Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker verwerking klant- en transactiegegevens bij ICS draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ondersteun je je collega’s waar nodig.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en ordenen: het opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.
• Controleren en corrigeren: administratieve gegevens verwerken en afwijkingen signaleren.
• Datakwaliteit bewaken: ervoor zorgen dat gegevens kloppen en voldoen aan de richtlijnen.
• Procescontroles uitvoeren: werken volgens de geldende procesrichtlijnen en deze naleven.
• Collega’s ondersteunen: meedenken over verbeteringen en samenwerken binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als administratief medewerker krijg je niet alleen de kans om je vaardigheden te benutten, maar ook om verder te groeien binnen een dynamische en klantgerichte organisatie.

• Salaris tussen €2.750 en €3.560 per maand o.b.v ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlening.
• Minimaal 36 uur per week, hybride werken mogelijk.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Stimulerende werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met een passie voor klantgericht werken? Dan is deze rol bij ICS perfect voor jou!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact.
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Zelfstandig én in teamverband kunnen functioneren.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie. Onze missie? Klantgerichtheid en integriteit centraal stellen in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden ruimte voor initiatief, korte communicatielijnen en een focus op kwaliteit en resultaat. Daarnaast stimuleren we een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei net zo belangrijk is als die van ons?

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren? Door het daadwerkelijk te doen. Daarom combineer je vanaf dag één werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Zwolle en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je verschillende werkomgevingen, ontwikkel je belangrijke vaardigheden en bouw je aan een stevige basis voor jouw carrière als secretaresse of management assistant. Gedurende het leerwerktraject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Zwolle.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers, afdelingen en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Breid je jouw netwerk uit binnen het assistantvak.
• Groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige junior secretaresse.

Dit ben jij

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Zwolle, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past goed bij deze rol als je een secretariële mbo‑4 achtergrond combineert met sterke communicatieve vaardigheden en de ambitie om je verder te ontwikkelen richting hbo.

• Afgeronde secretariële mbo‑4 opleiding, bij voorkeur Managementassistent/Secretaresse.
• Minimaal stage-ervaring in ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede basis in MS Office en digitale communicatiemiddelen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt makkelijk initiatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam.

Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.

HR- en communicatietaken (ondersteunend):

• Bijhouden van website in Wordpress
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Meewerken aan interne en externe communicatie

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
• Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem

Secretariële ondersteuning:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen

Organisatorisch:

• Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening

Procesverbetering:

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker bij ICS speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan. Met jouw oog voor detail en ervaring met klantcontact zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te denken over procesverbeteringen en draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen:

• Opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de datakwaliteit en naleven van richtlijnen.
• Uitvoeren van procescontroles volgens de geldende richtlijnen.
• Ondersteunen van collega’s en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als je kiest voor een rol bij ons, kies je voor een dynamische organisatie die jouw talenten waardeert en ondersteunt.

• Salaris tussen €17,50 en €22,50 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Minimaal 36 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Stimulerende werkomgeving gericht op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met oog voor detail? Dan is deze rol als Administratief Medewerker bij ICS iets voor jou!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact (telefonisch of schriftelijk).
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in je werkwijze.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie. Onze missie? Klantgerichtheid en integriteit centraal stellen in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden ruimte voor initiatief, korte communicatielijnen en een cultuur waarin kwaliteit en resultaat voorop staan. Innovatie en groei gaan bij ons hand in hand.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
• Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij leren door te doen en jezelf ontwikkelen tot een onmisbare assistant? In dit unieke leerwerktraject combineer je een erkende hbo-opleiding met praktijkervaring bij diverse organisaties in de regio Almere. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht. Zo pas je direct toe wat je leert en ontdek je waar jouw talenten liggen. Met begeleiding, uitdagende opdrachten en een waardevol netwerk bouw je aan een toekomst als management assistant.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen binnen diverse projecten.
• Beheren van agenda’s, e-mails en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Opdoen van werkervaring bij verschillende organisaties en bouwen aan een professioneel netwerk.

Dit ben jij

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Almere bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als assistant. Al meer dan 30 jaar verbinden we talent met organisaties in de regio Almere en daarbuiten. Je combineert een erkende hbo-opleiding met werkervaring bij verschillende opdrachtgevers, zodat je groeit in zelfvertrouwen, vakkennis en professionaliteit.

Zie jij jezelf de volgende stap zetten in je carrière? Solliciteer dan gerust en stel je vragen tijdens het kennismakingsgesprek.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, servicegericht en klaar om je administratieve talenten verder te ontwikkelen richting het assistantvak.

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in ondersteunende of klantgerichte functies.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed redden in Engels.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt wekelijks naar Utrecht reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij verschillende organisaties in de regio Eindhoven. Van internationale hightechbedrijven en innovatieve scale-ups tot publieke organisaties en het mkb: iedere opdracht brengt nieuwe uitdagingen, contacten en werkwijzen met zich mee. Geen organisatie is hetzelfde. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw netwerk verder uitbreidt. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en ondersteuning van Secretary Plus.

• Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Je coördineert mailboxen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z.
• Je ondersteunt diverse organisatorische en administratieve processen bij uiteenlopende opdrachtgevers.

Dit ben jij

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vakvolwassen professional die opleiding en ervaring combineert met een nuchtere, resultaatgerichte werkstijl.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een werkplek waar verbinding en plezier centraal staan? Als parttime backoffice medewerker in Nieuwegein heb je een actieve rol in een ondernemende groep. Je helpt mee aan de missie om Nederland duurzaam inzetbaar te krijgen. Je krijgt veel vrijheid en het vertrouwen om je werk zelfstandig in te delen.

Wat worden jouw taken?

• Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische vragen over medische dossiers.
• Regelen van administratieve aanvragen.
• Inplannen van afspraken in complexe agenda's.
• Beheren en archiveren van medische informatie en dossiers.
• Verwerken van de dagelijkse post en mailboxen.
• Schakelen met planners over ziekmeldingen.

Wie ben jij

Je bent iemand die representatief en klantgericht is. Je haalt voldoening uit een strakke administratie en helpt anderen graag verder. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken, ook als het om lastige situaties gaat zoals ziekmeldingen. Een ondernemende cultuur past bij jou; je wacht niet af, maar gaat aan de slag. Ervaring binnen de medische administratie zou mooi meegenomen zijn, maar als jij andere ervaring hebt, is het ook goed. Het bedrijf is vooral opzoek naar kandidaten die van aanpakken houden. Verder is het belangrijk dat je tussen de 24 en 40 uur beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Jij zorgt dat de backoffice in Nieuwegein op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen onze klanten en je collega's. Gepubliceerd op 06-10-2026

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker projectondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten binnen de telecom- en datanetwerken. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van planningen, het beheren van administratieve processen en het ondersteunen van de resourceplanning. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat documentatie en rapportages accuraat en op tijd worden opgeleverd. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende teams om processen te optimaliseren en ben je een aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten en deadlines.

Wat je gaat doen:

• bewaken: je houdt de planning en actielijst bij en verwerkt wijzigingen waar nodig
• rapporteren: je stelt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten op
• administreren: je onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie zorgvuldig
• factureren: je verzorgt het proces van facturatie in IFS en beantwoordt vragen over orders en facturen
• optimaliseren: je signaleert knelpunten in projecten en doet verbetervoorstellen voor processen

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een uitdagende en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Een salaris tussen € 3.208 en € 4.582 per maand.
• Tijdelijk contract voor een periode van 6 maanden.
• Parttime functie voor 24 uur per week.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde medewerker projectondersteuning met oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• MBO-niveau 4 met ervaring in administratie en projectmanagement.
• Uitstekende Excel-vaardigheden: rapportages maken en data verwerken.
• Ervaring met documentbeheer en archivering.
• Kennis van facturatieprocessen en resourceplanning.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht in teamverband.

Over het bedrijf

Gevestigd in Schiphol, is ons bedrijf een toonaangevende speler in de aanleg, het beheer en onderhoud van telecom- en datanetwerken. Met een rijke geschiedenis en een team van meer dan duizend professionals, streven we ernaar om connectiviteit te verbeteren en duurzame oplossingen te bieden. Onze kernwaarden? Innovatie, betrouwbaarheid en samenwerking.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op groei en ontwikkeling. Of het nu gaat om uitdagende projecten op het gebied van glasvezel en mobiele netwerken of om persoonlijke ontwikkelingstrajecten, we bieden een omgeving waarin jouw talenten tot bloei komen. Daarnaast hechten we waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Klaar om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen netwerken bouwt, maar ook carrières? Sluit je aan bij ons team en maak het verschil! Interesse? Reageer dan snel. Vragen? Neem dan contact op met Tamara of Marianne op 055-5261112.