Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Werken bij het Amphia op een indrukwekkend complex met 20 ultramoderne OK's? Waar innovatie en de nieuwste technieken samenkomen! Een verrassend veelzijdige en uitdagende rol als secretaresse OK waarin geen dag hetzelfde is! En met een mooi salaris tot € 22,- per uur.

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tot € 22.- bruto per uur
• Tijdelijk aan de slag voor 16 uur per week
• In het mooie Amphia Ziekenhuis
• Afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging!
• In een positief en collegiaal team
• Goed bereikbaar met auto en OV

Wie ben jij
Vanwege de afwisselende functie is het erg fijn als je kunt multitasken, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen. Je bent een teamspeler, flexibel, zelfstandig en proactief. Dat is belangrijk omdat je in een klein team werkt waarbij je soms ook alleen werkt. Je bent het visitekaartje van de afdeling, bent gastvrij, en communicatief sterk.

• Je beschikt over een mbo 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Exel en Outlook
• Je bent de komende 2 tot 3 maanden beschikbaar voor 16 uur per week

Wat ga je doen
Als secretaresse OK secretariaat is je werkdag allesbehalve saai. Je bent het visitekaartje van het complex met 20 ultramoderne operatiekamers en vervult een veelzijdige rol met echte impact.

In deze functie ontvang je gasten, vertegenwoordigers en patiënten met een glimlach. Daarnaast houd je je bezig met uiteenlopende administratieve en digitale taken. Van het bijwerken van logboeken en het versturen van bereikbaarheidsdiensten tot het inplannen van de anesthesiologen. Ook beheer je de mail en telefoon. En je ondersteunt de dagcoördinatoren en teammanagers van de OK. Kortom: een afwisselende en onmisbare spilfunctie binnen de afdeling.

Waar ga je werken
Als secretaresse OK ga je aan de slag bij Amphia, hét topklinisch ziekenhuis van Breda. Hier draait alles om de gezondheid van de patiënten! Met zo’n 5.000 collega’s zet je je dagelijks in om iedereen de beste, persoonlijke zorg te bieden.

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij een kei in cijfers, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Snappen we! Als financieel administratief medewerker in Enschede verdien je een marktconform salaris tot wel € 3.319 bruto per maand! Tel daar flexibele werktijden, werken in een zelfsturend team én aantrekkelijke extra's bij op... Dit is een geweldige kans voor jouw financiële carrière! Wil jij deze functie bemachtigen? Solliciteer direct, dan nemen we snel contact met je op!

Wat bieden wij jou

• €2800-€ 3300 per maand op fulltime basis
• Intentie vast contract
• Veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken en flexibele werktijden.

Wie ben jij
Om de financiële administratie gestructureerd en foutloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële rol.
• Je kunt werken op locatie in Enschede.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je beschikt over goede vaardigheden in MS Excel

Wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker ben jij de spil in de financiële organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht. Je zorgt er dagelijks voor dat alle geldstromen netjes worden verwerkt en dat de boekhouding volledig up-to-date is. Daarnaast ben je scherp op het debiteurenbeheer en zorg je dat betalingen op tijd klaarstaan. Doordat je zelfstandig prioriteiten stelt, loopt de gehele administratie gestroomlijnd. Dat geeft voldoening!

• Actief debiteurenbeheer uitvoeren en betalingen nauwkeurig voorbereiden
• Inkoop- en verkoopfacturen controleren, verwerken en bankafschriften inboeken
• Kas-bank verwerkingen
• Zorgen voor een sluitende en betrouwbare financiële administratie

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatief en ambitieus MKB-bedrijf in Enschede dat gespecialiseerd is in slimme telecommunicatieoplossingen. Hier werken ze niet met ingewikkelde managementlagen, maar met zelfsturende teams. Dat betekent dat je volop vertrouwen én de vrijheid krijgt om je werk op jouw eigen manier in te richten

Sollicitatie
Zie jij jezelf als financieel administratief medewerker de cijfers hier helemaal op orde brengen? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• Donderdag en vrijdag 8.45 -17.15 uur
• Rabobank Enschede
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Enschede.

• Donderdag en vrijdag van 8.45 - 17.15 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Als Managementondersteuner bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) vorm jij de spil in de ondersteuning van een van onze beleidsafdelingen.

Wil jij een opdracht tot in ieder geval juli 2027 met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 en €3.984
• Opdracht tot in ieder geval juli 2027!
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Werken op loopafstand van Den Haag centraal!
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een opgewekte en communicatief vaardige collega die accuraat en snel handelt, ook wanneer de werkdruk stijgt. Als managementondersteuner beschik je in ieder geval over de volgende punten:

• Je hebt al enige ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je schakelt gemakkelijk in een hectische en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt prettig samen in een team en communiceert helder en transparant.
• Je bent in staat om nee te zeggen wanneer verzoeken buiten de afspraken (PDC) vallen, en je vraagt door naar een heldere opdracht bij onduidelijke verzoeken.

Wat ga je doen
In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

Waar ga je werken
De Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening in conflictlanden en crisisgebieden wereldwijd. Onder onze verantwoordelijkheid vallen de ontwikkelingspijler van het 3-D-beleid, het veiligheidsbelang en de humanitaire hulpverlening. DSH is een belangendirectie met een grote operationele verantwoordelijkheid (bijv. financiering van humanitaire hulp & wederopbouw en de uitzending van experts in het veld).

DSH heeft circa 60 medewerkers in dienst, verdeeld over drie beleidsafdelingen, een Control Unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner binnen deze Directie zorg jij elke dag weer voor een vlekkeloze gang van zaken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 16 augustus 18:00!

Over de vacature

Are you ready to take charge of the planning within supply chain operations? As an Outbound Planner, you are the ultimate spider in the web between carriers, warehouse teams, and high-profile clients! Enjoy a great salary up to €3500 per month, a highly independent role, and a friendly team that always has your back. Sounds like your next challenge? Read on and apply today!

What we offer

• A great salary up to €3.500 gross per month!
• A long-term position!
• Fulltime position in dayshift!
• Working at Flex, a well-known and great employer!
• Easily accessible by car or public transport!
• Keep learning on the job!

Who you are
Do you love solving logistical puzzles, and know your way around dynamic warehouse environments? As our ideal Logistics Planner, you are proactive, detail-oriented, and a true team player who adapts quickly to change. To hit the ground running, you meet the following requirements:

• You speak and write fluent English
• You live within 50 kilometers of Oostrum
• You are available for a fulltime role
• You have at least one year of experience in administration, planning or customer service.

What will you do
As an Outbound Planner, no two days are the same! You keep the outbound planning running smoothly. Your responsibility is to make rock-solid daily schedules. You coordinate with (inter)national carriers and ensure seamless warehouse delivery. You monitor time slots, solve operational bottlenecks on the spot and keep customer communication sharp.

In short, you handle the following tasks:

• You create a workable daily outbound schedule;
• You track on-time delivery and escalate issues fast;
• You generate KPI reports about carrier performance in Excel.

Where will you work
You will be working at Flex, an international, but local logistics hub. The team is known for its high level of independence, self-regulation, and great team spirit. You will receive a good training period, done by several colleagues. You'll feel welcomed to the team right away and you're onboarded within no time!
Flex is a good employer, who has eye for both your private life and your professional development. You will receive 24 days of holiday, ADV-compensation and travel allowance.

Job application
Ready to kickstart your new adventure as an Outbound Planner? Don't wait — hit that apply button right now and let’s get in touch!

Good to know: within 15 minutes of your application, you’ll receive a WhatsApp message from us with a few short questions to speed up your process. Don't have WhatsApp? No worries, we will call or email you within one business day!

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Altijd al het visitekaartje van de Rabobank willen zijn? Nou, dat kan! Binnenkort kun jij parttime aan de slag als gastvrouw :-) Nieuwsgierig? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15,50 bruto
• Donderdag en vrijdag 8.45 -17.15 uur
• Rabobank Enschede
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kan goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt het verschil voor de bezoekers van de Rabobank! Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

• Het is een leuke baan, waar je veel contact hebt met klanten, leveranciers en collega's.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo-Team SPARQ als gastvrouw aan de slag voor de Rabobank in Enschede.

• Donderdag en vrijdag van 8.45 - 17.15 uur.
• Daarnaast is het fijn als je flexibel bent om extra te werken bij calamiteiten.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie waarin geen uur hetzelfde is? Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) combineer je WID-scans en administratie met actieve facilitaire taken voor een maandsalaris tot € 3496,31. Wil jij een onmisbare schakel worden op deze locatie in Leeuwarden? Solliciteer meteen en pak deze kans!

Wat bieden wij jou

• € 2844,80- € 3496,31 br/mnd, 36 uur per week
• detacheringscontract van oktober '26- jan '2027
• Reiskostenvergoeding en 8 % vakantiegeld en dagen
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk, pensioen
• ABP-pensioen aanvulling, je werkt op kantoren Rijk
• Met een team dit project tot een succes maken !

Wie ben jij
Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) voldoe je aan de volgende criteria:

• Je spreekt en schrijft uitstekendNederlands.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag.
• Je kunt op Rijkskantoor in Leeuwarden werken. mogelijk wordt je hulp ook in Zwolle gevraagd
• Je beschikt over minimaal 6 maanden kennis van administratieve processen.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden ervaring met facilitaire werkzaamheden.

Wat ga je doen
Als Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) zorg jij dat de operationele motor blijft draaien. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve controlewerkzaamheden en hands-on facilitaire ondersteuning op de locatie.

• Je verwerkt en scant identiteitsdocumenten volgens de geldende richtlijnen.
• Je registreert gegevens nauwkeurig in geautomatiseerde administratieve systemen.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals voorraadbeheer, papiervoorziening en zaleninrichting.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamisch en ondersteunend team binnen een professionele overheidsorganisatie. De werksfeer is prettig, open en gericht op samenwerking.

• Afwisselend werk met leuke en betrokken collega's.
• Goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, pensioen en een aanvulling ABP-pensioen
• Je werkt in Leeuwarden maar kan ook gevraagd worden om in Zwolle te ondersteunen

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van Allround Support Medewerker (WID & Facilitair) ? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op! Werk je CV en brief goed uit met de gevraagde werkervaring en de tijdsperiode !

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin administratieve nauwkeurigheid en facilitaire ondersteuning samenkomen? Als Servicemedewerker Identificatie & Facilitair verdien je een aantrekkelijk salaris tot € 3.496,31 bruto per maand én kies je voor een dynamische werkomgeving. Wil jij deze afwisselende functie scoren op een van de rijkskantoren? Solliciteer direct en start rond oktober !

Wat bieden wij jou

• € 2844,80- € 3496,31 br/mnd, 36 uur per week
• detacheringscontract van oktober '26- jan '2027
• Reiskostenvergoeding en 8 % vakantiegeld en dagen
• 8,3 % eindejaarsuitkering Rijk, pensioen
• ABP-pensioen aanvulling, je werkt op kantoren Rijk
• Met een team dit project tot een succes maken !

Wie ben jij
Om als servicemedewerker Identificatie & Facilitair direct een vliegende start te maken, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Je kunt werken van maandag tot en met vrijdag overdag
• Je kunt werken in Amsterdam, Almere, Hoofddorp of Schiphol
• Je beschikt over een MBO 3 diploma of minimaal 9 maanden vergelijkbare werkervaring.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden kennis van identificatie- en verificatieprocedures.
• Je reist met openbaar vervoer om op de werklocatie te komen. Dit wordt 100 % vergoed of je reist per fiets (0.21 ct/km)

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Je bent het visitekaartje van de locatie en combineert zorgvuldige documentverwerking met actieve ondersteuning op de vloer. Zo zorg je voor een vlekkeloze ontvangst en beheer van Identiteitscontroles (WID-scans), terwijl je ondertussen de facilitaire zaken op rolletjes laat lopen.

• Je ontvangt pashouders en voert WID-scans uit voor het identificatie- en verificatieproces.
• Je verwerkt en controleert identiteitsgegevens nauwkeurig in geautomatiseerde systemen.
• Je loopt facilitaire rondes, vult voorzieningen aan en zet vergaderzalen klaar voor gebruik.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen een hecht en gastvrij lokaal serviceteam. De kantoren bieden een professionele en veilige werkomgeving waarin jouw ondersteuning enorm gewaardeerd wordt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat bezoekers en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd.

• Werken binnen een prettig en collegiaal serviceteam.
• Goede inwerkperiode en begeleiding op locatie.
• Je werklocatie kan verspreid liggen in Schiphol, Amsterdam, Almere of Hoofddorp
• Je werkt op Rijksoverheid kantoorlocaties nabij het station of uitstekend bereikbaar met OV

Sollicitatie
Bij Tempo-Team vinden we het belangrijk dat jouw talent optimaal tot zijn recht komt. Zorg ervoor dat je in jouw CV en motivatiebrief de minimaal gestelde eisen en gewenste ervaring duidelijk laat terugkomen. Laat met concrete voorbeelden zien hoe jouw vaardigheden en achtergrond aansluiten op deze vacature!

Over de vacature

Ben jij het vriendelijke gezicht én de stem van Autoschadebedrijf Rosenboom? Haal jij alles uit de kast voor het beste eindresultaat en heb je affiniteit met de autobranche? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• €16 - €17 bruto
• 38 uur. Je komt direct in dienst van het bedrijf!
• Maandag t/m vrijdag
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• CAO Carrosseriebedrijf / Metaal en Techniek
• Autoschadebedrijf Rosenboom

Wie ben jij
Je hebt van nature een stralende uitstraling en bent op een prettige manier aanwezig binnen het bedrijf.
Daarnaast is het belangrijk dat je enige affiniteit hebt met de autobranche en/of schadeherstel.

Ook ben je in het bezit van een rijbewijs B.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste bij Rosenboom ben jij het visitekaartje van de zaak en de spin in het web. Je ontvangt klanten met een glimlach, staat ze telefonisch te woord en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van de receptiewerkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw zelfstandigheid en teamgeest draait de receptie altijd op rolletjes.

Waar ga je werken
Bij Autoschadebedrijf Rosenboom. In De Meern.
Het leuke is dat je direct in dienst komt bij het bedrijf. Vanuit SPARQ doen wij alleen de werving & selectie.

• De functie is van maandag t/m vrijdag.

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als Allround Administratief Medewerker ben jij de spin in het web die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Van het beheren van de mailbox en het controleren van documenten tot het regelen van de dagelijkse kantoorzaken: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega's waar nodig.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2700 tot €3500 bruto per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• 24 tot 40 uur per week
• Werken in Zeewolde
• Eigen vervoer vereist
• Werken in een gezellig team in het familiebedrijf

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en gestructureerde aanpakker die graag overzicht houdt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet je vragen van klanten en collega's op een vriendelijke manier af te handelen. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met administratieve systemen.

• Opleiding & niveau: MBO werk- en denkniveau.
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Eigenschappen: Nauwkeurig, gestructureerd, communicatief vaardig en klantvriendelijk.
• Kennis: Ervaring met Microsoft Office en administratieve software/systemen.

Wat ga je doen
In deze rol is geen enkele dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en zorgt er achter de schermen voor dat administratieve processen en facturen correct worden verwerkt. Daarnaast draag je bij aan een prettige werkomgeving door praktische kantoororganisatie op je te nemen.

• Communicatie & Mail: Beantwoorden van de telefoon en het beheren van de centrale mailbox.
• Document- & Orderbeheer: Koppelen, controleren en verwerken van orders, documenten en prijslijsten.
• Financiële & Personeelscontrole: Controleren van de urenregistratie en inkoopfacturen.
• Kantoororganisatie: Verzorgen en regelen van lunches, boodschappen en kantoorartikelen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een organisatie die al meer dan 40 jaar dé specialist is in de handel en productie van aanmaakblokjes. Met een jaarlijkse productie van ruim 100 miljoen consumentenverpakkingen mag het bedrijf zich met recht wereldleider noemen. Ondanks deze internationale schaal heerst er de warme, collegiale sfeer van een echt familiebedrijf.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Maak impact als Managementondersteuner op het secretariaat van het RIVM in Bilthoven! Zorg voor gestroomlijnde agenda's en een vlekkeloze organisatie binnen een hecht team. Geniet van flexibel hybride werken en volop afwisseling in je werk. Deze veelzijdige baan tot medio 2027 biedt jou de perfecte werkplek!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943,42 en €3660,24 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Hybride werken: 2 kantoordagen, rest thuis!
• Opdracht tot en met februari 2027!
• Werken in Bilthoven!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve teamspeler die van aanpakken weet. Je behoudt eenvoudig het overzicht, kunt snel prioriteren en blust brandjes het liefst nog voor ze ontstaan.
Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding met ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo/wo-opleiding met sterke affiniteit met administratief werk.
• Aantoonbare vaardigheden in het plannen, organiseren, notuleren en agendabeheer.
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als hands-on Managementondersteuner versterk je het secretariaat van de afdeling CIO Office bij het RIVM ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met vier gezellige collega’s zorg je dat de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie vlekkeloos kunnen draaien.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en het inplannen van complexe overleggen en (externe) afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen, vastleggen van actiepunten en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder het boeken van zalen, lunches en borrels.
• Plaatsen van orders en bestellingen in het financiële systeem.
• Bewaken van de inbox, regelen van facilitaire zaken en invallen voor collega's bij afwezigheid.

Waar ga je werken
Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) zet zich dagelijks in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de afdeling CIO Office en Secretariaat in Bilthoven. Het team bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die klaarstaan om jou een warm welkom te heten. Er geldt een vast kantoorrooster waarin je 2 vaste dagen op kantoor in Bilthoven werkt (op maandag, dinsdag of donderdag). De overige uren kun je comfortabel vanuit huis werken.

Sollicitatie
Klaar om het team van het RIVM te versterken? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking

Over de vacature

Werk als Project Management Ondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen aan een veiliger Groningen! Verdien een top salaris tot €5535 bruto per maand en geniet van flexibel hybride werken. Deze uitdagende baan biedt een vliegende start in een maatschappelijk betrokken expertiseteam waar jouw organisatietalent écht impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3496,31 en €5535,40 obv. 36 uur!
• Pensioen opbouw vanaf dag1!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Inclusief eindejaarsuitkering conform CAO Rijk!
• Opdracht voor 12 maanden, met kans op verlenging!
• Hybride werken mogelijk!

Wie ben jij
Jij bent organisatorisch sterk, analytisch en weet makkelijk verbinding te maken met collega's en belanghebbenden. Je schakelt snel en houdt het hoofd koel in een bestuurlijke omgeving.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (harde eis).
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectondersteuning, administratie, planning of budgetbewaking (of je bent een enthousiaste starter met sterke affiniteit!).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met rapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Sterke competenties op het gebied van samenwerken, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een communicatief vaardige instelling.

Wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner (PMO) versterk je het Integraal Expertiseteam bij Nationaal Coördinator Groningen. In deze rol breng je structuur, overzicht en kwaliteit in projecten die er direct toe doen voor de inwoners van Groningen.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen, organiseren en bewaken van de voortgang van projecten en veranderinitiatieven.
• Beheren, actualiseren en borgen van de kwaliteit van projectdocumentatie, standaarden en formats.
• Opstellen van heldere voortgangsrapportages, dashboards en stuurinformatie voor het management.
• Monitoren van risico's, budgetten, actielijsten en resultaten, en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van de afstemming tussen stakeholders en stimuleren van draagvlak voor verbetertrajecten.
• Faciliteren van projectevaluaties en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team.

Waar ga je werken
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt dagelijks aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het doel? Zorgen dat iedereen in Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. Je komt te werken in het Integraal Expertiseteam aan het Cascadeplein in Groningen. Een professionele, warme en dynamische werkomgeving waar continue verbetering en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met de flexibele hybride werkwijze verdeel je je tijd slim tussen het moderne kantoor in Groningen en je eigen thuiswerkplek.

Sollicitatie
Klaar om impact te maken bij Nationaal Coördinator Groningen? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.

Over de vacature

Ben jij maatschappelijk betrokken, scherp op de inhoud en klaar voor een dynamische rol binnen de Rijksoverheid? Het Frontoffice Centraal Loket (FCL), onderdeel van Inspectie Leefomgeving en Transport biedt een mooie kans om aan de slag te gaan als vergunningverlener voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op een mooi bruto maandsalaris tussen de € 3.333,81en € 4.457,77 (o.b.v. 36 uur). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een veilig en bereikbaar land.

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• Opdracht tot 31-12-26, met optie tot verlenging!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Standplaats Amsterdam, en incidenteel in Den Haag
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een scherpe, gestructureerde aanpakker die secuur te werk gaat en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je bewaart makkelijk het overzicht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijt je graag vast in (luchtvaart)wet- en regelgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je pakt nieuwe digitale systemen snel op.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving door een (deels) afgeronde relevante studie
• Je werkt uiterst secuur en houdt altijd grip op deadlines en dossiers.
• Je beheerst de Engelse taal goed.
• Je legt snel verbanden en bent handig met computers.

Wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg jij dat het vergunningsproces in de luchtvaartsector vlekkeloos verloopt. Vanaf de binnenkomst van een aanvraag tot de administratieve afronding zorg jij dat alles klopt. Je start met het registreren en controleren van dossiers, zoals pilotenbrevetten en luchtvaartautorisaties, en bewaakt daarbij strak de deadlines. Na een goede inwerkperiode ga je de aanvragen ook echt inhoudelijk beoordelen op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving. Dit doe je zelfstandig, maar altijd met een gezellig team om op terug te vallen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Frontoffice Centraal Loket (FCL). Dit is een speciaal en belangrijk loket binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT is de overheidsorganisatie die controleert of iedereen zich houdt aan de regels voor een veilige leefomgeving en transport, zoals in de luchtvaart.

Binnen deze dynamische luchtvaartsector ben jij (samen met je team) verantwoordelijk voor een heel belangrijk proces: het controleren en regelen van onder andere pilotenbrevetten en andere officiële luchtvaartbewijzen.

Je komt terecht in een professionele, maar informele en gezellige werkomgeving. Hier werk je zelfstandig aan dossiers die belangrijk zijn voor de maatschappij (want: veilig vliegen!), maar je staat er nooit alleen voor. Er staat altijd een hecht team klaar om elkaar scherp te houden en te helpen waar nodig.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij als managementassistent aan de slag bij een van de meest dynamische overheidsorganisaties van Nederland? Bij de Douane op de Laan op Zuid in Rotterdam vervul jij een spilfunctie ! Je ondersteunt de teamleiders, houdt overzicht over complexe agenda’s en zorgt dat e-mails strak geprioriteerd worden. Een uitdagende en veelzijdige functie voor 36 uur per week waar je écht impact maakt. Je start per 7 september 2026, hebt de mogelijkheid om op termijn deels hybride te werken én er is een optie tot verlenging na half december tot wel een jaar! Zie jij jezelf hier al shinen?

Wat bieden wij jou

• Van €2844,80-3496,31 br/mnd/36 uur
• detacheringscontract tot 11 dec'26 opties naar '27
• Reiskostenvergoeding en 28 vakantiedagen p. jaar
• 8.3 %eindejaaruitkering en pensioen vanaf dag 1
• werken op kantoor Rotterdam of deels thuis
• 8 %vakantiegeld en APB pensioen aanvulling

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij organisatorisch ijzersterk, werk je nauwkeurig en weet je van aanpakken. Om de teamleiders van Bureau Operaties optimaal te ondersteunen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het prioriteren van e-mailverkeer en Office
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van 7 september 2026 t/m 11 december 2026 en evt langer ivm verlenging

Wat ga je doen
Als managementassistent bij de Douane ben jij de stille kracht achter het succes van het team! Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
Samen met 4 andere enthousiaste managementassistenten vorm je de spil van een afdeling van 131 medewerkers. Je plant afspraken, stroomlijnt de drukke e-mailboxen en zorgt dat vergaderingen actiegericht verlopen. Zo kunnen de teamleiders zich volledig richten op de operationele processen van de Douane!

• Beheren en structureren van ingewikkelde agenda’s van teamleiders.
• Beheren, filteren en prioriteren van de inkomende e-mailstroom.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten tijdens belangrijke vergaderingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Bureau Operaties van de Douane op de prachtige locatie aan de Laan op Zuid in Rotterdam. Bureau Operaties staat midden in de organisatie. Je werkt in een professionele, maatschappelijk betrokken en collegiale omgeving waar hard werken en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Na een inwerkperiode op locatie krijg je bovendien de ruimte om deels hybride vanuit huis te werken. Hoe fijn is dat?!

• Werken bij een vooraanstaande Rijksoverheidsorganisatie.
• Een gezellig team van 5 managementassistenten binnen een afdeling van 131 gedreven collega’s.
• Goede balans tussen kantoorwerken in Rotterdam en hybride thuiswerken.

Sollicitatie
Ben jij de managementassistent die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Ben jij die representatieve en proactieve receptioniste, die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Bij een grote en bekende financiële dienstverlener met toplocaties in Den Haag en Rotterdam kun je aan de slag als receptioniste. Heb jij ervaring achter de receptie, bewaar je altijd het overzicht en vind je het leuk om op verschillende locaties het visitekaartje van het bedrijf te zijn? Dan is deze uitdagende en afwisselende functie echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• Een gegarandeerde werkweek van 3 dagen (24 uur).
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Rotterdam en Den Haag
• 24 uur

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die flexibel is ingesteld en snel haar of zijn weg vindt. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring als receptioniste of binnen de hospitality branche.
• Flexibiliteit: Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar om stand-by te staan, met de garantie dat je 3 dagen per week daadwerkelijk aan de slag gaat.
• Proactief & Stressbestendig: Je werkt op een drukke locatie in Den Haag en op een locatie in Rotterdam. Jij houdt je hoofd koel, ziet werk liggen en springt in waar nodig.
• Reisbereidheid: Je vindt het leuk om te schakelen tussen de locaties Den Haag en Rotterdam. Omdat gratis parkeren op locatie niet mogelijk is, reis je met het openbaar vervoer (je reiskosten worden uiteraard volledig vergoed!).

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij hét aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie. Omdat er voor deze functie nog geen vast rooster is, word je flexibel ingezet op basis van de openstaande uitvragen op de locaties in Den Haag en Rotterdam.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers en medewerkers.
• Beheren van de inkomende telefoonlijnen en e-mails.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van de lobby en ontvangstruimte.
• Lichte administratieve en ondersteunende werkzaamheden om je collega's te ontlasten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, toonaangevende financiële dienstverlener op de indrukwekkende locaties in Den Haag en Rotterdam. De hoofdlocatie in Den Haag is een bruisende en dynamische omgeving waar altijd iets gebeurt. Je komt terecht in een professioneel en gastvrij team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

Beide locaties liggen op een toplocatie en zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Omdat er op de locaties geen gratis parkeergelegenheid is, stimuleren we reizen met het OV, wat dan ook volledig voor je wordt vergoed.

• Je krijgt hier de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele corporate omgeving!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!