Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Medewerker Postkamer Enschede

• Werkuren: Parttime, vanaf 20 uur per week, vooral ochtenden
• Locatie: Enschede
• Uurloon: € 15,10 per uur, exclusief 8% vakantiegeld en na 20 gewerkte weken loonsverhoging!

Voor een onderzoeksbureau in Enschede zoeken we enthousiaste collega's die het hechte team komt versterken. Je houdt je bezig met het verwerken van onderzoeksgegevens, het sorteren van post en verschillende andere administratieve en licht fysieke werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

Als medewerker postkamer in Enschede zorg je er samen met je collega's voor dat alle post en onderzoeksgegevens netjes en op tijd worden verwerkt. Je werkt vooral in de ochtenden, waardoor deze baan goed te combineren is met je studie, een andere baan of je privéleven. De ene dag zit je meer achter de computer om antwoorden uit enquêtes te verwerken, juist die combinatie maakt het werk afwisselend!

Wat je gaat doen:

• Post verwerken: iedere ochtend open je de binnengekomen post en zorg je ervoor dat alles netjes wordt gesorteerd.
• Antwoorden coderen: je verwerkt open antwoorden uit maatschappelijke onderzoeken en enquêtes. Je beoordeelt antwoorden en zet deze handmatig om in de juiste codes, zodat de onderzoeksgegevens goed kunnen worden geanalyseerd.
• Vragenlijsten verwerken: je helpt bij het scannen, controleren en verwerken van ingevulde vragenlijsten.
• Administratieve werkzaamheden: je verwerkt en controleert gegevens en werkt onder andere met Excel.
• Mailings verzorgen: je helpt met het inpakken en verzendklaar maken van mailingen.
• Afwisselende opdrachten: soms werk je aan een speciale opdracht van een bekend A-merk.

Wat we je bieden

Bij deze (bij)baan verdien je een mooi uurloon én houd je zelf de regie over je rooster. Zo kun je werk, studie en privéleven goed combineren!

• Uurloon € 15,10 exclusief 8% vakantiegeld en na 20 gewerkte weken een loonsverhoging
• Flexibele werktijden: je geeft je eigen beschikbaarheid door en we maken wekelijks een planning.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlening
• Extra uren in drukke periodes: wanneer er meer werk is, zijn er ook middagdiensten mogelijk van 13.00 tot 17.00 uur.
• Klein, hecht team met gezellige werksfeer

Flexibel werken, op jouw manier
Een groot voordeel van deze functie is de flexibiliteit. De ene week werk je misschien één of twee diensten, terwijl je in een andere week meerdere shifts kunt draaien. Je geeft zelf aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan wordt er wekelijks een planning gemaakt.Zo houd je voldoende tijd over voor andere bezigheden, terwijl je op drukkere momenten juist extra uren kunt maken. Er komen bovendien drukke periodes aan waarin er volop mogelijkheden zijn om meer te werken!Let op: omdat de hoeveelheid werk per periode verschilt, kunnen we helaas geen vast aantal uren per week garanderen. Wat we van je vragen

Je bent nauwkeurig, flexibel inzetbaar en vindt het leuk om zowel administratief als praktisch werk op te pakken in een klein team.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in of nabij Enschede, goed bereikbaar
• Flexibel beschikbaar maandag-vrijdag, vooral 09.00-12.30 uur
• Nauwkeurig, betrouwbaar, afspraken nakomen en teamgericht
• Handig met Outlook, Excel en digitale systemen

Over het bedrijf

Het onderzoeksbureau in Enschede richt zich op maatschappelijke vraagstukken en ondersteunt overheden en publieke organisaties met betrouwbare onderzoeksresultaten. Je werkt in een informele en professionele werksfeer waar je jezelf kunt zijn en waar kwaliteit, vertrouwen en een gezonde werk-privébalans belangrijk zijn. Er is aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een stimulerende omgeving. Sluit je aan bij ons team!

Over de vacature

Combineer jouw passie voor nauwkeurigheid met diverse administratieve taken binnen de gemeente Westerveld. In deze rol draag je direct bij aan de maatschappelijke dienstverlening door te zorgen voor een correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen en het ondersteunen bij cruciale regelingen voor inwoners.

Gemeente Westerveld kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte lijnen en weinig hiërarchie. Je komt terecht in een organisatie die volop inzet op jouw persoonlijke groei en die initiatieven vanuit de samenleving faciliteert en stimuleert.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende voorwaarden die jouw professionele ontwikkeling en werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 20 tot 24 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan coachingstrajecten, actualiteitencolleges en toegang tot trainingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking die essentieel is voor de dienstverlening van de gemeente.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie.
• Afhandelen van executoriale beslagleggingen en het uitbetalen van PW-uitkeringen.
• Uitvoeren van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK.
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne.
• Administreren van loonkostensubsidies.
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administratieve kracht met ervaring die snel inzetbaar is.

• Beschikt over relevante werkervaring met uitkeringsadministratie.
• Heeft gedegen kennis van en ervaring met de Participatiewet.
• Werkt secuur en is in staat om complexe administratieve processen eigen te maken.
• Beschikt over een proactieve en professionele werkhouding.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda's volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.

De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij jouw ervaring binnen Burgerzaken inzetten in een brede backofficerol waarin kwaliteit, wet- en regelgeving en dienstverlening samenkomen? Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij gemeente Smallingerland draag je direct bij aan de dienstverlening voor inwoners in Drachten.

Je versterkt het team met jouw inhoudelijke kennis en werkt nauw samen met collega's van de frontoffice en andere afdelingen. Via YER ga je aan de slag in deze uitdagende rol binnen de publieke sector, waarbij je zelfstandig dossiers behandelt en een belangrijke schakel bent binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw expertise en inzet binnen de overheid.

• Salaris: Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag over jouw brutoloon.
• Pensioen: Directe deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reisvergoeding: Een passende reiskostenregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.
• Groei en ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en persoonlijke begeleiding voor jouw verdere vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Netwerk: De kans om afwisselende opdrachten uit te voeren en een sterk netwerk op te bouwen binnen de publieke sector.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en juridische besluiten binnen Burgerzaken.

• Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP.
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken.
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand.
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten.
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier.
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Uitvoeren van adresonderzoeken.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen.
• Adviseren van collega's over inhoudelijke vraagstukken.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die nauwkeurigheid en wetgeving combineert met een klantgerichte instelling.

• Je hebt ruime inhoudelijke ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe dossiers op te pakken en af te handelen.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van juridische zorgvuldigheid bij het verwerken van persoonsgegevens.
• Je bent communicatief vaardig en adviseert moeiteloos collega's van verschillende afdelingen.
• Je bent resultaatgericht en kunt uitstekend schakelen tussen zelfstandig dossierwerk en interne samenwerking.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan projecten die er écht toe doen en als projectmedewerker in Hardinxveld-Giessendam een grote invloed hebben op de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van de gemeente? Jij bent het organisatorische talent dat energie krijgt van samenwerken, plannen en vooruitdenken, waarbij je zorgt dat projectteams effectief kunnen samenwerken en voortgang blijven boeken.

Je wordt onderdeel van het deskundige team projectmedewerkers van het intergemeentelijk projectmanagementbureau (iPM) van de gemeente Dordrecht. Vanuit deze thuisbasis ondersteun je voor een periode van 4 maanden diverse uitdagende projecten binnen de gemeente Hardinxveld-Giessendam op het gebied van openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer en duurzaamheid.

Wat wij jou bieden

Wij belonen jouw inzet en prestaties met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris: Concurrerend vast salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen & toeslag: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leaseauto.
• Pensioen: Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibiliteit: Extra-urenregeling met keuze tussen uitbetaling of tijd voor tijd.
• Groei: Intensieve persoonlijke begeleiding, toegang tot een coachingstraject en inspirerende masterclasses.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker zorg jij voor een soepel verloop van projectprocessen en de administratieve inrichting van uiteenlopende opdrachten.

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en scherp bewaken van actiepunten.
• Beheren en actueel houden van alle projectdossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Bewaken van strakke planningen en deadlines.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbetering binnen het projectmanagement.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt in complexe omgevingen en zich soepel beweegt binnen het ruimtelijk domein.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning in een publieke of zakelijke omgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken en processen tegelijkertijd te overzien.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden voor het faciliteren van overleggen en bewonersbijeenkomsten.
• Je bent accuraat in de verslaglegging en administratieve afhandeling van dossiers.
• Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om bij te dragen aan procesoptimalisatie.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Jij zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt! Als Medewerker Orderverwerking controleer en verwerk je orders, houd je gegevens up-to-date en ondersteun je bij de voorbereiding van zaaiorders. Je werkt in een betrokken team, krijgt ruimte voor eigen initiatief en verdient tot € 19,65 bruto per uur. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct!

Als Medewerker Orderverwerking duik je dagelijks in de wereld van bestellingen, klantgegevens en administratie. Je controleert binnenkomende orders, verwerkt de juiste informatie in de systemen en zorgt ervoor dat alles netjes en volgens afspraak wordt afgehandeld. Met jouw scherpe blik merk je fouten snel op en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt. Daarnaast help je bij het voorbereiden van zaaiorders en kijk je samen met je collega's hoe administratieve werkzaamheden nog slimmer kunnen worden uitgevoerd.

Dit ga je precies doen:

• Bestellingen verwerken en zorgen dat alles administratief goed geregeld is
• Klant- en ordergegevens controleren en waar nodig aanpassen
• Het orderproces bewaken, van binnenkomst tot en met de facturatie
• Ondersteunen bij het voorbereiden van zaaiorders en afstemmen met collega's
• Meedenken over verbeteringen en het slimmer inrichten van administratieve processen

Ontdek jouw toekomstige werkplek
Je gaat aan de slag bij een specialist in het opkweken van groente-, tray- en potplanten voor de professionele glastuinbouw in Europa. Vanuit de locaties in Made werkt het bedrijf dagelijks aan sterke en gezonde producten voor klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf is een echt familiebedrijf met bijna 80 jaar ervaring. Samen met een betrokken en gezellig team wordt er iedere dag gewerkt aan een groenere wereld. De sfeer is informeel, collegiaal en actief. Met ongeveer 50 vaste medewerkers en een grote flexibele schil is er altijd volop bedrijvigheid op de werkvloer. Salarisomschrijving

€16,08-€19,65

Over de werkgever Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van € 16,08 tot € 19,65, afhankelijk van kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer bij een reisafstand vanaf 10 km tot maximaal 26 km, op basis van de kortste ANWB-route
• Een afwisselende administratieve functie binnen de plantenbranche
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeteringen en digitalisering
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega's en goede samenwerking

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of Hebrew (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. Luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. Maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het  Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit  administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent  communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een  parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks  internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. 

De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure

Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1.  Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.