Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Klanten kunnen op jou rekenen, elke dag weer. Dankzij jouw scherpe blik en organisatietalent loopt alles achter de schermen op rolletjes. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen, en je bent de onmisbare schakel tussen klant, logistiek en productie. Klinkt dit als de ideale tijdelijke uitdaging voor jou en wil je aan de slag bij een prachtig, groeiend bedrijf in de regio Boxtel tot en met eind december ? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Werken in een informele, gezellige werksfeer
• Dagelijks een heerlijk verzorgde lunch
• vroeg beginnen, lekker op tijd klaar
• Goed verdienen
• Makkelijk bereikbaar met het openbouw vervoer!

Wie ben jij
Jij bent van nature klantgericht, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je houdt ervan om dingen te regelen, werkt graag samen en neemt moeiteloos initiatief in een dynamische en soms hectische omgeving. Daarnaast beschik je over een flinke dosis oplossingsgerichtheid: waar anderen een probleem zien, zie jij een uitdaging.

• Je beschikt over een MBO-niveau diploma
• Je communiceert makkelijk en voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt
• Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als medewerker customer service ben jij hét centrale aanspreekpunt voor klanten en een onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je staat midden in de operatie en zorgt er met een klantgerichte aanpak voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo neem je enthousiast de telefoon op om klanten te woord te staan, zorg je voor een snelle en professionele afhandeling van alle binnenkomende mails en neem je de volledige orderverwerking voor je rekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht klopt het proces van A tot Z, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering.

• Correct en vlot verwerken en opvolgen van inkomende orders.
• Afhandelen van vragen, verzoeken en eventuele klachten van klanten.
• Zorgen voor een vlekkeloze administratie en facturatie.
• Intensief schakelen met de afdelingen logistiek en productie om levertijden te bewaken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in Boxtel bij een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie. Dagelijks worden hier hoogwaardige kwaliteitsproducten gemaakt die hun weg vinden naar vele consumenten. Je komt terecht in een hecht team vol kennis, energie en passie voor het vak. Collega's helpen elkaar hier vanzelfsprekend; er wordt hard gewerkt om de doelstellingen te halen, maar er is ook altijd ruimte voor humor en gezelligheid op de werkvloer. Er liggen bovendien mooie kansen om processen nóg beter te maken, en jouw input wordt daarin enorm gewaardeerd.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je. #MKB

Over de vacature

Ben jij een gastvrije, daadkrachtige en organisatorisch sterke facilitaire duizendpoot? Wil jij bijdragen aan een professionele, veilige en prettige werkomgeving op onze locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen €18,24 - €22,42 per uur
• Tijdelijke functie met kans op verlenging!
• Een servicegerichte facilitaire functie!
• Werkuren tussen 7:00 en 17:00
• 5 dagen in de week werken in een gezellig team!
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wie ben jij
Van nature ben jij een gastvrije, behulpzame en representatieve facilitaire duizendpoot. Je bent immers het visitekaartje van het kantoor van de Belastingdienst. Geen dag in een groot overheidsgebouw is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen receptiewerk, logistieke taken en kleine technische klusjes. Buitengewone situaties of kleine storingen brengen jou niet van je stuk.

Verder beschik je over aantoonbare werkervaring als servicemedewerker of in een vergelijkbare rol. Ben je computervaardig en ben je beschikbaar voor 36 uur in de week tussen 7:00 en 17:00 uur.

Wat ga je doen
Als Servicemedewerker binnen de Shared Service Organisatie Central Facility Department (SSO CFD) ben jij hét visitekaartje en de stuwende kracht achter het facilitaire reilen en zeilen op de locatie Laan op Zuid in Rotterdam. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en medewerkers en een vlekkeloze facilitaire ondersteuning. Jouw gevarieerde pakket aan taken en verantwoordelijkheden omvat onder andere:

• Verwelkomen van gasten bij de receptie, beantwoorden van vragen over de dienstverlening en uitvoeren van receptiediensten.
• Actief contact onderhouden met de pandgebruikers, controleren of alles naar wens is en snel opvolging geven aan vragen of storingen.
• Zorg dragen voor het op orde, schoon en representatief houden van de vergaderzalen, inclusief de controle en ondersteuning bij de audiovisuele apparatuur.
• Behandelen en verwerken van alle inkomende en uitgaande poststromen (verzamelen, frankeren en verzenden) en beheren van voorraden kantoorartikelen.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team SSO CFD Rotterdam 1 onder leiding van een teamleider. Elk serviceteam is verantwoordelijk voor de facilitaire processen in één of meerdere gebouwen. Binnen het team werk je nauw samen met collega-servicemedewerkers, supervisors en de teamleider. Veel samenwerking en afwisseling dus.

De sfeer is collegiaal, flexibel en servicegericht. Serviceteams in de regio werken nauw samen om continuïteit in de dienstverlening te waarborgen. De werkzaamheden worden uitgevoerd op werkdagen tussen 07:00 en 17:00 uur.

Sollicitatie
Ben jij de servicemedewerker die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij de Belastingdienst in Rotterdam!

Let op: het is voor deze vacature verplicht een sollicitatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zit administratie jou in het bloed en vind je het vet om bij te dragen aan een gloednieuw pilotproject?
Voor onze afdeling voor aangiftebehandeling BPM zoeken we versterking! Vanwege de pilot PTX en extra drukte rondom Autoheffing hebben we jouw nauwkeurigheid keihard nodig. Van het administratief verwerken van fysieke autoschouwen tot flexibel meebewegen als taken binnen het project verschuiven: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klaar voor een afwisselende rol binnen een gedreven team?

Wat bieden wij jou

• €3.097 - €3.984 per maand o.b.v. 36 uur
• Functie t/m 31 dec (mogelijkheid tot verlenging)
• 32 - 36 uur per week
• Werken bij de Belastingdienst!
• Diverse functie
• Werk met verschillende teams

Wie ben jij
Een flexibele aanpakker met een mbo-achtergrond en een kloppend hart voor administratie. Je bent aantoonbaar thuis in administratieve werkzaamheden en draait je hand niet om voor nauwkeurig verwerkingswerk.

• Mbo-werk- en denkniveau (door diploma of minimaal 1 jaar administratieve werkervaring).
• Aantoonbare ervaring en plezier in administratief werk (via stage of baan).
• Je bent iemand die precisie en nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan.
• (Optioneel) Je hebt al ervaring opgedaan binnen de overheid.

Wat ga je doen
Als Aangiftebehandelaar BPM speel je een cruciale rol in het succes van onze nieuwe pilot (PTX). Binnen het team Autoheffing/CAP zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de BPM-aangiftes. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het verwerken van de resultaten van fysieke autoschouwen.

Omdat we midden in een pilotfase zitten, is geen dag precies hetzelfde. Je werkt met heldere werkinstructies, maar jouw taken kunnen gedurende het project meebewegen met wat er op dat moment nodig is. Je werkt nauw samen in een gedreven team van aangiftebehandelaren, bezwaarbehandelaars en na heffers die zich samen inzetten voor handhaving en optimale dienstverlening.

Waar ga je werken
Je neemt plaats in het hart van de BPM-keten binnen de organisatie! Binnen de afdeling Aangiftebehandeling sluit je aan bij de teams Autoheffing en CAP. Hier werken we dagelijks aan een goede balans tussen strakke handhaving en klantgerichte dienstverlening.
Je komt terecht in een veelzijdig en gedreven team van specialisten: van aangifte- en bezwaarbehandelaars tot naheffers BPM. De sfeer is collegiaal en de lijnen zijn kort. Omdat we aan de slag gaan met de pilot PTX, heerst er een dynamische sfeer waarin we samen de schouders eronder zetten en flexibel inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Hey jij daar, potentiële Incassomedewerker! Ben je klaar voor een uitdagende rol bij Enexis in Weert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het verschil wil maken in het incassoproces. Als Incasso Medewerker ben jij een cruciale schakel in het waarborgen van tijdige betalingen en het onderhouden van klantrelaties.

Klinkt goed, toch? Lees snel verder en ontdek waarom deze functie als Incassomedewerker perfect bij jou past!

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• 2 dagen kantoor, de rest lekker thuis!
• Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
• Hecht team met gezellige collega's!
• Volledig en uitgebreid inwerktraject
• Uitzicht op een direct dienstverband bij Enexis!

Wie ben jij
Als Incassomedewerker weet jij precies hoe je een goed gesprek voert. Jij bent niet bang om te bellen, maar je doet dat altijd met respect, empathie en overtuigingskracht. Jij houdt het overzicht in je administratie, legt gemakkelijk verbanden in complexe processen en hebt oog voor zowel de cijfers als de mens achter de betaling! Jij hebt:

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma
• Je hebt ervaring met incasso, debiteurenbeheer en klantcontact
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

Wat ga je doen
Als Incassomedewerker bij Enexis begin je de dag met een lekkere kop koffie in de gezellige kantine. Daarna duik je in de administratie en bel je klanten die nog een openstaande rekening hebben. Jij weet precies hoe je zo'n gesprek op de juiste toon voert: klantgericht, maar duidelijk. Je zoekt contact met bewindvoerders, advocaten en deurwaarders, verwerkt alles netjes in het systeem (SAP) en denkt mee over hoe processen beter kunnen.

Jouw dag vliegt voorbij, want elk gesprek is anders - dat maakt jouw werk leuk! Je helpt mensen écht verder, terwijl je zorgt dat openstaande bedragen netjes worden afgehandeld. Kort samengevat:

• Je belt klanten met openstaande vorderingen
• Je verwerkt betalingen en administratieve taken
• Je denkt mee over verbeteringen binnen het incassoproces

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis, een toonaangevend energiebedrijf dat continu in beweging is! Je wordt onderdeel van de afdeling Incasso Consument, waar je samenwerkt met ongeveer 20 gedreven en behulpzame collega's in Weert. Het team is ambitieus en werkt samen aan het succesvol innen van openstaande vorderingen. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Weert (dinsdag en donderdag) en de overige dagen vanuit huis. Mocht je meer op kantoor willen werken, mag dit natuurlijk altijd!

Sollicitatie
Klaar om als Incassomedewerker aan de slag te gaan? Solliciteer nu en word onderdeel van het Enexis-team!

Over de vacature

Ben jij een daadkrachtige en ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht behoudt in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Voor Gemeente Ede zoeken wij een gedreven professional die de werkweek van de wethouder vlekkeloos laat verlopen!

Let op: Reageren kan tot woensdag 12 augustus om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 7 van Gemeente CAO
• 1 sep 2026 - 1 jan 2027 met kans op verlenging
• Gemeente Ede
• 24 - 30 uur per week
• Gezellig hecht team
• Diverse functie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementassistent aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent
• Je bent bereid om in Ede te werken
• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar
• Je hebt ervaring met MS Outlook en Office

wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil en de rechterhand van de bestuurder. Je ontzorgt, bewaakt de structuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden gestroomlijnd verlopen.

• Beheren en optimaal structureren van de agenda en de complete werkweek van de wethouder
• Bewaken van prioriteiten, zodat de bestuurder zich effectief kan richten op de juiste maatschappelijke vraagstukken
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en vooruitdenkende sparringpartner binnen de bestuurlijke omgeving

waar ga je werken
Je komt te werken bij Gemeente Ede, een organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Je versterkt het team met de dagelijkse ondersteuning.

• Een gezellig en hecht team van 5 tot 6 directe collega's.
• Een uitdagende, bestuurlijke werkomgeving met een prettige en open werksfeer.
• Goede faciliteiten met de mogelijkheid om in overleg (deels) thuis te werken.

sollicitatie
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature voor magazijnmedewerker? Wij kunnen niet wachten op jouw sollicitatie!

Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Een lekker uurloon tot € 23,99 bruto, minimaal 24 uur per week op vaste dagen én direct zekerheid tot het einde van het jaar! Wil jij goed verdienen en de onmisbare spil zijn aan de balie en op kantoor? Als Allround Balie- en Administratief Medewerker bij de GGD Zuid-Holland Zuid maak jij écht het verschil!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 16,63 tot € 23,99 per uur!
• Top afwisseling tussen balie en administratie!
• Lekker aan de slag tot 31-12!
• Werken voor de GGD!
• Lekker 24 uur werken!
• Betekenisvol werk bij een betrokken werkgever!

Wie ben jij
Jij bent die vrolijke, gestructureerde aanpakker die wij zoeken en je vinkt de volgende harde eisen moeiteloos af:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Per direct (of uiterlijk half augustus) beschikbaar voor minimaal 24 uur per week tot het einde van het jaar.
• Verplicht beschikbaar op maandag (kantoortijden), woensdag (12:00 - 20:00 uur) en dinsdag óf donderdag.
• Goede administratieve en digitale basisvaardigheden.

Wat ga je doen
Als Allround Balie- en Administratief Medewerker wissel je geruststellend cliëntcontact aan de balie moeiteloos af met het klaarmaken van de spreekkamers, waardoor je bezoekers én collega's direct een warm en welkom gevoel geeft — super dankbaar werk! Daarnaast duik je achter de schermen in de administratie om facturen te coderen, de dagelijkse omzet te verwerken en de vaccinvoorraad te beheren, zodat je precies ziet hoe jouw organisatietalent de hele afdeling op rolletjes laat lopen!

Jouw taken in het kort:

• Stralend middelpunt aan de balie: Je bent het eerste gezicht voor cliënten en rekent consulten en vaccinaties af, waardoor je hen een welkom en geruststellend gevoel geeft — super dankbaar werk!
• Financiële administratie: Je codeert facturen en verwerkt de dagelijkse omzet, zodat je precies ziet hoe de afdeling er financieel voor staat — lekker overzichtelijk!
• Voorraad- en bestel-held: Je beheer de voorraad vaccins en controleert binnengekomen bestellingen, zodat artsen en verpleegkundigen nooit misgrijpen.
• Vlekkeloze spreekuurondersteuning: Jij bereidt de spreekkamers tot in de puntjes voor, waardoor elk spreekuur de hele dag op rolletjes loopt.
• Dynamische afwisseling: Je schakelt continu moeiteloos tussen sociaal cliëntcontact en secuur administratief werk, waardoor echt geen dag hetzelfde is!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de GGD Zuid-Holland Zuid, dé partner op het gebied van publieke gezondheid voor tien gemeenten en ruim 460.000 inwoners. Je komt te werken in het Expertisecentrum Vaccinatie & Seksualiteit (EVS): een hecht en deskundig team van vijf verpleegkundigen, artsen en ondersteunende collega’s. Wat deze werkplek echt bijzonder maakt? Ondanks het maatschappelijk belangrijke werk voelt het team als een warm bad waar iedereen voor elkaar door het vuur gaat. Een mooi voorbeeld: als de avondspreekuur-shift op woensdag erop zit, wordt er niet meteen weggestuiterd, maar helpen jullie elkaar even met de laatste opruimklussen om samen met een tevreden gevoel de deuren te sluiten!

Sollicitatie
Word jij de nieuwe aanwinst bij de GGD? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief!

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan waarbij je het visitekaartje bent van twee toonaangevende internationale bedrijven? Vanaf eind augustus hebben we een mooie, flexibele uitdaging voor je op twee top-locaties in Maastricht: Bayer en DHL Finance Services! Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• DHL en Bayer Maastricht
• Eind augustus t/m eind november
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en communicatief. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en bent representatief.
Ook ben je flexibel inzetbaar.
Je kunt zelfstandig werken en houdt van aanpakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je woont in (de omgeving van) Maastricht.
• Je beheerst de Nederlandse taal heel goed in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste zorg je op beide locaties voor een vlekkeloze eerste indruk en een strakke afhandeling van de dagelijkse receptietaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, neemt de telefoon op en beheert de mailbox.
Bij DHL neem je ook pakketten aan en geef je die uit.

Waar ga je werken
Je werkt afwisselend op twee prachtige locaties in Maastricht. Je gaat werken bij zowel Bayer als bij DHL.

Het gaat om de volgende data;

• Inwerken Bayer 31 aug, 3, 7 en 11 sept en DHL 1 , 4 en 9 sept.
• Week 38 vervangen Bayer (gehele week)
• Week 39 verder inwerken bij DHL (gehele week)
• DHL en Bayer 2 t/m 9 okt
• DHL en Bayer 12 t/m 16 okt
• DHL 21 okt en 23 okt
• Week 44 t/m 47 vervangen Bayer 26 okt t/m 19 nov.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij in augustus nog wat dagen beschikbaar, wil je lekker bijverdienen én relevante werkervaring opdoen? Dan kun je aan de slag als receptioniste in Leiden. Na de vakantie kun je dan blijven werken als bijbaan naast je studie bijvoorbeeld. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Werken op flexibele basis wanneer het jou uitkomt
• Wat data in augustus en daarna op oproepbasis
• Avonden en weekenden vrij!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Aan de slag in Leiden en/of Den Haag

Wie ben jij
Jij bent hét gastvrije gezicht van onze receptie deze augustus! In Leiden. Met jouw stralende glimlach geef je bezoekers een warm welkom. Je bent representatief, computervaardig en vindt een flexibel, dynamisch rooster juist lekker afwisselend.

Daarna kun je bij ons blijven werken op oproepbasis. In de pool van receptionistes kun je aan de slag in Leiden, Den Haag en Rotterdam. Liever alleen onderstaande data werken? Kan ook!

• Verder spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en red je je prima in het Engels.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
In augustus kun jij aan de slag in een gastvrije en dynamische vakantiebaan als receptioniste!
Als receptioniste ontvang je de gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende glimlach. Je voorziet hen van een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar hun contactpersoon. Daarnaast zorg je dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en opgeruimd is.

Waar ga je werken
Je gaat in augustus aan de slag bij een bedrijf in Leiden!
Als je wil kun je daarna blijven om te werken in onze pool van receptionistes. Je werkt dan op oproepbasis in de regio Leiden, Den Haag en Rotterdam.

• Je kunt in ieder geval aan de slag op de volgende data van 9.00 - 16.30 uur.
• Donderdag 6 augustus.
• Maandag 10, dinsdag 12 en woensdag 13 augustus.
• Maandag 17, dinsdag 18, donderdag 20 en vrijdag 21 augustus.
• Maandag 24 en dinsdag 25 augustus.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek je een veelzijdige, internationale spilfunctie waarin je écht impact maakt? Voor onze opdrachtgever Sappi in Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D & Technology.

In deze dynamische en internationale werkomgeving combineer je hoogwaardige directiesupport met strakke operationele coördinatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner die moeiteloos complexe agenda’s beheert, zakelijke reizen regelt en belangrijke prioriteiten en opvolgacties bewaakt. Daarnaast ben jij de centrale schakel binnen de R&D-organisatie voor inkoopprocessen, administratie en diverse facilitaire zaken.

Ben jij organisatorisch ijzersterk en altijd één stap vooruit? Solliciteer direct via Randstad!

wat bieden wij jou

• € 4.316- € 5.640 bruto per maand (excl. 13e maand)
• 25 vakantiedagen + 18 ADV-dagen
• Direct een contract bij Sappi
• Midden in het bruisende Maastricht!
• Internationaal team, topcollega's & fijne sfeer!
• Toegang tot duizenden online trainingen

wie ben jij
Als Management Assistant ben jij de rots in de branding voor onze Director R&D en VP Manufacturing. Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en weet als geen ander te prioriteren in een dynamische, internationale omgeving. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je discreet en professioneel te werk.

Je schakelt moeiteloos tussen directiesupport en praktische R&D-coördinatie. Dankzij jouw proactieve houding ben je problemen altijd een stap voor. Je communiceert helder met collega’s van meer dan 68 nationaliteiten én externe leveranciers. Ervaring in een soortgelijke rol is een must, net als de drive om zaken administratief en organisatorisch strak op orde te hebben.

• Afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende, organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Uitstekende vaardigheid in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
• Ervaring met SAP (voor inkooporders, facturatie en budgetbeheer) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, complexe zakenreizen en eventorganisatie.
• Ervaring met budgetadministratie, contracten (NDA's) en facilitaire inkoopprocessen.

wat ga je doen
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk binnen de R&D-organisatie van Sappi. Je ondersteunt direct de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D and Technology. Jouw takenpakket is enorm veelzijdig: het ene moment organiseer je een complexe internationale zakenreis of een groot event, het volgende moment ben je in SAP bezig met inkooporders of bewaak je een belangrijke budgetdeadline.

Je bent dé spil binnen de afdeling die niet alleen kijkt naar wat er vandaag moet gebeuren, maar altijd twee stappen vooruitdenkt. Daarnaast ben je voor zowel interne collega's als externe leveranciers het vaste aanspreekpunt voor R&D-inkopen, testing-activiteiten en facilitaire zaken op kantoor. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale en innovatieve omgeving!

• Directiesupport: Beheren van complexe agenda's, mailboxen en opvolgen van prioriteiten voor beide managers.
• Reizen & Events: Boeken van binnen- en buitenlandse zakenreizen en organiseren van grote (interne) bijeenkomsten.
• Presentaties & Communicatie: Voorbereiden van professionele PowerPoint-presentaties en afstemmen van communicatie.
• Financiën & SAP: Maken van inkooprevisies in SAP, verwerken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Budgetbeheer: Ondersteunen bij budgetadministratie, kostenanalyses en het opvragen van SAP-rapportages.
• Facilitair & Praktisch: Regelzaken rondom nieuwe medewerkers, post, kantoorartikelen en het R&D-poolvoertuig.
• Contracten & Externe contacten: Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en schakelen met leveranciers.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Sappi in Maastricht, een wereldwijde leider in houtvezeloplossingen. Bij Sappi draait alles om innovatie en duurzaamheid: het bedrijf zet zich continu in voor een circulaire economie en het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Als werkgever staat Sappi bekend om haar krachtige leercultuur en internationale dynamiek.

Je maakt deel uit van een multicultureel topteam waarin collega's van meer dan 68 nationaliteiten verspreid over 31 locaties wereldwijd samenwerken en kennis delen. De sfeer op de werkvloer is collegiaal, professioneel en gedreven. Sappi biedt een stabiele, inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.

• Aan de slag bij een internationale leider in duurzame houtvezeloplossingen.
• Actief bijdragen aan innovatie, een circulaire economie en een groenere toekomst.
• Samenwerken met gepassioneerde collega's van ruim 68 nationaliteiten.
• Toegang tot duizenden online trainingen via Sappi's sterke leercultuur.
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.
• Uitstekend salaris, een eindejaarsuitkering en een zeer goede pensioenregeling.
• Een veilige, inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen krijgt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht niet te lang, laat deze unieke kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan in het hart van Rotterdam? En vind je het leuk om een team van gedreven advocaten te ondersteunen? Dan is deze functie als teamassistent echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Werken in hartje centrum met mooi uitzicht
• Salaris tot € 4.664,-
• Meteen op contract bij de opdrachtgever
• Leuke tripjes en teamuitjes

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als teamassistent aan de volgende eisen:

• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau

wat ga je doen
Als teamassistent maak je volwaardig onderdeel uit van een ambitieus en vooruitstrevend team binnen een vooraanstaand advocatenkantoor. Je bent de steun en toeverlaat van een partner en een dedicated team van advocaten. Geen dag is hetzelfde, maar je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda- en agenda-beheer: Het nauwkeurig plannen van afspraken, besprekingen en zittingen.
• Correspondentie & Dossierbeheer: Het opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten, brieven en processtukken.
• Organisatie & Logistiek: Het regelen van reizen, bijeenkomsten en kantoorzaken.
• Eerste aanspreekpunt: Schakelen met cliënten, rechtbanken en externe partijen via telefoon en e-mail.
• Algemene support: Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de supportafdeling.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooraanstaand, onafhankelijk advocatenkantoor op een prachtige locatie in het hart van Rotterdam. Het team bestaat uit gedreven professionals die complexe juridische vraagstukken oplossen voor ondernemers en bedrijven. De werksfeer is typisch Rotterdams: no-nonsense, direct, betrokken en met korte lijnen. Hier krijg je als teamassistent echt de ruimte om mee te denken en een onmisbare spil te zijn in het team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held(in) die rust brengt in hectiek? Krijg jij energie van strakke agenda’s, soepele processen en échte impact maken achter de schermen? Dan heeft Randstad jouw volgende uitdaging bij Enexis!

Als Managementassistent Consument ondersteun je drie managers in het hart van de organisatie. Dankzij jouw structuur en vooruitstrevende blik kunnen zij zich volledig richten op dé missie van dit moment: de energietransitie.

wat bieden wij jou

• Maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• Bij gebleken geschiktheid in dienst van Enexis
• Hybride; Weert én Den Bosch én thuis
• 32 tot 40 uur per week
• Enexis

wie ben jij
Jij bent toegankelijk, doortastend en niet snel uit je vel te slaan. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.

• Je beschikt over MBO vier werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft 365
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
• Je bent bereid om in Weert, Den Bosch en vanuit huis te werken

wat ga je doen
Met jouw energie kan het! Samen met een directe collega-assistent vorm jij het kloppend hart van de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw helikopterview loopt alles op rolletjes. Je werklocaties zijn Weert én Den Bosch en je stemt in overleg af wanneer je waar werkt.

• Agendabeheer & Structuur: Je beheert proactief de agenda’s, prioritiseert overleggen en zorgt dat alle actiepunten netjes worden opgevolgd.
• Organisatorische duizendpoot: Van het aanmaken van inkooporders tot het doen van bestellingen en het regelen van praktische teamaangelegenheden; jij pakt het hands-on op.
• Sparringpartner & Schakel: Je signaleert wat er speelt, denkt vooruit en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen managers, teams en collega-assistenten.
• Kortom: Jij brengt overzicht, pakt initiatief en zorgt dat alles achter de schermen feilloos is geregeld!

waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, binnen de afdeling Consument. Hier draait het om doen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.

• Uren: 32 tot 40 uur per week (veel ruimte om je tijden in afstemming zelf in te delen).
• Periode: ZSM tot in ieder geval eind van het jaar, met de uitdrukkelijke insteek op een vast dienstverband bij Enexis bij gebleken geschiktheid!
• Aantrekkelijk salaris: Conform de cao van Enexis (afhankelijk van je ervaring).
• Flexibiliteit: Een uitstekende werk-privébalans door de hybride werkvorm.
• Hybride werken: Je werkt flexibel (1 tot 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis)
• Locaties: Jouw standplaatsen zijn Den Bosch en Weert. Vanwege de fijne afstemming met je collega-assistent is het een pre als je in het zuiden van het land woont (bv rondom Eindhoven).
• Impact: Een waardevolle rol bij een topwerkgever die bouwt aan een duurzaam Nederland.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben je een dierenvriend en help je klanten graag met een grote glimlach? Wil je werken op een plek waar je jouw trouwe viervoeter gewoon mee mag nemen naar kantoor? Kom werken als Customer Service Representative bij dit geweldige bedrijf in Oss. Naast een gezellig team en wekelijks salaris, krijg je hier de vrijheid om echt in de driving seat van je eigen carrière te zitten. Klinkt als jouw droombaan? Lees dan snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris (afgestemd op jouw ervaring)!
• Een fulltime werkweek van 36 tot 40 uur!
• Gezellige teamuitjes buiten werktijd!
• Jouw brave hond gezellig mee naar kantoor🐾!
• Directe kansen om door te groeien naar specialist!
• Wekelijks je salaris uitbetaald!

Wie ben jij
Als Als Customer Service Representative ben je het stralende visitekaartje. Je bent optimistisch, detail-oriënteert en krijgt energie van samenwerken in een hecht team. Je toont initiatief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Om direct te kunnen starten, voldoe je aan de volgende kwalificaties:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan in een klantenservice-omgeving;
• Kennis van procedures, beleidsregels en processen op het gebied van klantenservice is een pluspunt.

Wat ga je doen
Samen met jouw team zorg je voor een glimlach op het gezicht van elke klant. Je begeleidt het orderproces van A tot Z (van invoer tot de facturatie) in het IFS-systeem. Daarnaast help je klanten via mail en digitale kanalen met vragen over leveringen en productinformatie. Je schakelt met carriers voor de logistiek en controleert de bijbehorende facturen. Een uitdagende, zelfstandige rol waarin je écht het verschil maakt voor baasjes en hun huisdieren!

Waar ga je werken
Als Customer Service Representative ga je aan de slag bij een toonaangevende, internationale speler op het gebied van diervoeding in Oss. De cultuur is informeel, relaxed en er is veel ruimte voor jouw eigen ideeën. Omdat passie voor dieren in het DNA van dit bedrijf zit, is de werkomgeving volledig diervriendelijk. Een unieke plek waar je omringd bent door gezellige collega's én af en toe een harige kantoorhond! 🐶

Sollicitatie
Je bent natuurlijk helemaal enthousiast geworden over de vacature Customer Service Representative! Dus solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Mayke, Carmen & Danique via 0412- 64 25 55

Over de vacature

Stroop jij graag de mouwen op en word je intens gelukkig van een strak georganiseerd kantoor? Zoek je een actieve baan waarin geen enkele dag hetzelfde is? Stop maar met zoeken, jij hebt je nieuwe job gevonden!

Voor de bruisende PostNL-locatie in Breda zijn we op zoek naar een enthousiaste en doortastende Facilitair Medewerker.

Wat bieden wij jou

• Een lekker uurloon tussen de € 16,40 en € 20,65
• Aan de slag tussen de 24 uur en 32 uur per week
• Je werkt in een team met gezellige collega's
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• Werken in Breda, vlakbij het station én centrum!
• Via GoodHabitz kun jij onbeperkt trainingen volgen

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste doener die overal werk ziet liggen én het meteen oppakt! Je bent betrouwbaar, denkt vooruit en helpt je collega’s ontzettend graag. Twee linkerhanden? Zeker niet, kleine klusjes fix jij zo! En ook achter de computer ben je snel: lichte administratie is voor jou een makkie. Jij bewaart altijd de rust, houdt het overzicht én verwelkomt iedereen met een grote glimlach!
Dit neem je sowieso mee:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 24 tot 32 uur per week flexibel inzetbaar op de PostNL-locatie in Breda.

Wat ga je doen
Als Facilitair Medewerker ben jij dé held op de PostNL-locatie! Jij bent het vrolijke aanspreekpunt dat zorgt dat iedereen lekker kan doorwerken en alles op rolletjes loopt.

Je dag begint lekker actief met een controleronde: staat de verse koffie klaar, zit er genoeg papier in de printers en ligt de locatie er strak bij? Check! Daarna help je een klusjesman, fix je zelf even een whiteboard aan de muur, ontvang je leveranciers met een grote glimlach én regel je tussendoor wat lichte administratie voor parkeren en vergaderruimtes. Kortom: jij maakt het leven van je PostNL-collega's een stuk makkelijker en regelt het gewoon!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij PostNL in Breda: hét bekende logistieke hart van Nederland! De locatie is lekker modern én supergoed bereikbaar. Omdat het kantoor vlak naast het station van Breda ligt, wandel je zo vanuit de trein of bus het pand binnen.

Samenwerken doe je in een gezellig, hecht en informeel team waar een fijne sfeer vooropstaat (en waar we successen lekker samen vieren!). Heb jij grote plannen voor de toekomst? Mooi zo! PostNL gelooft in jou, investeert graag in jouw talent én biedt fantastische doorgroeikansen!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Facilitair medewerker? Solliciteer dan direct en wij nemen contact met jou op!#MKB

Over de vacature

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, kwaliteit bewaken en collega’s ondersteunen? Vind je het leuk om niet alleen zelf de personeelsadministratie tot in de puntjes uit te voeren? Maar ook een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van processen?

Dan is dit jouw kans. Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Juist in deze overgangsfase maak jij met jouw kennis, nauwkeurigheid en ketenbewustzijn het verschil voor collega’s én de organisatie.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht
• Een salaris in schaal 9: €3695-€5120,- obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Een functie voor 6 maanden + mogelijke verlenging
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7 A'dam
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Jij bent een ervaren persoon binnen de personeelsadministratie die overzicht weet te bewaren, kwaliteit belangrijk vindt en graag collega’s ondersteunt. Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt energie van het verbeteren van processen zonder het uitvoerende werk uit het oog te verliezen. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is voor een foutloze salarisverwerking.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Personeelsadministratie
• Ruime aantoonbare ervaring met personeels- en HR-administratie
• Ervaring met instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen, contractmutaties, verlof en verzuim
• Kennis van de samenhang tussen personeelsadministratie en salarisadministratie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Een proactieve, kwaliteitsgerichte en servicegerichte instelling

Wat ga je doen
Als Senior Medewerker Personeelsadministratie ondersteun je de coördinator PSA bij het versterken van de dagelijkse uitvoering van de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor complexe administratieve werkzaamheden en helpt collega’s bij het waarborgen van de kwaliteit van processen en dossiers. Dankzij jouw kennis en ervaring worden mutaties tijdig en correct verwerkt en verloopt de samenwerking tussen leidinggevenden, HR, personeelsadministratie en salarisadministratie soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van complexe en kwaliteitsgevoelige personeelsadministratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, verlof, verzuim en personeelsdossiers
• Controleren van mutaties en documenten op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• Bewaken van een correcte aanlevering vanuit leidinggevenden en HR-adviseurs
• Signaleren van onvolledige of onjuiste informatie en zorgen voor een correcte opvolging
• Inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s binnen de personeelsadministratie
• Meedenken over werkafspraken, kwaliteitsverbeteringen en efficiëntere werkwijzen
• Bijdragen aan een betrouwbare samenwerking tussen personeels- en salarisadministratie

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, een organisatie die volop werkt aan de verdere ontwikkeling van haar HR-organisatie en personeels- en salarisadministratie. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie wordt gebouwd aan een stabiele, kwalitatieve en toekomstbestendige dienstverlening.

Vanwege deze overgangsfase is tijdelijke versterking nodig van een ervaren professional die direct kan bijdragen aan kwaliteit, structuur en continuïteit. Je werkt nauw samen met de coördinator PSA, HR-adviseurs, leidinggevenden en collega’s binnen de personeels- en salarisadministratie. In deze rol krijg je veel ruimte om jouw ervaring in te zetten en actief mee te denken over verbeteringen in de dagelijkse uitvoering.

Goed om te weten:

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige regelaar die onze logistiek op rolletjes laat lopen?
Ga parttime aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker bij een bedrijf in Maarheeze! Jij bent de onmisbare spil in ons transport, werkt in een fijn team met flexibele uren en verdient € 16,- tot € 17,- per uur.
Zie jij dit helemaal zitten? Bekijk de vacature en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• €16,- tot €17,- per uur!
• Flexibele werktijden en dagen!
• Tijdelijk met uitzicht op vast!
• Internationaal bedrijf!
• Behulpzame collega's!

Wie ben jij
Ben je nauwkeurig en flexibel? Kan je goed samenwerken, maar ook erg zelfstandig en heb je oog voor detail? Beschik jij daarnaast over de volgende eisen?

• Je heb al ervaring in de logistieke administratie;
• Je heb kennis van diverse IT-systemen;
• Je spreekt goed Nederlands en Engels;
• Ervaring met transport plannen is een pré.

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker bij dit mkb ben jij dé motor van onze logistieke afdeling! Jij regelt strakke transportplanningen én zorgt dat de administratie vlekkeloos op orde is. Een onmisbare rol waarin jij écht het verschil maakt. Daarnaast:

• Plan en boek je het uitgaand transport;
• Ondersteun je bij het verbeteren van het logistieke proces;
• Controleer je transportfacturen;
• Werk je de gegevens in het ERP-systeem bij.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een MKB in Maarheeze. Dit bedrijf is een internationale fabrikant van akoestische oplossingen voor de bouwsector en maakt deel uit van de Kingspan Group. Je komt terecht in een nuchtere organisatie met behulpzame collega’s en duidelijke processen.

Sollicitatie
Waar wacht je nog op? Dit is jouw kans om te werken in een superleuk bedrijf met een topteam! Solliciteer snel en kom werken als Schoonmaak medewerker 🌟