Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse werk je bij verschillende organisaties in Friesland. De ene keer ondersteun je een directie binnen een commerciële organisatie, de andere keer zorg je ervoor dat een managementteam of afdeling optimaal kan functioneren. Iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, waardevolle ervaring opdoet en jouw expertise breed kunt inzetten. Wat de opdracht ook is, jij brengt structuur, overzicht en rust. Jouw werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Het verzorgen van professionele interne en externe communicatie.
• Het beheren van mailboxen en het bewaken van acties.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Diverse organisatorische werkzaamheden waarmee jij structuur en overzicht creëert.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. We kijken niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities, talenten en wensen. Zo vinden we opdrachten die écht bij je passen.

In Friesland werk je voor uiteenlopende organisaties, van commerciële bedrijven tot maatschappelijke instellingen. Hierdoor doe je brede ervaring op, vergroot je jouw professionele netwerk en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Daarnaast maak je deel uit van een landelijk netwerk van ervaren assistants. Tijdens trainingen, intervisies en events ontmoet je vakgenoten, wissel je kennis uit en blijf je groeien. Zo profiteer je van afwisseling in je werk, met de zekerheid van een vaste werkgever.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

Samenvatting

Houd jij graag het overzicht en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Krijg jij voldoening van een administratie die op orde is en werkzaamheden die soepel verlopen? Dan is de functie van Administratief Medewerker vast iets voor jou! Goed werk!

Over de functie

Als Administratief Medewerker ben jij de eerste contactpersoon voor de klant en zorg je ervoor dat de bestelde artikelen zo snel, goed en efficiënt mogelijk worden geleverd. Je zorgt ervoor dat alles goed in de systemen wordt vastgelegd en onderhoud contact met adviseurs, klanten en externe partijen.

Jouw taken op een rij:

• Inplannen en bevestigen van afspraken;
• Klanten informeren over de voortgang van hun bestelling;
• Administratief vastleggen van informatie;
• Contact onderhouden met adviseurs, klanten en externe partijen.

Deze baan is voor 32 uur per week. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. Nadat je bent ingewerkt krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief op het gebied van mobiliteit voor mensen met een fysieke beperking.

Wat wij vragen

• Mbo 4 of hbo denk- en werkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met klantcontact is een pré;
• Administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en gedrevenheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede communicatieve vaardigheden.

Ook zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.100,- bruto per maand o.b.v. een 38-urige werkweek;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• 8% vakantiegeld;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een stabiele baan voor langere tijd met uitzicht op een vast contract.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature van Administratief Medewerker? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06-53181708 (appen kan ook) en a.baggerman@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Samenvatting

Van contractopstelling tot deadlinebewaking: jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is en houdt grip op elk detail. Dit is jouw kans voor de functie Administratief Medewerker Contractbeheer! Goed werk!

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van contracten;
• Dossierbeheer;
• Aanmaken van werkrapporten;
• Werkzaamheden tbv SNA- en NEN-certificeringen;
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Voor onze opdrachtgever, in de omgeving van Zaltbommel, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Contractbeheer voor 24 à 32 uur per week. De organisatie werkt met een grote schil van ZZP’ers. Jij wordt verantwoordelijk voor het beheer van de contracten voor de ZZP’ers. Aan de hand van een modelovereenkomst maak je de contracten op en verwerkt de gemaakte afspraken. Je zorgt dat er interne werkrapporten worden gemaakt en dat alle gegevens goed in het systeem staat voor een goede facturatie. Ook is het van belang dat het dossier van de ZZP’er volledig is met de juiste documenten. Tevens ga je een rol spelen in de SNA en NEN 4401-certificering.

Over het bedrijf

Het bedrijf is actief op gebied van Infra. Je komt te werken in een klein betrokken team van collega’s met een hoge mate van verantwoordelijkheid voor alle processen binnen de organisatie.

Wat wij vragen

• MBO+/HBO- opleiding werk- en denkniveau;
• 24 à 32 uur beschikbaar;
• Relevante ervaring met contractenopmaak en dossierbeheer;
• Kennis van SNA en NEN-4401 is een pré;
• Enige kennis van Nederlands recht is een pré;
• Accuraat, pro-actief en overzicht houden.

Wat wij bieden

• Salaris vanaf € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van opgedane kennis en relevante ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Flexibiliteit in aantal te werken uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Administratief Medewerker Contractbeheer? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06 531 817 08 ( appen kan ook) en a.baggerman@carriere.com.

Goed werk!

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en houd je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Goed werk!

Over de functie

Receptie en ontvangst

• Je ontvangt bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's.
• Je draagt bij aan een gastvrije en representatieve uitstraling van Bravx.

Office management en organisatie

• Je organiseert en verzorgt lunches en zorgt dat alles hiervoor op tijd geregeld is.
• Je reserveert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat deze netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je houdt de voorraad kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere facilitaire artikelen bij en zorgt dat alles tijdig wordt aangevuld.
• Je beantwoordt algemene vragen van collega's en helpt hen waar nodig verder.
• Je beheert de kentekenregistraties voor de drie locaties van Bravx.
• Je ondersteunt bij dagelijkse organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
• Je signaleert wat er nodig is op kantoor en neemt zelfstandig initiatief om zaken goed te regelen.

Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gids voorbij de digitale grenzen.

De digitale grenzen zijn er om verkend te worden. Precies daarom hebben wij onze krachten gebundeld. Niet om groter te worden om het groeien, maar om meer impact te maken: meer efficiëntie, meer inzicht en meer potentieel voor jou en je organisatie.

Bravx begeleidt organisaties stap voor stap door het landschap van Microsoft ERP, CRM, data en AI, met een duidelijke blik op de bestemming en oog voor wat onderweg nodig is.

Wat wij vragen

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, contact met mensen en het ontzorgen van anderen. Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Daarnaast:

• Ben je representatief, vriendelijk en communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Werk je georganiseerd en houd je gemakkelijk overzicht.
• Ben je proactief en zie je zelf wat er moet gebeuren.
• Kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je taken.
• Ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
• Kun je goed omgaan met collega's, bezoekers en externe contacten.
• Heb je bij voorkeur ervaring in een receptie-, hospitality- of office-managementfunctie.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de 3000,- en 3500,- B.p.m o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende functie waarin receptie, hospitality en office management samenkomen.
• Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.
• Een prettige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen de organisatie.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren.
• Een functie waarin jouw gastvrijheid, organisatietalent en betrokkenheid echt het verschil maken.

Werktijden

De reguliere werktijden zijn tussen 08.30 tot 17.00 uur. De invulling van de werkweek wordt in overleg afgestemd.

De woensdag en donderdag vormen samen een vast onderdeel van het rooster, met op beide dagen een werkdag tot 17.00 uur. De overige uren kunnen in overleg worden verdeeld over twee halve werkdagen, zodat je uitkomt op een werkweek van 20 tot 24 uur.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Receptioniste / Office Manager in Eindhoven? Solliciteren kan al binnen 2 minuten.

Eerst nog vragen? Linsey geeft antwoord via +31850740900. (appen kan ook) / +31 6 28651258 en l.vanbreugel@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, houd je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Dan is dit een mooie kans om jouw financiële kennis in te zetten binnen een informele en energieke organisatie.

Over het bedrijf

Voor een grote en bekende organisatie binnen de foodservice zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt en dat medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar hard werken wordt gecombineerd met een prettige en collegiale sfeer.

De functie is afwisselend. Een deel van de werkzaamheden is terugkerend en vraagt om nauwkeurigheid en structuur terwijl je op andere momenten juist met verschillende vraagstukken en werkzaamheden te maken krijgt. Je werkt deels vanuit kantoor en deels vanuit huis. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig vanaf kantoor zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.

Binnen deze functie zijn met name de maandag en dinsdag belangrijke werkdagen. Op deze dagen worden de verloningen en bijbehorende werkzaamheden van de voorgaande week afgerond. Het is daarom belangrijk dat je het prettig vindt om op deze momenten tempo te maken en verantwoordelijkheid te nemen.

Over de functie

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van de salarisadministratie. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Controleren van mutaties en salarisgegevens
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de verloningen
• Beantwoorden van vragen rondom salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of bijzonderheden
• Verwerken van administratieve gegevens en mutaties
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen
• Samenwerken met collega's binnen de financiële en administratieve organisatie

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een hybride werkomgeving waarbij je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor werkt
• Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
• €2,15 netto thuiswerkvergoeding per gewerkte dag
• Een laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Een pensioenregeling
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een fietsplan
• Een informele werkomgeving waarin hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan

Wat vragen wij van jou

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en kunt goed met cijfers werken
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Ervaring binnen de salarisadministratie is mooi meegenomen maar geen harde eis
• Een PDL diploma of vergelijkbare kennis is een pré
• Je vindt het prettig om in een informele organisatie te werken waar hard wordt gewerkt

Meer informatie

Jamie van de Pol 030-6301510

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Voor een groeiende en dynamische organisatie binnen de arbodienstverlening zijn wij op zoek naar een Officemanager. In deze rol kom je terecht in een professionele, informele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Dan is dit een mooie kans om een belangrijke spilfunctie te vervullen binnen een betrokken team.

Over de functie

Als Officemanager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden combineert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de administratie en het opstellen van planningen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's en klanten;
• Het signaleren en oplossen van knelpunten;
• Het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie;
• Het meedenken over procesverbeteringen en organisatieontwikkeling.

Je werkt nauw samen met collega's en draagt actief bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris tussen de €3000,- en €3800,- en goede arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.

Wat vragen wij van jou

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit.

Wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office
• Sterk gevoel voor structuur, overzicht en klantgerichtheid

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

Voor een van onze opdrachtgevers in Maastricht is P&O Flex op zoek naar een Junior Medewerker Bedrijfsbureau Verkoop.

Je werkt binnen het bedrijfsbureau en stemt je werkzaamheden af met een senior collega. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verkoop, productie, logistiek en kwaliteitsbeheer. Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning en afstemming tussen verschillende afdelingen.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Organisatie

Onze gerenommeerde opdrachtgever staat voor kwaliteit en flexibiliteit in plaatstaal en slitband tegen sterk concurrerende prijzen. Onze opdrachtgever in Maastricht maakt deel uit van een bedrijvengroep die hoofdzakelijk bestaat uit staal georiënteerde bedrijven en is in 50 jaar uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende Staal Service Centers in Europa. De voornaamste activiteit is de handel in plaatstaal en slitband, dat in eigen bedrijf geproduceerd wordt. Daarnaast worden de bewerkingen ook als loondienst aangeboden, aan klanten die hun voormateriaal aanleveren om een of meerdere bewerkingen op het materiaal te laten uitvoeren. Met circa 60 ervaren werknemers wordt al drie generaties, op twee locaties in de Beatrixhaven te Maastricht, hoofdzakelijk warm gewalste producten van de rol (coil) bewerkt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken. De bewerkingen bestaan voornamelijk uit het beitsen, decoilen en slitten van coils, het op maat knippen en/of zetten/profileren van plaatstaal. Opdrachtgever is in zijn marktsegment uniek in Europa omdat het een combinatie van productie- mogelijkheden heeft, die niemand anders uit één hand kan aanbieden. Daarnaast is opdrachtgever een van de weinige staalservicebedrijven van deze omvang in Europa dat een eigen voorraad houdt en niet tot een walswerk (staalfabriek) behoort. Dit geeft de mogelijkheid staal in grote hoeveelheden in te kopen bij leveranciers die een product leveren dat op dat moment aan de hoogst gestelde normen voor kwaliteit en prijs voldoet. Hierdoor zijn zij in staat een korte levertijd en een sterke prijs aan te bieden. Na aankomst en bewerking in Maastricht vindt het staal haar weg naar de industriële eindverbruiker in voornamelijk West Europa.

Functie informatie

Je helpt ervoor te zorgen dat klantorders administratief goed, tijdig en zorgvuldig door de organisatie lopen. Naast de dagelijkse orderverwerking lever je een actieve bijdrage aan het slimmer inrichten van processen. Voor de afdeling neem je een trekkende en coördinerende rol bij de implementatie en het dagelijks gebruik van het nieuwe ERP-systeem.

Takenpakket
• Productieorders gereedmelden en de administratieve voortgang bewaken.
• Wijzigingen in orders afstemmen met een senior collega en betrokken afdelingen.
• Binnenkomende klachten registreren en bespreken met een senior collega of kwaliteitsbeheer.
• Voorraadgegevens bijhouden en afwijkingen signaleren.
• Productiebonnen opstellen.
• De orderafhandeling richting klanten administratief ondersteunen.
• Rapportages voorbereiden voor intern en, waar nodig, extern gebruik.
• Meedenken over een logische, efficiënte en betrouwbare werkwijze binnen het bedrijfsbureau.
• De ERP-implementatie voor de afdeling helpen organiseren: behoeften ophalen, processen vertalen naar de nieuwe werkwijze, testen ondersteunen, vragen bundelen en collega's helpen bij het gebruik.

Functie eisen

- Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau of hoger.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, outlook, Powerpoint).
- Je hebt kennis van administratieve processen binnen het bedrijf.
- Ontwikkeling van materiaalkennis.
- Ontwikkeling van kennis van de technische mogelijkheden van de installaties.

Naast deze functie-eisen vinden wij het als organisatie niet meer dan logisch dat (indien nodig) je bereid bent om een stap harder te zetten, eventueel over te werken, dat je beschikt over een proactieve, flexibele en positieve instelling en dat je betrokkenheid voelt bij de totale performance (meedenken/aandragen verbeteringen) in het bedrijf en dat je organisatie breed denkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een veelzijdige, afwisselende en structurele baan in een snel groeiende organisatie.

Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Uitstekend startsalaris van + € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen deze dynamische organisatie met een plezierige en informele werksfeer wordt een zelfstandige functie aangeboden in een sterk gemoderniseerde en geautomatiseerde procesgeoriënteerde productieomgeving met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Tim Cransveld 043 - 20 50 090

Solliciteren

Tim Cransveld 043 - 20 50 090

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor het Quality-team in Hedel zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en het team ondersteunt waar dat nodig is. Goed werk!

Over de functie

De bezetting binnen Quality is momenteel krap. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, goed overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je ondersteunt het team met verschillende administratieve en ad-hoc werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je beheert en houdt de verschillende mailboxen bij;
• Je verwerkt en controleert gegevens in MS Office, met name Excel;
• Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en acties;
• Je ondersteunt het Quality-team bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Je pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is;
• Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goede en praktische ondersteuning.

Over het bedrijf

Binnen deze groothandel in Hedel werk je met een breed assortiment aan hobby-, knutsel- en schilderartikelen, creatief en educatief speelgoed, spellen en kantoorbenodigdheden. De producten worden wereldwijd aangeboden en staan bekend om hun uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Het team bestaat uit betrokken collega’s die samen zorgen voor kwaliteit en innovatie. Op het moderne kantoor in Hedel heerst een informele sfeer, waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan. Dagelijks wordt er contact onderhouden met het externe magazijn in ‘s-Hertogenbosch en internationale klanten.

Wat wij vragen

• Je bent handig met MS Office en Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken;
• Je bent zelfstandig, proactief en niet bang om vragen te stellen;
• Ervaring binnen Quality is mooi meegenomen, maar geen must.

Deze punten zijn erg belangrijk om als administratief medewerker kwaliteit in Hedel aan de slag te kunnen gaan. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. We zijn benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie van naar verwachting 2 à 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Bij voorkeur fulltime (40 uur), maar 32 uur is bespreekbaar;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel Quality-team;
• Een rol waarin je direct van toegevoegde waarde bent;
• Werken op een locatie in Hedel.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature QA/QC Medewerker in Hedel ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? Ga fulltime aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker in Amsterdam! Verdien € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand, werk in dagdienst en zorg dat transportdocumenten correct worden verwerkt. Goed werk!

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar voor een nieuwe uitdaging?

Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Westpoort zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Medewerker.

Jij zorgt ervoor dat alle transportdocumenten en administratieve processen soepel en foutloos verlopen.

Over het bedrijf

Binnen dit logistieke bedrijf draait alles om het efficiënt verwerken en transporteren van goederen in en rond Amsterdam. Je werkt in een moderne, goed bereikbare kantooromgeving in het bedrijventerrein Westpoort.

Het team op kantoor is klein, betrokken en helpt elkaar waar nodig. Er heerst een informele sfeer: je kunt altijd bij je collega’s terecht voor vragen of een gezellig praatje tijdens de lunch.

Korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit typeren de werkvloer. Naast hard werken is er ook ruimte voor humor en teamactiviteiten.

Wat wij vragen

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
• Invoeren en bijhouden van administratieve gegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Uitvoeren van eenvoudige berekeningen.
• Zorgen voor een overzichtelijke en correcte administratie

Wat wij bieden

Wat bieden wij jou?

• Salaris van € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Een afwisselende baan in een dynamische logistieke omgeving.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.

Meer informatie

Klaar voor jouw volgende stap?

Geen magazijnwerk, maar een uitdagende administratieve functie waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt!

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer vandaag nog!

Selda geeft antwoord via +31623546612 (appen kan ook) en s.ocak@ carriere.com .

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat jouw commerciële collega's goed hun werk kunnen doen? Houd je gemakkelijk overzicht over offertes, klantgegevens en afspraken? Dan hebben wij een leuke en veelzijdige functie voor je als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn. Goed Werk!

Over de functie

Als Administratief Medewerker Verkoop ben jij de administratieve ondersteuning achter het salesteam. De collega's van de buitendienst bezoeken onder andere VvE's, wooncomplexen en andere gebouwen en adviseren klanten over technische installaties en dienstverlening. De commerciële binnendienst ondersteunt hen bij het verkoopproces en jij zorgt er vervolgens voor dat administratief alles klopt.

Je verwerkt informatie uit klantbezoeken, maakt en wijzigt offertes, houdt klantgegevens actueel en zorgt ervoor dat belangrijke informatie goed in de systemen terechtkomt. Ook onderhoud je contact met de serviceafdeling en beantwoord je praktische vragen van klanten.

Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je interesse hebt in techniek en het leuk vindt om te begrijpen wat er achter de producten en dienstverlening zit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de commerciële binnen- en buitendienst;
• Maken en aanpassen van offertes voor reparaties, onderhoud en leveringen;
• Opvolgen van uitgebrachte offertes;
• Verwerken van wijzigingen naar aanleiding van klant- en buitendienstbezoeken;
• Bijhouden en controleren van klant-, contract- en ordergegevens;
• Beheren van praktische informatie voor de serviceafdeling en monteurs;
• Beantwoorden van vragen van klanten;
• Zorgen dat alle informatie correct en actueel in de systemen staat.

Je werkt 40 uur per week. Je kunt deels vanuit huis werken en start je werkdag flexibel tussen 07:30 en 09:00 uur.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties vanuit een moderne locatie in Alphen aan den Rijn. Met gespecialiseerde verkoopteams voor verschillende klantgroepen wordt iedere klant persoonlijk ondersteund bij de selectie, installatie en het onderhoud van pompinstallaties. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Door korte lijnen, flexibele processen en een sterke focus op kwaliteit wordt gewerkt aan klantgerichte oplossingen.

Wat wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële omgeving;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken en ondersteunt collega's graag;
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en MS Office.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.000 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Pensioenregeling via PME;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 uur;
• Producttrainingen en opleidingen om je kennis verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische en commerciële omgeving;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Verkoop in Alphen aan den Rijn? Reageer dan door hieronder op solliciteer te klikken. Eerst nog vragen? Jaron Houwaard geeft antwoord via 06 11439219 (appen kan ook) en j.houwaard@carriere.com. Goed werk!

Over de vacature

Ben jij iemand die zich volledig thuis voelt binnen de financiële administratie maar zoek je nét even wat meer? Dan is dit de vacature voor jou.

Over het bedrijf

Ons bedrijf is een toonaangevende organisatie in de techniekbranche, gespecialiseerd in logistiek. We zijn op zoek naar een Allround Administrateur die ons team kan versterken. Deze functie biedt de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in onze financiële administratie en dagelijkse operationele taken.

Over de functie

Als Allround Administrateur ben je de rechterhand van de leiding. Je werkt in een financieel-administratief kader en zorgt voor een soepele werking van de administratie. Je bent betrokken bij diverse taken en projecten, waarbij je je creativiteit en initiatief kunt inzetten. De functie biedt uitdaging en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Daarnaast bestaan je taken o.a. uit:

• Uitvoering crediteurenadministratie;
• Operationele ondersteuning salarisadministratie en debiteurenbewaking;
• Controle werkzaamheden op het gebied van debiteuren/crediteuren en fiscale zaken;
• Investeringen en afschrijvingen;
• Belastingaangiftes;
• Loonadministratie;
• Verzekeringenbeheer;
• Wagenparkbeheer;
• Beheer ziekteverzuim registratie;

Wat bieden wij jou

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Passend salaris op basis van ervaring en leeftijd;
• Werken bij een gecertificeerd bedrijf;
• Informele werksfeer en collegiaal team; .

Wat vragen wij van jou

• Je hebt ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook);
• Kennis van ERP systeem Agro-IT is een pré;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent professioneel, vriendelijk en accuraat;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een verantwoordelijkheid gevoel en pakt dingen zelfstandig op;

Meer informatie

Luna Roefstra 030-6665624

Over de vacature

Word jij blij van collega's ontzorgen, klanten helpen en elke dag het verschil maken? Kom ons team in Hilversum versterken!

Over het bedrijf

In een organisatie waar kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan, spelen soepele processen en heldere communicatie een cruciale rol. Ter versterking van het team zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Service Support Medewerker die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en administratief overzicht creëren.

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse operatie. Je werkt intensief met SAP en Microsoft Office en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en collega's, plant inspecties in voor de buitendienst en verwerkt de bijbehorende afspraken in de systemen. Daarnaast stel je offertes en opdrachtbevestigingen op, maak je rapporten gereed voor verzending en zorg je ervoor dat alle facturatie correct wordt afgehandeld. Ook houd je het klantenbestand up-to-date en pak je zonder moeite allerlei bijkomende ondersteunende werkzaamheden op. Door jouw accurate werkwijze, overzicht en flexibiliteit draag je iedere dag bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van €3420,- op basis van 38 uur, inclusief vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Een eigen laptop;
• Een informeel en open team;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke, originele en gezellige activiteiten organiseert.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
• Goede kennis van SAP en Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, vooral schriftelijk;
• Kennis van Duits of Engels is een pré;
• Je weet van aanpakken en gaat secuur te werk.

Meer informatie

Hanneke Zwart 030-2311913

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige administrateur met oog voor detail en plezier in klantcontact? Werk je graag in een hecht team en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Woerden? Dan is dit jouw kans!

Over het bedrijf

Als Salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen een professioneel accountants- en advieskantoor in het Groene Hart. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie voor diverse klanten. Dankzij jouw kritische blik en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Over de functie

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en controleren van salarismutaties in systemen zoals HR Salaris & Gemak en Loket, inclusief betalingen van (over)uren, reiskosten en declaraties;
• Boekhoudkundige verwerking van salarissen, uitkeringen en inhoudingen;
• Bijhouden van ontwikkelingen in sociale verzekeringswetten en belastingwetgeving;
• Beantwoorden van vragen van werkgevers over salarisbetalingen en urenverwerking;
• Opstellen van schriftelijke communicatie voor werkgevers rondom salarisadministratie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve precisie combineert met klantgerichtheid!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een vast team van meer dan 30 enthousiaste collega's, variërend van startende professionals tot ervaren experts met diepgaande kennis van het vak. Dit kantoor biedt:

• Een goed salaris dat aansluit bij jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibiliteit in thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding;;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Een gezellige werkomgeving en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou

Voor deze rol zoeken we een Salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt ervaring met loonpakketten zoals HR Salaris & Gemak en Loket;
• Je beschikt over een diploma PDL en bent bereid om je verder te ontwikkelen.;
• Klantcontact geeft jou energie;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je woont in de regio Woerden.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.