Hr officer Vacatures

Over de vacature

Als Risk & Compliance Officer stel je key controls op en vergroot je het risicobewustzijn binnen Coolblue. Je werkt samen met HR medewerkers tot aan domeinbazen en bezorgers. Hierbij geef je (on)gevraagd advies op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en zorg je voor een meer volwassen mindset op internal audit en control.Wat doe je als Risk & Compliance Officer bij Coolblue? Jij zorgt als Risk & Compliance Officer ervoor dat Coolblue compliant en in control is, voert interne audits uit, houdt toezicht op alle financiële, operationele- en bedrijfsrisico's en bevordert een risicobewuste cultuur. Je draagt proactief kennis over aan collega's binnen al onze verschillende domeinen. Hierbij geef je advies over het beheersen van risico’s op verschillende niveaus en zorg je voor verbinding tussen de verschillende domeinen. Je stelt verbeterplannen op en bent kritisch op inhoud en naleving. Dagelijks voer je controles uit om vast te stellen of risico afwegingen bewust genomen worden. Ook bekijk je of zaken efficiënt en effectief zijn georganiseerd. Je bent actief betrokken bij het uitvoeren van het jaarlijkse strategische risk assessment. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de risicoparagraaf in het jaarverslag en hebt een leidende rol in de verdere uitrol van het Internal Control Framework. Dit vind je leuk om te doen Risico’s in kaart brengen en ze terugbrengen tot een acceptabel niveau.Identificeren, analyseren en adviseren van risico’s in processen.Proactief kennis overdragen, werken aan business projecten en het borgen van informatie.Begeleiden van het uitvoeren van risico (self)assessments.Erop toezien dat risicomanagement processen worden nageleefd.Eigenaarschap beleggen in de domeinen en zorgen dat zij zelf in control zijn. Hier herken jij jezelf in Een afgeronde wo-masteropleiding, zoals bedrijfskunde, risk management, accounting of finance & control.2 tot 4 jaar ervaring op het gebied van (financieel) risicomanagement, internal control of (internal) audit.Een streepje voor als je een post-masteropleiding (RO/RC/RA) of gelijksoortige certificering hebt.Analytisch sterk en vlot in het uittekenen van processen. Qua denkkracht zit het wel goed met jou.Goed in coördineren, initiatief nemen en verbinden van mensen.Sterk op sociaal-communicatief vlak. Je schakelt met diverse collega's, van bezorgers tot domeinbazen.Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit zoek jij verder in een baan Geld.Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn.Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.Een fijne combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.Korting op alle spullen die we verkopen.

Over de vacature

Voor een internationale logistieke dienstverlener in de Botlek Rotterdam zijn wij met spoed op zoek naar een HR Officer voor een fulltime baan in een dynamische omgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.800 - € 3.500 bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op vast dienstverband
• Fulltime
• Uitdagende HR functie
• Leuk team dat hard werkt en veel plezier heeft
• Botlek Rotterdam

wie ben jij

• Proactief! We zijn volop in beweging. Dit biedt veel ruimte voor eigen inbrengt en initiatief. De focus ligt hierbij op verbetering en verdere professionalisering van onze HR-werkprocessen;
• Persoonlijkheid! Je bent iemand die makkelijk verbinding maakt en overtuigend is;
• Ervaring! Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je kunt zelfstandig werken en je hebt een brede kennis van HR. We denken aan minimaal 3 jaar werkervaring, maar we laten ons graag overtuigen door jou als je minder ervaring hebt;
• Kennis! Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding in HR;
• Plezier! Je hebt plezier in je werk en straalt dit ook uit:
• En verder! Je hebt affiniteit met personeelsinformatiesysteem bij voorkeur AFAS, ben je betrouwbaar, heb je overtuigingskracht en ben je stressbestendig;
• En als laatste! Wij horen graag jouw ideeën over een succesvolle invulling van deze functie.

wat ga je doen
Vanuit jouw expertise weet jij proactief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR-afdeling. Jouw aandachtsgebied als HR Officer is de administratieve afhandeling rondom de HR processen "in-, door- en uitstroom";. Verder beheer je de gezamenlijke mailboxen, waardoor je als eerste aanspreekpunt zowel in- als extern veel contact hebt.

• Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s voor vragen rondom HR;
• Je stelt de HR correspondentie op zoals o.a. arbeidscontracten en brieven;
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers wat betreft administratieve HR zaken. Jij voorziet hen van de juiste inzichten en informatie;
• Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s op het gebied van HR;
• Je bent verantwoordelijk voor de verschillende administratieve HR werkzaamheden;
• Je onderhoudt een efficiënte samenwerkingsrelatie met payroll-uitvoerders, arbodienst, externe partijen, etc.;
• Je bent een luisterend oor voor onze medewerkers en stelt hun welzijn centraal.

waar ga je werken

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, in een stimulerende werkomgeving, waarbij je jouw HR-kennis kunt inzetten;
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst
• Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waarbij de eerste 6 maanden het gewenst is om op kantoor aanwezig te zijn om de organisatie en de mensen beter te leren kennen; Een leuk team dat elkaar steunt en samen hard werkt.

sollicitatie
Dus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!

Over de vacature

Ik ben op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor HR. Ben jij proactief en georganiseerd? Als spil in het web bij Yusen Logistic zorg jij ervoor dat alle HR en administratie processen vlekkeloos verlopen. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• € 3000 - € 3200 obv fulltime en ervaring
• Schiphol
• Voor langere periode
• Human Resource
• 32 - 40 uur per week
• Internationale omgeving

wie ben jij
In de wereld van HR en administratie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Je kunt presteren onder druk. Het hooghouden van meerdere ballen is voor jou geen probleem. Verder:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in HR rollen, bij grote voorkeur in een internationale omgeving;
• Je bent hands-on en laat zaken niet liggen;
• Je bent zeer georganiseerd, accuraat en discreet;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel en ervaring met het Microsoft office pakket;
• Je beschikt over eigen vervoer omdat je af en toe op een andere locatie moet werken;
• Basiskennis van sociale wetgeving

wat ga je doen
De functie van HR officer is een centrale en hands-on rol binnen de dynamische logistieke omgeving van Yusen Logistics. Je bent het sleutelfiguur voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning gedurende de gehele employee life cycle. Verder:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de HR mailbox;
• Je coördineert het in-en uitdiensttreding proces;
• Je stelt contracten en addenda op en houdt het personeelsdossier bij;
• Je levert mutaties aan en controleert deze voor de salarisadministratie;
• Je ondersteunt bij het opstellen van maandelijkse HR-rapporten;
• Je controleert en behandeld inkomende facturen en maakt po's aan;
• Je neemt deel aan verschillende HR projecten en helpt mee aan het optimaliseren van processen;
• Je verwerkt de ziek- en betermeldingen

waar ga je werken
Yusen Logistics is een wereldwijd opererend supply chain logistics bedrijf. Opgericht in 1955 en behoort tot de meest toonaangevende transport- en logistieke ondernemingen ter wereld. Yusen Logistics is gespecialiseerd in het ontwerpen, implementeren en beheren van volledige logistieke ketens.

• Internationale vracht expeditie (via zee en lucht);
• Supply Chain;

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een administratieve expert met een passie voor HR-processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een vlekkeloze personeelsadministratie binnen een internationale en dynamische omgeving? Word de nieuwe HR Operations Specialist in Heemstede!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3500 en €4000 op FT basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• 24 - 32 uur per week
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
• Heemstede!

wie ben jij
Je krijgt energie van het stroomlijnen van processen en werkt uiterst zorgvuldig. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt goed nederlands en engels.

• Je communiceert vloeiend in het nederlands en engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe tools snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig en integer; gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

wat ga je doen
Als HR Operations Specialist ben jij de motor achter de schermen. De organisatie groeit hard en jij zorgt ervoor dat de basis staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en salarisadministratie voor collega’s in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket in een notendop:

• Je beheert de volledige administratieve loopbaan van medewerkers, van het eerste contract (pre-boarding) tot de laatste werkdag (off-boarding).
• Samen met (internationale) partners zorg je dat iedereen elke maand keurig op tijd het juiste salaris ontvangt.
• Je houdt HR-documenten en handboeken up-to-date volgens de laatste wet- en regelgeving.
• Je beheert de pensioenadministratie en bewaakt het verzuimproces (Wet Verbetering Poortwachter).
• Je signaleert kansen om processen slimmer en digitaler in te richten en werkt mee aan uitdagende HR-projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een ondernemend en internationaal georiënteerd familiebedrijf in Heemstede. Al bijna 50 jaar is deze organisatie een toonaangevende specialist in de wereld van verpakkingsmaterialen, zoals papier en karton. Met een hecht team van ongeveer 35 collega’s verspreid over Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, heerst er een nuchtere en energieke sfeer. De lijnen zijn kort, ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking staat centraal. Hier krijg je de ruimte om echt impact te maken en mee te bouwen aan de ambitieuze groeiplannen voor de toekomst!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.