Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart binnen complexe projecten? Wil jij meewerken aan de energietransitie én profiteren van topvoorwaarden, zoals tot wel 3 dagen per week thuiswerken? Voor netbeheerder Enexis in Maastricht zoeken wij een ervaren administratief medewerker. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze technische projecten achter de schermen op rolletjes lopen!

Wat bieden wij jou

• €2.605 - €3.722 per maand obv 40 uur!
• Hecht team met gezellige collega's!
• 40 uur!
• Locatie: Maastricht
• Optie tot 3 dagen per week thuiswerken
• Opdracht voor 1 jaar + intentie tot verlenging!

Wie ben jij
Jij hebt al de nodige kilometers gemaakt in de financiële of bedrijfsadministratie. Werken met complexe systemen is voor jou geen enkel probleem, jij schakelt razendsnel! Wat we verder graag op je cv terugzien:

• Minimaal een afgeronde (administratieve) opleiding op mbo 3-niveau.
• Medior of senior werkervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële functie.
• Ruime ervaring met SAP en MS Office 365.
• Je bent digitaal sterk, accuraat en houdt van structuur.

Wat ga je doen
Als medewerker bedrijfsadministratie ben jij de regelaar achter onze projecten voor gassaneringen en infrastructuur. Van de eerste offerte tot de uiteindelijke facturatie: jij houdt strak de regie. Je beheert de projecten, orders en netwerkplannen in SAP en zorgt er als vast aanspreekpunt voor dat klanten en aannemers altijd op één lijn zitten. Ook ontzorg je de afdeling met praktische zaken, zoals het beheer van de mailbox en het kantoor. Kortom: dankzij jouw nauwkeurige administratie achter de schermen, kunnen je collega's buiten veilig en ongehinderd bouwen aan het stroomnet van de toekomst!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Engineering en Aanleg (E&A) bij Enexis in Maastricht. Wat deze werkplek zo uniek maakt? Je komt terecht in een zeer ervaren team (van werkvoorbereiders tot materiaalbeheerders) met een écht open cultuur. Collega's geven elkaar eerlijke feedback, nemen verantwoordelijkheid en vangen elkaar altijd op als back-up. En minstens zo belangrijk: jouw frisse blik om de werkprocessen nog slimmer of efficiënter in te richten, wordt hier met open armen ontvangen!

Sollicitatie
Ben jij de gestructureerde en energieke aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan snel en versterk ons team Maastricht! *VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Over de vacature

Kun jij binnen 5 minuten een Ikea kast in elkaar zetten? Dan kun jij de bezoekers van Ikea vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Heb jij ervaring als receptioniste en zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Ikea!

Wat bieden wij jou

• 10 tot 20 uur per week
• Werken van 7.30 -16.00 uur of 9.30 -18.00 uur.
• Ikea Amsterdam
• €16 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren receptioniste. Als receptioniste maak jij het verschil maken voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag op het hoofdkantoor van Ikea en zult ook te maken hebben met internationale gasten.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea. In dit leuke verzamelkantoor lijkt het net of je de Ikea binnenloopt. In dit mooie gebouw ben je als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

• Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Ikea zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Het beantwoorden van mails.
• Het verwerken van post/ pakketten.
• Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Ikea ;-) Je gaat 10 tot 20 uur per werken.

De dagen en tijden gaan in overleg. Je kunt aan de slag van 7.30 -16.00 uur of van 9.30 -18.00 uur.

• De locatie is alleen met het OV te bereiken.
• Ervaring als receptioniste is voor deze vacature echt heel belangrijk!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Maak het verschil voor de gezondheid van Amsterdam

Ben jij gastvrij, nauwkeurig en houd je van afwisseling in je werk? Voor het Team Corona van de GGD Amsterdam zoeken wij een Medewerker Host & Administratie die cliënten op een vriendelijke manier ontvangt én zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van vaccinaties. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met een gastvrije rol aan de ontvangstbalie. Dankzij jouw inzet verlopen de vaccinatiedagen soepel en voelt iedere cliënt zich welkom.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam bij het GGD project
• Een salaris obv 36 uur tussen €2564-€3079,-
• Een functie vanaf september tot december
• Een functie voor 20 tot 36 uur in de week
• Standplaats: Elisabeth Wolffstraat 6 Amsterdam
• Werken in een gezellig team voor een mooi project

Wie ben jij
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact met cliënten. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en houd je overzicht.

Je beschikt over:

• Minimaal een mbo-3 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden;
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of een vergelijkbare klantgerichte omgeving
• Een flexibele instelling en de bereidheid om op verschillende locaties en werktijden ingezet te worden

Wat ga je doen
Als Medewerker Host & Administratie werk je binnen het vaccinatieteam van de GGD Amsterdam. Afhankelijk van je dienst ben je werkzaam als administratief medewerker of als host. Je registreert cliënten zorgvuldig in de daarvoor bestemde systemen en zorgt ervoor dat de administratie rondom vaccinaties correct wordt verwerkt. Daarnaast ben je als host het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, verwelkom je cliënten en begeleid je hen door de vaccinatielocatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen, informeren en begeleiden van cliënten op de vaccinatielocatie
• Het registreren en verwerken van cliëntgegevens in de administratieve systemen
• Het beantwoorden van vragen en zorgen voor een gastvrije ontvangst
• Het samenwerken met collega’s om de dagelijkse vaccinatieprocessen soepel en efficiënt te laten verlopen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen Team Corona van de GGD Amsterdam, onderdeel van de afdeling Infectieziektebestrijding. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en zet zich dagelijks in voor de gezondheid van ruim één miljoen inwoners. Team Corona wordt jaarlijks ingericht om de coronavaccinatiecampagne uit te voeren en kwetsbare Amsterdammers te beschermen.

Je werkt samen met een betrokken en enthousiast team waarin samenwerking, flexibiliteit en dienstverlening centraal staan. De standplaats van deze functie is Elisabeth Wolffstraat 6, 1052 RR Amsterdam, waarbij je indien nodig ook op andere vaccinatielocaties binnen Amsterdam kunt worden ingezet.

Sollicitatie
Klinkt dit nou helemaal als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel, bij voldoende kandidaten sluit de vacature.

Over de vacature

Bouw mee aan de toekomst van Amsterdam

Ben jij een technisch projectleider die energie krijgt van het opstarten van complexe projecten en het verbinden van verschillende partijen? Wil je werken aan een uitdagende verkenning waarin techniek, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen? Dan is dit jouw kans.

Voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider / Technisch Projectleider die een belangrijke rol speelt in de verkenning naar de grondwaterproblematiek in Tuindorp Oostzaan. Je werkt samen met de gemeente Amsterdam, Ymere en Waternet aan een toekomstbestendige oplossing voor de wijk. Een dynamische opdracht waarin techniek, projectmanagement en stakeholdermanagement samenkomen.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam op hoog niveau
• Een uurloon tussen €22,58 en €32,26,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 8 tot 12 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat 430 Amsterdam
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en daadkrachtige projectleider die graag projecten vanaf de start vormgeeft. Je schakelt moeiteloos tussen techniek, projectorganisatie en verschillende stakeholders. In een bestuurlijke en soms politiek gevoelige omgeving houd jij overzicht, neem je initiatief en zorg je ervoor dat projecten resultaatgericht worden uitgevoerd. Je bent nieuwsgierig, bouwt snel een netwerk op en krijgt energie van samenwerken.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding Civiele Techniek of soort gelijks
• Minimaal een jaar ervaring als (assistent) technisch projectleider binnen civieltechnische of infrastructurele projecten
• Ervaring met projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve instelling en een resultaatgerichte werkwijze
• Ervaring binnen de gemeente Amsterdam, samenwerking met woningcorporaties of rioolbeheerders en affiniteit met thema’s zoals bodemdaling, grondwater en klimaatadaptatie zijn een sterke pré.

Wat ga je doen
Als Projectleider / Technisch Projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectmanagement van de verkenning naar de lange termijn visie voor Tuindorp Oostzaan. Je zorgt ervoor dat de samenwerking tussen de gemeente, Ymere en Waternet goed wordt ingericht en begeleidt het project vanaf de opstart tot en met de uitvoering van de onderzoeken. Daarbij stuur je op planning, kwaliteit, budget en samenwerking.

Je maakt onderdeel uit van een projectteam binnen het Ingenieursbureau en levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijk realiseren van een technisch én bestuurlijk succesvol project.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van de projectorganisatie, governance en projectplanning
• Het aansturen van onderzoeken, voorbereiden van aanbestedingen en begeleiden van de uitvoering
• Het organiseren en leiden van overleggen met interne en externe stakeholders
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, financiën en projectadministratie
• Het adviseren en informeren van de ambtelijk opdrachtgever over de voortgang van het project
• Het beoordelen van onderzoeksresultaten en bijdragen aan een gedragen verkenning voor de toekomst van de wijk

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, hét expertisecentrum voor techniek, projectrealisatie en infrastructuur. Met ruim 1.300 professionals werken we dagelijks aan de ontwikkeling van een bereikbare, veilige en duurzame stad.

Binnen deze functie werk je aan een maatschappelijk relevant project waarbij je intensief samenwerkt met collega’s van de gemeente, Waternet, woningcorporatie Ymere en andere betrokken partners. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte.

De werksfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

Sollicitatie
Wil jij jouw technische expertise inzetten voor een project dat direct bijdraagt aan de leefbaarheid en toekomst van Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je.

Over de vacature

In Hoorn houden we van aanpakken en denken we in oplossingen. Onze gemeente is gezellig en overzichtelijk, maar we werken wel aan grote, uitdagende projecten. We groeien hard en dat zorgt voor een omgeving vol beweging. Een prachtige plek om jouw talent in te zetten en je werk meer kleur te geven.

Als frontofficemedewerker start je bij 1.Hoorn. Dit is de centrale plek waar alle inwoners van de gemeente, jong en oud, aankloppen voor ondersteuning. Denk hierbij aan vragen over welzijn, de Wmo, opvoeding, jeugdhulp of werk en inkomen. Wil jij als tijdelijke kracht hét eerste aanspreekpunt worden en mensen écht verder helpen? Lees dan snel wat deze functie inhoudt!

Wat bieden wij jou

• Functie in schaal 8
• Jij werkt op locatie bij de gemeente Hoorn
• Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
• Prettig team waar je mee samenwerkt
• 32 tot 36 uur per week
• Afwisseling in de functie

Wie ben jij
Jij hebt het volgende in huis:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding afgerond die relevant is voor dit werkveld, maar heb je minimaal een WMO opleiding gevolgd.
• Word jij blij van teamwork, maar vind je het ook weleens prettig om zelfstandig aan de slag te gaan.
• Communiceer je helder en duidelijk naar zowel jouw collega’s als onze inwoners. Je kunt je goed inleven in anderen en je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Heb je een creatieve kijk op problemen en oplossingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar bent tevens een teamplayer.
• Dinsdag is een vaste werkdag voor het hele team.

Wat ga je doen
Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het zelfstandig behandelen van eenvoudige Wmo-aanvragen, zoals aanvragen voor huishoudelijke ondersteuning en vervoersvoorzieningen. Je onderzoekt de situatie van de inwoner, beoordeelt de rechtmatigheid van de aanvraag, stelt indicaties op en zorgt voor een passende afhandeling.

• Beoordeel je aanvragen of verwijs je de inwoner op de juiste wijze door naar een collega professional. Je zet daarbij altijd in op het versterken van de eigen kracht, het eigen initiatief en het vergroten van zelfredzaamheid.
• Je maakt, indien mogelijk, gebruik van voorliggende voorzieningen.
• Onderzoek je de aanmeldingen op rechtmatigheid en stel je een indicatie op.
• Leg je huisbezoeken af, maak je gespreksverslagen en stel je beschikkingen op.
• Je levert een bijdrage aan het verbeteren van het interne werkproces.
• Je blijft jezelf ontwikkelen als professional.

Waar ga je werken
Het team bestaat uit 8 ervaren professionals, aangevuld met 2 administratieve krachten die de aanmeldingen beheren. Als Frontoffice medewerker wordt je aangestuurd door de teamleider en is er op afroep een expert beschikbaar die inhoudelijk advies kan geven. Verder werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de gemeente Hoorn waaronder de medewerkers van het wijkteams.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het beheren van agenda’s, het regelen van catering en het ontvangen van bezoekers? En wil je bijdragen aan een gezonde samenleving bij het RIVM? Dan is deze parttime baan als Managementondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen €18,38 en €22,85!
• Werken in Bilthoven!
• 24 uur per week (3 dagen)!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Opdracht tot het einde van het jaar!
• Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die communicatief ijzersterk is. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je bent hartstikke klantgericht. Samenwerken in een team vind je heerlijk, maar je kunt ook prima zelfstandig beslissingen nemen.

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil van het centrum. Je ontzorgt de manager en ondersteunt het team op allerlei vlakken. Geen dag is hetzelfde!

• Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje.
• Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd.
• Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM.
• Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes.
• Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in Bilthoven. Specifiek kom je te werken bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O), onderdeel van het Domein Infectieziekten & Vaccinologie (I&V). Dit centrum signaleert en beoordeelt de risico's van ziekteverwekkende micro-organismen die van dieren, voedsel of het milieu kunnen overspringen naar de mens. Het is een dynamische omgeving met vier afdelingen inclusief laboratoria. Maar wees gerust: de sfeer op de afdeling is informeel, open en ontzettend prettig. Het RIVM gelooft daarnaast dat diversiteit de organisatie rijker, innovatiever en leuker maakt, dus iedereen is welkom!

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct via de button! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen? Stuur ons gerust een berichtje.

Over de vacature

Ben jij klantgericht, communicatief ijzersterk en help je mensen graag met een glimlach? Wil jij een vliegende start maken in de wereld van klantcontact én direct een lekker salaris verdienen? Dan is deze baan als Medewerker KCC (Klant Contact Centrum) 1e lijn bij Brabant Water in 's-Hertogenbosch jou op het lijf geschreven! Geen ervaring? Geen probleem! Wij stomen je helemaal klaar met een uitgebreid opleidingsprogramma.

Wat bieden wij jou

• Goed verdienen!
• Een flexibele baan voor de lange termijn
• Mogelijkheid tot thuiswerken & thuiswerkvergoeding
• Veel doorgroei mogelijkheden, ook qua salaris

Wie ben jij
Voor deze functie hoef je dus geen bakken met ervaring in een callcenter te hebben. Een positieve, klantgerichte instelling is voor ons veel belangrijker! Jij denkt namelijk liever in oplossingen dan in problemen, kunt goed multitasken en krijgt er energie van om mensen écht verder te helpen. Omdat je in een dynamische omgeving terechtkomt, is het belangrijk dat je in korte tijd veel nieuwe kennis in je op kunt nemen en flexibel bent ingesteld. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, zodat je moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma (of aantoonbare werkervaring op dit niveau).
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands én je kunt je ook in het Engels prima redden.
• Je bent vanaf 31 augustus beschikbaar voor tenminste 24 uur per week.
• Je kunt werken op de verplichte dagen: dit is óf maandag & vrijdag óf woensdag & vrijdag (de vrijdag is dus sowieso een vaste prik!).

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team zorg jij ervoor dat de klantenservice van Brabant Water altijd top bereikbaar is. Klanten die bellen, chatten of mailen over hun drinkwater worden door jou op een positieve en persoonlijke manier te woord gestaan. Hiervoor maak je handig gebruik van de interne kennisbank en handige systemen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het afhandelen van de meest uiteenlopende eerstelijns klantvragen via telefoon, e-mail en chat (denk aan verhuizingen, voorschotten, rekeningen en watermeterstanden).
• Het registreren van alle contacten in het klantinformatiesysteem.
• Het correct verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in de administratie.
• Klanten enthousiasmeren en helpen om zich te registreren voor het online klantportaal 'Mijn Brabant Water'.
• Complexere vragen vlot doorzetten naar de juiste afdeling.
• Actief meedenken en signaleren van kansen om de dienstverlening nóg beter te maken!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Brabant Water op het hoofdkantoor in hartje 's-Hertogenbosch. Er heerst een informele, open bedrijfscultuur waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een warm, enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen. Omdat een goede start het halve werk is, begin je met een uitgebreid opleidingsprogramma waarin je alle gesprekstechnieken en kneepjes van het vak leert.

Sollicitatie
Ben jij de enthousiaste Medewerker KCC die wij zoeken? Kun je niet wachten om vanaf 31 augustus te knallen bij Brabant Water? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. #MKB

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en wil je werk doen dat er echt toe doet? In deze rol draag je direct bij aan de gezondheid van pasgeborenen door te zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking van medische gegevens. Je gaat aan de slag voor 27 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen (maandag/dinsdag/dondedag). Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging als er van beiden kanten een klik is!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 27 uur per week, 3x9 uur!
• Werken bij het RIVM in Zwolle!
• Een baan voor 3 maanden met kans op verlenging!
• Werk met maatschappelijke impact!
• Uurloon van €19,34!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!

Wie ben jij
Werk jij secuur en wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een medische omgeving? Als jij energie krijgt van het ondersteunen van een belangrijk zorgproces en klantgerichtheid bent, dan is dit de perfecte baan voor jou! Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en administratieve werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig; tegelijk werken met meerdere programma's gaat je goed af en je maakt je nieuwe processen snel eigen.
• Je werkt accuraat en integer; je begrijpt dat het werken met medische gegevens grote zorgvuldigheid vereist.
• Je bent stressbestendig, flexibel en collegiaal ingesteld.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij RIVM ben jij onmisbaar voor een vlekkeloos verloop van het hielprikscreeningsproces. Samen met je collega’s zorg je voor de complete administratieve afhandeling. Dit betekent dat je hielprikkaarten invoert, laboratoriumgegevens verwerkt en de cliëntdossiers beheert. Is er sprake van een afwijkende uitslag? Dan zorg jij voor de juiste doorverwijzing. Daarnaast sta je contacten te woord via e-mail en telefoon.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling DVP Noordoost van het RIVM, gevestigd aan het Lubeckplein in Zwolle. Hier werken in totaal ongeveer 30 collega’s. Jij maakt deel uit van een direct team van 4 collega’s waarmee je zorgdraagt voor de dagelijkse dienstverlening rondom de hielprikscreening in de regio Noordoost.

Sollicitatie
Past deze baan van administratief medewerker bij het RIVM goed bij jou? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!

Wees er snel bij! Bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij iemand die altijd het overzicht houdt, proactief vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische, bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans! Als interim bestuurssecretaresse bij de gemeente Cranendonck werk je nauw samen met het college van B&W en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in een omgeving waar beslissingen ertoe doen.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten / max €26,06 bruto per uur
• Budel
• Opdracht tot 30 september (verlenging mogelijk)
• 36 uur (32 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Jij bent een medior secretaresse met een gezonde dosis organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt snel zelfstandig meters maken, maar bent bovenal een echte teamplayer.

Verder breng je mee:

• Een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid of een gemeentelijke instelling is een grote pré).
• Een klant- en servicegerichte instelling: je werkt uiterst zorgvuldig en nauwkeurig.
• Een proactieve werkhouding en de flexibiliteit om mee te bewegen met de waan van de dag.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede affiniteit met moderne, geautomatiseerde systemen.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 36 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag fysiek op kantoor aanwezig bent. De overige dagen zijn (in overleg) flexibel in te vullen, eventueel vanuit huis.

wat ga je doen
In de functie van bestuurssecretaresse vervul je een cruciale spilfunctie voor het college van B&W van de gemeente Cranendonck. Je bent hun steun en toeverlaat en fungeert zowel fysiek als telefonisch als het professionele visitekaartje. Samen met drie directe collega's vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Dankzij jullie scherpte kan het bestuur efficiënt en effectief functioneren.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert proactief en complex de agenda's en informatiestromen van de bestuurders.
• Informatie stroomlijnen: Je filtert en prioriteert binnenkomende vragen, documenten en signalen op een efficiënte manier.
• Communicatie: Je handelt telefoontjes en verzoeken vlot en professioneel af.
• Bestuurlijke besluitvorming: Je draagt zorg voor de nauwkeurige administratieve verwerking van besluiten.
• Representatieve taken: Je bent mede verantwoordelijk voor het organiseren van jubilea, evenementen en bestuurlijke bijeenkomsten.

waar ga je werken
Over de gemeente Cranendonck
Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost-Brabant waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. Hier werk je dichtbij inwoners, ondernemers en het bestuur, waardoor je direct de maatschappelijke impact van je werk ziet. Binnen de organisatie heerst een informele, open en warme sfeer. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en samenwerking staat voorop. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

sollicitatie
Ben jij de proactieve en stressbestendige bestuurssecretaresse die deze mooie gemeente uit de brand gaat helpen? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton met je up-to-date cv en een korte motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Let op: de sluitingsdatum voor deze procedure is erg kort, dus wacht niet te lang met reageren.

Over de vacature

Ondersteun de projecten die Amsterdam vormgeven

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ondersteunen? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe woonwijken, infrastructuur en duurzame stadsprojecten? Dan is deze functie als Projectondersteuner binnen het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam iets voor jou.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36u tussen €3206-€4499,-
• Een functie voor bijna een jaar + verlening
• Een functie voor 32 of 35 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat, 430 Amsterdam
• Een gezellige en maatschappelijke functie

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische projectomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat projectteams optimaal kunnen functioneren. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties bewaakt en zijn administratieve processen goed geregeld.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen de overheid of techniek
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen, waarbij kennis van AFIS een pré is

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen verschillende gebiedsontwikkelingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van projecten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• Het beheren van agenda’s, projectplanningen en projectadministratie
• Het aanvragen en verwerken van projectnummers, inkooporders en financiële administratie
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals projectteams, nutsbedrijven, ontwikkelaars en aannemers
• Het ondersteunen bij communicatie-uitingen, bewonersbrieven en bestuurlijke stukken
• Het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen diverse projecten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam, hét expertisecentrum voor techniek, projectrealisatie en stedelijke ontwikkeling. Samen met ruim 1.300 collega’s werk je aan projecten die Amsterdam bereikbaar, leefbaar en toekomstbestendig maken.

Je ondersteunt projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen zoals Zeeburgereiland, Overamstel, De Nieuwe Kern, IJburg, Zuidas en Overhoeks. Binnen deze multidisciplinaire projectteams werk je nauw samen met integraal projectleiders, technisch specialisten en externe partners.

De werksfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling.

Werklocatie: Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam.

Sollicitatie
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de projecten die Amsterdam iedere dag mooier maken? Reageer dan snel op deze uitdagende functie als Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling.

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode juli 2026 tot en met januari 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire, administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Vervoerregio Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3206-€4499,-
• Een functie tot begin van het nieuwe jaar
• Een functie voor 32 uur of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Termini 179, 1025 XM Amsterdam
• Een afwisselende functie in een leuke organisatie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast ben je bereid om gedurende de opdracht alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, facilitair medewerker of managementondersteuner
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
• Een dienstverlenende, nauwkeurige en proactieve werkhouding

Wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bestellingen, storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Het begeleiden en bewaken van het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, waaronder accountbeheer en administratieve registratie;
• Het ondersteunen van hybride vergaderingen en collega’s helpen bij vragen over apparatuur en systemen;
• Het beheren van het werkplekreserveringssysteem Deskbird en ondersteunen bij vergaderruimteboekingen;
• Het behandelen van aanvragen rondom thuiswerkplekken en ICT-middelen;
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Vervoerregio Amsterdam, een organisatie die samen met gemeenten werkt aan een goed bereikbare regio. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

In jouw rol heb je contact met vrijwel alle onderdelen van de organisatie, waaronder HR, Financiën, Facilitair, Informatiebeheer en het Secretariaat. Hierdoor krijg je een brede kijk op de organisatie en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en processen.

Sollicitatie
Ben jij de Office Manager die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen en processen soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om hét visitekaartje te zijn voor onze klanten en ketenpartners? Heb jij daarnaast een dienstverlenende instelling en stroop je graag de mouwen op? Dan is deze dynamische functie bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 36 uur per week
• Werken voor de DV&O van DJI
• Assen
• Super leuke functie om veel nieuwe dingen te leren

Wie ben jij
Als Medewerker KCC ben je servicegericht en communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die de voortgang van taken nauwlettend bewaakt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en werkveld: Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een callcenter of soortgelijke dienstverlenende taken waarin klantcontact centraal stond.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk ontwikkeld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in onregelmatige diensten.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Medewerker KCC ben jij binnen de afdeling Accountmanagement het eerste aanspreekpunt rondom het aanvraagproces van vervoer en beveiliging van DV&O. Dit gebeurt zowel digitaal via ons systeem als per e-mail. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Beoordelen en plannen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op volledigheid en uitvoerbaarheid. Waar nodig vul je ze aan, zodat er een deels planbare opdracht ontstaat.
• Klantcontact: Je hebt intensief contact met interne en externe klanten én ketenpartners. Je informeert hen proactief over de status en het verloop van het aanvraagproces.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken op het algemene telefoonnummer van DV&O.
• Allround inzetbaar: Binnen het KCC bestaan verschillende posten; jij bent flexibel en kunt op elke post worden ingezet. Hiermee lever je een grote bijdrage aan het bewaken van onze klantafspraken en de algehele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Accountmanagement van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Onze standplaats is Assen. DV&O is een cruciale schakel in de veiligheidsketen en verzorgt onder andere het vervoer van ingeslotenen en de beveiliging van diverse locaties. Binnen ons Klant Contact Centrum werk je in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking en klanttevredenheid vooropstaan.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe KCC medewerker het team van DV&O van DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Zoek jij een betekenisvolle, dienstverlenende rol tot het einde van het jaar? Stap dan in deze unieke kans bij de plattelandsgemeente Twenterand, waar je de perfecte balans vindt tussen administratieve uitdaging, waardevol klantcontact en procesverbetering. Je komt terecht in een gezellig en gedreven team waar collegialiteit écht op één staat

Wat bieden wij jou

• € 2472 - € 3579 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract tot 1-1-'27!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente, via Tempo Team!
• Werken op het Stadhuis
• Ruime ervaring binnen administratie

Wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en intensief samenwerken met je directe collega's. Met jouw servicegerichte instelling leg je procedures helder uit en bewaar je altijd het overzicht, hoe hectisch de dag ook wordt.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en ruime administratieve ervaring.
• Je maakt systemen snel eigen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met klantcontact en hebt een échte hands-on mentaliteit.
• Je werkt zorgvuldig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt prioriteiten stellen.
• Je toont initiatief en denkt actief mee om processen nog efficiënter te laten verlopen.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker Omgevingswet ben je de onmisbare schakel binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI). Je zorgt voor een vlekkeloze, digitale verwerking van aanvragen en verzoeken, waarbij je volgens de vastgestelde processen te werk gaat. Geen vraag is jou te veel: je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als inwoners en ondernemers.

• Je start nieuwe zaken op, verdeelt werkzaamheden en verwerkt documenten digitaal.
• Je werkt dagelijks soepel met systemen zoals het Omgevingsloket, Powerbrowser en Djuma.
• Je beantwoordt vragen van inwoners, ondernemers en interne collega's.
• Je zorgt voor continuïteit, voert controles uit en waarborgt de kwaliteit van de werkstromen.
• Je zoekt complexe zaken uit en zorgt dat ze snel bij de juiste kanalen of teams (zoals VOI en THV) terechtkomen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het team Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI) van de gemeente Twenterand. Dit is een enthousiaste en diverse club van 25 professionals waar een informele en warme sfeer heerst. We houden elkaar scherp, dagen elkaar uit en inspireren waar nodig, maar kijken bovenal naar elkaar om. Binnen het team werk je heel intensief samen met twee directe collega's in exact dezelfde rol. Omdat de lijnen kort zijn, schakel je ook regelmatig met het bestuur en externe partners.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Goede arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills om het team tot en met 31 december 2026 te versterken? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Solliciteer direct en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een geweldige baan als Administratief medewerker met een lekker salaris tot wel € 3.408 bruto per maand? 💸 Word onze nieuwe Administratief medewerker! Je krijgt direct een goed pensioen en reiskostenvergoeding. 🚗 Kom werken in een gezellig en hecht team. Solliciteer direct en maak vandaag nog de juiste stap! 🎉

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot wel € 3.408 bruto. 💰
• Je krijgt maar liefst 24 fijne vakantiedagen. ☀️
• Een fietsplan!🚴
• Jaarlijks vrij op 5 mei!
• Direct op contract bij de opdrachtgever!
• Bijdrage aan je fitnessabonnement!

Wie ben jij
Heb je zin om met jouw administratieve skills het echte verschil te maken voor onze klanten? 🌟 Als enthousiaste Administratief medewerker ben je ontzettend nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Je bent van nature erg klantgericht, denkt altijd in oplossingen en krijgt energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. 🔥 Daarnaast voldoe je aan de volgende drie belangrijke punten:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32-38 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Cuijk te werken
• Je hebt een MBO/HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring met klantcontact

Wat ga je doen
Je begint je werkdag gezellig met een lekkere kop koffie en praat even bij met je collega’s over de avond ervoor. ☕ Daarna ga je als Administratief medewerker vol enthousiasme aan de slag met het nauwkeurig verwerken van alle binnengekomen klantbestellingen. 💻 Omdat je secuur te werk gaat, controleer je direct alle ordergegevens, productbeschikbaarheden en levertijden zodat de klant precies weet waar hij aan toe is en snel geholpen wordt. Tijdens de lunch loop je gezellig een rondje buiten met je team om een frisse neus te halen, waarna je weer vol energie telefoontjes beantwoordt. 🚶‍♂️ Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor klanten en lost hun vragen of eventuele klachten soepel op, wat zorgt voor een fantastische klanttevredenheid. 🥰 Door je snelle administratieve schakelen zorg je er bovendien voor dat alle bestellingen bij leveranciers op tijd binnen zijn, en dat geeft een heerlijk voldaan gevoel aan het einde van je werkdag! 🏁

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtige en inclusieve werkgever waar het écht om mensen en hun talenten draait. 🤝 De sfeer op het kantoor is warm, open en stabiel; iedereen helpt elkaar en successen vieren we samen met bijvoorbeeld taart of een gezellige borrel. 🍰 We zijn een hecht team en organiseren daarnaast regelmatig de allerleukste uitjes die je absoluut niet wilt missen! 🎉 Als Administratief medewerker werk je flexibel tussen de 32 en 38 uur per week, waardoor deze job perfect te combineren is met je privéleven. ⚖️ Ben je de Administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk ons gezellige team! 🚀 #mkb

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief medewerker voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Over de vacature

Ben jij klaar om als managementassistent écht impact te maken? Bij de gemeente Dordrecht bieden we je niet alleen een uitstekend salaris tot wel € 26,06 per uur, maar ook een verantwoordelijke functie voor 32 uur per week in een inspirerende werkomgeving. Klinkt dit als de perfecte volgende stap voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen € 18,43 en € 26,06 per uur!
• Een uitdagende baan voor 32 uur per week!
• Opdracht voor 3 maanden!
• Twee unieke en groene werklocaties in de natuur!
• Werken in een warm en heel betrokken team!
• Impact maken op het eiland van Dordrecht!

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij een organisatietalent met een proactieve en dienstverlenende houding. Om jouw taken succesvol uit te voeren, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je bent parttime beschikbaar (32 uur per week).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je beschikt over een auto (voor bereikbaarheid Biesboschcentrum).

Wat ga je doen
Jij vormt een onmisbare schakel binnen de afdeling! Je beheert complexe agenda's en prioriteert de dagelijkse werklast, waardoor je precies weet wat er speelt. Actiepunten en deadlines bewaken gaat je van nature goed af. Hierdoor zorg je voor overzicht en rust voor de teamleiders, wat direct bijdraagt aan het succes van de afdeling. Ben je daarnaast vaardig met Microsoft 365? Dan kun je jouw expertise direct inzetten om processen nog soepeler te laten verlopen. Nog even samengevat:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en bijeenkomsten in.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en handelt correspondentie af.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Dordrecht is werken voor een stad vol ambitie en verborgen kwaliteiten. De organisatie is compact genoeg voor korte lijnen, wat betekent dat er snel geschakeld wordt en jouw inzet direct invloed heeft op het resultaat. Je gaat aan de slag op twee bijzondere locaties: de Essenhof en het prachtige Biesboschcentrum. Een inspirerende, maatschappelijke werkomgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan!

Sollicitatie
Wil jij deze mooie en unieke uitdaging bij de gemeente Dordrecht direct aangaan? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!