Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Een lekker uurloon van € 16,00 bruto, de vrijheid om jouw 20 uur flexibel in te delen én een baan waarmee je écht het verschil maakt voor Haagse gezinnen. Zie jij jezelf al stralen als de administratieve superheld die alles tot in de puntjes regelt voor de allerkleinsten in de stad? Word de onmisbare schakel bij de Jeugdgezondheidszorg van de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Een mooi uurloon van € 16,00 bruto!
• Werken op het gezellige Slachthuisplein, Den Haag!
• Opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging!
• Bijdragen aan zorg voor pasgeborenen!
• 20 uur per week!
• Groeien in een afdeling in ontwikkeling!

Wie ben jij
Om deze rol als een speer op te pakken, ben je organisatorisch ijzersterk en laat jij je niet gek maken door onvoorziene situaties. Je schakelt razendsnel tussen dossiers en vindt het heerlijk om proactief mee te denken in een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Om het Bedrijfs bureau draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgerond mbo-niveau 4 diploma.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je spreekt uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team ben je verantwoordelijk voor het tiptop beheren van medische dossiers. De ene keer stuur je een dossier door naar een andere stad omdat een gezin gaat verhuizen, de andere keer scan je een belangrijke brief van een specialist in. Doordat jij zorgt dat alle gegevens uit de BRP en Zorgmail direct op de juiste plek staan, loopt de zorg voor Haagse kinderen op rolletjes en dat geeft pas echt werkplezier!

Daarnaast ben je lekker afwisselend bezig met:

• Het plannen van belangrijke gehoorscreenings voor baby's.
• Het coördineren van cursusaanmeldingen voor het CJG.
• De administratie van 'Moeders informeren Moeders'.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de productgroep Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de gemeente Den Haag, waar we alles op alles zetten om kinderen gezond te laten opgroeien. De afdeling is volop in beweging, dus er is altijd ruimte voor jouw goede ideeën! Je landt in een team van vier administratieve toppers bij het Bedrijfsbureau. Samen ondersteunen jullie alle Centra voor Jeugd en Gezin in de stad. Werkplezier gegarandeerd, want na een dag knallen weet je precies voor wie je het doet!

Sollicitatie
Ga jij als administratieve ondersteuner jouw bijdrage leveren voor de Gemeente Den Haag? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

In de functie van Customer Service Medewerker ga jij een lekker salaris verdienen tot wel € 20 bruto per uur! 💰 Je hebt de luxe om te kiezen tussen 3 volle dagen of 5 halve dagen werken! Klinkt goed, toch?! Ga dan aan de slag als Customer Service Medewerker bij een klein familiebedrijf in Asten. Je komt terecht bij een klein bedrijf, waar ongeveer 15 medewerkers werken, korte lijntjes dus! Is een leuke baan met uitdaging echt iets voor jou? Lees dan snel verder!🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 20 per uur!
• Deel je eigen tijden in. 3 halve of 5 hele dagen!
• De mogelijkheid tot een vast contract!
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld!
• Volop ruimte om door te ontwikkelen!
• Een dagelijkse gezamenlijke lunch!

Wie ben jij
Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten! Je bent een ster in communiceren en vindt het heerlijk om dingen tot in de puntjes te regelen. Als Inkoop & Customer Service Medewerker werk je graag zelfstandig, maar vier je successen samen met je team. Je vindt het leuk om klanten te helpen en schakelt razendsnel tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal goed;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar. Werkdagen zijn bespreekbaar!

Wat ga je doen
Jouw dag als Inkoop & Customer Service Medewerker begint met een goede kop koffie terwijl je de mailbox checkt ☕. Je behandelt orders en zorgt dat klanten precies weten wanneer hun bestelling aankomt. Dit zorgt voor een glimlach aan de andere kant van de lijn. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van verschillende klantvragen. 📞 Tussendoor schakel je met transporteurs. Alles onder de knie? Dan kan je aan de slag met de inkoop het beheer van de prijslijsten en het opvolgen van contracten. Aan het einde van de dag ga je met een goed gevoel naar huis. Omdat je alles weer strak hebt geregeld voor de klanten en leveranciers!✨

• Administratieve werkzaamheden: orders volgen, mailbox bijhouden en transporten inplannen;
• Klantcontact: je houdt de klant op de hoogte van de status van de orders en beantwoordt hun vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een producent van drukinkten en lakken van verpakkingen en etiketten in Asten. De sfeer is gemoedelijk en de lijnen zijn kort. Je komt terecht in een bedrijf waar elke dag samen wordt geluncht en geen dag is hetzelfde! Verder zijn er volop ontwikkelmogelijkheden! #MKB #Werkplezier!

Sollicitatie
Klinkt dit als een baan die bij je past? Solliciteer dan snel en wie weet ben je binnenkort het aanspreekpunt van dit leuke bedrijf! 🥳

Over de vacature

Heb jij in juli en augustus nog niets te doen? Dan ga jij toch aan de slag als receptioniste bij Honeywell? Je kunt hier 4 dagen per week stralen en ondertussen vliegtuigen spotten ;-) Heb jij vast je vakantie bij elkaar gespaard!

Wat bieden wij jou

• 16-17 bruto per uur (geen all in loon hoor)
• 32 uur per week (4 dagen)
• Leuke vakantiebaan voor juli en augustus
• Honeywell op Schiphol
• Receptioniste
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent representatief, leert snel en vindt het oprecht leuk om met en voor mensen te werken. Gastvrijheid zit verankerd in jouw DNA en je snapt dat persoonlijk contact écht waarde toevoegt tijdens een ontvangst.

• Je bent 4 dagen per week beschikbaar in de maanden juli en augustus (dus je hebt zelf geen vakantie gepland)
• Je kunt goed op de locatie komen (Honeywell ligt op bedrijventerrein Schiphol-Oost)
• Je hebt affiniteit met receptietaken (dus misschien een achtergond in de horeca, events of iets in die richting)

Wat ga je doen
Je gaat tijdens de vakantie alle medewerkers en bezoekers bij Honeywell een warm welkom geven! Daarnaast ontvang je telefoontjes en doe je administratieve taken.

Waar ga je werken
Je komt via Tempo Team SPARQ werken bij Honeywell op Schiphol. De locatie ligt op bedrijventerrein Schiphol-Oost.

• Wil je na de zomer blijven doorwerken? Dat kan hoor! Opties genoeg als oproepkracht of misschien op een andere leuke locatie.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? Krijg jij energie van het structureren van processen, maar vind je het ook heerlijk om het visitekaartje van een bedrijf te zijn? Voor een dynamische locatie in Veghel zoeken wij een daadkrachtig persoon. Voor een unieke rol waarin je de vrijheid krijgt om de boel flink op te frissen en strak neer te zetten!

Wat bieden wij jou

• €16,15 - €18 bruto
• Veghel
• 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Je bent een echte 'aanpakker' met helikopterview. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een servicegerichte of secretariële rol (ervaring met procesoptimalisatie is een grote pré).
• Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar en kunt zo snel mogelijk starten.
• Je bent communicatief ijzersterk, representatief en laat je niet snel gek maken.
• Je woont in de omgeving van Veghel.

Wat ga je doen
Op deze locatie liggen de fundamenten er, maar het mag allemaal efficiënter, moderner en strakker. Jij wordt de trekkende kracht achter deze professionaliseringsslag. Je werk bestaat uit een perfecte mix van operationeel meewerken en strategisch verbeteren:

• Processen optimaliseren: Je duikt in de huidige werkwijzen rondom de receptie en postverwerking. Waar loopt het spaak? Wat kan sneller of klantvriendelijker? Jij brengt de processen in kaart en zet ze strak.
• Meewerken op de vloer: Je bent niet alleen aan het managen; je draait volop mee. Je ontvangt gasten met een glimlach, beheert de telefooncentrale en zorgt dat de inkomende en uitgaande poststromen soepel verlopen.
• De locatie op de kaart zetten: Dankzij jouw frisse blik en structuur staat de receptie en postkamer binnen no-time weer als een huis.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een grote, levendige bedrijfslocatie in Veghel. Het betreft een professionele omgeving die volop in beweging is. Er heerst een informele, maar hardwerkende sfeer. Omdat de processen rondom de receptie en post opnieuw vormgegeven moeten worden, krijg je hier echt de ruimte om jouw stempel op de afdeling te drukken en tastbaar resultaat neer te zetten.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Gastvrij, flexibel en ondernemend? Nou, dan word jij ons visitekaartje op Wielen! 🚗✨

Wat bieden wij jou

• 15-17,50 per uur (geen all in loon, fijn he?)
• Ambulant receptioniste
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 32-36 uur per week, verdeeld over 5 dagen
• Regio Arnhem

Wie ben jij
Houd je niet van sleur? Krijg je energie van een veranderende omgeving en vind je het heerlijk om elke dag nieuwe gezichten te zien? Dan is deze rol als ambulant receptioniste precies de uitdaging die jij zoekt!

Wat belangrijk is voor deze baan? Nou, jij ademt gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je vindt het geen probleem om soms pas 's ochtends te horen waar je die dag schittert (dit gebeurd niet elke dag hoor)
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende bedrijfsculturen en systemen.
• Je bent een zelfstarter: je stapt een nieuw pand binnen en weet binnen no-time waar de knoppen zitten.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet! In deze rol ben je de ultieme gastvrouw of gastheer voor verschillende prachtige locaties. De ene dag verwelkom je gasten in een modern glazen kantoor in het hart van de stad, de volgende dag ben je het aanspreekpunt in een karakteristiek pand vol historie.

Hoe jouw werkdag eruit ziet, verschilt dus per dag. Maar denk aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Waarom dit de leukste baan van de regio is:

• Nooit een saaie dag: terwijl anderen elke dag naar hetzelfde bureau staren, ontdek jij de mooiste locaties.
• Mensenmens pur sang: je bouwt in recordtempo een gigantisch netwerk op. Overal waar je komt, ben jij het stralende middelpunt.
• Vrijheid en variatie: geen week is hetzelfde. Je bent eigen baas over je gastvrijheid op locatie.
• Skills on steroids: je leert zo ontzettend veel verschillende organisaties van binnenuit kennen; dat is een boost voor je cv én je mensenkennis.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

In ruil voor een lekker salaris en een super gezellig team word jij de nieuwe administratieve held voor dit mkb- bedrijf! Heb jij zin in een baan waarin je écht het verschil maakt, je administratieve skills kunt laten shinen én direct zekerheid krijgt? Zoek niet verder, want dan kan dit de baan voor jou zijn!

Wat bieden wij jou

• Een start salaris van 2750 tot 3250 euro!
• Doe je het goed? Vast contract!
• Top borrels met je team.
• Zat mogelijkheden voor ontwikkeling!
• 25 vakantie dagen!
• Afwisselende dagen!

Wie ben jij
Om het kantoor soepel te laten draaien, is het belangrijk dat je aan de volgende harde eisen voldoet:

• Je kunt werken op locatie in Enschede
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent fysiek in staat om nauwkeurig met grote documentmappen en laminaatdozen tot 5 kilo te werken.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de motor van de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle datastromen vlekkeloos worden verwerkt. Jouw werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur. Geen avondwerk of gedoe in het weekend dus! Wat je handen concreet gaan doen:

• Je voert klantinformatie en orders secuur in ons systeem in.
• Je controleert binnengekomen documenten op juistheid en vinkt ze af.
• Je archiveert digitale dossiers zodat je collega's alles met één klik kunnen vinden.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en groeiend mkb-bedrijf in de regio. De sfeer is hier open, informeel en er is altijd ruimte voor een geintje. Successen vieren we samen, en ja, de legendarische vrijdagmiddagborrel wil je echt niet missen. Jouw nieuwe team vol enthousiaste collega's kunnen wachten om je te verwelkomen!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale baan? Stuur dan je sollicitatie in en wie weet zien we jou binnenkort bij ons op de vestiging!

Over de vacature

Heb jij een tussenjaar, heb je tijd over naast je studie/ ZZP werk of gezin? Dan is werken als oproep receptioniste echt wat voor jou! Als receptioniste kun jij op oproepbasis aan de slag bij de mooiste kantoren in en om Amsterdam! Meer weten? Scroll even verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Werken op basis van jouw beschikbaarheid, handig!
• Oproepbasis!
• €15 - €16 bruto (geen all-in loon!)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken in de regio Amsterdam!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid en dienstverlening. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent op zoek naar een flexibele (bij)baan, het gaat namelijk om werken op oproepbasis. Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen (doordeweeks en overdag, we hebben geen diensten in de avonden en in het weekend)
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende kantoren in de regio Amsterdam ga je aan de slag als receptioniste.

Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij namelijk het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de balie. Daarnaast houd je je bezig met (licht) administratieve taken en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte er verzorgd uitziet.

Jouw daadwerkelijke takenpakket verschilt per locatie.

• Je gaat 16 tot 32 uur per week aan het werk op verschillende locaties, het is dus belangrijk dat je bereid bent te reizen.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke bedrijven aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

• Flexibel werken bij de mooiste kantoren in (en om) Amsterdam!
• Zelf aangeven wanneer je wel en niet kunt werken!
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Heb jij passie voor de dynamische wereld van logistiek en ben jij een administratieve uitblinker die altijd het overzicht bewaart? Voor een toonaangevende, wereldwijde operator in tankcontainerlogistiek in de regio Moerdijk zoeken wij een nauwkeurige en communicatieve administratieve kracht. In deze rol ben jij de onmisbare spil die ervoor zorgt dat de planning feilloos aansluit op de realiteit buiten de poort. Krijg jij energie van het kloppend maken van transportstromen binnen een internationale keten? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel 3100,- per maand!!
• Werken in dagdiensten!!
• Werken in een gezellig team met veel cultuur!
• Werken bij een groot internationaal bedrijf!
• Afwisselende werkzaamheden!
• Veel ruimte voor ontwikkeling!

Wie ben jij
Jij bent iemand die floreert in een dynamische omgeving, maar zich niet gek laat maken. Je snapt als geen ander dat in de logistieke keten een typefout in een containernummer grote gevolgen kan hebben, dus jij werkt uiterst secuur en accuraat. Verder vink je de volgende punten af:

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Administratie of Supply Chain.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol binnen de logistiek (ervaring met container- of tanktransport is een grote pré).
• Je bent digitaal vaardig: systemen pak je snel op en jouw Excel-skills zijn uitstekend.
• Je bent stressbestendig en communicatief sterk.
• Vanwege het internationale karakter van het bedrijf (en de chauffeurs aan de poort) spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als administratieve spil in de transportoperatie zorg je dat interne teams, vervoerders én internationale klanten altijd over de juiste statusinformatie beschikken. Jouw dagen zijn gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Truckbevestigingen & Planning: Je verwerkt, controleert en bevestigt transportopdrachten (truckings) bij vaste transporteurs en charters. Hierbij stem je laad- en lostijden, containernummers en transportdocumenten perfect af.
• Milestone Updates & Track & Trace: Je monitort proactief de transportstatus en updatet real-time de mijlpalen (zoals 'loading completed' of 'delivered') in het transportmanagementsysteem, zodat de systemen voor de klant altijd up-to-date zijn.
• Data-input & Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het foutloos invoeren van operationele data en het digitaal archiveren van cruciale documenten zoals vrachtbrieven (CMR's), reinigingscertificaten en douanedocumenten.
• Communicatie & Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de poort met administratieve vragen. Daarnaast schakel je razendsnel met de Customer Service-afdeling en planners wanneer er afwijkingen of vertragingen in de keten ontstaan

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een stabiele en internationaal opererende marktspeler die is gespecialiseerd in het intercontinentale transport van vloeibare bulkstoffen, chemicaliën, gassen en levensmiddelen. Hun strategische hub bevindt zich op dé logistieke hotspot in de omgeving van Moerdijk.

Je stapt binnen in een modern kantoor waar een nuchtere, collegiale werksfeer hangt. Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die perfect passen bij de huidige markt, biedt deze opdrachtgever je bovendien volop de ruimte voor persoonlijke groei en het volgen van interne trainingen om een echte expert te worden in de wereld van tankcontainers.

Sollicitatie
Ben jij de topper die we zoeken? Solliciteer dan snel! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat energie krijgt van een dynamische projectomgeving? Stroop je graag de mouwen op en zorg je ervoor dat het zowel onze gasten als collega's aan niets ontbreekt? Voor een prachtig en uniek project in Megen (regio Oss) zoeken wij per direct een enthousiaste gastvrouw of receptionist(e).
Het betreft een tijdelijke functie op locatie.

Lees snel verder;

wat bieden wij jou

• €2298 tot €3500 bruto per maand o.b.v. fulltime
• 32 - 40 uur per week
• Tijdelijke positie
• Werken in Megen
• Werktijden van 07:00-17:00
• Werken met leuke collega's!

wie ben jij
Jij bent een geboren gastvrouw of gastheer. Met jouw glimlach en open houding voelt iedereen zich direct welkom. Je bent proactief, communicatief sterk en vindt het heerlijk om verschillende ballen tegelijkertijd hoog te houden. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke uitdaging.
• Je beschikt over eigen vervoer.
• Je bent representatief, klantgericht en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je bent 4 tot 5 dagen beschikbaar.

wat ga je doen
Als gastvrouw/receptionist(e) ben jij het kloppend hart van de projectlocatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenloopt of belt. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Baliebezetting & Receptie: Je ontvangt gasten in het informatiecentrum en voor het kantoor.
• Onboarding: Je verzorgt de intake en een warme rondleiding voor nieuwe medewerkers.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor de 1ste lijns telefoonafhandeling.
• Catering & Hospitality: Je verzorgt de drankjes voor groepen die de locatie bezoeken en assisteert bij het verzorgen van de lunch in het projectkantoor.
• Administratie: Je pakt tussendoor diverse kleine administratieve klussen op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de projectlocatie van Meanderende Maas (MEMA) in Megen. De sfeer op het projectkantoor is dynamisch, open en gezellig. Je komt je terecht in een warm bad waar jouw hulp direct ontzettend wordt gewaardeerd!

• Werken in Megen

sollicitatie
Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben jij een ervaren customer service medewerker en toe aan een échte nieuwe stap in je carrière? Koppert in Berkel en Rodenrijs biedt jou die kans! Voor 32 tot 40 uur per week ga jij aan de slag op de afdeling Supply Chain. Een uitdagende functie waar je een cruciale rol speelt in de wereldwijde biologische gewasbescherming. En het mooiste? Je kunt rekenen op een dik salaris tot wel € 4.000,- bruto per maand! Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een top salaris!
• Lekkere Flexibele uren, 32-40 uur
• Internationale werkgever!
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen supply chain

Wie ben jij
Als Customer Service Specialist werk je super nauwkeurig. Je bent een echte aanpakker, staat stevig in je schoenen en bent pas tevreden als de klant dat ook is. Kwaliteit staat bij jou voorop! Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Kennis van en ervaring met administratieve kwaliteitssystemen en klachtenafhandeling binnen de Supply Chain.

Wat ga je doen
Jij regelt het volledige proces rondom kwaliteitskwesties en klantklachten van A tot Z! Komt er een melding binnen van een klant of distributeur? Dan zorg jij dat deze correct wordt geregistreerd, onderzocht en afgehandeld. Je bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos met interne afdelingen om de dieperliggende oorzaak van een issue te achterhalen.

Samen met je team ben jij dé expert op het gebied van kwaliteit. Je signaleert trends in de data en vertaalt deze direct naar concrete verbetervoorstellen. Zo zorg je voor een eenduidige, soepele en professionele klachtenafhandeling voor heel Koppert!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gezellig en gedreven Supply Chain team op de hoofdlocatie in Berkel en Rodenrijs. Er heerst een open, respectvolle sfeer die aanvoelt als een warm familiebedrijf. En heb je je draai eenmaal gevonden? Dan kijken we in overleg naar de mogelijkheden om flexibel (thuis) te werken!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Als onze nieuwe coördinator stroop je de mouwen op, stuur je het team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap. Echt iets voor jou? Twijfel niet maar solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!
• Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties. Je beschikt over aantoonbare coördinerende en aansturende kwaliteiten en bewaart moeiteloos het overzicht op de werkvloer. Als empathische en professionele teamspeler neem je moeiteloos eigenaarschap, werk je uiterst secuur en spreek je anderen indien nodig constructief aan op hun gedrag. Tot slot ben je al in het bezit van een BHV-diploma, of ben je bereid om deze certificering op korte termijn te behalen.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen; ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
• Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
• Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week.

Wat ga je doen
Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

• Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
• Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
• Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
• Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
• Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
• Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
• Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
• Deel uitmaken van de BHV-organisatie.

Waar ga je werken
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en duidelijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: een soepel en veilig vaccinatieproces.
We zorgen dat je goed bent ingewerkt en dat je altijd kunt terugvallen op je collega-supervisors en de senior coördinator administratie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Word jij de financiële én sociale spil van ons woningbedrijf?
Ben jij cijfermatig ijzersterk, administratief nauwkeurig en combineer je een zakelijke blik moeiteloos met een flinke dosis empathie? Stroop je graag de mouwen op in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is Gemeente Koggenland op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• €2840 - €4015 obv 36 uur, afhankelijk van ervaring
• Een opdracht voor 4 maanden, mogelijk langer
• 28-32 uur werkdagen: di do en vrij (tot 12.00 uur)
• De Goorn
• Werken voor Gemeente Koggenland
• Leuke functie met ruimte om te leren

Wie ben jij
Je vindt het heerlijk om met cijfers en systemen te puzzelen, maar bloeit pas echt op als je ook het menselijke contact mag opzoeken. Je denkt actief mee in ons kleine team en bent flexibel genoeg om bij te springen waar nodig.

Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring binnen een woningcorporatie of een woningbedrijf.
• Heb je al ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland? Dan heb je direct een streepje voor!
• Een proactieve, nauwkeurige werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden (zowel via telefoon als e-mail).

Wat ga je doen
Als Allround Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de financiële huuradministratie en het debiteurenbeheer. Je bent het centrale aanspreekpunt voor huurders en aannemers en zorgt dat mutaties administratief vlekkeloos verlopen.

Jouw takenpakket is lekker breed:

• Financiële Huuradministratie: Je beheert het betalingsverkeer, leest bankafschriften in via NCCW, maakt betaalbestanden aan en bereidt de maandelijkse huurprolongatie voor.
• Facturatie & Servicekosten: Je verwerkt de onderhoudsfacturen van aannemers, stelt de jaarafrekeningen voor de servicekosten op en handelt de waarborgsommen af.
• Debiteurenbeheer met een menselijke maat: Je monitort huurachterstanden en verstuurt herinneringen. Waar nodig tref je betalingsregelingen. Je bent vasthoudend als het moet, maar verliest de situatie van de huurder nooit uit het oog. Je schakelt met
• Woonmutaties & Klantcontact: Je verwerkt huuropzeggingen, stelt contracten op en regelt de woningaanbiedingen via Woonmatch Westfriesland.
• Brede Ondersteuning: Van het verwerken van post in MyCorsa tot het opmaken van verhuurdersverklaringen en het ondersteunen bij overlastzaken; jij pakt het op.

Waar ga je werken
Over jouw nieuwe werkplek
Midden in het prachtige, landelijke West-Friesland ligt de gemeente Koggenland. Een nuchtere gemeente met ruim 24.000 inwoners en een groot hart voor de omgeving. Binnen het team Gebied, Wonen en Vastgoed vind je het Woningbedrijf Koggenland. Met 870 huurwoningen zijn wij de grootste sociale woningverhuurder in de regio.

Je komt terecht in een hecht, gezellig en collegiaal team van 4 specialisten (twee medewerkers Woningbedrijf, een vastgoedadviseur onderhoud en een medewerker vastgoedbeheer). De lijnen zijn kort, we helpen elkaar waar nodig en de sfeer is informeel én professioneel. Samen zorgen we voor het reilen en zeilen van onze verhuurportefeuille!

Sollicitatie
Ga jij als administratief medewerker Gemeente Koggenland versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Plannen, regelen en knallen! Krijg jij direct energie als een IT-project vlekkeloos verloopt? Ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, consultants en developers? En zoek je een baan met impact, gezellige collega’s én volop doorgroeimogelijkheden in Zuid-Holland? Stop met zoeken, dit is jouw nieuwe uitdaging als Projectcoördinator!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris
• Modern kantoor met informele sfeer
• Legendarische bedrijfsuitjes en gezamelijke lunch
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat de ballen moeiteloos in de lucht houdt. Stress? Ken jij niet. Je schakelt supersnel, bent communicatief ijzersterk en bewaart altijd het overzicht. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, IT of Projectmanagement).
• 2 tot 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, het liefst in de IT- of softwarebranche.
• Affiniteit met software-implementaties en bedrijfsprocessen (kennis van ERP-systemen is een dikke pre!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Wat ga je doen
Als Projectcoördinator ben jij de regisseur van de software-implementaties. Zodra Sales een deal sluit, neem jij het stokje over. Jij zorgt dat het project van A tot Z op rolletjes loopt!

Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Plannen & Regelen: Je maakt strakke planningen, bewaakt deadlines en zet de juiste consultants op de juiste plek.
• Klantcontact: Jij bent hét gezicht en aanspreekpunt voor de klant tijdens de implementatie.
• Interne spil: Je schakelt dagelijks met consultants, support en productontwikkeling om de voortgang te checken.
• Bewaker van het succes: Je houdt de scope en het budget scherp in de gaten.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we interne processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiend, innovatief softwarebedrijf in Zuid-Holland. Zij maken slimme software waarmee honderden bedrijven hun administratie digitaliseren. De sfeer? Professioneel, maar vooral informeel en resultaatgericht. Korte lijntjes, samen successen vieren en veel ruimte voor eigen initiatief. Klinkt goed, toch?

Sollicitatie
Ben jij de Projectcoördinator die wij zoeken? Wacht dan niet langer! Stuur direct je cv en een korte motivatie op. We nemen supersnel contact met je op!

Over de vacature

Snel tot wel € 3.500 bruto per maand verdienen? Check! Vaste uren in de dagdienst? Dubbel check! Als Customer Service Medewerker bij deze toonaangevende logistieke partner in de zorg maak je direct impact. Klinkt goed toch? Lees dan nu snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Salaris: € 2.700 tot € 3.500 bruto per maand!
• Vaste werktijden in de dagdienst!
• 25 vakantiedagen en 3 Atv-dagen!
• Een top pensioenregeling voor de toekomst!
• Volop doorgroeien via het leerplatform!
• Werken in een innovatief en gezellig team!

Wie ben jij
Je bent de stressbestendige teamspeler met een vlotte babbel die wij zoeken! Klantvriendelijkheid zit in je DNA en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Om de afdeling soepel te laten draaien, is het belangrijk dat je als Customer Service Medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week;
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel);
• Je hebt ervaring in klantenservice of administratie (kennis van SAP is een bonus!).

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben je het onmisbare eerste aanspreekpunt voor ziekenhuizen en zorginstellingen. Zonder jouw strakke planning komen belangrijke medische spullen te laat! Je lost problemen op voordat het problemen worden. Wat ga je precies doen?

• Je beantwoordt klantvragen (telefoon/mail) over levertijden, artikelen en klachten;
• Je denkt actief mee in oplossingen bij spoedjes of voorraadtekorten;
• Je houdt klantgegevens tot in de puntjes bij in de systemen.

Waar ga je werken
Als Customer Service Medewerker ga je aan de slag bij de logistieke held van de zorgsector in Nederland en België! Dagelijks optimaliseren zij de logistiek voor ziekenhuizen, zodat de zorgverleners zich op de patiënten kunnen focussen. Met ruim 300 gezellige collega's werk je hard, maar vieren jullie ook successen. Een bedrijf waar écht naar jouw innovatieve ideeën wordt geluisterd!

Sollicitatie
Enthousiast en klaar om te starten als Customer Service Medewerker? Solliciteer vandaag nog direct via de sollicitatiebutton! Na je sollicitatie nemen we binnen één werkdag contact met je op. In een persoonlijk gesprek stemmen we jouw ervaring, voorkeuren en wensen af om zo de juiste match te maken 🤝
Bij verdere vragen neem contact op met Mayke, Carmen en Danique via 0412 - 642555.