Administratie & Secretarieel Vacatures in Hilversum

Over de vacature

Ben je enthousiast,ondersteunend en bereid om stapje extra te doen? Heb je secretariele ervaring en heb je een helicopterview? Voor UVW in Amersfoort en Hilversum zijn wij op zoek naar een secretarese. De standplaats is Amersfoort.

wat bieden wij jou

• opdracht 6 maanden, met kans op verlenging
• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• 32 uur per week
• werken voor UWV is werk dat doorwerkt

wie ben jij
Jij bent een proactieve, flexibele en daadkrachtige ondersteuner. Je werkt nauwkeurig, stelt eenvoudig prioriteiten en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je past goed binnen het team als een sociale en zakelijke collega die resultaatgericht te werk gaat.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een hoge mate van flexibiliteit en ben je resultaatgericht;
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en voortgangsbewaking.

wat ga je doen
Als secretaresse biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen.
Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de secretaresse vooral degene die de Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om de Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren.
Je zal in elk geval 1 keer per week naar Amersfoort of Hilversum moeten reizen. Er is sprake van hybride werken dus deels vanuit huis en deels op kantoren (Amersfoort en Hilversum), daar waar de rayonmanager op dat
moment is. Standplaats is in principe Amersfoort.

waar ga je werken

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Wil jij graag aan de slag in een sociale functie? Komt dat even goed uit! Jij kan namelijk 3 middagen per week als receptioniste aan de slag bij de Antea Group in Almere. Klinkt goed he? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto (geen all-in loon!)
• Woensdag, donderdag & vrijdag 12:30 - 17:00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Antea Group in Almere
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en legt makkelijk contact met mensen. Als receptioniste ben je het visitekaartje en het eerste dat bezoekers zien bij binnenkomst. Het is dus belangrijk dat je representatief bent en een positieve uitstraling hebt. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Als receptioniste ben je handig met de computer en administratief onderlegd. Je hoeft geen ingewikkelde verslagen te schrijven of excel grafieken te maken hoor ;-) Je moet echter wel wat nieuwe programma's leren en administratieve taken doen. Een goede basis is voldoende, de rest leren wij je!

Last but not least spreekt onze receptioniste vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Je bent elke woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar van 12.30 uur tot 17.00 uur.
• Wil je graag meer uren werken? Dan zouden we kunnen kijken naar een 2e locatie in bijvoorbeeld Amsterdam, Amersfoort of Hilversum!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil. :-) Je geeft de bezoekers een warm welkom. Of het nou de pakketbezorger is, een leverancier of een zakelijke bezoeker: iedereen voelt zich snel op zijn gemak. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van bezoekers.

Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoon. Je beantwoordt vragen of schakelt bellers door met de juiste persoon of afdeling. Ook bedien je met de telefooncentrale de slagboom.

Ten slotte ben je als receptionist bezig met administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan postverwerking, het bijhouden van de mailbox of doen van bestellingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Antea Group in Almere. Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.