Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 133 top vacatures voor u klaar staan
(3 ms)
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar meer afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste in de regio Amsterdam/ Utrecht/ Amersfoort :-)

Wat bieden wij jou
  • Een contract tussen de 28 en 36 uur
  • €15 - €16 bruto
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Weekenden en avonden vrij!
  • Optie om te kiezen voor leaseauto!
Wie ben jij

Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar. Voor deze functie zul je (in overleg) moeten reizen richting Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
Wat ga je doen

Één ding is zeker: jij gaat een heel leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste!

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

  • ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
  • ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • ..het beheren van de mailbox.
  • ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
  • ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.
Waar ga je werken

Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Randstad, BAM en Philips, maar ook Lotus Cars en de PI (gevangenis) in Westzaan. Aan afwisseling geen gebrek!

Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar recruitment@sparq.nl!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Hé hallo gastvrije dame of heer! Zoek jij een sociale baan met veel afwisseling? Check! Ben jij niet afhankelijk van een vast rooster en woon jij in de buurt van Groningen ? Dubbel check! Bekijk dan even deze vacature want wie weet start jjij op korte termijn als regio receptioniste bij SPARQ!

Wat bieden wij jou
  • Flexibele werkweek op basis van jouw wensen
  • € 14,50-15,50 (excl. vakantiegeld/-dagen etc)
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Oproepbasis
  • Groningen
  • Je bent in het bezit van een auto!
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer. Je vindt het heerlijk om je tussen de mensen te begeven en hen te helpen. Kan iemand de weg niet vinden? Jij wijst deze graag. Is een bezoeker te vroeg voor zijn afspraak? Jij zet een lekker kopje koffie of thee en stelt hem of haar gelijk op zijn (of haar) gemak. Gastvrijheid is voor jou dus vanzelfsprekend :-)

Als receptioniste is het belangrijk dat jij administratief onderlegd bent. Je werkt met verschillende systemen en moet hier gedurende een werkdag tussen schakelen. Je hoeft geen ervaring met bepaalde systemen te hebben, maar je moet wel goed vaardig zijn met de computer.

Last but not least spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands. Bovendien ben je bekend met de Engelse taal. Je hoeft geen technisch Engels te kunnen hoor. Als er echter een Engelstalig telefoontje komt of een Engelse bezoeker voor de balie staat, moet je hem of haar wel goed te woord kunnen staan.

Belangrijk om te weten is;

  • Je gaat aan de slag op oproepbasis.
  • Je bent in elk geval 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen.
  • Je bent in het bezit van een auto.
Wat ga je doen

Jij maakt het verschil voor bezoekers. Hoe leuk is dat?! Als receptioniste heb jij veel invloed op de beleving van een bezoeker en daar ben jij je erg van bewust.

Je houdt je gedurende de dag bezig met het ontvangen van bezoekers maar daarnaast ontvang jij ook telefoon en doe je administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het doen van reserveringen/ bestellingen, postverwerking en beantwoorden van mailtjes. Kortom: geen werkdag is hetzelfde!

Waar ga je werken

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en wensen (welke dagen je beschikbaar bent en hoever je wilt/ kunt reizen bijvoorbeeld) gaan we samen kijken welke klanten goed aansluiten. Zo heb jij een afwisselende werkweek, leuk hé?

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Werkplezier-alert! 🌟 Een leuke, sociale baan in een gezellig team.

Als klantenservice medewerker bij dit innovatieve bedrijf krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast is er volop ruimte voor werkplezier: leuke feestjes en teamuitjes staan regelmatig op de planning. 🎉 Ook is er voldoende ruimte voor een goede werk-privébalans en is het mogelijk om 40% vanuit huis te werken. 🏡

Klinkt dit als het werkplezier dat jij zoekt? Check dan snel de rest van de vacature! 👀

Wat bieden wij jou
  • Lekker cashen! Salaris van € 2500 en € 2900
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever
  • Gezellige teamgenootjes
  • Volop ruimte voor ontwikkeling
  • Werk privébalans! Thuis werken mogelijk
Wie ben jij

Als mensen jou moeten omschrijven, dan zeggen ze dat je een sociaal persoon bent die graag voor een ander klaarstaat. Het geeft jou namelijk energie om een ander te helpen. Als je deze kwaliteit bezit, heb je al 75% van de skills in huis die wij zoeken in een klantenservice medewerker.

Om tot de 100% match te komen, breng jij ook onderstaande kwaliteiten met je mee:

  • Jij kan overweg met de computer en innovatie vind je tof
  • Jij weet hoe je deadlines moet halen en zorgt voor een goede planning
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Jij bent een dagdeel in het weekend beschikbaar
Wat ga je doen

Of het nu telefonisch, via de chat, mail of WhatsApp is, jij zorgt voor een tevreden klant! Maar... je gaat zelf nog een stapje verder dan dat. Je zorgt er proactief voor dat de reviews van klanten worden opgepakt en dat ze, nog voordat ze een vraag indienen, al een berichtje van jou hebben gehad.

Daarnaast ben je als klantenservice medewerker niet alleen verantwoordelijk voor alle vragen die binnenkomen. Jij mag ook meedenken over hoe de klantervaring zo optimaal mogelijk kan worden! Zie hieronder jouw volledige takenpakket.

  • Het behandelen van garantieverzoeken en reviews
  • Meedenken over proces verbetering zoals het optimaliseren van het klantcontact
  • De AI-chatbot verder trainen
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een internationale speler met een Brabants hart. Denk aan korte lijnen, veel gezelligheid én ruimte voor initiatief. Er zijn volop trainingen, personeelskortingen en teamactiviteiten. Én je collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen.

  • Familiare sfeer
Sollicitatie

Is deze uitdaging als customer care specialist perfect voor jou? Solliciteer dan nu! 🔥

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een pietje-precies met een passie voor cijfers? Houd je van overzicht, structuur én Excel-sheets? Dan hebben wij jouw nieuwe fulltime baan gevonden!

Word jij enthousiast van cijfers en ben jij op zoek naar een unieke kans om ervaring op te doen en intern opgeleid te worden? Reageer dan zo snel mogelijk! Wie weet ga jij volgende week al aan de slag met een vliegende start van jouw carriére!

Wat bieden wij jou
  • €2800,- per maand
  • Mooi kantoor in Zeewolde
  • 40 uur per week
  • Internationaal bedrijf
  • Gezellig familiebedrijf
  • Afwisselende functie
Wie ben jij

Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail en een natuurlijke aanleg voor cijfers. Het maakt niet uit of je al ervaring hebt, want jouw passie voor cijfers en analytische blik zijn wat echt telt. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en ziet het als een uitdaging om problemen proactief op te lossen. Een volle to-do lijst schrikt je niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Als jij enthousiast wordt van cijfers en een nieuwe uitdaging zoekt, dan is deze rol iets voor jou.

Wat ga je doen

In deze functie word jij intern opgeleid tot een echte finance baas! Stap voor stap word jij een onmisbare kracht op de financiële afdeling! Met jouw scherpe blik help je ons de administratie draaiende te houden. Denk aan het verwerken van facturen, het bewaken van de debiteuren en crediteuren en het controleren van de cijfers. Je ondersteunt het team bij de maandafsluiting en leert al doende hoe de financiële processen in elkaar steken.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een klein, hecht team waar de lijntjes kort zijn en de sfeer nuchter en informeel is. Iedereen kent elkaar, werkt hard én heeft oog voor elkaar. De organisatie is al jarenlang actief op de markt en is volop in beweging. Groei, kwaliteit en vakmanschap staan hier centraal. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf te ontwikkelen.

Sollicitatie

Wil jij volgende week al starten als logistiek medewerker en over 2 weken al jouw eerste salaris ontvangen? Solliciteer dan snel en wij nemen contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan, maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kan jij binnenkort aan de slag als receptioniste in Nunspeet :-)

Wat bieden wij jou
  • €15 - €15,50 bruto
  • Werken wanneer het jou uitkomt :-)
  • Avonden en weekenden lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld
  • Oproepbasis
  • Werken in Nunspeet
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je gaat op oproepbasis aan de slag als receptioniste.
  • Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes.

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke kantoren aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

  • Op deze dagen kun je in ieder geval al lekker aan de slag;
  • Vrijdagmiddag 26 september
  • Dinsdagmiddag 30 september
  • Vrijdagmiddag 3 oktober
  • Donderdag 9 oktober
  • Vrijdagmiddag 10 oktober
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Zin in een tijdelijke uitdaging tot eind december als administratief medewerker? Bij een leuk MKB-bedrijf krijg je de kans om een salaris tot wel € 3200,- bruto per maand te verdienen. Het beste van alles? Je deelt je uren flexibel over de week in! 🕒

Wat bieden wij jou
  • Verdien tot € 3.200- per maand!
  • Werken bij een gezellig bedrijf!
  • Geen dag dezelfde werkzaamheden!
  • Flexibele uren!
  • Contract in het vooruitzicht!
  • Centraal in Moerdijk!
Wie ben jij

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw oog voor detail en georganiseerde aanpak zorgen ervoor dat je zelfs in de drukste tijden het overzicht behoudt. Bovendien sta je als teamspeler altijd klaar om je collega's te helpen! Daarnaast beschik je over:

  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt al 1 à 2 jaar ervaring in een klant- of administratief gerichte functie
Wat ga je doen

Als administratief medewerker is jouw werk afwisselend en leuk! Je werkt netjes met Excel, regelt de brieven en e-mails, en zorgt dat contracten kloppen. Ook ben je het gezicht bij de receptie en werk je met verschillende systemen, zoals ADP, Syntegro, Oracle. Nog onbekend met deze programma's? Geen probleem, het wordt je graag uitgelegd!💻

Waar ga je werken

Dit mkb-bedrijf, gevestigd in het Brabantse Moerdijk produceert hoogwaardige kattenbakvulling voor de Benelux. Het bedrijf focust op kwaliteit, geurbeheersing en comfort voor zowel kat als eigenaar met een klimaatneutrale producten. 🐾
#MKB

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Administratief Medewerker? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Zin in een tijdelijke uitdaging tot eind december als administratief medewerker? Bij een leuk MKB-bedrijf krijg je de kans om een salaris tot wel € 3200,- bruto per maand te verdienen. Het beste van alles? Je deelt je uren flexibel over de week in! 🕒

Wat bieden wij jou
  • Verdien tot € 3.200- per maand!
  • Werken bij een gezellig bedrijf!
  • Geen dag dezelfde werkzaamheden!
  • Flexibele uren!
  • Contract in het vooruitzicht!
  • Centraal gelegen!
Wie ben jij

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw oog voor detail en georganiseerde aanpak zorgen ervoor dat je zelfs in de drukste tijden het overzicht behoudt. Bovendien sta je als teamspeler altijd klaar om je collega's te helpen! Daarnaast beschik je over:

  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt al 1 à 2 jaar ervaring in een klant- of administratief gerichte functie
Wat ga je doen

Als administratief medewerker is jouw werk afwisselend en leuk! Je werkt netjes met Excel, regelt de brieven en e-mails, en zorgt dat contracten kloppen. Ook ben je het gezicht bij de receptie en werk je met verschillende systemen, zoals ADP, Syntegro, Oracle. Nog onbekend met deze programma's? Geen probleem, het wordt je graag uitgelegd!💻

Waar ga je werken

Dit mkb-bedrijf, gevestigd in het mooie Brabant produceert hoogwaardige kattenbakvulling voor de Benelux. Het bedrijf focust op kwaliteit, geurbeheersing en comfort voor zowel kat als eigenaar met een klimaatneutrale producten. 🐾
#MKB

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Administratief Medewerker? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor nauwkeurigheid? Word je enthousiast van een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou
  • Inschaling in schaal 7 CAO gemeente
  • Minder dan 36 uur per week is bespreekbaar
  • Fijne gemeente om bij te werken!
  • Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!
Wie ben jij

Voor de gemeente Medemblik zoeken wij een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het team. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige afhandeling van administratieve taken en het efficiënt plannen van afspraken. Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met diverse partijen en durft assertief te zijn. Jouw flexibele instelling zorgt ervoor dat je moeiteloos wisselt tussen verschillende dynamische werkzaamheden.

  • Je hebt MBO niveau en aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Je bent ervaren met Decos en iBabs en weet als geen ander hoe je deze systemen optimaal benut.
  • Je bent een organisatietalent pur sang en werkt uiterst secuur en accuraat.
  • Je bent servicegericht, denkt proactief mee en hebt oog voor detail.
  • In bezit van eigen vervoer naar het gemeentehuis in Wognum
Wat ga je doen

Als ons nieuwe organisatietalent ondersteun je de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie. Je monitort gemaakte afspraken en toezeggingen en bewaakt de voortgang van projecten voor de teamleiders. Je organiseert diverse bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen voor de vakafdeling en het programmaportfolio. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en planning zodat zij efficiënt kunnen werken.

  • Je beheert de agenda's van de teamleiders en zorgt dat afspraken en beleidsbesluiten correct worden ingepland.
  • Je stelt documenten op, maakt afspraken- en besluitenlijsten van vergaderingen en zorgt dat deze correct worden geregistreerd.
Waar ga je werken

Werken op de afdeling Sociaal: Maak het verschil!
Draag jij graag bij aan een sterke en gezonde samenleving? Onze afdeling Sociaal is het kloppend hart van de organisatie waar we samenwerken aan het welzijn van onze burgers.
Van jong tot oud, van beleid tot uitvoering – onze teams werken nauw samen om iedereen de juiste ondersteuning te bieden. Vanuit de teams Jeugd, WMO en Preventie zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen en problemen te voorkomen.

Kortom, de afdeling Sociaal is dé plek waar we samen impact maken. Kom jij dit team versterken?

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-09-2025

Over de vacature

Kan jij niet leven zonder een duidelijke planning? En ben jij een ster in het hoofd koel houden bij snelle verandering? Dan zoekt dit bedrijf in Oosterhout jou! Ga fulltime aan de slag als Transportplanner voor € 15,27 per uur. Geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Transportplanner!
  • Een goed salaris!
  • Uitzicht op vast contract!
  • 40 uur per week!
  • Internationaal bedrijf!
  • Doorgroeimogelijkheden!
Wie ben jij

Als Transportplanner ben jij een kei in multitasken en verwerk je moeiteloos grote hoeveelheden informatie. Geen stress bij tijdsdruk, want jij blijft flexibel en gefocust op de beste service. Je bent klantgericht en staat altijd klaar om te helpen!

  • Je hebt minimaal MBO 4 niveau.
  • Je kunt goed overweg met Excel en Word en pikt nieuwe (transport)systemen snel op.
  • Topografische kennis van de Benelux (en eventueel Duitsland) is een mooie pré!
Wat ga je doen

Als Transportplanner zorg jij dat elke levering binnen 24 tot 48 uur op de juiste plek is. Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil tussen chauffeurs en collega's, stelt slimme transportplannen op en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt van 12:00 en 20:30 uur.

  • Dagelijks contact met chauffeurs en klanten.
  • Transportplannen maken op basis van beschikbaarheid.
  • Zorgen voor kloppende laad- en loslijsten.
  • Planning verbeteren met tools en dashboards.
  • Efficiënt samenwerken via diverse communicatiesystemen.
Waar ga je werken

Je duikt in een uitdagende en afwisselende omgeving bij een organisatie die transportoplossingen levert. Deze locatie in Oosterhout is een cruciale overslagloods voor heel Europa. Als Transportplanner kom jij terecht in een klein, maar hecht team waar een hands-onmentaliteit heerst.

  • Volop doorgroeimogelijkheden;
  • Je reiskosten worden vergoed: € 0,21 per kilometer;
  • #MKB
Sollicitatie

Ben je de Planner die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in de HR? Ga dan aan de slag als Medewerker HR-administratie bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen! Je kunt rekenen op een opdracht voor minimaal 6 maanden, voor 32 tot 36 uur per week. Houd jij de HR-administratie bij het Onboardingsloket bij voor een mooi salaris tussen €3016 en €3879 bruto per maand?

Wat bieden wij jou
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week
  • Een opdracht voor minimaal 6 maanden
  • Salaris tussen €3016 - €3879 o.b.v. ervaring
  • Aan de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen!
  • Jij helpt dagelijks met de HR-administratie
  • Werken bij de DJI!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als de nieuwste medewerker HR-administratie bij DJI breng jij het volgende mee:

  • Een mbo-4-diploma, het liefst in de richting van HR. Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen én kunt schakelen tussen veel verschillende systemen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en snel schakelen is voor jou geen probleem.
  • Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat.
Wat ga je doen

Sinds 2021 bestaat het Onboardingsloket bij DJI. Dit loket ga jij als medewerker HR-administratie ondersteunen. Als medewerker HR-administratie heb je een afwisselend takenpakket! Je bent vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken, verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag, het aanvragen van benodigdheden voor de eerste werkdag, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier.
Als medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende werklocaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Waar ga je werken

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Het Onboardingsloket valt onder de afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen, een onderdeel van de afdeling HRM van het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden.

  • Je kunt hybride werken. Op dinsdag en vrijdag werk je met je collega's op kantoor, aan de Plantsoenstraat!
  • Een lange zomervakantie in augustus is niet mogelijk.
  • Vrijdag is een verplichte werkdag.
Sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker HR-administratie het Onboardingsloket bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben je op zoek naar een leuke vaste baan voor een lange periode? Je komt te werken in een platte organisatie met korte lijntjes. Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een snel groeiend #mkb voor 14 tot 16 euro per uur? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Repro & Productie binnen dit bedrijf helemaal wat voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Werken in Tilburg!
  • Zelfstandige functie
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Marktconform salaris
  • Fulltime
  • Uitdagende werkomgeving
Wie ben jij

Als Administratief Medewerker Repro & Productie is het belangrijk dat je fulltime beschikbaar bent. Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Jij vindt het heerlijk om zelfstandig aan de slag te gaan. Jij vindt directe communicatie helemaal top en kan tegen opbouwende kritiek. Ook ben jij goed met computers, printers en alles wat met deze functie te maken heeft.

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in geschrift;
  • je hebt eigen vervoer naar industrieterrein de Vossenberg;
  • je bent handig met computers.
Wat ga je doen

In deze leuke rol als Administratief Medewerker Repro & Productie binnen een gezellig #mkb zorg jij voor de invoer en opmaak van teksten. Hierdoor kunnen de verkeersborden de weg op en kan het verkeer veilig worden omgeleid! Jouw werk is dus heel waardevol, want je zorgt indirect voor een veiligere situatie op de openbare weg! Ook onderhoud je printers en neemt het voorraadbeheer voor je rekening. Kortom, een zelfstandige functie waarin jij als Administratief Medewerker Repro & Productie een belangrijke schakel bent in het productieproces!

  • Invoeren van teksten
  • voorraadbeheer
  • Zorg voor een veilige situatie
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een snel groeiend #mkb. Dit bedrijf verzorgt de verkeersborden voor omleidingen in het verkeer. De organisatie omvat het hele proces: van het klantcontact en het intekenen van de omleiding tot het plaatsen en ophalen van de verkeersborden. Het is een organisatie met een informele structuur, waar mensen open en direct met elkaar communiceren. Deze no-nonsense mentaliteit draagt bij aan het succes van het bedrijf en maakt de rol van Administratief Medewerker Repro & Productie extra dynamisch.

  • Professionals in verkeersmaatregelingen
  • Landelijk en regionaal actief
  • Platte en benaderbare organisatie
Sollicitatie

Zou jij graag een kennismaking willen bij deze platte organisatie? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en wil je bijdragen aan een soepel draaiend wagenpark voor de gemeente Amsterdam?

Dan is de functie van Assistent Fleetmanager jou op het lijf geschreven! In deze rol ondersteun je de fleetmanager en draag je eraan bij dat voertuigen op tijd inzetbaar zijn, schades goed worden afgehandeld en alle administratie op orde is. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werk goed uitvoeren en blijft de stad in beweging.

Wat bieden wij jou
  • Werken voor gemeente Amsterdam
  • Een functie voor 36 uur in de week!
  • Een salaris tussen de €3113-€4383 obv 36 uur
  • Een opdracht voor minimaal een half jaar
  • Werken op locatie: Theemsweg 28 A'dam
  • Een leerzame en gezellige functie
Wie ben jij

Als Assistent Fleetmanager ben je nauwkeurig, servicegericht en houd je goed overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen chauffeurs, leveranciers en collega’s en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen.

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en recente ervaring in een logistieke administratieve functie.
  • Je bent klantgericht, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid in je werk.
  •  Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar
Wat ga je doen

In deze functie ondersteun je de fleetmanager en zorg je dat het wagenpark van Stadswerken goed wordt beheerd. Je hebt een gevarieerde rol waarin administratie, planning en contact met leveranciers en gebruikers samenkomen.

  • Je verwerkt schadeformulieren, verkeersboetes, onderhoudskosten en facturen.
  • Je plant en organiseert onderhoud en reparaties, in afstemming met leveranciers en chauffeurs.
  • Je regelt vervangend vervoer en ondersteunt bij de aanschaf, verkoop en aanpassing van voertuigen.
  • Je houdt toezicht op de uitvoering van onderhoud en schadeherstel en zorgt dat rapportages en registraties actueel blijven.
Waar ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling Logistiek van de directie Stadswerken. Deze afdeling verzorgt alle logistieke vraagstukken en beheert het wagenpark voor Stadswerken en andere gemeentelijke directies. Het team Planning en Wagenparkbeheer is verantwoordelijk voor onderhoud, planning en voertuigbeheer. Je werkt nauw samen met collega’s in een betrokken team dat dagelijks zorgt dat de stad blijft draaien.

Werklocatie: Theemsweg 28, 1043 BJ, Amsterdam.

Sollicitatie

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Assistent Fleetmanager van Amsterdam!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben jij een echte organisator, houd je overzicht in een dynamische omgeving en zorg je dat alles soepel verloopt?

Dan is de functie van Trafficer (Planner) bij de gemeente Amsterdam jou op het lijf geschreven. In deze rol ben je de spil in de dagelijkse planning voor de uitvoeringsteams en zorg je dat collega’s, materieel en materiaal op het juiste moment op de juiste plek zijn. Daarmee draag je direct bij aan een schone, veilige en leefbare stad.

Wat bieden wij jou
  • Werken voor Gemeente Amsterdam
  • Een salaris tussen de €3426-€4908 obv 36 uur
  • Een opdracht voor minimaal een half jaar
  • Een functie voor 32 of 36 uur in de week
  • Werken op locatie: Fogostraat 1, Amsterdam
  • Een afwisselende en veelzijdige functie
Wie ben jij

Je bent analytisch sterk, houdt van structuur en weet hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden. Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je veel moet schakelen. Communicatief ben je duidelijk en direct, en je krijgt energie van samenwerken met collega’s en leidinggevenden in de stad.

  • Je hebt recente ervaring met operationele dag en weekplanning en planningsmethodieken.
  • Je kunt gestructureerd en projectmatig werken.
  • Je beschikt over (ver)gevorderde kennis van Excel en bij voorkeur ervaring binnen de gemeente.
  • Je bent flexibel en kunt soepel schakelen tussen plannings- en projectmatige werkzaamheden.
Wat ga je doen

Als trafficer ben je dagelijks verantwoordelijk voor het plannen van medewerkers, materieel en materiaal voor verschillende uitvoerende afdelingen, zoals groen, infra, markt, civiel en schoon. Je bent de spin in het web en zorgt dat de operatie goed blijft draaien.

  •  Je maakt de operationele dag en weekplanning, inclusief verlof, gewerkte uren, ziek/herstel meldingen.
  • Je onderhoudt continu contact met leidinggevenden, collega’s en materiaalbeheer om te zorgen voor een optimale uitvoering.
  • Je zorgt voor correcte en actuele invoer in het planningssysteem en levert input aan de tactisch en strategisch planners.
  • Je denkt mee over jaarplanningen, forecasts en verbeteringen van werkprocessen en draagt actief bij aan een uniforme en efficiënte manier van werken.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Operationele Ondersteuning, onderdeel van Stadswerken. Bij Stadswerken werken ruim 1.200 collega’s die dagelijks zorgen voor een schoon, groen en veilig Amsterdam: van het onderhouden van wegen en bruggen tot het schoonhouden van pleinen en markten.

Binnen het team Informatie & Planning werk je samen met strategisch, senior en operationele planners aan de centrale planning voor vijf uitvoerende afdelingen. Een uitdagende taak waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan.

Werklocatie: Fogostraat 1, 1060 LJ, Amsterdam.

Sollicitatie

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Trafficer van Amsterdam!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Ben je op zoek naar een fulltime Office manager functie? Fulltime? Ja zeker, met jouw afwisselende takenpakket vliegt deze werkweek zo voorbij! Je komt te werken in een klein, informeel bedrijf en je kunt tot wel €3500 per maand verdienen! Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel €3500!
  • Een zelfstandige, afwisselende functie
  • Uitzicht op een contract bij het bedrijf!
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Werken in een klein, informeel team
  • De kans om intern cursussen te volgen in finance
Wie ben jij

Jij bent een proactieve en positieve aanpakker met een luisterend oor. Je houdt ervan om dingen te regelen en te organiseren en pakt snel nieuwe taken op. Je bent behulpzaam en denkt graag mee met je collega's. Daarnaast ben je leergierig en heb je interesse in de financiële administratie. Je staat er helemaal voor open om via cursussen door te groeien tot een financiële expert binnen het bedrijf! Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Fulltime beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • Werkervaring is een pre, maar jouw motivatie en enthousiasme zijn het allerbelangrijkst!
Wat ga je doen

Als Office manager ben jij de onmisbare rechterhand van de eigenaar! Jouw missie? De eigenaar volledig ontzorgen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zodat die zich kan richten op de groei van het bedrijf.

Jij bent het vrolijke en onmisbare middelpunt. Je beantwoordt elk telefoontje met een glimlach, beheert de agenda als een pro en bereidt dossiers tot in de puntjes voor. De functie biedt veel vrijheid, dus je kunt jouw takenpakket helemaal naar je eigen hand zetten.

Het wordt nog mooier als je de ambitie hebt om jezelf op te werken en de eigenaar ook te ondersteunen in de financiële administratie. Ze bieden je de kans om je hierin te ontwikkelen, zodat je takenpakket nóg uitdagender en gevarieerder wordt!

Waar ga je werken

Je komt te werken in een klein en open bedrijf, waar de sfeer informeel en positief is. Je wordt onderdeel van een hecht team van behulpzame collega's die met elkaar meedenken. Er wordt veel waarde gehecht aan eigen initiatief en je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk te doen!

Sollicitatie

Word jij enthousiast van deze functie als Office manager bij dit gezellige MKB-bedrijf? Klik dan op de solliciteerbutton en wie weet spreken we elkaar snel! Heb je nog vragen? Bel of app gerust naar +31 6 21985120.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-09-2025

Over de vacature

Zet jij met gemak tien agenda-afspraken in één ochtend én weet je met jouw scherpe blik elk verzoek netjes door te zetten naar de juiste collega? Ben jij de administratieve alleskunner die graag orde schept in de chaos? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een organisatie in de regio Flevoland zoeken wij een proactieve administratieve duizendpoot met gevoel voor planning, communicatie en een vleugje teamspirit.

Wat bieden wij jou
  • Salaris van €3000 tot €3700 (o.b.v fulltime)
  • 12 tot 18 uur per week
  • Verschillende locaties
  • Breed takenpakket
  • 6 maanden (evt verlenging)
  • Super leuk en hecht team!
Wie ben jij

Jij bent een echte regelaar. Een held(in) in plannen en organiseren, met oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Communicatief sterk, oplossingsgericht en flexibel. Enige ervaring met administratieve taken en systemen zoals MS Office 365? Helemaal top! Ook als je kennis van AI meebrengt, scoor je bonuspunten.

  • Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  •  Je bent handig met systemen, en leert snel
  •   Je hebt eigen vervoer (je werkt afwisselend op de locatie Lelystad en Emmeloord)
Wat ga je doen

Je ondersteunt de afdelingsmanager en teammanagers met hun agenda’s en zorgt dat alle afspraken intern én extern strak gepland staan. Je verwerkt binnenkomende informatieverzoeken, schakelt met collega’s, stelt bouwverslagen op, notuleert waar nodig en helpt bij het opstellen van brieven of rapportages. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

  • Agendabeheer en afspraakplanning
  • Informatieverzoeken verwerken
  • Meldingen opvolgen
  • Verslagen en brieven opstellen
  • Administratieve ondersteuning van diverse teams
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een dynamisch MKB bedrijf dat zich richt op het waarborgen van waterveiligheid en duurzame waterhuishouding. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die invloed hebben op de leefomgeving van duizenden mensen. Het team is hecht, de sfeer is ontspannen, en samen maken jullie het verschil! 🌊✨

Sollicitatie

Enthousiast? Top, wij ook! Reageer snel via onderstaande button en dan start jij zo snel mogelijk!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever