Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren financieel administratief medewerker en wil je bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie? Als Senior Financieel Administratief Medewerker werk je bij een dynamisch bedrijf gevestigd op de Maasvlakte. In deze rol zorg je voor een correcte verwerking, controle en bewaking van financiële gegevens. Met jouw analytisch vermogen speel je een cruciale rol in het bewaken van het grootboek en het ondersteunen van rapportages.

• Verwerken en controleren van dagelijkse bankmutaties;

• Zorgen voor juiste coderingen en tijdige verwerking in het ERP-systeem;

• Opstellen van maandelijkse en periodieke reserveringen;

• Controleren en aansluiten van subadministraties met het grootboek;

• Assisteren bij crediteuren- en debiteurenbewaking;

• Verzenden van betalingsherinneringen en opvolgen van afspraken;

• Signaleren en oplossen van afwijkingen en opstellen van correctieboekingen;

• Coderen, verwerken en controleren van inkoopfacturen.

• Salaris tussen €3.400 en €5.100 bruto per maand;

• 27 vakantiedagen;

• 8,33% vakantiegeld;

• Zicht op vast contract bij goed functioneren;

• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;

• Pensioenregeling via PME;

• Onderdeel van een internationale speler met Rotterdamse roots.

We zoeken iemand die nauwkeurig is, goed kan werken met deadlines en graag verantwoordelijkheid neemt. Met jouw analytisch vermogen ondersteun je de financiële afdeling.

• Afgeronde mbo4 of HBO in de richting van administratie;
• ERP-ervaring en bij voorkeur Oracle;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• In het bezit van rijbewijs B en een auto.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze financiële processen. Je start met een sterke basis in de financiële administratie en krijgt de kans om onze systemen en werkwijzen goed te leren kennen. Naarmate je groeit in je functie, ontwikkel je je verder richting reporting, financiële analyse en business control. Je vertaalt financiële data naar waardevolle inzichten en denkt actief mee over het verbeteren van onze rapportages en financiële sturing.

Wat ga je doen:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en beheren van crediteuren.
• Uitvoeren van betalingen en banktransacties.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Signaleren en analyseren van financiële afwijkingen.
• Opstellen van financiële analyses en rapportages ter ondersteuning van het management.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor in het centrum van Dordrecht.
• Telefoon en laptop van de zaak zodat je flexibel kunt werken.
• Goede bereikbaarheid met OV; op loopafstand van station Dordrecht.
• Informele, collegiale sfeer met regelmatig gezamenlijke activiteiten.

Functie-eisen

Ben jij analytisch sterk en klaar voor een financiële uitdaging?

• Afgeronde MBO 4-opleiding in finance of bedrijfskunde.
• Ervaring in een financieel administratieve functie.
• Bekend met automatisering, AI, PowerBI en databases.
• Comfortabel met werken in het centrum van Dordrecht.

Over het bedrijf

In het hart van Dordrecht zit het bedrijf gevestigd.

Op kantoor vind je een informele sfeer, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Je profiteert van goede bereikbaarheid met het OV, gezamenlijke lunches, opleidingsmogelijkheden en regelmatig georganiseerde activiteiten met collega's.

Over de vacature

Ben jij een salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt en direct contact heeft met MKB-klanten of aan het begin van de carrière staat? Bij Accent Accountancy verzorg je loonadministraties en ben je het aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en HRM.

Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende ervaring, en solliciteer vervolgens met uw cv hieronder.

Je werkt voor klanten én voor andere adviseurs en accountantskantoren. Daardoor krijg je afwisseling in klantvragen en werkwijzen, binnen een informele kantooromgeving waar collega's makkelijk met elkaar schakelen.

Jouw rol

• Je verzorgt zelfstandig de loonadministratie voor klanten binnen het MKB.
• Je denkt mee over praktische vragen rond loonadministratie en HRM.
• Je werkt met Nmbrs en zorgt dat gegevens zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.
• Je schakelt direct met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Je werkt ook voor andere adviseurs en accountantskantoren, waardoor je met verschillende werkwijzen en klantvragen te maken krijgt.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring als loonadministrateur, salarisadministrateur of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Je hebt een afgeronde PDL-opleiding.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het prettig om klantcontact te combineren met inhoudelijke salarisadministratie.
• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Kennis van Nmbrs is een pré.

Wat we bieden

• Een functie bij een informeel accountantskantoor met een gemoedelijke werksfeer.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een uitstekende premievrije pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingen en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Elke dag een verzorgde lunch en regelmatige personeelsuitjes.

Over Accent Accountancy

Accent Accountancy is een accountantskantoor voor MKB-klanten, actief op het gebied van accountancy, belastingen, loonadministratie en bedrijfsadvies. De organisatie is actief in Katwijk en Bleiswijk en werkt met een persoonlijke, laagdrempelige aanpak.

De sfeer is informeel: klanten lopen makkelijk binnen, collega's werken nauw samen en er is ruimte om initiatief te nemen. In deze rol help je klanten helder en zorgvuldig verder met hun loonadministratie en bijbehorende HRM-vragen.

&Work helpt je verder

Accent Accountancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. xvlobhg &Work kan je helpen bij de introductie bij Accent Accountancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Dit ga je doen

In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak.
• Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Apeldoorn, en één dag per week volg je samen met je klasgenoten de hbo Associate degree Office Management bij Schoevers in Utrecht.

Op je werkplek ondersteun je managers, projectteams en afdelingen. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, coördineert projecten en houdt de administratie op orde. Zo ontwikkel je stap voor stap je vaardigheden in plannen, organiseren en professioneel communiceren. Je werkt bij verschillende organisaties, ontdekt waar je talenten liggen en groeit uit tot een zelfstandige management assistant.

Je start niet alleen, maar samen met een groep van tien trainees. Samen leer je, deel je ervaringen en groei je in het vak. Inmiddels gingen al 110 trainees je voor. In maart 2027 start de negende klas, met ruimte voor tien nieuwe trainees. Solliciteer nu en verzeker jezelf van een plek.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher met een sterke interesse in het assistantvak.

Verder:

• heb je een mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• heb je ervaring in een ondersteunende rol, via een stage of een baan;
• spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en goed Engels;
• werk je gestructureerd en nauwkeurig, en neem je verantwoordelijkheid voor je taken;
• kun je één dag per week naar Utrecht reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken. Dat is al meer dan 35 jaar onze drijfveer. Inmiddels zijn we met ruim 200 assistants, en samen vormen we een hechte community van support professionals. We delen kennis in onze eigen app S+ connect, denken met elkaar mee als iemand ergens tegenaan loopt en komen twee keer per jaar samen om elkaar te zien en successen te vieren. Als trainee hoor je er vanaf dag één bij. Je start samen met negen klasgenoten die hetzelfde avontuur aangaan, en je eigen consultant begeleidt je persoonlijk, zodat je groeit in het vak én als professional.

Klinkt dit als jouw plek? Voor de negende klas zijn slechts tien plekken beschikbaar. Meld je vandaag nog aan en word onderdeel van ons team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher met een sterke interesse in het assistantvak.

Verder:

• heb je een mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• heb je ervaring in een ondersteunende rol, via een stage of een baan;
• spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en goed Engels;
• werk je gestructureerd en nauwkeurig, en neem je verantwoordelijkheid voor je taken;
• kun je één dag per week naar Utrecht reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.

In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen ons kleine en betrokken team. Je zorgt ervoor dat gegevens en rapportages nauwkeurig worden verwerkt en gecontroleerd, wat essentieel is voor de kwaliteit van ons werk. In deze functie krijg je de kans om een breed scala aan taken op te pakken, waarbij je zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s werkt. Dankzij de diversiteit aan projecten en klanten is geen dag hetzelfde, en je bijdrage heeft direct impact op onze dienstverlening.

Wat ga je doen:

• Verwerken van gegevens van uitgevoerde inventarisaties.
• Opstellen en uitwerken van rapporten.
• Controleren van rapportages op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Ordenen en verwerken van documenten en foto’s.
• Ondersteunen bij planning en werkvoorbereiding.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en de functie.
• Direct in dienst bij de opdrachtgever en uitzicht op een vast contract, zodat je zekerheid hebt over je toekomst.
• Een werkweek van 20 tot 24 uur, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid.
• De kans om te werken in een klein, betrokken team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan.
• Ruimte om mee te denken en initiatief te nemen binnen een dynamische en afwisselende werkomgeving.
• Een functie zonder cao, maar met arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en inzet.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker met oog voor detail.

• Minimaal MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed in zelfstandig en samenwerken.
• Leergierig en snel nieuwe taken eigen maken.

Over het bedrijf

Wij zijn een gespecialiseerd inspectiebureau met een klein en betrokken team. We werken aan uiteenlopende projecten voor diverse opdrachtgevers, waardoor geen dag hetzelfde is. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal, met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Heb jij een scherp oog voor cijfers en hou je ervan als alles klopt tot op de laatste cent? Word jij blij van overzicht, verantwoordelijkheid en afwisseling in je werk? Dan is dit jouw kans om jouw ervaring in de financiële administratie te benutten. In deze rol als medewerker crediteurenadministratie werk je zelfstandig en in teamverband aan een vlekkeloze boekhouding. Je schakelt met leveranciers, collega’s en hebt dagelijks grip op de cijfers. Met jouw kennis en nauwkeurigheid draag je direct bij aan een gezond financieel proces. Jouw dag bestaat uit:

• Controleren en boeken van inkomende facturen (incl. Inkooporder-matching);
• Debiteurenbeheer;
• Verwerken van bank- en kasmutaties in SAP;
• Voorbereiden van betaalruns in het banksysteem;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen;
• Ondersteunen bij credit control en jaarafsluitingen;
• Verzorgen van belastingaangiftes (BTW, LB, ICP), ook voor de Duitse vestiging.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3200,- en €3.500,- op basis van een fulltime functie;
• Een afwisselende parttime functie, 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• Een functie tot eind 206 om ervaring op te doen in de financiële administratie;
• Keuze tussen wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling;
• Pensioen en vakantiegeld vanaf dag één;
• Informele werksfeer met korte lijntjes en teamwork;
• Een afwisselende kantoorfunctie met verantwoordelijkheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Een mbo-diploma in een financiële richting is een pre;
• Je bent op korte termijn beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag of vrijdag;
• Ervaring met Excel (SAP is een pre);
• Goede beheersing van Nederlands (Engels en Duits is een pre);
• Kennis van grootboek, crediteurenbeheer en belastingaangiftes;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en oog voor detail;
• Een oplossingsgerichte instelling.

Over het bedrijf

Bij dit innovatieve bedrijf in Lichtenvoorde draait alles om slimme en duurzame oplossingen die impact maken in heel Europa. Hier wordt vakmanschap gecombineerd met moderne technologie, waardoor het bedrijf al jaren een betrouwbare partner is voor retailers en consumenten. De sfeer is open, professioneel en nuchter: collega’s werken samen, denken mee over hoe dingen slimmer kunnen en krijgen ruimte om hun eigen ideeën in te brengen. Jouw nieuwe werkgever is goed te bereiken vanaf Winterswijk, Aalten, Groenlo, Varsseveld en Doetinchem. Zie jij jezelf hier al werken? Of heb je vragen na het lezen van de vacature? Neem dan gerust contact op met Romy of Noor via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.

HR- en communicatietaken (ondersteunend):

• Bijhouden van website in Wordpress
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Meewerken aan interne en externe communicatie

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
• Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem

Secretariële ondersteuning:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen

Organisatorisch:

• Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening

Procesverbetering:

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met ons recruitmentteam bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.