Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt de installatieafdeling en hebt contact met verschillende collega's. Geen dag is precies hetzelfde, maar jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Het verwerken van nieuwe contracten en wijzigingen, zodat alle klantgegevens en afspraken netjes in het systeem staan;
• Het aanmaken en bijhouden van onderhoudsorders en projectnummers, zodat collega's buiten precies weten waar ze aan toe zijn;
• Het opstellen en verwerken van offertes en mutaties en het actueel houden van klantgegevens;
• Het controleren en verwerken van urenregistraties van monteurs, zodat de administratie aansluit op de uitgevoerde werkzaamheden.

Het gaat om een functie voor 24-32 uur in de week voor de komende 7 maanden. Eventueel ideaal voor tijdens een tussenjaar dus!

Wat wij bieden:

• Een tijdelijke functie voor 7 maanden, voor 24 tot 32 uur per week;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Maar liefst 38 vrije dagen op basis van 40 uur: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek, inclusief pensioenregeling, fitnesskorting en vers fruit.

Over het bedrijf:

Je komt terecht bij een ambitieus en groeiend familiebedrijf in de installatie- en elektrotechniek. De organisatie heeft een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. Je werkt op een kleinere locatie in Koudekerke, waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden. Het hoofdkantoor van het bedrijf zit in Brabant.

Vereisten:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
• Werken met Word, Excel en Outlook is voor jou geen probleem;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt efficiënt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bent sociaal en behulpzaam ingesteld;
• Je bent beschikbaar voor de komende 7 maanden.

Over de vacature

Ben jij een salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt en direct contact heeft met MKB-klanten of aan het begin van de carrière staat? Bij Accent Accountancy verzorg je loonadministraties en ben je het aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en HRM.

Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.

Je werkt voor klanten én voor andere adviseurs en accountantskantoren. Daardoor krijg je afwisseling in klantvragen en werkwijzen, binnen een informele kantooromgeving waar collega's makkelijk met elkaar schakelen.

Jouw rol

• Je verzorgt zelfstandig de loonadministratie voor klanten binnen het MKB.
• Je denkt mee over praktische vragen rond loonadministratie en HRM.
• Je werkt met Nmbrs en zorgt dat gegevens zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.
• Je schakelt direct met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Je werkt ook voor andere adviseurs en accountantskantoren, waardoor je met verschillende werkwijzen en klantvragen te maken krijgt.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring als loonadministrateur, salarisadministrateur of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Je hebt een afgeronde PDL-opleiding.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het prettig om klantcontact te combineren met inhoudelijke salarisadministratie.
• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Kennis van Nmbrs is een pré.

Wat we bieden

• Een functie bij een informeel accountantskantoor met een gemoedelijke werksfeer.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een uitstekende premievrije pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingen en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Elke dag een verzorgde lunch en regelmatige personeelsuitjes.

Over Accent Accountancy

Accent Accountancy is een accountantskantoor voor MKB-klanten, actief op het gebied van accountancy, belastingen, loonadministratie en bedrijfsadvies. De organisatie is actief in Katwijk en Bleiswijk en werkt met een persoonlijke, laagdrempelige aanpak.

De sfeer is informeel: klanten lopen makkelijk binnen, collega's werken nauw samen en er is ruimte om initiatief te nemen. In deze rol help je klanten helder en zorgvuldig verder met hun loonadministratie en bijbehorende HRM-vragen.

&Work helpt je verder

Accent Accountancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. xvlobhg &Work kan je helpen bij de introductie bij Accent Accountancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Ben jij een salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt en direct contact heeft met MKB-klanten of aan het begin van de carrière staat? Bij Accent Accountancy verzorg je loonadministraties en ben je het aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en HRM.

Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende ervaring, en solliciteer vervolgens met uw cv hieronder.

Je werkt voor klanten én voor andere adviseurs en accountantskantoren. Daardoor krijg je afwisseling in klantvragen en werkwijzen, binnen een informele kantooromgeving waar collega's makkelijk met elkaar schakelen.

Jouw rol

• Je verzorgt zelfstandig de loonadministratie voor klanten binnen het MKB.
• Je denkt mee over praktische vragen rond loonadministratie en HRM.
• Je werkt met Nmbrs en zorgt dat gegevens zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.
• Je schakelt direct met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Je werkt ook voor andere adviseurs en accountantskantoren, waardoor je met verschillende werkwijzen en klantvragen te maken krijgt.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring als loonadministrateur, salarisadministrateur of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Je hebt een afgeronde PDL-opleiding.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het prettig om klantcontact te combineren met inhoudelijke salarisadministratie.
• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Kennis van Nmbrs is een pré.

Wat we bieden

• Een functie bij een informeel accountantskantoor met een gemoedelijke werksfeer.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een uitstekende premievrije pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingen en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Elke dag een verzorgde lunch en regelmatige personeelsuitjes.

Over Accent Accountancy

Accent Accountancy is een accountantskantoor voor MKB-klanten, actief op het gebied van accountancy, belastingen, loonadministratie en bedrijfsadvies. De organisatie is actief in Katwijk en Bleiswijk en werkt met een persoonlijke, laagdrempelige aanpak.

De sfeer is informeel: klanten lopen makkelijk binnen, collega's werken nauw samen en er is ruimte om initiatief te nemen. In deze rol help je klanten helder en zorgvuldig verder met hun loonadministratie en bijbehorende HRM-vragen.

&Work helpt je verder

Accent Accountancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. xvlobhg &Work kan je helpen bij de introductie bij Accent Accountancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over de vacature

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector, gespecialiseerd in een nichemarkt binnen het transport van zware en complexe goederen. Ze staan bekend om hun betrouwbare dienstverlening en hoogwaardige oplossingen voor logistieke uitdagingen. Dit bedrijf heeft een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit, met een team van ervaren professionals dat zich volledig inzet voor hun klanten.

Over de vacature

• Correct invullen van documenten en het beheren van de dossier- en voorraadadministratie.
• Je ontvangt chauffeurs bij aankomst en vertrek, en controleert en maakt de benodigde vrachtdocumenten zoals vrachtbrieven, verzendlijsten en douanedocumenten.
• Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van deze documenten, waarbij je zorgdraagt voor een correcte ondertekening, uitgifte aan chauffeurs, en het opnemen van documenten in de administratie.

Wat verwachten wij van jou?

• Ervaring als front office medewerker, bij voorkeur in de transportsector.
• Mbo werk- en denkniveau.
• Een pro-actieve houding en sterk in administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in de documentverwerking.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Salaris van €3400 - €3600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en cursussen.
• Een 13e maand.
• Een prettige werkomgeving met leuke collega's

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om een vak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je binnen dit traineeship werken en leren. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Amersfoort en één dag per week volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je waar jouw talenten liggen, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een stevig fundament voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen.
• Leer je professioneel communiceren en organiseren.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie.
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 35 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

• Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die altijd alles organiseert, overzicht houdt en graag het initiatief neemt? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én werk je aan een erkend diploma. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Bouw je een waardevol professioneel netwerk op.
• Groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over de vacature

Als Juridisch Administratief Medewerker bij de gemeente Het Hogeland speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. Je ondersteunt het team Juridische Zaken met overzicht, zorgvuldige correspondentie en een sterke administratieve organisatie, waarbij je direct bijdraagt aan de juridische processen van de organisatie.

Binnen de locatie in Winsum maak je deel uit van een collegiaal en professioneel team. Samen met twee juridisch medewerkers zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van zaken, waarbij jouw inzet de basis vormt voor een gestroomlijnde juridische dienstverlening voor interne en externe partijen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket gericht op jouw ontwikkeling en welzijn.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contractduur: Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Arbeidsomvang: 28 tot 34 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde oude dag en de mogelijkheid tot het leasen van een auto via YER, ook voor privégebruik.
• Persoonlijke groei: Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten, begeleiding, evaluatiemomenten en toegang tot trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Vakinhoudelijk: Actualiteitencolleges over de nieuwste wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in de administratieve ondersteuning van het juridische team en zorgt voor een feilloze procesvoering.

• Bewaken van de voortgang van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken.
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe betrokkenen.
• Zorgen dat partijen tijdig beschikken over benodigde informatie en documenten.
• Plannen en organiseren van hoorzittingen van de bezwarencommissie.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van juridische processen.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional met affiniteit voor juridische processen die graag bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

• Je hebt kennis van bestuursrechtelijke procedures of aantoonbare ervaring met vergelijkbare processen.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je bent in staat om zelfstandig hoorzittingen in te plannen en te organiseren, waarbij je flexibel bent in werktijden (incidenteel in de avonduren).
• Je bent organisatorisch sterk en bewaart het overzicht over lopende dossiers.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda’s en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij sterk in plannen en organiseren en zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen? Als Project- en Planningscoördinator zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet en dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Voor deze functie ontvang je een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Wij bieden

• Een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie;
• Veel contact met verschillende afdelingen en collega's;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en eigen ideeën aan te dragen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor samenwerking;

Functieomschrijving

Als Project- en Planningscoördinator zorg jij ervoor dat de personeelsplanning en projectplanning goed op elkaar aansluiten. Je coördineert service- en consultancyprojecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de betrokken collega's weten wat er van hen wordt verwacht. Wanneer planningen veranderen of de beschikbare capaciteit onder druk komt te staan, schakel je met de juiste collega's en zoek je naar een passende oplossing. Je werkt nauw samen met projectmanagers, teammanagers en andere afdelingen en rapporteert aan de Manager Project Office.

Daarnaast stel je personeels- en projectplanningen op en houd je deze actueel. Je stemt de beschikbaarheid en inzetbaarheid van collega's af, signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Ook houd je actielijsten, voortgangsoverzichten en rapportages bij, organiseer je projectoverleggen en leg je gemaakte afspraken vast. Als Project- en Planningscoördinator denk je bovendien actief mee over hoe planningen, werkprocessen en de samenwerking tussen afdelingen verder verbeterd kunnen worden.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die innovatieve systemen en oplossingen ontwikkelt voor de industriële wasserijbranche. Met technische kennis, automatisering en projectmatige dienstverlening helpt de organisatie klanten hun processen te optimaliseren. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte lijnen, waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Als Project- en Planningscoördinator speel je een belangrijke rol in het organiseren en succesvol uitvoeren van projecten.

Functie-eisen

• Mbo/mbo+-werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een achtergrond in Office Management, administratie, bedrijfsvoering, planning of logistiek;
• Affiniteit met projectmatig werken en het bewaken van planningen en voortgang;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende betrokkenen;
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Ferdy van Manen via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij nauwkeurig, kritisch en werk je graag met kwaliteit en administratie? Voor Eurovite Lijmfabriek in Ede zoeken wij een Administratief Medewerker Laboratorium. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar maar de voorkeur gaat uit naar 40 uur. Een salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring. Je komt direct in dienst bij Eurovite Lijmfababriek.

Wij bieden

• Direct in dienst bij Eurovite Lijmfabriek;
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur;
• Werkdagen van 7.30 uur tot 16.30 uur. Liever 8.30 uur starten? In overleg is alles mogelijk;
• Elke vrijdag om 14.30 uur je weekend starten;
• Een afwisselende functie als Administratief Medewerker Laboratorium, waarin kwaliteitscontroles, laboratoriumactiviteiten en administratie samenkomen;
• De mogelijkheid om de werkzaamheden te leren, ook zonder specifieke laboratoriumopleiding.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Laboratorium ondersteun je bij verschillende werkzaamheden in het laboratorium. Je neemt monsters uit de productie en van binnenkomende grondstoffen, voert controles uit en verwerkt de resultaten in rapportages. Daarnaast houd je veiligheidsbladen actueel en heb je hierover contact met een externe partij. Ook help je bij analyses voor de ontwikkeling van nieuwe producten en zorg je ervoor dat bepaalde producten en grondstoffen nauwkeurig worden samengesteld voor de productie, bijvoorbeeld met specifieke kleurstoffen.

Naast de laboratoriumwerkzaamheden houd je je bezig met verschillende praktische taken. Zo print je stickers voor producten en ondersteun je bij werkzaamheden waarbij nauwkeurigheid belangrijk is. Je werkt hierbij samen met collega's van de productie en het laboratorium. Ervaring met laboratoriumwerk is niet noodzakelijk, want je krijgt de mogelijkheid om de werkzaamheden in de praktijk te leren.

Ook ondersteun je de productieadministratie wanneer de productieleider afwezig is. Je verwerkt binnenkomende klantorders, neemt contact op met klanten als er onduidelijkheden zijn en plant productieorders en transporten in. Daarnaast maak je pickbonnen voor de magazijnmedewerkers. Hierdoor is geen dag precies hetzelfde en wissel je laboratoriumwerkzaamheden af met administratieve taken.

Je werkplek

Eurovite is een Nederlandse producent van bouwchemische producten en is gevestigd in Ede. Het bedrijf ontwikkelt en produceert sinds 1960 verschillende producten voor de bouwsector, waaronder pasta- en poederlijmen, voegmortels en egalisatiemiddelen. De producten worden onder andere gebruikt bij het plaatsen en afwerken van wand- en vloertegels.

Naast het eigen merk Foby+ produceert Eurovite ook producten onder private label voor andere merken en retailers, zowel in Nederland als internationaal. Met een eigen laboratorium en een modern machinepark richt het bedrijf zich op productontwikkeling, constante kwaliteit en betrouwbare leveringen.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en hebt oog voor detail;
• Je kunt zorgvuldig omgaan met gegevens en documentatie;
• Je signaleert afwijkingen en durft deze bespreekbaar te maken;
• Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig werken;
• Ervaring met kwaliteitscontroles, laboratoriumwerk of productieadministratie is een pré, maar geen harde eis;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Juliette de Bie via of via 0318 - . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3000 - €3300 / per maand

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers in de omgeving van Numansdorp zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36-40 uur per week. Bij deze allround functie op projectbasis past een mooi salaris van tussen de €4.000 - €4.500 bruto per maand op fulltime basis. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een professionele projectorganisatie;
• Een langdurige opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Uitkering duurzame inzetbaarheid;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week.

Functieomschrijving

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's van management en projectleiding;
• Organiseren en plannen van vergaderingen;
• Notuleren van management- en projectoverleggen;
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële processen;
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie;
• Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden;
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten;
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners;
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkplek

Deze organisatie voert projecten uit door het hele land, waarbij je samenwerkt met een team van professionals. Vanwege de aard van de functie is een vroege start onderdeel van de werkzaamheden. Je begint doorgaans om 07.00 uur, zodat je tijdig aanwezig bent voor vergaderingen en de ondersteuning van het projectteam.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig werkt en snel kan schakelen.

Daarnaast beschik je over:
• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse, officemanagement of facility management;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een secretariële, office management- of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré;
• Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Isa Groot via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€4000 - €4500 / per maand

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.