Administratie & Secretarieel Vacatures

Vind je nieuwe baan tussen 763 administratie & secretarieel vacatures

Service Planner

bij Unique in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als service planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze serviceprocessen. Je combineert planning, coördinatie en administratie om ervoor te zorgen dat serviceverzoeken efficiënt worden verwerkt en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het verhogen van de klanttevredenheid en het ondersteunen van een goed functionerende serviceafdeling. Je schakelt dagelijks met klanten, servicetechnici en het management, waarbij je zorgt voor een optimale balans tussen kwaliteit, veiligheid en productiviteit.

Wat je gaat doen:

  • Verwerken en inplannen van serviceverzoeken: binnen 2 werkdagen en klanten proactief informeren over de voortgang.
  • Dagelijks afstemmen: met servicetechnici over planning, werkvoorbereiding en prioriteiten.
  • Bewaken van productiviteit: zorgen dat deze minimaal 74% bedraagt en contractuele responstijden worden nageleefd.
  • Beheren van openstaande orders: werkbonnen goedkeuren en zorgen dat deze binnen 3 dagen na uitvoering klaar zijn voor facturatie.
  • Zorgen voor naleving: van veiligheidsvoorschriften en het plannen van verplichte trainingen.

Lijkt dit jou leuk? Solliciteer direct en wordt onze nieuwe collega! Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften:

  • Salaris tussen €3.500 en €4.600 per maand.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Fulltime functie van 40 uur per week.
  • Bonusregeling en uitstekende pensioenregeling.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken met volledig ingerichte werkplek.
  • 26 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.

Spreekt dit jou aan? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden! Functie-eisen

We zoeken een serviceplanner die organisatorisch sterk is en technische affiniteit combineert met een proactieve werkhouding.

Verder zoeken we iemand met:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in planning of projectcoördinatie.
  • Ervaring met technische documenten en planningssoftware.
  • Kennis van inkoopprocessen en kostenbewaking.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Ben jij wie wij zoeken? Solliciteer direct, we komen graag in contact! Over het bedrijf

Gevestigd in Utrecht, zijn wij een internationale marktleider op het gebied van gezonde, veilige en duurzame bouw- en koelketenoplossingen. Onze missie is om innovatieve en toekomstbestendige oplossingen te bieden die een positieve impact hebben op mens en milieu.

Bij ons staat samenwerking centraal. We investeren in jouw groei met interne trainingen en bieden een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en duurzaamheid hand in hand gaan. Onze cultuur kenmerkt zich door openheid, respect en een sterke focus op innovatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat samen bouwt aan een duurzame toekomst?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Harderwijk - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
  • Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
  • Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
  • Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
  • Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
  • Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
  • Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

bij Start People in Bilthoven - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en je collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het coördineren van facilitaire aanvragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland.

Wat ga je doen: - Beheren van complexe agenda’s van het managementteam.

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Notuleren van MT-overleggen en het verwerken van actiepunten.
  • Ondersteunen bij patiëntenadministratie en ICT-gerelateerde processen.
  • Coördineren van facilitaire aanvragen en bewaken van deadlines.

Wat we je bieden

  • Een bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
  • Een tijdelijk contract met een werkweek van 32 tot 36 uur.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% en een Individueel Keuzebudget van 16,5%.
  • Volledige vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
  • Een professionele werkomgeving met maatschappelijke relevantie en samenwerking met deskundige collega’s binnen infectieziekteonderzoek.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning bij je professionele groei.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

  • Afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
  • Ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
  • Bekwaam in notuleren en agendabeheer.
  • Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Ervaring met SAP is een pré.

Over het bedrijf

Bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) in Bilthoven werk je samen met ongeveer 170 professionals aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland. IDS is het landelijke aanspreekpunt voor laboratoriumvragen over infectieziekten en combineert onderzoek, diagnostiek en surveillance.

Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving waar samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en de patiëntenadministratie en krijgt ruimte om je vakinhoudelijk verder te ontwikkelen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Operativer Einkäufer (m/w/d) eCommerce ROSSMANN-Apotheke B.V. In Emmen, NL

bij ROSSMANN-Apotheke B.V. in Westerbork - Drenthe
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hinter ROSSMANN steckt weit mehr als das, was unsere Kunden täglich in unseren Filialen erleben. Als starkes, familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – mit klarer Haltung, langfristiger Perspektive und wachsendem Fokus auf digitale Services.

Mit der Rossmann-Apotheke B.V. Bauen wir ein neues Angebot im digitalen Gesundheitsmarkt auf: Eine vollwertige Apotheke, die einen einfachen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Zugang zu Arzneimitteln und apothekennaher Gesundheitsversorgung ermöglichen wird. Dabei verbinden wir die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen E-Commerce- und Logistikumfelds.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke von Anfang an mit. Statt bestehende Strukturen zu verwalten, entwickeln Sie als Dienstleister für die Apotheke neue Lieferantenpartnerschaften, Sortimentsstrategien und Wachstumsfelder für ein Geschäftsfeld mit hoher strategischer Bedeutung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche).

Hinweis: Für diese Position gilt ein niederländischer Arbeitsvertrag, der mit der Rossmann-Apotheke B.V. Geschlossen wird. Zudem ist keine Remote-Tätigkeit vorgesehen. Der Arbeitsort ist Emmen in den Niederlanden.

Das bewirken Sie bei uns

  • Bestellabwicklung: Sie bearbeiten und verfolgen Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern und Lieferanten vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung
  • Auftragsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen und sorgen für Transparenz im laufenden Bestellprozess
  • Lieferantenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen im Tagesgeschäft
  • Reklamationsbearbeitung: Sie klären Lieferabweichungen, Mengen- oder Terminprobleme und stimmen notwendige Maßnahmen mit den beteiligten Partnern ab
  • Rechnungsprüfung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen die dazugehörigen Belege und begleiten den Rechnungsfreigabeprozess
  • Stammdatenpflege: Sie pflegen einkaufsrelevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten sorgfältig in den vorgesehenen Systemen
  • Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, wie dem strategischen Einkauf, den Lieferanten sowie weiteren in- und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei einen reibungslosen operativen Ablauf

Das bringen Sie mit

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung im eCommerce oder der Pharmabranche
  • Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Bestellungen und Vorgängen den Überblick
  • Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Systemkenntnisse: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren serviceorientiert und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Dabei fällt es Ihnen leicht auf Englisch wie auch auf Deutsch zu kommunizieren
  • Teamorientierung: Sie arbeiten gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen an einer zuverlässigen Warenversorgung

Das gibt's bei uns obendrauf

  • Urlaubsgeld
  • Betriebsrente
  • Attraktive Vergünstigungen
  • Einkaufsrabatt & Gutscheine
  • Kostenlose Parkplätze
  • Sprachkurse per App
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Operativer Einkäufer (m/w/d) eCommerce ROSSMANN-Apotheke B.V. In Emmen, NL

bij ROSSMANN-Apotheke B.V. in Hoogeveen - Drenthe
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hinter ROSSMANN steckt weit mehr als das, was unsere Kunden täglich in unseren Filialen erleben. Als starkes, familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – mit klarer Haltung, langfristiger Perspektive und wachsendem Fokus auf digitale Services.

Mit der Rossmann-Apotheke B.V. Bauen wir ein neues Angebot im digitalen Gesundheitsmarkt auf: Eine vollwertige Apotheke, die einen einfachen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Zugang zu Arzneimitteln und apothekennaher Gesundheitsversorgung ermöglichen wird. Dabei verbinden wir die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens mit der Dynamik eines modernen E-Commerce- und Logistikumfelds.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Aufbau der ROSSMANN-Apotheke von Anfang an mit. Statt bestehende Strukturen zu verwalten, entwickeln Sie als Dienstleister für die Apotheke neue Lieferantenpartnerschaften, Sortimentsstrategien und Wachstumsfelder für ein Geschäftsfeld mit hoher strategischer Bedeutung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 24 Stunden/Woche).

Hinweis: Für diese Position gilt ein niederländischer Arbeitsvertrag, der mit der Rossmann-Apotheke B.V. Geschlossen wird. Zudem ist keine Remote-Tätigkeit vorgesehen. Der Arbeitsort ist Emmen in den Niederlanden.

Das bewirken Sie bei uns

  • Bestellabwicklung: Sie bearbeiten und verfolgen Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern und Lieferanten vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung
  • Auftragsverfolgung: Sie überwachen Liefertermine, verfolgen offene Bestellungen und sorgen für Transparenz im laufenden Bestellprozess
  • Lieferantenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Lieferanten bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Abweichungen im Tagesgeschäft
  • Reklamationsbearbeitung: Sie klären Lieferabweichungen, Mengen- oder Terminprobleme und stimmen notwendige Maßnahmen mit den beteiligten Partnern ab
  • Rechnungsprüfung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, prüfen die dazugehörigen Belege und begleiten den Rechnungsfreigabeprozess
  • Stammdatenpflege: Sie pflegen einkaufsrelevante Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten sorgfältig in den vorgesehenen Systemen
  • Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Stakeholdern, wie dem strategischen Einkauf, den Lieferanten sowie weiteren in- und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen bei einen reibungslosen operativen Ablauf

Das bringen Sie mit

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Einkauf oder Beschaffung mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung im eCommerce oder der Pharmabranche
  • Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Bestellungen und Vorgängen den Überblick
  • Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Systemkenntnisse: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren serviceorientiert und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Dabei fällt es Ihnen leicht auf Englisch wie auch auf Deutsch zu kommunizieren
  • Teamorientierung: Sie arbeiten gerne gemeinsam mit unterschiedlichen Schnittstellen an einer zuverlässigen Warenversorgung

Das gibt's bei uns obendrauf

  • Urlaubsgeld
  • Betriebsrente
  • Attraktive Vergünstigungen
  • Einkaufsrabatt & Gutscheine
  • Kostenlose Parkplätze
  • Sprachkurse per App
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Fulltime personeelsplanner bij PostNL in Amsterdam

bij YoungCapital in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij de superheld die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als personeelsplanner ben je de onmisbare schakel die de juiste mensen op de juiste plek zet, precies wanneer ze nodig zijn. Geen dag is hetzelfde in deze belangrijke rol waarbij je de regie hebt over de planning en zo bijdraagt aan blije collega's.

Wat ga je doen als personeelsplanner?

  • Zorgen voor de perfecte match tussen medewerkers en werkzaamheden.
  • Overleggen met management en uitzendbureaus voor de ideale bezetting.
  • Meedenken over oplossingen om uren van medewerkers in balans te houden.
  • Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en verzuim.

Je bent een kei met de computer en draait je hand niet om voor administratieve werkzaamheden, zoals de urenregistratie van medewerkers en uitzendkrachten, het verwerken van verlofaanvragen of de verzuimregistratie. Hierbij is het zowel voor de medewerker als voor het bedrijf belangrijk dat de gewerkte uren correct en tijdig verwerkt worden.

Wie ben jij?

Jij bent oplossingsgericht, stressbestendig en legt makkelijk contact met mensen. Je doorziet logistieke processen snel en speelt moeiteloos in op veranderingen. Nauwkeurig werken, vooruitdenken en je thuis voelen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, dat is helemaal jouw ding. Je houdt je hoofd koel, zelfs als er deadlines zijn of veel op je afkomt.

Deze tijdelijke, fulltime baan is beschikbaar in de regio Amsterdam. Voor deze functie is minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tot € 3369,- bruto per maand.
  • Een werkweek van 37 uur, maandag t/m vrijdag.
  • Mogelijkheid tot ontwikkeling in HRM.
  • Regie over je eigen planning.
  • Werken in een dynamische omgeving.
  • Bijdragen aan blije collega's en klanten.
  • De kans om processen te optimaliseren.

Wat wij vragen

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal.
  • Goede digitale vaardigheden en vind je snel je weg in bijvoorbeeld Excel, planningssoftware en registratiesystemen.
  • Kennis van arbeidsvoorwaarden, de Arbeidstijdenwet en relevante wet- en regelgeving.
  • Affiniteit met MS Office en andere IT-applicaties; kennis van OWS is een pré.
  • Bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een operationele omgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 37 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.481 en €3.369 Per maand Verantwoordelijk voor Als personeelsplanner bij PostNL Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van personeel en het optimaliseren van de bezetting. Gepubliceerd op 25-08-2026

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Facilitair coördinator Defensie

bij Start People in Breda - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat je gaat doen

In deze rol zorg je ervoor dat facilitaire werkzaamheden op Defensielocaties efficiënt worden gepland en uitgevoerd. Je stemt werkzaamheden af, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, gebruikers en management.

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire dienstverlening op één of meerdere Defensielocaties.

Je houdt je bezig met:

  • Het plannen en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
  • Het aansturen van dagelijkse facilitaire dienstverlening.
  • Het stellen van prioriteiten en bewaken van de voortgang.
  • Het adviseren van leidinggevenden over personele en materiële inzet.
  • Het oplossen van plannings- en uitvoeringsvraagstukken.
  • Het afstemmen van facilitaire producten en diensten.
  • Het verwerken en beheren van werkorders.
  • Het beheren van administratieve gegevens in FMIS.
  • Het signaleren van procesverbeteringen.
  • Het bijdragen aan een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat we je bieden

  • Een bruto uurloon van €22,65 plus 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een werkweek van 32- 38 uur
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of OV-vergoeding.
  • 10,82% opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
  • Toegang tot trainingen via de online RGF Academy
  • Een uitdagende functie binnen Defensie.
  • Mogelijkheid tot hybride werken (4 dagen fysiek aanwezig)
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Werken op unieke Defensielocaties.

Functie-eisen

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding richting Facilitair Management, Facilitair Leidinggevende of vergelijkbaar.
  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facilitaire functie.
  • Ervaring met plannen en organiseren.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Bereid om te reizen naar verschillende locaties. Kasteel van Breda, CLRS in Breda, Vliegbasis Gilze-Rijen in Rijen, Trip van Zoudtlandtkazerne, Breda.

Extra interessant:

  • Ervaring binnen de overheid of Defensie.
  • Ervaring met Planon of andere FMIS-systemen.
  • Een afgeronde HBO-opleiding
  • Kennis van de Arbeidstijdenwet

Over het bedrijf

Bij het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), gevestigd in Breda, werk je binnen een organisatie die cruciaal is voor de dagelijkse ondersteuning van Defensie. Samen met een toegewijd team zorg je voor een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving, waarbij onze kernwaarden samenwerking, betrouwbaarheid en innovatie centraal staan.

Wat ons uniek maakt? De afwisseling in je werkplek, van de historische KMA in Breda tot de dynamische Vliegbasis Gilze-Rijen. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren we een gezonde balans tussen werk en privé.

Klinkt dit als een omgeving waar jij wilt bijdragen en groeien?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Eindhoven - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

  • Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
  • Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
  • Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Storingscoördinator

bij Unique in Oss - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als storingscoördinator werk je in het hart van onze operatie, waar techniek, veiligheid en samenwerking samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van storingen en het ondersteunen van monteurs, terwijl je de beschikbaarheid van kritieke systemen zoals bruggen, sluizen en glasvezelnetwerken bewaakt. Met jouw analytische vaardigheden en stressbestendigheid zorg je voor een soepele afhandeling van incidenten en een optimale samenwerking tussen klanten, monteurs en de meldkamer.

Wat je gaat doen:

  • Plannen, coördineren en aansturen van monteurs binnen een 24/7-ploegendienst;
  • Geven van duidelijke werkinstructies en ondersteunen van monteurs op afstand;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en het managen van verwachtingen;
  • Bestellen van materialen en bewaken van voorraad, levertijden en kosten;
  • Registreren van incidenten, acties en bijzonderheden in het logboek;
  • Correct administratief en financieel afhandelen van incidenten;
  • Monitoren van kritieke systemen, zoals bruggen, sluizen, windparken en andere infrastructurele objecten, en afwijkingen direct opvolgen;
  • Afhandelen van meldingen, uitvoeren van analyses en aansturen van technici en externe partijen waar nodig.

Wat bieden we jou

  • Een basissalaris tussen €2.914 en €3.136 bruto per maand, aangevuld met een toeslag van 30% vanwege het 5-ploegenrooster;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een fulltime werkweek binnen een 5-ploegendienst;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
  • Een uitstekende pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 17,7%;
  • Toegang tot circa 1.250 opleidingen en trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen.

Functie-eisen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, technisch of administratief gericht;
  • Je hebt ervaring met technische coördinatie, planning of een meldkameromgeving, beschikt over kennis van glasvezelinstallatie óf hebt een sterk administratief profiel met affiniteit voor techniek;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan zelfverzekerd optreden in gesprekken met monteurs en technische collega's;
  • Je bent stressbestendig en besluitvaardig;
  • Analytisch sterk en affiniteit met techniek;
  • Nieuwe systemen krijg je snel onder de knie;
  • Bereidheid om in een 5-ploegendienst (24/7) te werken. 2x dag (07:00 - 15:30), 2x avond (15:00 uur - 23:30 uur), 2x nacht (23:00 uur - 07:30), 4 dagen vrij.

Over het bedrijf

Dit bedrijf werkt dagelijks aan de aanleg en het onderhoud van glasvezelnetwerken door heel Nederland voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Met vakmanschap, innovatie en een sterke focus op kwaliteit zorgen zij voor snelle en betrouwbare verbindingen en leveren zij een belangrijke bijdrage aan de verdere digitalisering van Nederland. De organisatie kenmerkt zich door een hechte en betrokken cultuur, waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Je komt terecht in een informele, nuchtere Brabantse werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit, samenwerking en een gezonde dosis humor. Nieuwe medewerkers worden uitgebreid begeleid tijdens hun inwerkperiode en krijgen volop mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeikansen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambtelijk Secretaris (tijdelijk)

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen? - Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor

  • Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
  • Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
  • Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
  • Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

  • Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
  • Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

  • Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
  • Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Enquêteur CBS Rotterdam (Centrum)

bij Start People in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als enquêteur voor het CBS draag je bij aan het verzamelen van waardevolle gegevens die inzicht geven in hoe mensen in Nederland leven, wonen en werken. Je bezoekt adressen in jouw regio, waar je mensen uitnodigt om deel te nemen aan enquêtes. Met jouw interesse in verhalen van anderen en je flexibele instelling zorg je ervoor dat de data op een efficiënte en persoonlijke manier wordt verzameld. Deze rol biedt jou de kans om zelfstandig te werken, je eigen planning te maken en een directe bijdrage te leveren aan wetenschappelijk onderzoek.

Wat je gaat doen:

  • Bezoeken: je gaat langs bij adressen in jouw werkgebied om mensen uit te nodigen voor deelname aan CBS-enquêtes.

  • Interviews afnemen: je voert gesprekken en verzamelt gegevens via vragenlijsten, zowel ter plekke als op afspraak.

  • Planning: je stelt je eigen werkschema op en plant je bezoeken zo efficiënt mogelijk in.

  • Reizen: je reist flexibel binnen je regio, met gebruik van je eigen auto, fiets of scooter.

  • Rapporteren: je legt de verzamelde gegevens vast via de laptop en telefoon die je van het CBS ontvangt.

    Wat we je bieden - Een startsalaris van €19,20 per uur, aangevuld met een onregelmatigheidstoeslag van 5% en een eindejaarsuitkering van 8%.

  • Een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Parttime werk van 16 tot 24 uur per week, met flexibele werktijden die je zelf kunt indelen.

  • 8% vakantiegeld, opbouw van betaald verlof en een kilometervergoeding van €0,37 per kilometer.

  • Alle benodigde voorzieningen, zoals een laptop en telefoon, om je werk effectief uit te voeren.

  • De kans om bij te dragen aan betekenisvol wetenschappelijk onderzoek dat impact heeft op de samenleving.

    Functie-eisen We zoeken een flexibele en zelfstandige kandidaat met een passie voor verhalen en onderzoek.

  • Beschikbaar vanaf 5 oktober 2026.

  • Woonachtig in Rotterdam of omgeving, boven de Nieuwe Maas.

  • Beschikbaar voor 16-24 uur per week, inclusief 3 avonden.

  • In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer (auto en fiets/scooter).

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

  • Overtuigingskracht om mensen te motiveren deel te nemen aan een vragenlijst.

    Over het bedrijf Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) maakt onafhankelijke statistieken over onderwerpen als economie, gezondheid en wonen. Zo helpt het CBS Nederland beter te begrijpen en beleid te onderbouwen.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en innovatie belangrijk zijn. Je krijgt goede ondersteuning, moderne middelen en ruimte om je werk zelfstandig in te delen, terwijl je bijdraagt aan onderzoek dat zichtbaar is in de samenleving.

Salarisomschrijving

€19 hourly

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in IJmuiden - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie

  • Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
  • Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
  • Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
  • Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
  • Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
  • Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
  • Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant

bij Secretary Plus in Den Haag - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
  • Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
  • Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
  • Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
  • Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

  • Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
  • Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
  • Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
  • Bij voorkeur ervaring met iBabs;
  • Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

  • Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
  • Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
  • Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
  • Bij voorkeur ervaring met iBabs;
  • Werkervaring binnen het ministerie is een pré.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Payroll / HR Medewerker

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll / HR Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van een juiste en tijdige salarisbetaling tot een goed georganiseerde HR-administratie. Jouw werk maakt echt het verschil voor de hele organisatie. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

  • Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief validatie van mutaties, output en betalingen (lonen, belastingen en premies), evenals het verwerken van variabele beloningen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
  • Initiëren en doorvoeren van optimalisaties en digitalisering van HR- en payrollprocessen, en samenwerken met HR en leveranciers om systemen optimaal te benutten.
  • Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Als aanspreekpunt voor medewerkers beantwoord je vragen over HR- en salariszaken en bied je passende ondersteuning.
  • Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico’s.
  • Beheren en actualiseren van personeels- en contractgegevens (ook internationaal) en verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en complete digitale personeelsdossiers.
  • Opstellen en analyseren van HR-rapportages (zoals headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) en leveren van stuurinformatie ter ondersteuning van management, HR-planning, forecasting en budgetbewaking.
  • Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

  • MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
  • Diploma PDL / loonadministratie
  • Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
  • Ervaring met HR-data en administratieve processen
  • Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
  • Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
  • Nauwkeurig werkt en kwaliteit altijd vooropstelt
  • Integer en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Duidelijk en prettig communiceert met collega’s en stakeholders
  • Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen
  • Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook graag samenwerkt
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

Wat bieden wij

  • Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
  • Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
  • Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
  • Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
  • Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
  • Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): 0182 59 75 00.

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever