Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.

Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt.

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;
• Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;
• Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;
• Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.

Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directie

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie-) secretaresse, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners van directie tot collega’s tot externe contacten en voel feilloos aan wat de situatie vraagt.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en durft initiatief nemen wanneer de situatie er om vraagt;
• Je bent servicegericht, wekt graag samen en blijft zorgvuldig wanneer de hectiek toeneemt;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06-13975701 of .

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wat houdt de functie in?

Als Backoffice Medewerker, bij ons ook wel Flexspecialist genoemd, ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en administratie van het uitzendproces van de flexkrachten van Werkis. Je collega Accountmanagers op de vestigingen van Werkis zorgen voor de perfecte match tussen opdrachtgever en de flexkracht. Zodra de flexkracht is gestart, draagt de Accountmanager het stokje aan jou over en start voor jou ook het werk.

Jij draagt de zorg over alle administratieve HR-processen voor de flexkracht die net aan zijn/haar nieuwe baan is begonnen. Een generalistische functie met een veelzijdig pakket. Denk hierbij aan het verwerken van de salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, coördinatie van het verzuim, verloning en contractbeheer. Je coördineert het gehele proces. Dit doe je volgens alle relevante wet- en regelgeving in de uitzendbranche, zodat we door interne en externe audits komen. Maar bovenal doen we dit vanuit goed werkgeverschap. Gezien de voortdurend wisselende wet- en regelgeving, is geen dag, geen vraag en geen situatie hetzelfde. Je denkt dan ook voortdurend mee over projecten om het administratieve uitzendproces te optimaliseren.

Daarnaast fungeer je als deskundige, communicatieve schakel tussen je collega's en instanties zoals het UWV en de arbodienst. Met jouw kennis en ervaring ben jij de vraagbaak en sparringpartner voor alle vragen en verzoeken vanuit je collega Accountmanagers. Je komt tot de kern van de vraag, zoekt de specifiek gevraagde informatie tot de bodem uit, analyseert de bijbehorende wet- en regelgeving, neemt eventueel contact op met de instanties en zorgt ervoor dat de juiste en gewenste informatie en documenten aan de desbetreffende persoon wordt teruggekoppeld.

Kortom; een communicatieve, analytische en administratieve uitdaging, waar je veel vaardigheden en kennis omgaande personeelszaken verder ontwikkelt. Daarnaast biedt deze functie jou alle vrijheid en verantwoordelijk om met jouw kennis en ervaring impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van de Backoffice processen om de hoogst haalbare dienstverlening te realiseren.

Waar kom je te werken?

Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega's uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega's. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega's die allen werken aan de visie; " Bij Werkis geloven we dat ieder mensen het verdient om passend werk te doen" . Om een omgeving te creëren waarbij onze collega's de flexkrachten in hun kracht in hun loopbaan kunnen zetten, focussen we ons bij Werkis op het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en het creëren van doorgroeikansen voor onze collega's.

Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.

Wij bieden

• Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €2.850 en €3.550 bruto per maand;
• Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod;
• Borrels, teamuitjes en Werkis brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Focus op een gezonde werk-privé balans met maar liefst 32,5 vakantiedagen per jaar;
• Focus op vitaliteit; we sporten samen, nemen deel aan diverse sporttoernooien en je ontvangt korting op je fitnessabonnement;
• Een groep van 70 gezellige en betrokken collega's

Wij vragen

• Relevante opgedane werkervaring in de arbeidsbemiddeling of in een HR Backoffice functie;
• Afgeronde hbo-opleiding;
• 32 - 40 uur beschikbaarheid;
• Ervaring met Helloflex is een pré.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van structuur, cijfers en overzicht? Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een dynamische omgeving waar service, onderhoud en financiën samenkomen? Dan hebben wij dé baan voor jou!

In deze rol ben jij de financieel-administratieve spil van het team. Jij zorgt ervoor dat facturen kloppen, rapportages tijdig beschikbaar zijn en alle project- en onderhoudsgegevens volledig en up-to-date blijven. Dankzij jouw inzet verloopt de administratie soepel en kunnen collega’s vertrouwen op actuele en betrouwbare informatie.

Uitgebreide functieomschrijving

Als administratief medewerker Service & Onderhoud werk je intensief samen met projectleiders, werkvoorbereiders, teamleiders en de financiële administratie. Je bewaakt processen, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een helder inzicht in kosten, betalingen en de administratieve voortgang.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, controleren en bewaken van facturen en financiële projectadministratie
• Onderhouden van crediteuren- en debiteurenoverzichten, inclusief betaaladvieslijsten
• Signaleren van afwijkingen in kosten, betalingen of termijnen en hierover afstemmen met betrokken collega’s
• Zorgen voor een actueel en correct overzicht in het ERP-/beheerpakket
• Opstellen van rapportages en financiële overzichten voor teamleiders of projectleiders
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en financiële controles

Wie ben jij?

Je houdt van orde, overzicht en duidelijke afspraken en weet dit ook over te brengen op je collega’s. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk, denkt proactief mee en functioneert goed in samenwerking met anderen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo-diploma in de richting administratie, boekhouding of bedrijfskunde
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pré
• Goede kennis van administratieve processen
• Handigheid met MS Office (Outlook, Word en Excel) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Syntess Atrium of 4PS
• Technische affiniteit is een pré

Wij bieden

Wij bieden je een baan in een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving. Je werkt mee aan het duurzaam en innovatief ontzorgen van klanten en maatschappij op het gebied van kwantitatief (afval)watermanagement in Nederland.

• Een salaris tussen € 3202,- en € 4082,- afhankelijk van jouw ervaring
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie betalen
• Ruimte om jouw carrière verder vorm te geven binnen ons landelijke functiehuis
• Alle voordelen vanuit de cao Metaal & Techniek
• Een belastingvoordeelprogramma voor onder andere een telefoon of (elektrische) fiets

Klinkt goed?

Graag ontvangen wij jouw sollicitatie en motivatie voor deze functie. Heb je vragen? Neem dan contact op via .

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega's. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Directie assistent
Amega 
Opleiding: MBO

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een directie assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega 
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wat ga je doen?

Hou je van orde, overzicht en dingen goed regelen? Dan is dit werk precies jouw terrein.Met meer dan 120.000 artikelen hebben we álles wat je nodig hebt voor élk project. De informatie over die artikelen moet natuurlijk actueel en kloppend in onze systemen staan. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken!

Jouw taken:

• Je verwerkt binnenkomende informatie in onze systemen, bijvoorbeeld over de prijs, verpakkingen of producten die aan het assortiment worden toegevoegd, of er juist uit gaan.
• Je zorgt ervoor dat het beeldmateriaal de spijkers op zijn kop slaat en dat het systeem met alle artikelgegevens helemaal up-to-date is. Laat die stamgegevens maar aan jou over.
• Je hebt contact met leveranciers en werkt veel samen met collega's van andere afdelingen over de benodigde juiste artikelinformatie. Denk aan Inkoop, Factuurcontrole op het servicekantkantoor, collega's uit Duitsland en collega's uit de vestigingen. Jouw eigen team bestaat uit 5 collega's.

Wat breng je mee?

• Je brengt minimaal 2 jaar administratieve ervaring mee op het gebied van gegevensinvoer of masterdata.
• Je hebt ervaring met diverse systemen zoals Excel en/of SAP.
• Je werkt precies, hebt oog voor detail en werkt met structuur.
• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent minimaal 24-32 uur per week beschikbaar.
• Spreek je ook ein bisschen Deutsch ? Mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een brutosalaris dat ligt tussen € 2.650, € 3.754,- (Styr 5) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een plek binnen ons ambitieuze team Inkoop, waar altijd iets te doen is.
• Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Een uitgebreide inwerkperiode. Daarna gaan we volop voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

De koffie staat voor je klaar.

Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!

De sollicitatieprocedure.

Solliciteer

Denk je nu 'JA! Dat lijkt me wel wat?' Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Eerste gesprek

Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.

Tweede gesprek

Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.

Aanbod

Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en goed met computers? Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen de logistieke sector? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor een internationale organisatie in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel en correct verlopen.

Werkzaamheden

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens in verschillende computersystemen.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in digitale bestanden en systemen.
• Verwerken en controleren van documenten die betrekking hebben op logistieke processen.
• Ondersteunen bij het opstellen van administratieve overzichten en rapportages.
• Contact onderhouden met collega's en andere betrokken partijen via e-mail en telefoon.
• Controleren van gegevens en signaleren van eventuele fouten of onjuistheden.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en goed overweg kan met computers. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels en/of Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig met computers en kunt goed overweg met verschillende digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent communicatief vaardig en leergierig.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Wij bieden

• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale werkomgeving.
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen de logistieke sector.
• Een functie waarin je jouw administratieve en digitale vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
• Een werkomgeving waarin nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Interesse?

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Werken met 9 cao's en verschillende arbeidsvoorwaarden, veel contact met collega's binnen de hele organisatie én ruimte om steeds meer onderdelen van het vak te leren kennen.

Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk solliciteert.

Als medewerker salarisadministratie bij IBN in Uden zorg je samen met 4 collega's dat onze medewerkers iedere maand op tijd het juiste salaris ontvangen.

Een afwisselende baan in een organisatie die écht het verschil maakt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Dit ga je doen als medewerker salarisadministratie Je werkt voor alle bedrijfsonderdelen van IBN en hebt contact met collega's uit de hele organisatie.

Van schoonmaak en facilitaire ondersteuning tot groenonderhoud, co-packing en assemblage.

Een veelzijdige job? Reken maar.

De ene dag voer je de salarismutaties in en beantwoord je vragen per telefoon of per mail.

De andere dag stel je een werkgeversverklaring op of maak je een bruto-netto berekening.

Samen met je collega's zorg je dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Binnen het team verdelen we de werkzaamheden duidelijk, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen overnemen.

Komt er tussendoor een urgente vraag van een medewerker of leidinggevende? Dan bepaal je samen met je collega's wat voorrang heeft.

Heb je ergens extra interesse in of blijkt iets je goed te liggen? Dan krijg je de ruimte om je daarin verder te verdiepen.

Zo groeit je rol met je mee en blijft je werk afwisselend.

Dit krijg je van ons als medewerker salarisadministratie We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

Een bruto maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek.

Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.

Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.

Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar.

Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.

Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.

Een goede pensioenregeling.

80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd.

80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.

Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.

Een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer enkele reis.

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken: tot 40% van je werkdagen.

Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.

Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 4 collega's: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager.

Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken.

We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is.

Omdat we met 9 verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden werken, is er inhoudelijk veel variatie.

Binnen het team verdelen we het werk en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.

Collega aan het woord Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN.

"We kijken goed naar waar je sterk in bent en geven je ruimte om je verder te ontwikkelen.

Niet alleen in je vak, maar ook persoonlijk.

Tegelijkertijd werken we als team veel samen en helpen we elkaar waar dat nodig is.

Zo zorgen we er samen voor dat alle collega's binnen IBN op onze salarisadministratie kunnen vertrouwen." Dit ben jij Jij maakt graag het verschil voor anderen.

Ook werk je zorgvuldig, organiseer je je werk goed en zie je snel wat prioriteit heeft.

Weet je iets nog niet? Dan vraag je het gewoon aan een collega.

Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en blijft jezelf graag ontwikkelen.

Daarnaast werk je graag samen om het werk soepel te laten verlopen en op tijd af te ronden.

Verder heb je: Mbo 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.

Ervaring met administratieve werkzaamheden.

Goede kennis van Excel en je maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Belangrijker vinden we dat je een goede administratieve basis hebt en het vak graag wilt leren.

IBN: iedereen doet mee Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend.

Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar.

We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen.

En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan.

Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk.

Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage.

De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op .

Word jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie? Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen? Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via of .

IBN kiest er bewust voor om de werving zelf te doen. xvlobhg

Als IBN gebruik wil maken van recruitmentbureaus, nemen de recruitmentspecialisten zelf contact op met deze bureaus.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Circana is a leading provider of technology, AI, and data solutions for consumer packaged goods companies, manufacturers, and retailers. Our predictive analytics and Liquid Data® platform help clients measure market share, uncover consumer behavior, and drive growth—powered by six decades of expertise and an expansive, high-quality data set.

At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and accommodating to our work and personal lives. We're a global company dedicated to fostering inclusivity and belonging. We value and celebrate the unique experiences, cultures, and viewpoints that each individual brings. By embracing a wide range of backgrounds, skills, expertise, and beyond, we create a stronger, more innovative environment for our employees, clients, and communities. With us, you can always bring your full self to work. Join our inclusive, committed team to be a challenger, own outcomes, and stay curious together. Circana is proud to be Certified by Great Place To Work®.

The Office & Facilities Manager is responsible for the smooth day-to-day operation of the Circana office environment in the Netherlands, ensuring a safe, efficient, and welcoming workplace for employees and visitors. This role combines hands-on office management, facilities coordination, workplace compliance, and employee support, making it a key contributor to both operational excellence and a positive employee & client experience.

Reporting into Finance with close day-to-day collaboration with HR and local MT, the role serves as the primary point of contact for office operations, facilities-related matters, and workplace services. The successful candidate is highly organized, proactive, and comfortable balancing operational tasks with continuous improvements that enhance workplace effectiveness and employee engagement that enhances the client experience.

Responsibilities

Office & Workplace Management

• Oversee the daily operation, maintenance, and presentation of the office environment, ensuring a professional, safe, and efficient workplace.
• Serve as the first point of contact for office-related issues and workplace support requests.
• Coordinate office services, supplies, equipment, and workspace requirements to support business operations.
• Manage office vendors, contractors, and service providers, ensuring service quality, compliance, and cost-effectiveness.
• Monitor facilities budgets and support cost control initiatives where appropriate.
• Organize office moves, workplace changes, and facility-related projects as required.

Facilities, Health & Safety

• Coordinate facilities maintenance and ensure timely resolution of building-related issues.
• Support compliance with health, safety, and workplace regulations, policies, and procedures.
• Maintain and coordinate Risk Inventory & Evaluation (RI&E) activities and follow-up actions.
• Actively support and coordinate BHV (Emergency Response) requirements, training, and preparedness initiatives.
• Ensure appropriate workplace documentation, inspections, certifications, and records are maintained and up to date.
• Liaise with landlords, building management, and external service providers on facility matters.

Employee & Client experience

• Partner closely with HR and local MT to create a positive and engaging workplace experience.
• Support employee onboarding and offboarding processes from a facilities and workplace perspective.
• Coordinate workplace events, office initiatives, and employee engagement activities.
• Help ensure office policies, workplace guidelines, and communications are effectively implemented and maintained.
• Contribute ideas and improvements that enhance employee satisfaction, collaboration, and office efficiency.

Administration & Operational Support

• Maintain accurate records, contracts, and documentation related to facilities and office operations.

• Support procurement activities related to office and facilities services.

• Track facilities-related actions, service requests, and improvement initiatives.

• Provide general operational and administrative support as required to ensure the effective functioning of the office.

• Relevant experience in Office Management, Facilities Management, Workplace Services, or a similar operational role.

• Proven ability to manage day-to-day office operations and ensure a safe, efficient, and well-functioning workplace.

• Experience coordinating external vendors, contractors, and service providers, with a focus on service quality and cost-effectiveness.

• Working knowledge of workplace health and safety requirements; experience supporting RI&E and BHV activities is strongly preferred.

• Strong organizational and administrative skills, with the ability to manage multiple priorities and deliver results in a fast-paced environment.

• Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to collaborate effectively across Finance, HR, employees, and external partners in both Dutch and English.

• Proactive, hands-on, and service-oriented approach, demonstrating ownership, attention to detail, and a commitment to continuous improvement.

• Available for 24 hours a week. This role is fully on-site in Zaltbommel. Monday, Tuesday and Thursday are preferred days, but hours can be scheduled over 4 or 5 days if preferred by the candidate.

Beyond technical skills, experience, and role-specific attributes, these shared behaviors are fundamental to our culture and success. We seek individuals who consistently demonstrate and champion these behaviors in their daily work:

• Stay Curious: Being hungry to learn and grow, always asking the big questions.
• Seek Clarity: Embracing complexity to create clarity and inspire action.
• Own the Outcome: Being accountable for decisions and taking ownership of our choices.
• Center on the Client: Relentlessly adding value for our customers.
• Be a Challenger: Never complacent, always striving for continuous improvement.
• Champion Inclusivity: Fostering trust in relationships engaging with empathy, respect, and integrity.
• Commit to each other: Contributing to making Circana a great place to work for everyone.

Location: This position can be located in the following area(s): Zaltbommel, on-site 24 hours a week.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Voor een van onze opdrachtgevers in Maastricht is P&O Flex op zoek naar een Junior Medewerker Bedrijfsbureau Verkoop.

Je werkt binnen het bedrijfsbureau en stemt je werkzaamheden af met een senior collega. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verkoop, productie, logistiek en kwaliteitsbeheer. Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning en afstemming tussen verschillende afdelingen.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Organisatie

Onze gerenommeerde opdrachtgever staat voor kwaliteit en flexibiliteit in plaatstaal en slitband tegen sterk concurrerende prijzen. Onze opdrachtgever in Maastricht maakt deel uit van een bedrijvengroep die hoofdzakelijk bestaat uit staal georiënteerde bedrijven en is in 50 jaar uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende Staal Service Centers in Europa. De voornaamste activiteit is de handel in plaatstaal en slitband, dat in eigen bedrijf geproduceerd wordt. Daarnaast worden de bewerkingen ook als loondienst aangeboden, aan klanten die hun voormateriaal aanleveren om een of meerdere bewerkingen op het materiaal te laten uitvoeren. Met circa 60 ervaren werknemers wordt al drie generaties, op twee locaties in de Beatrixhaven te Maastricht, hoofdzakelijk warm gewalste producten van de rol (coil) bewerkt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken. De bewerkingen bestaan voornamelijk uit het beitsen, decoilen en slitten van coils, het op maat knippen en/of zetten/profileren van plaatstaal. Opdrachtgever is in zijn marktsegment uniek in Europa omdat het een combinatie van productie- mogelijkheden heeft, die niemand anders uit één hand kan aanbieden. Daarnaast is opdrachtgever een van de weinige staalservicebedrijven van deze omvang in Europa dat een eigen voorraad houdt en niet tot een walswerk (staalfabriek) behoort. Dit geeft de mogelijkheid staal in grote hoeveelheden in te kopen bij leveranciers die een product leveren dat op dat moment aan de hoogst gestelde normen voor kwaliteit en prijs voldoet. Hierdoor zijn zij in staat een korte levertijd en een sterke prijs aan te bieden. Na aankomst en bewerking in Maastricht vindt het staal haar weg naar de industriële eindverbruiker in voornamelijk West Europa.

Functie informatie

Je helpt ervoor te zorgen dat klantorders administratief goed, tijdig en zorgvuldig door de organisatie lopen. Naast de dagelijkse orderverwerking lever je een actieve bijdrage aan het slimmer inrichten van processen. Voor de afdeling neem je een trekkende en coördinerende rol bij de implementatie en het dagelijks gebruik van het nieuwe ERP-systeem.

Takenpakket
• Productieorders gereedmelden en de administratieve voortgang bewaken.
• Wijzigingen in orders afstemmen met een senior collega en betrokken afdelingen.
• Binnenkomende klachten registreren en bespreken met een senior collega of kwaliteitsbeheer.
• Voorraadgegevens bijhouden en afwijkingen signaleren.
• Productiebonnen opstellen.
• De orderafhandeling richting klanten administratief ondersteunen.
• Rapportages voorbereiden voor intern en, waar nodig, extern gebruik.
• Meedenken over een logische, efficiënte en betrouwbare werkwijze binnen het bedrijfsbureau.
• De ERP-implementatie voor de afdeling helpen organiseren: behoeften ophalen, processen vertalen naar de nieuwe werkwijze, testen ondersteunen, vragen bundelen en collega's helpen bij het gebruik.

Functie eisen

- Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau of hoger.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, outlook, Powerpoint).
- Je hebt kennis van administratieve processen binnen het bedrijf.
- Ontwikkeling van materiaalkennis.
- Ontwikkeling van kennis van de technische mogelijkheden van de installaties.

Naast deze functie-eisen vinden wij het als organisatie niet meer dan logisch dat (indien nodig) je bereid bent om een stap harder te zetten, eventueel over te werken, dat je beschikt over een proactieve, flexibele en positieve instelling en dat je betrokkenheid voelt bij de totale performance (meedenken/aandragen verbeteringen) in het bedrijf en dat je organisatie breed denkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een veelzijdige, afwisselende en structurele baan in een snel groeiende organisatie.

Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Uitstekend startsalaris van + € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen deze dynamische organisatie met een plezierige en informele werksfeer wordt een zelfstandige functie aangeboden in een sterk gemoderniseerde en geautomatiseerde procesgeoriënteerde productieomgeving met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Tim Cransveld 043 -

Solliciteren

Tim Cransveld 043 -

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Heb jij ervaring op het gebied van salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de salarisstrook?

Ben je in staat om processen te doorgronden en de juiste (achterliggende) vragen te stellen?

Solliciteer dan nu!

Organisatie

Onze opdrachtgever is uw partner op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Zij nemen al uw administratieve zorgen uit handen zodat u zich volledig kunt concentreren op uw ondernemerschap. Het professioneel team verwerkt uw gegevens volgens de laatste voorschriften en houdt uw salarisadministratie up-to-date.

Ze regelen niet alleen uw salarisadministratie, maar informeren en adviseren u tevens op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, sociale zekerheid & personeel en organisatie. Kortom deskundige ondersteuning voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Geef uw verantwoordelijkheden uit handen aan de veelzijdige medewerkers. Zij kennen u en u kent hen, korte lijnen, altijd bereikbaar. Een persoonlijke band staat hoog in het vaandel, het ontzorgen van uw salaris- en personeelsadministratie is HET doel!

Functie informatie

Als medewerker salarisadministratie verricht je diverse werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie voor onze klanten.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie voor een grote diversiteit aan klanten.

In het gehele proces adviseer en ondersteun je de klant om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Dit betekent dat je in staat moet zijn snel te schakelen tussen verschillende klanten en bijbehorende Cao's.

Dit vergt dus veel van je organisatievermogen om tijdlijnen te bewaken en zodoende een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.

Je onderscheidt je door je vermogen om naast het uitvoeren van de administratieve taken, problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

Ook als de vraag verder gaat dan salarisadministratie weet jij intern de juiste specialist te betrekken op gebied van arbeidsrecht, verzuim en/of pensioen.

Je pakt hierin een proactieve houding en denkt met de klant mee zodat deze de volgende keer weer bij jou terug komt Onze klanten zijn actief in verschillende sectoren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als salarisadministrateur:

• Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van de salarisadministratie, zoals het vervaardigen van loonstroken, jaaropgaves en een juiste afdracht van premies en belastingen;

• Je verricht controlewerkzaamheden;

• Je zorgt dat je op de hoogte bent van Cao-wijzigingen, fiscale en wettelijke regelingen;

• Je adviseert onze klanten op het gebied van Cao's en loontechnische vraagstukken;

• Je bent in staat om (eerstelijns) HR vraagstukken voor de klant op te lossen.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma;

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur op een accountantskantoor of soortgelijke dienstverlener;

• Je bent kritisch, proactief en werkt accuraat;

• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar bent bovenal een teamplayer;

• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Naast enthousiaste collega's en een goede werksfeer binnen een professionele en ambitieuze

organisatie ontvang je:

• Direct een (vast) Contract bij opdrachtgever;

• Salaris € 4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;

• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Deelname aan onze pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

Meer informatie

Michael Gerits 0432050090

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

SamenvattingBen jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die klopt? Als Backoffice Medewerker in Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen soepel loopt. Zo kunnen onze flexkrachten en collega’s op jou rekenen. Meer weten? Lees dan zeker verder! Goed werk!Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Dat niet alleen, want ook dit is onderdeel van jouw takenpakket:

• Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie;
• Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Signaleren van aflopende contracten en fases;
• Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld;
• Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen;
• Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten en klanten;
• Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages;
• Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen.

Deze baan is voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Carrière groeit, en jij groeit met ons mee! Bij ons werk je in een toegankelijke, informele omgeving met korte lijnen en ruimte om je eigen koers te bepalen. We investeren in ontwikkeling, vitaliteit en werkplezier, van doorgroeimogelijkheden tot leuke bijeenkomsten. Jij gaat aan de slag in het gedreven team in Utrecht. Naast het werk is er volop ruimte voor gezelligheid en verbinding. Van samen genieten op Boothstock Festival en de jaarlijkse zomer-BBQ tot een gezellig weekendje weg en bootfeesten: er worden regelmatig leuke interne evenementen georganiseerd waarbij collega’s elkaar ook buiten het werk beter leren kennen.

Wat wij vragen

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Natuurlijk zijn deze punten onmisbaar in de functie van Backofficemedewerker, maar we zijn vooral benieuwd naar wij jij bent. Reageer en verras ons!

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.651 en € 3.146 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bedrijfsfitness en fietsplan;
• Een bonusregeling op basis van jouw resultaten;
• Reiskostenvergoeding of een volledige ov-vergoeding;
• Pensioensregeling
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden, denk aan opleidingen en trainingen via onze eigen Academy.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature van Backofficemedewerker in Utrecht? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons recruitmentteam geeft antwoord via +31 6 11772214 en . Goed werk!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig