Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Jij bent de administratieve superheld die de logistiek soepel laat draaien! Schakel jij sneller dan Max Verstappen en bewaar jij altijd het overzicht? Dan is deze baan als logistiek administratief medewerker in de Botlek écht gemaakt voor jou! Kom snel het team versterken.

Wat bieden wij jou

• Een top salaris tot € 2.900 bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Fijne werktijden van 07:45 tot 16:25!
• Top onboarding met ruimte voor opleidingen!
• Geniet van 24 vakantiedagen om lekker op te laden
• Ruimte om internationaal door te groeien 📈

Wie ben jij
Jij bent een echte teamplayer die houdt van afwisseling en snel kan schakelen tussen de planning en vragen van de klant.

Dit neem je mee:

• Je hebt al ervaring in een logistiek administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré!
• Je hebt een VCA-basis certificaat of wil deze snel halen!

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling. Jij hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een logistieke dienstverlener in de Botlek. Dit indrukwekkende bedrijf is dé specialist voor magazijn- en silo-opslag en het organiseren van transporten over water, weg en spoor. Voordat je in het diepe springt, word je door een goede begeleiding helemaal klaargestoomd voor het echte werk. Samen met jouw collega's stroop je de mouwen op om elke uitdaging aan te gaan. Werkplezier here we go!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen en wil je zo snel mogelijk een leuke nieuwe baan? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 4200-5000 bruto p/mnd
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur per week
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair) en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

Het is een tijdelijke functie ter ziekte vervanging van iemand die langdurig is uitgevallen. Alleen is het lastig om te zetten of en wanneer diegene weer terug is, uiteraard gaat dit in overleg en wordt het tijdig aangegeven.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren' en dan nemen wij graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun jij ongeveer 12-16 uur per week aan de slag als receptioniste! Ideale combinatie met je gezin, hobby of studie dus :-) Meer weten? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €15,50 - €16 bruto
• 12-16 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• HTC Eindhoven
• Dagen in overleg

Wie ben jij
Met jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.

Je gaat aan de slag als receptioniste en het is belangrijk dat je ervaren bent, met in ieder geval een secretariële/administratieve achtergrond.

• Naast de beheersing van de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal spreekt.
• Je bent voor 12 - 16 uur per week beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste word je ingezet bij de receptie op de High Tech Campus. Je verzorgt een warm welkom voor de gasten van de HTC. Het is een grotere locatie op de High Tech Campus. Er zijn verschillende huurders, waar je veel werkzaamheden voor uitvoert. Je hebt veel persoonlijk contact en ontvangt veel bezoekers van de diverse huurders die in het pand zitten.

• De functie is voor 12 - 16 uur per week. Dagen in overleg.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek is op de High Tech Campus in Eindhoven. Een internationale omgeving waar veel leuke mensen werken. Deze kom je tegen wanneer je 's middags over het terrein naar de food-strip wandelt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, dol op cijfers en zoek je een stabiele baan in Werkendam? Ga dan aan de slag bij dit lokale, maar snel groeiende bedrijf en duik in de wereld van de binnenvaart!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot €3500 per maand!
• Zomer BBQ én Kerstdiner, hoe gezellig is dat!
• Werken in Werkendam!
• Bij goed presteren een vast contract, wel zo fijn
• Goed pensioen, reiskosten en gratis cursussen!
• 32 uur aan de slag, dagen in overleg!

Wie ben jij
Voor dit gezellige bedrijf zijn we op zoek naar een gezellige administratief medewerkster! Jij bent een enthousiaste collega die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het heerlijk om structuur te brengen in cijfers en administratie. Streep jij met gemak ook onderstaande boxen af? Top!

• Ervaring als administratief medewerker is mooi meegenomen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, je hebt natuurlijk ook vaak contact met klanten;
• Je woont in de omgeving van Werkendam, of bent bereid hierheen te reizen;
• Jouw hart gaat sneller kloppen van een fijne, gestructureerde werkomgeving!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dit bedrijf ga je je in eerste instantie vooral bezig houden met de crediteuren. Er komt lekker een drukke periode aan, dus je collega's kunnen je gelijk goed inwerken! En dat doen ze graag, het is namelijk een klein en hecht team. Dus hier geldt het cliché; één team, één taak echt! Natuurlijk krijg je door de dag heen belletjes en mailtjes van klanten die je accuraat oppakt. Verder controleer je natuurlijk op administratief vlak ook of alles klopt en matcht bij elkaar. Oh en natuurlijk een lekkere kop thee of bakje koffie tussendoor, daar is alle ruimte voor!

Waar ga je werken
De sleutel tot succes bij dit bedrijf? Jij bent geen nummer! Deze werkgever kijkt naar wat jij nodig hebt en heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen. Zoals ik al zei, ga je aan de slag bij een modern en groeiend bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in scheepselektro voor de binnenvaart. Een dynamische en unieke wereld, er gebeurt altijd wel wat!

• Een hecht team: informeel en gezellig, maar wel met resultaat!
• #MKB bedrijf in Werkendam
• Goed pensioen, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en mogelijkheden om gratis bij te scholen als je dat leuk vind!

Sollicitatie
Enthousiast over de vacature maar twijfel je nog? Solliciteer vooral, wij kunnen altijd met je meedenken!

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Een uitdagende, dynamische functie bij de overheid
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Ben je minimaal in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;
• En kun je fysiek aanwezig zijn op locatie in Haarlem op de vastgestelde projectdagen!

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen & Voorbereiden: Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Informatie- & Documentbeheer: Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Organisatie & Communicatie: Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben jij een zelfstandige aanpakker die graag alles achter de schermen regelt? In deze afwisselende functie ondersteun je de opleiders psychiatrie en psychologie met secretariële en administratieve taken. Een belangrijke en uitdagende opdracht is de voorbereiding van de opleidingsvisitatie in november. Daarnaast speel je een grote rol bij de online lessen van de afdeling W&O.

Als online moderator ben jij de technische steun en toeverlaat van de docent. Je beheert de chat, beantwoordt praktische vragen en lost problemen van deelnemers op. Ook regel je zaken zoals polls, break-out rooms en de presentielijsten. Dankzij jou verloopt elke les vlekkeloos en kunnen de docent en studenten zich volledig op de inhoud richten.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, kunt belangen goed inschatten en legt gemakkelijk verbanden. Kortom: jij zorgt voor een probleemloze en fijne leerervaring binnen een dynamische werkomgeving!

Wat bieden wij jou

• Functie in schaal 8 van de Rijksoverheid
• Jij werkt op locatie in Utrecht
• Opdracht voor 4 maanden
• Afwisselende functie
• 24 uur per week
• NIFP

Wie ben jij
Jij neemt het volgende mee:

• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op management (directie) niveau (complexe agenda’s, vertrouwelijke informatie).
• Je kan zelfstandig werken zonder voortdurende aansturing en bent een gewaardeerde sparringpartner.
• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren, anticipeert en neemt zelf beslissingen binnen kaders.
• Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding en bent loyaal.
• Je bent sterk in prioriteren, bestuurlijke sensitiviteit, vooruitdenken en omgaan met druk.
• Je ben nauwkeurig en beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Wat ga je doen
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het boeken van ruimtes, het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
• Het voorbereiden van belangrijke opleidingsvergaderingen, bewaken van actiepunten, signaleren van stagnaties, opvolgen van deadlines en ondersteunen bij besluitvorming (werkproces).
• Het beheren van complexe agenda’s met prioriteiten, vertrouwelijke afspraken en veel belangen.
• Het aanmaken en bijhouden van dossiers (van aios/stagiairs).
• Het samenstellen en bijhouden van overzichten (instroomschema aios, halfjaarlijkse evaluaties).
• Het (secretarieel) ondersteunen van het visitatieproces van een medisch specialistische vervolgopleiding.
• Je werkt met zeer vertrouwelijke informatie (strategie, personeel, financiën, visitatie)
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Waar ga je werken
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt
expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en
somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap & Opleidingen
(W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van
forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en
training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. W&O
coördineert diverse stage- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische
psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ en KP-opleiding voor
psychologen. De opleidingen en refereeravonden werden tot de coronacrisis face to
face georganiseerd en worden sindsdien online gegeven.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komende tijd komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €15,50 tot €17,00 euro per uur
• Tijdelijk voor enkele maanden, kans op verlenging
• 32 uur per week
• Informele sfeer op de werkvloer

Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:

• Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
• Flexibiliteit: Je bent 24 uur per week beschikbaar en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te knallen.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:

• Orderverwerking: Je voert verkooporders in en zorgt dat de administratie rondom onze technische producten klopt.
• Verzendklaar maken: Je regelt dat alle materialen (zowel nieuwe verkopen als geservicede instrumenten) inclusief de juiste documenten worden verzonden.
• Facturatie: Jij zorgt voor de financiële afhandeling; na jouw controle gaat de factuur de deur uit.
• Ondersteuning: Waar nodig help je collega's om de administratieve stroom soepel te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardige meettechnologie. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, werk je lokaal in een hecht en professioneel team. De sfeer is nuchter, technisch georiënteerd en zeer klantgericht. Hier word je gewaardeerd om je precisie en draag je direct bij aan de kwaliteit waar wij als bedrijf voor staan.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet zomaar een planning maakt, maar de perfecte puzzel legt? Krijg jij energie van blije klanten, ronkende motoren en een dynamische werkplek? Dan is deze uitdagende job in de automotive sector écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Veel afwisseling en diverse werkzaamheden!
• Gezellige werksfeer
• Wekelijkse Beloning!
• Fulltime baan
• Uitdagende functie
• Leuk bedrijf in omgeving Hulst!

Wie ben jij
Wat verwachten wij van jou?

• Je bent een echte teamplayer, klantgericht en communicatief ijzersterk. Je spreekt vloeiend Nederlands. Spreek je ook een woordje Frans en Engels? Dat is een mooie bonus!
• Je bent handig met computers en pikt nieuwe software razendsnel op.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met het plannen van werkzaamheden.
• Een achtergrond of ervaring in de automotive wereld is voor deze functie een absolute must.

Wat ga je doen
Wat ga je doen?

• Jij weet precies hoe je de wensen van de klant achterhaalt en vertaalt dit in een duidelijke omschrijving voor de werkplaats.
• Dankzij jouw inzicht zorg je ervoor dat de techniekers optimaal ingezet worden en de auto's op tijd klaarstaan.
• Je schakelt vlot en oplossingsgericht met de werkplaatsleiders en parts-advisors. Samen fiksen jullie het!
• Je geeft klanten op een vriendelijke, assertieve en kristalheldere manier uitleg bij een bestek of factuur. Transparantie is key.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een mooi bedrijf in Hulst.

Sollicitatie
Hebben we jouw interesse gewekt en wil je meer weten? Bel of solliciteer dan gaan we heel graag met je in gesprek!

Over de vacature

Word jij het organisatorische middelpunt van een supertof bedrijf in Roosendaal? In deze veelzijdige kantoorbaan als administratief medewerker schakel je direct met de montageleider en zorg je dat de hele administratie soepel verloopt. Je gaat aan de slag binnen een hecht technisch team waar humor en korte lijnen centraal staan. Is dit de administratieve uitdaging die jij zoekt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3500!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Uitzicht op een vast contract!
• Werken bij een mooi innovatief bedrijf
• Werken in een gezellig, informeel team!
• De leukste bedrijfsuitjes!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van structuur en contact met mensen. Als administratief medewerker schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en denkt graag mee over hoe processen met slimme software nóg makkelijker kunnen. Je bent leergierig, communicatief vaardig en vindt het leuk om in een technische omgeving te werken. Als administratief medewerker herken jij je ook in de volgende punten:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve richting.
• Je bent handig met computers (ervaring met Exact of ERP-software is een dikke pre!).

Wat ga je doen
Jouw dag als administratief medewerker zit vol afwisseling! Je start de computer op, verwerkt de binnengekomen projectmails en zet de administratieve acties direct uit.

Telefoon? Jij helpt klanten vrolijk verder. Tussendoor maak je offertes en service-opdrachten aan, stel je garantieverklaringen op en zorg je dat de opleverdossiers voor de gevelbouw strak klaarstaan. Ook houd je het ERP-systeem up-to-date, voer je de urenverantwoording in en regel je de attenties voor verjaardagen van je collega's.

Kortom: een onmisbare administratieve rol!

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek is een modern en groeiend mkb-bedrijf in Roosendaal dat gespecialiseerd is in aluminium gevelbouw. Geen ervaring in de techniek? Geen probleem, je ervaren collega’s leren je de kneepjes van het vak met alle liefde intern! De cultuur op de werkvloer is plat, nuchter en ontzettend hartelijk en successen worden hier echt samen gevierd!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbij gaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte administratief medewerker bent binnen dit mkb-bedrijf. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Maak impact op de volksgezondheid tijdens de najaarscampagne van 2026 en start vanaf september in deze unieke, energieke rol! Als Administratief Medewerker bij GGD Zuid-Limburg word jij met open armen ontvangen, verdien je tot wel € 3.743,- bruto per maand en geniet je van een fantastisch IKB-budget van 17,05%. Je deelt je uren flexibel in vanaf 2 days per week en krijgt er direct een heleboel gezellige collega's bij. Dit is jouw kans om te stralen! Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.743,- bruto per maand!
• 70% werkgeversbijdrage aan je ABP-pensioen
• Flexibel werken vanaf 2 dagen per week!
• Wekelijks uitbetaald!
• Extra IKB-budget van 17,05% bovenop je loon!
• Gratis sportieve workshops!

Wie ben jij
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ben je het stralende visitekaartje van de vaccinatielocatie. Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van menselijk contact en administratieve puzzels. Je staat stevig in je schoenen, bent computervaardig en vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Mbo-werk- en denkniveau met administratieve ervaring;
• Beschikbaar tussen 09:15u en 18:00u (ma t/m vr);
• In het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Je kunt secuur persoonsgegevens controleren.

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ga je iedere dag van start op de vaccinatielocatie. Jouw dag zit vol energie! Je ontvangt bezoekers met een glimlach en stelt ze direct gerust. Vervolgens controleer je secuur hun ID-bewijs en verwerk je de gegevens in het computersysteem. Je checkt de gezondheidsverklaringen en stuurt de bezoekers door naar de priklijn. Tussendoor beantwoord je praktische vragen en zorg je samen met je collega's dat alles vlekkeloos verloopt. Geen zorgen, tijdens je eerste dagen word je door een fijn team warm ingewerkt zodat je vol zelfvertrouwen aan de slag gaat!

Waar ga je werken
Je gaat vanaf september 2026 aan de slag bij GGD Zuid-Limburg, een organisatie met meer dan 600 betrokken collega's die samen werken aan een gezondere regio. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en warm; je wordt echt met open armen ontvangen. Omdat je gaat werken op verschillende vaccinatielocaties (Heerlen, Maastricht, Geleen en Wijlre), is flexibiliteit qua reizen belangrijk. Geen zorgen over gedoe met parkeren: alle locaties zijn uitstekend bereikbaar met de auto en er is overal gratis parkeergelegenheid voor het team gefaciliteerd. Kom je met de fiets of het OV? Ook dan zijn de locaties goed en snel bereikbaar.

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat helemaal opbloeit in een dynamische omgeving waar de politieke actualiteit de dag bepaalt? Bewaar jij altijd de rust en het overzicht, en vind je het heerlijk om een afdeling compleet te ontzorgen? Dan is de functie van Managementondersteuner (DEU-Midden) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt iets voor jou! Binnen het secretariaat van de Directie Europa (DEU) ga je een superveelzijdige rol vervullen waarin jouw regelcapaciteiten écht het verschil maken.

Wat bieden wij jou

• €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Van 24 sep t/m 14 jan (met mogelijke verlenging)
• 36 uur per week
• Directie Europa, Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Diverse werkcultuur
• Beheren van relaties met 54 landen in Europa!

Wie ben jij
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je filtert urgentie van hoofdzaken, denkt proactief mee en switcht snel van aanpak wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je hebt relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beheers je uitstekend.
• Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale overheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je basisbeheersing van de Engelse taal is goed.
• Je bent organisatorisch sterk en past je werkwijze en doelen soepel aan op basis van nieuwe informatie of veranderende omstandigheden.

Wat ga je doen
Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag in een gezellig team en stroop je graag de mouwen op? Als managementondersteuner bij DEU-MIDDEN ben jij hét aanspreekpunt en de onmisbare spil van de afdeling. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook de rechterhand van het afdelingshoofd.
Samen met andere enthousiaste managementondersteuners vorm je het DEU-secretariaat. Jullie werken nauw samen, stemmen de grote processen met elkaar af en vangen elkaar soepel op als er iemand vrij of druk is. Teamspirit en een goede werksfeer staan bij jullie voorop!

Wat ga je doen?

• Je pakt alle organisatorische en secretariële klussen op. Denk aan het beheren van de DEU-postbus, het boeken van dienstreizen via Travelpoint, het verwerken van declaraties en e-facturen, en het soepel inplannen van afspraken. Moet er vergaderd word
• Als front-office ben jij de vriendelijke vraagbaak voor collega's. Je ontvangt extern bezoek met een glimlach en wijst hen gastvrij de weg.
• Overzicht bewaren en deadlines bewaken: Jij ziet meteen wat écht urgent is en wat even kan wachten. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van openstaande taken en trekt op tijd aan de bel (of herinnert een collega eraan) als een deadline nadert.
• Omdat je veel meekrijgt, is de integriteit en veiligheid van informatie bij jou in vertrouwde handen. Jij weet precies hoe je discreet met gevoelige zaken omgaat.

Waar ga je werken
Bij de directie Europa (DEU) zit je bovenop de politieke actualiteit. Met 70 enthousiaste collega's managen we de relaties met 54 landen en regelen we alles van staatsbezoeken tot beleid over veiligheid en migratie. Jij gaat specifiek aan de slag voor het team DEU-Midden, dat zich focust op 18 landen in Centraal- en Zuidoost-Europa.

We zijn een moderne, platte organisatie waar we écht naar elkaar luisteren. Het werk is dynamisch en de werkdruk soms hoog, maar we zorgen goed voor elkaar én maken tijd voor gezelligheid, zoals borrels en lunches.

Daarnaast investeren we volop in jouw ontwikkeling met trainingen en een warm inwerktraject. Omdat diversiteit en inclusie bij ons op één staan, zoeken we een collega met een open blik die hier actief aan bijdraagt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen achter de schermen van de hoogste algemene bestuursrechter van ons land? Heb jij een scherp oog voor detail, een servicegerichte instelling én affiniteit met de administratief juridische wereld? Dan is de Raad van State op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Fijn salaris tussen de €19,86 en €25,55 per uur!
• 32-36 uur per week, jij kiest!
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV!
• Direct een opdracht tot februari 2027!
• Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren
• Een administratieve uitdaging bij het Rijk!

Wie ben jij
Als juridisch administratief medewerker weet je hoe de processen er van A tot Z uit zien. Je bent een gestructureerde aanpakker die communicatief sterk is en makkelijk contacten legt. Je kunt je eigen werk uitstekend plannen en organiseren, en je draagt ook nog eens actief bij aan een positieve werksfeer. Verder:

• Beschik je over een MBO4 diploma, in administratieve / juridische richting;
• Heb je al kennis van juridische procedures;
• En ben je per direct voor 32-36 uur beschikbaar.

Wat ga je doen
Binnen de directie Bestuursrechtspraak speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze juridische procedures. Je werkt aan zaken die er maatschappelijk écht toe doen. Vanaf het begin tot de definitieve uitspraak ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers. Jouw takenpakket is veelzijdig en dynamisch:

• Dossierbeheer: Je bouwt procesdossiers nauwkeurig op, controleert of ze volledig zijn en signaleert proactief eventuele gebreken die je vervolgens zelfstandig oplost.
• Communicatie: Je bent het visitekaartje aan de telefoon. Partijen die bellen met vragen over hun zaak sta jij klantvriendelijk, professioneel en servicegericht te woord.
• Voortgangsbewaking: Je houdt de planning strak in de gaten en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos doorlopen.
• Samenwerken & Innoveren: Samen met je collega's vorm je een hecht team. Jullie houden elkaar op de hoogte en springen voor elkaar bij waar nodig. Daarnaast is er volop ruimte voor jouw frisse ideeën en initiatieven om processen binnen de unit te verb

Waar ga je werken
De Raad van State heeft twee Afdelingen die beide een belangrijke rol hebben in de Nederlandse democratische rechtsstaat. De Afdeling advisering adviseert over wetsvoorstellen en algemene maatregelen van bestuur. De Afdeling bestuursrechtspraak toetst of de overheid het recht goed heeft toegepast bij het nemen van een besluit, bijvoorbeeld bij het verstrekken van een vergunning of een subsidie.

Voor deze functie kom je te werken binnen de Afdeling bestuursrechtspraak. Deze afdeling is de hoogste, algemene bestuursrechter in Nederland. Zij doet uitspraken over geschillen tussen burgers en de overheid, maar ook over geschillen tussen overheden onderling. Wil je meer weten over de Raad van State en de Afdeling bestuursrechtspraak? Neem dan een kijkje op hun website!

• Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de fysieke verwerking van de procesdossiers is thuiswerken voor deze functie niet mogelijk. Je werkt volledig vanuit ons prachtige pand in Den Haag. Aan de Kneuterdijk 22!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van facilitair medewerker.

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Rijen!
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels of Duits (pré).
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Verplichte werkdag is vrijdag.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Heb jij zin in een internationale boost voor je cv en wil je lekker cashen? Als logistiek klantenservice medewerker ben jij de onmisbare schakel in de wereld van transport! Met een gezellig, informeel team en uitzicht op een vast contract zit je hier he-le-maal op je plek. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris en wekelijks uitbetaald!
• Doorgroeien binnen een internationaal bedrijf!
• Uitzicht op een vast contract!
• 40 uur per week knallen!
• Werken in een gezellig team!
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren!

Wie ben jij
Als geboren oplosser ben jij hét stralende aanspreekpunt voor klanten. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen en blijft altijd vrolijk en klantgericht. Om deze baan te scoren, voldoeg je aan de volgende punten:

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels (Frans is een pré);
• Je hebt al basiservaring als klantenservice medewerker;
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur;
• Je kunt makkelijk reizen naar de werklocatie in Oosterhout.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Jouw handen gaan flink uit de mouwen om zendingen van over de hele wereld in goede banen te leiden. Van hippe fietsen tot de nieuwste televisies: jij regelt de administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hebben leveranciers of klanten een vraag of een logistiek probleem? Jij adviseert ze direct met een passende oplossing! Lekker dynamisch dus.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en adviseert klanten met een glimlach;
• Je beheert zendingen en regelt de administratie van a tot z;
• Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en derden;

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende wereldspeler op logistiek gebied! Ondanks dat het een groot internationaal bedrijf is, merk je daar op de vloer vooral de gezelligheid van. Je landt namelijk in een klein, informeel team waar hard werken en lachen hand in hand gaan.

• Een dynamische werkomgeving met alle soorten producten!
• Een groot internationaal bedrijf;
• #mkb

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om te schitteren als logistiek klantenservice medewerker? Dat dacht ik! Solliciteer nu direct via de rode button, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, blijf je kalm onder druk en wil je een cruciale rol spelen binnen de keten van de rechtspraak? Bij het Contact Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag maak jij écht het verschil.

Wat bieden wij jou

• €3016,50 -€3879,75
• Opdracht voor een jaar
• 32-36 uur
• Werken op het hoofdkantoor in Den Haag
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische & afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent servicegericht, toont eigenaarschap en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt vakjargon vertalen naar begrijpelijke taal. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een contactcenter of een vergelijkbare, dienstverlenende rol met veel klantcontact.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een mooie pré.
• Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende digitale informatiesystemen.
• Je hebt kennis van de (Rijks)overheid en bent maatschappelijk betrokken.
• Je bent stressbestendig, leergierig en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband.

Wat ga je doen
Dit is jouw uitdaging:
De Directie Individuele Zaken zorgt ervoor dat veroordeelden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Een complex en verantwoordelijk proces. Vragen hierover van justitiabelen, ketenpartners (zoals de politie of advocatuur) en collega’s komen allemaal binnen bij het Contact Center.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt. Via telefoon, e-mail en digitale kanalen zorg jij elke dag weer voor optimaal klantcontact. Geen dag is hetzelfde:

• Eerste Hulp Bij Vragen: Tijdens je telefoondienst beantwoord je uiteenlopende vragen. Je beoordeelt zelfstandig of je de beller direct kunt helpen, of dat je de vraag warm overdraagt aan een coördinator of een specifieke afdeling.
• Professioneel onder druk: Soms krijg je te maken met een crisis, agressie of emotioneel beladen situaties. Jij blijft de rust zelve, handelt adequaat en geeft binnen jouw bevoegdheid een heldere, inhoudelijke toelichting.
• Zorgvuldige administratie: Je beoordeelt schriftelijke en digitale verzoeken op volledigheid. Ontbreken er gegevens? Dan ga jij erachteraan. Vervolgens leg je alle interacties nauwkeurig vast in onze systemen.
• Meebouwen aan kwaliteit: Zie je terugkerende knelpunten of trends in het contact? Dan signaleer je dit, doe je verbetervoorstellen en controleer je of onze kennisbank nog up-to-date is.

Waar ga je werken
Je neemt plaats achter je bureau op ons Contact Center in het bruisende politieke hart van Nederland: Den Haag. Hier werk je binnen de Directie Individuele Zaken, een dynamisch en essentieel onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Binnen ons team staat samenwerking centraal. De dynamiek van de justitiële keten is elke dag voelbaar; het werk dat wij doen heeft directe impact op de samenleving en de levens van mensen. Hoewel de onderwerpen soms complex of beladen kunnen zijn, tref je bij ons een hecht en ondersteunend team van collega’s. We houden de lijnen kort, helpen elkaar bij ingewikkelde casussen en er is altijd ruimte voor een luisterend oor (en een goede dosis humor) na een intensief telefoongesprek. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen, maar je staat er nooit alleen voor!

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het contact center in Den Haag bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.