Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 118 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

baliemedewerker

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Samen met een collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor dit bedrijf, waarbij je zowel telefonisch als in het inspiratiecentrum klanten verwelkomt. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je telefoontjes afhandelt, e-mails verwerkt en ondersteunt bij de planning van onderhoud en storingen.

In ruil voor jouw inzet biedt dit bedrijf een mooi salaris en een informele, enthousiaste werkomgeving binnen een team van 60 medewerkers.
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van juni t/m december 2026. Interesse? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Mooi salaris!
  • Goede pensioensregeling!
  • Gezellige collega's!
  • Afwisselend werk!
  • Werken in regio Hulst!
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst!

Wie ben jij
Jij bent een klantgerichte regelaar die rust uitstraalt en proactief te werk gaat om klanten direct het gevoel te geven dat het geregeld wordt.

  • Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een administratieve richting. 🎓
  • Communicatie: Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 🗣️
  • Klantgericht: Je straalt rust uit en bent het type gastheer/gastvrouw dat klanten een welkom gevoel geeft. 🤝
  • Digitaal: Je hebt een goede beheersing van gangbare computerprogramma's zoals MS Office. 💻
  • Houding: Je bent oplossingsgericht en hebt een proactieve werkhouding 🎯

Wat ga je doen
In deze gecombineerde functie van telefoniste en administratief medewerker zorg jij dat het eerste contact met dit bedrijf altijd professioneel en vlekkeloos verloopt.

  • Telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en verwerkt oproepen op een correcte manier. 📞
  • Ontvangst: Je verwelkomt klanten in het inspiratiecentrum als een echte host. 👋
  • Planning: Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van afspraken voor onderhoud en storingen. 📝
  • E-mail: Je verzorgt de volledige verwerking en afhandeling van inkomende e-mails. 📧
  • Administratie: Je pakt met plezier diverse administratieve taken op die de organisatie ondersteunen. 📋

Waar ga je werken
Je komt te werken in een mooi bedrijf in regio Hulst! We vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor 😊

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Friesland Campina

op website van werkgever

Receptioniste Friesland Campina

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek je een gastvrije baan bij een toplocatie op de campus in Wageningen, korte shifts in een receptioniste/ barista rol? Dan ga jij aan de slag als receptioniste bij Friesland Campina in Wageningen. Scroll snel door en reageer ;-)

Wat bieden wij jou

  • 15,50 bruto per uur (geen all in loon hoor)
  • 2/3 diensten van 6 uur per week = goede balans!
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Keuze uit 5 middagdiensten & 1 ochtenddienst
  • Je werkt samen met een collega, gezellig!
  • Per direct starten :-)

Wie ben jij
Je vindt het heerlijk om mensen een warm welkom te geven en schakelt moeiteloos tussen een praatje tijdens het koffie zetten en een professionele ontvangst aan de balie.

Representatief...? Absoluut.
Gastvrij...? Het is je tweede natuur.

Verder: je spreekt goed Nederlands (en een woordje Engels).

  • Je bent 2 of 3 dagdelen per week beschikbaar. Je werkt korte, krachtige shifts van:
  • 07:00 – 13:00 uur: Klaar voor de lunch, de rest van de dag voor jezelf!
  • 13:00 – 19:00 uur: Lekker uitslapen of sporten in de ochtend.

Wat ga je doen
Samen met je collega ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde, maar reken in ieder geval op het volgende:

  • Hostmanship: Je ontvangt bezoekers met een glimlach, wijst ze de weg en zorgt dat ze zich direct welkom voelen bij FrieslandCampina. Enne.. wist je dat er ook een gezellige koffiecorner is waar je bezoek een lekker kop koffie kunt geven?
  • Support: Je pakt verschillende administratieve klusjes op en zorgt dat de receptie/ koffiecorner er altijd strak en uitnodigend uitziet.

Waar ga je werken
Misschien heb je het gemist, maar je gaat aan de slag bij Friesland Campina in Wageningen. De locatie ligt tegenover op de campus van de Wageningen Universiteit. OV en auto zijn dus allebei een optie.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Energie Beheer NL

op website van werkgever

Receptioniste Energie Beheer NL

Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij zin in een gezellige duo-baan op een toplocatie vlakbij Utrecht Centraal? Dan start je toch elke maandag, dinsdag en woensdag als receptioniste bij Energie Beheer Nederland? Hallo lang weekend! Scroll snel verder, want straks ben jij samen met je vaste collega hét visitekaartje van dit gezellige kantoor. 🏢

Wat bieden wij jou

  • 15,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
  • Ma-di-woe 8:00-17:00 uur
  • 3 dagen per week
  • Energie Beheer Nederland (vlakbij Utrecht CS)
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Je werkt samen met een collega: gezellig!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die houdt van menselijk contact en graag in een team werkt. Je bent representatief, communicatief vaardig en vindt het heerlijk om de spil van het kantoor te zijn. 🌟

Wat ga je doen
Samen met je teamgenoot zorg je voor een vlekkeloze ontvangst aan onze balie. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, neemt de telefoon professioneel aan en zorgt dat de juiste mensen met elkaar verbonden worden. 📞 Tussen de bedrijven door pak je diverse administratieve taken op, waardoor geen dag hetzelfde is.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij Energie Beheer Nederland. Omdat ze vlakbij Utrecht Centraal zitten, ben je er zo met het OV, maar parkeren in de garage onder het gebouw is ook geen probleem!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Philips

op website van werkgever

Receptioniste Philips

Geplaatst op:

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Lijkt het jou leuk om alle bezoekers bij Philips een warm welkom te geven? Mooi! Als receptioniste kun jij dinsdagmiddag en donderdagmiddag het verschil maken! Lekker vrij dus op woensdag en vrijdag ;-) Meer weten? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

  • € 15,50 bruto (geen all-loon hoor, fijn he?)
  • dinsdag 12-17 uur & donderdag 7-12 uur
  • Philips in Drachten
  • 10 uur per week
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Geen all-in loon; vak geld/-dagen bovenop uurloon

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die energie krijgt van het contact met mensen. En je houdt van mensen om je heen. Bij Philips werk je als receptioniste namelijk samen met de beveiliging.

Je bent bekend met de computer en kunt je goed redden met licht administratieve handelingen. Bezoekers aanmelden, post verwerken of een spreekkamer reserveren; dit lukt jou prima.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
  • Je bent dinsdag en donderdag beschikbaar. Jouw werkdagen worden dinsdag 12.00-17.00 uur & donderdag 7.00-12.00 uur.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van Philips. Een warm welkom geven is namelijk voor jou vanzelfsprekend!

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

  • Je bent dinsdag & donderdag beschikbaar. Let op: je moet dus om 7 uur kunnen starten.

Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag bij Philips in Drachten. Parkeren kan op het terrein.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambulante receptioniste regio Den Haag - Rotterdam

op website van werkgever

Ambulante receptioniste regio Den Haag - Rotterdam

Over de vacature

Vind je het leuk om bij diverse bedrijven te werken? Bij SPARQ kun je aan de slag als receptioniste in de regio Den Haag en Rotterdam! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

  • €16 - €18 bruto
  • 32-40 uur per week
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Doordeweeks werken, het weekend vrij
  • Diverse bedrijven regio Den Haag en Rotterdam

Wie ben jij
Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
  • Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.

Wat ga je doen
Jij bent als receptioniste het visitekaartje van verschillende bedrijven in de regio Den Haag en Rotterdam. De onmisbare spin in het web. Jij houdt je bezig met het ontvangen van gasten, hen voorzien van een warme kop koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Je hoeft je niet te vervelen als er even geen gast binnenloopt, want je bent ook bezig met:

  • Het bedienen van de slagboom;
  • Facilitaire meldingen;
  • Telefoonafhandeling;
  • Boeken van vergaderzalen;
  • Interne communicatie;
  • Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Denk aan bedrijven als Dura Vermeer, BAM, Rabobank, Woonstad Rotterdam en Antea Group. Het gaat om bedrijven in de regio Den Haag en Rotterdam.

  • Je bent in ieder geval in het bezit van een rijbewijs. Dit is handig, aangezien je een auto van de zaak krijgt. ;)
  • Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar voor 32-40 uur per week.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker administratie projectteam JC Vlissingen

op website van werkgever

Medewerker administratie projectteam JC Vlissingen

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel in de groei van ons team? 🚀
Administratief Medewerker Projectteam Personeel – JC Vlissingen
Bouw jij mee aan de veiligheid van morgen?
Binnen het Justitieel Complex (JC) in Vlissingen gebeurt er veel. We groeien, we ontwikkelen en we zoeken constant naar toptalent voor ons executieve team. Maar die nieuwe collega’s komen er niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig! Als Administratief Medewerker Projectteam Personeel ben jij de motor achter ons wervingsproces en het eerste warme contact voor onze toekomstige collega’s.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen €3016,50 en €3879,75
  • Opdracht van een jaar, mogelijk langer
  • 32-36 uur per week
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Een functie die afwisselend is EN helpen opbouwen
  • Werken voor de allernieuwste PI in aanbouw

Wie ben jij
Jij bent het type dat energie krijgt van contact met mensen, maar ook geniet van een strak georganiseerde mailbox. Je bent een 'verbinder' die makkelijk schakelt tussen een strakke planning en een gezellig praatje met een sollicitant.

  • Communicatief ijzersterk: Je legt makkelijk contact en durft collega’s (vriendelijk) aan te spreken op afspraken.
  • Nauwkeurig & Stressbestendig: Je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en laat je niet gek maken door een volle agenda.
  • Handig met systemen: Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
  • Flexibel: Onze banenmarkten zijn soms in het weekend. Voor jou geen probleem, want jij staat daar met trots onze organisatie te vertegenwoordigen.
  • Gastvrij: Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Wat ga je doen
In deze rol ben je veel meer dan een 'administratief medewerker'. Je bent een organisatietalent, een gastvrouw/-heer en een procesbewaker in één. Jouw dag is geslaagd als de wervingsdag vlekkeloos verliep en de nieuwe lichting enthousiast naar huis gaat.

  • Regelen & Organiseren: Van het plannen van selectiedagen en arbeidsvoorwaardengesprekken tot het organiseren van eed-belofte sessies. Jij houdt de touwtjes in handen.
  • Contact & Binding: Jij bent het aanspreekpunt voor sollicitanten. Via verschillende kanalen weet jij ze te boeien en te binden aan onze organisatie.
  • Deadline-bewaker: Jij ziet precies waar actie nodig is. Moet er een VOG worden aangevraagd, bedrijfskleding worden besteld of een autorisatie worden geregeld? Jij hebt het al gedaan.
  • Verbeteren: Zie je dat een proces sneller of slimmer kan? Jouw input om de werving en selectie te optimaliseren wordt enorm gewaardeerd.
  • Data & Planning: Je draait je hand niet om voor een strak Excel-overzicht en zorgt dat iedereen op tijd is ingepland voor hun verplichte trainingen.
  • Je bent aanwezig bij diverse selectiedagen in PI's en op andere locaties, je bent in deze functie dus best veel onderweg en hebt gekke werktijden. Je kan zomaar een heel avond aan het werk zijn, of op een heel andere plek. Flexibileit is echt een kei

Waar ga je werken
Werken bij het JC Vlissingen betekent werken in een unieke en dynamische omgeving. Je komt terecht in een hecht projectteam waar we samen de schouders eronder zetten. Let op: je komt te werken bij de PI in Middelburg. Daar ga je samen met collega's het team goed en stevig neerzetten. Vervolgens werk je met zijn alleen aan een goed een steady team voor de nieuwste PI in Vlissingen. Deze zal openen in 2030, maar heeft zeer specialistisch personeel nodig, waar jij aan gaat meewerken!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Customer Service Medewerker

op website van werkgever

Customer Service Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

BAM! Heb je de gunfactor en houd je van een internationale werkomgeving? Als Customer Service Medewerker in Venlo ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en het magazijn. Lekker verdienen en werken in een team waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder en scoor deze baan!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2650 en € 3500 bruto per maand!
  • Fulltime baan in dagdienst!
  • Makkelijk bereikbaar in Venlo!
  • Doorgroeikansen bij dit grote bedrijf!
  • Administratie en klantcontact!
  • Een baan voor de lange termijn!

Wie ben jij
Je bent een ster in communiceren en blijft altijd positief, ook als het druk is. Voor deze rol als Customer Service Medewerker is het volgende belangrijk:

  • Je hebt werk- en denkniveau op MBO niveau of hoger;
  • Je hebt al ervaring met logistiek en internationale klantenservice;
  • Je spreekt en schrijft goed Engels;
  • Je bent handig met ERP-systemen;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar

Wat ga je doen
Je zorgt dat alles op rolletjes loopt! Als eerste aanspreekpunt help je klanten via mail, telefoon en chat. Je regelt orders, lost klachten op en denkt mee over hoe het nóg beter kan. Jouw werkplezier? Dat zit in het contact met mensen en het oplossen van puzzels. Zo ga je:

  • Orders en retouren beheren als een pro;
  • Samenwerken met het magazijn zodat goederen op tijd vertrekken;
  • Rapportages maken en de KPI's in de gaten houden.

Waar ga je werken
Je komt terecht in het Customer Service Team. Start je bij een nieuwe klant of bij een bestaand account? Bij allebei word je met open armen ontvangen door je nieuwe collega's! De sfeer is internationaal, professioneel, maar vooral erg gezellig! #MKB
Verder is er overwerkvergoeding en zijn er opleidingsmogelijkheden in het vooruitzicht!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan hebben wij in ieder geval jouw interesse gewekt! Solliciteer daarom gelijk, dan bellen wij je zo snel mogelijk op, om samen naar de mogelijkheden te kijken. Tot snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Customer Focus Employee

op website van werkgever

Customer Focus Employee

Geplaatst op:

Over de vacature

Are you the one who stays cool when the heat is on? 🔥 In the heart of Venlo's logistics hub, we are looking for a Customer Service Employee. You can jump hurdles and make clients smile. No boring office days here—just high energy, international vibes, and a team that has your back. Ready for the next step in your career? Let’s go!

What we offer

  • Money talks: € 2650 - € 3500 per month!
  • A job for the long term!
  • An international work environment!
  • A fulltime job in dayshift!
  • Administration and Customer Service!
  • Working at a global logistics giant!

Who you are
You love solving puzzles and you're always one step ahead. To thrive as the Customer Service Representative, you bring

  • A MBO degree thinking level;
  • A good command of the English language;
  • Proven experience in logistics and/or customer service;
  • Skills with MS Office and Warehouse Management System;
  • Ambition to go for the best!

What will you do
You’re the heartbeat of the operation! As a Customer Service Representative, you manage everything from a simple order to complex logistics challenges. You’ll be working in an organized and structured way to keep the warehouse and the client in perfect sync.

  • Being the "voice of the company" for international clients via phone and mail.
  • Turning complex orders into smooth deliveries.
  • Collaborating with the warehouse team to hit those deadlines.
  • Analyzing KPIs to keep the service level at an all-time high.

Where will you work
Step into the world of global logistics! You’ll be joining the Customer Focus Team at a state-of-the-art site in Venlo. This isn't just any office; it’s a high-energy hub where goods for world-renowned brands move 24/7. 🌍 You will receive overtime allowance and there are learning opportunities.
The vibe? Think international flair meets local cosyness. You’ll be working with colleagues from all over the world: English is the daily language. They work hard to hit the targets, but they celebrate the wins even harder during team events and lunches! Cheers to that! 🥂 #mkb

Job application
Interested? Great! Apply or give us a call!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistente

op website van werkgever

Managementassistente

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

  • Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
  • Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
  • Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
  • Werk met de nieuwste software en tools
  • Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

  • Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
  • Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
  • Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
  • Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
  • Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

  • Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
  • Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Tijdelijk

op website van werkgever

Administratief Medewerker Tijdelijk

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke klus waar je direct kunt starten? Voor een grote internationale logistieke speler is Oss zoeken we een Administratieve Medewerker die voor een paar maanden het team komt versterken! Je regelt de planning, voert gegevens in en bent het stralende aanspreekpunt aan de balie. Ideaal als je even lekker wil cashen en ervaring wil opdoen bij een wereldleider in transport. Pak jij deze kans voor het te laat is?

Wat bieden wij jou

  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris!
  • Salaris tot wel € 18,-!
  • Een afwisselende functie!
  • Werken bij een internationale koploper!
  • Informeel team: plezier voorop!
  • Fijne werkplek met moderne systemen!

Wie ben jij
Je bent een administratieve topper die energie krijgt van een dynamische logistieke omgeving. Je werkt super nauwkeurig, vindt het leuk om alles volgens de kwaliteitsnormen te regelen en communiceert makkelijk met iedereen: van chauffeurs tot de chef magazijn. Voor deze tijdelijke rol is het belangrijk dat:

  • Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau;
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar;
  • Je woont in de omgeving Oss.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Tijdelijk ben je de motor van de organisatie! Je zorgt ervoor dat alle administratie vlekkeloos verloopt, zodat je collega's buiten direct door kunnen knallen. Geen dag is hetzelfde, want:

  • Je controleert werkorders op volledigheid en vult aan waar nodig;
  • Als Administratief Medewerker Tijdelijk regel je het in- en uitschrijven van de voertuigen bij het RDW;
  • Je zorgt dat documenten razendsnel worden gedigitaliseerd en gearchiveerd;
  • Je bent het visiteplaatje van de organisatie;
  • Je dekt mee over de verbetering van processen.

Waar ga je werken
Als Administratief Medewerker Tijdelijk ga je aan de slag bij een grote internationale logistieke speler in Oss. Het is een indrukwekkende plek waar de dynamiek van transport overal voelbaar is! Ondanks de grootte van de organisatie, kom je terecht in een nuchter team met een informele sfeer. Een ideale plek om tijdelijk veel ervaring op te doen in een professionele omgeving!

Sollicitatie
Aarzel niet en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Bij vragen over de vacature van Administratief Medewerker Tijdelijk kun je contact opnemen met Mayke, Carmen & Danique via 0412 - 642555.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Leiden

op website van werkgever

Receptioniste Leiden

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je dinsdag en vrijdag beschikbaar? En woon je in Leiden of direct omgeving? Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

  • €15 bruto
  • Dinsdag 9.00-17.30 uur Vrijdag 8.30-17.00 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Leiden
  • Je wordt direct in dienst genomen bij het bedrijf!

Wie ben jij
Jij bent iemand die gastvrijheid belangrijk vindt en leuk om dit te gebruiken in je baan.
Je bent dinsdag beschikbaar van 9.00 tot 17.30 uur en op vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

  • Naast de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal ook goed beheerst.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ontvang je de gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende glimlach. Je voorziet hen van een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar hun contactpersoon. Daarnaast zorg je dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en opgeruimd is.

  • Je wordt direct in dienst genomen bij dit bedrijf.

Waar ga je werken
In Leiden.

  • Je werkdagen zijn dinsdag 9.00 – 17.30 uur en vrijdag 8.30 – 17.00 uur.
  • Je kunt het bedrijf goed met de auto en met het ov bereiken.
  • De reiskosten vergoeding is €0,23 per km. Je kunt gratis parkeren bij het bedrijf.

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Backoffice medewerker

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen, hybride werken én zelf je uren bepalen? Jaaa! 💻 Bij DPD in Veenendaal heb je de perfecte balans tussen werk en vrije tijd als backoffice medewerker. Met fijne collega’s, lekker veel afwisseling en genoeg kansen om door te groeien! 🚀 Solliciteer snel en voor je het weet start je met je nieuwe baan bij DPD! 🥳

Startdatum is 1 juni!

Wat bieden wij jou

  • Salaris vanaf € 16,09
  • Reiskostenvergoeding boven 10 km!
  • Mogelijkheid om hybride te werken!
  • Kans op overname door DPD
  • 24 tot 39 uur per week
  • 90% administratief werk!

Wie ben jij
Je biedt een luisterend oor, helpt klanten én lost problemen op. Is dat waar je goed in bent? Dan is deze baan als backoffice medewerker wat voor jou! ✨En verder:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij 1 juni starten met de training!

Wat ga je doen
Een afwisselende baan vol energie en uitdaging. Dat is werken bij DPD! 💪 Je start met een uitgebreid inwerktraject van 2 weken. Zo weet je precies wat je doet en kun je vol zelfvertrouwen aan de slag! Daarna duik je in de wereld van de klantenservice. Geen dag is hier hetzelfde!

Je verdeelt je tijd ongeveer 90% in administratie en 10% telefonie. Via telefoon en mail help je klanten met vragen over hun pakketje. Van zoekgeraakte zendingen tot leveringsupdates. Jij vindt altijd een oplossing! Klant blij? Jij blij! 😄
Naast het klantcontact verzorg je ook de administratieve afhandeling in Salesforce. Het systeem waar alles samenkomt! En heb je de smaak te pakken? Dan kun je doorgroeien naar specialistische afdelingen. Zoals ‘claims’ voor verloren of beschadigde pakketten. Of ‘customs’ voor internationale zendingen en douanezaken! 🌍

Kortom: een baan vol afwisseling, groei en werkplezier 🚀

Waar ga je werken
Je komt terecht bij DPD. Dé nummer één pakketservice van Europa! 📦Je werkt als backoffice medewerker op het moderne kantoor in Veenendaal. Waar de sfeer altijd goed is! Collega’s helpen elkaar, er wordt gelachen én hard gewerkt. 🥳

Na je inwerkperiode kun je hybride werken. Deels thuis en deels op kantoor! Zo houd je de ideale balans tussen focus en gezelligheid. En natuurlijk word je onderdeel van een enthousiast team dat samen zorgt dat elk pakketje op de juiste plek komt!

Sollicitatie
Is dit jouw nieuwe uitdaging als backoffice medewerker? 🤩 Solliciteer gelijk. Wie weet start je dan al snel met je nieuwe baan vol uitdaging en afwisseling! We nemen binnen één werkdag contact met je op. Houd je telefoon en mailbox dus goed in de gaten 📞

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever