Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) ben jij meer dan een baliebezetting. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij Friesland Campina in Leerdam werk je één dag per week (woensdag of vrijdag), maar tijdens vakanties of drukke periodes kun je extra uren maken. Zo is geen week hetzelfde en blijf je altijd betrokken bij alles wat er gebeurt op kantoor.Wat je gaat doen: - Telefoontjes en e-mails beantwoorden en opvolgen.

• Agenda’s/vergaderzalen beheren en afspraken plannen.
• Bezoekers en collega’s gastvrij ontvangen.
• Badges aanmaken en teruggegeven badges controleren.
• Lunch of gebak bestellen en klaarzetten voor collega’s en gasten.

Kortom: jij bent het visitekaartje én de stille kracht achter de organisatie. Wat we je bieden

Wat wij jou bieden

• Salaris van €17,30 – €19,40 per uur.
• 4% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime werk van 16 uur per week.
• Extra uren mogelijk tijdens vakanties of drukke periodes.
• Een gezellige, inclusieve werkomgeving met doorgroeimogelijkheden

Functie-eisen

Wat wij zoeken

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent bereid om van 07:00 tot 15:00 te werken.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, uitbereiding naar 24 uur mogelijk.
• Flexibel inzetbaar tijdens vakanties.
• Vloeiend in Nederlands én Engels.
• Handig met MS Office.
• Proactief, nauwkeurig, integer én creatief.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Over het bedrijf

FrieslandCampina is een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie, en in Leerdam werk je in een dynamische, goed bereikbare omgeving (Utrecht, Zeist, Culemborg, Gorinchem en omgeving). Hier krijg je de kans om je gastvrije talenten volledig tot hun recht te laten komen.

Klaar om starten? Solliciteer direct of stel je vragen aan onze recruiter:
088-0045816
recruitmentil@startpeople.nl

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.

• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Wat we je bieden

Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een parttime baan vanaf 16 uur per week.
• Je werkt op woensdag óf vrijdag, van 07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar 24 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt: - MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie. Deze functie is ideaal als je: - bewust één vaste werkdag per week wilt werken;

• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt van contact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Zie jij jezelf al achter de receptie bij FrieslandCampina staan? Solliciteer dan direct. Een uitgebreid motivatieverhaal is niet nodig: laat vooral zien wie je bent en waarom deze parttime receptiefunctie bij je past.
Wil je eerst weten of de functie, werktijden of 8 uur per week bij jou passen? Neem dan contact op met onze recruiter via 088-0045816 of recruitmentil@startpeople.nl.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Amsterdam binnen uiteenlopende sectoren, waaronder consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg en non-profit. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096

Over de vacature

Wat je gaat doen

Jij houdt het logistieke proces op de rit Een order komt binnen, een transport moet worden geregeld en de juiste documenten moeten klaarstaan. Jij zorgt dat de informatie klopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de schakel tussen administratie, klanten en de logistieke operatie. Je verwerkt orders in het ERP-systeem, controleert gegevens, hebt contact met klanten, transporteurs en leveranciers en grijpt in wanneer je een afwijking signaleert. Geen dag is precies hetzelfde. En zie jij dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om daarover mee te denken. Wat ga je doen? Je werkt op het bedrijfsbureau en zorgt ervoor dat de logistieke administratie goed is geregeld. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - verwerken van inkomende en uitgaande orders in het ERP-systeem;

• controleren van logistieke gegevens en corrigeren van afwijkingen;
• contact onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers;
• beantwoorden van vragen en afstemmen van verzoeken;
• opstellen van exportdocumenten;
• uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden rondom de logistiek;
• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Kortom: jij zorgt dat de informatie achter de logistieke operatie klopt, zodat de operatie zelf soepel kan verlopen. Wat we je bieden

Je krijgt niet alleen een afwisselende functie, maar ook de zekerheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. - €2.800 tot €3.100 bruto per maand;

• direct op contract bij de opdrachtgever;
• een fulltime baan van 38 tot 40 uur per week;
• 23 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
• pensioenregeling waarbij de werkgever de pensioenpremie betaalt;
• een vaste reiskostenvergoeding;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;
• werken bij een stabiel familiebedrijf met korte lijnen;
• een informele werksfeer met collega's die voor elkaar klaarstaan;
• regelmatig leuke bedrijfsuitjes.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag overzicht houdt en het prettig vindt als zaken kloppen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het geen probleem om zelf achter een antwoord aan te gaan. Verder heb je: - minimaal 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld administratie, logistiek of klantenservice;

• ervaring met een ERP-systeem en administratieve software;
• goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• beschikbaarheid voor 38–40 uur per week;
• bij voorkeur HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door opleiding of relevante werkervaring.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern familiebedrijf in Duiven, gespecialiseerd in koel- en vrieslogistiek. Betrouwbaarheid en goede service zijn belangrijk, maar de organisatie is vooral nuchter en praktisch ingericht. De lijnen zijn kort. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en kunt makkelijk overleggen als je ergens tegenaan loopt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen. Dat maakt deze functie interessant als je niet alleen administratie wilt verwerken, maar ook wilt begrijpen wat er met die informatie gebeurt en hoe je het proces beter kunt maken.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als customer excellence coördinator draag je bij aan een soepel en efficiënt orderproces voor onze internationale klanten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende taken, zoals orderverwerking, exportdocumentatie en klantcommunicatie. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en deadlines worden gehaald. Je bent een belangrijke schakel in het team en werkt nauw samen met collega’s van sales en logistiek om de klanttevredenheid te waarborgen.

Wat je gaat doen:

• Orderverwerking: nauwkeurig invoeren en beheren van klantorders in ons ERP-systeem (bij voorkeur SAP).
• Exportdocumentatie: opstellen en controleren van de benodigde documenten voor internationale zendingen.
• Klantcommunicatie: beantwoorden van vragen, opvolgen van verzoeken en informeren over levertijden.
• Samenwerking: afstemmen met interne afdelingen zoals sales en logistiek om een soepel proces te garanderen.
• Probleemoplossing: signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbeteringen in het proces.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten in een internationale werkomgeving, waar zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. We bieden je een uitdagende tijdelijke rol met veel verantwoordelijkheid en een hecht team dat voor elkaar klaarstaat.

• Salaris tussen € 3.200 en € 3.700 bruto per maand.
• Tijdelijk contract van circa 8 maanden.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Afwisselende functie met internationale klanten.
• Uitgebreide inwerkperiode op locatie.
• Mogelijkheid om incidenteel thuis te werken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een klantgerichte professional die moeiteloos schakelt in een internationale omgeving.

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met internationale orderverwerking en exportdocumentatie.
• Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende producent van hoogwaardige industriële oplossingen die wereldwijd worden toegepast binnen onder andere de energie-, infrastructuur- en procesindustrie. Vanuit de vestiging in Stadskanaal worden klanten over de hele wereld bediend. Vanwege zwangerschapsverlof is er tijdelijk ruimte ontstaan voor een Customer Excellence Coördinator.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Een reparatie is pas afgerond wanneer niet alleen de werkbon gesloten is, maar de bewoner ook weet wat er is gebeurd. Als Servicecoördinator Woningonderhoud in Leiden bewaak jij die volledige service. Je verdient € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand en ontvangt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Jij zorgt dat meldingen niet tussen verschillende afdelingen blijven hangen. Je houdt contact, controleert of afspraken worden nagekomen en grijpt in wanneer een bewoner te lang op duidelijkheid wacht.

Wat je gaat doen

Als Servicecoördinator begeleid je reparatieverzoeken vanaf het eerste contact tot de definitieve afronding. Je luistert goed naar de melding, vraagt technisch door en maakt een eerste inschatting van de benodigde werkzaamheden.

Vervolgens zet je de werkopdracht uit bij een eigen vakman of geschikte onderaannemer. Je houdt bij wat er gebeurt en controleert of een bezoek daadwerkelijk tot een oplossing heeft geleid. Is vervolgwerk nodig, dan organiseer je dat zonder dat de bewoner opnieuw het volledige verhaal hoeft te vertellen.

Naast de dagelijkse planning let je op terugkerende knelpunten. Wanneer meldingen regelmatig verkeerd binnenkomen of afspraken onduidelijk worden vastgelegd, bespreek je hoe het proces verbeterd kan worden.

Jouw werkzaamheden

• Uitvragen van reparatiemeldingen en bepalen van de juiste vervolgstap.
• Toewijzen van werk aan vakmensen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Informeren van bewoners en opdrachtgevers over wijzigingen en voortgang.
• Opvolgen van openstaande acties totdat de melding volledig is afgehandeld.
• Herkennen van terugkerende knelpunten en meedenken over betere serviceprocessen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Werkervaring als servicecoördinator, planner, klantcoördinator of werkorganisator binnen onderhoud.
• Technisch inzicht om meldingen goed te begrijpen en gericht door te vragen.
• Ervaring met bewonerscontact en het zorgvuldig afhandelen van vragen of klachten.
• Overzicht kunnen houden zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een auto van de zaak voor werkbezoeken en afspraken in Leiden en omgeving.
• 42 vrije dagen per jaar, waardoor intensief bewonerscontact wordt afgewisseld met voldoende vrije tijd.
• Een rol waarin je merkbaar invloed hebt op de ervaring van bewoners en opdrachtgevers.
• Ruimte om niet alleen meldingen af te handelen, maar de dagelijkse samenwerking echt te verbeteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
• Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
• Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
• Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen. Wat bieden wij jou?

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.