Administratie & Secretarieel Vacatures in Haarlemmermeer
Vind je nieuwe baan tussen 2 administratie & secretarieel vacatures in haarlemmermeer
Laat de perfecte administratie & secretarieel vacatures in haarlemmermeer niet aan je voorbijgaan
Management Assistant sociaal domein
- Dienstverband
- Parttime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Gezondheidszorg & Welzijn
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam.
Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.
HR- en communicatietaken (ondersteunend):
- Bijhouden van website in Wordpress
- Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Meewerken aan interne en externe communicatie
Administratieve ondersteuning:
- Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
- Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem
Secretariële ondersteuning:
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen
Organisatorisch:
- Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
- Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
- Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening
Procesverbetering:
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 16-20 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
- Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.
Wat bieden wij jou?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 16-20 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
- Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen
Management Assistant sociaal domein
- Dienstverband
- Parttime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Gezondheidszorg & Welzijn
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam.
Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.
HR- en communicatietaken (ondersteunend):
- Bijhouden van website in Wordpress
- Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
- Bijhouden van personeelsdossiers
- Meewerken aan interne en externe communicatie
Administratieve ondersteuning:
- Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
- Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem
Secretariële ondersteuning:
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen
Organisatorisch:
- Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
- Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
- Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening
Procesverbetering:
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 16-20 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
- Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.
Wat bieden wij jou?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 16-20 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
- Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen
Werken in Haarlemmermeer
Bekijk alle administratie & secretarieel vacatures in Haarlemmermeer op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel administratie & secretarieel vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Haarlemmermeer dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Haarlemmermeer. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit tijdelijk, fulltime of parttime. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Haarlemmermeer voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Haarlemmermeer zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Amsterdam, Nieuw-Vennep of Haarlem. Daar zit vast iets voor je tussen.
Administratie & Secretarieel vacatures in de buurt van Haarlemmermeer
Woon je niet in Haarlemmermeer zelf, maar wel in de buurt? Dan heb je geluk. Er zijn ook volop mogelijkheden in omliggende plaatsen zoals Amsterdam, Nieuw-Vennep, Haarlem, Hoofddorp, Alkmaar, Amstelveen en Rozenburg. Wie weet vind je daar wel jouw perfecte baan.
Veelgestelde vragen
Wat voor administratie & secretarieel vacatures in Haarlemmermeer hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse administratie & secretarieel vacatures in Haarlemmermeer en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een administratie & secretarieel vacature in Haarlemmermeer?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt administratie & secretarieel werk in Haarlemmermeer zo aantrekkelijk?
Haarlemmermeer biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.