Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zet jouw organisatietalent in als Administratief Planner in Soesterberg bij Rhenus Logistics . In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en groei je stap voor stap richting een rol in de personeels- en capaciteitsplanning. Daar staat een bruto-uurloon tot € 16,87, kans op contractuele overname en volop ontwikkelmogelijkheden tegenover. Solliciteer vandaag nog!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Ontvangen van bezoekers en medewerkers

• Verzamelen en verwerken van gegevens voor screenings- en toegangsaanvragen

• Verzorgen van werkkleding, veiligheidsschoenen en andere facilitaire voorzieningen

• Verwerken van personeelsgegevens en administratieve mutaties

• Beheren van urenregistraties, verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties

• Geleidelijk oppakken van personeels- en capaciteitsplanning

  Dit krijg je

• Bruto-uurloon van € 15,50 tot € 16,87

• Reiskostenvergoeding volgens de regeling van de werkgever

• Pensioenopbouw via Manpower

• Uitzendcontract via Manpower met kans op overname bij goed functioneren

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden

• Werken in een klein en betrokken team met veel ruimte voor eigen initiatief

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij Rhenus Logistics in Soesterberg. Binnen deze groeiende logistieke organisatie krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen de operatie. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Door de groei van de organisatie groeit ook jouw functie mee en krijg je de mogelijkheid om door te ontwikkelen richting planning.

Werktijden
Je werkt van 8.30 tot 17.30 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een brutosalaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag van 4,71%, reiskostenvergoeding, pensioen en volop ontwikkelingsmogelijkheden in een internationaal bedrijf. Bij Canon is dat wat jij als medewerker contractbeheer verwachten. Solliciteer nu en start jouw volgende avontuur!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als contractbeheerder bij Canon maak je deel uit van een divers en dynamisch team binnen de afdeling Business Operations. Je rapporteert direct aan de manager contract management. In deze veelzijdige rol houd je je bezig met de volgende taken:

• Activeren van contracten en doorvoeren van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen rondom facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van efficiënte en soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen ter bevordering van klanttevredenheid

  Dit krijg je
  ?... Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand
  ?... Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
  ?... ADV-toeslag van 4,71% en eindejaarsuitkering van 2,38%
  ?... Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
  ?... Uitzendcontract via Manpower 
  ?... Groei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie
  ?... Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy
  ?... Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch wordt jouw nieuwe werkgever: een wereldleider in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd staat Canon bekend om de innovatieve oplossingen en professionele aanpak.

In het sfeervolle Den Bosch word je verwelkomd in een hecht team waar samenwerking en een positieve werksfeer vooropstaan. Je gaat aan de slag in een veilige en inspirerende werkomgeving waar je elke dag met plezier naartoe gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

• Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende gebiedsontwikkelaar die zich inzet voor het creëren van aantrekkelijke woon- en leefomgevingen. Met projecten door heel Nederland draagt de organisatie al jarenlang bij aan de ontwikkeling van duurzame buurten en duizenden nieuwe woningen. Samen met collega's werk je aan een missie die ertoe doet: prettig wonen mogelijk maken voor huidige én toekomstige generaties.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een organisatorisch talent en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat bestellingen vlot worden verwerkt. Je verdient tussen de € 16,08 en € 19,65 bruto per uur en hebt de kans om verbeteringen aan te dragen. Interesse? Solliciteer nu!

Als Commercieel Medewerker Binnendienst zorg je ervoor dat het orderproces van begin tot eind soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende afdelingen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Binnenkomende bestellingen controleren en verwerken in de systemen
• Klantgegevens bijhouden en zorgen voor een correcte orderadministratie
• De administratieve afhandeling van orders tot en met de facturatie verzorgen
• Zaaiorders voorbereiden en werkzaamheden afstemmen met collega's
• Meedenken over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen

Ontdek jouw toekomstige werkplek
Je gaat aan de slag bij een specialist in het opkweken van groente-, tray- en potplanten voor de professionele glastuinbouw in Europa. Vanuit de locaties in Made werkt het bedrijf dagelijks aan sterke en gezonde producten voor klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf is een echt familiebedrijf met bijna 80 jaar ervaring. Samen met een betrokken en gezellig team wordt er iedere dag gewerkt aan een groenere wereld. De sfeer is informeel, collegiaal en actief. Met ongeveer 50 vaste medewerkers en een grote flexibele schil is er altijd volop bedrijvigheid op de werkvloer.

Salarisomschrijving

€16,08-€19,65

Over de werkgever

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 16,08 en € 19,65 bruto per uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer bij een reisafstand vanaf 10 km tot maximaal 26 km, op basis van de kortste ANWB-route
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en digitalisering
• Een betrokken team waar samenwerking en collegialiteit belangrijk zijn

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Een veelzijdige functie waarin je nauwkeurig systeemwerk combineert met klantgerichte ondersteuning? Die vind je bij Canon! Als medewerker contractmanagement kan je rekenen op een salaris tot € 3.537,23 per maand, ADV-toeslag en eindejaarsuitkering. Meer weten over deze baan? Lees snel verder! 

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contractmanagement bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management. In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau.

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevend organisatieadviesbureau dat zich richt op leiderschap, talentontwikkeling, HR-vraagstukken en executive search. De organisatie ondersteunt opdrachtgevers binnen onder meer overheid, zorg en onderwijs bij het ontwikkelen van mensen, teams en organisaties. Binnen de organisatie heerst een betrokken en collegiale cultuur, waar kwaliteit, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties;
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken;
• Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega's. De missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. De focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt hen uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze organisatie en bij te dragen aan het succes? Solliciteer dan snel!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré;
• Ervaring met Microsoft OneNote;
• Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Medewerker facturatie zorg jij ervoor dat facturen, transportdocumenten en administratieve gegevens tijdig en correct worden verwerkt. Je verdient tot € 2.990,- bruto per maand, ontvangt reiskostenvergoeding volgens regeling en profiteert van een direct contract bij de opdrachtgever. Wil jij jouw nauwkeurigheid inzetten binnen een internationale handelsomgeving? Lees dan snel verder!

Manpower zoekt een Medewerker facturatie voor een bedrijf in De Kwakel.

Op de facturatieafdeling speel je een belangrijke rol in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat alle bijbehorende documentatie op orde is. Daarbij werk je nauw samen met collega's van planning, logistiek en debiteurenbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van transport-, export- en douanedocumenten

• Verzamelen en verwerken van gegevens over zendingen, zoals aantallen colli en gewichten

• Opmaken van facturen aan de hand van verzenddocumenten, prijsafspraken en voorschriften

• Voorleggen van facturen ter goedkeuring aan de teamleider facturatie

• Controleren en paraferen van inkoopnota's aan de hand van ingevoerde inkoopregels

• Afstemmen met manager of inkoper bij afwijkingen

• Verwerken van correcties in het geautomatiseerde systeem

• Samen zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving

  Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 2.630,- en € 2.990,- per maand, afhankelijk van ervaring

• Direct contract bij de opdrachtgever

• Reiskostenvergoeding volgens regeling

• Extra beloning bij positieve bedrijfsresultaten

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Internationale en dynamische werkomgeving

• Actieve personeelsvereniging

• Verjaardagscadeau ter waarde van € 50,-

• Ruimte om eigen ideeën aan te dragen en impact te maken

• Uitzicht op een vast dienstverband

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is actief in de internationale sierteeltsector en behoort tot de grootste exporteurs van bloemen in Nederland. Dagelijks worden bloemen geleverd aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan vijftig landen wereldwijd. Binnen de organisatie staan samenwerking, betrokkenheid en passie voor het product centraal. Je komt terecht in een internationale omgeving waar collega's elkaar ondersteunen, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar kwaliteit en service hoog in het vaandel staan.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn reguliere kantoortijden. Je werkt 24 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.