Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Office Manager ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Met jouw professionele en vriendelijke houding zorg je voor een warm welkom en een prettige ontvangst. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden, waardoor alles goed verloopt.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails;
• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij tweederde van de premie wordt betaald;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Functie-eisen

Als Office Manager ben je iemand die graag ontzorgt, makkelijk contact legt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools;
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen;
• Een servicegerichte en representatieve instelling;
• Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van het dagelijkse werk.

Als Office Manager kom je terecht in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdragen ondersteun je een organisatie die werkt aan duurzame resultaten en maatschappelijke impact.

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie waarin je gastvrijheid, organisatie en ondersteuning kunt combineren? Dan maken zij graag kennis met je!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Combineer jouw passie voor nauwkeurigheid met diverse administratieve taken binnen de gemeente Westerveld. In deze rol draag je direct bij aan de maatschappelijke dienstverlening door te zorgen voor een correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen en het ondersteunen bij cruciale regelingen voor inwoners.

Gemeente Westerveld kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte lijnen en weinig hiërarchie. Je komt terecht in een organisatie die volop inzet op jouw persoonlijke groei en die initiatieven vanuit de samenleving faciliteert en stimuleert.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende voorwaarden die jouw professionele ontwikkeling en werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 20 tot 24 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan coachingstrajecten, actualiteitencolleges en toegang tot trainingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking die essentieel is voor de dienstverlening van de gemeente.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie.
• Afhandelen van executoriale beslagleggingen en het uitbetalen van PW-uitkeringen.
• Uitvoeren van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK.
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne.
• Administreren van loonkostensubsidies.
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administratieve kracht met ervaring die snel inzetbaar is.

• Beschikt over relevante werkervaring met uitkeringsadministratie.
• Heeft gedegen kennis van en ervaring met de Participatiewet.
• Werkt secuur en is in staat om complexe administratieve processen eigen te maken.
• Beschikt over een proactieve en professionele werkhouding.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij degene die graag orde schept en zorgt dat alles achter de schermen klopt? In deze functie werk je met klantorders en administratieve processen binnen een hecht team in hartje Rotterdam. Met minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek is dit voor jou bekend terrein. Je bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Meer weten? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg jij ervoor dat alle klantorders administratief goed en volledig worden verwerkt. Jij bent de schakel die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt, van begin tot eind. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en hebt veel contact met je collega's om samen het proces soepel te laten verlopen. Je let op details, signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt op verschillende fronten waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantorders;
• Zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn;
• Dagelijks werken met verschillende administratieve systemen;
• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij een internationale logistieke specialist in de opslag en afhandeling van gekoelde en diepgevroren goederen. Binnen de organisatie heerst een praktische en informele sfeer. De werklocatie is momenteel in de Waalhaven en verhuist per 1 november naar een modern kantoor tegenover Rotterdam Centraal. Hierdoor is het bedrijf alleen bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.200,-;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden tussen 06.00 - 18.00 (8 uur werken);
• Reiskostenvergoeding OV vanaf 10km;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken, in overleg;
• Een werkplek in het centrum van Rotterdam, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek;
• Je bent handig met computers en systemen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker bij ICS speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan. Met jouw oog voor detail en ervaring met klantcontact zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te denken over procesverbeteringen en draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen:

• Opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de datakwaliteit en naleven van richtlijnen.
• Uitvoeren van procescontroles volgens de geldende richtlijnen.
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als je kiest voor een rol bij ons, kies je voor een dynamische organisatie die jouw talenten waardeert en ondersteunt.

• Salaris tussen €17,50 en €22,50 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Minimaal 36 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Stimulerende werkomgeving gericht op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met oog voor detail? Dan is deze rol als Administratief Medewerker bij ICS iets voor jou!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact (telefonisch of schriftelijk).
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in je werkwijze.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie. Onze missie? Klantgerichtheid en integriteit centraal stellen in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden ruimte voor initiatief, korte communicatielijnen en een cultuur waarin kwaliteit en resultaat voorop staan. Innovatie en groei gaan bij ons hand in hand.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Office Manager ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Met jouw professionele en vriendelijke houding zorg je voor een warm welkom en een prettige ontvangst. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden, waardoor alles goed verloopt.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails;
• Beheren van vergaderruimtes en ondersteunen bij bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen van bestellingen en beheren van kantoorvoorraden;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij tweederde van de premie wordt betaald;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Functie-eisen

Als Office Manager ben je iemand die graag ontzorgt, makkelijk contact legt en goed prioriteiten weet te stellen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools;
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen;
• Een servicegerichte en representatieve instelling;
• Een georganiseerde werkwijze en oog voor detail.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van het dagelijkse werk.

Als Office Manager kom je terecht in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdragen ondersteun je een organisatie die werkt aan duurzame resultaten en maatschappelijke impact.

Ben jij opzoek naar een afwisselende functie waarin je gastvrijheid, organisatie en ondersteuning kunt combineren? Dan maken zij graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Management Assistent ondersteun je partners en consultants bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, procedures en communicatie zorgvuldig worden georganiseerd. Dankzij jouw organisatorische talent, oog voor detail en proactieve houding kunnen collega's zich zorgvuldig richten op hun opdrachtgevers en kandidaten.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij het gehele searchproces en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het werken van informatie in de systemen;
• Het voorbereiden en coördineren van offertes, kandidaat profielen en andere documenten;
• Het beheren van de agenda's en het plannen van gesprekken met kandidaten en opdrachtgevers;
• Het onderhouden van contact met de kandidaten, collega's en opdrachtgevers;
• Het zorgvuldig afronden van procedures en actueel houden van administratieve gegevens.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Een moderne werkomgeving in Utrecht, uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto;
• Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen en kennis delen.

Functie-eisen

Als Management Assistant houd je ervan om zaken goed te regelen, behoudt overzicht in een omgeving die constant in beweging is en werkt nauwkeurig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365, ervaring met CRM-systemen is een pre;
• Organisatiesensitief en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen;
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan;
• Een proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten.

Over het bedrijf

Vanuit Utrecht ondersteunt deze organisatie al jarenlang bedrijven en publieke organisaties bij het vinden van de juiste leiders en professionals. Zorgvuldigheid, persoonlijk contact en kwaliteit vormen daarbij de basis van het werk.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen en nieuwe ideeën. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Ben jij de Management Assistent die graag ontzorgt, overzicht creëert en het verschil maakt achter de schermen? Dan ben jij degene die ze zoeken!

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij het Career Team draait alles om jou. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse of office assistant, of juist de overstap maakt vanuit een andere branche: samen werken we toe naar een vaste baan die bij je past.

Je start met een kennismaking met je vaste consultant, Nienke of Zoë, die jouw kwaliteiten en wensen in kaart brengt. Bij instemming van beide partijen ga je daarna aan de slag bij verschillende organisaties in de regio. Je ondersteunt managers, teams en afdelingen, beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor overzicht en rust. Zo ervaar je zelf wat je energie geeft, in plaats van het te moeten raden. Met die ervaring op zak kies je uiteindelijk met vertrouwen voor een vaste baan.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken. Dat is al meer dan 35 jaar onze drijfveer. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten waar die hen naartoe brengt.

Solliciteren is zo gedaan: laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op. Na een positief persoonlijk intakegesprek stellen we je voor bij een organisatie die bij je past. Liever eerst even sparren? Neem contact op met Nienke Aarsen.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat klantvragen snel en professioneel worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag je bij aan een overzichtelijke en actuele administratie. Je komt terecht in een informeel team met korte lijnen, waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan.

Wat ga je doen:

• Beheren en up-to-date houden van passen en klantgegevens.
• Telefonisch beantwoorden van klantvragen en oplossen van problemen.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Zorgen voor een overzichtelijke en actuele administratie.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de fleet-afdeling.

Wat bieden we jou

• Salaris vanaf €2600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Baan van minimaal 32 uur per week.
• Standaard kantoortijden van ongeveer 08:30–17:00 uur.
• Informeel team met korte lijnen en directe samenwerking.
• Afwisselende mix van administratieve en klantgerichte taken.
• Goede bereikbaarheid met auto en fiets, met gratis parkeren op eigen terrein.
• Vrijdag werk je standaard, overige dagen stem je in overleg af.
• Een nuchtere, collegiale werksfeer waar jouw inzet wordt gezien.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende telefonische en communicatieve vaardigheden
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Ervaring met MS Office, vooral Excel
• Beschikbaar op vrijdag.

Over het bedrijf

Gevestigd in Hardinxveld-Giessendam.
Je komt terecht in een informeel en hecht team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Onze collega’s hebben diverse achtergronden en brengen elk hun eigen expertise mee, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Jouw ideeën en inzet worden hier écht gewaardeerd, en er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Combineer jouw passie voor nauwkeurigheid met diverse administratieve taken binnen de gemeente Westerveld. In deze rol draag je direct bij aan de maatschappelijke dienstverlening door te zorgen voor een correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen en het ondersteunen bij cruciale regelingen voor inwoners.

Gemeente Westerveld kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte lijnen en weinig hiërarchie. Je komt terecht in een organisatie die volop inzet op jouw persoonlijke groei en die initiatieven vanuit de samenleving faciliteert en stimuleert.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende voorwaarden die jouw professionele ontwikkeling en werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 20 tot 24 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan coachingstrajecten, actualiteitencolleges en toegang tot trainingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking die essentieel is voor de dienstverlening van de gemeente.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie.
• Afhandelen van executoriale beslagleggingen en het uitbetalen van PW-uitkeringen.
• Uitvoeren van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK.
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne.
• Administreren van loonkostensubsidies.
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administratieve kracht met ervaring die snel inzetbaar is.

• Beschikt over relevante werkervaring met uitkeringsadministratie.
• Heeft gedegen kennis van en ervaring met de Participatiewet.
• Werkt secuur en is in staat om complexe administratieve processen eigen te maken.
• Beschikt over een proactieve en professionele werkhouding.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) werk je 24 uur per week op de project locatie in Well, Limburg. Je werkt bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag. Je ontvangt een salaris tot €4.300,- bruto per maand op fulltime basis en hebt recht op 32 vakantiedagen op fulltime basis.

Wij bieden

• Een salaris tussen €3.000,- en €4.300,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een uitdagend project van 1 september 2026 tot en met 31 mei 2027, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een reiskostenvergoeding van €0,31 per kilometer;
• 32 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een informele en professionele werksfeer met een betrokken team;

Functieomschrijving

In de functie van Project Management Ondersteuner (PMO) zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam met de planning, administratie en projectorganisatie. Je plant overleggen, maakt notulen, bewaakt acties en zorgt ervoor dat documenten en projectinformatie altijd op orde zijn. Daarnaast houd je overzicht over de projectdocumentatie, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen. Ook regel je praktische zaken op de projectlocatie, zoals vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en de afstemming met leveranciers. Dankzij jouw organisatietalent kan het projectteam zich volledig richten op de uitvoering.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing. Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen bouw- of infraprojecten;
• Ervaring met documentmanagement(systemen) is een belangrijke pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Stephanie Roos via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3000 - €4300 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij als administratief medewerker een veelzijdige en verantwoordelijke rol vervullen? In deze functie combineer je financiële administratie met kwaliteitswerkzaamheden en zorg je dat alle processen soepel verlopen. Het gaat om een functie voor 16 tot 24 uur per week met een salaris van €3.000 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wij bieden

• Salaris €3.000 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Functie voor 16 tot 24 uur per week;
• Direct bij de opdrachtgever in dienst;
• Zelfstandige en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte om processen te verbeteren en eigen ideeën door te voeren;
• Werken in een informeel, stabiel en collegiaal team;
• Direct contact met collega's en korte lijnen in de organisatie.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker verwerk je facturen, bankboekingen en betalingen en ondersteun je bij de BTW administratie. Daarnaast vraag je certificeringen op, controleer je etiketten en handel je klachten af. Je hebt contact met klanten, producenten en leveranciers in het Nederlands én Engels en zorgt dat alle gegevens correct in de database worden verwerkt. Als administratief medewerker krijg je de ruimte om processen te verbeteren en werk je zelfstandig, maar overlegt regelmatig met collega's en management. Kortom, als administratief medewerker combineer je nauwkeurigheid, klantcontact en kwaliteitsbewaking in één veelzijdige functie.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een importeur van zoetwaren in Scherpenzeel. Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 collega's die gemiddeld al 10 jaar werkzaam zijn bij de organisatie. De sfeer is informeel, collegiaal en laagdrempelig, met korte communicatielijnen. Persoonlijk initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen ruimte om processen te verbeteren en zich verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Basiskennis van financiële administratie;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of klantcontact;
• Ervaring met Microsoft Excel of vergelijkbare programma's;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Daniel Bos via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€14 - €16 / per uur

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in plannen, houd je van afwisseling en krijg je energie van het oplossen van dagelijkse puzzels? Dan is deze functie van Planner iets voor jou. Je komt terecht in een betrokken familiebedrijf waar samenwerken, ontwikkelen en werkplezier centraal staan.

Wij bieden

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• Een informele werksfeer binnen een echt familiebedrijf;
• Leuke personeelsactiviteiten gedurende het jaar;
• Een functie voor 40 uur per week.

Functieomschrijving

Als Planner binnen onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van personeel binnen de productie en logistiek. Je onderhoudt dagelijks contact met collega's en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Spoedaanvragen, wijzigingen en onverwachte situaties zie jij als een uitdaging. Als Planner weet je snel te schakelen, houd je overzicht en durf je ook duidelijk "nee" te zeggen wanneer een planning niet haalbaar is.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt de rol van Planner zo leuk.

Je werkplek

Onze opdrachtgever produceert zijn producten voor alle grote bouwbedrijven binnen Nederland. Het product die ze maken is exclusief en door de geavanceerde machines kunnen zij een kleine batch produceren. Hierdoor zijn ze voor veel bouwbedrijven een interessante optie. Het bedrijf zelf is een typisch familiebedrijf, waar het hart op de tong ligt. Men kent iedereen bij naam en de lijnen zijn kort. Successen worden samen gevierd en je wordt gevraagd om bepaalde verbeteringen door te voeren waar nodig.

Functie-eisen

• Ervaring met planning en het schakelen in een dynamische omgeving;
• Je bent doortastend, leergierig en denkt in oplossingen;
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en behoudt overzicht;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht richting zakelijke klanten;
• Je durft grenzen aan te geven en staat stevig in je schoenen;

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Natalie Bommelé via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€2800 - €3500 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in plannen en organiseren en zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen? Als Project- en Planningscoördinator zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet en dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Voor deze functie ontvang je een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Wij bieden

• Een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie;
• Veel contact met verschillende afdelingen en collega's;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en eigen ideeën aan te dragen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor samenwerking;

Functieomschrijving

Als Project- en Planningscoördinator zorg jij ervoor dat de personeelsplanning en projectplanning goed op elkaar aansluiten. Je coördineert service- en consultancyprojecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de betrokken collega's weten wat er van hen wordt verwacht. Wanneer planningen veranderen of de beschikbare capaciteit onder druk komt te staan, schakel je met de juiste collega's en zoek je naar een passende oplossing. Je werkt nauw samen met projectmanagers, teammanagers en andere afdelingen en rapporteert aan de Manager Project Office.

Daarnaast stel je personeels- en projectplanningen op en houd je deze actueel. Je stemt de beschikbaarheid en inzetbaarheid van collega's af, signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Ook houd je actielijsten, voortgangsoverzichten en rapportages bij, organiseer je projectoverleggen en leg je gemaakte afspraken vast. Als Project- en Planningscoördinator denk je bovendien actief mee over hoe planningen, werkprocessen en de samenwerking tussen afdelingen verder verbeterd kunnen worden.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die innovatieve systemen en oplossingen ontwikkelt voor de industriële wasserijbranche. Met technische kennis, automatisering en projectmatige dienstverlening helpt de organisatie klanten hun processen te optimaliseren. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte lijnen, waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Als Project- en Planningscoördinator speel je een belangrijke rol in het organiseren en succesvol uitvoeren van projecten.

Functie-eisen

• Mbo/mbo+-werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een achtergrond in Office Management, administratie, bedrijfsvoering, planning of logistiek;
• Affiniteit met projectmatig werken en het bewaken van planningen en voortgang;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende betrokkenen;
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Ferdy van Manen via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Voor een professioneel en servicegericht bedrijf in de omgeving van Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de afdeling letselschade. In deze functie zorg je ervoor dat schade-experts hun werk optimaal kunnen uitvoeren door het bijhouden van correspondentie en het verzorgen van dossierafhandeling en facturatie. Het startsalaris ligt op maximaal €2900,- bruto per maand op basis van 40 uur. 32 uur bespreken is mogelijk.

Wij bieden

• Een startsalaris van maximaal €2900,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Een goed onboarding-programma en de mogelijkheid om door te groeien;
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk thuis te werken;
• Pensioensregeling en reiskostenvergoeding;
• Samenwerken met gemotiveerde en professionele collega's!

Functieomschrijving

Als Secretaresse binnen de afdeling letselschade biedt je administratieve ondersteuning bij het verwerken van nieuwe opdrachten, het opstellen van rapporten en het controleren van facturatie. Je plant ritten in onderhoudt contact met klanten via de telefoon en email. Je ontwikkelt je verder in de schadebranche door stapsgewijs werkzaamheden van schade behandelaren op je te nemen, zoals het invullen van dossiergegevens en het verzenden van ontvangstbevestigingen. Door jouw inzet draag je bij aan de klanttevredenheid door een vlot en efficiënt proces te waarborgen!

Je werkplek

Op de afdeling letselschade houd je je dagelijks bezig met dossieropbouw, facturatie en rapportages in binnen- en buitenland. In samenwerking met verzekeraars, overheden en bedrijven werken jullie samen om deskundig en slagvaardig advies te geven en dragen jullie bij aan waardevolle projecten, zoals de afwikkeling van de toeslagenaffaire.

Functie-eisen

• MBO4/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Goede kennis van computersystemen als Synjury en MS Office;
• Je bent communicatief, zorgvuldig en werkt graag gestructureerd en efficiënt;
• Bij indiensttreding is een VOG vereist.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Natalie Bommelé via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€2600 - €2900 / per maand