Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 111 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en logistieke werkzaamheden. Je wordt intern opgeleid zodat je verantwoordelijk wordt voor het gehele logistieke proces binnen de organisatie: van het ontvangen en controleren van goederen tot het regelen van dagelijkse verzendingen vanuit het magazijn. Ook onderhoud je regelmatig contact met onze internationale leveranciers om de verzendingen tijdig te coördineren. Communicatie verloopt via e-mail, telefoon en de online systemen.

Daarnaast ondersteun je de Technische Binnendienst, waardoor je een breed beeld krijgt van de interne processen. Voor deze functie krijg je interne trainingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werk wordt verdeeld over kantoor en magazijn, dit zal ongeveer 50/50% zijn.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen en controleren van goederen;
  • Verwerken van administratieve logistieke handelingen;
  • Besturen van een heftruck;
  • Verzendingen klaarmaken en administratief afhandelen;
  • Zorgen voor een overzichtelijk, georganiseerd magazijn

Onze opdrachtgever biedt 

  • Veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Betrokken en informele werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
  • Pensioenregeling;
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Flexibele en klantgerichte werkinstelling gericht op resultaat;
  • Je bent een teamspeler.

Onze opdrachtgever

Onderdeel van een grotere internationale groep welke marktleider is in de ontwikkeling, productie en verkoop van diverse systemen en componenten ten behoeve van stortgoederen.

Bedrijfscultuur; informeel, direct en persoonlijk.


Administrative employee export department (English)

Over de vacature

Looking for a full-time administrative employee position? One where you will be working at a beautiful location? And where no two days are the same? Then we have the perfect job for you! Come work at Kuehne+Nagel Schiphol! Planes literally land behind the building! You will also earn between €2800 and €3000 per month (depending on your experience). In addition, you work with enthusiastic colleagues. Apply now!

Apply now and receive a WhatsApp message within 15 minutes with a few quick questions so we can help you quickly. Don't have WhatsApp? We'll contact you by phone or email!

What we offer
  • Full-time job (32 to 40 hours)
  • Variety in work
  • € 2800 - € 3000 per month (based on experience)
  • Working in a friendly team
  • Guidance and training + career opportunities
Who you are

As an administrative employee it is important that you meet the following requirements:

  • Available for 32 or 40 hours, Monday to Friday
  • You are willing to work in three shifts: 5:00 AM - 13:30 PM, 9:00 AM - 17:30 PM, and 13:00 PM - 21:30 PM
  • Preferably you already have some experience with administrative work
  • You are fluent in English. Dutch is a plus
  • You can apply for a Certificate of No Objection (VGB) for working behind the customs
What will you do

As an administrative employee at Kuehne+Nagel Schiphol, you will work in the export department. You will be a key link in the logistics process, managing air freight shipments. You will analyze air freight documentation and ensure effective communication with customers and airlines. You will also communicate with the warehouse and planning department to ensure smooth handling of goods. You will work closely with customer service to prevent irregularities and ensure customer satisfaction.

Your duties and responsibilities:

  • Carefully managing air freight shipments
  • Analyzing air freight documentation and customs regulations
  • Communicating with customers and airlines to ensure legal compliance and the proper preparation of essential cargo documents
Where will you work

As an administrative employee , you will be working at Kuehne+Nagel at Schiphol Airport. You will be working in a dynamic environment. The planes with their cargo land right behind the building. How great is that! The benefits are excellent. As an administrative employee, you will earn between €2800 and €3000 per month. You will have opportunities for training and career advancement. If you perform well, you could stay with Kuehne+Nagel for a long time!

Job application

Good to know: You'll receive a WhatsApp message from us within 15 minutes of applying. We'll ask you a few short questions about your application to help you more quickly. Don't have WhatsApp? No problem! We'll contact you by phone or email.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker Logistiek

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je een aanpakker die blij wordt van administratief werk, gecombineerd met fysieke werkzaamheden in het magazijn? Bij dit mooie en nieuwe bedrijf in Deurne, kun je op korte termijn aan het werk. Je krijgt een leuke combi-functie voor een mooi salaris tot wel € 2950 bruto per maand! Daarnaast is er een bonusregeling bij goede financiële resultaten!
Lekker werken in dagdienst in een afwisselende baan. Klinkt goed toch!? Lees gauw verder en kijk of je aan de slag wil als commercieel medewerker logistiek!

Wat bieden wij jou
  • Een mooi salaris tot wel € 2950 bruto per maand!
  • Een baan voor de lange termijn!
  • Werken bij een nieuw bedrijf in Deurne!
  • Fulltime functie in dagdienst!
  • Een allround functie met verantwoordelijkheid!
  • Altijd blijven ontwikkelen!
Wie ben jij

Als de ideale Commercieel medewerker Logistiek ben je een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen wil steken. Je schakelt moeiteloos tussen kantoorwerk en actie in het magazijn. Je bewaart het overzicht en stelt de klant centraal. Naast een flinke dosis enthousiasme en een proactieve werkhouding, voldoe je aan de volgende punten:

  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal een MBO2-achtergrond;
  • Je bent bereid om fysiek mee te helpen in het magazijn.
Wat ga je doen

Je dag als Commercieel medewerker Logistiek begint natuurlijk met een goede bak koffie en een praatje met je collega's. Daarna vlieg je er direct in! Je bent de onmisbare schakel tussen verkoop, inkoop en logistiek. Geen dag is hetzelfde. Je voert verkooporders in en zorgt dat de orders op tijd naar de leveranciers gaan. Omdat je ook het transport regelt voor inkomende en uitgaande goederen, heb je de touwtjes volledig in handen.
En als de vrachtwagen voor de deur staat? Dan spring je bij om te laden en lossen, zodat je precies ziet wat er door je handen gaat. Je kunt de verhouding als volgt zien: 65% werk als commercieel medewerker, 35% als magazijnmedewerker.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een bedrijf dat pas kort geleden zich in Deurne heeft gevestigd. Dit is een echt #mkb bedrijf waar de lijnen kort zijn. Je komt terecht in een klein team waar iedereen hard werkt, maar ook zeker tijd is voor gezelligheid! Je werkt in een fulltime functie van 40 uur per week als commercieel medewerker logistiek. Je werkt in dagdienst, zodat je avonden en weekenden lekker vrij zijn voor je eigen plannen. Klinkt als een mooie baan, toch!?

Sollicitatie

Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan hebben wij in ieder geval jouw interesse gewekt! Solliciteer daarom gelijk, dan bellen wij je zo snel mogelijk op, om samen naar de mogelijkheden te kijken. Tot snel! #mkb

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Grootzakelijk Bovenregionaal Intake Team

Over de vacature

Ben jij sterk in klantcontact, houd je van regelen en werk je graag in een binnendienstfunctie met impact? In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor grootzakelijke klanten met vragen over hun energieaansluiting. Jij zorgt dat aanvragen soepel verlopen, schakelt met interne collega's en houdt overzicht in het hele proces!

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en hybride werken centraal staan. Zoek jij een functie waarin je klantcontact, administratie en coördinatie combineert? Dan is dit een rol waar je snel verantwoordelijkheid krijgt en echt het verschil maakt voor zakelijke klanten!

Wat bieden wij jou
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Langdurige functie met veel toekomstperspectief!
  • Hybride mogelijkheden
  • Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
  • 32-40 uur!
  • Volledig en uitgebreid inwerktraject
Wie ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van klantcontact en het regelen van processen. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen. In deze rol heb je veel contact met zakelijke klanten en interne collega’s. Je vindt het leuk om zaken goed uit te zoeken, vooruit te denken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw dossiers.

Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, nauwkeurig werkt en snel kunt schakelen als de planning verandert!

Daarnaast heb je:

  • Ervaring met (zakelijk) klantcontact
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beschikbaarheid voor 32–40 uur en bereid om in Weert te werken
Wat ga je doen

In deze functie ben jij de schakel tussen grootzakelijke klanten en interne collega's. Je zorgt dat aanvragen duidelijk zijn en snel opgepakt worden. Je bewaakt het overzicht en houdt klanten continu op de hoogte. Je hebt dagelijks contact met klanten via mail en telefoon. Waarna je intern afstemt met engineers en collega’s om aanvragen compleet te maken!

Je zorgt dat alle informatie correct wordt verzameld zodat offertes opgesteld kunnen worden en volgt deze ook op. Daarbij houd je overzicht over meerdere dossiers tegelijk en zorg je dat klanten binnen de afgesproken tijd een reactie krijgen!

Kern van de rol:

  • Eerste aanspreekpunt voor zakelijke klanten
  • Coördineren en verwerken van aanvragen en offertes
  • Schakelen met interne afdelingen en voortgang bewaken
Waar ga je werken

Je komt te werken binnen de grootzakelijke afdeling van Enexis! Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s verdeeld over meerdere locaties en kenmerkt zich door een informele en professionele sfeer. Samen zorg je ervoor dat zakelijke klanten snel en goed geholpen worden met hun energieaanvragen!

Je werkt hybride: maandag en donderdag op kantoor in Weert en de overige dagen flexibel. Regelmatig zijn er gezamenlijke teamdagen om kennis te delen en processen te verbeteren.

Sollicitatie

Ben jij degene die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van klantcontact? Reageer dan direct en zet de volgende stap in jouw carrière. Solliciteer vandaag nog, de gesprekken starten snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker facturering

Over de vacature

Start als administratief medewerker factuurverwerking bij Enexis en zorg dat het financiële proces soepel blijft draaien. In deze rol verwerk je facturen, schakel je met collega’s en ben je onmisbaar voor het betaalproces. Je werkt 32 tot 40 uur per week, grotendeels hybride en in een hecht team binnen Enexis. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot eind 2026 met kans op verlenging! Klaar om jouw financiële carrière te versterken bij Enexis? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • € 2.808 - € 4.012 +5,2% ADV-budget!
  • Uitstekende hybride mogelijkheden
  • Hecht team met gezellige collega's!
  • Volledig en uitgebreid inwerktraject
  • Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
  • 32-40 uur
Wie ben jij

Je bent een administratief medewerker die energie krijgt van structuur, cijfers en samenwerken. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het fijn om collega's en klanten verder te helpen. Je communiceert makkelijk, denkt mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopend betaalproces. Heb je al wat ervaring in administratie of factuurverwerking? Dan zit je hier helemaal goed!

  • Je hebt mbo 4 of hbo werk- en denkniveau en een administratieve of financiële achtergrond
  • Je hebt maximaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je werkt makkelijk met systemen zoals SAP, MS Teams en Office
Wat ga je doen

Je start je dag als administratief medewerker met een kop koffie en een check van de binnengekomen facturen. Jij zorgt dat alles klopt: van het verifiëren en goedkeuren tot het correct boeken in het systeem. Dankzij jouw werk worden facturen op tijd betaald en blijven leveranciers hun diensten leveren. Dat maakt jouw rol onmisbaar voor Enexis!

Je schakelt dagelijks met collega’s uit verschillende afdelingen en met externe partijen. Hebben zij vragen over betalingen? Dan ben jij het eerste aanspreekpunt! Je voert kwaliteitscontroles uit in het betaalproces en denkt actief mee over verbeteringen. Veel werkzaamheden zijn handmatig administratief, waardoor jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.

Tijdens je inwerkperiode werk je volledig op kantoor in Den Bosch. Zo leer je je collega’s goed kennen en krijg je de systemen snel onder de knie. Daarna werk je grotendeels vanuit huis en kom je regelmatig samen op kantoor voor overleg en teamdagen.

Waar ga je werken

Als administratief medewerker factuurverwerking kom je terecht in het team Bestellen & Betalen. Een betrokken en hardwerkend team waar collega’s elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor in Den Bosch, zodat je snel je weg vindt binnen het team en de systemen. Daarna werk je veel vanuit huis en kom je gemiddeld eens per week of per twee weken samen op kantoor in Den Bosch.

Sollicitatie

Enthousiast over de rol als administratief medewerker factuurverwerking bij Enexis? Solliciteer vandaag nog! De vacature sluit op zondag 1 maart om 00:00 uur.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Uitkeringsadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Houd jij van een administratie die tot op de cent klopt, maar vergeet je nooit dat er achter elk getal een inwoner schuilgaat? Bij de gemeente Den Helder krijg je de kans om je financiële skills in te zetten voor de stad. Word onze nieuwe Medewerker Uitkeringsadministratie!

Wat bieden wij jou
  • Schaal 7 van de CAO-gemeenten
  • Een tijdelijke opdracht voor 3 maanden!
  • Een keuzebudget van 17,05%!
  • Flexibele werktijden tussen de 28 en 32 uur.
  • Werken op een toplocatie!
  • Reiskostenvergoeding met OV vergoed
Wie ben jij

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je krijgt energie van een kloppende administratie en laat je niet gek maken als de werkdruk even oploopt. Je werkt graag zelfstandig, maar je weet dat je in een team (samen met Chantal, Maureen en Naweed) het verste komt.

Dit breng je mee:

  • Een financiële basis (liefst MBO-4).
  • Een gezonde dosis nieuwsgierigheid naar sociale wetgeving.
  • Het vermogen om een loonstrook te lezen alsof het je favoriete boek is.
Wat ga je doen

In het team Financiën ben jij de motor achter de schermen van het Sociaal Domein. Zonder jouw scherpe blik en nauwkeurige handelingen krijgt een deel van onze inwoners niet de ondersteuning die zij nodig hebben. Dat is een verantwoordelijkheid die je met trots draagt.

Wat ga je doen?
Je dag is een afwisselende mix van puzzelen en regelen. Je vertaalt de plannen van je collega-consulenten naar concrete acties. Concreet betekent dit:

  • Je zet uitkeringen stop of start ze juist op, precies volgens de regels.
  • Je duikt in loonstroken en inkomstenverklaringen om te berekenen waar iemand recht op heeft.
  • Verandert er iets in iemands leven? Jij rekent het razendsnel door en zorgt voor een nabetaling of een nette afhandeling van een terugvordering.
  • Je bent het aanspreekpunt voor officiële post, van bewindvoerders tot loonbeslagen. Kortom: jij houdt het overzicht in een dynamische papierstroom.
Waar ga je werken

Je team: Facts, Figures & Social Vibes
Je komt terecht in een team van zo’n 50 financiële professionals. Jouw directe collega’s zijn nuchter, betrokken en altijd bereid om even te sparren. Ze combineren de harde cijfers met een warme, sociale blik. Precies de sfeer waarin jij tot je recht komt.

Werken bij ons betekent werken in een stad met karakter. Met 8 kilometer kustlijn en een flinke dosis ambitie is Den Helder een plek die volop in ontwikkeling is. Maar we kijken ook naar jóúw ontwikkeling.

  • Vrijheid & Vertrouwen: Of je nu de dag start met een strandwandeling of tussendoor naar een schoolvoorstelling van je kinderen gaat; wij geloven in een gezonde balans. Flexibiliteit is bij ons de standaard.
  • Geld & Groei: Een salaris tot € 4.015,- bruto (o.b.v. fulltime) en een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Extra salaris of extra vakantiedagen? Jij kiest.
  • Goede start: Uitstekende reiskosten- of thuiswerkvergoedingen en een solide pensioen via het ABP.
Sollicitatie

Klaar voor de overstap naar de kust? Wij kijken niet naar waar je vandaan komt, maar naar wat je meebrengt.
Solliciteren? Klik op de link en laat van je horen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Backoffice medewerker van 7 april tot 26 oktober voor 24 uur per week

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen terwijl de rest van het team buiten de deuren opent? Voor een leuke opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste backofficemedewerker die van aanpakken weet. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt!

Wat bieden wij jou
  • Tijdelijk van 7 april tot en met 26 oktober
  • Marktconform salaris!
  • Gezamenlijke lunch en uitjes!
  • Werktijden van 8.00 tot 16.30 uur!
Wie ben jij

Jij bent iemand die niet snel in de stress schiet en het overzicht bewaart, ook als de telefoon roodgloeiend staat.

  • Je bent beschikbaar van 7 april tot en met 26 oktober.
  • Je bent een communicatief talent en spreekt vloeiend Nederlands.
  • Je vindt het fijn om in een ondersteunende rol te vlammen.
  • Je bent flexibel: de 24 uur delen we in overleg in, binnen de werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.
Wat ga je doen

Als backofficemedewerker ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

  • Telefoonster: Je neemt de telefoon op en zet storingen of vragen over offertes direct door naar de juiste collega.
  • Regelaar: Je maakt regienummers aan zodat de facturatie soepel kan verlopen.
  • Beheerder: Je houdt je bezig met het verlengen van onderhoudscontracten en zorgt dat rapporten netjes worden verstuurd.
  • Handige helper: Pakketje versturen? Boodschappen op? Jij regelt het gewoon even tussendoor.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een #MBK bedrijf in de omgeving van Meppel.

Sollicitatie

Heb jij al zin om de pollepel op te pakken? 🥄
Wacht niet tot de soep koud is en solliciteer direct! Ik neem supersnel contact met je op om kennis te maken. ⚡

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker export afdeling

Over de vacature

Op zoek naar fulltime baan als administratief medewerker? Waar je op een mooie locatie komt te werken? Én waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Kom werken bij Kuehne+Nagel! Hier landen letterlijk de vliegtuigen achter het gebouw! Daarnaast verdien je tussen de € 2800 en € 3000 per maand (afhankelijk van jouw ervaring). Tot slot werk je met enthousiaste collega's om je heen. Solliciteer direct!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

Wat bieden wij jou
  • Fulltime baan (32 uur of 40 uur)
  • Afwisseling in werkzaamheden
  • Loon € 2800 - € 3000 per maand
  • Werken in een gezellig team
  • Begeleiding en training + doorgroeimogelijkheden
Wie ben jij

Als administratief medewerker is het belangrijk dat je aan de volgende punten voldoet:

  • 32 uur of 40 uur beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
  • Je bent bereid om in 3 ploegen te werken: 5:00-13:30, 9:00-17:30 en 13:00-21:30
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring met administratief werk
  • Je beheerst de Engelse taal goed. Nederlands is een pré
  • Je kunt een VGB aanvragen (Verklaring van Geen Bezwaar) voor het werken achter de douane
Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij Kuehne+Nagel Schiphol ga je aan het werk op de export afdeling. Je bent een belangrijke schakel in het logistiek proces. Je gaat luchtvrachtzendingen beheren. Je gaat luchtvrachtdocumentatie analyseren en je zorgt voor goede communicatie met klanten en luchtvaartmaatschappijen. Ook communiceer je met het magazijn en de planning om een vlotte goederenafhandeling te garanderen. Je werkt nauw samen met de klantenservice om onregelmatigheden te voorkomen en de klanttevredenheid te waarborgen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Het zorgvuldig beheren van luchtvrachtzendingen
  • Het analyseren van luchtvrachtdocumentatie en douanevoorschriften
  • Communiceren met klanten en luchtvaartmaatschappijen om de wettelijke naleving en de correcte voorbereiding van de essentiële vrachtdocumenten te waarborgen
Waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken bij Kuehne+Nagel op Schiphol. Je werkt op een dynamische werkplek. Achter het gebouw landen de vliegtuigen met de vracht. Hoe mooi is dat! Qua arbeidsvoorwaarden zit je goed. Je verdient als administratief medewerker tussen de € 2800 - € 3000 per maand. Je krijgt kansen om trainingen te volgen en door te groeien. Doe je het goed? Dan kun je langere tijd bij Kuehne+Nagel blijven werken!

Sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol als Managementassistent in het hart van de hoofdstad? De Gemeente Amsterdam zoekt voor het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) een proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent. In deze functie bij de Gemeente Amsterdam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het programmateam dat zich inzet voor een inclusieve samenleving en perspectief voor kwetsbare groepen. Als Managementassistent werk je op de centrale locatie aan het Stationsplein in Amsterdam.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
  • jaarlijks opleidingsbudget
  • contract voor 9 maanden + kans op verlenging
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • 32-36 uur
wie ben jij

Als management assistent heb jij de volgende kenmerken:

  • Minimaal een MBO-diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten in een bestuurlijke omgeving.
wat ga je doen

Als managementassistent bij de Gemeente Amsterdam ben jij de organisatorische spil die agenda's beheert. Daaronder vallen de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van planverzoeken en agenda's voor het MT en het programmateam MA&O.
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van taken binnen het secretariaat.
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en actielijsten.
  • Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van officiële stukken.
  • Organiseren van heidagen, grote werksessies en werkbezoeken.
  • Fungeren als centraal organisatorisch aanspreekpunt voor het gehele programmateam.
waar ga je werken

Bij de Gemeente Amsterdam werk je in een divers team van 54 professionals die echt voor elkaar én de stad klaarstaan. Een mooi voorbeeld is de organisatie van gezamenlijke heidagen en werkbezoeken, waar we buiten de kantoormuren de diepte ingaan om de opvang en het perspectief van nieuwkomers tastbaar te verbeteren.

sollicitatie

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Tot snel bij Gemeente Amsterdam!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Backoffice Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van processen die op rolletjes lopen en wil jij werken in een team waar jouw inzet écht het verschil maakt? In deze functie combineer je verantwoordelijkheid met werkplezier en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je verdient vanaf €16,50 per uur, werkt in een stabiele rol met doorgroeimogelijkheden én komt terecht in een hecht team dat successen samen viert – inclusief gezellige teamuitjes. Word de onmisbare schakel als Backoffice Medewerker en bouw mee aan een organisatie waar alles klopt tot in de details! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris, vanaf €16,50,- per uur!
  • Modern kantoor met uitstekende faciliteiten!
  • Je werkt 32 tot 40 uur per week!
  • Werken bij een gezellig bedrijf!
  • Uitstekende begeleiding!
  • Hier telt jouw mening!
Wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker die blij wordt van structuur en duidelijkheid. Wanneer alles klopt tot in de details, ben jij op je best. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Collega’s kunnen op jou rekenen: jij schakelt makkelijk, communiceert helder en blijft rustig, ook als het even druk is. Met jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel is de administratie altijd tiptop in orde. Daarnaast ben je nieuwsgierig van aard, sta je open om nieuwe dingen te leren en krijg je energie van samenwerken in een betrokken en positief team. 💪

Verder:

  • Jij hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Jij hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie & ervaring met Windows, CRM en ERP
Wat ga je doen

Als Backoffice Medewerker ben jij de stille kracht achter het succes van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat in- en verkooporders van begin tot eind correct worden verwerkt in het ERP-systeem en bewaakt ondertussen scherp de levertijden. Je ondersteunt de buitendienst met administratieve taken, schakelt met collega’s en klanten wanneer dat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Doordat jij het overzicht bewaart en prioriteiten stelt, kunnen je collega’s optimaal presteren en blijven klanten tevreden. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je hier de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren, waardoor je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook echt impact maakt. ✨

Waar ga je werken

Jij wordt onderdeel van een groeiende organisatie waar behulpzame collega’s en een positieve sfeer echt het verschil maken. Jij bent hier de spil van het team en krijgt volop ruimte om mee te denken! Naast het werk op het moderne kantoor zorgt de actieve personeelsvereniging regelmatig voor de leukste uitjes. Zo leer jij je collega’s niet alleen kennen bij het regelen van orders, maar ook tijdens gezellige activiteiten buiten de werkvloer! 🥳🚀

Sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze vacature van backofficemedewerker? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Front office medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat begrijpt dat hospitality in de high-end zorg verder gaat dan alleen een glimlach? Voor een toonaangevende esthetische kliniek zoeken wij een gedreven Front Office Specialist. In deze veelzijdige rol word jij de spil van een luxe kliniek die onderdeel is van een landelijke groep van experts. Je combineert een warm welkom met een strakke planning en administratieve nauwkeurigheid. Zoek jij een uitdagende werkplek waar kwaliteit en een huiselijke sfeer samenkomen? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Bruto maandsalaris tussen €2.700 - €3.200
  • Nijmegen
  • Parttime en fulltime mogelijk
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijke ontwikkeling; training/scholing
wie ben jij

Wij zoeken een organisatietalent met een passie voor de beautybranche. Je bent een ster in communicatie en begrijpt intuïtief wat een cliënt nodig heeft voor een 5-sterrenervaring. Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt relevante werkervaring in een frontoffice-, hospitality- of commerciële rol.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent handig met digitale systemen en agendabeheer.
  • Je bent bereid om 1 à 2 zaterdagen per maand te werken.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs (pre) voor incidentele ondersteuning op andere locaties.
wat ga je doen

Als Front Office Specialist ben jij de regisseur van de dag. Je opent de kliniek en zorgt dat alles er tot in de puntjes verzorgd uitziet. Je ontvangt cliënten, beantwoordt hun vragen via alle kanalen en zorgt dat de agenda's van de artsen en huidtherapeuten optimaal gevuld zijn. Je bent de rechterhand van het medische team: jij regelt de randvoorwaarden (zoals voorraad en administratie), zodat zij zich volledig kunnen focussen op de behandelingen. Het is een actieve rol waarbij je snel schakelt tussen service en administratie.

  • Hartelijke ontvangst van cliënten en het verzorgen van een optimale 'customer journey'.
  • Efficiënt beheren van de agenda's voor artsen en huidtherapeuten.
  • Afhandelen van klantcontact via telefoon, e-mail en WhatsApp.
  • Nauwkeurig bijhouden van patiëntendossiers en financiële administratie (betalingen).
  • Verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het inkoopproces van de kliniek.
  • Waarborgen van een representatieve uitstraling van de ontvangst- en wachtruimte.
  • Ondersteunen van collega's binnen de bredere groep waar nodig.
waar ga je werken

Je komt te werken in een omgeving waar de 'huiselijke sfeer' van een vertrouwde kliniek naadloos samensmelt met de professionaliteit van een landelijke marktleider in de esthetische geneeskunde. Wat ons uniek maakt, is de combinatie van high-end zorg en een warme, persoonlijke benadering. Bij ons ben je geen nummer, maar een onmisbare schakel in een team van topspecialisten.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van meerdere MT-leden? Ben je daarnaast goed in administratieve handelingen verrichten en agendabeheer? Dan is deze functie als Managementassistent bij ALFAM in Utrecht écht iets voor jou. Je krijgt de kans om verder te kijken dan de standaard secretariële taken.

Nieuwsgierig geworden, lees dan snel verder! Let op: het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026.

wat bieden wij jou
  • 1 á 2 keer in de week op kantoor in Utrecht
  • ontwikkel jezelf continu bij Randstad
  • 32- 36 uur in de week
  • reiskosten-, internet-, en thuiswerkvergoeding
  • werken bij ALFAM (dochteronderneming ABN AMRO)
  • tijdelijke functie tot eind 2026
wie ben jij

Als Managementassistent ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent bezig met veel verschillende taken. Juist daarom is het van belang dat je goed kan organiseren, snel kan schakelen en dat je makkelijk contacten legt.

  • je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • je hebt ervaring met agendabeheer;
  • je bent digitaal vaardig in MS Office;
  • je bent flexibel ten opzichte van het doen van verschillende (administratieve) werkzaamheden;
  • je beheerst zowel de Nederlandse taal als Engelse taal in woord en geschrift;
  • je bent beschikbaar tot eind 2026!
wat ga je doen

Als Managementassistent bij ALFAM ben je hét aanspreekpunt voor de management board van ALFAM. Daarnaast ben je dagelijks bezig met agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en plannen, ondersteunen met HR- en administratietaken en het in de gaten houden van belangrijke deadlines.

Resultaten van jouw werk zijn:

  • telefonische afhandeling;
  • effectief agendabeheer en voortgangscontrole;
  • goed gestructureerde administratieve afhandelingen;
  • goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events;
  • representatie van de Management Board van ALFAM.
waar ga je werken

ALFAM is een 100% dochteronderneming van de ABN AMRO. Zij bieden leningen en kredietoplossingen aan aan hun klanten en partners. Bij ALFAM hechten ze waarde aan échte verbinden en hebben ze aandacht voor jouw als persoon. Dit doen zij in informele sferen en er zijn korte communicatielijnen.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Orderadministratie

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komende tijd komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.

Wat bieden wij jou
  • Salaris van €2600 tot €2800 per maand
  • Tijdelijk voor enkele maanden, kans op verlenging
  • 24 uur per week
  • Informele sfeer op de werkvloer
Wie ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:

  • Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
  • Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
  • Flexibiliteit: Je bent 24 uur per week beschikbaar en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te knallen.
Wat ga je doen

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:

  • Orderverwerking: Je voert verkooporders in en zorgt dat de administratie rondom onze technische producten klopt.
  • Verzendklaar maken: Je regelt dat alle materialen (zowel nieuwe verkopen als geservicede instrumenten) inclusief de juiste documenten worden verzonden.
  • Facturatie: Jij zorgt voor de financiële afhandeling; na jouw controle gaat de factuur de deur uit.
  • Ondersteuning: Waar nodig help je collega's om de administratieve stroom soepel te laten verlopen.
Waar ga je werken

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardige meettechnologie. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, werk je lokaal in een hecht en professioneel team. De sfeer is nuchter, technisch georiënteerd en zeer klantgericht. Hier word je gewaardeerd om je precisie en draag je direct bij aan de kwaliteit waar wij als bedrijf voor staan.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis interesse in techniek? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Service die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo nauwkeurig verloopt als de meetinstrumenten die worden geleverd. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de techniek en het internationale hoofdkantoor.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2600 en €2800 per maand
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Gezellige collega's en een informele sfeer
  • 40 uur per week
Wie ben jij

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur. Je vindt het leuk om processen van A tot Z te volgen en je laat je niet afschrikken door een technisch product. Sterker nog: je vindt het interessant om te begrijpen wat de instrumenten doen! Verder breng je het volgende mee:

  • Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
  • Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
  • Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
  • Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.
Wat ga je doen

Jouw werkdag is een mooie mix tussen administratie en communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

  • Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
  • Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
  • Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
  • Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een internationale topspeler op het gebied van meetoplossingen, gevestigd in Almere. Ze ontwikkelen en leveren precisie-instrumenten voor sectoren variërend van de voedingsmiddelenindustrie tot de installatietechniek. Hoewel ze een wereldwijd bereik hebben, heerst er op de werkvloer in Almere een informele en collegiale sfeer. Je werkt in een team waar kwaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een lach en persoonlijke groei.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Adminstratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek je een leuke parttime baan? Wil je de uren flexibel indelen? Werk je graag in een gezellig team binnen het MKB? En het liefst in Sneek? Dan is dit de perfecte plek voor je! Je komt te werken op een mooie locatie! Hier staat liefde voor vakmanschap voorop. Als administratief medewerker ben je de spil van het kantoor. Je zorgt dat alles strak geregeld is. Net zo strak als de projecten die ze bouwen. Klinkt goed? Lees dan snel verder! ✨

Wat bieden wij jou
  • 10 uur per week, flexibel in te delen!
  • Korte lijntjes en ontspannen sfeer
  • Locatie: Sneek
  • Afwisseling en zelfstandigheid
  • Marktconform salaris
  • Hecht en nuchter bedrijf
Wie ben jij

Je werkt graag secuur. Je houdt van aanpakken. Ook breng je gezelligheid mee naar kantoor. Verder:

  • Ben je klantvriendelijk en gestructureerd. Je bewaart het overzicht en plant het werk makkelijk in.
  • Ben je voor 10 uur per week beschikbaar. Deze uren zijn in goed overleg héél flexibel in te delen!
  • Heb je bij voorkeur al ervaring met Snelstart. Dat is een mooie pré en zo ben je snel ingewerkt ✅
Wat ga je doen

Je houdt het overzicht. Je zorgt dat de administratie op rolletjes loopt. Het werk als administratief medewerker is lekker afwisselend 💻

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je stelt de offertes op en belt deze proactief na.
  • Je houdt de gemaakte manuren en materialen nauwkeurig bij. Daarna stel je de uiteindelijke rekeningen op.
  • Je beheert de mailbox met facturen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Sneek. Het is een hecht en nuchter bedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in traditioneel bouwwerk en vakmanschap. Het team is klein. De lijntjes zijn kort. De sfeer is erg ontspannen. Hard werken is belangrijk. Maar ze maken net zo graag tijd voor koffie en een praatje. Het salaris voor een administratief medewerker is marktconform. Dit stemmen we in goed overleg met je af. ☕

Sollicitatie

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur je CV en wie weet start je binnenkort in de zoetste baan van Sneek!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever