Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wil jij het beste van twee werelden combineren? In deze afwisselende functie bij de RDW ben je de hele dag lekker administratief bezig en heb je tegelijkertijd veel contact met mensen. Een geweldige kans voor iemand die van dynamiek houdt.

Let op! Je start je nieuwe avontuur op het kantoor in Waddinxveen, waar je het eerste jaar volledig wordt ingewerkt. Zodra je de werkzaamheden helemaal onder de knie hebt, verhuist jouw werkplek definitief naar de gloednieuwe locatie in Nieuwegein.

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt tijdelijk locatie Waddinxveen
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij praat makkelijk met mensen en houdt van administratief werk. Je dag is heel afwisselend: je helpt de ene minuut een bezoeker aan de balie en de volgende minuut werk je de gegevens van die dag bij. Omdat de administratie foutloos moet zijn, werk je erg precies. Je ziet werk liggen en pakt dit meteen op. Ook vind je het fijn om alleen te werken, maar je bent daarnaast een gezellige en goede collega in het team.

Herken jij jezelf in de punten hieronder?

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wilt 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij wilt het eerste jaar in Waddinxveen werken en daarna in Nieuwegein

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

• De locatie in Nieuwegein zal volgend jaar vernieuwen. Jij wordt daarom tijdelijk het eerste jaar ingezet in Waddinxveen.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een stabiele baan met uitvoerende werkzaamheden in de financiële administratie? De Gemeente Haarlemmermeer zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker Debiteuren om het team voor de lange termijn te versterken. Wil jij een essentiële schakel zijn en direct bijdragen aan de financiële slagkracht van een groeiende gemeente? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris schaal 6: €16,65 - €24,00
• Reiskosten OV volledig vergoed!
• Tot eind van het jaar!
• Werken in het mooie Gemeentehuis!#baanrader
• 24 tot 36 uur per week. Aan jou de keuze!
• Tempo-Team Keuzebudget!

Wie ben jij
Ben jij de collega die graag de handen uit de mouwen steekt en blij wordt van controlerende en uitvoerende taken? Top! Verder ben jij precies en zorgvuldig in je werk. Daarnaast ben je handig met het werken tussen diverse computersystemen en Outlook. Wat breng je nog meer mee?

• Je hebt MBO 3 of 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt enige relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Je hebt sterke digitale vaardigheden;
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een positieve instelling en draagt graag bij aan een fijne, collegiale sfeer.

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, controleren, doorzetten en afsluiten van de facturen. Het zijn voornamelijk uitvoerende en controlerende werkzaamheden, wat betekent dat je nauwkeurig moet werken.

• Je controleert de binnenkomende facturen
• Je legt de gegevens vast in een systeem
• Je zet de gecontroleerde en goedgekeurde facturen door naar de financiële administratie
• Je sluit de factuur in het systeem

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Veiligheid bij gemeente Haarlemmermeer, een team van zo'n 15 gedreven professionals. Jij versterkt team Regie met het wegwerken van achterstanden binnen de afdeling. Dit team staat bekend om:

• Een hechte samenwerking met collega's;
• Ervaren collega's die al lang met plezier hun werk doen en veel eigen verantwoordelijkheid nemen;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zowel binnen je huidige functie als daarbuiten.

Sollicitatie
Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spil die overzicht houdt in een dynamische omgeving?

Voor de afdeling Beleid & Planvorming binnen de divisie Drinkwater zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel binnen de afdeling en ondersteun je de afdelingsmanager bij uiteenlopende administratieve, secretariële, organisatorische en financiële werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Stichting Waternet
• Een salaris obv 36u tussen €3261-€4227,-
• Een functie tot eind van het jaar + verlening
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 A'dam
• Een functie voor 32-36u in de week
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren managementassistent die zelfstandig werkt, prioriteiten weet te stellen en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Minimaal een aantal jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en diverse administratieve systemen en applicaties
• Sterke organisatorische vaardigheden, een hoge mate van stressbestendigheid en een scherp oog voor detail

Wat ga je doen
Als managementassistent ben je de spin in het web van de afdeling Beleid & Planvorming. Je ondersteunt de afdelingsmanager en bent een belangrijke vraagbaak voor collega’s binnen de afdeling. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling en zorg je ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda- en inboxbeheer voor de manager van de afdeling Beleid & Planvorming
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, waaronder het afdelingsmanagementteam
• Verwerken van financiële administratie, waaronder het aanmaken en afhandelen van financiële orders
• Ondersteunen bij organisatorische vraagstukken, het plannen van bijeenkomsten en activiteiten en het bewaken van acties, voortgang en deadlines

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de afdeling Beleid & Planvorming van de divisie Drinkwater. Dit is een nieuwe afdeling waarin verschillende disciplines samenkomen: van beleidsontwikkeling en programmering tot datamanagement, assetadvies en veldonderzoek.

De afdeling bestaat uit vier teams:

* Beleid & Kaders;
* Datamanagement & Assetadvies;
* Onderzoek & Advies;
* Programmeren.

Je valt rechtstreeks onder de manager van de afdeling Beleid & Planvorming en werkt nauw samen met collega’s uit alle teams. De afdeling bevindt zich in een fase van ontwikkeling en groei, waardoor flexibiliteit, initiatief en samenwerking belangrijk zijn.

• De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 juni.
• De selectiegesprekken worden gevoerd door de manager van de afdeling Beleid & Planvorming en de huidige managementassistent.
• Vanwege het brede en zelfstandige karakter van deze functie zoeken wij nadrukkelijk kandidaten die beschikken over de gevraagde ervaring en die aantoonbaar eerder hebben gewerkt in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf als de stabiele organisatorische kracht? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Hé jij! Stroop je mouwen maar alvast op. Ben jij administratief ijzersterk en word je helemaal blij van een dynamische, technische omgeving? Dan hebben wij een heel leuke uitdaging voor je! Voor een grote, bekende organisatie in Dordrecht zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Technische Dienst. Een fijne werkplek waar jouw nauwkeurigheid écht gewaardeerd wordt. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring!
• Volop doorgroeimogelijkheden en trainingen!
• Reiskostenvergoeding & een goede pensioenregeling!
• Je salaris wekelijks lekker op je bankrekening!
• Een gezellig en warm team met een fijne werksfeer!
• Een fijne werklocatie die supergoed bereikbaar is!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een proactieve planner die niet schrikt van een beetje technische dynamiek. Als Administratief Medewerker Technische Dienst ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en je vindt het leuk om de schakel te zijn tussen de administratie en de monteurs in de werkplaats. Jij bewaart makkelijk het overzicht, denkt in oplossingen en brengt daarnaast een gezonde dosis gezelligheid mee naar het team. Verder is het volgende belangrijk:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent fulltime beschikbaar: 40 uur per week
• Je beschikt over een MBO-werk- en denkniveau met aantoonbare administratieve ervaring

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Technische Dienst ben jij de onmisbare administratieve motor achter de HUB! Jouw belangrijkste focus? Zorgen dat alle technische informatie vlekkeloos in de systemen terechtkomt. Wanneer er machines of gereedschappen terugkomen van klanten, verwerk jij de technische data en documentatie nauwkeurig. Je voert orders in, houdt keuringsrapporten bij en zorgt dat de administratie rondom reparaties helemaal up-to-date is. Door jouw strakke administratie weten de monteurs in de werkplaats en teamleider Ronald precies welke machines klaarstaan voor de volgende ronde. Een heerlijk afwisselende functie waarin je echt het overzicht bewaart. Lekker bezig!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een marktleider op het gebied van machineverhuur. Hoewel het een grote organisatie is, voelt het werken op de HUB in Dordrecht heel persoonlijk en warm aan. Jouw teamleider staat klaar om je met open armen te ontvangen en je helemaal wegwijs te maken binnen het team. De sfeer op de werkvloer is open, informeel en er is altijd ruimte voor een goede grap en een fijne kop koffie. Samen knallen en samen lachen, dat is waar dit team voor staat! #werkplezier

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Let op! De functie is het eerste jaar in Waddinxveen. Daarna zal jij volledig ingezet worden op de nieuwe locatie van Nieuwegein.

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt tijdelijk locatie Waddinxveen
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wilt 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij wilt het eerste jaar in Waddinxveen werken en daarna in Nieuwegein

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

• De locatie in Nieuwegein zal volgend jaar vernieuwen. Jij wordt daarom tijdelijk het eerste jaar ingezet in Waddinxveen.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Maak jij het verschil voor Amsterdamse jongeren?

Ben jij een ervaren teamondersteuner die graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, planning en ondersteuning van professionals die werken met kwetsbare jongeren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor het Jongerenpunt Dak- en Thuisloze Jongeren binnen de afdeling Werk & Opleiding Jongeren (WOJ) zoeken wij een teamondersteuner voor 12 uur per week. Vanuit jouw ondersteunende rol help je het team om jongeren zo goed mogelijk te begeleiden richting onderwijs, werk en een stabiele toekomst.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris tussen €2840-€4015 obv 36u
• Een tijdelijke functie tot eind van het jaar
• Een functie voor 12 uur in de week (2x6 uur)
• Werken op locatie: Jan van Galenstraat 323 A'dam
• Een afwisselende en maatschappelijke functie

Wie ben jij
Voor deze functie wordt er gezocht naar een kandidaat die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal een aantal jaar aantoonbare werkervaring als teamondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Minimaal een aantal jaar ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te beheren
• Een klantgerichte, stressbestendige en samenwerkingsgerichte werkhouding

Wat ga je doen
Als teamondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met jongerenadviseurs, experts, de teammanager en een collega-teamondersteuner.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het registreren, verwerken en verdelen van nieuwe aanmeldingen, aanvragen, e-mails, telefoontjes en terugbelverzoeken
• Het beheren van agenda’s, roosters en afspraken en het ondersteunen bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van werkoverleggen en andere bijeenkomsten
• Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, zoals gegevensverwerking, het aanvragen van autorisaties en het ondersteunen van facilitaire processen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Jongerenpunt Dak- en Thuisloze Jongeren van de afdeling Werk & Opleiding Jongeren (WOJ) van de Gemeente Amsterdam.

Deze afdeling ondersteunt jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk of onderwijs en zich vaak in een kwetsbare situatie bevinden. Het team Dak- en Thuisloze Jongeren richt zich specifiek op jongeren die dakloos zijn of dreigen te raken en biedt ondersteuning op meerdere leefgebieden.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 20 jongerenadviseurs, een collega-teamondersteuner, een expert uitvoering en een teammanager. De werksfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerking.

Praktische informatie

• De functie bedraagt 12 uur per week
• Je werkt op maandag en vrijdag (2 dagen van 6 uur)
• Af en toe vindt er overleg plaats met de collega-teamondersteuner op een andere werkdag, eventueel op afstand
• De inwerkperiode vindt plaats op dinsdag, woensdag en vrijdag op locatie

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf als de stabiele organisatorische kracht achter een team dat zich dagelijks inzet voor Amsterdamse jongeren? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Over de vacature

Word jij hét zomerse gezicht van Enexis? 🌟

Ben jij een mensen-mens die gaat stralen van een glimlach en zoek je de perfecte bijbaan? ✅

Strop de mouwen maar op, dan start jij namelijk als gastvrije receptioniste bij Enexis in Zwolle. Combineer deze zomer gezelligheid met werkervaring én behoud een tof bijbaantje als oproepkracht voor ná de vakantie!

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 24 tot 40 uur, bespreekbaar!
• Werkdagen van 8.30-17.00 uur
• Enexis in Zwolle
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Gastvrije vakantiebaan!

Wie ben jij
Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent dat type dat al gedag zegt voordat de bezoeker de deur goed en wel open heeft. Voor deze rol in het hart van Zwolle zoeken we iemand die:

• Beschikbaar is vanaf 22 juli (en het liefst iets eerder ivm inwerken)
• Echt blij wordt van contact met mensen; jij bent een geboren gastvrouw of gastheer.
• Niet schrikt van een rinkelende telefoon of een vraag tussendoor; jij houdt het overzicht met een lach.
• Representatief, communicatief vaardig en simpelweg hartstikke gezellig is.

Wat ga je doen
Als onze nieuwe receptioniste ben jij de 'regisseur' van de eerste indruk. Jouw dag is nooit saai:

• Je ontvangt gasten en klanten met een warm welkom en een goede kop koffie.
• Je beheert de telefoonlijn en zorgt dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen, post en pakketjes.
• Je zorgt dat de ontvangstruimte er altijd tip-top uitziet (want ja, het oog wil ook wat!)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste via ons aan de slag bij Enexis in Zwolle.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• Donderdag en vrijdag 8.45 -17.15 uur
• Rabobank Enschede
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Enschede.

Jouw werkdagen zijn donderdag en vrijdag. Mocht dat echt niet passen, dan is woensdag en donderdag ook nog bespreekbaar.

• Donderdag en vrijdag van 8.45 - 17.15 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, dol op plannen en word je enthousiast van AI-oplossingen? Wil jij een belangrijker rol spelen in een organisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Dan is dit je kans! Voor een leuke organisatie in Apeldoorn zoeken wij een secretarieel medewerker met kennis van planning.

wat bieden wij jou

• €3.000- €3.750 bruto per maand
• 32 tot 40 uur
• Apeldoorn
• Hybride werken mogelijk!
• Ontwikkelings- mogelijkheden
• Kans op een contract bij de werkgever

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die makkelijk contact legt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Omdat je veel gaat schakelen met verschillende partijen, sta je sterk in je schoenen (en heb je geen belangst). Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding en aantoonbaar werkniveau in een soortgelijke functie;
• Je bent goed in het maken van planningen;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd in oplossingen;
• Je hebt een affiniteit met ICT en vindt het leuk om te experimenteren met AI-mogelijkheden;
• Pré: ervaring met Exel.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker is geen dag hetzelfde, maar jouw rol kent een duidelijke en uitdagende groei. De eerste drie maanden ligt jouw focus voornamelijk op de planning en een stukje rapportage. Daarna ga je helpen om een AI-tool te trainen, zodat dit je kan ondersteunen bij de planningen. Vanaf dat moment verschuift jouw focus meer naar de rapportages.

• Je houdt je bezig met complexe planningen en rapportages;
• Je ondersteunt je collega's waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met toezichthouders, auditoren en beoordelaars;
• Je denkt mee binnen de organisatie en de inzet van AI.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, gevestigd in Apeldoorn. Deze organisatie is dé onafhankelijke toezichthouder binnen de private sector. Hun missie is het waarborgen van de kwaliteit van examinering. Inmiddels hebben al miljoenen kandidaten een examen afgelegd onder hun toezicht.
Omdat de vraag naar hun dienstverlening groeit, is de organisatie volop in ontwikkeling en breiden ze het team uit. Je komt terecht in een klein, hecht en informeel team waar hard wordt gewerkt. Er heerst een open sfeer waarin een gezonde dosis humor minstens zo belangrijk is!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Help je graag de directie en ben je handig met computers? Dan is dit jouw kans! Je gaat meteen op contract bij het bedrijf zelf.

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
• Meteen op contract bij de opdrachtgever
• Aantrekkelijke extra's
• Leuke borrels en activiteiten met collega's
• Bleiswijk
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Om meteen te kunnen knallen, voldoe je in ieder geval aan deze punten:

• Opleiding: Je hebt minimaal een MBO 4 diploma op zak en denkt en werkt op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt al een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol.
• Digitale handigheid: Je bent handig met computers. Office 365 en Microsoft Teams ken je op je duimpje, en je vindt het leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken.
• Talen: Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels.
• Uren: Je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen.
• Vervoer: je beschikt over een eigen auto

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de rechterhand van het directieteam. Je beheert de agenda's strak en houdt de mailboxen netjes bij. Jij snapt wat belangrijk is en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten. Zie je dat processen handiger of sneller kunnen? Dan los je dit slim op met digitale tools en AI. Daarnaast ben je breed inzetbaar. Je helpt bij het regelen van trainingen en springt bij op de afdeling marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde!

• Je bent de rechterhand en de steun en toeverlaat van het directieteam.
• Je zorgt dat alles soepel loopt, van een strak georganiseerde mailbox tot een foutloze agenda.
• Je snapt wat er speelt en weet precies wat als eerste moet gebeuren.
• Je ziet meteen waar dingen handiger of sneller kunnen en regelt dit met handige digitale workflows en AI-tools.
• Je helpt bij het regelen van trainingen en springt bij waar nodig bij de collega's van marketing en communicatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een supergroen en succesvol bedrijf in Bleiswijk dat planten levert aan grote winkels door heel Europa. De sfeer is open, informeel en er is veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Samen de schouders eronder zetten en successen vieren, dat is waar het hier om draait.

• Salaris: Tot maximaal € 4.100,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Voor jouw 32 uur is dat dus maximaal zo'n € 3.280,- bruto, afhankelijk van wat je al kunt.
• Zekerheid: Meteen een contract bij de werkgever.
• Flexibele tijden: Wil je lekker vroeg beginnen om 's middags op tijd klaar te zijn? Dat kan gewoon in overleg!
• Goede extra's: 8,25% vakantiegeld, 1% eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km).
• Leren: Onbeperkt toegang tot online cursussen om jezelf nóg beter te maken.
• Gezelligheid: Een verse lunch in de kantine tegen een kleine vergoeding, leuke borrels, sportactiviteiten én elke donderdag mooie planten mee voor thuis!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor
verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw
talenten in!

wat bieden wij jou

• conform cao HBO, schaal 7
• 6 maanden - kans op verlenging
• 0,6 fte
• Zwolle
• gratis toegang tot online cursussen en trainingen

wie ben jij
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:

• het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander;
• overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces;
• denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties;
• ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).

wat ga je doen
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je bent en houdt het overzicht van de afdeling.
Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:

• organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen;
• de uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern;
• regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering;
• agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken;
• verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). En het begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan;
• dienstverlening en verslaglegging opleidingscommissie (OC).

waar ga je werken
Jij sluit je aan bij 3 collega’s van het procesteam managementassistenten (MA) en draagt bij aan een domein brede ondersteuning. Kenmerkend aan jouw team zijn de bevlogenheid en flexibiliteit. In tijden van verandering is de sfeer binnen het procesteam heel goed. De collega’s hebben oog voor elkaar en weten van elkaar wat er speelt. Ook zijn de collega’s bereid om werk van elkaar over te nemen op het moment dat het net even anders loop op die dag. Er wordt tijd genomen voor het persoonlijke en “live” contact om echt met elkaar in verbinding te staan. Als MA onderwijslogistiek ben je onderdeel van de procesteam Management Assistenten. Deze groep bestaat uit de managementassistenten die de opleidingsmanagers ondersteunen (onderwijslogistiek) en de managementassistenten die het MT ondersteunen.

sollicitatie
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Over de vacature

Bouw mee aan de groei van professionals bij de Rijksoverheid! Als Medewerker inkoop opleidingen bij het Opleidingsinstituut DJI in Den Haag zorg jij dat het inkoopproces rondom trainingen vlekkeloos verloopt. Met een startsalaris tot € 3.660,- bruto per maand, hybride werken en een fijne thuiswerkvergoeding haal jij direct het beste uit je werkweek. Heb je een scherp oog voor administratie en help je klanten graag op weg? Dan is deze uitdagende baan in Den Haag jouw volgende stap.

Wat bieden wij jou

• € 2943,42- € 3660,24 obv 36 p week, bruto p.maand
• 28 vakantiedagen , eindejaarsuitkering Rijk 8,3 %
• Thuiswerk en reiskostenvergoeding
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling
• Kantoor en deels thuis indien gewenst
• 8 % vakantiegeld en een dynamische functie

Wie ben jij
Om de inkoopadministratie en onze klanten perfect te ondersteunen, breng je het volgende mee:

• je hebt een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, economische of facilitaire richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor het klantcontact en de administratie.
• Je bent per 29 juni 2026 of zo snel als mogelijk voor 36 uur per week beschikbaar en kunt zelfstandig reizen naar de werklocatie in Den Haag.

Wat ga je doen
Als spil in het inkoopproces zorg je ervoor dat DJI-medewerkers altijd de juiste opleidingsmiddelen en trainingen tot hun beschikking hebben. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je bemant de 2e lijns helpdesk en helpt klanten via telefoon of e-mail soepel door het aanvraagproces heen.
• Je selecteert passende opleidingen bij externe leveranciers en verwerkt de offertes nauwkeurig in het leermanagementsysteem.
• Je voert administratieve controles uit op de inkooprapportages en herstelt eventuele onjuistheden direct conform de procedures.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), gevestigd aan de Raamweg in Den Haag. Je komt terecht in een klein, hecht en collegiaal team dat momenteel groeit van 4 naar 5 medewerkers. Binnen deze professionele overheidssfeer staat de klant centraal, maar is er ook volop oog voor een prettige samenwerking. Tijdens je inwerkperiode werk je voornamelijk op kantoor om het team en de processen goed te leren kennen, waarna je op termijn in overleg ook hybride kan werken

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Dienst justitiele Inrichtingen zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in een dynamische omgeving? Stroop je mouwen dan maar alvast op, want bij Team Administratie Burgerzaken zoeken we versterking! Iets voor jou? lees onze vacature!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 van de CAO gemeenten € 18,21 tot € 25,74
• Ga aan de slag voor 32 uur per week!
• Tijdelijke opdracht met optie op verlenging!
• Gelijkwaardige beloning tov vaste medewerkers!
• Werken bij de gemeente Haarlem!

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot die niet schrikt van een volle inbox. Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig in ad-hoc situaties en werkt graag nauw samen in een team. Omdat je het visitekaartje van de gemeente bent, ben je representatief en uiterst klantvriendelijk.

• Ruime administratieve werkervaring en ervaring met telefonisch klantcontact is een grote plus!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Beschikbaarheid op maandag is een harde eis in verband met de weekend-instroom van e-mails
• Bereidheid om volledig op locatie te werken, thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil in het web voor aanstaande bruidsparen en partners. Je hoofdfocus ligt op het beheren van de huwelijksmailbox. En geloof ons: die stroomt vol! Vooral in het weekend wordt er veel gemaild, waardoor er op maandagochtend soms wel 100 mails op je liggen te wachten. Wet- en regelgeving hoef je niet uit te pluizen; jij zorgt puur voor de strakke administratieve afhandeling.

• Mail- en telefoonbeheer: Je beantwoordt alle vragen van mensen die gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.
• Dossierbeheer: Je maakt de huwelijks- en partnerdossiers op en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
• Planning: Je deelt de trouwambtenaren (BABSen) in op de geplande ceremonies.
• Overzichten maken: Je stelt de wekelijkse overzichten op van alle geplande huwelijken en partnerschappen.

Waar ga je werken
Liefde is... een perfect georganiseerde administratie! Binnen het Team Administratie Burgerzaken backoffice draait alles om langdurig burgercontact. Wij begeleiden burgers bij grote levensgebeurtenissen, zoals huwelijken, geregistreerd partnerschappen, naturalisaties en immigratie. Omdat een huwelijkstraject soms wel een jaar duurt, bouwen we echt een band op met de aanvragers. Voor de administratieve afhandeling van de huwelijksaangiften en partnerschappen zoeken wij een energieke collega die per direct op locatie Raakspoort in Haarlem wil schitteren.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de stressbestendige organisator die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische onderwijsomgeving? Voor de Centrale Studentenraad (CSR) van het ROC van Amsterdam - Flevoland zoeken wij een Ambtelijk Secretaris. In deze rol ben jij de regisseur die zorgt dat de studentenmedezeggenschap zowel organisatorisch als inhoudelijk ijzersterk staat. Het betreft een tijdelijke rol van 6 tot 9 maanden (met kans op verlenging) waarbij je zo snel mogelijk start. Je krijgt de unieke kans om nauw samen te werken met een dagelijks bestuur van 5 ambitieuze jongeren én hen te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

wat bieden wij jou

• €3500 - €5000 per maand op basis van 40 uur
• Tijdelijke rol van 6-9 maanden, kans op verlenging
• Via een overeenkomst van Randstad aan de slag
• 32 uur per week

wie ben jij
Je bent communicatief sterk en beschikt over een gezonde dosis humor. Omdat je met studenten werkt, kun je makkelijk met hen levelen, maar sta je tegelijkertijd stevig genoeg in je schoenen om rust en structuur te brengen. Je kunt goed luisteren, bent nieuwsgierig en kunt snel schakelen in een soms hectische omgeving. Tijdens belangrijke gesprekken weet je wanneer je op je handen moet zitten en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 tot 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en verslaglegging (ervaring als secretaresse voor meerdere personen tegelijk is een pré);
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, MS Teams & Outlook (ervaring met Copilot licentie en Precoro is een grote pré);
• Aantoonbare affiniteit met medezeggenschap;
• Flexibiliteit qua werktijden (excursies buiten de deur of een keer wat later thuis zijn is voor jou geen probleem).

wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris ontlast je het dagelijks bestuur, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Vergaderingen en agendabeheer: Je organiseert en ondersteunt CSR-vergaderingen en overleggen met de voorzitter Raad van Bestuur, directeuren en externe partners. Je bereidt agenda's voor en verzamelt alle stukken;
• Verslaglegging en opvolging: Je maakt heldere notulen tijdens vergaderingen. Na afloop bewaak je de to-do lijstjes en de voortgang van de actiepunten;
• Inhoudelijke ondersteuning: Je leest je snel in in het onderwijsbeleid. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de WEB) naar wat dit concreet betekent voor de studenten;
• Plannen en organiseren: Je stelt de jaarplanning, de activiteitenkalender (bijv. voor een congres) en het scholingsplan op en houdt deze up-to-date;
• Beheer en administratie: Je beheert de centrale mailbox, de SharePoint-site en het archief. Daarnaast hou je toezicht op vergoedingen, de ledenlijsten, declaraties en schriftelijke verklaringen;
• Coaching: Je helpt de studentenbestuurders bij het opstellen van zakelijke mails of brieven en biedt administratieve ondersteuning aan de SR-coaches.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Bestuursdienst van het ROC van Amsterdam - Flevoland. De Bestuursdienst fungeert als de onmisbare motor op de achtergrond van deze grote onderwijsorganisatie. Het team ondersteunt onder andere de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur, en is een strategische sparringpartner voor het management, de mbo-colleges en de medezeggenschapsraden (OR en CSR).

De werkomgeving is dynamisch, energiek en soms hectisch, maar de sfeer kenmerkt zich door onderling vertrouwen, respect en de wil om elke dag het beste onderwijs te realiseren. Binnen het ROC zijn ruim 180 verschillende nationaliteiten welkom, wat zorgt voor een inclusieve en inspirerende cultuur waarin iedereen van elkaar leert.

sollicitatie
Heb je interesse in deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via de website!