Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 110 top vacatures voor u klaarstaan

Financieel administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

  • Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
  • Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
  • Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
  • Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Backoffice medewerker casemanagement

Geplaatst op:

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

  • Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
  • Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
  • Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
  • Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
  • Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
  • Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
  • Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
  • Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
  • Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Managementassistente

op website van werkgever

Managementassistente

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

  • Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
  • Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
  • Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
  • Werk met de nieuwste software en tools
  • Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

  • Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
  • Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
  • Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
  • Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
  • Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

  • Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
  • Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Tijdelijk

op website van werkgever

Administratief Medewerker Tijdelijk

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke klus waar je direct kunt starten? Voor een grote internationale logistieke speler is Oss zoeken we een Administratieve Medewerker die voor een paar maanden het team komt versterken! Je regelt de planning, voert gegevens in en bent het stralende aanspreekpunt aan de balie. Ideaal als je even lekker wil cashen en ervaring wil opdoen bij een wereldleider in transport. Pak jij deze kans voor het te laat is?

Wat bieden wij jou

  • Wekelijkse uitbetaling van je salaris!
  • Salaris tot wel € 18,-!
  • Een afwisselende functie!
  • Werken bij een internationale koploper!
  • Informeel team: plezier voorop!
  • Fijne werkplek met moderne systemen!

Wie ben jij
Je bent een administratieve topper die energie krijgt van een dynamische logistieke omgeving. Je werkt super nauwkeurig, vindt het leuk om alles volgens de kwaliteitsnormen te regelen en communiceert makkelijk met iedereen: van chauffeurs tot de chef magazijn. Voor deze tijdelijke rol is het belangrijk dat:

  • Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau;
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar;
  • Je woont in de omgeving Oss.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Tijdelijk ben je de motor van de organisatie! Je zorgt ervoor dat alle administratie vlekkeloos verloopt, zodat je collega's buiten direct door kunnen knallen. Geen dag is hetzelfde, want:

  • Je controleert werkorders op volledigheid en vult aan waar nodig;
  • Als Administratief Medewerker Tijdelijk regel je het in- en uitschrijven van de voertuigen bij het RDW;
  • Je zorgt dat documenten razendsnel worden gedigitaliseerd en gearchiveerd;
  • Je bent het visiteplaatje van de organisatie;
  • Je dekt mee over de verbetering van processen.

Waar ga je werken
Als Administratief Medewerker Tijdelijk ga je aan de slag bij een grote internationale logistieke speler in Oss. Het is een indrukwekkende plek waar de dynamiek van transport overal voelbaar is! Ondanks de grootte van de organisatie, kom je terecht in een nuchter team met een informele sfeer. Een ideale plek om tijdelijk veel ervaring op te doen in een professionele omgeving!

Sollicitatie
Aarzel niet en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Bij vragen over de vacature van Administratief Medewerker Tijdelijk kun je contact opnemen met Mayke, Carmen & Danique via 0412 - 642555.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptioniste Leiden

op website van werkgever

Receptioniste Leiden

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je dinsdag en vrijdag beschikbaar? En woon je in Leiden of direct omgeving? Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

  • €15 bruto
  • Dinsdag 9.00-17.30 uur Vrijdag 8.30-17.00 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Leiden
  • Je wordt direct in dienst genomen bij het bedrijf!

Wie ben jij
Jij bent iemand die gastvrijheid belangrijk vindt en leuk om dit te gebruiken in je baan.
Je bent dinsdag beschikbaar van 9.00 tot 17.30 uur en op vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

  • Naast de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal ook goed beheerst.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ontvang je de gasten op een manier zoals alleen jij dat kunt met je stralende glimlach. Je voorziet hen van een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar hun contactpersoon. Daarnaast zorg je dat de wacht- en ontvangstruimte netjes en opgeruimd is.

  • Je wordt direct in dienst genomen bij dit bedrijf.

Waar ga je werken
In Leiden.

  • Je werkdagen zijn dinsdag 9.00 – 17.30 uur en vrijdag 8.30 – 17.00 uur.
  • Je kunt het bedrijf goed met de auto en met het ov bereiken.
  • De reiskosten vergoeding is €0,23 per km. Je kunt gratis parkeren bij het bedrijf.

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Backoffice medewerker

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Lekker verdienen, hybride werken én zelf je uren bepalen? Jaaa! 💻 Bij DPD in Veenendaal heb je de perfecte balans tussen werk en vrije tijd als backoffice medewerker. Met fijne collega’s, lekker veel afwisseling en genoeg kansen om door te groeien! 🚀 Solliciteer snel en voor je het weet start je met je nieuwe baan bij DPD! 🥳

Startdatum is 1 juni!

Wat bieden wij jou

  • Salaris vanaf € 16,09
  • Reiskostenvergoeding boven 10 km!
  • Mogelijkheid om hybride te werken!
  • Kans op overname door DPD
  • 24 tot 39 uur per week
  • 90% administratief werk!

Wie ben jij
Je biedt een luisterend oor, helpt klanten én lost problemen op. Is dat waar je goed in bent? Dan is deze baan als backoffice medewerker wat voor jou! ✨En verder:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij 1 juni starten met de training!

Wat ga je doen
Een afwisselende baan vol energie en uitdaging. Dat is werken bij DPD! 💪 Je start met een uitgebreid inwerktraject van 2 weken. Zo weet je precies wat je doet en kun je vol zelfvertrouwen aan de slag! Daarna duik je in de wereld van de klantenservice. Geen dag is hier hetzelfde!

Je verdeelt je tijd ongeveer 90% in administratie en 10% telefonie. Via telefoon en mail help je klanten met vragen over hun pakketje. Van zoekgeraakte zendingen tot leveringsupdates. Jij vindt altijd een oplossing! Klant blij? Jij blij! 😄
Naast het klantcontact verzorg je ook de administratieve afhandeling in Salesforce. Het systeem waar alles samenkomt! En heb je de smaak te pakken? Dan kun je doorgroeien naar specialistische afdelingen. Zoals ‘claims’ voor verloren of beschadigde pakketten. Of ‘customs’ voor internationale zendingen en douanezaken! 🌍

Kortom: een baan vol afwisseling, groei en werkplezier 🚀

Waar ga je werken
Je komt terecht bij DPD. Dé nummer één pakketservice van Europa! 📦Je werkt als backoffice medewerker op het moderne kantoor in Veenendaal. Waar de sfeer altijd goed is! Collega’s helpen elkaar, er wordt gelachen én hard gewerkt. 🥳

Na je inwerkperiode kun je hybride werken. Deels thuis en deels op kantoor! Zo houd je de ideale balans tussen focus en gezelligheid. En natuurlijk word je onderdeel van een enthousiast team dat samen zorgt dat elk pakketje op de juiste plek komt!

Sollicitatie
Is dit jouw nieuwe uitdaging als backoffice medewerker? 🤩 Solliciteer gelijk. Wie weet start je dan al snel met je nieuwe baan vol uitdaging en afwisseling! We nemen binnen één werkdag contact met je op. Houd je telefoon en mailbox dus goed in de gaten 📞

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

op website van werkgever

Directiesecretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.

Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.

Wat bieden wij jou

  • 28-36 uur per week
  • €2866 - €3564 obv ervaring
  • Tijdelijke opdracht
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • PI Lelystad
  • Leuk, afwisselend, geen dag hetzelfde!

Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding (bij voorkeur Directiesecretaresse of Managementassistent).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent een "Power User" van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Een proactieve werkhouding: jij ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.
  • Nauwkeurigheid: een detail ontsnapt zelden aan jouw aandacht.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:

  • Regisseur van de agenda: Je beheert complexe agenda's en zorgt dat prioriteiten glashelder zijn.
  • Vergader-expert: Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en — misschien wel het belangrijkst — je bewaakt de acties en besluiten die daaruit voortvloeien.
  • Eerste aanspreekpunt: Met een glimlach fungeer je als frontoffice voor zowel interne collega's als externe relaties.
  • Informatiebeheer: Je zorgt dat dossiers compleet zijn en dat de juiste overzichten op het juiste moment op tafel liggen voor besluitvorming.
  • Procesbewaker: Je ondersteunt bij de afwikkeling van formele besluiten en draagt bij aan het verbeteren van onze kwaliteitssystemen.

Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent en voel je je helemaal thuis in een dynamische, internationale omgeving? De directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een Managementondersteuner die met flair en precisie de spil vormt in onze dagelijkse operatie. Ben jij per direct voor 36 uur in de week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

  • Salaris obv ervaring tussen €3016,50 - €3879,75!
  • Werken in een dynamische, internationale omgeving
  • Een uitdagende opdracht tot oktober 2026!
  • 100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist
  • Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid!
  • 36 uur en de mogelijkheid om hybride te werken!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve ondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische, internationale omgeving waar gastvrijheid en expertise samenkomen. Het volledig ontzorgen van de Directie is iets waar jij energie van krijgt. Hierbij ontglipt je niks door de vingers, want jij weet elke dag de juiste prioriteiten te stellen.

  • MBO werk- en denk niveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting;
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in spreken als schrijven.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner draag je zorg voor efficiënte en klantvriendelijke uitvoering van
secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden binnen de Directie. Werkzaamheden die je in deze rol kunt verwachten zijn onder andere:

  • Agendabeheer & Planning: Je beheert de complexe agenda van de directeur, maakt afspraken en bewaakt de voortgang van bestuurlijke stukken.
  • Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor (inter)nationale contacten, waaronder buitenlandse ambassades. Je handelt telefoonverkeer af en verstrekt informatie over procedures.
  • Organisatorische ondersteuning: Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, bezoeken en dienstreizen.
  • Informatiebeheer: Je stelt brieven en nota’s op, beheert de postbus en zorgt voor een nauwkeurige (digitale) archivering van werkdossiers.
  • Procesverbetering: Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het secretariaat.

Waar ga je werken
Kom werken bij een directie die zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ongeveer 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Je komt als managementondersteuner in teamverband met twee andere medewerkers te werken voor de directeur en een van de afdelingen van DPG.

  • De werkzaamheden worden uitgevoerd op kantoor in Den Haag, aan de Rijnstraat 8 of Schedeldoekshaven 101

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil je direct aan de slag in de wereld van logistiek? In de fulltime baan verdien je een lekker salaris tot wel € 2.730,- bruto per maand. Je komt te werken in een gezellig en klein team. Een mooie kans om ervaring op te doen bij een topbedrijf in Doesburg! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Een knallend salaris van € 15,75 per uur! 💸
  • Gezellige uitjes met een hecht en klein team. 🥳
  • Fulltime aan de slag!
  • Je bouwt vanaf dag één een goed pensioen op. 📈
  • Kantoor in Doesburg.
  • Uitzicht op een langere termijn.

Wie ben jij
Je bent handig met computers en werkt super nauwkeurig. Verder vinden we dit belangrijk:

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365.
  • Je vindt het prima om af en toe te telefoneren.

Wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat de logistieke administratie op rolletjes loopt. Elke dag ziet er anders uit, maar dit zijn je belangrijkste taken:

  • Je voert alle gegevens rondom goederenstromen nauwkeurig in het systeem in 💻
  • Je zorgt dat alle logistieke documenten op tijd en correct klaarliggen 📄
  • Je staat klanten en chauffeurs netjes te woord via de telefoon 📞

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een bedrijf dat goederen en mensen over de hele wereld met elkaar verbindt. De sfeer is nuchter en informeel; iedereen helpt elkaar graag. Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke lunch. De werktijden zijn tijdens de normale kantooruren, dus je bent lekker de avonden en weekenden vrij. ✨

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging als front-office medewerker? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Assistent planner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met zekerheid voor de lange termijn? Bij dit familiebedrijf start je direct met een goed salaris volgens de cao beroepsgoederenvervoer. Je krijgt je salaris netjes elke vier weken op je rekening gestort en bouwt natuurlijk vakantiegeld op voor je vrije dagen. Bovendien kom je te werken in een hecht team waar kwaliteit en service op nummer één staan. Word jij de nieuwe assistent planner bij dit transportbedrijf in Bodegraven?

Wat bieden wij jou

  • Goed startsalaris!
  • Snel op contract bij de opdrachtgever!
  • Veel verantwoordelijkheid
  • Gezellige collega's
  • Verschillende diensten
  • Werken in Bodegraven

Wie ben jij
Het plannen van transport is voor jou een puzzel die je graag oplost. Je bent communicatief vaardig en houdt van aanpakken.

#mkb #transport #mkb

  • Je bent handig met computers en kunt snel schakelen met automatische plansystemen.
  • Je bent communicatief vaardig en beheert de Nederlandse taal volledig.
  • Je hebt affiniteit of ervaring met transport/IT/klantenservice.

Wat ga je doen
Als assistent planner ben jij de onmisbare schakel op het depot in Bodegraven. Je zorgt ervoor dat elke zending op het juiste moment op de juiste plek is. Dit geeft je veel voldoening, want jij bent de reden dat de chauffeurs soepel hun weg kunnen vervolgen. Je werkt in verschillende diensten, waardoor je dag nooit hetzelfde is en je veel afwisseling hebt in je werkzaamheden.

  • Ochtend: Help chauffeurs op weg en los onverwachte problemen snel op.
  • Dag: Volg de planning op en ondersteun de chauffeurs waar nodig.
  • Avond: Maak de planning voor morgen en regel de juiste wagens en routes.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een echt familiebedrijf dat al sinds 1907 een grote speler is in de transportwereld. De sfeer is hier informeel en hecht, iedereen kent elkaar en werkt hard voor hetzelfde resultaat. Een mooi voorbeeld van de cultuur is de overgang die ze hebben doorgemaakt, van paard en wagen naar hypermoderne elektrische voertuigen. Ondanks de groei naar 300 medewerkers voelt het nog steeds als één grote familie.

  • Een stabiel familiebedrijf met een rijke historie.
  • Een informele werksfeer in een hecht en gezellig team.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de sector-CAO.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #assistentplanner #mkb #werkplezier

Dutch speaking only!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker binnendienst

op website van werkgever

Administratief medewerker binnendienst

Over de vacature

Ben je een klantgerichte aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Als administratief medewerker binnendienst bij dit bedrijf in Heteren ben je de onmisbare schakel voor deze cliënten. Je zorgt ervoor dat zorgaanvragen soepel verlopen en dat iedereen met een glimlach geholpen wordt. Je verdient tot € 3.408,- bruto per maand en bouwt direct mee aan een organisatie waar de mens écht centraal staat! #vast dienstverband! 🤝✨

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen de € 17,39 &€ 20,70 bruto per uur.
  • Fitnessvergoeding en een fietsplan! 🚲💪
  • Een gezellige zomerbarbecue🍔
  • Super gevarieerde functie!!
  • Kom meteen in dienst bij dit bedrijf!
  • Een bedrijf wat ontwikkelt in jou! 💪

Wie ben jij
Je bent een echte teamspeler die van aanpakken weet! 🌟 Met jouw empathisch vermogen kun je, je uitstekend inleven in de situatie van onze cliënten. Je blijft rustig in een wereld van georganiseerde chaos en werkt altijd accuraat en secuur. Je bent proactief, toont initiatief en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. 🚀 Of het nu gaat om het oplossen van een vraagstuk of het meedenken over verbeteringen! Jij pakt het met beide handen aan! 💬

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Je hebt ervaring in een klantgerichte omgeving;
  • Je bent 38 uur per week beschikbaar.📅

Wat ga je doen
Als administratief medewerker binnendienst start je de dag in Heteren super gezellig! ☕ Pak een lekkere kop koffie en klets even bij met je collega’s. 💬 Daarna vlieg je vol energie de mailbox en de telefoonlijn in! 📞 Je bent hét aanspreekpunt voor cliënten en adviseurs. Je knalt offertes in het systeem en zorgt dat de administratie van de hulpmiddelen tot in de puntjes klopt. ✅ Als een echte spin in het web regel jij alles! 🕸️ Dankzij jou krijgt iedere cliënt razendsnel de hulp die ze nodig hebben. 🚀 Wat een topbaan! 🌟

  • Je behandeld aanvragen en offertes nauwkeurig in het systeem;💻
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor storingsmeldingen;☎️
  • Verzorgt de facturatie van geleverde producten en diensten. 📦

Waar ga je werken
Je komt als administratief medewerker binnendienst terecht in een super hecht en gezellig team! 🤝 Bij dit bedrijf draait het echt om jouw talent, dus iedereen is welkom. ✨ Wil je doorgroeien? Dat kan heel makkelijk via het online leerportaal! 🚀 De werkplek in Heteren is modern, vrolijk en ook nog eens top bereikbaar. 🚗 Je werkt 38 uur per week tijdens kantoortijden, dus je avonden en weekenden zijn lekker voor jezelf! 💃 En... de legendarische zomerbarbecue en onze gezellige borrels wil je echt niet missen! 🥂🔥#mkb

Sollicitatie
Klinkt deze vacature als administratief medewerker binnendienst in de zorgwereld wat voor jou? Super! Solliciteer dan snel! En dan zien we elkaar snel! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Een baan met afwisseling, doorgroeimogelijkheden én hybride werken? Yesss! Het kan als administratief medewerker bij DPD in Veenendaal! 🚀 Krijg een salaris tussen de €16,09 en €18,39 per uur. Klinkt goed hè? Solliciteer gelijk en tover bij iedere klant een lach op het gezicht! 😄

Startdatum is 1 juni!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris tussen de €16,09 en €17,90
  • Doorgroeien naar specialistische rollen!
  • Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD
  • Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
  • 24 tot 39 uur per week
  • Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩

Wie ben jij
Als administratief medewerker weet je precies hoe je klanten écht verder helpt. Je biedt een luisterend oor, blijft rustig en denkt in oplossingen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
  • Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
  • Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
  • Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
  • Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Kan jij 1 juni starten met de training

Wat ga je doen
Als administatief medewerker ben je dé redder in nood van de klanten van DPD! 🙌 Klanten bellen of mailen je met vragen over hun pakket. En jij staat klaar met een glimlach! Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat elk probleem wordt opgelost.

Je start met een fulltime training van 2 weken. Hier leer je alles over DPD en het klantencontact! Daarna ga je aan de slag op de klantenservice-afdeling. Je helpt klanten via telefoon en email. Ook voer je verschillende backoffice taken uit. 📞

Toe aan een volgende stap? Dan kun je doorgroeien naar specialistische teams. Bijvoorbeeld ‘Claims’ voor de verloren of beschadigde pakketten. Of ‘Customs’ voor internationale douanezaken! Gaaf hè? 🚀

  • Je bent verantwoordelijk voor de 2-delijns vragen voor klanten via telefoon en email! 📞
  • Je lost vragen en pakketproblemen op met een glimlach 😄
  • Je voert back-office taken uit om alles soepel te laten verlopen.
  • Je volgt een training van 2 weken om alles te leren!
  • Doorgroeien naar afdelingen zoals Claims of Customs!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

Sollicitatie
Zo, klaar om jouw klantenservice-skills naar een hoger niveau te tillen? 🚀 Solliciteer dan gelijk als medewerker klantcontact bij DPD! Na je sollicitatie neem ik contact met je op om alles samen door te nemen. Tot snel! 🥳

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Teamondersteuner

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze afwisselende baan ondersteun je de samenwerking tussen negen jeugdregio’s in Noord-Holland. Jij zorgt ervoor dat de programmamanagers en de financieel adviseur hun werk goed kunnen doen door de administratie en organisatie strak te regelen.

wat bieden wij jou

  • salaris tussen 3.206 en 4.499 afh. van ervaring
  • 6 maanden, kans op verlenging en overname
  • vakantiegeld, pensioen en 13e maand
  • 24 tot 32 uur per week
  • werken voor de gemeente Amsterdam
  • opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker die nauwkeurig werkt en graag in een team resultaten behaalt.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie.
  • Je bent klantgericht en luistert goed naar wat je collega's nodig hebben.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en durft vragen te stellen als dat nodig is.
  • Je werkt met oog voor detail en zorgt dat informatie altijd klopt.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en computersystemen.
  • Ervaring in de zorg (sociaal domein) of bij de overheid is een voordeel.

wat ga je doen
Als teamondersteuner combineer je secretariële taken met financiële administratie.

  • Je beheert de agenda’s en mailboxen van de programmamanagers.
  • Je organiseert bijeenkomsten, regelt de locaties en maakt verslagen (notulen).
  • Je ondersteunt de financieel adviseur met taken in het systeem AFIS (wij leren je hoe dit werkt).
  • Je maakt inkooporders en betaalopdrachten aan voor binnengekomen facturen.
  • Je stelt officiële brieven op voor zorgaanbieders en subsidies.
  • Je zet vragen van andere gemeenten uit bij de juiste personen binnen de organisatie.
  • Je zorgt voor een zorgvuldig archief van alle belangrijke documenten.

waar ga je werken
Jij bent de onmisbare steun voor het Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd (ROJ). Jouw werk helpt negen regio's in Noord-Holland om beter samen te werken aan goede hulp voor jongeren. Door de financiën en de organisatie goed te regelen, zorg jij dat het geld voor de jeugdzorg op de juiste plek terechtkomt. Je werkt in een hecht en gezellig team waar samenwerking en humor centraal staan, zelfs als de onderwerpen politiek gevoelig zijn.

  • Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056 CH, AMSTERDAM

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

Over de vacature

Zoek jij een fijne administratieve baan in de regio Steenderen? Kom tijdelijk dit team versterken! Je krijgt een mooi salaris tussen de € 14,71,- en € 18,- per uur, afhankelijk van je ervaring. Je werkt in een gezellig team waar je direct van waarde bent. Of je nu 24 of 28 uur per week wil werken, bij dit bedrijf zit je goed! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Wekelijkse uitbetaling!💰
  • Vanaf dag één bouw je pensioen bij ons op. 🏦
  • Start vanaf mei.
  • Parttime knallen!
  • Gezellig team met een informele sfeer. ☕
  • In de Achterhoek. 🐮

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig te werk gaat. Verder vinden ze dit belangrijk:

  • Je hebt een mbo-diploma (niveau 3), liefst in de administratie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Je dag begint met een goede kop koffie en een gezellig praatje met je collega's. Daarna vliegen de uren voorbij terwijl je zorgt dat de financiën op rolletjes lopen. Dit ga je doen:

  • Je behandeld met een glimlach alle inkomende facturen en bankafschriften in het systeem. 💻
  • Je zet betalingen klaar en zorgt dat alle financiële dossiers helemaal up-to-date zijn. 📂
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen via de mail of telefoon en helpt iedereen vriendelijk verder. 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bekend bedrijf in Steenderen. De sfeer op de financiële afdeling is open en nuchter. Je werkt in een team van vijf collega's die elkaar altijd helpen als het druk is. Tijdens de lunch is er tijd voor een praatje over het weekend. De werktijden zijn flexibel in te delen tussen 08:00 en 17:00 uur, zodat het goed aansluit bij jouw privéleven. ☕ #mkb

Sollicitatie
Enthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen. #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever