Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Bij Slokker werk je binnen de groeiende afdeling Servicebouw aan onderhoudscontracten, renovaties en verduurzamingsprojecten. Je ondersteunt het serviceteam bij het voorbereiden, plannen en afronden van uiteenlopende projecten in bestaande gebouwen.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen:
In deze rol ondersteun je de projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van projecten variërend van één dag tot enkele maanden. - Opstellen en controleren van planning & materiaalbehoefte

• Bestellen van materialen en contact met leveranciers
• Controleren van werktekeningen en gegevens
• Voorbereiden van kleine begrotingen
• Ondersteunen van de projectleider bij opnames en voorbereiding
• Administratieve afhandeling van projecten
• Ondersteunen van servicemonteurs met werkbonnen, info en materiaal

Wie zoeken wij:
Er zijn geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze vacature. - Er zijn geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze vacature

Sluit je aan bij een professioneel team en draag bij aan de verdere groei van onze afdeling Servicebouw. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker financieel binnen ons TIP-team draag je bij aan een soepel en nauwkeurig tariferingsproces. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen, ons hoofdkantoor en internationale teams. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat tarieven correct worden verwerkt, facturen tijdig worden verstuurd en eventuele disputen professioneel worden afgehandeld. Dit is een rol waarin je snel moet kunnen schakelen en waarin jouw affiniteit met cijfers en administratieve processen goed van pas komt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: het volledige tariferingsproces van begin tot eind, zodat offertes correct worden verwerkt in boekingen.
• Verwerken: gemaakte afspraken in boekingen om ervoor te zorgen dat facturen juist en tijdig naar klanten worden verstuurd.
• Registreren: tariefafspraken van commercie met klanten in ons tariefmanagementsysteem (TMS).
• Controleren: facturen en deze versturen naar klanten, inclusief het afhandelen van disputen en het maken van correcties.
• Ondersteunen: interne collega’s en klanten bij vragen en uitdagingen rondom tarieven en facturatie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale en dynamische omgeving waar professionaliteit en een informele werksfeer samenkomen. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Een salaris tussen €2800 en €3000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 38,75 uur (fulltime).
• Een vaste 13e maand en vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding tot 35 km enkele reis.
• Fiscaal voordelig een fiets of fitnessabonnement aanschaffen.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler met affiniteit voor cijfers en administratieve processen? Dan nodigen we je uit om ons TIP-team te versterken!

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Accuraat, zelfstandig en stressbestendig bij deadlines.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Rotterdam, is een wereldleider in scheepvaart en logistiek. Met een missie om wereldwijde connecties mogelijk te maken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het creëren van waarde voor onze klanten.

Wat deze organisatie uniek maakt? Een dynamische en internationale werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Vanuit ons moderne kantoor met prachtig uitzicht op Rotterdam bieden we volop kansen om je talenten te ontplooien en impact te maken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd verschil maakt en jouw groei stimuleert?

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel-administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date blijft en collega’s en leveranciers snel en duidelijk antwoord krijgen op hun vragen. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken ben je een belangrijke schakel in ons Finance-team.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkoopfacturen en zorgen voor een correcte administratie
• beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• boeken van bankmutaties en verwerken van declaraties
• controleren van kosten- en reisaanvragen
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen en ondersteuning bieden aan collega’s binnen Finance

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zetten ons in voor jouw succes en welzijn.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 8 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• 1-op-1-taalcursus Duits om je vaardigheden te versterken.
• Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en ervaren in financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons Finance-team te versterken!

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bekend met Excel en boekhoudsoftware.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve instelling en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Duits.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze opdrachtgever de aanspreekpunt van bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. Met een missie om ondernemers te verbinden en te ondersteunen, staan onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid centraal in alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een team van 45 collega’s en een netwerk van 1.600 ledenbedrijven. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en geen dag is hetzelfde dankzij onze diverse projecten en activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service heb je een veelzijdige rol, je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van monteurs in jouw regio in goede banen worden geleid. Je hebt veel contact met klanten en collega's waardoor je met oplossingen komt waar iedereen tevreden mee is. Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je hebt veel telefonisch contact met zowel interne als externe partijen
• Je plant onderhoudswerkzaamheden
• Je plant storingen en in-bedrijf-stellingen
• Je beantwoordt vragen per e-mail
• Je volgt bezoeken op

Dit doe je vanuit de serviceafdeling in Alphen aan den Rijn voor de gehele buitendienst (ruim 50 monteurs). Eén ding is zeker, het is nooit saai of stil op de afdeling en teamwork is een must.

Wat bieden we jou

Als planner service heb je een uitdagende functie in een enthousiast, flexibel team. Verder kun je rekenen op:

• Salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 40 uur per week
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (fulltime)
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing
• Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf

Functie-eisen

Voor deze functie heb je een flexibele, enthousiaste en energieke instelling nodig. Samen met 6 collega's plan je zo'n 50.000 bezoeken. Wat heb je verder nodig?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als planner, bij voorkeur in een omgeving met monteurs en klanten
• Sterke communicatievaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid
• Woonachtig in of nabij Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Je werkt als planner voor de grootste 24/7 serviceorganisatie voor drukverhogingsinstallaties in Nederland. Op de afdeling wordt preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van pompinstallaties gepland en uitgevoerd.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner service draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze onderhouds- en storingswerkzaamheden aan pompinstallaties. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen geplande taken en onverwachte spoedorders. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatietalent zorg je ervoor dat klanten tevreden zijn en monteurs efficiënt kunnen werken. Je zult nauw samenwerken met monteurs, een werkvoorbereider en administratieve collega’s om alles in goede banen te leiden.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je stelt dagelijkse en wekelijkse planningen op voor onderhouds- en storingswerkzaamheden.
• Communiceren: je onderhoudt nauw contact met klanten, monteurs en interne collega’s om verwachtingen en prioriteiten af te stemmen.
• Overzicht bewaren: je werkt met de planningssoftware Ortec en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
• Problemen oplossen: je handelt ad-hoc vraagstukken, zoals spoedorders en storingen, snel en effectief af.
• Optimaliseren: je denkt mee over verbeteringen in het planningsproces en draagt bij aan een efficiëntere werkwijze.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Fulltime functie (32-40 uur per week) met stabiele werktijden
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken voor een betere werk-privébalans
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een enthousiast team
• Ruimte voor jouw initiatieven en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Een lekkere lunch in ons bedrijfsrestaurant en gratis parkeergelegenheid

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner die energie haalt uit het organiseren van onderhouds- en storingswerkzaamheden in een technische omgeving.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring met planning in een serviceomgeving
• Bekend met planningssoftware zoals Ortec
• Sterke communicatieve en oplossingsgerichte vaardigheden
• Woonachtig in Alphen aan den Rijn of omgeving

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is onze klant al jarenlang een betrouwbare partner in pompinstallaties. Met een focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid bieden ze oplossingen die het verschil maken. DE kernwaarden? Samenwerking, pragmatisme en continu verbeteren.

Bij onze klant werk je in een nuchtere, collegiale omgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd. Ze investeren in moderne tools zoals Ortec en bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en procesoptimalisatie. Hier krijg je de kans om echt impact te maken.

Klinkt dit als een plek waar jij je thuis voelt en kunt bijdragen aan ons succes?

Over de vacature

Declarant - Regio Haarlemmermeer
Als Declarant Douane ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig verwerken en beheren van complexe douanedossiers. Je begint je werkdag met het controleren van de binnengekomen zendingen en het voorbereiden van de juiste douanedocumentatie in het systeem. Gedurende de dag onderhoud je intensief contact met de douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen om eventuele afwijkingen direct op te lossen. Je sluit je dag af met een correct bijgewerkte administratie en het borgen dat alle logistieke goederenstromen vlekkeloos en conform de actuele wetgeving verlopen. Het betreft een functie op basis van Werving & Selectie: je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever ! Werkzaamheden

• Zelfstandig opmaken en verwerken van douanedocumenten in de daarvoor bestemde douanesystemen
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen in douanestromen of documentatie
• Onderhouden van direct contact met douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen
• Controleren van import-, export- en doorvoergegevens op juistheid en volledigheid
• Actief bijhouden van wijzigingen in douanewetgeving en deze toepassen in de dagelijkse praktijk
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en volledige administratieve afhandeling van dossiers

Wij zoeken

• In het bezit van een erkend diploma Declarant
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als declarant
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Fulltime beschikbaarheid (38 uur per week of meer)

Wij bieden

• Direct een contract bij de opdrachtgever
• Bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- op basis van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer
• Goede pensioenregeling
• Volop mogelijkheden voor het volgen van aanvullende cursussen en certificeringen
• Begeleiding vanuit Staffice tijdens het gehele sollicitatieproces
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke betrokkenheid bij jouw loopbaan en doorgroeimogelijkheden.
• Snelle, eerlijke en transparante communicatie.
• Wij brengen je direct in contact met stabiele werkgevers.
• Eerlijk advies over jouw carrièremogelijkheden.

Deze vacature in de regio Haarlemmermeer is ook interessant als je woont in Amsterdam, Hoofddorp, Alkmaar of Zaandam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen contact met je op.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als serviceplanner heb je een veelzijdige rol waarbij je de puzzel iedere dag kloppend maakt voor klanten en monteurs bij een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in pompinstallaties. Je werkt nauw samen met jouw collega's en zorgt ervoor dat de werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Wat ga je verder doen?

• Je zorgt ervoor dat de planning rond is, je werkt hiervoor met het systeem Ortec
• Je hebt contact met klanten, monteurs en collega's
• Je lost dagelijkse vraagstukken rondom de planning adequaat op (denk aan spoedorders of storingen)
• Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en behoud het overzicht, ook op drukke dagen

Wat bieden we jou

Wat kun je verwachten als serviceplanner? Je hebt een afwisselende baan bij een sterk, innovatief bedrijf met een informeel karakter gevestigd in Alphen aan den Rijn. Verder bieden wij jou:

• Zicht op een vast dienstverband
• Salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Werken in een enthousiast, flexibel team en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Ruimte voor jouw groei en ontwikkeling

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat voor de functie van serviceplanner is energiek, enthousiast en weet van aanpakken! Je kunt snel schakelen, weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie, het liefst in een omgeving met monteurs en klanten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in (de omgeving van) Alphen aan den Rijn

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf een toonaangevende specialist op gebied van pompen en pompinstallaties. Ze ondersteunen de klant met innovatieve, betrouwbare oplossingen. Je gaat aan de slag op de afdeling die zorgt voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, storingen, reparaties en vervangingen van de pompinstallaties voor de aanvoer en afvoer van water in woongebouwen, kantoren, parkeergarages, ziekenhuizen en meer. Enthousiast geworden? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Planner (Pools & Nederlands sprekend)

Wat ga je doen?

Spreek jij Pools én Nederlands, en heb je ervaring als planner bij bijvoorbeeld een uitzendbureau? Dan zoeken wij jou!
In de functie van planner combineer je planning, administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat uitzendkrachten op de juiste plek terechtkomen en dat alles rondom planning, huisvesting en vervoer goed geregeld is. Belangrijk voor deze functie is, dat je snel kunt schakelen en het overzicht weet te bewaren, omdat er altijd wel dingen gebeuren die je van tevoren niet gepland had, of die spoed nodig hebben. Jouw werk als planner zal bestaan uit het:

• Inplannen van uitzendkrachten
• Oplossen van dagelijkse plannings- en bezettingsvraagstukken
• Regelen van huisvesting en vervoer voor medewerkers
• Uitvoeren van werk- en klantbezoeken om relaties te versterken
• Onderhouden van klantcontact
• Signaleren van kansen bij bestaande klanten en inspelen op hun behoeften

Geen dag is hetzelfde, daarom is het fijn als je van afwisseling houdt en een beetje stressbestendig bent! Je werkt als planner van maandag t/m vrijdag, tussen 07.00-17.00u (wel 8 uur per dag).

Wat vragen wij?

• Je spreekt Pools (vloeiend) en Nederlands (minimaal B1 niveau)
• Woonachtig in Nieuwegein of omgeving (max. 30 km)
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Aantoonbare ervaring met administratief werk en kunt snel schakelen
• Ervaring als planner in de uitzendbranche is een pré
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en commercieel ingesteld
• Je beschikt over rijbewijs B

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2860 en € 4160 bruto per maand, o.b.v. 40 uur en ervaring
• 31,5 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Aantrekkelijke eindejaarsbonus
• Pensioenregeling zonder werknemersbijdrage
• Bijdrage aan je sportschoolabonnement
• Toegang tot een breed opleidingsaanbod om jezelf te ontwikkelen
• Elk kwartaal een gezellig personeelsuitje
• Vers fruit en goede bonenkoffie op kantoor

Waar ga je Werken?

Groene Hart Service is actief in de groenvoorziening, recycling, bouw, infra, techniek, logistiek en productie. De sfeer binnen onze organisatie is laagdrempelig, en jouw 40 nieuwe collega's staan altijd voor elkaar klaar bij hulp of vragen. Wij hechten veel waarde aan onderling vertrouwen, groei en ontwikkeling, hart voor het werk en elkaar en samen de schouders eronder zetten! Jij krijgt als planner de kans om onderdeel uit te maken van onze organisatie, en je eigen netwerk op -én uit te bouwen!

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.860 - € 4.160 per maand