Managementondersteuner Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over het bedrijf

Bij dit familiebedrijf in Nijmegen werk je aan slimme technische oplossingen die klanten in industrie, logistiek, landbouw en mobiliteit echt vooruithelpen. Vanuit de vestiging in Nijmegen draag je bij aan langdurige relaties, met een nuchtere, servicegerichte manier van werken en veel ruimte om mee te denken over verbetering en vernieuwing.

Zie jij jezelf hier werken als managementondersteuner? Reageer dan gerust en stel je vragen direct bij je sollicitatie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen

Over de vacature

Wil jij je juridische expertise inzetten voor vraagstukken met maatschappelijke impact? Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden (Ctgb) neemt besluiten over de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden binnen een Europees en nationaal wettelijk kader. Daarom zoeken wij een jurist met stevige ervaring in het bestuursrecht en een goede kennis van, of duidelijke affiniteit met, het Europees recht. In deze functie werk je op het snijvlak van recht, beleid, wetenschap en maatschappelijke belangen en draag je bij aan een zorgvuldig toelatingsstelsel dat een hoog niveau van bescherming van mens, dier en milieu waarborgt.

Wat ga je doen als jurist?
Als jurist bij het Ctgb werk je aan complexe dossiers binnen een unieke nationale én Europese context. Je krijgt dossiers waarbij bestuursrecht, Europees recht en wetenschap samenkomen. Het is vaak pionieren: geen standaard vergunningen of handhavingszaken, maar juridische vraagstukken die vaak nog niet eerder zijn beantwoord. Binnen het Ctgb adviseer je wetenschappelijke experts, beleidsadviseurs en het management over juridische vraagstukken en risico’s. Jij maakt de complexe juridische materie begrijpelijk voor je collega’s. Jouw baan in het kort: - Je behandelt bezwaar- en beroepszaken en vertegenwoordigt het Ctgb in procedures bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven en rechtbanken.

• Je adviseert over vraagstukken op het gebied van bestuursrecht, Europees recht en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je adviseert over de besluitvorming rondom toelatings- en beoordelingsprocedures, de Wet open overheid en andere juridische terreinen (bijv. AVG).
• Je analyseert nieuwe nationale en Europese wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk van het Ctgb.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van juridische kwaliteitsborging binnen de organisatie.

Welke arbeidsvoorwaarden biedt het Ctgb jou?
Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze omgeving met deskundige collega’s. Verder bieden we: - Een salaris tussen € 4.132,76 en € 6.275,94 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van je kennis en ervaring) volgens salarisschaal 11 van de cao Rijk.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%.
• 144 verlofuren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
• Een hybride werkomgeving, waarbij je afwisselend thuis en op ons mooie kantoor in een bosrijke omgeving vlak bij het station van Ede-Wageningen kunt werken.
• Ruimte om je werktijden waar nodig flexibel in te delen.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Opleidingsmogelijkheden waarmee je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en trends in je vakgebied en onbeperkt toegang tot een online leerplatform.
• Leuke activiteiten die personeelsvereniging Poco Loco organiseert.

Wat breng je mee als jurist?
Je bent een nieuwsgierige jurist die complexe juridische vraagstukken snel doorgrondt en helder kan adviseren. Je kunt belangen afwegen, houdt overzicht in ingewikkelde dossiers en voelt je thuis in een kennisintensieve organisatie. Verder: - Je hebt een afgeronde wo-opleiding Nederlands recht.

• Je hebt kennis van en ervaring met het bestuursrecht en/of Europees recht.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring als (overheids-)jurist en met bezwaar- en beroepsprocedures.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Met wie werk je samen?
Je werkt in een team van bevlogen juristen, een managementondersteuner, een Woo-coördinator en een teamleider. Je gaat aan de slag in een klein team waarin kennisdeling, ondersteunen, sparren, maar vooral werkplezier belangrijk is. Ook de lijnen met andere collega’s binnen het Ctgb zijn kort. Over het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden
Het Ctgb is een zelfstandig bestuursorgaan dat uitvoering geeft aan de Wet Gewasbeschermingsmiddelen en Biociden (Wgb). Deze wet geeft uitvoering aan de Europese verordeningen over de toelating en het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en biociden. Daarnaast werkt het Ctgb binnen de kaders van de Nederlandse wet- en regelgeving, zoals onder andere de Algemene wet bestuursrecht.
Wij dragen bij aan een verantwoord gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en biociden binnen Europa met het oog op de veiligheid voor mens, dier en milieu. Onze beoordelingen en adviezen zijn onafhankelijk en transparant. Deze komen tot stand binnen de juridische kaders en zijn gebaseerd op wetenschappelijke inzichten. Onze medewerkers hebben een hoog specialistisch kennisniveau en zijn in staat breder te kijken en te werken dan hun eigen expertise. In onze informele, platte organisatie hechten we veel waarde aan het welzijn van onze mensen. Zo stimuleren we dat je jezelf continu blijft ontwikkelen door bijvoorbeeld inhoudelijke verbreding, training, opleiding of deelname aan (Europese) congressen. Reageren en solliciteren
Wil je jouw juridische expertise inzetten voor een organisatie die opereert in het hart van Europese regelgeving, wetenschap en publieke besluitvorming? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je motivatie en cv dan vóór 19 oktober 2026 naar vacatures@ctgb.nl onder vermelding van ‘vacature jurist’. De eerste gesprekken zijn gepland op 26 oktober 2026. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingrid Broeke, teamleider Juridische Zaken, via 0317 – 471 810 of per e-mail. Bezoek ook onze website . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de vacature

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons
Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer
Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving
Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of .

Over de vacature

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is dit de kans om aan de slag te gaan als Managementondersteuner bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken!

Voor 32 of 36 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een maandsalaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 bruto per maand, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 3097 tot € 3984!
• Werken in hartje Den Haag + hybride mogelijkheden!
• De keuze tussen 32 of 36 uur!
• Baan tot 30-8-2027 + optie tot verlenging!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken. Je ondersteunt de programmadirecteur, de gezant duurzaam bouwen en de strategisch adviseur, en pioniert graag mee in een dynamische, internationale omgeving. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je bent verantwoordelijk voor een strak agendabeheer en het plannen van complexe afspraken (intern én extern, soms in het Engels).
• Je onderhoudt het contact met secretariaten binnen het ministerie, andere departementen, de Europese Commissie en vertegenwoordigingen van andere lidstaten.
• Je regelt alle praktische zaken rondom overleggen, zoals het reserveren van zalen, versturen van vergaderstukken en het aanmelden van bezoekers.
• Je fungeert als het centrale organisatorische aanspreekpunt voor het team en helpt mee aan het opbouwen van deze nieuwe directie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, binnen het Directoraat-Generaal Volkshuisvesting en Bouwen. Je versterkt de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken i.o. Binnen deze directie staat de komende vier jaar de Europese en internationale agenda centraal. Er wordt een nieuw team ingericht onder leiding van een programmadirecteur, waarin je nauw samenwerkt met onder andere de gezant duurzaam bouwen en een strategisch adviseur. Omdat de directie volop in opbouw is, is er veel ruimte om mee te pionieren. Je bouwt mee aan een dynamische werkomgeving waarin proactief wordt geschakeld met zowel Nederlandse partners als de Europese Commissie en andere lidstaten, met het oog op belangrijke mijlpalen zoals het aanstaande Nederlands voorzitterschap van de EU.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Als Managementondersteuner Regie bij de gemeente Enschede breng je direct rust in de hectiek en creëer je de structuur waarin het management maximaal kan presteren. In deze veelzijdige rol krijg je vanaf dag één de ruimte om echt het verschil te maken. Je profiteert van drie sterke USP’s: je werkt midden in het hart van een overheidsorganisatie, je geniet van een rol met veel eigen regie, en je bouwt actief mee aan de digitale dienstverlening van een stad.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging!
• 24-36 uur aan de slag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Werken in hartje Enschede
• Dynamische functie

Wie ben jij
Je bent een natuurlijk organisatietalent met een scherp oog voor detail en de drang om zaken voor te zijn. Met jouw warme communicatiestijl en proactieve instelling voel je goed aan wat het team nodig heeft, nog voordat iemand erom hoeft te vragen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau gecombineerd met organisatorische ervaring.
• Een digitale duizendpoot die feilloos de weg kent binnen Microsoft 365.
• Een flexibele planner die rust bewaart bij ad-hoc situaties en uiteenlopende belangen.
• Communicatief sterk, makkelijk in de omgang en een echte verbinder op elk niveau.
• Een zelfstandige initiator die knelpunten niet alleen ziet, maar direct verbetervoorstellen doet.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je de organisatorische motor van het team Regie. Geen dag is voor jou hetzelfde: het ene moment stroomlijn je een overvolle agenda, en het volgende moment organiseer je een inspirerende sessie voor het hele team.

• Beheren, prioriteren en stroomlijnen van complexe agenda’s en actielijsten.
• Volledig ontzorgen bij het plannen, voorbereiden en uitwerken van overleggen, workshops en teamdagen.
• Fungeren als het vaste, gastvrije en scherpe aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Proactief bewaken van deadlines, afspraken en voortgang binnen cruciale dossiers.
• Ondersteunen bij interne communicatie-uitingen en het continue optimaliseren van administratieve werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij het IT Bedrijf van de gemeente Enschede, de drijvende kracht achter de digitale informatiestroom voor de stad en omliggende partners. Binnen het team Regie werk je in een innovatieve, informele sfeer waar samenwerking en groei vooropstaan.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de gemeentelijke CAO
• 24-36 uur lekker aan de slag!

Sollicitatie
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, ontzorgen en bouwen aan de digitale toekomst van Enschede? Wacht niet langer, laat van je horen en solliciteer direct als Managementondersteuner Regie!

Over de vacature

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en ben je per direct beschikaar? Kan je omgaan met hoge werkdruk en dynamische context?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou

• opdracht 5 maanden, met kans op verlenging
• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• 32 - 36 uur per week
• op loopsfafstand van station Sloterdijk

wie ben jij
Als managementondersteuner sta je stevig in je schoenen. Je werkt proactief en je bent erg goed in plannen en organiseren. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's, het management en de rest van het directoraat.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Het brengen van structuur en overzicht is
een belangrijke kerntaak. Je wilt kwaliteit leveren en zorgt ervoor dat zaken echt geregeld worden. Je kunt situaties goed inschatten en je denkt en handelt proactief. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In je manier van werken ben je toegankelijk en makkelijk te benaderen voor anderen.

• je hebt bij voorkeur minimaal een mbo 4-diploma en heb je al ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met verslaglegging.

wat ga je doen
In deze zelfstandige functie als managementondersteuner regel je de agenda's en de mailboxen van het management. Je werkt nauwkeurig en pakt zaken praktisch aan. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen R&I (Risicomanagement & Intelligence) en de Directie Handhaving.

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
•  Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling R&I. Deze bestaat uit ongeveer 85 collega's. Zij werken bijvoorbeeld als risico-onderzoeker, gedragswetenschapper, data-analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team heeft vier managers en één hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner valt jouw functie direct onder dit Hoofd R&I. Op dit moment werken er drie managementassistenten in het team. Omdat iemand een andere baan binnen UWV heeft gekregen, zoeken we nu ook een nieuw Hoofd R&I. Zodra het managementteam en het ondersteunende team compleet zijn, verdelen we de taken en koppelen we de managers aan de assistenten.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij goed in plannen en organiseren, en zoek je een dynamische spilfunctie binnen de Rijksoverheid? Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct een mooie kans ontstaan om aan de slag te gaan als Managementondersteuner!

In deze veelzijdige functie verdien je een passend salaris in schaal 7 en werk je 36 uur per week in Den Haag. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging binnen een internationale omgeving? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een fulltime werkweek van 36 uur per week!
• Kans op verlenging!
• OV kosten worden 100% vergoed!
• Pensioen opbouw vanaf dag 1!
• Salaris tussen € 3.097 en € 3.984 (o.b.v. 36 uur)
• Werken bij Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

• Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden.
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verzorgt de agenda en de verslaglegging van het HDPN-stafoverleg.
• Postbusbeheer: Je beheert de centrale HDPN-postbus en zorgt voor een gerichte en snelle doorsturing van berichten.
• Je plant vergaderingen in (virtueel, fysiek of telefonisch) en organiseert de logistiek.
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor o.a. de informatievoorziening en de project- en procesondersteuning.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) op het kantoor van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Je landt in een klein (7 fte), hecht en enthousiast team waar samenwerken, resultaatgerichtheid, verbinding en werkplezier centraal staan. Vanuit Den Haag sta je dagelijks in verbinding met collega's op de internationale posten wereldwijd en diverse directies binnen de Rijksoverheid.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Regelen, plannen en organiseren: jij zorgt dat de directie vlekkeloos draait. Als managementondersteuner ben jij met je collega’s de onmisbare motor van deze internationale organisatie. Ben jij een geduldig én secuur organisatietalent? Dan is deze functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor jou!

Voor een salaris van €3333,81 en €4457,77 bruto per maand, 36 uur per week en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij als professionele spil in het web bijdragen aan een gezond én veilig Nederland en Europa? Krijg jij energie van complex agendabeheer, veel contact met mensen en wil jij leidinggevenden volledig ontzorgen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• 28 tot 32 uur per week
• Maatschappelijk betrokken werk
• Werken in een warm en gezellig team
• Werken in Utrecht, nabij het centrum
• Een maandsalaris van €2.943 - €3.660
• Een opdracht voor 6 maanden, optie tot verlenging

Wie ben jij
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht behoudt, ook als de dynamiek hoog is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en vriendelijk en durft op een klantgerichte manier je grenzen aan te geven.

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner/assistent in een dynamische omgeving, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer (in Outlook) en het gelijktijdig ondersteunen van meerdere managers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en Teams (SharePoint is een pre).
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week (waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn).
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor een aantal managers en/of processen binnen het CBG. Geen dag is hetzelfde: je regelt, plant en hebt vaak aan een half woord genoeg. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het werk op de afdelingen gestroomlijnd en soepel verloopt. Jouw concrete taken op een rij:

• Beheren van complexe en steeds wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamelen, controleren en tijdig versturen van belangrijke vergaderstukken met een strakke deadline (zoals voor Collegevergaderingen).
• Organiseren van afdelingsuitjes en gezellige events.

Waar ga je werken
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het CBG zich elke dag voor inzet. De afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) bestaat uit 17 enthousiaste collega's. Je maakt onderdeel uit van een hecht en vrolijk team van zes managementassistenten die elkaar ondersteunen én vervangen als dat nodig is. De werkcultuur is open, met korte communicatielijnen en een betrokken sfeer. Jouw vaste werklocatie is goed bereikbaar in Utrecht (Graadt van Roggenweg).

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Plannen, organiseren en complexe agenda's fixen? Yes, dat is helemaal jouw ding! Word tijdelijk managementondersteuner gemeente bij de gezellige gemeente Neder-Betuwe. Werk 28 uur per week (lekker zelf in te delen!) en verdien een mooi salaris in schaal 7 van de CAO gemeenten. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Pensioenregeling
• Reiskostenregeling
• Minimaal 20 vakantiedagen per jaar
• €2.754 - €3.908 bruto per maand obv 40 uur
• Minimaal 8% vakantiegeld
• Leuk en gezellig team!

Wie ben jij
Jij bent een ster in organiseren en houdt altijd het overzicht. Verder zien we graag het volgende bij hun nieuwe managementondersteuner gemeente:

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse of ondersteuner, het liefst binnen de overheid.
• Systemen zoals Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen!

Wat ga je doen
Als managementondersteuner gemeente ben jij de onmisbare schakel voor het team Advies en Ondersteuning Organisatie. Je vervangt een collega tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Jij beheert moeiteloos de complexe agenda's van meerdere teammanagers.
• Je pakt de correspondentie en postafhandeling zelfstandig op.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij verschillende toffe projecten.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe kom je terecht in een informeel team van 5 collega's waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Wat krijg je nog meer?

• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO gemeenten.
• Een tijdelijk contract vanaf medio oktober/begin november tot eind maart 2027.
• Een werkweek van 28 uur, flexibel in overleg in te delen.
• De ultieme werk-privé balans: thuiswerken is mogelijk (minimaal de helft van de tijd op kantoor).
• Wekelijkse uitbetaling via Tempo-Team.
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als managementondersteuner? Solliciteer dan direct!
Nog vragen? Bel of mail ons!

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische overheidsomgeving waarin geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren het verschil maakt en waar je als onmisbare spil direct bijdraagt aan een fijne Twentse gemeenschap. Bij de gemeente Haaksbergen krijg je de kans om jouw administratieve en secretariële vakkennis optimaal in te zetten. Je stapt binnen in een betrokken team waar flexibiliteit, korte lijnen en Twentse nuchterheid hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 3 - 6 maanden
• 24 uur per week aan de slag!
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Aan het werk in de gemeente Haaksbergen
• IKB van 17,05% bovenop je salaris

Wie ben jij
Je bent een doortastende organisator die altijd twee stappen vooruitdenkt. Waar anderen het overzicht verliezen in drukke schema's en overvolle mailboxen, behoud jij juist de rust, stel je prioriteiten en houd je de regie stevig in handen. Met jouw heldere communicatie, proactieve werkhouding en natuurlijke flair om verbinding te maken, ben je voor iedereen een prettige en betrouwbare collega.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent van nature initiatiefrijk.
• Je bent wendbaar, prioriteert moeiteloos en krijgt energie van nauw samenwerken met collega's.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week gedurende 3 tot 6 maanden.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je het kloppend hart van het team. Je ontzorgt de teammanagers volledig, waardoor ze zich optimaal kunnen richten op hun taken. Je beweegt je soepel door uiteenlopende administratieve processen, schakelt snel tussen verschillende belangen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos en op rolletjes verloopt.

• Je beheert en regisseert de complexe agenda’s en reserveert de juiste overlegruimtes.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agendering en sluit aan om te notuleren.
• Je plant periodiek de voortgangsgesprekken tussen de teammanagers en medewerkers in.
• Je ondersteunt administratief bij het opstellen en bijhouden van de teamplannen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor brieven en telefoontjes en verwerkt deze nauwkeurig in de systemen.
• Je voert wekelijks afstemmingsoverleg met elke teammanager om lopende en komende zaken door te spreken.
• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische ad-hoc werkzaamheden uit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Haaksbergen: een organisatie die volop in beweging is en oog heeft voor mens en maatschappij. Hier heerst een informele, open en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Je sluit aan bij een professioneel en betrokken team dat samen schouders zet onder lokale opgaven. De communicatielijnen zijn kort en jouw inbreng en frisse blik worden vanaf dag één gewaardeerd.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Een warm, behulpzaam team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Goede faciliteiten om jouw werk op een flexibele manier en in een fijne omgeving uit te voeren.

Sollicitatie
Ben jij de wendbare Managementondersteuner die onze teammanagers de komende 3 tot 6 maanden gaat ontzorgen? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Ik ontvang je CV en motivatiebrief graag.

Over de vacature

Afdelingssecretaresse gezocht bij Waternet! 💧✨

Hou jij ervan als alles op rolletjes loopt? En krijg je energie van organiseren, plannen en slimmer werken? Bij Waternet zoeken we een enthousiaste en vlotte afdelingssecretaresse die ons Managementteam (MT) van de afdeling Beleid & Planvorming gaat versterken! Als afdelingssecretaresse ben jij de motor waar de afdeling op draait.

Wat bieden wij jou

• Maandloon vanaf € 3282 bruto per maand obv 36 uur
• ⏰ Uren per week: 32 uur
• Werken bij Waternet!
• Reiskostenvergoeding.
• Hybride werken mogelijk in overleg.
• 🔚 Einddatum: december 2026 ( evt verlenging!)

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een proactieve, nauwkeurige en digitaal vaardige aanpakker die snel haar of zijn weg vindt binnen een dynamische omgeving. Jij bent de steun en toeverlaat van de leidinggevenden, bewaart altijd het overzicht (ook als het druk is) en vindt het leuk om actief mee te denken over het slimmer inrichten van ons werk. Met jouw vlot overkomen en open houding maak je makkelijk verbinding met collega's uit alle lagen van de organisatie!

Hier herken jij jezelf in:

• 🎓 Opleiding: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• 💼 Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote) en je hebt affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• 🗣️ Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ⭐ Jouw kracht: Je bent nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk. Je pakt dingen zelfstandig op, maar bent ook een echte teamplayer!

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Samen met de afdelingsmanager en teamleiders bouw je aan een fijne, strak georganiseerde werkomgeving. In de rol van afdelingssecretaresse ben jij hét centrale aanspreekpunt voor iedereen op de afdeling.

• 📅 Agenda's & Vergaderingen: Je plant, organiseert en coördineert MT-overleggen en strategische sessies. Je maakt heldere verslagen en zorgt dat iedereen zijn of haar actiepunten nakomt.
• 🤖 Slimmer & Digitaler Werken: Als innovatieve afdelingssecretaresse denk je actief mee over hoe we processen nóg handiger kunnen inrichten. Je helpt het team om moderne digitale hulpmiddelen (zoals Microsoft Copilot en AI) slim te gebruiken!
• ⚙️ Spin in het web: Je regelt de administratie en zorgt dat alle organisatorische zaken vlekkeloos verlopen

Waar ga je werken
🚰 Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Waternet (onderdeel Drinkwater). Wij zorgen dagelijks voor lekker, schoon en veilig drinkwater voor miljoenen inwoners in Amsterdam en omstreken.

Je versterkt de afdeling Beleid & Planvorming. Dit is een enthousiaste en gedreven groep van ruim 85 collega's (verdeeld over 4 teams). Hier werken onder andere assetmanagers, adviseurs en technici samen aan een toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Een dynamische plek waar techniek, data en maatschappelijke impact samenkomen! 🌊💡

Sollicitatie
📲 Solliciteer direct!
Ben jij de medeerker die wij zoeken en klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan? Wij leren je heel graag kennen!