Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je stevig in je schoenen moet staan? Heb jij een hands-on mentaliteit en wil je echt het verschil maken voor onze klanten? Dan zoeken wij jou! ⚡
Bij Enexis zijn we op zoek naar een betrokken Medewerker Klachten en Claims die ons team komt versterken.

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris vanaf €18,15 per uur o.b.v. ervaring
• Contract voor langere tijd!
• Gezellige collega's!
• Uitdagende functie!
• Werken bij Enexis in Groningen!
• De mogelijkheid om je Yellow Belt te halen!

Wie ben jij
Jij bent een klanthartige medewerker die oplossingsgericht denkt. Je laat je niet afschrikken door een uitdaging en bent altijd op zoek naar de beste oplossing voor de klant. Je hebt het in je om problemen om te zetten in kansen en weet met jouw communicatieve vaardigheden de klant gerust te stellen en te helpen. Je staat stevig in je schoenen en durft een beslissing te nemen.

Daarnaast kan je onderstaande punten afvinken:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je bent communicatief sterk en weet precies de juiste toon te vinden;
• Je bent geïnteresseerd in de juridische kant van zaken en bereid hier meer over te leren.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klachten en Claims ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met een klacht of claim. Je bent de stem van ons bedrijf en zorgt ervoor dat klanten zich gehoord en begrepen voelen. Je biedt passende oplossingen en werkt samen met je team aan de beste service.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Je behandelt klachten en claims via telefoon en e-mail;
• Je werkt samen met collega's uit diverse teams, waaronder Legal Affairs, om complexe kwesties op te lossen;
• Je bent samen met je werkgroep verantwoordelijk voor de afhandeling van cases en de gestelde resultaatdoelen;
• Je volgt een training van ongeveer zes maanden, waarbij je de nodige vaardigheden opdoet.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamisch en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat. We geloven in persoonlijke en professionele groei en daarom krijg je bij ons de kans om je verder te ontwikkelen. Je zult na verloop van tijd de mogelijkheid krijgen om je Yellow Belt te behalen. Ook moedigen we je aan om cursussen te volgen om je juridische kennis te verbreden, zelfs als je hier nog geen achtergrond in hebt.

Je gaat aan de slag bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Enexis is verantwoordelijk voor het transport van gas en elektriciteit in grote delen van het land. Met de energietransitie voor de deur speelt Enexis een cruciale rol in het realiseren van een duurzamere toekomst. Je draagt dus direct bij aan een belangrijke maatschappelijke opgave!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?
Solliciteer dan met jouw CV en motivatie en wie weet start jij binnenkort als medewerker Klachten en Claims!

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker met oog voor detail? Vind je het heerlijk om lekker secuur te werken, maar steek je ook graag de handen uit de mouwen? Dan is dit je kans! Voor onze klant zoeken wij een enthousiaste medewerker digitaliseringsvoorbereiding. Een hele mond vol, maar kort gezegd: jij zorgt ervoor dat historische schatten veilig worden klaargemaakt voor de digitale toekomst.

Wat bieden wij jou

• Een functie tussen de 32 en 36 uur
• Goede voorwaarden, reiskostenvergoeding, IKB etc!
• Een tijdelijk contract via Tempo-Team
• Je komt in een warm bad van collega's terecht
• Wekelijks je salaris gestort
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team

Wie ben jij
Stilzitten is niks voor jou en je krijgt energie van routinematig werk dat écht nauwkeurig moet gebeuren. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding op zak;
• Je bent accuraat, zelfstandig en toont graag initiatief;
• Fit en vitaal: Dozen in en uit de stellingen tillen? Voor jou geen probleem, fysiek ben je helemaal in orde!
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Samenwerken in een team vind je supergezellig en belangrijk;
• Bonuspunten: Kun jij oud schrift lezen? Dan sta je meteen 1-0 voor! (Maar het is geen harde eis).

Wat ga je doen
Samen met je collega's duik je de depots in. Jij bent de cruciale schakel vóórdat de documenten onder de scanner verdwijnen. Jouw takenpakket:

• Check, check, dubbelcheck: Je controleert de volgorde van historische originelen en nummerverslagen alsof het je eigen administratie is.
• Plakken en labelen: Je maakt barcodes aan en voegt deze per inventarisnummer toe.
• Probleemoplosser: Zie je een onregelmatigheid of is een document super kwetsbaar? Jij signaleert het en geeft het digitaliseringsbedrijf de juiste instructies mee.
• Digitaal bijsturen: Je houdt de voortgang feilloos bij in een Excel-planbord én doet de kwaliteitscheck van de gemaakte digitale opnamen.
• Fysieke eindsprint: Is alles digitaal opgeslagen? Dan zorg jij dat de originele dozen weer netjes op hun plek in het depot belanden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een unieke werkomgeving in het hart van Middelburg. #MKB

• Een actieve en zelfstandige functie binnen een enthousiast team.
• Toegang tot de leukste online trainingen via Tempo-Team om jezelf te blijven ontwikkelen.

Sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030 of via middelburg@tempo-team.nl

Over de vacature

Word jij het visitekaartje van twee unieke gemeenten?
Vind jij het leuk om écht iets te betekenen voor de inwoners en ondernemers van zowel de historische stad Haarlem als de bruisende kustgemeente Zandvoort? Ben je communicatief ijzersterk, flexibel en zet je de klant altijd centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Klantcontactcentrum ben jij de stem én het gezicht van twee dynamische gemeenten. Geen dag is hetzelfde, want je helpt burgers en ondernemers met de meest uiteenlopende vragen.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2875 en €3199 obv 36 uur
• Opdracht van een half jaar, kans op verlenging
• Werken voor Gemeente Haarlem!
• 24-32 uur per week (waaronder ma en woe)
• Werken in Haarlem
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent empathisch, laat je niet snel gek maken en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo 4-opleiding richting communicatie (of vergelijkbaar), aangevuld met ruime ervaring met de uitvoering van klantcontacten.
• Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift) en je spreekt goed Engels. Je bent bereid je hierin nóg verder te bekwamen via trainingen in gesprekstechnieken.
• Competenties: Je bent secuur, integer, oplossingsgericht en een echte teamplayer. Je kunt goed luisteren en bewaart je geduld, ook als een gesprek complex of lastig wordt.
• Proactief & kritisch: Je bent kritisch op je eigen werk en het te volgen proces. Je denkt graag mee en komt proactief met verbetervoorstellen.
• Omgeving & systemen: Je bent vaardig met diverse digitale systemen en kanalen. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief en woon je in de regio Haarlem/Zandvoort.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's van het KCC ben jij het eerste aanspreekpunt voor Gemeente Haarlem en Gemeente Zandvoort.

• Eerste aanspreekpunt: Je hebt contact met burgers, bedrijven, ketenpartners en collega’s binnen de gemeente zelf via telefoon, e-mail en andere digitale communicatiemiddelen.
• Dienstverlenend & nauwkeurig: Je werkt vanuit een dienstverlenende grondhouding en binnen vastgestelde werkafspraken. Jouw uitdaging? De klant op een zorgvuldige, effectieve en persoonlijke manier informeren.
• Flexibiliteit in de praktijk: Je werkt op vaste dagen in een rooster, maar bent flexibel genoeg om een keer van dag te ruilen als het rooster dat toelaat.

Waar ga je werken
Je neemt plaats in het hart van onze dienstverlening: het Klantcontactcentrum (KCC). Dit is een dynamische, centrale afdeling waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een enthousiast en divers team van collega's die elkaar graag helpen en scherp houden. Hoewel je standplaats het prachtig vernieuwde gemeentekantoor in Haarlem is, bedien je met evenveel enthousiasme de inwoners van de kustgemeente Zandvoort. Dankzij deze unieke samenwerking tussen beide gemeenten schakel je constant tussen de grootstedelijke dynamiek van Haarlem en de gastvrije, maritieme sfeer van Zandvoort. Je krijgt hier de ruimte om eigenaarschap te tonen en er heerst een informele, open werksfeer waar jouw frisse ideeën over procesverbetering écht worden gehoord.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Klantgerichtheid zit in jouw DNA en jij zet voor de klant graag een stapje extra. Zoek jij een uitdagende, afwisselende functie binnen een toonaangevende, internationale organisatie waar jouw initiatief écht gewaardeerd wordt? Dan is dit de kans waar je op wachtte!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris!
• Flexibele werktijden in overleg!
• Een volledig verzorgd inwerktraject met coaching!
• Werken in Son!

Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een enthousiaste collega die communicatief sterk is, commercieel meedenkt en graag het voortouw neemt. Je schakelt snel en bent een kei in het luisteren naar de klant. Verder breng je mee:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt duidelijk communiceren via zowel telefoon als e-mail.
• Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en toont flink wat eigen initiatief.

Wat ga je doen
Als Customer Care Medewerker ben jij het vaste en vertrouwde aanspreekpunt voor de bestaande zakelijke klanten. Je zorgt ervoor dat de klant altijd kan rekenen op de beste service. Jouw taken zijn:

• Het onderhouden van dagelijks contact met verschillende klanten en interne collega's.
• Het vlot en professioneel beantwoorden van vragen via telefoon en mail.
• Proactief signaleren wat de klant nodig heeft, nog vóórdat het een probleem wordt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij dé Europese specialist in on-the-go consumptie op de locatie in Son. Het bedrijf streeft naar één duidelijke belofte: your most convenient partner zijn, zowel voor klanten als voor de eigen medewerkers. Er heerst een dynamische en professionele werksfeer waarin trots en werkplezier centraal staan. Men investeert hier écht in jouw ontwikkeling, zodat jij op jouw eigen manier lekker kunt werken.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je.

Over de vacature

Krijg je energie van gasten een warm welkom geven? Waar kun je dat beter doen dan bij een energiebedrijf! In Weert kun je aan de slag op oproepbasis. Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Enexis Weert
• Oproepbasis
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• We kunnen geen uren garanderen op contract.

Wie ben jij
Jij bent een energiek persoon, die graag als receptioniste aan de slag gaat binnen Enexis Weert.

• De functie is op oproepbasis. We kunnen geen uren garanderen op contract.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ontvang je de gasten en behandel je de telefoontjes. Ook doe je licht administratief werk, zoals het klaarleggen van toegangspasjes, registreren van de bezoekers, post verwerken en je houdt de algemene mailbox bij.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Waar ga je werken
Bij Enexis. In Weert.

• De functie is op oproepbasis.
• Als je wordt opgeroepen werk je van 8.00 tot 17.00 uur. We kunnen geen uren garanderen op contract.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Maak impact bij het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om contact te onderhouden met collega’s, leveranciers en externe partijen en houd je graag overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Pantar zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van Amsterdam en Diemen. Wij geloven dat iedereen talent heeft en een waardevolle bijdrage kan leveren. Met jouw werk draag je direct bij aan een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Pantar
• Een salaris obv 36 uur tussen: €2564-€3696,-
• Een functie tot in ieder geval eind van het jaar
• Een functie voor 20-24 uur in de week
• Werken op locatie in Diemen
• Werken bij een enorm maatschappelijk bedrijf

Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, klantgericht en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt van afwisseling in je werk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ervaring met facilitaire dienstverlening of gebouwbeheer is een pré.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau en minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Een proactieve, betrouwbare en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en te organiseren

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ondersteun je de consultants van Wagenpark, Gebouwbeheer en Facilitair bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van acties, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen en aanvragen correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van meldingen, zoals storingen, afvalverwerking, ongediertebestrijding en overige facilitaire verzoeken
• Registreren en verwerken van schades, boetes, bestellingen en andere administratieve mutaties
• Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s en bewaken van openstaande acties
• Ondersteunen van de consultants bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Werk van Pantar. Je maakt onderdeel uit van de werkeenheid Support, waar je samenwerkt met consultants Gebouwbeheer, Wagenpark en Facilitair.

Pantar is een kleurrijke en diverse organisatie waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie is continu in beweging, waardoor flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd.

De werklocatie is Kriekenoord 3 in Diemen.

Sollicitatie
Heb jij de gevraagde ervaring en zie jij jezelf al helemaal in deze functie passen? Solliciteer dan snel.

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Lijkt het jou leuk als receptioniste aan de slag te gaan op het mediapark bij een leuke locatie? Hooo! Dan kan jij elke woensdagmiddag en vrijdag aan de slag bij het Mediacentrum! Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!
• woensdag 12.30-16.30 & vrijdag 8.30-16.30
• Per direct starten!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl iedereen zich bezig houdt met media, focus jij je op de bezoekers die binnen komen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels en bent goed administratief onderlegd. Er zitten ook servicedesk taken bij namelijk.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent elke woensdagmiddag en vrijdag de hele dag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij het Mediacentrum. Wist je dat dit gebouw vroeger bekend stond als het NOS-hoofdgebouw?

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de mailbox, maar ook aan servicedesk taken.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag bij het Mediacentrum in Hilversum.

• De locatie ligt centraal op het Mediapark dus is goed te bereiken met het OV.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Let op: jij hebt in de maand augustus geen vakantie gepland!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Roosendaal!
• Opdracht voor minimaal 6 maanden
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Voor de komende najaarscampagne voor de COVID-19 zoeken wij een enthousiaste dagcoördinator! In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het dagelijkse reilen en zeilen op de vaccinatie locatie. 🎯
Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar en ben jij flexibel om naar de vaccinatielocaties in Almere en Lelystad te komen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk van eind augustus tot eind november
• Vaccinatielocatie in Almere en Lelystad
• Hecht en gezellig team
• Dynamische functie
• VOG is verplicht

Wie ben jij
Een energieke en verantwoordelijke teamspeler met een flexibele mindset. We verwachten dat je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (maandag t/m vrijdag). ⏰ Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau 🎓
• Coördinerende kwaliteiten en ervaring of affiniteit met het aansturen van een team 👥
• Snel overzicht in situaties, stressbestendig en oplossingsgericht 🌪️
• Proactief meedenken over werkprocessen en verbeteringen 🧠
• Sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden 💻
• Durft mensen aan te spreken en bij te sturen 🎤
• Affiniteit met de gezondheidszorg ❤️
• Eerdere ervaring met vaccinatiecampagnes (met name COVID-19) is een plus! 💉

Wat ga je doen
Wat ga je doen als Dagcoördinator COVID-19 vaccinatie?

• Leidinggeven en aansturen van het team op de vaccinatie locatie 🚀
• Zorgen voor een veilige en kwalitatieve omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers 🛡️
• Verbeterpunten ophalen en bespreken tijdens de dagstart en dagafsluiting om het team en het proces steeds beter te maken 💡
• Zorgdragen voor een warm welkom en goede onboarding van nieuwe medewerkers 👋 Opleiden wanneer dit gevraagd wordt.
• Actief inspelen op knelpunten zoals lange wachtrijen of facilitaire issues 🛠️

Waar ga je werken
Je komt te werken bij GGD Flevoland. Waar de vaccinatiecampagne wordt gehouden op 6 locaties, zul je als dagcoördinator alleen beschikbaar hoeven zijn voor de locatie Almere en Lelystad. Je komt te werken op het Project Covid-19.

Voor deze campagne vinden de sollicitatiegesprekken plaats op 30 en 31 juli.
De trainingsdagen zullen zijn in de 1e en 2e week van september. Er wordt geacht dat je hierbij aanwezig bent. Houdt hier rekening mee!

• Je ontvangt een reiskostenvergoeding
• Flexibele werkdagen

Sollicitatie
Solliciteer nu en word de held van onze vaccinatiecampagne! 🚀💉

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig met cijfers én een absolute expert in Excel? Voor een dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren administratief medewerker die fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de onderwijsadministratie en speel je een cruciale rol bij het bouwen en bijhouden van rapportages. De beoogde startdatum voor deze functie is per oktober. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van 3.000 tot 4.000 o.b.v. ervaring!
• Werken in het centrum van Rotterdam!
• Stabiele fulltime baan van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in een unieke organisatie!
• Schakelen tussen verschillende afdelingen!
• 200 vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur!

Wie ben jij
Voor deze functie wordt gezocht naar een zelfstandige professional met een hoog analytisch vermogen die structuur aanbrengt. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• 🎓 Je hebt een afgeronde relevante HBO- of WO-bacheloropleiding;
• 💼 Je brengt aantoonbare ervaring mee binnen de (onderwijs)administratie en projectorganisatie;
• 📊 Je bent zeer professioneel in Excel (expert-niveau met diepgaande kennis van data-analyse en rapporteren);
• ⏱️ Je bent per oktober voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• 💬 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de expert die grote hoeveelheden data vertaalt naar bruikbare inzichten. Je krijgt een voldaan gevoel als alle interne processen feilloos verlopen.

Jouw belangrijkste focus ligt op het bouwen, inrichten en up-to-date houden van complexe examen- en studierapportages in Excel. Daarnaast beheer je de dagelijkse studentenadministratie van de verschillende vestigingen en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit. Naast het datawerk ben je een servicegericht aanspreekpunt: je staat studenten, ouders en externe relaties telefonisch op een professionele, klantvriendelijke doch doortastende wijze te woord over administratieve zaken. Kort samengevat:

• 📈 Het zelfstandig bouwen, bijhouden en analyseren van complexe examen- en studierapportages in Excel;
• 📝 Het beheren van de onderwijs- en studentenadministratie van verschillende vestigingen;
• 📞 Het professioneel, zakelijk en servicegericht onderhouden van contact met studenten, ouders en externe relaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professionele en dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam. Binnen het administratieve team heerst een open, collegiale en resultaatgerichte sfeer. Er zijn korte lijnen met het management, waardoor er snel geschakeld kan worden. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen geboden om de processen en rapportages naar eigen inzicht verder te optimaliseren.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren financieel professional die zich helemaal thuis voelt in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Breng jij structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? Bewaar jij de rust als agenda’s snel veranderen? En word je enthousiast van slimme digitale tools en AI waarmee je processen nóg efficiënter inricht? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie als Managementassistent ondersteun je het directieteam en zorg je dat de organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid én volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou

• Leuk salaris!
• Gelijk in dienst bij opdrachtgever
• Genoeg ontwikkelmogelijkheden bij dit bedrijf
• Goed bereikbaar
• Innovatief en duurzaam bedrijf

Wie ben jij
Jij bent een ondersteunende professional die graag het overzicht behoudt en energie krijgt van organiseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt zelfstandig werk op en vindt het leuk om digitale mogelijkheden slim in te zetten voor jouw werk. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en voelt je thuis in een flexibele, veranderende omgeving.

• Niveau: MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Digitale vaardigheden: Uitstekende kennis van Office 365 en Microsoft Teams. Ervaring met (of sterke interesse in) AI-tools en andere digitale innovaties is een grote pré.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt ervan om complexe agenda-puzzels op te lossen.
• Inzetbaarheid: Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28-32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.

Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van ons directieteam en in het bijzonder van de algemeen directeur. Je zorgt voor structuur en rust, ook op drukke momenten. Maar je doet meer dan dat: je kijkt met een kritische en frisse blik naar de huidige werkprocessen en ziet direct waar zaken slimmer, strakker of digitaler georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast ben je een echte spil in de organisatie. Naast de directie-ondersteuning coördineer je trainingen voor onze interne Academy en bied je ondersteuning aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.

Waar ga je werken
Wij geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Je krijgt in deze functie dan ook alle ruimte om je rol mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen — zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.
• Veel flexibiliteit om je eigen werktijden slim in te delen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruime toegang tot opleidingen, cursussen en trainingen via onze eigen Academy en het online leerplatform GoodHabitz.
• Een professionele werkomgeving met een prettige, collegiale sfeer.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en breng jij de structuur die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Ben jij de energieke administratieve schakel die ons juridische team op rolletjes laat lopen? Kom werken bij de gemeente Koggenland als juridisch administratief medewerker en maak écht het verschil voor onze inwoners en je collega's!

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 € 3246 - € 4556 afhankelijk van ervaring
• Opdracht voor 32 tot 36 uur per week
• Aan de slag tot 1 jan 2027, mogelijk langer!
• Maak gebruik van ons online platform Mijn Groei!
• Een IKB van maar liefst 17,05%

Wie ben jij
Dit ben jij!
Je werkt super nauwkeurig en gaat altijd voor de beste kwaliteit. Verantwoordelijkheid? Dat neem jij! Je zorgt dat elk project op tijd en foutloos de deur uitgaat. Samenwerken doe je met een glimlach, of het nu is voor een inwoner of een collega. Je bent een échte teamplayer die klaarstaat om anderen te helpen met juridische processen. En o ja, digitale tools? Die maak jij je moeiteloos eigen! En verder vragen we:

• Een relevante mbo-4 opleiding in een administratieve, juridische of bestuurskundige richting
• Aantoonbare werkervaring met de juridisch administratieve processen en digitale dossier- en zaaksystemen
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Affiniteit met juridische procedures, zoals bezwaar- en beroepszaken, Woo-verzoeken en klachtenafhandeling.

Wat ga je doen
Dit is jouw rol!
Zorg jij voor rust en structuur in ons juridische team?
Voor de gemeente Koggenland zijn we op zoek naar een enthousiaste juridisch administratief medewerker! Jij bent de onmisbare schakel die onze juridisch adviseurs administratief volledig ontzorgt. Dankzij jou lopen alle processen op rolletjes en worden procedures netjes en foutloos afgehandeld. Met jouw strakke organisatie draag je direct bij aan een nóg betere dienstverlening voor onze inwoners en je collega's. Een boost voor de hele organisatie dus! Heb jij er al zin in?
Jouw belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Registreren van en versturen van ontvangstbevestiging inzake bezwaarschriften, gerechtelijke procedures, Woo-verzoeken en klachten
• Aanmaken van (digitale) dossiers
• Versturen van uitnodigingen van hoorzittingen
• Opvragen en toesturen van processtukken
• Registreren van klachten, bezwaarschriften en Woo – verzoeken.

Waar ga je werken
Gemeente Koggenland werkt vanuit een vraaggerichte organisatiestructuur met een sterke focus op inwoners, ondernemers en instellingen. Ben jij iemand die ons cluster op zorgvuldige en daadkrachtige wijze juridisch administratief kan ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het cluster juridische zaken bestaat uit een 8 tal juridisch adviseur die allen een eigen specialisatie hebben, zoals WOO, bezwaar en beroep. Het is een professioneel en informeel team. We werken met korte lijnen en hebben aandacht voor elkaar, persoonlijk contact en samenwerking met collega’s, inwoners en ondernemers.

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!

Stuur ons direct je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Tempo-Team. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• Prachtig familiebedrijf!
• Veelzijdige functie
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
• Snel aan de slag!
• Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

• Affiniteit hebt met de agrarische sector;
• Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
• Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
• Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
• Ervaring met export documenten is een pré;
• Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
• Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
• Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
• Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

• De ruimte om zelfstandig te opereren;
• Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Over de vacature

Zoeken we jou? Jij bent een organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol ben je het visitekaartje voor de gasten! Ook ben je de stabiele factor voor je collega's én de motor die de administratie op rolletjes laat lopen. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 2800 - € 3500 bij 40 uur per week
• Uitzicht op vast dienstverband
• Leuk informeel bedrijf in Breda
• Voor 32 tot 40 uur per week
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije Front Desk & Administratief Medewerker die écht impact maakt. In deze afwisselende rol ben jij de stem en het gezicht van het bedrijf voor alle gasten, klanten en leveranciers. Tegelijkertijd zorg je erachter de schermen voor dat alle administratie vlekkeloos en strak georganiseerd verloopt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Veel contact met mensen? Daar krijg jij energie van!

Verder neem je mee;

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of vergelijkbaar, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
• Ervaring in een administratieve functie of receptiefunctie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Front Desk medewerker maak jij het verschil. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat alles professioneel verloopt. Geen dag is hetzelfde! Vandaag verwelkom je een internationale klant, morgen duik je in de financiële administratie of zet je de puntjes op de i voor een belangrijke meeting. Jij behoudt altijd de helikopterview, denkt proactief mee en pakt door waar dat nodig is.

Je begrijpt het al; dit is absoluut geen standaard receptierol. Je krijgt een sleutelpositie op de locatie in Breda, waar je nauw schakelt met de teams van Operations, Finance en Management. Een fantastische kans om brede ervaring op te pakken binnen een internationale omgeving.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een prettige en professionele werkomgeving. En dan ook nog bij een internationale organisatie actief op het gebied van keuringen, inspecties en certificering. Daarbij heb je centrale rol binnen de vestiging in Breda. Hier werk je samen met enthousiaste collega's in verschillende disciplines. Mooi toch?😊

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb