Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 117 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je iemand die spreadsheets kan laten zingen en tegelijkertijd het hoofd koel houdt bij logistieke puzzels? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Jouw rol is cruciaal: jij bent de administratieve coördinator die ervoor zorgt dat de samples van onze opdrachtgever – het visitekaartje van ons bedrijf – efficiënt en tijdig bij klanten overal ter wereld terechtkomen. Een sample die te laat is, is net zoiets als een barista zonder koffie: ondenkbaar!

Je zal starten via ons waarbij het bedrijf de intentie heeft jou over te nemen. Je salaris is €2.700 - €2.900 op basis van fulltime. Je werkt minimaal 32 uur per week. Waarbij de vrijdag een eis is.

Wat bieden wij jou
  • €2.600 - €2.900 op basis van fulltime
  • Kans op overname
  • Makkelijk te bereiken
  • 32 - 40 uur
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Mogelijkheden tot groei
Wie ben jij

We zoeken voor deze functie van Administatief medewerker een administratieve topper met een positieve werkhouding die gelooft in het gezegde: een goede planning is het halve werk. Je bent een kameleon in communicatie en een pro in samenwerken.

  • Sterke planning skills en een gave voor time management. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen.
  • Ervaring met een ERP-systeem is een must; als je met SAP kunt goochelen, heb je een streepje voor. Outlook ken je van binnen en van buiten.
  • Goede beheersing van de Engelse taal (gesproken én geschreven) is essentieel, want je hebt contact met collega's all over the world.
  • Je werkt secuur, bent flexibel en zelfstandig, en hebt – heel belangrijk – een positieve en zelfverzekerde werkhouding.
Wat ga je doen

Als Administratief medewerker bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de totale administratieve regie van de stalenafdeling. Dit betekent in de praktijk dat je de planning en coördinatie van al het samplemateriaal op je neemt. Moet de voorraad aangevuld of besteld worden? Jij pakt het op.

Jouw telefoon staat roodgloeiend (figuurlijk dan) omdat je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt bent voor de collega's die stalen afnemen. Vragen over voorraad, levering of prijzen handel je met de flair af.

Om de dagelijkse stalenafwerking vlekkeloos te laten verlopen werk je nauw samen met diverse afdelingen. Je schakelt met het Warehouse, bent de steun en toeverlaat van de Sample Specialiste en je hebt korte lijntjes met Marketing (product managers), Sales, Inkoop, Customer Service, Material Master Data en het Shipment Planning Center.

Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat ze altijd de juiste stalen, op het juiste moment, op de juiste plek hebben.

Waar ga je werken

Al meer dan 100 jaar is onze opdrachtgever een wereldspeler op het gebied van innovatieve vloeroplossingen. Elke dag opnieuw leggen zij 1,3 miljoen vierkante meter vloer ergens ter wereld. Hun kracht zit niet alleen in de brede portfolio, maar vooral in de focus op duurzaamheid.

De afdeling heeft drie andere en ervaren collega's. Zij zullen jou niet alleen helpen met inwerken, maar ook zorgdragen dat jij werkplezier zal hebben. Wat voor hen heel belangrijk is.

Sollicitatie

Kun je je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar flexibiliteit? En lijkt een functie als receptioniste jou wel wat? Mooi! Bij Enexis in Roosendaal kun jij op oproepbasis aan de slag. Perfect te combineren met een druk gezinsleven, studie of een andere baan. Meer weten? Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • De functie is op oproepbasis! Geen urengarantie.
  • Zsm starten!
  • 25 vakantiedagen
  • Gave online en fysieke trainingen volgen bij SPARQ
  • 8% vakantiegeld
  • €15 bruto
Wie ben jij

Als receptioniste heb je een warme persoonlijkheid en sociale instelling. Door je gastvrije uitstraling ben jij goed in staat bezoekers snel op zijn of haar gemak te stellen. Ook helpt jouw grote glimlach daar natuurlijk bij.

Verder ben je als receptioniste vaardig met de computer en administratief goed onderlegd.

Last but not least; wij vinden het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt. Dit vinden wij belangrijk omdat het een functie is op oproepbasis. We kunnen dus geen minimaal aantal uren garanderen per week. Je wordt ingezet bij ziekte en vakantievervanging.

  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Jij maakt iedere keer het verschil voor de bezoekers van Enexis. Niet alleen fysiek, maar ook aan de telefoon of via de mail. Ook administratieve werkzaamheden vallen onder jouw werkzaamheden als receptioniste. Denk hierbij aan bijvoorbeeld postverwerking.

  • Het is goed om te weten dat het een heel rustige locatie betreft.
Waar ga je werken

De functie is bij Enexis in Roosendaal.

  • De functie is op oproepbasis. We kunnen dus geen minimaal aantal uren garanderen per week.
  • Je wordt ingezet bij ziekte en vakantievervanging.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hou jij van afwisseling, ben je een ster in regelen en ben je per direct beschikbaar? Voor een dynamische opdrachtgever in de regio Zoetermeer zoeken we een enthousiaste ondersteuner die de boel op rolletjes laat lopen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris!
  • Tijdelijke functie van 1 maand tot 2 maanden
Wie ben jij

Je bent iemand die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren. Je bent communicatief ijzersterk en verliest de details nooit uit het oog.

  • Je hebt ervaring als Management Assistent, Office Manager of Commercieel Medewerker Binnendienst.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent nauwkeurig, flexibel en een echte aanpakker.
  • Heb je ervaring in de vastgoedsector? Dan heb je een streepje voor!
Wat ga je doen

In deze rol ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt zowel de commerciële binnendienst als het management. Jouw doel? Zorgen dat processen soepel verlopen en iedereen met een glimlach zijn werk kan doen.

  • Support: Je bent de rechterhand van de binnendienst en het management.
  • Regelen: Van agendabeheer tot belangrijke correspondentie, jij draait je hand er niet voor om.
  • Contact: Je bent het visitekaartje voor klanten, bewoners en leveranciers.
  • Ad-hoc: Komt er iets onverwachts tussendoor? Jij schakelt razendsnel en lost het op.
  • Coördinatie: Je bewaakt de processen en zorgt dat de administratie strak staat.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat centraal in Zoetermeer ligt, dus makkelijk bereikbaar met OV.
Daarnaast is het een leuk bedrijf en hangt er een leuke sfeer.

Sollicitatie

Er wordt veel van je verwacht en het takenpakket is groot! Ben jij de topper waar ik naar op zoek ben? Solliciteer dan snel en ik neem zo spoedig mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij die positieve 'fixer' die pas stopt als de klant een glimlach op z'n gezicht heeft? Wil jij bijdragen aan zorgeloos wonen voor duizenden mensen? Kom dan als Klantenservice Medewerker shinen bij Schep Vastgoedmanagers in Zoetermeer!

Wat bieden wij jou
  • Lekker salaris!
  • Tijdelijke functie voor 1 maand tot 2 maanden
Wie ben jij

Jij bent een echte "mensenmens" met een gezonde dosis energie. Je vindt het oprecht leuk om anderen te helpen en houdt het hoofd koel als het druk wordt.

  • Je hebt MBO-werk- en denkniveau en ervaring met (telefonisch) klantcontact.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je bent empathisch, nieuwsgierig en stelt altijd de juiste vragen.
  • Je werkt gestructureerd en weet precies welke melding prio 1 heeft.
Wat ga je doen

Je start je dag met een goede kop koffie en een snelle blik op je inbox. Een huurder mailt: "De verwarming doet het niet!" Jij vraagt direct door, schakelt de juiste technische collega in en laat de huurder weten dat er hulp onderweg is. Stress? Niet bij jou.

Terwijl je de mail afhandelt, gaat de telefoon: een nieuwe bewoner is super enthousiast (en een beetje zenuwachtig) over de sleuteloverdracht. Jij legt rustig uit hoe het werkt en deelt in hun voorpret. Tussen de bedrijven door schakel je met VvE’s en collega's. Of het nu gaat om een lastig gesprek of een simpele vraag: jij blijft de rust zelve en denkt altijd in oplossingen.

Waar ga je werken

Sta jij te trappelen om mensen te helpen aan een zorgeloos thuis? Klik dan nu op de sollicitatiebutton en laat ons zien waarom jij de perfecte match bent voor dit vastgoed bedrijf. We spreken je snel!

Sollicitatie

Er wordt veel van je verwacht en het takenpakket is groot! Ben jij de topper waar ik naar op zoek ben? Solliciteer dan snel en ik neem zo spoedig mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging? Wil jij van puzzelen je werk maken? Reageer dan snel!

Wat bieden wij jou
  • Bruto-uurloon: € 18,62
  • Hybride werken: thuis en op kantoor (Zoetermeer)
  • Opdracht voor langere tijd
  • 4 x 9 uur werken = 36 uur per week!
  • Eindejaarsuitkering & 13de maand boven op salaris
Wie ben jij

Ben jij dol op voertuigen? Dan is werken voor de RDW echt iets voor jou. Je weet je weg te vinden in data en bent gemaakt voor computer werk! Je bent in staat om overzicht te bewaren. Voor jou is het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan en je houdt van aanpakken.

  • Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
  • Belangstelling voor voertuigwet- en regelgeving.
  • Je hebt belangstelling voor data en data-analyse.
  • Accuratesse in je werk en je wilt je graag verder ontwikkelen.
  • Je gaat zelfstandig aan de slag.
Wat ga je doen

De afdeling Registratie en Beheer is verantwoordelijk voor de gegevens in de database van de RDW. Je komt te werken in een gevarieerd team van enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alle informatie volledig en kloppend in de database wordt opgevoerd.

Als je verbanden kunt leggen en lang geconcentreerd kan werken, ben je de ideale kandidaat voor deze functie. Je neemt namelijk geen resultaten over uit een bestaand dossier, maar gaat zelf op zoek naar de juiste informatie om dit op de juiste plek in te voeren.

  • Beheren van gegevens in de RDW-database.
  • Zorgdragen voor volledige en correcte invoer van informatie in de database.
  • Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens.
  • Plaatsen van de gevonden informatie op de juiste plek in de database.
Waar ga je werken

De RDW ken je misschien wel van de nummerborden, maar zij doet daarnaast nog veel meer!
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan namelijk steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruit denkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte Office Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging bij een soft- en hardware bedijf? Dan zoeken wij jou!

Voor een toonaangevende organisatie in Utrecht, zoeken wij een gedreven en diverse Office Manager. Je bent samen met je collega's het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en houdt zich ook bezig met het versturen van orders en administratie. #mkb

Wat bieden wij jou
  • Salaris van €1800 voor 24 uurtjes!!!
  • Betrokken en hecht team!
  • Kans op vast contract
  • Geen dag is hetzelfde!
Wie ben jij

Jij bent de teamplayer die altijd een stap vooruit denkt. Jouw mentaliteit is essentieel voor het succes in deze rol:

Jij bent een initiatiefrijke teamplayer die van nature gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je bent sterk in communicatie, representatief en hebt een duidelijke dienstverlenende en servicegerichte mentaliteit. #mkb

  • Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van Office Management.
  • Taal: Uitstekende mondelinge en schriftelijke kwaliteiten, zowel in het Nederlands als  Engels (cruciaal!).
Wat ga je doen

Als Office Manager bij dit bedrijf ben jij de spil waar alles om draait. Je bent het visitekaartje, de probleemoplosser én de aanpakker. Je vlindert door het kantoor en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

  • Host(ess): Je ontvangt gasten met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien.
  • Facility-held: Is de koffie op? Moet de printer gefixt worden? Of zijn de bureaustoelen aan vervanging toe? Jij regelt het, nog voordat iemand erom vraagt.
  • Telefoon-tijger: Je neemt de telefoon op en handelt binnenkomende vragen soepel af.
  • Handen uit de mouwen: En dan de twist! Als de orders binnenstromen, duik jij het magazijn in. Je pakt bestellingen zorgvuldig in, plakt de labels kaarsrecht op de dozen en zorgt dat alles op tijd klaarstaat voor de pakketdienst.
Waar ga je werken

Je werkt in een dynamische, professionele en relevante omgeving met klanten over de hele wereld. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de interne organisatie efficiënt en gastvrij functioneert. #mkb

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Ik neem de volgende dag contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die per direct (of heel snel!) ons team komt versterken bij een geweldige organisatie in de kinderopvang. Je gaat aan de slag in een wereld waar alles draait om groei en plezier. Heb jij zin in een tijdelijke uitdaging van minimaal 3 maanden waar je écht impact maakt voor zowel medewerkers als de kleintjes? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een veelzijdige HR-functie
  • Een salaris tussen de € 2.641 en € 3.630 bruto.
  • Een parttime baan voor 24 uur in de week
  • Een open en warme sfeer
  • Een tijdelijke baan van ten minste 3 maanden
  • Een overeenkomst bij Tempo Team #werkplezier!!
Wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige werker die integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen en bent communicatief sterk. Schakelen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem en je bent een echte teamplayer met een positieve vibe die past bij de zorgzame omgeving van de kinderopvang!

  • Je hebt relevante werkervaring in de administratie of op een HR-afdeling.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor een periode van ten minste 3 maanden.
  • Je kunt direct zelfstandig aan de slag met het programma AFAS.
Wat ga je doen

Jij bent de onmisbare schakel op de HR-afdeling! Je regelt alles rondom trainingen: van het contact met externe trainers tot het bijhouden van de presentielijsten. Daarnaast ben je de regisseur van het BBL-traject. Je nodigt kandidaten uit, plant gesprekken in en zorgt dat de personeelsdossiers weer helemaal up-to-date zijn. Kortom: een energieke mix van plannen, regelen en administratief vlammen!

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een dynamische kinderopvangorganisatie waar gezelligheid en hard werken hand in hand gaan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken. De sfeer is open en informeel; je voelt je hier binnen één dag al helemaal thuis. Hoewel het een tijdelijke rol is, word je vanaf dag één behandeld als een volwaardig lid van de club!

Sollicitatie

Word jij hier nu enthousiast van en zie jij jezelf al aan de slag als winkelmedewerker? Laat het dan snel weten! Solliciteer via onderstaande Button, stuur je CV [email protected] of [email protected] of bel naar 076-5330604. #Mkb

Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij het visitekaartje zijn als tolbeambte bij de kiltunnel tussen de Hoeksche Waard en Dordrecht? Yes! Dan zit je hier aan het goede adres! Werken wanneer jij wil? Check! Een goed salaris van €17,43 per uur verdienen? Check! Toeslagen in de avonduren en weekenden? Check! Lees snel verder als je benieuwd bent geworden naar een baan als tolbeambte.

Wat bieden wij jou
  • Lekker salaris €17,43 per uur! Excl. toeslagen
  • Een leuk team met gezellige collega's
  • Werken wanneer het jou uitkomt!
  • Toeslagen in de weekenden en avonduren
  • Gym op locatie!
  • Het visitekaartje, dat ben jij!
Wie ben jij

Als tolbeambte ben je het visitekaartje van de Kiltunnel! Je tovert een glimlach op het gezicht van de passagiers waardoor die lange rij af en toe toch niet zo erg is. Je bent klantvriendelijk en proactief. Verder vind je nachtdiensten geen probleem. Het is belangrijk om 4 volledige dagen per week beschikbaar te zijn! Ben jij dat? Top! Verder ben je ontzettend flexibel en vind je het niet erg om te variëren in gewerkte uren per week. De ene week 10 uur werken, en de andere week 30 uur? Dat vind jij alleen maar leuk! Bovendien beschik jij over de volgende punten:

  • Je hebt je eigen vervoer;
  • Je bent beschikbaar in de ochtend, avond, nacht en weekenden;
  • Je bent 3 á 4 volledige dagen per week beschikbaar;
  • Je hebt de mogelijkheid om een VOG aan te vragen.
Wat ga je doen

Als tolbeambte zorg je voor een goede doorstroom van de auto's. Veiligheid en de klantbeleving staan hierbij voorop! Je zal tol heffen door contante of pinbetalingen af te handelen en bestuurt het veiligheidssysteem. Ook zal je klanten helpen door hun vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Zie je dat het een automobilist even niet lukt met zijn/haar telecard? Geen probleem! Jij schiet meteen te hulp. Vind jij het niet erg om geen vaste urengarantie te hebben? Top! Je zult namelijk erg flexibel aan de slag gaan.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de tunnel die de verbinding vormt tussen Dordrecht en de Hoeksche Waard! Vernieuwing en verbetering staan hierbij hoog in het vaandel. Daarnaast hebben ze een gym op locatie, dus kun jij voor of na je dienst lekker gaan sporten! Flexibiliteit is zeer belangrijk in je rol, waar je ook zeker waardering voor zult krijgen vanuit je team. Je komt te werken met leuke collega's! Tof hè?!

Sollicitatie

Ben jij enthousiast? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel en wie weet kan jij snel aan de slag als tolbeambte! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil je een salaris tussen de € 2.750 en € 3.200 bruto per maand? Een functie met uitzicht voor een vast contract? En ben jij het visitekaartje van het bedrijf? Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder en ontdek wat de functie van servicedesk medewerker jou nog meer te bieden heeft!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 2.750 en € 3.200 per maand!
  • Kans op een vast contract!
  • Uitdagende en gevarieerde baan
  • 32 tot 40 uur per week
  • Werkgever met oog voor jouw ontwikkeling
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
Wie ben jij

Zit je vol met energie en positiviteit? Krijg jij het daarom altijd voor elkaar om een glimlach op het gezicht van mensen te toveren? Dan ben je die klantgerichte collega die wij zoeken! Daarnaast verwachten wij van onze servicedesk medewerker het volgende:

  • Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretarieel-administratieve richting
  • Goede beheersing Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Heb je al ervaring binnen een servicedesk functie of op een soortgelijke afdeling? Dan is dit een pluspunt
Wat ga je doen

Als servicedesk medewerker ( helpdesk medewerker) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt vragen via de telefoon, e-mail, post en social media. Ook neem je storingen aan, los je problemen op, plan je afspraken in voor monteurs en verwelkom je bezoekers.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt tussen verschillende klanten, diensten en systemen. Maar je houdt het hoofd koel en zorgt ervoor dat elke klant goed geholpen wordt. Door jou hangen ze met een glimlach op!

Waar ga je werken

De servicedesk is onderdeel van de afdeling administratie. Dit is het team waar klanten het eerste contact met onze opdrachtgever hebben. Jij bent dus echt het visitekaartje! Het team bestaat uit 7 collega’s in de functie servicedesk medewerker en een procescoördinator. Het bedrijf is een gerenommeerde werkgever in Twente.#Mkb

Sollicitatie

Is dit de ideale vacature voor jou? Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor servicedesk medewerker? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je fulltime beschikbaar? Woon je in Amsterdam of directe omgeving? Mooi, lees gauw verder en wie weet sta jij binnenkort te stralen achter de receptie bij dit leuke bedrijf!

Wat bieden wij jou
  • €15 bruto
  • 40 uur per week
  • Maandag t/m vrijdag 8.00 – 16.00 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Amsterdam
Wie ben jij

Jij bent een receptioniste pur sang. Je bent gastvrij en met jouw stralende glimlach vul je de ruimte.
Je hebt een streepje voor als je ervaring hebt in de zakelijke dienstverlening en in een dienstverlenende functie.

  • Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal goed.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst en dat het de gasten aan niets ontbreekt. Je zorgt dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en verzorgd is.

  • Samen met de facilitair coördinator ben je de spil van alle inkomende aanvragen en evenementen.
  • Je houdt ervan om dingen aan te pakken en ziet werk liggen.
Waar ga je werken

In Amsterdam.
Bij dit bedrijf ga je maandag t/m vrijdag aan de slag. De werktijden zijn van 8.00 - 16.00 uur.

  • Je kunt parkeren bij het bedrijf.
  • De duur van de opdracht is nog onbekend.
Sollicitatie

Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de gastvrije duizendpoot die wij zoeken? Word onze nieuwe afdelingsassistent en verdien tot wel € 3.300,- bruto per maand! Je werkt 20 uur per week in een dynamische omgeving waar je echt het verschil maakt. Als afdelingsassistent ben jij het visitekaartje voor de brandweer, ambulance en GGD. Zin in een betekenisvolle baan met volop ontwikkelkansen? Solliciteer direct als afdelingsassistent!

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen € 2.228,- en € 3.300,-. 💰
  • Pensioenregeling vanaf dag 1!
  • Uitzicht op een contract bij VGGM!
  • Eindejaarsuitkering!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Je gaat voor 20 uur per week aan de slag!
Wie ben jij

Voor de rol van afdelingsassistent zoeken we een proactieve pionier die rust bewaart in de hectiek. Je bent klantgericht, integer en vindt het leuk om op twee verschillende locaties het gezicht van de organisatie te zijn. Je schakelt moeiteloos tussen telefoongesprekken en administratieve klussen en spreekt bovendien een aardig woordje Engels.

  • Je hebt minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring. ✅
  • Je bent vaardig met Word, Excel en digitale systemen. 🖥️
  • Je bent beschikbaar op ma-ochtend, woensdag en donderdag. 📅
Wat ga je doen

Als afdelingsassistent ben jij de onmisbare spil in het web bij het Secretariaat Publieke Gezondheid. Je begint je dag op een van de twee locaties met een glimlach bij de receptie, waar je bezoekers hartelijk ontvangt en wegwijs maakt. Tussendoor beantwoord je inkomende telefoontjes; jij weet precies wie je moet doorverbinden of hoe je iemand direct verder helpt. Ook het reserveren van vergaderruimtes en kassawerkzaamheden behoren tot jouw domein. Heb je een rustig moment aan de balie? Dan duik je in de administratie, maak je brieven verzendklaar en ondersteun je het team waar nodig. Jouw inzet zorgt ervoor dat de hulpverleners van de regio hun werk vlekkeloos kunnen doen!

  • Bemannen van de receptie en ontvangen van bezoekers.
  • Behandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • Administratieve ondersteuning zoals brieven verzendklaar maken.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM), dé plek waar hulpverlening voor 700.000 inwoners samenkomt. Je werkt in een hecht team van acht collega's binnen een open en collegiale sfeer waar we altijd voor elkaar klaarstaan. Op kantoor in Arnhem-Noord geniet je van een gezonde lunch in de kantine of loop je tijdens de pauze zo de gezellige stad in voor een frisse neus. Je draagt direct bij aan de publieke veiligheid en gezondheid, wat je werk elke dag weer betekenisvol maakt. En vergeet onze vitaliteitsregeling en leuke teammomenten niet, want bij ons staat jouw werkplezier centraal!

  • Je werkt 20 uur per week op de vaste dagen maandagochtend, woensdag en donderdag!
Sollicitatie

Is dit DE baan als afdelingsassistent wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij super secuur met cijfers en zie je meteen hoe dingen beter kunnen? Zoek je een rol waarin je echt de financiële administratie van twee toffe, innovatieve bedrijven onder je hoede hebt? Dan is dit je kans om als Financieel-administratief medewerker aan de slag te gaan!

Wat bieden wij jou
  • Een passend salaris
  • Een overeenkomst via Tempo-Team #Werkplezier!
  • 32 uur per week
  • 27 vakantiedagen
  • Thuiswerkvergoeding
  • Aan de slag in het gezellige Breda!
Wie ben jij

Je bent niet alleen nauwkeurig, maar hebt ook scherp oog voor structuur te werk gaat. Je bent gewend om proactief en zelfstandig de administratie op te pakken; waar anderen cijfers zien, zie jij een proces dat tot achter de komma moet kloppen. Je wacht niet af tot de balans zichzelf opmaakt, maar neemt de regie om alles tijdig en foutloos op orde te krijgen.

  • Jij hebt 2 jaar ervaring in de administratie
Wat ga je doen

Als Financieel-administratief medewerker zorg je ervoor dat alles klopt, draait en continu verbetert. Je factureert, beheert crediteuren en debiteuren, regelt de BTW-aangifte en budgetten, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en partners. Ook duik je in procesverbeteringen en deel je belangrijke financiële inzichten met het management.

In een notendop houd jij je bezig met:

  • Facturatie en projectadministratie
  • Crediteuren/debiteurenbeheer
  • BTW-aangifte & budgetbeheer
Waar ga je werken

Dit bedrijf helpt organisaties vooruit te komen met software en feedbackoplossingen. Je komt terecht in een informele, professionele werkomgeving vol initiatief en ontwikkeling.

Sollicitatie

Ben je net zo enthousiast als wij? Laat het ons dan snel weten! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek je een leuke, uitdagende baan op niveau? Waternet zoekt een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Start: zo snel mogelijk, in januari. Duur: tot 30 augustus met kans op verlenging en overname door Waternet.

wat bieden wij jou
  • salaris van 3.426 tot 4.478 bruto per maand
  • 6 maanden met kans op verlenging en overname
  • 32 tot 36 uur per week
  • bij de Spaklerweg in Amsterdam en thuis
  • pensioen, vakantiegeld, OV 100% vergoed
  • opleidingen via Waternet en Randstad
wie ben jij

Waternet zoekt een managementassistent:

  • hbo-werk- en -denkniveau
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • uitstekend Nederlands en Engels
  • ruime ervaring met Office 365 en SharePoint
  • kennis van en gevoel voor bestuurlijke organisatie
wat ga je doen

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directeur.

  • contact houden: aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
  • plannen: beheren van agenda
  • vergaderen: Je bereidt overleggen voor en maakt de verslagen
  • regelen: organiseren bijeenkomsten en zorgt dat alles klaarligt
  • samenwerken: helpen van secretaresses zodat het werk altijd doorgaat
waar ga je werken

Je werkt bij de afdeling Gemeenschappelijke Diensten van Waternet, een afdeling volop in beweging. Samen met je collega's zorg je voor mooie resultaten.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij als spil in het secretariaat direct bijdragen aan het succes van de directie die zich inzet voor alle Amsterdammers? Voor de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) zoeken we een proactieve Directie-assistent die vooruitdenkt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou
  • 32-36 uur
  • Amstel 1, Amsterdam
  • 3.524 - 4.210 per maand obv 36 uur
  • 3 maanden met kans op verlenging en overname
  • 13e maand
  • 8,33% vakantiegeld
wie ben jij
  • Ervaring: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als zelfstandig directie- of managementassistent bij de overheid
  • Digitale skills: Je bent zeer ervaren met Office365, SharePoint en Teams
  • Competenties: Je bent omgevingsbewust, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
  • Flexibiliteit: Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (thuiswerken in overleg)
wat ga je doen

In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent een strategisch partner voor de directeur van de afdeling WP. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en echt als klankbord te fungeren.

  • Beheren complexe agenda’s en e-mailboxen met een scherp oog voor prioriteiten
  • Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met directieadviseurs en organiseert bijeenkomsten
  • Jij signaleert knelpunten en denkt proactief mee over het structureren van de werkzaamheden op het secretariaat
waar ga je werken

Je wordt onderdeel van het team Beleid en Kwaliteit binnen de directie Inkomen. Bij WPI werken ruim 2000 medewerkers aan cruciale thema's zoals armoedebestrijding en participatie. Je werkt nauw samen in een betrokken team van assistenten op onze prachtige locatie aan de Amstel. Bij ons is iedereen welkom: we geloven dat verschillen tussen collega's zorgen voor betere resultaten voor de stad.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij je organisatietalent inzetten voor een klimaatneutraal Amsterdam en omstreken? Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bouw je direct mee aan de circulaire economie en de energietransitie.

wat bieden wij jou
  • 32 - 36 uur
  • 3.539 - 4.626 per maand obv 36 uur
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • 13e maand
  • 8,33% vakantiegeld
  • Betekenisvol en uitdagend werk
wie ben jij
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (project- of managementondersteuning).
  • Een afgeronde MBO+ opleiding (bijv. Managementondersteuning of Directiesecretaresse).
  • Ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders; jij houdt moeiteloos vele ballen in de lucht.
wat ga je doen

Grondstoffen terugwinnen uit afvalwater, windmolens op dijken en warmte uit water (aquathermie). De ambities van AGV zijn groot. Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze programmamanagers en projectleiders zich volledig kunnen focussen op deze groene innovaties. Jij brengt structuur in de dynamiek, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

  • Regisseur van de agenda: Je beheert complexe mailboxen, coördineert bijeenkomsten en zorgt dat elk overleg tot in de puntjes is voorbereid.
  • Administratief anker: Je draait je hand niet om voor het inkoopproces. Van het beoordelen van offertes en het aanmaken van betalingsverplichtingen (VPL’s) tot het strak beheren van SharePoint-omgevingen.
  • Rechterhand & Sparringpartner: Je bent de achtervang voor de programmamanager. Je signaleert proactief wat er moet gebeuren en ondersteunt projectleiders gedurende het hele proces.
waar ga je werken

Je stapt in bij een gloednieuwe waterschapsorganisatie die volop in beweging is. Je werkt samen met zo’n 20 bevlogen professionals: van onderzoekers tot community managers. We zijn deskundig, dapper, dichtbij en – natuurlijk – duurzaam.

Bij AGV mag je zijn wie je bent. We stimuleren je groei met een breed aanbod aan trainingen via onze eigen Academie, zodat jij elke dag een stukje beter wordt in wat je doet.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze baan bij Waternet? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever