Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij degene die graag orde schept en zorgt dat alles achter de schermen klopt? In deze functie werk je met klantorders en administratieve processen binnen een hecht team in hartje Rotterdam. Met minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek is dit voor jou bekend terrein. Je bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Meer weten? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg jij ervoor dat alle klantorders administratief goed en volledig worden verwerkt. Jij bent de schakel die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt, van begin tot eind. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en hebt veel contact met je collega's om samen het proces soepel te laten verlopen. Je let op details, signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt op verschillende fronten waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantorders;
• Zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn;
• Dagelijks werken met verschillende administratieve systemen;
• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij een internationale logistieke specialist in de opslag en afhandeling van gekoelde en diepgevroren goederen. Binnen de organisatie heerst een praktische en informele sfeer. De werklocatie is momenteel in de Waalhaven en verhuist per 1 november naar een modern kantoor tegenover Rotterdam Centraal. Hierdoor is het bedrijf alleen bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.200,-;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden tussen 06.00 - 18.00 (8 uur werken);
• Reiskostenvergoeding OV vanaf 10km;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken, in overleg;
• Een werkplek in het centrum van Rotterdam, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek;
• Je bent handig met computers en systemen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Introtekst

Excel kent geen geheimen voor jou, je bent een kei met cijfers en een administratieve baan zie je wel zitten. Je bent een teamplayer, maar beschikt ook over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je initiatief toont en proactief handelt. Je wilt alleen niet de hele dag op kantoor zitten Goed nieuws! Met (minimaal) een VMBO GL-diploma op zak kun je solliciteren als Onderofficier Militair Administratie bij de Koninklijke Landmacht. Een bureaubaan, maar je gaat ook mee op oefening en uitzending.

Dit ga je doen

Als Onderofficier Militaire Administratie bij de Landmacht werk je binnen het vakgebied Logistiek. Je bent de rechterhand van de commandant en richt je op administratieve zaken op het gebied van P&O, financiën, bedrijfsvoering en secretariële werkzaamheden. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat de oefentoelage van militairen op tijd wordt betaald. Naast het ondersteunen van de commandant kun je ook ingezet worden voor algemene militaire taken, zoals het optreden in de commandopost van je eenheid.

PLUSPUNTEN VAN DEZE FUNCTIE

• Salaris: je bruto basissalaris levert door toeslagen en onze gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling je netto een aangename verrassing op.
• Werksfeer: nergens maak je deel uit van zo'n hecht team van collega's als bij Defensie.
• Doorgroeimogelijkheden: Defensie is naast werkgever ook een groot opleidingsinstituut, waar je opleidingen kunt volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.

Opmerking: er zijn meerdere startdata in het jaar. Na het solliciteren ontvang je een persoonlijk sollicitatiedossier waarin een opkomstdatum staat. Let op: dit is een fictieve datum en klopt dus niet. De startdatum waar jij voor in aanmerking komt, wordt pas later bepaald. Dit is onder andere afhankelijk van de uitslag van het psychologisch onderzoek, de medische keuring en het veiligheidsonderzoek, die bij het sollicitatietraject horen. Zodra al deze onderdelen positief zijn afgerond, wordt jouw startdatum besproken en vastgelegd.

Hier ga je werken

Je wordt geplaatst binnen de commandogroep van een (zelfstandige) compagnie bij een van de Landmachteenheden in Nederland. Je neemt deel aan de oefeningen en houdt er rekening mee dat je uitgezonden kunt worden.

Voordat je aan de slag gaat, volg je eerst de Onderofficiersopleiding op de Koninklijke Militaire School in Ermelo, waar je alle militaire basisvaardigheden leert. Je opleiding wordt afgerond met een Vakgerichte Opleiding bij het Defensie Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek in Soesterberg. Na het succesvol afronden van je opleiding begin je direct aan jouw loopbaan als Onderofficier Militaire Administratie.

De Koninklijke Landmacht houdt rekening met je plaatsingsvoorkeur, maar kan om organisatorische redenen afwijken van de initiële plaatsingsvoorkeur. De Koninklijke Landmacht zal tijdens de Vaktechnische Opleiding jou informeren over je daadwerkelijke plaatsing.

Onderofficier Militaire Administratie €3.400 €4.250 salaris €6.000 bonus per jaar vrije dagen per jaar Kosteloos je rijbewijs halen Locatie: DIVERSE LOCATIES NEDERLANDOnderofficier Militaire Administratie Dit ga je doen Deze onderwerpen worden veel gevraagd aan de Defensie Chatbot Dit krijg je van ons 6 items We leiden je op

Als startend sergeant bij de militaire administratie ben je verantwoordelijk voor belangrijke zaken. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat de oefentoelage van de militairen op tijd worden uitbetaald. Na een aantal functies ben je werkzaam als sergeant-majoor. In deze rol ben je tevens verantwoordelijk voor de begeleiding van je jongere collega's.

Sollicitatie procesDit ben jij

Misschien twijfel jij. Wij niet. We zien niet alleen wie je nu bent maar ook wie je kunt worden. Wat je vandaag nog niet kunt leer je morgen. Met goede opleiding, training, begeleiding en een team dat achter je staat.

Zet de stap Hoe bereid ik me voor?

Geen zorgen, wij geloven in jou. Bij Defensie krijg je alles wat je nodig hebt om te groeien: goede opleidingen, trainingen, coaching én een team dat achter je staat. Lukt het toch niet? Dan helpen we je verder. Samen kijken we waar je binnen Defensie wél op je plek bent.

Meer weten?

Heb jij nog meer vragen over deze vacature?We helpen je graag verder.

Ook interessant voor jou

Over de vacature

Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen. het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management; het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. je beschikt over hbo werk- denkniveau; je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen; beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via of

Over de vacature

Introtekst

Excel kent geen geheimen voor jou, je bent een kei met cijfers en een administratieve baan zie je wel zitten. Je bent een teamplayer, maar beschikt ook over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je initiatief toont en proactief handelt. Je wilt alleen niet de hele dag op kantoor zitten Goed nieuws! Met (minimaal) een VMBO GL-diploma op zak kun je solliciteren als Onderofficier Militair Administratie bij de Koninklijke Landmacht. Een bureaubaan, maar je gaat ook mee op oefening en uitzending.

Opmerking: ben je in het bezit van een mbo 3-diploma en wil je je stapsgewijs ontwikkelen binnen het onderofficiersdomein van de Landmacht? Dan is dat vanaf nu mogelijk.

Dit ga je doen

Als Onderofficier Militaire Administratie bij de Landmacht werk je binnen het vakgebied Logistiek. Je bent de rechterhand van de commandant en richt je op administratieve zaken op het gebied van P&O, financiën, bedrijfsvoering en secretariële werkzaamheden. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat de oefentoelage van militairen op tijd wordt betaald. Naast het ondersteunen van de commandant kun je ook ingezet worden voor algemene militaire taken, zoals het optreden in de commandopost van je eenheid.

PLUSPUNTEN VAN DEZE FUNCTIE

• Salaris: je bruto basissalaris levert door toeslagen en onze gunstige reiskosten-, pensioen- en ziektekostenregeling je netto een aangename verrassing op.
• Werksfeer: nergens maak je deel uit van zo'n hecht team van collega's als bij Defensie.
• Doorgroeimogelijkheden: Defensie is naast werkgever ook een groot opleidingsinstituut, waar je opleidingen kunt volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.

Met een mbo 3-diploma kun je worden opgeleid tot groepscommandant in de onderbouw van de Landmacht. Je wordt startbekwaam gemaakt voor je eerste functie en stroomt in een gefaseerde loopbaan. Dit betekent dat je functies kunt vervullen die binnen jouw wapen- of dienstvak in de onderbouw gefaseerd zijn ingedeeld. Wil je doorgroeien naar een volgende functie binnen deze loopbaan, dan is aanvullende interne vaktechnische scholing vereist.

Heb je de ambitie om verder door te groeien naar een reguliere loopbaan, met mogelijkheden tot ontwikkeling richting adjudant? Dan kun je je in de loop der jaren intern verder ontwikkelen en scholen, en instromen in een reguliere loopbaan binnen de Landmacht.
Let op: deze indeling is generiek. Afhankelijk van je keuze voor een wapen- of dienstvak kunnen aanvullende eisen gelden.

Ben je in het bezit van een vmbo GL/TL-diploma, een mbo 4-diploma of een overgangsbewijs van havo 4 naar 5? Dan kun je ook direct starten met de opleiding voor een reguliere loopbaan. Deze opleiding is uitgebreider dan de gefaseerde variant. Je begint eveneens als groepscommandant in de onderbouw, maar bent door de bredere opleiding ook inzetbaar in functies die zijn ingedeeld binnen een reguliere loopbaan.

Je voldoet daarmee al aan de eisen voor doorgroei naar de bovenbouw. Door het volgen van loopbaanopleidingen en eventuele vaktechnische bijscholing kun je vervolgens relatief eenvoudig de stap naar de bovenbouw maken.

Opmerking: er zijn meerdere startdata in het jaar. Na het solliciteren ontvang je een persoonlijk sollicitatiedossier waarin een opkomstdatum staat. Let op: dit is een fictieve datum en klopt dus niet. De startdatum waar jij voor in aanmerking komt, wordt pas later bepaald. Dit is onder andere afhankelijk van de uitslag van het psychologisch onderzoek, de medische keuring en het veiligheidsonderzoek, die bij het sollicitatietraject horen. Zodra al deze onderdelen positief zijn afgerond, wordt jouw startdatum besproken en vastgelegd.

Hier ga je werken

Je wordt geplaatst binnen de commandogroep van een (zelfstandige) compagnie bij een van de Landmachteenheden in Nederland. Je neemt deel aan de oefeningen en houdt er rekening mee dat je uitgezonden kunt worden.

Voordat je aan de slag gaat, volg je eerst de Onderofficiersopleiding op de Koninklijke Militaire School in Ermelo, waar je alle militaire basisvaardigheden leert. Je opleiding wordt afgerond met een Vakgerichte Opleiding bij het Defensie Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek in Soesterberg. Na het succesvol afronden van je opleiding begin je direct aan jouw loopbaan als Onderofficier Militaire Administratie.

De Koninklijke Landmacht houdt rekening met je plaatsingsvoorkeur, maar kan om organisatorische redenen afwijken van de initiële plaatsingsvoorkeur. De Koninklijke Landmacht zal tijdens de Vaktechnische Opleiding jou informeren over je daadwerkelijke plaatsing.

Onderofficier Militaire Administratie (MBO 3) €3.400 €4.250 salaris €6.000 bonus per jaar vrije dagen per jaar Kosteloos je rijbewijs halen Locatie: DIVERSE LOCATIES NEDERLAND Onderofficier Militaire Administratie (MBO 3) Dit ga je doen Deze onderwerpen worden veel gevraagd aan de Defensie Chatbot Dit krijg je van ons 6 items Dit ben jij

Misschien twijfel jij. Wij niet. We zien niet alleen wie je nu bent maar ook wie je kunt worden. Wat je vandaag nog niet kunt leer je morgen. Met goede opleiding, training, begeleiding en een team dat achter je staat.

Zet de stap Hoe bereid ik me voor?

Geen zorgen, wij geloven in jou. Bij Defensie krijg je alles wat je nodig hebt om te groeien: goede opleidingen, trainingen, coaching én een team dat achter je staat. Lukt het toch niet? Dan helpen we je verder. Samen kijken we waar je binnen Defensie wél op je plek bent.

Meer weten?

Heb jij nog meer vragen over deze vacature?We helpen je graag verder.

Ook interessant voor jou

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant:

• Je beheert agenda's en plant vergaderingen
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
• Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
• Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak.
• Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda’s volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.

De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie.
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Introtekst

Wil je een avontuurlijke baan aan boord van een marineschip of voel je je meer thuis aan de wal? En heb jij een HAVO- of MBO 3/4-diploma? Als Onderofficier Administratie ben je samen met jou team de administratieve duizendpoot op jouw plaatsing.

Dit ga je doen

Als Onderofficier Administratie geef je leiding aan de matrozen die onder jou vallen. Jullie zijn de administratieve tijgers van het bureau en ben jij eindverantwoordelijk voor de financiële belangen van onze mensen, zoals de extra toelages die iemand krijgt voor varen of vliegen, geef je uitleg aan je collega's indien er vragen zijn over hun salarisstrook, heb je kennis van de diverse voorschriften, verzorg je de post en al het administratieve wat op je pad komt. Een zeer veelzijdige baan waarbij jij je niet snel verveelt.

Maar je bent niet alleen actief binnen je vakgebied; aan boord kun je bijvoorbeeld ook als brandwacht of BHV'er worden ingezet of een taak krijgen bij het aan- of afmeren van een fregat. Afwisseling genoeg dus in deze functie.

PLUSPUNTEN VAN DEZE FUNCTIE

• Salaris: je bruto basissalaris levert door toeslagen en onze gunstige reiskosten, pensioen- en ziektekostenregeling je netto een aangename verrassing op.
• Werksfeer: nergens maak je deel uit van zo'n hecht team van collega's als bij Defensie.
• Doorgroeimogelijkheden: Defensie is naast werkgever ook een groot opleidingsinstituut, waar je opleidingen kunt volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.

Hier ga je werken

Je werkt afwisselend op schepen, operationeel bij de mariniers en op verschillende kazernes. Het marineschip kan overal ter wereld worden ingezet, ook in crisisgebieden. Daarom kan het voorkomen dat je voor een langere periode op oefening of missie gaat. Daarnaast zijn er ook plaatsingen op Curaçao en Aruba.

Onderofficier Administratie €3.400 €4.250 salaris vrije dagen per jaar Kosteloos je rijbewijs halen Locatie: Den Helder, Doorn, Rotterdam, Utrecht, Enschede Vergroot je kansen Onderofficier Administratie Dit ga je doen Deze onderwerpen worden veel gevraagd aan de Defensie Chatbot Logistieke Dienst Administratie Dit is je team Reina Lisa Wesley Matroos Operationele Dienst Officier Logistieke Dienst Matroos Onderzeedienst Dit krijg je van ons 5 items Dit ben jij

Misschien twijfel jij. Wij niet. We zien niet alleen wie je nu bent maar ook wie je kunt worden. Wat je vandaag nog niet kunt leer je morgen. Met goede opleiding, training, begeleiding en een team dat achter je staat.

Zet de stap Hoe bereid ik me voor?

Geen zorgen, wij geloven in jou. Bij Defensie krijg je alles wat je nodig hebt om te groeien: goede opleidingen, trainingen, coaching én een team dat achter je staat. Lukt het toch niet? Dan helpen we je verder. Samen kijken we waar je binnen Defensie wél op je plek bent.

Meer weten?

Heb jij nog meer vragen over deze vacature?We helpen je graag verder.

Ook interessant voor jou