Administratie & Secretarieel Vacatures in Eindhoven

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Krijg jij energie van mensen een warm welkom geven? Leuk! Dat is namelijk onze missie! Gasten blij maken en een warm welkom geven! Lees gauw verder..

Wat bieden wij jou

• Werken in de regio Eindhoven
• €15,40 bruto
• Werkplezier!
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Oproepbasis!

Wie ben jij
Jij bent een warme persoonlijkheid, die graag het verschil maakt op verschillende locaties bij diverse bedrijven.
Je kunt dit werken prima combineren als je een studie volgt, een eigen bedrijf hebt of als ZZP’er werkt! Het gaat namelijk om werken op oproepbasis.

• Naast het feit dat je flexibel bent is het belangrijk dat je ervaring hebt als receptioniste en dat je de Engelse taal beheerst.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende bedrijven in de regio Eindhoven kun je aan de slag als receptioniste. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• De functie is wel op oproepbasis!
• Als je alleen in Eindhoven wil werken, dan verwachten we je minimaal 8 uur per week in te kunnen zetten. Het is wel belangrijk om te weten wat we geen uren per week kunnen garanderen.

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers het gezicht van toonaangevende bedrijven in o.a. de regio Eindhoven.

Als flexibele receptioniste werk je bij twee of drie bedrijven in de regio Eindhoven. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je geeft zelf aan - via ons planningssysteem - wanneer je beschikbaar bent. Jouw rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!
• Groot voordeel is dat je je eigen tijd kunt indelen!
• De functie is op oproepbasis, maar als je werkt zijn de diensten van 7.00 tot 13.00 uur of van 13.00 tot 19.00 uur.
• Je kunt bij bedrijven in de regio Eindhoven aan de slag!
• Als je alleen in Eindhoven wil werken, dan verwachten we je minimaal 8 uur per week in te kunnen zetten. Het is wel belangrijk om te weten wat we geen uren per week kunnen garanderen.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste spil die elke werkdag vlekkeloos laat verlopen? Bij onze klant in de Health Techsector kun je via Tempo-Team SPARQ aan de slag als Facility Coördinator! Wil jij de stap zetten naar een inspirerende werkomgeving waar productiviteit, welzijn en duurzaamheid centraal staan? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• €3.000 - €3.700 bruto
• Eindhoven
• 32 - 40 uur

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk en je blijft kalm onder druk en bent creatief bij uitdagingen.
Daarnaast neem je initiatief en pak je zaken proactief op.
Ook is het belangrijk dat je cijfermatig inzicht hebt. Je hebt begrip van financiële concepten en budgetten.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je hebt de dagelijkse coördinatie van leveranciers op locatie en controleren op de hoogste kwaliteit.
Je denkt continu mee over het verbeteren van de dienstverlening en het slim besparen op kosten.

Daarnaast houd je je bezig met;

• Het invoeren, opvolgen en afhandelen van verzoeken en storingen in het FMIS.
• Vragen van eindgebruikers beantwoorden en administratieve/financiële ondersteuning bieden.
• Zorgen voor een schone, nette en representatieve werkomgeving.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag via Tempo-Team SPARQ bij een toonaangevend, dynamisch bedrijf binnen de innovatieve Health Techsector. Hier maken jouw ideeën écht impact!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende functie voor de donderdag en vrijdag? Vind jij het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Maximaal €3500,- bruto per maad obv 40 uur
• 6 tot 8 weken, kans op verlenging
• Donderd. 8:00 – 17:00 uur Vrijd. 8:00 – 14:30 uur
• Eindhoven Noord

wie ben jij

• Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen.
• Je bent op donderdag en vrijdag beschikbaar binnen de aangegeven werktijden.

wat ga je doen
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers — zowel telefonisch als persoonlijk op locatie. Met jouw gastvrije instelling en professionele uitstraling voelt iedereen zich direct welkom. Daarnaast zorg je ervoor dat alle praktische zaken rondom trainingen en kantoorbeheer perfect zijn geregeld.

Het gaat om een parttime functie voor 14,5 uur per week, verdeeld over twee vaste dagen:
Donderdag: 08:00 uur – 17:00 uur
Vrijdag: 08:00 uur – 14:30 uur

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Gastvrij ontvangst: Je verwelkomt klanten, bezoekers en cursisten met een glimlach en handelt de inkomende telefoongesprekken netjes af.
• Trainingsvoorbereiding: Je zorgt dat alle benodigdheden klaarstaan voor de trainingen, van het printen van trainingsmappen tot het verzorgen van de lunch.
• Kantoorbeheer & Bestellingen: Je plaatst bestellingen (zoals koffie en thee) en vult de voorraad aan (zoals fristeam/blikjes en overige kantoorbenodigdheden).
• Ondersteuning: Je pakt overige operationele zaken op vanuit de overdracht van je collega Office Manager.

waar ga je werken
Je komt te werken bij GEZE Benelux, een toonaangevende internationale speler en expert op het gebied van deur-, raam- en veiligheidstechniek voor slimme en duurzame gebouwen. Als stabiel en professioneel familiebedrijf staat GEZE bekend om kwaliteit, innovatie en een collegiale werksfeer. Je komt terecht in een warm team waar gastvrijheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Het kantoor biedt een moderne, dynamische werkomgeving waarin jij als frontoffice medewerker de verbindende factor bent tussen de bezoekers, klanten en je collega's.

• Een afwisselende en dankbare rol als spil van de organisatie.
• Een prettige, professionele werkomgeving met een enthousiast team.
• Duidelijke werktijden waardoor je heerlijk op tijd aan je weekend begint op vrijdag!

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Een heerlijk salaris van € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur! Klinkt dat als jouw ideale volgende stap? Word HR-medewerker bij een dynamisch MKB-bedrijf. Bij Tempo-Team helpen we jou aan deze fantastische baan. Samen met een enthousiast team zorg jij voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Pak deze kans!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris van precies € 3.000,-!
• Kies zelf je werkweek tussen 32 en 40 uur!
• Werk deels lekker thuis met internetvergoeding!
• 26 vakantiedagen met optie om er 5 bij te kopen!
• Bepaal zelf je eigen inleg voor je pensioen!
• Blijf helemaal fit via het vitaliteitsprogramma!

Wie ben jij
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en klaar voor een mooie rol als HR-medewerker? Jij bent communicatief sterk en helpt collega's graag snel verder. Je bent proactief en leert ontzettend snel. Via Tempo-Team ga je direct vol energie aan de slag!

• MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een ondersteunende of commerciële rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen
Als HR-medewerker start je de dag met verse koffie en een praatje met collega's ☕. Daarna verwerk je mutaties rondom ziekte, verlof en contracten. Tijdens de lunch wandel je gezellig een rondje in de buitenlucht 🥪. In de middag stel je nieuwe overeenkomsten op en help je vers talent bij de onboarding. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en bereidt de salarisadministratie voor. Zo vloekt de dag voorbij!

Waar ga je werken
Je werkt bij een gezellige organisatie met ruim 170 collega's. Plezier en hard werken gaan hier hand in hand! Innovatie staat voorop en er is veel ruimte voor jouw ideeën. Denk aan toffe teamuitjes en gezamenlijke sportieve activiteiten 🎉. Je werkt tijdens kantooruren met veel flexibiliteit. Solliciteer direct als HR-medewerker via Tempo-Team en versterk het team!

Sollicitatie
Herken jij je helemaal in deze functie? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. #MKB

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.

Over de vacature

Zet jouw organisatietalent in de spotlight bij deze toffe opdrachtgever! Ga direct aan de slag als Administratief medewerker voor € 18,22 bruto per uur! Werk heerlijk hybride en ontwikkel jezelf tot een expert in orderadministratie binnen een hecht team. Solliciteer direct en start volgende week al als Administratief medewerker!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot € 18,22 bruto per uur!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Werken vanuit huis (max 2 dagen per week)!
• Mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken
• Gezellige teamuitjes!
• Minimaal 25 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen

Wie ben jij
Jij bent een Administratief medewerker die secuur te werk gaat en een echte aanpakker is. Om de administratie soepel te laten verlopen, vink jij dit lijstje af:

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar (32-40 uur).
• Je hebt ervaring met AFAS (pré).

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker vliegen de uren voorbij dankzij de toffe afwisseling in deze functie. Je verwerkt de dagelijkse orders in AFAS, waardoor je collega's, van bijvoorbeeld de planning, hiermee verder kunnen. Door te schakelen met verschillende afdelingen zorg je ervoor dat de klanten tevreden zijn. Team work!

Jouw taken op een rij:

• Zorgvuldige order entry en orderverwerking.
• Alle administratieve werkzaamheden in AFAS oppakken.
• Telefonisch schakelen met klanten en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat als Administratief medewerker knallen bij een vooruitstrevend bedrijf waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je kunt hier rekenen op fijne collega's en een informele sfeer. Nog even de voordelen van deze werkgever:

• Goede pensioenregeling!
• Aangesloten bij de Cao Beroepsgoederenvervoer.
• Na je inwerkperiode werk je tot 2 dagen thuis!
• Flexibele standplaats: Uden, Sittard of Eindhoven.
• Korting op je sportabonnement.

Sollicitatie
Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Solliciteer nu als Administratief medewerker en dan nemen we binnen één werkdag contact met je op. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via 0413 35 51 15.