Medewerker hr services Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (senior) medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega’s. Je beantwoordt uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie en begeleid je de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan cao’s en arbeidsvoorwaarden waarmee je werkt.

Je werkt in een team van 13 collega’s binnen HR Services, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Samen zorgen jullie voor correcte personeelsdossiers, tijdige verwerking van mutaties en het signaleren van verbeteringen in processen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.458,- en € 4.865,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2/3 maanden.
• Flexibele werktijden: 32-40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
• Riante vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal, waarbij 2/3 door ons wordt betaald.
• Toegang tot diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Zij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. De ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat zij ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor alle medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken ze samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken ze de toekomst.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is dit bedrijf de robuuste werkgever. Vakmanschap staat hier centraal. Zij geloven in hun mensen, in de teams en in de klanten. Ze blijven doen waar Ze goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen ze innovatieve en duurzame oplossingen toe aan het dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen ze samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen.

Over de vacature

Werken bij Wyzer
Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.

Ben jij een ervaren HR-medewerker die nauwkeurig werkt, snel zelfstandig inzetbaar is en energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie? Voor Senzer in Helmond zoeken wij een Medewerker HR Services voor 28 tot 36 uur per week.

Binnen deze tijdelijke opdracht ligt jouw focus op twee aandachtsgebieden: verzuimadministratie en Leren & Ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-dienstverlening doorgaat en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.

Waar jij over beschikt

Je bent een zelfstandige en servicegerichte HR-professional die snel zijn of haar weg vindt binnen een nieuwe organisatie. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Voor deze functie beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Relevante ervaring binnen een administratieve HR-functie
• Ervaring met of affiniteit voor verzuimadministratie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom verzuim
• Affiniteit met Leren & Ontwikkelen
• Ervaring met HR- en personeelsinformatiesystemen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een klantgerichte en dienstverlenende houding
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkwijze

Je neemt verantwoordelijkheid, stelt gemakkelijk prioriteiten en denkt in oplossingen. Na een korte inwerkperiode ben je in staat om de dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Wat jij krijgt

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen het team HR Services van Senzer in Helmond.

Je kunt rekenen op:

• 28 tot 36 uur per week
• Start zo spoedig mogelijk
• Een opdracht voor 6 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging met nog eens 6 maanden
• Werken vanuit de locatie in Helmond
• Een brede HR Services-functie met focus op verzuim en Leren & Ontwikkelen
• Veel contact met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s
• Een functie waarin zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan

Werk je 28 tot 32 uur, dan ben je in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag én op donderdag of vrijdag. Bij 36 uur ben je alle werkdagen beschikbaar. Vanwege de aard van de werkzaamheden vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Kort samengevat bestaat je functie uit:

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
• Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
• Werken met diverse cao’s en arbeidsvoorwaardenpakketten.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe ze de dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Wat bieden we jou

Bij Unica geloven we in jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.

• Salaris: € 3.458,- tot € 4.865,- bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk voor 3 maanden.
• Werktijd: 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Pensioen: Uitstekende regeling via Pensioenfonds Metaal, 2/3 door ons betaald.
• Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van medewerkers en managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met diverse HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht in je aanpak.

Over het bedrijf

Het bedrijf is al ruim 90 jaar actief in de technische dienstverlening en heeft meer dan 4.000 medewerkers verdeeld over ruim 50 vestigingen. Vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal. Met oplossingen op het gebied van onder andere energietransitie, IoT en smart buildings blijven zij vooruitkijken.

Binnen HR werken verschillende teams samen aan een goede employee experience. HR Services ondersteunt medewerkers met personeelsadministratie en is het aanspreekpunt voor HR-vragen. Recruitment richt zich op de instroom van nieuwe collega’s en de HR Business Partners en programmamanagers verbinden HR met de organisatie en vertalen bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-plannen en projecten.

Over de vacature

Beschik je over de juiste financiële kennis op het gebied van salarisadministratie? Zoek je een bedrijf waar groei mogelijk is? Dan is deze vacature als payroll medewerker perfect voor jou!

Over het bedrijf

Deze internationale organisatie verzorgt alle financiële en HR- services voor diverse klanten/ondernemers, met name voor Noord- Europa. Daarnaast geven zij adviezen uit om zaken te verbeteren op financieel gebied.

Beschik jij over financiële kennis/ervaring op het gebied van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

• Verantwoordelijkheid dragen over een eigen, internationale, klantenportefeuille;
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte uitvoering van de (dagelijkse) salarisadministratiewerkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor jouw collega's en klanten;
• Voorstellen doen om werkprocessen te verbeteren en delen van vakinhoudelijke kennis met collega's en klanten;
• Identificeren van problemen of kansen om de klantrelatie te verbeteren, en zorgen dat extra diensten worden aangeboden of problemen worden opgelost, met inachtneming van wet- en regelgeving.

Wat bieden wij jou

• Deze internationale organisatie gevestigd in Nieuwegein heeft een informele en open werkcultuur.
• Een salarisindicatie tot 4500 o.b.v. fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week;
• Uitzicht op een vaste baan;
• Mogelijkheid tot interne opleidingen;
• Premievrij pensioen inclusief partner- en wezenpensioen;
• Bij contract voor onbepaalde tijd een bonusregeling.

Wat vragen wij van jou

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent in bezit van het diploma Loonadministratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, integer en snel verbanden kunnen leggen.

Meer informatie

Dani van den Engel 030-6301510

Over de vacature

OMdat jij het verschil maakt in de beleving van onze gasten en collega's! Als gastvrouw/gastheer binnen de Facilitaire dienst ben jij het visitekaartje van het LBOM. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en gebruikers van het vergadercentrum zich welkom voelen en dat iedere bijeenkomst professioneel en verzorgd verloopt.

Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Wat ga je doen?
Samen met jouw collega's van de Facilitaire Dienst zorg je voor een veilige, prettige en gastvrije werkomgeving. Waar jouw focus ligt op hospitality, gastbeleving en het vergadercentrum, werk je nauw samen met jouw facilitaire collega's om de dienstverlening binnen het LBOM verder te versterken. Door kennis en expertise te combineren zorgen jullie ervoor dat collega's, bezoekers en gebruikers van het gebouw kunnen rekenen op een professionele en gastvrije omgeving. Je signaleert wat nodig is en vindt het leuk om de dienstverlening continu verder te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het vergadercentrum en zorgt ervoor dat ruimtes representatief, verzorgd en gebruiksklaar zijn. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van de gastvrijheid binnen de organisatie. Je denkt mee over verbeteringen, ziet kansen om de dienstverlening te optimaliseren en draagt ideeën aan die bijdragen aan een professionele en gastvrije omgeving.

Jouw belangrijkste taken:

• Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers, collega's en externe gasten op een professionele en vriendelijke manier. Je zorgt voor een warm welkom en bent het eerste aanspreekpunt van het vergadercentrum.
• Vergadercentrum beheren: Je zorgt ervoor dat vergader- en ontvangstruimtes goed voorbereid zijn. Je controleert de ruimtes voorafgaand aan bijeenkomsten, bewaakt de kwaliteit van de uitstraling en ondersteunt waar nodig tijdens bijeenkomsten.
• Kwaliteit en uitstraling bewaken: Je zorgt ervoor dat de ruimtes en dienstverlening aansluiten bij de verwachtingen van onze bezoekers en collega's. Van een verzorgde ontvangstruimte tot een goed voorbereide bijeenkomst: jij draagt bij aan een professionele uitstraling en een prettige ervaring.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden: Waar nodig ondersteun je bij algemene facilitaire werkzaamheden, zoals het signaleren van meldingen, het netjes houden van ruimtes en het bijdragen aan een veilige werkomgeving.

Wie ben jij?
Je bent een gastvrije en enthousiaste professional die energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Je begrijpt dat goede dienstverlening zit in de manier waarop je mensen ontvangt, ondersteunt en ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Je bent representatief, servicegericht en hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en denkt mee over hoe processen en dienstverlening verbeterd kunnen worden.

Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je goed om te gaan met verschillende soorten mensen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met jouw facilitaire collega's.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting Hospitality, Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar;
• ervaring in een gastvrije, facilitaire of dienstverlenende functie;
• een sterk gevoel voor service en kwaliteit;
• een proactieve houding en het vermogen om verbeterkansen te signaleren;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Een BHV- en/of EHBO-diploma is een pré. Heb je dit nog niet? Dan ben je bereid dit te behalen.

Belangrijke competenties
Samenwerken Communicatieve vaardigheden Klantgerichtheid Flexibiliteit Verantwoordelijkheidsgevoel

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) bij het team Facilitair Beheer. De LBOM levert een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop, HR en facilitaire ondersteuning aan de gehele LBOM-organisatie. Het team HR Services & Support speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 7.000 OM-collega's. Optimale HR-dienstverlening en -ondersteuning, dat is wat dit team drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team Facilitair beheer bestaat uit 3 huismeesters, 1 Facilitair Coördinator en 1 beheerder Vergadercentrum. Samen verzorgen zij alle voorkomende Facilitaire werkzaamheden voor de locatie Papendorpseweg 65 te Utrecht.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 5 CAO Rijk per 1 juli 2026 (dit bedraagt minimaal € 2.844,80 en maximaal € 3.496,31 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Het betreft een contract van 24-32 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• Interne detachering behoord tot de mogelijkheden;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag- Politiegegevens (VOG-P) is noodzakelijk;
• De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 11 november 2026, locatie Utrecht Papendorp.

Meer informatie
Wil je meer weten over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Astrid Purcell via of 06-.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via of 06-.

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 04-11-2026 via de sollicitatieknop.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een leuke, maar tijdelijke baan voor 5 maanden als HR Services Medewerker in Zaltbommel? Ben jij klantgericht, leergierig en graag in contact met mensen? Kun je accuraat werken, ben je administratief onderlegt en denk je graag mee in projecten om processen te verbeteren? Zoek dan niet verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• €2700 - €3200 afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Thuis, maar normaal vanaf een fijn kantoor!
• Internationale organisatie in enorme groei

wie ben jij
Jij hebt een brede interesse in HR en vindt het leuk om te werken in een omgeving waarin zij continu ontwikkelen en verbeteren. Je bent secuur, kan zelfstandig werken en werkt integer. Daarnaast kan je goed omgaan met veel werk, je weet het overzicht goed te bewaken en je kan prioriteiten stellen. Tot slot ben je een sociaal en vrolijk persoon die plezier in het werk heeft.

• Een afgeronde HBO diploma hebt, bij voorkeur Human Resource Management
• Je bent een administratieve duizendpoot, in staat om oplossingen te vinden voor organisatorische uitdagingen
• Je bent zelfstandig, toont initiatief en doorzettingsvermogen

wat ga je doen
Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve en operationele HR werkzaamheden. Samen met een team van 8 enthousiaste HR medewerkers verwerk je HR wijzigingen, beantwoord je vragen van medewerkers en werk je nauw samen met collega's van o.a. de salarisadministratie, recruitment en HR adviseurs uit heel Nederland. Daarnaast is het bedrijf constant bezig met het verbeteren van processen en systemen.

• Ben je het contactpunt voor medewerkers voor diverse HR vragen
• Zorg je er samen met jouw team voor dat alle administratieve HR processen volledig, tijdig en accuraat verlopen. Of het nu gaat om een uitdiensttreding proces of om het aanvragen van een VOG.
• Waarborg je dat de processen netjes worden afgehandeld en juist verlopen
• Stel je werkinstructies op
• Beheer je de digitale personeelsdossiers
• Werk je mee aan verbeterprojecten

waar ga je werken
Het bedrijf waar je komt te werken is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Bij dit bedrijf krijg je ook veel ruimte om jouw ideeën te delen en jezelf verder te ontwikkelen.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact opnemen!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met HR-processen? Hogeschool Inholland zoekt een Administratief Medewerker HR Services voor de werklocatie in Haarlem. Het betreft een tijdelijk dienstverband van minstens 24 uur per week (6 tot 8 uur per dag van maandag t/m vrijdag in overleg). In deze rol zorg je samen met het team voor een vlekkeloze personeelsadministratie en ben je het aanspreekpunt voor vragen van collega's.

wat bieden wij jou

• Goed salaris!
• Flexibiliteit in uren, minimaal 24 uur!
• Werken voor een onderwijsinstelling!
• Goede sfeer en collega's!

wie ben jij

Om als Administratief Medewerker HR Services direct aan de slag te kunnen, herken jij jezelf in de volgende harde eisen

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede digitale vaardigheden.
• Je bent nauwkeuring & gestructueerd en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Kennis van/ervaring met het HR-systeem Hr2Day is een pré.

wat ga je doen

Als je iemand aan de telefoon uitlegt wat deze functie inhoudt, komt het hierop neer: jij zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie van Inholland klopt van A tot Z en bent de helpende hand voor collega’s met HR-vragen.

• Zorg dragen voor een actuele en correcte personeelsadministratie volgens gestandaardiseerde HR-processen.
• Beoordelen, verwerken en controleren van declaraties en mutaties, en het correct vastleggen hiervan in de HR-systemen.
• Beantwoorden van vragen van Inholland-medewerkers via e-mail en telefoon.

waar ga je werken

Bij Hogeschool Inholland ben je geen anonieme schakel in een grote onderwijsfabriek. De sfeer op de werkvloer is informeel, warm en benaderbaar: "persoonlijk en dichtbij" is hier de dagelijkse praktijk. Je stapt een inclusieve en multiculturele omgeving binnen waarin diversiteit als een kracht wordt gezien. Zo loop je op de HR-afdeling gemakkelijk bij elkaar binnen om te overleggen of een praatje te maken bij de koffieautomaat.

sollicitatie

Het aantal beschikbare posities is beperkt! Dus wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 8!
• Een veelzijdig takenpakket!
• Bouw IKB op bovenop je salaris!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!

Wie ben jij

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
• Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals EasyCruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen

Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact.

Ondersteuning recruitment
Je ondersteunt Recruitment bij de uitvoering en administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures voor verschillende afdelingen. Denk hierbij aan:
- Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
- Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem EasyCruit.
- Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
- Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
- Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
- Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.

Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
• Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
• Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
• Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
• Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
• Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Het afstemmen met de broker en interne afdelingen, zoals HR Services, Informatievoorziening en Financiën.
• Het accorderen en doorzetten van facturen naar teammanagers.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Binnen deze afdeling werken collega's aan uiteenlopende HR vraagstukken, waaronder recruitment, leren en ontwikkelen, organisatieontwikkeling en personeelsadministratie.

Je werkt nauw samen met Recruitment en de Inhuurdesk. Het recruitmentteam verzorgt de werving en selectie voor de vaste formatie van de gemeente. De Inhuurdesk ondersteunt, samen met een externe broker, de organisatie bij de inzet van externe professionals.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Ze helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor humor.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!