Administratie & Secretarieel Vacatures in Zuid Holland

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning.

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen.

• Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden:

• Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Als Projectadministrateur in de hoveniersbranche ben jij de financiële en administratieve motor achter groenprojecten die buiten zichtbaar resultaat opleveren. Jij bewaakt budgetten, verwerkt contractafspraken, houdt grip op termijnstaten en zorgt dat projectinformatie klopt tot in detail. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, uitvoerders en leveranciers, waardoor je direct invloed hebt op het succes van projecten in de buitenruimte. Heb jij ervaring met projectadministratie in groen, infra of bouw en wil je werken aan professionele groenprojecten in de Randstad? Dan is dit een functie op niveau.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de financiële voortgang van groenprojecten en zorgt voor een strakke projectadministratie
• Je stelt termijnstaten op en verwerkt meer en minderwerk zorgvuldig en tijdig
• Je ondersteunt projectleiders met rapportages, prognoses en budgetbewaking
• Je beheert contractgegevens van onderaannemers en leveranciers en houdt overzicht in afspraken en verplichtingen
• Je stemt inkoop van materialen en materieel af en houdt daarbij oog voor kosten, planning en uitvoerbaarheid
• Je signaleert afwijkingen vroeg, zodat projecten financieel en administratief beheersbaar blijven
• Je werkt met ERP- en projectsystemen en zorgt dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen groenprojecten waar kwaliteit, planning en financieel overzicht samenkomen
• Werken voor opdrachtgevers in de Randstad die investeren in professionele projectteams
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw ervaring echt in te zetten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Salaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand bij fulltime , afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Als Projectadministrateur in de hoveniersbranche ben jij de financiële en administratieve motor achter groenprojecten die buiten zichtbaar resultaat opleveren. Jij bewaakt budgetten, verwerkt contractafspraken, houdt grip op termijnstaten en zorgt dat projectinformatie klopt tot in detail. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, uitvoerders en leveranciers, waardoor je direct invloed hebt op het succes van projecten in de buitenruimte. Heb jij ervaring met projectadministratie in groen, infra of bouw en wil je werken aan professionele groenprojecten in de Randstad? Dan is dit een functie op niveau.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de financiële voortgang van groenprojecten en zorgt voor een strakke projectadministratie
• Je stelt termijnstaten op en verwerkt meer en minderwerk zorgvuldig en tijdig
• Je ondersteunt projectleiders met rapportages, prognoses en budgetbewaking
• Je beheert contractgegevens van onderaannemers en leveranciers en houdt overzicht in afspraken en verplichtingen
• Je stemt inkoop van materialen en materieel af en houdt daarbij oog voor kosten, planning en uitvoerbaarheid
• Je signaleert afwijkingen vroeg, zodat projecten financieel en administratief beheersbaar blijven
• Je werkt met ERP- en projectsystemen en zorgt dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen groenprojecten waar kwaliteit, planning en financieel overzicht samenkomen
• Werken voor opdrachtgevers in de Randstad die investeren in professionele projectteams
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw ervaring echt in te zetten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Salaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand bij fulltime , afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen