Coordinator Vacatures in Culemborg

Over de vacature

In this role, the coordinator will be a key link between the company and its clients, ensuring seamless communication and project execution from the initial inquiry through to final delivery. Working closely with the sales team, this position is responsible for preparing detailed quotes, managing orders, coordinating deliveries, and handling invoicing and payment follow-ups.The role also includes frequent collaboration with international colleagues and direct communication with the headquarters and production sites in the Netherlands to align customer requirements with internal processes.

Here's a list of the specific tasks:

• Prepare detailed quotations based on input from Area Managers
• Register and manage incoming orders
• Coordinate logistics and delivery planning
• Oversee invoicing and follow up on outstanding payments
• Act as a primary point of contact for clients, ensuring timely and accurate responses
• Liaise regularly with colleagues across international offices
• Coordinate with the headquarters and manufacturing facilities to meet client expectations
• Maintain a strong focus on customer satisfaction and brand representation

Requirements This is a highly autonomous and versatile position that requires both administrative precision and a customer-focused mindset. Next to this, here are some set requirements:

• 3+ years of experience in a similar administrative or client-facing position;
• Professional level of German and Dutch (at least C1), as well as English
• Proficient in Microsoft Office and comfortable working with digital tools;

Benefits Our client can offer a temporary contract initially, with the intention to continue long-term. Next to this, you would receive:

• 25 holiday days (based on full-time);
• Public transport and travel cost reimbursement;
• An open and collaborative work culture;
• Opportunities for growth within an international environment;

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Coördinator Promoties? Voor een bekende, internationale supermarktketen in Culemborg zijn wij op zoek naar een collega die het team komt versterken. Het gaat om een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week.

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon van € 21,- (inclusief ADV-uren)
• Uitzicht op een vast contract
• 32 tot 40 uur van 08:30 tot 17:00 uur
• Volop trainingen en doorgroeimogelijkheden
• Werken in Culemborg
• Een gemotiveerd, behulpzaam en gezellig team

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de Coördinator Promoties die we zoeken!

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen retail, category management, supply chain of projectcoördinatie
• Je bent een ware expert in MS Excel
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent bereid om in Culemborg te werken

wat ga je doen
Als Coördinator Promoties zorg jij ervoor dat alle Non Food-acties van onze opdrachtgever op rolletjes lopen. Je bent de spil in het web en schakelt dagelijks tussen interne afdelingen, externe leveranciers en het internationale hoofdkantoor. Je bewaakt de strakke planningen, lost knelpunten op en zorgt dat elke promotie op tijd en succesvol in de winkels ligt

• Het coördineren van het volledige Non Food promotieproces
• Het afstemmen met inkoop, supply chain en marketing
• Het verwerken en bewaken van planningen, omzet en marge
• Het contact onderhouden met leveranciers en stakeholders

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote retailer die staat voor goede producten voor een zo laag mogelijke prijs. Op het kantoor in Culemborg heerst een dynamische en no-nonsense cultuur waar hard werken hand in hand gaat met werkplezier. De lijnen zijn kort en het team staat klaar om elkaar te helpen, waarbij jullie de successen samen vieren en de week gezellig afsluiten.

• Werken bij een succesvolle, internationale supermarktketen
• Een nuchtere cultuur waar echt wordt doorgepakt

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.