Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Junior planner heb jij een enorm brede job! Samen met je team zorg jij ervoor dat de goederen op hun plek van bestemming komen. Jij gaat het volledige transporttraject met de klant doorlopen en hebt dan ook alle touwtjes in handen. Allereerst neem je de boeking aan en zorg je ervoor dat je alle specificaties helder voor ogen hebt. Vervolgens schakel je met zowel collega's als transporteurs en stel je een duidelijk transportplan op. Gedurende het hele traject ben jij intensief in contact met de klant en blijf je de zending monitoren. Een brede functie dus waarbij je zowel op administratief als op communicatief gebied veel kunt leren. Elke zending is weer anders en dat houdt ook de functie spannend!

Jouw nieuwe werkgever heeft dan ook een mooi leertraject opgebouwd waarmee jij in no-time alle kneepjes van het vak krijgt geleerd. Wat wij van jou vragen is een flinke dosis leergierigheid en een bak doorzettingsvermogen! De logistieke sector kan erg dynamisch zijn, het is dan ook belangrijk dat je daar goed mee om kunt gaan. Werkzaamheden:

• Aannemen transportboeking;
• Opstellen plan voor transport;
• Intensief contact met klant in het Nederlands én Engels;
• Verwerken transportdocumenten en het opmaken van planningen;
• Bijkomende administratieve taken.

Wat wij bieden:

Als Junior planner krijg je het volgende:

• Een fantastische junior functie, voor jou de perfecte kick-off van je loopbaan;
• Salaris tussen €2800 en €3000 o.b.v. werkervaring en opleiding;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Er heerst een vlotte, gezellige en bevlogen sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Jij wordt dan ook niet raar aangekeken als je gewoon in je t-shirtje op het werk verschijnt. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team is enorm divers.

Vereisten:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een goede werkmentaliteit en wil jezelf constant blijven ontwikkelen;
• je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je bent communicatief vaardig, ambitieus en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Je bent bereid om in verschoven diensten te werken

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Kantoormedewerker voorraadbeheer ben je dagelijks bezig met de meest gave werkzaamheden en dat heeft allemaal te maken met één item: bier! Je controleert of de voorraden kloppen en of ze ook juist in het systeem zijn ingevoerd. Tevens help je de receptie met het te woord staan van de chauffeurs, zij hebben namelijk grote invloed op wisselingen in de voorraad. Jouw werkzaamheden zijn voor 80% gericht op kantoor, maar ook zul je in het magazijn komen om daar je werkzaamheden uit te voeren (20%) en te kijken of alle voorraden kloppen en netjes opgesteld staan.

Je werkt in twee ploegen, fulltime. Van 6:00 tot 14:00 uur en van 14:00 tot 22:30 uur. Hier staat wel een mooie ploegentoeslag tegenover! Werkzaamheden:

• Zorgen dat de voorraad zowel fysiek als in WMS (systeem) accuraat is;
• Resultaten verwerken in het eigen systeem;
• Contact onderhouden met chauffeurs over inkomende en uitgaande voorraden;
• Verwerken van KPI cijfers t.b.v. de klant;
• Werken in een 2-ploegendienst (voormiddag en namiddag).

Wat wij bieden:

Als Kantoormedewerker voorraadbeheer (2-ploegen) geniet jij van:

• Werken in een leuk team, waar grappen maken moet (en niet mag);
• Een startsalaris van minimaal €2800 exclusief ploegentoeslag. Heb jij jouw eerste stappen al gezet, dan kan dit hoger uitvallen;
• Ploegentoeslag van 12,5% bovenop jouw uurloon;
• Een professionele werkplek met robotgestuurde heftrucks!

Over het bedrijf:

Je gaat als voorraadbeheerder op het kantoor aan de slag bij een internationaal bedrijf gevestigd in Eersel. Het bedrijf is voornamelijk tussenstation voor een internationale speler in de biermarkt. Met verschillende afdelingen, opslag, laden en lossen draait alles letterlijk om bier. Je komt terecht in een team wat enorm divers is en waar je jezelf meteen thuis zult voelen. De begeleiding is erg prettig en er hangt een informele sfeer.

Vereisten:

• Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma en hebt een gemotiveerde instelling;
• Je bent communicatief sterk en snapt de digitale wereld;
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré);
• Ervaring in de logistieke sector is een pré.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Binnen de functie van Supply Chain Support kom je te werken bij een van de vetste bedrijven uit de Kempen. Je stapt direct binnen bij een grote, internationale speler. Aan de arbeidsvoorwaarden zal het in ieder geval niet liggen: buiten een uitstekend startsalaris, het leukste team en een professionele werkomgeving, krijg je elke dag een uitgebreide verse lunch bereid door een kok (gratis) én kun je gebruikmaken van de gym.

Maar belangrijker: wat ga je doen? Als Supply Chain Support Medewerker maak je deel uit van het supply chain-team en ondersteun je de planner bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan ondersteuning bij de operationele planning, orderverwerking en de administratieve afhandeling. Deze functie is ideaal voor iemand die nauwkeurig werkt, overzicht bewaart en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Je komt terecht in een snelle en soms hectische omgeving, dus het is belangrijk dat je daar energie van krijgt. Bij voorkeur heb je al enige ervaring opgedaan binnen de logistiek of administratie, bijvoorbeeld tijdens een (bij)baan of stage. Zo heb je al een goed beeld van de werkzaamheden. Omdat je binnen een internationale organisatie werkt, schakel je regelmatig met collega's, klanten en andere stakeholders uit verschillende landen. Een goede beheersing van de Engelse taal is daarom belangrijk.

Werkzaamheden:

• Het verwerken en doorzetten van klantorders in systemen;
• Ondersteunen bij verdelen en aanpassen van volumes en orders;
• Controleren en corrigeren van voorraad en mutaties;
• Verwerken en controleren van facturen via systemen zoals Esker;
• Afstemmen met klanten, leveranciers en warehouses over orders en wijzigingen.

Wat wij bieden:

Als Supply chain support medewerker in Bladel geniet je van:

• Een heel goed startsalaris vanaf €2900 per maand;
• Een dienstverband voor minimaal 1 jaar, met oog op vast;
• Elke dag een uitgebreide en verse lunch bereidt door de chef;
• Een bedrijf met een eigen leerprogramma die jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt en doorgroeimogelijkheden biedt;
• Een gratis gym in het gebouw!

Over het bedrijf:

Als Support medewerker in Bladel kom je namelijk terecht bij een super groot internationaal bedrijf. Deze organisatie is een toonaangevende multinational op het gebied van handel in industriële zuivelproducten (bijvoorbeeld: melkpoeders, boter, zuiveleiwitten etc.). Laat die taaie boterham met kaas maar thuis, want dit bedrijf heeft elke dag een chef die jouw verse lunch bereidt. Daarnaast kan je ook gelijk je spierballen trainen, want er zit gewoon een sportschool in het gebouw.

Vereisten:

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Een dikke plus als je al aantoonbare ervaring hebt opgedaan binnen de logistiek, planning of administratie;
• Je bent pragmatisch, flexibel en administratief sterk;
• Je neemt eigenaarschap, kunt goed prioriteren en schakelt makkelijk tussen veranderende situaties.

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?
Van tijdelijke ondersteuning naar een vaste kracht in het team: we zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden. Samen bouwen we verder aan een sterk en professioneel team waarin jij een belangrijke rol speelt. Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de werkzaamheden van onze MT-leden efficiënt, zorgvuldig en soepel verlopen, ook in hectische periodes. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is. Daarmee ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en een professioneel eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe het beter kan. Zie jij kansen om een werkproces slimmer, efficiënter of uniformer te maken? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten en met verbeteringen te komen. Zo draag je direct bij aan de professionalisering van het team én de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Voorbereiden, organiseren en afronden van overleggen, inclusief vergaderruimtes, catering en eventuele hotelovernachtingen.

• Plannen en organiseren van evenementen, zelfstandig of samen met de programmaondersteuner.
• Opvragen, beheren en tijdig gereedzetten van stukken voor besluitvorming.
• Opstellen en verzamelen van documenten, opvolgen van acties en besluiten en signaleren van knelpunten.
• Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van het MT-lid en team bij personele zaken en bijzondere momenten, zoals de komst, het vertrek en jubilea van collega’s.
• Waar nodig notuleer je overleggen en leg je acties en besluiten vast.

Wat zegt jouw toekomstige collega?
“Werken bij IPO en BIJ12 is leuk. Wat mijn werk uitdagend maakt, is de dynamiek: de ene keer schakel ik met verschillende provincies om afspraken te plannen, de andere keer stem ik af met het ministerie van LVVN. Daarnaast is het een organisatie in ontwikkeling, dus je kunt actief meedenken over processen en verbeteringen. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en vakmanschap. Samen bouwen we aan een sterk team van managementondersteuners, waarin we elkaar helpen, versterken en van elkaar leren.” - Jacqueline – managementondersteuner Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• € 6.000 persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. Vanuit jouw expertise ben je een volwaardige gesprekspartner voor de MT-leden. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: - Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Het team
Je komt terecht in een team van acht collega’s: zes managementondersteuners en twee directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund. Een deel van het team werkt vanuit Den Haag en een deel vanuit Utrecht, afhankelijk van de locatie waar de managers werkzaam zijn. Tijdens vakanties of bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over en vervangen jullie elkaar waar nodig. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn?Stuur uiterlijk voor 4 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met recruitment door te mailen naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bram Jansen (manager bedrijfsvoering) via 06-21841262 of bram.jansen@ipo.nl . We kijken uit naar jouw reactie. Bij het vinden van een geschikte kandidaat kunnen we de vacature eerder sluiten, dus wacht niet te lang! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Als Control Room Operator zorg je dat alles in het magazijn soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat mensen en middelen slim worden ingezet, zodat elk pakketje op tijd verwerkt wordt. Problemen? Die los je razendsnel op. Schakelen tussen afdelingen doe je met een glimlach, en onder druk blijf je altijd scherp.Wat doe je als Control Room Operator bij Coolblue? Als Control Room Operator ben je verantwoordelijk voor een soepel en efficiënt verloop in het magazijn. Je weet op tijd te schakelen met verschillende afdelingen om te zorgen dat de pakketten op tijd verwerkt worden. Bij storingen weet je razendsnel de juiste personen te vinden om het probleem te verhelpen. Dit vind je leuk om te doen De juiste collega's met passende skills op de juiste plekken zetten door data te analyseren.Stakeholders gedurende de dag updaten en adviseren om zo targets te behalen.Problemen voorkomen en met stakeholders afstemmen over het verwerken van toekomstige workload.Snel beslissen bij storingen om de operatie draaiende te houden en afdelingen te ondersteunen.Processen analyseren om kosten te besparen. Hier herken jij jezelf in Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een magazijn.Je bent parttime beschikbaar op zaterdag overdag (08:00-16:30) en bij voorkeur ook op zondag overdag (08:00 tot 16:30). Minimaal hbo- werk-en-denkniveau.Minimaal 18 jaar jong.Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal. Dit is belangrijk voor de veiligheid in ons magazijn. Dit zoek jij verder in een baan Geld. Verdien tussen €2799 en €4399 bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring. Je krijgt 50% toeslag voor de gewerkte uren na 22:00 uur. Reiskostenvergoeding, pensioen en 10% korting op je aankopen bij Coolblue.29 vakantiedagen op basis van een fulltime contract. Als je belooft dat je terugkomt.

Over de vacature

Ga aan de slag als medewerker serviceadministratie bij een mega leuk bedrijf in Etten-Leur! Elke dag met een glimlach werken? Dat kan! Als medewerker serviceadministratie speel je een sleutelrol op de gezellige afdeling in deze veelzijdige en afwisselende functie. Met jouw klantgerichtheid zorg je voor tevreden klanten én collega's, terwijl je geniet van vrijheid en zelfstandigheid. Kortom: dé ideale baan als medewerker serviceadministratie voor wie houdt van aanpakken en regelen!

Wat bieden wij jou

• Salaris passend bij jouw ervaring
• Veelzijdig werk met leuk klantcontact
• Fijne en betrokken collega's
• Veel werkplezier bij een topwerkgever!
• Minimaal 3 dagen per week aan de slag
• Direct onder contract!

Wie ben jij
Als medewerker serviceadministratie ben jij ontzettend klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk. Je bewaart gemakkelijk het overzicht, werkt graag zelfstandig en toont volop initiatief!

Kortom, je:

• bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• hebt ervaring met administratief of servicegericht werk (of veel motivatie!)
• hebt affiniteit met techniek en service
• durft de telefoon op te nemen 😉
• spreekt Nederlands, Engels en Duits (pré)

Wat ga je doen
Als medewerker serviceadministratie is geen dag hetzelfde! 🥳 Je komt 's ochtends binnen, pakt een kop koffie of thee en duikt meteen in de actie. Je verwerkt monteursrapporten, bereidt de facturatie voor en staat klanten vriendelijk te woord aan de telefoon. Komt er een storing binnen? Jij maakt direct een ticket aan en zorgt dat de juiste monteur snel op pad gaat! Je bewaakt de voortgang van alle meldingen en denkt creatief mee over administratieve vraagstukken. Zo zorg jij dat alles van A tot Z klopt!

Even alles op een rijtje:

• Monteursrapporten verwerken en vertalen naar vervolgacties
• Telefoontjes aannemen en klanten professioneel te woord staan
• Tickets aanmaken voor storingen en doorzetten naar collega's
• Voortgang van meldingen bewaken en actie ondernemen
• Meedenken over verbeteringen binnen de serviceadministratie

Waar ga je werken
Dit bedrijf zit in de houtmachines en hoogwaardige software. Je komt te werken op de serviceafdeling! Sfeer en samenwerking staan hier voorop, dus reken op een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Het bedrijf heeft de dynamiek van een fijne MKB-omgeving waar jouw inbreng écht telt!

• Samenwerken met de service manager en technische topcollega's 🤝
• Een fijne werksfeer waarin initiatief nemen echt wordt gewaardeerd 💡
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de afdeling 🚀

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Twijfel niet en solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, werk je graag nauwkeurig én krijg je energie van een afwisselende rol waarin je de spil bent van het kantoor? Zoek niet verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon € 16,73!
• 40 uren per week!
• Elke dag een lunch in het bedrijfsrestaurant!
• Geen dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker, werkt uitermate nauwkeurig en stapt gemakkelijk op mensen af. Verder herken je jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting).
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Competenties: nauwkeurig en gestructureerd zijn jouw sterke punten.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker test & inspection ben jij een cruciale schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding gaan de inspecteurs met volledige en correcte informatie op pad en zorgen we samen voor tevreden klanten.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de inspecties. Je controleert of de benodigde informatie compleet is en of de bedragen overeenkomen met de opdracht. Je vult de gegevens aan en koppelt documenten, zoals tekeningen, aan het dossier.
Na afloop van de inspectie pas je eventuele wijzigingen door. Veiligheidsvoorzieningen die bijvoorbeeld nog niet bekend waren, voeg je nu toe in het systeem. Nu is de informatie volledig voor de inspectie voor volgend jaar.

Waar ga je werken
Een super afwisselende functie bij een innovatieve en ambitieuze organisatie! 🚀
Een aantrekkelijk, marktconform salaris op basis van jouw ervaring tot max € 3500,00 bruto per maand obv 38 uur. 💰
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werken in een hecht, informeel team waarin een goede werksfeer vooropstaat. ☕
Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. 📈

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?
Solliciteer direct via Tempo-Team en we nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking! ☕

Over de vacature

Ben jij per 1 oktober 2026 beschikbaar voor een uitdagende tijdelijke opdracht tot medio mei 2027? Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een internationale topomgeving in Eindhoven en profiteren van flexibele werkuren én de optie om (na je inwerkperiode) lekker 1 dag thuis te werken? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een mooie functie voor 32 tot 40 uur per week!
• Een prettig en modern kantoor in Eindhoven
• Een tijdelijke functie vanaf oktober tot mei 2027
• De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken!
• De kans om jezelf te ontwikkelen!
• Werken in een internationale omgeving!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en gedreven administratieve kracht die graag de handen uit de mouwen steekt. Cijfers en administratieve processen hebben voor jou weinig geheimen. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en bent sociaal in de omgang.

• Ervaring met debiteuren of crediteuren is een pré!
• Beheersing van de Nedeerlandse taal heeft de voorkeur maar ook Engelstalige kandidaten zijn welkom!
• Bereid om voornamelijk op kantoor te werken.
• Beschikbaar vanaf oktober tot medio mei 2027!

Wat ga je doen
Als Finance medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van de debiteuren- en crediteurenadministratie (AP & AR). Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande stroom aan facturen en betalingen vlekkeloos verloopt.

• Verwerken, controleren en inboeken van inkomende crediteurenfacturen.
• Beheren van de debiteurenadministratie en opvolgen van openstaande posten.
• Signaleren en oplossen van eventuele verschillen of onduidelijkheden in facturen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en klanten over betalingen en facturatie.
• Ondersteunen bij overige financiële en administratieve werkzaamheden binnen het team.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op kantoor in Eindhoven bij een van 's werelds grootste en meest geavanceerde logistieke dienstverleners. Je komt terecht in een betrokken, professioneel en enthousiast team waar een prettige werksfeer hangt. Tijdens de eerste periode werk je volledig op kantoor om het bedrijf, de systemen en je collega's goed te leren kennen. Zodra je volledig bent ingewerkt, is er de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige rol als Sales & Customer Service Specialist ? Wacht niet langer en solliciteer direct! We maken heel graag kennis met je.

Over de vacature

Organisatorisch sterk, precies en klaar voor een maatschappelijke stap?

Als Supportmedewerker Veiligheid & Gezondheid (24 uur p.w.) bij Pantar ben jij de onmisbare administratieve spil voor het planningsteam en de bedrijfsartsen. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer direct via Tempo-Team!

Wat bieden wij jou

• Salaris: Schaal 7 (max € 4.065,- bruto per maand)
• IKB: 17,05% bovenop je salaris
• Reiskostenvergoeding aangeboden
• Ontwikkeling: Toegang tot workshops en trainingen.
• Werken bij Pantar!

Wie ben jij
Wie zoeken wij?
In deze functie ben je het meest succesvol als je beschikt over een grote mate van zorgvuldigheid en accuratesse. Je bent klantgericht en communiceert uitstekend in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding.
• Relevante werkervaring met soortgelijke administratieve en planningswerkzaamheden.
• Ervaring of affiniteit met HR-gerelateerde ICT-systemen en het UWV-portal.

Wat ga je doen
Geeft het jou energie om een strakke planning te maken? Ben je administratief ijzersterk en vind je moeiteloos je weg in verschillende HR- en ICT-systemen? Kent het UWV-portal voor jou geen geheimen en houd je graag overzichten op orde? Bovenal: wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan een organisatie die écht impact maakt? Dan is deze functie als Supportmedewerker Veiligheid & Gezondheid bij Pantar precies wat je zoekt!

In deze rol ben jij de spil in het web voor de planning en administratie rondom verzuim en gezondheid. Samen met je team zorg je dat alles op rolletjes loopt:

• Strakke planning: Wekelijks plan je 100 tot 120 consulten in voor de twee bedrijfsartsen en de praktijkondersteuner.
• Communicatie & uitnodigingen: Je verstuurt uitnodigingen naar medewerkers en informeert leidinggevenden helder en tijdig.
• Actief beheer: Een paar dagen voor het consult bel je medewerkers op om de aanwezigheid zo hoog mogelijk te houden.
• Opvolging: Je houdt bij wie niet is verschenen, informeert de leidinggevenden en verstuurt de terugkoppelingen van de bedrijfsarts.
• Allround support: Samen met je collega's pak je diverse overige administratieve en ondersteunende taken op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Pantar, het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Hier krijg je een baan waarin je direct maatschappelijke impact maakt én ruimte krijgt om je eigen talenten verder te ontwikkelen.

Je komt te werken op de afdeling Veiligheid & Gezondheid. Dit gezellige en professionele team bestaat uit twee arbo-adviseurs, zes casemanagers en twee andere supportmedewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de fysieke en sociale veiligheid binnen de organisatie en het casemanagement bij verzuim.

Je hoofdwerkplek is in Diemen (waar je regelmatig aanwezig bent in de operatie), maar je werkt waar nodig ook op andere locaties zoals Amsterdam. Hybride werken is in deze rol in beperkte mate mogelijk.

Sollicitatie
Solliciteren?
Zie jij jezelf al helemaal werken als Supportmedewerker bij Pantar? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ben jij maatschappelijk betrokken, scherp op de inhoud en klaar voor een dynamische rol binnen de Rijksoverheid? Het Frontoffice Centraal Loket (FCL), onderdeel van Inspectie Leefomgeving en Transport biedt een mooie kans om aan de slag te gaan als vergunningverlener voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op een mooi bruto maandsalaris tussen de € 3.333,81en € 4.457,77 (o.b.v. 36 uur). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een veilig en bereikbaar land.

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• Opdracht tot 31-12-26
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Standplaats Amsterdam, en incidenteel in Den Haag
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een scherpe, gestructureerde aanpakker die secuur te werk gaat en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je bewaart makkelijk het overzicht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijt je graag vast in (luchtvaart)wet- en regelgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je pakt nieuwe digitale systemen snel op.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving door een (deels) afgeronde relevante studie
• Je werkt uiterst secuur en houdt altijd grip op deadlines en dossiers.
• Je beheerst de Engelse taal goed.
• Je legt snel verbanden en bent handig met computers.

Wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg jij dat het vergunningsproces in de luchtvaartsector vlekkeloos verloopt. Vanaf de binnenkomst van een aanvraag tot de administratieve afronding zorg jij dat alles klopt. Je start met het registreren en controleren van dossiers, zoals pilotenbrevetten en luchtvaartautorisaties, en bewaakt daarbij strak de deadlines. Na een goede inwerkperiode ga je de aanvragen ook echt inhoudelijk beoordelen op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving. Dit doe je zelfstandig, maar altijd met een gezellig team om op terug te vallen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Frontoffice Centraal Loket (FCL). Dit is een speciaal en belangrijk loket binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT is de overheidsorganisatie die controleert of iedereen zich houdt aan de regels voor een veilige leefomgeving en transport, zoals in de luchtvaart.

Binnen deze dynamische luchtvaartsector ben jij (samen met je team) verantwoordelijk voor een heel belangrijk proces: het controleren en regelen van onder andere pilotenbrevetten en andere officiële luchtvaartbewijzen.

Je komt terecht in een professionele, maar informele en gezellige werkomgeving. Hier werk je zelfstandig aan dossiers die belangrijk zijn voor de maatschappij (want: veilig vliegen!), maar je staat er nooit alleen voor. Er staat altijd een hecht team klaar om elkaar scherp te houden en te helpen waar nodig.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een trouwe handelaar op marktplaats? Dan kun jij de bezoekers van het kantoor van Marktplaats vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Marktplaats in Amsterdam!

Wat bieden wij jou

• Dinsdag, woensdag en donderdag 8.30 - 17.00 uur
• 24 uur per week (3 dagen)
• Marktplaats Amsterdam
• €15 - €16 bruto (geen all-in loon!)
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent een sociale man of vrouw die al meerdere jaren via Marktplaats handelt ;-) Nee hoor, het meest belangrijk is dat je gastvrij bent. Als receptioniste maak jij namelijk het verschil voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktplaats.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag bij Marktplaats en zult soms ook te maken hebben met internationale gasten.

• Je bent op dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Marktplaats. In dit leuke kantoor ben jij als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

• Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Marktplaats zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Het beantwoorden van mails.
• Het verwerken van post/ pakketten.
• Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Marktplaats ;-) Je gaat 3 dagen per week werken, namelijk dinsdag, woensdag en donderdag.

• De locatie is met de auto of OV te bereiken.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een zelfstarter die snel zijn of haar weg vindt en het leuk vindt om telefonisch contact te onderhouden met leveranciers? Krijg jij energie van doorpakken, kritische vragen stellen en zaken tot in de puntjes regelen? Als tijdelijk Medewerker Klantcontact ben jij dé versterking die helpt om lopende processen en escalaties weer strak te trekken!

Wat bieden wij jou

• Flexibele uren tussen de 16 en 32 uur
• Een tijdelijke functie
• Zo snel mogelijk aan de slag!
• Werken binnen een fijn en gezellig team
• Mooie ervaring voor op je cv

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste doener die communicatief sterk is en het heerlijk vindt om de telefoon te pakken. Je schakelt snel, denkt proactief mee en durft door te vragen waar nodig.

• Je bent een zelfstarter en vindt snel je eigen weg binnen een organisatie.
• Je vindt het prettig om leveranciers te bellen en doortastend de juiste informatie op te halen.
• Je durft door te vragen en stelt waar nodig kritische vragen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en schrift.
• Je bent per direct beschikbaar voor een aantal uren per week (flexibel in te delen).

Wat ga je doen
Als tijdelijk Medewerker Klantcontact ga je aan de slag met een heel gerichte en belangrijke taak. Je belt leveranciers op over lopende escalaties en processen. Dit doe je aan de hand van een helder en overzichtelijk vragenscript dat voor je klaarligt.

Een greep uit jouw taken:

• Leveranciers bellen: Telefonisch contact opnemen met leveranciers over lopende processen en escalaties.
• Script hanteren & doordragen: Aan de hand van het vragenscript stel je de juiste (en soms kritische) vragen om duidelijkheid te krijgen.
• Vastleggen & administratie: Je verwerkt en registreert de uitkomsten van de gesprekken nauwkeurig in het systeem.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een vooraanstaand, hightech bedrijf op een goed bereikbare locatie in Eindhoven. Je komt terecht in een innovatieve en dynamische werkomgeving met een prettige werksfeer. Binnen het team staat samenwerking centraal, worden eigen initiatieven gewaardeerd en lever je direct een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse operatie!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan de slag gaan als tijdelijk Medewerker Klantenservice in Eindhoven? Wacht niet langer en solliciteer direct! We maken heel graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die houdt van plannen, correctie administratie en het leuk vindt om het eerste
aanspreekpunt te zijn? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Verdien tot wel € 3600,- per maand!
• Diverse functie in de administratie/planning
• Uitzicht op een vast contract!
• Flexibele werktijden tussen 6:00 - 18:00!
• Avonden en weekenden vrij!
• Werken in een klein en hecht team

Wie ben jij
Jij ben stressbestendig, werkt nauwkeurig en ziet altijd oplossingen in plaats van problemen!

• • Je beschikt over een MBO-diploma
• • Je beschikt over goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• • Je spreekt de Nederlandse taal
• • Je hebt ervaring met office 365

Wat ga je doen
Voor onze locatie in Alkmaar zijn wij opzoek naar gemotiveerde en enthousiaste collega’s. Jij bent
het organisatorische talent van de organisatie. Zodra de telefoon gaat en de eerste e-mails
binnenstromen, ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
Je springt gemakkelijk van de ene taak naar de andere en ondersteunt de hoofplanner en de
uitvoerders. Verder controleer je zorgvuldig de gewerkte uren, bied je ondersteuning in de
projectadministratie en je houdt je bezig met het handboek beheer en KAM-ondersteuning. Kortom,
een veelzijdige rol waar je je nooit hoeft te vervelen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bedrijf in Alkmaar. Zij zijn een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in de
verhuur, opbouw en veiligheid van steigers.

In ons team zijn we hecht met elkaar, korte communicatielijnen, proactief en er hangt een informele
sfeer. We staan altijd voor elkaar klaar, want samen zorgen we ervoor dat elk project van begin tot
eind vlekkeloos verloopt!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Twijfel geen seconde en solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust!