Overheid & Non-profit Vacatures in Overijssel

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Als Consulent Inkomen ben jij verantwoordelijk voor je eigen klantenbestand. Jij zorgt ervoor dat inwoners van de gemeente Enschede, die afhankelijk zijn van een uitkering, tijdig de juiste uitkering ontvangen. Wil jij maatschappelijke impact maken en betrokken zijn bij onze inwoners? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Tussen €3171 en €4464 br per maand obv 36 uur
• 6-8 maanden
• 32-36 uur per week
• Werken via Tempo Team binnen de Twentse Overheid

Wie ben jij
Door jouw mensenkennis en handige gesprekstechnieken laat jij je niet van de wijs brengen in lastige situaties. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je werkt professioneel en kwaliteitsgericht. Verder verplaats jij je makkelijk in de ander, zonder je persoonlijk te veel betrokken of aangesproken te voelen. Ook kun je goed zelfstandig
werken, neem je initiatief, en ben je oplossingsgericht en creatief in je aanpak. Daarnaast vind je het leuk om veel gegevens door te spitten. Je bent handig met geautomatiseerde systemen en beschikt over een goed cijfermatig inzicht. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van actuele wet- en regelgeving en toepassing hiervan;
• Goede communicatieve vaardigheden en spreek en schrijf je goed Nederlands;
• Inzicht in administratieve werkprocessen;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van de sociale kaart.

Wat ga je doen
Als Consulent Inkomen bij de gemeente Enschede zorg jij ervoor dat inwoners van de gemeente Enschede, tijdig de juiste uitkering ontvangen een beheer je een eigen caseload. In deze functie vallen de volgende werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat inwoners van de gemeente Enschede, die afhankelijk zijn van een uitkering, tijdig de juiste uitkering ontvangen op grond van de Participatiewet, de IOAW en de IOAZ;
• Je beheerst een caseload van circa 250 uitkeringen per FTE;
• Je onderzoekt, beoordeelt en rapporteert over het recht op uitkering, je bouwt hierbij een klantrelatie op. Samen met je collega’s zorg jij voor de berekening zodat de klant weet wat er wijzigt en de stap naar werk durft te zetten;
• Vanuit jouw rol heb je veel contact met interne en externe partijen zoals uitkeringsinstanties, hulpverlenende instanties en dienstverlenende instanties;
• Jouw focus ligt op de naleving van de inlichtingenplicht en op het beoordelen van het recht op bijstand. Soms hoort hierbij dat je wel eens slecht nieuws moet brengen en boetes moet opleggen in overeenstemming met beleid en regelgeving;
• Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkprocessen zoals het registeren en muteren van gegevens in het geautomatiseerde uitkeringssysteem, betalingen boeken en zorgen voor financieel- administratieve boekingen.

Waar ga je werken
Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe
krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken.

Het cluster Werk en Inkomen voert voor de gemeente Enschede de Participatiewet uit. De afdeling Inkomensvoorziening bestaat in totaal uit ongeveer 35 medewerkers en zorgt ervoor dat de maandelijkse uitkering (vanuit de Participatiewet, en de IOAW/IOAZ) tijdig en juist worden betaald. De afdeling werkt nauw samen met andere afdelingen van het cluster Werk
en Inkomen.

Sollicitatie
Word jij de nieuwe communicatiemedewerker? Solliciteer dan direct!