Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Hilversum bijdragen aan het studiesucces van studenten, hybride werken en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!

Als studieadviseur draag je bij aan het ondersteunen van studenten tijdens hun opleidingstraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. In deze rol werk je samen met verschillende afdelingen, denk je mee over oplossingen en help je studenten bij het maken van de juiste keuzes. Met jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail maak je het verschil in de leerervaring van onze studenten.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen: telefonisch en via e-mail help je studenten met uiteenlopende vragen over hun opleiding.
• Administratieve verwerking: nauwkeurig verwerken en controleren van gegevens om een soepel verloop van het studieproces te garanderen.
• Oplossen van complexe vragen: uitzoeken van ingewikkelde casussen en terugkoppelen van de uitkomst naar de student.
• Afstemming met afdelingen: samenwerken met interne teams om tot de beste oplossingen te komen.
• Ondersteuning bieden: studenten begeleiden tijdens hun studie en meedenken over passende vervolgstappen.

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Bij dit bedrijf geloven ze in jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. Daarom bieden zij je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt bijdragen aan het succes van onze studenten.

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 2 maanden.
• Flexibele werktijden vanaf 16 uur per week.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Toegang tot onze well-being partner OpenUp.
• Centraal gelegen werkplek in Hilversum met bedrijfsrestaurant.
• Reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
• Sociale activiteiten zoals borrels en pubquizzen.

Functie-eisen

Ben jij een klantgerichte probleemoplosser met oog voor detail? Dan zoeken wij jou als studieadviseur om studenten te ondersteunen in hun leertraject.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig in administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking.
• Proactief in het bedenken van oplossingen en oppakken van vragen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende opleider in de Benelux die jaarlijks duizenden professionals helpt bij hun ontwikkeling. Met een breed aanbod aan opleidingen, trainingen en cursussen op mbo-, hbo- en wo-niveau draagt de organisatie bij aan een leven lang leren. In een informele en ambitieuze werkomgeving werk je samen met collega's die zich iedere dag inzetten om leren toegankelijk en succesvol te maken voor iedereen.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je zal werken als administratief medewerker bij een advocatenbureau in Den Bosch. Dit is een mooie stap als je je administratieve vaardigheden wilt ontwikkelen en wilt ontdekken of een juridische of zakelijke kantooromgeving bij je past. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in praktische taken, waardoor je snel overzicht, structuur en zelfstandigheid opdoet.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Printerbeheer: Je zal documenten van collega's uitprinten om tijd te besparen.
• Voorraadbeheer kantoorartikelen: Je vult kantoorproducten bij, houdt de voorraad in de gaten en signaleert op tijd wanneer er besteld moet worden, zodat niemand misgrijpt.
• Documentverwerking: Je zet documenten om naar het juiste formaat, print en bundelt dossiers en zorgt dat alles logisch en netjes wordt aangeleverd.
• Opruim- en facilitair werk: Je helpt met opruimen, herinrichten van ruimtes en kleine logistieke klussen, zodat het kantoor netjes, overzichtelijk en werkbaar blijft.
• En nog veel meer.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden en werkt in een professionele omgeving bij een gerenommeerd advocatenkantoor. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch kunt verwachten.

• Uurloon: €14,99 per uur (exclusief vakantiegeld en vakantie uren)
• Wekelijkse of maandelijks salarisbetaling via ASA
• Flexibele werkuren: minimaal 32 uur per week (08:30-17:00 doordeweeks)
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je bruto uurloon
• Contractduur: tot eind 2026, fulltime bijbaan voor studenten

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een professionele kantooromgeving en pakt zowel administratieve als praktische taken zelfstandig op.

• Je bent fulltime (32 uur) beschikbaar van 08:30 tot 17:00 uur
• Je bent tot eind 2026 inzetbaar in Den Bosch
• Je hebt geen bezwaar tegen fysiek en ondersteunend werk
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Over het bedrijf

Holla Advocatenkantoor is een advocatenkantoor in Den Bosch. Je werkt in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat. Het kantoor ondersteunt cliënten met uiteenlopende vraagstukken en hecht waarde aan zorgvuldige samenwerking.

Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar afdelingen elkaar helpen om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Samenwerken en elkaar aanspreken hoort daarbij. Je krijgt ruimte om het werk goed onder de knie te krijgen en vragen te stellen, zodat je je rol steeds beter kunt invullen.

Ben je klaar om ervaring op te doen bij Holla? Sluit je aan bij het team en bouw stap voor stap aan je ontwikkeling. Hier liggen kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

#ASA

Over de vacature

Wat ga je doen?

Hou jij ervan om de touwtjes in handen te hebben en loopt de planning dankzij jou altijd op rolletjes? Als planner logistiek bij PostNL in Amsterdam ben jij de cruciale spil die ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment schitteren op de werkvloer. In deze dynamische en onmisbare functie is geen dag hetzelfde: jij hebt de regie, bewaart het overzicht en zorgt zo voor tevreden gezichten op de werkvloer.

In de rol van planner logistiek stuur je aan op een vlekkeloos verloop van de dagelijkse operatie. Jij bent de verbindende factor binnen de organisatie en zorgt dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is. Een verantwoordelijke baan waarin jouw impact direct voelbaar is!

Jouw taken zullen bestaan uit:

• De perfecte match maken tussen de beschikbare medewerkers en de openstaande werkzaamheden.
• Schakelen met het management en uitzendbureaus om samen tot de meest optimale bezetting te komen.
• Proactief meedenken over slimme oplossingen om de werkuren van collega’s perfect in balans te houden.
• Administratieve taken oppakken, zoals het accuraat verwerken van uren, verlofaanvragen en de verzuimregistratie.

Systemen en computers hebben voor jou geen geheimen en je pakt administratieve taken met plezier op. Of het nu gaat om de urenregistratie van eigen personeel en uitzendkrachten, of het administratief verwerken van verlof en verzuim; jij snapt als geen ander dat een foutloze en tijdige verwerking essentieel is voor zowel de medewerker als de organisatie.

Bij PostNL staan mensen écht centraal. Wij zijn ervan overtuigd dat werkplezier de sleutel is tot succes. Je komt te werken in een warm, hecht team waar jouw stem telt en initiatief tonen enorm wordt gewaardeerd.

Wie ben jij?

Jij denkt in kansen, blijft rustig onder druk en stapt makkelijk op anderen af. Logistieke stromen doorgrond je snel, waardoor je moeiteloos meebeweegt met ad-hoc situaties. Nauwkeurigheid en vooruitzichten bewaken in een dynamische, hectische omgeving is waar jij energie van krijgt. Ook wanneer de druk oploopt of er strakke deadlines in zicht zijn, bewaar jij de rust en het overzicht.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tot € 3369,- bruto per maand.
• Een werkweek van 37 uur, van maandag t/m vrijdag.
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, ook op HRM-gebied.
• Je hebt de regie over je eigen planning.
• Werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• De kans om processen slimmer en beter te maken.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal.
• Goede digitale vaardigheden en vind je snel je weg in bijvoorbeeld Excel, planningssoftware en registratiesystemen.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, de Arbeidstijdenwet en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met MS Office en andere IT-applicaties; kennis van OWS is een pré.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een operationele omgeving.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 37 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.481 en €3.369 Per maand Verantwoordelijk voor Als planner logistiek bij PostNL ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van medewerkers en het verwerken van administratie. Gepubliceerd op 25-08-2026

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.

Over de vacature

Als Junior Tender Manager ondersteun jij de volledige organisatie en administratie van tendertrajecten. Jij draagt actief bij aan het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de opgeleverde offertes.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het tendertraject door middel van de volgende taken: - Controleren, redigeren en verbeteren van tender- en offerteteksten.

• Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem.
• Compleet en actueel houden van tender- en projectdossiers.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en interne overleggen.
• Verzamelen van bedrijfsinformatie zoals juridische documentatie, financiële gegevens, certificeringen, presentaties en organisatiestructuren.
• Vertalen van complexe informatie naar duidelijke, commercieel sterke tenderteksten.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau en bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en projecten.

Wie zoeken wij:
Op dit moment zijn er geen specifieke functievereisten aangeleverd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze succesvolle aanbestedingen en projecten. Solliciteer direct om jouw carrière als Tender Manager vorm te geven.

Over de vacature

Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten

• Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
• Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
• Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
• Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden

Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
• Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
• Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
• Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
• Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling vanaf dag één
• €0,23 kilometervergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
• Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
• Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
• Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
• Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij een administratief medewerker die blij wordt van overzicht, cijfers en lijstjes, én lijkt het je leuk om te werken in de wereld van theater? Bij Studio Figur in Utrecht werk je in een klein, artistiek gezelschap waar je administratie direct bijdraagt aan voorstellingen, festivals en tournees. Je plant je 4 uur per week flexibel in en kunt deels vanuit huis werken.

Waarom deze baan bij jou past:

Je krijgt een zelfstandige bijbaan waarin je je basisadministratie verder uitbouwt: van borderellen en bezoekersgegevens tot conceptfacturen en contracten. Je leert hoe een professioneel gezelschap achter de schermen draait en je kunt je taken stap voor stap uitbreiden als je daar klaar voor bent. Dit is een mooie kans als je je administratieve ervaring wilt verdiepen in een culturele omgeving, naast studie, ander werk of eigen praktijk.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Financiële administratie: Je vraagt borderellen op bij theaters en festivals, controleert de gegevens en verwerkt ze zorgvuldig, zodat inkomsten en speeldata kloppen in de administratie.
• Dataregistratie: Je voert bezoekers- en speellocatiegegevens in het online administratiesysteem in, zodat het team altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.
• Contracten en personeelsmutaties: Je stelt opdrachtovereenkomsten voor zzp’ers op en verzamelt personeelsmutaties, zodat iedereen tijdig de juiste afspraken en gegevens op papier heeft.
• Facturatievoorbereiding: Je verzamelt informatie voor verkoopfacturen en zet deze in concept klaar, zodat de zakelijk leider snel en foutloos kan factureren.
• Algemene ondersteuning: Je pakt uiteenlopende administratieve taken op waar nodig, denkt mee over overzicht en structuur en helpt zo de organisatie soepel te laten lopen.

Wat we je bieden

Bij Studio Figur werk je in een klein, creatief team waar jouw administratieve talent echt verschil maakt. Je krijgt veel vrijheid om je uren in te delen en deze bijbaan goed te combineren met studie of ander werk.

• Salaris tussen €14,50 en €15,50 per uur
• Flexibele werktijden
• Open en creatieve werksfeer
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken
• Reiskostenvergoeding in overleg
• Gemiddeld 4 uur per week
• Kans op uitbreiding van taken

Wat we van je vragen

We zoeken een nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag meegroeit in een klein, creatief Utrechts theatergezelschap.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden of vergelijkbare taken
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Handig met Excel en online administratiesystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig én prettig in de samenwerking
• Gemiddeld 4 flexibele uren per week, deels thuis
• Woonachtig in (regio) Utrecht, affiniteit met cultuur/theater

Over het bedrijf

Studio Figur is een figurentheatergezelschap in Utrecht. Je werkt mee aan poëtisch, zintuiglijk theater, films en installaties waarin verbeeldingskracht centraal staat. Het gezelschap vertelt verhalen voor jong en oud en heeft sinds 2018 meerdere prijzen gewonnen.

Je komt terecht in een klein, ambitieus team waar kunst en betrokkenheid belangrijk zijn. Je werkt samen in een open en creatieve sfeer en denkt mee over voorstellingen en projecten. Er is ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden.

Ben je klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een prijswinnend theatergezelschap? Sluit je aan bij Studio Figur en bouw mee aan projecten die raken en inspireren.

#ASA

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.