Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Jij verwerkt niet alleen declaraties, jij zorgt dat de zorgadministratie klopt als een bus. Goede zorg begint bij mensen, maar kan absoluut niet zonder een ijzersterke administratieve fundering. Als Declaratie Medewerker RHO bij Calculus (onderdeel van Topicus Zorg) in Andelst zorg jij dat declaraties van regionale huisartsenorganisaties (RHO’s) en laboratoria correct én op tijd verwerkt worden.

Je duikt in de bestanden, signaleert afwijkingen en schakelt met diverse zorgpartijen om alles soepel op te lossen. Geen standaard data-entry baan, maar een rol waarin jij overzicht houdt, puzzelt en direct bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte zorg in Nederland!

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en kennis delen centraal staan. We bieden jou het volgende:

• Salaris & Zekerheid: Een uitstekend bruto maandsalaris tussen € 2.689 en € 3.083.
• Werk-privébalans: Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week met de vrijheid om deels hybride te werken.
• Vrije tijd: 27 vakantiedagen, met de fijne mogelijkheid om tot 6 extra dagen op te bouwen (tot maximaal 33 dagen!).
• Groei & Ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om je carrière actief verder vorm te geven.
• Impact: Werk dat er écht toe doet; iedere dag draag jij tastbaar bij aan de efficiëntie van de Nederlandse zorg.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, in een notendop ga je dit doen:

• Uitvoeren en bewaken van de declaratieprocessen voor RHO’s en laboratoria van A tot Z.
• Controleren, analyseren en verwerken van patiëntenpopulaties en complexe declaratiebestanden.
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie en dit direct afstemmen met de zorgaanbieders.
• Aanmaken en succesvol indienen van declaraties bij diverse zorgverzekeraars.
• Verwerken van retourinformatie, afkeuringen en het accuraat indienen van herdeclaraties.
• Onderhouden van contact met RHO’s, laboratoria en zorgverzekeraars (jij bent de oplossingsgerichte schakel!).
• Werken met slimme systemen zoals VIPLive en Jira.
• Meedenken over slimmere processen en het proactief signaleren van verbeterkansen.

Wie ben jij?

We zoeken een nauwkeurige puzzelaar die het heerlijk vindt om administratieve vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken. Ervaring is een plus, maar als gedreven starter ben je net zo welkom! Verder breng je mee:

• Een analytische blik, oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om moeiteloos het overzicht te houden in verschillende (en soms complexe) processen.
• Duidelijke en klantgerichte communicatieskills, zodat je makkelijk met verschillende partijen schakelt.
• Affiniteit met zorgadministratie (en je maakt je nieuwe systemen en processen razendsnel eigen).
• Een proactieve, collegiale instelling en de drive om jezelf de komende jaren stevig te ontwikkelen.

Klaar om de administratieve held van de zorg te worden?
Wil jij overzicht creëren en direct impact maken binnen de zorg? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Jij draagt samen met je collega’s verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Voorbereiden en verwerken van betalingen
• Controleren en verwerken van bankmutaties
• Bewaken en actualiseren van de liquiditeitsplanning
• Beheren van openstaande posten en oplossen van financiële verschillen
• Uitvoeren van aansluitingen en periodieke controles
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Beantwoorden van financieel-administratieve vragen van collega’s en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en actief aandragen van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van financiële processen

Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw financiële carrière.

Over de vacature

Jij verwerkt niet alleen declaraties, jij zorgt dat de zorgadministratie klopt als een bus. Goede zorg begint bij mensen, maar kan absoluut niet zonder een ijzersterke administratieve fundering. Als Declaratie Medewerker RHO bij Calculus (onderdeel van Topicus Zorg) in Andelst zorg jij dat declaraties van regionale huisartsenorganisaties (RHO’s) en laboratoria correct én op tijd verwerkt worden.

Je duikt in de bestanden, signaleert afwijkingen en schakelt met diverse zorgpartijen om alles soepel op te lossen. Geen standaard data-entry baan, maar een rol waarin jij overzicht houdt, puzzelt en direct bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte zorg in Nederland!

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en kennis delen centraal staan. We bieden jou het volgende:

• Salaris & Zekerheid: Een uitstekend bruto maandsalaris tussen € 2.689 en € 3.083.
• Werk-privébalans: Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week met de vrijheid om deels hybride te werken.
• Vrije tijd: 27 vakantiedagen, met de fijne mogelijkheid om tot 6 extra dagen op te bouwen (tot maximaal 33 dagen!).
• Groei & Ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om je carrière actief verder vorm te geven.
• Impact: Werk dat er écht toe doet; iedere dag draag jij tastbaar bij aan de efficiëntie van de Nederlandse zorg.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, in een notendop ga je dit doen:

• Uitvoeren en bewaken van de declaratieprocessen voor RHO’s en laboratoria van A tot Z.
• Controleren, analyseren en verwerken van patiëntenpopulaties en complexe declaratiebestanden.
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie en dit direct afstemmen met de zorgaanbieders.
• Aanmaken en succesvol indienen van declaraties bij diverse zorgverzekeraars.
• Verwerken van retourinformatie, afkeuringen en het accuraat indienen van herdeclaraties.
• Onderhouden van contact met RHO’s, laboratoria en zorgverzekeraars (jij bent de oplossingsgerichte schakel!).
• Werken met slimme systemen zoals VIPLive en Jira.
• Meedenken over slimmere processen en het proactief signaleren van verbeterkansen.

Wie ben jij?

We zoeken een nauwkeurige puzzelaar die het heerlijk vindt om administratieve vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken. Ervaring is een plus, maar als gedreven starter ben je net zo welkom! Verder breng je mee:

• Een analytische blik, oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om moeiteloos het overzicht te houden in verschillende (en soms complexe) processen.
• Duidelijke en klantgerichte communicatieskills, zodat je makkelijk met verschillende partijen schakelt.
• Affiniteit met zorgadministratie (en je maakt je nieuwe systemen en processen razendsnel eigen).
• Een proactieve, collegiale instelling en de drive om jezelf de komende jaren stevig te ontwikkelen.

Klaar om de administratieve held van de zorg te worden?
Wil jij overzicht creëren en direct impact maken binnen de zorg? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

· MBO 4 werk-en denkniveau;

· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

· Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

· Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief commercieel medewerker zorg jij ervoor dat klantorders van aanvraag tot verwerking goed worden geregeld. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, verkoop en het bedrijfsbureau. Een klant heeft een vraag, een order moet worden aangepast of een collega mist bepaalde informatie? Jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van klantorders in het ERP-systeem;
• Controleren en aanvullen van technische orderinformatie;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Ondersteunen van de afdeling verkoop en het bedrijfsbureau;
• Verwerken en aanpassen van bestaande orders;
• Maken en bijhouden van rapportages in Excel;
• Ondersteunen bij nacalculaties;
• Werken met technische informatie en tekeningen.

Je hebt gedurende de dag contact met verschillende collega's en klanten. Daardoor is geen dag precies hetzelfde. Je werkt van 07.30 tot 16.30 uur, waardoor je iedere middag op tijd klaar bent.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €4.100,-, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• 25 vakantiedagen en minimaal 7 roostervrije dagen;
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen of verkopen;
• 8% vakantiegeld;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen techniek en commercie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een commerciële, administratieve of technische richting;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt interesse in technische producten en processen;
• Je communiceert makkelijk met klanten en collega's in het Nederlands;
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Je kunt houdt makkelijk overzicht en je werkt nauwkeurig;
• Ervaring met ERP-systemen, technische tekeningen, formules en draaitabellen is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf in Borculo. Met ongeveer 250 collega's wordt vanuit meerdere locaties gewerkt aan hoogwaardige industriële oplossingen voor verschillende sectoren, waaronder de industrie, luchtvaart en defensie. De organisatie heeft een nuchtere, praktische en no-nonsense cultuur. Geen ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen en direct contact met collega's. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Daarnaast is de locatie in Borculo goed te bereiken vanaf plaatsen zoals Enschede, Doetinchem, Lochem en Ruurlo en is er voldoende parkeergelegenheid. Lijkt het je interessant om jouw administratieve en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een technische omgeving? Solliciteer dan als technisch commercieel medewerker binnendienst in Borculo. Voor vragen kun je contact opnemen met Noor of Romy via 0545-750910 of borculo@startpeople.nl . Zij helpen je graag verder!

Over de vacature

Als Backoffice Support Medewerker Stellingen neem jij de volledige administratieve begeleiding van stellingenprojecten en herstelwerkzaamheden voor jouw rekening. Jij vormt de spil in de administratieve afhandeling van verkooporders tot aan de uiteindelijke facturatie.

Wat bieden wij jou:
Op basis van de verstrekte informatie zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden beschikbaar. Wat ga je doen:
In deze rol zorg jij voor een soepele administratieve projectuitvoering via de volgende taken:

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP
• Administratief begeleiden van stellingenprojecten van opdracht tot facturatie
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
• Ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van projecten
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen rondom magazijnstellingen
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling
• Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een soepele projectuitvoering
• Ondersteunen bij de financiële afsluiting van projecten

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner met affiniteit voor techniek die nauwkeurig kan werken in complexe magazijnomgevingen. Solliciteer direct en start jouw carrière in deze veelzijdige ondersteunende rol.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker in Varsseveld heb je een veelzijdige functie waarin je contact met mensen combineert met administratieve werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn. Je werkt grotendeels zelfstandig en weet zelf welke werkzaamheden prioriteit hebben. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega's en ondersteun je hen wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van klanten en andere contactpersonen;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Het voorzien van koffie voor bezoekers;
• Opstellen, verwerken en versturen van brieven en correspondentie;
• Opstarten van workflows in AFAS;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve taken.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij het een pré is als je op vrijdag beschikbaar bent. Zo kun je jouw werkweek grotendeels afstemmen op jouw persoonlijke situatie.

Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd onderdeel bent van een team.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;
• Een parttimefunctie van 24 uur per week;
• Een tijdelijk contract met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je graag contact hebt met mensen, zelfstandig werkt en van nature initiatief neemt. Je bent vriendelijk in de omgang, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met computer- of secretariële werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en representatief;
• Ben je proactief en zie je zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Werk je nauwkeurig en ben je handig met digitale systemen;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Je werkt met verschillende administratieve systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld waar persoonlijke aandacht en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Binnen het team werken collega's met verschillende verantwoordelijkheden en is een goede ondersteuning van grote waarde. In jouw functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Tegelijkertijd sta je in contact met collega's en zorg je samen voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Aalten, Doetinchem, Terborg, Ulft en Winterswijk.

Wil jij een afwisselende parttimefunctie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en administratieve werkzaamheden organiseert? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Varsseveld!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over de functie.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs om ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO) en andere belangrijke overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen.
• Je bewaakt het overzicht van afspraken en acties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16–20 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Werktijden die goed te combineren zijn met privéleven.
• Ruime vakantie- en verlofregeling volgens cao-onderwijs.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Professionele, collegiale sfeer binnen het voortgezet onderwijs.
• Nauwe samenwerking met ervaren directiesecretaresses en adviseurs.
• Ruimte om je organisatorische en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
• Ondersteuning vanuit Start People gedurende je hele opdracht.
• Duidelijke afspraken en zorgvuldige inwerking bij de start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, zelfstandig werkt en flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Flexibiliteit om snel prioriteiten te herzien.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving omvat 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. Vanuit het Bestuursbureau worden de scholen ondersteund op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerken en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan goed onderwijs in de regio.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100