Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat energie krijgt van afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen een warm ontvangst aan de receptie, het oplossen van B2B-klantvragen en een strakke administratie? En vind je het heerlijk om écht de tijd te nemen om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• 2700 - 3000 bruto per maand op FT basis
• Werken in Lelystad, maar ook thuis
• 32 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Heb jij een vlotte babbel, ben je administratief sterk en word je blij van blije gezichten? Top! Jij bent het type dat altijd de rust bewaard. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent communicatief sterk en representatief.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en krijgt energie van 'puzzelen' tot een probleem is opgelost.
• Administratief ben je nauwkeurig en vlot.
• Je bent beschikbaar tijdens de reguliere kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar dat is juist wat deze baan zo leuk maakt. Je bent de spin in het web voor zowel winkels, zakelijke klanten (B2B) als je eigen collega’s. Jouw takenpakket in een notendop:

• Je neemt de telefoon op en staat winkels en zakelijke klanten te woord.
• Vragen over orders, leveringen, het activeren van cadeaubonnen of folderaanbiedingen? Jij duikt erin! Je krijgt gemiddeld 10 belletjes per dag, dus je hebt écht de tijd om het rustig uit te zoeken.
• Jij bent het stralende middelpunt van de receptie. Je ontvangt gasten en collega’s met een glimlach. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken in en rondom het kantoor.
• Je verwerkt de inkomende post, scant en archiveert documenten en ondersteunt bij projecten en marketingcampagnes. Ook help je mee met de ledenadministratie en commerciële gegevens. Alles netjes en accuraat!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in beweging is. De sfeer op kantoor is professioneel, maar tegelijkertijd heel informeel en gezellig. Het team is hecht en staat te popelen om jou toe te voegen aan het team!

Sollicitatie
Enthousiast? Druk dan snel op die sollicitatie knop!

Over de vacature

Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en vind je het leuk om mensen verder te helpen aan de balie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor een publieke organisatie midden in een dynamische stad vol groei en ambitie zoeken wij een baliemedewerker burgerzaken. Een functie waarbij jij hét gezicht bent van de dienstverlening en mensen helpt met belangrijke zaken zoals identiteitsdocumenten, uittreksels en verhuizingen. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2754 - € 3908 per maand
• Tijdelijke functie met uitzicht op verlenging
• 32 tot 36 uur per week
• Je ontwikkelt jezelf binnen een professioneel team
• Werken in een stad die volop in ontwikkeling is
• Een veelzijdige functie

Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van klantcontact en graag mensen verder helpt. Je weet goed prioriteiten te stellen, blijft rustig onder druk en houdt van duidelijkheid. Dienstverlening zit in jouw DNA! Verder breng je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen burgerzaken
• Ervaring met iBurgerzaken
• Kennis van RAAS (reisdocumenten aanvraag- en archiefstation)

Wat ga je doen
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, en met jouw vriendelijke aanpak geef je iedereen een warm welkom. Als baliemedewerker burgerzaken help jij inwoners op weg bij belangrijke zaken. Je beantwoordt vragen, verwerkt aanvragen en zorgt dat alles netjes en correct wordt afgehandeld. Je belangrijkste taken zijn:

• Aanvragen van reis- en identiteitsdocumenten verwerken en uitgeven
• Uittreksels uit de Basisregistratie Personen verzorgen
• Aangiftes van verhuizing beoordelen en verwerken
• Rijbewijstaanvragen behandelen en verstrekken

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een publieke organisatie in een stad die volop in beweging is met uitzicht op water, ruimte om te groeien en plannen die nét zo ambitieus zijn als jij. Hier draait het om mensen: inwoners, ondernemers én collega’s. Samen bouwen jullie aan een toekomstgerichte stad waar dienstverlening persoonlijk én digitaal sterk staat.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Over 2 weken al jouw eerste salaris ontvangen? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Wil jij van betekenis zijn voor mensen die geraakt zijn door de kinderopvangtoeslagaffaire? En werk je graag zorgvuldig, met oog voor zowel de mens als het proces? Dan zoeken wij jou.

Heb jij een HBO achtergrond in Bestuurskunde, Rechten Sociaal Juridische Dienstverlening en ben jij toe aan een baan met impact? Voor de Gemeente Almere zoeken wij een leuke medewerker die 32-36 uur per week beschikbaar is en gepassioneerd is bij te dragen aan de leukste Gemeente van Nederland!

Is deze leuke rol iets waar je enthousiast van wordt? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen €20,81-€29,21 bruto per uur!
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% extra bovenop je salaris!
• Werk met impact!
• Betekenisvolle rol in een maatschappelijk project!
• Werken bij de leukste Gemeente van Nederland!

Wie ben jij
Je bent iemand die snel overzicht krijgt in complexe dossiers en nauwkeurig werkt. Je hebt gevoel voor mensen in kwetsbare situaties en weet professioneel en helder te communiceren.

• Je hebt ervaring met administratieve of uitvoerende werkzaamheden
• Aantoonbaar minimaal hbo-werk- en denkniveau (een afgeronde wo-opleiding is een pre).
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief en durft vragen te stellen
• Ervaring met gemeentelijke processen of systemen is een pré

Wat ga je doen
Als behandelaar aanvragen Brede Ondersteuning beoordeel en verwerk je aanvragen van ouders, ex-partners en kinderen die ondersteuning nodig hebben op verschillende leefgebieden. Jij zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, transparant en tijdig worden afgehandeld, zodat mensen verder kunnen bouwen aan hun herstel.

Je werkt binnen duidelijke kaders en richtlijnen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van de regeling. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aanvragen, maar neemt geen besluiten buiten de vastgestelde kaders. Je neemt soms contact op met de aanvragers, voornamelijk telefonisch.

• Het beoordelen van plannen van aanpak en aanvragen voor ondersteuning
• Het opvragen en analyseren van aanvullende informatie
• Toetsen van aanvragen aan geldende regelingen en richtlijnen
• Afstemmen met maatschappelijk werkers (o.a. Stichting De Schoor) en collega’s van de gemeente
• Onderhouden van contact met cliënten en betrokkenen
• Vastleggen en beheren van dossiers (o.a. Djuma en Suite SZ)
• Opstellen van rapportages en beschikkingen
• Voorleggen van complexe situaties aan het Flexteam

Waar ga je werken
Je komt te werken met een team van zo'n 20-25 gepassioneerde collega's. Het is een team dat erg op elkaar gesteld is, ze zijn energiek, snel met elkaar, en durven goed initiatief te nemen. Je valt onder de afdeling werk en inkomen binnen het sociale domein. Door veel verschuivingen in het team zoeken zei nu naar een aantal leuke nieuwe collega's die het team komt aanvullen.

Kom te werken voor de Gemeente Almere! Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, inclusief opleidingen. Een prettige werksfeer met een team dat altijd voor elkaar klaarstaat. #baanrader

• een werkplek in hartje centrum!
• een reiskostenvergoeding!
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!

Sollicitatie
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en menselijke overheid, en werk je graag in een rol waar zorgvuldigheid en mensgerichtheid samenkomen? Reageer dan en maak het verschil voor inwoners van Almere.

Over de vacature

Wil jij als hét visitekaartje het eerste aanspreekpunt zijn voor de provincie? Bouw jij graag mee aan een gloednieuwe, moderne Front Office in het mooie Maastricht? Enne... wil je een afwisselende werkweek van 36 uur? Dan dacht ik het wel! Solliciteer direct als servicedesk medewerker bij de Provincie Limburg en start snel!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris passend bij jouw ervaring
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de provincie
• Een collegiaal team waar werkplezier vooropstaat!
• Werken in het politieke hart van limburg
• Manusje-van-alles: volop afwisseling en voldoening
• Stabiele uren tussen 9 en 17

Wie ben jij
Om de administratie en de Front Office soepel te laten draaien, is het belangrijk dat je als servicedesk medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een secretariële, administratieve of facilitaire richting.
• Je bent fulltime of parttime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Jouw werkdag is als servicedesk medewerker ontzettend afwisselend en bruist van de energie! Jij bent de vrolijke stem en het gezicht voor zowel interne collega's als externe gasten en burgers. Komt er een telefoontje binnen? Jij luistert goed, stelt de juiste vragen en verbindt direct door naar de juiste afdeling.

Daarnaast neem je storingsmeldingen aan over de apparatuur of de inrichting van de gebouwen. Jij schat de situatie snel in en verwerkt dit handig in het computersysteem. Tussendoor geef je algemene informatie en zorg je voor de uitgifte van faciliteiten. Snel schakelen is voor jou een eitje! Nog even samengevat:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, inlichtingen en verzoeken.
• Je neemt storingen aan en registreert deze in een geautomatiseerd systeem.
• Je helpt medewerkers, gasten en leveranciers met een grote glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het cluster Facilitaire Dienstverlening van de Provincie Limburg. Dit team regisseert de interne dienstverlening en de huisvesting. Er heerst een flexibele, klantgerichte en resultaatgerichte werkwijze waar we samen voor het beste resultaat gaan! De sfeer is collegiaal en er is volop ruimte om mee te denken over het professionaliseren van de processen. Echt een plek waar jouw ontwikkeling centraal staat!

Sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer via de onderstaande knop. Tempo-Team neemt binnen twee werkdagen contact met je op, gevolgd door een gesprek met de werkgever. Bij een match kun je binnen twee weken starten met je nieuwe carrière. We kijken uit naar je sollicitatie!

Over de vacature

Jij bent de administratieve superheld die de logistiek soepel laat draaien! Schakel jij sneller dan Max Verstappen en bewaar jij altijd het overzicht? Dan is deze baan als logistiek administratief medewerker in de Botlek écht gemaakt voor jou! Kom snel het team versterken.

Wat bieden wij jou

• Een top salaris tot € 2.900 bruto per maand! 💰
• Een gezellig team met teamspirit!
• Fijne werktijden van 07:45 tot 16:25!
• Top onboarding met ruimte voor opleidingen!
• Geniet van 24 vakantiedagen om lekker op te laden
• Ruimte om internationaal door te groeien 📈

Wie ben jij
Jij bent een echte teamplayer die houdt van afwisseling en snel kan schakelen tussen de planning en vragen van de klant.

Dit neem je mee:

• Je hebt al ervaring in een logistiek administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Kun je een extra taal? Dat is een dikke pré!
• Je hebt een VCA-basis certificaat of wil deze snel halen!

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op de Logistieke afdeling. Jij hebt contact met de chauffeurs die komen laden of lossen. Vervolgens maak je alle laad- en losdocumenten helemaal klaar en verwerk je de orders nauwkeurig in het systeem Exact. Tussendoor beantwoord je vragen van klanten en leveranciers via mail en telefoon. Is er een verschuiving in de planning? Jij stemt dit direct af met de collega's van de supply chain planning en praat de operators bij via de portofoon. Een actieve en veelzijdige baan waar de dag voorbijvliegt!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een logistieke dienstverlener in de Botlek. Dit indrukwekkende bedrijf is dé specialist voor magazijn- en silo-opslag en het organiseren van transporten over water, weg en spoor. Voordat je in het diepe springt, word je door een goede begeleiding helemaal klaargestoomd voor het echte werk. Samen met jouw collega's stroop je de mouwen op om elke uitdaging aan te gaan. Werkplezier here we go!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen en wil je zo snel mogelijk een leuke nieuwe baan? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 4200-5000 bruto p/mnd
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur per week
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair) en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

Het is een tijdelijke functie ter ziekte vervanging van iemand die langdurig is uitgevallen. Alleen is het lastig om te zetten of en wanneer diegene weer terug is, uiteraard gaat dit in overleg en wordt het tijdig aangegeven.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren' en dan nemen wij graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun jij ongeveer 12-16 uur per week aan de slag als receptioniste! Ideale combinatie met je gezin, hobby of studie dus :-) Meer weten? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €15,50 - €16 bruto
• 12-16 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• HTC Eindhoven
• Dagen in overleg

Wie ben jij
Met jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.

Je gaat aan de slag als receptioniste en het is belangrijk dat je ervaren bent, met in ieder geval een secretariële/administratieve achtergrond.

• Naast de beheersing van de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal spreekt.
• Je bent voor 12 - 16 uur per week beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste word je ingezet bij de receptie op de High Tech Campus. Je verzorgt een warm welkom voor de gasten van de HTC. Het is een grotere locatie op de High Tech Campus. Er zijn verschillende huurders, waar je veel werkzaamheden voor uitvoert. Je hebt veel persoonlijk contact en ontvangt veel bezoekers van de diverse huurders die in het pand zitten.

• De functie is voor 12 - 16 uur per week. Dagen in overleg.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek is op de High Tech Campus in Eindhoven. Een internationale omgeving waar veel leuke mensen werken. Deze kom je tegen wanneer je 's middags over het terrein naar de food-strip wandelt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, dol op cijfers en zoek je een stabiele baan in Werkendam? Ga dan aan de slag bij dit lokale, maar snel groeiende bedrijf en duik in de wereld van de binnenvaart!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot €3500 per maand!
• Zomer BBQ én Kerstdiner, hoe gezellig is dat!
• Werken in Werkendam!
• Bij goed presteren een vast contract, wel zo fijn
• Goed pensioen, reiskosten en gratis cursussen!
• 32 uur aan de slag, dagen in overleg!

Wie ben jij
Voor dit gezellige bedrijf zijn we op zoek naar een gezellige administratief medewerkster! Jij bent een enthousiaste collega die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het heerlijk om structuur te brengen in cijfers en administratie. Streep jij met gemak ook onderstaande boxen af? Top!

• Ervaring als administratief medewerker is mooi meegenomen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, je hebt natuurlijk ook vaak contact met klanten;
• Je woont in de omgeving van Werkendam, of bent bereid hierheen te reizen;
• Jouw hart gaat sneller kloppen van een fijne, gestructureerde werkomgeving!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dit bedrijf ga je je in eerste instantie vooral bezig houden met de crediteuren. Er komt lekker een drukke periode aan, dus je collega's kunnen je gelijk goed inwerken! En dat doen ze graag, het is namelijk een klein en hecht team. Dus hier geldt het cliché; één team, één taak echt! Natuurlijk krijg je door de dag heen belletjes en mailtjes van klanten die je accuraat oppakt. Verder controleer je natuurlijk op administratief vlak ook of alles klopt en matcht bij elkaar. Oh en natuurlijk een lekkere kop thee of bakje koffie tussendoor, daar is alle ruimte voor!

Waar ga je werken
De sleutel tot succes bij dit bedrijf? Jij bent geen nummer! Deze werkgever kijkt naar wat jij nodig hebt en heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen. Zoals ik al zei, ga je aan de slag bij een modern en groeiend bedrijf. Zij zijn gespecialiseerd in scheepselektro voor de binnenvaart. Een dynamische en unieke wereld, er gebeurt altijd wel wat!

• Een hecht team: informeel en gezellig, maar wel met resultaat!
• #MKB bedrijf in Werkendam
• Goed pensioen, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en mogelijkheden om gratis bij te scholen als je dat leuk vind!

Sollicitatie
Enthousiast over de vacature maar twijfel je nog? Solliciteer vooral, wij kunnen altijd met je meedenken!

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Een uitdagende, dynamische functie bij de overheid
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Ben je minimaal in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;
• En kun je fysiek aanwezig zijn op locatie in Haarlem op de vastgestelde projectdagen!

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen & Voorbereiden: Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Informatie- & Documentbeheer: Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Organisatie & Communicatie: Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een groot en belangrijk project en wordt onze nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3.496,31 tot €5.535,40 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3496 tot € 5535 (o.b.v. 36 uur)!
• Aan de slag voor 36 uur per week!
• Opdracht tot 12-07-2027!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Deels thuiswerken is mogelijk

Wie ben jij
We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan functioneren.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Een afgeronde MBO opleiding.
• Ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen.
• Ervaring met werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint Online.

Wat ga je doen
Jij bent de rechterhand van de projectmanager en het projectteam van het renovatieproject van de Brienenoordbrug. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de secretariële taken, maar denkt ook actief mee over hoe je de processen rondom het secretariaat kunt optimaliseren. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en bent de verbindende factor binnen het team.

• Zelfstandig uitvoeren van projectondersteunende werkzaamheden, van administratie tot informatievoorziening.
• Organiseren, notuleren en begeleiden van diverse overleggen en het bewaken van de actiepunten en besluiten.
• Bijhouden van projectdocumenten, zoals planningen, organogrammen en checklists.
• Verzorgen van de interne en externe communicatie, zoals briefverkeer, archivering en contacten met betrokkenen.
• Het proactief signaleren van verbetermogelijkheden en het hands-on oppakken van taken.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je wordt onderdeel van een groot en ambitieus projectteam dat zich richt op de vernieuwing van de Brienenoordbrug.

De sfeer in het team is open en informeel. Ze staan voor je klaar en vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt. Zo vieren ze successen en zorgen ze voor leuke momenten, zoals een borrel of teamuitje om de onderlinge band te versterken. Je komt terecht in een team dat elkaar helpt en ondersteunt om de gemeenschappelijke doelen te behalen.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

De dienst OKC heeft als doel om hogeschoolbrede strategische ontwikkelingen te initiëren, te stimuleren en tot ontwikkeling te brengen. Dit doet zij vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit Studentenservices en Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening voor zowel het College van Bestuur als de faculteiten. Zo draagt OKC bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OKC zich juist op het onderwijsproces en biedt ondersteuning bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OKC voor studenten specifieke diensten om de studenten zich thuis te laten voelen op de Hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren.

Wat bieden wij jou

• Uurloon vanaf 17,68
• 24 uur per week
• Geen één dag hetzelfde
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische werkomgeving?

Voor deze functie zoeken wij een managementassistent die sterk is in organiseren en communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast beschik je over:

• Een secretarieel mbo-diploma;
• Ervaring in een vergelijkbare functie of in managementondersteuning;
• Ruime ervaring met Office 365 en Outlook (agenda- en mailboxbeheer);
• Beschikbaar in de schoolvakanties;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.

Wat ga je doen
Samen met een enthousiast team werk je binnen het Dienstbureau en ben jij een onmisbare schakel voor de unitmanagers. Als managementassistent zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ontzorgt op secretarieel, administratief en logistiek gebied.

Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en regelt alles tot in de puntjes: van voorbereiding tot nazorg. Je beheert digitale agenda’s, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en faciliteert waar nodig.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de interne communicatie. Je zorgt ervoor dat correspondentie zorgvuldig, duidelijk en foutloos wordt gedeeld. Ook verzorg je bestellingen bij verschillende partners van de Hogeschool via het inkoopsysteem.

Samen met het secretariaat pak je algemene werkzaamheden op en zorg je ervoor dat mutaties van zowel interne als externe medewerkers correct en tijdig worden uitgezet. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

• Beschikt over sterk organisatietalent en snel inspeelt op wensen en behoeften binnen de dienst;
• Altijd zoekt naar manieren om processen slimmer en soepeler te laten verlopen:
• Moeiteloos het overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken;
• Hoge eisen stelt aan kwaliteit en dienstverlening;Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.
• Graag samenwerkt en collega’s ondersteunt waar nodig.

Waar ga je werken
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan midden in de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Krijg jij er geen genoegen van om contact te hebben met anderen? En geeft service verlenen jou energie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij het Klant Contactcentrum van DJI zijn ze namelijk op zoek naar een medewerker die ervaring heeft met het klantcontact en daarbij bereid is om klanten proactief te woord te staan.

Ben jij geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2866,04 - €2965,47
• Een opdracht voor 6 maanden, mogelijk langer
• 24-36 uur per week
• Werken in Veenhuizen!
• Een leuke functie, waar van alles voorbijkomt!
• Werken in een heel gezellig, fijn team!

Wie ben jij
Als medewerker van het Klanten Contact Centrum beantwoord je vragen over facilitaire-, financiële- en personeelszaken. Dit doe je telefonisch, via de mail en via het serviceportaal. Als medewerker van het Klanten Contact Centrum ben je sterk in het informeren en adviseren van klanten, waarbij je vriendelijk en correct communiceert, stevig in je schoenen staat, in oplossingen denkt en volgens vastgestelde procedures werkt. Het contact is vaak vluchtig, op het KCC ga je geen intensieve klantrelaties aan, maar heb je over het algemeen vluchtige contacten.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld in klantenservice
• Een proactieve instelling, waarbij je op de juiste momenten eigen initiatief toont
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
• Je kunt klantvragen analyseren, zodat je snel met de juiste antwoorden komt of andere passende acties onderneemt
• Een VOG screening is vereist onderdeel van de procedure, reageren zonder kans op VOG heeft geen zin

Wat ga je doen
Onze klanten bestaan uit medewerkers van DJI, de landelijke diensten en het hoofdkantoor van DJI. Daarnaast verzorgt het SSC ook de dienstverlening voor andere justitie- en veiligheidspartners zoals het NFI, de IND en Justis. Binnen het Klant Contactcentrum beantwoord je eerste- en tweedelijnsvragen via telefoon, e-mail en het serviceportaal. De meeste vragen handel je zelf af, maar bij een deel daarvan zorg je voor de juiste doorgeleiding naar de expertgebieden.

Je herkent de urgentie van de vragen en zorgt voor de prioritering. Je bent klantgericht en informeert onze klanten altijd juist, volledig en vriendelijk. Daarnaast denk je mee met de klant, waarbij je creatief bent in het bedenken van oplossingen. Je signaleert je veelgestelde vragen en antwoorden, waarna je verbetervoorstellen doet die betrekking hebben op de dienstverlening van SSC DJI. Als een van de visitekaartjes van het SSC werk je in nauw teamverband met je collega’s. Je ondersteunt je collega’s – en zij jou – wanneer dat nodig is en samen zorgen jullie voor een positieve sfeer op de afdeling. Als team maken jullie het KCC elke dag een beetje beter.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Shared Service Center van Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De afdeling waar je komt te werken is een afdeling waar intensief wordt samengewerkt. We zoeken daarom een echte teamplayer. De omgeving waar je komt te werken is hectisch.

• Let op: bij alle functies van DJI is een VOG onderdeel van de sollicitatie. Zonder een VOG kom je niet verder in procedure.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medewerker KCC bij het Shared Service Center in Veenhuizen.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en maatschappelijke impact? Zie jij het als een sport om projecten soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner voor het team Projecten.

wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week
• schaal 7 CAO Gemeenten
• Opdracht tot het einde van 2026, evt. verlenging
• Gemeente Helmond

wie ben jij
Je bent een behulpzame doener die excelleert in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Stressbestendigheid: Deadlines en onverwachte wendingen? Jij blijft rustig en behoudt het overzicht.
• Ordelijkheid: Jij zorgt dat alles vindbaar en up-to-date is; projectmanagers kunnen blind op jou vertrouwen.
• Flexibiliteit: Schakelen tussen verschillende taken en mensen gaat jou natuurlijk af.
• Sociale vaardigheden: Je communiceert helder en prettig met collega’s, inwoners en marktpartijen.

wat ga je doen
Helmond groeit en ontwikkelt zich in een razend tempo. Van woningbouw tot duurzaamheidsopgaven: als projectondersteuner binnen de afdeling Stedelijke Ontwikkeling sta je midden in de actie. Jij bent de onmisbare rechterhand van projectmanagers en projectleiders. Je helpt hen niet alleen om het overzicht te bewaren, maar bent ook het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Geen dag is hetzelfde. Je takenpakket is uitdagend en divers:

• Support & Coördinatie: Je bewaakt de voortgang van verschillende projectonderdelen en bent het vaste aanspreekpunt bij ad-hoc vragen.
• Communicatie: Je bent de spin-in-het-web. Je verzamelt relevante informatie, onderhoudt contact met partners en burgers en organiseert bijeenkomsten. Ook sociale media hebben voor jou geen geheimen.
• Secretariële ondersteuning: Je notuleert bij projectoverleggen en zorgt voor een strakke archivering van alle documentatie.

waar ga je werken
Het team Projecten bestaat uit circa 20 gedreven projectleiders en een hechte groep ondersteuners. Samen werken jullie aan meer dan 100 complexe ruimtelijke projecten – van nieuwe wijken zoals Nieuw Brandevoort tot projecten op het gebied van klimaatneutraliteit. Het is een werkomgeving met veel maatschappelijke impact, waar hard werken en samen lunchen hand in hand gaan.

• Een uitzendovereenkomst voor 16-24 uur per week.
• Een uitdagende opdracht tot in ieder geval eind 2026 (met optie op verlenging).
• Inschaling conform schaal 7 (CAO Gemeenten).
• Een informele werksfeer in een team dat vol passie werkt aan een mooiere en duurzamere stad.
• Gezellige collega’s, veel ruimte voor humor en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een TIJDELIJKE uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is? Wil je jouw organisatorische talent laten zien binnen een overheidsinstantie? En heb je al ervaring met het ondersteuners van bestuurders of de directie? Dan zou deze baan bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als bestuurssecretaresse, echt wat voor jou zijn!

#overheid #gemeente #secretariaat

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Een tijdelijke functie voor 6 weken!
• Opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Reiskosten vergoeding al vanaf 0 kilometer!
• Opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• Ook pensioenopbouw tijdens tijdelijke klussen!

Wie ben jij
Als bestuurssecretaresse ben je een organisatorisch talent die straalt in een hectische omgeving. Met jouw proactieve houding denk je altijd drie stappen vooruit. Drukte en chaos staat niet in jouw woordenboek!
Je bent je bent communicatief ijzersterk, kan snel schakelen, en vindt het heerlijk dagelijkse puzzels op te lossen.

Wat nog meer?

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, Teams, en iBabs.
• Je hebt al ervaring binnen een soortgelijke rol, binnen een soortgelijke organisatie.

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Alphen aan den Rijn is geen dag hetzelfde. Je start de dag met een kop koffie, en een blik op de agenda's van de bestuurders. De eerste complexe puzzels zijn dan de eerste uitdaging van de dag!
Tussendoor filter je de inbox, ontvang je belangrijk bezoek, en zorg je dat de vergaderstukken netjes klaarstaan! Samen met je collega's bewaar je de rust voor de bestuurders, en zorg je dat alles vlekkeloos blijft verlopen!

• Complex agendabeheer van de bestuurders
• Organisatie rondom vergaderingen
• Dienen als het eerste aanspreekpunt

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #secretaresse

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan als officemanager in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent de enthousiaste officemanager die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst verplicht de Nederlandse, Engelse en Franse taal.
• Je bent 32 tot 40 uur per week flexibel inzetbaar en woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom.

Wat ga je doen
Als officemanager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt als officemanager te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte officemanager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈