Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda's volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van B&W en de directie verzorgt.

De gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioen: Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskosten: Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.

Wat ga je doen?

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning.

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering.
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie.
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen.
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan.

• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van schakelen met collega's, klanten en medewerkers? Dan is de functie Commercieel Medewerker Binnendienst bij Maintec Barendrecht iets voor jou. In deze rol werk je nauw samen met zowel accountmanagers als HR-medewerkers en zorg je ervoor dat alles achter de schermen correct verwerkt wordt. Van contracten tot urenregistratie tot trainingen: jij regelt het. Je komt terecht in een energiek team waar hard gewerkt wordt en veel aandacht is voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier.

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat kun je van ons verwachten

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Waar ga je werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega's op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega's helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen.

Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand voor wie nauwkeurig werken, snel schakelen en samenwerken als vanzelfsprekend is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag snel op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Over de vacature

Locatie Groningen

Opleidingsniveau MBO

Sector Bouw

Salaris 3000 - 4000

Geplaatst op 2026-10-:43:28

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.

Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt contact met collega's, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega's om zaken tijdig af te stemmen.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag. Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.

In het kort:

• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
• Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met collega's, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega's.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen. Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
• Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma's.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega's en externe contactpersonen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:

• Een betaaltermijn van slechts twee weken
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
• Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop 'Direct solliciteren' en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Emmanuel Manzeza via of .

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en wil je werken in Dordrecht ? Voor een dynamisch technisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen.

• Beheren van documentatie en dossiers voor service- en onderhoudsprocessen;

• Afhandelen van e-mail en beheer van de service mailbox;

• Verwerken van offertes en schadeopdrachten;

• Ondersteuning bij administratief werk zoals werkbonnen en servicecontracten;

• Bijdragen aan een optimale klantenservice door telefoon- en klantcontact;

• Gebruik van Microsoft Office, waaronder Excel, voor het verwerken van gegevens;

• Postverwerking en andere administratieve taken;

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding;

• Ruime vakantiedagen (Minimaal 25, maximaal 38);

• Iedere dag een gratis lunch op kantoor;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Uitzicht op een vast contract;

• Werken in een informele en betrokken werkomgeving;

Je bent nauwkeurig, klantgericht en proactief. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en hebt een hands-on instelling. Verder beschik je over:

• MBO 4 diploma in administratie;
• 2 a 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met een focus op Excel;
• Kennis van documentbeheer en postverwerking;
• Goede communicatieve vaardigheden voor klant- en telefoongesprekken;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale en professionele organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Contract Support Medewerker in regio Barendrecht.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

• Verwerken en beheren van inkooporders en bestellingen en facturatie;
• Beheren van de contractadministratie en bijbehorende documentatie;
• Coördineren van administratieve werkzaamheden rondom leveranciers;
• Ondersteunen van operationele collega's bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.

Naast een leuke, afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie kan je rekenen op uitstekende voorwaarden;

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Opdracht t/m april 2027 met kans op verlenging bij goed functioneren ;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Werken binnen een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Als Contract Support Medewerker in Barendrecht zorg je ervoor dat contracten, inkoop en facturatie soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. In deze rol is het belangrijk dat je proactief werkt en goed schakelt met collega's, leveranciers en de klant.

Daarnaast heb jij;

• mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat subsidiegelden terechtkomen waar ze het meeste maatschappelijke impact maken?
Gemeenten voeren steeds meer regelingen uit via de Specifieke Uitkeringen (SPUK). Dat vraagt om professionals die snelheid combineren met nauwkeurigheid, inwoners en organisaties helder kunnen informeren én complexe regelgeving weten te vertalen naar een foutloze uitvoering. Herken jij jezelf hierin? Dan komen we graag met je in contact.

Dit ga je doen

Als Medior Subsidie Specialist ondersteun je gemeenten bij de uitvoering van SPUK-regelingen. Je beoordeelt subsidieaanvragen, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en bent een belangrijke schakel tussen beleid, financiën, uitvoering en de# Vacature: Medior Subsidie Specialist SPUK
Wil jij gemeenten helpen om maatschappelijke impact te realiseren met een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van subsidieregelingen? Heb jij ervaring met gemeentelijke subsidies, SPUK-regelingen of vergelijkbare uitkeringen en krijg je energie van het combineren van inhoudelijke kennis, nauwkeurigheid en dienstverlening? Dan komen we graag met je in contact.
De impact die jij maakt
Met jouw inzet zorg je ervoor dat gemeenten subsidieaanvragen snel en zorgvuldig kunnen afhandelen. Je draagt bij aan:

• Kortere doorlooptijden van aanvragen;
• Correcte en juridisch houdbare beschikkingen;
• Duidelijke communicatie richting inwoners en organisaties;
• Een consistente en professionele dienstverlening;
• Het effectief inzetten van beschikbare SPUK-middelen voor maatschappelijke opgaven.

Je bent fit for the job als je...

Als Medior Subsidie Specialist SPUK ondersteun je gemeenten bij het beoordelen, verwerken en afhandelen van subsidieaanvragen binnen Specifieke Uitkeringen (SPUK). Je zorgt ervoor dat aanvragen tijdig, correct en volgens de geldende wet- en regelgeving worden behandeld.
Je schakelt met inwoners, maatschappelijke organisaties, beleidsadviseurs en financiële collega's en vertaalt complexe regelgeving naar begrijpelijke communicatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van dossiers én draag je bij aan een optimale dienstverlening richting de aanvrager.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen binnen SPUK-regelingen;
• Toetsen van aanvragen aan wet- en regelgeving en gemeentelijke kaders;
• Opstellen van beschikkingen, correspondentie en adviezen;
• Informeren en begeleiden van aanvragers gedurende het proces;
• Afstemmen met collega's binnen beleid, financiën en uitvoering;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;
• Bewaken van doorlooptijden en kwaliteit binnen je eigen werkvoorraad.

Dit zijn wij

Gemeenten staan voor grote maatschappelijke opgaven en zetten steeds vaker SPUK-regelingen in om deze ambities waar te maken. Dat vraagt om professionals die complexe regelgeving weten te vertalen naar een zorgvuldige en efficiënte uitvoering. Bij Team EIFFEL Lokale Overheid werk je aan opdrachten die er écht toe doen en help je gemeenten om hun dienstverlening te versterken. Je maakt onderdeel uit van een ambitieuze club professionals die kennis, ondernemerschap en maatschappelijke impact combineren. Zo zorg jij niet alleen voor een soepel subsidieproces, maar draag je direct bij aan betere resultaten voor inwoners en organisaties.

Deze skills komen van pas

• Subsidieaanvragen
• Dossier behandeling
• Financiële wet- en regelgeving
• BBV

Je bent een zelfstandige professional die snel schakelt tussen inhoud, uitvoering en communicatie. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in drukke periodes en weet complexe regelingen begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• 3 tot 6 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met subsidieverlening, subsidieadministratie of SPUK-regelingen;
• Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving rondom subsidies;
• Basiskennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);
• Ervaring met zaaksystemen en/of subsidieadministratiesystemen;
• Ervaring met het verwerken van grote aantallen aanvragen binnen strakke deadlines.

Jij bent:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Analytisch sterk en in staat complexe informatie eenvoudig uit te leggen;
• Klantgericht en empathisch richting inwoners en stakeholders;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Stressbestendig en efficiënt onder tijdsdruk;
• Zelfstandig, maar ook sterk in samenwerking.

Over de vacature

Ben jij klaar voor een stabiele administratieve baan in ROTTERDAM? Je verdient tot €2.900 bruto per maand, werkt in een hecht team én profiteert van veel structuur en zekerheid. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!
Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het TIP-team op de financiële afdeling. Je houdt je bezig met het verwerken, controleren en registreren van administratieve gegevens in verschillende systemen. Denk hierbij aan het verwerken van feedback uit diverse bronnen, het toevoegen van bijkomende kosten en het controleren van factuuroverzichten.
Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit terugkerende administratieve processen. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt. Je werkt nauw samen met je directe collega's en hebt weinig extern klantcontact.
Tijdens drukke periodes spring je waar nodig bij om het team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat de werkzaamheden tijdig worden afgerond. 
In deze functie is niet iedere dag anders. Juist de duidelijkheid, vaste werkzaamheden en structuur maken deze baan aantrekkelijk. Je weet wat er van je wordt verwacht en krijgt de ruimte om je werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.

Herken jij jezelf hierin en zoek je een vaste werkplek waar je voor langere tijd aan de slag kunt? Solliciteer dan direct via Raaak Personeel of stuur Nadia een berichtje voor meer informatie. We helpen je graag verder!

Dit krijg je

• Salaris tot €2.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Direct op contract
• Goede pensioenregeling
• Fietsplan en sport-/wellnessregeling
• Vaste 13e maand
• Mogelijkheid om 32 uur per week te werken
• Stabiele, langdurige baanInternationale en dynamische organisatie
• Persoonlijke begeleiding en fijn team
• Centrale ligging in Rotterdam met uitstekende OV-bereikbaarheid

Dit vragen we

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in administratieve werkzaamheden
• Ervaring met digitale systemen
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je voelt je thuis bij repeterende taken

Dit wordt je werkplek

Je gaat aan de slag bij een grote internationale organisatie binnen de logistieke sector in Rotterdam. Je komt terecht op de financiële afdeling, waar samenwerking, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid centraal staan.

Binnen het team heerst een open en collegiale werksfeer. Collega's helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de administratieve processen soepel verlopen.

Je werkt tussen de 32 en 38,75 uur per week. Binnen de afdeling zijn er regelmatig piekmomenten, maar je staat er nooit alleen voor. Je kunt rekenen op betrokken collega's en een stabiele werkomgeving.

Over de vacature

Ben jij financieel & administratief sterk, houd je van structuur en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze functie als financieel administratief medewerker echt iets voor jou. Als financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze rol als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, klantcontact en het ondersteunen van de financiële administratie binnen een groeiende organisatie. Werkzaamheden omvatten:

• Inboeken en verwerken van facturen;
• Nabellen van openstaande posten en debiteurenbeheer;
• Bankverwerkingen klaarzetten en boeken tot €300.000;
• Kwartaalcijfers analyseren;
• Klanten en gegevens invoeren in het systeem;
• Beantwoorden van telefoon en administratieve vragen;
• Contact onderhouden met leveranciers;
• Aanmaken van werkbonnen.

Je komt terecht in een leuke organisatie die ook nog eens onder een grotere holding valt, kortom; alles goed geregeld! Je kunt daarbuiten rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €3.900 op basis van 40 uur;
• Een functie voor 24 of 32 uur per week;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag;
• Uitzicht op een vast contract;
• Een leuke werksfeer en een hecht team;
• 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen.

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief goed onderlegd is, nauwkeurig werkt en overzicht weet te bewaren. Verder vragen wij het volgende van jou:

• 3-5 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring met Syntess of 4PS is een pré maar niet noodzakelijk;
• Communicatief vaardig en klantgericht.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Service Coördinator Bouw ben jij de schakel tussen bewoners, opdrachtgevers, monteurs en interne collega's. In de functie van Service Coördinator Bouw verwerk je servicebonnen, beantwoord je technische vragen en zorg je dat administratieve en technische processen netjes worden opgepakt. Verdere werkzaamheden zijn o.a.;

• Aanmaken en verwerken van meldingen vanuit diverse portalen;
• Beantwoorden van technische vragen vanuit VvE's, pensioenfondsen en bewonersplatformen;
• Opmaken, controleren en versturen van facturen;
• Bestellen van benodigde materialen en bewaken van de opvolging;

Als Service Coördinator Bouw kom je terecht in een afwisselende binnendienstfunctie. Je werkt samen met ervaren collega's binnen service, mutaties, administratie en planning. De planning wordt al geregeld, waardoor jij je kunt richten op coördinatie, techniek, facturatie en opvolging. Verder staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover deze rol, hieronder een greep daaruit:

• Een goed salaris tussen de €3.500 en €4.500 op basis van een 40-urige werkweek;
• Uitzicht op een vast contract;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruime opleidingsmogelijkheden middels de VNOM Academy;
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling of elders binnen het bedrijf;
• Een prettige werkomgeving waarin je de stap van buiten naar binnen kunt maken.

Voor deze functie zoeken wij een Service Coördinator Bouw, het liefst met bouwkundige kennis en gevoel voor administratie. Je hoeft de systemen nog niet te kennen, maar leert deze snel. Ervaring buiten als uitvoerder of in de bouw is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Verder vragen we van jou het volgende:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bouwkunde;
• Je hebt kennis van of affiniteit met de bouw;
• Je bent handig met computers, systemen en cijfers;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben je een Debiteuren Medewerker en heb je altijd al aan de Maas willen werken? Voor een grote, internationale organisatie zoeken wij een Accounts Receivable om het team te versterken. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Boeken van bankrekeningen en verwerken van betalingen;
• Opsporen en oplossen van betalingsverschillen;
• Vereffenen van vooruitbetalingen en openstaande facturen;
• Onderhouden van klantcontact over betalingen en facturen;
• Registreren en opvolgen van retouren en disputen;
• Verzorgen van aanmaningen en voorbereiden van incassotrajecten;
• Opstellen van rapportages en klaarzetten van terugbetalingen;
• Behandelen van nieuwe klantaanvragen en krediettermijnen;
• Uitvoeren van reversed en collective billing en verwerken van OVP-verzoeken.

Als Accounts Receivable kom je te werken bij een grote, internationale speler met oog voor haar medewerkers. Naast een uitdagende baan met diverse opleidingsmogelijkheden krijg je:

• Salaris tussen de €2.800,- en de €3.250,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;
• Fulltime werkweek van 38,75 uur;
• Vaste 13e maand;
• Premievrij pensioen;
• Volledige maand vakantiegeld per jaar;
• Een fitness- én fietsplan;
• Volledig vergoed openbaar vervoer of een kilometer vergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Direct in dienst bij de organisatie zelf;
• Een collectieve zorgverzekering.

Als Debiteuren Medewerker is het essentieel dat je nauwkeurig werkt en oplossingsgericht denkt. Ben jij daarnaast flexibel, betrouwbaar en kun je goed samenwerken? Dan is dit de rol voor jou! Wat breng je verder mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Locatie Groningen

Opleidingsniveau MBO

Sector Bouw

Salaris 3000 - 4000

Geplaatst op 2026-10-:43:28

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.

Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt contact met collega's, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega's om zaken tijdig af te stemmen.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag. Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.

In het kort:

• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
• Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met collega's, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega's.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen. Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
• Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma's.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega's en externe contactpersonen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:

• Een betaaltermijn van slechts twee weken
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
• Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop 'Direct solliciteren' en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Emmanuel Manzeza via of .

Over de vacature

Werken met 9 cao's en verschillende arbeidsvoorwaarden, veel contact met collega's binnen de hele organisatie én ruimte om steeds meer onderdelen van het vak te leren kennen. Als medewerker salarisadministratie bij IBN in Uden zorg je samen met 4 collega's dat onze medewerkers iedere maand op tijd het juiste salaris ontvangen. Een afwisselende baan in een organisatie die écht het verschil maakt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Dit ga je doen als medewerker salarisadministratie
Je werkt voor alle bedrijfsonderdelen van IBN en hebt contact met collega's uit de hele organisatie. Van schoonmaak en facilitaire ondersteuning tot groenonderhoud, co-packing en assemblage. Een veelzijdige job? Reken maar. De ene dag voer je de salarismutaties in en beantwoord je vragen per telefoon of per mail. De andere dag stel je een werkgeversverklaring op of maak je een bruto-netto berekening. Samen met je collega's zorg je dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Binnen het team verdelen we de werkzaamheden duidelijk, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen overnemen. Komt er tussendoor een urgente vraag van een medewerker of leidinggevende? Dan bepaal je samen met je collega's wat voorrang heeft. Heb je ergens extra interesse in of blijkt iets je goed te liggen? Dan krijg je de ruimte om je daarin verder te verdiepen. Zo groeit je rol met je mee en blijft je werk afwisselend.

Dit krijg je van ons als medewerker salarisadministratie
We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken: tot 40% van je werkdagen.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 4 collega's: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is.

Omdat we met 9 verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden werken, is er inhoudelijk veel variatie. Binnen het team verdelen we het werk en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.

Collega aan het woord
Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN.

"We kijken goed naar waar je sterk in bent en geven je ruimte om je verder te ontwikkelen. Niet alleen in je vak, maar ook persoonlijk. Tegelijkertijd werken we als team veel samen en helpen we elkaar waar dat nodig is. Zo zorgen we er samen voor dat alle collega's binnen IBN op onze salarisadministratie kunnen vertrouwen."

Dit ben jij
Jij maakt graag het verschil voor anderen. Ook werk je zorgvuldig, organiseer je je werk goed en zie je snel wat prioriteit heeft. Weet je iets nog niet? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en blijft jezelf graag ontwikkelen. Daarnaast werk je graag samen om het werk soepel te laten verlopen en op tijd af te ronden.

Verder heb je:

• Mbo 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Excel en je maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je een goede administratieve basis hebt en het vak graag wilt leren.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op .

Word jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie?
Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06- of .

IBN kiest er bewust voor om de werving zelf te doen. Als IBN gebruik wil maken van recruitmentbureaus, nemen de recruitmentspecialisten zelf contact op met deze bureaus.

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Voor een transportbedrijf in Bleiswijk zoeken wij een Logistiek Administratief medewerker die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, planning en interne afdelingen. In deze dynamische functie zorg je voor een correcte verwerking en administratie van stromen binnen een logistieke omgeving.

• Verwerken en corrigeren van documentatie en fustbonnen;

• Afstemmen van saldo's en fust-overboekingen met klanten;

• Ondersteunen bij administratieve overboekingen richting veilingen;

• Organiseren en controleren van fustvoorraden en documentatiebeheer;

• Afstemming met planning over logistieke processen zoals het ophalen van materialen;

• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

• Salaris tussen €2.800 en €3.200 bruto per maand;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Een fulltime werkweek met een contract conform CAO Beroepsgoederenvervoer;

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Doorgroeimogelijkheden binnen een logistieke omgeving;

• Informele werksfeer met een collegiaal team.

Je bent nauwkeurig, leergierig en communicatief sterk. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je vaardig met verschillende softwareprogramma's.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een logistieke of administratieve omgeving (0-3 jaar);
• Kennis en ervaring met SAP is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid