Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dat opdrachten op de juiste manier in het systeem terechtkomen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen andere afdelingen hun werkzaamheden soepel uitvoeren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het invoeren en bijwerken van administratieve informatie;
• Het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• Het doorzetten van opdrachten naar andere afdelingen;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het oppakken van uiteenlopende administratieve taken waar nodig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een innovatieve en internationaal opererende organisatie binnen de agrarische sector. Vanuit een moderne werkomgeving wordt dagelijks gewerkt aan producten en oplossingen die bijdragen aan duurzame en gezonde voedselproductie wereldwijd. Je komt terecht in een betrokken team van professionals waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega's met verschillende specialismen die nauw samenwerken om processen soepel te laten verlopen. De werkomgeving is open en toegankelijk, waardoor collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden en kennis met elkaar delen. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, dienstverlening of vergelijkbaar;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een administratieve functie (pré);
• Ervaring met ERP-systemen (pré).

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen. Daarbij krijg je te maken met zowel administratieve als organisatorische taken en heb je regelmatig contact met verschillende collega's en externe relaties. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van directieleden en projectteams bij uiteenlopende werkzaamheden;

• Controleren, corrigeren en verzorgen van offertes, bestekken en andere belangrijke documenten;
• Beheren van agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Ondersteunen bij projectmanagement en het bewaken van acties en afspraken;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen;
• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en documentatie.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over: - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over: - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als adviseur zorgbemiddeling speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van verzekerden die wachten op zorg. Jij helpt hen met zorgvuldigheid en aandacht op weg naar passende en tijdige zorg, waarbij je oog hebt voor hun persoonlijke situatie. Door samen te werken met zorgaanbieders en collega’s, draag je bij aan het verkorten van wachttijden en het vinden van alternatieve zorgoplossingen. Deze functie biedt een mooie kans om jouw affiniteit met de zorgsector te combineren met een klantgerichte aanpak en een scherp oog voor detail.

Wat je gaat doen: - Actief bemiddelen en verzekerden ondersteunen bij het vinden van sneller beschikbare zorg.

• Persoonlijk contact onderhouden met verzekerden en zorgaanbieders om oplossingen te bespreken.
• Wachttijden en zorgaanbod analyseren om passende alternatieven te vinden.
• Samenwerken met collega’s en zorgpartners om processen soepel te laten verlopen.
• Acties en resultaten zorgvuldig vastleggen in het systeem.

Wat bieden we jou

Bij a.s.r. Geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het creëren van een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt. We bieden aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier en ontwikkeling centraal stellen.

• Bruto uurloon van €18,29.
• Tijdelijk contract van 2 maanden, met kans op verlenging.
• Werkweek van 38 uur, minimaal 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (tot 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Een gestructureerde, klantgerichte en ondersteunende werkomgeving.

Functie-eisen

We zoeken een empathische en gestructureerde professional met affiniteit voor zorg, die verzekerden effectief begeleidt naar passende zorgoplossingen.

• HBO-denkniveau en affiniteit met de zorgsector.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met klantcontact en zorgbemiddeling is een pre.
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 4 maanden.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken in gestructureerde systemen.

Over het bedrijf

Bij a.s.r., gevestigd in het hart van Utrecht, draait alles om het maken van een positieve impact op de samenleving. Met onze missie 'Helpen door te doen' bieden we innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van verzekeringen en pensioenen. Onze kernwaarden – inclusiviteit, gelijkheid en maatschappelijke betrokkenheid – staan centraal in alles wat we doen.

We onderscheiden ons door een cultuur waarin verschillen worden gewaardeerd en benut. Bij a.s.r. Krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken over verbeteringen en écht het verschil te maken voor onze klanten en de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die gelooft in de kracht van samenwerking en innovatie?

Over de vacature

Ambitieus, leergierig, maar nog geen idee welke richting je op wilt? Perfect. Bij TPS krijg je geen vastomlijnd carrièrepad. Je krijgt de kans om het zelf uit te vinden. Je gaat werken aan verschillende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Zo ontdek je al werkend wat echt bij je past, met goede begeleiding vanaf dag één.

Je start bij verschillende organisaties: van grote spelers tot kleine, wendbare teams. De ene opdracht is strak geregeld, bij de andere moet je zelf de lijnen uitzetten. Soms beland je in een formele omgeving, soms in een team waar het voelt alsof je met vrienden werkt. De meeste opdrachten duren tussen de 6 en 12 maanden. Ook qua inhoud is er veel variatie: de ene keer zit je diep in de administratie, de andere keer heb je dagelijks klantcontact. Juist dat verschil maakt dit traineeship waardevol. Door te proberen, te schakelen en te reflecteren ontdek je waar jij energie van krijgt. Wat je goed kunt. En waar jij impact maakt.

Wat we vaak zien: twee trainees starten samen op dezelfde opdracht — en kiezen daarna totaal verschillende paden. En allebei goed. Benieuwd waar zij terecht zijn gekomen? Neem eens een kijkje op de LinkedIn-profielen van oud-trainees Lars van der Sluis, Thomas van Rosmeulen of Ryan Ramlal die ooit begonnen waar jij nu staat.

Wat je gaat doen:

Voorbeelden van opdrachten waar je aan kunt werken:

• Administratieve functies binnen de zakelijke zorg of financiële dienstverlening.
• Klantgerichte rollen in de financiële- of zakelijke sector.
• Projectondersteuning of servicedeskfuncties.

Wat alle opdrachten gemeen hebben is dat je kennis van een branche opdoet, maar wat nog veel belangrijker is: dat je je soft skills ontwikkelt.

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• 0 tot 2 jaar werkervaring.
• Nieuwsgierigheid, lef en een open mindset.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• De wil om te ontdekken wat wél en níet bij je past.
• Flexibiliteit: jij staat open voor verschillende type opdrachten en bent reisbereid.

Wat krijg je er voor terug?

• Salaris: €3.240,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, all-in loon).
• Contract: Jaarcontract bij TPS.
• Reiskosten: Gratis OV door heel Nederland (privé & zakelijk t.w.v. €400 per maand).
• Extra's: 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets.
• Persoonlijke ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om jouw carrière verder vorm te geven en een uitgebreid opleidingsprogramma (hard- & soft skills, t.w.v. €2.000 per jaar).
• Gezelligheid: Regelmatig netwerkevenementen, borrels & activiteiten.

Over de vacature

Ambitieus, leergierig, maar nog geen idee welke richting je op wilt? Perfect. Bij TPS krijg je geen vastomlijnd carrièrepad. Je krijgt de kans om het zelf uit te vinden. Je gaat werken aan verschillende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Zo ontdek je al werkend wat echt bij je past, met goede begeleiding vanaf dag één.

Je start bij verschillende organisaties: van grote spelers tot kleine, wendbare teams. De ene opdracht is strak geregeld, bij de andere moet je zelf de lijnen uitzetten. Soms beland je in een formele omgeving, soms in een team waar het voelt alsof je met vrienden werkt. De meeste opdrachten duren tussen de 6 en 12 maanden. Ook qua inhoud is er veel variatie: de ene keer zit je diep in de administratie, de andere keer heb je dagelijks klantcontact. Juist dat verschil maakt dit traineeship waardevol. Door te proberen, te schakelen en te reflecteren ontdek je waar jij energie van krijgt. Wat je goed kunt. En waar jij impact maakt.

Wat we vaak zien: twee trainees starten samen op dezelfde opdracht — en kiezen daarna totaal verschillende paden. En allebei goed. Benieuwd waar zij terecht zijn gekomen? Neem eens een kijkje op de LinkedIn-profielen van oud-trainees Lars van der Sluis, Thomas van Rosmeulen of Ryan Ramlal die ooit begonnen waar jij nu staat.

Wat je gaat doen:

Voorbeelden van opdrachten waar je aan kunt werken:

• Administratieve functies binnen de zakelijke zorg of financiële dienstverlening.
• Klantgerichte rollen in de financiële- of zakelijke sector.
• Projectondersteuning of servicedeskfuncties.

Wat alle opdrachten gemeen hebben is dat je kennis van een branche opdoet, maar wat nog veel belangrijker is: dat je je soft skills ontwikkelt.

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• 0 tot 2 jaar werkervaring.
• Nieuwsgierigheid, lef en een open mindset.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
• De wil om te ontdekken wat wél en níet bij je past.
• Flexibiliteit: jij staat open voor verschillende type opdrachten en bent reisbereid.

Wat krijg je er voor terug?

• Salaris: €3.240,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, all-in loon).
• Contract: Jaarcontract bij TPS.
• Reiskosten: Gratis OV door heel Nederland (privé & zakelijk t.w.v. €400 per maand).
• Extra's: 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets.
• Persoonlijke ontwikkeling: Begeleiding van jouw persoonlijke People Manager om jouw carrière verder vorm te geven en een uitgebreid opleidingsprogramma (hard- & soft skills, t.w.v. €2.000 per jaar).
• Gezelligheid: Regelmatig netwerkevenementen, borrels & activiteiten.

Over de vacature

Je komt terecht in een ambitieus R&D-team in Delft waar je werkt aan mechanische structuren voor de volgende generatie ruimteschepen. Dagelijks ontwerp je draagconstructies en onderdelen met nauwkeurige CAD-modellen en bereid je productie- en testdocumentatie voor. Je voert ontwerpanalyses uit, neemt deel aan ontwerpreviews en stemt af met disciplines zoals thermal, avionics en systeemengineering. Je rol combineert hands-on ontwerpwerk met verantwoordelijkheid voor productisering en het begeleiden van prototypes richting vluchtklare hardware. Met jouw ervaring van minimaal zeven jaar breng je engineering fundamentals en een praktische blik op maakbaarheid samen. Engels is de voertaal; je werkt meestal op kantoor in Delft en af en toe met partners of leveranciers.

Functie-inhoud

• Ontwerpen van mechanische structuren voor ruimtevaartuigen met aandacht voor massa, stijfheid en interface-eisen.
• Opstellen en onderhouden van gedetailleerde CAD-modellen, tekeningen en samenstellingsbestanden voor productie en testen.
• Organiseren en leiden van ontwerpreviews, afstemmen met systeem-, thermal- en elektronica-teams en leveranciers.
• Ondersteunen van productisatie en prototype-activiteiten tot en met verificatie en integratie van vluchthardware.

Functie-eisen

• Degree in Mechanical Engineering (BEng, BSc of MSc) met aantoonbare kennis van engineering fundamentals.
• Minimaal zeven jaar ervaring in mechanisch ontwerp, bij voorkeur voor complexe of kritische systemen.
• Zeer bedreven met CAD-software en ervaring met ontwerpdocumentatie voor productie en testen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en de capaciteit om multidisciplinaire afstemming te begeleiden.

Wij bieden

• Een marktconform brutosalaris van circa €5.000 tot €6.000 per maand afhankelijk van ervaring.
• 32 tot 40 uur per week in een fulltime functie binnen een gedreven R&D-omgeving.
• Directe impact op next-generation ruimtevaartprojecten en zichtbare bijdrage aan productisering.
• Ruimte om technisch leiderschap te nemen, prototypes te begeleiden en je expertise verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Krijg jij energie van mensen spreken, kansen pakken en de juiste match maken? Word Intercedent in Nijkerk!

Als Intercedent verbind je werkzoekenden met bedrijven die versterking zoeken. Geen dag is daarbij hetzelfde. Je spreekt kandidaten, bezoekt klanten en ontdekt nieuwe commerciële mogelijkheden.

Als Intercedent houd jij je onder andere bezig met:

• Je zoekt actief naar nieuwe kandidaten en opdrachtgevers;
• Je voert intakes en ontdekt wat kandidaten belangrijk vinden;
• Je stelt passende kandidaten voor bij bedrijven;
• Je benadert potentiële klanten en plant afspraken;
• Je adviseert werkgevers over hun personeelsbehoefte;
• Je houdt contact met geplaatste kandidaten en klanten.

Als Intercedent combineer je mensenkennis dus met commercieel inzicht. Zo werk je iedere dag aan succesvolle samenwerkingen.

Jouw nieuwe werkplek

Je gaat als Intercedent werken bij Westerduin in Nijkerk. Westerduin is een informeel familiebedrijf met ruim 18 jaar ervaring en ongeveer 70 collega’s werken vanuit acht vestigingen door heel Nederland. Samen maken zij positieve impact op bedrijven en vakkrachten.

De vestiging in Nijkerk richt zich op productie, logistiek en techniek. Ook Adhocdocent is onderdeel van Westerduin. Westerduin is gecertificeerd als ‘Great Place to Work’. Er is veel ruimte voor ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling. Sommige collega’s begonnen binnen Westerduin zelfs hun eigen vestiging. Successen vieren hoort er ook bij, regelmatig halen jullie een heerlijke lunch bij de broodjeszaak naast kantoor. De werkweek eindigt gezellig met een borrel en een potje darts!

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen de €2652,- en €3962,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Elk jaar een salarisverhoging van €200,- bruto o.b.v. 40 uur;
• 30 vakantiedagen per jaar, plus 2 extra dagen om vrijwilligerswerk te doen;
• Bij een vast contract: een leaseauto of mobiliteitsvergoeding van €325,- bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Elk kwartaal kans op mooie bonussen;
• Een uitgebreid trainingsaanbod waarin je bijvoorbeeld leert aanbieden bellen, onderhandelen en tekstschrijven;
• Een werktelefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Een werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden en je snel kunt groeien.

Dit vragen wij van jou

• HBO werk- en denkniveau;
• Je ziet kansen en onderneemt actie;
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk contact.

Solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in een baan als Intercedent in Nijkerk! Bel of app Manon op 06-59830326 voor een afspraak. Hopelijk tot snel!

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.