Over de vacature
Ben jij een kei in financiële administratie en droom jij in SAP-processen? Heb jij de nodige dosis lef om een ervaren team mee te nemen in een nieuwe manier van werken? Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een proactieve adviseur die niet alleen administratief de handen uit de mouwen steekt, maar ook kritisch durft te kijken naar hoe het slimmer kan. Sinds de overgang naar SAP ligt er een mooie uitdaging om de processen te stroomlijnen en de jaarafsluiting af sluiten. Het betreft een tijdelijke opdracht met veel impact.
wat bieden wij jouJij bent een financieel professional met veel administratieve ervaring. Je weet hoe het systeem SAP werkt en durft het systeem te optimaliseren. Je bent no-nonsense, mondig en je durft ongevraagd advies te geven. Omdat het team al lang op een bepaalde manier werkt, zoeken we iemand die op een juiste manier het gesprek aan durft te gaan.
Je beschikt over het volgende:
In deze rol ben je de perfecte mix tussen een uitvoerder en een adviseur. Enerzijds help je het team door de workflow heen: je verwerkt facturen, orders en houdt je bezig met de financiële afwikkeling. Omdat ze nog bezig zijn met de jaarafsluiting, draai je ook hierin volop mee.
Anderzijds ben je de strategische vraagbaak. Je bekijkt hoe de afdeling slim en efficiënt in het nieuwe SAP-systeem kan werken. Je constateert knelpunten, optimaliseert processen en adviseert over hoe we het werk met het huidige team optimaal kunnen inrichten. Jouw doel? Een soepele, gestroomlijnde financiële administratie die klaar is voor de toekomst.
Je gaat werken bij de Gemeente Leiden bij het cluster Beheer . Je komt terecht in een klein team van 3 collega's.
Je komt terecht op een afdeling waar mensen al langere tijd met veel plezier werken. De sfeer is collegiaal, maar er is ook behoefte aan vernieuwing. De overstap naar SAP vraagt om een nieuwe mindset en jij bent de persoon die hen daarbij gaat helpen. Op donderdag ontmoet je het hele team fysiek op kantoor, de overige dagen werk je in overleg flexibel of hybride.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Over de vacature
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratief werk? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor 1 jaar met kans op vast dienstverband, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!
Als administratief medewerker beschik je over:
Als administratief medewerker heb je o.a. de volgende taken:
Als administratief medewerker kom je te werken in het cluster Kwaliteit, binnen het team Servicedesk. Samen met ongeveer zes collega’s zorg je ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt.
De Financiële Service Organisatie (FSO)is een jonge, groeiende organisatie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij ondersteunen het wereldwijde postennetwerk en het departement in Den Haag bij hun financiële bedrijfsvoering. Bij FSO staat samenwerking, professionaliteit en continue verbetering centraal. Ze vinden diversiteit en inclusie belangrijk: iedereen moet zich bij FSO welkom en gewaardeerd voelen.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie senior administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 6 februari 14:00 uur.
