Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Voor een internationale organisatie in de automotivebranche zoeken wij iemand die verantwoordelijk wordt voor verschillende onderdelen van de financiële administratie. Je houdt je bezig met facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële verwerking. Je werkt in een klein team met korte lijnen en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

Goed om te weten: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige werkdagen zijn in overleg in te delen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken en controleren van creditcarduitgaven
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande posten
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van financiële en administratieve documenten

Je werkt nauw samen met collega's en bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Wat bieden we jou

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van €2.900 tot €3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
• Donderdag als vaste werkdag
• De overige werkdagen in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Een klein en betrokken team met korte lijnen
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting, óf relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Een professionele en zorgvuldige werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Een leergierige en betrokken instelling

Ervaring met Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Affiniteit met auto's, motoren of techniek is een pré.

Je werkt regelmatig met Engelstalige informatie. Daarom maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die gespecialiseerd is in hoogwaardige motor- en autohelmen. Veiligheid, kwaliteit en vakmanschap staan hier centraal.

De producten worden met veel aandacht en grotendeels met de hand gemaakt en uitgebreid gecontroleerd. Vanuit het kantoor in Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund.

Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Ben jij een Financieel Administratief Medewerker en zoek je een parttime baan van 20 tot 24 uur in Hoevelaken? Solliciteer dan met je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene administratieve werkzaamheden. Je verwerkt facturen, houdt debiteuren en crediteuren bij en ondersteunt bij financiële rapportages. Daarnaast heb je contact met klanten en bezoekers.

Je komt terecht in een klein team waar je zelfstandig werkt, maar waar collega's elkaar ook helpen.

Let op: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige uren worden in overleg verdeeld over de andere werkdagen.

Jouw werkzaamheden

Geen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Controleren en verwerken van creditcarduitgaven
• Bijhouden van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande betalingen
• Ondersteunen bij maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van documenten

Je hebt hierdoor een veelzijdige administratieve functie waarbij je zowel met financiële als algemene administratieve werkzaamheden bezig bent.

Wat bieden we jou

Wat krijg je ervoor terug?

• €2.900 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur
• Donderdag is een vaste werkdag
• De overige werkdagen zijn in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Werken in een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo-opleiding in een financiële richting afgerond, óf relevante ervaring met financiële administratie
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zelfstandig werken
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en vindt het prettig om in een klein team te werken

Kennis van Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar we verwachten niet dat je met alle systemen ervaring hebt.

Heb je daarnaast interesse in auto's, motoren of techniek? Leuk! Dit is een pré, maar zeker geen vereiste voor de functie.

Omdat je regelmatig met Engelstalige informatie werkt, maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die hoogwaardige motor- en autohelmen ontwikkelt en verkoopt. Kwaliteit, veiligheid en vakmanschap staan centraal.

Vanuit Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund. Je werkt in een klein team met korte lijnen en een prettige, betrokken sfeer. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om als Administratief Medewerker Finance aan de slag te gaan voor 20 tot 24 uur per week in Hoevelaken? Reageer dan met je cv en een korte motivatie. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie draag je bij aan een nauwkeurige en overzichtelijke administratie. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en dat de data betrouwbaar is voor rapportages en analyses. Daarnaast werk je in een team waar integriteit, klantgerichtheid en respect centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over procesverbeteringen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem, wat jouw werk extra uitdagend en afwisselend maakt.

Wat je gaat doen:

• Financiële documenten en mutaties: nauwkeurig verwerken en de administratie up-to-date houden;
• Facturen en bankboekingen: controleren en ervoor zorgen dat betalingen tijdig worden uitgevoerd;
• Bankmutaties: verwerken, incassobestanden aanmaken en zorgen voor een correcte afhandeling;
• Mailboxbeheer: de gezamenlijke mailbox beheren en vragen naar de juiste collega's doorsturen;
• Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere werkwijzen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem ondersteunen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je de middelen en ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis) en een volledig betaald pensioen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en goede mobiliteitsregelingen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en ondersteuning bij jouw groei.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige financieel administratief medewerker met oog voor detail en procesverbetering.

• MBO werk- en denkniveau, afgeronde administratieve/financiële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met boekhouding en werken met ERP-systemen.
• Uitstekende vaardigheden in Excel, Outlook en Word.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en correcte toepassing.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is het een vooraanstaand bedrijf in duurzame mobiliteit en merken. Al meer dan 70 jaar zet het bedrijf zich in voor innovatie en klantgerichtheid, met een focus op integriteit en respect.

Hier vind je een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat. Er zijn flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een cultuur van samenwerking. Met 250 collega's wordt er dagelijks gewerkt aan de toekomst van mobiliteit, waarbij jouw input en groei worden gewaardeerd.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een foutloze en tijdige verwerking van financiële administraties voor onze diverse mkb-klanten. Je bent een verbindende factor tussen klanten en collega's en krijgt te maken met uiteenlopende werkzaamheden. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund. Je werkt met systemen zoals Odoo en Unit4 Accounting Online en houdt deadlines scherp in de gaten.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van financiële administraties van mkb-klanten uit verschillende sectoren.
• Opstellen: en indienen van btw-aangiften en andere fiscale documenten.
• Onderhouden: van contact met klanten over administratieve en fiscale vraagstukken.
• Voorbereiden: van gegevens voor jaarrekeningen en CBS-statistieken.
• Signaleren: van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele, maar informele werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.250 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om door te groeien.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en voel jij je thuis in een dynamische financiële omgeving? Dan ben jij wellicht de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken!

• Afgeronde mbo-opleiding in financiële of administratieve richting.
• Een Praktijkdiploma Boekhouden (PDB), Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of vergelijkbare opleiding is een pré.
• Ervaring binnen een accountants- of administratiekantoor is een pré.
• Minimaal 1 jaar ervaring in financiële administratie.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Het vermogen om overzicht te houden en te werken met deadlines.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels/Duits is een pré.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een vertrouwde partner voor mkb-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Onze kernwaarden - samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid - vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een kleinschalige en informele organisatie waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om te groeien, te leren van ervaren collega's en dagelijks samen te werken met diverse ondernemers.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een betrokken en dynamisch team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie ben je dagelijks bezig met het beheren van onze debiteurenadministratie. Je voert credit checks uit, beoordeelt betalingsmogelijkheden en verwerkt automatische incasso's en terugbetalingen. Daarnaast onderhoud je telefonisch en per e-mail contact met klanten over financiële zaken en werk je nauw samen met ons incassobureau om dossiers efficiënt te beheren.

Je werkt in een informeel team met korte lijnen, waar samenwerking met afdelingen zoals sales en finance centraal staat. Tijdens kantoortijden van maandag tot en met vrijdag zorg je samen met je collega's voor een nauwkeurige administratie en een klantgerichte aanpak. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en leert on-the-job van ervaren collega's in een Brabantse werksfeer.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele mogelijkheden voor thuiswerken.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), uitbreidbaar naar 30 dagen, en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Een premievrij pensioen (67%) met de optie om zelf extra in te leggen en kans op een jaarlijkse bonus tot 3% van je bruto jaarsalaris.
• Een informele Brabantse cultuur met korte lijnen, open feedback en betrokken collega's in een internationale omgeving.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met affiniteit voor financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Medewerker financiële administratie.

• Minimaal MBO 3 diploma in financiële administratie of boekhouden.
• Ervaring met boekhoudkundige processen en Excel.
• Nauwkeurig, flexibel en goed in prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en teamgericht.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Over het bedrijf

In Eindhoven vind je onze horecagroothandel met een lange geschiedenis en een informele Brabantse sfeer. We ondersteunen horecaondernemers met kwalitatieve producten en betrouwbare service, met veel aandacht voor klantgerichtheid en samenwerking tussen afdelingen.

Je komt terecht in een nuchtere, internationale omgeving met korte lijnen, waar feedback normaal is en ideeën welkom zijn. Er is ruimte om mee te denken, je vaardigheden te verdiepen en een duurzame werk-privébalans op te bouwen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie heb je een veelzijdige rol. Je houdt je bezig met de dagelijkse financiële administratie en ondersteunt bij verschillende terugkerende processen. Je weet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Inkomende facturen verwerken: je controleert facturen op juistheid en zorgt voor een correcte registratie.
• Debiteurenbeheer: je volgt openstaande betalingen op en houdt de administratie actueel.
• Facturen opstellen en versturen: je verzorgt de facturatie en controleert of alles goed is verwerkt.
• Telefonisch contact: je beantwoordt vragen die binnenkomen bij de administratie en verwijst mensen zo nodig door.
• Financiële afsluiting: je ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting en helpt om de administratie compleet te maken.
• Salarisverwerking: je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de salarisadministratie.
• Algemene administratie: je pakt aanvullende werkzaamheden op en denkt mee over een overzichtelijke werkwijze.
• Je krijgt te maken met verschillende onderdelen van de administratie. Dat maakt deze baan geschikt voor iemand die graag breed bezig is en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie.

Wat bieden we jou

Bij deze organisatie krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32-40 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor jouw groei.
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en dynamisch team.
• Vier vestigingen in de regio Arnhem, goed bereikbaar met OV en auto.

Functie-eisen

Je vindt het prettig om met cijfers en gegevens te werken en begrijpt dat een zorgvuldige administratie belangrijk is. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen met collega's.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding.
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel en Word.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten te stellen.

Heb je eerder gewerkt met facturen, betalingen of andere financiële administratieve processen? Dan sluit jouw ervaring goed aan bij deze functie.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een organisatie die zich richt op dienstverlening aan zowel particuliere als zakelijke klanten. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit verschillende activiteiten waarbij service, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Binnen de organisatie werken collega's samen om klanten goed te helpen en de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. De financiële administratie speelt hierin een belangrijke ondersteunende rol.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Financieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de administratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat facturen, betalingen en andere administratieve gegevens correct worden verwerkt. Geen dag is precies hetzelfde, want je werkzaamheden zijn lekker afwisselend.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Crediteurenadministratie: je controleert, registreert en verwerkt inkomende facturen.
• Debiteurenadministratie: je houdt openstaande facturen in de gaten en bewaakt de betalingen.
• Facturatie: je zorgt ervoor dat facturen correct en op tijd worden verstuurd.
• Telefoon en contact: je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes voor de administratie en helpt mensen verder.
• Maandafsluiting: je ondersteunt bij de financiële werkzaamheden aan het einde van de maand.
• Salarisadministratie: je helpt bij de verwerking van salarisgegevens.
• Overige administratie: je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op wanneer dat nodig is.

Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar kunt ook rekenen op je collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar helpen en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32-40 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor jouw groei.
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en dynamisch team.
• Vier vestigingen in de regio Arnhem, goed bereikbaar met OV en auto.

Functie-eisen

Je werkt graag met cijfers, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Excel en Word.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's op.
• Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en flexibel.

Ervaring met financiële administratie, facturatie of crediteuren- en debiteurenbeheer is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie die zich richt op dienstverlening en onderhoud voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Kwaliteit, service en persoonlijk contact staan centraal. Achter de schermen werkt een betrokken team dagelijks samen om klanten goed te helpen en de dienstverlening soepel te laten verlopen. Binnen de organisatie is er aandacht voor samenwerking, korte lijnen en de ontwikkeling van medewerkers.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Financieel Administratief Medewerker en zoek je een afwisselende baan voor 32 tot 36 uur per week? Wacht dan niet langer!

Solliciteer direct! We maken graag kennis met je en vertellen je meer over deze functie en de mogelijkheden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker debiteurenbeheer speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten als het gaat om betalingsherinneringen, credit checks en incasso's. Met jouw nauwkeurige en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat onze debiteurenadministratie op rolletjes loopt. Je werkt in een informele organisatie met een Brabantse sfeer, waar korte lijnen en samenwerking met afdelingen zoals sales en finance centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden als medewerker debiteurenbeheer:

• Uitvoeren van credit checks en beoordelen of klanten op rekening kunnen betalen.
• Verwerken van automatische incasso's en terugbetalingen.
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten over financiële zaken.
• Samenwerken en afstemmen met het incassobureau om dossiers efficiënt te beheren.
• Bijdragen aan een nauwkeurige en up-to-date debiteurenadministratie.

Als medewerker debiteurenbeheer werk je tijdens kantoortijden van maandag t/m vrijdag. Wat bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een contract voor 32-40 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vast.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om uit te breiden naar 30 dagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km tot maximaal 75 km per dag.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per thuiswerkdag.
• De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
• Een premievrij pensioen (67%) met optie om zelf extra in te leggen.
• Kans op een jaarlijkse bonus tot 3% van je bruto jaarsalaris.
• Internationale, dynamische omgeving binnen een horecagroothandel.
• Informele Brabantse cultuur met korte lijnen en open feedback.
• Hecht team met betrokken collega's en ruimte om mee te denken.
• Leuke extra's zoals verjaardagsattentie, personeelsvereniging, barbecue en kerst/nieuwjaarsontbijt.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Debiteurenbeheer met affiniteit voor financiële administratie.

• Minimaal MBO 3 diploma in financiële administratie of boekhouden.
• Nauwkeurig, flexibel en goed in prioriteiten stellen.
• Ervaring met boekhoudkundige processen en Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en teamgericht.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in het bruisende Eindhoven, is ons bedrijf een toonaangevende horecagroothandel met een rijke geschiedenis en een informele Brabantse sfeer. Onze missie? Horecaondernemers ondersteunen met hoogwaardige producten en betrouwbare service, altijd met oog voor kwaliteit en klantgerichtheid.

Wat ons bijzonder maakt, is onze open feedbackcultuur en de korte lijnen tussen afdelingen zoals Sales, Finance en Customer Service. We geloven in samenwerking, persoonlijke groei en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen? We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief medewerker Douane DHL Breda

• Werkuren: Parttime, 30 uur per week, dagdiensten
• Locatie: Breda
• Salaris: € 2.727 - € 2.958 per maand (o.b.v. 40 uur)

Wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een internationale omgeving, waar je je stap voor stap verdiept in douaneprocessen en tegelijk werkt met een vast, hecht team in Breda? ️

Als administratief medewerker douane bij DHL Express in Breda werk je op het depot, midden in de internationale goederenstroom. Je houdt je bezig met douane- en vervoersdocumenten voor uiteenlopende zendingen: van e-commerce pakketten voor consumenten tot expreszendingen voor zakelijke klanten in sectoren als high-tech en fashion. Je dag bestaat uit het opstellen en controleren van aangiftes, het aanvullen van dossiers, het verwerken van gegevens in de systemen en het afstemmen met je customs-collega's en de planning. Je werkt in vaste diensten van 8:00-14:30 uur van maandag t/m vrijdag.

Wat je gaat doen:

• Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels voor internationale zendingen.
• Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de douane- en logistieke systemen zodat collega's direct met de juiste informatie kunnen werken.
• Je stemt dagelijks af met je customs-team en planning over dossiers, bijzonderheden en prioriteiten.
• ️ Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie en schakelt waar nodig met een senior of teamleider.

Wat we je bieden

Bij DHL Express in Breda krijg je duidelijke voorwaarden, een vast team en volop ruimte om je te ontwikkelen in douane en logistiek. Zo ziet jouw pakket aan arbeidsvoorwaarden eruit:

• Maandsalaris €2.727-€2.958 bruto o.b.v. 40 uur
• Contract 30 uur per week, 5 dagen per week met 1 thuiswerkdag
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• ️ 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen (op basis van fulltime)
• 6,24% individueel keuzebudget
• Reiskostenvergoeding én informeel, hecht team in Breda

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationaal team in Breda.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Per direct beschikbaar voor 30 uur per week met vaste dagdiensten
• Woonachtig in of nabij Breda, bereid te reizen
• Affiniteit met douane, logistiek en MS Office
• Nauwkeurig, proactief, teamgericht en communicatief sterk
• Geldige VOG of zonder moeite aan te vragen

Over het bedrijf

DHL in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met aandacht voor innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Op het depot in Breda werk je samen met collega's om internationale zendingen soepel te laten doorstromen en klanten op tijd te bedienen. Je krijgt dagelijkse begeleiding, interne trainingen en ruimte om je loopbaan verder vorm te geven Sluit je aan bij het team van DHL in Breda.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Als Medewerker facturatie zorg jij ervoor dat facturen, transportdocumenten en administratieve gegevens tijdig en correct worden verwerkt. Je verdient tot € 2.990,- bruto per maand, ontvangt reiskostenvergoeding volgens regeling en profiteert van een direct contract bij de opdrachtgever. Wil jij jouw nauwkeurigheid inzetten binnen een internationale handelsomgeving? Lees dan snel verder!

Manpower zoekt een Medewerker facturatie voor een bedrijf in De Kwakel.

Op de facturatieafdeling speel je een belangrijke rol in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat alle bijbehorende documentatie op orde is. Daarbij werk je nauw samen met collega's van planning, logistiek en debiteurenbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van transport-, export- en douanedocumenten
• Verzamelen en verwerken van gegevens over zendingen, zoals aantallen colli en gewichten
• Opmaken van facturen aan de hand van verzenddocumenten, prijsafspraken en voorschriften
• Voorleggen van facturen ter goedkeuring aan de teamleider facturatie
• Controleren en paraferen van inkoopnota's aan de hand van ingevoerde inkoopregels
• Afstemmen met manager of inkoper bij afwijkingen
• Verwerken van correcties in het geautomatiseerde systeem
• Samen zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 2.630,- en € 2.990,- per maand, afhankelijk van ervaring
• Direct contract bij de opdrachtgever
• Reiskostenvergoeding volgens regeling
• Extra beloning bij positieve bedrijfsresultaten
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Internationale en dynamische werkomgeving
• Actieve personeelsvereniging
• Verjaardagscadeau ter waarde van € 50,-
• Ruimte om eigen ideeën aan te dragen en impact te maken
• Uitzicht op een vast dienstverband

Over de werkgever Onze opdrachtgever is actief in de internationale sierteeltsector en behoort tot de grootste exporteurs van bloemen in Nederland. Dagelijks worden bloemen geleverd aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan vijftig landen wereldwijd. Binnen de organisatie staan samenwerking, betrokkenheid en passie voor het product centraal. Je komt terecht in een internationale omgeving waar collega's elkaar ondersteunen, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar kwaliteit en service hoog in het vaandel staan.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn reguliere kantoortijden. Je werkt 24 uur per week.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Een brutosalaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag van 4,71%, reiskostenvergoeding, pensioen en volop ontwikkelingsmogelijkheden in een internationaal bedrijf. Bij Canon is dat wat jij als medewerker contractbeheer verwachten. Solliciteer nu en start jouw volgende avontuur!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als contractbeheerder bij Canon maak je deel uit van een divers en dynamisch team binnen de afdeling Business Operations. Je rapporteert direct aan de manager contract management. In deze veelzijdige rol houd je je bezig met de volgende taken:

• Activeren van contracten en doorvoeren van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen
• Beantwoorden van vragen rondom facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot contract- en klantafspraken
• Creëren van overzicht en waarborgen van efficiënte en soepele processen voor klanten en collega's
• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen ter bevordering van klanttevredenheid

Dit krijg je
? Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand
? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
? ADV-toeslag van 4,71% en eindejaarsuitkering van 2,38%
? Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
? Uitzendcontract via Manpower
? Groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie
? Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy
? Pensioenopbouw via Manpower Over de werkgever Canon in Den Bosch wordt jouw nieuwe werkgever: een wereldleider in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd staat Canon bekend om de innovatieve oplossingen en professionele aanpak.

In het sfeervolle Den Bosch word je verwelkomd in een hecht team waar samenwerking en een positieve werksfeer vooropstaan. Je gaat aan de slag in een veilige en inspirerende werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Introductie

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Waar ga je werken

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

Wij bieden

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

• Een werkweek van 24 tot 32 uur.

• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.

• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.

• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.

• Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.

• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.

• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

  Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.

• Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.

• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.

• Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.

• Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.

• Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.

• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

  Werkzaamheden

• Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.

• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.

• Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.

• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.

• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.

• Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.

• Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.

• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.

• Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.

  Sollicitaties

Stuur je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Met je cv kunnen we je ervaring met administratie, flexwerk en backofficesystemen sneller beoordelen; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking over de functie en onze samenwerking met de externe backofficepartner. Voldoe je nog niet aan iedere wens, maar heb je wel relevante ervaring binnen HR- of personeelsadministratie? Reageer dan gerust. Samen bekijken we of deze functie of een passende vervolgstap aansluit bij jouw ervaring en ontwikkeling.

Salarisomschrijving

3000.00

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een veelzijdige functie waarin je nauwkeurig systeemwerk combineert met klantgerichte ondersteuning? Die vind je bij Canon! Als medewerker contractmanagement kan je rekenen op een salaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag en eindejaarsuitkering. Meer weten over deze baan? Lees snel verder! 

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contractmanagement bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management. In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega's op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda's van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo 4 of hbo opleiding in een relevante richting.
• 0-3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week op locatie.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.

In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2-3 directe collega's, op een afdeling van ongeveer 5-10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo 4 of hbo opleiding in een relevante richting.
• 0-3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week op locatie.