Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 124 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Locatiemanager

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de informele zorg? Zoek je een uitdagende rol in Eindhoven waarbij je direct het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen? Dan zoeken wij jou als tijdelijk locatiemanager!

Wat bieden wij jou

  • Veel vrijheid in je functie
  • Gezellige en informele werksfeer
  • Ruimte voor eigen inbreng
  • elke dag met een voldaan gevoel naar huis

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je hebt een natuurlijke manier van communiceren en kunt uitstekend schakelen tussen verschillende taken en mensen.

  • Je hebt ervaring met management en P&O-zaken
  • HBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee)
  • Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Als tijdelijk locatiemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen.

  • Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken.
  • Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand.
  • Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen.
  • je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek.
  • Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele zorg. Deze organisatie biedt een veilige en warme ontmoetingsplek voor mantelzorgers, lotgenoten en diverse zelfhulpgroepen. Het pand fungeert als een spil in de wijk waar jaarlijks duizenden bijeenkomsten plaatsvinden die echt impact maken op het leven van de bezoekers.

Als locatiemanager kom je terecht in een kleinschalig en betrokken team. Je werkt nauw samen met een bevlogen bestuur en stuurt een groep gastvrije facilitair medewerkers aan. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als mensgericht, informeel en professioneel. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier bij aan een gezamenlijk doel: zorgen dat mensen die steun nodig hebben, altijd ergens terechtkunnen.

Sollicitatie
Klaar voor een uitdagende rol waar jouw managementkwaliteiten écht tot hun recht komen? Solliciteer direct en start binnenkort als nieuwe locatiemanager! #MKB🚀🌟

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Projecten

op website van werkgever

Administratief Medewerker Projecten

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij meewerken aan een megaproject voor Schiphol? Dit is je kans! Jouw nieuwe werkgever voert namelijk een unieke opdracht uit voor onze nationale luchthaven. Als medewerker gegevensverwerking ben jij de nauwkeurige organisator die we zoeken. Met jouw oog voor detail leg jij de basis voor dit grote succes. Gaat jouw hart sneller kloppen van een strakke administratie? Deze baan scoren doe je nu!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris passend bij jouw ervaring!
  • Een uitdagende job bij een groeiende tech-gigant!
  • Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld!
  • Toegang tot honderden gratis online trainingen!
  • Werken in een super gezellig en informeel team!
  • Wekelijks je poen op je rekening: ka-chinggg!

Wie ben jij
Jij werkt super gestructureerd en haalt voldoening uit het correct verwerken van data. Verder voldoe je aan de volgende drie punten:

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen
  • Je bent per direct beschikbaar voor deze klus van 7 maanden

Wat ga je doen
Lekker aan de slag met cijfers en contracten! Als backoffice medewerker zorg jij dat de basis van het bedrijf stevig staat. Je verwerkt nieuwe opdrachten in de projectadministratie en bewaart het overzicht over alle lopende contracten. Klopt de factuur? Check! Jij controleert alles op juistheid zodat de klant precies krijgt wat is afgesproken. Samen met je collega's van verschillende afdelingen kijk je hoe de processen nóg slimmer en sneller kunnen. Eitje toch?!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een grote speler op het gebied van slimme IT-oplossingen in de regio. Hier draait alles om samenwerken en innoveren. De sfeer is informeel; ze werken hard, maar er is altijd ruimte voor een grapje en een goede kop koffie. Je krijgt hier veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen pad te bewandelen binnen een team dat elkaar écht versterkt. #werkplezierrrr

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Programmasecretaris

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de wereld van water en beleid? Ben jij die georganiseerde duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ook inhoudelijk de lijnen uitzet? Dan zoeken wij jou voor de Directie Drinkwater van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht!

wat bieden wij jou

  • 16 uur per week
  • Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam
  • €24,96 - €33,33 p/u obv ervaring
  • 6 maanden met kans op verlenging
  • Reiskostenvergoeding
  • Betekenisvol en uitdagend werk

wie ben jij
Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als geschrift, en je werkt uiterst georganiseerd. Je bent prettig assertief en weet je snel wegwijs te maken in de wereld van het waterschap

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende of coördinerende rol
  • Je hebt affiniteit met de wereld van waterschappen of bent in staat je hier razendsnel in te verdiepen
  • Je bent een ster in het creëren van overzicht, kunt uitstekend prioriteiten stellen en werkt resultaatgericht

wat ga je doen
Als Programmasecretaris bij het team Beleid en Planvorming ben jij de rechterhand van ons programma. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de dagelijkse organisatie tot de inhoudelijke voorbereiding van complexe dossiers. Jouw werk is een mix van secretariële precisie en strategische ondersteuning.

  • Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda’s op en zorgt voor een feilloze verslaglegging
  • Je stelt correspondentie op en denkt mee over inhoudelijke onderwerpen die het programma raken
  • Je bent een belangrijk aanspreekpunt en verzorgt de communicatie met diverse interne en externe stakeholders
  • In een dynamische omgeving vol variatie breng jij structuur, stel je prioriteiten en zorg je dat deadlines worden gehaald

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Drinkwater, binnen het team Beleid en Planvorming. Waterschap Amstel, Gooi en Vecht staat voor een grote opgave: het zorgen voor schoon en voldoende water in een veranderend klimaat. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de voortgang van onze belangrijke waterprojecten

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van programmasecretaris bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij bijdragen aan een groener Amersfoort en tegelijkertijd je administratieve skills inzetten? Bij Gemeente Amersfoort scoor je nu een topbaan als Administratief Medewerker Subsidies! Je bent dé spil in het proces van de subsidieregeling voor groene daken. Van de eerste aanvraag tot het moment dat het geld op de rekening van de bewoner staat: jij regelt het. Omdat je werkt voor een duurzame toekomst, geeft je werk ook nog eens een goed gevoel. Je combineert secuur administratief werk met klantcontact, waardoor je werkdag voorbij vliegt! 🌿💰

Als Medewerker Subsidie Groene Daken bij Gemeente Amersfoort zorg je dat bewoners en bedrijven gemotiveerd blijven om hun steentje bij te dragen aan een gezonde leefomgeving. Je hebt een afwisselende rol waarbij je niet alleen dossiers checkt, maar ook de communicatie oppakt om het subsidieplafond dit jaar wel te halen. Kortom: een maatschappelijk relevante baan als Administratief Medewerker Subsidies in een team dat écht impact maakt!

Wat bieden wij jou

  • Werken bij de gemeente!
  • Tijdelijke functie voor 3 maanden!
  • Functie voor 0,5 - 2 dagen per week!

Wie ben jij
Jij bent een echte regelneef (of -nicht) die pas tevreden is als elk dossier tot op de cent nauwkeurig klopt. Als Medewerker Subsidie Groene Daken moet je goed overzicht kunnen houden, want jij bent degene die bewaakt of het budget nog toereikend is. Je vindt het leuk om mensen te helpen; of het nu een bewoner is met een vraag of een bedrijf dat vastloopt in de regels, jij staat ze vriendelijk te woord. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

  • Je hebt een MBO-diploma in een administratieve richting op zak.
  • Je bent per direct (zsm) beschikbaar om te knallen.
  • Cijfers en voorwaarden? Jij leest ze alsof het je favoriete tijdschrift is.
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om mee te denken over de huisstijl en promotie.
  • Je bent bereid om fysiek op kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn voor optimaal overleg.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Subsidies bij Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de vergroening van de stad! Geen aanvraag blijft onbehandeld onder jouw scherpe oog. Je beoordeelt of aanvragen voldoen aan de subsidievoorwaarden, wat betekent dat je direct invloed hebt op de kwaliteit van onze stad. Je stuurt de beschikkingen de deur uit en zodra dat groene dak schittert, zorg jij dat de betaling wordt gedaan. Easy-peasy administratie met resultaat! 🚀

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen over de regeling. Zie je dat de aanvragen achterblijven? Dan schakel je direct met de communicatieadviseur om vette content te maken die past bij de identiteit van het programma Groen-Blauw. Jouw scherpe oog en proactieve houding maken als Medewerker Subsidie Groene Daken echt het verschil.

  • Beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen.
  • Versturen van beschikkingen en het bewaken van het financieel overzicht.
  • Eerste aanspreekpunt voor bewoners, verenigingen en bedrijven.
  • Meedenken over en uitvoeren van communicatie-uitingen.
  • Bijhouden van het subsidieplafond zodat we nooit 'nee' hoeven te verkopen.

Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de Gemeente Amersfoort, een organisatie die midden in de samenleving staat en volop inzet op een duurzame toekomst. Als Administratief Medewerker Subsidies werk je voor het Omgevingsprogramma Groen-Blauw 2040. Dit team is jong van geest, ambitieus en werkt hard aan een stad die klaar is voor de toekomst.

De sfeer op het kantoor is open en nuchter. Je werkt nauw samen met specialisten, zoals de communicatieadviseur, waardoor je veel leert over hoe een gemeente werkt. Omdat de bulk van het werk in het voorjaar valt (maart, april, mei), is er op de werkvloer altijd wat te beleven. Stap aan boord bij de Gemeente Amersfoort en groei mee met de stad!

  • Je komt terecht in een kantoor met een open en nuchtere sfeer.
  • Je komt terecht in een organisatie met een maatschappelijk doel.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectondersteuner I-toets

op website van werkgever

Projectondersteuner I-toets

Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij affiniteit met milieuchemie, schoon water en lozingen? En heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Lees dan snel verder, wie weet ben jij de parttime ondersteuner die we zoeken!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris van €21,83 tot €31,21 per uur!
  • Direct een opdracht tot het einde van 2026
  • Een baan met veel impact voor ons land!
  • Een parttime functie voor 8 uurtjes in de week
  • 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
  • Werken voor de Rijksoverheid in Utrecht!

Wie ben jij
Voor deze functie is het van belang dat je flexibel inzetbaar bent voor 8 uur in de week. Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring met vergunningverlening of waterkwaliteit;
  • Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld om elk project tot een succes te laten slagen;
  • En je hebt ook nog eens affiniteit met milieuchemie, schoon water en lozingen!

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner word jij de "spin in het web" voor de werkgroep die het Handboek Immissietoets actualiseert. Je ondersteunt de projectleider en ontzorgt de werkgroep en expertgroepen bij de inhoudelijke aanpassing van dit belangrijke kader. Jij houdt je voornamelijk bezig met:

  • De ondersteuning en het ontzorgen van de werkgroep en expertgroepen;
  • Structuur geven aan de werkzaamheden (planning, terugkoppeling en
  • voortgangsbewaking);
  • Data prikken, agenda's opstellen, stukken verspreiden, vooruitplannen en -denken,
  • verslaglegging, actielijsten bijhouden.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de afdeling Chemische Waterkwaliteit en Stroomgebiedafstemming (CWS) binnen het team VTH (vergunningverlening, toezicht en handhaving). Je werkt nauw samen met partners zoals het RIVM en de Unie van Waterschappen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en gericht op samenwerking.

  • Kantoor: Rijkswaterstaat Westraven in Utrecht!
  • Let op: de werkzaamheden zullen niet gelijkmatig door het jaar verdeeld zijn. Rondom
  • bijeenkomsten zal er een piekinzet zijn met rustigere perioden tussendoor.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige aanpakker die wij zoeken voor het Woo-bureau?. In ruil voor een lekker uurloon van € 21,30 bruto per uur maak jij direct impact als de logistieke spil van het team!. Met een opdracht tot november 2026 en een fijne kans op verlenging is dit dé plek voor jou om te shinen!. Wil jij deze topbaan scoren?. Solliciteer nu als administratief ondersteuner bij de gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

  • Verdien een salaris van € 21,30 bruto per uur!
  • Werken in het mooie Den Haag aan het Spui!
  • Opdracht tot 17-11-2026, met optie tot verlenging!
  • Werken in een team waar tijd is voor gezelligheid!
  • 28 of 32 uur per week, jij kiest!
  • Een rol als logistieke spil met veel impact!

Wie ben jij
Het is voor deze rol super belangrijk dat je een scherp oog voor detail hebt en pas stopt als alles tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende mensen, van juristen tot directieniveau. Verder is het voor deze functie belangrijk dat:

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
  • Je hebt ervaring met SharePoint, Word, Excel en Outlook

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de motor van het Woo-bureau. Jij zorgt dat elk verzoek razendsnel en foutloos door de organisatie beweegt. Door jouw strakke planning weten juristen en burgers precies waar ze aan toe zijn. Dat geeft rust in de tent en jou een voldaan gevoel aan het einde van de dag!.

  • Jij houdt alles overzichtelijk, zodat informatie altijd direct vindbaar is.
  • Jij informeert iedereen on-time, wat zorgt voor blije gezichten en soepele processen.
  • Jij bent de 'master of the deadline', waardoor we altijd voldoen aan de wet!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag. Je werkt in een hecht team van 10 medewerkers waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Een mooi voorbeeld is het wekelijkse werkoverleg waarin jullie samen de weekplanning strak trekken. Jouw nieuwe werkplek is het bruisende stadhuis aan het Spui!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Gastvrouw Thales

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij alle bezoekers Thales een gastvrij ontvangst geven? Dan kan jij elke dinsdag en woensdag aan de slag in Hengelo bij dit leuke bedrijf. Kijk snel verder ;-)

Wat bieden wij jou

  • Een bruto uurloon tussen de 15 en 16
  • Ziektevervanging
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Dinsdag en woensdag
  • Thales

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als gastvrouw is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je bent elke dinsdag & woensdag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als gastvrouw tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van gastvrouwen en receptioniste. Voor Thales in Hengelo zijn wij nu op zoek vanwege een ziektevervanging.

Als gastvrouw kan het soms verschillen wat je taken precies zijn, maar bij Thales moet je in grote lijnen denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

administratief medewerker

op website van werkgever

administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ga aan de slag als administratief medewerker bij gemeente Hoorn. In ruil voor een uurloon tot wel € 25,74 kun je snel aan de slag. Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder! 👇🏼

Wat bieden wij jou

  • cao Gemeenten schaal 7 € 18,21 - € 25,74 per uur!
  • Mooie tijdelijke opdracht
  • MEERVitaal-programma en gezellige activiteiten!
  • Reiskostenvergoeding aangeboden!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • 16 uur per week! Verdeeld over 3 dagen!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare spil in ons team. Met jouw scherpe oog voor detail, 🔍 en een proactieve werkhouding, 🏃‍♂️ pak je de dagelijkse administratieve uitdagingen met beide handen aan.

Of je nu complexe agenda's beheert, werkprocessen stroomlijnt of de directeur ondersteunt: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Door jouw nauwkeurigheid en vooruitziende blik blijft de koers van de organisatie gewaarborgd ,🧭, waardoor het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer altijd op volle kracht vooruit kan! 🚢

Verder heb jij:

  • Je hebt minimaal een relevante opleiding op MBO- 4 niveau;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt digitale vaardigheden: Office 365 kent geen geheimen voor jou;
  • Heb je ervaring met Ibabs? Dat is een pluspunt!

Wat ga je doen
Jouw Missie: De Motor achter de Directie 🏎️💨
Als administratief medewerker ben jij de stille kracht achter de schermen van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg jij dat de koers van de organisatie altijd gewaarborgd blijft 🧭. Kortom: jij bent de administratieve superheld die zorgt dat alles op rolletjes loopt! 🦸‍♀️✨

Dankzij jou kan de directie zich volledig focussen op de toekomst van onze mooie stad Hoorn.Je ziet het als jouw persoonlijke missie om:

  • Complexe agenda’s te temmen: 🦁 Geen dubbele afspraak of overvolle mailbox is veilig voor jou; jij houdt de regie strak in handen.
  • Processen te stroomlijnen: 🌊 Je brengt structuur aan waar nodig en legt werkprocessen vlekkeloos vast.
  • Drie stappen vooruit te denken: 🧠 Jij loopt vooruit op wat er komt, nog voordat de directie het zelf doorheeft.

Waar ga je werken
Welkom in het team Kwaliteitsmanagement & Ondersteuning! 🤝
Je komt te werken in een team dat het kloppend hart vormt van het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. We zijn een veelzijdige club die van aanpakken weet. Of het nu gaat om administratieve support, wijkzaken, omgevingsmanagement of juridisch advies; wij regelen het!

Wat ons kenmerkt?

  • Echte teamspirit: We staan altijd voor elkaar klaar en houden van een goede, collegiale werksfeer.
  • Verbinding: Je werkt niet op een eilandje, maar schakelt volop met collega’s uit andere teams.
  • Diversiteit: Geen dag is hetzelfde door de enorme variëteit aan taken binnen ons domein.
  • Kortom: een dynamische plek waar jouw inzet direct resultaat oplevert voor de stad en je collega's! 🌟
  • Gemeente Hoorn is een bruisende gemeente, waar je aan de slag gaat met fijne collega's
  • Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen!
  • Je werkt 16 uur per week. Ideaal zou zijn dat je werkt op maandag, dinsdag en donderdag.

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de link en solliciteer.
Vergeet niet je meest recente cv te uploaden en een motivatie achter te laten.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

op website van werkgever

Commercieel medewerker binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!

#vastebaan #MKB

Wat bieden wij jou

  • Lekker salaris tussen €2800-€3500 bruto per maand
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden!
  • Kans op een vaste baan
  • Gezellige collega's
  • Mogelijk om 32u als 40u per week te werken!
  • Veel afwisseling!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.

  • Je spreekt naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal
  • Je hebt eigen vervoer
  • Je hebt ervaring als Commercieel Medewerker Binnendienst

Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!

  • Orderverwerking: Je neemt orders aan en verwerkt deze nauwkeurig in ons systeem.
  • Klantcommunicatie: Je onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail (relatiebeheer, vragen beantwoorden, klachten oplossen).
  • Documentatie: Je stelt de benodigde verkoop- en verzenddocumenten op
  • Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

  • Veel baankansen als Commercieel Medewerker Binnendienst bij MKB-bedrijven in regio Etten-Leur

Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

op website van werkgever

Secretaresse - managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

  • centrum Den Haag
  • werken in een unieke wereldsfeer
  • €2700 bruto o.b.v. 40 uur
  • onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
  • vast dienstverband
  • 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

  • je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
  • jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
  • je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

  • je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
  • je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
  • je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
  • je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Klantenservice Export

op website van werkgever

Medewerker Klantenservice Export

Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

  • Prachtig familiebedrijf!
  • Veelzijdige functie
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
  • Snel aan de slag!
  • Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

  • Affiniteit hebt met de agrarische sector;
  • Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
  • Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
  • Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
  • Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
  • Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
  • Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
  • Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

  • De ruimte om zelfstandig te opereren;
  • Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;
  • Een parttime dienstverband van 16-24 uur per week.

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Klantenservice

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die graag zelf de touwtjes in handen heeft en beslissingen durft te nemen? Kom werken in een klein, hecht team waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden! In deze baan als Klantenservice Medewerker krijg je de kans om impact te maken! Met een aantrekkelijk salaris tot € 3100,-, flexibele werktijden en volop groeimogelijkheden is dit de kans om jouw kwaliteiten te ontwikkelen! Klinkt als jouw volgende stap? Lees snel verder en ontdek meer! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot wel € 3200,- 💰
  • Een toffe werkplek in Den Bosch📍
  • Vooruitzicht op vast dienstverband🔒
  • Leuke werkgever waar je lekker jezelf mag zijn! 🤗
  • Een functie van ma-vr in de dagdiensten☀️
  • Een super gezellige sfeer in een betrokken team🎉

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van het helpen van klanten. Je denkt in oplossingen en houdt van afwisseling. Daarnaast voel je je helemaal thuis in een klein, hecht team waar jouw mening telt! Ervaring in klantenservice? Mooi meegenomen, maar zeker geen must! Zolang je de juiste instelling hebt en snel dingen oppikt, leren we je de rest graag.

Verder is het belangrijk dat je:

  • 📚 Hbo-denkniveau hebt – een diploma is top, maar relevante werkervaring of een scherpe geest telt net zo goed!
  • 🗣 Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft – zo kun jij elke klant vakkundig en vriendelijk helpen.
  • 💻 Handig bent met MS Office – Excel, Outlook en Word? Jij weet precies hoe je ermee werkt (of leert het snel!).

Wat ga je doen
Jij bent de redder in nood voor onze klanten! Je helpt ze snel en vriendelijk via telefoon, e-mail en chat met alles wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een vraag over hun bestelling of een oplossing voor een probleem, jij zorgt ervoor dat ze altijd tevreden afsluiten.

Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van processen en het bedenken van slimme oplossingen. Jij maakt het verschil door alles net een beetje efficiënter te maken, waardoor zowel jij als je collega’s lekker door kunnen werken. Je houdt je ook bezig met administratieve taken zoals het bijwerken van klantinformatie en het maken van rapportages, zodat alles netjes blijft staan en je altijd overzicht hebt.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: je hebt altijd het gevoel dat je écht iets hebt bijgedragen!

Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij een ontzettend leuk bedrijf dat zich bezighoudt met e-commerce, en logistiek, oftewel fulfilment! Voor klanten uit de e-commerce en retail verzorgen zij de volledige afhandeling van logistieke werkzaamheden en voeren ze altijd maatwerk uit. Je komt terecht in een enthousiast team en iedereen voert zijn/haar werkzaamheden elke dag met veel plezier uit.

Sollicitatie
Ben je na het zien van deze vacature helemaal enthousiast geworden? Dat is mooi!
Reageer nu via de button. Heb je nog vragen? Schroom niet en bel ons gerust.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €2700 en €2900 per maand
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Gezellige collega's en een informele sfeer
  • 40 uur per week

Wie ben jij
Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:

  • Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
  • Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
  • Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
  • Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

  • Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
  • Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
  • Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
  • Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever