Administratie & Secretarieel Vacatures in Deurne

Over de vacature

Wil jij een receptiebaan met veel administratieve taken? Dan start jij toch gewoon 2,5 dag als receptioniste bij Iveco in Andelst :-) Scroll snel verder!

Wat bieden wij jou

• 17,50 bruto per uur (geen all in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Maandagochtend, dinsdag & donderdag
• Iveco in Andelst
• Parkeren voor de deur!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een veel administratieve ervaring. Je vindt het heerlijk om systemen zoals SAP helemaal te doorgronden, maar je bent zéker geen robot die alleen maar naar een scherm staart. Als er een bezoeker binnenloopt of de telefoon gaat, switch jij moeiteloos naar je gastvrije rol.

• Administratief sterk: Je krijgt energie van een strakke administratie en foutloze inkooporders in SAP.
• Nauwkeurig: Je spot een typefout of ontbrekend kenteken direct.
• Flexibel: Je zit hoofdzakelijk achter je scherm, maar springt met plezier bij als de deurbel of telefoon gaat.
• Ervaring: Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve of ondersteunende rol.

Wat ga je doen
📝 De focus: Administratie & SAP
- Inkoop & Bestellingen: Je maakt inkooporders aan en verwerkt deze nauwkeurig in SAP. Ook verzorg je diverse interne bestellingen.
- Voertuigadministratie: Je regelt het correct op kenteken zetten van voertuigen.
- Mailbox- & Logistiek beheer: Je handelt de algemene mailbox af en verwerkt inkomende post, pakketten en koeriersdiensten.

☕ De extra: Facilitair & Ontvangst
- Je beheert de telefoon (intern/extern) en bemeant de centrale receptie.
- Je ontvangt en registreert bezoekers gastvrij en zorgt dat de ontvangstruimte er netjes uitziet.
- Je reserveert vergaderruimtes en bestelt de lunch voor trainingen.

Waar ga je werken
Je gaat een administratieve baan als receptioniste tegemoet bij Iveco in Andelst. Parkeren kan voor de deur.

Waarschijnlijk heb je ze al langs zien rijden. De vrachtwagens van Iveco. Ze zijn een internationale speler in de wereld van transport! Het kantoor in Andelst (vlakbij Tiel) is een onderdeel van de Benelux organisatie.

Op de locatie zijn ongeveer 15 tot 20 medewerker werkzaam, maar er worden wekelijks technische trainingen verzorgd (groepsgroottes tussen de 5 en 30 mensen)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die blinkt in nauwkeurigheid en zin heeft in een heerlijke uitdaging voor de komende maanden? Kom werken als administratief medewerker in Schijndel! Geen dag is hetzelfde en met jouw inzet help jij de afdeling inkoop door de drukste periode heen. Lekker flexibel werken tussen de 16 en 24 uur per week én wekelijks je salaris uitbetaald krijgen? Dat dacht ik! Solliciteer snel, dan regelen we het direct.

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 16 tot 24 uur per week🤩
• Wekelijks uitbetaald
• Werken in een gezellig en open team!
• Werken in Schijndel

Wie ben jij
Om deze administratieve boost te geven, breng je natuurlijk een flinke dosis enthousiasme en nauwkeurigheid mee. Ervaring met administratie is voor deze rol écht een must. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Dynamics 365 Business Central en Excel.
• Je woont in (of in de buurt van) Schijndel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taak? Het controleren en boeken van de inkoopfacturen. Je duikt in de cijfers, zorgt dat alles klopt en verwerkt dit soepel in Dynamics 365 Business Central. Kom je er even niet uit of klopt er een factuur niet? Geen probleem! Je schakelt direct met je collega's van de afdeling inkoop of zoekt contact met de leveranciers om het recht te zetten. Zo gefixt! Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning, waardoor je écht het aanspreekpunt bent voor het team

Waar ga je werken
Je komt te werken op onze dynamische vestiging in het gezellige Schijndel. Binnen dit team heerst een informele sfeer waar de deuren altijd openstaan en een grapje op z'n tijd gewaardeerd wordt. Jouw collega's zijn gedreven en helpen je met alle liefde op weg tijdens je inwerktraject. We vieren successen samen en sluiten de week natuurlijk gezellig af. Kortom: een fantastische werkplek waar jouw administratieve skills écht impact maken!

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills en de ervaring die we zoeken? BAM! Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via jelle.van.de.ven@tempo-team.nl of 0413 35 51 15

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die houdt van overzicht en structuur? Voor deze rol in Rijnsburg profiteer je direct van een marktconform salaris dat perfect aansluit bij jouw ervaring. Daarnaast treed je bij voorkeur direct in dienst bij dit bedrijf via een vaste aanstelling, waardoor je meteen stabiliteit en zekerheid opbouwt!

Wat bieden wij jou

• € 3.000,00 en € 5.000,00 obv. fulltime!
• Veel verschillende taken!
• 32 uur per week werken op kantoor in Rijnsburg!
• Een vast contract bij dit leuke bedrijf!
• Een fijne werkgever waar je geen nummertje bent!
• Ruimte om te leren en ontwikkelen!

Wie ben jij
Heb jij de juiste administratieve bagage en werk je graag nauw samen met een betrokken team en de algemeen directeur? Dan herken jij jezelf vast in de onderstaande punten:

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke financieel-administratieve functie.
• Ervaring met de dynamiek en korte lijnen binnen een MKB-bedrijf.
• Sterke vaardigheden op het gebied van samenwerken in een klein teamverband.

Wat ga je doen
Je start de dag met een warme kop koffie en stemt de taken af met jouw collega's, waardoor je altijd precies weet waar de focus ligt. Vervolgens duik je in het debiteuren- en crediteurenbeheer en zorg je dat alle verkoopfacturen feilloos de deur uitgaan, wat jou dé administratieve held van de organisatie maakt. Omdat de loonadministratie en de jaarrekeningen volledig zijn uitbesteed aan de accountant, blijft jouw agenda vrij voor de écht leuke, afwisselende administratieve projecten en personeelszaken. Je doet dit gelukkig niet alleen: samen met twee gezellige parttime collega's zorg je voor een gestroomlijnd kantoor waar iedereen op elkaar kan bouwen.

• Verantwoordelijk voor de gehele dagelijkse administratie en orderverwerking.
• Volledig beheer van de crediteuren, debiteuren en het accuraat opstellen van verkoopfacturen.
• Ondersteuning bij personeelszaken en het oppakken van alle voorkomende kantoorwerkzaamheden.
• Onderhouden van nauw contact met de algemeen directeur en het soepel overdragen van de cijfers aan de accountant

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Rijnsburg kenmerkt zich door een informele, warme sfeer waar de deuren letterlijk altijd openstaan. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een lach en een persoonlijk gesprek; zo loop je voor belangrijk overleg niet vast in stroperige procedures, maar loop je gewoon even direct binnen bij de algemeen directeur voor een snelle klap erop. Het team is compact en hecht, wat betekent dat jouw inbreng direct gezien, gewaardeerd en gevierd wordt. Men viert successen hier echt samen, en dat merk je aan de collegialiteit op de werkvloer.

• Een open, informele en collegiale werksfeer waarin teamwork centraal staat!

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB