Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 122 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Beschik jij over een sterk organisatorisch vermogen en werk je graag in een commerciële omgeving? Als administratief medewerker in Son vorm je het hart van de regio. Je ondersteunt de accountmanagers en het gezondheidsteam bij de optimale inrichting van projecten en de facturatie daarvan.

Wat bieden wij jou

  • Direct een contract bij de werkgever!
  • 32 uur per week, hybride werken.
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%
  • Gezellige borrels en informele bijeenkomsten!
  • De mogelijkheid om een dag thuis te werken!
  • Aandacht voor jouw eigen vitaliteit & ontwikkeling

Wie ben jij
Je bent een proactieve professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je werkt uiterst nauwkeurig, ook wanneer de werkdruk toeneemt of er ad-hoc taken tussendoor komen. Dankzij jouw commerciële mindset begrijp je het belang van een snelle en klantvriendelijke afhandeling, waarbij je altijd het overzicht over de lopende dossiers behoudt.

  • Je hebt MBO+/HBO- werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Je bent communicatief vaardig en voelt je thuis in een zakelijke omgeving
  • Je bent vaardig met complexe systemen en ziet uitdaging in procesverbetering

Wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie en coördinatie. Je bent de spil tussen de klant, de commerciële afdeling en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd en dat de administratieve opvolging vlekkeloos verloopt, zodat zowel de klant als je collega's precies weten waar ze aan toe zijn.

  • Je stelt de offertes op voor trainingen, workshops en preventieve onderzoeken
  • Je beheert de mailbox en bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en facturatie
  • Je draagt zorg voor een tijdige en foutloze financiële afhandeling van projecten
  • Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende landelijke speler die gelooft dat werk gelukkig maakt. De organisatie richt zich volledig op het vitaal en gezond houden van werkend Nederland. Op de vestiging in Son tref je een professioneel en hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen met je collega's zet jij je dagelijks in voor een resultaatgerichte en mensgerichte dienstverlening.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken en word je enthousiast van deze veelzijdige rol in Son? Wacht dan niet langer! Wij kijken uit naar je reactie en maken graag kennis met je.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Support medewerker bezorging

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die positieve aanpakker die altijd in oplossingen denkt? Krijg jij een kick van het direct helpen van mensen? Super! Voor een waanzinnig hardgroeiend bedrijf in de tuinmeubelen zoeken wij een topper als Supportmedewerker Bezorging. Jij bent de onmisbare schakel tussen de bezorgers op de weg en de blije klanten thuis. Geen saaie kantoordag, maar volop actie en blije gezichten!📞✨

Wat bieden wij jou

  • Een salaris van €15,46
  • Tafeltennissen, poolen óf darten in jouw pauze!
  • Gezellig, extraverte kantoortuin!
  • Werken in het bruisende Roosendaal!
  • Werken in een informeel, enthousiast team!
  • Genoeg opleidings- en doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Je bent een echte teamplayer die stevig in zijn schoenen staat en communicatief ijzersterk is. Je schakelt razendsnel, werkt nauwkeurig en vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is. Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau.
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (maandag t/m vrijdag).

Wat ga je doen
Jij bent de 'redder in nood' voor onze bezorgers! Als zij onderweg een vraag hebben over een betaling of een levering, ben jij de eerste die ze bellen. Heeft een klant een krasje op een nieuwe loungeset ontdekt? Geen paniek! Jij bekijkt de foto’s via WhatsApp, overlegt met de bezorger en regelt direct een oplossing waar iedereen blij van wordt. Je verstuurt betaallinkjes, voert afspraken in het systeem (SAP) in en zorgt dat de administratie strak staat. Kortom: jij zorgt dat elke buitenbeleving perfect begint!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een echt 'no-nonsense' team in Roosendaal. De sfeer is informeel, warm en er wordt veel gelachen. Omdat het hoogseizoen is in de tuinwereld, is er volop actie en gezelligheid. Het is de perfecte plek voor je tussenjaar of als vakantiebaan, omdat je midden in de piek van het bedrijf meedraait. Er zijn regelmatig leuke extra’s zoals gezellige teamuitjes, personeelsfeesten en natuurlijk die heerlijke zomerse sfeer!

Sollicitatie
Word jij ook helemaal enthousiast van deze vacature als Support Medewerker Bezorging bij dit mkb-bedrijf?! Wacht niet langer en solliciteer door te klikken op de solliciteerbutton! Vragen? Bel naar +31621985120

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die direct beschikbaar is en extreem secuur werkt? Wil jij je steentje bijdragen aan een zorgorganisatie in Heerlen door complexe administratieve processen foutloos te verwerken? Dan zoeken wij jou voor deze belangrijke tijdelijke rol!

#Administratief #Zorg #Heerlen #Parttime #Nauwkeurig

Wat bieden wij jou

  • Een bruto uurloon tussen € 18,41 en € 23,86!
  • Werken in een klein, hecht en collegiaal team!
  • Reiskostenvergoeding volgens de CAO VVT!
  • Een betekenisvolle rol op een toplocatie!
  • Parttime werkweek van 20 uur met flexibele dagen!

Wie ben jij
Nauwkeurigheid is jouw tweede naam. Omdat je werkt met gevoelige loon- en subsidiegegevens, ben je betrouwbaar en ga je integer om met informatie. Je schakelt snel tussen verschillende computersystemen en hebt aan een half woord genoeg.

  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma (HBO werk- en denkniveau is een pré);
  • Je hebt relevante werkervaring in de administratie;
  • Je bent handig met computers en leert nieuwe systemen snel aan;
  • Je werkt uiterst zorgvuldig, ook bij veel handmatig invoerwerk;
  • Je bent per direct (of op zeer korte termijn) beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het leercentrum ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van diverse gegevensstromen. Het is een veelzijdige functie waarbij je ondersteunt bij de vervanging van een zieke collega.

  • Verwerken en controleren van subsidiegegevens;
  • Bijhouden en invoeren van loongegevens;
  • Handmatig verwerken van administratieve mutaties;
  • Zorgen voor een foutloze administratieve afhandeling van dossiers;
  • Samenwerken met het team om de dagelijkse taken te verdelen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een zorgorganisatie in Heerlen, specifiek op de locatie van het Leercentrum (gelegen naast het ziekenhuis). Je versterkt een klein team waar een fijne werksfeer heerst. De taken worden onderling verdeeld en er is een goed inwerktraject zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

  • Een werkomgeving die veel waarde hecht aan kwaliteit en integriteit;
  • Korte lijnen en een informele omgang met collega's;
  • Een cruciale ondersteunende rol binnen de zorgsector.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om deze uitdaging aan te gaan en ben je de nauwkeurige collega die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We nemen snel contact met je op voor een kennismaking.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambulant Receptioniste Rabobank - Regio Apeldoorn en Omstreken

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een bedrijf als de Rabobank te werken? Dan zoeken wij jou! Voor onze locaties in de regio zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen.

Wat bieden wij jou

  • €16,50 - €17 bruto
  • 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
  • Rabobank
  • Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
  • Rijbewijs & eigen auto (onder 32u) zijn een must!
  • Auto bij 32 uur, anders reiskostenvergoeding! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en je vindt het heerlijk om onderweg te zijn.

  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
  • Je bent super flexibel en vindt het leuk om te reizen tussen Apeldoorn, Zwolle, Nijmegen, Elst en Enschede.
  • Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands (en een woordje Engels is mooi meegenomen).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de hospitality, horeca of zakelijke dienstverlening.
  • Rijbewijs & eigen auto (onder 32u) zijn een must!

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is precies wat jij leuk vindt! De ene dag verwelkom je klanten in Apeldoorn of Zwolle, de volgende dag rijd je met een glimlach naar Nijmegen, Elst of Enschede.

Jouw dag in een notendop:

  • Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach, een kop koffie en direct de juiste weg wijzen.
  • Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij draait je hand er niet voor om en houdt altijd het overzicht.
  • Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes, regelt de post en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
  • Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit, zodat alles volgens de Rabobank-standaarden verloopt.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, maar je hart klopt straks in het ritme van de Rabobank. De Rabobank is meer dan een bank; het is een plek waar klantgerichtheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Als ambulant receptioniste ben je een echte 'local hero' in een groot gebied. Jouw werkplek wisselt, maar de kwaliteit die je levert is overal even hoog.

De ene dag: Sta je in het moderne hart van Apeldoorn of het bruisende Zwolle.

De andere dag: Pak je de auto naar het gastvrije Nijmegen, het gezellige Elst of het ondernemende Enschede.

Je komt terecht in een omgeving die professionaliteit ademt, maar waar ook altijd ruimte is voor een persoonlijke touch en een flinke dosis werkplezier. Je bent onderdeel van een team dat elkaar ondersteunt, ook al sta je soms solo op een locatie. Kortom: een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

  • Top salaris!
  • Baan voor de lange termijn
  • Top werkgever
  • Veelzijdige functie
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

  • Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
  • Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
  • Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
  • Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

  • Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
  • Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
  • Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
  • Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
  • Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
  • 28 tot 36 uur per week!
  • Kans op baan voor langere termijn!
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je de administratief medewerker die houdt van aanpakken 💪 ? Hier in Duiven kom je terecht in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Je krijgt als administratief medewerker direct een mooi salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- per maand. Je komt bovendien meteen direct bij het bedrijf in dienst🤝. Tel daar de vrijdagmiddagborrels bij op en je weet: dit is de plek voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 per maand!💸
  • Alle ruimte om door te groeien in het bedrijf! 📈
  • Direct een vast dienstverband!
  • Een bedrijf die internationaal actief is!
  • Vaste werktijden van 08:00 tot 17:00 uur!📆
  • Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wie ben jij
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen. Bij ons zijn we lekker direct tegen elkaar en de lijntjes zijn kort! Je krijgt bakken met energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 🔋 Heb je al ervaring in de administratie of affiniteit met de vleessector? Dat is een mooie bonus, maar jouw drive en gezonde dosis energie vinden we pas echt belangrijk!📈

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur💼;
  • Je kunt goed werken met de computer (Office en ERP)👨‍💻.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. 🤩 Je werkdag begint om 08:00 uur lekker op tijd met een goede bak koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van alle orders! Je hebt veel contact met leveranciers en klanten, waarbij je ook in de drukte altijd vriendelijk blijft. 📞 Je regelt moeiteloos alle exportdocumenten en voert kwaliteitscontroles uit. Jij draait je hand er simpelweg niet voor om! Omdat de lijntjes met de productie en de bedrijfsleider heel kort zijn, schakel je razendsnel. Om 17:00 uur zit je werkdag erop en ga je met een goed gevoel naar huis. ✅ Je groeit elke dag een beetje meer mee met dit bedrijf in de vleessector.

  • Je behandelt in- en uitslagorders alsof het niks is📝;
  • Je houdt contact met leveranciers en klanten;
  • Je maakt exportdocumenten en overig papierwerk in orde.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern koel- en vrieshuis als administratief medewerker. De sfeer is informeel en we houden van hard werken én gezelligheid! Als administratief medewerker bouw je echt mee aan de groei van dit bedrijf. Er zijn hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en met ons mee te groeien. Samen vieren we successen en drinken we een goede kop koffie. Bij ons hoor je er vanaf dag één bij!🏆#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

  • Een functie voor 24 uur per week!
  • Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
  • Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

  • Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
  • Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
  • Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
  • Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

  • Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
  • Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
  • Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
  • Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
  • Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
  • Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

  • Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent Zorg

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij de onmisbare rechterhand zijn van een gedreven managementteam in de zorg? Dat dacht ik! In ruil voor jouw organisatietalent krijg je een lekker salaris en een werkplek in Heerlen waar je écht het verschil maakt. 'JA!' tegen deze nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

#Managementassistent #zorg #administratie #zorgsector

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot € 2.200,- per maand (o.b.v. 24 uur)!
  • Een reiskostenvergoeding voor jouw ritjes!
  • Elke week je geld op je rekening gestort!
  • Toegang tot 100+ gratis online trainingen!
  • Bovenop je loon nog eens 8,33% vakantiegeld!

Wie ben jij
Om deze zorgorganisatie op rolletjes te laten lopen, ben je een echte aanpakker. Verder is het volgende belangrijk:

  • Je hebt een MBO 4 of HBO diploma op zak;
  • Je hebt ervaring met zorgdata en contractbeheer;
  • Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat (i.v.m. ziekte), kun je direct laten zien wat je in huis hebt!

  • Regelen en plannen: Jij beheert de agenda's en zorgt dat elke afspraak vlekkeloos verloopt.
  • Data-expert: Je duikt in de zorgdata, controleert de cijfers en signaleert knelpunten.
  • Schakelrol: Je ondersteunt bij het opstellen van contracten met zorgverzekeraars.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een dynamische zorgorganisatie in Heerlen waar de mens centraal staat. De sfeer is open, informeel en we kijken echt naar elkaar om. Samen met je team zorg je voor de beste ondersteuning, zodat de zorg voor de cliënten altijd door kan gaan. Dat geeft pas écht werkplezier!

Sollicitatie
Ben jij de assistent die wij zoeken en ben je op korte termijn beschikbaar? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Klik op de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Klantadviseur Grootzakelijke Energie

Over de vacature

Houd jij van schakelen, doorpakken en geen dag die hetzelfde is? Dan ga jij je plek vinden als Klantadviseur Grootzakelijke Energie! In deze rol zit jij midden in de actie: klanten komen met complexe aanvragen en jij zorgt dat alles snel helder wordt. Jij stelt de juiste vragen, houdt de regie en zorgt dat er tempo in blijft.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jij écht het verschil maakt. Hoe sneller en scherper jij schakelt, hoe beter de klant geholpen is. En precies dat geeft jou energie. Je krijgt een goed salaris, werkt deels hybride en hebt een rol waarin je zichtbaar impact maakt.

Klinkt dit als iets waar jij energie van krijgt? Dan is dit jouw moment om in te stappen als Klantadviseur Grootzakelijke Energie bij Enexis!

Wat bieden wij jou

  • Marktconform salaris tussen €2.808 en €4.012 p/m!
  • Langdurige functie met groeimogelijkheden
  • Hybride werken mogelijk
  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Eindejaarsuitkering +extra individueel keuzebudget
  • Uitgebreid inwerktraject en begeleiding

Wie ben jij
In deze rol als Klantadviseur Grootzakelijke Energie zoeken we iemand die van nature in actie komt. Jij wacht niet af, maar pakt door zodra iets nog niet duidelijk is. Je stelt vragen, vraagt door en zorgt dat je precies weet wat er nodig is om verder te kunnen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar voelt ook wanneer er tempo nodig is. In gesprekken ben je duidelijk en prettig direct: je benoemt wat ontbreekt, spreekt verwachtingen uit en houdt het doel voor ogen. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en blijft zichtbaar in het team. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor je werk en kom je zelf met oplossingen of verbetervoorstellen.

  • Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding
  • Je hebt ervaring met (zakelijk) telefonisch klantcontact
  • Je communiceert helder, stelt gerichte vragen en houdt regie in gesprekken

Wat ga je doen
Als Klantadviseur Grootzakelijke Energie start je je dag met een kop koffie en een check van je lopende aanvragen. Je ziet direct waar informatie ontbreekt en komt in actie. Je belt klanten, stelt gerichte vragen en zorgt dat alles compleet is, zodat de engineer direct verder kan met een offerte of prijsindicatie.

Gedurende de dag schakel je continu tussen klanten, engineers en collega’s. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat klanten binnen vijf werkdagen duidelijkheid krijgen. Je volgt offertes actief op, belt na en beantwoordt vragen via mail en telefoon. Daarbij houd je het tempo hoog en zorg je dat processen blijven bewegen

Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt dit ook op. Juist doordat jij zichtbaar initiatief neemt, ontstaat er duidelijkheid en voortgang. Dat maakt deze rol als Klantadviseur Grootzakelijke Energie dynamisch en impactvol!

Waar ga je werken
Je komt terecht in het Bovenregionaal Intake Team met ongeveer 25 collega’s in Groningen en Weert. Het team heeft een sterke basis van zorgvuldige en verbindende collega’s. Om het team in balans te houden, zoeken we iemand die tempo brengt, initiatief neemt en zich duidelijk laat zien in de samenwerking.

De sfeer is open en direct: collega’s helpen elkaar, geven feedback en nemen verantwoordelijkheid. Elke twee maanden komt het team samen om te sparren en te verbeteren.

Je werkt deels op kantoor in Weert (maandag en donderdag) en deels hybride. De eerste weken werk je volledig op kantoor om goed ingewerkt te worden. Vrijdag is een vaste werkdag en werktijden liggen binnen kantooruren.

Sollicitatie
Klaar om regie te pakken, tempo te maken en zichtbaar impact te hebben als Klantadviseur Grootzakelijke Energie? Solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Kans op baan voor lange termijn!
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij de Gemeente Harderwijk
  • Veelzijdige functie
  • Direct starten!
  • Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

  • 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
  • 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
  • ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
  • 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
  • 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

  • Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
  • In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
  • Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectsecretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spin in het web die het projectteam naar een hoger niveau tilt? Als Projectsecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en een feilloze administratie. Ontdek hier hoe jij het verschil kunt maken!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €3200 & €4000 obv 40 uur
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Pensioenregeling PME
  • Veghel
  • 24 tot 32 uur per week

wie ben jij
Voor deze rol zoeken we iemand die het projectteam optimaal kan ondersteunen. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en een kei in communicatie.

  • Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring als projectsecretaresse/ -ondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Sector: Ervaring binnen de overheid of bij een overheidsgerelateerde instantie is een sterke pré.
  • Systeemkennis: Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met ERP-systemen (ervaring met SAP is een pré).
  • Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en communicatief ijzersterk in de Nederlandse taal.
  • Taalbeheersing: Je spreekt de Nederlandse taal;
  • Uren: Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectsecretaresse ben je onmisbaar voor het projectteam én voor de projectmanager. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve fundering van het projectteam. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders. Je zorgt dat informatie en planningen altijd up-to-date zijn. Je bent een onmisbare schakel die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Jouw proactieve houding en oog voor detail zorgen ervoor dat het projectteam zich volledig kan focussen op hun kerntaken.

  • Verslaglegging & Opvolging: Notuleren van het IPM-overleg en het borgen van besluiten en acties in Relatics.
  • Financiële Administratie: Verwerken van orderleveringen in SAP (MIGO) en beheren van de urenregistratie in Clockwise.
  • Projectbeheer: Bijhouden van documentatie, de vakantieplanning in SharePoint en het uitvoeren van Bouwpas-beheer en WAV-scans.
  • Agendabeheer: Plannen en bewaken van complexe afspraken voor de Stuurgroep Orion en het beheren van vergaderruimtes.
  • Communicatie: Coördineren en versturen van de interne nieuwsbrief en het afstemmen van content met partnerorganisaties.
  • Stakeholdermanagement: Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Events & Facilitair: Organiseren van ‘Lunch & Learn’ sessies, teamactiviteiten en het coördineren van bestellingen.
  • Proactieve Ondersteuning: Het signaleren van bijzonderheden en het volledig ontzorgen van het projectteam op administratief vlak.

waar ga je werken
Bij dit bedrijf werk je in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage als projectsecretaredsse direct impact heeft op het succes van het project. Je bent onderdeel van een team waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.

  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, pensioenregeling PME Metalelektro;
  • Een breed pakket aan extra voordelen zoals onze diverse collectiviteitskortingen op bijv. verzekeringen, jaarlijkse belastingvriendelijke aankopen, fietsplan, diverse sportieve en gezonde initiatieven.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever