Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Organization

Ben jij een ervaren leidinggevende die energie krijgt van het ontwikkelen van medewerkers, verbeteren van processen en behalen van resultaten? Voor een internationale organisatie in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Teamlead Backoffice. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel leiderschap met procesoptimalisatie en zorg je samen met jouw team voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Function

Als Teamlead Backoffice geef je dagelijks leiding aan een team van circa 10 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoop en sales en fungeert als verbindende schakel tussen jouw team en verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Backoffice-team;
• Bewaken en optimaliseren van operationele inkoop- en salesprocessen;
• Monitoren van prestaties, kwaliteit en voortgang aan de hand van KPI's;
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen;
• Stimuleren van samenwerking tussen verschillende afdelingen;
• Zorgdragen voor een efficiënte werkwijze en hoge klant- en medewerkerstevredenheid.

Requirements

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een operationele of administratieve omgeving, inclusief bijbehorende HR-taken;
• Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met procesoptimalisatie;
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een proactieve, resultaatgerichte en coachende leiderschapsstijl.

Offer

• Salaris tussen € 4.800 en € 6.300 bruto per maand;
• 28 vakantiedagen + 8 ATV-dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen;
• Informele en internationale werkomgeving;
• Hybride werken bespreekbaar.

Information

Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Duy via 06 46022575 of solliciteer direct!

[cx_apply_button]

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wil je in de makelaardij werken op een plek waar je meer doet dan dossiers bijhouden? Bij The Avenue Group zorg je dat verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten achter de schermen goed verlopen: van klantcontact en planning tot dossierbeheer en afstemming met externe partijen.

Je staat dicht op de dagelijkse praktijk van de makelaars en krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Zo combineer je overzicht, service en commerciële ondersteuning binnen een groeiende vastgoedagency.

Jouw rol

Als Backoffice & Sales Support Medewerker ben je de centrale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de makelaars bij verkoop, aankoop en verhuur en zorgt dat klanten, collega’s en externe partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• het beantwoorden van telefoon en e-mail;
• het ontvangen en te woord staan van klanten en relaties;
• het voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers;
• het onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen;
• het bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten;
• het coördineren van woningpresentaties en administratieve processen;
• het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Dit is geen rol waarin je alleen afwacht wat er binnenkomt. Jij houdt overzicht, schakelt vooruit en zorgt dat verschillende onderdelen van een traject goed op elkaar aansluiten.

Wie we zoeken

Je hebt ervaring binnen de makelaardij of het notariaat en begrijpt hoe belangrijk goede communicatie, complete dossiers en strakke deadlines zijn. Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen en vindt het prettig om veel met klanten, collega’s en externe partijen te schakelen.

Wat we graag bij je terugzien:

• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• je hebt relevante ervaring binnen de makelaardij of het notariaat;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent servicegericht en communicatief sterk;
• je kunt goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets moet worden opgepakt;
• je denkt graag mee over hoe werkzaamheden en processen beter kunnen.

Je past goed in deze functie als je houdt van korte lijnen, veel afwisseling in contact en een rol waarin jouw overzicht direct verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Wat we bieden

Je krijgt een brede functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf, waarin je dicht samenwerkt met de makelaars en veel verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse organisatie achter hun trajecten.

Je kunt rekenen op:

• een functie van 32 tot 40 uur per week;
• veel verantwoordelijkheid in de ondersteuning van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• ruimte om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• werken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving;
• veel contact met klanten, collega’s en externe partijen;
• een jong, professioneel en betrokken team;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• een werkomgeving waarin eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Over The Avenue Group

The Avenue Group is een moderne vastgoedagency die klanten begeleidt bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving.

The Avenue Group positioneert zich breder dan een traditionele makelaardij en werkt als one-stop shop rondom vastgoed. Persoonlijke aandacht, hoogwaardige dienstverlening en langdurige relaties staan daarbij centraal.

Het team is jong en ondernemend en werkt nauw met elkaar samen. Door de verdere groei van het kantoor groeit ook de organisatie achter de makelaars. In deze functie speel je daarin een belangrijke rol: je zorgt dat de dagelijkse processen goed lopen en krijgt tegelijk de ruimte om mee te denken over hoe het kantoor zich verder kan ontwikkelen.

&Work helpt je verder

The Avenue Group werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij The Avenue Group, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wil je in de makelaardij werken op een plek waar je meer doet dan dossiers bijhouden? Bij The Avenue Group zorg je dat verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten achter de schermen goed verlopen: van klantcontact en planning tot dossierbeheer en afstemming met externe partijen.

Je staat dicht op de dagelijkse praktijk van de makelaars en krijgt ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Zo combineer je overzicht, service en commerciële ondersteuning binnen een groeiende vastgoedagency.

Jouw rol

Als Backoffice & Sales Support Medewerker ben je de centrale schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de makelaars bij verkoop, aankoop en verhuur en zorgt dat klanten, collega’s en externe partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• het beantwoorden van telefoon en e-mail;
• het ontvangen en te woord staan van klanten en relaties;
• het voorbereiden, beheren en verwerken van dossiers;
• het onderhouden van contact met klanten, notarissen, fotografen, stylisten en andere betrokken partijen;
• het bewaken van planningen, deadlines en lopende trajecten;
• het coördineren van woningpresentaties en administratieve processen;
• het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Dit is geen rol waarin je alleen afwacht wat er binnenkomt. Jij houdt overzicht, schakelt vooruit en zorgt dat verschillende onderdelen van een traject goed op elkaar aansluiten.

Wie we zoeken

Je hebt ervaring binnen de makelaardij of het notariaat en begrijpt hoe belangrijk goede communicatie, complete dossiers en strakke deadlines zijn. Je houdt overzicht wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen en vindt het prettig om veel met klanten, collega’s en externe partijen te schakelen.

Wat we graag bij je terugzien:

• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• je hebt relevante ervaring binnen de makelaardij of het notariaat;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent servicegericht en communicatief sterk;
• je kunt goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer iets moet worden opgepakt;
• je denkt graag mee over hoe werkzaamheden en processen beter kunnen.

Je past goed in deze functie als je houdt van korte lijnen, veel afwisseling in contact en een rol waarin jouw overzicht direct verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Wat we bieden

Je krijgt een brede functie binnen een groeiend vastgoedbedrijf, waarin je dicht samenwerkt met de makelaars en veel verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse organisatie achter hun trajecten.

Je kunt rekenen op:

• een functie van 32 tot 40 uur per week;
• veel verantwoordelijkheid in de ondersteuning van verkoop-, aankoop- en verhuurtrajecten;
• ruimte om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• werken met woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving;
• veel contact met klanten, collega’s en externe partijen;
• een jong, professioneel en betrokken team;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• een werkomgeving waarin eigen ideeën en initiatief worden gewaardeerd.

Over The Avenue Group

The Avenue Group is een moderne vastgoedagency die klanten begeleidt bij de verkoop, aankoop en verhuur van woningen in het midden- en hogere segment van Amsterdam en omgeving.

The Avenue Group positioneert zich breder dan een traditionele makelaardij en werkt als one-stop shop rondom vastgoed. Persoonlijke aandacht, hoogwaardige dienstverlening en langdurige relaties staan daarbij centraal.

Het team is jong en ondernemend en werkt nauw met elkaar samen. Door de verdere groei van het kantoor groeit ook de organisatie achter de makelaars. In deze functie speel je daarin een belangrijke rol: je zorgt dat de dagelijkse processen goed lopen en krijgt tegelijk de ruimte om mee te denken over hoe het kantoor zich verder kan ontwikkelen.

&Work helpt je verder

The Avenue Group werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij The Avenue Group, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda’s afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.

Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt.

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en prioriteiten
• Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering;
• Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd;
• Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is;
• Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je maakt deel uit van een team van 11 directiesecretaresses en managementondersteuners met wie je samen werkt, kennis uitwisselt en elkaar waar nodig ondersteunt.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen zowel binnen als buiten je vakgebied. We kijken graag samen met jou hoe je jouw kennis en kwaliteiten niet alleen in kan zetten maar ook verder kan ontwikkelen. Jij draagt bij aan onze ambitie en wij aan je groei.

Kortom: Jij bent de verbindende en organisatorische kracht die zorgt voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de directie

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring als (directie-) secretaresse, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, denkt vooruit en weet ook bij wisselende omstandigheden wat aandacht vraagt;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners van directie tot collega’s tot externe contacten en voel feilloos aan wat de situatie vraagt.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en durft initiatief nemen wanneer de situatie er om vraagt;
• Je bent servicegericht, wekt graag samen en blijft zorgvuldig wanneer de hectiek toeneemt;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via 06-13975701 of .

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?

Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.

Jouw rol

Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.

Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Wie we zoeken

• De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.
• Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.

Wat we bieden

Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
• De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering

Over VvAA

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.

&Work helpt je verder

VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €5000

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In het kort
Drie redenen waarom deze vacature uniek is!

• Een salaris van € 2.000 tot € 2.500 bruto per maand voor drie dagen werk per week.
• Afwisseling tussen orderverwerking, voorraadbeheer en praktisch werk in het magazijn.
• Werken binnen een klein, hecht team waar verschillende collega's al jarenlang samenwerken.

De organisatie
Hier ga je aan de slag

Deze technische organisatie in Zeewolde levert machines, onderdelen en verbruiksartikelen aan de voedingsmiddelenindustrie. Klanten gebruiken de machines om producten te verwerken en te verpakken. Het bedrijf verzorgt daarnaast onderhoud en technische service. Een goed georganiseerde onderdelenvoorraad en zorgvuldige orderverwerking zijn daarbij belangrijk.

Binnen het kleine team werken verschillende collega's al jarenlang samen. De lijnen zijn kort, de omgang is persoonlijk en er is ruimte voor humor. Je schakelt rechtstreeks met je collega's en helpt elkaar bij de dagelijkse werkzaamheden.

Voor de ondersteuning op kantoor en in het magazijn zoekt het bedrijf een Administratief Medewerker voor drie dagen per week.

De functie
Dit ga je doen

Jij zorgt dat de voorraadadministratie klopt en bestellingen zorgvuldig worden afgehandeld. Komt er een levering binnen? Dan controleer je de artikelen, boek je ze in en geef je ze een plek in het magazijn. Bij een bestelling verwerk je de order, verzamel je de juiste producten en maak je het pakket klaar voor verzending.

Je werkt met machineonderdelen en verbruiksartikelen, zoals clips waarmee verpakkingen worden gesloten. Je houdt bij wat er op voorraad ligt en bestelt artikelen wanneer aanvulling nodig is.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Bijhouden van de voorraad en bestellen van onderdelen en clips.
• Controleren en inboeken van binnengekomen artikelen.
• Verwerken van orders.
• Verzamelen, verpakken en klaarzetten van bestellingen.
• Overzichtelijk en netjes houden van het magazijn.
• Waar nodig helpen bij het klaarzetten van machines.
• Ondersteunen van collega's bij andere dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt overzicht over wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat nog moet gebeuren. Daardoor kunnen je collega's en klanten rekenen op een zorgvuldige afhandeling.

Het aanbod
Dit krijg je ervoor terug

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.000 en € 2.500 bruto per maand op basis van 24 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24 uur, verdeeld over drie dagen.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor orders en voorraad.
• Een vaste werklocatie in Zeewolde.
• Direct contact met collega's binnen een klein en ervaren team.

Wat wij van jou verwachten
Herken jij jezelf?

Je werkt nauwkeurig met artikelnummers, aantallen en bestellingen. Je kunt goed met een computer omgaan en vindt het prettig om daarnaast praktisch bezig te zijn.

Verder sluit het volgende bij jou aan:

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking of voorraadbeheer.
• Je kunt werken met administratieve systemen.
• Je organiseert je werkzaamheden en overlegt wanneer iets onduidelijk is.
• Je helpt collega's wanneer er extra werk ligt.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur, verdeeld over drie dagen per week.

Affiniteit met techniek is een pré, omdat je dagelijks met machineonderdelen werkt.

Sollicitatie procedure
Stap voor stap richting een nieuwe baan

• Je solliciteert

  Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

• We gaan kennismaken

  In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw ambitie & wensen. Natuurlijk bespreken we ook alle ins & outs van de vacature.

• Gesprekken plannen

  Als jij een positief gevoel hebt gaan wij aan de slag om je op gesprek te krijgen bij onze partner. Daarnaast kunnen we ook onderzoeken of er meer opties in ons netwerk voor je zijn.

• Arbeidsvoorwaarden matchen

  Is er een klik? Dan verzorgen wij de eventuele onderhandelingen en stellen een passend aanbod op.

• Het is een match!

  Onze backoffice regelt het papierwerk, zodat je kunt starten. Tijdens je Profield-periode sta je in nauw contact met je Field Manager. Zo weten we zeker dat het een match blijft!

Interesse? Kom in contact!

Ben jij enthousiast over de functie van Administratief Medewerker? Klik dan op 'Solliciteren'. Meer weten? Bel, mail of WhatsApp met Jorn Kappert.

Mobiel: 06 -
E-mail:

Functies bij Profield: Field Service Engineer, Servicemonteur, Service Engineer, Monteur Technische Dienst, Medewerker Technische Dienst, Onderhoudsmonteur, Ploegenmonteur, Service Technicus, Storingsmonteur, Mechanisch Monteur, Elektromonteur, Allround Monteur, Inbedrijfsteller en Commissioning Engineer

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Als Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst (Safety Division) ben jij de spil tussen klanten, sales en interne afdelingen. Je verwerkt offertes, orders en klantgegevens correct en houdt moeiteloos overzicht over de administratieve processen.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling kunnen collega's én klanten op je rekenen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt met verschillende afdelingen, ondersteunt het verkoopproces en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin samenwerken, organiseren en klantgericht werken samenkomen? Dan voel jij je bij Dräger helemaal thuis.

Wat jij gaat doen

Als Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst ben jij de organisatorische spil van onze Safety Division. Je verwerkt orders, offertes en klantgegevens correct, ondersteunt collega’s van sales en accountmanagement en houdt overzicht over de dagelijkse administratie. Dankzij jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak kunnen klanten en collega's rekenen op een professionele en vlotte ondersteuning.

· Je verwerkt orders, facturen en creditnota's in onze systemen;
· Je behandelt wijzigingen en annuleringen van orders, opvragen van levertijden, communiceren met ordermanagement in Duitsland;
· Je stelt offertes en orderbevestigingen op en ondersteunt bij de verdere uitwerking hiervan;
· Je zorgt voor het beheer en de verwerking van klantgegevens, prijsafspraken en CRM-gegevens;
· Je ondersteunt accountmanagers en verkoopadviseurs bij administratieve en commerciële werkzaamheden.

Wat je mee brengt

Je bent iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en graag de zaken op orde heeft. Collega’s rekenen op jou, omdat je nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je let altijd goed op wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt en veel samenwerkt met collega's.

· Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar en ervaring in een administratieve, binnendienst- of commercieel ondersteunende functie;
· Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt waar nodig administratieve werkzaamheden binnen de business unit;
· Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen;
· Je communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om collega's en klanten verder te helpen;
· Je neemt initiatief, denkt vooruit, behoudt overzicht en goede kennis van Microsoft Word is een pré.

Wat wij bieden

Bij Dräger kom je terecht in een professionele en informele werkomgeving waar samenwerken centraal staat. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen binnen je functie. Daarbij hechten we veel waarde aan werkplezier en een gezonde balans tussen werk en privé. Zo word je onderdeel van een organisatie die wereldwijd bijdraagt aan veiligheid en gezondheid.

Wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een salaris met een schaal van € 3.179 tot € 4.607 bruto per maand op fulltime basis. Dit bedrag geldt bij een 40-urige werkweek. Wij bepalen jouw aanvangssalaris op basis van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding;
• Een aantrekkelijke tekenbonus van € 2.000, - bruto. Je krijgt de helft van de bonus als je één jaar in dienst bent. Ben je na twee jaar nog in dienst, dan krijg je ook de andere helft;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een resultaatafhankelijke winstdeling;
• Een goede pensioenregeling volgens de cao in de Metalektro. Wij betalen als werkgever 60% van de pensioenpremie;
• 27 vakantiedagen en 13 vrije roosterdagen, op fulltime basis;
• Een keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen met kortingen;
• Actieve personeelsvereniging met jaarlijkse activiteiten.

Meer over onze organisatie

Bij Dräger werken mensen met verschillende talenten. Iedereen kan zich verder ontwikkelen. Of je nu als professional op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of werkervaring wilt opdoen als starter of stagiair. Dräger is een erkend leerbedrijf en bevoegd om stages en leerbanen te verzorgen. Elke medewerker is belangrijk voor ons bedrijf. Zonder de inzet, motivatie en toewijding van onze medewerkers zouden we niet zijn uitgegroeid tot de wereldleider die we vandaag zijn op het gebied van medische en veiligheidstechnologie.

Enthousiast geworden?

Ben jij enthousiast en dé kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vergeet niet een beknopte en pakkende motivatie bij te voegen. Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Michael Henzen via Vergeet daarbij niet te vermelden over welke vacature het gaat en voeg jouw 
LinkedIn-profiel of CV toe indien mogelijk.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Administratief medewerker export ondersteun je het exportteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt, gegevens up-to-date zijn en de administratie op orde blijft. Je hebt een ondersteunende rol waarin je direct bijdraagt aan een soepel verloop van de exportactiviteiten. Je hoeft dus nog geen ervaren exportprofessional te zijn: met een nauwkeurige werkwijze, een proactieve houding en de motivatie om nieuwe dingen te leren, kun je hier snel van waarde zijn.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van exportdocumentatie;
• Bijwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Ondersteunen bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden van het exportteam;
• Verwerken van informatie en documenten met behulp van Microsoft Office;
• Collega's ontlasten door terugkerende administratieve taken zelfstandig op te pakken.

Wat wij bieden:

• Een functie waarin je snel praktijkervaring opdoet;
• Werken binnen een grote, internationale organisatie;
• Dagelijks een uitgebreide, verse lunch bereid door een chef-kok;
• Gratis gebruik van de gym in het gebouw;
• Een fijne kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en het exportteam direct te ondersteunen.

Over het bedrijf:

Je komt terecht bij een super groot internationaal bedrijf. Deze organisatie is een toonaangevende multinational op het gebied van handel in industriële zuivelproducten. Laat die taaie boterham met kaas maar thuis, want dit bedrijf heeft elke dag een chef die jouw verse lunch bereidt. Daarnaast kan je ook gelijk je spierballen trainen, want er zit gewoon een sportschool in het gebouw.

Vereisten:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Je kunt goed overweg met computers en Microsoft Office;
• Je bent proactief, leergierig en pakt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor bij voorkeur 32 uur per week, tot ongeveer juni 2027.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? En wil je samen met je team bijdragen aan een soepel declaratieproces binnen de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor deze functie zoeken we iemand met een financiële opleidingsachtergrond en/of meerdere jaren ervaring binnen de debiteurenadministratie. Omdat we voornamelijk samenwerken met zorgverzekeraars, ligt de nadruk op een zorgvuldige administratieve verwerking en is telefonisch klantcontact beperkt.

Over de functie

Als Medewerker Debiteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het verwerken van declaraties voor medische hulpmiddelen. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct bij zorgverzekeraars worden ingediend en verwerkt retourinformatie nauwkeurig. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van correcties, facturen en aanmaningen, en zorg je ervoor dat bankafschriften juist worden verwerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansluiting van de debiteurenadministratie op het grootboek.

Binnen ons deskundige en bevlogen team draag jij bij aan de kwaliteit van zorg. Samen met zorgverleners en zorgverzekeraars werken we eraan om de administratieve last te verlagen en zorgkosten te optimaliseren. Omdat geen enkele declaratie hetzelfde is, weet jij snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent zowel administratief als communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt uitzonderingen in het declaratieproces proactief op. Daarnaast vind je het leuk om actief bij te dragen aan het verbeteren van processen, kortom; een super diverse rol!

Wat vragen wij van jou

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding is een pré;
• Warm-zakelijke persoonlijkheid en een 'samen zorgen we ervoor' mentaliteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van en ervaring met Microsoft Dynamics Navision en/of Business Central is een pré.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Is deze functie je op het lijf geschreven? We zien je sollicitatie (motivatie en CV) graag tegemoet.
In verband met vakanties ontvang je binnen 6 werkdagen een terugkoppeling op je sollicitatie.

We starten met een kennismakingsgesprek met Linda Geenen-Lucius (Financial Controller) en Larissa Theuns (Recruitment Lead). Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen tijdens een vervolggesprek in combinatie met een meeloopmoment op de afdeling. Na deze stap zullen we de arbeidsvoorwaardelijke afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega. Een assessment kan ook onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder!

Over Ventolines

Bij Ventolines geloven we in een wereld waarin duurzame energieprojecten waardevol zijn voor iedereen. Daarom begeleiden we opdrachtgevers in elke fase van zichtbare wind-, zon-, BESS- en systeemintegratieprojecten. Met meer dan vijfenzeventig specialisten, ruime nationale en internationale ervaring en een geïntegreerde aanpak brengen we verschillende expertises samen om duurzame energieprojecten succesvol te ontwikkelen, realiseren en beheren. Zo creëren we waarde en bouwen we samen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Werken bij Ventolines

Bij Ventolines krijg je de kans om te werken aan complexe energieprojecten. Je werkt samen met specialisten uit verschillende disciplines en bent van begin tot eind betrokken bij projecten.

Onze platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn en je direct schakelt met collega's. Je staat er nooit alleen voor: collega's denken actief mee en helpen elkaar verder. Zo ervaar je elke dag een open en betrokken werkomgeving, blijf je jezelf ontwikkelen en realiseer je samen resultaten waar je trots op kunt zijn.

Meer weten over Ventolines? Ontdek onze projecten op onze website.

Wat je gaat doen

Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt.

Concreet betekent dit dat je:

• Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers.
• Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt bij de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten.
• Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen.
• Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat geen vraag onbeantwoord blijft.
• Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen maken.
• Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken.

Werken bij Ventolines betekent voor jou

Als onze nieuwe stagiair office mangement krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen op het gebied van office management. Ventolines biedt een uitdagende stageplek in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving, geen dag is hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Je wordt begeleid door ervaren professionals, die je verder brengen binnen het vakgebied. Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• een compensatie van 550,- euro, o.b.v. van 40 uur;
• een stageplek voor 24-40 uur per week;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak in bruikleen;
• reiskostenvergoeding is bespreekbaar. Het kantoor van Ventolines is gevestigd in het WTC te Almere, dit ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een flexibele startdatum, dit kan in overleg met de manager;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn als stagiair(e) binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast heb je een proactieve & servicegericht houding, ben je stressbestending en communicatief vaardig.

Ook vragen wij:
• momenteel volg je een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hospitality of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Een minimale stageperiode van 4/5 maanden
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je durft fouten te maken en vragen te stellen.

Solliciteren

Ben jij klaar om bij Ventolines het verschil te maken? Solliciteer dan nu op de vacature van stagiair office management via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze Officemanager Céline Letschert: voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Wat ga je doen?

Hou je van orde, overzicht en dingen goed regelen? Dan is dit werk precies jouw terrein.Met meer dan 120.000 artikelen hebben we álles wat je nodig hebt voor élk project. De informatie over die artikelen moet natuurlijk actueel en kloppend in onze systemen staan. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken!

Jouw taken:

• Je verwerkt binnenkomende informatie in onze systemen, bijvoorbeeld over de prijs, verpakkingen of producten die aan het assortiment worden toegevoegd, of er juist uit gaan.
• Je zorgt ervoor dat het beeldmateriaal de spijkers op zijn kop slaat en dat het systeem met alle artikelgegevens helemaal up-to-date is. Laat die stamgegevens maar aan jou over.
• Je hebt contact met leveranciers en werkt veel samen met collega's van andere afdelingen over de benodigde juiste artikelinformatie. Denk aan Inkoop, Factuurcontrole op het servicekantkantoor, collega's uit Duitsland en collega's uit de vestigingen. Jouw eigen team bestaat uit 5 collega's.

Wat breng je mee?

• Je brengt minimaal 2 jaar administratieve ervaring mee op het gebied van gegevensinvoer of masterdata.
• Je hebt ervaring met diverse systemen zoals Excel en/of SAP.
• Je werkt precies, hebt oog voor detail en werkt met structuur.
• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent minimaal 24-32 uur per week beschikbaar.
• Spreek je ook ein bisschen Deutsch ? Mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een brutosalaris dat ligt tussen € 2.650, € 3.754,- (Styr 5) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een plek binnen ons ambitieuze team Inkoop, waar altijd iets te doen is.
• Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Een uitgebreide inwerkperiode. Daarna gaan we volop voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

De koffie staat voor je klaar.

Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!

De sollicitatieprocedure.

Solliciteer

Denk je nu 'JA! Dat lijkt me wel wat?' Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Eerste gesprek

Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.

Tweede gesprek

Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.

Aanbod

Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen?

Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloop dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.

Kunst van het vak

• Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
• Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
• Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
• Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
• Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
• Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
• Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.

Over jou

• Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
• Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
• Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
• Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
• Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

En verder

Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en goed met computers? Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen de logistieke sector? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Voor een internationale organisatie in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel en correct verlopen.

Werkzaamheden

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens in verschillende computersystemen.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in digitale bestanden en systemen.
• Verwerken en controleren van documenten die betrekking hebben op logistieke processen.
• Ondersteunen bij het opstellen van administratieve overzichten en rapportages.
• Contact onderhouden met collega's en andere betrokken partijen via e-mail en telefoon.
• Controleren van gegevens en signaleren van eventuele fouten of onjuistheden.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en goed overweg kan met computers. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels en/of Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig met computers en kunt goed overweg met verschillende digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent communicatief vaardig en leergierig.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Wij bieden

• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale werkomgeving.
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen de logistieke sector.
• Een functie waarin je jouw administratieve en digitale vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
• Een werkomgeving waarin nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Interesse?

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Werken met 9 cao’s en verschillende arbeidsvoorwaarden, veel contact met collega’s binnen de hele organisatie én ruimte om steeds meer onderdelen van het vak te leren kennen. Als medewerker salarisadministratie bij IBN in Uden zorg je samen met 4 collega’s dat onze medewerkers iedere maand op tijd het juiste salaris ontvangen. Een afwisselende baan in een organisatie die écht het verschil maakt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Dit ga je doen als medewerker salarisadministratie
Je werkt voor alle bedrijfsonderdelen van IBN en hebt contact met collega’s uit de hele organisatie. Van schoonmaak en facilitaire ondersteuning tot groenonderhoud, co-packing en assemblage. Een veelzijdige job? Reken maar. De ene dag voer je de salarismutaties in en beantwoord je vragen per telefoon of per mail. De andere dag stel je een werkgeversverklaring op of maak je een bruto-netto berekening. Samen met je collega’s zorg je dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Binnen het team verdelen we de werkzaamheden duidelijk, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen overnemen. Komt er tussendoor een urgente vraag van een medewerker of leidinggevende? Dan bepaal je samen met je collega’s wat voorrang heeft. Heb je ergens extra interesse in of blijkt iets je goed te liggen? Dan krijg je de ruimte om je daarin verder te verdiepen. Zo groeit je rol met je mee en blijft je werk afwisselend.

Dit krijg je van ons als medewerker salarisadministratie
We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• Een goede pensioenregeling.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken: tot 40% van je werkdagen.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 4 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is.

Omdat we met 9 verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden werken, is er inhoudelijk veel variatie. Binnen het team verdelen we het werk en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.

Collega aan het woord
Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN.

\"We kijken goed naar waar je sterk in bent en geven je ruimte om je verder te ontwikkelen. Niet alleen in je vak, maar ook persoonlijk. Tegelijkertijd werken we als team veel samen en helpen we elkaar waar dat nodig is. Zo zorgen we er samen voor dat alle collega’s binnen IBN op onze salarisadministratie kunnen vertrouwen.\"

Dit ben jij
Jij maakt graag het verschil voor anderen. Ook werk je zorgvuldig, organiseer je je werk goed en zie je snel wat prioriteit heeft. Weet je iets nog niet? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en blijft jezelf graag ontwikkelen. Daarnaast werk je graag samen om het werk soepel te laten verlopen en op tijd af te ronden.

Verder heb je:

• Mbo 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Excel en je maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je een goede administratieve basis hebt en het vak graag wilt leren.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.

Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op www.ibn.nl/werkzoekende/collegas-aan-het-woord.

Word jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie?
Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website.

Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06-18 30 86 24 of .

IBN kiest er bewust voor om de werving zelf te doen. Als IBN gebruik wil maken van recruitmentbureaus, nemen de recruitmentspecialisten zelf contact op met deze bureaus.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig