Hr operations specialist europe Vacatures

Over de vacature

At Dover Fueling Solutions (DFS), we are taking fueling and convenience retail to the next level. We are passionate about cultivating excellence in everything we do, but what really fuels us is our people. They're the heart of our company. As an employee, our promise to you is that you'll work on new and innovative products and solutions, be mentored by managers and teammates who are collaborative, caring, and act with integrity, and have the opportunity to grow in ways that are meaningful to you. Unique and interesting projects – both locally and globally – will challenge you and allow you to pursue different and rewarding career paths.

We are #EnergizedByGrowth.

DFS is part of a legacy of leadership that spans back generations, made up of some of the most trusted, leading-edge brands in the industry. As part of Dover Corporation and with our talented, innovative, outstanding people, we are doing great things and redefining what is possible in fueling and convenience retail. Providing advanced fuel-dispensing equipment, including clean energy solutions, systems and payment, automatic tank gauging and wet stock-management solutions, DFS comprises the product brands of Wayne Fueling Systems, OPW Fuel Management Systems, ClearView, Tokheim, ProGauge, Fairbanks, LIQAL, AvaLAN, and Bulloch Technologies. Headquartered in Austin, TX, DFS has a significant technology development and manufacturing presence worldwide, including facilities in Brazil, China, India, Italy, Poland, the Netherlands, the United Kingdom and the United States.

As HR Operations Specialist – Europe, you will play a key role in delivering high-quality HR support across our European locations. You will own and coordinate core HR processes such as payroll, employee administration, absence management, and contracts.

Working closely with HR Business Partners, managers, and Finance, you will ensure our HR back office is accurate, efficient, and well-organized. In addition to managing daily operations, you will leverage our HR data to develop standard reports, monitor key performance indicators (KPIs), and identify trends at both the site and European levels. This is a hands-on role for a structured professional who likes to get things done, maintain data integrity, and continuously improve how HR operates.

KEY RESPONSIBILITIES

This role will work closely with the HR Business partners within Europe. Specific responsibilities include:

Core HR Operations & Administration

• Employee Lifecycle: Manage all administration from onboarding to offboarding, including creating contracts, processing job changes, and maintaining accurate digital employee files.
• Payroll Coordination: Coordinate and run monthly payroll processes seamlessly with external European payroll providers.
• Absence & Compliance: Manage absence administration with local providers and ensure all HR processes comply with local labor laws and GDPR.
• Process Improvement: Identify opportunities to standardize, simplify, and improve HR processes and templates across Europe.
• HR Reporting & KPI Monitoring
• Dashboarding & Reports: Develop, maintain and update HR dashboards and recurring reports to track key metrics (e.g., absenteeism, headcount, turnover).
• Trend Analysis: Review operational data to identify and highlight basic trends and insights at the site and European level for HR management.
• Data Guarding: Ensure high data quality and integrity within our HR systems to serve as a reliable foundation for business decisions.

We are looking for someone who combines strong HR administration skills with a practical, improvement-oriented mindset.

• 2–5 years of experience in HR administration, HR Operations, payroll or a similar role
• Data & Excel Skills: Strong Microsoft Office skills, with advanced Excel capabilities (e.g., VLOOKUPs, Pivot Tables) to build formulas, charts, and reports. Experience with dashboard tools is a plus but not required.
• Strong organizational skills and a structured way of working with a high attention to detail and data.
• Experience with payroll processes and HR systems is preferred (SD Worx, Workday)
• A proactive mindset and an interest in improving processes and ways of working
• Comfortable working in an international, complex and changing environment
• Knowledge of Dutch and/or Belgian employment practices is an advantage
• Fluent in Dutch and English

PERSONALITY CHARACTERISTICS

• Structured & Reliable: You enjoy bringing order to complexity, are comfortable handling volume, and take pride in data precision.
• Discreet & Approachable: You are trustworthy when dealing with highly confidential information, while remaining professional, collaborative, and fun to work with.
• All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other factors prohibited by law.

Fraudulent Recruiting Disclaimer: Dover Corporation and our affiliated operating companies want to alert applicants to internet job posting fraud, where parties posing as Dover employees, recruiters, or other agents, try to engage with online candidates in an attempt to steal personal and/or financial information. We do not endorse or engage in any recruitment practices that involve payment or personal information outside of our official application and hiring process. Please verify the authenticity of an invitation to apply for a job, or for a job offer by contacting us directly through our Dover and affiliated operating company websites at https://careers.dovercorporation.com/. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice on our careers site.

Excellent Competitive compensation & Benefits

Career development opportunites

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Personeelszaken & Organisatie: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Personeelszaken & Organisatie: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig