Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig en klaar voor een maatschappelijk belangrijke rol in de medische sector? Stroop je mouwen dan maar op en ga als Medewerker Exportverklaringen aan de slag bij het CIBG (Ministerie van VWS) in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Een contract van 32-36 uur per week!
• €3.333- €4.457 per maand!
• Hybride mogelijkheden!
• Werken met impact
• Je kunt direct én zo snel mogelijk aan de slag!
• Kans op verlenging!

Wie ben jij
Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur en je krijgt energie van processen die tot in de puntjes kloppen. Je schakelt moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal en je bent administratief simpelweg niet te stoppen! Omdat je direct zelfstandig aan de slag gaat, neem je al de nodige ervaring mee op het gebied van administratieve processen. Herkenbaar? Check dan snel of je de onderstaande vinkjes kunt zetten!

• Je beschikt over minimaal een mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen.
• Je bent handig met computers en hebt ervaring met Word en Excel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.

Wat ga je doen
Als Medewerker Exportverklaringen ben jij de onmisbare schakel in het internationale medische verkeer. Jij zorgt er namelijk voor dat medische hulpmiddelen met de juiste documenten veilig de grens over kunnen! Iedere aanvraag die binnenkomt is een nieuwe puzzel: is alles compleet en klopt de inhoud? Jij duikt in de wet- en regelgeving , analyseert de boel nauwkeurig en stelt de officiële beschikking op. Het leuke is: je werkt weliswaar zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor, want je switcht constant met je gezellige team en stemt waar nodig af met de Inspectie. Zo leer je elke dag bij, draag je direct bij aan de wereldwijde gezondheidszorg én vliegen je werkdagen voorbij!

• Het zelfstandig en in teamverband behandelen en beoordelen van aanvragen voor exportverklaringen.
• Het controleren van binnengekomen aanvragen op volledigheid en inhoudelijke juistheid.
• Het raadplegen en interpreteren van wet- en regelgeving om de juiste beschikkingen op te stellen.
• Het in behandeling nemen en verwerken van notificaties voor 'naar maat gemaakte' medische hulpmiddelen.
• Schakelen en overleggen met je team en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd wanneer dat nodig is.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het CIBG, een super belangrijke uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)! Binnen de afdeling Farmatec kom je terecht in een dynamische en betrouwbare omgeving waar data, zorg en welzijn samenkomen. Wat werken hier zo uniek maakt? Je zit bovenop de internationale actualiteit van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen. De sfeer is professioneel maar informeel: je werkt in een goedgehumeurd team van aanpakkers die écht samenwerken. Er wordt hard gewerkt om te zorgen dat alles 24/7 veilig en beschermd toegankelijk is, maar er is áltijd ruimte voor een geintje bij de (digitale) koffieautomaat. Bovendien krijg je hier de ultieme flexibiliteit met een fijne hybride werkvorm!

• Je werkt voor het CIBG (onderdeel van het Ministerie van VWS) in Den Haag.
• Een dynamische werkomgeving op het snijvlak van zorg, wetgeving en internationale handel.
• Je landt in een gezellig, goedgehumeurd en hecht team.
• Lekker flexibel: de ideale combinatie van hybride werken (thuis én op kantoor).

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 12 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een operationele omgeving? Stroop je mouwen dan op en versterk Bureau Operaties als Managementassistent bij de Douane in Rotterdam!

Wat bieden wij jou

• Werken bij de Douane!
• Kantoor in hartje Rotterdam!
• Hybride mogelijkheden!
• Fulltime, 36 uur per week!
• Een contract met kans op verlenging!
• Werken in een groot en gezellig team.

Wie ben jij
Plannen, regelen en het overzicht bewaren: dat is jou op het lijf geschreven! Als de nieuwe managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de stabiele factor voor de teamleiders. Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken, verliest de kwaliteit nooit uit het oog en voelt je helemaal thuis in een dynamische, operationele omgeving. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je beschikt over een MBO 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

Wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de spil waar het om draait! Je ondersteunt de teamleiders effectief op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor structuur in de hectiek: je beheert complexe agenda's, filtert en prioriteert de binnenkomende e-mails en zorgt dat er tijdens belangrijke vergaderingen helder genotuleerd wordt. Het grote voordeel voor jou? Je krijgt een uniek kijkje in de keuken van de Douane, bouwt razendsnel een groot netwerk op en je ziet jouw organisatietalent direct terug in een soepel lopende operatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze uitdaging juist zo dynamisch en vol werkplezier!

• Je verzorgt het complete en proactieve agendabeheer voor de teamleiders.
• Je beheert, structureert en prioriteert de inkomende e-mailstroom.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging en notulen.
• Je biedt allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van Bureau Operaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 12 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en word je er blij van om klanten écht verder te helpen? Krijg je energie van het beantwoorden van vragen en het oplossen van klachten via de telefoon en mail? Dan is deze baan als administratief medewerker in Eindhoven écht iets voor jou! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris
• Een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week
• Werken in een gezellig team
• Werken voor een groeiende organisatie

Wie ben jij
Jij vindt het oprecht leuk om klanten te woord te staan, vragen te beantwoorden en klachten tot op de bodem uit te zoeken. Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt altijd in oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en behoud je makkelijk het overzicht in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve functie;
• Je woont in (de omgeving van) Eindhoven;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (een fulltime beschikbaarheid van 40 uur heeft een sterke voorkeur!).

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten rondom de watermeterwissels. Jij zorgt ervoor dat klanten zich gehoord, geholpen en goed geïnformeerd voelen. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail. Je zorgt dat alle vragen en klachten rondom de watermetervervanging professioneel, tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.

Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Dit ga je doen:

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail over de planning van watermeterwissels, afwijkingen en onduidelijkheden;
• Oplossen en registreren van klachten, waarbij je actief meedenkt en zorgt voor een passende terugkoppeling naar de klant;
• Bijhouden en verwerken van gegevens in verschillende applicaties, systemen en bestanden;
• Voorbereiden en opstellen van rapportages (zoals aantallen uitgevoerde wissels en bijzonderheden in meterdata);
• Schakelen met monteurs, aannemers en interne collega's over de planning en vervolgacties;
• Bewaken van deadlines zodat alle processtappen netjes op tijd worden uitgevoerd.

Waar ga je werken
Samen met ruim 1.000 gezellige collega’s zorg je er bij dit bedrijf voor dat 2,6 miljoen Brabanders dag en nacht betrouwbaar water uit de kraan krijgen. Een super belangrijke maatschappelijke rol dus! Jij gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven, binnen een fijn team waar een fijne werksfeer heerst. De opdracht loopt sowieso tot het einde van 2026.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om als administratief medewerker aan de slag te gaan in Eindhoven? Solliciteer dan direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We spreken je snel!

Over de vacature

In betweed jobs, tussenjaar of op zoek naar een leuke baan tot eind dit jaar? Dan start jij toch als facilitair medewerker bij Enexis in Groningen! Meer weten? Scroll door en lees meer over deze dynamische en gastvrije baan :-)

Wat bieden wij jou

• Maandag t/m donderdag 9-15 uur & vrijdag 9-13 uur
• Enexis in Groningen
• 30 uur per week
• Korte dagen = tijd over voor gezin/ studie/hobby!
• 16-17 euro bruto per uur
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving! 🏃‍♂️💨

Je vindt het heerlijk om de hele dag in beweging te zijn en schakelt moeiteloos tussen een technisch klusje en een gastvrij ontvangst. Omdat je zo zichtbaar bent in het gebouw, ben jij hét gezicht van de facilitaire afdeling. Jouw oplettendheid zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt, en door jouw scherpe oog voor detail ziet het kantoor er altijd spant en gestreken uit. Kortom: jij haalt je werkplezier uit het compleet ontzorgen van je collega’s!

Wat ga je doen
Als facilitair medewerker ben je een echte duizendpoot. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat onder andere uit:

• Gastvrij ontvangst: Je regelt de bezoekersregistratie, geeft passen uit en beantwoordt facilitaire vragen. 🪪
• Ondersteuning & Logistiek: Je helpt collega's tijdens de lunch en zorgt voor de verwerking van post en pakketjes. 📦🥗
• Veiligheid & Kwaliteit: Je loopt regelmatig veiligheidsrondes en begeleidt externe leveranciers bij hun werkzaamheden. 🕵️‍♂️
• Techniek & Beheer: Kleine storingen pak je zelfstandig op en los je snel op. 🔧
• Representativiteit: Je start de ochtend met het strakmaken van de algemene ruimtes, loopt 's middags een sanitaire ronde en zorgt dat de koffiebekers altijd netjes zijn aangevuld. ✨

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis via Tempo Team SPARQ – de hospitality-specialist die al 30 jaar bewijst dat gastvrijheid écht mensenwerk is!

Bij Enexis in Groningen tref je een informele, warme cultuur waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Agenda’s beheren, prioriteiten stellen en de Directie Operaties ondersteunen alsof het je tweede natuur is? Bureau Operaties zoekt per direct een proactieve Managementassistent voor 36 uur per week. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten op een toplocatie aan de Laan op Zuid, met de flexibiliteit om deels thuis te werken. Heb jij minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau? Reageer dan snel!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3097,95 tot € 3984,50 bruto/maand
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Pensioen vanaf je eerste werkdag, 8 % vakantiegeld
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid in Rotterdam!
• Interne betaalde opleiding bij de Douane
• 28 vakantiedagen + reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Als ondersteuner heb jij al enige ervaring opgedaan in een dynamische omgeving. Agenda's beheren en het prioriteren/afhandelen van e-mails kan jij dan ook als geen ander. Verder herken je je in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

Wat ga je doen
In deze rol bied je effectieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd en de teamleiders van Bureau Operaties, evenals aan de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast fungeer je als betrouwbare achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties. Werkzaamheden die je in deze functie kan verwachten:

• Agenda- & Mailbeheer: Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een strakke prioritering en afhandeling van de e-mailboxen.
• Organiseren: Je plant, organiseert en bereidt afspraken en bijeenkomsten inhoudelijk voor.
• Verslaglegging: Je verzorgt de verslaglegging en notulen van diverse overleggen.
• Voortgangsbewaking: Je schat het belang, de urgentie en de onderlinge samenhang van vragen en actiepunten in. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en rappelleert waar nodig.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Financieel Medewerker.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 12 juni 12:00 uur.

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste voor het noorden van ons land :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract van 32 uur per week
• Weekenden en avonden vrij!
• 15 -17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Voor deze functie kom je op verschillende locaties. Denk aan klanten in Groningen, Drachten, Leeuwarden en Heerenveen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste!

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ.

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

• Je krijgt een contract voor 32 uur per week, maar bent 5 dagen per week beschikbaar.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en communicatief vaardig? En wil jij werken bij een groeiende internationale speler in de logistieke sector? Als logistiek administratief medewerker in Dordrecht ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het efficiënt en nauwkeurig coördineren van wereldwijde zeevrachtzendingen! Relevante werkervaring is een pre. Nog geen ervaring? Geen probleem, wij leren je alles wat je moet weten!🚢

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring!
• Een opleidingsbudget om te blijven ontwikkelen!
• Fulltime baan met uitzicht op een vast contract!
• Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen!
• Werken in een gezellig en gedreven team!
• Een kerstbonus én een prestatieafhankelijke bonus!

Wie ben jij
Om de administratie en planning vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende drie voorwaarden:

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en affiniteit met logistiek of zeevracht
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt goed het overzicht bewaren

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor onze zeevrachttransporten. Je begint je dag met het controleren van de lopende planning, waarna je direct schakelt met diverse rederijen om zelfstandig containers in te boeken. Je vergelijkt tarieven, onderhandelt scherp en zorgt er altijd voor dat onze orders met de meest efficiënte afvaart meegaan. Daarnaast duik je in de documentatie: je maakt transport- en douanedocumenten zoals de Bill of Lading nauwkeurig op en controleert binnenkomende facturen tot achter de komma. Loopt een zending ergens vertraging op? Geen probleem voor jou! Je signaleert knelpunten proactief en informeert alle betrokken partijen direct met een duidelijke update!📝

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, internationale logistieke organisatie in Dordrecht die gespecialiseerd is in de wereldwijde distributie van consumentenproducten (zoals food & beverages). Ondanks de indrukwekkende, wereldwijde schaal heerst er op de werkvloer een warme en informele sfeer. Je komt terecht in een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar collegialiteit en een fijne dynamiek centraal staan 🤝! #MKB

Sollicitatie
Ben jij de stressbestendige teamspeler die wij zoeken? Dat dacht ik! Solliciteer nu, dan nemen we snel contact met je op! #MKB

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die blinkt in nauwkeurigheid en zin heeft in een heerlijke uitdaging voor de komende maanden? Kom werken als administratief medewerker in Schijndel! Geen dag is hetzelfde en met jouw inzet help jij de afdeling inkoop door de drukste periode heen. Lekker flexibel werken tussen de 16 en 24 uur per week én wekelijks je salaris uitbetaald krijgen? Dat dacht ik! Solliciteer snel, dan regelen we het direct.

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 16 tot 24 uur per week🤩
• Wekelijks uitbetaald
• Werken in een gezellig en open team!
• Werken in Schijndel

Wie ben jij
Om deze administratieve boost te geven, breng je natuurlijk een flinke dosis enthousiasme en nauwkeurigheid mee. Ervaring met administratie is voor deze rol écht een must. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Dynamics 365 Business Central en Excel.
• Je woont in (of in de buurt van) Schijndel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taak? Het controleren en boeken van de inkoopfacturen. Je duikt in de cijfers, zorgt dat alles klopt en verwerkt dit soepel in Dynamics 365 Business Central. Kom je er even niet uit of klopt er een factuur niet? Geen probleem! Je schakelt direct met je collega's van de afdeling inkoop of zoekt contact met de leveranciers om het recht te zetten. Zo gefixt! Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning, waardoor je écht het aanspreekpunt bent voor het team

Waar ga je werken
Je komt te werken op onze dynamische vestiging in het gezellige Schijndel. Binnen dit team heerst een informele sfeer waar de deuren altijd openstaan en een grapje op z'n tijd gewaardeerd wordt. Jouw collega's zijn gedreven en helpen je met alle liefde op weg tijdens je inwerktraject. We vieren successen samen en sluiten de week natuurlijk gezellig af. Kortom: een fantastische werkplek waar jouw administratieve skills écht impact maken!

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills en de ervaring die we zoeken? BAM! Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via jelle.van.de.ven@tempo-team.nl of 0413 35 51 15

Over de vacature

Ben je een administratieve duizendpoot die niet alleen vinkjes zet, maar ook proactief meedenkt? Heb je een flexibele geest, houd je van pionieren en laat je je niet gek maken door alle zaken die voorbij komen in een programma? Om deze cruciale opdracht tot een succes te maken, zoeken we een proactieve Programmamanagement ondersteuner (PMO) die het team komt versterken!

wat bieden wij jou

• Opdracht voor 18 maanden.
• Reiskosten vergoeding.
• Flexibele werktijden/dagen.
• Werken in een nieuw dynamisch team.

wie ben jij
De dossiers zijn divers en soms complex. We zoeken daarom iemand met een stevige persoonlijkheid en de juiste mindset:

• Flexibiliteit van geest: Je kunt snel schakelen en vindt het fijn om in een veranderende, nieuwe omgeving te werken.
• Initiatiefrijk: Je wacht niet af tot werk je wordt toebedeeld. Jij ziet wat er moet gebeuren en vraagt: "Zal ik dit even oppakken?"
• Administratief sterk: Structuur aanbrengen, rapporteren en overzicht bewaren is jouw basis.
• Open blik: Je kunt tegen een stootje en vindt het leuk om zaken aan te pakken en te organiseren.

wat ga je doen
Als volwaardig lid van het programmateam ben je de organisatorische en administratieve spil. Je ondersteunt de programmamanager en de teamleden, maar pakt ook zélf je rol. Jouw takenpakket is enorm divers:

• Meedenken en aanpakken: Je signaleert kansen. Denk aan het ophalen van vragen uit het veld, het afnemen van een interview voor de nieuwsbrief, of het bezoeken van een externe partner. Jij stapt er blanco en met een open blik in.
• Plannen en monitoren: Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van het programma en helpt bij het opstellen van managementrapportages richting de opdrachtgever.
• Communicatie: Je schrijft en werkt mee aan de periodieke nieuwsbrief om het landelijke netwerk aangehaakt te houden.
• Evenementen: Je organiseert diverse kleinere bijeenkomsten en speelt een sleutelrol in de organisatie van een groot landelijk congres in 2027 (samen met een congresbureau).

waar ga je werken
Het programmateam (tot eind 2027) richt zich op de visievorming, vakontwikkeling en organisatieontwikkeling van de interceptieketen. Samen met partners uit het land (politie en bijzondere opsporingsdiensten) en de IV-organisatie bepalen we hoe we dit vak toekomstbestendig gaan inrichten.

Het team is klein, maar de ambitie is groot! Je komt te werken in een hecht, gedreven en gezellig programmateam dat nu bestaat uit drie ervaren professionals. Er ligt een stevig plan klaar, maar de weg ernaartoe bouwen we samen op basis van eigen initiatief.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega’s van verschillende afdelingen? Dan is deze vacature in Kamperland echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen € 15,50 en € 21,50
• Een werkweek tussen 24 en 40 uur
• Veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een warm welkom in een gezellig en behulpzaam team
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf!

Wie ben jij
Je werkt netjes, let goed op de details en verliest het overzicht niet als er veel tegelijk gebeurt. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt al ervaring met administratief werk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je vindt het leuk om samen te werken en past je makkelijk aan als een planning plotseling verandert

Wat ga je doen
In deze brede functie ben jij de onmisbare link op het kantoor van een grote betonproducent. Je zorgt dat alle administratie netjes klopt, zodat de productie en planning soepel door kunnen lopen. Je takenpakket is heel afwisselend:

• Je voert productieorders in en houdt de voorraad- en bestelformulieren bij.
• Je ondersteunt de planners bij het maken van de logistieke planning, offertes en de heiplanning.
• Je verwerkt de urenadministratie en verlofaanvragen en levert dit aan bij de loonadministratie.
• Je bereidt de maandelijkse vergaderingen voor met cijfers en duidelijke rapportages.
• Je houdt werkinstructies en veiligheidsinformatie up-to-date.
• Je regelt de bestellingen voor de kantine, gereedschappen en andere spullen.

Waar ga je werken
Dit bedrijf maakt onderdeel uit een grote, stabiele groep van meer dan 45 bouwbedrijven die al meer dan 110 jaar bestaat. Er heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor gezelligheid.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker bedrijfsbureau wel zitten? En ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl. Wij maken graag kennis met jou!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Zin om snel aan de slag te gaan bij een prachtig, lokaal kantoor in Spijkenisse? Mooi! Als administratief medewerker verdien je hier een heerlijk salaris tot wel € 3500,- bruto per maand. Lees snel verder en ontdek waarom jij deze baan wil scoren!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot €3.500,-
• Een baan voor 6 maanden met uitzicht op verlenging
• Flexibele uren
• Werken in een klein en hecht kantoor
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Levendige locatie in Spijkenisse

Wie ben jij
Om deze toffe functie te bemachtigen, is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat. Je bent laagdrempelig en past perfect binnen een no-nonsense cultuur. Verder is het volgende belangrijk:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands ✍️
• Je werkt secuur en nauwkeurig 🔍
• Je bent communicatief vaardig en houdt van een praatje ☕

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zit je hier helemaal op je plek! Samen met de planner vorm je een ijzersterk duo en zorg je dat alle administratie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Dit ga je concreet doen:

• Wekelijks de urenverwerking van de medewerkers verzorgen 📅
• Werkbonnen en timesheets nauwkeurig inboeken in Salesforce 💻
• Opleidingen inplannen, bijhouden en certificaten invoeren 🎓

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat uitblinkt in de industriële reiniging van schepen! Op de locatie in Spijkenisse werk je op een klein kantoor met een compact team en super hechte banden. De sfeer is hier informeel, ontzettend gezellig én lekker direct. Omdat deze vestiging onderdeel is van een grote, internationale organisatie, profiteer je van het beste van twee werelden: een warm familiegevoel op de werkvloer én alles is voor de medewerkers tot in de puntjes top geregeld!

Sollicitatie
Heb jij zin om als administratief medewerker aan de slag te gaan en jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig en wil je een administratieve baan in Venlo met maatschappelijke impact? Kom werken als administratief medewerker bij de Douane! In deze functie verdien je een aantrekkelijk salaris en draag je direct bij aan een veilig Nederland door streng toezicht te houden op onveilige of ongewenste goederen. Een verantwoordelijke en uitdagende werkplek! Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op.

Wat bieden wij jou

• € 2657,52- € 3170,57 br/maand, o.b.v 36 uur
• Tot 11 december 2026 met optie tot langer
• Pensioen per dag 1 , 8 % vakantiegeld
• 28 vakantiedagen , reiskostenvergoeding
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Interne betaalde opleiding bij de Douane

Wie ben jij
Voor deze administratieve ondersteuning zoeken wij een kandidaat die secuur te werk gaat:

• Je beschikt over minimaal een mbo 3- of mbo 4-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar en kunt uiterlijk om 09:00 uur starten op kantoor in Venlo.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnen het proces Terugbetaling speel jij een sleutelrol in de administratieve keten. Dagelijks stromen er nieuwe verzoeken om terugbetaling binnen. Jij bent verantwoordelijk voor de eerste registratie en de zorgvuldige verwerking van deze dossiers. Aan de hand van wet- en regelgeving beoordeel je of de motivaties en overgelegde bewijsstukken compleet zijn. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook soepel met collega's om het proces vlekkeloos te laten verlopen.

• Het accuraat registreren en administratief verwerken van binnengekomen verzoeken.
• Het controleren en beoordelen van de volledigheid van de aangeleverde bewijsstukken.
• Het ondersteunen van het team bij de diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie Hogeweg in Venlo binnen het team Douane Eindhoven DWU. De Douane is een handhavende en klantgerichte organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer op de afdeling open en collegiaal. Je versterkt het cluster administratie, dat onderdeel is van een groter team van ongeveer 60 medewerkers. Samenwerken, inzet en een goede werkethiek staan hier hoog in het vaandel

Sollicitatie
Ben jij de administratieve versterking die de Douane zoekt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Over de vacature

Maak Amsterdam samen met bewoners groener

Wil jij bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad? Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die zorgen voor meer groen in de wijk. Je beoordeelt plannen, begeleidt projecten van idee tot uitvoering en bent de verbindende schakel tussen bewoners, collega’s en externe partners. Zo maak je samen met enthousiaste Amsterdammers zichtbaar verschil in de openbare ruimte.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3568-€5096,-
• Een functie voor minimaal een jaar + verlenging
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Plein 40-45 Amsterdam
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste en betrokken professional die energie krijgt van samenwerken met bewoners en het realiseren van groene initiatieven. Je weet mensen te verbinden, bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen. Dankzij jouw kennis van groenbeheer en participatie weet je projecten succesvol van de grond te krijgen.

Je beschikt over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal een jaar ervaring met procesbegeleiding van bewonersinitiatieven of participatietrajecten
• Minimaal een jaar ervaring en vakinhoudelijke kennis van groenbeheer, groenaanleg en ontwerp- of beplantingsplannen
• Affiniteit met duurzaamheid en openbare ruimte. Ervaring binnen de gemeente Amsterdam of een andere overheidsorganisatie is een dikke pré.

Wat ga je doen
Als Projectmedewerker Groen in de Buurt begeleid je bewonersinitiatieven die bijdragen aan een groenere leefomgeving in stadsdeel Nieuw-West. Je beoordeelt de haalbaarheid van projectvoorstellen, ondersteunt bewoners tijdens het hele proces en zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit de gebiedsteams, andere gemeentelijke afdelingen en externe partners. Ook denk je mee over nieuwe werkwijzen, subsidiemogelijkheden en het verder ontwikkelen van het programma Groen in de Buurt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beoordelen en begeleiden van bewonersinitiatieven op haalbaarheid, uitvoering en kwaliteit
• Het opstarten van projecten, waaronder participatie, ontwerp, offertes en contractbeheer
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van groenprojecten en het adviseren over groenbeheer
• Het organiseren van bewonersbijeenkomsten, workshops en overleggen en het onderhouden van contacten met bewoners en samenwerkingspartners

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen Stadsdeel Nieuw-West, het groenste stadsdeel van Amsterdam. Je wordt onderdeel van de Gebiedspool, een flexibele en betrokken afdeling die zich inzet voor de uitvoering van gebiedsplannen, projecten en programma’s die bijdragen aan een prettige, duurzame en leefbare stad.

Binnen het team Groen in de Buurt werk je samen met bevlogen collega’s die bewonersinitiatieven stimuleren en ondersteunen. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s uit andere stadsdelen en gemeentelijke directies, waardoor je kennis deelt, nieuwe ideeën opdoet en samen werkt aan innovatieve oplossingen voor de openbare ruimte.

De Gemeente Amsterdam vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit en samenwerking vormen de basis voor een organisatie die zich iedere dag inzet voor een groene, inclusieve en toekomstbestendige stad.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij als administratieve topper aan de slag op een gezellige Klant Support afdeling? Ben jij een ster in het nauwkeurig verwerken van gegevens én vind je het leuk om af en toe telefonisch contact te hebben met klanten? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven! Je kunt al op korte termijn (of per direct!) starten. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Meteen starten met een goed salaris
• Een boost voor je cv met waardevolle ervaring
• Een tijdelijke uitdaging voor minimaal 6 maanden
• Werken in een gezellig team en fijne werkgever

Wie ben jij
Voor deze functie hoef je geen jarenlange ervaring te hebben, maar nauwkeurigheid zit wel écht in je DNA. Je doet geen aannames als iets onduidelijk is, maar stroopt je mouwen op om het uit te zoeken. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma (of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden (van datalijsten word jij blij!).
• Je zet je graag in voor klanttevredenheid en bent niet bang om de telefoon te pakken wanneer de situatie daar om vraagt.
• Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en houdt altijd de voortgang in de gaten.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Klant Support ben jij de held achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alle klantgegevens in ons klantinformatiesysteem voor de volle 100% kloppen! Het grootste gedeelte van de tijd ben je lekker zelfstandig bezig met administratieve taken. Is er iets onduidelijk of ontbreekt er informatie? Dan kom jij in actie! Je pleegt uitgaande telefoontjes naar klanten om de juiste gegevens op te vragen, zodat je het dossier perfect kunt afronden.

• Het correct verwerken en up-to-date houden van gegevens in het klantinformatiesysteem.
• Actief controleren en verifiëren van onduidelijke klantgegevens.
• Uitgaande telefoongesprekken voeren met klanten om ontbrekende informatie op te vragen.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de administratie.

Waar ga je werken
Je komt terecht op de afdeling Klant Support binnen een fijn team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Omdat een vliegende start het halve werk is, word je goed ingewerkt zodat je snel zelfstandig en met veel plezier aan de slag kunt. Je komt terecht in een warm, enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en kun je niet wachten om te knallen in deze rol? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.