Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken. Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Wat ga je onder andere doen?

• Beheren van complexe agenda’s en het tot in detail plannen van vergaderingen;
• Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
• Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
• Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
• Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!

Dit ben jij

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Bestuurssecretaresse? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom. Zo ontdek je nieuwe werkomgevingen, breid je jouw ervaring uit en blijf je jezelf ontwikkelen. En het mooie? Je hoeft niet steeds op zoek naar een nieuwe baan, want je bent gewoon in dienst bij Secretary Plus.

Geen opdracht is hetzelfde. Dat maakt jouw werk juist zo leuk. Je ondersteunt managers en directies binnen uiteenlopende organisaties en bent de verbindende factor die rust en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer.

De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt in een kleinschalige, informele organisatie? Bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder en het soepel laten verlopen van onze processen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en regelmatig informeel overleg, waar jouw input echt het verschil maakt.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op een collegiale sfeer en ondersteuning waar nodig. Flexibiliteit in werktijden is mogelijk, zolang de bereikbaarheid en afspraken met de bestuurder gewaarborgd blijven. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie die hoogwaardige zorg ondersteunt.

Wat ga je doen? - Ondersteunen van de bestuurder door agendabeheer en het plannen van afspraken.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief leden- en RvT-bijeenkomsten.
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van mailboxen en prioriteren van binnenkomende berichten.
• Verzamelen en voorbereiden van managementinformatie en rapportages.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Rosmalen is een kleinschalige organisatie (minder dan 25 medewerkers) in de zorgsector, waar zorgondernemers worden ondersteund met hun administratie en organisatie. Je werkt in een overzichtelijk kantoor met korte lijnen, waar de focus ligt op zorgvuldigheid, vertrouwen en praktische oplossingen, zodat leden zich kunnen richten op het leveren van persoonlijke, hoogwaardige zorg.

Je werkt als enige directiesecretaresse nauw samen met de Bestuurder in een dynamische omgeving met veel telefoonverkeer en informeel overleg. Je schakelt dagelijks met leden, Raad van Toezicht en collega’s, waarbij je zelfstandig je dag indeelt. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het sollicitatieformulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de vaste sparringpartner van de regiodirecteur. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarbij heb je contact met collega's, managers en externe relaties en weet je goed wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist actie moet ondernemen.
Jouw werkzaamheden: - Complex agendabeheer en plannen van afspraken;

• Beheren van mailboxen en opvolgen van actiepunten;
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van deadlines en prioriteiten;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede initiatieven;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Onderhouden van contacten met stakeholders;
• Signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Dit ben jij

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een technische organisatie die actief is binnen complexe installatie- en infraprojecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich volop, waardoor er veel ruimte is voor initiatief en verbetering. De cultuur laat zich het beste omschrijven als nuchter, betrokken en resultaatgericht. De deuren staan open, collega's lunchen samen en successen worden gevierd. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en wordt verwacht dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen trots zijn op de projecten die zij realiseren en waar samenwerking centraal staat. Juist daarom is een sterke managementondersteuner onmisbaar.

Wat bieden wij jou?

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over de vacature

Als centralist ga je aan de slag bij een bedrijf dat doelgroepenvervoer verzorgt in regio Rotterdam . Per dag worden er ongeveer 7000 mensen vervoerd, dus je kan je voorstellen dat daar een hele planning bij komt kijken. En dat is precies jouw expertise!

Dit ga je doen:

• Zo voordelig mogelijk opstellen van routes;
• Toewijzen van routes aan chauffeurs;
• In de gaten houden van de vervoerscapaciteit;
• Inspelen op wijzigingen in de situatie en snel schakelen;
• Contact houden met alle betrokkenen bij een rit (chauffeurs, collega's en vervoersbedrijven).

Je hebt hart voor je medemens en je hebt pas een gerust hart als het werk goed uitgevoerd is. Ook ben je flexibel met je werktijden en ben je bereid op feestdagen te werken. Je speelt goed in op onverwachte wijzigingen in de planning, waardoor je deze met gemak opvangt.

Je gaat fulltime (40 uur) werken. Je krijgt elke 4 weken een rooster, waarbij de werktijden liggen tussen:

• Maandag t/m donderdag - tussen 06:00 en 00:00 uur;
• Vrijdag t/m zondag - tussen 06:00 en 02:00 uur.

Lijkt dit jou een mooie baan waarin jij iets kan betekenen voor een ander? Solliciteer op deze vacature van centralist in Rotterdam

Wie zoeken wij:

• Je hebt mbo-niveau en ervaring als centralist/planner of een logistieke opleiding gevolgd;
• Je bent betrokken bij de maatschappij en wat er in de stad speelt;
• Je zet je creativiteit in om klanten verder te helpen en denkt buiten de gebaande paden;
• Je bent bereid in wisselende diensten en op feestdagen te werken;
• Je hebt rijbewijs B, woont in de buurt van Rotterdam en kan zelf op de zaak komen.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.650 en € 3.250 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Baan waarbij je iets betekent voor kwetsbare mensen;
• Jezelf ontwikkelen met opleidingsmogelijkheden, o.a. met GoodHabitz;
• Vast contract in het vooruitzicht.

Wil je aan de slag als centralist bij dit bedrijf in Rotterdam? Solliciteer direct! Stuur een mail naar k.demeij@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

€ 2.650,00 - € 3.250,00

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Fraude Analist bij ABN AMRO help je klanten te beschermen tegen financiële fraude. Op de afdeling fraudedetectie duik je in verdachte transacties, schat je risico’s in en neem je contact op met klanten om hen te informeren en adviseren.

Houd je van afwisseling? Als Fraude Analist bij ABN AMRO is geen dag hetzelfde. Je krijgt verschillende fraudescenario's zoals; phishing, bankhelpdeskfraude, datingfraude en boilerroomfraude.

Wat ga je doen?

• Verdachte transacties onderzoeken en beoordelen op fraude;
• Risico’s inschatten en bepalen welke actie nodig is;
• Klanten bellen om hen te informeren, adviseren en gerust te stellen;
• Je bevindingen vastleggen en delen met collega's;
• Werken in wisselende dag-, avond- en weekenddiensten.

Wat bieden we jou

Als Fraude Analist bij ABN AMRO wordt ruimte gemaakt voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Zij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en bieden daarom goede arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden.

• Een salaris tussen €18,00 en €20,00 per uur op basis van ervaring;

  • Doordeweeks tussen 00:00 en 07:00 en tussen 21:00 en 24:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 00:00 en 08:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 8:00 en 17:00 uur krijg je 145% betaald;
  • Op zaterdag tussen 17:00 en 24:00 uur en op zondag (of een feestdag) tussen 00:00 en 24:00 uur krijg je 190% betaald.

• Een werkweek van 36 uur, met flexibele werktijden;

  • Na een jaar werk je ook af en toe tot maximaal 02:00 uur.

• Volledige OV-reiskostenvergoeding of €0,23 per km tot 80 km per dag;

• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

• Een uitgebreide opleidingsperiode van 3 maanden op kantoor in Diemen, start in overleg;

  • De trainingen vinden plaats van ma t/m vr van 8:30 tot 17:00 uur.
  • Bij ABN AMRO kennen wij een 50% thuiswerk regeling, welke ingaat na de eerste 3 maanden.

• Bewegende en uitdagende werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij analytisch ingesteld, denk je graag in oplossingen en sta je sterk in je communicatie? Dan is deze functie als Fraude Analist bij ABN AMRO misschien wel iets voor jou!- Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau;

• Je kunt snel schakelen en houdt ook onder druk het overzicht;
• Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ook in de avonden en weekenden te werken;
• Je bent klantgericht, neemt initiatief en helpt graag mee om fraude te voorkomen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Over het bedrijf

ABN AMRO in Diemen zet zich elke dag in voor een veilig en betrouwbaar financieel systeem. Als grote bank staan zij dichtbij hen klanten en werken ze continu aan slimme oplossingen om hen zo goed mogelijk te helpen. Je komt terecht in een enthousiast team waar je veel kunt leren en waarin jouw ideeën worden meegenomen, waardoor je echt het verschil kunt maken. Help jij mee klanten én de maatschappij te beschermen tegen criminelen? ABN AMRO kijkt uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

• Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
• Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
• Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
• Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s van de RvB en RvT;

• Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen;
• Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. Ze geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken ze aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met hun partners bouwen ze aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.

Geen dag is bij deze opdrachtgever hetzelfde, én jij leert jezelf nog beter kennen. Je komt te werken in een klein en hecht team. Zie jij jezelf al werken binnen deze boeiende organisatie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.