Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt in korte tijd veel praktijkervaring op in de IT-wereld: je leert hoe grote organisaties hun werkplekken inrichten, hoe je projecten op locatie organiseert en hoe je met verschillende stakeholders schakelt. Je krijgt veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en werkt in een professioneel team dat je ondersteunt. Deze tijdelijke opdracht (21 september tot en met 6 november) is ideaal als je je technische en organisatorische skills wilt versterken en je cv een stevige boost wilt geven.

Jouw werkzaamheden als Project Coördinator:

• Werkplekvervanging: Je plant en begeleidt het vervangen van pc’s, schermen en randapparatuur op locatie, zodat medewerkers zonder gedoe kunnen doorwerken.
• Hardware-inventarisatie: Je brengt per locatie in kaart welke apparatuur er staat, wat weg kan en wat terugkomt, zodat de voorraad en planning kloppen.
• Afstemming met contactpersonen: Je hebt contact met lokale aanspreekpunten, stemt tijden en ruimtes af en voorkomt verrassingen op de dag zelf.
• Administratie en rapportage: Je registreert welke werkplekken zijn vervangen, wat nog openstaat en koppelt dit terug, zodat het projectteam altijd een actueel overzicht heeft.
• Meewerken op locatie: Je helpt zelf mee met tillen, aansluiten en labelen van hardware, waardoor je het hele proces van dichtbij leert kennen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden en een werkweek die goed te plannen is. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch kunt verwachten.

• Uurloon: €16,73 per uur bij een fulltime dienstverband
• Wekelijkse of maandelijkse salarisbetaling via uitzendbureau of payrollpartij
• Flexibele werkuren: 32 tot 40 uur per week
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je bruto uurloon
• Contract: Tijdelijk met kans op verlenging bij goed functioneren

Wat we van je vragen

Je bent een praktische projectcoördinator die graag onderweg is en IT-projecten soepel laat verlopen.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur technisch gericht
• Je bent organisatorisch sterk en houdt goed overzicht op locatie
• Je hebt affiniteit met hardware, zoals pc’s, schermen, randapparatuur
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar in deze periode
• Je hebt bij voorkeur een rijbewijs en eigen auto

Over het bedrijf

Deze IT-partner helpt organisaties bij het optimaal inzetten van technologie. Met focus op digitalisering leveren ze oplossingen voor hardware, software, security en complete IT-diensten. Dankzij jarenlange ervaring, samenwerking met A-merken en een klantgerichte aanpak ondersteunen zij bedrijven in een steeds digitaler werklandschap.

Je komt terecht bij een professionele partij binnen de IT-wereld, waar je samenwerkt met collega’s die gericht zijn op kwaliteit en duidelijke afspraken. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en je praktische en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Er is aandacht voor samenwerking met klanten en gebruikers op locatie.

Ben je klaar om organisaties te helpen bij hun digitaliseringsstappen? Sluit je aan en draag bij aan IT-oplossingen die in de praktijk echt verschil maken. Hier liggen volop kansen om je ervaring uit te bouwen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie zorg jij ervoor dat de pensioenadministratie klopt en actueel blijft. Je verwerkt administratieve wijzigingen, houdt gegevens bij en controleert of pensioenregelingen en premies op de juiste manier zijn berekend en verwerkt. Kom je een afwijking tegen? Dan duik je erin om uit te zoeken waar het verschil vandaan komt. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Omdat er regelmatig iets verandert binnen de pensioenwereld, ondersteun je collega’s en andere afdelingen bij het doorvoeren van nieuwe wet- en regelgeving. Zo zorg je er samen met je collega’s voor dat de administratie goed blijft aansluiten op de nieuwste ontwikkelingen. Wat we je bieden

• Een bruto uurloon van €18,29;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• De mogelijkheid om hybride te werken: ongeveer 60% vanuit huis en 40% op kantoor in Groningen;
• €0,25 per kilometer reiskostenvergoeding, tot maximaal 60 km enkele reis;
• Een thuiswerkvergoeding van €8,31 per week;
• Verschillende trainingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een fijne werkomgeving waarin samenwerken en een goede werk-privébalans belangrijk zijn.

Wat we van je vragen

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en het belangrijk vindt dat zaken tot in de puntjes kloppen. Je bent niet bang om vragen te stellen, duikt graag ergens in en denkt actief mee wanneer je ziet dat iets beter kan. Daarnaast: - Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Heb je bij voorkeur ervaring met financiële of pensioenadministratie;
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig;
• Ben je communicatief vaardig;
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

TKP Pensioen in Groningen is onderdeel van a.s.r. En richt zich al ruim 30 jaar op een zorgvuldige uitvoering van pensioenregelingen. Je komt te werken in een omgeving waarin veel verandert en waar samenwerken en een goede werk-privébalans belangrijk zijn. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare pensioenadministratie en denk je mee over hoe processen beter en slimmer kunnen. Door de ontwikkelingen in de pensioensector kun je je continu blijven ontwikkelen, ook voor jou!

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel-administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date blijft en collega’s en leveranciers snel en duidelijk antwoord krijgen op hun vragen. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken ben je een belangrijke schakel in ons Finance-team.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkoopfacturen en zorgen voor een correcte administratie
• beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• boeken van bankmutaties en verwerken van declaraties
• controleren van kosten- en reisaanvragen
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen en ondersteuning bieden aan collega’s binnen Finance

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zetten ons in voor jouw succes en welzijn.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 8 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• 1-op-1-taalcursus Duits om je vaardigheden te versterken.
• Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en ervaren in financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons Finance-team te versterken!

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bekend met Excel en boekhoudsoftware.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve instelling en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Duits.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze opdrachtgever de aanspreekpunt van bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. Met een missie om ondernemers te verbinden en te ondersteunen, staan onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid centraal in alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een team van 45 collega’s en een netwerk van 1.600 ledenbedrijven. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en geen dag is hetzelfde dankzij onze diverse projecten en activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Declarant Douane
Als volwaardig declarant duik je elke dag in complexe douanevraagstukken. Je werkt binnen een dynamische omgeving waar een breed scala aan producten en goederen door de douanesystemen verwerkt wordt. Dat betekent: inhoudelijke uitdaging, variatie in je werk en volop kansen om te blijven leren. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke proces en werkt nauw samen met collega’s, klanten en douaneautoriteiten om zendingen vlekkeloos te verwerken. Werkzaamheden

• Opmaken en controleren van douanedocumenten zoals T1, import- en exportaangiften, EUR.1 en oorsprongsverklaringen
• Indelen van goederen op basis van tariccodes en bepalen van bijbehorende rechten en verplichtingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in douanestromen of documentatie
• Onderhouden van contact met douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen
• Verwerken van dossiers in de douanesystemen en bijbehorende administraties
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen
• Ondersteunen bij audits en interne controles
• Actief bijhouden van wijzigingen in douanewetgeving en vertalen naar de praktijk
• Samenwerken met collega’s van andere afdelingen om zendingen tijdig en correct af te handelen

Wij zoeken

• Je bent fulltime beschikbaar (38 uur per week of meer)
• In het bezit van een diploma declarant
• Minimaal 1 jaar werkervaring als declarant
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Ervaring met diverse douanesystemen is een pré
• Je werkt gestructureerd en denkt proactief mee
• Je hebt affiniteit met internationale logistiek en regelgeving
• Je bent oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen

Wij bieden

• Salaris tussen de €3.800 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij de werkgever
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het douanevak
• Werken in een ervaren team met veel kennisdeling
• Afwisseling door een breed productaanbod in de douanesystemen
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en aanvullende certificering
• Een moderne en internationale werkomgeving
• Goede bereikbaarheid per auto en OV
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Via Staffice kom je direct in dienst bij de werkgever. Wij denken met je mee over wat bij je past en zorgen voor een zorgvuldig selectieproces waarbij jouw wensen centraal staan. Ook als je twijfelt of een functie wel écht bij je past, sparren we graag met je mee. We kennen onze klanten goed en zorgen voor een duurzame match. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de mooiste vaste banen in Amsterdam, Haarlemmermeer en Alkmaar.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service heb je een veelzijdige rol, je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van monteurs in jouw regio in goede banen worden geleid. Je hebt veel contact met klanten en collega's waardoor je met oplossingen komt waar iedereen tevreden mee is. Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je hebt veel telefonisch contact met zowel interne als externe partijen
• Je plant onderhoudswerkzaamheden
• Je plant storingen en in-bedrijf-stellingen
• Je beantwoordt vragen per e-mail
• Je volgt bezoeken op

Dit doe je vanuit de serviceafdeling in Alphen aan den Rijn voor de gehele buitendienst (ruim 50 monteurs). Eén ding is zeker, het is nooit saai of stil op de afdeling en teamwork is een must.

Wat bieden we jou

Als planner service heb je een uitdagende functie in een enthousiast, flexibel team. Verder kun je rekenen op:

• Salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime)
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing
• Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf

Functie-eisen

Voor deze functie heb je een flexibele, enthousiaste en energieke instelling nodig. Samen met 6 collega's plan je zo'n 50.000 bezoeken. Wat heb je verder nodig?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als planner, bij voorkeur in een omgeving met monteurs en klanten
• Sterke communicatievaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid
• Woonachtig in of nabij Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Je werkt als planner voor de grootste 24/7 serviceorganisatie voor drukverhogingsinstallaties in Nederland. Op de afdeling wordt preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van pompinstallaties gepland en uitgevoerd.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als serviceplanner heb je een veelzijdige rol waarbij je de puzzel iedere dag kloppend maakt voor klanten en monteurs bij een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in pompinstallaties. Je werkt nauw samen met jouw collega's en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Wat ga je verder doen?

• Je zorgt ervoor dat de planning rond is, je werkt hiervoor met het systeem Ortec
• Je hebt contact met klanten, monteurs en collega's
• Je lost dagelijkse vraagstukken rondom de planning adequaat op (denk aan spoedorders of storingen)
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en behoud het overzicht, ook op drukke dagen

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als serviceplanner? Je hebt een afwisselende baan bij een sterk, innovatief bedrijf met een informeel karakter gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder bieden wij jou:

• Zicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Werken in een enthousiast, flexibel team en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Ruimte voor jouw groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat voor de functie van serviceplanner is energiek, enthousiast en weet van aanpakken! Je kunt snel schakelen, weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie, het liefst in een omgeving met monteurs en klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in (de omgeving van) Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een toonaangevende specialist op gebied van pompen en pompinstallaties. Ze ondersteunen de klant met innovatieve, betrouwbare oplossingen. Je gaat aan de slag op de afdeling die zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van de pompinstallaties voor de aanvoer en afvoer van water in woongebouwen, kantoren, parkeergarages, ziekenhuizen en meer. Enthousiast geworden? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als servicemedewerker ben je hét aanspreekpunt voor bezoekers in parkeergarages en ben je verantwoordelijk voor het beheer en toezicht. Je gaat zelfstandig op pad en wordt ondersteund door jouw collega's op afstand in de meldkamer. Hoe ziet jouw functie eruit?

• Bij storingen zorg je ervoor dat slagbomen en parkeerautomaten weer werken
• Je voert preventief onderhoud uit
• Je beantwoordt vragen van klanten in de garages
• Je houdt de garage schoon en gebruiksvriendelijk
• Je legt storingen en taken vast
• Je hebt contact met je team en de locatiemanager

Wat bieden we jou

Wat staat er tegenover als je aan de slag gaat als servicemedewerker? Wij bieden jou:

• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Parttime baan voor 16/24 uur per week in wisselende diensten (inclusief dag, avond en weekend)
• Salaris van € 2.608,26 bruto per maand op fulltime basis
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheden om een week extra bij te kopen op fulltime basis
• Zakelijke telefoon en onregelmatigheidstoeslagen tussen 10-35% afhankelijk van je dienst
• Reiskostenregeling: € 0,23 per km tot maximaal 75 km of een volledige vergoeding voor OV

Functie-eisen

Ben jij de servicemedewerker die wij zoeken? Dan ben je klantvriendelijk, heb je technisch inzicht en weet je het overzicht te bewaren. Je kunt goed zelfstandig aan de slag. Wat vragen wij verder?

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Rijbewijs B
• In staat om een VOG te overleggen
• Goede computervaardigheden

Over het bedrijf

Als servicedienst medewerker werk je voor P1, een innovatief Nederlands parkeerbedrijf en onderdeel van Q-park. Er heerst een fijne werksfeer binnen de organisatie en er wordt gewerkt met een persoonlijke, pure en professionele aanpak. Jij krijgt de ruimte om het beste uit jezelf te halen! Wil jij hier onderdeel van uitmaken? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Start als Air Export Medewerker: internationale kantoorbaan zonder ervaring nodig! Wil jij jouw carrière kickstarten of een totaal nieuwe richting inslaan? En lijkt een internationale kantoorbaan jou wel wat? Dan hebben wij dé uitdaging voor je. Als Air Export Gateway Agent werk je in het hart van de internationale luchtvracht. Jij coördineert zendingen van Shanghai tot Chicago, onderhandelt met airlines over inkoopprijzen en plant vracht op vliegtuigplaten. Geen ervaring? Geen stress. Je leert alles wat je moet weten op de werkvloer. Wat we wél verwachten? Motivatie, leergierigheid en de wil om écht ergens voor te gaan. Klinkt als jouw next move? Let’s go! Werkzaamheden

• Inplannen en verdelen van luchtvracht op vliegtuigplaten.
• Onderhandelen met airlines over inkoopprijzen en beschikbare capaciteit.
• Boeken en bundelen van exportzendingen via de gateway.
• Opstellen en controleren van exportdocumentatie.
• Actief volgen van wereldwijde zendingen via track & trace.
• Dagelijks contact met internationale partners, transporteurs en interne teams.
• Zorgen voor naleving van douane- en luchtvaartregels.
• Signaleren van knelpunten en schakelen bij afwijkingen.
• Meedraaien in een wisselend dienstrooster binnen een hecht team.

Wij zoeken

• Je hebt een MBO4 werk- en denkniveau.

• Je bent fulltime beschikbaar (38,75 uur per week).

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

• Je bent bereid om wisselende diensten te draaien:

  • 07:00 tot 16:00
  • 08:30 tot 17:00
  • 15:00 tot 23:00 (ongeveer 1x per 6 weken)

• Je draait ongeveer 1x per 7 weken een zaterdagdienst.

• Je bent gemotiveerd, proactief en wil jezelf ontwikkelen.

• Je hebt geen ervaring nodig, maar wel een serieuze werkmentaliteit.

• Je kunt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verkrijgen via de AIVD.

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk.

Wij bieden

• Een startsalaris tot €3200 bruto per maand o.b.v. 38,75 uur.
• Een direct dienstverband bij een internationale toporganisatie.
• Deelname aan het aandelenpakket van de opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding en een goed pensioenplan.
• Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld supervisor.
• Werken in een modern kantoor met een team dat voor je klaarstaat.
• Veel vrijheid in je functie en vertrouwen in je aanpak.
• Afwisselende werktijden en ruimte om werk en privé te combineren.
• Een prettige onboarding en goede begeleiding vanaf dag één.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?
Bij Staffice draait alles om werkplezier. We zorgen dat jij zonder gedoe aan de slag kunt bij jouw nieuwe werkgever. Je komt direct bij het bedrijf in dienst, maar wij staan naast je tijdens het hele proces. We denken met je mee, zetten net dat stapje extra en zorgen dat jouw talent de ruimte krijgt. Flexibiliteit, persoonlijke aandacht en doorgroeikansen – dat is waar wij voor staan.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.