Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

· Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken

· Bij voorkeur kennis van systemen zoals Office365

· Communicatief vaardig

· Flexibel

· Oplossingsgericht

· Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

· Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken

· Bij voorkeur kennis van systemen zoals Office365

· Communicatief vaardig

· Flexibel

· Oplossingsgericht

· Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

SamenvattingBen jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? Ga fulltime aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker in Amsterdam! Verdien € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand, werk in dagdienst en zorg dat transportdocumenten correct worden verwerkt. Goed werk! Over de functie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar voor een nieuwe uitdaging?

Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Westpoort zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Medewerker.

Jij zorgt ervoor dat alle transportdocumenten en administratieve processen soepel en foutloos verlopen.

Over het bedrijf

Binnen dit logistieke bedrijf draait alles om het efficiënt verwerken en transporteren van goederen in en rond Amsterdam. Je werkt in een moderne, goed bereikbare kantooromgeving in het bedrijventerrein Westpoort.

Het team op kantoor is klein, betrokken en helpt elkaar waar nodig. Er heerst een informele sfeer: je kunt altijd bij je collega’s terecht voor vragen of een gezellig praatje tijdens de lunch.

Korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit typeren de werkvloer. Naast hard werken is er ook ruimte voor humor en teamactiviteiten.

Wat wij vragen

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
• Invoeren en bijhouden van administratieve gegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Uitvoeren van eenvoudige berekeningen.
• Zorgen voor een overzichtelijke en correcte administratie

Wat wij bieden

Wat bieden wij jou?

• Salaris van € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Een afwisselende baan in een dynamische logistieke omgeving.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.

Meer informatie

Klaar voor jouw volgende stap?

Geen magazijnwerk, maar een uitdagende administratieve functie waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt!

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer vandaag nog!

Selda geeft antwoord via +31623546612 (appen kan ook) en s.ocak@ carriere.com .

Over de vacature

Over het werk

Als Stagiair Crediteurenadministratie ondersteun je onze collega's binnen de crediteurenadministratie. Een belangrijk onderdeel van je stage is het verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen. Hierbij werk je onder andere met AFAS en ScanSys.

Je kijkt verder dan alleen de dagelijkse administratie. Tijdens je stage krijg je ook de mogelijkheid om mee te werken aan kleinere projecten gericht op het verbeteren van onze financiële processen en systemen. Zo doe je niet alleen praktische ervaring op, maar leer je ook hoe een financiële afdeling continu werkt aan verbetering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
• Administratief verwerken van financiële gegevens;
• Werken met AFAS en ScanSys;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in facturen;
• Ondersteunen van collega's binnen de crediteurenadministratie;
• Meewerken aan kleine projecten gericht op proces- en systeemverbetering;
• Meedenken over hoe we financiële processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Wij bieden jou

• Een meewerkstage voor 4 dagen per week
• Startdatum zo snel mogelijk , in overleg
• Een stagevergoeding van €360 bruto per maand bij 4 stagedagen per week , conform CAO Kinderopvang vanaf 1 september 2026
• Goede begeleiding door ervaren collega's binnen Finance
• Ervaring met professionele systemen zoals AFAS en ScanSys
• Ruimte om aan je schoolopdrachten en stagedoelstellingen te werken
• De mogelijkheid om mee te werken aan verbeterprojecten
• Een werkplek op ons servicebureau in Maarssen
• Steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je verder komt in je stage

Over jouw kwaliteiten

Je volgt een financiële of administratieve mbo-niveau 4-opleiding , bijvoorbeeld Business Administration & Control Specialist, een financiële of bedrijf administratieve opleiding of een vergelijkbare opleiding binnen administratie of finance.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je leergierig en geïnteresseerd in cijfers;
• Vind je het leuk om met financiële systemen te werken;
• Durf je vragen te stellen;
• Pak je werkzaamheden steeds zelfstandiger op;
• Wil je graag leren hoe een crediteurenadministratie in de praktijk werkt.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang biedt kinderopvang door heel Nederland. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ondersteunen verschillende afdelingen onze kinderopvanglocaties en labels. Tijdens je stage word je onderdeel van het Finance & Control team en werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van de organisatie.

We vinden het belangrijk dat je tijdens je stage niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook daadwerkelijk leert. Daarom krijg je begeleiding, ruimte voor je schoolopdrachten en steeds meer verantwoordelijkheid wanneer je daar klaar voor bent.

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je! Heb je nog vragen? Onze recruiter $job.owner.first_namestaat voor je klaar. Je kunt ons bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Wil jij tijdens je stage écht ervaring opdoen binnen Finance? Draai mee met ons Finance & Control team, werk met AFAS en ScanSys en krijg de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële processen nóg slimmer kunnen maken.

Over de vacature

SamenvattingWil jij werken als Logistiek Administratief Medewerker in Oss bij een internationale producent van blikjes? In deze rol combineer je administratief werk met contact met vrachtwagenchauffeurs en collega’s in een dynamische productieomgeving. Kies voor afwisseling, uitdaging en een fijne werksfeer. Goed werk! Over de functie

Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie bij de productielocatie in Oss. Je start je dag met het voorbereiden van papierwerk voor de ritten die naar klanten, andere vestigingen en externe magazijnen gaan. Je maakt vrachtritten aan en houdt nauwlettend de voorraden bij. Je ondersteunt bij het beheer van het tijdslotenmanagement systeem (Transporeon) zodat alles soepel verloopt en er geen opstoppingen ontstaan bij de ontvangst en verzending van goederen. Regelmatig spring je bij aan de balie en sta je vrachtwagenchauffeurs uit binnen- en buitenland vriendelijk te woord. Daarnaast werk je samen op de afdeling Can Deliveries en stem je veel af met je collega’s van de interne organisatie. Je werkt in dagdienst, van maandag tot en met vrijdag, met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur. Er heerst een informele sfeer en geen dag is hetzelfde in deze levendige productieomgeving. Je werkt nauw samen met een enthousiast team van collega’s die altijd klaarstaan om elkaar te helpen.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom logistieke processen
• Aanmaken van vrachtritten naar klanten, vestigingen en externe magazijnen
• Voorraadcontrole en afstemming met het magazijn
• Beheer van het tijdslotenmanagementsysteem (Transporeon)
• Baliewerkzaamheden bij afwezigheid van collega’s
• Afwisselende taken binnen de afdeling Can Deliveries
• Communicatie met interne organisatie

Over het bedrijf

Bij Ardagh Metal Packaging in Oss sta je letterlijk tussen de blikjes. Dagelijks worden hier meer dan 9 miljoen blikjes geproduceerd voor grote merken in de drankenindustrie. Je werkt in een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Zwitserland. In Oss zijn zo’n 350 collega’s actief, waarvan het grootste deel in ploegendienst werkt. Jij komt te werken in dagdienst op de logistieke administratie, waar samenwerken centraal staat. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en gericht op samen het beste resultaat halen. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend en innovatief bedrijf.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante werkervaring in een vergelijkbare rol als logistiek administratief medewerker, logistiek medewerker of administratief medewerker
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden in een logistieke of productieomgeving
• Goede kennis van logistieke processen en affiniteit met productie
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals SAP en warehouse management systemen is een pre
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, flexibel en een echte teamspeler
• Je hebt een positieve mindset en steekt graag de handen uit de mouwen

Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te gaan als Logistiek Administratief Medewerker in Oss. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een salaris passend bij je ervaring en de functie
• tijdelijke functie tm december 2026
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Werken in dagdienst (32-40 uur per week)
• Afwisselend werk en veel contact met collega’s en internationale chauffeurs
• Internationale werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
• Goede pensioenregeling

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Logistiek Administratief Medewerker (dagdienst) in Oss ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

SamenvattingBen jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat jouw commerciële collega's goed hun werk kunnen doen? Houd je gemakkelijk overzicht over offertes, klantgegevens en afspraken? Dan hebben wij een leuke en veelzijdige functie voor je als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn. Goed Werk! Over de functie

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn? Reageer dan door hieronder op solliciteer te klikken. Eerst nog vragen? Jaron Houwaard geeft antwoord via 06 11439219 (appen kan ook) en j.houwaard@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Samenvatting Ben je op zoek naar een combinatie van administratieve werkzaamheden en klantcontact? Check deze vacature van Administratief Medewerker Service in Raamsdonksveer! Goed werk! Over de functie

Per direct zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. Het betreft een administratieve functie waarbij je klanten gaat bellen voor het inplannen van afspraken en administratieve werkzaamheden verricht.

Onderdelen van de rol Administratief Medewerker zijn:

• Inplannen van afspraken met klanten;
• Administratief verwerken van de klantafspraken;
• Checken van instellingen en klantgegevens.

Het betreft een periode voor minimaal zes maanden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief op het gebied van mobiliteit voor mensen met een fysieke beperking.

Wat wij vragen

• Beschikt over MBO- werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur 32 uur of 38 uur per week. Minder uren in overleg met 24 uur als ondergrens.
• Communicatief vaardig bent;
• Goed bent in administratief werk.

Deze punten zijn heel belangrijk om aan het werk te gaan als Administratief Medewerker Service in Raamsdonksveer. Ook zijn we benieuwd naar wíé jij bent. Benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3100,00 bruto per maand op basis van 38 uur per week;
• Mogelijkheden vanaf 32 uur per week;
• Na het inwerktraject is er de mogelijkheid om 50% van je contracturen thuis te werken;

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature als Administratief Medewerker Service in Raamsdonksveer? Solliciteren kan al binnen 2 minuten.

Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06 531 81 708 (appen kan ook) of mail naar a.baggerman@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Allround Administratief Medewerker bij Hurkens Transport en Expeditie B.V. in Botlek Rotterdam heb je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

• Invoeren en verwerken van orders;

• Facturatie verzorgen en controleren;

• Administratieve verwerking van routes en transporten;

• Zorgdragen voor een correcte documentatie en archivering.

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand;

• 24 vakantiedagen per jaar;

• Mogelijkheid tot een vast contract;

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;

• Ondersteuning bij aanvullende opleidingen;

• Een prettige werkomgeving in een dynamisch logistiek bedrijf.

Wij zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega die graag zelfstandig werkt, maar ook goed samenwerkt in een team. Ervaring in de logistieke sector is een pré.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring of affiniteit met (zee)containertransport is een plus;
• Bekend met softwarepakketten zoals Excel en ERP-systemen.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je veel meer dan het visitekaartje van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen het kantoor en een onmisbare sparringpartner voor de directie. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Verwelkom je bezoekers en zakelijke relaties en ben je hun eerste aanspreekpunt;
• Beheer je complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak je prioriteiten;
• Organiseer en coördineer je vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen;
• Bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s, notulen en actielijsten op en volg je deze op;
• Coördineer je facilitaire zaken, bewaak je de kantoororganisatie en signaleer je verbeterkansen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een ondernemende vastgoedinvesteerder in ’s-Gravenhage, met een hoogwaardige portefeuille en een lange termijnvisie. Vanuit een modern kantoor, met vaste werkplekken, stilteplekken en meerdere vergaderruimtes, werk je in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en ondernemerschap belangrijk zijn en waar de lijnen kort zijn.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus