Over de vacature
Ben jij een organisatietalent dat ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen? Bij de Rijksacademie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van rijksambtenaren door heel Nederland. Als Projectondersteuner ben jij de spil van het team!
Salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75, 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!
De Rijksacademie zoekt een administratieve duizendpoot die stevig in zijn of haar schoenen staat en het overzicht behoudt in een dynamische omgeving. Je bent een echte 'regelaar' die proactief handelt: je ziet werk liggen voordat anderen het opmerken en pakt dit zelfstandig op. Omdat je met veel verschillende partijen schakelt (van docenten tot facilitaire diensten), ben je communicatief vaardig, klantgericht en werk je graag samen in wisselende teams.
In deze functie als Projectondersteuner bij de Rijksacademie ben je de logistieke en administratieve motor achter de opleidingen en congressen voor rijksambtenaren. Je vormt de onmisbare schakel (de 'spil') tussen de projectmanager, de docenten en de deelnemers. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat elke trainingsdag, van voorbereiding tot afwikkeling, vlekkeloos verloopt.
Je gaat aan de slag bij de Rijksacademie, hét interne kennisinstituut van en voor de Rijksoverheid. De academie is gevestigd in een professionele omgeving waar experts en ambtenaren samenkomen om de overheid elke dag een beetje beter te maken.
Specifiek word je onderdeel van het Programma Bedrijfsvoering. Hier werk je in een pool van projectondersteuners die verantwoordelijk is voor een breed scala aan opleidingen: van inkoop en ICT tot data-analyse en het speciale 'Essentieprogramma' voor nieuwe ambtenaren. Je werkt op locatie (met de mogelijkheid om af en toe thuis te werken), midden in de dynamiek van een organisatie die volop in beweging is en waar vakmanschap en maatschappelijke impact centraal staan.
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature bij Rijkswaterstaat ? Solliciteer nu meteen met je CV en een motivatiebrief!
Over de vacature
Ben jij een ervaren HRM professional en wil je werken voor gemeente Koggenland? Dan zoeken wij JOU! Lees snel verder.
Wat bieden wij jouJe bent een ervaren HRM medewerker die breed inzetbaar, verbindend en informeel zakelijk is en je denkt in oplossingen. Wat neem je nog meer mee:
Als ervaren HRM medewerker ben je enhousiast en energiek. Je werkt nauw samen om ervoor te zorgen dat de arbeidsvoorwaardelijke afspraken met de medewerkers goed worden verwerkt in de salarisadministratie. Wat ga je doen:
Het team HRM bestaat uit 6 medewerkers en is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van het management op het gebied van personele zaken. Daarnaast ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het personeelsbeleid.
Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het KCC team bij gemeente
Haarlemmermeer! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of [email protected]!
Over de vacature
Jij bent op zoek naar een administratieve rol binnen een logistieke organisatie. Je verdient een goed salaris tussen de 3000 en 4000 euro per maand. Het gaat om een functie van ongeveer 6 maanden. Mocht dit goed verlopen is het mogelijk om een vaste aanstelling te krijgen. Daarnaast heb je flexibele werktijden, een pensioenregeling en ontvang je reiskostenvergoeding.
Wat bieden wij jouJij bent iemand met ervaring als logistiek administratief medewerker, assistent-declarant of declarant. Je hebt in ieder geval gewerkt met douane documenten of import- / exportwerkzaamheden. Je bent nauwkeurig en stressbestendig. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken in teamverband. Passen de eigenschappen betrokkenheid, verantwoordelijk en collegiaal bij jou? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Een diploma op zak als Assistent Declarant is een pluspunt, maar geen vereiste. Als jij bereid bent deze te behalen, dan is dat helemaal prima. Als Assistent Declarant heb jij in elk geval wel:
In de functie van Assistent Declarant ben je de administratieve ondersteunde factor voor de douane afdeling. Samen met jouw collega's zijn jullie verantwoordelijk voor de internationale klanten. Jullie zorgen voor een correcte verwerking van alle douane-formaliteiten. Samen met jouw behulpzame collega's zul jij jezelf ontwikkelen in deze rol. Heb je al ruime ervaring, dan zal jouw takenpakket sneller uitbreiden. De taken waar jij je voornamelijk op zal richten zijn:
Je start als Assistent Declarant bij een logistieke dienstverlener in Tilburg. Het gaat om een internationale organisatie die wereldwijd klanten heeft. Het is een van de grootste en meest complete logistieke spelers ter wereld. Je start in een behulpzaam team met leuke collega's. De voertaal in het team en interne documentatie is in het Nederlands. Communicatie met klanten zal voornamelijk in het Engels zijn. Het gaat om een fulltimefunctie in dagdiensten. De werktijden zijn flexibel, zolang je maar tussen 07:30 en 09:30 kunt starten. Het betreft geen hybride functie, want je bent fulltime op kantoor beschikbaar.
SollicitatieIs dit de functie waar jij vrolijk van wordt? Solliciteer nu het nog kan en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
Over de vacature
Ben je 12 - 18 uur per week beschikbaar? Gastvrij, klantvriendelijk en administratief onderlegd? Mooi, lees gauw verder.
Wat bieden wij jouJe bent een gastvrij en klantvriendelijk persoon, die het fijn vindt om mensen te helpen. Je bent graag in contact met mensen.
Als servicedeskmedewerker kom je te werken op de facility service desk van Philips aan de Oliemolenstraat in Drachten.
Je bent het aanspreekpunt voor de interne medewerkers van Philips en je verricht de volgende werkzaamheden;
Bij Philips. In Drachten.
Maandag t/m donderdag van 9.00 - 15.00 uur en vrijdag van 10.30 - 14.30 uur. De dagen zijn in overleg.
Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!
Over de vacature
Als managementassistente ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren van Waternet en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Je bent een secretaresse die weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren.
Wat bieden wij jouJij bent de onmisbare schakel en een proactieve, verbindende kracht. Als resultaatgerichte professional met een sterk organisatievermogen, weet je precies hoe je toegevoegde waarde creëert. Je bent een flexibele teamplayer, uitstekend communicatief en bewaart de rust, zelfs bij hectische omstandigheden (stressbestendig). Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en zelfstandigheid kenmerken jouw professionele werkwijze.
Verder beschik je over:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Je werkt direct samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk. Doordat het directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling.
Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.
Omschrijving van de organisatie:
Je gaat werken bij de Stichting Watermaatschappij Amsterdam, binnen het onderdeel Gemeenschappelijke Diensten. De GD verzorgt tijdelijk de facilitaire en IV/ICT taken voor zowel het waterschap AGV als de onderdelen van de Stichting Watermaatschappij Amsterdam. Deze is ingericht om tijdens de ontvlechting van Waternet continuïteit te bieden in dienstverlening op de terreinen van IV/ICT en facilitaire zaken
Omschrijving van het team:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur GD en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele organisatie. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk
Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!
Over de vacature
Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.
wat bieden wij jouAls management assistent (secretaresse) heb/ben jij:
Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Over de vacature
Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.
wat bieden wij jouJe hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:
In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.
Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.
Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]
Over de vacature
Ben je per februari beschikbaar voor 40 uur? En sta je open voor een tijdelijke baan van minimaal 2 maanden? Mooi, lees gauw verder...
Wat bieden wij jouJe bent een gastvrij persoon, die het fijn vindt om het mensen naar de zin te maken.
Je bent proactief en pakt dingen snel op.
Als receptioniste/floorsteward ben je het eerste aanspreekpunt binnen dit bedrijf.
Je ontvangt de gasten op een manier, zoals alleen jij dat kunt. Je zorgt dat de werklocatie opgeruimd en netjes is. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hen aan niets ontbreekt.
Ook stuur je onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, etc. Daarnaast neem je de lead in de organisatie van leuke hospitality events!
Onvolkomenheden worden voor jou gesignaleerd en opgelost. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden.
In Eindhoven. Bij een bedrijf dat werkt aan technologie die het mogelijk maakt om DNA – de bouwstenen van het leven – te lezen en begrijpen. Met hun innovatieve systemen helpen ze onderzoekers en artsen wereldwijd om ziektes beter te begrijpen, nieuwe medicijnen te ontwikkelen en zorg persoonlijker te maken. Het is een plek waar wetenschap en technologie samenkomen om grote doorbraken in gezondheid en genetica mogelijk te maken.
Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!
Over de vacature
Yes! Als receptioniste kun jij per direct elke week 3 dagen aan de slag bij leuke bedrijf actief in de financiële sector. Meer weten? Lees gauw verder ;-)
Wat bieden wij jouJij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)
Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.
Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij dit leuke bedrijf!
Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)
Bij Sister Real Estate in Lelystad. Een internationale organisatie die actief is in de financiële sector.
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.
Over de vacature
Ben jij het visitekaartje van de Kamer van Koophandel in Alkmaar? We zijn op zoek naar gastvrije front-office collega's die het leuk vinden om de dienstverlening van KVK te verbeteren.
De startdatum is 2 februari 2026 en je kan voor minimaal 24 uur per week aan de slag. Na de opdracht van drie maanden is verlenging en zelfs een vast contract mogelijk. Klinkt goed? Lees dan snel verder.
Jij werkt klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan. Je zult met verschillende soorten ondernemers en collega's in gesprek gaan, maar dat vind jij juist leuk. Omdat er veel te leren valt, is er een KvK-opleidingstraject. Hierin leer je allerlei theorie en klantgericht communiceren.
Verder:
Als front-office medewerker bij de KvK ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. ondernemers en collega's. Aan jou de taak om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen met allerlei vragen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met een team van collega's.
Soms ontvang je mensen wanneer zij een fysieke afspraak hebben op het kantoor. Een andere keer krijg je telefonisch een aantal vragen over een KvK-inschrijving. Ook houd je je bezig met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens rondom inschrijvingen. Als laatst geef je advies over bepaalde zaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Klinkt goed, toch?
Je komt te werken bij de Kamer van Koophandel (Kvk). De KvK biedt ondernemers houvast. Dat doen ze met registers en met informatie en advies over de onderwerpen die voor ondernemers belangrijk zijn.
Als medewerker front-office draag jij hier, samen met je collega's, aan bij. Je bent ook inzetbaar op de Backoffice en bij het Service Center. Het is een gezellig team waarin je warm wordt ontvangen. Ook is iedereen behulpzaam om je verder te helpen.
Zie jij jezelf als front-office medeweker bij KvK? Solliciteer direct! Let op: het gaat hierbij om de werklocatie in Alkmaar en af en toe in Amsterdam.
Over de vacature
Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Office manager? En wil je werken in een groene omgeving in de buurt van Utrecht? Dan ben jij degene die we zoeken!
Voor een bedrijf in groenvoorzieningen zijn wij op zoek naar een office manager voor 16-20 uur per week.
Deze functie is eventueel te combineren met een rol als administratief medewerker om er een fulltime functie van te maken (32-40 uur).
Zou jij jezelf omschrijven als een positieve, flexibele en resultaatgerichte collega? Mooi! Daar houden wij van. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zelfstandig en pro-actief aan de slag gaat, maar ook gericht bent op samenwerken. Tot slot scoor je pluspunten als gestructureerd en met behoud van overzicht werken voor jou vanzelfsprekend is.
Als Office manager ben je een spil in de organisatie, een echte aanpakker en heb je een heel afwisselend takenpakket. Je verricht allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:
Dit bedrijf zet zich al 40 jaar volledig in op de gezondheidsverbetering van bomen, via de bodem. De basis voor onze werkzaamheden is onze zelfontwikkelde TFI-methode® die we gericht toepassen om de groeiplaats van bomen en verdichte bodems zo efficiënt mogelijk te behandelen. Dit doen ze in Nederland en sinds 8 jaar ook in Duitsland met circa 20 medewerkers.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Wil jij ervaren hoe het is om te werken als managementondersteuner bij het RIVM? Dan is dit je kans! Een functie voor 32-36 uur per week, € 2.866,04 tot € 3.564,01 bruto per maand en deels thuiswerken! Enthousiast? Lees snel verder!
Wat bieden wij jouJij bent iemand die verder kijkt dan de dag van morgen. Je bent het type persoon dat al ziet dat een vergaderruimte te klein is voordat het overleg begint, of een actiepunt alvast op de agenda zet voordat iemand erom vraagt. Jij bent een echte regelaar. Verder :
In deze functie ben je de organisatorische spil van de afdeling CIO Office. Je bent niet alleen bezig met standaard secretariaatswerk, maar je zorgt er aan de achterkant voor dat de volledige informatievoorzienings-organisatie van het RIVM soepel blijft draaien. Specifiek hou jij je bezig met :
Je gaat werken bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), een van de meest bekende kennisinstituten van de Nederlandse overheid.
Binnen deze grote organisatie kom je terecht op een specifieke en cruciale plek:
Je versterkt de Informatievoorzieningsorganisatie (IV-organisatie). Dit is de tak van het RIVM die verantwoordelijk is voor alle IT en data-strategie (onder leiding van de Chief Information Officer). Het is een dynamische omgeving waar beleid, techniek en informatie samenkomen.
Je maakt deel uit van een hecht team van vijf managementondersteuners. Samen vormen jullie de motor van het secretariaat. Je werkt voor de leidinggevenden en stafhoofden van de IV-organisatie. Dit betekent dat je midden in een professionele, maatschappelijk relevante organisatie zit die een directe impact heeft op de volksgezondheid in Nederland
Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!
Over de vacature
Zoek je een leuke, uitdagende baan op niveau? Waternet zoekt een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Start: zo snel mogelijk, in januari. Duur: tot 30 juni met kans op verlenging en overname door Waternet.
wat bieden wij jouWaternet zoekt een managementassistent:
Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur.
Je werkt bij de afdeling Gemeenschappelijke Diensten van Waternet, een afdeling volop in beweging. Samen met je collega's zorg je voor mooie resultaten.
sollicitatieBen je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief!
Over de vacature
Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een gastvrije baan maar wel genoeg tijd over houden voor andere dingen? Nou, dan kan jij als receptioniste alle bezoekers van Eurofiber een warm ontvangst geven dit nieuwe jaar :-) Meer weten? Scroll snel door!
Wat bieden wij jouJij bent een spontane en gastvrije persoonlijkheid. Wel zo fijn omdat jij alle bellers, bezoekers en mailers een gastvrij ontvangst wil geven als receptioniste ;-) Je krijg geen tweede kans voor een goede eerste indruk, maar dat hoeven wij jou niet te vertellen!
Je bent administratief goed onderlegd en spreekt ook een goed woordje Engels. Eurofiber is een internationaal bedrijf, dus het kan zijn dat je soms over moet schakelen op Engels.
Jij bent van alle markten thuis. Als receptioniste ben jij natuurlijk het eerste aanspreekpunt en contact voor alle bezoekers die binnenkomen. Maar dat niet alleen hoor!
Wanneer jij de telefoon hebt opgehangen, tik je even een mailtje weg en daarna kan het zomaar zijn dat je bloemen of een taart gaat bestellen! Ohh enne.. daarna loopt een rondje door het pand, ter ondersteuning van de BHV. Lekker afwisselend he?!
Bij Eurofiber. In Maarssen.
Dit pand is goed bereikbaar met de auto. En je kunt ook nog eens gratis parkeren voor de deur, fijn!
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Solliciteer direct door op onderstaande knop te 'drukken', Wij nemen dan graag contact met je op!
SPARQ is onderdeel van Tempo-team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt. Maar je gaat gewoon aan de slag bij SPARQ, hoor!
Over de vacature
Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit voor vastgoed en techniek en ben jij toe aan je volgende uitdaging? Ga aan de slag als administratief contractbeheerder. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg jij ervoor dat alle gebouwen van het Rijksvastgoed netjes onderhouden worden en veilig gebruikt kunnen worden! Meer weten? Lees snel verder!
Wat bieden wij jouIn de rol van administratief contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.
Om deze rol goed uit te kunnen voeren breng jij het volgende mee:
Jij gaat als administratief contractbeheerder zorgen voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat!
Je krijgt een afwisselend takenpakket! Je zorgt dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Je beheert onderhoudscontracten en hebt contact met de aannemer of installateur. Af en toe bezoek je de rijksgebouwen om te kijken of afspraken nagekomen worden en bezoek je aannemers voor contractbesprekingen.
Je zorgt ervoor dat de administratie volledig op orde is. Die verwerk je in diverse systemen. Zo stel je onder andere contactaanvragen op, koppel je assetkosten aan contracten en koppel je activiteiten. Ook stel je overzichten op zodat er gesprekken gevoerd kunnen worden met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt dat jouw collega én de leverancier hier tijdig over beschikken en zorgt voor de verslaglegging en archivering van deze overleggen.
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Jij gaat als administratief contractbeheerder in Den Haag aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud.
Binnen je cluster heb veel te maken met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg en periodiek overleggen jullie met het gehele cluster over lopende zaken.
Kom jij het Rijksvastgoedbedrijf versterken? Stuur ons uiterlijk donderdag 7januari je CV en motivatiebrief en solliciteer naar de functie van administratief contractbeheerder!
