Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 124 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

💰 Verdien €15 tot €20 per uur, afhankelijk van jouw ervaring – lekker verdienen dus!
🚌 Goed bereikbaar met het OV én reiskostenvergoeding – wel zo handig.
📅 Aan de slag voor ongeveer 6 maanden, minimaal 3 dagen per week – met uitzicht op verlenging!
Klaar om jouw nauwkeurigheid in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan een betere leefomgeving? 🌱 Solliciteer nu en maak impact! 🙌

Wat bieden wij jou
  • Een goed salaris, passend bij je ervaring!
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.🏠
  • Werken op uitzendbasis: super flexibel!
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding. 🚗
  • De kans om admin ervaring op te doen. 💪
  • Werken in een gezellig team met een fijne sfeer!
Wie ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in informatie 🗂️ en energie haalt uit nauwkeurig werken ✅. Je vindt het leuk om administratief bezig te zijn en hebt eerder gewerkt met systemen waarin je gegevens invoert en controleert 💻. Of het nou gaat om formulieren, registraties of digitale bestanden: jij zorgt dat alles klopt. Je pakt snel nieuwe taken op en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Dankzij jouw inzet blijft het overzicht behouden in een belangrijke maatschappelijke organisatie. 🌱 Verder voldoe je aan onderstaande punten:

  • 📅 Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
  • 📝 Ervaring met administratief werk of invoerwerk
  • 💡 Handig met systemen en digitaal vaardig
Wat ga je doen

Als administratief medewerker ondersteun jij het team vooral bij invoerwerkzaamheden 🧾. Je verwerkt gegevens in verschillende systemen en zorgt dat alles klopt, compleet is en netjes wordt opgeslagen 📊. Denk aan het controleren en invoeren van formulieren, het verwerken van meldingen of mutaties, en het digitaal archiveren van documenten 💻. Zie je iets dat niet klopt, dan trek jij aan de bel, want jouw nauwkeurige blik is onmisbaar! 👀
Je krijgt duidelijke instructies en werkt samen met collega’s die jou wegwijs maken 🤝. Het werk is afwisselend en vraagt om focus, maar geeft ook veel voldoening: jij zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt ✔️. En dat in een organisatie met maatschappelijke impact, hoe mooi is dat?

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks werkt aan een veiligere en gezondere leefomgeving 🌍. De sfeer op de afdeling is professioneel, maar collegiaal: er is altijd ruimte om vragen te stellen of even te sparren met een collega ☕. Je werkt in een team waar duidelijke communicatie en nauwkeurigheid centraal staan 🧾.
De locatie is goed bereikbaar met het ov 🚆 en er is ook de mogelijkheid om, in overleg, deels hybride te werken 🏡. Je draagt bij aan maatschappelijke impact, zonder dat je zelf in de spotlight hoeft te staan. Hier telt jouw bijdrage écht!

Sollicitatie

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer direct, dan nemen wij snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Voel jij je opgesloten in je huidige baan? ;-) Zoek je een baan waarin jij je twee rechterhanden kunt laten wapperen en dan het liefst op een dynamische werkplek? Bingo! Hebben wij voor je! Meer weten? Scroll snel verder want wie weet ben jij onze facilitair medewerker bij de PI in Westzaan.

Wat bieden wij jou
  • €15 -16 bruto
  • 32 of 40 uur; maandag t/m vrijdag 8.00 - 16.30 uur
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Dynamische omgeving: de PI in Westzaan
  • Volg fysieke of digitale trainingen bij SPARQ
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Jij bent als facilitair medewerker onze reddende engel! Onze 'communicatiefvaardige reddende engel' wel te verstaan ;-) Jij krijgt de hele dag door namelijk vragen en verzoeken.

Verder heb je als facilitair medewerker technisch inzicht en ben je alert op je omgeving. Je komt in een dynamische en unieke omgeving terecht en daar moet jij als persoon goed tegen kunnen.

  • Communicatief vaardig
  • Technisch inzicht
  • Alert op omgeving
Wat ga je doen

Jij gaat elke dag aan de slag met de meldingen die bij jou binnen komen. Dit doe je niet alleen maar samen met een team. Elke dag is anders en je weet van tevoren niet hoe je dag gaat lopen. De ene keer ben je bezig met een kleine reparatie (bijvoorbeeld een kraantje vastzetten), vervolgens word je gebeld om een bed te demonteren of om een meubel in elkaar te zetten.

Kortom: je kunt het zo gek niet bedenken of jij kunt het. Of nou ja.. dat ook niet want voor de grote klussen komen monteurs langs. En die mag jij dan begeleiden door het pand :-)

Waar ga je werken

Je gaat als facilitair medewerker aan de slag bij de PI in Westzaan. Het is een behoorlijk groot pand dus die stappen die zet je wel! ;-)

  • De functie is van maandag t/m vrijdag van 8.00 - 16.30 uur.
  • De functie is zowel 32 als 40 uur per week mogelijk.
  • Je bent bereid om een screening en VOG aan te vragen (kosten worden vergoed uiteraard!)
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen wij! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door jouw cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste in de regio Apeldoorn :-)

Wat bieden wij jou
  • Een contract tussen de 28 en 36 uur
  • Weekenden en avonden vrij!
  • 15 tot 16 euro (geen all-in loon, fijn he?)
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Optie om te kiezen voor leaseauto!
Wie ben jij

Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar. Voor deze functie zul je (in overleg) moeten reizen in de regio Apeldoorn.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
Wat ga je doen

Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste! Of je nou 28, 32 of 36 uur wil werken, er zijn opties genoeg.

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

  • ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
  • ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • ..het beheren van de mailbox.
  • ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
  • ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.
Waar ga je werken

Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent, kijken wij naar de klanten in de regio waar jij woont.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.

wat bieden wij jou
  • Werken in de zorgsector
  • In Ermelo
  • 32 uur per week
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Tussen € 2.655,- en € 4.149,- per maand
wie ben jij

Jij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:

  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau;
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl;
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig.
wat ga je doen

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.

  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen;
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen;
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten;
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam;
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
waar ga je werken

Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.

sollicitatie

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?

Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.

Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!

wat bieden wij jou
  • 16 uur per week
  • Arnhem / Hybride
  • Max € 3.879,75 bruto per maand
wie ben jij

Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein).
  • Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint.
  • Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig.
  • Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land.
wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

  • Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
  • Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn.
  • Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie.
  • Controleren en bijhouden van contactgegevens.
  • Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
  • Het hosten van bijeenkomsten.
waar ga je werken

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van afwisseling en help je mensen graag met een glimlach verder? Voor de Gemeente Loon op Zand zoeken we een enthousiaste receptionist voor 16 uur per week. Je gaat aan de slag op de woensdag, donderdag en vrijdagochtend om het team tijdelijk te versterken.

wat bieden wij jou
  • Verdien € 16,44 - € 23,70 per uur
  • Gemeente Loon op Zand
  • Parttime 16 uur per week
wie ben jij

Met jouw dienstverlenende instelling ben je het visitekaartje en zorg je dat iedere bezoeker zich direct welkom voelt bij de gemeente. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft altijd rustig.

  • Je beschikt over een mbo-diploma en hebt ervaring met werken voor een gemeente.
  • Het werken met een telefooncentrale (bij voorkeur SIMkcs) is voor jou bekend terrein.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt goed luisteren, samenvatten en doorvragen.
  • Collegialiteit vind je belangrijk en je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.
  • Ervaring met Teams Phone is een mooie extra waar de gemeente direct mee uit de voeten kan.
wat ga je doen

Als medewerker telefoon-ontvangst-informatie (TOI) ben je de onmisbare schakel tussen de burger en de organisatie. Je staat mensen persoonlijk te woord aan de balie, maar beheert ook met gemak de digitale en telefonische informatiestromen.

  • Je staat inwoners/klanten telefonisch te woord. Je verwijst en verbindt ze door naar de juiste persoon
  • Je ontvangt bezoekers en staat ze te woord
  • Je reikt documenten uit
  • Je handelt inkomend mailverkeer af
waar ga je werken

Je gaat werken voor de gemeente Loon op Zand.

sollicitatie

Interesse in deze baan? Solliciteer dan snel! We ontvangen ook graag een motivatie van je!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hey daar! Ben jij de rots in de branding die zorgt dat alles op rolletjes loopt op de salesafdeling? Wij zoeken een super fijne Sales Support Medewerker die het overzicht bewaart en er energie van krijgt om te schakelen tussen klanten, sales en interne teams. Bij ons is deze rol de stille kracht achter sterke klantrelaties. Jij bent hét aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles klopt, zodat onze accountmanagers zich volledig kunnen focussen op het bouwen van relaties en het laten groeien van onze business. Als Sales Support Medewerker ben jij onmisbaar!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tussen de € 2.700 en € 3.000
  • Een baan voor de lange termijn!
  • Werken in Breda
  • De mogelijkheid om af en toe thuis te werken
  • Een informele werksfeer!
  • Aan de slag als Sales Support Medewerker
Wie ben jij

Jij bent commercieel, maar vindt een goede service het allerbelangrijkst! Je bent een aanpakker die altijd vooruitdenkt. Je werkt gestructureerd, houdt het hoofd koel als het druk is en ziet overal oplossingen in plaats van problemen.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde mbo/hbo opleiding;
  • Al wat ervaring in sales support/customer service;
  • Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht.
Wat ga je doen

Als Sales Support Medewerker is geen dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over orders, leveringen, administratie en facturen. Je coördineert maatwerk en bedrukkingen, van aanvraag tot opvolging. Ook ondersteun je bij credit control, regelt aftersales en klachtenafhandeling, en helpt sales met offertes en tenders. Je schakelt continu met verschillende interne afdelingen en ziet altijd kansen om processen te verbeteren. Kortom, als Sales Support Medewerker houd jij het overzicht!

Waar ga je werken

Je werkt voor een marktleider in verpakkingen, magazijnbenodigdheden en kantoorartikelen. Je komt terecht in een dynamisch en gezellig team op kantoor in Breda. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en er worden regelmatig leuke teamactiviteiten georganiseerd.

Sollicitatie

Ben je net zo enthousiast als wij? Laat het ons dan snel weten! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een topper achter de balie en help je graag mensen? En wil jij het nieuwe visitekaartje van de Gemeente Den Haag worden? Dan is deze baan als Baliemedewerker bij de Gemeente Den Haag perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou
  • Verdien €20,26 per uur!
  • Kies zelf: 32 of 36 uur!
  • Werken bij de Gemeente Den Haag!
  • Kans op verlenging!
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden!
  • Opdracht voor 6 maanden!
Wie ben jij

Jij bent een klantgerichte topper die graag anderen helpt. Je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt al wat ervaring met de frontoffice en ook met de producten van de Basisregistratie Personen (BRP).
Verder herken je jezelf in de volgende punten:

  • Je werkt nauwkeurig
  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met baliewerkzaamheden
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je bent akkoord met de werktijden (8.15-16.45)
Wat ga je doen

Als Baliemedewerker ben je het visitekaartje van de gemeente en help je mensen efficiënt en klantvriendelijk. Je voert taken uit rondom de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten en rijbewijzen. Ook houd je je bezig met verhuizingen, naamgebruik en briefadres. Je verstrekt informatie, gegevens en/of documenten digitaal, per post, telefonisch, of aan de balie. Voorbeelden van je taken:

  • Mensen verwelkomen
  • Gegevens controleren en corrigeren
  • Voorstellen doen voor de optimalisatie van de dienstverlening van het KCC
  • Bijdragen aan overleggen en werk- en projectgroepen
Waar ga je werken

De gemeente Den Haag biedt veel diensten aan inwoners en ondernemers. Afdeling Publiekszaken speelt hierin een belangrijke rol en is vaak het eerste contactpunt. Dit kan online (‘click’), telefonisch (‘call’) of op locatie (‘face’).

Publiekszaken is ook verantwoordelijk voor zaken zoals gemeentelijke belastingen, burgerzaken, de Bibliotheek Den Haag, het Gemeentearchief en wijkparticipatie.

Het Klant Contact Centrum (KCC) is het aanspreekpunt voor alle inwoners en helpt bij het vinden van de juiste informatie en diensten. Hier start de klantreis: het contact van burgers met de gemeente rond belangrijke gebeurtenissen in hun leven.

Binnen KCC zijn de contactkanalen click, call en face samengevoegd. De afdeling Frontoffice bestaat uit verschillende teams, waaronder de Unit Balies. Bij deze unit ga jij aan de slag!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een juridisch-administratieve rol binnen een professionele omgeving? Als Medewerker Ondersteuning bij de directie Juridische Zaken van de gemeente Amsterdam ben jij een onmisbare schakel in de juridische dienstverlening. Je ondersteunt zowel juristen als management en zorgt ervoor dat bezwaar- en beroepsprocedures soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je komt terecht in een leuk en hecht team binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou
  • Werken voor gemeente Amsterdam
  • Een salaris obv 36 uur tussen de €3208-€4499
  • Een opdracht voor minimaal 6 maanden
  • Een functie voor 32-36 uur in de week
  • Werken op locatie: Amstel 1, AMSTERDAM
  • Een secretariële en juridische functie in 1!
Wie ben jij

Je bent een gestructureerde en proactieve ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring met (juridische) secretariële ondersteuning en agendabeheer
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van organiseren
  • Je bent communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler
Wat ga je doen

In deze functie ondersteun je zowel de juridische professionals als het management van de directie Juridische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van bezwaar- en beroepszaken en zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en weet precies bij wie een vraag thuishoort.

  • Je boekt bezwaar- en beroepsschriften in en verwerkt juridische stukken in de systemen
  • Je beantwoordt vragen over juridische dossiers en verwijst door naar de juiste jurist
  • Je ondersteunt managers met agendabeheer, planning en afstemming van afspraken
  • Je verzorgt organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de directie Juridische Zaken (DJZ) van de gemeente Amsterdam, onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie. DJZ is juridisch adviseur van het college van B&W, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top. De directie houdt zich bezig met strategische, politiek gevoelige en directie-overstijgende juridische vraagstukken en stelt regelgeving op.

DJZ bestaat uit circa 45 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Publiekrecht, Privaatrecht & Europees recht, de Huisadvocaat, de Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat. Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, dat altijd bemand is en werkt met een rooster. De werklocatie is het Stadhuis aan de Amstel 1. De sfeer is professioneel, collegiaal en betrokken, met veel ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Sollicitatie

Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wees er snel bij! Bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als project ondersteuner kun je bij de mooie locatie Delft Rijkswaterstaat aan de slag voor 24 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.484,93 tot wel € 3.753,46 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • van € 22,34 tot € 24,07 bruto per uur!
  • Op kantoor werken, maar ook thuis!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • 24 uur per week, flexibel!
  • Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
  • Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!
Wie ben jij

Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

  • JIj hebt een afgeronde MBO opleiding.
  • Jij hebt 2 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer.
Wat ga je doen

Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken

Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

  • Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
  • Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
  • Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!
Sollicitatie

Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Als medewerker medische administratie heb je een veelzijdige en vertrouwelijk baan. De medische
administratie ondersteunt de professionals binnen de primaire processen van de ambulante dienst,
bewaakt de logistiek en is verantwoordelijk voor de registratie. Er wordt intensief contact onderhouden
met het Openbaar Ministerie, Reclassering, gedragskundigen en andere instanties. Het is dus geen
medische administratie zoals gewoonlijk binnen de GGZ of de zorg.

Wat bieden wij jou
  • 28-36 uur per week
  • Salaris tussen €3016 - €3879
  • Opdracht voor een jaar, mogelijk langer
  • Werken voor NIFP, onderdeel van DJI
  • Werken in Utrecht
Wie ben jij

Geheime en vertrouwelijke informatie is veilig bij jou. En jij weet al jouw taken goed te combineren
waarbij je altijd nauwkeurig en zorgvuldig blijft. Je kunt zowel goed zelfstandig werken als in een team.
Ben je nog niet (helemaal) bekend met de medische terminologie? Dankzij jouw open en leergierige
houding komt dat vanzelf goed. Verder is het belangrijk dat:

  • Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
  • Je hebt kennis van administratieve methoden en werkwijzen;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je beheert de Nederlandse taal goed, zowel in spreken als in schrijven.
Wat ga je doen

De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands
Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische
administratie, met als standplaats Utrecht, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen
foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij
jou kunnen wij rekenen op de juiste verwerking van vertrouwelijke informatie.

Naast de psychiatrische en psychologische behandeling bemiddelt het NIFP ook tussen
gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Hier komt veel administratief werk bij
kijken. In andere woorden: jouw rol is onmisbaar. En of jouw werkzaamheden divers zijn? Reken er
maar op. Zo bestaan jouw taken uit het:

  • zorgen voor correspondentie rondom consulten en rapportages en het beheren van het
  • werkarchief;
  • bewaken van de voortgang van lopende zaken en het aanpassen van de planning als dat
  • nodig is;
  • uitvoeren van (interne) administratieve processen en verzamelen, ordenen en bewerken van
  • gegevens;
  • beheren van agenda’s en het maken van afspraken, ook ontvang je bezoekers en beantwoord
  • je de telefoon;
Waar ga je werken

Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum
op het gebied van de forensische psychiatrie, psychologie en lichamelijke zorg in detentie. We
bemiddelen tussen forensisch gedragskundigen, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak.
Daarnaast bieden we psychiatrische behandeling aan mensen in detentie. En ontwikkelen we kaders
voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden.

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe facilitair coördinator!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die klantgerichte duizendpoot die burgers en ondernemers wegwijs maakt in de wereld van vergunningen? Voor een ambitieuze gemeente in de regio zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Vergunningen die houdt van afwisseling en graag bijdraagt aan een soepel verloop van lokale evenementen en initiatieven.
Hieronder lees je alles over deze veelzijdige rol:

Wat bieden wij jou
  • Salaris naar ervaring!
  • Tijdelijke insteek!
  • 36 uur!
  • Wisselende werkzaamheden!
  • Fijne werksfeer!
  • Oostburg!
Wie ben jij

Als Medewerker Vergunningen ben jij de regisseur van het volledige aanvraagproces op het gebied van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en Bijzondere Wetten. Jouw takenpakket is breed:

  • Begeleiden en adviseren: Je helpt aanvragers bij het indienen van hun aanvraag en schetst de juridische kaders en mogelijkheden.
  • Toetsen en beoordelen: Je toetst binnengekomen aanvragen aan de geldende wet- en regelgeving en vertaalt dit naar de juiste procedures.
  • Regie voeren: Je bewaakt de termijnen van het vergunningtraject en stelt beschikkingen en adviesaanvragen op.
  • Afstemmen: Je onderhoudt nauw contact met zowel interne afdelingen als externe betrokken partijen om alles in goede banen te leiden.
  • Administratie: Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de administratie rondom de aanvragen.
Wat ga je doen

Jij bent een communicatief sterke professional met een dienstverlenende instelling. Je vindt het leuk om voor de klant het optimale resultaat te bereiken zonder de regels uit het oog te verliezen. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Opleiding en kennis: Je beschikt over kennis van bestuursrecht op MBO-niveau. Kennis van de APV en Bijzondere Wetten is een grote pré.
  • Vaardigheden: Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken en beschikt over een goed ontwikkelde 'politieke antenne'.
  • Persoonlijkheid: Je bent proactief, stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende projecten en taken.
  • Digitaal: Je bent handig met verschillende computerprogramma’s en pakt nieuwe systemen snel op.
Waar ga je werken

Je komt te werken binnen het team Vergunningen, Handhaving en Planologie, dat onderdeel is van de afdeling Externe Dienstverlening. Het is een dynamische omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar collegialiteit en een fijne werksfeer centraal staan.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Of wil je nog meer weten? Reageer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij alles graag strak op orde? Werk je graag aan duidelijke verslagen en planningen? Als ambtelijk secretaresse bewaak jij de structuur voor het bestuur. Jij bereidt de vergaderingen voor. Jij zorgt dat de actielijsten kloppen. Heb je zin om dit gewoon goed te komen regelen? Lees de vacature van ambtelijk secretaresse snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen € 20,56 en € 28,84
  • Tijdelijke functie van ongeveer 3 maanden
  • Parttime functie van 16 - 20 uur in de week
  • Werkplek waar je impact maakt op de samenleving
  • Werken in een leuk team met een positieve sfeer
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
Wie ben jij

Als ambtelijk secretaresse ben jij het gezicht van de administratieve ondersteuning. Je snapt hoe de lijnen lopen binnen de gemeente en je vindt het leuk om daar structuur in te brengen. Je bent niet alleen iemand die taken afvinkt, maar je denkt ook actief mee met het bestuur.

  • Je bent een regelaar. Plannen en organiseren zit in je bloed. Je raakt niet in de war als een agenda op het laatste moment verandert.
  • Je bent taalvaardig. Notuleren vind je leuk, niet lastig. Je weet precies hoe je een lang overleg samenvat tot de kern.
  • Je bent discreet. Je werkt met gevoelige informatie van de gemeente. Daar ga jij integer en zorgvuldig mee om.
  • Je bent contactueel sterk. Je praat net zo makkelijk met een wethouder als met een collega van de buitendienst.
  • Je hebt ervaring. Je weet hoe een secretariaat werkt. Heb je al eerder bij een gemeente gewerkt? Dan heb je een streepje voor!
  • Je bent nauwkeurig. Een foutje in een besluitenlijst? Niet bij jou. Jij checkt alles liever twee keer.
Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaresse ben jij de motor achter de vergaderingen van de gemeente. Zonder jou liggen de processen stil. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Je zit overal bovenop en houdt de vaart erin.

  • Vergaderingen regelen. Jij plant de data en reserveert de ruimtes.
  • Stukken verzamelen. Jij zorgt dat de agenda’s op tijd bij de raadsleden liggen.
  • Verslagen maken. Je typt de kern van de besluiten kort en bondig uit.
  • Acties bewaken. Je checkt of iedereen zijn afspraken nakomt.
  • Vragen beantwoorden. Je bent het aanspreekpunt voor de planning en de procedures.
Waar ga je werken

Als ambtelijk secretaresse werk je op een plek waar geen dag hetzelfde is. Je bent onderdeel van een team dat midden in de samenleving staat. De sfeer is nuchter, aanpakken hoort erbij en je collega’s zijn net zo gedreven als jij. Je krijgt een plek waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen zorgen dat het werk gedaan wordt.

Sollicitatie

Zie jij deze baan als ambtelijk secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct elke dinsdag en woensdag aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou
  • Dinsdag & woensdag van 9.00-17.30 uur
  • €15 - €16 bruto
  • Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
  • Starten per direct!
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Software ontwerper bij het Amstelkwartier
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

  • Je bent dinsdag en woensdag van 9 tot 17.30 uur beschikbaar.
Wat ga je doen

Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
  • Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
  • Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen
Waar ga je werken

Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

  • Je gaat 2 dagen per week aan de slag, namelijk op dinsdag en woensdag.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zorg jij dat de geschiedenis van Dordrecht toekomstbestendig blijft? Duik in het verleden en schep orde in de chaos!

Bij de Gemeente Dordrecht zoeken we een nauwkeurige aanpakker. In deze tijdelijke rol ben jij de redder van 550 meter aan unieke bouwdossiers. Jij zorgt dat cruciale informatie over de stad bewaard blijft en toegankelijk wordt voor iedereen. Een klus met impact, midden in een stad die nooit stilstaat. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de €20,55 en €28,84 per uur!
  • Kies zelf: 24-32 uur per week!
  • Tijdelijke functie!
  • Werken bij Gemeente Dordrecht!
Wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker met oog voor detail. Waar anderen een berg dossiers zien, zie jij een uitdaging om structuur aan te brengen. Jij wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen; met jouw ondernemende houding zie je het werk liggen en pak je het op. Je combineert denkwerk (inventariseren) moeiteloos met doe-werk (ompakken en stickeren).

Verder beschik je:

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare kennis van archiefbeheer (ordenen, beschrijven en toegankelijk maken).
  • Je bent handig met Excel en werkt nauwkeurig
  • Je bent pragmatisch en oplossingsgericht; je denkt niet in problemen, maar in resultaten.
Wat ga je doen

Als Medewerker Bouwarchief duik je letterlijk de geschiedenis van Dordrecht in. Er ligt 550 meter aan bouwdossiers uit de periode 1990-2010 op je te wachten. Aan jou de taak om deze enorme hoeveelheid informatie van de Omgevingsdienst (OZHZ) klaar te maken voor de eeuwigheid in het Regionaal Archief (RAD). Jij bent de onmisbare schakel tussen chaos en een perfect geordend stadsgeheugen.

Verder ga je:

  • Je pakt fysieke dossiers om in zuurvrije mappen, stickert ze en nummert ze correct.
  • Je ordent dossiers per verbouwing en zorgt dat ook sonderingsrapporten en huisnummerkaarten niet verloren gaan.
  • Je inventariseert de dossiers en beschrijft ze nauwkeurig in een overzichtelijke Excel-lijst.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad, maar een eiland met een rijke historie en grote ambities. Je komt terecht in het DIMB-team (Data, Informatie Management, Beveiliging en Privacy). Wat de sfeer hier uniek maakt? We zijn groot genoeg voor complexe grootstedelijke uitdagingen, maar compact genoeg om elkaar bij de voornaam te kennen. Bij ons heerst een nuchtere "niet lullen maar poetsen" mentaliteit, typisch Dordts. We scheppen niet op, maar zijn stiekem enorm trots op wat we doen. Samen met je collega's sta je voor een tastbare taak: 550 meter archief 'RAD-klaar' maken. Een enorme klus die we alleen met teamspirit en humor kunnen klaren!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever