Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 133 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Over de vacature

Ben jij een ster in administratie, heb je een vlotte babbel en krijg je een kick van het oplossen van klantvragen? Wil je werken bij een industrieel bedrijf waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze baan precies wat je zoekt!

Wat bieden wij jou
  • Bruto maandsalaris tussen € 2900 en € 3500
  • Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever
  • Werkweek tussen 32 - 40 uur
  • Maar liefst 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen!
  • Diverse collectiviteitsregelingen en leuke extra’s
  • Uitdagende functie in de beauty en reissector
Wie ben jij

Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en hebt een flinke dosis empathie. Je vindt het leuk om in een dynamische, no-nonsense omgeving te werken waar oog voor detail het verschil maakt.

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits of Frans is een mooie extra!).
  • Goede kennis van MS Office (ervaring met ERP- of CRM-systemen is een grote plus).
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit.
Wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Klantenservice ben jij het visitekaartje van de organisatie. Of het nu gaat over een technische productvraag of een ingewikkeld serviceverzoek: jij regelt het! Je schakelt razendsnel tussen de klant en interne afdelingen zoals Logistiek, Kwaliteit en R&D om tot de beste oplossing te komen. Jouw takenpakket in een notendop:

  • Je handelt klantvragen via e-mail en telefoon professioneel en met een glimlach af.
  • Je beheert het proces van klachten en retouren zelfstandig van A tot Z.
  • Je houdt de data van de dealerwebshop nauwkeurig up-to-date.
  • Je neemt beslissingen over garantie-oplossingen en adviseert klanten over levertijden.
  • Je bewaakt de doorlooptijden zodat elke afspraak wordt nagekomen.
Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van innovatieve producten in de beauty- en reissector. Er heerst een nuchtere cultuur waarin open communicatie en kwaliteit centraal staan.

Sollicitatie

Zie jij deze baan als administratief medewerker klantenservice wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: [email protected] of bel naar 0113-223220.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé jij daar! Zoek je een super leuke bijbaan als Receptionist(e) / telefonist(e) in Oosterhout? 🤩 Wil jij het visitekaartje zijn van een gaaf bouwbedrijf en de rechterhand zijn van het management? Lees dan snel verder, want deze rol is echt iets voor jou! Als onze nieuwe Receptioniste ben jij de spil in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch? 😉

Wat bieden wij jou
  • Reiskostenvergoeding!
  • Leuke job in Oosterhout
  • Een veelzijdige rol!
  • Gezellige werksfeer!
  • 16 uurtjes knallen in de week
  • Pensioenregeling!
Wie ben jij

Als receptionist ben jij dé ster aan de balie! Dit komt door jou altijd goedlachse humeur en je sociale vaardigheden. Jij hebt het talent om de details te zien en orde in de chaos te creëren. Verder ben je flexibel, behulpzaam en houdt je ervan om te zorgen voor de mensen om je heen. Kortom, je bent een regeltante die voor iedereen klaar staat!

  • Representatief;
  • Het eerste aanspreekpunt;
  • Gastvrij!
  • Communicatief sterk;
  • Jij beschikt over MBO werk- en denk niveau!
Wat ga je doen

Je ontvangt gasten met een brede glimlach, neemt de telefoon op en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het bijhouden van overzichten. Je takenpakket omvat ook het scannen en kopiëren van vrachtbrieven, het bijvullen van voorraad en het controleren van EHBO-koffers. Een receptionist en telefonist met veel verantwoordelijkheid, dat ben jij!

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een tof bouwbedrijf in Oosterhout. Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt terecht in een super gezellig team waar samenwerken en een goede sfeer voorop staan. Als receptionist/telefonist draag jij bij aan de dagelijkse flow. Jij maakt het verschil! ✨

Sollicitatie

Klaar voor deze super leuke uitdaging als Receptionist/telefonist? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Let's go! 🚀

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Rijkswaterstaat biedt een mooie kans! Als Klantadviseur bij het ServiceCenterVergunningen (SCV) zorg jij dat vragen niet blijven liggen en aanvragen direct op de juiste plek belanden. Jij bent de stem én de motor achter het vergunningenproces.

32-36 uur per week, € 3.246,16 tot € 4.340,57 bruto per maand en de optie om deels thuis te werken! Klinkt super toch? Lees snel verder:

Wat bieden wij jou
  • 100% OV-reiskostenvergoeding!
  • Opdracht voor 1 jaar!
  • 32-36 uur per week!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • € 3246 tot € 4340 bruto p/m o.b.v. 36 uur!
  • Station op loopafstand van kantoor in Maastricht!
Wie ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van menselijk contact, maar ook gelukkig wordt van een dossier dat tot in de puntjes klopt. Je bent nieuwsgierig: als een vraag niet direct duidelijk is, vraag jij door tot je de kern te pakken hebt. Verder:

  •  Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een scherp oog voor details.
  • Je bent stressbestendig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
  • Je hebt affiniteit met de Omgevingswet en werkt graag met zaaksystemen.
Wat ga je doen

Jij bent de spil tussen de initiatiefnemer buiten en de specialist binnen. Je dag is een mix van communicatie en administratie:

  • Snel schakelen: Je beantwoordt vragen via telefoon en mail. Je duikt in de kennisbronnen en geeft advies waar de klant echt iets aan heeft.
  • Dossiers bouwen: Je registreert aanvragen en meldingen nauwkeurig in het zaaksysteem. Je zorgt dat alles compleet is voordat het naar de regio gaat.
  • De puntjes op de i: Je publiceert aanvragen op overheid.nl, beheert werkinstructies en zorgt dat de administratie klopt.
  • Samenwerken: Je stemt voortdurend af met vergunningverleners en handhavers om het proces soepel te laten verlopen.
Waar ga je werken

Bij het ServiceCenterVergunningen (SCV) kom je terecht in een omgeving die draait om kwaliteit en klantvriendelijkheid. We werken volgens de RADIO-V waarden (o.a. Resultaatgericht, Dienstverlenend en Verbindend). We zijn een team dat niet alleen de regels volgt, maar ook actief meedenkt: hoe kan het morgen nóg beter?

  • Tijdens de inwerkperiode van 3 weken, wordt je geacht elke dag op kantoor te zijn.
  • Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot 1-2 dagen thuiswerken!
  • Werktijden zijn van maandag tm vrijdag van 8.30u-17.00u.
Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie van klantadviseur bij Rijkswaterstaat. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de financiële duizendpoot die houdt van korte lijnen en een hechte, dorpse werksfeer? Wij zoeken een enthousiaste financieel administratief medewerker voor 18 - 24 uur per week die het verschil wil maken voor 18.000 inwoners! Bij ons krijg je een mooi salaris tot wel € 4.015,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en een uitdagende opdracht voor 6 maanden. Grijp deze kans om je financiële vakmanschap in te zetten binnen een platte, ondernemende organisatie. Geïnteresseerd? Pak dan nu je kans en lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de € 18,21 en € 25,74 per uur!
  • Je krijg veel vrijheid en verantwoordelijkheden!
  • Tijdelijke opdracht voor 6 maanden!
  • Je werkt in een veilige en fijne werkomgeving!
  • 18 of 24 uur per week!
  • Je komt terecht in een collegiaal en divers team!
Wie ben jij

Jij bent een ervaren financiële professional die begrijpt dat een actuele administratie de basis is van alles. Je werkt accuraat, signaleert kansen en bent helder in je communicatie naar collega’s. Verder neem je het volgende mee:

  • Een afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
  • Ten minste 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke financiële functie.
  • Uitstekende kennis van financiële applicaties (bij voorkeur Key2Fin) en Excel.
  • Een zelfstandige werkhouding en bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of de P&C-cyclus.
Wat ga je doen

Als financieel administratief medewerker beheer je de volledige financiële administratie van de gemeente. Jij voelt je als een vis in het water bij het opstellen van facturen en het bijhouden van het grootboek. Omdat het team klein is, maak je al heel snel verschil en heb je veel vrijheid in je dagelijkse taken.

Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

  • Het coderen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
  • De controle van de (kas)administratie en het opstellen van de boekingen.
  • Het specificeren van tussenrekeningen en het voorbereiden van correctieboekingen.
  • Ondersteuning bieden bij de Verbijzonderde Interne Controle (VIC).
  • Algemene administratieve ondersteuning waar dat nodig is voor het team.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Hardinxveld-Giessendam, een ondernemende plek met een sterke maritieme traditie. We zijn een platte organisatie waar we niet houden van "vaagtaal" maar van doen wat we zeggen. De sfeer is hecht en informeel; we hebben oprechte aandacht voor elkaar en voor de samenleving. Een concreet voorbeeld van onze cultuur is de korte afstand tussen jou en het resultaat voor de inwoner; je maakt hier écht snel het verschil. Samen bouwen we aan een mooie, veilige gemeente waar eigenheid wordt gewaardeerd!

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om te beginnen? Pak dan nu je kans! Solliciteer direct en laat je cv en motivatiebrief bij ons achter. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een tijdelijk functie bij de Overheid en heb je ervaring met managementonersteuning? Ben je daarnaast beschikbaar van nu tot half mei met kans op verlenging! Lees dan snel verder en wie weet ga je binnenkort aan de slag bij de Douane in Rotterdam.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2.770,01 en €3.404,39 (obv 36 uur)
  • Een contract voor 3 maanden met kans op verlenging
  • Werken voor de Rijksoverheid in Rotterdam!
  • Een werkweek van 36 uur
  • Laan op Zuid 45, Rotterdam
  • Een uitdagende, afwisselende rol als ondersteuner
Wie ben jij

Om te kunnen solliciteren is het belangrijk dat je jezelf herkent in onderstaande punten:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Hebt al eerdere ervaring binnen de Rijksoverheid in een vergelijkbare rol (secretariële richting);
  • MS-Office? Jij weet je werk wel te vinden met de applicaties hiervan;
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere managers;
  • Overheidssystemen als SAP en iBabs komen jou bekend voor.
Wat ga je doen

Als managementondersteuner kom je te werken in het team van ondersteuners. Op dit moment worden de managers op de afdeling ondersteund door twee managementondersteuner, en jij komt nu één van hen tijdelijk vervangen. Je gaat meerdere afdelingshoofden ondersteunen. Je werkzaamheden? Het bijhouden van agenda's en activiteiten plannen en organiseren. Verder zul je ook,indien nodig, aanwezig zijn bij vergaderingen om te notuleren. En heb je allerlei administratieve taken op je bordje liggen. Binnen het team wordt er gewerkt met systemen als SAP en iBabs, heb je hier al ervaring mee? Super, dan heb je vast een streepje voor.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Douane in Rotterdam, gevestigd aan: Laan op Zuid 45. Waarbij je als ondersteuner binnen de directie Mensen en Middelen, op de afdeling Middelen gaat ondersteunen. Dit doe je samen met nog een andere collega!

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementondersteuner bij de Douane in Rotterdam. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Kerkrade zoeken we een proactieve rechterhand die het college en de directie volledig ontzorgt in een periode van vernieuwing. Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon van € 20,55 - € 28,84
  • Tijdelijk opdracht t/m eind maart
  • 36 uur per week - weekenden/avonden
  • Gemeente Meerssen
  • Optie tot verlenging
  • IGOM
wie ben jij

In een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is, ben jij de stabiele factor die rust en structuur brengt. Als proactieve regelaar ontzorg je het college en de directie door complexe agenda's te beheren, digitale werkprocessen te optimaliseren en ad-hoc uitdagingen met een glimlach op te lossen. Met jouw scherpe blik op efficiëntie en natuurlijke flair voor hospitality weet je het onbekende feilloos te vertalen naar een strak georganiseerde werkdag.

  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het bestuur en verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert de complexe agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris, waarbij je moeiteloos prioriteiten stelt in de binnenkomende correspondentie en communicatie.

  • Voorbereiden van, notuleren bij en digitaal verwerken van de stukken van wekelijkse MT-vergaderingen;
  • Zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
  • Zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen, zowel koninklijk als gemeentelijk;
  • Uitvoeren van taken t.a.v. zgn. ‘oranje-activiteiten’, bijvoorbeeld 4 mei-herdenking en 5 mei-viering;
  • Ondersteuning van de burgemeester rondom publieke optredens, zoals (huwelijks)jubilea;
  • Coördineren, (mee) organiseren en begeleiden van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten, zoals de (nieuwjaars)recepties, huldigingen en ontvangst gedecoreerden;
  • Plannen en voorbereiden van officiële aangelegenheden van het college, zoals het voorbereiden van toespraken.
  • Signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen binnen het vakgebied.
waar ga je werken

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In deze functie kom je te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, afdeling Bedrijfsvoering.

sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • obv ervaring en opleiding maximaal € 3.800,62
  • Mogelijkheid tot een contract bij UWV.
  • Eindejaarsuitkering
  • Hybride werken
  • Werken op maandag, dinsdag en woensdag
wie ben jij

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
  • Accurate en zelfstandige werkhouding
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Proactief
  • Kwaliteitsgericht
  • Een hoge mate van integriteit
  • Organisatie sensitiveit?
wat ga je doen

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

  • .Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
  • Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
  • Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
  • Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
  • Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
  • Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.
waar ga je werken

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

sollicitatie

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
  • Half jaar met verlenging
  • dynamisch takenpakket
  • UWV is een top werkgever binnen de overheid
wie ben jij

Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

  • je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
  • je hebt kennis van medische terminologie;
  • je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
  • je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
  • je hebt goede kennis van MS Office.
wat ga je doen

Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

  • je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
  • je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
  • je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
  • je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
  • je typt gedicteerde rapportages uit.
  • je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
  • Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.
waar ga je werken

Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

  • reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
  • je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
  • 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
  • hybride werken mogelijk na het inwerktraject.
sollicitatie

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Houd je van afwisseling, schakel je razendsnel tussen taken en ben je het stralende visitekaartje van het bedrijf? Dan is deze functie als Office Medewerker jou op het lijf geschreven!

wat bieden wij jou
  • Werken in een familiebedrijf
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Sluiskil
  • Afwisselende functie
wie ben jij

Jij bent iemand die zich proactief opstelt en stressbestendig is. Geen dag is hetzelfde.
Met jouw ervaring in de frontoffice kan jij kan goed schakelen tussen werkzaamheden en je prioriteiten stellen.
Verder

  • Je hebt minimaal mavo denk- en werkniveau en relevante werkervaring in de frontoffice/receptie en met secretariële administratieve taken;
  • Je bent taalkundig sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Kennis van de Franse taal is een grote pré;
  • Je bent stressbestendig en je kan snel schakelen tussen verschillende taken;
  • Je kan goed uit de voeten met verschillende social media kanalen.
wat ga je doen

Als Office Medewerker ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je takenpakket is uitdagend en veelzijdig:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en zorgt voor een warm welkom;
  • Je bent de stem aan de telefoon en verwerkt inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
  • Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals correspondentie, agendabeheer en dossiervorming;
  • Je beheert en onderhoudt onze social media kanalen;
  • Je coördineert en schakelt tussen verschillende processen, zoals de balie, telefoon en (eventueel) de weegbrug.
waar ga je werken

Je komt terecht bij een innovatief familiebedrijf met diepe wortels in de agrarische sector. Al meer dan een eeuw wordt hier met passie gewerkt aan de teelt en veredeling van bijzondere gewassen zoals vlas en blauwmaanzaad. Het team is klein, betrokken en nuchter: iedereen pakt aan en staat voor elkaar klaar. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Of je nu al ervaring hebt of juist veel wilt leren, hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatie-knop of bel even naar: 0115-640300

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een functie waar jouw kennis en je vermogen maximaal worden aangesproken! Veeleisend, verantwoordelijk, interessant en zeer resultaatgericht werk! Bij gemeente Haarlemmermeer zoeken we een administratief medewerker Woo voor 24 of 32 uur per week. Interessant, lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • €16,44 - €23,70 bruto uurloon!
  • Wekelijks uitbetaald!
  • Opdracht voor 3 maanden of langer!
  • Reiskosten OV volledig vergoed!
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je loon
  • Snel starten!
Wie ben jij

Als administratief medewerker WOO ben je de spil in ons team. Je bent secuur als het moet, flexibel als de dag anders loopt en altijd klantgericht. We zoeken iemand die niet alleen dossiers verwerkt, maar ook echt de verbinding zoekt met de organisatie.

Vink jij dit af?

  • MBO-4/HBO niveau en een gezonde dosis leergierigheid.
  • Ervaring in de administratie (bij een gemeente is een dikke pré!).
  • Een vlotte pen en een vlotte babbel.
  • De drive om samen met collega's resultaten te boeken.
Wat ga je doen

Als medewerker WOO ben je samen met de Woo-coördinator verantwoordelijk voor het afhandelen van Woo-verzoeken, waarbij je informatie inventariseert, beoordeelt op openbaarheid, anonimiseert en zienswijzenverzoeken opstelt. Je bewaakt termijnen en stemt af met de Woo-coördinator. De functie vraagt om nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden, evenals een flexibele en klantgerichte houding.

  • Je verwerkt Woo-verzoeken
  • Je spoort op en verzamelt relevante documenten binnen de organisatie
  • Je zorgt dat informatie goed is opgeslagen en vindbaar is, aangezien alle werkgerelateerde informatie openbaar kan worden.
  • Je zorgt dat besluiten binnen de wettelijke termijn (4 tot 6 weken) worden genomen
  • Je markeert gevoelige informatie, wint informatie van derden in ondersteunt collega's op de afdeling.
Waar ga je werken

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

  • Na deze opdracht is er een mogelijkheid om als Projectassistent aan de slag te gaan!
  • Bij gemeente Haarlemmermeer hebben wij regelmatige vacatures voor administratief medewerker!
Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct met een goede motivatie! Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren kracht en zoek je een toffe tijdelijke uitdaging? Mooi! Voor een grote logistieke speler zoeken wij een Customer Service Medewerker Logistiek ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je verdient tot € 3.300 per maand en krijgt een zelfstandige rol in een gezellig team. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot € 3.300 per maand.
  • Tijdelijk contract: half maart tot half juli.
  • Reiskostenvergoeding voor jouw kilometers.
  • Een gezellig en hardwerkend klein (4) team.
  • Veel vrijheid en zelfstandigheid.
  • Werken bij een professionele speler.
Wie ben jij

Jij bent een administratieve duizendpoot die direct inzetbaar is. Je hebt een scherpe blik en staat stevig in je schoenen binnen een zakelijke omgeving.

  • Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau.
  • Ervaring in customer service (B2B) en Excel.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Wat ga je doen

Als Customer Service Medewerker Logistiek ben jij de onmisbare schakel tussen de zakelijke klant en de werkvloer. Je start de dag met een check van de lopende orders en pikt bijzonderheden er direct uit. Belt een klant met een vraag of klacht? Jij lost het op en zorgt voor een glimlach. Daarnaast duik je de diepte in bij voorraadverschillen, retouren of manco's. Jij zoekt alles tot op de bodem uit en boekt correcties in het systeem. Je zorgt dat de administratie altijd klopt met de werkelijkheid in het magazijn. Een dynamische rol waar je lekker zelfstandig beslissingen neemt!

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een professionele logistieke dienstverlener. Kwaliteit staat hier voorop, maar de sfeer is ook belangrijk. Het is een dynamische omgeving waar informeel en direct met elkaar wordt omgegaan. We werken hard, maar hebben ook zeker oog voor elkaar en elkaars ontwikkeling. Samen zorgen we ervoor dat alle processen op rolletjes lopen.

Sollicitatie

Ben jij de ervaren topper die wij zoeken voor deze periode? Wacht dan niet langer! Klik op de button en solliciteer direct. #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de spin in het web als het gaat om agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning? Hou jij het hoofd koel in drukte en werk je nauwkeurig? Dan is deze functie als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat perfect voor jou! Verdien tot wel € 4868,02 maand, krijg je ov-kosten volledig vergoed en doe waardevolle werkervaring op bij de Rijksoverheid! Lees snel verder voor meer informatie!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen € 3484 en € 4868 per maand!
  • Bied ondesteuning in Utrecht, Arnhem en Den Bosch!
  • Krijg je ov-kosten 100% vergoed!
  • 32 uur per week, verdelen over 4 of 5 dagen week!
  • Een mooie opdracht voor heel 2026!
  • Per direct starten!
Wie ben jij

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een ster in het ontzorgen van projectteams en -managers. Je weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en bewaart rust en overzicht. Het is voor deze functie van belang dat je jezelf herkent in de volgende punten:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als projectondersteuner of een soortgelijke functie;
  • De programma's van MS Office (zoals Outlook en Excel) kennen voor jou geen geheimen;
  • Je bent bereid om regelmatig op locatie in Utrecht en vanuit huis te werken en soms ook in Arnhem of Den Bosch als dit nodig is;
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als projectonderstener bij de 'bruggenwerf' van Rijkswaterstaat. Samen met een collega-projectondersteuner zorg je dat de vernieuwing van bruggen en viaducten soepel verloopt door het team volledig te ontzorgen. Jij brengt structuur in de dynamiek van grote projecten. Jouw belangrijkste taken op een rijtje:

  • Je beheert complexe agenda's en organiseert (bestuurlijke) overleggen inclusief de verslaglegging;
  • Je houdt actielijsten bij in veschillende systemen en beheert het archief in SharePoint;
  • Je stelt brieven en besluitstukken op, redigeert deze en regelt officiële ondertekeningen;
  • Je houdt overzichten zoals organogrammen en vakantieplanningen nauwkeurig bij;
  • Je stemt de workload af met de manager projectbeheersing en je directe collega's.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s van de afdeling Projectbeheersing werk je dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt als projectondersteuner terecht bij de 'bruggenwerf'. Hier wordt hard gewerkt aan de vernieuwing van onze betonnen bruggen en viaducten. De sfeer is professioneel maar informeel. Omdat het programma groeit, krijg je de kans om samen met andere projectondersteuners de workload slim te verdelen en echt het verschil te maken.

  • In deze functie werk je voornamelijk op kantoor in Utrecht of lekker vanuit huis. Het kan soms voorkomen dat je voor een vergadering of andere verplichting aanwezig moet zijn in Arnhem of Den Bosch.
Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie! Ik kom snel met je in conctact om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je per direct beschikbaar voor 40 uur? En sta je open voor een tijdelijke baan van minimaal 2 maanden? Mooi, lees gauw verder...

Wat bieden wij jou
  • €16 - €18,60 bruto
  • Per direct, voor minimaal 2 maanden
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Eindhoven
  • Werktijden tussen 7.00 - 19.00 uur.
Wie ben jij

Je bent een ervaren en gastvrije floor stward, die het fijn vindt om het mensen naar de zin te maken.
Je bent proactief en pakt dingen snel op. Je zou het dus een office manager kunnen noemen. Jij regelt het allemaal wel ;)

  • Het kunnen aanvragen van een VOG is noodzakelijk.
  • Ben je in het bezit van een VCA-basis certificaat? Dan is dit een pre!
  • Naast de Nederlands taal beheers je ook de Engelse taal goed.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Als receptioniste/floorsteward/office manager ben je het eerste aanspreekpunt binnen dit bedrijf.
Je ontvangt de gasten op een manier, zoals alleen jij dat kunt. Je zorgt dat de werklocatie opgeruimd en netjes is. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hen aan niets ontbreekt.
Ook stuur je onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, etc. Daarnaast neem je de lead in de organisatie van leuke hospitality events!

Onvolkomenheden worden voor jou gesignaleerd en opgelost. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden.

Waar ga je werken

In Eindhoven. Bij een bedrijf dat werkt aan technologie die het mogelijk maakt om DNA – de bouwstenen van het leven – te lezen en begrijpen. Met hun innovatieve systemen helpen ze onderzoekers en artsen wereldwijd om ziektes beter te begrijpen, nieuwe medicijnen te ontwikkelen en zorg persoonlijker te maken. Het is een plek waar wetenschap en technologie samenkomen om grote doorbraken in gezondheid en genetica mogelijk te maken.

  • De werktijden zijn tussen 7.00 - 19.00 uur.
  • De functie is per direct en voor minimaal 2 maanden.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 18,69 per uur
  • Jij werkt op locatie in Amsterdam
  • Opdracht voor langere tijd
  • Afwisselende functie
  • 4 x 9 uur per week
  • Werktijden: 07.30 tot 17.00
Wie ben jij

Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken in de backoffice. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
  • Je bent communicatief én digitaal vaardig!
  • Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
  • Je wil 4 x 9 uur werken en wilt een roostervrije dag op dinsdag of donderdag
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor). Omdat het soms wel eens voor komt dat je op een andere locatie aan de slag gaat.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

Naast een balie is er ook een backoffice. Hier zorg jij voor de administratieve verwerking van het dossier en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail. Daarnaast doe je de financiële en administratieve afhandeling voor keuringen die de inspecteur bij klanten aan huis verrichten. Naast het directe contact met je klanten, werk je uiteraard nauw samen met je collega’s op de administratie en je technische collega’s.

  • Jij voert intakegesprekken met de klant
  • Dossiers opstellen en financiële afhandeling
  • Administratieve verwerking van dossiers
  • Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon
Waar ga je werken

De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Administratieve toppers opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die samen met onze inhuurspecialist de regie pakt over de lopende aanvragen en zorgt dat elk proces van begin tot eind vlekkeloos verloopt!

Wat bieden wij jou
  • Verdienen in schaal 8 van de gemeente CAO!
  • IKB van 17,05%!
  • Werken in het mooie Amersfoort!
  • Een mobiele telefoon, laptop en databundel!
  • Een veelzijdige functie!
Wie ben jij

Jij bent een administratief talent met minimaal mbo plus werk- en denkniveau dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je brengt bij voorkeur ervaring mee in managementondersteuning bij externe inhuur en hebt affiniteit met de wereld van payroll, uitzenden of detachering. In je werk sta je bekend als een nauwkeurige professional die het overzicht bewaart, zelfs wanneer er meerdere deadlines tegelijkertijd om aandacht vragen. Je bent een echte doorzetter die initiatief neemt, maar je verliest daarbij nooit de relatie met je stakeholders uit het oog. Omdat je veel werkt met systemen zoals Youforce en YIM, is het belangrijk dat je handig bent met digitale processen en een scherp oog hebt voor de kwaliteit van dossiers en gegevensverwerking.

  • Minimaal mbo plus werk en denkniveau
  • Ervaring op het gebied van management ondersteuning bij externe inhuur
  • Naast dat je het initiatief neemt, ben je ook relatiegericht en een echte doorzetter
  • Je kan goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen
  • Je werkt nauwkeurig bijvoorbeeld als om het gegevensverwerking gaat
  • Sterke affiniteit met administratieve processen en systemen
  • Bij voorkeur heb je kennis van de payroll, uitzend en/of detacheringsbranche
Wat ga je doen

Als medewerker inhuurdesk zorg je voor een vlot en correct lopend inhuurproces. Je regelt alles rondom de inzet van interim professionals via onze broker. Denk hierbij aan de administratief soepele afhandeling van de indiensttreding van de externe medewerker, het signaleren van aflopende werkopdrachten, toegang verlenen tot de nodige systemen en het bewaken van deadlines. Het is een functie en je ziet het als een uitdaging om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk

  • Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met externe medewerkers in de benodigde systemen zoals Youforce en YIM.
  • Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van dossiers van externe medewerkers en leveranciers.
  • Het regisseren van de distributie van de aanvraag naar de broker, het aanmaken van een inzetcontract en het aanvragen van faciliteiten.
  • Het coördineren van de processen tussen de leveranciers en andere stafafdelingen zoals Informatievoorziening, Financiën en de eigen afdeling O&T.
Waar ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 levert dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en
partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Team Inhuurdesk is onderdeel van afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega’s aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

Sollicitatie

Klaar om hier aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever