Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Organization

Ben jij een ervaren leidinggevende die energie krijgt van het ontwikkelen van medewerkers, verbeteren van processen en behalen van resultaten? Voor een internationale organisatie in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Teamlead Backoffice. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel leiderschap met procesoptimalisatie en zorg je samen met jouw team voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Function

Als Teamlead Backoffice geef je dagelijks leiding aan een team van circa 10 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoop en sales en fungeert als verbindende schakel tussen jouw team en verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Backoffice-team;
• Bewaken en optimaliseren van operationele inkoop- en salesprocessen;
• Monitoren van prestaties, kwaliteit en voortgang aan de hand van KPI's;
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen;
• Stimuleren van samenwerking tussen verschillende afdelingen;
• Zorgdragen voor een efficiënte werkwijze en hoge klant- en medewerkerstevredenheid.

Requirements

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een operationele of administratieve omgeving, inclusief bijbehorende HR-taken;
• Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met procesoptimalisatie;
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een proactieve, resultaatgerichte en coachende leiderschapsstijl.

Offer

• Salaris tussen € 4.800 en € 6.300 bruto per maand;
• 28 vakantiedagen + 8 ATV-dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen;
• Informele en internationale werkomgeving;
• Hybride werken bespreekbaar.

Information

Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Duy via 06 46022575 of solliciteer direct!

[cx_apply_button]

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant:

• Je beheert agenda's en plant vergaderingen
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
• Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
• Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als backoffice medewerker in Lelystad krijg je ruimte voor persoonlijke aandacht en afwisseling. Je kiest voor een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde hoeft te voelen. Bovendien biedt de thuiswerkoptie je extra flexibiliteit in hoe je jouw werkweek indeelt.
Functieomschrijving

Als backoffice medewerker in Lelystad krijg je ruimte voor persoonlijke aandacht en afwisseling. Je kiest voor een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde hoeft te voelen. Bovendien biedt de thuiswerkoptie je extra flexibiliteit in hoe je jouw werkweek indeelt.

Zonder jouw overzicht blijven vragen en administratieve zaken onnodig liggen. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en schakelt wanneer dat nodig is. Daardoor kunnen anderen verder en blijft de dagelijkse ondersteuning soepel verlopen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opvolgen van leveringen, logistiek en bestellingen via de telefoon en e-mail.
• Controleren en afhandelen van orders en documenten.
• Beheren en verwerken van administratieve gegevens.

Werktijden: maandag tot en met vrijdag van 08:30 - 17:00 uur.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van retail, administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een grotere commerciële organisatie.
• Werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• €2.600,00 - €3.100,00 bruto per maand.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer.
• Pensioenopbouw.
• Doorgroeimogelijkheden.

Dit zijn de belangrijkste arbeidsvoorwaarden op basis van een 40-urige werkweek. Natuurlijk is er nog meer. Daar vertellen we je graag alles over tijdens een persoonlijk gesprek. Werk je liever 24 of 32 uur? Dan rekenen we graag voor je uit wat dat voor jou betekent.

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag op kantoor in Lelystad, waar ongeveer 55 collega's dagelijks samenwerken aan de ondersteuning van meer dan 100 winkels en zelfstandig ondernemers door heel Nederland. De organisatie is actief binnen gezondheid en persoonlijke verzorging en staat bekend om haar persoonlijke benadering. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met korte lijnen, waar collega's van verschillende afdelingen veel met elkaar schakelen. Vanuit jouw backofficefunctie zorg jij ervoor dat ondernemers en winkels kunnen rekenen op een snelle en zorgvuldige ondersteuning.

Sollicitatieprocedure

Spreekt deze vacature als backoffice medewerker in Lelystad je aan? Solliciteer direct. Binnen 2 werkdagen ontvang je onze reactie.

Tijdens een kennismakingsgesprek leren we je kennen en vertellen we je meer over de functie, maar ook over mogelijk andere passende banen. Flevodirect begeleidt je bij iedere stap. We werken samen met ruim 200 bedrijven in Flevoland en Gelderland, waardoor we de lokale arbeidsmarkt goed kennen. 

Salarisomschrijving

2600 - 3100

Over de werkgever

Je gaat aan de slag op kantoor in Lelystad, waar ongeveer 55 collega's dagelijks samenwerken aan de ondersteuning van meer dan 100 winkels en zelfstandig ondernemers door heel Nederland. De organisatie is actief binnen gezondheid en persoonlijke verzorging en staat bekend om haar persoonlijke benadering. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met korte lijnen, waar collega's van verschillende afdelingen veel met elkaar schakelen. Vanuit jouw backofficefunctie zorg jij ervoor dat ondernemers en winkels kunnen rekenen op een snelle en zorgvuldige ondersteuning.

Over de vacature

TL;DR – In het kort

• Functie: Administratief Servicemedewerker Service (28 – 38 uur per week)
• Plaats: Raamsdonksveer (Hybride werken mogelijk na inwerkperiode)
• Salaris: € 2.831 – € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Wat ga je doen? Overzichten bijhouden van keuringen en reparaties, kort en proactief bellen om afspraken in te plannen en rust brengen bij wachtende klanten.
• Wie zoeken we? Iemand met mbo 4 werk- en denkniveau, sterk in administratie en structuur, en communicatief rustig aan de telefoon.
• Solliciteren: Via Inspire (met snelle opvolging via onze recruiter of AI-assistent).

Welzorg: wat doen ze?

Welzorg levert hulpmiddelen aan mensen die dat nodig hebben: rolstoelen, scootmobielen en trapliften. Achter elk dossier zit iemand die wacht. Soms met geduld, soms met frustratie, maar altijd met een concrete behoefte.

Als Administratief servicemedewerker bij Welzorg in Raamsdonksveer ben jij de reden dat mensen niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht als het druk wordt, belt proactief als een keuring dreigt te verlopen en brengt rust als iemand al te lang wacht. Klein werk? Nee. Werk dat telt.

De realiteit van deze baan.

Dit is geen functie waarbij je de hele dag complexe klantproblemen oplost. Veel van je werk is administratief: overzichten bijhouden, gegevens verwerken en afspraken plannen. De telefonische gesprekken zijn kort en doelgericht. Maar soms vang je ook frustratie op van iemand die al weken wacht op een hulpmiddel. Jij bent dan niet de oorzaak, maar wel de oplossing. Daarvoor krijg je training en staat er altijd een buddy en team achter je.

Wat doe je concreet?

Overzicht bewaken
Je houdt bij welke keuringen en reparaties openstaan en signaleert waar actie nodig is. Voordat er iets misgaat.

Proactief bellen
Je belt klanten outbound om afspraken te bevestigen, periodieke keuringen in te plannen of te checken of een reparatie uitkomt. Kort, helder en klantgericht.

Nauwkeurig verwerken
Je verwerkt gegevens correct en tijdig in de systemen. Zo kan de rest van de keten op jouw werk bouwen.

Rust brengen
Soms spreek je iemand die gefrustreerd is. Jij luistert, erkent de situatie en geeft duidelijkheid. Dat is een vak op zich.

Wat bieden wij jou?- Salaris tussen € 2.831 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km, OV 100% vergoed, € 0,30 per fietskm
• Hybride werken mogelijk na je inwerkperiode
• Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30 uur
• Training en coaching in administratieve processen, klantgesprekken en weerbaarheid
• Een vaste buddy en een hecht team dat successen viert én eerlijk is na zware dagen

“Mijn dag bestaat vooral uit administratie: overzicht houden en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Soms bel je een klant die al een tijdje wacht. Als je dan rust en duidelijkheid brengt, merk je dat je er echt toe doet. Je staat er nooit alleen voor.” – Cynthia, Welzorg Raamsdonksveer

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo 4-niveau en voelt je thuis in een administratieve omgeving
• Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur, ook als het druk is
• Telefonisch contact gaat je makkelijk af; jij blijft rustig waar anderen dat niet meer zijn
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je vindt voldoening in werk dat onzichtbaar lijkt, maar echt verschil maakt

Hoe verloopt de sollicitatie?

Wij (Inspire) verzorgen de werving & selectie voor Welzorg. Je hoeft geen ingewikkelde motivatiebrief te schrijven! De eerste stap hangt af van waar je solliciteert:

• Solliciteer je via Meta of LinkedIn? Na het achterlaten van je gegevens beantwoord je een paar korte vragen via Jobfox, onze AI Assistent . Onze recruiter beoordeelt je antwoorden direct.
• Solliciteer je via een jobboard? Dan neemt onze recruiter binnen één werkdag telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Vervolgstappen: Is er vanuit beide kanten een match? Dan plannen we een informeel videogesprek in met Inspire. Zien we daarna een mooie klik, dan ga je op gesprek bij Welzorg in Raamsdonksveer én mag je een middagje meelopen. Zo weet jij direct hoe een werkdag er in de praktijk uitziet!

Lijkt dit je een mooie plek? Laat van je horen, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

TL;DR – In het kort

• Functie: Administratief Servicemedewerker Service (28 – 38 uur per week)
• Plaats: Raamsdonksveer (Hybride werken mogelijk na inwerkperiode)
• Salaris: € 2.831 – € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Wat ga je doen? Overzichten bijhouden van keuringen en reparaties, kort en proactief bellen om afspraken in te plannen en rust brengen bij wachtende klanten.
• Wie zoeken we? Iemand met mbo 4 werk- en denkniveau, sterk in administratie en structuur, en communicatief rustig aan de telefoon.
• Solliciteren: Via Inspire (met snelle opvolging via onze recruiter of AI-assistent).

Welzorg: wat doen ze?

Welzorg levert hulpmiddelen aan mensen die dat nodig hebben: rolstoelen, scootmobielen en trapliften. Achter elk dossier zit iemand die wacht. Soms met geduld, soms met frustratie, maar altijd met een concrete behoefte.

Als Administratief servicemedewerker bij Welzorg in Raamsdonksveer ben jij de reden dat mensen niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht als het druk wordt, belt proactief als een keuring dreigt te verlopen en brengt rust als iemand al te lang wacht. Klein werk? Nee. Werk dat telt.

De realiteit van deze baan.

Dit is geen functie waarbij je de hele dag complexe klantproblemen oplost. Veel van je werk is administratief: overzichten bijhouden, gegevens verwerken en afspraken plannen. De telefonische gesprekken zijn kort en doelgericht. Maar soms vang je ook frustratie op van iemand die al weken wacht op een hulpmiddel. Jij bent dan niet de oorzaak, maar wel de oplossing. Daarvoor krijg je training en staat er altijd een buddy en team achter je.

Wat doe je concreet?

Overzicht bewaken
Je houdt bij welke keuringen en reparaties openstaan en signaleert waar actie nodig is. Voordat er iets misgaat.

Proactief bellen
Je belt klanten outbound om afspraken te bevestigen, periodieke keuringen in te plannen of te checken of een reparatie uitkomt. Kort, helder en klantgericht.

Nauwkeurig verwerken
Je verwerkt gegevens correct en tijdig in de systemen. Zo kan de rest van de keten op jouw werk bouwen.

Rust brengen
Soms spreek je iemand die gefrustreerd is. Jij luistert, erkent de situatie en geeft duidelijkheid. Dat is een vak op zich.

Wat bieden wij jou?- Salaris tussen € 2.831 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km, OV 100% vergoed, € 0,30 per fietskm
• Hybride werken mogelijk na je inwerkperiode
• Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30 uur
• Training en coaching in administratieve processen, klantgesprekken en weerbaarheid
• Een vaste buddy en een hecht team dat successen viert én eerlijk is na zware dagen

“Mijn dag bestaat vooral uit administratie: overzicht houden en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Soms bel je een klant die al een tijdje wacht. Als je dan rust en duidelijkheid brengt, merk je dat je er echt toe doet. Je staat er nooit alleen voor.” – Cynthia, Welzorg Raamsdonksveer

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo 4-niveau en voelt je thuis in een administratieve omgeving
• Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur, ook als het druk is
• Telefonisch contact gaat je makkelijk af; jij blijft rustig waar anderen dat niet meer zijn
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je vindt voldoening in werk dat onzichtbaar lijkt, maar echt verschil maakt

Hoe verloopt de sollicitatie?

Wij (Inspire) verzorgen de werving & selectie voor Welzorg. Je hoeft geen ingewikkelde motivatiebrief te schrijven! De eerste stap hangt af van waar je solliciteert:

• Solliciteer je via Meta of LinkedIn? Na het achterlaten van je gegevens beantwoord je een paar korte vragen via Jobfox, onze AI Assistent . Onze recruiter beoordeelt je antwoorden direct.
• Solliciteer je via een jobboard? Dan neemt onze recruiter binnen één werkdag telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Vervolgstappen: Is er vanuit beide kanten een match? Dan plannen we een informeel videogesprek in met Inspire. Zien we daarna een mooie klik, dan ga je op gesprek bij Welzorg in Raamsdonksveer én mag je een middagje meelopen. Zo weet jij direct hoe een werkdag er in de praktijk uitziet!

Lijkt dit je een mooie plek? Laat van je horen, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

TL;DR – In het kort

• Functie: Administratief Servicemedewerker Service (28 – 38 uur per week)
• Plaats: Raamsdonksveer (Hybride werken mogelijk na inwerkperiode)
• Salaris: € 2.831 – € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Wat ga je doen? Overzichten bijhouden van keuringen en reparaties, kort en proactief bellen om afspraken in te plannen en rust brengen bij wachtende klanten.
• Wie zoeken we? Iemand met mbo 4 werk- en denkniveau, sterk in administratie en structuur, en communicatief rustig aan de telefoon.
• Solliciteren: Via Inspire (met snelle opvolging via onze recruiter of AI-assistent).

Welzorg: wat doen ze?

Welzorg levert hulpmiddelen aan mensen die dat nodig hebben: rolstoelen, scootmobielen en trapliften. Achter elk dossier zit iemand die wacht. Soms met geduld, soms met frustratie, maar altijd met een concrete behoefte.

Als Administratief servicemedewerker bij Welzorg in Raamsdonksveer ben jij de reden dat mensen niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht als het druk wordt, belt proactief als een keuring dreigt te verlopen en brengt rust als iemand al te lang wacht. Klein werk? Nee. Werk dat telt.

De realiteit van deze baan.

Dit is geen functie waarbij je de hele dag complexe klantproblemen oplost. Veel van je werk is administratief: overzichten bijhouden, gegevens verwerken en afspraken plannen. De telefonische gesprekken zijn kort en doelgericht. Maar soms vang je ook frustratie op van iemand die al weken wacht op een hulpmiddel. Jij bent dan niet de oorzaak, maar wel de oplossing. Daarvoor krijg je training en staat er altijd een buddy en team achter je.

Wat doe je concreet?

Overzicht bewaken
Je houdt bij welke keuringen en reparaties openstaan en signaleert waar actie nodig is. Voordat er iets misgaat.

Proactief bellen
Je belt klanten outbound om afspraken te bevestigen, periodieke keuringen in te plannen of te checken of een reparatie uitkomt. Kort, helder en klantgericht.

Nauwkeurig verwerken
Je verwerkt gegevens correct en tijdig in de systemen. Zo kan de rest van de keten op jouw werk bouwen.

Rust brengen
Soms spreek je iemand die gefrustreerd is. Jij luistert, erkent de situatie en geeft duidelijkheid. Dat is een vak op zich.

Wat bieden wij jou?- Salaris tussen € 2.831 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km, OV 100% vergoed, € 0,30 per fietskm
• Hybride werken mogelijk na je inwerkperiode
• Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30 uur
• Training en coaching in administratieve processen, klantgesprekken en weerbaarheid
• Een vaste buddy en een hecht team dat successen viert én eerlijk is na zware dagen

“Mijn dag bestaat vooral uit administratie: overzicht houden en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Soms bel je een klant die al een tijdje wacht. Als je dan rust en duidelijkheid brengt, merk je dat je er echt toe doet. Je staat er nooit alleen voor.” – Cynthia, Welzorg Raamsdonksveer

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo 4-niveau en voelt je thuis in een administratieve omgeving
• Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur, ook als het druk is
• Telefonisch contact gaat je makkelijk af; jij blijft rustig waar anderen dat niet meer zijn
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je vindt voldoening in werk dat onzichtbaar lijkt, maar echt verschil maakt

Hoe verloopt de sollicitatie?

Wij (Inspire) verzorgen de werving & selectie voor Welzorg. Je hoeft geen ingewikkelde motivatiebrief te schrijven! De eerste stap hangt af van waar je solliciteert:

• Solliciteer je via Meta of LinkedIn? Na het achterlaten van je gegevens beantwoord je een paar korte vragen via Jobfox, onze AI Assistent . Onze recruiter beoordeelt je antwoorden direct.
• Solliciteer je via een jobboard? Dan neemt onze recruiter binnen één werkdag telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Vervolgstappen: Is er vanuit beide kanten een match? Dan plannen we een informeel videogesprek in met Inspire. Zien we daarna een mooie klik, dan ga je op gesprek bij Welzorg in Raamsdonksveer én mag je een middagje meelopen. Zo weet jij direct hoe een werkdag er in de praktijk uitziet!

Lijkt dit je een mooie plek? Laat van je horen, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

TL;DR – In het kort

• Functie: Administratief Servicemedewerker Service (28 – 38 uur per week)
• Plaats: Raamsdonksveer (Hybride werken mogelijk na inwerkperiode)
• Salaris: € 2.831 – € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Wat ga je doen? Overzichten bijhouden van keuringen en reparaties, kort en proactief bellen om afspraken in te plannen en rust brengen bij wachtende klanten.
• Wie zoeken we? Iemand met mbo 4 werk- en denkniveau, sterk in administratie en structuur, en communicatief rustig aan de telefoon.
• Solliciteren: Via Inspire (met snelle opvolging via onze recruiter of AI-assistent).

Welzorg: wat doen ze?

Welzorg levert hulpmiddelen aan mensen die dat nodig hebben: rolstoelen, scootmobielen en trapliften. Achter elk dossier zit iemand die wacht. Soms met geduld, soms met frustratie, maar altijd met een concrete behoefte.

Als Administratief servicemedewerker bij Welzorg in Raamsdonksveer ben jij de reden dat mensen niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht als het druk wordt, belt proactief als een keuring dreigt te verlopen en brengt rust als iemand al te lang wacht. Klein werk? Nee. Werk dat telt.

De realiteit van deze baan.

Dit is geen functie waarbij je de hele dag complexe klantproblemen oplost. Veel van je werk is administratief: overzichten bijhouden, gegevens verwerken en afspraken plannen. De telefonische gesprekken zijn kort en doelgericht. Maar soms vang je ook frustratie op van iemand die al weken wacht op een hulpmiddel. Jij bent dan niet de oorzaak, maar wel de oplossing. Daarvoor krijg je training en staat er altijd een buddy en team achter je.

Wat doe je concreet?

Overzicht bewaken
Je houdt bij welke keuringen en reparaties openstaan en signaleert waar actie nodig is. Voordat er iets misgaat.

Proactief bellen
Je belt klanten outbound om afspraken te bevestigen, periodieke keuringen in te plannen of te checken of een reparatie uitkomt. Kort, helder en klantgericht.

Nauwkeurig verwerken
Je verwerkt gegevens correct en tijdig in de systemen. Zo kan de rest van de keten op jouw werk bouwen.

Rust brengen
Soms spreek je iemand die gefrustreerd is. Jij luistert, erkent de situatie en geeft duidelijkheid. Dat is een vak op zich.

Wat bieden wij jou?- Salaris tussen € 2.831 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km, OV 100% vergoed, € 0,30 per fietskm
• Hybride werken mogelijk na je inwerkperiode
• Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30 uur
• Training en coaching in administratieve processen, klantgesprekken en weerbaarheid
• Een vaste buddy en een hecht team dat successen viert én eerlijk is na zware dagen

“Mijn dag bestaat vooral uit administratie: overzicht houden en zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Soms bel je een klant die al een tijdje wacht. Als je dan rust en duidelijkheid brengt, merk je dat je er echt toe doet. Je staat er nooit alleen voor.” – Cynthia, Welzorg Raamsdonksveer

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt mbo 4-niveau en voelt je thuis in een administratieve omgeving
• Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur, ook als het druk is
• Telefonisch contact gaat je makkelijk af; jij blijft rustig waar anderen dat niet meer zijn
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in goed Nederlands
• Je vindt voldoening in werk dat onzichtbaar lijkt, maar echt verschil maakt

Hoe verloopt de sollicitatie?

Wij (Inspire) verzorgen de werving & selectie voor Welzorg. Je hoeft geen ingewikkelde motivatiebrief te schrijven! De eerste stap hangt af van waar je solliciteert:

• Solliciteer je via Meta of LinkedIn? Na het achterlaten van je gegevens beantwoord je een paar korte vragen via Jobfox, onze AI Assistent . Onze recruiter beoordeelt je antwoorden direct.
• Solliciteer je via een jobboard? Dan neemt onze recruiter binnen één werkdag telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Vervolgstappen: Is er vanuit beide kanten een match? Dan plannen we een informeel videogesprek in met Inspire. Zien we daarna een mooie klik, dan ga je op gesprek bij Welzorg in Raamsdonksveer én mag je een middagje meelopen. Zo weet jij direct hoe een werkdag er in de praktijk uitziet!

Lijkt dit je een mooie plek? Laat van je horen, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
• Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan projecten die er écht toe doen en als projectmedewerker in Hardinxveld-Giessendam een grote invloed hebben op de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van de gemeente? Jij bent het organisatorische talent dat energie krijgt van samenwerken, plannen en vooruitdenken, waarbij je zorgt dat projectteams effectief kunnen samenwerken en voortgang blijven boeken.

Je wordt onderdeel van het deskundige team projectmedewerkers van het intergemeentelijk projectmanagementbureau (iPM) van de gemeente Dordrecht. Vanuit deze thuisbasis ondersteun je voor een periode van 4 maanden diverse uitdagende projecten binnen de gemeente Hardinxveld-Giessendam op het gebied van openbare ruimte, gebiedsontwikkeling, verkeer en duurzaamheid.

Wat wij jou bieden

Wij belonen jouw inzet en prestaties met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris: Concurrerend vast salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen & toeslag: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag.
• Mobiliteit: Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leaseauto.
• Pensioen: Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibiliteit: Extra-urenregeling met keuze tussen uitbetaling of tijd voor tijd.
• Groei: Intensieve persoonlijke begeleiding, toegang tot een coachingstraject en inspirerende masterclasses.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker zorg jij voor een soepel verloop van projectprocessen en de administratieve inrichting van uiteenlopende opdrachten.

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en scherp bewaken van actiepunten.
• Beheren en actueel houden van alle projectdossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Bewaken van strakke planningen en deadlines.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbetering binnen het projectmanagement.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt in complexe omgevingen en zich soepel beweegt binnen het ruimtelijk domein.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectondersteuning in een publieke of zakelijke omgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken en processen tegelijkertijd te overzien.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden voor het faciliteren van overleggen en bewonersbijeenkomsten.
• Je bent accuraat in de verslaglegging en administratieve afhandeling van dossiers.
• Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om bij te dragen aan procesoptimalisatie.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

28 uur per week,max. € 3743,-(Schaal 06) Samenvatting Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Vind je het fijn als alles goed geregeld is en zie je zelf waar collega’s ondersteuning nodig hebben? In deze afwisselende functie combineer je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat collega’s hun werk goe

Over de vacature

Binnen de afdeling Fysiek zoeken wij per 1 januari 2027 een administratief medewerker Omgevingswet voor 32 uur per week.De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen met ruim 13.500 inwoners. Pekela is een karakteristieke gemeente met een rijke geschiedenis. De ambtelijke organisatie is compact en werkt via korte lijnen.Jouw rolAls administratief medewerker omgevingswet zorg je ervoor dat aanvragen, meldingen en dossiers goed en op tijd door onze

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige specialist in analoog én digitaal informatiebeheer met passie voor innovatie en AI? Kom ons team versterken!De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt voor alle inkomende en uitgaande informatiestromen van de gemeente Den Haag. Wij zorgen ervoor dat documenten van burgers, bedrijven en de interne organisatie snel, correct en duurzaam worden geregistreerd, opgeslagen en beheerd.We beheren waardevolle analoge archieven