Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat helemaal opbloeit in een dynamische omgeving waar de politieke actualiteit de dag bepaalt? Bewaar jij altijd de rust en het overzicht, en vind je het heerlijk om een afdeling compleet te ontzorgen? Dan is de functie van Managementondersteuner (DEU-Midden) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt iets voor jou! Binnen het secretariaat van de Directie Europa (DEU) ga je een superveelzijdige rol vervullen waarin jouw regelcapaciteiten écht het verschil maken.

Wat bieden wij jou

• €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Van 24 sep t/m 14 jan (met mogelijke verlenging)
• 36 uur per week
• Directie Europa, Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Diverse werkcultuur
• Beheren van relaties met 54 landen in Europa!

Wie ben jij
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je filtert urgentie van hoofdzaken, denkt proactief mee en switcht snel van aanpak wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je hebt relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beheers je uitstekend.
• Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale overheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je basisbeheersing van de Engelse taal is goed.
• Je bent organisatorisch sterk en past je werkwijze en doelen soepel aan op basis van nieuwe informatie of veranderende omstandigheden.

Wat ga je doen
Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag in een gezellig team en stroop je graag de mouwen op? Als managementondersteuner bij DEU-MIDDEN ben jij hét aanspreekpunt en de onmisbare spil van de afdeling. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook de rechterhand van het afdelingshoofd.
Samen met andere enthousiaste managementondersteuners vorm je het DEU-secretariaat. Jullie werken nauw samen, stemmen de grote processen met elkaar af en vangen elkaar soepel op als er iemand vrij of druk is. Teamspirit en een goede werksfeer staan bij jullie voorop!

Wat ga je doen?

• Je pakt alle organisatorische en secretariële klussen op. Denk aan het beheren van de DEU-postbus, het boeken van dienstreizen via Travelpoint, het verwerken van declaraties en e-facturen, en het soepel inplannen van afspraken. Moet er vergaderd word
• Als front-office ben jij de vriendelijke vraagbaak voor collega's. Je ontvangt extern bezoek met een glimlach en wijst hen gastvrij de weg.
• Overzicht bewaren en deadlines bewaken: Jij ziet meteen wat écht urgent is en wat even kan wachten. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van openstaande taken en trekt op tijd aan de bel (of herinnert een collega eraan) als een deadline nadert.
• Omdat je veel meekrijgt, is de integriteit en veiligheid van informatie bij jou in vertrouwde handen. Jij weet precies hoe je discreet met gevoelige zaken omgaat.

Waar ga je werken
Bij de directie Europa (DEU) zit je bovenop de politieke actualiteit. Met 70 enthousiaste collega's managen we de relaties met 54 landen en regelen we alles van staatsbezoeken tot beleid over veiligheid en migratie. Jij gaat specifiek aan de slag voor het team DEU-Midden, dat zich focust op 18 landen in Centraal- en Zuidoost-Europa.

We zijn een moderne, platte organisatie waar we écht naar elkaar luisteren. Het werk is dynamisch en de werkdruk soms hoog, maar we zorgen goed voor elkaar én maken tijd voor gezelligheid, zoals borrels en lunches.

Daarnaast investeren we volop in jouw ontwikkeling met trainingen en een warm inwerktraject. Omdat diversiteit en inclusie bij ons op één staan, zoeken we een collega met een open blik die hier actief aan bijdraagt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen achter de schermen van de hoogste algemene bestuursrechter van ons land? Heb jij een scherp oog voor detail, een servicegerichte instelling én affiniteit met de administratief juridische wereld? Dan is de Raad van State op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Fijn salaris tussen de €19,86 en €25,55 per uur!
• 32-36 uur per week, jij kiest!
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV!
• Direct een opdracht tot februari 2027!
• Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren
• Een administratieve uitdaging bij het Rijk!

Wie ben jij
Als juridisch administratief medewerker weet je hoe de processen er van A tot Z uit zien. Je bent een gestructureerde aanpakker die communicatief sterk is en makkelijk contacten legt. Je kunt je eigen werk uitstekend plannen en organiseren, en je draagt ook nog eens actief bij aan een positieve werksfeer. Verder:

• Beschik je over een MBO4 diploma, in administratieve / juridische richting;
• Heb je al kennis van juridische procedures;
• En ben je per direct voor 32-36 uur beschikbaar.

Wat ga je doen
Binnen de directie Bestuursrechtspraak speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze juridische procedures. Je werkt aan zaken die er maatschappelijk écht toe doen. Vanaf het begin tot de definitieve uitspraak ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers. Jouw takenpakket is veelzijdig en dynamisch:

• Dossierbeheer: Je bouwt procesdossiers nauwkeurig op, controleert of ze volledig zijn en signaleert proactief eventuele gebreken die je vervolgens zelfstandig oplost.
• Communicatie: Je bent het visitekaartje aan de telefoon. Partijen die bellen met vragen over hun zaak sta jij klantvriendelijk, professioneel en servicegericht te woord.
• Voortgangsbewaking: Je houdt de planning strak in de gaten en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos doorlopen.
• Samenwerken & Innoveren: Samen met je collega's vorm je een hecht team. Jullie houden elkaar op de hoogte en springen voor elkaar bij waar nodig. Daarnaast is er volop ruimte voor jouw frisse ideeën en initiatieven om processen binnen de unit te verb

Waar ga je werken
De Raad van State heeft twee Afdelingen die beide een belangrijke rol hebben in de Nederlandse democratische rechtsstaat. De Afdeling advisering adviseert over wetsvoorstellen en algemene maatregelen van bestuur. De Afdeling bestuursrechtspraak toetst of de overheid het recht goed heeft toegepast bij het nemen van een besluit, bijvoorbeeld bij het verstrekken van een vergunning of een subsidie.

Voor deze functie kom je te werken binnen de Afdeling bestuursrechtspraak. Deze afdeling is de hoogste, algemene bestuursrechter in Nederland. Zij doet uitspraken over geschillen tussen burgers en de overheid, maar ook over geschillen tussen overheden onderling. Wil je meer weten over de Raad van State en de Afdeling bestuursrechtspraak? Neem dan een kijkje op hun website!

• Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de fysieke verwerking van de procesdossiers is thuiswerken voor deze functie niet mogelijk. Je werkt volledig vanuit ons prachtige pand in Den Haag. Aan de Kneuterdijk 22!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van facilitair medewerker.

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Rijen!
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels of Duits (pré).
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Verplichte werkdag is vrijdag.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Heb jij zin in een internationale boost voor je cv en wil je lekker cashen? Als logistiek klantenservice medewerker ben jij de onmisbare schakel in de wereld van transport! Met een gezellig, informeel team en uitzicht op een vast contract zit je hier he-le-maal op je plek. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris en wekelijks uitbetaald!
• Doorgroeien binnen een internationaal bedrijf!
• Uitzicht op een vast contract!
• 40 uur per week knallen!
• Werken in een gezellig team!
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren!

Wie ben jij
Als geboren oplosser ben jij hét stralende aanspreekpunt voor klanten. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen en blijft altijd vrolijk en klantgericht. Om deze baan te scoren, voldoeg je aan de volgende punten:

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels (Frans is een pré);
• Je hebt al basiservaring als klantenservice medewerker;
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur;
• Je kunt makkelijk reizen naar de werklocatie in Oosterhout.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Jouw handen gaan flink uit de mouwen om zendingen van over de hele wereld in goede banen te leiden. Van hippe fietsen tot de nieuwste televisies: jij regelt de administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hebben leveranciers of klanten een vraag of een logistiek probleem? Jij adviseert ze direct met een passende oplossing! Lekker dynamisch dus.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en adviseert klanten met een glimlach;
• Je beheert zendingen en regelt de administratie van a tot z;
• Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en derden;

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende wereldspeler op logistiek gebied! Ondanks dat het een groot internationaal bedrijf is, merk je daar op de vloer vooral de gezelligheid van. Je landt namelijk in een klein, informeel team waar hard werken en lachen hand in hand gaan.

• Een dynamische werkomgeving met alle soorten producten!
• Een groot internationaal bedrijf;
• #mkb

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om te schitteren als logistiek klantenservice medewerker? Dat dacht ik! Solliciteer nu direct via de rode button, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, blijf je kalm onder druk en wil je een cruciale rol spelen binnen de keten van de rechtspraak? Bij het Contact Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag maak jij écht het verschil.

Wat bieden wij jou

• €3016,50 -€3879,75
• Opdracht voor een jaar
• 32-36 uur
• Werken op het hoofdkantoor in Den Haag
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische & afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent servicegericht, toont eigenaarschap en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt vakjargon vertalen naar begrijpelijke taal. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een contactcenter of een vergelijkbare, dienstverlenende rol met veel klantcontact.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een mooie pré.
• Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende digitale informatiesystemen.
• Je hebt kennis van de (Rijks)overheid en bent maatschappelijk betrokken.
• Je bent stressbestendig, leergierig en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband.

Wat ga je doen
Dit is jouw uitdaging:
De Directie Individuele Zaken zorgt ervoor dat veroordeelden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Een complex en verantwoordelijk proces. Vragen hierover van justitiabelen, ketenpartners (zoals de politie of advocatuur) en collega’s komen allemaal binnen bij het Contact Center.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt. Via telefoon, e-mail en digitale kanalen zorg jij elke dag weer voor optimaal klantcontact. Geen dag is hetzelfde:

• Eerste Hulp Bij Vragen: Tijdens je telefoondienst beantwoord je uiteenlopende vragen. Je beoordeelt zelfstandig of je de beller direct kunt helpen, of dat je de vraag warm overdraagt aan een coördinator of een specifieke afdeling.
• Professioneel onder druk: Soms krijg je te maken met een crisis, agressie of emotioneel beladen situaties. Jij blijft de rust zelve, handelt adequaat en geeft binnen jouw bevoegdheid een heldere, inhoudelijke toelichting.
• Zorgvuldige administratie: Je beoordeelt schriftelijke en digitale verzoeken op volledigheid. Ontbreken er gegevens? Dan ga jij erachteraan. Vervolgens leg je alle interacties nauwkeurig vast in onze systemen.
• Meebouwen aan kwaliteit: Zie je terugkerende knelpunten of trends in het contact? Dan signaleer je dit, doe je verbetervoorstellen en controleer je of onze kennisbank nog up-to-date is.

Waar ga je werken
Je neemt plaats achter je bureau op ons Contact Center in het bruisende politieke hart van Nederland: Den Haag. Hier werk je binnen de Directie Individuele Zaken, een dynamisch en essentieel onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Binnen ons team staat samenwerking centraal. De dynamiek van de justitiële keten is elke dag voelbaar; het werk dat wij doen heeft directe impact op de samenleving en de levens van mensen. Hoewel de onderwerpen soms complex of beladen kunnen zijn, tref je bij ons een hecht en ondersteunend team van collega’s. We houden de lijnen kort, helpen elkaar bij ingewikkelde casussen en er is altijd ruimte voor een luisterend oor (en een goede dosis humor) na een intensief telefoongesprek. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen, maar je staat er nooit alleen voor!

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het contact center in Den Haag bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Word jij het visitekaartje van twee unieke gemeenten?
Vind jij het leuk om écht iets te betekenen voor de inwoners en ondernemers van zowel de historische stad Haarlem als de bruisende kustgemeente Zandvoort? Ben je communicatief ijzersterk, flexibel en zet je de klant altijd centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Klantcontactcentrum ben jij de stem én het gezicht van twee dynamische gemeenten. Geen dag is hetzelfde, want je helpt burgers en ondernemers met de meest uiteenlopende vragen.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2875 en €3199 obv 36 uur
• Opdracht van een half jaar, kans op verlenging
• Werken voor Gemeente Haarlem!
• 24-32 uur per week (waaronder ma en woe)
• Werken in Haarlem
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent empathisch, laat je niet snel gek maken en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo 4-opleiding richting communicatie (of vergelijkbaar), aangevuld met ruime ervaring met de uitvoering van klantcontacten.
• Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift) en je spreekt goed Engels. Je bent bereid je hierin nóg verder te bekwamen via trainingen in gesprekstechnieken.
• Competenties: Je bent secuur, integer, oplossingsgericht en een echte teamplayer. Je kunt goed luisteren en bewaart je geduld, ook als een gesprek complex of lastig wordt.
• Proactief & kritisch: Je bent kritisch op je eigen werk en het te volgen proces. Je denkt graag mee en komt proactief met verbetervoorstellen.
• Omgeving & systemen: Je bent vaardig met diverse digitale systemen en kanalen. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief en woon je in de regio Haarlem/Zandvoort.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's van het KCC ben jij het eerste aanspreekpunt voor Gemeente Haarlem en Gemeente Zandvoort. Dat doe je niet alleen, want dagelijks begin je om 8.15 uur met een dagstart en zit je met elkaar van 8.30-16.45 uur in de lijn. Om 16.45 sluit je met elkaar af.

• Eerste aanspreekpunt: Je hebt contact met burgers, bedrijven, ketenpartners en collega’s binnen de gemeente zelf via telefoon, e-mail en andere digitale communicatiemiddelen.
• Dienstverlenend & nauwkeurig: Je werkt vanuit een dienstverlenende grondhouding en binnen vastgestelde werkafspraken. Jouw uitdaging? De klant op een zorgvuldige, effectieve en persoonlijke manier informeren.
• Flexibiliteit in de praktijk: Je werkt op vaste dagen in een rooster, maar bent flexibel genoeg om een keer van dag te ruilen als het rooster dat toelaat.

Waar ga je werken
Je neemt plaats in het hart van onze dienstverlening: het Klantcontactcentrum (KCC). Dit is een dynamische, centrale afdeling waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een enthousiast en divers team van collega's die elkaar graag helpen en scherp houden. Hoewel je standplaats het prachtig vernieuwde gemeentekantoor in Haarlem is, bedien je met evenveel enthousiasme de inwoners van de kustgemeente Zandvoort. Dankzij deze unieke samenwerking tussen beide gemeenten schakel je constant tussen de grootstedelijke dynamiek van Haarlem en de gastvrije, maritieme sfeer van Zandvoort. Je krijgt hier de ruimte om eigenaarschap te tonen en er heerst een informele, open werksfeer waar jouw frisse ideeën over procesverbetering écht worden gehoord. Het team bestaat uit 21 collega's en de werksfeer wordt dikwijls omschreven als zeer prettig!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Verdien tot wel € 3.300,- per maand als Logistiek Administratief Medewerker in Dordrecht! Bij deze grote, internationale speler zorg jij dat de administratieve logistieke keten vlekkeloos verloopt. Jouw doel? Premium consumentenproducten voor iedereen en overal ter wereld toegankelijk maken! Een dynamische rol met impact, volop groeikansen én een top salaris. Sla nu je slag! 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3.300,- per maand!
• Gratis sporten in de eigen, interne sportschool!
• Jaarlijks een vaste kerstbonus!
• 25 vakantiedagen!
• Volg trainingen en opleidingen!
• Werken bij een wereldwijde speler vol dynamiek!

Wie ben jij
Als Logistiek Administratief Medewerker begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het logistieke proces is en leg je moeiteloos de juiste verbanden. Je weet van aanpakken, toont initiatief en dankzij jouw nauwkeurigheid staat de administratie altijd als een huis. Je bent klant- én resultaatgericht en gebruikt je sterke communicatieve vaardigheden om alles in goede banen te leiden. Kortom: een proactieve regelaar die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen! 📦✨

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een Logistieke richting;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Jij bent zowel klant- als resultaatgericht;

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de onmisbare regisseur achter onze wereldwijde goederenstroom! Jij coördineert en plant het transport van onze containers naar klanten over de hele wereld. Samen met je team stroomlijn je het centrale planningsproces. Je schakelt non-stop met inkoop, sales en het magazijn om transportaanvragen perfect af te stemmen, én je onderhandelt met zee- en transportvervoerders voor de allerbeste tarieven en afvaarten. Loopt de planning op rolletjes? Dan is jouw dag geslaagd!

Jouw dynamische werkdag bestaat onder andere uit:

• Containers inboeken & matchen: Je boekt containers in en scoort voor elke order de beste afvaart tegen de scherpste prijs.
• Schakelen met impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe vervoerders om orders vlekkeloos te laten verlopen.
• Administratieve precisie: Je pakt de administratie slim op, maakt de Bill of Lading (BL) op en controleert binnenkomende facturen nauwkeurig.
• Planningsbewaking: Je houdt scherp grip op de planning en voorziet alle betrokken afdelingen proactief van de juiste statusupdates.

Waar ga je werken
Je versterkt het gedreven King of Reach team, dé specialist in de dynamische wereld van wereldwijde voedsel- en drankendistributie. Als onderdeel van een grote internationale organisatie werk je mee aan een heldere missie: premium consumentenproducten voor iedereen en overal toegankelijk maken!

Hier breng je kwaliteit en smaak naar de verste uithoeken van de wereld; van duty-free kanalen tot afgelegen retailspots. Je komt terecht in een ambitieuze, grenzeloze omgeving waar jouw logistieke administratie écht wereldwijde impact maakt! 📦✈️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is deze uitdagende baan als Managementondersteuner bij de beleidsdirectie IFHR van het ministerie van BZK echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €2.943,42 en €3.660,24!
• Werken in hartje Den Haag + hybride mogelijkheden!
• Een stabiele werkweek van 32 uur!
• Een baan voor 6 maanden mét kans op verlenging!
• Een gastvrij team waar jouw input telt!
• Werken bij het Ministerie van BZK!

Wie ben jij
Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Je zorgt er zelfstandig voor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en bent de gastvrije schakel naar het management. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Jij beheert de agenda's van de afdelingshoofden, handelt het e-mailverkeer af en verzorgt de telefoonbehandeling.
• Je regelt de onboarding voor nieuwe medewerkers en verzorgt de administratie rondom ziek- en betermeldingen.
• Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten voor de directie van A tot Z.
• Je bent het centrale aanspreekpunt, onderhoudt contacten binnen en buiten het ministerie en fungeert als ICT-vraagbaak op de afdeling.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in hartje Den Haag. Jouw thuisbasis wordt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk aan de Turfmarkt.

Binnen deze directie werk je aan het realiseren van een prettige, duurzame en toekomstbestendige werkomgeving voor rijksambtenaren én bouw je mee aan innovatief inkoopbeleid. Je komt terecht in een collegiale, dynamische omgeving waar proactief meedenken enorm wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samengewerkt om resultaten te boeken, en na jouw inwerkperiode is hybride werken in overleg flexibel mogelijk!

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Projectondersteuner kun je bij de mooie locatie Rijkswaterstaat Delft aan de slag voor 24-32 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.579,02 tot wel € 3.854,80 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• van € 22,95 tot € 24,72 bruto per uur!
• Op kantoor werken, maar ook thuis!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 24-32 uur per week, jij kiest!
• Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
• Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!

Wie ben jij
Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

• JIj hebt een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Jij hebt ervaring met verslaglegging en agendabeheer.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van
• en werkervaring met systemen zoals Word, Excel, Teams en Outlook.

Wat ga je doen
Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken
Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

• Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
• Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
• Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Bij dit bedrijf in Alphen aan den Rijn krijg je direct een lekker salaris dat perfect past bij jouw ervaring. Je komt terecht in een informeel en gezellig team waar je niet alleen een contract met uitzicht op vastigheid krijgt, maar ook alle ruimte om door te groeien via cursussen en opleidingen. Met jouw administratieve talent zorg je dat elk project op rolletjes loopt en maak je de wegen in het Groene Hart elke dag een stukje veiliger. #mkb

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Snel op contract bij de opdrachtgever
• Gezellige collega's!
• Lekker fulltime aan de slag
• Doorgroeimogelijkheden
• Werken bij het leukste mkb-bedrijf in Alphen!

Wie ben jij
Geen zin in een saaie kantoorbaan, maar wel in een rol waarin je écht het verschil maakt in het Groene Hart? Om als administratief projectondersteuner bij dit bedrijf uit de startblokken te schieten, zoeken we een administratieve topper die niet bang is voor een beetje hectiek. Je hebt je zaakjes graag op orde en schakelt moeiteloos tussen klanten, planningen en je eigen team.

• Mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol
• Woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn en Nederlands sprekend

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dit bedrijf ben je de verkeersregelaar op kantoor die elk project soepel laat verlopen. Daarnaast ga je:

• Je regelt de volledige projectadministratie en facturatie
• Je onderhoudt het contact met klanten en leveranciers over de planning
• Je verwerkt orders en bewaakt de voortgang van opdrachten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een toonaangevende speler in de verkeerstechniek. Je start op de vestiging in Alphen aan den Rijn, waar je de kans krijgt om echt iets op te bouwen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat elkaar steunt en vooruit wil.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #administratief

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om hét visitekaartje te zijn voor onze klanten en ketenpartners? Heb jij daarnaast een dienstverlenende instelling en stroop je graag de mouwen op? Dan is deze dynamische functie bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 36 uur per week
• Werken voor de DV&O van DJI
• Assen
• Super leuke functie om veel nieuwe dingen te leren

Wie ben jij
Als Medewerker KCC ben je servicegericht en communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die de voortgang van taken nauwlettend bewaakt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en werkveld: Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een callcenter of soortgelijke dienstverlenende taken waarin klantcontact centraal stond.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk ontwikkeld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in onregelmatige diensten.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Medewerker KCC ben jij binnen de afdeling Accountmanagement het eerste aanspreekpunt rondom het aanvraagproces van vervoer en beveiliging van DV&O. Dit gebeurt zowel digitaal via ons systeem als per e-mail. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Beoordelen en plannen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op volledigheid en uitvoerbaarheid. Waar nodig vul je ze aan, zodat er een deels planbare opdracht ontstaat.
• Klantcontact: Je hebt intensief contact met interne en externe klanten én ketenpartners. Je informeert hen proactief over de status en het verloop van het aanvraagproces.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken op het algemene telefoonnummer van DV&O.
• Allround inzetbaar: Binnen het KCC bestaan verschillende posten; jij bent flexibel en kunt op elke post worden ingezet. Hiermee lever je een grote bijdrage aan het bewaken van onze klantafspraken en de algehele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Accountmanagement van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Onze standplaats is Assen. DV&O is een cruciale schakel in de veiligheidsketen en verzorgt onder andere het vervoer van ingeslotenen en de beveiliging van diverse locaties. Binnen ons Klant Contact Centrum werk je in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking en klanttevredenheid vooropstaan.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe KCC medewerker het team van DV&O van DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk? Hou je van een dynamische omgeving? Wil je meebouwen aan de snelst groeiende logistieke speler van Europa?

Voor een grote internationale bezorgdienst in Vianen zoeken we versterking. Het gaat om het netwerk- en expansieteam. Het mooie is, we zoeken meerdere talenten! Tijdens de procedure kijken we samen naar jouw talenten. Daarna bepalen we welke afdeling en welke focus het beste bij jou past. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2700-3800
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Werken in een gloed nieuw kantoor
• Je krijgt alle kansen om jezelf te ontwikkelen
• Een mooie bonus bij goede resultaten.

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot. Je bent een echte spin in het web. Je bent van nature geduldig als processen wat langer duren. Maar je kunt ook razendsnel schakelen als de situatie daarom vraagt.

• Je hebt minimaal MBO-niveau werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur al administratieve ervaring opgedaan. Ideaal zou zijn binnen een salesomgeving. Ervaring in een technische of projectomgeving mag ook.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Ook kun je je goed redden in het Engels.
• Je bent handig met CRM-systemen en Microsoft Office. Ook ben je niet bang om met AI-systemen te werken.
• Heb je ervaring met vergunningsprocessen? Of met gemeentelijke procedures? Dan sta je direct met 1-0 voor!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van het team. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je start op één van de twee afdelingen.

• Partnerbeheer: Je bent het aanspreekpunt voor alle afhaalpunten, zoals winkels en supermarkten. Je regelt de opstart van nieuwe locaties van A tot Z. Ook houd je contracten en klantgegevens up-to-date.
• Vergunningen & Expansie: Je vraagt omgevingsvergunningen aan bij gemeenten. Deze volg je nauwkeurig op. Ook ondersteun je de buitendienst met offertes en contracten.
• Communicatie: Je onderhoudt het contact met locatie-eigenaren, gemeenten en onderaannemers.
• Data & Rapportage: Je houdt het CRM-systeem strak bij. Ook bereid je updates voor het management voor.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de nummer 1 out-of-home bezorgdienst van Europa. Het kantoor staat in Vianen. In Nederland is de organisatie volop in opbouw. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht. Je krijgt juist de ruimte om écht impact te maken. Het team is hongerig, gezellig en werkt hard. Samen vieren zij de successen.

Sollicitatie
Heb je zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 24 uur contact met je op. We zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. 🚀

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Agenda’s en notulen opstellen en de actiepuntenlijst bewaken.
• Complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies coördineren en organiseren.
• De projectmailbox beheren en interne en externe communicatie stroomlijnen.
• Projectdeadlines en planningen bewaken binnen het cluster Ruimte en Economie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen en deze correct doorzetten.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en secretariële taken.
• Een proactieve secretarisrol vervullen bij grote, complexe deeltrajecten van Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

In betweed jobs, tussenjaar of op zoek naar een leuke baan tot eind dit jaar? Dan start jij toch als facilitair medewerker bij Enexis in Groningen! Meer weten? Scroll door en lees meer over deze dynamische en gastvrije baan :-)

Wat bieden wij jou

• Maandag t/m donderdag 9-15 uur & vrijdag 9-13 uur
• Enexis in Groningen
• 30 uur per week
• Korte dagen = tijd over voor gezin/ studie/hobby!
• 16-17 euro bruto per uur
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving! 🏃‍♂️💨

Je vindt het heerlijk om de hele dag in beweging te zijn en schakelt moeiteloos tussen een technisch klusje en een gastvrij ontvangst. Omdat je zo zichtbaar bent in het gebouw, ben jij hét gezicht van de facilitaire afdeling. Jouw oplettendheid zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt, en door jouw scherpe oog voor detail ziet het kantoor er altijd spant en gestreken uit. Kortom: jij haalt je werkplezier uit het compleet ontzorgen van je collega’s!

Wat ga je doen
Als facilitair medewerker ben je een echte duizendpoot. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat onder andere uit:

• Gastvrij ontvangst: Je regelt de bezoekersregistratie, geeft passen uit en beantwoordt facilitaire vragen. 🪪
• Ondersteuning & Logistiek: Je helpt collega's tijdens de lunch en zorgt voor de verwerking van post en pakketjes. 📦🥗
• Veiligheid & Kwaliteit: Je loopt regelmatig veiligheidsrondes en begeleidt externe leveranciers bij hun werkzaamheden. 🕵️‍♂️
• Techniek & Beheer: Kleine storingen pak je zelfstandig op en los je snel op. 🔧
• Representativiteit: Je start de ochtend met het strakmaken van de algemene ruimtes, loopt 's middags een sanitaire ronde en zorgt dat de koffiebekers altijd netjes zijn aangevuld. ✨

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis via Tempo Team SPARQ – de hospitality-specialist die al 30 jaar bewijst dat gastvrijheid écht mensenwerk is!

Bij Enexis in Groningen tref je een informele, warme cultuur waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.