Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega’s van verschillende afdelingen? Dan is deze vacature in Kamperland echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen € 15,50 en € 21,50
• Een werkweek tussen 24 en 40 uur
• Veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een warm welkom in een gezellig en behulpzaam team
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf!

Wie ben jij
Je werkt netjes, let goed op de details en verliest het overzicht niet als er veel tegelijk gebeurt. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt al ervaring met administratief werk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je vindt het leuk om samen te werken en past je makkelijk aan als een planning plotseling verandert

Wat ga je doen
In deze brede functie ben jij de onmisbare link op het kantoor van een grote betonproducent. Je zorgt dat alle administratie netjes klopt, zodat de productie en planning soepel door kunnen lopen. Je takenpakket is heel afwisselend:

• Je voert productieorders in en houdt de voorraad- en bestelformulieren bij.
• Je ondersteunt de planners bij het maken van de logistieke planning, offertes en de heiplanning.
• Je verwerkt de urenadministratie en verlofaanvragen en levert dit aan bij de loonadministratie.
• Je bereidt de maandelijkse vergaderingen voor met cijfers en duidelijke rapportages.
• Je houdt werkinstructies en veiligheidsinformatie up-to-date.
• Je regelt de bestellingen voor de kantine, gereedschappen en andere spullen.

Waar ga je werken
Dit bedrijf maakt onderdeel uit een grote, stabiele groep van meer dan 45 bouwbedrijven die al meer dan 110 jaar bestaat. Er heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor gezelligheid.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker bedrijfsbureau wel zitten? En ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl. Wij maken graag kennis met jou!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Zin om snel aan de slag te gaan bij een prachtig, lokaal kantoor in Spijkenisse? Mooi! Als administratief medewerker verdien je hier een heerlijk salaris tot wel € 3500,- bruto per maand. Lees snel verder en ontdek waarom jij deze baan wil scoren!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot €3.500,-
• Een baan voor 6 maanden met uitzicht op verlenging
• Flexibele uren
• Werken in een klein en hecht kantoor
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Levendige locatie in Spijkenisse

Wie ben jij
Om deze toffe functie te bemachtigen, is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat. Je bent laagdrempelig en past perfect binnen een no-nonsense cultuur. Verder is het volgende belangrijk:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands ✍️
• Je werkt secuur en nauwkeurig 🔍
• Je bent communicatief vaardig en houdt van een praatje ☕

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zit je hier helemaal op je plek! Samen met de planner vorm je een ijzersterk duo en zorg je dat alle administratie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Dit ga je concreet doen:

• Wekelijks de urenverwerking van de medewerkers verzorgen 📅
• Werkbonnen en timesheets nauwkeurig inboeken in Salesforce 💻
• Opleidingen inplannen, bijhouden en certificaten invoeren 🎓

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat uitblinkt in de industriële reiniging van schepen! Op de locatie in Spijkenisse werk je op een klein kantoor met een compact team en super hechte banden. De sfeer is hier informeel, ontzettend gezellig én lekker direct. Omdat deze vestiging onderdeel is van een grote, internationale organisatie, profiteer je van het beste van twee werelden: een warm familiegevoel op de werkvloer én alles is voor de medewerkers tot in de puntjes top geregeld!

Sollicitatie
Heb jij zin om als administratief medewerker aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Bouw mee aan de toekomst van Amsterdam

Sta jij aan het begin van je carrière en wil je meewerken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad? Ben jij leergierig, proactief en krijg je energie van het organiseren en begeleiden van complexe projecten? Dan is dit jouw kans om als Junior Bouwmanager ervaring op te doen binnen het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam.

Je werkt mee aan de ontwikkeling en (her)huisvesting van maatschappelijk vastgoed, zoals scholen, sportcomplexen, cultuurgebouwen, gemeentelijke kantoren en andere bijzondere projecten die Amsterdam iedere dag mooier en leefbaarder maken.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen €3524-€5033,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat, 430 Amsterdam
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid

Wie ben jij
Jij bent nieuwsgierig, pakt graag verantwoordelijkheid en wilt jezelf ontwikkelen tot projectmanager. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar veel verschillende belangen samenkomen. Je denkt in oplossingen, werkt gestructureerd en durft initiatief te nemen. Ook wanneer je nog niet alles weet, stel je de juiste vragen en leer je snel.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding óf je bevindt je in de afrondende fase van je studie
• Enige ervaring met projectmanagement, bijvoorbeeld door een stage of afstudeeropdracht
• Een proactieve, leergierige en resultaatgerichte instelling
• Ervaring binnen de bouw of een aanverwante sector is voor deze functie een sterke pré.

Wat ga je doen
Als Junior Bouwmanager ondersteun je ervaren bouw- en projectmanagers bij uiteenlopende maatschappelijke vastgoedprojecten. Je bent betrokken bij zowel de voorbereiding als de uitvoering van projecten en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je jezelf ontwikkelt. Je krijgt daarnaast de ruimte om jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot zelfstandig bouwmanager binnen een ervaren en betrokken team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij de voorbereiding, planning en organisatie van bouw- en vastgoedprojecten
• Het verzamelen en analyseren van projectinformatie en het opstellen van programma’s van eisen, rapportages en voortgangsdocumenten
• Het organiseren, plannen en notuleren van projectoverleggen en het bewaken van actiepunten
• Het ondersteunen bij aanbestedingen, locatieonderzoeken, budgetbewaking en projectadministratie
• Het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, gebruikers, adviseurs, aannemers en andere betrokken partijen
• Het meewerken aan projecten zoals OBA Next, Amsterdam Museum, Gezonde Schoolgebouwen Amsterdam en diverse scholen- en sportaccommodatieprojecten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam. Binnen het team Bouwmanagement & Maatschappelijk Vastgoed werk je samen met ongeveer 60 enthousiaste collega’s aan projecten die een directe maatschappelijke impact hebben.

Het team biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en begeleiding. Je leert van ervaren bouwmanagers, neemt deel aan intervisies en werkt samen aan innovatieve oplossingen voor de groeiende stad Amsterdam. De werksfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerken.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

Sollicitatie
Wil jij jouw carrière starten bij één van de grootste projectmanagementorganisaties van Nederland en meewerken aan projecten die Amsterdam klaar maken voor de toekomst? Dan maken we graag kennis met je.

Over de vacature

Heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Dan is dit de kans voor jou! Voor 32 uur per week, de mogelijkheid om deels thuis te werken, en een salaris van € 3579,02 tot € 3579,02 bruto per maand, klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris van €22,95 tot €32,05 per uur!
• Een opdracht tot 31-08-2027!
• Een baan met veel impact voor ons land!
• 32 uur per week!
• 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
• Optie tot verlenging!

Wie ben jij
Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent in staat op om de projectdagen aanwezig te zijn (zie informatie verderop in de vacature).

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner word jij de onmisbare "spin in het web" binnen ons mixed projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en ontzorgt de verschillende IPM-rolhouders in deze dynamische realisatiefase van de A44. Met jouw verbindende kracht zorg je voor onderlinge cohesie en een positieve sfeer, terwijl je de dagelijkse organisatie stroomlijnt. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen: Je stelt conceptagenda's op, verzamelt de juiste documenten, regelt locaties/datums en zorgt voor de notulen en actielijsten.
• Agendabeheer & Coördinatie: Je plant en coördineert zowel interne als externe bijeenkomsten en afspraken.
• IPM-team ondersteunen: Je bent de rechterhand van de IPM-rolhouders (zoals de Projectmanager en Contractmanagers) en neemt proactief administratieve en secretariële taken uit handen.
• Vraagbaak en verbinder: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het team, bewaakt de voortgang van taken en zorgt voor een positieve sfeer en onderlinge cohesie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks bouwt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek word je onderdeel van het project VenR Kunstwerken A44. De A44 is een van de oudste snelwegen van ons land en een cruciale schakel tussen de Bollenstreek, Leiden en Den Haag. Vier vitale bruggen en viaducten (Lisserweg, Hoofdvaartviaduct, Spoorwegviaduct en de Kaagbrug) zijn bijna 100 jaar oud en worden de komende jaren volledig vervangen om de route toekomstbestendig te maken.

Je stapt in een dynamic project in de realisatiefase, waarbij het RWS-projectteam intensief samenwerkt met de opdrachtnemer (Combinatie A44) en diverse onderhoudsteams. Hierin schakel je soepel tussen contractvoorbereiding en de uitvoering buiten.

Hybride werken: Je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie:

• Maandag: RWS-kantoor Westraven (Utrecht)
• Woensdag: Bouwkeet project A44 (Nieuw-Vennep)
• Dinsdag: In overleg met het team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een administratieve baan in Venlo met maatschappelijke impact? Kom werken als administratief medewerker bij de Douane! In deze functie verdien je een aantrekkelijk salaris en draag je direct bij aan een veilig Nederland door streng toezicht te houden op onveilige of ongewenste goederen. Een verantwoordelijke en uitdagende werkplek! Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op.

Wat bieden wij jou

• € 2657,52- € 3170,57 br/maand, o.b.v 36 uur
• Tot 11 december 2026 met optie tot langer
• Pensioen per dag 1 , 8 % vakantiegeld
• 28 vakantiedagen , reiskostenvergoeding
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Interne betaalde opleiding bij de Douane

Wie ben jij
Voor deze administratieve ondersteuning zoeken wij een kandidaat die secuur te werk gaat:

• Je beschikt over minimaal een mbo 3- of mbo 4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar en kunt uiterlijk om 09:00 uur starten op kantoor in Venlo.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het proces Terugbetaling speel jij een sleutelrol in de administratieve keten. Dagelijks stromen er nieuwe verzoeken om terugbetaling binnen. Jij bent verantwoordelijk voor de eerste registratie en de zorgvuldige verwerking van deze dossiers. Aan de hand van wet- en regelgeving beoordeel je of de motivaties en overgelegde bewijsstukken compleet zijn. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook soepel met collega's om het proces vlekkeloos te laten verlopen.

• Het accuraat registreren en administratief verwerken van binnengekomen verzoeken.
• Het controleren en beoordelen van de volledigheid van de aangeleverde bewijsstukken.
• Het ondersteunen van het team bij de diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie Hogeweg in Venlo binnen het team Douane Eindhoven DWU. De Douane is een handhavende en klantgerichte organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer op de afdeling open en collegiaal. Je versterkt het cluster administratie, dat onderdeel is van een groter team van ongeveer 60 medewerkers. Samenwerken, inzet en een goede werkethiek staan hier hoog in het vaandel

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Douane zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en communicatief vaardig? En wil jij werken bij een groeiende internationale speler in de logistieke sector? Als logistiek administratief medewerker in Dordrecht ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het efficiënt en nauwkeurig coördineren van wereldwijde zeevrachtzendingen! Relevante werkervaring is een pre. Nog geen ervaring? Geen probleem, wij leren je alles wat je moet weten!🚢

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring!
• Een opleidingsbudget om te blijven ontwikkelen!
• Fulltime baan met uitzicht op een vast contract!
• Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen!
• Werken in een gezellig en gedreven team!
• Een kerstbonus én een prestatieafhankelijke bonus!

Wie ben jij
Om de administratie en planning vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende drie voorwaarden:

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en affiniteit met logistiek of zeevracht
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt goed het overzicht bewaren

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor onze zeevrachttransporten. Je begint je dag met het controleren van de lopende planning, waarna je direct schakelt met diverse rederijen om zelfstandig containers in te boeken. Je vergelijkt tarieven, onderhandelt scherp en zorgt er altijd voor dat onze orders met de meest efficiënte afvaart meegaan. Daarnaast duik je in de documentatie: je maakt transport- en douanedocumenten zoals de Bill of Lading nauwkeurig op en controleert binnenkomende facturen tot achter de komma. Loopt een zending ergens vertraging op? Geen probleem voor jou! Je signaleert knelpunten proactief en informeert alle betrokken partijen direct met een duidelijke update!📝

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, internationale logistieke organisatie in Dordrecht die gespecialiseerd is in de wereldwijde distributie van consumentenproducten (zoals food & beverages). Ondanks de indrukwekkende, wereldwijde schaal heerst er op de werkvloer een warme en informele sfeer. Je komt terecht in een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar collegialiteit en een fijne dynamiek centraal staan 🤝! #MKB

Sollicitatie
Ben jij de stressbestendige teamspeler die wij zoeken? Dat dacht ik! Solliciteer nu, dan nemen we snel contact met je op! #MKB

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die blinkt in nauwkeurigheid en zin heeft in een heerlijke uitdaging voor de komende maanden? Kom werken als administratief medewerker in Schijndel! Geen dag is hetzelfde en met jouw inzet help jij de afdeling inkoop door de drukste periode heen. Lekker flexibel werken tussen de 16 en 24 uur per week én wekelijks je salaris uitbetaald krijgen? Dat dacht ik! Solliciteer snel, dan regelen we het direct.

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 16 tot 24 uur per week🤩
• Wekelijks uitbetaald
• Werken in een gezellig en open team!
• Werken in Schijndel

Wie ben jij
Om deze administratieve boost te geven, breng je natuurlijk een flinke dosis enthousiasme en nauwkeurigheid mee. Ervaring met administratie is voor deze rol écht een must. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Dynamics 365 Business Central en Excel.
• Je woont in (of in de buurt van) Schijndel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taak? Het controleren en boeken van de inkoopfacturen. Je duikt in de cijfers, zorgt dat alles klopt en verwerkt dit soepel in Dynamics 365 Business Central. Kom je er even niet uit of klopt er een factuur niet? Geen probleem! Je schakelt direct met je collega's van de afdeling inkoop of zoekt contact met de leveranciers om het recht te zetten. Zo gefixt! Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning, waardoor je écht het aanspreekpunt bent voor het team

Waar ga je werken
Je komt te werken op onze dynamische vestiging in het gezellige Schijndel. Binnen dit team heerst een informele sfeer waar de deuren altijd openstaan en een grapje op z'n tijd gewaardeerd wordt. Jouw collega's zijn gedreven en helpen je met alle liefde op weg tijdens je inwerktraject. We vieren successen samen en sluiten de week natuurlijk gezellig af. Kortom: een fantastische werkplek waar jouw administratieve skills écht impact maken!

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills en de ervaring die we zoeken? BAM! Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via jelle.van.de.ven@tempo-team.nl of 0413 35 51 15

Over de vacature

Ben je een administratieve duizendpoot die niet alleen vinkjes zet, maar ook proactief meedenkt? Heb je een flexibele geest, houd je van pionieren en laat je je niet gek maken door alle zaken die voorbij komen in een programma? Om deze cruciale opdracht tot een succes te maken, zoeken we een proactieve Programmamanagement ondersteuner (PMO) die het team komt versterken!

wat bieden wij jou

• Opdracht voor 18 maanden.
• Reiskosten vergoeding.
• Flexibele werktijden/dagen.
• Werken in een nieuw dynamisch team.

wie ben jij
De dossiers zijn divers en soms complex. We zoeken daarom iemand met een stevige persoonlijkheid en de juiste mindset:

• Flexibiliteit van geest: Je kunt snel schakelen en vindt het fijn om in een veranderende, nieuwe omgeving te werken.
• Initiatiefrijk: Je wacht niet af tot werk je wordt toebedeeld. Jij ziet wat er moet gebeuren en vraagt: "Zal ik dit even oppakken?"
• Administratief sterk: Structuur aanbrengen, rapporteren en overzicht bewaren is jouw basis.
• Open blik: Je kunt tegen een stootje en vindt het leuk om zaken aan te pakken en te organiseren.

wat ga je doen
Als volwaardig lid van het programmateam ben je de organisatorische en administratieve spil. Je ondersteunt de programmamanager en de teamleden, maar pakt ook zélf je rol. Jouw takenpakket is enorm divers:

• Meedenken en aanpakken: Je signaleert kansen. Denk aan het ophalen van vragen uit het veld, het afnemen van een interview voor de nieuwsbrief, of het bezoeken van een externe partner. Jij stapt er blanco en met een open blik in.
• Plannen en monitoren: Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van het programma en helpt bij het opstellen van managementrapportages richting de opdrachtgever.
• Communicatie: Je schrijft en werkt mee aan de periodieke nieuwsbrief om het landelijke netwerk aangehaakt te houden.
• Evenementen: Je organiseert diverse kleinere bijeenkomsten en speelt een sleutelrol in de organisatie van een groot landelijk congres in 2027 (samen met een congresbureau).

waar ga je werken
Het programmateam (tot eind 2027) richt zich op de visievorming, vakontwikkeling en organisatieontwikkeling van de interceptieketen. Samen met partners uit het land (politie en bijzondere opsporingsdiensten) en de IV-organisatie bepalen we hoe we dit vak toekomstbestendig gaan inrichten.

Het team is klein, maar de ambitie is groot! Je komt te werken in een hecht, gedreven en gezellig programmateam dat nu bestaat uit drie ervaren professionals. Er ligt een stevig plan klaar, maar de weg ernaartoe bouwen we samen op basis van eigen initiatief.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij een energieke regelaar die energie krijgt van een afwisselend takenpakket? Schakel je moeiteloos tussen agenda-beheer, facilitaire regelzaken en een gezellige attentie voor een collega? Dan is deze rol binnen het Team Opsporing van de Politieacademie in Apeldoorn écht iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris naar ervaring
• Maatschappelijke impact
• 36 uur verdeeld 4x9 uur
• 12 maanden, mogelijkheid te verlengen
• Reiskostenvergoeding
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Klantgerichtheid en samenwerken zitten in jouw DNA. Je bent communicatief sterk en voelt feilloos aan hoe je de teamleiding optimaal kunt ontlasten. Ook als het druk is, bewaar jij het overzicht en werk je gestructureerd.

• Je bent organisatorisch sterk, proactief en denkt in oplossingen.
• Je gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) kent voor jou geen geheimen.

wat ga je doen
Jouw dag is nooit hetzelfde. Je combineert administratieve, facilitaire en secretariële taken alsof het niets is. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Systemen & Archivering: Je werkt nauwkeurig in systemen zoals Planon en Excel, en zorgt dat digitale dossiers strak zijn gearchiveerd.
• Onboarding & Teamspirit: Je verwerkt MT-verzoeken voor de introductie van nieuwe collega's. Daarnaast regel jij de bloemen voor een zieke of jarige én organiseer je memorabele afscheids- of jubileumbijeenkomsten.
• Secretariële ondersteuning: Je beheert de agenda van de teamchef, plant vergaderingen, bereidt stukken voor en bewaakt de actiepunten.
• Externe partners: Je ondersteunt bij trajecten met externe samenwerkingspartners en verzorgt de correspondentie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Team Onderwijsondersteuning (TOO) van het Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO). Specifiek versterk je het Team Opsporing, een dynamische omgeving bestaande uit Generieke, Thematische en Forensische Opsporing.

Met ongeveer 130 collega's, 7 coördinatoren, een bedrijfsvoering specialist en 2 teamchefs is er altijd reuring. Gelukkig sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met een directe secretariële collega. Samen vormen jullie de onmisbare spil van het team!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Stel je voor: het is 1 september 2026 en je start met jouw nieuwe, knallende missie bij het RIVM in Bilthoven. Je stapt vol energie de afdeling binnen, wetende dat je vandaag door het invoeren van belangrijke data écht het verschil gaat maken voor de volksgezondheid in Nederland.

Het mooiste van alles? Jij hebt de regie strak in handen. Omdat je zelf hebt bepaald hoe je jouw 24 tot 36 uur verdeelt over 3 tot 5 werkdagen, past deze baan perfect bij jouw behoefte aan ultieme flexibiliteit. Na een succesvolle werkdag klap je jouw laptop dicht en weet je dat er een prachtig uurloon op basis van salarisschaal 6 (tussen de €18,87 en €23,47) voor je klaarstaat. Dat is nog eens lekker thuiskomen!

Voor je het weet is het 30 september 2026 en sluit je deze korte, maar uiterst krachtige opdracht met een grote glimlach af. Wil jij dit topsalaris verdienen en in één maand tijd een onmisbare schakel zijn? Dan is dit jouw ultieme kans!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van €18,87 tot en met €23,47!
• Lekker knallen met de administratie!
• Een opdracht voor een maand!
• Een baan bij de Rijksoverheid!
• 24 tot 36 uur werken, jij kiest!
• Een supergezellige en inclusieve werksfeer!

Wie ben jij
Jij bent de data-topper die wij zoeken als je de volgende zaken in je rugzak hebt zitten:

• Een afgeronde MBO- of HAVO-opleiding.
• Goede computervaardigheden.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij dé drijvende kracht achter de schermen! Je bent in deze functie helemaal verantwoordelijk voor het invoeren van belangrijke vragenlijsten. Doordat jij deze papieren gegevens razendsnel en digitaal in het systeem knalt, ziet het team direct hoe het ervoor staat met de volksgezondheid rondom infectieziekten – lekker zinvol én heel overzichtelijk!

Jouw dag in een notendop:

• Je verwerkt gegevens van papieren vragenlijsten over infectieziekten.
• Je voert deze data digitaal in met behulp van het computerprogramma Formdesk.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Centrum epidemiologie en surveillance (EPI) van het RIVM. Deze overheidsorganisatie brengt infectieziekten in Nederland in kaart om beleid en bestrijding te ondersteunen. Wat deze werkgever écht uniek maakt, is hun drang om een ware afspiegeling van de samenleving te zijn. Bij het RIVM is iedereen welkom; ze geloven dat zaken als culturele achtergrond, geaardheid, leeftijd of een arbeidsbeperking de organisatie alleen maar rijker, leuker en innovatiever maken! Je komt dus terecht in een warm bad waar jouw unieke talent gevierd wordt.

Het RIVM in het kort:

• Een belangrijk kennisinstituut van de overheid.
• Ondersteunt landelijk beleid voor infectieziektebestrijding.
• Enorm inclusief en een grote focus op diversiteit.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv.

Over de vacature

Maak Amsterdam samen met bewoners groener

Wil jij bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad? Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die zorgen voor meer groen in de wijk. Je beoordeelt plannen, begeleidt projecten van idee tot uitvoering en bent de verbindende schakel tussen bewoners, collega’s en externe partners. Zo maak je samen met enthousiaste Amsterdammers zichtbaar verschil in de openbare ruimte.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3568-€5096,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Plein 40-45 Amsterdam
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste en betrokken professional die energie krijgt van samenwerken met bewoners en het realiseren van groene initiatieven. Je weet mensen te verbinden, bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen. Dankzij jouw kennis van groenbeheer en participatie weet je projecten succesvol van de grond te krijgen.

Je beschikt over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring met procesbegeleiding van bewonersinitiatieven of participatietrajecten
• Minimaal een jaar ervaring en vakinhoudelijke kennis van groenbeheer, groenaanleg en ontwerp- of beplantingsplannen
• Affiniteit met duurzaamheid en openbare ruimte. Ervaring binnen de gemeente Amsterdam of een andere overheidsorganisatie is een dikke pré.

Wat ga je doen
Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die bijdragen aan een groenere leefomgeving in stadsdeel Nieuw-West. Je beoordeelt de haalbaarheid van projectvoorstellen, ondersteunt bewoners tijdens het hele proces en zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit de gebiedsteams, andere gemeentelijke afdelingen en externe partners. Ook denk je mee over nieuwe werkwijzen, subsidiemogelijkheden en het verder ontwikkelen van het programma Groen in de Buurt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen en begeleiden van bewonersinitiatieven op haalbaarheid, uitvoering en kwaliteit
• Het opstarten van projecten, waaronder participatie, ontwerp, offertes en contractbeheer
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van groenprojecten en het adviseren over groenbeheer
• Het organiseren van bewonersbijeenkomsten, workshops en overleggen en het onderhouden van contacten met bewoners en samenwerkingspartners

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen Stadsdeel Nieuw-West, het groenste stadsdeel van Amsterdam. Je wordt onderdeel van de Gebiedspool, een flexibele en betrokken afdeling die zich inzet voor de uitvoering van gebiedsplannen, projecten en programma’s die bijdragen aan een prettige, duurzame en leefbare stad.

Binnen het team Groen in de Buurt werk je samen met bevlogen collega’s die bewonersinitiatieven stimuleren en ondersteunen. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit andere stadsdelen en gemeentelijke directies, waardoor je kennis deelt, nieuwe ideeën opdoet en samen werkt aan innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte.

De Gemeente Amsterdam vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit en samenwerking vormen de basis voor een organisatie die zich iedere dag inzet voor een groene, inclusieve en toekomstbestendige stad.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij als administratieve topper aan de slag op een gezellige Klant Support afdeling? Ben jij een ster in het nauwkeurig verwerken van gegevens én vind je het leuk om af en toe telefonisch contact te hebben met klanten? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven! Je kunt al op korte termijn (of per direct!) starten. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Meteen starten met een goed salaris
• Een boost voor je cv met waardevolle ervaring
• Een tijdelijke uitdaging voor minimaal 6 maanden
• Werken in een gezellig team en fijne werkgever

Wie ben jij
Voor deze functie hoef je geen jarenlange ervaring te hebben, maar nauwkeurigheid zit wel écht in je DNA. Je doet geen aannames als iets onduidelijk is, maar stroopt je mouwen op om het uit te zoeken. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma (of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden (van datalijsten word jij blij!).
• Je zet je graag in voor klanttevredenheid en bent niet bang om de telefoon te pakken wanneer de situatie daar om vraagt.
• Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en houdt altijd de voortgang in de gaten.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Klant Support ben jij de held achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alle klantgegevens in ons klantinformatiesysteem voor de volle 100% kloppen! Het grootste gedeelte van de tijd ben je lekker zelfstandig bezig met administratieve taken. Is er iets onduidelijk of ontbreekt er informatie? Dan kom jij in actie! Je pleegt uitgaande telefoontjes naar klanten om de juiste gegevens op te vragen, zodat je het dossier perfect kunt afronden.

• Het correct verwerken en up-to-date houden van gegevens in het klantinformatiesysteem.
• Actief controleren en verifiëren van onduidelijke klantgegevens.
• Uitgaande telefoongesprekken voeren met klanten om ontbrekende informatie op te vragen.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de administratie.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Klant Support binnen een fijn team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Omdat een vliegende start het halve werk is, word je goed ingewerkt zodat je snel zelfstandig en met veel plezier aan de slag kunt. Je komt terecht in een warm, enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en kun je niet wachten om te knallen in deze rol? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, dol op cijfers en werk je graag in een team waar hard werken en humor hand in hand gaan? 📊 Voor de Gemeente Medemblik zoeken wij per juli een nauwkeurige Medewerker Financiële Administratie. Een heerlijke parttime baan voor 24 uur per week midden in het mooie West-Friesland! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• € 2564 - € 3696 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Reiskostenvergoeding aangeboden!
• Werken voor de gemeente, via Tempo Team!
• Hybride werken mogelijk in overleg.
• 24 uur in de week.

Wie ben jij
Je bent een echte teamplayer die gericht is op samenwerking. Je werkt secuur, houdt van structuur en vindt het leuk om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.

Our checklist:

• 💼 Je hebt aantoonbare administratieve ervaring (ervaring op een financiële administratie is een grote pré!).
• 💻 Tech-savvy: Je kunt uitstekend overweg met de computer en verschillende softwareprogramma's (een digibeet ben je dus absoluut niet!).
• 🗣️ Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• 🤝 Je bent een gezellige collega die houdt van aanpakken én van een grapje op z'n tijd.

Wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie ben jij de motor achter de dagelijkse geldstromen van de gemeente. Je pakt alle voorkomende werkzaamheden rondom debiteuren en crediteuren op. Jouw to-do list:

• 📑 Facturen verwerken: Je registreert binnenkomende inkoopfacturen nauwkeurig in het systeem.
• 💳 Betalingen & Nota's: Je zorgt dat betalingen op tijd de deur uitgaan en maakt zelf de nodige nota's op.
• 🔍 Uitzoekwerk: Krijgt de gemeente een aanmaning? Jij duikt in de administratie, zoekt uit wat er aan de hand is en lost het op.
• 🔄 Allround support: Je ondersteunt het team waar nodig en zorgt dat de financiële administratie altijd up-to-date is.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Financiën, een belangrijk onderdeel van de afdeling Interne Bedrijfsvoering. Het team is super gedreven en staat bekend om de open en gezellige werksfeer. Samen verzorgen jullie de complete financiële administratie, de P&C-producten en het gemeentelijke financiële beleid. Ook is het team de financiële vraagbaak voor de hele organisatie. Er wordt gewerkt met korte lijnen aan een grote diversiteit aan taken, waarbij gekeken wordt naar jouw kennis, kunde en affiniteit. Kortom: er wordt keihard geknald, maar er wordt ook ontzettend veel gelachen met elkaar! 😂📈

Sollicitatie
🚀 Ben jij de financiële topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om dit gezellige team in Medemblik te versterken en zorg jij dat de crediteuren- en debiteurenadministratie klopt als een bus? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Stuur ons je cv en een korte, enthousiaste motivatie via de sollicitatieknop op de Tempo-Team site. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕

Over de vacature

Voor de Belastingdienst in Breda zoeken wij administratief talent met een mbo -3 of 4 diploma, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting. In deze administratieve baan bouw je vanaf 1 augustus mee aan een gloednieuw project. Je werkt 32 tot 36 uren per week flexibel op een toplocatie bovenop station Breda.

Wat bieden wij jou

• € 2844,80 - € 3496,31 br/mnd obv 36 uur p.week
• Contract tot eind dec met optie tot langer
• 1 aug. van start ! reiskostenvergoeding ov 100 %
• Eindejaarsuitkering 8.3 %, Vakantiedagen 28 p.jaar
• Pensioen per dag 1, bovenop station is het kantoor
• Vakantiegeld 8 %, aanvulling ABP pensioen

Wie ben jij
Om dit handhavingsproject administratief succesvol te ondersteunen, beschik je bij voorkeur over een juridische of administratieve achtergrond en voldoe je aan de volgende criteria:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-3 of MBO-4 niveau. Bij voorkeur in een administratief of juridische richting
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in administratieve processen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt zelfstandig en vlot overweg met Office en kunt een VOG aanvragen

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het handhavingsproject ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van gegevens. Jouw takenpakket is concreet en doelgericht:

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van taken in de systemen van de Belastingdienst.
• Je stelt zelfstandig brieven op aan de hand van vaste tekstblokken en naam, adres en woonplaats-gegevens.
• Je bent verantwoordelijk voor het printen, controleren en verzendklaar maken van deze documenten.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team aan de slag bij de Belastingdienst op de locatie Gravinnen van Nassauboulevard in Breda, direct bovenop het centraal station. Je wordt onderdeel van het BPM-team Breda. Dit team kenmerkt zich door een resultaatgerichte, accurate en flexibele werkwijze, waarin nauw samenwerken en een collegiale sfeer vooropstaan.
Verder heerst er een informele en persoonlijke sfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn en zijn aandacht kan besteden aan de werkzaamheden

Sollicitatie
Ben jij de administratieve professional die dit project gaat versterken? Solliciteer dan direct met je cv en motivatiebrief.