Administratie & Secretarieel Vacatures
Vind je nieuwe baan tussen 331 administratie & secretarieel vacatures
Succes met je sollicitatie! Wil je meer vacatures zoals deze?
Nieuwe administratie & secretarieel vacatures in je mail
Junior pensioenadministrateur
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Geen ervaring
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Wat ga je precies doen
Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks gegevens nauwkeurig bijhoudt, mutaties verwerkt en afwijkingen signaleert. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat nieuwe wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met een hybride werkplek in Groningen heb je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je complexe dossiers aanpakt en prioriteiten bespreekt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Nauwkeurig verwerken en controleren van pensioenregelingen en premies.
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen in gegevens.
- Bijdragen aan procesverbeteringen in samenwerking met collega's.
- Integreren van nieuwe wet- en regelgeving in de administratie.
- Ondersteunen van je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.
Wat bieden we jou
Bij TKP zetten we ons in om jouw professionele groei te ondersteunen en een werkomgeving te bieden waarin je kunt excelleren. We begrijpen dat jouw werkgeluk en ontwikkeling hand in hand gaan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto uurloon van €18,29.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
- Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen TKP.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal een HBO-diploma.
- Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
- Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
- Beschikbaar voor 32-38 uur per week.
Over het bedrijf
TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.
Parttime administratief medewerker in Utrecht! verdien tot € 3.300,- per maand
- Dienstverband
- Fulltime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Geen ervaring
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Wat ga je doen?
Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt? Als administratief medewerker in Utrecht start je direct met een contract bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen de basis is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Samen met een energiek team zorg je dat elke aanvraag de aandacht krijgt die het verdient. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt tussen planning, postverwerking en klantcontact.
Wat worden jouw taken?
- Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie;
- Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen;
- Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen;
- Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers;
- Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's;
- Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.
Wie ben jij?
Het zorgvuldig beheren en structureren van medische dossiers en bijbehorende informatie vormt een belangrijk onderdeel van deze rol. Een professionele en klantgerichte houding is hierbij essentieel. Administratieve werkzaamheden pak je vlot op en ook in uitdagende telefoongesprekken, bijvoorbeeld rondom verzuim, blijf je rustig en doelgericht. Binnen een dynamische werkomgeving voel je je prettig en werk je zelfstandig aan je taken. Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk. Daarnaast wordt verwacht dat je 24 tot 40 uur per week inzetbaar bent.
Wat wij bieden
- Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
- Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
- Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
- Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
- Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.
Wat wij vragen
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
- Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
#indebuurt #wervingenselectie
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol bied je ondersteuning in de regio Utrecht door het zorgvuldig opstellen en bewaken van planningen en het correct verwerken van medische dossiers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel externe klanten als de interne organisatie Gepubliceerd op 02-11-2026
Administratief medewerker bij Belastingdienst in Rotterdam
- Dienstverband
- Fulltime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Geen ervaring
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overheid & Non-profit
Over de vacature
Wat ga je doen?
De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting.
Jouw werkzaamheden als Administratief medewerker
Je legt aanslagen erfbelasting en/of schenkbelasting op in ons geautomatiseerd systeem. Je moet daarvoor diverse gegevens controleren en/of narekenen, waarna je ze handmatig invoert. Het zijn werkzaamheden waarbij vooral nauwkeurigheid en zorgvuldigheid is vereist. In de eerste weken krijg je een fysieke opleiding waarin de praktische werkzaamheden en de fiscale achtergrond aan bod komen.
Je start met het behandelen van eenvoudige posten die aansluiten bij jouw kennis- en ervaringsniveau. Je behandelt toezichtposten, belt met burgers bij onduidelijkheden, schrijft brieven en neemt beslissingen op basis van inhoudelijke argumenten. Gedurende de opdrachtperiode kunnen de aangeleverde posten moeilijker worden, waarvoor je altijd eerst opleiding en begeleiding krijgt. Er zijn altijd begeleiders beschikbaar en bereikbaar om jou verder te helpen.
De nadruk van de werkzaamheden ligt op het opleggen van aanslagen om de verhoogde werkvoorraad weg te werken. Tijdens deze periode werk je 36 uur per week op kantoor en je dient tijdens de inwerkperiode 36 uur per week beschikbaar te zijn. Het inwerkprogramma voor Rotterdam en Zwolle vindt plaats in Utrecht. Na de opleiding en het opdoen van de benodigde kennis en ervaring kun je afspraken maken met je teamleider over de mogelijkheid om maximaal 1 à 2 dagen per week deels thuis te kunnen werken.
Wat wij bieden
- Een salaris van € 21,28 tot € 23,47 bruto per uur;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan waar je per februari kan starten t/m 30-11-2027;
- Een baan van 32 tot 36 uur per week.
Wat wij vragen
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een financieel administratieve, economische, fiscale of juridische richting of minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij kandidaten die momenteel studeren voor een HBO of WO opleiding hier ook aan voldoen;
- Ervaring met digitaal werken en met geautomatiseerde systemen;
- Aantoonbare ervaring met het werken op meerdere schermen en met meerdere systemen tegelijkertijd.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €21,28 en €23,47 per uur Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker leg je aanslagen erfbelasting en/of schenkbelasting op in een geautomatiseerd systeem door diverse gegevens te controleren, narekenen en handmatig in te voeren. Gepubliceerd op 30-10-2026
- Dienstverband
- Tijdelijk
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- Overig
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overige Sectoren
Over de vacature
Wat ga je precies doen
Als Secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het team. Je zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak maak je het verschil in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en weet met jouw proactieve houding altijd een stap vooruit te denken.
Wat ga je doen:
- Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
- Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
- Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat bieden we jou
Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Ze bieden niet alleen een prettige werksfeer, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw ambities.
- Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Werkweek van 32 tot 40 uur;
- Rustige en ruime werkplek voor optimale focus;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Onderdeel van een hecht en gezellig team.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve Secretaresse die graag ondersteuning biedt.
- Ervaring als secretaresse of een secretariële opleiding;
- Goede beheersing van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Proactieve en servicegerichte werkhouding;
- Interesse in bouw en architectuur is een pre.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.
Bestuurs- en directiesecretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- Overig
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overheid & Non-profit
Over de vacature
Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda’s volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.
De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.
Wat wij jou bieden
Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.
- Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
- Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
- Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
- Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.
Wat ga je doen?
Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.
- Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie.
- Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
- Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
- Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
- Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
- Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
- Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
- Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Administratief Medewerker
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overheid & Non-profit
Over de vacature
Vacaturebeschrijving
Overzicht
Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.
Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken. Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.
Verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.
Algemeen
-
Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.
-
Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.
-
Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.
-
Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.
-
Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).
-
Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.
-
Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.
-
Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.
-
Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.
Kantoor
-
Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen
-
Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.
-
Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.
-
De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.
-
Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).
Post
-
Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.
-
Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.
Speciale evenementen en activiteiten
-
Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.
-
Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.
-
Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.
Kwalificaties
-
Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.
-
Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.
-
Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.
-
Eerdere ervaring met Microsoft Office.
-
Sterke organisatorische vaardigheden.
-
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
-
Vermogen om te multitasken.
-
Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.
-
Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).
FAST-voordelen
-
Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand
-
Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.
-
Jaarlijkse welzijnsvergoeding.
-
Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.
-
Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.
-
Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.
FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.
Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .
We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.
Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.
Salaris
35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.
Financieel medewerker
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Overheid & Non-profit
Over de vacature
Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je affiniteit met financiële administratie? Dan komen wij graag met jou in contact! Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Daarom komen wij graag alvast in contact met enthousiaste kandidaten die interesse hebben in een financiële functie binnen de gemeentelijke sector. Zodra er een passende vacature beschikbaar komt, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.
Wat ga je doen?
- Registreren, controleren en verwerken van facturen.
- Controleren en administratief afhandelen van betalingen.
- Beantwoorden van financiële vragen van collega's en externe partijen.
- Opstellen en aanleveren van financiële overzichten en rapportages.
- Meedenken over verbeteringen binnen financiële processen.
Wat we je bieden Bij Start People krijg je de mogelijkheid om jouw financiële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen diverse gemeenten in de regio West-Brabant. Afhankelijk van de opdrachtgever en de beschikbare functie bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en kennis.
- Een marktconform salaris op basis van de geldende cao Gemeenten, afhankelijk van de functie en jouw ervaring.
- Mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverbanden.
- Een tijdelijk contract met mogelijkheden afhankelijk van de opdracht.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 9,05% wat maandelijks wordt uitbetaald.
- 25 vakantiedagen en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten.
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen verschillende gemeenten.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Denk hierbij aan salaris, vakantiedagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.
Let op: Dit betreft een wervingsvacature. De exacte arbeidsvoorwaarden, het aantal uren en de contractduur zijn afhankelijk van de gemeente en de beschikbare opdracht. Functie-eisen Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar nauwkeurige, enthousiaste en servicegerichte financieel administratief medewerkers. Wij zoeken kandidaten die graag met cijfers werken, administratieve processen soepel laten verlopen en oog hebben voor detail.
- Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur financieel of administratief.
- Ervaring met financiële administratie.
- Kennis van financiële systemen, zoals Key2Finance, is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Een nauwkeurige, analytische en integere werkhouding.
- Een proactieve instelling en de bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.
De exacte functie-eisen kunnen per gemeente en opdracht verschillen. Ook wanneer je nog niet aan alle eisen voldoet, komen wij graag met je in contact! Over het bedrijf
Over de opdrachtgever
Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Gemeenten spelen een belangrijke rol in de samenleving en bieden een professionele werkomgeving waarin je met jouw financiële en administratieve kennis een waardevolle bijdrage kunt leveren.Afhankelijk van de beschikbare opdracht krijg je de mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen de gemeentelijke sector. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Het team
Afhankelijk van de gemeente kom je terecht in een financieel administratief team waarin je samenwerkt met collega's met verschillende specialisaties en verantwoordelijkheden. Binnen deze teams staan nauwkeurigheid, samenwerking en kennisdeling centraal. Je krijgt de kans om van ervaren collega's te leren, mee te denken over procesverbeteringen en bij te dragen aan een soepel verloop van de financiële administratie.Let op: Dit betreft een wervingsvacature. Zodra er een passende functie beschikbaar komt bij een van onze gemeentelijke opdrachtgevers in de regio West-Brabant, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.
Over Start People:
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'
Salarisomschrijving
€17 - €26 hourly
Financieel medewerker grootboek/kas
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Horeca & Catering
Over de vacature
Vacaturebeschrijving Ben jij sterk met cijfers en houd je van aanpakken? Als financieel medewerker grootboek/ kas bij Vermaat in IJsselstein zorg je voor een kloppende financiële administratie. Je werkt in een informeel team, krijgt verantwoordelijkheid voor jouw locaties en denkt mee over slimme verbeteringen.
Jouw werkplek
Je komt te werken op het servicekantoor van Vermaat in IJsselstein. Vanuit hier ondersteunen we onze horecalocaties en collega's door het hele land. Je hebt regelmatig contact met locatie- en regiomanagers en werkt samen met collega's binnen finance. Het team is informeel, actief en divers. Collega's helpen elkaar en je kunt gemakkelijk bij elkaar terecht met vragen.
Binnen Vermaat zijn we continu in beweging. Ook op de financiële afdeling werken we aan automatiseringsprojecten die onze administratieve processen veranderen. Je krijgt de ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Tussen het werken door is er natuurlijk tijd voor een praatje en een gezellige lunch in het bedrijfsrestaurant.
Jouw functie
Als financieel medewerker grootboek/ kas zorg je voor een juiste en tijdige financiële administratie van jouw toegewezen horecalocaties. Je verwerkt omzetgegevens en bankmutaties, controleert tussenrekeningen en beantwoordt vragen vanuit de locaties. Ook denk je mee over automatiseringsprojecten en verbeteringen.
Als financieel medewerker grootboek/ kas:
- Verwerk je de omzetgegevens van jouw locaties;
- Verwerk je bankmutaties en controleer je financiële gegevens;
- Bewaak je de tussenrekeningen en signaleer je afwijkingen;
- Beantwoord je vragen van locatie- en regiomanagers;
- Draag je ideeën aan om processen te verbeteren;
- Denk je mee over automatiseringsprojecten.
Wat wij vragen
Je werkt nauwkeurig, houdt van aanpakken en neemt graag initiatief. Je bent leergierig, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en communiceert duidelijk met collega's.
Als financieel medewerker grootboek/ kas denk je actief mee en pak je zaken zelfstandig op.
- Je hebt een afgeronde, relevante financiële mbo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Je hebt ervaring met financieel-administratieve systemen; kennis van AFAS is een pré;
- Je hebt affiniteit met kassasystemen; ervaring hiermee is een pluspunt;
- Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief;
- Je communiceert gemakkelijk en schakelt snel.
Wat wij bieden
Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:
- Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
- Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
- We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!
Over het Servicekantoor
Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.
We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie
-
SolliciterenGewoon doen.
-
Intake
Telefonisch kennismaken.
-
GesprekEen match?
-
Aan de slagTot snel!
Jouw werkgever
Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.
Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.
Administratief Medewerker
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Techniek & Engineering (branche)
Over de vacature
Ben jij administratief sterk en wil je werken in Dordrecht ? Voor een dynamisch technisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen.
-
Beheren van documentatie en dossiers voor service- en onderhoudsprocessen;
-
Afhandelen vane-mail en beheer van de service mailbox;
-
Verwerken van offertes en schadeopdrachten;
-
Ondersteuning bij administratief werk zoals werkbonnen en servicecontracten;
-
Bijdragen aan een optimale klantenservice door telefoon- en klantcontact;
-
Gebruik van Microsoft Office, waaronder Excel, voor het verwerken van gegevens;
-
Postverwerkingen andere administratieve taken;
-
Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand;
-
Uitstekende pensioenregeling;
-
Reiskostenvergoeding;
-
Ruime vakantiedagen (Minimaal 25, maximaal 38);
-
Iedere dag eengratis lunch op kantoor;
-
Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
-
Uitzicht op een vast contract;
-
Werken in een informele en betrokken werkomgeving;
Je bent nauwkeurig, klantgericht en proactief. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en hebt een hands-on instelling. Verder beschik je over:
- MBO 4 diploma in administratie;
- 2 a 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met Microsoft Office, met een focus op Excel;
- Kennis van documentbeheer en postverwerking;
- Goede communicatieve vaardigheden voor klant- en telefoongesprekken;
Wij zijnVNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.
WAAROM VNOM?
Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!
- Certificaten behalen via VNOM
- Snelle uitbetaling
- Continuïteit en baanzekerheid
Administratief medewerker - afdeling planning
- Dienstverband
- Parttime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Geen ervaring
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Industrie & Productie
Over de vacature
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AFDELING PLANNING parttime (5 ochtenden)
Schijndel
Lees de onderstaande informatie voor meer informatie over deze functie en solliciteer vervolgens om in aanmerking te komen.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Planning bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat productieorders tijdig worden uitgeprint en dat de productieafdeling over de juiste etiketten en documenten beschikt.
- Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in de verschillende systemen en zorg je ervoor dat alles correct wordt in- en uitgeboekt.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitdraaien en verwerken van productieorders;
- Het verzorgen van de juiste etiketten en productiedocumenten;
- Het administratief ondersteunen van de afdeling Planning;
- Het in- en uitboeken van gegevens in de systemen;
- Het controleren van gegevens en zorgen voor een correcte administratie.
Kortom: een overzichtelijke en afwisselende functie waarin nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn.
Dit krijg je ervoor terug!
Ideale werktijden: je start tussen 07:30 en 08:30 uur en werkt uitsluitend in de ochtend, tot uiterlijk 12:00 uur;
- Een prettige werkplek binnen een gezellig en betrokken team;
- Een functie met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek (Kleinmetaal);
- Een 13e maand;
- Een bijdrage in de reiskosten.
Dit ben jij!
- Je hebt een positieve werkhouding en bent collegiaal;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Je bent handig met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.
Hier ga jij aan de slag:
Je komt te werken bij een internationaal productiebedrijf in Schijndel dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige interieuronderdelen voor vrachtwagens. Door de jaren heen is het bedrijf flink gegroeid en beschikt het over meerdere productielocaties.
Binnen de organisatie staan samenwerking, innovatie en kwaliteit centraal. xvlobhg Er wordt veel waarde gehecht aan een prettige werksfeer, persoonlijke ontwikkeling en een langdurige samenwerking met medewerkers.
Teamleider Administratief Medewerker Verzekeringen in Den Bosch
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Leidinggevend
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Verzekeringen & Assurantiën
Over de vacature
Wat ga je doen:
Als teamleider administratief medewerker Verzekeringen in Den Bosch ondersteun je de zakelijke en particuliere teams bij het verwerken en beheren van verzekeringen. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en wijzigingen, onderhoudt contact met verzekeraars en zorgt dat polissen en nota’s correct worden verwerkt. Ook verzorg je de verlengingen van polissen en controleer je gegevens zorgvuldig. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een soepel administratief proces en tevreden klanten en collega’s.
Werkzaamheden:
- Je gaat administratieve processen verbeteren en meedenken over efficiëntere werkwijzen;
- Je gaat collega’s ondersteunen bij vragen over verzekeringsdossiers en procedures;
- Je gaat controleren of klantgegevens voldoen aan de geldende richtlijnen;
- Je gaat afwijkingen signaleren en meedenken over passende oplossingen;
- Je gaat bijdragen aan een goede samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen!
Wat wij bieden:
- Je krijgt een salaris tussen de € 3.800 en € 4.600 bruto per maand;
- Je krijgt een afwisselende functie binnen een moderne financiële dienstverlener;
- Je krijgt een enthousiast team en een informele werksfeer;
- Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Je krijgt gezellige borrels en leuke bedrijfsuitjes met collega’s!
Over het bedrijf:
Als teamleider administratief medewerker Verzekeringen in Den Bosch kom je te werken bij een moderne financiële dienstverlener met meerdere kantoren in Brabant en Limburg. Binnen deze organisatie maak je deel uit van een dynamisch label dat zowel serviceprovider als volmachtbedrijf is. Er heerst een energieke en informele werksfeer, waarin samenwerking en werkplezier centraal staan. Met wekelijkse borrels en gezellige bedrijfsuitjes is er volop ruimte om ook buiten het werk samen te komen.
Vereisten:
- Je hebt minimaal een MBO4 afgerond;
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de verzekeringsbranche;
- Je hebt kennis van verzekeringsproducten en polisadministratie;
- Je hebt Wft Basis, Wft Schade Particulier en Wft Schade Zakelijk;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met collega’s!
Secretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Geen ervaring
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.
- Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
- Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
- Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
- Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
- Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;
Dit ben jij
Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.
- Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
- Ervaring met MS Office;
- Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
- Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.
Wat bieden wij jou?
Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.
- Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
- Ervaring met MS Office;
- Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
- Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- HBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Techniek & Engineering (branche)
Over de vacature
Dit ga je doen
Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.
Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
- Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
- Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
- Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
- Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
- Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
- Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;
Directiesecretaresse
- Dienstverband
- Overig
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Dit ga je doen
Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?
- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
- Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
- Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
- Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Dit ben jij
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Wat bieden wij jou?
Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Medior/ Senior Salarisadministrateur
- Dienstverband
- Fulltime
- Werklocatie
- Kantoor
- Opleiding
- Overig
- Ervaring
- Ervaren
- Functiegroep
- Administratie & Secretarieel
- Branche
- Zakelijke Dienstverlening
Over de vacature
Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?
Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.
Jouw rol
Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.
Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.
Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.
Wie we zoeken
-
De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.
-
Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.
-
Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.
Wat we bieden
Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
- Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
- 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Korting op verzekeringen
- Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
- De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering
Over VvAA
Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.
&Work helpt je verder
VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior
- Salaris: €3500 - €5000
Junior pensioenadministrateur
Parttime administratief medewerker in Utrecht! verdien tot € 3.300,- per maand
Administratief medewerker bij Belastingdienst in Rotterdam
Secretaresse
Bestuurs- en directiesecretaresse
Administratief Medewerker
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Financieel medewerker
Financieel medewerker grootboek/kas
Administratief Medewerker
Administratief medewerker - afdeling planning
Teamleider Administratief Medewerker Verzekeringen in Den Bosch
Secretaresse
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.