Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 128 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Hé hallo gastvrije dame of heer! Zoek jij een sociale baan met veel afwisseling? Check! Ben jij niet afhankelijk van een vast rooster en woon jij in de buurt van Groningen en Scheemda? Dubbel check! Bekijk dan even deze vacature want wie weet start jjij op korte termijn als regio receptioniste bij SPARQ!

Wat bieden wij jou
  • Flexibele werkweek op basis van jouw wensen
  • € 14,50-16 (excl. vakantiegeld/-dagen etc)
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Oproepbasis
  • Groningen & Scheemda!
  • Je bent in het bezit van een auto
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer. Je vindt het heerlijk om je tussen de mensen te begeven en hen te helpen. Kan iemand de weg niet vinden? Jij wijst deze graag. Is een bezoeker te vroeg voor zijn afspraak? Jij zet een lekker kopje koffie of thee en stelt hem of haar gelijk op zijn (of haar) gemak. Gastvrijheid is voor jou dus vanzelfsprekend :-)

Als receptioniste is het belangrijk dat jij administratief onderlegd bent. Je werkt met verschillende systemen en moet hier gedurende een werkdag tussen schakelen. Je hoeft geen ervaring met bepaalde systemen te hebben, maar je moet wel goed vaardig zijn met de computer.

Last but not least spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands. Bovendien ben je bekend met de Engelse taal. Je hoeft geen technisch Engels te kunnen hoor. Als er echter een Engelstalig telefoontje komt of een Engelse bezoeker voor de balie staat, moet je hem of haar wel goed te woord kunnen staan.

Belangrijk om te weten is;

  • Je gaat aan de slag op oproepbasis.
  • Je bent in elk geval 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen.
  • Je bent in het bezit van een auto of kunt gemakkelijk in Scheemda komen.
Wat ga je doen

Jij maakt het verschil voor bezoekers. Hoe leuk is dat?! Als receptioniste heb jij veel invloed op de beleving van een bezoeker en daar ben jij je erg van bewust.

Je houdt je gedurende de dag bezig met het ontvangen van bezoekers maar daarnaast ontvang jij ook telefoon en doe je administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het doen van reserveringen/ bestellingen, postverwerking en beantwoorden van mailtjes. Kortom: geen werkdag is hetzelfde!

Waar ga je werken

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en wensen (welke dagen je beschikbaar bent en hoever je wilt/ kunt reizen bijvoorbeeld) gaan we samen kijken welke klanten goed aansluiten. Zo heb jij een afwisselende werkweek, leuk hé?

  • We hebben meerdere klanten in Groningen en een klant in Scheemda.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met affiniteit voor facility management en inkoop? Wil jij werken bij een van de meest iconische merken ter wereld? Voor de productievestiging van Coca-Cola in Dongen zoeken we een veelzijdige Administrative Assistant Supply Chain.

Wat bieden wij jou
  • Parttime!
  • Dicht bij Tilburg
  • Tijdelijke opdracht
  • Iconische werkgever
Wie ben jij

Je bent een communicatief sterke aanpakker die goed kan samenwerken in teams om gezamenlijke doelstellingen te behalen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Werk- en denkniveau: Minimaal MBO 4+.
  • Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker of in een facilitaire rol, bij voorkeur in een operationele omgeving.
  • Inkoop: Je hebt aantoonbare werkervaring in inkoop.
  • Systemen: Je hebt ervaring met het Office-pakket, SAP en Ariba.
  • Talen: Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Verantwoordelijkheid: Je werkt nauwkeurig volgens de richtlijnen voor veiligheid en kwaliteit
Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de spil van de afdeling Utility & Facility. Je ondersteunt het management en zorgt dat de facilitaire zaken op de plant vlekkeloos verlopen. Jouw tijd is ongeveer voor de helft verdeeld tussen algemene administratie/facility en inkoopgerelateerde taken.

  • Facilitair beheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-zaken en regelt de uitgifte van kantoorbenodigdheden, bedrijfskleding en PBM’s.
  • Operationele ondersteuning: Je meldt storingen en reparaties in SAP en organiseert de dagelijkse afvoer van afval.
  • Inkoop : Je maakt PO’s aan, controleert offertes en bewaakt levertermijnen om tijdige betaling te garanderen.
  • Secretariële taken: Je verwerkt declaraties, verzorgt de post en helpt bij het organiseren van jubilea en events zoals de kerstviering.
  • Rapportage: Je verzamelt gegevens voor de maandelijkse milieurapportage en draait budgetrapportages uit.
Waar ga je werken

Naast de unieke kans om bij een wereldspeler te werken, kom je terecht in een omgeving waar we echt kijken naar kwaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen stempel te drukken op de facilitaire processen.

Sollicitatie

Zou jij graag een kennismaking willen bij deze platte organisatie? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Krijg jij een kick van processen die lopen als een trein en ben jij de onmisbare schakel in een hecht team? Als Backoffice Medewerker ben jij de spin in het web die achter de schermen alles vlekkeloos regelt voor onze klanten en collega’s. Ben jij die enthousiaste aanpakker die zin heeft in een dynamische werkplek? Solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris!
  • Modern kantoor met uitstekende faciliteiten!
  • Je werkt 32 tot 40 uur per week!
  • Werken bij een gezellig bedrijf!
  • Uitstekende begeleiding!
  • Veel verantwoordelijkheid en eigen inbreng!
Wie ben jij

Jij bent een servicegerichte aanpakker met een gezonde dosis leergierigheid en een vlotte babbel in zowel het Nederlands als Engels. Met jouw MBO/HBO-denkniveau en ervaring in een soortgelijke rol zie jij altijd werk liggen en ben je een echte pro in Windows, CRM en ERP. Je bent communicatief ijzersterk en vindt het heerlijk om elke dag weer nieuwe dingen te leren! 💪

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie & ervaring met Windows, CRM en ERP
Wat ga je doen

Van A tot Z fix jij de in- en verkooporders in het ERP-systeem, terwijl je ondertussen de levertijden vlijmscherp bewaakt. Je bent de administratieve steun en toeverlaat van de buitendienst en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten. En zie je kansen voor verbetering? Jouw slimme ideeën maken onze processen elke dag nóg beter! ✨

Waar ga je werken

Je wordt onderdeel van een groeiende organisatie waar behulpzame collega’s en een positieve sfeer echt het verschil maken. Je bent hier de spil van het team en krijgt volop ruimte om mee te denken! Naast het werk op het moderne kantoor zorgt de actieve personeelsvereniging regelmatig voor de leukste uitjes. Zo leer je je collega’s niet alleen kennen bij het regelen van orders, maar ook tijdens gezellige activiteiten buiten de werkvloer! 🥳🚀

Sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze vacature van backofficemedewerker? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en klaar voor een zelfstandige rol binnen een professionele organisatie? Voor de Centrale Organisatie van Financieel Zeker zoeken wij een administratieve topper die energie krijgt van financiële processen en contact met klanten en partners.

Wat bieden wij jou
  • Onderdeel worden van een hecht team!
  • Een goed salaris!
  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Een afwisselende job!
  • Veel mogelijkheden om te leren!
  • Werken in Eindhoven!
Wie ben jij

Je werkt nauwkeurig, denkt mee en vindt het leuk om veel contact te hebben met aangesloten kantoren en verzekeraars.

  • MBO+ werk-en denkniveau
  • Ervaring in  administratie
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Accuraat, leergierig en klantgericht
Wat ga je doen

In deze functie zorg jij voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie in ons eigen systeem.

  • Verwerken van inkomende geldstromen
  • Bijhouden van rekening-courantoverzichten
  • Opstellen en verwerken van facturen
  • Administratieve ondersteuning voor Hypotheken en Verzekeringen
Waar ga je werken

Je werkt vanuit het kantoor in Eindhoven bij een onafhankelijke franchiseformule met ruim 100 financieel adviseurs waarin persoonlijk contact en kwaliteit centraal staan.

  • Professionele en betrokken organisatie
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Veel contact met franchisenemers en aanbieders
  • Enthousiast en ondersteunend team
Sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al helemaal in deze rol schitteren? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie—dan zorgen wij ervoor dat jouw talent op de juiste plek terechtkom

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Krijg jij energie van mensen een warm welkom geven? Leuk! Dat is namelijk onze missie! Gasten blij maken en een warm welkom geven! Lees gauw verder..

Wat bieden wij jou
  • Veghel
  • €14,71 bruto
  • Receptie en postkamer
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Oproepbasis!
Wie ben jij

Jij bent een warme persoonlijkheid, die graag het verschil maakt op verschillende locaties bij diverse bedrijven.
Je kunt dit werken prima combineren als je een studie volgt, een eigen bedrijf hebt of als ZZP’er werkt! Het gaat namelijk om werken op oproepbasis.

  • Naast het feit dat je flexibel bent is het belangrijk dat je ervaring hebt als receptioniste en dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheerst.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Bij dit bedrijf in Veghel word je ingezet achter de receptie en op de postkamer. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast neem je de telefoon op en houd je de mail bij.
Ook word je ingezet op de postkamer, waar je de post en pakketten verwerkt.

  • De functie is wel op oproepbasis!
  • Je wordt zowel op de receptie als op de postkamer ingezet.
  • Op de receptie zijn de werktijden van 8.00 tot 17.30 uur en op de postkamer van 7.30 tot 16.00 uur.
Waar ga je werken

Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers het gezicht van toonaangevende bedrijven in heel Nederland.

Je wordt bij dit bedrijf ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je geeft zelf aan - via ons planningssysteem - wanneer je beschikbaar bent. Jouw rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

  • Het is belangrijk dat je flexibel bent!
  • Groot voordeel is dat je je eigen tijd kunt indelen!
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
  • Op de receptie zijn de werktijden van 8.00 tot 17.30 uur en op de postkamer van 7.30 tot 16.00 uur.
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Een goed salaris, doorgroeimogelijkheden en direct pensioenopbouw! Werken in een hecht team en elke dag met plezier naar je werk? Check! 💪🏻 Deze functie als financieel administratief medewerker biedt volop kansen voor ontwikkeling en een fijne werkomgeving 😃! #werkplezier

Wat bieden wij jou
  • Een goed salaris vanaf € 18,- bruto per uur!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Gelijk op contract bij de opdrachtgever!
  • Doorgroeikansen naar Financial Controller!
  • Geen dag is hetzelfde!
  • Werken in een gezellig team met leuke uitjes!
Wie ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van een strakke administratie. Nauwkeurigheid en analytisch denken zitten in je DNA. Daarnaast heb je:

  • een MBO-4 of HBO-diploma in Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
  • ervaring met administratie;
  • ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
Wat ga je doen

Als financieel administratief medewerker ben je de drijvende kracht achter de projectadministratie. Van facturen opmaken tot contracten checken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt 📈. Jouw werkdag? Die begint met een kop koffie en een planning-check ☕. Daarna duik je in de administratie, controleer je inkoopfacturen en verwerk je nieuwe projecten. Even lunchen met collega’s, misschien een potje tafelvoetbal, en dan weer aan de slag! Je werkt met het AFAS-softwarepakket en ondersteunt de financiële administratie bij afwezigheid van de controller. Geen dag is hetzelfde!

Waar ga je werken

Het mkb-bedrijf is al bijna 70 jaar een begrip in de bouwsector 🏗️. Met een team van ruim 40 professionals werken ze aan innovatieve en uitdagende projecten. Hier hangt een informele en professionele werksfeer, waar korte lijntjes en teamwork centraal staan. Naast het harde werken zorgen zij ook voor ontspanning en worden er leuke uitjes gepland. Denk aan gezellige borrels 🍹 en wie weet, wordt je kampioen van de voetbaltafel! ⚽ Is er een match tussen jullie? Dan biedt het bedrijf jou rechtstreeks een contract bij hen aan! #vastdienstverband

Sollicitatie

Klaar om je carrière een boost te geven als financieel administratief medewerker? Solliciteer nu en wordt onderdeel van een bruisend team! 🎯 #Mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij een commerciële medewerker met technisch inzicht die klanten van A tot Z wil begeleiden? Wil je deel uitmaken van een topteam dat de Point of Sale (POS) markt verovert? Zoek dan niet verder!

Wat bieden wij jou
  • Leuk salaris
  • Goed te bereiken met OV maar zeker ook met auto
  • Jezelf ontwikkelen staat centraal
  • Uitzicht op vaste dienstverband
  • Hecht team met regelmatig leuke uitjes!
Wie ben jij

Als inside sales medewerker beschik jij over het volgende:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Sterke commerciële vaardigheden en een vlotte babbel.
  • Je hebt technisch inzicht en wil alles weten over het product.
  • Je beheerst de Engelse taal uitstekend (Frans is een pré, leuk meegenomen!).
  • Jij bent flexibel en zeker geen 8:30 tot 17:00 mentaliteit!
Wat ga je doen

Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant en de perfecte POS-oplossing. Je begeleidt het hele traject, van eerste aanvraag tot succesvolle afronding. Je begeleidt klanten bij het kiezen van de ideale Point of Sale (POS) oplossing en werkt nauw samen met Accountmanagers in de buitendienst om de beste deals te sluiten.

Je bent de expert die adviseert op het snijvlak van commercie en techniek, want je snapt het product! Met jouw expertise en enthousiasme help je mee het succes van deze toonaangevende organisatie verder uit te breiden en neem je volledige verantwoordelijkheid voor het commerciële binnendienstproces.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een zeer prettige en informele werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Je krijgt de kans om te werken voor een zeer succesvol onderdeel van een beursgenoteerde organisatie met volop groeimogelijkheden in een internationaal opererende en toonaangevende omgeving.

Sollicitatie

Ben jij de Inside Sales collega die dit team komt versterken? Wil je bouwen aan jouw carrière én aan het succes van het bedrijf? Wacht dan niet langer!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij die pietje-precies die dol is op structuur, én graag schakelt met klanten en collega’s? Krijg jij energie van regelen, overzicht houden en nét dat stapje extra zetten? Dan is deze functie als Project ondersteuner echt iets voor jou! 💪

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel € 3200,- bruto per maand!
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Afwisselende werkzaamheden en veel klantcontact!
  • Jaarlijkse barbecue, teamuitjes en borrels!🥂🍻
  • Veel ruimte voor jouw ontwikkeling!!
  • Samen maken we van elke badkamer een beleving!🛁
Wie ben jij

Je bent als Project ondersteuner niet alleen administratief sterk, maar ook communicatief en commercieel ingesteld. Je houdt van afwisseling, werkt netjes en hebt een goed gevoel voor wat klanten willen. En als je iets met technische tekeningen hebt, top! Zo niet, dan leren we je dat gewoon.

  • Ervaring met administratief werk;
  • Goede communicatieve skills;
  • Een commerciële instelling (je ziet kansen!).
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde (echt waar)! Jij zorgt ervoor dat alles na het showroomontwerp op rolletjes loopt. Van offertes maken tot technische tekeningen lezen, jij regelt het allemaal als Project ondersteuner. Je hebt contact met consumenten, aannemers én installateurs. Jij weet precies wat er speelt en houdt de boel strak georganiseerd. En natuurlijk spot jij ook commerciële kansen, want als er ergens ruimte is voor meer, zie jij dat meteen!

  • Offertes maken en technische tekeningen lezen (of leren!);
  • Contact onderhouden met klanten, aannemers en installateurs;
  • Samen met je team werken aan mooie projecten en tevreden klanten;
  • De orders voorbereiden voor de verkoop binnendienst.
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een warme, professionele organisatie die gespecialiseerd is in unieke en op maat gemaakte projecten in de luxe sanitairbranche. 🚿Een plek waar je deel uitmaakt van een hecht, gezellig team met korte lijnen en een echte familiebedrijf. Hier krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken én plezier te hebben in je werk.

  • Een fijne, collegiale werksfeer;
  • Afwisselende projecten waar je trots op kunt zijn;
  • Ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
  • Een enthousiast team dat samen successen viert.
Sollicitatie

Solliciteer vandaag nog en laat van je horen!
Of je nu al jaren ervaring hebt of gewoon barst van motivatie, hier kijken we vooral naar wie jij bent!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen, overzicht houden en kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende partijen? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou! Als Managementassistent bij de afdeling Sociaal Werk ondersteun je onze teammanagers op breed secretarieel en administratief gebied

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • 30-32 uur per week
  • Werken in een gezellig team
  • Vakantiegeld en 13e maand!
wie ben jij

Als Managementassistent kun jij goed prioriteiten stellen met betrekking tot de agenda en
het regelen van afspraken. Je durft eigen initiatief te nemen en werkt graag in een ondersteunende rol. Verder:

  • Je hebt een afgerond MBO-diploma in de richting secretarieel/managementassistent
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
  • Je hebt uitstekende beheersing van MS-office
  • Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
  • Je kunt goed schakelen met verschillende partijen
  • Je bent proactief en durft zelf initiatief te nemen
wat ga je doen

Als Managementassistent zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projecten en werving- en selectieprocedures. Verder:

  • Je beheert zelfstandig de agenda, plant (complexe) afspraken in en bewaakt de voortgang
  • Je plant en organiseert diverse overleggen en afdelingsbijeenkomsten
  • Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures; van het verzamelen van brieven tot het uitnodigen van kandidaten
  • Je bereidt planningen voor en bewaakt actie- en reactietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten
  • Je regelt de aanvragen van autorisaties namens teammanagers
  • Je regelt de bestellingen van bloemen en lunches
  • Je regelt de reservering van de zalen
waar ga je werken

De afdeling Sociaal Werk bestaat uit zes teams. Drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn en een team
Processen en Support dat belast is met de uitvoering van de diverse regelingen. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn.

  • Locatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Tot snel bij Gemeente Amsterdam!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die nauwkeurig te werk gaat en graag de puntjes op de i zet? Heb je ervaring met administratieve processen en ben je op zoek naar een uitdagende functie in Heerlen? Dan is deze vacature als administratief medewerker bij het team CAP Inkomensheffing echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen de € 2.770 en € 2.866!
  • Ov Kosten 100% vergoed!
  • Een werkweek van 32 tot 36 uur!
  • Administratieve werkzaamheden!
  • Een toplocatie in Heerlen!
  • Werkervaring opdoen bij de Belastingdienst!
Wie ben jij

Jij bent iemand die informatie razendsnel oppakt en moeiteloos nieuwe taken onder de knie krijgt. Je denkt in oplossingen, bent flexibel en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband. Omdat je met privacygevoelige informatie werkt, ga je hier uiterst discreet en integer mee om. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met verschillende softwareprogramma's.
  • Je werkt nauwkeurig en verliest de je focus niet bij routinematig werk.
  • Ervaring met administratieve processen bij de Belastingdienst is een grote pré!
  • Je bent bereid om te reizen voor eventuele opleidingen op andere locaties.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij het team CAP IH in Heerlen speel je een cruciale rol in de verwerking van belastinggegevens. Je bent het grootste deel van de dag bezig met administratief beeldschermwerk waarbij concentratie en snelheid belangrijk zijn. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verwerken van aanpassingen in belastingaangiften.
  • Het controleren van binnengekomen informatie en gegevens.
  • Het uitvoeren van diverse andere ondersteunende administratieve taken binnen het team.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) van de Belastingdienst in Heerlen. Dit is het onderdeel dat zorgt voor de massale verwerking van gegevens voor miljoenen burgers. Je wordt onderdeel van het team Inkomensheffing Heerlen 1. Er heerst een dynamische werksfeer waar proactiviteit en samenwerking centraal staan.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Administratief Medewerker in Heerlen? Reageer dan direct door je CV en een motivatiebrief up te loaden! We bekijken je profiel en nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismaking.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner en ben je klaar voor jouw volgende opdracht? Ga de komende 6 maanden aan de slag als projectsecretaris bij het CIBG! Je krijgt een mooi salaris vanaf €3404,39 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • In de Hoftoren in Den Haag!
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
  • Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
  • Tussen €3404,39 en €5389,87 (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als projectsecretaris bij het CIBG kun je uiteraard plannen en organiseren als de beste. Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
Verder breng jij het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris op ten minste drie projecten en/of programma's.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wat ga je doen

Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorg voor verslaglegging. Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en het in relatie hiermee proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen;
  • het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
  • het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten en het beheren van het projectarchief;
  • het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues;
  • het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern;
  • het ondersteunen van het inkoopproces en financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
  • het opstellen van voortgangsrapportages;
  • het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig.
Waar ga je werken

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen ze onder andere via registers en knooppunten. Ze zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij data en informatie nodig hebben of zelf gegevens willen aanleveren. De gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers en de Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers. Je krijgt een mooie werkplek in de Hoftoren!

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

  • Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
  • 8% vakantiegeld!
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Een inwerktraject bij het CIBG.
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Zie jij deze baan als Projectsecretaris bij het CIBG helemaal zitten? Solliciteer dan voor uiterlijk donderdag 22 januari 9:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Stel je eens voor... Drie of vier halve dagen werken, met een prachtig uitzicht over de Maas, en je geld verdienen met onder andere het ontvangen van gasten met jouw stralende glimlach! Is deze baan als receptioniste bij Vopak in Rotterdam iets voor jou? Lees dan verder!

Wat bieden wij jou
  • €18,62 bruto
  • De functie is tot 1 juli 2026.
  • 17 - 23 uur per week
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Vopak Rotterdam
Wie ben jij

Jij voelt je thuis in een zakelijke omgeving en bent een representatieve en ervaren receptioniste die snel weet te schakelen. Een grotere telefooncentrale schrikt jou niet af. Kom maar op met die uitdaging!

  • Naast de Nederlandse taal beheers je de Engelse taal goed. Wel zo handig met de vele internationale bezoekers.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Ontvangst en telefonie staan bovenaan jouw lijstje. Jij voorziet iedereen van een warm welkom, deelt badges, koppen koffie en jouw glimlach uit. Tegelijkertijd zal de telefoon ook regelmatig rinkelen, jij blijft de rust zelve en weet gauw te schakelen.

  • De volgende werkdagen zijn te verdelen;
  • Maandag 7.30 - 13.15 en 13.00 - 18.00 uur
  • Dinsdag 7.30 - 13.15 en 13.00 - 18.00 uur
  • Woensdag 7.30 - 13.15 uur
  • Donderdag 7.30 - 13.15 uur
  • Vrijdag 7.30 - 13.15 uur
  • Je bent dus in ieder geval maandag en dinsdag beschikbaar voor een halve dag. Het is niet mogelijk om dan een hele dag te werken.
Waar ga je werken

Bij Vopak in Rotterdam! De auto kun je voor de deur kwijt. Hoe mooi is dat!

De volgende werkdagen zijn te verdelen;
Maandag 7.30 - 13.15 en 13.00 - 18.00 uur
Dinsdag 7.30 - 13.15 en 13.00 - 18.00 uur
Woensdag 7.30 - 13.15 uur
Donderdag 7.30 - 13.15 uur
Vrijdag 7.30 - 13.15 uur

Je bent dus in ieder geval maandag en dinsdag beschikbaar voor een halve dag. Het is niet mogelijk om dan een hele dag te werken.

  • Bij Vopak draag je als receptioniste bedrijfskleding.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos verschillende agenda’s beheert? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar maatschappelijke thema’s zoals Jeugd, Wmo en Preventie centraal staan? Dan zoeken wij jou voor de Afdeling Sociaal!

wat bieden wij jou
  • Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
  • Fulltime 36 uur
  • Tijdelijke opdracht 6 maanden
  • Gemeente Medemblik!
wie ben jij

Je bent communicatief sterk, assertief en je weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd, ook als de druk toeneemt. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal een MBO-niveau en ruime werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Decos en iBabs (essentieel voor deze rol).
  • Je bent flexibel en hebt een scherp oog voor detail bij de afhandeling van taken.
wat ga je doen

Als Afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel binnen de Afdeling Sociaal. Je ondersteunt de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket is veelzijdig:

  • Agendabeheer & Planning: Je beheert complexe agenda's en vertaalt besluiten en beleid direct door naar een strakke planning.
  • Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken en toezeggingen.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert bijeenkomsten en bijeenkomsten voor de vakafdeling en ondersteunt bij werkzaamheden voor de programmaportfolio.
  • Administratieve regie: Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van documenten en correspondentie.
waar ga je werken

Je komt te werken bij de Afdeling Sociaal. Een breed en betrokken cluster dat bestaat uit de teams Jeugd, Wmo, Preventie, Beleid sociaal en welzijn, Openbare Orde en Veiligheid, en Publiekszaken. Samen werken jullie aan een fijne en veilige leefomgeving voor alle inwoners van Medemblik.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze gemeentesecretaris zoeken wij een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ben jij zijn steunpilaar. Je werkt zelfstandig, denkt proactief met hem mee en bent punctueel. Ook ben je de administratieve kracht voor het directie- en managementoverleg. Geen dag is hetzelfde. Kom jij ons team versterken?

wat bieden wij jou
  • Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
  • Een warm bad, gezellig en hecht team
  • Een tijdelijke opdracht tot eind mei 2026
  • Gemeente Dijk en Waard
wie ben jij

Je bent een stevige persoonlijkheid die niet snel onder de indruk is van een volle mailbox of een drukke gang. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Omdat je nauw samenwerkt met het bestuur, is fysieke aanwezigheid op locatie voor jou geen probleem.

  • Een secretariële opleiding (minimaal mbo-4);
  • Ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijv. bij een gemeente, zorginstelling, onderwijs of woningcorporatie);
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Beschikbaarheid voor 28 uur per week vanaf 1 februari.
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand en steunpilaar van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat zijn dag vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde!

  • Complex agendabeheer: Je puzzelt met afspraken en prioriteiten. Verandert de planning? Jij schakelt direct en bewaart het overzicht;
  • Vergaderondersteuning: Je bereidt het Directie- en Managementoverleg voor, notuleert tijdens de sessies en bewaakt de actiepunten;
  • Ondersteuning Concerncontroller: Je helpt bij het plannen van externe afspraken;
  • Informatiebeheer: Je zorgt dat alle stukken op het juiste moment bij de juiste personen zijn.
waar ga je werken

Je komt in een team van gezellige en gedreven van managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat we volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is. Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Rijkswaterstaat is op zoek naar een ervaren Projectondersteuner voor het project Brienenoordbrug! In deze rol ben je letterlijk de spin in het web van het projectteam, een uitdagende rol dus. Je fungeert als de rechterhand van de projectmanager en de Manager Projectbeheersing. Je voert niet alleen secretariële taken hands-on uit, maar denkt ook actief mee over hoe processen efficiënter en sneller kunnen verlopen. Klinkt dit als een nieuwe uitdaging voor jou? Wacht dan niet te lang en solliciteerd vandaag nog!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen €3404,39 en €4868,02!
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een uitdagende functie bij de Rijksoverheid!
  • Fulltime baan voor 36 in de week!
Wie ben jij

Je bent een ondernemende, flexibele en communicatief sterke professional. Je ziet werk liggen en trekt dit proactief naar je toe (hands-on). Je hebt affiniteit met techniek, maakt je nieuwe kennis snel eigen en hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast:

  • Beschik je over minimaal een relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld secretarieel/economisch);
  • Heb je al ervaring binnen grote overheidsorganisaties;
  • Beschik je over minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als projectondersteuner of coördinator;
  • Ben je ervaren met kantoorapplicaties als Outlook en MS Office;
  • En beschik je over aantoonbare ervaring met notuleren van (complexe) overleggen met zowel interne als externe partijen.
Wat ga je doen

Als centraal aanspreekpunt van het projectsecretariaat ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Denk aan de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, agendabeheer en verslaglegging van diverse overleggen. Daarbij zorg je voor scherpe notulen en jaag je acties en besluiten proactief na. Ook ontlast je het team door allerlei verschillende administrateive werkzaamheden op te pakken en bewaak je de processen rondom het projectsecretariaat. Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groot project!

Waar ga je werken

Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretaris en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Voor deze functie kom je te werken op het project; 'Vernieuwen van Brienenoordbrug'. Dit is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS-projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat, en dit secretariaat is dus dringend op zoek naar een projectondersteuner! Een rol die binnenkort van jou kan zijn.

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever