Administratie & Secretarieel Vacatures
Vind je nieuwe baan tussen 126 administratie & secretarieel vacatures
Laat de perfecte administratie & secretarieel vacatures niet aan je voorbijgaan
Over de vacature
Ben jij die stressbestendige multitasker met een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Breng jij structuur en rust in een dynamische, hectische omgeving en heb je al ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeente? Dan zoeken wij jou! Voor de Gemeente Helmond zijn we per direct op zoek naar een proactieve Bestuursondersteuner.
wat bieden wij jou
- 28 uur per week
- Helmond
- max € 3957,- bruto per maand (schaal 7 Gemeenten)
- Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
wie ben jij
Om het bestuurssecretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bestuursondersteuner aan de volgende eisen voldoet:
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent 28 uur per week beschikbaar om te werken
- Je bent bereid om in Helmond te werken
- Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning
- Je hebt kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
wat ga je doen
Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt een of meerdere wethouders in een omgeving waar politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Samen met je collega’s van het team bestuur- en directieadvies zorg je ervoor dat het collegebestuur haar doelen voor de stad soepel kan realiseren.
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
- Agendabeheer & Mail: Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe (externe) afspraken, werkbezoeken en wekelijkse overleggen.
- Procesbewaking: Je signaleert, zet acties uit binnen de ambtelijke organisatie en bewaakt de opvolging hiervan nauwgezet.
- Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt agenda's, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie voor.
- Verslaglegging: Je maakt aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en werkt actiepunten en korte verslagen uit.
- Communicatie & Netwerk: Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en collega's en verwerkt de bestuurlijke correspondentie.
- Systemen: Je werkt met gemeentelijke systemen zoals Notubox en Djuma.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond, een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er wordt hier gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team 'secretariaat wethouders'. Binnen dit team staan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal. Geen dag is hier hetzelfde!
sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Orderadministratie Medewerker
Orderadministratie Medewerker
Over de vacature
Ben jij een administratieve topper die energie krijgt van logistieke puzzels en klantcontact? Zoek niet verder! Als Orderadministratie Medewerker stap jij binnen in een dynamische wereld waarin geen dag hetzelfde is. Je start direct met een lekker salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring)
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen € 2.600,00 en € 3.500,00!
- Fulltime, 40 uur per week!
- Werken in Sassenheim!
- Veel verschillende taken!
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te leren!
- Een gezellig bedrijf!
Wie ben jij
Met jouw gestructureerde aanpak en vlotte babbel zorg jij dat elk transport vlekkeloos verloopt, maar we vragen natuurlijk ook een klein beetje van jou:
- Je hebt minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring met of kennis van (inter)nationale transporten en bijbehorende documenten.
- Je hebt een goede beheersing van geautomatiseerde systemen en ERP-software.
Wat ga je doen
Als Customer Service Medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de planning en de vervoerders. Jij zorgt ervoor dat orders niet alleen kloppen, maar ook op tijd op de juiste bestemming aankomen. Het voordeel voor jou? Je zit dicht op het vuur, leert de hele logistieke keten van A tot Z kennen én krijgt de volledige vrijheid om processen nóg slimmer in te richten. Geen saaie data-entry dus, maar écht uitdagend en afwisselend werk!
- Binnengekomen orders controleren, ontbrekende gegevens achterhalen en de levertijden bevestigen aan klanten en agenten.
- Eerstelijns vragen, klachten en claims van klanten oppakken en binnen de juiste kaders zelfstandig oplossen.
- Het organiseren van (inter)nationale transporten, schakelen met vervoerders en regelen van de juiste transportdocumenten en verzekeringen.
- Facturen controleren en doorbelasten, knelpunten signaleren en proactief verbetervoorstellen doen aan de teamleider.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtig, internationaal bedrijf! Wat deze plek écht uniek maakt? De cultuur! Hier ben je absoluut geen nummer. Hard werken wordt hier gecombineerd met een flinke dosis gezelligheid.
- Sassenheim
Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #MKB
Managementassistent
Managementassistent
Over de vacature
Een uitstekend bruto uurloon van € 24,37, een uitdagende functie met veel eigen regie en een mooie kans op verlenging van je opdracht. Word jij de onmisbare rechterhand van het management bij de Gemeente Den Haag in het dynamische stadsdeel Loosduinen? Geïnteresseerd? Lees dan nu snel verder!
Wat bieden wij jou
- Een uitstekend uurloon van € 24,37 bruto per uur!
- Een afwisselende rol als spin in het web!
- Opdracht tot 21-08-2026, met kans op verlenging!
- Locatie Loosduinse Hoofdstraat 561, Den Haag!
- Werken in een betrokken en professioneel team!
- 32 of 36 uur per week, jij kiest!
Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen en denkt altijd een stap vooruit voor het management.
Voor deze rol is het belangrijk dat je:
- Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
- Ervaring hebt met MS Office en administratief werk.
- Minimaal 32 tot 36 uur per week beschikbaar bent.
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als management assistent bij de gemeente. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat het management van stadsdeel Loosduinen zich volledig kan focussen op de stad. Door jouw organisatietalent loopt de administratieve motor achter de schermen vlekkeloos.
Wat je concreet gaat doen:
- Je beheert complexe agenda's en organiseert overleggen inclusief verslaglegging, waardoor afspraken ook echt nagekomen worden
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en partners en beheert de externe communicatie voor een sterke verbinding met de wijk
- Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij het budgetbeheer voor optimale grip op de resultaten
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ), hét contactcentrum van de gemeente voor alle inwoners. In stadsdeel Loosduinen werk je samen met collega’s uit verschillende vakgebieden aan de leefbaarheid van de wijk. De sfeer is klantgericht, professioneel en betrokken. Een concreet voorbeeld van jouw rol? Je ondersteunt bij de externe communicatie op de website, zodat bewoners altijd weten wat er speelt in hun omgeving!
Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!
Vakantiebaan
Vakantiebaan
Over de vacature
Ben jij op zoek naar de perfecte bijbaan of zomerbaan waar je én lekker kunt verdienen én relevante ervaring opdoet voor je cv? Maar zie jij jezelf deze zomer niet buiten zwaar werk doen in de brandende hitte? Geen stress! Wij hebben de ideale administratieve klus voor je in de omgeving van Oosterhout. Lekker comfortabel in de airco, de radio zachtjes aan op de achtergrond en ondertussen zorgen dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch?
Wat bieden wij jou
- Een lekker salaris voor deze zomer!
- Waardevolle ervaring om toe te voegen op je cv!
- Snel starten met jouw volgende uitdaging!
- Werken in omgeving Oosterhout!
- Een gezellig team!
- Lekker fulltime aan de slag!
Wie ben jij
Je bent nauwkeurig, handig met computers (Excel heeft voor jou weinig geheimen) en je vindt het leuk om dingen te regelen. Je bent communicatief vaardig en niet bang om de telefoon op te pakken als dat nodig is. Of je nu een student bent die een slimme bijbaan zoekt of gewoon deze zomer fulltime wilt knallen op kantoor, jij wilt knallen!
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt ervaring met systemen als Excel en Outlook;
- Je hebt al wat administratieve ervaring op zak!
Wat ga je doen
Jij zorgt ervoor dat de administratieve motor van het bedrijf soepel blijft draaien tijdens de vakantieperiode. Je voert gegevens in het systeem in, archiveert belangrijke documenten en behandeld de binnenkomende mail. Daarnaast ondersteun je het vaste team met allround kantoorwerkzaamheden. Je bent de spin in het web die zorgt dat er geen achterstanden ontstaan terwijl anderen van hun vakantie genieten!
- Binnenkomende e-mails netjes beantwoorden, sorteren of digitaal archiveren;
- Klanten of leveranciers vriendelijk te woord staan en intern doorverbinden;
- Belangrijke documenten scannen, ordenen en zorgen dat de mappen up-to-date zijn.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een informeel en gezellig bedrijf in de omgeving van Oosterhout. De sfeer op kantoor is open en laagdrempelig. Je werkt samen met een leuk team dat jou met open armen ontvangt en ontzettend blij is met jouw ondersteuning.
- #MKB
Sollicitatie
Kun je je vinden in de vacature? Solliciteer dan snel!
Secretaresse
Secretaresse
Over de vacature
Zoek jij een flexibele én uitdagende baan als secretaresse? Voor een bekend technisch bedrijf in Tricht zoeken we per direct tijdelijke versterking. Je verdient een uitstekend salaris tot € 3900,- bruto per maand en krijgt de unieke kans om direct veel verantwoordelijkheid te dragen binnen een hecht team!
Wat bieden wij jou
- Een goed salaris tot € 3900,- bruto per maand.
- Een flexibele werkweek van 3 tot 4 dagen.
- Snel aan de slag met een tijdelijk contract.
- Gezellige collega's en een fijne sfeer.
- Een uitdagende rol met veel afwisseling.
- Werken op een fijne locatie in Tricht.
Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die snel haar of zijn weg vindt op een nieuw kantoor. Je blijft altijd rustig en bewaart gemakkelijk het overzicht.
- Je hebt al relevante ervaring als secretaresse.
- Je bent sowieso beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
- Je werkt graag volledig op het kantoor in Tricht.
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol! Je start de werkdag met een lekkere kop koffie en neemt meteen de agenda door. Telefoontjes beantwoorden, e-mails ordenen en afspraken inplannen; jij draait er je hand niet voor om. Je bent het stralende middelpunt van het kantoor en helpt je collega's waar nodig. Omdat je al ervaring hebt, pak je de lopende zaken razendsnel zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat geeft je aan het einde van de dag een super voldaan gevoel!
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevend en informeel technisch bedrijf in Tricht. De sfeer op de werkvloer is warm, open en nuchter. Er wordt hier hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat. Je voelt je vanaf dag één direct welkom in het gezellige team.
Sollicitatie
Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We nemen zo snel mogelijk contact met je op. #mkb
Vakantiekracht receptie
Vakantiekracht receptie
Over de vacature
Zoek jij een leuke bijbaan voor deze zomer? Ben je communicatief sterk, help je graag anderen en ben je de maanden juli en augustus beschikbaar? Stop met zoeken, want wij hebben de perfecte vakantiebaan voor jou!
Als KCC-medewerker ben jij hét gezicht en de stem van de organisatie. Je bent de allereerste die bezoekers zien of horen. Een super mooie boost voor je cv én je bankrekening!
Wat bieden wij jou
- Leuke vakantiebaan
- 20 uur per week verdeeld over 5 dagen
- Aan de slag in een gezellig team
- Werken in dagdienst van maandag t/m vrijdag
- Doe je eerste ervaring op binnen de overheid
- Mooi salaris
Wie ben jij
Jij bent positief ingesteld, stressbestendig en vindt het leuk om met mensen te kletsen. Wordt het even druk? Geen probleem, jij bewaart de rust en blijft altijd vriendelijk.
Dit ben jij in een notendop:
- Klantgericht en sociaal: Je bent gastvrij en helpt iedereen met een glimlach.
- Communicatieve topper: Je praat makkelijk, of dat nu face-to-face is, aan de telefoon of via de mail.
- Handig met computers: Nieuwe systemen en software pik jij supersnel op.
Wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is lekker afwisselend:
- Je vangt bezoekers op en staat ze netjes te woord (vooral aan de balie en de telefoon).
- Je helpt mensen direct op weg of verbindt ze door met de juiste collega.
- Tussendoor pak je wat lichte, administratieve klusjes op. Zo blijft je werkdag lekker dynamisch!
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Sluis. Dé plek waar alle inwoners, ondernemers en toeristen aankloppen met hun vragen. Saai? Zeker niet! Je komt te werken in een super gezellig en betrokken team waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
Sollicitatie
Wil jij deze zomer lekker cashen, werkervaring opdoen én deel uitmaken van een leuk team?
Solliciteer direct! Stuur ons een kort berichtje en je cv, dan spreken we elkaar snel!
Administrative Employee Transport
Administrative Employee Transport
Over de vacature
Are you ready to join a global player in logistics? As an Administrative Employee Transport, you combine numerical precision with the dynamic world of transport. Enjoy a competitive salary bup to € 3500, start building your pension from day one, and work in a supportive team where your skills truly shine.
What we offer
- A great salary up to € 3500 bruto per month!
- Working in a modern and easy accessible building!
- A temporary role, for 6 - 9 months!
- Options for 32 up to 40 hours a week!
- Working at an international oriented company!
- Allround administrative job!
Who you are
As Administrative Employee Transport, you are someone who doesn't stop until the last invoice ischecked. You can switch gears between tasks with ease. You will work heavily with data, so working with Excel is no problem for you.
- Preferably you have a (financial) administrative background;
- You have experience in working with Excel;
- You speak the English language on a good level.
What will you do
Together with your team, you dive into the transport invoicing process. You check and code incoming carrier invoices to ensure they match. This is crucial because your sharp eye ensures a flawless process. In between, you prepare outgoing invoices for our customers, keeping a close eye on deadlines so everything goes out on time.
Where will you work
You will work at a big and international company. The atmosphere is collegial and down-to-earth; they love helping each other to achieve the best results. The combination of a large international network with the personal touch of a close-knit team. You are preferably available for 36 to 40 hours a week to rock your role as an Administrative Employee Transport. Will you join this team? #mkb
Job application
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan hebben wij in ieder geval jouw interesse gewekt! Solliciteer daarom gelijk, dan bellen wij je zo snel mogelijk op, om samen naar de mogelijkheden te kijken. Tot snel! #mkb
Administratief medewerker
Administratief medewerker
Over de vacature
Vanaf 1 januari 2025 hebben 20 gemeenten een zero-emissiezone ingevoerd. Alle niet uitstootvrije bestel- en vrachtauto’s zijn vanaf dat moment ontheffing plichtig. Voor burgers en ondernemers met een bestel- of vrachtauto is het mogelijk om een ontheffing aan te vragen, zodat er toch toegang tot de zone verkregen kan worden. Er zijn een aantal soorten ontheffingsmogelijkheden. Sommige worden volledig digitaal afgegeven en voor de overige ontheffingen zijn de beoordelaars aan zet. Wil jij aan de slag om burgers en ondernemers te helpen bij hun aanvragen? Lees gauw verder!
Wat bieden wij jou
- Bruto-uurloon: € 21,48
- 16 tot 32 uur per week
- Werken bij de RDW
- Opdracht voor langere tijd!
- Eindejaarsuitkering & 13de maand boven op salaris
- Reiskostenvergoeding is aanwezig voor OV of auto
Wie ben jij
Als administratief medewerker ontheffingen ben jij nauwkeurig, zelfstandig en productief. Daarnaast ben jij sociaal en kan jij makkelijk in teamverband werken. Verder beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Affiniteit met techniek is een pré
- Relevante administratieve werkervaring
Wat ga je doen
Als administratief medewerker ontheffingen beoordeel je aanvragen op basis van het vastgestelde ontheffingenbeleid en de werkinstructies. Je onderzoekt de aangeleverde documenten, zoals kentekenpapieren, bankafschriften en verzekeringspapieren, en neemt contact op met de aanvrager als er extra informatie nodig is. Je besluit of een ontheffing verleend kan worden. Verder heb je de volgende werkzaamheden:
- Beoordelen van aanvragen op basis van het ontheffingenbeleid en de werkinstructies
- Onderzoeken van de aangeleverde documenten, zoals kentekenpapieren, bankafschriften, verzekeringspapieren, foto's van het voertuig en belastingpapieren.
- Contact opnemen met de aanvrager per e-mail en/of telefonisch om eventueel extra informatie op te vragen.
- Beslissen of een ontheffing verleend wordt op basis van de beoordeelde documenten.
- Behandelen van e-mails die niet aanvraag gerelateerd zijn.
Waar ga je werken
De RDW ken je misschien wel van de nummerborden, maar zij doet daarnaast nog veel meer!
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan namelijk steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruit denkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.
- Je werkt op het hoofdkantoor in Zoetermeer. Tijdens de opstartfase is thuiswerken niet mogelijk. Ben je eenmaal volledig ingewerkt dan is er een mogelijkheid tot hybride werken.
- Dinsdag is een verplichte werkdag
- Minimaal 16 uur per week beschikbaar
Sollicitatie
Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Schrijf een uitgebreide motivatie en reageer! Heb je nog vragen? Bel dan naar 079 351 59 51 of mail zoetermeer@tempo-team.nl Dan nemen wij gauw contact met je op!
Supply Chain Mederwerker
Supply Chain Mederwerker
Over de vacature
Ben jij administratief ijzersterk, een kei in plannen en vind je het leuk om processen op rolletjes te laten lopen? Zoek jij een flexibele parttime uitdaging (16-20 uur) bij een super innovatief, internationaal bedrijf op het gebied van duurzame windenergie? Dan is dit jouw moment om te schitteren! 🌟
Als Supply Chain Support medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alle inkoopprocessen en materiaalplanningen vlekkeloos verlopen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct!
Wat bieden wij jou
- Per direct starten!
- Werken in Amersfoort
- Veelzijdige functie
- 16-20 uur per week
- Baan voor de lange termijn!
Wie ben jij
Jij bent iemand die floreert in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, detailgericht en raakt niet snel in de stress als plannen wijzigen. Daarnaast neem je het volgende mee:
- Denkniveau: MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Supply Chain of Logistiek.
- Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve supply chain-, inkoop- of logistieke functie. (Heb je al ervaring met Odoo? Dan sta je direct met 1-0 voor!).
- Skills: Je werkt proactief, kunt goed prioriteiten stellen en bent een echte teamplayer.
- Talenknopen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
- Excel heeft voor jou (bijna) geen geheimen.
Wat ga je doen
Samen met het Supply Chain team zorg jij ervoor dat de productie- en leveringsprocessen nooit stilvallen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Supply Chain en krijgt een lekker divers takenpakket. Jouw dag bestaat onder andere uit:
- Inkoop & Orders: Je stelt purchase orders (PO’s) op, verwerkt ze nauwkeurig en maakt shop orders aan.
- Systeemheld: Jij houdt het ERP-/MRP-systeem (wij werken met Odoo!) en de voorraadgegevens strak up-to-date.
- Lijnrechter met leveranciers: Je volgt openstaande bestellingen op de voet. Dreigt er een levertijd uit te lopen of klopt er iets niet? Jij signaleert het direct en trekt aan de bel.
- Communicatieve spil: Je onderhoudt het contact met leveranciers en stemt intern af met verschillende afdelingen.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een innovatief bedrijf in Amersfoort dat wereldwijd complete oplossingen biedt op het gebied van duurzame energie. Van productie tot installatie en service: hier bouwen ze dagelijks aan een groenere toekomst. #MKB
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Administratief Medewerker Planning
Administratief Medewerker Planning
Over de vacature
Wil jij bijdragen aan de verkeersveiligheid in Nederland? En werk je graag in een klein, gezellig team? Het CBR-hoofdkantoor in Rijswijk zoekt een administratief medewerker om de planners te ondersteunen. In deze dynamische rol zorg jij er samen met vier fijne collega's voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Spreekt jou dit aan? Lees gauw verder en solliciteer direct!
Wat bieden wij jou
- Bruto-uurloon: € 20,32 per uur
- Jij werkt op het hoofdkantoor van CBR in Rijswijk
- Opdracht tot het einde van het jaar
- Reiskostenvergoeding is aanwezig
- 24 tot 30 uur per week, jij kiest!
- Klein en hecht team
Wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed kunt samenwerken. Je denkt graag kritisch mee en bent sociaal in de omgang. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Je hebt ongeveer 2 jaar administratieve ervaring, ervaring op een planningsafdeling is een pré.
- Je hebt basiskennis van het programma Excel.
- Je werkt secuur en houdt van overzicht.
- Je bent per direct of snel beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner van de planners heb je een heel afwisselend takenpakket. Je bent de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het verwerken en omzetten van examens.
- Het regelen en verwerken van zaalreserveringen.
- Het controleren van binnengekomen betalingen.
- Het uitvragen van de capaciteit voor examens.
- Het bijhouden van lijsten en e-mails in Excel.
- Contact onderhouden met opleiders en kandidaten.
Waar ga je werken
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
- Reiskostenvergoeding aanwezig en parkeergelegenheid.
- Werktijden: 08:00–16:00 of 08:30–16:30 uur.
- Minimaal 3 dagen per week en kan ook verdeeld worden over 5 dagen.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Consulair Medewerker Reisdocumenten
Consulair Medewerker Reisdocumenten
Over de vacature
Zoek je een wereldbaan in hartje Den Haag ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als Consulair Medewerker aan de slag gaat. Hier worden aanvragen Reisdocumenten verwerkt die in het buitenland worden ingediend. Jij voert administratieve werkzaamheden uit bestaande uit repeterende computerhandelingen, hiermee ben jij een onmisbare schakel in het proces.
Klinkt dit als een functie waar jij voor gemaakt bent, lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou
- Uurloon tussen €19,34 en €24,88 (o.b.v. ervaring)
- Direct een opdracht tot december 2026!
- Werkweek van 32 uur, verspreid over 5 werkdagen!
- Werkplek in hartje Den Haag + gratis reizen met OV
- Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren
- Een betekenisvolle, administratieve wereldbaan
Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die nauwkeurig werkt, ook als de werkdruk even oploopt. Verandering vind je prettig; je denkt graag mee over hoe processen moderner kunnen. En met verantwoordelijkheden weet je goed om te gaan. Verder breng jij onderstaande punten mee:
- MBO werk- en denkniveau.
- Je bent handig met digitale systemen en schakelt razendsnel tussen verschillende applicaties.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en spreekt een goed woordje Engels (minimaal B2).
- Je bent 32 uur per week beschikbaar, verspreid over 5 werkdagen.
- Je bent integer, klantgericht en een echte teamplayer.
Wat ga je doen
Als Consulair Medewerker bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) ben jij de onmisbare schakel in het proces van paspoortaanvragen vanuit het buitenland. Terwijl Nederlanders wereldwijd hun reisdocumenten aanvragen, zorg jij er in Den Haag voor dat alles administratief vlekkeloos verloopt. Jouw dag ziet er als volgt uit:
- Je begint de dag met het checken van je mail en een korte dagstart met je team om de taken te verdelen.
- Je pakt dossiers op en verwerkt de aanvragen nauwkeurig in het digitale systeem RAAS.
- Tijdens het weekoverleg bespreek je de cijfers en deel je ervaringen met je team om de processen nog beter te maken.
- Je verricht veel computerhandelingen die zich herhalen, maar je weet dat dit essentieel is voor Nederlanders in het buitenland om hun nationaliteit te behouden of te kunnen reizen.
Waar ga je werken
Als Consulair Medewerker (project RAAS) werk je bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan het werkproces voor reisdocumentaanvragen. Op dit moment zijn wij de CSO-organisatie aan het versterken. Jij staat open voor veranderingen. Je draagt eraan bij en gaat mee met de vernieuwingen binnen de organisatie en het consulaire proces.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Consulair Medewerker voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Medewerker Uitkeringsadministratie (CiVision)
Medewerker Uitkeringsadministratie (CiVision)
Over de vacature
Zoek jij een rol waarin jouw cijfertalent direct het verschil maakt voor honderden inwoners? En werk je graag in een hecht, gezellig team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Kom dan de uitkeringsadministratie van deze ambitieuze gemeente versterken!
Wat bieden wij jou
- €3206 - €4499 per maand
- Werken in Lelystad
- 32-36 uur per week
- Ambitieus, maar vooral heel gezellig team
- Tijdelijke functie met kans op verlenging
- Snel starten!
Wie ben jij
Jij bent een onderzoeker, durft beslissingen te nemen en blinkt uit in nauwkeurigheid. Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat, is een vliegende start belangrijk. Daarom herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt aantoonbare ervaring met het systeem CiVision Samenlevingszaken (specifiek gericht op de uitkeringsadministratie). Zonder dit systeem onder de knie te hebben, kun je helaas niet starten.
- Wet- en regelgeving zoals de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ hebben voor jou geen geheimen.
- Je hebt vaker met mutaties en betalingen binnen het sociaal domein gewerkt.
Wat ga je doen
Als Medewerker Uitkeringsadministratie ben jij de onmisbare schakel in het sociaal domein. Dankzij jouw nauwkeurigheid hebben inwoners de financiële zekerheid waar zij recht op hebben. Je krijgt een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket:
- Je verwerkt zelfstandig aanvragen, mutaties en uitbetalingen binnen de Participatiewet, Bijzondere Bijstand, IOAW en IOAZ.
- Je maakt herberekeningen en zorgt dat inkomsten correct worden verrekend.
- Je voert beslagleggingen en eigen vorderingen uit en controleert gegevens streng op volledigheid.
- Je bent de contactpersoon voor bewindvoerders, externe instanties, burgers en interne collega's.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een jonge, ambitieuze overheidsorganisatie die volop in beweging is (denk aan innovatieve gebiedsontwikkeling en vernieuwende ondersteuning voor ondernemers). De sfeer op de afdeling is open en informeel. Je komt te werken in het team Financiën Sociaal Domein. De 9 collega's die hier al zitten kunnen niet wachten om je te verwelkomen, wegwijs te maken en samen te zorgen for een vlekkeloze administratie.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?
Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.
Receptioniste Plukon
Receptioniste Plukon
Over de vacature
Gastvrij, per direct beschikbaar en woonachtig in de omgeving Dronten? Dan zou dit wel eens de ideale (vakantie)baan voor jou kunnen zijn 😉 Kijk snel verder, zodat jij aan de slag kunt als receptioniste bij Plukon!
Wat bieden wij jou
- 38 uur per week
- Woensdag & het weekend lekker vrij!
- 16-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
- Werktijden van 6.30-16.00 uur
- Ook een ideale vakantiebaan!
- Dynamische en internationale baan 😎
Wie ben jij
Gastvrij. Punt. 😉
Verder vinden we het belangrijk dat jij je kunt vinden in:
- Je hebt een stevige persoonlijkheid: je kunt duidelijk communiceren op verschillende niveaus en laat je niet snel gek maken.
- Je bent representatief, proactief en houdt van aanpakken.
- Je vindt het leuk om hospitality te combineren met een flinke dosis administratie.
Wat ga je doen
Als receptioniste heb je een afwisselende rol die soms per dag wat kan verschillen. Wat je zoal doet?
Nou denk aan:
- Visitekaartje zijn: Bezoekers gastvrij ontvangen en de telefoon professioneel beantwoorden.
- Vergaderzalen managen: Ruimtes strak en representatief klaarzetten, inclusief het verzorgen van drankjes en de lunch.
- Administratie oppakken: Facturen controleren en administratieve processen nauwkeurig verwerken.
- Talenknopen doorhakken: Communiceren in het Nederlands en Engels of Pools. Er zit een fabriek aan het kantoor vast waar veel Poolse medewerkers werken, dus jij bent de onmisbare schakel!
Waar ga je werken
Bij Plukon in Dronten via SPARQ (onderdeel van Tempo-Team).
Je komt terecht in een open, directe en hardwerkende cultuur waar kantoor en fabriek samenkomen. Geen saaie 'zitzwaai'-baan, maar een actieve rol waarin je jezelf op positieve wijze onmisbaar maakt!
- Het gaat om een vervanging van ziekte. We weten nog niet hoelang het gaat duren, maar hier wordt je natuurlijk van op de hoogte gehouden.
Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
Receptioniste Rabobank Hoofddorp
Receptioniste Rabobank Hoofddorp
Over de vacature
Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de ' boerenbank' willen zijn? 😉 Dan begin jij de zomer goed als receptioniste bij de Rabobank in Hoofdorp 🌞 Nieuwsgierig? Scroll snel verder!
Wat bieden wij jou
- 15,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
- Ma en do 8.00-17.30 uur Wo 13.00-17.30 uur
- Rabobank Hoofddorp
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Avonden en weekenden altijd vrij!
Wie ben jij
Als gastvrouw/gastheer is het belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.
Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!
Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij..
- ..flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
- ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
- ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw/gastheer komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)
Verder houd jij je gedurende de dag bezig met facilitaire taken. Je zit dus niet de hele dag achter de balie, dus aan die stappen kom jij wel! Wat voor taken? Nou denk aan voorraadbeheer, het begeleiden van monteurs, autorisaties van pasjes en het behandelen van facilitaire meldingen. Lekker afwisselend he?!
- Jij gaat deze zomer goed beginnen als receptioniste bij de Rabobank in Hoofddorp 🌞
- Jouw rooster wordt: maandag & donderdag van 8.00 tot 17.30 uur en op woensdag van 13.00 tot 17.30 uur.
Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ als receptioniste aan de slag voor de Rabobank in Hoofddorp.
Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!
Administratief medewerk(st)er
Administratief medewerk(st)er
Over de vacature
Ben jij administratief een kei, communiceer je makkelijk en zoek je een toffe uitdaging voor deze zomer en het vroege najaar? Bingo! Vanwege het zwangerschapsverlof van een gezellige collega zoekt de opdrachtgever een enthousiaste Administratief Medewerker voor het Customer Care team. Van medio juni tot en met eind oktober 2026 mag jij hier lekker komen knallen voor 32 tot 40 uur per week. Omdat je direct een aantal duidelijke en afgebakende taken oppakt, draai je binnen no-time volwaardig mee en ben je écht van waarde voor dit gedreven team! 🚀 Of je nu al wat ervaring hebt in de orderverwerking óf juist tussen twee studies in zit en deze maanden slim wilt overbruggen: jouw hands-on mentaliteit is wat telt. Je wordt stap voor stap ingewerkt, zodat jij je helemaal comfortabel voelt in je nieuwe rol. Kortom: de perfecte kans om waardevolle werkervaring op te doen, lekker te verdienen én onderdeel te worden van een internationaal succesverhaal! Lees snel verder! 👇
Wat bieden wij jou
- Een functie voor 32-40 uur per week!
- Een tijdelijke uitdaging tot eind oktober!
- Werkervaring die geweldig staat op je cv!
Wie ben jij
Jij bent een echte structuurjunkie met een glimlach in je stem! Je vindt het heerlijk om nauwkeurig te werken, maar bloeit pas écht op als je dit kunt combineren met leuk klantcontact. Systemen? Die maak jij je vliegensvlug eigen. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:
- Je hebt bij voorkeur je middelbare schoolopleiding afgerond en al wat administratieve ervaring.
- Ervaring met orderverwerking of supply chain is handig, maar jouw leergierigheid is véél belangrijker!
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en een woordje Engels is voor jou ook geen probleem.
- Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt graag mee over hoe processen nóg slimmer kunnen lopen.
- Je bent van half juni tot en met eind oktober 2026 beschikbaar voor 32-40 uur per week. (Of in ieder geval tijdens de zomermaanden).
Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker op de Customer Care afdeling ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Door tijdrovende en overzichtelijke taken van je collega's over te nemen, geef jij het team direct ademruimte. Easy-peasy impact maken dus! Dit staat er op jouw to-do lijst:
- Nieuwe klanten feilloos aanmaken in het systeem en de leveranciersverklaringen strak bijhouden. 📝
- Klanten proactief informeren over wijzigingen in de planning (Schedule Line Changes).
- Zorgen voor een soepel ordermanagement door inkooporders (PO's) in te kopen.
- Het verwerken van eenvoudige bestellingen van weefselbanden en andere materialen.
- Het overnemen van de dagelijkse sync-taken en de service-facturatie.
Waar ga je werken
Je stapt binnen bij de opdrachtgever, een absolute wereldspeler op het gebied van industriële processen en slimme, duurzame oplossingen. Met zo'n 3500 collega's wereldwijd zijn ze enorm groot, maar op de werkvloer merk je daar vooral de gezelligheid van. De cultuur is open, ondernemend en supergericht op jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Open en warm team: Je hoort er vanaf dag één helemaal bij en je stem wordt echt gehoord.
- Innovatieve werkomgeving: Meebouwen aan slimme oplossingen in een ondernemende sfeer.
- Ruimte voor creativiteit: Geen stijve procedures, maar lekker veel eigen initiatief.
- Persoonlijke groei: Een ideale plek om te leren, te ontdekken en snel stappen te zetten.
Sollicitatie
Klaar voor een baan die er écht toe doet? 🚀
Solliciteer direct! Een kort berichtje over waarom jij die empathische topper bent die wij zoeken is voor ons al genoeg. We kijken uit naar je reactie!
Bestuursondersteuner - Gemeente Helmond
Orderadministratie Medewerker
Managementassistent
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Vakantiebaan
Secretaresse
Vakantiekracht receptie
Administrative Employee Transport
Administratief medewerker
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Supply Chain Mederwerker
Administratief Medewerker Planning
Consulair Medewerker Reisdocumenten
Medewerker Uitkeringsadministratie (CiVision)
Receptioniste Plukon
Receptioniste Rabobank Hoofddorp
Administratief medewerk(st)er
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.