Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Bouw mee aan de groei van professionals bij de Rijksoverheid! Als Medewerker inkoop opleidingen bij het Opleidingsinstituut DJI in Den Haag zorg jij dat het inkoopproces rondom trainingen vlekkeloos verloopt. Met een startsalaris tot € 3.660,- bruto per maand, hybride werken en een fijne thuiswerkvergoeding haal jij direct het beste uit je werkweek. Heb je een scherp oog voor administratie en help je klanten graag op weg? Dan is deze uitdagende baan in Den Haag jouw volgende stap.

Wat bieden wij jou

• € 2943,42- € 3660,24 obv 36 p week, bruto p.maand
• 28 vakantiedagen , eindejaarsuitkering Rijk 8,3 %
• Thuiswerk en reiskostenvergoeding
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling
• Kantoor en deels thuis indien gewenst
• 8 % vakantiegeld en een dynamische functie

Wie ben jij
Om de inkoopadministratie en onze klanten perfect te ondersteunen, breng je het volgende mee:

• je hebt een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, economische of facilitaire richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor het klantcontact en de administratie.
• Je bent per 29 juni 2026 of zo snel als mogelijk voor 36 uur per week beschikbaar en kunt zelfstandig reizen naar de werklocatie in Den Haag.

Wat ga je doen
Als spil in het inkoopproces zorg je ervoor dat DJI-medewerkers altijd de juiste opleidingsmiddelen en trainingen tot hun beschikking hebben. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Je bemant de 2e lijns helpdesk en helpt klanten via telefoon of e-mail soepel door het aanvraagproces heen.
• Je selecteert passende opleidingen bij externe leveranciers en verwerkt de offertes nauwkeurig in het leermanagementsysteem.
• Je voert administratieve controles uit op de inkooprapportages en herstelt eventuele onjuistheden direct conform de procedures.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), gevestigd aan de Raamweg in Den Haag. Je komt terecht in een klein, hecht en collegiaal team dat momenteel groeit van 4 naar 5 medewerkers. Binnen deze professionele overheidssfeer staat de klant centraal, maar is er ook volop oog voor een prettige samenwerking. Tijdens je inwerkperiode werk je voornamelijk op kantoor om het team en de processen goed te leren kennen, waarna je op termijn in overleg ook hybride kan werken

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Dienst justitiele Inrichtingen zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en blink je uit in een dynamische omgeving? Stroop je mouwen dan maar alvast op, want bij Team Administratie Burgerzaken zoeken we versterking! Iets voor jou? lees onze vacature!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7 van de CAO gemeenten € 18,21 tot € 25,74
• Ga aan de slag voor 32 uur per week!
• Tijdelijke opdracht met optie op verlenging!
• Gelijkwaardige beloning tov vaste medewerkers!
• Werken bij de gemeente Haarlem!

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot die niet schrikt van een volle inbox. Je kunt makkelijk schakelen, blijft rustig in ad-hoc situaties en werkt graag nauw samen in een team. Omdat je het visitekaartje van de gemeente bent, ben je representatief en uiterst klantvriendelijk.

• Ruime administratieve werkervaring en ervaring met telefonisch klantcontact is een grote plus!
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Beschikbaarheid op maandag is een harde eis in verband met de weekend-instroom van e-mails
• Bereidheid om volledig op locatie te werken, thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil in het web voor aanstaande bruidsparen en partners. Je hoofdfocus ligt op het beheren van de huwelijksmailbox. En geloof ons: die stroomt vol! Vooral in het weekend wordt er veel gemaild, waardoor er op maandagochtend soms wel 100 mails op je liggen te wachten. Wet- en regelgeving hoef je niet uit te pluizen; jij zorgt puur voor de strakke administratieve afhandeling.

• Mail- en telefoonbeheer: Je beantwoordt alle vragen van mensen die gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan.
• Dossierbeheer: Je maakt de huwelijks- en partnerdossiers op en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
• Planning: Je deelt de trouwambtenaren (BABSen) in op de geplande ceremonies.
• Overzichten maken: Je stelt de wekelijkse overzichten op van alle geplande huwelijken en partnerschappen.

Waar ga je werken
Liefde is... een perfect georganiseerde administratie! Binnen het Team Administratie Burgerzaken backoffice draait alles om langdurig burgercontact. Wij begeleiden burgers bij grote levensgebeurtenissen, zoals huwelijken, geregistreerd partnerschappen, naturalisaties en immigratie. Omdat een huwelijkstraject soms wel een jaar duurt, bouwen we echt een band op met de aanvragers. Voor de administratieve afhandeling van de huwelijksaangiften en partnerschappen zoeken wij een energieke collega die per direct op locatie Raakspoort in Haarlem wil schitteren.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Wil jij fulltime aan de slag en een gevarieerde baan? Daarnaast ook heerlijk in dagdiensten werken? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Ga aan de slag bij Kuehne+Nagel als orderpicker met administratieve werkzaamheden! Je werkt samen met enthousiaste collega's. Je verdient €14,98 per uur. Dit kan oplopen tot € 16,00, afhankelijk van ervaring. Doe je het goed? Dan zijn er diverse doorgroeimogelijkheden beschikbaar. Én je kunt ook nog eens terecht voor lange tijd. Yes!

Wat bieden wij jou

• Heerlijk werken in dagdiensten
• Een werkplek voor langere tijd
• Gevarieerde baan
• Verdien €14,98 - €16,00 (afhankelijk van ervaring)
• Werken in een gezellig team
• Fulltime baan

Wie ben jij
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent beschikbaar van 8:00-17:00
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
• Je bent af en toe beschikbaar op een zaterdag
• Je hebt ervaring met logistiek werk (bij voorkeur met orderpicken)
• Je bent fysiek fit om tilwerkzaamheden tot 8 kilo te verrichten
• Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
Als orderpicker met administratieve werkzaamheden bij Kuehne+Nagel heb je een diverse baan. Je werkt boven het magazijn. Je krijgt orders met software, hardware & technologie in je handen. Deze ga je extra controleren. Je loopt door het magazijn en pickt de orders aan de hand van scanners & schriftelijke labels. Alle producten moeten ingeboekt worden in het systeem en gecontroleerd worden op de juiste serienummers. Daarnaast als er iets niet klopt met het product dan dien je contact op te nemen met de klant. Moeten de producten over zee gestuurd worden? Dan moet dit ook ingeboekt worden bij de koninklijke marechaussee. Sommige orders kunnen zwaar zijn, dus er komt ook een stukje fysiek bij kijken.

• Binnenkomend vrachten inboeken
• Controleren van orders
• Vrachtbrieven uitprinten
• Fouten uitzoeken en oplossen

Waar ga je werken
Kuehne+Nagel. Wie kent dat nog niet? Het is een groot internationaal logistieke dienstverlener met ongeveer 1300 locaties. Binnen het bedrijf zijn er verschillende afdelingen waar je kunt werken, zodat jij helemaal op de juiste plek bent! Bij Kuehne+Nagel staat werkplezier namelijk op nummer 1! Zij vinden het belangrijk dat jij het naar je zin hebt, maar ook dat jij je kan ontwikkelen. Als orderpicker zit je bij Kuehne+Nagel daarom ook goed. Mocht jij interesse hebben om te groeien binnen het bedrijf, zijn er gave stappen te maken! Doe je het goed? Dan kun je hier voor lange tijd terecht.

Sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de stressbestendige organisator die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische onderwijsomgeving? Voor de Centrale Studentenraad (CSR) van het ROC van Amsterdam - Flevoland zoeken wij een Ambtelijk Secretaris. In deze rol ben jij de regisseur die zorgt dat de studentenmedezeggenschap zowel organisatorisch als inhoudelijk ijzersterk staat. Het betreft een tijdelijke rol van 6 tot 9 maanden (met kans op verlenging) waarbij je zo snel mogelijk start. Je krijgt de unieke kans om nauw samen te werken met een dagelijks bestuur van 5 ambitieuze jongeren én hen te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.

wat bieden wij jou

• €3500 - €5000 per maand op basis van 40 uur
• Tijdelijke rol van 6-9 maanden, kans op verlenging
• Via een overeenkomst van Randstad aan de slag
• 32 uur per week

wie ben jij
Je bent communicatief sterk en beschikt over een gezonde dosis humor. Omdat je met studenten werkt, kun je makkelijk met hen levelen, maar sta je tegelijkertijd stevig genoeg in je schoenen om rust en structuur te brengen. Je kunt goed luisteren, bent nieuwsgierig en kunt snel schakelen in een soms hectische omgeving. Tijdens belangrijke gesprekken weet je wanneer je op je handen moet zitten en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 tot 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en verslaglegging (ervaring als secretaresse voor meerdere personen tegelijk is een pré);
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, MS Teams & Outlook (ervaring met Copilot licentie en Precoro is een grote pré);
• Aantoonbare affiniteit met medezeggenschap;
• Flexibiliteit qua werktijden (excursies buiten de deur of een keer wat later thuis zijn is voor jou geen probleem).

wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris ontlast je het dagelijks bestuur, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Vergaderingen en agendabeheer: Je organiseert en ondersteunt CSR-vergaderingen en overleggen met de voorzitter Raad van Bestuur, directeuren en externe partners. Je bereidt agenda's voor en verzamelt alle stukken;
• Verslaglegging en opvolging: Je maakt heldere notulen tijdens vergaderingen. Na afloop bewaak je de to-do lijstjes en de voortgang van de actiepunten;
• Inhoudelijke ondersteuning: Je leest je snel in in het onderwijsbeleid. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de WEB) naar wat dit concreet betekent voor de studenten;
• Plannen en organiseren: Je stelt de jaarplanning, de activiteitenkalender (bijv. voor een congres) en het scholingsplan op en houdt deze up-to-date;
• Beheer en administratie: Je beheert de centrale mailbox, de SharePoint-site en het archief. Daarnaast hou je toezicht op vergoedingen, de ledenlijsten, declaraties en schriftelijke verklaringen;
• Coaching: Je helpt de studentenbestuurders bij het opstellen van zakelijke mails of brieven en biedt administratieve ondersteuning aan de SR-coaches.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Bestuursdienst van het ROC van Amsterdam - Flevoland. De Bestuursdienst fungeert als de onmisbare motor op de achtergrond van deze grote onderwijsorganisatie. Het team ondersteunt onder andere de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur, en is een strategische sparringpartner voor het management, de mbo-colleges en de medezeggenschapsraden (OR en CSR).

De werkomgeving is dynamisch, energiek en soms hectisch, maar de sfeer kenmerkt zich door onderling vertrouwen, respect en de wil om elke dag het beste onderwijs te realiseren. Binnen het ROC zijn ruim 180 verschillende nationaliteiten welkom, wat zorgt voor een inclusieve en inspirerende cultuur waarin iedereen van elkaar leert.

sollicitatie
Heb je interesse in deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via de website!

Over de vacature

Zoek jij een vakantiebaan die écht bij je past? Waar je niet vastzit aan één saai taakje, maar waar gekeken wordt naar wat jíj leuk vindt? Kom deze zomer werken voor Tempo-Team! Of je nu blinkt achter een computerscherm of liever de handen uit de mouwen steekt: onze klant denkt met je mee!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen de € 14,71 en €16!
• 3 of 5 dagen werken? We kijken samen naar wat past
• Leerzaam en afwisselend werk!
• Wekelijkse uitbetaling bij ons!
• Werken in een nuchter en gezellig Zeeuws team

Wie ben jij

• Je bent deze zomer een aantal weken flexibel beschikbaar (dagen en tijden bepalen we samen).
• Je bent enthousiast, betrouwbaar en hebt er zin in.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent deze vakantieperiode minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Wat ga je doen
Bij deze gezellige klanten in omgeving Goes hebben ze deze zomer op verschillende plekken hulp nodig. Samen kijken we waar jij het beste op je plek zit.

• Optie 1: De Kantoortijger 💻 – Administratief werk, mailtjes beantwoorden, data invoeren of orders verwerken. Lekker voor je cv!
• Optie 2: De Aanpakker 📦 – Uitvoerend werk. Denk aan inpakken, sorteren, of meehelpen in de logistiek. Lekker actief bezig zijn en de sportschool skippen!
• Optie 3: De Allrounder 🔄 – Vandaag op kantoor, morgen in de uitvoering. Zo vliegt je werkweek voorbij!

Waar ga je werken
Samen met jou gaan we rond de tafel zitten. Wat zoek jij in een vakantiebaan? Wil je meters maken op kantoor, of stroop je liever je mouwen op in de uitvoering? En hoe zit het met je vakantieplannen? Wij kijken welke klant en welke werkplek het beste aansluiten bij jouw wensen en talenten. Wij regelen de perfecte match, jij hoeft alleen nog maar te knallen!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als vakantiekracht bij dit MKB bedrijf wel zitten? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl.

Over de vacature

Stap in een veelzijdige, administratieve rol binnen het maatschappelijke domein en ondersteun de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Als administratief medewerker inkoop vorm jij de spil die zorgt dat alle processen rondom contractbeheer en aanbestedingen vlekkeloos verlopen. Je verdient een fantastisch salaris tot € 2.409,- bruto per maand op basis van de CAO Gemeenten en start direct voor 24 uur per week in Maastricht. Dit is jouw kans om direct bij te dragen aan een gestroomlijnde zorgregio!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 2.409,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Parttime werkweek van 24 uur per week!
• Draag direct bij aan de lokale jeugdzorg!
• Werk tot en met 31 december 2026!

Wie ben jij
Met jouw organisatietalent en administratieve achtergrond bewaar jij altijd het overzicht. Om in deze rol binnen de centrumregeling succesvol te starten, voldoe je aan de volgende objectieve eisen:

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of financiele mbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer;
• Je bent voor 24 uur per week flexibel inzetbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent woonachtig in de regio Maastricht of Zuid-Limburg.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker inkoop speel jij een cruciale ondersteunende rol in het inkoopvak. Geen dag is hetzelfde! Je woont diverse overleggen bij en zorgt voor het foutloos notuleren, vastleggen en beheren van alle gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij aanbestedingstrajecten door actielijsten bij te houden en bijeenkomsten te organiseren.

Je beheert de centrale e-mailpostbus van inkoop en leidt binnenkomende vragen en verzoeken vlot door naar de juiste collega's. Ook het registreren van klachtenmeldingen van leveranciers behoort tot jouw takenpakket. Je staat leveranciers en gemeentemedewerkers professioneel te woord bij algemene vragen en voert het dagelijkse agendabeheer uit. Planmatig en gestructureerd werken is hierbij jouw absolute kracht!

• Ondersteun contractmanagers en projectleiders;
• Beheer de centrale e-mailpostbus en agenda's;
• Registreer kwaliteitsgegevens en afspraken in de computer.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor de gemeente Maastricht, specifiek voor de afdeling inkoop ten behoeve van de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg. Binnen deze professionele overheidsorganisatie heerst een open, informele en resultaatgerichte cultuur. Het team inkoop bestaat uit betrokken collega's die intensief met elkaar samenwerken, van elkaar leren en altijd in mogelijkheden denken. Een fijne, hands-on werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning echt wordt gewaardeerd!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Snel tot wel € 3.250 bruto per maand verdienen? Check! Bouwen aan de groei op de Duitse markt? Dubbel check! Als Customer Service Specialist Duitsland maak je direct impact binnen een jong en energiek team. Klinkt goed toch? Lees dan nu snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Regelmatig teamuitjes, events en gezellige borrels
• Een jong, energiek en ambitieus team
• Veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• veel verantwoordelijkheid en directe impact
• Hybride werken mogelijk na je onboarding
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Wie ben jij
Je bent de proactieve teamspeler met een vlotte babbel die wij zoeken! Klantvriendelijkheid zit in je DNA en je krijgt energie van bellen, schakelen en mensen écht verder helpen. Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar nog niet alles vaststaat.

Om op deze afdeling soepel mee te draaien, vink jij de volgende punten af:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je spreekt en schrijft vloeiend Duits (native of C2 niveau)
• Je spreekt daarnaast goed Engels (Nederlands is mooi meegenomen!)
• Je woont in Nederland of dicht bij de Duitse grens, en bent regelmatig op kantoor in Eindhoven te vinden
• Je hebt al wat ervaring opgedaan in de klantenservice, hospitality, retail of sales
• Je hebt een echte 'Get it Done' mentaliteit

Wat ga je doen
Als Customer Service specialist ben jij het onmisbare eerste aanspreekpunt voor Duitse makelaars. Zij zetten via ons slimme tech-platform woningen professioneel in de markt (denk aan vette vastgoedfotografie en 360°-tours!). Jij zorgt voor een soepel proces van boeking tot oplevering. Helemaal hassle free! Wat ga je precies doen?

• Je beantwoordt vragen van Duitse makelaars over lopende opdrachten via de telefoon en mail
• Je denkt en orientiert mee over de beste presentatie van een woning
• Je ondersteunt het commerciële team door warme leads na te bellen en offertes te versturen
• Je signaleert commerciële kansen en werkt nauw samen met sales, operations en marketing.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale, snelgroeiende organisatie die makelaars helpt met complete online woningpresentaties. Geen logge corporate omgeving dus, maar een jong, ambitieus en techgedreven team! De cultuur is hier simpel: Happiness, Keep it Simple en Get it Done. Er wordt hard gewerkt, maar successen worden áltijd gevierd met gezellige events en borrels op het moderne kantoor in Eindhoven.

Sollicitatie
Enthousiast en klaar om te starten als Customer Service specialist? Solliciteer vandaag nog direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Op zoek naar een veelzijdige baan als administratief medewerker? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel in Maarsen heb je namelijk ook veel contact met enthousiaste collega's. Gezellig! Interesse? Solliciteer direct als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics!

Wat bieden wij jou

• Verdien € 16,36 per uur (excl. toeslagen)
• Zekerheid op 4 dagen of 5 dagen
• Enthousiaste collega's om je heen
• Veelzijdige functie
• Baan voor langere tijd
• Goede toeslagen en reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics wil je graag verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent:

• Communicatief sterk in de Engelse taal en bij voorkeur ook in de Nederlandse taal;
• Minimaal 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Beschikbaar in wisseldiensten; de ene week werk je van 6:00-15:00 en de andere week werk je van 14:45-23:45;
• Jij hebt al wat ervaring opgedaan met administratief werk óf je hebt een opleiding gedaan in die richting;
• In staat om het in de ochtend op tijd te redden.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel logistics in Maarsen ben jij van alle markten thuis. Je gaat namelijk aan de balie werken in het magazijn. Hier kom je enthousiaste chauffeurs tegen die zich melden bij de balie. Die neem jij vervolgens in ontvangst en in behandeling. Daarnaast ga je transport- en douanedocumentatie voorbereiden en overdragen. Je verwerkt administratie in een tijdslot managementtool. Als je documenten zijn verwerkt, archiveer je deze op de juiste manier. Daarnaast heb je ook veel communicatie per email en telefoon met ondersteunende afdelingen voor Douane formaliteiten. Zo coördineer je ook met de magazijnoperatie rondom het laden en lossen van transporten. Jouw functie is super divers. Je verveelt je geen moment!

Waar ga je werken
Als administratief medewerker kom je terecht achter de balie in het magazijn van Kuehne+Nagel logistics in Maarsen. Je hebt een directe collega die wisseldiensten met jou afwisselt. Zo zijn jullie samen altijd bereikbaar in de ochtenden en middagen. Je komt iedere dag weer enthousiaste collega's tegen. Gezellig! Je gaat minimaal 4 dagen aan de slag, zo werk je tussen de 32-40 uur per week. Doe je het goed? Dan kun je hier voor langere tijd terecht!

Sollicitatie
Klaar om te shinen als administratief medewerker in Maarsen? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Bel, app of mail ons dan! Tot snel!

Over de vacature

Ben jij een proactieve projectondersteuner? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de najaarscampagne covid 2026 in de Drechtsteden? Van augustus tot en met december kun jij aan de slag voor 32 of 36 uur per week. Je bent de rechterhand van de projectuitvoerder en kunt rekenen op een mooi bruto salaris vanaf €2840,- per maand!

Wat bieden wij jou

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan!
• Werken vanuit de HUBS in Zwijndrecht en Sliedrecht
• Tussen €2840 en €4015 per maand (o.b.v. 36 uur)!

Wie ben jij
Jij bent een energieke projectondersteuner! Je bent stressbestendig en doortastend. Onder druk blijf jij effectief en nauwkeurig, gestructureerd en secuur werken! Uiteraard beschik je over empathie en het vermogen om je in anderen in te leven.
Verder beschik jij over:

• Minimaal een mbo-diploma en ervaring met projectondersteuning en administratieve werkzaamheden. MS Office kent voor jou dan ook geen geheimen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een rijbewijs B.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner ben je de organisatorische rechterhand van de projectuitvoerder bij de grootschalige covid-vaccinatiecampagne. Vanuit de HUBS in Zwijndrecht en Sliedrecht zorg je er samen met twee collega projectondersteuners voor dat de uitvoering efficiënt verloopt. Dit doe je door personeelsplanningen op te stellen, acties te bewaken en contact te onderhouden met stakeholders en het logistieke proces te coördineren. Je signaleert knelpunten, legt procesdocumentatie vast in het archief en springt flexibel bij voor ad-hoc werkzaamheden en hand- en spandiensten.

Concreet zorg je ervoor dat de voorraden vaccins, materialen en beschermingsmiddelen op peil zijn en breng je naaldencontainers en WIVA-vaten veilig van en naar de HUBS en de andere 12 locaties in de regio. Ook plan je de meest efficiënte routes voor mobiele teams richting instellingen, ziekenhuizen, huisartsen en niet-mobiele thuiswonenden. Je zorgt dat hun materialen vooraf klaarliggen, stemt af met locaties en controleert na terugkomst of de administratie en registraties volledig zijn.

Binnen het team worden deze werkzaamheden flexibel verdeeld op basis van de actuele behoefte, waarbij jouw dagelijkse focus kan liggen op één van de volgende onderdelen:

• Regionale bevoorrading van 14 locaties in de regio
• Planning mobiele teams en personeel
• Logistiek en administratie

Waar ga je werken
De GGD Zuid-Holland Zuid (ZHZ) werkt voor 10 gemeentes (ruim 460.000 inwoners) in de regio aan een goede openbare gezondheidszorg. De GGD bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid. Het vaccinatie uitvoeringscentrum (VUC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de najaarscampagne covid 2026, die bestaat 14 verschillende locaties in regio Zuid-Holland Zuid.

Het betreft een klein en hecht team. In de aanloop naar de najaarscampagne, wordt dit team uitgebreid met ruim 50 inhuur medewerkers. Na het afronden van de campagne, schaalt het team weer af naar een klein basisteam.

• Je werkt vanuit twee HUBS: Zwijndrecht en Sliedrecht.
• Met een dienstauto of transportbusje rijd je dagelijks naar de andere locaties.
• Je start vanaf 17 augustus zodat de campagne op 21 september soepel van start kan gaan!

Sollicitatie
Wil jij aan de slag als Projectondersteuner voor de najaarscampagne covid 2026? Solliciteer meteen met jouw CV en gerichte motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een administratieve baan in Venlo met maatschappelijke impact? Kom werken als administratief medewerker bij de Douane! In deze functie verdien je een aantrekkelijk salaris en draag je direct bij aan een veilig Nederland door streng toezicht te houden op onveilige of ongewenste goederen. Een verantwoordelijke en uitdagende werkplek! Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op.

Wat bieden wij jou

• € 2657,52- € 3170,57 br/maand, o.b.v 36 uur
• Tot 11 december 2026 met optie tot langer
• Pensioen per dag 1 , 8 % vakantiegeld
• 28 vakantiedagen , reiskostenvergoeding
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Interne betaalde opleiding bij de Douane

Wie ben jij
Voor deze administratieve ondersteuning zoeken wij een kandidaat die secuur te werk gaat:

• Je beschikt over minimaal een mbo 3- of mbo 4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar en kunt uiterlijk om 09:00 uur starten op kantoor in Venlo.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het proces Terugbetaling speel jij een sleutelrol in de administratieve keten. Dagelijks stromen er nieuwe verzoeken om terugbetaling binnen. Jij bent verantwoordelijk voor de eerste registratie en de zorgvuldige verwerking van deze dossiers. Aan de hand van wet- en regelgeving beoordeel je of de motivaties en overgelegde bewijsstukken compleet zijn. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook soepel met collega's om het proces vlekkeloos te laten verlopen.

• Het accuraat registreren en administratief verwerken van binnengekomen verzoeken.
• Het controleren en beoordelen van de volledigheid van de aangeleverde bewijsstukken.
• Het ondersteunen van het team bij de diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie Hogeweg in Venlo binnen het team Douane Eindhoven DWU. De Douane is een handhavende en klantgerichte organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer op de afdeling open en collegiaal. Je versterkt het cluster administratie, dat onderdeel is van een groter team van ongeveer 60 medewerkers. Samenwerken, inzet en een goede werkethiek staan hier hoog in het vaandel

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Douane zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.

Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.

Wat bieden wij jou

• 28-36 uur per week
• Van €2866 - €3564, 8,3 % eindejaarsuitkering
• Tijdelijke opdracht van juli - dec 2026
• Pensioen vanaf dag 1 en aanvulling ABP
• werklocatie is PI Lelystad, Larserdreef
• Reiskostenvergoeding en 28 verlofdagen

Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent een "Power User" van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Een proactieve werkhouding: jij ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
• Nauwkeurigheid: een detail ontsnapt zelden aan jouw aandacht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:

• Je beheert complexe agenda's en zorgt dat prioriteiten glashelder zijn.
• Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en — misschien wel het belangrijkst — je bewaakt de acties en besluiten die daaruit voortvloeien.
• Met een glimlach fungeer je als frontoffice voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Je zorgt dat dossiers compleet zijn en dat de juiste overzichten op het juiste moment op tafel liggen voor besluitvorming.
• Je ondersteunt bij de afwikkeling van formele besluiten en draagt bij aan het verbeteren van onze kwaliteitssystemen.

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan bij een grote speler in de transportsector? Voor dit internationale bedrijf zoeken we een topper voor 32 tot 40 uur per week. Je verdient tot € 3050,- per maand en kunt direct starten!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot € 3050 bruto per maand.
• Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur.
• Lekker snel starten in je nieuwe baan.
• Een tijdelijke functie voor langere tijd.
• Gezellige collega's en een fijne sfeer.
• Een goede reiskostenvergoeding voor jou.

Wie ben jij
Jij bent administratief sterk en houdt van aanpakken. Zelfs als het druk is, blijf jij rustig en secuur werken.

• Je bent administratief goed onderlegd.
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Wat ga je doen
Je start de dag met een lekkere kop koffie en bekijkt direct de administratie. Vandaag ga je aan de slag met het controleren van garantieclaims. Je checkt of alles klopt en voert de gegevens snel in. Ook help je mee met het maken van duidelijke rapportages over de kosten. Je bent het aanspreekpunt voor dealers als zij vragen hebben over budgetten en systemen. Dat maakt jouw werk juist zo lekker afwisselend en uitdagend!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, bekende speler in de transportwereld. Binnen het team heerst een informele en open sfeer. Omdat er tijdelijk een collega ziek is, is het nu lekker druk op de werkvloer. Jouw nieuwe collega's vangen je warm op en helpen je graag op weg. Samen stropen jullie de mouwen op om de klus te klaren. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een gezellig praatje!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Wacht dan niet langer. Reageer vandaag nog en solliciteer direct! #mkb

Over de vacature

Wil jij deze zomer lekker verdienen? En zoek jij een stabiele parttime baan voor 3 dagen per week? Word Administratief Medewerker in Tiel! Je verdient een prachtig salaris van € 17,10 bruto per uur. Je helpt het consumententeam met belangrijke administratie. Een ideale tijdelijke klus voor de zomermaanden!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris van € 17,10 bruto per uur.
• Een fijne parttime baan voor 24 uur per week.
• Werk op vaste dagen: ma, wo en vr.
• Een tijdelijk contract voor de zomermaanden.
• Een gezellig en behulpzaam team.
• Waardevolle ervaring voor op je cv.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die ontzettend nauwkeurig werkt. Je vindt het fijn om zelfstandig aan de slag te gaan en verliest jouw focus nooit.

• Je bent direct beschikbaar in juni, juli en augustus.
• Je kunt verplicht werken op maandag, woensdag en vrijdag.
• Je bent betrouwbaar en werkt secuur.

Wat ga je doen
Jouw werkdag begint met een goede kop koffie of thee. Daarna start je meteen jouw computer op. Er ligt een stapel papieren inzageverzoeken op je te wachten. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens snel en foutloos in het systeem komen te staan. Je houdt je hoofd koel en zorgt dat elke invoer klopt. Heb je dit snel onder de knie? Dan breid je jouw werkplezier in de toekomst uit. Je mag dan namelijk ook vragen van consumenten via andere kanalen beantwoorden. Zo blijft je werk lekker afwisselend!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een klantgerichte en betrouwbare organisatie. Binnen het enthousiaste consumententeam hangt een informele en gezellige sfeer. Iedereen werkt hard om de doelen te halen, maar er is ook altijd ruimte voor een praatje. Je voelt je hier snel thuis en krijgt vanaf de eerste dag goede begeleiding.

Sollicitatie
Zie jij deze zomerbaan helemaal zitten? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag snel kennis met je. #mkb

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en wil je werk doen dat er echt toe doet? In deze rol draag je direct bij aan de gezondheid van pasgeborenen door te zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking van medische gegevens. Je gaat aan de slag voor 27 uur per week, verdeeld over 3 werkdagen (maandag/dinsdag/dondedag). Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging als er van beiden kanten een klik is!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 27 uur per week, 3x9 uur!
• Werken bij het RIVM in Zwolle!
• Een baan voor 3 maanden met kans op verlenging!
• Werk met maatschappelijke impact!
• Uurloon van €19,34!
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling!

Wie ben jij
Werk jij secuur en wil je jouw administratieve ervaring inzetten in een medische omgeving? Als jij energie krijgt van het ondersteunen van een belangrijk zorgproces en klantgerichtheid bent, dan is dit de perfecte baan voor jou! Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en administratieve werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig; tegelijk werken met meerdere programma's gaat je goed af en je maakt je nieuwe processen snel eigen.
• Je werkt accuraat en integer; je begrijpt dat het werken met medische gegevens grote zorgvuldigheid vereist.
• Je bent stressbestendig, flexibel en collegiaal ingesteld.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij RIVM ben jij onmisbaar voor een vlekkeloos verloop van het hielprikscreeningsproces. Samen met je collega’s zorg je voor de complete administratieve afhandeling. Dit betekent dat je hielprikkaarten invoert, laboratoriumgegevens verwerkt en de cliëntdossiers beheert. Is er sprake van een afwijkende uitslag? Dan zorg jij voor de juiste doorverwijzing. Daarnaast sta je contacten te woord via e-mail en telefoon.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling DVP Noordoost van het RIVM, gevestigd aan het Lubeckplein in Zwolle. Hier werken in totaal ongeveer 30 collega’s. Jij maakt deel uit van een direct team van 4 collega’s waarmee je zorgdraagt voor de dagelijkse dienstverlening rondom de hielprikscreening in de regio Noordoost.

Sollicitatie
Past deze baan van administratief medewerker bij het RIVM goed bij jou? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!
Solliciteren kan tot en met uiterlijk vrijdag 16 juni om 12:00!

Wees er snel bij! Bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Deze zomer lekker werken? Dan start je toch per direct als receptioniste in de regio Amsterdam! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• 15-16 bruto (geen all-in loon hoor)
• 24-40 uur per week Juni t/m september
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Doordeweeks werken, het weekend vrij
• Diverse bedrijven in regio Amsterdam

Wie ben jij
Onze hospitality held of heldin voor de zomerperiode, dat ben jij!
Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• Je bent beschikbaar in de maanden juni, juli, augustus en september voor 24 tot 40 uur uur per week.
• Lijkt dit je heel leuk, maar ben je korter beschikbaar? Laten we ook samen even kijken naar de opties.

Wat ga je doen
Werken als receptioniste in de zomermaanden! En mocht het je goed bevallen, wie weet houd je er dan ook nog een leuke baan aan over voor de rest van het jaar!

Jij bent als receptioniste het visitekaartje van verschillende bedrijven in de regio Amsterdam. De onmisbare spin in het web. Jij houdt je bezig met het ontvangen van gasten, hen voorzien van een warme kop koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Je hoeft je niet te vervelen als er even geen gast binnenloopt, want je bent ook bezig met:

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in de regio Amsterdam

Een leuke afwisselende baan voor in de zomer. En wie weet ook nog wel erna!

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auto. Dit is handig, aangezien je veel van locatie wisselt.
• Mocht je niet over een auto kunnen beschikken dan is het wel belangrijk dat je je rijbewijs hebt!
• Als je beschikbaar bent tussen de 24 en 40 uur willen we je vragen om te reageren.
• Als je in de vakantie niet fulltime wil werken, maar lekker 3 dagen zodat je daarnaast nog tijd hebt voor leuke dingen snappen we natuurlijk ook!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.