Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 136 top vacatures voor u klaarstaan
(5 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos complexe agenda’s beheert en rust brengt in een dynamische omgeving? Gemeente Hoorn zoekt per direct versterking voor het team Zorg en Samenleving!

wat bieden wij jou

  • CAO Gemeente Schaal 8
  • 16-24 uur
  • Tijdelijk 6 maanden
  • Per direct

wie ben jij
Wij zoeken een proactieve collega met een secretariële achtergrond en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

  • Opleiding: Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een vereiste.
  • Systeemkennis: Je bent handig met MS Office, MS Teams, OneNote
  • Competenties: Je werkt gestructureerd, bent flexibel en kunt goed het overzicht bewaren. Samenwerken zit in je natuur, maar je durft ook proactief zaken op te pakken.
  • Integriteit: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

wat ga je doen
Als Secretaresse/Beleidsondersteuner vorm je een cruciale schakel binnen ons team. Door vakanties en uitval van een collega kampen we momenteel met een capaciteitstekort, en daar kun jij direct het verschil maken. Je hoofdtaken bestaan uit:

  • Agendabeheer: Het beheren en inplannen van afspraken in complexe agenda's van zowel interne als externe medewerkers.
  • Facilitering: Het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten, zowel op het stadhuis als op externe locaties.
  • Verslaglegging: Het notuleren van diverse overleggen en het opstellen van actielijsten.
  • Informatievoorziening: Het geven van voorlichting en verstrekken van informatie waar nodig.

waar ga je werken
Je komt te werken in het team Zorg en Samenleving. Je maakt deel uit van een pool beleidsondersteuners die samen zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen de diverse projecten en dossiers van de gemeente.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De eerste indruk van een bedrijf: dat ben jij! Heb jij een glimlach die je zelfs door de telefoon kunt horen? Voor een superleuke opdrachtgever in Colmschate zoeken wij een klantvriendelijke en nauwkeurige receptionist(e). Het gaat om een tijdelijke rol, maar bij een goede klik is er zeker uitzicht op een baan voor de lange termijn. Ben jij de gastvrije duizendpoot die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris!
  • Tijdelijk!!
  • Super leuk bedrijf
  • Jij bent die administratieve topper!

Wie ben jij
Opleiding: Je hebt een administratieve basis op MBO 2/3 niveau.

Skills: Je bent sociaal sterk, schrijft vlot en weet hoe je klanten professioneel te woord staat.
Nauwkeurig: Je werkt secuur met data en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
Mentaliteit: Je bent representatief en houdt het hoofd koel als het druk is.

  • Beschikbaar op maandag, dinsdag & vrijdag van 08:00 uur tot 17:00 uur

Wat ga je doen
Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje en de regelneef van de organisatie in Colmschate. Je rapporteert direct aan de teamleider administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is een mix van communicatie en organisatie:

Het eerste aanspreekpunt: Je filtert telefoontjes razendsnel. Jij weet precies wie welke informatie nodig heeft en stelt de juiste prioriteiten.
De correspondentie-expert: Post en e-mails? Jij draait je hand er niet voor om. Je beantwoordt vragen in de stijl van het bedrijf en zorgt dat alles op tijd de deur uitgaat.
Data & Dossiers: Je verzamelt en controleert gegevens, archiveert dossiers volgens de regels en zorgt dat de administratie altijd 'audit-proof' is.
Scherpe blik: Zie je een foutje of een onregelmatigheid? Jij trekt direct aan de bel bij je leidinggevende.
Facilitair beheer: Je zorgt dat de open ruimtes, de keuken en de kantine er tip-top uitzien. Ook houd je de voorraden in de gaten, zodat niemand misgrijpt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een échte multidisciplinaire alleskunner in de wereld van vastgoedonderhoud. Van renovatie en restauratie tot aan grootschalige verduurzamingsprojecten: dit bedrijf doet het allemaal! Samen met een team van enthousiaste collega’s wordt er elke dag keihard gewerkt aan uitdagende projecten voor woningcorporaties en professionele vastgoedbeheerders door heel Nederland.
De sfeer? Professioneel, aanpakkersmentaliteit en volop focus op kwaliteit. Een plek waar je als receptionist(e) echt onderdeel bent van een team dat bouwt aan de toekomst.

Sollicitatie
Ben jij die gastvrije regelaar die wij zoeken in Colmschate? Wacht dan niet langer! Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten. Klik op de sollicitatiebutton, stuur ons je CV en we nemen razendsnel contact met je op. Heb je eerst nog een vraag? Bel of app ons gerust!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een groot takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 3.700,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Medewerker Binnendienst door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

  • Verdien tot € 3.700 op basis van jouw ervaring!
  • Direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Een goede pensioenregeling
  • Een diverse functie met veel uitdaging!
  • Werken in een mooi en modern pand in Alphen
  • Parttime maar ook fulltime!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Medewerker Binnendienst ben je een echte alleskunner die de motivatie haalt uit verschillende taken. Je houdt ervan om voor collega's en klanten dingen te regelen. Daarnaast ben je een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

  • Je hebt affiniteit met de bouw of techniek
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels
  • Je bent beschikbaar om minimaal 24 uur te werken

Wat ga je doen
In de rol als Allround Medewerker Binnendienst ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je dagelijks moeten schakelen tussen het verwerken van binnenkomende orders. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

  • Commerciële ondersteuning
  • Technische ondersteuning
  • Projectmanagement
  • Officemanagement

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een mooi pand, waarin de organisatie flink aan het groeien is! De focus ligt hier vooral op de verkoop en installatie van binnen-pandige deuren. Ze zijn bekend bij de top 10 grootste aannemers in Nederland, en hebben de ambitie om nog meer door te pakken!
Met hun hoofdlocatie in Zweden, telt het bedrijf ruim 400 collega's, waar jij dan een mooi onderdeel van zal worden!

  • Inwerkdagen in Zweden
  • Mooi gerenoveerd pand in Alphen aan den Rijn

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #commercieel

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan in de maritieme sector? Werk je graag nauwkeurig en zelfstandig? Wil je een rol waarin je echt alles regelt op kantoor? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Bruto uurloon tussen €16 - €20,-
  • Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
  • 25 vakantiedagen én 13 tijd-voor-tijd dagen
  • Nuchtere en betrokken collega's
  • Parttime of fulltime: 24 tot 38 uur in de week!
  • Ruimte voor groei richting controller

Wie ben jij
Je bent handig met computersystemen en werkt secuur. Je houdt van aanpakken en vindt het prettig om zelfstandig zaken uit te zoeken en op te lossen. Verder breng je mee:

  • Een MBO-diploma in een administratieve richting.
  • Ervaring met administratief werk, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je kunt goed overweg met Excel en leert snel nieuwe software aan.
  • Een nuchtere werkhouding en een kritische blik op je eigen werk.

Wat ga je doen
Je regelt de volledige administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent concreet verantwoordelijk voor:

  • Het invoeren en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
  • Het bijhouden van de urenregistratie voor de loonadministratie.
  • Het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers per mail en telefoon.
  • Het inkopen van kantoorbenodigdheden en werkkleding.
  • Het archiveren van documenten en bijwerken van dossiers in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bedrijf dat wereldwijd actief is in de maritieme techniek, maar de basis is en blijft een echt bedrijf uit het ​Zeeuwse ​MKB. Dat betekent: korte lijnen, direct contact met de directie en een informele werksfeer. Je werkt in een klein team op kantoor waar de deuren altijd open staan en waar een goede werk-privébalans belangrijk is.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als kwaliteitsmanager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Gastvrije receptioniste Oosterhout

Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben je een ster in multitasken en vind je het heerlijk om het stralende middelpunt van een kantoor te zijn? Bij een internationale marktleider in Oosterhout kun je aan de slag als enthousiaste receptioniste, die voor langere tijd ons team komt versterken.

Wat bieden wij jou

  • €15 - €16 bruto
  • Oosterhout
  • Even weken:wo, do, vr Oneven weken:ma, di, wo
  • 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Je bent het visitekaartje van de organisatie. Met jouw glimlach en proactieve werkhouding zorg je ervoor dat elke bezoeker zich direct welkom voelt. Verder herkennen we jou in het volgende profiel:

  • Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen de telefoon, binnenkomende bezoekers en pakketbezorgers.
  • Zelfstandig: Op donderdag sta je alleen, wat betekent dat je het heerlijk vindt om zelf de regie te voeren (en je krijgt je pauze gewoon doorbetaald!).
  • Flexibel: Je vindt het prettig om in een wisselend rooster te werken.
  • Representatief: Je bent het eerste gezicht dat mensen zien, en die rol pak je vol trots.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Het is een redelijk drukke locatie, dus vervelen is geen optie! Je werkt in een wisselend rooster:
Even weken: woensdag, donderdag en vrijdag.
Oneven weken: maandag, dinsdag en woensdag.
Werktijden: 7.30 tot 17.00 uur.

Samen met een directe collega (behalve op de donderdag) ben je verantwoordelijk voor:

  • Telefoonverkeer: Je bent de eerste lijn en verbindt bellers snel en accuraat door naar o.a. de klantenservice.
  • Ontvangst: Je verwelkomt bezoekers en de vele leveranciers die dagelijks over de vloer komen.
  • Facility support: Je regelt de inkoop van bloemen, beheert de relatiegeschenken en zorgt dat de post en alle pakketten op de juiste plek terechtkomen.
  • Donderdag-special: Op deze dag ben je de enige host(ess). Omdat je de receptie niet kunt verlaten, wordt je pauze van 30 minuten volledig doorbetaald.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale speler in de chemische industrie (locatie Oosterhout) via SPARQ. Wij zijn dé specialist in hospitality en geloven dat een warm welkom het verschil maakt.

Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor een grapje.

  • Vanwege langdurige uitval van een collega zoeken we iemand die voor een langere periode stabiliteit en gezelligheid komt brengen op deze mooie locatie.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker binnendienst

Over de vacature

Klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief medewerker binnendienst? Bij ons start je met een salaris tot wel € 3.238,- en kun je jaarlijks een netto bonus van € 200,- verdienen. Daarnaast krijg je direct een pensioenregeling. Ben je de gemotiveerde administratief medewerker binnendienst die we zoeken? Kom bij ons werken en draag bij aan de gezondheidszorg, terwijl je geniet van leuke extra's en volop doorgroeimogelijkheden! Stap nu in als administratief medewerker binnendienst! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris vanaf € 16,00!
  • 24 vakantiedagen!
  • Direct pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Bijdrage aan je fitnessabonnement én een fiets!
  • Jaarlijkse bonus van € 200 netto!
  • Gezellige borrels, BBQ's en teamuitjes!

Wie ben jij
Als administratief medewerker binnendienst sta je klaar om de handen uit de mouwen te steken. Je bent een sociaal talent met een positieve instelling en een scherp oog voor detail.

  • Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring met orderverwerking en administratie
  • Ervaring met telefonisch contact

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnendienst start je de dag met koffie en een praatje met collega’s. Je bent de centrale schakel tussen klanten, leveranciers en je interne collega’s. Je ontvangt en verwerkt bestellingen. Je controleert orders op beschikbaarheid en levertijden. Klopt er iets niet? Dan los je dat direct op. Je informeert klanten over de status van hun bestelling en beantwoordt hun vragen. Je onderhoudt contact met leveranciers en verwerkt facturen. Alles wat je doet, documenteer je in het systeem. Zo zorg je ervoor dat iedereen de juiste hulpmiddelen op tijd ontvangt! 🤝

Waar ga je werken
Je komt te werken in een hecht en stabiel team. De sfeer is informeel, samenwerking staat centraal. De vestiging in Houten is een bruisende plek. Een supervisor binnendienst stuurt je aan en helpt je het beste uit jezelf te halen. In je team vind je administratieve collega's, monteurs, logistieke medewerkers en adviseurs. Iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: de beste zorg leveren. Naast hard werken is er ook ruimte voor plezier! Er worden jaarlijks leuke activiteiten georganiseerd, zoals een barbecue of een borrel. Zo wordt de teamspirit alleen maar versterkt. De werktijden zijn van 8:30 tot 17:00.

Sollicitatie
Kun je na het lezen van deze vacature niet wachten om te solliciteren? Druk dan snel op de knop ‘Solliciteren’ of neem contact op per mail of telefoon. Wij hopen snel met jou in contact te komen, tot dan!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij als organisatietalent bijdragen aan een transparante overheid? Voor het programma ENIGMA bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoeken wij een energieke Managementondersteuner. In deze hybride baan zorg jij dat de informatiehuishouding op orde komt en ondersteun je programmamanagers bij hun dagelijkse missie.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57!
  • Reiskosten worden 100% vergoed!
  • 32 tot 36 uur per week!
  • Mogelijkheid tot hybride werken!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Werkervaring opdoen bij de overheid!

Wie ben jij
Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, werkt uiterst zorgvuldig en durft prioriteiten te stellen. Verder breng je mee:

  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een secretariële richting.
  • Ten minste 2 jaar werkervaring binnen het secretariële vakgebied.
  • Ervaring met systemen als iBabs, DigiDoc en SAP is een grote pré.
  • Een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een proactieve, assertieve houding waarbij je altijd de verbinding zoekt met je team.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner stroomt de dienstverlening door jouw aderen. Je ondersteunt primair het programma ENIGMA, dat zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen SZW. Jouw taken zijn veelzijdig:

  • Je beheert en bewaakt complexe agenda's en plant afspraken op de lange termijn.
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief locaties en catering.
  • Je beheert de documentenstroom via DigiDoc en verzamelt vergaderstukken in iBabs.
  • Je bent het aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en post en jaagt actiepunten na.
  • Je regelt ICT-middelen voor nieuwe collega's en notuleert bij belangrijke overleggen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ministerie van SZW, een organisatie die zich inzet voor eerlijk en veilig werk voor iedereen. Je wordt onderdeel van het programma ENIGMA en een pool van 23 collega-ondersteuners die elkaar versterken. Er heerst een cultuur waarin diversiteit wordt gewaardeerd en waarin je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.

Sollicitatie
Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Laat deze kans niet liggen en solliciteer direct met je cv en motivatie om aan de slag te gaan als Managementondersteuner in Den Haag!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Customer Service Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van een vlekkeloos orderproces? Ben je een ster in klantcontact en schakel je moeiteloos tussen logistiek, fabrieken en transporteurs? Bij Cloetta (de makers van o.a. Red Band, Venco en Sportlife! 🍬) zoeken we een enthousiaste Medewerker Customer Service die per direct beschikbaar is. Het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen de € 2.809 en € 3.859
  • Werken in hartje centrum Breda
  • Een tijdelijke baan voor minstens 6 maanden
  • Een 36-urige werkweek
  • Aan de slag bij Cloetta
  • Werken als Customer Service Medewerker

Wie ben jij
Jij hebt een mbo-diploma en weet al goed hoe de wereld van logistiek en voorraad werkt. Je bent een echte aanpakker die niet schrikt van een druk bureau. Omdat er veel internationale klanten zijn, praat en schrijf je makkelijk in het Nederlands én Engels. Kan je ook nog een beetje Frans? Dan is dat helemaal mooi meegenomen!

Je kunt goed overweg met computers en snapt snel hoe nieuwe systemen werken. Je werkt heel netjes en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Maar bovenal ben je iemand die pas stopt als de klant blij is en alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen
Als als nieuwe collega ben jij de spil in het order-to-cash proces voor zowel de Nederlandse markt als diverse exportmarkten. Je zorgt ervoor dat onze zoete producten precies op tijd en met de juiste factuur bij de klant terechtkomen. Veel gaat geautomatiseerd, maar jouw scherpe blik en proactieve houding maken het verschil.

  • Ordermanagement: Je verwerkt inkomende orders en bewaakt het volledige proces tot aan de facturatie;
  • Logistieke puzzels: Je plant leveringen, coördineert transporten tussen onze eigen fabrieken en stemt vraag en aanbod af met vervoerders;
  • Relatiebeheer: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en onderhoudt nauw contact met interne afdelingen;
  • First Time Right: Je streeft naar een foutloos proces en handelt eventuele klachten of creditfacturen professioneel af.

Waar ga je werken
Je kent waarschijnlijk wel wat merken van de snoepschappen in de supermarkt! Cloetta is het bedrijf achter bekende merken zoals Red Band, Venco, Sportlife en King. Zij maken de wereld elke dag een stukje zoeter. In de fabrieken en op kantoor werken ze hard, maar de sfeer is net zo goed als de producten. 🍭

Je komt te werken in een gezellig en ervaren team van 10 collega’s. Binnen deze groep vorm je samen met 4 anderen het Benelux-team. Ze zijn een hechte club die elkaar altijd helpt. Ze zoeken iemand die makkelijk met mensen kletst, niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en rustig blijft als het even topdrukte is. Samen zorgen ze ervoor dat al dat lekkers overal op tijd in de winkels ligt!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan bij Cloetta? Solliciteer direct! #Mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag midden in de verandering staat? Wil je een unieke kijkje in de keuken krijgen bij de overheid van de toekomst? Pak dan nu je kans en word de nieuwe Managementondersteuner bij DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) in Den Haag!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
  • Pensioen, 28 vakantiedagen en reiskosten !
  • Mooie opdracht voor 6 maanden!
  • Aanvulling ABP pensioen, 8,3 %eindejaarsuitkering
  • Zelf kiezen tussen 32 of 36 uur per week!
  • Jij helpt de organisatie met alles structureren !

Wie ben jij
Voor deze rol van Managementondersteuner zoeken wij een proactieve collega die een gezonde dosis enthousiasme combineert met een doelgerichte aanpak !Verder;

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je bent een expert in Outlook en hebt ervaring met systemen zoals Word, iBabs, Topdesk of MS Teams.
  • Je hebt een scherp analytisch vermogen, bent stressbestendig en werkt uiterst nauwkeurig

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner krijg je een unieke positie dicht op het vuur. Je wordt ingewerkt op de agenda's van MT-leden of kwartiermakers en bent actief betrokken bij een organisatie die volop in beweging is. Jouw takenpakket is uitdagend en divers:

  • Secretariële ondersteuning: Je beheert complexe agenda's, verzorgt vergaderstukken en handelt telefoonverkeer af.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert bijeenkomsten en regelt het on- en offboarden van nieuwe collega's, inclusief ICT-aanvragen.
  • Verbindende factor: Je bent de schakel tussen de interne organisatie en externe partijen zoals andere ministeries en gemeenten.
  • Inzicht en regie: Je legt verbanden, schat belangen in en bewaakt de voortgang van informatiestromen.
  • Teamspirit: Je fungeert als achtervang voor collega-Managementondersteuners en pakt samen met hen diverse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij DGDOO aan de Turfmarkt in Den Haag. Sinds november 2025 werkt DGDOO als een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) aan een toekomstbestendige Rijksdienst en een veilige digitale samenleving. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Je ondersteunt specifiek de directie Strategische Kernprocessen, maar kunt flexibel bijspringen bij andere directies binnen DGDOO.

Sollicitatie
Wil jij als Managementondersteuner bijdragen aan een moderne en verbonden overheid? Solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
Als spin in het web het overzicht houden en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen! En het werken binnen projectteams met grote ambities op actuele thema’s. Mooie uitdaging toch!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8: € 3.207- € 4.499 bruto per maand!
  • 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
  • Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!
  • Werken voor Gemeente Haarlemmermeer!
  • Voor langere tijd, wie weet wel voor vast!
  • Eindejaarsuitkering van 7.55%

Wie ben jij
Als Projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van om verantwoordelijkheid te dragen. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren.

  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer in Outlook en notuleren;
  • Je hebt affiniteit met financiële en administratieve taken;
  • Je hebt ervaring met alle Microsoft office programma’s.

Wat ga je doen
Als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer ondersteun je 3 projectmanagers bij de realisatie van diverse infrastructurele projecten, zoals wegenbouw, rioolvervanging of herinrichting van de openbare ruimte. Je bent de ogen en oren van de projectmanagers. Je ondersteunt en ontzorgt hen in de dagelijkse gang van zaken. In overleg met de projectmanagers voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.

  • Je verzorgt complex agendabeheer;
  • Je organiseert en notuleert overleggen;
  • Je houdt actielijsten bij tijdens interne overleggen;
  • Je beheert het gehele administratieve proces rond projecten, waaronder aanbestedingen, facturering, urenregistratie etc;
  • Je handelt e-mail en telefoonverkeer af, verwerkt de post, bewaakt de afhandeltijd van binnengekomen berichten via een gedigitaliseerde tools.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van een grote, dynamische organisatie met meer dan 1.400 collega’s. Terwijl er aan het Raadhuisplein gebouwd wordt aan een gloednieuw, multifunctioneel gemeentehuis, start jij in ons moderne, duurzame onderkomen aan de Taurusavenue 100 (Beukenhorst).

Het cluster Projecten (totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams. Het team Projectassistenten bestaat uit 10 collega’s die ieder voor verschillende projecten actief zijn. Je kunt altijd terugvallen op elkaar voor advies en kennisuitwisseling en je vervangt elkaar waar dit relevant is.

  • Een groen en duurzaam kantoorpand.
  • Een uitgebreide kantine voor een goede lunch en een gezellige koffiecorner voor je cappuccino.
  • Flexibele werkplekken met alle faciliteiten die je nodig hebt.
  • Werktijden: Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur.
  • Reiskosten: Alleen de openbaar vervoerskosten worden volledig vergoed.
  • De locatie in Hoofddorp is uitstekend bereikbaar met het OV.
  • Ontwikkeling: Een plek waar je jouw expertise, ambitie en energie kwijt kunt en het beste uit jezelf haalt.

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner Haarlem

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren projectondersteuner? Wie weet is deze nieuwe uitdaging dan wel op jouw lijf geschreven! Voor het team PPO (Programma's, Projecten en Onderhoud) in de regio West Nederland Noord zoeken wij een enthousiaste ondersteuner die flexibel inzetbaar is en energie krijgt van een dynamische projectomgeving. Enthousiast? Reageer dan snel en dan spreken we je graag snel!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tussen de €3246,16 en €4024,11!
  • Direct een opdracht tot 31 december 2026!
  • Reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering 8.3%
  • Kantoordagen op dinsdag en donderdag in Haarlem
  • Een uitdagende ondersteunende functie bij het Rijk
  • Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren

Wie ben jij
Je herkent jezelf in de termen: proactief en resultaatgericht. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet overal kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. De projecten bevinden zich in verschillende fases, waardoor er pieken en dalen in het werk zitten. Hier speel je op in door je flexibiliteit en doordat je goed kunt prioriteren. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en hebt minstens 4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur affiniteit met systemen zoals Relatics;
  • Je bent proactief, resultaatgericht en kunt goed prioriteren tijdens piekmomenten in projecten;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag, waarbij de dinsdag en donderdag fysieke aanwezigheid in Haarlem (of op projectlocatie) vereisen.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de centrale spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en de manager projectbeheersing bij de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met IPM-teams (Integraal Projectmanagement) en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je levert een belangrijke bijdrage binnen de organisatie, communicatie en coördinatie van de projecten. Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn onder andere:

  • Het inplannen en voorbereiden van overleggen en het agendabeheer voor de projectmanager;
  • Het compact en met de juiste essentie notuleren van overleggen zowel voor de projectteams
  • als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen;
  • Samen met projectmanager en manager projectbeheersing vooruitkijken naar welke
  • overleggen er nodig zijn en overzicht houden of er overlap tussen overleggen is, en dit
  • bespreekbaar maken;
  • Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en
  • proactief inbrengen van verbeteringen hierin.

Waar ga je werken
Je bent werkzaam voor het cluster B-Vaarwegen. Het cluster B-Vaarwegen is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van natte infrastructuur binnen West Nederland Noord (WNN). Onze expertise zit in het realiseren van projecten in, op, boven en langs het water.

Er wordt binnen Rijkswaterstaat hybride gewerkt; deels thuis en deels op locatie. B-Vaarwegen verwacht hierin flexibiliteit, waar in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Projecten die nu onderdeel zijn van het cluster B-Vaarwegen zijn:

  • Dijkversterking Marken
  • Overbruggingsmaatregelen Veerhaven Den Helder Texel
  • Overbruggingsmaatregelen Spui/Gemaal
  • IJmuiden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot maandag 13 april om 15:00! Daarna sluit de vacature.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever