Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratief en financieel talent dat verder wil groeien? Werk je graag nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen te verbeteren? Dan is dit jouw kans om niet alleen een sleutelrol te vervullen binnen de backoffice, maar ook door te groeien naar een leidinggevende functie. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationaal opererend technologiebedrijf dat zich richt op innovatieve meet- en automatiseringsoplossingen voor uiteenlopende industrieën. De organisatie combineert technologische vooruitgang met een mensgerichte cultuur, waarin samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Over de functie

Als Medewerker Backoffice ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve processen soepel verlopen en levert actief input om deze steeds slimmer en efficiënter te maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van grootboek-, bank- en debiteuren-/crediteurenadministratie;
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen;
• Ondersteunen bij prognoses en cashflowbeheer;
• Voorbereiden van documentatie voor interne en externe audits;
• Verwerken van BTW-, ICP- en VPB-aangiftes;
• Uitvoeren van voorraadbeheer en kostenanalyses;
• Meewerken aan procesverbeteringen binnen de financiële administratie;
• Applicatiebeheer en ondersteuning van collega's binnen ERP- en financiële systemen;
• Afstemmen met het internationale hoofdkantoor;
• Opstellen van (financiële) rapportages en detailanalyses;
• Orderadministratie en ondersteuning van de verkoopafdeling;
• Telefonisch contact met interne klanten:

Laat jij zien dat je het verschil maakt? Dan krijg je de kans om door te groeien naar Teamleider Backoffice. In deze rol stuur je het team aan en heb je directe invloed op de prestaties van de afdeling.

Je houdt je dan bezig met:

• Dagelijkse aansturing en coaching van het backoffice-team;
• Leiden van overleggen en bewaken van de voortgang;
• Ontwikkelen en begeleiden van medewerkers;
• Opstellen en uitvoeren van het afdelingsplan;
• Rapporteren aan het management en het internationale hoofdkantoor;
• Intensief samenwerken met collega's van andere vestigingen:

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid voor minimaal 32 uur per week;
• Doorgroeimogelijkheden naar Teamleider;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling (training en opleiding);
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererend bedrijf:

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële of administratieve richting;
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Exact Online of vergelijkbaar);
• Een scherpe blik voor cijfers én processen;
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding;
• Sterke communicatieve vaardigheden en interesse in coaching;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van de Duitse taal is een plus:

Meer informatie

Bo van Soest 0346-555007

Over de vacature

Ben jij het gastvrije gezicht die klanten met een glimlach te woord staat en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de Frontoffice medewerker die we zoeken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een betrokken bedrijf binnen de autoschadeherstelbranche, waar vakmanschap, kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Samen met een hecht team van collega's zorg je er iedere dag voor dat klanten snel en professioneel worden geholpen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst, planning en administratie soepel verloopt. Van het aannemen van de telefoon tot het regelen van een leenauto en van het maken van facturen tot het aansturen van onze chauffeurs: jij houdt het overzicht en zorgt voor een uitstekende klantbeleving.

Over de functie

Je komt terecht in een hecht team. Op de werkplaats werken zo'n 15 collega's en op kantoor werk je samen met twee directe collega's.

Dit ga je doen;

• Ontvangen en begeleiden van klanten aan de receptie;
• Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van eerstelijnsvragen;
• Innemen van schademeldingen en registreren van voertuig- en verzekeringsgegevens;
• Contact onderhouden met verzekeraars over schadedossiers;
• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
• Begeleiden van de inname en uitgifte van auto's;
• Regelen en uitgeven van leenauto's en controleren bij inlevering;
• Opstellen van facturen en verwerken van betalingen;
• Beheren van de crediteurenadministratie.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 38 uur;
• Gelegenheid tot het volgen van cursussen die je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk uit te voeren en te blijven ontwikkelen;
• Samenwerking en collegialiteit met gedreven en gemotiveerde collega's;
• Uiteraard een goed salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een gezellige sfeer;
• Vast contract bij goed functioneren;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo werk en denk niveau;
• Je hebt enige affiniteit met de autobranche;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt klantgericht werken;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Meer informatie

Jaimee de Kraker 030-6665624

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Junior Servicecoördinator. Ben jij administratief sterk, handig met computers en wil je jezelf ontwikkelen binnen een technische omgeving? Dan is dit een functie met volop mogelijkheden.

Als Junior Servicecoördinator ondersteun je de serviceafdeling en zorg je ervoor dat service- en onderhoudswerkzaamheden soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor monteurs, klanten en leveranciers en houdt overzicht over de planning en voortgang.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Bestellen van materialen en ondersteunen van monteurs;
• Inplannen van monteurs en onderaannemers;
• Beheren van meldingen en de service mailbox;
• Controleren en verwerken van serviceorders;
• Opstellen van kleine offertes;
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden;
• Beheren van klantportalen en administratieve processen.

Wat neem je mee?

• Goede computervaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Interesse in techniek en de motivatie om hierin door te groeien;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een technisch bedrijf;
• Opleidingen en trainingen op kosten van de werkgever;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Marktconform salaris.

Interesse?

Wil jij een mooie start maken binnen de techniek en doorgroeien tot een echte serviceprofessional? Solliciteer vandaag nog. We vertellen je graag meer tijdens een persoonlijk kennismakingsgesprek!

Over de vacature

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
• Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
• Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
• Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
• Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werktijden zijn flexibel maar je collega's zijn wel tussen 08:30- 09:00 uur op kantoor;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor gezelligheid bijv. nieuwe klanten en grote successen wordt gevierd met Champagne!;
• Geregeld zijn er borrels en BBQ's met het team waarbij het leuk is als je aansluit.
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (niveau 4) of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een coördinerende functie binnen office management en/of facilitair management;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te behouden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en duidelijke grenzen te bewaken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Natuurlijk leiderschap en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Meer informatie

Naomi Baez 030-6340002

Over de vacature

Ben jij degene die ervoor zorgt dat de administratie tot in de kleinste detail nauwkeurig is? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.

Over de functie

Als dit je aanspreekt, voel je je waarschijnlijk meteen thuis bij ons. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verloopt onze financiële administratie vlekkeloos en kunnen zowel collega's als klanten rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare administratie.

Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker word je onderdeel van de afdeling Operations & Finance. Samen zorgen we ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen, operationele uitdagingen professioneel worden opgelost, en nieuwe producten en diensten administratief naadloos worden geïmplementeerd.

Geen dag is hetzelfde. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Het verwerken van banktransacties
• Ondersteuning bieden bij de maandafsluiting
• Het beheren van de abonnementenadministratie
• Assisteren bij onze maandelijkse incasso's
• Communiceren met klanten en leveranciers over financiële zaken
• Het identificeren van discrepanties en helpen deze op te lossen
• Bijdragen aan ideeën om administratieve processen te verbeteren en te vereenvoudigen

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.000 (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur)
• Een contract voor 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer conform de Nederlandse belastingregels
• Thuiswerkvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Een informele werkomgeving binnen een betrokken en groeiend team
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek van 40 uur) plus 8% vakantiegeld
• Ons Happy@Work-programma, inclusief een fietsregeling, Family & Friends korting en leuke teamuitjes
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding

Wat vragen wij van jou

• Minimaal 2 jaar ervaring in financiële administratie of een vergelijkbare administratieve rol
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied
• Praktische ervaring met Microsoft Excel
• Ervaring met het werken met een ERP- of financieel administratiesysteem
• Ervaring met AFAS is een pré, maar niet vereist

Het belangrijkste is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en leergierig bent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te weten, wij waarderen iemand die verantwoordelijkheid neemt en zich wil ontwikkelen.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002

Over de vacature

Vaste baan - Woerden - promotionele producten - internationaal - Traffic medewerker

Over het bedrijf

Heb je ervaring met orderadministratie en ben je op zoek naar een uitdagende spilfunctie binnen een dynamisch bedrijf in Woerden? Dan is dit de baan voor jou!

Over de functie

Een marktleider op het gebied van promotionele producten zoekt ter uitbreiding een orderbegeleider voor de Traffic afdeling.

Je vervult een spilfunctie tussen de leveranciers, drukkerijen, klanten en interne afdelingen. Als de order door jouw collega's van de sales is binnengehaald, zorg jij ervoor dat deze wordt begeleid en naar tevredenheid van de klant wordt uitgevoerd. Je koopt volgens de richtlijnen de producten in bij de leveranciers en je regelt het drukwerk bij de drukker.

Om het orderproces te begeleiden, zorg je voor het versturen van orderbevestigingen, controleer je producten en bewaak je deadlines en kwaliteit. Je onderhoudt nauw contact met de afdeling sales en design en met jouw collega in het magazijn, die ervoor zorgt dat alle producten klaar staan en verstuurd worden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Wat bieden wij jou

Onze opdrachtgever is één van de toonaangevende bedrijven binnen de wereld van promotionele producten en concepten. Ze hebben veel succesvolle campagnes gevoerd voor bekende klanten in Nederland. De organisatie staat voor creativiteit, kwaliteit, service en betrouwbaarheid.

• Fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Vaste baan;
• Dynamische en internationale werkomgeving;
• Jong en gedreven team;
• Salarisindicatie: € 2550 - € 3500 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Wat vragen wij van jou

Je haalt veel energie uit het onderhouden van diverse contacten en je weet met jouw communicatieve vaardigheden klanten en leveranciers aan je te binden. Je hebt een proactieve houding en werkt oplossingsgericht. Je ziet het als een uitdaging om het orderproces van het begin tot het eind goed te laten verlopen.

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring met orderadministratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zelfstandige en klantgerichte instelling;
• Flexibel en gemotiveerd.

Meer informatie

Wilke van Esterik 0348-422216

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan binnen de administratieve dienstverlening of accountancy? Dan is dit de ideale plek om jouw carrière een nieuwe impuls te geven.

Over het bedrijf

Ben jij een ervaren en nauwkeurige salarisadministrateur en op zoek naar een afwisselende functie binnen de accountancy en administratieve dienstverlening? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van een betrokken en professioneel team waarin ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Binnen deze organisatie werk je in een platte en toegankelijke cultuur, waarin de lijnen kort zijn en de deur altijd openstaat. Samen met collega's zorg je voor een optimale dienstverlening richting een diverse klantenportefeuille met uiteenlopende cao's.

Over de functie

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en volledige salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van salarisadministraties;
• Het toepassen van actuele wet- en regelgeving en verschillende cao's;
• Het onderhouden van contact met cliënten en beantwoorden van vragen;
• Het signaleren van verbeteringen binnen processen;
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de salaris- en HR-dienstverlening;
• Je werkt in een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3.250 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime en ervaring);
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over meerdere dagen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Pensioenregeling;
• Ruimte voor opleidingen en cursussen (o.a. gericht op actuele wet- en regelgeving);
• Een informele en gezellige werksfeer met o.a. teamuitjes, barbecues en een nieuwjaarsborrel;
• Werken op twee locaties (regio Utrecht en Amersfoort)

Wat vragen wij van jou

• Ervaring als salarisadministrateur;
• Ervaring met Nmbrs (vereiste);
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en cao's;
• Een PDL/PPL diploma is een pré (geen must bij voldoende ervaring);
• Je bent accuraat, proactief en communicatief vaardig;
• Je hebt geen drempel om telefonisch contact op te nemen

Meer informatie

Floris van Egmond 030-6922222

Over de vacature

Bij IBN helpen we mensen vooruit. Jij helpt de mensen die dat mogelijk maken. Iedere dag zetten honderden collega's van IBN zich in om mensen kansen te bieden op werk en ontwikkeling. Achter al dat werk schuilt een organisatie die goed moet draaien. En daar kom jij in beeld.

Managementondersteuner
Uden, 24-28 uur per week Dit ga je doen als managementondersteuner
Als managementondersteuner ondersteun je samen met twee collega's onze drie bedrijfsdirecteuren. Je organiseert, plant, verbindt en ontzorgt. Je houdt overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment samenkomen. Je denkt vooruit, neemt eigenaarschap en ziet kansen om dingen slimmer of beter te organiseren. Misschien werk je achter de schermen, maar jouw bijdrage is iedere dag zichtbaar in het werk van anderen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer puzzel je op een volle directieagenda, een uur later bereid je een bijeenkomst voor of stem je een complexe afspraak af met verschillende betrokkenen. Je houdt je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer voor de drie bedrijfsdirecteuren.

• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en grotere evenementen.
• Plannen en coördineren van veelvuldig terugkerende afspraken met interne en externe betrokkenen.
• Uitvoeren van de attentieregeling bij jubilea, pensioneringen en andere bijzondere momenten.
• Praktische en secretariële ondersteuning van verschillende overlegvormen binnen IBN, waaronder de medezeggenschap en specifieke commissies.
• Zorgvuldig verwerken en beheren van correspondentie, afspraken en vertrouwelijke informatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de ondersteuning.

Je werkt met moderne digitale hulpmiddelen, waaronder Microsoft 365. Zie jij kansen om processen slimmer, makkelijker of beter te organiseren? Dan krijg je bij IBN de ruimte om ermee aan de slag te gaan. Wat maakt deze functie bijzonder?
Je werkt op een plek waar veel lijnen binnen IBN samenkomen. Daardoor weet je wat er speelt en heb je contact met collega's op verschillende niveaus én met mensen buiten IBN. Je organiseert, verbindt en ontzorgt, maar denkt ook mee over hoe werkzaamheden slimmer, makkelijker of beter kunnen. Binnen IBN zijn we voortdurend in ontwikkeling. Daarom zoeken we iemand die niet alleen zaken goed regelt, maar ook eigenaarschap toont. Je wacht niet af, ziet wat nodig is en komt in beweging. Dit krijg je van ons als managementondersteuner - Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbaticalverlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aaneengesloten periode van 2 maanden, ééns in de vijf jaar.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Flexibele werktijden en, waar het werk dat toelaat, de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Met twee collega-managementondersteuners vorm je het secretariaat. Jullie werken samen voor de directeuren, verdelen de werkzaamheden onderling en kunnen elkaars werk overnemen. Het secretariaat is onderdeel van het dienstencentrum. Hier werken zo'n 70 collega's aan alles wat nodig is om IBN goed te laten draaien. De sfeer is collegiaal, informeel en betrokken. We geloven dat je nooit bent uitgeleerd. Daarom investeren we actief in vakmanschap en digitale vaardigheden en krijg je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Collega aan het woord
Annelien werkt als managementondersteuner bij IBN: "Ik houd van de vele uitdagingen die op een dag voorbijkomen. Elke uitdaging ga ik aan en dat geeft mij energie en voldoening." Dit ben jij
Jij krijgt energie van regelen, plannen en organiseren. Je blijft rustig als agenda's veranderen, houdt overzicht en onderscheidt hoofd- van bijzaken. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en helpt anderen graag hun werk goed te doen. Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat van het team. Met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om. Verder heb je: - Mbo-4 werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Microsoft 365.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel. Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op onze website. Word jij onze nieuwe managementondersteuner?
Reageren kan heel makkelijk via de sollicitatiebutton . Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met William van den Broek, manager dienstencentrum, via 06-18308401 of wbroek@ibn.nl . Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.

Over de vacature

Wat ga je doen

Je bent hét aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt dat logistieke processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in MS Dynamics 365 Business Central
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail
• Bijhouden van klantgegevens en orderadministratie
• Bewaken van levertijden, voorraden en transportafspraken
• Signaleren van knelpunten in het proces en afstemmen met betrokkenen
• Ondersteunen bij facturatie, retouren en klachten
• Meedenken over verbeteringen van processen en klanttevredenheid

Wie ben jij

Jij bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van aanpakken.

• MBO 4 diploma in administratieve of commerciële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met MS Office; kennis van Dynamics Business Central is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Gestructureerd, communicatief sterk en stressbestendig

Waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een dynamische en snelgroeiende logistiek dienstverlener. Het bedrijf is een familiebedrijf met korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, flexibiliteit en duurzaamheid. Zij verzorgen de opslag, handling en distributie van uiteenlopende goederen, van food tot non-food, en bieden hun klanten een betrouwbare en efficiënte logistieke oplossing.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de €2.800 en €4.000 bruto per maand;
• Jij komt direct op contract bij de opdrachtgever;
• Jij komt te werken in een moderne en duurzame werkomgeving in Ede;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Beroepsgoederenvervoer;
• Jij krijgt ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• Jij komt te werken in een familiair bedrijf met korte lijnen en een informele sfeer.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en klantcontact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Planningsmedewerker die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen. In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat rijlessen, examens en planningen perfect op elkaar aansluiten.

Je hebt dagelijks contact met leerlingen, instructeurs en externe partijen en bent een belangrijk gezicht van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte houding kunnen leerlingen zorgeloos toewerken naar hun rijbewijs.

Over de functie

Als Planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van rijopleidingen en examens. Je hebt veel contact met leerlingen, instructeurs en externe partijen en zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden ingepland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en coördineren van rijlessen en examens;
• Telefonisch, per e-mail en persoonlijk adviseren van klanten;
• Verkopen van rijopleidingen;
• Ondersteunen van instructeurs bij het beheren van hun agenda;
• Inkopen en reserveren van examens en andere benodigdheden;
• Onderhouden van contacten met het CBR;
• Beantwoorden van vragen van leerlingen en klanten;
• Samenwerken binnen een hecht team van collega's.

Wat bieden wij jou

Naast een uitdagende functie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een organisatie waar collegialiteit en werkplezier centraal staan.

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Een vaste baan met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Werken binnen een enthousiast en hecht team;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• Salaris tussen € 2.550 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, plannings- of klantenservicefunctie is een pré;
• Klantgerichte en servicegerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen;
• Sociale en professionele houding;
• Teamspeler met een proactieve werkhouding;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

Blink jij uit in een rol waarin advies, service, communicatie en samenwerking samenkomen? Adviseer jij graag klanten over alles dat met verzuim te maken heeft? Als je een afwisselende én uitdagende functie zoekt, dan is deze baan iets voor jou!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een gespecialiseerde, mensgerichte verzekeringsorganisatie in de verzuimbranche. Het bedrijf heef ongeveer 7.000 mkb-bedrijven als klant. Met zo'n 80 collega's werk je in een open, professionele cultuur waarin korte lijnen, eigenaarschap en persoonlijke aandacht centraal staan. De sfeer is informeel en oplossingsgericht: samen maken we het verschil voor klanten in het mkb.

Over de functie

• Je beoordeelt en behandelt contractgegevens en/of claims;
• Je handelt (aan)vragen, klachten of verzoeken van klanten of instanties af (per telefoon of e-mail)
• Je handelt service-aanvragen en de inkomende poststroom af;
• Je voert alle administratieve werkzaamheden uit en onderneemt acties voor de klant en het proces. Dit is bijvoorbeeld het ophalen van informatie, het bewaken van doorlooptijden (voor de verwerking van aanvragen) en de registratie van gegevens in de systemen.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een contract voor 1 jaar. Pas je bij de organisatie en haal je de gestelde doelen? Dan bieden we je een vast contract. Je kunt in overleg flexibel omgaan met jouw uren.

• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer? Dan bieden we een NS-businesscard, waarmee je 100% vergoeding krijgt;
• Goede pensioenregeling;
• Mooie thuiswerkregeling;
• Elke dag een geheel verzorgde lunch (tegen een kleine, maandelijkse vergoeding).
• Een salaris van tussen de € 3.067,60 en € 4.274,82 bruto per maand (op basis van een werkweek van 38 uur).

Wat vragen wij van jou

Ook vind je onderwerpen als verzuim, vitaliteit en goede werkomstandigheden interessant. Hierin geef je zelf het goede voorbeeld, dat je ook uitdraagt naar anderen, bijvoorbeeld onze klanten.

Daarnaast heb je:

• Heb je HBO werk- en denkniveau;
• Heb je bij voorkeur een Wft Inkomen certificaat;
• Heb je ervaring opgedaan bij een verzekeraar of gevolmachtigde op het gebied van Verzuim-/WIA verzekeringen;
• Sta je open voor nieuwe initiatieven, mogelijkheden en ontwikkelingen. Zoals bijvoorbeeld het werken met AI tools;
• Ben je leergierig en beschik je over uitstekende communicatieve adviesvaardigheden en adviesvaardigheden in woord en geschrift.
• Werk je zelfstandig, maar vind je daarnaast de afwisseling met het werken in teamverband ook fijn;
• Ben je analytisch, professioneel, resultaatgericht, verbindend en hebt een goed doorzettingsvermogen;
• Ben je heel nauwkeurig.

Meer informatie

Pien Vonk 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van het organiseren en verwerken van verkooporders? Wil jij werken binnen een internationale organisatie in de diergeneesmiddelenbranche waar kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap!

Over het bedrijf

Deze internationale specialist in diergeneesmiddelen is actief in 45 landen en beschikt over eigen verkooporganisaties in 19 Europese landen. In Nederland werkt een team van circa 50 collega's dagelijks samen om dierenartsen optimaal te ondersteunen met hoogwaardige producten, technische expertise en uitgebreide kennis. Vanuit het moderne kantoor wordt de Nederlandse markt bediend.

Over de functie

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige verkooporderproces. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders correct en tijdig worden verwerkt volgens de afgesproken condities, servicelevels en klant specifieke afspraken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks verkooporder management en procesverbetering
• Verwerken van orders via webshop, e-mail en telefoon
• Vastleggen van klantafspraken in het ERP-systeem
• Communicatie met interne en externe belanghebbenden
• Werken volgens GDP-richtlijnen en het lokale kwaliteitssysteem
• Afstemming met inkoop over voorraden en tijdig escaleren bij afwijkingen
• Samenwerken met het magazijn voor een soepel logistiek proces
• Verwerken van backorders en corrigeren van systeemtechnische onregelmatigheden
• Organiseren van de dagsluiting binnen het Order Entry proces
• Debiteurenonderhoud in de beschikbare databases
• Rapporteren over relevante KPI's en afgesproken parameters
• Binnen deze rol vervul je een echte spilfunctie en heb je korte lijnen met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou

• Direct in dienst bij de opdrachtgever (vaste baan)
• Een zelfstandige en uitdagende functie met ruimte voor ondernemerschap
• 31 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Korting op zorgverzekering
• Personeelskorting op het assortiment
• Informele, no-nonsense bedrijfscultuur
• Moderne werkomgeving
• Enthousiast en betrokken team
• Regelmatig leuke borrels, uitjes en teamactiviteiten

Wat vragen wij van jou

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen
• Een efficiënte en gestructureerde werkwijze
• Oog voor detail en gewend om met deadlines te werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Ben jij goed met cijfers, voel jij je thuis in de wereld van financiën en ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan gauw verder!

Over het bedrijf

Voor een innovatief familiebedrijf in Utrecht dat gespecialiseerd is in brandbeveiligingssystemen zijn wij op zoek naar een Financieel Medewerker.

"Fire sparks our passion"

Dit bedrijf is zowel producent als installateur van geavanceerde brandveiligheidsoplossingen, zoals branddetectie-, preventie-, blus- en brandmeldinstallaties. Hun klantenkring omvat onder andere datacenters en grote magazijnen, waar preventieve brandbeveiliging van cruciaal belang is.

Vanuit hun moderne kantoor in Utrecht werkt een hecht en ambitieus team met één missie: het beschermen van klanten tegen de verwoestende impact van brand.

Over de functie

In deze functie ondersteun je de financiële administratie en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast pak je een aantal ondersteunende office management werkzaamheden op.

Als Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de financiële administratie. Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast houd je je bezig met een aantal praktische kantoorwerkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken van inkoopfacturen;
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen;
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Bijhouden van de urenregistratie van monteurs;
• Ondersteunen bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden;
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een innovatief en groeiend familiebedrijf
• Een dienstverband van circa 24 uur per week;
• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Leuke teamactiviteiten en een prettige werkomgeving.

Wat vragen wij van jou

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• Ervaring met financiële administratie is een pré;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Exact Online is een plus;
• Zelfstandig, betrouwbaar en proactief;
• Je vindt het leuk om naast financiële werkzaamheden ook administratieve en facilitaire taken op te pakken.

Meer informatie

Mila Stasi 0346-555007