Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale en professionele organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Contract Support Medewerker in regio Barendrecht.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

• Verwerken en beheren van inkooporders en bestellingen en facturatie;
• Beheren van de contractadministratie en bijbehorende documentatie;
• Coördineren van administratieve werkzaamheden rondom leveranciers;
• Ondersteunen van operationele collega's bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.

Naast een leuke, afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie kan je rekenen op uitstekende voorwaarden;

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Opdracht t/m april 2027 met kans op verlenging bij goed functioneren ;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Werken binnen een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Als Contract Support Medewerker in Barendrecht zorg je ervoor dat contracten, inkoop en facturatie soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. In deze rol is het belangrijk dat je proactief werkt en goed schakelt met collega's, leveranciers en de klant.

Daarnaast heb jij;

• mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?

Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.

Jouw rol

Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.

Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Wie we zoeken

• De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.
• Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.

Wat we bieden

Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
• De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering

Over VvAA

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.

&Work helpt je verder

VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €5000

Over de vacature

Ben jij een ervaren financieel administratief medewerker en wil je bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie? Als Senior Financieel Administratief Medewerker werk je bij een dynamisch bedrijf gevestigd op de Maasvlakte. In deze rol zorg je voor een correcte verwerking, controle en bewaking van financiële gegevens. Met jouw analytisch vermogen speel je een cruciale rol in het bewaken van het grootboek en het ondersteunen van rapportages.

• Verwerken en controleren van dagelijkse bankmutaties;

• Zorgen voor juiste coderingen en tijdige verwerking in het ERP-systeem;

• Opstellen van maandelijkse en periodieke reserveringen;

• Controleren en aansluiten van subadministraties met het grootboek;

• Assisteren bij crediteuren- en debiteurenbewaking;

• Verzenden van betalingsherinneringen en opvolgen van afspraken;

• Signaleren en oplossen van afwijkingen en opstellen van correctieboekingen;

• Coderen, verwerken en controleren van inkoopfacturen.

• Salaris tussen €3.400 en €5.100 bruto per maand;

• 27 vakantiedagen;

• 8,33% vakantiegeld;

• Zicht op vast contract bij goed functioneren;

• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;

• Pensioenregeling via PME;

• Onderdeel van een internationale speler met Rotterdamse roots.

We zoeken iemand die nauwkeurig is, goed kan werken met deadlines en graag verantwoordelijkheid neemt. Met jouw analytisch vermogen ondersteun je de financiële afdeling.

• Afgeronde mbo4 of HBO in de richting van administratie;
• ERP-ervaring en bij voorkeur Oracle;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• In het bezit van rijbewijs B en een auto.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als salarisadministratie medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen onze organisatie. Je werkt in een informele en collegiale omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en foutloze uitvoering van diverse administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van werkgeversverklaringen voor medewerkers;
• Beantwoorden van vragen en verzoeken via ons interne ticketsysteem;
• Beheren en uitvoeren van administratieve processen in AFAS;
• Verwerken en controleren van inkomende loonbeslagen.

Wat we je bieden

Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je dit ervoor terug!

• Een salaris tussen €3119,56 en €3867,43 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging;
• Een parttime werkweek van 24 uur, met mogelijkheid tot 32 uur in overleg;
• 7,5% ATV-toeslag bovenop je salaris;
• Na je inwerkperiode de optie om deels thuis te werken;
• Een opdracht die je cv versterkt en je administratieve skills verdiept;
• Werken bij een toonaangevende health- en beautyretailer met sterke merken;
• Een informele, collegiale werksfeer met korte lijnen;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via begeleiding en leerzame projecten;
• Focus op een gezonde werk-privébalans;
• Duidelijke afspraken en een gestructureerde manier van samenwerken;
• Een werkplek op het hoofdkantoor in Renswoude met moderne faciliteiten.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een administratieve teamspeler met analytisch inzicht en een proactieve werkhouding.

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve taken en analytisch denken;
• Hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen;
• Teamgericht met een positieve en flexibele instelling.

Over het bedrijf

Vanaf het hoofdkantoor in Renswoude draag je als onderdeel van 's werelds grootste internationale health- en beautyretailer bij aan het mooier en makkelijker maken van het dagelijks leven van klanten. Met merken als Kruidvat en ICI PARIS XL staan kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal.

Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Michelle of Lisa door te bellen naar 112.

Over de vacature

Ben je een Debiteuren Medewerker en heb je altijd al aan de Maas willen werken? Voor een grote, internationale organisatie zoeken wij een Accounts Receivable om het team te versterken. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Boeken van bankrekeningen en verwerken van betalingen;
• Opsporen en oplossen van betalingsverschillen;
• Vereffenen van vooruitbetalingen en openstaande facturen;
• Onderhouden van klantcontact over betalingen en facturen;
• Registreren en opvolgen van retouren en disputen;
• Verzorgen van aanmaningen en voorbereiden van incassotrajecten;
• Opstellen van rapportages en klaarzetten van terugbetalingen;
• Behandelen van nieuwe klantaanvragen en krediettermijnen;
• Uitvoeren van reversed en collective billing en verwerken van OVP-verzoeken.

Als Accounts Receivable kom je te werken bij een grote, internationale speler met oog voor haar medewerkers. Naast een uitdagende baan met diverse opleidingsmogelijkheden krijg je:

• Salaris tussen de €2.800,- en de €3.250,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;
• Fulltime werkweek van 38,75 uur;
• Vaste 13e maand;
• Premievrij pensioen;
• Volledige maand vakantiegeld per jaar;
• Een fitness- én fietsplan;
• Volledig vergoed openbaar vervoer of een kilometer vergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Direct in dienst bij de organisatie zelf;
• Een collectieve zorgverzekering.

Als Debiteuren Medewerker is het essentieel dat je nauwkeurig werkt en oplossingsgericht denkt. Ben jij daarnaast flexibel, betrouwbaar en kun je goed samenwerken? Dan is dit de rol voor jou! Wat breng je verder mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als payroll officer draag je bij aan een soepel verloop van de salarisadministratie binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega's om administratieve processen te ondersteunen en te optimaliseren. Met jouw oog voor detail en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat taken tijdig en correct worden uitgevoerd. Dit is een rol waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische en informele werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Werkgeversverklaringen: opstellen en verwerken van documenten voor medewerkers.
• Tickets: beantwoorden van vragen en verzoeken via ons interne systeem.
• Insite-taken: oppakken en beheren van administratieve processen in Afas.
• Loonbeslagen: verwerken en controleren van inkomende beslagen.
• Ondersteuning: collega's helpen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3119,56 en €3867,43 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Een parttime functie van 24 uur per week, 32 uur eventueel in overleg maar niet het uitgangspunt.
• 7,5% ATV-toeslag en na de inwerkperiode de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een opdracht die je cv versterkt en je professionele ontwikkeling ondersteunt.
• Een informele en collegiale werksfeer, waar persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans centraal staan.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Ben jij administratief sterk, analytisch en werk je graag in teamverband?

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve taken en analytische vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding.
• Teamspeler met een dosis gezonde humor.

Over het bedrijf

Vanaf ons hoofdkantoor in Renswoude maken we als onderdeel van 's werelds grootste internationale health- en beautyretailer het dagelijks leven van klanten mooier en makkelijker. Met merken als Kruidvat en ICI PARIS XL staan kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal.

Je werkt in een informele, collegiale omgeving met duidelijke afspraken, ruimte voor thuiswerken en aandacht voor je ontwikkeling. Samen werk je aan projecten die zichtbaar resultaat opleveren, met oog voor een gezonde werk-privébalans.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker bij ICS draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur essentieel zijn. Met jouw oog voor detail en ervaring met klantcontact zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Je hebt een goed begrip van Excel en weet hoe je data kunt ordenen en analyseren. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en ondersteun je je collega’s waar nodig.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en ordenen: het opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.
• Controleren en corrigeren: administratieve gegevens verwerken en afwijkingen signaleren.
• Datakwaliteit bewaken: ervoor zorgen dat gegevens kloppen en voldoen aan de richtlijnen.
• Procescontroles uitvoeren: werken volgens de geldende procesrichtlijnen en deze naleven.
• Collega’s ondersteunen: meedenken over verbeteringen en samenwerken binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het bieden van een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als onderdeel van ons team krijg je niet alleen de kans om je vaardigheden te benutten, maar ook om verder te groeien binnen een dynamische en klantgerichte organisatie.

• Salaris tussen €17,50 en €22,50 per uur, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging.
• Minimaal 36 uur per week, met 2 dagen op kantoor in Diemen.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Een stimulerende werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratieve processen? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker bij ICS!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact, telefonisch of schriftelijk.
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie, waarbij klantgerichtheid en integriteit centraal staan in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, stimuleren samenwerking en waarderen initiatief. Ons team kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een focus op kwaliteit en resultaat.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf waar jouw groei net zo belangrijk is als die van ons?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker verwerking klant- en transactiegegevens bij ICS draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ondersteun je je collega’s waar nodig.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en ordenen: het opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.
• Controleren en corrigeren: administratieve gegevens verwerken en afwijkingen signaleren.
• Datakwaliteit bewaken: ervoor zorgen dat gegevens kloppen en voldoen aan de richtlijnen.
• Procescontroles uitvoeren: werken volgens de geldende procesrichtlijnen en deze naleven.
• Collega’s ondersteunen: meedenken over verbeteringen en samenwerken binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als administratief medewerker krijg je niet alleen de kans om je vaardigheden te benutten, maar ook om verder te groeien binnen een dynamische en klantgerichte organisatie.

• Salaris tussen €2.750 en €3.560 per maand o.b.v ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlening.
• Minimaal 36 uur per week, hybride werken mogelijk.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Stimulerende werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met een passie voor klantgericht werken? Dan is deze rol bij ICS perfect voor jou!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact.
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Zelfstandig én in teamverband kunnen functioneren.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie. Onze missie? Klantgerichtheid en integriteit centraal stellen in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden ruimte voor initiatief, korte communicatielijnen en een focus op kwaliteit en resultaat. Daarnaast stimuleren we een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei net zo belangrijk is als die van ons?

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt! Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen. Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving! Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt.

Werkzaamheden:

• Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
• Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
• Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
• Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
• Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!

Wat wij bieden:

• Een lekker salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een professionele en internationale werkomgeving in Vught;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen!

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen. Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Vereisten:

• Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!

Over de vacature

Locatie Groningen

Opleidingsniveau MBO

Sector Bouw

Salaris 3000 - 4000

Geplaatst op 2026-10-:43:28

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.

Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt contact met collega's, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega's om zaken tijdig af te stemmen.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag. Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.

In het kort:

• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
• Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met collega's, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega's.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen. Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
• Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma's.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega's en externe contactpersonen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:

• Een betaaltermijn van slechts twee weken
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
• Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop 'Direct solliciteren' en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Emmanuel Manzeza via of .

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Als Technisch Administratief Medewerker op de unieke locatie Europol in Den Haag speel je een essentiële rol in het waarborgen van de facilitaire processen binnen een hoogwaardige internationale werkomgeving.

Samen met het enthousiaste team van Heijmans ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer en de exploitatie van prestigieuze locaties zoals Europol, Eurojust en het Internationaal Gerechtshof. Je draagt bij aan een optimaal werkklimaat door nauw samen te werken met contractbeheerders, technisch specialisten en monteurs in een hechte en collegiale sfeer.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden om jouw rol als Technisch Administratief Medewerker tot een succes te maken.

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.700 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden: Conform de CAO Bouw & Infra.
• Faciliteiten: Een laptop en smartphone van de zaak.
• Flexibiliteit: Een goede balans tussen werk en privé met de vrijheid om jouw eigen werktijden in te delen.
• Ontwikkeling: Ruimte om de functie naar eigen inzicht uit te breiden.
• Cultuur: Een warme werkomgeving met een Heijmans-welkomstpakket, introductiedagen en een team dat successen samen viert.

Wat ga je doen?

Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alle administratieve processen achter de schermen soepel verlopen.

• Verwerken van projectgegevens in systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken inplannen met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van offertes, calculaties en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen voor preventief en correctief onderhoud in SAP.
• Toezien op het afhandelen van storingen door monteurs en onderaannemers binnen de gestelde termijnen.
• Bestellen van benodigde materialen en aanvragen van vergunningen.
• Onderhouden van contacten met uitvoerders, klanten en interne stakeholders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documentatie, opmaken van prestatiebonnen en genereren van rapportages.

Wie ben jij?

Jij bent de nauwkeurige professional die structuur aanbrengt in een dynamische technische omgeving.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen klanten, monteurs en contractbeheerders.
• Ervaring met SAP, Salesforce of SharePoint is een pré.
• Je bent een teamspeler die proactief bijdraagt aan een fijne werksfeer.
• Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen in een internationale werkomgeving.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!