Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Als Service Coördinator in Gorinchem ben jij de verbindende schakel tussen klanten, de werkplaats en het magazijn. Je zorgt dat alles klopt van het inplannen van onderhoud tot het verwerken van een nette factuur. Geen dag is hetzelfde, want jij houdt het overzicht en regelt de planning zodat trucks zo snel mogelijk weer de weg op kunnen.

• Aansturen en ondersteunen van monteurs op de werkplaats;
• Opstellen en bewaken van de dag- en weekplanning voor onderhoud en reparaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs & Werkplaats chefs;
• Adviseren van klanten over onderhouds- en serviceoplossingen;
• Toezien op de naleving van serviceafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening;
• Opstellen en opvolgen van werkorders en facturen;
• Administratief verwerken van service- en onderhoudsgegevens in het systeem

Als Service Coördinator krijg je ook de volgende uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Eens salaris tussen de €3.500 en €5.800 bruto per maand op basis van ervaring;
• Wij bieden 24 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen;
• Kans op een vast contract na het eerste jaar;
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding en een vitaliteitsbudget;
• Arbeidsvoorwaarden volgende de CAO automotive branche.

Als Service Coördinator ben je georganiseerd, klantgericht en houdt je van processen regelen. Daarnaast ben je het commerciële en operationele aanspreekpunt van de organisatie. Je houdt overzicht en zorgt dat de planning klopt en verloopt zoals het hoort. Vanaf contact met de klant tot en met de factuur.

• Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding bij voorkeur in de techniek of commercieel;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Service Coördinator binnen een technische organisatie;
• Of je bent een monteur die graag een stap wilt zetten binnen de automotive branche;
• Je bent 40 uur beschikbaar; 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
• Je hebt affiniteit met de automotive branche;
• Je hebt ook gefactureerd binnen je rollen;
• Kennis van onderhoudsprocessen en werkplaatsplanning;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in klantcontact.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat houdt de functie in?

Als Backoffice Medewerker, bij ons ook wel Flexspecialist genoemd, ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en administratie van het uitzendproces van de flexkrachten van Werkis. Je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen van Werkis zorgen voor de perfecte match tussen opdrachtgever en de flexkracht. Zodra de flexkracht is gestart, draagt de Accountmanager het stokje aan jou over en start voor jou ook het werk.

Jij draagt de zorg over alle administratieve HR-processen voor de flexkracht die net aan zijn/haar nieuwe baan is begonnen. Een generalistische functie met een veelzijdig pakket. Denk hierbij aan het verwerken van de salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, coördinatie van het verzuim, verloning en contractbeheer. Je coördineert het gehele proces. Dit doe je volgens alle relevante wet- en regelgeving in de uitzendbranche, zodat we door interne en externe audits komen. Maar bovenal doen we dit vanuit goed werkgeverschap. Gezien de voortdurend wisselende wet- en regelgeving, is geen dag, geen vraag en geen situatie hetzelfde. Je denkt dan ook voortdurend mee over projecten om het administratieve uitzendproces te optimaliseren.

Daarnaast fungeer je als deskundige, communicatieve schakel tussen je collega’s en instanties zoals het UWV en de arbodienst. Met jouw kennis en ervaring ben jij de vraagbaak en sparringpartner voor alle vragen en verzoeken vanuit je collega Accountmanagers. Je komt tot de kern van de vraag, zoekt de specifiek gevraagde informatie tot de bodem uit, analyseert de bijbehorende wet- en regelgeving, neemt eventueel contact op met de instanties en zorgt ervoor dat de juiste en gewenste informatie en documenten aan de desbetreffende persoon wordt teruggekoppeld.

Kortom; een communicatieve, analytische en administratieve uitdaging, waar je veel vaardigheden en kennis omgaande personeelszaken verder ontwikkelt. Daarnaast biedt deze functie jou alle vrijheid en verantwoordelijk om met jouw kennis en ervaring impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van de Backoffice processen om de hoogst haalbare dienstverlening te realiseren.

Waar kom je te werken?

Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega’s uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega’s. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega’s die allen werken aan de visie; “ Bij Werkis geloven we dat ieder mensen het verdient om passend werk te doen” . Om een omgeving te creëren waarbij onze collega’s de flexkrachten in hun kracht in hun loopbaan kunnen zetten, focussen we ons bij Werkis op het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en het creëren van doorgroeikansen voor onze collega’s.

Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.

Wij bieden

• Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €2.750 en €3.450 bruto per maand;
• Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod;
• Borrels, teamuitjes en Werkis brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Focus op een gezonde werk-privé balans met maar liefst 32,5 vakantiedagen per jaar;
• Focus op vitaliteit; we sporten samen, nemen deel aan diverse sporttoernooien en je ontvangt korting op je fitnessabonnement;
• Een groep van 70 gezellige en betrokken collega's

Wij vragen

• Relevante opgedane werkervaring in de arbeidsbemiddeling of in een HR Backoffice functie;
• Afgeronde hbo-opleiding;
• 32 - 40 uur beschikbaarheid;
• Ervaring met Helloflex is een pré.

Over de vacature

Wij zoeken een Administratief Medewerker Debiteuren die onze financiële administratie soepel laat verlopen. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal team waar jouw werk direct impact heeft voor onze wereldwijde klanten. Je bent het directe aanspreekpunt voor alles rondom debiteuren en zorgt dat betalingen, aanmaningen en klantvragen altijd vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket bevat:

• Bankrekeningen boeken en betalingen controleren;
• Onregelmatigheden en betalingsverschillen controleren;
• Vooruitbetalingen en openstaande vacatures vereffenen;
• Contact onderhouden met cliënten betreft betalingsspecificaties, openstaande posten, ontbrekende facturen en terugbetalingen;
• Retour, disputen en aanmaningen verwerken;
• Cliënten voorbereiden bij gerechtsdeurwaarders;
• Rapportages maken op klantniveau;
• Betalingen klaarzetten voor terug storting;
• Reversed en collective billing verzorgen.

Naast een uitdagende baan met diverse opleidingsmogelijkheden krijg je:

• Een salaris tussen de €2.800,- en de €3.250,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;
• Een fulltime baan (38,75 uur) ;
• Een vaste 13e maand;
• Een premievrij pensioen;
• Een volledige maand vakantiegeld per jaar;
• Een fitnessplan;
• Een fietsplan;
• Volledig vergoed openbaar vervoer of een kilometer vergoeding van €0,23 cent per kilometer;
• Direct op contract bij de klant;
• Een collectieve zorgverzekering.

Voor een debiteuren flexibele teamspeler ben je verantwoordelijk voor alles zaken die die op tijd af moeten, daarnaast ben je in het bezit van:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de financiële richting;
• Ervaring in de financiële administratie is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in de logistieke sector is een pre.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Servicecoördinator kom je terecht in een innovatieve en internationale machinebouworganisatie waar techniek, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt binnen een team van technische specialisten en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen de serviceorganisatie. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking, waarbij eigen initiatief en ontwikkeling worden gewaardeerd. In deze senior functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat servicevragen, onderhoudswerkzaamheden en storingen efficiënt en professioneel worden opgepakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij service- en technische vraagstukken;

• Coördineren van het volledige serviceproces van aanvraag tot facturatie;

• Op afstand ondersteunen van klanten bij technische problemen;

• Plannen en voorbereiden van service- en onderhoudsbezoeken;

• Afstemmen met servicemonteurs over capaciteit, prioriteiten en benodigd materiaal;

• Opstellen en opvolgen van offertes en servicecontracten;

• Bewaken van de voortgang, servicekwaliteit en klanttevredenheid;

• Intensief schakelen met afdelingen zoals engineering, logistiek en sales;

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen serviceprocessen.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metalektro;

• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;

• Iedere vrijdag één uur eerder weekend, waardoor een deel van de ATV-regeling in tijd wordt opgenomen;

• Zicht op een vast contract;

• Reiskostenvergoeding;

• Ruime mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;

• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal opererende organisatie;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een sleutelpositie;

• Een team van betrokken collega's binnen een innovatieve en informele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.

Jij bent een ervaren serviceprofessional die begrijpt wat er nodig is om een complexe serviceorganisatie succesvol te ondersteunen. Je bent communicatief sterk, technisch onderlegd en weet in een dynamische omgeving altijd het overzicht te behouden. Door jouw natuurlijke overtuigingskracht en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een volwaardige sparringpartner voor zowel klanten als collega's.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek;
• 5 jaar ervaring als Servicecoördinator;
• Ervaring binnen een technische omgeving, bij voorkeur machinebouw;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben je een Planner die moeiteloos weet te schakelen tussen monteurs, opdrachtgevers en klanten? Dan is deze rol als Planner de juiste volgende stap voor jou! Je komt terecht in een organisatie die altijd meegroeit met de nieuwste trends en ontwikkelingen binnen de sector. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Invoeren, verwerken en bijhouden van opdrachten en werkbonnen in het systeem;
• Opstellen en optimaliseren van de planning voor monteurs;
• Aansturen van monteurs zodat projecten volgens planning verlopen;
• Communiceren met klanten en andere betrokkenen over de voortgang en service;
• Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie en documentatie;
• Snel en effectief afhandelen van storingen en noodgevallen.

Als Planner kom je terecht in een Rotterdams familiebedrijf waar mensgericht werken écht centraal staat. Je sluit aan bij een hechte groep collega’s die nauw samenwerken om het beste resultaat te behalen. Pas jij goed binnen een team dat voor elkaar klaarstaat en samen successen viert? Dan voel je je hier snel thuis. Wat krijg je verder nog?

• Een goed salaris tot €4.000, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen + 13 atv dagen;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Zicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Volledig dekkende reiskosten;
• Afwisselde en zelfstandige functie, met veel verantwoordelijkheden;
• Goede pensioensregeling;
• Onderdeel van een organisatie met een goede werksfeer.

Als Planner is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed het overzicht kan bewaken. Werk je daarnaast zelfstandig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is dit de rol voor jou! Wat breng je verder mee?

• Mbo of Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent sterk in telefonische communicatie.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij een Service Coördinator en omschrijf jij jezelf als een echte regelaar? Voor een toonaangevende speler in de techniek zijn wij op zoek naar een Service coördinator die het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als Coördinator Service ben je de schakel tussen de klant, monteur en contractbeheerder. Je komt terecht in een team van zo'n 70 collega's en samen werken jullie aan grote projecten. Je houd je bezig met:

• Plannen en coördineren van storings- en onderhoudswerkzaamheden;
• Aannemen en verwerken van meldingen in het systeem;
• Informeren van klanten over afspraken en voortgang;
• Bewaken van planning, kosten en prioriteiten;
• Samenwerken met monteurs en contractbeheerder voor een optimale uitvoering.

Als Servicecoördinator draag je bij aan toonaangevende projecten die bijdragen aan een betere wereld. Samen met je collega's werk je aan slimme oplossingen en technologische innovaties. Wat bieden we je verder?:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.200 en €4.200, afhankelijk van je ervaring;
• Ruimte om te leren en door te groeien binnen de organisatie;
• Een opleidingsbudget en een online omgeving met meer dan 300 cursussen;
• Betrokken collega's en regelmatig gezellige uitjes;
• Genoeg vrije dagen om goed uit te rusten;
• Goede pensioensregeling;
• Zicht op een vast contract bij goed functioneren.

Als Service Coördinator is het belangrijk dat je het overzicht weet te bewaken en communicatief sterk bent. Sta jij verder sterk in je schoenen en kan je snel schakelen tussen verschillende belanghebbenden? Dan is dit de rol voor jou! Wat neem je verder mee?

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Service Coördinator of Service Planner;
• Mbo diploma, bij voorkeur richting de techniek;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Service Coördinator in Ablasserdam ben jij de verbindende schakel tussen klanten, de werkplaats en het magazijn. Je zorgt dat alles klopt van het inplannen van onderhoud tot het verwerken van een nette factuur. Geen dag is hetzelfde, want jij houdt het overzicht en regelt de planning zodat trucks zo snel mogelijk weer de weg op kunnen.

• Aansturen en ondersteunen van monteurs op de werkplaats;
• Opstellen en bewaken van de dag- en weekplanning voor onderhoud en reparaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs & Werkplaats chefs;
• Adviseren van klanten over onderhouds- en serviceoplossingen;
• Toezien op de naleving van serviceafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening;
• Opstellen en opvolgen van werkorders en facturen;
• Administratief verwerken van service- en onderhoudsgegevens in het systeem

Als Service Coördinator krijg je ook de volgende uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Eens salaris tussen de €3.500 en €5.800 bruto per maand op basis van ervaring;
• Wij bieden 24 vakantiedagen + 6,5 ADV-dagen;
• Kans op een vast contract na het eerste jaar;
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding en een vitaliteitsbudget;
• Arbeidsvoorwaarden volgende de CAO automotive branche.

Als Service Coördinator ben je georganiseerd, klantgericht en houdt je van processen regelen. Daarnaast ben je het commerciële en operationele aanspreekpunt van de organisatie. Je houdt overzicht en zorgt dat de planning klopt en verloopt zoals het hoort. Vanaf contact met de klant tot en met de factuur.

• Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding bij voorkeur in de techniek of commercieel;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Service Coördinator binnen een technische organisatie;
• Of je bent een monteur die graag een stap wilt zetten binnen de automotive branche;
• Je bent 40 uur beschikbaar; 32 tot 36 uur is bespreekbaar;
• Je hebt affiniteit met de automotive branche;
• Je hebt ook gefactureerd binnen je rollen;
• Kennis van onderhoudsprocessen en werkplaatsplanning;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in klantcontact.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Werk jij graag met data en haal je voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt? Voor een internationale organisatie binnen de offshore- en maritieme sector zijn wij op zoek naar een Master Data Medewerker . In deze functie als Data Entry Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van artikelgegevens binnen SAP.

Jij zorgt ervoor dat alle stamgegevens volledig, correct en actueel zijn. Van nieuwe artikelen en product specificaties tot materiaalgegevens en wijzigingen in het systeem: dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega's altijd over betrouwbare data. Je werkt veel met SAP en hebt regelmatig contact met collega's van Warehouse, Supply Chain en Inkoop om gegevens te controleren en waar nodig aan te vullen.

• Aanmaken, wijzigen en beheren van artikelstamgegevens in SAP;
• Verwerken en controleren van artikelgegevens en productspecificaties;
• Uitvoeren van data-entry werkzaamheden binnen SAP en andere ERP-systemen;
• Controleren op volledigheid, juistheid en consistentie van masterdata;
• Beheren en actualiseren van materiaal- en artikelinformatie;
• Signaleren en corrigeren van onjuiste of ontbrekende gegevens;
• Fysiek controleren van materialen wanneer gegevens afwijken;
• Onderhouden van contact met Warehouse, Supply Chain en andere interne afdelingen;
• Meedenken over procesverbeteringen en de kwaliteit van masterdata;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom logistieke processen.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie die een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van logistieke processen. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en informele werkomgeving.

Naast een afwisselende functie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur en ervaring;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonusregeling;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Flexibele werktijden;
• Werken binnen een internationale organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden;
• Uitzicht op een langdurige samenwerking.

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en energie krijgt van het verwerken en beheren van gegevens.

• Minimaal een MBO 3-diploma bij voorkeuring richting logistiek;
• Ervaring met data-entry, artikelbeheer of administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met SAP, ERP- of WMS-systemen is een sterke pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt secuur, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met systemen én heb je affiniteit met logistiek? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Voor een internationale organisatie binnen de offshore- en maritieme sector zijn wij op zoek naar een Junior Logistiek Administratief Medewerker. In deze functie als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat artikelgegevens, materiaalinformatie en voorraadadministratie correct worden verwerkt.

Je werkt niet alleen achter een bureau. Je hebt regelmatig contact met de werkvloer en controleert materialen fysiek. Hierdoor combineer je administratief werk met een praktische kijk op logistieke processen. Een mooie functie voor iemand die zijn logistieke ervaring verder wil ontwikkelen binnen een professionele en internationale omgeving.

• Verwerken en controleren van logistieke orders en materiaalgegevens;
• Controleren of artikel- en stamgegevens volledig en correct zijn;
• Fysiek controleren van materialen en deze vergelijken met de gegevens in het systeem;
• Aanpassen en aanvullen van artikelgegevens wanneer informatie niet klopt;
• Verwerken van gegevens in SAP en andere logistieke systemen;
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in voorraad- en materiaalgegevens;
• Ondersteunen bij voorraadbeheer en de dagelijkse logistieke administratie;
• Contact houden met collega's op de werkvloer wanneer gegevens of materialen niet overeenkomen;
• Meedenken over verbeteringen binnen de logistieke administratie en werkprocessen.

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waarin logistiek, techniek en offshore samenkomen. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en ervaring op te doen met systemen en processen die binnen een professionele logistieke organisatie een belangrijke rol spelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris €2.600 tot €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Flexibele werktijden;
• Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Begeleiding van ervaren collega's;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en supply chain;
• Diverse interne activiteiten, clubs en sportieve evenementen.

Wij zoeken een Junior die zich verder wilt ontwikkelen binnen een internationale speler. Wel iemand die al een eerste stap binnen logistiek heeft gezet en nauwkeurig met administratieve werkzaamheden omgaat.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen logistiek of logistieke administratie;
• Ervaring met orderverwerking en het verwerken van gegevens;
• Goede basisvaardigheden met computers en MS Office;
• Ervaring met SAP of een ander ERP/WMS-systeem is mooi meegenomen;
• Ervaring binnen de logistieke, maritieme of technische sector is een pré.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als serviceplanner binnen de elektro- en beveiligingstechniek ben jij een onmisbare schakel tussen klant, monteur en organisatie. Jij houdt van overzicht, schakelt snel en pakt zaken direct op. In deze hands-on rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het aanmaken van werkbonnen tot het strak inplannen van monteurs. Je werkt fulltime op kantoor en bent dagelijks in contact met klanten en collega's. Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Aanmaken, beheren en afronden van werkbonnen;
• Inplannen en aansturen van servicemonteurs;
• Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per mail);
• Bestellen en beheren van materialen;
• Bewaken van de voortgang, planning en deadlines;
• Werken met Syntess (sterke pre).

Naast een uitdagende en verantwoordelijke functie kom je terecht in een stabiele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer. Jouw inzet wordt hier echt gewaardeerd en daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime baan met zelfstandigheid;
• Werken binnen een technisch sterk groeiende organisatie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Voor deze functie zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag verantwoordelijkheid neemt. Jij communiceert duidelijk, denkt vooruit en laat je niet snel van je stuk brengen. Wat wij van jou verwachten:

• Minimaal 2 jaar ervaring als planner of een soortgelijke rol;
• Ervaring binnen de elektro- en/of beveiligingstechniek;
• Ervaring met Syntess;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wil jij werken in de buitenlucht, binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Poortchecker ben jij verantwoordelijk voor de juiste verwerking van inkomende containers. Jij zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt en met de juiste chauffeur meegaat. Daarnaast werk je mee aan de reparaties en het onderhoud van de containers. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem, hier kunnen we je alles leren! Nieuwsgierig naar wat je precies gaat doen? Bekijk dan snel de werkzaamheden hieronder:

• Controleren van inkomende en uitgaande containers op volledigheid en juistheid;
• Toewijzen van containers aan de juiste locaties binnen de terminal;
• Verwerken van containergegevens in het systeem;
• Communiceren met chauffeurs om een correcte afhandeling te garanderen;
• Uitvoeren van eerste repair werkzaamheden aan containers met het oog op doorgroei.

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als Poortchecker en jezelf te ontwikkelen tot containermonteur of zelfs estimator? Wij bieden jou een aantrekkelijke werkomgeving met volop kansen. Bekijk hieronder wat je van ons mag verwachten:

• Salaris tussen €2.900,- en €3.800,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Toeslagen voor ploegendienst en werken op onregelmatige tijden;
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Volop doorgroeimogelijkheden naar containermonteur en estimator;
• Persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden op maat;
• Werken in een veilige en moderne werkomgeving met goede faciliteiten;
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
• Prettige werksfeer binnen een professioneel team.

Heb jij een scherp oog voor detail en werk je graag in een technische omgeving met doorgroeimogelijkheden? Dan is dit jouw kans! Bekijk hieronder wat wij van jou vragen:

• In het bezit van rijbewijs B;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen;
• Bereid om in de buitenlucht te werken, ongeacht het weer;
• Bereid om in een tweeploegendienst te werken;
• Interesse in techniek en bereid om (basis)reparaties uit te voeren.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, stevig in je schoenen staat en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij een mooie kans voor je op de Waalhaven.

Als Front Office Medewerker Terminal ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die containers komen halen of brengen. Vanuit het kantoor houd jij samen met jouw collega's de dagelijkse operatie draaiende. Je komt terecht in een jong en informeel team waarin samenwerking centraal staat. Ervaring als baliemedewerker in de haven of logistiek is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Belangrijker vinden wij motivatie, een proactieve houding en de bereidheid om het vak te leren. Je wordt namelijk intern uitgebreid opgeleid.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en helpen van chauffeurs aan de balie en via de intercom;
• Controleren, verwerken en corrigeren van gegevens in verschillende systemen;
• Verzorgen van documentafhandeling voor inkomende en uitgaande transporten;
• Contact onderhouden met planners, terminalmedewerkers en transporteurs;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in documenten, gegevens of planningen;
• Zorgen voor een soepele doorstroom van chauffeurs op de terminal.

Als baliemedewerker werk je in een dynamische havenomgeving met leuke collega's, goede begeleiding en uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen €2.700 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 14% ploegentoeslag voor werken in een 2-ploegendienst (geen nachtdiensten);
• Volledig dekkende reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Goed inwerktraject waarin jou alles tot in de puntjes wordt uitgelegd en geleerd;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in een dynamische en groeiende organisatie.

Als Front Office Medewerker Terminal sta je stevig in je schoenen en ben je niet snel onder de indruk van de dynamiek van een drukke terminal. Je bent gemotiveerd, leergierig en op zoek naar een werkgever waar je jezelf voor langere tijd aan kunt verbinden. Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels;
• Bereidheid om te werken in een ploegendienst tussen 06:00 en 23:00 uur;
• Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijkertijd om aandacht vragen;
• In het bezit van een rijbewijs en auto.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Binnen onze IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit met juridische procedures en procesvoering. Ben jij thuis in de wereld van termijnen, dossiers en procesvoering? En wil je werken binnen een internationaal kantoor? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Beschrijving

Je komt te werken binnen een hecht IE-team dat veel procedures behandelt en waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Het team werkt hard, maar er is zeker ook ruimte voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Als secretariële ondersteuner ben jij de stok achter de deur als het gaat om termijnbewaking. Je houdt het roljournaal bij (het register waarin rechtbanken en gerechtshoven de voortgang van zaken bijhouden) en signaleert tijdig wat er wanneer moet gebeuren. Verder bestaan je werkzaamheden uit correspondentie, agenda- en telefoonbeheer, het aanmaken en beheren van dossiers en het ondersteunen van het declaratieproces.

Onze IE-praktijk kenmerkt zich door een sterke procespraktijk, waarbij wij in nauwe samenwerking met andere collega's in Nederland en onze internationale kantoren onze cliënten begeleiden in complexe en hoogwaardige geschillen voor de nationale en internationale rechter. Wij werken voor uiteenlopende zakelijke cliënten en leveren maatwerk, ook als het gaat om complexe en tijdgevoelige zaken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Ervaring met termijnbewaking, werken met het roljournaal en affiniteit met IE of octrooien is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.

Over Bird & Bird

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en wil je werken in Dordrecht ? Voor een dynamisch technisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen.

• Beheren van documentatie en dossiers voor service- en onderhoudsprocessen;

• Afhandelen van e-mail en beheer van de service mailbox;

• Verwerken van offertes en schadeopdrachten;

• Ondersteuning bij administratief werk zoals werkbonnen en servicecontracten;

• Bijdragen aan een optimale klantenservice door telefoon- en klantcontact;

• Gebruik van Microsoft Office, waaronder Excel, voor het verwerken van gegevens;

• Postverwerking en andere administratieve taken;

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding;

• Ruime vakantiedagen (Minimaal 25, maximaal 38);

• Iedere dag een gratis lunch op kantoor;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Uitzicht op een vast contract;

• Werken in een informele en betrokken werkomgeving;

Je bent nauwkeurig, klantgericht en proactief. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en hebt een hands-on instelling. Verder beschik je over:

• MBO 4 diploma in administratie;
• 2 a 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met een focus op Excel;
• Kennis van documentbeheer en postverwerking;
• Goede communicatieve vaardigheden voor klant- en telefoongesprekken;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met techniek? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de technische afdeling. Je verwerkt gegevens, houdt de planning en documentatie up-to-date en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen de technische collega's hun werk optimaal uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van technische administratie;
• Opstellen en verwerken van werkbonnen, offertes en opdrachtbevestigingen;
• Inplannen van werkzaamheden en ondersteunen bij de dagelijkse planning;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en monteurs;
• Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopgegevens;
• Bijhouden van projectdocumentatie en technische dossiers;
• Signaleren van administratieve knelpunten en meedenken over verbeteringen.

e komt terecht in een organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €4.500, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur een ERP-systeem;
• Een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte instelling.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid