Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

𝙃𝙚𝙩 𝙫𝙚𝙧𝙨𝙘𝙝𝙞𝙡 𝙢𝙖𝙠𝙚𝙣 𝙖𝙘𝙝𝙩𝙚𝙧 𝙙𝙚 𝙨𝙘𝙝𝙚𝙧𝙢𝙚𝙣 ❤️
De jeugd heeft de toekomst, maar niet elk kind heeft een makkelijke start. Achter elke zorgaanvraag of beschikking zit het verhaal van een kwetsbaar kind of gezin dat snel de juiste hulp verdient. En daar kom jij in beeld.

Omdat jij vakinhoudelijke kennis van de jeugdzorg combineert met een strak georganiseerd administratief brein, ben jij de onmisbare schakel in het systeem. Jij kijkt met een inhoudelijke én nauwkeurige blik naar aanvragen en zorgt dat bureaucratie nooit in de weg staat van de juiste zorg.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de EUR 2.715 / EUR 4.176 per maand
• Vakantiegeld Vakantiedagen Reiskosten Pensioen
• Jij bent het administratieve ❤️ van de organisatie
• 16 - 20 uur per week
• Je werkt vanuit het mooie Lelystad

Wie ben jij
Jij weet als geen ander dat administratie in de jeugdzorg geen 'papierwerk' is, maar de voorwaarde voor goede zorg. Zodat ook voor deze kwetsbare groep geldt: 'de jeugd heeft de toekomst'. Jouw DNA bestaat uit:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de Jeugdwet (of optioneel de Wmo).
• Je leert nieuwe datasystemen snel aan (ervaring met Stipter is een pré).
• Je woont binnen een straal van 30 km rondom Lelystad en werkt graag samen op locatie met een betrokken, hands-on team.
• Je combineert een sociaal ❤️ met nauwkeurige, administratieve precisie

Wat ga je doen
Een nieuwe melding. Waar al een heel leven achter zit. Van een kind dat het 𝗻𝘂 nodig heeft dat er voor hem/haar gezorgd wordt. En daar draag jij je steentje aan bij. Jij zorgt dat het proces van zorgmelding tot beschikking vlekkeloos en inhoudelijk juist verloopt. Jouw taken:

• Je verwerkt zorgmeldingen en externe verwijzingen. Dankzij jouw achtergrond begrijp je de inhoud en context van de zorg direct.
• Je stelt beschikkingen op, toetst deze aan de lokale productvoorwaarden en zorgt voor een snelle afhandeling.
• Je bent het inhoudelijke en administratieve aanspreekpunt voor zorgaanbieders bij vragen over jeugdbeschikkingen.
• Je verwerkt signaallijsten (BRP) en maakt heldere overzichten van de ingezette zorg om de kwaliteit te waarborgen.

Waar ga je werken
𝙒𝙖𝙖𝙧 𝙟𝙚 𝙡𝙖𝙣𝙙𝙩: 𝙙𝙞𝙧𝙚𝙘𝙩 𝙗𝙚𝙩𝙧𝙤𝙠𝙠𝙚𝙣 𝙗𝙞𝙟 𝙙𝙚 𝙥𝙧𝙖𝙠𝙩𝙞𝙟𝙠
Achter elke aanvraag die op jouw bureau belandt, schuilt het verhaal van een kind of gezin dat ondersteuning nodig heeft. De backoffice afdeling vormt de centrale toegang tot de jeugdzorg. Het is de schakel die ervoor zorgt dat beloftes ook daadwerkelijk worden omgezet in passende zorg.

In het backoffice-team combineren ze professionaliteit met een groot hart. De dynamiek is hoog en geen dag is hetzelfde. Juist omdat de casuïstiek soms gevoelig is en ze snel moeten handelen, is het team hecht en betrokken. Ze werken volledig op locatie in Lelystad: gemakkelijk om even bij elkaar binnen te lopen voor overleg of elkaar te ondersteunen als dat nodig is.

Sollicitatie
Klaar om jouw administratieve skills en zorgkennis in te zetten voor de toekomst van onze jeugd? Druk op de solliciteerknop en laat van je horen. We kijken uit naar je reactie! Dank alvast, ook namens de jeugd.

Over de vacature

De draaideur van de állergrootste evenementenlocatie van heel Nederland staat bijna nooit stil. Midden in het hoofdgebouw van de Johan Cruijff ArenA ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Geen organisatorisch vraagstuk is voor jou te ingewikkeld, en met jouw servicegerichte instelling zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld. Zie je jezelf al op deze bijzondere plek zitten? Lees dan gauw verder.

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van €16,50-
• Flexibele werktijden tussen 7.00 en 23.00
• Werken bij het grootste stadion van Nederland
• Uitzicht op overname en vast contract
• 32 tot 40 uur per week
• Johan Cruijff ArenA

wie ben jij
Ben jij een flexibele duizendpoot die snel kan schakelen? Met jouw oplossingsgerichte mentaliteit weet jij je hoofd koel te houden. Dit ook tijdens stressvolle en drukke momenten, zonder daarbij je oog voor detail te verliezen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur in de facilitaire sector of evenementorganisatie
• Servicegericht en nauwkeurig
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft Office.

wat ga je doen
Het creëren van een gastvrije en veilige omgeving is jouw focus. Als medewerker Servicedesk zorg je voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van alle organisatorische en facilitaire vraagstukken. Of het nu gaat om bestellingen, evenementaanvragen of het registreren en administreren van toegangsaccreditatie, jij kan de dingen perfect regelen voor de betrokken partijen.

• Het aannemen van alle 1e lijns-servicemeldingen
• Jij bent een schakel tussen alle betrokken partijen
• Je zorgt voor duidelijke communicatie tijdens het project
• Het bijhouden van de administratie
• Het zorgen voor de toegangsaccreditatie voor bezoeker en gasten

waar ga je werken
De ArenA is natuurlijk hét stadion waar AFC Ajax voetbalt. Daarnaast verwelkomt in de Johan Cruijff ArenA ook de grootste artiesten: van Bruno Mars tot Harry Styles, van Taylor Swift tot The Rollings Stones. Het is een super dynamische werkplek met veel afwisseling in werkzaamheden, waar jij bijdraagt aan de bijzondere sfeer en daar ook zeker iets van kunt proeven.

Je werkt in afwisselende diensten van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat in een team van collega's die met veel plezier naar hun werk komen. Want zoals Johan Cruijff zelf al zei: 'Ik hou van werken, zolang het werken is waar ik van hou.' Zo denken wij daar ook over.

• Grootste evenementenlocatie van Nederland tot wel 70.000 bezoekers
• Afwisselend werk op flexibele tijden
• Een hecht team waar plezier hoog in het vaandel staat
• Werken voor een organisatie die sport, entertainment en business samenbrengt
• Veiligheid en gastvrijheid staan voor zowel bezoeker als werknemer voorop

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen. Dit is je kans!

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die zorgt dat elke bestelling vlekkeloos op de juiste plek belandt? En zoek je een fijne parttime baan voor 16 tot 24 uur in Oostrum? Dan is deze baan als Administratief Inkoper jou op het lijf geschreven! Verdien een lekker salaris, werk in een gezellig internationaal team én geniet van lekker veel flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en scoor deze baan! 🚀

Wat bieden wij jou

• 16 tot 24 uur per week!
• Een mooi salaris tot € 3.500 op fulltime basis!
• Een baan voor de lange termijn!
• Flex, een mooi & internationaal bedrijf!
• Mooie, afwisselende administratieve functie!
• Makkelijk bereikbaar via de snelweg of OV!

Wie ben jij
Krijg jij energie van strakke administratie, schakel je makkelijk met leveranciers en ben je super nauwkeurig? Dan ben jij de Administratief Inkoper die wij zoeken! Om deze rol vlekkeloos uit te voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je bent op zoek naar een baan voor 16 tot 24 uur per week;
• Je hebt goede kennis van ERP-systemen & Excel;
• Je spreekt Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Administratief Inkoper ben jij de spin in het web van het inkoopproces. Geen dag is hetzelfde! Je duikt in het ERP-systeem en plaatst bestellingen via het P-Card systeem. Verder zorg je dat alle artikelen op tijd binnen zijn. Is een levering vertraagd? Jij hangt proactief aan de telefoon om het te regelen. Klopt een factuur niet? Samen met de afdeling Finance los je het zo op.
In het kort:

• Je verwerkt, controleert en plaatst inkooporders;
• Je checkt levertijden en onderhoudt contact met leveranciers;
• Je houdt collega's op de hoogte van de status van bestellingen;
• Je houdt alle administratie bij in het ERP-systeem.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Flex, een professionele en internationale organisatie in Oostrum. De sfeer op de werkvloer? Informeel, betrokken en met hele korte lijntjes! Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je werkt nauw samen met je collega's van het strategische inkoopteam. Een plek waar je je snel thuis zult voelen en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt! 🤝

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als onze nieuwe Administratief Inkoper in Oostrum? Wacht dan niet langer en solliciteer nu via de knop!

Over de vacature

Krijg jij energie van cijfers en wil jij de financiële spil zijn op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag? In deze boeiende financieel medewerker baan duik je vol enthousiasme in wereldwijde contracten en vertaal je deze strak naar SAP. Samen met internationale ambassades zorg jij voor een vlekkeloze administratie waar de overheid op bouwt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3097 en €3984 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 36 uur per week!
• Eindejaaruitkering 8.3%. Reiskostenvergoeding!
• Opdracht tot maart 2027 met kans op verlenging!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige, leergierige aanpakker die graag meedenkt, analytisch sterk is en communicatief stevig in de schoenen staat. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in financieel-administratieve richting.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en de moed om afwijkingen te signaleren en te bespreken.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen (geen must).

Wat ga je doen
Als Financieel Medewerker Verplichtingenadministratie & Contractbeheer zorg je dat contractuele en financiële afspraken van Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd juist in SAP staan. Dit is géén simpele invoerbaan: jij maakt de inhoudelijke vertaling van contractafspraken naar financiële verplichtingen volgens de kaders van BZ.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beoordelen van inkoopcontracten (zoals huur, beveiliging en voertuigen) en onderliggende documentatie op juistheid en volledigheid.
• Communiceren met contactpersonen op ambassades (in het Nederlands en Engels) wanneer informatie ontbreekt of niet aansluit.
• Registreren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP en aanmaken van bijbehorende financiële verplichtingen.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen, correcties en repeterende huurbetalingen.
• Beheren van digitale contractdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag (Terminal Zuid, Schedeldoekshaven). Binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer werk je samen met een coördinator en 5 collega’s. Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving waar continue verbetering en hulpvaardigheid centraal staan.

Sollicitatie
Klaar om als financieel medewerker de internationale afspraken strak te regelen? Solliciteer direct met jouw onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij analytisch sterk, heb je ervaring met de BRP en adresonderzoek én wil jij een sleutelrol spelen in een landelijk topexperiment? Voor de Gemeente Hollands Kroon zoeken we een gedreven Projectmedewerker die helpt om de woon- en leefsituatie van arbeidsmigranten in kaart te brengen en misstanden aan te pakken. Een unieke, maatschappelijk relevante rol waarin je echt het verschil maakt! 🌿🏠

Wat bieden wij jou

• 💳 Salaris vanaf € 3246,- obv 36u
• Functie voor 24 uur in de week
• Hybride werken is mogelijk!
• Reiskostenvergoeding aangeboden.
• Werken in Anna Paulowna.

Wie ben jij
📋 Wat breng jij mee?
Jij bent nauwkeurig, resultaatgericht en stapt makkelijk op mensen af. Je combineert een analytische blik met maatschappelijke betrokkenheid en hebt affiniteit met de doelgroep arbeidsmigranten.

Jouw profiel:

• 🧠 Kennis: Je hebt aantoonbare kennis van de BRP en Burgerzakenprocessen.
• 🕵️‍♀️ Ervaring: Je hebt ervaring met het uitvoeren van adresonderzoek.
• 🗣️ Communicatie: Je spreekt uitstekend Nederlands en redt je bij voorkeur ook prima in het Engels.
• 🤝 Samenwerken & Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en werkt makkelijk samen met verschillende teams en afdelingen.

Wat ga je doen
Als Projectmedewerker geef jij hands-on uitvoering aan dit experiment. Geen dag is hetzelfde! Je zit de ene dag achter de knoppen voor analyse en registratie, en staat de andere dag in het veld of in overleg met partners.

Een greep uit jouw takenpakket:

• 🔍 Registratie & Adresonderzoek: Je registreert en actualiseert tijdelijke verblijfsadressen in de BRP. Je analyseert gegevens, vooert adresonderzoeken uit en stelt rapportages op.
• 🏠 Locatiebezoeken & Huisbezoeken: Je gaat op pad! Je onderzoekt signalen van onjuiste inschrijvingen, leegstand of niet-vergunde locaties.
• 🗣️ Voorlichting & Contact: Je informeert arbeidsmigranten over inschrijven bij aankomst/vertrek (in het Nederlands én Engels) en staat werkgevers, uitzendbureaus en inwoners te woord.
• 🤝 Verbinding & Samenwerking: Je werkt nauw samen met Burgerzaken, Toezicht & Handhaving, Veiligheid, verhuurders én landelijke ketenpartners.
• 💡 Procesverbetering & Evaluatie: Je signaleert knelpunten, helpt slimme werkprocessen op te zetten en denkt mee over hoe we deze werkzaamheden ná de pilot structureel kunnen verankeren!

Waar ga je werken
🏛️ Waar ga je aan de slag?
Gemeente Hollands Kroon is één van de slechts vijf gemeenten in Nederland die meedoet aan het landelijke experiment 'Registratie tijdelijke verblijfsadressen' van het ministerie van BZK.

Als gemeente hebben we de bijzondere bevoegdheid om tijdelijke verblijfsadressen van arbeidsmigranten te registreren en te actualiseren. Het doel? Zorgen voor een strakke Basisregistratie Personen (BRP), meer inzicht in verblijfslocaties, en het signaleren van leegstand, schijnbewoning en mogelijke misstanden. Jouw vaste uitvalsbasis is het gemeentehuis in Anna Paulowna! 📍

• 🗣️ Gesprekken: De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus 2026.
• 📄 Screening: Voor deze functie is een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) vereist.

Sollicitatie
⚡ Solliciteren? Laat van je horen!
Zie jij het helemaal zitten om dit bijzondere experiment binnen Hollands Kroon tot een succes te maken? Reageer dan snel met jouw cv en een korte motivatie!

Over de vacature

Start als officemanager binnen een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Het gaat om direct in dienst treden, dus geen uitzendovereenkomst. Je krijgt een mooi startsalaris tussen de € 2700 en € 2950 per maand. Zoek jij een allround functie waar je het hele bedrijf mee ondersteunt? Dan is dit de kans die jij zoekt! Lees gerust de hele vacature door.

Wat bieden wij jou

• € 2700 - € 2950 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 32 of 40 uur per week
• Administratieve functie met veel afwisseling
• Een klein, hecht en gezellig team
• Familiebedrijf in Udenhout

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag bezig is met administratieve werkzaamheden en klanten helpt. Als officemanager ben je onmisbaar en van grote waarde in dit bedrijf. Je bent goed in snel schakelen en duidelijk in communiceren. Naast dat je administratieve werkzaamheden verricht verwelkom je ook de klanten bij de receptie. Je bent dus klantvriendelijk, netjes en servicegericht. Als je kennis hebt van WordPress of andere tools die daarop lijken, dan is dat zeker een plus. Wat in ieder geval belangrijk is, is dat jij als office manager:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan ook op zaterdag (minimaal 2 per maand);
• Administratieve ervaring hebt en graag klanten helpt;
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal spreekt en schrijft.

Wat ga je doen
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor het bedrijf. Dit takenpakket is erg uitgebreid en afwisselend. Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn met name:

• Het administratief verwerken van orders;
• Controleren en opstellen van factureren;
• Het up-to-date houden van de webshop;
• Schakelen met transportbedrijven, websitebeheerder en andere externe partijen;
• Receptie werkzaamheden en het beheren van de mailbox + telefoon.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Ze verkopen en transporteren verschillende bouwmaterialen. Dit is voor 80% particulier en 20% zakelijke klanten. Ze zoeken iemand voor het liefst 5 dagen per week, maar 4 is ook bespreekbaar. De voorkeursdagen zijn van dinsdag tot en met zaterdag. Mocht je niet elke zaterdag willen werken, dan is eens in de twee weken ook prima. De werktijden van dinsdag tot en met vrijdag zijn 08: - 17:30 en op zaterdag 10:00 - 16:00.

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om hier alles te gaan regelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Over de vacature

Zoek je een afwisselende baan als Office Manager bij een internationale distributeur? In deze fijne rol beheer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Breda. Heb jij ervaring als office manager? Ben jij organisatorisch sterk? lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van €3200 tot €3700 obv 37,5 uur
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Regelmatig georganiseerde personeelsactiviteiten
• Werken in Breda
• fulltime werkweek van 37,5 uur

wie ben jij
Met jouw enthousiaste instelling stap je makkelijk op collega’s en bezoekers af. Je regelt zaken zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende taken. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Aantoonbare ervaring met facilitaire en administratieve processen
• Servicegerichte en proactieve werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Breda te werken

wat ga je doen
Elke dag brengt weer een mooie mix van organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt simpelweg dat de kantooromgeving representatief blijft en collega’s efficiënt werken. Dankzij jouw inzet verloopt alles op kantoor soepel.

• Ontvangen van bezoekers en verwerken van inkomende telefoontjes
• Beheren van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten
• Coördineren van onderhoud, reparaties en de inzet van leveranciers
• Bieden van administratieve ondersteuning bij documenten en facturen
• Organiseren van vergaderingen, catering en gezellige bedrijfsuitjes

waar ga je werken
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele, professionele sfeer. Je komt terecht in een gedreven en compact team dat nauw met elkaar samenwerkt. Samen bouwen ze elke dag aan een succesvolle internationale onderneming.

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld/pensioenregeling/reiskostenvergoeding.
• Een
• moderne werkplek in Breda
• Overige
• arbeidsvoorwaarden, zoals lunchregeling, sportfaciliteiten of
• thuiswerkmogelijkheden].

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Tot snel!

Over de vacature

Voor een opdrachtgever in de Hoeksche Waard zijn we op zoek naar een office manager. Je gaat ondersteuning bieden tijdens een zwangerschapsverlof. Het gaat om de periode oktober 2026- maart 2027.
Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur.

wat bieden wij jou

• 20-32 uur
• zwangerschapsverlof
• € 2500 - € 2900 bruto per maand
• Hoeksche Waard

wie ben jij
Jij bent iemand die dingen snel oppikt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

• Je hebt een MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Je hebt wat ervaring als secretaresse of office manager
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket
• Je kunt werken met Outlook-agenda's
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent dienstverlenend ingesteld

wat ga je doen
Je vervult deze periode van het zwangerschapsverlof met name een ondersteunende rol. Je ondersteunt verschillende afdelingen maar met name de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden en up-to-date houden van het klantrelatiesysteem
• Ondersteuning bieden op het gebied van klantmailings
• Je boekt reizen
• Je boekt beurzen
• Je plant bijeenkomsten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf. Medewerkers zij enthousiast en gedreven.

• Je gaat aan de slag op tijdelijke basis van oktober - maart
• Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur evenals de verdeling van de uren over de dagen.
• Je ontvangt een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring
• Het bedrijf kent een reiskostenregeling
• Je ontvangt vakantiegeld en op fulltime basis 26 vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Je kan ons ook rechtstreeks appen via T 0186-606630!

Over de vacature

Aan de slag als Managementassistent in Sittard-Geleen voor een salaris tot € 4.065,- per maand! Als spil voor college en directie beheer je agenda's en help je bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. Je werkt op een fijne hybride werkplek met flexibele uren. Daarnaast benut je volop doorgroeikansen. Je start per direct voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 4.065,- per maand!
• Hybride werken met flexibele uren!
• Reiskostenvergoeding & uitstekende toeslagen!
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidings- en doorgroeikansen!
• Maatschappelijke invloed in Sittard-Geleen!

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij de betrokken spil die het college en de directie ondersteunt. Met jouw organisatietalent en gevoel voor verhoudingen bewaar je altijd het overzicht. Dankzij jouw servicegerichte aanpak sta je dagelijks klaar voor de bestuurniers. Zo zorg je er samen met je team voor dat zij hun werk optimaal kunnen doen!

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring als secretarieel/managementassistent;
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• Vaardig met MS Office en digitale systemen;
• Vervoer van en naar de locatie in Geleen;
• Per direct beschikbaar!

Wat ga je doen
Als managementassistent ga je vol energie aan de slag. Samen met je team laat je de dag van bestuur en directie prettig verlopen. Om 08:30 uur start je samen met je collega's op en neem je de agenda’s door. Geen dag is hetzelfde! Je plant overleggen in, beantwoordt vragen van inwoners of partners en verwerkt digitale documenten in het zaaksysteem. Tussendoor stem je af met je collega’s. Je zorgt dat alle vergaderingen goed voorbereid zijn. Met jouw overzicht weet iedereen precies waar hij aan toe is!

• Beheren van de complexe agenda’s van college- en directieleden
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, ondernemers en bestuurders
• Bewaken van acties, afspraken en digitale stukken in het zaaksysteem
• Ondersteunen van collega's en de directie- en collegeprocessen

Waar ga je werken
Je komt terecht bij de gemeente Sittard-Geleen. Dit is een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier werk je in een informele, open werkomgeving met een fijne sfeer. Sittard-Geleen staat als werkgever voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is hier de norm. Je deelt je week flexibel in. De locatie is uitstekend bereikbaar met ov, fiets en auto. Parkeren doe je gratis voor de deur!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Bij Philips kun je aan de slag in een super gave functie! Namelijk op de badgebalie van de HTC! Weten wat dit precies inhoudt? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €16,50 bruto
• Philips Eindhoven
• 18 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Ma+di 8.30-12.30 uur Wo+do 8.30-13.30 uur

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag mensen helpt en ondersteunend wil zijn aan de organisatie.
Je bent meedenkend en nauwkeurig. Deze eigenschappen klinken natuurlijk heel standaard, maar zijn wel echt belangrijk.

• Philips is een heel internationale organisatie en dus is beheersing van de Engelse taal heel belangrijk! Naast de Nederlandse taal uiteraard.
• Het is belangrijk dat je handig bent met computers en programma's. Je werkt veel met Excel.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je gaat werken op de badge balie voor het toegangscontrolesysteem.
Badge balie?? Yep, de badge balie is de tweedelijns supportdienst tussen de medewerkers en de Center of Expertise.

Maar wat doe je dan precies?
Je pakt alle complexe zaken op met betrekking tot de passen. Het zijn de zaken, waar de eerstelijns support niet uitkomt.
Nieuwe medewerkers halen een toegangsbadge bij jullie op. Je maakt een foto van de medewerker en beheert het bestelproces van de badges.
Je houdt de data van de verschillende programma’s bij en onderhoudt deze.
Als een medewerker problemen krijgt met de badge - en er niet uitkomt met de eerstelijns support - dan los jij dat op.

Je helpt de interne medewerkers via telefoon, mail, app of persoonlijk!
Je gaat over het administratieve beheer van het toegangscontrolesysteem en de activiteiten die daarbij horen.

• Dit ga je 4 ochtenden per week doen, namelijk maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• Je komt in een leuk team te werken. Je zit samen met de Facility Ambassador en de coördinator, in een heel leuke sfeer!

Waar ga je werken
Bij Philips. Op de High Tech Campus. In Eindhoven.
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag gezellig met zijn tweeën en op woensdag werk je alleen.

• Je werkt op maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• De functie is voor 18 uur per week.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende parttime baan? Wil jij relevante werkervaring opdoen, een mooie boost geven aan je cv 🎓 én werken in een gezellig en professioneel team 👐? Dan hebben wij de perfecte plek voor je!
Als administratief medewerker op ons bedrijfsbureau kom je terecht in een warm bad. Je zorgt er mede voor dat de administratie rondom onze goederenstroom vlekkeloos en op rolletjes loopt. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste; wij meenden je de computersystemen en werkprocessen snel aan.
Zoek jij een stabiele parttime functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Fijne kantoor werkuren!
• Mooie werkervaring opdoen computersystemen 💻!
• Een salaris tot wel € 3.000!
• Gezellig samenwerken in een informeel team 👐!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 per km

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Jij bent die enthousiaste aanpakker die nauwkeurig werkt en parttime beschikbaar is om ons team te versterken.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met systemen zoals SAP of WMS is een pré
• Je bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Jij bent een onmisbare schakel in onze administratie! Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten en orders nauwkeurig in de computer worden verwerkt, zodat onze logistieke processen altijd soepel doorlopen ⚙️

• Je verwerkt orders en vrachtdocumentatie tot in de puntjes 📄.
• Je helpt bij het bijhouden en overboeken van de voorraden in het systeem.
• Je checkt via een dashboard of alle gegevens kloppen en stuurt bij waar nodig 🔍.
• Je schakelt gezellig met de planners en je collega’s van het distributiecentrum 🤝.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtige, grote speler in de regio Noord-Holland. De sfeer is open. Informeel en er wordt tussen het harde werken door veel gelachen. Je krijgt de structuur van een professioneel bedrijf en de gezelligheid van een klein team. De ideale plek om lekker te knallen! 💥

Sollicitatie
Heb jij zin om bij een mooie landelijke groothandel aan de slag te gaan als logistiek administratief medewerker? Solliciteer dan meteen! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. En zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. #mkb

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zorg jij dat een werkomgeving vlekkeloos draait en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Via SPARQ ga je aan de slag als Facility Coördinator op een dynamische locatie in Utrecht. Als de facilitaire spil in het web ontzorg je de organisatie van A tot Z en ben jij de drijvende kracht achter een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €17,50 - €18 bruto
• Internationale organisatie in Utrecht
• Maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur
• 40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het aansturen van leveranciers.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en kunt uitstekend overweg met stakeholdermanagement.
Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauwkeurig volgens protocollen.
Daarnaast ben je flexibel en voel je je thuis in een internationale, snel veranderende omgeving.

• Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Coördinator ben jij de spil van de locatie!
Je helpt collega’s en bezoekers snel verder, stuurt leveranciers strak aan en zorgt dat de werkomgeving én veiligheid altijd tiptop op orde zijn.
Zie je een proces dat slimmer kan? Dan kom jij meteen met een praktische oplossing. En ook achter de schermen houd jij de boel scherp in de gaten: van inkooporders tot het bewaken van het budget. Dankzij jou loopt elke dag alles op rolletjes!

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ te werken bij een internationale organisatie in Utrecht die voorloper is in duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking en eigen initiatief.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige baan op kantoor waarin je echt het verschil maakt? Ben jij gastvrij, gek op regelen en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste Office Administrator! #MKB

Wat bieden wij jou

• € 2.200,- tot € 2.600,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding
• 24 uur per week!
• Gezellige bedrijfsuitjes

Wie ben jij
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als onze nieuwe Office Administrator ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een heerlijke lunch tot het ondersteunen van de financiële administratie! #MKB

• Je bent toegankelijk, vriendelijk en maakt makkelijk contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Je ziet werk liggen, pakt taken zelfstandig op en houdt het overzicht.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (B1/B2-niveau of hoger).
• Je vindt het heerlijk om elke werkdag fysiek op kantoor te zijn om het team te ondersteunen.
• Je hebt ervaring met of aanleg voor administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen
Als Office Administrator ben jij het gezicht én het organisatorische hart van de locatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait, collega's zorgeloos kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, gasten en medewerkers en verzorgt de communicatie vlot in het Nederlands en Engels.
• Regelen van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers en het uitreiken van hun bedrijfsapparatuur.
• Beheren van de facilitaire diensten, de dagelijkse lunch, de accommodatie voor gasten én het regelen van alle inkoop, meubilair en kantoorbenodigdheden voor zowel het kantoor als het gastenverblijf.
• Onderhouden van contacten met leveranciers voor inkoopbehoeften en samenwerken met de juridische afdeling om leverancierscontracten te controleren op naleving.
• Netjes ordenen van fysieke en digitale bestanden. Daarnaast ondersteun je bij financiële taken zoals het bijhouden van uitgaven en budgetten, verwerk je facturen, declaraties en inkooporders, en stem je de financiële administratie af met het Finance

Waar ga je werken
Je komt terecht in een internationaal, snelgroeiend softwarebedrijf waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan. We geloven sterk in een prettige werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar samenwerken centraal staat. Omdat we waarde hechten aan persoonlijk contact en een hechte kantoorcultuur, werk je volledig op locatie samen met een gedreven en gezellig team!

• Je werkt samen met collega's en partners van over de hele wereld.
• Een informele werkomgeving met een platte structuur waar jouw ideeën echt tellen.
• Je versterkt een gezond, innovatief bedrijf dat blijft bouwen aan de toekomst.

Sollicitatie
Sta jij te trappelen om als office medewerker het kantoor te laten stralen? Druk dan snel op de knop en solliciteer direct! #MKB