Administratie & Secretarieel Vacatures in Deest

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.

Wat bieden wij jou?

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.

Wat bieden wij jou?

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over de vacature

Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth mindset — met een uitgesproken affiniteit voor AI en agentic werken? Dan ben jij de Executive Assistant voor het leiderschapsteam en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction (RHC) Europe van ECI Software Solutions!

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP-software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in processen en kunnen blijven groeien.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met nieuwe generaties talent. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn.

Doel van de functie

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat zaken vlekkeloos verlopen voor het Leadership Team (LT) en in het bijzonder voor de President van beide divisies. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van agenda's, coördineert (internationale) meetings, en ondersteunt bij het opmaken en samenstellen van periodieke business review sessies. Je bent sparringpartner op het gebied van organisatorische zaken en het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie.

Nieuw in deze rol: je omarmt agentic AI als manier van werken. Je zet actief AI-agents en geautomatiseerde workflows op die repeterend werk vervangen — voor jezelf, voor het LT en voor de bredere organisatie — en je bent de aanjager van agentic working binnen beide divisies. Je bent daarmee niet alleen de ruggengraat en het visitekaartje van het LT en de President, maar ook de motor achter een meer geautomatiseerde en AI-gedreven manier van werken.

Het betreft een rol waarin jij zowel de klassieke executive support verder professionaliseert als de agentic AI-agenda voor de divisies mee vormgeeft. Je rapporteert in deze functie aan de President Manufacturing Europe & RHC Europe.

Jouw rol

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en (waar relevant) het LT, inclusief reisplanning, meeting-voorbereiding en follow-up;
• Coordineren van (internationale) meetings, offsites en business reviews — van planning tot actiepuntenbewaking;
• Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren (bijv. e-mail triage, verslaglegging, data-aggregatie, rapportages, follow-up acties);
• Actief signaleren van kansen om processen binnen het LT en de divisies te automatiseren met AI, en deze samen met de organisatie implementeren;
• Ondersteunen bij het opstellen en samenstellen van periodieke business eviews en strategische documenten, waar mogelijk AI-ondersteund;
• Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President op het gebied van prioriteiten, communicatie en besluitvorming;
• Coördineren van allerhande organisatorische en cross-functionele projecten, en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie;

Wat jij meebrengt

• Een hoge dosis energie en enthousiasme;
• Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Hands-on ervaring met, of een sterke intrinsieke drive om je te verdiepen in, AI-tools en agentic werkwijzen (bijv. Claude, ChatGPT, Abacus AI, automation- en agent-platforms);
• Organisatorisch en organisatiesensitief sterk;
• Professioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht;
• Nieuwsgierige en proactieve houding ten aanzien van nieuwe technologie; in staat om zelfstandig te experimenteren en AI-toepassingen te vertalen naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij bij ECI kunt verwachten

• Salarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Hybride werken met minimaal twee dagen op kantoor;
• Jaarlijkse bonus;
• Aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Uitgebreide verse lunch bereid door onze chef;
• Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten;
• Goed bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid en garage;
• Al vijf jaar op rij Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Over de vacature

Maak impact op de volksgezondheid tijdens de najaarscampagne van 2026 en start vanaf september in deze unieke, energieke rol! Als Administratief Medewerker bij GGD Zuid-Limburg word jij met open armen ontvangen, verdien je tot wel € 3.743,- bruto per maand en geniet je van een fantastisch IKB-budget van 17,05%. Je deelt je uren flexibel in vanaf 2 days per week en krijgt er direct een heleboel gezellige collega's bij. Dit is jouw kans om te stralen! Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.743,- bruto per maand!
• 70% werkgeversbijdrage aan je ABP-pensioen
• Flexibel werken vanaf 2 dagen per week!
• Wekelijks uitbetaald!
• Extra IKB-budget van 17,05% bovenop je loon!
• Gratis sportieve workshops!

Wie ben jij
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ben je het stralende visitekaartje van de vaccinatielocatie. Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van menselijk contact en administratieve puzzels. Je staat stevig in je schoenen, bent computervaardig en vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Mbo-werk- en denkniveau met administratieve ervaring;
• Beschikbaar tussen 09:15u en 18:00u (ma t/m vr);
• In het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Je kunt secuur persoonsgegevens controleren.

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ga je iedere dag van start op de vaccinatielocatie. Jouw dag zit vol energie! Je ontvangt bezoekers met een glimlach en stelt ze direct gerust. Vervolgens controleer je secuur hun ID-bewijs en verwerk je de gegevens in het computersysteem. Je checkt de gezondheidsverklaringen en stuurt de bezoekers door naar de priklijn. Tussendoor beantwoord je praktische vragen en zorg je samen met je collega's dat alles vlekkeloos verloopt. Geen zorgen, tijdens je eerste dagen word je door een fijn team warm ingewerkt zodat je vol zelfvertrouwen aan de slag gaat!

Waar ga je werken
Je gaat vanaf september 2026 aan de slag bij GGD Zuid-Limburg, een organisatie met meer dan 600 betrokken collega's die samen werken aan een gezondere regio. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en warm; je wordt echt met open armen ontvangen. Omdat je gaat werken op verschillende vaccinatielocaties (Heerlen, Maastricht, Geleen en Wijlre), is flexibiliteit qua reizen belangrijk. Geen zorgen over gedoe met parkeren: alle locaties zijn uitstekend bereikbaar met de auto en er is overal gratis parkeergelegenheid voor het team gefaciliteerd. Kom je met de fiets of het OV? Ook dan zijn de locaties goed en snel bereikbaar.

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van de jeugd in Terneuzen en zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zie jij het al voor je?

Bij de gemeente Terneuzen werken ze aan een mooi, tijdelijk project: de ontwikkeling van Campus Terneuzen. Een plek waar jongeren niet alleen naar school gaan, maar zich ook na schooltijd kunnen ontwikkelen. En jij? Als projectondersteuner speel jij een belangrijke rol in dit traject. Jij regelt, plant, stemt af en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 4500!
• Een tijdelijk contract voor een jaar.
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen!
• Een afwisselende functie met leuke collega's!
• Je gaat aan de slag in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent dat snel overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent nauwkeurig, flexibel en je pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een strakke planning of een helder verslag: jij zorgt dat het klopt. Je communiceert makkelijk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig.

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over administratieve ervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het projectteam Campus Terneuzen. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met de projectleider en houdt alle administratieve en organisatorische lijntjes strak in handen.

• Je plant afspraken en organiseert interne en externe vergaderingen
• Je verzorgt vergaderstukken, maakt heldere verslagen en bewaakt actielijsten en deadlines
• Je houdt planningen, overzichten en het risicodossier actueel en compleet
• Je beheert de centrale projectmailbox en zorgt voor een net archief in het zaaksysteem
• Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor strakke, correcte teksten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen en je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een enthousiaste groep van zo’n twintig professionals met een warm hart voor onderwijs, zorg, cultuur en sport. Daarnaast werk je dagelijks samen in een veelzijdig projectteam met experts uit de hele gemeentelijke organisatie. De sfeer? Professioneel, informeel, warm en resultaatgericht.

Sollicitatie
Zie jij het voor je om als projectondersteuner het verschil te maken bij Campus Terneuzen? Stuur dan jouw cv en korte motivatie in.

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder die zich sneller aanpast dan een kameleon en altijd rustig blijft als de plannen spontaan wijzigen? Dan is dit de unieke match waar je op hebt gewacht! Voor dit internationale bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Klantenservice Medewerker die met bakken energie, humor en een proactieve houding het verschil gaat maken. In deze rol ben je véél meer dan een standaard helpdesk: jij bent de strategische sparringpartner voor restaurantpartners en schakelt moeiteloos met internationale topmanagers. Je leert in sneltreinvaart de kneepjes van dit dynamische vak en zorgt ervoor dat partners vlot, succesvol én met een glimlach hun business kunnen runnen. ✨

Wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen de €3.000,- en €3.200,-!
• Dynamische omgeving waar veel gebeurt!
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km!
• Fijne kantoortijden van 09:00 tot 17:00 uur!
• Gezellige sfeer!
• Internationale werkomgeving waar je veel leert!

Wie ben jij
Als klantenservice medewerker ben jij de rots in de branding voor je team en onze partners. Geen vaste processen? Geen probleem, jij floreert juist in een veranderende omgeving en switcht moeiteloos tussen prioriteiten. Is het een keertje rustig? Dan zit je niet stil, maar bedenk je proactief plannen om het werk te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk, bezit een flinke dosis empathie en vindt het heerlijk om urenlang bezig te zijn met het verbeteren van het systeem.

• Je spreekt vloeiend Engels
• Je spreekt Duits óf Nederlands
• Je bent flexibel
• Je kunt reizen naar het kantoor in Amsterdam

Wat ga je doen
Als Klantenservice Medewerker coacht jij agenten, je bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij waar nodig. Soms zit je wel 6 uur per dag aan de telefoon met restaurantpartners om hen te ondersteunen en relaties te versterken. Je schakelt constant met internationale topmanagers in het Engels en stuurt bij waar de prioriteiten van de dag veranderen. Samen met je team run je de show!

• Aanspreekpunt en sparringpartner voor restaurantpartners (telefonisch)
• Schakelen met internationale klanten in het Engels
• Proactief verbeteren van processen
• Snel anticiperen op wisselende prioriteiten

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een snelgroeiend, internationaal bedrijf in Amsterdam. We werken in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Je deelt de werkvloer met ambitieuze, gezellige collega's uit alle windstreken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; we bouwen hier samen aan de weg, wat betekent dat jouw ideeën ook echt het verschil maken. Een geweldige plek om je carrière een enorme boost te geven! 🚀🌍 #mkb

Sollicitatie
Ben jij de klantenservice medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team! Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Over de vacature

Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een klantenservice medewerker die van elk klantcontact een feestje maakt! 🎈 Je komt te werken in een gezellig en betrokken team. Je kunt meteen aan de slag en bent verzekerd van een baan voor langere tijd! Daarnaast ervaar je genoeg vrijheid en doorgroeimogelijkheden. Heb jij zin in deze baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot €3692 (o.b.v. 40 uur)💰
• Elke dag vers fruit op je werkplek! 🍎
• Een baan voor langere periode
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling📈
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Hele gezellige bedrijfsfeestjes!

Wie ben jij
Ben jij beschikbaar voor minimaal 32 uur?⏰ Top! Dat is de eerste match voor de functie als klantenservice medewerker. Wat wij verder nog vragen is het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans en Duits zijn een pré

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker heb jij in ieder geval genoeg afwisseling in je werk. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten uit alle windstreken. Of er nu een vraag binnenkomt uit Nederland of van de andere kant van de wereld: jij regelt het met gemak! Je zorgt ervoor dat elke order vlekkeloos door het proces stroomt en houdt iedereen op de hoogte. 📞 Je schakelt razendsnel met de collega’s van de planning en het magazijn om alles perfect te regelen. Samen vormen jullie een hecht team om de goederen precies op tijd op hun plek te krijgen. 🚛 Je voert de orders nauwkeurig in en zorgt er zo voor dat elke klant zich écht geholpen voelt. In deze rol krijg je alle ruimte om zelfstandig de beste oplossingen te bedenken en realiseren. Klinkt goed, toch?

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groot mkb familiebedrijf in Steenwijk dat al meer dan 100 jaar bestaat! De sfeer is gezellig en je komt als klantenservice medewerker terecht in een hecht team. Daarnaast zijn er regelmatig super gezellige bedrijfsfeestjes en er staat elke dag vers fruit voor je klaar! 🍏 Verder is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie
Zin om te beginnen met deze nieuwe uitdaging als klantenservice medewerker? Dan zit er nog maar één ding op en dat is solliciteren via de knop hieronder! Wij nemen binnen één werkdag telefonisch contact op om alle mogelijkheden door te nemen. Voor vragen kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥Tot snel! 👋

Over de vacature

Volg jij een hbo- of wo-opleiding en wil jij tijdens je studie al werkervaring opdoen binnen een dynamische overheidsorganisatie? Zoek je een flexibele bijbaan die perfect te combineren is met je collegerooster én goed verdient? Kom werken als werkstudent bij Gemeente Zaanstad! Hier pas je jouw theoretische kennis direct toe in de praktijk en bouw je aan een waardevol netwerk voor na je afstuderen.

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk uurloon conform gemeente CAO
• Optie tot thuiswerken!
• Deel flexibel je eigen uren in tussen 8:30 - 17:00
• Werken naast station Zaandam!
• Bouw werkervaring op!
• Contract van 1 jaar met optie om langer te werken!

Wie ben jij

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding (minimaal 2e-jaars)
• Geen gemeente-ervaring nodig! Wij geloven dat de juiste instelling en soft skills het belangrijkst zijn. Ervaring bij de overheid is dus géén eis.
• Je bent goed met mensen, klantgericht en voelt haarfijn aan hoe je iemand in emotie weer op zijn/haar gemak stelt.
• Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar tussen 08:30 en 17:00 uur.

Wat ga je doen
Bij Gemeente Zaanstad is het KCC niet zomaar een callcenter: jij handelt een heel groot gedeelte van de vragen zelfstandig van A tot Z af. Je bent een luisterend oor, denkt mee en zoekt naar oplossingen.

• Complexe inhoud afhandelen: Je krijgt vragen over uiteenlopende onderwerpen zoals een WOZ-aanslag, parkeervergunningen, betalingsregelingen of het aanvragen van een uitkering.
• Omgaan met emoties: Soms krijg je boze of emotionele inwoners aan de lijn, bijvoorbeeld door financiële zorgen of schulden. Jij weet rustig te blijven, de-escaleert de situatie en brengt met een tikkeltje luchtigheid weer balans in het gesprek.
• Werken met een strak dagrooster: Omdat de bereikbaarheid voor inwoners essentieel is, werk je met een strak ingedeeld rooster. Je begin- en eindtijden (tussen 08:30 en 17:00 uur) en pauzes staan vast.
• Webcare & Socials: Na verloop van tijd pak je ook webcare-diensten op en houd je de socialmediakanalen van de gemeente nauwlettend in de gaten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het iconische stadhuis van Gemeente Zaanstad (direct naast station Zaandam). Tijdens het inwerktraject van 8 weken werk je volledig op locatie, samen met een hecht team van collega's en trainers. Zodra de inwerkperiode voorbij is en je zelfstandig in de lijn zit, ontstaat er ruimte om deels vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al knallen? Solliciteer dan direct via de vacature en laat zien wat je in huis hebt! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op! 📞