Medewerker administratie en ondersteuning Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Medewerker administratie en ondersteuning

Over de vacature

Een salaris tot wel €23,69 per uur, een opdracht tot eind 2026 én een cruciale ondersteunende rol in de publieke gezondheidszorg. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en continuïteit binnen het team Infectieziekten. Samen maken we het verschil voor een gezonde en veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Solliciteer nu als Medewerker Administratie en Ondersteuning bij Dienst Gezondheid & Jeugd!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €16,44 en €23,69 bruto per uur!
  • 24 of 32 uur per week, jij kiest!
  • Werken in een betrokken en enthousiast team!
  • Een fijne werkplek in het mooie Dordrecht!
  • Opdracht tot 31-12-2026!
  • Expertise opbouwen in digitale werkstructuren!
Wie ben jij

Jij bent de proactieve ondersteuner die met precisie en overzicht de projectleider volledig ontzorgt. In een dynamische werkomgeving bewaar jij de rust en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je communiceert op professionele wijze en bent digitaal zeer vaardig, waardoor je direct een actieve bijdrage levert aan de publieke gezondheidszorg.

Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding en relevante administratieve werkervaring.
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office en digitale werkstructuren.
  • Beschikbaarheid voor de gehele projectduur tot eind 2026.
Wat ga je doen

Jij brengt als administratieve kracht structuur en continuïteit binnen het project Pandemische Paraatheid. Je bent de rechterhand van de projectleider en ondersteunt bij de organisatorische en digitale processen die nodig zijn voor een soepel verloop. Denk hierbij aan het bewaken van de voortgang in projectdashboards en het opschonen van digitale dossiers, waardoor het team altijd efficiënt kan werken. Door jouw inzet blijven de actiepunten actueel en is de projectdocumentatie altijd tip-top in orde.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Professioneel agenda- en mailbeheer voor de projectleider.
  • Voorbereiden van overleggen en het verwerken van afspraken.
  • Optimaliseren van digitale dossiers en werkstructuren zoals Q-base.
  • Ondersteunen bij het bijhouden van projectdashboards en overzichten.
  • Praktisch ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen het team.
Waar ga je werken

Je komt terecht bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), een organisatie die letterlijk midden in de samenleving staat. Wat ons uniek maakt, is de mix van medische expertise en een nuchtere, aanpakkers-mentaliteit. De sfeer is professioneel maar zeer warm; we weten dat we samen sterker staan.

Een concreet voorbeeld van onze cultuur? De lijnen zijn zo kort dat je net zo makkelijk overlegt met een arts als met een administratieve collega over hoe we een proces slimmer kunnen inrichten. Er heerst een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, maar successen vieren we ook echt samen, want jouw ondersteuning is de motor waar het team op draait.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct voor 19 maart met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Medewerker, vast dienstverband

Over de vacature

Ben jij een financiële administratieve duizendpoot die blij wordt van kloppende cijfers én een fijne werkomgeving voor je collega’s? Dan hebben wij een unieke kans voor je in de stad Groningen! Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Financieel Medewerker die ook onze organisatorische spil op kantoor wil zijn.

wat bieden wij jou
  • Salaris: € 2.600 - € 3.500 bruto o.b.v 40 uur
  • 20 uur per week. Dagen en tijden zijn in overleg
  • Een baan met toekomstperspectief
  • Een groeiende en dynamische organisatie
  • In de stad Groningen
  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
wie ben jij

Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar je vindt het ook prettig om een breed takenpakket te hebben waarbij je echt het verschil maakt voor je collega's.

  • Je hebt een afgeronde Mbo 4- of hoger in een financiële richting;
  • Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een financiële administratie;
  • Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent proactief en oplossingsgericht: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de financiële administratie en bied je onmisbare ondersteuning op het gebied van HR en facilitaire zaken. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor: je schakelt nauw met onze Business Controller, CEO en HR.

  • Financiële Administratie (16 uur): Je zorgt dat onze financiële administratie soepel en correct verloopt. Je verwerkt de crediteuren- en debiteurenadministratie, verzorgt BTW-aangiftes voor meerdere landen en lost financiële puzzels op (zoals het afl
  • Office & HR Support (8 uur): Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en ondersteunt de HR-administratie. Je verwerkt loonmutaties, maar zorgt er ook voor dat ons kantoor een fijne plek blijft. Denk aan het bestellen van een bloemetje voor ee
waar ga je werken

Je komt te werken bij een ambitieuze, internationaal georiënteerde organisatie in de regio Groningen, waar innovatie en passie centraal staan. Het bedrijf werkt samen met grote wereldwijde partners en maakt een stevige groei door. Er heerst een informele, dynamische werksfeer met 15 collega's in totaal die van aanpakken houden. Deze groei biedt jou de kans om je rol verder uit te bouwen en extra verantwoordelijkheden op te pakken. Naast een fijne werksfeer geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

sollicitatie

Wil jij deel uitmaken van dit mooie bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ button! Je mag mij, Noortje Bosma - Dekker, ook bellen of een whatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48. #vastdienstverband

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij technisch onderlegd én help je graag mensen verder? In deze rol combineer je ICT-kennis met servicegericht werken. Als Allround Medewerker Balie, Telefonie en Online ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s in de stad die ondersteuning nodig hebben bij hun werkplek, systemen of apparatuur. Dankzij jouw hulp kunnen duizenden collega’s van de gemeente hun werk goed uitvoeren voor alle Amsterdammers. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, dienstverlening en continu verbeteren centraal staan en waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou
  • Werken voor gemeente Amsterdam
  • Een salaris obv 36 uur tussen €3206-€3793
  • Een opdracht voor minimaal een half jaar
  • Een functie voor 32 of 36 uur in de week
  • Werken op locaties: Amstel 1 en Plein 40 -45
  • Een afwisselende en behulpzame functie
Wie ben jij

Jij bent een servicegerichte en technisch vaardige professional die energie krijgt van het helpen van anderen. Je vindt het leuk om ICT-vragen te analyseren, collega’s verder te helpen en samen met je team te zorgen voor een soepele dienstverlening. Je blijft rustig in drukke situaties, denkt oplossingsgericht en communiceert duidelijk met verschillende collega’s binnen de organisatie.

Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je stressbestendig en denk je actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal een aantal jaar ervaring met ICT-infrastructuren (hard- en software) en systemen zoals Active Directory, Office 365, Azure, Topdesk, Microsoft Teams en SharePoint
  • Ervaring binnen een dienstverlenende omgeving
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om door te vragen om tot de kern van een probleem te komen
Wat ga je doen

Als Allround Medewerker Balie, Telefonie en Online werk je bij Het Servicepunt, dé centrale plek waar collega’s van de organisatie terecht kunnen met vragen, meldingen en verzoeken rondom ICT en facilitaire ondersteuning.

Je bent het visitekaartje van Het Servicepunt en helpt collega’s met vragen die niet direct door de frontoffice kunnen worden opgelost. Je analyseert meldingen, biedt oplossingen en zorgt dat alles zorgvuldig wordt geregistreerd. Daarbij werk je vanuit een kennisbank en draag je bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening.
Je werkt volgens een rooster van maandag tot en met vrijdag. De balies zijn geopend van 08:30 tot 17:00 uur en bevinden zich op Amstel 1 en Plein ’40-’45.

Concreet ga je:

  • Collega’s helpen aan de balie, telefonisch of online met vragen over ICT en werkplekmiddelen
  • Meldingen analyseren en passende oplossingen bieden voor storingen of vragen
  • Registraties en administratie zorgvuldig bijhouden in systemen zoals Topdesk
  • Signalen uit de praktijk omzetten in verbeterideeën voor processen en dienstverlening
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, binnen het cluster Interne Dienstverlening. Dit cluster zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over flexibele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige voorzieningen zodat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt binnen Het Servicepunt, een afdeling met ongeveer 140 medewerkers die ondersteuning biedt via drie kanalen: telefonie, online en balie. Het team ICT bestaat uit circa 25 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat ruim 19.000 medewerkers van de gemeente snel en goed geholpen worden bij hun vragen.

Binnen de organisatie staan gastvrijheid, samenwerking en continue verbetering centraal. Verschillen tussen collega’s zien we als kracht: juist die diversiteit helpt ons om betere resultaten te behalen voor de stad. Wie jij ook bent: je bent van harte welkom.

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bruggendienst en crewvervoer

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een Fulltime baan en ben je flexibel beschikbaar? Bij de Koninklijke Luchtvaart Maatschappij (KLM) zijn wij op zoek naar een bruggendienst/ crewvervoer medewerker. Word jij enthousiast van het werk bij deze aantrekkelijke werkgever op Schiphol ? Wil jij deze uitdaging aangaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Scroll verder naar beneden om het introductiefilmpje te bekijken!

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon van €16,26 excl toeslagen
  • Onregelmatigheid toeslagen tot wel 50%
  • Pensioenopbouw na 8 weken
  • € 0,19 reiskostenvergoeding met max. € 19,00 p/d
  • Kortingen tot 30% op Schiphol Plaza!
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
wie ben jij

Als bruggendienst/ crewvervoer medewerker moet je aan een aantal eisen voldoen voordat je aan de slag kan.

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B (minimaal 5 jaar) en minimaal 1 jaar ervaring als chauffeur of rijervaring op het platform
  • Flexibel beschikbaar voor 40 uur per week
  • Je bent fulltime beschikbaar voor de opleiding van 2 weken
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Je kunt een VGB aanvragen (Afgelopen 8 jaar niet in aanraking geweest met politie of justitie en die periode niet uitgeschreven geweest uit Nederland)
wat ga je doen

Als bruggendienst/ crewvervoer medewerker ben je verantwoordelijk voor ondersteuning aan de vluchtafhandeling van het aan- en ontsluiten van Aviobruggen, controleren en vrijgeven van gatehuizen en het vervoeren van crew aan Airside. Hierbij draag je zorg voor de gestelden kwaliteits- en veiligheidsnormen, -eisen en voorschriften. Daarnaast zorg je dat de bijbehorende administratie juist wordt verwerkt en pleeg je onderhoud waar nodig.

waar ga je werken

Als bruggendienst/ crewvervoer medewerker bij KLM op Schiphol kom je te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De Koninklijke Luchtvaart Maatschappij (KLM) is de nationale luchtvaartmaatschappij van Nederland. Zij zijn gevestigd op Schiphol en vliegen over de hele wereld.

Verder zijn de werktijden variërend over de gehele dag, zo kunnen er uren worden gedraaid tussen 05:00 uur en 00:30 uur. Uiteraard heb je hierdoor de mogelijkheid om lekkere toeslagen te pakken door de dag heen!

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en herken jij je zelf in de bovenstaande punten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij vragen kun je ons bellen op 020 299 8043 of een mail sturen naar [email protected]

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

commercieel medewerker binnendienst en receptionist

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een internationale omgeving, maar ook houdt van de Brabantse gemoedelijkheid? Zoek jij een parttime baan (20 uur) waarbij je veel vrijheid krijgt om je eigen week in te delen, zolang je er op vrijdag maar bent? Dan is deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever in Velddriel echt iets voor jou!

wat bieden wij jou
  • goed salaris
  • met uitzicht op vast - goede arbeidsvoorwaarden
  • nieuw pand in velddriel
  • 20 uur (vrijdag beschikbaar)
  • administratie voor commerciële afdeling & receptie
  • wereldwijde leider in diervoeding
wie ben jij

Jij bent iemand die het overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Of je nu een factuur controleert of een gast ontvangt bij de receptie; jij blijft vriendelijk en accuraat. Omdat onze opdrachtgever een grote internationale speler is, draai jij je hand niet om voor een Engels telefoontje of mailtje.

Verder beschik jij over:

  • MBO+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
  • Zelfstandig
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal (i.v.m. contact met de financiële afdeling in Bulgarije) en Nederlands.
  • Beschikbaarheid op vrijdag (aanwezigheid op kantoor is dan vereist voor circa 6 uur), de overige uren zijn flexibel in te delen.
  • Een dienstverlenende en proactieve houding.
wat ga je doen

In deze rol ben jij de spin in het web voor zowel de commerciële als de facilitaire kant van de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Op vrijdag ben jij hét gezicht van het kantoor bij de receptie, de rest van de week ondersteun je vanuit huis of kantoor de diverse afdelingen.

Jouw takenpakket (0.5 FTE) ziet er als volgt uit:

  • Administratieve ondersteuning (Inkoop): Je verwerkt inkoopaanvragen en orders (Purchase Orders) en beheert goedkeuringen voor de Nutritionele en Commerciële afdelingen.
  • Financiële afwikkeling: Je hebt contact met de financiële afdeling in Bulgarije over facturen, met name die van de laboratoria.
  • Monsterbeheer: Je verwerkt en verzendt productmonsters (samples) naar klanten en interne/externe laboratoria. Hierbij hoort ook de administratieve en financiële afhandeling.
  • Communicatie: Je beheert de externe communicatiestromen (telefoon, e-mail) en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Receptie (Vrijdag): Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een toonaangevende, internationale organisatie die bijdraagt aan de wereldwijde voedselvoorziening. In april zijn zij verhuisd naar een mooie, nieuwe locatie in Velddriel.

Ondanks het internationale karakter, voelt de cultuur op de vestiging als een hechte familie. Het is laagdrempelig en iedereen staat voor elkaar klaar. Op deze locatie werken ongeveer 20 mensen (totaal in de regio circa 70), waardoor de lijnen kort zijn. Het kantoor ligt in een landelijke omgeving; de dieren staan letterlijk in de stallen bij het kantoor. Dit geeft een bijzondere, gemoedelijke sfeer waar ook collega's die vegetarisch zijn zich prima thuis voelen. Hoewel thuiswerken mogelijk is, zoekt men de verbinding graag op om samen dingen te bereiken.

sollicitatie

Denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever