Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 125 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Klantenservice medewerker

op website van werkgever

Klantenservice medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een klantenservice medewerker die van elk klantcontact een feestje maakt! 🎈 Je komt te werken in een gezellig en betrokken team. Je kunt meteen aan de slag en bent verzekerd van een baan voor langere tijd! Daarnaast ervaar je genoeg vrijheid en doorgroeimogelijkheden. Heb jij zin in deze baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tot €3692 (o.b.v. 40 uur)💰
  • Elke dag vers fruit op je werkplek! 🍎
  • Een baan voor langere periode
  • Veel ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling📈
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Hele gezellige bedrijfsfeestjes!

Wie ben jij
Ben jij beschikbaar voor minimaal 32 uur?⏰ Top! Dat is de eerste match voor de functie als klantenservice medewerker. Wat wij verder nog vragen is het volgende:

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans en Duits zijn een pré

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker heb jij in ieder geval genoeg afwisseling in je werk. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten uit alle windstreken. Of er nu een vraag binnenkomt uit Nederland of van de andere kant van de wereld: jij regelt het met gemak! Je zorgt ervoor dat elke order vlekkeloos door het proces stroomt en houdt iedereen op de hoogte. 📞 Je schakelt razendsnel met de collega’s van de planning en het magazijn om alles perfect te regelen. Samen vormen jullie een hecht team om de goederen precies op tijd op hun plek te krijgen. 🚛 Je voert de orders nauwkeurig in en zorgt er zo voor dat elke klant zich écht geholpen voelt. In deze rol krijg je alle ruimte om zelfstandig de beste oplossingen te bedenken en realiseren. Klinkt goed, toch?

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groot mkb familiebedrijf in Steenwijk dat al meer dan 100 jaar bestaat! De sfeer is gezellig en je komt als klantenservice medewerker terecht in een hecht team. Daarnaast zijn er regelmatig super gezellige bedrijfsfeestjes en er staat elke dag vers fruit voor je klaar! 🍏 Verder is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie
Zin om te beginnen met deze nieuwe uitdaging als klantenservice medewerker? Dan zit er nog maar één ding op en dat is solliciteren via de knop hieronder! Wij nemen binnen één werkdag telefonisch contact op om alle mogelijkheden door te nemen. Voor vragen kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥Tot snel! 👋

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Directeur ondersteunen bij een nieuw domein? Word regisseur van de werklast in Bilthoven! Als managementondersteuner voor de nieuwe directie Preventieprogramma's en opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) sta je midden in de maatschappelijke actualiteit. Je ontzorgt de directeur volledig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent niet alleen de bewaker van de complexe agenda, maar ook een strategisch sparringpartner die hoofd- van bijzaken scheidt. Wil jij deze zomer je loopbaan een boost geven bij een cruciaal kennisinstituut?

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.246 en € 4.340!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Opdracht tot 30-09-26!
  • Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Opdracht voor 36 uur per week!
  • Werken in Bilthoven!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve 'poortwachter' die stevig in zijn schoenen staat en rust bewaart in een hectische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en systemen.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directieniveau.
  • Je bent vaardig met MS Office; ervaring met SAP/SRM of Emply is een mooie extra.
  • In jouw CV en motivatiebrief zien we graag concreet terug hoe jouw eerdere ervaring aansluit bij deze complexe adviesrol en de gevraagde competentie.

Wat ga je doen
In deze spilfunctie ben jij de rechterhand van de directeur PPG. Jouw focus ligt op het effectief laten verlopen van haar werkdag.

  • Je beheert een complexe agenda en mailbox waarbij je prioriteiten stelt en verbanden legt.
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten en bewaakt deadlines van uitgezette acties.
  • Je fungeert als procesbewaker tijdens het managementteam overleg.
  • Je coördineert informatiestromen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het RIVM, een organisatie die midden in de samenleving staat. Het domein PPG richt zich op vitale taken zoals vaccinatieprogramma's en de paraatheid bij infectieziekten. Je wordt onderdeel van het team Secretariaten bij Bureau Directieraad, waar je samenwerkt met andere ervaren ondersteuners om de kwaliteit van het hele instituut te waarborgen.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Klant Contact Centrum

op website van werkgever

Medewerker Klant Contact Centrum

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, denk je altijd in oplossingen en krijg je energie van klantcontact? Als Medewerker Klant Contact Centrum (KCC) bij de gemeente ben jij hét visitekaartje voor inwoners, ondernemers en organisaties. Of het nu gaat om een vraag over een paspoort, een vergunning of een melding in de buitenruimte: jij zorgt ervoor dat mensen zich gehoord voelen en met het juiste antwoord verder kunnen. Een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is en je echt iets betekent voor de lokale samenleving!

Wat bieden wij jou

  • 32 tot 36 uur in de week
  • Tijdelijk met uitzicht op verlenging
  • Toegang tot trainingen en opleidingen
  • Een gezellig team in een professionele omgeving
  • Salaris vanaf €2800 bruto obv 36 uur
  • Volledige OV vergoeding

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen en gesprekspartners. Je bent geduldig, nauwkeurig en blijft rustig, ook als het aan de telefoon of aan de balie wat drukker is.

  • Je hebt ervaring in een klantcontactfunctie (bijvoorbeeld in de zakelijke dienstverlening, horeca of bij een andere gemeente).
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Je bent handig met computersystemen en vindt het leuk om inwoners wegwijs te maken in de digitale wereld.
  • Je denkt in kansen, werkt graag samen met collega's en bent representatief.
  • Ervaring in de gemeente is een pré

Wat ga je doen
Jij bent de onmisbare schakel tussen de inwoner en de gemeente. Jouw dag bestaat uit een afwisselende mix van taken:

  • Je beantwoordt vragen via de telefoon, mail en andere digitale kanalen (zoals chat of social media).
  • Je informeert inwoners over uiteenlopende producten, van reisdocumenten tot parkeervergunningen.
  • Je handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk, of schakelt met vakafdelingen als er specifieke expertise nodig is.
  • Je helpt mensen bij het gebruik van online diensten van de gemeente en stimuleert hiermee de zelfredzaamheid.
  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de gevoerde gesprekken en aanvragen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een moderne gemeentelijke organisatie die volop in beweging is. Het team van het Klant Contact Centrum bestaat uit betrokken collega’s die samen de schouders eronder zetten. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar graag helpen en successen vieren. Hier krijg je niet alleen een kijkje in de keuken van de lokale overheid, maar bouw je ook actief mee aan een optimale dienstverlening voor de hele stad of regio.

Sollicitatie
Ben jij benieuwd naar wat wij jou hebben te bieden? Solliciteer dan snel of kom gezellig langs!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

op website van werkgever

Medewerker Vastgoed Support Techniek

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

  • Top salaris!
  • Baan voor de lange termijn
  • Top werkgever
  • Veelzijdige functie
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

  • Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
  • Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
  • Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
  • Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

  • Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
  • Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
  • Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
  • Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
  • Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker Douane

op website van werkgever

Administratief medewerker Douane

Geplaatst op:

Over de vacature

Maak impact bij de Douane in Heerlen! In deze uitdagende baan als administratief medewerker zorg jij dat de digitale en fysieke poststroom vlekkeloos verloopt.

Wat bieden wij jou

  • Salaris € 2.677,24- € 3.246,16 br/mnd, 36 per week
  • Contract eind december 2026 en opties voor langer
  • Reiskosten, eindejaarsuitkering 8.3 %
  • 28 verlofdagen, 8 % vakantiegeld en pensioen
  • Werkzaamheden vanuit kantoor Douane Oude Roderweg
  • goed inwerktraject en begeleiding

Wie ben jij

  • Je beschikt over een mbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in digitale systemen.
  • Je bent resultaatgericht en vindt het prettig om in een team nauw met anderen samen te werken.
  • Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend; je werkt secuur, ook als de werkdruk even toeneemt.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 36 uur per week.

Wat ga je doen
Samen met een klein, gedreven team vorm jij de spil van de afdeling . Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van binnengekomen poststukken in de geautomatiseerde systemen van de Rijksoverheid. Omdat de hoeveelheid post dagelijks wisselt, schakel je snel en stem je de werkverdeling direct af met je collega’s. Je kijkt kritisch naar het proces: zie je een knelpunt? Dan bespreek je dit direct in het team om de kwaliteit hoog te houden.

Waar ga je werken
Je werkt voor de Douane, een cruciale organisatie waar jouw administratieve discipline direct bijdraagt aan een efficiënt proces. Je krijgt een detacheringscontract tot 31 december 2026, met een zeer reële kans op verlenging van de opdracht.
Je werkt 36 uur per week vanuit de kantoor Heerlen.

Sollicitatie
Ben jij de administratief medewerker die de Douane kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
  • 28 tot 36 uur per week!
  • Kans op baan voor langere termijn!
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Planner Hospitality

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en catering diensten. Jouw werkgebied is heel regio Noord Nederland. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken.

Wat bieden wij jou

  • €2.750,- tot €3.200 afhankelijk van ervaring
  • Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
  • Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
  • NS Business card of €0,23 per km
  • Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
  • Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

  • Jij hebt ervaring met plannen,
  • Je hebt minimaal een mbo 4 diploma,
  • Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

  • Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
  • Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
  • Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
  • Eventueel help jij je collega's met het trainen van nieuwe talenten op het gebied van catering werkzaamheden,
  • Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die gaan werken als afwasser, catering- of banqueting medewerker. Naast je manager Elodie werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Deze bestaat uit 2 intercedenten en 4 ander planners.

  • Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
  • Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Amsterdam, Diemen of soms vanuit huis.
  • Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €225,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je catering personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Administratief Medewerker

op website van werkgever

Financieel Administratief Medewerker

Over de vacature

Jouw nieuwe uitdaging als financieel administratief medewerker staat klaar! Heb jij al ervaring, en wil jij werken in een gezellig team? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

  • Top salaris tot € 3.300 per maand!
  • Gezellige collega's en teamuitjes!
  • Flexibele werktijden!
  • Een plek voor de lange termijn!
  • Volop groeimogelijkheden!
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker die altijd het overzicht bewaart. Werken met deadlines voor de BTW-aangiftes? Voor jou geen probleem! Je bent leergierig, gemotiveerd en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Heb je een PDL behaald? Dat is een dikke pré! Verder is het volgende belangrijk:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands 🖋️
  • Je hebt ervaring met financiële (loon-)administratie 📖
  • Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken 🎯

Wat ga je doen
Cijfers, loonstroken en klantcontact; jouw dag is mega afwisselend! Je duikt in Exact Online om de administraties te boeken en zorgt ervoor dat de BTW-aangiftes tijdig de deur uit gaan. Je verzorgt de complete loonadministratie en de bijbehorende aangiften. Heb je interesse in meer?

  • Verwerken, boeken en controleren van administraties 💻
  • Verzorgen van BTW-aangiften en ondersteunen bij financiële rapportages 📊
  • Het onderhouden van contact met diverse klanten 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een groeiend en betrokken kantoor op een industrieterrein in Hoogvliet. Het is klein een team, waardoor de lijnen kort zijn en de sfeer informeel en persoonlijk is. Maandag is de belangrijkste dag: dan is bijna iedereen op kantoor, en kan je genieten van een verzorgde lunch!

Sollicitatie
Is dit de droombaan voor een echte financiële topper? Dat dacht ik! Solliciteer direct, dan wordt er snel contact opgenomen om de mogelijkheden te bespreken. Tot snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken binnen Defensie? In deze rol ondersteun je de directie van het beleidsonderdeel Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je verantwoordelijk voor secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.

Past dit bij jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Het is tijd voor Defensie
  • Een functie vanaf 24 uur
  • Een rol als Management assisitent

wie ben jij
Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.

Verder breng jij mee:

  • minimaal een afgeronde MBO4-diploma;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteunende werkzaamheden;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau zowel inwoord als geschrift;
  • kennis van documentatie en systemen;
  • organisatietalent.

wat ga je doen
Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

  • je coördineert de dagelijkse administratieve processen en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
  • je voert het complexe agendabeheer voor de directie en beheert uiteenlopende informatiestromen, vragen en verzoeken;
  • je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse directiebijeenkomsten en andere overleggen;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken
Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.

  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste;
  • je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek);
  • een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan;
  • "please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker uitkeringsadministratie

op website van werkgever

Medewerker uitkeringsadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Als Medewerker Uitkeringsadministratie speel je een cruciale rol in het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor de financiële zekerheid van onze inwoners door te zorgen voor een tijdige en foutloze uitbetaling van uitkeringen. Met jouw scherpe blik op cijfers en nauwkeurige werkwijze geef je direct kleur aan de stad en beteken je echt iets voor de burgers die op deze ondersteuning rekenen.

Wat bieden wij jou

  • €3206 - €4499 per maand
  • Tijdelijke functie tot eind 2026
  • 32 tot 36 uur per week
  • Werken in Lelystad

Wie ben jij
Jij bent een initiatiefrijke professional die keuzes durft te maken en onderzoekend is ingesteld. Je bent cijfermatig sterk en werkt uiterst nauwkeurig. Daarnaast breng je de volgende eisen en vaardigheden mee:

  • Systeemkennis: Je hebt aantoonbare ervaring met het systeem CiVision Samenlevingszaken, specifiek gericht op de uitkeringsadministratie (harde eis).
  • Vakkennis: Je beschikt over actuele kennis van de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
  • Werkervaring: Je hebt ervaring met het verwerken van betalingen, aanvragen en mutaties m.b.t. uitkeringen binnen het sociaal domein.
  • Persoonlijkheid: Je bent een teamplayer die goed gedijt in een informele sfeer en beschikt over een gezonde dosis ambitie.

Wat ga je doen
Binnen deze functie verricht je zelfstandig financieel-administratieve taken met als doel het tijdig betaalbaar stellen van de uitkeringen. Jouw takenpakket is divers:

  • Mutatieverwerking: Je verwerkt aanvragen, mutaties en uitkeringen binnen de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
  • Berekeningen: Je maakt herberekeningen en zorgt voor de correcte verrekening van inkomsten met de uitkering.
  • Invordering: Je voert beslagleggingen en eigen vorderingen uit.
  • Controle: Je controleert gegevens op volledigheid, correcte verwerking en reeds gedane betalingen.
  • Communicatie: Je verstrekt informatie aan en onderhoudt contact met collega’s, externe instanties, bewindvoerders en burgers.
  • Projecten: Je krijgt de mogelijkheid om vanuit jouw vakinhoudelijke kennis deel te nemen aan relevante werkgroepen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een ambitieuze overheidsorganisatie die volop in ontwikkeling is (denk aan de doorontwikkeling van de kust en vernieuwende ondersteuning voor ondernemers). Je wordt onderdeel van het team Financiën Sociaal Domein, bestaande uit 9 gezellige collega’s.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

  • Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
  • Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
  • Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
  • Werk met de nieuwste software en tools
  • Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

  • Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
  • Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
  • Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
  • Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
  • Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

  • Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
  • Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht voor Duurzame Economische Ontwikkeling?
Bouw jij mee aan een wereld zonder armoede? Bij de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) in Den Haag (minimaal 50% op kantoor) krijg je een cruciale rol als Managementondersteuner. In deze veelzijdige vacature binnen de Rijksoverheid zorg jij dat de directie op rolletjes loopt, terwijl wij de Nederlandse belangen en internationale stabiliteit versterken.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2.866 en € 3.564!
  • Reiskosten worden 100% vergoed!
  • Opdracht voor 36 uur per week!
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Werken in het bruisende Den Haag!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die van nature het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen complexe digitale systemen en menselijk contact.

  • Je hebt minimaal een half jaar tot 3 jaar ervaring in managementondersteuning of bedrijfsvoering.
  • Je beheerst de Engelse taal op B2-niveau (lezen, schrijven en spreken).
  • Ervaring met systemen als 24/7 Plaza, TEM en Sophia is een grote plus.
  • Je bent proactief, klantgericht en blinkt uit in plannen en organiseren.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de rechterhand van de (plaatsvervangend) directeur en het MT. Je bent de spin in het web voor de verschillende beleidsteams.

  • Je beheert complexe agenda's en postbussen op prioriteit en voortgang.
  • Je bewaakt deadlines en attendeert collega’s tijdig op lopende zaken.
  • Je coördineert logistieke zaken zoals dienstreizen, verlof en bijeenkomsten.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van stukken en begeleidt bezoekers.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij DDE, een directie waar korte lijnen en een sterk teamgevoel centraal staan. De focus ligt op duurzame groei in ontwikkelingslanden. We hechten grote waarde aan diversiteit en een inclusieve cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. Er wordt hybride gewerkt, waarbij de norm ligt op de helft van de tijd op kantoor in Den Haag.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Laat ons in je motivatiebrief en CV specifiek zien hoe jouw kennis en ervaring aansluiten bij de genoemde functie-eisen en competenties.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van overzicht, ben je scherp op de details en werk je graag in een omgeving waar de groei er flink in zit? Voor een ambitieus bedrijf zoeken we een nieuwe collega die de financiële administratie naar een hoger plan tilt!

Wat bieden wij jou

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
  • Direct een contract bij het bedrijf!
  • 32-40 uur per week!
  • Ruimte om mee te groeien met de organisatie!
  • Werken in een gezellig team!
  • Werken in Sluis!

Wie ben jij
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Jouw takenpakket is lekker divers:

  • Facturatie: Je verwerkt inkoopfacturen en controleert of deze kloppen en compleet zijn.
  • Mail & Post: Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor de verwerking van binnenkomende post.
  • Betaalbeheer: Je signaleert betalingstermijnen, beheert betalingsherinneringen en zorgt dat leveranciers tijdig betaald worden.
  • Administratieve support: Je verwerkt kastransacties (bonnen) en ondersteunt de Finance afdeling bij diverse werkzaamheden.
  • Communicatie: Je onderhoudt contact met zowel leveranciers als interne afdelingen.

Wat ga je doen
Je bent een teamplayer die energie krijgt van een dynamische werkplek.
Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt een nauwkeurige werkhouding en krijgt energie van cijfers.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
  • Je werkt gestructureerd en bent een echte teamplayer.
  • Ervaring met ERP-systemen is een mooie pré.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een succesvol en groeiend familiebedrijf. Het is een typische Zeeuwse #mkb-onderneming: nuchter, betrokken en met een informele sfeer. De lijnen zijn kort, je collega’s zijn enthousiast en er is volop ruimte voor jouw eigen inbreng en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature of wil je graag meer weten? Solliciteer dan snel, want jouw inzet zoeken we!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever