Overheid & Non-profit Vacatures in Erp

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan

Programmasecretaris

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel bij UWV? Programmasecretaris gezocht!
Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in de dynamiek van een groot veranderprogramma? Krijg jij energie van een goedgevulde agenda, ad-hoc regelwerk en het ontzorgen van een ambitieus team? Dan is dit jouw volgende stap!

wat bieden wij jou

  • Jaar contract met kans op verlenging
  • Hybride werk mogelijk
  • Naast station Sloterdijk
  • Top werkgever
  • Afwisselend en uitdagend

wie ben jij
Het tempo ligt hoog en het programma is 'up to speed'. We zoeken daarom iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent dienstverlenend, maar durft ook "nee" te verkopen of een alternatief voor te stellen als de agenda overstroomt.

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als directie- of programmasecretaresse (ervaring bij de overheid is een vette plus!).
  • Je bent een pro in Outlook, Word en Excel. Heb je ervaring met SharePoint of MS Teams? Dan sta je al met 1-0 voor.
  • Je bent communicatief ijzersterk in het Nederlands en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie.
  • Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Bedrijfsvoering (MIB) wordt de volledige achterkant van de organisatie vernieuwd. Denk aan een fonkelnieuw ERP-systeem voor Finance, HR en Inkoop. Een enorme operatie waar jij middenin staat.
Als Programmasecretaris maak je deel uit van het Project Management Office (PMO). Je bent de rechterhand van de programmamanager en het aanspreekpunt voor het hele team. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

  • Agendabeheer 2.0: Je beheert de agenda van de programmamanager en de programmamailbox. Je filtert, stelt prioriteiten en zorgt dat de focus op de juiste plek ligt.
  • Workshop-wizard: Je organiseert bijeenkomsten en workshops van A tot Z. Van het vinden van de perfecte locatie tot het regelen van de juiste middelen.
  • Puzzelen met prioriteiten: Er komen continu ad-hoc verzoeken binnen. Jij switcht moeiteloos en houdt het overzicht.
  • Teamplayer: Je werkt nauw samen met de Lead PMO, controller en communicatieadviseurs. Samen vormen jullie de motor van het programma.
  • Administratieve support: Je voert orders in voor diensten of producten zodat alles op rolletjes blijft lopen.

waar ga je werken
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?
Wacht dan niet langer! We maken graag kennis met je. Solliciteer direct en wie weet help jij binnenkort mee aan de toekomst van UWV.

  • Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
  • Hybride werken: Je werkt op kantoor in Amsterdam (of een andere locatie) wanneer nodig, maar deels thuiswerken is de standaard.
  • Een energiek team waarin jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker bedrijfsbureau - DZB

op website van werkgever

Medewerker bedrijfsbureau - DZB

Geplaatst op:

Over de vacature

Cijfers, planningen en een dynamische productieomgeving: daar krijg jij energie van. Bij DZB Leiden draait alles om ontwikkeling en maatschappelijke impact. Als spin in het web zorg jij dat de administratieve motor van de afdeling Montage vlekkeloos draait. Geen dag is hier hetzelfde door de grote diversiteit aan nationale en internationale klanten. Jouw nauwkeurigheid draagt direct bij aan een rendabele afdeling en een fijne werkplek voor je collega's. In een gezellig en professioneel team werk je samen aan tastbare resultaten.

Deze tijdelijke opdracht loopt tot en met 28 augustus 2026.

wat bieden wij jou

  • € 20,56 - 25,83 bruto per uur
  • DZB
  • Tijdelijk contract t/m 28 augustus 2026
  • Administratief ondersteunen
  • Leiden
  • 32 - 36 uur per week

wie ben jij
Nauwkeurig werken met complexe cijfers is jouw tweede natuur. Je voelt je uitstekend thuis in een omgeving waar medewerkers met een arbeidsbeperking centraal staan. Met oprecht geduld en inlevingsvermogen begrijp je de behoeften van deze bijzondere doelgroep. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, zelfs als de druk op de planning toeneemt. Kennis van moderne ERP-systemen helpt je om direct resultaat te boeken. Communicatief ben je ijzersterk en weet je collega’s op alle niveaus mee te krijgen.

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring in administratie in de logistiek of planning;
  • Aantoonbare affiniteit met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;
  • Ervaren in het werken met Exact Globe en Microsoft Office;
  • In staat om duidelijke prioriteiten te bepalen in een hectische omgeving;
  • Klantgericht, stressbestendig en zeer zorgvuldig in de uitvoering.

wat ga je doen
Op de afdeling Montage ben jij de onmisbare schakel voor de informatievoorziening. Je stelt scherpe offertes op en bereidt voor- en nacalculaties voor. Het verwerken van productie- en verkooporders in Exact Globe behoort tot je dagelijkse routine. Daarnaast schrijf je duidelijke werkinstructies zodat het productieteam precies weet wat er moet gebeuren. Je bewaakt de kwaliteit van het proces en adviseert over mogelijke verbeteringen. Het onderhouden van contact met klanten maakt je werkdag extra afwisselend.

  • Opstellen van offertes, calculaties en werkinstructies;
  • Verwerken en beheren van orders in Exact Globe;
  • Bewaken van de productiekwaliteit en adviseren over verbeterpunten;
  • Onderhouden van intensief klantcontact;
  • Ondersteunen van de afdeling Montage bij administratieve vraagstukken.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij DZB Leiden. Dit is de plek waar iedereen een eerlijke kans krijgt om te groeien. Met meer dan 1.000 collega's is het een van de grootste werkgevers in de buurt. Het team van het bedrijfsbureau is klein, professioneel en erg gezellig. Er heerst een open cultuur waarin vrijheid en zelfstandigheid belangrijk zijn. Hier draag je elke dag bij aan de persoonlijke groei van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

  • Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Leiden;
  • Onderdeel van een ervaren en professioneel Bedrijfsbureau;
  • Een omgeving die veel waarde hecht aan vitaliteit en duurzaamheid;
  • Korte lijnen en een informele, open werksfeer;
  • Direct pensioenopbouw en reiskosten.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever