Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. Luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. Maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Jij draagt samen met je collega’s verantwoordelijkheid voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie. Je werkt zelfstandig, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Voorbereiden en verwerken van betalingen
• Controleren en verwerken van bankmutaties
• Bewaken en actualiseren van de liquiditeitsplanning
• Beheren van openstaande posten en oplossen van financiële verschillen
• Uitvoeren van aansluitingen en periodieke controles
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Beantwoorden van financieel-administratieve vragen van collega’s en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en actief aandragen van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van financiële processen

Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw financiële carrière.

Over de vacature

Als Backoffice Support Medewerker Stellingen neem jij de volledige administratieve begeleiding van stellingenprojecten en herstelwerkzaamheden voor jouw rekening. Jij vormt de spil in de administratieve afhandeling van verkooporders tot aan de uiteindelijke facturatie.

Wat bieden wij jou:
Op basis van de verstrekte informatie zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden beschikbaar. Wat ga je doen:
In deze rol zorg jij voor een soepele administratieve projectuitvoering via de volgende taken:

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP
• Administratief begeleiden van stellingenprojecten van opdracht tot facturatie
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
• Ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van projecten
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen rondom magazijnstellingen
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling
• Contact onderhouden met leveranciers, klanten en interne stakeholders
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een soepele projectuitvoering
• Ondersteunen bij de financiële afsluiting van projecten

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner met affiniteit voor techniek die nauwkeurig kan werken in complexe magazijnomgevingen. Solliciteer direct en start jouw carrière in deze veelzijdige ondersteunende rol.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1. Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag! Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen onze kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je de kans om een directe maatschappelijke impact te maken en jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei, welzijn en flexibiliteit centraal staan.

• Salaris tussen €2.934,20 en €4.476,58 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, flexibel in te delen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en pensioen.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en zelfstandige professional met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een Projectsecretaris die projecten soepel laat verlopen en bijdraagt aan een efficiënte organisatie.

• Afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie en planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, integriteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam zet zich dagelijks in om mensen met een arbeidsbeperking te ondersteunen bij hun herstel en re-integratie. Met een sterke focus op maatschappelijke impact werken we aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan bijdragen.

Bij UWV SMZ staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een moderne werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en kennisdeling worden gestimuleerd. Onze kantoren zijn goed bereikbaar en ingericht om een prettige en toegankelijke werkplek te creëren.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht het verschil maakt in de samenleving?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens correct worden bijgehouden, mutaties juist worden verwerkt en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en het toepassen van nieuwe wet- en regelgeving. Je hybride werkplek in Groningen biedt je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je dagelijks prioriteiten bespreekt en complexe dossiers aanpakt.

Wat ga je doen:

• Gegevens nauwkeurig verwerken en controleren binnen de pensioenadministratie.
• Afwijkingen signaleren en opvolgen om fouten te voorkomen.
• Procesverbeteringen aandragen en implementeren samen met collega’s.
• Nieuwe wet- en regelgeving toepassen in administratieve processen.
• Ondersteuning bieden aan je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP geloven ze in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Zij bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief medewerker DHL Express Arnhem

• Werkuren: Parttime, 32–40 uur per week tijdens kantoortijden (maandag t/m vrijdag)
• Locatie: Arnhem (hybride werken: deels thuis, deels kantoor)
• Uurloon: vanaf €17,74 per uur

Wil je je administratieve skills en je talenkennis inzetten in een internationale omgeving, maar wel met vaste kantoortijden en hybride werken?

Als administratief medewerker bij DHL Express in Arnhem werk je in een klein backoffice team waar je je richt op internationale zendingen. Je dag bestaat uit het oppakken van klantdossiers, het uitzoeken van vertragingen of vermiste pakketten en het geven van heldere updates aan klanten via mail en soms telefonisch. Je schakelt veel met collega’s van customer service en operations, vooral in drukke periodes zoals feestdagen. Een deel van de week werk je op kantoor in Arnhem, de rest kun je vanuit huis doen, met duidelijke targets en goede begeleiding vanuit je teamleider en collega’s.

Wat je gaat doen:

• Beheren van klantdossiers rondom internationale zendingen en alles netjes vastleggen in de systemen.
• Klanten informeren via e-mail (en soms telefonisch) in het Nederlands en Engels over de status van hun zending.
• Onderzoeken van vertragingen en vermiste pakketten via interne DHL-systemen en portalen en komen tot een passende oplossing.
• Afstemmen met frontline customer service en operations zodat dossiers binnen de afgesproken doorlooptijd worden afgerond.
• Werken volgens dag- en weektargets en richtlijnen, met aandacht voor kwaliteit, tone of voice en klanttevredenheid.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast inkomen en ruimte om te groeien. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van deze baan mag verwachten.

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen afhankelijk van diensten
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent op je rekening
• Flexibele werkuren: 32–40 uur binnen kantoortijden maandag-vrijdag
• Vakantiegeld 8,33% plus opbouw extra vakantie-uren
• Hybride werken tot januari 2027, deels thuis, deels Arnhem

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die graag werkt in een internationaal backoffice team in Arnhem, deels op kantoor en deels vanuit huis, en die klantdossiers zorgvuldig onderzoekt, opvolgt en vastlegt in de systemen.

• Beschikbaarheid: Je bent 32–40 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden en kunt starten met de training op 05-11-2026.
• Woonachtig in de regio: Je woont in of nabij Arnhem en reist dagelijks makkelijk naar kantoor met OV, auto of fiets.
• Opleidingsniveau: Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare administratieve ervaring.
• Eigenschappen: Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht, stressbestendig, denkt oplossingsgericht mee en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas logistieke diensten. Je werkt in een omgeving waar klantgerichtheid en internationale zendingen elke dag belangrijk zijn. Via ASA Talent stap je in een professionele organisatie met duidelijke processen.

Je komt terecht in een team waar je veel samenwerkt met collega’s en elkaar actief ondersteunt. Teamwork en kennisdelen helpen je om van elkaars ervaring te leren. Er is aandacht voor je ontwikkeling binnen het internationale netwerk van DHL Express.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de klantenservice-backoffice van DHL Express? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen jij hier kunt zetten. Samen liggen er mooie kansen voor je.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze partners en consultants. Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en research consultants en zorgt ervoor dat het gehele searchproces, van intake tot afronding, soepel verloopt. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een klein, betrokken team en krijg je te maken met een breed scala aan taken. Jouw organisatietalent en oog voor detail maken elke dag weer een verschil.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen van partners en consultants bij de intake van nieuwe opdrachten en het vastleggen van informatie in ons systeem.
• Coördineren van offertes en profielen in samenwerking met partners, consultants en research consultants.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken met opdrachtgevers en kandidaten.
• Bewaken van de voortgang en deadlines van meerdere procedures en deze bespreken met het team.
• Netjes afronden van procedures, inclusief het informeren van kandidaten, bijwerken van statussen en het op orde houden van de administratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele en dynamische omgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

• Salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, hybride mogelijk.
• Modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.
• Ruimte om je vaardigheden en talenten verder te ontwikkelen.
• Hecht team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team en nauwkeurig werkt.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Office 365; kennis van CRM-systemen is een pre.
• Organisatiesensitief, discreet en sterk in vertrouwensrelaties opbouwen.
• Snel schakelen, georganiseerd en zelfstandig in diverse taken.

Over het bedrijf

Ons kantoor, gevestigd in het hart van Utrecht, is een van de eerste executive searchbureaus van Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op zorgvuldigheid en samenwerking, ondersteunen we zowel bedrijven als publieke organisaties bij het vinden van de juiste leiders. Onze kernwaarden? Persoonlijk contact, integriteit en kwaliteit.

Bij ons werk je in een hecht team van zestien collega’s, waar ruimte is om mee te denken over processen en digitalisering. We investeren in jouw groei en bieden een omgeving waarin jouw organisatietalent en oog voor detail echt gewaardeerd worden.

Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten verder wilt ontwikkelen?

Over de vacature

Jij ondersteunt de uitkeringsadministratie van gemeente Westerveld door mutaties, voorschotten en inkomsten nauwkeurig te verwerken. Jouw inzet draagt direct bij aan de correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen.

Wat bieden wij jou:
Wij bieden jou een uitdagende rol binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wat ga je doen:
In deze rol verwerk je mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie en zorg je voor een correcte uitvoering van administratieve taken.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie
• Verwerken van executoriale beslagleggingen en uitbetalen van PW-uitkeringen
• Afhandelen van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne
• Verwerken van loonkostensubsidies
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over relevante ervaring met uitkeringsadministratie en de Participatiewet.

• Ervaring met uitkeringsadministratie
• Kennis van de Participatiewet

Ben jij klaar om deze administratieve uitdaging aan te gaan en het team van gemeente Westerveld te ondersteunen? Solliciteer direct en maak het verschil.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden:

• Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team beheer & onderhoud en zorg je dat alle administratie correct verloopt:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij:
Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol. Solliciteer vandaag nog en word de spil in ons team beheer & onderhoud in Eindhoven.