Administratief medewerker Vacatures in Den Haag

Over de vacature

Werk je graag aan onroerendgoeddossiers en wil je een rol waarin je niet alleen administratief ondersteunt, maar ook veel contact hebt met cliënten, makelaars, banken en andere betrokkenen? Bij Quadrant Notarissen werk je binnen de sectie Onroerend Goed aan dossiers van aanmaak tot afronding.

Je komt terecht bij een notariskantoor in Den Haag waar de lijnen kort zijn, je begeleiding krijgt van ervaren collega’s en je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt nemen.

Jouw rol

Als Notarieel Medewerker ondersteun je de sectie Onroerend Goed. Jij zorgt dat dossiers goed worden voorbereid, compleet zijn en soepel door het proces gaan.

• Je maakt dossiers aan en houdt deze zorgvuldig bij.

• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen.

• Je vraagt gegevens op voor het opstellen van notariële akten.

• Je raadpleegt registers zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel.

• Je past conceptakten en nota’s van afrekening aan.

• Je verwerkt identificatiegegevens en dossierstukken.

• Je ontvangt cliënten op kantoor.

• Je maakt akten passeerklaar en treedt op als gevolmachtigde tijdens het passeren van akten.

• Je rondt dossiers af en zorgt voor een nette archivering.

  Wie we zoeken

• Je hebt MBO-werk- en denkniveau.

• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar; 5 dagen per week heeft de voorkeur.

• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt overzicht in meerdere dossiers tegelijk.

• Je communiceert prettig met cliënten, collega’s en externe partijen.

• Je vindt het leuk om samen te werken en schakelt makkelijk binnen een team.

• Affiniteit met IT en AI is een plus.

  Wat we bieden

• Opleidingen en training om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat.

• Begeleiding door ervaren collega’s.

• Flexibele werktijden.

• Pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding.

• Een moderne en informele werkomgeving.

• Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

• Een kantoor waar je jezelf kunt zijn en waar collega’s elkaar ondersteunen.

Over Quadrant Notarissen

Quadrant Notarissen is een ambitieus notariskantoor in Den Haag. De oprichters en hun team hebben jarenlang ervaring opgedaan binnen grotere interdisciplinaire kantoren en kozen bewust voor een nieuwe uitdaging.

Bij Quadrant Notarissen gaan kwaliteit, persoonlijke aandacht en werkplezier samen. We geloven dat onze mensen het verschil maken. Daarom investeren we in je professionele en persoonlijke ontwikkeling en krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van het kantoor.

&Work helpt je verder

Quadrant Notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Quadrant Notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Junior, Medior

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt iets betekent voor de maatschappij? Bij Stichting Noodopvang Haaglanden in Den Haag werk je in een klein en betrokken team. De financiële administratie vormt de basis van jouw functie. Maar je doet veel meer dan dat! Jij bent de steun en toeverlaat van het hele kantoor. Je bent flexibel en pakt gemakkelijk taken op die bij anderen blijven liggen. Zo help je mee aan een veilige opvang voor gezinnen in de regio die dat hard nodig hebben!

wat bieden wij jou

• € 2800 tot € 3400 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• tijdelijk met uitzicht op vast in dienst
• inspirerende werkgever
• 24 uur per week
• centrum Den Haag
• financieel/administratief

wie ben jij
om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als financieel-administratief medewerker aan de volgende eisen:

• je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting.
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke financiële functie.
• je hebt ervaring met de programma's Exact Online en Microsoft 365.
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• je bent bereid om 24 uur per week te werken.
• je bent bereid om 24 uur per week op kantoor in het centrum van Den Haag te werken.
• je hebt een praktische instelling, bent flexibel en gaat discreet om met gegevens.

wat ga je doen
als financieel-administratief medewerker ben je het kloppend hart van het bedrijfsbureau. Je behandelt alle financiële gegevens nauwkeurig en controleert de administratie op afwijkingen. Daarnaast denk je actief mee over het slimmer en digitaal inrichten van de werkprocessen binnen de organisatie. Verder ondersteun je het kantoor en pak je ook zaken op die bij je collega's blijven liggen.

• verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen.
• beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• voorbereiden van betaalopdrachten en bewaken van openstaande posten.
• verzorgen van balansspecificaties, aansluitingen en dossiers in het digitale archief.
• verwerken en controleren van contracten en beheren van stamgegevens in systemen.
• bieden van algemene ondersteuning aan collega's op het kantoor.
• opstellen van periodieke overzichten en gegevens aanleveren voor verslagen en controles.
• signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen.

waar ga je werken
Stichting Noodopvang Haaglanden is een kleinschalige en betrokken organisatie in Den Haag. De stichting biedt tijdelijke huisvesting en begeleiding aan gezinnen die via de gemeente worden geplaatst. Daarnaast verhuurt de stichting woonruimte aan de gemeente voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Ook verhuren zij ruimte aan partnerorganisaties. Je komt terecht in een hecht en warm team van tien collega's waarin samenwerking centraal staat. Je krijgt een contract op uitzendbasis voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Verder krijg je 8% vakantiegeld, een dertiende maand, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

ben jij die nauwkeurige puzzelaar die pas rust heeft als de administratie tot op de cent klopt? Werk je graag in een overzichtelijke structuur, maar switch je net zo makkelijk naar een ad-hoc vraag tussendoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! Voor een internationale netwerkorganisatie zoeken wij een enthousiaste versterking van het financiële team.

wat bieden wij jou

• €2800 - €3500 o.b.v fulltime en ervaring
• functie voor langere termijn
• Den Haag
• internationale werkgever
• hecht en collegiaal team
• veel verantwoordelijkheid

wie ben jij

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je hebt basiskennis van Duits
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Den Haag te werken
• Je hebt 1 jaar ervaring in de financiële administratie of boekhouding
• Je hebt ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central of andere boekhoudsoftware
• Je hebt goede kennis van Excel

wat ga je doen

• Inkoopfacturen verwerken: Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende inkoopfacturen correct, netjes en op tijd in het systeem worden gezet.
• Hét aanspreekpunt zijn: Je beantwoordt vlot en klantvriendelijk vragen over facturen en betalingen van zowel collega's als externe leveranciers.
• Bankmutaties boeken: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften en zorgt dat de bankboeken altijd up-to-date zijn.
• Crediteurenbeheer: Je houdt de openstaande posten nauwkeurig bij en bewaakt de betalingstermijnen.
• Controles uitvoeren: Je controleert ingediende kosten- en reisaanvragen om te kijken of alles volgens de regels verloopt.
• Declaraties verwerken: Je zorgt voor de administratieve afhandeling en uitbetaling van de onkostendeclaraties.

waar ga je werken
het kantoor in Den Haag begeleidt als netwerkorganisatie én dienstverlener Nederlandse en buitenlandse bedrijven die grensoverschrijdend zakendoen. Je komt terecht in een dynamische, internationale en professionele omgeving met een indrukwekkend relatienetwerk. Er heerst een collegiale en informele werksfeer waarin initiatief en persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd.

sollicitatie
goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.