Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 126 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar die houdt van dynamiek en heb je ook nog eens affiniteit met communicatie? Misschien ben jij dan wel de perfecte ondersteuner voor de Directie Communicatie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
  • Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
  • Ministerie in Den Haag en deels hybride
  • Jij maakt het verschil met je bijdrage!
  • Een hybride functie in een internationale omgeving

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste, representatieve medewerker en hebt affiniteit met communicatie. Je weet van aanpakken en hebt een pro-actieve hands-on mentaliteit. Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig; je weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en je bent in staat het overzicht te houden. Je zoekt actief de samenwerking in een team en draagt actief bij aan een positieve werkomgeving.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de spil in het web van onze unit voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt in een omgeving waar technische, administratieve en logistieke processen samenkomen om het communicatieve productieproces van het ministerie te ondersteunen. Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor de agenda's en organisatorische ondersteuning van twee MT-leden.
  • Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mediavragen (vaak telefonisch) en beheert samen met een collega de centrale COM-mailbox.
  • Informatievoorziening: Je bent de vraagbaak voor zowel collega’s als externe klanten en verwijst hen effectief door.
  • Administratieve procesbewaking: Je ondersteunt de digitale stukkenstroom (van registratie tot verzending via Foxy), regelt dienstreizen en handelt declaraties af.

Waar ga je werken
Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken kom je te werken onder de directie Communicatie, ook wel COM genoemd. COM bepaalt de departementale communicatiestrategie en adviseert over de inzet van kanalen voor beleidsprioriteiten. Je komt terecht in een dynamisch team van professionals verdeeld over de afdelingen Nieuwsmanagement en Communicatieadvies. Binnen deze directie heerst een open en plezierige werksfeer waar hard wordt gewerkt onder grote tijdsdruk. Dit betekent dat er regelmatig buiten reguliere kantooruren gewerkt wordt; er is tevens een roulatiesysteem voor piketdiensten in avonden en weekenden. Het MT hecht daarbij grote waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Sollicitatie
Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatiebrief. Let op; de vacature sluit op woensdag 15 april, dus wees er snel bij!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Bureau Veritas

op website van werkgever

Receptioniste Bureau Veritas

Geplaatst op:

Over de vacature

Altijd al willen werken in een gastvrije en administratieve functie? Top! Dan kan jij maandag, dinsdagochtend en donderdag aan de slag als receptioniste bij Bureau Veritas in Amersfoort. Nieuwgierig? Kijk snel verder zodat je aan de slag kunt ;-)

Wat bieden wij jou

  • €15 - €15,50 bruto (geen all-in loon!)
  • Ma en do 8.00-17.00 uur Dinsdag 8-12.30 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Bureau Veritas in Amersfoort
  • Woensdag en vrijdag lekker vrij!

Wie ben jij
Je bent een gastvrije dame of heer die handig is met de computer. Als receptioniste ben je sociaal en representatief. Je krijgt immers geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch? :-)

De computerkennis is belangrijk omdat je er ook administratieve taken bij de receptie liggen. Je hoeft geen specifieke kennis te hebben, maar je hebt wel een goede basis nodig. De rest leren wij je.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.

  • Je gaat werken op maandag en donderdag van 8.00 tot 17.00 uur en op dinsdag van 8.00 tot 12.30 uur.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptionist geef jij alle bezoekers van de locatie een warm ontvangst, Je neemt de telefoon aan, beantwoordt vragen en verbindt door. Ook doe jij administratieve taken, zoals postverwerking of het bijhouden van de mailbox.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste via SPARQ aan de slag bij Bureau Veritas in Amersfoort. Zij zijn dienstverlener op het gebied van testen, inspecteren en certificeren.

  • De functie is per 1 mei, maar we willen het liefst eerder starten met inwerken.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Weegbrug medewerker

op website van werkgever

Weegbrug medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een vroege vogel die houdt van aanpakken en gezelligheid? Als Administratief medewerker weegbrug ben jij het stralende middelpunt van dit circulaire bedrijf. Met een lekker salaris tot € 3.360,- per maand en een warm team om je heen, zit je hier helemaal op je plek. Je krijgt direct een uitdagende baan voor 30 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast contract!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot € 3.360,- bruto per maand.
  • Direct een contract voor 30 tot 36 uur.
  • Gezellige uitjes zoals de jaarlijkse BBQ.
  • Veel kansen om cursussen te volgen.
  • Een fijn team met een informele sfeer.
  • Werken bij een duurzaam recyclingbedrijf.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker met een dikke huid die niet terugdeinst voor een flinke stroom vrachtwagens en chauffeurs.

  • Je woont binnen 15 kilometer van Tiel.
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent beschikbaar vanaf 06:45 uur in de ochtend.

Wat ga je doen
Je werkdag begint vroeg, maar wel met een glimlach! Zodra de zon opkomt, ben jij het gezicht van de weegbrug. Gemiddeld ontvang je wel 150 chauffeurs per dag. Je weegt de vrachtwagens, controleert de vrachtbrieven en voert alle gegevens nauwkeurig in het systeem in. Vooral in de ochtend is het flink aanpoten en buffelen, maar dat vind jij juist heerlijk! Je houdt de regie, wijst chauffeurs naar de juiste plek en zorgt dat de administratie strak op orde is. Tussendoor maak je een praatje en zorg je dat alles op het terrein veilig en soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een echt grondstoffencentrum dat volop bezig is met duurzaamheid en recycling. Het team bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste collega's die voor elkaar klaarstaan. De sfeer is informeel en nuchter; de muren hangen hier vol met foto's van jubilea en personeelsuitjes. Het is een plek van "geven en nemen", waar hard wordt gewerkt maar waar ook tijd is voor een grapje of een gezamenlijk etentje na de BHV-cursus. Je krijgt hier alle tijd om het vak te leren, want een goed inwerktraject vinden we erg belangrijk.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct om kennis te maken met je nieuwe team! 🚀#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Telefonist

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Tijd voor een gezellige en belangrijke baan! Ben jij de Telefonist(e) die met een glimlach alle ritjes perfect plant bij Stroomlijn? Je wordt verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van het vervoer via de Wijkhopper en Drechthopper bij Stroomlijn! Door jouw vriendelijke en accurate aanpak verwerk je alle ritboekingen efficiënt, terwijl je iedere oproep met de nodige aandacht behandelt. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

  • Verdien tussen de €15,84 en €18,93 per uur!
  • Klantvriendelijkheid staat bij jou op 1!
  • 24 uur per week!
  • Werken bij Stroomlijn B.V. !
  • Goed te bereiken met OV!
  • Functie met Impact!

Wie ben jij
Als Telefonist(e) bij Stroomlijn vink je de volgende punten af:

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Je beheerst werk- en denkniveau MBO 3/4
  • Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren

Wat ga je doen
Als telefonist(e) bij Stroomlijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Mensen die een rit willen reserveren, komen bij jou terecht. Jij verwerkt hun ritboekingen en verstrekt algemene informatie over ons vervoer. Ook controleer en verwerk je online ritboekingen. Jouw werk is nauwkeurig, want jouw registraties worden door je collega’s van de afdeling planning verwerkt in het routeprogramma van onze 300 voertuigen die dagelijks rijden.

Stroomlijn is 7 dagen per week bereikbaar:

  • Maandag tot en met vrijdag van 06:00 - 00:00 uur
  • Zaterdag vanaf 07:00 - 00:00 uur
  • Zondag vanaf 08:00 - 23:00 uur.

Waar ga je werken
De naam Stroomlijn staat exact voor wat zij doen: het stroomlijnen van de reis van de klant. Met andere woorden: we regelen passend vervoer, of dat nou via de Drechthopper, de Wijkhopper of op een andere manier is. Dat doen we in opdracht van publieke organisaties en voor mensen in de Drechtsteden die niet zelfstandig kunnen reizen. Van A tot Z, dus van aanvraag en boeking tot administratie en facturatie. En dat dan zo goed, sociaal en duurzaam mogelijk.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Inkoop

op website van werkgever

Administratief Medewerker Inkoop

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, sta je stevig in je schoenen en spreek je vloeiend Engels? Zoek je een uitdagende rol in een dynamische omgeving voor minimaal de komende 3 maanden? Dan is dit de kans waar je op wachtte!

Wat bieden wij jou

  • Een goed salaris!
  • Een opdracht voor minimaal 3 maanden!
  • Een internationaal team!
  • Een afwisselende functie!
  • Werken in Eindhoven!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een ‘stevig profiel’. Dat betekent dat je stressbestendig bent, proactief meedenkt en niet bang bent om zaken uit te zoeken. Verder breng je mee:

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en Nederlands.
  • Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen procurement of logistiek.
  • Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bent een echte aanpakker.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Procurement ben je de onmisbare schakel op de inkoopafdeling. Je ondersteunt het team bij alle administratieve processen die komen kijken bij het inkopen van goederen en diensten. Denk hierbij aan:

  • Het accuraat verwerken en opvolgen van inkooporders.
  • Contact onderhouden met internationale leveranciers.
  • Het bewaken van levertijden en het signaleren van afwijkingen.
  • Samenwerken met andere afdelingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld op hun moderne locatie in de regio Eindhoven. Dit is geen plek waar je alleen nummertjes invoert; je komt terecht in een innovatieve, internationale omgeving waar alles draait om snelheid en precisie. De sfeer is aanpakken, maar er is ook zeker ruimte voor een goede dosis humor op de werkvloer.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al helemaal in deze rol schitteren? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, dan zorgen wij ervoor dat jouw talent op de juiste plek terechtkom

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die projectteams wilt ontzorgen? Bij Rijkswaterstaat (RWS) in Zuid-Nederland hebben we een vacature open staan van projectondersteuner voor het uitdagende project "Tilburg 3.0". Een unieke kans voor € 3.246,16 tot € 4.340,57 per maand, 24-28 uur per week en de mogelijkheid om deels thuis te werken!

(Afwisseling tussen kantoor in Tilburg, Den Bosch en Veghel).

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Afwisselende functie voor 24-28 uur per week!
  • Werkervaring opdoen bij Rijkswaterstaat!
  • Salaris tussen € 3246 - € 4340!
  • Bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland!
  • Mogelijk tot hybride werken!
  • Opdracht tot in ieder geval 31-12-2026!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner ben je nauwkeurig, klantgericht en een echte teamplayer. Jij brengt het volgende mee:

  • Je hebt minimaal een MBO-4 diploma.
  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring als projectondersteuner.
  • Je bent flexibel om af en toe naar kantoor in Den Bosch of Veghel te gaan.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil in het web voor het projectteam. Als Projectondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt:

  • Je beheert de centrale mailbox en zorgt voor een strak archief van inkomende en uitgaande post.
  • Je plant complexe agenda-afspraken en organiseert bijeenkomsten zoals de Project Start Up (PSU).
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en jaagt acties na bij de teamleden.
  • Je bent het sociale hart van het team en regelt ook de attenties voor verjaardagen of jubilea

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Bediening en Besturing Vaarwegobjecten (Brabantse Kanalen) binnen Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het IPM-team en de projectsecretaris. De sfeer is gericht op samenwerking en verbinding, waarbij je ook contact onderhoudt met andere projectteams en beheerders

Dinsdag en woensdag zijn vaste projectdagen waarbij fysieke aanwezigheid op de projectlocatie in Tilburg wordt verwacht. Op de overige dagen bestaat de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. Af en toe zal je gevraagd worden om naar kantoor in Den Bosch of Veghel te gaan.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten als de nieuwe Projectondersteuner van dit grootschalige project? Solliciteer dan snel en help mee aan de vaarwegen van morgen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administrative Employee

op website van werkgever

Administrative Employee

Geplaatst op:

Over de vacature

Are you highly organized, confident in your professional shoes, and fluent in English? Are you looking for a challenging role in a dynamic environment for at least the next three months? Then this is the opportunity you’ve been waiting for!

What we offer

  • A great salary!
  • A job for at least 3 months!
  • An international team!
  • A diverse role!
  • Working in Eindhoven

Who you are
For this role, we are looking for a 'solid professional.' This means you are stress-resistant, think pro-actively, and aren't afraid to dive deep into things to find the answers. Additionally, you bring:

  • You're fluent in English
  • You have experience in an administrative role, preferably in procurement or logistics
  • Youre detail-oriented, skilled at setting priorities and have a real 'can do' mentality

What will you do
As a Procurement Administrative Assistant, you are the indispensable link within the purchasing department. You support the team with all administrative processes involved in the procurement of goods and services. Your tasks include:

  • Accurately processing and following up on purchase orders
  • Staying in contact with internationsl suppliers.
  • Guarding the time of delivery and handling discrepancies
  • Working together with other departments

Where will you work
You will be working for one of the world's largest logistics service providers at their modern facility in the Eindhoven region. This is not a role where you simply enter data; you will be part of an innovative, international environment where everything revolves around speed and precision. The atmosphere is hands-on, but there is always plenty of room for a good sense of humor on the work floor.

Job application
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al helemaal in deze rol schitteren? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, dan zorgen wij ervoor dat jouw talent op de juiste plek terechtkom

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en ben jij de onmisbare spil in een dynamische, internationale overheidsorganisatie? Als Managementondersteuner bij de Directie Inclusieve Groene Groei van Buitenlandse Zaken zorg je ervoor dat de beleidsclusters en het Managementteam optimaal kunnen functioneren.

Wat bieden wij jou

  • Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
  • Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
  • Internationale omgeving !
  • Ministerie in Den Haag en deels hybride
  • Jij maakt het verschil met je bijdrage!

Wie ben jij
Jij bent een proactief organisatietalent met een flexibele, klantgerichte instelling. Je denkt mee met het management, signaleert knelpunten en zorgt dat je collega’s hun deadlines halen. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Je voelt je betrokken bij het werk en functioneert goed zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op in teamverband.

  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen Overheidsorganisaties
  • Je Engelse taalvaardigheid is in woord en geschrift op B2 niveau en uiteraard is je Nederlandse taalvaardigheid uitstekend
  • Je bent vaardig met diverse Officeprogramma's
  • En je herkent jezelf in de volgende competenties ; flexibel, integer, klantgericht
  • Ministerie van Buitenlandse zaken is een bijzondere werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt

Wat ga je doen

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Voedselzekerheid
  • Je voert werkzaamheden uit van secretariële, administratieve en logistieke aard
  • Je beheer diverse postbussen en weet altijd het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren.
  • Met jouw kwaliteit om overzicht te behouden zorg jij dat alle papieren tijdig ingestuurd worden of opgevraagd zijn
  • Verder ben jij degene die helpt met bijeenkomsten, verlof en dienstreizen etc.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de directie Inclusieve Groene Groei van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling speelt een leidende rol bij de totstandkoming en uitvoering van het internationale beleid van Nederland op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie en de polaire gebieden. Jij levert dus echt een bijdrage aan de maatschappij !

Sollicitatie
Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatiebrief. Let op; de vacature sluit op vrijdag 17 april, dus wees er snel bij!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse beleidsondersteuner

op website van werkgever

Secretaresse beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve krachtpatser die pas echt tot leven komt in een dynamische omgeving? Bewaar jij het overzicht als anderen het even kwijt zijn en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8 tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • Bruisende gemeente! Reiskosten worden vergoed!
  • Tussen 16 en 24 uur p/w voor een half jaar

Wie ben jij
Ben jij de administratieve professional die pas echt op dreef is als alles vlekkeloos verloopt? Wij zoeken een enthousiaste collega met een stevig MBO/HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in het secretariële vak. Omdat je direct het verschil gaat maken, is een specifieke secretariële achtergrond voor deze rol een absolute vereiste.

Jij bent een proactieve teamplayer die altijd het overzicht bewaart en structuur brengt, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je werkt razendsnel met systemen zoals MS Office, Teams en OneNote, en je maakt je een nieuw zaaksysteem moeiteloos eigen. Met jouw flexibele instelling en vakinhoudelijke kennis til jij onze ondersteuning naar een hoger plan.

  • Werk en denkniveau MBO/HBO
  • Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden
  • Competenties: gestructureerd, samenwerken, overzicht houden, flexibel, proactief
  • Kennis van het werken met verschillende instrumenten zoals MS Office, MS Teams, OneNote, zaaksysteem, etc.
  • Secretariële achtergrond en ervaring noodzakelijk.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratief-secretariële ondersteuning, waarbij jouw ruime ervaring direct tot uiting komt. Je gaat werken in het team zorg en samenleving. Je bent een ster in het beheren van complexe agenda’s en weet moeiteloos interne en externe afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast regel je alle benodigde ruimtes en faciliteiten tot in de puntjes, of dit nu op het stadhuis is of op een externe locatie.

Tijdens diverse overleggen ben jij de scherpe luisteraar die zorgt voor heldere notulen en concrete actielijsten, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Bovendien fungeer je als een professioneel aanspreekpunt: je geeft voorlichting en verstrekt informatie met een glimlach, waardoor je zowel intern als extern het visitekaartje van onze organisatie bent.
Hoofdtaken:

  • Inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers
  • Regelen van ruimtes en faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
  • Diverse overleggen notuleren en actielijst maken geeft voorlichting en verstrekt informatie.

Waar ga je werken
Werken in het hart van West-Friesland: Ontdek Hoorn!
Hoorn is niet zomaar een stad; het is een plek waar de rijke historie van de Gouden Eeuw en een bruisende, moderne toekomst samenkomen. Gelegen aan het schitterende Markermeer biedt de stad een unieke werkomgeving waar monumentale panden en een prachtige haven het decor vormen voor innovatie en groei. Of je nu door de sfeervolle binnenstad wandelt of geniet van de frisse wind bij het nieuwe stadsstrand, in Hoorn voel je de energie van een stad die vooruit wil. Het is een gastvrije plek met een sterke regionale functie, waar nuchterheid en ambitie hand in hand gaan. Werken in Hoorn betekent bijdragen aan een stad die trots is op haar verleden, maar vol enthousiasme bouwt aan morgen!

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Opleidingen

op website van werkgever

Administratief Medewerker Opleidingen

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet bang is om direct in de systemen te duiken? Voor een fijne opdrachtgever in de fiscale wereld zoeken wij bij Tempo-Team een nieuwe collega die het heerlijk vindt om administratief orde op zaken te stellen. Je stapt in een warm en open team waar je snel op eigen benen staat. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris!
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Jong, gezellig en betrokken team!
  • Gezellige domibo's!

Wie ben jij
We zoeken een echte hands-on professional die eigenaarschap toont. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Omdat je ook contact hebt met leden/klanten/docenten, is een open houding en zin in een praatje erg belangrijk.

  • Een afgeronde mbo-4-opleiding.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent digitaal vaardig: je begrijpt systemen snel en vindt het leuk om ermee te werken.
  • Je bent per direct beschikbaar voor een periode tot in ieder geval 1 juli (met een mooie kans op verlenging).
  • Je werkt graag zelfstandig en kunt goed op je eigen benen staan.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij vanaf dag één de motor achter de administratie. Omdat je feeling hebt voor software, maak je je de processen snel eigen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien. Zodra je de systemen en de dagelijkse gang van zaken droomt, komt er vanzelf ruimte om ook mee te helpen bij de organisatie van cursussen en bijeenkomsten.

  • Systeemwerk: Je voert inschrijvingen en gegevens nauwkeurig in de administratieve systemen in.
  • Klantcontact: Je beantwoordt vragen van leden en docenten op een prettige en heldere manier.
  • Digitale ondersteuning: Je werkt vlot met Office 365 en maakt je software zoals AFAS binnen no-time eigen.
  • Studiematerialen: Je zorgt dat alles klaarstaat in de online leeromgeving voor de cursisten.
  • Meedenken: Zie je een manier waarop een proces makkelijker of slimmer kan? Jouw proactieve blik wordt enorm gewaardeerd.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de grootste beroepsvereniging voor belastingadviseurs in het mkb. Het is een club die zich elke dag inzet om ondernemers in Nederland te helpen met integer en toekomstgericht advies. Ze maken écht het verschil door kennis te delen en een sterk netwerk te bouwen. Je komt niet in een stijve omgeving terecht, integendeel!

  • Vlot en energiek: Je werkt met jonge mensen die van aanpakken houden.
  • Open sfeer: Er is altijd ruimte voor een praatje en een goede sfeer op de werkvloer, zelfs als het even druk is.
  • Korte lijntjes: Je schakelt makkelijk met collega's van andere afdelingen, zoals communicatie, om samen tot het beste resultaat te komen

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als administratief medewerker opleidingen bij dit bedrijf? Aarzel dan niet, solliciteer dan snel!! En vergeet je CV niet te uploaden!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Beleidsondersteuner

op website van werkgever

Beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos complexe agenda’s beheert en rust brengt in een dynamische omgeving? Gemeente Hoorn zoekt per direct versterking voor het team Zorg en Samenleving!

wat bieden wij jou

  • CAO Gemeente Schaal 8
  • 16-24 uur
  • Tijdelijk 6 maanden
  • Per direct

wie ben jij
Wij zoeken een proactieve collega met een secretariële achtergrond en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

  • Opleiding: Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een vereiste.
  • Systeemkennis: Je bent handig met MS Office, MS Teams, OneNote
  • Competenties: Je werkt gestructureerd, bent flexibel en kunt goed het overzicht bewaren. Samenwerken zit in je natuur, maar je durft ook proactief zaken op te pakken.
  • Integriteit: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

wat ga je doen
Als Secretaresse/Beleidsondersteuner vorm je een cruciale schakel binnen ons team. Door vakanties en uitval van een collega kampen we momenteel met een capaciteitstekort, en daar kun jij direct het verschil maken. Je hoofdtaken bestaan uit:

  • Agendabeheer: Het beheren en inplannen van afspraken in complexe agenda's van zowel interne als externe medewerkers.
  • Facilitering: Het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten, zowel op het stadhuis als op externe locaties.
  • Verslaglegging: Het notuleren van diverse overleggen en het opstellen van actielijsten.
  • Informatievoorziening: Het geven van voorlichting en verstrekken van informatie waar nodig.

waar ga je werken
Je komt te werken in het team Zorg en Samenleving. Je maakt deel uit van een pool beleidsondersteuners die samen zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen de diverse projecten en dossiers van de gemeente.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De eerste indruk van een bedrijf: dat ben jij! Heb jij een glimlach die je zelfs door de telefoon kunt horen? Voor een superleuke opdrachtgever in Colmschate zoeken wij een klantvriendelijke en nauwkeurige receptionist(e). Het gaat om een tijdelijke rol, maar bij een goede klik is er zeker uitzicht op een baan voor de lange termijn. Ben jij de gastvrije duizendpoot die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris!
  • Tijdelijk!!
  • Super leuk bedrijf
  • Jij bent die administratieve topper!

Wie ben jij
Opleiding: Je hebt een administratieve basis op MBO 2/3 niveau.

Skills: Je bent sociaal sterk, schrijft vlot en weet hoe je klanten professioneel te woord staat.
Nauwkeurig: Je werkt secuur met data en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
Mentaliteit: Je bent representatief en houdt het hoofd koel als het druk is.

  • Beschikbaar op maandag, dinsdag & vrijdag van 08:00 uur tot 17:00 uur

Wat ga je doen
Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje en de regelneef van de organisatie in Colmschate. Je rapporteert direct aan de teamleider administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is een mix van communicatie en organisatie:

Het eerste aanspreekpunt: Je filtert telefoontjes razendsnel. Jij weet precies wie welke informatie nodig heeft en stelt de juiste prioriteiten.
De correspondentie-expert: Post en e-mails? Jij draait je hand er niet voor om. Je beantwoordt vragen in de stijl van het bedrijf en zorgt dat alles op tijd de deur uitgaat.
Data & Dossiers: Je verzamelt en controleert gegevens, archiveert dossiers volgens de regels en zorgt dat de administratie altijd 'audit-proof' is.
Scherpe blik: Zie je een foutje of een onregelmatigheid? Jij trekt direct aan de bel bij je leidinggevende.
Facilitair beheer: Je zorgt dat de open ruimtes, de keuken en de kantine er tip-top uitzien. Ook houd je de voorraden in de gaten, zodat niemand misgrijpt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een échte multidisciplinaire alleskunner in de wereld van vastgoedonderhoud. Van renovatie en restauratie tot aan grootschalige verduurzamingsprojecten: dit bedrijf doet het allemaal! Samen met een team van enthousiaste collega’s wordt er elke dag keihard gewerkt aan uitdagende projecten voor woningcorporaties en professionele vastgoedbeheerders door heel Nederland.
De sfeer? Professioneel, aanpakkersmentaliteit en volop focus op kwaliteit. Een plek waar je als receptionist(e) echt onderdeel bent van een team dat bouwt aan de toekomst.

Sollicitatie
Ben jij die gastvrije regelaar die wij zoeken in Colmschate? Wacht dan niet langer! Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten. Klik op de sollicitatiebutton, stuur ons je CV en we nemen razendsnel contact met je op. Heb je eerst nog een vraag? Bel of app ons gerust!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever