Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor de behandeling van kanker. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende minimaal 19 dagen (18 nachten) en maximaal 24 dagen (23 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven.

Hoelang je blijft, hangt af van de hoeveelheid radioactiviteit die je nog in jouw lichaam hebt. De telefonische nakeuring zal plaatsvinden 15 dagen na het einde van de maximale verblijfsperiode in het onderzoekscentrum.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €6.829,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.0 en maximaal 35.0 kg/m 2 .
• ● Je hebt in de drie maanden vóór de binnenkomst niet gerookt en geen nicotine-houdende producten gebruikt.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
  • • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
  • • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep 1a

•  Verblijf: 11 t/m 29 oktober (mogelijke uitloop tot en met 3 november) 2026
•  Nakeuring: 18 november 2026 (telefonisch)

Groep A1b

•  Verblijf: 26 t/m 13 november (mogelijke uitloop tot en met 18 november) 2026
•  Nakeuring: 3 december 2026 (telefonisch)

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor de behandeling van kanker. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende minimaal 19 dagen (18 nachten) en maximaal 24 dagen (23 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven.

Hoelang je blijft, hangt af van de hoeveelheid radioactiviteit die je nog in jouw lichaam hebt. De telefonische nakeuring zal plaatsvinden 15 dagen na het einde van de maximale verblijfsperiode in het onderzoekscentrum.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €6.829,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.0 en maximaal 35.0 kg/m 2 .
• ● Je hebt in de drie maanden vóór de binnenkomst niet gerookt en geen nicotine-houdende producten gebruikt.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
  • • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
  • • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep 1a

•  Verblijf: 11 t/m 29 oktober (mogelijke uitloop tot en met 3 november) 2026
•  Nakeuring: 18 november 2026 (telefonisch)

Groep A1b

•  Verblijf: 26 t/m 13 november (mogelijke uitloop tot en met 18 november) 2026
•  Nakeuring: 3 december 2026 (telefonisch)

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor de behandeling van kanker. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende minimaal 19 dagen (18 nachten) en maximaal 24 dagen (23 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven.

Hoelang je blijft, hangt af van de hoeveelheid radioactiviteit die je nog in jouw lichaam hebt. De telefonische nakeuring zal plaatsvinden 15 dagen na het einde van de maximale verblijfsperiode in het onderzoekscentrum.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €6.829,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.0 en maximaal 35.0 kg/m 2 .
• ● Je hebt in de drie maanden vóór de binnenkomst niet gerookt en geen nicotine-houdende producten gebruikt.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
  • • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
  • • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep 1a

•  Verblijf: 11 t/m 29 oktober (mogelijke uitloop tot en met 3 november) 2026
•  Nakeuring: 18 november 2026 (telefonisch)

Groep A1b

•  Verblijf: 26 t/m 13 november (mogelijke uitloop tot en met 18 november) 2026
•  Nakeuring: 3 december 2026 (telefonisch)

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor de behandeling van kanker. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €6.829,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende minimaal 19 dagen (18 nachten) en maximaal 24 dagen (23 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven.

Hoelang je blijft, hangt af van de hoeveelheid radioactiviteit die je nog in jouw lichaam hebt. De telefonische nakeuring zal plaatsvinden 15 dagen na het einde van de maximale verblijfsperiode in het onderzoekscentrum.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €6.829,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.0 en maximaal 35.0 kg/m 2 .
• ● Je hebt in de drie maanden vóór de binnenkomst niet gerookt en geen nicotine-houdende producten gebruikt.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
  • • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
  • • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep 1a

•  Verblijf: 11 t/m 29 oktober (mogelijke uitloop tot en met 3 november) 2026
•  Nakeuring: 18 november 2026 (telefonisch)

Groep A1b

•  Verblijf: 26 t/m 13 november (mogelijke uitloop tot en met 18 november) 2026
•  Nakeuring: 3 december 2026 (telefonisch)

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wat ga je doen? Als Beginnend Assistent Accountant ondersteun je ondernemers bij hun financiële administratie en krijg je een breed takenpakket met volop ontwikkelmogelijkheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Verwerken en controleren van financiële administraties;

• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie;
• Voorbereiden en samenstellen van jaarrekeningen;
• Verzorgen van btw-aangiften en andere fiscale werkzaamheden;
• Signaleren van kansen en bijzonderheden voor klanten en hierover sparren met collega's.

Wat we je bieden

Wat bieden wij jou? Je krijgt niet alleen een baan, maar ook een duidelijk groeipad binnen een organisatie die investeert in jouw ontwikkeling. - Direct een vast contract bij de opdrachtgever;

• Een salaris tussen €2.700 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een werkweek van 24 tot 40 uur, passend bij jouw wensen;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Flexibele indeling van jouw werkzaamheden en werkdag;
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Persoonlijk opleidingsbudget;
• Interne en externe opleidingen en trainingen;
• Intensieve begeleiding van ervaren accountants en fiscalisten;
• Een persoonlijk ontwikkelplan richting accountant of financieel adviseur;
• Een gevarieerde klantenportefeuille binnen het mkb;
• Moderne software en professionele werkmiddelen;
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Goede werk-privébalans, ook tijdens drukke periodes;
• Regelmatige teamuitjes, borrels en gezellige activiteiten;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wat vragen wij? Jij hebt affiniteit met cijfers, bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen binnen de accountancy. - Je hebt een mbo-diploma in de richting van Bedrijfsadministratie, Finance of Bedrijfseconomie;

• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware of maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je hebt interesse in accountancy, fiscaliteit en financiële dienstverlening;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent ambitieus en wilt doorgroeien binnen het vakgebied.

Over het bedrijf

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een betrokken accountantskantoor in Lichtenvoorde waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega die de ruimte krijgt om zichzelf te ontwikkelen. Je werkt samen in een klein en hecht team van accountants, assistent-accountants en fiscalisten. Door de korte lijnen en intensieve samenwerking leer je snel, krijg je veel begeleiding en bouw je stap voor stap meer verantwoordelijkheden op. De sfeer is informeel, collega's staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.

Enthousiast?

Zie jij jezelf groeien binnen de accountancy en wil je werken in een omgeving waar jouw ontwikkeling écht centraal staat? Solliciteer dan vandaag nog. Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Start People Doetinchem via 0314 320 300 of doetinchem@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over deze mooie kans.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel