Operations medewerker Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Adviseur voor ons Fulfilment Center in Dordrecht. In deze rol ondersteun je teamleiders bij uiteenlopende HR-vraagstukken, begeleid je individuele casussen en geef je vorm aan wat we met mooie woorden de 'employee journey' en 'employee experience' noemen. Samen met collega's van HR, Operations, Recruitment en Learning & Development draag je bij aan een sterke, inclusieve werkcultuur, en kun je écht impact te maken op het dagelijks leven van onze medewerkers.

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-vraagstukken en biedt oplossingen voor een breed pallet aan situaties.
• Autonomie: Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om je dagelijkse werk op jouw manier vorm te geven.
• Brede impact: Je draagt bij aan het verbeteren van HR-processen binnen Picnic, waarbij je dagelijks het verschil kunt maken.
• Diversiteit in casuïstiek: Elke dag brengt nieuwe HR-uitdagingen, van verzuim tot medewerker retentie en van ontwikkeling tot interne communicatie.
• Sparren met je HR collega's: Eén keer per twee weken ga je naar het hoofdkantoor in Amsterdam om samen met je collega's uit het People team en uit de andere Fulfilment Centers te sparren.
• HR back-office: HR werk draait ook om zorgvuldigheid en een kloppende administratie. Je bent niet bang hier verantwoordelijkheid in te dragen en helpt bij het beantwoorden van vragen tot het opstellen van brieven en het verwerken van mutaties in Workday.

Over jou

• HBO- of MBO4 diploma, bij voorkeur in Human Resource Management
• 2-4 jaar als HR medewerker, HR Adviseur of vergelijkbaar
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent een enthousiaste HR-professional met oog voor detail, die HR-processen efficiënt laat verlopen en draaiende houdt
• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en de bereidheid om anderen te helpen groeien
• Je bent proactief en zelfstandig
• Je bent sociaal en vindt het leuk om deel uit te maken van twee Picnic-teams (het Leadership team van het Fulfilment Center en het People Partner team).
• Je bent makkelijk benaderbaar en het geven en ontvangen van feedback is iets wat je van nature beheerst
• Je bent een meester in het houden van overzicht en ziet snel praktische oplossingen
• Je beschikt over een rijbewijs en een auto om naar ons Fulfilment Center in Ridderkerk te reizen. Daarnaast werk je 2 keer per maand op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Over de vacature

Overview

In this role you will support efficient HR administration across BeNeLux, ensuring accurate employee data and smooth lifecycle processes. You will work with cross functional teams and a remote People & Culture group to deliver a best in class employee experience through data driven processes and continuous improvement. You'll manage onboarding, payroll data handling, and HRIS activities, enabling compliant, timely HR service. This position offers exposure to modern HR systems and operational excellence in a dynamic, international setting.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Flexible hybrid working
• extensive learning and development opportunities
• competitive salary and benefits package
• wellbeing and mental health support
• unlimited holidays
• mobility options

Verantwoordelijkheden

• Manage HR administration activities and respond to employee and manager requests with accuracy and efficiency through ServiceNow and other HR systems
• Support the full employee lifecycle in Workday and related systems, including onboarding, offboarding, transfers, promotions, salary changes, and verification of required documentation and employee data updates
• Maintain accurate employee records and prepare HR documentation, such as employment contracts, salary letters, deduction agreements, and other personnel documents
• Coordinate monthly payroll activities for Belgium and Luxembourg, preparing payroll data and working closely with Finance and external payroll providers
• Ensure employee data accuracy and compliance while collaborating with auditors, local authorities, and other internal stakeholders
• Drive continuous improvement of HR processes, service delivery, execution, and technology utilization to enhance operational efficiency and employee experience
• Contribute to HR projects and initiatives while providing guidance on HR-related inquiries and directing employees to the appropriate teams

Belangrijkste vereisten

• Several years of experience in HR administration

• Experience supporting HR operations in the BeNeLux region, with knowledge of labor legislation in at least one BeNeLux country

• Integrity, discretion, and ability to handle confidential information in a remote, international environment

• Excellent organizational and time management skills in a fast-paced setting

• Process-oriented mindset with strong analytical skills and comfort with data and Excel

• Proactive, self-managing approach focused on accuracy and continuous improvement

• Collaborative team player capable of working in a matrix, geographically dispersed setup

• Integrity and discretion

• Organizational and time management skills

• Analytical mindset with attention to detail

• ServiceNow

• Workday

• Excel

Over de vacature

Overview

In this retail role at adidas, you help create an engaging, easy-to-shop experience for customers and bring the brand to life on the shop floor. You will support daily store operations, merchandising, and inventory processes while embodying adidas values. You collaborate with the team to meet store goals and drive sales through excellent service. This position offers development across the brand and a chance to contribute to a modern, inclusive retail environment with a strong customer focus.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• Competitive salary and bonus
• Employee discount for self and family
• Uniform allowance twice a year
• 25 days annual leave plus 8% holiday pay
• Travel allowance (eligibility)
• Life insurance

Verantwoordelijkheden

• Maintain merchandising and housekeeping standards at all times
• Process incoming deliveries and replenish sales floors
• Assist with regular stock counts and inventories
• Be a brand ambassador and engage customers in line with adidas values
• Collaborate with the team to drive sales and achieve store goals
• Take ownership of training and apply learnings on the shop floor

Belangrijkste vereisten

• Experience in sport or fashion customer-facing retail or stockroom environment (advantage)

• Effective customer service and sales skills

• Willingness to help on the shop floor and maintain a positive attitude

• Detail-oriented, highly organized, able to work independently

• Positive attitude

• Flexibility

• Team collaboration

• Visual merchandising

• Housekeeping standards

• Stock management and inventory processes

Over de vacature

Overview

In this role you will support a new Delft facility by managing material flow, inventory, and supplier logistics. You will ensure engineers and technicians have the materials, tools, and equipment needed and help develop scalable logistics processes as the site grows. You will collaborate with cross-functional teams to maintain traceable inventory and reliable shipments. This is a hands-on position at a global leader shaping advanced manufacturing capabilities. You will contribute to a culture of learning and continuous improvement while supporting site expansion and operational efficiency.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• comprehensive benefits package
• bonus eligibility
• stock award program

Verantwoordelijkheden

• Receive, inspect, and process incoming deliveries
• Maintain inventory of consumables, spare parts, tools, and project materials
• Monitor stock levels and coordinate replenishment
• Maintain organized storage and material traceability
• Perform inventory counts and maintain records in SAP and related systems
• Coordinate domestic and international shipments
• Prepare shipping, customs, and export documentation
• Track deliveries and resolve shipment issues
• Serve as primary logistics contact for suppliers, carriers, and service providers
• Follow up on purchase orders, deliveries, and lead times
• Support purchasing, material planning, and asset tracking activities
• Maintain records of equipment, tools, and site assets
• Help ensure materials are available to support engineering and laboratory operations
• Contribute to development of efficient logistics and inventory processes as the site grows

Belangrijkste vereisten

• Experience in logistics, supply chain, materials management, operations, or related field

• Experience in high-tech manufacturing, engineering, laboratory, or R&D environment

• Experience with ERP systems, preferably SAP

• Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel

• Familiarity with inventory management and purchasing processes

• Understanding of international shipping, import/export, and customs requirements

• Strong organizational, communication, and problem-solving skills

• Fluent in English; Dutch is a plus

• Hands-on, practical, and detail-oriented

• Self-motivated and proactive

• Comfortable working with suppliers and internal stakeholders

• ERP systems, preferably SAP

• Microsoft Office Excel

• Inventory management and purchasing processes