Vacature managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Houd jij van aanpakken, bewaar je altijd het overzicht en ben jij de onmisbare spil in een dynamische, internationale overheidsorganisatie? Als Managementondersteuner bij de Directie Inclusieve Groene Groei van Buitenlandse Zaken zorg je ervoor dat de beleidsclusters en het Managementteam optimaal kunnen functioneren.

• Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
• Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
• Internationale omgeving !
• Ministerie in Den Haag en deels hybride
• Jij maakt het verschil met je bijdrage!

Jij bent een proactief organisatietalent met een flexibele, klantgerichte instelling. Je denkt mee met het management, signaleert knelpunten en zorgt dat je collega’s hun deadlines halen. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Je voelt je betrokken bij het werk en functioneert goed zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op in teamverband.

• Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner bij voorkeur binnen Overheidsorganisaties
• Je Engelse taalvaardigheid is in woord en geschrift op B2 niveau en uiteraard is je Nederlandse taalvaardigheid uitstekend
• Je bent vaardig met diverse Officeprogramma's
• En je herkent jezelf in de volgende competenties ; flexibel, integer, klantgericht
• Ministerie van Buitenlandse zaken is een bijzondere werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt

• je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Voedselzekerheid
• Je voert werkzaamheden uit van secretariële, administratieve en logistieke aard
• Je beheer diverse postbussen en weet altijd het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren.
• Met jouw kwaliteit om overzicht te behouden zorg jij dat alle papieren tijdig ingestuurd worden of opgevraagd zijn
• Verder ben jij degene die helpt met bijeenkomsten, verlof en dienstreizen etc.

Je gaat aan de slag bij de directie Inclusieve Groene Groei van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze afdeling speelt een leidende rol bij de totstandkoming en uitvoering van het internationale beleid van Nederland op het gebied van klimaat, water, voedselzekerheid, energie en de polaire gebieden. Jij levert dus echt een bijdrage aan de maatschappij !

Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.