Over de vacature
Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.
Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.
Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:
Wie ben jij?
Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.
Interesse?
Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.
We kijken uit naar je reactie!
Over de vacature
Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.
Wie ben jij?
Wat bieden wij?
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland
Over de vacature
Wil jij bijdragen aan een groener Amersfoort en tegelijkertijd je administratieve skills inzetten? Bij Gemeente Amersfoort scoor je nu een topbaan als Administratief Medewerker Subsidies! Je bent dé spil in het proces van de subsidieregeling voor groene daken. Van de eerste aanvraag tot het moment dat het geld op de rekening van de bewoner staat: jij regelt het. Omdat je werkt voor een duurzame toekomst, geeft je werk ook nog eens een goed gevoel. Je combineert secuur administratief werk met klantcontact, waardoor je werkdag voorbij vliegt! 🌿💰
Als Medewerker Subsidie Groene Daken bij Gemeente Amersfoort zorg je dat bewoners en bedrijven gemotiveerd blijven om hun steentje bij te dragen aan een gezonde leefomgeving. Je hebt een afwisselende rol waarbij je niet alleen dossiers checkt, maar ook de communicatie oppakt om het subsidieplafond dit jaar wel te halen. Kortom: een maatschappelijk relevante baan als Administratief Medewerker Subsidies in een team dat écht impact maakt!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een echte regelneef (of -nicht) die pas tevreden is als elk dossier tot op de cent nauwkeurig klopt. Als Medewerker Subsidie Groene Daken moet je goed overzicht kunnen houden, want jij bent degene die bewaakt of het budget nog toereikend is. Je vindt het leuk om mensen te helpen; of het nu een bewoner is met een vraag of een bedrijf dat vastloopt in de regels, jij staat ze vriendelijk te woord. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:
Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Subsidies bij Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de vergroening van de stad! Geen aanvraag blijft onbehandeld onder jouw scherpe oog. Je beoordeelt of aanvragen voldoen aan de subsidievoorwaarden, wat betekent dat je direct invloed hebt op de kwaliteit van onze stad. Je stuurt de beschikkingen de deur uit en zodra dat groene dak schittert, zorg jij dat de betaling wordt gedaan. Easy-peasy administratie met resultaat! 🚀
Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen over de regeling. Zie je dat de aanvragen achterblijven? Dan schakel je direct met de communicatieadviseur om vette content te maken die past bij de identiteit van het programma Groen-Blauw. Jouw scherpe oog en proactieve houding maken als Medewerker Subsidie Groene Daken echt het verschil.
Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de Gemeente Amersfoort, een organisatie die midden in de samenleving staat en volop inzet op een duurzame toekomst. Als Administratief Medewerker Subsidies werk je voor het Omgevingsprogramma Groen-Blauw 2040. Dit team is jong van geest, ambitieus en werkt hard aan een stad die klaar is voor de toekomst.
De sfeer op het kantoor is open en nuchter. Je werkt nauw samen met specialisten, zoals de communicatieadviseur, waardoor je veel leert over hoe een gemeente werkt. Omdat de bulk van het werk in het voorjaar valt (maart, april, mei), is er op de werkvloer altijd wat te beleven. Stap aan boord bij de Gemeente Amersfoort en groei mee met de stad!
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb.
Over de vacature
Heb jij affiniteit met milieuchemie, schoon water en lozingen? En heb jij altijd al willen werken als Projectondersteuner voor een overheidsorganisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan een veilig, schoon en bereikbaar Nederland? Lees dan snel verder, wie weet ben jij de parttime ondersteuner die we zoeken!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Voor deze functie is het van belang dat je flexibel inzetbaar bent voor 8 uur in de week. Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt er daardoor voor dat de werkgroepen en expertgroepen zo goed mogelijk worden ondersteund. Verder kun je uitstekend prioriteiten stellen en ben je communicatief vaardig met gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Vink jij onderstaande punten ook nog eens af? Wacht dan niet te lang met solliciteren!
Wat ga je doen
Als Projectondersteuner word jij de "spin in het web" voor de werkgroep die het Handboek Immissietoets actualiseert. Je ondersteunt de projectleider en ontzorgt de werkgroep en expertgroepen bij de inhoudelijke aanpassing van dit belangrijke kader. Jij houdt je voornamelijk bezig met:
Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de afdeling Chemische Waterkwaliteit en Stroomgebiedafstemming (CWS) binnen het team VTH (vergunningverlening, toezicht en handhaving). Je werkt nauw samen met partners zoals het RIVM en de Unie van Waterschappen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en gericht op samenwerking.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Over de vacature
Ben jij de nauwkeurige aanpakker die wij zoeken voor het Woo-bureau?. In ruil voor een lekker uurloon van € 21,30 bruto per uur maak jij direct impact als de logistieke spil van het team!. Met een opdracht tot november 2026 en een fijne kans op verlenging is dit dé plek voor jou om te shinen!. Wil jij deze topbaan scoren?. Solliciteer nu als administratief ondersteuner bij de gemeente Den Haag!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Het is voor deze rol super belangrijk dat je een scherp oog voor detail hebt en pas stopt als alles tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende mensen, van juristen tot directieniveau. Verder is het voor deze functie belangrijk dat:
Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de motor van het Woo-bureau. Jij zorgt dat elk verzoek razendsnel en foutloos door de organisatie beweegt. Door jouw strakke planning weten juristen en burgers precies waar ze aan toe zijn. Dat geeft rust in de tent en jou een voldaan gevoel aan het einde van de dag!.
Waar ga je werken
Je komt terecht bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag. Je werkt in een hecht team van 10 medewerkers waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Een mooi voorbeeld is het wekelijkse werkoverleg waarin jullie samen de weekplanning strak trekken. Jouw nieuwe werkplek is het bruisende stadhuis aan het Spui!
Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!
Over de vacature
Wil jij alle bezoekers Thales een gastvrij ontvangst geven? Dan kan jij elke dinsdag en woensdag aan de slag in Hengelo bij dit leuke bedrijf. Kijk snel verder ;-)
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)
Als gastvrouw is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als gastvrouw tegemoet!
SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van gastvrouwen en receptioniste. Voor Thales in Hengelo zijn wij nu op zoek vanwege een ziektevervanging.
Als gastvrouw kan het soms verschillen wat je taken precies zijn, maar bij Thales moet je in grote lijnen denken aan;
Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.
Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.
Over de vacature
Zoek jij een vaste baan waarin jouw talent voor klantcontact en administratie centraal staan? Wil je een lekker salaris verdienen tussen €2800-€3500 bruto per maand? Wil je werken in een team met Brabantse gezelligheid?
Solliciteer dan snel op onze vacature van Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur!
#vastebaan #MKB
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste Commercieel Medewerker Binnendienst die de spil is tussen de klanten en de interne organisatie.
Wat ga je doen
Saaie dagen? Ken je niet! Als Commercieel Medewerker Binnendienst is jouw werk een dagelijks avontuur vol afwisseling: het ene moment ben je de beste vriend van de klant, en het volgende moment vlieg je door de administratie om de orders te verwerken!
Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.
Sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als Commercieel Medewerker Binnendienst in Etten-Leur. We nemen zsm contact met je op!
Over de vacature
zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.
wat bieden wij jou
wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.
wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.
waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.
sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.
Over de vacature
Ben jij iemand die graag zelf de touwtjes in handen heeft en beslissingen durft te nemen? Kom werken in een klein, hecht team waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden! In deze baan als Klantenservice Medewerker krijg je de kans om impact te maken! Met een aantrekkelijk salaris tot € 3100,-, flexibele werktijden en volop groeimogelijkheden is dit de kans om jouw kwaliteiten te ontwikkelen! Klinkt als jouw volgende stap? Lees snel verder en ontdek meer! 🚀
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van het helpen van klanten. Je denkt in oplossingen en houdt van afwisseling. Daarnaast voel je je helemaal thuis in een klein, hecht team waar jouw mening telt! Ervaring in klantenservice? Mooi meegenomen, maar zeker geen must! Zolang je de juiste instelling hebt en snel dingen oppikt, leren we je de rest graag.
Verder is het belangrijk dat je:
Wat ga je doen
Jij bent de redder in nood voor onze klanten! Je helpt ze snel en vriendelijk via telefoon, e-mail en chat met alles wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een vraag over hun bestelling of een oplossing voor een probleem, jij zorgt ervoor dat ze altijd tevreden afsluiten.
Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van processen en het bedenken van slimme oplossingen. Jij maakt het verschil door alles net een beetje efficiënter te maken, waardoor zowel jij als je collega’s lekker door kunnen werken. Je houdt je ook bezig met administratieve taken zoals het bijwerken van klantinformatie en het maken van rapportages, zodat alles netjes blijft staan en je altijd overzicht hebt.
Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: je hebt altijd het gevoel dat je écht iets hebt bijgedragen!
Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij een ontzettend leuk bedrijf dat zich bezighoudt met e-commerce, en logistiek, oftewel fulfilment! Voor klanten uit de e-commerce en retail verzorgen zij de volledige afhandeling van logistieke werkzaamheden en voeren ze altijd maatwerk uit. Je komt terecht in een enthousiast team en iedereen voert zijn/haar werkzaamheden elke dag met veel plezier uit.
Sollicitatie
Ben je na het zien van deze vacature helemaal enthousiast geworden? Dat is mooi!
Reageer nu via de button. Heb je nog vragen? Schroom niet en bel ons gerust.
Over de vacature
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:
Wat ga je doen
Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:
Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!
Over de vacature
Ben jij dol op cijfers én op snoep? Kom werken bij het gezelligste familiebedrijf van ’s-Heerenberg! Als financieel-administratief medewerker krijg je direct een mooie baan voor 36 uur per week. Je verdient een goed salaris en werkt bij een bedrijf dat zelfs een 'Koninklijke' titel heeft. Hoe gaaf is dat? 🍭
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt en goed is met cijfers. Verder heb je:
Wat ga je doen
Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en ruikt de heerlijke geur van snoep. Samen met je gezellige team zorg je dat de administratie van de fabriek tot in de puntjes klopt:
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Royal Fassin in ’s-Heerenberg. Dit is niet zomaar een fabriek; het is de plek waar de wereldberoemde zure matten vandaan komen! De sfeer is nuchter en we werken echt als één team samen. 🍬 We zijn trots op onze geschiedenis van meer dan 100 jaar, maar kijken ook altijd vooruit. Je werkt op doordeweekse dagen en de precieze tijden spreken we samen af. Zo heb je een goede balans tussen werk en privé! ⚖️
Sollicitatie
Wil jij deze zoete kans niet missen? Solliciteer dan direct! 🚀 Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar ons op. #mkb
Over de vacature
Hé aanpakker! Zoek jij een tijdelijke administratieve uitdaging waar je écht het verschil maakt voor leveranciers én collega’s? Ben je tot eind augustus beschikbaar en wil je lekker veel uren maken? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een sociaal dier die houdt van aanpakken. Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om dingen tot in de puntjes te regelen. Ervaring met specifieke systemen? Niet nodig! Jouw motivatie en nauwkeurige werkhouding zijn veel belangrijker. Verder check je de volgende boxjes:
Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de spil van het team. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Jouw takenpakket is lekker divers:
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende groothandel in Zaltbommel. Hoewel je een administratieve rol hebt, zit je met je neus bovenop de actie: jouw werkplek bevindt zich namelijk in het magazijn. De sfeer is hier nuchter, gezellig en er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een geintje. Je bent hier geen nummer, maar een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de logistieke stroom vlekkeloos verloopt.
Sollicitatie
Wil jij deze uitdaging aangaan? Klik direct op de knop en solliciteer binnen een minuut!#mkb
Over de vacature
Ben jij iemand die blij wordt van orde, structuur en data die kloppen tot op de komma's? Vind je het leuk om systemen te doorgronden en uit te zoeken waar iets fout loopt? Ben jij daarnaast op zoek naar een baan met rust, duidelijkheid én flexibiliteit? Dan zit je bij Enexis in Weert precies goed!
Als Administratief Medewerker Meetdata duik jij in energiedata, spoor je fouten op en zorg je dat alles klopt tot achter de komma. Zo ben jij de onmisbare schakel op de energiemarkt, gewoon vanuit je eigen bureau (thuis of op kantoor 😉). Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Als Administratief Medewerker krijg jij energie van puzzelen met data en processen. Jij werkt secuur, ziet snel wat niet klopt en vindt het leuk om dingen tot op de komma juist te hebben. Daarnaast hou je van structuur, samenwerken en een flinke dosis teamspirit.
✅ Check, check, dubbelcheck! Jij:
Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis werk je in het hart van de energiemarkt: jij zorgt dat alle meetgegevens van stroom en gas juist worden verwerkt en gecontroleerd. Elk huishouden en bedrijf verbruikt energie — en jij zorgt dat de cijfers daarachter 100% kloppen.
Je start je dag met een kop koffie en logt in op de systemen om de meetdata van de vorige dag te controleren. Klopt alles? Mooi! Zie je afwijkingen of ontbrekende gegevens? Dan duik jij erin. Je onderzoekt waar het fout gaat, maakt analyses en zorgt dat de gegevens weer juist worden geregistreerd. Zo help je mee om de energiestromen eerlijk te verdelen tussen leveranciers en klanten.
Je werkt nauw samen met collega’s van het team Operatie Marktfacilitering. Samen analyseren jullie processen, signaleren knelpunten en doen verbetervoorstellen. Dus: veel puzzelen, logisch nadenken en zorgen dat de data áltijd klopt.
Waar ga je werken
Je komt terecht bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Hier zorgen ze ervoor dat miljoenen huishoudens stroom en gas krijgen. En daar zit jij — als Administratief Medewerker — middenin.
Je werkt in een hecht team van 34 collega’s binnen de afdeling Operatie Marktfacilitering. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken. Dinsdag is de vaste kantoordag, maar verder werk je lekker flexibel — deels vanuit huis, deels in het moderne kantoor in Weert. En die teamuitjes? Die zijn het gesprek van de maand. 🎉
Sollicitatie
Solliciteer nu als Administratief Medewerker Meetdata bij Enexis en word de drijvende kracht achter een foutloos energienet! Bij voorkeur ben je zo snel mogelijk beschikbaar!
Over de vacature
Schrik jij niet van een enorme digitale stroom aan uren? Bewaar jij het overzicht? Maak je graag tempo? Stop je pas als de data tot op de cent klopt? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Rilland!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
We zoeken een aanpakker die graag meters maakt. Je krijgt energie van een hoog tempo en kunt uitstekend omgaan met vaste deadlines en complexe systemen
Wat ga je doen
Je controleert en verwerkt de hele dag data. Je moet constant scherp blijven. Elke fout heeft gevolgen voor de uitbetaling van medewerkers.
Waar ga je werken
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van personeel over diverse sectoren. Je komt terecht in een nuchtere, Zeeuwse werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor collegialiteit. Omdat de organisatie snel schakelt en veel verschillende klanten bedient, is de administratie hier nooit saai en altijd volop in beweging
Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker urenregistratie wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.
Over de vacature
Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.
Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt veel zelfstandigheid in je werk. De directie rekent op jouw vaardigheden en proactieve houding. Je bent digitaal zeer vaardig en haalt energie uit het ontzorgen van je leidinggevenden. Als managementondersteuner ben je bovendien vraagbaak en ben je je altijd bewust van de juiste vorm en taal. Je bent energiek, representatief en staat iedereen met enthousiasme en vakkennis te woord.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Je bent de spil in het web en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent scherp, discreet en denkt altijd een stap vooruit. Naast dat je goed en duidelijk communiceert, ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je blijft kalm en georganiseerd in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen
Een dag als Directiesecretaresse bij de PI
Als spil in het web van de directie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je dag begint met het stroomlijnen van de agenda’s van de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling. Geen verzoek is hetzelfde; jij beoordeelt en prioriteert elke afspraak, zodat de directie zich kan focussen op de hoofdzaken. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden.
Jouw rol is zowel organisatorisch als representatief. Je regelt overleggen en lunchafspraken op locatie, maar schroomt ook niet om externe afspraken buiten de muren van de PI te coördineren. Of het nu gaat om het reserveren van een vergaderruimte, het opzetten van een digitaal overleg of het zorgvuldig notuleren van een belangrijke bijeenkomst: jij houdt de regie strak in handen.
Daarnaast ben jij het visitekaartje van de directie. Je ontvangt en begeleidt bezoekers met een professionele uitstraling en zorgt dat zij zich welkom voelen. Ondertussen beheer je de in- en uitgaande post, beantwoord je de telefoon en zorg je voor een efficiënte afhandeling van het mailverkeer. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding blijft de communicatie helder en de organisatie altijd in beweging.
Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle
Wanneer je bij PI Zwolle komt werken krijg je zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk bijvoorbeeld aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers, justitieel verpleegkundigen, casemanagers en diverse ondersteunende en administratieve medewerkers. Met de verschillende werkzaamheden draagt ieder op zijn of haar eigen manier bij aan de veiligheid van de samenleving en de dagelijkse begeleiding, bewaking, behandeling en verzorging van gedetineerden. Werken bij PI Zwolle is een baan die ertoe doet.
Sollicitatie
Ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
