Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Zin in een actieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Als logistiek baliemedewerker ben jij het vriendelijke aanspreekpunt op de werkvloer! Jij ontvangt vrachtwagenchauffeurs met een glimlach, verwerkt de gegevens in het systeem en zorgt dat iedereen snel weer op weg kan. Geen ingewikkelde kantoorbaan, maar lekker veel menselijk contact, afwisseling en een top sfeer!

Wat bieden wij jou

• Een fijn salaris tot € 3.100,- bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Vaste dagdienst van 07:45 tot 16:15 uur
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen 🎓
• Werken midden in de Rotterdamse havens!
• Begeleiding vanaf dag 1: samen leren door te doen

Wie ben jij
Jij bent vrolijk, communicatief vaardig en vindt het leuk om een praatje te maken. Je bent graag lekker bezig en kunt snel schakelen. Verder neem je het volgende mee:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré! 💬
• Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie. 💼
• Je hebt je VCA-basis op zak (of wil deze graag snel behalen).🎓

Wat ga je doen
Als logistiek baliemedewerker zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling en hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze rol én wil je snel van start? Wacht dan niet langer en pak deze kans!

Over de vacature

Ben jij de ervaren, administratieve duizendpoot die wij zoeken? Enexis Maastricht is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsadministratie! In deze rol zorg jij dat projecten voor het gas- en elektra netwerk administratief op rolletjes lopen. In ruil voor jouw inzet krijg je een mooi salaris en werk je in een team dat écht impact maakt. Kom het team van Enexis Maastricht versterken als Medewerker Bedrijfsadministratie!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris! €2.657 - €3.796
• Ervaring opdoen binnen een toonaangevend bedrijf
• Uitzicht op een vast dienstverband bij Enexis
• • 5,2% ADV-toeslag en een 13e maand!
• Hybride werken
• Werken bij een top employer!

Wie ben jij
Ben jij een echte puzzelaar die energie krijgt van cijfers, data en strakke processen? Wij zoeken een administratieve topper die niet terugdeinst voor een nieuwe uitdaging en die precies weet hoe je het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde (administratieve) mbo niveau 3 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en schakelt moeiteloos tussen systemen als SAP en Office 365
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve rol
• Je spreekt de Nederlandse taal vloeiend en woont in de omgeving van Maastricht
• Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in de wereld van de energietransitie! Als medewerker Bedrijfsadministratie ben jij de motor achter de schermen die projecten van begin tot eind soepel laat verlopen. Vanaf het moment dat een offerte de deur uitgaat tot de uiteindelijke nazorg, zorg jij voor een administratie die staat als een huis. Ook verricht je teamgerichte ondersteuning, zoals het behandelen van de mailbox, het melden van geplande onderbrekingen en andere administratieve ondersteuning voor de afdeling.
Je bent veel in de weer met verschillende taken:

• Je zorgt dat opgeleverde projecten netjes bij onze klanten terechtkomen
• Je legt projecten, orders en newerkplannen aan in de systemen
• Je vraagt vergunningen, bodemonderzoeken en grondbanken aan voor de technische collega's
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met aannemers en klanten
• Je werkt met verschillende IT-systemen zoals: SAP, Proactis, Flux, Nextor, Omada, Mendix etc.

Waar ga je werken
Bij Enexis Maastricht ga je samenwerken met de collega’s van de afdeling Engineering en aanleg. Ook vorm je een team met collega’s werkvoorbereiders, materiaal beheerders en andere collega Bedrijfsadministratie. Een team met veel ervaring waar een open cultuur heerst waarin feedback geven en ontvangen belangrijks is, waar humor een rol speelt en waar iedereen eigenaarschap toont. Een nieuwe visie en kijk op zaken is hier zeker welkom! Het team is vol enthousiasme op zoek naar een collega die nieuwe uitdagingen en veranderingen ook met alle plezier aanpakt!

Sollicitatie
Solliciteer nu als Medewerker Bedrijfsadministratie bij Enexis Maastricht!
Let op, deze vacature sluit op 18 augustus om 17:00 uur.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je super secuur en ben je op zoek naar een tijdelijke, fulltime klus? Bingo! Voor een grote en bekende internationale logistieke dienstverlener zoeken we de komende 8 tot 10 weken maar liefst twee administratieve toppers. Je gaat het Customer Service team ondersteunen dat speciaal werkt voor een iconisch en stoer motormerk. Klinkt als een mooie uitdaging om jouw cv mee aan te vullen? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot 15,30 per uur! Toch mooi meegenomen!
• Werken bij een internationaal bedrijf!
• Je komt te werken in een gezellig team!
• Het is tijdelijk, maar staat enorm mooi op je cv!
• Werken in dagdiensten!
• Je komt te werken in een gloed nieuw pand!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelaar achter de computer en laat je niet snel gek maken door een berg papierwerk of digitale formulieren. Je werkt heel nauwkeurig; een foutje in een belangrijk document ontgaat jou absoluut niet. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je bent op korte termijn fulltime beschikbaar voor de duur van 8 tot 10 weken.
• Je hebt administratieve werkervaring en bent handig met de computer.
• Heb je al wat logistieke kennis of ervaring met douanezaken? Dan heb je echt een streepje voor!
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands of Engels (je werkt tenslotte in een internationale omgeving).

Wat ga je doen
Als tijdelijk Administratief Medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning voor het Customer Service team. Jouw focus ligt op het administratief vlekkeloos laten verlopen van de internationale transporten. Je to-do lijst ziet er zo uit:

• Douanedocumenten regelen: Jij bent voornamelijk verantwoordelijk voor het correct aanvragen en verwerken van de 'customs documents'.
• Data entry: Je voert de benodigde gegevens secuur in de systemen in zodat alle transporten probleemloos de grens over kunnen.
• Controle: Je checkt of alle aangeleverde documenten en informatie kloppen.
• Team support: Je neemt administratieve handelingen uit handen van je Customer Service collega's zodat de afdeling op volle toeren kan blijven draaien.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een absolute wereldspeler in de logistiek! Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de naam nog even geheim, maar je komt terecht in een prachtig, professioneel bedrijf in Moerdijk. Je wordt onderdeel van een specifiek en hecht Customer Service team dat zich dagelijks inzet voor één grote klant: een ontzettend gaaf motormerk! De sfeer op de afdeling is collegiaal, aanpakkend en informeel. Iedereen helpt elkaar, zeker als het even lekker druk is.

Sollicitatie
Zie jij jezelf de komende weken al helemaal knallen in deze rol (misschien wel samen met een vriend of vriendin)? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze tijdelijke vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Over de vacature

Zoek je een baan voor de namiddag en avond waar je lekker zelfstandig aan de slag kunt? Word onze nieuwe administratieve held! 🦸‍♂️ Je kunt aan de bak voor ongeveer 32-40 uur per week. 💸

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris waar je blij van wordt! 💰
• Direct pensioen opbouwen voor later. 👵👴
• Uren in overleg!
• Zekerheid van werk voor minstens 12 maanden.
• Je gaat werken in Doesburg.
• Gezellige teamuitjes en een fijne werksfeer. 🥳

Wie ben jij
Je vindt het fijn om nauwkeurig te werken en je bent een echte aanpakker. Verder vragen we het volgende:

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
• Je spreekt en leest goed Nederlands.
• Je kunt goed overweg met de computer.

Wat ga je doen
Je begint je werkdag rond 13:00 uur in de middag of rond 16:00 uur, precies wanneer de vrachtwagens terugkomen. Je zorgt dat alle papieren van de ritten netjes uitgezocht worden en gesorteerd. Je bent de onmisbare schakel die alles digitaal behandeld. ✨ In een typische dienst ben je hiermee bezig:

• Je zoekt documenten uit en splitst de CMR's 📑
• Je voert leverbewijzen in en archiveert ze in het systeem 💻
• Je behandeld alle digitale zendingen via EDI 📧

Waar ga je werken
Je komt te werken in een nuchter en gezellig transportbedrijf in de regio. Je kunt aan de slag op de doordeweekse dagen van 13:00 uur tot +/- 21:00 of 22:00 uur.

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Kun jij als geen ander overzicht bewaren, verslagen maken met de juiste essentie en loop jij over van initiatief? Wil jij als senior projectondersteuner een directe bijdrage leveren aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Solliciteer direct en start op 1 september 2026 bij Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken met 2 tot 3 vaste kantoordagen
• 1 jaar contract met optie tot verlenging
• Jouw salaris elke week snel op je rekening!
• Reiskostenvergoeding voor jouw kantoordagen
• Geen dag bij Rijkswaterstaat is hetzelfde
• Een fulltime werkweek van 36 uur

Wie ben jij
Om de Rijkswaterstaat-projecten in regio Haarlem vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als senior projectondersteuner (of een vergelijkbare rol)
• Je kunt werken op locatie in Haarlem op de vaste projectdag(en)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met MS Office-programma's (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Je bent flexibel inzetbaar binnen de 3 clusters van de A-lijn PPO WNN

Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner ben jij de spil binnen de projectteams van de A-lijn (PPO West Nederland Noord). Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing en de projectmanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van verslaglegging tot agendabeheer en van documentenbeheer tot teambijeenkomsten: jij regelt het met een glimlach!

De projecten bevinden zich in verschillende fases, wat betekent dat jouw dagen lekker dynamisch zijn. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en overlap in overleggen en zet je acties om in resultaat. Zo ziet jouw takenpakket er in het kort uit:

• Inplannen, voorbereiden en compact notuleren van (bestuurlijke) overleggen
• Bewaken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Beheren van documenten in SharePoint/Connect 3.0
• Aanspreekpunt zijn voor het team en organiseren van (team)bijeenkomsten
• Ondersteunen en invallen voor collega-projectondersteuners bij afwezigheid of piekdrukte

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord), de organisatie die dagelijks bouwt aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land. Binnen de A-lijn richt jouw team zich op het onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland.

Je komt terecht in een warm, professioneel en open team van projectondersteuners. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: je werkt deels vanuit huis en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek op kantoor in Haarlem. Samenwerken, kennisdelen en aandacht voor 'lief en leed' staan hierbij centraal!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 18 augustus, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Wil jij direct starten met een 6 maandencontract, maatschappelijke impact maken én lekker cashen met een bruto uurloon tussen de € 20,81 en € 29,20 ? Als Ambtelijk Secretaris bij de DG&J ben jij dé onmisbare motor achter de medezeggenschap en geniet je van ultieme flexibiliteit, waarbij je de helft van jouw 8-urige werkweek helemaal zélf mag indelen!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 20,81 tot € 29,20!
• Werken in Dordrecht!
• Een contract voor 6 maanden!
• Werken voor de impactvolle DG&J!
• Lekker 8 uur werken!
• Sparren in een hecht en energiek team van 9!

Wie ben jij
Klinkt deze uitdaging je nu al als muziek in de oren? Top! Check dan nog even snel of je de volgende harde eisen kunt afvinken:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als Ambtelijk Secretaris van een OR.
• Actuele en stevige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Beschikbaarheid op donderdagochtend voor de vaste OR-vergadering.

Wat ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben jij het kloppende hart van de ondernemingsraad bij de DG&J, waar je vergaderingen strak voorbereidt en direct invloed uitoefent als onmisbare vraagbaak over de WOR. Daarnaast geniet je van ultieme vrijheid, want naast de vaste donderdagochtend deel jij de overige vier uur van je werkweek helemaal zélf in!

Een greep uit jouw wekelijkse to-do lijst:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van de OR-overleggen.
• Opstellen van heldere agenda's, adviezen en notities.
• Bewaken van actiepunten, besluiten, planningen en procedures.
• Onderhouden van korte lijntjes met het directieteam en andere partijen.
• Ondersteunen van de communicatie vanuit de OR richting alle medewerkers.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J). Dit is geen trage of logge instantie, maar een gedreven organisatie waar jouw werk er écht toe doet voor een gezonde en veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

De OR bestaat uit negen enthousiaste collega's die van aanpakken weten. Geen eindeloze en stroperige vergaderingen, maar samen de schouders eronder! Zo start de vaste donderdagochtend hier niet met een stijve presentatie, maar met een actieve, informele check-in en een steengoede kop koffie, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan voordat de actielijst wordt getackeld.

Sollicitatie
Word jij de nieuwe aanwinst voor deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar voor een uitdagende parttime baan met maatschappelijke impact? Als managementassistent verdien je een uitstekend salaris, geniet je van volledige flexibiliteit in je werktijden (24 uur per week) én krijg je een tijdelijke functie van 1 tot maximaal 3 maanden met veel zelfstandigheid. Ben jij de georganiseerde spil die de bestuurder en het kantoor van WIJ 3.0 vlekkeloos laat draaien?

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris!
• Een maatschappelijk betrokken werkgever!
• Een tijdelijke functie!
• Werken in Utrecht!
• 24 uur per week met flexibele tijden!
• Wekelijkse uitbetaling!

Wie ben jij
Laat jouw organisatietalent zien en ontdek of deze afwisselende functie bij jou past!

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Erg vaardig met Outlook en MS Office.
• Per direct beschikbaar voor 1 tot 3 maanden.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de bestuurder op secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Hierdoor breng je direct rust en overzicht in drukke werkweken. Ook pak je ad-hoc vragen en contracten op. Dit maakt jouw werkdag gevarieerd. Je pakt zelfstandig de regie. Zo loopt alles op kantoor op rolletjes.

• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken met externe contacten.
• Verwerken van ad-hoc verzoeken, bekijken van contracten en afhandelen van de telefoon.
• Structureel inplannen en voorbereiden van jaarlijkse afspraken.
• Uitvoeren van organisatorische taken op het centraal kantoor.

Waar ga je werken
Je werkt op het centraal kantoor in Utrecht. Dit bedrijf helpt mensen met een psychische kwetsbaarheid om weer mee te doen in de samenleving. De sfeer op de werkvloer is warm en informeel. Je loopt makkelijk binnen bij je leidinggevende of bij collega's van financiën en communicatie. Er is veel vertrouwen in jouw zelfstandigheid. De maandagochtend staat vast op kantoor. Voor de rest kies je zelf jouw starttijd tussen 08:00 en 10:00 uur. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk. Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 3 maanden.

• Betrokken organisatie gericht op activering van kwetsbare groepen.
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Flexibele starttijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Prettige kantoorlocatie aan de Krommerijn in Utrecht.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb #managementassistent #assistent #parttime #tijdelijk #utrecht

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met afwisseling en contact met mensen? Nou, dan start jij toch als ambulant receptioniste bij het Kadaster! De ene dag werk je in Groningen, de andere dag in Apeldoorn, Zwolle of Arnhem. Mooie aanvulling voor je cv en de perfecte kans om veel nieuwe mensen en werkzaamheden te leren 💪

Wat bieden wij jou

• 15-18 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Groningen, Zwolle, Apeldoorn en Arnhem
• 20 tot 30 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! 🌟 Of je nu als visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar en krijgt vooraf een rooster. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van waar je voor bent ingepland, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ handyman🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster. Je werkt als ambulant en dat betekend dat je op verschillende locaties werkt, namelijk:

• Kadaster Groningen
• Kadaster Zwolle
• Kadaster Apeldoorn
• Kadaster Arnhem

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke Projectondersteuner die graag de verbindende schakel vormt binnen complexe infrastructurele projecten? Bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) ben jij de spil van het projectteam op het gebied van agendabeheer, heldere verslaglegging, documentbeheer en de organisatie van bijeenkomsten voor het onderhoud van A-wegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland. Je werkt nauw samen in een integraal projectmanagementteam (IPM), kijkt vooruit en pakt signalen zelfstandig op, terwijl je op drukke momenten flexibel bijspringt binnen een hecht team van collega-ondersteuners.

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Een opdracht tot juli 2027!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met SharePoint/Connect 3.0.
• Een echte teamplayer die makkelijk schakelt tussen taken en op piekmomenten bijspringt voor collega's.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Als medewerker commerciële binnendienst in Etten-Leur krijg jij direct je eigen, vaste klantenkring onder je hoede, zonder dat je koud hoeft te bellen. Op deze manier word jij zonder enige koude acquisitie de onmisbare schakel voor ondernemers en slagers, en haal je elke dag voldoening en werkplezier uit je taken. Bij dit mkb-familiebedrijf heb je uitzicht op een vast contract en investeren ze graag in jouw ontwikkeling. Wil je bijvoorbeeld extra taken oppakken binnen de e-commerce? Ook daar is alle ruimte voor. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris dat past bij jouw harde inzet
• Een gezellig kantoor met leuke collega's
• Een eigen vaste klantenkring zónder koud bellen
• In Etten-Leur
• Een vast takenpakket met nevenactiviteiten
• Uitzicht op een vast contract

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die:

• de informele sfeer feilloos aanvoelt.
• niet té commercieel is maar wel stevig in je schoenen staat in de communicatie.
• beschikbaar is op maandag.
• bewust zoekt naar een baan volledig op locatie.
• graag een band opbouwt met collega's.

Wat ga je doen
Jouw week als medewerker binnendienst vliegt écht voorbij! 🚀 Je werkt lekker op het gezellige kantoor in Etten-Leur. Je start je week altijd vol energie, want op maandag gebeurt er van alles en stroomt het werk binnen. Je opent vlot het ERP-systeem en pakt je bellijst erbij om jouw eigen klanten te ontzorgen voor hun bestellingen. Geen snelle sales, maar proactief meedenken! 🥩 Donderdag bouw je de spanning op richting het weekend en vrijdag? Dat is jouw ultieme dag als medewerker binnendienst om flexibel brandjes te blussen en flink te lachen met je directe collega's! 😂 Je ontlast de buitendienst moeiteloos en pakt tussendoor de overgebleven offertes op.

• Orders secuur invoeren en verwerken via het ERP-systeem.
• Telefonisch meedenken met jouw eigen, vaste klantenkring.
• Klachten supersnel, professioneel en met een glimlach oplossen.
• De buitendienst optimaal ondersteunen bij hun dagelijkse taken.
• Offertes en de actuele prijslijsten netjes en foutloos opstellen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een prachtig MKB bedrijf waar een heerlijke, no-nonsense sfeer heerst. 🤝 Hier draait alles om de ideale combinatie van mouwen opstropen en heel veel lachen met elkaar! Je deelt de afdeling met acht binnendienst-toppers en twee flexplekken, dus er is altijd gezelligheid. Ze geloven enorm in jouw ontwikkeling als medewerker binnendienst, dus ze nemen ruim een jaar de tijd om jou alles te leren over de interne afdelingen en de producten. 🎓 Op termijn zijn er zelfs supertoffe kansen om je vast te bijten in een gloednieuwe webshop!

• Een topsfeer waar hard werken en humor perfect samengaan!
• Een goed inwerktraject van een jaar voor de beste start.
• Toffe kansen om door te groeien richting de e-commerce!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Twijfel niet en solliciteer direct!

Over de vacature

In regio Den Bosch kun je aan de slag als receptioniste op oproepbasis. Ben je flexibel inzetbaar? Lees snel door, want dan kun jij binnenkort aan de slag als receptioniste in de regio Den Bosch :-)

Wat bieden wij jou

• €15 - €18 bruto per uur
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Regio Den Bosch
• Oproepbasis, 16 tot 24 uur per week
• Geen all in loon (fijn he?)

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• De functie is op oproepbasis, maar je kunt gemiddeld 16 tot 24 uur per week werken.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. In de regio Den Bosch kun je aan de slag als receptioniste op oproepbasis.

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

• De functie is op oproepbasis. Je kunt gemiddeld 16 tot 24 uur per week werken.

Sollicitatie
Spreekt deze vacature je aan. Je bent op zoek naar een leuke baan in een fijne omgeving?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Over de vacature

𝙃𝙚𝙩 𝙫𝙚𝙧𝙨𝙘𝙝𝙞𝙡 𝙢𝙖𝙠𝙚𝙣 𝙖𝙘𝙝𝙩𝙚𝙧 𝙙𝙚 𝙨𝙘𝙝𝙚𝙧𝙢𝙚𝙣 ❤️
De jeugd heeft de toekomst, maar niet elk kind heeft een makkelijke start. Achter elke zorgaanvraag of beschikking zit het verhaal van een kwetsbaar kind of gezin dat snel de juiste hulp verdient. En daar kom jij in beeld.

Omdat jij vakinhoudelijke kennis van de jeugdzorg combineert met een strak georganiseerd administratief brein, ben jij de onmisbare schakel in het systeem. Jij kijkt met een inhoudelijke én nauwkeurige blik naar aanvragen en zorgt dat bureaucratie nooit in de weg staat van de juiste zorg.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de EUR 2.715 / EUR 4.176 per maand
• Vakantiegeld Vakantiedagen Reiskosten Pensioen
• Jij bent het administratieve ❤️ van de organisatie
• 16 - 20 uur per week
• Je werkt vanuit het mooie Lelystad

Wie ben jij
Jij weet als geen ander dat administratie in de jeugdzorg geen 'papierwerk' is, maar de voorwaarde voor goede zorg. Zodat ook voor deze kwetsbare groep geldt: 'de jeugd heeft de toekomst'. Jouw DNA bestaat uit:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de Jeugdwet (of optioneel de Wmo).
• Je leert nieuwe datasystemen snel aan (ervaring met Stipter is een pré).
• Je woont binnen een straal van 30 km rondom Lelystad en werkt graag samen op locatie met een betrokken, hands-on team.
• Je combineert een sociaal ❤️ met nauwkeurige, administratieve precisie

Wat ga je doen
Een nieuwe melding. Waar al een heel leven achter zit. Van een kind dat het 𝗻𝘂 nodig heeft dat er voor hem/haar gezorgd wordt. En daar draag jij je steentje aan bij. Jij zorgt dat het proces van zorgmelding tot beschikking vlekkeloos en inhoudelijk juist verloopt. Jouw taken:

• Je verwerkt zorgmeldingen en externe verwijzingen. Dankzij jouw achtergrond begrijp je de inhoud en context van de zorg direct.
• Je stelt beschikkingen op, toetst deze aan de lokale productvoorwaarden en zorgt voor een snelle afhandeling.
• Je bent het inhoudelijke en administratieve aanspreekpunt voor zorgaanbieders bij vragen over jeugdbeschikkingen.
• Je verwerkt signaallijsten (BRP) en maakt heldere overzichten van de ingezette zorg om de kwaliteit te waarborgen.

Waar ga je werken
𝙒𝙖𝙖𝙧 𝙟𝙚 𝙡𝙖𝙣𝙙𝙩: 𝙙𝙞𝙧𝙚𝙘𝙩 𝙗𝙚𝙩𝙧𝙤𝙠𝙠𝙚𝙣 𝙗𝙞𝙟 𝙙𝙚 𝙥𝙧𝙖𝙠𝙩𝙞𝙟𝙠
Achter elke aanvraag die op jouw bureau belandt, schuilt het verhaal van een kind of gezin dat ondersteuning nodig heeft. De backoffice afdeling vormt de centrale toegang tot de jeugdzorg. Het is de schakel die ervoor zorgt dat beloftes ook daadwerkelijk worden omgezet in passende zorg.

In het backoffice-team combineren ze professionaliteit met een groot hart. De dynamiek is hoog en geen dag is hetzelfde. Juist omdat de casuïstiek soms gevoelig is en ze snel moeten handelen, is het team hecht en betrokken. Ze werken volledig op locatie in Lelystad: gemakkelijk om even bij elkaar binnen te lopen voor overleg of elkaar te ondersteunen als dat nodig is.

Sollicitatie
Klaar om jouw administratieve skills en zorgkennis in te zetten voor de toekomst van onze jeugd? Druk op de solliciteerknop en laat van je horen. We kijken uit naar je reactie! Dank alvast, ook namens de jeugd.

Over de vacature

De draaideur van de állergrootste evenementenlocatie van heel Nederland staat bijna nooit stil. Midden in het hoofdgebouw van de Johan Cruijff ArenA ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Geen organisatorisch vraagstuk is voor jou te ingewikkeld, en met jouw servicegerichte instelling zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld. Zie je jezelf al op deze bijzondere plek zitten? Lees dan gauw verder.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van €16,50-
• Flexibele werktijden tussen 7.00 en 23.00
• Werken bij het grootste stadion van Nederland
• Uitzicht op overname en vast contract
• 32 tot 40 uur per week
• Johan Cruijff ArenA

wie ben jij
Ben jij een flexibele duizendpoot die snel kan schakelen? Met jouw oplossingsgerichte mentaliteit weet jij je hoofd koel te houden. Dit ook tijdens stressvolle en drukke momenten, zonder daarbij je oog voor detail te verliezen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur in de facilitaire sector of evenementorganisatie
• Servicegericht en nauwkeurig
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft Office.

wat ga je doen
Het creëren van een gastvrije en veilige omgeving is jouw focus. Als medewerker Servicedesk zorg je voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van alle organisatorische en facilitaire vraagstukken. Of het nu gaat om bestellingen, evenementaanvragen of het registreren en administreren van toegangsaccreditatie, jij kan de dingen perfect regelen voor de betrokken partijen.

• Het aannemen van alle 1e lijns-servicemeldingen
• Jij bent een schakel tussen alle betrokken partijen
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tijdens het project
• Het bijhouden van de administratie
• Het zorgen voor de toegangsaccreditatie voor bezoeker en gasten

waar ga je werken
De ArenA is natuurlijk hét stadion waar AFC Ajax voetbalt. Daarnaast verwelkomt in de Johan Cruijff ArenA ook de grootste artiesten: van Bruno Mars tot Harry Styles, van Taylor Swift tot The Rollings Stones. Het is een super dynamische werkplek met veel afwisseling in werkzaamheden, waar jij bijdraagt aan de bijzondere sfeer en daar ook zeker iets van kunt proeven.

Je werkt in afwisselende diensten van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat in een team van collega's die met veel plezier naar hun werk komen. Want zoals Johan Cruijff zelf al zei: 'Ik hou van werken, zolang het werken is waar ik van hou.' Zo denken wij daar ook over.

• Grootste evenementenlocatie van Nederland tot wel 70.000 bezoekers
• Afwisselend werk op flexibele tijden
• Een hecht team waar plezier hoog in het vaandel staat
• Werken voor een organisatie die sport, entertainment en business samenbrengt
• Veiligheid en gastvrijheid staan voor zowel bezoeker als werknemer voorop

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen. Dit is je kans!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en scoor deze baan! 🚀

Wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week!
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis!
• Een baan voor de lange termijn!
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf!
• Mooie, afwisselende administratieve functie!
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV!

Wie ben jij
Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week;
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel;
• Je spreekt Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.
In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders;
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers;
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen;
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische inkoopteam. Een plek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt! 🤝

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als onze nieuwe Administratief Inkoper in Oostrum? Wacht dan niet langer en solliciteer nu via de knop!

Over de vacature

Krijg jij energie van cijfers en wil jij de financiële spil zijn op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag? In deze boeiende financieel medewerker baan duik je vol enthousiasme in wereldwijde contracten en vertaal je deze strak naar SAP. Samen met internationale ambassades zorg jij voor een vlekkeloze administratie waar de overheid op bouwt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3097 en €3984 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 36 uur per week!
• Eindejaaruitkering 8.3%. Reiskostenvergoeding!
• Opdracht tot maart 2027 met kans op verlenging!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige, leergierige aanpakker die graag meedenkt, analytisch sterk is en communicatief stevig in de schoenen staat. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in financieel-administratieve richting.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en de moed om afwijkingen te signaleren en te bespreken.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen (geen must).

Wat ga je doen
Als Financieel Medewerker Verplichtingenadministratie & Contractbeheer zorg je dat contractuele en financiële afspraken van Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd juist in SAP staan. Dit is géén simpele invoerbaan: jij maakt de inhoudelijke vertaling van contractafspraken naar financiële verplichtingen volgens de kaders van BZ.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beoordelen van inkoopcontracten (zoals huur, beveiliging en voertuigen) en onderliggende documentatie op juistheid en volledigheid.
• Communiceren met contactpersonen op ambassades (in het Nederlands en Engels) wanneer informatie ontbreekt of niet aansluit.
• Registreren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP en aanmaken van bijbehorende financiële verplichtingen.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen, correcties en repeterende huurbetalingen.
• Beheren van digitale contractdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag (Terminal Zuid, Schedeldoekshaven). Binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer werk je samen met een coördinator en 5 collega’s. Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving waar continue verbetering en hulpvaardigheid centraal staan.

Sollicitatie
Klaar om als financieel medewerker de internationale afspraken strak te regelen? Solliciteer direct met jouw onderbouwde CV en motivatiebrief!