Coordinator administratie Vacatures

Over de vacature

Wil jij als coördinator administratie bijdragen aan kwalitatief goede administratieve processen waar geen dag hetzelfde is? En wil je met jouw werk een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving? Dan kijken wij uit naar je reactie.

Wat ga je doen?
Als coördinator administratie ben je samen met je collega-coördinator verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve processen binnen een team van circa 30 medewerkers. Je werkt nauw samen met de teamleider en bent als duo verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers en de kwaliteit van de processen. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden, zorgt voor een uniforme werkwijze en vertaalt landelijke werkinstructies naar de dagelijkse praktijk. Daarbij ligt een belangrijk accent op het signaleren en realiseren van verbeteringen in werkprocessen. Je onderzoekt waar processen efficiënter of beter kunnen, neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en stimuleert medewerkers om hier actief aan bij te dragen.

Je organiseert werkoverleggen, motiveert medewerkers om samen goede resultaten te behalen en geeft gerichte feedback. Ook onderhoud je contact met interne collega's en ketenpartners, zoals de rechtbank en de politie. Je stemt bijvoorbeeld werkprocessen en onderlinge afspraken af en bespreekt knelpunten om de samenwerking en de doorlooptijden te verbeteren. Zo draag je samen met de teamleider en je collega-coördinator bij aan een kwalitatief goede, uniforme en efficiënte uitvoering van de administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.

Competenties:

• Resultaatgericht: Je vertaalt doelen naar concrete acties en heldere prioriteiten. Ook bij tegenslag houd je de focus op het resultaat, zoek je naar oplossingen en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Analytisch vermogen: Je onderzoekt vraagstukken zorgvuldig, analyseert informatie en herkent verbanden. Je weegt verschillende inzichten tegen elkaar af en komt zo tot logische conclusies en goed onderbouwde beslissingen.
• Stressbestendig: Je blijft rustig en houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt of situaties anders lopen dan verwacht. Je stelt prioriteiten, bewaakt je grenzen en blijft effectief werken, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van je werk of de samenwerking met collega's.
• Samenwerken: Je deelt informatie en ideeen, maakt duidelijke afspraken en helpt andere waar nodig. Je houdt rekening met collega's, stemt werkzaamheden op elkaar af en draagt bij aan een goed gezamenlijk resultaat.
• Proactief: Je neemt zelf initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren of nieuwe mogelijkheden te benutten. Je komt met ideeën en zet deze om in concrete acties of verbeteringen of vernieuwingen te realiseren.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken bij het Openbaar Ministerie Noord Holland, op de afdeling Administratie. Hier werk je samen met nog ruim 100 andere collega's. Zij werken in 3 verschillende teams en verrichten zeer uiteenlopende werkzaamheden. Binnen de afdeling vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden.

Naast hard werken vinden we een prettige samenwerking belangrijk. Collega's zoeken elkaar gemakkelijk op en er is ruimte voor persoonlijk contact. Tijdens de lunch wandelen collega's bijvoorbeeld regelmatig even de stad in of halen samen iets te eten.

Het arrondissementsparket Noord-Holland is gevestigd in het prachtige centrum van Haarlem, vlakbij het Centraal Station. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 350 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 8 (€ 3.333,81 - € 4.457,77) conform CAO Rijk op basis van 36 uur per week.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• De standplaats is Haarlem. Hybride werken is mogelijk na je inwerktraject en in overleg met je team.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 november 2026 in Haarlem. We vragen je hiermee rekening te houden wanneer je solliciteert.
• Voor deze functie is het aanleveren van een VOG-P noodzakelijk.
• De deadline voor solliciteren is 1 november 2026.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Astrid Tamis (teamleider) via e-mail of telefoonnummer 06- of Daniëlle van Hoek (teamleider) via e-mail (teamleider) of telefoonnummer 06-.
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06- of via e-mail

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 01-11-2026 via de sollicitatieknop.

Over de vacature

Wie zijn wij?

Brightlands is de naam waaronder Limburg grenzen verlegt. Limburg, de provincie die onlangs door het Intelligent Community Forum (ICF) werd uitgeroepen tot de slimste regio van de wereld. Vanuit vier campussen, met zo'n vierhonderd bedrijven, zestienduizend medewerkers en veertienduizend studenten, werken we aan oplossingen voor de grote vraagstukken van deze tijd, van gezondheid tot digitalisering.

De Brightlands Data & AI Campus in Heerlen is daarbinnen het Limburgse innovatiehart voor data (science) en kunstmatige intelligentie. Hier komen wetenschap, bedrijfsleven en overheid samen om nieuwe, slimme oplossingen te ontwikkelen. Een flink deel van die innovaties wordt mogelijk gemaakt door subsidies, en daar zit een uitdaging: hoe zorg je dat een groeiend en steeds diverser wordend subsidieportfolio financieel gezond, transparant en beheersbaar blijft? Als (senior) project controller ben jij straks degene die dat waarmaakt.

Jouw rol?

Je landt in het team Financiën: een compact team van een coördinator, een medewerker financiële administratie en jou als (senior) project controller. Deze rol combineert brede financiële kennis met specifieke expertise op het gebied van subsidieprojecten, financiële beheersing en verantwoording. We zoeken een kritische sparringpartner die vanaf het begin van een mogelijk subsidieproject meekijkt, risico's benoemt en voldoende kennis heeft om subsidies te kunnen stapelen en het subsidieportfolio te optimaliseren.

Het proces rond subsidieprojecten bestaat al, maar is toe aan een nieuwe, professionelere inrichting, en dat is precies waar jij het verschil maakt. Je krijgt volop ruimte om verbetervoorstellen te doen en werkzaamheden en systemen naar een hoger niveau te tillen. Dit is dus niet alleen een controlerende en ondersteunende rol: we zoeken iemand die processen echt naar zich toetrekt en professionaliseert. Dat vraagt om iemand die niet alleen cijfers en risico's doorgrondt, maar ook energie krijgt van het bouwen van nieuwe werkwijzen, tools en structuur.

Wat ga je doen?

Je bent de financiële spil rond onze subsidieprojecten en de sparringpartner van domeinmanagers en projectleiders, vanaf het allereerste idee tot de eindverantwoording. We zoeken nadrukkelijk iemand die aantoonbare ervaring heeft met (het opzetten van) de financiële verantwoording en beheersing van subsidies.

Concreet:

• Je adviseert domeinmanagers en projectleiders al in een vroeg stadium over subsidiekansen, risico's en de haalbaarheid van een aanvraag.
• Je beoordeelt subsidieaanvragen en begrotingen, en bewaakt voortgangsrapportages, declaraties en wijzigingsverzoeken.
• Je stelt, samen met projectleiders, subsidieverantwoordingen op en bereidt externe audits voor, inclusief een sluitend dossier.
• Je signaleert financiële risico's en knelpunten in projecten tijdig en zorgt dat ze op de juiste plek worden opgepakt.
• Je draagt bij aan de algemene P&C-cyclus (begroting, maand- en kwartaalrapportages en jaarrekening), met specifieke aandacht en rapportage over de subsidieprojecten.
• Je denkt mee over hoe subsidies te stapelen zijn en hoe we ons subsidieportfolio slimmer kunnen inzetten.
• Je adviseert over subsidieplafonds en nieuwe regelingen, en zorgt dat bestaande regelingen periodiek worden geëvalueerd.
• Je werkt aan continue verbetering van een eenduidige, professionele werkwijze voor subsidiecontrole: van werkprocessen en sjablonen tot aanpassingen in applicaties en heldere afspraken met projectteams.
• Je onderhoudt de capaciteitsplanning en pakt bredere PMO-taken op rond ons projectenportfolio.
• Je draagt vanuit jouw rol bij aan interne maandrapportages aan het management.

Wie ben jij?

Je schakelt moeiteloos tussen uitvoering, beleid en control, en je weet anderen mee te krijgen in een heldere, uniforme werkwijze. Je bent inhoudelijk sterk op subsidiegebied en hebt aantoonbare ervaring met adviseren over subsidieregelingen en optimalisatie van een subsidieportfolio (stapeling). Daarnaast neem je het initiatief om processen te optimaliseren en de project control te professionaliseren. Je bent een constructieve gesprekspartner, maar durft ook kritisch te zijn wanneer dat nodig is.

Verder herken je jezelf in:

• Analytisch en scherp op detail, waarbij je het geheel blijft overzien.
• Sterk in adviseren en het overbrengen van complexe materie in heldere taal.
• Organisatiesensitief: je voelt aan waar en hoe je iets moet agenderen.
• Verbeter- en resultaatgericht, met affiniteit voor het opzetten en professionaliseren van processen.
• Goed in samenwerken, zowel met interne collega's als externe subsidieverstrekkers.

Kennis en ervaring

• Hbo-werk- en denkniveau, in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Finance & Control.
• Ervaring in accountancy is een pré.
• Minimaal vier jaar relevante ervaring binnen het subsidiedomein, bij voorkeur ook kennis van grensoverschrijdende/Europese subsidieregelingen.
• Ruime kennis van subsidieprocessen en de relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met adviseren over subsidieregelingen, subsidieverantwoordingen en complexe subsidievraagstukken.
• Ervaring met het (her)inrichten of coördineren van processen: je hebt eerder laten zien dat je structuur kunt aanbrengen waar die nog ontbreekt.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in het team Financiën: een compact team van een coördinator, een medewerker financiële administratie en jou als (senior) project controller, binnen de bredere Brightlands Data & AI Campus. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen € 5.800 en € 6.350 (excl. vakantiegeld) op basis van een 40-urig dienstverband.
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (1 fte) met uitzicht op verlenging.
• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband, aangevuld met zes extra feestdagen (carnavalsmaandag en -dinsdag, Goede Vrijdag of het Suikerfeest, Bevrijdingsdag, de dag na Hemelvaart en Oudejaarsdag).
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.

Solliciteren

• Kun je niet wachten om jouw ervaring en talenten in te zetten voor onze campus? Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 1 november 2026 naar .
• De eerste gespreksronde vindt plaats in week 44 of 45.
• Vragen over de functie? Neem contact op met Bianca van Kalsbeek, coördinator Finance, via of telefonisch op 06- .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet op gereageerd.

Over de vacature

Als Service Coördinator Bouw ben jij de schakel tussen bewoners, opdrachtgevers, monteurs en interne collega's. In de functie van Service Coördinator Bouw verwerk je servicebonnen, beantwoord je technische vragen en zorg je dat administratieve en technische processen netjes worden opgepakt. Verdere werkzaamheden zijn o.a.;

• Aanmaken en verwerken van meldingen vanuit diverse portalen;
• Beantwoorden van technische vragen vanuit VvE's, pensioenfondsen en bewonersplatformen;
• Opmaken, controleren en versturen van facturen;
• Bestellen van benodigde materialen en bewaken van de opvolging;

Als Service Coördinator Bouw kom je terecht in een afwisselende binnendienstfunctie. Je werkt samen met ervaren collega's binnen service, mutaties, administratie en planning. De planning wordt al geregeld, waardoor jij je kunt richten op coördinatie, techniek, facturatie en opvolging. Verder staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover deze rol, hieronder een greep daaruit:

• Een goed salaris tussen de €3.500 en €4.500 op basis van een 40-urige werkweek;
• Uitzicht op een vast contract;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruime opleidingsmogelijkheden middels de VNOM Academy;
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling of elders binnen het bedrijf;
• Een prettige werkomgeving waarin je de stap van buiten naar binnen kunt maken.

Voor deze functie zoeken wij een Service Coördinator Bouw, het liefst met bouwkundige kennis en gevoel voor administratie. Je hoeft de systemen nog niet te kennen, maar leert deze snel. Ervaring buiten als uitvoerder of in de bouw is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Verder vragen we van jou het volgende:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bouwkunde;
• Je hebt kennis van of affiniteit met de bouw;
• Je bent handig met computers, systemen en cijfers;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht en heb je affiniteit met trucks en techniek? Voor onze locatie in Maasdijk zoeken we een Service Coördinator die ervoor zorgt dat klanten snel en goed geholpen worden. Jij vormt de schakel tussen de klant, chauffeurs, monteurs, werkplaats en het magazijn. Vanaf het moment dat een truck wordt aangemeld voor onderhoud of reparatie, houd jij de voortgang in de gaten. Je zorgt voor een efficiënte planning, bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat het administratieve proces, inclusief de facturatie, correct wordt afgerond.

• Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden binnen de werkplaats;
• Verdelen en begeleiden van werkzaamheden voor de monteurs;
• Maken en bijhouden van de dagelijkse en wekelijkse werkplanning;
• Onderhouden van contact met klanten, chauffeurs en werkplaatschefs;
• Klanten informeren en adviseren over reparaties, onderhoud en mogelijke serviceoplossingen;
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en gemaakte serviceafspraken;
• Aanmaken, verwerken en opvolgen van werkorders;
• Verzorgen en controleren van de bijbehorende facturatie;
• Verwerken van service- en onderhoudsinformatie in de daarvoor bestemde systemen.

Als Service Coördinator krijg je ook de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Eens salaris tussen de €3.500 en €5.800 bruto per maand op basis van ervaring;
• Wij bieden 24 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen;
• Kans op een vast contract na het eerste jaar;
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding en een vitaliteitsbudget;
• Arbeidsvoorwaarden volgende de CAO automotive branche.

Voor de Service Coördinator zoeken wij iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende partijen en situaties. Je bent nauwkeurig in je administratie, maar vindt het tegelijkertijd leuk om veel contact te hebben met klanten en collega's.

• Je hebt een MBO 4- of HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een technische of commerciële richting;
• Je hebt relevante werkervaring binnen een technische serviceomgeving, bijvoorbeeld als Service Coördinator;
• Ook monteurs met ambitie om door te groeien naar een kantoor- en coördinerende functie kunnen reageren;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Interesse in de automotivewereld en technische voertuigen is een pluspunt;
• Je hebt eerder werkzaamheden rondom facturatie uitgevoerd;
• Ervaring met het organiseren van onderhoud en het maken van werkplaatsplanningen;
• Je kunt jezelf goed uitdrukken in het Nederlands;
• Je bent sociaal, servicegericht en sterk in het onderhouden van klantrelaties.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Service Coördinator in Rotterdam ben jij de verbindende schakel tussen klanten, de werkplaats en het magazijn. Je zorgt dat alles klopt van het inplannen van onderhoud tot het verwerken van een nette factuur. Geen dag is hetzelfde, want jij houdt het overzicht en regelt de planning zodat trucks zo snel mogelijk weer de weg op kunnen.

• Aansturen en ondersteunen van monteurs op de werkplaats;
• Opstellen en bewaken van de dag- en weekplanning voor onderhoud en reparaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs;
• Adviseren van klanten over onderhouds- en serviceoplossingen;
• Toezien op de naleving van serviceafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening;
• Opstellen en opvolgen van werkorders en facturen;
• Administratief verwerken van service- en onderhoudsgegevens in het systeem

Als Service Coördinator krijg je ook de volgende uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Eens salaris tussen de €3.500 en €5.800 bruto per maand op basis van ervaring;
• Wij bieden 24 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen;
• Kans op een vast contract na het eerste jaar;
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding en een vitaliteitsbudget;
• Arbeidsvoorwaarden volgende de CAO automotive branche.

Als Service Coördinator ben je georganiseerd, klantgericht en houdt je van processen regelen. Daarnaast ben je het commerciële en operationele aanspreekpunt van de organisatie. Je houdt overzicht en zorgt dat de planning klopt en verloopt zoals het hoort. Vanaf contact met de klant tot en met de factuur.

• Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding bij voorkeur in de techniek of commercieel;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Service Coördinator binnen een technische organisatie;
• Of je bent een monteur die graag een stap wilt zetten binnen de automotive branche;
• Je bent 40 uur beschikbaar; 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
• Je hebt ook gefactureerd binnen je rollen;
• Kennis van onderhoudsprocessen en werkplaatsplanning;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in klantcontact.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

Wat ga je doen

Als Customer Service Coördinator zorg jij ervoor dat het team soepel draait en de klant altijd op één staat. Je combineert operationele taken met coördinatie en teambegeleiding.

• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het customer service team;
• Verdeling en bewaking van dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen;
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen;
• Afstemming met afdelingen zoals planning, sales en operations;
• Opvolgen van klantafspraken en afhandelen van escalaties;
• Dagelijkse verwerking van orders, klachten en meldingen;
• Zorgen voor correcte administratie en hoge servicekwaliteit.

Wie ben jij

Je hebt natuurlijk gevoel voor klantcontact, kunt snel schakelen en weet mensen op een positieve manier aan te sturen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in customer service en/of coördinerende rol;
• Jij hebt aantoonbare ervaring in de logistieke en/of foodbranche;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende logistiek dienstverlener. Het bedrijf is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid. Zij verzorgen de opslag, handling en distributie van uiteenlopende goederen, van food tot non-food, en bieden hun klanten een betrouwbare en efficiënte logistieke oplossing.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de €3.800 en €4.500 bruto per maand;
• Jij komt direct op contract bij de opdrachtgever;
• Jij krijgt een goede pensioensregeling;
• Jij krijgt reiskostenvergoeding;
• Jij komt te werken in een moderne en duurzame werkomgeving in Ede;
• Jij komt te werken in een professioneel en hecht team.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in internationale technische projecten die overal ter wereld worden gerealiseerd?

Als Project Coördinator EMEA bij JBT Marel stuur je de uitvoering van internationale machine- en installatieprojecten aan. Je bewaakt de voortgang, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste informatie hebben. In deze rol ben jij de schakel tussen klanten, techniek, productie en service en houd je grip op zowel de planning als de voortgang van projecten.

Over het bedrijf

JBT Marel ontwikkelt en levert machines, productielijnen en services voor de verwerking van pluimvee, vlees en vis. Het bedrijf behoort wereldwijd tot de grootste leveranciers van technologie voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit verschillende locaties ondersteunt JBT Marel klanten bij het automatiseren en optimaliseren van hun productieprocessen. In Boxmeer werken teams samen aan internationale projecten voor klanten over de hele wereld.

Over de functie

Als Project Coördinator EMEA ben je onderdeel van de Sales-organisatie en werk je nauw samen met Sales Engineers, Project Managers, Planners, Service Engineers en collega's van productie en administratie.

Vanuit Boxmeer coördineer je de levering, installatie en oplevering van machines en productielijnen voor klanten binnen de EMEA-regio. Je bewaakt de voortgang van projecten, stemt af met alle betrokken partijen en zorgt ervoor dat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van installaties en projectuitvoering bij klanten wereldwijd.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen en installatiebudgetten.
• Afstemmen met interne afdelingen zoals Sales, Service, Technology, Planning en Productie.
• Begeleiden van installatietechnici bij planning, vragen en wijzigingen gedurende het project.
• Bewaken van de financiële voortgang en correcte administratieve afhandeling van projecten.
• Coördineren van de overdracht van afgeronde projecten naar de Service-organisatie.

Daarnaast begeleid je collega Project Coördinatoren uit andere regio's en zorg je voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken disciplines.

Wie ben jij?

Must-haves

• Hbo-opleiding (HTS/Bachelor), bij voorkeur in Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een projectcoördinerende of projectmatige functie.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere projecten, deadlines en stakeholders.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met het werken in een technische of industriële omgeving.

Nice-to-haves

• Ervaring met internationale machinebouwprojecten.
• Affiniteit met de food processing industrie.
• Ervaring met installatie- of implementatieprojecten.

Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen klanten, interne afdelingen en technische specialisten.

What's in it for you

JBT Marel biedt een internationale werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen technische projecten voor klanten over de hele wereld.

• Bruto maandsalaris tussen €3400 en €4800, afhankelijk van ervaring.
• Internationale werkomgeving binnen een wereldwijd marktleidende organisatie.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking met collega's en klanten wereldwijd.

Interesse?

Wil jij als Project Coördinator EMEA bijdragen aan internationale technische projecten binnen de food processing industrie?
Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar Robin Smeets via r.smeets@wfspro.nl onder vermelding van Project Coördinator EMEA.

WFS PRO verzorgt het sollicitatieproces voor deze vacature.

Over de vacature

Job description:

Operationeel Coördinator I Uren per week: 40 uur I Salaris bruto p/m 40 uur: €2.700 - €2.900 I Regio: Beverwijk I BUKO

Bij BUKO Waakt draait alles om veiligheid. Onze mobiele beveiligingsoplossingen zorgen ervoor dat bouwplaatsen en andere terreinen dag en nacht worden bewaakt. Achter die dienstverlening staat een team dat ervoor zorgt dat alles werkt zoals het moet. Kom jij ons team versterken?

Jouw rol:

Als Operationeel Coördinator ben jij de spil van onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat klantopdrachten goed worden vertaald naar een duidelijke planning en concrete acties. Vanuit Sales komen de opdrachten bij jou binnen en jij zorgt ervoor dat alles wat nodig is voor de uitvoering geregeld wordt. Denk aan het plannen en coördineren van transport, plaatsing, installatie, onderhoud, reparatie en demontage.

Je hebt veel contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen, wijzigingen en meldingen. Je stemt bijvoorbeeld werktijden en bewakingsvensters af en verwerkt wijzigingen in detectiegebieden. Ook controleer en beoordeel je alarmmeldingen. Wanneer er iets aan de hand is, bepaal je welke actie nodig is en schakel je met de klant, alarmcentrale of een servicemonteur op locatie.

Daarnaast stuur je dagelijks onze servicemonteurs aan. Je zorgt ervoor dat zij met de juiste informatie en materialen op pad gaan, bewaakt de voortgang en schakelt bij wanneer de situatie daarom vraagt. Ook onderhoud je contact met leveranciers en externe partijen om ervoor te zorgen dat de juiste capaciteit en materialen beschikbaar zijn.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het bewaken van onze administratie en systemen. Je zorgt ervoor dat opdrachten, planningen en meldingen correct worden verwerkt en dat systemen bij een nieuwe installatie goed worden aangesloten op de alarmcentrale.

Je kijkt bovendien verder dan de planning van vandaag. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen. Zo draag je iedere dag bij aan een efficiënte operatie én een dienstverlening waar onze klanten op kunnen vertrouwen.

Dit is echt BUKO:

Deze eigenschappen heb jij als Operationeel Coördinator

• Je denkt in oplossingen en zet onze klant centraal.
• Je hebt affiniteit met techniek.
• Je bent servicegericht en betrokken.
• Je vindt het leuk om zelfstandig en in een team te werken.
• Je houdt van een stuk humor en vindt goede samenwerking belangrijk.

Ruim te voor ont wik ke ling:

• Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels begeleiding op de werkvloer en het inzetten van erkende opleidingen.
• We zijn een sterk groeiend bedrijf waardoor mooie loopbaanstappen mogelijk zijn.

Ar beids voor waar den:

• Salaris ligt in de range van € 2.700 - € 2.900, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• Je hebt 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. Plus 5 ATV-dagen.
• Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij Nationale Nederlanden. Wij betalen de helft van je premie.
• In de beveiligingsbranche is een zgn. verklaring van betrouwbaarheid vereist. Je kunt deze zelf aanvragen bij de politie-eenheid in jouw regio.

Wat wij ver der bie den:

• Uitdagende en afwisselende projecten.
• Nuchtere en humorvolle collega's.
• Een gezellige werkplek binnen een ambitieus team.
• Veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid.

Heb je interesse? Wij maken graag kennis met jou, solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als facilitair coördinator magazijn draag je bij aan een veilige, nette en goed functionerende werkomgeving in ons nieuwe magazijn in Amsterdam. Je schakelt moeiteloos tussen het coördineren van leveranciers, het oplossen van onverwachte problemen en het uitvoeren van technische werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en praktische instelling zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in dynamische situaties.

Wat je gaat doen:

• coördineren en uitvoeren van technische, facilitaire en huishoudelijke werkzaamheden
• oplossen van ad hoc problemen en incidenten
• begeleiden en aansturen van externe leveranciers en monteurs
• controleren en onderhouden van faciliteiten, machines en mobiele werkplekken
• bijhouden van administratie rondom assets, onderhoud, leveranciers en controles

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. We geloven in een werkomgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

• Salaris tussen € 2.823 en € 3.529 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 27 verlofdagen voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding tot maximaal € 8,20 per dag.
• Veel vrijheid om processen te verbeteren en te organiseren.
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Ruimte voor eigen ideeën.

Functie-eisen

We zoeken een praktische en oplossingsgerichte facilitair coördinator die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving.

• MBO 4-opleiding.
• Ervaring met technische en facilitaire werkzaamheden.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Communicatief vaardig met collega's, management en leveranciers.
• Bereid om van 7.00 - 15.30 uur te werken.
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en flexibel in aanpak.
• Incidenteel in het weekend werken bij reparatiewerkzaamheden.
• Affiniteit met techniek; IT-kennis is een pré.

Over het bedrijf

Deze organisatie is gevestigd in Amsterdam, is een specialist in last-mile distributie. Met een sterke focus op betrouwbaarheid en service zorgen we ervoor dat pakketten en waardevolle producten veilig en op tijd bij klanten aankomen. Samenwerking, innovatie en kwaliteit vormen de kern van onze werkwijze.

Je werkt in een gloednieuw magazijn waar een hecht team en een informele sfeer centraal staan. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei, interne opleidingen en het verbeteren van processen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en serieus genomen.

Klaar om deel uit te maken van een innovatieve organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in internationale technische projecten die overal ter wereld worden gerealiseerd?

Als Project Coördinator EMEA bij JBT Marel stuur je de uitvoering van internationale machine- en installatieprojecten aan. Je bewaakt de voortgang, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste informatie hebben. In deze rol ben jij de schakel tussen klanten, techniek, productie en service en houd je grip op zowel de planning als de voortgang van projecten.

Over het bedrijf

JBT Marel ontwikkelt en levert machines, productielijnen en services voor de verwerking van pluimvee, vlees en vis. Het bedrijf behoort wereldwijd tot de grootste leveranciers van technologie voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit verschillende locaties ondersteunt JBT Marel klanten bij het automatiseren en optimaliseren van hun productieprocessen. In Boxmeer werken teams samen aan internationale projecten voor klanten over de hele wereld.

Over de functie

Als Project Coördinator EMEA ben je onderdeel van de Sales-organisatie en werk je nauw samen met Sales Engineers, Project Managers, Planners, Service Engineers en collega's van productie en administratie.

Vanuit Boxmeer coördineer je de levering, installatie en oplevering van machines en productielijnen voor klanten binnen de EMEA-regio. Je bewaakt de voortgang van projecten, stemt af met alle betrokken partijen en zorgt ervoor dat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van installaties en projectuitvoering bij klanten wereldwijd.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen en installatiebudgetten.
• Afstemmen met interne afdelingen zoals Sales, Service, Technology, Planning en Productie.
• Begeleiden van installatietechnici bij planning, vragen en wijzigingen gedurende het project.
• Bewaken van de financiële voortgang en correcte administratieve afhandeling van projecten.
• Coördineren van de overdracht van afgeronde projecten naar de Service-organisatie.

Daarnaast begeleid je collega Project Coördinatoren uit andere regio's en zorg je voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken disciplines.

Wie ben jij?

Must-haves

• Hbo-opleiding (HTS/Bachelor), bij voorkeur in Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een projectcoördinerende of projectmatige functie.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere projecten, deadlines en stakeholders.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met het werken in een technische of industriële omgeving.

Nice-to-haves

• Ervaring met internationale machinebouwprojecten.
• Affiniteit met de food processing industrie.
• Ervaring met installatie- of implementatieprojecten.

Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen klanten, interne afdelingen en technische specialisten.

What's in it for you

JBT Marel biedt een internationale werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen technische projecten voor klanten over de hele wereld.

• Bruto maandsalaris tussen €3400 en €4800, afhankelijk van ervaring.
• Internationale werkomgeving binnen een wereldwijd marktleidende organisatie.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking met collega's en klanten wereldwijd.

Interesse?

Wil jij als Project Coördinator EMEA bijdragen aan internationale technische projecten binnen de food processing industrie?
Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar Robin Smeets via onder vermelding van Project Coördinator EMEA.

WFS PRO verzorgt het sollicitatieproces voor deze vacature.

Over de vacature

Je treedt bij deze functie op basis van Werving & Selectie direct in dienst bij de opdrachtgever. Als Verkoop Adviseur en Service Coördinator vorm jij de spil tussen de klant en de technische realisatie. Je werkdag is afwisselend en veelzijdig, het ene moment neem je de telefoon op om klanten te adviseren en hun vragen of problemen direct op te lossen, het volgende moment volg je warme leads op voor hybride warmtepompen en cv-ketels.
Je beoordeelt klantsituaties en schakelt op gelijk niveau met monteurs en installateurs door het hele land om de juiste aanpak af te stemmen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je stap voor stap wordt opgeleid om een expert te worden in jouw vakgebied. Werkzaamheden

• Adviseren van klanten over de aanschaf en huur van hybride warmtepompen en cv-ketels
• Telefonisch opvolgen van warme leads en begeleiden van het complete verkooptraject
• Aannemen, behandelen en oplossen van inkomende service- en klantvragen
• Beoordelen van situaties op locatie aan de hand van foto's in overleg met de monteurs
• Bestellen van de juiste installatiematerialen en inplannen van de montagewerkzaamheden
• Aansturen van en afstemmen met installateurs verspreid over Nederland
• Zorgvuldig registreren van alle verkoop- en servicegegevens in de administratie
• Actief bijdragen aan het optimaliseren en efficiënter maken van de werkprocessen

Wij zoeken

• Mbo werk- en denkniveau met een duidelijke affiniteit met techniek en commercie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukking in de Nederlandse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Bereidheid om gemiddeld één keer per zes weken een weekenddienst op te pakken

Wij bieden

• Direct een contract bij de opdrachtgever
• Salaris tussen € 2.635,- en € 3.635,- bruto per maand inclusief bonus
• Mogelijkheid tot een leaseauto bij een vast contract of een leasefiets
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer
• 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld
• Intern opleidingstraject en uitgebreide technische trainingen
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende organisatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke en betrokken begeleiding gedurende het gehele sollicitatieproces
• Snel en helder contact over de voortgang van jouw sollicitatie
• Transparante communicatie en eerlijk advies dat aansluit bij jouw loopbaan

Deze vacature in Diemen is ook interessant als je woont in Amsterdam, Amstelveen, Almere. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de commercie en techniek? Reageer dan nu en wij ne

Over de vacature

Je treedt bij deze functie op basis van Werving & Selectie direct in dienst bij de opdrachtgever. Als Verkoop Adviseur en Service Coördinator vorm jij de spil tussen de klant en de technische realisatie. Je werkdag is afwisselend en veelzijdig, het ene moment neem je de telefoon op om klanten te adviseren en hun vragen of problemen direct op te lossen, het volgende moment volg je warme leads op voor hybride warmtepompen en cv-ketels.
Je beoordeelt klantsituaties en schakelt op gelijk niveau met monteurs en installateurs door het hele land om de juiste aanpak af te stemmen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je stap voor stap wordt opgeleid om een expert te worden in jouw vakgebied. Werkzaamheden

• Adviseren van klanten over de aanschaf en huur van hybride warmtepompen en cv-ketels
• Telefonisch opvolgen van warme leads en begeleiden van het complete verkooptraject
• Aannemen, behandelen en oplossen van inkomende service- en klantvragen
• Beoordelen van situaties op locatie aan de hand van foto's in overleg met de monteurs
• Bestellen van de juiste installatiematerialen en inplannen van de montagewerkzaamheden
• Aansturen van en afstemmen met installateurs verspreid over Nederland
• Zorgvuldig registreren van alle verkoop- en servicegegevens in de administratie
• Actief bijdragen aan het optimaliseren en efficiënter maken van de werkprocessen

Wij zoeken

• Mbo werk- en denkniveau met een duidelijke affiniteit met techniek en commercie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukking in de Nederlandse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Bereidheid om gemiddeld één keer per zes weken een weekenddienst op te pakken

Wij bieden

• Direct een contract bij de opdrachtgever
• Salaris tussen € 2.635,- en € 3.635,- bruto per maand inclusief bonus
• Mogelijkheid tot een leaseauto bij een vast contract of een leasefiets
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer
• 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld
• Intern opleidingstraject en uitgebreide technische trainingen
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende organisatie
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke en betrokken begeleiding gedurende het gehele sollicitatieproces
• Snel en helder contact over de voortgang van jouw sollicitatie
• Transparante communicatie en eerlijk advies dat aansluit bij jouw loopbaan

Deze vacature in Diemen is ook interessant als je woont in Amsterdam, Amstelveen, Almere. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de commercie en techniek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565

Over de vacature

OMdat jij het verschil maakt in de beleving van onze gasten en collega's! Als gastvrouw/gastheer binnen de Facilitaire dienst ben jij het visitekaartje van het LBOM. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en gebruikers van het vergadercentrum zich welkom voelen en dat iedere bijeenkomst professioneel en verzorgd verloopt.

Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Wat ga je doen?
Samen met jouw collega's van de Facilitaire Dienst zorg je voor een veilige, prettige en gastvrije werkomgeving. Waar jouw focus ligt op hospitality, gastbeleving en het vergadercentrum, werk je nauw samen met jouw facilitaire collega's om de dienstverlening binnen het LBOM verder te versterken. Door kennis en expertise te combineren zorgen jullie ervoor dat collega's, bezoekers en gebruikers van het gebouw kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je signaleert wat nodig is en vindt het leuk om de dienstverlening continu verder te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het vergadercentrum en zorgt ervoor dat ruimtes representatief, verzorgd en gebruiksklaar zijn. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van de gastvrijheid binnen de organisatie. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen om de dienstverlening te optimaliseren en draagt ideeën aan die bijdragen aan een professionele en gastvrije omgeving.

Jouw belangrijkste taken:

• Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers, collega's en externe gasten op een professionele en vriendelijke manier. Je zorgt voor een warm welkom en bent het eerste aanspreekpunt van het vergadercentrum.
• Vergadercentrum beheren: Je zorgt ervoor dat vergader- en ontvangstruimtes goed voorbereid zijn. Je controleert de ruimtes voorafgaand aan bijeenkomsten, bewaakt de kwaliteit van de uitstraling en ondersteunt waar nodig tijdens bijeenkomsten.
• Kwaliteit en uitstraling bewaken: Je zorgt ervoor dat de ruimtes en dienstverlening aansluiten bij de verwachtingen van onze bezoekers en collega's. Van een verzorgde ontvangstruimte tot een goed voorbereide bijeenkomst: jij draagt bij aan een professionele uitstraling en een prettige ervaring.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden: Waar nodig ondersteun je bij algemene facilitaire werkzaamheden, zoals het signaleren van meldingen, het netjes houden van ruimtes en het bijdragen aan een veilige werkomgeving.

Wie ben jij?
Je bent een gastvrije en enthousiaste professional die energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Je begrijpt dat goede dienstverlening zit in de manier waarop je mensen ontvangt, ondersteunt en ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Je bent representatief, servicegericht en hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en denkt mee over hoe processen en dienstverlening verbeterd kunnen worden.

Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je goed om te gaan met verschillende soorten mensen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met jouw facilitaire collega's.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting Hospitality, Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar;
• ervaring in een gastvrije, facilitaire of dienstverlenende functie;
• een sterk gevoel voor service en kwaliteit;
• een proactieve houding en het vermogen om verbeterkansen te signaleren;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Een BHV- en/of EHBO-diploma is een pré. Heb je dit nog niet? Dan ben je bereid dit te behalen.

Belangrijke competenties
Samenwerken Communicatieve vaardigheden Klantgerichtheid Flexibiliteit Verantwoordelijkheidsgevoel

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) bij het team Facilitair Beheer. De LBOM levert een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop, HR en facilitaire ondersteuning aan de gehele LBOM-organisatie. Het team HR Services & Support speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 7.000 OM-collega's. Optimale HR-dienstverlening en -ondersteuning, dat is wat dit team drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team Facilitair beheer bestaat uit 3 huismeesters, 1 Facilitair Coördinator en 1 beheerder Vergadercentrum. Samen verzorgen zij alle voorkomende Facilitaire werkzaamheden voor de locatie Papendorpseweg 65 te Utrecht.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 5 CAO Rijk per 1 juli 2026 (dit bedraagt minimaal € 2.844,80 en maximaal € 3.496,31 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Het betreft een contract van 24-32 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• Interne detachering behoord tot de mogelijkheden;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag- Politiegegevens (VOG-P) is noodzakelijk;
• De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 11 november 2026, locatie Utrecht Papendorp.

Meer informatie
Wil je meer weten over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Astrid Purcell via of 06-.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via of 06-.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 04-11-2026 via de sollicitatieknop.