Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière als assistant opbouwen of ben je als assistant toe aan een volgende stap, maar weet je nog niet precies welke organisatie bij jou past? Dan is het Career Team iets voor jou.

Binnen het Career Team staat één ding centraal: jouw ontwikkeling binnen het assistantvak. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse, office assistant of executive assistant, of juist vanuit een andere branche de overstap wilt maken, samen werken we toe naar een vaste baan die bij jou past.

Vanaf dag één krijg je een contract bij Secretary Plus. Samen met jouw consultant onderzoeken we waar jouw kwaliteiten liggen, welke werkzaamheden je energie geven en in welke omgeving jij het beste tot je recht komt. Je gaat aan de slag in ondersteunende functies bij verschillende organisaties.

Denk bijvoorbeeld aan werkzaamheden zoals:

• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Het ondersteunen van managers, teams of directies.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het coördineren van communicatie en correspondentie.
• Het bewaken van acties, deadlines en processen.
• Het creëren van overzicht, structuur en rust binnen organisaties.

Zo ontdek je niet alleen welke organisatie bij jou past, maar ook welke rol binnen het assistantvak het beste aansluit bij jouw talenten en ambities.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten welke organisatie of werkomgeving het beste bij hen past.

Door persoonlijke begeleiding, passende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden krijg je de ruimte om te ontdekken waar jouw kracht ligt. Zo werk je niet alleen aan nieuwe ervaringen, maar vooral aan een toekomst waarin jij met vertrouwen kiest voor een vaste baan die écht bij je past.

Lees hier meer informatie of neem contact op met Annemarie!

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan. Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
• Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
• Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een grote zorginstelling in Groningen waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige zorg, innovatie, onderwijs en ontwikkeling. Je werkt in een bestuurlijke omgeving dicht op de besluitvorming van de Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat zit in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten om geconcentreerd én samen te werken. De sfeer is informeel, maar de inhoud is serieus en je schakelt veel met bestuurders en interne en externe relaties.  Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer of neem contact met ons op bij vragen!

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes. Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.

• Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
• Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.

Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders? Binnen dezelfde organisatie is er ook een Management Assistant-functie beschikbaar voor de CEO. Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.

Dit ben jij

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks impact maakt op de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Achter de schermen wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten die reizen eenvoudiger, toegankelijker en toekomstbestendig maken.Samen met vervoerders, overheden en andere partners werkt de organisatie aan innovatieve oplossingen voor het openbaar vervoer van morgen. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, maatschappelijke impact en samenwerking samenkomen. De cultuur is professioneel en ambitieus, maar ook mensgericht: hard werken gaat hier hand in hand met betrokkenheid, collegialiteit en een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust. Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Werk jij graag gestructureerd, houd je overzicht in administratieve processen en krijg je energie van een goed georganiseerde financiële administratie? Dan is deze functie als backoffice medewerker in Utrecht misschien precies wat je zoekt. Voor een opdrachtgever in de recyclingsector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige professional die administratieve en financiële werkzaamheden soepel laat verlopen. In ruil daarvoor ontvang je een bruto uurloon tot € 18,44, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Benieuwd naar meer? Lees snel verder en solliciteer direct.

Als backoffice medewerker ga je aan de slag met :

• Beheren van dagelijkse backoffice- en administratieve processen

• Verwerken en controleren van facturen op juistheid en tijdigheid

• Bijhouden van de financiële administratie en ondersteunen bij debiteurenbeheer

• Onderhouden van duidelijke communicatie met leveranciers en klanten

• Ondersteunen van transactieverwerking en databeheer

• Samenwerken met sales- en operationele teams

• Signaleren van inefficiënties en bijdragen aan procesverbeteringen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 15,00 tot € 18,44 per uur

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Parttime of fulltime functie van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Pensioenopbouw via Manpower

• Kans op contractuele overname door de opdrachtgever bij goed functioneren

• Afwisselende functie met zowel administratieve als financiële werkzaamheden

• Werken binnen een organisatie met aandacht voor duurzaamheid en kwaliteit

Over de werkgever

Je gaat werken bij een organisatie in Utrecht die gespecialiseerd is in het inzamelen, verwerken en recyclen van kunststofafval. Binnen het bedrijf worden verschillende kunststofstromen verwerkt tot hoogwaardige grondstoffen voor hergebruik in uiteenlopende productieprocessen. Duurzaamheid, kwaliteit en verantwoord ondernemen vormen belangrijke pijlers binnen de organisatie. Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever.

Werktijden
De werktijden liggen tussen 08.00 en 18.00 uur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Dit ben jij

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.

Wat bieden wij jou?

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

• Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende gebiedsontwikkelaar die zich inzet voor het creëren van aantrekkelijke woon- en leefomgevingen. Met projecten door heel Nederland draagt de organisatie al jarenlang bij aan de ontwikkeling van duurzame buurten en duizenden nieuwe woningen. Samen met collega's werk je aan een missie die ertoe doet: prettig wonen mogelijk maken voor huidige én toekomstige generaties.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Voor een internationale organisatie in de automotivebranche zoeken wij iemand die verantwoordelijk wordt voor verschillende onderdelen van de financiële administratie. Je houdt je bezig met facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële verwerking. Je werkt in een klein team met korte lijnen en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

Goed om te weten: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige werkdagen zijn in overleg in te delen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken en controleren van creditcarduitgaven
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande posten
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van financiële en administratieve documenten

Je werkt nauw samen met collega's en bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Wat bieden we jou

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van €2.900 tot €3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
• Donderdag als vaste werkdag
• De overige werkdagen in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Een klein en betrokken team met korte lijnen
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting, óf relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Een professionele en zorgvuldige werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Een leergierige en betrokken instelling

Ervaring met Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Affiniteit met auto's, motoren of techniek is een pré.

Je werkt regelmatig met Engelstalige informatie. Daarom maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die gespecialiseerd is in hoogwaardige motor- en autohelmen. Veiligheid, kwaliteit en vakmanschap staan hier centraal.

De producten worden met veel aandacht en grotendeels met de hand gemaakt en uitgebreid gecontroleerd. Vanuit het kantoor in Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund.

Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Ben jij een Financieel Administratief Medewerker en zoek je een parttime baan van 20 tot 24 uur in Hoevelaken? Solliciteer dan met je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene administratieve werkzaamheden. Je verwerkt facturen, houdt debiteuren en crediteuren bij en ondersteunt bij financiële rapportages. Daarnaast heb je contact met klanten en bezoekers.

Je komt terecht in een klein team waar je zelfstandig werkt, maar waar collega's elkaar ook helpen.

Let op: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige uren worden in overleg verdeeld over de andere werkdagen.

Jouw werkzaamheden

Geen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Controleren en verwerken van creditcarduitgaven
• Bijhouden van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande betalingen
• Ondersteunen bij maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van documenten

Je hebt hierdoor een veelzijdige administratieve functie waarbij je zowel met financiële als algemene administratieve werkzaamheden bezig bent.

Wat bieden we jou

Wat krijg je ervoor terug?

• €2.900 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur
• Donderdag is een vaste werkdag
• De overige werkdagen zijn in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Werken in een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo-opleiding in een financiële richting afgerond, óf relevante ervaring met financiële administratie
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zelfstandig werken
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en vindt het prettig om in een klein team te werken

Kennis van Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar we verwachten niet dat je met alle systemen ervaring hebt.

Heb je daarnaast interesse in auto's, motoren of techniek? Leuk! Dit is een pré, maar zeker geen vereiste voor de functie.

Omdat je regelmatig met Engelstalige informatie werkt, maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die hoogwaardige motor- en autohelmen ontwikkelt en verkoopt. Kwaliteit, veiligheid en vakmanschap staan centraal.

Vanuit Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund. Je werkt in een klein team met korte lijnen en een prettige, betrokken sfeer. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om als Administratief Medewerker Finance aan de slag te gaan voor 20 tot 24 uur per week in Hoevelaken? Reageer dan met je cv en een korte motivatie. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie draag je bij aan een nauwkeurige en overzichtelijke administratie. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en dat de data betrouwbaar is voor rapportages en analyses. Daarnaast werk je in een team waar integriteit, klantgerichtheid en respect centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over procesverbeteringen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem, wat jouw werk extra uitdagend en afwisselend maakt.

Wat je gaat doen:

• Financiële documenten en mutaties: nauwkeurig verwerken en de administratie up-to-date houden;
• Facturen en bankboekingen: controleren en ervoor zorgen dat betalingen tijdig worden uitgevoerd;
• Bankmutaties: verwerken, incassobestanden aanmaken en zorgen voor een correcte afhandeling;
• Mailboxbeheer: de gezamenlijke mailbox beheren en vragen naar de juiste collega's doorsturen;
• Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere werkwijzen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem ondersteunen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je de middelen en ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis) en een volledig betaald pensioen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en goede mobiliteitsregelingen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en ondersteuning bij jouw groei.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige financieel administratief medewerker met oog voor detail en procesverbetering.

• MBO werk- en denkniveau, afgeronde administratieve/financiële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met boekhouding en werken met ERP-systemen.
• Uitstekende vaardigheden in Excel, Outlook en Word.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en correcte toepassing.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is het een vooraanstaand bedrijf in duurzame mobiliteit en merken. Al meer dan 70 jaar zet het bedrijf zich in voor innovatie en klantgerichtheid, met een focus op integriteit en respect.

Hier vind je een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat. Er zijn flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een cultuur van samenwerking. Met 250 collega's wordt er dagelijks gewerkt aan de toekomst van mobiliteit, waarbij jouw input en groei worden gewaardeerd.