Secretaresse managementassistent Vacatures

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Word de nieuwe managementassistent en verdien een salaris tot wel € 3.942,- bruto per maand! Je krijgt direct een uitdagende functie voor 24 uur, een dertiende maand én bouwt vanaf dag één pensioen op. Als managementassistent ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers van onze locatie in Nijmegen. Klaar voor een rol met veel eigen regie in een fijne werkomgeving? Grijp je kans en solliciteer nu als managementassistent! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel € 3.942,- bruto per maand!
• Lekkere extra’s: 8,33% eindejaarsuitkering!
• Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
• Per direct voor een halfjaar!
• Gezellige werksfeer!
• Vakantiegeld van 8% voor een heerlijke vakantie!

Wie ben jij
Als de ideale managementassistent ben jij het visitekaartje van de locatie. Je staat iedereen met een glimlach te woord. Je bent communicatief ijzersterk, proactief en je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting secretaresse of management.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands voor alle correspondentie.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in jouw rol als managementassistent, waardoor je werk altijd uitdagend en fris blijft. Je opent de dag met een kop koffie en checkt de agenda's van het management om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Omdat jij ook de receptie en telefonie beheert, ben je echt de spil van het kantoor en help je collega's en bezoekers direct verder.

• Je beheert de agenda's van het management en plant alle afspraken strak in.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor kraakheldere notulen en correspondentie.
• Je houdt de werkomgeving fijn door vergaderruimtes en kantoorartikelen te regelen.

Waar ga je werken
Je komt als managementassistent terecht bij een krachtige en groeiende regionale organisatie die meer dan 500 huisartsen ondersteunt in de regio Nijmegen. De sfeer is hier open, collegiaal en informeel, wat betekent dat je altijd even bij een collega kunt binnenlopen voor een praatje of een vraag. We werken in een maatschappelijk betrokken sector waar innovatie en multidisciplinair werken echt centraal staan. Omdat we het belangrijk vinden dat jij je thuis voelt, is er volop ruimte voor jouw eigen inbreng en organiseren we regelmatig leuke uitjes om het teamgevoel te versterken.

• Vrijdag is een vaste werkdag!

Sollicitatie
Is dit DE baan als managementassistent wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft binnen een maatschappelijk betrokken omgeving? Voor NEO Huisartsenzorg in Nijmegen zoeken wij een enthousiaste Managementassistent die het eerste aanspreekpunt is voor zowel collega's als bezoekers. In deze veelzijdige rol combineer je front-office werkzaamheden met secretariële en facilitaire ondersteuning binnen een dynamische organisatie waar innovatie centraal staat.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Werken in een informele, open sfeer
• Salaris tot € 23,94 per uur
• 24 uur per week, flexibel inzetbaar
• Tijdelijke rol voor circa 6 maanden
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km

wie ben jij
Je bent een ondersteuner die nauwkeurig werkt en zich thuis voelt in een informele, open en collegiale sfeer.

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 in de richting secretaresse of managementondersteuning.
• Je beheerst Microsoft
• Office.Je bent vaardig met digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in geschrift.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je kunt in Nijmegen werken.

wat ga je doen
Je bent het visitekaartje van de organisatie en werkt met een proactieve, dienstverlenende instelling aan de volgende taken:

• Front-office: Je ontvangt bezoekers en handelt het algemene telefoonverkeer af.
• Agendabeheer: Je beheert strak en overzichtelijk de agenda's van het management.
• Secretarieel: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en verwerkt correspondentie.
• Administratie: Je houdt het relatiebeheersysteem up-to-date en ondersteunt bij projecten.
• Facilitair: Je beheert kantoorartikelen, zet ruimtes klaar en bewaakt het overzicht.
• Extra: Je bent communicatief vaardig en kunt een positieve VOG overleggen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij NEO Huisartsenzorg in Nijmegen, een groeiende regionale huisartsenorganisatie die meer dan 500 huisartsen ondersteunt. De sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen inbreng binnen een multidisciplinaire omgeving

sollicitatie
Word jij onze nieuwe collega? We kijken uit naar je reactie!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor de regionale zorg? Als Managementassistent bij NEO Huisartsenzorg in Nijmegen ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ontzorgt het management, verwelkomt gasten en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt in een dynamische, groeiende organisatie.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Centrale werkplek in hartje Nijmegen
• Salaris volgens cao huisartsenzorg
• Flexibele 24-urige werkweek
• Werken in een informeel en hecht team

wie ben jij
Je bent een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en zich thuis voelt in een maatschappelijk betrokken omgeving.

• Je hebt een mbo-diploma niveau 4 (Managementondersteuning of Secretaresse).
• Je beheerst Microsoft Office.
• Je bent vaardig met digitale relatiebeheersystemen.
• Je schijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je kunt in Nijmegen werken.

wat ga je doen
In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken:

• Facilitair beheer: Je beheert kantoorartikelen en bereidt vergaderruimtes voor.
• Agendabeheer: Je organiseert en bewaakt de agenda's van het management nauwkeurig.
• Front-office: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de telefoon.
• Ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Projecten: Je ondersteunt bij kleine projecten en houdt het relatiebeheersysteem bij.
• Kwaliteit: Je werkt proactief, bent communicatief vaardig en overlegt een VOG.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij NEO Huisartsenzorg, een organisatie die meer dan 500 huisartsen in de regio ondersteunt. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving met een informele, open en collegiale sfeer waar jouw eigen inbreng telt.

sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging in de zorgsector? We maken graag kennis met je!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!