Administratie & Secretarieel Vacatures in Hoeksche Waard

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en opzoek naar een afwisselende baan binnen het notariaat? Dan zoekt Van Dijk Schilperoort Notarissen jou. Als Notarieel Medewerker ben jij een onmisbaar schakel in het team. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en zorgt ervoor dat dossiers soepel en efficiënt verlopen.

Jouw rol

• Het opstarten van dossiers;

• Contacten onderhouden met cliënten;

• Coördineren van dossiers en archivering;

• Algemene administratieve ondersteuning;

• Indien je al ervaring hebt de ruimte om aktes op te stellen en dossiers zelfstandig te behandelen.

  Wie we zoeken

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding - in een administratieve richting is een pré;

• ruimte voor persoonlijke en professionele groei;

• Een marktconform salaris;

• Een aangename werkplek met een informele, open sfeer en korte communicatielijnen.

  Wat we bieden

• Salaris tussen de €3250en €3600 op basis van 40 uur en ervaring;

• Reiskostenvergoeding;

• Laptop van de zaak;

• Trainings- en doorgroeimogelijkheden;

• Thuiswerkmogelijkheden;

• Werktijden in overleg af te stemmen;

• Goede balans tussen werk- en privéleven;

• Geen overwerkcultuur;

• Informele en collegiale werksfeer.

• Fijn werkgebied.

Over Van Dijk Schilperoort Notarissen

Van Dijk Schilperoort Notarissen is een in Oud-Beijerland gelegen notariskantoor op 15 (auto)minuten van Rotterdam en 20 (auto)minuten van Dordrecht. Wij bedienen voornamelijk de inwoners van de ruim 90.000 tellende groeigemeente Hoeksche Waard. Wij werken vanuit ons nieuwe, moderne kantoor voor een brede markt van particuliere en zakelijke cliënten, op alle notariële terreinen en staan bekend om onze klantgerichtheid en vakkundigheid.

Ons kantoor is aangesloten bij Netwerk Notarissen, een samenwerkingsverband van circa 150 zelfstandig gevestigde notariskantoren met bijna 600 juristen. Binnen het samenwerkingsverband worden professionele ervaringen uitgewisseld en wordt kennis met elkaar gedeeld, onder meer via de online kennisbank, maar ook tijdens fysieke en online bijeenkomsten.

&Work helpt je verder

Van Dijk Schilperoort Notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Van Dijk Schilperoort Notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €2500 - €4000

Over de vacature

Voor een opdrachtgever in de Hoeksche Waard zijn we op zoek naar een office manager. Je gaat ondersteuning bieden tijdens een zwangerschapsverlof. Het gaat om de periode oktober 2026- maart 2027.
Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur.

wat bieden wij jou

• 20-32 uur
• zwangerschapsverlof
• € 2500 - € 2900 bruto per maand
• Hoeksche Waard

wie ben jij
Jij bent iemand die dingen snel oppikt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

• Je hebt een MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Je hebt wat ervaring als secretaresse of office manager
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket
• Je kunt werken met Outlook-agenda's
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent dienstverlenend ingesteld

wat ga je doen
Je vervult deze periode van het zwangerschapsverlof met name een ondersteunende rol. Je ondersteunt verschillende afdelingen maar met name de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden en up-to-date houden van het klantrelatiesysteem
• Ondersteuning bieden op het gebied van klantmailings
• Je boekt reizen
• Je boekt beurzen
• Je plant bijeenkomsten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf. Medewerkers zij enthousiast en gedreven.

• Je gaat aan de slag op tijdelijke basis van oktober - maart
• Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur evenals de verdeling van de uren over de dagen.
• Je ontvangt een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring
• Het bedrijf kent een reiskostenregeling
• Je ontvangt vakantiegeld en op fulltime basis 26 vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Je kan ons ook rechtstreeks appen via T 0186-606630!