Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder! Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Wil jij in Hilversum bijdragen aan het studiesucces van studenten, hybride werken en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!

Als studieadviseur draag je bij aan het ondersteunen van studenten tijdens hun opleidingstraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. In deze rol werk je samen met verschillende afdelingen, denk je mee over oplossingen en help je studenten bij het maken van de juiste keuzes. Met jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail maak je het verschil in de leerervaring van onze studenten.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen: telefonisch en via e-mail help je studenten met uiteenlopende vragen over hun opleiding.
• Administratieve verwerking: nauwkeurig verwerken en controleren van gegevens om een soepel verloop van het studieproces te garanderen.
• Oplossen van complexe vragen: uitzoeken van ingewikkelde casussen en terugkoppelen van de uitkomst naar de student.
• Afstemming met afdelingen: samenwerken met interne teams om tot de beste oplossingen te komen.
• Ondersteuning bieden: studenten begeleiden tijdens hun studie en meedenken over passende vervolgstappen.

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Bij dit bedrijf geloven ze in jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. Daarom bieden zij je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en tegelijkertijd kunt bijdragen aan het succes van onze studenten.

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 2 maanden.
• Flexibele werktijden vanaf 16 uur per week.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Toegang tot onze well-being partner OpenUp.
• Centraal gelegen werkplek in Hilversum met bedrijfsrestaurant.
• Reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
• Sociale activiteiten zoals borrels en pubquizzen.

Functie-eisen

Ben jij een klantgerichte probleemoplosser met oog voor detail? Dan zoeken wij jou als studieadviseur om studenten te ondersteunen in hun leertraject.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig in administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking.
• Proactief in het bedenken van oplossingen en oppakken van vragen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende opleider in de Benelux die jaarlijks duizenden professionals helpt bij hun ontwikkeling. Met een breed aanbod aan opleidingen, trainingen en cursussen op mbo-, hbo- en wo-niveau draagt de organisatie bij aan een leven lang leren. In een informele en ambitieuze werkomgeving werk je samen met collega's die zich iedere dag inzetten om leren toegankelijk en succesvol te maken voor iedereen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

Je zal werken als administratief medewerker bij een advocatenbureau in Den Bosch. Dit is een mooie stap als je je administratieve vaardigheden wilt ontwikkelen en wilt ontdekken of een juridische of zakelijke kantooromgeving bij je past. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in praktische taken, waardoor je snel overzicht, structuur en zelfstandigheid opdoet.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Printerbeheer: Je zal documenten van collega's uitprinten om tijd te besparen.
• Voorraadbeheer kantoorartikelen: Je vult kantoorproducten bij, houdt de voorraad in de gaten en signaleert op tijd wanneer er besteld moet worden, zodat niemand misgrijpt.
• Documentverwerking: Je zet documenten om naar het juiste formaat, print en bundelt dossiers en zorgt dat alles logisch en netjes wordt aangeleverd.
• Opruim- en facilitair werk: Je helpt met opruimen, herinrichten van ruimtes en kleine logistieke klussen, zodat het kantoor netjes, overzichtelijk en werkbaar blijft.
• En nog veel meer.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden en werkt in een professionele omgeving bij een gerenommeerd advocatenkantoor. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch kunt verwachten.

• Uurloon: €14,99 per uur (exclusief vakantiegeld en vakantie uren)
• Wekelijkse of maandelijks salarisbetaling via ASA
• Flexibele werkuren: minimaal 32 uur per week (08:30-17:00 doordeweeks)
• Vakantiegeld: 8% opbouw over je bruto uurloon
• Contractduur: tot eind 2026, fulltime bijbaan voor studenten

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een professionele kantooromgeving en pakt zowel administratieve als praktische taken zelfstandig op.

• Je bent fulltime (32 uur) beschikbaar van 08:30 tot 17:00 uur
• Je bent tot eind 2026 inzetbaar in Den Bosch
• Je hebt geen bezwaar tegen fysiek en ondersteunend werk
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Over het bedrijf

Holla Advocatenkantoor is een advocatenkantoor in Den Bosch. Je werkt in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat. Het kantoor ondersteunt cliënten met uiteenlopende vraagstukken en hecht waarde aan zorgvuldige samenwerking.

Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar afdelingen elkaar helpen om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Samenwerken en elkaar aanspreken hoort daarbij. Je krijgt ruimte om het werk goed onder de knie te krijgen en vragen te stellen, zodat je je rol steeds beter kunt invullen.

Ben je klaar om ervaring op te doen bij Holla? Sluit je aan bij het team en bouw stap voor stap aan je ontwikkeling. Hier liggen kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

#ASA

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als sales support medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van het voortraject van onze private label health & beauty producten. Je bent een belangrijke schakel in het proces, waarbij je nauw samenwerkt met accountmanagers, leveranciers en logistieke partners. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan taken, van het beheren van productinformatie tot het coördineren van artwork en het bewaken van deadlines. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar zelfstandigheid en precisie essentieel zijn.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je bewaakt de voortgang van commerciële projecten en stemt af met leveranciers, klanten en logistieke partners.
• Productinformatie beheren: je voert gegevens in systemen in en houdt deze up-to-date, inclusief GS1-databases en klantportalen.
• Artwork controleren: je zorgt ervoor dat verpakkingsinformatie volledig en correct is, in samenwerking met klanten en ontwerpers.
• Operationele ondersteuning: je regelt bestellingen, herbestellingen en sampleverzendingen, en houdt overzicht over de goederenstroom.
• Communicatie: je onderhoudt dagelijks contact via e-mail en telefoon, en incidenteel via fysieke afspraken of beurzen.

Wat bieden we jou

• Direct in dienst bij onze opdrachtgever
• Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €3.600 op basis van 40 uur.
• Volledig door werkgever betaalde pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek en 8% vakantiegeld.
• Informele, kleine organisatie met korte lijnen en directe communicatie.
• Ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden als je meer verantwoordelijkheid wilt.
• Dagelijks samenwerken met ervaren accountmanagers waar je veel van kunt leren.
• Werkplek in Aalsmeer, goed bereikbaar met de auto en gratis parkeren voor de deur.
• Regelmatig een gezamenlijke wandeling en af en toe een etentje met het team.
• Mogelijkheid om mee te denken over het gebruik van AI in processen en systemen.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met oog voor detail.

• Mbo- of Hbo-niveau in werk- en denkwijze.
• Ervaring met Excel; kennis van ERP- en PIM-systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• In staat structuur te brengen in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk en zelfstandig in het oppakken van taken.

Over het bedrijf

Wij werven voor Toby's in Aalsmeer. Dit private label bedrijf in health & beauty werkt sinds 1982 voor drogisterijen, supermarkten en merkhouders in binnen- en buitenland. Je stapt in bij een compacte organisatie die nuchter, pragmatisch en groeigericht is.

Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen, waar je veel samenwerkt en elkaar vervangt bij drukte of vakanties. Er is ruimte om je rol mee te laten groeien met je ervaring en interesses, zonder strak uitgestippelde carrièrepaden.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als uitkeringsconsulent ZW draag je bij aan een soepel verloop van het uitkeringsproces binnen de kaders van nationale en Europese wet- en regelgeving. Je combineert administratieve taken met cliëntcontact en zorgt ervoor dat cliënten tijdig en correct hun uitkering ontvangen. Je werkt nauw samen met collega’s om de dienstverlening continu te verbeteren en neemt zelfstandig beslissingen die je helder communiceert naar cliënten. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, besluitvaardigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Beoordelen: zelfstandig verwerken van mutaties en herbeoordelingen binnen de richtlijnen.
• Beslissen: nemen van beslissingen over ZW-aanvragen en eenvoudige verdragsgevallen binnen vastgestelde kaders.
• Communiceren: telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met cliënten om hen te informeren en te ondersteunen.
• Organiseren: je eigen werk structureren en prioriteren om overzicht te behouden binnen het gezamenlijke cliëntenbestand.
• Verbeteren: bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening door samen te werken met collega’s en initiatief te tonen.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je de kans om niet alleen anderen vooruit te helpen, maar ook jezelf te ontwikkelen in een omgeving die persoonlijke en professionele groei stimuleert. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.400,-
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 38 uur
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Toegang tot ruim 800 opleidingen via ons leerportaal

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en leergierige professional met sterke communicatieve vaardigheden die graag bijdraagt aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Minimaal een MBO-4 diploma.
• Snel nieuwe wet- en regelgeving eigen maken.
• Ervaring met cijfers en nauwkeurig werken.
• Bereidheid om jezelf professioneel te ontwikkelen.
• Comfortabel met telefonisch contact en besluitvaardig.

Over het bedrijf

Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. De organisatie heeft een duidelijke publieke opdracht en staat voor betrouwbaarheid, mensgerichtheid, samenwerking en kwaliteit. Afdeling Bijzondere Zaken richt zich op specialistische dienstverlening, onder andere voor internationale dossiers en VIP’s.

Je komt terecht in een team dat leren en verbeteren stimuleert, met ruimte voor eigen initiatief, hybride werken en toegang tot een uitgebreid leerportaal om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
• Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat een sterke carrière begint met de juiste begeleiding en kansen om jezelf te ontwikkelen. Daarom helpen we al meer dan 30 jaar assistants en support professionals bij het zetten van de volgende stap in hun loopbaan.

Dankzij ons uitgebreide netwerk krijg je de kans om ervaring op te doen bij uiteenlopende organisaties in de regio Eindhoven. Daarbij kijken we niet alleen naar wat je al kunt, maar vooral naar waar je naartoe wilt groeien.

Wat bieden wij jou?

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren. Daarnaast: - Heb je minimaal een mbo 4-diploma;

• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het vak niet alleen uit boeken, maar vooral in de praktijk. Vier dagen per week werk je bij een organisatie in de regio Amersfoort, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kracht ligt. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in je werk.

Of je nu starter bent, al wat werkervaring hebt of een carrièreswitch overweegt: dit traject helpt je om een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen;
• Leer je professioneel communiceren en organiseren;
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie;
• Bouw je waardevolle werkervaring op bij verschillende organisaties;
• Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 30 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Jij kijkt niet afwachtend toe, maar neemt initiatief. Je vindt het leuk om dingen te regelen, overzicht te bewaren en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma of havo-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je leergierig en bereid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Vind je het prettig om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;