Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker die het oplossen van problemen en deze bij de bron aanpakken, een uitdaging vindt. Hiervoor moet je wel in de administratieve data duiken. Het gaat om een functie van 16-24 uur per week. In eerste instantie tot minimaal einde van het jaar. Eventueel zijn er verdere toekomstmogelijkheden, maar dat is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling. Deze functie zou je ook goed kunnen combineren met bijvoorbeeld je studie.

Wat bieden wij jou

• Tussen € 2850,- en € 3000,- op fulltime basis.
• Parttime functie
• Uitdagende, gevarieerde baan
• Werkgever met oog op jouw ontwikkeling.
• Eindejaarsuitkering
• Af en toe thuiswerken is hier mogelijk

Wie ben jij
Je bent iemand die nauwkeurig werkt en ervaring heeft met geautomatiseerde administratieve processen. Daarnaast vind je het leuk om klantencontact met zowel klant als leverancier te hebben. Af en toe een rapportage uitdraaien, daar draai jij je hand niet voor om.

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft 365 (Excel, Word, etcetera)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Wat ga je doen
Bij dit bedrijf hou jij je bezig met meerdere afwisselende taken. Verder sta je leveranciers en klanten met alle plezier te woord.

• Je vult diverse systemen met data
• Je beheert en voert verschillende wijzigingen door in onze registers
• Je verzorgt klantgerichte en resultaatgerichte serviceverlening aan leveranciers en onze klanten
• Je ondersteunt bij het beheer van diverse processen, zoals contractbeheer en capaciteitsmonitoring

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een gerenommeerde organistie in Twente met oog voor de mens.

Sollicitatie
Ook zo enthousiast geworden door deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct via onderstaande button!

Over de vacature

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere
gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.

Klinkt dit als een functie die perfect bij jou past? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris o.b.v. ervaring tussen €22,95 - €32,05 p/u
• Contract tot in ieder geval 31 december 2026!
• Met kans op verlenging na die tijd!
• Werkweek van 32 of 36 uur, jij kiest!
• Ervaring opdoen in een enthousiast team
• Werken voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van overzicht, krijgt energie van een kloppende administratie en bent nieuwsgierig naar de wereld achter groot schaalvastgoed. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de menselijke kant en het samenwerken nooit uit het oog. Of het nu druk is of de planning verandert: jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de administratie op orde is.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau of een MBO-diploma met relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur rondom inkoop, contractbeheer of contractmanagement.
• Digitaal vaardig: Je leert snel nieuwe ICT-systemen en software (ervaring met systemen zoals MS Office, Oracle EBS, APRO, OMS of BI is een grote pré).
• Affiniteit met techniek: Je hebt interesse in of affiniteit met vastgoed, bouwkunde of installatietechniek.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent een echte teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s en leveranciers.

Wat ga je doen
Wil jij impact maken op de meest unieke gebouwen van Nederland — van paleizen en musea tot rechtbanken en gevangenissen? Als Administratief Contractbeheerder ben jij de cruciale spil die zorgt dat het onderhoud vlekkeloos en veilig verloopt. Samen met je vaste team (een technisch en een coördinerend contractbeheerder) beheer je de onderhoudscontracten. Jouw focus ligt op een strakke administratie en heldere overzichten.

In het kort jouw dagelijkse praktijk:

• Systemen up-to-date houden: Je voert contractaanvragen in, koppelt onderhoudskosten aan gebouwen en verwerkt contractwijzigingen.
• Inzichten & Overzichten maken: Je haalt data (zoals storingsrapportages) uit het systeem, zodat je collega’s sterk staan in gesprekken met leveranciers.
• Notuleren & Archiveren: Je neemt deel aan leveranciersoverleggen, zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan, notuleert en archiveert de gemaakte afspraken.
• Landelijke locaties bezoeken: Je gaat af en toe mee op locatiebezoek bij aannemers of rijksgebouwen om te zien hoe de afspraken in de praktijk uitpakken.
• Meebouwen aan organisatieleren: Je denkt proactief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Met een unieke portfolio bestaande uit rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten.

Binnen de Sectie Contractvorming en Beheer (Cluster Contractbeheer) kom je terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud aan onze bijzondere gebouwenvoorraad tijdig, veilig en conform afspraken wordt uitgevoerd.

• Er wordt gewerkt op kantoor in Den Haag aan de Korte Voorhout 7, maar na de inwerkperiode is hybride werken ook mogelijk!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Rijksvastgoedbedrijf!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek je een gastvrije baan bij een toplocatie tegenover het centraal station, kortere werkdagen en altijd een partner in 'crime'? Dan ga jij aan de slag als receptioniste bij Friesland Campina in Amersfoort. Scroll snel door en reageer ;-)

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• 15 uur per week
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Ma 16.30-20.00 Di 16.00-20.00 Vr 12.00-20.00
• Je werkt samen met een collega, gezellig!
• Per direct starten :-)

Wie ben jij
Je vindt het heerlijk om mensen een warm welkom te geven en schakelt moeiteloos tussen een praatje tijdens het koffie zetten en een professionele ontvangst aan de balie.

Representatief...? Absoluut.
Gastvrij...? Het is je tweede natuur.

Verder: je spreekt goed Nederlands (en een woordje Engels).

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Samen met je collega ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde, maar reken in ieder geval op het volgende:

• Hostmanship: Je ontvangt bezoekers met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat ze zich direct welkom voelen bij FrieslandCampina.
• Phone & Mail: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de binnenkomende mail. Jij weet precies wie je met wie moet verbinden.
• Support: Je pakt verschillende administratieve klusjes op en zorgt dat de receptie/ koffiecorner er altijd strak en uitnodigend uitziet.

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag bij Friesland Campina in Amersfoort. De locatie ligt tegenover het centraal station Amersfoort. Parkeergelegenheid is er ook. OV en auto zijn dus allebei een optie.

• Je rooster is als volgt;
• Maandag 16.30 - 20.00 uur
• Dinsdag 16.00 - 20.00 uur
• Vrijdag 12.00 - 20.00 uur

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Op zoek naar een veelzijdige baan als administratief medewerker? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel in Maarsen heb je namelijk ook veel contact met enthousiaste collega's. Gezellig! Interesse? Solliciteer direct als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics!

Wat bieden wij jou

• Verdien € 16,36 per uur (excl. toeslagen)
• Zekerheid op 4 dagen of 5 dagen
• Enthousiaste collega's om je heen
• Veelzijdige functie
• Baan voor langere tijd
• Goede toeslagen en reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics wil je graag verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent:

• Communicatief sterk in de Engelse taal en bij voorkeur ook in de Nederlandse taal;
• Minimaal 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Beschikbaar in wisseldiensten; de ene week werk je van 6:00-15:00 en de andere week werk je van 14:45-23:45;
• Jij hebt al wat ervaring opgedaan met administratief werk óf je hebt een opleiding gedaan in die richting;
• In staat om het in de ochtend op tijd te redden.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics in Maarsen ben jij van alle markten thuis. Je gaat namelijk aan de balie werken in het magazijn. Hier kom je enthousiaste chauffeurs tegen die zich melden bij de balie. Die neem jij vervolgens in ontvangst en in behandeling. Daarnaast ga je transport- en douanedocumentatie voorbereiden en overdragen. Je verwerkt administratie in een tijdslot managementtool. Als je documenten zijn verwerkt, archiveer je deze op de juiste manier. Daarnaast heb je ook veel communicatie per email en telefoon met ondersteunende afdelingen voor Douane formaliteiten. Zo coördineer je ook met de magazijnoperatie rondom het laden en lossen van transporten. Jouw functie is super divers. Je verveelt je geen moment!

Waar ga je werken
Als administratief medewerker kom je terecht achter de balie in het magazijn van Kuehne+Nagel logistics in Maarsen. Je hebt een directe collega die wisseldiensten met jou afwisselt. Zo zijn jullie samen altijd bereikbaar in de ochtenden en middagen. Je komt iedere dag weer enthousiaste collega's tegen. Gezellig! Je gaat minimaal 4 dagen aan de slag, zo werk je tussen de 32-40 uur per week. Doe je het goed? Dan kun je hier voor langere tijd terecht!

Sollicitatie
Klaar om te shinen als administratief medewerker in Maarsen? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Bel, app of mail ons dan! Tot snel!

Over de vacature

Ben jij een planner die energie krijgt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen, houd je moeiteloos overzicht en weet je ook onder tijdsdruk de juiste keuzes te maken? Dan is deze functie iets voor jou. Als Operationeel Planner bij de directie Afval & Grondstoffen zorg jij ervoor dat de inzamelingsteams iedere dag optimaal zijn ingepland. Dankzij jouw planning kunnen collega’s veilig en efficiënt aan de slag en draag je direct bij aan een schoon, leefbaar en duurzaam Amsterdam.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie tot eind maart + verlenging mogelijk
• Een opdracht voor 28,32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Luchtvaartstraat 9 Amsterdam
• Een dynamische functie in een gezellig team

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en stressbestendige planner die overzicht weet te houden, ook wanneer de planning op het laatste moment verandert. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een operationele omgeving waar snelheid, samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Ervaring met Ortec of een vergelijkbaar planningssysteem
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-functies

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau, bestaande uit zeven operationeel planners, een senior planner en twee strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse inzameling van afval in Amsterdam optimaal verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en aanpassen van de dagelijkse personeelsplanning. Daarbij houd je rekening met verlof, ziekte, opleidingen, kwalificaties en de beschikbare capaciteit. Je schakelt voortdurend met teamleiders en collega’s om ervoor te zorgen dat de dienstverlening doorgaat en denkt actief mee over verbeteringen in de planningsprocessen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het dagelijks beheren en aanpassen van personeelsroosters en verwerken van mutaties zoals ziekte, verlof en roosterwijzigingen.
• Het plannen van opleidingen en afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en collega’s.
• Samenwerken met planners en routebeheerders om een efficiënte en betrouwbare planning te realiseren.
• Meedenken over verbeteringen van planningsprocessen, systemen en de operationele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de directie Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich iedere dag in voor een schone, duurzame en leefbare stad. Met ruim 650 collega’s wordt gewerkt aan het voorkomen van afval, het verbeteren van afvalscheiding en het optimaal organiseren van de inzameling.

Binnen het Bedrijfsbureau werk je in een professioneel en betrokken team waarin planning en routebeheer nauw samenwerken. De werksfeer is informeel, collegiaal en resultaatgericht. Omdat samenwerking een belangrijk onderdeel van de functie is, werk je voornamelijk op locatie.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Wil je direct aan de slag in de wereld van logistiek? In de fulltime baan verdien je een lekker salaris tot wel € 2.730,- bruto per maand. Je komt te werken in een gezellig en klein team. Een mooie kans om ervaring op te doen bij een topbedrijf in Doesburg! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een knallend salaris van € 15,75 per uur! 💸
• Gezellige uitjes met een hecht en klein team. 🥳
• Fulltime aan de slag!
• Je bouwt vanaf dag één een goed pensioen op. 📈
• Kantoor in Doesburg.
• Uitzicht op een langere termijn.

Wie ben jij
Je bent handig met computers en werkt super nauwkeurig. Verder:

• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels?
• Kun je zelfstandig en vlot werken met Microsoft Office 365 (zoals Word, Excel en Outlook)?
• Schakel je makkelijk tussen computerwerk en telefonisch contact?

Wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat de logistieke administratie op rolletjes loopt. Elke dag ziet er anders uit, maar dit zijn je belangrijkste taken:

• Je voert alle gegevens rondom goederenstromen nauwkeurig in het systeem in 💻
• Je zorgt dat alle logistieke documenten op tijd en correct klaarliggen 📄
• Je staat klanten en chauffeurs netjes te woord via de telefoon 📞

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een bedrijf dat goederen en mensen over de hele wereld met elkaar verbindt. De sfeer is nuchter en informeel; iedereen helpt elkaar graag. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke lunch. De werktijden zijn tijdens de normale kantooruren, dus je bent lekker de avonden en weekenden vrij. ✨

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren: is dat jou op het lijf geschreven? Dan heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een mooie uitdaging voor je als managementondersteuner. Voor 24 uur per week krijg je een veelzijdige rol met veel flexibiliteit en een uitstekend salaris tot € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Start vanaf 12-10-26 tm 30-04-27!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 24 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Ga aan de slag bij het Minsterie van I&W!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Organiseren is jouw passie en dynamiek geeft jou energie. Je bent een proactieve planner die altijd het overzicht behoudt, hoe druk het ook wordt. Communicatief ben je ijzersterk, sociaal uiterst vaardig en je stelt de klant altijd centraal. Samenwerken doe je van nature en met jouw scherpe, nauwkeurige blik zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

• Je hebt ervaring als managementondersteuner, of in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede kennis van de MS-office programma's.
• Kennis van iBabs en MeetingSelect, is een (pré).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze directie. Je ontzorgt de afdelingshoofden en teamleden in hun dagelijkse werk en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's.
• De opvang van telefoongesprekken en bezoekers.
• Het verzorgen van een vergaderlocatie, catering en vervoer.
• Het plannen en organiseren van overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. HBJZ adviseert de top van het ministerie over complexe wetgeving en bestuurlijk-juridische vraagstukken.

Binnen deze dynamische omgeving versterk je het MT-secretariaat. Samen met twee hechte, proactieve collega's ondersteun je het managementteam (de directeuren en zeven afdelingshoofden). Er heerst een professionele en flexibele werksfeer waarin samenwerking, servicegerichtheid en collegialiteit centraal staan. Een dynamische en betekenisvolle plek om jouw organisatietalent in te zetten!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een stabiele financiële baan in Sittard met een salaris tot € 3.200,- bruto per maand, direct uitzicht op een vast contract én flexibele werktijden? Solliciteer direct als AP Officer bij dit prachtige internationale familiebedrijf!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.000,- tot € 3.200,- bruto
• Direct uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Flexibel werken tussen 36 en 40 uur
• Volop opleidings- & doorgroeikansen
• Werken in een gezellig en hecht team

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van cijfers. Werkdruk schrikt jou niet af; met jouw positieve mindset bewaar je altijd het overzicht. Je bent iemand die de eerste stappen in de financiële wereld wil zetten, of juist iemand die zijn of haar bak aan ervaring meebrengt en zich binnen ons bedrijf nóg verder wil ontwikkelen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het boeken en controleren van facturen.
• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
• In bezit van eigen vervoer of reist met het OV.
• Proactieve instelling en denkt mee in processen.

Wat ga je doen
Jouw dag begint gezellig met een goede bak koffie en een praatje met je collega's. Na de gezamenlijke opstart duik je de administratie in. Geen dag is hetzelfde! Je controleert en boekt complexe facturen en creditnota's en lost eventuele knelpunten direct op. Tussendoor monitor je of de facturen netjes automatisch door onze slimme software worden opgepakt. Loopt er iets vast? Dan grijp jij direct in!

Na een gezellige lunchpauze met het team beantwoord je vragen van leveranciers en interne klanten via telefoon en mail. Ook werk je nauw samen met je teamlead om processen nóg efficiënter te maken. Maandafsluiting op komst? Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos resultaat. Geen zorgen over de start: via ons uitgebreide onboarding-traject helpt een vaste buddy je stap voor stap op weg, zodat je vol zelfvertrouwen en met veel plezier aan je nieuwe uitdaging begint!

Waar ga je werken
Je komt te werken op het moderne hoofdkantoor van een toonaangevend, internationaal familiebedrijf in Sittard. Er heerst een warme, open en informele cultuur waarin teamwork en gezelligheid centraal staan; je bent hier absoluut geen nummer! Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto (met gratis parkeergelegenheid voor de deur), de fiets en het openbaar vervoer.

Sollicitatie
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer direct via de button op deze pagina! Binnen 48 uur bellen we je op voor een eerste telefonische kennismaking.

Over de vacature

Ben jij een ervaren planner en houd je makkelijk het overzicht? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat biedt jou een mooie kans om aan de slag te gaan als managementondersteuner. Voor 28 uur per week, met de optie om deels thuis te werken én een salaris tussen € 3.097,95 en € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), kun jij hier direct maatschappelijke impact maken. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 28 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Opdracht tot 5 augustus 2027, met verlengingsoptie
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een vast contactpersoon binnen Tempo Team!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve en organisatorisch sterke kandidaat, die zich snel thuis voelt in een dynamische omgeving. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; jij houdt altijd het hoofd koel en het overzicht scherp. Je bent het visitekaartje van de afdeling: klantgericht, communicatief ijzersterk en sociaal vaardig. Daarnaast werk je graag samen met collega's, ben je uiterst nauwkeurig in je werk en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Kantoorautomatisering: Je bent zeer vaardig en handig met Windows, Outlook, Word en Excel.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol ben jij de onmisbare spil in het web. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie, denkt altijd een stap vooruit en staat klaar om bij te springen voor je collega-managementassistenten wanneer dat nodig is.

• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen agendabeheer en het plannen en organiseren van (complexe) overleggen.
• Je regelt vergaderlocaties, catering en vervoer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande stukkenstroom (zoals nota's en brieven) nauwkeurig en stelt (AO) dossiers samen.
• Je vangt telefoongesprekken professioneel af en bent het servicegerichte, flexibele aanspreekpunt voor collega’s en externen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS), onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen POLS werk je midden in de maatschappelijke en politieke actualiteit rondom Schiphol, waarbij complexe thema's zoals geluidshinder en ruimtelijke vraagstukken centraal staan.

Je komt terecht in een dynamisch en hecht team van zo'n 35 professionals. De werkomgeving is levendig en soms hectisch, maar de sfeer is open en warm. Binnen het team wordt hard gewerkt, waarbij betrouwbaarheid, onderlinge saamhorigheid en een gezonde dosis humor altijd vooropstaan.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij jouw organisatorische en communicatieve talent inzetten voor een uniek maatschappelijk onderzoek dat daadwerkelijk impact maakt? Ben je nauwkeurig, sociaal en weet je mensen op hun gemak te stellen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een wetenschappelijk onderzoek naar armoede en bestaanszekerheid in Amsterdam.

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen deelnemers, onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de projectorganisatie van de gemeente. Je zorgt ervoor dat het onderzoek soepel verloopt en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een project dat het maatschappelijke debat over armoede in Nederland ondersteunt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3569-€5096 obv 36u
• Een functie voor 24 uur in de week
• Een functie voor minimaal een half jaar
• Hybride werken op: Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een afwisselende en intressante functie

Wie ben jij
Ben jij een nauwkeurige en betrokken professional die graag een bijdrage levert aan maatschappelijk relevant onderzoek? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, communicatie en organisatie en werk je graag samen met verschillende partijen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek ben jij de verbindende schakel tussen de deelnemers aan het onderzoek, de onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam en de Gemeente Amsterdam. Je bent organisatorisch sterk, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te houden. Je werkt zorgvuldig, bent sociaal en vindt het belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan een onderzoek dat impact heeft op de toekomst van armoedebeleid in Nederland.

In het kort

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een sociale of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een ondersteunende rol, het liefst op overheid niveau.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met registratiesystemen en administratieve processen.
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt zelfstandig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en een afwisselende werkdruk.
• Het spreken van andere talen naast het Nederlands (zoals Engels, Turks, Arabisch en/of Berbers) een pré.
• Ervaringskennis op het gebied van armoede, in sociaal of maatschappelijk werk en het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek en de doelgroep is een pré.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je bent voortdurend in contact met deelnemers, onderzoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische zaken rondom het onderzoek goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en uitvoeren van interviews, telefonische contactmomenten en administratieve werkzaamheden, waaronder het beantwoorden van vragen van deelnemers en het verwerken van onderzoeksgegevens.
• Organiseren en ondersteunen van informatiebijeenkomsten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor deelnemers en betrokken stakeholders.
• Bewaken van de voortgang van het onderzoek door vragenlijsten te monitoren, administraties bij te houden en gegevens zorgvuldig te verwerken.
• Afstemmen met de Hogeschool van Amsterdam, de Gemeente Amsterdam en maatschappelijke partners over de uitvoering en voortgang van het onderzoek.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Inkomen van de Gemeente Amsterdam, waar je werkt aan een maatschappelijk relevant onderzoeksproject op het gebied van armoedebestrijding en sociale rechtvaardigheid. Je werkt hiërarchisch onder de projectleider van de gemeente en functioneel samen met het onderzoeksteam van de Hogeschool van Amsterdam.

De standplaats is Amstel 1 (Stopera) in Amsterdam. Omdat je nauw samenwerkt met de onderzoekers van de HvA, werk je ook regelmatig op hun locatie. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je komt terecht in een betrokken projectteam waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en zorgvuldigheid centraal staan.

• Standplaats: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam (afwisselend met de Hogeschool van Amsterdam).
• Hybride werken: Gedeeltelijk mogelijk.
• Voorkeur gesprekken: Woensdag 12 augustus.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en blink jij uit in een dynamische logistieke omgeving? Zoek jij een uitdagende rol als expediteur bij een wereldspeler in de logistiek, waar jouw proactieve houding écht het verschil maakt? Dan is dit de kans waar je op wachtte!

Wat bieden wij jou

• Een salaris rond de 17 euro!
• 32 tot 40 uur per week!
• Werken in Eindhoven!
• Ruimte voor eigen initiatief en groei!
• Werken in een leuk team!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een enthousiaste teamplayer die stressbestendig is en oog heeft voor detail. Je denkt in kansen en oplossingen en bent klaar voor een vliegende start. Verder breng je mee:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ruime kennis van Microsoft Office en beschikt over commercieel inzicht
• Je bent in staat om een VGB aan te vragen
• Je bent klantgericht, representatief en pakt zaken proactief op

Wat ga je doen
Als Expediteur ben jij de onmisbare organisatorische schakel in het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat data accuraat wordt verwerkt. Denk hierbij aan:

• Het intensief onderhouden van contacten met vervoerders en internationale klanten
• Het correct en tijdig plaatsen van transportboekingen bij de vervoerders
• Het administratief nauwkeurig verwerken van alle vracht-en transportgegevens
• Het analyseren, bijhouden en verwerken van logistieke data in Excel

Waar ga je werken
Je komt te werken op de vestiging in Eindhoven bij een van de grootste en meest bekende logistieke dienstverleners ter wereld. Dit is een dynamische omgeving waar alles draait om logistieke snelheid en precisie. Geen strakke, hypermoderne kantoortuin waar je op je tenen moet lopen, maar een nuchtere werkplek waar een echte aanpakkersmentaliteit heerst. Er is altijd ruimte voor humor en een goede dosis gezelligheid op de werkvloer. Een ideale, laagdrempelige plek om jouw logistieke carrière een boost te geven!

Sollicitatie
Does this sound like the perfect opportunity? Apply now!

Over de vacature

Ben jij een projectsecretaris die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Heb je ervaring het coördineren van projecten en ben jij iemand die ervoor zorgt dat een project soepel verloopt? Voor UWV Rotterdam zijn wij op zoek naar een projectsecretaris, voor 24 tot 32 uur per week.

Startdatum: 10 augustus 2026

wat bieden wij jou

• opdracht van 1 jaar en grote kans op verlenging
• Laan op Zuid
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie
• salaris tussen €3337 en €4476 bruto p/m obv 38 uur
• 24 - 32 uur per week

wie ben jij
Je kan als geen ander een project coördineren en in goede banen leiden. Je werkt goed zelfstandig en zoekt proactief contact met collega's indien nodig. Je weet waar je het over hebt en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek gevoelige onderwerpen. Als persoon ben je zelfstandig, resultaatgericht en doortastend. Verder heb je als projectsecretaris:

• je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfsadministratie een pré);
• je hebt ruime ervaring met projectadministratie- en planning;
• je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie;
• je hebt het vermogen om de interne complexiteit en bedrijfspolitiek goed aan te voelen;
• je bent ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectsecretaris ligt de nadruk op het coördineren van projecten in het district. Tijdsbewaking, voortgang en follow up van afspraken zijn van belang.
Als persoon ben je iemand die gestructureerd kan werken, en het overzicht kan houden. Daarbij kan je goed
communiceren en op een luchtige manier mensen in beweging krijgen. Een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling is hierbij van belang. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• efficiënt organiseren van projecten;
• het bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem;
• inrichten en monitoren van het project;
• vraagbaak zijn voor management/adviesteam;
• de verdere communicatie richting de stakeholders.

waar ga je werken
Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende organisatie in Nederland op het gebied van sociaal-medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts arbeid en gezondheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen in de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Heb je zin om de komende maanden het hoofd van Strategy & Transformation van ABN AMRO te ondersteunen? Als management assistent bij ABN AMRO is je standplaats Amsterdam, maar kun je veel vanuit huis werken (zo'n 4 dagen per week). Je kunt voor 32-36 uur per week aan de slag. Je vervangt de management assistent die met verlof is.

wat bieden wij jou

• NS Business Card (reis ook gratis privé!)
• 25 vakantiedagen bij 40 uur en 8% vakantiebijslag
• vergoeding voor thuiswerken en internet
• IKB van 11% van je salaris (in geld uitgekeerd)
• veel thuiswerken mogelijk

wie ben jij
Als management assistent herken jij je in het volgende profiel:

• je hebt Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren met veel zelfstandigheid en eigenaarschap
• je bent proactief en oplossingsgericht
• je hebt goede communicatieve vaardigheden (NL/EN)
• je bent minimaal 32 uur beschikbaar

wat ga je doen
Als management assistent ben je de spil in de ondersteuning van senior management.
Je:

• Beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken, meetings en overleggen
• Bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor (o.a. uitnodigingen, stukken, logistiek)
• Bewaakt actiepunten, deadlines en opvolging
• Ondersteunt bij correspondentie, administratie en rapportages
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten (incl. faciliteiten en afstemming)
• Coördineert HR-processen (zoals werving, onboarding en systemen als MyCore/Amperit)
• Anticipeert proactief op wat nodig is en schakelt soepel met stakeholders door de hele organisatie

waar ga je werken
Je komt te werken binnen Strategy & Transformation. Leuk aan deze afdeling is dat je meekrijgt hoe ABN AMRO vormgeeft aan haar strategie en kan bijdragen aan het verbinden van de juiste mensen binnen de organisatie op het juiste moment om deze strategie ook te kunnen gaan implementeren.

Deze rol is concreet en impactvol: je vervangt 1 op 1 de ondersteuning van het hoofd van Strategy & Transformation in de periode 3 augustus t/m 8 januari '27. Je werkt intensief samen met dit MT-lid en ondersteunt hem in de aansturing van meerdere teams binnen de afdeling.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een referentiecheck en VOG-aanvraag zijn onderdeel van de procedure. Dit starten we voor je op zodra je bent aangenomen.

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Welkom in het gezelligste team van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)! Heb jij een talent voor plannen en organiseren, ken je de BZ-organisatie van binnen en buiten, en vind je het leuk om in een klein en hecht team te werken met het wereldwijde postennetwerk als jouw dynamische werkterrein? Dan is deze tijdelijke rol als managementondersteuner bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris o.b.v. ervaring tot €25,55 per uur!
• Een tijdelijke opdracht tot minimaal maart 2027
• Werken in een klein en hecht team bij de overheid!
• Standplaats in hartje Den Haag
• Een internationale rol met een breed werkterrein
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wie ben jij
Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

• Plannen, organiseren en voortgangscontrole: Je bent sterk in het structureren van werkstromen, houdt overzicht over deadlines en bewaakt proactief de voortgang van actiepunten.
• Teamplayer met initiatief: Je kunt uitstekend samenwerken binnen een klein team en toont persoonlijk initiatief om processen te verbeteren.
• Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden.
• Taalvaardigheid: Omdat veel van onze communicatie naar de ambassades en consulaten in het Engels verloopt, is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer en dossiervorming: Je beheert de agenda's van de directeuren en zorgt dat zij voorafgaand aan bijeenkomsten beschikken over de juiste dossiers;
• Postbusbeheer: Je beheert de centrale HDPN-postbus en zorgt voor een gerichte en snelle doorsturing van berichten;
• Stafoverleggen: Je bereidt de agenda voor en verzorgt de verslaglegging van het wekelijkse HDPN-stafoverleg;
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor o.a. de informatievoorziening en de project- en procesondersteuning.

Waar ga je werken
De Hoofddirectie Postennet (HDPN) adviseert en ondersteunt de Secretaris-Generaal bij de strategische en tactische aansturing van het wereldwijde netwerk van ambassades en consulaten. Ons team is klein (6 fte) en hecht. Werken bij HDPN biedt je een unieke kans om de gehele BZ-organisatie – zowel in Den Haag als op de posten – en de samenwerking met andere ministeries van nog dichterbij te leren kennen. Samenwerken, klantgerichtheid, verbinding en vooral veel werkplezier staan bij ons centraal.

• Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat waarvan de exacte duur nog niet vaststaat (maar in ieder geval enkele maanden zal zijn), zoeken we iemand die direct kan inspringen. Ook als je niet fulltime beschikbaar bent maar wel interesse hebt in deze
• Er wordt gewerkt aan de Schedeldoekshaven 101, ook wel Terminal Zuid in Den Haag.
• Na de inwerkperiode is het ook mogelijk om in overleg vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over deze functie bij Hoofddirectie Postennet!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!