Administratie & Secretarieel Vacatures in Nieuw Amsterdam

Over de vacature

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
• Top werkgever met mogelijkheden tot groei
• Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
• Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

• Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
• Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.

waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie

sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en catering diensten. Jouw werkgebied is heel regio Noord Nederland. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken.

Wat bieden wij jou

• €2.750,- tot €3.200 afhankelijk van ervaring
• Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
• Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
• NS Business card of €0,23 per km
• Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
• Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

• Jij hebt ervaring met plannen,
• Je hebt minimaal een mbo 4 diploma,
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

• Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
• Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
• Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
• Eventueel help jij je collega's met het trainen van nieuwe talenten op het gebied van catering werkzaamheden,
• Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die gaan werken als afwasser, catering- of banqueting medewerker. Naast je manager Elodie werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Deze bestaat uit 2 intercedenten en 4 ander planners.

• Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
• Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Amsterdam, Diemen of soms vanuit huis.
• Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €225,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je catering personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij je secretariële skills inzetten voor een project dat er écht toe doet? Bij de Gemeente Amsterdam krijg je de kans om als Management Ondersteuner bij te dragen aan het herstel van jongeren die gedupeerd zijn door de Toeslagenaffaire.

wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• 3.2026 - 4.499 per maand obv ervaring en 36 uur
• 1 jaar met kans op verlenging
• Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
• 13e maand, 8,33 % vakantiegeld
• IKB bij Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die niet terugdeinst voor een hectische omgeving. Je bent omgevingsbewust, sociaal zeer vaardig en krijgt energie van verbeteren.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management ondersteuner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een constructieve, verbindende instelling en een flinke portie eigen initiatief

wat ga je doen
Als management assistent bij het team Kindregeling/Kota ben je veel meer dan alleen een agendabeheerder. Je bent de rechterhand van onze teammanagers en de verbindende factor tussen het management, het team en externe partners. Door jouw scherpe blik en organisatietalent lopen de processen soepel, zodat de coaches en gedragsdeskundigen zich volledig kunnen richten op hun missie: jongeren helpen hun leven weer op de rit te krijgen.

• Regisseur van de agenda: Je beheert proactief de agenda’s van meerdere managers, stelt prioriteiten en zorgt dat zij altijd optimaal voorbereid aan hun overleggen beginnen
• Organisatorisch talent: Van kleine brainstormsessies tot grote projectbijeenkomsten; jij regelt de planning, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging
• Onboarding & Support: Je verwelkomt nieuwe collega’s door hun onboarding (autorisaties, trainingen) vlekkeloos te regelen
• Procesbewaker: Je signaleert waar dingen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om werkprocessen te verbeteren

waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de directie Werk en Participatie. Het team Kindregeling is een groeiend en gedreven team dat decentraal vanuit verschillende stadsdelen werkt. We werken in een open en prettig klimaat waar collegialiteit en een gezonde dosis stressbestendigheid hand in hand gaan

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!