Administratie & Secretarieel Vacatures in Haelen

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Samenvatting

Als Voorraadcontroller in Weert bij DHL speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de magazijnprocessen. Jij zorgt ervoor dat de voorraad klopt en dat klanten precies krijgen wat ze nodig hebben, op het juiste moment. Goed werk! Over de functie

Als Voorraadcontroller ben je verantwoordelijk voor het monitoren en optimaliseren van de voorraad in het magazijn. Je werkt op het snijvlak van logistiek, administratie en analyse.

Je werkzaamheden:

• Controleren en rapporteren van inventarisresultaten
• Signaleren en oplossen van tekorten en overschotten
• Voorraadniveaus controleren en systeemgegevens bijwerken
• Analyseren van voorraadverschillen en trends
• Fouten in magazijn- en SAP-gegevens opsporen en corrigeren
• Rapportages opstellen voor team en klant
• Meedenken over verbeteringen in voorraadbeheer en logistieke processen

Werktijden:

Je werkt in een 2-ploegendienst:

• 06:00 – 15:00
• 15:00 – 00:00

Na enkele weken is er mogelijkheid om ook in het weekend te werken.

Over het bedrijf

DHL in Weert is onderdeel van een wereldwijde logistieke organisatie en staat bekend om een professionele en dynamische werkomgeving. Samenwerking, teamgevoel en een positieve werkmentaliteit staan centraal. Hier werk je in een omgeving waar snelheid en kwaliteit samenkomen.

Wat wij vragen

• Goede beheersing van de Engelse taal (woord en geschrift)
• Ervaring met SAP en Microsoft Office 365
• Kennis van Power BI is een pré
• Ervaring met EPT en/of reachtruck (of bereid certificaten te halen)
• Basiservaring in de logistiek

Deze punten zijn belangrijk voor de functie van Voorraadcontroller in Weert. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Jouw talenten, achtergrond en ideeën maken het verschil. Verras ons!

Wat wij bieden

• Mogelijkheid om certificaten voor EPT, OPT en heftruck te behalen op kosten van de werkgever
• Bruto maandsalaris: € 2.630 – € 2.879
• 8% vakantiegeld
• 130% ploegentoeslag van maandag t/m vrijdag tussen 18:00 en 00:00 uur
• 150% toeslag voor werken op zaterdag en 200% toeslag voor werken op zon- en feestdagen
• Fulltime dienstverband van 38–40 uur per week
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen het bedrijf
• Bedrijfsevenementen en teamactiviteiten die bijdragen aan een prettige werksfeer en een sterk teamgevoel

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Voorraadcontroller in Weert? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Klaar om deze functie aan te nemen? Ontdek zelf hoe het is om deel uit te maken van het DHL-team en zie hoeveel je kunt winnen! .

Eerst nog vragen? Agata geeft antwoord via +31 617 137513 (appen kan ook) / 0495-663 049 en a.leduc@carriere.com . Goed werk!

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Zoek jij een leuke bijbaan als baliemedewerker en wil je écht iets betekenen voor de buurt? Als ons nieuwe visitekaartje ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je dat alles aan de balie op rolletjes loopt.

We zoeken iemand voor basis 8 uur per week, met de flexibiliteit om extra uren te draaien wanneer je invalt voor zieke of vakantievierende collega's. Iets voor jou?

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris!
• Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
• Werken in een fijn buurtcentrum
• Ruimte voor ontwikkeling
• Maak écht impact!
• Werken bij een maatschappelijke organisatie

Wie ben jij
Als Baliemedewerker bij een maatschappelijke organisatie in Maastricht ben jij het visitekaartje van het pand en het kloppend hart van de buurt. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een mensgerichte duizendpoot die beschikt over een flinke dosis gastvrijheid en oprecht betrokken is bij de inwoners van de wijk. Je bent van nature benaderbaar en empathisch, wat betekent dat je zonder oordeel en met een warm welkom iedereen te woord staat. Of het nu gaat om een buurtbewoner met een praktische vraag of iemand die kwetsbaar of geëmotioneerd binnenloopt; jij behoudt je geduld en weet door jouw rustige en vriendelijke houding een veilige haven te bieden en waar nodig de-escalerend te handelen.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
• Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.

Wat ga je doen
Als Baliemedewerker behoud je het overzicht, zelfs wanneer de telefoon rinkelt, er bezoekers wachten en een collega ondersteuning vraagt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, van het verwelkomen van gasten tot het netjes houden van de balie en het verwerken van diverse administratieve taken. Omdat je nieuwsgierig en oplossingsgericht bent, maak je je het aanbod en de sociale kaart van de organisatie snel eigen. Hierdoor zorg je ervoor dat elke bezoeker zich gehoord voelt en direct doorverwezen wordt naar de juiste persoon of instantie. Kortom, jij bent de stabiele, gastvrije en praktisch ingestelde professional die wij zoeken voor deze dynamische functie.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie
Ready for this challenge? Apply via the button below. Tempo-Team will contact you within two business days, followed by an interview with the employer. With a match, you can start your new career within two weeks. We look forward to your application

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en word jij blij van de dynamiek in de logistiek? Ben jij de spin in het web die feilloos schakelt tussen de klant, het magazijn en de transporteur? Bingo! Voor een grote internationale logistieke speler in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Customer Service Medewerker. Klinkt het oplossen van transportpuzzels en het stroomlijnen van orders als muziek in je oren? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen 2800 en 3200 per maand!
• Werken in dagdiensten!
• Reiskostenvergoeding voor de ritjes naar Moerdijk!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Veel werkplezier met gezellige collega's!
• Functie met veel verschillende taken!

Wie ben jij
Jij houdt wel van een beetje actie en laat je niet snel gek maken. Je bent oplossingsgericht, proactief en communicatief sterk. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt inzicht in magazijnprocessen, belading en transportdocumenten.
• Je hebt kennis van de CMR-regelgeving (dit is een must!).
• Heb je ook nog kennis van GDP-regelgeving? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je bent computervaardig en leert een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS) razendsnel aan.
• Je bent administratief sterk en werkt heel secuur.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij dé onmisbare schakel in het logistieke proces. Zonder jou weten het magazijn, de klant én de transporteur niet waar ze aan toe zijn! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit:

• Orderbeheer: Je controleert de voortgang van in- en uitgaande orders, voert ze in het WMS in en geeft duidelijke instructies aan het magazijn.
• Administratieve topper: CMR's, leverbonnen en labels? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alle documentatie tot in de puntjes klopt en netjes wordt geklasseerd.
• Klantcontact: Jij beheert de mailbox, informeert klanten proactief over de status van hun goederen en lost vragen, transportproblemen of klachten soepel op.
• Retouren & Facturatie: Je regelt het ophalen van retouren, zorgt voor de juiste ontvangstdocumenten en levert alle nodige gegevens aan zodat de facturatie soepel kan verlopen.
• Schakelen: Je overlegt continu met transporteurs, leverpunten en het management om alles op rolletjes te laten lopen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener in Moerdijk. Ze regelen het transport en de opslag voor diverse grote klanten, waaronder bedrijven in de farmaceutische industrie (vandaar die GDP-kennis!). Het is een dynamische omgeving waar altijd reuring is. De sfeer op de afdeling is professioneel maar zeker ook informeel; collega's staan altijd voor elkaar klaar om samen de dagelijkse doelen te halen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier helemaal werken? Solliciteer dan nu bij dit toffe #MKB bedrijf. Wij kijken er alvast naar uit!