Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptioniste draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde omgeving binnen ons opleidingscentrum in Hattem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw organisatietalent en flexibiliteit weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, van administratieve werkzaamheden tot het coördineren van facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen en begeleiden: cursisten, docenten en bezoekers welkom heten en wegwijs maken binnen het opleidingscentrum.
• Zorg dragen: voor een representatieve en goed georganiseerde locatie, inclusief het voorbereiden van leslokalen en materialen.
• Beantwoorden: van binnenkomende telefoontjes en e-mails en het verwerken van administratieve taken, zoals certificaten en presentielijsten.
• Organiseren: van lunches, catering en het beheren van voorraden zoals koffie, thee en kantoorartikelen.
• Signaleren: van facilitaire meldingen en het onderhouden van contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.

Wat we je bieden

Je krijgt niet alleen een uitdagende functie, maar je komt ook te werken binnen een dynamische werkomgeving.

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime tussen € 2.600,- en € 3.100,-.
• Tijdelijk tot 1 december 2026.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• 8% vakantiegeld

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een gastvrije en georganiseerde receptioniste die moeiteloos overzicht houdt en flexibel inspeelt op veranderende situaties.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in administratieve en/of facilitaire ondersteuning.
• Beschikbaarheid vanaf 32 uur per week.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en oog voor detail.

Over het bedrijf

Gevestigd in het charmante Hattem, is ons bedrijf een toonaangevende Nederlandse aannemer gespecialiseerd in de aanleg, het beheer en onderhoud van kabels, leidingen en ondergrondse infrastructuur. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie dragen we dagelijks bij aan een betrouwbare energievoorziening en een toekomstbestendige infrastructuur.

Onze cultuur kenmerkt zich door nuchterheid, samenwerking en vakmanschap. We bieden een omgeving waar techniek en maatschappelijke impact samenkomen, en waar jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en echt het verschil te maken.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen? Reageer dan snel!

Over de vacature

Als medewerker groenvoorziening in Amersfoort werk je dagelijks buiten aan afwisselende projecten. Je gebruikt diverse gereedschappen om het groen te onderhouden en te verzorgen. Ben jij een echte aanpakker met liefde voor de natuur?

Je stapt in de rol van medewerker groenvoorziening en brengt je werkdagen heerlijk in de buitenlucht door. Bij de opdrachtgever werk je samen met een betrokken team aan diverse groenprojecten in de omgeving van Amersfoort. Elk project is uniek en vraagt om een specifieke aanpak, wat zorgt voor veel variatie in jouw werkzaamheden.
De werkomgeving is dynamisch en je bent constant in beweging, wat perfect past als binnen zitten niets voor jou is. Je werkt in Amersfoort en de omliggende regio, waar je met je collega's zorgt voor een verzorgde openbare ruimte. De projecten variëren van het onderhouden van parken tot het verzorgen van plantsoenen.
Deze functie biedt je de kans om je passie voor groen te combineren met fysiek werk en teamwork. Je ontwikkelt je vaardigheden met diverse gereedschappen en draagt direct bij aan een mooie leefomgeving. Ontdek de voldoening van zichtbaar resultaat in een groene setting.

Dit ga je doen

• Je schoffelt en harkt zorgvuldig om ongewenst onkruid effectief te verwijderen uit plantsoenen.
• Je werkt met de bosmaaier om hogere grassen en moeilijk bereikbare plekken te maaien.
• Je snoeit netjes met de heggenschaar en zorgt voor strakke hagen en bosschages.
• Je steekt de kanten langs paden en gazons, wat bijdraagt aan een verzorgd totaalbeeld.
• Je bestrijdt onkruid met precisie, zodat het groen gezond en vitaal blijft gedijen.
• Je gebruikt de bladblazer efficiënt om bladeren te ruimen en terreinen schoon te houden.

Wie zoeken wij:

• Je hebt bij voorkeur een groen gerelateerde opleiding afgerond of relevante werkervaring opgedaan.
• Je werkt graag in een team en draagt bij aan een positieve werksfeer met je collega's.
• Je beschikt over de juiste werkmentaliteit en pakt taken proactief aan.
• Je bent een echte doorzetter die fysiek zwaar werk in alle weersomstandigheden aankan.

Wat bieden wij jou:

• Een marktconform salaris tussen de €2.650 en €3.150 per maand.
• Wij regelen je pensioen volgens de geldende CAO.
• Je ontvangt werkkleding en veiligheidsschoenen van ons.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling van je groene vaardigheden.
• Afwisselend werk in de buitenlucht bij diverse projecten.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie? Je krijgt hier snel verantwoordelijkheid, werkt samen in een collegiaal team en houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende.
Wat ga je doen?

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten binnen een klein en nuchter productiebedrijf. Je houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. In deze rol heb je ook contact met buitenlandse contacten. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met je collega's om het werk efficiënt en prettig te laten verlopen. De functie start via een korte uitzendperiode, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
• Proactieve houding; werk zien liggen
• Flexibel en communicatief vaardig
• Affiniteit met het werken in een kleine organisatie
• Ervaring met logistiek en/of productie is een pluspunt
• Engelse schrijf- en spreekvaardigheid
• Ervaring: 1 tot 2 jaar

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2780 en €3325, afhankelijk van ervaring

• Start met een uitzendovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalig en persoonlijk team
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen de functie
• Prettige, praktische werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is actief in het mengen en transporteren van grondstoffen, met de nadruk op mengvoeders. Vanuit een compacte organisatie wordt gewerkt aan leveringen over een groot deel van de wereld.

Salarisomschrijving

2780 - 3325

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Je krijgt de complete financiële administratie van een groeiend bedrijf in handen. Eerst zorg je dat alles klopt. Dan zorg je dat het vanzelf gaat, met AI, met koppelingen, met wat er maar werkt. Je rapporteert aan de directie en er zit niemand tussen.

First Case is sinds 2004 de partner voor datacenter power services: alles wat kritieke stroomvoorziening vraagt, op de grootste locaties van Nederland. Onze monteurs werken in de meest geavanceerde omgevingen die er zijn. Dat niveau willen we ook op finance.

De kern: Salaris €3.900 tot €4.500 per maand · 40 uur per week · Fulltime · Standplaats Wateringen.

Wie we zoeken

• Minimaal twee jaar ervaring, bijvoorbeeld op een accountantskantoor in de samenstelpraktijk of als assistent-controller.
• HBO of WO, richting accountancy of bedrijfseconomie.
• Je wordt enthousiast van het automatiseren van repeterend werk en je weet hoe je dat aanpakt.
• Je durft te zeggen dat een getal niet klopt, ook als iemand met meer ervaring het heeft neergezet.
• Je zit graag tussen de monteurs en projectleiders. Finance is hier geen aparte hoek van het pand.

Wat je krijgt

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Op kantoor in Wateringen
• Tijd en budget om jezelf als professional te blijven ontwikkelen

Solliciteren

Solliciteren duurt een paar minuten en een cv is niet verplicht. Je hoort snel van ons.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij leren door te doen en jezelf ontwikkelen tot een onmisbare assistant? In dit unieke leerwerktraject combineer je een erkende hbo-opleiding met praktijkervaring bij diverse organisaties in de regio Almere. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Zo pas je direct toe wat je leert en ontdek je waar jouw talenten liggen. Met begeleiding, uitdagende opdrachten en een waardevol netwerk bouw je aan een toekomst als management assistant.

Wat ga je doen? - Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.

• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen binnen diverse projecten.
• Beheren van agenda’s, e-mails en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Opdoen van werkervaring bij verschillende organisaties en bouwen aan een professioneel netwerk.

Dit ben jij

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Almere bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als assistant. Al meer dan 30 jaar verbinden we talent met organisaties in de regio Almere en daarbuiten. Je combineert een erkende hbo-opleiding met werkervaring bij verschillende opdrachtgevers, zodat je groeit in zelfvertrouwen, vakkennis en professionaliteit.

Zie jij jezelf de volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan gerust en stel je vragen tijdens het kennismakingsgesprek.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over de vacature

AV Specialist – WPP Media

Ben jij een gestructureerde en nieuwsgierige mediaprofessional met een grote passie voor radio en televisie? Bij WPP Media zoeken we een AV Specialist die verantwoordelijk is voor een eigen klantenpakket en zorgt dat campagnes van A tot Z vlekkeloos verlopen. Werk mee aan succesvolle campagnes voor toonaangevende merken en blijf vooroplopen in een innovatief, data- en AI-gedreven team!

Wat ga je doen?

Als AV Specialist ben je de spil in het neerzetten van succesvolle radio- en TV-campagnes. Jouw focus ligt op:

• Campagnemanagement: Je bent verantwoordelijk voor de inkoop, monitoring, aanpassing en (tussentijdse) evaluaties van TV- en radiocampagnes voor jouw klanten.
• Coördinatie & Samenwerking: Je onderhoudt vlot contact met klanten, exploitanten, reclamebureaus en collega's. Je stuurt interne afdelingen aan en ondersteunt de Sr. AV Specialist.
• Innovatie & Kennisdeling: Je volgt ontwikkelingen in media, tech en AI op de voet en vertaalt deze naar kansen. Je werkt nieuwe collega's in en draagt actief bij aan (AI-gedreven) verbeterprojecten.
• Administratie: Je voelt je comfortabel met cijfers en draagt zorg voor een nauwkeurige financiële registratie van campagnedata.

Wie ben jij?

Jij gelooft in verder kijken, durft vragen te stellen en wilt het verschil maken. Verder breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, waarbij je nieuwe informatie razendsnel oppakt.
• Een natuurlijke interesse in radio, TV en de nieuwste technologische ontwikkelingen (je hebt AI actief in je toolkit).
• Sterke organisatorische vaardigheden: je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bewaart de rust en het overzicht in drukke tijden.
• Een proactieve, positieve mindset: je neemt initiatief, denkt vooruit en inspireert anderen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, PowerPoint en Excel).

Wat bieden wij?

• Salaris: Een startsalaris van €2.600,- bruto per maand (op basis van 38,75 uur per week).
• Flexibiliteit: Minimaal 2 dagen op kantoor, flexibele werktijden en de mogelijkheid om tijdelijk vanuit een andere EU-locatie te werken.
• Uitstekende basis: 100% reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen (plus de optie om er 9 extra bij te kopen).
• Vergoedingen: €57,50 netto telefoonvergoeding (BYOD) en €30 netto thuiswerkvergoeding per maand.
• Groei & Welzijn: Volop ontwikkelingsmogelijkheden via de M Academy (hard/soft skills én AI-trainingen), een collectieve zorgverzekering, en focus op welzijn met yoga, sportlessen en inspirerende talks.
• Cultuur & Extra's: Een barista voor de beste koffie, voordelige lunch en onvergetelijke events zoals het PlanetM Festival, Pride Week en het jaarlijkse kerstfeest.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan de toekomst van radio- en tv-media? Solliciteer dan direct en sluit je aan bij ons team van bevlogen specialisten!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus. - Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.

• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om een vak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je binnen dit traineeship werken en leren. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Amersfoort en één dag per week volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je waar jouw talenten liggen, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een stevig fundament voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen.
• Leer je professioneel communiceren en organiseren.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie.
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 35 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

In deze tijdelijke functie begint je dag met het verwelkomen van cursisten, docenten en bezoekers in ons opleidingscentrum in Hattem. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en moeiteloos zijn weg vindt. Daarnaast bereid je leslokalen voor, beheer je materialen en organiseer je lunches en catering. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en organisatietalent zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Naast het ontvangen van gasten ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het verwerken van certificaten en presentielijsten. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en houdt de voorraad van kantoorartikelen en faciliteiten op peil. Ook signaleer je facilitaire meldingen en onderhoud je contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Samen met een betrokken team werk je aan een goed georganiseerde en gastvrije omgeving.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.100,- op basis van een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijk contract tot 1 december 2026.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 8% vakantiegeld en arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij die van directe collega's.
• Een dynamische werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en echt het verschil te maken binnen een toonaangevend bedrijf.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Wij zoeken een gastvrije en flexibele receptioniste met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Per direct voor beschikbaar voor minimaal 32 uur per week tot 1 december.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Gevestigd in het charmante Hattem, is ons bedrijf een toonaangevende Nederlandse aannemer gespecialiseerd in de aanleg, het beheer en onderhoud van kabels, leidingen en ondergrondse infrastructuur. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie dragen we dagelijks bij aan een betrouwbare energievoorziening en een toekomstbestendige infrastructuur.

Onze cultuur kenmerkt zich door nuchterheid, samenwerking en vakmanschap. We bieden een omgeving waar techniek en maatschappelijke impact samenkomen, en waar jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en echt het verschil te maken.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen? Reageer dan snel!

Over de vacature

Wat je gaat doen

ls Assistent Letselschadespecialist ondersteun je de letselschadespecialisten bij het begeleiden van cliënten en het zorgvuldig behandelen van hun dossiers. Je bent een belangrijke schakel binnen het proces en zorgt ervoor dat zaken administratief én inhoudelijk goed worden voorbereid. Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met ervaren letschadespecialisten en ondersteunt hen bij verschillende lopende dossiers. Je zorgt ervoor dat informatie compleet en correct wordt verwerkt en dat cliënten en andere betrokken partijen goed worden geïnformeerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van letselschadespecialisten bij lopende dossiers;

• Verwerken, controleren en beheren van dossierinformatie;
• Opvragen en verwerken van relevante documenten en gegevens;
• Opstellen en verzenden van correspondentie en rapportages;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, verzekeraars en andere betrokken partijen;
• Bewaken van afspraken, termijnen en vervolgstappen binnen dossiers;
• Voorbereiden van gesprekken en afspraken met cliënten;
• Registreren en verwerken van nieuwe opdrachten en aanvragen;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van dossiers;
• Signaleren van bijzonderheden en deze bespreken met de letselschadespecialist.

Wat we je bieden

Je krijgt de kans om een betekenisvolle functie te vervullen binnen een professionele organisatie waar persoonlijke aandacht voor de cliënt centraal staat.
Daarnaast bieden we: - Een salaris tussen € 2.850 en € 3.200 bruto per maand;

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een professioneel en betrokken team;
• Korte lijnen en een prettige, informele werksfeer;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied;
• Een functie waarin je écht iets kunt betekenen voor mensen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die zorgvuldig werkt, goed kan luisteren en het prettig vindt om mensen op een professionele en betrokken manier te ondersteunen. - Minimaal een mbo-4 diploma en mbo+ werk- en denkniveau;

• Enkele jaren werkervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden;
• Ervaring binnen letselschade, verzekeringen of juridische dienstverlening is een pré.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een gespecialiseerde organisatie in Nijverdal die mensen begeleidt bij de gevolgen van letselschade. Cliënten worden gedurende een vaak ingrijpend en emotioneel traject ondersteund bij het regelen van hun letselschade en het vinden van passende oplossingen en perspectief. Binnen de organisatie staan zowel de juridische kwaliteit als de menselijke kant van letselschade centraal. Er wordt gekeken naar de feiten en de juridische mogelijkheden, maar altijd met aandacht voor de persoon achter het dossier. De organisatie kenmerkt zich door een betrokken en persoonlijke werkwijze. Dossiers worden zorgvuldig behandeld, emoties worden bespreekbaar gemaakt en cliënten worden geholpen om weer vooruit te kunnen kijken. Als Assistent Letselschadespecialist werk je nauw samen met ervaren specialisten. Je krijgt de mogelijkheid om het vak van dichtbij te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de wereld van letselschade. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en ondersteuning draag je eraan bij dat cliënten gedurende het hele proces goed worden geholpen. De functie is gevestigd in Nijverdal. Interesse?
Wil jij aan de slag als Assistent Letselschadespecialist bij een mensgerichte organisatie in Nijverdal? Dan komen we graag met je in contact. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Vivian via 053-4814600 of stuur een WhatsApp naar 06-30782852. We kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij graag een ondersteunende rol waarin organiseren, plannen en ontzorgen centraal staan? Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting het assistantvak. Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomstige carrière. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist een carrièreswitch overweegt, wij begeleiden je bij iedere stap. Gedurende het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, teams en afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een waardevol professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een stevige basis meebrengt en gemotiveerd bent om je te ontwikkelen tot Junior Secretaresse.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed communicatief niveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je bent bereid wekelijks naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een stevige basis meebrengt en gemotiveerd bent om je te ontwikkelen tot Junior Secretaresse.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed communicatief niveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je bent bereid wekelijks naar Utrecht te reizen voor de opleiding.