Coordinator Vacatures in Schiphol

Over de vacature

In het kort

Schiphol is een unieke werkplek waar er altijd dynamiek aanwezig is. De thuishaven voor de wereldreiziger verwacht een soepele 24/7 operatie en daar ben jij een belangrijke schakel in. Achter de schermen is er veel bedrijvigheid waar de reizigers geen weet van hebben en dat is goed. Wij ontzorgen en blijven rustig bij onvoorziene omstandigheden zodat de reizigers altijd van een ontspannen reis kunnen genieten.
De collega Installation Coördinator zal je met open armen verwelkomen en je meenemen in de wondere wereld van de elektrotechniek binnen Schiphol.
We gaan ervoor: Schiphol moet tot de top-3 van de Europese luchthavens gaan behoren.

Over de functie

Als Installation Coordinator binnen Business Platform Schiphol Operations ben je verantwoordelijk voor de elektrotechnische veiligheid van de assets van onze afdeling. Enkele van onze assets zijn de security lanes en de boardingpas poorten. Hier zijn enkele van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• lezen van werktekeningen: begrijpen en interpreteren van technische tekeningen en schema’s.
• veiligheidsvoorschriften naleven: zorgen voor naleving van alle relevante veiligeidsnormen en -voorschriften.
• projecten ondersteunen bij vervanging of plaatsing van assets.
• ondersteunen van de afdeling bij elektrotechnische vraagstukken.
• toetsen of voldaan wordt aan wet- en regelgeving en Schiphol richtlijnen.

Deze taken zorgen ervoor dat elektrotechnische systemen betrouwbaar en veilig blijven functioneren.

Wat je meebrengt

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij soepel sterke banden met anderen opbouwt en mensen aan elkaar verbindt om zo het ultieme resultaat te behalen. Sowieso heb je voor deze functie:

• een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in elektrotechniek.
• eventuele aanvullende certificaten of trainingen in specifieke elektrotechnische gebieden, zoals industriële installaties of machine veiligheid.
• technische vaardigheden: Bekwaamheid in het installeren, onderhouden en repareren van elektrotechnische installaties.
• probleemoplossend vermogen: vaardigheid in het opsporen en verhelpen van storingen.
• lezen van technische tekeningen: het kunnen interpreteren van elektrische schema’s en werktekeningen.
• affiniteit met machines en/of industriële automatisering.
• veiligheidsbewustzijn: naleving van veiligheidsvoorschriften en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• communicatieve vaardigheden: effectief communiceren met collega’s, klanten en leidinggevenden.

Wat je krijgt

    • € 4747 tot € 6280 bruto per maand (schaal 10).
    • Een 13e maand.
    • Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
    • Mogelijkheid voor een leasefiets.
    • Deelname aan het pensioenfonds ABP.
    • 180 vakantieuren.
    
    
Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol.

About the Team

Business Platform Schiphol Operations (BPSO)

Schiphol Operations heeft voor 2030 de ambitie geformuleerd om de standaard te zijn in het leiden van een veilig en effectief luchthavensysteem dat onder druk staat. Het nieuwe Business Platform Schiphol Operations (BPSO) heeft hierin een sleutelrol door met Operationele Technologie (OT), Informatie Technologie (IT)- en dataoplossingen direct bij te dragen aan een veilige, voorspelbare en weerbare operatie.

Meer weten?

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Lars Jongkind, Recruitment Business Partner, via of via 06-19838406.
• Een assessment kan deel uitmaken van het proces.

About Schiphol Group

Met 4.200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2023 circa 442.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en klaar om een cruciale rol te spelen in de logistiek van de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland? Als administratief medewerker bij KLM Cargo zorg jij dat vracht en documenten altijd op tijd en correct verwerkt worden. Je ontvangt een brutosalaris van €17,06 per uur, plus toeslagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Wil jij deel uitmaken van het team dat internationale vracht mogelijk maakt? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt meerdere administratief medewerkers voor KLM Cargo op Schiphol.

Als administratief medewerker ben jij onmisbaar voor de verwerking van internationale vracht. Concreet:
Ophalen en wegbrengen van boordtassen van en naar vliegtuigen
Controleren van binnenkomende en uitgaande vrachtadministratie
Controleren van papieren en aantallen om fouten te voorkomen
Signaleren van bijzondere producten zoals medicijnen of waardevolle goederen
Contact onderhouden met leveranciers, vervoerders, douane en interne afdelingen

Dit krijg je

• Brutosalaris per uur van € 17,06 exclusief toeslagen (bij aantoonbaar relevante werkervaring is het startsalaris bespreekbaar)
• Reiskostenvergoeding tot € 19,00 per gewerkte dag
• Parkeerkosten worden grotendeels vergoed
• Fulltime baan tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Uitgebreid inwerktraject van vier weken
• Pensioenopbouw via Manpower
• Gratis trainingen volgen via e-learningsplatform

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland, KLM. Als logistiek administratief medewerker ben jij mede verantwoordelijk voor het verwerken van internationale vracht. Dat is nogal wat, want KLM vervoert jaarlijks zo'n 540.000 ton aan vracht! Al deze spullen worden naar ongeveer 350 bestemmingen in de hele wereld vervoerd en als medewerker bij KLM ben jij hier onmisbaar in!

Jouw bureau staat in gebouw 543 op Schiphol-Centrum, het voorportaal van de KLM Cargo organisatie! Het Documentatie team bestaat uit ongeveer 70 collega's en in jouw team zitten ongeveer 10 andere collega's. De dienst wordt aangestuurd door een Team Coördinator en boven elk team staat een Shiftleader.

Werktijden
Je werkt in deze fulltime functie tussen maandag en zondag. De werktijden variëren tussen:

• Ochtenddienst: van 6.00 tot 14.00 uur

• Avonddienst: van 14.00 tot 22.00 uur

• Nachtdienst: van 22.00 tot 6.00 uur

  Flexibiliteit is belangrijk: je werkt fulltime tussen maandag en zondag en volgt de eerste zes weken een fulltime opleiding.

Over de vacature

Join the dynamic team of Aeroméxico at Amsterdam Airport Schiphol! We are looking for a Spanish and English speaking, dedicated and proactive Baggage Performance Specialist to monitor, analyze, and support our station’s baggage operations.

what we offer

• Salary between €22 and €26, based on experience.
• Working for Mexico's premium airline, Aeromexico
• At least for 1 year
• Work times from 14:15 to 23:15
• Working at one of world's biggest Airports
• Highly detail-oriented job in Spanish and English

who are you

If you are highly detail-oriented, experienced in aviation baggage handling, and thrive in an independent role, this is a unique opportunity to ensure a seamless experience for our passengers.

With your strong communication skills and empathetic approach, you effortlessly bridge the gap between internal teams, operational partners, and our passengers. Above all, you are a dedicated professional who uses their fluency in Spanish and English to ensure Aeroméxico's baggage operations run as smoothly as possible.

• A minimum of 8 years of residency in the Netherlands.
• Fluency in Spanish and a strong command of professional English.
• Proven hands-on experience in baggage irregularity handling within the aviation industry.
• High proficiency in WorldTracer and a deep understanding of AHL, DPR, and OHD file rules.
• Strong analytical skills to successfully investigate and resolve complex operational discrepancies.
• Proactive work ethic with the ability to operate independently in a fast-paced airport environment.

what will you do

During your operational shift from 14:15 to 23:15, you will serve as the central point of control for Aeroméxico's baggage performance at Schiphol. Your daily focus involves thoroughly reviewing baggage irregularity reports, particularly AHL files, and ensuring every case receives consistent and timely follow-up.

Beyond resolving individual cases, you will analyze baggage connection disruptions, maintain performance indicators, and identify recurring structural issues. By collaborating closely with internal Aeroméxico teams and external service providers, you will track and implement necessary corrective actions.

• Reviewing baggage irregularity reports, with a strong focus on AHL files, and ensuring consistent and timely follow-up.
• Verifying the accuracy of report coding, particularly paying attention to the “Reason for Loss” and “Fault Station” fields.
• Coordinating with relevant parties to request and track corrections when incorrect coding or station attribution is identified.
• Maintaining and updating baggage performance indicators, analyzing data to identify and resolve recurring issues.
• Investigating baggage connection and handling disruptions involving partner airlines or other stations.
• Following up directly with passengers to provide updates, resolve issues, and deliver excellent customer service.

where will you work

You will be based at Amsterdam Airport Schiphol, one of Europe’s most dynamic and busiest aviation hubs. As part of the Aeroméxico team, you will work in an international environment that directly connects the Netherlands with Latin America. You will be at the heart of the daily operation, working together closely with baggage handling agents, airport partners, and global colleagues.

job application

Are you who we are looking for? I'd love to talk to you about it! Send your resume and motivation and I will get in touch.

Please note, without a proper motivation letter I cannot accept your application!

Over de vacature

Op een van de meest toonaangevende VIP Centers ter wereld op Schiphol worden dagelijks bijzondere gasten ontvangen. Gasten die een hoogwaardige beleving en kwaliteit van dienstverlening wensen.

Wij zijn op zoek naar een coördinator die met flair, discretie en een scherp oog voor detail de dagelijkse operatie regisseert.

Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• € 22,90 bruto per uur.
• Voor langere tijd, flexibel in uren
• Schiphol Airport
• Internationale werkomgeving
• Uiterst servicegericht en 'Excellent Hospitality'
• Werken tussen 05:00 uur en 23:00

wie ben jij

Jij bent een professional met een representatieve uitstraling die begrijpt wat 'exclusiviteit' betekent. Discretie is voor jou een tweede natuur. Ongeacht wie je als gast ontvangt, jij blijft rustig, professioneel en gastvrij.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met een achtergrond in hospitality of luchtvaart
• Aantoonbare ervaring in een premium dienstverlenende omgeving
• Je hebt goede kennis en ervaring met administratieve processen
• Bekendheid met protocollen rondom hooggeplaatste gasten
• Je bent communicatief ijzersterk. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt oog voor detail, bent assertief, stressbestendig en bezit een gezonde dosis commercieel inzicht
• Je bent flexibel inzetbaar in onregelmatige diensten en vindt het niet erg om soms meer of soms minder te werken
• Je beschikt over een rijbewijs B

wat ga je doen

Als coordinator ben je dé dirigent van het VIP Centre. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en dynamisch. Geen dag is hetzelfde.

• Je bent het aanspreekpunt voor de gasten. Je begeleidt hen, beantwoordt vragen en zorgt dat het aan hen niets ontbreekt. Je bent een expert in het overtreffen van verwachtingen. Je weet hierbij uitstekend om te gaan met internationale etiquette.
• Je coördineert alle werkzaamheden in het VIP Centre. Je stuurt de ketenpartners aan (afhandelaren, Marechaussee, Douane en Security) en zorgt voor een naadloze samenwerking
• Je beheert de planning van ruimtes en middelen. Bij complexe operaties ben jij, samen met je collega's, degene die de operationele voorbereidingen treft
• Zie je een verstoring in het proces? Jij rijpt direct in. Met jouw hands-on mentaliteit en creativiteit los je problemen op voordat de gast er iets van merkt
• Je rapporteert over de operatie en signaleert proactief mogelijkheden om de service en processen nog verder te verbeteren.

waar ga je werken

Een unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in het hart van de internationale reiswereld, waar je bijdraagt aan een onvergetelijke ervaring voor de VIP gasten. Je maakt deel uit van een hecht team waarin zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

• Internationale omgeving
• Excellente gastvrijheid
• Premium omgeving

sollicitatie

Ben jij dé persoon met de juiste skills en werkervaring en lijkt het jou leuk om in een premium omgeving te werken? Solliciteer dan direct met je CV én motivatiebrief.

Let op, zonder motivatiebrief zullen we je sollicitatie niet in behandeling nemen!