Administratie & Secretarieel Vacatures in Flevoland

Over de vacature

Voor de komende najaarscampagne voor de COVID-19 zoeken wij een enthousiaste dagcoördinator! In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het dagelijkse reilen en zeilen op de vaccinatie locatie. 🎯
Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar en ben jij flexibel om naar de vaccinatielocaties in Almere en Lelystad te komen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk van eind augustus tot eind november
• Vaccinatielocatie in Almere en Lelystad
• Hecht en gezellig team
• Dynamische functie
• VOG is verplicht

Wie ben jij
Een energieke en verantwoordelijke teamspeler met een flexibele mindset. We verwachten dat je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (maandag t/m vrijdag). ⏰ Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau 🎓
• Coördinerende kwaliteiten en ervaring of affiniteit met het aansturen van een team 👥
• Snel overzicht in situaties, stressbestendig en oplossingsgericht 🌪️
• Proactief meedenken over werkprocessen en verbeteringen 🧠
• Sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden 💻
• Durft mensen aan te spreken en bij te sturen 🎤
• Affiniteit met de gezondheidszorg ❤️
• Eerdere ervaring met vaccinatiecampagnes (met name COVID-19) is een plus! 💉

Wat ga je doen
Wat ga je doen als Dagcoördinator COVID-19 vaccinatie?

• Leidinggeven en aansturen van het team op de vaccinatie locatie 🚀
• Zorgen voor een veilige en kwalitatieve omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers 🛡️
• Verbeterpunten ophalen en bespreken tijdens de dagstart en dagafsluiting om het team en het proces steeds beter te maken 💡
• Zorgdragen voor een warm welkom en goede onboarding van nieuwe medewerkers 👋 Opleiden wanneer dit gevraagd wordt.
• Actief inspelen op knelpunten zoals lange wachtrijen of facilitaire issues 🛠️

Waar ga je werken
Je komt te werken bij GGD Flevoland. Waar de vaccinatiecampagne wordt gehouden op 6 locaties, zul je als dagcoördinator alleen beschikbaar hoeven zijn voor de locatie Almere en Lelystad. Je komt te werken op het Project Covid-19.

Voor deze campagne vinden de sollicitatiegesprekken plaats op 30 en 31 juli.
De trainingsdagen zullen zijn in de 1e en 2e week van september. Er wordt geacht dat je hierbij aanwezig bent. Houdt hier rekening mee!

• Je ontvangt een reiskostenvergoeding
• Flexibele werkdagen

Sollicitatie
Solliciteer nu en word de held van onze vaccinatiecampagne! 🚀💉

Over de vacature

Ben jij de stressbestendige organisator die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische onderwijsomgeving? Voor de Centrale Studentenraad (CSR) van het ROC van Amsterdam - Flevoland zoeken wij een Ambtelijk Secretaris. In deze rol ben jij de regisseur die zorgt dat de studentenmedezeggenschap zowel organisatorisch als inhoudelijk ijzersterk staat. Het betreft een tijdelijke rol van 6 tot 9 maanden (met kans op verlenging) waarbij je zo snel mogelijk start. Je krijgt de unieke kans om nauw samen te werken met een dagelijks bestuur van 5 ambitieuze jongeren én hen te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

wat bieden wij jou

• €3500 - €5000 per maand op basis van 40 uur
• Tijdelijke rol van 6-9 maanden, kans op verlenging
• Via een overeenkomst van Randstad aan de slag
• 32 uur per week

wie ben jij
Je bent communicatief sterk en beschikt over een gezonde dosis humor. Omdat je met studenten werkt, kun je makkelijk met hen levelen, maar sta je tegelijkertijd stevig genoeg in je schoenen om rust en structuur te brengen. Je kunt goed luisteren, bent nieuwsgierig en kunt snel schakelen in een soms hectische omgeving. Tijdens belangrijke gesprekken weet je wanneer je op je handen moet zitten en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 tot 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en verslaglegging (ervaring als secretaresse voor meerdere personen tegelijk is een pré);
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, MS Teams & Outlook (ervaring met Copilot licentie en Precoro is een grote pré);
• Aantoonbare affiniteit met medezeggenschap;
• Flexibiliteit qua werktijden (excursies buiten de deur of een keer wat later thuis zijn is voor jou geen probleem).

wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris ontlast je het dagelijks bestuur, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Vergaderingen en agendabeheer: Je organiseert en ondersteunt CSR-vergaderingen en overleggen met de voorzitter Raad van Bestuur, directeuren en externe partners. Je bereidt agenda's voor en verzamelt alle stukken;
• Verslaglegging en opvolging: Je maakt heldere notulen tijdens vergaderingen. Na afloop bewaak je de to-do lijstjes en de voortgang van de actiepunten;
• Inhoudelijke ondersteuning: Je leest je snel in in het onderwijsbeleid. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de WEB) naar wat dit concreet betekent voor de studenten;
• Plannen en organiseren: Je stelt de jaarplanning, de activiteitenkalender (bijv. voor een congres) en het scholingsplan op en houdt deze up-to-date;
• Beheer en administratie: Je beheert de centrale mailbox, de SharePoint-site en het archief. Daarnaast hou je toezicht op vergoedingen, de ledenlijsten, declaraties en schriftelijke verklaringen;
• Coaching: Je helpt de studentenbestuurders bij het opstellen van zakelijke mails of brieven en biedt administratieve ondersteuning aan de SR-coaches.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Bestuursdienst van het ROC van Amsterdam - Flevoland. De Bestuursdienst fungeert als de onmisbare motor op de achtergrond van deze grote onderwijsorganisatie. Het team ondersteunt onder andere de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur, en is een strategische sparringpartner voor het management, de mbo-colleges en de medezeggenschapsraden (OR en CSR).

De werkomgeving is dynamisch, energiek en soms hectisch, maar de sfeer kenmerkt zich door onderling vertrouwen, respect en de wil om elke dag het beste onderwijs te realiseren. Binnen het ROC zijn ruim 180 verschillende nationaliteiten welkom, wat zorgt voor een inclusieve en inspirerende cultuur waarin iedereen van elkaar leert.

sollicitatie
Heb je interesse in deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via de website!