Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je dagelijks in contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties. Je pakt gemakkelijk de telefoon om af te stemmen, afspraken in te plannen en acties op te volgen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en blijft iedereen aangehaakt.

• Je beheert complexe agenda's van managers en adviseurs en plant afspraken efficiënt in
• Je hebt veel telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties om afspraken te maken en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn
• Je beheert een gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van acties en vragen
• Je verwerkt gegevens en afspraken nauwkeurig in het CRM-systeem
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als verbindende schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
• Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Vanuit verschillende expertisegebieden ondersteunen professionals organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties bij uiteenlopende vraagstukken.

Hoewel je een eigen aandachtsgebied hebt, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de managementassistenten van andere afdelingen en zoekt actief de verbinding op. Door informatie uit te wisselen, elkaar te ondersteunen en werkzaamheden af te stemmen, zorgen jullie er samen voor dat alles soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
• Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's en mailboxen;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Je krijgt de complete financiële administratie van een groeiend bedrijf in handen. Eerst zorg je dat alles klopt. Dan zorg je dat het vanzelf gaat, met AI, met koppelingen, met wat er maar werkt. Je rapporteert aan de directie en er zit niemand tussen.

First Case is sinds 2004 de partner voor datacenter power services: alles wat kritieke stroomvoorziening vraagt, op de grootste locaties van Nederland. Onze monteurs werken in de meest geavanceerde omgevingen die er zijn. Dat niveau willen we ook op finance.

De kern: Salaris €3.900 tot €4.500 per maand · 40 uur per week · Fulltime · Standplaats Wateringen.

Wie we zoeken

• Minimaal twee jaar ervaring, bijvoorbeeld op een accountantskantoor in de samenstelpraktijk of als assistent-controller.
• HBO of WO, richting accountancy of bedrijfseconomie.
• Je wordt enthousiast van het automatiseren van repeterend werk en je weet hoe je dat aanpakt.
• Je durft te zeggen dat een getal niet klopt, ook als iemand met meer ervaring het heeft neergezet.
• Je zit graag tussen de monteurs en projectleiders. Finance is hier geen aparte hoek van het pand.

Wat je krijgt

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Op kantoor in Wateringen
• Tijd en budget om jezelf als professional te blijven ontwikkelen

Solliciteren

Solliciteren duurt een paar minuten en een cv is niet verplicht. Je hoort snel van ons.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk.

Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen;
• Leer je professioneel communiceren en organiseren;
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie;
• Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties;
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Den Haag en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Van ministeries en maatschappelijke organisaties tot internationale bedrijven en adviesbureaus: tijdens dit leerwerktraject krijg je een uniek kijkje achter de schermen van verschillende organisaties in de regio Den Haag. Je leert hoe je managers ondersteunt, processen stroomlijnt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Zo ontdek je waar jouw talenten liggen én welke werkomgeving het beste bij je past. • Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag;
• Je volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Je ondersteunt managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert bijeenkomsten;
• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over lopende werkzaamheden;
• Je ontwikkelt jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Je doet waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Je bouwt aan een sterk professioneel netwerk;
• Je groeit uit tot een professionele Junior Management Assistant. Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en klaar om jezelf professioneel te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Of je nu starter bent of een nieuwe richting zoekt in je carrière: jij staat open voor nieuwe kansen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij leren door te doen en jezelf ontwikkelen tot een onmisbare assistant? In dit unieke leerwerktraject combineer je een erkende hbo-opleiding met praktijkervaring bij diverse organisaties in de regio Almere. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Zo pas je direct toe wat je leert en ontdek je waar jouw talenten liggen. Met begeleiding, uitdagende opdrachten en een waardevol netwerk bouw je aan een toekomst als management assistant.

Wat ga je doen? - Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.

• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen binnen diverse projecten.
• Beheren van agenda’s, e-mails en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Opdoen van werkervaring bij verschillende organisaties en bouwen aan een professioneel netwerk.

Dit ben jij

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Almere bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als assistant. Al meer dan 30 jaar verbinden we talent met organisaties in de regio Almere en daarbuiten. Je combineert een erkende hbo-opleiding met werkervaring bij verschillende opdrachtgevers, zodat je groeit in zelfvertrouwen, vakkennis en professionaliteit.

Zie jij jezelf de volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan gerust en stel je vragen tijdens het kennismakingsgesprek.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische
werkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.

• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Stel je voor: over twee jaar heb je niet alleen een erkend hbo-diploma op zak, maar ook relevante werkervaring bij verschillende organisaties. Dat is precies wat dit traject je biedt. Je werkt bij opdrachtgevers in de regio Amsterdam, leert van ervaren professionals en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management van Schoevers. Zo leg je een stevige basis voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:
• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam;
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht;
• Leer je hoe je managers en teams optimaal ondersteunt;
• Vergroot je je organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Bouw je aan een professioneel netwerk;
• Ontwikkel je jezelf tot management assistant. Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;

• Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;

• Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als Junior Secretaresse.

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht