Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 132 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Invorderingsmedewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel in het geldverkeer van de Belastingdienst? Voor de vacature van administratief medewerker inning in Apeldoorn zoeken wij puzzelaars die betalingen feilloos op de juiste plek krijgen. In dit werk bij Team Betalingen 3 zorg jij dat elke euro klopt, terwijl je midden in een grote organisatorische verandering staat. Een dynamische baan met maatschappelijke impact!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €€ 2.866 en € 3.564!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Opdracht voor 32 of 36 uur per week!
  • Werken in Apeldoorn!
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
  • Mogelijkheid tot hybride werken!

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet opgeeft voordat de balans klopt. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om in een veranderende omgeving te opereren.

  • Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau (HBO is een pré).
  • Je bent handig met Microsoft Word en Excel.
  • Je bent leergierig en werkt graag samen in een resultaatgericht team.
  • Kennis van inning en invordering is een mooi extraatje, maar geen harde eis.

Wat ga je doen
Kan het systeem een betaling niet automatisch koppelen? Dan kom jij in actie!

  • Je onderzoekt onbekende betalingen en wijst deze toe aan de juiste vordering of rekening.
  • Je verwerkt financiële gegevens accuraat in de administratie.
  • Je schakelt met collega’s, burgers of bedrijven als er informatie ontbreekt.
  • Je draagt bij aan een soepele overgang naar nieuwe werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht in Team Betalingen 3 dat momenteel aan de vooravond staat van grote veranderingen in de werkprocessen. Dit betekent dat jouw flexibiliteit en meedenkkracht enorm worden gewaardeerd. Na een volledige inwerkperiode op het kantoor in Apeldoorn (WBC), krijg je de vrijheid om jouw werkweek deels hybride in te vullen.

Sollicitatie
Zie jij het als een sport om elke betaling op de juiste plek te krijgen en wil je werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Philips Amsterdam

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Als je van regelen en organiseren houdt plus goed Engels spreekt, dan zou ik zeker even deze vacature bekijken. Wij zoeken namelijk een receptioniste bij Philips in Amsterdam. Mooie werkplek gegarandeerd ;-) Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

  • 15-16 bruto per uur (geen all-in loon, fijn he?)
  • Maandag t/m donderdag hele dag en vrijdagochtend
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Werktijden tussen 7.30-17.00 uur
  • Philips Amsterdam! Prachtig nieuw pand (Zuidas)

Wie ben jij
Jij bent een echte organisator en regelaar. Je houdt ervan om lekker wat hooi op je vork te hebben. In deze functie heb je een uitgebreid takenpakket. Je hoeft je dus niet te vervelen ;-)

Je bent goed vaardig met de computer en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je hoeft geen specifieke kennis van bepaalde systemen te hebben, maar het is wel belangrijk dat je een goede basis hebt. De rest leren wij je, komt goed!

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en bent goed bekend met de Engelse taal. Je gaat namelijk aan de slag bij een internationaal bedrijf en ook nog eens het hoofdkantoor!

  • Je vindt het niet erg om lange dagen te maken. De werktijden zijn van 7.30 tot 17.00 uur of van 7.30 tot 13.00 uur.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil ;-) Dat klinkt goed toch? Dat is het ook!

Bij Philips zoeken we dus een echte regelaar. Je houdt je bezig met het ontvangen van bezoekers, maar hebt daarnaast een uitgebreid takenpakket. Je doet administratieve taken, helpt bij evenementen en neemt de telefoon aan. Een leuke dynamische baan dus ;-)

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Philips. In Amsterdam in een prachtig nieuw pand op de Zuidas.

  • Je kunt hier super goed met het OV komen, handig!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker contractverwerking

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan in de administratie met een werktijd van 08.30 - 17.00 uur? Voor een MKB bedrijf in Lelystad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dus ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker bij een informeel en groeiend bedrijf? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • € 15,49 bruto per uur
  • Informele werksfeer met gezellig collega's!
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Werklocatie Lelystad
  • 32 - 40 uur per week
  • Groeiende organisatie

Wie ben jij
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en houdt er van om nauwkeurige werkzaamheden uit te voeren. Ook beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift. Verder ben je:

  • Ook aan het eind van de dag nog geconcentreerd
  • Per direct beschikbaar

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zul jij je bezig houden met het controleren en verwerken van aanvragen die binnenkomen. Bedrijven vragen E-herkenning aan via de website en zullen contracten moeten ondertekenen. Je zult deze aanvragen behandelen en de contracten controleren. Je zult voornamelijk controle werkzaamheden uitvoeren. Denk hierbij aan het controleren van gegevens bij o.a. het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is van belang dat je nauwkeurig en secuur werkt. Je zorgt dat alles administratief helemaal op orde is. Maar jij werkt secuur en nauwkeurig, daarom is dit geen probleem voor jou. Bij dit bedrijf staat werkplezier hoog in het vaandel. Je kan daarom 's middags gezellig lunchen met je collega’s in een fijne lunchruimte waar je zelf tosti’s kan maken of je soep kan opwarmen.

Waar ga je werken
Een internationaal bedrijf met vestigingen in België, Luxemburg, Roemenië, Griekenland en niet te vergeten Nederland. De vestiging in Lelystad heeft op dit moment ruim 50 medewerkers. Wereldwijd zijn dit er meer dan 260. Ze zijn vooral bezig met E-herkenning (een DigiD voor bedrijven) en andere identiteit services. Er heerst een fijne en informele sfeer in dit bedrijf wat ontzettend groeiende is.

Sollicitatie
Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Tijd voor een gezellige en belangrijke baan! Ben jij de Telefonist(e) die met een glimlach alle ritjes perfect plant bij Stroomlijn? Je wordt verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van het vervoer via de Wijkhopper en Drechthopper bij Stroomlijn! Door jouw vriendelijke en accurate aanpak verwerk je alle ritboekingen efficiënt, terwijl je iedere oproep met de nodige aandacht behandelt. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

  • Verdien tussen de €15,84 en €18,93 per uur!
  • Klantvriendelijkheid staat bij jou op 1!
  • 24 uur per week!
  • Werken bij Stroomlijn B.V. !
  • Goed te bereiken met OV!
  • Functie met Impact!

Wie ben jij
Als Telefonist(e) bij Stroomlijn vink je de volgende punten af:

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Je beheerst werk- en denkniveau MBO 3/4
  • Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren

Wat ga je doen
Als telefonist(e) bij Stroomlijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Mensen die een rit willen reserveren, komen bij jou terecht. Jij verwerkt hun ritboekingen en verstrekt algemene informatie over ons vervoer. Ook controleer en verwerk je online ritboekingen. Jouw werk is nauwkeurig, want jouw registraties worden door je collega’s van de afdeling planning verwerkt in het routeprogramma van onze 300 voertuigen die dagelijks rijden.

Stroomlijn is 7 dagen per week bereikbaar:

  • Maandag tot en met vrijdag van 06:00 - 00:00 uur
  • Zaterdag vanaf 07:00 - 00:00 uur
  • Zondag vanaf 08:00 - 23:00 uur.

Waar ga je werken
De naam Stroomlijn staat exact voor wat zij doen: het stroomlijnen van de reis van de klant. Met andere woorden: we regelen passend vervoer, of dat nou via de Drechthopper, de Wijkhopper of op een andere manier is. Dat doen we in opdracht van publieke organisaties en voor mensen in de Drechtsteden die niet zelfstandig kunnen reizen. Van A tot Z, dus van aanvraag en boeking tot administratie en facturatie. En dat dan zo goed, sociaal en duurzaam mogelijk.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Administratief Medewerker

Over de vacature

Draag direct bij aan een correcte financiële afhandeling voor burgers en bedrijven als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Apeldoorn. In deze rol bij team Uitbetalen & Registreren (UBR2) zorg jij dat uitbetalingen en vorderingen die het systeem niet herkent, alsnog perfect worden verwerkt. Een verantwoordelijke baan waarbij jouw oog voor detail het verschil maakt!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2.770 en € 3.564!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • 32-36 uur per week!
  • Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Werken in Apeldoorn!
  • Werkervaring opdoen bij de Belastingdienst!

Wie ben jij
Jij bent leergierig en beschikt over het nodige doorzettingsvermogen om zaken tot op de bodem uit te zoeken.

  • Je hebt minimaal MBO 3 of 4 werk- en denkniveau.
  • Je bent handig met computers en hebt bij voorkeur al ervaring met verschillende softwarepakketten.
  • Je bent accuraat, resultaatgericht en vindt het fijn om in een team te werken.
  • Kennis van inning en invordering is een grote plus, maar geen harde eis.

Wat ga je doen
Op de afdeling UBR2 heb je een belangrijke taak in het financiële proces.

  • Je verwerkt gegevens met betrekking tot openstaande vorderingen en uitbetalingen die niet automatisch toegewezen kunnen worden.
  • Je behandelt verzoeken rondom beschermingsbewind en zorgt voor een juiste registratie in de systemen.
  • Je werkt nauwkeurig met diverse softwarepakketten om de kwaliteit van de data te waarborgen.
  • Je signaleert bijzonderheden en werkt samen met je collega's om processen soepel te laten verlopen.

Waar ga je werken
De belastingdienst zorgt voor de juiste match bij team Uitbetalen & Registreren binnen het cluster Inning in Apeldoorn. Je werkt in een omgeving waar resultaatgerichtheid en samenwerken centraal staan. Je krijgt de kans om je te verdiepen in de complexe wereld van inning en invordering binnen een team dat continu in beweging is.

Sollicitatie
Wil jij jouw administratieve skills inzetten voor een financieel gezonde samenleving? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Stel je voor: werken met de lekkerste kazen van Europa, een salaris dat precies past bij jouw ervaring én direct 25 vakantiedagen om heerlijk van te genieten. Bij dit bedrijf krijg je niet alleen een lekker salaris, maar ook een vliegende start van je carrière met volop doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Hier ben je geen nummer, maar echt onderdeel van de kaas-familie. Word je de nieuwe rechterhand van de senior inkopers en zorg jij dat het inkoopproces op rolletjes loopt als inkoper bij dit ambitieuze bedrijf in Bodegraven?
#mkb

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris op basis van je werkervaring!
  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Werken met gezellige collega's
  • Doorgroeimogelijkheden
  • 40 uur per week!
  • Gezellig familiebedrijf in Bodegraven

Wie ben jij
Ben jij die proactieve regelaar die moeiteloos schakelt tussen cijfers en contact met leveranciers? Lees dan snel of je onderstaande punten kunt afvinken!

  • Je hebt een mbo- of hbo-diploma op zak.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je bent handig met MS Office, en dan vooral met Excel.

Wat ga je doen
Als junior inkoper ben jij de spil in het inkoopproces en dat maakt je werk elke dag super afwisselend! Je ondersteunt de senior inkopers met scherpe data-analyses, waardoor jij direct invloed hebt op de beste deals. Je vergelijkt offertes en onderhoudt contact met leveranciers in binnen- en buitenland. Daarnaast zorg je dat de administratie in het ERP-systeem vlijmscherp op orde is, zodat je collega's van logistiek en verkoop altijd precies weten waar ze aan toe zijn.

  • Dagelijks contact onderhouden met internationale leveranciers over prijzen en levertijden.
  • Bijhouden en verbeteren van productgegevens en contracten in het systeem.
  • Opstellen en verzenden van tenders, offertes en actieaanvragen en het opvolgen van reacties.
  • Voeren van onderhandelingen over prijzen, volumes, voorwaarden en contracten.
  • Vergelijken en analyseren van offertes op prijs, kwaliteit, leveringscondities en garantievoorwaarden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een jonge, ambitieuze totaalleverancier van Europese kazen in Bodegraven. Wat dit bedrijf écht uniek maakt? De enorme passie voor het product en de 'niet lullen, maar poetsen' mentaliteit die hand in hand gaat met gezelligheid. Zo loop je hier bij iedereen gewoon naar binnen voor een vraag of een praatje. Je komt te werken in een compact en betrokken team waar ondernemerschap aangemoedigd wordt en waar successen samen worden gevierd.

  • Een écht Hollands familiebedrijf met een informele en open cultuur.
  • Korte lijnen: snel schakelen en direct resultaat van je werk.
  • Focus op duurzame relaties en persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature als logistiek medewerker buitendienst in Nieuwkoop? Klik dan snel op de "solliciteer" knop!
#mkb #juniorinkoper #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Draag direct bij aan een eerlijke gezondheidszorg als buitengriffier in Amsterdam. In deze flexibele rol bij het Regionaal Tuchtcollege (RTG) combineer je administratieve scherpte met juridische diepgang. Geen dag is hetzelfde terwijl je processen-verbaal opstelt tijdens mondelinge vooronderzoeken voor zaken die er echt toe doen.

Wat bieden wij jou

  • Uursalaris tussen €18,38 en €22,85!
  • Werkervaring opdoen bij de overheid!
  • Flexibele uren!
  • Opdracht tot het einde van het jaar!

Wie ben jij
Jij bent iemand met een scherp oor en een nog scherpere pen, die integer en nauwkeurig te werk gaat.

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, maar een HBO/WO niveau heeft de voorkeur.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met administratie binnen juridische procedures.
  • Je bent uitstekend in notuleren en beschikt over een goed praktisch organisatievermogen.
  • Enige kennis van medische terminologie is een grote pré voor deze functie.

Wat ga je doen
Jouw hoofdtaak is het optreden als griffier tijdens mondelinge vooronderzoeken.

  • Voorafgaand aan een zitting lees je jezelf grondig in in de betreffende zaak.
  • Tijdens het vooronderzoek (dat gemiddeld een uur duurt) luister je scherp naar de klager en verweerder.
  • Je maakt een accuraat verslag (proces-verbaal) van alles wat er besproken wordt.
  • Je ondersteunt de secretaris bij de administratieve en juridische voorbereiding van de klachtbehandeling.

Waar ga je werken
Bij het secretariaat van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) in Amsterdam zijn ze op zoek naar jou! Je komt terecht in een bevlogen team met een informele sfeer aan de Parnassusweg. De secretariaten ondersteunen de tuchtcolleges, die inhoudelijk volledig onafhankelijk opereren van het Ministerie van VWS. Je werkt op basis van een oproepcontract, waarbij je meestal 2 à 3 weken van tevoren wordt ingepland.

Sollicitatie
Wil jij jouw juridische interesse combineren met een flexibele baan in hartje Amsterdam? Solliciteer direct en draag bij aan de kwaliteit van onze gezondheidszorg!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front Office Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Jij bent de regisseur van de eerste indruk!
Ben jij diegene die een glimlach op ieders gezicht tovert nog voordat de koffie is ingeschonken? Als onze nieuwe receptionist(e) ben je véél meer dan alleen een stem aan de telefoon; jij bent het stralende middelpunt van het kantoor voor onze opdrachtgever. Je regelt een warm welkom voor cliënten en houdt de dagelijkse gang van zaken soepel onder controle. Kortom: een afwisselende rol in een fijn team, gewoon tijdens kantoortijden. Is dit jouw podium?

Wat bieden wij jou

  • 2/3 werkdagen
  • In Apeldoorn
  • Prachtig notariskantoor
  • Gezellige collega's

Wie ben jij
Jij bent het type dat ook in de spits de rust bewaart en alles met een glimlach én uiterste precisie afhandelt. Discreet? Dat is jouw tweede naam; vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

Dit neem je mee:

Ervaring: Je hebt al eerder geschitterd in een vergelijkbare rol óf je hebt bakken ervaring in een andere functie waar klantcontact en representativiteit centraal staan.
Jouw bagage: Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands. Daarnaast zijn Outlook en de computer voor jou gesneden koek.
Wie jij bent: Je bent positief ingesteld, stressbestendig en schakelt razendsnel tussen een rinkelende telefoon en een binnenlopende cliënt.

  • functie voor 2/3 werkdagen
  • In ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Jouw focus? Een top-ervaring voor iedereen die binnenstapt!

Jouw dag in een notendop:

Hét warme welkom: Jij bent de eerste die cliënten en leveranciers ziet. Met een glimlach, een goede kop koffie en een korte wandeling naar de spreekkamer zorg jij dat iedereen zich direct thuis voelt.

Telefonisch visitekaartje: Je staat iedereen professioneel te woord en verbindt razendsnel door naar de juiste collega.

Regisseur van de agenda: Jij beheert de afspraken en zorgt dat er altijd een spreekkamer blinkend klaarstaat.

Facilitair talent: Een opgeruimde keuken, volle printers en een representatieve receptie? Dankzij jou ziet het kantoor er altijd piekfijn uit.

Administratieve support: Je helpt aan de balie met het identificeren van cliënten, regelt legalisaties en zorgt dat dossiers netjes worden gearchiveerd.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is hét notariskantoor in de regio Apeldoorn en omstreken! Met een enthousiast team van ongeveer 25 medewerkers staan zij elke dag klaar voor hun cliënten. Het is een middelgroot kantoor waar de lijnen kort zijn en de sfeer ontzettend goed is.
Binnen het kantoor werken echte specialisten op het gebied van ondernemingsrecht, vastgoed en personen- en familierecht. Ze bedienen een mooie mix van vaste zakelijke relaties uit de vastgoedsector en de zorg, maar ook particulieren die op zoek zijn naar persoonlijk advies. Kortom: een professionele werkomgeving met een heel menselijk gezicht!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten?
Word jij het nieuwe gezicht van dit notariskantoor? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Pak deze kans en solliciteer direct.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een hart voor het onderwijs? Wil jij mbo-, hbo- en wo-instellingen helpen om de stap te maken naar slimme, digitale en open leermiddelen? Dan zoeken we jou als projectmedewerker, voor onze opdrachtgever in Utrecht.

Wat bieden wij jou

  • 36 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Tijdelijke baan t/m 30 juni, met evt. verlenging
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Salaris €3852 (obv 40-urige werkweek)
  • 8,33% eindejaarsuitkering
  • Leuke baan met veel dynamiek!

Wie ben jij
Jij bent iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een dynamische omgeving.

  • Opleiding & Ervaring: Je hebt een hbo-diploma, aangevuld met relevante werkervaring.
  • Onderwijshart: Je hebt affiniteit met onderwijsvernieuwing en digitale leermaterialen.
  • Skills: Je bent organisatorisch ijzersterk, schrijft vlot en werkt nauwkeurig.
  • Mindset: Je bent leergierig, kan goed prioriteiten stellen en werkt graag zelfstandig binnen een gezellig team.

Wat ga je doen
Binnen het project werken onderwijsinstellingen drie jaar lang aan een ambitieus veranderplan. Als projectmedewerker zorg jij ervoor dat dit proces op rolletjes loopt. Jij bent de 'vliegende keep' die de community ondersteunt, expertise verbindt en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Geen dag is hetzelfde, maar je focus ligt als projectmedewerker op structuur en verbinding:

  • Events & Meetups: Jij organiseert en coördineert (online) bijeenkomsten en zorgt dat de inhoudelijke experts hun werk kunnen doen.
  • Projectondersteuning: Je ondersteunt bij de voorbereiding van bijeenkomsten en bewaakt de planningen en deadlines.
  • Verslaglegging & Structuur: Van deep dives tot teammeetings; jij legt de essentie vast en vertaalt dit naar actielijsten en heldere rapportages.
  • Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met projectleiders van de instellingen en zorgt voor interactie binnen de community

Waar ga je werken

  • Innovatieve Sector: De werkgever bevindt zich in het hart van de onderwijsvernieuwing voor mbo, hbo en wo.
  • Maatschappelijke Impact: Je werkt aan de integrale implementatie van digitale en open leermaterialen om het onderwijs toekomstbestendig te maken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als projectmedewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent onderwijs

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze teams bij MBO Rijnland in Zoetermeer komt versterken? Houd je van afwisseling, ben je stressbestendig en krijg je energie van contact met studenten en docenten? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • prima salaris volgens cao mbo
  • Locatie Zoetermeer is een persoonlijke school
  • 24 uur per week
  • je helpt studenten en docenten op weg
  • Station Palenstein ligt op loopafstand

wie ben jij
Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau.
Je bent vaardig in het analyseren van gegevens.
Je hebt algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften.

  • Enthousiast en gemotiveerd is.
  • Klantgericht en zelfstandig te werk gaat.
  • Stressbestendig is: je gedijt in hectiek, maar kunt ook goed omgaan met rustigere periodes.
  • Een kei is in overzicht houden en snel kan schakelen.
  • Proactief, accuraat en communicatief sterk is.
  • Plezier heeft in het werken met jongvolwassenen en in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes.

wat ga je doen
Als Management Assistent ben je de onmisbare spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze teams. Je bent een zelfstandige werker die ook de samenwerking zoekt met de teamleider en collega’s. Je takenpakket is breed en zorgt voor veel afwisseling:

  • Je verzorgt de volledige administratieve en organisatorische voorbereiding van teamoverleggen.
  • Je bent de bewaker van de voortgang: je handelt actiepunten af en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  • Je signaleert proactief waar zaken beter kunnen, brengt dit ter sprake én denkt mee over de oplossing.
  • Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van cijfers en het up-to-date houden van dossiers.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten (16 t/m 22 jaar) en docenten op het secretariaat en staat hen te woord bij uiteenlopende vragen.

waar ga je werken
Locatie: MBO Rijnland, Zoetermeer
Aantal uur: 24 uur per week
Beschikbaarheid: De maandag is de hele dag verplicht. De overige uren werk je bij voorkeur alleen in de ochtenden.
Salaris: De functie is ingedeeld in schaal 8 waarbij je op basis van ervaring wordt ingeschaald tussen € 18,54 en € 27,52 bruto per uur. Daarnaast ontvang je eindejaarsuitkering, vakantiegeld, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

sollicitatie
Ben je de flexibele en dynamische kracht die wij zoeken?
Ben je snel beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De spil die alles laat draaien!
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren? Als managementassistent bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorg jij ervoor dat managers optimaal hun werk kunnen doen. In een dynamische en informele omgeving ben jij onmisbaar, geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Wat bieden wij jou

  • Werken voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht
  • Een salaris obv 36 tussen €3261-€4227
  • Een opdracht voor een half jaar
  • Een functie voor 32-36 uur in de week
  • Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7
  • Een afwisselende en ondersteunende functie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag ontzorgt en snel schakelt. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.

Daarnaast breng je de juiste ervaring en vaardigheden mee om deze rol succesvol te vervullen.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse (niveau 4)
  • Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goede kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor meerdere managers. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen op rolletjes.

  • Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie
  • Je bewaakt informatiestromen en ondersteunt administratieve processen
  • Je organiseert bijeenkomsten en regelt alle facilitaire zaken daaromheen
  • Je staat interne en externe relaties te woord en zorgt voor een professionele doorverwijzing

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV), een organisatie die zich al eeuwen inzet voor waterveiligheid en een duurzame leefomgeving. Van de drukte van Amsterdam tot uitgestrekte natuurgebieden: het werkgebied is veelzijdig en continu in ontwikkeling door klimaatverandering en groei.

Je komt terecht in het team Managementondersteuning: een hechte groep van circa 19 professionals die samen de organisatie draaiende houden. Teamwork staat centraal – jullie zijn elkaars achtervang en zorgen samen voor continuïteit en kwaliteit. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel.

Bij AGV krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere via de eigen Academie. Je werkt in een organisatie waar deskundigheid, nabijheid, durf en duurzaamheid centraal staan, en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Goed om te weten: Bij de werkgever de auto neerzetten is niet mogelijk.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij als Gezondheidscoördinator écht iets betekenen voor mensen én goed verdienen? Je ontvangt een salaris tot €3.293 bruto per maand, een vaste eindejaarsuitkering én bouwt vanaf dag één pensioen op. Je helpt mensen op momenten dat het er écht toe doet. Werk met impact, elke dag opnieuw. Word jij onze nieuwe Gezondheidscoördinator? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot € 3.293 per maand
  • Kans op een direct dienstverband!
  • Pensioen vanaf dag 1
  • Gezellige teamuitjes
  • Hybride mogelijkheden!
  • thuiswerkvergoeding!

Wie ben jij
Als Gezondheidscoördinator ben jij iemand die verder kijkt dan alleen processen. Jij begrijpt dat achter elk dossier een persoon zit met een verhaal. Je vindt het belangrijk om mensen goed te helpen en neemt de tijd om echt te luisteren. Tegelijk houd je overzicht, werk je gestructureerd en schakel je snel wanneer dat nodig is.

  • Je hebt minimaal een mbo-4 diploma en relevante werkervaring (bijvoorbeeld administratief, medisch of commercieel)
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en kunt in elk geval op woensdag en vrijdag werken

Wat ga je doen
Als Gezondheidscoördinator maak jij dagelijks het verschil voor mensen die ziek zijn of uitvallen op werk. Je start je dag met een kop koffie en checkt je planning. Al snel spreek je een medewerker die zich zorgen maakt over zijn herstel, of een werkgever die niet goed weet welke stappen hij moet nemen. Jij biedt duidelijkheid, rust en structuur.

Je bent het eerste aanspreekpunt en begeleidt mensen door het verzuimproces. Dat betekent dat je niet alleen regelt en plant, maar ook luistert, meedenkt en geruststelt. Jij zorgt ervoor dat iemand zich gehoord voelt en weet waar hij aan toe is. Tegelijk bewaak je de wettelijke stappen en zorg je dat alles correct verloopt.

Je schakelt continu tussen verschillende rollen: organisator, adviseur en aanspreekpunt. Juist die combinatie maakt jouw werk als Gezondheidscoördinator waardevol. Je helpt mensen vooruit, voorkomt dat situaties vastlopen en zorgt dat iedereen de juiste ondersteuning krijgt. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jou is iemand geholpen, heeft iemand meer rust en kan iemand weer een stap vooruit zetten. Dat is waar je het voor doet als Gezondheidscoördinator.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt en helpt mensen écht verder
  • Je plant en organiseert afspraken voor artsen en specialisten
  • Je bewaakt processen en zorgt dat alles volgens de regels verloopt

Waar ga je werken
Als Gezondheidscoördinator kom je terecht in een organisatie waar aandacht voor mensen centraal staat. Je werkt in een team van 16 collega’s die elkaar ondersteunen, successen vieren en samen zorgen dat het werk gedaan wordt. Denk aan gezellige borrels, teamuitjes en een open sfeer waarin je jezelf kunt zijn.

Je werkt vanuit Son, met flexibele werktijden binnen een 32-40 urige werkweek. In het begin werk je vooral op kantoor zodat je goed wordt ingewerkt, daarna is hybride werken mogelijk. Dit is een typische #mkb-omgeving: persoonlijk, betrokken en met korte lijnen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al impact maken in deze rol? Solliciteer direct en word Gezondheidscoördinator.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever