Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij het aanspreekpunt voor collega's, managers en externe relaties. Je brengt structuur aan, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of je nu werkt binnen consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg of een andere professionele omgeving: jij weet overzicht te houden en managers optimaal te ondersteunen.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Amsterdam binnen uiteenlopende sectoren, waaronder consultancy, zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg en non-profit. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Junior office manager

Wat ga je doen?

Voor een kleinschalig en nuchter productiebedrijf in de grondstoffenindustrie zijn wij op zoek naar een Junior Officemanager. Je komt terecht in een compacte organisatie waar de lijnen kort zijn, collega's elkaar helpen en je snel verantwoordelijkheid krijgt.
In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten en ondersteunt daarnaast bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijf.
De functie start met een korte uitzendperiode. Bij goed functioneren is het de bedoeling dat je daarna rechtstreeks in dienst treedt bij onze opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Wij zoeken vooral iemand die zelfstandig, praktisch en betrouwbaar is. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben als officemanager; een goede werkmentaliteit en de ambitie om jezelf te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.
Je herkent jezelf in het volgende:

• mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• administratief sterk en nauwkeurig.
• goed overweg met Microsoft Office.
• Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken.
• Je communiceert makkelijk en professioneel.
• proactief en ziet werk liggen.
• Je bent flexibel en vindt het leuk om in een kleine organisatie mee te bewegen.
• Ervaring met een productieomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een kleinschalig en persoonlijk productiebedrijf.
• Een korte start via een uitzendovereenkomst.
• Bij goed functioneren uitzicht op overname en een rechtstreeks dienstverband.
• Een salaris tussen en , afhankelijk van ervaring.
• Korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een functie waarin je jezelf breed kunt ontwikkelen.
• Een prettige, praktische werkomgeving waarin je echt onderdeel bent van het team.

Waar ga je Werken?

Onze opdrachtgever is een bedrijf wat grondstoffen mengt en transporteert over een groot deel van de wereld. Hoofdzakelijk mengvoeders.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.600 - € 3.100 per maand

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de juridische wereld? Als juridisch secretaresse bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Groningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een hecht team van advocaten en ondersteunende collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je komt te werken in een moderne en professionele werkomgeving met een collegiale sfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten.

• Voorbereiden en redigeren van juridische documenten zoals contracten en processtukken.
• Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie.
• Organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten.

Dit ben jij

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor in Groningen is een middelgroot, professioneel kantoor binnen de juridische sector. Je werkt in een modern, licht kantoor met rustige werkplekken en overlegkamers. De missie is heldere, zorgvuldige dienstverlening voor een brede cliëntenkring, met waarden als kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking.

Je sluit aan bij een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waarvan zo’n 6 directe teamgenoten. De sfeer is informeel maar serieus als het om dossiers gaat; je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig. Zie jij jezelf hier al meedraaien als Juridisch Secretaresse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;

• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als team assistant ondersteun je een partner en een hecht team van advocaten binnen een ambitieus kantoor in hartje Rotterdam. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving, samen met andere teamassistenten die nauw met elkaar optrekken.

• Ondersteun je bij het opstellen en indienen van processtukken en juridische correspondentie;
• Beheer je dossiers, bewaak je termijnen en zorg je dat alles administratief op orde is;
• Lees je e-mailboxen mee en zet je direct de juiste acties uit voor het team;
• Plan en beheer je agenda’s, afspraken en overleggen voor de partner en advocaten;
• Beantwoord je telefoontjes professioneel en verzorg je het archiveren van fysieke en digitale dossiers.

Dit ben jij

Je bent een ervaren juridisch ondersteuner die overzicht houdt, helder communiceert en soepel schakelt in een professionele omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ten minste vier jaar ervaring als juridisch ondersteuner;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met MS Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Beschikbaar voor 32 uur per week in Rotterdam.

Over het bedrijf

Dit Rotterdams advocatenkantoor ligt in het hart van de stad, gericht op het bedrijfsleven met onder meer arbeidsrecht, procesrecht, IE, insolventie, herstructurering, M&A en staatssteun. Je werkt in een modern kantoor met een gezamenlijke lunchruimte en koffiecorners, waar in kleine, hechte teams kwaliteit, nuchterheid en ambitie belangrijk zijn.

De sfeer is informeel, direct en collegiaal: je schakelt veel met je team, maar werkt ook zelfstandig.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren juridisch ondersteuner die overzicht houdt, helder communiceert en soepel schakelt in een professionele omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Ten minste vier jaar ervaring als juridisch ondersteuner;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met MS Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Beschikbaar voor 32 uur per week in Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Werkplaatsreceptionist(e) - Mulder Van Mill - Rotterdam

Receptionist(e) – Mulder Van Mill Fulltime | MBO | Rotterdam

Heb jij een passie voor auto's en lijkt het je leuk om klanten blij te maken met topservice? Ben jij iemand die houdt van een afwisselende baan met veel klantcontact én administratie? Dan hebben wij dé baan voor jou! Bij onze nieuwe vestiging Mulder Van Mill in Rotterdam zoeken we een receptionist(e) die ons team komt versterken. Dagelijks kun je werken met de gaafste modellen van de merken Peugeot, Opel en Citroën.

Wil jij hét gezicht worden van onze nieuwe vestiging in Rotterdam? Sinds kort zijn wij gevestigd in een modern pand in Rotterdam, waar we volop bouwen aan de toekomst. Als Salesmanager zet jij Van der Burgh stevig op de kaart als dé Ford-partner in de regio. Jij neemt het voortouw in een moderne showroom, stuurt het verkoopteam aan en zorgt dat elke klant tevreden vertrekt. Een nieuwe vestiging betekent nieuwe kansen!

Lees snel verder en ontdek waarom dit jouw nieuwe uitdaging kan worden!

Wat ga je doen als Receptionist(e) bij Mulder Van Mill in Rotterdam?

Als receptionist(e) ben jij dé schakel tussen onze klanten en de werkplaats. Jij zorgt ervoor dat iedere klant met een glimlach de deur uitgaat. Hoe je dat doet? Dat lichten we graag toe:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jij neemt hun auto in ontvangst, houdt de klant op de hoogte van de voortgang en zorgt ervoor dat de klant tevreden naar huis gaan;
• daarnaast ben jij dé schakel tussen de werkplaats en de klant. Je bent op de hoogte van de status van de auto en neemt contact op met de klant over de update;
• buiten het directe contact is ook de administratieve afdeling jouw verantwoordelijkheid! Je stelt facturen op en regelt eventuele garantie aangelegenheden;
• is de auto van de klant wat langer bij ons? Jij regelt dat ze toch mobiel blijven;
• denk verder aan debiteurenbeheer, het ondersteunen van het magazijn en het afhandelen van claims. Je pakt het allemaal aan!

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Je hebt affiniteit met auto's en techniek, dat staat voorop. Daarnaast ben je servicegericht ingesteld en help jij de klant graag verder. Heb je op dit gebied dus al ervaring opgedaan met je (bij)baan in de horeca, dan zoeken wij jou! Ben je in bezig van een MBO 4-diploma, kom je van HAVO of VWO en heb je geen vervolgopleiding gedaan, bij ons ben je van harte welkom, als je maar gemotiveerd bent en wilt groeien! Een van onze medewerkers begon zonder ervaring in de autobranche, maar door trainingen en ondersteuning is hij nu uitgegroeid tot een onmisbaar deel van het team.

Wat we van jou verwachten:

• Een klantgerichte instelling en de vaardigheid om mensen op hun gemak te stellen.
• Administratieve vaardigheden, je houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Flexibiliteit, want elke dag is anders en soms moet je snel schakelen.

Bij Amega kom je terecht in een gezellig en informeel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. We werken hard en er is altijd ruimte voor een grapje tussendoor. Onze bedrijfscultuur is informeel en richting klanten zijn we professioneel. Zoals een collega het beschrijft: "Wij hebben een heel leuk, jong en stabiel team. We werken hard en het is ook altijd grappig en gezellig."

Daarnaast bieden we je:

• Voldoende ontwikkelmogelijkheden: Met de juiste inzet zijn er volop kansen om door te groeien binnen ons bedrijf. We ondersteunen je waar nodig, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen.
• Trainingen: (Online) trainingen bij onder andere de Stellantis Academy, die perfect aansluiten op jouw werk als Service Adviseur. Natuurlijk sta je er niet alleen voor: je kunt rekenen op de begeleiding van ervaren collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden: Denk aan een aantrekkelijk salaris, vrije dagen (bij een fulltime dienstverband heb je 24 vrije dagen en 7 ATV dagen) en fijne extra’s zoals kortingen op auto-onderdelen en -service.
• Flexibiliteit: Hoewel het werk soms hectisch kan zijn, proberen we altijd rekening te houden met je persoonlijke situatie.

Over Mulder Van Mill
Mulder Van Mill is een autobedrijf met vestigingen in Dordrecht, Sliedrecht, Alblasserdam en Gorinchem. Het bedrijf biedt een breed aanbod voertuigen van merken zoals Citroën, Peugeot, Fiat, Jeep, Abarth, Leapmotor en Opel. Mulder Van Mill richt zich op mobiliteit en combineert klantgerichte service met merkgerichte expertise.

Onderdeel van dealerholding Amega
H-Point maakt onderdeel uit van dealerholding Amega. Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 870 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse Digital Advisory ontzorg je partners, directors en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische, internationale omgeving. Je werkt in een ervaren en hecht secretariaat op kantoor Amstelveen, waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je (internationale) meetings, calls en klantworkshops.
• Organiseer je interne en externe bijeenkomsten, events en reizen van Partners en Directors.
• Ondersteun je offertetrajecten door documenten voor te bereiden, te verwerken en te bewaken.
• Review je uitgaande stukken en verzorg je correspondentie, telefoon- en e‑mailafhandeling zorgvuldig en discreet.
• Beheer je dossiers en archivering en vervang je collega‑secretaresses bij afwezigheid.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, dynamische omgeving, werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk en blijft ook onder druk positief en proactief.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale tools.

Over het bedrijf

Bij dit toonaangevende bedrijf in Amstelveen werk je in een internationale organisatie met duizenden collega’s wereldwijd aan thema’s als klimaat, duurzaamheid en technologische vooruitgang. Je sluit aan bij het Digital Advisory‑team binnen een moderne kantooromgeving met open werkplekken, goede vergaderruimtes en veel digitale tools. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken en continu verbeteren.

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam van 6 secretaresses, waar je dagelijks schakelt met partners, directors en consultants. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op elkaar helpen, met regelmatig overleg en korte lijnen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, dynamische omgeving, werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk en blijft ook onder druk positief en proactief.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale tools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken

• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Dit ben jij

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over het bedrijf

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.

Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.

Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen op hoog niveau en werken in een internationale omgeving? Solliciteer direct of neem contact op met Petra de Haan via 06 - 285 33 331 voor meer informatie. Wat bieden wij jou?

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Commercieel adminstratief medewerker

Wat ga je doen?

Ben jij commercieel en technisch ingesteld, heb je graag contact met klanten en ga je geen uitdaging uit de weg? Dan is de functie van commercieel administratief medewerker iets voor jou!
Als commercieel administratief medewerker kom je te werken voor een technische groothandel. Op het kantoor in Utrecht werk je samen met je collega's aan een stukje digitalisering en aftersales, en draag je bij aan de groei van de organisatie. Daarnaast heb je contact met klanten en voorzie je deze van productinformatie. Technische kennis en affiniteit met de installatiesector is dus belangrijk, zodat je de klant goed van dienst kunt zijn. Het werk wat je gaat doen, bestaat uit:

• Klanten adviseren en informeren
• Aanvragen en orders verwerken
• Offertes opstellen
• Behandelen van mails, telefoontjes en klachten
• Telefonische verkoop
• Samenwerken met je collega's van de showroom

In deze commerciële functie ben je continue bezig mét, en voor klanten. Een servicegerichte houding is daarom belangrijk, om je klant tenslotte zo goed mogelijk van dienst zijn. Je werkt van maandag t/m vrijdag, van 08.30 - 17.00u.

Wat vragen wij?

Voor de functie van commercieel administratief medewerker is het belangrijk dat je initiatief durft te nemen, en kansen pakt. Verder is het van belang dat je:

• Commercieel en proactief bent ingesteld
• Enige technische kennis en affiniteit met de installatiesector hebt
• Rijbewijs B bezit
• Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie hebt
• Woonachtig bent in Utrecht of omgeving (max 25km)
• Nederlands spreekt

Wat bieden wij?

Als commercieel administratief medewerker treed je direct in dienst van de groothandel, en ontvang je voor jouw werk:

• Salaris tussen €2800 - €3400 per maand, o.b.v. Jouw ervaring
• De mogelijkheid om direct vast in dienst te treden, in overleg met het bedrijf
• Reiskostenvergoeding á €0,23 cent p/km
• Persoonlijke begeleiding vanuit GHS naar jouw vaste aanstelling
• Een baan als commercieel medewerker binnendienst waarin je continue wordt uitgedaagd!
• Ruimte voor doorgroei -en ontwikkeling
• Vrijdagmiddagborrel met al je collega's

Waar ga je Werken?

Je komt als commercieel administratief medewerker te werken bij een bekende technische groothandel, welke zich bezighoudt met de verkoop van hoge kwaliteit sanitair. Met diverse showrooms verdeeld over het land, bedienen zij klanten in vrijwel elke stad van het land. Vanuit diverse kantoorlocaties zorgt een team van enthousiaste collega's ervoor dat klanten tijdig en juist geïnformeerd worden over de status van hun bestelling en eventuele bijzonderheden. Ook worden vanuit hier de offertes opgemaakt en verstuurd.

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.800 - € 3.400 per maand

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het vestigingshoofd en de standplaatshouders in Arnhem met hoogwaardige, foutloze documentatie en strakke organisatie van afspraken en projecten. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht supportteam binnen een professionele, maar informele kantooromgeving. Het kantoor biedt een combinatie van open werkruimtes en stilteplekken, zodat je zowel kunt samenwerken als geconcentreerd kunt werken. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de medewerkers en opdrachtgevers.

Wat ga je doen? - Je beheert agenda’s en plant afspraken met interne en externe stakeholders;

• Je maakt en redigeert projectdocumenten volgens onze huisstijl en kwaliteitsnormen;.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals bestellingen en het organiseren van interne evenementen;
• Je houdt documentregistratie- en relatiebeheersystemen actueel en overzichtelijk;
• Je bewaakt acties en deadlines in overleg met projectleiders en het vestigingshoofd.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in de rol van sparringpartner voor het vestigingshoofd en projectleiders en haalt energie uit een dynamische, projectmatige omgeving. In drukke periodes blijf je rustig, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je past goed in een informele, professionele omgeving waar eigen initiatief, flexibiliteit en meedenken over slimmer werken worden aangemoedigd.

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams;
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een ingenieurs- en adviesbureau met een sterke positie in infrastructuur, water, milieu en bouw. Vanuit het moderne kantoor in Arnhem werk je in een professionele, maar toegankelijke omgeving met open werkplekken, stilte- en vergaderruimtes, goede ICT-voorzieningen en informele ontmoetingsplekken, midden in een goed bereikbare, dynamische omgeving.

Je sluit je aan bij het team Management- en Project Support Arnhem van ongeveer 6 collega’s binnen een middelgrote vestiging, waar samenwerken, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op elkaar helpen, met regelmatig overleg en ruimte voor eigen inbreng.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in de rol van sparringpartner voor het vestigingshoofd en projectleiders en haalt energie uit een dynamische, projectmatige omgeving. In drukke periodes blijf je rustig, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je past goed in een informele, professionele omgeving waar eigen initiatief, flexibiliteit en meedenken over slimmer werken worden aangemoedigd.

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams;
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als officemanager zorg je dat het kantoor elke dag soepel draait en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum, waar jij als enige officemanager het gezicht van het kantoor bent.

• Ontvangt bezoekers hartelijk, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert alle kantoorvoorraden.
• Stemmt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een groeiende organisatie in de technologie- en investmentsector, gevestigd in een modern multi-tenant kantoor in het centrum van Amsterdam, vlak bij OV en snelweg. Je werkt in een internationale, Engelstalige setting tijdens meetings, met een verzorgd, licht kantoor waar veel aandacht is voor een nette, prettige werkomgeving.

Je werkt als enige officemanager in een hecht team van specialisten, met een informele, professionele sfeer en korte lijnen. Je schakelt de hele dag door met collega’s en bezoekers en krijgt ruimte om processen slimmer in te richten. Zie jij jezelf hier al rondlopen als officemanager? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels