Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda's;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06- of .

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of Hebrew (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die o.a. Luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.

Bij welk bedrijf ga je aan de slag als Backoffice medeweker

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.

Wat ga je doen als Backoffice medeweker

Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen, beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's, controleren van ordergegevens en administratieve informatie, informeren van klanten over de status en levering van bestellingen. Maken en controleren van pro-formaberekeningen, signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie, afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams, zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.

Wat wij vragen

• Jij bent als Backoffice medewerker in Roermond accuraat, eerlijk en betrouwbaar,
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het  Engels, zowel mondeling als schriftelijk ,
• Jij bezit  administratieve ervaring en werkt zorgvuldig met orders, documenten en gegevens,
• Jij bent  communicatief sterk en vindt dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams prettig,
• Jij hebt goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré,
• Jij bezit het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring,
• Een  parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week,
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband,
• Een klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen ,
• Dagelijks  internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij jouw administratieve en technische skills inzetten bij een industriële organisatie in Moerdijk? Als technisch assistent bedrijfsleider ondersteun je op administratief, organisatorisch en technisch vlak en krijg je steeds meer coördinerende verantwoordelijkheden. Je kunt parttime (vanaf 28 uur) of fulltime (38 uur) werken, met flexibele werktijden en op vrijdag tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

Als technisch assistent bedrijfsleider werk je nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteun je hem op verschillende gebieden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

De functie biedt ruimte om te groeien: naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je een steeds meer coördinerende rol. Technische kennis van alle materialen en installaties is niet direct vereist, maar interesse en leergierigheid zijn belangrijk. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Affiniteit met techniek en werken in een industriële omgeving;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is een pré, geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Over de opdrachtgever

Je werkt bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is in de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen. Op deze locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Salarisomschrijving

2850 - 4100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.
Functieomschrijving

Als administratief medewerker in Lelystad houd je ruimte over voor wat voor jou belangrijk is. Dankzij deze parttime functie blijft werk goed in balans met privé.

Als gevolg van jouw inzet is de financiële administratie volledig up-to-date, komen jouw toekomstige collega's niet zonder kantoor artikelen te zitten, worden klanten telefonisch beantwoord en zijn lunches altijd goed voorbereid. 

De 3 belangrijkste verantwoordelijkheden als administratief medewerker:

• verwerken van in- en verkoopfacturen.
• controleren van aangemaakte betalingen.
• bestellen van kantoor artikelen.

Werktijden: Je werkt circa 20 uur per weer verdeeld over 5 dagen van 4 uur waarbij je start om 07:45 tot 13:00.

Functie-eisen

• minimaal mbo-niveau 3/4, bij voorkeur in de richting van financieel administratief of boekhouden.
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de financiële administratie.
• in staat zijn om een VOG af te kunnen geven.

Arbeidsvoorwaarden

• een uitstekend startsalaris van € 2.860,00 bruto per maand o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• € 0,25 cent per kilometer reiskosten.
• uitstekende pensioensregeling conform StiPP.
• jaarlijks terugkerende kerstgratificatie.

Bedrijfsomschrijving

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O. Sollicitatieprocedure

Wanneer de functie van Administratief medewerker je heeft geënthousiasmeerd, ontvangen we heel graag jouw sollicitatie.

Stap 1.  Solliciteer op deze baan via de sollicitatieknop.
Stap 2. Wij bellen je voor een telefonische kennismaking.
Stap 3. Wij plannen een persoonlijke kennismaking in bij FlevoDirect.
Stap 4. Wij stellen je voor aan je nieuwe werkgever en je gaat hier op gesprek.
Stap 5. Je krijgt de baan aangeboden en kan aan de slag!

Salarisomschrijving

2860 - 2860

Over de werkgever

Jouw toekomstige werkgever is actief in het verzorgen van professionele communicatieprocessen voor diverse opdrachtgevers. Zowel fysieke als digitale communicatiemiddelen worden ingezet, waarbij integriteit, efficiëntie en continue verbetering centraal staan.

Al generaties lang is jouw toekomstig werkgever een gespecialiseerde en vakbekwame partner voor hun opdrachtgevers, en jij kan hier aan bijdragen in de rol administratief medewerker. Wanneer er niet wordt gewerkt spelen ze in de pauze fanatiek een potje volleybal, en dit nemen ze uiterst serieus. Jouw collega's kijken er dan ook enorm naar uit om jou aan hen team toe te voegen. Precies dat is namelijk belangrijk: saamhorigheid en teamspirit. Je komt terecht in een team van 8 medewerkers verdeeld over afdelingen Finance en P&O.

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur in Apeldoorn zorg je ervoor dat de salarisadministratie tot in de puntjes klopt. Jouw werk maakt het verschil: medewerkers ontvangen op tijd hun salaris en klanten voelen zich ontzorgd. Je werkt met actuele software, hebt contact met diverse klanten en houdt je kennis up-to-date. Dit zorgt voor veel variatie in je werk en je voelt direct de impact van jouw inzet.

Tijdens een werkdag start je met het verwerken van de laatste mutaties. Je belt met klanten die vragen hebben over loonstroken of wetgeving, controleert de administratie en verwerkt wijzigingen. Je werkt samen met collega's, signaleert bijzonderheden en denkt actief mee over verbeteringen.

• Verwerkt salarisadministraties voor verschillende klanten;
• Controleert en corrigeert mutaties en gegevens;
• Adviseert klanten over loonheffingen en arbeidsrechtelijke zaken;
• Houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij;
• Beantwoordt vragen van klanten en collega's.

Wat vragen we van je?

• Beschikt over mbo- of hbo werk- en denkniveau;
• Heeft ervaring in salarisadministratie of een relevante opleiding afgerond;
• Is nauwkeurig en werkt graag met cijfers;
• Kan goed omgaan met verschillende softwarepakketten;
• Communiceert duidelijk en klantgericht.

Wat bieden we?

• Salaris tussen €3.500,- en €4.500,- bruto per maand;
• Mogelijkheid om 24 tot 32 uur per week te werken;
• Ruimte voor training en persoonlijke ontwikkeling;
• Gezellige en collegiale werkomgeving;
• Goede balans tussen werk en privé.

Bedrijfsinformatie

Deze organisatie ondersteunt ondernemers met administratieve en financiële diensten. Je werkt voor uiteenlopende klanten, van kleine bedrijven tot grotere organisaties. De sfeer is informeel, er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een hecht team.

Over de vacature

Als administratief medewerker in de logistiek krijg je een uitgebreid takenpakket. Jij zorgt voor een perfecte administratie en documentatie. Je onderhoudt contact met leveranciers en klanten voor een soepel lopend proces!

Dit ga je doen:

• Goede service verlenen en duidelijke informatie aan klanten en collega's geven;
• Controleren van zendingen en papierwerk;
• Dossiers aanmaken en zorgen dat deze kloppend zijn;
• Informatie verwerken in het planningsysteem;
• Vrachtbrieven verwerken en opvragen;
• Administratie dagelijks bijhouden en facturaties van zendingen maken.

Het bedrijf in Dordrecht is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in de logistiek en wegtransport. Ze hebben kantoren in Italië, de UK en Malta. Ze transporteren fruit, vlees, zuivel, planten, farmaceutische producten, chemicaliën (ADR) en meer! Er heerst een prettige, hechte sfeer waar jij je snel thuis voelt. Je krijgt hier alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.

Je werkt fulltime in de dagdienst. Werk je liever parttime? Ook dat is bespreekbaar!

Wie zoeken wij:

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur al ervaring in de logistiek;
• Je hebt interesse in wegtransport en bent leergierig;
• Je kunt goed met cijfers werken;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Je werkt netjes en kunt zelfstandig werken.

Wat bieden wij jou:

• Salaris van € 2.600 tot € 3.100 bruto per maand op basis van fulltime werken en afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld van 8% via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Fulltime of parttime werken;
• Jezelf ontwikkelen, doorgroeien en opleidingen volgen;
• Werken in een hecht en gezellig team;
• Veel afwisseling en ruimte voor je eigen inbreng;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Solliciteer direct op deze vacature van logistiek administratief medewerker in Dordrecht! Stuur een mail of je cv naar of reageer via de website. Bellen of appen kan natuurlijk ook, naar 05 of 06-.

€ 2.600,00 - € 3.100,00

Over de vacature

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie in Vianen. Je werkt in dagdienst en 40 uur per week.

Je leest facturen in via Whitevision, controleert leveranciersgegevens en registreert facturen op de juiste kostenplaats. Je houdt de inbox bij, maakt nieuwe leveranciers aan in Business Central en beheert de WKA-inbox. Ook pak je ad-hoc taken op voor het finance team, zodat de administratie tot in de puntjes klopt.

Dit ga je doen:

• Je leest facturen in via Whitevision en controleert de gegevens van leveranciers;
• Je registreert facturen en koppelt ze aan de juiste kostenplaats;
• Je houdt de inbox bij zodat geen bericht gemist wordt;
• Je maakt nieuwe leveranciers aan in Business Central;
• Je beheert de WKA-inbox;
• Je pakt ad-hoc taken op ter ondersteuning van het finance team;
• Je werkt nauwkeurig zodat de administratie overzichtelijk en kloppend blijft.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed communiceren;
• Je hebt kennis van Excel.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.912 en € 3.400 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld van 8% via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Een informele en prettige werksfeer in een platte organisatiestructuur;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• Goed materiaal zoals een telefoon of laptop van de zaak;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van administratief medewerker in Vianen? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 0183 - of 06 - .

€ 2.912,00 - € 3.400,00

Over de vacature

Als administratief medewerker zorg je voor strakke administratie en heldere communicatie. Je werkt in Moerdijk, in dagdienst van 7 tot 16 uur, voor 32 uur per week. Je ondersteunt meerdere afdelingen en houdt dossiers netjes bij.

Dit ga je doen:

• Inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Controleren van de volledigheid van formulieren en invoeren van gegevens;
• Opstellen van rapportages en beheren van informatie;
• Nauwkeurig verwerken en archiveren van documentatie;
• Ondersteunen van het KAM-systeem;
• Beheer van social media accounts.

Het bedrijf in Moerdijk pakt projecten van begin tot eind op. Het werkt snel, denkt mee met klanten en combineert ontwerp, bouw en transport, ook voor werk op zee.

Wie zoeken wij:

• Je ontvangt en verwijst bezoekers, leveranciers en onderaannemers;
• Je neemt het algemene telefoonnummer op en handelt gesprekken af;
• Je verwerkt urenregistraties en personeelsadministratie (aanmeld- en toolboxformulieren, Posted Workers);
• Je notuleert vergaderingen en maakt agenda's en rapportages;
• Je ondersteunt bij inkoop- en verkoopadministratie en archiveert documentatie.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.850 en € 3.450 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Middelen om je kennis up-to-date te houden;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en interne cursussen en trainingen;
• Werken in dagdienst;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van administratief medewerker in Moerdijk? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 0183 - .

€ 2.850,00 - € 3.450,00

Over de vacature

Als administratief medewerker zorg je voor strakke administratie en heldere communicatie. Je werkt in Breda, in dagdienst van 7 tot 16 uur, voor 32 uur per week. Je ondersteunt meerdere afdelingen en houdt dossiers netjes bij.

Dit ga je doen:

• Inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Controleren van de volledigheid van formulieren en invoeren van gegevens;
• Opstellen van rapportages en beheren van informatie;
• Nauwkeurig verwerken en archiveren van documentatie;
• Ondersteunen van het KAM-systeem;
• Beheer van social media accounts.

Het bedrijf in Breda pakt projecten van begin tot eind op. Het werkt snel, denkt mee met klanten en combineert ontwerp, bouw en transport, ook voor werk op zee.

Wie zoeken wij:

• Je ontvangt en verwijst bezoekers, leveranciers en onderaannemers;
• Je neemt het algemene telefoonnummer op en handelt gesprekken af;
• Je verwerkt urenregistraties en personeelsadministratie (aanmeld- en toolboxformulieren, Posted Workers);
• Je notuleert vergaderingen en maakt agenda's en rapportages;
• Je ondersteunt bij inkoop- en verkoopadministratie en archiveert documentatie.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.850 en € 3.450 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Middelen om je kennis up-to-date te houden;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en interne cursussen en trainingen;
• Werken in dagdienst;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van administratief medewerker in Breda? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 0183 - .

€ 2.850,00 - € 3.450,00

Over de vacature

In this role, the coordinator will be a key link between the company and its clients, ensuring seamless communication and project execution from the initial inquiry through to final delivery. Working closely with the sales team, this position is responsible for preparing detailed quotes, managing orders, coordinating deliveries, and handling invoicing and payment follow-ups.The role also includes frequent collaboration with international colleagues and direct communication with the headquarters and production sites in the Netherlands to align customer requirements with internal processes.

Here's a list of the specific tasks:

• Prepare detailed quotations based on input from Area Managers
• Register and manage incoming orders
• Coordinate logistics and delivery planning
• Oversee invoicing and follow up on outstanding payments
• Act as a primary point of contact for clients, ensuring timely and accurate responses
• Liaise regularly with colleagues across international offices
• Coordinate with the headquarters and manufacturing facilities to meet client expectations
• Maintain a strong focus on customer satisfaction and brand representation

Requirements This is a highly autonomous and versatile position that requires both administrative precision and a customer-focused mindset. Next to this, here are some set requirements:

• 3+ years of experience in a similar administrative or client-facing position;
• Professional level of German and Dutch (at least C1), as well as English
• Proficient in Microsoft Office and comfortable working with digital tools;

Benefits Our client can offer a temporary contract initially, with the intention to continue long-term. Next to this, you would receive:

• 25 holiday days (based on full-time);
• Public transport and travel cost reimbursement;
• An open and collaborative work culture;
• Opportunities for growth within an international environment;

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) werk je 24 uur per week op de project locatie in Well, Limburg. Je werkt bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag. Je ontvangt een salaris tot €4.300,- bruto per maand op fulltime basis en hebt recht op 32 vakantiedagen op fulltime basis.

Wij bieden

• Een salaris tussen €3.000,- en €4.300,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een uitdagend project van 1 september 2026 tot en met 31 mei 2027, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een reiskostenvergoeding van €0,31 per kilometer;
• 32 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een informele en professionele werksfeer met een betrokken team;

Functieomschrijving

In de functie van Project Management Ondersteuner (PMO) zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam met de planning, administratie en projectorganisatie. Je plant overleggen, maakt notulen, bewaakt acties en zorgt ervoor dat documenten en projectinformatie altijd op orde zijn. Daarnaast houd je overzicht over de projectdocumentatie, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen. Ook regel je praktische zaken op de projectlocatie, zoals vergaderruimtes, kantoorvoorzieningen en de afstemming met leveranciers. Dankzij jouw organisatietalent kan het projectteam zich volledig richten op de uitvoering.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing. Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen bouw- of infraprojecten;
• Ervaring met documentmanagement(systemen) is een belangrijke pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen.

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Stephanie Roos via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3000 - €4300 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in plannen, houd je van afwisseling en krijg je energie van het oplossen van dagelijkse puzzels? Dan is deze functie van Planner iets voor jou. Je komt terecht in een betrokken familiebedrijf waar samenwerken, ontwikkelen en werkplezier centraal staan.

Wij bieden

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen;
• Een informele werksfeer binnen een echt familiebedrijf;
• Leuke personeelsactiviteiten gedurende het jaar;
• Een functie voor 40 uur per week.

Functieomschrijving

Als Planner binnen onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van personeel binnen de productie en logistiek. Je onderhoudt dagelijks contact met collega's en zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen. Spoedaanvragen, wijzigingen en onverwachte situaties zie jij als een uitdaging. Als Planner weet je snel te schakelen, houd je overzicht en durf je ook duidelijk "nee" te zeggen wanneer een planning niet haalbaar is.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt de rol van Planner zo leuk.

Je werkplek

Onze opdrachtgever produceert zijn producten voor alle grote bouwbedrijven binnen Nederland. Het product die ze maken is exclusief en door de geavanceerde machines kunnen zij een kleine batch produceren. Hierdoor zijn ze voor veel bouwbedrijven een interessante optie. Het bedrijf zelf is een typisch familiebedrijf, waar het hart op de tong ligt. Men kent iedereen bij naam en de lijnen zijn kort. Successen worden samen gevierd en je wordt gevraagd om bepaalde verbeteringen door te voeren waar nodig.

Functie-eisen

• Ervaring met planning en het schakelen in een dynamische omgeving;
• Je bent doortastend, leergierig en denkt in oplossingen;
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en behoudt overzicht;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht richting zakelijke klanten;
• Je durft grenzen aan te geven en staat stevig in je schoenen;

van nes + plaisier

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Natalie Bommelé via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€2800 - €3500 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in plannen en organiseren en zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen? Als Project- en Planningscoördinator zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet en dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Voor deze functie ontvang je een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Wij bieden

• Een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie;
• Veel contact met verschillende afdelingen en collega's;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en eigen ideeën aan te dragen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor samenwerking;

Functieomschrijving

Als Project- en Planningscoördinator zorg jij ervoor dat de personeelsplanning en projectplanning goed op elkaar aansluiten. Je coördineert service- en consultancyprojecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de betrokken collega's weten wat er van hen wordt verwacht. Wanneer planningen veranderen of de beschikbare capaciteit onder druk komt te staan, schakel je met de juiste collega's en zoek je naar een passende oplossing. Je werkt nauw samen met projectmanagers, teammanagers en andere afdelingen en rapporteert aan de Manager Project Office.

Daarnaast stel je personeels- en projectplanningen op en houd je deze actueel. Je stemt de beschikbaarheid en inzetbaarheid van collega's af, signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Ook houd je actielijsten, voortgangsoverzichten en rapportages bij, organiseer je projectoverleggen en leg je gemaakte afspraken vast. Als Project- en Planningscoördinator denk je bovendien actief mee over hoe planningen, werkprocessen en de samenwerking tussen afdelingen verder verbeterd kunnen worden.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die innovatieve systemen en oplossingen ontwikkelt voor de industriële wasserijbranche. Met technische kennis, automatisering en projectmatige dienstverlening helpt de organisatie klanten hun processen te optimaliseren. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte lijnen, waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Als Project- en Planningscoördinator speel je een belangrijke rol in het organiseren en succesvol uitvoeren van projecten.

Functie-eisen

• Mbo/mbo+-werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een achtergrond in Office Management, administratie, bedrijfsvoering, planning of logistiek;
• Affiniteit met projectmatig werken en het bewaken van planningen en voortgang;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende betrokkenen;
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Ferdy van Manen via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij nauwkeurig, kritisch en werk je graag met kwaliteit en administratie? Voor Eurovite Lijmfabriek in Ede zoeken wij een Administratief Medewerker Laboratorium. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar maar de voorkeur gaat uit naar 40 uur. Een salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring. Je komt direct in dienst bij Eurovite Lijmfababriek.

Wij bieden

• Direct in dienst bij Eurovite Lijmfabriek;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur;
• Werkdagen van 7.30 uur tot 16.30 uur. Liever 8.30 uur starten? In overleg is alles mogelijk;
• Elke vrijdag om 14.30 uur je weekend starten;
• Een afwisselende functie als Administratief Medewerker Laboratorium, waarin kwaliteitscontroles, laboratoriumactiviteiten en administratie samenkomen;
• De mogelijkheid om de werkzaamheden te leren, ook zonder specifieke laboratoriumopleiding.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Laboratorium ondersteun je bij verschillende werkzaamheden in het laboratorium. Je neemt monsters uit de productie en van binnenkomende grondstoffen, voert controles uit en verwerkt de resultaten in rapportages. Daarnaast houd je veiligheidsbladen actueel en heb je hierover contact met een externe partij. Ook help je bij analyses voor de ontwikkeling van nieuwe producten en zorg je ervoor dat bepaalde producten en grondstoffen nauwkeurig worden samengesteld voor de productie, bijvoorbeeld met specifieke kleurstoffen.

Naast de laboratoriumwerkzaamheden houd je je bezig met verschillende praktische taken. Zo print je stickers voor producten en ondersteun je bij werkzaamheden waarbij nauwkeurigheid belangrijk is. Je werkt hierbij samen met collega's van de productie en het laboratorium. Ervaring met laboratoriumwerk is niet noodzakelijk, want je krijgt de mogelijkheid om de werkzaamheden in de praktijk te leren.

Ook ondersteun je de productieadministratie wanneer de productieleider afwezig is. Je verwerkt binnenkomende klantorders, neemt contact op met klanten als er onduidelijkheden zijn en plant productieorders en transporten in. Daarnaast maak je pickbonnen voor de magazijnmedewerkers. Hierdoor is geen dag precies hetzelfde en wissel je laboratoriumwerkzaamheden af met administratieve taken.

Je werkplek

Eurovite is een Nederlandse producent van bouwchemische producten en is gevestigd in Ede. Het bedrijf ontwikkelt en produceert sinds 1960 verschillende producten voor de bouwsector, waaronder pasta- en poederlijmen, voegmortels en egalisatiemiddelen. De producten worden onder andere gebruikt bij het plaatsen en afwerken van wand- en vloertegels.

Naast het eigen merk Foby+ produceert Eurovite ook producten onder private label voor andere merken en retailers, zowel in Nederland als internationaal. Met een eigen laboratorium en een modern machinepark richt het bedrijf zich op productontwikkeling, constante kwaliteit en betrouwbare leveringen.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en hebt oog voor detail;
• Je kunt zorgvuldig omgaan met gegevens en documentatie;
• Je signaleert afwijkingen en durft deze bespreekbaar te maken;
• Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig werken;
• Ervaring met kwaliteitscontroles, laboratoriumwerk of productieadministratie is een pré, maar geen harde eis;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Juliette de Bie via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3000 - €3300 / per maand