Coordinator binnendienst Vacatures

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris,
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Over de vacature

Wat je gaat doen

n de logistiek kan er veel tegelijk gebeuren. Orders komen binnen, transporten moeten worden afgestemd en klanten willen weten waar ze aan toe zijn. Als Logistiek Coördinator Binnendienst zorg jij ervoor dat al die informatie op de juiste plek terechtkomt en dat afspraken worden nagekomen. Je werkt vanuit kantoor in Duiven en bent dagelijks bezig met het verwerken en controleren van orders, het onderhouden van contact met klanten en transportpartners en het oplossen van afwijkingen. Je hebt daarmee een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met: - verwerken en controleren van inkomende en uitgaande orders;

• bijhouden en verwerken van logistieke gegevens in het ERP-systeem;
• afstemmen met klanten, transporteurs en leveranciers;
• beantwoorden van vragen over orders, leveringen en planning;
• opstellen en controleren van exportdocumenten;
• signaleren en oplossen van afwijkingen in het logistieke proces;
• ondersteunen bij kwaliteitscontroles;
• meedenken over manieren om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

Je bent dus niet alleen bezig met administratie. Je houdt contact met verschillende partijen en zorgt ervoor dat de informatievoorziening rondom de logistiek goed blijft lopen. Wat we je bieden

Je krijgt een brede rol waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert. Daardoor krijg je een goed beeld van het totale logistieke proces en kun je steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe trekken. Daarnaast werk je in een organisatie waar de lijnen kort zijn. Heb je een idee om iets beter aan te pakken? Dan kun je dit rechtstreeks bespreken met je collega's en leidinggevende. En minstens zo belangrijk: als het van beide kanten goed bevalt, direct op contract bij de opdrachtgever. Dit kun je verwachten: - een salaris van €2.800 tot €3.100 bruto per maand;

• een fulltime werkweek van 38 tot 40 uur;
• direct uitzicht op een vast contract;
• 23 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
• een pensioenregeling waarbij de werkgever de pensioenpremie betaalt;
• een vaste reiskostenvergoeding;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• een informele werksfeer met korte lijnen;
• betrokken collega's en regelmatig een bedrijfsuitje.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je bent iemand die makkelijk het overzicht bewaart, zorgvuldig werkt en niet afwacht wanneer er iets geregeld moet worden. Je vindt het prettig om met verschillende mensen contact te hebben en kunt goed schakelen wanneer de planning verandert. Daarnaast beschik je over: - minimaal 2 jaar werkervaring binnen administratie, logistiek, klantenservice of een vergelijkbare functie;

• ervaring met een ERP-systeem;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• basiskennis van het Engels;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• beschikbaarheid voor 38–40 uur per week;
• bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding en/of ervaring.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een modern familiebedrijf in Duiven dat gespecialiseerd is in koel- en vrieslogistiek. De organisatie heeft een stabiele basis, maar kijkt tegelijkertijd continu naar manieren om de dienstverlening verder te verbeteren. De werksfeer is informeel en persoonlijk. Je kent je collega's, kunt makkelijk bij elkaar binnenlopen en werkt samen met verschillende afdelingen. Er wordt waarde gehecht aan initiatief: zie jij een mogelijkheid om iets beter te organiseren, dan wordt er naar je geluisterd.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!