Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag met data en krijg je er energie van wanneer alles tot in detail klopt? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker via VNOM iets voor jou. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat contractgegevens, mutaties en administratieve processen correct worden verwerkt. Verder werk je als Administratief Medewerker nauwkeurig, zelfstandig en heb je regelmatig contact met opdrachtgevers. De werkzaamheden in een notendop zijn:

• Verwerken van mutaties in adres-, toestel- en contractgegevens;
• inrichten van Excel bestanden en verwerken van data in Syntess;
• Opvragen en controleren van ontbrekende informatie;
• Verwerken van contracten, facturen en betalingsherinneringen.

Als Administratief Medewerker via VNOM kom je terecht in een groeiende organisatie waar je een tijdelijke rol in gaat vullen, en daarom van groot belang bent in de organisatie. Daarom staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover, denk hierbij minimaal aan het volgende:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €4.200 op basis van een 40-urige werkweek;
• 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een goed en gezellig team die je graag op weg helpen.

Voor deze functie zoeken wij iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en zich snel verschillende administratieve systemen eigen maakt. Je vindt het prettig om met grote hoeveelheden gegevens te werken en durft door te vragen wanneer informatie niet compleet is. Verder vragen wij van jou het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Sterke kennis van Excel;
• Beschikbaarheid voor 9 maanden;
• Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week;
• Rijbewijs B.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks gegevens nauwkeurig bijhoudt, mutaties verwerkt en afwijkingen signaleert. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat nieuwe wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met een hybride werkplek in Groningen heb je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je complexe dossiers aanpakt en prioriteiten bespreekt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Nauwkeurig verwerken en controleren van pensioenregelingen en premies.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in gegevens.
• Bijdragen aan procesverbeteringen in samenwerking met collega’s.
• Integreren van nieuwe wet- en regelgeving in de administratie.
• Ondersteunen van je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP zetten we ons in om jouw professionele groei te ondersteunen en een werkomgeving te bieden waarin je kunt excelleren. We begrijpen dat jouw werkgeluk en ontwikkeling hand in hand gaan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen TKP.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker Douane bij DHL in Breda zorg jij ervoor dat internationale pakketten en zendingen administratief correct worden verwerkt. Achter iedere internationale verzending schuilt namelijk een belangrijk douaneproces. En daar speel jij een onmisbare rol in!

Je werkt op de locatie in Breda, waar dagelijks internationale goederen worden verwerkt. Van zakelijke expreszendingen tot pakketten voor consumenten: jij zorgt ervoor dat de juiste documenten en gegevens beschikbaar zijn, zodat zendingen zonder onnodige vertraging hun bestemming bereiken. Je hoeft nog geen douane-expert te zijn. Met jouw administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en leergierige instelling kun je je ontwikkelen tot een specialist in internationale logistiek en douaneprocessen.

Jouw werkzaamheden:

• Douanedocumenten verwerken: je stelt douane- en vervoersdocumenten op en controleert deze volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Administratie controleren: je controleert aangiftes, signaleert fouten en vult ontbrekende gegevens aan.
• Gegevens verwerken: je registreert informatie zorgvuldig in de logistieke en douanesystemen van DHL Express.
• Samenwerken met collega's: je schakelt dagelijks met het customs-team en de planning om internationale zendingen soepel te laten verlopen.
• Problemen oplossen: je herkent afwijkingen, denkt mee over oplossingen en overlegt waar nodig met een senior collega of teamleider.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden, vaste uren en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen douane en logistiek. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van ons krijgt.

• Salaris: €2.727 - €2.958 bruto per maand bij 40 uur
• Vaste werktijden: 30 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen van maandag t/m vrijdag (8:00-14:30 uur)
• Hybride werken: de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken
• Vakantiegeld: 8% plus 23 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Contract: tijdelijk met uitzicht op vast, inclusief reiskostenvergoeding
• Een prettige werksfeer: je wordt onderdeel van een hecht, informeel en behulpzaam team

Wat we van je vragen

Je past bij deze rol als je administratieve nauwkeurigheid combineert met leergierigheid en flexibiliteit in een internationale 24/7-logistieke omgeving.

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden, logistiek of douaneprocessen.
• Je kunt goed overweg met computers en programma's zoals MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt oog voor detail.
• Je bent per direct beschikbaar voor 30 uur per week.
• Je bent woonachtig in regio Breda en bereid te reizen.
• Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen of aanvragen.
• Ervaring met douaneadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je gemotiveerd bent om je te verdiepen in internationale goederenstromen en administratieve processen.

Over het bedrijf

DHL is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met aandacht voor innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Op het depot in Breda werk je samen met collega’s aan een soepele doorstroom van internationale zendingen in een hecht, informeel en collegiaal team. Je krijgt ruimte om vragen te stellen, mee te denken en je kennis uit te breiden via dagelijkse begeleiding en interne trainingen. Wil je je verder ontwikkelen binnen douane en logistiek bij DHL in Breda, dan is dit ook voor jou.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom zullen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's, klanten en andere relaties. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar ondersteuning nodig is en houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu afwisseling hebt in je werk.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen;
• Beheren: je beheert de veragderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden. Ook houd je de voorraden , zoals koffie, thee en kantoorbenodigdheden op peil;
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier;
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar aandacht is voor zowel persoonlijke ontwikkeling als een gezonde werk-privébalans. Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij deze veelzijdige functie.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele keuzes rondom feestdagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.

Functie-eisen

Als Front Office medewerker ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat bezoekers en collega's nodig hebben. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen pak je dit zelfstandig op.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook, leert snel nieuwe tools;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze;
• Een stressbestendige en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Utrecht die zich richt op het ontwikkelen en ondersteunen van professionals binnen de zorg, het onderwijs en de overheid. Met een sterke focus op talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid helpt de organisatie mensen en teams om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de organisatie heerst er een open en betrokken werksfeer waarin samenwerken, kennisdelen en persoonlijke groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Jouw inzet draagt niet alleen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook aan de maatschappelijke impact die de organisatie maakt.

Lijkt het je leuk om te werken in een omgeving waar gastvrijheid, samenwerking en ontwikkeling samenkomen? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (senior) medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega’s. Je beantwoordt uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie en begeleid je de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan cao’s en arbeidsvoorwaarden waarmee je werkt.

Je werkt in een team van 13 collega’s binnen HR Services, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Samen zorgen jullie voor correcte personeelsdossiers, tijdige verwerking van mutaties en het signaleren van verbeteringen in processen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.458,- en € 4.865,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2/3 maanden.
• Flexibele werktijden: 32-40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
• Riante vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal, waarbij 2/3 door ons wordt betaald.
• Toegang tot diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Zij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. De ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat zij ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor alle medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken ze samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken ze de toekomst.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is dit bedrijf de robuuste werkgever. Vakmanschap staat hier centraal. Zij geloven in hun mensen, in de teams en in de klanten. Ze blijven doen waar Ze goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen ze innovatieve en duurzame oplossingen toe aan het dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen ze samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker binnen ons backoffice team draag je bij aan het verwerken en analyseren van meetdata. Je werk heeft directe impact op zowel de financiële processen als de klantbeleving. Met jouw oog voor detail en analytische vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost. In deze dynamische werkomgeving stel je prioriteiten, werk je nauw samen met collega’s en behoud je overzicht over verschillende processen.

Wat je gaat doen:

• Valideren en corrigeren: het controleren, vaststellen en waar nodig corrigeren van meetdata vanuit een analyserende invalshoek.
• Prioriteren: samen met je collega’s bepalen welke werkzaamheden voorrang krijgen en hierin flexibel inzetbaar zijn.
• Signaleren en oplossen: knelpunten in meterstanden en verbruiken identificeren en oplossen door actief te schakelen met belanghebbenden.
• Samenwerken: afstemmen met collega’s van andere afdelingen wanneer processen elkaar kruisen en dit goed kunnen overzien.
• Beantwoorden van vragen: ondersteuning bieden aan collega’s vanuit de frontoffice en contact onderhouden met netbeheerders en leveranciers.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een prettige werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen € 3000 en € 3650 per maand.
• Tijdelijk contract tot 1 oktober, met kans op verlenging.
• Fulltime functie voor 36 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar.
• Reiskostenvergoeding voor OV of eigen vervoer.
• Werken in een open en gezellige teamsfeer.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en analytische teamspeler die energie haalt uit procesoptimalisatie en klantgericht werken.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• 1-2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Kritisch denkvermogen en focus op procesverbetering.
• Flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.

Over het bedrijf

Bij ENGIE in Zwolle werk je bij een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor duurzame energieoplossingen. Onze missie is helder: bijdragen aan een groenere toekomst door innovatieve technologieën en klantgerichte dienstverlening. Samenwerking, verantwoordelijkheid en innovatie vormen de kern van ons succes.

Wat ons uniek maakt? Een open en gezellige werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor groei, stimuleren samenwerking en zetten ons in voor een gezonde werk-privébalans. Je werkt samen met betrokken collega’s die net als jij impact willen maken.

Klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst?

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief medewerker Douane DHL Breda

• Werkuren: Parttime, 30 uur per week, dagdiensten
• Locatie: Breda
• Salaris: € 2.727 - € 2.958 per maand (o.b.v. 40 uur)

Wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een internationale omgeving, waar je je stap voor stap verdiept in douaneprocessen en tegelijk werkt met een vast, hecht team in Breda? ✈️

Als administratief medewerker douane bij DHL Express in Breda werk je op het depot, midden in de internationale goederenstroom. Je houdt je bezig met douane- en vervoersdocumenten voor uiteenlopende zendingen: van e-commerce pakketten voor consumenten tot expreszendingen voor zakelijke klanten in sectoren als high-tech en fashion. Je dag bestaat uit het opstellen en controleren van aangiftes, het aanvullen van dossiers, het verwerken van gegevens in de systemen en het afstemmen met je customs-collega’s en de planning. Je werkt in vaste diensten van 8:00-14:30 uur van maandag t/m vrijdag.

Wat je gaat doen:

• Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels voor internationale zendingen.
• Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de douane- en logistieke systemen zodat collega’s direct met de juiste informatie kunnen werken.
• Je stemt dagelijks af met je customs-team en planning over dossiers, bijzonderheden en prioriteiten.
• ⚠️ Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie en schakelt waar nodig met een senior of teamleider.

Wat we je bieden

Bij DHL Express in Breda krijg je duidelijke voorwaarden, een vast team en volop ruimte om je te ontwikkelen in douane en logistiek. Zo ziet jouw pakket aan arbeidsvoorwaarden eruit:

• Maandsalaris €2.727–€2.958 bruto o.b.v. 40 uur
• Contract 30 uur per week, 5 dagen per week met 1 thuiswerkdag
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• ️ 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen (op basis van fulltime)
• 6,24% individueel keuzebudget
• Reiskostenvergoeding én informeel, hecht team in Breda

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationaal team in Breda.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Per direct beschikbaar voor 30 uur per week met vaste dagdiensten ⏰
• Woonachtig in of nabij Breda, bereid te reizen
• Affiniteit met douane, logistiek en MS Office
• Nauwkeurig, proactief, teamgericht en communicatief sterk
• Geldige VOG of zonder moeite aan te vragen

Over het bedrijf

DHL in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met aandacht voor innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Op het depot in Breda werk je samen met collega’s om internationale zendingen soepel te laten doorstromen en klanten op tijd te bedienen. Je krijgt dagelijkse begeleiding, interne trainingen en ruimte om je loopbaan verder vorm te geven Sluit je aan bij het team van DHL in Breda.

Over de vacature

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector, gespecialiseerd in een nichemarkt binnen het transport van zware en complexe goederen. Ze staan bekend om hun betrouwbare dienstverlening en hoogwaardige oplossingen voor logistieke uitdagingen. Dit bedrijf heeft een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit, met een team van ervaren professionals dat zich volledig inzet voor hun klanten.

Over de vacature

• Correct invullen van documenten en het beheren van de dossier- en voorraadadministratie.
• Je ontvangt chauffeurs bij aankomst en vertrek, en controleert en maakt de benodigde vrachtdocumenten zoals vrachtbrieven, verzendlijsten en douanedocumenten.
• Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van deze documenten, waarbij je zorgdraagt voor een correcte ondertekening, uitgifte aan chauffeurs, en het opnemen van documenten in de administratie.

Wat verwachten wij van jou?

• Ervaring als front office medewerker, bij voorkeur in de transportsector.
• Mbo werk- en denkniveau.
• Een pro-actieve houding en sterk in administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in de documentverwerking.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Salaris van €3400 - €3600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen.
• Een 13e maand.
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als rapportagemedewerker draag je bij aan het foutloos en professioneel verwerken van technische rapportages. Je werkt nauw samen met één andere collega en leidinggevende om ervoor te zorgen dat rapportages niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen. Met jouw oog voor detail en taalvaardigheid zorg je ervoor dat klanten tijdig en correct geïnformeerd worden.

Wat je gaat doen:

• Verwerken en gereedmaken van inspectierapporten: zorgen dat deze voldoen aan de interne richtlijnen en foutloos zijn.
• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het helpen van klanten waar nodig.
• Controleren van teksten: letten op spelling, grammatica en consistent taalgebruik.
• Verzorgen van een nette en professionele opmaak: rapportages visueel aantrekkelijk en overzichtelijk maken.
• Versturen van rapportages: tijdig en zorgvuldig naar klanten verzenden.
• Bijhouden van gegevens in Exact Synergy: administratieve taken nauwkeurig uitvoeren en up-to-date houden.

Wat bieden we jou

We begrijpen hoe belangrijk het is om een functie te vinden die niet alleen aansluit bij jouw vaardigheden, maar ook bij jouw persoonlijke behoeften en ambities. Daarom bieden wij jou een werkomgeving waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan.

• Een bruto uurloon tussen €2871 en €3534 op basis van fulltime afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• Werken op vaste dagen: Maandag en Dinsdag.
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode deels thuis te werken.
• Een prettige werkomgeving binnen een klein, hecht team.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en taalvaardige professional met oog voor detail.

• Minimaal mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, foutloos schrijven.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
• Bekendheid met Exact Synergy is een pluspunt.
• Handig met Microsoft Office en andere computerprogramma’s.

Over het bedrijf

Gevestigd in het groene Doorwerth, staat dit bedrijf bekend om zijn informele sfeer en korte lijnen. Met een hecht team werken ze samen aan het leveren van foutloze en professionele rapportages voor de klanten. Hun kernwaarden zijn nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en samenwerking.

Wat hen uniek maakt, is de ruimte die we bieden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. We geloven in een gestructureerd inwerktraject en ondersteunen je graag met duidelijke richtlijnen en begeleiding, zodat je je werk met vertrouwen kunt uitvoeren.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons betrokken en ondersteunende team? Solliciteer direct via de button en we bellen je binnen 48 uur.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens correct worden bijgehouden, mutaties juist worden verwerkt en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en het toepassen van nieuwe wet- en regelgeving. Je hybride werkplek in Groningen biedt je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je dagelijks prioriteiten bespreekt en complexe dossiers aanpakt.

Wat ga je doen:

• Gegevens nauwkeurig verwerken en controleren binnen de pensioenadministratie.
• Afwijkingen signaleren en opvolgen om fouten te voorkomen.
• Procesverbeteringen aandragen en implementeren samen met collega’s.
• Nieuwe wet- en regelgeving toepassen in administratieve processen.
• Ondersteuning bieden aan je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP geloven ze in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Zij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als senior payroll specialist draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complexe cao’s, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en nauwkeurigheid zorg je voor tevredenheid bij onze flexkrachten en draag je bij aan de compliance van onze organisatie. Je analytische vaardigheden en kennis van systemen zoals Mysolution zijn essentieel om processen te optimaliseren en risico’s te signaleren.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte inrichting van cao-voorwaarden;
• Controleren van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten;
• Genereren en analyseren van rapportages om afwijkingen en risico’s in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen het payrollteam;
• Opstellen en bewaken van balansdossiers en financiële aansluitingen;
• Ondersteunen bij periodieke audits, interne controles en overleg met externe instanties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris van € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij jouw ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 6% Persoonlijk/Flexibel Budget voor extra vrije dagen, vitaliteit of extra inkomen;
• 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald;
• Hybride werken: deels op kantoor in Almere, deels thuis, in overleg;
• Thuiswerkbudget van € 600 per 5 jaar en € 36 netto thuiswerkvergoeding per maand;
• Reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding (2e klas);
• Goede pensioenregeling voor je toekomst;
• Budget voor opleidingen, trainingen en doorgroei binnen RGF Staffing;
• Uitgebreid onboarding-programma en begeleiding door een ervaren payrollcollega;
• Professionele, collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën;
• Aandacht voor vitaliteit, werk-privébalans en transparante communicatie.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige salarisadministrateur met ervaring in complexe processen en een passie voor optimalisatie? Dan zoeken wij jou!

• 3–5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche;
• Aantoonbare werkervaring met Mysolution (harde eis);
• Afgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré;
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde, Finance of HRM;
• Gedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht;
• Ervaring met cao-voorwaarden en gelijkwaardig belonen-systematiek;
• Goede beheersing van Excel en analytisch sterk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
• Proactief, klantgericht en helder in communicatie.

Over het bedrijf

RGF Staffing the Netherlands, gevestigd in Almere, is een toonaangevende HR-dienstverlener en onderdeel van het internationale Recruit Holdings. Met merken als Start People, Unique en ASA ondersteunen we wekelijks duizenden flexkrachten. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving.Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. We investeren in persoonlijke groei, stimuleren innovatie en creëren een cultuur van samenwerking binnen een hecht team. Daarnaast werken we actief aan procesoptimalisatie en duurzame oplossingen binnen de HR-sector.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat klantvragen snel en professioneel worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag je bij aan een overzichtelijke en actuele administratie. Je komt terecht in een informeel team met korte lijnen, waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan.

Wat ga je doen:

• Beheren en up-to-date houden van passen en klantgegevens.
• Telefonisch beantwoorden van klantvragen en oplossen van problemen.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Zorgen voor een overzichtelijke en actuele administratie.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de fleet-afdeling.

Wat bieden we jou

• Salaris vanaf €2600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Baan van minimaal 32 uur per week.
• Standaard kantoortijden van ongeveer 08:30–17:00 uur.
• Informeel team met korte lijnen en directe samenwerking.
• Afwisselende mix van administratieve en klantgerichte taken.
• Goede bereikbaarheid met auto en fiets, met gratis parkeren op eigen terrein.
• Vrijdag werk je standaard, overige dagen stem je in overleg af.
• Een nuchtere, collegiale werksfeer waar jouw inzet wordt gezien.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende telefonische en communicatieve vaardigheden
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Ervaring met MS Office, vooral Excel
• Beschikbaar op vrijdag.

Over het bedrijf

Gevestigd in Hardinxveld-Giessendam.
Je komt terecht in een informeel en hecht team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Onze collega’s hebben diverse achtergronden en brengen elk hun eigen expertise mee, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Jouw ideeën en inzet worden hier écht gewaardeerd, en er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?

Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.

Jouw rol

Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.

Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Wie we zoeken

• De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.
• Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.

Wat we bieden

Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
• De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering

Over VvAA

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.

&Work helpt je verder

VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €5000

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Allround Administratief Medewerker bij Hurkens Transport en Expeditie B.V. in Botlek Rotterdam heb je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

• Invoeren en verwerken van orders;

• Facturatie verzorgen en controleren;

• Administratieve verwerking van routes en transporten;

• Zorgdragen voor een correcte documentatie en archivering.

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand;

• 24 vakantiedagen per jaar;

• Mogelijkheid tot een vast contract;

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;

• Ondersteuning bij aanvullende opleidingen;

• Een prettige werkomgeving in een dynamisch logistiek bedrijf.

Wij zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega die graag zelfstandig werkt, maar ook goed samenwerkt in een team. Ervaring in de logistieke sector is een pré.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring of affiniteit met (zee)containertransport is een plus;
• Bekend met softwarepakketten zoals Excel en ERP-systemen.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben je een Debiteuren Medewerker en heb je altijd al aan de Maas willen werken? Voor een grote, internationale organisatie zoeken wij een Accounts Receivable om het team te versterken. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Boeken van bankrekeningen en verwerken van betalingen;
• Opsporen en oplossen van betalingsverschillen;
• Vereffenen van vooruitbetalingen en openstaande facturen;
• Onderhouden van klantcontact over betalingen en facturen;
• Registreren en opvolgen van retouren en disputen;
• Verzorgen van aanmaningen en voorbereiden van incassotrajecten;
• Opstellen van rapportages en klaarzetten van terugbetalingen;
• Behandelen van nieuwe klantaanvragen en krediettermijnen;
• Uitvoeren van reversed en collective billing en verwerken van OVP-verzoeken.

Als Accounts Receivable kom je te werken bij een grote, internationale speler met oog voor haar medewerkers. Naast een uitdagende baan met diverse opleidingsmogelijkheden krijg je:

• Salaris tussen de €2.800,- en de €3.250,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;
• Fulltime werkweek van 38,75 uur;
• Vaste 13e maand;
• Premievrij pensioen;
• Volledige maand vakantiegeld per jaar;
• Een fitness- én fietsplan;
• Volledig vergoed openbaar vervoer of een kilometer vergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Direct in dienst bij de organisatie zelf;
• Een collectieve zorgverzekering.

Als Debiteuren Medewerker is het essentieel dat je nauwkeurig werkt en oplossingsgericht denkt. Ben jij daarnaast flexibel, betrouwbaar en kun je goed samenwerken? Dan is dit de rol voor jou! Wat breng je verder mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid