Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken. Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Wat ga je onder andere doen?

• Beheren van complexe agenda’s en het tot in detail plannen van vergaderingen;
• Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
• Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
• Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
• Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!

Dit ben jij

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Bestuurssecretaresse? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
• Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
• Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
• Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
• Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom. Zo ontdek je nieuwe werkomgevingen, breid je jouw ervaring uit en blijf je jezelf ontwikkelen. En het mooie? Je hoeft niet steeds op zoek naar een nieuwe baan, want je bent gewoon in dienst bij Secretary Plus.

Geen opdracht is hetzelfde. Dat maakt jouw werk juist zo leuk. Je ondersteunt managers en directies binnen uiteenlopende organisaties en bent de verbindende factor die rust en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over de vacature

Bij ons draait het niet alleen om cijfers en systemen, maar vooral om mensen. Als Payroll Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos geregeld is, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Van een correcte en tijdige salarisbetaling tot betrouwbare en inzichtelijke rapportages: jij zorgt dat het klopt. Dankzij jouw inzet en oog voor detail loopt alles soepel en draag je dagelijks zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking via een externe verwerker, inclusief mutaties, output, betalingen, variabele beloningen, medewerkersvragen en aanlevering aan externe partijen zoals pensioenfondsen en verzekeraars.
• Waarborgen van naleving van fiscale en sociale wetgeving en het signaleren en verbeteren van compliance-risico’s.
• Beheren en actualiseren van internationale personeels- en contractgegevens en ondersteunen van een correcte en efficiënte administratie.
• Opstellen en analyseren van rapportages (o.a. Headcount, FTE en salariskosten), leveren van stuurinformatie en bijdragen aan optimalisatie en digitalisering van payroll- en HR processen.
• Beheren van tijdregistratie en verlofadministratie en controleren van facturen van uitzend- en detacheringsbureaus.

Wat breng je mee

• MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie
• Diploma PDL / loonadministratie
• Je beschikt over een goede kennis van salarisadministratie, HR-systemen en relevante wet- en regelgeving en bent in staat deze nauwkeurig en praktisch toe te passen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must
• Ervaring met het salarispakket Youserve en Youforce is een pré
• Daarnaast ben jij iemand die sterk analytisch is en energie krijgt van data en inzichten
• Nauwkeurig werkt en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Proactief meedenkt en continu zoekt naar verbeteringen

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid
• Een uitstekend salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen.
• Werken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan.

Wil je meer weten over de functie Payroll Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): 0182 59 75 00.

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die houdt van hectiek en snel schakelen? Ga tijdelijk aan de slag als Support Medewerker in Oisterwijk en verdien tot €3.000 bruto. Solliciteer direct!

Dit ga je doen

Als tijdelijk support medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten én collega's. In deze rol beantwoord je telefoontjes, verwerk je administratieve taken en zorg je dat alles soepel loopt – zeker in deze drukke periode! Je werkt met allerlei verschillende CRM-systemen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Het is hier altijd hectisch, dus je houdt van aanpakken en bent niet bang om hard te werken. Je werkt minimaal 36 uur per week (liefst 40 uur) en kunt per direct starten. Ervaring met het werken in een supportfunctie en met verschillende systemen is een grote pré. Deze tijdelijke opdracht duurt 2 tot 3 maanden, maar bij goed functioneren is er kans op verlenging. Ben jij de aanpakker die we zoeken?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat het weten aan Sjoerd! Je kunt direct solliciteren of je vraag stellen, zodat we samen snel kunnen schakelen.

Dit krijg je

• Een salaris tot €3.000 bruto per maand
• Kans op verlenging na de tijdelijke periode
• Werken bij een organisatie met maatschappelijke impact
• Je start per direct
• Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een informele en gezellige werksfeer in een groeiend bedrijf
• Gezellige vrijdagmiddagborrels in de bar op locatie

Dit vragen we

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met CRM-systemen
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent minimaal 36 uur per week en per direct beschikbaar

Dit wordt je werkplek

Je gaat als Tijdelijk Support Medewerker werken bij een organisatie die zich inzet om het leven van mensen met een mobiliteitsbeperking te verbeteren. Hier werk je in een hecht team waar iedereen zich inzet voor gezamenlijke mooie resultaten. Wij zijn op zoek naar iemand die zo snel mogelijk beschikbaar is voor 2 tot 3 maanden met uitzicht op een langer dienstverband. Je krijgt volop de kans om je steentje bij te dragen binnen een betrokken en innovatieve omgeving.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt in een kleinschalige, informele organisatie? Bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder en het soepel laten verlopen van onze processen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en regelmatig informeel overleg, waar jouw input echt het verschil maakt.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op een collegiale sfeer en ondersteuning waar nodig. Flexibiliteit in werktijden is mogelijk, zolang de bereikbaarheid en afspraken met de bestuurder gewaarborgd blijven. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie die hoogwaardige zorg ondersteunt.

Wat ga je doen? - Ondersteunen van de bestuurder door agendabeheer en het plannen van afspraken.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief leden- en RvT-bijeenkomsten.
• Opstellen en bewaken van de jaarplanning en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van mailboxen en prioriteren van binnenkomende berichten.
• Verzamelen en voorbereiden van managementinformatie en rapportages.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Rosmalen is een kleinschalige organisatie (minder dan 25 medewerkers) in de zorgsector, waar zorgondernemers worden ondersteund met hun administratie en organisatie. Je werkt in een overzichtelijk kantoor met korte lijnen, waar de focus ligt op zorgvuldigheid, vertrouwen en praktische oplossingen, zodat leden zich kunnen richten op het leveren van persoonlijke, hoogwaardige zorg.

Je werkt als enige directiesecretaresse nauw samen met de Bestuurder in een dynamische omgeving met veel telefoonverkeer en informeel overleg. Je schakelt dagelijks met leden, Raad van Toezicht en collega’s, waarbij je zelfstandig je dag indeelt. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het sollicitatieformulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standvastig te zijn wanneer het gaat om afspraken en deadlines. In de hectiek van telefoonverkeer en ad-hoc vragen blijf je nauwkeurig, ordelijk en gericht op kwaliteit.

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en treedt representatief op richting leden, Raad van Toezicht en andere stakeholders.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de vaste sparringpartner van de regiodirecteur. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarbij heb je contact met collega's, managers en externe relaties en weet je goed wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist actie moet ondernemen.
Jouw werkzaamheden: - Complex agendabeheer en plannen van afspraken;

• Beheren van mailboxen en opvolgen van actiepunten;
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken van deadlines en prioriteiten;
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede initiatieven;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Onderhouden van contacten met stakeholders;
• Signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Dit ben jij

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een technische organisatie die actief is binnen complexe installatie- en infraprojecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich volop, waardoor er veel ruimte is voor initiatief en verbetering. De cultuur laat zich het beste omschrijven als nuchter, betrokken en resultaatgericht. De deuren staan open, collega's lunchen samen en successen worden gevierd. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en wordt verwacht dat je zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je komt terecht in een omgeving waar mensen trots zijn op de projecten die zij realiseren en waar samenwerking centraal staat. Juist daarom is een sterke managementondersteuner onmisbaar.

Wat bieden wij jou?

Je bent niet iemand die afwacht totdat er een vraag komt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken geregeld worden. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en weet tegelijkertijd goed de belangen van jouw leidinggevende te bewaken.
Daarnaast breng je mee: - Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke manier van werken.

Over de vacature

Het salaris moet kloppen, altijd. Maar net zo belangrijk; de mensen achter de salarissen voelen zich door jou gehoord en goed geholpen. Begrijp jij goed dat een vraag over salaris vaak meer betekent dan een getal op een loonstrook? Dan zoeken wij jou voor de productiehub in Groningen ter versterking en groei van ons team!

Jouw rol

Bij Simian zoeken we een Salarisadministrateur die niet alleen zorgt dat alles rondom salarissen goed en op tijd geregeld is, maar ook een herkenbaar en vertrouwd aanspreekpunt is voor alle collega’s. Je werkt zelfstandig en weet precies wat er nodig is om de salarisadministratie voor een organisatie van ruim 250 medewerkers soepel te laten verlopen.

Wie we zoeken

Deze dynamische flight of a lifetime is geschikt voor de rasechte avonturier die altijd weet wat trending is. Wat jou nog meer de ideale printreiziger maakt, lees je hieronder:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar in Westerbroek;

• Je hebt 3 jaar ervaring in een soort gelijke rol of je PDL-diploma binnen;

• Nmbrs, Loket, Cobra of AFAS, je kent minimaal 1 systeem erg goed;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Schakelen tussen moeilijke mutaties en een collega met een vraag gaat jou moeiteloos af;

• Jij weet moeilijke vraagstukken te vertalen naar makkelijke antwoorden;

• Projectmatig ben je sterk, waardoor je gemakkelijk onze salarisadministratie naar een hoger niveau tilt.

  Wat we bieden

Naast een innovatieve werkplek bij een organisatie die constant in beweging is, kan je het volgende in ieder geval verwachten:

• een salaris tussen de €3500 en €4500 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling volgens de cao
• Volop ruimte om door te kunnen groeien, binnen Simian of binnen de groep.
• Iedere dag gratis lunch met leuke collega's

Over Simian

Simian & Print.com omvat de drie drukwerksites Reclameland, Drukland.nl en Flyerzone, die zich elk gespecialiseerd hebben in drukwerk. Met meer dan 700.000 klanten bedient het bedrijf dagelijks een grote markt in Nederland en België. De organisatie kenmerkt zich door haar sterke visie om drukwerk net zo makkelijk te maken als thuis printen, met optimaal bestelgemak, korte levertijden en een laagdrempelige aanpak.

De kernwaarden van Simian & Print.com omvatten integriteit, respect, duurzaamheid en het streven naar een positieve impact op de samenleving. Het bedrijf werkt continu aan het verbeteren van haar milieuprestaties en wil op termijn volledig duurzaam opereren. Met een team van meer dan 150 medewerkers, die samen ruim 1000 jaar grafische ervaring meebrengen, garandeert Simian & Print.com snelle besluitvorming en hoogwaardige productie.

&Work helpt je verder

Simian werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Simian, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3200 - €4500

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je voldoening van een facturatie die tot in de puntjes klopt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou. Voor onze moderne vestiging in Heerlen zoeken wij een Backoffice Facturist die ervoor zorgt dat uitgevoerde werkzaamheden correct, volledig en tijdig worden verwerkt en gefactureerd.

Bij Smeets Mercedes-Benz werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Je hebt regelmatig contact met collega’s van de werkplaats en de technische receptie en controleert of alle werkzaamheden, onderdelen en afspraken juist zijn vastgelegd. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze kunnen onze klanten rekenen op een duidelijke en correcte factuur.

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een toonaangevende organisatie in de bedrijfswagenbranche? Dan maken we graag kennis met je.

Over de functie

Als Backoffice Facturist zorg jij ervoor dat iedere werkplaatsorder correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Je controleert of alle uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte onderdelen, gewerkte uren en gemaakte afspraken juist zijn vastgelegd voordat je de factuur opstelt.

Met jouw oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor processen lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele dienstverlening én een tevreden klant.

Wat ga je doen?

• Verwerking van onderhouds-, reparatie- en garantiewerkzaamheden;

• Uitgevoerde werkzaamheden op een correcte wijze factureren aan de betalende partij zoals een klant, een leasemaatschappij of een garantiemaatschappij;

• Afspraken maken met betalende of beslissende partijen;

• Contact met de Chef Werkplaats en Service Adviseurs ter optimalisatie van resultaten.

Wat ben jij?

• Kennis van auto-onderdelen is essentieel;

• Je hebt ervaring in het opstellen van facturen met het bijbehorende uitzoekwerk in verschillende systemen;

• Je hebt een goed analytisch vermogen, overziet de grote lijnen, bent proactief en werkt gestructureerd.

• Je bent enthousiast over de digitalisering van ons werkproces en vindt het leuk om digitaal en met moderne technologie te werken.

• Kwaliteit, orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je wilt alleen het beste resultaat leveren.

Wat mag je van ons verwachten?

Een warm welkom in ons team zodat ook jij je snel onderdeel van de familie voelt bij ons. We investeren volop in jouw onboarding omdat we geloven in een positieve start zodat jij meteen kunt knallen! Bij ons draait het niet alleen om werken; het gaat ook om genieten van je vak en de luxe die we bieden.

Daarnaast:

• Salaris tussen € 3.314,- en € 3.794,- bruto per maand op basis van 40 uur;

• Bereid je al goed voor op een zekere toekomst door onze goede pensioenregeling;

• Jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken waarbij je groei kan maken in het Smeets functie- en salarishuis.

• Een compleet opleidings- en ontwikkeltraject, inclusief een uitgebreide kennismaking met de top van Mercedes-Benz producten en diensten.

• Maak gebruik van onze aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals korting op sporten voor het hele gezin, deelname aan het fietsplan of leasefiets;

• Maak ook gebruik van onze voordelen door te kunnen (laten) sleutelen aan je eigen auto en korting op onderdelen;

• Zeg vaarwel tegen vieze auto’s door onze eigen wasstraten te gebruiken.

Over het bedrijf

Bij Smeets Autogroep, een trots familiebedrijf met 97 jaar ervaring, zijn we dé officiële dealer van Mercedes-Benz personen-, bestel- en vrachtwagens, smart en Fuso in Limburg en regio Eindhoven . Onze 170 gepassioneerde collega’s dragen elke dag bij aan onze missie: het leveren van uitmuntende service en topkwaliteit producten. Wat ons onderscheidt? Het vertrouwen van onze klanten is onze grootste kracht, en daar zijn we bijzonder trots op! Sluit je aan bij onze dynamische wereld en ontdek waar echte vakmanschap en klantgerichte service samenkomen!

Solliciteren

Dan zien wij jouw CV graag tegemoet. Heb je nog vragen over deze f unctie? Neem contact op met Lucas Meijvogel ( HR Adviseur ) via sollicitaties@smeets.ag.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan bij een gezellig familiebedrijf in de bouwsector in Oss, reageer dan snel!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die werkt in de steigerbouw en evenementensector. Korte communicatielijnen, goede sfeer en een team wat dat extra stapje voor elkaar wil zetten!

Dit ga je doen

• Verwerken en voorbereiden van transportlijsten en vrachtbonnen
• Verwerken en controleren van urenlijsten van het personeel
• Offerte aanvragen verwerken in het systeem
• Telefoon opnemen en klanten te woord staan
• Het verwerken en archiveren van foto's van projecten
• Eventueel wat social media beheer

Jouw profiel

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goed met computers om kunnen gaan
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Nederlandssprekend en redelijke kennis van de Engelse taal
• Teamspeler

Wat bieden wij jou

• Een leuke baan met een goed salaris
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid tot rechtstreeks dienstverband na uitzendperiode
• Werk in een leuk team bij een gezellig bedrijf

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan bij een gezellig familiebedrijf in de bouwsector in Oss, reageer dan snel!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die werkt in de steigerbouw en evenementensector. Korte communicatielijnen, goede sfeer en een team wat dat extra stapje voor elkaar wil zetten!

Dit ga je doen

• Verwerken en voorbereiden van transportlijsten en vrachtbonnen
• Verwerken en controleren van urenlijsten van het personeel
• Offerte aanvragen verwerken in het systeem
• Telefoon opnemen en klanten te woord staan
• Het verwerken en archiveren van foto's van projecten
• Eventueel wat social media beheer

Jouw profiel

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goed met computers om kunnen gaan
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Nederlandssprekend en redelijke kennis van de Engelse taal
• Teamspeler

Wat bieden wij jou

• Een leuke baan met een goed salaris
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid tot rechtstreeks dienstverband na uitzendperiode
• Werk in een leuk team bij een gezellig bedrijf

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen