Administratie & Secretarieel Vacatures in Deest

Over de vacature

Organisatorisch talent gezocht voor bepalende natte infrastructuurprojecten!
Wil jij jouw administratieve en organisatorische ervaring inzetten op het snijvlak van techniek en publiek belang? Voor ons B-Vaarwegen team zoeken we een daadkrachtige Senior Projectondersteuner die met een scherpe blik en een proactieve houding het projectmanagement ontzorgt. Van strak agendabeheer en heldere verslaglegging tot het overzien van het grotere geheel: jij houdt de regie strak in handen.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €21,38 tot €28,58 per uur!
• Opdracht tot 7-5-2027!
• 28 uur per week
• Werken in Haarlem, en eventueel op projectlocatie
• Werken voor Rijkswaterstaat!
• Functie met diverse werkzaamheden

Wie ben jij
Je bent een doortastende professional met een gezonde balans tussen dienstverlening en assertiviteit. Je bent flexibel, kunt snel prioriteren als de druk oploopt en neemt graag initiatief.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als projectondersteuner/secretaris.
• Uitstekende beheersing van Windows-gestuurde MS Office-pakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Fysiek beschikbaar op dinsdag en donderdag in Haarlem (en incidenteel op projectlocatie). Woensdag flexibel/hybride.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de motor achter het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloop, zodat de inhoudelijke experts zich volledig kunnen richten op de bouw en het onderhoud van onze vaarwegen. Geen dag is hetzelfde! Zo ziet jouw werk eruit:

• Strak agendabeheer, voorbereiden van project- en bestuurlijke overleggen en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.
• Notuleren van inhoudelijk complexe bijeenkomsten.
• Centraal beheer van projectdocumenten in SharePoint/Connect 3.0 en de go-to persoon voor teamleden.
• Signaleren van knelpunten in de overlegstructuur en doen van verbetervoorstellen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat beschermt Nederland tegen overstromingen en zorgt voor schone wateren en vlot vervoer over weg en water. Binnen de regio West Nederland Noord versterk je het team B-Vaarwegen. Je werkt aan unieke waterbouwprojecten (zoals Marken en IJmuiden) in een omgeving waar gewerkt wordt met het Integraal Projectmanagement model (IPM). Je sluit aan bij een hecht en enthousiast team van projectondersteuners dat flexibel samenwerkt, kennis deelt en elkaar versterkt.

Sollicitatie
Wil jij als Grafisch Vormgever de onderzoeken van de Rijksoverheid visueel tot leven brengen? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van de jeugd in Terneuzen en zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zie jij het al voor je?

Bij de gemeente Terneuzen werken ze aan een mooi, tijdelijk project: de ontwikkeling van Campus Terneuzen. Een plek waar jongeren niet alleen naar school gaan, maar zich ook na schooltijd kunnen ontwikkelen. En jij? Als projectondersteuner speel jij een belangrijke rol in dit traject. Jij regelt, plant, stemt af en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 4500!
• Een tijdelijk contract voor een jaar.
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen!
• Een afwisselende functie met leuke collega's!
• Je gaat aan de slag in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent dat snel overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent nauwkeurig, flexibel en je pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een strakke planning of een helder verslag: jij zorgt dat het klopt. Je communiceert makkelijk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig.

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over administratieve ervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het projectteam Campus Terneuzen. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met de projectleider en houdt alle administratieve en organisatorische lijntjes strak in handen.

• Je plant afspraken en organiseert interne en externe vergaderingen
• Je verzorgt vergaderstukken, maakt heldere verslagen en bewaakt actielijsten en deadlines
• Je houdt planningen, overzichten en het risicodossier actueel en compleet
• Je beheert de centrale projectmailbox en zorgt voor een net archief in het zaaksysteem
• Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor strakke, correcte teksten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen en je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een enthousiaste groep van zo’n twintig professionals met een warm hart voor onderwijs, zorg, cultuur en sport. Daarnaast werk je dagelijks samen in een veelzijdig projectteam met experts uit de hele gemeentelijke organisatie. De sfeer? Professioneel, informeel, warm en resultaatgericht.

Sollicitatie
Zie jij het voor je om als projectondersteuner het verschil te maken bij Campus Terneuzen? Stuur dan jouw cv en korte motivatie in.

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder die zich sneller aanpast dan een kameleon en altijd rustig blijft als de plannen spontaan wijzigen? Dan is dit de unieke match waar je op hebt gewacht! Voor dit internationale bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Klantenservice Medewerker die met bakken energie, humor en een proactieve houding het verschil gaat maken. In deze rol ben je véél meer dan een standaard helpdesk: jij bent de strategische sparringpartner voor restaurantpartners en schakelt moeiteloos met internationale topmanagers. Je leert in sneltreinvaart de kneepjes van dit dynamische vak en zorgt ervoor dat partners vlot, succesvol én met een glimlach hun business kunnen runnen. ✨

Wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen de €3.000,- en €3.200,-!
• Dynamische omgeving waar veel gebeurt!
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km!
• Fijne kantoortijden van 09:00 tot 17:00 uur!
• Gezellige sfeer!
• Internationale werkomgeving waar je veel leert!

Wie ben jij
Als klantenservice medewerker ben jij de rots in de branding voor je team en onze partners. Geen vaste processen? Geen probleem, jij floreert juist in een veranderende omgeving en switcht moeiteloos tussen prioriteiten. Is het een keertje rustig? Dan zit je niet stil, maar bedenk je proactief plannen om het werk te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk, bezit een flinke dosis empathie en vindt het heerlijk om urenlang bezig te zijn met het verbeteren van het systeem.

• Je spreekt vloeiend Engels
• Je spreekt Duits óf Nederlands
• Je bent flexibel
• Je kunt reizen naar het kantoor in Amsterdam

Wat ga je doen
Als Klantenservice Medewerker coacht jij agenten, je bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij waar nodig. Soms zit je wel 6 uur per dag aan de telefoon met restaurantpartners om hen te ondersteunen en relaties te versterken. Je schakelt constant met internationale topmanagers in het Engels en stuurt bij waar de prioriteiten van de dag veranderen. Samen met je team run je de show!

• Aanspreekpunt en sparringpartner voor restaurantpartners (telefonisch)
• Schakelen met internationale klanten in het Engels
• Proactief verbeteren van processen
• Snel anticiperen op wisselende prioriteiten

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een snelgroeiend, internationaal bedrijf in Amsterdam. We werken in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Je deelt de werkvloer met ambitieuze, gezellige collega's uit alle windstreken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; we bouwen hier samen aan de weg, wat betekent dat jouw ideeën ook echt het verschil maken. Een geweldige plek om je carrière een enorme boost te geven! 🚀🌍 #mkb

Sollicitatie
Ben jij de klantenservice medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team! Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Over de vacature

Volg jij een hbo- of wo-opleiding en wil jij tijdens je studie al werkervaring opdoen binnen een dynamische overheidsorganisatie? Zoek je een flexibele bijbaan die perfect te combineren is met je collegerooster én goed verdient? Kom werken als werkstudent bij Gemeente Zaanstad! Hier pas je jouw theoretische kennis direct toe in de praktijk en bouw je aan een waardevol netwerk voor na je afstuderen.

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk uurloon conform gemeente CAO
• Optie tot thuiswerken!
• Deel flexibel je eigen uren in tussen 8:30 - 17:00
• Werken naast station Zaandam!
• Bouw werkervaring op!
• Contract van 1 jaar met optie om langer te werken!

Wie ben jij

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding (minimaal 2e-jaars)
• Geen gemeente-ervaring nodig! Wij geloven dat de juiste instelling en soft skills het belangrijkst zijn. Ervaring bij de overheid is dus géén eis.
• Je bent goed met mensen, klantgericht en voelt haarfijn aan hoe je iemand in emotie weer op zijn/haar gemak stelt.
• Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar tussen 08:30 en 17:00 uur.

Wat ga je doen
Bij Gemeente Zaanstad is het KCC niet zomaar een callcenter: jij handelt een heel groot gedeelte van de vragen zelfstandig van A tot Z af. Je bent een luisterend oor, denkt mee en zoekt naar oplossingen.

• Complexe inhoud afhandelen: Je krijgt vragen over uiteenlopende onderwerpen zoals een WOZ-aanslag, parkeervergunningen, betalingsregelingen of het aanvragen van een uitkering.
• Omgaan met emoties: Soms krijg je boze of emotionele inwoners aan de lijn, bijvoorbeeld door financiële zorgen of schulden. Jij weet rustig te blijven, de-escaleert de situatie en brengt met een tikkeltje luchtigheid weer balans in het gesprek.
• Werken met een strak dagrooster: Omdat de bereikbaarheid voor inwoners essentieel is, werk je met een strak ingedeeld rooster. Je begin- en eindtijden (tussen 08:30 en 17:00 uur) en pauzes staan vast.
• Webcare & Socials: Na verloop van tijd pak je ook webcare-diensten op en houd je de socialmediakanalen van de gemeente nauwlettend in de gaten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het iconische stadhuis van Gemeente Zaanstad (direct naast station Zaandam). Tijdens het inwerktraject van 8 weken werk je volledig op locatie, samen met een hecht team van collega's en trainers. Zodra de inwerkperiode voorbij is en je zelfstandig in de lijn zit, ontstaat er ruimte om deels vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al knallen? Solliciteer dan direct via de vacature en laat zien wat je in huis hebt! Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op! 📞

Over de vacature

Ben jij het ultieme visitekaartje van het kantoor én de regelneef of -nicht die zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Krijg jij meer energie van gastvrijheid, organiseren en dingen regelen dan van de hele dag stilzitten achter een telefooncentrale? Bingo! Voor een mooi bedrijf zoeken wij een proactieve Receptionist & Facilitair Medewerker voor 24 tot 25 uur per week. Klinkt dit als jouw ideale parttime baan? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris perfect afgestemd op jou kennis!
• Werken in dagdiensten!
• Uitzicht op een vast contract!
• Veel contact met bezoekers en klanten!
• Je komt te werken in een gezellig team!
• Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Wij zoeken niet iemand die afwachtend achter een balie blijft zitten. Jij bent een doener die uit zichzelf werk ziet liggen en het direct oppakt. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je bent bereid om in Moerdijk te werken
• Je bent 24 tot 25 uur per week beschikbaar
• Je bent (bijna) elke dag beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je bent gastvrij
• Je bent representatief
• Je werkt zelfstandig
• Je bent stressbestendig

Wat ga je doen
Als Receptionist & Facilitair Medewerker zorg jij voor een warme, gastvrije ontvangst en een strak, goed georganiseerd kantoor. De focus ligt echt op facilitaire ondersteuning en organisatie. Je to-do lijst is super veelzijdig en ziet er ongeveer zo uit:

• Warm welkom: Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat zij zich direct thuis voelen.
• Kantoor strak houden: Je houdt overzicht en zorgt dat de algemene ruimtes en vergaderruimtes er altijd netjes en representatief bij liggen.
• Voorraadbeheer: Je plaatst bestellingen en beheert de voorraden, onder andere voor EHBO-materialen en algemene Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM).
• Aanspreekpunt: Je bent de vaste contactpersoon voor externe partijen, zoals de schoonmaak en andere facilitaire dienstverleners.
• Collega's ontzorgen: Je regelt de interne organisatie en personeelsvoorzieningen.
• Feestjes bouwen: Je helpt mee met het organiseren van gezellige interne evenementen voor het team!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professioneel en dynamisch bedrijf in Moerdijk. Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de bedrijfsnaam nog heel even geheim, maar je krijgt hier een prachtige, centrale rol binnen de organisatie. Je wordt hét gezicht van het kantoor. Er hangt een informele, open sfeer waarbij jouw proactieve houding en oog voor een nette werkomgeving enorm worden gewaardeerd door al je collega's.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van teamleider? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Word je dé ultieme sfeermaker en het stralende visitekaartje van deze organisatie? 🌟

Als de geknipte receptioni(s)t(e) draai jij je hand niet om voor een warm welkom, terwijl je moeiteloos drie telefoontjes tegelijk afhandelt alsof het niks is 🤹. Je bent spontaan, strak geregeld en vindt contact met mensen simpelweg het leukste wat er is.

Klinkt dit als jouw op het lijf geschreven rol? Dan drinken we héél graag snel een kop koffie met je! ☕✨

Wat bieden wij jou

• Een salaris waar je de telefoon voor opneemt!💰
• Zaterdagen en events? Je bent er gezellig bij!🎪
• Geen plons in 't diepe: ze werken je lekker in! 🛟
• Terneuzen: de állerleukste plek om te werken! 📍
• Stabiele werkgever én lekker doorgroeien! 🚀
• Lekker 20u aan de slag en nog genoeg vrije tijd!😎

Wie ben jij
Je bent dé energieke sfeermaker die bezoekers met een brede glimlach verwelkomt! 🌟

Als rasoptimist aan de balie stel jij precies de juiste vragen, zodat bellers meteen de juiste collega aan de lijn krijgen (en niet verdwalen in een telefonisch doolhof) . Daarnaast draai jij je hand niet om voor wat administratief regelwerk tussendoor 📑.

Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau 🧠
• Babbelheld: jij praat en schrijft als de beste (en altijd met een glimlach) 💬
• Weekend-proof: zaterdagen en events? Jij maakt er een feestje van! 🎪
• Service-held: mensen helpen zit simpelweg in jouw DNA 🦸‍♂️

Wat ga je doen
Als de matchmaker aan de balie ben je dé vrolijke sfeermaker die bezoekers met een brede glimlach verwelkomt 🌟!

Met jouw telefoon-skills belandt elke beller meteen bij de juiste persoon📞. Tussendoor draai je je hand niet om voor wat licht administratief regelwerk en zie je ergens anders een brandje? Dan blus jij dat op eigen initiatief snel even uit👨‍🚒.

Je overige werkzaamheden zijn:

• Hartelijk welkom: bezoekers ontvangen met een glimlach (en een goeie kop koffie!) ☕
• Showroom op z'n paasbest: zorgen dat alles er piekfijn bij staat 🤩
• Agendatopper: strakke afspraken inplannen voor de verkopers 📅
• Telefoonheld: als een spin in 't web de centrale bedienen 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een oersterk Zeeuws-Vlaams familiebedrijf dat al meer dan 110 jaar aan de weg timmert! Met meer dan 45 dochterondernemingen zijn zij dé kracht achter talloze bouwgrondstoffen en projecten. 🚜

Achter die indrukwekkende geschiedenis schuilt een warme, duurzame organisatie die altijd kijkt naar kansen voor de toekomst én voor haar mensen. Hier ben je geen nummertje, maar onderdeel van een hechte club die samen bouwt aan succes! 💚

Sollicitatie
Klik, bel of stuur rooksignalen. Wij staan klaar om je meer te vertellen over deze functie en dit bedrijf!