Officemanager Vacatures
Vind je nieuwe baan tussen 31 officemanager vacatures
Laat de perfecte officemanager vacatures niet aan je voorbijgaan
Officemanager
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overige Sectoren
Over de vacature
Dit ga je doen
Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!
Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Beheren van inkomende en uitgaande post;
- Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
- Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Officemanager
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overige Sectoren
Over de vacature
Dit ga je doen
Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!
Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Beheren van inkomende en uitgaande post;
- Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
- Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Officemanager
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overige Sectoren
Over de vacature
Dit ga je doen
Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!
Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Beheren van inkomende en uitgaande post;
- Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
- Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
- Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.
Directiesecretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Arbeidsbemiddeling & Uitzenden
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
- Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
- Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
- Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Dit ben jij
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Wat bieden wij jou?
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
- Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.
Dit ben jij
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Commercieel Management Assistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Advies & Consultancy
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.
- Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
- Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
- Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
- Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team
Dit ben jij
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Managementassistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
- Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Commercieel Management Assistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Advies & Consultancy
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.
- Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
- Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
- Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
- Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team
Dit ben jij
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Managementassistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
- Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Directiesecretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Arbeidsbemiddeling & Uitzenden
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
- Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
- Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
- Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Dit ben jij
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Wat bieden wij jou?
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
- Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.
Dit ben jij
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Commercieel Management Assistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Advies & Consultancy
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.
- Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
- Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
- Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
- Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team
Dit ben jij
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Managementassistent
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
- Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
- Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.
Directiesecretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Arbeidsbemiddeling & Uitzenden
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
- Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
- Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
- Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Dit ben jij
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Wat bieden wij jou?
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang: - Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
- Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.
Dit ben jij
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Officemanager
Officemanager
Officemanager
Directiesecretaresse
Managementassistent
Commercieel Management Assistent
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Managementassistent
Commercieel Management Assistent
Managementassistent
Directiesecretaresse
Managementassistent
Commercieel Management Assistent
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.