Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 123 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner en ben je klaar voor jouw volgende opdracht? Ga de komende 6 maanden aan de slag als projectsecretaris bij het CIBG! Je krijgt een mooi salaris vanaf €3404,39 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • In de Hoftoren in Den Haag!
  • Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
  • Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
  • Tussen €3404,39 en €5389,87 (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij

Om aan de slag te gaan als projectsecretaris bij het CIBG kun je uiteraard plannen en organiseren als de beste. Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
Verder breng jij het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Projectmanagement of Project Management Officer.
  • Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan op het gebied van projecten en/of programma's.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wat ga je doen

Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorg voor verslaglegging. Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en het in relatie hiermee proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen;
  • het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
  • het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten en het beheren van het projectarchief;
  • het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues;
  • het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern;
  • het ondersteunen van het inkoopproces en financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
  • het opstellen van voortgangsrapportages;
  • het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig.
Waar ga je werken

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen ze onder andere via registers en knooppunten. Ze zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij data en informatie nodig hebben of zelf gegevens willen aanleveren. De gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers en de Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers. Je krijgt een mooie werkplek in de Hoftoren!

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

  • Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
  • 8,33% vakantiegeld!
  • 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
  • Eindejaarsuitkering van 8,5%
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Een inwerktraject bij het CIBG.
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Zie jij deze baan als Projectsecretaris bij het CIBG helemaal zitten? Solliciteer dan voor uiterlijk maandag 8 december 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht? Dan is deze wervingsvacature voor managementondersteuner perfect voor jou! Als je solliciteert op deze vacature, helpen wij jou verder om de perfecte match te maken voor jou. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €2866,04 en €4868,02. Daarnaast bieden we parttime én fulltime opties én kan je hybride werken. Benieuwd naar meer? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie: € 2866,04 - € 4868,02!
  • Een goed inwerktraject vanuit de Rijksoverheid!
  • Kans op overname door de Rijksoverheid!
  • 100% vergoeding van ov-kosten!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Hybride werken is mogelijk!
Wie ben jij

Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt. Je creëert rust en behoudt het overzicht. Je zorgt ervoor dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie;
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Jouw concrete taken als managementondersteuner hangen natuurlijk af van de functie die wij goed vinden passen bij jou. Wij hebben geregeld verschillende posities open binnen de Rijksoverheid, ieder met een iets ander takenpakket. We nemen je mee in wat een managementondersteuner geregeld als taken heeft. Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Hierdoor kunnen de manager(s) en het team zich volledig richten op de inhoud.

  • Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de tijd;
  • Je bent het aanspreekpunt voor telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
  • Je zorgt voor kwalitatief documentbeheer en archivering;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt actielijsten op.
Waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor managementondersteuner is voor omgeving Den Haag. Naast Den Haag hebben we diverse andere mogelijkheden door heel Nederland! Werken bij de Rijksoverheid betekent dat je werk doet met maatshappelijke impact. Je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven. Werken bij de Rijksoverheid staat bekend om een professionele en gezellige werksfeer.

Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de Rijksoverheid betekent dat je onder andere kunt rekenen op:

  • 100% reiskostenvergoeding voor het ov;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • Gratis online trainingen via GoodHabitz;
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
  • Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.
Sollicitatie

Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner? Wij gaan graag met jou het gesprek aan om te kijken waar jij precies op zoek naar bent. Solliciteer gauw met je CV en motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Op zoek naar een baan als managementondersteuner? En bijdragen aan de renovatie van het Binnenhof? Dan is dit de perfecte baan voor jou bij het Rijksvastgoedbedrijf! Het komende jaar kun je voor 32 of 36 uur per week aan de slag. Jouw salaris? Dat ligt tussen €2866,04 en €3564,01 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Een baan voor 1 jaar én optie tot verlenging!
  • Je werkt 32 of 36 uur per week, jij kiest!
  • Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
  • In Den Haag en in overleg thuiswerken.
  • Je draagt bij aan de renovatie van het Binnenhof!
  • Tussen €2866,04 en €3564,01 bruto o.b.v. 36 uur!
Wie ben jij

Ga jij de projectleiders van het project Binnenhof ontzorgen op administratief en secetarieel gebied? Dan is het natuurlijk belangrijk dat je kunt plannen en organiseren als de beste! Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld.

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner en hebt kennis van processen in de publieke sector.
  • Je hebt affiniteit met het Rijksvastgoedbedrijf.
Wat ga je doen

Als managementondersteuner krijg jij een afwisselend takenpakket!

  • Je verzorgt ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda’s en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
  • Je notuleert regelmatig bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maak je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
  • Je werkt samen met andere secretariaten binnen de directie. Je weet wat er breed gebeurt, beheert informatie daarover en acteert waar dat nodig is.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders en denkt waar nodig met hen mee. Je bent de vaste ondersteuner van één of meerdere projectleiders.
  • Filenet op orde houden/ Archivering //bredere dossiervorming dan alleen eigen verslagen.
Waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Jij gaat werken bij het programma renovatie Binnenhof. Jouw standplaats wordt het kantoor aan de Korte Voorhout in Den Haag. In overleg met je manager is na de inwerkperiode hybride werken ook mogelijk.

Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de overheid betekent dat jij kunt rekenen op:

  • 100% reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer!
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
  • Gratis online trainingen via Goodhabitz.
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
  • Individueel keuzebudget.
  • En het staat natuurlijk mooi op je CV!
Sollicitatie

Zie jij deze baan als Managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf helemaal zitten? Solliciteer dan voor uiterlijk woensdag 10 december 9:00u met je CV en motivatiebrief en zorg dat je bereikbaar bent.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een flexibele gastvrije baan en wil jij je langere tijd binden aan het Waterschap Zuiderzeeland? Dan kan jij op oproepbasis aan de slag als receptioniste! Meer weten? Scroll snel verder!

Wat bieden wij jou
  • 16,41 bruto per uur (geen all in loon, fijn he?!)
  • Oproepbasis
  • Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad
  • Dinsdag wordt vaak gevraagd
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekende vrij!
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met de digitale wereld en ICT oplossingen, hou jij je bezig met de fysieke wereld en het ontvangen van bezoekers ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels wordt regelmatig gebruikt binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

  • Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen.
  • De functie is op oproepbasis.
Wat ga je doen

Jij maakt het verschil als receptioniste bij het Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
  • Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
  • Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bestellen van lunches, het doorzetten van facilitaire meldingen of beantwoorden van mails.
Waar ga je werken

Je gaat op oproepbasis als receptioniste aan de slag bij het Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Zorg jij dat de geschiedenis van Dordrecht toekomstbestendig blijft? Duik in het verleden en schep orde in de chaos!

Bij de Gemeente Dordrecht zoeken we een nauwkeurige aanpakker. In deze tijdelijke rol ben jij de redder van 550 meter aan unieke bouwdossiers. Jij zorgt dat cruciale informatie over de stad bewaard blijft en toegankelijk wordt voor iedereen. Een klus met impact, midden in een stad die nooit stilstaat. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een uurloon van €20,33 tot €28,62!
  • Goede werk-privébalans (24-32 uur)
  • Een opdracht voor 6 maanden!
  • Werken voor de Gemeente Dordrecht!
  • 17,05% IKB bovenop je salaris!
  • Goed bereikbare toplocatie!
Wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker met oog voor detail. Waar anderen een berg dossiers zien, zie jij een uitdaging om structuur aan te brengen. Jij wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen; met jouw ondernemende houding zie je het werk liggen en pak je het op. Je combineert denkwerk (inventariseren) moeiteloos met doe-werk (ompakken en stickeren).

Verder beschik je:

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare kennis van archiefbeheer (ordenen, beschrijven en toegankelijk maken).
  • Je bent handig met Excel en werkt nauwkeurig
  • Je bent pragmatisch en oplossingsgericht; je denkt niet in problemen, maar in resultaten.
Wat ga je doen

Als Medewerker Bouwarchief duik je letterlijk de geschiedenis van Dordrecht in. Er ligt 550 meter aan bouwdossiers uit de periode 1990-2010 op je te wachten. Aan jou de taak om deze enorme hoeveelheid informatie van de Omgevingsdienst (OZHZ) klaar te maken voor de eeuwigheid in het Regionaal Archief (RAD). Jij bent de onmisbare schakel tussen chaos en een perfect geordend stadsgeheugen.

Verder ga je:

  • Je pakt fysieke dossiers om in zuurvrije mappen, stickert ze en nummert ze correct.
  • Je ordent dossiers per verbouwing en zorgt dat ook sonderingsrapporten en huisnummerkaarten niet verloren gaan.
  • Je inventariseert de dossiers en beschrijft ze nauwkeurig in een overzichtelijke Excel-lijst.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad, maar een eiland met een rijke historie en grote ambities. Je komt terecht in het DIMB-team (Data, Informatie Management, Beveiliging en Privacy). Wat de sfeer hier uniek maakt? We zijn groot genoeg voor complexe grootstedelijke uitdagingen, maar compact genoeg om elkaar bij de voornaam te kennen. Bij ons heerst een nuchtere "niet lullen maar poetsen" mentaliteit, typisch Dordts. We scheppen niet op, maar zijn stiekem enorm trots op wat we doen. Samen met je collega's sta je voor een tastbare taak: 550 meter archief 'RAD-klaar' maken. Een enorme klus die we alleen met teamspirit en humor kunnen klaren!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel voor 12 december met een gerichte motivatiebrief en je cv!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Een baan met afwisseling, doorgroeimogelijkheden én hybride werken? Yesss! Het kan als medewerker klantcontact bij DPD in Veenendaal! 🚀 Krijg een salaris tussen de €15,70 en €17,90 per uur. Klinkt goed hè? Solliciteer gelijk en tover bij iedere klant een lach op het gezicht! 😄

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris tussen de €15,70 en €17,90
  • Doorgroeien naar specialistische rollen!
  • Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD
  • Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
  • 24 tot 39 uur per week
  • Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩
Wie ben jij

Als medewerker klantcontact weet je precies hoe je klanten écht verder helpt. Je biedt een luisterend oor, blijft rustig en denkt in oplossingen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij 19 januari starten met de training
Wat ga je doen

Als medewerker klantcontact ben je dé redder in nood van de klanten van DPD! 🙌 Klanten bellen of mailen je met vragen over hun pakket. En jij staat klaar met een glimlach! Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat elk probleem wordt opgelost.

Je start met een fulltime training van 2 weken. Hier leer je alles over DPD en het klantencontact! Daarna ga je aan de slag op de klantenservice-afdeling. Je helpt klanten via telefoon en email. Ook voer je verschillende backoffice taken uit. 📞

Toe aan een volgende stap? Dan kun je doorgroeien naar specialistische teams. Bijvoorbeeld ‘Claims’ voor de verloren of beschadigde pakketten. Of ‘Customs’ voor internationale douanezaken! Gaaf hè? 🚀

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en email! 📞
  • Je lost vragen en pakketproblemen op met een glimlach 😄
  • Je voert back-office taken uit om alles soepel te laten verlopen.
  • Je volgt een training van 2 weken om alles te leren!
  • Doorgroeien naar afdelingen zoals Claims of Customs!
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

Sollicitatie

Zo, klaar om jouw klantenservice-skills naar een hoger niveau te tillen? 🚀 Solliciteer dan gelijk als medewerker klantcontact bij DPD! Na je sollicitatie neem ik contact met je op om alles samen door te nemen. Tot snel! 🥳

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Commercieel medewerker binnendienst in Arnhem worden? Pak je kans! Ben je een commerciële duizendpoot die graag de telefoon oppakt? Voor een mooi bedrijf in de omgeving van Arnhem zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je start met een salaris tussen de € 16,83 en € 22,00 bruto per uur. 🤑

Wat bieden wij jou
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Een familie bedrijf dat al 120 jaar bestaat! 🤩
  • Leuke personeels uitjes! 🥳
  • Mooie omgeving in Arnhem. 🚶‍♀️
  • Mooie trainingen om te ontwikkelen!
  • Uitzicht op contract bij het bedrijf!
Wie ben jij

Om van deze baan een succes te maken beschik je in ieder geval over de onderstaande punten. Als commercieel medewerker binnendienst ben je degene die van het klantcontact houdt! Je denkt altijd oplossing gericht en beëindigt het telefoongesprek met een glimlach.😀

  • Je beheerst de NL taal;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Een afgeronde Mbo-opleiding bij voorkeur in een commerciële richting.
Wat ga je doen

Jouw dag begint met een lekkere kop koffie ☕ en een praatje met je collega's. Na de gezamenlijke start sta je klanten met een glimlach te woord. Je adviseert over de producten en denkt mee over oplossingen. Tussendoor bel je klanten op om te checken of alles naar wens is. Soms is er een vraag over een factuur of levertijd, maar dat los je natuurlijk in een handomdraai op. Je bent de hele dag lekker bezig en zorgt voor een tevreden klant en een goed gevoel bij jezelf!

  • Verbetervoorstellen maken voor processen;
  • Planningen maken;
  • Klant gerichte oplossingen maken.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een echt familiebedrijf met meer dan 120 jaar ervaring. De sfeer is open, laagdrempelig en warm. Collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte voor jouw eigen ideeën. Je werkdagen zijn van 8.00 tot 17.00 uur. Lunchen doen jullie samen, en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. 😀

Sollicitatie

Heb je zin om aan de slag te gaan als commercieel medewerker binnendienst? Solliciteer dan snel! En we nemen snel contact met je op, hopelijk tot snel. 👋#mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner informatievoorziening ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op de complexe wereld van Informatievoorziening.

Wat bieden wij jou
  • Tussen de €2840 - €4015 bruto per maand!
  • 32 tot 36 uur per week!
  • Mogelijkheid op vast contract!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!
Wie ben jij

Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Prioriteiten stellen en overzicht houden in een grote, dynamische afdeling (130+ medewerkers) is voor jou een fluitje van een cent.
  • Je bent minimaal 32-36 uur per week beschikbaar.
  • De maandag is voor jou een vaste prik, de overige dagen zijn in overleg bespreekbaar.
  • Je bent flexibel qua startdatum, maar we hebben een sterke voorkeur om jou bij voorkeur in januari aan boord te hebben (later starten is bespreekbaar).
  • Discretie, accuraatheid en een gezonde dosis daadkracht vormen jouw handelsmerk.
Wat ga je doen

Stel je voor: jij bent de motor achter de afdeling Informatievoorziening. Deze afdeling zorgt ervoor dat medewerkers én inwoners voorzien zijn van alle nodige informatie. Dit omvat alles van de infrastructuur en devices tot informatiesystemen, en advies over informatiemanagement en archiefbeheer.

  • Jouw primaire taak is het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de 3 teammanagers.
  • Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer. Je bent de spin in het web en zorgt voor de perfecte afstemming tussen de leiding, de afdeling en de rest van de organisatie.
  • Agenda- en Mailboxbeheer: Proactief en strategisch beheer voor de managers.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden, plannen en notuleren van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Schakelrol: Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende zaken.
Waar ga je werken

Je gaat werken binnen de afdeling Informatievoorziening van de Gemeente Amersfoort. Een grote en cruciale afdeling met ca. 130 gedreven medewerkers die de gemeente op het hoogste niveau faciliteert. Je werkt direct samen met je ervaren collega managementondersteuner.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Sociaal, gastvrij en op zoek naar een baan als receptioniste? Check! Dan kun jij elke vrijdag en om de week op woensdag aan de slag als receptioniste bij Dura Vermeer in Amsterdam. Voor meer info scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou
  • €15,94 bruto
  • Gemiddeld 13,5 uur (ene week 9u, andere week 18u)
  • Elke vrijdag en om de week op woensdag
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Dura Vermeer Amsterdam
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Wel zo handig met die administratieve taken. Je hoeft geen ervaring met een specifiek systeem te hebben hoor, een goede basis is genoeg.

Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

Last, but nog least;

  • Je bent elke vrijdag en om de week op woensdag beschikbaar. Je werkt van 8 tot 17 uur.
Wat ga je doen

Onze receptioniste maakt elke dag het verschil richting de bezoekers. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Je ontvangt de gasten en meldt hen aan. Je verzorgt een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar de contactpersoon of vergaderruimte. Verder neem je post/pakketjes aan en doe je licht administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Zo ook voor Dura Vermeer.

  • Je kunt bij Dura Vermeer in Amsterdam niet parkeren.
Sollicitatie

Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Geef je carrière een boost als Personal Assistant bij ING in Amsterdam! Je speelt een cruciale rol in het maximaliseren van de productiviteit van het senior management van ING door hun complexe agenda’s en tijd strategisch te beheren.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon vanaf € 18,30
  • 36 uur
  • Amsterdam
  • Werken in een gepassioneerd team
  • Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
  • Werken op het hoofdkantoor van ING
wie ben jij

Jij bent een uitstekende organisator die prioriteiten stelt en processen efficiënt beheert. Je communicatie is professioneel en helder, zowel in woord als geschrift. Integriteit en betrouwbaarheid zijn uw sleutelwaarden; Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en behoudt het overzicht bij veranderingen. Bovendien ben je bedreven in het gebruik van Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kan ondersteunen.

  • Je hebt Hbo- werk en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als personal assistant;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • Je kan zo snel mogelijk beginnen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
wat ga je doen

Versterk het team van ING in Amsterdam in een sleutelpositie als Personal Assistant. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van de directie en senior management. Je kerntaken omvatten het strakke beheer van agenda's en tijd, de vlekkeloze coördinatie van bijeenkomsten en het leveren van professionele ondersteuning bij de voorbereiding van alle belangrijke documentatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij projecten, waar je zorgt voor de informatiestroom, deadlinebewaking en voortgangsmonitoring."

  • Proactief beheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega’s en directie;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie namens de manager/het management;
  • Zorgdragen voor de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities;
  • Vlekkeloos coördineren van interne en externe meetings, inclusief alle logistieke aspecten;
  • Actieve projectondersteuning, inclusief het verzamelen van essentiële informatie en het nauwgezet bewaken van deadlines.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING in Amsterdam. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.

sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en dan spreken we elkaar!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat gedijt in een dynamische en politiek gevoelige omgeving? Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in de ondersteuning van het management bij de Gemeente Amsterdam? Dan is dit jouw kans!

wat bieden wij jou
  • 3.171 - 4.464 per maand obv 36 uur
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • 13e maand
  • Amstel 1, Amsterdam
  • 8,33% vakantiegeld
  • Werken in een leuk en hecht team
wie ben jij
  • Je beschikt over Mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer
  • Ervaren in het gebruik van MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams
wat ga je doen

Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van één of meerdere managers en vervul je een sleutelrol binnen het Secretariaat DJZ. Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket:

  • Complex Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda('s) van de manager(s) en kijkt vooruit om te zorgen dat afspraken en prioriteiten helder zijn
  • Organisatorische Ondersteuning: Je zorgt voor de perfecte organisatorische en administratieve ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten, zodat alles gestructureerd en vlekkeloos verloopt
  • Secretariële Afhandeling: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de adequate afhandeling van (spoed)verzoeken en vragen die binnenkomen via de telefoon of de gezamenlijke inbox van het secretariaat
  • Complex Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda('s) van de manager(s) en kijkt vooruit om te zorgen dat afspraken en prioriteiten helder zijn
  • Facilitaire Regeling: Van het bestellen van lunches en bloemen tot het regelen van kantoorbenodigdheden – jij zorgt ervoor dat de facilitaire zaken tijdig en perfect geregeld zijn
waar ga je werken

De DJZ is de interne juridisch adviseur van de Gemeente Amsterdam. Wij adviseren en procederen in strategisch juridische, politiek gevoelige en directie-overstijgende vraagstukken, en stellen ook regelgeving op. Je werkt in een hecht team van circa 45 vaste medewerkers, verdeeld over de afdelingen Publiekrecht, Privaatrecht, Europees recht en Huisadvocaten, de Functionaris Gegevensbescherming, en het Secretariaat

sollicitatie

Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou
  • Prachtig familiebedrijf!
  • Veelzijdige functie
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
  • Snel aan de slag!
  • Goed bereikaar
Wie ben jij

Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

  • Affiniteit hebt met de agrarische sector;
  • Gedegen kennis hebt van Incoterms en programma’s als MS Office en Exact;
  • Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels (en eventueel ook in het Duits);
  • Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
  • De klantwensen binnen een internationale markt begrijpt en ook kunt invullen;
  • Systematisch, snel en nauwkeurig werkt. Ook onder druk.
Wat ga je doen

Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
  • Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
  • Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
  • Oplossen van problemen.
Waar ga je werken

Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

  • De ruimte om zelfstandig te opereren;
  • Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;
  • Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week.
Sollicitatie

Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben jij dat warme welkom dat klanten nooit vergeten?
Als receptioniste ben jij het gezicht van onze showroom: je straalt, je regelt, en je zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste begroeting tot het plannen van afspraken. Met jouw gastvrije houding maak jij van elk bezoek een fijne ervaring!👋

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel € 3000,- bruto per maand!
  • Uitzicht op een vaste aanstelling!
  • Samen maken we van elke badkamer iets bijzonders!
  • 24 uur per week beschikbaar, ook op de zaterdag!
  • Jaarlijkse barbecue, teamuitjes en borrels!
  • Afwisselende werkzaamheden en veel klantcontact!
Wie ben jij

Vriendelijk, representatief én stressbestendig? Dat ben jij pur sang! Je communiceert zó makkelijk dat iedereen zich direct welkom voelt, denkt supersnel mee en weet precies hoe je mensen op hun gemak stelt.

Multitask-talent? Check! Jij lacht de telefoon weg, ontvangt de klanten met flair én regelt in één soepele beweging nieuwe koffie. Kortom: jij bent de onmisbare schakel die elke dag laat knallen! 🚀

  • Minimaal MBO-niveau;
  • Ervaring in een gastvrije of administratieve rol (bijv. als receptioniste, baliemedewerker of gastvrouw);
  • Een representatieve uitstraling en servicegerichte houding;
  • Beschikbaarheid op woensdag, donderdag & zaterdag!
Wat ga je doen

Als receptioniste ben jij de spil van de dag. Je ontvangt klanten met een glimlach, beantwoordt telefoontjes, en houdt de balie tiptop in orde. Daarnaast ondersteun je collega’s met lichte administratie en zorg je dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn. Jij houdt van overzicht, gezelligheid en een verzorgde omgeving.

  • Klanten hartelijk ontvangen en telefonisch te woord staan;
  • Afspraken plannen voor showroomadviseurs;
  • De ontvangstruimte representatief houden;
  • Administratieve taken oppakken waar nodig.
Waar ga je werken

Je komt terecht in een warm, professioneel team dat trots is op wat ze doen. Samen creëren jullie een inspirerende omgeving waar klanten zich welkom voelen. Hier wordt teamwork gecombineerd met een flinke dosis gezelligheid. De sfeer? Informeel, vriendelijk en altijd met aandacht voor elkaar.

  • Een afwisselende baan met veel contact met mensen;
  • Een collegiaal team waar iedereen elkaar helpt;
  • Flexibele werktijden in overleg;
  • Een inspirerende werkomgeving vol stijl en kwaliteit.
Sollicitatie

Klinkt goed toch? Solliciteer vandaag nog en laat van je horen!
Of je nu al jaren ervaring hebt of gewoon barst van motivatie, hier kijken we vooral naar wie jij bent!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben je die hands-on medewerker die snel schakelt tussen administratie, magazijnwerkzaamheden en klantcontact? Houd je van georganiseerde chaos en heb je een goede helicopterview?

Als customerservice medewerker ondersteun je zowel op administratief als magazijngebied en heb je regelmatig klantcontact. Je zorgt voor een soepele en accurate werking van alle processen en houdt alles draaiende. Ben je klaar voor deze veelzijdige en dynamische rol? Lees dan snel verder! 😃

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen de € 15,01 & € 17,90 🤑
  • Werkgever die verschil maakt in de maatschappij!
  • Baan voor een lange termijn!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Klein hecht team!
  • Gezellige lunch samen met je collega's
Wie ben jij

Als customerservice medewerker heb je dus een echte helikopterview en zie je altijd het grotere plaatje. Je bent snel in het schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd alles onder controle📌. Je hebt geen moeite met klantcontact en zorgt dat zij zich gehoord en geholpen voelen. Je bent communicatief sterk en vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving te werken. Kortom, je houdt van afwisseling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!🤩😁

  • Uitstekende beheersing van Nederlandse & Engelse taal (Frans is zeker een pluspunt);
  • Je kan goed werken met Microsoft-office-tools;
  • Affiniteit met het werken van verschillende systemen.
Wat ga je doen

In de snelle wereld van inkoop en orderverwerking begint je dag als customerservice medewerker. Je duikt direct in de orders, regelt de inkoop en stemt met klanten de levering af. Je scherpe blik houdt de voorraad in de gaten🧑‍💻. Tussendoor verstuur je aanmaningen, maakt prijsopgaves en verwerk je de facturen. Ook staat je altijd klaar voor collega's. Je gaat op zoek naar de juiste materialen en brainstormt mee over nieuwe ideeën. Samenwerken met het management en collega's gaat je makkelijk af. Ook spring je zo af en toe bij tijdens een oproepdienst, om je collega's uit de brand te helpen. Heb je de energie om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan hieronder💪!

  • Je kan werken in een klein team;
  • Je bent nauwkeurig en secuur en controleert jezelf goed;
  • Een telefoontje / mailtje in het Engels of Nederlands is voor jou geen probleem.
Waar ga je werken

Je werkt bij een organisatie die innovatieve producten ontwikkelt voor hart- en vaatziekten. Hier draag je bij aan het behalen van een belangrijk en maatschappelijk waardevol doel. Ook is dit een internationaal bedrijf waar je met veel mensen in contact komt over heel de wereld 🌎.

Sollicitatie

Heb je zin om aan de slag te gaan als customerservice medewerker bij dit bedrijf? Laat dan snel van je horen, onze contactgegevens vind je onderaan de vacature. Laten we snel een bak koffie met elkaar drinken ☕#mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben jij een trouwe handelaar op marktplaats? Dan kan jij de bezoekers van het kantoor van Marktplaats vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kan als receptioniste bij Marktplaats in Amsterdam!

Wat bieden wij jou
  • 16 uur per week (2 dagen)
  • Maandag & vrijdag
  • Marktplaats Amsterdam
  • 15-16 bruto per uur (geen all-in loon!)
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Jij bent een sociale man of vrouw die al meerdere jaren via marktplaats handelt ;-) Nee hoor, het meest belangrijk is dat je gastvrij bent. Als receptioniste kan jij namelijk het verschil maken voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktplaats.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag bij Marktplaats en zult soms ook te maken hebben met internationale gasten.

  • Je bent op maandag en vrijdag beschikbaar.
Wat ga je doen

Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktpklaats. In dit leuke kantoor ben jij als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

  • Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Marktplaats zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
  • Het beantwoorden van mails.
  • Het verwerken van post/ pakketten.
  • Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)
Waar ga je werken

Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Marktplaats ;-) Je gaat 2 dagen per week werken, namelijk de maandag en vrijdag.

  • De locatie is met de auto of OV te bereiken.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever