Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
• Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
• Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
• Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
• Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling vanaf dag één
• €0,23 kilometervergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
• Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
• Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
• Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
• Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals zorg, techniek en corporate omgevingen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen. Dankzij onze persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jouw opdrachten perfect aansluiten bij jouw persoonlijkheid, ambities en ervaring. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

De opdrachten variëren sterk: van het ondersteunen van een directie in een technische organisatie tot het coördineren van processen binnen een zorginstelling. Je werkt in verschillende teamgroottes, van solo-rollen tot multidisciplinaire projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever, en de werkplekken variëren van flexplekken tot vaste kantoorruimtes. Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend, maar ook ontzettend veelzijdig.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
• Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over het bedrijf

Secretary Plus is al jaren specialist in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van opdrachtgevers door heel Nederland. Voor de regio Schiphol-Rijk breiden we ons team verder uit. Je komt in dienst bij een stabiele organisatie waar ontwikkeling, afwisseling en persoonlijke begeleiding centraal staan. Als interimmer werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio. Elke opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere systemen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een landelijk netwerk van ongeveer 150 assistants. In de regio Schiphol-Rijk werk je samen met zo'n 25 collega's. Er is volop ruimte om ervaringen uit te wisselen, kennis te delen en elkaar op te zoeken. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken en groei.

Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
• Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan.

Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien.

Wat bieden wij jou?

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk.

Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen;
• Leer je professioneel communiceren en organiseren;
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie;
• Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties;
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Geen dag verloopt precies volgens planning, en juist dat maakt dit vak zo interessant. Je leert hoe je overzicht bewaart, prioriteiten stelt en managers en teams ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Ondertussen ontdek je welke organisaties en werkzaamheden het beste bij jou passen.

• Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio 's-Hertogenbosch;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je beheert agenda's, plant afspraken en coördineert werkzaamheden;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Dit ben jij

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet het als een uitdaging om zaken goed te regelen en overzicht te creëren. Nieuwe situaties schrikken je niet af; je bent juist nieuwsgierig en leert graag bij. Daarom past dit leerwerktraject goed bij zowel starters als carrièreswitchers. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of een havo-diploma;
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.