Administratie & Secretarieel Vacatures in 's Gravenhage

Over de vacature

Administratief sterk en maatschappelijk betrokken? Met een uurloon van € 20,51 en werk je flexibel tussen de 32 en 40 uur per week! Kom gezellig werken als medewerker verkiezingen bij de gemeente Den Haag en maak écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris van € 20,51 per uur!
• Werken in een super gezellig en divers team!
• Werken voor 32 tot 40 uur, jij kiest!
• Werken bij de gemeente Den Haag
• Starten op 01-12-2026!
• Ontwikkel jezelf!

Wie ben jij
Jij bent een topper die energie krijgt van een kloppende administratie! Met jouw mbo-niveau maak je nieuwe systemen en taken snel eigen. Zeker in de gezellige maar drukke piekperiode stroop jij graag je mouwen op, schiet je niet in de stress en ben je fulltime beschikbaar (soms ook in de avonduren)!

• Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak.
• Je hebt al wat mooie ervaring met specialistisch administratief werk.
• Je hebt affiniteit met verkiezingen (dit is een hele mooie pre!).
• Je bent fulltime (en soms in de avond) beschikbaar in de piekperiode van 10 t/m 22 maart 2027.

Wat ga je doen
Als medewerker verkiezingen ben jij de redder in nood voor Nederlandse kiezers in het buitenland. Geen dag is hetzelfde! Koppel dat aan deze leuke taken en je hebt 100% werkplezier:

• Je verwerkt aanmeldingen in het kiezersregister. Zo zie je direct mooi resultaat van je precieze werk!
• Je helpt kiezers met hun vragen via mail en telefoon. Dat zorgt voor een hoop gezellig contact met mensen over de hele wereld.
• Je ondersteunt het briefstembureau. Hierdoor maak jij de spanning van het stemmen tellen van héél dichtbij mee!

Waar ga je werken
Je gaat lekker aan de slag bij de Unit Verkiezingen van de gemeente Den Haag. Wat deze plek écht uniek maakt? De enorme diversiteit en super gezellige sfeer! Iedereen staat hier voor elkaar klaar. Loopt de werkdruk voor de verkiezingen onverwachts op? Geen stress, maar een prachtige teamspirit! Een leuke, ervaren collega neemt je bovendien vanaf dag één mee op sleeptouw, dus je voelt je direct thuis!

• Een goed bereikbare en mooie locatie op de Brigantijnlaan.
• Een dynamische werkomgeving waar de tijd echt voorbij vliegt.

Sollicitatie
Ben jij het nieuwe talent van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatiebrief mee

Over de vacature

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is dit de kans om aan de slag te gaan als Managementondersteuner bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken!

Voor 32 of 36 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een maandsalaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 bruto per maand, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 3097 tot € 3984!
• Werken in hartje Den Haag + hybride mogelijkheden!
• De keuze tussen 32 of 36 uur!
• Baan tot 30-8-2027 + optie tot verlenging!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken. Je ondersteunt de programmadirecteur, de gezant duurzaam bouwen en de strategisch adviseur, en pioniert graag mee in een dynamische, internationale omgeving. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je bent verantwoordelijk voor een strak agendabeheer en het plannen van complexe afspraken (intern én extern, soms in het Engels).
• Je onderhoudt het contact met secretariaten binnen het ministerie, andere departementen, de Europese Commissie en vertegenwoordigingen van andere lidstaten.
• Je regelt alle praktische zaken rondom overleggen, zoals het reserveren van zalen, versturen van vergaderstukken en het aanmelden van bezoekers.
• Je fungeert als het centrale organisatorische aanspreekpunt voor het team en helpt mee aan het opbouwen van deze nieuwe directie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, binnen het Directoraat-Generaal Volkshuisvesting en Bouwen. Je versterkt de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken i.o. Binnen deze directie staat de komende vier jaar de Europese en internationale agenda centraal. Er wordt een nieuw team ingericht onder leiding van een programmadirecteur, waarin je nauw samenwerkt met onder andere de gezant duurzaam bouwen en een strategisch adviseur. Omdat de directie volop in opbouw is, is er veel ruimte om mee te pionieren. Je bouwt mee aan een dynamische werkomgeving waarin proactief wordt geschakeld met zowel Nederlandse partners als de Europese Commissie en andere lidstaten, met het oog op belangrijke mijlpalen zoals het aanstaande Nederlands voorzitterschap van de EU.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Per direct beschikbaar? Mooi! We zijn op zoek naar ervaren administratieve toppers die aan het werk willen in Noordwijkerhout. Wil jij werken voor één van onze toffe klanten in de vastgoedonderhoud, renovatie en schadeherstel? Voor een goed salaris? Mooi! Jij krijgt ook nog eens de keuze of je 24 of 32 uur wil werken.

Lees snel verder wat voor werk je kan verwachten en reageer! Wij nemen dan contact met je op!

Wat bieden wij jou

• 24 tot 36 uur per week, van 08:00 tot 17:00!
• Werken in Noordwijkerhout!
• Gezellige uitjes, behulpzame en fijne collega's!
• De intentie voor een vast contract!
• Geen dag is hetzelfde, veel variatie in taken!
• Een fijne werkgever die jouw hulp kan gebruiken!

Wie ben jij
Jij bent een persoon die zich makkelijk aanpast in een nieuwe omgeving. Samenwerken met je collega's geeft jou energie en je houdt van gezelligheid. En je bewaart altijd het overzicht! Welke boxen vink jij verder af?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring in administratief werk op een opleiding in die richting
• Beschikbaar op in elk geval maandag en vrijdag, dagen er tussen zijn in overleg

Wat ga je doen
Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de meest brede zin van het woord. Je zorgt voor het vastleggen van gegevens, en een volledig juiste administratieve afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. De schilders die voor het bedrijf werken kunnen je bellen om te vragen wat de planning is. Je werkt nauw samen met je 3 collega's op kantoor. Je bent beschikbaar op in elk geval maandag en vrijdag. De dagen tussenin zijn in overleg!

• Op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Aannemen, registreren en verwerken van klantgesprekken
• Het uitzoeken van werkbonnen en de planning
• Klantcontact per telefoon en email

Waar ga je werken
De organisatie is sinds 2007 actief in de wereld van vastgoedonderhoud, renovatie en schadeherstel met professionele folieoplossingen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
#MKB #adminstratiefmedewerker #werkplezier

Over de vacature

Zoek jij als jurist een échte wereldbaan binnen de Rijksoverheid waar je internationale ervaring kunt opdoen? Heb je talent voor juridisch beslissen en wil je maatschappelijk relevant werk doen? Start dan als Beslismedewerker Reisdocumenten bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en word verantwoordelijk voor de beoordeling van wereldwijde aanvragen!

Klinkt een opdracht tot in ieder geval maart 2027 met kans op verlenging, een 32 of 36-urige werkweek en een goed salaris jou als muziek in de oren? Laat deze kans niet liggen: lees snel verder en solliciteer nu!

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 br/maand obv 36 uur per week
• Opdracht tm maart 2027 met kans op verlenging!
• Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
• Werken in hartje Den Haag!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling!

Wie ben jij
Als beslismedewerker reisdocumenten beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring met -, maar zeker talent voor juridisch beslissen waarbij actief naar toepasselijke wet- en regelgeving moet worden gezocht
• (Ruime) kennis van Nationaliteitswetgeving, Namenrecht en Internationaal Privaatrecht
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 en het Engels op minimaal B2 niveau
• Ervaring met Reisdocumenten Aanvraag-en Archiefstation (RAAS), ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) is een pré

Wat ga je doen
Als beslismedewerker reisdocumenten start je je dag met het controleren van je mail. Er wordt wereldwijd gewerkt
dus ook wanneer je slaapt zijn je collega’s op de ambassades druk bezig. Je kijkt of er zaken zijn die met spoed opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld nooddocumenten voor Nederlanders die gestrand zijn in het buitenland of aanvragen die door urgentie met spoed behandeld dienen te worden.

De rest van de ochtend besteed je aan het behandelen van aanvragen. Hierbij ben je juridisch aan het beslissen op paspoortaanvragen afkomstig van de Nederlandse ambassades. Dit doen we wereldwijd dus je duikt zo nu en dan ook in de buitenlandse wetgeving.

In de middag komt jouw teammanager je halen voor het weekoverleg met je team. Hier worden de cijfers gepresenteerd, zo ben je op de hoogte van het aantal aanvragen dat nog binnen gaat komen, al verwerkt is en nog verwerkt moet worden.

De rest van de middag besteed je aan het analyseren van aanvragen. Over alle aanvragen die jij als incompleet beschouwt of die je zelfs buiten behandeling stelt, dient de klant natuurlijk ook geïnformeerd te worden. Daarom heb je tijd vrijgemaakt voor deze administratie. Je schrijft zelf de brieven en draagt bij aan een georganiseerde administratie zodat jouw team zonder enige moeite het werk kan overnemen bij jouw afwezigheid. Jullie zijn namelijk als team verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan de besluitvorming op ingediende reisdocumentaanvragen, waarbij je steeds de belangen van de klant voor ogen houdt.

• Het kantoor waar je komt te werken zit aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag, ook wel Terminal Zuid!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie beslismedewerker reisdocumenten? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 25 augustus 15:00 uur.

Over de vacature

Regelen, plannen en organiseren: jij zorgt dat de directie vlekkeloos draait. Als managementondersteuner ben jij met je collega’s de onmisbare motor van deze internationale organisatie. Ben jij een geduldig én secuur organisatietalent? Dan is deze functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor jou!

Voor een salaris van €3333,81 en €4457,77 bruto per maand, 36 uur per week en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!