Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Een reparatie is pas afgerond wanneer niet alleen de werkbon gesloten is, maar de bewoner ook weet wat er is gebeurd. Als Servicecoördinator Woningonderhoud in Leiden bewaak jij die volledige service. Je verdient € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand en ontvangt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Jij zorgt dat meldingen niet tussen verschillende afdelingen blijven hangen. Je houdt contact, controleert of afspraken worden nagekomen en grijpt in wanneer een bewoner te lang op duidelijkheid wacht.

Wat je gaat doen

Als Servicecoördinator begeleid je reparatieverzoeken vanaf het eerste contact tot de definitieve afronding. Je luistert goed naar de melding, vraagt technisch door en maakt een eerste inschatting van de benodigde werkzaamheden.

Vervolgens zet je de werkopdracht uit bij een eigen vakman of geschikte onderaannemer. Je houdt bij wat er gebeurt en controleert of een bezoek daadwerkelijk tot een oplossing heeft geleid. Is vervolgwerk nodig, dan organiseer je dat zonder dat de bewoner opnieuw het volledige verhaal hoeft te vertellen.

Naast de dagelijkse planning let je op terugkerende knelpunten. Wanneer meldingen regelmatig verkeerd binnenkomen of afspraken onduidelijk worden vastgelegd, bespreek je hoe het proces verbeterd kan worden.

Jouw werkzaamheden

• Uitvragen van reparatiemeldingen en bepalen van de juiste vervolgstap.
• Toewijzen van werk aan vakmensen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Informeren van bewoners en opdrachtgevers over wijzigingen en voortgang.
• Opvolgen van openstaande acties totdat de melding volledig is afgehandeld.
• Herkennen van terugkerende knelpunten en meedenken over betere serviceprocessen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Werkervaring als servicecoördinator, planner, klantcoördinator of werkorganisator binnen onderhoud.
• Technisch inzicht om meldingen goed te begrijpen en gericht door te vragen.
• Ervaring met bewonerscontact en het zorgvuldig afhandelen van vragen of klachten.
• Overzicht kunnen houden zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een auto van de zaak voor werkbezoeken en afspraken in Leiden en omgeving.
• 42 vrije dagen per jaar, waardoor intensief bewonerscontact wordt afgewisseld met voldoende vrije tijd.
• Een rol waarin je merkbaar invloed hebt op de ervaring van bewoners en opdrachtgevers.
• Ruimte om niet alleen meldingen af te handelen, maar de dagelijkse samenwerking echt te verbeteren.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als storingscoördinator werk je in het hart van onze operatie, waar techniek, veiligheid en samenwerking samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van storingen en het ondersteunen van monteurs, terwijl je de beschikbaarheid van kritieke systemen zoals bruggen, sluizen en glasvezelnetwerken bewaakt. Met jouw analytische vaardigheden en stressbestendigheid zorg je voor een soepele afhandeling van incidenten en een optimale samenwerking tussen klanten, monteurs en de meldkamer.

Wat je gaat doen:

• Plannen, coördineren en aansturen van monteurs binnen een 24/7-ploegendienst;
• Geven van duidelijke werkinstructies en ondersteunen van monteurs op afstand;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en het managen van verwachtingen;
• Bestellen van materialen en bewaken van voorraad, levertijden en kosten;
• Registreren van incidenten, acties en bijzonderheden in het logboek;
• Correct administratief en financieel afhandelen van incidenten;
• Monitoren van kritieke systemen, zoals bruggen, sluizen, windparken en andere infrastructurele objecten, en afwijkingen direct opvolgen;
• Afhandelen van meldingen, uitvoeren van analyses en aansturen van technici en externe partijen waar nodig.

Wat bieden we jou

• Een basissalaris tussen €2.914 en €3.136 bruto per maand, aangevuld met een toeslag van 30% vanwege het 5-ploegenrooster;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een fulltime werkweek binnen een 5-ploegendienst;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Een uitstekende pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 17,7%;
• Toegang tot circa 1.250 opleidingen en trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, technisch of administratief gericht;
• Je hebt ervaring met technische coördinatie, planning of een meldkameromgeving, beschikt over kennis van glasvezelinstallatie óf hebt een sterk administratief profiel met affiniteit voor techniek;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan zelfverzekerd optreden in gesprekken met monteurs en technische collega's;
• Je bent stressbestendig en besluitvaardig;
• Analytisch sterk en affiniteit met techniek;
• Nieuwe systemen krijg je snel onder de knie;
• Bereidheid om in een 5-ploegendienst (24/7) te werken. 2x dag (07:00 - 15:30), 2x avond (15:00 uur - 23:30 uur), 2x nacht (23:00 uur - 07:30), 4 dagen vrij.

Over het bedrijf

Dit bedrijf werkt dagelijks aan de aanleg en het onderhoud van glasvezelnetwerken door heel Nederland voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Met vakmanschap, innovatie en een sterke focus op kwaliteit zorgen zij voor snelle en betrouwbare verbindingen en leveren zij een belangrijke bijdrage aan de verdere digitalisering van Nederland. De organisatie kenmerkt zich door een hechte en betrokken cultuur, waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Je komt terecht in een informele, nuchtere Brabantse werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met collegialiteit, samenwerking en een gezonde dosis humor. Nieuwe medewerkers worden uitgebreid begeleid tijdens hun inwerkperiode en krijgen volop mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeikansen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker financieel binnen ons TIP-team draag je bij aan een soepel en nauwkeurig tariferingsproces. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale teams. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt, facturen tijdig worden verstuurd en eventuele disputen professioneel worden afgehandeld. Dit is een rol waarin je snel moet kunnen schakelen en waarin jouw affiniteit met cijfers en administratieve processen goed van pas komt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: het volledige tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
• Verwerken: gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
• Registreren: tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren: facturen en deze versturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen: interne collega’s en klanten bij vragen en uitdagingen rondom tarieven en facturatie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale en dynamische omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer samenkomen. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aanschaffen.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler met affiniteit voor cijfers en administratieve processen? Dan nodigen we je uit om ons TIP-team te versterken!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Accuraat, zelfstandig en stressbestendig bij deadlines.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Rotterdam, is een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het creëren van waarde voor onze klanten.

Wat deze organisatie uniek maakt? Een dynamische en internationale werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Vanuit ons moderne kantoor met prachtig uitzicht op Rotterdam bieden we volop kansen om je talenten te ontplooien en impact te maken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd verschil maakt en jouw groei stimuleert?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Fraude Analist bij ABN AMRO help je klanten te beschermen tegen financiële fraude. Op de afdeling fraudedetectie duik je in verdachte transacties, schat je risico’s in en neem je contact op met klanten om hen te informeren en adviseren.

Houd je van afwisseling? Als Fraude Analist bij ABN AMRO is geen dag hetzelfde. Je krijgt verschillende fraudescenario's zoals; phishing, bankhelpdeskfraude, datingfraude en boilerroomfraude.

Wat ga je doen?

• Verdachte transacties onderzoeken en beoordelen op fraude;
• Risico’s inschatten en bepalen welke actie nodig is;
• Klanten bellen om hen te informeren, adviseren en gerust te stellen;
• Je bevindingen vastleggen en delen met collega's;
• Werken in wisselende dag-, avond- en weekenddiensten.

Wat bieden we jou

Als Fraude Analist bij ABN AMRO wordt ruimte gemaakt voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Zij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en bieden daarom goede arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden.

• Een salaris tussen €18,00 en €20,00 per uur op basis van ervaring;

  • Doordeweeks tussen 00:00 en 07:00 en tussen 21:00 en 24:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 00:00 en 08:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 8:00 en 17:00 uur krijg je 145% betaald;
  • Op zaterdag tussen 17:00 en 24:00 uur en op zondag (of een feestdag) tussen 00:00 en 24:00 uur krijg je 190% betaald.

• Een werkweek van 36 uur, met flexibele werktijden;

  • Na een jaar werk je ook af en toe tot maximaal 02:00 uur.

• Volledige OV-reiskostenvergoeding of €0,23 per km tot 80 km per dag;

• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

• Een uitgebreide opleidingsperiode van 3 maanden op kantoor in Diemen, start in overleg;

  • De trainingen vinden plaats van ma t/m vr van 8:30 tot 17:00 uur.
  • Bij ABN AMRO kennen wij een 50% thuiswerk regeling, welke ingaat na de eerste 3 maanden.

• Bewegende en uitdagende werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij analytisch ingesteld, denk je graag in oplossingen en sta je sterk in je communicatie? Dan is deze functie als Fraude Analist bij ABN AMRO misschien wel iets voor jou!- Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau;

• Je kunt snel schakelen en houdt ook onder druk het overzicht;
• Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ook in de avonden en weekenden te werken;
• Je bent klantgericht, neemt initiatief en helpt graag mee om fraude te voorkomen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Over het bedrijf

ABN AMRO in Diemen zet zich elke dag in voor een veilig en betrouwbaar financieel systeem. Als grote bank staan zij dichtbij hen klanten en werken ze continu aan slimme oplossingen om hen zo goed mogelijk te helpen. Je komt terecht in een enthousiast team waar je veel kunt leren en waarin jouw ideeën worden meegenomen, waardoor je echt het verschil kunt maken. Help jij mee klanten én de maatschappij te beschermen tegen criminelen? ABN AMRO kijkt uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Hilversum bijdragen aan het studiesucces van studenten, hybride werken en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!

Als studieadviseur draag je bij aan het ondersteunen van studenten tijdens hun opleidingstraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. In deze rol werk je samen met verschillende afdelingen, denk je mee over oplossingen en help je studenten bij het maken van de juiste keuzes. Met jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail maak je het verschil in de leerervaring van onze studenten.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen: telefonisch en via e-mail help je studenten met uiteenlopende vragen over hun opleiding.
• Administratieve verwerking: nauwkeurig verwerken en controleren van gegevens om een soepel verloop van het studieproces te garanderen.
• Oplossen van complexe vragen: uitzoeken van ingewikkelde casussen en terugkoppelen van de uitkomst naar de student.
• Afstemming met afdelingen: samenwerken met interne teams om tot de beste oplossingen te komen.
• Ondersteuning bieden: studenten begeleiden tijdens hun studie en meedenken over passende vervolgstappen.

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Bij dit bedrijf geloven ze in jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. Daarom bieden zij je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt bijdragen aan het succes van onze studenten.

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 2 maanden.
• Flexibele werktijden vanaf 16 uur per week.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Toegang tot onze well-being partner OpenUp.
• Centraal gelegen werkplek in Hilversum met bedrijfsrestaurant.
• Reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
• Sociale activiteiten zoals borrels en pubquizzen.

Functie-eisen

Ben jij een klantgerichte probleemoplosser met oog voor detail? Dan zoeken wij jou als studieadviseur om studenten te ondersteunen in hun leertraject.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig in administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking.
• Proactief in het bedenken van oplossingen en oppakken van vragen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende opleider in de Benelux die jaarlijks duizenden professionals helpt bij hun ontwikkeling. Met een breed aanbod aan opleidingen, trainingen en cursussen op mbo-, hbo- en wo-niveau draagt de organisatie bij aan een leven lang leren. In een informele en ambitieuze werkomgeving werk je samen met collega's die zich iedere dag inzetten om leren toegankelijk en succesvol te maken voor iedereen.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service heb je een veelzijdige rol, je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van monteurs in jouw regio in goede banen worden geleid. Je hebt veel contact met klanten en collega's waardoor je met oplossingen komt waar iedereen tevreden mee is. Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je hebt veel telefonisch contact met zowel interne als externe partijen
• Je plant onderhoudswerkzaamheden
• Je plant storingen en in-bedrijf-stellingen
• Je beantwoordt vragen per e-mail
• Je volgt bezoeken op

Dit doe je vanuit de serviceafdeling in Alphen aan den Rijn voor de gehele buitendienst (ruim 50 monteurs). Eén ding is zeker, het is nooit saai of stil op de afdeling en teamwork is een must.

Wat bieden we jou

Als planner service heb je een uitdagende functie in een enthousiast, flexibel team. Verder kun je rekenen op:

• Salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime)
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing
• Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf

Functie-eisen

Voor deze functie heb je een flexibele, enthousiaste en energieke instelling nodig. Samen met 6 collega's plan je zo'n 50.000 bezoeken. Wat heb je verder nodig?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als planner, bij voorkeur in een omgeving met monteurs en klanten
• Sterke communicatievaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid
• Woonachtig in of nabij Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Je werkt als planner voor de grootste 24/7 serviceorganisatie voor drukverhogingsinstallaties in Nederland. Op de afdeling wordt preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van pompinstallaties gepland en uitgevoerd.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze onderhouds- en storingswerkzaamheden aan pompinstallaties. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen geplande taken en onverwachte spoedorders. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatietalent zorg je ervoor dat klanten tevreden zijn en monteurs efficiënt kunnen werken. Je zult nauw samenwerken met monteurs, een werkvoorbereider en administratieve collega’s om alles in goede banen te leiden.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je stelt dagelijkse en wekelijkse planningen op voor onderhouds- en storingswerkzaamheden.
• Communiceren: je onderhoudt nauw contact met klanten, monteurs en interne collega’s om verwachtingen en prioriteiten af te stemmen.
• Overzicht bewaren: je werkt met de planningssoftware Ortec en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
• Problemen oplossen: je handelt ad-hoc vraagstukken, zoals spoedorders en storingen, snel en effectief af.
• Optimaliseren: je denkt mee over verbeteringen in het planningsproces en draagt bij aan een efficiëntere werkwijze.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Fulltime functie (32-40 uur per week) met stabiele werktijden
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken voor een betere werk-privébalans
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een enthousiast team
• Ruimte voor jouw initiatieven en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant en gratis parkeergelegenheid

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner die energie haalt uit het organiseren van onderhouds- en storingswerkzaamheden in een technische omgeving.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring met planning in een serviceomgeving
• Bekend met planningssoftware zoals Ortec
• Sterke communicatieve en oplossingsgerichte vaardigheden
• Woonachtig in Alphen aan den Rijn of omgeving

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is onze klant al jarenlang een betrouwbare partner in pompinstallaties. Met een focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid bieden ze oplossingen die het verschil maken. DE kernwaarden? Samenwerking, pragmatisme en continu verbeteren.

Bij onze klant werk je in een nuchtere, collegiale omgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd. Ze investeren in moderne tools zoals Ortec en bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en procesoptimalisatie. Hier krijg je de kans om echt impact te maken.

Klinkt dit als een plek waar jij je thuis voelt en kunt bijdragen aan ons succes?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als serviceplanner heb je een veelzijdige rol waarbij je de puzzel iedere dag kloppend maakt voor klanten en monteurs bij een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in pompinstallaties. Je werkt nauw samen met jouw collega's en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Wat ga je verder doen?

• Je zorgt ervoor dat de planning rond is, je werkt hiervoor met het systeem Ortec
• Je hebt contact met klanten, monteurs en collega's
• Je lost dagelijkse vraagstukken rondom de planning adequaat op (denk aan spoedorders of storingen)
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en behoud het overzicht, ook op drukke dagen

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als serviceplanner? Je hebt een afwisselende baan bij een sterk, innovatief bedrijf met een informeel karakter gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder bieden wij jou:

• Zicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Werken in een enthousiast, flexibel team en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Ruimte voor jouw groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat voor de functie van serviceplanner is energiek, enthousiast en weet van aanpakken! Je kunt snel schakelen, weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie, het liefst in een omgeving met monteurs en klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in (de omgeving van) Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een toonaangevende specialist op gebied van pompen en pompinstallaties. Ze ondersteunen de klant met innovatieve, betrouwbare oplossingen. Je gaat aan de slag op de afdeling die zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van de pompinstallaties voor de aanvoer en afvoer van water in woongebouwen, kantoren, parkeergarages, ziekenhuizen en meer. Enthousiast geworden? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als veldinterviewer voor het CBS draag je bij aan het verzamelen van waardevolle gegevens die inzicht geven in hoe mensen leven, wonen en werken in Nederland. Je bezoekt adressen in jouw regio, voert gesprekken met bewoners en verzamelt data die van belang zijn voor wetenschappelijk onderzoek en beleidsvorming. Met jouw interesse in mensen en hun verhalen, zorg je voor kwalitatieve en betrouwbare informatie. Flexibiliteit, zelfstandigheid en een goede planning zijn essentieel in deze rol.

Wat je gaat doen:

• Bezoeken: langsgaan bij adressen in jouw regio om bewoners te vragen deel te nemen aan CBS-enquêtes.
• Interviews afnemen: gesprekken voeren en vragenlijsten invullen, zowel direct als op afspraak.
• Planning: je eigen werkuren en routes efficiënt inrichten, afhankelijk van beschikbaarheid van respondenten.
• Rapportage: verzamelde gegevens nauwkeurig verwerken en vastleggen via de tools die het CBS biedt.
• Overleg: deelnemen aan maandelijkse bijeenkomsten met je regiomanager en collega’s om ervaringen en kennis uit te wisselen.

Wat we je bieden

Bij het CBS krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan belangrijk onderzoek, maar ook te profiteren van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

• Een startsalaris van €19,20 per uur (schaal 5.3 cao Rijk).
• Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 12 tot 24 uur per week.
• Onregelmatigheidstoeslag van 5% bovenop je uurloon.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%.
• Flexibele werktijden, zodat je je werk zelf kunt plannen.
• Een kilometervergoeding van €0,37 per kilometer.
• Alle benodigde voorzieningen, zoals een laptop en telefoon.

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste en flexibele veldinterviewer die graag verhalen van mensen hoort en bijdraagt aan belangrijk onderzoek.

• Beschikbaar vanaf 5 oktober 2026.
• Woonachtig in regio Tilburg, Waalwijk, Den Bosch.
• Beschikbaar voor 12-24 uur per week, inclusief avonden.
• In bezit van rijbewijs B en eigen auto.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor verplichte bijeenkomsten op 22 september en 27 oktober 2026.
• Overtuigingskracht om mensen te motiveren deel te nemen aan een vragenlijst.

Over het bedrijf

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) in Tilburg verzamelt en publiceert onafhankelijke cijfers over bijna alle maatschappelijke thema’s, van economie en onderwijs tot gezondheid en energie. Met betrouwbare statistieken helpt het CBS Nederland beter te begrijpen.

Je werkt in een omgeving waar feiten, zorgvuldigheid en respect voor privacy centraal staan. Je krijgt goede begeleiding, moderne middelen en ruimte om je werk zelfstandig in te richten, terwijl je samenwerkt met betrokken collega’s in het veld.

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096