Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 112 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Administratief medewerker Grootzakelijk

op website van werkgever

Administratief medewerker Grootzakelijk

Over de vacature

Ben jij die energieke aanpakker die niet wacht tot de telefoon gaat, maar zelf de hoorn al heeft opgepakt? Bij Enexis zoeken we een administratief medewerker die kleur geeft aan het team! In deze rol ben jij de onmisbare schakel in de energietransitie. Je krijgt de vrijheid om eigenaarschap te tonen, je communiceert lekker direct en je brengt een flinke dosis positiviteit mee naar de werkvloer. Met een mooi salaris, een dynamische werkomgeving in Groningen en volop kansen om jezelf te laten zien, is dit de perfecte plek voor een proactieve administratief medewerker. Lees snel verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot wel €23,15 o.b.v. ervaring!
  • Contract voor 1 jaar met kans op verlenging!
  • Werken in een hecht team!
  • Afwisselende functie!
  • Kantoordagen op dinsdag en woensdag!
  • Eindejaarsuitkering van 10,4%!

Wie ben jij
Jij bent een extravert type dat makkelijk contact maakt. Of het nu een klant is of een interne stakeholder, jij schakelt moeiteloos en brengt energie in elk gesprek. Als administratief medewerker bij Enexis wacht je niet af tot werk naar jou toe komt; je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit direct op. Je staat stevig in je schoenen, durft kritische vragen te stellen en denkt altijd in oplossingen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je beschikt over een mbo-opleiding niveau 4 en hebt ervaring met zakelijk telefonisch klantcontact;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt bij voorkeur ervaring met SAP en Microsoft Office;
  • Je bent op dinsdag, woensdag (op kantoor in Groningen) en vrijdag beschikbaar en de eerste twee maanden ben je fulltime inzetbaar voor jouw inwerktraject.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de afdeling Bovenregionaal Intake Team (BIT) ben jij het eerste aanspreekpunt voor grootzakelijke klanten. Zodra er een aanvraag voor elektriciteit of gas binnenkomt die extra aandacht nodig heeft, kom jij in actie. Je voert de regie in gesprekken, vraagt scherp door naar de benodigde informatie en zorgt dat de engineer alle gegevens heeft om een passende offerte te maken. Je bewaakt het tempo, zodat de klant binnen vijf werkdagen een reactie heeft. Ook de nazorg hoort bij jouw takenpakket als administratief medewerker. Je belt offertes na, beantwoordt vragen via de mail en zorgt dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Het actief ophalen van informatie bij klanten en het regisseren van het volledige aanvraagproces;
  • Het opvolgen van offertes, nabellen van klanten en het snel schakelen tussen verschillende afdelingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, een grote speler in de energiewereld die midden in de actuele ontwikkelingen rondom het stroomnet staat. Jouw team bestaat uit ongeveer 25 enthousiaste collega’s verspreid over Groningen en Weert. De sfeer is verbindend en zorgvuldig, maar we missen nog iemand die de boel echt in beweging zet. Als onze nieuwe administratief medewerker breng jij die extra dynamiek! Elke twee maanden komt het hele team samen in Arnhem om te sparren en aan de teambuilding te werken. Je krijgt een plek waar jouw input echt telt en waar je gestimuleerd wordt om verbetervoorstellen te doen. Kortom: een professionele omgeving waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan voor elke administratief medewerker.

  • 5,2% ADV-toeslag;
  • 10,4% eindejaarsuitkering;
  • Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van administratief medewerker? Solliciteer dan snel via de gele knop!!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De spil die alles laat draaien!
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren? Als managementassistent bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorg jij ervoor dat managers optimaal hun werk kunnen doen. In een dynamische en informele omgeving ben jij onmisbaar, geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Wat bieden wij jou

  • Werken voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht
  • Een salaris obv 36 tussen €3261-€4227
  • Een opdracht voor een half jaar
  • Een functie voor 32-36 uur in de week
  • Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7
  • Een afwisselende en ondersteunende functie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag ontzorgt en snel schakelt. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.

Daarnaast breng je de juiste ervaring en vaardigheden mee om deze rol succesvol te vervullen.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse (niveau 4)
  • Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goede kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor meerdere managers. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen op rolletjes.

  • Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie
  • Je bewaakt informatiestromen en ondersteunt administratieve processen
  • Je organiseert bijeenkomsten en regelt alle facilitaire zaken daaromheen
  • Je staat interne en externe relaties te woord en zorgt voor een professionele doorverwijzing

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV), een organisatie die zich al eeuwen inzet voor waterveiligheid en een duurzame leefomgeving. Van de drukte van Amsterdam tot uitgestrekte natuurgebieden: het werkgebied is veelzijdig en continu in ontwikkeling door klimaatverandering en groei.

Je komt terecht in het team Managementondersteuning: een hechte groep van circa 19 professionals die samen de organisatie draaiende houden. Teamwork staat centraal – jullie zijn elkaars achtervang en zorgen samen voor continuïteit en kwaliteit. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel.

Bij AGV krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere via de eigen Academie. Je werkt in een organisatie waar deskundigheid, nabijheid, durf en duurzaamheid centraal staan, en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Goed om te weten: Bij de werkgever de auto neerzetten is niet mogelijk.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Sales assistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hier draait alles om kwaliteit en passie. Vanuit ons kantoor in Made zorgen we ervoor dat heel Europa kan genieten van het lekkerste fruit. Als sales assistent ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de logistiek en de productie. Je werkt hard, maar er is altijd tijd voor een potje tafeltennis of een gezellige wandeling tijdens de lunch. Samen met je collega's zorg je dat alles op rolletjes loopt!

Wat bieden wij jou

  • Flexibele werkuren: 32-40 uur per week
  • Gelijk een contract bij de opdrachtgever
  • Salaris van 3500,- per maand!
  • Doorgroeimogelijkheden!
  • Altijd korting op het lekkerste zachtfruit
  • Werken voor een internationale werkgever!

Wie ben jij
Jij bent een collega die past binnen dit gepassioneerde team. Met jouw kennis en ervaring weet jij je hoofd koel te houden in stressvolle situaties. En verder:

  • Heb jij kennis van het MS Office pakket
  • Spreek je naast Nederlands en Engels ook nog meerdere vreemde talen? Top!
  • Vind je het niet erg om van 07:00 - 16:00 uur te werken. Vroeg beginnen=vroeg klaar!
  • Collegiaal, punctueel en communicatief vaardig
  • Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en vind je het niet erg om eens per maand op de zaterdag te werken

Wat ga je doen
Als gedreven sales assistent vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waarbij werkzaamheden, vragen en deadlines zich allemaal op hetzelfde moment kunnen komen. Jij hoeft je dus zeker niet te vervelen ;)
Communiceren is iets waar je sterk in bent, net als gestructureerd en zelfstandig werken. Maar waar er hard gewerkt wordt, wordt er ook zeker gekeken naar jouw werkplezier! Ben jij de tafeltennis master? Je komt er maar op 1 manier achter:

  • Orderbeheer en verwerking: Het vastleggen, volgen en afhandelen van de orders waarbij je dagelijks contact hebt met de klanten per mail en telefoon
  • Jij zorgt voor de juiste match tussen verkoop en het aanleveren van het lekkerste fruit bij de retail klanten
  • En natuurlijk administratie! Jij zorgt voor de controles van de etiketten, prijzen en inkoopprogramma's

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Made is een specialist op het gebied van zachtfruit van over de hele wereld. Van Polen tot Amerika en van Marokko tot Nederland zijn zij actief binnen retail, wholesale en foodservice. Hier leveren ze TOP kwaliteit!

  • Goede pensioensopbouw
  • Genoeg vakantiedagen en vakantiegeld
  • De leukste teamuitjes!

Sollicitatie
Ben jij de gemotiveerde sales assistent die gaat voor kwaliteit? Hou jij van gezelligheid op de werkvloer? Nice! Solliciteer dan snel voor deze gave vacature en we bellen je snel op voor een afspraak!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Programmasecretaris

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

De spil in een dynamisch programma

Ben jij iemand die overzicht houdt, structuur brengt én inhoudelijk wil bijdragen? Als programmasecretaris bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de verbindende schakel binnen het programma. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van planning tot communicatie en hebt een belangrijke rol in zowel de organisatie als de inhoud

Wat bieden wij jou

  • Werken voor Waterschap Amstel, gooi en vecht
  • Een salaris obv 36 uur tussen: €3695-€5120
  • Een functie tot eind van het jaar
  • Een functie voor 16 uur in de week
  • Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 A'dam
  • Een belangrijke en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en communicatief sterke professional die snel schakelt en overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en voelt je prettig in een rol waarin je zowel ondersteunt als inhoudelijk meedenkt. Je bent assertief waar nodig en weet goed samen te werken met verschillende stakeholders.

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar relevante werkervaring
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt gestructureerd, brengt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je hebt affiniteit met (of verdiept je snel in) de wereld van het waterschap en crisisbeheersing

Wat ga je doen
Als programmasecretaris ondersteun je het programma op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen en dat betrokkenen goed geïnformeerd zijn.

  • Je verzorgt secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie en notuleren
  • Je bereidt agenda’s en overleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang
  • Je stelt stukken en communicatie op en onderhoudt contact met stakeholders
  • Je brengt structuur in werkzaamheden en ondersteunt bij het organiseren en coördineren van het programma

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, een organisatie die zich inzet voor waterveiligheid, schoon water en een toekomstbestendig watersysteem.

Je werkt in een professionele en betrokken omgeving waar samenwerking centraal staat. Binnen het programma werk je samen met verschillende disciplines en stakeholders, waardoor je midden in de organisatie staat. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit en overzicht, maar biedt tegelijkertijd volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ondersteuner Contractmanagement

op website van werkgever

Ondersteuner Contractmanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Maak als ondersteuner Contractmanagement sociaal domein maatschappelijke impact als de rechterhand van de contractmanagers bij gemeente Haarlemmermeer. Breng structuur in contracten en zorg dat elke declaratie klopt met betrekking tot de opvang van Oekraïense vluchtelingen! Lees onze vacature en solliciteer!

Wat bieden wij jou

  • CAO gemeenten schaal 8: € 20,56 - € 28,84 per uur!
  • Baan voor langere tijd!
  • 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • Werken in Hoofddorp! OV-kosten worden vergoed!
  • Eindejaarsuitkering van 7.55%!

Wie ben jij
Als ondersteuner contractmanagement sociaal domein ben je een stressbestendige, servicegerichte teamspeler die uitblinkt in nauwkeurige facturatieprocessen en het structureren van informatie. Je communiceert moeiteloos met aanbieders, schakelt snel tussen systemen en hebt bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein.

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt kennis van Microsoft 365 apps (met name Outlook, Word, Excel, Sharepoint;
  • Je hebt ervaring met het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
  • Je hebt cijfermatig inzicht.

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Contractmanagement help jij de contractmanagers met het managen van de contracten die worden afgesloten met aanbieders. Jij gaat de contractmanager ondersteunen die al hun contracten beheert met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden. Dit doe jij door het opvragen en verwerken van (financiële) gegevens van de aanbieders. Je verschaft antwoorden op vragen van de aanbieders over facturen en declaraties.
In het contract managementsysteem handel je diverse zaken af rondom de contracten. Dit betekent:

  • Je ondersteunt bij aanbestedingen;
  • Je verzorgt mailings naar de aanbieders;
  • Je verwerkt wijzigingen in de diverse gemeentelijke systemen;
  • Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
  • Je zorgt voor de juiste archivering van contracten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Contract- en Data management Sociaal Domein op de lokatie Polderlanden in het winkelcentrum de Vier Meren.
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 166.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

  • Werken in Hoofddorp, in het winkelcentrum De vier Meren;
  • toegang tot online-opleidingen via MijnGroei;
  • werken in een werkomgeving waarin talenten worden ontplooid en waar jij jouw ambities kan waarmaken;
  • OV kosten en thuiswerkvergoeding worden vergoed.

Sollicitatie
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer door je cv te uploaden en motiveer wat jou inspireert in deze functie . Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 523 61 29 of mail naar noordholland@tempo-team.nl.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Facilitair Coördinator Middelburg

op website van werkgever

Facilitair Coördinator Middelburg

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proactieve Facility Coördinator die per direct ons team in Middelburg komt versterken.

Wat bieden wij jou

  • €18 - €19 bruto
  • Dagen in overleg
  • 32 uur per week
  • Middelburg

Wie ben jij
Jij bent de motor van het pand. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Met jouw facilitaire ervaring en praktische instelling zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

  • Je hebt ervaring in een facilitaire rol en je bent praktisch ingesteld.
  • Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Jouw werkdagen bepalen we in goed overleg.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van onze locatie in Middelburg. Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken zijn:

  • Coördinatie: Het regelen van de dagelijkse facilitaire zaken en het soepel afhandelen van interne meldingen.
  • Beheer: Het aansturen en begeleiden van externe leveranciers, zoals onderhoudsdiensten en de schoonmaak.
  • Veiligheid & Uitstraling: Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving voor al je collega's.
  • Support: Het beheren van voorraden en het oppakken van ad-hoc verzoeken in het pand.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Middelburg. Zij zijn marktleider in laboratoriumtechniek en diagnostiek. De sfeer op de werkvloer is professioneel maar informeel. Het team is gedreven en de lijnen zijn kort. Hier krijg je de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Locatiemanager

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de informele zorg? Zoek je een uitdagende rol in Eindhoven waarbij je direct het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen? Dan zoeken wij jou als tijdelijk locatiemanager!

Wat bieden wij jou

  • Veel vrijheid in je functie
  • Gezellige en informele werksfeer
  • Ruimte voor eigen inbreng
  • elke dag met een voldaan gevoel naar huis

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je hebt een natuurlijke manier van communiceren en kunt uitstekend schakelen tussen verschillende taken en mensen.

  • Je hebt ervaring met management en P&O-zaken
  • HBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee)
  • Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Als tijdelijk locatiemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen.

  • Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken.
  • Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand.
  • Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen.
  • je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek.
  • Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele zorg. Deze organisatie biedt een veilige en warme ontmoetingsplek voor mantelzorgers, lotgenoten en diverse zelfhulpgroepen. Het pand fungeert als een spil in de wijk waar jaarlijks duizenden bijeenkomsten plaatsvinden die echt impact maken op het leven van de bezoekers.

Als locatiemanager kom je terecht in een kleinschalig en betrokken team. Je werkt nauw samen met een bevlogen bestuur en stuurt een groep gastvrije facilitair medewerkers aan. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als mensgericht, informeel en professioneel. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier bij aan een gezamenlijk doel: zorgen dat mensen die steun nodig hebben, altijd ergens terechtkunnen.

Sollicitatie
Klaar voor een uitdagende rol waar jouw managementkwaliteiten écht tot hun recht komen? Solliciteer direct en start binnenkort als nieuwe locatiemanager! #MKB🚀🌟

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Projecten

op website van werkgever

Administratief Medewerker Projecten

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij meewerken aan een megaproject voor Schiphol? Dit is je kans! Jouw nieuwe werkgever voert namelijk een unieke opdracht uit voor onze nationale luchthaven. Als medewerker gegevensverwerking ben jij de nauwkeurige organisator die we zoeken. Met jouw oog voor detail leg jij de basis voor dit grote succes. Gaat jouw hart sneller kloppen van een strakke administratie? Deze baan scoren doe je nu!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris passend bij jouw ervaring!
  • Een uitdagende job bij een groeiende tech-gigant!
  • Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld!
  • Toegang tot honderden gratis online trainingen!
  • Werken in een super gezellig en informeel team!
  • Wekelijks je poen op je rekening: ka-chinggg!

Wie ben jij
Jij werkt super gestructureerd en haalt voldoening uit het correct verwerken van data. Verder voldoe je aan de volgende drie punten:

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen
  • Je bent per direct beschikbaar voor deze klus van 7 maanden

Wat ga je doen
Lekker aan de slag met cijfers en contracten! Als backoffice medewerker zorg jij dat de basis van het bedrijf stevig staat. Je verwerkt nieuwe opdrachten in de projectadministratie en bewaart het overzicht over alle lopende contracten. Klopt de factuur? Check! Jij controleert alles op juistheid zodat de klant precies krijgt wat is afgesproken. Samen met je collega's van verschillende afdelingen kijk je hoe de processen nóg slimmer en sneller kunnen. Eitje toch?!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een grote speler op het gebied van slimme IT-oplossingen in de regio. Hier draait alles om samenwerken en innoveren. De sfeer is informeel; ze werken hard, maar er is altijd ruimte voor een grapje en een goede kop koffie. Je krijgt hier veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen pad te bewandelen binnen een team dat elkaar écht versterkt. #werkplezierrrr

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan een groener Amersfoort en tegelijkertijd je administratieve skills inzetten? Bij Gemeente Amersfoort scoor je nu een topbaan als Administratief Medewerker Subsidies! Je bent dé spil in het proces van de subsidieregeling voor groene daken. Van de eerste aanvraag tot het moment dat het geld op de rekening van de bewoner staat: jij regelt het. Omdat je werkt voor een duurzame toekomst, geeft je werk ook nog eens een goed gevoel. Je combineert secuur administratief werk met klantcontact, waardoor je werkdag voorbij vliegt! 🌿💰

Als Medewerker Subsidie Groene Daken bij Gemeente Amersfoort zorg je dat bewoners en bedrijven gemotiveerd blijven om hun steentje bij te dragen aan een gezonde leefomgeving. Je hebt een afwisselende rol waarbij je niet alleen dossiers checkt, maar ook de communicatie oppakt om het subsidieplafond dit jaar wel te halen. Kortom: een maatschappelijk relevante baan als Administratief Medewerker Subsidies in een team dat écht impact maakt!

Wat bieden wij jou

  • Werken bij de gemeente!
  • Tijdelijke functie voor 3 maanden!
  • Functie voor 0,5 - 2 dagen per week!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelneef (of -nicht) die pas tevreden is als elk dossier tot op de cent nauwkeurig klopt. Als Medewerker Subsidie Groene Daken moet je goed overzicht kunnen houden, want jij bent degene die bewaakt of het budget nog toereikend is. Je vindt het leuk om mensen te helpen; of het nu een bewoner is met een vraag of een bedrijf dat vastloopt in de regels, jij staat ze vriendelijk te woord. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

  • Je hebt een MBO-diploma in een administratieve richting op zak.
  • Je bent per direct (zsm) beschikbaar om te knallen.
  • Cijfers en voorwaarden? Jij leest ze alsof het je favoriete tijdschrift is.
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om mee te denken over de huisstijl en promotie.
  • Je bent bereid om fysiek op kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn voor optimaal overleg.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Subsidies bij Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de vergroening van de stad! Geen aanvraag blijft onbehandeld onder jouw scherpe oog. Je beoordeelt of aanvragen voldoen aan de subsidievoorwaarden, wat betekent dat je direct invloed hebt op de kwaliteit van onze stad. Je stuurt de beschikkingen de deur uit en zodra dat groene dak schittert, zorg jij dat de betaling wordt gedaan. Easy-peasy administratie met resultaat! 🚀

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen over de regeling. Zie je dat de aanvragen achterblijven? Dan schakel je direct met de communicatieadviseur om vette content te maken die past bij de identiteit van het programma Groen-Blauw. Jouw scherpe oog en proactieve houding maken als Medewerker Subsidie Groene Daken echt het verschil.

  • Beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen.
  • Versturen van beschikkingen en het bewaken van het financieel overzicht.
  • Eerste aanspreekpunt voor bewoners, verenigingen en bedrijven.
  • Meedenken over en uitvoeren van communicatie-uitingen.
  • Bijhouden van het subsidieplafond zodat we nooit 'nee' hoeven te verkopen.

Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de Gemeente Amersfoort, een organisatie die midden in de samenleving staat en volop inzet op een duurzame toekomst. Als Administratief Medewerker Subsidies werk je voor het Omgevingsprogramma Groen-Blauw 2040. Dit team is jong van geest, ambitieus en werkt hard aan een stad die klaar is voor de toekomst.

De sfeer op het kantoor is open en nuchter. Je werkt nauw samen met specialisten, zoals de communicatieadviseur, waardoor je veel leert over hoe een gemeente werkt. Omdat de bulk van het werk in het voorjaar valt (maart, april, mei), is er op de werkvloer altijd wat te beleven. Stap aan boord bij de Gemeente Amersfoort en groei mee met de stad!

  • Je komt terecht in een kantoor met een open en nuchtere sfeer.
  • Je komt terecht in een organisatie met een maatschappelijk doel.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Gastvrouw Thales

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij alle bezoekers Thales een gastvrij ontvangst geven? Dan kan jij elke dinsdag en woensdag aan de slag in Hengelo bij dit leuke bedrijf. Kijk snel verder ;-)

Wat bieden wij jou

  • Een bruto uurloon tussen de 15 en 16
  • Ziektevervanging
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Dinsdag en woensdag
  • Thales

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als gastvrouw is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je bent elke dinsdag & woensdag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als gastvrouw tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van gastvrouwen en receptioniste. Voor Thales in Hengelo zijn wij nu op zoek vanwege een ziektevervanging.

Als gastvrouw kan het soms verschillen wat je taken precies zijn, maar bij Thales moet je in grote lijnen denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

administratief medewerker

op website van werkgever

administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ga aan de slag als administratief medewerker bij gemeente Hoorn. In ruil voor een uurloon tot wel € 25,74 kun je snel aan de slag. Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder! 👇🏼

Wat bieden wij jou

  • cao Gemeenten schaal 7 € 18,21 - € 25,74 per uur!
  • Mooie tijdelijke opdracht
  • MEERVitaal-programma en gezellige activiteiten!
  • Reiskostenvergoeding aangeboden!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • 16 uur per week! Verdeeld over 3 dagen!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare spil in ons team. Met jouw scherpe oog voor detail, 🔍 en een proactieve werkhouding, 🏃‍♂️ pak je de dagelijkse administratieve uitdagingen met beide handen aan.

Of je nu complexe agenda's beheert, werkprocessen stroomlijnt of de directeur ondersteunt: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Door jouw nauwkeurigheid en vooruitziende blik blijft de koers van de organisatie gewaarborgd ,🧭, waardoor het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer altijd op volle kracht vooruit kan! 🚢

Verder heb jij:

  • Je hebt minimaal een relevante opleiding op MBO- 4 niveau;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt digitale vaardigheden: Office 365 kent geen geheimen voor jou;
  • Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt!

Wat ga je doen
Jouw Missie: De Motor achter de Directie 🏎️💨
Als administratief medewerker ben jij de stille kracht achter de schermen van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg jij dat de koers van de organisatie altijd gewaarborgd blijft 🧭. Kortom: jij bent de administratieve superheld die zorgt dat alles op rolletjes loopt! 🦸‍♀️✨

Dankzij jou kan de directie zich volledig focussen op de toekomst van onze mooie stad Hoorn.Je ziet het als jouw persoonlijke missie om:

  • Complexe agenda’s te temmen: 🦁 Geen dubbele afspraak of overvolle mailbox is veilig voor jou; jij houdt de regie strak in handen.
  • Processen te stroomlijnen: 🌊 Je brengt structuur aan waar nodig en legt werkprocessen vlekkeloos vast.
  • Drie stappen vooruit te denken: 🧠 Jij loopt vooruit op wat er komt, nog voordat de directie het zelf doorheeft.

Waar ga je werken
Welkom in het team Kwaliteitsmanagement & Ondersteuning! 🤝
Je komt te werken in een team dat het kloppend hart vormt van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. We zijn een veelzijdige club die van aanpakken weet. Of het nu gaat om administratieve support, wijkzaken, omgevingsmanagement of juridisch advies; wij regelen het!

Wat ons kenmerkt?

  • Echte teamspirit: We staan altijd voor elkaar klaar en houden van een goede, collegiale werksfeer.
  • Verbinding: Je werkt niet op een eilandje, maar schakelt volop met collega’s uit andere teams.
  • Diversiteit: Geen dag is hetzelfde door de enorme variëteit aan taken binnen ons domein.
  • Kortom: een dynamische plek waar jouw inzet direct resultaat oplevert voor de stad en je collega's! 🌟
  • Gemeente Hoorn is een bruisende gemeente, waar je aan de slag gaat met fijne collega's
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen!
  • Je werkt 16 uur per week. Ideaal zou zijn dat je werkt op maandag, dinsdag en donderdag.

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de link en solliciteer.
Vergeet niet je meest recente cv te uploaden en een motivatie achter te laten.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!

#vastebaan #MKB

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris tussen €2800-€3500 bruto per maand
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
  • Kans op een vaste baan
  • Gezellige collega's
  • Mogelijk om 32u als 40u per week te werken!
  • Veel afwisseling!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.

  • Je spreekt naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal
  • Je hebt eigen vervoer
  • Je hebt ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!

  • Orderverwerking: Je neemt orders aan en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem.
  • Klantcommunicatie: Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail (relatiebeheer, vragen beantwoorden, klachten oplossen).
  • Documentatie: Je stelt de benodigde verkoop- en verzenddocumenten op
  • Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

  • Veel baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in regio Etten-Leur

Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

  • centrum Den Haag
  • werken in een unieke wereldsfeer
  • €2700 bruto o.b.v. 40 uur
  • onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
  • vast dienstverband
  • 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

  • je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
  • je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

  • je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
  • je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
  • je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
  • je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever