Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben je sterk in administratie, houd je van puzzelen met dossiers en wil je werken in een internationaal team in Arnhem, deels thuis en deels op kantoor, met een uurloon vanaf €17,74? Als administratief medewerker DHL Express krijg je uitgebreide training, werk je op kantoortijden en heb je uitzicht op een vast contract via ASA Talent.

Waarom deze baan bij jou past:

Je combineert klantcontact met inhoudelijk dossieronderzoek: ongeveer 40% klantcontact, 40% administratie en 20% afstemming met collega’s van customer service, operations en soms IT. Zo ontwikkel je je tot een allround backoffice professional die systemen, processen en klantbelangen goed begrijpt. Binnen DHL Express kun je doorgroeien richting bijvoorbeeld senior backoffice, specialistische klantondersteuning of andere afdelingen binnen het internationale netwerk.

Jouw werkzaamheden als Administratief medewerker DHL Express:

• Dossierbeheer:

  Je beheert klantdossiers van A tot Z, bewaakt doorlooptijden en legt alles nauwkeurig vast in verschillende systemen, zodat cases volledig en aantoonbaar zijn afgerond.

• Klantcommunicatie:

  Je hebt telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels over internationale zendingen en legt helder uit wat de status en vervolgstappen zijn.

• Je gebruikt track & trace-, CRM- en ticketsystemen om vertragingen of afwijkingen te analyseren en deze om te zetten in concrete oplossingen voor de klant.

• Afstemming met collega’s:

  Je schakelt dagelijks met frontline customer service, operations en waar nodig IT, zodat dossiers tijdig worden opgelost en servicelevels worden gehaald.

• Kwaliteit en richtlijnen:

  Je volgt procedures en kwaliteitsstandaarden, werkt nauwkeurig onder tijdsdruk en draagt zo bij aan hoge klanttevredenheid en betrouwbare rapportages.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden, een stabiel contract en ruimte om je werk goed te combineren met je privéleven. Hieronder zie je in één oogopslag wat je kunt verwachten.

• Uurloon: vanaf €17,74 per uur, exclusief toeslagen
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent op vaste momenten
• Flexibele werkuren: 32–40 uur per week, kantoortijden
• Vakantiegeld: 8,33% plus 10% opbouw vakantie-uren
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Arnhem

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een internationaal backoffice team waar klantcontact, dossieronderzoek en administratie samenkomen.

• Je bent 32–40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent woonachtig op goed bereisbare afstand van Arnhem.
• Je hebt mbo-4 of hbo-niveau en administratieve ervaring.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas internationale zendingen en klantgerichte logistieke diensten. Je werkt in een professioneel, internationaal team waar samenwerken, elkaar helpen en kennisdelen centraal staan.

De sfeer is gericht op samen resultaten halen, met ondersteuning van je teamleider en ervaren collega’s. Binnen het internationale netwerk van DHL Express zijn er diverse mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen. Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen hier bij jou passen.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Word jij enthousiast van het beheren van complexe administraties en het ondersteunen van je collega's? In de rol van Senior Backoffice Medewerker bij Perflexxion krijg je de kans om jouw kennis in te zetten. Je hebt een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratie.

In deze rol zorg jij voor de verwerking van een grote hoeveelheid administratie voor onze flexcollega's. Je bent als Senior Backoffice Medewerker bij Perflexxion verantwoordelijk voor het tijdig en correct afhandelen van uren, verloning en contracten. Je controleert de inhoudelijke juistheid, onderzoekt afwijkingen en beoordeelt wat kan binnen de cao en wetgeving. Wanneer een verzoek afgewezen moet worden, zorg je voor een duidelijke uitleg en denk je mee over oplossingen.

Je ondersteunt onze vestigingen vanuit het Service Center en fungeert als aanspreekpunt voor Vestigingsmanagers en Intercedenten. Als de telefoon gaat en de mailbox volloopt, blijf jij rustig en bepaal je wat prioriteit heeft.

Je belangrijkste taken zijn:

• Wekelijkse verloning controleren en uren, toeslagen en reserveringen verwerken
• Cao's en arbeidsvoorwaarden lezen, correct toepassen en interpreteren
• Afwijkingen analyseren, correcties aanbrengen en signaleringen in de gaten houden
• Contracten controleren en administratieve risico's signaleren
• Collega's adviseren over complexe vragen en nadenken over slimmere processen

Ervaring met Easyflex en EasyFlex2Go is een pluspunt. Je hoeft niet alles te weten bij aanvang, maar een sterke administratieve basis en de bereidheid om je nieuwe regelgeving eigen te maken zijn belangrijk. Ontdek jouw toekomstige werkplek
Bij Perflexxion draait alles om mensen. Collega's, flexcollega's en partners staan bij ons altijd centraal. We groeien hard, maar verliezen nooit onze cultuur uit het oog: persoonlijk, betrokken en ambitieus. Zo vinden wij het belangrijk dat iedereen zijn of haar eigen talenten benut, de mogelijkheid krijgt om zich te ontwikkelen en de begeleiding krijgt die hij/zij verdient. Daarnaast heb je veel contact met collega's. We lunchen graag samen en we hebben regelmatig een vrijdagmiddagborrel, bedrijfs- en teamuitjes.
We bouwen samen aan succes. En daar kun jij een sleutelrol in spelen.

Salarisomschrijving

€3.500-€4.200 per maand

Over de werkgever

Wat wij bieden

Het belangrijkste: wat ga je verdienen? Daar draaien we niet omheen. Wij bieden een salaris tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

Maar er is meer:

• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
• Uitstekende pensioenregeling
• FiscFree regeling (denk aan fiets, sportabonnement, cadeaubonnen met belastingvoordeel) En misschien nog wel belangrijker: werkgeluk!
  Denk aan:
• Bonusstructuur
• Fruit op het werk
• Incentives
• Kerstbalwensactie (ja, echt!)

Daarnaast:

• 4 keer per jaar een groot event met alle collega's (eten, activiteiten, inspiratie)
• Teamuitjes via eigen budget per afdeling
• Een organisatie waar mensen blijven werken omdat het gewoon goed voelt

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zorg dat groentezaden op tijd aankomen voor veldproeven over de hele wereld. Als Medewerker Ordermanagement regel je het hele proces, van de eerste bestelling tot de levering en facturatie. Je hebt veel internationale contacten, houdt overzicht en komt in actie als een verzending dreigt vast te lopen. Een verantwoordelijke baan waarin jouw organisatietalent het verschil maakt. Solliciteer direct!

Als Medewerker Ordermanagement werk je met groentezaden voor veldproeven en de registratie van nieuwe groenterassen. Binnen het team dat zaadmonsters verwerkt en verzendt, ben jij verantwoordelijk voor de orders binnen jouw regio. Je controleert de gegevens, zoekt uit welke invoereisen gelden en zorgt samen met collega's, klanten en externe partners dat iedere verzending op tijd aankomt. Vanaf de binnenkomst van een bestelling tot de levering en facturatie houd je de voortgang in de gaten.

Jouw werkzaamheden:

• Bestellingen van zaadmonsters en exportorders verwerken en begeleiden tot en met de levering
• Invoereisen per land controleren en zorgen dat de benodigde gegevens compleet zijn
• Orders, leveringen en facturen administreren en levertijden bewaken
• Vragen beantwoorden en internationale collega's, klanten en partners informeren over de voortgang
• Vertragingen en afwijkingen oplossen en meedenken over betere order- en exportprocessen

Je werkt 38 uur per week in een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging, waarbij werken in vier dagen afhankelijk van je ervaring bespreekbaar is. Ontdek jouw toekomstige werkplek
Het bedrijf waar je werkt is een groot, internationaal bedrijf gespecialiseerd in tuinbouw en veredeling. Dit is het onderzoeken en verbeteren van planten. De organisatie focust zich op innovatie en betrouwbaarheid. Dat is ook de reden dat zij één van de grootste kwekerijen ter wereld zijn! Binnen het bedrijf heerst er een informele sfeer.Je krijgt hier de kans om jezelf te ontwikkelen, mee te groeien met een internationale organisatie en bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen in de tuinbouwsector.

Salarisomschrijving

€19,69

Over de werkgever

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf € 19,69, met ruimte voor een hoger loon op basis van je kennis en ervaring
• Een werkweek van 38 uur, waarbij werken in vier dagen afhankelijk van je ervaring bespreekbaar is
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij een woon-werkafstand van minimaal 5 en maximaal 50 kilometer
• Een verantwoordelijke functie met veel internationale contacten
• Ruimte om jouw ideeën voor betere werkprocessen in te brengen

Over de vacature

Als financieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig, volledig en tijdig wordt uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen signaleer je afwijkingen in een vroeg stadium en onderneem je direct actie. Je draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare administratie.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert aan de Finance manager, die tevens jouw sparringpartner is.

Wat wij zoeken

• Aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie, Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting
• Sterke administratieve en analytische vaardigheden, Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel

Wat jij gaat doen

• Actief bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de informatievoorziening. Controleren van financiële gegevens en uitvoeren van administratieve controles.
• Signaleren van administratieve onregelmatigheden en afwijkingen en hier zelfstandig passende acties op ondernemen.
• Voorbereiden, controleren en ondersteunen van de wekelijkse en maandelijkse facturatie. Verwerken van klantafspraken en complexe tariefstructuren voor circa 40 internationale klanten.

Ons team

Je komt te werken bij een internationaal logistiek familiebedrijf dat gespecialiseerd is in warehousing, e-fulfilment en distributie binnen Europa. Persoonlijke samenwerking en een hoge servicegraad staan centraal. Ter versterking van het financiële team zoeken zij een financieel administratief medewerker die zelfstandig werkt en zorgt voor een correcte en efficiënte administratie.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige en afwisselende fulltime functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een salaris tot maximaal € 4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een informele, betrokken en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Jij zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt! Als Medewerker Orderverwerking controleer en verwerk je orders, houd je gegevens up-to-date en ondersteun je bij de voorbereiding van zaaiorders. Je werkt in een betrokken team, krijgt ruimte voor eigen initiatief en verdient tot € 19,65 bruto per uur. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct!

Als Medewerker Orderverwerking duik je dagelijks in de wereld van bestellingen, klantgegevens en administratie. Je controleert binnenkomende orders, verwerkt de juiste informatie in de systemen en zorgt ervoor dat alles netjes en volgens afspraak wordt afgehandeld. Met jouw scherpe blik merk je fouten snel op en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt. Daarnaast help je bij het voorbereiden van zaaiorders en kijk je samen met je collega's hoe administratieve werkzaamheden nog slimmer kunnen worden uitgevoerd.

Dit ga je precies doen:

• Bestellingen verwerken en zorgen dat alles administratief goed geregeld is
• Klant- en ordergegevens controleren en waar nodig aanpassen
• Het orderproces bewaken, van binnenkomst tot en met de facturatie
• Ondersteunen bij het voorbereiden van zaaiorders en afstemmen met collega's
• Meedenken over verbeteringen en het slimmer inrichten van administratieve processen

Ontdek jouw toekomstige werkplek
Je gaat aan de slag bij een specialist in het opkweken van groente-, tray- en potplanten voor de professionele glastuinbouw in Europa. Vanuit de locaties in Made werkt het bedrijf dagelijks aan sterke en gezonde producten voor klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf is een echt familiebedrijf met bijna 80 jaar ervaring. Samen met een betrokken en gezellig team wordt er iedere dag gewerkt aan een groenere wereld. De sfeer is informeel, collegiaal en actief. Met ongeveer 50 vaste medewerkers en een grote flexibele schil is er altijd volop bedrijvigheid op de werkvloer.

Salarisomschrijving

€16,08-€19,65

Over de werkgever

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van € 16,08 tot € 19,65, afhankelijk van kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer bij een reisafstand vanaf 10 km tot maximaal 26 km, op basis van de kortste ANWB-route
• Een afwisselende administratieve functie binnen de plantenbranche
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeteringen en digitalisering
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega's en goede samenwerking

Over de vacature

Achter iedere vrachtwagen die op tijd vertrekt, zit een goede voorbereiding. En die begint op kantoor!

Voor een professioneel transportbedrijf in Helmond zoeken wij een administratieve duizendpoot die graag onderdeel uitmaakt van de dynamische transportwereld.

Je komt terecht op een afdeling waar geen dag hetzelfde is. Iedere opdrachtgever heeft eigen afspraken, wensen en werkwijzen. Dat vraagt om flexibiliteit en maakt jouw werk juist interessant.

Je werkt nauw samen met ervaren transportplanners en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal.

Je werkt tijdens reguliere kantoortijden, van 08.00 tot 17.00 uur. Liever 32 uur werken? Ook dat is bespreekbaar.

Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Ervaring in de transportsector is mooi meegenomen.

Wat wij zoeken

• Je bent handig met computers en kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden
• Je communiceert duidelijk, denkt in oplossingen en houdt het overzicht wanneer het druk is
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat gegevens correct worden verwerkt

Wat jij gaat doen

• Je beantwoordt telefoontjes, helpt klanten met hun vragen en zorgt dat informatie bij de juiste collega's terechtkomt
• Je stemt bijzonderheden en wijzigingen af met de transportplanners, zodat alles soepel blijft verlopen
• Je zorgt dat nieuwe transportopdrachten netjes en foutloos in het systeem terechtkomen

Ons team

Je gaat werken bij een professioneel transport- en logistiek bedrijf in Helmond, waar dagelijks nationale en internationale transporten worden georganiseerd. Je komt terecht in een betrokken team van administratieve medewerkers en transportplanners. De werksfeer is informeel, collega's helpen elkaar en de lijnen zijn kort. Je werkt in een dynamische kantooromgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en een goede planning centraal staan.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de €2.800 en €3.800 afhankelijk van je kennis en/ of ervaring
• Een afwisselende fulltime baan met veel zelfstandigheid binnen een professioneel logistiek bedrijf
• Een prettige werksfeer, betrokken collega's en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je je administratieve ervaring inzetten in een internationale omgeving, met hybride werken in Arnhem en veel zekerheid in uren en inkomen? Bij DHL Express werk je doordeweeks tijdens kantoortijden aan de backoffice van de klantenservice, met start op 5 november.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt dagelijks ervaring op met complexe dossiers rond internationale zendingen, douane, vermiste pakketten en facturatievragen. Daardoor ontwikkel je je snel in analytisch werken, klantcommunicatie en nauwkeurige administratie. Dankzij de starttraining, buddy-begeleiding en duidelijke werkinstructies groei je stap voor stap naar meer zelfstandigheid en complexere cases. Met een uurloon vanaf €17,74, wekelijkse uitbetaling via ASA Talent, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en uitzicht op een vast contract, biedt deze functie stabiliteit én doorgroeimogelijkheden richting meer specialistische of coördinerende rollen binnen DHL Express.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker DHL Express:

• Dossierbeheer:

  Je verzamelt alle informatie rond een case, bewaakt de voortgang en legt alles volledig en gestructureerd vast in de systemen, zodat collega’s en klanten altijd een actueel beeld hebben.

• Klantcommunicatie:

  Je hebt ongeveer de helft van je tijd telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Engels, geeft statusupdates en licht oplossingen duidelijk toe, zodat klanten zich gehoord en goed geïnformeerd voelen.

• Systeemonderzoek:

  Je duikt in trackings- en logistieke systemen om vertragingen, vermiste zendingen, douane- of facturatievragen uit te zoeken en werkt toe naar een onderbouwde uitkomst voor de klant.

• Samenwerking met collega’s:

  Je schakelt met frontline customer service, operations en internationale DHL-teams om escalaties af te stemmen en afspraken na te komen richting zowel particuliere als zakelijke klanten.

• Kwaliteit en structuur:

  Je volgt procedures, templates en servicelevels, zodat cases binnen de afgesproken tijd worden afgehandeld en de klanttevredenheid en doorlooptijd op niveau blijven.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden, financiële zekerheid en ruimte om je te ontwikkelen in een internationale omgeving.

• Uurloon vanaf €17,74 per uur, exclusief toeslagen en extra’s
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent, met uitzicht op vast
• Flexibele werkuren: 32–40 uur, kantoortijden doordeweeks
• Vakantiegeld 8,33% plus 10% opbouw vakantie-uren
• Hybride werken tot januari 2027, deels thuis, deels Arnhem

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die graag werkt in een internationaal backoffice-team in Arnhem, deels op kantoor en deels thuis, en energie krijgt van klantcontact én nauwkeurige administratie.

• Beschikbaarheid: Je bent 32–40 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden en kunt starten met de training op 05-11-2026.
• Woonachtig in de regio: Je woont in of nabij Arnhem en reist makkelijk naar het kantoor voor kantoor- en trainingsdagen.
• Opleidingsniveau: Je hebt mbo-4 of hbo-niveau en aantoonbare administratieve ervaring.
• Eigenschappen: Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, bent klantgericht, stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas logistieke diensten. Je werkt voor een organisatie waar internationale zendingen en klantgerichte oplossingen centraal staan. Vanuit Arnhem ondersteun je klanten in binnen- en buitenland.

Je komt in een professioneel team waar samenwerken en elkaar helpen belangrijk zijn. Je leert veel van collega’s en via een uitgebreid inwerktraject met trainingen en een buddy. Binnen het internationale netwerk zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid te pakken.

Ben je klaar om je administratieve en klantgerichte talent in te zetten bij DHL Express in Arnhem? Sluit je aan bij het team via ASA Talent en ontdek hoe ver je hier kunt groeien.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met data? Als Administratief Medewerker Pensioenadministratie zorg je ervoor dat pensioengegevens correct, volledig en actueel worden verwerkt. Je controleert mutaties, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een foutloze administratie. Daarnaast werk je samen met collega's aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat de administratie voldoet aan de nieuwste wet- en regelgeving. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare pensioenadministratie. Het gaat om een tijdelijke functie met uitzicht op een vast contract, waarbij je volop mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen de pensioen- en financiële dienstverlening.

Wat we je bieden

Bij TKP Pensioen krijg je niet alleen een mooie functie, maar ook voorwaarden die passen bij jouw leven en groei. Zo kun je met rust en focus bouwen aan je toekomst in de financiële sector.

• Uurloon €18,29 bruto, plus reis- en thuiswerkvergoeding;
• 32–38 uur per week, hybride werken mogelijk;
• Tijdelijk contract voor 6 maanden vanaf januari;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Ruimte voor ontwikkeling binnen pensioen- en financiële dienstverlening.

Wat we van je vragen

Je bent een nauwkeurige administratieve aanpakker die graag met data werkt en helder samenwerkt met collega’s in een dynamische pensioenomgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur financieel georiënteerd;
• Communicatief sterk en prettig samenwerken met collega’s;
• Beschikbaar 32–38 uur per week, flexibel inzetbaar;
• Bereid (hybride) te werken in Groningen en omgeving.

Over het bedrijf

Bij TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van a.s.r., werk je aan een betrouwbare en actuele pensioenadministratie. Je komt terecht in een nuchtere, hardwerkende omgeving met gemotiveerde collega’s waar samenwerking, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal staan. Door de veranderingen in de pensioensector krijg je veel ruimte om mee te denken over slimmere processen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Zoek je naast je hbo-studie een bijbaan waarin je administratief sterk bezig bent én de logistiek van Albert Heijn Transport van dichtbij leert kennen in Geldermalsen? Dan is deze bijbaan administratie Albert Heijn via ASA Talent iets voor jou.

Waarom deze baan bij jou past:

Je combineert studie en werk met een vast uurloon tussen €19,60 en €25,17, wekelijkse uitbetaling en flexibele diensten van 16 tot 32 uur per week. Daardoor kun je je rooster goed afstemmen op colleges, sport en sociale afspraken. Tegelijk bouw je aan een professioneel profiel: je werkt met Excel, systemen en logistieke data, leert hoe een 24/7-keten wordt aangestuurd en ontwikkelt vaardigheden die later goed van pas komen in functies binnen supply chain, planning of logistiek management.

Jouw werkzaamheden als bijbaan administratie Albert Heijn:

• Rit- en routeadministratie:

  Je verwerkt ritten, routes en tijden in de systemen, controleert gegevens op juistheid en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd voor planning en rapportages.

• Dataregistratie en Excel:

  Je vult overzichten aan, maakt eenvoudige analyses in Excel en helpt mee om inzicht te geven in bezetting, volumes en prestaties.

• Communicatie met chauffeurs:

  Je bevestigt planningen, verwerkt wijzigingen en legt afspraken duidelijk vast, zodat chauffeurs precies weten waar en wanneer zij moeten zijn.

• Afhandeling van afwijkingen:

  Je registreert vertragingen, uitval of bijzonderheden, koppelt dit terug aan de planners en helpt mee om de administratie up-to-date te houden.

• Samenwerking in het team:

  Je werkt samen met planners en collega’s op kantoor, stelt vragen, denkt mee over verbeteringen en leert zo stap voor stap meer over logistieke processen.

Wat we je bieden

ArbeidsvoorwaardenWij bieden zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden én ruimte om je werk goed te kunnen organiseren:

• Uurloon: €19,60 tot €25,17, afhankelijk van ervaring
• Aantrekkelijke onregelmatigheidstoeslagen, namelijk:
• • Doordeweeks vanaf 18:00 uur 137% -155%
• • Op zaterdagen 135-175%
• • Op zondagen tot 20:00 uur maarliefst 200%!
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent
• Flexibele werkuren: parttime 16 tot 32 uur per week
• 8% vakantiegeld
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding, winstdeling en toeslag avond- en weekenddiensten
• Op basis van je eigen beschikbaarheid kun je (deels) je eigen rooster bepalen
  • De logistiek gaat 24/7 door, wat betekent dat diensten vallen tussen maandag en zondag:
  • • Ochtenddienst 7:00 tot 15:00
  • • Middagdienst 15:00 tot 23:00
  • • Nachtdienst 23:00 tot 7:00
  • Personeelskorting bij AH!

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een dynamische logistieke omgeving en combineert analytisch inzicht met een flexibele instelling.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent stressbestendig en neemt snel onderbouwde beslissingen.
• Ervaring met Excel is een pré.
• Je bent een teamspeler met sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent beschikbaar voor avond-, nacht- en weekenddiensten.
• Locatie is met het openbaar vervoer slecht bereikbaar, daarom is eigen vervoer (auto) een vereiste!

Over het bedrijf

Albert Heijn Transport in Geldermalsen verzorgt 24/7 het transport van goederen naar de winkels. Elke dag werk je mee aan een soepele en tijdige levering, met aandacht voor efficiënte logistieke processen en goede samenwerking met verschillende afdelingen.

Je komt terecht in een divers en hecht team waar je veel samenwerkt en elkaar ondersteunt. Je krijgt ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen, onder andere via interne opleidingen. Daarbij is er oog voor jouw werk-privébalans en persoonlijke groei.

Ben je klaar om jouw talent in te zetten binnen de logistiek bij Albert Heijn Transport? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek hoe je hier verder kunt groeien.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker debiteuren- en crediteurenadministratie speel je een belangrijke rol binnen ons financiële team. Je werkt in een team van 2 direct collega's, waar duidelijke taakverdelingen zijn en je rapporteert aan de teamleider financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor huurders met vragen over huurbetalingen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende inkoopfacturen en het bewaken van crediteuren en debiteuren;
• Verwerken van bankmutaties en het opstellen van betaalvoorstellen voor crediteuren;
• Beantwoorden van vragen van huurders met betrekking tot huurbetalingen;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de beheeradministratie;
• Bijdragen aan een gestroomlijnde financiële administratie en samenwerking binnen het team.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werktijden tussen 8:30 - 17:00;
• Een functie van 24 tot 40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 27 verlofdagen (o.b.v. Fulltime);
• De keuze uit wekelijkse of vierwekelijkse betaling;
• Werken in een professioneel team bij een organisatie met bijna 40 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatieve financieel administratief medewerker met ervaring in debiteuren- en crediteurenadministratie.

• Minimaal 2 jaar ervaring in debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Beschikbaar tussen 24-40 uur per week;
• Ervaring met administratieve systemen en processen;
• Communicatief vaardig en klantgericht.

Over het bedrijf

Een vastgoedbeheerorganisatie in Leeuwarden beheert al jarenlang uiteenlopende vastgoedportefeuilles voor institutionele, zakelijke en particuliere opdrachtgevers. Je werkt in een stabiele organisatie met duidelijke processen en een nuchtere, professionele aanpak.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
• Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Jij ondersteunt de uitkeringsadministratie van gemeente Westerveld door mutaties, voorschotten en inkomsten nauwkeurig te verwerken. Jouw inzet draagt direct bij aan de correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen.

Wat bieden wij jou:
Wij bieden jou een uitdagende rol binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wat ga je doen:
In deze rol verwerk je mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie en zorg je voor een correcte uitvoering van administratieve taken.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie
• Verwerken van executoriale beslagleggingen en uitbetalen van PW-uitkeringen
• Afhandelen van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne
• Verwerken van loonkostensubsidies
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over relevante ervaring met uitkeringsadministratie en de Participatiewet.

• Ervaring met uitkeringsadministratie
• Kennis van de Participatiewet

Ben jij klaar om deze administratieve uitdaging aan te gaan en het team van gemeente Westerveld te ondersteunen? Solliciteer direct en maak het verschil.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.

HR- en communicatietaken (ondersteunend):

• Bijhouden van website in Wordpress
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Meewerken aan interne en externe communicatie

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
• Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem

Secretariële ondersteuning:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen

Organisatorisch:

• Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening

Procesverbetering:

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.