Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Jij hebt, net als wij, een oprechte passie voor auto’s én voor klanten. Krijg jij energie van het soepel laten verlopen van het verkoopproces? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste M edewerker Verkoop Binnendienst voor ons dynamische team vanuit onze prachtige vestiging in Ittervoort.

Bij Smeets draait het niet alleen om auto’s. Het draait om klantgerichtheid, kwaliteit en de perfecte servicebeleving.

Als onderdeel van onze Smeets Mercedes-Benz familie ben jij een belangrijke schakel tussen Mercedes-Benz, het verkoopteam en je collega’s. Met jouw instelling, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat iedere bestelling professioneel en persoonlijk wordt afgehandeld.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen de wereld van premium mobiliteit? Sluit je aan bij ons sterrenteam en maak van jouw motivatie voor processen en auto’s jouw vak!

Over de functie

J ij bent de gestructureerde kracht die ervoor zorgt dat het verkoopproces van begin tot eind professioneel, efficiënt en klantgericht verloopt. Jouw skills leggen de lat hoger als het gaat om klanttevredenheid ! Bij ons draait alles om het leveren van de beste service. Jij gaat aan de slag als Medewerker Verkoop Binnendienst , waar jij met jouw talent en expertise een essentieel verschil maakt voor onze klanten!

Als echte vakman/vrouw weet je precies hoe je de autoverkopers kunt ondersteunen. Je duikt in de wereld van bestelprocessen en draagt bij aan dat elke klant het ideale voertuig ontvangt. Met jouw inzicht in het optimale proces breng je niet alleen de kwaliteit, maar ook de service naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van onze verkopers en het contact met Mercedes-Benz Nederland;
• De administratieve en logistieke afhandeling van voertuigaankopen;
• Het verwerken en begeleiden van importvoertuigen;
• Het bewaren van overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat ben jij?

Voor deze rol zoeken we iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en goed georganiseerde administratieve processen. Jij bent iemand die graag zorgt dat alles klopt, dat dossiers compleet zijn en dat collega’s op jou kunnen bouwen.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende commerciële functie binnen de automotivebranche;
• Je bent sterk in samenwerken en afstemmen;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Wat mag je van ons verwachten?

Een warm welkom in ons team zodat ook jij je snel onderdeel van de familie voelt bij ons. We investeren volop in jouw onboarding omdat we geloven in een positieve start zodat jij meteen kunt knallen! Bij ons draait het niet alleen om werken; het gaat ook om genieten van je vak en de luxe die we bieden.

Daarnaast:

• Salaris tussen € 3.260,- en € 3.673,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken waarbij je groei kan maken in het Smeets functie- en salarishuis.
• Een compleet opleidings- en ontwikkeltraject, inclusief een uitgebreide kennismaking met de top van Mercedes-Benz producten en diensten.
• Maak gebruik van onze aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals korting op sporten voor het hele gezin en deelname aan het fietsplan;
• Bereid je al goed voor op een zekere toekomst door onze goede pensioenregeling;
• Maak ook gebruik van onze voordelen door te kunnen (laten) sleutelen aan je eigen auto en korting op onderdelen;
• Zeg vaarwel tegen vieze auto’s door onze eigen wasstraten te gebruiken.

Over het bedrijf

Ontdek Smeets Autogroep: Waar p assie en i nnovatie s amenkomen!

Bij Smeets Autogroep, een trots familiebedrijf met 97 jaar ervaring, zijn we dé officiële dealer van Mercedes-Benz personen-, bestel- en vrachtwagens, smart en Fuso in Limburg en regio Eindhoven. Onze 170 gepassioneerde collega’s dragen elke dag bij aan onze missie: het leveren van uitmuntende service en topkwaliteit producten. Wat ons onderscheidt? Het vertrouwen van onze klanten is onze grootste kracht, en daar zijn we bijzonder trots op! Sluit je aan bij onze dynamische wereld en ontdek waar echte vakmanschap en klantgerichte service samenkomen!

Solliciteren

Is deze baan écht iets voor jou?

Dan zien wij jouw CV graag tegemoet. Heb je nog vragen over deze functie? Neem contact op met Lucas Meijvogel (HR Adviseur) via sollicitaties@smeets.ag.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Binnen de functie van Supply Chain Support kom je te werken bij een van de vetste bedrijven uit de Kempen. Je stapt direct binnen bij een grote, internationale speler. Aan de arbeidsvoorwaarden zal het in ieder geval niet liggen: buiten een uitstekend startsalaris, het leukste team en een professionele werkomgeving, krijg je elke dag een uitgebreide verse lunch bereid door een kok (gratis) én kun je gebruikmaken van de gym.

Maar belangrijker: wat ga je doen? Als Supply Chain Support Medewerker maak je deel uit van het supply chain-team en ondersteun je de planner bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan ondersteuning bij de operationele planning, orderverwerking en de administratieve afhandeling. Deze functie is ideaal voor iemand die nauwkeurig werkt, overzicht bewaart en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Je komt terecht in een snelle en soms hectische omgeving, dus het is belangrijk dat je daar energie van krijgt. Bij voorkeur heb je al enige ervaring opgedaan binnen de logistiek of administratie, bijvoorbeeld tijdens een (bij)baan of stage. Zo heb je al een goed beeld van de werkzaamheden. Omdat je binnen een internationale organisatie werkt, schakel je regelmatig met collega's, klanten en andere stakeholders uit verschillende landen. Een goede beheersing van de Engelse taal is daarom belangrijk.

Werkzaamheden:

• Het verwerken en doorzetten van klantorders in systemen;
• Ondersteunen bij verdelen en aanpassen van volumes en orders;
• Controleren en corrigeren van voorraad en mutaties;
• Verwerken en controleren van facturen via systemen zoals Esker;
• Afstemmen met klanten, leveranciers en warehouses over orders en wijzigingen.

Wat wij bieden:

Als Supply chain support medewerker in Bladel geniet je van:

• Een heel goed startsalaris vanaf €2900 per maand;
• Een dienstverband voor minimaal 1 jaar, met oog op vast;
• Elke dag een uitgebreide en verse lunch bereidt door de chef;
• Een bedrijf met een eigen leerprogramma die jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt en doorgroeimogelijkheden biedt;
• Een gratis gym in het gebouw!

Over het bedrijf:

Als Support medewerker in Bladel kom je namelijk terecht bij een super groot internationaal bedrijf. Deze organisatie is een toonaangevende multinational op het gebied van handel in industriële zuivelproducten (bijvoorbeeld: melkpoeders, boter, zuiveleiwitten etc.). Laat die taaie boterham met kaas maar thuis, want dit bedrijf heeft elke dag een chef die jouw verse lunch bereidt. Daarnaast kan je ook gelijk je spierballen trainen, want er zit gewoon een sportschool in het gebouw.

Vereisten:

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Een dikke plus als je al aantoonbare ervaring hebt opgedaan binnen de logistiek, planning of administratie;
• Je bent pragmatisch, flexibel en administratief sterk;
• Je neemt eigenaarschap, kunt goed prioriteren en schakelt makkelijk tussen veranderende situaties.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als planner heb jij een enorm brede functie. Samen met je team zorg je ervoor dat de goederen op hun plaats van bestemming komen. Jij doorloopt het volledige transporttraject met de klant en hebt daarbij alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega’s als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus, waarbij je zowel op administratief als communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt de functie spannend. Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd, waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak leert. Als jij al verschillende klantcontactervaring hebt opgedaan en dit wilt inzetten in een kantooromgeving, is deze functie ideaal. De logistieke sector kan erg dynamisch zijn; het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Ze zijn hier flexibel met de uren en wanneer je deze maakt!

Wat wij bieden:

Als Planner import krijg je het volgende:

• Een ideale stap voor als je jouw klantcontact-ervaring in wil zetten op kantoor;
• Salaris tussen €2700 en €2900 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Hapert is ook één van de leukste ter wereld en alles is helemaal nieuw. Er heerst een enorm vlotte, gezellige, en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 100 mensen in Hapert en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Junior planner heb jij een enorm brede job! Samen met je team zorg jij ervoor dat de goederen op hun plek van bestemming komen. Jij gaat het volledige transporttraject met de klant doorlopen en hebt dan ook alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega's als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus waarbij je zowel op administratief als op communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt ook de functie spannend!

Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak krijgt geleerd. Wat wij van jou vragen is een flinke dosis leergierigheid en een bak doorzettingsvermogen! De logistieke sector kan erg dynamisch zijn, het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Werkzaamheden:

• Aannemen transportboeking;
• Opstellen plan voor transport;
• Intensief contact met klant in het Nederlands én Engels;
• Verwerken transportdocumenten en het opmaken van planningen;
• Bijkomende administratieve taken.

Wat wij bieden:

Als Junior planner krijg je het volgende:

• Een fantastische junior functie, voor jou de perfecte kick-off van je loopbaan;
• Salaris tussen €2800 en €3000 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Er heerst een vlotte, gezellige en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Kantoormedewerker voorraadbeheer ben je dagelijks bezig met de meest gave werkzaamheden en dat heeft allemaal te maken met één item: bier! Je controleert of de voorraden kloppen en of ze ook juist in het systeem zijn ingevoerd. Tevens help je de receptie met het te woord staan van de chauffeurs, zij hebben namelijk grote invloed op wisselingen in de voorraad. Jouw werkzaamheden zijn voor 80% gericht op kantoor, maar ook zul je in het magazijn komen om daar je werkzaamheden uit te voeren (20%) en te kijken of alle voorraden kloppen en netjes opgesteld staan.

Je werkt in twee ploegen, fulltime. Van 6:00 tot 14:00 uur en van 14:00 tot 22:30 uur. Hier staat wel een mooie ploegentoeslag tegenover! Werkzaamheden:

• Zorgen dat de voorraad zowel fysiek als in WMS (systeem) accuraat is;
• Resultaten verwerken in het eigen systeem;
• Contact onderhouden met chauffeurs over inkomende en uitgaande voorraden;
• Verwerken van KPI cijfers t.b.v. de klant;
• Werken in een 2-ploegendienst (voormiddag en namiddag).

Wat wij bieden:

Als Kantoormedewerker voorraadbeheer (2-ploegen) geniet jij van:

• Werken in een leuk team, waar grappen maken moet (en niet mag);
• Een startsalaris van minimaal €2800 exclusief ploegentoeslag. Heb jij jouw eerste stappen al gezet, dan kan dit hoger uitvallen;
• Ploegentoeslag van 12,5% bovenop jouw uurloon;
• Een professionele werkplek met robotgestuurde heftrucks!

Over het bedrijf:

Je gaat als voorraadbeheerder op het kantoor aan de slag bij een internationaal bedrijf gevestigd in Eersel. Het bedrijf is voornamelijk tussenstation voor een internationale speler in de biermarkt. Met verschillende afdelingen, opslag, laden en lossen draait alles letterlijk om bier. Je komt terecht in een team wat enorm divers is en waar je jezelf meteen thuis zult voelen. De begeleiding is erg prettig en er hangt een informele sfeer.

Vereisten:

• Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma en hebt een gemotiveerde instelling;
• Je bent communicatief sterk en snapt de digitale wereld;
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré);
• Ervaring in de logistieke sector is een pré.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel tariferingsproces binnen ons team. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale partners. Met jouw scherpe oog voor detail en uitstekende communicatievaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt, facturen op tijd worden verstuurd en eventuele disputen professioneel worden afgehandeld. Dit is een rol waarin je snel moet kunnen schakelen en waar je een belangrijke bijdrage levert aan onze administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: het volledige tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
• Verwerken: gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
• Registreren: tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren: facturen en deze versturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen: interne collega’s en klanten met vragen en oplossingen rondom tarieven en facturatie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aan te schaffen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte administratief medewerker met affiniteit voor cijfers en een proactieve werkhouding.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Affiniteit met cijfers en administratieve processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is het bedrijf een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het leveren van hoogwaardige diensten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd impact maakt en jouw talenten waardeert?

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan bij een gezellig familiebedrijf in de bouwsector in Oss, reageer dan snel!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die werkt in de steigerbouw en evenementensector. Korte communicatielijnen, goede sfeer en een team wat dat extra stapje voor elkaar wil zetten!

Dit ga je doen

• Verwerken en voorbereiden van transportlijsten en vrachtbonnen
• Verwerken en controleren van urenlijsten van het personeel
• Offerte aanvragen verwerken in het systeem
• Telefoon opnemen en klanten te woord staan
• Het verwerken en archiveren van foto's van projecten
• Eventueel wat social media beheer

Jouw profiel

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goed met computers om kunnen gaan
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Nederlandssprekend en redelijke kennis van de Engelse taal
• Teamspeler

Wat bieden wij jou

• Een leuke baan met een goed salaris
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid tot rechtstreeks dienstverband na uitzendperiode
• Werk in een leuk team bij een gezellig bedrijf

Over de vacature

Wat ga je doen?

Bij HORNBACH houden we van duidelijkheid. Wie onze bouwmarkten binnenloopt weet: hier vind je wat je zoekt. En jij speelt daarin een belangrijke rol.

Als Technisch Adviseur zorg jij ervoor dat onze winkelmodules correct zijn vastgelegd, volgens de HORNBACH-richtlijnen. Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat alles volgens de uitgangspunten is ingericht. Daarbij let je op zaken als arbo & veiligheid, brandveiligheid en de juiste toepassing van de constructieve uitgangspunten van het stellingmateriaal. Zo kunnen collega’s in de vestigingen winkelmodules veilig en correct aanpassen en inrichten.

Onze Categorie Specialisten bepalen de beste presentatie van producten in de winkel. Jij verwerkt deze wijzigingen zorgvuldig in het systeem en controleert of alles technisch en administratief klopt, zodat je collega’s in de vestigingen meteen kunnen starten met het ombouwen van de modules. Je bent het vaste aanspreekpunt voor vragen vanuit ombouwteams en ondersteunt Inkoop bij het beheren van alle winkelmodules.

Dit is een administratieve, controlerende en technische functie waarin nauwkeurigheid en overzicht doorslaggevend zijn.

Jouw verantwoordelijkheden als Technisch Adviseur:

• Je beheert en bewaakt winkelmodules en sectie indelingen volgens de HORNBACH-richtlijnen.
• Je controleert wijzigingen op kwaliteit, veiligheid en uitvoerbaarheid voordat ze worden doorgevoerd.
• Je houdt overzicht, geeft uitleg aan collega’s en bent bereikbaar voor vragen of oplossingen.
• Je bewaakt het proces van wijziging tot uitvoering en signaleert waar het slimmer of efficiënter kan.

Kortom: dankzij jou is de vastlegging van onze winkelmodules compleet, actueel en betrouwbaar.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met binnen een technische functie. Je hebt bijvoorbeeld ervaring als Technisch adviseur, monteur of merchandiser waarbij je winkels efficiënt hebt mogen inrichten of je brengt ervaring mee als technisch werkvoorbereider waarnij je ook bezig hield met indelen van winkelruimtes.
• Je hebt ervaring met het lezen, indelen en uittekenen van schappenplannen, winkelplattegronden of bouwtekeningen ten behoeven van winkelinrichting
• Je hebt ervaring met het beheren van systemen (zoals SAP).
• Je werkt precies, gestructureerd en hebt oog voor detail. Dit betekent ook langs onze (nieuwe) vestigingen om zaken na te meten en te controleren.
• Je zorgt voor overzicht en kwaliteit, zelfs in een omgeving met veel veranderingen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Spreek je Duits? Dat komt goed uit! Veel software en documentatie is bij ons in het Duits.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto salaris dat ligt tussen € 2.980,- t/m € 4.228,- (Styr 6) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een plek binnen ons ambitieuze team Inkoop, waar altijd iets te doen is.
• Een jaarcontract voor 32 of 38 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Goed gereedschap om mee te werken: een iPhone en Z-book.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Een uitgebreide inwerkperiode. Daarna gaan we volop voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

De koffie staat voor je klaar.

Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!

De sollicitatieprocedure.

Solliciteer

Denk je nu ‘JA! Dat lijkt me wel wat?’ Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Eerste gesprek

Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.

Tweede gesprek

Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.

Aanbod

Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Administratief Medewerker Financiën draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse financiële processen. Je zorgt ervoor dat de administratie accuraat en up-to-date is, zodat het management altijd beschikt over betrouwbare cijfers. In deze rol werk je gestructureerd en nauwkeurig, en ben je niet bang om afwijkingen te signaleren en op te lossen. Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Bijhouden en verwerken van de financiële administratie: je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd en bijgewerkt;
• Inboeken en controleren van inkomende facturen: je controleert facturen op juistheid en verwerkt deze in het systeem;
• Opstellen en bijhouden van overzichten voor het management;
• Ondersteunen bij overige administratieve taken: je helpt mee met diverse werkzaamheden om het team te ontlasten.

Wat bieden we jou

• Brutosalaris tussen € 2.650 en € 3.300 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Contract: tijdelijk met uitzicht op vast bij goed functioneren;
• Dienstverband van 24 uur per week, in overleg in te delen;
• Afwisselend werk binnen een compacte financiële afdeling;
• Een informele, nuchtere werksfeer in een innovatief familiebedrijf;
• Goede bereikbaarheid met de auto en gratis parkeergelegenheid.

Functie-eisen

Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en enthousiast over financiële administratie? Wij zoeken een teamspeler met oog voor detail en een proactieve instelling.

• MBO 4-diploma in een relevante richting;
• Affiniteit met financiële administratie en cijfers;
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Zelfstandig én in teamverband kunnen functioneren;
• Proactieve en praktische werkhouding.

Over het bedrijf

Gevestigd in het pittoreske Sirjansland, is dit innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in de teelt van groenten. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid, streven zij ernaar om ook een positieve impact te maken op onze omgeving.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team waar jouw ontwikkeling centraal staat?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker financieel binnen ons TIP-team draag je bij aan een soepel en nauwkeurig tariferingsproces. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale teams. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt, facturen tijdig worden verstuurd en eventuele disputen professioneel worden afgehandeld. Dit is een rol waarin je snel moet kunnen schakelen en waarin jouw affiniteit met cijfers en administratieve processen goed van pas komt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: het volledige tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
• Verwerken: gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
• Registreren: tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren: facturen en deze versturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen: interne collega’s en klanten bij vragen en uitdagingen rondom tarieven en facturatie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale en dynamische omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer samenkomen. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aanschaffen.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler met affiniteit voor cijfers en administratieve processen? Dan nodigen we je uit om ons TIP-team te versterken!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Accuraat, zelfstandig en stressbestendig bij deadlines.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Rotterdam, is een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het creëren van waarde voor onze klanten.

Wat deze organisatie uniek maakt? Een dynamische en internationale werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Vanuit ons moderne kantoor met prachtig uitzicht op Rotterdam bieden we volop kansen om je talenten te ontplooien en impact te maken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd verschil maakt en jouw groei stimuleert?

Over de vacature

Wat ga je doen: Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je gasten en regel je een lunch, later bereid je een aandeelhoudersbijeenkomst voor of zorg je dat een teamactiviteit tot in de puntjes is georganiseerd. Je bent degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en collega’s weten dat ze op je kunnen rekenen. Je houdt overzicht, pakt zelfstandig zaken op en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden. Daarnaast hou jij je bezig met:

• Gastvrijheid & ontvangst: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, en externe contacten.
• Office- & facilitymanagement: Je zorgt voor een fijne werkplek waar alles goed georganiseerd is: van de lunch en kantoorvoorraad tot vergaderruimtes en het contact met leveranciers.
• Eventmanagement: je organiseert uiteenlopende bijeenkomsten, aandeelhoudersvergaderingen, klantendiners en teamuitjes. Denk aan een bijeenkomst in Space Expo, passend bij een investering in de satellietsector, of een teamuitje naar Spanje, Oostenrijk of de Ardennen. Van de uitnodigingen en locatie tot het programma en de catering: jij zorgt dat alles klopt.
• Agenda & notuleren: je maakt notulen van fonds- en aandeelhoudersvergaderingen en zorgt dat afspraken en actiepunten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast beheer je agenda’s, plan je afspraken en bewaak je belangrijke deadlines.
• Verbetering & initiatief: je ziet waar het slimmer of beter kan en pakt zelfstandig projecten op, zoals het verbeteren van de digitale mappenstructuur of nieuw presentatiemateriaal.

En er is meer mogelijk. Lijkt financiële administratie je interessant? Dan kun je de Financial Controller, ondersteunen en je hierin verder ontwikkelen. Geen vereiste, maar wel een mooie kans als je graag iets nieuws wilt leren.

Wat wij bieden: Je krijgt een brede en afwisselende rol met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een ondernemende organisatie. Je krijgt de vrijheid om jouw werkweek samen met het team vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kan je rekenen op:

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.400 bruto per maand op fulltime basis, met ruimte om verder te groeien;
• Een functie van 24 tot 32 uur per week, met ruimte om de werkdagen en werktijden flexibel in te delen;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een premievrij pensioen en een passende reiskosten- of mobiliteitsvergoeding.
• Een gezamenlijke lunch, gratis parkeren en een telefoonabonnement;
• Budget en ruimte voor professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld met een cursus in boekhouding of eventmanagement;
• Een gezellige werksfeer met teamactiviteiten, bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels.

Over het bedrijf: Synergia is een Nederlandse investeringsmaatschappij in Veenendaal. Vanuit verschillende investeringsfondsen helpt het team ondernemingen verder te groeien. Dat zorgt voor een interessante omgeving waarin je steeds met andere bedrijven, ondernemers en investeerders te maken krijgt.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer veertien collega's: twaalf investment professionals, een Financial Controller en jij als Office Manager. De sfeer is professioneel en informeel. Collega's zijn toegankelijk, lunchen samen en zijn graag op kantoor. Juist doordat Synergia een compact team is, is jouw bijdrage direct zichtbaar. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en veel vrijheid om de rol passend te maken bij wat jij kunt en wilt leren.

Vereisten: Sociaal sterk, georganiseerd en scherp op details: dat past bij jou. Je krijgt energie van regelen, ondersteunen en schakelen en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed loopt.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Een paar jaar ervaring met officemanagement, directieondersteuning, facility management of een vergelijkbare rol;
• Een proactieve en nauwkeurige werkhouding en oprechte aandacht voor het ontzorgen van collega’s;
• Je staat stevig in je schoenen, durft collega's aan te spreken en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen;
• Je werkt zelfstandig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Je beheerst het Nederlands vloeiend en kunt je goed redden in het Engels;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.

Over de vacature

Ben jij stressbestendig, besluitvaardig en op zoek naar een functie met échte verantwoordelijkheid? Als centralist in de meldkamer werk je op het hoogste niveau binnen de particuliere beveiliging. Je beoordeelt live situaties, schakelt direct met politie en grijpt in wanneer elke seconde telt. Een dynamische functie met impact, waarin geen dienst hetzelfde is.

Over de functie

Als centralist werk je in een professionele meldkamer, waar je dagelijks de veiligheid bewaakt van klanten in binnen- en buitenland. Vanuit de meldkamer houd je toezicht via geavanceerde systemen en zorg je dat incidenten snel en adequaat worden opgevolgd.

Je schakelt continu, houdt overzicht en neemt beslissingen die direct effect hebben. Samen met collega’s en hulpdiensten zorg je ervoor dat risico’s worden beperkt en incidenten worden voorkomen of opgelost.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Monitoren en opvolgen van alarmmeldingen
• Beoordelen van situaties en inschakelen van de juiste hulpdiensten
• Actief schakelen met politie en surveillanten
• Vastleggen van incidenten en rapportages
• Meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

Je werkt in een 24/7 omgeving met ploegendiensten:

• 07:00 – 15:00
• 15:00 – 23:00
• 23:00 – 07:00

De nadruk ligt op avond-, nacht- en weekenddiensten, omdat juist dan de meeste actie plaatsvindt.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in slimme en tijdelijke beveiligingsoplossingen. Met innovatieve technologie worden onder andere bouwplaatsen, infrastructuurprojecten en industriële locaties beveiligd.

De meldkamer vormt het hart van de organisatie, waar dagelijks op hoog niveau wordt samengewerkt om veiligheid te waarborgen. Je werkt in een professionele omgeving met moderne systemen en ervaren collega’s. Door de internationale groei is er volop ruimte voor ontwikkeling en verbetering.

Wat vragen wij van jou

• Je bent in het bezit van een beveiligingsdiploma;
• Stressbestendig en scherp observatievermogen;
• Besluitvaardig en verantwoordelijk;
• Bereidheid om in ploegendienst te werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon van €16,- tot €20,- exclusief toeslagen;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Salaris volgens de cao Particuliere Beveiliging met een extra toelage van €200 per periode;
• Toeslagen: +10% in de avond, +20% in de nacht, +35% in het weekend en +50% op feestdagen;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (vanaf 10 km enkele reis);
• Een goede pensioenregeling;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Werken in een professionele en dynamische meldkameromgeving.

Meer informatie

Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact met ons op via j.schouten@tempforce.nl .

Enthousiast geworden? Solliciteer direct en zet de volgende stap als centralist meldkamer in Apeldoorn!

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met systemen en denk je in oplossingen? Als Medewerker goederenbewegingen zorg jij ervoor dat de goederenstroom goed verloopt. Je analyseert voorraden, verwerkt correcties in SAP en schakelt met collega’s om afwijkingen snel op te lossen.

Je houdt overzicht over de goederenbewegingen en zorgt ervoor dat de administratie in de verschillende systemen klopt. Zie je een afwijking? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en voer je waar nodig een correctie uit in SAP.

Je hebt regelmatig contact met buitendienstmedewerkers en andere collega’s. Je beantwoordt hun vragen en helpt bij het oplossen van problemen. Daarnaast kijk je waar processen beter kunnen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Voorraden analyseren en afwijkingen signaleren
• Correcties uitvoeren in SAP
• Schakelen met buitendienstmedewerkers en vragen van collega’s beantwoorden
• De administratie bijhouden in verschillende systemen

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand
• 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een werkweek van 40 uur
• Een uitgebreid inwerktraject
• Een pensioen via een middelloonregeling
• Werknemersverzekeringen voor WGA aanvullend, WIA excedent en loonderving
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert

Over het bedrijf:

Je gaat werken bij een internationaal familiebedrijf binnen de gezondheidszorg in Deventer. Samen met ongeveer 150 collega’s biedt het bedrijf zorg aan een kwetsbare groep mensen.

De bedrijfscultuur is open en informeel. Collega’s ondersteunen elkaar en er is ruimte voor plezier. Zo organiseert de personeelsvereniging regelmatig activiteiten. Daarnaast investeert het bedrijf in de ontwikkeling van medewerkers.

Sollicitatieproces:

Wil jij als Medewerker goederenbewegingen zorgen voor een goed georganiseerde goederenstroom en werk je graag samen met verschillende collega’s? Reageer dan op deze vacature en ontdek of deze functie bij jou past.

Vereisten:

• Je hebt minimaal mbo 3 werk en denkniveau
• Je communiceert helder, luistert goed en bent empathisch
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen
• Je blijft rustig als het druk is en werkt nauwkeurig
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Ervaring met Teams, Excel, Outlook en SAP is mooi meegenomen