Vacature Medewerker administratie en ondersteuning in Dordrecht

Over de vacature

Een salaris tot wel €23,69 per uur, een opdracht tot eind 2026 én een cruciale ondersteunende rol in de publieke gezondheidszorg. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en continuïteit binnen het team Infectieziekten. Samen maken we het verschil voor een gezonde en veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Solliciteer nu als Medewerker Administratie en Ondersteuning bij Dienst Gezondheid & Jeugd!

• Salaris tussen €16,44 en €23,69 bruto per uur!
• 24 of 32 uur per week, jij kiest!
• Werken in een betrokken en enthousiast team!
• Een fijne werkplek in het mooie Dordrecht!
• Opdracht tot 31-12-2026!
• Expertise opbouwen in digitale werkstructuren!

Jij bent de proactieve ondersteuner die met precisie en overzicht de projectleider volledig ontzorgt. In een dynamische werkomgeving bewaar jij de rust en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je communiceert op professionele wijze en bent digitaal zeer vaardig, waardoor je direct een actieve bijdrage levert aan de publieke gezondheidszorg.

Verder beschik jij over:

• Een afgeronde mbo-opleiding en relevante administratieve werkervaring.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en digitale werkstructuren.
• Beschikbaarheid voor de gehele projectduur tot eind 2026.

Jij brengt als administratieve kracht structuur en continuïteit binnen het project Pandemische Paraatheid. Je bent de rechterhand van de projectleider en ondersteunt bij de organisatorische en digitale processen die nodig zijn voor een soepel verloop. Denk hierbij aan het bewaken van de voortgang in projectdashboards en het opschonen van digitale dossiers, waardoor het team altijd efficiënt kan werken. Door jouw inzet blijven de actiepunten actueel en is de projectdocumentatie altijd tip-top in orde.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Professioneel agenda- en mailbeheer voor de projectleider.
• Voorbereiden van overleggen en het verwerken van afspraken.
• Optimaliseren van digitale dossiers en werkstructuren zoals Q-base.
• Ondersteunen bij het bijhouden van projectdashboards en overzichten.
• Praktisch ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen het team.

Je komt terecht bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), een organisatie die letterlijk midden in de samenleving staat. Wat ons uniek maakt, is de mix van medische expertise en een nuchtere, aanpakkers-mentaliteit. De sfeer is professioneel maar zeer warm; we weten dat we samen sterker staan.

Een concreet voorbeeld van onze cultuur? De lijnen zijn zo kort dat je net zo makkelijk overlegt met een arts als met een administratieve collega over hoe we een proces slimmer kunnen inrichten. Er heerst een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, maar successen vieren we ook echt samen, want jouw ondersteuning is de motor waar het team op draait.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 19 maart met je gerichte motivatiebrief en cv!