Medewerker sales support administratie Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een veelzijdige functie? Voor een organisatie in Weert zijn wij op zoek naar een Medewerker Sales Support & Administratie.
Over de functie

Geen werkdag is hetzelfde als Medewerker Sales Support & Administratie! Je combineert financieel-administratieve taken met sales support en draagt bij aan een soepel verloop van de facturatie- en inkoopprocessen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en schakelt regelmatig met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen?

• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken;
• Verwerken en bewaken van inkooporders;
• Ondersteunen van het salesteam bij dagelijkse werkzaamheden;
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;
• Beantwoorden van vragen en bijwerken van administratieve gegevens;
• Bewaken van een correcte en tijdige verwerking van alle administratie.

Over het bedrijf

Als Medewerker Sales Support & Administratie maak je deel uit van een klein kantoorteam met twee collega's. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Is het druk, dan help je waar nodig ook een handje mee in de productie. Je werkt van 08:30 tot 16:30 uur.

Wat wij vragen

Wij zoeken een Medewerker Sales Support & Administratie die aan de volgende punten voldoet:

• Je beschikt over werk- en denkniveau op MBO 4-niveau;
• Je bent zelfstandig, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je kunt goed omgaan met verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schriftelijk;
• Als je ook Frans spreekt, is dat mooi meegenomen;
• Heb je al met Exact Online gewerkt? Dan heb je een streepje voor.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €2600,- en €2900,- bruto per maand;
• Een baan in een dynamische werkomgeving met betrokken collega's waar ruimte is voor eigen initiatief;
• Een fulltime baan (32 uur bespreekbaar);
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Deelname aan ons Trixxo Exxtra's platform waarbij je spaart voor leuke activiteiten of producten.
• Wekelijkse of 4-wekelijkse salarisbetaling;
• Deelname aan Stipp Pensioen.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en vind je het leuk om een afwisselende rol te vervullen waarin administratie, inkoop en sales samenkomen? Dan maken we graag kennis met je!

Over de vacature

Sales Support Medewerker | Dordrecht | Salaris tot €3500 bruto per maand | Solliciteer snel en ontdek jouw nieuwe uitdaging
Dit ga je doen

Als Sales Support Medewerker in Dordrecht heb je een veelzijdige functie waarin je administratieve en commerciële werkzaamheden combineert. Jij bent de schakel tussen onze klanten en interne afdelingen zoals Inkoop en Logistiek en zorgt ervoor dat het volledige orderproces van A tot Z soepel verloopt. Je stelt offertes op, adviseert klanten, coördineert bestellingen en bewaakt het proces, zodat iedere bestelling op de juiste tijd en plaats aankomt.

Je bent servicegericht, proactief en vindt het leuk om contact te onderhouden met klanten. Daarnaast kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren. Je bent een echte multitasker die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alle losse eindjes met elkaar verbonden worden. Met jouw enthousiasme en aanpakmentaliteit draag je bij aan een hoog serviceniveau en de verkoop van onze foodserviceproducten.

Voel jij je aangesproken en wil je meer weten? Neem contact op met Kaylee voor meer informatie of solliciteer direct!

Dit krijg je

• Een salaris tot € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot het bijkopen/verdienen van extra dagen)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding tot 75 km enkele reis óf een thuiswerkvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Gratis gebruik van de eigen sportschool
• Collectieve verzekeringen
• Coaching en begeleiding voor jouw persoonlijke groei
• Werken in een enthousiast en professioneel team
• Moderne werkplek in Dordrecht
• Direct een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband

Dit vragen we

• minimaal Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring
• Je spreekt en schrijft naast Nederlands ook vloeiend Engels

Dit wordt je werkplek

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie die zich richt op de distributie van hoogwaardige food- en drankproducten. Vanuit een dynamische werkomgeving worden bekende merken geleverd aan verschillende klanten en locaties over de hele wereld.

De organisatie staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie en werkt dagelijks aan het toegankelijk maken van mooie consumentenproducten voor een brede internationale markt. Je komt terecht in een professionele en energieke werkomgeving waarin samenwerken en ontwikkeling centraal staan.

Over de vacature

Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en administratief sterk? Zoek je een afwisselende functie waarin je klantcontact combineert met sales support en administratie? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Voor een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in meetinstrumenten voor wateranalyses zoeken wij een enthousiaste Customer Service & Sales Support Medewerker. Vanuit het kantoor in Nieuwegein ondersteun je klanten in uiteenlopende sectoren en werk je nauw samen met collega's en de buitendienst. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Over de functie

Als Customer Service & Sales Support Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, de buitendienst en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen, offertes, orders en leveringen soepel verlopen en dat de bijbehorende administratie correct wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;
• Verwerken en opvolgen van klantorders, van aanvraag tot levering;
• Beheren en proactief opvolgen van offertes en commerciële aanvragen;
• Bewaken van levertijden en klanten informeren over de voortgang;
• Opstellen, verwerken en versturen van verkoopfacturen en creditnota's;
• Afhandelen van retouren, klachten en garantieaanvragen;
• Registreren, kwalificeren en opvolgen van leads in het CRM-systeem;
• Ondersteunen van de buitendienst bij commerciële en administratieve werkzaamheden;
• Beheren en actualiseren van klantgegevens en commerciële informatie;
• Verzorgen van een correcte administratieve verwerking in ERP- en CRM-systemen.

Wat bieden wij jou

• Een fulltime of parttime functie van 32 tot 40 uur per week;
• Een veelzijdige functie waarin Customer Service, Sales Support en administratie samenkomen;
• Een zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid;
• Een goede inwerkperiode waarin je de producten en toepassingen leert kennen;
• Een informele en professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
• Een bruto salaris tot € 3500,- per maand op basis van een 40-urige werkweek, gebaseerd op je kennis en ervaring;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of bedrijfseconomische richting;
• Je hebt ervaring met administratieve en commerciële processen;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt vlot met MS Office;
• Ervaring met customer service, orderverwerking, offertebeheer, facturatie of sales support is een pré;
• Ervaring met Microsoft Dynamics NAV of Business Central is een pluspunt;
• Affiniteit met techniek of ervaring binnen de watersector of laboratoriumbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510

Over de vacature

Word Data Entry Medewerker in Hedel! Verdien tot €3.033,- p/m, flexibele uren en gezellige werksfeer. Solliciteer snel via Raaak Personeel!
Dit ga je doen

Als Data Entry Medewerker ondersteun jij het Sales Support team op de certificering afdeling. Jouw dag bestaat uit het nauwkeurig invoeren en aanpassen van data in het ERP-systeem Business Central. Dit betekent o.a. het aanmaken van artikelkaarten, het invoeren van inkooporders en – als je goed bent ingewerkt – het uitvoeren van voorcalculaties. Je werkt veel samen met collega’s die jou input geven om de gegevens zo accuraat mogelijk te verwerken. Daarnaast zorg je dat alle wijzigingen in de systemen netjes worden doorgevoerd, vooral rondom zogeheten action orders. Jouw focus? Secuur werken, overzicht houden en altijd streven naar foutloze administratie!

Voel jij je aangesproken door deze functie en wil je graag bijdragen aan een soepel verlopende administratie? Solliciteer dan nu! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Fatih voor meer informatie of een vrijblijvende kennismaking.

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tot €3.033,- (op basis van 40 uur)
• Kilometervergoeding vanaf 5 km enkele reis
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• Mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf
• Gezonde werkplek met vers fruit en twee keer per week soep bij de lunch
• Op vrijdag een korte werkdag: kantoor sluit om 15.00 uur
• Goede werk-privé balans met flexibele werktijden
• Werken in een enthousiast en informeel team
• Direct in dienst via Raaak Personeel
• Mogelijkheid tot parttime werken (minimaal 28 uur per week)

Dit vragen we

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in data-entry
• Ervaring met ERP-systemen,
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt te werken bij een internationale groothandel in allerlei producten, waar het team bestaat uit ongeveer 50 tot 100 collega’s. Samen zorg je dat alles op rolletjes loopt voor grote klanten door heel Europa. Je werkt in een informele sfeer waar samenwerken centraal staat. Je werkweek is tussen de 28 en 40 uur, met flexibele werktijden. Extra fijn: er is altijd vers fruit en twee keer per week soep bij de lunch! Het betreft een tijdelijke functie van 3 maanden. Het kan echter zomaar zijn dat er binnen deze periode een vaste plek vrijkomt op de afdeling.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Zoek je een vaste, goed betaalde backoffice rol met kantoortijden, hybride werken tot 2027 en veel ontwikkelmogelijkheden? Als backline medewerker DHL Express werk je in Arnhem in een klein, hecht en internationaal team aan complexe klantcases rond internationale zendingen.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een sterke basis in administratie, dossieronderzoek en klantcommunicatie. Je werkt dagelijks in het Nederlands én Engels, krijgt coaching on the job, duidelijke KPI’s en regelmatige evaluaties. Daardoor ontwikkel je je snel richting functies als senior backoffice medewerker, klantenservice specialist of een overstap naar bijvoorbeeld operations of sales support binnen DHL Express. Met een uurloon vanaf €17,74, een werkweek van 32–40 uur, hybride werken tot januari 2027 en uitzicht op een vast contract via ASA Talent, combineer je stabiliteit met flexibiliteit.

Jouw werkzaamheden als Backline medewerker DHL Express:

• Dossierbeheer:

  Je beheert klantdossiers van internationale zendingen, verzamelt ontbrekende gegevens, bewaakt de doorlooptijd en legt alles nauwkeurig vast in de systemen, zodat dossiers compleet, duidelijk en overdraagbaar zijn.

• Klantcommunicatie:

  Je informeert klanten vooral per e-mail en soms telefonisch in het Nederlands en Engels, geeft realistische updates en zorgt dat verwachtingen helder zijn, zodat klanten weten waar ze aan toe zijn.

• Zendingonderzoek:

  Je onderzoekt vertragingen en vermiste pakketten via interne DHL-systemen, operationele scans en internationale portalen, reconstrueert de route en zoekt naar een passende oplossing voor de klant.

• Samenwerking met collega’s:

  Je schakelt met frontline customer service en operations om informatie op te halen, prioriteiten af te stemmen en dossiers tijdig te sluiten, zeker tijdens drukke periodes zoals feestdagen.

• Kwaliteit en targets:

  Je volgt richtlijnen en templates, let op een professionele tone of voice en werkt volgens dag- en weektargets voor dossierafhandeling, zodat de kwaliteit hoog blijft en de klanttevredenheid stijgt.

Wat we je bieden

Je krijgt bij DHL Express via ASA Talent duidelijke voorwaarden, stabiliteit en veel ruimte om je te ontwikkelen. Dit kun je als backline medewerker verwachten:

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen en extra’s afhankelijk van je diensten en gewerkte uren.
• 6,24% keuzebudget bovenop je salaris, dat in januari nog eens met 3,5% stijgt.
• Flexibele werkweek van 32–40 uur, altijd binnen kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.
• Wekelijkse uitbetaling via ASA Talent en bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
• 8,33% vakantiegeld en 10% opbouw van vakantie-uren extra bovenop je uurloon.
• Hybride werken tot januari 2027: daarna één thuiswerkdag en de rest6 op het moderne kantoor in Arnhem.
• Uitgebreide starttraining en begeleiding, zodat je zeker en goed voorbereid kunt starten.
• Doorgroeimogelijkheden binnen DHL Express, bijvoorbeeld richting senior backoffice of andere afdelingen.
• Werken in een internationaal, professioneel team waar je dagelijks Nederlands én Engels gebruikt.

Wat we van je vragen

We zoeken een nauwkeurige backoffice collega die klantdossiers uitpluist, helder communiceert en zich prettig voelt in een internationaal team.

• Beschikbaarheid: 32–40 uur tijdens kantoortijden, ma–vr
• Start: beschikbaar voor training vanaf 4 november 2026
• Locatie: je woont in of nabij Arnhem
• Opleiding: mbo-4 of hbo, met administratie-ervaring
• Persoonlijk: nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig, oplossingsgericht
• Talen: uitstekende communicatie in Nederlands én Engels

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas logistieke diensten en internationale zendingen. Je werkt in een professionele omgeving met duidelijke processen, waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. In het team ondersteun je elkaar actief, deel je kennis en leer je van elkaars ervaring. Binnen het internationale netwerk van DHL Express zijn er verschillende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Ben jij klaar om via ASA Talent aan te sluiten en te ontdekken welke stappen hier op jou wachten?

Over de vacature

Ben jij een sterke communicator met een commerciële mindset en een uitgesproken klant- en servicegerichte instelling?

Dan ben jij misschien wel de Sales Support Medewerker in Woerden die wij zoeken!

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in de promotionele artikelenbranche. Dagelijks ontwikkelen ze de meest creatieve campagnes voor grote Nederlandse A-merken, maar ook voor het midden- en kleinbedrijf staan ze klaar. Dit bedrijf biedt een compleet pakket aan voor huisstijlontwikkeling en ondersteunt bedrijven bij het behalen van hun doelen door middel van slimme inzet van promotieproducten.

Over de functie

• Beheren van klantrelaties;
• Verwerken van inkomende verzoeken;
• Administratief bijhouden van gegevens;
• Opstellen van offertes;
• Nazorg en opvolging van offertes;
• Afhandelen van aftersales;
• Verkrijgen van productkennis;
• Trends volgen en integreren in het werk.

Wat bieden wij jou

• Een prachtige carrière bij een toonaangevende, creatieve en innovatieve speler in de promotionele sector, met een indrukwekkend klantenportfolio;
• Een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is;
• Genieten van veel zelfstandigheid in je werk;
• Een leuke werksfeer met korte communicatielijnen, plezier en getalenteerde collega's;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels;
• Samen successen en mijlpalen vieren

Wat vragen wij van jou

• Als teamlid ben je collegiaal, behulpzaam en sociaal ingesteld. Je kunt prioriteiten goed afwegen en hebt een sterke focus op klantgerichtheid en service.
• Je hebt een scherp oog voor details en werkt administratief zeer nauwkeurig.
• Daarnaast heb je minimaal een mbo-diploma en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een salaris tot € 20,11 bruto per uur én uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Klinkt goed? Dan is deze functie als Sales Support Medewerker in Eindhoven wellicht precies wat je zoekt. Binnen een internationaal opererende organisatie zorg jij samen met je collega's voor een soepel orderproces en uitstekende ondersteuning van klanten en het salesteam. Lees snel verder!

Als Sales Support Medewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en het verkoopteam. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak verlopen processen soepel en weten klanten waar ze aan toe zijn.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief en commercieel verwerken en controleren van klantorders

• Opstellen en versturen van orderbevestigingen

• Afhandelen en opvolgen van vragen, klachten en RMA-aanvragen

• Ondersteunen van het salesteam bij dagelijkse werkzaamheden

• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling

• Bewaken van een correcte en tijdige orderafhandeling

  Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 18,39 en € 20,11 per uur

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• Pensioenopbouw via Manpower

• Mogelijkheid om tussen 32 en 40 uur per week te werken

• Kans om na ongeveer zes maanden in dienst te treden bij de opdrachtgever

• Afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid

• Werken binnen een internationaal georiënteerde organisatie

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een internationale distributeur van oplossingen op het gebied van RFID, Auto-ID, POS en mobiliteit. De organisatie werkt uitsluitend samen met zakelijke partners en ondersteunt hen met innovatieve oplossingen, aanvullende diensten en commerciële ondersteuning. Binnen het bedrijf staan samenwerking, service en het leveren van toegevoegde waarde centraal.

Werktijden
In deze functie werk je van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur. Mogelijkheid om in de toekomst op woensdag vanuit huis te werken.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Tot € 3.800 per maand verdienen met jouw commerciële instelling? Bij onze opdrachtgever in Zoeterwoude kan het! Als sales support medewerker sta jij continu in contact met klanten en ondersteun je de dealermanagers. Benieuwd wat je verder gaat doen? Lees dan snel verder!

Dit zijn jouw werkzaamheden
De rol van sales support medewerker is veelzijdig. Jij bent een belangrijke schakel in het commerciële team, ondersteunt dealmanagers, denkt mee over oplossingen en helpt elke klant met jouw goede advies. Jij pakt je werk zelfstandig op en krijg daarin veel verantwoordelijkheid.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Benaderen van partners en eindklanten via de telefoon
• Opstellen van offertes en verzorgen van de opvolging hiervan
• Ondersteunen van dealermanagers met commerciële en administratieve werkzaamheden
• Ontvangen van klanten en relaties in de showroom in Zoeterwoude
• Adviseren en ondersteunen van dealers, partners en klanten via telefoon en e-mail
• Actief meedenken over commerciële kansen en verbeteringen binnen de organisatie

Blijkt dat jij hier helemaal goed op je plek zit en wil je graag verder groeien? Dan krijg jij hier de kans om door te groeien tot dealermanager!

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.300 tot € 3.800 per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Direct op contract bij opdrachtgever
• Mogelijkheid om door te groeien naar dealermanager
• Werken in een moderne ruimte kantoortuin

Over de werkgever

Jij gaat aan de slag bij een bedrijf dat al meer dan 45 jaar hoogwaardige zitoplossingen en interieuroplossingen voor de zakelijke markt importeert en levert. Zo helpt dit bedrijf andere organisaties op innovatieve manieren om gezonde, comfortabele en inspirerende werkomgevingen te creëren. 

Jouw 21 nieuwe collega's kijken alvast uit naar jouw komst! De huidige directeur heeft het bedrijf van zijn ouders overgenomen en is al jaren betrokken. Ook alle andere medewerkers werken hier al lang. Daardoor voelt werken hier als een echt familiebedrijf. Aan de lunchtafel en de pooltafel kunnen jullie elkaar meteen beter leren kennen. Zo voel jij je hier ook vast snel thuis!

Ook goed om te weten: er wordt altijd op kantoor gewerkt, vanuit huis werken is niet mogelijk.

Werktijden
In deze parttime of fulltime baan werk je tussen 8.30 en 17.00 uur. Eventueel is inloop tussen 07.30 en 18.00 uur mogelijk.

Over de vacature

Voor een internationale distributeur actief in papier, packaging en producten voor visuele communicatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze Sales Support Medewerk(st)er. Je komt te werken op de een van de volgende afdelingen: Packaging of Print.

Over het bedrijf

Heb jij gevoel voor commercie en ben je een echter ondernemer? In deze functie ga jij de accountmanager ondersteunen bij het verstevigen van bestaande en nieuwe relaties.

Over de functie

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een belangrijke rol in het onderhouden en uitbreiden van klantrelaties. Samen met de Field Sales-collega's werk je aan het verder ontwikkelen van de klantenportefeuille. Je combineert klantcontact met commerciële activiteiten en administratieve werkzaamheden.

Uitgaande telefoongesprekken

• Je neemt proactief contact op met klanten binnen jouw toegewezen klantenportefeuille, in samenwerking met de Field Sales-collega's.
• Je informeert klanten over producten, diensten en actuele promoties en speelt in op commerciële kansen.
• Je brengt de behoeften van klanten in kaart en denkt mee over passende oplossingen.
• Je ondersteunt commerciële acties om bestaande klantrelaties te versterken en de klantenportefeuille verder uit te bouwen

Inkomende telefoongesprekken

• Je neemt klantvragen en bestellingen aan en verwerkt deze zorgvuldig, van eenvoudige orders tot complexere bestellingen en voorraadorders.
• Je adviseert klanten over producten, prijzen en mogelijke aanvullende producten of diensten.
• Je signaleert kansen voor cross-selling en weet deze op een klantgerichte manier te benutten.
• Je zorgt ervoor dat klachten bij de juiste afdeling terechtkomen en worden opgevolgd.

Administratieve en ondersteunende werkzaamheden

• Je bereidt klantgesprekken voor door relevante informatie te verzamelen in het CRM-systeem en af te stemmen met Field Sales, Logistiek, de kredietafdeling en andere betrokken afdelingen.
• Je registreert alle inkomende en uitgaande klantcontacten zorgvuldig in het CRM-systeem.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en onderhandelt over de inkoop en beschikbaarheid van producten voor complexere bestellingen.
• Je stemt werkzaamheden af met interne afdelingen om klanten zo goed mogelijk te ondersteunen en een soepel orderproces te waarborgen.

Wat bieden wij jou

• Een salarisindicatie van € 2.600 - € 3.300,- bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
• Een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een informeel en enthousiast team.

Wat vragen wij van jou

• Jij hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan in de sales;
• Jij hebt ervaring met telefonisch klantcontact;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord- en geschrift;
• Jij bent 40 uur in de week beschikbaar;
• Jij bent ondernemend, creatief en kan ad hoc schakelen;
• Gezien de locatie van de organisatie wordt er geadviseerd om in het bezit te zijn van eigen vervoer.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

Vanuit het mooie kantoor op het water in Houten zoekt een IT bedrijf een Account Support Executive voor het ordermanagement. In deze functie ben je een spil in de organisatie en samen met je collega's uit het Account Support team geef je ondersteuning aan het Sales team.

Over het bedrijf

Ter uitbreiding van het huidige team zijn wij voor een moderne IT-organisatie in Houten op zoek naar een spin in het web op de afdeling orderadministratie voor 40 uur per week, vaste baan, regio Utrecht.

Over de functie

In deze functie ben je een echte spil binnen de organisatie. Jouw takenpakket bestaat uit een combinatie van diverse werkzaamheden waar jij goed tussen kunt schakelen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via de e-mail en telefoon.

Je bent verantwoordelijk voor het ordertraject van de software producten die de organisatie inkoopt en verkoopt. Je monitort via de dashboard of de producten op tijd door de leverancier bij de klant geleverd worden. Ondertussen houd je alle partijen goed op de hoogte van de status en overleg je dit met jouw collega's. Het is belangrijk dat je het overzicht bewaart tussen alle verschillende partijen, dit doe je door gestructureerd te werken. Naar de klanten stel jij je service gericht op en denk je mee in oplossingen. In deze functie speel je een grote rol in de klanttevredenheid.

Je komt te werken in een licht en modern kantoorpand en de werkplekken zijn open en speels ingedeeld. Je team bestaat uit 10 collega's en jullie werken nauw met elkaar samen. Je staat ook altijd klaar om vragen van je collega's te beantwoorden en daar bij te springen waar nodig om je collega's ook te ondersteunen. Tussen de middag is er een geheel verzorgde lekkere lunch met je collega's en regelmatig worden er teambuildingsactiviteiten geregeld.

Wat bieden wij jou

• Vaste baan voor 40 uur per week
• Een goed salaris tussen € 2.700 en € 3.000 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Een dagelijkse lunch met alle collega (als het lekker weer is buiten in de zon aan het water)
• Je komt te werken binnen een informele organisatie waar regelmatig van alles wordt georganiseerd, een goede sfeer en plezier is heel belangrijk!

Wat vragen wij van jou

Het belangrijkste is dat je gemotiveerd bent om het team te komen aanvullen en daarbij resultaat gericht te werk gaat. Je ziet kansen liggen en vindt het leuk om procesverbeteringen te signaleren en de klant te ontzorgen!

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve of commerciële functie
• Je kunt goed overweg met het MS Officepakket
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent communicatief vaardig, accuraat en stressbestendig

Meer informatie

Riana den Boef 030-6340002

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben je analytisch sterk, hou je van puzzelen met klantdossiers en wil je hybride werken in Arnhem bij DHL Express via ASA Talent, met een uurloon vanaf €17,74 en start op 15 oktober? Dan is deze functie als backoffice medewerker iets voor jou.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een stevig profiel op in klantcontact, administratie en dossieronderzoek. Je werkt met internationale klanten, complexe zendingen en systemen zoals CRM, track & trace en een ticketingsysteem. Zo ontwikkel je je snel richting backline klantenservice, operations of sales support. Met gerichte trainingen, coaching en duidelijke KPI’s leer je efficiënt werken, prioriteren en je eigen werkdruk goed managen, wat je cv sterk maakt voor vervolgstappen binnen het wereldwijde DHL-netwerk.

Jouw werkzaamheden als backoffice medewerker:

• Dossierbeheer:

  Je verzamelt alle informatie rond internationale zendingen, bewaakt de doorlooptijd en legt elke stap vast. Zo zorg je voor complete, overzichtelijke dossiers waar collega’s en klanten op kunnen vertrouwen.

• Klantcommunicatie:

  Je hebt telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels. Je geeft realistische verwachtingen, vertaalt complexe informatie naar heldere updates en draagt direct bij aan klanttevredenheid.

• Zendingonderzoek:

  Je duikt in track & trace, CRM en het ticketingsysteem bij vertragingen of vermiste pakketten. Je achterhaalt de oorzaak en zet passende acties uit zodat zendingen alsnog zo snel mogelijk op de juiste plek komen.

• Samenwerking met afdelingen:

  Je stemt dagelijks af met frontline customer service, operations en soms IT. Je schakelt over verstoringen, deelt informatie en helpt mee om servicelevels te halen, ook in drukke periodes.

• Kwaliteitsbewaking:

  Je volgt richtlijnen en templates, let op je tone of voice en werkt nauwkeurig. Daarmee houd je foutmarges laag, doorlooptijden scherp en scores op klanttevredenheid op niveau.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden, een stabiel contract en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen DHL Express.

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen afhankelijk van je diensten
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent, met uitzicht op vast
• Flexibele werkuren: 32–40 uur binnen kantoortijden maandag-vrijdag
• Vakantiegeld 8,33% plus 10% opbouw vakantie-uren
• Hybride werken tot januari 2027, deels thuis en deels Arnhem

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een internationale backoffice rol waarin je klantcontact, dossieranalyse en administratie combineert en zorgvuldig resultaten behaalt.

• Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt actief oplossingsgericht mee.
• Je bent woonachtig nabij Arnhem en reist makkelijk naar kantoor.
• Je hebt vloeiend Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
• Je bent 32–40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent beschikbaar voor de starttraining op 05-11-2026.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op het leveren van eersteklas logistieke diensten. Je werkt voor een organisatie waar klantgerichtheid en internationale zendingen dagelijks centraal staan.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel samenwerkt met collega’s en elkaar actief ondersteunt. Teamwork en kennisdelen zijn belangrijk, zodat je van elkaars ervaring kunt leren. Er is aandacht voor je ontwikkeling binnen het internationale netwerk van DHL Express.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de klantenservice-backoffice van DHL Express? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen jij hier kunt zetten.

Over de vacature

Ben jij de Customer Service Medewerker die moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Start dan in Capelle aan den IJssel, treed direct in dienst bij de opdrachtgever en verdien tot € 4.000,- bruto per maand. Grijp deze kans en solliciteer direct!
Dit ga je doen

Als Customer Service Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen een klein en hecht team. Jij zorgt ervoor dat alles rondom klantcontact, orderverwerking en logistieke afhandeling soepel verloopt. In deze veelzijdige functie heb je veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je onderhoudt contact met klanten, verwerkt orders nauwkeurig en coördineert transporten met vervoerders. De internationale handel in exotische voedingsproducten maakt jouw werk dynamisch en uitdagend. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je collega's zorg je ervoor dat iedere order correct en op tijd bij de klant aankomt.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van klantrelaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten;
• Verwerken, beheren en controleren van verkooporders;
• Coördineren en afstemmen van transporten met vervoerders;
• Bijhouden van verzenddocumentatie en ondersteunen bij administratieve processen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders, transporten en leveringen;
• Afstemmen met klanten, leveranciers en logistieke partners om een soepel proces te waarborgen.

Krijg jij energie van een veelzijdige functie waarin klantcontact, administratie en logistiek samenkomen? Vind je het leuk om snel te schakelen en houd je overzicht, ook wanneer het druk is?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Chantal voor meer informatie over deze vacature.

Dit krijg je

• Direct in dienst bij het bedrijf
• Salaris tot €4.000 per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij ervaring
• 32-urige werkweek, de vrijdag is je vrije dag
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Werken in een kleinschalig, hecht en internationaal team
• Veel afwisseling in je werk en ruimte voor eigen inbreng
• Moderne kantooromgeving in Capelle aan den IJssel
• Gebruik maken van de sportschool in het gebouw
• Goede bereikbaarheid met OV en auto
• Voldoende ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Dit vragen we

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in commerciële binnendienst of sales support functie
• Flexibiliteit om mee te bewegen tijdens piekmomenten
• Affiniteit met internationale handel

Dit wordt je werkplek

Je komt terecht in een compact, betrokken team dat samenwerkt aan de Europese import en verkoop van exotische voedingsproducten. Vanuit Capelle aan den IJssel werk je met korte lijnen in een informele sfeer, waar eigen verantwoordelijkheid en afwisseling centraal staan. De vrijdag is jouw vaste vrije dag. Mocht het tijdens een piekmoment nodig zijn om wat langer door te werken, dan kan dat op je werkdagen van maandag tot en met donderdag. Kun je op de vrijdag even bijspringen, dan is dat mooi meegenomen.

Extra leuk: in het gebouw zit sinds kort een gloednieuwe sportschool, waar jij als werknemer gebruik van mag maken! Werken met gezonde exotische producten én heerlijk in beweging kunnen zijn – hoe gaaf is dat?

Over de vacature

Op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen een professionele organisatie in de automotive? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een backoffice medewerker voor 32 tot 40 uur in Nieuwegein.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een professionele organisatie waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Je wordt onderdeel van een betrokken team van 16 collega's, waar de sfeer informeel en gezellig is en collega's elkaar graag helpen. Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om afwisselend thuis en op kantoor te werken. Je ontvangt hiervoor een laptop en de benodigde toebehoren.

Over de functie

Als backoffice medewerker zorg jij ervoor dat de aanvragen van de accountmanagers administratief goed worden verwerkt. Je houdt je onder andere bezig met het uitvoeren van kredietchecks, het opstellen en controleren van offertes, het plaatsen van bestellingen en het verwerken van wijzigingen in lopende contracten. Daarnaast heb je af en toe contact met klanten.

Je werkt met verschillende systemen en processen. Het is daarom belangrijk dat je nieuwe informatie snel oppakt, cijfermatig inzicht hebt en graag begrijpt hoe dingen werken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan, mee te denken en initiatief te tonen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen richting Sales Support.

Wat bieden wij jou

• Een baan voor langere tijd (meerdere jaren) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Startsalarisindicatie tussen 2600 euro en 3120 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Parttime / fulltime - 32 tot 40 uur - flexibiliteit werktijden tussen 8.00 en 18.00 uur;
• Thuiswerken is mogelijk; laptop en toebehoren om thuis te kunnen werken;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Je ontvangt een 13e maand;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent op zoek naar een baan voor langere tijd;
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt cijfermatig inzicht en affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je pakt nieuwe informatie en systemen snel op en begrijpt hoe processen werken;
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's;
• Je toont initiatief en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring in een administratieve, backoffice- of soortgelijke functie is mooi meegenomen.

Meer informatie

Melanie Bosch 030-6301510

Over de vacature

• Independently coding, booking and checking of purchases, expenses, sales, cash book and bank statements.
• Assist in the preparation of monthly BTW report, Quarterly ICT report and CBS
• Produce weekly outstanding debtors and creditors list.
• Assist in the preparation of monthly financial statements and basic management information.
• Independently check and compile specification on major general ledger accounts per month.
• Communicate and assist other departments within the organization for questions concerning debtors, creditors and other financial matters.
• Assist in the improvement of administration organization and internal control procedures.
• Assist in the preparation of financial information for banks and insurance companies.

Requirements

• Must possess minimum diploma of accounting, MBO diploma in business administration or diploma SPD1.
• Minimum two years working experiences. (Prefer in an international trading company)
• Experiences in Account View Software
• Good in Excel
• Must be fluent in English
• A good command in Dutch is an advantage
• Accurate, exact and eyes for details are absolute essential.
• Able to work under pressure and to meet deadlines.
• Currently residing in Den Bosch or the surrounding area.

Visa sponsorship will not be provided for this position

Benefits

Our client is offering competitive salary with a great package, as well as a dynamic and international working environment within a professional global company.

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission.We will invite you for an extensive interview, as soon as any potential job opportunities arise. We will advise you on issues regarding employment in the Netherlands. Then, if possible, we will introduce you to a prospective company and provide support during the selection procedure.

Over de vacature

Internationaal schakelen, orders stroomlijnen én de leukste klantcontacten onderhouden: als sales support medewerker verveel je je geen seconde! Werk jij graag in een gezellig en gedreven team in Drachten waar jouw inzet beloond wordt met een top salaris, bonussen én een vast contract in het vooruitzicht? Dan is dit jouw kans om te shinen!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris afhankelijk van jouw ervaring
• Fulltime baan!
• Uitzicht op een vast contract!
• Een goede pensioenregeling!
• Leuke functie met afwisselende taken!
• Werken op locatie in Drachten!

Wie ben jij
Als Sales Support/Administratief Medewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, accountmanagers en interne afdelingen en zorg je dat alles rondom Sales soepel en goed geregeld is. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat klantvragen snel worden opgepakt en omgezet worden in offertes en dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie zoals prijzen en levertijden. Daarnaast:

• Je bent bereid om in Drachten te werken
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve/commerciele functie

Wat ga je doen
Als Sales Support / Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van ons bedrijf. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het beheren en adviseren van klanten, telefonisch en per mail.
• Het opstellen en opvolgen van offertes en het verzorgen van documentatie aan (potentiële) klanten.
• Voorkomende verkoopwerkzaamheden zoals orderverwerking, orderbevestigingen sturen en orderbewaking (levertijd).
• Het bijhouden van verkoopprijzen, kortings- en leveringsafspraken in het systeem.
• Pro-actief signaleren en afhandelen van knelpunten in processen.
• Verwerken van diverse administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een wereldwijde specialist in hydrauliek, fluidtechniek, elektronica en procestechnologie. Ze leveren losse componenten, complete systemen en services voor zowel industriële als mobiele toepassingen. 🤝! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en dan nemen wij contact met je op. Tot snel! #MKB