Medewerker bestuurssecretariaat gemeente stein Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een scherp oog voor procesverbetering? Kun jij een bestuurssecretariaat niet alleen inhoudelijk ondersteunen, maar ook meenemen naar meer structuur, uniformiteit en efficiëntie? De gemeente Stein is op zoek naar een proactieve, verbindende professional die als vliegwiel fungeert binnen ons bestuurssecretariaat.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• Tijdelijk t/m juni 2027 met optie tot verlengen
• Gemeente Stein
• 32 uur p.w.
• Werken voor de Gemeente
• Medewerker Bestuurssecretariaat

wie ben jij
Wij zoeken een stevige, toegankelijke en procesgerichte professional die orde schept in een dynamische bestuurlijke omgeving en collega's op een natuurlijke wijze meeneemt in verandering.

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context;
• Ervaring met het beschrijven, stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• Je bent communicatief ijzersterk, discreet, zorgvuldig en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentebestuur;
• Je beschikt over organisatietalent en tact om collega's op een positieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken en kwaliteit;
• Je constateert niet alleen wat beter kan, maar komt direct met praktische oplossingen en helpt deze te implementeren.

wat ga je doen
Je bent niet de formele leidinggevende, maar pakt wél natuurlijk eigenaarschap. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen en dat het secretariaat op een uniforme, herkenbare en efficiënte manier werkt.

• Je ontzorgt het gemeentebestuur zelfstandig en professioneel. Je bereidt overleggen en afspraken voor, bewaakt agenda’s, actiepunten en termijnen, en verzorgt correspondentie en verslaglegging;
• Je houdt het overzicht, bewaakt de werkvoorraad en verdeelt waar nodig de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Je brengt bestaande werkprocessen in kaart, beschrijft duidelijke procedures en doet voorstellen om werkzaamheden te vereenvoudigen en te standaardiseren;
• Je stimuleert een eenduidige werkwijze, spreekt collega's op een positieve en constructieve wijze aan op afspraken en signaleert verschillen in uitvoering direct bij de leidinggevende;
• Je onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met oog voor verhoudingen en belangen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Stein, een dynamische maasgemeente in Zuid-Limburg met ruim 25.000 inwoners. Stein combineert het beste van twee werelden: de charme van karakteristieke dorpskernen zoals Elsloo en Urmond, direct aan de rivier de Maas, én een grote economische dynamiek dankzij de nabijheid van Chemelot en de Haven van Stein.

Binnen onze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit centraal. We zijn groot genoeg om complexe, uitdagende vraagstukken op te pakken en klein genoeg om snel te kunnen schakelen en elkaar te kennen. Samen werken we met veel betrokkenheid aan een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken op deze inspirerende en culturele plek in hartje Maastricht? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 25-09-2026.

Over de vacature

Stap in deze uitdagende rol bij de gemeente Stein en geef jouw secretariële én organisatorische carrière een geweldige boost! Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je het bestuur én stroomlijn je de werkprocessen op de afdeling. Verdien een mooi salaris, werk nauw samen met de leidinggevende en maak direct impact in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Aantrekkelijk salaris in schaal 8!
• Contract tot juni '27 met optie tot verlenging!
• Wekelijks je salaris uitbetaald!
• Volop ruimte voor initiatief en procesverbetering!
• Reiskostenvergoeding voor je gemaakte kilometers!
• Werken in een hecht, warm en betrokken team!

Wie ben jij
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je een stevige, verbindende professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw analytische blik breng je moeiteloos structuur aan en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief ijzersterk, neemt initiatief en neemt collega's enthousiast mee in nieuwe procesverbeteringen!
Daarnaast beschik je over de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving;
• Je hebt ervaring met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week;
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag;
• Je kunt op locatie werken in Stein.

Wat ga je doen
Als bestuurs- en directiesecretaresse ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is! Aan de ene kant zorg je ervoor dat de dagelijkse bestuurlijke ondersteuning vlekkeloos verloopt. Je bereidt overleggen voor, bewaakt agenda's en onderhoudt professioneel contact met bestuurders en externe relaties. Aan de andere kant pak je een belangrijke coördinerende rol op. Je brengt werkprocessen helder in kaart, doet slimme verbetervoorstellen en helpt het team efficiënt te werken. Samen met de leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken écht worden nageleefd en werk je aan een gestroomlijnd secretariaat!

• Ondersteunen van het gemeentebestuur en voorbereiden van bestuurlijke overleggen;
• Aanbrengen van structuur en uniformiteit in de werkprocessen van het secretariaat;
• Coördineren en verdelen van werkzaamheden voor een geoliede samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Stein. Binnen deze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en de verbinding met de burger centraal. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw frisse blik en ervaring echt worden gewaardeerd. Samen met je collega's van het secretariaat zorg je voor een professionele uitstraling en een geoliede organisatie!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!