Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 116 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou
  • Prachtig familiebedrijf!
  • Veelzijdige functie
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
  • Snel aan de slag!
  • Goed bereikaar
Wie ben jij

Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

  • Affiniteit hebt met de agrarische sector;
  • Gedegen kennis hebt van Incoterms en programma’s als MS Office en Exact;
  • Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels (en eventueel ook in het Duits);
  • Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
  • De klantwensen binnen een internationale markt begrijpt en ook kunt invullen;
  • Systematisch, snel en nauwkeurig werkt. Ook onder druk.
Wat ga je doen

Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
  • Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
  • Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
  • Oplossen van problemen.
Waar ga je werken

Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

  • De ruimte om zelfstandig te opereren;
  • Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;
  • Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week.
Sollicitatie

Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben jij dat warme welkom dat klanten nooit vergeten?
Als receptioniste ben jij het gezicht van onze showroom: je straalt, je regelt, en je zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste begroeting tot het plannen van afspraken. Met jouw gastvrije houding maak jij van elk bezoek een fijne ervaring!👋

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot wel € 3000,- bruto per maand!
  • Uitzicht op een vaste aanstelling!
  • Samen maken we van elke badkamer iets bijzonders!
  • 24 uur per week beschikbaar, ook op de zaterdag!
  • Jaarlijkse barbecue, teamuitjes en borrels!
  • Afwisselende werkzaamheden en veel klantcontact!
Wie ben jij

Vriendelijk, representatief én stressbestendig? Dat ben jij pur sang! Je communiceert zó makkelijk dat iedereen zich direct welkom voelt, denkt supersnel mee en weet precies hoe je mensen op hun gemak stelt.

Multitask-talent? Check! Jij lacht de telefoon weg, ontvangt de klanten met flair én regelt in één soepele beweging nieuwe koffie. Kortom: jij bent de onmisbare schakel die elke dag laat knallen! 🚀

  • Minimaal MBO-niveau;
  • Ervaring in een gastvrije of administratieve rol (bijv. als receptioniste, baliemedewerker of gastvrouw);
  • Een representatieve uitstraling en servicegerichte houding;
  • Beschikbaarheid op woensdag, donderdag & zaterdag!
Wat ga je doen

Als receptioniste ben jij de spil van de dag. Je ontvangt klanten met een glimlach, beantwoordt telefoontjes, en houdt de balie tiptop in orde. Daarnaast ondersteun je collega’s met lichte administratie en zorg je dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn. Jij houdt van overzicht, gezelligheid en een verzorgde omgeving.

  • Klanten hartelijk ontvangen en telefonisch te woord staan;
  • Afspraken plannen voor showroomadviseurs;
  • De ontvangstruimte representatief houden;
  • Administratieve taken oppakken waar nodig.
Waar ga je werken

Je komt terecht in een warm, professioneel team dat trots is op wat ze doen. Samen creëren jullie een inspirerende omgeving waar klanten zich welkom voelen. Hier wordt teamwork gecombineerd met een flinke dosis gezelligheid. De sfeer? Informeel, vriendelijk en altijd met aandacht voor elkaar.

  • Een afwisselende baan met veel contact met mensen;
  • Een collegiaal team waar iedereen elkaar helpt;
  • Flexibele werktijden in overleg;
  • Een inspirerende werkomgeving vol stijl en kwaliteit.
Sollicitatie

Klinkt goed toch? Solliciteer vandaag nog en laat van je horen!
Of je nu al jaren ervaring hebt of gewoon barst van motivatie, hier kijken we vooral naar wie jij bent!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben je die hands-on medewerker die snel schakelt tussen administratie, magazijnwerkzaamheden en klantcontact? Houd je van georganiseerde chaos en heb je een goede helicopterview?

Als customerservice medewerker ondersteun je zowel op administratief als magazijngebied en heb je regelmatig klantcontact. Je zorgt voor een soepele en accurate werking van alle processen en houdt alles draaiende. Ben je klaar voor deze veelzijdige en dynamische rol? Lees dan snel verder! 😃

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tussen de € 15,01 & € 17,90 🤑
  • Werkgever die verschil maakt in de maatschappij!
  • Baan voor een lange termijn!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Klein hecht team!
  • Gezellige lunch samen met je collega's
Wie ben jij

Als customerservice medewerker heb je dus een echte helikopterview en zie je altijd het grotere plaatje. Je bent snel in het schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd alles onder controle📌. Je hebt geen moeite met klantcontact en zorgt dat zij zich gehoord en geholpen voelen. Je bent communicatief sterk en vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving te werken. Kortom, je houdt van afwisseling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!🤩😁

  • Uitstekende beheersing van Nederlandse & Engelse taal (Frans is zeker een pluspunt);
  • Je kan goed werken met Microsoft-office-tools;
  • Affiniteit met het werken van verschillende systemen.
Wat ga je doen

In de snelle wereld van inkoop en orderverwerking begint je dag als customerservice medewerker. Je duikt direct in de orders, regelt de inkoop en stemt met klanten de levering af. Je scherpe blik houdt de voorraad in de gaten🧑‍💻. Tussendoor verstuur je aanmaningen, maakt prijsopgaves en verwerk je de facturen. Ook staat je altijd klaar voor collega's. Je gaat op zoek naar de juiste materialen en brainstormt mee over nieuwe ideeën. Samenwerken met het management en collega's gaat je makkelijk af. Ook spring je zo af en toe bij tijdens een oproepdienst, om je collega's uit de brand te helpen. Heb je de energie om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan hieronder💪!

  • Je kan werken in een klein team;
  • Je bent nauwkeurig en secuur en controleert jezelf goed;
  • Een telefoontje / mailtje in het Engels of Nederlands is voor jou geen probleem.
Waar ga je werken

Je werkt bij een organisatie die innovatieve producten ontwikkelt voor hart- en vaatziekten. Hier draag je bij aan het behalen van een belangrijk en maatschappelijk waardevol doel. Ook is dit een internationaal bedrijf waar je met veel mensen in contact komt over heel de wereld 🌎.

Sollicitatie

Heb je zin om aan de slag te gaan als customerservice medewerker bij dit bedrijf? Laat dan snel van je horen, onze contactgegevens vind je onderaan de vacature. Laten we snel een bak koffie met elkaar drinken ☕#mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben jij een trouwe handelaar op marktplaats? Dan kan jij de bezoekers van het kantoor van Marktplaats vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kan als receptioniste bij Marktplaats in Amsterdam!

Wat bieden wij jou
  • 16 uur per week (2 dagen)
  • Maandag & vrijdag
  • Marktplaats Amsterdam
  • 15-16 bruto per uur (geen all-in loon!)
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Jij bent een sociale man of vrouw die al meerdere jaren via marktplaats handelt ;-) Nee hoor, het meest belangrijk is dat je gastvrij bent. Als receptioniste kan jij namelijk het verschil maken voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktplaats.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag bij Marktplaats en zult soms ook te maken hebben met internationale gasten.

  • Je bent op maandag en vrijdag beschikbaar.
Wat ga je doen

Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktpklaats. In dit leuke kantoor ben jij als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

  • Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Marktplaats zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
  • Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
  • Het beantwoorden van mails.
  • Het verwerken van post/ pakketten.
  • Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)
Waar ga je werken

Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Marktplaats ;-) Je gaat 2 dagen per week werken, namelijk de maandag en vrijdag.

  • De locatie is met de auto of OV te bereiken.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team MNO in Groningen. Verder zal je af en toe in overleg op kantoor Zwolle mogen werken.

wat bieden wij jou
  • salaris o.b.v. 40 uur € 2700 - € 2900
  • uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
  • standplaats is Groningen - werken op kantoor
  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een werkweek van 32 uur
wie ben jij

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau
  • Bij voorkeur al wat ervaring op het gebied van administratie of receptie/baliemedewerker
  • Je hebt kan goed prioriteren en hebt een proactieve ondersteunende houding
  • Je hebt ervaring met agenda beheer is een pré
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

  • Hands-on mentaliteit, flexibel;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
  • Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
  • Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
  • Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
  • Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.
waar ga je werken

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
  • Een goede werk-privé balans;
  • Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.
sollicitatie

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden direct inzet voor mensen die specialistische zorg nodig hebben? Werk je graag in een dynamische medische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Wij zoeken een Medisch Secretaresse die het kloppend hart wil zijn van onze polikliniek in Utrecht. Of je nu een ervaren medisch professional bent of een getalenteerde secretaresse met affiniteit voor de zorg: als jij sterk bent in planning, communicatie en het bieden van een warm welkom, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

wat bieden wij jou
  • 2.600,- tot 3.579,- Bruto per maand obv 36 uur!
  • Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
  • Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
  • Centraal gelegen in Utrecht
wie ben jij

Je bent een flexibele professional met een sterk maatschappelijk hart. Je kunt goed omgaan met de dynamiek van een polikliniek en blijft rustig onder druk.

  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding, bij voorkeur als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent.
  • Je beschikt over een MBO/HAVO werk- en denkniveau.
  • Je bent communicatief zeer vaardig en beschikt over de nodige sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking).
  • Je bent stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Office (Word, Excel). Kennis van medische terminologie is een sterke pré, maar affiniteit met de medische context is het belangrijkst; de specifieke kennis kan je bij ons leren.
  • Je bent bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie, en vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig.
wat ga je doen

Als Medisch Secretaresse ben je de onmisbare schakel tussen de patiënt, de specialisten en de administratie. Je zorgt ervoor dat de polikliniekdag soepel en gestructureerd verloopt:

  • Spreekuurplanning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines (neurologen, verpleegkundig specialisten, etc.).
  • Patiëntencontact: Je bent het eerste gezicht en de stem van de polikliniek. Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt hun vragen en die van andere betrokkenen (telefonisch en digitaal).
  • Medische Administratie: Je verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit. Je houdt het Elektronisch Medisch Dossier (zoals HiX) accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
  • Teamondersteuning: Je ondersteunt jouw collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden (zoals het bestellen van benodigdheden).
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende stichting die gespecialiseerde, academische zorg biedt aan mensen met een chronische neurologische aandoening. Deze organisatie is nationaal een expertisecentrum en combineert behandeling, onderzoek en onderwijs. De organisatie staat bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en de menselijke maat in de zorg.

  • Werkdagen: Maandag, woensdag, donderdag (hele dagen) en vrijdag in de even weken.
sollicitatie

Ben jij de communicatieve topper die wij zoeken? laat het ons weten door te solliciteren!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt?

Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou
  • Fijn en dynamisch team
  • 24 - 32 uur
  • Mooie locatie in hartje Amsterdam
  • Tijdelijke functie
  • Salaris €2900 - €3890
  • Thuiswerken mogelijk
wie ben jij

Ben jij het type dat niet afwacht, maar actief meedenkt en altijd klaarstaat met een vriendelijk en flexibel antwoord voor zowel collega's als studenten. Lees snel verder!

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel) én minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol;
  • Je bent een absolute kei in organiseren;
  • Je werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes af te ronden;
  • Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je maakt je nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen.
wat ga je doen

Je stapt in een hecht en gedreven team van ongeveer 22 collega’s bestaande uit docenten, onderwijsassistenten en twee teamleiders.

  • Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders;
  • Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis;
  • Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint);
  • Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes);
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
  • Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven;
  • Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie).
waar ga je werken

Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een hands-on mentaliteit, die pas tevreden is als de klant dat ook is? Weet jij in een dynamische omgeving de rust en het overzicht te bewaren? Voor dit bedrijf in Eersel zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in de machinebouw!

Wat bieden wij jou
  • Salaris o.b.v. ervaring!
  • Direct op contract bij de werkgever!
  • Familiair bedrijf
  • Parttime en fulltime mogelijkheden
  • Dynamische functie met veel verantwoordelijkheid!
  • Locatie: Eersel
Wie ben jij

Wie jij bent als Logistiek Administratief Medewerker? Het visitekaartje! Je bent communicatief sterk, pro-actief en oplossingsgericht. Op de werkvloer en op kantoor zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt met betrekking tot (internationale) zendingen! Dus, wie ben jij?

  • Jij bent sterk in plannen, coördineren, en het bewaken van processen
  • Jij kan goed zelfstandig en in teamverband werken
  • Jij hebt ervaring met logistiek, ERP-systemen en internationale verzending is een grote pré
Wat ga je doen

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de supply chain. Je zorgt voor een vlekkeloze klantcommunicatie en houdt B2B-klanten proactief op de hoogte van levertijden, orderstatus en transport. Samen met het bedrijfsbureau, magazijn en de productie zorg jij ervoor dat elke order soepel door het proces loopt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurige werkwijze en logistieke kennis blijft alles goed op elkaar afgestemd.

  • Je coördineert transportplanningen en regelt internationale zendingen (weg, lucht, zee) . Inclusief het opstellen van export- en douanedocumenten
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
  • Je verwerkt orders en facturen nauwkeurig in het ERP-systeem en bewaakt de voortgang
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Eersel bij een gerenommeerd, wereldwijd opererend familiebedrijf. Het bedrijf staat bekend om zijn informele werksfeer, korte communicatielijnen en een collegiaal team. Hier krijg je de kans om echt impact te maken en je talenten in te zetten voor een technisch hoogwaardig product.

Sollicitatie

Is dit de uitdaging waar jij op wachtte? Wacht dan niet langer! Solliciteer nu en we spreken elkaar snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Wil jij elke week alle bezoekers van Omnicom een warm welkom geven? Top! Scroll snel verder zodat jij als receptioniste aan de slag kan bij dit gezellige communicatieadviesbureau in Amstelveen ;-)

Wat bieden wij jou
  • 15 euro bruto per uur
  • Opties voor 2 tot 3 dagen per week!
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • 16 - 24 uur per week
  • Omnicom Amstelveen
Wie ben jij

Het meest belangrijk is gastvrijheid. Als receptioniste ben jij sociaal en leg je makkelijk contact. Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om mensen te helpen. Moet iemand wachten op zijn afspraak? Je maakt een praatje en biedt wat te drinken aan. Gastvrijheid zit dus in jou.

Verder ben je als receptioniste computer vaardig. Je hoeft geen kennis van bepaalde systemen te hebben, een goede basis is genoeg. De rest leren wij je! Het is wel handig dat je in de basis bekend bent met excel.

Je gaat aan de slag voor een internationaal communicatieadviesbureau dus is het van belang dat je (naast vloeiend Nederlands) de Engelse taal spreekt en schrijft. Wees niet bang, je hoeft geen technische of diepgaande gesprekken te voeren in het Engels, maar je moet de taal wel wat beter beheersen dan vakantieniveau ;-)

  • Je kunt 2 tot 3 dagen per week aan de slag.
  • Maandag t/m vrijdag 7.30 - 17.00 uur.
Wat ga je doen

Onze receptioniste gaat elke dag proberen het verschil te maken richting de bezoekers. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Je ontvangt de gasten en meldt hen aan. Je verzorgt een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar de contactpersoon of vergaderruimte. Verder neem je post/pakketjes aan en doe je licht administratieve werkzaamheden.

  • Het is een rustige locatie, eigen initiatief wordt op prijs gesteld en er is ruimte om bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken.  Maar als je ondertussen aan bijvoorbeeld een scriptie wil werken of administratie wil doen voor je eigen bedrijfje,
Waar ga je werken

Je gaat als receptioniste via SPARQ aan de slag bij Omnicom in Amstelveen. Een dynamisch en creatief mediabureau.

Sollicitatie

Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die we zoeken? Even eerlijk: heb jij zin in een break van de sleur én in een superleuke tijdelijke klus in een groene, ontspannen setting?⛳

Stop met zoeken! Tempo Team heeft dé perfecte, kortstondige functie voor jou: je combineert licht administratief werk met de rol van stralende gastvrouw/gastheer op een enorm gezellige golfclub!🏌️‍♀️

Wat bieden wij jou
  • Lekker salaris op basis van ervaring!!
  • Sportieve en gastvrije organisatie
  • Tijdelijk contract!
  • Kantoor hond: Knoet 🐶
  • Klein team!
  • Groene omgeving 🌳
Wie ben jij

⭐jij bent het warme welkom van de golfclub, de persoon die met een stralende lach de dag van elk lid goed begint!⭐
Jij bent representatief tot in de puntjes en zo communicatief sterk dat je iedereen direct op zijn gemak stelt. Voor jou staat servicegerichtheid op nummer één; je treedt altijd vriendelijk op en regelt alles met gemak. Daarnaast ben je ook de stille kracht achter de schermen, met solide basisvaardigheden in administratie en secretarieel werk. En het mooiste? Je hebt affiniteit met hospitality of recreatie. Heb je al ervaring in een sportieve omgeving zoals de golf- of andere sportclub? Dan ben jij al halverwege die hole-in-one en is dit jouw droombaan!⛳

Wat ga je doen

Je start als de vrolijke host die alle gasten en leden ontvangt en begeleidt.
Tegelijkertijd ben je de communicatieve schakel, die vragen telefonisch én schriftelijk snel oplost. Je ondersteunt de organisatie met lichte administratie, zoals het bijhouden van agenda's, correspondentie en eenvoudige registraties, en je levert secetariële ondersteuning waar nodig.
Jouw werkplek, de ontvangstbalie, is jouw visitekaartje: jij zorgt ervoor dat deze er altijd representatief uitziet. Kortom: jij bent de onmisbare allrounder die de puntjes op de i zet!

Waar ga je werken

Ga aan de slag bij een grote golfclub in het prachtige Diepenveen!
Jouw kantoor is omringd door maar liefst 55 hectare aan adembenemende, groene velden. En goed nieuws voor de koffieliefhebber: de club beschikt over een schitterend, groot restaurant waar je in stijl van je welverdiende pauze geniet.

Werken in zo'n omgeving? Dat is puur genieten! 🏌️

Sollicitatie

Ben jij de administratieve medewerker die wij zoeken?
Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Aan de slag als fulltime Administratief Medewerker Binnendienst tegen een mooi salaris van € 2800 bruto per maand.
Groei en ontwikkeling, werkplezier en hard werken staat hier voorop

Wat bieden wij jou
  • € 2700 - € 2800 bruto per maand
  • Baan voor de lange termijn (vast)
  • Lunchen met z'n allen
  • Groei en ontwikkeling mogelijk
  • Veel zelfontplooiing mogelijk
  • Bonusregeling
Wie ben jij

In deze baan ben je van alle markten thuis. Van contacten met klanten en leveranciers en transporteurs tot order entry werkzaamheden

  • MBO/HBO werk en denkniveau
  • Goed kunnen werken met MS office pakket en CRM systemen
  • Goede kennis van de Nederlandse,  Engelse taal en Duitse taal
  • Ervaren met administratieve werkzaamheden
  • Stressbestendig
Wat ga je doen

Je werkt binnen een klein team, platte organisatie met korte lijntjes en bent verantwoordelijk voor contacten met klanten, orders verwerken in systemen, facturatie / voorraadbeheer

  • Verantwoordelijk voor verwerken van orders in het systeem
  • Facturatie
  • Administratieve werkzaamheden
Waar ga je werken
  • Platte organisatie
  • Kantoor in Nederland en in Duitsland
  • Klein en hecht team
Sollicitatie

Wil jij graag aan de slag als ervaren administratief medewerker binnendienst? Solliciteer dan direct!
Eerst nog een vraag? Bel ons gerust 0345-532211

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Zin in een administratieve knaller bij een topwerkgever? Ben jij die scherpe, positief-kritische MBO-topper die precies en doortastend is? Dan hebben we dé perfecte parttime kans voor jou bij Nationale-Nederlanden Beurs in Den Haag!

Jij gaat aan de slag als Administratief Medewerker Volmacht Support (Sanctiedesk) en bent cruciaal in het waarborgen van de naleving van de Sanctiewetgeving. Dit is jouw kans om jouw analytische blik in te zetten bij een van de grootste spelers op de Nederlandse Co-assurantiemarkt. Een tijdelijke, maar superscherpe rol van 8 uur per week, perfect voor naast je studie, als bijbaan, of als flexibele uitdaging!

Wat bieden wij jou
  • Salaris van € 14,85 per uur!
  • Eindejaarsuitkering van 8,08%
  • Tijdelijke functie!
  • Internet + reiskostenvergoeding!
  • Parttime: 8 uur in de week!
  • Werklocatie: Thuis en op locatie in Den-Haag!
Wie ben jij

Jij bent een persoon die met een positief-kritische houding de werkzaamheden aanvliegt. Je bent de spil die zorgt voor de perfecte administratieve afhandeling.

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Je bent analytisch en doortastend. Je stopt niet totdat de administratie klopt!
  • Je bent communicatief sterk en durft feedback te geven of te vragen.
  • Je bent veranderingsbereid en behoudt altijd het overzicht (het 'overall beeld').
  • Geen Wft-certificaat vereist!
Wat ga je doen

Jij bent de specialist die de administratieve operatie rondom sanctiecontroles vlekkeloos laat verlopen. Je werkt nauwkeurig en repeterende werkzaamheden schrikken jou niet af.

  • Sanctiecontroles Uitvoeren: Je voert controles uit via het Sanctieplatform en SalesForce. Dit is jouw hoofdtaak!
  • Repeterende Werkzaamheden: Je zorgt ervoor dat alle administratieve checks consistent en correct worden uitgevoerd.
  • Afstemming & Communicatie: Je hebt contact met Makelaars en collega's om te controleren of de sanctiecontroles correct zijn verwerkt.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Sanctiedesk van NN Beurs. Dit is een zeer dynamisch en cruciaal bedrijfsonderdeel.

Je werkt in een team van 5 personen, inclusief een coördinator, in een hybride setting. De officiële standplaats is het prachtige kantoor van Nationale-Nederlanden in Den Haag.

  • Locatie: Direct naast de A12 en perfect bereikbaar met het OV.
Sollicitatie

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging, maar is nog niet alles helder? Vraag ons vooral! Al helemaal overtuigd? Solliciteer dan gelijk! Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 03-12-2025

Over de vacature

Ben jij de proactieve en nauwkeurige Secretaresse die wij zoeken voor het domein Veiligheid en Vergunningen bij Gemeente Maastricht. Ben jij de organisatorische spil die de teammanagers van de afdelingen Beleid en Juridische Zaken, Vergunnen WABO, en Veiligheid (inclusief het Veiligheidshuis) professioneel ondersteunt. Als secretaresse bij Gemeente Maastricht zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon tussen € 16,21 - € 23,47
  • Gemeente Maastricht
  • Tot 31-06-2026, eventuele verlenging
  • 36 uur per week
  • Maastricht
  • IGOM
wie ben jij

Als secretaresse bij Gemeente Maastricht breng jij de nodige ervaring en vaardigheden mee om succesvol te zijn in deze rol. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk. Je kunt goed zelfstandig werken en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Je hebt aantoonbare, recente werkervaring in een secretariële functie, liefst bij de overheid;
  • Je bent zeer vaardig in agendabeheer en het organiseren van complexe overleggen;
  • Je bent proactief, nauwkeurig, communicatief sterk en discreet;
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden met o.a. Microsoft Office en Ibabs.
wat ga je doen

Als secretaresse ben je onmisbaar in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt de teammanagers, bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling. Jouw werkdag als secretaresse is dynamisch en divers.

  • Je beheert de complexe agenda's van de teammanagers en plant afspraken in;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon, post en e-mail en verwerkt de binnenkomende communicatie;
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van facturen en ondersteunen bij personele zaken;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en zorgt voor een correcte correspondentie;
  • Je bewaakt termijnen en signaleert proactief knelpunten in planningen of actielijsten.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag binnen het domein Veiligheid en Vergunningen bij Gemeente Maastricht. Dit is een dynamische omgeving waar je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de teammanagers. Je werkt samen met collega's die zich inzetten voor de veiligheid en leefbaarheid in Maastricht. De functie is voor 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Gemeente Maastricht biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een organisatie waar collegialiteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan.

sollicitatie

Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Zoek je een vaste, fulltime baan waar je je administratieve talenten volop kunt inzetten, én waar je collega’s net zo belangrijk zijn als je takenpakket?
Wij zoeken een administratieve alleskunner die niet terugdeinst voor uitdagingen of het opnemen van de telefoon. Bij ons is er volop ruimte voor gezelligheid náást het harde werk.
Salarisindicatie: € 2.736 - € 3.280 bruto per maand o.b.v. 38 uur

Wat bieden wij jou
  • € 2736 - € 3280 bruto per maand
  • Direct vast dienstverband
  • Leuke teamuitjes
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Locatie makkelijk te bereiken
  • 38 uur, 5 dagen
Wie ben jij

Jij hebt MBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Jouw kracht? Je bent een multitasktalent; je switcht vlekkeloos tussen een klant aan de telefoon en het accuraat verwerken van bestelinformatie in ons systeem. Kortom, je bent de expert die wij zoeken.

  • Communicatief Sterk & Consequent: Je maakt heldere afspraken en komt deze consequent na. Je deelt relevante informatie proactief, wat de teamdynamiek bevordert.
  • Probleemdetective: Je lost problemen niet alleen op, maar zoekt ook naar de structurele oorzaak. Je laat niets op zijn beloop en fungeert als de detective in onze orderverwerking.
  • Empathisch & Doelgericht: Je kunt je goed verplaatsen in anderen, maar bent ook in staat om een standpunt stevig en onderbouwd te verdedigen. Je bent van nature zeer daadkrachtig.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze orderafhandeling. Jij bent de 'spin in het web' die de tevredenheid van klanten, leveranciers en collega's verzekert door het proces perfect te managen.

  • Orderverwerking en Controle: Je ontvangt en verwerkt alle inkomende klantenbestellingen. Je checkt alle ordergegevens secuur productiebeschikbaarheid, levertijden en prijzen alsof het je eigen bankrekening betreft.
  • Documentatie en Registratie: Je zorgt voor de nauwkeurige invoer van orders in het systeem en voorziet elke order van de vereiste documentatie.
  • Leveranciersmanagement: Je garandeert tijdige en correcte bestellingen bij onze leveranciers. We vertrouwen op jouw planning.
  • Proactieve Communicatie: Je informeert klanten proactief over de status van hun bestelling, verwachte leverdata en de benodigde productinformatie.
Waar ga je werken

Je komt terecht in een stabiel binnendienstteam dat wordt aangestuurd door de supervisor. Je bent de spil in een geoliede machine, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s van de binnendienst, monteurs, logistiek medewerkers en adviseurs in de buitendienst.
De sfeer binnen de platte en informele organisatie is gericht op samenwerking en het behalen van resultaten, maar zij snappen dat er meer is dan werk. Daarom krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en organiseren zij regelmatig leuke sociale activiteiten zoals een zomer-BBQ of een gezellige borrel.
Kortom: Kom aan boord en groei mee!

Sollicitatie

Kun jij je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 02-12-2025

Over de vacature

Hallo manusje van alles! Ben jij beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit bedrijf en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij onze nieuwe office manager ;-)

Wat bieden wij jou
  • 16 of 24 uur
  • Zoetermeer
  • €15,50 - €20,11 bruto Afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Regelaar, organisator en manusje van alles :-)
Wie ben jij

Jij bent van alle markten thuis. In de rol van office manager ben jij de oren en ogen van het kantoor. Je bent 2 of 3 dagen per week aanwezig bij deze organisatie in Zoetermeer.

Je bent een proactieve dame of heer die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Je hebt ervaring in een zakelijke omgeving en spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Engels.

  • Je bent vrolijk, enthousiast en dienstverlenend.
  • Je ziet dingen en pakt die uit jezelf op. Het kantoor is jouw domein, wat je graag op orde wil hebben en houden.
Wat ga je doen

Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers met betrekking tot alle facilitaire meldingen. Denk aan storingen, schoonmaak en onderhoud.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor. Je weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.
Je zorgt dat kantoorbenodigdheden en allerhande zaken op voorraad zijn, zodat je collega's niet misgrijpen ;) En dat de vaatwassers en koffiemachines op orde zijn, bijgevuld etc.

Verder bestaat jouw dag als office manager uit;

  • Het coördineren van externe leveranciers (schoonmaak, catering, techniek).
  • Administratieve ondersteuning van de facilitaire afdeling (bijv. contractbeheer, factuurverwerking).
  • Het beheren van agenda’s, vergaderingen en correspondentie.
  • Het ondersteunen bij HR-taken zoals onboarding en personeelsadministratie.
  • Het opstellen van rapportages en beheren van documenten en archieven.
  • Het signaleren van verbeterpunten in de kantooromgeving.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Zoetermeer.

De functie is binnen deze organisatie nieuw. Je kunt 'm dus nog redelijk naar je hand zetten ;) Het is een zelfstandige functie.

  • De intentie is om je - na een jaar van goed functioneren - een vaste aanstelling bij het bedrijf zelf te bieden.
  • Je werkt van 8.30 - 17.00 uur. Je kunt 2 of 3 dagen per week aan de slag.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever