Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ondersteun de projecten die Amsterdam vormgeven

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe woonwijken, infrastructuur en duurzame stadsprojecten? Dan is deze functie als Projectondersteuner binnen het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam iets voor jou.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36u tussen €3206-€4499,-
• Een functie voor bijna een jaar + verlening
• Een functie voor 32 of 35 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat, 430 Amsterdam
• Een gezellige en maatschappelijke functie

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische projectomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat projectteams optimaal kunnen functioneren. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties bewaakt en zijn administratieve processen goed geregeld.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen de overheid of techniek
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen, waarbij kennis van AFIS een pré is

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen verschillende gebiedsontwikkelingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van projecten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• Het beheren van agenda’s, projectplanningen en projectadministratie
• Het aanvragen en verwerken van projectnummers, inkooporders en financiële administratie
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals projectteams, nutsbedrijven, ontwikkelaars en aannemers
• Het ondersteunen bij communicatie-uitingen, bewonersbrieven en bestuurlijke stukken
• Het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen diverse projecten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, hét expertisecentrum voor techniek, projectrealisatie en stedelijke ontwikkeling. Samen met ruim 1.300 collega’s werk je aan projecten die Amsterdam bereikbaar, leefbaar en toekomstbestendig maken.

Je ondersteunt projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen zoals Zeeburgereiland, Overamstel, De Nieuwe Kern, IJburg, Zuidas en Overhoeks. Binnen deze multidisciplinaire projectteams werk je nauw samen met integraal projectleiders, technisch specialisten en externe partners.

De werksfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

Sollicitatie
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de projecten die Amsterdam iedere dag mooier maken? Reageer dan snel op deze uitdagende functie als Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling.

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode juli 2026 tot en met januari 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire, administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Vervoerregio Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3206-€4499,-
• Een functie tot begin van het nieuwe jaar
• Een functie voor 32 uur of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Termini 179, 1025 XM Amsterdam
• Een afwisselende functie in een leuke organisatie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast ben je bereid om gedurende de opdracht alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, facilitair medewerker of managementondersteuner
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
• Een dienstverlenende, nauwkeurige en proactieve werkhouding

Wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bestellingen, storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Het begeleiden en bewaken van het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, waaronder accountbeheer en administratieve registratie;
• Het ondersteunen van hybride vergaderingen en collega’s helpen bij vragen over apparatuur en systemen;
• Het beheren van het werkplekreserveringssysteem Deskbird en ondersteunen bij vergaderruimteboekingen;
• Het behandelen van aanvragen rondom thuiswerkplekken en ICT-middelen;
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Vervoerregio Amsterdam, een organisatie die samen met gemeenten werkt aan een goed bereikbare regio. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

In jouw rol heb je contact met vrijwel alle onderdelen van de organisatie, waaronder HR, Financiën, Facilitair, Informatiebeheer en het Secretariaat. Hierdoor krijg je een brede kijk op de organisatie en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en processen.

Sollicitatie
Ben jij de Office Manager die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen en processen soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om hét visitekaartje te zijn voor onze klanten en ketenpartners? Heb jij daarnaast een dienstverlenende instelling en stroop je graag de mouwen op? Dan is deze dynamische functie bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 36 uur per week
• Werken voor de DV&O van DJI
• Assen
• Super leuke functie om veel nieuwe dingen te leren

Wie ben jij
Als Medewerker KCC ben je servicegericht en communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die de voortgang van taken nauwlettend bewaakt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en werkveld: Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een callcenter of soortgelijke dienstverlenende taken waarin klantcontact centraal stond.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk ontwikkeld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in onregelmatige diensten.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Medewerker KCC ben jij binnen de afdeling Accountmanagement het eerste aanspreekpunt rondom het aanvraagproces van vervoer en beveiliging van DV&O. Dit gebeurt zowel digitaal via ons systeem als per e-mail. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Beoordelen en plannen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op volledigheid en uitvoerbaarheid. Waar nodig vul je ze aan, zodat er een deels planbare opdracht ontstaat.
• Klantcontact: Je hebt intensief contact met interne en externe klanten én ketenpartners. Je informeert hen proactief over de status en het verloop van het aanvraagproces.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken op het algemene telefoonnummer van DV&O.
• Allround inzetbaar: Binnen het KCC bestaan verschillende posten; jij bent flexibel en kunt op elke post worden ingezet. Hiermee lever je een grote bijdrage aan het bewaken van onze klantafspraken en de algehele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Accountmanagement van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Onze standplaats is Assen. DV&O is een cruciale schakel in de veiligheidsketen en verzorgt onder andere het vervoer van ingeslotenen en de beveiliging van diverse locaties. Binnen ons Klant Contact Centrum werk je in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking en klanttevredenheid vooropstaan.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe KCC medewerker het team van DV&O van DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle, dienstverlenende rol tot het einde van het jaar? Stap dan in deze unieke kans bij de plattelandsgemeente Twenterand, waar je de perfecte balans vindt tussen administratieve uitdaging, waardevol klantcontact en procesverbetering. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team waar collegialiteit écht op één staat

Wat bieden wij jou

• € 2472 - € 3579 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract tot 1-1-'27!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente, via Tempo Team!
• Werken op het Stadhuis
• Ruime ervaring binnen administratie

Wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en intensief samenwerken met je directe collega's. Met jouw servicegerichte instelling leg je procedures helder uit en bewaar je altijd het overzicht, hoe hectisch de dag ook wordt.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en ruime administratieve ervaring.
• Je maakt systemen snel eigen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met klantcontact en hebt een échte hands-on mentaliteit.
• Je werkt zorgvuldig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt prioriteiten stellen.
• Je toont initiatief en denkt actief mee om processen nog efficiënter te laten verlopen.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker Omgevingswet ben je de onmisbare schakel binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI). Je zorgt voor een vlekkeloze, digitale verwerking van aanvragen en verzoeken, waarbij je volgens de vastgestelde processen te werk gaat. Geen vraag is jou te veel: je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als inwoners en ondernemers.

• Je start nieuwe zaken op, verdeelt werkzaamheden en verwerkt documenten digitaal.
• Je werkt dagelijks soepel met systemen zoals het Omgevingsloket, Powerbrowser en Djuma.
• Je beantwoordt vragen van inwoners, ondernemers en interne collega's.
• Je zorgt voor continuïteit, voert controles uit en waarborgt de kwaliteit van de werkstromen.
• Je zoekt complexe zaken uit en zorgt dat ze snel bij de juiste kanalen of teams (zoals VOI en THV) terechtkomen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI) van de gemeente Twenterand. Dit is een enthousiaste en diverse club van 25 professionals waar een informele en warme sfeer heerst. We houden elkaar scherp, dagen elkaar uit en inspireren waar nodig, maar kijken bovenal naar elkaar om. Binnen het team werk je heel intensief samen met twee directe collega's in exact dezelfde rol. Omdat de lijnen kort zijn, schakel je ook regelmatig met het bestuur en externe partners.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills om het team tot en met 31 december 2026 te versterken? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Solliciteer direct en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een geweldige baan als Administratief medewerker met een lekker salaris tot wel € 3.408 bruto per maand? 💸 Word onze nieuwe Administratief medewerker! Je krijgt direct een goed pensioen en reiskostenvergoeding. 🚗 Kom werken in een gezellig en hecht team. Solliciteer direct en maak vandaag nog de juiste stap! 🎉

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot wel € 3.408 bruto. 💰
• Je krijgt maar liefst 24 fijne vakantiedagen. ☀️
• Een fietsplan!🚴
• Jaarlijks vrij op 5 mei!
• Direct op contract bij de opdrachtgever!
• Bijdrage aan je fitnessabonnement!

Wie ben jij
Heb je zin om met jouw administratieve skills het echte verschil te maken voor onze klanten? 🌟 Als enthousiaste Administratief medewerker ben je ontzettend nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Je bent van nature erg klantgericht, denkt altijd in oplossingen en krijgt energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. 🔥 Daarnaast voldoe je aan de volgende drie belangrijke punten:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32-38 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Cuijk te werken
• Je hebt een MBO/HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring met klantcontact

Wat ga je doen
Je begint je werkdag gezellig met een lekkere kop koffie en praat even bij met je collega’s over de avond ervoor. ☕ Daarna ga je als Administratief medewerker vol enthousiasme aan de slag met het nauwkeurig verwerken van alle binnengekomen klantbestellingen. 💻 Omdat je secuur te werk gaat, controleer je direct alle ordergegevens, productbeschikbaarheden en levertijden zodat de klant precies weet waar hij aan toe is en snel geholpen wordt. Tijdens de lunch loop je gezellig een rondje buiten met je team om een frisse neus te halen, waarna je weer vol energie telefoontjes beantwoordt. 🚶‍♂️ Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor klanten en lost hun vragen of eventuele klachten soepel op, wat zorgt voor een fantastische klanttevredenheid. 🥰 Door je snelle administratieve schakelen zorg je er bovendien voor dat alle bestellingen bij leveranciers op tijd binnen zijn, en dat geeft een heerlijk voldaan gevoel aan het einde van je werkdag! 🏁

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtige en inclusieve werkgever waar het écht om mensen en hun talenten draait. 🤝 De sfeer op het kantoor is warm, open en stabiel; iedereen helpt elkaar en successen vieren we samen met bijvoorbeeld taart of een gezellige borrel. 🍰 We zijn een hecht team en organiseren daarnaast regelmatig de allerleukste uitjes die je absoluut niet wilt missen! 🎉 Als Administratief medewerker werk je flexibel tussen de 32 en 38 uur per week, waardoor deze job perfect te combineren is met je privéleven. ⚖️ Ben je de Administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk ons gezellige team! 🚀 #mkb

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief medewerker voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Over de vacature

Ben jij klaar om als managementassistent écht impact te maken? Bij de gemeente Dordrecht bieden we je niet alleen een uitstekend salaris tot wel € 26,06 per uur, maar ook een verantwoordelijke functie voor 32 uur per week in een inspirerende werkomgeving. Klinkt dit als de perfecte volgende stap voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen € 18,43 en € 26,06 per uur!
• Een uitdagende baan voor 32 uur per week!
• Opdracht voor 3 maanden!
• Twee unieke en groene werklocaties in de natuur!
• Werken in een warm en heel betrokken team!
• Impact maken op het eiland van Dordrecht!

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij een organisatietalent met een proactieve en dienstverlenende houding. Om jouw taken succesvol uit te voeren, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je bent parttime beschikbaar (32 uur per week).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je beschikt over een auto (voor bereikbaarheid Biesboschcentrum).

Wat ga je doen
Jij vormt een onmisbare schakel binnen de afdeling! Je beheert complexe agenda's en prioriteert de dagelijkse werklast, waardoor je precies weet wat er speelt. Actiepunten en deadlines bewaken gaat je van nature goed af. Hierdoor zorg je voor overzicht en rust voor de teamleiders, wat direct bijdraagt aan het succes van de afdeling. Ben je daarnaast vaardig met Microsoft 365? Dan kun je jouw expertise direct inzetten om processen nog soepeler te laten verlopen. Nog even samengevat:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en bijeenkomsten in.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en handelt correspondentie af.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Dordrecht is werken voor een stad vol ambitie en verborgen kwaliteiten. De organisatie is compact genoeg voor korte lijnen, wat betekent dat er snel geschakeld wordt en jouw inzet direct invloed heeft op het resultaat. Je gaat aan de slag op twee bijzondere locaties: de Essenhof en het prachtige Biesboschcentrum. Een inspirerende, maatschappelijke werkomgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan!

Sollicitatie
Wil jij deze mooie en unieke uitdaging bij de gemeente Dordrecht direct aangaan? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

Ben jij de juridisch-administratieve talent die klaar is voor de grootste vastgoedportefeuille van Nederland? Bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen start je snel vanaf juli 2026 in een uitdagende detacheringopdracht (schaal 8) waarin je zelfstandig de regie voert over unieke pacht- en grondzakendossiers. Je beheert mee aan ruim 42.500 hectare Nederlandse grond en geniet van een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met optimale hybride werkmogelijkheden. Zin in een afwisselende rol met maatschappelijke impact in een gezellig en hecht team? Word de onmisbare Medewerker Grondzaken bij het Rijksvastgoedbedrijf!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €3333,81 en €4457,77 per maand!
• Een opdracht voor 6 maanden!
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week!
• De spil die overheidsgrond en markt samenbrengt!
• Hybride mogelijkheden!
• Werken bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken!

Wie ben jij
Jij bent administratief ijzersterk, raakt niet snel de draad kwijt in complexe dossiers en hebt een grote affiniteit met het landelijke gebied. Met jouw nauwkeurige blik zorg je dat elk contract juridisch waterdicht is. Verder vink je de volgende punten moeiteloos af:

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau, met een diploma in een juridische, administratieve of vastgoedrichting.
• Je hebt minstens 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en sluiten van privaatrechtelijke contracten zoals huur-, (erf)pacht- of opstalovereenkomsten.
• Wet- en regelgeving rondom het vastgoed-, pacht- en huurrecht is jou niet vreemd; je weet hierin snel je weg te vinden.
• Je bent handig met digitale systemen en pikt nieuwe software snel op.

Wat ga je doen
Als Medewerker Grondzaken breng je structuur in de unieke en dynamische dossiers van de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Je bent de spin in het web die pacht- en grondzaken van begin tot eind oppakt, zodat de uitgifte van staatseigendommen vlekkeloos verloopt. Dit doe je door zelfstandig te werken binnen een gezellig team waar je altijd op je collega's kunt terugvallen.

• Je behandelt pacht- en grondzakendossiers van A tot Z. Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk en zorgt dat ze compleet, actueel en juridisch correct zijn.
• Je stelt pacht-, jachthuur- en wijzigingsovereenkomsten op. Je duikt in de administratieve en juridische details rondom de 42.500 hectare agrarische grond.
• Je voert grondig perceelsonderzoek uit. Je zoekt de feiten tot op de bodem uit, zodat je precies weet hoe de vlag erbij hangt voor de rijksgronden.
• Je werkt samen met collega's aan uitdagende openbare inschrijvingen. Je schakelt moeiteloos tussen je eigen dagelijkse dossiers en grotere, projectmatige opdrachten.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling van het Rijksvastgoedbedrijf, en specifieker binnen de sectie Agrarisch Gebruik van de afdeling Verhuur. Ons team beheert maar liefst 42.500 hectare aan agrarische grond en water. Een concreet voorbeeld van onze impact? Wij zorgen achter de schermen voor het zorgvuldig uitgeven en beheren van privaatrechtelijke gebruiksrechten, zoals pacht, erfpacht en jachthuur op staatseigendommen.

• Werken aan unieke dossiers die heel agrarisch Nederland raken , binnen een gevarieerde en hechte club van zo'n 35 enthousiaste professionals.
• Een open en collegiale omgeving waarin we regelmatig overleggen, elkaar altijd hulp aanbieden en zorgen dat je je snel thuis voelt.
• Een fijne thuisbasis aan de Brinkstraat 4 in Assen , met ruimte om flexibel en hybride vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Laat jouw juridisch-administratieve talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met het opstellen van contracten en je nauwkeurige werkwijze direct opvallen in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden voor deze uitdagende rol te bespreken!

Over de vacature

Altijd al hét visitekaartje van een organisatie willen zijn? Dan is dit jouw kans!
Ben jij die vrolijke stem aan de telefoon én die gastvrije glimlach bij de ingang? Als receptionist ben jij de spil van de organisatie. Jij opent elke dag met een glimlach en sluit af met een tevreden gevoel. Je zorgt voor een warm welkom, houdt de telefoonlijn strak in de hand en ondersteunt met administratieve en facilitaire taken waar nodig.

Wat bieden wij jou

• €16,00 - €21,63 per uur
• 9 uur per week
• Tijdelijke functie
• Werken in Almere en soms in Lelystad
• Beschikbaar op dinsdag & vrijdag
• Reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Jij bent die multitaskende held(in) die moeiteloos schakelt tussen telefoontjes, bezoekers en mailboxen, altijd met een glimlach en een professionele uitstraling.

• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
• Representatief
• Klantvriendelijk
• Bereid om te werken in Almere en heel soms in Lelystad
• Beschikbaar voornamlijk in de ochtend van 8.00 tot 12.30 uur, soms in de middag van 12.30 tot 17.00 uur
• Je bent incidenteel beschikbaar op woensdagavond in Almere van 17:00 - 21:00 uur

Wat ga je doen
Je beantwoordt telefoontjes en heet bezoekers welkom alsof ze thuiskomen. Daarnaast spring je bij met administratieve klusjes en houd je de pantry en facilitaire zaken netjes en op orde. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt wel van een beetje afwisseling!

• Beheert de telefoon en de mailbox
• Ontvangt bezoekers met een glimlach en wijst ze de juiste kant op
• Ondersteunt de organisatie met lichte administratieve werkzaamheden
• Houdt de pantry en andere facilitaire zaken netjes en op orde

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een maatschappelijke organisatie waar gezondheid, veiligheid en zorg centraal staan. Een plek waar elke dag anders is en waar jouw rol er écht toe doet. Je werkt in een professionele en toegankelijke omgeving, samen met collega’s die net als jij gaan voor een vriendelijke ontvangst en soepele dienstverlening.

Sollicitatie
Enthousiast en in Juli al starten? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur!
• Een functie met veel verantwoordelijkheden!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding!
• Werk in een gezellig en hardwerkend team!
• Mogelijkheid om door te groeien!

Wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt hbo-denkniveau.
• Je bent super handig met Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen!
• Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd.
• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen

Wat ga je doen
Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het management. Administratie: Je ondersteunt bij bestellingen, het beheer van documenten, het regelen van zakelijke reizen en het verwerken van declaraties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op kantoor bij een dynamisch bedrijf in Moerdijk. Je werkt heel nauw samen met het managementteam en fungeert echt als hun verlengstuk. De sfeer is professioneel, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken en je mag zelf de binnenkomende vragen voor het MT filteren en prioriteit geven.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al helemaal rondlopen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Over de vacature

Ben jij een kei in het ondersteunen van het onderwijs? Wil jij je steentje bijdragen in een bruisende onderwijsomgeving waar studenten zich ontwikkelen tot volwaardige professionals? Ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie vanaf eind augustus tot kerst? Dan kan dit wel eens een hele geschikte vacature voor je zijn!

wat bieden wij jou

• schaal 8 cao HBO (€ 3477 - € 4595)
• 0,7 fte (28 uur)
• eind augustus tot kerst, zwangerschapsverlof
• Zernike campus Groningen

wie ben jij
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar rol staat. Je combineert zelfstandigheid met een sterk gevoel voor samenwerking en weet je effectief te bewegen binnen een complexe organisatie, waarbij je oog hebt voor verschillende belangen, verhoudingen en opleidingsvarianten.
Samen streven we ernaar om ‘het elke dag een beetje beter te doen’ en vragen jou daarin mee te denken en te werken. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren en verder te professionaliseren. Daarbij weet je anderen mee te nemen en draagvlak te creëren. Je weet goed prioriteiten te stellen; je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verantwoordelijkheden te identificeren. Het wordt gestimuleerd dat je je blijft ontwikkelen en daar word je in gefaciliteerd als team en individu.

• je hebt mbo-hbo werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
• je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met onderwijsprocessen
• je bent in staat om overzicht te houden in een dynamische en complexe omgeving en weet daarin prioriteiten te stellen
• je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen
• je hebt een verbindende werkstijl en schakelt soepel met coördinatoren en collega's
• je denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van processen
• je bent communicatief sterk en werkt zorgvuldig en gestructureerd
• je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

wat ga je doen
In deze uitdagende en veelzijdige rol ben je meer dan een onderwijsondersteuner: je bent een organiserende kracht binnen de opleiding Pabo-ALO en Pabo Zorg. Met jouw professionaliteit en proactieve werkhouding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang en weet wat er speelt binnen beide opleidingen. Daarbij signaleer je knelpunten in processen en informatievoorziening, stel je prioriteiten en neem je initiatief om verbeteringen in gang te zetten en te borgen. Wat deze functie extra bijzonder maakt, is jouw verbindende rol tussen de ALO en de Pabo. Je beweegt je gemakkelijk tussen beide (deel)teams, coördinatoren en commissies en draagt actief bij aan afstemming en samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsvoering. Je hebt hierin een belangrijke rol in het structureren en op elkaar laten aansluiten van processen en informatiestromen. Daarnaast ondersteun en organiseer je onderwijsprocessen, onder andere rond de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en curriculumontwikkeling, en zorg je voor actuele, toegankelijke en goed gestructureerde informatievoorziening.

• vergaderplanning maken, agenderen, notuleren, catering regelen en ruimtes boeken
• open dagen regelen
• bij diplomeringen ben je de schakel tussen de opleidingen
• afstudeerhandleiding redigeren en opsturen
• introductieweek ondersteunen
• mailbox bijhouden
• scholen benaderen voor stageplekken en administratie hieromtrent bijhouden
• reizen boeken, panelgesprekken regelen, schoolkamp boeken, schoolfeest regelen

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de Hanzehogeschool binnen het cluster Welzijn, Educatie en Sport, waar onder andere de opleidingen Pabo, Pabo-ALO en Pabo Zorg deel van uitmaken. In dit cluster leiden we studenten op tot professionals die bijdragen aan onderwijs, beweging en maatschappelijke ontwikkeling.
Binnen het domein Educatie richt de Pabo zich op het opleiden van leraren voor het (gespecialiseerd) basisonderwijs, met diverse opleidingsvarianten. De ALO leidt studenten op tot vakleerkracht bewegingsonderwijs, Beiden werken daarbij nauw samen met het werkveld.
Binnen het team heerst een open en betrokken cultuur, met oog voor elkaar en voor kwaliteit. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat en maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van het onderwijs en de organisatie. Je valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.

sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan de verkeersveiligheid in Nederland? En werk je graag in een klein, gezellig team? Het CBR-hoofdkantoor in Rijswijk zoekt een administratief medewerker om de planners te ondersteunen. In deze dynamische rol zorg jij er samen met vier fijne collega's voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Spreekt jou dit aan? Lees gauw verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon: € 21,03 per uur
• Jij werkt op het hoofdkantoor van CBR in Rijswijk
• Opdracht tot het einde van het jaar
• Reiskostenvergoeding is aanwezig
• 24 tot 30 uur per week, jij kiest!
• Klein en hecht team

Wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed kunt samenwerken. Je denkt graag kritisch mee en bent sociaal in de omgang. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ongeveer 2 jaar administratieve ervaring, ervaring op een planningsafdeling is een pré.
• Je hebt basiskennis van het programma Excel.
• Je werkt secuur en houdt van overzicht.
• Je bent per direct of snel beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner van de planners heb je een heel afwisselend takenpakket. Je bent de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het verwerken en omzetten van examens.
• Het regelen en verwerken van zaalreserveringen.
• Het controleren van binnengekomen betalingen.
• Het uitvragen van de capaciteit voor examens.
• Het bijhouden van lijsten en e-mails in Excel.
• Contact onderhouden met opleiders en kandidaten.

Waar ga je werken
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

• Reiskostenvergoeding aanwezig en parkeergelegenheid.
• Werktijden: 08:00–16:00 of 08:30–16:30 uur.
• Minimaal 3 dagen per week en kan ook verdeeld worden over 5 dagen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur, cijfers en mensen? Word jij hét kloppende hart van een snelgroeiend en enthousiast bedrijf in Breda? Dan is dit jouw kans! Voor een innovatieve organisatie zoeken wij een allround Office & Finance Coördinator. In deze dynamische rol ben jij de onmisbare schakel die de financiële administratie en de dagelijkse kantoorprocessen stevig verankert. Je krijgt direct veel eigen verantwoordelijkheid en alle ruimte om mee te bouwen aan het succes. Je kunt per direct starten, dus kom maar op met die energie!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2600- € 3400 bruto per maand
• Een groeiend bedrijf waarin je zelf mee ontwikkelt
• Een informeel, open en super betrokken team
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• In het Bruisende Breda
• Aan de slag voor 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je bent een proactieve en zelfstandige aanpakker die altijd het overzicht bewaart, ook als het druk is. Met jouw scherpe oog voor detail zie je direct wat er moet gebeuren en pak je zaken direct op. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, cijfers en het contact met collega's en bezoekers. Daarnaast denk je graag proactief mee over hoe processen slimmer of beter kunnen.

• Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol (zoals office management, HR of administratie) én een solide basiskennis van boekhouding. Ervaring met Odoo of een ander ERP-systeem is een dikke plus!
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (spreek je nog een derde taal? Top!)

Wat ga je doen
Jouw werkdag is elke dag een verrassing, want je bent verantwoordelijk voor drie super leuke pijlers! Als Office-held (40%) zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt: je beheert de post, telefoon en mail, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij de orderverwerking. Binnen de Finance-pijler (40%) pak je zelfstandig de boekhouding op in Odoo. Je verwerkt facturen, doet het debiteuren- en crediteurenbeheer en bereidt betalingen voor. Tot slot ondersteun je bij de HR (20%): je houdt de personeelsadministratie bij, begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en regelt zakelijke reizen. Kortom: dé ultieme allround uitdaging!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatief en groeiend bedrijf in Breda! Deze organisatie is een echte specialist in het ontwikkelen en leveren van hoogwaardige laboratoriumautomatisering en robotica. Kort gezegd: zij bouwen slimme systemen en robots die laboratoria helpen om hun onderzoeken en processen sneller, nauwkeuriger en efficiënter uit te voeren. Ontzettend boeiend en hightech dus!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Wil jij een veelzijdige baan in de hospitality? Bij een adviesbureau in Groningen zoeken we een Hospitality & Secretarieel Medewerker voor 20 uur per week. De nadruk ligt op maandag, dinsdag en donderdag. Je krijgt een marktconform salaris en flexibele uren.

Wat bieden wij jou

• Een fijne balans tussen werk en privé!
• Geen saaie lunchpauzes achter je bureau!
• Een inspirerende en warme 'thuisbasis'
• Een moedig en oprecht team
• Maximale afwisseling
• Ruimte voor jouw eigen visie

Wie ben jij
Ben jij de persoon die zichzelf perfect herkent in de onderstaande punten? Dan is dit de functie voor jou!

• Je hebt ervaring of een opleiding in hospitality of een soortgelijke richting.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
• Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk) en bent representatief voor ons adviesbureau.
• Je bent flexibel beschikbaar.
• Onze kernwaarden passen bij jou: je bent moedig, scherp, oprecht, gastvrij en toegewijd aan je vak.

Wat ga je doen
Jij bent het gezicht en de spil van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn:

• Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers warm met koffie en thee.
• Facilitair beheer: Je beheert de ruimtes en voorraden. Ook stuur je de schoonmaak aan.
• Catering regelen: Je verzorgt lunches en bestelt lekkers bij lokale favorieten.
• Agenda & Mail: Je beheert de mailboxen, plant afspraken en verwerkt zaalreserveringen.
• Online & Communicatie: Je houdt de website en LinkedIn bij. Ook help je met de nieuwsbrief.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en warm adviesbureau in Groningen. Wij ondersteunen onze klanten bij radicale veranderingen en geloven dat echte verandering bij jezelf begint. Dit is wat werken bij ons zo bijzonder maakt:

• Warm thuisgevoel: Wij creëren een uitnodigende, professionele en informele omgeving voor klanten en onszelf.
• Goed voor jezelf zorgen: Vitaliteit is belangrijk. We stimuleren elkaar om te ontspannen met goede koffie of een lunchwandeling.
• Samenwerken met ambitie: Je landt in een hecht team. We zijn moedig, schakelen snel en communiceren oprecht.
• Ruimte voor eigen inbreng: We zijn niet star. Jouw visie op hospitality en ideeën voor duurzame routines worden gewaardeerd.

Sollicitatie
Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor laat stralen en heb je zin in deze afwisselende uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Direct impact maken in de publieke gezondheid? Word de verbindende schakel voor de directie en het management van GGD Haaglanden. Met een bruto uurloon tot wel €26,06 en een contract voor 32 tot 36 uur per week, zorg jij dat alles op rolletjes loopt tot december 2026. Een mooie uitdaging op een toplocatie in Den Haag waar jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,43 en €26,06 bruto per uur!
• Opdracht tot december 2026!
• Werken in een sociaal team waar je echt meebouwt!
• Een brede rol met veel afwisseling en eigen regie!
• Een fijne werkplek aan het Westeinde in Den Haag!
• Werken bij GGD Haaglanden!

Wie ben jij
Jij bent een zelfstandige professional die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving. Je stelt de juiste prioriteiten en blijft altijd kalm, ook als er ad-hoc vragen binnenkomen. Voor deze functie bij GGD Haaglanden neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheert Microsoft Office en SharePoint uitstekend.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat het managementteam zich volledig kan focussen op de publieke gezondheid. Je duikt in een dynamische wereld waarin geen dag hetzelfde is en jij met jouw ondersteuning echt het verschil maakt. Dit levert jou elke dag werkplezier op:

• Jij regelt complexe afspraken. Voordeel: je bent altijd als eerste op de hoogte!
• Je verwelkomt nieuwe collega's. Voordeel: je bouwt razendsnel een groot netwerk op.
• Je beheert SharePoint en archieven. Voordeel: je geniet van een strak georganiseerde werkplek.

Waar ga je werken
e komt te werken bij GGD Haaglanden aan het Westeinde in Den Haag, binnen de afdeling Coördinatie & Projecten. Je werkt in een team van managementassistenten die diverse afdelingen ondersteunen, zoals de ambulancedienst en infectieziektebestrijding. De sfeer is professioneel en betrokken. Er is een duidelijke taakverdeling, maar ook volop ruimte voor flexibiliteit en innovatie.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Ben je communicatief ijzersterk, denk je altijd in oplossingen en bewaar je rustig het overzicht als het even hectisch wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een grote speler in de retailmarkt zoeken we een enthousiaste support medewerker die per direct het verschil wil maken.

Wat bieden wij jou

• Direct starten!
• Hybride werken!
• 6 maanden met kans op verlenging!
• Korting bij verschillende bouwmarkten!
• Werkplezier!

Wie ben jij
Het team waarin je terechtkomt is erg divers en zit midden in een grote, positieve transformatie. Dit vraagt om een flinke dosis flexibiliteit en een proactieve houding. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een sterke servicegerichtheid en oog voor detail
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen
• Je denkt oplossingsgericht en praktisch
• Je hebt interesse in digitalisering en innovatie, zoals Agentic AI
• Je hebt kennis van IT-systemen en Microsoft 365
• Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en vooruitstrevend
• Ervaring in retail is een pluspunt, maar ook schoolverlaters zijn welkom

Wat ga je doen
Als Support Medewerker Retail & Operations ben jij hét centrale aanspreekpunt voor tientallen winkelvestigingen. Jij zorgt ervoor dat de winkels optimaal kunnen draaien en ontzorgt hen in de dagelijkse operatie.

• Je beantwoordt vragen van bouwmarkten volledig en concreet
• Je ondersteunt en ontzorgt winkels in hun dagelijkse werking
• Je volgt incidenten op en bewaakt de doorlooptijd
• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en service
• Je neemt deel aan overleggen gericht op het verlagen van contactvolume
• Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan
• Je verzorgt mee de publicatie en redactie van communicatie via Toolz, ons communicatieplatform

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een van de grootste en meest toonaangevende retailorganisaties van Nederland. Op het hoofdkantoor in Leusden heerst een dynamische en innovatieve sfeer waar jouw ideeën echt tellen. Het is een werkomgeving die volop in ontwikkeling is, waardoor er veel ruimte is om zelf mee te bouwen aan verbeteringen. Omdat de manager van deze afdeling vanuit Antwerpen opereert, zal de sollicitatieprocedure flexibel verlopen via Microsoft Teams of gebundeld op een vaste dag op het hoofdkantoor in Leusden. #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb