Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Start als officemanager binnen een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Het gaat om direct in dienst treden, dus geen uitzendovereenkomst. Je krijgt een mooi startsalaris tussen de € 2700 en € 2950 per maand. Zoek jij een allround functie waar je het hele bedrijf mee ondersteunt? Dan is dit de kans die jij zoekt! Lees gerust de hele vacature door.

Wat bieden wij jou

• € 2700 - € 2950 per maand
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 32 of 40 uur per week
• Administratieve functie met veel afwisseling
• Een klein, hecht en gezellig team
• Familiebedrijf in Udenhout

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag bezig is met administratieve werkzaamheden en klanten helpt. Als officemanager ben je onmisbaar en van grote waarde in dit bedrijf. Je bent goed in snel schakelen en duidelijk in communiceren. Naast dat je administratieve werkzaamheden verricht verwelkom je ook de klanten bij de receptie. Je bent dus klantvriendelijk, netjes en servicegericht. Als je kennis hebt van WordPress of andere tools die daarop lijken, dan is dat zeker een plus. Wat in ieder geval belangrijk is, is dat jij als office manager:

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan ook op zaterdag (minimaal 2 per maand);
• Administratieve ervaring hebt en graag klanten helpt;
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal spreekt en schrijft.

Wat ga je doen
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor het bedrijf. Dit takenpakket is erg uitgebreid en afwisselend. Jouw hoofdverantwoordelijkheden zijn met name:

• Het administratief verwerken van orders;
• Controleren en opstellen van factureren;
• Het up-to-date houden van de webshop;
• Schakelen met transportbedrijven, websitebeheerder en andere externe partijen;
• Receptie werkzaamheden en het beheren van de mailbox + telefoon.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellig familiebedrijf in Udenhout. Ze verkopen en transporteren verschillende bouwmaterialen. Dit is voor 80% particulier en 20% zakelijke klanten. Ze zoeken iemand voor het liefst 5 dagen per week, maar 4 is ook bespreekbaar. De voorkeursdagen zijn van dinsdag tot en met zaterdag. Mocht je niet elke zaterdag willen werken, dan is eens in de twee weken ook prima. De werktijden van dinsdag tot en met vrijdag zijn 08: - 17:30 en op zaterdag 10:00 - 16:00.

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om hier alles te gaan regelen? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou

• Tot wel 3000 per maand!
• Een gezellige kantoorhond!
• Direct in dienst bij de opdrachtgever!
• Gezellig en klein familiebedrijf!
• 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!

Wie ben jij
Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met kantoorhond!

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.
• Jij kan een VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
• Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
• Factureren.

Waar ga je werken
Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

• Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
• De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
• Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.

Sollicitatie
Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan snel contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Over de vacature

Zoek je een afwisselende baan als Office Manager bij een internationale distributeur? In deze fijne rol beheer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Breda. Heb jij ervaring als office manager? Ben jij organisatorisch sterk? lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van €3200 tot €3700 obv 37,5 uur
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Regelmatig georganiseerde personeelsactiviteiten
• Werken in Breda
• fulltime werkweek van 37,5 uur

wie ben jij
Met jouw enthousiaste instelling stap je makkelijk op collega’s en bezoekers af. Je regelt zaken zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende taken. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Aantoonbare ervaring met facilitaire en administratieve processen
• Servicegerichte en proactieve werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Breda te werken

wat ga je doen
Elke dag brengt weer een mooie mix van organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt simpelweg dat de kantooromgeving representatief blijft en collega’s efficiënt werken. Dankzij jouw inzet verloopt alles op kantoor soepel.

• Ontvangen van bezoekers en verwerken van inkomende telefoontjes
• Beheren van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten
• Coördineren van onderhoud, reparaties en de inzet van leveranciers
• Bieden van administratieve ondersteuning bij documenten en facturen
• Organiseren van vergaderingen, catering en gezellige bedrijfsuitjes

waar ga je werken
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele, professionele sfeer. Je komt terecht in een gedreven en compact team dat nauw met elkaar samenwerkt. Samen bouwen ze elke dag aan een succesvolle internationale onderneming.

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld/pensioenregeling/reiskostenvergoeding.
• Een
• moderne werkplek in Breda
• Overige
• arbeidsvoorwaarden, zoals lunchregeling, sportfaciliteiten of
• thuiswerkmogelijkheden].

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Tot snel!

Over de vacature

Voor een opdrachtgever in de Hoeksche Waard zijn we op zoek naar een office manager. Je gaat ondersteuning bieden tijdens een zwangerschapsverlof. Het gaat om de periode oktober 2026- maart 2027.
Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur.

wat bieden wij jou

• 20-32 uur
• zwangerschapsverlof
• € 2500 - € 2900 bruto per maand
• Hoeksche Waard

wie ben jij
Jij bent iemand die dingen snel oppikt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

• Je hebt een MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Je hebt wat ervaring als secretaresse of office manager
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket
• Je kunt werken met Outlook-agenda's
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent dienstverlenend ingesteld

wat ga je doen
Je vervult deze periode van het zwangerschapsverlof met name een ondersteunende rol. Je ondersteunt verschillende afdelingen maar met name de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden en up-to-date houden van het klantrelatiesysteem
• Ondersteuning bieden op het gebied van klantmailings
• Je boekt reizen
• Je boekt beurzen
• Je plant bijeenkomsten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf. Medewerkers zij enthousiast en gedreven.

• Je gaat aan de slag op tijdelijke basis van oktober - maart
• Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur evenals de verdeling van de uren over de dagen.
• Je ontvangt een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring
• Het bedrijf kent een reiskostenregeling
• Je ontvangt vakantiegeld en op fulltime basis 26 vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Je kan ons ook rechtstreeks appen via T 0186-606630!

Over de vacature

Nederland staat voor een enorme en uitdagende opgave om de nationale infrastructuur te vernieuwen, te renoveren en te onderhouden. Als Beleidsondersteuner bij de Unit Instandhouding speel jij een onmisbare rol om deze grote opgave op rolletjes te laten lopen.

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €4457,77 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• 50% op kantoor, 50% vanuit huis!
• Een betekenisvolle functie in hartje Den Haag!
• Opdracht afgelopen? Wij helpen met doorbemiddeling
• Ervaring opdoen bij het Ministerie I&W

Wie ben jij
Als Beleidsmedewerker heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol. Jij bent immers het vaste aanspreekpunt en de stuwende kracht achter de dagelijkse organisatie van de directie en het team. Kenmerken als proactief, gestructureerd en oplossingsgericht komen jou dan ook bekend voor. Verder;

• Beschik je over een afgeronde MBO 4-opleiding en relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en het vermogen om nieuwe digitale systemen snel aan te leren.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré,

Wat ga je doen
In deze functie bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en de plaatsvervangend directeur. Samen met jouw collega-beleidsondersteuners zorg je voor een strakke planning, vlekkeloze informatiestromen en een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken binnen ons team.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Agendabeheer & Ondersteuning: Je beheert proactief de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur en biedt hen brede secretariële en administratieve ondersteuning.
• Informatiebeheer & Postafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de (team)agenda’s, het verwerken van post- en mailverkeer en het op orde houden van de informatiehuishouding.
• Parlementaire Zaken: Je houdt nauwgezet overzicht op lopende parlementaire zaken, zoals het bewaken van de voortgang van de beantwoording van Kamervragen.
• Communicatie & Organisatie: Je houdt de interne en externe communicatiekanalen van de unit actueel en organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten.

Waar ga je werken
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Bij het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werk je samen met circa 260 collega's aan de bescherming tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik van water en bodem in een veranderend klimaat.

Binnen DGWB vervult de Unit Instandhouding een sleutelrol. De unit treedt op als opdrachtgever en eerste aanspreekpunt richting Rijkswaterstaat voor het onderhoud, de vervanging en de renovatie van ons hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem.

Je komt terecht in een betrokken, enthousiast team van circa 10 beleidsmedewerkers. Er heerst een open en informele werksfeer waarin collega’s klaarstaan om elkaar te helpen en ervaringen te delen. We werken hybride (ten minste 50% op kantoor), waarbij maandag onze vaste gezamenlijke kantoordag in Den Haag is.

Sollicitatie
Ben jij de Beleidsondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons gerust even op! 📞

Over de vacature

Are you detail-oriented, accurate, and ready to kickstart or expand your logistics career? 🌍 As a Trade Compliance Specialist at Flex in Oostrum, you make sure international shipments cross borders smoothly without unnecessary delays or duties! Enjoy 31 vacation days and a great salary up to € 3.500 bruto per month! Sounds like your next step? Read on and apply today!

What we offer

• Time off: 31 vacation days per year!
• Options between 32 - 40 hours!
• Easily accessible by car and public transport!
• A great salary, up to € 3.500 bruto per month!
• Working @ Flex! A a well known and great employer!
• A job with long term perspective!

Who you are
As a Trade Compliance Specialist, you are solution-oriented and accurate. Furthermore, you enjoy working independently (with the support of your direct colleagues of course). You already have some knowledge with customers or administration in supply chain/logistics.
You can answer yes to all questions below:

• You live within a range of 50 km from Oostrum;
• You speak and understand English on a level of minimum B1;
• You are available to work between 07.30 - 18.00 o'clock;
• You have at least 2 years of experience in international logistics. Think of Customer Service, Transport Administration or Customs.

What will you do
International transport is about more than just sending a shipment. You are the essential link ensuring all customs paperwork and partner screening are spot on. Working alongside an experienced team and you keep administrative processes sharp. You ensure all global shipments will move over the world without any issues.
Your daily tasks summarized:

• Screen business partners and recipients to make sure you connect the correct documents/files;
• Help prepare export dossiers, transport and customs documents
• Maintain accurate customs records, both in Excel and in the internal system.

Where will you work
You will join Flex in Oostrum, a global leader in supply chain solutions. Together with over 750 colleagues in the region, you serve major international clients. You will end up in a an informal company, where you can stay for a long time, if you want. You will receive 31 days of holiday, get travel allowance and an annual bonus when company results allow it. #MKB

Job application
Ready to kickstart your new adventure as an Outbound Planner? Don't wait — hit that apply button right now and let’s get in touch!

Good to know: within 15 minutes of your application, you’ll receive a WhatsApp message from us with a few short questions to speed up your process. Don't have WhatsApp? No worries, we will call or email you within one business day!

Over de vacature

Ben jij een organisatiestalent dat snel kan schakelen in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Breng jij graag structuur aan, hou je van complexe agendapuzzels en wil je werken in een collegiaal team waar ruimte is voor humor én ontwikkeling? Dan zoekt het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) jou!

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Een leuke functie voor 28 - 32 uur per week

Wie ben jij
🙋‍♂️ Wie ben jij?
In een hectische en bestuurlijke omgeving blijf jij rustig, nauwkeurig en behoud je altijd het overzicht. Je bent dienstverlenend ingesteld, discreet met persoonsgegevens en werkt graag samen met je team om te zorgen voor een optimale bezetting op het secretariaat.

Dit neem je mee:

• 🎓 Een afgeronde mbo-opleiding.
• ⏱️ Minimaal 2 jaar ervaring met secretariële ondersteuning en (complex) agendabeheer.
• 👔 Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van een manager.
• 💻 Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• 🏛️ Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving of bij de Gemeente Amsterdam is een pré!

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?
Als managementondersteuner speel je een centrale rol op ons secretariaat. Jij bent hét visitekaartje van de organisatie, zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en ontzorgt een of meerdere (opgave)managers.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• 🗓️ Complex agendabeheer: Je houdt de agenda's van jouw manager(s) strak, overzichtelijk en actueel.
• 📬 Gezamenlijke inbox & telefoon: Je beantwoordt vragen, kent e-mails toe aan de juiste collega's en staat bezoekers en beller klantvriendelijk te woord.
• 📅 MAG-gesprekken & sollicitaties: Je plant de personeelsgesprekken in en bewaakt het sollicitatieproces van A tot Z (van afspraken inplannen tot contact met kandidaten).
• ☕ Gastvrijheid & facilitair: Van de ontvangst van bezoekers tot het bestellen van kantoorbenodigdheden, lunches of een mooi boeket: jij regelt het tot in de puntjes.
• 📝 Bijeenkomsten & ICT: Je organiseert overleggen, ondersteunt administratief en helpt collega's bij praktische of technische (ICT) vragen.
• 💡 Meedenken: Je houdt werkprocessen bij, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe dingen slimmer kunnen.

Waar ga je werken
🤝 Waar ga je werken?
Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is een innovatieve netwerkorganisatie waarin tientallen partners (zoals de Politie, het Openbaar Ministerie, GGZ, GGD en Jeugdbescherming) samenwerken. Samen pakken we complexe problemen aan op de grens van veiligheid en zorg. Zo bieden we perspectief én begrenzing aan mensen die dit hard nodig hebben.

Bij ons kom je terecht in een warme, collegiale en prettige werksfeer. We koesteren de verschillen tussen collega's en streven naar een team dat een mooie afspiegeling is van onze stad Amsterdam. Wie je ook bent: je bent bij ons van harte welkom!

Sollicitatie
📬 Solliciteren
Wil jij als spil van onze organisatie bijdragen aan een veiliger en gezonder Amsterdam-Amstelland? Solliciteer direct en versterk ons secretariaatsteam!

Over de vacature

Word jij de onmisbare organisatorische spil op het kantoor in Den Haag? Als Managementondersteuner bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek breng je rust en overzicht binnen uitdagende projecten. Schakel moeiteloos tussen programmabeheer en brede ondersteuning in een dynamische baan waarin jouw inzet direct maatschappelijke impact maakt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943 en €3660 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur per week!
• Werkenervaring opdoen bij de Overheid!
• Opdracht met kans op verlenging!
• Mogelijkheid tot hybride werken!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en professionele ondersteuner die energie krijgt van regelen, structuur aanbrengen en meedenken met collega's. Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en bent digitaal vaardig.
Wat neem je mee?

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring met managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve ondersteuning.
• Goede vaardigheid met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
• Sterke competenties op het gebied van nauwkeurigheid, dienstverlening, communicatie en proactiviteit.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner bij RBL ben je de organisatorische spil in een dynamische omgeving. Je verdeelt je tijd tussen het belangrijke programma "Samen veilig, samen weerbaar" (ca. 8 uur p/w) en brede ondersteuning binnen Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen en beheren van agenda's, inplannen van overleggen en boeken van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen binnen het programma en brede managementoverleggen.
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van acties en besluiten.
• Verwerken en afhandelen van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een efficiënte bedrijfsvoering.

Waar ga je werken
De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), onderdeel van het ministerie van BZK, levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat. Dit doen zij door de beveiliging van rijkslocaties en evenementen en het vervoer van vertrouwelijke zendingen voor de gehele overheid. Je werkt op de locatie aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag (hybride in overleg). Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

Sollicitatie
Wil jij als Managementondersteuner aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.

Over de vacature

Aan de slag als Managementassistent in Sittard-Geleen voor een salaris tot € 4.065,- per maand! Als spil voor college en directie beheer je agenda's en help je bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. Je werkt op een fijne hybride werkplek met flexibele uren. Daarnaast benut je volop doorgroeikansen. Je start per direct voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 4.065,- per maand!
• Hybride werken met flexibele uren!
• Reiskostenvergoeding & uitstekende toeslagen!
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidings- en doorgroeikansen!
• Maatschappelijke invloed in Sittard-Geleen!

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij de betrokken spil die het college en de directie ondersteunt. Met jouw organisatietalent en gevoel voor verhoudingen bewaar je altijd het overzicht. Dankzij jouw servicegerichte aanpak sta je dagelijks klaar voor de bestuurniers. Zo zorg je er samen met je team voor dat zij hun werk optimaal kunnen doen!

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring als secretarieel/managementassistent;
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• Vaardig met MS Office en digitale systemen;
• Vervoer van en naar de locatie in Geleen;
• Per direct beschikbaar!

Wat ga je doen
Als managementassistent ga je vol energie aan de slag. Samen met je team laat je de dag van bestuur en directie prettig verlopen. Om 08:30 uur start je samen met je collega's op en neem je de agenda’s door. Geen dag is hetzelfde! Je plant overleggen in, beantwoordt vragen van inwoners of partners en verwerkt digitale documenten in het zaaksysteem. Tussendoor stem je af met je collega’s. Je zorgt dat alle vergaderingen goed voorbereid zijn. Met jouw overzicht weet iedereen precies waar hij aan toe is!

• Beheren van de complexe agenda’s van college- en directieleden
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, ondernemers en bestuurders
• Bewaken van acties, afspraken en digitale stukken in het zaaksysteem
• Ondersteunen van collega's en de directie- en collegeprocessen

Waar ga je werken
Je komt terecht bij de gemeente Sittard-Geleen. Dit is een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier werk je in een informele, open werkomgeving met een fijne sfeer. Sittard-Geleen staat als werkgever voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is hier de norm. Je deelt je week flexibel in. De locatie is uitstekend bereikbaar met ov, fiets en auto. Parkeren doe je gratis voor de deur!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Bij Philips kun je aan de slag in een super gave functie! Namelijk op de badgebalie van de HTC! Weten wat dit precies inhoudt? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €16,50 bruto
• Philips Eindhoven
• 18 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Ma+di 8.30-12.30 uur Wo+do 8.30-13.30 uur

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag mensen helpt en ondersteunend wil zijn aan de organisatie.
Je bent meedenkend en nauwkeurig. Deze eigenschappen klinken natuurlijk heel standaard, maar zijn wel echt belangrijk.

• Philips is een heel internationale organisatie en dus is beheersing van de Engelse taal heel belangrijk! Naast de Nederlandse taal uiteraard.
• Het is belangrijk dat je handig bent met computers en programma's. Je werkt veel met Excel.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je gaat werken op de badge balie voor het toegangscontrolesysteem.
Badge balie?? Yep, de badge balie is de tweedelijns supportdienst tussen de medewerkers en de Center of Expertise.

Maar wat doe je dan precies?
Je pakt alle complexe zaken op met betrekking tot de passen. Het zijn de zaken, waar de eerstelijns support niet uitkomt.
Nieuwe medewerkers halen een toegangsbadge bij jullie op. Je maakt een foto van de medewerker en beheert het bestelproces van de badges.
Je houdt de data van de verschillende programma’s bij en onderhoudt deze.
Als een medewerker problemen krijgt met de badge - en er niet uitkomt met de eerstelijns support - dan los jij dat op.

Je helpt de interne medewerkers via telefoon, mail, app of persoonlijk!
Je gaat over het administratieve beheer van het toegangscontrolesysteem en de activiteiten die daarbij horen.

• Dit ga je 4 ochtenden per week doen, namelijk maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• Je komt in een leuk team te werken. Je zit samen met de Facility Ambassador en de coördinator, in een heel leuke sfeer!

Waar ga je werken
Bij Philips. Op de High Tech Campus. In Eindhoven.
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag gezellig met zijn tweeën en op woensdag werk je alleen.

• Je werkt op maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• De functie is voor 18 uur per week.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Krijg jij energie van plannen, organiseren en snel schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij de spin in het web die moeiteloos het overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders optimaal ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per 1 september een enthousiaste en ervaren managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden (met kans op verlenging).

wat bieden wij jou

• 36 uur per week
• € 2.875,00 - € 4.065,00 bruto per maand
• Tijdelijk tot 01-12, eventuele verlenging
• Sittard-Geleen
• IGOM
• VOG verplicht

wie ben jij
Je bent proactief, servicegericht en flexibel. Je hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet precies wat er nodig is om het college en de directie te ontzorgen. Stress bestendigheid en nauwkeurigheid zitten in jouw DNA.

Verder neem je mee:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Goede digitale vaardigheden: ruime ervaring met MS Office, digitaal vergaderen en bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem;
• De bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

wat ga je doen
In verband met een tijdelijke vervanging versterk je het team van managementassistentes. Samen met je collega's zorg je voor een professionele, gestroomlijnde en gastvrije ondersteuning van het college en de directie. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's van één of meerdere college- en directieleden;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's;
• Het verwerken en beheren van digitale stukken en documenten;
• Het ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en het bewaken van acties en afspraken.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen, waarin vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief centraal staan. Hier krijg je de kans om écht een maatschappelijke bijdrage te leveren.

Wat mag je verder verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,00 en € 4.065,00 op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een tijdelijk contract via Randstad van 1 september tot 1 december, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Fulltime (36 uur/1 fte). De werkdagen zijn in overleg, waarbij een goede verdeling over de week wenselijk is.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken als managementassistent bij de Gemeente Sittard-Geleen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.

De vacature staat online tot 14-08-2026

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• Dinsdag en vrijdag 8.00 - 17.00 uur
• Rabobank Tilburg
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Tilburg.

• Dinsdag en vrijdag van 8.00 - 17.00 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende parttime baan? Wil jij relevante werkervaring opdoen, een mooie boost geven aan je cv 🎓 én werken in een gezellig en professioneel team 👐? Dan hebben wij de perfecte plek voor je!
Als administratief medewerker op ons bedrijfsbureau kom je terecht in een warm bad. Je zorgt er mede voor dat de administratie rondom onze goederenstroom vlekkeloos en op rolletjes loopt. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste; wij meenden je de computersystemen en werkprocessen snel aan.
Zoek jij een stabiele parttime functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Fijne kantoor werkuren!
• Mooie werkervaring opdoen computersystemen 💻!
• Een salaris tot wel € 3.000!
• Gezellig samenwerken in een informeel team 👐!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 per km

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Jij bent die enthousiaste aanpakker die nauwkeurig werkt en parttime beschikbaar is om ons team te versterken.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met systemen zoals SAP of WMS is een pré
• Je bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Jij bent een onmisbare schakel in onze administratie! Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten en orders nauwkeurig in de computer worden verwerkt, zodat onze logistieke processen altijd soepel doorlopen ⚙️

• Je verwerkt orders en vrachtdocumentatie tot in de puntjes 📄.
• Je helpt bij het bijhouden en overboeken van de voorraden in het systeem.
• Je checkt via een dashboard of alle gegevens kloppen en stuurt bij waar nodig 🔍.
• Je schakelt gezellig met de planners en je collega’s van het distributiecentrum 🤝.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtige, grote speler in de regio Noord-Holland. De sfeer is open. Informeel en er wordt tussen het harde werken door veel gelachen. Je krijgt de structuur van een professioneel bedrijf en de gezelligheid van een klein team. De ideale plek om lekker te knallen! 💥

Sollicitatie
Heb jij zin om bij een mooie landelijke groothandel aan de slag te gaan als logistiek administratief medewerker? Solliciteer dan meteen! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. En zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. #mkb

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zorg jij dat een werkomgeving vlekkeloos draait en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Via SPARQ ga je aan de slag als Facility Coördinator op een dynamische locatie in Utrecht. Als de facilitaire spil in het web ontzorg je de organisatie van A tot Z en ben jij de drijvende kracht achter een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €17,50 - €18 bruto
• Internationale organisatie in Utrecht
• Maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur
• 40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het aansturen van leveranciers.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en kunt uitstekend overweg met stakeholdermanagement.
Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauwkeurig volgens protocollen.
Daarnaast ben je flexibel en voel je je thuis in een internationale, snel veranderende omgeving.

• Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Coördinator ben jij de spil van de locatie!
Je helpt collega’s en bezoekers snel verder, stuurt leveranciers strak aan en zorgt dat de werkomgeving én veiligheid altijd tiptop op orde zijn.
Zie je een proces dat slimmer kan? Dan kom jij meteen met een praktische oplossing. En ook achter de schermen houd jij de boel scherp in de gaten: van inkooporders tot het bewaken van het budget. Dankzij jou loopt elke dag alles op rolletjes!

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ te werken bij een internationale organisatie in Utrecht die voorloper is in duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking en eigen initiatief.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!