Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 118 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Assistent planner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hou jij van structuur en mag jij graag de dingen tot in de puntjes regelen?📝 Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een assistent planner die hier energie van krijgt! Elke dag is anders en er zijn genoeg mogelijkheden om je te ontwikkelen.📈Daarnaast verdien je ook nog eens een salaris tot wel € 3300 per maand! Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tot € 3300 (o.b.v. 40 uur) 💰
  • Elke dag heerlijk vers fruit op je werk! 🍏
  • Doorgroeimogelijkheden naar transportplanner
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Een baan voor langere tijd
  • Gezellige collega’s en leuke bedrijfsfeestjes

Wie ben jij
Als assistent planner is het belangrijk om een goede beheersing te hebben van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent namelijk veel in contact met (inter)nationale bedrijven. Verder zijn de volgende dingen ook erg belangrijk:

  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding. Met voorkeur in de logistiek of transport 🎓
  • Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Je bent beschikbaar voor langere periode

Wat ga je doen
Als assistent planner zorg jij dat de logistieke puzzel elke dag weer perfect in elkaar valt! 🧩 Je ondersteunt de planners bij het regelen van internationale ritten en zorgt dat de administratie klopt. Denk bijvoorbeeld aan de transportdocumenten en de rittenregistraties.✅ Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs, die jij altijd van de juiste informatie voorziet.📞 Je ziet meteen wanneer de planning anders loopt en schakelt snel naar oplossingen. Achter de schermen houd je alles nauwkeurig bij in de systemen, zodat het hele proces vlekkeloos en soepel verloopt. 🚛 Jouw dag als assistent planner is elke dag anders en dat maakt het ook zo leuk!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groot mkb bedrijf in Steenwijk met meer dan 100 jaar ervaring! Er hangt een prettige werksfeer en het team is erg gezellig, maar ook professioneel natuurlijk! Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. En vergeet de extra's niet: van de leukste bedrijfsfeestjes tot elke dag vers fruit op de werkvloer, hier wordt aan jou gedacht! 🎉

Sollicitatie
Maak jij alvast een plekje vrij in de agenda om te solliciteren als assistent planner? Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om alle mogelijkheden door te nemen. Heb je zelf nog vragen vooraf? Dan kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥📞 Tot snel! 👋

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

  • Een functie voor 24 uur per week!
  • Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
  • Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

  • Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
  • Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
  • Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
  • Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

  • Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
  • Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
  • Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
  • Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
  • Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
  • Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

  • Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Kans op baan voor lange termijn!
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij de Gemeente Harderwijk
  • Veelzijdige functie
  • Direct starten!
  • Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

  • 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
  • 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
  • ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
  • 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
  • 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

  • Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
  • In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
  • Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Klantenservice medewerker

op website van werkgever

Klantenservice medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een klantenservice medewerker die van elk klantcontact een feestje maakt! 🎈 Je komt te werken in een gezellig en betrokken team. Je kunt meteen aan de slag en bent verzekerd van een baan voor langere tijd! Daarnaast ervaar je genoeg vrijheid en doorgroeimogelijkheden. Heb jij zin in deze baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tot €3692 (o.b.v. 40 uur)💰
  • Elke dag vers fruit op je werkplek! 🍎
  • Een baan voor langere periode
  • Veel ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling📈
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Hele gezellige bedrijfsfeestjes!

Wie ben jij
Ben jij beschikbaar voor minimaal 32 uur?⏰ Top! Dat is de eerste match voor de functie als klantenservice medewerker. Wat wij verder nog vragen is het volgende:

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans en Duits zijn een pré

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker heb jij in ieder geval genoeg afwisseling in je werk. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten uit alle windstreken. Of er nu een vraag binnenkomt uit Nederland of van de andere kant van de wereld: jij regelt het met gemak! Je zorgt ervoor dat elke order vlekkeloos door het proces stroomt en houdt iedereen op de hoogte. 📞 Je schakelt razendsnel met de collega’s van de planning en het magazijn om alles perfect te regelen. Samen vormen jullie een hecht team om de goederen precies op tijd op hun plek te krijgen. 🚛 Je voert de orders nauwkeurig in en zorgt er zo voor dat elke klant zich écht geholpen voelt. In deze rol krijg je alle ruimte om zelfstandig de beste oplossingen te bedenken en realiseren. Klinkt goed, toch?

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groot mkb familiebedrijf in Steenwijk dat al meer dan 100 jaar bestaat! De sfeer is gezellig en je komt als klantenservice medewerker terecht in een hecht team. Daarnaast zijn er regelmatig super gezellige bedrijfsfeestjes en er staat elke dag vers fruit voor je klaar! 🍏 Verder is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie
Zin om te beginnen met deze nieuwe uitdaging als klantenservice medewerker? Dan zit er nog maar één ding op en dat is solliciteren via de knop hieronder! Wij nemen binnen één werkdag telefonisch contact op om alle mogelijkheden door te nemen. Voor vragen kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥Tot snel! 👋

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Directeur ondersteunen bij een nieuw domein? Word regisseur van de werklast in Bilthoven! Als managementondersteuner voor de nieuwe directie Preventieprogramma's en opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) sta je midden in de maatschappelijke actualiteit. Je ontzorgt de directeur volledig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen de bewaker van de complexe agenda, maar ook een strategisch sparringpartner die hoofd- van bijzaken scheidt. Wil jij deze zomer je loopbaan een boost geven bij een cruciaal kennisinstituut?

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.246 en € 4.340!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Opdracht tot 30-09-26!
  • Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Opdracht voor 36 uur per week!
  • Werken in Bilthoven!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve 'poortwachter' die stevig in zijn schoenen staat en rust bewaart in een hectische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en systemen.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directieniveau.
  • Je bent vaardig met MS Office; ervaring met SAP/SRM of Emply is een mooie extra.
  • In jouw CV en motivatiebrief zien we graag concreet terug hoe jouw eerdere ervaring aansluit bij deze complexe adviesrol en de gevraagde competentie.

Wat ga je doen
In deze spilfunctie ben jij de rechterhand van de directeur PPG. Jouw focus ligt op het effectief laten verlopen van haar werkdag.

  • Je beheert een complexe agenda en mailbox waarbij je prioriteiten stelt en verbanden legt.
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten en bewaakt deadlines van uitgezette acties.
  • Je fungeert als procesbewaker tijdens het managementteam overleg.
  • Je coördineert informatiestromen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het RIVM, een organisatie die midden in de samenleving staat. Het domein PPG richt zich op vitale taken zoals vaccinatieprogramma's en de paraatheid bij infectieziekten. Je wordt onderdeel van het team Secretariaten bij Bureau Directieraad, waar je samenwerkt met andere ervaren ondersteuners om de kwaliteit van het hele instituut te waarborgen.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Klant Contact Centrum

op website van werkgever

Medewerker Klant Contact Centrum

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, denk je altijd in oplossingen en krijg je energie van klantcontact? Als Medewerker Klant Contact Centrum (KCC) bij de gemeente ben jij hét visitekaartje voor inwoners, ondernemers en organisaties. Of het nu gaat om een vraag over een paspoort, een vergunning of een melding in de buitenruimte: jij zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen en met het juiste antwoord verder kunnen. Een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is en je echt iets betekent voor de lokale samenleving!

Wat bieden wij jou

  • 32 tot 36 uur in de week
  • Tijdelijk met uitzicht op verlenging
  • Toegang tot trainingen en opleidingen
  • Een gezellig team in een professionele omgeving
  • Salaris vanaf €2800 bruto obv 36 uur
  • Volledige OV vergoeding

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen en gesprekspartners. Je bent geduldig, nauwkeurig en blijft rustig, ook als het aan de telefoon of aan de balie wat drukker is.

  • Je hebt ervaring in een klantcontactfunctie (bijvoorbeeld in de zakelijke dienstverlening, horeca of bij een andere gemeente).
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Je bent handig met computersystemen en vindt het leuk om inwoners wegwijs te maken in de digitale wereld.
  • Je denkt in kansen, werkt graag samen met collega's en bent representatief.
  • Ervaring in de gemeente is een pré

Wat ga je doen
Jij bent de onmisbare schakel tussen de inwoner en de gemeente. Jouw dag bestaat uit een afwisselende mix van taken:

  • Je beantwoordt vragen via de telefoon, mail en andere digitale kanalen (zoals chat of social media).
  • Je informeert inwoners over uiteenlopende producten, van reisdocumenten tot parkeervergunningen.
  • Je handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk, of schakelt met vakafdelingen als er specifieke expertise nodig is.
  • Je helpt mensen bij het gebruik van online diensten van de gemeente en stimuleert hiermee de zelfredzaamheid.
  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de gevoerde gesprekken en aanvragen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een moderne gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Het team van het Klant Contact Centrum bestaat uit betrokken collega’s die samen de schouders eronder zetten. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar graag helpen en successen vieren. Hier krijg je niet alleen een kijkje in de keuken van de lokale overheid, maar bouw je ook actief mee aan een optimale dienstverlening voor de hele stad of regio.

Sollicitatie
Ben jij benieuwd naar wat wij jou hebben te bieden? Solliciteer dan snel of kom gezellig langs!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

  • Top salaris!
  • Baan voor de lange termijn
  • Top werkgever
  • Veelzijdige functie
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

  • Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
  • Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
  • Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
  • Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

  • Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
  • Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
  • Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
  • Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
  • Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker Douane

op website van werkgever

Administratief medewerker Douane

Geplaatst op:

Over de vacature

Maak impact bij de Douane in Heerlen! In deze uitdagende baan als administratief medewerker zorg jij dat de digitale en fysieke poststroom vlekkeloos verloopt.

Wat bieden wij jou

  • Salaris € 2.677,24- € 3.246,16 br/mnd, 36 per week
  • Contract eind december 2026 en opties voor langer
  • Reiskosten, eindejaarsuitkering 8.3 %
  • 28 verlofdagen, 8 % vakantiegeld en pensioen
  • Werkzaamheden vanuit kantoor Douane Oude Roderweg
  • goed inwerktraject en begeleiding

Wie ben jij

  • Je beschikt over een mbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in digitale systemen.
  • Je bent resultaatgericht en vindt het prettig om in een team nauw met anderen samen te werken.
  • Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend; je werkt secuur, ook als de werkdruk even toeneemt.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 36 uur per week.

Wat ga je doen
Samen met een klein, gedreven team vorm jij de spil van de afdeling . Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van binnengekomen poststukken in de geautomatiseerde systemen van de Rijksoverheid. Omdat de hoeveelheid post dagelijks wisselt, schakel je snel en stem je de werkverdeling direct af met je collega’s. Je kijkt kritisch naar het proces: zie je een knelpunt? Dan bespreek je dit direct in het team om de kwaliteit hoog te houden.

Waar ga je werken
Je werkt voor de Douane, een cruciale organisatie waar jouw administratieve discipline direct bijdraagt aan een efficiënt proces. Je krijgt een detacheringscontract tot 31 december 2026, met een zeer reële kans op verlenging van de opdracht.
Je werkt 36 uur per week vanuit de kantoor Heerlen.

Sollicitatie
Ben jij de administratief medewerker die de Douane kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
  • 28 tot 36 uur per week!
  • Kans op baan voor langere termijn!
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Planner Hospitality

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en catering diensten. Jouw werkgebied is heel regio Noord Nederland. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken.

Wat bieden wij jou

  • €2.750,- tot €3.200 afhankelijk van ervaring
  • Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
  • Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
  • NS Business card of €0,23 per km
  • Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
  • Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

  • Jij hebt ervaring met plannen,
  • Je hebt minimaal een mbo 4 diploma,
  • Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

  • Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
  • Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
  • Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
  • Eventueel help jij je collega's met het trainen van nieuwe talenten op het gebied van catering werkzaamheden,
  • Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die gaan werken als afwasser, catering- of banqueting medewerker. Naast je manager Elodie werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Deze bestaat uit 2 intercedenten en 4 ander planners.

  • Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
  • Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Amsterdam, Diemen of soms vanuit huis.
  • Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €225,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je catering personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Administratief Medewerker

op website van werkgever

Financieel Administratief Medewerker

Over de vacature

Jouw nieuwe uitdaging als financieel administratief medewerker staat klaar! Heb jij al ervaring, en wil jij werken in een gezellig team? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Top salaris tot € 3.300 per maand!
  • Gezellige collega's en teamuitjes!
  • Flexibele werktijden!
  • Een plek voor de lange termijn!
  • Volop groeimogelijkheden!
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker die altijd het overzicht bewaart. Werken met deadlines voor de BTW-aangiftes? Voor jou geen probleem! Je bent leergierig, gemotiveerd en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Heb je een PDL behaald? Dat is een dikke pré! Verder is het volgende belangrijk:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands 🖋️
  • Je hebt ervaring met financiële (loon-)administratie 📖
  • Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken 🎯

Wat ga je doen
Cijfers, loonstroken en klantcontact; jouw dag is mega afwisselend! Je duikt in Exact Online om de administraties te boeken en zorgt ervoor dat de BTW-aangiftes tijdig de deur uit gaan. Je verzorgt de complete loonadministratie en de bijbehorende aangiften. Heb je interesse in meer?

  • Verwerken, boeken en controleren van administraties 💻
  • Verzorgen van BTW-aangiften en ondersteunen bij financiële rapportages 📊
  • Het onderhouden van contact met diverse klanten 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiend en betrokken kantoor op een industrieterrein in Hoogvliet. Het is klein een team, waardoor de lijnen kort zijn en de sfeer informeel en persoonlijk is. Maandag is de belangrijkste dag: dan is bijna iedereen op kantoor, en kan je genieten van een verzorgde lunch!

Sollicitatie
Is dit de droombaan voor een echte financiële topper? Dat dacht ik! Solliciteer direct, dan wordt er snel contact opgenomen om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken binnen Defensie? In deze rol ondersteun je de directie van het beleidsonderdeel Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je verantwoordelijk voor secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.

Past dit bij jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Het is tijd voor Defensie
  • Een functie vanaf 24 uur
  • Een rol als Management assisitent

wie ben jij
Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.

Verder breng jij mee:

  • minimaal een afgeronde MBO4-diploma;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteunende werkzaamheden;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau zowel inwoord als geschrift;
  • kennis van documentatie en systemen;
  • organisatietalent.

wat ga je doen
Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

  • je coördineert de dagelijkse administratieve processen en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
  • je voert het complexe agendabeheer voor de directie en beheert uiteenlopende informatiestromen, vragen en verzoeken;
  • je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse directiebijeenkomsten en andere overleggen;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken
Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.

  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste;
  • je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek);
  • een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan;
  • "please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner Rotterdam Maastoren

op website van werkgever

Projectondersteuner Rotterdam Maastoren

Over de vacature

Voor het uitdagende infrastructuurproject A20 Nieuwerkerk-Gouda bied Rijkswaterstaat een mooie kans! Vanuit de Maastoren in Rotterdam draag jij direct bij aan een veilig en bereikbaar Nederland. Met jouw ervaring zorg je ervoor dat het projectmanagementteam volledig wordt ondersteund. Voor 32 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken, en een salaris van € 3.484,93 tot wel € 4.868,02 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tussen de €3484,93 en €4514,73!
  • Direct een opdracht tot 31 december 2026!
  • Reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering 8.3%
  • Kantoordagen zijn op dinsdag en donderdag
  • Werken met leuke collega's in hartje Rotterdam
  • Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren

Wie ben jij
Als projectondersteuner weet jij meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Je bent nauwkeurig en pakt de werkzaamheden proactief op. Met een afgeronde HBO diploma op zak en al eerdere ervaring in een vergelijkbare functie weet jij je weg in een nieuwe omgeving snel te vinden. Je bent communicatief sterk en bent bekend met alle kantoorapplicaties van MS Office. Verder werk je graag op kantoor zodat je met het team in verbinding bent, maar thuiswerken is ook zeker mogelijk.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de spil van het projectsecretariaat. Je ondersteunt het projectmanagementteam zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij zorgt dat de processen soepel verlopen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en werkt nauw samen met de Projectmanager. Je werkzaamheden zijn divers, denk hierbij aan:

  • Het nauwkeurig bijhouden van actielijsten en gespreksverslagen van diverse overleggen;
  • Agendabeheer, inplannen van afspraken met interne- en externe stakeholders en het voorbereiden en organiseren van projectbijeenkomsten;
  • Managen van documenten en informatiestromen;
  • Coördineren operationele bedrijfsprocessen;
  • Contacten onderhouden met interne en externe medewerkers en proactief reageren op vragen;
  • Ondersteunen bij voorbereidingen van de wekelijkse vergaderingen;
  • Bewaken acties en deadlines;
  • En nog veel meer!

Waar ga je werken
Het project A20 Nieuwerkerk Gouda is een project in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Het projectteam van Rijkswaterstaat vervult de rol van opdrachtgever en dat vereist veel kennis, kunde, ervaring, maar ook creativiteit en een continue balans tussen effectiviteit en efficiëntie.

In ons projectteam werken ca. 65 collega’s in verschillende rollen. Als senior projectondersteuner lever je een belangrijke, zichtbare, bijdrage voor het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en daarmee van de gehele projectorganisatie.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever