Administratie & Secretarieel Vacatures in Den Haag

Over de vacature

Over het werk

Als Senior Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Den Haag .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- € 4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een stevige sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Operationeel sterk én strategisch ingesteld? Als Senior Facilitair Coördinator leid je verbeterprojecten, coach je collega's en professionaliseer je onze facilitaire afdeling.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Administratief sterk en maatschappelijk betrokken? Met een uurloon van € 20,51 en werk je flexibel tussen de 32 en 40 uur per week! Kom gezellig werken als medewerker verkiezingen bij de gemeente Den Haag en maak écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris van € 20,51 per uur!
• Werken in een super gezellig en divers team!
• Werken voor 32 tot 40 uur, jij kiest!
• Werken bij de gemeente Den Haag
• Starten op 01-12-2026!
• Ontwikkel jezelf!

Wie ben jij
Jij bent een topper die energie krijgt van een kloppende administratie! Met jouw mbo-niveau maak je nieuwe systemen en taken snel eigen. Zeker in de gezellige maar drukke piekperiode stroop jij graag je mouwen op, schiet je niet in de stress en ben je fulltime beschikbaar (soms ook in de avonduren)!

• Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak.
• Je hebt al wat mooie ervaring met specialistisch administratief werk.
• Je hebt affiniteit met verkiezingen (dit is een hele mooie pre!).
• Je bent fulltime (en soms in de avond) beschikbaar in de piekperiode van 10 t/m 22 maart 2027.

Wat ga je doen
Als medewerker verkiezingen ben jij de redder in nood voor Nederlandse kiezers in het buitenland. Geen dag is hetzelfde! Koppel dat aan deze leuke taken en je hebt 100% werkplezier:

• Je verwerkt aanmeldingen in het kiezersregister. Zo zie je direct mooi resultaat van je precieze werk!
• Je helpt kiezers met hun vragen via mail en telefoon. Dat zorgt voor een hoop gezellig contact met mensen over de hele wereld.
• Je ondersteunt het briefstembureau. Hierdoor maak jij de spanning van het stemmen tellen van héél dichtbij mee!

Waar ga je werken
Je gaat lekker aan de slag bij de Unit Verkiezingen van de gemeente Den Haag. Wat deze plek écht uniek maakt? De enorme diversiteit en super gezellige sfeer! Iedereen staat hier voor elkaar klaar. Loopt de werkdruk voor de verkiezingen onverwachts op? Geen stress, maar een prachtige teamspirit! Een leuke, ervaren collega neemt je bovendien vanaf dag één mee op sleeptouw, dus je voelt je direct thuis!

• Een goed bereikbare en mooie locatie op de Brigantijnlaan.
• Een dynamische werkomgeving waar de tijd echt voorbij vliegt.

Sollicitatie
Ben jij het nieuwe talent van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatiebrief mee

Over de vacature

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is dit de kans om aan de slag te gaan als Managementondersteuner bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken!

Voor 32 of 36 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken en een maandsalaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 bruto per maand, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 3097 tot € 3984!
• Werken in hartje Den Haag + hybride mogelijkheden!
• De keuze tussen 32 of 36 uur!
• Baan tot 30-8-2027 + optie tot verlenging!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken. Je ondersteunt de programmadirecteur, de gezant duurzaam bouwen en de strategisch adviseur, en pioniert graag mee in een dynamische, internationale omgeving. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je bent verantwoordelijk voor een strak agendabeheer en het plannen van complexe afspraken (intern én extern, soms in het Engels).
• Je onderhoudt het contact met secretariaten binnen het ministerie, andere departementen, de Europese Commissie en vertegenwoordigingen van andere lidstaten.
• Je regelt alle praktische zaken rondom overleggen, zoals het reserveren van zalen, versturen van vergaderstukken en het aanmelden van bezoekers.
• Je fungeert als het centrale organisatorische aanspreekpunt voor het team en helpt mee aan het opbouwen van deze nieuwe directie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, binnen het Directoraat-Generaal Volkshuisvesting en Bouwen. Je versterkt de gloednieuwe programmadirectie Internationale en Bestuurlijke Zaken i.o. Binnen deze directie staat de komende vier jaar de Europese en internationale agenda centraal. Er wordt een nieuw team ingericht onder leiding van een programmadirecteur, waarin je nauw samenwerkt met onder andere de gezant duurzaam bouwen en een strategisch adviseur. Omdat de directie volop in opbouw is, is er veel ruimte om mee te pionieren. Je bouwt mee aan een dynamische werkomgeving waarin proactief wordt geschakeld met zowel Nederlandse partners als de Europese Commissie en andere lidstaten, met het oog op belangrijke mijlpalen zoals het aanstaande Nederlands voorzitterschap van de EU.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Zoek jij als jurist een échte wereldbaan binnen de Rijksoverheid waar je internationale ervaring kunt opdoen? Heb je talent voor juridisch beslissen en wil je maatschappelijk relevant werk doen? Start dan als Beslismedewerker Reisdocumenten bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en word verantwoordelijk voor de beoordeling van wereldwijde aanvragen!

Klinkt een opdracht tot in ieder geval maart 2027 met kans op verlenging, een 32 of 36-urige werkweek en een goed salaris jou als muziek in de oren? Laat deze kans niet liggen: lees snel verder en solliciteer nu!

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 br/maand obv 36 uur per week
• Opdracht tm maart 2027 met kans op verlenging!
• Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
• Werken in hartje Den Haag!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling!

Wie ben jij
Als beslismedewerker reisdocumenten beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring met -, maar zeker talent voor juridisch beslissen waarbij actief naar toepasselijke wet- en regelgeving moet worden gezocht
• (Ruime) kennis van Nationaliteitswetgeving, Namenrecht en Internationaal Privaatrecht
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 en het Engels op minimaal B2 niveau
• Ervaring met Reisdocumenten Aanvraag-en Archiefstation (RAAS), ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) is een pré

Wat ga je doen
Als beslismedewerker reisdocumenten start je je dag met het controleren van je mail. Er wordt wereldwijd gewerkt
dus ook wanneer je slaapt zijn je collega’s op de ambassades druk bezig. Je kijkt of er zaken zijn die met spoed opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld nooddocumenten voor Nederlanders die gestrand zijn in het buitenland of aanvragen die door urgentie met spoed behandeld dienen te worden.

De rest van de ochtend besteed je aan het behandelen van aanvragen. Hierbij ben je juridisch aan het beslissen op paspoortaanvragen afkomstig van de Nederlandse ambassades. Dit doen we wereldwijd dus je duikt zo nu en dan ook in de buitenlandse wetgeving.

In de middag komt jouw teammanager je halen voor het weekoverleg met je team. Hier worden de cijfers gepresenteerd, zo ben je op de hoogte van het aantal aanvragen dat nog binnen gaat komen, al verwerkt is en nog verwerkt moet worden.

De rest van de middag besteed je aan het analyseren van aanvragen. Over alle aanvragen die jij als incompleet beschouwt of die je zelfs buiten behandeling stelt, dient de klant natuurlijk ook geïnformeerd te worden. Daarom heb je tijd vrijgemaakt voor deze administratie. Je schrijft zelf de brieven en draagt bij aan een georganiseerde administratie zodat jouw team zonder enige moeite het werk kan overnemen bij jouw afwezigheid. Jullie zijn namelijk als team verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan de besluitvorming op ingediende reisdocumentaanvragen, waarbij je steeds de belangen van de klant voor ogen houdt.

• Het kantoor waar je komt te werken zit aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag, ook wel Terminal Zuid!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie beslismedewerker reisdocumenten? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 25 augustus 15:00 uur.

Over de vacature

Regelen, plannen en organiseren: jij zorgt dat de directie vlekkeloos draait. Als managementondersteuner ben jij met je collega’s de onmisbare motor van deze internationale organisatie. Ben jij een geduldig én secuur organisatietalent? Dan is deze functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor jou!

Voor een salaris van €3333,81 en €4457,77 bruto per maand, 36 uur per week en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €3333,81 en €4457,77!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur in de week
• Opdracht voor tenminste 1 jaar na startdatum!
• Werken in hartje Den Haag bij de Rijksoverheid!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Met kans op verlenging!

Wie ben jij
Naast dat je je herkent in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur beschik je over een MBO niveau 4 opleiding in de richting van Office-management, Personal Asisstent of een andere vergelijkbare support opleiding. Heb je nog geen werkervaring in deze rol dan ben je ook welkom om te solliciteren. Het is wel belangrijk dat je uitstekend overweg kunt met het gehele MS Office pakket (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) en kennis hebt van sociale media. En dat je een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal (vanwege de internationale context).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons secretariaat. Je zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een stevige basis van de organisatie. Je ondersteunt en werkt nauw samen met een manager, project- of teamleden binnen een werkomgeving die sterk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.

Je taken zijn administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Waar ga je werken
Voor deze functie ga je aan de slag bij de Directie Sociale Ontwikkeling binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De Directie Sociale Ontwikkeling is het kenniscentrum binnen BZ voor cruciale thema's zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten, mondiale gezondheid en het maatschappelijk middenveld. De directie telt ongeveer 60 gedreven medewerkers. Waar jij er binnenkort misschien wel eentje van bent!

• Het kantoor zit op loopafstand van Den Haag Centraal, aan de Schedeldoekshaven 101.
• Maar we werken ook hybride! Dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek.

Sollicitatie
Ben jij de nieuwe managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB