Hr medewerker personeels en salarisadministratie Vacatures

Over de vacature

In deze functie combineer je administratieve precisie met een centrale rol op de werkvloer van een logistieke onderneming. Je dag begint met het doornemen van de openstaande HR-vragen en het verwerken van nieuwe aanstellingen. Vervolgens plaats je nieuwe wervingsberichten online en heb je contact met sollicitanten. Later op de dag overleg je met het management over het optimaliseren van het personeelsbeheer en rond je de actuele dossiers af.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de complete personeels- en salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen van collega's over arbeidsvoorwaarden en regelingen
• Ondersteunen bij het aantrekken en aannemen van nieuwe collega's
• Maken en controleren van arbeidscontracten en officiële stukken
• Signaleren en doorvoeren van verbeterpunten in operationele HR-processen
• Controleren of alle personeelsdossiers voldoen aan wet- en regelgeving
• Mede organiseren van teamactiviteiten en bijeenkomsten

Wij zoeken

• Een MBO- of HBO-diploma in een relevante administratieve of HR-richting
• Werkervaring op het gebied van personeelsbeheer en salarisverwerking
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Een gestructureerde aanpak en het vermogen om overzicht te houden
• 24 tot 40 uur per week inzetbaar
• Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens

Wij bieden

• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever
• Bruto maandsalaris van € 3.000,- tot € 4.000,- op basis van een voltijd dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Deelname aan de pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden om door te groeien binnen je vakgebied
• Een stabiele werkomgeving met een collegiale werksfeer
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij focussen op langdurige plaatsingen en een betrouwbaar selectietraject
• Afspraak is afspraak: wij handelen transparant en integer
• Je krijgt een persoonlijke intake en professionele begeleiding naar je nieuwe baan
• Deze vacature in Nederhorst den Berg is ook interessant als je woont in Muiden, Zaandam of Huizen. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de transportsector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll / HR Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van een juiste en tijdige salarisbetaling tot een goed georganiseerde HR-administratie. Jouw werk maakt echt het verschil voor de hele organisatie. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief validatie van mutaties, output en betalingen (lonen, belastingen en premies), evenals het verwerken van variabele beloningen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Initiëren en doorvoeren van optimalisaties en digitalisering van HR- en payrollprocessen, en samenwerken met HR en leveranciers om systemen optimaal te benutten.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Als aanspreekpunt voor medewerkers beantwoord je vragen over HR- en salariszaken en bied je passende ondersteuning.
• Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico’s.
• Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens (ook internationaal) en verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en complete digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (zoals headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) en leveren van stuurinformatie ter ondersteuning van management, HR-planning, forecasting en budgetbewaking.
• Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

• MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
• Diploma PDL / loonadministratie
• Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
• Ervaring met HR-data en administratieve processen
• Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
• Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
• Nauwkeurig werkt en kwaliteit altijd vooropstelt
• Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Duidelijk en prettig communiceert met collega’s en stakeholders
• Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook graag samenwerkt
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
• Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
• Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): 0182 59 75 00.

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll / HR Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van een juiste en tijdige salarisbetaling tot een goed georganiseerde HR-administratie. Jouw werk maakt echt het verschil voor de hele organisatie. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief validatie van mutaties, output en betalingen (lonen, belastingen en premies), evenals het verwerken van variabele beloningen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Initiëren en doorvoeren van optimalisaties en digitalisering van HR- en payrollprocessen, en samenwerken met HR en leveranciers om systemen optimaal te benutten.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Als aanspreekpunt voor medewerkers beantwoord je vragen over HR- en salariszaken en bied je passende ondersteuning.
• Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico’s.
• Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens (ook internationaal) en verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en complete digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (zoals headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) en leveren van stuurinformatie ter ondersteuning van management, HR-planning, forecasting en budgetbewaking.
• Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

• MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
• Diploma PDL / loonadministratie
• Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
• Ervaring met HR-data en administratieve processen
• Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
• Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
• Nauwkeurig werkt en kwaliteit altijd vooropstelt
• Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Duidelijk en prettig communiceert met collega’s en stakeholders
• Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook graag samenwerkt
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
• Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
• Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): 0182 59 75 00.

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll / HR Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van een juiste en tijdige salarisbetaling tot een goed georganiseerde HR-administratie. Jouw werk maakt echt het verschil voor de hele organisatie. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief validatie van mutaties, output en betalingen (lonen, belastingen en premies), evenals het verwerken van variabele beloningen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Initiëren en doorvoeren van optimalisaties en digitalisering van HR- en payrollprocessen, en samenwerken met HR en leveranciers om systemen optimaal te benutten.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Als aanspreekpunt voor medewerkers beantwoord je vragen over HR- en salariszaken en bied je passende ondersteuning.
• Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico’s.
• Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens (ook internationaal) en verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en complete digitale personeelsdossiers.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (zoals headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) en leveren van stuurinformatie ter ondersteuning van management, HR-planning, forecasting en budgetbewaking.
• Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

• MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
• Diploma PDL / loonadministratie
• Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
• Ervaring met HR-data en administratieve processen
• Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
• Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
• Nauwkeurig werkt en kwaliteit altijd vooropstelt
• Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Duidelijk en prettig communiceert met collega’s en stakeholders
• Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook graag samenwerkt
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
• Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
• Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): 0182 59 75 00.

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ben je een enthousiaste HR-professional die het leuk vindt om zelfstandig de HRM op te pakken? Op een bruisende theaterlocatie in Barneveld ben je hét vaste aanspreekpunt voor de volledige HR rondom een grote theaterproductie. Je pakt de zaken zelf op: van de personeels- en salarisadministratie tot het gevraagd en ongevraagd adviseren van het team. Omdat het theater buiten kantooruren leeft, ben je flexibel en ben je af en toe ook op een doordeweekse avond of in het weekend aanwezig. Zie je jezelf al in deze uitdagende rol van dit unieke theaterspektakel? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen €3200 - €3900 per maand
• Dynamische en afwisselende HR-rol
• Werken binnen een creatieve entertainment-omgeving
• Uitzicht op een vast contract
• Vaste werklocatie in Barneveld
• Veel ruimte voor ontwikkeling binnen HR

wie ben jij
Je bent een HR-professional die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van een bruisende werkomgeving. Met jouw ideeën en communicatieve vaardigheden weet je makkelijk te schakelen tussen de werkvloer, de productie en de directie. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en behoudt het overzicht, ook als de planning verandert. Eigenaarschap dragen is voor jou vanzelfsprekend en je bouwt graag mee aan een professionele HR-dienstverlening.

• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een HR-rol en een afgeronde hbo-opleiding;
• Flexibiliteit: Bereidheid om incidenteel op een doordeweekse avond of in het weekend te werken;
• Competenties: Oplossingsgericht, nauwkeurig, communicatief sterk en zelfstandig.

wat ga je doen
Je dag begint op de theaterlocatie in Barneveld, waar je start met een kop koffie en direct afstemt met het productieteam over de voorstellingen van deze week. Vervolgens spar je kort met een collega in België over een contractaanpassing en vink je de laatste wijzigingen voor de salarisadministratie af. 's Middags schuif je aan bij de cast en crew om vragen over vergoedingen te beantwoorden. Daarna pak je zelfstandig verzuimtrajecten en inkoopaanvragen op. Geen dag is hetzelfde: de ene week werk je een dag vanuit Breda of België voor de verbinding met het team, en de andere week ben je 's avonds bij een show aanwezig om op de vloer te voelen wat er leeft. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Personeels- & salarisadministratie: opstellen van contracten, urenregistraties, ziekmeldingen en de verwerking richting de salarisadministrateur;
• HR-advies & aanspreekpunt: Vragen beantwoorden en gevraagd én ongevraagd adviseren aan medewerkers, cast, crew en leveranciers;
• Planning & rapportage: Afstemmen van personeelsplanningen met de productie, aanmaken van inkoopaanvragen en opstellen van HR-rapportages;
• Verzuimbegeleiding: Voeren van gesprekken rondom verzuim en het onderhouden van het contact met de arbodienst.

waar ga je werken
Je komt terecht bij een toonaangevende, internationale speler in de wereld van podium entertainment en grootschalige theaterproducties. De sfeer is creatief, dynamisch en ondernemend; achter de schermen werken zij met veel passie om bezoekers een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Je vaste standplaats is de bruisende theaterlocatie in Barneveld, maar je staat in nauw contact met collega’s op locaties in Breda en België. Hier krijg je alle vrijheid en vertrouwen om jouw HR-rol zelfstandig vorm te geven binnen een professionele en ambitieuze organisatie.

• Betrokken cultuur: Korte lijnen, een informele werksfeer en gepassioneerde collega’s die samen voor het beste resultaat gaan.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij als HR-medewerker het verschil maken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Over de vacature

Heb je ervaring met (pensioen) administratie en heb je een oog voor detail? Zoek je een fijne flexibele baan voor 8 tot 12 uur in de week die je makkelijk kunt combineren met een andere baan of je drukke privéleven? En ben je in ieder geval beschikbaar tot aan het einde van het jaar? Dan is deze functie als administratief medewerker jouw ideale match!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v. je ervaring
• Flexibele baan
• Thuiswerkmogelijkheden
• Fijne werkplek
• Een gezellig team
• Werken in Tilburg

Wie ben jij

Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig en krijgt energie van een strakke, kloppende administratie. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens, is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en snel je weg vindt in digitale systemen. Je schakelt makkelijk met collega’s, pakt zaken proactief op en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal.
• Je bent voor 8-12 uur in de week beschikbaar.
• Je hebt al wat ervaring in een administratieve rol. Ervaring binnen salaris-, personeels- of pensioenadministratie is een dikke plus.
• Je bent bereid om in Tilburg te werken.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker schiet je de afdeling salarisadministratie te hulp. Vanwege personeelsmutaties stroomt er veel werk binnen. Deze veranderingen verwerk je in je eigen personeels- en salarisadministratie en geef je vervolgens door aan de pensioenuitvoerder. Geen zorgen: je hoeft geen pensioenadviezen te geven! Het gaat puur om de zorgvuldige administratieve verwerking.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Mutaties verwerken: je verwerkt veranderingen rondom personeel en geeft deze direct door aan de pensioenuitvoerder.
• Gegevens controleren: je checkt of de informatie in de eigen administratie 100% klopt met de gegevens van de pensioenuitvoerder.
• Fouten signaleren: zie je afwijkingen of missende gegevens? Dan schakel je snel met je collega’s van HR en de salarisadministratie om dit recht te zetten.
• Overzicht houden: je houdt de status van alle wijzigingen bij en zorgt dat alles netjes op tijd wordt afgehandeld.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een leuk bedrijf en je komt in een super gezellig team terecht. Je collega’s zijn betrokken en helpen je graag op weg. Je bent 8 tot 12 uur in de week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om deze tijd zelf in te delen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om ook thuis te werken.

Sollicitatie

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Solliciteer snel!