01032 vacatures administratief secretarieel Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaar staan
(7 ms)
Geplaatst op: 10-09-2025

Over de vacature

Wij zoeken in verband met zwangerschapsverlof iemand die gelijk aan de slag kan bij de gemeente Medemblik. Ben jij organisatorisch ingesteld, administratief sterk en ervaren in de secretariële wereld? Lees dan vooral verder.

wat bieden wij jou
  • Tussen de € 2.754 en de € 3.908 bruto per maand
  • Tijdelijk tot 31 december
  • Wognum
  • 36 uur per week, in overleg flexibiliteit
  • Gemeente Medemblik
  • Thuiswerken, in overleg
wie ben jij

Wij zoeken iemand die voldoet aan de volgende voorwaarde:

  • Minimaal MBO-niveau
  • Minimaal  jaar ervaring
  • Zorgvuldige afhandeling van de uit te voeren taken, communiucatief vaardig, assertief en flexibel.
  • Kennis en ervaring met Decos en Ibabs
wat ga je doen
  • Administratieve, organisatorische planning werkzaamheden gericht op het ondersteunen van de teamleiders Jeugd, WMO, en Preventie
  • Zorgen voor agendaplanning en beheer, opmaken van documenten, vertaalt beleid naar een planning in de agenda's, stelt afspraken-/besluitenlijsten op van vergaderingen en registreert deze
  • Monitoren van afspraken en toezeggingen
  • Het bewaken van de voortgang en afhandeling t.b.v. de teamleiders
  • Verricht organisatorische werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen ten behoeve van de vak afdeling,
  • Verricht planning, administratieve en organiserende werkzaamheden t.b.v. het programmaportfolio.
waar ga je werken

Werkzaam bij gemeente Medemblik

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 29-08-2025

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held met een talent voor plannen en coördineren? Heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor je!

wat bieden wij jou
  • €19,16 - €23,62 bruto, afhankelijk van ervaring
  • Tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden
  • Parttime functie, 16 uur per week
  • Werklocatie midden in hartje Roermond!
  • Dynamische werkomgeving
  • Leuk, enthousiast team
wie ben jij

Jij bent een georganiseerde duizendpoot die niet alleen goed is met mensen, maar ook met cijfers en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met de bibliotheek, zowel intern als extern. Je kunt goed samenwerken en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat. Flexibel werken is voor jou geen probleem; je kunt goed omgaan met de dagelijks wisselende taken in een dynamische werkomgeving.

  • Je hebt minimaal MBO+/HBO-niveau
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
  • Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Je hebt ervaring met computers(o.a. Office 365, Teams en SharePoint)
wat ga je doen

Jouw dag is nooit hetzelfde. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en het eerste aanspreekpunt voor vragen van binnen en buiten de organisatie. Je notuleert vergaderingen van diverse (directie-)overleggen. Voor de rest:

  • Beheren van de personeelsadministratie en het archief
  • Voorraadbeheer van kantoor- kantineartikelen
  • Administratieve werkzaamheden & financiële taken
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Bibliotheek Bibliorura, een maatschappelijk relevante organisatie met een enthousiast team van collega's. De bibliotheek heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een prettige en laagdrempelige ontmoetingsplek voor iedereen, waar veel wordt georganiseerd voor jong en oud. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan

sollicitatie

Interesse in de vacature? Solliciteer direct of neem contact met ons op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 07-08-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Dan zoeken we jou!

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker. In deze veelzijdige rol ben je de spil in onze organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. We zoeken iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die ook in hectische situaties het overzicht weet te bewaren. Je bent flexibel en stressbestendig, en weet met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden collega's en klanten te ondersteunen.

wat bieden wij jou
  • € 2500 - € 3000 per maand o.b.v. fulltime
  • Werk voor de lange termijn
  • Werken in Haps
  • Fulltime werkweek, dienst tussen 10:00 - 19:00
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Veel afwisselende werkzaamheden
wie ben jij

Voor deze functie van administratief medewerker zoeken we een gedreven en geconcentreerde professional die niet bang is voor een uitdaging. Zelfs in een rumoerige omgeving weet jij je hoofd koel te houden en behoud je het overzicht. Je bent van nature representatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij van aanpakken en draag je bij aan een positieve werksfeer.

Verder:

  • Ben je fulltime beschikbaar;
  • Spreek je goed Nederlands en Engels;
  • Ben je beschikbaar tussen 10:00 en 19:00;
  • Heb je eigen vervoer;
  • Kan je je in een drukke omgeving goed concentreren;
wat ga je doen

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat afhandelen van de administratieve werkzaamheden en het beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast beheer je de vrachtbrieven, plan je afspraken in en zorg je voor een professionele en representatieve uitstraling van onze front-desk. Je houdt de dossiers up-to-date, verwerkt bestellingen en ondersteunt waar nodig met overige secretariële taken.

Dit zijn veel voorkomende werkzaamheden:

  • Chauffeurs te woord staan;
  • Voorraad beheren;
  • Sorteren, printen en verwerken van vrachtdocumenten;
  • Assisteren bij de transport coördinator;
waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken bij een dynamische en groeiende speler in de Aziatische voedselsector. Vanuit ons hoofdkantoor en geavanceerde distributiecentrum van 60.000 m² in Haps worden de Aziatische smaken verbonden met Europa. Je wordt onderdeel van een professioneel team dat met passie en toewijding werkt aan het leveren van een diversiteit aan authentieke Aziatische producten. Dit doe je in een moderne en georganiseerde werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw werkplek en kantoor bevind zich in het logistieke gedeelte. Hier komen natuurlijk de chauffeurs ook binnen.

Verder:

  • Krijg je iedere vrijdag gratis lunch met heerlijk eten;
  • Krijg je een prima salaris;
  • Krijg je 0,23 cent per kilometer reiskosten vergoeding;
  • Kom je te werken op een mooie, frisse locatie;
  • Is het team informeel maar houden ze wel van mensen met een verantwoordelijkheidsgevoel;
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever