Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over het bedrijf

Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.

Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
• Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je de directie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in een middelgroot team van 4–6 collega’s secretariaat/directieondersteuning in een informele, creatieve werkomgeving.

• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings.
• Ontvang je gasten en handel je inkomende telefoon en e-mail professioneel af.
• Verzorg je correspondentie, notuleer je vergaderingen en stel je documenten en presentaties op.
• Houd je administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen netjes bij.
• Denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Dit ben jij

Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie
• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht

Over het bedrijf

Dit onafhankelijke mediabedrijf in Amsterdam werkt samen met zenders, omroepen, theaters, evenementenlocaties en merken, en groeit gestaag in de wereld van media, live-entertainment en theaterproducties.

Je komt terecht in een middelgroot secretariaats- en directieondersteuningsteam van 4–6 collega’s, in een informele, professionele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt. Voel je je aangesproken door deze werkomgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie
• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

· MBO 4 werk-en denkniveau;

· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

· Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

· Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Over het bedrijf

Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties.De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Over de vacature

Jij verwerkt niet alleen declaraties, jij zorgt dat de zorgadministratie klopt als een bus. Goede zorg begint bij mensen, maar kan absoluut niet zonder een ijzersterke administratieve fundering. Als Declaratie Medewerker RHO bij Calculus (onderdeel van Topicus Zorg) in Andelst zorg jij dat declaraties van regionale huisartsenorganisaties (RHO’s) en laboratoria correct én op tijd verwerkt worden.

Je duikt in de bestanden, signaleert afwijkingen en schakelt met diverse zorgpartijen om alles soepel op te lossen. Geen standaard data-entry baan, maar een rol waarin jij overzicht houdt, puzzelt en direct bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte zorg in Nederland!

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en kennis delen centraal staan. We bieden jou het volgende:

• Salaris & Zekerheid: Een uitstekend bruto maandsalaris tussen € 2.689 en € 3.083.
• Werk-privébalans: Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week met de vrijheid om deels hybride te werken.
• Vrije tijd: 27 vakantiedagen, met de fijne mogelijkheid om tot 6 extra dagen op te bouwen (tot maximaal 33 dagen!).
• Groei & Ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om je carrière actief verder vorm te geven.
• Impact: Werk dat er écht toe doet; iedere dag draag jij tastbaar bij aan de efficiëntie van de Nederlandse zorg.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, in een notendop ga je dit doen:

• Uitvoeren en bewaken van de declaratieprocessen voor RHO’s en laboratoria van A tot Z.
• Controleren, analyseren en verwerken van patiëntenpopulaties en complexe declaratiebestanden.
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie en dit direct afstemmen met de zorgaanbieders.
• Aanmaken en succesvol indienen van declaraties bij diverse zorgverzekeraars.
• Verwerken van retourinformatie, afkeuringen en het accuraat indienen van herdeclaraties.
• Onderhouden van contact met RHO’s, laboratoria en zorgverzekeraars (jij bent de oplossingsgerichte schakel!).
• Werken met slimme systemen zoals VIPLive en Jira.
• Meedenken over slimmere processen en het proactief signaleren van verbeterkansen.

Wie ben jij?

We zoeken een nauwkeurige puzzelaar die het heerlijk vindt om administratieve vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken. Ervaring is een plus, maar als gedreven starter ben je net zo welkom! Verder breng je mee:

• Een analytische blik, oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om moeiteloos het overzicht te houden in verschillende (en soms complexe) processen.
• Duidelijke en klantgerichte communicatieskills, zodat je makkelijk met verschillende partijen schakelt.
• Affiniteit met zorgadministratie (en je maakt je nieuwe systemen en processen razendsnel eigen).
• Een proactieve, collegiale instelling en de drive om jezelf de komende jaren stevig te ontwikkelen.

Klaar om de administratieve held van de zorg te worden?
Wil jij overzicht creëren en direct impact maken binnen de zorg? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je veel meer dan het visitekaartje van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen het kantoor en een onmisbare sparringpartner voor de directie. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Verwelkom je bezoekers en zakelijke relaties en ben je hun eerste aanspreekpunt;
• Beheer je complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak je prioriteiten;
• Organiseer en coördineer je vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen;
• Bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s, notulen en actielijsten op en volg je deze op;
• Coördineer je facilitaire zaken, bewaak je de kantoororganisatie en signaleer je verbeterkansen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een ondernemende vastgoedinvesteerder in ’s-Gravenhage, met een hoogwaardige portefeuille en een lange termijnvisie. Vanuit een modern kantoor, met vaste werkplekken, stilteplekken en meerdere vergaderruimtes, werk je in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en ondernemerschap belangrijk zijn en waar de lijnen kort zijn.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving.

• MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift;
• Voldoende ervaring met Microsoft 365;
• Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief commercieel medewerker zorg jij ervoor dat klantorders van aanvraag tot verwerking goed worden geregeld. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, verkoop en het bedrijfsbureau. Een klant heeft een vraag, een order moet worden aangepast of een collega mist bepaalde informatie? Jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van klantorders in het ERP-systeem;
• Controleren en aanvullen van technische orderinformatie;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Ondersteunen van de afdeling verkoop en het bedrijfsbureau;
• Verwerken en aanpassen van bestaande orders;
• Maken en bijhouden van rapportages in Excel;
• Ondersteunen bij nacalculaties;
• Werken met technische informatie en tekeningen.

Je hebt gedurende de dag contact met verschillende collega's en klanten. Daardoor is geen dag precies hetzelfde. Je werkt van 07.30 tot 16.30 uur, waardoor je iedere middag op tijd klaar bent.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €4.100,-, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• 25 vakantiedagen en minimaal 7 roostervrije dagen;
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen of verkopen;
• 8% vakantiegeld;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen techniek en commercie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een commerciële, administratieve of technische richting;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt interesse in technische producten en processen;
• Je communiceert makkelijk met klanten en collega's in het Nederlands;
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Je kunt houdt makkelijk overzicht en je werkt nauwkeurig;
• Ervaring met ERP-systemen, technische tekeningen, formules en draaitabellen is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf in Borculo. Met ongeveer 250 collega's wordt vanuit meerdere locaties gewerkt aan hoogwaardige industriële oplossingen voor verschillende sectoren, waaronder de industrie, luchtvaart en defensie. De organisatie heeft een nuchtere, praktische en no-nonsense cultuur. Geen ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen en direct contact met collega's. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Daarnaast is de locatie in Borculo goed te bereiken vanaf plaatsen zoals Enschede, Doetinchem, Lochem en Ruurlo en is er voldoende parkeergelegenheid. Lijkt het je interessant om jouw administratieve en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een technische omgeving? Solliciteer dan als technisch commercieel medewerker binnendienst in Borculo. Voor vragen kun je contact opnemen met Noor of Romy via 0545-750910 of borculo@startpeople.nl . Zij helpen je graag verder!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretarieel medewerker in Varsseveld heb je een veelzijdige functie waarin je contact met mensen combineert met administratieve werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn. Je werkt grotendeels zelfstandig en weet zelf welke werkzaamheden prioriteit hebben. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega's en ondersteun je hen wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van klanten en andere contactpersonen;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Het voorzien van koffie voor bezoekers;
• Opstellen, verwerken en versturen van brieven en correspondentie;
• Opstarten van workflows in AFAS;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve taken.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij het een pré is als je op vrijdag beschikbaar bent. Zo kun je jouw werkweek grotendeels afstemmen op jouw persoonlijke situatie.

Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd onderdeel bent van een team.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;
• Een parttimefunctie van 24 uur per week;
• Een tijdelijk contract met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Jouw arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat bijvoorbeeld ook vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van jouw arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Deze functie past bij jou als je graag contact hebt met mensen, zelfstandig werkt en van nature initiatief neemt. Je bent vriendelijk in de omgang, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met computer- of secretariële werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en representatief;
• Ben je proactief en zie je zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Werk je nauwkeurig en ben je handig met digitale systemen;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Je werkt met verschillende administratieve systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld waar persoonlijke aandacht en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Binnen het team werken collega's met verschillende verantwoordelijkheden en is een goede ondersteuning van grote waarde. In jouw functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Tegelijkertijd sta je in contact met collega's en zorg je samen voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. De werklocatie in Varsseveld is goed bereikbaar vanuit onder andere Aalten, Doetinchem, Terborg, Ulft en Winterswijk.

Wil jij een afwisselende parttimefunctie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en administratieve werkzaamheden organiseert? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Varsseveld!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over de functie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen een dynamische onderwijsorganisatie. Je werkt nauw samen met directiesecretaresses en adviseurs om ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken het verschil in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO) en andere belangrijke overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen.
• Je bewaakt het overzicht van afspraken en acties en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16–20 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Werktijden die goed te combineren zijn met privéleven.
• Ruime vakantie- en verlofregeling volgens cao-onderwijs.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Professionele, collegiale sfeer binnen het voortgezet onderwijs.
• Nauwe samenwerking met ervaren directiesecretaresses en adviseurs.
• Ruimte om je organisatorische en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.
• Ondersteuning vanuit Start People gedurende je hele opdracht.
• Duidelijke afspraken en zorgvuldige inwerking bij de start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, zelfstandig werkt en flexibel kan schakelen in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Flexibiliteit om snel prioriteiten te herzien.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving omvat 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. Vanuit het Bestuursbureau worden de scholen ondersteund op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar samenwerken en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken over processen, je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan goed onderwijs in de regio.