Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende parttime baan? Wil jij relevante werkervaring opdoen, een mooie boost geven aan je cv 🎓 én werken in een gezellig en professioneel team 👐? Dan hebben wij de perfecte plek voor je!
Als administratief medewerker op ons bedrijfsbureau kom je terecht in een warm bad. Je zorgt er mede voor dat de administratie rondom onze goederenstroom vlekkeloos en op rolletjes loopt. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste; wij meenden je de computersystemen en werkprocessen snel aan.
Zoek jij een stabiele parttime functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Fijne kantoor werkuren!
• Mooie werkervaring opdoen computersystemen 💻!
• Een salaris tot wel € 3.000!
• Gezellig samenwerken in een informeel team 👐!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 per km

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Jij bent die enthousiaste aanpakker die nauwkeurig werkt en parttime beschikbaar is om ons team te versterken.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met systemen zoals SAP of WMS is een pré
• Je bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Jij bent een onmisbare schakel in onze administratie! Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten en orders nauwkeurig in de computer worden verwerkt, zodat onze logistieke processen altijd soepel doorlopen ⚙️

• Je verwerkt orders en vrachtdocumentatie tot in de puntjes 📄.
• Je helpt bij het bijhouden en overboeken van de voorraden in het systeem.
• Je checkt via een dashboard of alle gegevens kloppen en stuurt bij waar nodig 🔍.
• Je schakelt gezellig met de planners en je collega’s van het distributiecentrum 🤝.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtige, grote speler in de regio Noord-Holland. De sfeer is open. Informeel en er wordt tussen het harde werken door veel gelachen. Je krijgt de structuur van een professioneel bedrijf en de gezelligheid van een klein team. De ideale plek om lekker te knallen! 💥

Sollicitatie
Heb jij zin om bij een mooie landelijke groothandel aan de slag te gaan als logistiek administratief medewerker? Solliciteer dan meteen! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. En zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. #mkb

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zorg jij dat een werkomgeving vlekkeloos draait en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Via SPARQ ga je aan de slag als Facility Coördinator op een dynamische locatie in Utrecht. Als de facilitaire spil in het web ontzorg je de organisatie van A tot Z en ben jij de drijvende kracht achter een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €17,50 - €18 bruto
• Internationale organisatie in Utrecht
• Maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur
• 40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het aansturen van leveranciers.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en kunt uitstekend overweg met stakeholdermanagement.
Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauwkeurig volgens protocollen.
Daarnaast ben je flexibel en voel je je thuis in een internationale, snel veranderende omgeving.

• Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Coördinator ben jij de spil van de locatie!
Je helpt collega’s en bezoekers snel verder, stuurt leveranciers strak aan en zorgt dat de werkomgeving én veiligheid altijd tiptop op orde zijn.
Zie je een proces dat slimmer kan? Dan kom jij meteen met een praktische oplossing. En ook achter de schermen houd jij de boel scherp in de gaten: van inkooporders tot het bewaken van het budget. Dankzij jou loopt elke dag alles op rolletjes!

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ te werken bij een internationale organisatie in Utrecht die voorloper is in duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking en eigen initiatief.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige baan op kantoor waarin je echt het verschil maakt? Ben jij gastvrij, gek op regelen en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste Office Administrator! #MKB

Wat bieden wij jou

• € 2.200,- tot € 2.600,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding
• 24 uur per week!
• Gezellige bedrijfsuitjes

Wie ben jij
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als onze nieuwe Office Administrator ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een heerlijke lunch tot het ondersteunen van de financiële administratie! #MKB

• Je bent toegankelijk, vriendelijk en maakt makkelijk contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Je ziet werk liggen, pakt taken zelfstandig op en houdt het overzicht.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (B1/B2-niveau of hoger).
• Je vindt het heerlijk om elke werkdag fysiek op kantoor te zijn om het team te ondersteunen.
• Je hebt ervaring met of aanleg voor administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen
Als Office Administrator ben jij het gezicht én het organisatorische hart van de locatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait, collega's zorgeloos kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, gasten en medewerkers en verzorgt de communicatie vlot in het Nederlands en Engels.
• Regelen van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers en het uitreiken van hun bedrijfsapparatuur.
• Beheren van de facilitaire diensten, de dagelijkse lunch, de accommodatie voor gasten én het regelen van alle inkoop, meubilair en kantoorbenodigdheden voor zowel het kantoor als het gastenverblijf.
• Onderhouden van contacten met leveranciers voor inkoopbehoeften en samenwerken met de juridische afdeling om leverancierscontracten te controleren op naleving.
• Netjes ordenen van fysieke en digitale bestanden. Daarnaast ondersteun je bij financiële taken zoals het bijhouden van uitgaven en budgetten, verwerk je facturen, declaraties en inkooporders, en stem je de financiële administratie af met het Finance

Waar ga je werken
Je komt terecht in een internationaal, snelgroeiend softwarebedrijf waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan. We geloven sterk in een prettige werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar samenwerken centraal staat. Omdat we waarde hechten aan persoonlijk contact en een hechte kantoorcultuur, werk je volledig op locatie samen met een gedreven en gezellig team!

• Je werkt samen met collega's en partners van over de hele wereld.
• Een informele werkomgeving met een platte structuur waar jouw ideeën echt tellen.
• Je versterkt een gezond, innovatief bedrijf dat blijft bouwen aan de toekomst.

Sollicitatie
Sta jij te trappelen om als office medewerker het kantoor te laten stralen? Druk dan snel op de knop en solliciteer direct! #MKB

Over de vacature

Bouw je graag mee aan de mooiste atletiekbanen en hockeyvelden over de hele wereld? 🏆 Als werkvoorbereider in Arnhem ben je de steun en toeverlaat voor onze buitenploegen. Je krijgt een uitstekend salaris tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand en een fijne werksfeer. 💶 Pak deze kans en scoor jouw nieuwe droombaan!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 17,31 en € 25,96 per uur! 💰
• Een fulltime functie met flexibiliteit! 🔥
• Goede pensioenregeling voor jouw toekomst!
• Centraal en goed bereikbaar kantoor in Arnhem!
• Een internationaal bedrijf in de sportwereld! 🥇
• Een allround functie op een project!

Wie ben jij
Ze zoeken hier een echte regelaar. Een werkvoorbereider die communicatief sterk is en graag de handen uit de mouwen steekt. 🤝 Daarnaast bewaar je de rust als het druk is en heb je affiniteit met techniek, bouw of infra. 🔧 Interesse in sport en een dosis humor maken jou de perfecte collega voor deze rol!

• Ervaring als werkvoorbereider, planner of projectcoördinator;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Fulltime beschikbaarheid en een flexibele instelling.

Wat ga je doen
Je begint je dag als werkvoorbereider op het kantoor in Arnhem met een kop koffie. ☕ Daarna neem je direct de planning voor de dag door. Als werkvoorbereider ben je de centrale spil. Je verbindt de klant, het magazijn en de monteurs op de bouwlocatie. 🧩 Je regelt dat materialen, machines en gereedschappen op tijd klaarstaan. Zo kunnen de teams direct aan de slag. Tussendoor bel je met een internationale leverancier of help je een monteur met een vraag over de planning. Geen dag is hetzelfde, want je springt snel in als er ergens iets verandert. Je zit niet alleen binnen. Af en toe stap je in de auto om ook op de projectlocatie te kijken. 🏗️

• Je behandeld alle projectgegevens, documenten en wijzigingen nauwkeurig in de systemen;
• Je regelt de planning van mens en materiaal en organiseert de nodige transporten naar de projectlocatie;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor vragen tijdens het project en zorgt na afloop voor een goede oplevering.

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Arnhem is dé specialist in het aanleggen van hoogwaardige sportvloeren over de hele wereld. ⚽ Hier heerst een directe, no-nonsense cultuur waar hard werken en humor hand in hand gaan. Er heerst een fijne, informele werksfeer met korte lijnen. Heb je een goed idee? Dan kun je dat direct uitvoeren. Als werkvoorbereider werk je vooral tijdens kantooruren. Omdat onze projecten wereldwijd doorlopen, schakelen we flexibel als er buiten kantoortijd een vraag binnenkomt. 🌍#mkb

Sollicitatie
Ben je de werkvoorbereider die dit bedrijf zoekt? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Over de vacature

Voor het Sluizenteam van Rijkswaterstaat hebben wij ruimte voor een proactieve Projectondersteuner. Jij bent de organisatorische spil rondom de vernieuwing van 8 grote sluiscomplexen.

Voor 24 uur per week, een salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3404 tot € 5389 bruto p/m obv 36 uur
• Opracht tot in ieder geval 12-07-2028!
• 24 uur per week!
• Kans op verlenging!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Een vast contactpersoon binnen Tempo Team!

Wie ben jij
Je bent een proactieve, zelfstandige regelaar die snel schakelt in een dynamische omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatie-sensitiviteit beweeg je je makkelijk binnen een ambtelijke organisatie. Je bewaart het overzicht, denkt in oplossingen en vraagt actief om feedback om jezelf te blijven verbeteren.

• Mbo 4 werk-en denk niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/projectondersteuner én met het notuleren van vergaderingen.
• Locatie: Bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle te werken en incidenteel te reizen naar Leeuwarden/Utrecht.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner binnen Sluizenteam 6 ben jij de onmisbare spil van het projectsecretariaat. Samen met een collega in Noord-Nederland zorg je dat de gigantische vernieuwingsopgave van 8 sluiscomplexen organisatorisch en logistiek vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het projectmanagementteam, bewaart het overzicht in de documentenstromen en bent het proactieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Je beheert de complexe agenda van het IPM-team en bereidt wekelijkse projectvergaderingen voor (inclusief stukken en actiebewaking).
• Je organiseert en coördineert projectbrede bijeenkomsten, workshops en de logistiek/huisvesting van de projectorganisatie.
• Je screent, verdeelt en handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig af en beheert de documentenstromen in het archief.
• Je bereidt presentaties en projectdocumenten voor en werkt deze gestructureerd uit.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je wordt onderdeel van het team Projectbeheersing binnen Sluizenteam 6 (onderdeel van de Sluizenwerf). Dit team staat voor een grote, beeldbepalende uitdaging: de vernieuwing van 8 vitale sluiscomplexen door heel Nederland. Omdat het zwaartepunt van de werkzaamheden de komende tijd in Noord-Nederland ligt, werk je nauw samen met een collega-projectondersteuner in die regio.

• Standplaats: Je werkt flexibel (thuis/kantoor), met de harde eis dat je minimaal 1 dag per week op het kantoor in Zwolle aanwezig bent.
• Reisbereidheid: Je bent incidenteel bereid om te reizen naar de kantoren in Leeuwarden en Utrecht.
• De sfeer: Een dynamische, ambtelijke projectorganisatie waar met grote technische belangen en maatschappelijke impact wordt gewerkt.

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Solliciteer snel met een Nederlands CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende receptiefunctie in een unieke omgeving met een eigen hotel en zalencentrum? Bij het Nederlands Veteraneninstituut (NLVi) in Doorn kun je per 1 september aan de slag als daadkrachtige en gastvrije receptioniste voor 16 tot 24 uur per week. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €15,03 – €21,62 bruto
• Wisselende diensten, incl. avonden en weekenden
• 16 – 24 uur per week
• Nederlands Veteraneninstituut

Wie ben jij
Je bent een representatieve en communicatief sterke receptioniste. Gastvrijheid zit in jouw DNA en je werkt moeiteloos met geautomatiseerde receptiesystemen.
Ook op drukke momenten bewaar je het overzicht en blijf je vriendelijk.

• Aangezien zij ook een hotel en zalencentrum hebben, vind jij het geen probleem om op wisselende tijden en in de weekenden te werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het eerste gezicht en de stem van het NLVi. Je ontvangt onze gasten en hotelgasten hartelijk, helpt hen bij het in- en uitchecken en wijst hen enthousiast de weg. Aan de balie en via de telefoon centrale beantwoord je vragen met een glimlach en handel je meldingen of klachten snel af.

Daarnaast pak je de administratie op: je verwerkt reserveringen, verzorgt de post en helpt mee met het opstellen van het dienstrooster. Je beheert de kas en sleutels nauwkeurig, stuurt waar nodig uitzendkrachten aan en stemt praktisch af met leveranciers zoals de beveiliging en schoonmaak. Na jouw dienst zorg je voor een heldere overdracht aan je collega of de nachtportier.

Waar ga je werken
Het NLVi voert namens het ministerie van Defensie de Veteranenwet uit. Zij bieden erkenning, waardering en zorg aan veteranen, hun thuisfront en andere doelgroepen zoals hulpverleners en WOII-oorlogsgetroffenen.

Je werkt binnen het onderdeel van het Facilitair bedrijf en rapporteert aan de Teamleider Hotel.

• De functie is voor 16 – 24 uur per week. Je werkt wisselende diensten, incl. avonden en weekenden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Voor onze mkb opdrachtgever zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die op zoek is naar een leuke nieuwe uitdaging.

Wat bieden wij jou

• marktconform
• Het doel is een vast dienstverband op termijn
• werken in een fijn en gezellig team
• allround administratief medewerker
• Westerbork
• 16 tot 20 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een sociaal ingesteld iemand die graag samenwerkt in een team. Je bent administratief allround onderlegd, je hebt werkervaring in een allround administratieve functie. En je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met een ERP pakket en een goede kennis van het Microsofts office pakket. Je hebt feeling met financieel administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen
In deze functie ga jij je bezig houden met een breed administratief takenpakket. Tot je werkzaamheden behoren onder andere de volgende werkzaamheden: orders invoeren, facturen maken, verkooporders invoeren en aanmaken, inboeken van bank en kasboeken, overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een werkgever met een fijne werksfeer. Het administratieteam bestaat uit 4 andere medewerkers en neemt in geval van ziekte of vakantie een deel van elkaars werkzaamheden over.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als allround administratief medewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!

Over de vacature

Ben je de administratieve duizendpoot die blij wordt van een gevarieerde werkdag? Van het ontvangen van bezoekers aan de receptie tot het controleren van transportfacturen voor de logistiek: jij regelt het! Kom werken als Backoffice Assistent in Oss en verdien een lekker salaris met uitstekende secundaire voorwaarden. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een mooi maandsalaris passend bij je ervaring!
• Een werkweek van 36 uur!
• Wekelijks je salaris!
• Lekker veel afwisseling in je dagelijkse werk!
• Een gezellig team bij een mooie organisatie!
• Plek voor jouw ideeën en initiatief!

Wie ben jij
Lijkt het jou fantastisch om het visitekaartje van het bedrijf te zijn en ben je van nature nauwkeurig en communicatief ingesteld? Top! Om als Backoffice Assistent aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Excel;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van maandag tot en me vrijdag;
• Je bent woonachtig in (de regio van) Oss;
• Je beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie in Oss te komen.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als Backoffice Assistent! Je bent samen met je gezellige teamgenoten het visitekaartje en de administratieve motor van de locatie in Oss. Zitten jullie aan de receptie? Dan verwelkom je bezoekers en help je collega's vrolijk verder. Schakelen jullie over naar de logistieke administratie? Dan duik je in de wereld van Inbound en Outbound Logistics.
Nog even je taken op een rij:

• Je controleert transportfacturen en shipping documenten nauwkeurig op afwijkingen en boekt ze in;
• Je ondersteunt de afdelingen Product & Quality bij het vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
• Je bestelt kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling zodat iedereen door kan knallen!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal en superdynamisch mkb in Oss! Binnen de backoffice werk je samen met een hecht en gezellig team. Iedereen heeft z’n eigen specialiteit, maar als échte teamplayers vangen jullie elkaar op bij drukte of vakanties. Dat betekent: nooit stress, want je staat er nooit alleen voor! De sfeer op de vloer is open, informeel en lekker Brabants gemoedelijk. Er is altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat en om vragen te stellen.
Nog even de sfeer proeven?

• Samen lachen en knallen in een open en collegiaal team;
• Je werkt bij een groeiend mkb met korte lijntjes;
• Veel ruimte voor jouw eigen inbreng en vragen!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als Backoffice Assistent op deze mooie locatie in Oss? Solliciteer dan snel via de knop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Praten, appen, mailen én burgers echt verder helpen? Als KCC Medewerker ben jij hét visitekaartje van deze overheidsorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorgt dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Je verdient een goed salaris, krijgt flexibele uren en komt te werken in een fijn team. Klinkt dit als jouw ideale parttime baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2863 bruto per maand!
• Flexibele uren: wekelijks tussen de 18 en 32 uur!
• Fijne collega's!
• Werken in centrum Geleen!
• Eindejaarsuitkering!
• Reiskostenvergoeding en opbouw van vakantiegeld!

Wie ben jij
Je bent het visitekaartje van de gemeente en vindt het leuk om inwoners verder te helpen met hun vragen. Verder is het voor deze functie belangrijk dat je voldoet aan de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal een MBO4-diploma of vergelijkbaar denk- en werkniveau;
• Je bent wekelijks flexibel inzetbaar tussen de 18 en 32 uur;
• Je bent bereid om op de vaste donderdagavonddienst te werken;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt zelfstandig naar de werklocatie in Geleen reizen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende systemen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantcontact- of dienstverlenende omgeving.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als KCC Medewerker! De ene dag zit je met je headset op en beantwoord je de meest uiteenlopende vragen van inwoners via telefoon, e-mail, WhatsApp en social media. Van een vraag over een verhuisaangifte tot het plannen van een afspraak voor een nieuw paspoort: jij helpt de burger op weg. De volgende dag sta je scherp aan de receptie in de stadswinkel om bezoekers te ontvangen, documenten te overhandigen en direct vragen aan de balie te beantwoorden. Komt er een complexe vraag binnen waar je het antwoord niet direct op weet? Geen stress! Jij zoekt het snel op in de digitale kennisbank of zet de melding door naar de juiste specialist op de achtergrond. Jij bewaart het overzicht, ook als het aan de telefoon en aan de balie tegelijk druk is.

• Burgers vriendelijk en correct te woord staan via telefoon, e-mail, WhatsApp en social media;
• Bezoekers gastvrij ontvangen en wegwijs maken bij de receptie in de stadswinkel;
• Gegevens nauwkeurig controleren en verwerken in de gemeentelijke informatiesystemen;
• Informatie verstrekken over producten en diensten met behulp van de digitale kennisbank;
• Complexe vragen helder formuleren en doorzetten naar de vakspecialisten in de backoffice.

Waar ga je werken
Je komt te werken op de centrale locatie van een grote overheidsorganisatie in Geleen. Samen met zo'n 50 collega's vorm je een hecht team dat staat voor een goede publieke dienstverlening. Er heerst een open en collegiale sfeer waarin hard wordt samengewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor een gezellig praatje en een fijne werksfeer.

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Krijg jij energie van het maken van de perfecte match tussen mensen en werkgevers? 🤝 Sta je te popelen om je communicatieve vaardigheden te ontwikkelen? Dan is dit jouw kans! 🎯

Tempo-Team, een van de grootste en leukste HR-dienstverleners van Nederland, zoekt een enthousiaste en proactieve stagiair die ons team bij Tempo-Team Inhouse Services in Deventer komt versterken. 🏢

Tijdens je stage leer je direct de fijne kneepjes van ons mooie vak. Je gaat volop schakelen met klanten, kandidaten en flexmedewerkers. Veel afwisseling dus!

Word jij onze nieuwe collega vanaf februari? Lees dan gauw verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Lekkere stagevergoeding van €525 per maand
• Persoonlijke groei staat voorop!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Tijd en ruimte om bezig te gaan voor je opleiding
• Een stage begeleid(st)er die graag met je meedenkt
• Bij ons ben je een collega, geen stagiair

Wie ben jij
Jij volgt een relevante HBO-opleiding richting HR of administratie. Daarnaast zou het mooi zijn als je als stagiair(e):

• op zoek bent naar een stage voor 32-40 uur per week vanaf februari
• een eigen vervoer hebt, om zo richting de klanten te crossen!
• leergierig en communicatief vaardig bent!
• de nederlandse en engelse taal goed beheerst.

Wat ga je doen
We kijken graag met je mee naar hoe we jouw schoolopdracht vorm gaan geven. Vrees niet, je gaat ook lekker aan de slag om je onderzoek naar een nog hoger niveau te tillen. 📈 Nu vraag jij je vast af, wat ga ik precies doen? Van alles! Urendeclaraties voor de werkenden 📝, intakes houden met kandidaten & overleggen met de klanten bijwonen. Genoeg variatie dus, geen dag zal hetzelfde zijn! 🗓️

Het werken met mensen, daar haal jij in ieder geval je energie uit. 🤗 Laat je skills maar zien. Met de begeleiding van de collega’s zit je er zo in én heb jij je schoolopdracht binnen no-time af! ✅

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in de omgeving Apeldoorn/Deventer. Hier zit je inhouse bij klanten zoals Wasco, Elis, Trivium en Oosterberg. Je zit gelukkig niet alleen, je hebt een leuk team waarmee je dagelijks werkt! Ik zal iedereen even kort voorstellen;

• Anniek is dé accountspecialist, vragen over klanten? Zij heeft altijd antwoord!🎯
• Timmy is de planner bij Wasco en Elis. Ook wel het boegbeeld van de planners. Er is geen kandidaat die hij niet kent!🔎
• Quinty is de planner bij Trivium, Oosterberg en Elis. Quinty houdt ook alle ballen in de lucht!🧯
• Müne is de talentbegleider bij Wasco en Oosterberg. Zij verzorgt de intakes en de administratie daaromheen. 📈
• Chahinaz is onze oud-stagiaire. Ze had het zó naar haar zin, dat je haar hier naast haar studie nog steeds regelmatig kunt vinden!📚
• Last but not least, de manager Luuc. Zit je ergens mee? Hij wil je altijd weer verder opweg helpen!🤝

Sollicitatie
Volgens mij klinkt dit als de volgende stageplek voor jou! Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om de vacature te bespreken en kennis te maken. Tot snel!

Over de vacature

Voor het project Werkpakketten Functiehuis DJI zoeken wij een administratieve projectondersteuner die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de werkgroepen die de circa 400 werkpakketten van het Functiehuis DJI ontwikkelen.
Binnen het project worden diverse werkgroepen ingericht. Iedere werkgroep bestaat uit één of twee leden van de projectgroep Werkpakketten Functiehuis DJI en een aantal leidinggevenden die inhoudelijk betrokken zijn bij het betreffende werkpakket. Per werkpakket vinden minimaal twee fysieke bijeenkomsten plaats waarin de inhoud gezamenlijk wordt besproken en uitgewerkt.
De administratieve projectondersteuner speelt een centrale rol in de voorbereiding, planning en coördinatie van deze werkgroepen. De focus ligt op het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang en het verzorgen van een correcte projectadministratie.

Wat bieden wij jou

• Salaris €3097 - €3984
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de DJI
• Werken in Den Haag
• Leuke ondersteunende rol!

Wie ben jij
Je bent servicegericht, communiceert makkelijk met diverse stakeholders op verschillende niveaus en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en (grootschalige) bijeenkomsten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische projectondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere planningen parallel te bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel).

Wat ga je doen
In deze functie ben je de spil in de organisatie van de verschillende werkgroepen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Plannen en organiseren: Het plannen, voorbereiden en organiseren van de werkgroepbijeenkomsten en het reserveren van geschikte vergaderlocaties en zalen conform de projectplanning en vastgestelde blauwdruk.
• Stakeholderbeheer & Communicatie: Het inventariseren en benaderen van werkgroepleden, het versturen van uitnodigingen en het afstemmen van de planning met projectgroepleden.
• Aanwezigheid & Voortgang: Het bewaken van de aanwezigheid van deelnemers en het regelen van vervanging wanneer dat nodig is.
• Documentatie & Administratie: Het verzamelen en tijdig verspreiden van vergaderstukken, het registreren van werkgroepen in Fortis en het actueel houden van projectdocumentatie in de projectmappen.
• Verslaglegging: Het notuleren van projectoverleggen en het opstellen én bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een cruciale organisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je versterkt het landelijke projectteam Werkpakketten Functiehuis DJI, waar je nauw samenwerkt met projectleden, leidinggevenden en HR-specialisten uit het hele land. Samen bouwen jullie aan een heldere, toekomstbestendige organisatiestructuur binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie als projectmedewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!

Over de vacature

Houd jij het vergunningsproces voor het spoor haarscherp onder controle? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een veelzijdige rol als Dossierbehandelaar Machinistenvergunningen!

Reken op een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 (o.b.v. 36 uur), aantrekkelijke secundaire voorwaarden en een functie met échte maatschappelijke impact op de spoorveiligheid. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• 36 uur per week!
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• Opdracht tot in ieder geval 28-2-2027!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler die van aanpakken weet. Met jouw oog voor detail en heldere communicatie doorgrond je complexe dossiers snel en behoud je de rust in een dynamische omgeving.

Daarnaast neem je mee:

• Je hebt mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve- of vergunningverlenende processen.
• Je werkt systematisch, bent sterk met (registratie)systemen en beoordeelt dossiers foutloos.
• Pré: Affiniteit met de spoorsector en/of ervaring met lichte financieel-administratieve taken (factuurafhandeling).

Wat ga je doen
In de rol van Dossierbehandelaar Machinistenvergunningen draag jij de zorg voor het complete vergunningsproces op het spoor. Van de beoordeling van complexe dossiers tot de controle van documentatie: jij zorgt dat alles klopt. Met jouw oog voor detail en georganiseerde werkwijze garandeer je een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van elke aanvraag.

• Het tijdig, volledig en nauwkeurig beoordelen, registreren, classificeren en verwerken van binnengekomen dossiers.
• Aanvragen toetsen aan de geldende wet- en regelgeving en benodigde vaardigheden van machinisten controleren.
• Vragen beantwoorden en afstemmen met spoorondernemingen en externe partijen om het proces soepel te laten verlopen.
• Zorgen voor de administratief-financiële afhandeling en facturatie van de verschillende vergunningsproducten.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke borging van project- en vergunningsinformatie in de systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), een essentieel onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen met een professioneel team van vaste en tijdelijke collega's borg je de veiligheid op het Nederlandse spoor. In een open en collegiale sfeer is er volop ruimte voor jouw initiatief en organisatietalent. Samen vormen jullie een sterk fundament waar spoorondernemingen op kunnen bouwen, dat maakt jouw werk elke dag afwisselend én maatschappelijk relevant.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige belastingspecialist met ervaring in gemeentelijke heffingen? Wil jij jouw kennis van GOUW-IT inzetten om het team van de gemeente Amersfoort te versterken? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als Ondersteuner Team Heffen!

De afdeling Belastingen van de gemeente Amersfoort zorgt ervoor dat alle gemeentelijke heffingen tijdig, volledig en correct worden opgelegd en verwerkt. Binnen deze afdeling staat het Team Heffen voor de taak om data rondom subjecten, belastingplichten en grondslagen zorgvuldig te beheren en te controleren. Om dit team van 5 enthousiaste collega's te versterken, zoeken we een proactieve medewerker die direct zijn of haar schouders eronder wil zetten.

Wat bieden wij jou

• 24 uur werken!
• Een opdracht voor 6-9 maanden!

Wie ben jij
Jij bent een analytische en klantgerichte professional die snel thuis is in gemeentelijke belastingprocessen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent sterk in zowel communicatie als administratieve afhandeling.

• Je hebt kennis van en werkervaring op het gebied van gemeentelijke heffingen bij een gemeente of een samenwerkingsverband
• Je hebt kennis en ervaring van het belastingpakket GOUW-IT
• Je hebt kennis van en ervaring met Excel

Wat ga je doen

• Beantwoorden en afhandelen klantcontacten mbt wijzigingen en vragen over aanslagen gemeentelijke heffingen en overige heffingen (mail en telefoon)
• Beoordelen en op uitspraak brengen van bezwaren op het gebied van Heffen (afvalstoffenheffing, rioolheffing, gebruikers bezwaren, leges, marktgelden, precariobelasting, reclamebelasting)
• Aanmaken en afhandelen ambtshalve verminderingen
• Controleren, beoordelen en verwerken verschillenlijsten in het kader van de aansluiting NHR
• Verwerken uitvallijsten data-controle (subjectgegevens, controle grondslagen, controle aanslagoplegging)

Waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Belastingen in het bruisende gemeentehuis van Amersfoort. Binnen het Team Heffen stap je in een hecht, professioneel en gedreven team van 5 collega's. De sfeer op de afdeling is collegiaal en open; iedereen staat klaar om elkaar te helpen en samen te zorgen voor een accurate dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van Amersfoort. Via Tempo-Team krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan deze dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie!

Sollicitatie
Klaar voor een baan die er écht toe doet? 🚀
Solliciteer direct! Een kort berichtje over waarom jij die empathische topper bent die wij zoeken is voor ons al genoeg. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zin in een actieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Als logistiek baliemedewerker ben jij het vriendelijke aanspreekpunt op de werkvloer! Jij ontvangt vrachtwagenchauffeurs met een glimlach, verwerkt de gegevens in het systeem en zorgt dat iedereen snel weer op weg kan. Geen ingewikkelde kantoorbaan, maar lekker veel menselijk contact, afwisseling en een top sfeer!

Wat bieden wij jou

• Een fijn salaris tot € 2.900,- bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Vaste dagdienst van 07:45 tot 16:15 uur
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen 🎓
• 🌴 24 vakantiedagen voor lekker veel ontspanning
• Begeleiding vanaf dag 1: samen leren door te doen

Wie ben jij
Jij bent vrolijk, communicatief vaardig en vindt het leuk om een praatje te maken. Je bent graag lekker bezig en kunt snel schakelen. Verder neem je het volgende mee:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré! 💬
• Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie. 💼
• Je hebt je VCA-basis op zak (of wil deze graag snel behalen).🎓

Wat ga je doen
Als logistiek baliemedewerker zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling en hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze rol én wil je snel van start? Wacht dan niet langer en pak deze kans!