Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een echte vlotte prater, kun je goed overweg met een telefoon en krijg je energie van contact met klanten? Dan is dit jouw ideale baan! In deze rol als Medewerker Incasso bij Enexis verdien je een uitstekend salaris van € 2.864 tot € 4.092 bruto per maand en je krijgt ook nog eens wekelijks uitbetaald. Ideaal! Daarnaast heb je alle ruimte om hybride te werken: samen met het team heb je twee vaste kantoordagen en de rest vanuit je eigen thuiswerkplek. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan nu snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• 2 dagen kantoor, de rest lekker thuis!
• Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
• Een hecht team met gezellige collega's!
• Een uitgebreid inwerktraject!
• Uitzicht op een direct dienstverband bij Enexis!

Wie ben jij
Als Medewerker Incasso weet jij precies hoe je een goed gesprek voert. Jij bent niet bang om veel te bellen en de telefoon te pakken, sterker nog... daar draait jouw dag om! Je doet dit werk altijd met een flinke dosis empathie en overtuigingskracht. Als Medewerker Incasso bij Enexis voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van klantcontact en/of (financiële) administratie
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
• Je hebt werkervaring met incasso/debiteurenbeheer en/of klantcontact
• Je bent in het bezit van eigen vervoer om naar het kantoor in Weert te reizen

Wat ga je doen
Als Incassomedewerker bij Enexis begin je de dag met een lekkere kop koffie én een praatje met je collega's. Daarna ga je knallen aan de telefoon! Met jouw prettige en duidelijke manier van communiceren bel je klanten met een openstaande vordering. Je luistert naar hun verhaal en zoekt samen naar een passende betalingsoplossing. Zo help je mensen écht verder en zorg je voor een financieel gezonde toekomst! Daarnaast schakel je met bewindvoerders of deurwaarders en verwerk je alles administratief in de systemen. Jouw dag vliegt voorbij omdat elk gesprek anders is!

• Je belt proactief naar klanten met openstaande vorderingen en biedt een luisterend oor
• Je onderhoudt het contact met andere instanties en verwerkt de administratie in de (SAP) systemen
• Je denkt actief mee over hoe processen binnen het incassoteam nóg beter kunnen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis (Weert), een toonaangevend energiebedrijf met verschillende locaties door heel Nederland. Je wordt onderdeel van het team Incasso Consument: een hechte en gedreven club van ongeveer 20 collega's. De sfeer is open, ambitieus en informeel. Samenwerken staat centraal, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid, teamuitjes en successen vieren! Je werkt op vaste dagen (dinsdag en donderdag) samen op kantoor in Weert, de overige dagen zijn flexibel en kun je vanuit huis werken. De eerste weken word je helemaal klaargestoomd voor deze rol bij Enexis!

Sollicitatie
Ben je enthousiast om als Medewerker Incasso/Debiteurenbeheer aan de slag te gaan bij Enexis? Solliciteer nu en word onderdeel van het Enexis-team!

Over de vacature

Ben jij een gastvrouw (of gastheer) en wil jij elke dag de klanten van AM in de watten leggen? Top! Wij zoeken namelijk een receptioniste voor 24 of 32 uur per week. Meer weten? Scroll snel door 👇🏻

Wat bieden wij jou

• €15,77 excl toeslagen =€16,84 incl ADV compensatie
• AM in Utrecht
• 24 of 32 uur per week (waarvan de dinsdag&vrijdag)
• Op en top gastvrouw (of gastheer!)
• Avonden en weekenden altijd vrij!
• Vakantiegeld (8%) & vakantiedagen (25 p/jr)

Wie ben jij
Jij bent een op en top gastvrouw (of gastheer!) die het heerlijk vindt om gasten/ klanten in de watten te leggen. Je bent dus enorm sociaal, spreekt mensen makkelijk aan en kan goed inschatten waar iemand behoefte aan heeft.

Als receptioniste vinden wij het erg belangrijk dat jij jezelf hierin herkent:

• Op en top representatief
• Communicatief vaardig (vloeiend Nederlands, basis Engels)
• Proactief en hands-on (je ziet wat er moet gebeuren, pakt makkelijk taken uit jezelf op)
• Je bent in elk geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag

Wat ga je doen
Jij gaat elke dag het verschil maken voor de gasten/ klanten die naar AM in Utrecht komen. Het is geen locatie waar grote groepen mensen komen, maar je bent een echte spin in het web! Aan jou als gastvrouw is de taak om alle interne medewerkers en alle bezoekers van de locatie een zo warm mogelijk welkom te geven en hen zo goed mogelijk te ontzorgen.

In deze duo baan werk je altijd samen met een collega. Gezellig he?! Terwijl jij de gastvrouw rol op je neemt, pakt jouw collega de backoffice taken op. En wil je even wat anders? Dan wissel je elkaar gewoon af.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste via SPARQ aan de slag bij AM in Utrecht. AM is een onderdeel van de BAM groep en de locatie ligt in Utrecht op Papendorp. Parkeren kan onder het gebouw en op papendorp zijn meerdere bushaltes!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper die energie krijgt van logistieke puzzels en klantcontact? Zoek niet verder! Als Orderadministratie Medewerker stap jij binnen in een dynamische wereld waarin geen dag hetzelfde is. Je start direct met een lekker salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring)

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.600,00 en € 3.500,00!
• Fulltime, 40 uur per week!
• Werken in Sassenheim!
• Veel verschillende taken!
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te leren!
• Een gezellig bedrijf!

Wie ben jij
Met jouw gestructureerde aanpak en vlotte babbel zorg jij dat elk transport vlekkeloos verloopt, maar we vragen natuurlijk ook een klein beetje van jou:

• Je hebt minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring met of kennis van (inter)nationale transporten en bijbehorende documenten.
• Je hebt een goede beheersing van geautomatiseerde systemen en ERP-software.

Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de planning en de vervoerders. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen kloppen, maar ook op tijd op de juiste bestemming aankomen. Het voordeel voor jou? Je zit dicht op het vuur, leert de hele logistieke keten van A tot Z kennen én krijgt de volledige vrijheid om processen nóg slimmer in te richten. Geen saaie data-entry dus, maar écht uitdagend en afwisselend werk!

• Binnengekomen orders controleren, ontbrekende gegevens achterhalen en de levertijden bevestigen aan klanten en agenten.
• Eerstelijns vragen, klachten en claims van klanten oppakken en binnen de juiste kaders zelfstandig oplossen.
• Het organiseren van (inter)nationale transporten, schakelen met vervoerders en regelen van de juiste transportdocumenten en verzekeringen.
• Facturen controleren en doorbelasten, knelpunten signaleren en proactief verbetervoorstellen doen aan de teamleider.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtig, internationaal bedrijf! Wat deze plek écht uniek maakt? De cultuur! Hier ben je absoluut geen nummer. Hard werken wordt hier gecombineerd met een flinke dosis gezelligheid.

• Sassenheim

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB

Over de vacature

Binnen dit MKB bedrijf is er ruimte voor een nieuwe college op de productenontvangst. Een baan voor 5 dagen per week. Als je iets minder uur per week beschikbaar bent, kunnen we ook zeker in gesprek. Een baan waar jij heerlijk de handen uit de mouwen kan steken! Zoek jij daarnaast ook vastigheid en zekerheid, dat krijg je!

Wat heeft deze baan als administratief medewerker jou te bieden? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een vast inkomen per week!
• Contract bij de opdrachtgever in het vooruitzicht!
• Aan de slag binnen een gedreven en betrokken team
• Je werkt zelfstandig, maar staat nooit alleen
• Je bent veel in beweging in deze drukke baan!
• Mogelijkheid tot doorgroei op termijn is 'n optie

Wie ben jij
Jij bent een energieke en enthousiaste aanpakker die houdt van adhoc werken en prio's stellen. Daarnaast ook niet vies om de handen uit de mouwen te steken. Je bent ook op zoek naar een baan voor door de week en met uitzicht op een vast contract.

Daarnaast vragen wij van jou het volgende:

• Je hebt al werkervaring in een klantgerichte functie en met het registreren van orders
• Jij spreekt naast het Nederlands ook de Engelse taal
• Jij vindt het geen probleem om in een rooster late diensten mee te draaien.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij bij deze werkgever verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren, sorteren en prioriteren van diverse producten uit de food en feed industrie. Deze producten worden een hele dag door afgeleverd door hun eigen koeriers. Dus veel hectiek en drukte in je werk!

Andere voorkomende werkzaamheden zijn:

• Inschrijven monsters en verwerken en controleren van productgegevens via de pc
• Communiceren kan jij als de beste. Je hebt veel contact met klanten.
• Producten worden op verschillende tijden en in aantallen geleverd. Belangrijk dus dat je goed kan samenwerken in jouw team

Waar ga je werken
Een laboratorium waar veel taken worden uitgevoerd. Je gaat mensen leren kennen van kantoor, het lab en de planning. Op jouw werkplek is het altijd een drukke bedoening. Monsters moeten z.s.m. in het orderproces worden geplaatst. Dit wordt ook jouw verantwoordelijkheid! Jij gaat dit leren van jouw naaste collega's die heel geduldig zijn en zelf ook erg gestructureerd zijn in hun werk. in je lunchpauze heb je vanuit de kantine een prachtig uitzicht op het Zeeuws Vlaamse platteland en kom je even tot rust na jouw drukke ochtend. Na jouw uurtje pauze ga je weer aan de slag. Je dag is voorbij voordat je het weet!

Sollicitatie
Hebben we jouw interesse gewekt en wil je meer weten? Bel of solliciteer dan gaan we heel graag met je in gesprek!

Over de vacature

Heb jij een passie voor auto's of vrachtwagens? En ben je administratief supersterk? Dit bekende transportbedrijf in Beesd zoekt jou! Je verdient een mooi salaris tot € 3050,- per maand voor 32 tot 40 uur per week. Daarnaast krijg je direct een uitdagende functie met veel zelfstandigheid. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot € 3050,- per maand.
• Een fijne baan voor 32 tot 40 uur per week.
• Een tijdelijke baan.
• Gezellige collega's en een informele sfeer.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Leuke teamuitjes en gezamenlijke lunches.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker met een warm hart voor de autowereld. Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van administratieve puzzels.

• Je hebt aantoonbare ervaring in de automotive sector.
• Je snapt hoe claims en garanties in elkaar zitten.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker automotive start je de dag met een lekkere bak koffie. Daarna ga je meteen aan de slag met de binnengekomen claims en garanties. Jij bent de onmisbare schakel tussen de dealers en het hoofdkantoor van dit bekende transportmerk. Je beoordeelt alle aanvragen heel nauwkeurig en zorgt dat je alles administratief perfect afhandelt.

Ook analyseer je de kosten en maak je duidelijke rapporten voor het management. Geen dag is hetzelfde! Je geeft namelijk ook trainingen aan de claimbehandelaars bij de dealers. Zo help je hen om de claims nog beter in te dienen. Je bent echt de expert op dit gebied en dat maakt je werk uitdagend en superleuk!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote en gezellige speler in de transportwereld in Beesd (vlakbij Culemborg en Geldermalsen). De sfeer op de werkvloer is informeel en heel open. Iedereen werkt hard, maar we maken ook veel plezier bij de koffieautomaat. Successen vieren we samen en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Je voelt je hier direct welkom!

Sollicitatie
Zie jij deze toffe administratieve baan in de automotive helemaal zitten? Reageer dan direct en solliciteer vandaag nog bij Tempo-Team! 😄#mkb

Over de vacature

Nauwkeurig te werk gaan? Dat zit bij jou helemaal in de blikken! 🥫 Als bedrijfsadministratie medewerker werk je in een dagdienst. En kunt tot wel € 4199 bruto per maand verdienen! 💰 Waar ga je precies aan de slag? Bij Trivium, de producent van blikken voor de voedselindustrie! Lees dan snel verder en ontdek wat wij voor jou in petto hebben!

Het is voor deze vacature belangrijk dat je al een eigen woonplek in Nederland hebt 🏠.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 3239 en € 4199 bruto per maand
• Werken in een topteam! 🙌
• Fulltime of parttime knallen: 20-32 uur! 💪
• Vakantiegeld & reiskostenvergoeding? Check!
• Heerlijk werken in dagdienst!
• Grote kans op een vast contract!

Wie ben jij
Heb jij al wat administratieve ervaring opgedaan? Top! Voor deze functie hoef je niet al bedrijfsadministratie medewerker te zijn geweest, zolang je die administratieve skills maar meeneemt. Verder:

• Spreek je de Nederlandse taal zodat je de werkzaamheden begrijpt.
• Daarnaast heb je ook kennis van de Duitse en Engelse taal
• Beschik je over eigen vervoer om bij Trivium in Deventer te komen.

Wat ga je doen
Een goede voorbereiding is het halve werk! 💪 Als bedrijfsadministratie medewerker bij Trivium in Deventer zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Is er een onverwachte storing of een dringende taak? Geen probleem! Jij schakelt direct met de teamleiders om dit snel op te lossen.
Je doet hier meer dan alleen administratie. Je beheert het technische archief, regelt de documentatie en houdt de voorraden in het magazijn strak bij. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 07:30 tot 16:00 uur. Je avonden en weekenden zijn lekker van jou! 🎉

Waar ga je werken
Zoek je een gezellige werkplek met kansen om door te groeien? 🏆 Dan zit je bij Trivium in Deventer goed! Als producent van blikken voor de voedselindustrie is Trivium een groot bedrijf met superveel afdelingen. Dat betekent: volop mogelijkheden voor jou!
Als bedrijfsadministratie medewerker zit je helemaal op je plek bij Trivium. Is Trivium net zo blij met jou als jij met hen? Dan is de kans groot dat je snel een contract van Trivium zelf krijgt!

En alsof dat nog niet genoeg is, heeft Trivium ook nog eens een fantastische bedrijfskantine. Hier scoor je tijdens je pauze een heerlijke lunch die gezond, lekker en vriendelijk geprijsd is! 😉

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Toch nog vragen? Contacteer me of solliciteer nu!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag! 📞

Over de vacature

Gastvrij, flexibel en ondernemend? Nou, dan word jij ons visitekaartje op Wielen! 🚗✨

Wat bieden wij jou

• 15-17,50 per uur (geen all in loon, fijn he?)
• Ambulant receptioniste
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 32-36 uur per week, verdeeld over 5 dagen
• Regio Arnhem

Wie ben jij
Houd je niet van sleur? Krijg je energie van een veranderende omgeving en vind je het heerlijk om elke dag nieuwe gezichten te zien? Dan is deze rol als ambulant receptioniste precies de uitdaging die jij zoekt!

Wat belangrijk is voor deze baan? Nou, jij ademt gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je vindt het geen probleem om soms pas 's ochtends te horen waar je die dag schittert (dit gebeurd niet elke dag hoor)
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende bedrijfsculturen en systemen.
• Je bent een zelfstarter: je stapt een nieuw pand binnen en weet binnen no-time waar de knoppen zitten.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet! In deze rol ben je de ultieme gastvrouw of gastheer voor verschillende prachtige locaties. De ene dag verwelkom je gasten in een modern glazen kantoor in het hart van de stad, de volgende dag ben je het aanspreekpunt in een karakteristiek pand vol historie.

Hoe jouw werkdag eruit ziet, verschilt dus per dag. Maar denk aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Waarom dit de leukste baan van de regio is:

• Nooit een saaie dag: terwijl anderen elke dag naar hetzelfde bureau staren, ontdek jij de mooiste locaties.
• Mensenmens pur sang: je bouwt in recordtempo een gigantisch netwerk op. Overal waar je komt, ben jij het stralende middelpunt.
• Vrijheid en variatie: geen week is hetzelfde. Je bent eigen baas over je gastvrijheid op locatie.
• Skills on steroids: je leert zo ontzettend veel verschillende organisaties van binnenuit kennen; dat is een boost voor je cv én je mensenkennis.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij per direct op zoek naar een leuke vakantiebaan? Wil jij graag je eerste administratieve werkervaring opdoen? En dat met een goede werk/privébalans, zodat je nog kunt genieten van de zomervakantie? Dan is deze baan iets voor jou! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris!
• Vakantiebaan
• 12 uur per week, 3 ochtenden per week
• Werken in Oostburg
• Werken in teamverband
• Aan het werk bij de overheid

Wie ben jij
Jij bent beschikbaar op maandagochtend, dinsdagochtend en woensdagochtend. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Handig met de computer: werken met Microsoft Office is jou bekend
• Oog voor detail en je kunt snel schakelen
• Je werkt graag samen met collega's

Wat ga je doen
Jij gaat aan het werk in het archief, om hier ondersteunende werkzaamheden uit te voeren. Hierbij kun je denken aan de volgende taken:

• Samenstellen van dossiers
• Documenten in de juiste mappen acchiveren
• Eenvoudige administratie

Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij een overheidsinstelling in Oostburg. Hier kun jij je eerste administratieve werkervaring opdoen. Je komt terecht in een gezellig team, waar de tijd wordt genomen om je in te werken.
Interesse? Solliciteer vóór donderdag 16 juli!

Sollicitatie
Ben jij klaar om bij deze administratieve klantgerichte zomerbaan te starten? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Help jij ons mee om de opvang en huisvesting in goede banen te leiden? 🌟
Binnen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (de SED organisatie) werken we hard aan een veilige plek voor ontheemden. Dit is een grote, mooie en super belangrijke maatschappelijke taak! Om ons team te ondersteunen, zoeken we een organisatietalent dat van aanpakken weet. Ben jij administratief sterk en help je graag anderen? Dan is dit jouw baan!

Wat bieden wij jou

• Salaris: Tussen € 3246 en € 4556 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding
• Tijdelijke opdracht tot dec 2026 met verlenging
• Je komt in een warm en super betrokken team
• Werken bij organisatie SED.

Wie ben jij
🧠 Wie ben jij?
Jij houdt van structuur, bent nauwkeurig en wordt er blij van om anderen te ontzorgen. Je kunt snel schakelen en raakt niet snel gestrest als plannen opeens veranderen.

• 🎓 Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
• 💻 Je hebt al ervaring met administratief werk en het organiseren van zaken.
• 🏛️ Heb je al eens bij een gemeente gewerkt? Dan is dat een grote pré!
• 🤝 Je bent sociaal, kunt goed luisteren en bent een echte teamplayer.

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?
Als programma-assistent ben jij de stabiele factor én de rechterhand van het programmateam. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat je collega's hun werk buiten goed kunnen doen.

Jouw taken in het kort:

• 📅 Plannen & regelen: Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt dat de agenda’s kloppen en iedereen op tijd de juiste stukken heeft.
• 📝 Notuleren & bewaken: Tijdens overleggen maak jij de actielijst en de notulen. Daarna zorg je dat iedereen zich ook netjes aan de gemaakte afspraken houdt.
• 📁 Administratie: Je houdt dossiers bij, archiveert belangrijke documenten en regelt de dagelijkse post en mails.
• 💬 Aanspreekpunt zijn: Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon of de mail voor collega's, bewoners en organisaties waar we mee samenwerken.
• 🚀 Eigen projecten: Heb je alles op orde? Dan pak je zelfstandig kleine klussen op om de opvang nóg beter te organiseren.

Waar ga je werken
🚀 Waarom werken bij de SED organisatie?
Werken bij de SED organisatie (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland) betekent werken in een omgeving waar we met ruim 500 betrokken collega’s écht het verschil maken voor onze inwoners.

• Maatschappelijke impact: Je werkt dagelijks aan een actuele en relevante opgave, waarbij je bijdraagt aan een prettige en veilige woon- en leefomgeving.
• Informele sfeer: Onze lijnen zijn kort en de samenwerking is informeel; je bent hier geen nummer, maar een gewaardeerde collega die volop ruimte krijgt voor eigen initiatief.
• Dynamiek: We werken in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waardoor jouw inzet direct zichtbaar en waardevol is voor het team en de gemeenten.
• Ruimte voor groei: Samen met je collega's en onze partners werk je aan uitdagende maatschappelijke thema’s, waarbij meedenken en meebouwen altijd wordt aangemoedigd.

Sollicitatie
Stuur ons snel je cv en een korte, enthousiaste motivatie via de sollicitatieknop. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Over de vacature

Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu!

wat bieden wij jou

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• Veelzijdige functie binnen J&J
• Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

wie ben jij
We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak.

• Agenda beheer van directie en MT leden.
• Distributielijsten beheren (maandelijks)
• Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf.
• Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten.
• Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven!

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Pensioen opbouw vanaf je eerste dag.
• Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card.

sollicitatie
Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een baan waarin je écht het verschil maakt voor anderen én waar je direct goed beloond wordt? Als administratief medewerker binnendienst verdien je een prachtig salaris tot wel € 3.408,- bruto per maand! Daarnaast geniet je van een fantastische pensioenregeling waarbij de werkgever maar liefst 2/3 van de premie betaalt, én ontvang je elk jaar een lekkere inzetbaarheidsbonus van € 200,- netto. Klinkt als een droombaan, toch? Word jij de nieuwe administratief medewerker binnendienst in Houten die met een glimlach klanten helpt bij deze maatschappelijk betrokken organisatie? Reageer direct en claim jouw nieuwe werkplek! 🥳 #mkb

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2.864,- en € 3.408,-!
• Lachen tijdens werk!
• Uitzicht op een vast contract!
• Geen dag is hetzelfde!
• 32 of 38 uur werken per week!
• Goed bereikbaar met het ov!

Wie ben jij
Om in deze rol direct te kunnen schitteren, is het belangrijk dat jij nauwkeurig te werk gaat. Als toekomstig administratief medewerker binnendienst neem je het volgende mee:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met klantcontact (telefonisch en schriftelijk).
• Je woont in de omgeving van Houten en bent handig met planningen.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnendienst ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de monteurs. Je start je dag met een warme bak koffie en opent de systemen. Telefoon die gaat? Jij staat de klant vriendelijk te woord, wat jou direct een boost van positieve energie geeft! Je filtert de hulpvraag en zet dit direct om in een perfect georganiseerde planning voor de monteurs op de weg. Spoedklus tussendoor? Geen stress, jij schakelt razendsnel en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bestelt onderdelen, verwerkt de administratie en zorgt dat de facturatie klopt. Dit doe je allemaal:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en ordergegevens controleren.
• De planning voor monteurs maken en bewaken.
• Administratie en facturatie foutloos afhandelen.

Waar ga je werken
Je komt als administratief medewerker binnendienst te werken bij een prachtig en warm bedrijf in Houten waar iedereen welkom is. De sfeer is open, respectvol en inclusief. Wat dacht je van een bijdrage aan je fitnessabonnement of een voordelig fietsplan? Zo ga je elke dag met een glimlach én fit naar je werk!

• Een veilige, respectvolle werkomgeving met een zeer sterk maatschappelijk en sociaal karakter.
• Volop ruimte voor jouw persoonlijke groei door middel van opleidingen, coaching en e-learnings.
• Super extra's: fietsplan, fitnessbijdrage en vrij op 5 mei!

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB #administratief #binnendienst #klantcontact

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die super blij wordt van een perfect georganiseerd kantoor? En wil je een actieve baan waar geen dag hetzelfde is? Stop met zoeken! Voor de levendige locatie van PostNL in Breda zoeken wij een enthousiaste Hands-on Office Manager. In deze dynamische rol zorg jij voor een fijne, veilige en goed georganiseerde werkomgeving waar iedereen met een glimlach binnenkomt.

Wat bieden wij jou

• Een lekker uurloon tussen de € 15,42 en € 17,43
• Aan de slag tussen de 24 uur en 32 uur per week
• Je werkt in een team met gezellige collega's
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• Werken in Breda, vlakbij het station én centrum!
• Via GoodHabitz kun jij onbeperkt trainingen volgen

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die direct kansen ziet liggen! Je bent betrouwbaar, proactief en vindt het heerlijk om mensen te helpen. Met jouw handigheid los je kleine klusjes zo op en met je computervaardigheden is ook de lichte administratie voor jou een makkie. Jij houdt altijd het overzicht en straalt pure gastvrijheid uit!
Dit neem je sowieso mee:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 24 tot 32 uur per week flexibel inzetbaar op de PostNL-locatie in Breda.

Wat ga je doen
Als Office Manager ben jij de onmisbare spil op de PostNL-locatie! Je bent de vrolijke gastheer of gastvrouw die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je start de ochtend met een handige controleronde: staat de koffie klaar, zijn de printers gevuld en ziet het pand er netjes uit? Top! Daarna help je een handige klusjesman, los je een klein praktisch probleem op (zoals het ophangen van een whiteboard), ontvang je een leverancier met een grote glimlach en regel je de lichte administratie rondom parkeren en vergaderingen. Kortom: jij ontzorgt je PostNL-collega's en bent de ultieme regelaar op de werkvloer!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij PostNL in Breda, een van de grootste en meest vertrouwde logistieke organisaties van Nederland! Het moderne kantoor ligt direct naast het station van Breda, dus je stapt zo vanuit de trein of bus de werkvloer op. Je komt terecht in een warm, betrokken en informeel team waar we successen samen vieren. Enne... ben je ambitieus? PostNL investeert graag in jouw talent en biedt volop doorgroeimogelijkheden!

Sollicitatie
Solliciteer direct en word onze nieuwe Office Manager bij PostNL in Breda!

Over de vacature

Yes, eindelijk is het zover! Jij kunt na de zomervakantie aan de slag als receptioniste bij de BAM in Bunnik. Met jouw gastvrijheid draag jij bij aan een veilige infrastructuur op het hoofdkantoor van de BAM. Hoe mooi is dat! Scroll snel verder 👇🏻

Wat bieden wij jou

• €15,77 excl toeslagen =€16,84 incl ADV compensatie
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• 16-24 uur, dagen in overleg, voorkeur vrijdag
• Je werkt altijd samen met 2 collega's: gezellig!
• BAM Bunnik

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Als receptioniste ben jij immers dé bouwsteen van de organisatie ;-) Je gaat niet voor niets aan de slag bij de BAM!

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en bent bekend met de Engelse taal.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen! Want zeg nou zelf, op een goede receptioniste kun je bouwen ;-)

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week (2 of 3 dagen) en bent in elk geval beschikbaar op vrijdag.
• Je werkt volgens een vast rooster hebt 3 type diensten (7.00-15.30/ 8.00-16.30 en 10.00-18.30 uur)

Wat ga je doen
Jij gaat elke dag het verschil maken als receptioniste bij de BAM. Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van de BAM en werkt altijd met 2 andere collega's. Gezellig he? 1 van de 3 is gastvrouw en de andere 2 regelen alle backoffice taken. Dit wisselen jullie natuurlijk af.

Wat wij van jou als receptioniste verwachten?

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee.
• Kortom: een warm welkom geven kunnen wij aan jou over laten. Enne.. dat doe jij natuurlijk in een opgeruimde en nette ontvangsthal.
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen.
• Maar ook het aannemen van pakketjes en de uitgiftes van sleutels hoort erbij. Kortom: genoeg te doen!
• Als receptioniste heb je een ondersteunende en coördinerende rol bij BHV.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij de BAM in Bunnik. De locatie ligt aan de Runnenburg 9.

• Op deze locatie werk je met 3 collega's tussen 7.00 en 18.00 uur. Niet 11 uur achter elkaar hoor! Als je om 7.00 uur start werk je tot 15.30 uur. Om 8.00 uur starten betekent om 16.30 uur vrij en als je om 9.30 uur start dan ben je om 18.00 uur vrij.
• Je werkt volgens een vast rooster op 2 of 3 dagen per week. Voorkeur heeft in elk geval de vrijdag.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel binnen Buitengewone Zaken Blauw? De Belastingdienst biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectmanagementondersteuner!
Spreken topics als ingewikkelde dossiers, politieke tijdsdruk en projecten die er écht toe doen (denk aan AI en grote hersteloperaties) jou aan? Wacht geen seconde! Welkom bij Buitengewone Zaken Blauw (BZB), één van de meest interessante delen van de Belastingdienst.

Wat bieden wij jou

• €3.579 tot €4.999 per maand o.b.v. 36 uur per week
• Van 1 september tot 31 december!
• Buitengewone Zaken Blauw (BZB), De Belastingdienst
• 32 - 36 uur per week
• Complexe en interessante werkopdrachten
• Eventueel mogelijkheid tot verlenging!

Wie ben jij
Om als PMO-held(in) direct een vliegende start te maken, heb je natuurlijk wel de juiste bagage nodig. We zoeken een echte aanpakker die communicatief sterk is, stevig in de schoenen staat en snel kan schakelen.

• Je hebt een HBO-diploma op zak óf je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol of een vergelijkbare functie binnen project- of programmamanagement.
• Ervaring in cijfers en data vertalen naar heldere rapportages en strakke dashboards.
• Je hebt ervaring met werken in een omgeving met verschillende afdelingen en uiteenlopende belangen. Jij weet partijen feilloos met elkaar te verbinden.

Wat ga je doen
Als PMO ben jij de spin in het web. Je staat met één been in de inhoud en met het andere in het proces. Jij zorgt voor de structuur en het overzicht die onze project- en programmamanagers nodig hebben om impact te maken. Concreet betekent dit dat je:

• Grote lijnen bewaakt door de voortgang, risico’s en afhankelijkheden scherp te monitoren.
• Heldere dashboards, rapportages en overzichten opstelt waar het management echt beslissingen op kan nemen.
• De structuur bewaakt: van het faciliteren van overleggen tot het opzetten van handige projectstandaarden en templates.
• Knelpunten signaleert en direct meedenkt over hoe we processen nog slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Welkom bij Buitengewone Zaken Blauw (BZB)! Wij zijn het 'special ops'-team binnen de Belastingdienst. Wij houden ons niet bezig met de dagelijkse, standaard belastingaangiftes, maar stappen in wanneer er complexe, politiek gevoelige en urgente projecten liggen die snel en slim opgelost moeten worden. Denk hierbij aan grote hersteloperaties (zoals de Individuele Schadebeoordeling voor Toeslagen) en innovatieve projecten rondom AI en procesautomatisering.
Als PMO land je midden in ons dynamische Programmabureau!

Wat maakt werken bij ons zo leuk en uitdagend?

• Omdat we aan tijdelijke, urgente opdrachten werken, is geen dag hetzelfde. Je zit bovenop projecten die maatschappelijk écht het verschil maken.
• Ons team is een gezonde mix van vaste krachten en externe specialisten. We schakelen snel, houden van korte lijntjes en helpen elkaar waar nodig.
• Jij bent de verbindende factor. Je werkt nauw samen met project- en programmamanagers, het MT en diverse teams. Jij zorgt voor de structuur, het overzicht en de rust in de hectiek.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Ben jij die geboren regelaar die toe is aan een échte volgende stap? Dan is dit jouw kans om je eigen etage te runnen als receptioniste bij Enexis in Arnhem! 🚀 Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• 3 dagen, 24 uur per week
• Werktijden van 9.30-18.00 uur
• 15-17 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Per direct starten!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Enexis in Arnhem

Wie ben jij
Jij bent een geboren regelaar die toe is aan een volgende stap en helemaal aangaat van het runnen van je eigen 'toko'! Met jouw proactieve en gastvrije instelling ben jij de koning(in) van de etage.

Wat wij zoeken in de rol van receptioniste bij Enexis is:

• Je bent gastvrij. Eigenlijk het aller-aller belangrijkste. Want jij maakt het verschil voor de bezoekers en de medewerkers op de etage door jouw warme en vriendelijke houding!
• Je bent een geboren regelaar die graag de touwtjes in handen heeft (of neemt!) Jij ziet direct of een geboekte vergaderruimte wel past en of de catering dit wel aan kan.
• Je spreekt een woordje Engels en bent 24 uur per week beschikbaar. Het rooster moet nog worden gemaakt, dus het is belangrijk dat je hier wel flexibel in bent 😁

Wat ga je doen
Jij gaat als receptioniste elke dag je eigen etage runnen bij Enexis! Klinkt goed he?

Je geeft elke bezoeker een warm ontvangst en bent het aanspreekpunt van alle medewerkers op de etage. Daarnaast ben jij een echte regelaar en houdt jij alles in de gaten.

Kortom, je vult je dag met:

• De gloednieuwe 5e etage runnen: Jij bent hét gezicht van de verdieping, waardoor je maximale autonomie ervaart en écht impact maakt. 😎
• Slim vergaderruimtes matchen: Jij kijkt scherp naar de groepsgrootte en boekt de perfecte zaal, zodat teams super efficiënt kunnen knallen. 📊
• Grootse catering coördineren: Komen er meer dan 80 man? Jij schakelt direct met beneden voor de catering, wat jou de onmisbare held van de dag maakt. ☕

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag via Tempo Team SPARQ bij Enexis in Arnhem.

Een grote speler in de energietransitie waar innovatie en oprechte gezelligheid samenkomen. De sfeer is hier informeel en warm; je bent hier absoluut geen nummer.

• Een concreet voorbeeld? Op vrijdagmiddag sluit de etage steevast af met een informele weekafsluiting waar successen — groot en klein — samen worden gevierd met een hapje en een drankje!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.