Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 128 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Customer Service Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van een vlekkeloos orderproces? Ben je een ster in klantcontact en schakel je moeiteloos tussen logistiek, fabrieken en transporteurs? Bij Cloetta (de makers van o.a. Red Band, Venco en Sportlife! 🍬) zoeken we een enthousiaste Medewerker Customer Service die per direct beschikbaar is. Het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen de € 2.809 en € 3.859
  • Werken in hartje centrum Breda
  • Een tijdelijke baan voor minstens 6 maanden
  • Een 36-urige werkweek
  • Aan de slag bij Cloetta
  • Werken als Customer Service Medewerker

Wie ben jij
Jij hebt een mbo-diploma en weet al goed hoe de wereld van logistiek en voorraad werkt. Je bent een echte aanpakker die niet schrikt van een druk bureau. Omdat er veel internationale klanten zijn, praat en schrijf je makkelijk in het Nederlands én Engels. Kan je ook nog een beetje Frans? Dan is dat helemaal mooi meegenomen!

Je kunt goed overweg met computers en snapt snel hoe nieuwe systemen werken. Je werkt heel netjes en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Maar bovenal ben je iemand die pas stopt als de klant blij is en alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen
Als als nieuwe collega ben jij de spil in het order-to-cash proces voor zowel de Nederlandse markt als diverse exportmarkten. Je zorgt ervoor dat onze zoete producten precies op tijd en met de juiste factuur bij de klant terechtkomen. Veel gaat geautomatiseerd, maar jouw scherpe blik en proactieve houding maken het verschil.

  • Ordermanagement: Je verwerkt inkomende orders en bewaakt het volledige proces tot aan de facturatie;
  • Logistieke puzzels: Je plant leveringen, coördineert transporten tussen onze eigen fabrieken en stemt vraag en aanbod af met vervoerders;
  • Relatiebeheer: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en onderhoudt nauw contact met interne afdelingen;
  • First Time Right: Je streeft naar een foutloos proces en handelt eventuele klachten of creditfacturen professioneel af.

Waar ga je werken
Je kent waarschijnlijk wel wat merken van de snoepschappen in de supermarkt! Cloetta is het bedrijf achter bekende merken zoals Red Band, Venco, Sportlife en King. Zij maken de wereld elke dag een stukje zoeter. In de fabrieken en op kantoor werken ze hard, maar de sfeer is net zo goed als de producten. 🍭

Je komt te werken in een gezellig en ervaren team van 10 collega’s. Binnen deze groep vorm je samen met 4 anderen het Benelux-team. Ze zijn een hechte club die elkaar altijd helpt. Ze zoeken iemand die makkelijk met mensen kletst, niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en rustig blijft als het even topdrukte is. Samen zorgen ze ervoor dat al dat lekkers overal op tijd in de winkels ligt!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan bij Cloetta? Solliciteer direct! #Mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag midden in de verandering staat? Wil je een unieke kijkje in de keuken krijgen bij de overheid van de toekomst? Pak dan nu je kans en word de nieuwe Managementondersteuner bij DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) in Den Haag!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
  • Pensioen, 28 vakantiedagen en reiskosten !
  • Mooie opdracht voor 6 maanden!
  • Aanvulling ABP pensioen, 8,3 %eindejaarsuitkering
  • Zelf kiezen tussen 32 of 36 uur per week!
  • Jij helpt de organisatie met alles structureren !

Wie ben jij
Voor deze rol van Managementondersteuner zoeken wij een proactieve collega die een gezonde dosis enthousiasme combineert met een doelgerichte aanpak !Verder;

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je bent een expert in Outlook en hebt ervaring met systemen zoals Word, iBabs, Topdesk of MS Teams.
  • Je hebt een scherp analytisch vermogen, bent stressbestendig en werkt uiterst nauwkeurig

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner krijg je een unieke positie dicht op het vuur. Je wordt ingewerkt op de agenda's van MT-leden of kwartiermakers en bent actief betrokken bij een organisatie die volop in beweging is. Jouw takenpakket is uitdagend en divers:

  • Secretariële ondersteuning: Je beheert complexe agenda's, verzorgt vergaderstukken en handelt telefoonverkeer af.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert bijeenkomsten en regelt het on- en offboarden van nieuwe collega's, inclusief ICT-aanvragen.
  • Verbindende factor: Je bent de schakel tussen de interne organisatie en externe partijen zoals andere ministeries en gemeenten.
  • Inzicht en regie: Je legt verbanden, schat belangen in en bewaakt de voortgang van informatiestromen.
  • Teamspirit: Je fungeert als achtervang voor collega-Managementondersteuners en pakt samen met hen diverse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij DGDOO aan de Turfmarkt in Den Haag. Sinds november 2025 werkt DGDOO als een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) aan een toekomstbestendige Rijksdienst en een veilige digitale samenleving. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Je ondersteunt specifiek de directie Strategische Kernprocessen, maar kunt flexibel bijspringen bij andere directies binnen DGDOO.

Sollicitatie
Wil jij als Managementondersteuner bijdragen aan een moderne en verbonden overheid? Solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Werken als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
Als spin in het web het overzicht houden en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen! En het werken binnen projectteams met grote ambities op actuele thema’s. Mooie uitdaging toch!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8: € 3.207- € 4.499 bruto per maand!
  • 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
  • Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!
  • Werken voor Gemeente Haarlemmermeer!
  • Voor langere tijd, wie weet wel voor vast!
  • Eindejaarsuitkering van 7.55%

Wie ben jij
Als Projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van om verantwoordelijkheid te dragen. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren.

  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer in Outlook en notuleren;
  • Je hebt affiniteit met financiële en administratieve taken;
  • Je hebt ervaring met alle Microsoft office programma’s.

Wat ga je doen
Als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer ondersteun je 3 projectmanagers bij de realisatie van diverse infrastructurele projecten, zoals wegenbouw, rioolvervanging of herinrichting van de openbare ruimte. Je bent de ogen en oren van de projectmanagers. Je ondersteunt en ontzorgt hen in de dagelijkse gang van zaken. In overleg met de projectmanagers voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.

  • Je verzorgt complex agendabeheer;
  • Je organiseert en notuleert overleggen;
  • Je houdt actielijsten bij tijdens interne overleggen;
  • Je beheert het gehele administratieve proces rond projecten, waaronder aanbestedingen, facturering, urenregistratie etc;
  • Je handelt e-mail en telefoonverkeer af, verwerkt de post, bewaakt de afhandeltijd van binnengekomen berichten via een gedigitaliseerde tools.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van een grote, dynamische organisatie met meer dan 1.400 collega’s. Terwijl er aan het Raadhuisplein gebouwd wordt aan een gloednieuw, multifunctioneel gemeentehuis, start jij in ons moderne, duurzame onderkomen aan de Taurusavenue 100 (Beukenhorst).

Het cluster Projecten (totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams. Het team Projectassistenten bestaat uit 10 collega’s die ieder voor verschillende projecten actief zijn. Je kunt altijd terugvallen op elkaar voor advies en kennisuitwisseling en je vervangt elkaar waar dit relevant is.

  • Een groen en duurzaam kantoorpand.
  • Een uitgebreide kantine voor een goede lunch en een gezellige koffiecorner voor je cappuccino.
  • Flexibele werkplekken met alle faciliteiten die je nodig hebt.
  • Werktijden: Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur.
  • Reiskosten: Alleen de openbaar vervoerskosten worden volledig vergoed.
  • De locatie in Hoofddorp is uitstekend bereikbaar met het OV.
  • Ontwikkeling: Een plek waar je jouw expertise, ambitie en energie kwijt kunt en het beste uit jezelf haalt.

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner Haarlem

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ervaren projectondersteuner? Wie weet is deze nieuwe uitdaging dan wel op jouw lijf geschreven! Voor het team PPO (Programma's, Projecten en Onderhoud) in de regio West Nederland Noord zoeken wij een enthousiaste ondersteuner die flexibel inzetbaar is en energie krijgt van een dynamische projectomgeving. Enthousiast? Reageer dan snel en dan spreken we je graag snel!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tussen de €3246,16 en €4024,11!
  • Direct een opdracht tot 31 december 2026!
  • Reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering 8.3%
  • Kantoordagen op dinsdag en donderdag in Haarlem
  • Een uitdagende ondersteunende functie bij het Rijk
  • Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren

Wie ben jij
Je herkent jezelf in de termen: proactief en resultaatgericht. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet overal kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. De projecten bevinden zich in verschillende fases, waardoor er pieken en dalen in het werk zitten. Hier speel je op in door je flexibiliteit en doordat je goed kunt prioriteren. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en hebt minstens 4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur affiniteit met systemen zoals Relatics;
  • Je bent proactief, resultaatgericht en kunt goed prioriteren tijdens piekmomenten in projecten;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag, waarbij de dinsdag en donderdag fysieke aanwezigheid in Haarlem (of op projectlocatie) vereisen.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de centrale spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en de manager projectbeheersing bij de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met IPM-teams (Integraal Projectmanagement) en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je levert een belangrijke bijdrage binnen de organisatie, communicatie en coördinatie van de projecten. Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn onder andere:

  • Het inplannen en voorbereiden van overleggen en het agendabeheer voor de projectmanager;
  • Het compact en met de juiste essentie notuleren van overleggen zowel voor de projectteams
  • als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen;
  • Samen met projectmanager en manager projectbeheersing vooruitkijken naar welke
  • overleggen er nodig zijn en overzicht houden of er overlap tussen overleggen is, en dit
  • bespreekbaar maken;
  • Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en
  • proactief inbrengen van verbeteringen hierin.

Waar ga je werken
Je bent werkzaam voor het cluster B-Vaarwegen. Het cluster B-Vaarwegen is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van natte infrastructuur binnen West Nederland Noord (WNN). Onze expertise zit in het realiseren van projecten in, op, boven en langs het water.

Er wordt binnen Rijkswaterstaat hybride gewerkt; deels thuis en deels op locatie. B-Vaarwegen verwacht hierin flexibiliteit, waar in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Projecten die nu onderdeel zijn van het cluster B-Vaarwegen zijn:

  • Dijkversterking Marken
  • Overbruggingsmaatregelen Veerhaven Den Helder Texel
  • Overbruggingsmaatregelen Spui/Gemaal
  • IJmuiden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot maandag 13 april om 15:00! Daarna sluit de vacature.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een divers takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 4.100,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Administratief Medewerker door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

  • Verdienen tot wel € 4.100 per maand!
  • Direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Een hele goede pensioenregeling!
  • Gezellige borrels en teamuitjes
  • 25 overheerlijke vakantiedagen per jaar
  • Ruimte voor groei en opleidingsmogelijkheden!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Administratief Medewerker ben je een energieke alleskunner die zijn motivatie haalt uit diversiteit. Je houdt ervan om voor iedereen dingen te regelen met een glimlach, ongeacht of het nou klanten of collega's zijn.
Je bent een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

  • Spreek je vloeiend Nederlands
  • Je bent bereid minimaal 32 uur per week te werken
  • Je kan makkelijk nieuwe systemen jouw eigen maken.

Wat ga je doen
In deze rol ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je moeten schakelen tussen het verwerken van orders, en het verzorgen van de planning. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

  • Office Management
  • Ondersteuning bieden waar nodig
  • Klant contact onderhouden

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een warm en groeiend familiebedrijf die dit jaar al 80 jaar bestaan! De focus ligt hier vooral op de verkoop en distributie van potgrond. Ze hebben een mooi gerenoveerd kantoor, en een enorme productie locatie!
Verder heerst er een informele en gezellige sfeer, met enorm korte lijntjes. Iedereen staat klaar om je vragen te beantwoorden, en persoonlijke aandacht staat altijd op nummer één.

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #administratie

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij er geen genoegen van om contact te hebben met anderen? En geeft service verlenen jou energie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij het Klant Contactcentrum van DJI zijn ze namelijk op zoek naar een medewerker die ervaring heeft met het klantcontact en daarbij bereid is om klanten proactief te woord te staan.

Ben jij geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €2866,04 - €2965,47
  • Een opdracht voor 6 maanden, mogelijk langer
  • 24-36 uur per week
  • Werken in Veenhuizen!
  • Een leuke functie, waar van alles voorbijkomt!
  • Werken in een heel gezellig, fijn team!

Wie ben jij
Als medewerker van het Klanten Contact Centrum beantwoord je vragen over facilitaire-, financiële- en personeelszaken. Dit doe je telefonisch, via de mail en via het serviceportaal. Als medewerker van het Klanten Contact Centrum ben je sterk in het informeren en adviseren van klanten, waarbij je vriendelijk en correct communiceert, stevig in je schoenen staat, in oplossingen denkt en volgens vastgestelde procedures werkt. Het contact is vaak vluchtig, op het KCC ga je geen intensieve klantrelaties aan, maar heb je over het algemeen vluchtige contacten.

Daarnaast heb je:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Relevante ervaring, bijvoorbeeld in klantenservice
  • Een proactieve instelling, waarbij je op de juiste momenten eigen initiatief toont
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
  • Je kunt klantvragen analyseren, zodat je snel met de juiste antwoorden komt of andere passende acties onderneemt
  • Een VOG screening is vereist onderdeel van de procedure, reageren zonder kans op VOG heeft geen zin

Wat ga je doen
Onze klanten bestaan uit medewerkers van DJI, de landelijke diensten en het hoofdkantoor van DJI. Daarnaast verzorgt het SSC ook de dienstverlening voor andere justitie- en veiligheidspartners zoals het NFI, de IND en Justis. Binnen het Klant Contactcentrum beantwoord je eerste- en tweedelijnsvragen via telefoon, e-mail en het serviceportaal. De meeste vragen handel je zelf af, maar bij een deel daarvan zorg je voor de juiste doorgeleiding naar de expertgebieden.

Je herkent de urgentie van de vragen en zorgt voor de prioritering. Je bent klantgericht en informeert onze klanten altijd juist, volledig en vriendelijk. Daarnaast denk je mee met de klant, waarbij je creatief bent in het bedenken van oplossingen. Je signaleert je veelgestelde vragen en antwoorden, waarna je verbetervoorstellen doet die betrekking hebben op de dienstverlening van SSC DJI. Als een van de visitekaartjes van het SSC werk je in nauw teamverband met je collega’s. Je ondersteunt je collega’s – en zij jou – wanneer dat nodig is en samen zorgen jullie voor een positieve sfeer op de afdeling. Als team maken jullie het KCC elke dag een beetje beter.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Shared Service Center van Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De afdeling waar je komt te werken is een afdeling waar intensief wordt samengewerkt. We zoeken daarom een echte teamplayer. De omgeving waar je komt te werken is hectisch.

  • Let op: bij alle functies van DJI is een VOG onderdeel van de sollicitatie. Zonder een VOG kom je niet verder in procedure.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medewerker KCC bij het Shared Service Center in Veenhuizen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.

wat bieden wij jou

  • Maximaal 27,82 bruto per uur.
  • Baan tot in ieder geval 1 september.
  • eindejaarsuitkering!
  • Uitdagend!
  • Goed met OV te bereiken.

wie ben jij
Jij hebt een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Verder neem je het volgende mee:

  • Je hebt een Mbo-4 opleiding richting officemanagement afgerond;
  • Een aantal jaren ervaring als officemanager of soortgelijke functie;
  • Je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden;
  • Je bent bij in bezit van een rijbewijs;
  • Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kan goed overzicht houden.

wat ga je doen
Je gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven. Daarnaast ga je af en toe met de dienstauto naar de kantoren in Breda en Roermond. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers) en hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers waaraan we een deel van de facilitaire dienstverlening hebben uitbesteed (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren.

Je houdt je bezig met het:

  • Afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
  • Afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
  • Verwerken van leveringen en de post;
  • Bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden;
  • Ondersteuning en coördineren bij de verbouwing op kantoor Eindhoven;
  • Informeren van de Facilitair coördinator en teamleider over de gang van zaken;
  • Doen van verbetervoorstellen als je ziet dat dingen anders kunnen.

waar ga je werken
KVK heeft 15 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers/officemanagers aanwezig vanuit het facilitaire team. Voor het team in Eindhoven zoeken we nu een nieuwe collega.
Sluit je aan bij ons team binnen de afdeling Facilitair, Huisvesting & Inkoop! Het team Facilitair bestaat uit een teamleider, drie facilitair coördinatoren en 9 facilitair medewerkers op locatie. We werken nauw samen met de facilitaire Servicedesk, waar 10 collega’s zich bezig houden met het verwerken van de storingsmeldingen, aanvragen en reserveringen, contractbeheer en huisvestingszaken.

  • Een interessante en diverse functie voor 32-38 uur per week;
  • Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2026;
  • Salaris volgens CAO Rijk, max. €27,82 per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het OV;
  • Eindejaarsuitkering
  • Vakantiebijslag en vakantie-uren
  • Het betreft een functie met standplaats Eindhoven.

sollicitatie
Ben je enthousiast reageer dan snel met een leuke motivatie waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende interim-opdracht voor de komende maanden? Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Boekhouder die direct de weg weet in Business Central en AFAS. Ben jij de proactieve financial die de administratie en payroll vlekkeloos laat doorlopen? Dan is dit jouw project!

Wat bieden wij jou

  • Een goed salaris!
  • Tijdelijke functie voor ongeveer 2 maanden!
  • Werken in een internationaal team!
  • Een afwisselende rol!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren rot in het vak die weinig inwerktijd nodig heeft. Je bent proactief, werkt uiterst nauwkeurig en voelt je comfortabel in een omgeving waar Engels de voertaal is. Dankzij jouw eerdere ervaring met specifieke softwarepakketten kun je direct een vliegende start maken.

  • Relevante werkervaring als boekhouder of financieel accountant
  • Je hebt ervaring met AFAS
  • Je beheert de Engelse taal goed in woord en gechrift
  • Je bent op korte termijn beschikbaar

Wat ga je doen
In deze tijdelijke rol ben je de steun en toeverlaat van de Finance Director. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële operatie en de maandelijkse verplichtingen zonder haperingen doorgaan.

  • Je voert de dagelijkse boekhouding uit en bewaakt de juistheid van de data
  • Je verzorgt de payroll-voorbereiding en de afhandeling van de salarisadministratie
  • Je schakelt moeiteloos met internationale collega's in Engels
  • Je voert controles uit op de nauwkeurigheid van transacties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatief high-tech bedrijf in Eindhoven dat wereldwijd vooroploopt in slimme antenne-oplossingen voor 5G en wifi. Je werkt in een ambitieuze, internationale omgeving waar Engels de voertaal is. De sfeer is technisch, professioneel en informeel, waarbij jouw proactieve aanpak en financiële nauwkeurigheid direct impact hebben op de verdere groei van deze organisatie.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf al helemaal in deze rol schitteren? Wacht dan niet langer! Stuur ons vandaag nog jouw cv en motivatie, dan zorgen wij ervoor dat jouw talent op de juiste plek terechtkom

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Housekeeper gemeente Zwolle

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet kan stilzitten? Vind je het leuk om het ene moment een technisch probleem op te lossen en het volgende moment als gastheer/vrouw een huwelijksgezelschap te verwelkomen? Dan zoeken wij jou voor ons team bij de Gemeente Zwolle! 🗝️

Wat bieden wij jou

  • Gemeente Zwolle
  • Afwisselende baan als housekeeper
  • 8 tot 24 uur per week
  • 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij

Wie ben jij
Jouw motto: "Een dag niet gelachen, is een dag niet gewerkt!" 😉Je bent handig en ziet direct wat er moet gebeuren. Verder ben je gastvrij en dienstverlenend: een praatje maken of iemand de weg wijzen doe je van nature.

  • Je bent flexibel inzetbaar en ten minste 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen. Wij kunnen jou gemiddeld 8 tot 24 uur per week inzetten.

Wat ga je doen
Je hebt een waanzinnig breed takenpakket. Jij bent namelijk een vliegende keep en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe jouw dag eruit ziet? Nou denk bijvoorbeeld aan:

  • Facilitair: Vergaderzalen klaarzetten, schermen opstarten en zorgen dat het pand er tiptop uitziet.
  • Techniek: Kleine reparaties aan bureaus of stoelen en het fixen van lockers.
  • Logistiek: Voorraden bijvullen, postpakketten regelen en containers beheren.
  • Events & Gastvrijheid: Assisteren bij huwelijken en evenementen, of even bijspringen bij de receptie.

Waar ga je werken
Je gaat als housekeeper aan de slag bij de gemeente Zwolle.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Philips

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Lijkt het jou leuk om alle bezoekers bij Philips een warm welkom te geven? Mooi! Als receptioniste kun jij 2 tot 4 dagdelen per week het verschil maken! Meer weten? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

  • € 15,50 bruto (geen all-loon hoor, fijn he?)
  • Shifts van 7.00-12.00 of 12.00-17.00 uur.
  • Philips Drachten
  • 2,3 of 4 dagdelen per week aan de slag!
  • 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
  • Geen all-in loon; vak geld/-dagen bovenop uurloon

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die energie krijgt van het contact met mensen. En je houdt van mensen om je heen. Bij Philips werk je als receptioniste namelijk samen met de beveiliging.

Je bent bekend met de computer en kunt je goed redden met licht administratieve handelingen. Bezoekers aanmelden, post verwerken of een spreekkamer reserveren; dit lukt jou prima.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
  • Je bent 2,3 of 4 dagdelen per week beschikbaar. Let op: je moet zowel ochtend- als middagdiensten kunnen werken.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van Philips. Een warm welkom geven is namelijk voor jou vanzelfsprekend!

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

  • Je bent 2,3 of 4 dagdelen per week beschikbaar. Let op: je moet zowel ochtend- als middagdiensten kunnen werken.

Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag bij Philips in Drachten.

  • Je bent 2,3 of 4 dagdelen per week beschikbaar. Let op: je moet zowel ochtend- als middagdiensten kunnen werken.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front Office medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Voor een innovatieve speler op het gebied van zakelijke verbindingen zoeken we een klantgerichte regelaar! Je krijgt direct een contract bij de werkgever en een salaris tot € 3100 per maand.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2800 en € 3100 per maand.
  • Direct een contract bij de werkgever!
  • Fulltime baan voor 40 uur per week.
  • Werken in het goed bereikbare Gorinchem.
  • Een uitdagende rol met veel afwisseling.
  • Goede sfeer in een internationaal team.

Wie ben jij
Je bent een communicatief talent dat rustig blijft tijdens drukke momenten en altijd denkt in oplossingen voor de klant.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
  • Je hebt ervaring met planning in Nederland.
  • Je kunt goed overweg met Salesforce of SAP.

Wat ga je doen
Je start je dag met een glimlach en een verse kop koffie terwijl je de eerste klantvragen via de mail en telefoon oppakt. Geen enkel gesprek is hetzelfde; de ene keer adviseer je een klant over een technisch probleem en de andere keer plan je direct een monteur in. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onderdelen op tijd besteld worden en de planning van de technici soepel verloopt. Tussendoor verwerk je gegevens in de systemen en zorg je dat de facturatie foutloos de deur uitgaat. Met jouw scherpe blik en vlotte babbel zorg je dat elke klant zich gehoord en geholpen voelt!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale dienstverlener die expert is in het optimaliseren van klantcontacten. Het kantoor in Gorinchem ligt op een toplocatie: of je nu uit Vianen, Geldermalsen, Culemborg, Arkel of Leerdam komt, je bent er zo! Er heerst een dynamische en open sfeer waar eigen initiatief en nauwkeurigheid enorm worden gewaardeerd. Omdat verandering de enige constante is, krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Sollicitatie
Ben jij de tweetalige klantheld die wij zoeken? Druk dan nu op de knop en stuur ons je cv!🚀#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij werken op een plek waar elke dag geschiedenis wordt geschreven? Als Managementassistent bij de Dienst Griffies Commissies sta je letterlijk in het centrum van de politiek. Terwijl de Kamerleden debatteren over de toekomst van Nederland, zorg jij er achter de schermen voor dat het management van de commissies vlekkeloos kan opereren. Geen dag is hier hetzelfde: van complexe agendaplanningen tot het stroomlijnen van financiële processen in een organisatie die volop in beweging is. Heb jij de organisatorische kracht om onze parlementaire processen op rolletjes te laten lopen?

Wat bieden wij jou

  • Een opdracht t/m 3-7, evt uitloop t/m augustus
  • 28-32 uur
  • Den Haag
  • Een salaris tussen €3016 en €3879 obv ervaring
  • Werken voor de 2e kamer!
  • Een leuke en afwisselende functie

Wie ben jij
Jij bent iemand die altijd alles tot in de puntjes organiseert. Je kunt overzich bewaken, organiseren en dat alles met een goed humeur. In deze dynamische functie, ben jij de steun en toeverlaat van het management van de dienst Griffies Commissies. Verder is het vanzelfsprekend dat jij;

  • De Nederlandse taal perfect beheerst, zowel in gesprekken als in geschrift
  • Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare baan
  • Je beschikt over MBO 4 werk en denkniveau

Wat ga je doen
Jouw meerwaarde als managementassistent Griffies Commissies
Als managementassistent bij de Tweede Kamer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het
management van de dienst Griffies Commissies. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze parlementaire
processen soepel verlopen en dat belangrijke zaken altijd op rolletjes lopen. Je beheert de agenda’s
van het management van de Griffies Commissies en zorgt voor een optimale planning van hun tijd.
Ook organiseer je teamvergaderingen maar ook grote bijeenkomsten, jij zorgt ervoor dat alles tot
in de puntjes is geregeld. Je bereidt werkoverleggen voor en maakt nauwkeurige verslagen zodat
iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en je fungeert als centraal
aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden.

  • Ondersteunen van het management van de dienst Griffies Commissies
  • Agenda beheer (waarbij je optimaal de tijd plant)
  • Werkoverleggen voorbereiden en nauwkeurige verslaglegging hiervan
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden

Waar ga je werken
Je maakt deel uit van de Griffies Commissies. Wij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van
de Kamercommissies. Onze dienst bestaat uit verschillende staven die de Kamercommissies
ondersteunen en bestaat uit circa 90 collega’s.
De dienst bevindt zich in een ontwikkelingsfase waarbij drie diensten samengevoegd worden tot één
dienst. De dienst zal gaan bestaan uit vier teams en daarin word je verantwoordelijk voor de
ondersteuning van de dienst en het managementteam.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementassistent bij de Tweede Kamer.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever