Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je veel meer dan het visitekaartje van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen het kantoor en een onmisbare sparringpartner voor de directie. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Verwelkom je bezoekers en zakelijke relaties en ben je hun eerste aanspreekpunt;
• Beheer je complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak je prioriteiten;
• Organiseer en coördineer je vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen;
• Bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s, notulen en actielijsten op en volg je deze op;
• Coördineer je facilitaire zaken, bewaak je de kantoororganisatie en signaleer je verbeterkansen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een ondernemende vastgoedinvesteerder in ’s-Gravenhage, met een hoogwaardige portefeuille en een lange termijnvisie. Vanuit een modern kantoor, met vaste werkplekken, stilteplekken en meerdere vergaderruimtes, werk je in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en ondernemerschap belangrijk zijn en waar de lijnen kort zijn.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker TGO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op de opvanglocatie in Nijmegen Noord. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en snel schakelen belangrijk zijn. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de opvanglocatie goed functioneert en dat bewoners zich welkom en veilig voelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen.
• Controleren en verwerken van urenlijsten.
• Afhandelen van post- en pakketbeheer.
• Actief deelnemen aan BHV-taken, zoals ontruimingsoefeningen en incidentafhandeling.
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Je krijgt de kans om je administratieve talenten in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden je een stabiele werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden die passen bij jouw ervaring en wensen.

• Salaris tussen €2596 en €3743 per maand.
• Tijdelijk contract van 1 jaar met kans op verlenging.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, tijdens kantoortijden.
• Volledige vergoeding van je OV-kosten.
• Een rol waarin jouw nauwkeurigheid en structuur gewaardeerd worden.
• Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die graag bijdraagt aan een veilige en gastvrije omgeving.

• Mbo 3-niveau door opleiding of werkervaring aantoonbaar.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een administratieve rol.
• Beheersing van Nederlands op minimaal B1-niveau.
• Een geldige BHV-diploma en je kunt een VOG overleggen.
• Ervaring met Microsoft Office (minimaal 2 jaar).

Over het bedrijf

De gemeente Nijmegen opent in Nijmegen Noord een tijdelijke gemeentelijke opvang voor asielzoekers. Samen met het COA, maatschappelijke organisaties en vrijwilligers biedt de gemeente een veilige, gastvrije en goed georganiseerde woonplek. Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, respect en samenwerking centraal staan.

Op de locatie heerst een nuchtere, betrokken sfeer met duidelijke afspraken en korte lijnen. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en je ziet direct wat jouw werk betekent voor bewoners en collega’s.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant:

• Je beheert agenda's en plant vergaderingen
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
• Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
• Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.
• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

· MBO 4 werk-en denkniveau;

· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

· Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

· Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

In samenwerking met Schoevers biedt Secretary Plus een uniek hbo leerwerktraject waarin je werken en leren combineert. Je gaat direct aan de slag bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op, ontwikkel je jezelf in de praktijk en bouw je aan een stevige basis voor een carrière als management assistant.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek en goed voorbereid aan jouw leerwerktraject begint. Tijdens dit leerwerktraject van 1,5 jaar:

• Werk je vier dagen per week bij één van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Doe je direct praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Ondersteun je managers en teams met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bouw je een waardevol netwerk op binnen het assistantvak.
• Ontwikkel je jezelf stap voor stap tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar zetten we ons in om assistants, zoals office managers en management assistants, te begeleiden en te bemiddelen naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots dat we de nummer één zijn in onze niche, maar nog trotser op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, communicatief sterk en klaar om je te ontwikkelen tot toekomstgerichte managementassistant.

• Minimaal mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratief gericht.
• Motivatie om hbo Associate degree Office Management te volgen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Basisvaardigheden MS Office en interesse in digitale tools.
• Proactieve houding, nieuwsgierig, denkt graag mee over vernieuwing.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zet jouw organisatietalent in als Administratief Planner in Soesterberg bij Rhenus Logistics . In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en groei je stap voor stap richting een rol in de personeels- en capaciteitsplanning. Daar staat een bruto-uurloon tot € 16,87, kans op contractuele overname en volop ontwikkelmogelijkheden tegenover. Solliciteer vandaag nog!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Ontvangen van bezoekers en medewerkers

• Verzamelen en verwerken van gegevens voor screenings- en toegangsaanvragen

• Verzorgen van werkkleding, veiligheidsschoenen en andere facilitaire voorzieningen

• Verwerken van personeelsgegevens en administratieve mutaties

• Beheren van urenregistraties, verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties

• Geleidelijk oppakken van personeels- en capaciteitsplanning

  Dit krijg je

• Bruto-uurloon van € 15,50 tot € 16,87

• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de werkgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower met kans op overname bij goed functioneren

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden

• Werken in een klein en betrokken team met veel ruimte voor eigen initiatief

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij Rhenus Logistics in Soesterberg. Binnen deze groeiende logistieke organisatie krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen de operatie. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Door de groei van de organisatie groeit ook jouw functie mee en krijg je de mogelijkheid om door te ontwikkelen richting planning.

Werktijden
Je werkt van 8.30 tot 17.30 uur.