Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en controleren van goederen;
• Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
• Besturen van een heftruck;
• Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
• Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
• Pensioenregeling;
• Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
• Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
• Je bent een teamspeler.
  

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Over de vacature

Verdien tot wel €3.000,- per maand als backoffice medewerker in Bergen op Zoom! In deze afwisselende baan combineer je klantcontact met administratief werk in een gezellig en informeel team. Fulltime, voor langere tijd én volop doorgroeimogelijkheden. Dit wil je toch? 😃

• Salaris tussen de € 2800,- en € 3000,- per maand
• Je reiskosten worden vergoed!
• Mogelijkheid tot een contract bij het bedrijf
• Kom te werken in een gezellig team! #werkplezier
• Leuke activiteiten met collega's!
• Meer dan genoeg ruimte om je te ontwikkelen :)

Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn als alles klopt. Taken rondom klantgegevens, certificeringen en recycling handel je netjes af. Daarbij heb je contact met de klantenservice, het lab en de financiële afdeling. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook herken jij jezelf in de volgende punten:

• Jij spreekt de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt kennis van Excel en Outlook
• Je bent communicatief vaardig en bereid volledig op kantoor te werken

Jij bent als backoffice medewerker een belangrijke schakel tussen de klanten en leveranciers. Jij beantwoordt mails en telefoontjes met een glimlach. Daarnaast:

• Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: van retourzendingen verwerken tot klantgegevens, certificeringen en recycling netjes bijhouden.
• Regel je de orderverwerking, checkt facturen en zorgt dat facturatieruns vlekkeloos verlopen.
• Bewaak jij het overzicht, signaleert waar nodig en koppelt je bevindingen terug aan je leidinggevende. Zo blijft alles soepel draaien!

Je komt te werken bij een betrokken en informele organisatie in Bergen op Zoom, waar dagelijks wordt gewerkt aan slimme en duurzame oplossingen in de koel- en klimaatsector. Ze bedienen klanten door heel Nederland en maken deel uit van een internationaal familiebedrijf waar korte lijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn.

In dit team draait het om samenwerken, elkaar helpen en de schouders er samen onder zetten. Geen dag is hetzelfde en er is volop ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Dat alles vanuit een kantoor waar hard werken en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Word jij ook helemaal enthousiast van deze vacature als backoffice medewerker bij dit mkb-bedrijf?! Wacht niet langer en solliciteer door te klikken op de solliciteerbutton! Vragen? Bel naar +31621985120

Over de vacature

Ben jij iemand die blij wordt van orde, structuur en data die kloppen tot op de komma's? Vind je het leuk om systemen te doorgronden en uit te zoeken waar iets fout loopt? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan met rust, duidelijkheid én flexibiliteit? Dan zit je bij Enexis in Weert precies goed!

Als Administratief Medewerker duik jij in energiedata, spoor je fouten op en zorg je dat alles klopt tot achter de komma. Zo ben jij de onmisbare schakel op de energiemarkt, gewoon vanuit je eigen bureau (thuis of op kantoor 😉). Lees snel verder!

• Goed salaris o.b.v. ervaring (€ 2.808, - € 4.406)!
• 1 vaste kantoordag, de rest flexibel in te delen!
• 32-40 uur
• + 5,2% ADV-toeslag en een 13e maand!
• Standplaats: locatie Weert
• Ervaring opdoen binnen een toonaangevend bedrijf

Als Administratief Medewerker krijg jij energie van puzzelen met data en processen. Jij werkt secuur, ziet snel wat niet klopt en vindt het leuk om dingen tot op de komma juist te hebben. Daarnaast hou je van structuur, samenwerken en een flinke dosis teamspirit.

✅ Check, check, dubbelcheck! Jij:

• Heb je een mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting
• Heb je ervaring met administratieve of dataverwerkende taken (stage stelt ook!)
• Ben je nauwkeurig, zelfstandig en handig met systemen

Als Administratief Medewerker bij Enexis werk je in het hart van de energiemarkt: jij zorgt dat alle meetgegevens van stroom en gas juist worden verwerkt en gecontroleerd. Elk huishouden en bedrijf verbruikt energie — en jij zorgt dat de cijfers daarachter 100% kloppen.

Je start je dag met een kop koffie en logt in op de systemen om de meetdata van de vorige dag te controleren. Klopt alles? Mooi! Zie je afwijkingen of ontbrekende gegevens? Dan duik jij erin. Je onderzoekt waar het fout gaat, maakt analyses en zorgt dat de gegevens weer juist worden geregistreerd. Zo help je mee om de energiestromen eerlijk te verdelen tussen leveranciers en klanten.

Je werkt nauw samen met collega’s van het team Operatie Marktfacilitering. Samen analyseren jullie processen, signaleren knelpunten en doen verbetervoorstellen. Dus: veel puzzelen, logisch nadenken en zorgen dat de data áltijd klopt.

Je komt terecht bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Hier zorgen ze ervoor dat miljoenen huishoudens stroom en gas krijgen. En daar zit jij — als Administratief Medewerker — middenin.

Je werkt in een hecht team van 34 collega’s binnen de afdeling Operatie Marktfacilitering. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. Dinsdag is de vaste kantoordag, maar verder werk je lekker flexibel — deels vanuit huis, deels in het moderne kantoor in Weert. En die teamuitjes? Die zijn het gesprek van de maand. 🎉

Solliciteer nu als Administratief Medewerker bij Enexis en word de drijvende kracht achter een foutloos energienet! De sluitingsdatum voor deze vacature is op 12 maart om 17:00 uur.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ondernemingsraden feilloos ondersteunt? Heb jij affiniteit met medezeggenschap en weet je precies hoe je een vergadering in goede banen leidt? Dan zoeken wij jou voor deze uitdagende rol bij de Belastingdienst in Utrecht!

• Salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57!
• Zelf kiezen tussen 28 of 32 uur!
• Werkervaring doen bij de Belastingdienst!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Uitdagende functie!
• Werken in het bruisende Utrecht!

Je bent iemand die sterk is in plannen en organiseren. Je bent omgevingsbewust, klantgericht en kunt uitstekend zelfstandig werken. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde op MBO4 of HBO opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt 1 jaar ervaring met notuleren, agendabeheer en actiepuntenbewaking.
• Je hebt ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke of OR-omgeving.
• Je hebt bij voorkeur relevante trainingen gevolgd, zoals een DASMO-leergang (of vergelijkbaar).

Als Ambtelijk Secretaris ben je de onmisbare steun en toeverlaat voor drie kleine ondernemingsraden binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je zorgt ervoor dat de OR-leden hun werk optimaal kunnen doen door hen te voorzien van actuele informatie en strak georganiseerde processen.
Jouw takenpakket:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt de agenda op en regelt de locaties en stukken.
• Verslaglegging: Je werkt vergaderingen uit in heldere notulen en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Advies & Naleving: Je ziet toe op de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Sparringpartner: Je stemt zaken af met de voorzitters en fungeert als hun vaste aanspreekpunt.

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsvoering en Directieondersteuning (BDO). Hoewel je formeel in dit team bent ingebed, werk je in de praktijk zeer nauw en zelfstandig samen met de voorzitters van de drie ondernemingsraden.

Reageer direct met een bijgewerkt CV en een motivatiebrief waarin je duidelijk je ervaring omschrijft!

Over de vacature

Wil jij wel de lusten, maar niet de laten van het werken in de horeca? Top! Dan ga je toch aan de slag als VIP host(ess) bij de Rabobank in Utrecht! Je bent aanspreekpunt op events en bij vergaderingen, regelt eten/ drinken, maar werkt niet alle avonden en het weekend. Win-win, dusss.. reageren!

• €2220 tot 2500 bruto per mnd (obv 32 uur)
• Niet elke avond werken en het weekend lekker vrij!
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• 32 uur per week (4 diensten)
• Rabobank Croeselaan Utrecht

Jij bent het visitekaartje bij het hoofdkantoor van de Rabobank. Dit doe jij niet zomaar voor iedereen, maar speciaal voor de directieleden van de Rabobank! Een flinke dosis aan kennis, passie voor horeca én flexibiliteit wordt hier van je verwacht.

Het is belangrijk dat je ervaring hebt met (het hogere segment) horeca.

• Je bent 32 uur per week beschikbaar, waarvan ongeveer 2 avonden per week.
• Je bent het weekend lekker vrij!

Als échte horeca kenner ben jij gewend je dienstverlenend en servicegericht op te stellen. Dit is dan ook precies wat je gaat doen en misschien een beetje meer.

Je werkt tussen 7.00 - 22.00 uur. Je hebt dan een vroege of een late dienst. Wekelijks werk je 32 uur op flexibele basis. Je werkdagen kunnen dus per week verschillen.

Wat je per dag gaat doen soms ook. Van vergaderservice, banqueting, evenementen tot 150 personen of borrels/ lunches/ diners: je komt van alles tegen. Qua werkzaamheden moet je denken aan;

• Het ontvangen en begeleiden gasten naar gereserveerde locaties.
• Het voorbereiden van ontbijt, lunch, diner, recepties, vergaderingen, bijeenkomsten etc.
• Het communiceren van de klantwens naar hoofd bediening/ chef-kok keuken.

Het Team VIP-services bestaat uit een klein en professioneel team die verantwoordelijk is voor de serviceverlening. Waarbij de maitre jouw directe leidinggevende is.

Serviceverlening vindt plaats op diverse directieafdelingen/ etages binnen het hoofdkantoor van de Rabobank, waaronder de 25ste etage. Directie Services beheert/ faciliteert 28 vergaderzalen met een totale capaciteit van 413 personen.

• Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van de Rabobank op de Croeselaan.
• De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (het ligt direct naar het centraal station Utrecht) Parkeren kan onder het gebouw!

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben jij op zoek naar de ultieme avondklus voor woensdag 18 maart? Wil jij een mooi uurloon van € 16,00 bruto verdienen én samen met je vrienden een steentje bijdragen aan de democratie? Voor de gemeente Papendrecht zoeken wij enthousiaste aanpakkers die vanaf 20.45 uur de handen uit de mouwen steken. Grijp deze kans om op een unieke manier lekker bij te verdienen in een gezellige teamsfeer! Geïnteresseerd? Pak dan nu je kans en lees snel verder!

• Verdien € 16,00 per uur + toeslagen!
• Gemeente Papendrecht!
• Een actieve bijdrage leveren aan de verkiezingen!
• Op één van de stembureau's in Papendrecht.
• Woensdag 18 maart 2026!
• Een korte klus maar een fikse beloning!

Jij bent een nauwkeurige aanpakker die niet terugschrikt voor een uurtje extra in de nacht. Je vindt het leuk om in teamverband resultaat te boeken en je bent pas tevreden als elke stem geteld is. Verder vink je dit lijstje moeiteloos af:

• Je bent minimaal 18 jaar oud en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt een geldig legitimatiebewijs bij de hand.
• Je bent niet verkiesbaar in de gemeenteraadsverkiezingen.

Als stemmenteller zorg jij er samen met je team voor dat elke stem telt! Zodra de stembureaus om 21.00 uur sluiten, begint voor jou het echte werk.

• Sorteren en tellen: Je gaat zorgvuldig aan de slag met de stembiljetten; jij zorgt dat alles per partij en per stem geordend wordt.
• Teamwork: Je helpt collega-tellers die nog bezig zijn, zodat jullie samen de klus klaren. Dit geeft een heerlijk groepsgevoel!
• Nauwkeurigheid: Dankzij de vooraf gevolgde training weet je precies hoe je de administratie foutloos verwerkt.
• Het is een actieve avond die tot middernacht of soms iets later duurt, maar door de gezelligheid vliegt de tijd voorbij!

Je gaat aan de slag voor de gemeente Papendrecht op een van de vele stembureaus in de buurt. De sfeer op zo'n avond is altijd bijzonder: iedereen is scherp, maar er is ook zeker ruimte voor een goede sfeer onderling. Omdat de bussen 's nachts minder rijden, is het belangrijk dat je met eigen vervoer (fiets of auto) komt. Een mooi voorbeeld van de saamhorigheid is dat je vaak met een groep bekenden op één locatie wordt ingedeeld; samen maken we er een topavond van!

• Je bent op woensdagavond 18 maart vanaf 20.45 uur beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer (omdat het laat kan worden) en bent bereid een online training te volgen.

Klaar om jouw bijdrage te leveren binnen de gemeente Papendrecht en als stemmenteller aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij sterk in klantcontact, werk je graag gestructureerd en voel jij je thuis in een binnendienstrol waar je veel schakelt en regelt? In deze functie ondersteun je zakelijke klanten bij hun aanvragen en zorg je ervoor dat processen achter de schermen soepel verlopen. Je houdt overzicht, stemt af met interne collega’s en zorgt dat alles correct en tijdig wordt opgepakt.

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar ontwikkeling, samenwerking en hybride werken centraal staan. Zoek jij een functie waarin je klantcontact combineert met administratieve en coördinerende taken? Dan is dit een mooie volgende stap waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt!

• Marktconform salaris tussen €2.808 en €4.012 p/m!
• Langdurige functie met groeimogelijkheden
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Eindejaarsuitkering +extra individueel keuzebudget
• Uitgebreid inwerktraject en begeleiding

Je krijgt energie van klantcontact en werkt graag in een rol waarin je processen organiseert en bewaakt. Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen dossiers en denkt proactief mee over oplossingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent, snel kunt schakelen en stevig in je schoenen staat.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met klantcontact, bij voorkeur in een zakelijke omgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een goede werkethiek: een gemotiveerde aanpakker!

Als Binnendienst Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor zakelijke klanten en zorg je dat aanvragen correct en volledig worden verwerkt. Je onderhoudt contact met klanten via mail en telefoon en stemt intern af met verschillende afdelingen om aanvragen compleet te maken en op te volgen.

Je verzamelt de juiste informatie, zorgt dat dossiers op orde zijn en bewaakt de voortgang van meerdere aanvragen tegelijk. Daarbij houd je klanten op de hoogte en zorg je dat zij binnen de afgesproken tijd duidelijkheid krijgen.

Kern van de rol:

• Eerste aanspreekpunt voor zakelijke klanten
• Verwerken en coördineren van aanvragen en offertes
• Afstemmen met interne teams en voortgang bewaken

Yes! Aan de slag bij Enexis! Hier beheer jij je eigen grootzakelijke klantenportefeuille. Het team bestaat uit collega’s verdeeld over meerdere locaties en staat bekend om de open, informele samenwerking en sterke teamspirit. Samen zorg je ervoor dat zakelijke klanten snel en correct geholpen worden. Je werkt hybride: een deel van de week op kantoor in Weert en de overige dagen flexibel. Regelmatig zijn er gezamenlijke teammomenten om kennis te delen en processen te optimaliseren.

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een binnendienstrol met klantcontact? Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière. De eerste gesprekken starten op korte termijn.

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een gastvrije baan ? Dat komt goed uit! Jij kan namelijk per direct aan de slag als receptioniste bij verschillende klanten in en om Zwolle. Daar krijg je toch energie van? ;-) Meer weten? Scroll snel door..

• 15-17,50 bruto (geen all-in loon, fijn he?)
• Per direct!
• Gemiddeld 16 tot 24 uur (oproepbasis)
• Klanten in en om Zwolle
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Jij bent een gastvrije dame of heer die makkelijk contact maakt. Wel zo handig in een baan als receptioniste ;-) Achter de balie ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje, dus je bent representatief en communicatief vaardig. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ben bekend met de Engelse taal. Verder ben je vaardig met de computer.

• Je bent minimaal 3 dagen doordeweeks beschikbaar om te worden opgeroepen.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Zwolle of kunt er makkelijk komen.

Jij gaat als receptioniste een gastvrije baan tegemoet :-)

Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie van de bezoekers, maar ook voor de medewerkers. Je meld bezoek aan, maakt een praatje en houdt contact of hij/ zij tijdig wordt opgehaald. Naast de sociale rol, vallen er ook veel administratieve taken onder de receptioniste. Zo beantwoord je de mail en doe je bijvoorbeeld de reserveringen voor de vergaderzalen.

Je hebt een dynamische rol, want je loopt geregeld even langs de vergaderzalen om te checken of deze netjes zijn. Met die dagelijkse stappen komt het dus wel goed ;-)

• Als je wekelijks meer dan 16 uur wilt werken, is het belangrijk dat je ook bereid bent om buiten Zwolle te werken. Dit kan bijvoorbeeld naar Amersfoort of Apeldoorn.

Je gaat aan de slag bij meerdere klanten van Tempo Team SPARQ in Zwolle. Waar je aan moet denken? Nou, bijvoorbeeld;

• Als host of medewerker housekeeping bij de gemeente Zwolle
• Als receptoniste bij Plukon in Wezep
• Als receptioniste bij het Kadaster of Remeha in Apeldoorn
• En ga zo maar door. Aan leuke locaties hebben wij geen gebrek ;-)

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.

• salaris tussen € 3.206 en € 4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld, pensioen, 13e maand en IKB
• 5 maanden
• 32-36 uur
• opleidingen via Randstad
• op kantoor en thuis

Als directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent

Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.

• agendabeheer en het beheren van email
• voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van digitale vergader- en dagmappen
• bewaken van de voortgang van toezeggingen, deadlines en afspraken
• zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
• ondersteunen van de teammanager en directiesecretaris bij complexe afspraken
• personeels- en facilitaire zaken

Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.

Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Word jij wild van een strakke administratie en ben je een echte puzzelaar in SAP? Bij onze opdrachtgever zorg jij dat de inkoop van diverse producten op rolletjes loopt. Een super leerzame plek met humor en een gouden toekomst! Solliciteer direct en scoor deze baan!

#reiskosten #vakantiegeld #vakantiedagen #ADV #opleidingen #pensioen #werkplezier #administratiefmedewerker

• Geld: Een lekker salaris passend bij jouw ervaring
• Toekomst: Baan voor langere termijn
• Groei: Een functie waarin ruimte is voor groei
• Sfeer: Werken in een gezellig team met humor
• Begeleiding: Jouw collega’s staan klaar voor je!

Om deze rol als administratief medewerker te rocken, checken we of je aan de volgende harde eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je hebt ruime ervaring met SAP
• Je hebt ervaring in administratie en/of inkoop
• Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar

Samen met je team ben jij de administratieve ruggengraat van de inkoopafdeling. Geen dag is hetzelfde! Je beheert leveranciersgegevens, stelt inkoopcontracten op en zorgt dat alle volumes en prijzen nauwkeurig in SAP staan.

• Je regelt de administratie rond inkoopcontracten en contractposities van A tot Z.
• Je draait rapportages en analyses waar de buitendienst op bouwt.
• Je checkt verkooporders en facturen: "first time right" is jouw motto!

Je gaat aan de slag bij een groot internationaal bedrijf. Hier werk je niet alleen met een topproduct, maar ook met topcollega's. Het team is open, "hands-on" en houdt van een stapje extra. Samen zorgen jullie ervoor dat de hele wereld kan genieten van kwalitatief hoogwaardige producten. Hoe gaaf is dat?

Zin om je vast te bijten in deze administratieve uitdaging? Klik op de sollicitatiebutton en laat zien wat je in huis hebt. Geen kennis van de Nederlandse taal en SAP? Dan kan ik je voor deze job helaas niet bemiddelen.

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Utrecht.

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• minimaal 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Utrecht
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

• Hands-on mentaliteit, flexibel;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• 29 vrije dagen per jaar;
• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na inwerkperiode van 6 maanden. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Over de vacature

Stop met scrollen als energie krijgt van voertuigen en sterk bent in administratie. Bij het RDW start jij als administratief medewerker op de afdeling Testen. In deze rol heb jij verschillende werkzaamheden. De opdracht is voor langere tijd. Lees gauw verder en solliciteer direct!

• Bruto-uurloon: € 19,24
• Hybride werken mogelijk na inwerken
• Opdracht voor langere tijd
• 4 of 5 dagen werken
• Divers team in alle leeftijden en informele sfeer

Als administratief medewerker bij het RDW zoeken wij iemand die snel kan schakelen. Je bent extravert en goed in samenwerken.

• Minimaal mbo+/hbo niveau
• Sterke administratieve skills
• Een leergierige werkhouding
• Jij bent communicatief sterk
• Je kan goed nieuwe systemen aanleren

De afdeling Administratie Testen is verantwoordelijk voor de administratie van alle onderafdelingen binnen de afdeling Testen. Ze zijn ondersteunend en service verlenend voor het gehele proces.

• Administratief verwerken van complexe klantorders
• Invoeren van relevante gegevens in verschillende systemen
• Controleren van de ingevoerde gegevens
• Archiveren van documenten
• Samen met je collega’s de workload onder controle houden
• Juiste afstemming en contacten onderhouden met inspecteurs en klanten

De onderafdeling Administratie Testen heeft binnen de afdeling Testen een ondersteunende en service verlenende rol. Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen. De onderafdeling zelf bestaat uit 21 leuke en gezellige mensen. Wij doen er alles aan om de administratie zo accuraat en soepel mogelijk te laten verlopen. De klant staat centraal!

Interessant aan deze baan volgens je leidinggevende René:

“Wat een afwisselende job is dit! Geen enkele aanvraag die binnenkomt is hetzelfde en je
wordt dan ook steeds weer uitgedaagd na te denken over de juiste aanpak. Bovendien draag
je met je werk bij aan de veiligheid van voertuigen. Een baan met maatschappelijke impact
dus!”

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Are you the one who stays cool when the heat is on? 🔥 In the heart of Venlo's logistics hub, we are looking for a Customer Service Employee. You can jump hurdles and make clients smile. No boring office days here—just high energy, international vibes, and a team that has your back. Ready for the next step in your career? Let’s go!

• Money talks: € 2650 - € 3500 per month!
• A job for the long term!
• An international work environment!
• A fulltime job in dayshift!
• Administration and Customer Service!
• Working at a global logistics giant!

You love solving puzzles and you're always one step ahead. To thrive as the Customer Service Representative, you bring

• A MBO degree thinking level;
• A good command of the English language;
• Proven experience in logistics and/or customer service;
• Skills with MS Office and Warehouse Management System;
• Ambition to go for the best!

You’re the heartbeat of the operation! As a Customer Service Representative, you manage everything from a simple order to complex logistics challenges. You’ll be working in an organized and structured way to keep the warehouse and the client in perfect sync.

• Being the "voice of the company" for international clients via phone and mail.
• Turning complex orders into smooth deliveries.
• Collaborating with the warehouse team to hit those deadlines.
• Analyzing KPIs to keep the service level at an all-time high.

Step into the world of global logistics! You’ll be joining the Customer Focus Team at a state-of-the-art site in Venlo. This isn't just any office; it’s a high-energy hub where goods for world-renowned brands move 24/7. 🌍 You will receive overtime allowance and there are learning opportunities.
The vibe? Think international flair meets local cosyness. You’ll be working with colleagues from all over the world: English is the daily language. They work hard to hit the targets, but they celebrate the wins even harder during team events and lunches! Cheers to that! 🥂 #mkb

Interested? Great! Apply or give us a call!

Over de vacature

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en het vak verstaat als geen ander? Voor het vooruitstrevende en moderne kantoor Krans Notarissen, gevestigd in een prachtig pand in hartje Haarlem, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Dit is geen rol voor een starter; we zoeken een stevige professional die de klappen van de zweep kent en energie krijgt van een omgeving waar kwaliteit en inhoud samenkomen.

Bij Krans Notarissen stap je niet zomaar een kantoor binnen; je wordt onderdeel van een hecht en ambitieus team. Hier wordt hard gewerkt, zeker in de drukke topmaanden aan het einde van het jaar, maar is er ook volop ruimte voor humor en persoonlijke betrokkenheid. Zoek jij een positie met echte verantwoordelijkheid, waar jouw jarenlange ervaring in de zakelijke dienstverlening (en bij voorkeur het notariaat) volledig tot zijn recht komt? Dan is dit de plek waar jij voor de lange termijn het verschil kunt maken.

• Direct in dienst bij Krans Notarisssen
• Hecht en professioneel team
• Werkzaam in hartje Haarlem
• Inhoudelijk interessante functie
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een salaris van max. € 3500 o.b.v. fulltime

Wij zoeken niet zomaar een ondersteuner; wij zoeken een vakvolwassen secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je komt niet net uit de schoolbanken, maar hebt de nodige vlieguren gemaakt in een zakelijke, bij voorkeur juridische, omgeving. Je begrijpt dat het notariaat, en specifiek het ondernemingsrecht, een vak apart is waar precisie en discretie de standaard zijn. Je bent iemand die vooruitdenkt, werkzaamheden razendsnel eigen maakt en pas tevreden is als elk dossier tot in de puntjes verzorgd is.

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse;
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré;
• Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie;
• Oog voor detail en een proactieve houding;
• Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.

Als Secretaresse Ondernemingsrecht ben je de spil in het web binnen de sectie Rechtspersonen. Je bent een vaste waarde voor het team en zorgt ervoor dat alle dossiers niet alleen zorgvuldig, maar ook uiterst efficiënt worden voorbereid en afgehandeld. Je ondersteunt hierbij twee kandidaat-notarissen en een notarisklerk.

De werkzaamheden zijn zeer breed en vragen om een grote mate van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt hierbij denken aan:

• Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem;
• Het opstellen en uitwerken van correspondentie;
• Het voorbereiden van conceptakten;
• Het controleren en completeren van dossiers;
• Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.

Krans Notarissen is een vooruitstrevend notariskantoor met een brede focus op notariële dienstverlening, waarbij ondernemingsrecht een groot aandeel in de dagelijkse praktijk heeft. Zij begeleiden ondernemers en organisaties in iedere fase van hun ontwikkeling, van de start tot aan complexe juridische vraagstukken. Binnen het kantoor staan kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal.

Bij Krans Notarissen kom je terecht in een betrokken en professioneel team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor humor en onderlinge ondersteuning. Je krijgt hierbij:

• Een inhoudelijk interessante functie met verantwoordelijkheid;
• Begeleiding en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat;
• Een hecht team binnen de sectie ondernemingsrecht met een sterk wij-gevoel;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving in hartje Haarlem;
• Een organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar naar je geluisterd wordt;
• Reiskostenvergoeding.

Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Een prachtig salaris van € 25,08 bruto per uur. Werken in het mooiste stadhuis van Nederland. Een uitdagende opdracht tot oktober 2026 met kans op verlenging! Wil jij als Medior medewerker debiteurenbeheer impact maken op de financiële stromen van de gemeente Den Haag? Solliciteer direct en scoor deze topbaan!

• € 25,08 bruto per uur. Een mooi salaris!
• Een centrale werkplek aan het Spui!
• 32 of 40 uur per week, jij kiest!
• Werken in een open en professioneel team!
• Opdracht tot 12-10-2026, met optie tot verlenging!
• Bijdragen aan een leefbaar Den Haag!

Jij bent de administratieve expert die pas tevreden is als elke factuur klopt en elke betaling op de juiste plek staat. Met jouw analytische blik en nauwkeurige werkwijze zorg je voor een vlekkeloze financiële administratie. Je werkt graag zelfstandig, maar je bent ook een fijne collega die proactief meedenkt over hoe processen binnen het team nog efficiënter kunnen verlopen.

Om het magazijn draaiende te houden, is het belangrijk dat je als Medior medewerker debiteurenbeheer aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met debiteurenbeheer.
• Je beheerst de Nederlandse of Engelse taal uitstekend.

Geen dag is hetzelfde! Je zorgt dat facturen voor gemeentelijke diensten nauwkeurig en op tijd worden verstuurd. Hebben klanten vragen over een betaling? Jij helpt hen verder en zoekt samen naar een passende oplossing, zoals een betalingsregeling. Soms analyseer je grootboekrekeningen om uit te zoeken waar een bedrag precies thuishoort. Omdat je patronen herkent, signaleer je ook direct waar processen nog efficiënter kunnen. Zo draag je actief bij aan een gezonde financiële administratie voor de stad!

Je komt terecht bij de afdeling Transactieverwerking van de Dienst Bedrijfsvoering. Hier leg je de basis voor de financiële verantwoording van de hele gemeente. De sfeer is open en professioneel; we maken dingen niet moeilijker dan ze zijn. Een concreet voorbeeld? We ondersteunen elkaar bij complexe vraagstukken, zodat je er nooit alleen voor staat. Bij de gemeente Den Haag ben je echt onderdeel van een organisatie die het werk voor alle inwoners mogelijk maakt.

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!