Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Waar kom je te werken?Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we sa

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Een goed georganiseerde afdeling begint bij een sterk secretariaat. In deze functie combineer je het beste van twee werelden: je bent zowel de organisatorische spil van de afdeling als een belangrijke schakel in de financieel-administratieve processen. Je werkt samen met betrokken collega's, hebt veel contact binnen de organisatie en krijgt volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.Dankzij jouw bijdrage kunnen ruim 100 collega's zich inzetten voor het beheer v

Over de vacature

Achter de schermen zorg jij ervoor dat regionale samenwerking echt werkt.In Flevoland werken gemeenten, zorg- en welzijnsorganisaties, zorgverzekeraars en andere partners samen aan de toekomst van zorg en ondersteuning. Dat vraagt om een stevige organisatorische basis. Als programmaondersteuner Sociaal Domein zorg jij voor overzicht, structuur en verbinding. Dankzij jouw inzet verlopen regionale projecten, bestuurlijke overleggen en samenwerkingsprocessen soepel en kunnen partners gezamenlijk ma

Over de vacature

Over de vacatureAls P&C-procesbegeleider Sociaal Domein zorg je voor overzicht, samenhang en kwaliteit binnen de P&C-cyclus. Je ontwikkelt en bewaakt de P&C-jaarkalender, coördineert informatiestromen en ondersteunt managementteams bij besluitvorming. Je signaleert verbeterkansen, bewaakt de kwaliteit van managementinformatie en bent het eerste aanspreekpunt voor P&C-vraagstukken. Als verbindende schakel tussen management, business control, budgethouders en beleidsadviseurs zorg

Over de vacature

Wil jij werken in de dynamische wereld van internationale luchtvracht? Voor de vestiging op Schiphol zoeken wij een Export medewerker luchtvracht die energie krijgt van plannen, schakelen en het regelen van exportzendingen van A tot Z.

Over de functie

Voor de Air Freight-afdeling op Schiphol zoeken wij een Export medewerker luchtvracht. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van exportzendingen per luchtvracht en internationaal wegvervoer.

Jouw werkzaamheden:

• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van luchtvracht- en internationale wegvervoerzendingen.
• Onderhouden van nauw contact met klanten, agenten, leveranciers en collega's van onze vestigingen wereldwijd.
• Afstemmen met de loods en opstellen van een efficiënte planning voor de afhandeling van vracht.
• Reserveren van vrachtcapaciteit bij luchtvaartmaatschappijen.
• Werken volgens de procedures van het kwaliteitsmanagementsysteem en toezien op de juiste naleving hiervan.
• Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van zendingen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale logistieke dienstverlener die gespecialiseerd is in supply chain management, freight forwarding, warehousing, distributie en transportoplossingen. Met een wereldwijd netwerk en meerdere vestigingen in Europa ondersteunt de organisatie klanten in diverse sectoren met efficiënte en betrouwbare logistieke diensten. Je gaat aan de slag in een klein team op Schiphol. Binnen de organisatie staan samenwerking, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling centraal, waarbij medewerkers volop kansen krijgen om zich zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen. In totaal werken er op alle vestigingen ruim 700 medewerkers.

Wat vragen wij van jou

Jij bent oplossingsgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Verder heb jij altijd een service gerichte instelling. Daarnaast vragen wij:

• Flexibele instelling; je bent fulltime beschikbaar en kunt 1 keer in de 5 weken op zondag een paar uur werken.
• Het is fijn als jij ervaring in import en/of export meeneemt binnen de luchtvracht. (Heb jij nog geen ervaring maar wél de motivatie en ambitie, laat het dan vooral weten).
• Je beschikt over een geldige VGB of komt in aanmerking om deze te verkrijgen.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou

• Een salarisindicatie tussen €3500.- en €4000.- obv 40 uur.
• Ruimte voor ontwikkeling en een goede work- life balans.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen en 4 ATV-dagen.
• Er is een goede pensioenregeling.
• Een fulltime functie.
• Flexibele werktijden: Je begint tussen 8 en half 10, begin jij om 8 dan werk je tot half 5, begin je half 10 dan werk je tot 6 uur.

Meer informatie

Enthousiast geworden over de functie van Export medewerker luchtvracht? Solliciteer dan direct! Voor vragen kun je terecht bij Ester: e.wassenberg@tempforce.nl

Over de vacature

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaandam en Amsterdam. Door die nabijheid kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER heerst een vertrouwde sfeer: collega’s helpen elkaar. Ben jij dit? Durf, betrouwbaar en een grote passie voor het ondersteunen van

Over de vacature

De gemeente Ede heeft grote ambities en groeit. Dit betekent ook een toename van debiteuren en betalingsverkeer. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat het debiteurenbeheer en betalingsverkeer van de gemeente Ede altijd up to date is.Indien gewenst pak je ook taken en klussen buiten de debiteurenadministratie op. Zo draag jij bij aan de ambities van de gemeente Ede.WerkzaamhedenUitvoeren, beheren en controleren van de debiteurenportefeuille en diverse tussenrekeningen.Persoonlijk benaderen v

Over de vacature

Je behandelt complexere vergunningsaanvragen. Je draagt bij aan de leefbaarheid en de levendigheid van de binnenstad van Amsterdam, en doet recht aan de belangen van zowel bewoners als ondernemers. Je komt te werken in een fijn en hecht, grotendeels zelfsturend team waarin hard gewerkt én goed geleefd wordt.De functieIn de functie van Medewerker Vergunningen Bouw Medior behandel je voornamelijk complexe en multidisciplinaire bouwvergunningaanvragen. Je neemt aanvragen in behandeling waarbij je d

Over de vacature

Krijg je energie van het regelen van het subsidieproces én draag je graag je steentje bij aan de doelstellingen die de gemeente wil bereiken?FunctieWerk waar je trots op kan zijnMet subsidies ondersteunt de gemeente activiteiten en initiatieven die bijdragen aan maatschappelijke doelen. Je kunt hierbij denken aan projecten op het gebied van sport, cultuur, welzijn, leefbaarheid en ondersteuning van inwoners. Als medewerker subsidiebureau heb jij een belangrijke rol in de beoordeling, toekenning

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Bijna 6.000 collega's werken iedere dag in gemeentelijke gebouwen verspreid over de stad. Van het stadskantoor tot wijklocaties en alles daartussenin. Dat lijkt vanzelfsprekend, totdat een installatie uitvalt, onderhoud niet is afgestemd of niemand precies weet wie ergens verantwoordelijk voor is.Gelukkig raak jij niet snel in paniek van een technische uitdaging, een leverancier met een eigen agenda of een onderhoudsvraagstuk waar meerdere partijen iets van vinden.In dez

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in ploegen waarin je een sleutelrol speelt in de veiligheid en efficiëntie van onze operaties? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever bevindt zich in Oss en speelt een belangrijke rol voor de veiligheid in verschillende regio's.

Dit ga je doen

Als Meldkamer Medewerker bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende telefoongesprekken, alarmmeldingen en het herkennen van onveilige situaties.

Daarnaast voer je verschillende administratieve taken uit, zoals het registreren van technische storingen. Je speelt cruciale rol in de veiligheid en efficiëntie van onze operaties.

Jouw profiel

• Werken in ploegen en in weekenden
• Flexibiliteit in werktijden
• Beheersing van het algemeen beschaafd Nederlands in zowel woord als geschrift
• Redelijke kennis van de Engelse taal
• Woonachtig binnen een straal van 20km

Wat bieden wij jou

• Een kantoorbaan in Oss, gevestigd in een moderne en professionele omgeving
• Parttime mogelijkheden: 32 tot 40 uur per week.
• Een aantrekkelijk salaris tussen de 2400 en 2700 Netto per maand (op basis van 36 uur per week)
• Mogelijkheid om "extra" (zeer goed betaalde) weekenddiensten te draaien.
• Interne en externe opleidingen en trainingen waardoor je jezelf ontwikkelt tot een specialist op de meldkamer. Deze zijn allemaal onder werktijd en dus worden de uren en de opleidingen door de werkgever betaald.
• Werken met geavanceerde technologie en systemen om je werk zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren
• Als je net zo enthousiast bent als je opdrachtgever krijg je binnen 6 maanden een rechtstreeks dienstverband aangeboden.

Over de vacature

Ben jij klantgericht, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van plannen en organiseren? Wil jij werken in een betrokken team en bijdragen aan een toegankelijke dienstverlening voor onze inwoners?Wat ga je doenAls medewerker Frontoffice ben jij de spil binnen het Loket Sociaal Domein. Als eerste aanspreekpunt beantwoord je vragen, plan je afspraken en zorg je dat meldingen op de juiste plek terechtkomen. Eenvoudige vragen handel je waar mogelijk zelf af. Is er meer onderzoek of special

Over de vacature

Wil jij werken in de wereld van luchtvracht en meebouwen aan een soepel verloop van import- en exportprocessen? Als Medewerker Cargo Office zorg jij dat vluchten en trucks administratief en operationeel goed worden voorbereid. Je houdt overzicht, schakelt snel en bent hét aanspreekpunt voor klanten en collega’s in een omgeving die 24/7 in beweging is.

Over de functie

• Voorbereiden en administratief verwerken van import- en exportzendingen
• Correct en tijdig invoeren van vrachtgegevens in de systemen
• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen over de status van zendingen
• Monitoren van processen en deadlines bewaken
• Controleren (of laten controleren) van gevaarlijke stoffen
• Dossiers compleet maken t.b.v. facturatie en klanten
• Proactief meedenken en problemen voorkomen

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale luchtvrachtdienstverlener die wereldwijd actief is. Vanuit Schiphol wordt dagelijks een grote diversiteit aan vracht afgehandeld – van alledaagse goederen tot speciale en gevoelige zendingen. Je maakt deel uit van een betrokken en hecht team, waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar aaneengesloten woonachtig in Nederland (i.v.m. luchtvaartonderzoek)
• Goede beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift
• Basiskennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig
• Flexibel inzetbaar in wisseldiensten (dag, avond, nacht en weekend)
• Positieve instelling, hands-on mentaliteit en teamspirit

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de 3000 euro - 3600 euro per maand.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Een dynamische werkplek op Schiphol, midden in de internationale luchtvrachtwereld
• Fijne en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief

Meer informatie

Kom gerust met ons in gesprek of kom een keer langs om alle details te bespreken. Ben je toch op zoek naar iets anders? Samen zoeken wij naar de perfecte baan voor jou.

Solliciteer directPersoonsgegevensContactgegevensCVKies bestandMotivatiebriefKies bestandIk ga akkoord met de voorwaarden.

Over de vacature

Als bode bij gemeente Nissewaard ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het stadhuis. Je zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers kunnen rekenen op een goed georganiseerde en gastvrije omgeving. Van het verzorgen van de post en het klaarzetten van vergaderruimtes tot het ondersteunen bij bijeenkomsten en het bedienen van audiovisuele apparatuur: jij zorgt dat alles goed geregeld is.Je werkt samen met collega’s van het team Ondersteuning (facilitair, servicepunt en secre

Over de vacature

Krijg het voor elkaar als Medewerker uitgaande subsidies en zorg voor een zorgvuldige afhandeling van subsidieaanvragen van aanvraag tot vaststelling.Wil jij bijdragen aan een bruisend verenigingsleven in de gemeente Weert? Als Medewerker uitgaande subsidies zorg jij ervoor dat subsidieaanvragen van verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties zorgvuldig en efficiënt worden behandeld. Je bent een belangrijke schakel tussen aanvragers, beleid en uitvoering. Met jouw nauwkeurigheid, klan