Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan. Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
• Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
• Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een grote zorginstelling in Groningen waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige zorg, innovatie, onderwijs en ontwikkeling. Je werkt in een bestuurlijke omgeving dicht op de besluitvorming van de Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat zit in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten om geconcentreerd én samen te werken. De sfeer is informeel, maar de inhoud is serieus en je schakelt veel met bestuurders en interne en externe relaties.  Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer of neem contact met ons op bij vragen!

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je ​o.a. Doen?

• Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Als Backoffice Support Medewerker Stellingen neem jij de volledige administratieve begeleiding van stellingenprojecten en herstelwerkzaamheden voor jouw rekening. Jij vormt de spil in de administratieve afhandeling van verkooporders tot aan de uiteindelijke facturatie.

Wat bieden wij jou:
Op basis van de verstrekte informatie zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden beschikbaar. Wat ga je doen:
In deze rol zorg jij voor een soepele administratieve projectuitvoering via de volgende taken:

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP
• Administratief begeleiden van stellingenprojecten van opdracht tot facturatie
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
• Ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van projecten
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen rondom magazijnstellingen
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling
• Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een soepele projectuitvoering
• Ondersteunen bij de financiële afsluiting van projecten

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner met affiniteit voor techniek die nauwkeurig kan werken in complexe magazijnomgevingen. Solliciteer direct en start jouw carrière in deze veelzijdige ondersteunende rol.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.

Over de vacature

Directie assistent

Over de vacature

Jij ondersteunt de uitkeringsadministratie van gemeente Westerveld door mutaties, voorschotten en inkomsten nauwkeurig te verwerken. Jouw inzet draagt direct bij aan de correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen.

Wat bieden wij jou:
Wij bieden jou een uitdagende rol binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wat ga je doen:
In deze rol verwerk je mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie en zorg je voor een correcte uitvoering van administratieve taken.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie
• Verwerken van executoriale beslagleggingen en uitbetalen van PW-uitkeringen
• Afhandelen van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne
• Verwerken van loonkostensubsidies
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over relevante ervaring met uitkeringsadministratie en de Participatiewet.

• Ervaring met uitkeringsadministratie
• Kennis van de Participatiewet

Ben jij klaar om deze administratieve uitdaging aan te gaan en het team van gemeente Westerveld te ondersteunen? Solliciteer direct en maak het verschil.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen:
In deze rol voer jij de volgende taken uit:

• Beheren van agenda’s, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Jij bent de stabiele factor die bijdraagt aan de ondersteuning van het bestuur en de directie. We hopen snel van jou te horen.

Over de vacature

Als Juridisch Administratief Medewerker ondersteun jij het team Juridische Zaken bij de behandeling van uiteenlopende juridische procedures. Jij houdt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afwikkeling binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Bewaken van de voortgang van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe betrokkenen
• Zorgen dat partijen tijdig beschikken over benodigde informatie en documenten
• Plannen en organiseren van hoorzittingen van de bezwarencommissie
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van juridische processen
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen het team

Wie zoeken wij:
Jij bent iemand die beschikt over het volgende profiel:

• Enige kennis van of ervaring met bestuursrechtelijke procedures

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor gemeente Het Hogeland? Solliciteer direct en draag bij aan een zorgvuldige juridische procesvoering.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens correct worden bijgehouden, mutaties juist worden verwerkt en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en het toepassen van nieuwe wet- en regelgeving. Je hybride werkplek in Groningen biedt je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je dagelijks prioriteiten bespreekt en complexe dossiers aanpakt.

Wat ga je doen:

• Gegevens nauwkeurig verwerken en controleren binnen de pensioenadministratie.
• Afwijkingen signaleren en opvolgen om fouten te voorkomen.
• Procesverbeteringen aandragen en implementeren samen met collega’s.
• Nieuwe wet- en regelgeving toepassen in administratieve processen.
• Ondersteuning bieden aan je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP geloven ze in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Zij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag bijdraagt aan een bestuurlijke omgeving? Voor de Gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken wij een daadkrachtige kracht die administratieve processen beheert en zorgt dat resultaten behaald worden.

Wat bieden wij jou:
Je kunt rekenen op de volgende voorwaarden:

• Een uitdagende rol in een professioneel team.
• De kans om direct bij te dragen aan belangrijke kabinetszaken.
• Een werkomgeving waar jouw zorgvuldigheid en proactieve inzet gewaardeerd worden.

Wat ga je doen:
Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij uiteenlopende administratieve en beleidsondersteunende taken.

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's tijdens periodes van hoge werkdruk.

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende eigenschappen:

• Je werkt zorgvuldig en bent in staat om dossiers nauwkeurig te beheren.
• Je bent een echte teamspeler die goed kan afstemmen met collega's.
• Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en bent resultaatgericht.
• Je neemt initiatief en signaleert proactief waar processen verbeterd kunnen worden.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor de Gemeente ’s-Hertogenbosch? Solliciteer direct en draag jouw steentje bij aan ons team.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker binnen ons backoffice team draag je bij aan het verwerken en analyseren van meetdata. Je werk heeft directe impact op zowel de financiële processen als de klantbeleving. Met jouw oog voor detail en analytische vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost. In deze dynamische werkomgeving stel je prioriteiten, werk je nauw samen met collega’s en behoud je overzicht over verschillende processen.

Wat je gaat doen:

• Valideren en corrigeren: het controleren, vaststellen en waar nodig corrigeren van meetdata vanuit een analyserende invalshoek.
• Prioriteren: samen met je collega’s bepalen welke werkzaamheden voorrang krijgen en hierin flexibel inzetbaar zijn.
• Signaleren en oplossen: knelpunten in meterstanden en verbruiken identificeren en oplossen door actief te schakelen met belanghebbenden.
• Samenwerken: afstemmen met collega’s van andere afdelingen wanneer processen elkaar kruisen en dit goed kunnen overzien.
• Beantwoorden van vragen: ondersteuning bieden aan collega’s vanuit de frontoffice en contact onderhouden met netbeheerders en leveranciers.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een prettige werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen € 3000 en € 3650 per maand.
• Tijdelijk contract tot 1 oktober, met kans op verlenging.
• Fulltime functie voor 36 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding voor OV of eigen vervoer.
• Werken in een open en gezellige teamsfeer.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en analytische teamspeler die energie haalt uit procesoptimalisatie en klantgericht werken.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• 1-2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Kritisch denkvermogen en focus op procesverbetering.
• Flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.

Over het bedrijf

Bij ENGIE in Zwolle werk je bij een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor duurzame energieoplossingen. Onze missie is helder: bijdragen aan een groenere toekomst door innovatieve technologieën en klantgerichte dienstverlening. Samenwerking, verantwoordelijkheid en innovatie vormen de kern van ons succes.

Wat ons uniek maakt? Een open en gezellige werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor groei, stimuleren samenwerking en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans. Je werkt samen met betrokken collega’s die net als jij impact willen maken.

Klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst?

Over de vacature

Vind jij het heerlijk om cijfers te checken en uit te zoeken waarom iets niet klopt? Als Administratief Medewerker Data in Moerdijk duik je in complexe overzichten en zorg jij dat alle data tot in de puntjes op orde is. Excel is jouw domein, want daar ben je echt een expert in. Je verdient tot €3.600,- per maand (op basis van 40 uur per week). Benieuwd wat je precies gaat doen? Lees snel verder en ontdek of dit de baan is waarin jouw scherpe oog het verschil maakt!
Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Data bij een internationale organisatie in Moerdijk duik jij elke dag in de wereld van cijfers en gegevens. Je werkt op de afdeling Sales en zorgt ervoor dat alles klopt.

Wat ga je doen?

• Analyseresultaten verwerken, data vergelijken en afwijkingen signaleren
• Zelf onderzoek doen naar de oorzaak als gegevens niet kloppen
• Complexe overzichten maken en analyseren in Excel en verbanden leggen
• Rapporten archiveren en alle informatie correct en volledig vastleggen in het ERP-systeem
• De Sales Manager ondersteunen en bijspringen op administratief vlak
• Schakelen tussen verschillende taken en dossiers, met behoud van overzicht
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en workflows
• Eén keer per jaar neem je deel aan een meerdaagse salesmeeting, soms in het buitenland.

Lijkt het je leuk om deze administratieve uitdaging aan te gaan en echt het verschil te maken met jouw scherpe blik? Solliciteer dan vandaag nog of stel je vraag aan Gretchen, zij helpt je graag verder.

Dit krijg je

• Een salaris tot €3.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week
• Direct op contract bij je toekomstige werkgever
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Directe deelname aan het pensioenfonds PMT
• Mogelijkheid tot één week onbetaald verlof per jaar extra
• Toegang tot Benefits at Work met allerlei kortingen
• Vers fruit op kantoor
• Collectieve zorgverzekering
• Werken in een internationale, duurzame en groeiende organisatie
• Jaarlijks deelnemen aan een internationale sales meeting
• Gezellige en collegiale werksfeer in een hecht team

Dit vragen we

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, in de richting administratie of commercieel
• Ervaring met Microsoft Excel en Microsoft 365 is een eis
• Je hebt cijfermatig inzicht en een scherp oog voor details
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Dit wordt je werkplek

Je komt terecht bij een grote internationale speler binnen de recycling, waar in Moerdijk ongeveer 75 collega’s werken. Je maakt deel uit van een hecht en behulpzaam team van 4 collega's. De werktijden zijn doordeweeks overdag en af en toe staat er een leuk uitje of bijeenkomst buiten de deur op de planning. Je krijgt volop de ruimte om vragen te stellen, jezelf te ontwikkelen en het vak echt goed te leren. Ze zijn op zoek naar iemand die voor de langere termijn onderdeel wil worden van het team en nemen daarom graag de tijd om jou alle kneepjes van het vak bij te brengen. De werksfeer is informeel, laagdrempelig en open. Daarnaast worden er regelmatig leuke uitjes en borrels georganiseerd en staat er altijd vers fruit in de kantine. Kortom: een fijne plek om jezelf te ontwikkelen binnen een duurzame en groeiende sector!

Over de vacature

Word jij de nieuwe Administratief Planner in Gorinchem? Combineer jouw talent voor plannen met een dynamische werkomgeving en verdien tot wel €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Dit ga je doen

Als Administratief Planner bij een toonaangevend familiebedrijf in Gorinchem ben jij onmisbaar op de serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je neemt servicecalls aan via telefoon en mail, plant installaties en onderhoud, en houdt de planning van de servicetechnici strak in de gaten. Ook regel je onderdelenbestellingen, houd je de autovoorraden bij en stel je prijsopgaven op voor klanten. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele taken soepel verlopen.

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet direct zichtbaar is? Solliciteer dan vandaag nog als Administratief Planner! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Amber, zij helpt je graag verder.

Dit krijg je

• Salaris tot €3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Fulltime dienstverband (38-40 uur per week)
• Prettige, informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Uitgebreide inwerkperiode en trainingen
• Veel variatie en verantwoordelijkheid in je functie
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Fijne werkplek in Gorinchem
• Onderdeel van een hecht en enthousiast team

Dit vragen we

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met Excel en Word
• Kennis van CRM/ERP-systemen, zoals SAP, is een pré
• Je woont op maximaal 10 km van Gorinchem

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een internationaal familiebedrijf met een sterke focus op innovatie en service in de koffiebranche. Het team bestaat uit zo’n 42 betrokken collega’s en de sfeer is informeel, met korte lijntjes en veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt fulltime (40 uur per week) vanuit het moderne kantoor in Gorinchem. Samen met je collega’s zorg je voor de beste service voor klanten in heel Nederland.