Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 118 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.

Medewerker Vastgoed Support Techniek

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

  • Top salaris!
  • Baan voor de lange termijn
  • Top werkgever
  • Veelzijdige functie
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden
  • 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

  • Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
  • Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
  • Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
  • Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

  • Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
  • Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
  • Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
  • Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
  • Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

  • Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
  • 28 tot 36 uur per week!
  • Kans op baan voor langere termijn!
  • Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
  • Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

  • Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
  • Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
  • Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
  • Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

  • Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
  • Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
  • Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
  • Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
  • Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
  • Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je de administratief medewerker die houdt van aanpakken 💪 ? Hier in Duiven kom je terecht in een groeiend bedrijf waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerde collega. Je krijgt als administratief medewerker direct een mooi salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- per maand. Je komt bovendien meteen direct bij het bedrijf in dienst🤝. Tel daar de vrijdagmiddagborrels bij op en je weet: dit is de plek voor jou!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 per maand!💸
  • Alle ruimte om door te groeien in het bedrijf! 📈
  • Direct een vast dienstverband!
  • Een bedrijf die internationaal actief is!
  • Vaste werktijden van 08:00 tot 17:00 uur!📆
  • Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wie ben jij
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen. Bij ons zijn we lekker direct tegen elkaar en de lijntjes zijn kort! Je krijgt bakken met energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 🔋 Heb je al ervaring in de administratie of affiniteit met de vleessector? Dat is een mooie bonus, maar jouw drive en gezonde dosis energie vinden we pas echt belangrijk!📈

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar van 08:00 tot 17:00 uur💼;
  • Je kunt goed werken met de computer (Office en ERP)👨‍💻.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op het bedrijfsbureau ben je de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. 🤩 Je werkdag begint om 08:00 uur lekker op tijd met een goede bak koffie. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van alle orders! Je hebt veel contact met leveranciers en klanten, waarbij je ook in de drukte altijd vriendelijk blijft. 📞 Je regelt moeiteloos alle exportdocumenten en voert kwaliteitscontroles uit. Jij draait je hand er simpelweg niet voor om! Omdat de lijntjes met de productie en de bedrijfsleider heel kort zijn, schakel je razendsnel. Om 17:00 uur zit je werkdag erop en ga je met een goed gevoel naar huis. ✅ Je groeit elke dag een beetje meer mee met dit bedrijf in de vleessector.

  • Je behandelt in- en uitslagorders alsof het niks is📝;
  • Je houdt contact met leveranciers en klanten;
  • Je maakt exportdocumenten en overig papierwerk in orde.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een modern koel- en vrieshuis als administratief medewerker. De sfeer is informeel en we houden van hard werken én gezelligheid! Als administratief medewerker bouw je echt mee aan de groei van dit bedrijf. Er zijn hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en met ons mee te groeien. Samen vieren we successen en drinken we een goede kop koffie. Bij ons hoor je er vanaf dag één bij!🏆#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

  • Een functie voor 24 uur per week!
  • Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
  • Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

  • Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
  • Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
  • Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
  • Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

  • Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
  • Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
  • Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
  • Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
  • Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
  • Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

  • Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent Zorg

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij de onmisbare rechterhand zijn van een gedreven managementteam in de zorg? Dat dacht ik! In ruil voor jouw organisatietalent krijg je een lekker salaris en een werkplek in Heerlen waar je écht het verschil maakt. 'JA!' tegen deze nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

#Managementassistent #zorg #administratie #zorgsector

Wat bieden wij jou

  • Salaris tot € 2.200,- per maand (o.b.v. 24 uur)!
  • Een reiskostenvergoeding voor jouw ritjes!
  • Elke week je geld op je rekening gestort!
  • Toegang tot 100+ gratis online trainingen!
  • Bovenop je loon nog eens 8,33% vakantiegeld!

Wie ben jij
Om deze zorgorganisatie op rolletjes te laten lopen, ben je een echte aanpakker. Verder is het volgende belangrijk:

  • Je hebt een MBO 4 of HBO diploma op zak;
  • Je hebt ervaring met zorgdata en contractbeheer;
  • Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat (i.v.m. ziekte), kun je direct laten zien wat je in huis hebt!

  • Regelen en plannen: Jij beheert de agenda's en zorgt dat elke afspraak vlekkeloos verloopt.
  • Data-expert: Je duikt in de zorgdata, controleert de cijfers en signaleert knelpunten.
  • Schakelrol: Je ondersteunt bij het opstellen van contracten met zorgverzekeraars.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een dynamische zorgorganisatie in Heerlen waar de mens centraal staat. De sfeer is open, informeel en we kijken echt naar elkaar om. Samen met je team zorg je voor de beste ondersteuning, zodat de zorg voor de cliënten altijd door kan gaan. Dat geeft pas écht werkplezier!

Sollicitatie
Ben jij de assistent die wij zoeken en ben je op korte termijn beschikbaar? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Klik op de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Klantadviseur Grootzakelijke Energie

Over de vacature

Houd jij van schakelen, doorpakken en geen dag die hetzelfde is? Dan ga jij je plek vinden als Klantadviseur Grootzakelijke Energie! In deze rol zit jij midden in de actie: klanten komen met complexe aanvragen en jij zorgt dat alles snel helder wordt. Jij stelt de juiste vragen, houdt de regie en zorgt dat er tempo in blijft.

Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jij écht het verschil maakt. Hoe sneller en scherper jij schakelt, hoe beter de klant geholpen is. En precies dat geeft jou energie. Je krijgt een goed salaris, werkt deels hybride en hebt een rol waarin je zichtbaar impact maakt.

Klinkt dit als iets waar jij energie van krijgt? Dan is dit jouw moment om in te stappen als Klantadviseur Grootzakelijke Energie bij Enexis!

Wat bieden wij jou

  • Marktconform salaris tussen €2.808 en €4.012 p/m!
  • Langdurige functie met groeimogelijkheden
  • Hybride werken mogelijk
  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Eindejaarsuitkering +extra individueel keuzebudget
  • Uitgebreid inwerktraject en begeleiding

Wie ben jij
In deze rol als Klantadviseur Grootzakelijke Energie zoeken we iemand die van nature in actie komt. Jij wacht niet af, maar pakt door zodra iets nog niet duidelijk is. Je stelt vragen, vraagt door en zorgt dat je precies weet wat er nodig is om verder te kunnen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar voelt ook wanneer er tempo nodig is. In gesprekken ben je duidelijk en prettig direct: je benoemt wat ontbreekt, spreekt verwachtingen uit en houdt het doel voor ogen. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en blijft zichtbaar in het team. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor je werk en kom je zelf met oplossingen of verbetervoorstellen.

  • Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding
  • Je hebt ervaring met (zakelijk) telefonisch klantcontact
  • Je communiceert helder, stelt gerichte vragen en houdt regie in gesprekken

Wat ga je doen
Als Klantadviseur Grootzakelijke Energie start je je dag met een kop koffie en een check van je lopende aanvragen. Je ziet direct waar informatie ontbreekt en komt in actie. Je belt klanten, stelt gerichte vragen en zorgt dat alles compleet is, zodat de engineer direct verder kan met een offerte of prijsindicatie.

Gedurende de dag schakel je continu tussen klanten, engineers en collega’s. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat klanten binnen vijf werkdagen duidelijkheid krijgen. Je volgt offertes actief op, belt na en beantwoordt vragen via mail en telefoon. Daarbij houd je het tempo hoog en zorg je dat processen blijven bewegen

Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en pakt dit ook op. Juist doordat jij zichtbaar initiatief neemt, ontstaat er duidelijkheid en voortgang. Dat maakt deze rol als Klantadviseur Grootzakelijke Energie dynamisch en impactvol!

Waar ga je werken
Je komt terecht in het Bovenregionaal Intake Team met ongeveer 25 collega’s in Groningen en Weert. Het team heeft een sterke basis van zorgvuldige en verbindende collega’s. Om het team in balans te houden, zoeken we iemand die tempo brengt, initiatief neemt en zich duidelijk laat zien in de samenwerking.

De sfeer is open en direct: collega’s helpen elkaar, geven feedback en nemen verantwoordelijkheid. Elke twee maanden komt het team samen om te sparren en te verbeteren.

Je werkt deels op kantoor in Weert (maandag en donderdag) en deels hybride. De eerste weken werk je volledig op kantoor om goed ingewerkt te worden. Vrijdag is een vaste werkdag en werktijden liggen binnen kantooruren.

Sollicitatie
Klaar om regie te pakken, tempo te maken en zichtbaar impact te hebben als Klantadviseur Grootzakelijke Energie? Solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Burgerzaken Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Kans op baan voor lange termijn!
  • 32-36 uur per week
  • Werken bij de Gemeente Harderwijk
  • Veelzijdige functie
  • Direct starten!
  • Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

  • 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
  • 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
  • ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
  • 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
  • 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

  • Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
  • In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
  • Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Projectsecretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spin in het web die het projectteam naar een hoger niveau tilt? Als Projectsecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en een feilloze administratie. Ontdek hier hoe jij het verschil kunt maken!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €3200 & €4000 obv 40 uur
  • Reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Pensioenregeling PME
  • Veghel
  • 24 tot 32 uur per week

wie ben jij
Voor deze rol zoeken we iemand die het projectteam optimaal kan ondersteunen. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en een kei in communicatie.

  • Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring als projectsecretaresse/ -ondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Sector: Ervaring binnen de overheid of bij een overheidsgerelateerde instantie is een sterke pré.
  • Systeemkennis: Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met ERP-systemen (ervaring met SAP is een pré).
  • Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en communicatief ijzersterk in de Nederlandse taal.
  • Taalbeheersing: Je spreekt de Nederlandse taal;
  • Uren: Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectsecretaresse ben je onmisbaar voor het projectteam én voor de projectmanager. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve fundering van het projectteam. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders. Je zorgt dat informatie en planningen altijd up-to-date zijn. Je bent een onmisbare schakel die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Jouw proactieve houding en oog voor detail zorgen ervoor dat het projectteam zich volledig kan focussen op hun kerntaken.

  • Verslaglegging & Opvolging: Notuleren van het IPM-overleg en het borgen van besluiten en acties in Relatics.
  • Financiële Administratie: Verwerken van orderleveringen in SAP (MIGO) en beheren van de urenregistratie in Clockwise.
  • Projectbeheer: Bijhouden van documentatie, de vakantieplanning in SharePoint en het uitvoeren van Bouwpas-beheer en WAV-scans.
  • Agendabeheer: Plannen en bewaken van complexe afspraken voor de Stuurgroep Orion en het beheren van vergaderruimtes.
  • Communicatie: Coördineren en versturen van de interne nieuwsbrief en het afstemmen van content met partnerorganisaties.
  • Stakeholdermanagement: Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Events & Facilitair: Organiseren van ‘Lunch & Learn’ sessies, teamactiviteiten en het coördineren van bestellingen.
  • Proactieve Ondersteuning: Het signaleren van bijzonderheden en het volledig ontzorgen van het projectteam op administratief vlak.

waar ga je werken
Bij dit bedrijf werk je in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage als projectsecretaredsse direct impact heeft op het succes van het project. Je bent onderdeel van een team waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan.

  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, pensioenregeling PME Metalelektro;
  • Een breed pakket aan extra voordelen zoals onze diverse collectiviteitskortingen op bijv. verzekeringen, jaarlijkse belastingvriendelijke aankopen, fietsplan, diverse sportieve en gezonde initiatieven.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bij het CIZ in Utrecht zijn ze op zoek naar een proactieve Senior Management Ondersteuner HR die het team komt versterken voor 28 tot 32 uur per week.

In deze cruciale rol ondersteun je onze Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een meester in het plannen en organiseren: van complex agendabeheer tot het stroomlijnen van administratieve processen in AFAS InSite. Maar er is meer! Je brengt je creativiteit in bij het organiseren van bijeenkomsten en workshops, en je speelt een belangrijke rol bij de onboarding en ontwikkeling van de medewerkers in het LMS-systeem.

wat bieden wij jou

  • Tijdelijke functie tot eind juni
  • Salaris van €4000-€4500 obv ervaring
  • Na inwerkperiode is hybride werken mogelijk
  • Geen kans op verlenging
  • 28-32 uur
  • Werken binnen een groeiend en ambitieus team

wie ben jij
Jij bent een echte regelaar die rust brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en scherpe blik op processen zorg jij dat alles binnen het HR-team op rolletjes loopt. Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners, waarbij je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
  • Je bent bekend met Agile werken of bereid dit te leren;
  • Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.

wat ga je doen
In de rol van Senior Management Ondersteuner HR ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkdag is zeer divers: het ene moment ben je de meester van het complexe agendabeheer, het volgende moment gebruik je jouw creativiteit om workshops en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het stroomlijnen van dagelijkse werkzaamheden en het fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie;
  • Het verwerken van inkooporders en het controleren van facturatieprocessen via AFAS InSite;
  • Het oppakken van taken rondom de instroom van nieuwe medewerkers en het beheren van gebruikersaccounts in het LMS-systeem;
  • Samen met je collega’s van het HRM-secretariaat streef je in een Agile werkomgeving naar optimale processen en een hoge kwaliteit van dienstverlening;
  • Complex agendabeheer.

waar ga je werken
Je komt te werken op de HRM-afdeling van het CIZ in Utrecht. Samen met ongeveer 45 gedreven collega’s ondersteun je de interne organisatie bij het behalen van succes. Binnen deze afdeling vorm je samen met andere Management Ondersteuners het secretariaat HRM.

Het team is volop in beweging en groeit om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Er wordt gewerkt volgens de Agile-methodiek, waarbij je samen met je collega's streeft naar optimale processen en gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een complexe en snel veranderende omgeving waar eigen verantwoordelijkheid en teamwork hand in hand gaan.

Verder goed om te weten:

  • Salaris van €4000-€4500 obv ervaring;
  • Opdracht tot eind juni (geen kans op verlenging);
  • 28-32 uur;
  • Reiskostenvergoeding ov of €0,23 per km;
  • Na inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

sollicitatie
Zie je jezelf al werken op deze mooie plek? Wacht dan niet langer. Solliciteer direct via de knop. Laat ons weten waarom dit bij je past. We kijken uit naar je reactie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.

Interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Uurloon op basis van CAO Gemeenten
  • Op termijn mogelijk kans op overname contract
  • werken in een dynamische omgeving
  • Overeenkomst van 24 tot 32 uur per week
  • Geen kort project
  • Werken in het centrum van de stad Groningen

wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.

Concreet ben jij:

  • de verbindende factor op de afdeling,
  • communicatief vaardig,
  • een fijne gesprekspartner voor de collega's binnen de directie,
  • gedetailleerd,
  • gemotiveerd om processen te optimaliseren.

wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.

Verder houd jij je bezig met:

  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe bezoekers,
  • het uitvoeren van archief werkzaamheden,
  • notuleren van vergaderingen,
  • innoveren van de processen binnen je werkgebied.

waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Invorderingsmedewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel in het geldverkeer van de Belastingdienst? Voor de vacature van administratief medewerker inning in Apeldoorn zoeken wij puzzelaars die betalingen feilloos op de juiste plek krijgen. In dit werk bij Team Betalingen 3 zorg jij dat elke euro klopt, terwijl je midden in een grote organisatorische verandering staat. Een dynamische baan met maatschappelijke impact!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen €€ 2.866 en € 3.564!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Opdracht voor 32 of 36 uur per week!
  • Werken in Apeldoorn!
  • Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!
  • Mogelijkheid tot hybride werken!

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet opgeeft voordat de balans klopt. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om in een veranderende omgeving te opereren.

  • Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau (HBO is een pré).
  • Je bent handig met Microsoft Word en Excel.
  • Je bent leergierig en werkt graag samen in een resultaatgericht team.
  • Kennis van inning en invordering is een mooi extraatje, maar geen harde eis.

Wat ga je doen
Kan het systeem een betaling niet automatisch koppelen? Dan kom jij in actie!

  • Je onderzoekt onbekende betalingen en wijst deze toe aan de juiste vordering of rekening.
  • Je verwerkt financiële gegevens accuraat in de administratie.
  • Je schakelt met collega’s, burgers of bedrijven als er informatie ontbreekt.
  • Je draagt bij aan een soepele overgang naar nieuwe werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht in Team Betalingen 3 dat momenteel aan de vooravond staat van grote veranderingen in de werkprocessen. Dit betekent dat jouw flexibiliteit en meedenkkracht enorm worden gewaardeerd. Na een volledige inwerkperiode op het kantoor in Apeldoorn (WBC), krijg je de vrijheid om jouw werkweek deels hybride in te vullen.

Sollicitatie
Zie jij het als een sport om elke betaling op de juiste plek te krijgen en wil je werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Philips Amsterdam

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Als je van regelen en organiseren houdt plus goed Engels spreekt, dan zou ik zeker even deze vacature bekijken. Wij zoeken namelijk een receptioniste bij Philips in Amsterdam. Mooie werkplek gegarandeerd ;-) Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

  • 15-16 bruto per uur (geen all-in loon, fijn he?)
  • Maandag t/m donderdag hele dag en vrijdagochtend
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Werktijden tussen 7.30-17.00 uur
  • Philips Amsterdam! Prachtig nieuw pand (Zuidas)

Wie ben jij
Jij bent een echte organisator en regelaar. Je houdt ervan om lekker wat hooi op je vork te hebben. In deze functie heb je een uitgebreid takenpakket. Je hoeft je dus niet te vervelen ;-)

Je bent goed vaardig met de computer en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je hoeft geen specifieke kennis van bepaalde systemen te hebben, maar het is wel belangrijk dat je een goede basis hebt. De rest leren wij je, komt goed!

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en bent goed bekend met de Engelse taal. Je gaat namelijk aan de slag bij een internationaal bedrijf en ook nog eens het hoofdkantoor!

  • Je vindt het niet erg om lange dagen te maken. De werktijden zijn van 7.30 tot 17.00 uur of van 7.30 tot 13.00 uur.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil ;-) Dat klinkt goed toch? Dat is het ook!

Bij Philips zoeken we dus een echte regelaar. Je houdt je bezig met het ontvangen van bezoekers, maar hebt daarnaast een uitgebreid takenpakket. Je doet administratieve taken, helpt bij evenementen en neemt de telefoon aan. Een leuke dynamische baan dus ;-)

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Philips. In Amsterdam in een prachtig nieuw pand op de Zuidas.

  • Je kunt hier super goed met het OV komen, handig!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever