Medewerker bestuurssecretariaat Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held die de boel achter de schermen vlekkeloos laat lopen? En krijg jij energie van het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden? Top! Dan hebben wij jouw droombaan klaarstaan.

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris tussen de €2875 en €4065/maand!
• Per direct t/m 31 maart 2027!
• 16 uur per week, verdeeld over meerdere dagen!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Gemeente Reusel-De Mierden!

Wie ben jij
Stress? Daar laat jij je niet door gek maken. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt. Met jouw open houding en dosis humor ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht. Ook weet je van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid. Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken. Verder herken je je in de volgende eisen:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van de burgemeester en de wethouders. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zij zich volledig kunnen richten op de kerntaken. Jouw takenpakket in het kort:

• Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen;
• Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs.
• Je ondersteunt het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag al medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Reusel-De Mierden.

• Werkdagen: in overleg, maar wel verspreid over meerdere dagen;
• Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, thuiswerken is dus niet mogelijk.

Sollicitatie
Ben jij de medewerker bestuurssecretariaat die we zoeken? Solliciteer nu!

Over de vacature

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

Wie ben jij

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een scherp oog voor procesverbetering? Kun jij een bestuurssecretariaat niet alleen inhoudelijk ondersteunen, maar ook meenemen naar meer structuur, uniformiteit en efficiëntie? De gemeente Stein is op zoek naar een proactieve, verbindende professional die als vliegwiel fungeert binnen ons bestuurssecretariaat.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• Tijdelijk t/m juni 2027 met optie tot verlengen
• Gemeente Stein
• 32 uur p.w.
• Werken voor de Gemeente
• Medewerker Bestuurssecretariaat

wie ben jij
Wij zoeken een stevige, toegankelijke en procesgerichte professional die orde schept in een dynamische bestuurlijke omgeving en collega's op een natuurlijke wijze meeneemt in verandering.

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context;
• Ervaring met het beschrijven, stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• Je bent communicatief ijzersterk, discreet, zorgvuldig en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentebestuur;
• Je beschikt over organisatietalent en tact om collega's op een positieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken en kwaliteit;
• Je constateert niet alleen wat beter kan, maar komt direct met praktische oplossingen en helpt deze te implementeren.

wat ga je doen
Je bent niet de formele leidinggevende, maar pakt wél natuurlijk eigenaarschap. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen en dat het secretariaat op een uniforme, herkenbare en efficiënte manier werkt.

• Je ontzorgt het gemeentebestuur zelfstandig en professioneel. Je bereidt overleggen en afspraken voor, bewaakt agenda’s, actiepunten en termijnen, en verzorgt correspondentie en verslaglegging;
• Je houdt het overzicht, bewaakt de werkvoorraad en verdeelt waar nodig de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Je brengt bestaande werkprocessen in kaart, beschrijft duidelijke procedures en doet voorstellen om werkzaamheden te vereenvoudigen en te standaardiseren;
• Je stimuleert een eenduidige werkwijze, spreekt collega's op een positieve en constructieve wijze aan op afspraken en signaleert verschillen in uitvoering direct bij de leidinggevende;
• Je onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met oog voor verhoudingen en belangen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Stein, een dynamische maasgemeente in Zuid-Limburg met ruim 25.000 inwoners. Stein combineert het beste van twee werelden: de charme van karakteristieke dorpskernen zoals Elsloo en Urmond, direct aan de rivier de Maas, én een grote economische dynamiek dankzij de nabijheid van Chemelot en de Haven van Stein.

Binnen onze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit centraal. We zijn groot genoeg om complexe, uitdagende vraagstukken op te pakken en klein genoeg om snel te kunnen schakelen en elkaar te kennen. Samen werken we met veel betrokkenheid aan een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op deze inspirerende en culturele plek in hartje Maastricht? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 25-09-2026.

Over de vacature

Stap in deze uitdagende rol bij de gemeente Stein en geef jouw secretariële én organisatorische carrière een geweldige boost! Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je het bestuur én stroomlijn je de werkprocessen op de afdeling. Verdien een mooi salaris, werk nauw samen met de leidinggevende en maak direct impact in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk salaris in schaal 8!
• Contract tot juni '27 met optie tot verlenging!
• Wekelijks je salaris uitbetaald!
• Volop ruimte voor initiatief en procesverbetering!
• Reiskostenvergoeding voor je gemaakte kilometers!
• Werken in een hecht, warm en betrokken team!

Wie ben jij
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je een stevige, verbindende professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw analytische blik breng je moeiteloos structuur aan en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief ijzersterk, neemt initiatief en neemt collega's enthousiast mee in nieuwe procesverbeteringen!
Daarnaast beschik je over de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving;
• Je hebt ervaring met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag;
• Je kunt op locatie werken in Stein.

Wat ga je doen
Als bestuurs- en directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is! Aan de ene kant zorg je ervoor dat de dagelijkse bestuurlijke ondersteuning vlekkeloos verloopt. Je bereidt overleggen voor, bewaakt agenda's en onderhoudt professioneel contact met bestuurders en externe relaties. Aan de andere kant pak je een belangrijke coördinerende rol op. Je brengt werkprocessen helder in kaart, doet slimme verbetervoorstellen en helpt het team efficiënt te werken. Samen met de leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken écht worden nageleefd en werk je aan een gestroomlijnd secretariaat!

• Ondersteunen van het gemeentebestuur en voorbereiden van bestuurlijke overleggen;
• Aanbrengen van structuur en uniformiteit in de werkprocessen van het secretariaat;
• Coördineren en verdelen van werkzaamheden voor een geoliede samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Stein. Binnen deze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en de verbinding met de burger centraal. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw frisse blik en ervaring echt worden gewaardeerd. Samen met je collega's van het secretariaat zorg je voor een professionele uitstraling en een geoliede organisatie!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt, én waarin je landt in een warm, ervaren en collegiaal team? Heb je daarnaast ervaring in het ondersteunen van een burgemeester? Dan verwelkomen we je graag bij de gemeente Overbetuwe!

wat bieden wij jou

• maximaal 26,06 bruto per uur
• 32 uur per week
• Tijdelijke baan, vooralsnog onbekende termijn
• Op locatie; stadskantoor Elst
• Gemeente Overbetuwe

wie ben jij
Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en blijft kalm onder druk. Je haalt oprecht voldoening uit een hoge mate van dienstbaarheid: jij bent pas tevreden als de burgemeester zich volledig door jou ondersteund voelt.

Omdat de kwaliteitslat hoog ligt, werk je uiterst nauwkeurig en doordacht. Je hebt een professionele, zakelijke instelling en weet op een natuurlijke manier om te gaan met de hiërarchie en etiquette die bij een burgemeestersambt horen.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als secretaresse van een burgemeester
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders of directieleden
• Je hebt ervaring met Office-pakketten
• Je hebt ervaring met iBabs
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Elst te werken

wat ga je doen
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je specifiek de burgemeester. Je maakt deel uit van het cluster Bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Jij denkt altijd drie stappen vooruit, regelt zaken voordat er om gevraagd wordt en begrijpt als geen ander wat er nodig is om de werkdag van de burgemeester vlekkeloos te laten verlopen.

• Complex agendabeheer & prioritering: Je beheert de agenda strak, bewaakt de balans en stelt doordacht prioriteiten.
• Proactieve ondersteuning: Je zet zelfstandig acties uit en bereidt dossiers en afspraken tot in de puntjes voor.
• Aanspreekpunt & gastvrijheid: Je bent de professionele en representatieve eerste contactpersoon voor burgers, bestuurders, ambtenaren en externe organisaties.
• Etiquette & decorum: Je voelt aan wat het ambt van burgemeester vraagt en handelt hier natuurlijk, respectvol en zakelijk naar.
• Dagelijkse afstemming: Je bewaakt de follow-up van lopende onderwerpen en zorgt dat de burgemeester nooit voor verrassingen staat.

waar ga je werken
Je komt terecht in een fijn, hecht en ervaren team op het bestuurssecretariaat (3 directe collega’s). De sfeer binnen het team is warm en ruimdenkend: er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor, een goed gesprek en het ventileren of sparren met elkaar.

Gemeente Overbetuwe is een moderne, centraal gelegen organisatie (tussen Arnhem en Nijmegen) met ruim 48.000 inwoners en 11 dorpskernen. Het is een prettige, ambitieuze gemeente om voor te werken met korte lijnen en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris: Een marktconform salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek (€ 26,06 bruto per uur).
• Uren: Werken op uitzendbasis voor 32 tot 36 uur per week.
• Vakantie & Toeslagen: Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenopbouw vanaf dag 1, een eindejaarsuitkering en toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings en trainingen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!