Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve held met oog voor detail én een passie voor service & verkoop?✨ Krijg jij energie van alles netjes op orde houden en klanten blij maken, elke dag opnieuw? 😄 Haal je plezier uit schakelen tussen telefoontjes, mailtjes en administratie, zonder dat je overzicht verliest? 📞 Dan is dit jouw kans om te stralen en echt impact te maken! Bij dit team draait alles om samenwerking, vrolijkheid en elkaar helpen groeien. Samen zorgen we dat alles loopt als een geoliede machine en dat klanten met een glimlach terugkijken. Klinkt dat als muziek in je oren? Pak je kans en word dé held achter de schermen! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3400,- per maand!
• Internationaal bedrijf!
• Vast contract
• Werkplezier staat voorop!
• Hier bruist het! Alles bij de hand, team aan!
• Werktijden van 8:30 tot 17:00

Wie ben jij
Als medewerker Verkoop ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van offerte tot factuur, van planning tot aftersales. Je schakelt moeiteloos tussen telefoontjes, mailtjes en administratie en doet dat altijd met een glimlach. 😄 Of het nu gaat om een vraag over gasdetectie, een serviceverzoek of gewoon een vriendelijk gesprek. Jij regelt het met energie en flair! 📞

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel taal als geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig, klantgericht en proactief!

Wat ga je doen
Als medewerker Verkoop start je dag om 08:30 met een kop koffie en een frisse blik. ☕ Je opent je mail, verdeelt samen met het team de taken en gaat aan de slag. Klantvragen beantwoord je met een glimlach, offertes stel je nauwkeurig op en de administratie houd je strak bij. 📋 Als medewerker Verkoop schakel je moeiteloos tussen telefoontjes, e-mails en planning, elke dag is anders en dat houdt je scherp! Jij zorgt dat alles soepel loopt en klanten tevreden zijn. Aan het eind van de dag is je inbox leeg, je takenlijst afgevinkt en ga je met een voldaan gevoel naar huis. 😄 Een afwisselende baan waarin jouw structuur, service en energie echt het verschil maken! 🚀

• Beantwoorden van telefoons en e-mails 📞;
• Plannen en coördineren van afspraken 📅;
• Vlotte interne en externe communicatie verzorgen.

Waar ga je werken
Stel je voor: een internationaal team dat elke dag werkt aan veiligheid 🌍, met samenwerkingen over de hele wereld, onder andere met India. Als medewerker administratief ondersteun jij het Spare Parts-team met administratie en klantenservice 📋, je verwerkt orders, stelt offertes op en beantwoordt klantvragen. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt 💪. Word de belangrijke schakel achter de schermen in een team waar samenwerking, service en plezier centraal staan! 😄

• Internationaal actief met klanten en samenwerkingen wereldwijd;
• Goed te bereiken kantoor;
• Meer dan 40 jaar ervaring en expertise in het vak #MKB.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken als medewerker administratief? Wacht dan niet te lang, wij kijken ernaar uit om in gesprek met je te gaan!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische logistieke wereld? 🌍 Stroop jij graag je mouwen op om transportplanningen strak te trekken en word je blij van een vlekkeloze administratie? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven! Lees snel verder en solliciteer gelijk, want voor je het weet ben jij de spil in het web van dit gezellige team!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel € 3.500 bruto per maand!
• Werken in Oosterhout!
• Uitzicht op vast contract bij bedrijf!
• 40 uur per week knallen!
• Een gezellig team!
• Ontwikkel jezelf en groei door binnen bedrijf!

Wie ben jij
Als administratieve duizendpoot ben je proactief, werk je super nauwkeurig en bewaar je altijd de rust. Je vindt het heerlijk om in een klein en betrokken team van 3 personen te knallen. Verder is het volgende belangrijk:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting logistiek of administratie);
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift (Duits is een leuke pré!);
• Je bent voor langere tijd beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is er één vol afwisseling! Samen met 2 directe collega's ben jij verantwoordelijk voor een soepel proces van inkoop tot transport. Je schakelt de hele dag door en zorgt dat alles administratief perfect klopt. Wat je handen concreet gaan doen?

• Je onderhoudt het contact met transporteurs en stippelt de meest efficiënte routes uit;
• Je koppelt materiaalcertificaten secuur aan de juiste documenten;
• Je voert inkoop- en verkooporders nauwkeurig in het systeem in;
• Zie je een knelpunt? Jouw frisse ideeën om processen slimmer in te richten zijn super welkom!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een stabiele, technische organisatie met een informele en nuchtere werkcultuur. Geen strakke pakken, maar korte lijnen en een betrokken, gezellig team! Het bedrijf gelooft in jouw ontwikkeling en investeert graag in een samenwerking voor de écht lange termijn. Kortom: een fijne werkplek waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd!

• #MKB

Sollicitatie
Heb je helemaal tot hier gelezen? Dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct via de button!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die direct rust brengt in de chaos? Krijg jij een kick van vlekkeloze systemen, strakke orders en aanvragen die tot in de puntjes kloppen? Word jij daarnaast ook nog eens blij van zakelijk klantcontact? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou in Lelystad! Steek je handen uit de mouwen en word de onmisbare administratieve spil van dit internationale bedrijf!

Wat bieden wij jou

• € 15,82 bruto per uur
• 32 - 40 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• Een gemotiveerd team!
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werken in Lelystad

Wie ben jij
Jij bent iemand die floreert bij een strak georganiseerde mailbox en een up-to-date CRM-systeem. Je schakelt moeiteloos tussen ingewikkelde administratieve processen en bewaart altijd het overzicht. Jij denkt echt mee en bent pas tevreden als de klant ook blij is. Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve of commerciele richting).
• Ervaring in een kantooromgeving, administratieve rol of commerciële binnendienst.
• Een flinke dosis nauwkeurigheid: offertes, orders en contracten zijn bij jou in foutloze handen.
• Je bent proactief: zie je een administratief proces dat efficiënter kan? Jij pakt het op!
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wat ga je doen
Als commercieel medewerker binnendienst ligt jouw focus écht op de administratieve motor van de organisatie. Samen met jouw collega's zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, dus geen detail ontgaat jou! Jouw takenpakket:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt vragen, verwerkt orders (telefoon/mail), plant serviceverzoeken in en handelt klachten professioneel af.
• Je ondersteunt de Accountmanagers proactief. Je helpt bij het opstellen van offertes, beheert het CRM-systeem en verwerkt bezoekrapportages.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen, archiveren en opvolgen van leverings- en onderhoudscontracten.
• Je onderhoudt contact met externe partijen (zoals verzekeraars) en bent de verbindende factor tussen de klant en de interne afdelingen.
• Je zorgt dat je kennis van onze producten en diensten actueel blijft om klanten goed te kunnen adviseren.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een grote, internationale speler in Lelystad die wereldwijd vooroploopt in hun sector. Innovatie en inclusiviteit staan hier centraal; iedereen is welkom en verschillende achtergronden zorgen hier voor de beste ideeën. Je komt terecht in een team dat keihard werkt om de administratie te rocken, maar waar humor en gezelligheid op de werkvloer minstens zo belangrijk zijn!

Sollicitatie
Vragen over de vacature? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct iedere dinsdag aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Dinsdag 8.00 - 16.30 uur
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Software ontwerper bij het Amstelkwartier

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent iedere dinsdag van 8.00 - 16.30 uur beschikbaar!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot!
• Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven.
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen

Waar ga je werken
Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

• Je gaat iedere dinsdag van 8.00 - 16.30 uur aan de slag.
• Wil je meer uren werken? We kunnen het ook evt combineren met de functie van receptioniste bij Philips. Daar kun je aan de slag op maandag van 7.30 - 13.00 uur en op vrijdag van 13.00 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elk serviceorder vlekkeloos verloopt?

Ben je nauwkeurig, floreer je in een internationale dynamiek en word je blij van structuur? Voor een internationale klant in Almere zoeken wij een Medewerker Service Administratie voor 18 tot 22 uur per week. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de sales- en serviceafdelingen én onze internationale fabrieken. Heb jij al wat ervaring met SAP (geen expert-niveau vereist!) en zoek je een flexibele, informele werkomgeving waar jouw input écht telt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €19 en €21 euro per uur
• 18 tot 22 uur, verspreid over meerdere dagen
• Werken in Almere
• Tijdelijk, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Gezellig en informeel team

Wie ben jij
Jij bent een administratieve multitasker die houdt van structuur, maar ook flexibel kan meebewegen als de dag anders loopt dan gepland. Je bent communicatief sterk en laat je niet snel gek maken.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Administratieve ervaring: Je hebt ervaring met administratief werk of orderverwerking (ervaring in een technische omgeving is een pré).
• Systeemvaardig: Je hebt gewerkt met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en Microsoft Office. Je pikt een nieuw ticketsysteem snel op.
• Talenknopen doorhakken: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Spreek je ook een woordje Duits? Dan is dat een dikke plus!
• Nauwkeurig & Proactief: Je werkt secuur bij het invoeren van data en ziet werk liggen. Je wacht niet af, maar pakt de telefoon als een order dreigt te vertragen.
• Communicatief & Stressbestendig: Je bent klantgericht, kunt zelfstandig werken en beschikt over een gezonde dosis incasseringsvermogen voor als er een klacht binnenkomt.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil in het serviceproces. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt tot de uiteindelijke afhandeling, zorg jij dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Je switcht soepel tussen systemen en zorgt dat zowel de klant als de interne organisatie precies weet waar ze aan toe zijn.

• Tickets en aanvragen beheren: Je ontvangt binnenkomende serviceaanvragen, boekt ze correct in en zet ze door naar de juiste internationale fabriek.
• Schakelen met de fabrieken: Je verwerkt de reacties, kostenopgaven en levertijden die vanuit de fabrieken terugkomen.
• Offertes opstellen & opvolgen: Op basis van de kostenopgaven maak jij een nauwkeurige serviceofferte en stuurt deze naar de klant.
• Klantcontact onderhouden: Je neemt proactief contact op met klanten om de vervolgstappen te bespreken en de status van hun orders door te geven.
• Problemen oplossen (en rustig blijven): Er komt wel eens een klacht binnen. Jij schrikt hier niet van; met jouw communicatieve vaardigheden en empathie weet je de klant gerust te stellen en de situatie administratief goed op te lossen.
• Systemen up-to-date houden: Je zorgt voor een feilloze registratie en opvolging in zowel het ticketsysteem als in SAP.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een professionele en innovatieve internationale organisatie die wereldwijd bekendstaat om haar hoogwaardige technische oplossingen. Op de vestiging in Almere tref je echter een heel andere dynamiek: hier werk je in een compact, hecht en gedreven team. De cultuur is te omschrijven als open, resultaatgericht en informeel, met korte communicatielijnen waardoor je snel kunt schakelen. Er heerst een prettige, nuchtere werksfeer waarin collega's van sales en service nauw met elkaar samenwerken en elkaar altijd te hulp schieten. Hoewel je dagelijks contact hebt met internationale fabrieken en collega's over de grens, voelt de werkplek in Almere warm, overzichtelijk en persoonlijk aan.

Een ideale omgeving voor iemand die de professionaliteit van een wereldspeler zoekt, maar wil werken in de gezelligheid van een compact team.

Sollicitatie
Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, veranderende omgeving? Ben je proactief, denk je in oplossingen en weet je als geen ander structuur aan te brengen in de waan van de dag? Dan is Waternet op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• 36 uur
• Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam
• € 3.282 - € 4.200 per maand obv 36 uur
• 6 maanden met kans op verlenging en overname
• Reiskostenvergoeding
• Uitdagend en betekenisvol werk

wie ben jij

• MBO Werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 en raakt snel vertrouwd met andere administratieve applicaties
• Je bent stressbestendig en flexibel; een veranderende omgeving geeft jou juist energie

wat ga je doen
Als Managementassistent voor de afdeling Beleid en Planvorming ben jij de onmisbare spin in het web. Je bent het eerste gezicht en het aanspreekpunt van de afdeling. Je ondersteunt de manager intensief bij het agenda- en inboxbeheer en zorgt dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt.

• Je ontzorgt de manager en beheert de agenda en mailbox proactief en efficiënt
• Je bereidt het afdelings-MT voor, notuleert de vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Je maakt financiële orders aan en organiseert bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's binnen de afdeling en bouwt sterke relaties op, ook over de afdelingsgrenzen heen

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Drinkwater op de relatief nieuwe afdeling Beleid en Planvorming. Deze afdeling is volop in beweging en herbergt diverse disciplines: van strategische beleidsvorming tot aan praktisch veldonderzoek. De afdeling bestaat uit vier dynamische teams: Beleid en Kaders, Datamanagement & Assetadvies, Onderzoek & Advies en Programmeren. Jij rapporteert rechtstreeks aan de manager van de afdeling en werkt nauw samen met de huidige managementassistent.

sollicitatie
Ben jij de stabiele en enthousiaste management assisstent die ons team komt versterken? Dan maken we heel graag kennis met je!

Tot snel bij Waternet!

Over de vacature

Kun jij binnen 5 minuten een Ikea kast in elkaar zetten? Dan kun jij de bezoekers van Ikea vast en zeker een warm ontvangst geven ;-) Nee hoor, zonder gein. Heb jij ervaring als receptioniste en zoek jij een gastvrije baan? Scroll dan even door zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Ikea!

Wat bieden wij jou

• 10 tot 20 uur per week
• Werken van 7.30 -16.00 uur of 9.30 -18.00 uur.
• Ikea Amsterdam
• €16 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren receptioniste. Als receptioniste maak jij het verschil maken voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea.

Verder is het belangrijk dat je vaardig bent met de computer en administratief bent onderlegd. Je hoeft geen ervaring te hebben met bepaalde systemen, maar je moet je wel goed kunnen redden.

Naast vloeiend Nederlands, is het ook belangrijk dat je goed Engels spreekt. Je gaat als receptioniste aan de slag op het hoofdkantoor van Ikea en zult ook te maken hebben met internationale gasten.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat het verschil maken als receptioniste voor de bezoekers van het hoofdkantoor van Ikea. In dit leuke verzamelkantoor lijkt het net of je de Ikea binnenloopt. In dit mooie gebouw ben je als receptioniste een spin in het web.

Hoe jouw dag eruit ziet? Nou, denk bijvoorbeeld aan;

• Het ontvangen van (internationale) bezoekers. Dit kunnen medewerkers van Ikea zijn, maar ook monteurs/ leveranciers of een bezorger.
• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Het beantwoorden van mails.
• Het verwerken van post/ pakketten.
• Overige werkzaamheden (bestellingen doen, vergaderzalen netjes houden etc.)

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag als receptioniste bij de Ikea ;-) Je gaat 10 tot 20 uur per werken.

De dagen en tijden gaan in overleg. Je kunt aan de slag van 7.30 -16.00 uur of van 9.30 -18.00 uur.

• De locatie is alleen met het OV te bereiken.
• Ervaring als receptioniste is voor deze vacature echt heel belangrijk!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

In Hoorn houden we van aanpakken en denken we in oplossingen. Onze gemeente is gezellig en overzichtelijk, maar we werken wel aan grote, uitdagende projecten. We groeien hard en dat zorgt voor een omgeving vol beweging. Een prachtige plek om jouw talent in te zetten en je werk meer kleur te geven.

Als frontofficemedewerker start je bij 1.Hoorn. Dit is de centrale plek waar alle inwoners van de gemeente, jong en oud, aankloppen voor ondersteuning. Denk hierbij aan vragen over welzijn, de Wmo, opvoeding, jeugdhulp of werk en inkomen. Wil jij als tijdelijke kracht hét eerste aanspreekpunt worden en mensen écht verder helpen? Lees dan snel wat deze functie inhoudt!

Wat bieden wij jou

• Functie in schaal 8
• Jij werkt op locatie bij de gemeente Hoorn
• Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
• Prettig team waar je mee samenwerkt
• 32 tot 36 uur per week
• Afwisseling in de functie

Wie ben jij
Jij hebt het volgende in huis:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding afgerond die relevant is voor dit werkveld, maar heb je minimaal een WMO opleiding gevolgd.
• Word jij blij van teamwork, maar vind je het ook weleens prettig om zelfstandig aan de slag te gaan.
• Communiceer je helder en duidelijk naar zowel jouw collega’s als onze inwoners. Je kunt je goed inleven in anderen en je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Heb je een creatieve kijk op problemen en oplossingen.
• Je bent stressbestendig.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar bent tevens een teamplayer.
• Dinsdag is een vaste werkdag voor het hele team.

Wat ga je doen
Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het zelfstandig behandelen van eenvoudige Wmo-aanvragen, zoals aanvragen voor huishoudelijke ondersteuning en vervoersvoorzieningen. Je onderzoekt de situatie van de inwoner, beoordeelt de rechtmatigheid van de aanvraag, stelt indicaties op en zorgt voor een passende afhandeling.

• Beoordeel je aanvragen of verwijs je de inwoner op de juiste wijze door naar een collega professional. Je zet daarbij altijd in op het versterken van de eigen kracht, het eigen initiatief en het vergroten van zelfredzaamheid.
• Je maakt, indien mogelijk, gebruik van voorliggende voorzieningen.
• Onderzoek je de aanmeldingen op rechtmatigheid en stel je een indicatie op.
• Leg je huisbezoeken af, maak je gespreksverslagen en stel je beschikkingen op.
• Je levert een bijdrage aan het verbeteren van het interne werkproces.
• Je blijft jezelf ontwikkelen als professional.

Waar ga je werken
Het team bestaat uit 8 ervaren professionals, aangevuld met 2 administratieve krachten die de aanmeldingen beheren. Als Frontoffice medewerker wordt je aangestuurd door de teamleider en is er op afroep een expert beschikbaar die inhoudelijk advies kan geven. Verder werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de gemeente Hoorn waaronder de medewerkers van het wijkteams.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Schakel jij moeiteloos tussen het beheren van agenda’s, het regelen van catering en het ontvangen van bezoekers? En wil je bijdragen aan een gezonde samenleving bij het RIVM? Dan is deze parttime baan als Managementondersteuner echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen €18,38 en €22,85!
• Werken in Bilthoven!
• 24 uur per week (3 dagen)!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!
• Opdracht tot het einde van het jaar!
• Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die communicatief ijzersterk is. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je bent hartstikke klantgericht. Samenwerken in een team vind je heerlijk, maar je kunt ook prima zelfstandig beslissingen nemen.

• Minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en MS Teams).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift) en je kunt een basisgesprek voeren in het Engels.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil van het centrum. Je ontzorgt de manager en ondersteunt het team op allerlei vlakken. Geen dag is hetzelfde!

• Het beheren van de agenda's, mailboxen en de telefoon van de manager. Het inplannen van complexe afspraken is voor jou een eitje.
• Notuleren tijdens belangrijke overleggen en zorgen dat de correspondentie en rapporten netjes worden rondgestuurd.
• Het ontvangen en aanmelden van bezoekers binnen en buiten het RIVM.
• Facilitair toptalent: je reserveert vergaderzalen en regelt de catering tot in de puntjes.
• Het ondersteunen bij personele zaken van het Centrum en — superleuk — het organiseren van sociale activiteiten voor de medewerkers!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) in Bilthoven. Specifiek kom je te werken bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O), onderdeel van het Domein Infectieziekten & Vaccinologie (I&V). Dit centrum signaleert en beoordeelt de risico's van ziekteverwekkende micro-organismen die van dieren, voedsel of het milieu kunnen overspringen naar de mens. Het is een dynamische omgeving met vier afdelingen inclusief laboratoria. Maar wees gerust: de sfeer op de afdeling is informeel, open en ontzettend prettig. Het RIVM gelooft daarnaast dat diversiteit de organisatie rijker, innovatiever en leuker maakt, dus iedereen is welkom!

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct via de button! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen? Stuur ons gerust een berichtje.

Over de vacature

Ben jij klantgericht, communicatief ijzersterk en help je mensen graag met een glimlach? Wil jij een vliegende start maken in de wereld van klantcontact én direct een lekker salaris verdienen? Dan is deze baan als Medewerker KCC (Klant Contact Centrum) 1e lijn bij Brabant Water in 's-Hertogenbosch jou op het lijf geschreven! Geen ervaring? Geen probleem! Wij stomen je helemaal klaar met een uitgebreid opleidingsprogramma.

Wat bieden wij jou

• Goed verdienen!
• Een flexibele baan voor de lange termijn
• Mogelijkheid tot thuiswerken & thuiswerkvergoeding
• Veel doorgroei mogelijkheden, ook qua salaris

Wie ben jij
Voor deze functie hoef je dus geen bakken met ervaring in een callcenter te hebben. Een positieve, klantgerichte instelling is voor ons veel belangrijker! Jij denkt namelijk liever in oplossingen dan in problemen, kunt goed multitasken en krijgt er energie van om mensen écht verder te helpen. Omdat je in een dynamische omgeving terechtkomt, is het belangrijk dat je in korte tijd veel nieuwe kennis in je op kunt nemen en flexibel bent ingesteld. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, zodat je moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma (of aantoonbare werkervaring op dit niveau).
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands én je kunt je ook in het Engels prima redden.
• Je bent vanaf 31 augustus beschikbaar voor tenminste 24 uur per week.
• Je kunt werken op de verplichte dagen: dit is óf maandag & vrijdag óf woensdag & vrijdag (de vrijdag is dus sowieso een vaste prik!).

Wat ga je doen
Samen met je gezellige team zorg jij ervoor dat de klantenservice van Brabant Water altijd top bereikbaar is. Klanten die bellen, chatten of mailen over hun drinkwater worden door jou op een positieve en persoonlijke manier te woord gestaan. Hiervoor maak je handig gebruik van de interne kennisbank en handige systemen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het afhandelen van de meest uiteenlopende eerstelijns klantvragen via telefoon, e-mail en chat (denk aan verhuizingen, voorschotten, rekeningen en watermeterstanden).
• Het registreren van alle contacten in het klantinformatiesysteem.
• Het correct verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in de administratie.
• Klanten enthousiasmeren en helpen om zich te registreren voor het online klantportaal 'Mijn Brabant Water'.
• Complexere vragen vlot doorzetten naar de juiste afdeling.
• Actief meedenken en signaleren van kansen om de dienstverlening nóg beter te maken!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Brabant Water op het hoofdkantoor in hartje 's-Hertogenbosch. Er heerst een informele, open bedrijfscultuur waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een warm, enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen. Omdat een goede start het halve werk is, begin je met een uitgebreid opleidingsprogramma waarin je alle gesprekstechnieken en kneepjes van het vak leert.

Sollicitatie
Ben jij de enthousiaste Medewerker KCC die wij zoeken? Kun je niet wachten om vanaf 31 augustus te knallen bij Brabant Water? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. #MKB

Over de vacature

Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je zin om per direct impact te maken op een gezellige en cruciale afdeling? We zoeken wegens uitval een zelfstandige secretaresse die de boel draaiende houdt. Reageer snel, want de selectie sluit al op woensdag 1 juli.

wat bieden wij jou

• tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
• een stabiele werkweek van 36 uur
• veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
• we nemen de tijd om je goed in te werken
• centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
• een uitstekend salaris

wie ben jij
Jij bent een ervaren professional die direct zelfstandig aan de slag kan en snel procedures oppikt. Om in deze rol te schitteren, breng je het volgende mee:

• een afgeronde opleiding in secretariële richting.
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.
• geen must, maar wel handig, beschikbaarheid in de zomerperiode (juli en augustus 2026).

wat ga je doen
Binnen deze rol stap je direct in een spilfunctie op de afdeling. Je bent de rechterhand van twee afdelingsmanagers en zorgt er samen met het secretariaatsteam voor dat alles achter de schermen vlekkeloos blijft draaien. Je leest proactief mee in de mailboxen en pakt zelfstandig acties op nog voordat erom gevraagd wordt. Geen dag is hier hetzelfde, en jij krijgt energie van die dynamiek en het snelle schakelen!

• proactief beheer van mailboxen, agenda’s en correspondentie van twee afdelingsmanagers.
• ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen.
• informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams.
• oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.

waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Communicatie en Externe Betrekkingen (ongeveer 90 medewerkers) van een grote, landelijke organisatie. De sfeer op de afdeling is ontzettend warm en gezellig; je wordt met open armen ontvangen. Je zit op een centrale plek samen met je collega-secretaresses, waardoor je altijd kunt sparren.

• een hecht team dat voelt als een warm bad en waar humor belangrijk is.
• inwerkperiode: je start volledig op kantoor (4 dagen) voor een goede landing en de kennismaking met de afdelingshoofden.
• flexibiliteit op termijn: na de inwerkperiode is er ruimte voor 1 dag thuiswerken.
• een vliegende start: je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega én er ligt een uitgebreid handboek voor je klaar.

sollicitatie
Heb je er zin in en ben je per direct of uiterlijk mid-juli beschikbaar om dit team uit de brand te helpen? Wacht dan niet langer! De procedure sluit al op 1 juli, dus druk direct op de sollicitatieknop en laat ons zien wat je in huis hebt!

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode juli 2026 tot en met januari 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire, administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Vervoerregio Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3206-€4499,-
• Een functie tot begin van het nieuwe jaar
• Een functie voor 32 uur of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Termini 179, 1025 XM Amsterdam
• Een afwisselende functie in een leuke organisatie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast ben je bereid om gedurende de opdracht alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, facilitair medewerker of managementondersteuner
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
• Een dienstverlenende, nauwkeurige en proactieve werkhouding

Wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bestellingen, storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Het begeleiden en bewaken van het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, waaronder accountbeheer en administratieve registratie;
• Het ondersteunen van hybride vergaderingen en collega’s helpen bij vragen over apparatuur en systemen;
• Het beheren van het werkplekreserveringssysteem Deskbird en ondersteunen bij vergaderruimteboekingen;
• Het behandelen van aanvragen rondom thuiswerkplekken en ICT-middelen;
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Vervoerregio Amsterdam, een organisatie die samen met gemeenten werkt aan een goed bereikbare regio. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

In jouw rol heb je contact met vrijwel alle onderdelen van de organisatie, waaronder HR, Financiën, Facilitair, Informatiebeheer en het Secretariaat. Hierdoor krijg je een brede kijk op de organisatie en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en processen.

Sollicitatie
Ben jij de Office Manager die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen en processen soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om hét visitekaartje te zijn voor onze klanten en ketenpartners? Heb jij daarnaast een dienstverlenende instelling en stroop je graag de mouwen op? Dan is deze dynamische functie bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 36 uur per week
• Werken voor de DV&O van DJI
• Assen
• Super leuke functie om veel nieuwe dingen te leren

Wie ben jij
Als Medewerker KCC ben je servicegericht en communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die de voortgang van taken nauwlettend bewaakt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en werkveld: Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een callcenter of soortgelijke dienstverlenende taken waarin klantcontact centraal stond.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk ontwikkeld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in onregelmatige diensten.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Medewerker KCC ben jij binnen de afdeling Accountmanagement het eerste aanspreekpunt rondom het aanvraagproces van vervoer en beveiliging van DV&O. Dit gebeurt zowel digitaal via ons systeem als per e-mail. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Beoordelen en plannen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op volledigheid en uitvoerbaarheid. Waar nodig vul je ze aan, zodat er een deels planbare opdracht ontstaat.
• Klantcontact: Je hebt intensief contact met interne en externe klanten én ketenpartners. Je informeert hen proactief over de status en het verloop van het aanvraagproces.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken op het algemene telefoonnummer van DV&O.
• Allround inzetbaar: Binnen het KCC bestaan verschillende posten; jij bent flexibel en kunt op elke post worden ingezet. Hiermee lever je een grote bijdrage aan het bewaken van onze klantafspraken en de algehele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Accountmanagement van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Onze standplaats is Assen. DV&O is een cruciale schakel in de veiligheidsketen en verzorgt onder andere het vervoer van ingeslotenen en de beveiliging van diverse locaties. Binnen ons Klant Contact Centrum werk je in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking en klanttevredenheid vooropstaan.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe KCC medewerker het team van DV&O van DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.