Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een gastvrije baan ? Dat komt goed uit! Jij kan naelijk per direct aan de slag als receptioniste in de regio Arnhem ;-) Meer weten? Scroll snel door..

Wat bieden wij jou

• 15,50-16,50 bruto (geen all-in loon, fijn he?)
• Per direct!
• Werken wanneer het jou uitkomt, handig!
• Regio Arnhem
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die makkelijk contact maakt. Wel zo handig in een baan als receptioniste ;-) Achter de balie ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje, dus je bent representatief en communicatief vaardig. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ben bekend met de Engelse taal. Verder ben je vaardig met de computer.

• Je wordt oproepbasis tussen de 8 en 24 uur per week ingezet en bent ten minste 3 dagen per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat als receptioniste een gastvrije baan tegemoet :-)

Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie van de bezoekers, maar ook voor de medewerkers. Je meld bezoek aan, maakt een praatje en houdt contact of hij/ zij tijdig wordt opgehaald. Naast de sociale rol, vallen er ook veel administratieve taken onder de receptioniste. Zo beantwoord je de mail en doe je bijvoorbeeld de reserveringen voor de vergaderzalen.

Je hebt een dynamische rol, want je loopt geregeld even langs de vergaderzalen om te checken of deze netjes zijn. Met die dagelijkse stappen komt het dus wel goed ;-)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag via Tempo Team SPARQ. We hebben heel veel mooie klanten door heel Nederland waar we de receptiediensteverlening voor doen. Ook in regio Arnhem zoeken we een dame of heer die we als een soort vliegende keep kunnen inzetten voor onze mooie klanten.

Welke klanten? Nou, denk aan:

• Het oogziekenhuis, Deloitte, Enexis, de Hogeschool voor de Kunsten, Vestas, het Kadaster etc. Klinkt goed he?!
• We kijken natuurlijk waar jij woont en wat haalbaar is qua reizen voor jou, dus schrik niet van de locaties ;-)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een administratieve baan in Venlo met maatschappelijke impact? Kom werken als administratief medewerker bij de Douane! In deze functie verdien je een aantrekkelijk salaris en draag je direct bij aan een veilig Nederland door streng toezicht te houden op onveilige of ongewenste goederen. Een verantwoordelijke en uitdagende werkplek! Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op.

Wat bieden wij jou

• € 2657,52- € 3170,57 br/maand, o.b.v 36 uur
• Tot 11 december 2026 met optie tot langer
• Pensioen per dag 1 , 8 % vakantiegeld
• 28 vakantiedagen , reiskostenvergoeding
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Interne betaalde opleiding bij de Douane

Wie ben jij
Voor deze administratieve ondersteuning zoeken wij een kandidaat die secuur te werk gaat:

• Je beschikt over minimaal een mbo 3- of mbo 4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar en kunt uiterlijk om 09:00 uur starten op kantoor in Venlo.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het proces Terugbetaling speel jij een sleutelrol in de administratieve keten. Dagelijks stromen er nieuwe verzoeken om terugbetaling binnen. Jij bent verantwoordelijk voor de eerste registratie en de zorgvuldige verwerking van deze dossiers. Aan de hand van wet- en regelgeving beoordeel je of de motivaties en overgelegde bewijsstukken compleet zijn. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook soepel met collega's om het proces vlekkeloos te laten verlopen.

• Het accuraat registreren en administratief verwerken van binnengekomen verzoeken.
• Het controleren en beoordelen van de volledigheid van de aangeleverde bewijsstukken.
• Het ondersteunen van het team bij de diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie Hogeweg in Venlo binnen het team Douane Eindhoven DWU. De Douane is een handhavende en klantgerichte organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer op de afdeling open en collegiaal. Je versterkt het cluster administratie, dat onderdeel is van een groter team van ongeveer 60 medewerkers. Samenwerken, inzet en een goede werkethiek staan hier hoog in het vaandel

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Douane zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Ben jij het stralende visitekaartje dat elke bezoeker een warm welkom geeft? Werk jij graag zelfstandig en floreer je in een professionele omgeving? Voor een groot en modern kantoorpand zoeken we een enthousiaste receptionist(e). Je komt te werken in een ontzettend leuk, informeel team binnen een zakelijke setting. Met een lekker salaris tot wel € 19,- per uur, flexibele uren (24 - 40 uur) en volop gezelligheid zit je hier helemaal op je plek. Solliciteer direct en start jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,15 en € 19,- per uur
• Flexibele werkweek van 24 tot 40 uur
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren
• Keuze uit wekelijkse of periodieke verloning
• Fijne onboarding en gezellige werksfeer
• All-round receptionist functie

Wie ben jij
Jij bent hét gezicht van de organisatie. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en weet met jouw glimlach iedereen op zijn gemak te stellen. Zelfstandig de receptie draaien en soepel schakelen tussen verschillende talen? Dat is voor jou een eitje!

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Duits+).
• Je bent flexibel 24 tot 40 uur per week inzetbaar.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer.
• Je werkt zelfstandig en pakt computertaken snel op.
• Je bent representatief en gastvrij ingesteld.

Wat ga je doen
Stel je voor: je start je dag met een goede kop koffie en een praatje met je gezellige collega's. Tijd om de receptiebalie te openen, want de eerste gasten stromen binnen! Jij ontvangt sollicitanten, klanten en andere zakelijke relaties met een grote glimlach. Je registreert hun gegevens netjes in het systeem, reikt de bezoekerspassen uit en wijst ze de weg naar de juiste ruimte.

Tussendoor rinkelt de telefoon: je beantwoordt vragen, noteert afspraken en reserveert soepel een vergaderruimte voor een belangrijke meeting. Geen moment is hetzelfde! In de rustigere uurtjes pak jij de administratieve ondersteuning zelfstandig op. Vanaf dag één word je warm ontvangen en uitgebreid ingewerkt door een ervaren collega, zodat jij je snel helemaal thuis voelt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een modern kantoorpand waar een unieke sfeer heerst. Je geniet hier van het beste van twee werelden: een professionele, zakelijke omgeving richting de klanten, maar op de werkvloer vind je een ontzettend leuk en informeel team. Er is altijd ruimte voor een grapje en een fijne babbel bij de koffieautomaat. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto (inclusief gratis parkeergelegenheid voor de deur).

Sollicitatie
Ben jij de zelfstandige receptionist(e) die dit team compleet maakt? Laat deze kans niet liggen en solliciteer direct via de button! Na je sollicitatie nemen we binnen 48 uur telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking. Klikt het van beide kanten? Dan plannen we een gesprek op locatie. Je kunt vervolgens al op korte termijn starten in je nieuwe rol!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een ster in complex agendabeheer? Dan is deze tijdelijke uitdaging als Bestuurssecretaresse echt iets voor jou!

Voor de Gemeenschappelijke Regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij per 29 juni een proactieve en ervaren secretaresse.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO Gemeenten
• Sint-Michielsgestel
• Tijdelijke opdracht tot 30 september 2026
• 32 uur per week (28 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Jij bent een geboren regelaar met een positieve instelling die stressbestendig is en makkelijk schakelt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• je bent een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële rol
• Ervaring binnen het gemeentelijke domein (overheid) is een grote pré.
• Je bent digitaal zeer vaardig en pakt nieuwe systemen en samenwerkingstools snel op
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en een basis in het Engels)
• Je bent per 29 juni beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week (32 uur heeft de voorkeur)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij het onmisbare schakelpunt van én naar het bestuur. Je biedt hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van B&W. Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van twee wethouders en de gemeentesecretaris. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen.
• Relatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als persoonlijk) voor inwoners, ondernemers, instellingen en collega's.
• Procesbewaking: Je springt bij waar nodig om het bestuurlijke proces vlekkeloos te laten verlopen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag in de prachtige, groene gemeente Sint-Michielsgestel. Binnen deze gemeente heerst een informele, open en betrokken cultuur. De lijnen zijn kort, de ambities zijn groot, en er wordt hard gewerkt om het beste te doen voor de inwoners, ondernemers en verenigingen. De samenwerking met de buurgemeente Boxtel zorgt bovendien voor een dynamische en professionele werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je standplaats is het gemeentehuis, waar je onderdeel wordt van een collegiaal en warm team.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol bij de Gemeente Sint-Michielsgestel? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop, of neem contact op met ons team bij Randstad Secretarieel Zuidoost. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Werk je gestructureerd, ben je digitaal vaardig en wil je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van het management binnen een unieke kennisorganisatie? Dan is de Algemene Rekenkamer op zoek naar jou!

Ben jij de managementondersteuner die we zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.246,16 - €4.340,57 (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot ein 2026!
• Eindejaarsuitkering 8,3% en Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling
• Werken voor de Rijksoverheid in hartje Den Haag!

Wie ben jij
Als Managementondersteuner Medezeggenschap is jouw belangrijkste taak om, samen met de ambtelijk secretaris, het domein Medezeggenschap binnen de Algemene Rekenkamer optimaal te laten functioneren. Jouw werkzaamheden zijn divers en dynamisch:

• Ondersteuning van de Ondernemingsraad: Dit vormt de primaire basis van jouw functie.
• Brede inzetbaarheid: Daarnaast ondersteun je het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie.
• Logistieke organisatie: Je plant bijeenkomsten en regelt alles eromheen, van het boeken van zalen en catering tot het uitnodigen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je bent zelf aanwezig bij de bijeenkomsten om deze accuraat te notuleren.

Wat ga je doen
Je bent een inhoudelijk sterke managementondersteuner die gestructureerd te werk gaat. Je bent van nature een verbinder die het leuk vindt om een breed netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je communiceert helder en werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris en de collega's van de verschillende commissies. Daarnaast ben je representatief, klantgericht en proactief in het signaleren van kansen en procesverbeteringen

• Je beschikt over een MBO werk- en/of denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring als managementondersteuner.
• Je bent digitaal zeer vaardig en bedreven met Microsoft Office.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en behoudt daarbij altijd het overzicht.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden, en je kunt goed notuleren.

Waar ga je werken
De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid en de uitvoeringsorganisaties goed functioneren en presteren. Onze onafhankelijke rapporten helpen het parlement en de ministers bij de beoordeling en ontwikkeling van beleid dat burgers en bedrijven raakt. Wij stimuleren een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Een plek waar je jezelf kunt zijn, je vrij voelt om je mening te uiten en waar een diversiteit aan perspectieven ons een betere organisatie maakt.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 24 juni, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en bewaar je altijd het overzicht? Voor Enexis in Maastricht zoeken we een administratieve topper! Jij zorgt ervoor dat onze technische projecten achter de schermen op rolletjes lopen. Dankzij jouw strakke administratie kunnen je collega's buiten zonder zorgen aan de slag met de energietransitie!

Wat bieden wij jou

• €2.605 - €3.722 per maand obv 40 uur!
• Hecht team met gezellige collega's!
• 40 uur!
• Locatie: Maastricht
• Optie tot 3 dagen per week thuiswerken
• Opdracht voor 1 jaar + intentie tot verlenging!

Wie ben jij
Heb jij al de nodige kilometers gemaakt in de bedrijfsadministratie en draai jij je hand niet om voor het werken met meerdere complexe applicaties? Check dan of jij de professional bent die we zoeken!

• Minimaal een afgeronde (administratieve) opleiding op mbo 3-niveau
• Medior of senior werkervaring in een soortgelijke administratieve rol
• Ruime ervaring met SAP en MS Office 365
• Digitaal sterk en in staat om razendsnel te schakelen tussen diverse IT-systemen

Wat ga je doen
Als medewerker bedrijfsadministratie ben jij de motor achter onze projecten rondom gassaneringen en infrastructuur. Dankzij jouw strakke registratie lopen projecten van de allereerste offerte tot aan de nazorg vlekkeloos. In de praktijk betekent dit dat je de dagelijkse touwtjes in handen hebt bij het aanleggen, beheren en bewaken van projecten, orders en netwerkplannen in onze IT-systemen. Zodra een project succesvol is afgerond, pak jij door en zorg je voor een correcte en tijdige facturatie. Daarbij fungeer je als een belangrijke communicatieve spil, want je hebt regelmatig helder telefonisch en schriftelijk contact met aannemers en klanten om iedereen op één lijn te houden. Tot slot ben je een echte steun en toeverlaat voor je afdeling door diverse ondersteunende taken vlot op te pakken, zoals het afhandelen van gezamenlijke mailboxen, het melden van geplande onderbrekingen en zelfs het op peil houden van de kantoorartikelen. Door jouw overzicht en nauwkeurigheid achter de schermen, kunnen je collega's buiten ongehinderd en veilig door met hun werk!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis op de afdeling Engineering en Aanleg (E&A) in Maastricht. Wat deze werkplek zo uniek maakt? Je komt terecht in een zeer ervaren team van werkvoorbereiders tot materiaalbeheerders waar een écht open cultuur heerst. Collega's geven elkaar onderling eerlijke feedback, tonen eigenaarschap en vangen elkaar altijd op als back-up. En minstens zo belangrijk: ze vergeten vooral niet om samen te lachen! Jouw frisse blik om hun werkprocessen nóg beter te maken, wordt daar bovendien met open armen ontvangen.

Sollicitatie
Ben jij de gestructureerde en energieke aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan snel en versterk ons team Maastricht! *VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Over de vacature

Klaar voor de leukste stageplek waarin je alles ontdekt over de wereld van HR en recruitment? Dan ben je bij Tempo-Team Inhouse helemaal op je plek!

Als stagiair(e) duik je direct in de actie en draai je volop mee bij onze gave klanten in de regio Warmenhuizen. Klinkt goed, toch?! Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en leert de kneepjes van het vak in een dynamische werkomgeving. En het leukste? Je doet dit samen met een team van supergezellige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een stagevergoeding van €525,- per maand. Lekker!
• Een werklaptop vanuit Tempo-team
• Een buddy of ervaren begeleid(st)er
• E-learnings & trainingen
• Flexibiliteit
• Enthousiaste en gezellige collega's!

Wie ben jij
Als Inhouse stagiair(e) bij Tempo Team ben jij ondernemend en gemotiveerd! Daarnaast:

• Volg je een hbo-opleiding
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar en voor 5 à 6 maanden

Wat ga je doen
Als stagiair(e) bij Tempo-Team Inhouse in Warmenhuizen krijg je de unieke kans om alle kanten van het HR-vak in de praktijk te ontdekken. Je staat volop in contact met de werknemers die via ons aan de slag gaan—die wij onze 'talenten' noemen! Vanaf de allereerste kennismaking tot aan hun verdere begeleiding op de werkvloer, jij speelt een belangrijke rol.
Geen zorgen, je wordt hierbij natuurlijk super goed geholpen! Je krijgt een eigen buddy die je de kneepjes van het vak leert, maar eigenlijk staat het hele team altijd voor je klaar. En je studie? Die verliezen we zeker niet uit het oog. Je krijgt bij ons uiteraard gewoon de ruimte en tijd om rustig aan je schoolopdrachten te werken.

• Het organiseren en geven van rondleidingen
• Het voeren van sollicitatiegesprekken
• Het controleren van belangrijke documenten en oppakken van backoffice taken
• Het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen van onze talenten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een fantastisch en supergezellig team! We werken nauw samen vanuit ons inhouse kantoor in Warmenhuizen. Vanaf dag één nemen we je helemaal mee in de dynamische wereld van Tempo-Team. Zin in?

Binnen ons team hangt een hele open en laagdrempelige sfeer. We houden van aanpakken, maar er is altijd ruimte voor een grapje of een praatje tussendoor. En de pauzes? Dan wandelen we er vaak even uit om samen een lekkere lunch te scoren en gezellig bij te kletsen.

Naast al die gezelligheid staat jouw ontwikkeling natuurlijk voorop. Je krijgt bij ons alle kansen om ontzettend veel te leren en jezelf te bewijzen. Reken maar dat je tijdens deze stage binnen no-time een enorme professionele én persoonlijke groei doormaakt!

Sollicitatie
Heb jij nu al zin om aan de slag te gaan bij je nieuwe stageplek? Solliciteer dan snel! Mailen of bellen mag natuurlijk ook!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 2800-4200 bruto
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team SPARQ aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun jij het projectmanagement binnen een maatschappelijk gevoelige omgeving. Jouw werk bij de Belastingdienst (Directie BZB) draagt direct bij aan het herstelprogramma voor gedupeerde ouders. Een dynamische rol waarin menselijkheid en organisatiensensitiviteit centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.097,95 - € 3.984,50 obv 36 uur!
• Pensioen vanaf dag 1 en aanvulling ABP!
• 32-36 uur per week!
• Reiskostenvergoeding,eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Opdracht met kans op verlenging!
• Vakantiegeld 8 %, vakantiedagen 28 per jaar!

Wie ben jij
Jij bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders. Gevoelige informatie is bij jou in betrouwbare handen. Belangrijk: Zorg ervoor dat onderstaande eisen en jouw motivatie hiervoor duidelijk en vindbaar zijn uitgewerkt in je cv én motivatiebrief. Zonder deze specifieke verwijzingen en onderbouwing in je documenten kan je reactie helaas niet in behandeling worden genomen:

• Aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met complexe agenda-afstemming voor meerdere leidinggevenden.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met MS Office en digitale werkomgevingen.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en met projectmatig werken is een grote pre

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) voor het project Mijn Herstel. Dit platform helpt ouders die schade hebben geleden door de kinderopvangtoeslag. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt.

• Complexe agenda's beheren en informatiestromen coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Bijeenkomsten en belangrijke werkbezoeken organiseren.

Waar ga je werken
Je komt te werken op de locatie aan de Prins Beatrixlaan in Den Haag. Binnen het team BZB Projectondersteuning 01 werk je in een professionele en empathische cultuur. Er is een goede balans tussen online werken en werken op locatie

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatiebrief waarin de gestelde eisen helder zijn toegelicht.

Over de vacature

Dit is jouw kans op een fantastische baan als directiesecretaris bij de gemeente Meerssen! In deze rol combineer je een prachtig salaris met de wekelijkse uitbetaling van je loon. Je krijgt direct een warm welkom in een hecht team en profiteert van volop doorgroeimogelijkheden binnen de overheid. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris tot wel €4556 per maand!
• Urengarantie van minimaal 24 uur!
• Je salaris wekelijks uitbetaald!
• Onregelmatigheidstoeslag!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Een hecht en betrokken team!

Wie ben jij
Als directiesecretaris ben je de onmisbare rots in de branding voor het college en de directie. Met jouw helicopterview en proactieve instelling bewaar je altijd de rust in een dynamische en veranderende omgeving. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je pikt nieuwe digitale werkprocessen en zaaksystemen vliegensvlug op. Omdat je het visitekaartje bent, heb je een natuurlijk gevoel voor hospitality en bestuurlijke sensitiviteit. Om als directiesecretaris het verschil te maken, beschik je verder over de volgende eigenschappen:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat ga je doen
Als directiesecretaris ga je aan de slag in het bruisende hart van de gemeente Meerssen! Geen dag is hetzelfde, want je schakelt constant tussen regelzaken en grote projecten. Je bent de onmisbare rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, waardoor je overal als eerste bij bent. Je beheert complexe agenda's alsof het een eitje is en bereidt de wekelijkse MT-vergaderingen digitaal vlekkeloos voor. Daarnaast coördineer je schitterende officiële ontvangsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en huldigingen. Kort samengevat:

• Je coördineert het complexe agendabeheer en alle inkomende correspondentie;
• Je bereid de wekelijkse MT-vergaderingen voor en verzorgd de digitale verslaglegging;
• Je organiseert gemeentelijke ontvangsten, huldigingen en processen rondom koninklijke onderscheidingen.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkgever is de Gemeente Meerssen, een prachtige organisatie met zo'n 180 enthousiaste medewerkers. Binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning werk je nauw samen met een directe collega. Sporadisch werk je mee tijdens een officieel weekend- of avondevenement, wat jouw betrokkenheid bij de inwoners nóg groter maakt!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Zoek jij een toffe vakantiebaan voor deze zomer? Ga direct aan de slag als administratief logistiek medewerker! Je verdient een topsalaris tot wel € 18,- per uur en krijgt een tijdelijk contract van 1 juli tot eind augustus. Dit is de perfecte kans om lekker te cashen en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen. Pak deze kans snel!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot wel € 18,- per uur!
• Werken van 1 juli tot en met eind augustus.
• Een fulltime vakantiebaan in de zomer.
• Een wekelijkse en stipte uitbetaling.
• Gezellige collega's op de werkvloer.
• Waardevolle werkervaring voor op je cv.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die administratief ijzersterk is. Stress ken jij niet, want jij houdt in de drukte altijd het overzicht!

• Kennis van logistiek, planning en handig met pc's.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar en geen vakantie gepland in deze periode.

Wat ga je doen
Jouw werkdag zit vol afwisseling en vliegt voorbij! Je start de computer op en bekijkt direct de planning van de dag. Samen met je team zorg je dat alles in het magazijn op rolletjes loopt. Je verwerkt orders in het systeem, helpt chauffeurs en beantwoordt vragen. Schakelen tussen Nederlands en Engels is voor jou een eitje. Het ene moment plan je een vracht in, het andere moment los je een kleine administratieve puzzel op. Je bent de hele dag lekker actief bezig!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer op de werkvloer is informeel en ontzettend gezellig. Iedereen werkt hier keihard om de klus te klaren, maar er is altijd tijd voor een grapje en een praatje bij de koffieautomaat. Je voelt je vanaf de eerste dag helemaal welkom in dit gezellige team.

Sollicitatie
Zie jij deze goedbetaalde vakantiebaan helemaal zitten? Reageer dan direct en start al over twee weken! 😄#mkb

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en steek je graag de handen uit de mouwen? Zoek je een flexibele, parttime baan voor gemiddeld 6 uur per week? Voor de Omgevingsdienst Groningen zoeken we een Secretarieel Ondersteuner voor de Ondernemingsraad (OR). Je komt te werken op de locatie in Veendam en ondersteunt de OR bij al zijn taken.

wat bieden wij jou

• € 17,63 - €24,70 bruto per uur
• overeenkomst van 6 maanden met kans op verlenging
• Gemiddeld 6 uur per week
• Hybride werken

wie ben jij
Als Secretarieel Ondersteuner OR werk je heel zorgvuldig en gestructureerd. Je bent proactief en je vindt het leuk om overleggen tot in de puntjes te regelen. Omdat de start zo snel mogelijk is, zoeken we iemand die het werk snel kan oppakken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een fijne ondersteuner voor de commissies en de voorzitter.

• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
• Je bent flexibel inzetbaar op de gevraagde werkdagen (maandag tot en met donderdag);
• Je kunt twee keer per zes weken op maandagmiddag fysiek aanwezig zijn in Veendam;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en kunt goed overweg met het intranet.

wat ga je doen
In deze functie bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de OR. Je bent de spil rondom de vergaderingen en zorgt dat alle documenten op orde zijn. Je helpt onder andere mee met de communicatie via het Intranet, beheert het OR-archief en coördineert verkiezingen en scholingen voor de OR-leden.

Jouw taken zijn:

• Het verzorgen van de jaarplanning voor alle OR- en commissievergaderingen;
• Het voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief het agendabeheer;
• Onderwerpen inventariseren en in afstemming met de voorzitter de agenda opstellen;
• Het verzamelen en verspreiden van alle benodigde bespreekstukken;
• Het maken van duidelijke notulen en verslagen en zorgen voor de verspreiding ervan;
• De uitvoering van de besluitenlijst en de voortgang van besluitvormingstrajecten strak bewaken;
• Het opstellen van correspondentie en conceptbrieven, en bijdragen aan het OR-jaarverslag.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor de Omgevingsdienst Groningen op de werklocatie in Veendam. Jouw inzet is gemiddeld 6 uur per week. In de zomerperiode is het werk iets minder frequent.

Jouw werktijden zien er als volgt uit:

• Twee keer per zes weken ben je op maandagmiddag gemiddeld 4 uur fysiek aanwezig in Veendam
• Wekelijks werk je 1 uur op afstand;
• De overige uren vul je naar eigen inzicht in op afstand voor het uitwerken van stukken en advisering. De werkdagen vallen tussen maandag en donderdag.

sollicitatie
Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Over de vacature

Ben jij de HR-ondersteuner die met een glimlach én precisie de administratie van een technisch adviesbureau naar een hoger niveau tilt? Wil jij werken in een professionele omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt voor ruim 150 collega's? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Een uitdagende en afwisselende functie!
• Werken met gezellige collega's!
• 24 tot 40 uur per week!
• Werken in Utrecht!
• 1 dag thuiswerken!

Wie ben jij
Je hoeft geen technische achtergrond te hebben, maar je bent wel slim, accuraat en je weet van aanpakken.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om medewerkers te helpen.
• Je bent gewend om met systemen (zoals ADP en MS Office) te werken en je werkt altijd gestructureerd.
• Je bent enthousiast en blijft kalm in drukke tijden (zeker nu, aangezien je collega binnenkort op vakantie gaat en ze iemand zoeken die snel ingewerkt is).

Wat ga je doen
Bij dit bedrijf draait het om complexe projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. De HR-afdeling is de spil in deze organisatie en ze zoeken een nieuwe kracht die het team komt versterken. Je werkt nauw samen met je collega en bent de rechterhand van de HR-manager.

Je dag is divers, uitdagend en vraagt om een gestructureerde aanpak:

• Het nauwkeurig invoeren en bijhouden van personeelsgegevens, urenwijzigingen en contractmutaties in ADP.
• Het oppakken van de dagelijkse correspondentie en het beantwoorden van diverse HR-vragen van medewerkers via Sharepoint.
• Het administratief ondersteunen van de complete instroom, doorstroom en uitstroom van personeel (onboarding en offboarding).
• Het verzorgen van de persoonlijke touch binnen de organisatie, zoals het regelen van jubilea, verjaardagskaarten en attenties.

Waar ga je werken
Dit bedrijf is een toonaangevend technisch adviesbureau dat zich bezighoudt met grote, maatschappelijke projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. Er werken voornamelijk hoogopgeleide professionals en inspecteurs, wat zorgt voor een inhoudelijk sterke en dynamische sfeer. Wat dit kantoor met 150 medewerkers in Utrecht écht uniek maakt, is de nuchtere en betrokken cultuur. De HR-afdeling (bestaande uit 10 collega's) is een warm bad waar een goede basis ligt, maar waar door de naderende vakantieperiode direct een mooie uitdaging klaarstaat om écht impact te maken.

• Een professioneel en hecht HR-team met specialisten op het gebied van administratie, advies en payroll.
• Een dynamische werkomgeving vol slimme, technische professionals die een hoog serviceniveau waarderen.
• Een fijne, moderne kantoorlocatie in Utrecht met de mogelijkheid om na de inwerkperiode één dag per week thuis te werken.
• Een cultuur waarin hard werken en collegialiteit hand in hand gaan, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Sollicitatie
Heb jij zin om per direct als Administratief medewerker HR aan de slag te gaan in Utrecht? Solliciteer dan vandaag nog via de knop! Binnen een paar dagen nemen we contact met je op voor een kennismaking. #administratief #hr #utrecht #administratiefmedewerker #mkb

Over de vacature

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen via telefoon, mail of chat. Of het nu gaat om een vraag, bestelling of probleem, je hebt altijd een passende oplossing. Samen met je team zorg je ervoor dat elke klant met een glimlach de dag afsluit! 😃

Wat bieden wij jou

• Een groeiend bedrijf!
• Uitzicht op een vaste baan!
• Wekelijks betaald!
• Een gezellig, hardwerkend en informeel team
• Reiskosten worden vergoed!
• Pensioen opbouwen vanaf dag 1!

Wie ben jij
Een nauwkeurige en communicatief sterke teamspeler met een klantgerichte instelling. Flexibel en stressbestendig? Dat ben jij! Je hebt een MBO+ diploma of bent een startende HBO’er. Ervaring in de logistieke dienstverlening of Customer Service? Mooi meegenomen! Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ben je handig met Microsoft Office. 📊✨

Wat ga je doen
Zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt! Van het verwerken van vooraanmeldingen, inslagen en uitgaande orders tot het afhandelen van klachten (samen met collega’s, natuurlijk 😉). Ook statuswijzigingen doorvoeren in het systeem en ervoor zorgen dat voorraadmutaties correct worden verwerkt en gemeld. Daarnaast bezig zijn met rapportages, postafhandeling en zorgen voor een vlekkeloze communicatie met zowel collega’s als de opdrachtgevers van het bedrijf. Telefonisch, per mail of face-to-face: altijd goed bereikbaar en ervoor zorgen dat iedereen de juiste informatie krijgt. 📞💌

Waar ga je werken
In een enthousiast team binnen een internationale omgeving waar kwaliteit voorop staat. Een werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling, ruimte voor nieuwe ideeën en waar successen gevierd worden. Diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid spelen een belangrijke rol. En natuurlijk biedt het bedrijf een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden! 💰🎉

Klinkt dit als de perfecte uitdaging? Reageer snel en misschien werk jij hier binnenkort! 🚀😊

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren! #MKB

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een receptiebaan maar dan op verschillende locaties? Die hebben wij voor je :-) Aan afwisseling geen gebrek bij o.a. Philips en HTC. Je gaat gemiddeld 24 uur per week aan de slag. Klinkt goed he? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Gemiddeld 24 uur per week
• €16 bruto
• Werken bij HTC en Philips
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die ervaring heeft in klantcontact functies. Je staat stevig in je schoenen en raakt niet snel in de stress. Dat is belangrijk want als ambulante receptioniste kom je op meerdere locaties en val je soms met je neus in de boter ;-) Iedereen is altijd heel erg blij met jouw komst!

Je bent handig met de computer en administratief onderlegd. Ook spreek je een aardig woordje Engels. Need we say more? ;-)

Als ambulante receptioniste ga je gemiddeld 24 uur per week aan de slag. Belangrijk is dat je 4 dagen per week beschikbaar bent.

• Je bent per direct beschikbaar, tot oktober.

Wat ga je doen
Jij gaat een heel gastvrije en gezellige receptiebaan tegemoet. Je gaat aan de slag op verschillende HTC locaties, maar ook bij Philips.

Waar jij je als receptioniste zoal mee bezig houdt? Dit kan per locatie verschillen, maar denk ik grote lijnen aan;

• Het ontvangen van bezoekers
• Het aannemen en doorverbinden van telefoon
• Het maken van reserveringen
• Administratieve werkzaamheden (denk aan postverwerking of mailbehandeling)
• Het helpen of ondersteunen bij Events

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij SPARQ: hét hospitaly zusje van Tempo Team.

Als ambulante receptioniste word jij ingewerkt op de HTC locaties, maar ook bij Philips. Zo werk jij elke week als receptioniste, maar is geen werkweek hetzelfde!

Wil je weten hoe het er uitziet? Bekijk dan het filmpje (deze is opgenomen bij de HTC!)

• Het is belangrijk dat je 4 dagen per week beschikbaar bent. Op deze vier dagen ben je flexibel inzetbaar op diverse locaties op de High Tech Campus.
• Je gaat gemiddeld 24 uur per week werken.
• De functie is per direct en tot begin oktober.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.