Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als salarismedewerker in Varsseveld draag je bij aan een foutloze en tijdige salarisadministratie voor een diverse klantenportefeuille. Je werkt in een informele omgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat klanten altijd op jou kunnen rekenen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en klanten, en je bent niet bang om mee te denken over verbeteringen in processen. Wat je gaat doen:

• Verwerken: salarismutaties en loonadministraties voor diverse klanten;
• Opstellen: periodieke journaalposten en rapportages;
• Verzorgen: loonjaarwerk en salarisopgaven richting pensioenuitvoerders;
• Beantwoorden: vragen van klanten over salaris, loonstroken en gerelateerde onderwerpen;
• Signaleren: bijzonderheden in processen en proactief meedenken over oplossingen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2.900 en €4.500 bruto per maand;
• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Volop mogelijkheden om opleidingen zoals PDL of VPS te volgen;
• Moderne software en digitale systemen; Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's

Functie-eisen

Jij vindt het belangrijk dat cijfers kloppen en werkt graag zorgvuldig. Tegelijkertijd krijg je energie van klantcontact en weet je complexe salarisvragen helder uit te leggen. Verder beschik je als salarismedewerker over het volgende:

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• Een PDL-diploma, VPS of de bereidheid deze te behalen;
• Ervaring binnen de salarisadministratie of payroll is een pre;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een regionaal advies- en accountantskantoor waar persoonlijk contact centraal staat. De organisatie werkt voor een brede groep ondernemers uit verschillende branches, waardoor jouw werkzaamheden afwisselend blijven. Binnen het team heerst een open en informele sfeer. Collega's helpen elkaar, kennis wordt gedeeld en er is veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Dankzij de korte lijnen heb je direct contact met klanten en kun je echt van toegevoegde waarde zijn. De locatie is goed bereikbaar vanuit Aalten, Doetinchem, Lichtenvoorde, Ulft en Zelhem. Ben jij klaar voor een volgende stap als salarisadministrateur? Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op met Noor of Romy via 0545 - 750910 of mail naar borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over deze functie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
• Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
• Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning.

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen.

• Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

• Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken ze vanuit vijf kantoren en het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben zij de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Het bedrijf zet zich elke dag in om fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk te maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid