Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Voor het project Werkpakketten Functiehuis DJI zoeken wij een administratieve projectondersteuner die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de werkgroepen die de circa 400 werkpakketten van het Functiehuis DJI ontwikkelen.
Binnen het project worden diverse werkgroepen ingericht. Iedere werkgroep bestaat uit één of twee leden van de projectgroep Werkpakketten Functiehuis DJI en een aantal leidinggevenden die inhoudelijk betrokken zijn bij het betreffende werkpakket. Per werkpakket vinden minimaal twee fysieke bijeenkomsten plaats waarin de inhoud gezamenlijk wordt besproken en uitgewerkt.
De administratieve projectondersteuner speelt een centrale rol in de voorbereiding, planning en coördinatie van deze werkgroepen. De focus ligt op het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang en het verzorgen van een correcte projectadministratie.

Wat bieden wij jou

• Salaris €3097 - €3984
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de DJI
• Werken in Den Haag
• Leuke ondersteunende rol!

Wie ben jij
Je bent servicegericht, communiceert makkelijk met diverse stakeholders op verschillende niveaus en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen en (grootschalige) bijeenkomsten.
• Ervaring met administratieve en organisatorische projectondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere planningen parallel te bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel).

Wat ga je doen
In deze functie ben je de spil in de organisatie van de verschillende werkgroepen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Plannen en organiseren: Het plannen, voorbereiden en organiseren van de werkgroepbijeenkomsten en het reserveren van geschikte vergaderlocaties en zalen conform de projectplanning en vastgestelde blauwdruk.
• Stakeholderbeheer & Communicatie: Het inventariseren en benaderen van werkgroepleden, het versturen van uitnodigingen en het afstemmen van de planning met projectgroepleden.
• Aanwezigheid & Voortgang: Het bewaken van de aanwezigheid van deelnemers en het regelen van vervanging wanneer dat nodig is.
• Documentatie & Administratie: Het verzamelen en tijdig verspreiden van vergaderstukken, het registreren van werkgroepen in Fortis en het actueel houden van projectdocumentatie in de projectmappen.
• Verslaglegging: Het notuleren van projectoverleggen en het opstellen én bewaken van actie- en besluitenlijsten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een cruciale organisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Je versterkt het landelijke projectteam Werkpakketten Functiehuis DJI, waar je nauw samenwerkt met projectleden, leidinggevenden en HR-specialisten uit het hele land. Samen bouwen jullie aan een heldere, toekomstbestendige organisatiestructuur binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie als projectmedewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!

Over de vacature

Houd jij het vergunningsproces voor het spoor haarscherp onder controle? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een veelzijdige rol als Dossierbehandelaar Machinistenvergunningen!

Reken op een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 (o.b.v. 36 uur), aantrekkelijke secundaire voorwaarden en een functie met échte maatschappelijke impact op de spoorveiligheid. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• 36 uur per week!
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• Opdracht tot in ieder geval 28-2-2027!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler die van aanpakken weet. Met jouw oog voor detail en heldere communicatie doorgrond je complexe dossiers snel en behoud je de rust in een dynamische omgeving.

Daarnaast neem je mee:

• Je hebt mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve- of vergunningverlenende processen.
• Je werkt systematisch, bent sterk met (registratie)systemen en beoordeelt dossiers foutloos.
• Pré: Affiniteit met de spoorsector en/of ervaring met lichte financieel-administratieve taken (factuurafhandeling).

Wat ga je doen
In de rol van Dossierbehandelaar Machinistenvergunningen draag jij de zorg voor het complete vergunningsproces op het spoor. Van de beoordeling van complexe dossiers tot de controle van documentatie: jij zorgt dat alles klopt. Met jouw oog voor detail en georganiseerde werkwijze garandeer je een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van elke aanvraag.

• Het tijdig, volledig en nauwkeurig beoordelen, registreren, classificeren en verwerken van binnengekomen dossiers.
• Aanvragen toetsen aan de geldende wet- en regelgeving en benodigde vaardigheden van machinisten controleren.
• Vragen beantwoorden en afstemmen met spoorondernemingen en externe partijen om het proces soepel te laten verlopen.
• Zorgen voor de administratief-financiële afhandeling en facturatie van de verschillende vergunningsproducten.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke borging van project- en vergunningsinformatie in de systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), een essentieel onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen met een professioneel team van vaste en tijdelijke collega's borg je de veiligheid op het Nederlandse spoor. In een open en collegiale sfeer is er volop ruimte voor jouw initiatief en organisatietalent. Samen vormen jullie een sterk fundament waar spoorondernemingen op kunnen bouwen, dat maakt jouw werk elke dag afwisselend én maatschappelijk relevant.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige belastingspecialist met ervaring in gemeentelijke heffingen? Wil jij jouw kennis van GOUW-IT inzetten om het team van de gemeente Amersfoort te versterken? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als Ondersteuner Team Heffen!

De afdeling Belastingen van de gemeente Amersfoort zorgt ervoor dat alle gemeentelijke heffingen tijdig, volledig en correct worden opgelegd en verwerkt. Binnen deze afdeling staat het Team Heffen voor de taak om data rondom subjecten, belastingplichten en grondslagen zorgvuldig te beheren en te controleren. Om dit team van 5 enthousiaste collega's te versterken, zoeken we een proactieve medewerker die direct zijn of haar schouders eronder wil zetten.

Wat bieden wij jou

• 24 uur werken!
• Een opdracht voor 6-9 maanden!

Wie ben jij
Jij bent een analytische en klantgerichte professional die snel thuis is in gemeentelijke belastingprocessen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent sterk in zowel communicatie als administratieve afhandeling.

• Je hebt kennis van en werkervaring op het gebied van gemeentelijke heffingen bij een gemeente of een samenwerkingsverband
• Je hebt kennis en ervaring van het belastingpakket GOUW-IT
• Je hebt kennis van en ervaring met Excel

Wat ga je doen

• Beantwoorden en afhandelen klantcontacten mbt wijzigingen en vragen over aanslagen gemeentelijke heffingen en overige heffingen (mail en telefoon)
• Beoordelen en op uitspraak brengen van bezwaren op het gebied van Heffen (afvalstoffenheffing, rioolheffing, gebruikers bezwaren, leges, marktgelden, precariobelasting, reclamebelasting)
• Aanmaken en afhandelen ambtshalve verminderingen
• Controleren, beoordelen en verwerken verschillenlijsten in het kader van de aansluiting NHR
• Verwerken uitvallijsten data-controle (subjectgegevens, controle grondslagen, controle aanslagoplegging)

Waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Belastingen in het bruisende gemeentehuis van Amersfoort. Binnen het Team Heffen stap je in een hecht, professioneel en gedreven team van 5 collega's. De sfeer op de afdeling is collegiaal en open; iedereen staat klaar om elkaar te helpen en samen te zorgen voor een accurate dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van Amersfoort. Via Tempo-Team krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan deze dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie!

Sollicitatie
Klaar voor een baan die er écht toe doet? 🚀
Solliciteer direct! Een kort berichtje over waarom jij die empathische topper bent die wij zoeken is voor ons al genoeg. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zin in een actieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Als logistiek baliemedewerker ben jij het vriendelijke aanspreekpunt op de werkvloer! Jij ontvangt vrachtwagenchauffeurs met een glimlach, verwerkt de gegevens in het systeem en zorgt dat iedereen snel weer op weg kan. Geen ingewikkelde kantoorbaan, maar lekker veel menselijk contact, afwisseling en een top sfeer!

Wat bieden wij jou

• Een fijn salaris tot € 2.900,- bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Vaste dagdienst van 07:45 tot 16:15 uur
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen 🎓
• 🌴 24 vakantiedagen voor lekker veel ontspanning
• Begeleiding vanaf dag 1: samen leren door te doen

Wie ben jij
Jij bent vrolijk, communicatief vaardig en vindt het leuk om een praatje te maken. Je bent graag lekker bezig en kunt snel schakelen. Verder neem je het volgende mee:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré! 💬
• Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie. 💼
• Je hebt je VCA-basis op zak (of wil deze graag snel behalen).🎓

Wat ga je doen
Als logistiek baliemedewerker zorg je dat alles soepel verloopt. Jij bent het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling en hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze rol én wil je snel van start? Wacht dan niet langer en pak deze kans!

Over de vacature

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een groot en belangrijk project en wordt de nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3579,02 tot € 4999,46 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3579 tot €4999 (o.b.v. 36 uur)!
• Aan de slag voor 24 uur per week!
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• Opdracht tot 18-12-26!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Deels thuiswerken is mogelijk!

Wie ben jij
We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan functioneren.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Een afgeronde MBO opleiding.
• Ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen.
• Ervaring met werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint Online.

Wat ga je doen
Als projectsecretaris binnen het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER) ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding van zonne- en windparken op het grondgebied van Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht werk je nauw samen met de projectmanager en externe partners, zoals gemeenten en provincies, om de duurzame energiestrategie van het Rijk te realiseren. Met jouw organisatietalent breng je rust en structuur in het team en zorg je dat de dagelijkse projectprocessen vlekkeloos verlopen.

• Samen met de projectmanager stuur je op het behalen van mijlpalen, de projectplanning en het bewaken van het budget.
• Zorgen voor heldere afspraken, nauwkeurige verslaglegging van overleggen en een gestructureerde archivering van projectinformatie.
• Actief bijdragen aan het faciliteren en stroomlijnen van inkooptrajecten binnen de projecten.
• Fungeren als de organisatorische spil en vraagbaak voor het projectteam en de verbinding leggen tussen verschillende collega’s en bestuurslagen.
• Initiatief nemen en voorstellen doen om werkwijzen binnen het project en het team slimmer en effectiever in te richten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat vanuit Utrecht, binnen de projectteams Midden-Nederland en Wind. Hier lever je een directe bijdrage aan het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER), een samenwerking met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het Rijksvastgoedbedrijf en RVO om duurzame zonne- en windparken te realiseren. In deze professionele en dynamische omgeving werk je niet alleen nauw samen met collega’s van het Rijk, maar ook met medeoverheden zoals gemeenten en provincies. Je stapt in een betrokken, behulpzame en positieve teamcultuur waar een constructieve samenwerking centraal staat.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Sta jij open voor een interessante functie waarbij je het vergunningsproces strak op de rails houdt? Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, bieden ze een mooie kans als vergunningverlener machinisten!

Salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 (o.b.v. 36 uur), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden én werken aan een veilig en betrouwbaar spoornetwerk. klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• 36 uur per week!
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• Opdracht tot in ieder geval 28-2-2027!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en georganiseerde teamspeler die van aanpakken weet. Met jouw oog voor detail en heldere communicatie doorgrond je complexe dossiers snel en behoud je de rust in een dynamische, regelgebonden omgeving. Verder voldoe je aan deze eisen:

• Je hebt mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve- of vergunningverlenende processen.
• Je werkt systematisch, bent sterk met (registratie)systemen en beoordeelt dossiers foutloos.
• Pré: Affiniteit met de spoorsector en/of ervaring met lichte financieel-administratieve taken (factuurafhandeling).

Wat ga je doen
Als Medewerker Vergunningverlening Machinisten ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de vergunningen voor machinisten op het Nederlandse spoor. Je beoordeelt aanvragen, controleert documenten en bewaakt de kwaliteit, zodat alleen gekwalificeerd personeel het spoor op gaat. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor een snelle, correcte én veilige afhandeling van dossiers.

• Het tijdig, volledig en nauwkeurig beoordelen, registreren, classificeren en verwerken van binnengekomen dossiers.
• Aanvragen toetsen aan de geldende wet- en regelgeving en benodigde vaardigheden van machinisten controleren.
• Vragen beantwoorden en afstemmen met spoorondernemingen en externe partijen om het proces soepel te laten verlopen.
• Zorgen voor de administratief-financiële afhandeling en facturatie van de verschillende vergunningsproducten.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke borging van project- en vergunningsinformatie in de systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), een toonaangevend onderdeelsbestuur van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat dat zich dagelijks inzet voor de veiligheid en duurzaamheid van ons land. Binnen een dynamisch en professioneel team van vaste en tijdelijke collega's speel jij een cruciale rol bij het waarborgen van veilige en betrouwbare werkzaamheden op het Nederlandse spoornetwerk. Er heerst een open, collegiale en samenwerkingsgerichte werksfeer waarin veel ruimte is voor jouw eigen initiatief, nauwkeurigheid en organisatietalent. Samen met je team vorm jij het spreekwoordelijke fundament waarop spoorondernemingen kunnen bouwen, wat elke werkdag afwisselend en van direct maatschappelijk belang maakt.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren: is dat jou op het lijf geschreven? Dan heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een mooie uitdaging voor je als managementondersteuner. Voor 32-36 uur per week krijg je een veelzijdige rol met veel flexibiliteit en een uitstekend salaris tot € 3660,24 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Opdracht tm 1 januari 2027!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!
• 32-36 uur per week, jij kiest!
• Bruto uurloon van € 18,87 tot € 23,47!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Organiseren is jouw passie en dynamiek geeft jou energie. Je bent een proactieve planner die altijd het overzicht behoudt, hoe druk het ook wordt. Communicatief ben je ijzersterk, sociaal uiterst vaardig en je stelt de klant altijd centraal. Samenwerken doe je van nature en met jouw scherpe, nauwkeurige blik zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

• Je hebt ervaring als managementondersteuner, of in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede kennis van de MS-office programma's.
• Bij voorkeur heb je al ervaring binnen de Rijksoverheid.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze directie. Je ontzorgt de afdelingshoofden en teamleden in hun dagelijkse werk en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's.
• De opvang van telefoongesprekken en bezoekers.
• Verzorgen van de communicatie rondom vergaderingen en het plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers bij het invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.

Waar ga je werken
Als managementondersteuner kom je te werken binnen team GO! (Team Goede Ondersteuning), dat onderdeel uitmaakt van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M). In deze rol vorm je een cruciale spil in de organisatie door het managementteam, de beleidsmedewerkers en het secretariaatsteam te ondersteunen, zodat de werkzaamheden binnen de directie soepel en efficiënt verlopen. Je stapt in een open, collegiale en resultaatgerichte werkomgeving waarin samenwerking vooropstaat en het team actief bouwt aan verdere professionalisering. De standplaats voor de werkzaamheden is Den Haag, waarbij een prettige combinatie van op kantoor en hybride werken mogelijk is.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en wil je jouw talent inzetten voor een belangrijk en maatschappelijk betrokken programma? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een proactieve Managementondersteuner die onze managers ontzorgt en ervoor zorgt dat de teams optimaal kunnen draaien binnen de Hersteloperatie Toeslagenaffaire. In deze rol speel jij een centrale en verbindende rol in het dagelijkse werk. Jij bent de spil waarop het team kan bouwen!

wat bieden wij jou

• 32-36 uur
• € 3.246 - € 4.556 per maand obv 36 uur
• Weesperstraat, 430, 1018DN, Amsterdam
• 1 jaar met kans op verlenging en overname
• 13e maand
• 8,33% vakantiegeld

wie ben jij
Je bent een echte regelaar met een gezonde dosis energie, gevoel voor verhoudingen en oog voor de mens. Je blijft rustig onder druk, stapt makkelijk op mensen af en brengt een positieve en verbindende sfeer mee naar het team.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management- of teamondersteuner
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je bent planningssterk, stressbestendig, klantgericht en omgevingsbewust (je begrijpt de context van de gemeentelijke/bestuurlijke wereld)

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet zorgt voor de nodige rust en structuur. Je bent de rechterhand van meerdere teammanagers, beweegt soepel tussen verschillende belanghebbenden en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

• Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, plant afspraken in en stelt heldere prioriteiten
• Je zorgt dat alle relevante stukken op tijd klaarstaan voor overleggen, bereidt bijeenkomsten voor én zorgt voor strakke notulen
• Van kleine werksessies tot grootschalige programma-overleggen; jij pakt de organisatie strak op
• Procesbewaking: Je ondersteunt bij projecten, bewaakt de actie- en reactietermijnen en jaagt voortgang proactief na
• Je helpt nieuwe collega's snel op weg (o.a. autorisatie-aanvragen) en bent het gastvrije aanspreekpunt voor interne én externe contacten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Het PMB is een open, platte en flexibele organisatie met circa 600 gedreven professionals. Binnen het team Sociaal werk je direct mee aan het Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire — een omgeving waarin je maatschappelijke impact direct voelbaar is

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Werken bij het Amphia op een indrukwekkend complex met 20 ultramoderne OK's? Waar innovatie en de nieuwste technieken samenkomen! Een verrassend veelzijdige en uitdagende rol als secretaresse OK waarin geen dag hetzelfde is! En met een mooi salaris tot € 22,- per uur.

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot € 22.- bruto per uur
• Tijdelijk aan de slag voor 16 uur per week
• In het mooie Amphia Ziekenhuis
• Afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging!
• In een positief en collegiaal team
• Goed bereikbaar met auto en OV

Wie ben jij
Vanwege de afwisselende functie is het erg fijn als je kunt multitasken, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen. Je bent een teamspeler, flexibel, zelfstandig en proactief. Dat is belangrijk omdat je in een klein team werkt waarbij je soms ook alleen werkt. Je bent het visitekaartje van de afdeling, bent gastvrij, en communicatief sterk.

• Je beschikt over een mbo 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Exel en Outlook
• Je bent de komende 2 tot 3 maanden beschikbaar voor 16 uur per week

Wat ga je doen
Als secretaresse OK secretariaat is je werkdag allesbehalve saai. Je bent het visitekaartje van het complex met 20 ultramoderne operatiekamers en vervult een veelzijdige rol met echte impact.

In deze functie ontvang je gasten, vertegenwoordigers en patiënten met een glimlach. Daarnaast houd je je bezig met uiteenlopende administratieve en digitale taken. Van het bijwerken van logboeken en het versturen van bereikbaarheidsdiensten tot het inplannen van de anesthesiologen. Ook beheer je de mail en telefoon. En je ondersteunt de dagcoördinatoren en teammanagers van de OK. Kortom: een afwisselende en onmisbare spilfunctie binnen de afdeling.

Waar ga je werken
Als secretaresse OK ga je aan de slag bij Amphia, hét topklinisch ziekenhuis van Breda. Hier draait alles om de gezondheid van de patiënten! Met zo’n 5.000 collega’s zet je je dagelijks in om iedereen de beste, persoonlijke zorg te bieden.

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij een kei in cijfers, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Snappen we! Als financieel administratief medewerker in Enschede verdien je een marktconform salaris tot wel € 3.319 bruto per maand! Tel daar flexibele werktijden, werken in een zelfsturend team én aantrekkelijke extra's bij op... Dit is een geweldige kans voor jouw financiële carrière! Wil jij deze functie bemachtigen? Solliciteer direct, dan nemen we snel contact met je op!

Wat bieden wij jou

• €2800-€ 3300 per maand op fulltime basis
• Intentie vast contract
• Veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken en flexibele werktijden.

Wie ben jij
Om de financiële administratie gestructureerd en foutloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële rol.
• Je kunt werken op locatie in Enschede.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je beschikt over goede vaardigheden in MS Excel

Wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker ben jij de spil in de financiële organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht. Je zorgt er dagelijks voor dat alle geldstromen netjes worden verwerkt en dat de boekhouding volledig up-to-date is. Daarnaast ben je scherp op het debiteurenbeheer en zorg je dat betalingen op tijd klaarstaan. Doordat je zelfstandig prioriteiten stelt, loopt de gehele administratie gestroomlijnd. Dat geeft voldoening!

• Actief debiteurenbeheer uitvoeren en betalingen nauwkeurig voorbereiden
• Inkoop- en verkoopfacturen controleren, verwerken en bankafschriften inboeken
• Kas-bank verwerkingen
• Zorgen voor een sluitende en betrouwbare financiële administratie

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatief en ambitieus MKB-bedrijf in Enschede dat gespecialiseerd is in slimme telecommunicatieoplossingen. Hier werken ze niet met ingewikkelde managementlagen, maar met zelfsturende teams. Dat betekent dat je volop vertrouwen én de vrijheid krijgt om je werk op jouw eigen manier in te richten

Sollicitatie
Zie jij jezelf als financieel administratief medewerker de cijfers hier helemaal op orde brengen? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• Donderdag en vrijdag 8.45 -17.15 uur
• Rabobank Enschede
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Enschede.

• Donderdag en vrijdag van 8.45 - 17.15 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Als Managementondersteuner bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) vorm jij de spil in de ondersteuning van een van onze beleidsafdelingen.

Wil jij een opdracht tot in ieder geval juli 2027 met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 en €3.984
• Opdracht tot in ieder geval juli 2027!
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Werken op loopafstand van Den Haag centraal!
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een opgewekte en communicatief vaardige collega die accuraat en snel handelt, ook wanneer de werkdruk stijgt. Als managementondersteuner beschik je in ieder geval over de volgende punten:

• Je hebt al enige ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je schakelt gemakkelijk in een hectische en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt prettig samen in een team en communiceert helder en transparant.
• Je bent in staat om nee te zeggen wanneer verzoeken buiten de afspraken (PDC) vallen, en je vraagt door naar een heldere opdracht bij onduidelijke verzoeken.

Wat ga je doen
In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

Waar ga je werken
De Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening in conflictlanden en crisisgebieden wereldwijd. Onder onze verantwoordelijkheid vallen de ontwikkelingspijler van het 3-D-beleid, het veiligheidsbelang en de humanitaire hulpverlening. DSH is een belangendirectie met een grote operationele verantwoordelijkheid (bijv. financiering van humanitaire hulp & wederopbouw en de uitzending van experts in het veld).

DSH heeft circa 60 medewerkers in dienst, verdeeld over drie beleidsafdelingen, een Control Unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner binnen deze Directie zorg jij elke dag weer voor een vlekkeloze gang van zaken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 16 augustus 18:00!

Over de vacature

Are you ready to take charge of the planning within supply chain operations? As an Outbound Planner, you are the ultimate spider in the web between carriers, warehouse teams, and high-profile clients! Enjoy a great salary up to €3500 per month, a highly independent role, and a friendly team that always has your back. Sounds like your next challenge? Read on and apply today!

What we offer

• A great salary up to €3.500 gross per month!
• A long-term position!
• Fulltime position in dayshift!
• Working at Flex, a well-known and great employer!
• Easily accessible by car or public transport!
• Keep learning on the job!

Who you are
Do you love solving logistical puzzles, and know your way around dynamic warehouse environments? As our ideal Logistics Planner, you are proactive, detail-oriented, and a true team player who adapts quickly to change. To hit the ground running, you meet the following requirements:

• You speak and write fluent English
• You live within 50 kilometers of Oostrum
• You are available for a fulltime role
• You have at least one year of experience in administration, planning or customer service.

What will you do
As an Outbound Planner, no two days are the same! You keep the outbound planning running smoothly. Your responsibility is to make rock-solid daily schedules. You coordinate with (inter)national carriers and ensure seamless warehouse delivery. You monitor time slots, solve operational bottlenecks on the spot and keep customer communication sharp.

In short, you handle the following tasks:

• You create a workable daily outbound schedule;
• You track on-time delivery and escalate issues fast;
• You generate KPI reports about carrier performance in Excel.

Where will you work
You will be working at Flex, an international, but local logistics hub. The team is known for its high level of independence, self-regulation, and great team spirit. You will receive a good training period, done by several colleagues. You'll feel welcomed to the team right away and you're onboarded within no time!
Flex is a good employer, who has eye for both your private life and your professional development. You will receive 24 days of holiday, ADV-compensation and travel allowance.

Job application
Ready to kickstart your new adventure as an Outbound Planner? Don't wait — hit that apply button right now and let’s get in touch!

Good to know: within 15 minutes of your application, you’ll receive a WhatsApp message from us with a few short questions to speed up your process. Don't have WhatsApp? No worries, we will call or email you within one business day!

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• Donderdag en vrijdag 8.45 -17.15 uur
• Rabobank Enschede
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Enschede.

• Donderdag en vrijdag van 8.45 - 17.15 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie waarin geen uur hetzelfde is? Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) combineer je WID-scans en administratie met actieve facilitaire taken voor een maandsalaris tot € 3496,31. Wil jij een onmisbare schakel worden op deze locatie in Leeuwarden? Solliciteer meteen en pak deze kans!

Wat bieden wij jou

• € 2844,80- € 3496,31 br/mnd, 36 uur per week
• detacheringscontract van oktober '26- jan '2027
• Reiskostenvergoeding en 8 % vakantiegeld en dagen
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk, pensioen
• ABP-pensioen aanvulling, je werkt op kantoren Rijk
• Met een team dit project tot een succes maken !

Wie ben jij
Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) voldoe je aan de volgende criteria:

• Je spreekt en schrijft uitstekendNederlands.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag.
• Je kunt op Rijkskantoor in Leeuwarden werken. mogelijk wordt je hulp ook in Zwolle gevraagd
• Je beschikt over minimaal 6 maanden kennis van administratieve processen.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden ervaring met facilitaire werkzaamheden.

Wat ga je doen
Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) zorg jij dat de operationele motor blijft draaien. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve controlewerkzaamheden en hands-on facilitaire ondersteuning op de locatie.

• Je verwerkt en scant identiteitsdocumenten volgens de geldende richtlijnen.
• Je registreert gegevens nauwkeurig in geautomatiseerde administratieve systemen.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals voorraadbeheer, papiervoorziening en zaleninrichting.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamisch en ondersteunend team binnen een professionele overheidsorganisatie. De werksfeer is prettig, open en gericht op samenwerking.

• Afwisselend werk met leuke en betrokken collega's.
• Goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, pensioen en een aanvulling ABP-pensioen
• Je werkt in Leeuwarden maar kan ook gevraagd worden om in Zwolle te ondersteunen

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) ? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op! Werk je CV en brief goed uit met de gevraagde werkervaring en de tijdsperiode !