Administratie & Secretarieel Vacatures

Vind je nieuwe baan tussen 293 administratie & secretarieel vacatures

Medewerker Letselschade

bij Start People in Nijverdal - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat je gaat doen In deze functie ondersteun je het team bij de behandeling van letselschadedossiers. Je hebt veel contact met cliënten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat dossiers administratief en inhoudelijk goed worden opgevolgd.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Letselschade ondersteun je de letschadespecialisten gedurende het gehele traject. Je houdt overzicht, verwerkt informatie zorgvuldig en zorgt ervoor dat afspraken en acties op tijd worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen bij de behandeling van verschillende letselschadedossiers;

  • Verzamelen, verwerken en controleren van dossiergegevens;
  • Opvragen van medische, juridische en andere relevante informatie;
  • Verzorgen van schriftelijke correspondentie met cliënten, verzekeraars en andere partijen;
  • Telefonisch contact onderhouden met cliënten en betrokken partijen;
  • Bijhouden van de voortgang van dossiers en bewaken van termijnen;
  • Voorbereiden van afspraken en gesprekken;
  • Verwerken van nieuwe aanvragen en opdrachten;
  • Administratief ondersteunen van de letschadespecialisten;
  • Signaleren wanneer aanvullende informatie of actie nodig is;
  • Meedenken over een goede en zorgvuldige behandeling van dossiers.

Je hebt een ondersteunende rol, maar bent tegelijkertijd een belangrijk aanspreekpunt binnen het dossier. Met jouw werk zorg je ervoor dat de letschadespecialisten hun werk goed kunnen doen en cliënten gedurende het traject de juiste aandacht krijgen. Wat we je bieden

Je komt terecht in een professionele organisatie waar de mens centraal staat. Je werkt samen met ervaren letschadespecialisten en krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een interessant en betekenisvol vakgebied.
Je krijgt: - Een salaris tussen € 2.850 en € 3.200 bruto per maand;

  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
  • Een betrokken en professioneel team;
  • Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • De mogelijkheid om daadwerkelijk iets voor mensen te betekenen.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van contact met mensen. Je begrijpt dat cliënten binnen de letschadebranche soms in een moeilijke en onzekere periode zitten en weet hier op een professionele en betrokken manier mee om te gaan. Daarnaast beschik je over: - Minimaal een mbo-4 diploma en mbo+ werk- en denkniveau;

  • Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, juridische of ondersteunende functie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
  • Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen;
  • Een klantgerichte en betrokken houding;
  • Ervaring met letselschade, verzekeringen of juridische dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een mensgerichte organisatie in Nijverdal die gespecialiseerd is in letselschade. De organisatie begeleidt mensen die door een ongeval of andere gebeurtenis te maken hebben gekregen met letselschade.

De aanpak is persoonlijk en betrokken. Er wordt niet alleen gekeken naar de juridische en financiële kant van een zaak, maar ook naar de impact die een ongeval op iemands leven heeft.

Het doel is om cliënten duidelijkheid, ondersteuning en perspectief te bieden. Daarbij worden juridische kennis en persoonlijke aandacht met elkaar gecombineerd.Als Medewerker Letselschade maak jij onderdeel uit van dit proces. Je ondersteunt de specialisten, houdt dossiers op orde en hebt regelmatig contact met cliënten. Hierdoor krijg je een goed beeld van het volledige letschadetraject en kun je jezelf ontwikkelen binnen dit vakgebied.

De standplaats van deze functie is Nijverdal.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je werken bij een betrokken organisatie waar je écht iets kunt betekenen voor mensen? Neem dan contact op met Vivian via 053-4814600 of stuur een WhatsApp naar 06-30782852. We komen graag met je in contact!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Douane

bij ASA Talent in Breda - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wat je gaat doen

Waarom deze baan bij jou past:

In deze functie bouw je stap voor stap kennis op van douaneformaliteiten, internationale goederenstromen en administratieve processen. Je leert hoe zendingen douanetechnisch worden afgehandeld en hoe je wet- en regelgeving toepast in de praktijk. Dat maakt deze rol een sterk startpunt of vervolgstap richting douane, logistiek of een meer analytische administratieve functie.

Daarnaast werk je in een internationale omgeving waar je veel samenwerkt, snel leert schakelen en dagelijks begeleiding krijgt. Via interne trainingen en coaching ontwikkel je je nauwkeurigheid, systeemkennis en procesinzicht, met zicht op doorgroeimogelijkheden binnen customs en andere afdelingen van DHL Express. Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team, een contract van 32 uur, salaris tussen €2.727 tot €2.958 bruto (40 uur), 8% vakantiegeld, 23 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker douane:

  • Douane- en vervoersdocumenten:Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels, zodat zendingen correct worden ingeklaard en zonder vertraging door het netwerk gaan.
  • Correcties en dossierbeheer:Je controleert en corrigeert aangiftes en dossiers, vult ontbrekende gegevens aan en zorgt dat alles volledig en foutloos is vastgelegd.
  • Administratieve verwerking:Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de systemen, zodat collega’s in de operatie direct met de juiste informatie kunnen werken.
  • Samenwerking met customs-collega’s:Je stemt dagelijks af met je team, verdeelt het werk, bespreekt bijzonderheden en zorgt dat dossiers op tijd klaarstaan voor verdere afhandeling.
  • Procesondersteuning en signalering:Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie, denkt mee over verbeteringen en helpt zo het douaneproces soepel en volgens wet- en regelgeving te laten verlopen.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast team en ruimte om je te ontwikkelen binnen Customs. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van ons kunt verwachten.

  • Salaris: €2.727 tot €2.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling
  • Flexibele werkuren: contract voor 32 uur per week
  • Vakantiegeld: 8% plus 23 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur)
  • Reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt in een internationale 24/7-logistieke omgeving.

  • Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
  • Je hebt affiniteit met douaneprocessen, logistiek en MS Office-toepassingen.
  • Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend 24/7-rooster in Breda.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag samen in teamverband.
  • Je hebt een geldige VOG of kunt deze probleemloos aanvragen.

Over het bedrijf

DHL Express in Breda is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Maasdijk

bij LOGISTIEK24 in Maasdijk - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij als administratief medewerker in Maasdijk een rol waarin je debiteuren- en crediteurenwerk combineert met andere administratieve taken? Jij zorgt dat facturen, betalingen en overzichten kloppen en je ondersteunt collega's met alles wat administratief geregeld moet worden. Je houdt van structuur, werkt netjes en pakt dingen zelfstandig op.

Zo ziet jouw werkdag eruit

  • Debiteurenbeheer: openstaande posten bewaken, betalingen controleren en opvolgen
  • Crediteurenbeheer: inkoopfacturen verwerken, controleren en klaarzetten voor betaling
  • Overzichten bijhouden en administratieve vragen oppakken
  • Documenten verwerken, gegevens controleren en de administratie up-to-date houden
  • Meedenken over slimmer werken: processen overzichtelijker maken en fouten voorkomen

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je start je dag in Maasdijk met een check van de mailbox en de to-do's: welke facturen moeten vandaag verwerkt worden en welke posten vragen aandacht? Daarna werk je debiteuren en crediteuren bij, zet je betalingen klaar en houd je de administratie strak op orde. Tussendoor help je collega's met administratieve vragen en pak je losse taken op, zodat alles doorloopt.

Dit krijg je van ons

  • Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand

  • Bij wederzijdse tevredenheid kans op overname door de opdrachtgever

  • 8% vakantiegeld

  • Pensioenopbouw via STIPP

  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot maximaal 40 km enkele reis

  • Een vast contactpersoon bij Logistiek24

  • Keuze uit wekelijkse of maandelijkse uitbetaling

    Dit breng je mee

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of financieel

  • Ervaring met debiteuren/crediteuren is een pré (maar geen must als je snel leert)

  • Je werkt nauwkeurig en houdt van orde en structuur

  • Je kunt zelfstandig werken en pakt taken uit jezelf op

  • Je communiceert duidelijk met collega's en leveranciers/klanten

  • Je bent handig met systemen en werkt vlot met Excel (en bij voorkeur een boekhoud- of ERP-systeem)

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands

    Kennismaken met Logistiek24?

Bij Logistiek24 draait alles om mensen. Wij zijn dé specialist in het verbinden van vakmensen in transport, logistiek en schoonmaak. We willen weten wie jij bent en wat jouw doelen zijn.

Met ons grootste aanbod aan banen helpen we dagelijks mensen aan werk dat bij hun leven past. Want jouw leven, jouw tempo.

Wat zou jij willen?
Solliciteer nu en ontdek hoe jouw dag er via Logistiek24 uitziet!
Salarisomschrijving

3500 - 4000 EUR

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Harderwijk - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
  • Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
  • Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
  • Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
  • Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
  • Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
  • Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Office Assistant

bij Secretary Plus in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

  • Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
  • Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
  • Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
  • Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
  • Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

  • Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
  • 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Handig met digitale systemen en Microsoft Office
  • Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

  • Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
  • 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Handig met digitale systemen en Microsoft Office
  • Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker contractbeheer - AA Lease

bij AA Lease in Dordrecht - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Amega in Dordrecht - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

  • Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
  • eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
  • warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
  • 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.
  • Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
  • Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
  • Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
  • een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
  • (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
  • een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

  • Werken met de gaafste automerken!
  • Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
  • Grootste automotive dealerholding in de regio
  • Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
  • Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
  • 8,5 medewerkers tevredenheid
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Service adviseur - AA Lease

bij AA Lease in Dordrecht - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Service adviseur - AA Lease

Heb jij ervaring als service adviseur en wil je deze inzetten in een kantoorfunctie bij AA Lease? Ben jij iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en een servicegericht is? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?

Als Service Adviseur vervul je een centrale rol in het beoordelen en coördineren van reparatie, onderhouds- en schadedossiers binnen onze leasevloot. Je bent het aanspreekpunt voor berijders en onze onderhouds- en schadepartners.

  • Beoordelen van onderhouds-, reparatie-, schade en vervangend vervoer aanvragen
  • Contact met leveranciers zoals dealers, schadeherstellers en bandenleveranciers
  • Adviseren en ondersteunen van klanten en berijders
  • Bewaken van planning, voortgang en kosten
  • Administratief verwerken van meldingen in onze systemen
  • Claimen van schades bij verzekeraars als onderdeel van het schadeproces
  • Analyseren van veelvoorkomende reparaties en schades
  • Signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening

Elke dag is anders: van technische beoordelingen tot klantadvies en afstemming met leveranciers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Voor deze functie is ervaring vanuit de werkplaats receptie een groot voordeel: je begrijpt hoe onderhoudsprocessen verlopen, kent technische termen en kunt inschatten wat realistische doorlooptijden en kosten zijn. In deze kantoorrol gebruik je jouw praktijkkennis om situaties snel te beoordelen en passende oplossingen te organiseren.

Wij zoeken een gedreven en analytisch professional die energie krijgt van snel schakelen en graag resultaatgericht werkt. Het zou fijn zijn als je beschikt over:

  • Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van techniek
  • Gevoel en affiniteit met autotechniek
  • Je bent zelfstandig, proactief en pakt graag dingen op

Wat krijg je van ons?

  • Een goed salaris gebaseerd op je opleiding en werkervaring
  • Veel ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk
  • Volop mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen
  • Begeleiding door collega’s die graag met je meedenken en je helpen beter te worden
  • Een enthousiast en betrokken team waar je je meteen thuis voelt
  • Supergezellige personeelsuitjes en events die je écht niet wilt missen, waaronder onze traditionele zomer-BBQ en kerstevent

Waarom werken bij AA Lease?

  • Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
  • We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
  • Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
  • Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
  • We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag dat onze klanten de best mogelijke service krijgen. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk, waardoor wij langdurige relaties met klanten opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag nét dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele, gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Enthousiast geworden?
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel medewerker Binnendienst

bij Start People in 's-Heerenberg - Gelderland
op website van werkgever

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker verkoop binnendienst ben jij de verbindende schakel tussen onze internationale klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van orderplanning tot facturatie. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen de productie- en verkoopafdeling. In deze rol krijg je de kans om mee te denken in processen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een informele en sociale werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden: - Inplannen en beheren van orders.

  • Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners.
  • Opstellen, samenstellen en versturen van documentatie.
  • Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling.
  • Werken aan in- en uitvoerdocumenten en zorgen voor een correcte verwerking.

Wat we je bieden

  • Een salaris tussen €2.700 en €3.000 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur, met vaste kantoortijden en de mogelijkheid om flexibel samen te werken als het werk daarom vraagt.
  • Een informele en sociale werkomgeving met een hecht team waarin jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.
  • Perspectief op een langdurige samenwerking binnen een stabiele organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/commercieel.
  • Ervaring met in- en uitvoerdocumenten en orderverwerking.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Bekend met Microsoft Office (Excel, Word) en ERP-systemen.
  • Flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en sterk in multitasking.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in ’s-Heerenberg en richt zich op de handel in bouten en moeren voor de industrie en bouwsector. Als middelgroot bedrijf biedt het een prettige werkomgeving met een informele en toegankelijke bedrijfscultuur. Collega’s staan klaar voor elkaar en er heerst een sociale sfeer waarin samenwerking centraal staat. Het bedrijf waardeert persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je talenten verder te ontplooien. Tijdens een kennismaking krijg je de kans om zelf de fijne werksfeer en de mogelijkheden binnen de organisatie te ervaren.

Het team Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerking en onderlinge ondersteuning vooropstaan. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en ideeën te delen. Samen werk je aan het soepel laten verlopen van processen en het behalen van gezamenlijke doelen. De open communicatie en collegialiteit maken het een plek waar je je snel thuis zult voelen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim executive assistant

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.

  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
  • Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
  • Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
  • Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

  • Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
  • Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
  • Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
  • Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

  • Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
  • Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
  • Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
  • Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Container Depot Administrator, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM

bij Adecco in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
  • Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
  • Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
  • Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
  • Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
  • Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

  • Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
  • Pensioenregeling vanaf dag één
  • €0,23 kilometervergoeding
  • Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
  • Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

  • Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
  • Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
  • Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
  • Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Junior Office Assistant

bij Secretary Plus in Almere - Flevoland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

  • Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
  • Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
  • Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
  • Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
  • Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
  • Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
  • Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

  • Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
  • Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
  • Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
  • Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
  • Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
  • Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

  • Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
  • Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
  • Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
  • Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
  • Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
  • Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim management assistant

bij Secretary Plus in Luchthaven Schiphol - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals zorg, techniek en corporate omgevingen. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen. Dankzij onze persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jouw opdrachten perfect aansluiten bij jouw persoonlijkheid, ambities en ervaring. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

De opdrachten variëren sterk: van het ondersteunen van een directie in een technische organisatie tot het coördineren van processen binnen een zorginstelling. Je werkt in verschillende teamgroottes, van solo-rollen tot multidisciplinaire projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever, en de werkplekken variëren van flexplekken tot vaste kantoorruimtes. Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend, maar ook ontzettend veelzijdig.

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
  • Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
  • Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
  • Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

  • Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
  • Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
  • Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
  • Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden

Over het bedrijf

Secretary Plus is al jaren specialist in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van opdrachtgevers door heel Nederland. Voor de regio Schiphol-Rijk breiden we ons team verder uit. Je komt in dienst bij een stabiele organisatie waar ontwikkeling, afwisseling en persoonlijke begeleiding centraal staan. Als interimmer werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio. Elke opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere systemen en uiteenlopende verantwoordelijkheden. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een landelijk netwerk van ongeveer 150 assistants. In de regio Schiphol-Rijk werk je samen met zo'n 25 collega's. Er is volop ruimte om ervaringen uit te wisselen, kennis te delen en elkaar op te zoeken. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken en groei.

Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht. Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt. Twijfel je over één punt? Reageer dan vooral toch.

  • Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
  • Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
  • Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
  • Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker Haven, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM

bij Adecco in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Coördinatie van verzendingen:
    • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
    • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
    • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
  • Documentatie en registratie:
    • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
    • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
    • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
  • Voorraadbeheer:
    • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
    • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
  • Interactie met klanten:
    • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
    • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
  • Naleving en veiligheid:
    • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
    • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

  • Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
  • 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
  • €0,25 kilometer vergoeding;
  • Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
  • Een contract via Adecco;
  • 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
  • Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
  • Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
  • Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
  • Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
  • Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
  • Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
  • Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
  • Eigen transport (car) is noodzakelijk
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever