Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Van een strakke administratie tot een perfecte voorzet: jij houdt graag het overzicht!

Over het bedrijf

Als administratief medewerker ben je het centrale steunpunt van ons verkoopteam. Je zorgt voor naadloze samenwerking tussen clubs, accountmanagers en onze interne organisatie. Je coördineert afspraken, ondersteunt het accountteam bij het dagelijkse contact met amateurvoetbalverenigingen en bent het eerste aanspreekpunt voor klantvragen. Je houdt de voortgang van orders bij, zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokkenen en levert waardevolle analyses en rapportages aan het management. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurig agendabeheer draag je direct bij aan inzicht in de markt en aan onze gezamenlijke prestaties.

Over de functie

• Verwerken, controleren en bevestigen van binnenkomende bestellingen

• Afstemmen met de afdeling Productie voor een duidelijke en haalbare planning

• CRM-systeem actueel houden met klantgegevens, orderstatussen en contactmomenten

• Offertes, orderbevestigingen en commerciële documenten opstellen

• Afspraken voor accountmanagers plannen en coördineren

• Knelpunten in processen signaleren en meedenken over verbeteringen

Wat bieden wij jou

• Dynamische werkomgeving met sterke voetbalbinding

• Informele, sportieve bedrijfscultuur

• Vrijheid voor eigen inbreng en carrièregroei

• Competitief salaris en voetbalproductkorting

• 26 vakantiedagen en solide pensioenopzet

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO-4 of HBO-niveau met ervaring in klantcontacten

• Affiniteit met (amateur en/of professioneel) voetbal is een pré

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht

• Sterke communicatieve vaardigheden met klanten en tussen afdelingen

• Ervaring in administratieve of binnendienst functie is een pré

• Beheerst Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Meer informatie

Luna Roefstra 030-6665624

Over de vacature

Garantiemedewerker
Ames | Werkplaats | Service Adviseur | Zwijndrecht
Opleiding: MBO

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Garantiemedewerker die een belangrijke rol speelt in het correct verwerken van garantieclaims en het ondersteunen van onze werkplaatsen. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met technische affiniteit en zorg je ervoor dat garantieprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen als garantiemedewerker? Als Garantiemedewerker controleer en verwerk je garantie- en coulancedossiers afkomstig van onze werkplaatsen. Je beoordeelt werkorders, facturen en technische dossiers en zorgt ervoor dat claims correct worden opgesteld en ingediend bij de fabrikant. Daarnaast bewaak je de voortgang van claims en zorg je voor een correcte afhandeling van terugroepacties.
Je hebt veel contact met collega's van verschillende vestigingen, importeurs en fabrikanten. Ook ondersteun je bij garantievragen en draag je bij aan het verbeteren en bewaken van processen. Het opstellen van rapportages en het analyseren van gegevens behoort eveneens tot je werkzaamheden.

Wie ben jij? Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om administratieve processen nauwkeurig te beheren. Daarnaast heb je interesse in auto's en ben je digitaal vaardig.
Wij vragen:
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau 
• Affiniteit met auto's en bij voorkeur enige technische kennis 
• Ervaring met of affiniteit voor Excel 
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden 
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding 
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden 
• Beschikbaarheid van minimaal 5 dagen per week.

Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team binnen een van de grootste autodealers van Nederland. We bieden een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een uitdagende en leerzame baan binnen de automotive branche 
• Een prettige en collegiale werksfeer 
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling 
• Goede arbeidsvoorwaarden en een passend salaris 
• Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Over Ames
Ames is een toonaangevend dealerbedrijf met vestigingen in Dordrecht, Zwijndrecht, ’s-Gravendeel, Ridderkerk, Sliedrecht en Oud-Beijerland. Al ruim 75 jaar is Ames een vertrouwd adres voor mobiliteit in de Drechtsteden en omgeving, gespecialiseerd in de merken Audi, SEAT, Škoda, CUPRA, Volkswagen en Volkswagen Bedrijfswagens.

Onderdeel van dealerholding Amega
Ames maakt onderdeel uit van dealerholding Amega. Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 44 vestigingen met ruim 870 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Directie assistent
Amega 
Opleiding: MBO

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een directie assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega 
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Een goed georganiseerde afdeling begint bij een sterk secretariaat. In deze functie combineer je het beste van twee werelden: je bent zowel de organisatorische spil van de afdeling als een belangrijke schakel in de financieel-administratieve processen. Je werkt samen met betrokken collega's, hebt veel contact binnen de organisatie en krijgt volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Dankzij jouw bijdrage kunnen ruim 100 collega's zich inzetten voor het beheer

Over de vacature

Wat je gaat doen

Groningen | 40 uur | €19,82 bruto per uur | Hybride werken Werk jij nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en help je mensen graag verder? Als subsidiemedewerker in Groningen combineer je dossierbehandeling met persoonlijk contact. Je werkt 40 uur per week, kunt deels vanuit huis werken en verdient €19,82 bruto per uur. Klinkt dit als iets voor jou? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan! Voor inwoners kan een subsidie een belangrijke stap zijn bij het verbeteren of verduurzamen van hun woning. Jij zorgt ervoor dat hun aanvraag zorgvuldig wordt behandeld en dat zij weten waar ze aan toe zijn. Je controleert binnengekomen aanvragen en de bijbehorende documenten. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan zoek je uit wat er nodig is en neem je contact op met de aanvrager. Ook verwerk je gegevens in de systemen, stel je brieven en besluiten op en houd je de voortgang van ieder dossier in de gaten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en beoordelen van subsidieaanvragen;
• Nagaan of documenten volledig en correct zijn;
• Verwerken en actualiseren van gegevens;
• Opstellen van besluiten, brieven en e-mails;
• Beantwoorden van vragen van inwoners via telefoon en e-mail;
• Bijhouden van deadlines en de voortgang van dossiers;
• Uitleg geven over regelingen, procedures en vervolgstappen;
• Afstemmen met collega’s en andere betrokken partijen.

Het werk vraagt om aandacht en zorgvuldigheid, maar ook om duidelijke communicatie. Je kunt op het ene moment geconcentreerd met een dossier bezig zijn en even later een inwoner uitleg geven over de status van een aanvraag.

Wat we je bieden

Voor deze functie kun je rekenen op:

• Een bruto uurloon van €19,82;
• Een werkweek van 40 uur;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioenopbouw;
• Een individueel keuzebudget;
• Begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega’s.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag zorgvuldig werkt en tegelijkertijd toegankelijk is in het contact met inwoners en collega’s. Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 denk- en werkniveau;
• Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie;
• Ervaring met het controleren of beoordelen van dossiers;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een nauwkeurige en oplossingsgerichte manier van werken.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een organisatie in Groningen die zich inzet voor de ontwikkeling van Noord-Nederland. Samen met gemeenten, overheden en maatschappelijke partners worden regelingen en projecten uitgevoerd die bijdragen aan woningverbetering, verduurzaming en een leefbare regio.

De werksfeer is informeel en collegiaal. Collega’s delen hun kennis, denken met elkaar mee en werken samen aan een zorgvuldige dienstverlening voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe.

Wil jij jouw administratieve ervaring inzetten voor werk dat ertoe doet? Solliciteer dan als subsidiemedewerker in Groningen.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Eelde | 40 uur | €15,22 tot €19,06 bruto per uur Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om klanten verder te helpen? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou in Eelde. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat orders besteld worden, administratief gegevens weggezet worden en alle klanten tevreden de telefoon ophangen! Je werkt in op de afdeling adviesplanning en ondersteund de adviesplanners bij werkzaamheden. Dit ga je doen voor een organisatie die dagelijks duizenden mensen ondersteunt met hulpmiddelen. Door een toename in werkzaamheden is er op korte termijn extra ondersteuning nodig op de afdeling adviesplanning. Daarom zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, de planners ondersteun worden en ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.  Het gaat in eerste instantie om een opdracht van 2 à 3 maanden. Bevalt het van beide kanten goed? Dan zijn er mogelijkheden voor een langdurige samenwerking.
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en klantgerichte werkzaamheden, zoals:

• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail;
• Verwerken, controleren en opvolgen van orders;
• Voorbereiden en verwerken van facturen;
• Schakelen met collega's van logistiek, planning en frontoffice;
• Registreren en afhandelen van schades en claims;
• Ondersteunen van de adviesplanners bij dagelijkse werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €15,22 en €19,06;
• Tijdelijk opdracht voor 2/3 maanden met uitzicht opdracht voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Werken in een informele en impactvolle organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij klantvriendelijk, administratief sterk en schakel je makkelijk tussen taken en systemen? Dan zoeken we jou! Verder vragen we:

• HBO diploma;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een administratieve rol.

Over het bedrijf

Deze organisatie levert hulpmiddelen die het dagelijks leven van veel mensen makkelijker maken. Achter iedere bestelling zit iemand die afhankelijk is van een hulpmiddel om zelfstandig te kunnen functioneren. Juist daarom is een zorgvuldige administratie van groot belang. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar collega's elkaar helpen, korte lijnen centraal staan en maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke rol speelt.

Klinkt dit als een organisatie en vacature waar jij blij van wordt? Solliciteer dan via de knop hieronder! Dan nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Bedrijfsvoering, InformatiebeheerWerken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.Maak impact als …Wil jij ervoor zorgen dat ruim 500 collega’s iedere dag prettig en zonder onnodige ICT

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt? Een bouwtekening, een oud dossier of een document dat iemand nodig heeft om verder te kunnen: achter al die informatie zit een verhaal. En jij zorgt ervoor dat die informatie terug te vinden is en op de juiste manier beschikbaar komt!Wat ga je doen?Als Medewerker archief en digitalisering zorg je ervoor dat ons fysieke en digitale archief goed op orde is. Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s en ander

Over de vacature

Als senior medewerker informatiedienstverlening zorg jij voor overzicht en efficiëntie in het informatiebeheer van Gemeente Amersfoort. Met jouw kennis van documentopslag, kwaliteitscontroles en inrichting van informatiesystemen draag je bij aan een heldere en betrouwbare dienstverlening in Amersfoort en de regio.Jouw rolAls senior medewerker informatieverwerking ondersteun je andere afdelingen bij een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding. Bijvoorbeeld met de verwerking van de inkomende

Over de vacature

Ben je gestructureerd, zelfstandig en houd je van afwisseling in je werk? Vind je het leuk om een team en teamleider te ondersteunen en alles soepel te laten verlopen? En krijg je stiekem best een kick van een strakke planning en een administratie die klopt? Dan zoekt GIJS jou!In jouw werkPlan en regel je afspraken voor het team, verdeel je werk waar mogelijk, verricht je voortgangscontroles en bewaak je planningen en afspraken;Ontzorg je de teamleider door zijn agenda te beheren, mee te lezen m