Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de vaste sparringpartner van de regiodirecteur. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarbij heb je contact met collega's, managers en externe relaties en weet je goed wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist actie moet ondernemen.
Jouw werkzaamheden: - Complex agendabeheer en plannen van afspraken;

• Beheren van mailboxen en opvolgen van actiepunten;
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van deadlines en prioriteiten;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede initiatieven;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Onderhouden van contacten met stakeholders;
• Signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Dit ben jij

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een technische organisatie die actief is binnen complexe installatie- en infraprojecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich volop, waardoor er veel ruimte is voor initiatief en verbetering. De cultuur laat zich het beste omschrijven als nuchter, betrokken en resultaatgericht. De deuren staan open, collega's lunchen samen en successen worden gevierd. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en wordt verwacht dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen trots zijn op de projecten die zij realiseren en waar samenwerking centraal staat. Juist daarom is een sterke managementondersteuner onmisbaar.

Wat bieden wij jou?

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder! Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben je de onmisbare rechterhand van de eigenaar. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw gestructureerde aanpak en vooruitziende blik het verschil maken. Het kantoor is ingericht als een open kantoortuin met flexplekken, wat zorgt voor een energieke en samenwerkende sfeer. Je schakelt dagelijks met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw bijdrage is essentieel om de dagelijkse operaties en strategische doelen van het bedrijf te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de eigenaar en het team, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook proactief meedenkt en oplossingen aandraagt. Dit is een rol waarin je écht impact kunt maken door structuur te brengen en overzicht te houden in een snel veranderende omgeving.

Wat ga je doen? - Beheren van een complexe agenda en snel schakelen bij wijzigingen;

• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen met oog voor detail;
• Overzicht houden over acties, deadlines en lopende projecten;
• Regelen van zakelijke reizen en logistieke details tot in de puntjes.

Dit ben jij

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Je sluit aan bij een compact team van 1 eigenaar en 1 Management Assistent, midden in een open kantoortuin met flexplekken. Je hoort telefoons zoemen, korte overleggen aan hoge tafels en af en toe gelach bij de koffiemachine. Communicatie is direct, informeel en gericht op doorpakken.

Wat bieden wij jou?

Je combineert overzicht, taalgevoel en discretie met een nuchtere, leergierige houding. Je herkent jezelf als een ervaren managementassistent die graag meedenkt, vooruitkijkt en energie krijgt van een rol dicht op de besluitvorming.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en afspraken.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil jij een belangrijke rol spelen in de implementatie van de Cyberbeveiligingswet (Cbw) en bijdragen aan een veiligere digitale omgeving? Als pmo’er ondersteun je het programma door structuur aan te brengen in de planning, voortgang en besluitvorming. Je werkt nauw samen met een multidisciplinair team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen: - Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse aansturing en coördinatie van het programma.

• Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvormende bijeenkomsten.
• Opstellen en beheren van agenda’s, notulen, actielijsten en besluitenlijsten, en bewaken van de opvolging hiervan.
• Zorgdragen voor een gestructureerde administratie en documentatiebeheer binnen het programma.
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren naar de programmamanager.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Reiskostenvergoeding om je dagelijkse reizen te ondersteunen
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw carrière te versterken
• Een informele en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde PMO’er met ervaring in programmabeheersing en informatiebeveiliging.

• HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding of ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring als PMO’er.
• Basiskennis van informatiebeveiliging, inclusief ISO 27001 en Cyberbeveiligingswet.
• Ervaring binnen politiek-bestuurlijke organisaties met meerdere stakeholders.
• Bekwaam in planning, voortgangsrapportages en besluitvormingsprocessen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een publieke organisatie in Utrecht die werkt aan de implementatie van de Cyberbeveiligingswet. In multidisciplinaire teams, met onder andere architecten, analisten en collega’s van Inkoop, IV en O&P, draag je bij aan veilige en betrouwbare dienstverlening voor de samenleving.

De sfeer is informeel en betrokken. Je krijgt ruimte om je te ontwikkelen, mee te denken over verbeteringen en samen te werken met verschillende afdelingen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service heb je een veelzijdige rol, je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van monteurs in jouw regio in goede banen worden geleid. Je hebt veel contact met klanten en collega's waardoor je met oplossingen komt waar iedereen tevreden mee is. Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je hebt veel telefonisch contact met zowel interne als externe partijen
• Je plant onderhoudswerkzaamheden
• Je plant storingen en in-bedrijf-stellingen
• Je beantwoordt vragen per e-mail
• Je volgt bezoeken op

Dit doe je vanuit de serviceafdeling in Alphen aan den Rijn voor de gehele buitendienst (ruim 50 monteurs). Eén ding is zeker, het is nooit saai of stil op de afdeling en teamwork is een must.

Wat bieden we jou

Als planner service heb je een uitdagende functie in een enthousiast, flexibel team. Verder kun je rekenen op:

• Salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime)
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing
• Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf

Functie-eisen

Voor deze functie heb je een flexibele, enthousiaste en energieke instelling nodig. Samen met 6 collega's plan je zo'n 50.000 bezoeken. Wat heb je verder nodig?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als planner, bij voorkeur in een omgeving met monteurs en klanten
• Sterke communicatievaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid
• Woonachtig in of nabij Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Je werkt als planner voor de grootste 24/7 serviceorganisatie voor drukverhogingsinstallaties in Nederland. Op de afdeling wordt preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van pompinstallaties gepland en uitgevoerd.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als serviceplanner heb je een veelzijdige rol waarbij je de puzzel iedere dag kloppend maakt voor klanten en monteurs bij een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in pompinstallaties. Je werkt nauw samen met jouw collega's en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Wat ga je verder doen?

• Je zorgt ervoor dat de planning rond is, je werkt hiervoor met het systeem Ortec
• Je hebt contact met klanten, monteurs en collega's
• Je lost dagelijkse vraagstukken rondom de planning adequaat op (denk aan spoedorders of storingen)
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en behoud het overzicht, ook op drukke dagen

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als serviceplanner? Je hebt een afwisselende baan bij een sterk, innovatief bedrijf met een informeel karakter gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder bieden wij jou:

• Zicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Werken in een enthousiast, flexibel team en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Ruimte voor jouw groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat voor de functie van serviceplanner is energiek, enthousiast en weet van aanpakken! Je kunt snel schakelen, weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie, het liefst in een omgeving met monteurs en klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in (de omgeving van) Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een toonaangevende specialist op gebied van pompen en pompinstallaties. Ze ondersteunen de klant met innovatieve, betrouwbare oplossingen. Je gaat aan de slag op de afdeling die zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van de pompinstallaties voor de aanvoer en afvoer van water in woongebouwen, kantoren, parkeergarages, ziekenhuizen en meer. Enthousiast geworden? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Dit ben jij

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.