Hr officer Vacatures

Over de vacature

Als Risk & Compliance Officer stel je key controls op en vergroot je het risicobewustzijn binnen Coolblue. Je werkt samen met HR medewerkers tot aan domeinbazen en bezorgers. Hierbij geef je (on)gevraagd advies op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en zorg je voor een meer volwassen mindset op internal audit en control.Wat doe je als Risk & Compliance Officer bij Coolblue? Jij zorgt als Risk & Compliance Officer ervoor dat Coolblue compliant en in control is, voert interne audits uit, houdt toezicht op alle financiële, operationele- en bedrijfsrisico's en bevordert een risicobewuste cultuur. Je draagt proactief kennis over aan collega's binnen al onze verschillende domeinen. Hierbij geef je advies over het beheersen van risico’s op verschillende niveaus en zorg je voor verbinding tussen de verschillende domeinen. Je stelt verbeterplannen op en bent kritisch op inhoud en naleving. Dagelijks voer je controles uit om vast te stellen of risico afwegingen bewust genomen worden. Ook bekijk je of zaken efficiënt en effectief zijn georganiseerd. Je bent actief betrokken bij het uitvoeren van het jaarlijkse strategische risk assessment. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de risicoparagraaf in het jaarverslag en hebt een leidende rol in de verdere uitrol van het Internal Control Framework. Dit vind je leuk om te doen Risico’s in kaart brengen en ze terugbrengen tot een acceptabel niveau.Identificeren, analyseren en adviseren van risico’s in processen.Proactief kennis overdragen, werken aan business projecten en het borgen van informatie.Begeleiden van het uitvoeren van risico (self)assessments.Erop toezien dat risicomanagement processen worden nageleefd.Eigenaarschap beleggen in de domeinen en zorgen dat zij zelf in control zijn. Hier herken jij jezelf in Een afgeronde wo-masteropleiding, zoals bedrijfskunde, risk management, accounting of finance & control.2 tot 4 jaar ervaring op het gebied van (financieel) risicomanagement, internal control of (internal) audit.Een streepje voor als je een post-masteropleiding (RO/RC/RA) of gelijksoortige certificering hebt.Analytisch sterk en vlot in het uittekenen van processen. Qua denkkracht zit het wel goed met jou.Goed in coördineren, initiatief nemen en verbinden van mensen.Sterk op sociaal-communicatief vlak. Je schakelt met diverse collega's, van bezorgers tot domeinbazen.Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit zoek jij verder in een baan Geld.Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn.Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.Een fijne combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.Korting op alle spullen die we verkopen.

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek je een afwisselende administratieve uitdaging op HR-gebied in de regio Breda? Voor deze dynamische, internationale organisatie zoeken we een enthousiaste HR-assistent die direct fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ondersteun je het hele team en zorg je dat alle personeelszaken soepel verlopen.

wat bieden wij jou

• HR officer
• Salaris afhankelijk van jou kennis en ervaring
• Je komt te werken in Breda
• Aan de slag bij een internationale organisatie
• Direct in dienst bij het bedrijf

wie ben jij
Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je er samen voor dat elke administratieve taak vlekkeloos verloopt. Je switcht makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. Herken je jezelf daarnaast in de volgende punten?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Een proactieve instelling en een gezonde dosis teamspirit;
• Je bent 16 of 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Breda te werken

wat ga je doen
Als HR-Officer pak je dagelijks diverse en uitdagende werkzaamheden op. Je bent de spil van de afdeling en helpt collega's snel op weg met al hun vragen. Jouw dagelijkse takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van mutaties in het HR-systeem Workday;
• Begeleiden van de volledige onboarding en offboarding van medewerkers;
• Regelen van reizen, hotelboekingen en trainingen voor collega's;
• Uitnodigen van nieuwe medewerkers voor hun arbeidsvoorwaardengesprek;
• Ondersteunen van de receptionisten bij drukte.

waar ga je werken
Dit bedrijf is wereldleider in de zeer gespecialiseerde gebieden van baggeren, oplossingen voor de offshore energiemarkt, infra-mariene en milieuwerken. Het is een vooruitstrevende en mensgerichte organisatie waar een gezellige werksfeer centraal staat. Hier krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen in een stimulerende en innovatieve omgeving. Daarnaast profiteer je direct van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Je komt te werken in een internationale organisatie;
• Veel mogelijkheden binnen het bedrijf én wie weet waar je na deze periode terecht komt!
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken;
• Een goede pensioenregeling voor later;
• Een reiskostenvergoeding en een uitgebreid mobiliteitsprogramma;
• Een doorlopend trainingstraject voor jouw persoonlijke groei;
• Een actief gezondheidsprogramma gericht op jouw welzijn.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Tot snel!