Administratie & Secretarieel Vacatures in Nijmegen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving. - Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;

• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische groothandel en levert al tientallen jaren hoogwaardige componenten en oplossingen aan diverse sectoren. Met een breed assortiment en diepgaande productkennis ondersteunen zij klanten in onder andere industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, klantgerichte aanpak waarbij meedenken en service centraal staan. Dankzij jarenlange ervaring en een team van betrokken specialisten worden duurzame samenwerkingen opgebouwd en blijven zij continu in beweging om aan de veranderende markt te voldoen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving. - Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;

• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Algemeen Directeur en het Managementteam en daarnaast het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie. Je werkt in een hechte en informele werkomgeving in Nijmegen, waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Samen met de Business Support Coördinator zorg je voor een efficiënte planning, communicatie en administratie. Je bent een proactieve en betrouwbare gesprekspartner die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken, acties en processen goed worden georganiseerd.

Naast je reguliere taken ondersteun je bij afwezigheid van de Business Support Coördinator op het gebied van kwaliteit, veiligheid en organisatieprocessen. Dit maakt jouw rol veelzijdig en uitdagend, waarbij je de continuïteit binnen de organisatie helpt waarborgen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische groothandel en levert al tientallen jaren hoogwaardige componenten en oplossingen aan diverse sectoren. Met een breed assortiment en diepgaande productkennis ondersteunen zij klanten in onder andere industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, klantgerichte aanpak waarbij meedenken en service centraal staan. Dankzij jarenlange ervaring en een team van betrokken specialisten worden duurzame samenwerkingen opgebouwd en blijven zij continu in beweging om aan de veranderende markt te voldoen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementassistent die overzicht houdt, snel schakelt en prettig samenwerkt. Je communiceert helder, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een internationale, groeiende organisatie. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent,
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré
• Ervaring met Microsoft 365
• Je bent flexibel in je werktijden. Incidenteel kan het nodig zijn om buiten reguliere werktijden kort te schakelen, bijvoorbeeld wanneer een vlucht onverwacht wordt geannuleerd en direct actie nodig is.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt, én waarin je landt in een warm, ervaren en collegiaal team? Heb je daarnaast ervaring in het ondersteunen van een burgemeester? Dan verwelkomen we je graag bij de gemeente Overbetuwe!

wat bieden wij jou

• maximaal 26,06 bruto per uur
• 32 uur per week
• Tijdelijke baan, vooralsnog onbekende termijn
• Op locatie; stadskantoor Elst
• Gemeente Overbetuwe

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en blijft kalm onder druk. Je haalt oprecht voldoening uit een hoge mate van dienstbaarheid: jij bent pas tevreden als de burgemeester zich volledig door jou ondersteund voelt.

Omdat de kwaliteitslat hoog ligt, werk je uiterst nauwkeurig en doordacht. Je hebt een professionele, zakelijke instelling en weet op een natuurlijke manier om te gaan met de hiërarchie en etiquette die bij een burgemeestersambt horen.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als secretaresse van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders of directieleden
• Je hebt ervaring met Office-pakketten
• Je hebt ervaring met iBabs
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Elst te werken

wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je specifiek de burgemeester. Je maakt deel uit van het cluster Bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Jij denkt altijd drie stappen vooruit, regelt zaken voordat er om gevraagd wordt en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de werkdag van de burgemeester vlekkeloos te laten verlopen.

• Complex agendabeheer & prioritering: Je beheert de agenda strak, bewaakt de balans en stelt doordacht prioriteiten.
• Proactieve ondersteuning: Je zet zelfstandig acties uit en bereidt dossiers en afspraken tot in de puntjes voor.
• Aanspreekpunt & gastvrijheid: Je bent de professionele en representatieve eerste contactpersoon voor burgers, bestuurders, ambtenaren en externe organisaties.
• Etiquette & decorum: Je voelt aan wat het ambt van burgemeester vraagt en handelt hier natuurlijk, respectvol en zakelijk naar.
• Dagelijkse afstemming: Je bewaakt de follow-up van lopende onderwerpen en zorgt dat de burgemeester nooit voor verrassingen staat.

waar ga je werken
Je komt terecht in een fijn, hecht en ervaren team op het bestuurssecretariaat (3 directe collega’s). De sfeer binnen het team is warm en ruimdenkend: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, een goed gesprek en het ventileren of sparren met elkaar.

Gemeente Overbetuwe is een moderne, centraal gelegen organisatie (tussen Arnhem en Nijmegen) met ruim 48.000 inwoners en 11 dorpskernen. Het is een prettige, ambitieuze gemeente om voor te werken met korte lijnen en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek (€ 26,06 bruto per uur).
• Uren: Werken op uitzendbasis voor 32 tot 36 uur per week.
• Vakantie & Toeslagen: Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw vanaf dag 1, een eindejaarsuitkering en toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings en trainingen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!