Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 122 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Medewerker Klantenservice

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die graag zelf de touwtjes in handen heeft en beslissingen durft te nemen? Kom werken in een klein, hecht team waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden! In deze baan als Klantenservice Medewerker krijg je de kans om impact te maken! Met een aantrekkelijk salaris tot € 3100,-, flexibele werktijden en volop groeimogelijkheden is dit de kans om jouw kwaliteiten te ontwikkelen! Klinkt als jouw volgende stap? Lees snel verder en ontdek meer! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot wel € 3200,- 💰
  • Een toffe werkplek in Den Bosch📍
  • Vooruitzicht op vast dienstverband🔒
  • Leuke werkgever waar je lekker jezelf mag zijn! 🤗
  • Een functie van ma-vr in de dagdiensten☀️
  • Een super gezellige sfeer in een betrokken team🎉

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van het helpen van klanten. Je denkt in oplossingen en houdt van afwisseling. Daarnaast voel je je helemaal thuis in een klein, hecht team waar jouw mening telt! Ervaring in klantenservice? Mooi meegenomen, maar zeker geen must! Zolang je de juiste instelling hebt en snel dingen oppikt, leren we je de rest graag.

Verder is het belangrijk dat je:

  • 📚 Hbo-denkniveau hebt – een diploma is top, maar relevante werkervaring of een scherpe geest telt net zo goed!
  • 🗣 Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft – zo kun jij elke klant vakkundig en vriendelijk helpen.
  • 💻 Handig bent met MS Office – Excel, Outlook en Word? Jij weet precies hoe je ermee werkt (of leert het snel!).

Wat ga je doen
Jij bent de redder in nood voor onze klanten! Je helpt ze snel en vriendelijk via telefoon, e-mail en chat met alles wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een vraag over hun bestelling of een oplossing voor een probleem, jij zorgt ervoor dat ze altijd tevreden afsluiten.

Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van processen en het bedenken van slimme oplossingen. Jij maakt het verschil door alles net een beetje efficiënter te maken, waardoor zowel jij als je collega’s lekker door kunnen werken. Je houdt je ook bezig met administratieve taken zoals het bijwerken van klantinformatie en het maken van rapportages, zodat alles netjes blijft staan en je altijd overzicht hebt.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: je hebt altijd het gevoel dat je écht iets hebt bijgedragen!

Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij een ontzettend leuk bedrijf dat zich bezighoudt met e-commerce, en logistiek, oftewel fulfilment! Voor klanten uit de e-commerce en retail verzorgen zij de volledige afhandeling van logistieke werkzaamheden en voeren ze altijd maatwerk uit. Je komt terecht in een enthousiast team en iedereen voert zijn/haar werkzaamheden elke dag met veel plezier uit.

Sollicitatie
Ben je na het zien van deze vacature helemaal enthousiast geworden? Dat is mooi!
Reageer nu via de button. Heb je nog vragen? Schroom niet en bel ons gerust.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €2700 en €2900 per maand
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Gezellige collega's en een informele sfeer
  • 40 uur per week

Wie ben jij
Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:

  • Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
  • Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
  • Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
  • Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

  • Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
  • Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
  • Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
  • Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

Over de vacature

Ben jij dol op cijfers én op snoep? Kom werken bij het gezelligste familiebedrijf van ’s-Heerenberg! Als financieel-administratief medewerker krijg je direct een mooie baan voor 36 uur per week. Je verdient een goed salaris en werkt bij een bedrijf dat zelfs een 'Koninklijke' titel heeft. Hoe gaaf is dat? 🍭

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris naar werkervaring!💰
  • In de Achterhoek 🐮.
  • Beschikbaar tot eind augustus/september.
  • 36 uur met flexibele dagen.
  • Je werkt bij een Koninklijk familiebedrijf 👑.
  • Je zit nooit stil.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt en goed is met cijfers. Verder heb je:

  • Een mbo-diploma (niveau 4) en ervaring in een soortgelijke functie. 🎓
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 🗣️
  • Ervaring met programma's zoals Excel en Word (en liefst ook SAP). 📊

Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en ruikt de heerlijke geur van snoep. Samen met je gezellige team zorg je dat de administratie van de fabriek tot in de puntjes klopt:

  • Je behandeld inkoopfacturen en zet alle cijfers netjes in het systeem. 💻
  • Je regelt de douane-papieren zodat het snoep de hele wereld over kan. 🚛
  • Je maakt handige Excel-overzichten en helpt mee met duidelijke rapportages. 📊

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Royal Fassin in ’s-Heerenberg. Dit is niet zomaar een fabriek; het is de plek waar de wereldberoemde zure matten vandaan komen! De sfeer is nuchter en we werken echt als één team samen. 🍬 We zijn trots op onze geschiedenis van meer dan 100 jaar, maar kijken ook altijd vooruit. Je werkt op doordeweekse dagen en de precieze tijden spreken we samen af. Zo heb je een goede balans tussen werk en privé! ⚖️

Sollicitatie
Wil jij deze zoete kans niet missen? Solliciteer dan direct! 🚀 Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar ons op. #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker tijdelijk

op website van werkgever

Administratief medewerker tijdelijk

Over de vacature

Hé aanpakker! Zoek jij een tijdelijke administratieve uitdaging waar je écht het verschil maakt voor leveranciers én collega’s? Ben je tot eind augustus beschikbaar en wil je lekker veel uren maken? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Een maandsalaris van €2.400 tot wel €2.899
  • Een tijdelijk contract
  • Werken in Zaltbommel
  • Een werkweek van minimaal 32 uur
  • Een fijne werkplek met een informele sfeer
  • Een veelzijdige functie

Wie ben jij
Jij bent een sociaal dier die houdt van aanpakken. Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om dingen tot in de puntjes te regelen. Ervaring met specifieke systemen? Niet nodig! Jouw motivatie en nauwkeurige werkhouding zijn veel belangrijker. Verder check je de volgende boxjes:

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift).
  • Je bent communicatief vaardig en een echte teamplayer.
  • Je bent direct beschikbaar tot in ieder geval eind augustus.

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de spil van het team. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Jouw takenpakket is lekker divers:

  • Je verwerkt ordercorrecties en pakt reclamaties met beide handen aan.
  • Je schakelt constant met leveranciers en collega’s om alles glad te strijken.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze administratie zodat niemand voor verrassingen komt te staan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende groothandel in Zaltbommel. Hoewel je een administratieve rol hebt, zit je met je neus bovenop de actie: jouw werkplek bevindt zich namelijk in het magazijn. De sfeer is hier nuchter, gezellig en er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een geintje. Je bent hier geen nummer, maar een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de logistieke stroom vlekkeloos verloopt.

Sollicitatie
Wil jij deze uitdaging aangaan? Klik direct op de knop en solliciteer binnen een minuut!#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Meetdata

op website van werkgever

Administratief Medewerker Meetdata

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die blij wordt van orde, structuur en data die kloppen tot op de komma's? Vind je het leuk om systemen te doorgronden en uit te zoeken waar iets fout loopt? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan met rust, duidelijkheid én flexibiliteit? Dan zit je bij Enexis in Weert precies goed!

Als Administratief Medewerker Meetdata duik jij in energiedata, spoor je fouten op en zorg je dat alles klopt tot achter de komma. Zo ben jij de onmisbare schakel op de energiemarkt, gewoon vanuit je eigen bureau (thuis of op kantoor 😉). Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris o.b.v. ervaring (€ 2.808 - € 4.406)!
  • 1 vaste kantoordag, de rest flexibel in te delen!
  • 32-40 uur
    • 5,2% ADV-toeslag, keuzebudget én een 13e maand!
  • Standplaats: locatie Weert
  • Ervaring opdoen binnen een toonaangevend bedrijf

Wie ben jij
Als Administratief Medewerker krijg jij energie van puzzelen met data en processen. Jij werkt secuur, ziet snel wat niet klopt en vindt het leuk om dingen tot op de komma juist te hebben. Daarnaast hou je van structuur, samenwerken en een flinke dosis teamspirit.

✅ Check, check, dubbelcheck! Jij:

  • Heb je een mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting
  • Heb je (enige) ervaring met dataverwerkende taken
  • Ben je nauwkeurig, zelfstandig en handig met systemen

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis werk je in het hart van de energiemarkt: jij zorgt dat alle meetgegevens van stroom en gas juist worden verwerkt en gecontroleerd. Elk huishouden en bedrijf verbruikt energie — en jij zorgt dat de cijfers daarachter 100% kloppen.

Je start je dag met een kop koffie en logt in op de systemen om de meetdata van de vorige dag te controleren. Klopt alles? Mooi! Zie je afwijkingen of ontbrekende gegevens? Dan duik jij erin. Je onderzoekt waar het fout gaat, maakt analyses en zorgt dat de gegevens weer juist worden geregistreerd. Zo help je mee om de energiestromen eerlijk te verdelen tussen leveranciers en klanten.

Je werkt nauw samen met collega’s van het team Operatie Marktfacilitering. Samen analyseren jullie processen, signaleren knelpunten en doen verbetervoorstellen. Dus: veel puzzelen, logisch nadenken en zorgen dat de data áltijd klopt.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Hier zorgen ze ervoor dat miljoenen huishoudens stroom en gas krijgen. En daar zit jij — als Administratief Medewerker — middenin.

Je werkt in een hecht team van 34 collega’s binnen de afdeling Operatie Marktfacilitering. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. Dinsdag is de vaste kantoordag, maar verder werk je lekker flexibel — deels vanuit huis, deels in het moderne kantoor in Weert. En die teamuitjes? Die zijn het gesprek van de maand. 🎉

Sollicitatie
Solliciteer nu als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis en word de drijvende kracht achter een foutloos energienet! Bij voorkeur ben je zo snel mogelijk beschikbaar!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker urenregistratie

op website van werkgever

Administratief medewerker urenregistratie

Over de vacature

Schrik jij niet van een enorme digitale stroom aan uren? Bewaar jij het overzicht? Maak je graag tempo? Stop je pas als de data tot op de cent klopt? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Rilland!

Wat bieden wij jou

  • Bruto uurloon tussen de € 19 en € 24
  • Parttime functie van 24 uur in de week!
  • Uitzicht op een direct dienstverband
  • Dynamische maar gezellige werkplek!
  • Je bent onmisbaar voor de tijdige uitbetaling
  • Jij komt te werk in het mooie Rilland

Wie ben jij
We zoeken een aanpakker die graag meters maakt. Je krijgt energie van een hoog tempo en kunt uitstekend omgaan met vaste deadlines en complexe systemen

  • Je werkt nauwkeurig en ziet snel een afwijking in de data.
  • Je hebt ervaring met digitale urenregistratie of een andere complexe administratie.
  • Je kunt je goed concentreren en laat je niet afleiden door drukte op de afdeling.
  • Je denkt in oplossingen en houdt van een nuchtere werksfeer.

Wat ga je doen
Je controleert en verwerkt de hele dag data. Je moet constant scherp blijven. Elke fout heeft gevolgen voor de uitbetaling van medewerkers.

  • Grote volumes verwerken: Je verwerkt wekelijks grote hoeveelheden uren en controleert nauwkeurig of alle gegevens volledig zijn.
  • Uitzonderingen uitzoeken: Omdat geen klant hetzelfde is, verdiep je jezelf in diverse afspraken en CAO’s om elke regel juist in te voeren.
  • Systeembeheer: Je werkt met speciale software om alle verzamelde data perfect klaar te zetten voor de uiteindelijke verloning.
  • Vragen beantwoorden: Je lost fouten in de urenverwerking snel op en onderhoudt hiervoor nauw contact met collega’s en klanten.

Waar ga je werken
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van personeel over diverse sectoren. Je komt terecht in een nuchtere, Zeeuwse werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor collegialiteit. Omdat de organisatie snel schakelt en veel verschillende klanten bedient, is de administratie hier nooit saai en altijd volop in beweging

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker urenregistratie wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.
Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt veel zelfstandigheid in je werk. De directie rekent op jouw vaardigheden en proactieve houding. Je bent digitaal zeer vaardig en haalt energie uit het ontzorgen van je leidinggevenden. Als managementondersteuner ben je bovendien vraagbaak en ben je je altijd bewust van de juiste vorm en taal. Je bent energiek, representatief en staat iedereen met enthousiasme en vakkennis te woord.

Wat bieden wij jou

  • €2866,04 -€3564,01 obv 36 uur
  • Opdracht voor een half jaar, mogelijk langer
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij PI Zwolle
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Een super dynamische functie!

Wie ben jij
Je bent de spil in het web en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent scherp, discreet en denkt altijd een stap vooruit. Naast dat je goed en duidelijk communiceert, ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je blijft kalm en georganiseerd in een dynamische werkomgeving.

  • BMO werk- en denk niveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting.
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie (4-5 jaar is de voorkeur).
  • Kennis van Microsoft Office pakket, bij voorkeur ook van archiefbeheersystemen (bv JOIN) en ervaring met notuleren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven.
  • Gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs.

Wat ga je doen
Een dag als Directiesecretaresse bij de PI
Als spil in het web van de directie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je dag begint met het stroomlijnen van de agenda’s van de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling. Geen verzoek is hetzelfde; jij beoordeelt en prioriteert elke afspraak, zodat de directie zich kan focussen op de hoofdzaken. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden.

Jouw rol is zowel organisatorisch als representatief. Je regelt overleggen en lunchafspraken op locatie, maar schroomt ook niet om externe afspraken buiten de muren van de PI te coördineren. Of het nu gaat om het reserveren van een vergaderruimte, het opzetten van een digitaal overleg of het zorgvuldig notuleren van een belangrijke bijeenkomst: jij houdt de regie strak in handen.

Daarnaast ben jij het visitekaartje van de directie. Je ontvangt en begeleidt bezoekers met een professionele uitstraling en zorgt dat zij zich welkom voelen. Ondertussen beheer je de in- en uitgaande post, beantwoord je de telefoon en zorg je voor een efficiënte afhandeling van het mailverkeer. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding blijft de communicatie helder en de organisatie altijd in beweging.

  • Het stroomlijnen van de agenda's van de directeuren.
  • Het organiseren van overleggen of lunchafspraken, binnen en buiten de PI.
  • Het reserveren van vergaderruimtes, plannen van digitale overleggen.
  • Notuleren van bijeenkomsten.
  • Het verwerken van de in- en uitgaande mail, post en telefoongesprekken.
  • Nauw samenwerken met de directiesectretaris, kortom: ontzorgen!

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle
Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.

Sollicitatie
Ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Word de nieuwe managementassistent en verdien een salaris tot wel € 3.942,- bruto per maand! Je krijgt direct een uitdagende functie voor 24 uur, een dertiende maand én bouwt vanaf dag één pensioen op. Als managementassistent ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers van onze locatie in Nijmegen. Klaar voor een rol met veel eigen regie in een fijne werkomgeving? Grijp je kans en solliciteer nu als managementassistent! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tot wel € 3.942,- bruto per maand!
  • Lekkere extra’s: 8,33% eindejaarsuitkering!
  • Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
  • Per direct voor een halfjaar!
  • Gezellige werksfeer!
  • Vakantiegeld van 8% voor een heerlijke vakantie!

Wie ben jij
Als de ideale managementassistent ben jij het visitekaartje van de locatie. Je staat iedereen met een glimlach te woord. Je bent communicatief ijzersterk, proactief en je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting secretaresse of management.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands voor alle correspondentie.
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in jouw rol als managementassistent, waardoor je werk altijd uitdagend en fris blijft. Je opent de dag met een kop koffie en checkt de agenda's van het management om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Omdat jij ook de receptie en telefonie beheert, ben je echt de spil van het kantoor en help je collega's en bezoekers direct verder.

  • Je beheert de agenda's van het management en plant alle afspraken strak in.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor kraakheldere notulen en correspondentie.
  • Je houdt de werkomgeving fijn door vergaderruimtes en kantoorartikelen te regelen.

Waar ga je werken
Je komt als managementassistent terecht bij een krachtige en groeiende regionale organisatie die meer dan 500 huisartsen ondersteunt in de regio Nijmegen. De sfeer is hier open, collegiaal en informeel, wat betekent dat je altijd even bij een collega kunt binnenlopen voor een praatje of een vraag. We werken in een maatschappelijk betrokken sector waar innovatie en multidisciplinair werken echt centraal staan. Omdat we het belangrijk vinden dat jij je thuis voelt, is er volop ruimte voor jouw eigen inbreng en organiseren we regelmatig leuke uitjes om het teamgevoel te versterken.

  • Vrijdag is een vaste werkdag!

Sollicitatie
Is dit DE baan als managementassistent wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Jij bent het zonnetje in huis (en aan de telefoon)! 📞✨
Ben jij die enthousiaste prater die pas stopt als de klant een glimlach op zijn gezicht heeft? Zoek jij een baan waar je écht het verschil maakt voor mensen en waar geen dag hetzelfde is? Kom dan shinen als Administratief medewerker! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot max € 4398,00 per maand.
  • 32 tot 40 uur per week!
  • Tijdelijk voor 3 tot 4 maanden.
  • 20 vakantiedagen en 4,5 dag spaarverlof!

Wie ben jij
Wie ben jij? 🌟
Jij bent een echte mensen-mens met een vlotte babbel. Je vindt het heerlijk om de hele dag in contact te staan met anderen. Verder:

  • Heb je MBO werk- en denkniveau. 🎓
  • Ben je communicatief ijzersterk en krijg je energie van klantcontact.
  • Ben je handig met computers en schakel je supersnel tussen verschillende systemen. 💻

Wat ga je doen
Wat ga je doen? 🤔
Als hét aanspreekpunt voor klanten zorg jij voor de ultieme servicebeleving. Je bent een luisterend oor, een probleemoplosser en een administratieve topper in één!

  • Vragen beantwoorden: Of het nu gaat over een bestelling, een factuur of algemene informatie; jij hebt het antwoord paraat! 💡
  • Adviseren: Je denkt mee met de klant en geeft advies waar ze écht wat aan hebben. 🤝
  • Administratieve held: Je voert gegevens in en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt. ⌨️
  • Probleemoplosser: Is er een uitdaging? Jij bijt je erin vast en laat niet los tot het geregeld is. 🛠️

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een #MKB bedrijf in Meppel.

Sollicitatie
Solliciteren? Pak die kans! ⚡
Sta je al te trappelen om te beginnen? Dat snappen we! Druk op de sollicitatieknop, stuur je cv en wie weet drinken we binnenkort samen een bak koffie om kennis te maken! ☕👋

We kunnen niet wachten om je te ontmoeten! 🚀💙

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Examenbureau

op website van werkgever

Medewerker Examenbureau

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil je graag aan de slag als medewerker examenbureau?

Kom het team in Schoonhoven versterken je komt te werken bij de vakschool.

Wat bieden wij jou

  • CAO mbo schaal 4
  • Flexibel
  • Schoonhoven
  • Zelf indelen uren

Wie ben jij
Ben je rustig en zeer betrouwbaar en kun je met vertrouwelijke informatie omgaan, daarnaast ben je zeker ook precies en punctueel.
Zie je verbeterpunten? Overleg dit met je collega's die vinden nieuwe input ook fijn.

  • MBO opleiding
  • Werken volgens afspraken

Wat ga je doen
Als medewerker examenbureau bij Vakschool Schoonhoven ondersteun je onderwijsteams bij het plannen, organiseren en controleren van examens voor de goud-, zilver- en uurwerkopleidingen. Taken omvatten studentencommunicatie, dossier controle en administratieve ondersteuning

  • archiveren
  • dossiers ordenen
  • examens klaarleggen en
  • innemen

Waar ga je werken
De school staat bekend om het samenbrengen van theorie en praktijk, en het bieden van verrassende ontmoetingen tussen studenten en het bedrijfsleven.

Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Start jouw carrière nu met de flexibiliteit die je nodig hebt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directie secretaresse

op website van werkgever

Directie secretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
  • 32-38 uur per week
  • Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
  • Top werkgever met mogelijkheden tot groei
  • Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
  • Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

  • Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
  • Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.

waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie

sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

op website van werkgever

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Over de vacature

Ben jij een analytisch scherpe professional met een hart voor medezeggenschap? Voor de Gemeente Westerkwartier zijn wij per direct op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ondersteun je de OR inhoudelijk bij complexe advies- en instemmingstrajecten. Het betreft een tijdelijke opdracht tot en met 17 juli 2026 voor gemiddeld 4 uur per week.

wat bieden wij jou

  • Bruto uurloon in schaal 8 (conform CAO Gemeenten).
  • Een tijdelijke opdracht tot en met 17 juli 2026.
  • Een unieke bijbaan/ aanvulling op je huidige werk.
  • Betekenisvol werk binnen een dynamische gemeente.

wie ben jij
Jij bent een onafhankelijke denker die snel tot de kern van een dossier komt. Je hebt een scherp oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet informatie discreet te behandelen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van een OR;
  • je hebt diepgaande kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
  • je bent communicatief ijzersterk en schrijft vlot en foutloos;
  • ervaring binnen een gemeente of publieke organisatie is een pré.

wat ga je doen
Als Ambtelijk secretaris ben je de inhoudelijke rechterhand van de ondernemingsraad. Waar de collega van het secretariaat zich richt op de logistiek (agenda en notulen), focus jij je volledig op de inhoud. Je zorgt dat de OR goed beslagen ten ijs komt bij belangrijke besluitvormingsprocessen. Kortom:

  • je leest en analyseert complexe instemmings- en adviesaanvragen;
  • je voert research uit ter voorbereiding van sterke OR-standpunten;
  • je schrijft conceptadviezen en reacties namens de OR;
  • je bewaakt de wettelijke termijnen en de voortgang van lopende trajecten;
  • je stemt af met OR-leden en collega's van de afdeling Facilitair.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Gemeente Westerkwartier binnen de afdeling Facilitair. Je werkt nauw samen met de leden van de Ondernemingsraad en de collega's van het secretariaat. De sfeer is professioneel en gericht op een goede samenwerking tussen de medezeggenschap en de organisatie. De standplaats en het rooster worden in overleg bepaald, mede afhankelijk van de geplande OR-vergaderingen.

sollicitatie
Lijkt dit je een interessante opdracht? Solliciteer dan direct! We nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismaking.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker

op website van werkgever

Administratief Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waar je écht het verschil maakt? En word jij blij van een lekker salaris dat kan oplopen tot wel € 5.176,85 bruto per maand? Voor een grote internationale speler in de duurzame energie in Alblasserdam zoeken wij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken. Geen dag is hier hetzelfde en saai staat niet in ons woordenboek. Ben jij klaar voor de start? Let’s go! #MKB!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen de €3.500 en €5.100 per maand!
  • Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk!
  • Maar liefst 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen!
  • Een goed pensioen via het PME pensioenfonds!
  • Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding!
  • Volop kansen om jezelf te ontwikkelen!

Wie ben jij
Om deze rol te rocken ben jij een proactieve aanpakker die secuur te werk gaat. Jij vindt het geen probleem om rond de payroll-deadline (eind en begin van de maand) extra te vlammen. Verder is het belangrijk dat:

  • Jij een MBO-diploma hebt (met HBO werk- en denkniveau)
  • Jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst
  • Jij goed overweg kunt met Office (Word, Excel) en AI-tools

Wat ga je doen
Stilzitten? Echt niet! Jij bent de onmisbare schakel op de afdeling Field Service. Jouw dag is een mix van regelen, checken en knallen. Jij bent de 'owner' van het wagenpark: van het bestellen van nieuwe leaseauto’s en bussen tot het regelen van alles wat erbij komt kijken voor die 140 wagens. Super verantwoordelijk!

Maar er is meer! Jij zorgt dat de administratie voor de buitendienstmedewerkers in Nederland, België én Denemarken vlekkeloos loopt. Jij duikt in de timesheets, verwerkt verlofaanvragen en houdt ziekmeldingen bij. Aan het eind van de maand zorg jij dat alle overuren en vergoedingen klaarstaan voor de salarisadministratie. Dankzij jou krijgt iedereen op tijd zijn welverdiende centen. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externe partijen. Een echte duizendpoot dus!

Waar ga je werken
Jij komt terecht in een gemotiveerd en gezellig team in Alblasserdam. Het bedrijf is een expert in slimme energieoplossingen. Ze helpen industrieën en grote kassen om goedkoper en efficiënter energie op te wekken. Mega duurzaam dus! 🌍 Hoewel de roots van het bedrijf in Oostenrijk liggen, merk je daar op de werkvloer vooral de nuchtere mentaliteit: mouwen opstropen en gaan! Jij werkt in een internationale omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker gelachen wordt. Samen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt voor de collega’s in het veld. Kortom: een plek waar jij trots op kunt zijn!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever