Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, een kei in plannen en vind je het leuk om processen op rolletjes te laten lopen? Zoek jij een flexibele parttime uitdaging (16-20 uur) bij een super innovatief, internationaal bedrijf op het gebied van duurzame windenergie? Dan is dit jouw moment om te schitteren! 🌟

Als Supply Chain Support medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alle inkoopprocessen en materiaalplanningen vlekkeloos verlopen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou

• Per direct starten!
• Werken in Amersfoort
• Veelzijdige functie
• 16-20 uur per week
• Baan voor de lange termijn!

Wie ben jij
Jij bent iemand die floreert in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, detailgericht en raakt niet snel in de stress als plannen wijzigen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Denkniveau: MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Supply Chain of Logistiek.
• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve supply chain-, inkoop- of logistieke functie. (Heb je al ervaring met Odoo? Dan sta je direct met 1-0 voor!).
• Skills: Je werkt proactief, kunt goed prioriteiten stellen en bent een echte teamplayer.
• Talenknopen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Excel heeft voor jou (bijna) geen geheimen.

Wat ga je doen
Samen met het Supply Chain team zorg jij ervoor dat de productie- en leveringsprocessen nooit stilvallen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Supply Chain en krijgt een lekker divers takenpakket. Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Inkoop & Orders: Je stelt purchase orders (PO’s) op, verwerkt ze nauwkeurig en maakt shop orders aan.
• Systeemheld: Jij houdt het ERP-/MRP-systeem (wij werken met Odoo!) en de voorraadgegevens strak up-to-date.
• Lijnrechter met leveranciers: Je volgt openstaande bestellingen op de voet. Dreigt er een levertijd uit te lopen of klopt er iets niet? Jij signaleert het direct en trekt aan de bel.
• Communicatieve spil: Je onderhoudt het contact met leveranciers en stemt intern af met verschillende afdelingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatief bedrijf in Amersfoort dat wereldwijd complete oplossingen biedt op het gebied van duurzame energie. Van productie tot installatie en service: hier bouwen ze dagelijks aan een groenere toekomst. #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan de verkeersveiligheid in Nederland? En werk je graag in een klein, gezellig team? Het CBR-hoofdkantoor in Rijswijk zoekt een administratief medewerker om de planners te ondersteunen. In deze dynamische rol zorg jij er samen met vier fijne collega's voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Spreekt jou dit aan? Lees gauw verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon: € 20,32 per uur
• Jij werkt op het hoofdkantoor van CBR in Rijswijk
• Opdracht tot het einde van het jaar
• Reiskostenvergoeding is aanwezig
• 24 tot 30 uur per week, jij kiest!
• Klein en hecht team

Wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed kunt samenwerken. Je denkt graag kritisch mee en bent sociaal in de omgang. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ongeveer 2 jaar administratieve ervaring, ervaring op een planningsafdeling is een pré.
• Je hebt basiskennis van het programma Excel.
• Je werkt secuur en houdt van overzicht.
• Je bent per direct of snel beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner van de planners heb je een heel afwisselend takenpakket. Je bent de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken en omzetten van examens.
• Het regelen en verwerken van zaalreserveringen.
• Het controleren van binnengekomen betalingen.
• Het uitvragen van de capaciteit voor examens.
• Het bijhouden van lijsten en e-mails in Excel.
• Contact onderhouden met opleiders en kandidaten.

Waar ga je werken
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

• Reiskostenvergoeding aanwezig en parkeergelegenheid.
• Werktijden: 08:00–16:00 of 08:30–16:30 uur.
• Minimaal 3 dagen per week en kan ook verdeeld worden over 5 dagen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek je een wereldbaan in hartje Den Haag ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als Consulair Medewerker aan de slag gaat. Hier worden aanvragen Reisdocumenten verwerkt die in het buitenland worden ingediend. Jij voert administratieve werkzaamheden uit bestaande uit repeterende computerhandelingen, hiermee ben jij een onmisbare schakel in het proces.

Klinkt dit als een functie waar jij voor gemaakt bent, lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen €19,34 en €24,88 (o.b.v. ervaring)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Werkweek van 32 uur, verspreid over 5 werkdagen!
• Werkplek in hartje Den Haag + gratis reizen met OV
• Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren
• Een betekenisvolle, administratieve wereldbaan

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt, ook als de werkdruk even oploopt. Verandering vind je prettig; je denkt graag mee over hoe processen moderner kunnen. En met verantwoordelijkheden weet je goed om te gaan. Verder breng jij onderstaande punten mee:

• MBO werk- en denkniveau.
• Je bent handig met digitale systemen en schakelt razendsnel tussen verschillende applicaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en spreekt een goed woordje Engels (minimaal B2).
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, verspreid over 5 werkdagen.
• Je bent integer, klantgericht en een echte teamplayer.

Wat ga je doen
Als Consulair Medewerker bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) ben jij de onmisbare schakel in het proces van paspoortaanvragen vanuit het buitenland. Terwijl Nederlanders wereldwijd hun reisdocumenten aanvragen, zorg jij er in Den Haag voor dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Jouw dag ziet er als volgt uit:

• Je begint de dag met het checken van je mail en een korte dagstart met je team om de taken te verdelen.
• Je pakt dossiers op en verwerkt de aanvragen nauwkeurig in het digitale systeem RAAS.
• Tijdens het weekoverleg bespreek je de cijfers en deel je ervaringen met je team om de processen nog beter te maken.
• Je verricht veel computerhandelingen die zich herhalen, maar je weet dat dit essentieel is voor Nederlanders in het buitenland om hun nationaliteit te behouden of te kunnen reizen.

Waar ga je werken
Als Consulair Medewerker (project RAAS) werk je bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan het werkproces voor reisdocumentaanvragen. Op dit moment zijn wij de CSO-organisatie aan het versterken. Jij staat open voor veranderingen. Je draagt eraan bij en gaat mee met de vernieuwingen binnen de organisatie en het consulaire proces.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Consulair Medewerker voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Zoek jij een rol waarin jouw cijfertalent direct het verschil maakt voor honderden inwoners? En werk je graag in een hecht, gezellig team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Kom dan de uitkeringsadministratie van deze ambitieuze gemeente versterken!

Wat bieden wij jou

• €3206 - €4499 per maand
• Werken in Lelystad
• 32-36 uur per week
• Ambitieus, maar vooral heel gezellig team
• Tijdelijke functie met kans op verlenging
• Snel starten!

Wie ben jij
Jij bent een onderzoeker, durft beslissingen te nemen en blinkt uit in nauwkeurigheid. Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat, is een vliegende start belangrijk. Daarom herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het systeem CiVision Samenlevingszaken (specifiek gericht op de uitkeringsadministratie). Zonder dit systeem onder de knie te hebben, kun je helaas niet starten.
• Wet- en regelgeving zoals de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ hebben voor jou geen geheimen.
• Je hebt vaker met mutaties en betalingen binnen het sociaal domein gewerkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Uitkeringsadministratie ben jij de onmisbare schakel in het sociaal domein. Dankzij jouw nauwkeurigheid hebben inwoners de financiële zekerheid waar zij recht op hebben. Je krijgt een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket:

• Je verwerkt zelfstandig aanvragen, mutaties en uitbetalingen binnen de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
• Je maakt herberekeningen en zorgt dat inkomsten correct worden verrekend.
• Je voert beslagleggingen en eigen vorderingen uit en controleert gegevens streng op volledigheid.
• Je bent de contactpersoon voor bewindvoerders, externe instanties, burgers en interne collega's.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een jonge, ambitieuze overheidsorganisatie die volop in beweging is (denk aan innovatieve gebiedsontwikkeling en vernieuwende ondersteuning voor ondernemers). De sfeer op de afdeling is open en informeel. Je komt te werken in het team Financiën Sociaal Domein. De 9 collega's die hier al zitten kunnen niet wachten om je te verwelkomen, wegwijs te maken en samen te zorgen for een vlekkeloze administratie.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.

Over de vacature

Gastvrij, per direct beschikbaar en woonachtig in de omgeving Dronten? Dan zou dit wel eens de ideale (vakantie)baan voor jou kunnen zijn 😉 Kijk snel verder, zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Plukon!

Wat bieden wij jou

• 38 uur per week
• Woensdag & het weekend lekker vrij!
• 16-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Werktijden van 6.30-16.00 uur
• Ook een ideale vakantiebaan!
• Dynamische en internationale baan 😎

Wie ben jij
Gastvrij. Punt. 😉

Verder vinden we het belangrijk dat jij je kunt vinden in:

• Je hebt een stevige persoonlijkheid: je kunt duidelijk communiceren op verschillende niveaus en laat je niet snel gek maken.
• Je bent representatief, proactief en houdt van aanpakken.
• Je vindt het leuk om hospitality te combineren met een flinke dosis administratie.

Wat ga je doen
Als receptioniste heb je een afwisselende rol die soms per dag wat kan verschillen. Wat je zoal doet?

Nou denk aan:

• Visitekaartje zijn: Bezoekers gastvrij ontvangen en de telefoon professioneel beantwoorden.
• Vergaderzalen managen: Ruimtes strak en representatief klaarzetten, inclusief het verzorgen van drankjes en de lunch.
• Administratie oppakken: Facturen controleren en administratieve processen nauwkeurig verwerken.
• Talenknopen doorhakken: Communiceren in het Nederlands en Engels of Pools. Er zit een fabriek aan het kantoor vast waar veel Poolse medewerkers werken, dus jij bent de onmisbare schakel!

Waar ga je werken
Bij Plukon in Dronten via SPARQ (onderdeel van Tempo-Team).

Je komt terecht in een open, directe en hardwerkende cultuur waar kantoor en fabriek samenkomen. Geen saaie 'zitzwaai'-baan, maar een actieve rol waarin je jezelf op positieve wijze onmisbaar maakt!

• Het gaat om een vervanging van ziekte. We weten nog niet hoelang het gaat duren, maar hier wordt je natuurlijk van op de hoogte gehouden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de ' boerenbank' willen zijn? 😉 Dan begin jij de zomer goed als receptioniste bij de Rabobank in Hoofdorp 🌞 Nieuwsgierig? Scroll snel verder!

Wat bieden wij jou

• 15,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Ma en do 8.00-17.30 uur Wo 13.00-17.30 uur
• Rabobank Hoofddorp
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw/gastheer is het belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij..

• ..flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw/gastheer komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met facilitaire taken. Je zit dus niet de hele dag achter de balie, dus aan die stappen kom jij wel! Wat voor taken? Nou denk aan voorraadbeheer, het begeleiden van monteurs, autorisaties van pasjes en het behandelen van facilitaire meldingen. Lekker afwisselend he?!

• Jij gaat deze zomer goed beginnen als receptioniste bij de Rabobank in Hoofddorp 🌞
• Jouw rooster wordt: maandag & donderdag van 8.00 tot 17.30 uur en op woensdag van 13.00 tot 17.30 uur.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ als receptioniste aan de slag voor de Rabobank in Hoofddorp.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij administratief een kei, communiceer je makkelijk en zoek je een toffe uitdaging voor deze zomer en het vroege najaar? Bingo! Vanwege het zwangerschapsverlof van een gezellige collega zoekt de opdrachtgever een enthousiaste Administratief Medewerker voor het Customer Care team. Van medio juni tot en met eind oktober 2026 mag jij hier lekker komen knallen voor 32 tot 40 uur per week. Omdat je direct een aantal duidelijke en afgebakende taken oppakt, draai je binnen no-time volwaardig mee en ben je écht van waarde voor dit gedreven team! 🚀 Of je nu al wat ervaring hebt in de orderverwerking óf juist tussen twee studies in zit en deze maanden slim wilt overbruggen: jouw hands-on mentaliteit is wat telt. Je wordt stap voor stap ingewerkt, zodat jij je helemaal comfortabel voelt in je nieuwe rol. Kortom: de perfecte kans om waardevolle werkervaring op te doen, lekker te verdienen én onderdeel te worden van een internationaal succesverhaal! Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 32-40 uur per week!
• Een tijdelijke uitdaging tot eind oktober!
• Werkervaring die geweldig staat op je cv!

Wie ben jij
Jij bent een echte structuurjunkie met een glimlach in je stem! Je vindt het heerlijk om nauwkeurig te werken, maar bloeit pas écht op als je dit kunt combineren met leuk klantcontact. Systemen? Die maak jij je vliegensvlug eigen. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

• Je hebt bij voorkeur je middelbare schoolopleiding afgerond en al wat administratieve ervaring.
• Ervaring met orderverwerking of supply chain is handig, maar jouw leergierigheid is véél belangrijker!
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en een woordje Engels is voor jou ook geen probleem.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt graag mee over hoe processen nóg slimmer kunnen lopen.
• Je bent van half juni tot en met eind oktober 2026 beschikbaar voor 32-40 uur per week. (Of in ieder geval tijdens de zomermaanden).

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker op de Customer Care afdeling ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Door tijdrovende en overzichtelijke taken van je collega's over te nemen, geef jij het team direct ademruimte. Easy-peasy impact maken dus! Dit staat er op jouw to-do lijst:

• Nieuwe klanten feilloos aanmaken in het systeem en de leveranciersverklaringen strak bijhouden. 📝
• Klanten proactief informeren over wijzigingen in de planning (Schedule Line Changes).
• Zorgen voor een soepel ordermanagement door inkooporders (PO's) in te kopen.
• Het verwerken van eenvoudige bestellingen van weefselbanden en andere materialen.
• Het overnemen van de dagelijkse sync-taken en de service-facturatie.

Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de opdrachtgever, een absolute wereldspeler op het gebied van industriële processen en slimme, duurzame oplossingen. Met zo'n 3500 collega's wereldwijd zijn ze enorm groot, maar op de werkvloer merk je daar vooral de gezelligheid van. De cultuur is open, ondernemend en supergericht op jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Open en warm team: Je hoort er vanaf dag één helemaal bij en je stem wordt echt gehoord.
• Innovatieve werkomgeving: Meebouwen aan slimme oplossingen in een ondernemende sfeer.
• Ruimte voor creativiteit: Geen stijve procedures, maar lekker veel eigen initiatief.
• Persoonlijke groei: Een ideale plek om te leren, te ontdekken en snel stappen te zetten.

Sollicitatie
Klaar voor een baan die er écht toe doet? 🚀
Solliciteer direct! Een kort berichtje over waarom jij die empathische topper bent die wij zoeken is voor ons al genoeg. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Rijen!
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels of Duits (pré).
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Rotterdam, Cluster Stadsontwikkeling, zijn wij per 15 juni 2026 op zoek naar een proactieve directiesecretaresse. In deze uitdagende rol ondersteun je de directeur bij complexe maatschappelijke vraagstukken. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden, waarbij je tussen de 32 en 40 uur per week aan de slag gaat.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 cao gemeenten
• 32 - 40 uur per week
• Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
• Werken bij de Gemeente Rotterdam
• Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Je bent een stevige persoonlijkheid die zich moeiteloos staande houdt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw scherpe blik scheid je hoofd- van bijzaken en denk je altijd drie stappen vooruit. Je bent communicatief ijzersterk, kunt soepel schakelen tussen verschillende partijen en blijft ijzig kalm als plannen op het laatste moment wijzigen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre).
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent een expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen.

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor en de rechterhand van de directeur Stadsontwikkeling. Je beheert en bewaakt een complexe agenda en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. Je filtert binnenkomende e-mails, vergaderstukken en actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Samen met het team rondom de directeur anticipeer je op belangrijke dossiers en stel je de juiste prioriteiten.

• Verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur.
• Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen.
• Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen.
• Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Stadsontwikkeling binnen de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het iconische gebouw 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vorm je een hecht, hardwerkend en collegiaal team van secretarissen en adviseurs. Samen dragen jullie bij aan de toekomst van een groeiende, duurzame en veerkrachtige stad. Er is veel ruimte voor hybride werken, waarbij overleggen deels digitaal via MS Teams en deels fysiek op kantoor plaatsvinden.

• Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
• Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
• Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
• Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
• Krijg toegang to opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben je een kei met cijfers en zoek je een uitdagende baan in de regio? Kom werken als Financieel Administratief Medewerker en verdien tot wel € 20,- bruto per uur! Je gaat aan de slag voor 28-32 uur per week van maandag tot en met donderdag. Een geweldige kans om jouw administratieve skills in te zetten bij een super gezellig team! 🤩

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot € 20,- bruto per uur. 🤑
• Je werkt in een klein, maar fijn team.
• Een contract met uitzicht op een vaste baan. ✍️
• In de Achterhoek. 🐮
• Gezellige teamuitjes met je nieuwe collega's. 🥳
• Parttime knallen!

Wie ben jij
Herken je jezelf in de onderstaande punten? Dan zoeken we jou!

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en- denkniveau, het liefst in een financiële richting. 🎓
• Je hebt al 3 tot 5 jaar ervaring met financiële administratie. 💼
• Je kunt goed overweg met Excel en Exact Online. 💻

Wat ga je doen
Je werkdag is super afwisselend en de tijd vliegt voorbij! Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Je controleert inkoopfacturen, checkt de bankboekingen in Exact Online en maakt verkoopfacturen. 📑
• Je houdt het debiteuren- en crediteurenbeheer strak bij en helpt mee bij de maand- en jaarafsluitingen. 📈
• Je bent het vaste aanspreekpunt op de afdeling voor alle administratieve vragen en zorgt dat alles soepel loopt. 🙋‍♂️

Waar ga je werken
Je komt te werken in een klein en hecht team. Samen met de teamleider en twee gezellige administratieve collega's run je de hele afdeling. Je werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag, waarbij de woensdag echt je vaste dag is.

Sollicitatie
Klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteren is heel eenvoudig via de website of door direct contact op te nemen met ons. #mkb

Over de vacature

Ben jij de gastvrije, communicatief sterke professional die klaar is voor een afwisselende werkdag? Stap dan in de dynamische omgeving van het Ambulant Centrum Utrecht, waar geen dag hetzelfde is.

wat bieden wij jou

• Tijden van 8.30 - 17.00 en van 17.00 - 20.00 uur
• Een fijne werksfeer
• Een marktcomform salaris
• In hartje Utrecht

wie ben jij
Om de rol van Receptionist bij Fivoor Utrecht goed uit te voeren, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma (niveau 2)
• Je bent flexibel inzetbaar in dagen en uren
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een dienstverlenende of receptiefunctie
• Affiniteit met de forensische doelgroep is een pré.

wat ga je doen
De forensische doelgroep van het Ambulant Centrum kenmerkt zich door complexe psychiatrische problematiek. Dit is een uitdagende omgeving die vraagt om jouw professionele talent: je bent flexibel, geeft oprechte aandacht aan elke bezoeker en hanteert een proactieve houding.

• Je schakelt gemakkelijk en snel tussen diverse taken.
• Je behoudt overzicht en vriendelijkheid, ook als het hectisch is
• Je bent communicatief sterk en weet van aanpakken
• Je hebt de ambitie om te groeien in kennis van de forensische zorg

waar ga je werken
Fivoor staat voor het leveren van vooruitstrevende zorg aan doelgroepen die specialistische expertise vragen. Werken via Randstad bij Fivoor betekent dat je dagelijks wordt uitgedaagd, midden in een team dat elkaar ondersteunt en nauw samenwerkt. Hier krijgt jouw werk een bijzondere betekenis: geen dag is hetzelfde, en jij levert een essentiële bijdrage aan een veilige en betrokken omgeving voor zowel patiënten als collega’s.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende en gastvrije baan bij een grote, landelijke organisatie? Dit is je kans om deze zomer waardevolle werkervaring op te doen én je cv een flinke boost te geven! Word deze zomer hét sprankelende visitekaartje en de proactieve spil van het Kadaster in Zwolle en Apeldoorn 👇🏻

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Juni/ juli en aug + blijven plakken oproepkracht?
• 8-24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent representatief, leert snel en vindt het oprecht leuk om met en voor mensen te werken. Gastvrijheid zit verankerd in jouw DNA en je snapt dat persoonlijk contact écht waarde toevoegt tijdens een ontvangst.

Onze ideale kandidaat is:

• Flexibel inzetbaar: Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden ingepland. Afhankelijk van de planning en de behoefte op locatie, word je 1,2 of 3 diensten per week ingepland voor specifieke receptiediensten óf huismeesterdiensten.
• Vroege vogel: Onze dienstverlening kan om 7 uur starten (niet alle diensten hoor) 😉
• Communicatief & Gastvrij (Receptierol): Tijdens de receptiediensten ben jij hét gezicht van de locatie. Je maakt makkelijk oogcontact, ontvangt bezoekers met een glimlach en handelt het telefoonverkeer professioneel af.
• Hands-on & Proactief (Huismeesterrol): Ben jij een spontane aanpakker die graag in beweging blijft? Tijdens de huismeesterdiensten stroop je de mouwen op, loop je controlerondes en zorg je dat de locatie er netjes en veilig bij staat.

Wat ga je doen
Bij deze baan is geen week hetzelfde! Omdat jouw werkdagen flexibel worden ingepland én je per week verschillende soorten diensten draait, blijft je werk super dynamisch.

• De ene keer als Receptioniste: Je bemant de receptie, ontvangt bezoekers met een glimlach, maakt écht oogcontact en handelt het telefoonverkeer professioneel af. Jouw voordeel: Je scherpt je communicatieve vaardigheden aan op zakelijk niveau en bouwt
• De andere keer als Huismeester: Je stroopt de mouwen op, loopt controlerondes door het pand, signaleert storingen en zorgt dat de locatie er representatief en veilig bij staat. Jouw voordeel: Geen saaie, statische kantoorbaan waarbij je uren naar een

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ (het hospitality-label van Tempo-Team) te werken bij het Kadaster in Zwolle en in Apeldoorn.

• Wil je na de zomer nog blijven werken? Dat kan hoor! Dan blijf je toch gewoon plakken als oproepkracht? Win-win!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Over de vacature

Wil jij elke dag stralen achter de balie bij dit dynamische pharmaceutische bedrijf? Dat kan! Als receptioniste geef jij alle bezoekers namelijk een warm ontvangst :-) Meer weten? Check snel de vacature..

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• 2 tot 5 middagen per week (bespreekbaar)
• Maandag t/m vrijdag 12.15 - 18.00 uur
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Sanofi
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als receptioniste als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes.

Voor dit dynamische pharmaceutische bedrijf in de Bijlmer (vlakbij het UMC, locatie AMC) houd jij je als receptioniste bezig met;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij een dynamische pharmaceutische bedrijf. Sanofi.
De locatie is goed met het OV en de auto te bereiken.

• Je 2 tot 5 middagen van 12.15 - 18.00 uur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.