Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Zoek jij een baan waarin je het overzicht bewaart en de spil bent in de dagelijkse kantoororganisatie? Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten in een omgeving waar jouw inbreng direct impact maakt. Je komt te werken in een omgeving waar hard werken wordt gecombineerd met een prettige sfeer en korte lijnen. Het is een plek waar je niet alleen je taken uitvoert, maar ook echt bijdraagt aan het succes van de dagelijkse operatie. Als administratief medewerker geniet je van afwisselende werkzaamheden in een stabiele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop ruimte krijgt voor persoonlijke groei.

Over dit bedrijf
Onze opdrachtgever ontwerpt en vervaardigt hoogwaardige logistieke verpakkingsmiddelen en houten ladingsdragers. Het bedrijf levert maatwerkoplossingen aan uiteenlopende sectoren, waarbij het volledige traject van slim ontwerp tot aan transport en voorraadbeheer wordt verzorgd. Duurzaamheid vormt hierbij een essentieel speerpunt, aangezien uitsluitend gewerkt wordt met verantwoord en gecertificeerd hout uit duurzaam bosbeheer. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een nuchtere, betrouwbare en servicegerichte instelling. Kernwaarden als topkwaliteit, logistieke zekerheid en milieubewustzijn staan centraal in de dagelijkse werkzaamheden. Binnen de productieomgeving heerst een vertrouwde, praktische werksfeer met korte lijnen. Een hecht team werkt efficiënt samen om bestellingen altijd tijdig te leveren. Het betreft een sterke organisatie met veel ruimte voor vakmanschap.

Functieomschrijving:
Als administratief medewerker speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van onze kantoorprocessen. Je bent samen met je directe collega's verantwoordelijk voor het correct verwerken van de dagelijkse administratie. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Je houdt je bezig met het nauwkeurig invoeren en begeleiden van binnengekomen orders. Daarnaast draag je zorg voor de verkoopfacturatie en controleer je de financiële administratie, inclusief inkomende facturen. Ook het beheren van debiteuren behoort tot jouw takenpakket als administratief medewerker. Naast deze administratieve taken onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en transporteurs om de logistieke stroom in Boxmeer optimaal te houden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen en dat de administratie altijd up-to-date is.

Functievereisten:
Wij geloven dat een goede klik belangrijker is dan een perfect cv. Herken jij jezelf in het grootste deel van de onderstaande punten? Dan horen we graag van je!

• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in een administratieve werkomgeving.
• Je bent in staat om gestructureerd en secuur te werken met digitale systemen zoals Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in het Engels verstaanbaar maken.
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar om deze administratief medewerker functie in te vullen.
• Je bent een aanpakker die uit eigen beweging taken oppakt en overzicht behoudt in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden:
Voor jouw inzet kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand op basis van ervaring.
• Een pensioenopbouw voor jouw toekomstige oudedagsvoorziening.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur in een uitdagende dagdienst.
• Jaarlijks 25 vakantiedagen om lekker uit te rusten.
• Elke vrijdag een gezamenlijke lunch met het hele team.

Solliciteer direct! Salarisomschrijving

€3000 - €4200 monthly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Krijg jij energie van een strakke planning, tevreden klanten en weet jij een administratief team naar een hoger niveau te tillen? Wil jij werken bij een vooraanstaande logistieke dienstverlener, gespecialiseerd in opslag, value-added logistics en multimodaal transport? Ga aan de slag als Administratief Teamleader met standplaats Botlek (Rotterdam). Lees snel verder en ontdek wat deze uitdagende functie jou kan bieden!

Functieomschrijving:
Als Administratief Teamleader ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en ondersteunen van een hecht team van drie administratief medewerkers. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van administratieve processen, bewaakt kwaliteit en deadlines en behoudt het overzicht over diverse mailboxen en werkstromen.Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouw je aan duurzame relaties. Je verdeelt werkzaamheden, voert ontwikkelgesprekken en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager / Terminal Manager. Samen met jouw team borg je een vlekkeloze communicatie tussen klanten en interne operationele afdelingen.

Functievereisten:
Wat wij verwachten van een Administratief Teamleader:

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een klantgerichte en coachende instelling;
• Ervaring in het aansturen van een team;
• Ervaring binnen de logistieke sector en uitstekende beheersing van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

Arbeidsvoorwaarden:
Wat krijg je ervoor terug als Administratief Teamleader:

• Een aantrekkelijk salaris tot € 4.000,- bruto per maand;
• Een veelzijdige en verantwoordelijke leidinggevende functie binnen een internationale logistieke omgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een prettige, professionele werksfeer.

Interesse? Ben jij de Administratief Teamleader die wij zoeken in Rotterdam? Solliciteer direct! Salarisomschrijving

€3300 - €4000 monthly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Zoek jij een baan waarbij je veel afwisseling ervaart en de spil vormt van het kantoor? Bij ons krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten in een omgeving waar jouw inbreng telt. Je komt te werken in een team waar hard werken hand in hand gaat met een fijne sfeer. Het is een plek waar je niet alleen taken uitvoert, maar echt bijdraagt aan het succes van de operatie. Als administratief medewerker geniet je van uitdagende werkzaamheden in een stabiele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt voor persoonlijke groei.

Over dit bedrijf
Deze onderneming ontwerpt en maakt hoogwaardige houten verpakkingsmaterialen voor diverse sectoren. Het gehele traject van concept tot levering wordt in eigen beheer uitgevoerd. Duurzaamheid is hierbij een essentieel uitgangspunt, aangezien uitsluitend wordt gewerkt met gecertificeerd hout uit verantwoord bosbeheer. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een nuchtere en betrouwbare instelling. Kernwaarden als kwaliteit, logistieke zekerheid en milieubewustzijn staan centraal in de dagelijkse praktijk. Binnen de werkomgeving heerst een vertrouwde, praktische sfeer met korte lijnen. Een hecht team werkt efficiënt samen om bestellingen altijd tijdig bij de klant te krijgen. Het betreft een sterke organisatie met veel ruimte voor vakmanschap, veiligheid en operationele uitmuntendheid.

Functieomschrijving:
Als administratief medewerker ben je samen met je directe collega's verantwoordelijk voor een essentieel deel van de kantoororganisatie in Boxmeer. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde verloopt.

Je houdt je bezig met het nauwkeurig verwerken en begeleiden van binnengekomen orders. Daarnaast draag je zorg voor de verkoopfacturatie en controleer je de financiële administratie, inclusief inkomende facturen. Ook het beheren van debiteuren behoort tot jouw takenpakket als administratief medewerker. Naast deze administratieve taken onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en transporteurs om de logistieke stroom in Boxmeer optimaal te houden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen en dat de administratie altijd up-to-date is.

Functievereisten:
Wij geloven dat een goede klik belangrijker is dan een perfect cv. Herken jij jezelf in het grootste deel van de onderstaande punten? Dan horen we graag van je!

• Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een administratieve omgeving.
• Je bent in staat om secuur te werken met digitale systemen zoals MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in het Engels verstaanbaar maken.
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar om deze administratief medewerker functie in te vullen.
• Je bent een aanpakker die uit eigen beweging taken oppakt en overzicht behoudt in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden:
Voor jouw inzet kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een maandsalaris dat ligt tussen de € 3.000,- en € 4.200,- bruto.
• Opbouw van een goed pensioen voor jouw latere jaren.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur in een uitdagende dagdienst.
• Jaarlijks 25 vakantiedagen om lekker uit te rusten.
• Elke vrijdag een gezamenlijke lunch met het hele team.

Solliciteer direct! Salarisomschrijving

€3000 - €4200 monthly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Je werkt netjes, houdt overzicht en voelt je thuis in de logistiek. Dan past deze baan bij jou! Je regelt de administratie, ondersteunt het transport en hebt contact met klanten.Over het bedrijfOnze chauffeurs bezorgen elke dag zendingen door heel Nederland die op tijd en met extra zorg moeten aankomen. Jij zorgt achter de schermen dat alles goed geregeld is.Je verwerkt bestellingen, houdt de administratie bij en hebt contact met klanten en chauffeurs. Ook als het druk is, houd je overzicht. Je merkt het snel als iets niet klopt en helpt om het werk goed te laten lopen.

Functieomschrijving:
Dit ga je doen als Administratief medewerker logistiekJe houdt de administratie op orde en zorgt dat klanten en chauffeurs goed geholpen worden.

• Je verwerkt bestellingen in Dynamics;
• Je houdt klantgegevens bij en past ze aan als er iets verandert;
• Je hebt contact met klanten over opslag en transport;
• Je helpt op de werkvloer waar dat nodig is;
• Je ontvangt chauffeurs en wijst ze de weg.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag. Je kiest zelf je werktijden: 08:00-17:00, 09:00-18:00 of 10:00-19:00.

Functievereisten:
Dit neem je mee als Administratief medewerker logistiekHeb je veel ervaring op de werkvloer of met administratie? Dan zien we jouw sollicitatie graag! Dit neem je mee:

• Je werkt en denkt op mbo 4-niveau;
• Je hebt ervaring met administratie, bijvoorbeeld vanuit je werk op de vloer;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je kunt goed overweg met computers en systemen.

Arbeidsvoorwaarden:
Dit krijg jij als Administratief medewerker logistiek

• Salaris tot € 3.300,- bruto per maand;
• Maandag t/m vrijdag: Keuze uit diensten: 08:00-17 00-18 00-19:00
• 8% vakantiegeld en € 0,23 ct reiskostenvergoeding;
• Werken op een moderne locatie in Aalsmeer;
• Informele, collegiale werksfeer met korte lijnen;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via cursussen en opleidingen.

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als Logistiek administratief medewerker in de regio van Aalsmeer? Solliciteer nu. Het duurt maar 2 minuten! Salarisomschrijving

€3000 - €3300 monthly

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van schakelen met collega's, klanten en medewerkers? Dan is de functie Commercieel Medewerker Binnendienst bij Maintec Barendrecht iets voor jou. In deze rol werk je nauw samen met zowel accountmanagers als HR-medewerkers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen correct verwerkt wordt. Van contracten tot urenregistratie tot trainingen: jij regelt het. Je komt terecht in een energiek team waar hard gewerkt wordt en veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier. Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat kun je van ons verwachten

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Waar ga je werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega's op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega's helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen.

Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand voor wie nauwkeurig werken, snel schakelen en samenwerken als vanzelfsprekend is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag snel op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. 

De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure

Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1.  Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? 

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevend organisatieadviesbureau dat zich richt op leiderschap, talentontwikkeling, HR-vraagstukken en executive search. De organisatie ondersteunt opdrachtgevers binnen onder meer overheid, zorg en onderwijs bij het ontwikkelen van mensen, teams en organisaties. Binnen de organisatie heerst een betrokken en collegiale cultuur, waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega's. De missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. De focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt hen uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze organisatie en bij te dragen aan het succes? Solliciteer dan snel!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij het Career Team draait alles om jou. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse of office assistant, of juist de overstap maakt vanuit een andere branche: samen werken we toe naar een vaste baan die bij je past.

Je start met een kennismaking met je vaste consultant, Nienke of Zoë, die jouw kwaliteiten en wensen in kaart brengt. Bij instemming van beide partijen ga je daarna aan de slag bij verschillende organisaties in de regio. Je ondersteunt managers, teams en afdelingen, beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor overzicht en rust. Zo ervaar je zelf wat je energie geeft, in plaats van het te moeten raden. Met die ervaring op zak kies je uiteindelijk met vertrouwen voor een vaste baan.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken. Dat is al meer dan 35 jaar onze drijfveer. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten waar die hen naartoe brengt.

Solliciteren is zo gedaan: laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op. Na een positief persoonlijk intakegesprek stellen we je voor bij een organisatie die bij je past. Liever eerst even sparren? Neem contact op met Nienke Aarsen.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.