Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel-administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date blijft en collega’s en leveranciers snel en duidelijk antwoord krijgen op hun vragen. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken ben je een belangrijke schakel in ons Finance-team.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkoopfacturen en zorgen voor een correcte administratie
• beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• boeken van bankmutaties en verwerken van declaraties
• controleren van kosten- en reisaanvragen
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen en ondersteuning bieden aan collega’s binnen Finance

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zetten ons in voor jouw succes en welzijn.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 8 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• 1-op-1-taalcursus Duits om je vaardigheden te versterken.
• Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en ervaren in financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons Finance-team te versterken!

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bekend met Excel en boekhoudsoftware.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve instelling en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Duits.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze opdrachtgever de aanspreekpunt van bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. Met een missie om ondernemers te verbinden en te ondersteunen, staan onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid centraal in alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een team van 45 collega’s en een netwerk van 1.600 ledenbedrijven. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en geen dag is hetzelfde dankzij onze diverse projecten en activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij een administratief medewerker die blij wordt van overzicht, cijfers en lijstjes, én lijkt het je leuk om te werken in de wereld van theater? Bij Studio Figur in Utrecht werk je in een klein, artistiek gezelschap waar je administratie direct bijdraagt aan voorstellingen, festivals en tournees. Je plant je 4 uur per week flexibel in en kunt deels vanuit huis werken.

Waarom deze baan bij jou past:

Je krijgt een zelfstandige bijbaan waarin je je basisadministratie verder uitbouwt: van borderellen en bezoekersgegevens tot conceptfacturen en contracten. Je leert hoe een professioneel gezelschap achter de schermen draait en je kunt je taken stap voor stap uitbreiden als je daar klaar voor bent. Dit is een mooie kans als je je administratieve ervaring wilt verdiepen in een culturele omgeving, naast studie, ander werk of eigen praktijk.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Financiële administratie: Je vraagt borderellen op bij theaters en festivals, controleert de gegevens en verwerkt ze zorgvuldig, zodat inkomsten en speeldata kloppen in de administratie.
• Dataregistratie: Je voert bezoekers- en speellocatiegegevens in het online administratiesysteem in, zodat het team altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.
• Contracten en personeelsmutaties: Je stelt opdrachtovereenkomsten voor zzp’ers op en verzamelt personeelsmutaties, zodat iedereen tijdig de juiste afspraken en gegevens op papier heeft.
• Facturatievoorbereiding: Je verzamelt informatie voor verkoopfacturen en zet deze in concept klaar, zodat de zakelijk leider snel en foutloos kan factureren.
• Algemene ondersteuning: Je pakt uiteenlopende administratieve taken op waar nodig, denkt mee over overzicht en structuur en helpt zo de organisatie soepel te laten lopen.

Wat we je bieden

Bij Studio Figur werk je in een klein, creatief team waar jouw administratieve talent echt verschil maakt. Je krijgt veel vrijheid om je uren in te delen en deze bijbaan goed te combineren met studie of ander werk.

• Salaris tussen €14,50 en €15,50 per uur
• Flexibele werktijden
• Open en creatieve werksfeer
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken
• Reiskostenvergoeding in overleg
• Gemiddeld 4 uur per week
• Kans op uitbreiding van taken

Wat we van je vragen

We zoeken een nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag meegroeit in een klein, creatief Utrechts theatergezelschap.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden of vergelijkbare taken
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Handig met Excel en online administratiesystemen
• Nauwkeurig, zelfstandig én prettig in de samenwerking
• Gemiddeld 4 flexibele uren per week, deels thuis
• Woonachtig in (regio) Utrecht, affiniteit met cultuur/theater

Over het bedrijf

Studio Figur is een figurentheatergezelschap in Utrecht. Je werkt mee aan poëtisch, zintuiglijk theater, films en installaties waarin verbeeldingskracht centraal staat. Het gezelschap vertelt verhalen voor jong en oud en heeft sinds 2018 meerdere prijzen gewonnen.

Je komt terecht in een klein, ambitieus team waar kunst en betrokkenheid belangrijk zijn. Je werkt samen in een open en creatieve sfeer en denkt mee over voorstellingen en projecten. Er is ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden.

Ben je klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een prijswinnend theatergezelschap? Sluit je aan bij Studio Figur en bouw mee aan projecten die raken en inspireren.

#ASA

Over de vacature

Met de ROSSMANN Apotheek brengen we farmaceutisch advies en een breed assortiment aan medicijnen, gezondheids- en verzorgingsproducten naar het digitale tijdperk. Als onderdeel van Dirk Rossmann GmbH combineren we de betrouwbaarheid van een van Europa's toonaangevende drogisterijketens met de ambitie om een moderne, toegankelijke en klantgerichte apotheek te creëren. Word onderdeel van een toegewijd team dat actief de toekomst van online apotheken vormgeeft.

Van maandag tot en met vrijdag zorg je in een voorspelbaar rooster voor de tijdige verzending van bestelde goederen vanuit de ROSSMANN Apotheek.

• Op ons hoofdkantoor in Burgwedel leiden wij je op op het gebied van IT First Level Support. Vervolgens word je op de magazijnlocatie in Emmen opgeleid tot eerste aanspreekpunt voor de lokale IT-systemen. Daardoor ben je daarnaast verantwoordelijk voor het soepel functioneren van onze hard- en software

• Je verzamelt en verpakt de goederen in het magazijn rechtstreeks voor de eindklanten van de apotheek, met behulp van een modern orderpickproces met Pick-by-Light

• Met doorzettingsvermogen en zorgvuldigheid stel je de bestelde goederen foutloos en onbeschadigd samen

• Affiniteit met IT: hardware, software en netwerken

• Ervaring met orderpicken is een pré

• Fysieke fitheid, hoge motivatie en handigheid

• Goede kennis van Duits of Engels, minimaal B2-niveau

  Let op: de werklocatie is Emmen, Nederland.

Kom parttime of fulltime bij ons werken en profiteer van een stabiele arbeidsovereenkomst conform CAO Apotheken, plus andere voordelen.

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of French (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben je nauwkeurig, hou je van structuur en werk je graag met klant- en orderdata? Bij Vaillant in het Inside Sales team krijg je de kans om parttime (20–24 uur) mee te draaien in een professioneel sales- en ICT-project (DPW).

Je bouwt ervaring op in een commerciële omgeving waar je veel leert over salesprocessen, CRM-systemen zoals SalesForce en orderverwerking. Dat zijn vaardigheden waar je in toekomstige functies in sales support, backoffice of account support veel aan hebt. Daarnaast werk je met duidelijke kaders en processen, waardoor je snel zelfstandig kunt werken en je je kunt ontwikkelen in het analyseren en verbeteren van klantinformatie. Je ziet direct resultaat van je werk in de tevredenheid van collega’s en klanten.

Als Sales Support zorg je ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen. Je beheert en analyseert klantgegevens, verwerkt B2B-leads in Salesforce en ondersteunt het salesteam met actuele informatie. Daarnaast onderhoud je contact met klanten via telefoon en e-mail, volg je leads op en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom orders, promoties en voorraden. Samen met field sales en logistieke partners zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen efficiënt verlopen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij een parttime, tijdelijke functie in de zakelijke dienstverlening. Zo weet je direct waar je aan toe bent.

• Uurloon: €15,00 per uur, parttime functie;
• Wekelijkse salarisbetaling via uitzendorganisatie mogelijk;
• Flexibele werkuren: 20-24 uur per week;
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je brutoloon;
• Reiskostenvergoeding: volgens regeling opdrachtgever of uitzendbureau.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een ondersteunende salesomgeving waar nauwkeurige administratie en klantcontact samenkomen.

• Je hebt MBO 4-niveau en ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt affiniteit met sales-, order- en klantprocessen;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder met klanten;
• Je bent snel met nieuwe systemen en werkt zelfstandig binnen kaders.

Over het bedrijf

Vaillant is een organisatie waar het Inside Sales team een lopend ICT-project (DPW) ondersteunt met zorgvuldige verwerking van klantinformatie en orders. Je werkt in een operationele en projectmatige omgeving waarin nauwkeurigheid en gestructureerd werken belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken. Sluit je aan bij het Inside Sales team van Vaillant.

#ASA

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en klantcontact? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Planningsmedewerker die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen. In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat rijlessen, examens en planningen perfect op elkaar aansluiten.

Je hebt dagelijks contact met leerlingen, instructeurs en externe partijen en bent een belangrijk gezicht van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte houding kunnen leerlingen zorgeloos toewerken naar hun rijbewijs.

Over de functie

Als Planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van rijopleidingen en examens. Je hebt veel contact met leerlingen, instructeurs en externe partijen en zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden ingepland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en coördineren van rijlessen en examens;
• Telefonisch, per e-mail en persoonlijk adviseren van klanten;
• Verkopen van rijopleidingen;
• Ondersteunen van instructeurs bij het beheren van hun agenda;
• Inkopen en reserveren van examens en andere benodigdheden;
• Onderhouden van contacten met het CBR;
• Beantwoorden van vragen van leerlingen en klanten;
• Samenwerken binnen een hecht team van collega's.

Wat bieden wij jou

Naast een uitdagende functie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een organisatie waar collegialiteit en werkplezier centraal staan.

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Een vaste baan met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Werken binnen een enthousiast en hecht team;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• Salaris tussen € 2.550 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, plannings- of klantenservicefunctie is een pré;
• Klantgerichte en servicegerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen;
• Sociale en professionele houding;
• Teamspeler met een proactieve werkhouding;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

In Amsterdam wordt continu gebouwd, aangepast en onderhouden. Grote projecten zoals Zuidasdok en maatregelen in het kader van de energietransitie trekken vaak de aandacht. Daarnaast vinden er jaarlijks vele grote en kleinere werkzaamheden plaats aan wegen, bruggen, kabels, leidingen, stations, haltes en andere infrastructuur.

In de openbare ruimte werken verschillende partijen vaak gelijktijdig op eenzelfde locatie. Gemeente Amsterdam, Waternet, Liander, aannemers en GVB voeren werkzaamheden uit die direct of indirect gevolgen hebben voor de infrastructuur van GVB. Hierdoor ontstaan nieuwe assets of worden bestaande assets gewijzigd of verwijderd. Om beheer, onderhoud en toekomstige projecten goed te kunnen uitvoeren, moeten deze wijzigingen volledig, correct en tijdig worden vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen.

Dit ga je doen Als Assetinformatiemanager Projecten ben jij de verbindende schakel tussen projecten, dagelijks onderhoud, beheer/assetmanagement en informatiesystemen. Gedurende de hele projectcyclus zorg je ervoor dat assetinformatie gestructureerd, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt ingericht. Zo ondersteun je projectmanagers, assetmanagers en areaalmanagers en zorg je voor een soepele overgang van project naar beheer, zodat de beheerorganisatie direct beschikt over de juiste informatie.

Concreet betekent dit dat je:

• Aanleverdossiers opstelt of laat opstellen, zodat de benodigde assetinformatie voor projecten zo volledig mogelijk wordt vastgelegd.
• Informatie-eisendocumenten (ILS) opstelt voor projecten, aannemers en andere opdrachtnemers en toeziet op de naleving hiervan.
• Projectteams begeleidt bij de overdracht van assetinformatie naar de beheerorganisatie.
• Opleverdossiers, technische documentatie en tekeningen toetst op kwaliteit, volledigheid en bruikbaarheid voor beheer en onderhoud.
• Structuur aanbrengt in data en documentatie uit verschillende systemen en zorgt voor een consistente vastlegging van assetinformatie.
• Afdelingen ondersteunt bij het toepassen en verbeteren van informatiemanagementprocessen.
• Verbeteringen initieert en begeleidt op het gebied van assetinformatie en datakwaliteit.

In de praktijk werk je met informatie uit onder andere het ERP-systeem, SharePoint, ProjectWise en PeoplePower. Je ondersteunt collega's bij het beheren van technische documentatie en het correct registreren van assets. Daarbij heb je voortdurend oog voor kwaliteit, samenhang en herbruikbaarheid van informatie, zodat deze optimaal kan worden ingezet voor beheer, onderhoud, investeringen en kostenbeheersing. Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, BIM en datagedreven assetmanagement en vertaal je deze naar praktische verbeteringen voor de organisatie

Kortom, een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de assetinformatie van GVB.

Dit neem je mee Je bent analytisch, proactief en neemt graag initiatief. Kansen om processen, systemen en informatiestromen te verbeteren herken je snel en je weet deze te vertalen naar praktische oplossingen. Ook in een complexe omgeving houd je overzicht, werk je gestructureerd en neem je verschillende stakeholders (collega's projectteams en externe partijen) op een overtuigende manier mee in afspraken, processen en werkwijzen.

Samenwerken gaat je van nature af. Je voelt je thuis in een dienstverlenende rol, schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams en disciplines en communiceert helder met collega's en externe partijen. Verandering zie je als een kans om te verbeteren en met een gezonde dosis humor draag je bij aan een prettige samenwerking.

Verder beschik je over:

• Hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Technische Bedrijfskunde, Informatiemanagement, Built Environment, Civiele Techniek, Bouwkunde, Assetmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen assetmanagement, informatiemanagement of een technische projectomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met ERP, plannings- en workforcemanagementsystemen, zoals SAP, PeoplePower en GIS.
• Affiniteit met techniek en het lezen en interpreteren van technische documentatie en CAD-tekeningen.

Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 4.170,- en maximaal € 6.004,- bruto per maand (schaal 10A) op basis van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities.

Jouw team Je maakt deel uit van het team Asset Informatiesystemen & Beheer, onderdeel van Support Techniek binnen GVB Techniek. Samen met collega's van Functioneel Beheer zorg je ervoor dat informatiesystemen optimaal functioneren en assetinformatie correct, volledig en actueel beschikbaar is.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer vijftien professionals op het gebied van assetinformatie, informatiemanagement en functioneel beheer. De werksfeer is open en collegiaal, waarbij kennis delen en samenwerken centraal staan. Je werkt intensief samen met projectteams, beheerders, aannemers en technische specialisten in een dynamische omgeving. Naast hard werken is er volop ruimte voor ontwikkeling, verbinding en teambuilding.

Over de vacature

In het kort: Allround Servicedesk Medewerker | Zwolle | 38u | Salaris tot €3.533 + 100% toeslag | Anderen bellen in paniek. Jij neemt op.

Jij pakt op. Ook als het half twaalf ’s nachts is.

Een liftopsluiting in een ziekenhuis. Een beveiligingsdeur die uitvalt bij een winkelketen. Een kapotte cv-ketel midden in januari. Mensen zitten vast, bedrijven liggen stil, en jij bent degene die de boel weer in beweging krijgt. Niet zelf de moersleutel vasthouden, maar wel de juiste persoon op het juiste moment inschakelen. Dat is wat jij doet als Allround Servicedesk Medewerker bij Unica in Zwolle .

Unica is een van de grootste technische dienstverleners van Nederland. Van liften tot koelinstallaties, van beveiligingssystemen tot klimaatbeheersing. Wanneer het misgaat, staat jij aan de andere kant van de lijn.

Wat ga je doen?

Overdag werk je samen met collega’s in een druk maar gezellig team. Je neemt storingen aan, vraagt goed door en zorgt dat de melding bij de juiste monteur of planner terechtkomt. In de late avond en nacht switch je naar een andere versnelling. Dan ben je front- en backoffice én planner in één. Je beoordeelt de urgentie, bestelt eventueel onderdelen en plant de monteur zelf in. Je werkt dan vanuit huis, met laptop en thuiswerkfaciliteiten van Unica.

Geen dag is gelijk. Geen uur ook niet.

Je rooster

De Servicedesk is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar. Je werkt in een 5-ploegenrooster en krijgt je schema een maand van tevoren. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen.

Maandag t/m vrijdag: 07.00-15.30 | 07.30-16.00 | 08.00-16.30 | 16.00-00.00 | 23.30-07.30

Zaterdag en zondag: 07.00-15.30 | 08.00-16.30 | 16.00-00.00 | 23.30-07.30

Eigen vervoer is geen luxe maar noodzaak bij ploegendiensten. Houd daar rekening mee.

Wat krijg je?

• Salaris tussen €2.839 en €3.533 bruto per maand (€16,38 tot €20,38 per uur), afhankelijk van ervaring
• Toeslagen van 50% tot 100% voor avond-, nacht- en weekenddiensten
• 25 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen bij een vast dienstverband
• Drie maanden training met persoonlijke begeleiding
• Laptop en thuiswerkfaciliteiten voor avond- en nachtdiensten
• Doorgroeimogelijkheden binnen Unica
• Je start via Inspire, met zicht op overname

Wat breng jij mee?

• Mbo 4-werk- en -denkniveau
• Ervaring in klantenservice of een vergelijkbare functie
• Sterke beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Stressbestendig, je verliest je hoofd niet als drie mensen tegelijk bellen
• Flexibel inzetbaar in ploegendiensten, inclusief avonden, nachten en weekenden
• Eigen vervoer, bereikbaar binnen de regio Zwolle

Solliciteren

Klik op de button en stuur je cv. Wij nemen contact op voor een telefonische kennismaking, gevolgd door een videogesprek en een kijkje op de werkvloer. Dan weet jij wat je kiest, en weten wij wie we in huis halen.

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of French (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

SamenvattingBen jij een nauwkeurige en zorgvuldige Administratief Medewerker die graag een overzicht bewaart in administratieve processen en goed kan samenwerken met collega’s? Voor onze opdrachtgever in de petrochemie zoeken wij een collega die het administratieve proces in het warehouse vlekkeloos laat verlopen. Meer weten? Lees dan snel verder! Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker draag je bij aan een efficiënt en veilig warehouseproces. Je houdt overzicht over alle documenten, orders en voorraadregistraties en bent het aanspreekpunt voor collega’s en chauffeurs. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de veiligheid van jezelf en je collega’s.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Administratief verwerken van het laden en lossen van vrachtwagens;
• Controleren van documenten van (inter)nationale chauffeurs en hen informeren over veiligheidsinstructies;
• Voorraad bijhouden in SAP, orders accorderen en shipmentdocumenten opstellen in overleg met andere afdelingen;
• Vraagbaak zijn voor warehousecollega’s en regelmatig contact hebben met de voorman.

Over de opdrachtgever

Je bent werkzaam bij een opdrachtgever in de petrochemische industrie.

Functie-eisen

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met SAP en Excel;
• Je hebt bij voorkeur eigen vervoer (auto, scooter) in verband met de locatie van de opdrachtgever;
• Je hebt MBO-3 werk- en denkniveau.

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris van € 3.454-;
• Dagdiensten van 07:00 – 15:30 uur;
• 13 ADV-dagen;
• Pensioen via Stipp pensioenregeling;
• 8% vakantietoeslag (2 keer per jaar uitbetaald in mei en december);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km;
• Eindejaarsuitkering naar rato (13e maand).

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

SamenvattingWerken bij een van de meest geautomatiseerde en innovatieve containerterminal ter wereld? Kom werken als Dispatcher bij onze opdrachtgever! Als Dispatcher ben jij de centrale regisseur van een volledig geautomatiseerde containerterminal. Zodra een zeeschip aanmeert of een trein het terrein oprijdt, start jouw rol in het coördineren van een soepel en efficiënt proces. Jij zorgt ervoor dat alle logistieke stromen naadloos op elkaar aansluiten. Meer weten? Lees dan snel verder! Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt continu de voortgang van de operatie en hebt altijd realtime inzicht in de planning. Door jouw scherpe blik zie je direct of processen volgens schema verlopen en kun je tijdig bijsturen wanneer afwijkingen ontstaan. Zo voorkom je vertragingen en optimaliseer je de doorstroming van containers;
• In jouw rol coördineer en monitor je alle logistieke activiteiten op de terminal. Je houdt overzicht over verschillende processen tegelijkertijd en stuurt bij waar nodig, zodat de productiviteit en veiligheid gewaarborgd blijven;
• Je fungeert als de interne ‘spin in het web’ binnen de organisatie. Bij verstoringen of problemen in het laad- en losproces ben jij het eerste aanspreekpunt. Je schakelt snel met collega’s van de storingsdienst en de IT-afdeling om technische of operationele issues met het geautomatiseerde equipment op te lossen;
• Samen met de Remote Operators maak je deel uit van het kraanteam. In deze samenwerking zorg je ervoor dat de inzet van kranen optimaal verloopt en dat containers efficiënt worden verplaatst;
• Je werkt dagelijks met diverse geavanceerde Terminal Operating Systems (TOS). Via meerdere schermen analyseer je grote hoeveelheden data en vertaal je deze informatie naar concrete acties;
• Je werkt veel samen met PCE en Technische dienst bij het (verhelpen) van storingen, de dispatcher behoudt het overzicht en zal desgewenst moeten signaleren/escaleren richting Supervisor OPS voor bijvoorbeeld aanpassen van de planning;
• Nauwe samenwerking met de Vessel Planners als er real time wijzigingen in de planning nodig zijn.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een geavanceerde en grotendeels geautomatiseerde containerterminal in de haven van Rotterdam.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in logistieke richting;
• Je hebt werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie binnen of buiten de havenlogistiek;
• Kennis van geautomatiseerde terminalsystemen is een pre (Navis Sparcs-Express, TBA Teams);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent een communicatieve en stressbestendige teamspeler die resultaatgericht, probleemoplossend en klantgericht te werk gaat;
• Je beschikt over een rijbewijs A/B en eigen vervoer;
• Je bent bereid om in een 5-ploegendienst te werken (inclusief nachten en weekenden).

Wat bieden wij

De opdrachtgever bied je een unieke ervaring. Je komt werken bij de meest efficiënte, duurzame en innovatieve containerterminal ter wereld. De arbeidsvoorwaarden worden door onze medewerkers als goed en marktconform ervaren. De arbeidsvoorwaarden voor de functie van Dispatcher bestaan onder andere uit:

• Een salaris van max € 4.155,- bruto per maand op basis van 32,55 uur per week;
• 35% ploegentoeslag;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar;
• Max € 225,- reiskostenvergoeding;
• Variabele prestatiebonus en winstuitkering;
• Pensioenregeling;
• Bijdrage in ziektekosten.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een ervaren Payroll & HR Medewerker die energie krijgt van nauwkeurige salarisverwerking, klantcontact en het adviseren over HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een nuchtere en betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in het MKB. Vanuit een modern kantoor in Woerden ondersteunen zij klanten uit diverse sectoren zoals bouw, techniek, zorg, horeca en de agrarische sector.

Het team bestaat uit ruim 30 collega's en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en oprechte aandacht voor elkaar en de klant. Hier wordt gedaan wat er wordt beloofd en staat samenwerking centraal.

Over de functie

Als Payroll & HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking van een gevarieerd klantenbestand. Je werkt met het salarispakket Loket en schakelt dagelijks met ondernemers en HR-afdelingen.

Afhankelijk van de klant neem je de volledige salarisadministratie uit handen of werk je nauw samen met de opdrachtgever. Naast de operationele verwerking ben je ook een belangrijke sparringpartner op het gebied van salaris, HR en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen over arbeidsovereenkomsten, loonvoorstellen en arbeidsvoorwaarden.
• Adviseren van klanten over salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van kansen om klanten beter te ondersteunen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Werken met het salarispakket Loket.

Wat bieden wij jou

• Een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een hecht en informeel team met korte lijnen.
• Twee keer per week bootcamp en ontspanning bij het dartbord.
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels, BBQ's en een jaarlijks uitje.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS).
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een administratie- of accountantskantoor.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• Ervaring met Loket is een pré.
• Affiniteit met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Voor mensen die houden van structuur, schakelen én overzicht bewaren.

Over het bedrijf

Trend People is een lokaal recruitmentbureau met 8 vestigingen in Midden-Nederland. Wij zijn er voor mensen - kandidaten, klanten én collega's. We werken met lef, plezier en oprechte aandacht. Niet omdat het moet, maar omdat we geloven dat dát het verschil maakt.

Bij Trend krijg je vertrouwen, vrijheid en een team waar je blij van wordt. En dat voel je. Elke dag weer.

Over de functie

Ben jij die onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Als Medewerker Recruitment ben jij de motor achter het team. Je schakelt met recruiters, zorgt dat afspraken staan, documenten compleet zijn en processen goed blijven lopen.
Je zit niet per se op de voorgrond, maar je bent wel degene die zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen. Jij houdt het overzicht, springt bij waar nodig en hebt grip op de details. Van agenda tot administratie — als het bij jou ligt, dan komt het goed.
Soms ben je te vinden achter je scherm, soms aan de telefoon, en soms gewoon op de borrel — want je bent wel degelijk onderdeel van het team.

Hoe jouw dag eruitziet? Je start je dag op de vestiging met een korte stand-up. Je checkt het systeem, ziet dat er drie nieuwe sollicitaties zijn binnengekomen en zet meteen de eerste acties uit. Je maakt een belafspraak, stuurt een bevestiging, en plaatst die nieuwe vacaturetekst die gisteren is geschreven.
Tussendoor app je even met een kandidaat die wat vragen heeft over het sollicitatieproces. Je stelt gerust, denkt mee en regelt dat er snel een intakegesprek wordt gepland en checkt of alle documenten compleet zijn.
Op de jobboards ben je actief aan het searchen: wie sluit aan bij die ene administratieve functie? Je vult de kandidaat aan in het systeem, koppelt het aan de juiste vacature en zorgt dat het proces doorloopt.
Dankzij jou houden de recruiters en accountmanagers tijd over om te doen waar zij goed in zijn: mensen matchen. En jij? Schakelt met kandidaten én met collega's, en springt bij waar nodig. Je bent dé schakel tussen actie en afhandeling — met humor, energie en een scherp oog voor alles wat klopt (of juist niet).
Zonder jou valt het stil. Maar met jou? Loopt alles soepel. Precies zoals het hoort.

Wat bieden wij jou

• Een warm welkom en uitgebreid onboardingsprogramma
• Een fijne plek in een team dat elkaar écht helpt
• Contract voor 16-40 uur per week
• Een fijn salaris tussen € 2.600 en € 2.750 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
• Een aantrekkelijke bonusregeling — groei = beloning
• Trainingen en doorgroei mogelijkheden
• Verjaardag vrij + cadeautje (want we vieren het leven)
• Vakantiegeld 8%, uitgekeerd in de maand mei
• 25 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen per jaar (bij fulltime dienstverband)
• ADV om te zetten naar 2,5% extra loon als je dat liever wilt
• Gezellige evenementen, een teamuitje en échte verbinding

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je bent georganiseerd, sociaal en houdt van overzicht
• Je werkt graag samen en schakelt snel
• Ervaring in recruitment, administratie of planning is mooi meegenomen
• En een beetje humor? Altijd welkom bij ons

Meer informatie

Lisan Middelkoop 030-6665624

Over de vacature

Jij maakt elk contract compleet Heb jij een sterk oog voor detail en wil je werken bij een stabiel en betrokken familiebedrijf? Dan is dit echt iets voor jou!

Een contract wordt getekend, een vrachtwagen rijdt naar de losplaats en ergens tussen inkoop en verkoop moet alles kloppen: hoeveelheid, kwaliteit, prijs, leverdatum. Onze RPA-robots doen het meeste van dat werk automatisch, maar zodra er iets van de lijn afwijkt, ben jij degene die het oppakt.

Als administratief medewerker contractafwikkeling zorg je ervoor dat handelscontracten van begin tot eind kloppen, in een combinatie van logistiek en financieel-administratief werk. Boekhoudkundige taken vallen hier niet onder, die liggen bij Finance & Control.

Waarom werken bij Groan? - Goed salaris € 2.500 - € 4.500 , afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en een 13e maand bij een goed bedrijfsresultaat;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Een stabiel en betrokken familiebedrijf, met een gezellig team om je heen;
• Onze robots nemen het repeterende werk uit handen, zodat jij je kunt richten op controle, kwaliteit en uitzonderingen die aandacht verdienen.

Lijkt dit je wat, maar wil je eerst even sparren? Bel of app Corstian ), solliciteren kan altijd later!

Wat ga je doen? Elk handelscontract kent zijn eigen afspraken over hoeveelheid, kwaliteit, prijs en levertijd. Jij zorgt ervoor dat deze afspraken ook echt worden nagekomen, van het moment van tekenen tot de laatste vrachtwagen.

• Coördineren en begeleiden van leveringen, en de voortgang bewaken zodat afwijkingen of knelpunten worden gesignaleerd voordat ze een probleem worden;

• Onderhouden van het contact met leveranciers, klanten, bevrachters, controleurs en losplaatsen;

• Samenwerken met onze RPA-robots: zij pakken het routinewerk op, jij de controle, de kwaliteitsbewaking en de uitzonderingen;

• Bewaken van termijnen en verplichtingen uit handelscontracten, en controleren of leveringen daaraan voldoen;

• Verwerken, controleren en archiveren van contract- en leveringsdocumentatie.

  Wie zoeken we? We zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, ook als er meerdere dossiers tegelijk lopen. Verder:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau. Ook examenkandidaten havo/vwo die zich verder willen ontwikkelen via een leren-werken traject nodigen we uit om te reageren;

• Werk je gestructureerd en heb je een sterk oog voor detail;

• Ben je proactief en voel je je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling;

• Heb je affiniteit met digitalisering, procesverbetering en geautomatiseerde administratieve processen;

• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is mooi meegenomen;

• Heb je goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

We werken graag 37,5 uur met je samen. Minder uren is bespreekbaar.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Corstian ) voor meer informatie!

Over de vacature

Introductie Commercieel Administratief Medewerker – Combineer klantcontact, commercie en duurzaamheid! Ben jij communicatief sterk, commercieel ingesteld en krijg jij energie van contact met klanten? Dan is deze functie als Commercieel Administratief Medewerker precies wat jij zoekt! Een veelzijdige functie waarin klantcontact, administratie en commercie perfect samenkomen. Interesse? Lees snel veder! Functie Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker?

Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en adviesaanvragen; Luisteren naar de wensen van klanten en deze vertalen naar passende vervolgstappen; Inplannen van adviesgesprekken en afspraken voor buitendienstadviseurs; Geven van eerste commerciële informatie over warmtepompen, thuisbatterijen, zonnepanelen en andere duurzame oplossingen; Ondersteunen van het salesteam bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden; Beheren van de frontoffice en beantwoorden van uiteenlopende klantvragen; Signaleren van commerciële kansen tijdens gesprekken met potentiële klanten; Registreren, verwerken en doelgericht doorzetten van leads naar de salesafdeling; Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van klantcontacten.

Binnen deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de klant en de commerciële afdeling. Dankzij jouw enthousiasme, duidelijke communicatie en goede opvolging zorg je ervoor dat geen commerciële kans verloren gaat.

Functie-eisen

Wat neem je mee als Commercieel Administratief Medewerker? MBO werk- en denkniveau; Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Een commerciële instelling en het vermogen om verkoopkansen te herkennen; Ervaring binnen een commerciële, administratieve, klantenservice- of binnendienstfunctie is een pré; Gestructureerde werkwijze en het vermogen om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten; Goede administratieve en digitale vaardigheden; Enthousiasme voor duurzame techniek of interesse om hier meer over te leren.

Aanbod Wat ontvang je als Commercieel Administratief Medewerker? Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.600,-, o.b.v. fulltime en afhankelijk van jouw kennis en ervaring; 8% vakantiegeld; 25 vakantiedagen; 13 ADV-dagen; Reiskostenvergoeding wanneer je buiten de regio woont; Pensioenregeling vanaf de eerste werkdag; Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie; Bij goed functioneren uitzicht op een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever; Mogelijkheden voor persoonlijke groei door middel van opleidingen en cursussen via SOMA Works.

Sollicitatie Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Commercieel Administratief Medewerker? Dan maken we graag kennis met je! Ook wanneer je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je van harte uit om te reageren. Samen kijken we naar de mogelijkheden die het beste aansluiten bij jouw kennis, ervaring en ambities. Mocht je vragen hebben of telefonisch over deze vacature willen spreken, neem dan contact op met Aim Gruisen via a.gruisenj@somaworks.nl of via 31635317066. [cx_apply_button]