Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij die planner die elke dag moeiteloos monteurs, opdrachten en klanten aan elkaar knoopt? Vind jij het heerlijk om overzicht te creëren in de chaos, te schakelen tussen verschillende taken én met iedereen soepel te communiceren? Dan ben jij onze nieuwe Service Planner!

Wat ga je doen als Service Planner ?

• Het invoeren van opdrachten in het systeem (BouwWorks);
• Het opstellen en beheren van de dagplanningen voor monteurs en uitvoerders;
• Telefonisch contact met bewoners, monteurs en opdrachtgevers over de status van de opdrachten;
• Het controleren op volledigheid en juistheid, opslaan en archiveren van opdrachtbonnen.

Bij deze mooie en vooral mensgerichte organisatie kan jij rekenen op een betekenisvolle baan met volop ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast hebben ze goede secundaire arbeidsvoorwaarden en kom je terecht in een leuk en vooral gezellig team waar er ruimte is voor een grapje maar ook hard wordt gewerkt. Tot slot kan je ook rekenen op;

• Een uitstekend salaris afhankelijk van je ervaring tussen de €2900,- en €3700,- bruto per maand;
• Een volledig dekkende reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen + 13 adv dagen;
• Fijne werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren planner met sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast ben je;

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Sterk in telefonische en schriftelijke communicatie, altijd duidelijk en vriendelijk;
• Flexibel en stressbestendig, je blijft kalm, ook als het druk wordt;
• Tenminste 32 maar het liefst 40 uur per week beschikbaar.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Administratief Medewerker kom je te werken bij een stabiel en informeel MKB-bedrijf in Schiedam. Je maakt deel uit van een hecht team van 7 collega's, waarin samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en draag je bij aan het soepel verlopen van technische projecten.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder:

• Aannemen van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega;
• Inplannen en bevestigen van afspraken;
• Opstellen en verwerken van werkbonnen;
• Ondersteunen bij de facturatie (uren verwerken en facturen klaarzetten);
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Opstellen, controleren en archiveren van documenten (zoals offertes en rapporten);
• Administratief ondersteunen van bredere projecten binnen het bedrijf.

Als Administratief medewerker krijg je de volgende uitstekende secundairearbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal & Techniek;
• 25 vakantiedagen aangevuld met ATV-dagen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en trainingen;
• Werken binnen een familiebedrijf met korte lijnen en een pragmatische werkwijze;
• Een informele werksfeer binnen een hecht team van 7 collega's.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Aantoonbare ervaring met Syntess;
• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief & oplossingsgericht;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

In de rol van Technisch Administratief Medeweker ben je de verbindende factor tussen de projectleiders, werkvoorbereiders, leveranciers en opdrachtgevers. Dankzij jouw administratie en technische ondersteuning verlopen alle projecten soepel. Wat zijn je verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Medewerker?

• Bewaken van de planning en zorgen dat projecten soepel verlopen;
• Regelen van materialen en installaties in overleg met de werkvoorbereider;
• Verwerken van opdrachten en prijsoverzichten in het systeem;
• Controleren van tekeningen en documenten op juistheid en haalbaarheid;
• Opstellen van overzichten voor meer- en minderwerk en prijslijsten;
• Ondersteunen bij administratie en samenstellen van projectdossiers;
• Zorgen voor duidelijke rapportages en digitale archivering.

Als Technisch Administratief Medewerker word je onderdeel van een organisatie waar innovatie, toekomstgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

• Een goed salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
• 25 verlof- én 13 ATV-dagen op basis van een full-time dienstverband;
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Onderdeel van een innovatieve organisatie;
• Leuke en dynamische functie met veel verantwoordelijkheden.

Omschrijf jij jezelf naast nauwkeurig ook als proactief? Dan beschik je over de juiste kwaliteiten voor deze functie als Technisch Administratief Medewerker! Wat breng je verder mee?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Ervaring met MS Office, ERP-systemen zijn een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Werk jij graag met data en haal je voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Voor een internationale organisatie binnen de offshore- en maritieme sector zijn wij op zoek naar een Master Data Medewerker. In deze functie als Data Entry Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van artikelgegevens binnen SAP.

Jij zorgt ervoor dat alle stamgegevens volledig, correct en actueel zijn. Van nieuwe artikelen en product specificaties tot materiaalgegevens en wijzigingen in het systeem: dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega's altijd over betrouwbare data. Je werkt veel met SAP en hebt regelmatig contact met collega's van Warehouse, Supply Chain en Inkoop om gegevens te controleren en waar nodig aan te vullen.

• Aanmaken, wijzigen en beheren van artikelstamgegevens in SAP;
• Verwerken en controleren van artikelgegevens en productspecificaties;
• Uitvoeren van data-entry werkzaamheden binnen SAP en andere ERP-systemen;
• Controleren op volledigheid, juistheid en consistentie van masterdata;
• Beheren en actualiseren van materiaal- en artikelinformatie;
• Signaleren en corrigeren van onjuiste of ontbrekende gegevens;
• Fysiek controleren van materialen wanneer gegevens afwijken;
• Onderhouden van contact met Warehouse, Supply Chain en andere interne afdelingen;
• Meedenken over procesverbeteringen en de kwaliteit van masterdata;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom logistieke processen.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie die een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van logistieke processen. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving.

Naast een afwisselende functie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur en ervaring;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonusregeling;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Flexibele werktijden;
• Werken binnen een internationale organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking.

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en energie krijgt van het verwerken en beheren van gegevens.

• Minimaal een MBO 3-diploma bij voorkeuring richting logistiek;
• Ervaring met data-entry, artikelbeheer of administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met SAP, ERP- of WMS-systemen is een sterke pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt secuur, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag met data en krijg je er energie van wanneer alles tot in detail klopt? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker via VNOM iets voor jou. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat contractgegevens, mutaties en administratieve processen correct worden verwerkt. Verder werk je als Administratief Medewerker nauwkeurig, zelfstandig en heb je regelmatig contact met opdrachtgevers. De werkzaamheden in een notendop zijn:

• Verwerken van mutaties in adres-, toestel- en contractgegevens;
• inrichten van Excel bestanden en verwerken van data in Syntess;
• Opvragen en controleren van ontbrekende informatie;
• Verwerken van contracten, facturen en betalingsherinneringen.

Als Administratief Medewerker via VNOM kom je terecht in een groeiende organisatie waar je een tijdelijke rol in gaat vullen, en daarom van groot belang bent in de organisatie. Daarom staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover, denk hierbij minimaal aan het volgende:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €4.200 op basis van een 40-urige werkweek;
• 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een goed en gezellig team die je graag op weg helpen.

Voor deze functie zoeken wij iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en zich snel verschillende administratieve systemen eigen maakt. Je vindt het prettig om met grote hoeveelheden gegevens te werken en durft door te vragen wanneer informatie niet compleet is. Verder vragen wij van jou het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Sterke kennis van Excel;
• Beschikbaarheid voor 9 maanden;
• Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week;
• Rijbewijs B.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als front-office medewerker zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant zorg je samen met de Station Manager voor een soepel, veilig en efficiënt draaiend station De Vlaak. Je werkt in een hecht team met teeltbegeleiders en gewasverzorgers in een praktische, operationele omgeving tussen de vollegrondsgroentezaden.

• Ondersteun de administratieve processen, zoals registraties, overzichten en rapportages;
• Regel facilitaire zaken op het station, van gebouwbeheer tot materialen en diensten;
• Beheer correspondentie en documenten, zodat informatie compleet en goed terug te vinden is;
• Ondersteun de Station Manager en teeltadviseurs in hun dagelijkse planning en organisatie;
• Onderhoud contact met leveranciers en bewaak een efficiënte inzet van middelen en materialen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je werkt op een agrarische locatie in een hecht team van 1 Station Manager, 5 teeltbegeleiders en 8 gewasverzorgers, met korte lijnen en directe samenwerking.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, operationele omgeving, bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te ontzorgen en samen te werken.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting office/management;
• Ervaring of affiniteit met een operationele werkomgeving;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Goede beheersing van Microsoft 365;
• Goede beheersing Nederlands, Engels is mooi meegenomen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij graag een ondersteunende rol waarin organiseren, plannen en ontzorgen centraal staan? Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting het assistantvak. Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomstige carrière. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist een carrièreswitch overweegt, wij begeleiden je bij iedere stap. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, teams en afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een waardevol professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een stevige basis meebrengt en gemotiveerd bent om je te ontwikkelen tot Junior Secretaresse.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed communicatief niveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je bent bereid wekelijks naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een stevige basis meebrengt en gemotiveerd bent om je te ontwikkelen tot Junior Secretaresse.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed communicatief niveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je bent bereid wekelijks naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die altijd alles organiseert, overzicht houdt en graag het initiatief neemt? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én werk je aan een erkend diploma. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Bouw je een waardevol professioneel netwerk op.
• Groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je twee afdelingsmanagers én het MT, zodat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

• Beheer je complexe agenda’s en prioriteer je afspraken voor de afdelingsmanagers;
• Bereid je vergaderingen voor, regel je bezoekers en verzorg je notulen en actielijsten;
• Beheer je de mailbox van de afdelingsmanagers en handel je zelfstandig terugkerende zaken af;
• Verwerk je bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag je inkoopordernummers en jaarbonnen aan;
• Organiseer je werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Dit ben jij

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Rotterdam werk je in een omgeving waar initiatief, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waarin collega's elkaar weten te vinden en samen werken aan een stad die vooruit wil. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én om elke dag bij te dragen aan iets dat ertoe doet.

Wat bieden wij jou?

Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen;
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.

Wat bieden wij jou?

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat klantvragen snel en professioneel worden afgehandeld. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling draag je bij aan een overzichtelijke en actuele administratie. Je komt terecht in een informeel team met korte lijnen, waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan.

Wat ga je doen:

• Beheren en up-to-date houden van passen en klantgegevens.
• Telefonisch beantwoorden van klantvragen en oplossen van problemen.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Zorgen voor een overzichtelijke en actuele administratie.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de fleet-afdeling.

Wat bieden we jou

• Salaris vanaf €2600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Baan van minimaal 32 uur per week.
• Standaard kantoortijden van ongeveer 08:30-17:00 uur.
• Informeel team met korte lijnen en directe samenwerking.
• Afwisselende mix van administratieve en klantgerichte taken.
• Goede bereikbaarheid met auto en fiets, met gratis parkeren op eigen terrein.
• Vrijdag werk je standaard, overige dagen stem je in overleg af.
• Een nuchtere, collegiale werksfeer waar jouw inzet wordt gezien.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende telefonische en communicatieve vaardigheden
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Ervaring met MS Office, vooral Excel
• Beschikbaar op vrijdag.

Over het bedrijf

Gevestigd in Hardinxveld-Giessendam.
Je komt terecht in een informeel en hecht team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Onze collega's hebben diverse achtergronden en brengen elk hun eigen expertise mee, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Jouw ideeën en inzet worden hier écht gewaardeerd, en er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks gegevens nauwkeurig bijhoudt, mutaties verwerkt en afwijkingen signaleert. Samen met je team draag je bij aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat nieuwe wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met een hybride werkplek in Groningen heb je de flexibiliteit om zowel thuis als op kantoor effectief te werken, terwijl je complexe dossiers aanpakt en prioriteiten bespreekt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Nauwkeurig verwerken en controleren van pensioenregelingen en premies.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in gegevens.
• Bijdragen aan procesverbeteringen in samenwerking met collega's.
• Integreren van nieuwe wet- en regelgeving in de administratie.
• Ondersteunen van je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

Bij TKP zetten we ons in om jouw professionele groei te ondersteunen en een werkomgeving te bieden waarin je kunt excelleren. We begrijpen dat jouw werkgeluk en ontwikkeling hand in hand gaan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto uurloon van €18,29.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 38 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen TKP.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve professional met affiniteit voor pensioenadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Minimaal een HBO-diploma.
• Ervaring met financiële of pensioenadministratie is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen duidelijke kaders.
• Communicatief vaardig en een teamgerichte instelling.
• Beschikbaar voor 32-38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.