Administratief hr medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een gedreven professional met een passie voor compliance en kwaliteitsverbetering? Heb je ervaring met het werken in systemen zoals een kwaliteitsmanagementsysteem, het uitvoeren van audits en het werken met programma's zoals Visio en Excel? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Compliance en Kwaliteit voor onze B2C-organisatie die graag een sleutelrol speelt in het waarborgen van kwaliteit en naleving.

Over de functie

Als Medewerker Compliance & Kwaliteit maak je deel uit van het team Compliance & Kwaliteit, waarin je nauw samenwerkt met kwaliteitsadviseurs, de bedrijfsjurist en de Manager Compliance & Kwaliteit. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een organisatie waarin kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem (Omnia & Cybermanager), kwaliteitshandboeken en bijbehorende documentatie. Je bewaakt de kwaliteit van registraties en documenten, houdt mailboxen en acties overzichtelijk bij en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen, documentatie en kwaliteitsinformatie actueel en betrouwbaar.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over onze kwaliteits- en managementsystemen. Je vertaalt signalen en vragen uit de organisatie naar concrete acties en ondersteunt het team bij de uitvoering en opvolging hiervan.

Je organiseert en ondersteunt interne audits, voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast. Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO-normen, en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van certificeringen en externe audits. Ook ondersteun je bij de registratie en afhandeling van klachten en draag je bij aan een zorgvuldige opvolging en borging van verbetermaatregelen.

Tot slot help je collega's om compliance en kwaliteit onderdeel te maken van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt bij trainingen, stimuleert het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie en draagt eraan bij dat wet- en regelgeving, interne procedures en kwaliteitsnormen op een praktische en consistente manier worden nageleefd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een veilige, lerende en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring binnen kwaliteit, compliance of een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met compliance, kwaliteitsmanagement, audits en de borging van wet- en regelgeving;
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met systeembeheer. Je vindt het leuk om kwaliteitsmanagementsystemen te beheren, actueel te houden en collega's hierin te ondersteunen;
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet structuur aan te brengen in processen, documentatie en registraties;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om verbanden te leggen, verbeterkansen te signaleren en deze te vertalen naar concrete acties;
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in het belang van kwaliteit en compliance.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Herken jij jezelf niet volledig in deze omschrijving, maar heb jij wel een scherp analytisch vermogen, sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met kwaliteit en compliance?
Maak dan het sollicitatieformulier compleet met jouw gegevens. We zien jouw sollicitatie (motivatie inclusief CV) graag tegemoet.

De procedure start met een gesprek met Becky (Kwaliteitsadviseur) en Besfort (Medewerker compliance en kwaliteit). Zijn we allebei enthousiast?
Dan volgt een tweede gesprek met Amanie (Manager Compliance & Kwaliteit) en medewerker van HR . Je loopt een dagdeel mee met het team en maakt een praktijkcasus.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over de vacature

Een heerlijk salaris van € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur! Klinkt dat als jouw ideale volgende stap? Word HR-medewerker bij een dynamisch MKB-bedrijf. Bij Tempo-Team helpen we jou aan deze fantastische baan. Samen met een enthousiast team zorg jij voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Pak deze kans!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris van precies € 3.000,-!
• Kies zelf je werkweek tussen 32 en 40 uur!
• Werk deels lekker thuis met internetvergoeding!
• 26 vakantiedagen met optie om er 5 bij te kopen!
• Bepaal zelf je eigen inleg voor je pensioen!
• Blijf helemaal fit via het vitaliteitsprogramma!

Wie ben jij
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en klaar voor een mooie rol als HR-medewerker? Jij bent communicatief sterk en helpt collega's graag snel verder. Je bent proactief en leert ontzettend snel. Via Tempo-Team ga je direct vol energie aan de slag!

• MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een ondersteunende of commerciële rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen
Als HR-medewerker start je de dag met verse koffie en een praatje met collega's ☕. Daarna verwerk je mutaties rondom ziekte, verlof en contracten. Tijdens de lunch wandel je gezellig een rondje in de buitenlucht 🥪. In de middag stel je nieuwe overeenkomsten op en help je vers talent bij de onboarding. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en bereidt de salarisadministratie voor. Zo vloekt de dag voorbij!

Waar ga je werken
Je werkt bij een gezellige organisatie met ruim 170 collega's. Plezier en hard werken gaan hier hand in hand! Innovatie staat voorop en er is veel ruimte voor jouw ideeën. Denk aan toffe teamuitjes en gezamenlijke sportieve activiteiten 🎉. Je werkt tijdens kantooruren met veel flexibiliteit. Solliciteer direct als HR-medewerker via Tempo-Team en versterk het team!

Sollicitatie
Herken jij je helemaal in deze functie? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. #MKB

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Ben je op zoek naar een leuke, maar tijdelijke baan voor 5 maanden als HR Services Medewerker in Zaltbommel? Ben jij klantgericht, leergierig en graag in contact met mensen? Kun je accuraat werken, ben je administratief onderlegt en denk je graag mee in projecten om processen te verbeteren? Zoek dan niet verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• €2700 - €3200 afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Thuis, maar normaal vanaf een fijn kantoor!
• Internationale organisatie in enorme groei

wie ben jij
Jij hebt een brede interesse in HR en vindt het leuk om te werken in een omgeving waarin zij continu ontwikkelen en verbeteren. Je bent secuur, kan zelfstandig werken en werkt integer. Daarnaast kan je goed omgaan met veel werk, je weet het overzicht goed te bewaken en je kan prioriteiten stellen. Tot slot ben je een sociaal en vrolijk persoon die plezier in het werk heeft.

• Een afgeronde HBO diploma hebt, bij voorkeur Human Resource Management
• Je bent een administratieve duizendpoot, in staat om oplossingen te vinden voor organisatorische uitdagingen
• Je bent zelfstandig, toont initiatief en doorzettingsvermogen

wat ga je doen
Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve en operationele HR werkzaamheden. Samen met een team van 8 enthousiaste HR medewerkers verwerk je HR wijzigingen, beantwoord je vragen van medewerkers en werk je nauw samen met collega's van o.a. de salarisadministratie, recruitment en HR adviseurs uit heel Nederland. Daarnaast is het bedrijf constant bezig met het verbeteren van processen en systemen.

• Ben je het contactpunt voor medewerkers voor diverse HR vragen
• Zorg je er samen met jouw team voor dat alle administratieve HR processen volledig, tijdig en accuraat verlopen. Of het nu gaat om een uitdiensttreding proces of om het aanvragen van een VOG.
• Waarborg je dat de processen netjes worden afgehandeld en juist verlopen
• Stel je werkinstructies op
• Beheer je de digitale personeelsdossiers
• Werk je mee aan verbeterprojecten

waar ga je werken
Het bedrijf waar je komt te werken is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Bij dit bedrijf krijg je ook veel ruimte om jouw ideeën te delen en jezelf verder te ontwikkelen.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact opnemen!

Over de vacature

In deze functie ondersteun je de Export Control Officers bij de dagelijkse compliance- en administratieve werkzaamheden op locatie. Vanwege een hoge workload en backlog spring jij tijdelijk bij om ervoor te zorgen dat alle dossiers, vergunningen en kwaliteitscontroles strak op orde zijn. Jij bent de administratieve spil die zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een vlekkeloze vastlegging van exportgerelateerde processen.

wat bieden wij jou

• Administratief Medewerker Export Control
• 20 uur per week
• Tijdelijk contract
• € 3327 - € 4108 br/pm obv 40 uur
• Papendrecht
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Jij bent een proactieve en nauwkeurige professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Zelfstandig In deze functie ondersteun je de Export Control Officers bij de dagelijkse compliance- en administratieve werkzaamheden op locatie. Vanwege een hoge workload en backlog spring jij tijdelijk bij om ervoor te zorgen dat alle dossiers, vergunningen en kwaliteitscontroles strak op orde zijn. Jij bent de administratieve spil die zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een vlekkeloze vastlegging van exportgerelateerde processen.

• Je hebt minimaal MBO werk - denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Je bent tijdelijk voor 20 uur per week beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je beheerst de Engelse taal in woord en schrift;
• Je hebt uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (met name Excel);
• Affiniteit met wet- en regelgeving, compliance of internationale handel is een pre.

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Export Control houd jij je bezig met het controleren, registreren en verwerken van kritische exportdocumentatie. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken, beheren en actualiseren van exportcontrole-dossiers, vergunningen en kwaliteitsdocumentatie;
• Het uitvoeren van screenings en risico-analyses op klant-, leverancier- en transactiedata (waaronder eindgebruikersverklaringen en trainingen);
• Zorgdragen voor een nauwkeurige invoer van gegevens in ERP-, HR- en compliance-systemen;
• Scherp bewaken van de geldigheidsdata van vergunningen, opstellen van rapportages en signaleren van afwijkingen;
• Helpen bij het voorbereiden van interne en externe audits en het ondersteunen bij de organisatie van trainingen rondom Export Control.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooraanstaande, internationale speler in de lucht- en ruimtevaartindustrie op de locatie in Papendrecht. Op deze iconische en hoogtechnologische locatie worden hoogwaardige onderdelen en systemen voor de wereldwijde luchtvaart ontwikkeld en geproduceerd.

• Een professionele, informele en collegiale werkomgeving waar veiligheid, compliance en kwaliteit centraal staan.
• Je werkt nauw samen met ervaren collega's op locatie die jou goed inwerken en begeleiden.
• 20 uur per week

sollicitatie
Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Wil je werken als HR medewerker? Dan is dit je kans! Bij deze topwerkgever wacht een geweldige baan vol flexibiliteit op je. Je krijgt een heerlijk salaris en een dikke bonusregeling. Klinkt goed, toch? Je krijgt direct een mooi contract en de volledige vrijheid om je eigen tijden in te delen. Solliciteer snel en word de nieuwe HR medewerker. Werkplezier begint hier, pak je kans!

Wat bieden wij jou

• Een goed, marktconform salaris en dikke bonus!
• Gezellige uitjes met je hechte team!
• Lekker 25 vakantiedagen en extra ADV-dagen.
• Je bouwt direct pensioen op!
• Je krijgt een ruime reiskostenvergoeding.
• Gezamenlijke lunch in onze fijne kantine!

Wie ben jij
Als toekomstige HR medewerker ben je natuurlijk een echte regelaar. Je werkt enorm nauwkeurig en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt in een drukke omgeving. Omdat je veel contact hebt met collega's, ben je super communicatief en altijd servicegericht. Daarnaast ga je vanzelfsprekend uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Spreek je ook nog een basiswoordje Engels en Duits? Dat komt perfect van pas in deze rol.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke HR-rol.
• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Je start je dag als HR medewerker natuurlijk lekker op je gemak met een goede kop koffie en een gezellig praatje met je collega's. Daarna duik je in de HR-systemen en zorg je dat alle personeelsadministratie op rolletjes loopt. Doordat je alles zo strak organiseert, creëer je een stabiele en overzichtelijke omgeving voor het hele team, wat zorgt voor enorm veel rust en werkplezier! Tussen de middag haal je lekker een vers broodje of maak je een ontspannen wandeling. In de middag ben je hét vaste aanspreekpunt voor alle collega's.

• Je verwerkt de in- en uitdiensttredingen van ongeveer 400 collega's en stelt contracten op, zodat iedereen met een gerust hart aan de slag kan.
• Je regelt de wekelijkse en maandelijkse salaris- en urenadministratie tot in de puntjes, wat ervoor zorgt dat al je collega's altijd keurig op tijd betaald krijgen.
• Je helpt met veel enthousiasme bij de onboarding van nieuwe toppers en bent de onmisbare vraagbaak voor alle HR-systemen en verzuimvragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtig bedrijf waar samenwerking altijd op nummer één staat. Binnen het betrokken HR-team voel je je gegarandeerd meteen thuis. Er heerst een heerlijke, open sfeer en er is altijd ruimte voor een goede lach op de werkvloer. Natuurlijk ben je ook van de partij tijdens de super leuke uitjes, die zorgen voor een nóg betere teamband! Ook krijg je alle flexibiliteit in je werktijden, zodat je je werkdag perfect kan afstemmen op je privéleven. #mkb

Sollicitatie
Heb je interesse? aarzel dan niet en druk op de sollicitatie button!