Payroll specialist Vacatures

Over de vacature

Klaar voor een administratieve uitdaging met een duidelijk groeipad? Voor onze opdrachtgever in Zaltbommel zijn wij op zoek naar een nauwkeurige HR Support Medewerker die het HR Support team kan komen versterken. Het gaat om een fulltime of parttime (minimaal 32 uur) functie met uitzicht op een vast dienstverband.

• Salaris tussen €2.880 en €3.400 bruto per maand
• Intentie tot een vast dienstverband
• Een hecht team dat successen viert
• Werken in dagdiensten

Herken jij jezelf in de onderstaande punten en ben je klaar om de administratieve ruggengraat van HR te worden? Dan ben jij de HR Support Medewerker die we zoeken!

• Je hebt een MBO-4 of HBO diploma in de richting van HR, of je bent nog bezig met je (deeltijd) opleiding
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een voldoende beheersing van de Engelse taal
• Je hebt een sterk gevoel voor administratieve processen en werkt nauwkeurig

Je start met de basis, zodat je de HR-processen van binnenuit leert kennen. Dit betekent dat je je dagelijks bezighoudt met het correct verwerken van alle instroom. Zodra dit vlot loopt, breid je je taken uit met mutaties en telefonische vragen, en ontwikkel je je uiteindelijk tot een specialist in complexe processen als ziekteverlof en urencontrole. Je zorgt er samen met je collega's voor dat de complete HR-administratie tot in de puntjes verzorgd is.

• Het verwerken van in- en uitdiensttredingen en het opstellen van arbeidscontracten
• Het up-to-date houden en beheren van digitale personeelsdossiers
• Het verwerken van HR-mutaties, zoals promoties en contractverlengingen
• Het fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor HR-vragen van collega’s
• Het controleren en verwerken van de urenadministratie van uitzendkrachten

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener met ruim 50 vestigingen in de Benelux. De sfeer in het HR Support team in Zaltbommel is hecht en energiek; het is een team van 12 gedreven professionals. Ze vieren successen, eten samen lunch in de kantine en maken een wandeling. Je bent een essentiële schakel in een grote organisatie en werkt nauw samen met specialisten van Payroll en Systems.

• Een dynamische, internationale logistieke omgeving
• Een hecht HR Support team dat samenwerking en plezier belangrijk vindt

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben je die proactieve aanpakker met uitstekende administratieve skills en een hart voor zowel Field Service als HR-ondersteuning? 🚀 Zoek je een fulltime functie met elke dag afwisselende en verantwoordelijke taken? Dan hebben we de baan die je zoekt bij een internationale specialist in energie-opwekking!

Je bent als administratief assistent de onmisbare schakel voor het soepel laten verlopen van de Field Service administratie. Dit geldt voor medewerkers in Nederland, België én Denemarken. Bovendien beheer je het complete wagenpark van maar liefst ongeveer 140 leaseauto's! 🚗 Je komt terecht in een klein, hecht en ondersteunend team binnen een grote, internationale organisatie. Dit bedrijf draagt bij aan efficiënte energieopwekking op plaats. Klinkt dit als je nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

• De kans om de back-up te zijn voor NL, BE & DK!
• Rapporteren aan Field Service Staff Manager en HR!
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
• Een rol met veel verantwoordelijkheid & contacten!
• Werken in omgevimh Alblasserdam/Rotterdam!
• Mogelijkheid tot thuiswerken!

Je bent als administratief assistent een echte proactieve aanpakker en blinkt uit in zelfstandigheid. Je functioneert ook fijn in een klein team. 🧑‍💻 Vind je het niet erg dat de laatste en eerste week van de maand druk zijn? Dat komt omdat de payroll deadline dan cruciaal is. Dan ben je de juiste persoon! We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Je blinkt uit in het spreken en schrijven van zowel Nederlands als Engels. Je integriteit, efficiëntie, nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn de sleutels tot succes in deze dynamische functie als administratief assistent. 🔑

Jouw rol als administratief assistent is die van een cruciale administratieve spil en omvat een unieke mix van Field Service-beheer en HR-ondersteuning. Je bent de drijvende kracht achter de maandelijkse salarisadministratie. Je verzorgt de verwerking van overuren en verschillende vergoedingen voor medewerkers in Nederland, België én Denemarken. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de salarisadministraties over mogelijke wijzigingen. 💰 Bovendien ben je eindverantwoordelijk voor het complete wagenparkbeheer van ongeveer 140 leaseauto’s/bussen. Dit omvat het bestellen van nieuwe voertuigen en het regelen van alle bijkomende zaken. Bij afwezigheid van je collega's neem je extra HR-gerelateerde taken op je. Denk hierbij aan het behandelen van ziek/herstelmeldingen, verzuimbegeleiding, postbehandeling en notuleren van vergaderingen. Kortom: een afwisselende en uitdagende baan met veel taken! ✨

Je treedt toe tot een toonaangevende, internationale specialist die gasmotoren en warmtekrachtkoppelingsmodules installeert en onderhoudt in de Benelux en Denemarken. Deze technologieën dragen bij aan een efficiëntere en goedkopere energieopwekking bij een divers klantenbestand, waaronder tuinbouwbedrijven. 🌍 Het team waarin je terechtkomt, bestaat uit drie medewerkers en beheert alle HR-aangelegenheden voor ongeveer 200 medewerkers in drie landen. Je rapporteert direct aan de Senior Field Service Staff Manager en indirect aan de Senior Country HR Manager. Met de vestiging in de omgeving van Alblasserdam/Rotterdam is dit dé plek waar jouw skills als administratief assistent de bedrijfsvoering in meerdere landen ondersteunen! 💡

Ben jij op zoek naar een geweldige job bij een internationale organisatie? Stuur ons dan snel een berichtje en wie weet heb jij binnenkort een hele toffe baan! #MKB