Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en controleren van goederen;
• Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
• Besturen van een heftruck;
• Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
• Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
• Pensioenregeling;
• Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
• Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
• Je bent een teamspeler.
  

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van meerdere MT-leden? Ben je daarnaast goed in administratieve handelingen verrichten en agendabeheer? Dan is deze functie als Managementassistent bij ALFAM in Utrecht écht iets voor jou. Je krijgt de kans om verder te kijken dan de standaard secretariële taken.

Nieuwsgierig geworden, lees dan snel verder! Let op: het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026.

• 1 á 2 keer in de week op kantoor in Utrecht
• ontwikkel jezelf continu bij Randstad
• 32- 36 uur in de week
• reiskosten-, internet-, en thuiswerkvergoeding
• werken bij ALFAM (dochteronderneming ABN AMRO)
• tijdelijke functie tot eind 2026

Als Managementassistent ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent bezig met veel verschillende taken. Juist daarom is het van belang dat je goed kan organiseren, snel kan schakelen en dat je makkelijk contacten legt.

• je hebt MBO werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met agendabeheer;
• je bent digitaal vaardig in MS Office;
• je bent flexibel ten opzichte van het doen van verschillende (administratieve) werkzaamheden;
• je beheerst zowel de Nederlandse taal als Engelse taal in woord en geschrift;
• je bent beschikbaar tot eind 2026!

Als Managementassistent bij ALFAM ben je hét aanspreekpunt voor de management board van ALFAM. Daarnaast ben je dagelijks bezig met agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en plannen, ondersteunen met HR- en administratietaken en het in de gaten houden van belangrijke deadlines.

Resultaten van jouw werk zijn:

• telefonische afhandeling;
• effectief agendabeheer en voortgangscontrole;
• goed gestructureerde administratieve afhandelingen;
• goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events;
• representatie van de Management Board van ALFAM.

ALFAM is een 100% dochteronderneming van de ABN AMRO. Zij bieden leningen en kredietoplossingen aan aan hun klanten en partners. Bij ALFAM hechten ze waarde aan échte verbinden en hebben ze aandacht voor jouw als persoon. Dit doen zij in informele sferen en er zijn korte communicatielijnen.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Over de vacature

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een veilige en duurzame leefomgeving in de regio Zuid-Holland Zuid? Als Administratief Medewerker DIV bij OZHZ krijg je een mooie kans om je administratieve talenten in te zetten voor een maatschappelijk doel, terwijl je een uitstekend uurloon verdient tussen de € 16,44 en € 23,69 bruto.

Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra vrije dagen of een maandelijkse uitbetaling. Bovendien geniet je van de vrijheid van hybride werken, waarbij je jouw werkweek flexibel kunt indelen. Zet jouw nauwkeurigheid in voor een fijne leefomgeving en solliciteer nu om deze baan te scoren!

• Salaris tussen € 16,44 en € 23,69 bruto per uur!
• Werken in een gezellig en hecht team van 13!
• Opdracht voor 12 maanden!
• Flexibel en hybride werken!
• 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Een fijne, informele sfeer bij de OZHZ!

Jij bent de nauwkeurige administratieve professional die graag gestructureerd en accuraat te werk gaat. Je bent proactief, zoekt graag de verbinding op met je collega's en navigeert fluitend door verschillende digitale systemen .

Om als Administratief Medewerker DIV aan de slag te gaan bij OZHZ, is het volgende belangrijk:

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratie of data-entry
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent voor 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je kunt zelfstandig werken op locatie in de regio

Jij wordt de regisseur van de binnenkomende aanvragen! Je voert de intake uit van zaken die via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) binnenkomen, zoals bouw- en milieuzaken . Omdat jij dit volgens een vaste werkwijze doet, kunnen je collega's van vergunningverlening direct en foutloos aan de slag. Dat geeft pas voldoening ! Jouw werkplezier zit in de afwisseling en de wetenschap dat jouw nauwkeurigheid het verschil maakt in de regio .

• Je verwerkt DSO-aanvragen voor bouw en milieu
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team
• Je werkt mee aan leerzame DIV-projecten

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ). OZHZ is dé expert op het gebied van advies en handhaving in de regio. Wat deze werkplek uniek maakt, is de informele en open sfeer binnen de unit Bedrijfsondersteuning . Een mooi voorbeeld? Tijdens je uitgebreide introductieprogramma word je door je 13 nieuwe collega’s wegwijs gemaakt, zodat je je binnen no-time helemaal thuis voelt! Je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde partner voor zowel collega's als klanten .

Ben jij de kandidaat die wij zoeken voor OZHZ? Solliciteer dan vandaag nog! Na jouw sollicitatie neem ik binnen één werkdag contact met je op om kennis te maken en de verdere procedure door te nemen . Ik kijk ernaar uit om van je te horen!

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komende tijd komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.

• Salaris van €2600 tot €2800 per maand
• Tijdelijk voor enkele maanden, kans op verlenging
• 24 uur per week
• Informele sfeer op de werkvloer

Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:

• Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
• Flexibiliteit: Je bent 24 uur per week beschikbaar en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te knallen.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:

• Orderverwerking: Je voert verkooporders in en zorgt dat de administratie rondom onze technische producten klopt.
• Verzendklaar maken: Je regelt dat alle materialen (zowel nieuwe verkopen als geservicede instrumenten) inclusief de juiste documenten worden verzonden.
• Facturatie: Jij zorgt voor de financiële afhandeling; na jouw controle gaat de factuur de deur uit.
• Ondersteuning: Waar nodig help je collega's om de administratieve stroom soepel te laten verlopen.

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardige meettechnologie. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, werk je lokaal in een hecht en professioneel team. De sfeer is nuchter, technisch georiënteerd en zeer klantgericht. Hier word je gewaardeerd om je precisie en draag je direct bij aan de kwaliteit waar wij als bedrijf voor staan.

Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

• Salaris tussen €2600 en €2800 per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• Gezellige collega's en een informele sfeer
• 40 uur per week

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:

• Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
• Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
• Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
• Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.

Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

• Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
• Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
• Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
• Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.

Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.

Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek je een leuke parttime baan? Wil je de uren flexibel indelen? Werk je graag in een gezellig team binnen het MKB? En het liefst in Sneek? Dan is dit de perfecte plek voor je! Je komt te werken op een mooie locatie! Hier staat liefde voor vakmanschap voorop. Als administratief medewerker ben je de spil van het kantoor. Je zorgt dat alles strak geregeld is. Net zo strak als de projecten die ze bouwen. Klinkt goed? Lees dan snel verder! ✨

• 10 uur per week, flexibel in te delen!
• Korte lijntjes en ontspannen sfeer
• Locatie: Sneek
• Afwisseling en zelfstandigheid
• Marktconform salaris
• Hecht en nuchter bedrijf

Je werkt graag secuur. Je houdt van aanpakken. Ook breng je gezelligheid mee naar kantoor. Verder:

• Ben je klantvriendelijk en gestructureerd. Je bewaart het overzicht en plant het werk makkelijk in.
• Ben je voor 10 uur per week beschikbaar. Deze uren zijn in goed overleg héél flexibel in te delen!
• Heb je bij voorkeur al ervaring met Snelstart. Dat is een mooie pré en zo ben je snel ingewerkt ✅

Je houdt het overzicht. Je zorgt dat de administratie op rolletjes loopt. Het werk als administratief medewerker is lekker afwisselend 💻

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je stelt de offertes op en belt deze proactief na.
• Je houdt de gemaakte manuren en materialen nauwkeurig bij. Daarna stel je de uiteindelijke rekeningen op.
• Je beheert de mailbox met facturen.

Je gaat aan de slag in Sneek. Het is een hecht en nuchter bedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in traditioneel bouwwerk en vakmanschap. Het team is klein. De lijntjes zijn kort. De sfeer is erg ontspannen. Hard werken is belangrijk. Maar ze maken net zo graag tijd voor koffie en een praatje. Het salaris voor een administratief medewerker is marktconform. Dit stemmen we in goed overleg met je af. ☕

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur je CV en wie weet start je binnenkort in de zoetste baan van Sneek!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Wil jij een directe bijdrage leveren aan de veiligheid en economie van de Europese Unie? Als Administratief medewerker Aangiftebehandeling bij de Douane speel je een cruciale rol in het controleren van goederenstromen op Schiphol!

• Uurloon tussen €18,38 en €22,85!
• Relevante werkervaring opdoen bij de Overheid!
• Een uitdagende werkweek van 32 tot 36 uur!
• Ov kosten worden 100% vergoed!
• Hybride werken mogelijk in overleg!
• Werken in een team!

Om succesvol te zijn als Administratief medewerker Aangiftebehandeling, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een diploma op MBO-3 of MBO-4 niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid een interne opleiding te volgen en bent flexibel qua reisbereidheid naar Rotterdam indien nodig.

In de rol van Administratief medewerker Aangiftebehandeling ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van aangiften op basis van complexe wet- en regelgeving. Je zorgt ervoor dat de juiste rechten en heffingen worden afgedragen en dat ongewenste goederen de grens niet passeren. Geen dag is hetzelfde; de ene keer controleer je een lading bloemen of computers, de andere keer kleding of auto's.

• Beoordelen en administratief afhandelen van douaneaangiften.
• Controleren van facturen, vergunningen en oorsprongscertificaten.
• Toezien op veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM) aspecten.
• Corrigeren van onregelmatigheden en waar nodig opmaken van een proces-verbaal.
• Nauw samenwerken met je team om kwalitatief hoogwaardig werk te leveren.

Je komt te werken bij de Douane op Schiphol, een organisatie die integriteit en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Als Administratief medewerker Aangiftebehandeling start je met een intensief inwerktraject waarbij je de eerste twee maanden volledig op kantoor aanwezig bent. Daarna word je onderdeel van een dynamisch team waar samenwerken, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Enthousiast geworden over de functie van Administratief medewerker Aangiftebehandeling? Solliciteer dan nu, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan? En om specifiek te zijn de Oekaïense ontheemden in de regio? Dat kan als projectondersteuner bij de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). Ga jij het komende half jaar aan de slag voor 32 of 36 uur per week? Dan kun je rekenen op een mooi salaris tussen €3206 en €4499 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Voor 6 maanden én optie tot verlenging!
• Ondersteun bij de opvang van Oekraïners.
• Werken voor de Sociale Dienst Drechtsteden.
• Vanuit huis en in Dordrecht en omgeving.
• Tussen €3206 en €4499 per maand o.b.v. 36 uur!

Om de rol van projectondersteuner voor de Regeling opvang ontheemden Oekraïne succesvol te kunnen vervullen nem jij het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van, of duidelijke affiniteit met, wet- en regelgeving — bij voorkeur op het gebied van opvang of sociale regelingen;
• Een proactieve, verbindende werkstijl: je weet mensen in beweging te krijgen, houdt overzicht en vraagt door. Je weet op die manier te achterhalen wat er echt speelt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel richting collega’s als gemeenten en bewoners;
• Flexibiliteit en de bereidheid om uitvoerende taken op te pakken. Je werkt op verschillende locaties en bent bereid gemiddeld één dag per week tot 19:30u te werken.

Als projectondersteuner ga in je in gesprek met Oekraïners over openstaande eigen bijdragen. Tijdens deze gesprekken is er een tolk aanwezig. Je zorgt ervoor dat jullie goed op de hoogte blijven van de Oekraïners die een achterstand hebben in betaling. Dit vraagt ook om goed administratief inzicht, waarbij een praktische insteek belangrijk is.

Samen met een collega ben je het aanspreekpunt bij vragen over achterstanden en zorg je ervoor dat voor iedere Oekraïner duidelijk is wat er nog betaald moet worden en op welke wijze. Ook denk je na over hoe jullie de Oekraïner goed kunnen betrekken bij veranderingen in de wet- en regelgeving met betrekking tot de eigen bijdrage.
Hierbij ben je sparringpartner van de projectleider.

Jouw taken bestaan uit:

•  Zorgen dat wijzigingen in wet- en regelgeving correct worden toegepast. Vanaf 1 oktober 2025 werd de eigen bijdrage voor opvang verhoogd naar €244,22 euro per persoon voor mensen met eigen inkomsten;
• Het voeren van gesprekken met Oekraïners met een achterstand in betaling;
• Het zorgvuldig registreren van het verloop van de gesprekken en de te nemen vervolgstappen;
• Meedenken over de inrichting van het innen van de eigen bijdrage en het invoeren van betalingsregelingen;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Meewerken in de uitvoering: o.a. communicatie met bewoners, en administratieve taken;
• Je bent daarnaast het vangnet wanneer een collega bijvoorbeeld met vakantie is. In die periodes neem je de administratieve werkzaamheden over die anders blijven liggen.

Jij gaat als projectondersteuner werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden. De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Het doel? De inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen zij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

• Jouw standplaats is het kantoor van de Sociale Dienst Drechtsteden n de Spuiboulevard 298 in Dordrecht. Maar je gaat ook naar diverse opvanglocaties in bijvoorbeeld Zwijndrecht, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, etc.
• Je kunt hybride werken! Minimaal 2 dagen op kantoor en de overige dagen naar wens thuis of op kantoor.
• Je bent flexibel inzetbaar. De gesprekken worden soms ook in de avond gevoerd, dus gemiddeld kun je één avond per week tot 19:30u werken.

Ga jij aan de slag als projectondersteuner voor de uitvoering van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)? Dan ontvangen we graag uiterlijk maandag 23 februari jouw CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij een ster in het bewaren van overzicht en word je blij van een administratie die tot in de puntjes klopt? Voor een superleuk bedrijf in de regio Drachten zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker (24-32 uur)! Jij zorgt ervoor dat elke rit administratief vlekkeloos wordt afgehandeld. In een wereld vol vrachtbrieven en facturen ben jij de held die alles netjes op zijn plek zet. Kom bij ons werken en zorg samen met je collega's dat alles op rolletjes loopt! 🚀🌟

• Een mooi salaris waar je blij van wordt
• Kans op een vast contract!
• De allerleukste collega's
• Geen dag is hetzelfde!
• Een fijne werkplek met veel zelfstandigheid
• een baan voor 24 tot 32 uur: lekker flexibel

Jij bent een positieve aanpakker die houdt van nauwkeurig werken. Je vindt het leuk om dossiers compleet te maken en ziet het als een sport om alles kloppend te krijgen. Je bent communicatief vaardig en vindt het gezellig om contact te hebben met leveranciers en de planning. Heb je al wat ervaring? Super! Zo niet, dan leren we het je met veel plezier! 😊

• Je werkt secuur en houdt van een opgeruimde administratie
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

Jouw werkdag is een heerlijke administratieve puzzel! Per week verwerk je ongeveer 100 ritten, waarbij je zorgt dat de vrachtbrieven en facturen (inkoop én verkoop) per dossier perfect bij elkaar komen. Je bent de steun en toeverlaat van de planning en zorgt dat de leveranciers altijd precies weten waar ze aan toe zijn.

• Vrachtbrieven en facturen verwerken en koppelen in dossiers
• De planning ondersteunen en overzichten versturen naar leveranciers
• Zorgen dat de administratieve motor van het bedrijf blijft draaien.

Je komt terecht bij een moderne en informele opdrachtgever waar de lijnen kort zijn en de sfeer altijd positief is! Het team is jong van geest en we helpen elkaar waar nodig. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je krijgt de vrijheid om jouw takenpakket goed op te pakken. Hier wordt niet alleen hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Een fijne werkplek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gezien wordt! 🤝🥳

Solliciteer direct en laat deze kans niet in het archief belanden, wij pakken jouw reactie morgen meteen op! 📂✨🧩

Over de vacature

Geeft het zorgen voor een ander jou energie? Dan is dit een leuke baan voor jou! Bij GGZ in Leidschendam, Gouda en Alphen a/d Rijn kun je jouw gastvrijheid inzetten als receptioniste.

• €16 bruto
• GGZ Leidschendam, Gouda en Alphen a/d Rijn
• Oproepbasis
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij

Je hebt ervaring in gastvrijheid. De functie is op oproepbasis, dus prima te combineren met een eigen bedrijf, ZZP werkzaamheden of een studie. We verwachten dat je zo'n 2 - 3 dagen per week kunt werken. Maar we kunnen geen garantie van aantal uren geven.

• Je bent computervaardig.
• Je bent van maandag t/m vrijdag flexibel inzetbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Je bent het visitekaartje van de locaties van de GGZ in Leidschendam, Gouda en Alphen a/d Rijn! Je verzorgt een warm welkom voor de gasten. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken, het inschrijven van de gasten en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Ook behandel je interne telefoontjes.

• Het is belangrijk dat je naar alle drie deze locaties wil reizen.
• De locatie in Gouda is lastig te bereiken met het OV, het hebben van eigen vervoer is dus erg handig!

Je gaat aan de slag bij SPARQ, een special label van Tempo Team op het gebied van hospitality functies. In dit geval ga je als receptioniste aan de slag bij de GGZ in Leidschendam, Gouda en Alphen a/d Rijn.

• De functie is op oproepbasis, maar we verwachten dat je wel zo'n 2 - 3 dagen per week kunt werken.
• Omdat de functie op oproepbasis is kunnen wij geen vaste uren per week garanderen.
• Een ruime beschikbaarheid doordeweeks is belangrijk.
• Het is belangrijk dat je naar alle drie deze locaties wil reizen.

Wanneer jij kunt beginnen? Zo snel mogelijk! Solliciteer via de knop 'Solliciteren' of door jouw cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

Over de vacature

Houd jij van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar 'maatwerk' de standaard is? Voor een innovatief en technisch bedrijf in de regio Drachten zoekt Tempo-Team een proactieve Management Assistent (24 uur)! In deze rol ben jij de rechterhand van het management en dé vrolijke spil die de werkplaats en kantoor met elkaar verbindt. Omdat elk product hier uniek is, moet het altijd net even anders. Ben jij klaar voor een baan vol afwisseling en gezelligheid? Kom bij ons werken en ga elke dag fluitend aan de slag! 🎈🌟

• CAO Klein Metaal
• Kans op een vaste baan
• De allerleukste collega's
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Werken in een innovatieve omgeving
• 24 uur per week

Jij bent een echte regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt. Je bent accuraat, adequaat en vindt het heerlijk om dienstbaar te zijn aan je team. Met jouw helikopterview houd je de controle over alle lopende zaken, ook als het even druk is. Je bent communicatief sterk en krijgt energie van een planning die staat als een huis! 😊

• Je hebt ervaring met Excel en ERP-systemen
• Je werkt proactief en ziet werk liggen voordat anderen het zien
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (dagen overleggen we gezellig)

Jouw dag is een heerlijke mix van organiseren en regelen. Je plant de werkzaamheden voor de werkplaats, verzorgt de facturatie en bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken. Omdat het bedrijf maatwerk levert, is het telkens weer een leuke puzzel om alles perfect af te stemmen. Je zorgt dat het management zich volledig kan focussen, terwijl jij de lijntjes achter de schermen strak in handen houdt.

• De werkplaatsplanning strak trekken en afspraken inplannen
• Facturen verwerken en de administratie op orde houden
• Optreden als de onmisbare spin in het web voor het hele team

Je komt terecht bij een prachtig bedrijf dat gespecialiseerd is in maatwerkoplossingen. De sfeer is hier open, warm: 'we zijn trots op wat we maken en we doen het samen!' Er is veel ruimte voor eigen inbreng en je krijgt de vrijheid om jouw rol als assistent helemaal eigen te maken. De collega's zijn nuchter, behulpzaam en houden van een goede grap op zijn tijd. Een werkplek waar je geen nummertje bent, maar echt onderdeel van de familie! 🤝🥳

Solliciteer direct en laat deze kans niet aan je voorbijgaan, we plannen morgen graag al een gesprek met je in! 🕸️✨📅

Over de vacature

Ben jij een geboren leider met een passie voor techniek én ultieme klanttevredenheid? Bingo! Voor een innovatieve opdrachtgever in Almere zoeken we een Manager After Sales & Technical Support die de afdeling naar het volgende level tilt. Bouw jij mee aan de serviceorganisatie van de toekomst? Lees snel verder en ontdek of jij dé manager bent die we zoeken!

• Salaris passend bij jouw ervaring
• Werken in Almere
• Baan voor lange termijn!
• Werken bij een technologiebedrijf
• Ontwikkelingsmogelijkheden!
• Veelzijdige functie

Naast jouw leiderschapskwaliteiten en de vinkjes uit de check, breng je het volgende mee:

• Heb jij een hbo- of wo-niveau, het liefst in een technische richting?
• Heb je minstens 5 jaar ervaring met het aansturen van een service- of supportteam in een technische omgeving? (Ervaring met EV/laadpalen is een dikke plus! ⚡)
• Combineer jij een scherpe, analytische blik met een hands-on mentaliteit?
• Je snapt hoe serviceprocessen (en de bijbehorende KPI's en rapportages) werken en hoe je deze verbetert.
• Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos in het Nederlands én Engels.
• Je deinst er niet voor terug om multidisciplinaire teams aan te sturen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen te stimuleren.

Als Manager ben jij de drijvende kracht achter een betrouwbare en efficiënte serviceorganisatie. Je stuurt niet alleen de dagelijkse gang van zaken aan, maar bouwt ook aan de processen en tools om de afdeling klaar te stomen voor verdere groei. Jouw helikopterview is hierbij onmisbaar!

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Leiderschap & Teamontwikkeling: Je stuurt het aftersales- en technical supportteam (L2/L3) aan. Je coacht, organiseert trainingen en bent de rots in de branding bij complexe technische escalaties.
• Processen stroomlijnen: Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van RMA en SLA-beheer tot ticketing en spare parts. Je bewaakt de KPI's (NPS, responstijden) en optimaliseert werkinstructies.
• Strategie & Visie: Je ontwikkelt een ijzersterke servicevisie die naadloos aansluit bij de bedrijfsdoelen. Je houdt trends in de gaten en vertaalt klantbehoeften naar een nóg beter serviceaanbod.
• Verbinden & Verbeteren: Je bent de brug tussen de klant en het bedrijf. Je koppelt feedback terug aan R&D voor productverbeteringen, onderhoudt contact met key accounts en leidt cross-functionele projecten. Je rapporteert jouw successen direct aan de

Je komt te werken bij een dynamische en vooruitstrevende opdrachtgever in de regio Almere. Het is een bedrijf in een hele leuke, vernieuwende (technische) sector waar geen dag hetzelfde is. Je stapt binnen in een professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar je samenwerkt met een team van fijne, gedreven collega's. #MKB

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan, maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kan jij binnenkort aan de slag als receptioniste in de regio Helmond :-)

• €15 - €16 bruto per uur
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken in de regio Helmond
• 4-12 uur per week, werken wanneer jij kunt!
• Geen all in loon (fijn he?)

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je gaat op oproepbasis aan de slag als receptioniste.
• Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Helmond zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke kantoren aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

• Je bent in elk geval 3 dagen doordeweeks beschikbaar.

Spreekt deze vacature je aan. Je bent op zoek naar een leuke baan in een fijne omgeving?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Over de vacature

Geeft het zorgen voor een ander jou energie? Dan is dit een leuke baan voor jou! Bij GGZ in Leiden kun je jouw gastvrijheid inzetten als receptioniste.

• €16 bruto
• GGZ Leiden
• Maandag & vrijdag
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij

Je hebt ervaring in gastvrijheid. De functie is 2 dagen per week, dus prima te combineren met een eigen bedrijf, ZZP werkzaamheden of een studie. Je kunt van 1 mei tot 31 augustus elke maandag en vrijdag aan de slag als receptioniste.

• Je bent computervaardig.
• Je bent vanaf 1 mei elke maandag en vrijdag beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Je bent het visitekaartje van de GGZ in Leiden! Je verzorgt een warm welkom voor de gasten. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken, het inschrijven van de gasten en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Ook behandel je interne telefoontjes.

• Het is een tijdelike functie van 1 mei tot 31 augustus.
• De locatie is alleen te bereiken met het OV.

Je gaat aan de slag bij SPARQ, een special label van Tempo Team op het gebied van hospitality functies. In dit geval ga je als receptioniste aan de slag bij de GGZ in Leiden.

• De functie is tijdelijk van 1 mei tot 1 september.
• Je gaat elke maandag en vrijdag aan het werk.
• De locatie is alleen met het OV te bereiken.

Wanneer jij kunt beginnen? Zo snel mogelijk! Solliciteer via de knop 'Solliciteren' of door jouw cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die rust brengt in een dynamische agenda?
Als Secretaresse bij UWV Amsterdam ben jij veel meer dan een ondersteuner; je bent de regisseur van onze werkdag. Jij krijgt energie van een complexe planning en zorgt ervoor dat elk proces vlekkeloos verloopt. Met jouw vooruitziende blik coördineer en stroomlijn je de afdeling. Hierdoor kan het team zich volledig op de inhoud richten.

• obv ervaring en opleiding maximaal € 3545 bij FT
• 16 tot 20 uur verdeeld over 4 dagen
• tijdelijk met kans op verlenging na 31-12-2026
• hybride werken

Je bent een organisatorisch talent dat pas tevreden is als de planning als een geoliede machine loopt. Hectiek schrikt je niet af. Je kijkt verder dan je eigen bureau en denkt proactief mee met het team. Je Nederlandse taal is uitstekend .
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse en weet hoe je de regie voert over een complexe agenda.
• Je werkt gestructureerd naar deadlines toe en verliest het einddoel nooit uit het oog.
• Je bent een prettige gesprekspartner die op een vriendelijke, maar duidelijke manier zaken voor elkaar krijgt.
• Is iets niet helemaal duidelijk? Dan trek je direct aan de bel om zaken te checken, zodat fouten worden voorkomen.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen.

Als secretaresse bij te programma MIB plan en beheer je voornamelijk afspraken voor de programmamanager en teamleden. Daarbij schakel je moeiteloos tussen prioriteiten en ad-hoc verzoeken.
Je onderhoudt nauw contact met externe teamleden en hun PA’s om agenda’s vlekkeloos op elkaar af te stemmen.
Overige taken kunnen zijn:

• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en regelt hiervoor de juiste vergaderruimtes of externe locaties
• Je voert orders in voor bijeenkomsten, diensten en benodigde producten
• Je ondersteunt de Lead PMO en PMO bij het opstellen van verslagen en het bijhouden van actielijsten tijdens overleggen

Over het programma: Modernisering Interne Bedrijfsvoering
UWV vernieuwt. Om onze doelen te halen, richten we de bedrijfsvoering zo slim en efficiënt mogelijk in. We blijven ontwikkelen om aan de eisen van de samenleving te voldoen.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de vervanging van ons huidige ERP-systeem. We stappen over op een moderne marktstandaard voor Finance, Inkoop, HRM, Facilitair en Vastgoed. Dit maakt ons werk eenvoudiger, leuker en uniform. Eind 2025 zijn we gestart met het ontwerp van de nieuwe processen. Het programma 'Modernisering Interne Bedrijfsvoering' begeleidt deze grote verandering.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?