Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Een lekker uurloon tot € 23,99 bruto, minimaal 24 uur per week op vaste dagen én direct zekerheid tot het einde van het jaar! Wil jij goed verdienen en de onmisbare spil zijn aan de balie en op kantoor? Als Allround Balie- en Administratief Medewerker bij de GGD Zuid-Holland Zuid maak jij écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 16,63 tot € 23,99 per uur!
• Top afwisseling tussen balie en administratie!
• Lekker aan de slag tot 31-12!
• Werken voor de GGD!
• Lekker 24 uur werken!
• Betekenisvol werk bij een betrokken werkgever!

Wie ben jij
Jij bent die vrolijke, gestructureerde aanpakker die wij zoeken en je vinkt de volgende harde eisen moeiteloos af:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Per direct (of uiterlijk half augustus) beschikbaar voor minimaal 24 uur per week tot het einde van het jaar.
• Verplicht beschikbaar op maandag (kantoortijden), woensdag (12:00 - 20:00 uur) en dinsdag óf donderdag.
• Goede administratieve en digitale basisvaardigheden.

Wat ga je doen
Als Allround Balie- en Administratief Medewerker wissel je geruststellend cliëntcontact aan de balie moeiteloos af met het klaarmaken van de spreekkamers, waardoor je bezoekers én collega's direct een warm en welkom gevoel geeft — super dankbaar werk! Daarnaast duik je achter de schermen in de administratie om facturen te coderen, de dagelijkse omzet te verwerken en de vaccinvoorraad te beheren, zodat je precies ziet hoe jouw organisatietalent de hele afdeling op rolletjes laat lopen!

Jouw taken in het kort:

• Stralend middelpunt aan de balie: Je bent het eerste gezicht voor cliënten en rekent consulten en vaccinaties af, waardoor je hen een welkom en geruststellend gevoel geeft — super dankbaar werk!
• Financiële administratie: Je codeert facturen en verwerkt de dagelijkse omzet, zodat je precies ziet hoe de afdeling er financieel voor staat — lekker overzichtelijk!
• Voorraad- en bestel-held: Je beheer de voorraad vaccins en controleert binnengekomen bestellingen, zodat artsen en verpleegkundigen nooit misgrijpen.
• Vlekkeloze spreekuurondersteuning: Jij bereidt de spreekkamers tot in de puntjes voor, waardoor elk spreekuur de hele dag op rolletjes loopt.
• Dynamische afwisseling: Je schakelt continu moeiteloos tussen sociaal cliëntcontact en secuur administratief werk, waardoor echt geen dag hetzelfde is!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de GGD Zuid-Holland Zuid, dé partner op het gebied van publieke gezondheid voor tien gemeenten en ruim 460.000 inwoners. Je komt te werken in het Expertisecentrum Vaccinatie & Seksualiteit (EVS): een hecht en deskundig team van vijf verpleegkundigen, artsen en ondersteunende collega’s. Wat deze werkplek echt bijzonder maakt? Ondanks het maatschappelijk belangrijke werk voelt het team als een warm bad waar iedereen voor elkaar door het vuur gaat. Een mooi voorbeeld: als de avondspreekuur-shift op woensdag erop zit, wordt er niet meteen weggestuiterd, maar helpen jullie elkaar even met de laatste opruimklussen om samen met een tevreden gevoel de deuren te sluiten!

Sollicitatie
Word jij de nieuwe aanwinst bij de GGD? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief!

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan waarbij je het visitekaartje bent van twee toonaangevende internationale bedrijven? Vanaf eind augustus hebben we een mooie, flexibele uitdaging voor je op twee top-locaties in Maastricht: Bayer en DHL Finance Services! Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• DHL en Bayer Maastricht
• Eind augustus t/m eind november
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en communicatief. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en bent representatief.
Ook ben je flexibel inzetbaar.
Je kunt zelfstandig werken en houdt van aanpakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je woont in (de omgeving van) Maastricht.
• Je beheerst de Nederlandse taal heel goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste zorg je op beide locaties voor een vlekkeloze eerste indruk en een strakke afhandeling van de dagelijkse receptietaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, neemt de telefoon op en beheert de mailbox.
Bij DHL neem je ook pakketten aan en geef je die uit.

Waar ga je werken
Je werkt afwisselend op twee prachtige locaties in Maastricht. Je gaat werken bij zowel Bayer als bij DHL.

Het gaat om de volgende data;

• Inwerken Bayer 31 aug, 3, 7 en 11 sept en DHL 1 , 4 en 9 sept.
• Week 38 vervangen Bayer (gehele week)
• Week 39 verder inwerken bij DHL (gehele week)
• DHL en Bayer 2 t/m 9 okt
• DHL en Bayer 12 t/m 16 okt
• DHL 21 okt en 23 okt
• Week 44 t/m 47 vervangen Bayer 26 okt t/m 19 nov.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij in augustus nog wat dagen beschikbaar, wil je lekker bijverdienen én relevante werkervaring opdoen? Dan kun je aan de slag als receptioniste in Leiden. Na de vakantie kun je dan blijven werken als bijbaan naast je studie bijvoorbeeld. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Werken op flexibele basis wanneer het jou uitkomt
• Wat data in augustus en daarna op oproepbasis
• Avonden en weekenden vrij!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Aan de slag in Leiden en/of Den Haag

Wie ben jij
Jij bent hét gastvrije gezicht van onze receptie deze augustus! In Leiden. Met jouw stralende glimlach geef je bezoekers een warm welkom. Je bent representatief, computervaardig en vindt een flexibel, dynamisch rooster juist lekker afwisselend.

Daarna kun je bij ons blijven werken op oproepbasis. In de pool van receptionistes kun je aan de slag in Leiden, Den Haag en Rotterdam. Liever alleen onderstaande data werken? Kan ook!

• Verder spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en red je je prima in het Engels.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
In augustus kun jij aan de slag in een gastvrije en dynamische vakantiebaan als receptioniste!
Als receptioniste ontvang je de gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende glimlach. Je voorziet hen van een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar hun contactpersoon. Daarnaast zorg je dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en opgeruimd is.

Waar ga je werken
Je gaat in augustus aan de slag bij een bedrijf in Leiden!
Als je wil kun je daarna blijven om te werken in onze pool van receptionistes. Je werkt dan op oproepbasis in de regio Leiden, Den Haag en Rotterdam.

• Je kunt in ieder geval aan de slag op de volgende data van 9.00 - 16.30 uur.
• Donderdag 6 augustus.
• Maandag 10, dinsdag 12 en woensdag 13 augustus.
• Maandag 17, dinsdag 18, donderdag 20 en vrijdag 21 augustus.
• Maandag 24 en dinsdag 25 augustus.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek je een veelzijdige, internationale spilfunctie waarin je écht impact maakt? Voor onze opdrachtgever Sappi in Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D & Technology.

In deze dynamische en internationale werkomgeving combineer je hoogwaardige directiesupport met strakke operationele coördinatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner die moeiteloos complexe agenda’s beheert, zakelijke reizen regelt en belangrijke prioriteiten en opvolgacties bewaakt. Daarnaast ben jij de centrale schakel binnen de R&D-organisatie voor inkoopprocessen, administratie en diverse facilitaire zaken.

Ben jij organisatorisch ijzersterk en altijd één stap vooruit? Solliciteer direct via Randstad!

wat bieden wij jou

• € 4.316- € 5.640 bruto per maand (excl. 13e maand)
• 25 vakantiedagen + 18 ADV-dagen
• Direct een contract bij Sappi
• Midden in het bruisende Maastricht!
• Internationaal team, topcollega's & fijne sfeer!
• Toegang tot duizenden online trainingen

wie ben jij
Als Management Assistant ben jij de rots in de branding voor onze Director R&D en VP Manufacturing. Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en weet als geen ander te prioriteren in een dynamische, internationale omgeving. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je discreet en professioneel te werk.

Je schakelt moeiteloos tussen directiesupport en praktische R&D-coördinatie. Dankzij jouw proactieve houding ben je problemen altijd een stap voor. Je communiceert helder met collega’s van meer dan 68 nationaliteiten én externe leveranciers. Ervaring in een soortgelijke rol is een must, net als de drive om zaken administratief en organisatorisch strak op orde te hebben.

• Afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende, organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Uitstekende vaardigheid in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
• Ervaring met SAP (voor inkooporders, facturatie en budgetbeheer) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, complexe zakenreizen en eventorganisatie.
• Ervaring met budgetadministratie, contracten (NDA's) en facilitaire inkoopprocessen.

wat ga je doen
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk binnen de R&D-organisatie van Sappi. Je ondersteunt direct de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D and Technology. Jouw takenpakket is enorm veelzijdig: het ene moment organiseer je een complexe internationale zakenreis of een groot event, het volgende moment ben je in SAP bezig met inkooporders of bewaak je een belangrijke budgetdeadline.

Je bent dé spil binnen de afdeling die niet alleen kijkt naar wat er vandaag moet gebeuren, maar altijd twee stappen vooruitdenkt. Daarnaast ben je voor zowel interne collega's als externe leveranciers het vaste aanspreekpunt voor R&D-inkopen, testing-activiteiten en facilitaire zaken op kantoor. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale en innovatieve omgeving!

• Directiesupport: Beheren van complexe agenda's, mailboxen en opvolgen van prioriteiten voor beide managers.
• Reizen & Events: Boeken van binnen- en buitenlandse zakenreizen en organiseren van grote (interne) bijeenkomsten.
• Presentaties & Communicatie: Voorbereiden van professionele PowerPoint-presentaties en afstemmen van communicatie.
• Financiën & SAP: Maken van inkooprevisies in SAP, verwerken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Budgetbeheer: Ondersteunen bij budgetadministratie, kostenanalyses en het opvragen van SAP-rapportages.
• Facilitair & Praktisch: Regelzaken rondom nieuwe medewerkers, post, kantoorartikelen en het R&D-poolvoertuig.
• Contracten & Externe contacten: Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en schakelen met leveranciers.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Sappi in Maastricht, een wereldwijde leider in houtvezeloplossingen. Bij Sappi draait alles om innovatie en duurzaamheid: het bedrijf zet zich continu in voor een circulaire economie en het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Als werkgever staat Sappi bekend om haar krachtige leercultuur en internationale dynamiek.

Je maakt deel uit van een multicultureel topteam waarin collega's van meer dan 68 nationaliteiten verspreid over 31 locaties wereldwijd samenwerken en kennis delen. De sfeer op de werkvloer is collegiaal, professioneel en gedreven. Sappi biedt een stabiele, inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.

• Aan de slag bij een internationale leider in duurzame houtvezeloplossingen.
• Actief bijdragen aan innovatie, een circulaire economie en een groenere toekomst.
• Samenwerken met gepassioneerde collega's van ruim 68 nationaliteiten.
• Toegang tot duizenden online trainingen via Sappi's sterke leercultuur.
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.
• Uitstekend salaris, een eindejaarsuitkering en een zeer goede pensioenregeling.
• Een veilige, inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen krijgt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht niet te lang, laat deze unieke kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan in het hart van Rotterdam? En vind je het leuk om een team van gedreven advocaten te ondersteunen? Dan is deze functie als teamassistent echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Werken in hartje centrum met mooi uitzicht
• Salaris tot € 4.664,-
• Meteen op contract bij de opdrachtgever
• Leuke tripjes en teamuitjes

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als teamassistent aan de volgende eisen:

• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau

wat ga je doen
Als teamassistent maak je volwaardig onderdeel uit van een ambitieus en vooruitstrevend team binnen een vooraanstaand advocatenkantoor. Je bent de steun en toeverlaat van een partner en een dedicated team van advocaten. Geen dag is hetzelfde, maar je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda- en agenda-beheer: Het nauwkeurig plannen van afspraken, besprekingen en zittingen.
• Correspondentie & Dossierbeheer: Het opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, brieven en processtukken.
• Organisatie & Logistiek: Het regelen van reizen, bijeenkomsten en kantoorzaken.
• Eerste aanspreekpunt: Schakelen met cliënten, rechtbanken en externe partijen via telefoon en e-mail.
• Algemene support: Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de supportafdeling.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooraanstaand, onafhankelijk advocatenkantoor op een prachtige locatie in het hart van Rotterdam. Het team bestaat uit gedreven professionals die complexe juridische vraagstukken oplossen voor ondernemers en bedrijven. De werksfeer is typisch Rotterdams: no-nonsense, direct, betrokken en met korte lijnen. Hier krijg je als teamassistent echt de ruimte om mee te denken en een onmisbare spil te zijn in het team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held(in) die rust brengt in hectiek? Krijg jij energie van strakke agenda’s, soepele processen en échte impact maken achter de schermen? Dan heeft Randstad jouw volgende uitdaging bij Enexis!

Als Managementassistent Consument ondersteun je drie managers in het hart van de organisatie. Dankzij jouw structuur en vooruitstrevende blik kunnen zij zich volledig richten op dé missie van dit moment: de energietransitie.

wat bieden wij jou

• Maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• Bij gebleken geschiktheid in dienst van Enexis
• Hybride; Weert én Den Bosch én thuis
• 32 tot 40 uur per week
• Enexis

wie ben jij
Jij bent toegankelijk, doortastend en niet snel uit je vel te slaan. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.

• Je beschikt over MBO vier werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft 365
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
• Je bent bereid om in Weert, Den Bosch en vanuit huis te werken

wat ga je doen
Met jouw energie kan het! Samen met een directe collega-assistent vorm jij het kloppend hart van de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw helikopterview loopt alles op rolletjes. Je werklocaties zijn Weert én Den Bosch en je stemt in overleg af wanneer je waar werkt.

• Agendabeheer & Structuur: Je beheert proactief de agenda’s, prioritiseert overleggen en zorgt dat alle actiepunten netjes worden opgevolgd.
• Organisatorische duizendpoot: Van het aanmaken van inkooporders tot het doen van bestellingen en het regelen van praktische teamaangelegenheden; jij pakt het hands-on op.
• Sparringpartner & Schakel: Je signaleert wat er speelt, denkt vooruit en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen managers, teams en collega-assistenten.
• Kortom: Jij brengt overzicht, pakt initiatief en zorgt dat alles achter de schermen feilloos is geregeld!

waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, binnen de afdeling Consument. Hier draait het om doen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.

• Uren: 32 tot 40 uur per week (veel ruimte om je tijden in afstemming zelf in te delen).
• Periode: ZSM tot in ieder geval eind van het jaar, met de uitdrukkelijke insteek op een vast dienstverband bij Enexis bij gebleken geschiktheid!
• Aantrekkelijk salaris: Conform de cao van Enexis (afhankelijk van je ervaring).
• Flexibiliteit: Een uitstekende werk-privébalans door de hybride werkvorm.
• Hybride werken: Je werkt flexibel (1 tot 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis)
• Locaties: Jouw standplaatsen zijn Den Bosch en Weert. Vanwege de fijne afstemming met je collega-assistent is het een pre als je in het zuiden van het land woont (bv rondom Eindhoven).
• Impact: Een waardevolle rol bij een topwerkgever die bouwt aan een duurzaam Nederland.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben je een dierenvriend en help je klanten graag met een grote glimlach? Wil je werken op een plek waar je jouw trouwe viervoeter gewoon mee mag nemen naar kantoor? Kom werken als Customer Service Representative bij dit geweldige bedrijf in Oss. Naast een gezellig team en wekelijks salaris, krijg je hier de vrijheid om echt in de driving seat van je eigen carrière te zitten. Klinkt als jouw droombaan? Lees dan snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris (afgestemd op jouw ervaring)!
• Een fulltime werkweek van 36 tot 40 uur!
• Gezellige teamuitjes buiten werktijd!
• Jouw brave hond gezellig mee naar kantoor🐾!
• Directe kansen om door te groeien naar specialist!
• Wekelijks je salaris uitbetaald!

Wie ben jij
Als Als Customer Service Representative ben je het stralende visitekaartje. Je bent optimistisch, detail-oriënteert en krijgt energie van samenwerken in een hecht team. Je toont initiatief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Om direct te kunnen starten, voldoe je aan de volgende kwalificaties:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een klantenservice-omgeving;
• Kennis van procedures, beleidsregels en processen op het gebied van klantenservice is een pluspunt.

Wat ga je doen
Samen met jouw team zorg je voor een glimlach op het gezicht van elke klant. Je begeleidt het orderproces van A tot Z (van invoer tot de facturatie) in het IFS-systeem. Daarnaast help je klanten via mail en digitale kanalen met vragen over leveringen en productinformatie. Je schakelt met carriers voor de logistiek en controleert de bijbehorende facturen. Een uitdagende, zelfstandige rol waarin je écht het verschil maakt voor baasjes en hun huisdieren!

Waar ga je werken
Als Customer Service Representative ga je aan de slag bij een toonaangevende, internationale speler op het gebied van diervoeding in Oss. De cultuur is informeel, relaxed en er is veel ruimte voor jouw eigen ideeën. Omdat passie voor dieren in het DNA van dit bedrijf zit, is de werkomgeving volledig diervriendelijk. Een unieke plek waar je omringd bent door gezellige collega's én af en toe een harige kantoorhond! 🐶

Sollicitatie
Je bent natuurlijk helemaal enthousiast geworden over de vacature Customer Service Representative! Dus solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Mayke, Carmen & Danique via 0412- 64 25 55

Over de vacature

Stroop jij graag de mouwen op en word je intens gelukkig van een strak georganiseerd kantoor? Zoek je een actieve baan waarin geen enkele dag hetzelfde is? Stop maar met zoeken, jij hebt je nieuwe job gevonden!

Voor de bruisende PostNL-locatie in Breda zijn we op zoek naar een enthousiaste en doortastende Facilitair Medewerker.

Wat bieden wij jou

• Een lekker uurloon tussen de € 16,40 en € 20,65
• Aan de slag tussen de 24 uur en 32 uur per week
• Je werkt in een team met gezellige collega's
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• Werken in Breda, vlakbij het station én centrum!
• Via GoodHabitz kun jij onbeperkt trainingen volgen

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste doener die overal werk ziet liggen én het meteen oppakt! Je bent betrouwbaar, denkt vooruit en helpt je collega’s ontzettend graag. Twee linkerhanden? Zeker niet, kleine klusjes fix jij zo! En ook achter de computer ben je snel: lichte administratie is voor jou een makkie. Jij bewaart altijd de rust, houdt het overzicht én verwelkomt iedereen met een grote glimlach!
Dit neem je sowieso mee:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 24 tot 32 uur per week flexibel inzetbaar op de PostNL-locatie in Breda.

Wat ga je doen
Als Facilitair Medewerker ben jij dé held op de PostNL-locatie! Jij bent het vrolijke aanspreekpunt dat zorgt dat iedereen lekker kan doorwerken en alles op rolletjes loopt.

Je dag begint lekker actief met een controleronde: staat de verse koffie klaar, zit er genoeg papier in de printers en ligt de locatie er strak bij? Check! Daarna help je een klusjesman, fix je zelf even een whiteboard aan de muur, ontvang je leveranciers met een grote glimlach én regel je tussendoor wat lichte administratie voor parkeren en vergaderruimtes. Kortom: jij maakt het leven van je PostNL-collega's een stuk makkelijker en regelt het gewoon!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij PostNL in Breda: hét bekende logistieke hart van Nederland! De locatie is lekker modern én supergoed bereikbaar. Omdat het kantoor vlak naast het station van Breda ligt, wandel je zo vanuit de trein of bus het pand binnen.

Samenwerken doe je in een gezellig, hecht en informeel team waar een fijne sfeer vooropstaat (en waar we successen lekker samen vieren!). Heb jij grote plannen voor de toekomst? Mooi zo! PostNL gelooft in jou, investeert graag in jouw talent én biedt fantastische doorgroeikansen!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Facilitair medewerker? Solliciteer dan direct en wij nemen contact met jou op!#MKB

Over de vacature

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, kwaliteit bewaken en collega’s ondersteunen? Vind je het leuk om niet alleen zelf de personeelsadministratie tot in de puntjes uit te voeren? Maar ook een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van processen?

Dan is dit jouw kans. Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Juist in deze overgangsfase maak jij met jouw kennis, nauwkeurigheid en ketenbewustzijn het verschil voor collega’s én de organisatie.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht
• Een salaris in schaal 9: €3695-€5120,- obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Een functie voor 6 maanden + mogelijke verlenging
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 A'dam
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Jij bent een ervaren persoon binnen de personeelsadministratie die overzicht weet te bewaren, kwaliteit belangrijk vindt en graag collega’s ondersteunt. Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt energie van het verbeteren van processen zonder het uitvoerende werk uit het oog te verliezen. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is voor een foutloze salarisverwerking.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Personeelsadministratie
• Ruime aantoonbare ervaring met personeels- en HR-administratie
• Ervaring met instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, contractmutaties, verlof en verzuim
• Kennis van de samenhang tussen personeelsadministratie en salarisadministratie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Een proactieve, kwaliteitsgerichte en servicegerichte instelling

Wat ga je doen
Als Senior Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de coördinator PSA bij het versterken van de dagelijkse uitvoering van de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor complexe administratieve werkzaamheden en helpt collega’s bij het waarborgen van de kwaliteit van processen en dossiers. Dankzij jouw kennis en ervaring worden mutaties tijdig en correct verwerkt en verloopt de samenwerking tussen leidinggevenden, HR, personeelsadministratie en salarisadministratie soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van complexe en kwaliteitsgevoelige personeelsadministratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, verlof, verzuim en personeelsdossiers
• Controleren van mutaties en documenten op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• Bewaken van een correcte aanlevering vanuit leidinggevenden en HR-adviseurs
• Signaleren van onvolledige of onjuiste informatie en zorgen voor een correcte opvolging
• Inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen de personeelsadministratie
• Meedenken over werkafspraken, kwaliteitsverbeteringen en efficiëntere werkwijzen
• Bijdragen aan een betrouwbare samenwerking tussen personeels- en salarisadministratie

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, een organisatie die volop werkt aan de verdere ontwikkeling van haar HR-organisatie en personeels- en salarisadministratie. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie wordt gebouwd aan een stabiele, kwalitatieve en toekomstbestendige dienstverlening.

Vanwege deze overgangsfase is tijdelijke versterking nodig van een ervaren professional die direct kan bijdragen aan kwaliteit, structuur en continuïteit. Je werkt nauw samen met de coördinator PSA, HR-adviseurs, leidinggevenden en collega’s binnen de personeels- en salarisadministratie. In deze rol krijg je veel ruimte om jouw ervaring in te zetten en actief mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse uitvoering.

Goed om te weten:

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige regelaar die onze logistiek op rolletjes laat lopen?
Ga parttime aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker bij een bedrijf in Maarheeze! Jij bent de onmisbare spil in ons transport, werkt in een fijn team met flexibele uren en verdient € 16,- tot € 17,- per uur.
Zie jij dit helemaal zitten? Bekijk de vacature en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• €16,- tot €17,- per uur!
• Flexibele werktijden en dagen!
• Tijdelijk met uitzicht op vast!
• Internationaal bedrijf!
• Behulpzame collega's!

Wie ben jij
Ben je nauwkeurig en flexibel? Kan je goed samenwerken, maar ook erg zelfstandig en heb je oog voor detail? Beschik jij daarnaast over de volgende eisen?

• Je heb al ervaring in de logistieke administratie;
• Je heb kennis van diverse IT-systemen;
• Je spreekt goed Nederlands en Engels;
• Ervaring met transport plannen is een pré.

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker bij dit mkb ben jij dé motor van onze logistieke afdeling! Jij regelt strakke transportplanningen én zorgt dat de administratie vlekkeloos op orde is. Een onmisbare rol waarin jij écht het verschil maakt. Daarnaast:

• Plan en boek je het uitgaand transport;
• Ondersteun je bij het verbeteren van het logistieke proces;
• Controleer je transportfacturen;
• Werk je de gegevens in het ERP-systeem bij.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een MKB in Maarheeze. Dit bedrijf is een internationale fabrikant van akoestische oplossingen voor de bouwsector en maakt deel uit van de Kingspan Group. Je komt terecht in een nuchtere organisatie met behulpzame collega’s en duidelijke processen.

Sollicitatie
Waar wacht je nog op? Dit is jouw kans om te werken in een superleuk bedrijf met een topteam! Solliciteer snel en kom werken als Schoonmaak medewerker 🌟

Over de vacature

Krijg jij energie van een strakke administratie en ben jij een held in het ordenen van gegevens? Maar vind je het óók leuk om B2B-klanten te woord te staan? Dan is dit jouw match! Bij dit mooie medische bedrijf in Lelystad ben jij voor 70% van de tijd de administratieve steun-en-toeverlaat. Die overige 30%? Daarin blink je uit in zakelijk klantcontact. Een heerlijke afwisselende job dus! Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 15,82 per uur
• Werken in Lelystad
• 32 tot 40 uur per week
• Je komt terecht in een gemotiveerd en hecht team
• Alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief medewerker B2B is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Lelystad te werken
• Je werkt 32 tot 40 uur per week
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding

Wat ga je doen
In deze functie ben jij de administratieve motor van de afdeling. Ongeveer 70% van je dag ben je bezig met de verwerking achter de schermen. De overige 30% van je tijd schakel je met zakelijke klanten en collega's. Geen dag is hetzelfde!

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je verwerkt orders (via mail en telefoon), plant serviceverzoeken in en pakt vragen of klachten strak op.
• Je helpt de Accountmanagers met scherpe offertes, houdt het CRM-systeem up-to-date en verwerkt bezoekrapportages.
• Je stelt leverings- en onderhoudscontracten op, archiveert ze netjes en volgt ze op.
• Je onderhoudt contact met externe partijen (zoals verzekeraars) en bent de brug tussen de klant en interne afdelingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale topper in de medische sector in Lelystad. Innovatie en inclusiviteit staan hier op één: iedereen telt mee en samen komen jullie tot de beste resultaten. De sfeer? Er wordt hard gewerkt om de administratie vlekkeloos te laten lopen, maar er is altijd tijd voor een grapje en een goede kop koffie!

Sollicitatie
Vragen over de vacature? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Over de vacature

Wil je een administratieve baan met échte maatschappelijke betekenis? Voor dit bedrijf zoeken we een topper die helpt bij het regelen van bijzondere hulpmiddelen, zoals spraakcomputers en op maat gemaakte rolstoelen! Je start met een mooi salaris tussen de € 17,69 en € 21,38 bruto per uur (tot € 3.521,- bruto per maand). En het mooiste van alles? Je krijgt meteen een #vast dienstverband! 🤝✨

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel € 21,38 bruto per uur. 💶
• Meteen een stabiel en vast contract op zak! 🤝
• 25 vakantiedagen om heerlijk uit te rusten.🏖️
• Pensioenopbouw vanaf dag 1. 👵
• Fijne locatie in Heteren!
• Ruimte voor opleiding, coaching en e‑learning

Wie ben jij
Je bent een aanpakker die niet afwacht tot het werk naar je toe komt. Zie je een probleem of kan er iets beter? Dan neem je direct het initiatief. Je deelt jouw ideeën graag met het team, want samenwerken en kennis delen is voor jou heel vanzelfsprekend! 🚀

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en een flinke dosis technisch inzicht; 🛠️
• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over eigen vervoer om in Heteren te komen;
• Je hebt al relevante ervaring in een binnendienstfunctie met veel klantcontact; 📞
• Je bent nauwkeurig en administratief erg sterk. 💻

Wat ga je doen
Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, adviseurs op de weg en leveranciers! Naast dit regelwerk ben je een echte oplosser. Komt er een probleem binnen? Je laat het er niet bij zitten, zoekt direct de oorzaak uit en denkt mee over een structurele oplossing. Je leeft je goed in de klant in, maar blijft ook zakelijk en duidelijk. Zo zorg je er met jouw technische inzicht voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt! 😊

• Aanvragen en offertes regelen: Je neemt klantaanvragen aan, stelt scherpe offertes op en volgt deze netjes op. 📄
• Orders en planning beheren: Je controleert levertijden en prijzen, en plant de afspraken in voor de adviseurs. 🗓️
• Klantcontact en administratie: Je beantwoordt vragen van klanten over hun bestelling en verzorgt de facturen als alles is geleverd. ☎️

Waar ga je werken
Je komt te werken in een stabiel en gezellig team in Heteren. De sfeer bij ons is informeel en we gaan samen voor het allerbeste resultaat voor onze cliënten. We houden ook van gezelligheid buiten het werk, zoals een barbecue in de zomer of een leuke borrel! 🍔🍻 Omdat we een platte organisatie zijn, is er veel ruimte voor jouw eigen inbreng en kun je volop meegroeien door middel van trainingen etc. Je werkt tussen de 32 en 38 uur per week, dus een gezonde balans tussen werk en privé is gegarandeerd! 🕒#mkb

Sollicitatie
Ben je de binnendienst-topper die wij zoeken voor deze dankbare baan? Super! Stuur ons je gegevens of bel direct voor een kennismaking. De koffie (of thee) staat al voor je klaar! ☕👋

Over de vacature

Krijg jij energie van het helpen van mensen en wil jij een betekenisvolle rol spelen in het leven van mensen met diabetes? Heb je een luisterend oor, ben je proactief en werk je nauwkeurig? Vind je het leuk om zowel klanten te woord te staan als administratieve taken te verrichten? Dan is de baan van medewerker klantenservice Diabetes in Best precies wat je zoekt! Je krijgt een startsalaris vanaf € 15,50 bruto per uur, met kans op een hoger instroomsalaris afhankelijk van jouw eerdere werkervaring!

Wat bieden wij jou

• Betekenisvol werk
• Goede pensioenregeling
• Fijne informele werksfeer
• Kleinschalig team

Wie ben jij
Als medewerker klantenservice bied je een luisterend oor aan patiënten en zorgprofessionals. Je bent proactief, positief ingesteld en beschikt over de drive om de allerbeste service te verlenen! Belangrijk is dat je:

• Beschikt over inzet, professionaliteit, flexibiliteit en motivatie.
• Effectief kunt communiceren op alle niveaus, waaronder met patiënten en zorgverleners.
• Zeer goed georganiseerd bent, op eigen initiatief werkt en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Goed kunt werken onder druk.
• De motivatie en vastberadenheid hebt om mee te bouwen aan een best-in-class organisatie in Nederland.
• Kennis van diabetes (of ervaring hiermee, bijvoorbeeld persoonlijk of werkgerelateerd) is een grote pré! Je weet wat de impact van diabetes is op het dagelijks leven van de patiënt.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal

Wat ga je doen
Je komt aan op het kantoor in Best, pakt een verse kop koffie en start je werkdag! ☕💻 Je checkt je e-mails en staat klaar om inkomende en uitgaande telefoongesprekken op te pakken. Samen met het team zorg je ervoor dat de Customer Service Lijn voor gebruikers en zorgprofessionals in Nederland vlekkeloos verloopt. Je bouwt een breed inzicht op in de innovatieve producten van de organisatie en beantwoordt inhoudelijke vragen van klanten en vergelijkingen met de concurrentie. Je werkt nauw samen met de buitendienst en interne collega's voor de beste klantbeleving. Tot jouw takenpakket hoort onder andere:

• Professionele klantenservice bieden via inkomende en uitgaande gesprekken, inclusief het beheren en registreren van verzoeken.
• 24-uursdienst: Eenmaal per 2 maanden beheer je gedurende een paar dagen de telefoon buiten kantoortijden (in de avond of het weekend). Uiteraard staat hier een extra vergoeding tegenover!
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling volgens specifieke klant- en landeisen.
• Verwerken van ontvangen orders, facturatie en leveringen.
• Assisteren bij het geven van regelmatige productdemo's en producttrainingen voor de verkoop.
• Ondersteuning en uitvoering van marketingcommunicatie en marketingacties in het veld.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie in Best die vernieuwende oplossingen en producten biedt om het leven van mensen met diabetes te optimaliseren. 🌟 In deze rol rapporteer je aan de National Sales Manager. Je komt te werken in een klein, flexibel en professioneel team waar een fijne werksfeer heerst en waar je echt wordt aangemoedigd om met eigen initiatieven en ideeën te komen. Samen met je collega's zorg je elke dag weer voor de hoogste klanttevredenheid! #werkplezier

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als klantenservice medewerker en wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan de zorg? Druk dan nu op de sollicitatieknop! Daarna nemen wij snel contact met je op. #MKB

Over de vacature

Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en heb jij al ervaring opgedaan op de afdeling Burgerzaken bij een gemeente? Weet jij precies hoe iBurgerzaken en RAAS werken en help je inwoners graag verder aan de balie? Dan hebben wij een fantastische kans voor jou! Voor een overheidsinstelling in het ambitieuze Lelystad zoeken wij een ervaren baliemedewerker burgerzaken. Een functie waarbij jij hét gezicht bent van de gemeentelijke dienstverlening en mensen helpt met belangrijke documenten en verhuizingen. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2754 - € 3908 per maand
• 32 tot 36 uur per week
• Je ontwikkelt jezelf binnen een professioneel team
• Werke in Lelystad
• Een dankbare functie midden in de samenleving
• Tijdelijke functie met uitzicht op verlenging

Wie ben jij
Voor de functie van Medewerker burgerzaken is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet

• Je bent bereid om in Lelystad te werken
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je beschikt over minimaal een mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen burgerzaken
• Je hebt ervaring met iBurgerzaken

Wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, en met jouw vriendelijke én professionele aanpak geef je iedereen een warm welkom. Als ervaren baliemedewerker burgerzaken help jij inwoners snel en vakkundig op weg bij belangrijke zaken. Je beantwoordt vragen, verwerkt aanvragen en zorgt dat alles volgens de richtlijnen correct wordt afgehandeld.

Je belangrijkste taken zijn:

• Aanvragen van reis- en identiteitsdocumenten verwerken en uitreiken
• Uittreksels uit de BRP (Basisregistratie Personen) verzorgen
• Aangiftes van verhuizing beoordelen en verwerken

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een dynamische overheidsorganisatie in een stad met uitzicht op water, ruimte om te groeien en plannen die nét zo ambitieus zijn als jij. Hier draait het om mensen: inwoners, ondernemers én collega’s. Samen bouwen jullie aan een toekomstgerichte stad waar dienstverlening persoonlijk én digitaal op hoog niveau staat.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Wil jij een topsalaris verdienen tussen de € 16,63 en € 23,99 bruto per uur én écht maatschappelijke impact maken? Bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare regelaar die het verschil maakt! Naast dit lekkere salaris scoor je direct een uitdagende opdracht voor 6 maanden voor 32 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf €16,63 tot €23,99!
• Lekker 32 uur werken!
• Een opdracht voor 5 maanden!
• Pionier in een pilot-rol en blijf je ontwikkelen
• Gezellig team!
• Lokaal écht verschil maken in de Drechtsteden!

Wie ben jij
Jij hebt je zaken altijd piekfijn op orde en vinkt de volgende eisen moeiteloos af:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Relevante werkervaring als administratief en/of projectmedewerker.
• Aantoonbare ervaring met notuleren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het Microsoft Officepakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de vliegende keep op de afdeling Ontwikkelen en Werk. Omdat dit een nieuwe pilot-functie is, is nog niet alles in beton gegoten. Jij helpt met het bouwen van deze rol! Je ondersteunt de consulenten, senioren en het afdelingshoofd op allerlei fronten.

Je beheert bijvoorbeeld de voorraden en verzorgt zelfstandig de voorbereiding van trainingsmateriaal, waardoor jij de processen snel doorgrondt en veel vrijheid ervaart in hoe je jouw dag indeelt – lekker afwisselend en je bent echt eigen baas over je agenda!

Jouw to-do lijst in het kort:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, consulenten en relaties.
• Bieden van organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning.
• Beheren van de kantoorvoorraden.
• Verzorgen en klaarleggen van trainingsmateriaal.
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor de opvolging hiervan.
• Meedenken over de invulling van je rol en actief verbetervoorstellen doen.

Waar ga je werken
Werken bij GR Sociaal / Sociale Dienst Drechtsteden betekent werken met een duidelijke missie: 'Iedereen verdient een zelfstandig en volwaardig bestaan.' Je komt terecht in een organisatie die diensten levert aan zeven gemeenten en die volop in ontwikkeling is. De sfeer is nuchter, betrokken en oplossingsgericht.

Wanneer er weer een inwoner succesvol is begeleid naar een passende werkplek, wordt dit succes niet weggestopt in een stoffig rapport, maar wordt dit samen met het team gevierd tijdens de (hybride) afdeling-updates. Jouw werk achter de schermen maakt dat direct mogelijk!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv.