Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker logistiek draag je bij aan een soepel en efficiënt logistiek proces binnen ons internationale technologiebedrijf. Je bent de verbindende schakel tussen de operationele logistiek en de supply chain, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een nauwkeurige afhandeling van transportdocumentatie. Met jouw oog voor detail en kennis van logistieke processen draag je bij aan een goed georganiseerde en veilige goederenstroom. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks contact onderhoudt met transporteurs en interne afdelingen, en je denkt actief mee over verbeteringen.

Wat je gaat doen:

• verwerken: inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem registreren en bijhouden.
• opstellen: transportdocumenten zoals vrachtbrieven en douanedocumenten controleren en verwerken.
• voorbereiden: pick-, inslag- en uitslagorders administratief afhandelen en facturen, correcties en retouren verwerken.
• bijhouden: voorraadmutaties en bestellijsten controleren en bijdragen aan een betrouwbare voorraadadministratie.
• verbeteren: meedenken over optimalisaties binnen het logistieke proces en verbetervoorstellen aandragen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Bruto maandsalaris tussen €3562 en €4270.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Werken met moderne machines en technieken.
• Een informele werksfeer waar collega’s elkaar steunen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven logistiek professional die nauwkeurig werkt en energie haalt uit een goed georganiseerd proces.

• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in Logistiek Management.
• Kennis van douanedocumenten, exportprocessen en logistieke systemen.
• Ervaring met ERP- en WMS-systemen en veiligheidsvoorschriften.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding en oog voor procesverbeteringen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Almere, zijn wij een internationaal technologiebedrijf met meer dan 13.000 medewerkers in ruim 50 landen. Onze missie is het ontwikkelen van duurzame en innovatieve oplossingen die impact maken in het dagelijks leven. Binnen ons cluster Building richten we ons op energie-efficiënte systemen voor verwarming, koeling en sanitaire toepassingen.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en er ruimte is voor persoonlijke groei. Innovatie en duurzaamheid vormen de kern van ons werk, en we moedigen iedereen aan om mee te denken over verbeteringen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht verschil maakt?

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als QA label coördinator draag je bij aan een soepel en nauwkeurig labelproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat productlabels voldoen aan de geldende specificaties en richtlijnen, en dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden bewaak je planningen en deadlines, terwijl je eventuele knelpunten signaleert en oplost. Je werkt nauw samen met collega’s van Regulatory Affairs, lokale labelontwerpers en externe drukkerijen om ervoor te zorgen dat onze producten met de juiste informatie op de markt komen.

Wat je gaat doen:

• coördineren van het labelproces: zorgen dat alle stappen van opstart tot afronding volgens de richtlijnen verlopen;
• controleren van labelinformatie: vergelijken met referentielabels, technische productinformatie en andere brondocumentatie;
• uitvoeren van kwaliteitscontroles: signaleren van afwijkingen en nauwkeurig vastleggen van wijzigingen en vervolgstappen;
• afstemmen met stakeholders: samenwerken met interne en externe partijen zoals Regulatory Affairs en drukkerijen;
• bewaken van deadlines: zorgen dat planningen worden gehaald en knelpunten tijdig worden opgelost.

Wat we je bieden

Je kunt rekenen op goede en stabiele arbeidsvoorwaarden: - €3.300 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.

• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering, maandelijks uitbetaald.
• 8,33% vakantiegeld, uitbetaald in mei.
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer, tot maximaal €13,80 per dag.
• Een internationale werkomgeving met collega's en stakeholders uit verschillende disciplines en landen.
• Ruimte voor opleidingen, kennisontwikkeling en persoonlijke groei.
• Aandacht voor een goede werk-privébalans.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het prettig om met verschillende partijen samen te werken. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en laat het weten wanneer iets niet klopt of een deadline in gevaar komt. Daarnaast heb je: - Een hbo- of wo-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Ervaring binnen Quality Assurance, kwaliteit, Compliance en/of Nutrition. Ervaring in de voedingsmiddelenindustrie is een pré.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams of projecten.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is onze organisatie een toonaangevende producent van voedingsproducten die mensen in elke levensfase ondersteunen. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit, streven we ernaar om levens te verbeteren door middel van innovatieve en betrouwbare oplossingen.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan maatschappelijke impact en persoonlijke groei. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en creëren een inclusieve werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan. Innovatie en kwaliteit vormen de kern van alles wat we doen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht een verschil maakt?

Over de vacature

Introductie

Commercieel Administratief Medewerker – Combineer klantcontact, commercie en duurzaamheid!

Ben jij communicatief sterk, commercieel ingesteld en krijg jij energie van contact met klanten? Dan is deze functie als Commercieel Administratief Medewerker precies wat jij zoekt! Een veelzijdige functie waarin klantcontact, administratie en commercie perfect samenkomen. Interesse? Lees snel veder!

Functie

Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker?

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en adviesaanvragen;
• Luisteren naar de wensen van klanten en deze vertalen naar passende vervolgstappen;
• Inplannen van adviesgesprekken en afspraken voor buitendienstadviseurs;
• Geven van eerste commerciële informatie over warmtepompen, thuisbatterijen, zonnepanelen en andere duurzame oplossingen;
• Ondersteunen van het salesteam bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden;
• Beheren van de frontoffice en beantwoorden van uiteenlopende klantvragen;
• Signaleren van commerciële kansen tijdens gesprekken met potentiële klanten;
• Registreren, verwerken en doelgericht doorzetten van leads naar de salesafdeling;
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van klantcontacten.

Binnen deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de klant en de commerciële afdeling. Dankzij jouw enthousiasme, duidelijke communicatie en goede opvolging zorg je ervoor dat geen commerciële kans verloren gaat.

Functie-eisen

Wat neem je mee als Commercieel Administratief Medewerker?

• MBO werk- en denkniveau;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een commerciële instelling en het vermogen om verkoopkansen te herkennen;
• Ervaring binnen een commerciële, administratieve, klantenservice- of binnendienstfunctie is een pré;
• Gestructureerde werkwijze en het vermogen om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten;
• Goede administratieve en digitale vaardigheden;
• Enthousiasme voor duurzame techniek of interesse om hier meer over te leren.

Aanbod

Wat ontvang je als Commercieel Administratief Medewerker?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.600,-, o.b.v. fulltime en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Reiskostenvergoeding wanneer je buiten de regio woont;
• Pensioenregeling vanaf de eerste werkdag;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Bij goed functioneren uitzicht op een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door middel van opleidingen en cursussen via SOMA Works.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Commercieel Administratief Medewerker? Dan maken we graag kennis met je! Ook wanneer je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je van harte uit om te reageren. Samen kijken we naar de mogelijkheden die het beste aansluiten bij jouw kennis, ervaring en ambities. Mocht je vragen hebben of telefonisch over deze vacature willen spreken, neem dan contact op met Aim Gruisen via a.gruisenj@somaworks.nl of via +31635317066.

[cx_apply_button]

Over de vacature

Voor de grootste containerrederij ter wereld zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker, ook wel Tip Employee genoemd. TIP Employee staat voor Tarrifs Invoicing and Pricing. Met het openbaar vervoer stap je uit voor de deur aan Blaak en vanaf de 12e verdieping heb je tijdens je werkzaamheden een fantastische uitzicht over het centrum van Rotterdam. Tijdens je dagelijkse bezigheden schakel je veel met jouw 6 naaste collega's over tarieven van de diensten die geleverd worden. Wij zoeken daarom een kandidaat die zichzelf herkend in de termen accuraat, denken in oplossingen, snel schakelen en behalen van deadlines. Daarnaast zijn onderstaande taken een onderdeel van jouw dagelijkse werkpakket:

• De offertes naar klanten en het proces rondom de juiste tarieven verwerken in boekingen;
• In TMS (tariefmanagementsysteem) het correct en tijdig vastleggen van de commercie gemaakte afspraken met de klant;
• Het versturen van de invoice naar klant;
• het behandelen van disputen;
• Het maken van correcties op boekingen.

Naast een werkplek waar jij wordt gewaardeerd voor je inzet en je de mogelijkheid krijgt om je te ontwikkelen in de functie van Financieel Administratief Medewerker zijn de volgende voorwaarde van toepassing:

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• Een full time baan voor 38,75 uur per week;
• Een vaste 13e maand;
• Een premievrije pensioensregeling;
• Een volledige maand vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectieve zorgverzekering;
• Fietsplan;
• Fitnessplan.

In deze functie kan je kalm blijven in een hectische en dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen. Je zorgt zelfstandig dat je werkzaamheden op tijd af zijn, ook in het geval van deadlines. Je werk graag in een team waarbij je communicatief sterk bent zodat je snel en accuraat kan schakelen, ervaring in een administratieve functie is dan ook een pré. Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met cijfers;
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je denkt in oplossingen en leert graag bij over jouw vakgebied.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Durf jij de planning stevig aan te pakken? Voor een elektrotechnisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Service Planner met kennis en inzicht van de branche en het liefst 3 jaar ervaring. In deze sleutelrol houd je de belangen van de organisatie in het oog terwijl je de klanten zoveel mogelijk van dienst bent. Daarnaast ga je:

• Contact onderhouden met klanten;
• Personeel doelmatig en logisch inplannen;
• Schakelen tussen de projectleiding en de commerciële afdeling over nieuwe projecten en lopende zaken;
• Nieuwe projecten beoordelen op hun haalbaarheid met betrekking tot standaard onderhoud en storingsdiensten.

Naast een leuk team met dynamische werkomgeving en diverse doorgroeimogelijkheden in opdrachten rondom je functie krijg je:

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring;
• Een fulltime baan van 40 uur per week;
• Telefoon van de zaak;
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 per kilometer of volledig ov;
• Vakantiegeld en vakantiedagen conform cao klein metaal;
• Regelmatig personeelsuitjes en gezellige borrels;
• Kerstgratificatie.

Naast dat je de spil van de organisatie wordt kan je tijdens je werkzaamheden overzicht bewaren en toon je initiatief. Ook heb je een analytisch en strategisch denkvermogen. Daarnaast heb je:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de planning;
• Affiniteit met of kennis van elektrotechniek;
• Kennis van Syntess of een soortgelijk ERP gerelateerd planningsysteem.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Locatie: Rotterdam
Uren: Wij zoeken 2 collega's. 1 collega van 24 uur per week (Werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag. Reizen naar kantoor vindt plaats met het openbaar vervoer. Hiervoor krijg je een NS business-card. Vrijdag is een verplichte kantoordag).
Werktijden/starttijden: vanaf 08:00

Daarnaast zoeken wij nog 1 collega van 40 uur per week (Reizen naar kantoor vindt plaats met het openbaar vervoer. Hiervoor krijg je een NS business-card.)

Wij zoeken twee planners voor onze vestiging in Rotterdam. Als planner draait je werkdag om het maken van de best mogelijke match in de planning tussen onze cliënten en thuishulpen. Dagelijks heb je telefonisch contact en schakel je met beide groepen. Zo breng jij de wensen in kaart en zorg je voor een optimale planning voor 40 tot 80 thuishulpen of 80 tot 100 thuishulpen.

Werken bij Tzorg is zoveel meer. Zorg die mensen helpt om zelfstandig te blijven wonen, in hun eigen vertrouwde omgeving. Of het nu gaat om ondersteuning bij het huishouden of persoonlijke begeleiding - wij zijn er met aandacht, betrokkenheid en een warm hart. Samen handelen we uit voorzorg en zorgen we voor een aangenaam thuis.

Werkzaamheden planner: - Jij maakt een optimale planning voor 40 tot 80/80 tot 100 thuishulpen, waarbij je rekening houdt met contracturen, routes en de vraag van de organisatie of cliënt. Deze planning maak je in ons digitale plansysteem ONS.

• Je werkt 2 dagen bij 24 uur en 3 dagen bij 40 uur op kantoor. Zo behoud je het contact en een goede samenwerking met je collega's.
• Je houdt dagelijks telefonisch contact over de planning met cliënten en thuishulpen. Je weet deze gesprekken goed te sturen, blijft rustig onder druk en communiceert helder en doelgericht.
• Vooruitwerken is als planner erg belangrijk. Je anticipeert op veranderingen en plant proactief om de continuïteit van de zorg te waarborgen.
• Je coördineert schriftelijke communicatie vanuit kantoor naar thuishulpen en cliënten. Denk bijvoorbeeld aan e-mails en brieven over veranderingen in de planning.
• Je werkt nauw samen met je zorgcoördinator en hebben goede afstemming rondom verzuim, verloop en de inzetbaarheid van thuishulpen. Samen zorgen jullie voor stabiliteit in het team en continuïteit in de onze dienstverlening.

Tzorg biedt zoveel meer

Dit krijg jij als planner:

• Verdien tussen €3.324,- tot €3.700,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• Je krijgt alle benodigde middelen om hybride te werken; laptop, telefoon en een thuiswerkwerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Zorg & Welzijn.
• Ons programma "Fris in je werk" met bijvoorbeeld een NS business card, sporten met korting, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als planner:

• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met cliënten en medewerkers en te puzzelen om hun verschillende belangen samen te brengen.
• Ook in lastige of onverwachte situaties sta jij stevig in je schoenen. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig weet gesprekken goed te sturen.

Iedereen is welkom

Bij Tzorg zorgen we voor een aangenaam thuis voor onze cliënten. Of het nu gaat om ondersteuning bij het huishouden of persoonlijke begeleiding - wij zijn er met aandacht, betrokkenheid en een warm hart. Samen met meer dan 13.000 trotse collega's handelen we uit voorzorg. Zodat cliënten zelfstandig kunnen blijven wonen, in hun eigen vertrouwde omgeving.

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich gewaardeerd en thuis voelen. Dat we zijn uitgeroepen tot Top Employer is daar een mooie bevestiging van. Bij Tzorg mag je jezelf zijn - wie je ook bent en waar je ook vandaan komt. Iedereen is welkom, ongeacht geslacht, geloof, seksuele oriëntatie of culturele achtergrond. We staan voor een warme, inclusieve werkomgeving waarin we samen zorgen voor anderen én voor elkaar.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen, daarnaast zal je worden uitgenodigd om een e-assessment te maken. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan ontvang je digitaal een arbeidsvoorwaardenvoorstel en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Stel ze gerust aan Marjolein van der Horst, Recruitment Specialist, via 0623320536 of marjolein.van.der.horst@tzorg.nl

Over de vacature

Ben jij een gedreven professional met een passie voor compliance en kwaliteitsverbetering? Heb je ervaring met het werken in systemen zoals een kwaliteitsmanagementsysteem, het uitvoeren van audits en het werken met programma's zoals Visio en Excel? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Compliance en Kwaliteit voor onze B2C-organisatie die graag een sleutelrol speelt in het waarborgen van kwaliteit en naleving.

Over de functie

Als Medewerker Compliance & Kwaliteit maak je deel uit van het team Compliance & Kwaliteit, waarin je nauw samenwerkt met kwaliteitsadviseurs, de bedrijfsjurist en de Manager Compliance & Kwaliteit. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een organisatie waarin kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem (Omnia & Cybermanager), kwaliteitshandboeken en bijbehorende documentatie. Je bewaakt de kwaliteit van registraties en documenten, houdt mailboxen en acties overzichtelijk bij en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen, documentatie en kwaliteitsinformatie actueel en betrouwbaar.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over onze kwaliteits- en managementsystemen. Je vertaalt signalen en vragen uit de organisatie naar concrete acties en ondersteunt het team bij de uitvoering en opvolging hiervan.

Je organiseert en ondersteunt interne audits, voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast. Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO-normen, en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van certificeringen en externe audits. Ook ondersteun je bij de registratie en afhandeling van klachten en draag je bij aan een zorgvuldige opvolging en borging van verbetermaatregelen.

Tot slot help je collega's om compliance en kwaliteit onderdeel te maken van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt bij trainingen, stimuleert het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie en draagt eraan bij dat wet- en regelgeving, interne procedures en kwaliteitsnormen op een praktische en consistente manier worden nageleefd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een veilige, lerende en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring binnen kwaliteit, compliance of een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met compliance, kwaliteitsmanagement, audits en de borging van wet- en regelgeving;
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met systeembeheer. Je vindt het leuk om kwaliteitsmanagementsystemen te beheren, actueel te houden en collega's hierin te ondersteunen;
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet structuur aan te brengen in processen, documentatie en registraties;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om verbanden te leggen, verbeterkansen te signaleren en deze te vertalen naar concrete acties;
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in het belang van kwaliteit en compliance.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Herken jij jezelf niet volledig in deze omschrijving, maar heb jij wel een scherp analytisch vermogen, sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met kwaliteit en compliance?
Maak dan het sollicitatieformulier compleet met jouw gegevens. We zien jouw sollicitatie (motivatie inclusief CV) graag tegemoet.

De procedure start met een gesprek met Becky (Kwaliteitsadviseur) en Besfort (Medewerker compliance en kwaliteit). Zijn we allebei enthousiast?
Dan volgt een tweede gesprek met Amanie (Manager Compliance & Kwaliteit) en medewerker van HR . Je loopt een dagdeel mee met het team en maakt een praktijkcasus.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over de vacature

Voor onze opvanglocaties in de gemeente Vught, nabij Den Bosch, zoeken wij een sociale en technisch onderlegde beheerder die zorgt voor een veilige, ordelijke en gastvrije woonomgeving voor vluchtelingen en migranten.

De nadruk ligt op het sociaal beheer en daarbij voer je ook technische werkzaamheden uit. Lees onderstaand voor meer informatie. In deze betekenisvolle rol ben jij het aanspreekpunt op een van onze locaties: je biedt ondersteuning aan bewoners, draagt bij aan een gevoel van welkom en helpt hen zich thuis te voelen. Je creëert rust, structuur en vertrouwen in de dagelijkse gang van zaken – en dat begint bij jouw aanwezigheid.

Daarnaast zorg je ervoor dat de opvanglocatie goed functioneert: je regelt het dagelijks beheer, houdt toezicht op het pand en de buitenruimten en pakt technische en facilitaire zaken voortvarend op. Jij schakelt soepel met bewoners, collega’s en externe partijen en weet sociale betrokkenheid te combineren met praktisch inzicht.

Herken jij jezelf in deze sociale én technische functie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit ga je doen

ls sociaal beheerder ben jij de spil in het functioneren van onze opvanglocatie. Je zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen en draagt bij aan een veilige, schone en goed onderhouden woonomgeving voor Oekraïense vluchtelingen.
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Technisch en facilitair beheer: je verricht klein technisch onderhoud, regelt facilitaire zaken, houdt toezicht op de staat van het gebouw en zorgt dat de locaties netjes zijn
• Toezicht op naleving van huisregels: je ziet toe op het juiste gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en begeleidt bewoners bij corveetaken
• Signaleren en rapporteren: je signaleert problemen en onveilige situaties en koppelt deze tijdig terug aan de locatiecoördinator
• Samenwerken met partners: je werkt nauw samen met collega’s, vrijwilligers, externe leveranciers en hulpdiensten

"Binnen het team brengt iedereen zijn eigen expertise en persoonlijkheid mee en juist daardoor werken wij samen als één geheel."– Ibrahim, locatiemedewerker

• Begeleiding en doorverwijzing: je beantwoordt praktische vragen van bewoners en verwijst hen gericht door naar instanties voor zorg, onderwijs, juridische ondersteuning of naar de juiste collega’s in het team
• Veiligheid en BHV: je draagt bij aan de veiligheid op de locatie als BHV’er en neemt deel aan trainingen en oefeningen
• Leefbaarheid bevorderen: je stimuleert en motiveert bewoners om deel te nemen aan activiteiten die bijdragen aan rust, structuur en sociale samenhang. Je mag zelf ook deelnemen

Dit ben jij

• Je hebt een technische of facilitaire achtergrond, via opleiding en/of werkervaring
• Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt een praktische instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en stressbestendig: je werkt ook in de avonden, weekenden en op feestdagen
• Je hebt affiniteit met – of bent bereid te leren over – werken met vluchtelingen en/of migranten
• Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur Engels en/of andere talen (bijvoorbeeld Oekraïens of Pools)
• Je hebt rijbewijs B en woont maximaal 30 minuten van de gemeente Vught

Daarnaast zoeken wij een echte samenwerker en een teamplayer!

Voor alle functies binnen onze organisatie is een geldige VOG vereist. Wij vragen deze na indiensttreding altijd opnieuw voor je aan, ook als je recent via een andere organisatie al een VOG hebt aangevraagd. Je dient deze te kunnen overleggen. De kosten nemen wij voor onze rekening.

Dit krijg je ervoor terug

• Contract: jaarcontract met kans op verlenging en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang

• Teamspirit: je werkt in een betrokken en hecht team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat

• Impactvol werk: jouw inzet draagt direct bij aan een veilige, goed georganiseerde en mensgerichte opvanglocatie

• Een salaris: functieschaal 6, o.b.v. 36 uur: minimaal € 2.596,- en maximaal € 3.743,-

• Je krijgt een arbeidsmarkttoelage voor maximaal 3 jaar van 10%. Dit komt neer op een maximaal bedrag van € 374,30,- per maand, boven op je salaris;

• Overige voorwaarden

  • Opleidingsmogelijkheden: op maat gemaakte trainingen, onder andere over (psychische) ziektebeelden, fysieke weerbaarheid, verslaving, verzuim en omgaan met psychische problemen

  • Je kunt mogelijk in aanmerking komen voor een arbeidsmarkttoelage voor maximaal 3 jaar, afhankelijk van je inschaling, tot maximaal 10%. Dit komt neer op een maximaal bedrag van € 374,30,- per maand, boven op je salaris

  • Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris

  • Tegemoetkoming ziektekosten: € 296,- bruto per jaar

  • BHV-vergoeding: € 220,- bruto per jaar (incl. training)

  • Personeelsvereniging: deelname aan feesten, activiteiten en workshops

  • Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (heen en terug): € 0,09 per km. Daarnaast kun je voor de overige kilometers via de uitruilregeling van het IKB gebruikmaken van het fiscale voordeel tot € 0,25 per km

  • Toeslagen onregelmatige diensten

    • Maandag t/m vrijdag tussen 06.00–08.00 uur en 18.00–22.00 uur: 20% toeslag
    • Maandag t/m vrijdag tussen 00.00–06.00 uur en 22.00–24.00 uur: 40% toeslag
    • Zaterdag: 75% toeslag
    • Zondag en feestdagen: 100% toeslag

Meer weten en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke, programmamedewerker Opvang en Migratie, via 073-658 06 80 of per e-mail via vacature@vught.nl .

We vragen je om altijd een motivatiebrief mee te sturen. We vinden het belangrijk om te lezen wat jou beweegt, waar je energie van krijgt en wie jij bent als mens. Ontvangen we geen motivatiebrief, dan kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.
Bij interesse starten we met een korte online of telefonische intake, afhankelijk van jouw voorkeur. Als dit voor beide partijen goed voelt, plannen we daarna graag een persoonlijk gesprek op locatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de procedure. Voor deze functie is een recente VOG nodig; we vragen je om deze binnen een afgesproken periode aan te leveren.

Deze vacature staat doorlopend open, maar wacht niet te lang. We hopen snel van je te horen!

Wil je meer weten over de gemeente Vught? Neem een kijkje op en/of

Over de vacature

Als Projectadministrateur in de hoveniersbranche ben jij de financiële en administratieve motor achter groenprojecten die buiten zichtbaar resultaat opleveren. Jij bewaakt budgetten, verwerkt contractafspraken, houdt grip op termijnstaten en zorgt dat projectinformatie klopt tot in detail. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, uitvoerders en leveranciers, waardoor je direct invloed hebt op het succes van projecten in de buitenruimte. Heb jij ervaring met projectadministratie in groen, infra of bouw en wil je werken aan professionele groenprojecten in de Randstad? Dan is dit een functie op niveau.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de financiële voortgang van groenprojecten en zorgt voor een strakke projectadministratie
• Je stelt termijnstaten op en verwerkt meer en minderwerk zorgvuldig en tijdig
• Je ondersteunt projectleiders met rapportages, prognoses en budgetbewaking
• Je beheert contractgegevens van onderaannemers en leveranciers en houdt overzicht in afspraken en verplichtingen
• Je stemt inkoop van materialen en materieel af en houdt daarbij oog voor kosten, planning en uitvoerbaarheid
• Je signaleert afwijkingen vroeg, zodat projecten financieel en administratief beheersbaar blijven
• Je werkt met ERP- en projectsystemen en zorgt dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen groenprojecten waar kwaliteit, planning en financieel overzicht samenkomen
• Werken voor opdrachtgevers in de Randstad die investeren in professionele projectteams
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw ervaring echt in te zetten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Salaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand bij fulltime , afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Locatie: Uden
Uren: 32 - 40 uur per week (uren/dagen in overleg)

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je een vertrouwde sparringpartner voor één van onze bestuurders en zorg je voor overzicht en kwaliteit in een dynamische omgeving.

Je werkt voor een driehoofdig collegiaal bestuur waarin ieder RvB?'lid zijn eigen portefeuille en expertise heeft, én zijn eigen assistent. Samen vormen jullie een hecht, professioneel team dat nauw samenwerkt en elkaar versterkt.

In deze functie ondersteun je Esmée Ficheroux, CCO (Chief Commercial Officer) en vice?'voorzitter van de Raad van Bestuur, die verantwoordelijk is voor onder meer commercie, innovatie, duurzaamheid, organisatiecultuur en marketing & communicatie. Daarnaast vervult zij een zichtbare rol op het gebied van public & social affairs en fungeert zij als maatschappelijk boegbeeld. Ook de directievoorzitter van Tzorg rapporteert aan haar. In jouw rol ben je actief betrokken bij de voorbereiding van strategische en commerciële overleggen en besluitvorming. Je kijkt vooruit en stelt scherp prioriteiten.

Je maakt deel uit van het RvB?'secretariaat en werkt intensief samen met de secretaresses van de voorzitter van de RvB, de CFIO (Chief Financial Information Officer) en de bestuurssecretaris. Jullie zijn elkaars achtervang, klankbord en zorgen samen voor een continue, hoogwaardige ondersteuning van de voltallige Raad van Bestuur. Omdat je de spil bent tussen de RvB en vele afdelingen en omdat we geloven in het plezier van samenwerken, zien we je graag drie dagen per week op ons kantoor waarvan in elk geval de woensdag óf vrijdag. De overige dagen is er een mogelijkheid tot thuiswerken.

Jouw werkzaamheden als Secretaresse Raad van Bestuur:

• Je bent sparringpartner voor Esmée: je denkt mee, adviseert, signaleert en coördineert de veelheid en dynamiek met vooruitziende blik.
• Je levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding van strategische, bestuurlijke en commerciële meetings. En biedt een ondersteunende rol bij projecten waar Esmée eindverantwoordelijk voor is.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties.
• Je organiseert, begeleidt en legt vergaderingen vast; acties bewaak je scherp en zorgvuldig.
• Je werkt hierbij slim en efficiënt met AI zoals Copilot (bijvoorbeeld voor samenvattingen, actielijsten). We ondersteunen je met training en ruimte om hiermee te experimenteren.
• Je bent organisatie sensitief, communicatief sterk en goed benaderbaar; je weet wat er speelt en wanneer iets aandacht nodig heeft.
• Je draagt zorg voor agendabeheer, correspondentie, presentaties, memo's en relatiebeheer (CRM).

Total Care zet jou voorop

Dit krijg jij als Secretaresse Raad van Bestuur:

• Een salaris van maximaal € 4.800,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een keuzebudget van 2,5% en een waarderingstantième tot 6%;
• Een NS-businesscard waarmee je gratis kan reizen (zelfs privé, indien je ook zakelijke reist).
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werkplekken beschikbaar op onze kantoren en een goed ingerichte thuiswerkplek;
• Telefoon, laptop en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Ons programma " Fris in je werk " met bijvoorbeeld een korting op verzekeringen, korting op sporten en een fietsplan.

Jij brengt mee als Secretaresse Raad van Bestuur:

In de dynamiek van onze organisatie ben jij de constante factor. Jij overziet, verbindt en anticipeert. Als Secretaresse Raad van Bestuur beweeg je je moeiteloos op strategisch niveau en weet je precies wanneer je moet meedenken, doorpakken of vertragen. Je bent een vertrouwde sparringpartner voor Esmée die overzicht creëert in complexiteit en rust bewaart wanneer de agenda onder druk staat. Met jouw organisatiesensitiviteit, digitale slagkracht en natuurlijke vanzelfsprekendheid in formele én informele contacten zorg je ervoor dat alles klopt, zowel inhoudelijk, organisatorisch en relationeel. Je combineert professionaliteit met toegankelijkheid en voelt je thuis in een rol waarin vertrouwen, discretie en samenwerking centraal staan.

En verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare bestuurlijke/directie-omgeving;
• Ervaring met werken in een dynamische organisatie op strategisch niveau;
• Zeer digitaal vaardig; ruime ervaring met Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel, AFAS en Copilot;
• In staat om prioriteiten te stellen, ook namens een bestuurder, en overzicht te bewaren onder druk.

Bij ons draait het om jou

Total Care is een familiebedrijf én een familie van bedrijven. CSU en Tzorg hebben ieder hun eigen karakter en kracht, verbonden door Total Care als kompas. Samen werken we aan een samenleving die gezonder, socialer en duurzamer is, met oog voor vandaag én voor wat morgen vraagt.

Dat zie en voel je terug in hoe we samenwerken. We zijn professioneel en ambitieus, maar ook informeel en betrokken. We werken hard en met trots aan wat we doen, en maken het graag leuk. Successen vieren we samen, net als momenten om elkaar te ontmoeten en bij te praten. Bij Total Care gaat het ook om jou. Om werkplezier, vertrouwen en ruimte om jezelf te zijn. We werken hybride en flexibel en geloven dat mensen het beste tot hun recht komen als ze zich gezien voelen en onderdeel zijn van een groter geheel. Zo bouwen we samen, met plezier en een sterk familiegevoel, aan impact die ertoe doet.

Aan het werk

Ben je enthousiast om in de functie van Secretaresse Raad van Bestuur aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via deze pagina.

Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Bel gerust met Alita van de Koevering (06-21834341) of Eveline Heckathorn (06-47832404), beiden Secretaresse Raad van Bestuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.

#CSUKantoorA

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Bij Binck zorgen we dat Nederland kan doorrijden. Van evenementen tot grote infraprojecten: buiten moet alles kloppen. Intern uiteraard ook, en daar kom jij in beeld als onze nieuwe Senior Backoffice Medewerker. Jij zorgt dat de loonverwerking en financiële administratie perfect geregeld zijn. Alles klopt, alles is op tijd en alles is inzichtelijk. Zo kan de organisatie blijven draaien en weten collega’s precies waar ze aan toe zijn. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan pak jij dat direct op!

Dit krijg je van ons:

• Salaris: Een uitstekend salaris tot €4.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vrijheid & Impact: Een rol waarin jouw werk écht verschil maakt en je de ruimte krijgt om processen slimmer en beter in te richten.
• Team & Groei: Werken in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat, binnen een organisatie die flink groeit (en waar jij dus in mee kunt groeien!).

Wat je gaat doen:

Jij bent degene die overzicht houdt en zorgt dat alles soepel blijft lopen. Als Senior Backoffice Medewerker pak je complexe vraagstukken op, help je collega's verder en ben je verantwoordelijk voor:

• Loonverwerking: Je verzorgt en controleert wekelijkse, vierwekelijkse en maandelijkse loonruns, verwerkt mutaties en regelt loonbeslagen (altijd volgens cao en wetgeving).
• Financiële administratie: Je stelt facturen op, bewaakt betalingen, maakt journaalposten en ondersteunt bij maand- en periodeafsluitingen.
• Vraagbaak & Rapportage: Je bent hét eerste aanspreekpunt voor payroll en AFAS. Je beantwoordt vragen van collega's vlot en duidelijk, signaleert afwijkingen en maakt rapportages.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt dat dossiers compleet blijven en kijkt continu kritisch naar processen (bijvoorbeeld binnen AFAS) om deze verder te stroomlijnen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een PDL-diploma (of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een payroll- of backoffice-rol.
• Je hebt actuele kennis van cao's en relevante wet- en regelgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Klaar om de administratieve motor van Binck te worden? Solliciteer direct via de knop en we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Als Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken draag jij bij aan een zorgvuldig, betrouwbaar en goed georganiseerd verkiezingsproces binnen gemeente Waadhoeke. Jij verwerkt persoonsgegevens en ondersteunt het team bij complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Wat bieden wij jou:
In de verstrekte informatie zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden opgenomen. Wat ga je doen:
Jij houdt je bezig met de voorbereiding en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden en ondersteunt binnen Burgerzaken. - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen

• Verwerken en controleren van persoonsgegevens binnen verkiezingsprocessen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de verkiezingsadministratie
• Ondersteunen van collega’s bij werkzaamheden binnen de BRP
• Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties
• Waar mogelijk uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen Burgerzaken
• Bijdragen aan betrouwbare, klantgerichte en zorgvuldige dienstverlening

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig werkt en oog heeft voor de kwaliteit van de dienstverlening. - Ervaring met verkiezingsprocessen en administratieve ondersteuning

• Kennis van of ervaring met de BRP en Burgerlijke Stand
• Vermogen om complexe vraagstukken binnen Burgerzaken te analyseren

Zet jouw ervaring in om gemeente Waadhoeke te ondersteunen bij een succesvol verloop van de komende verkiezingen.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van projecten? Werk je nauwkeurig, schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houd je van afwisseling? Dan is deze functie als Projectondersteuner iets voor jou!

Over de functie

• Je bent de centrale schakel binnen projecten en zorgt ervoor dat alle informatie compleet, correct en tijdig wordt verwerkt.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen en projectteams met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je verwerkt en beheert projectgegevens nauwkeurig in diverse systemen en bewaakt de kwaliteit van de administratie.
• Je stelt documenten op, zoals offertes, inkoopaanvragen, rapportages en financiële overzichten.
• Je levert managementinformatie aan en houdt de voortgang van projecten inzichtelijk met duidelijke statusupdates.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunt projectverantwoordelijken gedurende het volledige projecttraject.

Functie eisen

• Je bent een proactieve en energieke teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheid neemt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en verbetering van processen.
• Je communiceert sterk, bouwt gemakkelijk relaties op en weet de juiste mensen te verbinden om resultaten te behalen.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt goede digitale vaardigheden en werkt vlot met Office-programma’s, waaronder Excel.
• Je blijft effectief presteren in een dynamische omgeving, bent oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele en dynamische werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.
• Salaris tussen €2.600 en €3.700 , afhankelijk van jouw kennis en ervaring, aangevuld met een goede pensioenregeling.
• Ruime verlofmogelijkheden, flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een laptop, reiskostenvergoeding en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Over de vacature

Functietitel: Medewerker Logistiek Planning
Recruiter: Rhobin Brander
Vacature-ID: 4556

Medewerker Planning & Logistiek (Centrum Waterexpertise & Innovatie)

Voor ons team Planning & Logistiek in Leeuwarden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Je combineert planning, klantcontact en administratieve werkzaamheden met logistieke taken binnen het laboratorium. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!

Waar jij mee aan de slag gaat

Als Medewerker Planning & Logistiek zorg jij ervoor dat monsteropdrachten van aanvraag tot uitvoering goed worden gepland en georganiseerd. Je bent de schakel tussen klanten, controleurs, monsternemers en het laboratorium en houdt overzicht over planning, administratie en monsterstromen. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen en volgens planning en procedures worden uitgevoerd.

Belangrijke taken

• Bewaken en bijsturen van de planning van monsternemers en controleurs, van dagelijkse inzet tot de planning op langere termijn
• Afhandelen van vragen van klanten en collega's via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van de logistieke processen binnen het laboratorium, waaronder opdrachtverwerking, bufferafhandeling, uitbestedingen en het klaarzetten van monstermateriaal.

Als Medewerker Planning & Logistiek versterk jij het team Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 20 professionals, waaronder Aukje Bergmans, coördinator Logistiek. Benieuwd hoe Aukje het werken bij Vitens ervaart?

"Wat werken bij Vitens voor mij bijzonder maakt, is dat we het echt samen doen. In een omgeving waar veel gebeurt, zetten we als team elke dag mooi werk neer dat bijdraagt aan betrouwbaar en schoon drinkwater."

Wat breng jij mee?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent en een nauwkeurige en proactieve werkhouding meebrengt. Die zien we terug in de manier in de manier waarop je overzicht houdt, prioriteiten stelt en effectief schakelt tussen de verschillende werkzaamheden.

Verder rekenen we op jou:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met administratieve, logistieke of planningsprocessen en werkt gemakkelijk met verschillende digitale systemen.
• Je hebt affiniteit met logistieke en laboratoriumprocessen en zoekt actief de samenwerking op met collega's en andere disciplines

Zo zorgen wij voor jou

Als Medewerker Planning & Logistiek versterk je ons voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

• tot €4.316,00 bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49 % boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• 31,5 vakantiedagen
• €1.000,00 ontwikkelingsbudget

En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar .

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 15 september. Op 21 september willen we graag de gesprekken voeren.

Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Rhobin Brander via Rhobin.Brander@vitens.nl.

Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Tea de Vries via TEA.DEVRIES@VITENS.NL.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.