Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Zoek jij een toffe vakantiebaan voor deze zomer? Ga direct aan de slag als administratief logistiek medewerker! Je verdient een topsalaris tot wel € 18,- per uur en krijgt een tijdelijk contract per direct tot eind augustus. Dit is de perfecte kans om lekker te cashen en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen. Pak deze kans snel!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot wel € 18,- per uur!
• Per direct starten tot en met eind augustus.
• Een fulltime vakantiebaan in de zomer.
• Een wekelijkse en stipte uitbetaling.
• Gezellige collega's op de werkvloer.
• Waardevolle werkervaring voor op je cv.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die administratief ijzersterk is. Stress ken jij niet, want jij houdt in de drukte altijd het overzicht!

• Kennis van logistiek, planning en handig met pc's.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar en geen vakantie gepland in deze periode.

Wat ga je doen
Jouw werkdag zit vol afwisseling en vliegt voorbij! Je start de computer op en bekijkt direct de planning van de dag. Samen met je team zorg je dat alles in het magazijn op rolletjes loopt. Je verwerkt orders in het systeem, helpt chauffeurs en beantwoordt vragen. Schakelen tussen Nederlands en Engels is voor jou een eitje. Het ene moment plan je een vracht in, het andere moment los je een kleine administratieve puzzel op. Je bent de hele dag lekker actief bezig!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer op de werkvloer is informeel en ontzettend gezellig. Iedereen werkt hier keihard om de klus te klaren, maar er is altijd tijd voor een grapje en een praatje bij de koffieautomaat. Je voelt je vanaf de eerste dag helemaal welkom in dit gezellige team.

Sollicitatie
Zie jij deze goedbetaalde vakantiebaan helemaal zitten? Reageer dan direct en start direct! 😄#mkb

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat wereldwijde transporten op rolletjes lopen? En wil je lekker verdienen, tot wel € 3.668,- bruto per maand? Kom werken als orderdeskmedewerker bij dit leuke bedrijf! In deze afwisselende functie schakel je met klanten en leveranciers over de hele wereld. Klinkt als jouw volgende succes? Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3600 euro per maand!
• Groei door binnen het bedrijf!
• Direct op contract bij dit bedrijf!
• Werken in Raamsdonksveer!
• Een gezellig, hecht team!
• 24 tot 32 uur knallen!

Wie ben jij
Word jij helemaal blij van dynamiek en actie, neem je graag de leiding over je eigen werk en ben je een echte teamplayer? Top! Als orderdeskmedewerker voldoe je aan de volgende harde eisen:

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau in een logistieke richting;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in de internationale klantenservice of verkoop binnendienst;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 dagen;
• Je hebt ervaring met het werken in een CRM- of ERP-systeem

Wat ga je doen
Als orderdeskmedewerker ben jij de onmisbare schakel binnen dit bloeiende mkb-bedrijf! Jouw allround collega's verwerken de sales orders. Zodra de orders klaarstaan voor transport vanuit onze productiefaciliteit in Singapore, neem jij het roer geruisloos over! Jij regelt de operationele logistiek en de administratie tot in de puntjes. Wat ga je precies doen?

• Het boeken van transporten en het optimaliseren van containerladingen met Singapore;
• Monitoren van transportorders en proactief oplossen van logistieke uitdagingen;
• Zorgen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, BTW-toepassingen en correcte facturatie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij dit leuke bedrijf waar flexibiliteit en teamwork centraal staan. Het team is hecht, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

• #MKB

Sollicitatie
Wacht niet langer en solliciteer voor deze gave baan als orderdesk medewerker!

Over de vacature

Zin om dit najaar echt het verschil te maken én lekker bij te verdienen? Werk mee aan een gezond Nederland! Voor een overheidsorganisatie zoeken we enthousiaste en gestructureerde aanpakkers. Als administratief medewerker en gastheer of gastvrouw ben jij dé steun en toeverlaat op de vaccinatielocaties. Jij regelt het!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €17 - €20 bruto per uur
• Tijdelijke baan voor 2,5 maand
• Verschillende locaties in Flevoland
• Eigen vervoer vereist 🚗
• minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Geen vakantie gepland tussen half sept- eind okt

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief medewerker is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Flevoland te werken
• Je bent in het bezit van een eigen auto
• Je hebt geen vakantie gepland van half september tot eind oktober

Wat ga je doen
Als het visitekaartje van de locatie ben jij de eerste die bezoekers zien. Je ontvangt iedereen met een warme glimlach en wijst hen de weg.

Jouw dagelijkse werkzaamheden op een rij:

• Je controleert afspraken, helpt bezoekers met hun QR-code of vaccinatiebewijs en beantwoordt vragen.
• Je voert netjes gegevens in het systeem in en checkt de documenten.
• Je begeleidt de looproutes, zorgt voor een fijne doorstroming in de wachtruimte en springt bij waar nodig.
• Je kunt worden ingezet in Zeewolde, Almere, Lelystad, Urk, Dronten en Emmeloord. We plannen je zo slim mogelijk in, maar een auto en wat reisbereidheid zijn dus essentieel!

Waar ga je werken
Je versterkt het team op één of meerdere vaccinatielocaties in de regio Flevoland. Je komt terecht in een warm, professioneel en hecht team van artsen, prikkers en mede-administrateurs. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde, veilige en vooral prettige ervaring voor elke bezoeker!

Sollicitatie
Ben jij klaar om Nederland weer een stukje gezonder te maken? Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team en wie weet sta jij vanaf september al met een glimlach op een locatie!

Over de vacature

Ben jij maatschappelijk betrokken, scherp op de inhoud en klaar voor een dynamische rol binnen de Rijksoverheid? Het Frontoffice Centraal Loket (FCL), onderdeel van Inspectie Leefomgeving en Transport biedt een mooie kans om aan de slag te gaan als vergunningverlener voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op een mooi bruto maandsalaris tussen de € 3.333,81en € 4.457,77 (o.b.v. 36 uur). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een veilig en bereikbaar land.

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• Opdracht tot 31-12-26, met optie tot verlenging!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Standplaats Amsterdam, en incidenteel in Den Haag
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een scherpe, gestructureerde aanpakker die secuur te werk gaat en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je bewaart makkelijk het overzicht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijt je graag vast in (luchtvaart)wet- en regelgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je pakt nieuwe digitale systemen snel op.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving door een (deels) afgeronde relevante studie
• Je werkt uiterst secuur en houdt altijd grip op deadlines en dossiers.
• Je legt snel verbanden en bent handig met computers.

Wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg jij dat het vergunningsproces in de luchtvaartsector vlekkeloos verloopt. Vanaf de binnenkomst van een aanvraag tot de administratieve afronding zorg jij dat alles klopt. Je start met het registreren en controleren van dossiers, zoals pilotenbrevetten en luchtvaartautorisaties, en bewaakt daarbij strak de deadlines. Na een goede inwerkperiode ga je de aanvragen ook echt inhoudelijk beoordelen op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving. Dit doe je zelfstandig, maar altijd met een gezellig team om op terug te vallen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Frontoffice Centraal Loket (FCL). Dit is een speciaal en belangrijk loket binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT is de overheidsorganisatie die controleert of iedereen zich houdt aan de regels voor een veilige leefomgeving en transport, zoals in de luchtvaart.

Binnen deze dynamische luchtvaartsector ben jij (samen met je team) verantwoordelijk voor een heel belangrijk proces: het controleren en regelen van onder andere pilotenbrevetten en andere officiële luchtvaartbewijzen.

Je komt terecht in een professionele, maar informele en gezellige werkomgeving. Hier werk je zelfstandig aan dossiers die belangrijk zijn voor de maatschappij (want: veilig vliegen!), maar je staat er nooit alleen voor. Er staat altijd een hecht team klaar om elkaar scherp te houden en te helpen waar nodig.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Are you ready to join a global player in logistics? As an Administrative Employee Transport, you combine numerical precision with the dynamic world of transport. Enjoy a competitive salary up to € 3500, start building your pension from day one, and work in a supportive team where your skills truly shine.

What we offer

• A great salary up to € 3500 bruto per month!
• Working in a modern and easy accessible building!
• A temporary role, for 6 - 9 months!
• Options for 32 up to 40 hours a week!
• Working at an international oriented company!
• Allround administrative job!

Who you are
As Administrative Employee Transport, you are someone who doesn't stop until the last invoice is checked. You can switch gears between tasks with ease. You will work heavily with data, so working with Excel is no problem for you.

• You have a (financial) administrative background;
• You have experience in working with Excel;
• You speak the English language on a good level.

What will you do
Together with your team, you dive into the transport invoicing process. You check and code incoming carrier invoices to ensure they match. This is crucial because your sharp eye ensures a flawless process. In between, you prepare outgoing invoices for our customers, keeping a close eye on deadlines so everything goes out on time.

Where will you work
You will work at a big and international company. The atmosphere is collegial and down-to-earth; they love helping each other to achieve the best results. The combination of a large international network with the personal touch of a close-knit team. You are preferably available for 36 to 40 hours a week to rock your role as an Administrative Employee Transport. Will you join this team? #mkb

Job application
If you have read all the way to here, we have certainly piqued your interest! So apply right away, and we will call you as soon as possible to discuss the possibilities. See you soon!

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat energie krijgt van afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen een warm ontvangst aan de receptie, het oplossen van B2B-klantvragen en een strakke administratie? En vind je het heerlijk om écht de tijd te nemen om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• 2700 - 3000 bruto per maand op FT basis
• Werken in Lelystad, maar ook thuis
• 32 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Heb jij een vlotte babbel, ben je administratief sterk en word je blij van blije gezichten? Top! Jij bent het type dat altijd de rust bewaard. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent communicatief sterk en representatief.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en krijgt energie van 'puzzelen' tot een probleem is opgelost.
• Administratief ben je nauwkeurig en vlot.
• Je bent beschikbaar tijdens de reguliere kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar dat is juist wat deze baan zo leuk maakt. Je bent de spin in het web voor zowel winkels, zakelijke klanten (B2B) als je eigen collega’s. Jouw takenpakket in een notendop:

• Je neemt de telefoon op en staat winkels en zakelijke klanten te woord.
• Vragen over orders, leveringen, het activeren van cadeaubonnen of folderaanbiedingen? Jij duikt erin! Je krijgt gemiddeld 10 belletjes per dag, dus je hebt écht de tijd om het rustig uit te zoeken.
• Jij bent het stralende middelpunt van de receptie. Je ontvangt gasten en collega’s met een glimlach. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken in en rondom het kantoor.
• Je verwerkt de inkomende post, scant en archiveert documenten en ondersteunt bij projecten en marketingcampagnes. Ook help je mee met de ledenadministratie en commerciële gegevens. Alles netjes en accuraat!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in beweging is. De sfeer op kantoor is professioneel, maar tegelijkertijd heel informeel en gezellig. Het team is hecht en staat te popelen om jou toe te voegen aan het team!

Sollicitatie
Enthousiast? Druk dan snel op die sollicitatie knop!

Over de vacature

Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en vind je het leuk om mensen verder te helpen aan de balie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor een publieke organisatie midden in een dynamische stad vol groei en ambitie zoeken wij een baliemedewerker burgerzaken. Een functie waarbij jij hét gezicht bent van de dienstverlening en mensen helpt met belangrijke zaken zoals identiteitsdocumenten, uittreksels en verhuizingen. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2754 - € 3908 per maand
• Tijdelijke functie met uitzicht op verlenging
• 32 tot 36 uur per week
• Je ontwikkelt jezelf binnen een professioneel team
• Werken in een stad die volop in ontwikkeling is
• Een veelzijdige functie

Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van klantcontact en graag mensen verder helpt. Je weet goed prioriteiten te stellen, blijft rustig onder druk en houdt van duidelijkheid. Dienstverlening zit in jouw DNA! Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen burgerzaken
• Ervaring met iBurgerzaken
• Kennis van RAAS (reisdocumenten aanvraag- en archiefstation)

Wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, en met jouw vriendelijke aanpak geef je iedereen een warm welkom. Als baliemedewerker burgerzaken help jij inwoners op weg bij belangrijke zaken. Je beantwoordt vragen, verwerkt aanvragen en zorgt dat alles netjes en correct wordt afgehandeld. Je belangrijkste taken zijn:

• Aanvragen van reis- en identiteitsdocumenten verwerken en uitgeven
• Uittreksels uit de Basisregistratie Personen verzorgen
• Aangiftes van verhuizing beoordelen en verwerken
• Rijbewijstaanvragen behandelen en verstrekken

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een publieke organisatie in een stad die volop in beweging is met uitzicht op water, ruimte om te groeien en plannen die nét zo ambitieus zijn als jij. Hier draait het om mensen: inwoners, ondernemers én collega’s. Samen bouwen jullie aan een toekomstgerichte stad waar dienstverlening persoonlijk én digitaal sterk staat.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Over 2 weken al jouw eerste salaris ontvangen? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Wil jij van betekenis zijn voor mensen die geraakt zijn door de kinderopvangtoeslagaffaire? En werk je graag zorgvuldig, met oog voor zowel de mens als het proces? Dan zoeken wij jou.

Heb jij een HBO achtergrond in Bestuurskunde, Rechten Sociaal Juridische Dienstverlening en ben jij toe aan een baan met impact? Voor de Gemeente Almere zoeken wij een leuke medewerker die 32-36 uur per week beschikbaar is en gepassioneerd is bij te dragen aan de leukste Gemeente van Nederland!

Is deze leuke rol iets waar je enthousiast van wordt? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen €20,81-€29,21 bruto per uur!
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% extra bovenop je salaris!
• Werk met impact!
• Betekenisvolle rol in een maatschappelijk project!
• Werken bij de leukste Gemeente van Nederland!

Wie ben jij
Je bent iemand die snel overzicht krijgt in complexe dossiers en nauwkeurig werkt. Je hebt gevoel voor mensen in kwetsbare situaties en weet professioneel en helder te communiceren.

• Je hebt ervaring met administratieve of uitvoerende werkzaamheden
• Aantoonbaar minimaal hbo-werk- en denkniveau (een afgeronde wo-opleiding is een pre).
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief en durft vragen te stellen
• Ervaring met gemeentelijke processen of systemen is een pré

Wat ga je doen
Als behandelaar aanvragen Brede Ondersteuning beoordeel en verwerk je aanvragen van ouders, ex-partners en kinderen die ondersteuning nodig hebben op verschillende leefgebieden. Jij zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, transparant en tijdig worden afgehandeld, zodat mensen verder kunnen bouwen aan hun herstel.

Je werkt binnen duidelijke kaders en richtlijnen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van de regeling. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aanvragen, maar neemt geen besluiten buiten de vastgestelde kaders. Je neemt soms contact op met de aanvragers, voornamelijk telefonisch.

• Het beoordelen van plannen van aanpak en aanvragen voor ondersteuning
• Het opvragen en analyseren van aanvullende informatie
• Toetsen van aanvragen aan geldende regelingen en richtlijnen
• Afstemmen met maatschappelijk werkers (o.a. Stichting De Schoor) en collega’s van de gemeente
• Onderhouden van contact met cliënten en betrokkenen
• Vastleggen en beheren van dossiers (o.a. Djuma en Suite SZ)
• Opstellen van rapportages en beschikkingen
• Voorleggen van complexe situaties aan het Flexteam

Waar ga je werken
Je komt te werken met een team van zo'n 20-25 gepassioneerde collega's. Het is een team dat erg op elkaar gesteld is, ze zijn energiek, snel met elkaar, en durven goed initiatief te nemen. Je valt onder de afdeling werk en inkomen binnen het sociale domein. Door veel verschuivingen in het team zoeken zei nu naar een aantal leuke nieuwe collega's die het team komt aanvullen.

Kom te werken voor de Gemeente Almere! Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, inclusief opleidingen. Een prettige werksfeer met een team dat altijd voor elkaar klaarstaat. #baanrader

• een werkplek in hartje centrum!
• een reiskostenvergoeding!
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!

Sollicitatie
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en menselijke overheid, en werk je graag in een rol waar zorgvuldigheid en mensgerichtheid samenkomen? Reageer dan en maak het verschil voor inwoners van Almere.

Over de vacature

Wil jij als hét visitekaartje het eerste aanspreekpunt zijn voor de provincie? Bouw jij graag mee aan een gloednieuwe, moderne Front Office in het mooie Maastricht? Enne... wil je een afwisselende werkweek van 36 uur? Dan dacht ik het wel! Solliciteer direct als servicedesk medewerker bij de Provincie Limburg en start snel!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris passend bij jouw ervaring
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de provincie
• Een collegiaal team waar werkplezier vooropstaat!
• Werken in het politieke hart van limburg
• Manusje-van-alles: volop afwisseling en voldoening
• Stabiele uren tussen 9 en 17

Wie ben jij
Om de administratie en de Front Office soepel te laten draaien, is het belangrijk dat je als servicedesk medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een secretariële, administratieve of facilitaire richting.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is als servicedesk medewerker ontzettend afwisselend en bruist van de energie! Jij bent de vrolijke stem en het gezicht voor zowel interne collega's als externe gasten en burgers. Komt er een telefoontje binnen? Jij luistert goed, stelt de juiste vragen en verbindt direct door naar de juiste afdeling.

Daarnaast neem je storingsmeldingen aan over de apparatuur of de inrichting van de gebouwen. Jij schat de situatie snel in en verwerkt dit handig in het computersysteem. Tussendoor geef je algemene informatie en zorg je voor de uitgifte van faciliteiten. Snel schakelen is voor jou een eitje! Nog even samengevat:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, inlichtingen en verzoeken.
• Je neemt storingen aan en registreert deze in een geautomatiseerd systeem.
• Je helpt medewerkers, gasten en leveranciers met een grote glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het cluster Facilitaire Dienstverlening van de Provincie Limburg. Dit team regisseert de interne dienstverlening en de huisvesting. Er heerst een flexibele, klantgerichte en resultaatgerichte werkwijze waar we samen voor het beste resultaat gaan! De sfeer is collegiaal en er is volop ruimte om mee te denken over het professionaliseren van de processen. Echt een plek waar jouw ontwikkeling centraal staat!

Sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer via de onderstaande knop. Tempo-Team neemt binnen twee werkdagen contact met je op, gevolgd door een gesprek met de werkgever. Bij een match kun je binnen twee weken starten met je nieuwe carrière. We kijken uit naar je sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen en wil je zo snel mogelijk een leuke nieuwe baan? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 4200-5000 bruto p/mnd
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur per week
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair) en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

Het is een tijdelijke functie ter ziekte vervanging van iemand die langdurig is uitgevallen. Alleen is het lastig om te zetten of en wanneer diegene weer terug is, uiteraard gaat dit in overleg en wordt het tijdig aangegeven.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren' en dan nemen wij graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun jij ongeveer 12-16 uur per week aan de slag als receptioniste! Ideale combinatie met je gezin, hobby of studie dus :-) Meer weten? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €15,50 - €16 bruto
• 12-16 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• HTC Eindhoven
• Dagen in overleg

Wie ben jij
Met jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.

Je gaat aan de slag als receptioniste en het is belangrijk dat je ervaren bent, met in ieder geval een secretariële/administratieve achtergrond.

• Naast de beheersing van de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal spreekt.
• Je bent voor 12 - 16 uur per week beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste word je ingezet bij de receptie op de High Tech Campus. Je verzorgt een warm welkom voor de gasten van de HTC. Het is een grotere locatie op de High Tech Campus. Er zijn verschillende huurders, waar je veel werkzaamheden voor uitvoert. Je hebt veel persoonlijk contact en ontvangt veel bezoekers van de diverse huurders die in het pand zitten.

• De functie is voor 12 - 16 uur per week. Dagen in overleg.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek is op de High Tech Campus in Eindhoven. Een internationale omgeving waar veel leuke mensen werken. Deze kom je tegen wanneer je 's middags over het terrein naar de food-strip wandelt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Een uitdagende, dynamische functie bij de overheid
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Ben je minimaal in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;
• En kun je fysiek aanwezig zijn op locatie in Haarlem op de vastgestelde projectdagen!

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen & Voorbereiden: Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Informatie- & Documentbeheer: Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Organisatie & Communicatie: Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

De dienst OKC heeft als doel om hogeschoolbrede strategische ontwikkelingen te initiëren, te stimuleren en tot ontwikkeling te brengen. Dit doet zij vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit Studentenservices en Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening voor zowel het College van Bestuur als de faculteiten. Zo draagt OKC bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OKC zich juist op het onderwijsproces en biedt ondersteuning bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OKC voor studenten specifieke diensten om de studenten zich thuis te laten voelen op de Hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren.

Wat bieden wij jou

• Uurloon vanaf 17,68
• 24 uur per week
• Geen één dag hetzelfde
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische werkomgeving?

Voor deze functie zoeken wij een managementassistent die sterk is in organiseren en communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast beschik je over:

• Een secretarieel mbo-diploma;
• Ervaring in een vergelijkbare functie of in managementondersteuning;
• Ruime ervaring met Office 365 en Outlook (agenda- en mailboxbeheer);
• Beschikbaar in de schoolvakanties;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Wat ga je doen
Samen met een enthousiast team werk je binnen het Dienstbureau en ben jij een onmisbare schakel voor de unitmanagers. Als managementassistent zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ontzorgt op secretarieel, administratief en logistiek gebied.

Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en regelt alles tot in de puntjes: van voorbereiding tot nazorg. Je beheert digitale agenda’s, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en faciliteert waar nodig.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de interne communicatie. Je zorgt ervoor dat correspondentie zorgvuldig, duidelijk en foutloos wordt gedeeld. Ook verzorg je bestellingen bij verschillende partners van de Hogeschool via het inkoopsysteem.

Samen met het secretariaat pak je algemene werkzaamheden op en zorg je ervoor dat mutaties van zowel interne als externe medewerkers correct en tijdig worden uitgezet. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

• Beschikt over sterk organisatietalent en snel inspeelt op wensen en behoeften binnen de dienst;
• Altijd zoekt naar manieren om processen slimmer en soepeler te laten verlopen:
• Moeiteloos het overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken;
• Hoge eisen stelt aan kwaliteit en dienstverlening;Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.
• Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.

Waar ga je werken
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan midden in de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Krijg jij er geen genoegen van om contact te hebben met anderen? En geeft service verlenen jou energie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij het Klant Contactcentrum van DJI zijn ze namelijk op zoek naar een medewerker die ervaring heeft met het klantcontact en daarbij bereid is om klanten proactief te woord te staan.

Ben jij geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2866,04 - €2965,47
• Een opdracht voor 6 maanden, mogelijk langer
• 24-36 uur per week
• Werken in Veenhuizen!
• Een leuke functie, waar van alles voorbijkomt!
• Werken in een heel gezellig, fijn team!

Wie ben jij
Als medewerker van het Klanten Contact Centrum beantwoord je vragen over facilitaire-, financiële- en personeelszaken. Dit doe je telefonisch, via de mail en via het serviceportaal. Als medewerker van het Klanten Contact Centrum ben je sterk in het informeren en adviseren van klanten, waarbij je vriendelijk en correct communiceert, stevig in je schoenen staat, in oplossingen denkt en volgens vastgestelde procedures werkt. Het contact is vaak vluchtig, op het KCC ga je geen intensieve klantrelaties aan, maar heb je over het algemeen vluchtige contacten.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld in klantenservice
• Een proactieve instelling, waarbij je op de juiste momenten eigen initiatief toont
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
• Je kunt klantvragen analyseren, zodat je snel met de juiste antwoorden komt of andere passende acties onderneemt
• Een VOG screening is vereist onderdeel van de procedure, reageren zonder kans op VOG heeft geen zin

Wat ga je doen
Onze klanten bestaan uit medewerkers van DJI, de landelijke diensten en het hoofdkantoor van DJI. Daarnaast verzorgt het SSC ook de dienstverlening voor andere justitie- en veiligheidspartners zoals het NFI, de IND en Justis. Binnen het Klant Contactcentrum beantwoord je eerste- en tweedelijnsvragen via telefoon, e-mail en het serviceportaal. De meeste vragen handel je zelf af, maar bij een deel daarvan zorg je voor de juiste doorgeleiding naar de expertgebieden.

Je herkent de urgentie van de vragen en zorgt voor de prioritering. Je bent klantgericht en informeert onze klanten altijd juist, volledig en vriendelijk. Daarnaast denk je mee met de klant, waarbij je creatief bent in het bedenken van oplossingen. Je signaleert je veelgestelde vragen en antwoorden, waarna je verbetervoorstellen doet die betrekking hebben op de dienstverlening van SSC DJI. Als een van de visitekaartjes van het SSC werk je in nauw teamverband met je collega’s. Je ondersteunt je collega’s – en zij jou – wanneer dat nodig is en samen zorgen jullie voor een positieve sfeer op de afdeling. Als team maken jullie het KCC elke dag een beetje beter.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Shared Service Center van Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De afdeling waar je komt te werken is een afdeling waar intensief wordt samengewerkt. We zoeken daarom een echte teamplayer. De omgeving waar je komt te werken is hectisch.

• Let op: bij alle functies van DJI is een VOG onderdeel van de sollicitatie. Zonder een VOG kom je niet verder in procedure.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medewerker KCC bij het Shared Service Center in Veenhuizen.