Coordinator Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Wat ga je doen?

Krijg nu de kans om jouw expertise en administratieve skills te laten zien in een organisatie die zich inzet voor mensen die hun weg terug naar de arbeidsmarkt zoeken. Als coördinator in Nieuwegein bestaan jouw dag taken vooral uit administratie en agendabeheer, dit ga je doen voor professionals die zich inzetten voor mensen die tijdelijk niet kunnen werken en deze organisatie helpt mensen weer gezond en gelukkig te worden.

Wie ben jij?

Je bent een aanpakker die snel schakelt tussen verschillende systemen. Je krijgt hier energie van en verliest details nooit uit het oog. Omdat je het leuk vindt om anderen te helpen, ben je een onmisbare steun voor de professionals en verlicht je hun werkzaamheden. Herken jij jezelf in dit profiel en beschik je over een hbo-denkniveau? Dan ben jij de coördinator die wij zoeken om lekker aan de slag te gaan.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Dat komt neer op een lekker bruto uurloon tussen de € 15,00 en € 20,77;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov;
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €20,77 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime coördinator zorg je dat de agenda's van medische professionals kloppen en de capaciteit optimaal benut wordt. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Ben jij degene die ontwerp en uitvoering naadloos op elkaar afstemt? Solliciteer nu!

Als Contract coördinator Werktuigbouwkunde ben jij de spil tussen klant, ontwerp en uitvoering. Je zorgt ervoor dat werktuigbouwkundige installaties volgens contract worden gerealiseerd en dat alle partijen op één lijn zitten. Je bent verantwoordelijk voor de technische afstemming, bewaakt de planning en het budget, en signaleert tijdig risico's of kansen. Je werkt nauw samen met projectleiders, engineers, monteurs en klanten om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en aan de hoogste kwaliteitseisen voldoen.

Jouw werkzaamheden omvatten:

• Coördineren van werktuigbouwkundige projecten van start tot oplevering;
• Bewaken van contractafspraken en zorgen voor correcte uitvoering volgens specificaties;
• Afstemmen met klanten over technische wensen en wijzigingen;
• Vertalen van contracten naar concrete werkplanningen en uitvoeringsplannen;
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossingen aandragen;
• Samenwerken met engineers, monteurs en onderaannemers;
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit;
• Opstellen van rapportages en voortgangsdocumentatie.

Binnen deze functie krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen. De organisatie biedt concrete doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld senior coördinator, projectleider of contractmanager. Je krijgt toegang tot interne opleidingen en certificeringen, zodat je jouw kennis op het gebied van werktuigbouwkunde, contractmanagement en projectbeheersing kunt blijven uitbreiden. Daarnaast kun je je specialiseren in specifieke sectoren zoals industrie, zorg of utiliteit, afhankelijk van jouw interesse en ambities.

Manufacturing, Production

Wat wij bieden:

De organisatie biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden. Je komt terecht in een omgeving waar vakmanschap wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in de groei van haar medewerkers en biedt concrete mogelijkheden om door te groeien naar bijvoorbeeld projectleider of contractmanager. Daarnaast werk je in een cultuur waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan, met collega's die net zo gedreven zijn als jij.

Het aanbod omvat:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.200 en €5.800, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties;
• Een contract volgens de CAO Metaal en Techniek, met alle bijbehorende voordelen;
• 38 vakantiedagen per jaar, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden;
• Uitstekende doorgroeimogelijkheden naar senior coördinator, projectleider of contractmanager;
• Toegang tot interne opleidingen, trainingen en certificeringen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een lease-auto of mobiliteitsbudget, afhankelijk van jouw voorkeur;
• Een cultuur waarin vakmanschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan;
• Pensioenregeling en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering.

Wat wij vragen:

Voor deze functie zoeken we een gedreven professional met ervaring in de werktuigbouwkunde en affiniteit met contractcoördinatie. Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de installatietechniek of technische dienstverlening. Je bent gewend om te schakelen tussen verschillende partijen en weet hoe je technische complexiteit vertaalt naar heldere afspraken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook als er meerdere projecten tegelijk lopen.

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in werktuigbouwkunde, installatietechniek of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in coördinatie of projectondersteuning binnen de installatietechniek;
• Kennis van werktuigbouwkundige installaties zoals HVAC, koeling, leidingwerk en klimaatbeheersing;
• Ervaring met het lezen en interpreteren van technische tekeningen en contracten;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Over de vacature

Ben jij degene die ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen en technici optimaal hun werk kunnen doen? Solliciteer nu!

Als Contract coördinator ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega's als het gaat om elektrotechnische onderhoudscontracten en serviceprojecten. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, dat monteurs op tijd ter plekke zijn en dat materialen en gereedschappen beschikbaar zijn. Je plant werkzaamheden, bewaakt deadlines en springt bij waar nodig. Daarnaast houd je contact met klanten over de voortgang en eventuele wijzigingen. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste afspraak tot de eindoplevering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Coördineren en plannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden bij klanten;
• Afstemmen met monteurs over planning, materialen en specifieke klantwensen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of wijzigingen;
• Bewaken van contractafspraken, deadlines en budgetten;
• Bestellen van materialen en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is;
• Administratieve afhandeling van werkbonnen, urenstaten en rapportages;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Doorgroeimogelijkheden zijn volop aanwezig. Je kunt je ontwikkelen richting projectleider, contractmanager of een specialistische rol binnen de organisatie. Er worden regelmatig interne trainingen en opleidingen aangeboden, zodat je jezelf blijft ontwikkelen. Ook is er ruimte om je te verdiepen in nieuwe technieken zoals domotica, energiemanagement of duurzame installaties.

Manufacturing, Production

Wat wij bieden:

Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je werkt in een professionele omgeving waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. De organisatie investeert in je ontwikkeling en biedt volop mogelijkheden om jezelf te verbreden of te verdiepen. De sfeer is informeel en collegiaal, en er wordt gewaardeerd dat je meedenkt en initiatief neemt.

Concreet bieden we je:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €6.000, afhankelijk van je ervaring en kennis;
• Een contract volgens de CAO Metaal en Techniek, met alle bijbehorende zekerheid;
• Maar liefst 38 vakantiedagen per jaar, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering;
• Doorgroeimogelijkheden naar projectleider, contractmanager of een andere specialistische functie;
• Opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals cursussen en certificeringen;
• Een bedrijfscultuur waarin je gehoord wordt en waar jouw inbreng echt telt.

Wat wij vragen:

Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of ondersteunende rol binnen de installatietechniek of elektrotechniek. Je weet hoe projecten en contracten werken, en je bent gewend om met verschillende partijen te schakelen. Je bent communicatief sterk, houdt overzicht en blijft rustig als het druk wordt. Je denkt in oplossingen en pakt zaken proactief aan. Daarnaast ben je administratief vaardig en werk je graag met planningssystemen en software.

Wat we verder van je verwachten:

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in coördinatie, planning of projectondersteuning binnen de elektrotechniek;
• Affiniteit met techniek en begrip van elektrotechnische installaties;
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgericht denken;
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Over de vacature

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken in de energietransitie. Jij coördineert de optimalisatie van bedrijfsprocessen bij organisaties die voorop lopen in deze verandering.

Dit ga je doen

Het team Energie van EIFFEL Projects werkt met de koplopers van de energietransitie. Netbeheerders, leveranciers en vernieuwers. Wij staan midden in de verandering.

Projecten duren meestal zes tot twaalf maanden. In die tijd zorg jij dat processen lopen. Jij maakt het verschil als procescoördinator, je zorgt voor structuur. Je stroomlijnt administratieve processen of helpt nieuwe systemen landen. Je verbindt afdelingen en zorgt dat workflows werken. Dankzij jou gaan organisaties sneller vooruit en wordt de energietransitie werkelijkheid.

• Je brengt processen helder in kaart.
• Je coördineert afspraken en legt ze vast.
• Je bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten.
• Je verzamelt input en vertaalt die naar duidelijke workflows.
• Je checkt of nieuwe processen werken in de praktijk.
• Je ziet verbeterpunten en bespreekt ze met het team.
• Je zorgt dat informatie en documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Je ondersteunt bij het invoeren van veranderingen zodat afdelingen ermee vooruit kunnen.

Je bent fit for the job als je

• Een afgeronde HBO of WO in een richting als Bedrijfskunde hebt.
• 3-5 jaar ervaring hebt als project- of procesmanager, of consultant.
• Ervaring hebt met het verbeteren van interne bedrijfsprocessen.
• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.
• Ervaring met Agile, Ipma D, Safe 5 & 6, of Procsi.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand (40 uur), passend bij jouw ervaring.

• Investering in jouw groei via de EIFFEL Academy: trainingen, inspiratiesessies en coaching.

• Leren van topsportambassadeurs over leiderschap en samenwerking.

• Zo blijf je niet alleen bij, maar loop je voorop!

• Leer van Olympische topsporters hoe je topprestaties levert én volhoudt

• Trap je werkdag af op 2 wielen. Lease een (elektrische) fiets en blijf in beweging.

• Start met een jaarcontract, met zicht op vast

• Creëer je ideale thuiswerkplek met onze vergoeding

• Met 25 vakantiedagen heb je alle tijd voor jouw avonturen

• Met kennissessies en webinars blijf je bij in je vakgebied

• Op tijd naar je afspraak in je (elektrische) leaseauto

• Ontwikkel je onbeperkt met de Team EIFFEL Academy trainingen

• Een solide basis voor je toekomst met onze pensioenregeling

• Reis zorgeloos met OV- of km-vergoeding

Dit zijn wij

Nederland verandert. Van energie tot klimaat, van mobiliteit tot duurzaamheid - we staan voor uitdagingen die om actie vragen. Bij EIFFEL Projects werk je aan de kern van deze vraagstukken, in samenwerking met toonaangevende bedrijven en (semi-)overheden. Zo help jij Nederland klaar maken voor de toekomst.

Eiffel Projects is onderdeel van EIFFEL.

Samen met de andere merken binnen de groep vormen we Team EIFFEL: ruim 2.500 professionals in legal, finance, techniek en projectmanagement. Samen maken we impact bij organisaties die Nederland draaiende en toekomstbestendig houden.

Je werkt in een team van specialisten binnen je eigen vakgebied en bent tegelijkertijd onderdeel van EIFFEL. Dat betekent bredere opdrachten, meer collega's om van te leren en volop kansen om je verder te ontwikkelen.

Team Energietransitie

Ons team Energietransitie bestaat uit ongeveer 150 consultants met een gedeelde passie voor duurzaamheid, ze willen impact maken. Binnen het team werk je aan vraagstukken rond netcongestie, warmtetransitie, energiearmoede en procesverbetering, bij netbeheerders, commerciële energiebedrijven en gemeenten. Van trainee tot ervaren consultant, je draagt bij aan concrete projecten waarin samenwerking, uitvoering en verandering centraal staan. We hebben een energieke teamcultuur met regelmatige kennissessies, samenwerkdagen en veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Deze skills komen van pas

• Verander- en Procesmanagement

• Stakeholdermanagement

• Procesverbetering en -optimalisatie

• Projectmanagement

• Analytisch en snel thuis in nieuwe situaties.

• Overtuigend en communicatief sterk.

• Nieuwsgierig en zelfstartend: je ziet kansen en oplossingen.

• Energiek en flexibel: uitdaging motiveert jou.

• Politiek sensitief en verantwoordelijk.

Over de vacature

Wil jij werk doen dat écht impact maakt binnen een organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Als proces coördinator bij Eiffel Projects team energie werk je aan projecten die het verschil maken in de energietransitie. Jij coördineert de optimalisatie van bedrijfsprocessen bij organisaties die voorop lopen in deze verandering.

Dit ga je doen

Het team Energie van EIFFEL Projects werkt met de koplopers van de energietransitie. Netbeheerders, leveranciers en vernieuwers. Wij staan midden in de verandering.

Projecten duren meestal zes tot twaalf maanden. In die tijd zorg jij dat processen lopen. Jij maakt het verschil als procescoördinator, je zorgt voor structuur. Je stroomlijnt administratieve processen of helpt nieuwe systemen landen. Je verbindt afdelingen en zorgt dat workflows werken. Dankzij jou gaan organisaties sneller vooruit en wordt de energietransitie werkelijkheid.

• Je brengt processen helder in kaart.
• Je coördineert afspraken en legt ze vast.
• Je bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten.
• Je verzamelt input en vertaalt die naar duidelijke workflows.
• Je checkt of nieuwe processen werken in de praktijk.
• Je ziet verbeterpunten en bespreekt ze met het team.
• Je zorgt dat informatie en documenten op tijd beschikbaar zijn.
• Je ondersteunt bij het invoeren van veranderingen zodat afdelingen ermee vooruit kunnen.

Je bent fit for the job als je...

• Een afgeronde HBO of WO in een richting als Bedrijfskunde hebt.
• 3–5 jaar ervaring hebt als project- of procesmanager, of consultant.
• Ervaring hebt met het verbeteren van interne bedrijfsprocessen.
• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.
• Ervaring met Agile, Ipma D, Safe 5 & 6, of Procsi.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand (40 uur), passend bij jouw ervaring.

• Investering in jouw groei via de EIFFEL Academy: trainingen, inspiratiesessies en coaching.

• Leren van topsportambassadeurs over leiderschap en samenwerking.

• Zo blijf je niet alleen bij, maar loop je voorop!

• Leer van Olympische topsporters hoe je topprestaties levert én volhoudt

• Trap je werkdag af op 2 wielen. Lease een (elektrische) fiets en blijf in beweging.

• Start met een jaarcontract, met zicht op vast

• Creëer je ideale thuiswerkplek met onze vergoeding

• Met 25 vakantiedagen heb je alle tijd voor jouw avonturen

• Met kennissessies en webinars blijf je bij in je vakgebied

• Op tijd naar je afspraak in je (elektrische) leaseauto

• Ontwikkel je onbeperkt met de Team EIFFEL Academy trainingen

• Een solide basis voor je toekomst met onze pensioenregeling

• Reis zorgeloos met OV- of km-vergoeding

Dit zijn wij

Nederland verandert. Van energie tot klimaat, van mobiliteit tot duurzaamheid - we staan voor uitdagingen die om actie vragen. Bij EIFFEL Projects werk je aan de kern van deze vraagstukken, in samenwerking met toonaangevende bedrijven en (semi-)overheden. Zo help jij Nederland klaar maken voor de toekomst.
Eiffel Projects is onderdeel van EIFFEL. 
Samen met de andere merken binnen de groep vormen we Team EIFFEL: ruim 2.500 professionals in legal, finance, techniek en projectmanagement. Samen maken we impact bij organisaties die Nederland draaiende en toekomstbestendig houden. 
Je werkt in een team van specialisten binnen je eigen vakgebied en bent tegelijkertijd onderdeel van EIFFEL. Dat betekent bredere opdrachten, meer collega's om van te leren en volop kansen om je verder te ontwikkelen. 
Team Energietransitie
Ons team Energietransitie bestaat uit ongeveer 150 consultants met een gedeelde passie voor duurzaamheid, ze willen impact maken. Binnen het team werk je aan vraagstukken rond netcongestie, warmtetransitie, energiearmoede en procesverbetering, bij netbeheerders, commerciële energiebedrijven en gemeenten. Van trainee tot ervaren consultant, je draagt bij aan concrete projecten waarin samenwerking, uitvoering en verandering centraal staan. We hebben een energieke teamcultuur met regelmatige kennissessies, samenwerkdagen en veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
#LI-AK1

Deze skills komen van pas

• Verander- en Procesmanagement

• Stakeholdermanagement

• Procesverbetering en -optimalisatie

• Projectmanagement

• Analytisch en snel thuis in nieuwe situaties.

• Overtuigend en communicatief sterk.

• Nieuwsgierig en zelfstartend: je ziet kansen en oplossingen.

• Energiek en flexibel: uitdaging motiveert jou.

• Politiek sensitief en verantwoordelijk.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als Logistiek Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de logistieke keten van Defensie. Jij houdt overzicht over goederenstromen, bewaakt de planning en schakelt dagelijks met leveranciers, magazijnen en interne afdelingen. Een afwisselende functie waarin je ongeveer 65% van je tijd bezig bent met planning en coördinatie en 35% aanwezig bent op de werkvloer.

Je houdt je bezig met:

• Bewaken van logistieke planningen en voortgang

• Voorbereiden en opvolgen van vrijgegeven orders

• Coördineren van inkomende en uitgaande goederenstromen

• Beheren van leveringen en leveragenda's

• Afstemmen met leveranciers en interne klanten

• Signaleren en oplossen van logistieke knelpunten

• Vrijgeven van goederen voor verdere verwerking

• Ondersteunen van warehouseactiviteiten

• Bewaken van magazijnruimte en voorraadstromen

  Wat we je bieden

• €22,13 bruto per uur

• 8,33% eindejaarsuitkering bovenop je loon

• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of OV vergoeding

• Pensioenopbouw vanaf dag één

• Werkweek van 32 tot 38 uur

• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

• Werken binnen een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie

  Functie-eisen

• Een afgeronde mbo 3-opleiding Logistiek of vergelijkbaar

• Minimaal 3 jaar ervaring met logistieke planning

• Ervaring binnen een warehouse- of logistieke omgeving

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2)

• Rijbewijs B

• Bereidheid om te reizen tussen Soesterberg en Nieuwegein

  Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingbedrijf (KPU-bedrijf) van Defensie. Hier zorgen collega's dagelijks voor de ontvangst, opslag, uitgifte en distributie van kleding en uitrusting voor duizenden militairen. Van uniformen en gevechtskleding tot slaapzakken en andere essentiële uitrusting: dankzij een goed georganiseerde logistieke keten beschikken militairen altijd over de middelen die zij nodig hebben. Jij speelt daarin een centrale rol.

Enthousiast? Ben jij een logistiek talent dat graag overzicht houdt, processen bewaakt en verantwoordelijkheid neemt? Solliciteer vandaag nog en versterk de logistieke organisatie van Defensie.

Salarisomschrijving

€22 hourly

Over de vacature

Ben jij een natuurlijke leider die rust bewaart onder druk, snel schakelt én graag met mensen werkt? Heb jij ervaring als verkeersregelaar en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid? Bij Binck Verkeer draait alles om slimme oplossingen voor mobiliteit en veiligheid op de mooiste infra- en evenementenprojecten. Als Coördinator Verkeer ben jij het onmisbare aanspreekpunt op locatie en maak jij écht impact op straat.

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de €2.650,- en €2.900,- (o.b.v. 40 uur) plus 8% vakantiegeld.
• Vervoer & Tools: Een auto van de zaak (inclusief tankpas), een telefoon en een uitgebreid kleding- en materialenpakket voor elk seizoen (regenpak, portofoon, etc.).
• Vrije tijd: 24 vakantiedagen om lekker even op te laden.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden, volop ruimte voor groei en persoonlijke begeleiding van jouw eigen teamleider.
• Werkomgeving: De gaafste klussen bij grote evenementen en bouwprojecten, in een omgeving waar jouw eigen inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Wat je gaat doen:

Als Coördinator ben jij de schakel tussen het team op straat en de operatie achter de schermen. Samen met de Projectmanager en Teamleiders zorg jij voor een feilloze uitvoering en tevreden klanten. Je neemt verantwoordelijkheid, ziet snel oplossingen en weet je collega’s perfect te coachen. Hier houd jij je mee bezig:

• Je stuurt teams aan op locatie en bent hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en uitvoerders.
• Je zorgt dat de verkeersregelaars op de juiste plek staan voor een optimale bezetting en veiligheid.
• Je schakelt direct met de planning bij zieken of afwezigen en denkt proactief mee in oplossingen.
• Je pakt klachten of complimenten op, bespreekt deze met de teamleider en zorgt voor een vlotte opvolging.
• En misschien wel het belangrijkste: je bent een voorbeeld voor het team en laat zien hoe het écht moet!

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je bent in het bezit van een geldige aanstellingspas en een rijbewijs B.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als verkeersregelaar en ervaring met het aansturen van teams (5+ personen) op grotere infra- en/of evenementenprojecten.
• Je bent een echte teamplayer die collega's weet te enthousiasmeren en in beweging krijgt, ook als de druk hoog is.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel genoeg om ook in de avonden, nachten en weekenden te werken.

Klaar om de leiding te nemen op onze mooiste projecten? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je doen?

Bij HORNBACH draait winkelcommunicatie niet enkel om een goed ontwerp. Het moet werken. Kloppen. Opvallen. En vooral: perfect uitgevoerd zijn. Van metershoge doeken in de gangpaden tot signing op het parkeerterrein. Jij zorgt dat alles staat. Letterlijk.

Je bent verantwoordelijk voor alles wat klanten zien aan communicatie in en rondom onze vestigingen. En nee, dat regel je niet alleen vanachter je scherm. Je bent net zo goed buiten te vinden: op de vloer, op het parkeerterrein of midden in een verbouwing. Je meet in, denkt technisch mee, maakt ontwerpen die uitvoerbaar zijn en zorgt dat alles ook écht gerealiseerd wordt. Van het opmaken van bestanden, het lezen van bouwtekeningen tot het schrijven van bestekken en het schakelen met leveranciers en vestigingen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat het klopt.

Jouw verantwoordelijkheden als Coördinator Retail Signing:

• Je coördineert en geeft grafisch vorm aan signing projecten van A tot Z.
• Je vertaalt locatie-informatie en inmetingen naar concrete oplossingen.
• Je stuurt leveranciers en montageteams aan en bewaakt de uitvoering.
• Je werkt mee aan nieuwbouw, verbouwingen en herinrichtingen.
• Je bewaakt planning, budget en kwaliteit. Ook bij meerdere projecten tegelijk.

Kortom: jij zorgt dat ideeën ook echt gebouwd worden.

Wat breng je mee?

We zoeken geen standaard Grafisch Vormgever. We zoeken iemand die weet hoe dingen gemaakt worden.

• Je hebt ervaring met signing, retailcommunicatie of vergelijkbare projecten.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met DTP.
• Je combineert ontwerp met technisch inzicht en weet wat er nodig is om iets te realiseren.
• Je hebt ervaring met inmeten, materialen, montageconstructies en het opstellen van bestekken.
• Je kunt bouwtekeningen lezen, werkt gestructureerd en houdt overzicht in meerdere projecten tegelijk.
• Je beheerst Nederlands, Duits en Engels en bent bereid regelmatig op locatie te werken.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto salaris dat ligt tussen € 3.308,- t/m € 4.697,- (Styr 7) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een jaarcontract voor 32, 36 of 38 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we samen voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Goed gereedschap om mee te werken: een iPhone en Macbook Pro.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Hybride werken, mét een vergoeding van €2,60 per dag als je thuis werkt.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Een uitgebreide inwerkperiode. Daarna gaan we volop voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

De koffie staat voor je klaar.

Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!

De sollicitatieprocedure.

Solliciteer

Denk je nu 'JA! Dat lijkt me wel wat?' Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Eerste gesprek

Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.

Tweede gesprek

Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.

Aanbod

Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot €3.650,-
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Over de vacature

Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting

32 uur

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat contracten en aanbestedingen soepel verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt documentatie op orde en zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment aanmaken. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.

Wat ga je doen als Coördinator tender & contract specialist?

• Het opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contract wijzigingen;
• Het afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders;
• Het signaleren van risico's en schakelen met Legal wanneer nodig;
• Het bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie;
• Het ondersteunen van accountmanagers bij contractuele vraagstukken;
• Het coördineren van aanbestedingen en tender van aanvraag tot indiening;
• Het verzamelen van informatie en documenten bij verschillende stakeholders;
• Het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige en tijdige indiening;
• Het signaleren van verbeterkansen binnen contract- en tenderprocessen.

De schakel tussen business en Legal:

Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar je vindt het interessant om contracten te analyseren en risico's tijdig te signaleren. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en weet wanneer het nodig is om Legal of Compliance te betrekken. Binnen deze rol werk je veel samen met accountmanagers en andere stakeholders. Daardoor weet je verschillende belangen goed af te wegen, communiceer je overtuigend en bewaak je gemaakte afspraken zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

Wat bieden we jou

Naast een veelzijdige functie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, veel eigen verantwoordelijkheid en een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.600;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Een thuiswerk- en internetvergoeding voor flexibel werken;
• Sportvergoeding van €200 per jaar voor jouw vitaliteit;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met juridische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Coördinator tender & contract management ben je iemand die:

• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• Goed kunt plannen en organiseren;
• Sterk bent in stakeholdermanagement;
• Gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;
• Analytisch informatie snel kunt vertalen naar concrete acties;
• Duidelijk, tactvol en professioneel kan communiceren;
• Initiatief neemt en de verantwoordelijkheid op zich kan pakken;
• Zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of -wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of een vergelijkebare rol;
• Ervaringen met het opstellen en/of beoordelen van contracten;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationale organisatie binnen de healthcare die dagelijks bijdraagt aan een betere kwaliteit van leven voor patiënten en zorgprofessionals. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met collega's uit verschillende landen en disciplines. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal, terwijl er volop ruimte is voor initiatief en procesverbetering. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en professionele verantwoordelijkheid maakt dit een uitdagende functie voor iemand die graag structuur aanbrengt en zaken uitstekend geregeld heeft.

Zie jij jezelf als de Coördinator tender & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders moeiteloos samenbrengt? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een natuurlijke leider die rust bewaart onder druk, snel schakelt én graag met mensen werkt? Heb jij ervaring als verkeersregelaar en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid? Bij Binck Verkeer draait alles om slimme oplossingen voor mobiliteit en veiligheid op de mooiste infra- en evenementenprojecten. Als Coördinator Verkeer ben jij het onmisbare aanspreekpunt op locatie en maak jij écht impact op straat.

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de €2.650,- en €2.900,- (o.b.v. 40 uur) plus 8% vakantiegeld.
• Vervoer & Tools: Een auto van de zaak (inclusief tankpas), een telefoon en een uitgebreid kleding- en materialenpakket voor elk seizoen (regenpak, portofoon, etc.).
• Vrije tijd: 24 vakantiedagen om lekker even op te laden.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden, volop ruimte voor groei en persoonlijke begeleiding van jouw eigen teamleider.
• Werkomgeving: De gaafste klussen bij grote evenementen en bouwprojecten, in een omgeving waar jouw eigen inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Wat je gaat doen:

Als Coördinator ben jij de schakel tussen het team op straat en de operatie achter de schermen. Samen met de Projectmanager en Teamleiders zorg jij voor een feilloze uitvoering en tevreden klanten. Je neemt verantwoordelijkheid, ziet snel oplossingen en weet je collega's perfect te coachen. Hier houd jij je mee bezig:

• Je stuurt teams aan op locatie en bent hét eerste aanspreekpunt voor collega's en uitvoerders.
• Je zorgt dat de verkeersregelaars op de juiste plek staan voor een optimale bezetting en veiligheid.
• Je schakelt direct met de planning bij zieken of afwezigen en denkt proactief mee in oplossingen.
• Je pakt klachten of complimenten op, bespreekt deze met de teamleider en zorgt voor een vlotte opvolging.
• En misschien wel het belangrijkste: je bent een voorbeeld voor het team en laat zien hoe het écht moet!

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je bent in het bezit van een geldige aanstellingspas en een rijbewijs B.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als verkeersregelaar en ervaring met het aansturen van teams (5+ personen) op grotere infra- en/of evenementenprojecten.
• Je bent een echte teamplayer die collega's weet te enthousiasmeren en in beweging krijgt, ook als de druk hoog is.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel genoeg om ook in de avonden, nachten en weekenden te werken.

Klaar om de leiding te nemen op onze mooiste projecten? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een natuurlijke leider die rust bewaart onder druk, snel schakelt én graag met mensen werkt? Heb jij ervaring als verkeersregelaar en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid? Bij Binck Verkeer draait alles om slimme oplossingen voor mobiliteit en veiligheid op de mooiste infra- en evenementenprojecten. Als Coördinator Verkeer ben jij het onmisbare aanspreekpunt op locatie en maak jij écht impact op straat.

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de €2.650,- en €2.900,- (o.b.v. 40 uur) plus 8% vakantiegeld.
• Vervoer & Tools: Een auto van de zaak (inclusief tankpas), een telefoon en een uitgebreid kleding- en materialenpakket voor elk seizoen (regenpak, portofoon, etc.).
• Vrije tijd: 24 vakantiedagen om lekker even op te laden.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden, volop ruimte voor groei en persoonlijke begeleiding van jouw eigen teamleider.
• Werkomgeving: De gaafste klussen bij grote evenementen en bouwprojecten, in een omgeving waar jouw eigen inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Wat je gaat doen:

Als Coördinator ben jij de schakel tussen het team op straat en de operatie achter de schermen. Samen met de Projectmanager en Teamleiders zorg jij voor een feilloze uitvoering en tevreden klanten. Je neemt verantwoordelijkheid, ziet snel oplossingen en weet je collega's perfect te coachen. Hier houd jij je mee bezig:

• Je stuurt teams aan op locatie en bent hét eerste aanspreekpunt voor collega's en uitvoerders.
• Je zorgt dat de verkeersregelaars op de juiste plek staan voor een optimale bezetting en veiligheid.
• Je schakelt direct met de planning bij zieken of afwezigen en denkt proactief mee in oplossingen.
• Je pakt klachten of complimenten op, bespreekt deze met de teamleider en zorgt voor een vlotte opvolging.
• En misschien wel het belangrijkste: je bent een voorbeeld voor het team en laat zien hoe het écht moet!

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je bent in het bezit van een geldige aanstellingspas en een rijbewijs B.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als verkeersregelaar en ervaring met het aansturen van teams (5+ personen) op grotere infra- en/of evenementenprojecten.
• Je bent een echte teamplayer die collega's weet te enthousiasmeren en in beweging krijgt, ook als de druk hoog is.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel genoeg om ook in de avonden, nachten en weekenden te werken.

Klaar om de leiding te nemen op onze mooiste projecten? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!