Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ga aan de slag als administratief medewerker in Maastricht. Structuur en overzicht zijn jouw tweede natuur. Als administratief medewerker zorg je iedere dag voor een foutloze financiële en administratieve verwerking voor verschillende klanten. Je verdient een bruto salaris tot € 3.700,- per maand en ontvangt reiskostenvergoeding. Daarnaast krijg je direct een contract bij de opdrachtgever. Solliciteer nu!

Manpower zoekt een administratief medewerker voor een bedrijf in Maastricht.

In deze rol ondersteun je klanten en collega's met betrouwbare administratieve en financiële processen. Je werkt accuraat, schakelt snel en hebt een belangrijke rol in het op orde houden van dossiers, rapportages en administraties. Jij gaat je bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• Verwerken van financiële administraties van verschillende klanten

• Opstellen en indienen van btw-aangiftes

• Samenstellen van eenvoudige jaarrekeningen

• Controleren van aanslagen en indienen van bezwaarschriften

• Afhandelen en archiveren van offertes

• Bijhouden van het CRM-systeem, archivering en dossiervorming

• Verwerken van inkomende en uitgaande post

• Beantwoorden van telefoonverkeer en uitvoeren van receptiewerkzaamheden

• Zorgen voor kantoorartikelen en algemene administratieve ondersteuning

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.500,- tot € 3.700,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever

• Parttime of fulltime baan van 20 tot 36 uur per week

• Direct contract bij de opdrachtgever

Over de werkgever

Onze opdrachtgever ondersteunt mkb-ondernemers op administratief en fiscaal gebied. De organisatie werkt op een persoonlijke, nuchtere en toegankelijke manier, met korte lijnen en een warme sfeer op de werkvloer. Kandidaten ervaren een informele cultuur waarin ruimte is voor humor, een collegiale werkomgeving en duidelijke structuur in de dagelijkse processen. De organisatie werkt nauw samen met kleine en middelgrote ondernemingen, waardoor er veel direct klantcontact is en jouw werk echt zichtbaar is binnen de bedrijfsvoering.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

Over de vacature

In het kortOrganisatie: Gemeente NijmegenUren per week: 32 - 36Maandsalaris: €3.824 - €5.624 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uurSalarisniveau: Schaal 10Reageren t/m: 11 oktober 2026Opleidingsniveau: HboPlaatsingsdatum: 10 september 2026Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vastBen jij degene die we zoeken?Als informatiemakelaar heb jij hart voor een stad in ontwikkeling en zorg jij dat de juiste informatie op het juiste moment samenkomt, zodat plannen vooruitgaan en we samen

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.

• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Wat we je bieden

Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een parttime baan vanaf 16 uur per week.
• Je werkt op woensdag óf vrijdag, van 07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar 24 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt: - MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie. Deze functie is ideaal als je: - bewust één vaste werkdag per week wilt werken;

• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt van contact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Zie jij jezelf al achter de receptie bij FrieslandCampina staan? Solliciteer dan direct. Een uitgebreid motivatieverhaal is niet nodig: laat vooral zien wie je bent en waarom deze parttime receptiefunctie bij je past.
Wil je eerst weten of de functie, werktijden of 8 uur per week bij jou passen? Neem dan contact op met onze recruiter via 088-0045816 of recruitmentil@startpeople.nl.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

In deze functie bouw je stap voor stap kennis op van douaneformaliteiten, internationale goederenstromen en administratieve processen. Je leert hoe zendingen douanetechnisch worden afgehandeld en hoe je wet- en regelgeving toepast in de praktijk. Dat maakt deze rol een sterk startpunt of vervolgstap richting douane, logistiek of een meer analytische administratieve functie.

Daarnaast werk je in een internationale omgeving waar je veel samenwerkt, snel leert schakelen en dagelijks begeleiding krijgt. Via interne trainingen en coaching ontwikkel je je nauwkeurigheid, systeemkennis en procesinzicht, met zicht op doorgroeimogelijkheden binnen customs en andere afdelingen van DHL Express. Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team, een contract van 32 uur, salaris tussen €2.727 tot €2.958 bruto (40 uur), 8% vakantiegeld, 23 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker douane:

• Douane- en vervoersdocumenten:Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels, zodat zendingen correct worden ingeklaard en zonder vertraging door het netwerk gaan.
• Correcties en dossierbeheer:Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers, vult ontbrekende gegevens aan en zorgt dat alles volledig en foutloos is vastgelegd.
• Administratieve verwerking:Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de systemen, zodat collega’s in de operatie direct met de juiste informatie kunnen werken.
• Samenwerking met customs-collega’s:Je stemt dagelijks af met je team, verdeelt het werk, bespreekt bijzonderheden en zorgt dat dossiers op tijd klaarstaan voor verdere afhandeling.
• Procesondersteuning en signalering:Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie, denkt mee over verbeteringen en helpt zo het douaneproces soepel en volgens wet- en regelgeving te laten verlopen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team en ruimte om je te ontwikkelen binnen Customs. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van ons kunt verwachten.

• Salaris: €2.727 tot €2.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling
• Flexibele werkuren: contract voor 32 uur per week
• Vakantiegeld: 8% plus 23 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationale 24/7-logistieke omgeving.

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Je hebt affiniteit met douaneprocessen, logistiek en MS Office-toepassingen.
• Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend 24/7-rooster in Breda.
• Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag samen in teamverband.
• Je hebt een geldige VOG of kunt deze probleemloos aanvragen.

Over het bedrijf

DHL Express in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je zal werken als administratief medewerker bij een advocatenbureau in Den Bosch. Dit is een mooie stap als je je administratieve vaardigheden wilt ontwikkelen en wilt ontdekken of een juridische of zakelijke kantooromgeving bij je past. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in praktische taken, waardoor je snel overzicht, structuur en zelfstandigheid opdoet.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Printerbeheer: Je zal documenten van collega's uitprinten om tijd te besparen.
• Voorraadbeheer kantoorartikelen: Je vult kantoorproducten bij, houdt de voorraad in de gaten en signaleert op tijd wanneer er besteld moet worden, zodat niemand misgrijpt.
• Documentverwerking: Je zet documenten om naar het juiste formaat, print en bundelt dossiers en zorgt dat alles logisch en netjes wordt aangeleverd.
• Opruim- en facilitair werk: Je helpt met opruimen, herinrichten van ruimtes en kleine logistieke klussen, zodat het kantoor netjes, overzichtelijk en werkbaar blijft.
• En nog veel meer.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden en werkt in een professionele omgeving bij een gerenommeerd advocatenkantoor. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch kunt verwachten.

• Uurloon: €14,99 per uur (exclusief vakantiegeld en vakantie uren)
• Wekelijkse of maandelijks salarisbetaling via ASA
• Flexibele werkuren: minimaal 32 uur per week (08:30-17:00 doordeweeks)
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je bruto uurloon
• Contractduur: tot eind 2026, fulltime bijbaan voor studenten

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een professionele kantooromgeving en pakt zowel administratieve als praktische taken zelfstandig op.

• Je bent fulltime (32 uur) beschikbaar van 08:30 tot 17:00 uur
• Je bent tot eind 2026 inzetbaar in Den Bosch
• Je hebt geen bezwaar tegen fysiek en ondersteunend werk
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Over het bedrijf

Holla Advocatenkantoor is een advocatenkantoor in Den Bosch. Je werkt in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat. Het kantoor ondersteunt cliënten met uiteenlopende vraagstukken en hecht waarde aan zorgvuldige samenwerking.

Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar afdelingen elkaar helpen om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Samenwerken en elkaar aanspreken hoort daarbij. Je krijgt ruimte om het werk goed onder de knie te krijgen en vragen te stellen, zodat je je rol steeds beter kunt invullen.

Ben je klaar om ervaring op te doen bij Holla? Sluit je aan bij het team en bouw stap voor stap aan je ontwikkeling. Hier liggen kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

#ASA

Over de vacature

Een lekkage in een bewoonde woning vraagt om snel schakelen. Een leeggekomen woning die klaar moet worden gemaakt voor de volgende huurder vraagt juist om een strakke voorbereiding en planning. Jij zorgt bij beide werkstromen dat de juiste vakmensen, materialen en informatie op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt vanuit Delft aan onderhoudsopdrachten in de regio, verdient van € 3.900 tot € 5.000 bruto per maand en hebt 42 vrije dagen. Zo heb je een afwisselende functie dicht bij huis én genoeg tijd om buiten je werk op te laden.

Wat je gaat doen

Als werkvoorbereider ben je de schakel tussen woningcorporaties, bewoners, vakmensen en ketenpartners. Je werkt binnen twee duidelijk verschillende werkstromen.

Bij dagelijks onderhoud gaat het om reparatieverzoeken in bewoonde woningen. Je beoordeelt wat er nodig is, stelt een offerte op en zorgt dat de juiste vakman snel aan de slag kan.

Bij mutatieonderhoud gaat het om leegstaande woningen die voor de komst van een nieuwe huurder worden hersteld. Hiervoor bereid je de werkzaamheden uitgebreider voor, maak je een planning en coördineer je de verschillende vakdisciplines.

Je legt alle projectinformatie zorgvuldig vast in het ERP-systeem en bewaakt de voortgang, kosten en gemaakte afspraken. Daardoor weten de opdrachtgever en de uitvoering steeds waar ze aan toe zijn.

Jouw werkzaamheden

• Offertes aanvragen en opstellen aan de hand van werkopnames en reparatieverzoeken.
• Planningen maken en vakmensen en ketenpartners per opdracht coördineren.
• Materialen, materieel en eventuele vergunningen tijdig regelen.
• Projectinformatie, kosten en meer- en minderwerk correct vastleggen in het ERP-systeem.
• Overleggen voorbereiden en bijdragen aan verbeteringen binnen de werkprocessen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ervaren bouw- en onderhoudsorganisatie die dagelijks onderhoud en mutatieonderhoud verzorgt voor woningcorporaties in de Randstad.

Binnen de regionale teams werken werkvoorbereiders, vakmensen en ketenpartners nauw samen. De werkwijze is nuchter en duidelijk: problemen snel beoordelen, afspraken vastleggen en zorgen dat bewoners en opdrachtgevers goed worden geholpen

Wie ben jij?

• Minimaal mbo 4-niveau in Bouwkunde of een vergelijkbare technische richting.
• Ervaring met werkvoorbereiding binnen vastgoedonderhoud, renovatie of bouwgebonden techniek.
• Ervaring met ERP-systemen, Microsoft Office en digitale planningstools.
• Technisch en commercieel inzicht en kennis van bestekken en meetstaten.
• Bij voorkeur woonachtig in Delft, Den Haag, Rotterdam of omgeving.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 5.000 op basis van 40 uur.
• Een laptop en telefoon van de zaak en, afhankelijk van jouw werkzaamheden, eventueel een auto van de zaak.
• 42 vrije dagen per jaar: 25 vakantiedagen en 17 ADV-dagen, zodat je genoeg tijd hebt voor vakantie, gezin en ontspanning.
• Vanaf je eerste werkdag bouw je een goed pensioen op via bpfBOUW.
• Onderhoudsopdrachten in Delft en omgeving, waardoor je de regio goed leert kennen en minder tijd kwijt bent aan lange reisafstanden.

Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden en ruimte om mee te denken over slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Over de vacature

Een rol waarin je afdelingen helpt hun processen slimmer te ondersteunen met een efficiënt ingerichte digitale werkwijze.Kom werken als Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij de gemeente Schouwen-Duiveland in Zierikzee voor 36 uur per week.Dit ben jijJe hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en denkt procesgericht.Je vindt het leuk om werkprocessen te ondersteunen en in te richten op een manier die echt werkt voor collega’s én inwoners.Je staat stevig in je schoenen en weet prioriteiten te

Over de vacature

In een wereld waarin de hoeveelheid informatie elke dag groeit, is grip op informatiebeheer belangrijker dan ooit. Als Adviseur Informatiebeheer - Recordmanager bij de Gemeente Alphen aan den Rijn werk je verder aan de basis van een informatiegestuurde organisatie. Met jouw kennis en visie zorg je ervoor dat informatie doelmatig, veilig, conform de geldende bewaartermijnen en duurzaam wordt beheerd.Wat ga je doen?Als adviseur informatiebeheer ontwikkel en borg je beleid, processen en kaders op h

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Houd jij het hoofd koel als de planning verandert? Een monteur die uitloopt, een klant die ineens een andere afspraak nodig heeft of een storing die met spoed moet worden opgelost: als planner ben jij degene die het overzicht bewaart. Voor een organisatie in Assen zoeken we een planner die graag puzzelt met planningen, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Vanuit het kantoor zorg jij ervoor dat ongeveer 20 servicemonteurs door heel Nederland zo efficiënt mogelijk op pad gaan. Je bent dagelijks bezig met het organiseren en bijsturen van de serviceplanning. Je hebt contact met monteurs, klanten, onderaannemers en collega's en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks plannen en aansturen van circa 20 servicemonteurs door heel Nederland;
• Maken en optimaliseren van efficiënte routes;
• Bewaken van de voortgang van onderhoud, storingen en reparaties;
• Schakelen wanneer een afspraak verandert of werkzaamheden uitlopen;
• Afstemmen met onderaannemers en collega's over de uitvoering van serviceorders;
• Contact onderhouden met klanten over geplande werkzaamheden en eventuele wijzigingen;
• Oplossen van knelpunten in de planning en snel passende oplossingen bedenken;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een efficiëntere werkwijze.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste monteur, op het juiste moment, op de juiste plek staat. Wat we je bieden

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit een gezellig team in Assen, met korte lijnen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.500;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Een prettige werkplek in Assen;
• Een gezellig en betrokken team;
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling;
• Een werkomgeving waarin communicatie, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Een goede planner hoeft niet van tevoren voor iedere situatie een oplossing te hebben. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en niet in de stress schiet wanneer de planning ineens verandert.Verder beschik je over: - Mbo 4 werk- en denkniveau is een pre;

• Ervaring met plannen, organiseren of coördineren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met computersystemen en telefonisch klantcontact;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen tegelijk te schakelen.

Over het bedrijf

Vanaf het kantoor in Assen ondersteunt het serviceteam dagelijks klanten bij onderhoud, storingen en reparaties. Je werkt in een organisatie waar duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid nemen en klantgerichtheid belangrijk zijn.

De organisatie kenmerkt zich door duidelijke communicatie, verantwoordelijkheid en een praktische aanpak. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën om de dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Ben jij iemand die graag vooruitdenkt, snel schakelt en voldoening haalt uit een planning die klopt? Dan komen we graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact met ons op via 0591 - 664 900. Je kunt je cv ook sturen naar emmen@startpeople.nl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Ben jij een kwaliteitsmedewerker met een scherp analytisch vermogen en een passie voor kwaliteit? Leg je makkelijk contact en weet je met jouw advies de informatiehuishouding te verbeteren en naar een hoger plan te trekken? Dan komen wij graag met jou in contact!Waar kom je te werken?Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Dordrecht biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd een compacte organisatie met slagkracht en korte lijnen.Het cluster Informatievoorziening, data en regie