Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

ICON zoekt deelnemers voor een geneesmiddelenonderzoek naar een nieuw middel voor hart- en vaatziekten en stofwisselingsziekten. Voor je deelname aan het onderzoek ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Het geneesmiddelenonderzoek vindt altijd plaats in het onderzoekscentrum van ICON in Groningen. Daar eet, slaap en verblijf je tijdens het onderzoek. Je gezondheid wordt hier dagelijks goed in de gaten gehouden door onze artsen en verpleegkundigen. Jouw veiligheid staat altijd op nummer 1.

Meedoen aan geneesmiddelenonderzoek levert jou én een ander iets op. Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en daarmee aan een beter leven voor patiënten. Voor jouw deelname ontvang je een vergoeding van €1.731,-

Tijdens je deelname moet je een paar keer per dag iets doen voor het onderzoek, zoals een test of gezondheidscheck. Daarnaast heb je veel tijd voor jezelf!

In het onderzoekscentrum:

• ● Heb je tijd om tot rust te komen.
• ● Is het mogelijk om je werk of studieboeken mee te nemen.
• ● Kun je je mede deelnemers uitdagen voor een potje tafeltennis, Monopoly of darten.
• ● Beschikken onze woonkamers over Playstations en TV’s met Netflix.

Verblijfsperiode

Deel A van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 6 dagen (5 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel B van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 12 dagen (11 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel C van het onderzoek bestaat uit 2 perioden waarbij je gedurende 7 dagen (6 nachten) per periode in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na je laatste vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Deel D van het onderzoek bestaat uit 1 periode waarbij je gedurende 22 dagen (21 nachten) in het onderzoekscentrum in Groningen zal verblijven. De nakeuring zal 2 of 3 dagen na vertrek uit het onderzoekscentrum plaatsvinden.

Je dient alle genoemde data (voor de groep die jij uitkiest) beschikbaar te zijn om deel te kunnen nemen.

Wat wij bieden:

• ● Bruto vergoeding van €1.731,-
• ● Reiskostenvergoeding (€0,23 per km - maximaal €193,20)
• ● Een medische check

Gratis gebruik van alle faciliteiten in het onderzoekscentrum: zoals: Playstation 4, Netflix, Wifi, darts, pooltafel, spelletjes en een binnentuin met tafeltennis.

Wat wij vragen:

• ● Er is geen minimale opleiding vereist.
• ● Je bent een gezonde man of vrouw.
• ● Je bent tussen de 18 en 55 jaar oud.
• ● Je Body Mass Index (BMI) van minimaal 18.5 en maximaal 29.9 kg/m 2 .
• ● Zowel niet-rokers als lichte rokers mogen aan dit onderzoek deelnemen.
• ● Als vrouw kan je alleen deelnemen wanneer je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:
• • Je bent de overgang gepasseerd (minimaal 12 maanden geen menstruaties meer);
• • Je bent gesteriliseerd.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deelname aan een geneesmiddelenonderzoek en voldoe je aan de eisen? (BMI meten? Klik hier) Klik dan op 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Extra informatie

Kies uit één van onderstaande groepen:

Groep A1b

•  Verblijf: 29 september t/m 4 oktober 2026
•  Nakeuring: 6 oktober 2026

Groep A2a

•  Verblijf: 2 november t/m 7 november 2026
•  Nakeuring: 9 oktober 2026

Groep A2b

•  Verblijf: 3 november t/m 8 november 2026
•  Nakeuring: 10 november 2026

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar: - Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak.
• Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Subsidiemedewerker | Groningen | 32-40 uur | bruto uurloon van €19,82;

Wil jij werk doen dat direct zichtbaar verschil maakt voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe? In deze functie beoordeel je aanvragen, ondersteun je bewoners bij vragen over subsidies en zorg je ervoor dat dossiers correct worden afgehandeld. Een afwisselende rol waarin administratie, dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen.

Als Subsidiemedewerker ondersteun je inwoners die gebruik willen maken van regelingen voor woningverbetering en verduurzaming. Je beoordeelt aanvragen, verwerkt gegevens en helpt mensen verder wanneer zij vragen hebben over procedures of de voortgang van hun dossier. Je werkt dagelijks met verschillende dossiers. Daardoor ben je niet alleen administratief bezig, maar heb je ook regelmatig contact met inwoners, collega's en betrokken partijen.

Concreet ga je:

• Beoordelen van aanvragen en bijbehorende documenten;
• Verwerken van gegevens in systemen;
• Opstellen van besluiten en correspondentie;
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen;
• Bewaken van de voortgang van dossiers;
• Signaleren van onvolledigheden en afwijkingen;
• Adviseren over procedures en mogelijkheden;
• Samenwerken met collega's om aanvragen zorgvuldig af te handelen.

Met jouw werk help je inwoners verder én draag je bij aan een toekomstbestendige regio. Interesse? Solliciteer direct!

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon van €19,82;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Pensioenopbouw en een individueel keuzebudget;
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Een informele en collegiale werkomgeving.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• MBO diploma;
• Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie;
• Ervaring met beoordelen van dossiers;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Een zorgvuldige en oplossingsgerichte werkhouding.

Over het bedrijf

Gevestigd in Groningen zet deze organisatie zich dagelijks in voor de ontwikkeling van Noord-Nederland. Samen met gemeenten, overheden en maatschappelijke partners werken we aan projecten die bijdragen aan een sterke, leefbare en duurzame regio. De kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Wat ze uniek maakt, is onze informele en collegiale werkomgeving waarin kennis delen en elkaar ondersteunen centraal staan. Daarnaast krijg je bij ons de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een directe impact hebben op de regio en haar inwoners.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een duurzamer en sterker Noord-Nederland?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's en mailboxen;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als adviseur zorgbemiddeling speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van verzekerden die wachten op zorg. Jij bent degene die hen zorgvuldig en actief begeleidt naar passende en tijdige zorg, waarbij je altijd oog hebt voor hun persoonlijke situatie. In deze functie werk je nauw samen met zorgaanbieders en collega’s om wachttijden te verkorten en alternatieve zorgoplossingen te vinden. Jouw affiniteit met de zorgsector, klantgerichte aanpak en oog voor detail maken het verschil.

Wat ga je doen: - Verzekerden ondersteunen bij het vinden van sneller beschikbare zorg.

• Persoonlijk contact onderhouden met verzekerden en zorgaanbieders om oplossingen te bespreken.
• Wachttijden en zorgaanbod analyseren om passende alternatieven te identificeren.
• Samenwerken met collega’s en zorgpartners om processen soepel te laten verlopen.
• Acties en resultaten zorgvuldig vastleggen in het systeem.

Wat bieden we jou

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract van 2 maanden, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 38 uur, met een minimale beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (tot 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Een gestructureerde en klantgerichte werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een empathische en gestructureerde professional met affiniteit voor zorgbemiddeling.

• HBO-denkniveau en affiniteit met de zorgsector.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met klantcontact en zorgbemiddeling is een pre.
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 4 maanden.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken in gestructureerde systemen.

Over het bedrijf

a.s.r. Is een verzekeraar in het hart van Utrecht met de missie ‘Helpen door te doen’. Je werkt aan oplossingen op het gebied van verzekeringen en pensioenen, met aandacht voor duurzaamheid, inclusiviteit, gelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Je komt terecht in een open werkomgeving waar verschillen worden gewaardeerd, je ideeën welkom zijn en je ruimte krijgt om te leren, samen te werken en zichtbaar bij te dragen aan betere dienstverlening voor klanten en samenleving.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als project ondersteuner administratie en financiën draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie binnen de GGD regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van rapportages en accountantscontroles. In deze rol werk je zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor detail en verbeteringen in processen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van financiële boekingen en urenregistraties binnen de projectadministratie.
• Signaleren: van onregelmatigheden in de administratie en zelfstandig oplossen waar nodig.
• Voorbereiden: van overzichten en onderbouwingen voor de accountantscontrole.
• Controleren: van inkomende en uitgaande projectgebonden facturen.
• Bijdragen: aan verbeter- en moderniseringstrajecten binnen de financiële afdeling.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je in een prettige werkomgeving aan de slag kunt.

• Salaris tussen €3.200 en €4.318 per maand.
• Tijdelijk contract met duidelijke afspraken tot eind december 2026.
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Werken in een betrokken en multidisciplinair team.
• Focus op een veilige en ondersteunende werkomgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in financiële administratie en projectbeheer.

• HBO-opleiding in financiële richting, met relevante werkervaring.
• Ervaring met projectadministratie en financiële rapportages.
• Bekend met systemen zoals AFAS, Exact of vergelijkbaar.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en analytisch inzicht.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht in samenwerking.

Over het bedrijf

GGD regio Utrecht, gevestigd in het groene Zeist, zet zich dagelijks in voor het bevorderen van de publieke gezondheid. Onze kernwaarden – preventie, zorg en innovatie – staan centraal in alles wat we doen, met als doel het welzijn van inwoners te verbeteren.

Bij ons werk je in een betrokken en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. We bieden een veilige werkomgeving, duidelijke processen en volop ruimte om te leren en te groeien, ondersteund door moderne tools en methoden.

Ben jij klaar om jouw financiële expertise in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl