Administratie & Secretarieel Vacatures in Almere

Over de vacature

h1bOver de functie /b /h1 pAls senior salarisadministrateur draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving met complexe cao’s, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en oog voor detail zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen en voldoen aan alle wettelijke eisen. Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen ons payrollteam. /ppWat je gaat doen: /pulliVerwerken: van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte toepassing van cao-voorwaarden. /liliControleren: van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten. /liliAnalyseren: van rapportages om afwijkingen en risico’s in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen. /liliBeantwoorden: van vragen van collega’s en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden. /liliBijdragen: aan procesoptimalisatie en ondersteuning bij audits en interne controles. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pRGF Staffing the Netherlands in Almere is een HR-dienstverlener en onderdeel van Recruit Holdings. Met merken als Start People, USG Professionals en ASA ondersteun je samen met collega’s wekelijks duizenden flexkrachten. Vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving staan centraal. /ppJe werkt in een centraal payrollteam met ruimte voor eigen ideeën, procesoptimalisatie en ontwikkeling. Hybride werken is mogelijk, het kantoor is goed bereikbaar met ov en auto, met gratis parkeergelegenheid. /p h1bFunctie eisen /b /h1 pBen jij een ervaren salarisadministrateur met oog voor detail en passie voor procesoptimalisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! /pulli3–5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche /liliAantoonbare werkervaring met Mysolution en kennis van cao-voorwaarden /liliAfgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré /liliHBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde of HRM /liliGedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht /li /ul h1bWat we je bieden /b /h1 pBij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften. /pulliEen bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000. /liliEen tijdelijk contract met uitzicht op vast. /liliEen werkweek van 32 tot 40 uur. /liliVolledig hybride werken: kantoor en thuis combineren. /liliGratis parkeergelegenheid en goede OV-bereikbaarheid. /liliRuimte voor ontwikkeling en procesoptimalisatie. /li /ul

Over de vacature

De positie

Als Benelux GL Accountant maak je deel uit van het Benelux Accounting team, bestaande uit vijf collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Accountant Benelux en bent verantwoordelijk voor de administraties van zowel de Nederlandse als Belgische entiteit. Vanuit kantoor Almere speel je een sleutelrol in een organisatie die volop inzet op procesoptimalisatie en automatisering.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar draag je ook actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen.

Over het bedrijf

Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in Almere speelt een centrale rol in de regionale logistiek.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare accountingfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is een pre
• Cijfermatig sterk en in staat om complexe gegevens te analyseren
• Ervaring met werken in projecten en procesverbetering
• Bereid om in een internationale omgeving te werken
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
• Neemt initiatief, is leergierig en denkt actief mee
• Kan goed presteren onder strakke deadlines en behoudt overzicht

Aanbod

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• 8% variabele beloning (maandelijks uitbetaald incl. vakantiegeld)
• 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (max. 3 collectief ingepland)
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
• Laptop van de zaak
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

Nikki de Munk

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Nikki de Munk

0633014243

Over de vacature

Over de functie

Als senior salarisadministrateur draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving met complexe cao’s, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en oog voor detail zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen en voldoen aan alle wettelijke eisen. Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen ons payrollteam.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte toepassing van cao-voorwaarden.
• Controleren: van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten.
• Analyseren: van rapportages om afwijkingen en risico’s in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen.
• Beantwoorden: van vragen van collega’s en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen: aan procesoptimalisatie en ondersteuning bij audits en interne controles.

Over het bedrijf

RGF Staffing the Netherlands in Almere is een HR-dienstverlener en onderdeel van Recruit Holdings. Met merken als Start People, USG Professionals en ASA ondersteun je samen met collega’s wekelijks duizenden flexkrachten. Vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving staan centraal.

Je werkt in een centraal payrollteam met ruimte voor eigen ideeën, procesoptimalisatie en ontwikkeling. Hybride werken is mogelijk, het kantoor is goed bereikbaar met ov en auto, met gratis parkeergelegenheid.

Functie eisen

Ben jij een ervaren salarisadministrateur met oog voor detail en passie voor procesoptimalisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• 3–5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche
• Aantoonbare werkervaring met Mysolution en kennis van cao-voorwaarden
• Afgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde of HRM
• Gedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Volledig hybride werken: kantoor en thuis combineren.
• Gratis parkeergelegenheid en goede OV-bereikbaarheid.
• Ruimte voor ontwikkeling en procesoptimalisatie.

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Wil jij graag aan de slag in een sociale functie? Komt dat even goed uit! Jij kan namelijk 3 middagen per week als receptioniste aan de slag bij de Antea Group in Almere. Klinkt goed he? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto (geen all-in loon!)
• Woensdag, donderdag & vrijdag 12:30 - 17:00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Antea Group in Almere
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en legt makkelijk contact met mensen. Als receptioniste ben je het visitekaartje en het eerste dat bezoekers zien bij binnenkomst. Het is dus belangrijk dat je representatief bent en een positieve uitstraling hebt. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Als receptioniste ben je handig met de computer en administratief onderlegd. Je hoeft geen ingewikkelde verslagen te schrijven of excel grafieken te maken hoor ;-) Je moet echter wel wat nieuwe programma's leren en administratieve taken doen. Een goede basis is voldoende, de rest leren wij je!

Last but not least spreekt onze receptioniste vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Je bent elke woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar van 12.30 uur tot 17.00 uur.
• Wil je graag meer uren werken? Dan zouden we kunnen kijken naar een 2e locatie in bijvoorbeeld Amsterdam, Amersfoort of Hilversum!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil. :-) Je geeft de bezoekers een warm welkom. Of het nou de pakketbezorger is, een leverancier of een zakelijke bezoeker: iedereen voelt zich snel op zijn gemak. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van bezoekers.

Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoon. Je beantwoordt vragen of schakelt bellers door met de juiste persoon of afdeling. Ook bedien je met de telefooncentrale de slagboom.

Ten slotte ben je als receptionist bezig met administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan postverwerking, het bijhouden van de mailbox of doen van bestellingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Antea Group in Almere. Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.