Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als financieel administratief medewerker werk je dagelijks aan het verwerken van inkoopfacturen, memoriaalboekingen en bankmutaties. Je zorgt voor een nauwkeurige facturering en controleert de aansluiting tussen het grootboek en subadministraties. Daarnaast beheer je balansrekeningen en voer je diverse boekhoudkundige taken uit, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid.

Je werkt samen met een klein, enthousiast team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Tijdens je inwerkperiode krijg je de begeleiding die je nodig hebt om je taken goed uit te voeren. Jouw proactieve houding en betrokkenheid worden gewaardeerd, en er is ruimte om mee te denken over verbeteringen in de financiële processen. Iedere dag biedt afwisseling en de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.

• Een salaris tussen €2500 en €3500 bruto per maand.
• Een tijdelijk contract van 1 november 2026 tot 31 juli 2027.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• 26 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 38 uur per week).
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Een divers en enthousiast team om mee samen te werken.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker met een scherp oog voor detail.

• Minimaal MBO 4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Bekend met Excel en bij voorkeur boekhoudsoftware.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Communicatief vaardig en sociaal ingesteld.

Over het bedrijf

Gevestigd in Harderwijk, is ons bedrijf dé betrouwbare kracht achter intern transport en logistiek. Onze klanten waarderen ons vanwege onze soepele service, deskundig advies en uitstekend onderhoud. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een organisatie waar kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan, in een omgeving die goed bereikbaar is en waar innovatie en groei hand in hand gaan.

Over de vacature

Geen ervaring, wél motivatie? Start jouw internationale kantoorbaan in de luchtvracht! Wil jij jouw carrière kickstarten of een totaal nieuwe richting inslaan? En lijkt een internationale kantoorbaan jou wel wat? Dan hebben wij dé uitdaging voor je. Als Air Export Gateway Agent werk je in het hart van de internationale luchtvracht. Jij coördineert zendingen van Shanghai tot Chicago, onderhandelt met airlines over inkoopprijzen en plant vracht op vliegtuigplaten. Geen ervaring? Geen stress. Je leert alles wat je moet weten op de werkvloer. Wat we wél verwachten? Motivatie, leergierigheid en de wil om écht ergens voor te gaan. Klinkt als jouw next move? Let’s go! Werkzaamheden

• Inplannen en verdelen van luchtvracht op vliegtuigplaten.
• Onderhandelen met airlines over inkoopprijzen en beschikbare capaciteit.
• Boeken en bundelen van exportzendingen via de gateway.
• Opstellen en controleren van exportdocumentatie.
• Actief volgen van wereldwijde zendingen via track & trace.
• Dagelijks contact met internationale partners, transporteurs en interne teams.
• Zorgen voor naleving van douane- en luchtvaartregels.
• Signaleren van knelpunten en schakelen bij afwijkingen.
• Meedraaien in een wisselend dienstrooster binnen een hecht team.

Wij zoeken

• Je hebt een MBO4 werk- en denkniveau.

• Je bent fulltime beschikbaar (38,75 uur per week).

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

• Je bent bereid om wisselende diensten te draaien:

  • 07:00 tot 16:00
  • 08:30 tot 17:00
  • 15:00 tot 23:00 (ongeveer 1x per 6 weken)

• Je draait ongeveer 1x per 7 weken een zaterdagdienst.

• Je bent gemotiveerd, proactief en wil jezelf ontwikkelen.

• Je hebt geen ervaring nodig, maar wel een serieuze werkmentaliteit.

• Je kunt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verkrijgen via de AIVD.

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk.

Wij bieden

• Een startsalaris tot €3200 bruto per maand o.b.v. 38,75 uur.
• Een direct dienstverband bij een internationale toporganisatie.
• Deelname aan het aandelenpakket van de opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding en een goed pensioenplan.
• Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld supervisor.
• Werken in een modern kantoor met een team dat voor je klaarstaat.
• Veel vrijheid in je functie en vertrouwen in je aanpak.
• Afwisselende werktijden en ruimte om werk en privé te combineren.
• Een prettige onboarding en goede begeleiding vanaf dag één.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?
Bij Staffice draait alles om werkplezier. We zorgen dat jij zonder gedoe aan de slag kunt bij jouw nieuwe werkgever. Je komt direct bij het bedrijf in dienst, maar wij staan naast je tijdens het hele proces. We denken met je mee, zetten net dat stapje extra en zorgen dat jouw talent de ruimte krijgt. Flexibiliteit, persoonlijke aandacht en doorgroeikansen – dat is waar wij voor staan.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
• Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
• Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
• Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen. Wat bieden wij jou?

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen? - Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor

• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Medewerker reserveringen bij RIJKS® Restaurant in Amsterdam werk je voor een sterrenrestaurant in het Rijksmuseum. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gasten uit binnen en buitenland die kiezen voor een bijzondere lunch of diner. Zorg jij voor een perfecte start van hun bezoek?

Jouw werkplek

Je komt te werken bij RIJKS®, een fine dining restaurant met Michelinster, gelegen in de Philipsvleugel van het Rijksmuseum in Amsterdam. Onder leiding van Executive Chef Joris Bijdendijk worden hier gastronomische gerechten geserveerd vanuit 'de keuken van de lagelanden' met smaken en ingrediënten van Nederlandse bodem. De locatie is goed bereikbaar met de fiets en het ov, met halte Rijksmuseum aan de overkant.

RIJKS® is onderdeel van Vermaat en staat bekend om zijn hoogwaardige hospitality. Onze gasten bestaan zowel uit zakelijke bezoekers als vrijetijdsgasten die van dinsdag t/m zondag kunnen genieten van een culinaire lunch, borrel of het diner. Je komt te werken in een gepassioneerd team waarin vakmanschap en samenwerking centraal staan. Samen met het team streven we continu naar het hoogste niveau van service en kwaliteit.

Jouw functie

Als Reserveringsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, nog vóór ze een voet over de drempel zetten. Met jouw warme en professionele benadering zorg je voor een gastvrije en efficiënte afhandeling van alle reserveringen. Je houdt overzicht, plant zorgvuldig en zorgt dat elke gast zich al welkom voelt bij het eerste contact.

Jouw taken:

• Aannemen, bevestigen en beheren van (online en telefonische) reserveringen, inclusief speciale wensen of dieetvoorkeuren;
• Proactief adviseren van gasten over beschikbaarheid, menu's, arrangementen en eventuele evenementen;
• Zorgdragen voor een accurate bezettingsplanning en het doorgeven van reserveringsinformatie aan het team;
• Onderhouden van het reserveringssysteem en verwerken van wijzigingen of annuleringen;
• Professioneel en vriendelijk beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail, ook in het Engels waar nodig.

Met jouw oog voor detail en servicegerichtheid zorg je dat het team perfect voorbereid is en dat elke gast de beste start van zijn Hemel & Aarde-ervaring beleeft.

Jouw ingrediënten - Ervaring met reserverings- of receptiewerk is een plus, maar niet vereist;

• Je communiceert helder en gastvrij, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je bent representatief en schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij piekmomenten en houdt het overzicht;
• Affiniteit met horeca en gastronomie, je vindt het leuk om mee te denken met gasten en team.

Sluiten de ingrediënten niet helemaal aan bij jou? Bij Vermaat verwelkomen we iedereen en omarmen we onze verschillen. Ervaar jij, om wat voor reden dan ook, een afstand tot werk? Via onze Social Return pagina komen onze Jobcoaches graag met jou in contact.

Wat wij bieden Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken in het luxe segment: - Werken in een vast en hecht team met veel kennis in huis;

• Werken met premium producten op de meest unieke locaties;
• Een horecafunctie op sterrenniveau. High-end hospitality ten top!

Over het concept Je vindt restaurant RIJKS® midden in het culturele hart van Amsterdam; het Rijksmuseum. Onder leiding van topchefs wordt er gewerkt met seizoensgebonden ingrediënten van Nederlandse bodem, zorgvuldig geselecteerd bij lokale producenten en ambachtelijke leveranciers. Elk gerecht vertelt een verhaal, met oog voor eenvoud en diepgang in smaak. Bekroond met een Michelinster behoort RIJKS® tot de top van de gastronomie van Nederland. Hier komen pure smaken, verfijnde technieken en een high-end culinaire beleving samen. Of je nu langskomt voor een verfijnde borrel of een uitgebreid diner, RIJKS® biedt een culinaire ontdekkingstocht op hoog niveau.
Jouw sollicitatie - Solliciteren Gewoon doen.

• Intake Telefonisch kennismaken.
• Gesprek Een match?
• Aan de slag Tot snel!

Jouw werkgever Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij nauwkeurig, proactief en op zoek naar een plek waar je jouw logistieke talenten kunt inzetten en verder ontwikkelen? Als logistiek administratief medewerker bij ons familiebedrijf in Elburg speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je zorgt ervoor dat materialen altijd op tijd beschikbaar zijn voor onze projecten en krijgt de kans om verbeteringen in onze processen door te voeren. Samen met een hecht team draag je bij aan slimme en duurzame oplossingen in de infrastructuursector.

Wat je gaat doen: - Ontvangen en verwerken van binnenkomende bestellingen in ons systeem.

• Beheren van de voorraad en tijdig inkooporders plaatsen bij leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig acties ondernemen om processen efficiënter te maken.
• Nauw samenwerken met collega’s om ervoor te zorgen dat materialen op tijd klaarstaan voor transport.
• Bijhouden en rapporteren van logistieke gegevens met oog voor detail.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.200,-.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met dagdiensten.
• 38 vrije dagen volgens de cao Metaal en Techniek.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei met ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambities.
• Een informele werksfeer binnen een hecht familiebedrijf met betrokken collega’s en korte lijnen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve logistiek administratief medewerker met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in logistieke administratie.
• Kennis van voorraadbeheer en logistieke software.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in Elburg (omgeving Zwolle), is ons familiebedrijf al meer dan 100 jaar een vertrouwde naam in de infrastructuursector. Met een focus op slimme en duurzame oplossingen dragen we bij aan een veilige en toekomstbestendige openbare ruimte. Persoonlijke aandacht, samenwerking en innovatie vormen de kern van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een hecht team waar jouw ideeën worden gewaardeerd. We investeren in jouw persoonlijke groei en bieden een werkomgeving met een uitstekende werk-privébalans. Regelmatig organiseren we gezellige activiteiten om de teamspirit te versterken.

Klinkt dit als een plek waar jij wilt groeien en bijdragen? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant zorg je samen met de Station Manager voor een soepel, veilig en efficiënt draaiend station De Vlaak. Je werkt in een hecht team met teeltbegeleiders en gewasverzorgers in een praktische, operationele omgeving tussen de vollegrondsgroentezaden.

• Ondersteun de administratieve processen, zoals registraties, overzichten en rapportages;
• Regel facilitaire zaken op het station, van gebouwbeheer tot materialen en diensten;
• Beheer correspondentie en documenten, zodat informatie compleet en goed terug te vinden is;
• Ondersteun de Station Manager en teeltadviseurs in hun dagelijkse planning en organisatie;
• Onderhoud contact met leveranciers en bewaak een efficiënte inzet van middelen en materialen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je werkt op een agrarische locatie in een hecht team van 1 Station Manager, 5 teeltbegeleiders en 8 gewasverzorgers, met korte lijnen en directe samenwerking.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie

• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Amsterdam binnen uiteenlopende sectoren, waaronder consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg en non-profit. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Junior office manager

Wat ga je doen?

Voor een kleinschalig en nuchter productiebedrijf in de grondstoffenindustrie zijn wij op zoek naar een Junior Officemanager. Je komt terecht in een compacte organisatie waar de lijnen kort zijn, collega's elkaar helpen en je snel verantwoordelijkheid krijgt.
In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten en ondersteunt daarnaast bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijf.
De functie start met een korte uitzendperiode. Bij goed functioneren is het de bedoeling dat je daarna rechtstreeks in dienst treedt bij onze opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Wij zoeken vooral iemand die zelfstandig, praktisch en betrouwbaar is. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben als officemanager; een goede werkmentaliteit en de ambitie om jezelf te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.
Je herkent jezelf in het volgende:

• mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• administratief sterk en nauwkeurig.
• goed overweg met Microsoft Office.
• Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken.
• Je communiceert makkelijk en professioneel.
• proactief en ziet werk liggen.
• Je bent flexibel en vindt het leuk om in een kleine organisatie mee te bewegen.
• Ervaring met een productieomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een kleinschalig en persoonlijk productiebedrijf.
• Een korte start via een uitzendovereenkomst.
• Bij goed functioneren uitzicht op overname en een rechtstreeks dienstverband.
• Een salaris tussen en , afhankelijk van ervaring.
• Korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een functie waarin je jezelf breed kunt ontwikkelen.
• Een prettige, praktische werkomgeving waarin je echt onderdeel bent van het team.

Waar ga je Werken?

Onze opdrachtgever is een bedrijf wat grondstoffen mengt en transporteert over een groot deel van de wereld. Hoofdzakelijk mengvoeders.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.600 - € 3.100 per maand