Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker servicebalie draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorisch talent weet je structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte interne en externe communicatie.

Wat je gaat doen:

• ontvangen: bezoekers gastvrij verwelkomen en zorgen voor een professionele eerste indruk;
• coördineren: inkomende telefoontjes, e-mails en post behandelen en doorsturen naar de juiste personen;
• administreren: urenstaten van monteurs en storingsmeldingen verwerken en afspraken beheren;
• organiseren: kantoorvoorraden beheren en facilitaire taken coördineren;
• ondersteunen: bijdragen aan een nette en gestructureerde werkomgeving.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een informele en professionele omgeving. We zorgen ervoor dat jij alles hebt om met plezier en succes aan de slag te gaan.

• Salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand.
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, vaste kantoortijden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken in een hecht en collegiaal team.
• Gratis parkeergelegenheid, goed bereikbaar met de auto.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een servicegerichte en nauwkeurige professional met passie voor klantcontact en administratieve taken.

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Woonachtig in de omgeving van Lopik.
• Beschikbaar om om 8.00 uur te starten.

Over het bedrijf

In Lopik werk je bij een technische organisatie waar vakmanschap en betrokkenheid centraal staan. Met zo’n 60 collega’s ontwikkel je slimme oplossingen die bijdragen aan een duurzame toekomst, in een bedrijf dat kiest voor lange termijn en solide groei. Je komt terecht in een informele, open omgeving met korte lijnen en een sterke teamspirit. Er is ruimte om je vakinhoudelijk én persoonlijk te ontwikkelen, met aandacht voor samenwerking, duidelijke afspraken en een nuchtere, professionele sfeer. Interesse? Reageer dan snel. Vragen? Neem contact op met Marianne of Tamara op 055-5261112.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een organisatietalent, houd jij van snel schakelen en kan je goed overzicht houden? Als Medewerker Planning verdien je € 2.700,- bruto per maand en krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een gezellig team!

Wij bieden

• Een salaris tussen €2.700,- tot €2.800,- bruto per maand, exclusief 13e maand;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Een prettige werksfeer en vers fruit op kantoor.

Functieomschrijving

Als Medewerker Planning bij onze opdrachtgever zorg je ervoor dat taxateurs en inspecteurs zo efficiënt mogelijk op pad kunnen. Je houdt de agenda's scherp in de gaten, plant afspraken in en zorgt voor slimme routes. Komt er een spoedopdracht of verandert er iets in de planning? Jij schakelt snel en denkt in oplossingen! Daarnaast houd je je bezig met het telefonisch inplannen van afspraken, het optimaliseren van de routes, het verwerken van spoedverzoeken en het beheren van klantcontact.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de branche, bekend om haar deskundigheid en professionaliteit. De afdeling Taxaties & Inspecties (T&I) speelt een zeer belangrijke rol binnen de organisatie, waar dagelijks taxaties, waardebepalingen en inspecties worden uitgevoerd. In een team van 35 buitendienst collega's, circa 8 medewerkers waarderingen en meer dan 15 enthousiaste binnendienst collega's werken ze samen om de hoogste kwaliteitsnormen te waarborgen. De cultuur is gericht op samenwerking, respect en een gedreven aanpak.

Functie-eisen

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een plannings- of werkvoorbereidingsfunctie;
• Beschikbaarheid voor een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een drive om je te ontwikkelen op het gebied van administratie en klantcontact;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Goede topografische kennis van Nederland;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Natalie Bommelé via of via 06 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de klantcontactsector? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€2700 - €2800 / per maand

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale en professionele organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Contract Support Medewerker in regio Barendrecht.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

• Verwerken en beheren van inkooporders en bestellingen en facturatie;
• Beheren van de contractadministratie en bijbehorende documentatie;
• Coördineren van administratieve werkzaamheden rondom leveranciers;
• Ondersteunen van operationele collega's bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.

Naast een leuke, afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie kan je rekenen op uitstekende voorwaarden;

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Opdracht t/m april 2027 met kans op verlenging bij goed functioneren ;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Werken binnen een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Als Contract Support Medewerker in Barendrecht zorg je ervoor dat contracten, inkoop en facturatie soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. In deze rol is het belangrijk dat je proactief werkt en goed schakelt met collega's, leveranciers en de klant.

Daarnaast heb jij;

• mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij nauwkeurig, analytisch en heb je affiniteit met cijfers en financiële administratie? Heb je een financiële achtergrond op hbo-niveau en al enige relevante werkervaring opgedaan, bijvoorbeeld tijdens een stage, bijbaan, tussenjaar of in een eerdere functie? Dan zijn we opzoek naar jou! Je verdient een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 op basis van 40 uur per week en kunt 32 tot 40 uur werken.

Als Assistent Controller krijg je een veelzijdige functie waarin je zowel bezig bent met de dagelijkse financiële administratie als met controles, rapportages en procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met de Head of Finance, die je meeneemt in de verschillende werkzaamheden en je de ruimte geeft om steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken.
Wat je gaat doen:

• Financiële administratie: verwerken en controleren van de dagelijkse financiële administratie en het afhandelen van de financiële mailbox.
• Debiteuren en crediteuren: bewaken van openstaande posten en zorgen voor een correcte financiële verwerking.
• Rapportages: ondersteunen bij de maandafsluiting en het opstellen van maandrapportages.
• Balanscontroles: controleren, bijhouden en inzichtelijk maken van balansposten.
• Belastingen en jaarafsluiting: voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteunen bij de jaarafsluiting.
• Procesoptimalisatie: meedenken over verbeteringen en het automatiseren van terugkerende administratieve werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van 40 uur per week.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met 8% vakantiegeld, 27 vakantiedagen op fulltimebasis en een collectieve pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Een laptop van de zaak.
• Veel ruimte om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, eigen verantwoordelijkheid te krijgen en door te groeien richting Project Controller.
• Een informele werksfeer met korte lijnen, dagelijkse lunch, vers fruit op kantoor en een gezellige vrijdagmiddagborrel.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Voor deze functie zoeken we vooral iemand met een goede financiële basis, die graag wil leren en zichzelf verder wil ontwikkelen. Je werkt nauwkeurig, bent nieuwsgierig en vindt het leuk om inzicht te krijgen in financiële processen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Je hebt relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie. Dit mag ook ervaring zijn die je tijdens een stage, bijbaan of tussenjaar hebt opgedaan.
• Je hebt goede kennis van Excel; ervaring met AFAS is een pré.
• Je hebt affiniteit met financiële administratie, cijfers en rapportages.
• Je bent analytisch, proactief, zelfstandig en denkt in oplossingen.
• Je hebt interesse in digitalisering en automatisering en vindt het leuk om mee te denken over procesverbeteringen.

Sta je aan het begin van je carrière en voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar heb je wel een relevante financiële achtergrond en de motivatie om jezelf te ontwikkelen? Ook dan komen we graag met je in contact! Over het bedrijf Je komt te werken bij een organisatie in de ICT- en telecomsector die zorginstellingen en andere organisaties voorziet van betrouwbare connectiviteit, televisie en telefonie. De organisatie zorgt ervoor dat haar klanten altijd kunnen rekenen op goed werkende communicatievoorzieningen.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met de Head of Finance en krijgt de mogelijkheid om veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Er is aandacht voor samenwerking, persoonlijke groei en een prettige werkomgeving. Zo wordt er dagelijks samen geluncht en sluiten collega's de week op vrijdagmiddag gezellig af met een borrel.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem gerust contact met ons op via en vraag naar Vivian of Lotte. Zij vertellen je graag meer over de functie en de mogelijkheden! Salarisomschrijving

€3000 - €4000 monthly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je affiniteit met financiële administratie? Dan komen wij graag met jou in contact! Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Daarom komen wij graag alvast in contact met enthousiaste kandidaten die interesse hebben in een financiële functie binnen de gemeentelijke sector. Zodra er een passende vacature beschikbaar komt, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.

Wat ga je doen?

• Registreren, controleren en verwerken van facturen.
• Controleren en administratief afhandelen van betalingen.
• Beantwoorden van financiële vragen van collega's en externe partijen.
• Opstellen en aanleveren van financiële overzichten en rapportages.
• Meedenken over verbeteringen binnen financiële processen.

Wat we je bieden Bij Start People krijg je de mogelijkheid om jouw financiële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen diverse gemeenten in de regio West-Brabant. Afhankelijk van de opdrachtgever en de beschikbare functie bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en kennis.

• Een marktconform salaris op basis van de geldende cao Gemeenten, afhankelijk van de functie en jouw ervaring.
• Mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverbanden.
• Een tijdelijk contract met mogelijkheden afhankelijk van de opdracht.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 9,05% wat maandelijks wordt uitbetaald.
• 25 vakantiedagen en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten.
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen verschillende gemeenten.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Denk hierbij aan salaris, vakantiedagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.

Let op: Dit betreft een wervingsvacature. De exacte arbeidsvoorwaarden, het aantal uren en de contractduur zijn afhankelijk van de gemeente en de beschikbare opdracht. Functie-eisen Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar nauwkeurige, enthousiaste en servicegerichte financieel administratief medewerkers. Wij zoeken kandidaten die graag met cijfers werken, administratieve processen soepel laten verlopen en oog hebben voor detail.

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur financieel of administratief.
• Ervaring met financiële administratie.
• Kennis van financiële systemen, zoals Key2Finance, is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een nauwkeurige, analytische en integere werkhouding.
• Een proactieve instelling en de bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.

De exacte functie-eisen kunnen per gemeente en opdracht verschillen. Ook wanneer je nog niet aan alle eisen voldoet, komen wij graag met je in contact! Over het bedrijf

Over de opdrachtgever

Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Gemeenten spelen een belangrijke rol in de samenleving en bieden een professionele werkomgeving waarin je met jouw financiële en administratieve kennis een waardevolle bijdrage kunt leveren.Afhankelijk van de beschikbare opdracht krijg je de mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen de gemeentelijke sector. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Het team

Afhankelijk van de gemeente kom je terecht in een financieel administratief team waarin je samenwerkt met collega's met verschillende specialisaties en verantwoordelijkheden. Binnen deze teams staan nauwkeurigheid, samenwerking en kennisdeling centraal. Je krijgt de kans om van ervaren collega's te leren, mee te denken over procesverbeteringen en bij te dragen aan een soepel verloop van de financiële administratie.Let op: Dit betreft een wervingsvacature. Zodra er een passende functie beschikbaar komt bij een van onze gemeentelijke opdrachtgevers in de regio West-Brabant, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.

Over Start People:

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'

Salarisomschrijving

€17 - €26 hourly

Over de vacature

Vacature kenmerken StandplaatsLeeuwardenContractduur1 jaarUren per week - 38Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBOVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer81666DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerDit ga je doen Je werkzaamheden bestaan uit:

Secretariële- en administratieve management ondersteuning ten behoeve van Commandant/Sectiehoofden, door:

• Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het behandelen vanpost, het signaleren van urgente (post)stukken, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor afhandeling benodigde informatie/bescheiden, het verzenden van uitgaande post;

• Het in overleg, beheren van de agenda, rekening houdend met prioriteiten, planning, bereikbaarheid, frequentie en noodzaak en attenderen op het nakomen van de gemaakte afspraken;

• Het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en personen over administratief-organisatorische aangelegenheden binnen het Command/Staf CLSK en over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;

• Het vervullen van een bufferfunctie tussen Commandant/Sectiehoofden en interne medewerkers respectievelijke externe instanties;

• Het bewaken en coördineren van in- en externe inkomende en uitgaande informatiestromen;

• Het attenderen op aandachtspunten en het signaleren van knelpunten in de voortgang van de in- en externe communicatie;

• Het fungeren als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot logistieke, administratief en/of secretariële ondersteuning;

• Het (doen) voorbereiden, ontvangen en begeleiden van (officiële, ook buitenlands) bezoek en delegaties;

• Het fungeren als secretaresse/notulist bij directievergaderingen dan wel overige vergaderingen;

• Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken en het (in voorkomend geval) verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties;

• Het opzetten en bijhouden van het werkarchief (met behulp van o.a. X-Post) en het bewaken van de tijdige en volledige levering van de te archiveren stukken en het completeren van dossiers;

• Het naar eigen inzicht en op basis van globale aanwijzingen concipiëren van brieven (ook in vreemde talen) en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;

• Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl en het verzorgen van uitgaande correspondentie (waaronder het omzetten van conceptteksten naar interne memoranda, nota s, brieven, e.d.);

• Het beoordelen van uitnodigingen, het doorgeleiden van relevante verzoeken en het verzorgen van adequate informatie voor de Commandant/Sectiehoofden;

• Het regelen van lunches/diners, zakenreizen en uitnodigingen.

  Is dit de volgende stap in uw carrière? Ontdek of u de juiste kandidaat bent door het volledige overzicht hieronder te lezen.

Algemeen organisatorische staf- en administratieve ondersteuning, door:

• Het verzamelen, bewerken en beoordelen van (bedrijfsvoering-)gegevens ter realisatie van (management)informatie met betrekking tot de voortgang van uiteenlopende administratief-organisatorische aangelegenheden;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen voor het beheren en bewaken van planningen, contacten en bedrijfsvoeringsprocessen;
• Het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Het verzorgen van de agendaplanning en voortgangsmelding/-bewaking bij de uitwerking van de documenten.

Dit vragen wij

• Algemeen vaktechnische kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen binnen het Command/Staf CLRS;
• Administratief technische kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften en de toepassing daarvan;
• Kennis van budgetbewaking en voortgangsbewaking van activiteiten;
• Algemeen vaktechnische kennis van reguliere archiverings- en documentatie technieken;
• Inzicht van taakstelling, structuur en werkwijze van het Command/Staf CLRS;
• Inzicht in diverse bedrijfsvoeringsprocessen;
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie;
• Nauwkeurige vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen, in het vormen en bijhouden van dossiers en het te woord staan van derden;
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen (kantooromgeving);
• Vaardigheid in het vormen en bij houden van het archief en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen, notas.

Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.169,00 - €4.179,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur1 jaarMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38Dit bieden we nog meer Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Organisatie-URL Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving Vliegbasis Leeuwarden is samen met Vliegbasis Volkel en het Air Operations Control Station in Nieuw Milligen onderdeel van het Air Combat Command.

Vliegbasis Leeuwarden heeft 1 squadron met F-35-gevechtsvliegtuigen en 1 squadron met onbemande vliegtuigen, de MQ-9 Reaper. Daarnaast zorgen ondersteunende squadrons voor onderhoud, logistiek en platformtaken als luchtverkeersleiding, meteo, bewaking en brandweer.

322 Squadron leidt gevechtsvliegers en officieren van ondersteunende diensten op tot wapeninstructeur en ontwikkelt tactieken voor het wapensysteem van de F-35. Het squadron test en evalueert ook operaties van het gevechtsvliegtuig en zorgt het dat squadrons volgens dezelfde afspraken werken. Het squadron beschikt over een eigen testafdeling en werkt nauw samen met 312 Squadron op Vliegbasis Volkel.

306 squadron houdt zich bezig met inlichtingenproducten verwerken, exploiteren en verspreiden. Dat doen de beeldanalisten en inlichtingenanalisten door de zogeheten PED-cell (processing, exploitation and dissemination). Dit gebeurt zo zorgvuldig mogelijk om burgerslachtoffers en nevenschade te voorkomen. PED-cell ondersteunde de afgelopen jaren missies in Afghanistan (Resolute Support) en Midden-Oosten (Inherent Resolve).

Het 323 Air Combat Development Centre (ACDC) is het kenniscentrum van het Air Combat Command (ACC). Het 323 ACDC ontwikkelt, test en traint tactieken, procedures en concepten met de wapensystemen van het Air Combat Command.

921 Squadron is verantwoordelijk voor het onderhoud van transportmiddelen, mechanische gronduitrusting, communicatie- en informatiesystemen (CIS), elektronische grondapparatuur en de logistieke ondersteuning op Vliegbasis Leeuwarden. Het verzorgt bijvoorbeeld de brandstoftoevoer en het transport op de vliegbasis. Ook regelt het opslag, transport en montage van wapens en munitie.

922 Squadron vervult platformtaken zoals luchtverkeersbeveiliging en meteorologie. Voordat vliegers de lucht in gaan geeft het squadron bijvoorbeeld een uitvoerige briefing over de weercondities tijdens de vlucht. Verder zorgt het squadron voor brandweer en de bewaking van onder meer de vliegbasis en de F-35-gevechtsvliegtuigen. Ook voor uitgezonden eenheden levert het pelotons om mensen en materieel in het missiegebied te bewaken.

Afdeling-URL Voor meer informatie over deze vacature:

Elt M. Mulder

. click apply for full job details

Over de vacature

Ben jij een salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt en direct contact heeft met MKB-klanten of aan het begin van de carrière staat? Bij Accent Accountancy verzorg je loonadministraties en ben je het aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en HRM.

Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende ervaring, en solliciteer vervolgens met uw cv hieronder.

Je werkt voor klanten én voor andere adviseurs en accountantskantoren. Daardoor krijg je afwisseling in klantvragen en werkwijzen, binnen een informele kantooromgeving waar collega's makkelijk met elkaar schakelen.

Jouw rol

• Je verzorgt zelfstandig de loonadministratie voor klanten binnen het MKB.
• Je denkt mee over praktische vragen rond loonadministratie en HRM.
• Je werkt met Nmbrs en zorgt dat gegevens zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.
• Je schakelt direct met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Je werkt ook voor andere adviseurs en accountantskantoren, waardoor je met verschillende werkwijzen en klantvragen te maken krijgt.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring als loonadministrateur, salarisadministrateur of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Je hebt een afgeronde PDL-opleiding.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het prettig om klantcontact te combineren met inhoudelijke salarisadministratie.
• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Kennis van Nmbrs is een pré.

Wat we bieden

• Een functie bij een informeel accountantskantoor met een gemoedelijke werksfeer.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een uitstekende premievrije pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingen en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Elke dag een verzorgde lunch en regelmatige personeelsuitjes.

Over Accent Accountancy

Accent Accountancy is een accountantskantoor voor MKB-klanten, actief op het gebied van accountancy, belastingen, loonadministratie en bedrijfsadvies. De organisatie is actief in Katwijk en Bleiswijk en werkt met een persoonlijke, laagdrempelige aanpak.

De sfeer is informeel: klanten lopen makkelijk binnen, collega's werken nauw samen en er is ruimte om initiatief te nemen. In deze rol help je klanten helder en zorgvuldig verder met hun loonadministratie en bijbehorende HRM-vragen.

&Work helpt je verder

Accent Accountancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. xvlobhg &Work kan je helpen bij de introductie bij Accent Accountancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij leren door te doen en jezelf ontwikkelen tot een onmisbare assistant? In dit unieke leerwerktraject combineer je een erkende hbo-opleiding met praktijkervaring bij diverse organisaties in de regio Almere. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Zo pas je direct toe wat je leert en ontdek je waar jouw talenten liggen. Met begeleiding, uitdagende opdrachten en een waardevol netwerk bouw je aan een toekomst als management assistant.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen binnen diverse projecten.
• Beheren van agenda’s, e-mails en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Opdoen van werkervaring bij verschillende organisaties en bouwen aan een professioneel netwerk.

Dit ben jij

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Almere bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als assistant. Al meer dan 30 jaar verbinden we talent met organisaties in de regio Almere en daarbuiten. Je combineert een erkende hbo-opleiding met werkervaring bij verschillende opdrachtgevers, zodat je groeit in zelfvertrouwen, vakkennis en professionaliteit.

Zie jij jezelf de volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan gerust en stel je vragen tijdens het kennismakingsgesprek.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.