Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wil je direct aan de slag in de wereld van logistiek? In de fulltime baan verdien je een lekker salaris tot wel € 2.730,- bruto per maand. Je komt te werken in een gezellig en klein team. Een mooie kans om ervaring op te doen bij een topbedrijf in Doesburg! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een knallend salaris van € 15,75 per uur! 💸
• Gezellige uitjes met een hecht en klein team. 🥳
• Fulltime aan de slag!
• Je bouwt vanaf dag één een goed pensioen op. 📈
• Kantoor in Doesburg.
• Uitzicht op een langere termijn.

Wie ben jij
Je bent handig met computers en werkt super nauwkeurig. Verder:

• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels?
• Kun je zelfstandig en vlot werken met Microsoft Office 365 (zoals Word, Excel en Outlook)?
• Schakel je makkelijk tussen computerwerk en telefonisch contact?

Wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat de logistieke administratie op rolletjes loopt. Elke dag ziet er anders uit, maar dit zijn je belangrijkste taken:

• Je voert alle gegevens rondom goederenstromen nauwkeurig in het systeem in 💻
• Je zorgt dat alle logistieke documenten op tijd en correct klaarliggen 📄
• Je staat klanten en chauffeurs netjes te woord via de telefoon 📞

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een bedrijf dat goederen en mensen over de hele wereld met elkaar verbindt. De sfeer is nuchter en informeel; iedereen helpt elkaar graag. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke lunch. De werktijden zijn tijdens de normale kantooruren, dus je bent lekker de avonden en weekenden vrij. ✨

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren: is dat jou op het lijf geschreven? Dan heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een mooie uitdaging voor je als managementondersteuner. Voor 24 uur per week krijg je een veelzijdige rol met veel flexibiliteit en een uitstekend salaris tot € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Start vanaf 12-10-26 tm 30-04-27!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 24 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Ga aan de slag bij het Minsterie van I&W!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Organiseren is jouw passie en dynamiek geeft jou energie. Je bent een proactieve planner die altijd het overzicht behoudt, hoe druk het ook wordt. Communicatief ben je ijzersterk, sociaal uiterst vaardig en je stelt de klant altijd centraal. Samenwerken doe je van nature en met jouw scherpe, nauwkeurige blik zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

• Je hebt ervaring als managementondersteuner, of in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede kennis van de MS-office programma's.
• Kennis van iBabs en MeetingSelect, is een (pré).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze directie. Je ontzorgt de afdelingshoofden en teamleden in hun dagelijkse werk en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's.
• De opvang van telefoongesprekken en bezoekers.
• Het verzorgen van een vergaderlocatie, catering en vervoer.
• Het plannen en organiseren van overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. HBJZ adviseert de top van het ministerie over complexe wetgeving en bestuurlijk-juridische vraagstukken.

Binnen deze dynamische omgeving versterk je het MT-secretariaat. Samen met twee hechte, proactieve collega's ondersteun je het managementteam (de directeuren en zeven afdelingshoofden). Er heerst een professionele en flexibele werksfeer waarin samenwerking, servicegerichtheid en collegialiteit centraal staan. Een dynamische en betekenisvolle plek om jouw organisatietalent in te zetten!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele financiële baan in Sittard met een salaris tot € 3.200,- bruto per maand, direct uitzicht op een vast contract én flexibele werktijden? Solliciteer direct als AP Officer bij dit prachtige internationale familiebedrijf!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.000,- tot € 3.200,- bruto
• Direct uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Flexibel werken tussen 36 en 40 uur
• Volop opleidings- & doorgroeikansen
• Werken in een gezellig en hecht team

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van cijfers. Werkdruk schrikt jou niet af; met jouw positieve mindset bewaar je altijd het overzicht. Je bent iemand die de eerste stappen in de financiële wereld wil zetten, of juist iemand die zijn of haar bak aan ervaring meebrengt en zich binnen ons bedrijf nóg verder wil ontwikkelen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het boeken en controleren van facturen.
• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
• In bezit van eigen vervoer of reist met het OV.
• Proactieve instelling en denkt mee in processen.

Wat ga je doen
Jouw dag begint gezellig met een goede bak koffie en een praatje met je collega's. Na de gezamenlijke opstart duik je de administratie in. Geen dag is hetzelfde! Je controleert en boekt complexe facturen en creditnota's en lost eventuele knelpunten direct op. Tussendoor monitor je of de facturen netjes automatisch door onze slimme software worden opgepakt. Loopt er iets vast? Dan grijp jij direct in!

Na een gezellige lunchpauze met het team beantwoord je vragen van leveranciers en interne klanten via telefoon en mail. Ook werk je nauw samen met je teamlead om processen nóg efficiënter te maken. Maandafsluiting op komst? Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos resultaat. Geen zorgen over de start: via ons uitgebreide onboarding-traject helpt een vaste buddy je stap voor stap op weg, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan je nieuwe uitdaging begint!

Waar ga je werken
Je komt te werken op het moderne hoofdkantoor van een toonaangevend, internationaal familiebedrijf in Sittard. Er heerst een warme, open en informele cultuur waarin teamwork en gezelligheid centraal staan; je bent hier absoluut geen nummer! Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto (met gratis parkeergelegenheid voor de deur), de fiets en het openbaar vervoer.

Sollicitatie
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer direct via de button op deze pagina! Binnen 48 uur bellen we je op voor een eerste telefonische kennismaking.

Over de vacature

Ben jij een ervaren planner en houd je makkelijk het overzicht? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een mooie kans om aan de slag te gaan als managementondersteuner. Voor 28 uur per week, met de optie om deels thuis te werken én een salaris tussen € 3.097,95 en € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), kun jij hier direct maatschappelijke impact maken. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 28 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Opdracht tot 5 augustus 2027, met verlengingsoptie
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een vast contactpersoon binnen Tempo Team!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve en organisatorisch sterke kandidaat, die zich snel thuis voelt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; jij houdt altijd het hoofd koel en het overzicht scherp. Je bent het visitekaartje van de afdeling: klantgericht, communicatief ijzersterk en sociaal vaardig. Daarnaast werk je graag samen met collega's, ben je uiterst nauwkeurig in je werk en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Kantoorautomatisering: Je bent zeer vaardig en handig met Windows, Outlook, Word en Excel.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol ben jij de onmisbare spil in het web. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie, denkt altijd een stap vooruit en staat klaar om bij te springen voor je collega-managementassistenten wanneer dat nodig is.

• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen agendabeheer en het plannen en organiseren van (complexe) overleggen.
• Je regelt vergaderlocaties, catering en vervoer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande stukkenstroom (zoals nota's en brieven) nauwkeurig en stelt (AO) dossiers samen.
• Je vangt telefoongesprekken professioneel af en bent het servicegerichte, flexibele aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS), onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen POLS werk je midden in de maatschappelijke en politieke actualiteit rondom Schiphol, waarbij complexe thema's zoals geluidshinder en ruimtelijke vraagstukken centraal staan.

Je komt terecht in een dynamisch en hecht team van zo'n 35 professionals. De werkomgeving is levendig en soms hectisch, maar de sfeer is open en warm. Binnen het team wordt hard gewerkt, waarbij betrouwbaarheid, onderlinge saamhorigheid en een gezonde dosis humor altijd vooropstaan.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij jouw organisatorische en communicatieve talent inzetten voor een uniek maatschappelijk onderzoek dat daadwerkelijk impact maakt? Ben je nauwkeurig, sociaal en weet je mensen op hun gemak te stellen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een wetenschappelijk onderzoek naar armoede en bestaanszekerheid in Amsterdam.

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen deelnemers, onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de projectorganisatie van de gemeente. Je zorgt ervoor dat het onderzoek soepel verloopt en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een project dat het maatschappelijke debat over armoede in Nederland ondersteunt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3569-€5096 obv 36u
• Een functie voor 24 uur in de week
• Een functie voor minimaal een half jaar
• Hybride werken op: Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een afwisselende en intressante functie

Wie ben jij
Ben jij een nauwkeurige en betrokken professional die graag een bijdrage levert aan maatschappelijk relevant onderzoek? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, communicatie en organisatie en werk je graag samen met verschillende partijen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek ben jij de verbindende schakel tussen de deelnemers aan het onderzoek, de onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam en de Gemeente Amsterdam. Je bent organisatorisch sterk, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te houden. Je werkt zorgvuldig, bent sociaal en vindt het belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan een onderzoek dat impact heeft op de toekomst van armoedebeleid in Nederland.

In het kort

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een sociale of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een ondersteunende rol, het liefst op overheid niveau.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met registratiesystemen en administratieve processen.
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt zelfstandig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en een afwisselende werkdruk.
• Het spreken van andere talen naast het Nederlands (zoals Engels, Turks, Arabisch en/of Berbers) een pré.
• Ervaringskennis op het gebied van armoede, in sociaal of maatschappelijk werk en het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek en de doelgroep is een pré.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je bent voortdurend in contact met deelnemers, onderzoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische zaken rondom het onderzoek goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en uitvoeren van interviews, telefonische contactmomenten en administratieve werkzaamheden, waaronder het beantwoorden van vragen van deelnemers en het verwerken van onderzoeksgegevens.
• Organiseren en ondersteunen van informatiebijeenkomsten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor deelnemers en betrokken stakeholders.
• Bewaken van de voortgang van het onderzoek door vragenlijsten te monitoren, administraties bij te houden en gegevens zorgvuldig te verwerken.
• Afstemmen met de Hogeschool van Amsterdam, de Gemeente Amsterdam en maatschappelijke partners over de uitvoering en voortgang van het onderzoek.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Inkomen van de Gemeente Amsterdam, waar je werkt aan een maatschappelijk relevant onderzoeksproject op het gebied van armoedebestrijding en sociale rechtvaardigheid. Je werkt hiërarchisch onder de projectleider van de gemeente en functioneel samen met het onderzoeksteam van de Hogeschool van Amsterdam.

De standplaats is Amstel 1 (Stopera) in Amsterdam. Omdat je nauw samenwerkt met de onderzoekers van de HvA, werk je ook regelmatig op hun locatie. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je komt terecht in een betrokken projectteam waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en zorgvuldigheid centraal staan.

• Standplaats: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam (afwisselend met de Hogeschool van Amsterdam).
• Hybride werken: Gedeeltelijk mogelijk.
• Voorkeur gesprekken: Woensdag 12 augustus.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en blink jij uit in een dynamische logistieke omgeving? Zoek jij een uitdagende rol als expediteur bij een wereldspeler in de logistiek, waar jouw proactieve houding écht het verschil maakt? Dan is dit de kans waar je op wachtte!

Wat bieden wij jou

• Een salaris rond de 17 euro!
• 32 tot 40 uur per week!
• Werken in Eindhoven!
• Ruimte voor eigen initiatief en groei!
• Werken in een leuk team!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een enthousiaste teamplayer die stressbestendig is en oog heeft voor detail. Je denkt in kansen en oplossingen en bent klaar voor een vliegende start. Verder breng je mee:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ruime kennis van Microsoft Office en beschikt over commercieel inzicht
• Je bent in staat om een VGB aan te vragen
• Je bent klantgericht, representatief en pakt zaken proactief op

Wat ga je doen
Als Expediteur ben jij de onmisbare organisatorische schakel in het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat data accuraat wordt verwerkt. Denk hierbij aan:

• Het intensief onderhouden van contacten met vervoerders en internationale klanten
• Het correct en tijdig plaatsen van transportboekingen bij de vervoerders
• Het administratief nauwkeurig verwerken van alle vracht-en transportgegevens
• Het analyseren, bijhouden en verwerken van logistieke data in Excel

Waar ga je werken
Je komt te werken op de vestiging in Eindhoven bij een van de grootste en meest bekende logistieke dienstverleners ter wereld. Dit is een dynamische omgeving waar alles draait om logistieke snelheid en precisie. Geen strakke, hypermoderne kantoortuin waar je op je tenen moet lopen, maar een nuchtere werkplek waar een echte aanpakkersmentaliteit heerst. Er is altijd ruimte voor humor en een goede dosis gezelligheid op de werkvloer. Een ideale, laagdrempelige plek om jouw logistieke carrière een boost te geven!

Sollicitatie
Does this sound like the perfect opportunity? Apply now!

Over de vacature

Ben jij een projectsecretaris die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Heb je ervaring het coördineren van projecten en ben jij iemand die ervoor zorgt dat een project soepel verloopt? Voor UWV Rotterdam zijn wij op zoek naar een projectsecretaris, voor 24 tot 32 uur per week.

Startdatum: 10 augustus 2026

wat bieden wij jou

• opdracht van 1 jaar en grote kans op verlenging
• Laan op Zuid
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie
• salaris tussen €3337 en €4476 bruto p/m obv 38 uur
• 24 - 32 uur per week

wie ben jij
Je kan als geen ander een project coördineren en in goede banen leiden. Je werkt goed zelfstandig en zoekt proactief contact met collega's indien nodig. Je weet waar je het over hebt en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek gevoelige onderwerpen. Als persoon ben je zelfstandig, resultaatgericht en doortastend. Verder heb je als projectsecretaris:

• je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfsadministratie een pré);
• je hebt ruime ervaring met projectadministratie- en planning;
• je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie;
• je hebt het vermogen om de interne complexiteit en bedrijfspolitiek goed aan te voelen;
• je bent ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectsecretaris ligt de nadruk op het coördineren van projecten in het district. Tijdsbewaking, voortgang en follow up van afspraken zijn van belang.
Als persoon ben je iemand die gestructureerd kan werken, en het overzicht kan houden. Daarbij kan je goed
communiceren en op een luchtige manier mensen in beweging krijgen. Een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling is hierbij van belang. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• efficiënt organiseren van projecten;
• het bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem;
• inrichten en monitoren van het project;
• vraagbaak zijn voor management/adviesteam;
• de verdere communicatie richting de stakeholders.

waar ga je werken
Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende organisatie in Nederland op het gebied van sociaal-medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts arbeid en gezondheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen in de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Heb je zin om de komende maanden het hoofd van Strategy & Transformation van ABN AMRO te ondersteunen? Als management assistent bij ABN AMRO is je standplaats Amsterdam, maar kun je veel vanuit huis werken (zo'n 4 dagen per week). Je kunt voor 32-36 uur per week aan de slag. Je vervangt de management assistent die met verlof is.

wat bieden wij jou

• NS Business Card (reis ook gratis privé!)
• 25 vakantiedagen bij 40 uur en 8% vakantiebijslag
• vergoeding voor thuiswerken en internet
• IKB van 11% van je salaris (in geld uitgekeerd)
• veel thuiswerken mogelijk

wie ben jij
Als management assistent herken jij je in het volgende profiel:

• je hebt Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren met veel zelfstandigheid en eigenaarschap
• je bent proactief en oplossingsgericht
• je hebt goede communicatieve vaardigheden (NL/EN)
• je bent minimaal 32 uur beschikbaar

wat ga je doen
Als management assistent ben je de spil in de ondersteuning van senior management.
Je:

• Beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken, meetings en overleggen
• Bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor (o.a. uitnodigingen, stukken, logistiek)
• Bewaakt actiepunten, deadlines en opvolging
• Ondersteunt bij correspondentie, administratie en rapportages
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten (incl. faciliteiten en afstemming)
• Coördineert HR-processen (zoals werving, onboarding en systemen als MyCore/Amperit)
• Anticipeert proactief op wat nodig is en schakelt soepel met stakeholders door de hele organisatie

waar ga je werken
Je komt te werken binnen Strategy & Transformation. Leuk aan deze afdeling is dat je meekrijgt hoe ABN AMRO vormgeeft aan haar strategie en kan bijdragen aan het verbinden van de juiste mensen binnen de organisatie op het juiste moment om deze strategie ook te kunnen gaan implementeren.

Deze rol is concreet en impactvol: je vervangt 1 op 1 de ondersteuning van het hoofd van Strategy & Transformation in de periode 3 augustus t/m 8 januari '27. Je werkt intensief samen met dit MT-lid en ondersteunt hem in de aansturing van meerdere teams binnen de afdeling.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een referentiecheck en VOG-aanvraag zijn onderdeel van de procedure. Dit starten we voor je op zodra je bent aangenomen.

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Spreekt de zekerheid van uren per week je aan? Wil je afwisseling in je werkomgeving? Rijd je graag auto? 3x check! Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Regio Den Bosch/Tilburg
• In bezit van rijbewijs

Wie ben jij
Jij bent iemand, die graag het verschil maakt bij bedrijven. Het liefst bij verschillende bedrijven, maar de zekerheid van een vast aantal uren op contract is ook wel fijn, toch?

• Je hebt ervaring als receptioniste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal.

Wat ga je doen
Als receptioniste ga je aan de slag bij verschillende bedrijven in de regio Tilburg/Den Bosch. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste verzorg jij een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Je rijdt een auto van de zaak, dus een rijbewijs is belangrijk ;)

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers als o.a. receptioniste het gezicht van toonaangevende bedrijven in de regio Tilburg en Den Bosch.

Als receptioniste werk je bij meerdere bedrijven in de regio Den Bosch/Eindhoven. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar;
• Contract van 32 - 40 uur per week;
• Je gaat bij bedrijven in de regio Tilburg en Den Bosch aan de slag!
• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Jij bent de administratieve superheld die de logistiek soepel laat draaien! Schakel jij sneller dan Max Verstappen en bewaar jij altijd het overzicht? Dan is deze baan als logistiek administratief medewerker in de Botlek écht gemaakt voor jou! Kom snel het team versterken.

Wat bieden wij jou

• Een top salaris tot € 2.900 bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Fijne werktijden van 07:45 tot 16:25!
• Top onboarding met ruimte voor opleidingen!
• Geniet van 24 vakantiedagen om lekker op te laden
• Ruimte om internationaal door te groeien 📈

Wie ben jij
Jij bent een echte teamplayer die houdt van afwisseling en snel kan schakelen tussen de planning en vragen van de klant.

Dit neem je mee:

• Je hebt al ervaring in een logistiek administratieve functie. 💼
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré! 💬
• Je hebt een VCA-basis certificaat of wil deze snel halen! 🎓

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling. Jij hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een logistieke dienstverlener in de Botlek. Dit indrukwekkende bedrijf is dé specialist voor magazijn- en silo-opslag en het organiseren van transporten over water, weg en spoor. Voordat je in het diepe springt, word je door een goede begeleiding helemaal klaargestoomd voor het echte werk. Samen met jouw collega's stroop je de mouwen op om elke uitdaging aan te gaan. Werkplezier here we go!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Voor onze mkb opdrachtgever zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die op zoek is naar een leuke nieuwe uitdaging.

Wat bieden wij jou

• marktconform
• Het doel is een vast dienstverband op termijn
• werken in een fijn en gezellig team
• allround administratief medewerker
• Westerbork
• 16 tot 20 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een sociaal ingesteld iemand die graag samenwerkt in een team. Je bent administratief allround onderlegd, je hebt werkervaring in een allround administratieve functie. En je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met een ERP pakket en een goede kennis van het Microsofts office pakket. Je hebt feeling met financieel administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen
In deze functie ga jij je bezig houden met een breed administratief takenpakket. Tot je werkzaamheden behoren onder andere de volgende werkzaamheden: orders invoeren, facturen maken, verkooporders invoeren en aanmaken, inboeken van bank en kasboeken, overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een werkgever met een fijne werksfeer. Het administratieteam bestaat uit 4 andere medewerkers en neemt in geval van ziekte of vakantie een deel van elkaars werkzaamheden over.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als allround administratief medewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Over de vacature

Ben jij een echte vlotte prater, kun je goed overweg met een telefoon en krijg je energie van contact met klanten? Dan is dit jouw ideale baan! In deze rol als Medewerker Incasso bij Enexis verdien je een uitstekend salaris van € 2.864 tot € 4.092 bruto per maand en je krijgt ook nog eens wekelijks uitbetaald. Ideaal! Daarnaast heb je alle ruimte om hybride te werken: samen met het team heb je twee vaste kantoordagen en de rest vanuit je eigen thuiswerkplek. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan nu snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• 2 dagen kantoor, de rest lekker thuis!
• Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
• Een hecht team met gezellige collega's!
• Een uitgebreid inwerktraject!
• Uitzicht op een direct dienstverband bij Enexis!

Wie ben jij
Als Medewerker Incasso weet jij precies hoe je een goed gesprek voert. Jij bent niet bang om veel te bellen en de telefoon te pakken, sterker nog... daar draait jouw dag om! Je doet dit werk altijd met een flinke dosis empathie en overtuigingskracht. Als Medewerker Incasso bij Enexis voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van klantcontact en/of (financiële) administratie
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
• Je hebt werkervaring met incasso/debiteurenbeheer en/of klantcontact
• Je bent in het bezit van eigen vervoer om naar het kantoor in Weert te reizen

Wat ga je doen
Als Incassomedewerker bij Enexis begin je de dag met een lekkere kop koffie én een praatje met je collega's. Daarna ga je knallen aan de telefoon! Met jouw prettige en duidelijke manier van communiceren bel je klanten met een openstaande vordering. Je luistert naar hun verhaal en zoekt samen naar een passende betalingsoplossing. Zo help je mensen écht verder en zorg je voor een financieel gezonde toekomst! Daarnaast schakel je met bewindvoerders of deurwaarders en verwerk je alles administratief in de systemen. Jouw dag vliegt voorbij omdat elk gesprek anders is!

• Je belt proactief naar klanten met openstaande vorderingen en biedt een luisterend oor
• Je onderhoudt het contact met andere instanties en verwerkt de administratie in de (SAP) systemen
• Je denkt actief mee over hoe processen binnen het incassoteam nóg beter kunnen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis (Weert), een toonaangevend energiebedrijf met verschillende locaties door heel Nederland. Je wordt onderdeel van het team Incasso Consument: een hechte en gedreven club van ongeveer 20 collega's. De sfeer is open, ambitieus en informeel. Samenwerken staat centraal, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid, teamuitjes en successen vieren! Je werkt op vaste dagen (dinsdag en donderdag) samen op kantoor in Weert, de overige dagen zijn flexibel en kun je vanuit huis werken. De eerste weken word je helemaal klaargestoomd voor deze rol bij Enexis!

Sollicitatie
Ben je enthousiast om als Medewerker Incasso/Debiteurenbeheer aan de slag te gaan bij Enexis? Solliciteer nu en word onderdeel van het Enexis-team!

Over de vacature

Ben jij een gastvrouw (of gastheer) en wil jij elke dag de klanten van AM in de watten leggen? Top! Wij zoeken namelijk een receptioniste voor 24 of 32 uur per week. Meer weten? Scroll snel door 👇🏻

Wat bieden wij jou

• €15,77 excl toeslagen =€16,84 incl ADV compensatie
• AM in Utrecht
• 24 of 32 uur per week (waarvan de dinsdag&vrijdag)
• Op en top gastvrouw (of gastheer!)
• Avonden en weekenden altijd vrij!
• Vakantiegeld (8%) & vakantiedagen (25 p/jr)

Wie ben jij
Jij bent een op en top gastvrouw (of gastheer!) die het heerlijk vindt om gasten/ klanten in de watten te leggen. Je bent dus enorm sociaal, spreekt mensen makkelijk aan en kan goed inschatten waar iemand behoefte aan heeft.

Als receptioniste vinden wij het erg belangrijk dat jij jezelf hierin herkent:

• Op en top representatief
• Communicatief vaardig (vloeiend Nederlands, basis Engels)
• Proactief en hands-on (je ziet wat er moet gebeuren, pakt makkelijk taken uit jezelf op)
• Je bent in elk geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag

Wat ga je doen
Jij gaat elke dag het verschil maken voor de gasten/ klanten die naar AM in Utrecht komen. Het is geen locatie waar grote groepen mensen komen, maar je bent een echte spin in het web! Aan jou als gastvrouw is de taak om alle interne medewerkers en alle bezoekers van de locatie een zo warm mogelijk welkom te geven en hen zo goed mogelijk te ontzorgen.

In deze duo baan werk je altijd samen met een collega. Gezellig he?! Terwijl jij de gastvrouw rol op je neemt, pakt jouw collega de backoffice taken op. En wil je even wat anders? Dan wissel je elkaar gewoon af.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste via SPARQ aan de slag bij AM in Utrecht. AM is een onderdeel van de BAM groep en de locatie ligt in Utrecht op Papendorp. Parkeren kan onder het gebouw en op papendorp zijn meerdere bushaltes!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper die energie krijgt van logistieke puzzels en klantcontact? Zoek niet verder! Als Orderadministratie Medewerker stap jij binnen in een dynamische wereld waarin geen dag hetzelfde is. Je start direct met een lekker salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring)

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.600,00 en € 3.500,00!
• Fulltime, 40 uur per week!
• Werken in Sassenheim!
• Veel verschillende taken!
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te leren!
• Een gezellig bedrijf!

Wie ben jij
Met jouw gestructureerde aanpak en vlotte babbel zorg jij dat elk transport vlekkeloos verloopt, maar we vragen natuurlijk ook een klein beetje van jou:

• Je hebt minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring met of kennis van (inter)nationale transporten en bijbehorende documenten.
• Je hebt een goede beheersing van geautomatiseerde systemen en ERP-software.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de planning en de vervoerders. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen kloppen, maar ook op tijd op de juiste bestemming aankomen. Het voordeel voor jou? Je zit dicht op het vuur, leert de hele logistieke keten van A tot Z kennen én krijgt de volledige vrijheid om processen nóg slimmer in te richten. Geen saaie data-entry dus, maar écht uitdagend en afwisselend werk!

• Binnengekomen orders controleren, ontbrekende gegevens achterhalen en de levertijden bevestigen aan klanten en agenten.
• Eerstelijns vragen, klachten en claims van klanten oppakken en binnen de juiste kaders zelfstandig oplossen.
• Het organiseren van (inter)nationale transporten, schakelen met vervoerders en regelen van de juiste transportdocumenten en verzekeringen.
• Facturen controleren en doorbelasten, knelpunten signaleren en proactief verbetervoorstellen doen aan de teamleider.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtig, internationaal bedrijf! Wat deze plek écht uniek maakt? De cultuur! Hier ben je absoluut geen nummer. Hard werken wordt hier gecombineerd met een flinke dosis gezelligheid.

• Sassenheim

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB