Administratief medewerker Vacatures in Rotterdam

Over de vacature

Als Servicedesk medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aannemen, verwerken en coördineren van service- en storingsmeldingen. Jij schakelt dagelijks met klanten en servicemonteurs en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen en registreren van service en storingsmeldingen;
• Klanten telefonisch en per mail te woord staan;
• Coördineren en inplannen van servicemonteurs;
• Verwerken van werkorders, servicebonnen en rapportages;
• Ondersteunen van de serviceafdeling bij offertes en onderdelen aanvragen;
• Bewaken van de planning en opvolgen van medingen;
• Schakelen met klanten, monteurs en interne afdelingen.

Naast een uitdagende functie binnen een informele organisatie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand afhankelijk van ervaring;
• Een volledig dekkende reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen + ADV-regeling;
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mogelijkheden voor opleidingen en doorgroei;
• Een informele werksfeer met korte lijnen.

Voor deze functie zoeken wij een klantgerichte en stressbestendige kandidaat die overzicht weet te bewaren.

Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal 1 jaar ervaring als servicedesk- of klantenservice medewerker;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• Aantoonbaar MBO 3 werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden met een oplossingsgerichte instelling;
• Een pro actieve werkhouding.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Sluit jij je graag aan bij een hecht en gezellig team in Rotterdam waar hard werken en plezier hand in hand gaan? Zoek je een baan waarin je ondernemers echt helpt met hun financiële administratie? Onze opdrachtgever is een gevestigd accountants- en advieskantoor dat zich richt op het midden- en kleinbedrijf (MKB) in de regio Rotterdam. Als Financieel Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel in de dienstverlening!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 16,- per uur
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• 32 tot 40 uur
• Rotterdam

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als administratief financieel medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je beschikt over een MBO opleiding in een administratieve of financiële richting of relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met Twinfield, Exact Online of affiniteit met het digitaliseren van administraties

wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat de financiële administraties van de klanten tot in de puntjes verzorgd zijn. Geen dag is hetzelfde, want je werkt voor uiteenlopende MKB-ondernemers.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Invoeren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen en registreren van bankmutaties.
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het opvolgen van openstaande posten.
• Beantwoorden van financiële vragen en contact onderhouden met klanten en collega's.
• Voorbereiden van de aangiftes omzetbelasting.
• Assisteren van accountants en adviseurs bij rapportages en jaarafsluitingen.

waar ga je werken
Je komt te werken op een goed bereikbare locatie in Rotterdam (tegenover De Kuip). De organisatie kenmerkt zich door een echte Rotterdamse mentaliteit: gezellig als het kan en de mouwen opstropen als het moet. Het team bestaat uit circa 25 enthousiaste collega's, met korte lijnen en deuren die altijd voor je openstaan. Successen worden hier altijd met elkaar gevierd!

• Een fijne en informele werkplek binnen een gezellig team van 25 collega’s.
• Mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken (in overleg).
• Flexibele werktijden: de meeste collega's starten tussen 07:30 en 09:00 uur.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en kennis.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Rotterdam draait 24/7. Maak jij het verschil in de haven? Wij zoeken voor een opdrachtgever een Administratief Medewerker Uitslag voor 32 - 40 uur in de Rotterdamse Haven

wat bieden wij jou

• salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
• unieke omgeving in de dynamische Rotterdamse haven
• kans op een vast contract
• mogelijkheid voor 32 uur werken

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als logistiek administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
• Je hebt een tot twee jaar ervaring in een soortgelijke logistieke of administratieve functie

wat ga je doen
Elke dag komen er duizenden vaten fruitsap, -puree en concentraat binnen in de Rotterdamse haven. Een gigantisch volume dat via onze opdrachtgever zijn weg vindt naar de rest van de wereld. Maar binnenkomen is pas de helft van het werk: al die vaten moeten er op het juiste moment én met de juiste papieren weer uit.

Dat is waar jij om de hoek komt kijken. Samen met twee ervaren collega’s ben jij de cruciale spil in deze keten. Want heel simpel: zonder jouw strakke administratie kan er geen enkel vat de deur uit!
Je komt terecht in een hecht, gedreven team dat de uitslag van vaten sappen en concentraten van A tot Z regelt. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Orders & Systeem: Binnenkomende mails, orders en vrijstellingen snel en nauwkeurig verwerken in het Warehouse Management System.
• Transport: Regelen van nationaal én internationaal transport voor uitslagorders.
• Klantcontact: Scherp, vriendelijk en oplossingsgericht communiceren met klanten (via mail en telefoon).
• Documentatie: Aanvragen van officiële certificaten bij overheidsinstanties (zoals certificaten van oorsprong).
• Schakelen met de vloer: Samenwerken met de collega’s in de loods om eventuele afwijkingen direct op te lossen.
• Financiën & Schades: Zorgdragen voor een correcte facturatie en administratieve afhandeling van schades.
• Samen verbeteren: Zie je een slimmere of snellere manier van werken? Jouw ideeën worden direct gewaardeerd!

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is al meer dan 40 jaar dé absolute specialist in de opslag van gekoelde en bevroren vruchtensappen, -purees en concentraten. Met een eigen kade in het hart van de Rotterdamse haven, een eigen laboratorium en een geavanceerd ERP-systeem hebben zij het complete proces in handen. Je werkt op een dynamische locatie waar je de internationale handel letterlijk voor je neus ziet gebeuren.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij die stevige, servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een strak georganiseerde administratie? Iemand die stevig in z’n schoenen staat, proactief meedenkt en eigenaarschap pakt? Dan is Randstad op zoek naar jou! Voor het HR Shared Service Center van een bedrijf in Rotterdam (Waalhaven) zoeken wij een gedreven en ervaren HR administratie medewerker.

Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou

• €4000 - €5000 per maand obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 - 40 uur in de week
• Rotterdam (Waalhaven)

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 4 diploma richting HR of administratie
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in het HR vakgebied
• Je hebt ervaring met SAP SuccessFactors
• Je bent tussen de 32 en 40 uur in de week beschikbaar

wat ga je doen
Als HR administratie medewerker ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je komt te werken in een dynamisch en professioneel team waar jouw nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit het verschil maken. Jij bent degene die er met een senior werkhouding voor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos en volgens afspraak verloopt.

Je overziet het proces, laat je niet snel uit het veld slaan, kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent communicatief krachtig.

• Het nauwkeurig verwerken van indiensttredingen, uitdiensttredingen en contractwijzigingen
• Het administratief begeleiden en verwerken van ouder- en zorgverlof
• Het actief bewaken van HR-deadlines, procesvoortgang en datakwaliteit
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden als professioneel aanspreekpunt
• Direct bijdragen aan een soepele en vlekkeloze employee journey

waar ga je werken
Het bedrijf is een internationale industriële dienstverlener met ruim 30.000 collega’s wereldwijd. In Nederland en België bouwen circa 4.400 medewerkers dagelijks aan het veiliger, efficiënter en duurzamer maken van installaties in o.a. de (petro)chemie, food, pharma en energie.

Je komt terecht in het HR Shared Service Center (HR SSC): een hecht en divers team van ongeveer 40 collega’s verdeeld over Rotterdam, Utrecht en Antwerpen. Op jouw vaste standplaats in Rotterdam (Waalhaven) werk je in een lokaal team van 12 gedreven collega's, variërend van enthousiaste starters tot zeer ervaren HR-specialisten. De sfeer is collegiaal, direct en oplossingsgericht!

• Een opdracht voor minimaal 9 maanden met een kans op overname bij het bedrijf
• Maar liefst 35 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
• Bonus in de vorm van een 13 de maand, bij behalen bedrijfsresultaat
• Thuiswerkbeleid van een dag per week
• Werkdagen van 8,5 uur met flexibele starttijden tussen 07:00 en 09:00 uur

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Heb jij al wat ervaring in een financiële rol? Hou je van dynamiek en breng je graag structuur aan? Lijkt het je tof om aan de slag te gaan bij een wereldspeler in de logistieke sector? Dan is deze tijdelijke uitdaging jouw kans!

wat bieden wij jou

• Werken bij één van de grootste logistieke spelers
• Hartje centrum van Rotterdam
• Werkweek van 38,5 uur
• Fijne collega's

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je hebt werkervaring in een boekhoudkundige of financiële rol
• Je bent 38,5 uur per week beschikbaar
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je bent beschikbaar tot en met eind december
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Rotterdam Centrum te werken

wat ga je doen
Voor een vooraanstaande internationale logistiek dienstverlener in Rotterdam zijn we per direct op zoek naar twee enthousiaste en stressbestendige Financieel Medewerkers. In deze rol duik je vol in het financiële proces met één helder doel: het gestroomlijnd beheren van het gehele facturatieproces én het daadkrachtig wegwerken van de huidige achterstanden.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom facturatie, controleert gegevens op juistheid en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Een functie met impact, waar jouw financiële ervaring direct het verschil maakt!

• Het beheren en verwerken van het gehele facturatieproces.
• Actief analyseren en opschonen van de financiële achterstanden.
• Controleren van administratieve en financiële gegevens op juistheid en volledigheid.
• Schakelen met interne collega's om procesonderbrekingen op te lossen.
• Zorgen voor een accurate administratie binnen de gestelde deadlines.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een van de grootste en meest toonaangevende logistieke organisaties ter wereld, op het kantoor in Rotterdam. Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waar hard werken en een no-nonsense mentaliteit centraal staan.

• Een aantrekkelijk uurloon van € 18,00 bruto per uur.
• Een uitdagende fulltime werkweek van 38,5 uur.
• Een waardevolle toevoeging aan je cv door werkervaring op te doen bij een wereldspeler.
• Wekelijkse uitbetaling van je salaris via Randstad.
• Opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zin in een actieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Als logistiek baliemedewerker ben jij het vriendelijke aanspreekpunt op de werkvloer! Jij ontvangt vrachtwagenchauffeurs met een glimlach, verwerkt de gegevens in het systeem en zorgt dat iedereen snel weer op weg kan. Geen ingewikkelde kantoorbaan, maar lekker veel menselijk contact, afwisseling en een top sfeer!

Wat bieden wij jou

• Een fijn salaris tot € 3.100,- bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Vaste dagdienst van 07:45 tot 16:15 uur
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen 🎓
• Werken midden in de Rotterdamse havens!
• Begeleiding vanaf dag 1: samen leren door te doen

Wie ben jij
Jij bent vrolijk, communicatief vaardig en vindt het leuk om een praatje te maken. Je bent graag lekker bezig en kunt snel schakelen. Verder neem je het volgende mee:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré! 💬
• Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie. 💼
• Je hebt je VCA-basis op zak (of wil deze graag snel behalen).🎓

Wat ga je doen
Als logistiek baliemedewerker zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling en hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze rol én wil je snel van start? Wacht dan niet langer en pak deze kans!