Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Word dé stuwende kracht achter het leermanagementsysteem van Rijkswaterstaat! Als Medewerker Beheerleerportaal speel jij een cruciale rol in het faciliteren van continue groei binnen Rijkswaterstaat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve inzet draait het opleidingsplatform vlekkeloos en kunnen onze collega’s zich elke dag moeiteloos blijven ontwikkelen met trainingen, e-learnings en opleidingen.

Ben jij administratief- en systeemvaardig en heb je altijd al voor een overheidsorganisatie willen werken? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €4457,77 bruto per maand!
• Opdracht tot eind 2026, met kans op verlengingen!
• Hybirde werken is mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Utrecht!
• Een uitdagende en veelzijdige functie met impact!

Wie ben jij
Om deze functie succesvol uit te voeren, ben je proactief, werk je nauwkeurig en zoek je actief de samenwerking met je beheercollega's. Daarnaast ben je ontzettend vaardig met verschillende systemen, waardoor je overzicht kunt bewaren en snel kan schakelen. Verder:.

• Beschik je over een MBO niveau 3 opleiding in Administratieve richting;
• Heb je 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving;
• Ben je 5 dagen in de week beschikbaar en kan je op dinsdagen en donderdagen op kantoor in Utrecht werken

Wat ga je doen
Als Medewerker Beheerleerportaal ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het leermanagementsysteem (LMS/Moodle) van Rijkswaterstaat.

Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende kernactiviteiten:

• LMS- & Leeromgevingbeheer: Je maakt elektronische leeromgevingen (ELD) aan, verwerkt inhoudelijke en tekstuele wijzigingen, beheert rechten en rollen, voegt e-learnings (SCORM-pakketten) toe en verzorgt de jaarlijkse opschoning. Ook geef je instructi
• Deelnemers- & Annuleringsbeheer: Je draait rapportages uit (zoals evaluaties en mincount-overzichten), rondt leeractiviteiten af en annuleert tijdig onderbezette uitvoeringen om annuleringskosten te voorkomen.
• Facturatie & Administratie: Je handelt facturatieverzoeken af in het inkoopsysteem Digitaal Bestellen (DiB), stelt prestatieverklaringen op, lost factuurfouten op en onderhoudt overzichtelijke facturatiemappen per leerlijn.
• Zalenreservering & KCC-Ondersteuning: Je reserveert zalen in het Corporate Learning Center, handelt KCC-vragen af en levert content voor de KCC-kennisbank.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Bij de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) ondersteunt Rijkswaterstaat medewerkers bij al hun innoveer-, leer- en ontwikkelvragen. Als Medewerker Beheerleerportaal maak jij deel uit van het team Service, Planning & Beheer (SPB), een operationeel team van zo'n 10 collega's die ondersteuning bieden in de volle breedte van de afdeling. Je krijgt in deze rol een unieke inkijk in de diversiteit en het specialisme van Rijkswaterstaat!

• Er wordt gewerkt op kantoor in Utrecht Westraven, dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen.
• Verder ben je vrij om hybride te werken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren systeembeheerder die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons! 📞

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige planningsrol met veel impact, een top salaris én een werkplek waar je zo uit de trein naartoe wandelt? Als operationeel planner bij PostNL in Breda combineer jij slimme data met actie! Je bent het centrale aanspreekpunt voor klantenservice én sales, krijgt de vrijheid om te pionieren met nieuwe technieken zoals AI én verdient tot wel € 4.379 per maand! Lees snel verder en pak deze kans! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tot € 4.379 per maand!
• Je werkt in een team met gezellige collega's
• Werken in Breda, vlakbij het station én centrum!
• Aan de slag voor 37 uur per week
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• Via GoodHabitz kun jij onbeperkt trainingen volgen

Wie ben jij
Jij bewaart de rust als de dag ineens anders loopt en vindt het heerlijk om complexe puzzels op te lossen op basis van data. Als operationeel planner neem jij beslissingen met gezond verstand. Verder is het volgende belangrijk:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over ervaring met operationele planning, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare coördinerende functie.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Zodra je 's ochtends je laptop opstart, duik je direct in het planningssysteem en de dashboards. Zie je dat het druk wordt op de chat of de telefoon, of ontstaat er juist een commerciële kans op de salesafdeling? Je stuurt meteen een bericht naar de teamleiders en verschuift collega's naar de plek waar ze het hardst nodig zijn.

Tussen het bijsturen door duik je in de cijfers en KPI's. Je analyseert de resultaten van de zakelijke klantcontactkanalen, signaleert knelpunten en bedenkt slimme verbetervoorstellen, bijvoorbeeld door de inzet van AI.

Die dynamische afwisseling tussen snel handelen en strategisch meedenken geeft echt een kick. Je leert elke dag bij, houdt de regie op de dag én zorgt dat de zakelijke klanten de beste service krijgen!

Waar ga je werken
Je komt terecht in het energieke team van PostNL Zakelijk Klantcontact in Breda. Je werkplek ligt direct naast Breda Station, dus je rolt zo vanuit de trein het kantoor op! Afhankelijk van jouw achtergrond en voorkeur start je met de focus op het salesteam óf het serviceteam. Hier heerst een prettige werksfeer waarin eigen initiatief écht wordt gewaardeerd en je alle ruimte krijgt om te groeien!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als operationeel planner schitteren bij PostNL? Wacht niet langer en solliciteer direct via de knop! #MKB

Over de vacature

Krijg jij energie van een kloppende administratie en houd je net als wij van lekker doorwerken? Voor een bedrijf in Meppel zijn we op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Orderadministratie & Facturatie. Jij zorgt ervoor dat onze administratie net zo fris en knisperend is als de salades die er gemaakt worden.

Wat bieden wij jou

• 40 uur per week!
• salaris conform CAO Groentegroothandel!
• tijdelijk via Tempo-Team daarna op contract!
• Klein en informeel team!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent met affiniteit voor cijfers. Waar anderen het overzicht verliezen in de drukte, blijf jij rustig en secuur. Je snapt dat in de versbranche snelheid belangrijk is, maar dat nauwkeurigheid altijd voorop staat.

• Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent handig met ERP- en boekhoudsystemen en hebt goede kennis van Excel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Wat ga je doen
Als Medewerker Orderadministratie & Facturatie ben jij de spil in ons administratieve proces. Van het moment dat een order binnenkomt tot de uiteindelijke betaling: jij houdt het overzicht. Je werkt accuraat en zorgt dat zowel klanten als leveranciers tijdig en correct geholpen worden.

• Orderverwerking: Je neemt orders aan, controleert deze en voert ze foutloos in ons systeem in.
• Facturatie: Je stelt verkoopfacturen op en verstuurt deze naar onze klanten.
• Inkoopfacturen verwerken: Je controleert, codeert en boekt de inkomende facturen van onze leveranciers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf draait alles om vers, gezond en kwaliteit. Dagelijks leveren zij de lekkerste salades en groenteproducten aan onze diverse klanten. Zij groeien hard en daarom zoeken zij versterking voor het administratieve team. Ze zijn een nuchter, gezellig en hardwerkend bedrijf waar de lijntjes kort zijn en ze samen de schouders eronder zetten.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die ons team komt versterken? Reageer dan snel!

Over de vacature

Voor een tof bedrijf, een bruisende internationale organisatie in hartje Leiden, zijn we op zoek naar een positieve en proactieve kracht om het Customer Service team te versterken! Ben jij de administratieve held(in) met een commerciële flair die wij zoeken? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• € 3100,00 tot € 3600,00 obv fulltime!
• 36 tot 40 uur, kantoortijden!
• Er is bedrijfsfitness aanwezig!
• Op loopafstand vanaf Leiden Centraal of auto!
• Verschillende taken en samenwerken met jouw team!
• Collega's die jouw hulp goed kunnen gebruiken!

Wie ben jij
Als Customer Service Medewerker ben je een communicatieve ster, met een groot inlevingsvermogen en een hart voor de klant. Nauwkeurigheid en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je hebt ervaring met ERP- en CRM-systemen, en kennis van SAP en Microsoft is een dikke plus!

• Communicatief sterk zit in jouw karakter
• Je werkt nauwkeurig en organiseert graag
• Je hebt kennis van SAP en Microsoft
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Als de nieuwe Customer Service Medewerker ben jij het vrolijke en deskundige gezicht (en stem!) voor de gewaardeerde klanten de gedreven accountmanagers. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een soepele orderverwerking in ons geavanceerde SAP-systeem. Met jouw oog voor detail en efficiënte aanpak zorg je ervoor dat elke bestelling als een zonnetje op tijd bij de klant aankomt. Jouw klantgerichte instelling is aanstekelijk en je streeft er altijd naar om die glimlach op het gezicht van de klant te toveren. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over hoe de processen nóg beter kunnen maken – jouw ideeën zijn goud waard! En omdat veel van onze contacten in het Nederlands maar ook Engels zijn, is het belangrijk dat je deze taal perfect beheerst.

• Je bent het eerste, enthousiaste aanspreekpunt voor de klanten en accountmanagers
• Je verwerkt en controleert inkooporders met precisie in SAP en de facturen kloppen als een bus
• Logistieke uitdagingen? Die pak jij met energie op in samenwerking met het magazijn
• Je houdt de prijsafspraken in SAP actueel en overzichtelijk

Waar ga je werken
Deze organisatie is een dynamische, internationaal georiënteerde club met vestigingen over de hele wereld. Dit betekent dat je regelmatig samenwerkt met leuke collega's en partners in het buitenland – een kans om je horizon te verbreden! Het moderne kantoor in Leiden is super gemakkelijk te bereiken, direct naast het centraal station. Ideaal toch? #MKB

• Internationale organisatie
• Gevestigd in hartje Leiden

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet!

Over de vacature

Ben je een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Ben je vanaf maandag 5 oktober beschikbaar voor een tijdelijke, uitdagende rol? Voor Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve secretaresse die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste executive assistent.

wat bieden wij jou

• salaris loopt van € 3.509,00 tot € 4.168,00
• 28 tot 32 uur per week
• tijdelijk contract, 5 oktober t/m 15 februari 2027
• Intergas is tijdens kerst 2 weken gesloten
• voorwaarden van de Cao Metalektro

wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Snel prioriteiten kan stellen en discreet te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële rol (ervaring met agendaplanning en reisboekingen is een pré)
• digitaal zeer vaardig (je vindt snel je weg in Microsoft Office, Adobe Sign en online boekingssystemen)
• sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• een proactieve werkhouding: jij denkt altijd twee stappen vooruit

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je het voltallige Leadership Team van Intergas in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning.

• agenda- en agendabeheer: je beheert en coördineert de agenda’s en zorgt dat prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd
• reisorganisatie: je boekt en regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, huurauto’s en eventuele visa)
• vergaderondersteuning: je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en notuleert tijdens de periodieke OPS-overleggen (inclusief het bewaken van actiepunten)
• event support: je ondersteunt bij de organisatie van interne events, waaronder het gezellige kerstevent

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse bij Intergas in Coevorden. Een échte pionier op het gebied van slimme en duurzame warmte-oplossingen. Met een gezonde dosis 'Eigen Wijsheid' volgt Intergas een eigen, innovatieve koers om 'Altijd Vooruit' te gaan. Waarbij fouten maken simpelweg gezien wordt, als een kans om te leren. Er is dan ook volop ruimte voor eigen initiatief, waar jij je direct welkom zult voelen!

sollicitatie
Ben je de secretaresse die het Leadership Team van Intergas door deze verlofperiode heen loodst? Neem dan direct contact met ons op.

Over de vacature

Spreekt de zekerheid van uren per week je aan? Wil je afwisseling in je werkomgeving? Rijd je graag auto? 3x check! Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Regio Eindhoven
• In bezit van rijbewijs

Wie ben jij
Jij bent iemand, die graag het verschil maakt bij bedrijven. Het liefst bij verschillende bedrijven, maar de zekerheid van een vast aantal uren op contract is ook wel fijn, toch?

• Je hebt ervaring als receptioniste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ga je aan de slag bij verschillende bedrijven in de regio Eindhoven. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste verzorg jij een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Je rijdt een auto van de zaak, dus een rijbewijs is belangrijk ;)

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers als o.a. receptioniste het gezicht van toonaangevende bedrijven in de regio Eindhoven.

Als receptioniste werk je bij meerdere bedrijven in de regio Eindhoven. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar;
• Contract van 32 - 40 uur per week;
• Je gaat bij bedrijven in de regio Eindhoven aan de slag!
• Denk aan bedrijven als GE Healthcare (Eindhoven), DELA (Eindhoven), BAM (Eindhoven), Kadaster (Eindhoven) en Brightlands (Venlo).
• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

• Top salaris!
• Baan voor de lange termijn
• Top werkgever
• Veelzijdige functie
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden
• 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

• Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
• Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
• Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
• Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

• Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
• Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
• Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
• Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
• Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende functie waarin je echt het visitekaartje bent van een bedrijf? En vind jij het leuk om administratie op de pakken en van alles te regelen? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Voor een internationale technische specialist in Zierikzee zoeken we een representatieve en georganiseerde Receptioniste.

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen € 16,73 en € 22,50
• Een functie met veel afwisseling
• Een parttime baan: 16 tot 24 uur
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Goede werkgever en een fijne werksfeer!

Wie ben jij
Jij bent klantgericht, blijft rustig op drukke momenten en werkt erg nauwkeurig. Je vindt het leuk om initiatief te tonen en pakt zaken snel op. Je hebt een professionele en vriendelijke uitstraling en je bent communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren, werk je graag samen en denk je in oplossingen.

• Mbo denk- en werkniveau
• Ervaring met het verwerken van gegevens in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar op vrijdag, maandag is een pré en de rest is bespreekbaar

Wat ga je doen
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en binnenkomende telefoon. Ook zorg je ervoor dat achter de schermen voor dat de administratie en kantoorzaken vlekkeloos verlopen. Geen werkdag is hier hetzelfde! Jouw afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangst en communicatie: Je verwelkomt gasten, verwerkt inkomende telefoontjes en beheert de centrale e-mailboxen voor diverse afdelingen.
• Kantoorbeheer: Je houdt de voorraad op kantoor en in de kantine op peil, verzorgt de post en coördineert het onderhoud van kantoorapparatuur.
• Ondersteuning verschillende afdelingen: Je helpt bij archivering en ondersteunt bij het opstellen van documentatie. Je ondersteunt collega's zoals de QA Manager en Document Controller en springt bij voor Sales Support als dat nodig is.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een nuchter, gezellig familiebedrijf dat internationaal een grote speler is binnen de technische sector. Vanaf deze locatie ontwerpt en bouwt het team hoogwaardige installaties voor de wereldwijde markt. De werksfeer op kantoor is informeel, betrokken en no-nonsense. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en een praatje!

Sollicitatie
Wil jij meer weten over deze functie als receptionist of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Wil jij impact maken in de stad Amersfoort en een sleutelrol vervullen binnen het maatschappelijk en ruimtelijk domein? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als ervaren Assistent Project- / Programmamanager bij de Gemeente Amersfoort!

Gemeente Amersfoort werkt hard aan een thuis voor kwetsbare doelgroepen en ouderen. Vanwege de krapte op de woningmarkt zet de gemeente in op een brede aanpak via het programma Wonen & Zorg en het projectteam Bijzondere Woonopgaven (waaronder de inzet van flexwoningen en het transformeren van gebouwen).

In deze dynamische, uitdagende functie (32-36 uur per week) spring je op een rijdende trein voor een periode van ten minste 6 maanden (met kans op verlenging). Je ontzorgt project- en programmamanagers op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk vlak. Zoek jij een veelzijdige rol waarin je structuur brengt in een complex bestuurlijk netwerk? Lees dan gauw verder!

Wat bieden wij jou

• Verdienen tot wel €5096,-!
• Thuiswerkvergoeding én internetvergoeding!
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging!
• Individueel keuze budget!
• Een veelzijdige functie!
• Werken voor de Gemeente Amersfoort!

Wie ben jij
Jij bent een resultaatgerichte, organisatorisch sterke en stressbestendige aanpakker die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, staat stevig in je schoenen en bent gewend om te bewegen binnen een complex, politiek-bestuurlijk netwerk. Je maakt je maatschappelijk relevante materie snel eigen, waardoor je direct op een rijdende trein kunt springen. Veranderingen of onzekerheden schrikken jou niet af; jij behoudt de rust, houdt het overzicht strak in handen en zorgt dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen richting burgers, bestuurders en partners, maar verliest het resultaat nooit uit het oog. Je bent leergierig, signaleert knelpunten proactief en denkt graag mee in oplossingen. Zowel zelfstandig als in teamverband pak jij de regie om project- en programmamanagers organisatorisch, financieel en procesmatig volledig te ontzorgen.

Verder breng jij 't volgende mee:

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectmanager, assistent programmamanager of projectsecretaris bij een overheid
• Je hebt ervaring in het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met de politiek-bestuurlijke context van een gemeente
• Je hebt ervaring met MS Office

Wat ga je doen
Als Assistent Project- / Programmamanager verdeel je je tijd (circa 50/50) tussen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven en het Programmateam Wonen & Zorg. Je vormt een onmisbare schakel tussen senior projectmanagers, de programmamanager, adviseurs en externe partners (zoals zorgpartijen en woningcorporaties).

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en planningen, en ontzorgt de teams op organisatorisch, procesmatig en financieel vlak. Waar ruimte en interesse is, denk je inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht op.

• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Meewerken aan projectplannen, beslisdocumenten en processtukken, en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van het financiële overzicht, de verantwoording van budgetten en subsidies, en bijdragen aan rapportages.
• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie-, inspraak- en netwerktrajecten en nieuwsbrieven.
• Adviseren op inhoud/deeltaken en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken of bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het project of programma bij afwezigheid van de (senior) projectmanager.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een ambitieuze en dynamische organisatie waar maatschappelijke opgaven centraal staan.

Je komt te werken in twee hechte en gedreven teams. Het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers. Zij werken nauw samen met Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg aan complexe projecten voor urgent woningzoekenden. Het Programmateam Wonen & Zorg bestaat uit de programmamanager en adviseurs die intensief samenwerken met externe marktpartijen, corporaties en zorginstellingen.

In beide teams heerst een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om je werk flexibel in te delen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners?

Voor een salaris tot €3660,24 per maand en deels thuiswerken, kan je aan de slag!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Opdracht afgelopen? Wij helpen met doorbemiddeling
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben je een held met administratie en wil je lekker verdienen als Administratief Medewerker Orderverwerking? 💸 Bij deze toffe werkgever in Ravenstein zorg je ervoor dat elke bestelling op rolletjes loopt! Je krijgt direct veel verantwoordelijkheid, werkt in een gezellig team en je salaris staat wekelijks op je rekening. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• 💰 Goed salaris passend bij jouw ervaring!
• 📈 Volop doorgroei- en ontwikkelkansen!
• 🚗 Reiskostenvergoeding voor jouw kilometers!
• 🌴 Goede pensioenregeling voor later!
• ☕ Werken in een informeel en gezellig team!
• 🚀 Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën!

Wie ben jij
Hou je van overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een bruisende werkomgeving waar collega's echt op elkaar kunnen bouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Orderverwerking voldoe je aan de volgende eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen productie, logistiek of een handelsorganisatie;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een klantgerichte en collegiale instelling;
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Orderverwerking ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles van A tot Z klopt! Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt tot het moment dat het product de deur uitgaat, houd je het overzicht. Geen saaie ingedutte kantoor dag voor jou: je schakelt continu met de afdelingen Verkoop, Planning en Logistiek. Dankzij jouw scherpe oog ontvangen onze klanten precies wat ze hebben besteld en kunnen je collega's in de productie moeiteloos doordraaien. Dat geeft pas voldoening!
Nog even kort samengevat wat jouw werkdag inhoudt:

• Klantorders verwerken: Je voert bestellingen in, controleert prijzen en zet werkopdrachten klaar in het ERP-systeem;
• Proces bewaken: Je volgt orders op de voet en lost eventuele afwijkingen of vertragingen direct slim op;
• Schakelen met collega's: Je stemt dagelijks af met Verkoop, Productie, Planning en Logistiek;
• Klantcontact onderhouden: Je informeert klanten vriendelijk over orderwijzigingen en levertijden;
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we de administratie nog slimmer en sneller kunnen inrichten!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch mkb-bedrijf in de regio Ravenstein dat marktleider is in hun segment! Bij ons geen saaie kantoorbaan waarin je alleen nummertjes intikt. Jij bent een onmisbare schakel in het hele proces. Dankzij jouw strakke werk kunnen de collega’s in de productie en logistiek moeiteloos doordraaien. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en succes vieren we samen! 🥳

Sollicitatie
Zie je jezelf hier al shinen als Administratief Medewerker Orderverwerking? Druk dan snel op de solliciteerknop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Klanten kunnen op jou rekenen, elke dag weer. Dankzij jouw scherpe blik en organisatietalent loopt alles achter de schermen op rolletjes. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen, en je bent de onmisbare schakel tussen klant, logistiek en productie. Klinkt dit als de ideale tijdelijke uitdaging voor jou en wil je aan de slag bij een prachtig, groeiend bedrijf in de regio Boxtel tot en met eind december ? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Werken in een informele, gezellige werksfeer
• Dagelijks een heerlijk verzorgde lunch
• vroeg beginnen, lekker op tijd klaar
• Goed verdienen
• Makkelijk bereikbaar met het openbouw vervoer!

Wie ben jij
Jij bent van nature klantgericht, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je houdt ervan om dingen te regelen, werkt graag samen en neemt moeiteloos initiatief in een dynamische en soms hectische omgeving. Daarnaast beschik je over een flinke dosis oplossingsgerichtheid: waar anderen een probleem zien, zie jij een uitdaging.

• Je beschikt over een MBO-niveau diploma
• Je communiceert makkelijk en voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt
• Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als medewerker customer service ben jij hét centrale aanspreekpunt voor klanten en een onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je staat midden in de operatie en zorgt er met een klantgerichte aanpak voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo neem je enthousiast de telefoon op om klanten te woord te staan, zorg je voor een snelle en professionele afhandeling van alle binnenkomende mails en neem je de volledige orderverwerking voor je rekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht klopt het proces van A tot Z, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering.

• Correct en vlot verwerken en opvolgen van inkomende orders.
• Afhandelen van vragen, verzoeken en eventuele klachten van klanten.
• Zorgen voor een vlekkeloze administratie en facturatie.
• Intensief schakelen met de afdelingen logistiek en productie om levertijden te bewaken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in Boxtel bij een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie. Dagelijks worden hier hoogwaardige kwaliteitsproducten gemaakt die hun weg vinden naar vele consumenten. Je komt terecht in een hecht team vol kennis, energie en passie voor het vak. Collega's helpen elkaar hier vanzelfsprekend; er wordt hard gewerkt om de doelstellingen te halen, maar er is ook altijd ruimte voor humor en gezelligheid op de werkvloer. Er liggen bovendien mooie kansen om processen nóg beter te maken, en jouw input wordt daarin enorm gewaardeerd.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je. #MKB

Over de vacature

Ben jij een daadkrachtige en ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Voor Gemeente Ede zoeken wij een gedreven professional die de werkweek van de wethouder vlekkeloos laat verlopen!

Let op: Reageren kan tot woensdag 12 augustus om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 7 van Gemeente CAO
• 1 sep 2026 - 1 jan 2027 met kans op verlenging
• Gemeente Ede
• 24 - 30 uur per week
• Gezellig hecht team
• Diverse functie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementassistent aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent
• Je bent bereid om in Ede te werken
• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met MS Outlook en Office

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil en de rechterhand van de bestuurder. Je ontzorgt, bewaakt de structuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gestroomlijnd verlopen.

• Beheren en optimaal structureren van de agenda en de complete werkweek van de wethouder
• Bewaken van prioriteiten, zodat de bestuurder zich effectief kan richten op de juiste maatschappelijke vraagstukken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en vooruitdenkende sparringpartner binnen de bestuurlijke omgeving

waar ga je werken
Je komt te werken bij Gemeente Ede, een organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Je versterkt het team met de dagelijkse ondersteuning.

• Een gezellig en hecht team van 5 tot 6 directe collega's.
• Een uitdagende, bestuurlijke werkomgeving met een prettige en open werksfeer.
• Goede faciliteiten met de mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor magazijnmedewerker? Wij kunnen niet wachten op jouw sollicitatie!

Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij 5 dagen beschikbaar en heb je ervaring in een dienstverlenende rol? Lees dan gauw even verder.

Wat bieden wij jou

• €15,29 - €18,46 bruto
• 7.30 - 16.00 uur of 8.00 - 16.30 uur
• 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Witteveen+Bos Utrecht
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrouw pur sang. Uitstraling en vriendelijkheid zijn belangrijker dan opleiding. Enige ervaring in de hospitality is gewenst.
Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met gasten en medewerkers, die verbaal sterk zijn.

• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal.
• Je hebt een proactieve houding.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste bij Witteveen+Bos ben je het eerste aanspreekpunt voor de gasten. En voor medewerkers als het gaat om facilitaire zaken.
Je ontvangt gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende lach. Ook heb je administratieve taken en houd je je bezig met organiseren en plannen. Je bestelt lunches en kantoorartikelen, vult de koffie aan. Maar je verwerkt bijvoorbeeld ook de reserveringsaanvragen voor de vergaderzalen.
Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning en het plaatsen van bestellingen.

• In deze veelzijdige functie houd je je dus bezig met receptietaken, maar ook facilitaire taken. Allemaal vanuit een dienstverlenende rol.

Waar ga je werken
Bij Witteveen+Bos. In Utrecht.

De functie is tot 1 mei 2027.

• De locatie ligt dichtbij centraal, dus voorkeur voor OV.
• OV reiskosten worden 100% vergoed.
• De functie staat open voor 40 uur.
• Je werkt van maandag t/m vrijdag.
• Je werktijden zijn van 7.30 tot 16.00 uur of van 8.00 tot 16.30 uur. Er zijn twee diensten.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Wil jij werken in een bruisende, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Organiseer jij moeiteloos complexe agenda’s, vliegreizen én internationale bijeenkomsten? Kom shinen als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen bij de RDW in Zoetermeer! Voor 32 uur per week pak jij de regie op de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Enne... met jouw inzet help je de RDW ook internationaal op de kaart te zetten! Wil jij deze gave baan scoren? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week
• Een opdracht van 3 maanden met kans op verlenging
• Werken op onze fijne kantoorlocatie in Zoetermeer
• Een salaris van €21,48 - €27,67 per uur
• Werken bij een duurzame en innovatieve organisatie
• Dagelijks schakelen met verschillende organisaties

Wie ben jij
Om de afdeling Internationale Betrekkingen optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, proactief bent en nauwkeurig werkt. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een mbo+ of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële achtergrond)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je bent per 31 augustus (of eerder!) beschikbaar voor 32 uur per week
• Je kunt werken op onze locatie in Zoetermeer
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels
• Je hebt ervaring met TEAMS, Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Wat ga je doen
Als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen ben jij de onmisbare spil van de afdeling. Agendabeheer voor het managementteam? Jij draait je hand er niet voor om! Met jouw organisatietalent plan je moeiteloos complexe afspraken in met collega’s van ministeries, Europese RDW’s en vertegenwoordigers van de EU en UNECE. Lekker afwisselend dus! Je bereidt het wekelijkse MT en diverse overleggen voor, regelt sfeervolle vergaderlocaties, verslaglegging én de catering. Ook (buitenlandse) reizen en overnachtingen boeken voor je collega’s behoort tot jouw takenpakket. Administratief ben je een echte duizendpoot: je maakt inkooporders aan, handelt facturen af en beheert de bestellingen. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt! In het kort jouw taken op een rij:

• Agendabeheer voor het MT en plannen van complexe (internationale) afspraken
• Voorbereiden van overleggen, reserveren van locaties en regelen van catering
• Boeken van (buitenlandse) dienstreizen en hotels voor collega's
• Aanmaken van inkooporders, bestellen en afhandelen van facturen
• Bijhouden van de internationale RDW-agenda

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de RDW op de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) in Zoetermeer. Binnen de RDW heerst een open, professionele en collegiale werksfeer. Je werkt nauw samen met een betrokken team dat zich dagelijks inzet voor veiligheid en duurzaamheid op de weg, tot ver buiten onze landsgrenzen!

• Samenwerken met een gedreven en gezellig team
• Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende organisatie
• Goede bereikbaarheid met het OV en de auto op onze locatie in Zoetermeer

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 16 augustus, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!