Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 139 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.


Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een kei in administratie en zoek je een uitdagende HR-rol? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken we per direct een HR medewerker. Je verdient tussen de € 3000 en € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur met uitzicht op een vast contract!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3000 en € 3500 bruto.
  • Werkweek van 32 of 40 uur.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Reiskostenvergoeding voor je kilometers.
  • Werken in een groeiend, dynamisch team.
  • Pensioenopbouw vanaf dag één.
Wie ben jij

Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit en snel kan schakelen in een hectische omgeving.

  • Minimaal een half jaar ervaring in HR-beheer.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
Wat ga je doen

Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het contract tot het personeelsdossier. Tussendoor beantwoord je vragen over vakantiedagen of loonstroken en zorg je dat alle wijzigingen netjes in het systeem staan. Je houdt ook een scherp oog op het verzuim en hebt contact met de bedrijfsarts als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde, want je stelt ook rapportages op voor het management. Je zorgt ervoor dat de hele personeelsadministratie als een zonnetje loopt!

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een grote speler in de logistiek waar de sfeer informeel en energiek is. De locatie in Vianen is ideaal gelegen en uitstekend bereikbaar vanuit Leerdam, Culemborg, Nieuwegein en Utrecht. Het team is ambitieus en groeit hard, dus er is altijd wat te beleven. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat. Je krijgt hier echt de kans om jezelf te laten zien en onderdeel te worden van een hechte club collega’s.

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al werken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! We nemen snel contact met je op.🚀#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Amersfoort

Geplaatst op:

Over de vacature

Representatief, gastvrij en per direct op zoek naar een leuke baan? Dan word jij het stijlvolle gezicht van dit prachtige kantoor in Amersfoort? ✨ Weten hoe jij deze baan als receptioniste kan scoren? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou
  • 15-16 bruto per uur (geen all in loon, fijn he)
  • Hartje Amersfoort
  • 24 tot 32 uur per week
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
  • Per direct starten
Wie ben jij

Houd je van een omgeving waar kwaliteit de standaard is? Ben jij iemand die van nature een ruimte verlicht met een professionele uitstraling en een oprechte glimlach?

Voor dit mooie en zakelijk kantoor in het hart van Amersfoort zoeken wij een receptioniste die begrijpt dat de eerste indruk goud waard is.

  • Representativiteit is je middle name: Je ziet er elke dag piekfijn uit en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
  • Zakelijke flair: Je voelt feilloos aan hoe je verschillende gasten aanspreekt – van de directeur tot de cliënt die voor het eerst binnenstapt.
  • Gastvrijheid 2.0: Je ontvangt gasten, beheert de telefoonlijnen met een warme stem en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd 'picture perfect' uitziet.
  • Amersfoortse nuchterheid: Je werkt in een chique omgeving, maar je blijft jezelf: proactief, vriendelijk en altijd scherp.
Wat ga je doen

Jouw Rol: regisseur van de Eerste Indruk 🖋️

Als receptioniste ben jij veel meer dan iemand achter een balie; jij bent het visitekaartje, de gastvrouw (of heer) en de organisatorische motor van dit prachtige kantoor in Amersfoort.

  • De Ultieme Ontvangst: of er nu een cliënt voor een belangrijke akte binnenstapt of een zakelijke partner voor overleg; jij voelt de situatie feilloos aan. Dankzij jou begint elk bezoek met een gevoel van rust en vertrouwen.
  • Stem van het Kantoor: de telefoon is jouw domein. Met een warme, zakelijke stem sta je bellers te woord.
  • Onmisbare Support: tussen de ontvangsten door ben je de administratieve steun en toeverlaat. Je verwerkt de binnenkomende post en doet lichte administratieve taken.
  • De Perfecte Ambiance: je houdt een scherp oog op de ontvangstruimte en de spreekkamers. Staat de koffie klaar? Liggen de dossiers op de juiste plek? Ziet alles er representatief uit?
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een prachtig kantoor in hartje Amersfoort. Geen vluchtige balie bij een sportschool, maar een prachtige, serene ontvangsthal waar belangrijke beslissingen worden genomen. Hier wordt waarde gehecht aan discretie, etiquette en een onberispelijke presentatie.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de financiële huishouding van onze ambassades wereldwijd? Heb jij een scherp oog voor cijfers en werk je graag in een internationale omgeving? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige Financieel Medewerker!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
  • Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging!
  • 36 uur per week!
  • Werken in het bruisende Den Haag!
  • Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Uitdagende functie!
Wie ben jij

Als onze nieuwe Financieel Medewerker ben jij de persoon die ziet wanneer een bedrag niet aansluit of wanneer er informatie in een contract ontbreekt. Je durft afwijkingen te benoemen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de administratie. Verder breng je het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
  • Relevante ervaring met financiële administratie of contractbeheer.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met SAP is een grote pré, maar geen harde eis
Wat ga je doen

In de functie van Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat alle wereldwijde contractuele en financiële afspraken van het ministerie vlekkeloos worden vastgelegd. Dit is geen simpele invoerbaan; jij controleert de inhoud en zorgt dat alles logisch en volledig in de systemen staat. Je dagelijkse takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het registreren en beheren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP, variërend van de huur van een ambassadepand tot de aanschaf van dienstauto’s.
  • Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties in de verplichtingenadministratie.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op posten wereldwijd over de vastlegging van hun contracten.
  • Het bewaken van digitale contractdossiers en het initiëren van repeterende huurbetalingen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Als Financieel Medewerker werk je in een team van zeven professionals die gezamenlijk circa 40 directies in Den Haag en 150 ambassades en consulaten wereldwijd ondersteunen. De sfeer is collegiaal en professioneel; we helpen elkaar en denken continu na over hoe onze processen slimmer en beter kunnen.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als Financieel Medewerker bijdragen aan het wereldwijde succes van het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan direct via de button!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en ben jij de onmisbare spil in een dynamische, internationale overheidsorganisatie? Als Managementondersteuner bij de Directie Inclusieve Groene Groei van Buitenlandse Zaken zorg je ervoor dat de beleidsclusters en het Managementteam optimaal kunnen functioneren.

Wat bieden wij jou
  • Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
  • Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
  • Internationale omgeving !
  • Ministerie in Den Haag en deels hybride
  • Jij maakt het verschil met je bijdrage!
Wie ben jij

Jij bent een proactief organisatietalent met een flexibele, klantgerichte instelling. Je denkt mee met het management, signaleert knelpunten en zorgt dat je collega’s hun deadlines halen. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Je voelt je betrokken bij het werk en functioneert goed zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op in teamverband.

  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen Overheidsorganisaties
  • Je Engelse taalvaardigheid is in woord en geschrift op B2 niveau en uiteraard is je Nederlandse taalvaardigheid uitstekend
  • Je bent vaardig met diverse Officeprogramma's
  • En je herkent jezelf in de volgende competenties ; flexibel, integer, klantgericht
  • Ministerie van Buitenlandse zaken is een bijzondere werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt
Wat ga je doen
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Voedselzekerheid
  • Je voert werkzaamheden uit van secretariële, administratieve en logistieke aard
  • Je beheer diverse postbussen en weet altijd het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren.
  • Met jouw kwaliteit om overzicht te behouden zorg jij dat alle papieren tijdig ingestuurd worden of opgevraagd zijn
  • Verder ben jij degene die helpt met bijeenkomsten, verlof en dienstreizen etc.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de directie Inclusieve Groene Groei van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling speelt een leidende rol bij de totstandkoming en uitvoering van het internationale beleid van Nederland op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie en de polaire gebieden. Jij levert dus echt een bijdrage aan de maatschappij !

Sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je een kei in regelen en houd je van afwisseling🤩? Als administratief medewerker kom je terecht in een wereld vol mooie meubels en internationale contacten. Je krijgt direct een mooi salaris, werkt in een gezellig team en krijgt alle ruimte om te groeien. Of je nu 3 dagen wilt vlammen of fulltime aan de slag gaat: bij ons zit je goed!📈

Wat bieden wij jou
  • Bruto salaris tussen de € 2.700 en € 3.000! 🤑
  • Afwisselende functie!
  • Uitzicht op vast dienstverband!🤝
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Een werkgever op internationaal niveau!✈️
Wie ben jij

Je bent die proactieve aanpakker die werk ziet liggen nog voordat een ander het opmerkt🔥. Je werkt lekker zelfstandig en houd je administratie netjes op orde. Als administratief medewerker krijg je nieuwe digitale systemen gemakkelijk onder de knie👨‍💻 . Ook ben je communicatief sterk en hou je van sociaal contact om zo alles op rolletjes te laten verlopen.

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels;
  • Ervaring met Exact online is een pré;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag. 📅
Wat ga je doen

Je dag als administratief medewerker begint eerst met een goede bak koffie en dan knallen! Je duikt direct in de mailbox om alle nieuwe bestellingen te verwerken📩. Omdat je actief meedenkt, zie je precies waar processen nóg beter kunnen. Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, het magazijn en de fabriek in Indonesië. Je vindt het heerlijk om de telefoon op te pakken en klanten of leveranciers te woord te staan📞. Is het druk in de winkel? Dan spring je met een glimlach bij om klanten te helpen. Hoe beter het gaat, hoe meer verantwoordelijkheid en eigen taken je krijgt. Je groeit dus echt mee met het succes van het bedrijf!😃

  • Je hebt contact met internationale leveranciers
  • Je zorgt ervoor dat alle administratie bijgehouden wordt
  • Je zorgt voor het plannen en afstemmen van leveringen 📦
Waar ga je werken

Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij een warm team in Heteren. Hier draait alles om de passie voor prachtige meubels en topkwaliteit! De sfeer is nuchter en informeel; ze houden van hard werken, maar maken ook tijd voor gezelligheid. Wat het bedrijf uniek maakt, is de korte lijn met hun eigen fabriek in Indonesië. Ze werken van dinsdag tot en met zaterdag van 09:00 tot 18:00⏰. Dat betekent dat jij standaard geniet van een heerlijk lang weekend, want op maandag ben je altijd vrij! Wil je liever parttime knallen? Dan zijn de dinsdag, woensdag en donderdag jouw vaste dagen. Je helpt af en toe mee in de showroom. Zo zie je met eigen ogen hoe klanten hun perfecte meubels uitkiezen.🔋#mkb

Sollicitatie

Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij ook zo’n bak energie van plannen, regelen en razendsnel schakelen in een omgeving waar altijd wat gebeurt? Bij De Haagse Hogeschool verdien je een mooi salaris tot wel € 4.084,93 bruto per maand!

In deze rol van 24 uur per week ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van onze unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen taken. Wil jij deze veelzijdige baan scoren en elke dag met een glimlach afsluiten?. Word dan onze nieuwe Managementassistent bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot € 4.084,93 per maand (o.b.v. fulltime)
  • 24 uur per week!
  • Opdracht tot 01-09-2026!
  • Werken in een super enthousiast team!
  • Jij regelt alles van agenda tot events!
  • Werken bij de Haagse Hogeschool!
Wie ben jij

Jij bent die organisatietopper die altijd het overzicht bewaart en precies aanvoelt wat de dienst nodig heeft. Je vindt het heerlijk om processen net even wat slimmer en soepeler te laten verlopen en staat altijd klaar voor je collega's. Ook tijdens de schoolvakanties ben jij gewoon lekker van de partij om de boel draaiende te houden.

Verder is het belangrijk dat je:

  • Een secretarieel mbo-diploma op zak hebt
  • Al wat vlieguren hebt gemaakt in managementondersteuning
  • Een echte pro bent met Office 365 en Outlook
  • Zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst
Wat ga je doen

Samen met het team van het Dienstbureau zorg jij dat de unitmanagers volledig ontzorgd worden. Dat is pas werkplezier! Jij bent de regisseur achter de schermen die zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, van overleg tot groot event!. Omdat jij de agenda's en correspondentie strak beheert, loopt de interne communicatie als een zonnetje.

Jouw concrete taken zijn:

  • Digitale agenda's beheren en overleggen plannen
  • Bijeenkomsten en evenementen organiseren
  • Foutloze correspondentie en interne communicatie verzorgen
  • Bestellingen regelen en mutaties van medewerkers bijhouden
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC), hét strategische hart van de hogeschool. Wij zijn de club die vernieuwing aanjaagt en zorgt dat studenten zich echt thuis voelen op De Haagse. De sfeer bij OKC is dynamisch en resultaatgericht, maar we doen het echt samen; geen dag is bij ons hetzelfde!

Een concreet voorbeeld van onze unieke samenwerking? Binnen ons Dienstbureau pakken we ook algemene secretariële klussen samen op, zodat we als één team de hele unit ondersteunen. Zo dragen we samen bij aan de sterke positie van De Haagse Hogeschool als kennisinstelling!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker administratie en ondersteuning

Over de vacature

Een salaris tot wel €23,69 per uur, een opdracht tot eind 2026 én een cruciale ondersteunende rol in de publieke gezondheidszorg. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en continuïteit binnen het team Infectieziekten. Samen maken we het verschil voor een gezonde en veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Solliciteer nu als Medewerker Administratie en Ondersteuning bij Dienst Gezondheid & Jeugd!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €16,44 en €23,69 bruto per uur!
  • 24 of 32 uur per week, jij kiest!
  • Werken in een betrokken en enthousiast team!
  • Een fijne werkplek in het mooie Dordrecht!
  • Opdracht tot 31-12-2026!
  • Expertise opbouwen in digitale werkstructuren!
Wie ben jij

Jij bent de proactieve ondersteuner die met precisie en overzicht de projectleider volledig ontzorgt. In een dynamische werkomgeving bewaar jij de rust en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je communiceert op professionele wijze en bent digitaal zeer vaardig, waardoor je direct een actieve bijdrage levert aan de publieke gezondheidszorg.

Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding en relevante administratieve werkervaring.
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office en digitale werkstructuren.
  • Beschikbaarheid voor de gehele projectduur tot eind 2026.
Wat ga je doen

Jij brengt als administratieve kracht structuur en continuïteit binnen het project Pandemische Paraatheid. Je bent de rechterhand van de projectleider en ondersteunt bij de organisatorische en digitale processen die nodig zijn voor een soepel verloop. Denk hierbij aan het bewaken van de voortgang in projectdashboards en het opschonen van digitale dossiers, waardoor het team altijd efficiënt kan werken. Door jouw inzet blijven de actiepunten actueel en is de projectdocumentatie altijd tip-top in orde.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Professioneel agenda- en mailbeheer voor de projectleider.
  • Voorbereiden van overleggen en het verwerken van afspraken.
  • Optimaliseren van digitale dossiers en werkstructuren zoals Q-base.
  • Ondersteunen bij het bijhouden van projectdashboards en overzichten.
  • Praktisch ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen het team.
Waar ga je werken

Je komt terecht bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), een organisatie die letterlijk midden in de samenleving staat. Wat ons uniek maakt, is de mix van medische expertise en een nuchtere, aanpakkers-mentaliteit. De sfeer is professioneel maar zeer warm; we weten dat we samen sterker staan.

Een concreet voorbeeld van onze cultuur? De lijnen zijn zo kort dat je net zo makkelijk overlegt met een arts als met een administratieve collega over hoe we een proces slimmer kunnen inrichten. Er heerst een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, maar successen vieren we ook echt samen, want jouw ondersteuning is de motor waar het team op draait.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 19 maart met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke opdracht.
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
  • Samenwerken in een hecht, warm team.
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken.
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
  • Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)
Wie ben jij

Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

  • Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
  • Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Wat ga je doen

Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambulant receptioniste regio Arnhem

Geplaatst op:

Over de vacature

Gastvrij, flexibel en ondernemend? Nou, dan word jij ons visitekaartje op Wielen! 🚗✨

Wat bieden wij jou
  • 15-17,50 per uur (geen all in loon, fijn he?)
  • Ambulant receptioniste
  • Avonden en weekenden lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
  • 32-36 uur per week, verdeeld over 5 dagen
  • Regio Arnhem (Apeldoorn/ Nijmegen/ Veenendaal)
Wie ben jij

Houd je niet van sleur? Krijg je energie van een veranderende omgeving en vind je het heerlijk om elke dag nieuwe gezichten te zien? Dan is deze rol als ambulant receptioniste precies de uitdaging die jij zoekt!

Wat belangrijk is voor deze baan? Nou, jij ademt gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je vindt het geen probleem om 's ochtends pas te horen waar je die dag schittert.
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende bedrijfsculturen en systemen.
  • Je bent een zelfstarter: je stapt een nieuw pand binnen en weet binnen no-time waar de knoppen zitten.
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet! In deze rol ben je de ultieme gastvrouw of gastheer voor verschillende prachtige locaties. De ene dag verwelkom je gasten in een modern glazen kantoor in het hart van de stad, de volgende dag ben je het aanspreekpunt in een karakteristiek pand vol historie.

Hoe jouw werkdag eruit ziet, verschilt dus per dag. Maar denk aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Waarom dit de leukste baan van de regio is:

  • Nooit een saaie dag: terwijl anderen elke dag naar hetzelfde bureau staren, ontdek jij de mooiste locaties.
  • Mensenmens pur sang: je bouwt in recordtempo een gigantisch netwerk op. Overal waar je komt, ben jij het stralende middelpunt.
  • Vrijheid en variatie: geen week is hetzelfde. Je bent eigen baas over je gastvrijheid op locatie.
  • Skills on steroids: je leert zo ontzettend veel verschillende organisaties van binnenuit kennen; dat is een boost voor je cv én je mensenkennis.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Floorhost PO-raad Utrecht

Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan waar je 2 dagen per week kunt bijdragen aan een fijne werkplek voor mensen? Dan kan jij per direct als floorhost elke maandag en vrijdag aan de slag bij de PO-raad in Utrecht! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou
  • Floorhost
  • Maandag & vrijdag van 9 tot 17 uur
  • PO-raad (bij station Utrecht overvecht)
  • 15-16 bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
  • Per direct starten
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
Wie ben jij

Floorhost: het kloppende hart op kantoor! ✨

Of je nu een doorgewinterde hospitality-pro bent, een student met een vlotte babbel, of een carrièreswitcher met een zorghart: jouw energie is wat telt. Je bent representatief, proactief en vindt het oprecht leuk om mensen te helpen.

  • Je bent gastvrij en sociaal. Wel zo fijn, want als floorhost zorg jij ervoor dat de medewerkers zich fijn en prettig voelen op kantoor.
  • Je bent van nature een echte regelaar: van het voorbereiden van vergaderzalen, het klaarzetten van lunches tot het schoonmaken van koffiemachines; jij hebt alles onder controle.
  • Je bent een echt sfeermaker en aanpakker: je ziet werk liggen voordat anderen het zien en zorgt dat de verdieping er altijd spik en span uitziet.
Wat ga je doen

Jouw dag als Floorhost: De Regisseur achter de Schermen 🎬

Als Floorhost bij de PO-raad ben jij de reden dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatietalent met oog voor detail. Jouw missie? Een omgeving creëren waar collega's zorgeloos kunnen knallen.

  • De Lunch-Held(in): jij zorgt dat de lunch er tip-top bij staat. Je tovert de pantry om tot een plek waar iedereen even echt kan opladen.
  • Master of Meetings: vergadering op de planning? Jij zorgt dat de zalen strak staan, de techniek werkt en de juiste sfeer erin zit. Na afloop maak je de boel weer 'ready to go' voor de volgende groep.
  • Koffie-Connaisseur: de koffiemachine is de belangrijkste plek op kantoor. Jij houdt de machines glanzend en gevuld, zodat dat eerste bakkie in de ochtend altijd perfect smaakt.
  • Pantry-Manager: je houdt de voorraden scherp in de gaten. Een lege lade met thee of koekjes? Niet onder jouw toezicht!
  • De Facilitair Goochelaar: vaatwassers in- en uitruimen hoort erbij, maar jij doet het met een glimlach omdat je weet dat een opgeruimde keuken rust geeft in het hoofd van je collega’s.
Waar ga je werken

Je gaat elke maandag en vrijdag aan de slag bij de PO-raad in Utrecht. Een werkplek met maatschappelijke impact in hartje Utrecht.

  • De locatie ligt vlakbij station Overvecht en de P&R Utrecht Overvecht. Zowel de auto of OV zijn dus een optie, handig!
Sollicitatie

Spreekt deze vacature je aan. Je bent op zoek naar een leuke baan in een fijne omgeving?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Juridisch Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Draag jij graag je steentje bij aan een maatschappelijk relevante opgave? Help jij gedupeerde ouders van de kinderopvangtoeslagaffaire hun weg naar herstel te vinden door middel van een strakke administratie? Voor de Hersteloperatie Toeslagen in Den Haag zoeken wij een proactieve Juridische Medewerker!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3.484 en € 4.868!
  • Werken in het bruisende Den Haag!
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
  • Mogelijkheid tot hybride werken!
  • Tussen 24 en 32 uur per week!
  • Mooie opdracht tot het einde van het jaar!
Wie ben jij

Als Juridische Medewerker heb jij een scherp oog voor detail en een natuurlijke affiniteit met de juridische wereld. Je werkt uiterst nauwkeurig en raakt niet in de war van complexe dossiers. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve ondersteunende rol.
  • Je bent bekend met (basis) juridische termen; kennis van het bestuursrecht is een groot voordeel.
Wat ga je doen

In de rol van Juridisch Medewerker vorm jij de administratieve ruggengraat van het bezwaar- en beroepsteam. Jouw werk zorgt ervoor dat juridische processen soepel verlopen, zodat ouders sneller duidelijkheid krijgen over hun situatie. Je dag ziet er als volgt uit:

  • Het compleet maken van juridische dossiers en het verzorgen van de correspondentie.
  • Beheer van de postbussen en het maken van afspraken met de rechtbank.
  • Voorbereiden van de casuïstiek-tafel: je stelt de agenda op en verspreidt de benodigde stukken.
  • Notuleren tijdens overleggen en zorgen dat acties goed worden opgevolgd.
Waar ga je werken

Jij versterkt als Juridisch Medewerker het team van de Hersteloperatie Kinderopvangtoeslag bij het Ministerie van Financiën. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar hard wordt gewerkt aan de schuldenaanpak voor gedupeerden. Samen met juridisch coördinatoren zorg jij dat gedupeerde ouders hun toekomst weer met vertrouwen tegemoet kunnen zien. De sfeer is collegiaal en gericht op het behalen van een gezamenlijk doel: rechtvaardigheid voor de ouders.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Juridisch Medewerker bij dit bijzondere project? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere agenda's beheert? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken we een Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden met kans op verlenging. Een leuke opdracht in een maatschappelijk relevante omgeving!

wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de €18,38,- en €22,85,-
  • 100% OV-vergoeding
  • 32 tot 36 uur
  • Hybride werken
  • Pensioenregeling & eindejaarsuitkering
wie ben jij

Je bent een proactieve regelaar die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt goed schakelen in een veranderende omgeving en verliest de voortgang nooit uit het oog.

  • je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • je hebt minstens 2 jaar ervaring als managementassistent of een vergelijkbare rol;
  • je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
  • je bent beschikbaar op vrijdag;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
wat ga je doen

Als Management Assistent bij Dienst Toeslagen ben je het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je ondersteunt meerdere teamleiders en zorgt dat hun werkdag op rolletjes loopt.

  • je beheert de complexe agenda's en lost knelpunten in de planning zelfstandig op;
  • Je handelt post- en emails af;
  • je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor (van catering tot parkeren);
  • Je regelt overige administratieve werkzaamheden;
waar ga je werken

Je komt te werken in Utrecht (Graadt van Roggenweg) binnen het team Managementassistenten van Dienst Toeslagen. We werken hybride, maar op de dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen. Je werkt in een team dat ondersteuning biedt aan teamleiders, afdelingshoofden en directeuren.

  • werken aan maatschappelijke impact voor miljoenen Nederlanders;
  • bijdragen aan een professionele omgeving waar jouw ondersteuning het verschil maakt;
  • een moderne werkplek op een toplocatie in Utrecht.
sollicitatie

Ben jij beschikbaar per april en lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar [email protected]

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Facilitair medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Salaris tot € 25,74 bruto per uur. Een veelzijdige baan met veel impact op de regio. Help jij onze processen elke dag soepel te laten verlopen? Wij zoeken een nauwkeurige aanpakker die van aanpakken weet. Maak het verschil voor de inwoners van de Drechtsteden! Solliciteer direct als facilitair medewerker bij de Sociale Dienst Drechtsteden!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen € 18,21 en €25,74 per uur!
  • 30 tot 36 uur per week, jij kiest!
  • Opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging!
  • Veelzijdige rol met eigen verantwoordelijkheid!
  • Werken in een professioneel en hecht team!
  • Ervaring opdoen met systemen zoals TOPdesk!
Wie ben jij

Voor een goede match bij de SDD ben je proactief en zeer servicegericht ingesteld. Je werkt secuur en stelt makkelijk de juiste prioriteiten in je werkdag. Ook werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Voor deze rol kijken we specifiek naar de volgende punten:

  • Je hebt een mbo-diploma (FM of hospitality)
  • Je bent 30 tot 36 uur per week beschikbaar
  • Je hebt ervaring in facilitaire diensten
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Wat ga je doen

Als facilitair medewerker ben jij de onmisbare motor van de interne organisatie. Je zorgt dat al je collega's hun werk elke dag zorgeloos kunnen uitvoeren. Je krijgt energie van een soepele bedrijfsvoering en een opgeruimd kantoor.

Dit ga je concreet doen voor de organisatie:

  • Facilitair beheer: Je beheert de uitgifte van laptops en telefoons, zodat nieuwe collega's direct een vliegende start kunnen maken.
  • Logistiek: Je regelt interne verplaatsingen en zet materialen klaar voor vergaderingen, waardoor elke meeting soepel verloopt.
  • Voorraad: Je beheert de voorraden en bestelt tijdig nieuw materiaal, zodat niemand ooit misgrijpt bij de printer of in het magazijn.
  • Ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen en helpt je collega's altijd met een glimlach verder.
Waar ga je werken

De Sociale Dienst Drechtsteden helpt de inwoners van zeven verschillende gemeenten. Je werkt in een professionele organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. De werksfeer is nuchter en je eigen initiatief wordt hier echt gewaardeerd. We werken samen aan de beste ondersteuning voor onze inwoners en collega's. Ook de grote verhuizing naar het Achterom is een project waar jij jouw stempel op kunt drukken!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 19 maart 2026 met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen met een uurloon tussen de € 16,- en € 22,65 terwijl je werkt op een toplocatie in hartje Den Haag die perfect bereikbaar is. Je maakt deel uit van een super gezellig, multidisciplinair team waar jouw inzet direct bijdraagt aan de gezondheid van ruim een miljoen inwoners. Wil jij als spil van de afdeling het verschil maken voor de publieke gezondheid? Solliciteer dan nu als administratief ondersteuner bij GGD Haaglanden!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de € 16,- en € 22,65 per uur!
  • Toplocatie, Westeinde 128 Den Haag!
  • Opdracht tot 30-09-2026!
  • Werkdagen maandag, woensdag en vrijdag!
  • Gezellig team van 75 enthousiaste collega's!
  • Draag bij aan de publieke gezondheid!
Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en accurate aanpakker die niet terugdeinst voor een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en digitale skills zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Verder is het belangrijk dat:

  • Je beschikt over een mbo-diploma (secretarieel)
  • Je minimaal drie jaar relevante werkervaring hebt
  • Je de Nederlandse en Engelse taal beheerst
  • Je op ma, woe en vr kunt werken (08.30-17.00)
  • Je in Den Haag kunt werken en Microsoft Office kent
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde bij de afdeling Reizigerszorg! Aan het fysieke loket sta je bezoekers te woord die voor hun vaccinaties komen, waardoor je echt het visitekaartje van de GGD bent. Omdat jij de financiële afhandeling en de kasstaat nauwkeurig beheert, zorg je ervoor dat de administratie van de afdeling altijd klopt.

Tussendoor plan je telefonisch afspraken in en verstrek je publieksinformatie, wat jouw werkdag lekker divers en uitdagend maakt. Ook het opstellen van brieven en het verwerken van lab-uitslagen behoort tot jouw taken, waardoor je een onmisbare schakel bent in het team.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij GGD Haaglanden, onderdeel van de dienst Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van de gemeente Den Haag. Je wordt onderdeel van een groot, multidisciplinair team waarin eigen expertise en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan. De sfeer is open en professioneel; we verwachten dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen jouw vakgebied. Een gaaf detail: bij crisis of calamiteiten kan er ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan, wat de maatschappelijke relevantie van jouw baan onderstreept!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 17 maart 2026 met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever