Administratie & Secretarieel Vacatures in Lomm

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

Ben jij het rekenwonder dat cijfers tot leven wekt? In Capelle aan den IJssel ligt een topbaan voor je klaar als financieel administratief medewerker. Een lekker salaris en direct een vliegende start maken bij een stabiel bedrijf. Klinkt als een eitje, toch? Lees dan snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris, passend bij je ervaring!
• Werken bij een gezellig familiebedrijf!
• Afwisselende werkzaamheden!
• Ruimte voor initiatief en groei!
• Goede secundaire voorwaarden!
• Korte lijnen en snel schakelen!

Wie ben jij
Cijfers en nauwkeurigheid zijn echt jouw ding. Als financieel administratief medewerker is het belangrijk om scherp te blijven, ook als het druk is. Verder is het volgende belangrijk:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands 🖊️
• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding 🎓
• Je hebt minstens twee jaar ervaring met financiële administratie 💼

Wat ga je doen
Facturen, bankafschriften en financiële overzichten: jij draait er je hand niet voor om! Als financieel administratief medewerker bij dit bedrijf zorg je dat de administratie tot achter de komma klopt. Het verwerken van inkomende facturen en het klaarzetten van betalingen behoort tot de dagelijkse taken. Lekker bezig!

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen 🧾
• Controleren van documenten en gegevensbestanden bijhouden ✅
• Ondersteunen bij de maand- en kwartaalafsluiting 🗓️

Waar ga je werken
Dit bedrijf is echt mkb waar een nuchtere en informele sfeer hangt. In Capelle wordt er hard gewerkt, maar is er ook zeker tijd voor een grapje tussendoor. De lijnen zijn kort en iedereen helpt elkaar om de beste resultaten te behalen.

Sollicitatie
Wil jij deze baan scoren? Dat dacht ik! Solliciteer nu, dan nemen we snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet alleen blij wordt van een sluitende boekhouding, maar ook graag de touwtjes in handen neemt? Voor een groeiende groep ondernemingen in de technische sector in de regio Heeze zoeken wij een Allround Office Medewerker die de financiële motor draaiende houdt. Het gaat om een veelzijdige rol waarbij je het overzicht bewaart voor verschillende bedrijven onder één dak.

Wat bieden wij jou

• Familiebedrijf
• Top pensioen en arbeidsvoorwaarden
• Meteen in dienst bij het bedrijf!
• Marktconform salaris!
• Doorgroeimogelijkheden

Wie ben jij
We zoeken iemand die een echte kick krijgt van cijfers en een gestroomlijnde administratie. Je bent proactief, nauwkeurig en vindt het heerlijk om in een informele omgeving te knallen. In ruil voor jouw inzet krijg je een aantrekkelijk salaris en een zeer goede pensioenregeling voor later. Je komt terecht in een warm team waar jouw bijdrage echt telt en waar de secundaire arbeidsvoorwaarden dik in orde zijn. Om er zeker van te zijn dat we een match zijn, is een meeloop-ochtend onderdeel van de procedure; zo leer je direct je nieuwe collega's en de verschillende bedrijven kennen.

Wat ga je doen
Jouw dag als administratieve spil
In deze functie ben jij de onmisbare schakel in het financiële hart van de organisatie. Je start je dag met het opstellen van verkoopfacturen en zorgt dat alle gegevens tot achter de komma nauwkeurig in Excel en de projectadministratie worden verwerkt. Je houdt de betalingen scherp in de gaten en stuurt waar nodig een vriendelijke reminder. Maar daar stopt het niet! Je bent ook de creatieve kracht die de social media en de website bijhoudt en je draait je hand niet om voor het opstellen van nieuwe raamovereenkomsten. Van de kilometerregistratie tot het regelen van kantoorartikelen en die broodnodige koffiemachine: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Groei zoals jij dat wilt
Het mooiste aan deze baan? Het is een splinternieuwe functie. Dat betekent dat de basis staat, maar de invulling nog flexibel is. Jouw eigen ambitie bepaalt hoe de rol zich ontwikkelt. Wil je meer de diepte in met de financiële administratie of vind je het juist leuk om taken richting HR of marketing op te pakken? De ruimte om uit te breiden is er volop, mits jij die uitdaging met beide handen aanpakt. We zoeken iemand die zin heeft om deze rol 'eigen' te maken en samen met de onderneming mee te groeien.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamische groep bedrijven die gespecialiseerd zijn in technisch advies, met name op het gebied van steigerconstructies en complexe constructieve berekeningen. Het is een wereld waar precisie en veiligheid voorop staan, en dat zie je terug in de bedrijfscultuur: professioneel, nuchter en met een enorme drive om te groeien. Omdat het bedrijf volop in ontwikkeling is hangt er een ondernemende en positieve vibe. Je werkt vanuit een modern kantoor waar alle disciplines samenkomen, wat zorgt voor korte lijntjes en een gezellige, informele sfeer onderling.

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren!

Over de vacature

Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt bij deze groeiende internationale producent in Etten-Leur! Als de nieuwe Administratief Medewerker kom je terecht in een dynamische omgeving waar de sfeer altijd top is. Je combineert een lekker salaris tot wel € 3.400,- en je beschikbaar bent vanaf 24 uur per week. Terwijl het pand flink wordt uitgebreid met een gloednieuwe kantine, bouw jij hier aan je eigen toekomst met een kans op een vaste aanstelling voor de lange termijn!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.400,- per maand
• Flexibele werkweek vanaf 24 uur per week
• Een bedrijf dat zich blijft ontwikkelen
• Werken als Administratief Medewerker met humor
• Leuke en gezellige collega's
• Kans op een vast contract na de zomerperiode!

Wie ben jij
Jij bent niet bang voor een telefoon en bewaart altijd het overzicht , want als Administratief Medewerker...

• Heb je al relevante ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Ben je per direct beschikbaar.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.
• Kun je uitstekend overweg met computersystemen en verschillende software.
• Ben je een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken.

Wat ga je doen
Stel je voor: je start je dag in Etten-Leur met goede koffie en een praatje met de collega's van het lab. Als Administratief Medewerker is geen dag hetzelfde! 📞 De ene minuut heb je contact met internationale leveranciers over een zending, de andere minuut zorg je dat de facturatie tot achter de komma klopt. Je bent het aanspreekpunt voor logistiek, ondersteunt bij de orderverwerking en soms pak je zelfs wat HR-gerelateerde taken op. Omdat de lijntjes kort zijn, schakel je razendsnel tussen je bureau en het magazijn. Jij zorgt dat de administratie van deze kunststofgigant vlekkeloos verloopt. 🚀

Wat je precies gaat doen:

• Verwerken van pakbonnen en logistieke orders.
• Verzorgen van facturatie.
• Contact onderhouden met (inter)nationale leveranciers.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een echte specialist in het maken van kunststofkorrels voor de medische wereld en de automotive industrie. In dit gezellige mkb van ongeveer 45 medewerkers staat werkplezier echt centraal. Het team is hecht, de sfeer is relaxed en de lijntjes zijn kort; je loopt zo bij de leidinggevende naar binnen voor een vraag! 🏗️ Er wordt momenteel hard verbouwd aan een prachtige nieuwe uitstraling en een grotere kantine, dus dit is een plek die volop in beweging is.

Waarom dit de ideale nieuwe plek is:

• Een informele werksfeer waar iedereen elkaar kent.
• Werken bij een innovatief bedrijf met een wereldwijd netwerk.
• Korte communicatielijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Sollicitatie
Wil jij deze uitdaging aangaan als Administratief Medewerker? Solliciteer direct en kom een keer langs! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb

Over de vacature

Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!

#vastebaan #MKB

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen €2800-€3500 bruto per maand
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
• Kans op een vaste baan
• Gezellige collega's
• Mogelijk om 32u als 40u per week te werken!
• Veel afwisseling!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.

• Je spreekt naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal
• Je hebt eigen vervoer
• Je hebt ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!

• Orderverwerking: Je neemt orders aan en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem.
• Klantcommunicatie: Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail (relatiebeheer, vragen beantwoorden, klachten oplossen).
• Documentatie: Je stelt de benodigde verkoop- en verzenddocumenten op
• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

• Veel baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in regio Etten-Leur

Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een vaste baan als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur? Wil jij een lekker salaris tussen de €2800 en €3500 bruto per maand verdienen? Wil je graag werken op een fijne werkplek met gezellige collega's? Lees dan de vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst!

#werkplezier #MKB-bedrijven #lekkerverdienen #kansopvastebaan

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen €2800-€3500 per maand
• Kans op een vaste baan bij werkgever!
• Mogelijkheid tot parttime werken!
• Volop doorgroeimogelijkheden
• Leuke collega's voor de vrijmibo!
• Volop trainingsmogelijkheden!

Wie ben jij
Ben jij een talent in het onderhouden van klantrelaties? Ben je daarnaast ook een kei in het bijhouden van een correcte administratie? Dan is de rol van Commercieel Medewerker Binnendienst echt iets voor jou!

• 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• naast de Nederlandse taal, beheers jij ook de Engelse taal.
• Eigen vervoer
• Ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Elke dag als Commercieel Medewerker Binnendienst is een nieuwe uitdaging vol afwisseling! Het ene moment heb je een gesprek met een klant. Het volgende beantwoord je snel wat e-mails. Daarna overleg je even met een collega over een vraag. Of je nu een order verwerkt, een klacht oplost of de administratie bijwerkt, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt!

• orders aannemen en in het systeem verwerken
• documenten in orde maken
• Klantcontacten zowel telefonisch als per e-mail
• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

• Volop baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in de regio Etten-Leur

Sollicitatie
Ben jij de commercieel medewerker die nu denkt: dit wil ik! Laat het ons weten! Solliciteer via onze website en we nemen snel contact met je!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
• Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving.
• Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
• IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
• Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
• Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Ben jij de meester van de eerste indruk? Wij zoeken een high-end Guest Host om de Salesforce-familie in Amsterdam te versterken. Als jij gastvrijheid ademt en floreert in een dynamische, internationale omgeving, dan is dit jouw plek.

Wat bieden wij jou

• €16 - €17 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Salesforce Amsterdam

Wie ben jij
Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt niet alleen gasten; je creëert een beleving.

• Hospitality is jouw tweede natuur. Je zet altijd die extra stap voor elke bezoeker.
• Vloeiend in Engels. De voertaal op de werkvloer is Engels, dus jij communiceert moeiteloos met collega’s van over de hele wereld.
• Professioneel en proactief. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
• Beschikbaar voor de lange termijn. Je zoekt stabiliteit en een plek waar je echt onderdeel van het team wordt.
• Per direct inzetbaar. Je bent klaar om direct te starten voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen
Als Guest Host ben jij het kloppend hart van de Salesforce-verdieping.

• Je verzorgt een warm en professioneel welkom voor alle gasten en medewerkers.
• Je beheert de receptie met flair en uiterste precisie.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen, logistiek en sprankelende service.
• Je zorgt dat de vergaderruimtes en lounges er op elk moment onberispelijk uitzien.
• Je coördineert binnenkomende telefoontjes met een glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Salesforce, een van de meest innovatieve en bewonderde techbedrijven ter wereld.

• Dit is een functie voor de lange termijn met de mogelijkheid tot overname door het bedrijf zelf.
• De functie is voor 32-40 uur.

Sollicitatie
Klaar om de guest experience naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer direct en start morgen nog bij Salesforce!

Over de vacature

Word jij hét zomerse gezicht van Abbott? 🌟

Ben jij een mensen-mens die gaat stralen van een glimlach en zoek je de perfecte bijbaan voor de komende maanden? ✅
Strop de mouwen maar op, dan start jij namelijk als gastvrije receptioniste bij Abbott in Zwolle. Combineer deze zomer gezelligheid met werkervaring én behoud een tof bijbaantje als oproepkracht voor ná de vakantie!

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 20 tot 40 uur, bespreekbaar!
• Werkdagen van 8.30-17.00 uur
• Abbott in Zwolle
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Gastvrije vakantiebaan!

Wie ben jij
Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent dat type dat al gedag zegt voordat de bezoeker de deur goed en wel open heeft. Voor deze rol in het hart van Zwolle zoeken we iemand die:

• Per direct beschikbaar is tot september (ideale vakantiebaan!).
• Echt blij wordt van contact met mensen; jij bent een geboren gastvrouw of gastheer.
• Niet schrikt van een rinkelende telefoon of een vraag tussendoor; jij houdt het overzicht met een lach.
• Representatief, communicatief vaardig en simpelweg hartstikke gezellig is.

Wat ga je doen
Als onze nieuwe receptioniste ben jij de 'regisseur' van de eerste indruk. Jouw dag is nooit saai:

• Je ontvangt gasten en klanten met een warm welkom en een goede kop koffie.
• Je beheert de telefoonlijn en zorgt dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen, post en pakketjes.
• Je zorgt dat de ontvangstruimte er altijd tip-top uitziet (want ja, het oog wil ook wat!)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste via ons aan de slag bij Abbott.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 26 mei. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Ben jij de ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de dynamiek van een Raad van Bestuur? Zoek jij een rol waarin je niet alleen agenda’s beheert, maar echt het overzicht bewaart over de bestuurlijke processen? Dan is deze sleutelpositie in de zorgsector in Oss iets voor jou!

wat bieden wij jou

• CAO VVT maximaal €4545,- bruto p mnd obv 40 uur
• Je treedt direct in dienst van de opdrachtgever
• Oss
• 28, 32 of 36 uur per week
• Zorgorganisatie

wie ben jij
Je bent een integere professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en belangen. Je houdt van aanpakken en bent communicatief ijzersterk.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met Google Workspace en iBabs is een grote pré).
• Je bent proactief: jij ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je bent voor 28, 32 of 36 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol bij een grote zorgorganisatie in Oss vorm je samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van de organisatie. Waar jouw collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunen, ben jij het centrale rustpunt en de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Je bent een echte 'vliegende keep' met een overkoepelende blik.

Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je puzzelt met complexe agenda's en bewaakt deadlines met militaire precisie.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging (notuleren).
• Informatiebeheer: Je beheert de mailboxen en archiveert bestuurlijke stukken in iBabs en Google Workspace.
• Spin in het web: Je signaleert wat er nodig is op het secretariaat nog voordat iemand het gevraagd heeft.

waar ga je werken
Je komt terecht in een warm en hartelijk team in Oss. De werksfeer is professioneel maar allesbehalve hiërarchisch; collega's hebben oprechte interesse in elkaar. De organisatie staat midden in de maatschappij en levert een wezenlijke bijdrage aan de zorg in de regio Brabant.

• Een salaris in FWG 45 (max. € 26,22 per uur) conform CAO VVT
• Een contract voor 28 tot 36 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Fiscale voordelen bij de aanschaf van een fiets of laptop en korting op private lease.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Kans op baan voor lange termijn!
• 32-36 uur per week
• Werken bij de Gemeente Harderwijk
• Veelzijdige functie
• Direct starten!
• Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

• 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
• 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
• ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
• 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

• Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
• In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
• Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, denk je altijd in oplossingen en krijg je energie van klantcontact? Als Medewerker Klant Contact Centrum (KCC) bij de gemeente ben jij hét visitekaartje voor inwoners, ondernemers en organisaties. Of het nu gaat om een vraag over een paspoort, een vergunning of een melding in de buitenruimte: jij zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen en met het juiste antwoord verder kunnen. Een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is en je echt iets betekent voor de lokale samenleving!

Wat bieden wij jou

• 32 tot 36 uur in de week
• Tijdelijk met uitzicht op verlenging
• Toegang tot trainingen en opleidingen
• Een gezellig team in een professionele omgeving
• Salaris vanaf €2800 bruto obv 36 uur
• Volledige OV vergoeding

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen en gesprekspartners. Je bent geduldig, nauwkeurig en blijft rustig, ook als het aan de telefoon of aan de balie wat drukker is.

• Je hebt ervaring in een klantcontactfunctie (bijvoorbeeld in de zakelijke dienstverlening, horeca of bij een andere gemeente).
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent handig met computersystemen en vindt het leuk om inwoners wegwijs te maken in de digitale wereld.
• Je denkt in kansen, werkt graag samen met collega's en bent representatief.
• Ervaring in de gemeente is een pré

Wat ga je doen
Jij bent de onmisbare schakel tussen de inwoner en de gemeente. Jouw dag bestaat uit een afwisselende mix van taken:

• Je beantwoordt vragen via de telefoon, mail en andere digitale kanalen (zoals chat of social media).
• Je informeert inwoners over uiteenlopende producten, van reisdocumenten tot parkeervergunningen.
• Je handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk, of schakelt met vakafdelingen als er specifieke expertise nodig is.
• Je helpt mensen bij het gebruik van online diensten van de gemeente en stimuleert hiermee de zelfredzaamheid.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de gevoerde gesprekken en aanvragen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een moderne gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Het team van het Klant Contact Centrum bestaat uit betrokken collega’s die samen de schouders eronder zetten. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar graag helpen en successen vieren. Hier krijg je niet alleen een kijkje in de keuken van de lokale overheid, maar bouw je ook actief mee aan een optimale dienstverlening voor de hele stad of regio.

Sollicitatie
Ben jij benieuwd naar wat wij jou hebben te bieden? Solliciteer dan snel of kom gezellig langs!