Coordinator Vacatures in Woerden

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot €3.650,-
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Over de vacature

Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting

32 uur

Over het bedrijf

PsyMens biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen. Met meerdere vestigingen in Midden-Nederland zetten onze bevlogen professionals zich dagelijks in voor toegankelijke, persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige zorg. Door de groei van onze organisatie blijven we investeren in onze mensen, onze locaties en onze dienstverlening. Samen bouwen we aan een organisatie waarin cliënten én medewerkers zich welkom voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting werk je organisatiebreed en ben je verantwoordelijk voor het facilitaire beheer van onze locaties. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en verhuurders en rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie krijg je veel zelfstandigheid, ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.

Over de functie

Bij PsyMens geloven we dat een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving de basis vormt voor goede zorg. Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting zorg jij ervoor dat onze behandelaren en ondersteunende collega's iedere dag kunnen werken in een professionele omgeving waar alles goed geregeld is.

Vanwege de groei van onze organisatie is dit een nieuwe functie. Je krijgt daarom niet alleen de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van onze locaties, maar ook de ruimte om de facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je bent de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers, verhuurders en de directie. Je combineert een praktische, hands-on aanpak met een coördinerende rol en zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief en toekomstbestendig blijven.

Daarnaast geef je dagelijks functioneel leiding aan de zelfstandige Facilitair Medewerker en werkt nauw samen met de Office Coördinator. Je bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking en kwaliteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de Medewerker Financiële en Facilitaire Zaken en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere groei en ontwikkeling van de werkmaatschappijen van de PsyMens ZorgGroep en andere gelieerde ondernemingen.

Wat ga je doen?

Als Meewerkend Coördinator Facilitair & Huisvesting ben je (eind-)verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening en het huisvestingsbeheer van meerdere vestigingen. Je bent zichtbaar op de locaties, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van en meewerken aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen meerdere vestigingen.
• Functioneel aansturen en ondersteunen van de Facilitair Medewerker en nauw samen werken met de Office Coördinator.
• Plannen, verdelen, uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire systeem en (mede-)bepalen of werkzaamheden intern worden uitgevoerd of aan externe partijen worden uitbesteed.
• Signaleren en oplossen van eerstelijns technische storingen.
• Coördineren en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, verbouwingen, renovaties en interne & externe verhuizingen.
• Aansturen van leveranciers, installateurs, schoonmaakbedrijven en andere externe dienstverleners.
• Onderhouden van contacten met verhuurders en toezien op de naleving van contractuele afspraken.
• Beheren van inventaris, facilitaire voorzieningen en het wagenpark.
• Bewaken van preventieve beheersmaatregelen, waaronder RI&E, BHV en veiligheidsrondes.
• Uitvoeren van de rol van preventiemedewerker.
• Inkopen van facilitaire goederen & diensten en bewaken van kwaliteit, planning en kosten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Adviseren van de directie over onderhoud, investeringen, vervangingen, huisvesting en duurzaamheid.
• Ontwikkelen en verbeteren van facilitaire processen, werkafspraken en werkwijzen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
• Bijdragen aan het opstellen van onderhoudsplannen en investeringsvoorstellen voor de verschillende locaties.

Wat bieden wij jou

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform FWG 40 van de CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een nieuwe functie mede vorm te geven en mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering.

Wat vragen wij van jou

Je bent een aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als praktische en verbindende professional neem je eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt aan, houdt overzicht en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Oplossingsgericht schakel je gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en coördinatie en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facilitair Management, Huisvesting of Techniek.
• Relevante werkervaring binnen facilitair management, gebouwbeheer of technisch onderhoud.
• Ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van collega's is een pré.
• Kennis van gebouwbeheer, veiligheid en relevante wet- en regelgeving, zoals RI&E en BHV.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve hands-on houding en het vermogen om verbeteringen te signaleren én te realiseren.
• Rijbewijs B, zodat je onze verschillende vestigingen kunt bezoeken.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002