Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

• Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
• Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
• Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en controleren van goederen;
• Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
• Besturen van een heftruck;
• Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
• Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

• Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
• Pensioenregeling;
• Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
• Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Over de vacature

Ben jij een brok aan ervaring en zoek je een opdracht waarin je vanaf dag één het verschil maakt? Voor een wereldspeler in de high-tech sector in de regio Eindhoven zoeken we een Senior Management Assistant die niet terugdeinst voor een dynamische omgeving met veel beweging. Vanwege een zwangerschapsverlof zoeken we een rots in de branding die per juni 2026 (tm januari 2027) het stokje overneemt (32 tot 40 uur per week).

wat bieden wij jou

• max. 4500,- bruto per maand
• Veldhoven
• juni 2026 t/m januari 2027
• 32 tot 40 uur per week

wie ben jij
Gezien de aard van de vervanging en de huidige teamdynamiek, is deze rol uitsluitend geschikt voor een zeer ervaren assistant die gewend is aan de 'corporate wereld'.

• Ervaring: Je hebt minimaal 7 tot 10 jaar ervaring als Management Assistant in een grote, complexe internationale omgeving.
• Taal: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (essentieel voor overleg op board-niveau).
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar van juni t/m januari. Vanwege de overdracht zit er geen flexibiliteit in de startdatum.
• Inzetbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan je minimaal 3 dagen op kantoor in de regio Eindhoven werkt.
• Persoonlijkheid: Je bent een zelfstarter, communicatief ijzersterk en brengt rust in een veranderende omgeving.

wat ga je doen
In deze rol ondersteun je het senior management binnen een cruciaal programma. De omgeving is momenteel volop in beweging door diverse personele wijzigingen. Dit betekent dat er weinig ruimte is voor een uitgebreid inwerktraject; we zoeken iemand die de weg al kent in een grote, internationale corporate organisatie en direct de regie pakt.

• Board-level communicatie: Je schakelt moeiteloos in het Nederlandse én Engels met diverse stakeholders, waaronder leden van de board.
• Complex agendabeheer: Je beheert agenda’s over verschillende tijdzones en stelt prioriteiten waar dat nodig is.
• Zelfstandigheid: Je signaleert wat er moet gebeuren, handelt proactief en brengt stabiliteit in een team dat momenteel veel wisselingen kent.
• Organisatie: Van complexe zakenreizen tot het voorbereiden van board-meetings; jij houdt alle ballen hoog.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale marktleider die bekend staat om haar innovatiekracht. Je maakt deel uit van een grote community van Management Assistants (ruim 200 collega's), waardoor er altijd een netwerk van professionals om je heen is, ook al is je directe team momenteel volop in verandering.

• Een tijdelijke, uitdagende opdracht bij een van de meest prestigieuze werkgevers van Nederland.
• Een salaris dat past bij jouw senioriteit en de verantwoordelijkheid van de rol.
• De kans om je netwerk uit te breiden binnen een professionele assistant-community.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Bij deze organisatie leiden ze de brandweermensen van de toekomst op. Dat is een flinke logistieke en organisatorische puzzel. Voor het team 'Brandweeropleidingen Operationeel' zoeken wij een energieke Secretaresse die het een uitdaging vindt om de teammanager te ondersteunen én tegelijkertijd de praktische organisatie van onze opleidingen in goede banen te leiden.

wat bieden wij jou

• maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• 32 uur p wk (dagen zijn in overleg af te stemmen)
• periode; 7 april 2026 t/m 31 juli 2026
• Arnhem

wie ben jij
Je bent een organisatietalent dat rustig blijft als de planning op het laatste moment verandert. Je denkt drie stappen vooruit en vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen.

• Je hebt relevante ervaring als Secretaresse of Projectondersteuner.
• Je kunt uitstekend prioriteiten stellen (je switcht moeiteloos tussen agendabeheer en opleidingslogistiek).
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met digitale systemen en Office-pakketten.
• Je bent beschikbaar vanaf 7 april voor 32 uur per week (4 dagen).

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol heb je een dubbele focus: je bent de steun en toeverlaat van het management én de motor achter onze opleidingen. Dus je ondersteunt de teammanger, decanen en opleidingscoördinatoren.

• Je beheert de complexe agenda van de teammanager en plant (online) bijeenkomsten.
• Je bent het visitekaartje: je beheert het telefoonverkeer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert de actiepunten en verzorgt de correspondentie.
• Je regelt alles rondom (buitenlandse) dienstreizen en werkbezoeken via het servicebureau.
• Je ondersteunt bij zaken als ziekteverzuimregistratie en contractbeheer.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van trainingen, van eendaagse cursussen tot langdurige leergangen en je regelt locaties, faciliteiten en zorgt dat docenten en rollenspelers precies weten waar ze aan toe zijn.
• Je verwerkt aanmeldingen, presentielijsten en regelt last-minute vervanging als er een acteur of docent uitvalt en je onderhoudt contact met deelnemers, trainers en interne afdelingen over de voortgang.

waar ga je werken
Deze organisatie is het publieke kennisinstituut dat zich richt op crisisbeheersing en brandweerzorg.
Het ondersteunt de veiligheidsregio's, het Rijk en andere crisispartners met:
* Onderzoek
* Onderwijs
* Informatie
* Ondersteuning
Het uiteindelijke doel is om bij te dragen aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.