Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

In deze functie bouw je stap voor stap kennis op van douaneformaliteiten, internationale goederenstromen en administratieve processen. Je leert hoe zendingen douanetechnisch worden afgehandeld en hoe je wet- en regelgeving toepast in de praktijk. Dat maakt deze rol een sterk startpunt of vervolgstap richting douane, logistiek of een meer analytische administratieve functie.

Daarnaast werk je in een internationale omgeving waar je veel samenwerkt, snel leert schakelen en dagelijks begeleiding krijgt. Via interne trainingen en coaching ontwikkel je je nauwkeurigheid, systeemkennis en procesinzicht, met zicht op doorgroeimogelijkheden binnen customs en andere afdelingen van DHL Express. Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team, een contract van 32 uur, salaris tussen €2.727 tot €2.958 bruto (40 uur), 8% vakantiegeld, 23 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker douane:

• Douane- en vervoersdocumenten:Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels, zodat zendingen correct worden ingeklaard en zonder vertraging door het netwerk gaan.
• Correcties en dossierbeheer:Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers, vult ontbrekende gegevens aan en zorgt dat alles volledig en foutloos is vastgelegd.
• Administratieve verwerking:Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de systemen, zodat collega’s in de operatie direct met de juiste informatie kunnen werken.
• Samenwerking met customs-collega’s:Je stemt dagelijks af met je team, verdeelt het werk, bespreekt bijzonderheden en zorgt dat dossiers op tijd klaarstaan voor verdere afhandeling.
• Procesondersteuning en signalering:Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie, denkt mee over verbeteringen en helpt zo het douaneproces soepel en volgens wet- en regelgeving te laten verlopen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team en ruimte om je te ontwikkelen binnen Customs. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van ons kunt verwachten.

• Salaris: €2.727 tot €2.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling
• Flexibele werkuren: contract voor 32 uur per week
• Vakantiegeld: 8% plus 23 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationale 24/7-logistieke omgeving.

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Je hebt affiniteit met douaneprocessen, logistiek en MS Office-toepassingen.
• Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend 24/7-rooster in Breda.
• Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag samen in teamverband.
• Je hebt een geldige VOG of kunt deze probleemloos aanvragen.

Over het bedrijf

DHL Express in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel-administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date blijft en collega’s en leveranciers snel en duidelijk antwoord krijgen op hun vragen. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken ben je een belangrijke schakel in ons Finance-team.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkoopfacturen en zorgen voor een correcte administratie
• beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• boeken van bankmutaties en verwerken van declaraties
• controleren van kosten- en reisaanvragen
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen en ondersteuning bieden aan collega’s binnen Finance

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zetten ons in voor jouw succes en welzijn.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 8 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• 1-op-1-taalcursus Duits om je vaardigheden te versterken.
• Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en ervaren in financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons Finance-team te versterken!

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bekend met Excel en boekhoudsoftware.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve instelling en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Duits.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze opdrachtgever de aanspreekpunt van bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. Met een missie om ondernemers te verbinden en te ondersteunen, staan onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid centraal in alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een team van 45 collega’s en een netwerk van 1.600 ledenbedrijven. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en geen dag is hetzelfde dankzij onze diverse projecten en activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service heb je een veelzijdige rol, je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van monteurs in jouw regio in goede banen worden geleid. Je hebt veel contact met klanten en collega's waardoor je met oplossingen komt waar iedereen tevreden mee is. Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je hebt veel telefonisch contact met zowel interne als externe partijen
• Je plant onderhoudswerkzaamheden
• Je plant storingen en in-bedrijf-stellingen
• Je beantwoordt vragen per e-mail
• Je volgt bezoeken op

Dit doe je vanuit de serviceafdeling in Alphen aan den Rijn voor de gehele buitendienst (ruim 50 monteurs). Eén ding is zeker, het is nooit saai of stil op de afdeling en teamwork is een must.

Wat bieden we jou

Als planner service heb je een uitdagende functie in een enthousiast, flexibel team. Verder kun je rekenen op:

• Salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime)
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing
• Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf

Functie-eisen

Voor deze functie heb je een flexibele, enthousiaste en energieke instelling nodig. Samen met 6 collega's plan je zo'n 50.000 bezoeken. Wat heb je verder nodig?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als planner, bij voorkeur in een omgeving met monteurs en klanten
• Sterke communicatievaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid
• Woonachtig in of nabij Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Je werkt als planner voor de grootste 24/7 serviceorganisatie voor drukverhogingsinstallaties in Nederland. Op de afdeling wordt preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van pompinstallaties gepland en uitgevoerd.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als serviceplanner heb je een veelzijdige rol waarbij je de puzzel iedere dag kloppend maakt voor klanten en monteurs bij een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in pompinstallaties. Je werkt nauw samen met jouw collega's en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Wat ga je verder doen?

• Je zorgt ervoor dat de planning rond is, je werkt hiervoor met het systeem Ortec
• Je hebt contact met klanten, monteurs en collega's
• Je lost dagelijkse vraagstukken rondom de planning adequaat op (denk aan spoedorders of storingen)
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en behoud het overzicht, ook op drukke dagen

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als serviceplanner? Je hebt een afwisselende baan bij een sterk, innovatief bedrijf met een informeel karakter gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder bieden wij jou:

• Zicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Werken in een enthousiast, flexibel team en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Ruimte voor jouw groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat voor de functie van serviceplanner is energiek, enthousiast en weet van aanpakken! Je kunt snel schakelen, weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie, het liefst in een omgeving met monteurs en klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in (de omgeving van) Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een toonaangevende specialist op gebied van pompen en pompinstallaties. Ze ondersteunen de klant met innovatieve, betrouwbare oplossingen. Je gaat aan de slag op de afdeling die zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van de pompinstallaties voor de aanvoer en afvoer van water in woongebouwen, kantoren, parkeergarages, ziekenhuizen en meer. Enthousiast geworden? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.