Bestuurssecretaresse

Over de vacature

Ben jij dé organisatorische duizendpoot die niet schrikt van volle agenda's en een dynamische, bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van ontzorgen, regelen en het meedenken over efficiëntere processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een mooie overheidsorganisatie zoeken we een enthousiaste Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Vanaf 4 november t/m 31 januari 2027!
• Reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 28 uur per week!
• Individueel keuzebudget!

Wie ben jij

Jij bent een proactieve, enthousiaste regeltante of -neef die van aanpakken weet. Stress? Daar blijf jij juist heel rustig onder! Met jouw oplettendheid en flexibele instelling houd je gemakkelijk overzicht, zelfs als de dag compleet anders loopt dan gepland.

Hierin herken jij jezelf:

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding (gericht op secretarieel/officemanagement);
• Jij brengt relevante werkervaring mee als managementassistent of secretaresse;
• Een politiek-bestuurlijke omgeving is jou niet vreemd (of je leert dit razendsnel!);
• Jij bent een echte Outlook-expert en leert nieuwe digitale tools supersnel aan;
• Je werkt zelfstandig, stelt makkelijk de juiste prioriteiten, maar bent bovenal een fijne teamplayer.

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Als Bestuurssecretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor burgers, bestuurders en collega’s. Je ondersteunt met name de wethouders en het bestuur. Puzzelen in drukke en overvolle agenda's? Voor jou een sport!

Jouw takenpakket in het kort:

• Jij plant, prioriteert en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt;
• Burgers en medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen;
• Je schakelt moeiteloos bij onverwachte wijzigingen en behoudt de rust;
• Jij kijkt continu hoe digitale middelen en werkprocessen nog slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Peel en Maas binnen het team Advies & Control, dat de gehele organisatie adviseert en faciliteert op het gebied van bedrijfsvoering.

Samen met 4 directe collega’s vorm je het bestuurssecretariaat. Dit cluster werkt nauw samen met het cluster Kabinet (in totaal een gezellig en betrokken team van 6 medewerkers). Binnen dit hechte team heerst een informele, warme sfeer waar verantwoordelijkheid pakken en samenwerken centraal staan!

Sollicitatie

Is dit de baan voor jou? Solliciteer direct (met je cv en motivatiebrief) via de knop bovenaan deze pagina. We hopen je snel te zien! Heb je nog vragen? Neem dan gerust telefonisch of per e-mail contact met ons op. We helpen je graag!