Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 120 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het 
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Voor vragen over de functie kun 
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan 
gezond en succesvol werkend Nederland

Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.


Medewerker Servicedesk

Geplaatst op:

Over de vacature

Help! Een lekkage in het Catshuis, net op het moment dat de ontvangst van een buitenlandse hoogwaardigheidsbekleder staat gepland. Of een beveiligingssysteem op een kazerne dat plotseling uitvalt. Ga jij als medewerker servicedesk snel aan de slag met deze melding? Bij het Rijksvastgoedbedrijf in Assen kun jij rekenen op een baan voor 32 of 36 uur per week, tot januari 2027! En een mooi salaris tussen €3016,50 en €3879,75 bruto per maand!

Wat bieden wij jou
  • Vanaf €3.016,50- €3.879,75 br/maand 36 uur
  • pensioen vanaf dag 1, 8.3 % eindejaarsuitkering
  • thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding
  • uitdagende servicecalls vanuit heel Nederland
  • werken op kantoor Assen en deels hybride
  • 28 vakantiedagen, APB aanvulling pensioen
Wie ben jij

Om als medewerker servicedesk aan de slag te gaan beschik jij natuurlijk over uitstekende communicatieve vaardigheden. Zo wel mondeling als schriftelijk kun jij je goed uiten. En je kunt goed doorvragen om erachter te komen wat er precies aan de hand is en hoe jij het beste kunt helpen.

  • Je beschikt over minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • Je blijft rustig en kunt goed schakelen met diverse systemen
Wat ga je doen

Door heel Nederland bevinden zich ministeries, musea, kazernes, vliegbases en ander rijksvastgoed. Daar gaat weleens iets stuk. Aan jou als medewerker servicedesk de uitdaging om vlug helder te krijgen wat het probleem is en wie dit kan verhelpen én aan te sturen op een snelle en zorgvuldige oplossing.
Jij bent één van de collega’s van de servicedesk die zich bezighoudt met storingsafhandeling van rijkspanden en/of defensieobjecten. Dagelijks behandelen jullie honderden storingen aan de gebouwen en installaties uit de vastgoedportefeuille. Per jaar spreken we zelfs over ruim 90.000 storingen! Een flinke klus dus, die je elke dag weer samen klaart. Gebruikers melden een storing op verschillende manieren. Soms telefonisch, vaak per e-mail of rechtstreeks in onze systemen.

Waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Samen met 18 collega’s waarvan 2 coördinatoren verdeeld over Den Haag en Assen vorm je de Servicedesk Instandhouden. Het team in Assen behandelt jaarlijks ruim 90.000 storingsmeldingen en enkele honderden veiligheidsmeldingen.

Wist je dat je als medewerker servicedesk hybride kunt werken? De ene keer werk je vanuit huis, dan weer op kantoor in Assen (of vanuit een andere standplaats zoals Den Haag of Utrecht). Waar je ook aan je bureau zit; je hebt contact met mensen in heel Nederland. Van een onderzoeker bij het Nederlands Forensisch Instituut tot een medewerker van de Belastingdienst of een militair bij Defensie.

Sollicitatie

Ben jij de servicedeskmedewerker die het Rijksvastgoed kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Klantenservice medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen, hybride werken én zelf je uren bepalen? Jaaa! 💻 Bij DPD in Veenendaal heb je de perfecte balans tussen werk en vrije tijd als medewerker klantenservice. Met fijne collega’s, lekker veel afwisseling en genoeg kansen om door te groeien! 🚀 Solliciteer snel en voor je het weet start je met je nieuwe baan bij DPD! 🥳

Start: 4 mei!

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 16,09
  • Reiskostenvergoeding boven 10 km!
  • Mogelijkheid om hybride te werken!
  • Kans op overname door DPD
  • 24 tot 39 uur per week
  • 50/50 tussen administratie en klantenservice!
Wie ben jij

Je biedt een luisterend oor, helpt klanten én lost problemen op. Is dat waar je goed in bent? Dan is deze baan als medewerker klantenservice zeker wat voor jou! ✨En verder:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij 4 mei starten met de training
Wat ga je doen

Een afwisselende baan vol energie en uitdaging. Dat is werken bij DPD! 💪 Je start met een uitgebreid inwerktraject van 2 weken. Zo weet je precies wat je doet en kun je vol zelfvertrouwen aan de slag! Daarna duik je in de wereld van de klantenservice. Geen dag is hier hetzelfde!

Je verdeelt je tijd ongeveer 50/50 tussen klantcontact en administratie. Via telefoon en mail help je klanten met vragen over hun pakketje. Van zoekgeraakte zendingen tot leveringsupdates. Jij vindt altijd een oplossing! Klant blij? Jij blij! 😄
Naast het klantcontact verzorg je ook de administratieve afhandeling in Salesforce. Het systeem waar alles samenkomt! En heb je de smaak te pakken? Dan kun je doorgroeien naar specialistische afdelingen. Zoals ‘claims’ voor verloren of beschadigde pakketten. Of ‘customs’ voor internationale zendingen en douanezaken! 🌍

Kortom: een baan vol afwisseling, groei en werkplezier 🚀

Waar ga je werken

Je komt terecht bij DPD. Dé nummer één pakketservice van Europa! 📦Je werkt als medewerker klantenservice op het moderne kantoor in Veenendaal. Waar de sfeer altijd goed is! Collega’s helpen elkaar, er wordt gelachen én hard gewerkt. 🥳

Na je inwerkperiode kun je hybride werken. Deels thuis en deels op kantoor! Zo houd je de ideale balans tussen focus en gezelligheid. En natuurlijk word je onderdeel van een enthousiast team dat samen zorgt dat elk pakketje op de juiste plek komt!

Sollicitatie

Is dit jouw nieuwe uitdaging als medewerker klantenservice? 🤩 Solliciteer gelijk. Wie weet start je dan al snel met je nieuwe baan vol uitdaging en afwisseling! We nemen binnen één werkdag contact met je op. Houd je telefoon en mailbox dus goed in de gaten 📞

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker klantcontact

Geplaatst op:

Over de vacature

Een baan met afwisseling, doorgroeimogelijkheden én hybride werken? Yesss! Het kan als medewerker klantcontact bij DPD in Veenendaal! 🚀 Krijg een salaris tussen de €16,09 en €18,39 per uur. Klinkt goed hè? Solliciteer gelijk en tover bij iedere klant een lach op het gezicht! 😄

Start: 4 mei!

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris tussen de €16,09 en €17,90
  • Doorgroeien naar specialistische rollen!
  • Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD
  • Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
  • 24 tot 39 uur per week
  • Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩
Wie ben jij

Als medewerker klantcontact weet je precies hoe je klanten écht verder helpt. Je biedt een luisterend oor, blijft rustig en denkt in oplossingen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij  4 mei starten met de training
Wat ga je doen

Als medewerker klantcontact ben je dé redder in nood van de klanten van DPD! 🙌 Klanten bellen of mailen je met vragen over hun pakket. En jij staat klaar met een glimlach! Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat elk probleem wordt opgelost.

Je start met een fulltime training van 2 weken. Hier leer je alles over DPD en het klantencontact! Daarna ga je aan de slag op de klantenservice-afdeling. Je helpt klanten via telefoon en email. Ook voer je verschillende backoffice taken uit. 📞

Toe aan een volgende stap? Dan kun je doorgroeien naar specialistische teams. Bijvoorbeeld ‘Claims’ voor de verloren of beschadigde pakketten. Of ‘Customs’ voor internationale douanezaken! Gaaf hè? 🚀

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en email! 📞
  • Je lost vragen en pakketproblemen op met een glimlach 😄
  • Je voert back-office taken uit om alles soepel te laten verlopen.
  • Je volgt een training van 2 weken om alles te leren!
  • Doorgroeien naar afdelingen zoals Claims of Customs!
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

Sollicitatie

Zo, klaar om jouw klantenservice-skills naar een hoger niveau te tillen? 🚀 Solliciteer dan gelijk als medewerker klantcontact bij DPD! Na je sollicitatie neem ik contact met je op om alles samen door te nemen. Tot snel! 🥳

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Baliemedewerker bij de RDW

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou
  • Salaris vanaf € 19,24 per uur
  • Jij werkt op locatie in Groningen
  • Opdracht voor 1 jaar
  • Afwisselende functie
  • 3 of 4 dagen per week werken!
  • Werktijden: 07.30 tot 17.00
Wie ben jij

Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken in de backoffice. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
  • Je bent communicatief én digitaal vaardig!
  • Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
  • Je wil minimaal 3 x 9 uur werken
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
Wat ga je doen

Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

Naast een balie is er ook een backoffice. Hier zorg jij voor de administratieve verwerking van het dossier en beantwoord je vragen via de telefoon of e-mail. Daarnaast doe je de financiële en administratieve afhandeling voor keuringen die de inspecteur bij klanten aan huis verrichten. Naast het directe contact met je klanten, werk je uiteraard nauw samen met je collega’s op de administratie en je technische collega’s.

  • Jij voert intakegesprekken met de klant
  • Dossiers opstellen en financiële afhandeling
  • Administratieve verwerking van dossiers
  • Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon
Waar ga je werken

De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

  • Opdracht voor 1 jaar
  • Werkdagen in overleg (maandag t/m vrijdag)
  • Reiskostenvergoeding beschikbaar: € 0,23 ct per kilometer
Sollicitatie

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Servicedesk Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil je een salaris tussen de € 2.750 en € 3.200 bruto per maand? En daarnaast het visitekaartje van het bedrijf zijn? Deze tijdelijke functie als servicedesk medewerker voor minimaal 1 jaar heeft het! Lees dan snel verder en ontdek wat de functie van servicedesk medewerker jou nog meer te bieden heeft!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de € 2.750 en € 3.200 per maand!
  • Tijdelijke functie voor minimaal 1 jaar!
  • Uitdagende en gevarieerde baan
  • 32 tot 40 uur per week
  • Werkgever met oog voor jouw ontwikkeling
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
Wie ben jij

Zit je vol met energie en positiviteit? Krijg jij het daarom altijd voor elkaar om een glimlach op het gezicht van mensen te toveren? Dan ben je die klantgerichte collega die wij zoeken! Daarnaast verwachten wij van onze het volgende:

  • Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretarieel-administratieve richting
  • Goede beheersing Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Heb je al ervaring binnen een servicedesk functie of op een soortgelijke afdeling? Dan is dit een pluspunt
Wat ga je doen

Als servicedesk medewerker (helpdesk medewerker) ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt vragen via de telefoon, e-mail, post en social media. Ook neem je storingen aan, los je problemen op, plan je afspraken in voor monteurs en verwelkom je bezoekers.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt tussen verschillende klanten, diensten en systemen. Maar je houdt het hoofd koel en zorgt ervoor dat elke klant goed geholpen wordt. Door jou hangen ze met een glimlach op!

Waar ga je werken

De servicedesk is onderdeel van de afdeling administratie. Dit is het team waar klanten het eerste contact met onze opdrachtgever hebben. Jij bent dus echt het visitekaartje! Het team bestaat uit 7 collega’s in de functie servicedesk medewerker en een procescoördinator. Het bedrijf is een gerenommeerde werkgever in Twente.#Mkb

Sollicitatie

Is dit de ideale vacature voor jou? Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor servicedesk medewerker? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ondersteunend medewerker Ambulancezorg

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Ben je proactief, energiek en schakel je moeiteloos in een dynamische omgeving? Dan is Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) op zoek naar jou!

wat bieden wij jou
  • CAO Ambulancezorg
  • Mogelijkheid om tot 50% vanuit huis te werken
  • Per direct (streefdatum 1 mei) tot en met jan 2027
  • 24 tot 36 uur per week
wie ben jij

Wij zoeken een flexibele collega die rustig blijft onder druk en structuur weet aan te brengen, ook als de dag anders loopt dan gepland.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
  • Aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van (formele) overleggen.
  • Uitstekende vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.
  • In het bezit van eigen vervoer (i.v.m. reizen tussen de locaties).
  • Communicatief sterk met een directe stijl en een "geen 9-tot-5-mentaliteit".
wat ga je doen

Als Managementondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Samen met de managers van de ambulancezorg zorg je dat alle ballen in de lucht blijven en het operationeel management optimaal gefaciliteerd wordt. Je takenpakket is breed en afwisselend:

  • Managementondersteuning: Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en plant complexe overleggen waarbij je rekening houdt met verschillende roosters.
  • Ondersteuning van vergaderingen: Je bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op, verspreidt de nodige stukken en zorgt voor een accurate notulering en bewaking van actiepunten.
  • Administratieve ondersteuning: Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens in onze systemen en signaleert afwijkingen. Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van diverse projecten.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsbureau Ambulancezorg, bestaande uit ongeveer 11 collega’s met diverse specialismen (beleid, kwaliteit, wagenpark, etc.). Jouw werkplek is dynamisch: je werkt regelmatig op de ambulancepost in Den Helder, soms in Wognum en op ons hoofdkantoor in Alkmaar. Je werkt nauw samen met je directe collega-ondersteuner; samen vormen jullie een hecht team.

sollicitatie

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij ook zo’n bak energie van plannen, regelen en razendsnel schakelen in een omgeving waar altijd wat gebeurt? Bij De Haagse Hogeschool verdien je een mooi salaris tot wel € 4.084,93 bruto per maand!

In deze rol van 24 uur per week ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van onze unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen taken. Wil jij deze veelzijdige baan scoren en elke dag met een glimlach afsluiten?. Word dan onze nieuwe Managementassistent bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tot € 4.084,93 per maand (o.b.v. fulltime)
  • 24 uur per week!
  • Opdracht tot 01-09-2026!
  • Werken in een super enthousiast team!
  • Jij regelt alles van agenda tot events!
  • Werken bij de Haagse Hogeschool!
Wie ben jij

Jij bent die organisatietopper die altijd het overzicht bewaart en precies aanvoelt wat de dienst nodig heeft. Je vindt het heerlijk om processen net even wat slimmer en soepeler te laten verlopen en staat altijd klaar voor je collega's. Ook tijdens de schoolvakanties ben jij gewoon lekker van de partij om de boel draaiende te houden.

Verder is het belangrijk dat je:

  • Een secretarieel mbo-diploma op zak hebt
  • Al wat vlieguren hebt gemaakt in managementondersteuning
  • Een echte pro bent met Office 365 en Outlook
  • Zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst
Wat ga je doen

Samen met het team van het Dienstbureau zorg jij dat de unitmanagers volledig ontzorgd worden. Dat is pas werkplezier! Jij bent de regisseur achter de schermen die zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, van overleg tot groot event!. Omdat jij de agenda's en correspondentie strak beheert, loopt de interne communicatie als een zonnetje.

Jouw concrete taken zijn:

  • Digitale agenda's beheren en overleggen plannen
  • Bijeenkomsten en evenementen organiseren
  • Foutloze correspondentie en interne communicatie verzorgen
  • Bestellingen regelen en mutaties van medewerkers bijhouden
Waar ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC), hét strategische hart van de hogeschool. Wij zijn de club die vernieuwing aanjaagt en zorgt dat studenten zich echt thuis voelen op De Haagse. De sfeer bij OKC is dynamisch en resultaatgericht, maar we doen het echt samen; geen dag is bij ons hetzelfde!

Een concreet voorbeeld van onze unieke samenwerking? Binnen ons Dienstbureau pakken we ook algemene secretariële klussen samen op, zodat we als één team de hele unit ondersteunen. Zo dragen we samen bij aan de sterke positie van De Haagse Hogeschool als kennisinstelling!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijke opdracht.
  • Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
  • Samenwerken in een hecht, warm team.
  • Alle vrijheid om projecten op te pakken.
  • Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
  • Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)
Wie ben jij

Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

  • Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
  • Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Wat ga je doen

Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken

Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambulant receptioniste regio Arnhem

Geplaatst op:

Over de vacature

Gastvrij, flexibel en ondernemend? Nou, dan word jij ons visitekaartje op Wielen! 🚗✨

Wat bieden wij jou
  • 15-17,50 per uur (geen all in loon, fijn he?)
  • Ambulant receptioniste
  • Avonden en weekenden lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
  • 32-36 uur per week, verdeeld over 5 dagen
  • Regio Arnhem (Apeldoorn/ Nijmegen/ Veenendaal)
Wie ben jij

Houd je niet van sleur? Krijg je energie van een veranderende omgeving en vind je het heerlijk om elke dag nieuwe gezichten te zien? Dan is deze rol als ambulant receptioniste precies de uitdaging die jij zoekt!

Wat belangrijk is voor deze baan? Nou, jij ademt gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je vindt het geen probleem om 's ochtends pas te horen waar je die dag schittert.
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende bedrijfsculturen en systemen.
  • Je bent een zelfstarter: je stapt een nieuw pand binnen en weet binnen no-time waar de knoppen zitten.
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet! In deze rol ben je de ultieme gastvrouw of gastheer voor verschillende prachtige locaties. De ene dag verwelkom je gasten in een modern glazen kantoor in het hart van de stad, de volgende dag ben je het aanspreekpunt in een karakteristiek pand vol historie.

Hoe jouw werkdag eruit ziet, verschilt dus per dag. Maar denk aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Waarom dit de leukste baan van de regio is:

  • Nooit een saaie dag: terwijl anderen elke dag naar hetzelfde bureau staren, ontdek jij de mooiste locaties.
  • Mensenmens pur sang: je bouwt in recordtempo een gigantisch netwerk op. Overal waar je komt, ben jij het stralende middelpunt.
  • Vrijheid en variatie: geen week is hetzelfde. Je bent eigen baas over je gastvrijheid op locatie.
  • Skills on steroids: je leert zo ontzettend veel verschillende organisaties van binnenuit kennen; dat is een boost voor je cv én je mensenkennis.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Floorhost PO-raad Utrecht

Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan waar je 2 dagen per week kunt bijdragen aan een fijne werkplek voor mensen? Dan kan jij per direct als floorhost elke maandag en vrijdag aan de slag bij de PO-raad in Utrecht! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou
  • Floorhost
  • Maandag & vrijdag van 9 tot 17 uur
  • PO-raad (bij station Utrecht overvecht)
  • 15-16 bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
  • Per direct starten
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
Wie ben jij

Floorhost: het kloppende hart op kantoor! ✨

Of je nu een doorgewinterde hospitality-pro bent, een student met een vlotte babbel, of een carrièreswitcher met een zorghart: jouw energie is wat telt. Je bent representatief, proactief en vindt het oprecht leuk om mensen te helpen.

  • Je bent gastvrij en sociaal. Wel zo fijn, want als floorhost zorg jij ervoor dat de medewerkers zich fijn en prettig voelen op kantoor.
  • Je bent van nature een echte regelaar: van het voorbereiden van vergaderzalen, het klaarzetten van lunches tot het schoonmaken van koffiemachines; jij hebt alles onder controle.
  • Je bent een echt sfeermaker en aanpakker: je ziet werk liggen voordat anderen het zien en zorgt dat de verdieping er altijd spik en span uitziet.
Wat ga je doen

Jouw dag als Floorhost: De Regisseur achter de Schermen 🎬

Als Floorhost bij de PO-raad ben jij de reden dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatietalent met oog voor detail. Jouw missie? Een omgeving creëren waar collega's zorgeloos kunnen knallen.

  • De Lunch-Held(in): jij zorgt dat de lunch er tip-top bij staat. Je tovert de pantry om tot een plek waar iedereen even echt kan opladen.
  • Master of Meetings: vergadering op de planning? Jij zorgt dat de zalen strak staan, de techniek werkt en de juiste sfeer erin zit. Na afloop maak je de boel weer 'ready to go' voor de volgende groep.
  • Koffie-Connaisseur: de koffiemachine is de belangrijkste plek op kantoor. Jij houdt de machines glanzend en gevuld, zodat dat eerste bakkie in de ochtend altijd perfect smaakt.
  • Pantry-Manager: je houdt de voorraden scherp in de gaten. Een lege lade met thee of koekjes? Niet onder jouw toezicht!
  • De Facilitair Goochelaar: vaatwassers in- en uitruimen hoort erbij, maar jij doet het met een glimlach omdat je weet dat een opgeruimde keuken rust geeft in het hoofd van je collega’s.
Waar ga je werken

Je gaat elke maandag en vrijdag aan de slag bij de PO-raad in Utrecht. Een werkplek met maatschappelijke impact in hartje Utrecht.

  • De locatie ligt vlakbij station Overvecht en de P&R Utrecht Overvecht. Zowel de auto of OV zijn dus een optie, handig!
Sollicitatie

Spreekt deze vacature je aan. Je bent op zoek naar een leuke baan in een fijne omgeving?
Dan maken wij heel graag kennis met jou!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een kei in administratie en zoek je een uitdagende HR-rol? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Vianen zoeken we per direct een HR medewerker. Je verdient tussen de € 3000 en € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur met uitzicht op een vast contract!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3000 en € 3500 bruto.
  • Werkweek van 32 of 40 uur.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Reiskostenvergoeding voor je kilometers.
  • Werken in een groeiend, dynamisch team.
  • Pensioenopbouw vanaf dag één.
Wie ben jij

Je bent een nauwkeurige aanpakker die staat voor kwaliteit en snel kan schakelen in een hectische omgeving.

  • Minimaal een half jaar ervaring in HR-beheer.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.
Wat ga je doen

Je stapt ’s ochtends het kantoor binnen en begint direct met het verwelkomen van nieuwe collega’s. Je regelt hun onboarding vlekkeloos, van het contract tot het personeelsdossier. Tussendoor beantwoord je vragen over vakantiedagen of loonstroken en zorg je dat alle wijzigingen netjes in het systeem staan. Je houdt ook een scherp oog op het verzuim en hebt contact met de bedrijfsarts als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde, want je stelt ook rapportages op voor het management. Je zorgt ervoor dat de hele personeelsadministratie als een zonnetje loopt!

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een grote speler in de logistiek waar de sfeer informeel en energiek is. De locatie in Vianen is ideaal gelegen en uitstekend bereikbaar vanuit Leerdam, Culemborg, Nieuwegein en Utrecht. Het team is ambitieus en groeit hard, dus er is altijd wat te beleven. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat. Je krijgt hier echt de kans om jezelf te laten zien en onderdeel te worden van een hechte club collega’s.

Sollicitatie

Zie jij jezelf hier al werken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! We nemen snel contact met je op.🚀#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Amersfoort

Geplaatst op:

Over de vacature

Representatief, gastvrij en per direct op zoek naar een leuke baan? Dan word jij het stijlvolle gezicht van dit prachtige kantoor in Amersfoort? ✨ Weten hoe jij deze baan als receptioniste kan scoren? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou
  • 15-16 bruto per uur (geen all in loon, fijn he)
  • Hartje Amersfoort
  • 24 tot 32 uur per week
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
  • Per direct starten
Wie ben jij

Houd je van een omgeving waar kwaliteit de standaard is? Ben jij iemand die van nature een ruimte verlicht met een professionele uitstraling en een oprechte glimlach?

Voor dit mooie en zakelijk kantoor in het hart van Amersfoort zoeken wij een receptioniste die begrijpt dat de eerste indruk goud waard is.

  • Representativiteit is je middle name: Je ziet er elke dag piekfijn uit en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
  • Zakelijke flair: Je voelt feilloos aan hoe je verschillende gasten aanspreekt – van de directeur tot de cliënt die voor het eerst binnenstapt.
  • Gastvrijheid 2.0: Je ontvangt gasten, beheert de telefoonlijnen met een warme stem en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd 'picture perfect' uitziet.
  • Amersfoortse nuchterheid: Je werkt in een chique omgeving, maar je blijft jezelf: proactief, vriendelijk en altijd scherp.
Wat ga je doen

Jouw Rol: regisseur van de Eerste Indruk 🖋️

Als receptioniste ben jij veel meer dan iemand achter een balie; jij bent het visitekaartje, de gastvrouw (of heer) en de organisatorische motor van dit prachtige kantoor in Amersfoort.

  • De Ultieme Ontvangst: of er nu een cliënt voor een belangrijke akte binnenstapt of een zakelijke partner voor overleg; jij voelt de situatie feilloos aan. Dankzij jou begint elk bezoek met een gevoel van rust en vertrouwen.
  • Stem van het Kantoor: de telefoon is jouw domein. Met een warme, zakelijke stem sta je bellers te woord.
  • Onmisbare Support: tussen de ontvangsten door ben je de administratieve steun en toeverlaat. Je verwerkt de binnenkomende post en doet lichte administratieve taken.
  • De Perfecte Ambiance: je houdt een scherp oog op de ontvangstruimte en de spreekkamers. Staat de koffie klaar? Liggen de dossiers op de juiste plek? Ziet alles er representatief uit?
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een prachtig kantoor in hartje Amersfoort. Geen vluchtige balie bij een sportschool, maar een prachtige, serene ontvangsthal waar belangrijke beslissingen worden genomen. Hier wordt waarde gehecht aan discretie, etiquette en een onberispelijke presentatie.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de financiële huishouding van onze ambassades wereldwijd? Heb jij een scherp oog voor cijfers en werk je graag in een internationale omgeving? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige Financieel Medewerker!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen € 3.016 en € 3.879!
  • Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging!
  • 36 uur per week!
  • Werken in het bruisende Den Haag!
  • Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Uitdagende functie!
Wie ben jij

Als onze nieuwe Financieel Medewerker ben jij de persoon die ziet wanneer een bedrag niet aansluit of wanneer er informatie in een contract ontbreekt. Je durft afwijkingen te benoemen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de administratie. Verder breng je het volgende mee:

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
  • Relevante ervaring met financiële administratie of contractbeheer.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met SAP is een grote pré, maar geen harde eis
Wat ga je doen

In de functie van Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat alle wereldwijde contractuele en financiële afspraken van het ministerie vlekkeloos worden vastgelegd. Dit is geen simpele invoerbaan; jij controleert de inhoud en zorgt dat alles logisch en volledig in de systemen staat. Je dagelijkse takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het registreren en beheren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP, variërend van de huur van een ambassadepand tot de aanschaf van dienstauto’s.
  • Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties in de verplichtingenadministratie.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op posten wereldwijd over de vastlegging van hun contracten.
  • Het bewaken van digitale contractdossiers en het initiëren van repeterende huurbetalingen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Als Financieel Medewerker werk je in een team van zeven professionals die gezamenlijk circa 40 directies in Den Haag en 150 ambassades en consulaten wereldwijd ondersteunen. De sfeer is collegiaal en professioneel; we helpen elkaar en denken continu na over hoe onze processen slimmer en beter kunnen.

Sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als Financieel Medewerker bijdragen aan het wereldwijde succes van het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan direct via de button!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever