Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wil je parttime werken in een financiële administratieve rol waarin nauwkeurigheid direct zichtbaar is in de dagelijkse operatie? Bij VERUM zorg je samen met je collega's dat het betalingsverkeer, de debiteurenbewaking en de financiële administratie achter een factuurstroom van 130.000 facturen per jaar blijven kloppen.

Je werkt in de backoffice van een dienstverlenende organisatie voor de hightech- en maakindustrie. Deze rol past bij iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en financiële administratie niet alleen uitvoert, maar ook helpt verbeteren.

Jouw rol

Als financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële administratie juist, volledig en op tijd wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met collega's en schakelt waar nodig met het hoofd administratie en de directie.

Je verwerkt zelfstandig de banktransacties.

Je maakt betaalopdrachten aan.

Je bewaakt debiteuren en zorgt dat deelnemers tijdig betalen.

Je lost financieel administratieve vragen en problemen op.

Je controleert de financiële administratie en houdt deze op orde.

Je stelt financiële rapportages op en bespreekt deze met het hoofd administratie en de directie.

Je verwerkt handelsfacturen en inkoopfacturen.

Je pakt diverse administratieve werkzaamheden op om de backoffice soepel te laten verlopen.

Wie we zoeken

Je voelt je thuis in een rol waarin structuur, nauwkeurigheid en zelfstandigheid belangrijk zijn. Je weet prioriteiten te stellen en blijft ook onder druk zorgvuldig werken.

Je hebt ten minste MBO werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie.

Je hebt kennis van financieel administratieve processen en ziet waar verbetering mogelijk is.

Je werkt gestructureerd, kritisch en oplossingsgericht.

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's op.

Je hebt ervaring met Word en Excel.

Ervaring met Unit4 Agresso Wholesale is een pré.

Wat we bieden

Een parttime functie van circa 24 tot 32 uur per week.

De mogelijkheid om bijvoorbeeld 4 dagen van 6 uur te werken, in overleg met je collega's.

Flexibele werktijden, afgestemd met het team.

Zelfstandigheid in de dagelijkse financiële administratie en backoffice.

Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaalverwerkingsbedrijf.

Een functie binnen een MKB-organisatie die werkt voor deelnemers in de hightech- en maakindustrie.

€4.000 - €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Over VERUM

VERUM B.V. is een dienstverlenende organisatie in Zoetermeer op het gebied van contractmanagement, consultancy en ondersteunende services voor de hightech- en maakindustrie. We sluiten inkoopcontracten met leveranciers namens onze deelnemers en zorgen voor de verwerking van de bijbehorende facturenstroom.

Op jaarbasis gaat het om circa 130.000 facturen. Daarnaast verzorgen we tijdige betalingen aan leveranciers en helpen we deelnemers bij administratieve vragen en problemen. Daarmee zijn we een belangrijk knooppunt voor de maakindustrie.

&Work helpt je verder

VERUM werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VERUM, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.

Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt.

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;
• Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;
• Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;
• Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.

Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directie

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie-) secretaresse, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners van directie tot collega’s tot externe contacten en voel feilloos aan wat de situatie vraagt.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en durft initiatief nemen wanneer de situatie er om vraagt;
• Je bent servicegericht, wekt graag samen en blijft zorgvuldig wanneer de hectiek toeneemt;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06-13975701 of .

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega's. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Jij bent de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat bezoekers zien. Bij YourICT in Kesteren ben jij het aanspreekpunt. YourICT is een IT-partner voor het MKB. Je neemt de telefoon op, helpt klanten op weg en houdt het kantoor draaiend. Dat doe je in een hecht team van collega's dat goed voor elkaar zorgt. In het kort Jij bent de eerste stem die klanten horen en het eerste gezicht dat bezoekers zien. Bij YourICT in Kesteren ben jij het aanspreekpunt. YourICT is een IT-partner voor het MKB. Je neemt de telefoon op, helpt klanten op weg en houdt het kantoor draaiend. Dat doe je in een hecht team van collega's dat goed voor elkaar zorgt. Over de functie Wie YourICT belt of binnenloopt, spreekt eerst jou. Jij neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Klanten met een IT-vraag help je snel op weg. Je registreert hun verzoek en zet het door naar de juiste collega.

Daarnaast houd jij het kantoor draaiend. Je verzorgt de facturatie en pakt facilitaire zaken op. Je ziet wat er moet gebeuren en regelt het.
Jouw taken:

• Je beantwoordt de telefoon
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's
• Je neemt klantverzoeken aan en registreert ze
• Je ontvangt bezoekers als gastvrouw of gastheer
• Je verzorgt de facturatie
• Je regelt facilitaire zaken op kantoor

Een rol als receptioniste, secretaresse en administratief medewerker in één.
Voor jou

• Een fulltime functie, parttime (32 uur) is bespreekbaar
• Een hecht team dat goed voor elkaar zorgt
• Een goede lunch en elke dag vers fruit
• Goede koffie en een lounge om even te ontspannen

Maak jij het verschil met jouw persoonlijkheid? Wij maken graag kennis.

Het gaat om een direct contract bij Your ICT. RecruitMens helpt alleen met de werving.
Over de organisatie YourICT is sinds 2006 de IT-partner van MKB-bedrijven in het midden van het land. Vanuit Kesteren beheren we systemen en netwerken. We leveren cloudoplossingen, Microsoft 365, IT-beveiliging en telefonie. Onze klanten zijn onder meer accountantskantoren, notarissen, advocaten en productiebedrijven.
Onze aanpak is no-nonsense. We werken proactief en houden de lijnen kort. Het contact met klanten is persoonlijk. Dat begint bij jou. Je komt in een gezellig, enthousiast en behulpzaam team van ruim 15 collega's.
Over jou Jij krijgt energie van contact met mensen. Je steekt graag de handen uit de mouwen. Verder:

• Je hebt minimaal een mbo 4- of havodiploma
• Je bent klantvriendelijk, representatief en behulpzaam
• Je werkt nauwkeurig en organiseert goed
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen
• Je bent een teamspeler met een positieve instelling

Sollicitatieprocedure YourICT

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en goed met computers? Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen de logistieke sector? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor een internationale organisatie in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel en correct verlopen.

Werkzaamheden

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens in verschillende computersystemen.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in digitale bestanden en systemen.
• Verwerken en controleren van documenten die betrekking hebben op logistieke processen.
• Ondersteunen bij het opstellen van administratieve overzichten en rapportages.
• Contact onderhouden met collega's en andere betrokken partijen via e-mail en telefoon.
• Controleren van gegevens en signaleren van eventuele fouten of onjuistheden.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en goed overweg kan met computers. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels en/of Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig met computers en kunt goed overweg met verschillende digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent communicatief vaardig en leergierig.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Wij bieden

• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale werkomgeving.
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen de logistieke sector.
• Een functie waarin je jouw administratieve en digitale vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
• Een werkomgeving waarin nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Interesse?

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In het kort You will contribute to the delivery of the Mainstation 150/20kV Zuidoost project, a key investment in Schiphol's future energy infrastructure. You will work in a complex multidisciplinary environment where project teams, contractors, suppliers and stakeholders depend on timely and reliable information. At Schiphol, we work every day to innovate and improve. This is how we keep the Netherlands moving and create thousands of jobs and opportunities for people. Over de functie As Document Controller you are responsible for safeguarding, structuring and monitoring project information throughout the entire project lifecycle. You manage and control all project documentation, including document numbering, metadata, revisions and status management.How exactly you accomplish this? That’s up to you. We trust in the way you set the lines and follow them. You put your talents to work at: maintain the Master Information Delivery Plan (MIDP) and central document register. Coordinate document review, approval and acceptance workflows. follow up on overdue, incomplete or non-compliant documentation and support project partners in meeting information and documentation requirements. coordinate and monitor design, as-built and handover documentation. And ensure documentation complies with ILS requirements and asset management standards. identify risks, issues and deviations and report them to the project team. maintaining the Master Information Delivery Plan (MIDP) and central document register. coordinating document review, approval and acceptance workflows. following up on overdue, incomplete or non-compliant documentation. supporting project partners in meeting information and documentation requirements. coordinating and monitoring design, as-built and handover documentation. And ensuring documentation complies with ILS requirements and asset management standards. identifying risks, issues and deviations and report them to the project team. Wat je meebrengt Schiphol connects your world. With the best people, we make travel safe and responsible. You contribute to this with with your unique talents, such as maintaining calm. Even when the pressure is at its highest. Also, you are the talent who is open to feedback and to new knowledge and information. In addition, for this position you have: at least 5 years of experience as a Document Controller in complex infrastructure, engineering, construction or energy projects. experience with multidisciplinary technical documentation throughout design, construction and handover phases. strong knowledge of document registers, workflows, metadata, revision and status management. experience with Autodesk Forma, Microsoft SharePoint and Microsoft 365. Oracle Aconex is a plus. a proactive, structured and detail-oriented approach. Wat je krijgt € 4747 to € 6281 gross per month (scale 10). A 13th-month salary. We’ll give you an iPhone. An NS Business Card that fully reimburses travel by public transportation to and from work. Opportunities for professional and personal development. This includes a personal sustainable employability budget that can be used for pension contributions, financial advice, paid leave, training, (career) coaching, and wellbeing. Participation in the ABP pension fund. These are just some of our terms of employment that come with this position (based on a 36-hour work week). Schiphol has even more to offer you. For the complete overview of all terms and conditions of employment, please visit Conditions - Schiphol Careers. About the Team Schiphol Infrastructure At Schiphol Infrastructure, we design, build, and manage all the physical and digital assets of Schiphol. This is our contribution to Schiphol's ambition to be a high-quality and sustainable airport. With over 800 colleagues, we will deliver more projects and address maintenance backlogs in the coming years, together with our chain partners. We improve working conditions through the use of robots and lifting aids, electrify assets on the airside, and renew and make crucial parts such as the C-pier, baggage basement, and climate systems more sustainable. At the same time, we resolve malfunctions and make well-considered investment choices to prepare our infrastructure for the future. Meer weten? What are your talents? What dreams do you have? What is your story? We are curious about you and invite you to apply. You can apply by sharing your motivation and resume with us via the application button below. Do you have questions about the role of Document Controller? Get in touch with Marizaane Loubser via marizaane.loubser@schiphol.nl. Do you have questions about the application process? Contact Siemen van Tongeren via siemen.van.tongeren@schiphol.nl or 31640847851. An assessment can be part of the application process. For the safety of our passengers and colleagues, a security screening (Certificate of Conduct) is always part of the recruitment process. About Schiphol Group With 4,200 proud colleagues, we go the extra mile to connect the Netherlands with the rest of the world in the best possible way. Innovation, safety and cooperation are at the forefront. Together we give more meaning to travel and contribute to the economy and society. For more than 100 years. In the Netherlands and beyond. By the way, did you know that: Royal Schiphol Group owns and operates Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport and Lelystad Airport?

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In het kort You will contribute to the delivery of the Mainstation 150/20kV Zuidoost project, a key investment in Schiphol's future energy infrastructure. You will work in a complex multidisciplinary environment where project teams, contractors, suppliers and stakeholders depend on timely and reliable information. At Schiphol, we work every day to innovate and improve. This is how we keep the Netherlands moving and create thousands of jobs and opportunities for people. Over de functie As Document Controller you are responsible for safeguarding, structuring and monitoring project information throughout the entire project lifecycle. You manage and control all project documentation, including document numbering, metadata, revisions and status management.

How exactly you accomplish this? That's up to you. We trust in the way you set the lines and follow them. You put your talents to work at: maintain the Master Information Delivery Plan (MIDP) and central document register. Coordinate document review, approval and acceptance workflows. follow up on overdue, incomplete or non-compliant documentation and support project partners in meeting information and documentation requirements. coordinate and monitor design, as-built and handover documentation.

And ensure documentation complies with ILS requirements and asset management standards. identify risks, issues and deviations and report them to the project team. maintaining the Master Information Delivery Plan (MIDP) and central document register. coordinating document review, approval and acceptance workflows. following up on overdue, incomplete or non-compliant documentation. supporting project partners in meeting information and documentation requirements. coordinating and monitoring design, as-built and handover documentation.

And ensuring documentation complies with ILS requirements and asset management standards. identifying risks, issues and deviations and report them to the project team. Wat je meebrengt Schiphol connects your world. With the best people, we make travel safe and responsible. You contribute to this with with your unique talents, such as maintaining calm. Even when the pressure is at its highest. Also, you are the talent who is open to feedback and to new knowledge and information.

In addition, for this position you have: at least 5 years of experience as a Document Controller in complex infrastructure, engineering, construction or energy projects. experience with multidisciplinary technical documentation throughout design, construction and handover phases. strong knowledge of document registers, workflows, metadata, revision and status management. experience with Autodesk Forma, Microsoft SharePoint and Microsoft 365. Oracle Aconex is a plus. a proactive, structured and detail-oriented approach.

Wat je krijgt € 4747 to € 6281 gross per month (scale 10). A 13th-month salary. We'll give you an iPhone. An NS Business Card that fully reimburses travel by public transportation to and from work. Opportunities for professional and personal development. This includes a personal sustainable employability budget that can be used for pension contributions, financial advice, paid leave, training, (career) coaching, and wellbeing. Participation in the ABP pension fund.

These are just some of our terms of employment that come with this position (based on a 36-hour work week). Schiphol has even more to offer you. For the complete overview of all terms and conditions of employment, please visit Conditions - Schiphol Careers. About the Team Schiphol Infrastructure At Schiphol Infrastructure, we design, build, and manage all the physical and digital assets of Schiphol. This is our contribution to Schiphol's ambition to be a high-quality and sustainable airport.

With over 800 colleagues, we will deliver more projects and address maintenance backlogs in the coming years, together with our chain partners. We improve working conditions through the use of robots and lifting aids, electrify assets on the airside, and renew and make crucial parts such as the C-pier, baggage basement, and climate systems more sustainable. At the same time, we resolve malfunctions and make well-considered investment choices to prepare our infrastructure for the future. Meer weten? What are your talents?

What dreams do you have? What is your story? We are curious about you and invite you to apply. You can apply by sharing your motivation and resume with us via the application button below. Do you have questions about the role of Document Controller? Get in touch with Marizaane Loubser via marizaane.loubser@schiphol.nl. Do you have questions about the application process? Contact Siemen van Tongeren via siemen.van.tongeren@schiphol.nl or 31640847851. An assessment can be part of the application process.

For the safety of our passengers and colleagues, a security screening (Certificate of Conduct) is always part of the recruitment process. About Schiphol Group With 4,200 proud colleagues, we go the extra mile to connect the Netherlands with the rest of the world in the best possible way. Innovation, safety and cooperation are at the forefront. Together we give more meaning to travel and contribute to the economy and society. For more than 100 years. In the Netherlands and beyond. By the way, did you know that: Royal Schiphol Group owns and operates Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport and Lelystad Airport?

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Jij ondersteunt de teammanagers bij hun administratieve taken en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en BHV. Daarnaast zorg je dat het uitvoerend personeel over de juiste hulpmiddelen beschikt. Zo draag jij bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie. Jij regelt het!

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkelmogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau bij NS werken

• Je haalt voldoening uit het verlenen van service aan collega's, zoals hoofdconducteurs, machinisten, V&S medewerker en service personeel (frontoffice) en zorgt dat alle administratie rondom de werkzaamheden van deze collega's (denk aan vergunningen en apparatuur aanvragen) goed geregeld is (backoffice).
• Een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden op je eigen standplaats, maar staat ook klaar om op andere locaties te helpen.
• Je zorgt samen met het team voor de veiligheid bij nood en staat klaar voor collega's en klanten.

"Geen dag is hetzelfde in ons team, wij zijn altijd in beweging!"

Dit ga je doen als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau in Amsterdam
Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat je collega's zoals conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service medewerkers en Service Stations-personeel voorzien zijn van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dat maakt het een afwisselende functie. Dankzij jouw enthousiaste (open houding) en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

• Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en ander beheer. Denk hierbij aan het aanvragen machinisten vergunningen en vergaderruimtes reserveren. Dit zijn de backoffice taken.
• Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het facilitair bureau. Denk hierbij aan uitgifte van passen en communicatiemiddelen. Dit zijn de frontoffice taken.
• Ondersteunen bij ontruimingen van locaties. Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer. Dit zijn de operationele taken.

Verder goed om te weten:

• Je krijgt standplaats Amsterdam, maar bent flexibel inzetbaar in het cluster op de overige standplaatsen.
• Werken in het hart van onze operatie betekent dat je in een dynamische omgeving terecht komt waar onze eerstelijns collega's (conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service en Service stations personeel) en hun managers zo goed mogelijk worden ondersteund en waar je zorg hebt voor je omgeving.
• Het is belangrijk prioriteiten te stellen. Je werk bestaat uit een vast takenpakket, maar er zullen regelmatig ongeplande taken bij komen vanuit je werk als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau.
• Service verlenen betekent zichtbaar zijn voor je omgeving. Je bent daardoor afwisselend achter de balie, dan wel in de omgeving daarvan te vinden.
• Je werkt op basis van een rooster en kunt ingedeeld worden in vroege, late en dagdienst, ook in het weekend.
• Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer.

Hier ga je werken
Ruim 1 miljoen mensen maken dagelijks gebruik van onze geelblauwe treinen. Onze hoofdconducteurs, (veiligheid &) service medewerkers en machinisten zijn hét gezicht van NS en zorgen ervoor dat deze reizigers, veilig, op tijd en comfortabel vervoerd worden.

Als administratief medewerker Service- & Facilitairbureau kom je te werken op standplaats Amsterdam, maar je bent ook flexibel inzetbaar in het cluster op de overige standplaatsen. Je werkt samen met één of meerdere collega's maar je moet ook alleen kunnen werken.

Het facilitair bureau in Amsterdam valt onder de afdeling Service en Operatie (S&O). Op dit moment wordt een herinrichting geïmplementeerd. Dit betekent dat S&O wordt gekanteld naar een functioneel aangestuurde organisatie en de facilitaire bureaus onderdeel worden van het Bedrijfsbureau S&O. Je wordt hiërarchisch aangestuurd vanuit het Bedrijfsbureau van S&O, de manager IVB Facilitair en direct door de manager Facilitaire Zaken van het cluster. Je werkt binnen het facilitaire domein van S&O met in totaal 30 facilitaire bureaus.

Werken in een veranderende organisatie vraagt flexibiliteit van jouw als medewerker als het gaat om je werk en inzetbaarheid. Het is onze ambitie om voorspelbaar te zijn in de geboden dienstverlening waar uniformiteit in openingstijden, en onze manier van werken de basis voor is. Het borgen van onze verantwoordelijkheid in de BHV-organisatie is voor iedere medewerker een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vraagt het werken in een veranderende organisatie om empathie richting je omgeving en de collega's waaraan je ondersteuning verleent.

Dit zijn de functie-eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO 2 niveau diploma; bij voorkeur een opleiding in secretarieel of administratief werk. Indien je deze opleiding niet hebt, volg je een online opleiding die binnen een jaar succesvol afgerond moet zijn.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een veelzijdige functie zoals support- of servicemedewerker, facilitair ondersteuner of backoffice medewerker waarin je met verschillende taken en prioriteiten omgaat, flexibel inspeelt op onverwachte situaties en zowel administratieve als operationele werkzaamheden uitvoert.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving en daardoor ook kennis van MS Office 365 (o.a. Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je weet de juiste aandacht te geven aan mensen, luistert goed, handelt respectvol binnen je verantwoordelijkheden en zorgt voor een duidelijke en effectieve afhandeling van vragen en situaties. Je hebt de zeven principes van service hoog in het vaandel staan.
• Je stemt je werkzaamheden en houding af op wat op dat moment het meest urgent is, ook tijdens drukte en wanneer collega's terughoudend zijn, passend bij de situatie op verschillende locaties.
• Je werkt geconcentreerd en zorgvuldig, zodat de administratie klopt en collega's soepel hun werk kunnen voortzetten.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en ziet het als een uitdaging om problemen ter plekke z.s.m. op te lossen.
• Je bent beschikbaar voor 32 - 36 uur werk per week.
• Je bent beschikbaar voor diensten van 8 uur op maandag tot en met zondag tussen 7.00 - 22.00 uur. Je werkt van de acht weekenden drie volledige weekenden.
• Je werkt zelfstandig en hebt het organisatievermogen om alle diensten zelf te plannen en uit te voeren. Tevens ben je in staat om de BHV-taak als ontruimer zelfstandig te vervullen.
• Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, communiceer je helder in woord en geschrift.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2767,- en € 3676,- bruto per maand (schaal 55) (o.b.v. 36 uur)
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijk feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Solliciteren naar deze baan
Solliciteer direct (maar uiterlijk zondag 15 november) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Binnen één week na de sluitingsdatum hoor je meer van je sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Daisy van Diejie, Corporate recruiter.

Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: .

Heb je liever telefonisch contact? bel dan met onze frontoffice op 666.

Goed om te weten:

• Een assessment kan een onderdeel van de selectieprocedure zijn.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.
• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.
• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.
• Arbeidsvoorwaardengesprek . click apply for full job details

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Circana is a leading provider of technology, AI, and data solutions for consumer packaged goods companies, manufacturers, and retailers. Our predictive analytics and Liquid Data® platform help clients measure market share, uncover consumer behavior, and drive growth—powered by six decades of expertise and an expansive, high-quality data set.

At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and accommodating to our work and personal lives. We're a global company dedicated to fostering inclusivity and belonging. We value and celebrate the unique experiences, cultures, and viewpoints that each individual brings. By embracing a wide range of backgrounds, skills, expertise, and beyond, we create a stronger, more innovative environment for our employees, clients, and communities. With us, you can always bring your full self to work. Join our inclusive, committed team to be a challenger, own outcomes, and stay curious together. Circana is proud to be Certified by Great Place To Work®.

The Office & Facilities Manager is responsible for the smooth day-to-day operation of the Circana office environment in the Netherlands, ensuring a safe, efficient, and welcoming workplace for employees and visitors. This role combines hands-on office management, facilities coordination, workplace compliance, and employee support, making it a key contributor to both operational excellence and a positive employee & client experience.

Reporting into Finance with close day-to-day collaboration with HR and local MT, the role serves as the primary point of contact for office operations, facilities-related matters, and workplace services. The successful candidate is highly organized, proactive, and comfortable balancing operational tasks with continuous improvements that enhance workplace effectiveness and employee engagement that enhances the client experience.

Responsibilities

Office & Workplace Management

• Oversee the daily operation, maintenance, and presentation of the office environment, ensuring a professional, safe, and efficient workplace.
• Serve as the first point of contact for office-related issues and workplace support requests.
• Coordinate office services, supplies, equipment, and workspace requirements to support business operations.
• Manage office vendors, contractors, and service providers, ensuring service quality, compliance, and cost-effectiveness.
• Monitor facilities budgets and support cost control initiatives where appropriate.
• Organize office moves, workplace changes, and facility-related projects as required.

Facilities, Health & Safety

• Coordinate facilities maintenance and ensure timely resolution of building-related issues.
• Support compliance with health, safety, and workplace regulations, policies, and procedures.
• Maintain and coordinate Risk Inventory & Evaluation (RI&E) activities and follow-up actions.
• Actively support and coordinate BHV (Emergency Response) requirements, training, and preparedness initiatives.
• Ensure appropriate workplace documentation, inspections, certifications, and records are maintained and up to date.
• Liaise with landlords, building management, and external service providers on facility matters.

Employee & Client experience

• Partner closely with HR and local MT to create a positive and engaging workplace experience.
• Support employee onboarding and offboarding processes from a facilities and workplace perspective.
• Coordinate workplace events, office initiatives, and employee engagement activities.
• Help ensure office policies, workplace guidelines, and communications are effectively implemented and maintained.
• Contribute ideas and improvements that enhance employee satisfaction, collaboration, and office efficiency.

Administration & Operational Support

• Maintain accurate records, contracts, and documentation related to facilities and office operations.

• Support procurement activities related to office and facilities services.

• Track facilities-related actions, service requests, and improvement initiatives.

• Provide general operational and administrative support as required to ensure the effective functioning of the office.

• Relevant experience in Office Management, Facilities Management, Workplace Services, or a similar operational role.

• Proven ability to manage day-to-day office operations and ensure a safe, efficient, and well-functioning workplace.

• Experience coordinating external vendors, contractors, and service providers, with a focus on service quality and cost-effectiveness.

• Working knowledge of workplace health and safety requirements; experience supporting RI&E and BHV activities is strongly preferred.

• Strong organizational and administrative skills, with the ability to manage multiple priorities and deliver results in a fast-paced environment.

• Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to collaborate effectively across Finance, HR, employees, and external partners in both Dutch and English.

• Proactive, hands-on, and service-oriented approach, demonstrating ownership, attention to detail, and a commitment to continuous improvement.

• Available for 24 hours a week. This role is fully on-site in Zaltbommel. Monday, Tuesday and Thursday are preferred days, but hours can be scheduled over 4 or 5 days if preferred by the candidate.

Beyond technical skills, experience, and role-specific attributes, these shared behaviors are fundamental to our culture and success. We seek individuals who consistently demonstrate and champion these behaviors in their daily work:

• Stay Curious: Being hungry to learn and grow, always asking the big questions.
• Seek Clarity: Embracing complexity to create clarity and inspire action.
• Own the Outcome: Being accountable for decisions and taking ownership of our choices.
• Center on the Client: Relentlessly adding value for our customers.
• Be a Challenger: Never complacent, always striving for continuous improvement.
• Champion Inclusivity: Fostering trust in relationships engaging with empathy, respect, and integrity.
• Commit to each other: Contributing to making Circana a great place to work for everyone.

Location: This position can be located in the following area(s): Zaltbommel, on-site 24 hours a week.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Voor een van onze opdrachtgevers in Maastricht is P&O Flex op zoek naar een Junior Medewerker Bedrijfsbureau Verkoop.

Je werkt binnen het bedrijfsbureau en stemt je werkzaamheden af met een senior collega. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verkoop, productie, logistiek en kwaliteitsbeheer. Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning en afstemming tussen verschillende afdelingen.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Organisatie

Onze gerenommeerde opdrachtgever staat voor kwaliteit en flexibiliteit in plaatstaal en slitband tegen sterk concurrerende prijzen. Onze opdrachtgever in Maastricht maakt deel uit van een bedrijvengroep die hoofdzakelijk bestaat uit staal georiënteerde bedrijven en is in 50 jaar uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende Staal Service Centers in Europa. De voornaamste activiteit is de handel in plaatstaal en slitband, dat in eigen bedrijf geproduceerd wordt. Daarnaast worden de bewerkingen ook als loondienst aangeboden, aan klanten die hun voormateriaal aanleveren om een of meerdere bewerkingen op het materiaal te laten uitvoeren. Met circa 60 ervaren werknemers wordt al drie generaties, op twee locaties in de Beatrixhaven te Maastricht, hoofdzakelijk warm gewalste producten van de rol (coil) bewerkt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken. De bewerkingen bestaan voornamelijk uit het beitsen, decoilen en slitten van coils, het op maat knippen en/of zetten/profileren van plaatstaal. Opdrachtgever is in zijn marktsegment uniek in Europa omdat het een combinatie van productie- mogelijkheden heeft, die niemand anders uit één hand kan aanbieden. Daarnaast is opdrachtgever een van de weinige staalservicebedrijven van deze omvang in Europa dat een eigen voorraad houdt en niet tot een walswerk (staalfabriek) behoort. Dit geeft de mogelijkheid staal in grote hoeveelheden in te kopen bij leveranciers die een product leveren dat op dat moment aan de hoogst gestelde normen voor kwaliteit en prijs voldoet. Hierdoor zijn zij in staat een korte levertijd en een sterke prijs aan te bieden. Na aankomst en bewerking in Maastricht vindt het staal haar weg naar de industriële eindverbruiker in voornamelijk West Europa.

Functie informatie

Je helpt ervoor te zorgen dat klantorders administratief goed, tijdig en zorgvuldig door de organisatie lopen. Naast de dagelijkse orderverwerking lever je een actieve bijdrage aan het slimmer inrichten van processen. Voor de afdeling neem je een trekkende en coördinerende rol bij de implementatie en het dagelijks gebruik van het nieuwe ERP-systeem.

Takenpakket
• Productieorders gereedmelden en de administratieve voortgang bewaken.
• Wijzigingen in orders afstemmen met een senior collega en betrokken afdelingen.
• Binnenkomende klachten registreren en bespreken met een senior collega of kwaliteitsbeheer.
• Voorraadgegevens bijhouden en afwijkingen signaleren.
• Productiebonnen opstellen.
• De orderafhandeling richting klanten administratief ondersteunen.
• Rapportages voorbereiden voor intern en, waar nodig, extern gebruik.
• Meedenken over een logische, efficiënte en betrouwbare werkwijze binnen het bedrijfsbureau.
• De ERP-implementatie voor de afdeling helpen organiseren: behoeften ophalen, processen vertalen naar de nieuwe werkwijze, testen ondersteunen, vragen bundelen en collega's helpen bij het gebruik.

Functie eisen

- Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau of hoger.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, outlook, Powerpoint).
- Je hebt kennis van administratieve processen binnen het bedrijf.
- Ontwikkeling van materiaalkennis.
- Ontwikkeling van kennis van de technische mogelijkheden van de installaties.

Naast deze functie-eisen vinden wij het als organisatie niet meer dan logisch dat (indien nodig) je bereid bent om een stap harder te zetten, eventueel over te werken, dat je beschikt over een proactieve, flexibele en positieve instelling en dat je betrokkenheid voelt bij de totale performance (meedenken/aandragen verbeteringen) in het bedrijf en dat je organisatie breed denkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een veelzijdige, afwisselende en structurele baan in een snel groeiende organisatie.

Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Uitstekend startsalaris van + € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen deze dynamische organisatie met een plezierige en informele werksfeer wordt een zelfstandige functie aangeboden in een sterk gemoderniseerde en geautomatiseerde procesgeoriënteerde productieomgeving met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Tim Cransveld 043 -

Solliciteren

Tim Cransveld 043 -

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Heb jij ervaring op het gebied van salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de salarisstrook?

Ben je in staat om processen te doorgronden en de juiste (achterliggende) vragen te stellen?

Solliciteer dan nu!

Organisatie

Onze opdrachtgever is uw partner op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Zij nemen al uw administratieve zorgen uit handen zodat u zich volledig kunt concentreren op uw ondernemerschap. Het professioneel team verwerkt uw gegevens volgens de laatste voorschriften en houdt uw salarisadministratie up-to-date.

Ze regelen niet alleen uw salarisadministratie, maar informeren en adviseren u tevens op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, sociale zekerheid & personeel en organisatie. Kortom deskundige ondersteuning voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Geef uw verantwoordelijkheden uit handen aan de veelzijdige medewerkers. Zij kennen u en u kent hen, korte lijnen, altijd bereikbaar. Een persoonlijke band staat hoog in het vaandel, het ontzorgen van uw salaris- en personeelsadministratie is HET doel!

Functie informatie

Als medewerker salarisadministratie verricht je diverse werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie voor onze klanten.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie voor een grote diversiteit aan klanten.

In het gehele proces adviseer en ondersteun je de klant om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Dit betekent dat je in staat moet zijn snel te schakelen tussen verschillende klanten en bijbehorende Cao's.

Dit vergt dus veel van je organisatievermogen om tijdlijnen te bewaken en zodoende een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.

Je onderscheidt je door je vermogen om naast het uitvoeren van de administratieve taken, problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

Ook als de vraag verder gaat dan salarisadministratie weet jij intern de juiste specialist te betrekken op gebied van arbeidsrecht, verzuim en/of pensioen.

Je pakt hierin een proactieve houding en denkt met de klant mee zodat deze de volgende keer weer bij jou terug komt Onze klanten zijn actief in verschillende sectoren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als salarisadministrateur:

• Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van de salarisadministratie, zoals het vervaardigen van loonstroken, jaaropgaves en een juiste afdracht van premies en belastingen;

• Je verricht controlewerkzaamheden;

• Je zorgt dat je op de hoogte bent van Cao-wijzigingen, fiscale en wettelijke regelingen;

• Je adviseert onze klanten op het gebied van Cao's en loontechnische vraagstukken;

• Je bent in staat om (eerstelijns) HR vraagstukken voor de klant op te lossen.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma;

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur op een accountantskantoor of soortgelijke dienstverlener;

• Je bent kritisch, proactief en werkt accuraat;

• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar bent bovenal een teamplayer;

• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Naast enthousiaste collega's en een goede werksfeer binnen een professionele en ambitieuze

organisatie ontvang je:

• Direct een (vast) Contract bij opdrachtgever;

• Salaris € 4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;

• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Deelname aan onze pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

Meer informatie

Michael Gerits 0432050090

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

SamenvattingWil jij als Salarisadministrateur in Rotterdam jouw carrière verder uitbouwen binnen een dynamische en professionele omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat salarissen altijd correct en op tijd worden verwerkt, terwijl je werkt met de nieuwste systemen en processen. Kies voor deze functie als je wilt groeien in salarisadministratie en wilt werken bij een organisatie waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Goed werk!Over de functie

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie binnen een professioneel en toegankelijk payroll team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers hun salaris op tijd en juist ontvangen, en je houdt je bezig met het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen. Je werkt met moderne verloningspakketten (zoals Easy Flex) en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties, mutaties, reserveringen en cao-toepassingen in het verloningspakket
• Controleren van volledigheid en juistheid van gegevens bij loon- en facturatieverwerking
• Signaleren en herstellen van onvolledige of afwijkende gegevens en zorgen voor tijdige correctie
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen
• Voorbereiden en uitvoeren van verloningsruns en facturatieprocessen
• Beantwoorden van vragen van collega’s en vestigingen over loonverwerking, tarieven en systemen
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiency binnen de afdeling

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll medewerker, loonadministrateur of vergelijkbare functie
• Kennis van salarisadministratie binnen de uitzendbranche is een must
• Ervaring met HR- of verloningspakketten (bij voorkeur Easy Flex) is gewenst
• Vaardig met Excel en rapportagetools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht ingesteld

Deze punten vormen een sterke basis om succesvol te zijn als Salarisadministrateur in Rotterdam. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Geïnteresseerd in jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Salarisadministrateur in Rotterdam ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team geeft antwoord via 06-11227714 en Goed werk!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig