Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met data? Als Administratief Medewerker Pensioenadministratie zorg je ervoor dat pensioengegevens correct, volledig en actueel worden verwerkt. Je controleert mutaties, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een foutloze administratie. Daarnaast werk je samen met collega's aan het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat de administratie voldoet aan de nieuwste wet- en regelgeving. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare pensioenadministratie. Het gaat om een tijdelijke functie met uitzicht op een vast contract, waarbij je volop mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen de pensioen- en financiële dienstverlening.

Wat we je bieden

Bij TKP Pensioen krijg je niet alleen een mooie functie, maar ook voorwaarden die passen bij jouw leven en groei. Zo kun je met rust en focus bouwen aan je toekomst in de financiële sector.

• Uurloon €18,29 bruto, plus reis- en thuiswerkvergoeding;
• 32–38 uur per week, hybride werken mogelijk;
• Tijdelijk contract voor 6 maanden vanaf januari;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Ruimte voor ontwikkeling binnen pensioen- en financiële dienstverlening.

Wat we van je vragen

Je bent een nauwkeurige administratieve aanpakker die graag met data werkt en helder samenwerkt met collega’s in een dynamische pensioenomgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur financieel georiënteerd;
• Communicatief sterk en prettig samenwerken met collega’s;
• Beschikbaar 32–38 uur per week, flexibel inzetbaar;
• Bereid (hybride) te werken in Groningen en omgeving.

Over het bedrijf

Bij TKP Pensioen in Groningen, onderdeel van a.s.r., werk je aan een betrouwbare en actuele pensioenadministratie. Je komt terecht in een nuchtere, hardwerkende omgeving met gemotiveerde collega’s waar samenwerking, ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal staan. Door de veranderingen in de pensioensector krijg je veel ruimte om mee te denken over slimmere processen.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Zoek je naast je hbo-studie een bijbaan waarin je administratief sterk bezig bent én de logistiek van Albert Heijn Transport van dichtbij leert kennen in Geldermalsen? Dan is deze bijbaan administratie Albert Heijn via ASA Talent iets voor jou.

Waarom deze baan bij jou past:

Je combineert studie en werk met een vast uurloon tussen €19,60 en €25,17, wekelijkse uitbetaling en flexibele diensten van 16 tot 32 uur per week. Daardoor kun je je rooster goed afstemmen op colleges, sport en sociale afspraken. Tegelijk bouw je aan een professioneel profiel: je werkt met Excel, systemen en logistieke data, leert hoe een 24/7-keten wordt aangestuurd en ontwikkelt vaardigheden die later goed van pas komen in functies binnen supply chain, planning of logistiek management.

Jouw werkzaamheden als bijbaan administratie Albert Heijn:

• Rit- en routeadministratie:

  Je verwerkt ritten, routes en tijden in de systemen, controleert gegevens op juistheid en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd voor planning en rapportages.

• Dataregistratie en Excel:

  Je vult overzichten aan, maakt eenvoudige analyses in Excel en helpt mee om inzicht te geven in bezetting, volumes en prestaties.

• Communicatie met chauffeurs:

  Je bevestigt planningen, verwerkt wijzigingen en legt afspraken duidelijk vast, zodat chauffeurs precies weten waar en wanneer zij moeten zijn.

• Afhandeling van afwijkingen:

  Je registreert vertragingen, uitval of bijzonderheden, koppelt dit terug aan de planners en helpt mee om de administratie up-to-date te houden.

• Samenwerking in het team:

  Je werkt samen met planners en collega’s op kantoor, stelt vragen, denkt mee over verbeteringen en leert zo stap voor stap meer over logistieke processen.

Wat we je bieden

ArbeidsvoorwaardenWij bieden zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden én ruimte om je werk goed te kunnen organiseren:

• Uurloon: €19,60 tot €25,17, afhankelijk van ervaring
• Aantrekkelijke onregelmatigheidstoeslagen, namelijk:
• • Doordeweeks vanaf 18:00 uur 137% -155%
• • Op zaterdagen 135-175%
• • Op zondagen tot 20:00 uur maarliefst 200%!
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent
• Flexibele werkuren: parttime 16 tot 32 uur per week
• 8% vakantiegeld
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding, winstdeling en toeslag avond- en weekenddiensten
• Op basis van je eigen beschikbaarheid kun je (deels) je eigen rooster bepalen
  • De logistiek gaat 24/7 door, wat betekent dat diensten vallen tussen maandag en zondag:
  • • Ochtenddienst 7:00 tot 15:00
  • • Middagdienst 15:00 tot 23:00
  • • Nachtdienst 23:00 tot 7:00
  • Personeelskorting bij AH!

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een dynamische logistieke omgeving en combineert analytisch inzicht met een flexibele instelling.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent stressbestendig en neemt snel onderbouwde beslissingen.
• Ervaring met Excel is een pré.
• Je bent een teamspeler met sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent beschikbaar voor avond-, nacht- en weekenddiensten.
• Locatie is met het openbaar vervoer slecht bereikbaar, daarom is eigen vervoer (auto) een vereiste!

Over het bedrijf

Albert Heijn Transport in Geldermalsen verzorgt 24/7 het transport van goederen naar de winkels. Elke dag werk je mee aan een soepele en tijdige levering, met aandacht voor efficiënte logistieke processen en goede samenwerking met verschillende afdelingen.

Je komt terecht in een divers en hecht team waar je veel samenwerkt en elkaar ondersteunt. Je krijgt ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen, onder andere via interne opleidingen. Daarbij is er oog voor jouw werk-privébalans en persoonlijke groei.

Ben je klaar om jouw talent in te zetten binnen de logistiek bij Albert Heijn Transport? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek hoe je hier verder kunt groeien.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker debiteuren- en crediteurenadministratie speel je een belangrijke rol binnen ons financiële team. Je werkt in een team van 2 direct collega's, waar duidelijke taakverdelingen zijn en je rapporteert aan de teamleider financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie soepel verloopt en bent het aanspreekpunt voor huurders met vragen over huurbetalingen. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van binnenkomende inkoopfacturen en het bewaken van crediteuren en debiteuren;
• Verwerken van bankmutaties en het opstellen van betaalvoorstellen voor crediteuren;
• Beantwoorden van vragen van huurders met betrekking tot huurbetalingen;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de beheeradministratie;
• Bijdragen aan een gestroomlijnde financiële administratie en samenwerking binnen het team.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werktijden tussen 8:30 - 17:00;
• Een functie van 24 tot 40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 27 verlofdagen (o.b.v. Fulltime);
• De keuze uit wekelijkse of vierwekelijkse betaling;
• Werken in een professioneel team bij een organisatie met bijna 40 jaar ervaring in vastgoedbeheer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en communicatieve financieel administratief medewerker met ervaring in debiteuren- en crediteurenadministratie.

• Minimaal 2 jaar ervaring in debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Beschikbaar tussen 24-40 uur per week;
• Ervaring met administratieve systemen en processen;
• Communicatief vaardig en klantgericht.

Over het bedrijf

Een vastgoedbeheerorganisatie in Leeuwarden beheert al jarenlang uiteenlopende vastgoedportefeuilles voor institutionele, zakelijke en particuliere opdrachtgevers. Je werkt in een stabiele organisatie met duidelijke processen en een nuchtere, professionele aanpak.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
• Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over de vacature

Jij ondersteunt de uitkeringsadministratie van gemeente Westerveld door mutaties, voorschotten en inkomsten nauwkeurig te verwerken. Jouw inzet draagt direct bij aan de correcte uitbetaling van circa 250 uitkeringen.

Wat bieden wij jou:
Wij bieden jou een uitdagende rol binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Wat ga je doen:
In deze rol verwerk je mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie en zorg je voor een correcte uitvoering van administratieve taken.

• Verwerken van mutaties, voorschotten en inkomsten binnen de uitkeringsadministratie
• Verwerken van executoriale beslagleggingen en uitbetalen van PW-uitkeringen
• Afhandelen van kinderopvangadministratie en registraties in het LRK
• Verwerken van leefgeld en eigen bijdragen voor Oekraïne
• Verwerken van loonkostensubsidies
• Bijhouden en verwerken van debiteurendossiers

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over relevante ervaring met uitkeringsadministratie en de Participatiewet.

• Ervaring met uitkeringsadministratie
• Kennis van de Participatiewet

Ben jij klaar om deze administratieve uitdaging aan te gaan en het team van gemeente Westerveld te ondersteunen? Solliciteer direct en maak het verschil.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant sociaal domein zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt voor directie en team. Je werkt als enige assistant in een hecht team van circa 20 vaste collega’s en veel betrokken vrijwilligers in Amsterdam. Jij bent nauwkeurig, voelt goed aan wanneer er iets gedaan moet worden en wanneer je iets moet afstemmen of juist niet, je bent proactief en zelfstandig, en kan zeer goed prioriteiten stellen.

HR- en communicatietaken (ondersteunend):

• Bijhouden van website in Wordpress
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Meewerken aan interne en externe communicatie

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone
• Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten
• Verwerken en archiveren van belangrijke stukken in het digitale systeem

Secretariële ondersteuning:

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team) overleggen

Organisatorisch:

• Regelen van facilitaire zaken zoals ICT-contacten, kantoorbenodigdheden en contact met de beheerder van het pand
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening

Procesverbetering:

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in werkwijzen en administratieve processen

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het Sociaal Domein in Amsterdam, Amstelveen en Haarlemmermeer. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening te verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundige en hun de kans te geven te groeien. De ervaringsdeskundige hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc. In een werkleertraject begeleiden zij groeps- en individuele herstelactiviteiten door heel Amsterdam en omliggende gemeenten. Het team bestaat op dit moment uit ongeveer 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 16-20 uur per week beschikbaar
• Enkele jaren ervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistent of aanverwante functies, liefst in een organisatie met vergelijkbare omvang
• Kennis van diverse MS Office programma's waaronder OneDrive en Sharepoint is een vereiste, kennis van Exact en Basecone is een pré. Bereidheid deze programma’s eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Verder heb jij een dienstverlenende instelling, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en beschik je over een goed ontwikkeld organisatievermogen

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij VB-Airsuspension zorg je voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je verwerkt financiële gegevens, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt actief bij aan het optimaliseren van financiële processen binnen een internationale organisatie.

• Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Bewaken van een tijdige en correcte factuurverwerking;
• Beantwoorden van vragen over facturen van collega’s en externe relaties;
• Verwerken van financiële mutaties zoals facturen, betalingen en bankboekingen;
• Bewaken en opvolgen van openstaande posten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Verzorgen van CBS-aangiftes en administratieve werkzaamheden voor meerdere entiteiten;
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen Finance.

Wat verwachten wij?

• Afgeronde mbo(+) opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze;
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Engels in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Proactieve instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Salaris conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot flexibel werken en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie;
• Een betrokken Finance team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Interesse?

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een innovatieve en internationale organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het Finance team van VB-Airsuspension.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen:
In deze rol voer jij de volgende taken uit:

• Beheren van agenda’s, e-mail en overige correspondentie
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Jij bent de stabiele factor die bijdraagt aan de ondersteuning van het bestuur en de directie. We hopen snel van jou te horen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als front-office medewerker zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Dit ben jij

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes. Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!

Wat bieden wij jou?

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.

Wat ga je doen?

• Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
• Je beheert de agenda’s en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
• Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
• Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen

Dit ben jij

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig

Over het bedrijf

Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.

Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega’s binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
• Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig