Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Zet jouw ervaring binnen Burgerzaken in bij de gemeente Aa en Hunze en draag direct bij aan betrouwbare dienstverlening aan inwoners. Binnen de gemeentelijke organisatie staat een zorgvuldige uitvoering centraal, waarbij persoonsgegevens en belangrijke levensgebeurtenissen vakkennis, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid vereisen.

Als Medewerker Burgerzaken bij deze gemeente combineer je jouw inhoudelijke kennis met een scherp oog voor kwaliteit. Je versterkt het team met jouw expertise, waarbij je niet alleen bijdraagt aan de dagelijkse dienstverlening, maar ook actief meedenkt over het optimaliseren van werkprocessen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende voorwaarden die passen bij jouw inzet in de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Arbeidsvoorwaarden: Passende voorwaarden die aansluiten op jouw inzet binnen de publieke sector.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Een passende reisregeling, met afhankelijk van jouw situatie een kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol combineer je de uitvoering van specialistische taken met het structureel verbeteren van de kwaliteit binnen Burgerzaken.

• Behandelen en verwerken van zaken rondom huwelijken.
• Inschrijven en verwerken van echtscheidingen.
• Ondersteunen bij naturalisatieprocedures.
• Controleren van dossiers en bewaken van de kwaliteit van de uitvoering.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen Burgerzaken.
• Signaleren van knelpunten in bestaande werkprocessen.
• Adviseren over en bijdragen aan verbeteringen binnen processen.
• Samenwerken met collega’s om een betrouwbare en efficiënte dienstverlening te realiseren.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren professional die de juiste balans vindt tussen zorgvuldige uitvoering en procesmatige verbetering.

• Je beschikt over ruime ervaring als Medewerker Burgerzaken.
• Je bent in staat om processen kritisch te analyseren en verbeteringen te signaleren.
• Je hebt ervaring met het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Je werkt accuraat en bent je bewust van het belang van betrouwbare persoonsgegevens.
• Je bent communicatief vaardig en een prettige collega om mee samen te werken.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als Juridisch Administratief Medewerker bij de gemeente Het Hogeland speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. Je ondersteunt het team Juridische Zaken met overzicht, zorgvuldige correspondentie en een sterke administratieve organisatie, waarbij je direct bijdraagt aan de juridische processen van de organisatie.

Binnen de locatie in Winsum maak je deel uit van een collegiaal en professioneel team. Samen met twee juridisch medewerkers zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van zaken, waarbij jouw inzet de basis vormt voor een gestroomlijnde juridische dienstverlening voor interne en externe partijen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket gericht op jouw ontwikkeling en welzijn.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contractduur: Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Arbeidsomvang: 28 tot 34 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde oude dag en de mogelijkheid tot het leasen van een auto via YER, ook voor privégebruik.
• Persoonlijke groei: Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten, begeleiding, evaluatiemomenten en toegang tot trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Vakinhoudelijk: Actualiteitencolleges over de nieuwste wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in de administratieve ondersteuning van het juridische team en zorgt voor een feilloze procesvoering.

• Bewaken van de voortgang van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken.
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe betrokkenen.
• Zorgen dat partijen tijdig beschikken over benodigde informatie en documenten.
• Plannen en organiseren van hoorzittingen van de bezwarencommissie.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van juridische processen.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional met affiniteit voor juridische processen die graag bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

• Je hebt kennis van bestuursrechtelijke procedures of aantoonbare ervaring met vergelijkbare processen.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je bent in staat om zelfstandig hoorzittingen in te plannen en te organiseren, waarbij je flexibel bent in werktijden (incidenteel in de avonduren).
• Je bent organisatorisch sterk en bewaart het overzicht over lopende dossiers.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda’s en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Combineer jouw passie voor nauwkeurigheid met diverse administratieve taken binnen de gemeente Westerveld. In deze rol draag je direct bij aan de maatschappelijke dienstverlening door te zorgen voor een correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen en het ondersteunen bij cruciale regelingen voor inwoners.

Gemeente Westerveld kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte lijnen en weinig hiërarchie. Je komt terecht in een organisatie die volop inzet op jouw persoonlijke groei en die initiatieven vanuit de samenleving faciliteert en stimuleert.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende voorwaarden die jouw professionele ontwikkeling en werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 20 tot 24 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan coachingstrajecten, actualiteitencolleges en toegang tot trainingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking die essentieel is voor de dienstverlening van de gemeente.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie.
• Afhandelen van executoriale beslagleggingen en het uitbetalen van PW-uitkeringen.
• Uitvoeren van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK.
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne.
• Administreren van loonkostensubsidies.
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administratieve kracht met ervaring die snel inzetbaar is.

• Beschikt over relevante werkervaring met uitkeringsadministratie.
• Heeft gedegen kennis van en ervaring met de Participatiewet.
• Werkt secuur en is in staat om complexe administratieve processen eigen te maken.
• Beschikt over een proactieve en professionele werkhouding.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of Hebrew (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Voor een internationale organisatie in de automotivebranche zoeken wij iemand die verantwoordelijk wordt voor verschillende onderdelen van de financiële administratie. Je houdt je bezig met facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële verwerking. Je werkt in een klein team met korte lijnen en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

Goed om te weten: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige werkdagen zijn in overleg in te delen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken en controleren van creditcarduitgaven
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande posten
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van financiële en administratieve documenten

Je werkt nauw samen met collega's en bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Wat bieden we jou

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van €2.900 tot €3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
• Donderdag als vaste werkdag
• De overige werkdagen in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Een klein en betrokken team met korte lijnen
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting, óf relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Een professionele en zorgvuldige werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Een leergierige en betrokken instelling

Ervaring met Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Affiniteit met auto's, motoren of techniek is een pré.

Je werkt regelmatig met Engelstalige informatie. Daarom maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die gespecialiseerd is in hoogwaardige motor- en autohelmen. Veiligheid, kwaliteit en vakmanschap staan hier centraal.

De producten worden met veel aandacht en grotendeels met de hand gemaakt en uitgebreid gecontroleerd. Vanuit het kantoor in Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund.

Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Ben jij een Financieel Administratief Medewerker en zoek je een parttime baan van 20 tot 24 uur in Hoevelaken? Solliciteer dan met je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie combineer je financiële administratie met algemene administratieve werkzaamheden. Je verwerkt facturen, houdt debiteuren en crediteuren bij en ondersteunt bij financiële rapportages. Daarnaast heb je contact met klanten en bezoekers.

Je komt terecht in een klein team waar je zelfstandig werkt, maar waar collega's elkaar ook helpen.

Let op: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige uren worden in overleg verdeeld over de andere werkdagen.

Jouw werkzaamheden

Geen dag is precies hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Controleren en verwerken van creditcarduitgaven
• Bijhouden van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande betalingen
• Ondersteunen bij maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van documenten

Je hebt hierdoor een veelzijdige administratieve functie waarbij je zowel met financiële als algemene administratieve werkzaamheden bezig bent.

Wat bieden we jou

Wat krijg je ervoor terug?

• €2.900 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur
• Donderdag is een vaste werkdag
• De overige werkdagen zijn in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Werken in een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Functie-eisen

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden op te pakken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo-opleiding in een financiële richting afgerond, óf relevante ervaring met financiële administratie
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt zelfstandig werken
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en vindt het prettig om in een klein team te werken

Kennis van Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar we verwachten niet dat je met alle systemen ervaring hebt.

Heb je daarnaast interesse in auto's, motoren of techniek? Leuk! Dit is een pré, maar zeker geen vereiste voor de functie.

Omdat je regelmatig met Engelstalige informatie werkt, maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die hoogwaardige motor- en autohelmen ontwikkelt en verkoopt. Kwaliteit, veiligheid en vakmanschap staan centraal.

Vanuit Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund. Je werkt in een klein team met korte lijnen en een prettige, betrokken sfeer. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Lijkt het jou leuk om als Administratief Medewerker Finance aan de slag te gaan voor 20 tot 24 uur per week in Hoevelaken? Reageer dan met je cv en een korte motivatie. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie draag je bij aan een nauwkeurige en overzichtelijke administratie. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en dat de data betrouwbaar is voor rapportages en analyses. Daarnaast werk je in een team waar integriteit, klantgerichtheid en respect centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over procesverbeteringen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem, wat jouw werk extra uitdagend en afwisselend maakt.

Wat je gaat doen:

• Financiële documenten en mutaties: nauwkeurig verwerken en de administratie up-to-date houden;
• Facturen en bankboekingen: controleren en ervoor zorgen dat betalingen tijdig worden uitgevoerd;
• Bankmutaties: verwerken, incassobestanden aanmaken en zorgen voor een correcte afhandeling;
• Mailboxbeheer: de gezamenlijke mailbox beheren en vragen naar de juiste collega's doorsturen;
• Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere werkwijzen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem ondersteunen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je de middelen en ondersteuning om zowel professioneel als persoonlijk te excelleren.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis) en een volledig betaald pensioen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en goede mobiliteitsregelingen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en ondersteuning bij jouw groei.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige financieel administratief medewerker met oog voor detail en procesverbetering.

• MBO werk- en denkniveau, afgeronde administratieve/financiële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met boekhouding en werken met ERP-systemen.
• Uitstekende vaardigheden in Excel, Outlook en Word.
• Kennis van financiële wet- en regelgeving en correcte toepassing.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is het een vooraanstaand bedrijf in duurzame mobiliteit en merken. Al meer dan 70 jaar zet het bedrijf zich in voor innovatie en klantgerichtheid, met een focus op integriteit en respect.

Hier vind je een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat. Er zijn flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een cultuur van samenwerking. Met 250 collega's wordt er dagelijks gewerkt aan de toekomst van mobiliteit, waarbij jouw input en groei worden gewaardeerd.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een foutloze en tijdige verwerking van financiële administraties voor onze diverse mkb-klanten. Je bent een verbindende factor tussen klanten en collega's en krijgt te maken met uiteenlopende werkzaamheden. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund. Je werkt met systemen zoals Odoo en Unit4 Accounting Online en houdt deadlines scherp in de gaten.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van financiële administraties van mkb-klanten uit verschillende sectoren.
• Opstellen: en indienen van btw-aangiften en andere fiscale documenten.
• Onderhouden: van contact met klanten over administratieve en fiscale vraagstukken.
• Voorbereiden: van gegevens voor jaarrekeningen en CBS-statistieken.
• Signaleren: van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een professionele, maar informele werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.250 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om door te groeien.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en voel jij je thuis in een dynamische financiële omgeving? Dan ben jij wellicht de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken!

• Afgeronde mbo-opleiding in financiële of administratieve richting.
• Een Praktijkdiploma Boekhouden (PDB), Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of vergelijkbare opleiding is een pré.
• Ervaring binnen een accountants- of administratiekantoor is een pré.
• Minimaal 1 jaar ervaring in financiële administratie.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Het vermogen om overzicht te houden en te werken met deadlines.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels/Duits is een pré.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor al jarenlang een vertrouwde partner voor mkb-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen. Onze kernwaarden - samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid - vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een kleinschalige en informele organisatie waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om te groeien, te leren van ervaren collega's en dagelijks samen te werken met diverse ondernemers.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een betrokken en dynamisch team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als medewerker financiële administratie ben je dagelijks bezig met het beheren van onze debiteurenadministratie. Je voert credit checks uit, beoordeelt betalingsmogelijkheden en verwerkt automatische incasso's en terugbetalingen. Daarnaast onderhoud je telefonisch en per e-mail contact met klanten over financiële zaken en werk je nauw samen met ons incassobureau om dossiers efficiënt te beheren.

Je werkt in een informeel team met korte lijnen, waar samenwerking met afdelingen zoals sales en finance centraal staat. Tijdens kantoortijden van maandag tot en met vrijdag zorg je samen met je collega's voor een nauwkeurige administratie en een klantgerichte aanpak. Je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en leert on-the-job van ervaren collega's in een Brabantse werksfeer.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele mogelijkheden voor thuiswerken.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), uitbreidbaar naar 30 dagen, en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Een premievrij pensioen (67%) met de optie om zelf extra in te leggen en kans op een jaarlijkse bonus tot 3% van je bruto jaarsalaris.
• Een informele Brabantse cultuur met korte lijnen, open feedback en betrokken collega's in een internationale omgeving.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met affiniteit voor financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Medewerker financiële administratie.

• Minimaal MBO 3 diploma in financiële administratie of boekhouden.
• Ervaring met boekhoudkundige processen en Excel.
• Nauwkeurig, flexibel en goed in prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en teamgericht.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pré.

Over het bedrijf

In Eindhoven vind je onze horecagroothandel met een lange geschiedenis en een informele Brabantse sfeer. We ondersteunen horecaondernemers met kwalitatieve producten en betrouwbare service, met veel aandacht voor klantgerichtheid en samenwerking tussen afdelingen.

Je komt terecht in een nuchtere, internationale omgeving met korte lijnen, waar feedback normaal is en ideeën welkom zijn. Er is ruimte om mee te denken, je vaardigheden te verdiepen en een duurzame werk-privébalans op te bouwen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Financieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de administratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat facturen, betalingen en andere administratieve gegevens correct worden verwerkt. Geen dag is precies hetzelfde, want je werkzaamheden zijn lekker afwisselend.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Crediteurenadministratie: je controleert, registreert en verwerkt inkomende facturen.
• Debiteurenadministratie: je houdt openstaande facturen in de gaten en bewaakt de betalingen.
• Facturatie: je zorgt ervoor dat facturen correct en op tijd worden verstuurd.
• Telefoon en contact: je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes voor de administratie en helpt mensen verder.
• Maandafsluiting: je ondersteunt bij de financiële werkzaamheden aan het einde van de maand.
• Salarisadministratie: je helpt bij de verwerking van salarisgegevens.
• Overige administratie: je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op wanneer dat nodig is.

Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar kunt ook rekenen op je collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar helpen en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32-40 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor jouw groei.
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en dynamisch team.
• Vier vestigingen in de regio Arnhem, goed bereikbaar met OV en auto.

Functie-eisen

Je werkt graag met cijfers, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Excel en Word.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's op.
• Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en flexibel.

Ervaring met financiële administratie, facturatie of crediteuren- en debiteurenbeheer is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie die zich richt op dienstverlening en onderhoud voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Kwaliteit, service en persoonlijk contact staan centraal. Achter de schermen werkt een betrokken team dagelijks samen om klanten goed te helpen en de dienstverlening soepel te laten verlopen. Binnen de organisatie is er aandacht voor samenwerking, korte lijnen en de ontwikkeling van medewerkers.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Financieel Administratief Medewerker en zoek je een afwisselende baan voor 32 tot 36 uur per week? Wacht dan niet langer!

Solliciteer direct! We maken graag kennis met je en vertellen je meer over deze functie en de mogelijkheden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze functie heb je een veelzijdige rol. Je houdt je bezig met de dagelijkse financiële administratie en ondersteunt bij verschillende terugkerende processen. Je weet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt.

Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Inkomende facturen verwerken: je controleert facturen op juistheid en zorgt voor een correcte registratie.
• Debiteurenbeheer: je volgt openstaande betalingen op en houdt de administratie actueel.
• Facturen opstellen en versturen: je verzorgt de facturatie en controleert of alles goed is verwerkt.
• Telefonisch contact: je beantwoordt vragen die binnenkomen bij de administratie en verwijst mensen zo nodig door.
• Financiële afsluiting: je ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting en helpt om de administratie compleet te maken.
• Salarisverwerking: je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de salarisadministratie.
• Algemene administratie: je pakt aanvullende werkzaamheden op en denkt mee over een overzichtelijke werkwijze.
• Je krijgt te maken met verschillende onderdelen van de administratie. Dat maakt deze baan geschikt voor iemand die graag breed bezig is en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie.

Wat bieden we jou

Bij deze organisatie krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €3.600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32-40 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor jouw groei.
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en dynamisch team.
• Vier vestigingen in de regio Arnhem, goed bereikbaar met OV en auto.

Functie-eisen

Je vindt het prettig om met cijfers en gegevens te werken en begrijpt dat een zorgvuldige administratie belangrijk is. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen met collega's.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding.
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel en Word.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten te stellen.

Heb je eerder gewerkt met facturen, betalingen of andere financiële administratieve processen? Dan sluit jouw ervaring goed aan bij deze functie.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een organisatie die zich richt op dienstverlening aan zowel particuliere als zakelijke klanten. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit verschillende activiteiten waarbij service, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Binnen de organisatie werken collega's samen om klanten goed te helpen en de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. De financiële administratie speelt hierin een belangrijke ondersteunende rol.

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van schakelen met collega's, klanten en medewerkers? Dan is de functie Commercieel Medewerker Binnendienst bij Maintec Barendrecht iets voor jou. In deze rol werk je nauw samen met zowel accountmanagers als HR-medewerkers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen correct verwerkt wordt. Van contracten tot urenregistratie tot trainingen: jij regelt het. Je komt terecht in een energiek team waar hard gewerkt wordt en veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier.

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat kun je van ons verwachten

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Waar ga je werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega's op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega's helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen.

Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand voor wie nauwkeurig werken, snel schakelen en samenwerken als vanzelfsprekend is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag snel op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Over de vacature

Garantiemedewerker
Ames Werkplaats Service Adviseur Zwijndrecht
Opleiding: MBO

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met auto's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Garantiemedewerker die een belangrijke rol speelt in het correct verwerken van garantieclaims en het ondersteunen van onze werkplaatsen. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met technische affiniteit en zorg je ervoor dat garantieprocessen soepel verlopen.

Wat ga je doen als garantiemedewerker? Als Garantiemedewerker controleer en verwerk je garantie- en coulancedossiers afkomstig van onze werkplaatsen. Je beoordeelt werkorders, facturen en technische dossiers en zorgt ervoor dat claims correct worden opgesteld en ingediend bij de fabrikant. Daarnaast bewaak je de voortgang van claims en zorg je voor een correcte afhandeling van terugroepacties.
Je hebt veel contact met collega's van verschillende vestigingen, importeurs en fabrikanten. Ook ondersteun je bij garantievragen en draag je bij aan het verbeteren en bewaken van processen. Het opstellen van rapportages en het analyseren van gegevens behoort eveneens tot je werkzaamheden.

Wie ben jij? Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om administratieve processen nauwkeurig te beheren. Daarnaast heb je interesse in auto's en ben je digitaal vaardig.
Wij vragen:
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Affiniteit met auto's en bij voorkeur enige technische kennis
• Ervaring met of affiniteit voor Excel
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Beschikbaarheid van minimaal 5 dagen per week.

Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team binnen een van de grootste autodealers van Nederland. We bieden een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een uitdagende en leerzame baan binnen de automotive branche
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden en een passend salaris
• Werken binnen een stabiele en groeiende organisatie.

Over Ames
Ames is een toonaangevend dealerbedrijf met vestigingen in Dordrecht, Zwijndrecht, 's-Gravendeel, Ridderkerk, Sliedrecht en Oud-Beijerland. Al ruim 75 jaar is Ames een vertrouwd adres voor mobiliteit in de Drechtsteden en omgeving, gespecialiseerd in de merken Audi, SEAT, Škoda, CUPRA, Volkswagen en Volkswagen Bedrijfswagens.

Onderdeel van dealerholding Amega
Ames maakt onderdeel uit van dealerholding Amega. Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 44 vestigingen met ruim 870 enthousiaste collega's en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid