Administratie & Secretarieel Vacatures in Soest

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in het onderwijs? Ben jij een held in organiseren en regelen? En zoek jij een afwisselende baan met echte betekenis? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tot € 3700,-
• Tijdelijk met uitzicht op een contract
• Parttime functie tussen 24 - 32 uur
• Leuke functie binnen een fijne scholengemeenschap
• Afwisselende taken met genoeg uitdaging!
• Maatschappelijke organisatie met leuke collega's

Wie ben jij

• Ervaring: Je hebt minimaal een mbo-diploma en al ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zelfstandig: Je hebt geen inwerkperiode nodig en maakt jezelf snel wegwijs.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Digitaal: Je werkt heel makkelijk met MS Office en digitale archieven.
• Eigenschappen: Je bent proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

Wat ga je doen
Samen met de bestuurssecretaris vorm je het bestuurssecretariaat. Je pakt de werkzaamheden direct op en zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de bestuurder, directie en Raad van Toezicht.

• Je beheert de agenda van de bestuurder en plant afspraken in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je verzamelt en verwerkt op tijd alle vergaderstukken.
• Je regelt de (digitale) post, mailings en telefoon.
• Je houdt statuten, reglementen en het digitale archief up-to-date.
• Je helpt mee met de communicatie, PR en bijeenkomsten.

Waar ga je werken
Je start op een fijne onderwijslocatie in Goes. In de toekomst verhuis je samen met het bestuur naar een mooie nieuwe plek, eveneens in Goes!

Je wordt ook onderdeel van een actief regionaal netwerk van bestuurssecretaresses. Zo blijf je makkelijk in contact met vakgenoten uit de regio.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als Managementassistent Bestuur & Directie (Scholengemeenschap) wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Wil jij helpen om het verkeer op de Nederlandse wegen veilig te houden? Dan is deze baan echt iets voor jou! Als Medewerker Ontheffingen beoordeel je aanvragen voor bijzonder transport. Denk hierbij aan het vervoeren van grote dingen, zoals windmolenwieken, delen van een brug of grote vakantiewoningen. Deze vrachtwagens mogen niet zomaar de weg op. Jij controleert of alles klopt, of het veilig is en geeft toestemming. Het is een afwisselende functie waarin je administratief werk combineert met veel contact met klanten.

Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris start vanaf € 21,48 per uur
• Opdracht voor langere tijd
• 32 tot 36 uur per week
• Jij werkt op het hoofdkantoor van de RDW
• Deels werken in Zoetermeer en hybride
• Een afwisselende functie

Wie ben jij
Jij neemt het volgende mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt je ook redden in het Engels (kennis van het Duits is mooi meegenomen).
• Je hebt interesse in techniek, logistiek of transport.
• Je werkt precies, bent klantgericht en leert graag nieuwe dingen.
• Je kunt goed zelfstandig werken en makkelijk wisselen tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Als Medewerker Ontheffingen zorg je ervoor dat aanvragen voor bijzonder transport goed en veilig worden afgehandeld. Je controleert de gegevens, vraagt extra informatie als dat nodig is en verwerkt alles netjes in de systemen.

• Aanvragen beoordelen: Je bekijkt of grote transporten veilig de weg op kunnen.
• Gegevens controleren: Je checkt de maten en gewichten van de voertuigen en de lading.
• Contact onderhouden: Je belt of mailt met aanvragers en andere partijen als er informatie mist of onduidelijk is.
• Systemen bijhouden: Je voert alle gegevens en besluiten zorgvuldig in onze computersystemen in.
• Werkverbeteringen bedenken: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en sneller kunnen maken.

Waar ga je werken
De RDW ken je misschien wel van de nummerborden, maar zij doet daarnaast nog veel meer!
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan namelijk steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruitdenkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren in deze functie? Laat je kans op een vliegende start van je carrière niet liggen! Solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

Wie ben jij

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Zoek je een vaste plek bij een hecht Zeeuws familiebedrijf? Dan is dit jouw kans! We zoeken per direct een enthousiaste secretaresse! Lees de vacaturetekst snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 24,-
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek van 32 - 40 uur
• Een warm en gezellig Zeeuws familiebedrijf
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ideeën
• Werk mee aan verschillende projecten in Zeeland!

Wie ben jij

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je bent volledig op kantoor aanwezig
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis van MS-Office

Wat ga je doen
Samen met jouw twee collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het team. Omdat jullie projectmatig en als trio werken, is het werk gevarieerd en pak je samen met name de volgende zaken op:

• Het zelfstandig en nauwkeurig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen.
• Het opstellen en uitwerken van zakelijke correspondentie.
• Telefoonafhandeling, post- en e-mailverwerking, kopiëren en archiveren.
• Praktische en organisatorische ondersteunende taken voor zowel klanten als collega's.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een ingenieurs- en architectenbureau in Zeeland. Het team bestaat uit 15 collega's. De sfeer is informeel en gezellig. De lijnen zijn kort. Samen schouders eronder! Dat is de Zeeuwse mentaliteit hier.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.