Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Stel je voor: een werkdag die voorbijvliegt omdat je lekker bezig bent, lacht met collega’s én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch? Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel op de inkoopafdeling. Je regelt van alles, lost problemen op en zorgt dat alle inkooporders perfect in het systeem staan. Een dynamische job waarin je superveel kunt leren en elke dag anders is!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen de €2.500 en €3.800!
• Aan de slag voor 32 tot 40 uur per week
• In het Bruisende Breda
• Aan de slag bij een internationaal bedrijf
• Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 7 maanden

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te praten en je laat je niet snel gek maken als het even druk is. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en los je problemen op voordat ze ontstaan. Je kunt snel zelfstandig aan de slag en vindt het fijn om structuur aan te brengen.

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je hebt een goede beheersing van Excel en ervaring met administratieve processen (ervaring met een ERP-systeem is een grote plus!).

Wat ga je doen
Kort maar krachtig: jij zorgt dat de productie nooit stilstaat! Je plaatst inkooporders en controleert of de prijzen en levertijden kloppen. Is een levering te laat? Geen paniek! Jij mailt er direct achteraan of pakt meteen de telefoon om het op te lossen. Je onderhoudt het contact met leveranciers en helpt mee met het opvragen van offertes. Samen met je collega's van de planning, productie en logistiek zorg jij voor de perfecte supply chain. Geen saaie momenten dus!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal familiebedrijf in Breda. Dit bedrijf is marktleider in de ontwikkeling en productie van slimme elektronica en kabelsets voor de auto-industrie. Zij leveren direct aan de grootste automerken ter wereld!

Je gaat aan de slag in een dynamische productieomgeving waar je snel zelfstandig werkt. Als Administratief Medewerker Inkoop zit je echt in het middelpunt van de zaak en werk je nauw samen met afdelingen zoals planning, productie, logistiek en QC. Je krijgt hierin veel vrijheid om je eigen werk in te delen!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan en het verschil te maken voor de grootste zakelijke klanten van PostNL? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Zoek jij een gezellige en gastvrije baan deze zomer? Dit is je kans om deze zomer waardevolle werkervaring op te doen én je cv een flinke boost te geven! Word deze receptioniste bij verschillende locaties in en om Groningen👇🏻

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Blijven werken na de zomer? Dat kan hoor!
• Avonden en weekenden lekker vrij
• 8-24 uur per week

Wie ben jij
Onze hospitality held of heldin voor de zomerperiode, dat ben jij!

Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• Je bent per direct beschikbaar en hebt zelf geen vakantie gepland in juli en augustus.
• Je bent bereid te reizen naar locaties buiten Groningen (bijvoorbeeld Drachten, Scheemda, Kolham)

Wat ga je doen
Werken als receptioniste in de zomermaanden! En mocht het je goed bevallen, wie weet houd je er dan ook nog een leuke baan aan over voor de rest van het jaar!

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in het noorden van het land. We hebben locaties in Groningen, maar ook in Drachten, Kolham of Scheemda.

Kortom: een leuke afwisselende baan voor in de zomer. En wie weet ook nog wel erna!

• Wil je na de zomer nog blijven werken? Dat kan hoor! Dan blijf je toch gewoon plakken als oproepkracht? Win-win!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een ervaren projectsecretaris? En wil jij jouw steentje bijdragen aan de realisatie van ruim 600 woningen bij jou in de buurt? Lees snel verder en ga de komende 2 jaar voor 16 uur per week aan de slag bij de Gemeente Zwijndrecht! Jouw salaris? Dat start bij €20,55 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 16 tot 20 uur per week!
• Voor de komende 2 jaar!
• Werken bij de Gemeente Zwijndrecht.
• Een verantwoordelijke functie met impact!
• In Zwijndrecht.
• Tussen €20,55 en €28,84 bruto per uur!

Wie ben jij
Als projectsecretaris is werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht en communicatief sterk. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig. Ook kun jij plannen en organiseren als de beste! Jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Daarnaast ben je proactief en denk je mee om het project op tijd te laten slagen.

Jij beschikt over:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging en schrijft gemakkelijk. De MS Office programma's kennen voor jou dan ook geen geheimen.
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en kunt planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen
Als projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de projecten van de gemeente Zwijndrecht. Je bent de rechterhand van de projectmanagers van de projecten.

Je bewaakt de voortgang op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover. Denk aan de projectfinanciën, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten kunnen produceren en vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren, toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures.

De belangrijkste taken die je hebt zijn:

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten en agendabeheer van de projectmanager.
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien en het beheren van het projectdossier.
• Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen.
• Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken.
• Coördineren en inhoudelijk bijdragen aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Sparringpartner voor de projectmanager en adviseren en rapporteren over de voortgang van het project.
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie.
• Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement.

Waar ga je werken
Je gaat bij de gemeente Zwijndrecht aan de slag als projectsecretaris. Je gaat aan de slag met twee gebieden. Een hiervan betreft verschillende initiatieven Heerjansdam, het ander betreft gebieden in de wijk Noord. Op deze locaties worden op korte termijn, grofweg de komende 10 jaar, ruim 600 woningen gerealiseerd. Je trekt op met twee collega’s en ondersteunt meerdere projectmanagers.

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal.

• Je krijgt een functie van 16 tot 20 uur per week, voor de duur van 24 maanden!
• De uren mogen ook worden verdeeld over meerdere dagen.

Sollicitatie
Wil jij als projectsecretaris jouw bijdrage leveren voor de Gemeente Zwijndrecht? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

Deze zomer lekker werken en je cv voorzien van een flink aantal gave werklocaties? Ga dan aan de slag als receptioniste bij ons in Utrecht en Amersfoort. Meer weten? Scroll snel door..

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto (geen all in loon hoor, fijn he?!)
• 32-40 uur per week
• De mooiste locaties in regio Utrecht en Amersfoort
• Juli en augustus
• Avonden en weekenden lekker vrij
• Blijven werken na de zomer? Dat kan hoor!

Wie ben jij
Onze hospitality held of heldin voor de zomerperiode, dat ben jij!

Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• Je bent per direct beschikbaar en hebt zelf geen vakantie gepland in juli en augustus.
• Ben je minder uren per week beschikbaar? Neem evengoed contact op! Dan kijken we samen even naar de mogelijkheden.

Wat ga je doen
Werken als receptioniste in de zomermaanden! En mocht het je goed bevallen, wie weet houd je er dan ook nog een leuke baan aan over voor de rest van het jaar!

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in de regio Utrecht en Amersfoort.

Kortom: een leuke afwisselende baan voor in de zomer. En wie weet ook nog wel erna!

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auto. Dit is handig, aangezien je veel van locatie wisselt.
• Mocht je niet over een auto kunnen beschikken dan is het wel belangrijk dat je je rijbewijs hebt!
• Als je beschikbaar bent tussen de 24 en 40 uur willen we je vragen om te reageren.
• Als je in de vakantie niet fulltime wil werken, maar lekker 3 dagen zodat je daarnaast nog tijd hebt voor leuke dingen snappen we natuurlijk ook!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Houd jij van de logistieke wereld en ben je een ster in administratie? Dat komt goed uit, dan hebben wij de ideale baan voor jou als logistiek administratief medewerker in Moerdijk! Ben je op zoek naar een vaste baan en wil je ook nog eens een mooi salaris tussen €2750-€31500 bruto per maand verdienen als Logistiek-Administratief Medewerker? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

#mkb #vastebaan

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen €2750- €3150 ,- per maand!
• Kans op vast contract!
• 25 vakantiedagen per jaar 🏖️
• Pensioen vanaf dag één!
• Reiskostenvergoeding
• Gezellige collega's!

Wie ben jij
Jij houdt wel van een beetje actie op je werk en laat je niet snel gek maken. Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden. Verder herken je jezelf in dit lijstje:

• Je hebt ervaring als logistiek administratief medewerker
• Je hebt eigen vervoer of bent woonachtig in directe regio (je kunt er niet met OV komen)
• Je spreekt Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Als administratieve kracht zorg je dat alle administratie rondom de logsitiek klopt. Je helpt collega's en klanten aan de juiste informatie. Dit zijn je belangrijkste taken:
Orders verwerken: Invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende en uitgaande orders in het systeem
Documenten opstellen: Klaarmaken van alle benodigde (transport)documenten, zoals vrachtbrieven (CMR’s), pakbonnen, laadlijsten
Facturatie: Controleren van transportfacturen en het voorbereiden van de administratie voor financiele administratie
Klantcontacten: Het beantwoorden van vragen van klanten (zowel telefonisch als per mail)

Waar ga je werken
Goed om te weten: wanneer je solliciteert op deze vacature, geef je aan dat je interesse hebt in een baan die overeenkomsten heeft met de tekst van de vacature. Een van onze collega's neemt contact met je op om te kijken welke baan het beste bij jou past! Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de tekst van de vacature.

• Logistiek dienstverlener op moerdijk die op zoek is naar een logsitiek administratief medewerker!

Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden van deze functie als logistiek-administratief medewerker? Solliciteer dan direct

Over de vacature

Folders laten ontwerpen, de evenementenkalender vullen én het visitekaartje zijn voor lokale ondernemers en kapiteins van cruiseschepen? Whoop whoop, dit is jouw kans! Als medewerker recreatie & toerisme zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in deze prachtige, waterrijke regio. Je krijgt een afwisselende parttime baan voor 20 uur per week met veel zelfstandigheid. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 7 conform de overheid!
• Jouw salaris wekelijks uitbetaald!
• Een flexibele parttime baan van 20 uur per week!
• Reiskostenvergoeding voor jouw kilometers!
• Tijdelijk contract met kans op verlenging!
• Een afwisselend takenpakket vol werkplezier!

Wie ben jij
Heb jij een grote passie voor toerisme en stroop je graag de mouwen op? Om in deze veelzijdige ondersteunende rol direct het verschil te maken, herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de sector recreatie en toerisme;
• Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Je bent voor 20 uur per week flexibel inzetbaar;
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals een GIS-applicatie of CMS;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Als medewerker recreatie & toerisme stap je in een super veelzijdige rol waarin administratie, organisatie en klantcontact samenkomen! De ene dag ben je druk bezig met het actueel houden van de digitale evenementenkalender en de website voor de Open Monumentendag. De volgende dag schakel je met een ontwerper om prachtige nieuwe toeristische folders te laten drukken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de regio. Je helpt kapiteins met de reserveringen voor hun rivercruises, beantwoordt vragen van lokale ondernemers en lost klachten over wandel- of fietsroutes vlot op. Daarnaast schuif je aan bij vergaderingen om accuraat te notuleren. Kortom: een dynamische job waarin jij écht laat zien wat je in je mars hebt!

• Toeristische projecten organiseren, zoals ondernemersbijeenkomsten;
• Informatie en applicaties up-to-date houden;
• Het aanspreekpunt zijn voor ondernemers, burgers en partners.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de prachtige, gastvrije Gemeente Maasgouw. Het team recreatie en toerisme bestaat uit twee enthousiaste beleidsmedewerker(s) die niet kunnen wachten om jou te verwelkomen! Vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega zoeken we per direct versterking. Binnen de gemeente heerst een open, informele en proactieve sfeer waarin eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd. Samen stropen jullie de mouwen op om Maasgouw nóg mooier op de kaart te zetten!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Heb je al ervaring opgedaan als administratief medewerker? Ben je voor 16 uur per week beschikbaar? Wil je daarnaast een mooi salaris verdienen tussen € 16 en € 17,50 per uur? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature van administratief medewerker misschien iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 16 en € 17,50 per uur!
• Goede contract mogelijkheden
• Je bent 16 uur per week beschikbaar!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Leuke en gezellige uitjes met het team!
• Volop doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je flexibel ingesteld. Je hebt als administratief medewerker goede systeemkennis. Verder is het belangrijk dat:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de verkooporders. Het is belangrijk dat je secuur te werk kan gaan. In de rol van administratief medewerker verzorg je ook de personeeladministratie. Daarnaast houd je je ook bezig met het aanleveren van rapportages.

Waar ga je werken
Als administratief medewerker ga je werken bij een logistiek bedrijf in Venlo #mkb. Het bedrijf werkt in de AGF-sector en is goed bereikbaar gelegen. Je komt te werken in een klein team van 3 medewerkers.

Sollicitatie
Heb je interesse in de functie van administratief medewerker in Venlo? Heb je administratieve ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe leuke uitdaging met goede arbeidsvoorwaarden? Reageer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een rol met inhoudelijke diepgang waarin je écht het verschil kunt maken? Rijkswaterstaat biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner!
Aan de slag met projecten binnen een organisatie die volop in beweging is, voor een bruto maandsalaris tussen de € 3.484,93 en € 4.868,02 en 36 uur per week, kan je aan de slag! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon van € 22,34 tot € 31,21!
• 36 uur per week, 32 uur is eventueel bespreekbaar!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 8,33% Eindejaarsuitkering!
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met agendabeheer/verslaglegging.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen. Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning. Kortom: dankzij jouw structuur en overzicht houden de projectmanagers grip en draagt Rijkswaterstaat effectief bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Van droge voeten en schoon drinkwater tot een goede doorstroming op de snelwegen en vlot scheepvaartverkeer; Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de grote infrastructurele netwerken van ons land. Het is een organisatie met een grote maatschappelijke impact, waar experts samenwerken aan innovatieve en duurzame oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent, en ben je benieuwd naar meer informatie over de afdeling? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wij zoeken een Customer Service ster die barst van de energie. Ben je leergierig en zie je altijd overal een oplossing? Dan passen we perfect bij elkaar! Wij regelen de ideale werkplek en de leukste collega's, jij brengt je enthousiasme mee. Samen maken we elke dag tot een succes. Ben jij die actieveling die we zoeken? Wacht niet langer en laat van je horen!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot 18,00 euro per uur!
• Werken in Oosterhout!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Gezellig en gemoedelijk team!
• Uitzicht op een vast contract!
• Een werkweek van 40 uur knallen!

Wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die niet bang is voor een beetje stress. Logistieke puzzels? Die los jij op voor een tevreden klant! Je communiceert helder en pakt de telefoon met een glimlach op! Je hebt een MBO werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Basiskennis van MS Office is een vereiste en ervaring in een klantenservice functie is een grote plus.

• Kennis van MS Excel;
• Ervaring met klantenservice;
• Helder in communiceren.

Wat ga je doen
Als Customer service medewerker ben jij het stralende middelpunt! Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en staat hen bij met advies over hun logistieke vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor de operationele en administratieve afhandeling van zendingen. Dit betekent dat je constant in contact staat met leveranciers en andere afdelingen. Kortom, een afwisselende en uitdagende baan waarbij geen dag hetzelfde is!

• Aanspreekpunt voor klanten;
• Verantwoordelijk voor afhandeling van zendingen;
• In contact staan met leveranciers.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een internationaal bedrijf dat wereldwijd opereert. Samen met je team zorg je ervoor dat alle producten, van fietsen tot televisies, op de juiste plek terechtkomt. Het team is klein, informeel en hecht, en er is veel ruimte voor eigen inbreng. De deuren staan hier altijd open voor overleg, dus je hoeft nooit alleen een probleem op te tackelen. Daarnaast wordt er jaarlijks een uitje georganiseerd, zoals een gezellige barbecue, om de teamspirit te vieren!

• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een gezellig team! #mkb

Sollicitatie
Ben jij de Customer service medewerker die we zoeken? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar afwisseling in je werk of ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een regio receptioniste in de regio Amersfoort :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• Weekenden en avonden vrij!
• 15-17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als regio receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Voor deze functie wordt je ingezet bij klanten zoals Bureau Veritas, Friesland Campina, Royal Haskoning of Arcadis.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en hebt eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als regio receptioniste!

Je wordt als regio receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als regio receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ, een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. Je werkweek ziet er wekelijks anders uit, omdat je wordt ingezet op verschillende plekken.

Welke locaties? Nou, denk bijvoorbeeld aan Friesland Campina, Arcadis, Agentschap Telecom, Bureau Veritas, Royal Haskoning of GE in Hoevelaken. We hebben ook hele leuke locaties in Hilversum en Utrecht :-)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Een lekker uurloon van € 16,00 bruto, de vrijheid om jouw 20 uur flexibel in te delen én een baan waarmee je écht het verschil maakt voor Haagse gezinnen. Zie jij jezelf al stralen als de administratieve superheld die alles tot in de puntjes regelt voor de allerkleinsten in de stad? Word de onmisbare schakel bij de Jeugdgezondheidszorg van de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Een mooi uurloon van € 16,00 bruto!
• Werken op het gezellige Slachthuisplein, Den Haag!
• Opdracht voor 3 maanden, met kans op verlenging!
• Bijdragen aan zorg voor pasgeborenen!
• 20 uur per week!
• Groeien in een afdeling in ontwikkeling!

Wie ben jij
Om deze rol als een speer op te pakken, ben je organisatorisch ijzersterk en laat jij je niet gek maken door onvoorziene situaties. Je schakelt razendsnel tussen dossiers en vindt het heerlijk om proactief mee te denken in een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Om het Bedrijfs bureau draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgerond mbo-niveau 4 diploma.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je spreekt uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team ben je verantwoordelijk voor het tiptop beheren van medische dossiers. De ene keer stuur je een dossier door naar een andere stad omdat een gezin gaat verhuizen, de andere keer scan je een belangrijke brief van een specialist in. Doordat jij zorgt dat alle gegevens uit de BRP en Zorgmail direct op de juiste plek staan, loopt de zorg voor Haagse kinderen op rolletjes en dat geeft pas echt werkplezier!

Daarnaast ben je lekker afwisselend bezig met:

• Het plannen van belangrijke gehoorscreenings voor baby's.
• Het coördineren van cursusaanmeldingen voor het CJG.
• De administratie van 'Moeders informeren Moeders'.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de productgroep Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de gemeente Den Haag, waar we alles op alles zetten om kinderen gezond te laten opgroeien. De afdeling is volop in beweging, dus er is altijd ruimte voor jouw goede ideeën! Je landt in een team van vier administratieve toppers bij het Bedrijfsbureau. Samen ondersteunen jullie alle Centra voor Jeugd en Gezin in de stad. Werkplezier gegarandeerd, want na een dag knallen weet je precies voor wie je het doet!

Sollicitatie
Ga jij als administratieve ondersteuner jouw bijdrage leveren voor de Gemeente Den Haag? Solliciteer met je cv en motivatiebrief en wij nemen snel contact met je op!

Over de vacature

In de functie van Customer Service Medewerker ga jij een lekker salaris verdienen tot wel € 20 bruto per uur! 💰 Je hebt de luxe om te kiezen tussen 3 volle dagen of 5 halve dagen werken! Klinkt goed, toch?! Ga dan aan de slag als Customer Service Medewerker bij een klein familiebedrijf in Asten. Je komt terecht bij een klein bedrijf, waar ongeveer 15 medewerkers werken, korte lijntjes dus! Is een leuke baan met uitdaging echt iets voor jou? Lees dan snel verder!🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 20 per uur!
• Deel je eigen tijden in. 3 halve of 5 hele dagen!
• De mogelijkheid tot een vast contract!
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld!
• Volop ruimte om door te ontwikkelen!
• Een dagelijkse gezamenlijke lunch!

Wie ben jij
Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten! Je bent een ster in communiceren en vindt het heerlijk om dingen tot in de puntjes te regelen. Als Inkoop & Customer Service Medewerker werk je graag zelfstandig, maar vier je successen samen met je team. Je vindt het leuk om klanten te helpen en schakelt razendsnel tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal goed;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar. Werkdagen zijn bespreekbaar!

Wat ga je doen
Jouw dag als Inkoop & Customer Service Medewerker begint met een goede kop koffie terwijl je de mailbox checkt ☕. Je behandelt orders en zorgt dat klanten precies weten wanneer hun bestelling aankomt. Dit zorgt voor een glimlach aan de andere kant van de lijn. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van verschillende klantvragen. 📞 Tussendoor schakel je met transporteurs. Alles onder de knie? Dan kan je aan de slag met de inkoop het beheer van de prijslijsten en het opvolgen van contracten. Aan het einde van de dag ga je met een goed gevoel naar huis. Omdat je alles weer strak hebt geregeld voor de klanten en leveranciers!✨

• Administratieve werkzaamheden: orders volgen, mailbox bijhouden en transporten inplannen;
• Klantcontact: je houdt de klant op de hoogte van de status van de orders en beantwoordt hun vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een producent van drukinkten en lakken van verpakkingen en etiketten in Asten. De sfeer is gemoedelijk en de lijnen zijn kort. Je komt terecht in een bedrijf waar elke dag samen wordt geluncht en geen dag is hetzelfde! Verder zijn er volop ontwikkelmogelijkheden! #MKB #Werkplezier!

Sollicitatie
Klinkt dit als een baan die bij je past? Solliciteer dan snel en wie weet ben je binnenkort het aanspreekpunt van dit leuke bedrijf! 🥳

Over de vacature

Heb jij in juli en augustus nog niets te doen? Dan ga jij toch aan de slag als receptioniste bij Honeywell? Je kunt hier 4 dagen per week stralen en ondertussen vliegtuigen spotten ;-) Heb jij vast je vakantie bij elkaar gespaard!

Wat bieden wij jou

• 16-17 bruto per uur (geen all in loon hoor)
• 32 uur per week (4 dagen)
• Leuke vakantiebaan voor juli en augustus
• Honeywell op Schiphol
• Receptioniste
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent representatief, leert snel en vindt het oprecht leuk om met en voor mensen te werken. Gastvrijheid zit verankerd in jouw DNA en je snapt dat persoonlijk contact écht waarde toevoegt tijdens een ontvangst.

• Je bent 4 dagen per week beschikbaar in de maanden juli en augustus (dus je hebt zelf geen vakantie gepland)
• Je kunt goed op de locatie komen (Honeywell ligt op bedrijventerrein Schiphol-Oost)
• Je hebt affiniteit met receptietaken (dus misschien een achtergond in de horeca, events of iets in die richting)

Wat ga je doen
Je gaat tijdens de vakantie alle medewerkers en bezoekers bij Honeywell een warm welkom geven! Daarnaast ontvang je telefoontjes en doe je administratieve taken.

Waar ga je werken
Je komt via Tempo Team SPARQ werken bij Honeywell op Schiphol. De locatie ligt op bedrijventerrein Schiphol-Oost.

• Wil je na de zomer blijven doorwerken? Dat kan hoor! Opties genoeg als oproepkracht of misschien op een andere leuke locatie.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? Krijg jij energie van het structureren van processen, maar vind je het ook heerlijk om het visitekaartje van een bedrijf te zijn? Voor een dynamische locatie in Veghel zoeken wij een daadkrachtig persoon. Voor een unieke rol waarin je de vrijheid krijgt om de boel flink op te frissen en strak neer te zetten!

Wat bieden wij jou

• €16,15 - €18 bruto
• Veghel
• 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Je bent een echte 'aanpakker' met helikopterview. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een servicegerichte of secretariële rol (ervaring met procesoptimalisatie is een grote pré).
• Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar en kunt zo snel mogelijk starten.
• Je bent communicatief ijzersterk, representatief en laat je niet snel gek maken.
• Je woont in de omgeving van Veghel.

Wat ga je doen
Op deze locatie liggen de fundamenten er, maar het mag allemaal efficiënter, moderner en strakker. Jij wordt de trekkende kracht achter deze professionaliseringsslag. Je werk bestaat uit een perfecte mix van operationeel meewerken en strategisch verbeteren:

• Processen optimaliseren: Je duikt in de huidige werkwijzen rondom de receptie en postverwerking. Waar loopt het spaak? Wat kan sneller of klantvriendelijker? Jij brengt de processen in kaart en zet ze strak.
• Meewerken op de vloer: Je bent niet alleen aan het managen; je draait volop mee. Je ontvangt gasten met een glimlach, beheert de telefooncentrale en zorgt dat de inkomende en uitgaande poststromen soepel verlopen.
• De locatie op de kaart zetten: Dankzij jouw frisse blik en structuur staat de receptie en postkamer binnen no-time weer als een huis.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een grote, levendige bedrijfslocatie in Veghel. Het betreft een professionele omgeving die volop in beweging is. Er heerst een informele, maar hardwerkende sfeer. Omdat de processen rondom de receptie en post opnieuw vormgegeven moeten worden, krijg je hier echt de ruimte om jouw stempel op de afdeling te drukken en tastbaar resultaat neer te zetten.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.