Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een receptiebaan maar dan op verschillende locaties? Die hebben wij voor je :-) Aan afwisseling geen gebrek bij o.a. Philips en HTC. Je gaat 24 uur per week aan de slag. Klinkt goed he? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• 24 uur per week
• €16 bruto
• Werken bij HTC en Philips
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die ervaring heeft in klantcontact functies. Je staat stevig in je schoenen en raakt niet snel in de stress. Dat is belangrijk want als ambulante receptioniste kom je op meerdere locaties en val je soms met je neus in de boter ;-) Iedereen is altijd heel erg blij met jouw komst!

Je bent handig met de computer en administratief onderlegd. Ook spreek je een aardig woordje Engels. Need we say more? ;-)

Als ambulante receptioniste ga je 24 uur per week aan de slag. Belangrijk is dat je 4 dagen per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Jij gaat een heel gastvrije en gezellige receptiebaan tegemoet. Je gaat aan de slag op verschillende HTC locaties, maar ook bij Philips.

Waar jij je als receptioniste zoal mee bezig houdt? Dit kan per locatie verschillen, maar denk ik grote lijnen aan;

• Het ontvangen van bezoekers
• Het aannemen en doorverbinden van telefoon
• Het maken van reserveringen
• Administratieve werkzaamheden (denk aan postverwerking of mailbehandeling)
• Het helpen of ondersteunen bij Events

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij SPARQ: hét hospitaly zusje van Tempo Team.

Als ambulante receptioniste word jij ingewerkt op de HTC locaties, maar ook bij Philips. Zo werk jij elke week als receptioniste, maar is geen werkweek hetzelfde!

Wil je weten hoe het er uitziet? Bekijk dan het filmpje (deze is opgenomen bij de HTC!)

• Het is belangrijk dat je 4 dagen per week beschikbaar bent. Op deze vier dagen ben je flexibel inzetbaar op diverse locaties op de High Tech Campus.
• Je gaat 24 uur per week werken.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een leuke, representatieve functie bij een groot internationaal bedrijf in Bergen op Zoom, maar wil je ook nog genoeg vrije tijd overhouden? Wij hebben de perfecte match voor je. Maandag en vrijdagmiddag kun je aan de slag als receptioniste. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Maandag 7.30-17.00 uur Vrijdag 12.00-17.00 uur
• Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jouw opgedane ervaring als receptioniste komt hier mooi van pas! Het is namelijk best een drukke receptie.
Het betreft een internationaal bedrijf, en daarom is het noodzakelijk dat je naast de Nederlandse taal, de Engelse taal ook goed beheerst.

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jouw multitask talent kun jij goed kwijt in deze functie als receptioniste! Jouw werkdagen zijn gevuld met:

• Het bedienen van de telefooncentrale.
• Het ontvangen van klanten, bezoekers en medewerkers.
• Het inschrijven van bezoekers en het uitgeven van badges.
• Het beheren van de vergaderruimtes.
• De uitgifte en registratie van de sleutels.
• Veiligheid is zeer belangrijk, er zijn veel procedures, die opgevolgd moeten worden.

Waar ga je werken
Deze organisatie is een wereldleider in gediversifieerde chemicaliën met het hoofdkantoor gevestigd in Riyadh, Saoedi-Arabië. Maar jij gaat gewoon op de locatie in Bergen op Zoom werken hoor! ;)

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.

Sollicitatie
Voel jij de match? Laat van je horen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol? Wacht dan niet langer en kom in actie! Klik op de 'Solliciteer' button of stuur je cv direct naar recruitment@sparq.nl (vergeet niet de vacature even te vermelden). We kunnen niet wachten om je te leren kennen en nemen razendsnel contact met je op!

Over de vacature

Onverwacht uitval, piekuren en vakanties: voor jou geen stress, maar een uitdaging!
Als Roosteraar bij een kinderopvang in Breda ben jij de onmisbare schakel van opvanglocaties. Jij zorgt dat het rooster staat als een huis, zodat de opvang voor duizenden kinderen vlekkeloos verloopt. Matchgemaakt? Yes, lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Werken als Personeelsplanner
• Een functie voor 24 uur per week
• Tijdelijke functie voor 4 maanden
• Een overeenkomst bij Tempo-Team #Werkplezier!
• Een salaris tussen de € 2.917 en € 3.371
• Werken in het gezellige Breda bij een kinderopvang

Wie ben jij
Word jij enthousiast van structuur, logica en strakke planningen? Als Personeelsplanner ben jij de spil waar alles om draait. Je bent analytisch sterk, werkt super nauwkeurig en denkt altijd in kansen. Herken jij jezelf hierin én in de punten hieronder?

• Je hebt vergelijkbare werkervaring, zoals het maken van personeelsplanningen en gegevensverwerking;
• Je bent handig met applicaties (SDB is een pré);
• Je maakt wetgeving snel eigen.

Wat ga je doen
Als Roosteraar zorg jij dat onze toppers in de kinderopvang precies op de juiste plek staan. Je bent de rechterhand van de locatiemanagers. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met de planning te maken heeft.

Met jouw oog voor detail zet je de puntjes op de i. Je zorgt dat de roosters strak worden gepubliceerd. Samen met de managers puzzel je naar de meest efficiënte planning. Hierbij combineer je de wetgeving moeiteloos met de wensen van je collega’s. Je bent flexibel en denkt altijd in kansen. Zo signaleer je knelpunten al voordat ze ontstaan!
Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer 4 maanden.

In een notendop houd jij je bezig met:

• Het optimaliseren personeelsinzet en omgaan met onverwachte aanpassingen;
• Het publiceren van dienstroosters;
• Het bezoeken van verschillende locaties.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een van de grootste en gezelligste kinderopvangorganisaties van Breda! Hier is geen dag hetzelfde. Je werkt nauw samen met onze enthousiaste pedagogisch medewerkers en locatiemanagers. Samen vormen jullie een hecht team, waarin je rapporteert aan de Operationeel Manager. Dankzij jouw strakke planning krijgen de kinderen de allerbeste opvang!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Personeelsplanner? Solliciteer dan direct en wij nemen contact met jou op!#MKB

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij die nauwkeurige administratieve kracht die rustig blijft als de mailbox volstroomt? Stroop je mouwen op voor deze maatschappelijk relevante administratieve baan bij de Belastingdienst in Arnhem!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.770 en € 3.404!
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen per jaar!
• Opdracht van augustus t/m december!
• Hybride werken (min 50% op kantoor)!
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 en ABP aanvulling!

Wie ben jij
Jij krijgt energie van structuur en nauwkeurig administratief werk. Grote hoeveelheden documenten verwerk je moeiteloos en secuur, zonder het overzicht te verliezen.

• Je beschikt over minimaal een mbo 3+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en beeldschermwerk.
• Ervaring bij de Belastingdienst is een mooie pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (voor eventueel telefonisch klantcontact).
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen en instructies snel zelfstandig op.

Wat ga je doen
Door een tijdelijke achterstand in de verwerking kom jij het team Woonplaatsverklaringen in Arnhem versterken. Een woonplaatsverklaring bewijst dat iemand in Nederland belasting betaalt, zodat burgers en bedrijven buitenlandse bronbelasting kunnen terugvragen. Jouw scherpe blik is hierin onmisbaar

• Je beoordeelt, controleert en verwerkt binnengekomen aanvragen via de mail en op papier.
• Je doet checks in de digitale systemen om te controleren of de aanvrager inderdaad in Nederland gevestigd is.
• Wanneer alles klopt, stempel en onderteken je buitenlandse formulieren of maak je de verklaring digitaal op via een sjabloon.
• Je voert routinematige en repeterende taken efficiënt uit volgens een vaste, zorgvuldige werkwijze.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op de locatie Arnhem (Groningensingel) binnen het team CAP Inkomensheffing / Woonplaatsverklaringen. Je komt terecht in een dynamische en discrete werkomgeving waar betrouwbaarheid en integriteit vooropstaan. Er is een goede inwerkperiode op kantoor, waarna je (in overleg) tot de helft van je tijd flexibel vanuit huis kunt werken.

Sollicitatie
Interesse? Laat in je cv en motivatiebrief duidelijk zien hoe jouw kennis en ervaring aansluiten bij de genoemde eisen en werkzaamheden.

Over de vacature

Ben jij de persoon die problemen ziet als uitdagingen en zet jij je graag in voor tevreden klanten? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou.🤩 Bij dit bedrijf in Heerenveen ga je aan de slag als customer service medewerker. Je krijgt een lekker salaris, mogelijkheden tot thuiswerken én kortingen op watersportartikelen! ⚓ Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Marktconform salaris!
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Korting op watersportartikelen! 🎣
• Flexibele werktijden ⏰
• Een fijn team en oog voor ontwikkeling

Wie ben jij
Heb jij een passie voor de watersport? Of heel veel kennis? Dan heb je zeker een stapje voor als customer service medewerker! Wat voor deze functie verder nog wel belangrijk is, is het volgende:

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau of ervaring in soortgelijke functie 🤓
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré
• Je hebt enige ervaring met Excel, PowerPoint, Word en Power BI

Wat ga je doen
Jouw werkdag als customer service medewerker is uitdagend en afwisselend. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over garantie, retouren en klachten. Je pakt de regie en zorgt voor een professionele afhandeling van alle garantieclaims. Daarbij duik je in het portaal om de claims te volgen en te analyseren.🔎Ook sta je dagelijks in contact met de aftersales-afdelingen van de merken die het bedrijf vertegenwoordigt en houd je de documentatie nauwkeurig bij.📄 Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen. Je helpt met de retouren van opblaasboten en zorgt ervoor dat klachten altijd op een eerlijke en effectieve manier worden opgelost. Zo maak jij het verschil als customer service medewerker en heb je genoeg afwisseling!

Waar ga je werken
Je gaat als customer service medewerker aan de slag bij een toonaangevende groothandel in watersportartikelen.🤿 De sfeer in dit mkb-bedrijf is collegiaal en open, waardoor iedereen zich snel thuis voelt. Je krijgt de ruimte om je eigen initiatief te tonen en je persoonlijk te ontwikkelen. Daarnaast kun je gebruik maken van flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken, ideaal toch?!

Sollicitatie
Zorg jij dat jouw nieuwe uitdaging niet in het water valt?! Solliciteer dan direct als customer service medewerker. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om alle mogelijkheden door te nemen! Heb je zelf vragen? Stel ze gerust via onderstaande gegevens! ☎️📥Tot snel!

Over de vacature

Ben je de administratief medewerker die houdt van aanpakken 💪 ? Hier in Duiven kom je terecht in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Je krijgt als administratief medewerker direct een mooi salaris tussen de € 16,15 en € 19,62 per uur. Je komt bovendien meteen direct bij het bedrijf in dienst🤝. Tel daar de vrijdagmiddagborrels bij op en je weet, dit is de plek voor jou!#vastdienstverband

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 per maand!💸
• Groeiend bedrijf in Duiven!
• Direct een vast dienstverband!
• Een bedrijf die internationaal actief is!
• Alle ruimte om door te groeien in het bedrijf! 📈
• Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wie ben jij
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen. Bij ons zijn we lekker direct tegen elkaar en de lijntjes zijn kort! Je krijgt bakken met energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 🔋 Heb je al ervaring in de administratie of affiniteit met de vleessector? Dat is een mooie bonus, maar jouw drive en gezonde dosis energie vinden we pas echt belangrijk!📈

• Je beschikt over de Nederlandse taal;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur💼;
• Je kunt goed werken met de computer (Office en ERP)👨‍💻.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. 🤩 Je werkdag begint om 08:00 uur lekker op tijd met een goede bak koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van alle orders! Je hebt veel contact met leveranciers en klanten, waarbij je ook in de drukte altijd vriendelijk blijft. 📞 Je regelt moeiteloos alle exportdocumenten en voert kwaliteitscontroles uit. Je draait je hand er simpelweg niet voor om! Omdat de lijntjes met de productie en de bedrijfsleider heel kort zijn, schakel je razendsnel. Om 17:00 uur zit je werkdag erop en ga je met een goed gevoel naar huis. ✅

• Je behandelt in- en uitslagorders alsof het niks is📝;
• Je houdt contact met leveranciers en klanten;
• Je maakt exportdocumenten en overig papierwerk in orde.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern logistiek bedrijf als administratief medewerker. De sfeer is informeel en ze houden van hard werken én gezelligheid! Als administratief medewerker bouw je echt mee aan de groei van dit bedrijf. Er zijn hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en met ons mee te groeien. Samen vieren ze successen en drinken ze een goede kop koffie. Bij dit bedrijf hoor je er vanaf dag één bij!🏆#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die dit bedrijf zoekt? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Over de vacature

Word jij onze BAG-speurneus?
Heb jij een scherp oog voor detail, kun je vlot overweg met Excel en vind je het heerlijk om even helemaal in een data-project te duiken? Dan is deze tijdelijke klus bij de Gemeente Haarlemmermeer jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €16,40 en €22 per uur
• Een tijdelijke klus!
• 20-40 uur per week
• Hoofddorp, Taurusavenue (en thuis)
• Werken voor de Gemeente Haarlemmermeer
• Lekker buiten, je eigen tijd indelen, afwisselend!

Wie ben jij
Jij bent graag zelfstandig aan het werk, hebt oog voor detail en zei er iemand data? Dat vind jij leuk! Deze tijdelijke klus is een leuke en belangrijke uitdaging, waarin je lekker veel buiten bent en zelf je tijd kunt indelen.

• Je bent per direct (of zeer snel) beschikbaar.
• Je werkt uiterst nauwkeurig; een metertje te veel of te weinig maakt immers een groot verschil.
• Je hebt ervaring met (of snapt snel) de BAG Viewer en kaartmateriaal.
• Excel heeft voor jou geen geheimen (invoeren en overzicht bewaren is voor jou 1-2-tje).
• Je kunt zelfstandig en met een hoge focus meters maken.

Wat ga je doen
Voor een specifiek project op drie van onze recreatieparken hebben we snel heldere data nodig. Jouw missie? De exacte afstanden bepalen van 314 recreatiewoningen tot aan hun perceelgrenzen.

Gewapend met de BAG Viewer (en eventueel luchtfoto's) zoek en bereken je per huisje de afstand vanaf de vier zijden tot aan de grens van het perceel. Vervolgens verwerk je deze gegevens nauwkeurig in een overzichtelijk Excel-bestand.

Waar ga je werken
Je komt te werken op een recreatiepark in Hoofddorp, Taurusavenue. Alhoewel, als je heel handig bent met computers en systemen lukt deze klus misschien vanuit huis, of maak je een combinatie van thuis/locatie.

• Let op: dit park is alleen met OV bereikbaar en dat wordt volledig vergoed!

Sollicitatie
Word jij onze nieuwe collega?
Wil jij direct aan de slag bij dit ontzettende leuke project? Dan komen we graag met je in contact!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij een betekenisvolle tijdelijke opdracht binnen de overheid waar maatschappelijke impact en menselijkheid centraal staan? Namens het Recruiter Team Overheid Noord-Holland zoeken wij voor onze klant Zaffier in Alkmaar een proactieve en gestructureerde management assistent.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO Gemeenten €3.206,- tot €4.499,-
• Alkmaar
• Tijdelijke opdracht wegens drukte
• 16 uur: ma & dins 24 uur: ma & dins & woe/do
• z.s.m. starten, met einddatum 31 juli
• Geen kans op verlengen!

wie ben jij
We zoeken een collega die snel kan schakelen en nauwkeurig te werk gaat. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• Je werkt vanuit aandacht, menselijkheid en een hands-on mentaliteit.
• Je brengt structuur aan en communiceert helder en professioneel.
• Je bent discreet, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke overheidsinformatie om te gaan.
• Je blijft kalm wanneer de hectiek toeneemt en beweegt flexibel mee met wat de dag vraagt.
• Je denkt proactief vooruit en ziet direct wat er nodig is.

wat ga je doen
Je bent de absolute spil in de dagelijkse stroom van afspraken, acties en informatie. Je schakelt snel, bent scherp en houdt ervan om duidelijkheid te creëren. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Complexe agenda's beheren: Je beheert de agenda's nauwkeurig en vindt altijd een passende oplossing bij agendaconflicten.
• Vergaderingen coördineren: Je zorgt dat alle bijeenkomsten en faciliteiten perfect zijn voorbereid en dat alle stukken klaarstaan.
• Notuleren (verplicht): Je documenteert vergaderingen nauwgezet en maakt heldere, actiegerichte samenvattingen waar het team direct mee verder kan.
• Deadlines bewaken: Je houdt de vinger aan de pols bij lopende actiepunten zodat er niets blijft liggen.

waar ga je werken
Bij Zaffier werk je niet zomaar ergens. Je werkt op een plek waar mensen centraal staan. Waar we elke dag doen wat nodig is voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. En jij speelt daarin een belangrijke rol!

Zaffier staat voor bestaanszekerheid, meedoen en perspectief. Dat vraagt om een organisatie die betrouwbaar, duidelijk en menselijk is. Dat begint bij structuur, rust en overzicht: precies wat jij brengt. Als managementassistent zorg jij dat het managementteam (MT) optimaal kan functioneren, zodat zij kunnen doen waar zij voor staan: inwoners verder helpen. Jij regelt, organiseert, bewaakt en verbindt.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agenda's en internationale reizen? Voor de afdeling ABS bij ASML zoeken we een proactieve Medior Management Assistant. Een uitdagende rol in het hart van de hightech wereld!

wat bieden wij jou

• 40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• ASML
• Veldhoven
• Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026

wie ben jij
Om het secretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als management assistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

wat ga je doen
Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen.

In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

• Agenda- en e-mailbeheer: Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen binnen een complex krachtenveld van interne stakeholders.
• Reis- en onkostenbeheer: Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa).Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen (zo
• Communicatie: Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen aan de aangewezen managers of de afdeling.Je onderhoudt contacten met diverse st
• Gastvrijheid, facilitaire zaken & logistiek: Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen).Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering) en treedt op als het

waar ga je werken
Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze wereldwijd toonaangevende high-tech lithografiemachines voor de grootste chipfabrikanten. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van slechts enkele siliciumatomen. Het hoofdkantoor bevindt zich in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

• Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van ziekte), per direct tot 31-12-2026.
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je die nauwkeurige en communicatieve administratief medewerker die wij zoeken? Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de jeugdgezondheidszorg! Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen door te zorgen dat medische dossiers op orde zijn. Ook mooi meegenomen een salaris vanaf € 2529 bruto per maand o.b.v. 36 uur. Kom je ons team versterken als administratief medewerker? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,21 - € 22,28 bruto per uur!
• Goede werk-privé balans!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Reiskostenvergoeding!
• Goede werksfeer!
• Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je de persoon die wij zoeken! Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en administratief onderlegd. Je bent direct beschikbaar en kunt niet wachten om aan de slag te gaan! 💪

• MBO- 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring;
• Vaardig met Windows, Word en Excel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker werk je samen met je collega's in het team Dossierbeheer. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met planners en Front Office medewerkers om de zorg voor kinderen en jongeren optimaal te laten verlopen. GGD Gelderland-Midden draagt bij aan een gezonde en veilige opvoeding van 9 maanden tot 18 jaar. Je taken zijn onder andere:

• Ervoor zorgen dat medische dossiers klaarstaan voor gezondheidsonderzoeken.
• Uitnodigingen tijdig worden verstuurd.
• Verhuisberichten, leerling gegevens en medische documenten correct worden verwerkt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden in Arnhem. Je wordt onderdeel van het team Dossierbeheer binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Dit team is essentieel voor een soepele administratieve ondersteuning van de zorg voor kinderen en jongeren. Jouw rol als administratief medewerker is hierin van groot belang!

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief medewerker wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dynamische omgeving? Mediahuis is op zoek naar een gedreven Managementassistent Redactiesecretariaat in Groningen. In deze veelzijdige functie van 36 uur per week vorm jij de organisatorische spil achter bekende nieuwsmerken zoals het Dagblad van het Noorden en de Leeuwarder Courant. Je ontzorgt de hoofdredactie met strak agendabeheer, ondersteunt de redactieprocessen en springt bij op de beeldredactie.

Een unieke kans om jouw secretariële talent in te zetten midden in het kloppende hart van de journalistiek!

wat bieden wij jou

• Leuke uitdagende functie
• Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
• Vast in dienst bij Mediahuis
• Open sfeer
• Reiskostenvergoeding of NS Business card
• Voorkeur voor volledig werken op kantoor

wie ben jij
De dynamiek van een nieuwsredactie vraagt om een proactieve, organisatorisch sterke ondersteuner die snel kan schakelen zonder het detail uit het oog te verliezen. Sluit jouw achtergrond aan bij de onderstaande criteria?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht;
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

wat ga je doen
Als Managementassistent op het redactiesecretariaat ben je de organisatorische en administratieve spil van de redacties. Jouw takenpakket is verdeeld over twee hoofdonderdelen:

• Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners;
• Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval):
• • Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen;
• • Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

waar ga je werken
Mediahuis combineert de professionaliteit en de schaalgrootte van een toonaangevend mediaconconcern met de nuchtere, betrokken cultuur van de Noord-Nederlandse journalistiek. De werkomgeving op de redacties in Groningen en Leeuwarden kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Er heerst een dynamische en transparante cultuur waarin de hoofdredactie, journalisten en het secretariaat nauw samenwerken op de werkvloer. Het team deelt een sterke intrinsieke motivatie en een gezamenlijke trots om dagelijks maatschappelijk relevante journalistiek te leveren.

• Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat;
• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt;
• Een vergoeding van €0,23 cent per km of NS business kaart -> ook voor privé gebruik;
• Hybride werken is mogelijk, maar zo veel mogelijk op kantoor;
• Leuke en dynamische functie.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Managementassistent? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Hey jij daar! 👋 Zoek jij een leuke bijbaan als baliemedewerker en wil je écht iets betekenen voor de buurt? Als ons nieuwe visitekaartje ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je dat alles aan de balie op rolletjes loopt.

We zoeken iemand voor basis 8 uur per week, met de flexibiliteit om extra uren te draaien wanneer je invalt voor zieke of vakantievierende collega's. Iets voor jou?

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris!
• Minimaal 8 uur per week, ruimte voor meer
• Werken in een fijn buurtcentrum
• Ruimte voor ontwikkeling
• Maak écht impact!
• Werken bij een maatschappelijke organisatie

Wie ben jij
Als Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die langskomt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Baliemedewerker ben je veelzijdig en help je mee met diverse administratieve en facilitaire taken. Kortom, als Baliemedewerker is geen dag hetzelfde!

• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent representatief en hebt affiniteit met diverse doelgroepen.
• Je hebt een VMBO/MBO werk- en denkniveau en bent bereid BHV te halen.

Wat ga je doen
Als Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die langskomt. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Baliemedewerker ben je veelzijdig en help je mee met diverse administratieve en facilitaire taken. Kortom, als Baliemedewerker is geen dag hetzelfde!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een organisatie die al meer dan 35 jaar mensen ondersteunt om de regie over hun leven te nemen. Met een professionele, gedreven en integere aanpak werken we samen met de gemeenten en andere partners aan welzijn in Maastricht en het Heuvelland. Als Baliemedewerker draag jij hieraan bij door een warme en gastvrije ontvangst te bieden aan buurtbewoners, cliënten, vrijwilligers en collega's. Solliciteer nu als Baliemedewerker!

Klaar om als Baliemedewerker aan de slag te gaan? Wacht niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Sollicitatie
Wordt jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Dit kan door middel van de sollicitatieknop hieronder. Heb jij nog vragen over de vacature? Stel deze dan gerust. Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Den Haag zit je bovenop de maatschappelijke actualiteit. Jij biedt directe ondersteuning aan het management op dossiers die de Tweede Kamer nauwlettend volgt. Een verantwoordelijke baan waarin jouw scherpe blik het verschil maakt. Ben jij die proactieve aanpakker die feilloos prioriteiten stelt? Pak dan deze tijdelijke kans!

Wat bieden wij jou

• € 3.016,50- € 3.879,75 br/maand obv 36 uur p. week
• opdracht voor juli en augustus met verlenging
• Eindejaarsuitkering 8.3%. Reiskostenvergoeding
• 8 %vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• op kantoor en hybride met thuiswerkvergoeding
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling

Wie ben jij
Zie jezelf al helemaal aan de slag in dit bruisende team ? Dan vragen wij het volgende van jou;

• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren, actiepunten bewaking en verslaglegging.
• Je hebt ervaring met werken in een projectmatige en politiek-bestuurlijke of maatschappelijk gevoelige omgeving.
• Je kunt informatiestromen coördineren en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent in de maanden juli en augustus 2026 fulltime (32-36 uur per week) beschikbaar (verlof in deze periode is helaas niet mogelijk).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de spil van het projectteam MijnHerstel. Je pakt proactief taken op en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je organiseert en bereidt complexe (project)bijeenkomsten en interne events voor.
• Je notuleert tijdens vergaderingen, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging.
• Je coördineert informatiestromen soepel tussen verschillende interne en externe stakeholders.
• Je beheert agenda’s en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken nauwkeurig.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op een goed bereikbare locatie in Den Haag. Je wordt onderdeel van het herstelprogramma (Project MijnHerstel). Binnen dit team heerst een professionele, politiek-bestuurlijke dynamiek waarin maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Tempo-Team zorgt als jouw werkgever voor een vlekkeloze begeleiding tijdens deze uitdagende periode.

Sollicitatie
Begin jij binnenkort met een nieuwe baan als managementondersteuner bij de Belastingdienst? Solliciteer zo snel mogelijk uiterlijk 26 mei om 10 uur in verband met de opgegeven deadline as met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Klaar voor een financiële uitdaging met een internationaal tintje? Kom werken als Financieel Administratief Medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag! Samen met een enthousiast team zorg jij dat de administratie voor ambassades wereldwijd vlekkeloos verloopt. Je schakelt dagelijks met collega's en valuta uit alle windstreken , verwerkt facturen nauwkeurig en helpt onze internationale posten servicegericht vooruit. Een unieke, dynamische werkplek in hartje Den Haag waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt!

Wat bieden wij jou

• 36 uur per week!
• Salaris tussen € 3.016,50- € 3.879 per maand!
• Een opdracht van 6 maanden!
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
• Hartje Den Haag!
• Inclusieve werkomgeving!

Wie ben jij
Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een internationale dynamiek? Voor deze rol binnen de Financiële Service Organisatie zoeken we een praktische aanpakker die systemen snel doorgrondt en communicatief soepel schakelt met onze posten wereldwijd.

• MBO 3 diploma in financiële richting (of aantoonbaar dit werk- en denkniveau)
• Ervaring met financiële administratie en factuurverwerking
• Kennis van SAP (SAP-ECC), SSP of Kofax
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen Den Haag en onze ambassades wereldwijd. Je verwerkt nauwkeurig facturen in Kofax en helpt internationale collega's via de servicedesk met hun financiële vragen. Een veelzijdige rol waarin je dagelijks schakelt met valuta uit alle windstreken en direct bijdraagt aan een vlekkeloze wereldwijde bedrijfsvoering!

• Verwerken en controleren van binnenkomende facturen in Kofax.
• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen via de FSO servicedesk.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige invoer van financiële gegevens.
• Onderhouden van het relatiebeheer met het internationale postennetwerk.
• Actief meedenken over het optimaliseren van de dagelijkse werkprocessen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken, direct naast CS Den Haag. Hoewel je in Nederland zit, ademt de werkvloer een internationale sfeer door het contact met ambassades wereldwijd. FSO Posten is een jonge, inclusieve club van zo'n 170 collega's waar diversiteit écht belangrijk is. Er is een open cultuur en je krijgt volop de ruimte om ook op andere financiële afdelingen mee te kijken voor je eigen ontwikkeling!

• Standplaats in Terminal Zuid, direct naast Den Haag Centraal.
• Een dynamische organisatie met circa 170 betrokken collega's.
• Een actieve en inclusieve werkcultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.
• Brede mogelijkheden voor zelfontwikkeling binnen de verschillende FSO-teams.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 25 mei, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!