Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij graag gestructureerd, houd je overzicht in administratieve processen en krijg je energie van een goed georganiseerde financiële administratie? Dan is deze functie als backoffice medewerker in Utrecht misschien precies wat je zoekt. Voor een opdrachtgever in de recyclingsector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige professional die administratieve en financiële werkzaamheden soepel laat verlopen. In ruil daarvoor ontvang je een bruto uurloon tot € 18,44, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Benieuwd naar meer? Lees snel verder en solliciteer direct.

Als backoffice medewerker ga je aan de slag met :

• Beheren van dagelijkse backoffice- en administratieve processen

• Verwerken en controleren van facturen op juistheid en tijdigheid

• Bijhouden van de financiële administratie en ondersteunen bij debiteurenbeheer

• Onderhouden van duidelijke communicatie met leveranciers en klanten

• Ondersteunen van transactieverwerking en databeheer

• Samenwerken met sales- en operationele teams

• Signaleren van inefficiënties en bijdragen aan procesverbeteringen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 15,00 tot € 18,44 per uur

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Parttime of fulltime functie van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Pensioenopbouw via Manpower

• Kans op contractuele overname door de opdrachtgever bij goed functioneren

• Afwisselende functie met zowel administratieve als financiële werkzaamheden

• Werken binnen een organisatie met aandacht voor duurzaamheid en kwaliteit

Over de werkgever

Je gaat werken bij een organisatie in Utrecht die gespecialiseerd is in het inzamelen, verwerken en recyclen van kunststofafval. Binnen het bedrijf worden verschillende kunststofstromen verwerkt tot hoogwaardige grondstoffen voor hergebruik in uiteenlopende productieprocessen. Duurzaamheid, kwaliteit en verantwoord ondernemen vormen belangrijke pijlers binnen de organisatie. Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever.

Werktijden
De werktijden liggen tussen 08.00 en 18.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zet jouw organisatietalent in als Administratief Planner in Soesterberg bij Rhenus Logistics . In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en groei je stap voor stap richting een rol in de personeels- en capaciteitsplanning. Daar staat een bruto-uurloon tot € 16,87, kans op contractuele overname en volop ontwikkelmogelijkheden tegenover. Solliciteer vandaag nog!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Ontvangen van bezoekers en medewerkers

• Verzamelen en verwerken van gegevens voor screenings- en toegangsaanvragen

• Verzorgen van werkkleding, veiligheidsschoenen en andere facilitaire voorzieningen

• Verwerken van personeelsgegevens en administratieve mutaties

• Beheren van urenregistraties, verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties

• Geleidelijk oppakken van personeels- en capaciteitsplanning

  Dit krijg je

• Bruto-uurloon van € 15,50 tot € 16,87

• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de werkgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower met kans op overname bij goed functioneren

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden

• Werken in een klein en betrokken team met veel ruimte voor eigen initiatief

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij Rhenus Logistics in Soesterberg. Binnen deze groeiende logistieke organisatie krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen de operatie. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Door de groei van de organisatie groeit ook jouw functie mee en krijg je de mogelijkheid om door te ontwikkelen richting planning.

Werktijden
Je werkt van 8.30 tot 17.30 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een veelzijdige functie waarin je nauwkeurig systeemwerk combineert met klantgerichte ondersteuning? Die vind je bij Canon! Als medewerker contractmanagement kan je rekenen op een salaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag en eindejaarsuitkering. Meer weten over deze baan? Lees snel verder! 

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contractmanagement bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management. In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij in de middag en avond op je scherpst? En zoek je een administratieve baan die perfect bij jouw ritme past? Dan is deze rol bij FedEx perfect voor jou! Jij zorgt als support medewerker dat alle administratie op orde is en verdient daarmee € 16,70 per uur.

Zit jij hier helemaal goed op je plek? Dan is er op den duur ook kans dat jouw contract wordt overgenomen door FedEx. Lees snel verder om meer te leren over deze baan!

Dit zijn je werkzaamheden
Als administratief support medewerker zorg jij op het kantoor in het magazijn van FedEx dat alle administratie wordt bijgehouden. Jouw werkdag bestaat voornamelijk uit het:

• Behandelen van cases

• Assisteren van drivers die terugkomen van hun route

• Draaien van verschillende service reports

• Assisteren bij Gatekeeper (backup)

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,70 per uur

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• Fulltime baan van 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername door FedEx

• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Bij FedEx, een wereldwijde pakketvervoerder, krijg je de kans om te werken. Elke week worden zo'n 4,4 miljoen pakketten naar meer dan 200 landen getransporteerd. Dit biedt een enorme kans, en jij kunt hier een rol in spelen!

Werktijden
Jij gaat fulltime aan de slag van maandag tot en met vrijdag tussen 13.00 en 21.30 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij aan de slag in een administratieve rol bij een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld? UPS in Eindhoven biedt jou een uitdagende functie met volop kansen om je te ontwikkelen. Als administratief medewerker draag je bij aan het verwerken van douanedossiers en ondersteun je diverse douaneprocessen.

Met een aantrekkelijk salaris tot € 28,89 per uur, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw is dit de ideale functie voor starters en administratieve talenten die graag willen groeien. Is je interesse gewekt en wil je meer weten? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower is voor UPS in Eindhoven op zoek naar een administratief medewerker.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het:

• Indelen van goederen voor diverse aangiftes, zoals inklaringen en transitzendingen

• Communiceren met klanten en de douane over inspecties, correcties en andere lopende zaken

• Beheren van mailboxen en beantwoorden van klantvragen.

• Behandelen van specifieke klantvragen via de helpdesk en beheren van het algemene brokerage-nummer

• Corrigeren van foutieve aangiftes en verwerken van holds.

• Opstellen van verzoeken en bezwaren

  Dit krijg je:

• Een bruto-uurloon tussen € 17,45 en € 28,89 (afhankelijk van diploma en ervaring)

• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de opdrachtgever.

• Fulltime baan van 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower met kans op een vast contract bij UPS

• Gratis toegang tot de Manpower Academy met meer dan 200 onlinetrainingen.

• Pensioenopbouw via Manpower

• Nachtvergoeding van € 38,36 per nacht, bij werken tussen 2:00 en 6:00 uur

Over de werkgever

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Als Rater bij UPS draait alles om het onderhouden en verwerken van douanedossiers voor het douaneproces van UPS-zendingen. Daarnaast voert de Rater diverse douane gerelateerde taken uit, alles met de hoogste kwaliteit en servicegraad die UPS NL BV vereist, inclusief naleving van wettelijke eisen zoals AEO.

Werktijden
De werktijden in deze functie zijn van maandag tot en met zondag met afwisselende diensten volgens rooster. Zo zien jouw werktijden eruit:

• 17.00 - 02.00 uur
• 19.00 - 04.00 uur (met nachttoeslag)

Als jij zondag werkt, krijg je vrijdag compensatie bij een fulltime dienstverband. Daarnaast krijg je een allround nachtvergoeding van € 38,36 per nacht (tussen 2.00 en 6.00 uur 's nachts).

De functie start met een zes weken durende training. Tijdens deze training werk je in de avonddienst van 17:00 tot 02:00 uur. De volgende training begint op 2 november.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij nauwkeurig en houd je graag overzicht in administratieve processen? Ga aan de slag als administratief medewerker in Neede en verdien een brutosalaris tot € 3.300,- per maand. Je ondersteunt logistieke processen, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op via Manpower. Klaar voor een afwisselende administratieve functie binnen een logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Neede.

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van administratieve gegevens rondom inkomende en uitgaande goederen

• Opstellen, controleren en verwerken van documenten

• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden

• Beantwoorden van vragen van klanten en collega's

• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.700,- tot € 3.300,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke dienstverlening en gespecialiseerd in de opslag en distributie van goederen. Met meerdere vestigingen in Oost-Nederland wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënt logistiek proces waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een prettige werksfeer en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende onderneming.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een leergierige planner die toe is aan de volgende stap? Dan is dit jouw kans! Voor een hecht en professioneel team binnen Manpower zoeken we een personeelsplanner die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact. Je komt te werken binnen een dynamisch onderdeel van een van de grootste HR-dienstverleners van Nederland. Je standplaats is Eindhoven, maar je bent ook regelmatig op locatie bij de klant. Klinkt goed? Lees snel verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft!

Manpower is op zoek naar een personeelsplanner in Eindhoven. 

Als planner bij Manpower maak je deel uit van het COPE-team (Center of Planning Excellence) en zorg je voor een strakke personeelsplanning bij grote klanten zoals PostNL, UPS, FedEx of DHL. Je stemt dagelijks af met de klant, uitzendkrachten en andere leveranciers om de continuïteit te waarborgen. Een afwisselende en impactvolle rol!

Wat kun je verwachten van deze rol?

• Verzorgen van week- en dagplanningen op basis van forecasting

• Adviseren van de klant over effectief poolmanagement

• Analyseren van data en het vertalen naar inzichten

• Fungeren als aanspreekpunt voor klant en interne stakeholders, zoals recruitment

• Deelnemen aan verbeter- en projectinitiatieven

  Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 2.850 en € 3.300 per maand

• Individueel keuzebudget bovenop je salaris (voor eventueel extra vakantiedagen of een extra bruto/netto uitbetaling op je maandsalaris)

• Reiskostenvergoeding volgens regeling ManpowerGroup (waaronder gratis reizen met het ov)

• Fulltime baan met de mogelijkheid om thuis te werken (we willen graag dat je flexibel blijft)

• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen

• ManpowerGroup bonusregeling

• Kans op een vast contract

Over de werkgever

Manpower is een van de grootste uitzendbureaus van Nederland en staat bekend om betrouwbaarheid, flexibiliteit en efficiëntie. Op het kantoor in Eindhoven bevindt zich het Center of Planning Excellence (COPE), het centrale team voor personeelsplanning binnen ManpowerGroup. COPE stelt planningen op voor flexmedewerkers bij grote klanten in heel Nederland en fungeert daarnaast als adviesorgaan voor Enterprise accounts. Ze spelen een cruciale rol in het optimaal inzetten van personeel in een veranderende arbeidsmarkt.

Werktijden
Als planner werk je fulltime 40 uur per week. Je werkt tijdens kantoortijden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Dan is deze vacature als fulltime planner in Nieuwegein echt iets voor jou! Jouw dag begint met het bijhouden van de planning; hierin zorg jij ervoor dat je precies weet wat er speelt. Samen met jouw collega’s plan jij afspraken en beheer je de agenda’s van verschillende professionals die werkzaam zijn in de medische wereld.

Je komt te werken voor een bedrijf waar de gezondheid van de mens centraal staat. Het bedrijf richt zich op mensen die om verschillende redenen niet kunnen werken. De professionals ondersteunen deze mensen om weer gezond en gelukkig te worden. Met jouw werkzaamheden verlicht jij hun taken en draag jij bij aan de medische wereld. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het maken van afspraken tot het oplossen van onverwachte uitdagingen. Zo maak jij het verschil voor onze professionals en zorg je dat zij zich volledig kunnen focussen op hun belangrijke werk.

Wat wij bieden

• Een startsalaris van € 2.600 en € 3.600 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Dat komt neer op een lekker bruto uurloon tussen de € 15,00 en € 20,77 per uur!
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov;
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;
• Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;
• Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 40 uur per week in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €20,77 per uur Verantwoordelijk voor Je bent verantwoordelijk voor verschillende verantwoordelijkheden zoals planningen en agenda´s Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je hebt contact met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen en trajecten goed worden opgepakt. Ook houd je je bezig met de administratie van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, kandidaten en collega's. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en controleer je of deze kloppen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Verschillende werkzaamheden tegelijk oppakken is voor jou geen probleem en je houdt ook bij veranderingen het overzicht. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Zie je iets wat beter kan? Dan wacht je niet af, maar geef je dit aan en denk je mee over een oplossing.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

Je bent dagelijks bezig met het beheren en archiveren van medische informatie en dossiers. In deze rol ligt de focus op het verwerken van binnenkomende post en mailboxen en het afhandelen van administratieve aanvragen. Telefonisch contact over dossiers en het schakelen met planners over ziekmeldingen behoren tot het dagelijkse takenpakket. Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren van agenda's, waarbij een nauwkeurige planning en administratie in orde blijven.

Wie ben jij?

Je bent representatief, klantgericht en werkt nauwkeurig. Een proactieve houding is belangrijk. De telefoon wordt makkelijk opgepakt, ook voor lastigere gesprekken zoals ziekmeldingen. In plaats van af te wachten, ga je direct aan de slag.

Hoewel ervaring met medische administratie een voordeel is, wordt er vooral gezocht naar kandidaten die echt van aanpakken houden. Wat betreft de inzetbaarheid is er ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Super, toch?

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Nieuwegein op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker bij een medisch bedrijf in Nieuwegein zorg jij ervoor dat jouw collega’s in de zorgsector hun werk uitstekend kunnen uitvoeren. Gedurende de dag krijg je te maken met verschillende vraagstukken, daarom is het belangrijk dat je proactief aan de slag wil gaan in een leuk team. Hierbinnen is er volop ruimte voor je eigen ideeën!

Als administratief medewerker ga jij aan de slag voor de medische sector. Jij bent dé schakel voor de professionals in de medische wereld. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s en zorgt ervoor dat je alles uitstekend op een rijtje hebt. Daarnaast beheer je de afspraken en werk je alles nauwkeurig af in verschillende systemen. De organisatie waarvoor je komt te werken richt zich op gezondheid. Het bedrijf is de afgelopen jaren uitgegroeid met meer dan 1100 professionals waarvan je met sommigen dagelijks contact hebt. Het is dus een grote organisatie die bedrijven helpt om hun medewerkers gezond en gelukkig aan het werk te houden! Geweldig, toch?

Je werkt zorgvuldig en behoudt het overzicht. Samenwerken is voor jouw geen probleem en daarnaast ben je handig met systemen.

Wat wij bieden

• Een startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Dat komt neer op een lekker bruto uurloon tussen de € 15,00 en € 20,77;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding voor het ov;
• Toffe bedrijfsuitjes, webinars en sportieve events;
• Volop ontwikkelkansen via trainingen en online portaal;
• Werken in een open cultuur met leuke collega’s;
• Direct bijdragen aan de zorg en het succes van professionals;
• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner is een pré;
• Je werkt graag zelfstandig, bent ondernemend, maar bent ook een echte teamplayer;
• Goede beheersing van computersystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.600 en €3.600 Per maand Verantwoordelijk voor Jij zorgt voor een strakke medische planning door agenda's te vullen, piekmomenten op te vangen en snel te schakelen bij wijzigingen. Gepubliceerd op 20-10-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben je op zoek naar een baan met wat meer zekerheid vanaf het begin? In deze rol als administratief medewerker in Den Bosch start je direct bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen belangrijk is en waar zorgvuldig werken echt gewaardeerd wordt. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werk is afwisselend. Het ene moment ben je bezig met planningen, het andere moment met post of contact met klanten.

Wat ga je doen?

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je schakelt met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Ook zet je trajecten uit en zoek je naar de juiste match. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, kandidaten en collega’s. Ook beantwoord je vragen over facturen en controleer je deze nauwkeurig.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een kritische blik. Je merkt het snel wanneer iets niet klopt en denkt graag mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol als parttime administratief zorg je voor een soepele administratie en ondersteuning van klanten en collega's. Gepubliceerd op 20-10-2026