Naar de inhoud

Secretaresse managementassistent Vacatures

Vind je nieuwe baan tussen 9 secretaresse managementassistent vacatures

Laat de perfecte secretaresse managementassistent vacatures niet aan je voorbijgaan

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Directiesecretaresse Zorg

bij Secretary Plus in Hoogeveen - Drenthe
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.500
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je ​o.a. Doen?

  • Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
  • Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
  • Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  • De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
  • Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
  • Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
  • Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
  • Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse Directie

bij Het CAK in Den Haag - Zuid-Holland
op website van werkgever
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
  • het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
  • het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
  • het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
  • het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

  • je beschikt over hbo werk- denkniveau;
  • je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
  • bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
  • je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
  • je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
  • hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
  • je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
  • bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
  • je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
  • beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of .

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

bij Randstad in Oosterbeek
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 1.596 – € 2.257
Uren
20–20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO

Over de vacature

Wil jij als ervaren managementassistent het verschil maken binnen een dynamische overheidsorganisatie? Voor de gemeente Renkum zoeken we een proactieve en organisatorische duizendpoot ter vervanging van een collega die met ouderschapsverlof gaat. Een mooie parttime uitdaging waarin jij drie teamleiders volledig ontzorgt!

wat bieden wij jou

  • CAO gemeenten schaal 7 € 18,43-€ 26,06 bpu
  • 23 november tot 2 april 2027, kans op verlenging!
  • 20 uur per week
  • Werkdagen van maan- tm donderdag in overleg
  • Gemeente Renkum, hybride werken mogelijk
  • Maatschappelijk betrokken werkgever

wie ben jij

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding in secretariële richting
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als managementassistent of secretaresse
  • Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en notuleren
  • Je bent 20 uur per week beschikbaar
  • Je bent van maandag tot en met donderdag beschikbaar
  • Je bent bereid om in Oosterbeek te werken
  • Je spreekt vloeiend Nederlands
  • Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (pré)

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de spil in het web voor drie teamleiders. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en hun werkdag gestroomlijnd is. Jouw takenpakket:

  • Je beheert proactief de drukke agenda’s en plant complexe afspraken en overleggen in;
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert helder en bewaakt de actiepunten;
  • Je pakt uiteenlopende administratieve processen op en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling;
  • Je bent de professionele en vriendelijke schakel tussen de teamleiders en interne/externe partijen.

waar ga je werken

Om deze uitdagende functie goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Managementassistent aan de volgende eisen:

  • Maatschappelijk betrokken werkgever;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Eindejaarsuitkering;
  • E-learning opleiding via Randstad.

sollicitatie

Ben jij de managementassistente voor Gemeente Renkum en voldoe je aan de eisen? Reageer dan snel!
Deadline reageren vrijdag 30 oktober 2026. Kennismakingsgesprekken staan gepland op 10 november op lokatie bij Gemeente Renkum.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

bij Tempo Team in Asten
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.875 – € 4.065
Uren
8–8 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Functiegroep
Overige functies

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

  • Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
  • Per direct tot en met 31 december 2027!
  • Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding!
  • 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
  • Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
  • Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
  • Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
  • Je bent administratief sterk;
  • Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

  • Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
  • Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
  • Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
  • Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

  • Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
  • Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
  • 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuurssecretaresse

bij Tempo Team in Panningen
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.875 – € 4.065
Uren
28–28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Functiegroep
Overige functies

Over de vacature

Ben jij dé organisatorische duizendpoot die niet schrikt van volle agenda's en een dynamische, bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van ontzorgen, regelen en het meedenken over efficiëntere processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een mooie overheidsorganisatie zoeken we een enthousiaste Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week.

Wat bieden wij jou

  • Vanaf 4 november t/m 31 januari 2027!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
  • Pensioenregeling vanaf dag 1!
  • 28 uur per week!
  • Individueel keuzebudget!

Wie ben jij

Jij bent een proactieve, enthousiaste regeltante of -neef die van aanpakken weet. Stress? Daar blijf jij juist heel rustig onder! Met jouw oplettendheid en flexibele instelling houd je gemakkelijk overzicht, zelfs als de dag compleet anders loopt dan gepland.

Hierin herken jij jezelf:

  • Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding (gericht op secretarieel/officemanagement);
  • Jij brengt relevante werkervaring mee als managementassistent of secretaresse;
  • Een politiek-bestuurlijke omgeving is jou niet vreemd (of je leert dit razendsnel!);
  • Jij bent een echte Outlook-expert en leert nieuwe digitale tools supersnel aan;
  • Je werkt zelfstandig, stelt makkelijk de juiste prioriteiten, maar bent bovenal een fijne teamplayer.

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als Bestuurssecretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor burgers, bestuurders en collega’s. Je ondersteunt met name de wethouders en het bestuur. Puzzelen in drukke en overvolle agenda's? Voor jou een sport!

Jouw takenpakket in het kort:

  • Jij plant, prioriteert en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt;
  • Burgers en medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen;
  • Je schakelt moeiteloos bij onverwachte wijzigingen en behoudt de rust;
  • Jij kijkt continu hoe digitale middelen en werkprocessen nog slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Peel en Maas binnen het team Advies & Control, dat de gehele organisatie adviseert en faciliteert op het gebied van bedrijfsvoering.

Samen met 4 directe collega’s vorm je het bestuurssecretariaat. Dit cluster werkt nauw samen met het cluster Kabinet (in totaal een gezellig en betrokken team van 6 medewerkers). Binnen dit hechte team heerst een informele, warme sfeer waar verantwoordelijkheid pakken en samenwerken centraal staan!

Sollicitatie

Is dit de baan voor jou? Solliciteer direct (met je cv en motivatiebrief) via de knop bovenaan deze pagina. We hopen je snel te zien! Heb je nog vragen? Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. We helpen je graag!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuurssecretaresse

bij Randstad in Hillegom
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.883 – € 4.048
Uren
32–32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Functiegroep
Overige functies

Over de vacature

Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent? HLT Samen zoekt een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week! Werk afwisselend voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen én geniet van de mogelijkheid om deels thuis te werken. Duur: 5 maanden met kans op een vaste aanstelling! Lees snel verder!

wat bieden wij jou

  • €3.246 tot €4.556 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • 5 maanden, mogelijkheid op vast dienstverband!
  • Vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
  • 32 uur
  • Opleidingen via Randstad
  • Gemeentehuis van Hillegom, Lisse en Teylingen

wie ben jij
Ben jij sterk in plannen, organiseren en samenwerken? En beschik je over de volgende punten:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • ervaring met complex agendabeheer;
  • ervaring in een ondersteunende rol voor bestuur of directie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • ervaring met Microsoft Office (of bereid dit snel te leren).

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

  • complex agendabeheer;
  • vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;
  • administratie;
  • aanspreekpunt collega's, inwoners en externe relaties;
  • bewaken van planningen, acties en afspraken.

waar ga je werken
Je komt terecht in het gezellige team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met elf gedreven collega's ondersteun je het bestuur en de organisatie. De sfeer is collegiaal en iedereen helpt elkaar graag. Je werkt flexibel op de verschillende locaties in Hillegom, Lisse en Voorhout/Sassenheim, gecombineerd met de optie om deels vanuit huis te werken. Vaste werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Talentpool directiesecretaresse gemeente Amsterdam

bij Randstad in Amsterdam
op website van werkgever
Salaris
€ 3.206 – € 5.033
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker bestuurssecretariaat

bij Tempo Team in Tubbergen
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.875 – € 4.065
Uren
28–28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Functiegroep
Overige functies

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

  • € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
  • Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
  • 28 uur per week
  • Werken voor de gemeente via Tempo Team!
  • Uitdagende functie
  • Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

  • Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
  • Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
  • Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

  • Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
  • Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
  • Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
  • Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
  • Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

bij Randstad in Amsterdam
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.830 – € 3.700
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Functiegroep
Overige functies

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

  • salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2830 + €65 per jaar
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • 32 uur per week beschikbaar
  • standplaats: amsterdam
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

  • je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
  • je spreekt Engels minimaal B2 niveau
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

  • proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
  • stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
  • procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
  • teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • een goede werk-privé balans;
  • reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever