Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid.

De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Sollicitatieprocedure

Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd.

Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol.

Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken. Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Over de vacature

Jij draagt samen met je collega’s verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Voorbereiden en verwerken van betalingen
• Controleren en verwerken van bankmutaties
• Bewaken en actualiseren van de liquiditeitsplanning
• Beheren van openstaande posten en oplossen van financiële verschillen
• Uitvoeren van aansluitingen en periodieke controles
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Beantwoorden van financieel-administratieve vragen van collega’s en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en actief aandragen van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van financiële processen

Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw financiële carrière.

Over de vacature

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Jij ondersteunt de uitkeringsadministratie van gemeente Westerveld door mutaties, voorschotten en inkomsten nauwkeurig te verwerken. Jouw inzet draagt direct bij aan de correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen.

Wat bieden wij jou:
Wij bieden jou een uitdagende rol binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wat ga je doen:
In deze rol verwerk je mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie en zorg je voor een correcte uitvoering van administratieve taken.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie
• Verwerken van executoriale beslagleggingen en uitbetalen van PW-uitkeringen
• Afhandelen van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne
• Verwerken van loonkostensubsidies
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over relevante ervaring met uitkeringsadministratie en de Participatiewet.

• Ervaring met uitkeringsadministratie
• Kennis van de Participatiewet

Ben jij klaar om deze administratieve uitdaging aan te gaan en het team van gemeente Westerveld te ondersteunen? Solliciteer direct en maak het verschil.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen:
In deze rol voer jij de volgende taken uit:

• Beheren van agenda’s, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Jij bent de stabiele factor die bijdraagt aan de ondersteuning van het bestuur en de directie. We hopen snel van jou te horen.

Over de vacature

Als Juridisch Administratief Medewerker ondersteun jij het team Juridische Zaken bij de behandeling van uiteenlopende juridische procedures. Jij houdt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afwikkeling binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Bewaken van de voortgang van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe betrokkenen
• Zorgen dat partijen tijdig beschikken over benodigde informatie en documenten
• Plannen en organiseren van hoorzittingen van de bezwarencommissie
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van juridische processen
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen het team

Wie zoeken wij:
Jij bent iemand die beschikt over het volgende profiel:

• Enige kennis van of ervaring met bestuursrechtelijke procedures

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor gemeente Het Hogeland? Solliciteer direct en draag bij aan een zorgvuldige juridische procesvoering.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van schakelen met collega's, klanten en medewerkers? Dan is de functie Commercieel Medewerker Binnendienst bij Maintec Barendrecht iets voor jou. In deze rol werk je nauw samen met zowel accountmanagers als HR-medewerkers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen correct verwerkt wordt. Van contracten tot urenregistratie tot trainingen: jij regelt het. Je komt terecht in een energiek team waar hard gewerkt wordt en veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier. Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat kun je van ons verwachten

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Waar ga je werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega's op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega's helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen.

Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand voor wie nauwkeurig werken, snel schakelen en samenwerken als vanzelfsprekend is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag snel op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. Luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. Maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het  Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit  administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent  communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een  parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks  internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.