Administratief medewerker Vacatures in Zwijndrecht

Over de vacature

Samenvatting

Financieel administratieve collega gezocht! Jij bent een rustig persoon die graag aanpakt en je collega's graag helpt waar nodig. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Deze opdrachtgever zit in Zwijndrecht en is groot in containertransport in de binnenvaart. Zij verbinden verladers aan schepen om zo efficient mogelijk de containers van A naar B te krijgen. De collega's van de bevrachting en planning zijn hier dagelijks druk mee. Uit hun werk volgt uiteraard een flinke stapel administratie wat verwerkt moet worden. Daar kom jij in beeld.

Momenteel werken drie zeer loyale dames gezamenlijk al bijna een halve eeuw op de administratie. Zij kunnen met elkaar lezen en schrijven en zoeken een nieuwe collega om de groei goed op te kunnen vangen. Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerk heb je een gevarieerd takenpakket. Je doet boekingen in de boekhouding, je stelt facturen op, je administreert havengeldbriefjes en bunkerfacturen, je bereid betalingen voor en je houd je bezig met allerhande administratieve werkzaamheden. Maar zoals de functietitel al zegt; de bulk van het werk gaat om financiële administratie.
De sfeer met collega's is het belangrijkste en kan worden omschreven als rustig, hard werkend, hart voor de zaak, behulpzaam en loyaal. Dat is ook belangrijk in de nieuwe collega.
Het werk is goed te doen in het afgesproken aantal uren, overwerken is zeldzaam.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring als financieel administratief medewerker
• Je een boekhouding draaien
• Je bent redelijk tot goed bekend met Microsoft Excel
• Je hebt ervaring met een boekhoudpakket, liefst met Exact, daar werken ze hier mee
• Je bent een teamspeler
• Je hoeft geen ervaring in de binnenvaart of met containers te hebben, maar het is wel handig
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (dat is ook het maximum aantal uren dat er werk voor je is)

Wat mag jij verwachten?

• €3.000 - €4.000 bruto per maand, o.b.v. fulltime en afhankelijk van kennis en ervaring
• Prettige, collegiale werkomgeving
• Bij goed bedrijfsresultaat een 13e maand
• Goed pensioen, 50/50 inleg
• Na verloop van tijd is thuiswerken mogelijk

Solliciteren

Of druk op de knop om direct te solliciteren!

Over de vacature

Ben jij het gastvrije visitekaartje dat bezoekers met een glimlach verwelkomt én krijg je energie van een strakke administratie? Als Frontoffice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Je werkplek bevindt zich bij de ontvangstbalie, direct gekoppeld aan de financiële afdeling. Hierdoor combineer je receptiewerkzaamheden met de administratieve ondersteuning van het Finance-team.

wat bieden wij jou

• Marktconform salaris
• Direct in dienst bij het bedrijf
• Zwijndrecht
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Fulltime 40 uur per week
• Frontoffice medewerker

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat ben je een representatieve, accurate en servicegerichte duizendpoot. Je voelt je helemaal thuis in een gastvrije rol, maar schrikt er ook niet van terug om administratief de handen uit de mouwen te steken. Je bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken:

• Je bent 40 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer (niet bereikbaar met het ov).
• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je spreekt de Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent klantvriendelijk en representatief.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken aan de balie en ondersteun je het financiële team. Je combineert gastvrijheid met organisatorische precisie om collega's en bezoekers optimaal te ontzorgen:

• Verwelkomen en te woord staan van bezoekers en leveranciers, aannemen van de telefoon en beheren van de centrale mailbox.
• Controleren, verwerken en archiveren van financiële documenten (zoals WKA-gegevens) en ondersteunen bij inkoopfacturen.
• Verzorgen van kantoorbestellingen, voorbereiden van vergaderruimtes en regelen van koffie, thee en lunch bij afspraken.
• Zorgen voor een representatieve ontvangstruimte en het netjes afhandelen van de inkomende en uitgaande post.

waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische, informele en betrokken organisatie waar samenwerking en een goede werksfeer vooropstaan. Er is een gezonde balans tussen hard werken en ontspanning, waarbij je onderdeel wordt van een hecht en enthousiast team:

• Je werkt aan de centrale balie in directe verbinding met de financiële afdeling.
• Een informele werksfeer met open comm
• Gezamenlijke lunches, wandelpauzes, sportieve activiteiten (zoals padellen) en gezellige teamuitjes.unicatie, korte lijnen en een sterk groepsgevoel.
• Een moderne, goed gefaciliteerde vaste werkplek voorzien van de nieuwste tools.

sollicitatie
Interesse in deze leuke baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.
We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!