Administratie & Secretarieel Vacatures in De Moer

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en word jij blij van de dynamiek in de logistiek? Ben jij de spin in het web die feilloos schakelt tussen de klant, het magazijn en de transporteur? Bingo! Voor een grote internationale logistieke speler in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Customer Service Medewerker. Klinkt het oplossen van transportpuzzels en het stroomlijnen van orders als muziek in je oren? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen 2800 en 3200 per maand!
• Werken in dagdiensten!
• Reiskostenvergoeding voor de ritjes naar Moerdijk!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Veel werkplezier met gezellige collega's!
• Functie met veel verschillende taken!

Wie ben jij
Jij houdt wel van een beetje actie en laat je niet snel gek maken. Je bent oplossingsgericht, proactief en communicatief sterk. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt inzicht in magazijnprocessen, belading en transportdocumenten.
• Je hebt kennis van de CMR-regelgeving (dit is een must!).
• Heb je ook nog kennis van GDP-regelgeving? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je bent computervaardig en leert een nieuw Warehouse Management Systeem (WMS) razendsnel aan.
• Je bent administratief sterk en werkt heel secuur.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij dé onmisbare schakel in het logistieke proces. Zonder jou weten het magazijn, de klant én de transporteur niet waar ze aan toe zijn! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit:

• Orderbeheer: Je controleert de voortgang van in- en uitgaande orders, voert ze in het WMS in en geeft duidelijke instructies aan het magazijn.
• Administratieve topper: CMR's, leverbonnen en labels? Jij draait er je hand niet voor om en zorgt dat alle documentatie tot in de puntjes klopt en netjes wordt geklasseerd.
• Klantcontact: Jij beheert de mailbox, informeert klanten proactief over de status van hun goederen en lost vragen, transportproblemen of klachten soepel op.
• Retouren & Facturatie: Je regelt het ophalen van retouren, zorgt voor de juiste ontvangstdocumenten en levert alle nodige gegevens aan zodat de facturatie soepel kan verlopen.
• Schakelen: Je overlegt continu met transporteurs, leverpunten en het management om alles op rolletjes te laten lopen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener in Moerdijk. Ze regelen het transport en de opslag voor diverse grote klanten, waaronder bedrijven in de farmaceutische industrie (vandaar die GDP-kennis!). Het is een dynamische omgeving waar altijd reuring is. De sfeer op de afdeling is professioneel maar zeker ook informeel; collega's staan altijd voor elkaar klaar om samen de dagelijkse doelen te halen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier helemaal werken? Solliciteer dan nu bij dit toffe #MKB bedrijf. Wij kijken er alvast naar uit!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je super secuur en ben je op zoek naar een tijdelijke, fulltime klus? Bingo! Voor een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener zoeken we de komende 8 tot 10 weken maar liefst twee administratieve toppers. Je gaat het Customer Service team ondersteunen dat speciaal werkt voor een iconisch en stoer motormerk. Klinkt als een mooie uitdaging om jouw cv mee aan te vullen? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot 15,30 per uur! Toch mooi meegenomen!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Je komt te werken in een gezellig team!
• Het is tijdelijk, maar staat enorm mooi op je cv!
• Werken in dagdiensten!
• Je komt te werken in een gloed nieuw pand!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar achter de computer en laat je niet snel gek maken door een berg papierwerk of digitale formulieren. Je werkt heel nauwkeurig; een foutje in een belangrijk document ontgaat jou absoluut niet. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar voor de duur van 8 tot 10 weken.
• Je hebt administratieve werkervaring en bent handig met de computer.
• Heb je al wat logistieke kennis of ervaring met douanezaken? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands of Engels (je werkt tenslotte in een internationale omgeving).

Wat ga je doen
Als tijdelijk Administratief Medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning voor het Customer Service team. Jouw focus ligt op het administratief vlekkeloos laten verlopen van de internationale transporten. Je to-do lijst ziet er zo uit:

• Douanedocumenten regelen: Jij bent voornamelijk verantwoordelijk voor het correct aanvragen en verwerken van de 'customs documents'.
• Data entry: Je voert de benodigde gegevens secuur in de systemen in zodat alle transporten probleemloos de grens over kunnen.
• Controle: Je checkt of alle aangeleverde documenten en informatie kloppen.
• Team support: Je neemt administratieve handelingen uit handen van je Customer Service collega's zodat de afdeling op volle toeren kan blijven draaien.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler in de logistiek! Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de naam nog even geheim, maar je komt terecht in een prachtig, professioneel bedrijf in Moerdijk. Je wordt onderdeel van een specifiek en hecht Customer Service team dat zich dagelijks inzet voor één grote klant: een ontzettend gaaf motormerk! De sfeer op de afdeling is collegiaal, aanpakkend en informeel. Iedereen helpt elkaar, zeker als het even lekker druk is.

Sollicitatie
Zie jij jezelf de komende weken al helemaal knallen in deze rol (misschien wel samen met een vriend of vriendin)? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze tijdelijke vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!