Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wil jij een topsalaris verdienen tussen de € 16,63 en € 23,99 bruto per uur én écht maatschappelijke impact maken? Bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare regelaar die het verschil maakt! Naast dit lekkere salaris scoor je direct een uitdagende opdracht voor 6 maanden voor 32 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf €16,63 tot €23,99!
• Lekker 32 uur werken!
• Een opdracht voor 5 maanden!
• Pionier in een pilot-rol en blijf je ontwikkelen
• Gezellig team!
• Lokaal écht verschil maken in de Drechtsteden!

Wie ben jij
Jij hebt je zaken altijd piekfijn op orde en vinkt de volgende eisen moeiteloos af:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Relevante werkervaring als administratief en/of projectmedewerker.
• Aantoonbare ervaring met notuleren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het Microsoft Officepakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de vliegende keep op de afdeling Ontwikkelen en Werk. Omdat dit een nieuwe pilot-functie is, is nog niet alles in beton gegoten. Jij helpt met het bouwen van deze rol! Je ondersteunt de consulenten, senioren en het afdelingshoofd op allerlei fronten.

Je beheert bijvoorbeeld de voorraden en verzorgt zelfstandig de voorbereiding van trainingsmateriaal, waardoor jij de processen snel doorgrondt en veel vrijheid ervaart in hoe je jouw dag indeelt – lekker afwisselend en je bent echt eigen baas over je agenda!

Jouw to-do lijst in het kort:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, consulenten en relaties.
• Bieden van organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning.
• Beheren van de kantoorvoorraden.
• Verzorgen en klaarleggen van trainingsmateriaal.
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor de opvolging hiervan.
• Meedenken over de invulling van je rol en actief verbetervoorstellen doen.

Waar ga je werken
Werken bij GR Sociaal / Sociale Dienst Drechtsteden betekent werken met een duidelijke missie: 'Iedereen verdient een zelfstandig en volwaardig bestaan.' Je komt terecht in een organisatie die diensten levert aan zeven gemeenten en die volop in ontwikkeling is. De sfeer is nuchter, betrokken en oplossingsgericht.

Wanneer er weer een inwoner succesvol is begeleid naar een passende werkplek, wordt dit succes niet weggestopt in een stoffig rapport, maar wordt dit samen met het team gevierd tijdens de (hybride) afdeling-updates. Jouw werk achter de schermen maakt dat direct mogelijk!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een afwisselende baan als customerservice medewerker in de logistiek? En zie je jezelf al werken in een gezellig team waar de sfeer altijd top is? Kom dan het team versterken bij dit internationale bedrijf in Doesburg. Een geweldige kans voor jouw loopbaan! 🎉

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt!💰
• Werken in een gezellig team! 🙌
• Fulltime knallen in een energiek team! 🔥
• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen!📚
• Kans op overname in dienst! 🚀
• Werken bij een groot logistiek bedrijf! 💥

Wie ben jij
Je praat graag met mensen en bewaakt de rust als het druk is. Schakelen tussen verschillende taken? Dat is voor jou gesneden koek! Dit neem je alvast mee:

• Een mbo-diploma;
• Ervaring in een administratieve of klantgerichte rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
• Je helpt Nederlandse én internationale klanten moeiteloos op weg

Wat ga je doen
Als medewerker customerservice ben jij het vrolijke en vertrouwde aanspreekpunt voor onze klanten. Je start de dag gezellig met je collega’s bij de koffieautomaat en neemt de dag planning door ☕. Daarna duik je er meteen in, want de lijnen gaan open en de e-mails stromen binnen! Verder zijn jouw belangrijkste taken:

• Je beantwoordt vragen over zendingen snel, vakkundig en met een glimlach 😊;
• Je staat nauw in contact met chauffeurs en zorgt dat alles op tijd op de juiste plek arriveert 🚛
• Is er een uitdaging of klacht? Je schakelt snel en regelt meteen een slimme oplossing 💪

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een wereldwijde logistieke topspeler. Als customer service medewerker werk je op een prachtige plaats in Doesburg! Je sluit aan bij een ambitieus team waar hard werken centraal staat. Tegelijkertijd is er altijd ruimte voor humor, werkplezier en een gezellig koffiemomentje! ☕

Sollicitatie
Ben je de customerservice medewerker die dit bedrijf zoekt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Klik op de knop hieronder en we nemen snel contact met je op. 👍

Over de vacature

Zoek jij een lekkere tijdelijke tussenklus voor ongeveer 6 weken? Lekker veel uren maken (24-40 uur per week), een fijn salaris pakken én werken tijdens kantooruren (08.30 - 17.00 uur)? Bij een informeel en snelgroeiend bedrijf in Lelystad zijn ze per direct op zoek naar een administratief medewerker. Wil jij de komende 6 weken knallen bij een supergezellig team? Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• € 15,49 per uur
• 24 tot 40 uur per week
• Informele werksfeer met gezellig collega's!
• Groeiende organisatie
• Werklocatie Lelystad
• Opdracht van 6 weken met kans op verlenging

Wie ben jij
Jij hebt al wat ervaring met administratief werk en krijgt energie van nauwkeurig klussen. Zelfs aan het einde van de werkdag verlies jij je focus niet. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent per direct klaar om de handen uit de mouwen te steken voor deze tijdelijke periode!

• Per direct beschikbaar voor de komende 6 weken
• Iemand die van aanpakken weet en secuur werkt;
• Minimaal 3 dagen per week inzetbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker contractverwerking ben jij de komende weken de steun en toeverlaat van de afdeling. Bedrijven vragen via de website E-Herkenning aan en ondertekenen hiervoor contracten. Aan jou de taak om deze aanvragen strak te controleren en te verwerken!

Je bent voornamelijk bezig met checken, checken en dubbelchecken. Klopt de data? Check! Komt het overeen met de gegevens in het handelsregister van de Kamer van Koophandel? Check! Jij zorgt dat de administratie van A tot Z klopt. Tussendoor is er gelukkig genoeg tijd voor gezelligheid. Tijdens de lunch schuif je aan bij je collega's in de fijne kantine om een lekkere tosti te bouwen of een soepje op te warmen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale en groeiende speler op het gebied van digitale identiteitsdiensten (zoals E-Herkenning). Ze hebben vestigingen in onder andere België, Luxemburg en Griekenland, en op het kantoor in Lelystad werken zo'n 50 enthousiaste collega's. De sfeer is informeel, benaderbaar en er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Een perfecte plek om de komende 6 weken lekker aan de slag te gaan!

Sollicitatie
Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Over de vacature

Interesse in administratief werk dat erin hakt en impact heeft op de hele wereld? Lees dan verder!

Bij Douane Nederland doen we meer dan alleen koffers controleren. We beschermen de samenleving tegen onveilige goederen, innen invoerrechten en zorgen dat de internationale handel soepel blijft lopen. Onze werkplek? Nederland, maar onze impact reikt over de hele wereld.
Voor onze afdeling Terugbetaling DWU (Douane Wetboek van de Unie) zoeken we versterking voor het cluster administratie!

Wat bieden wij jou

• €2.657 - €3.170 o.b.v. 36 uur per maand
• Functie t/m 11 dec (mogelijkheid tot verlenging)
• 32 - 36 uur per week
• Douane Eindhoven DWU
• Werk dat verder gaat dan de grenzen van Nederland!
• Werken in een groot divers team

Wie ben jij
Ben jij administratief strak onderlegd, werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou!
Voor deze rol zoeken we een betrokken en enthousiaste collega die het leuk vindt om een sleutelrol te spelen in ons proces. Je bent de start én de finish van de aanvragen, wat betekent dat jouw oog voor detail het verschil maakt.

• Je beschikt minimaal over een werk- en denkniveau op MBO 2 niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent minimaal 5 dagen per week beschikbaar
• Met voorkeur ervaring met administratief werkzaamheden

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Terugbetalingen ben jij de motor achter een strak verlopend administratief proces. Bedrijven die goederen importeren, dienen soms een verzoek in om betaalde invoerrechten terug te krijgen—bijvoorbeeld omdat er een fout is gemaakt of spullen zijn geretourneerd. Jij zorgt ervoor dat deze verzoeken van begin tot eind administratief op rolletjes lopen.

Je bent verantwoordelijk voor de start én de afhandeling van dit proces:

• Nieuwe aanvragen registreren: Zodra er een verzoek om terugbetaling binnenkomt, ben jij de eerste die ermee aan de slag gaat. Je voert de aanvraag correct in het systeem in en controleert of alle benodigde bewijsstukken en onderbouwingen compleet zij
• Dossiers voorbereiden: Je zorgt dat het dossier helemaal strak klaarstaat voor de inhoudelijke specialisten die gaan beoordelen of de terugbetaling klopt volgens het Douane Wetboek van de Unie (DWU).
• Administratieve afronding: Is het verzoek inhoudelijk beoordeeld en goedgekeurd? Dan neem jij het stokje weer over. Jij verwerkt de beslissing administratief, zodat de terugbetaling netjes en correct kan worden afgehandeld.
• Allround ondersteuning: Geen dag is precies hetzelfde. Tussendoor spring je bij waar nodig om je teamgenoten te helpen met overige administratieve taken binnen de afdeling.

Waar ga je werken
Douane Nederland is een handhavende én klantgerichte organisatie die midden in de samenleving staat. We zorgen ervoor dat de grens veilig blijft, dat ongewenste goederen worden tegengehouden en dat de handel in en uit Europa soepel verloopt. Wat we hier doen, reikt veel verder dan onze landsgrenzen: het werk dat jij en je collega's verrichten heeft direct effect op de wereldwijde economie en onze nationale veiligheid.
Je komt te werken op de afdeling Terugbetaling DWU, een professionele tak van de organisatie die bestaat uit zo’n 60 gedreven medewerkers. Jij versterkt het cluster administratie. Binnen dit team heerst een informele, open en collegiale sfeer. Hoewel we te maken hebben met strakke wetgeving en grote financiële belangen, staan behulpzaamheid en een goede teamsfeer voorop!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Als Supervisor Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende binnendienst. Jij zorgt dat onze klanten – zorgverzekeraars, professionals en cliënten – snel, vriendelijk en deskundig geholpen worden. Je begeleidt het team, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en creëert een werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en groeien.

Wat bieden wij jou

• Salaris dat perfect past bij jouw ervaring. 💸
• Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Goede werk-privébalans. ⚖️
• Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Gezellig en hecht team. 👍
• Uitdagende afwisselende functie

Wie ben jij
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden word jij de drijvende kracht achter een enthousiast team dat zorgverzekeraars en cliënten dagelijks deskundig ondersteunt. 🚀 Jij combineert een coachende leiderschapsstijl met een scherp oog voor procesverbetering om samen de allerbeste maatschappelijke impact te maken.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een servicegerichte omgeving. 🏆⏳
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een coachende leiderschapsstijl. 🗣️🌱
• Je denkt oplossingsgericht en hebt het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen. 💡🎯
• Je hebt affiniteit met de zorg, hulpmiddelen of zakelijke dienstverlening. 🏥♿
• Je hebt een open houding, bent empathisch en bezit de drive om continu te verbeteren. ✨🚀

Wat ga je doen
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden stuur en coach je het team om de servicelevels en klanttevredenheid voor zorgverzekeraars naar een hoger niveau te tillen. 📈 Je optimaliseert dagelijks de werkprocessen en informatievoorziening, waarbij je fungeert als de onmisbare vraagbaak voor zowel collega’s als ketenpartners. 💡 Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om dossiers zorgvuldig af te handelen en bouw je actief mee aan een veilige, positieve en inclusieve teamcultuur. ✨

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het binnendienstteam. 👥🌱
• Bewaken van servicelevels, kwaliteit en klanttevredenheid. 📊✨
• Optimaliseren van werkprocessen en informatievoorziening. ⚙️📖
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ketenpartners. 🙋‍♂️💡
• Samenwerken met andere afdelingen om dossiers tijdig en zorgvuldig af te handelen. 🤝📂
• Actief bijdragen aan een inclusieve, veilige en positieve teamcultuur.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen. We verwelkomen collega’s met verschillende achtergronden, perspectieven en talenten. Diversiteit maakt ons sterker, inclusie maakt ons beter. We bieden een cultuur waarin je jezelf kunt zijn, kunt groeien en waarin jouw ideeën ertoe doen. Gedreven als medewerkers van dit bedrijf zijn om eindgebruikers van onze middelen zo goed mogelijk te faciliteren, zoeken we elkaar ook regelmatig buiten werktijd op om elkaar nóg beter te leren kennen. Dat doen we tijdens een ontbijtsessie, gezamenlijke lunch, een borrel of bijvoorbeeld een barbecue.🛠️💡

• Een betekenisvolle rol in een organisatie met maatschappelijke impact
• Een warm team en een cultuur waarin we naar elkaar omkijken
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een gezonde werk‑privébalans en goede arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige secretariële rol waarin jij écht het verschil maakt? Als Secretarieel Medewerker leg jij de basis voor een goede administratie. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alle registraties, planningen en administratieve processen vlekkeloos en up-to-date verlopen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomend telefoon- en mailverkeer. Je rapporteert direct aan de operationeel directeur en werkt intensief samen met de programmamanager. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.000 - € 3.375 o.b.v. fulltime
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Apeldoorn
• 24 uur - 32 uur
• € 0,28 p/k reiskostenvergoeding

wie ben jij
In deze functie verzorg je de complete secretariële ondersteuning. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Inplannen en coördineren van de inzet van gecommitteerden en auditoren;
• Op verzoek inplannen van afspraken en overleggen;
• Zorgdragen voor de administratieve verwerking van gegevens, registraties en dossierbeheer;
• Verzorgen en uitreiken van diploma’s, certificaten en benoemingen;
• Beheren van de mailbox, postverzending en de e-mail/telefoonbeantwoording;
• Uitvoeren van taakspecifieke controles, rapportages en reserveringen;
• Continu afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden met de programmamanager.

wat ga je doen
Om deze functie succesvol in te vullen, herken jij jezelf in het volgende:

• Digitaal & typvaardig: Je bent handig met digitale systemen, leert software snel aan en typt vlot en foutloos;
• Communicatief & dienstverlenend: Je communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk) en helpt anderen graag;
• Accuraat & integer: Je werkt zeer secuur, hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens;
• Kennis van zaken: Je hebt ervaring met/kennis van administratieve processen en bij voorkeur affiniteit met examineren en beoordelen;
• Betrokken: Je toont oprechte organisatiebetrokkenheid.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een professionele en gedreven organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er heerst een prettige, informele werksfeer met korte lijnen: doordat je rechtstreeks schakelt met de programmamanager en rapporteert aan de operationeel directeur, heeft jouw inzet direct impact op het resultaat.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Ben jij een ervaren organisatiewonder die proactief de regie neemt over drukke agenda’s? Wil jij met jouw ondersteunende kracht een bijdrage leveren aan uitdagende natuurprojecten in Noord-Holland? Bij N.V. PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland zoeken we een tijdelijke Management Assistent voor de Taskforce Natuurprojecten!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 17,95 & € 23,21 per uur
• PWN Noord-Holland
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlening
• 12 uur per week
• Castricum
• Diverse ontwikkelings mogelijkheden

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, bent integer en denkt altijd een stap vooruit. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en de samenwerking opzoeken met je team.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office-pakket en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en betrouwbaar.
• Je bent per 18 augustus 2026 beschikbaar voor 12 uur per week tot ten minste 30 november 2026 (met kans op verlenging).

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat voor de projectmanager en twee tactisch omgevingsmanagers binnen de Taskforce Natuurprojecten. Dankzij jou lopen de planningen op rolletjes en is de organisatie tot in de puntjes geregeld.

• Je beheert de agenda's van de projectmanager en de twee tactisch omgevingsmanagers en neemt deze wekelijks gezamenlijk door.
• Om de week notuleer je het overleg van de taskforce en op verzoek sluit je aan bij externe overleggen.
• Je organiseert evenementen voor de taskforce en regelt (indien van toepassing) jubilea, afscheidssamenkomsten en teamuitjes in samenwerking met collega's.

waar ga je werken
PWN zorgt voor schoon en betrouwbaar drinkwater én het beheer van prachtige natuurgebieden in Noord-Holland. Binnen het projectteam heerst een betrokken en professionele sfeer waarin samenwerken en kwaliteit vooropstaan.

• Belangrijke informatie over de sollicitatieprocedure:
• 1e gesprek: Maandagmiddag 3 augustus op locatie Kweldorado in Castricum.
• 2e gesprek: Maandagochtend 10 augustus op het PWN-kantoor in Velserbroek.

sollicitatie
Interesse? Stuur je CV en een korte motivatie naar haarlem@nl.randstad.com. Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Maarten via 023 516 5300

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker die het oplossen van problemen en deze bij de bron aanpakken, een uitdaging vindt. Hiervoor moet je wel in de administratieve data duiken. Het gaat om een functie van 16-24 uur per week. In eerste instantie tot minimaal einde van het jaar. Eventueel zijn er verdere toekomstmogelijkheden, maar dat is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling. Deze functie zou je ook goed kunnen combineren met bijvoorbeeld je studie.

Wat bieden wij jou

• Tussen € 2850,- en € 3000,- op fulltime basis.
• Parttime functie
• Uitdagende, gevarieerde baan
• Werkgever met oog op jouw ontwikkeling.
• Eindejaarsuitkering
• Af en toe thuiswerken is hier mogelijk

Wie ben jij
Je bent iemand die nauwkeurig werkt en ervaring heeft met geautomatiseerde administratieve processen. Daarnaast vind je het leuk om klantencontact met zowel klant als leverancier te hebben. Af en toe een rapportage uitdraaien, daar draai jij je hand niet voor om.

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft 365 (Excel, Word, etcetera)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Wat ga je doen
Bij dit bedrijf hou jij je bezig met meerdere afwisselende taken. Verder sta je leveranciers en klanten met alle plezier te woord.

• Je vult diverse systemen met data
• Je beheert en voert verschillende wijzigingen door in onze registers
• Je verzorgt klantgerichte en resultaatgerichte serviceverlening aan leveranciers en onze klanten
• Je ondersteunt bij het beheer van diverse processen, zoals contractbeheer en capaciteitsmonitoring

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een gerenommeerde organistie in Twente met oog voor de mens.

Sollicitatie
Ook zo enthousiast geworden door deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct via onderstaande button!

Over de vacature

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere
gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.

Klinkt dit als een functie die perfect bij jou past? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris o.b.v. ervaring tussen €22,95 - €32,05 p/u
• Contract tot in ieder geval 31 december 2026!
• Met kans op verlenging na die tijd!
• Werkweek van 32 of 36 uur, jij kiest!
• Ervaring opdoen in een enthousiast team
• Werken voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van overzicht, krijgt energie van een kloppende administratie en bent nieuwsgierig naar de wereld achter groot schaalvastgoed. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de menselijke kant en het samenwerken nooit uit het oog. Of het nu druk is of de planning verandert: jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de administratie op orde is.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau of een MBO-diploma met relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur rondom inkoop, contractbeheer of contractmanagement.
• Digitaal vaardig: Je leert snel nieuwe ICT-systemen en software (ervaring met systemen zoals MS Office, Oracle EBS, APRO, OMS of BI is een grote pré).
• Affiniteit met techniek: Je hebt interesse in of affiniteit met vastgoed, bouwkunde of installatietechniek.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent een echte teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s en leveranciers.

Wat ga je doen
Wil jij impact maken op de meest unieke gebouwen van Nederland — van paleizen en musea tot rechtbanken en gevangenissen? Als Administratief Contractbeheerder ben jij de cruciale spil die zorgt dat het onderhoud vlekkeloos en veilig verloopt. Samen met je vaste team (een technisch en een coördinerend contractbeheerder) beheer je de onderhoudscontracten. Jouw focus ligt op een strakke administratie en heldere overzichten.

In het kort jouw dagelijkse praktijk:

• Systemen up-to-date houden: Je voert contractaanvragen in, koppelt onderhoudskosten aan gebouwen en verwerkt contractwijzigingen.
• Inzichten & Overzichten maken: Je haalt data (zoals storingsrapportages) uit het systeem, zodat je collega’s sterk staan in gesprekken met leveranciers.
• Notuleren & Archiveren: Je neemt deel aan leveranciersoverleggen, zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan, notuleert en archiveert de gemaakte afspraken.
• Landelijke locaties bezoeken: Je gaat af en toe mee op locatiebezoek bij aannemers of rijksgebouwen om te zien hoe de afspraken in de praktijk uitpakken.
• Meebouwen aan organisatieleren: Je denkt proactief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Met een unieke portfolio bestaande uit rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten.

Binnen de Sectie Contractvorming en Beheer (Cluster Contractbeheer) kom je terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud aan onze bijzondere gebouwenvoorraad tijdig, veilig en conform afspraken wordt uitgevoerd.

• Er wordt gewerkt op kantoor in Den Haag aan de Korte Voorhout 7, maar na de inwerkperiode is hybride werken ook mogelijk!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Rijksvastgoedbedrijf!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek je een gastvrije baan bij een toplocatie tegenover het centraal station, kortere werkdagen en altijd een partner in 'crime'? Dan ga jij aan de slag als receptioniste bij Friesland Campina in Amersfoort. Scroll snel door en reageer ;-)

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• 15 uur per week
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Ma 16.30-20.00 Di 16.00-20.00 Vr 12.00-20.00
• Je werkt samen met een collega, gezellig!
• Per direct starten :-)

Wie ben jij
Je vindt het heerlijk om mensen een warm welkom te geven en schakelt moeiteloos tussen een praatje tijdens het koffie zetten en een professionele ontvangst aan de balie.

Representatief...? Absoluut.
Gastvrij...? Het is je tweede natuur.

Verder: je spreekt goed Nederlands (en een woordje Engels).

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Samen met je collega ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde, maar reken in ieder geval op het volgende:

• Hostmanship: Je ontvangt bezoekers met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat ze zich direct welkom voelen bij FrieslandCampina.
• Phone & Mail: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de binnenkomende mail. Jij weet precies wie je met wie moet verbinden.
• Support: Je pakt verschillende administratieve klusjes op en zorgt dat de receptie/ koffiecorner er altijd strak en uitnodigend uitziet.

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag bij Friesland Campina in Amersfoort. De locatie ligt tegenover het centraal station Amersfoort. Parkeergelegenheid is er ook. OV en auto zijn dus allebei een optie.

• Je rooster is als volgt;
• Maandag 16.30 - 20.00 uur
• Dinsdag 16.00 - 20.00 uur
• Vrijdag 12.00 - 20.00 uur

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Op zoek naar een veelzijdige baan als administratief medewerker? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel in Maarsen heb je namelijk ook veel contact met enthousiaste collega's. Gezellig! Interesse? Solliciteer direct als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics!

Wat bieden wij jou

• Verdien € 16,36 per uur (excl. toeslagen)
• Zekerheid op 4 dagen of 5 dagen
• Enthousiaste collega's om je heen
• Veelzijdige functie
• Baan voor langere tijd
• Goede toeslagen en reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics wil je graag verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent:

• Communicatief sterk in de Engelse taal en bij voorkeur ook in de Nederlandse taal;
• Minimaal 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Beschikbaar in wisseldiensten; de ene week werk je van 6:00-15:00 en de andere week werk je van 14:45-23:45;
• Jij hebt al wat ervaring opgedaan met administratief werk óf je hebt een opleiding gedaan in die richting;
• In staat om het in de ochtend op tijd te redden.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics in Maarsen ben jij van alle markten thuis. Je gaat namelijk aan de balie werken in het magazijn. Hier kom je enthousiaste chauffeurs tegen die zich melden bij de balie. Die neem jij vervolgens in ontvangst en in behandeling. Daarnaast ga je transport- en douanedocumentatie voorbereiden en overdragen. Je verwerkt administratie in een tijdslot managementtool. Als je documenten zijn verwerkt, archiveer je deze op de juiste manier. Daarnaast heb je ook veel communicatie per email en telefoon met ondersteunende afdelingen voor Douane formaliteiten. Zo coördineer je ook met de magazijnoperatie rondom het laden en lossen van transporten. Jouw functie is super divers. Je verveelt je geen moment!

Waar ga je werken
Als administratief medewerker kom je terecht achter de balie in het magazijn van Kuehne+Nagel logistics in Maarsen. Je hebt een directe collega die wisseldiensten met jou afwisselt. Zo zijn jullie samen altijd bereikbaar in de ochtenden en middagen. Je komt iedere dag weer enthousiaste collega's tegen. Gezellig! Je gaat minimaal 4 dagen aan de slag, zo werk je tussen de 32-40 uur per week. Doe je het goed? Dan kun je hier voor langere tijd terecht!

Sollicitatie
Klaar om te shinen als administratief medewerker in Maarsen? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Bel, app of mail ons dan! Tot snel!

Over de vacature

Ben jij een planner die energie krijgt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen, houd je moeiteloos overzicht en weet je ook onder tijdsdruk de juiste keuzes te maken? Dan is deze functie iets voor jou. Als Operationeel Planner bij de directie Afval & Grondstoffen zorg jij ervoor dat de inzamelingsteams iedere dag optimaal zijn ingepland. Dankzij jouw planning kunnen collega’s veilig en efficiënt aan de slag en draag je direct bij aan een schoon, leefbaar en duurzaam Amsterdam.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie tot eind maart + verlenging mogelijk
• Een opdracht voor 28,32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Luchtvaartstraat 9 Amsterdam
• Een dynamische functie in een gezellig team

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en stressbestendige planner die overzicht weet te houden, ook wanneer de planning op het laatste moment verandert. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een operationele omgeving waar snelheid, samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Ervaring met Ortec of een vergelijkbaar planningssysteem
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-functies

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau, bestaande uit zeven operationeel planners, een senior planner en twee strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse inzameling van afval in Amsterdam optimaal verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en aanpassen van de dagelijkse personeelsplanning. Daarbij houd je rekening met verlof, ziekte, opleidingen, kwalificaties en de beschikbare capaciteit. Je schakelt voortdurend met teamleiders en collega’s om ervoor te zorgen dat de dienstverlening doorgaat en denkt actief mee over verbeteringen in de planningsprocessen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het dagelijks beheren en aanpassen van personeelsroosters en verwerken van mutaties zoals ziekte, verlof en roosterwijzigingen.
• Het plannen van opleidingen en afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en collega’s.
• Samenwerken met planners en routebeheerders om een efficiënte en betrouwbare planning te realiseren.
• Meedenken over verbeteringen van planningsprocessen, systemen en de operationele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de directie Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich iedere dag in voor een schone, duurzame en leefbare stad. Met ruim 650 collega’s wordt gewerkt aan het voorkomen van afval, het verbeteren van afvalscheiding en het optimaal organiseren van de inzameling.

Binnen het Bedrijfsbureau werk je in een professioneel en betrokken team waarin planning en routebeheer nauw samenwerken. De werksfeer is informeel, collegiaal en resultaatgericht. Omdat samenwerking een belangrijk onderdeel van de functie is, werk je voornamelijk op locatie.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Wil je direct aan de slag in de wereld van logistiek? In de fulltime baan verdien je een lekker salaris tot wel € 2.730,- bruto per maand. Je komt te werken in een gezellig en klein team. Een mooie kans om ervaring op te doen bij een topbedrijf in Doesburg! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een knallend salaris van € 15,75 per uur! 💸
• Gezellige uitjes met een hecht en klein team. 🥳
• Fulltime aan de slag!
• Je bouwt vanaf dag één een goed pensioen op. 📈
• Kantoor in Doesburg.
• Uitzicht op een langere termijn.

Wie ben jij
Je bent handig met computers en werkt super nauwkeurig. Verder:

• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels?
• Kun je zelfstandig en vlot werken met Microsoft Office 365 (zoals Word, Excel en Outlook)?
• Schakel je makkelijk tussen computerwerk en telefonisch contact?

Wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat de logistieke administratie op rolletjes loopt. Elke dag ziet er anders uit, maar dit zijn je belangrijkste taken:

• Je voert alle gegevens rondom goederenstromen nauwkeurig in het systeem in 💻
• Je zorgt dat alle logistieke documenten op tijd en correct klaarliggen 📄
• Je staat klanten en chauffeurs netjes te woord via de telefoon 📞

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een bedrijf dat goederen en mensen over de hele wereld met elkaar verbindt. De sfeer is nuchter en informeel; iedereen helpt elkaar graag. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke lunch. De werktijden zijn tijdens de normale kantooruren, dus je bent lekker de avonden en weekenden vrij. ✨

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren: is dat jou op het lijf geschreven? Dan heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een mooie uitdaging voor je als managementondersteuner. Voor 24 uur per week krijg je een veelzijdige rol met veel flexibiliteit en een uitstekend salaris tot € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Start vanaf 12-10-26 tm 30-04-27!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 24 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Ga aan de slag bij het Minsterie van I&W!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Organiseren is jouw passie en dynamiek geeft jou energie. Je bent een proactieve planner die altijd het overzicht behoudt, hoe druk het ook wordt. Communicatief ben je ijzersterk, sociaal uiterst vaardig en je stelt de klant altijd centraal. Samenwerken doe je van nature en met jouw scherpe, nauwkeurige blik zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

• Je hebt ervaring als managementondersteuner, of in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede kennis van de MS-office programma's.
• Kennis van iBabs en MeetingSelect, is een (pré).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze directie. Je ontzorgt de afdelingshoofden en teamleden in hun dagelijkse werk en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's.
• De opvang van telefoongesprekken en bezoekers.
• Het verzorgen van een vergaderlocatie, catering en vervoer.
• Het plannen en organiseren van overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. HBJZ adviseert de top van het ministerie over complexe wetgeving en bestuurlijk-juridische vraagstukken.

Binnen deze dynamische omgeving versterk je het MT-secretariaat. Samen met twee hechte, proactieve collega's ondersteun je het managementteam (de directeuren en zeven afdelingshoofden). Er heerst een professionele en flexibele werksfeer waarin samenwerking, servicegerichtheid en collegialiteit centraal staan. Een dynamische en betekenisvolle plek om jouw organisatietalent in te zetten!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele financiële baan in Sittard met een salaris tot € 3.200,- bruto per maand, direct uitzicht op een vast contract én flexibele werktijden? Solliciteer direct als AP Officer bij dit prachtige internationale familiebedrijf!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.000,- tot € 3.200,- bruto
• Direct uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Flexibel werken tussen 36 en 40 uur
• Volop opleidings- & doorgroeikansen
• Werken in een gezellig en hecht team

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van cijfers. Werkdruk schrikt jou niet af; met jouw positieve mindset bewaar je altijd het overzicht. Je bent iemand die de eerste stappen in de financiële wereld wil zetten, of juist iemand die zijn of haar bak aan ervaring meebrengt en zich binnen ons bedrijf nóg verder wil ontwikkelen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het boeken en controleren van facturen.
• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
• In bezit van eigen vervoer of reist met het OV.
• Proactieve instelling en denkt mee in processen.

Wat ga je doen
Jouw dag begint gezellig met een goede bak koffie en een praatje met je collega's. Na de gezamenlijke opstart duik je de administratie in. Geen dag is hetzelfde! Je controleert en boekt complexe facturen en creditnota's en lost eventuele knelpunten direct op. Tussendoor monitor je of de facturen netjes automatisch door onze slimme software worden opgepakt. Loopt er iets vast? Dan grijp jij direct in!

Na een gezellige lunchpauze met het team beantwoord je vragen van leveranciers en interne klanten via telefoon en mail. Ook werk je nauw samen met je teamlead om processen nóg efficiënter te maken. Maandafsluiting op komst? Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos resultaat. Geen zorgen over de start: via ons uitgebreide onboarding-traject helpt een vaste buddy je stap voor stap op weg, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan je nieuwe uitdaging begint!

Waar ga je werken
Je komt te werken op het moderne hoofdkantoor van een toonaangevend, internationaal familiebedrijf in Sittard. Er heerst een warme, open en informele cultuur waarin teamwork en gezelligheid centraal staan; je bent hier absoluut geen nummer! Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto (met gratis parkeergelegenheid voor de deur), de fiets en het openbaar vervoer.

Sollicitatie
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer direct via de button op deze pagina! Binnen 48 uur bellen we je op voor een eerste telefonische kennismaking.