Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 121 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op: 29-12-2025

Over de vacature

Ben je per februari beschikbaar voor 40 uur? En sta je open voor een tijdelijke baan van minimaal 2 maanden? Mooi, lees gauw verder...

Wat bieden wij jou
  • €15 - €18,60 bruto
  • Per 1 februari, voor minimaal 2 maanden
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Eindhoven
  • Werktijden tussen 7.00 - 19.00 uur.
Wie ben jij

Je bent een gastvrij persoon, die het fijn vindt om het mensen naar de zin te maken.
Je bent proactief en pakt dingen snel op.

  • Het kunnen aanvragen van een VOG is noodzakelijk.
  • Ben je in het bezit van een VCA-basis certificaat? Dan is dit een pre!
  • Naast de Nederlands taal beheers je ook de Engelse taal goed.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Als receptioniste/floorsteward ben je het eerste aanspreekpunt binnen dit bedrijf.
Je ontvangt de gasten op een manier, zoals alleen jij dat kunt. Je zorgt dat de werklocatie opgeruimd en netjes is. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hen aan niets ontbreekt.
Ook stuur je onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, etc. Daarnaast neem je de lead in de organisatie van leuke hospitality events!

Onvolkomenheden worden voor jou gesignaleerd en opgelost. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden.

Waar ga je werken

In Eindhoven. Bij een bedrijf dat werkt aan technologie die het mogelijk maakt om DNA – de bouwstenen van het leven – te lezen en begrijpen. Met hun innovatieve systemen helpen ze onderzoekers en artsen wereldwijd om ziektes beter te begrijpen, nieuwe medicijnen te ontwikkelen en zorg persoonlijker te maken. Het is een plek waar wetenschap en technologie samenkomen om grote doorbraken in gezondheid en genetica mogelijk te maken.

  • De werktijden zijn tussen 7.00 - 19.00 uur.
  • De functie is per 1 februari en voor minimaal 2 maanden.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-12-2025

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct elke week 3 dagen aan de slag bij leuke bedrijf actief in de financiële sector. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou
  • maandag, dinsdag & donderdag (8.30-17 uur)
  • €15 - €16 bruto
  • Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
  • Starten per direct!
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • 24 uur per week
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

  • Je bent maandag, dinsdag en donderdag van 8,30 tot 17 uur beschikbaar.
  • Het gaat om een ziektevervanging voor in elk geval de maand januari, met kans op verlening.
Wat ga je doen

Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij dit leuke bedrijf!

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
  • Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
  • Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen
Waar ga je werken

Bij Sister Real Estate in Lelystad. Een internationale organisatie die actief is in de financiële sector.

  • Het gaat om een ziektevervanging voor in elk geval de maand januari, met kans op verlening.
  • Langer werken? Dan zoeken wij aansluitend een andere leuke opdracht!
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-12-2025

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje van de Kamer van Koophandel in Alkmaar? We zijn op zoek naar gastvrije front-office collega's die het leuk vinden om de dienstverlening van KVK te verbeteren.

De startdatum is 2 februari 2026 en je kan voor minimaal 24 uur per week aan de slag. Na de opdracht van drie maanden is verlenging en zelfs een vast contract mogelijk. Klinkt goed? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • €19,34 per uur
  • Opdracht voor 3 maanden met kans op vast contract
  • Werken in het centrum van Alkmaar
  • Uitdagende functie in een ontzettend leuk team
  • 24 of 32 uur per week
  • Werken voor de Kamer van Koophandel Alkmaar
wie ben jij

Jij werkt klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan. Je zult met verschillende soorten ondernemers en collega's in gesprek gaan, maar dat vind jij juist leuk. Omdat er veel te leren valt, is er een KvK-opleidingstraject. Hierin leer je allerlei theorie en klantgericht communiceren.

Verder:

  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • heb je MBO4 werk- en denkniveau
  • kan je goed met verschillende computersystemen werken
  • bereid om op locatie Amsterdam in te springen als dit nodig is.
wat ga je doen

Als front-office medewerker bij de KvK ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. ondernemers en collega's. Aan jou de taak om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen met allerlei vragen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met een team van collega's.

Soms ontvang je mensen wanneer zij een fysieke afspraak hebben op het kantoor. Een andere keer krijg je telefonisch een aantal vragen over een KvK-inschrijving. Ook houd je je bezig met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens rondom inschrijvingen. Als laatst geef je advies over bepaalde zaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Klinkt goed, toch?

  • mensen ontvangen op het kantoor bij de balie
  • administratieve taken
  • telefonisch vragen beantwoorden
waar ga je werken

Je komt te werken bij de Kamer van Koophandel (Kvk). De KvK biedt ondernemers houvast. Dat doen ze met registers en met informatie en advies over de onderwerpen die voor ondernemers belangrijk zijn.

Als medewerker front-office draag jij hier, samen met je collega's, aan bij. Je bent ook inzetbaar op de Backoffice en bij het Service Center. Het is een gezellig team waarin je warm wordt ontvangen. Ook is iedereen behulpzaam om je verder te helpen.

sollicitatie

Zie jij jezelf als front-office medeweker bij KvK? Solliciteer direct! Let op: het gaat hierbij om de werklocatie in Alkmaar en af en toe in Amsterdam.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-12-2025

Over de vacature

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Office manager? En wil je werken in een groene omgeving in de buurt van Utrecht? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor een bedrijf in groenvoorzieningen zijn wij op zoek naar een office manager voor 16-20 uur per week.

Deze functie is eventueel te combineren met een rol als administratief medewerker om er een fulltime functie van te maken (32-40 uur).

wat bieden wij jou
  • €2800 - €3200
  • Hollandsche Rading
  • 16-20 uur
  • Goede klik? Kans op vaste aanstelling
wie ben jij

Zou jij jezelf omschrijven als een positieve, flexibele en resultaatgerichte collega? Mooi! Daar houden wij van. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zelfstandig en pro-actief aan de slag gaat, maar ook gericht bent op samenwerken. Tot slot scoor je pluspunten als gestructureerd en met behoud van overzicht werken voor jou vanzelfsprekend is.

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je bent bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Woonachtig in de omgeving van Hollandsche Rading;
wat ga je doen

Als Office manager ben je een spil in de organisatie, een echte aanpakker en heb je een heel afwisselend takenpakket. Je verricht allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

  • Secretariële en Administratieve werkzaamheden: Post, telefoon en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens.
  • Facilitair beheer: Voorraadbeheer (kantoorartikelen), onderhoud van het kantoor en zorgen voor een goed functionerende werkomgeving.
  • Coördinatie & Planning:  Agendabeheer, vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en evenementen coördineren.
  • Ondersteuning Management: Het stroomlijnen van processen, ondersteunen van het management en mee aansturen van de Verkoop binnendienst.
  • Tevens ondersteun je waar nodig jouw collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en jouw interesses en vaardigheden.
  • Kortom, volop afwisseling en uitdaging in een informele werksfeer!
waar ga je werken

Dit bedrijf zet zich al 40 jaar volledig in op de gezondheidsverbetering van bomen, via de bodem. De basis voor onze werkzaamheden is onze zelfontwikkelde TFI-methode® die we gericht toepassen om de groeiplaats van bomen en verdichte bodems zo efficiënt mogelijk te behandelen. Dit doen ze in Nederland en sinds 8 jaar ook in Duitsland met circa 20 medewerkers.

  • Een contract voor 16-20 uur per week;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers;
  • Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 3 dagen per week en mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij, samenhangend met zowel werkaanbod als eigen wensen;
  • Een informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng;
  • Een werkplek in een aantrekkelijk nieuw kantoor.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-12-2025

Over de vacature

Wil jij ervaren hoe het is om te werken als managementondersteuner bij het RIVM? Dan is dit je kans! Een functie voor 32-36 uur per week, € 2.866,04 tot € 3.564,01 bruto per maand en deels thuiswerken! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • 32-36 uur per week!
  • 100% OV-reiskostenvergoeding!
  • € 18,38 tot € 22,85 per uur!
  • Opdracht tot 30-09-2026!
  • Pensioenopbouw vanaf dag!
  • Doe ervaring op binnen de Rijksoverheid!
Wie ben jij

Jij bent iemand die verder kijkt dan de dag van morgen. Je bent het type persoon dat al ziet dat een vergaderruimte te klein is voordat het overleg begint, of een actiepunt alvast op de agenda zet voordat iemand erom vraagt. Jij bent een echte regelaar. Verder :

  • Je hebt ervaring als managementondersteuner en/of een afgeronde HBO/Universitaire opleiding met administratieve ervaring.
Wat ga je doen

In deze functie ben je de organisatorische spil van de afdeling CIO Office. Je bent niet alleen bezig met standaard secretariaatswerk, maar je zorgt er aan de achterkant voor dat de volledige informatievoorzienings-organisatie van het RIVM soepel blijft draaien. Specifiek hou jij je bezig met :

  • De agenda en de communicatie.
  • De verslaglegging en opvolging.
  • De facilitaire en financiële ondersteuning.
Waar ga je werken

Je gaat werken bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), een van de meest bekende kennisinstituten van de Nederlandse overheid.

Binnen deze grote organisatie kom je terecht op een specifieke en cruciale plek:
Je versterkt de Informatievoorzieningsorganisatie (IV-organisatie). Dit is de tak van het RIVM die verantwoordelijk is voor alle IT en data-strategie (onder leiding van de Chief Information Officer). Het is een dynamische omgeving waar beleid, techniek en informatie samenkomen.

Je maakt deel uit van een hecht team van vijf managementondersteuners. Samen vormen jullie de motor van het secretariaat. Je werkt voor de leidinggevenden en stafhoofden van de IV-organisatie. Dit betekent dat je midden in een professionele, maatschappelijk relevante organisatie zit die een directe impact heeft op de volksgezondheid in Nederland

Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-12-2025

Over de vacature

Zoek je een leuke, uitdagende baan op niveau? Waternet zoekt een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Start: zo snel mogelijk, in januari. Duur: tot 30 juni met kans op verlenging en overname door Waternet.

wat bieden wij jou
  • salaris van 3.426 tot 4.478 bruto per maand
  • 6 maanden met kans op verlenging en overname
  • 32 tot 36 uur per week
  • bij de Spaklerweg in Amsterdam en thuis
  • pensioen, vakantiegeld, OV 100% vergoed
  • opleidingen via Waternet en Randstad
wie ben jij

Waternet zoekt een managementassistent:

  • hbo-werk- en -denkniveau
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • uitstekend Nederlands en Engels
  • ruime ervaring met Office 365 en SharePoint
  • kennis van en gevoel voor bestuurlijke organisatie
wat ga je doen

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur.

  • contact houden: aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
  • plannen: beheren van agenda
  • vergaderen: Je bereidt overleggen voor en maakt de verslagen
  • regelen: organiseren bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarligt
  • samenwerken: helpen van secretaresses zodat het werk altijd doorgaat
waar ga je werken

Je werkt bij de afdeling Gemeenschappelijke Diensten van Waternet, een afdeling volop in beweging. Samen met je collega's zorg je voor mooie resultaten.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een gastvrije baan maar wel genoeg tijd over houden voor andere dingen? Nou, dan kan jij als receptioniste alle bezoekers van Eurofiber een warm ontvangst geven dit nieuwe jaar :-) Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou
  • €15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
  • Maandag, woensdag & vrijdag van 08:00 tot 17:30uur
  • Eurofiber in Maarssen
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Jij bent een spontane en gastvrije persoonlijkheid. Wel zo fijn omdat jij alle bellers, bezoekers en mailers een gastvrij ontvangst wil geven als receptioniste ;-) Je krijg geen tweede kans voor een goede eerste indruk, maar dat hoeven wij jou niet te vertellen!

Je bent administratief goed onderlegd en spreekt ook een goed woordje Engels. Eurofiber is een internationaal bedrijf, dus het kan zijn dat je soms over moet schakelen op Engels.

  • Je bent maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar van 8 tot 17.30 uur.
  • De vacature gaat per 1 februari in, maar we willen graag al starten met inwerken in januari.
Wat ga je doen

Jij bent van alle markten thuis. Als receptioniste ben jij natuurlijk het eerste aanspreekpunt en contact voor alle bezoekers die binnenkomen. Maar dat niet alleen hoor!

Wanneer jij de telefoon hebt opgehangen, tik je even een mailtje weg en daarna kan het zomaar zijn dat je bloemen of een taart gaat bestellen! Ohh enne.. daarna loopt een rondje door het pand, ter ondersteuning van de BHV. Lekker afwisselend he?!

Waar ga je werken

Bij Eurofiber. In Maarssen.

Dit pand is goed bereikbaar met de auto. En je kunt ook nog eens gratis parkeren voor de deur, fijn!

  • Wist je dat Eurofiber een netwerk heeft van 70.500 km (!) glasvezelkabel in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland.
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Solliciteer direct door op onderstaande knop te 'drukken', Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt. Maar je gaat gewoon aan de slag bij SPARQ, hoor!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit voor vastgoed en techniek en ben jij toe aan je volgende uitdaging? Ga aan de slag als administratief contractbeheerder. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg jij ervoor dat alle gebouwen van het Rijksvastgoed netjes onderhouden worden en veilig gebruikt kunnen worden! Meer weten? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
  • In Den Haag.
  • Een baan voor 36 uur per week.
  • Tot januari 2027 én met optie tot verlenging!
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
  • Een mooi maandsalaris tussen €3484,93 en €4691,71!
Wie ben jij

In de rol van administratief contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.
Om deze rol goed uit te kunnen voeren breng jij het volgende mee:

  • hbo werk- en denkniveau. Of een mbo-diploma en recente werkervaring in een administratieve functie waardoor je op hbo-niveau presteert.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie en je hebt affiniteit met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek.
  • Bij voorkeur heb je affiniteit of ervaring met inkoop en contractmanagement.
  • Je bent handig met systemen zoals MS Office, Apro, Oracle (EBS), OMS en BI. Ken je ze niet allemaal? Dan is het belangrijk dat je snel nieuwe systemen onder de knie krijgt.
  • Je bent communicatief vaardig en je houdt je hoofd koel, ook wanneer het erg druk is en er veel tegelijk op je afkomt.
Wat ga je doen

Jij gaat als administratief contractbeheerder zorgen voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat!
Je krijgt een afwisselend takenpakket! Je zorgt dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Je beheert onderhoudscontracten en hebt contact met de aannemer of installateur. Af en toe bezoek je de rijksgebouwen om te kijken of afspraken nagekomen worden en bezoek je aannemers voor contractbesprekingen.
Je zorgt ervoor dat de administratie volledig op orde is. Die verwerk je in diverse systemen. Zo stel je onder andere contactaanvragen op, koppel je assetkosten aan contracten en koppel je activiteiten. Ook stel je overzichten op zodat er gesprekken gevoerd kunnen worden met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt dat jouw collega én de leverancier hier tijdig over beschikken en zorgt voor de verslaglegging en archivering van deze overleggen.

  • Bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen.
  • Deelnemen aan en notuleren bij interne en externe overleggen.
  • Maken, bewerken en exporteren van analyse rapportages.
  • Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.
Waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Jij gaat als administratief contractbeheerder in Den Haag aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud.
Binnen je cluster heb veel te maken met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg en periodiek overleggen jullie met het gehele cluster over lopende zaken.

  • Jouw standplaats wordt het kantoor aan de Korte Voorhout in Den Haag. Hybride werken is na de inwerkperiode ook mogelijk. Natuurlijk wel in overleg met je manager.
Sollicitatie

Kom jij het Rijksvastgoedbedrijf versterken? Stuur ons uiterlijk donderdag 7januari je CV en motivatiebrief en solliciteer naar de functie van administratief contractbeheerder!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Een salaris tot € 4.691,71, een werkweek van 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen en hybride werken bij Rijkswaterstaat. Klinkt dat niet als muziek in de oren? Als projectondersteuner ligt dit allemaal op je te wachten. Ben jij een ster in plannen en organiseren en heb je daarnaast oog voor jouw collega's? Dan zit je hier goed? In deze functie werk je op de locaties Gorinchem en Vianen (en natuurlijk vanuit huis!). Benieuwd geworden naar meer? Lees het hieronder.

Wat bieden wij jou
  • Maandsalaris tussen € 3404,39 en € 4691,71!
  • Mooie kans op verlenging van de opdracht!
  • Wisseling in locatie: Gorinchem, Vianen en thuis!
  • 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen!
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% ov-kosten vergoed!
Wie ben jij

Jij werkt nauwkeurig en ziet welk werk er ligt: als projectondersteuner stel je makkelijk de juiste prioriteiten. Ook ben je communicatief vaardig en denk je proactief mee. Je bent een fijne toevoeging aan het team - samenwerken gaat jou dan ook makkelijk af. Ook herken jij jezelf in het volgende:

  • ·Je hebt een MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
  • Je hebt minimaal 2 ervaring in een soortgelijke functie;
  • Jouw Nederlands is vloeiend, zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Bij Rijkswaterstaat wordt er hard gewerkt aan het grootschalige project A27 Houten-Hooipolder. Dit project omvat een wegverbreding van 47 km. Jij bent als projectondersteuner dé cruciale schakel in dit project. Jouw taken zijn de volgende:

  • Coördinatie van het secretariaat: je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.
  • Complex agendabeheer: het beheren van de agenda's van verschillende teams valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je plant vergaderingen in en houdt bij wie er aan- of afwezig zijn.
  • Organiseren en notuleren: je prganiseert projectoverleggen. Hierbij zorg je voor de voorbereiding, notulen en een actuele actie- en besluitenlijst.
  • Organiseren van sessies en bijeenkomsten: je verzorgt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes van a tot z.
  • Officemanagement: je beheert en actualiseert diverse documenten, houdt de post bij en beheert de voorraad van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat heeft de uitvoeringsrol van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken op dagelijkse basis aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk bijvoorbeeld aan beheer en ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Ben je op zoek naar een baan met maatschappelijke impact? Dan zit je goed bij Rijkswaterstaat.
Je zal één van de vier projectondersteuners zijn die samen verantwoordelijk zijn voor het projectsecretariaat van het programma A27 Houten-Hooipolder. In deze functie werk je 1 dag vanuit huis, 2 dagen op kantoor in Vianen en 1 of 2 dagen in Gorinchem. Dit is afhankelijk van hoe jij jouw uren over de werkweek verdeelt.

Sollicitatie

Heb je helemaal tot hier gelezen? Dan zie je jezelf vast werken als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! Solliciteer direct en zorg ervoor dat je jouw cv en motivatie meestuurt. Dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op om je beter te leren kennen! Tot gauw!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Hou je je graag bezig met een groot project waaraan jij jouw bijdrage levert? Ga dan aan de slag als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! In deze uitdagende functie kan jouw bruto maandsalaris oplopen tot wel € 4691,71! Je hebt de flexibiliteit om 1 dag vanuit huis te werken. Daarnaast is er een mooie kans op verlenging van jouw opdracht voor Rijkswaterstaat! Lees gauw verder voor meer informatie over deze functie.

Wat bieden wij jou
  • Fijn salaris tussen € 3404,39 en € 4691,71!
  • Kans op verlenging van jouw opdracht!
  • Afwisseling tussen kantoor en thuiswerken!
  • 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen!
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% OV kosten vergoed!
Wie ben jij

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat gaan jouw organisatorische talent en gevoel voor de mens hand in hand! Jij ziet wat er nodig is en je schakelt snel. Zo hou je altijd goed overzicht! Daarnaast is nauw samenwerken met collega's iets wat je heel goed ligt. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • ·Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren;
  • Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als projectondersteuner ben je een cruciale schakel! Samen met drie andere projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project is een wegverbreding van 47 km. Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning. Jouw taken zijn de volgende:

  • Coördinatie secretariaat - je coördineert de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.
  • Complex agendabeheer - je beheert de agenda's van onder andere het directieteam. Je plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert afwezigheid van betrokkenen.
  • Organiseren en notuleren - je organiseert projectoverleggen,  zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
  • Organiseren van overige sessies en bijeenkomsten - je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes van a tot z.
  • Administratieve ondersteuning - je beheert en actualiseert diverse documenten, verzorgt de (digitale) postverwerking en beheert de voorraad van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

Je gaat als projectondersteuner werken bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Een werkgever met grote maatschappelijke impact dus!
Belangrijk om te weten voor deze functie is dat je 1 dag thuis mag werken. Daarnaast werk je 2 dagen op kantoor in Vianen en 1 of 2 dagen op kantoor in Gorinchem (afhankelijk van hoe je jouw uren verdeelt).

Sollicitatie

Zie je jezelf al werken als projectondersteuner voor het project A27 Houten-Hooipolder? Super! Solliciteer dan gelijk met jouw cv en motivatie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie verder met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje van de Kamer van Koophandel in Utrecht? We zijn op zoek naar 3 gastvrije front-office collega's die het leuk vinden om de dienstverlening van KVK te verbeteren.

De startdatum is 2 januari 2026 en je kan voor minimaal 32 uur per week aan de slag. Na de opdracht van een jaar is verlenging en zelfs een vast contract mogelijk. Klinkt goed? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • €19,34 per uur
  • opdracht voor 3 maanden met kans op vast contract
  • Werken naast het station in Utrecht
  • uitdagende functie in een ontzettend leuk team
  • 24 of 32 uur per week
  • werken voor de Kamer van Koophandel
wie ben jij

Jij werkt klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan. Je zult met verschillende soorten ondernemers en collega's in gesprek gaan, maar dat vind jij juist leuk. Omdat er veel te leren valt, is er een KvK-opleidingstraject. Hierin leer je allerlei theorie en klantgericht communiceren.

Verder:

  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • heb je MBO4 werk- en denkniveau
  • kan je goed met verschillende computersystemen werken
wat ga je doen

Als front-office medewerker bij de KvK ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. ondernemers en collega's. Aan jou de taak om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen met allerlei vragen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met een team van collega's.

Soms ontvang je mensen wanneer zij een fysieke afspraak hebben op het kantoor. Een andere keer krijg je telefonisch een aantal vragen over een KvK-inschrijving. Ook houd je je bezig met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens rondom inschrijvingen. Als laatst geef je advies over bepaalde zaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Klinkt goed, toch?

  • mensen ontvangen op het kantoor bij de balie
  • administratieve taken
  • telefonisch vragen beantwoorden
waar ga je werken

Je komt te werken bij de Kamer van Koophandel (Kvk). De KvK biedt ondernemers houvast. Dat doen ze met registers en met informatie en advies over de onderwerpen die voor ondernemers belangrijk zijn.

Als medewerker front-office draag jij hier, samen met je collega's, aan bij. Je bent ook inzetbaar op de Backoffice en bij het Service Center. Het is een gezellig team waarin je warm wordt ontvangen. Ook is iedereen behulpzaam om je verder te helpen.

sollicitatie

Zie jij jezelf als front-office medeweker bij KvK? Solliciteer direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

De TU Delft is op zoek naar een Management Office Assistent voor de afdeling Strategic and Management Support die in de organisatie valt onder Internal Audit.

De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling Internal Audit, zodat planning, informatievoorziening en
werkafspraken beheersbaar en voorspelbaar zijn. De ondersteuning is zodanig ingericht dat het afdelingshoofd en het team structureel worden ontlast en zich kunnen richten op hun
kerntaken.

De TU Delft vergoedt geen reiskosten, maar je kunt wel gratis parkeren.

wat bieden wij jou
  • Tussen €3057 en €3985 bruto per mnd obv 38 uur
  • 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
  • 24-28 uur per week
  • Delft
  • TU Delft
wie ben jij

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol.

  • Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
  • senior vakkennis en ervaring in secretariële en directieondersteuning;
  • je werkt zelfstandig,nauwkeurig en neemt initiatief;
  • je hebt plannings- en organisatievermogen;
  • bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit is je niet vreemd;
  • je bent digitaal vaardig en kunt procesmatig werken;
  • Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel.
wat ga je doen

De opdracht is gericht op het borgen van overzicht, continuïteit en
samenhang in de ondersteuning van het afdelingshoofd en de
afdeling Internal Audit,

  • Je beheert de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd;
  • Je bereidt (team)overleggen voor en bewaakt de opvolging en actiepunten;
  • Je plant en bewaakt de voortgang van auditprocessen en relatiegesprekken;
  • Je documenteert en beheert auditdossiers;
  • Je ondersteunt bij het maken van rapportages;
  • Je biedt ondersteuning en draagt verbeteringsvoorstellen aan van digitale informatie-en samenwerkingsprocessen.
waar ga je werken

Waarom werken bij de TU Delft?

  • Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
  • Open internationale community met multidisciplinair teamwork
  • Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
  • Ruimte voor persoonlijke groei
  • Goede arbeidsvoorwaarden
sollicitatie

Ben jij de topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in het onderwijs? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging bij een soft- en hardware bedijf? Dan zoeken wij jou!

Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht, zoeken wij een gedreven en diverse Office Manager. Je bent samen met je collega's het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en houdt zich ook bezig met het versturen van orders en administratie. #mkb

Wat bieden wij jou
  • Salaris van €1800 voor 24 uurtjes!!!
  • Betrokken en hecht team!
  • Kans op vast contract
  • Geen dag is hetzelfde!
Wie ben jij

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:

Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit. #mkb

  • Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van Office Management.
  • Taal: Uitstekende mondelinge en schriftelijke kwaliteiten, zowel in het Nederlands als  Engels (cruciaal!).
Wat ga je doen

Als Office Manager bij dit bedrijf ben jij de spil waar alles om draait. Je bent het visitekaartje, de probleemoplosser én de aanpakker. Je vlindert door het kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

  • Host(ess): Je ontvangt gasten met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien.
  • Facility-held: Is de koffie op? Moet de printer gefixt worden? Of zijn de bureaustoelen aan vervanging toe? Jij regelt het, nog voordat iemand erom vraagt.
  • Telefoon-tijger: Je neemt de telefoon op en handelt binnenkomende vragen soepel af.
  • Handen uit de mouwen: En dan de twist! Als de orders binnenstromen, duik jij het magazijn in. Je pakt bestellingen zorgvuldig in, plakt de labels kaarsrecht op de dozen en zorgt dat alles op tijd klaarstaat voor de pakketdienst.
Waar ga je werken

Je werkt in een dynamische, professionele en relevante omgeving met klanten over de hele wereld. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert. #mkb

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem de volgende dag contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tijdelijke functie voor 16 tot 24 uur per week? Heb je al ervaring in de administratiewereld? En wil je ook nog eens goed verdienen? Lees dan snel even deze vacature door als Tijdelijk Administratief Medewerker, en misschien heb je vanaf januari dan wel een leuke nieuwe uitdaging!

#mkb #administratie #commercieel

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke baan!
  • Verdien ruim €3.000 per maand op basis van 40 uur!
  • In overleg kan je zelf jouw rooster indelen!
  • Een grote internationale en duurzame organisatie!
  • Leer-en doorgroeimogelijkheden
  • Veel diverse werkzaamheden, en fijne afwisseling
Wie ben jij

Is het jou nog niet gelukt om een uitdaging te vinden voor die 16 tot 24 uur die jij zoekt? Heb je al wel ervaring opgedaan op het gebied van administratie? En ben je ook nog eens een beetje commercieel ingesteld? Klik dan direct op solliciteer! Dan is deze baan echt wat voor jou!

  • Beschikbaar voor 16 tot 24 uur in de week
  • Kennis van administratieve processen en Microsoft Office programma's
  • Mondelijk/Schriftelijk goed in Nederlands en Engels is vereist
  • Mondeling/Schrijftelijk goed in Duits is een pré
Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij deze organisatie ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket, met natuurlijk wel de nadruk op de administratie. Je zal in deze rol je voornamelijk bezighouden met het verwerken van inkomende facturen van goederen en kosten. Ook zal je veel telefonisch en per mail contact onderhouden met klanten, in het Nederlands, Engels, en soms zelfs Duits!

Daarnaast zal je ook een ondersteunende en vervangende rol tot je nemen van andere binnendienst functies, bijvoorbeeld die van de verkoopafdeling. Je zal dan offertes, vrachtbrieven en facturen opstellen, en ook opdrachtbevestigingen maken!
Je zal dus echt een flink takenpakket krijgen. Iets voor jou? Solliciteer gelijk op de knop onderaan de vacature!

#administratie #mkb #commercieel

Waar ga je werken

Je komt terecht in een organisatie, gevestigd in Alphen aan den Rijn, die zich vooral bezighoudt met de weg- en waterbouw. Dit doen ze door zich te focussen op de productie en het uitleveren van een gevarieerd pakket aan bouwmaterialen.
De organisatie heeft met activiteiten verspreid over meer dan 80 landen. Daarbovenop heeft deze organisatie ook nog is 72.000 werknemers, verdeeld over 2.300 fabrieken en andere vestigingen.
Klinkt als een mooie organisatie toch?

Sollicitatie

Wat een top job! Reageer snel op deze toffe baan en binnen 2 werkdagen neem ik contact met je op.
#mkb #commercieel #administratie #facturen

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Als project ondersteuner kun je bij de mooie locatie Delft Rijkswaterstaat aan de slag voor 24 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.484,93 tot wel € 3.753,46 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • van € 22,34 tot € 24,07 bruto per uur!
  • Op kantoor werken, maar ook thuis!
  • 32 uur, een extra vrije dag dus!
  • 24 uur per week, flexibel!
  • Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
  • Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!
Wie ben jij

Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

  • JIj hebt een afgeronde MBO opleiding.
  • Jij hebt 2 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer.
Wat ga je doen

Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken

Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

  • Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
  • Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
  • Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!
Sollicitatie

Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever