Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Samen met een betrokken team van collega’s en trainers zorg je voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving. Deze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruimte voor humor en informele momenten.

In deze rol ben je de verbindende factor tussen verschillende processen en mensen. Je werkt nauw samen met de directie en het team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn om overzicht te houden en prioriteiten te bewaken. Je voelt aan wat nodig is en handelt hiernaar, altijd met oog voor detail en discretie.

Wat ga je doen? - Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen;

• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een opleidings- en ontwikkelorganisatie met een vaste kring trainers en opleiders. De organisatie is informeel, inhoudelijk gedreven en onderhoudt nauwe samenwerkingen. Samen met je collega's werk je aan programma’s rond persoonlijke en professionele groei.

Deze opdrachtgever werkt met verschillende doelgroepen, zowel B2B als consumenten en bieden opleidingen, programma’s en incompany-trajecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich met plezier en passie; inhoudelijk én organisatorisch.

Je sluit je aan bij een compact, multidisciplinair team met korte lijnen, vaste trainers en een rustige, informele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt en overlegd.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder! Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) ben jij meer dan een baliebezetting. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij Friesland Campina in Leerdam werk je één dag per week (woensdag of vrijdag), maar tijdens vakanties of drukke periodes kun je extra uren maken. Zo is geen week hetzelfde en blijf je altijd betrokken bij alles wat er gebeurt op kantoor.Wat je gaat doen: - Telefoontjes en e-mails beantwoorden en opvolgen.

• Agenda’s/vergaderzalen beheren en afspraken plannen.
• Bezoekers en collega’s gastvrij ontvangen.
• Badges aanmaken en teruggegeven badges controleren.
• Lunch of gebak bestellen en klaarzetten voor collega’s en gasten.

Kortom: jij bent het visitekaartje én de stille kracht achter de organisatie. Wat we je bieden

Wat wij jou bieden

• Salaris van €17,30 – €19,40 per uur.
• 4% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime werk van 16 uur per week.
• Extra uren mogelijk tijdens vakanties of drukke periodes.
• Een gezellige, inclusieve werkomgeving met doorgroeimogelijkheden

Functie-eisen

Wat wij zoeken

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent bereid om van 07:00 tot 15:00 te werken.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, uitbereiding naar 24 uur mogelijk.
• Flexibel inzetbaar tijdens vakanties.
• Vloeiend in Nederlands én Engels.
• Handig met MS Office.
• Proactief, nauwkeurig, integer én creatief.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Over het bedrijf

FrieslandCampina is een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie, en in Leerdam werk je in een dynamische, goed bereikbare omgeving (Utrecht, Zeist, Culemborg, Gorinchem en omgeving). Hier krijg je de kans om je gastvrije talenten volledig tot hun recht te laten komen.

Klaar om starten? Solliciteer direct of stel je vragen aan onze recruiter:
088-0045816
recruitmentil@startpeople.nl

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben je de onmisbare rechterhand van de eigenaar. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw gestructureerde aanpak en vooruitziende blik het verschil maken. Het kantoor is ingericht als een open kantoortuin met flexplekken, wat zorgt voor een energieke en samenwerkende sfeer. Je schakelt dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw bijdrage is essentieel om de dagelijkse operaties en strategische doelen van het bedrijf te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de eigenaar en het team, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook proactief meedenkt en oplossingen aandraagt. Dit is een rol waarin je écht impact kunt maken door structuur te brengen en overzicht te houden in een snel veranderende omgeving.

Wat ga je doen? - Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen;

• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail;
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten;
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Dit ben jij

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Je sluit aan bij een compact team van 1 eigenaar en 1 Management Assistent, midden in een open kantoortuin met flexplekken. Je hoort telefoons zoemen, korte overleggen aan hoge tafels en af en toe gelach bij de koffiemachine. Communicatie is direct, informeel en gericht op doorpakken.

Wat bieden wij jou?

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

In deze functie bouw je stap voor stap kennis op van douaneformaliteiten, internationale goederenstromen en administratieve processen. Je leert hoe zendingen douanetechnisch worden afgehandeld en hoe je wet- en regelgeving toepast in de praktijk. Dat maakt deze rol een sterk startpunt of vervolgstap richting douane, logistiek of een meer analytische administratieve functie.

Daarnaast werk je in een internationale omgeving waar je veel samenwerkt, snel leert schakelen en dagelijks begeleiding krijgt. Via interne trainingen en coaching ontwikkel je je nauwkeurigheid, systeemkennis en procesinzicht, met zicht op doorgroeimogelijkheden binnen customs en andere afdelingen van DHL Express. Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team, een contract van 32 uur, salaris tussen €2.727 tot €2.958 bruto (40 uur), 8% vakantiegeld, 23 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker douane:

• Douane- en vervoersdocumenten:Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels, zodat zendingen correct worden ingeklaard en zonder vertraging door het netwerk gaan.
• Correcties en dossierbeheer:Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers, vult ontbrekende gegevens aan en zorgt dat alles volledig en foutloos is vastgelegd.
• Administratieve verwerking:Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de systemen, zodat collega’s in de operatie direct met de juiste informatie kunnen werken.
• Samenwerking met customs-collega’s:Je stemt dagelijks af met je team, verdeelt het werk, bespreekt bijzonderheden en zorgt dat dossiers op tijd klaarstaan voor verdere afhandeling.
• Procesondersteuning en signalering:Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie, denkt mee over verbeteringen en helpt zo het douaneproces soepel en volgens wet- en regelgeving te laten verlopen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team en ruimte om je te ontwikkelen binnen Customs. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van ons kunt verwachten.

• Salaris: €2.727 tot €2.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling
• Flexibele werkuren: contract voor 32 uur per week
• Vakantiegeld: 8% plus 23 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationale 24/7-logistieke omgeving.

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Je hebt affiniteit met douaneprocessen, logistiek en MS Office-toepassingen.
• Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend 24/7-rooster in Breda.
• Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag samen in teamverband.
• Je hebt een geldige VOG of kunt deze probleemloos aanvragen.

Over het bedrijf

DHL Express in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.

• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Wat we je bieden

Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een parttime baan vanaf 16 uur per week.
• Je werkt op woensdag óf vrijdag, van 07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar 24 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt: - MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie. Deze functie is ideaal als je: - bewust één vaste werkdag per week wilt werken;

• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt van contact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Zie jij jezelf al achter de receptie bij FrieslandCampina staan? Solliciteer dan direct. Een uitgebreid motivatieverhaal is niet nodig: laat vooral zien wie je bent en waarom deze parttime receptiefunctie bij je past.
Wil je eerst weten of de functie, werktijden of 8 uur per week bij jou passen? Neem dan contact op met onze recruiter via 088-0045816 of recruitmentil@startpeople.nl.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de juridische wereld? Als juridisch secretaresse bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Groningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een hecht team van advocaten en ondersteunende collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je komt te werken in een moderne en professionele werkomgeving met een collegiale sfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten.

• Voorbereiden en redigeren van juridische documenten zoals contracten en processtukken.
• Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie.
• Organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten.

Dit ben jij

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor in Groningen is een middelgroot, professioneel kantoor binnen de juridische sector. Je werkt in een modern, licht kantoor met rustige werkplekken en overlegkamers. De missie is heldere, zorgvuldige dienstverlening voor een brede cliëntenkring, met waarden als kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking.

Je sluit aan bij een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waarvan zo’n 6 directe teamgenoten. De sfeer is informeel maar serieus als het om dossiers gaat; je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig. Zie jij jezelf hier al meedraaien als Juridisch Secretaresse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over de vacature

In this role, you handle the administrative entry of incoming stock at a logistics company in Hoofddorp. Your main task is using warehouse software to input product details and check freight numbers. You work regular day shifts from Monday to Friday, 08:00 to 17:00, keeping digital records complete. You work at our client via Staffice.

Tasks

• Log incoming freight into the database
• Cross-reference packing slips with computer data
• Perform administrative tasks for inbound stock
• Report damaged or missing items in the system
• Support warehouse updates using digital tools

We are looking for

• Experience in a logistics surroundings
• Adequate English skills
• Familiarity with computer applications

We offer

• Hourly wage of € 15.00
• 29 vacation days
• 8% vacation allowance
• Travel allowance
• Weekly payout
• Direct job guidance
• A fun working atmosphere is guaranteed

Why Staffice?

• Transparent employment conditions
• Quick answers to your questions and practical help

This vacancy in Hoofddorp is also suitable if you reside in Haarlem, Aalsmeer, or Amsterdam. We look at your skills and help you obtain certificates if needed. Are you still enthusiastic about this job opening in logistics? Apply now and we will contact you shortly. Do you have any questions? Feel free to call us at 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;

• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.