Coordinator binnendienst Vacatures

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot €3.650,-
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Over de vacature

Als Inside Sales Coördinator stuur je een binnendienstmedewerker aan en werk je nauw samen met twee area sales managers. Je bent de schakel tussen de klantbehoefte en de technische mogelijkheden van een sterk geautomatiseerd productieproces van zware hijsmiddelen. Tijdens een werkdag analyseer je klantaanvragen via het dealernetwerk, zoek je technische specificaties tot in detail uit en benader je actief nieuwe relaties via telefoon, e-mail en LinkedIn. Je zorgt ervoor dat het verkoopproces soepel verloopt en ondersteunt de buitendienst met jouw inhoudelijke kennis.

Werkzaamheden

• Aansturen en begeleiden van de binnendienstmedewerker op de afdeling.
• Onderhouden van nauw contact met twee area sales managers die verantwoordelijk zijn voor het relatiebeheer.
• Verkopen van technische producten via een uitgebreid dealernetwerk in Nederland.
• Achterhalen van de daadwerkelijke klantbehoefte door de juiste vragen te stellen.
• Oppakken van acquisitie vanuit het CRM-systeem en direct benaderen van partijen via LinkedIn, e-mail en telefoon.
• Schakelen met de productieafdeling over levertijden, lengtetoleranties en klantspecificaties.
• Zorgen voor een accurate vastlegging van gegevens en klantdossiers in het systeem.

Wij zoeken

• Werkervaring in een commerciële binnendienst rol of een vergelijkbare leidinggevende positie.
• Affiniteit met techniek, ervaring in de offshore, maritieme sector of hijsmiddelenbranche is handig maar geen harde eis.
• Een onderzoekende werkhouding waarbij je zaken eerst grondig uitzoekt in plaats van direct een antwoord te geven.
• Goede communicatieve vaardigheden om proactief nieuwe klanten en dealers te benaderen.
• Een oplossingsgerichte instelling om de onderliggende behoefte van de klant boven tafel te krijgen.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4000 en € 5500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen om goed tot rust te komen en 11,75 ADV dagen.
• 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Werken bij een internationaal en stabiel bedrijf met een innovatief, gerobotiseerd productieproces.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij brengen je direct in contact met de juiste persoon bij deze opdrachtgever.
• Tijdens de hele sollicitatieprocedure bieden we persoonlijke begeleiding.
• We luisteren naar jouw wensen en zorgen voor de best passende match.
• We werken eerlijk, transparant en komen onze afspraken altijd na.
• Ook na je start houden we contact om te horen hoe je nieuwe baan bevalt.

Deze vacature in De Goorn is ook interessant als je woont in Hoorn, Heerhugowaard, Alkmaar of Purmerend. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de technische sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565

Over de vacature

Maarten van Vliet Makelaars groeit. Daardoor moet de operatie achter het kantoor net zo strak lopen als de verkoop en woningmarketing aan de voorkant.

Als Office & Operations Manager breng je planning, dossiers, klantcontact en systemen bij elkaar. Ongeveer 70% van je tijd zit in de dagelijkse operatie. De overige 30% gebruik je om Pipedrive, automatiseringen, KPI’s en processen slimmer in te richten. Dit is een hands-on rol met veel eigenaarschap, geen stafpositie vanaf de zijlijn.

Jouw rol

Jij zorgt dat het kantoor iedere dag goed loopt. De planning klopt, vragen worden opgepakt, dossiers hebben een duidelijke volgende stap en de belangrijkste cijfers liggen op tijd op tafel.

Je houdt je onder andere bezig met:

• telefoon, inbox en dagelijkse planning;
• het plannen van bezichtigingen, fotografie, video-opnames, inmetingen, styling en energielabels;
• zorgen dat vragen binnen één werkdag worden beantwoord of bij de juiste collega terechtkomen;
• het begeleiden van standaard verkoopdossiers van opdracht tot overdracht;
• bewaken dat stukken compleet zijn en deadlines worden gehaald;
• verkopers en kopers op de hoogte houden over de voortgang;
• zorgen dat Pipedrive actueel is en ieder dossier een volgende stap heeft;
• beheren van velden, pipelines, automatiseringen en dashboards;
• nieuwe collega’s goed inrichten in Pipedrive;
• contact onderhouden met de Pipedrive-partner en de bouwer van het toekomstige klantportaal;
• wekelijks de scorecard en KPI’s voorbereiden;
• maandcijfers aanleveren en afwijkingen signaleren;
• checklists, templates en processen vastleggen en actueel houden;
• verbeteringen signaleren waarmee het kantoor slimmer en efficiënter kan werken.

Voor koopakte-concepten werk je samen met de senior transactiecoördinator.

Wie we zoeken

Je hebt ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en spreekt collega’s op een duidelijke manier aan wanneer iets niet goed loopt.

Dit neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met dagelijkse operatie, planning, dossiers of binnendienstprocessen;
• ervaring met CRM-systemen;
• gevoel voor processen, cijfers en voortgangsbewaking;
• het vermogen om zelfstandig besluiten te nemen en overzicht te houden wanneer het druk wordt;
• fulltime beschikbaarheid en bereidheid om vijf dagen per week op kantoor in Heemstede aanwezig te zijn.

Dit is een plus:

• ervaring binnen de makelaardij;

• een achtergrond in hypotheekadvies of notariaat;

• ervaring met Pipedrive;

• ervaring met automatiseringen en integraties, zoals Make, Zapier of vergelijkbare koppelingen;

• ervaring met KPI’s, scorecards of maandrapportages.

• Een makelaarsdiploma is niet nodig.

  Wat we bieden

Je krijgt een belangrijke positie binnen een kantoor dat volop in ontwikkeling is. Je werkt direct samen met Maarten van Vliet en hebt invloed op de manier waarop de operatie, systemen en processen meegroeien met het kantoor.

Je kunt rekenen op:

• veel eigenaarschap over de dagelijkse operatie;
• directe samenwerking met Maarten;
• een vast weekritme en kwartaalsessies;
• opleiding in Pipedrive en automatisering;
• betrokkenheid bij de verdere ontwikkeling van systemen en het klantportaal;
• een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
• een fulltime contract;
• een vaste werkplek op kantoor in Heemstede.

Je werkt dagelijks samen met de salesmanager, senior transactiecoördinator en coördinator aankoop.

Over Maarten van Vliet Makelaars

Maarten van Vliet Makelaars is een NVM-makelaarskantoor in Heemstede, actief in Kennemerland en Amsterdam. Het kantoor begeleidt klanten bij aankoop, verkoop en taxatie en richt zich onder meer op woningen in het midden- en hogere segment.

Het kantoor werkt met veel aandacht voor woningmarketing en video. Iedere woning krijgt een cinematische video en Maarten van Vliet Makelaars werkt hiervoor met een eigen videograaf.

Het team bestaat uit makelaars, binnendienst en marketing. In deze rol zorg jij dat de operatie en systemen achter die commerciële organisatie meegroeien.

Verhuis naar je toekomst. #FindYourFuture

&Work helpt je verder

Maarten van Vliet Makelaars werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Maarten van Vliet Makelaars, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Maak impact in slimme gebouwtechniek en combineer planning service en techniek binnen een hecht team met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen
Wat wij bieden • Een uitdagende binnendienstfunctie waarin techniek, planning, service en coördinatie samenkomen
• Een werkweek van 32, 36 of 40 uur
• De mogelijkheid om, waar mogelijk, twee dagen per week thuis te werken
• Werken binnen een professionele organisatie met korte communicatielijnen
• Vakgerichte cursussen en opleidingen die volledig worden gefaciliteerd
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen gebouwautomatisering en serviceprocessen
• Een betrokken team waarin jouw ideeën, initiatief en ontwikkeling worden gewaardeerd Wat wij vragen • Technisch inzicht en interesse in service- en onderhoudsprocessen
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren
• Klantgerichte en communicatief sterke houding
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
• Vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team
• Ervaring binnen techniek, planning of service is een pré, maar geen vereiste
• Je bent leergierig en hebt affiniteit met gebouwgebonden installaties en slimme gebouwtechnologie Verantwoordelijkheden Ben jij organisatorisch sterk, technisch nieuwsgierig en krijg je energie van het regelen en coördineren van werkzaamheden? Voor BUILDING technology in Twello zoeken wij een Coördinator Service & Onderhoud. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en interne collega's. Je zorgt ervoor dat service- en onderhoudswerkzaamheden efficiënt worden gepland, ondersteunt klanten op afstand en bewaakt de voortgang van projecten. Je werkt nauw samen met twee directe collega's en jouw leidinggevende binnen een betrokken afdeling waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Of je nu al ervaring hebt in een vergelijkbare functie of juist technisch talent hebt en graag wilt leren: deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de wereld van gebouwautomatisering.

Verantwoordelijkheden
• Plannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen
• Opstellen van onderhouds- en serviceoffertes voor bestaande en nieuwe projecten
• Verlenen van technische ondersteuning en service op afstand
• Inplannen van monteurs en afstemmen van werkzaamheden wanneer een locatiebezoek nodig is
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling van werkzaamheden
• Opstellen van onderhouds- en storingsrapportages
• Signaleren van technische ontwikkelingen en verbeteringen binnen serviceprocessen Over het bedrijf De VDK Groep is de grootste familie van bedrijven in de installatietechniek. Met meer dan 7000 vakmensen en 150+ topbedrijven door heel Nederland lopen we voorop in de ontwikkeling van duurzame installaties voor particuliere woningen, gebouwen en de openbare infrastructuur.
Wij geloven dat we door de lokale expertise van onze bedrijven te omarmen en te ondersteunen, we opdrachtgevers door heel Nederland meer slagkracht, innovatie en vakkennis kunnen bieden. Samen maken we het mogelijk! Meer informatie Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van service- en onderhoudswerkzaamheden binnen een innovatieve technische omgeving? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer via . Company VDK Groep

Over de vacature

De positie

Binnen YASKAWA vormt deze functie een belangrijke schakel tussen klanten, accountmanagement, logistiek, service en de internationale organisatie.

Je ondersteunt de commerciële activiteiten van onze divisies Robotics en Drives, Motion & Control (DMC) en zorgt ervoor dat klantvragen, offertes, orders en operationele uitdagingen professioneel worden opgepakt en opgevolgd.

Je bent degene die overzicht houdt, acties bewaakt en ervoor zorgt dat klanten en collega's op je kunnen rekenen. Wanneer antwoorden uitblijven of zaken vastlopen, neem jij initiatief om beweging te creëren en tot een oplossing te komen.

Je hebt contact met klanten, accountmanagers, logistieke partners, (internationale) collega's en service engineers. Daarbij houd je overzicht, toon je eigenaarschap en zorg je ervoor dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Deze functie biedt veel afwisseling én perspectief. Je leert de organisatie, klanten en technologieën van YASKAWA van dichtbij kennen en bouwt daarmee een sterke basis voor je verdere ontwikkeling binnen een internationale technologieorganisatie. Afhankelijk van je ambitie en kwaliteiten ontstaan er op termijn mogelijkheden om meer verantwoordelijkheden op te pakken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van accountmanagers bij offertes, orders en klantvragen.
• Coördineren van leveringen, orderverwerking en commerciële opvolging.
• Bewaken van voortgang, levertijden en openstaande acties.
• Afstemmen met klanten, service, logistiek en internationale collega's.
• Signaleren van commerciële kansen binnen bestaande klantrelaties.
• Zorgdragen voor een professionele klantbeleving en een correcte opvolging van afspraken

Over het bedrijf

YASKAWA behoort wereldwijd tot de technologische leiders op het gebied van robotica, motion control, aandrijftechnologie en industriële automatisering. Al meer dan 100 jaar ontwikkelt de organisatie technologieën die producenten helpen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te produceren.

Binnen Europa opereert YASKAWA vanuit 21 landen, beschikt de organisatie over 5 productielocaties en werken er circa 2.000 medewerkers binnen de EMEA-regio.

Van oorsprong staat de organisatie bekend om haar sterke positie binnen robotica en motion control. De komende jaren ligt de focus echter steeds nadrukkelijker op geïntegreerde oplossingen waarin software, AI, data en automatisering samenkomen.

Hierdoor ontstaat een unieke combinatie van robotica, motion control, software en industriële toepassingen waarmee klanten geholpen worden hun productie slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te maken.

Binnen de Benelux liggen de komende jaren interessante groeikansen binnen meerdere technologiegedreven markten.

Wat YASKAWA onderscheidt, is dat technologieontwikkeling grotendeels internationaal plaatsvindt, terwijl de lokale organisatie veel ruimte krijgt om markten, toepassingen en business verder te ontwikkelen.

Daardoor krijg je de kans om direct invloed uit te oefenen op de commerciële groei van de organisatie

Wat breng jij

Je bent servicegericht, georganiseerd en krijgt energie van klantcontact. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en laat niet los voordat zaken goed geregeld zijn.

Je hebt inmiddels voldoende werkervaring opgedaan om zelfstandig te kunnen schakelen tussen klanten, collega's en leveranciers. Daardoor ben je in staat om prioriteiten te stellen, eigenaarschap te tonen en zaken daadwerkelijk voor elkaar te krijgen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst-, customer service-, sales support- of coördinerende functie.
• Affiniteit met techniek.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Affiniteit met internationale werkomgevingen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beheersing van de Duitse taal is een pre.

Je houdt ervan om zaken voor elkaar te krijgen, toont eigenaarschap en krijgt energie van het ondersteunen van klanten en collega's in een dynamische technische omgeving.

Aanbod

• Salarisindicatie tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand, met ruimte om ervaring, achtergrond en potentieel mee te wegen
• Bonusregeling
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om opgebouwde overuren te compenseren in tijd.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.
• Parttime mogelijk vanaf 4 dagen per week.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Internationale werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale technologieorganisatie.

Heb je vragen?

Rob Engels Principal Consultant

Heb je vragen?

Mail Rob Engels

+31 (0)6 455 788 00