Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

**Overview

To ensure the provision of office administration and travel coordination services for AM Best's Amsterdam office.

About the team and the office AM Best's office is based in the finance district of Amsterdam and has a team of approximately 10 analytical staff who provide financial strength ratings to the insurance industry within the European market. There is a broad array of expertise and international background in the team who are supported by a wider business function in Amsterdam and London. The team also work closely with its other office in the US, Mexico, UK and Asia.

Responsibilities

What you will do

Office Administration

• Oversee daily office operations to ensure a smooth and efficient work environment

• Serve as the primary point of contact for internal teams and external vendors including managing the relationship with the building service provider

• Manage office supplies, equipment, and maintenance needs

• Organise and maintain digital and physical filing systems

• Assist with preparing reports, presentations, and correspondence, as required

• Support HR and Office Management activities such as onboarding new joiners and managing the health and safety requirements of the off

• Coordinate meeting logistics, including room bookings and VC bookings

• Handle incoming calls, emails, and general enquiries

• Organise team events and manage associated social budget

  Travel Coordination

• Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and ground transportation

• Prepare detailed travel itineraries and ensure employees have necessary documentation including visas

• Track travel expenses and reconcile invoices or expense reports

• Adjust travel arrangements and provide real-time support when plans change

  Skills

• Experience of researching and booking travel through both an agency and directly

• Diary management experience, scheduling meetings, drafting correspondence, handling telephone calls

• Dutch language is required

• Excellent written and verbal communication skills in English

• Proficiency in office software / Microsoft office suite (word, ppt, excel)

  Note: The role is based on a full time basis (35 hrs, 5 days a week) We are open to part time applicants who are open to work 4 days on 28 hrs.**

Over de vacature

h1bWat ga je precies doen /b /h1 pVind je het leuk om zaken uit te zoeken en werk je graag in een betrokken en professioneel team? Dan is dit misschien jouw volgende stap. /ppbr/ppVoor een maatschappelijke organisatie in de omgeving van Baarn zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt terecht in een compact team binnen de bedrijfsvoering, waar je samen verantwoordelijk bent voor een betrouwbare en actuele administratie. /ppbr/ppstrongWat ga je doen? /strong /ppAls Financieel Administratief Medewerker houd je je bezig met zowel de financiële administratie als de ledenadministratie. De administratie is verdeeld over verschillende onderdelen, waarbij jouw focus onder andere ligt op de crediteurenadministratie. /ppJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulliVerwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen; /liliBeheren van de crediteurenadministratie; /liliVerwerken en controleren van bankmutaties; /liliVerwerken van administratieve gegevens en binnenkomende e-mails; /liliOndersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarrapportages; /liliAssisteren bij btw-aangiften en overige financiële werkzaamheden; /liliVerwerken van wijzigingen binnen de ledenadministratie, zoals nieuwe leden en beëindigingen; /liliImporteren en verwerken van ledengegevens; /liliOpstellen en versturen van correspondentie aan leden; /liliSignaleren van afwijkingen en uitzoeken van administratieve vraagstukken; /liliMeedenken over het verbeteren van administratieve processen. /li /ulpJe werkt hierbij met AFAS Profit. Ervaring met AFAS is daarom mooi meegenomen, maar vooral belangrijk is dat je het leuk vindt om met systemen te werken en nieuwe zaken snel eigen te maken. /p h1bWat bieden we jou /b /h1 pJe komt terecht in een professionele organisatie met een prettige werksfeer, korte lijnen en betrokken collega's. /ppDaarbij kun je rekenen op: /pulliEen afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid; /liliEen salaris van € 3.298 tot € 4.107 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek; /liliReiskostenvergoeding; /liliEen marktconforme pensioenregeling; /lili25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband; /liliDe mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen per week thuis te werken; /liliEen fijne werkplek in de omgeving van Baarn; /liliEen dienstverband waarin je veel ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. /li /ulpDe beoogde startdatum is september/oktober 2026. Vanaf oktober 2026 is de standplaats Baarn. /p h1bFunctie-eisen /b /h1 pJe bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een administratie die klopt. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets in elkaar zit en laat je niet snel afschrikken wanneer je iets nog niet kent. /ppJe bent: /pulliNauwkeurig en gestructureerd; /liliZelfstandig, maar werkt ook graag samen; /liliDienstverlenend en communicatief vaardig; /liliGedreven en nieuwsgierig; /liliNiet bang om vragen te stellen of iets uit te zoeken; /liliIemand die het prettig vindt om gedurende de dag met verschillende werkzaamheden bezig te zijn. /li /ulpJe werkt samen met een controller en andere collega's binnen het team bedrijfsvoering. /ppbr/ppstrongWat breng je mee? /strong /pulliEen afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een financiële richting; /liliEnkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie; /liliErvaring met een ERP- of boekhoudsysteem; ervaring met AFAS Profit is een grote pré; /liliGoede kennis van Microsoft Office, met name Excel; /liliJe kunt nauwkeurig werken en hebt gevoel voor cijfers; /liliGoede beheersing van de Nederlandse taal; /liliErvaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré; /liliJe woont in de omgeving van Baarn of bent bereid naar Baarn te reizen. /li /ulpbr/p h1bOver het bedrijf /b /h1 pJe gaat aan de slag bij een landelijke belangenorganisatie die zich inzet voor natuur, landschap en verantwoord beheer. De organisatie bestaat uit een betrokken team van ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over verschillende disciplines. /ppBinnen de organisatie zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor samenwerking en eigen verantwoordelijkheid. Je werkt in een team waarin geen dag hetzelfde is en waar het belangrijk wordt gevonden dat je initiatief neemt en zaken zelfstandig oppakt. /p

Over de vacature

Hou jij overzicht als klanten bellen en de werkplaats door moet? Als Service Adviseur in Scherpenzeel bereid je werkorders voor, plan je reparaties in en zorg je dat monteurs weten wat er moet gebeuren. Je verdient €2.800 tot €3.400 bruto per maand en werkt 4 of 5 dagen per week.

Wat ga je doen?

Als Service Adviseur ben jij de schakel tussen klant, planning en werkplaats. Je zorgt dat onderhoud en reparaties goed voorbereid zijn, zodat trucks en bedrijfswagens snel weer de weg op kunnen.

Je houdt je bezig met:

• werkorders voorbereiden;
• reparaties voor de werkplaats inplannen;
• beurtenschema’s bijhouden;
• ondersteunen bij voorcalculaties;
• klantcontact via telefoon, mail en balie;
• afstemmen met de chef werkplaats of meewerkend voorman.

In Scherpenzeel is het klantcontact overzichtelijker dan op grotere vestigingen. Je maakt geen offertes in opdracht en neemt reparatieverzoeken niet zelfstandig aan of in behandeling.

Wat kun je van ons verwachten

• Salaris van €2.800 tot €3.400 bruto per maand;
• werken in Scherpenzeel, zonder ploegendienst;
• keuze uit 4 of 5 dagen per week;
• een enthousiast team op de vestiging;
• werken tussen DAF-trucks, bedrijfswagens en werkplaatscollega’s.
• €1.000,- bonus bij het aandragen van een nieuwe Maintec collega;
• Leuke uitjes en borrels, zo gaan we dit jaar naar Dierenpark Amersfoort!

Waar ga je werken?

Je werkt bij een nuchtere bedrijfswagendealer in Scherpenzeel. Op deze vestiging draait het om service en onderhoud aan trucks, opleggers en bedrijfswagens. Jij zit dicht op de werkplaats en helpt mee om klanten op weg te houden. De sfeer is praktisch: korte lijnen, snel schakelen en samen zorgen dat de planning klopt.

Wat verwachten wij van jou?

Als service adviseur in Scherpenzeel breng je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• ervaring in planning, werkplaatsreceptie, binnendienst of automotive;
• technische affiniteit met auto’s, trucks of bedrijfswagens;
• je spreekt goed Nederlands;
• je hebt rijbewijs B;

Klaar voor een servicefunctie dicht op de werkplaats? Solliciteer als Service Adviseur in Scherpenzeel. Heb je vragen? Ik ben bereikbaar op 06-43592778.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan bij een gezellig familiebedrijf in de bouwsector in Oss, reageer dan snel!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die werkt in de steigerbouw en evenementensector. Korte communicatielijnen, goede sfeer en een team wat dat extra stapje voor elkaar wil zetten!

Dit ga je doen

• Verwerken en voorbereiden van transportlijsten en vrachtbonnen
• Verwerken en controleren van urenlijsten van het personeel
• Offerte aanvragen verwerken in het systeem
• Telefoon opnemen en klanten te woord staan
• Het verwerken en archiveren van foto's van projecten
• Eventueel wat social media beheer

Jouw profiel

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goed met computers om kunnen gaan
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Nederlandssprekend en redelijke kennis van de Engelse taal
• Teamspeler

Wat bieden wij jou

• Een leuke baan met een goed salaris
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid tot rechtstreeks dienstverband na uitzendperiode
• Werk in een leuk team bij een gezellig bedrijf

Over de vacature

h1Medewerker contractbeheer - AA Lease /h1pWil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou! /ppbrBen jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?brAA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten. /p pstrongWat ga jij doen? /strongbr• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.br• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.br• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.br• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.br• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.br• Je verzorgt een scala aan klantrapportages /p pstrongHier herken jij jezelf in /strongbr• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richtingbr• Je bent goed in samenwerkenbr• Snel schakelen en oog voor detailbr• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Wordbr• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond /p pstrongWat kan je van ons verwachten? /strongbr• De ruimte om jezelf te ontwikkelenbr• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleidingbr• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkhedenbr• Een vast contract bij goed functionerenbr• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkhedenbr• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegtbr• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’sbr• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen /ppbrTwijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk. /ppbrstrongOver AA Lease /strongbrAA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken. /p pstrongWaarom werken bij AA Lease? /strongbr• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging isbr• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staatbr• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeerbr• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennenbr• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken /p pstrongWord deel van ons enthousiaste team! /strongbrSluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via of . We maken graag kennis met je! /p

Over de vacature

Word de administratieve spil van de Wmo en maak direct verschil voor inwoners.Jouw functieAls medewerker Backoffice Wmo zorg jij dat de administratieve processen rondom meldingen en voorzieningen op orde zijn. Je werkt nauw samen met consulenten en andere collega’s, zodat inwoners tijdig duidelijkheid krijgen over hun melding. Jij bent de spin in het web die dossiers compleet maakt, gegevens verwerkt en besluitbrieven voorbereidt.Dit ga je doenJe bent verantwoordelijk voor een correcte en volled

Over de vacature

Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van jeugdhulpverlening binnen een dynamische gemeente? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doenAls Ondersteunend medewerker (Jeugd) binnen het Sociaal Domein bied je administratieve ondersteuning op het gebied van jeugdhulpverlening en aanverwante regelingen. Je werkt nauw samen met jeugdhulpverleners en collega’s binnen de administratie en vormt een belangrijke s

Over de vacature

Krijg jij energie van tevreden klanten én een administratie die helemaal klopt? Als Commercieel Medewerker Binnendienst houd jij dagelijks het overzicht.

Je verwerkt orders van zakelijke klanten en consumenten uit Nederland en België. Ook volg je deze orders zorgvuldig op in het ERP-systeem. Je controleert levertijden, backorders en bijzonderheden. Zie je iets afwijkends? Dan zoek je uit wat er speelt.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst heb je veel contact met klanten. Dit gebeurt telefonisch en per e-mail. Je behandelt daarnaast servicevragen, klachten, retouren en garantieaanvragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• B2B- en B2C-orders invoeren en opvolgen;
• Orders met specifieke orderbestanden en aanleverprocedures verwerken;
• Lopende orders, levertijden en backorders bewaken;
• Klanten telefonisch en per e-mail helpen;
• Orderproblemen en pakfouten onderzoeken en oplossen;
• Klachten, retouren en garantieaanvragen behandelen;
• Accountmanagers ondersteunen met administratieve werkzaamheden.

Je werkt tussen 08:30 en 17:00 uur. Je hebt dagelijks een half uur pauze. De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken bij een internationaal merk in bed- en badmode. Het bedrijf bestaat al sinds 1923. De collecties worden wereldwijd verkocht via winkels en warenhuizen.

In Amersfoort werken ongeveer 28 collega's. Ongeveer zeven collega's werken op kantoor. De andere collega's werken in de logistiek of buiten kantoor.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Denk aan verkoop, logistiek, export en administratie. Hierdoor zijn de lijnen kort en zie je snel resultaat van jouw werk.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Direct op contract bij de werkgever!;
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur;
• Personeelskorting op de volledige collectie van de werkgever;
• Kosteloos parkeren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioen opbouw vanaf dag 1;
• Budget voor professionele ontwikkeling;
• Een kerstpakket.

Dit vragen wij van jou

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met een ERP-systeem;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands voor het klantcontact;
• Je hebt ervaring binnen commerciële binnendienst, orderdesk of customer service.

Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in een baan als Commercieel medewerker binnendienst in Amersfoort! Bel of app Tamara op +31 (0)6 59 86 87 36 voor een afspraak. Hopelijk tot snel!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Fraude Analist bij ABN AMRO help je klanten te beschermen tegen financiële fraude. Op de afdeling fraudedetectie duik je in verdachte transacties, schat je risico’s in en neem je contact op met klanten om hen te informeren en adviseren.

Houd je van afwisseling? Als Fraude Analist bij ABN AMRO is geen dag hetzelfde. Je krijgt verschillende fraudescenario's zoals; phishing, bankhelpdeskfraude, datingfraude en boilerroomfraude.

Wat ga je doen?

• Verdachte transacties onderzoeken en beoordelen op fraude;
• Risico’s inschatten en bepalen welke actie nodig is;
• Klanten bellen om hen te informeren, adviseren en gerust te stellen;
• Je bevindingen vastleggen en delen met collega's;
• Werken in wisselende dag-, avond- en weekenddiensten.

Wat bieden we jou

Als Fraude Analist bij ABN AMRO wordt ruimte gemaakt voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Zij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en bieden daarom goede arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden.

• Een salaris tussen €18,00 en €20,00 per uur op basis van ervaring;

  • Doordeweeks tussen 00:00 en 07:00 en tussen 21:00 en 24:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 00:00 en 08:00 uur krijg je 167,5% betaald;
  • Op zaterdag tussen 8:00 en 17:00 uur krijg je 145% betaald;
  • Op zaterdag tussen 17:00 en 24:00 uur en op zondag (of een feestdag) tussen 00:00 en 24:00 uur krijg je 190% betaald.

• Een werkweek van 36 uur, met flexibele werktijden;

  • Na een jaar werk je ook af en toe tot maximaal 02:00 uur.

• Volledige OV-reiskostenvergoeding of €0,23 per km tot 80 km per dag;

• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;

• Een uitgebreide opleidingsperiode van 3 maanden op kantoor in Diemen, start in overleg;

  • De trainingen vinden plaats van ma t/m vr van 8:30 tot 17:00 uur.
  • Bij ABN AMRO kennen wij een 50% thuiswerk regeling, welke ingaat na de eerste 3 maanden.

• Bewegende en uitdagende werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij analytisch ingesteld, denk je graag in oplossingen en sta je sterk in je communicatie? Dan is deze functie als Fraude Analist bij ABN AMRO misschien wel iets voor jou!- Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau;

• Je kunt snel schakelen en houdt ook onder druk het overzicht;
• Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ook in de avonden en weekenden te werken;
• Je bent klantgericht, neemt initiatief en helpt graag mee om fraude te voorkomen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Over het bedrijf

ABN AMRO in Diemen zet zich elke dag in voor een veilig en betrouwbaar financieel systeem. Als grote bank staan zij dichtbij hen klanten en werken ze continu aan slimme oplossingen om hen zo goed mogelijk te helpen. Je komt terecht in een enthousiast team waar je veel kunt leren en waarin jouw ideeën worden meegenomen, waardoor je echt het verschil kunt maken. Help jij mee klanten én de maatschappij te beschermen tegen criminelen? ABN AMRO kijkt uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Over het werk

Als Frontoffice Medewerker maak je onderdeel uit van ons team Officemanagement. Jij bent het visitekaartje van Samenwerkende Kinderopvang en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen.

Je ontvangt gasten, beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat onze vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers, het volgende moment regel je een vergaderruimte of help je een collega met een praktische vraag. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om anderen te helpen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Voorbereiden en beheren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van eenvoudige facilitaire werkzaamheden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Oppakken van verschillende ad hoc werkzaamheden binnen het officemanagement.

Wij bieden jou

• Een afwisselende functie voor 8 tot 16 uur per week .
• Een bruto maandsalaris volgens CAO Kinderopvang, schaal 4: €2.506 tot €3.385 bruto per maand op basis van 36 uur per week .
• De mogelijkheid om extra uren te werken op oproepbasis, bijvoorbeeld tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes.
• 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een prettige werkplek op ons servicebureau in Maarssen .
• Een betrokken werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die van nature gastvrij is en energie krijgt van contact met mensen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden met elkaar af te wisselen.

Daarnaast:

• Ben je vriendelijk, representatief en servicegericht.
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
• Kun je goed zelfstandig werken.
• Ben je flexibel inzetbaar en bereid om waar nodig extra uren te werken.
• Vind je het leuk om collega's praktisch te ondersteunen.
• Is ervaring binnen een frontoffice, receptie of administratieve functie een pré.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Ben jij gastvrij, servicegericht en iemand die graag zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorg je voor een warm welkom op ons servicebureau in Maarssen.

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van schakelen met collega’s, klanten en medewerkers? Dan is de functie Commercieel Medewerker Binnendienst bij Maintec Barendrecht iets voor jou. In deze rol werk je nauw samen met zowel accountmanagers als HR-medewerkers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen correct verwerkt wordt. Van contracten tot urenregistratie tot trainingen: jij regelt het. Je komt terecht in een energiek team waar hard gewerkt wordt en veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier.

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat kun je van ons verwachten

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Waar ga je werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen.

Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand voor wie nauwkeurig werken, snel schakelen en samenwerken als vanzelfsprekend is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag snel op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Over de vacature

Samenvatting

Financieel administratieve collega gezocht! Jij bent een rustig persoon die graag aanpakt en je collega's graag helpt waar nodig. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Deze opdrachtgever zit in Zwijndrecht en is groot in containertransport in de binnenvaart. Zij verbinden verladers aan schepen om zo efficient mogelijk de containers van A naar B te krijgen. De collega's van de bevrachting en planning zijn hier dagelijks druk mee. Uit hun werk volgt uiteraard een flinke stapel administratie wat verwerkt moet worden. Daar kom jij in beeld.

Momenteel werken drie zeer loyale dames gezamenlijk al bijna een halve eeuw op de administratie. Zij kunnen met elkaar lezen en schrijven en zoeken een nieuwe collega om de groei goed op te kunnen vangen. Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerk heb je een gevarieerd takenpakket. Je doet boekingen in de boekhouding, je stelt facturen op, je administreert havengeldbriefjes en bunkerfacturen, je bereid betalingen voor en je houd je bezig met allerhande administratieve werkzaamheden. Maar zoals de functietitel al zegt; de bulk van het werk gaat om financiële administratie.
De sfeer met collega's is het belangrijkste en kan worden omschreven als rustig, hard werkend, hart voor de zaak, behulpzaam en loyaal. Dat is ook belangrijk in de nieuwe collega.
Het werk is goed te doen in het afgesproken aantal uren, overwerken is zeldzaam.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring als financieel administratief medewerker
• Je een boekhouding draaien
• Je bent redelijk tot goed bekend met Microsoft Excel
• Je hebt ervaring met een boekhoudpakket, liefst met Exact, daar werken ze hier mee
• Je bent een teamspeler
• Je hoeft geen ervaring in de binnenvaart of met containers te hebben, maar het is wel handig
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (dat is ook het maximum aantal uren dat er werk voor je is)

Wat mag jij verwachten?

• €3.000 - €4.000 bruto per maand, o.b.v. fulltime en afhankelijk van kennis en ervaring
• Prettige, collegiale werkomgeving
• Bij goed bedrijfsresultaat een 13e maand
• Goed pensioen, 50/50 inleg
• Na verloop van tijd is thuiswerken mogelijk

Solliciteren

Of druk op de knop om direct te solliciteren!

Over de vacature

Samenvatting

Sluit je aan als Medewerker Administratieve en Logistieke Ondersteuning en zet de volgende stap in je carrière! Ontwikkel je vaardigheden, doe waardevolle ervaring op in de logistiek en word onderdeel van een dynamisch team waarin jouw werk echt het verschil maakt. Goed werk! Over de functie

De functie combineert administratieve werkzaamheden met operationele ondersteuning binnen het logistieke proces. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, documentatie en materialen en draagt bij aan een soepel verloop van de logistieke processen door de administratie en voorraadgegevens nauwkeurig bij te houden en dagelijkse operationele ondersteuning te bieden.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Verwerken van RTM-transacties in het RMS-systeem en beheren van labels en documentatie
• Ondersteunen bij de administratie van schades en zorgen voor een correcte voorraadregistratie
• Bijhouden van digitale procesregistraties en opstellen van rapportages
• Bieden van dagelijkse operationele ondersteuning binnen de logistieke processen als Logistics Runner

Werktijden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een dagdienst, met de mogelijkheid om vanaf 1 januari 2027 over te stappen naar een tweeploegendienst

• 08:00–17:00 uur

Over het bedrijf

DHL Weert maakt deel uit van een wereldwijde logistieke marktleider die zich elke dag inzet om diensten van de hoogste kwaliteit te leveren. Het bedrijf biedt een positieve en ondersteunende werkomgeving waarin teamwork en samenwerking centraal staan. Bij DHL Weert is het werk professioneel én prettig, met een sterke focus op efficiëntie en een dynamische, collegiale sfeer. De teamspirit en positieve instelling zorgen ervoor dat het hoge tempo in het magazijn een leuke en uitdagende werkomgeving maakt.

Wat wij vragen

• Eerdere werkervaring in de logistiek
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede computervaardigheden, waaronder ervaring met RMS- en TMS-systemen (bijvoorbeeld SAP) en het Microsoft Office-pakket
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail

Maar dat is nog niet alles – we zijn ook benieuwd naar jou! Deel je talenten, ervaring en ideeën met ons. Verras ons op een positieve manier!

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris van € 2.630
• 8% vakantiegeld
• 130% toeslag voor werk van maandag tot en met vrijdag tussen 18:00 en 00:00 uur
• 150% toeslag voor werk op zaterdag en 200% toeslag voor werk op zondag en feestdagen
• Een uitgebreide inwerkperiode en training
• Een fulltime functie van 38 tot 40 uur per week
• Mogelijkheden voor doorgroei en carrièreontwikkeling
• Bedrijfsevenementen en activiteiten die bijdragen aan teambuilding en een positieve werksfeer

Meer informatie

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteren duurt slechts 2 minuten!Heb je eerst nog vragen? Ons team staat voor je klaar via: +31 617 137 513 / 085-048 5346 of a.leduc@carriere.com . Goed werk!

Over de vacature

Over het werk

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Haarlem .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Coachen en inhoudelijk begeleiden van collega-facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- €4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Senior Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Ben jij een Facilitair Coördinator die toe is aan meer verantwoordelijkheid? Combineer operationele slagkracht met projectleiding, coaching en procesverbetering

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij de smeerolie van deze technische dienst?

Waar ga je werken?

Deze rederij is al jarenlang een betrouwbare speler in de binnenvaart. Met een moderne vloot van ongeveer 20 schepen - voornamelijk tankers, aangevuld met enkele passagiersschepen - zijn ze inmiddels uitgegroeid tot serieuze speler in de binnenvaart. Deze schepen worden bemand door ongeveer 200 man aan boord, dat ervoor zorgt dat de schepen er tip top uit blijven zien en de schepen veilig van a naar b varen. Vanuit het kantoor in Zwijndrecht ondersteunt een hecht team van ongeveer 15 collega's de dagelijkse operatie. Van planning en techniek tot personeelszaken en administratie: samen zorgen zij ervoor dat de schepen optimaal kunnen varen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een sterke betrokkenheid bij zowel de bemanning als de collega's op kantoor. Iedereen kent elkaar, werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Backoffice coördinator technische dienst ben jij de verbindende schakel tussen kantoor, de technische dienst, leveranciers en de schepen. Je ondersteunt de 4 collega's van de technische dienst (de fleetmanagers) op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de technische dienst bij de dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van de technische administratie
• Bestellen van onderdelen, materialen en benodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers en het opvragen van offertes
• Bewaken van levertijden en opvolgen van bestellingen
• Plannen en administratief voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden
• Bijhouden van certificaten, keuringen en technische documentatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met de binnenvaart
• Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen
• Je bent proactief, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op
• Ervaring in een technische of administratieve ondersteunende functie is mooi meegenomen

Wat mag jij verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende rederij
• Een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een goed salaris passend bij jouw ervaring, tussen de €3.400 en €4.500 per maand

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Jordy Leeuwestein via 0610555108 of j.leeuwestein@verbindt.nu. Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.