Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096

Over de vacature

Service adviseur - AA Lease

Heb jij ervaring als service adviseur en wil je deze inzetten in een kantoorfunctie bij AA Lease? Ben jij iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en een servicegericht is? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?

Als Service Adviseur vervul je een centrale rol in het beoordelen en coördineren van reparatie, onderhouds- en schadedossiers binnen onze leasevloot. Je bent het aanspreekpunt voor berijders en onze onderhouds- en schadepartners.

• Beoordelen van onderhouds-, reparatie-, schade en vervangend vervoer aanvragen
• Contact met leveranciers zoals dealers, schadeherstellers en bandenleveranciers
• Adviseren en ondersteunen van klanten en berijders
• Bewaken van planning, voortgang en kosten
• Administratief verwerken van meldingen in onze systemen
• Claimen van schades bij verzekeraars als onderdeel van het schadeproces
• Analyseren van veelvoorkomende reparaties en schades
• Signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening

Elke dag is anders: van technische beoordelingen tot klantadvies en afstemming met leveranciers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Voor deze functie is ervaring vanuit de werkplaats receptie een groot voordeel: je begrijpt hoe onderhoudsprocessen verlopen, kent technische termen en kunt inschatten wat realistische doorlooptijden en kosten zijn. In deze kantoorrol gebruik je jouw praktijkkennis om situaties snel te beoordelen en passende oplossingen te organiseren.

Wij zoeken een gedreven en analytisch professional die energie krijgt van snel schakelen en graag resultaatgericht werkt. Het zou fijn zijn als je beschikt over:

• Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van techniek
• Gevoel en affiniteit met autotechniek
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt graag dingen op

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris gebaseerd op je opleiding en werkervaring
• Veel ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk
• Volop mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen
• Begeleiding door collega’s die graag met je meedenken en je helpen beter te worden
• Een enthousiast en betrokken team waar je je meteen thuis voelt
• Supergezellige personeelsuitjes en events die je écht niet wilt missen, waaronder onze traditionele zomer-BBQ en kerstevent

Waarom werken bij AA Lease?

• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag dat onze klanten de best mogelijke service krijgen. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk, waardoor wij langdurige relaties met klanten opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag nét dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele, gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Enthousiast geworden?
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en zich prettig voelt in afwisselende, dynamische omgevingen.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning in veranderlijke omgevingen.
• Discreet, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen of Achterhoek
• Bezit rijbewijs B.

Over de vacature

Als Junior Tender Manager ondersteun jij de volledige organisatie en administratie van tendertrajecten. Jij draagt actief bij aan het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de opgeleverde offertes.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het tendertraject door middel van de volgende taken: - Controleren, redigeren en verbeteren van tender- en offerteteksten.

• Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem.
• Compleet en actueel houden van tender- en projectdossiers.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en interne overleggen.
• Verzamelen van bedrijfsinformatie zoals juridische documentatie, financiële gegevens, certificeringen, presentaties en organisatiestructuren.
• Vertalen van complexe informatie naar duidelijke, commercieel sterke tenderteksten.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau en bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en projecten.

Wie zoeken wij:
Op dit moment zijn er geen specifieke functievereisten aangeleverd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze succesvolle aanbestedingen en projecten. Solliciteer direct om jouw carrière als Tender Manager vorm te geven.

Over de vacature

Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten

• Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
• Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
• Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
• Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden

Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Je komt terecht bij een snelgroeiende organisatie binnen de mobiliteitssector. Vanuit Amersfoort wordt gewerkt aan slimme en duurzame mobiliteitsoplossingen voor zakelijke klanten. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat nieuwe klanten goed worden geholpen en dat afspraken, contracten en administratie netjes geregeld zijn.

Wat ga je doen als Inside Sales Support Medewerker?

Als Inside Sales Support Medewerker ben je de verbindende factor tussen klanten, partners en verschillende interne afdelingen. Je hebt veel contact, maar bent tegelijkertijd ook lekker praktisch en administratief bezig.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het begeleiden van nieuwe zakelijke klanten tijdens het onboardingproces;
• Het opstellen, verwerken en beheren van contracten, budgetten en machtigingen;
• Het controleren en verwerken van klantgegevens;
• Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail;
• Het signaleren van problemen en zorgen dat deze snel worden opgelost;
• Het schakelen met collega's van Sales, Operations en andere afdelingen;
• Het onderhouden van contact met externe partners;
• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het meedenken over hoe processen slimmer, sneller en eenvoudiger kunnen.

Je bent dus niet alleen bezig met administratie. Je hebt dagelijks contact met klanten en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar veel gebeurt en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

• Een salaris tussen €3.000 en €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Direct indiensttreding bij de opdrachtgever;
• Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden;
• 20 wettelijke + 8 bovenwettelijke vakantiedagen en 6 ATV-dagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand en jaarlijkse winstuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Een laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Een goede en gezonde lunch op kantoor;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een aantrekkelijke fietsregeling;
• Toegang tot verschillende trainingen en opleidingen;
• Een moderne werkomgeving in Amersfoort;
• Een functie met veel klantcontact, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag de zaken op orde heeft en het leuk vindt om met verschillende mensen te schakelen.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt ongeveer 1 tot 2 jaar werkervaring in bijvoorbeeld klantenservice, sales support, commercieel administratief werk of een andere ondersteunende functie;
• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om met duidelijke processen en systemen te werken;
• Je bent communicatief sterk en staat klanten op een vriendelijke en professionele manier te woord;
• Je kunt goed overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen;
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken en achter een antwoord aan te gaan;
• Je denkt in oplossingen en ziet het wanneer iets slimmer of beter kan;
• Je hebt ervaring met Excel en kunt goed overweg met computers en verschillende systemen;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels.

Heb je ervaring binnen klantenservice, sales support, customer support, contractbeheer, administratie of een commerciële binnendienst? Dan sluit deze functie goed bij je aan.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die actief is binnen duurzame mobiliteit. Het bedrijf helpt organisaties en medewerkers om op een laagdrempelige manier gebruik te maken van moderne mobiliteitsoplossingen.

De organisatie groeit en verandert snel. Dat betekent dat er veel gebeurt en dat je niet iedere dag exact hetzelfde doet. Juist als je het leuk vindt om mee te denken, verantwoordelijkheid te pakken en processen steeds beter te maken, zit je hier goed.

Klaar om in te stappen?

Zie jij jezelf al in deze rol als Inside Sales Support Medewerker in Amersfoort? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je en vertellen je tijdens een gesprek meer over de functie, het team en de organisatie.

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
• Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
• Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
• Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
• Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling vanaf dag één
• €0,23 kilometervergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
• Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
• Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
• Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
• Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen

Over de vacature

Dit ga je doen

Je leert het assistantvak vooral door te doen. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een opdrachtgever in de regio Almere, waar je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en ontdekt waar jouw kwaliteiten liggen. Daarnaast volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers, zodat je wat je leert direct kunt toepassen in de praktijk. Of je nu starter bent, al werkervaring hebt opgedaan of toe bent aan een carrièreswitch: dit traject biedt je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én een stevige basis te leggen voor een toekomst als management assistant. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Almere;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Leer je plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie en samenwerking;
• Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants. We geloven dat talent groeit door ervaring op te doen, nieuwe uitdagingen aan te gaan en continu te blijven leren.

Daarom krijg je tijdens dit traject de kans om bij verschillende organisaties in de regio Almere aan de slag te gaan, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien tot een assistant die klaar is voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet kansen om te leren en durft nieuwe uitdagingen aan te gaan. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, zaken te regelen en anderen te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je al werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je goed redden in het Engels;
• Werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht;
• Ben je proactief en denk je graag een stap vooruit;
• Vind je samenwerken belangrijk en neem je verantwoordelijkheid;
• Ben je bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker logistiek draag je bij aan een soepel en efficiënt logistiek proces binnen ons internationale technologiebedrijf. Je bent de verbindende schakel tussen de operationele logistiek en de supply chain, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een nauwkeurige afhandeling van transportdocumentatie. Met jouw oog voor detail en kennis van logistieke processen draag je bij aan een goed georganiseerde en veilige goederenstroom. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks contact onderhoudt met transporteurs en interne afdelingen, en je denkt actief mee over verbeteringen.
Wat je gaat doen: - verwerken: inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem registreren en bijhouden.

• opstellen: transportdocumenten zoals vrachtbrieven en douanedocumenten controleren en verwerken.
• voorbereiden: pick-, inslag- en uitslagorders administratief afhandelen en facturen, correcties en retouren verwerken.
• bijhouden: voorraadmutaties en bestellijsten controleren en bijdragen aan een betrouwbare voorraadadministratie.
• verbeteren: meedenken over optimalisaties binnen het logistieke proces en verbetervoorstellen aandragen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities. - Bruto maandsalaris tussen €3562 en €4270.

• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Werken met moderne machines en technieken.
• Een informele werksfeer waar collega’s elkaar steunen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven logistiek professional die nauwkeurig werkt en energie haalt uit een goed georganiseerd proces. - Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in Logistiek Management.

• Kennis van douanedocumenten, exportprocessen en logistieke systemen.
• Ervaring met ERP- en WMS-systemen en veiligheidsvoorschriften.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding en oog voor procesverbeteringen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Almere, zijn wij een internationaal technologiebedrijf met meer dan 13.000 medewerkers in ruim 50 landen. Onze missie is het ontwikkelen van duurzame en innovatieve oplossingen die impact maken in het dagelijks leven. Binnen ons cluster Building richten we ons op energie-efficiënte systemen voor verwarming, koeling en sanitaire toepassingen.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en er ruimte is voor persoonlijke groei. Innovatie en duurzaamheid vormen de kern van ons werk, en we moedigen iedereen aan om mee te denken over verbeteringen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht verschil maakt?

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als QA label coördinator draag je bij aan een soepel en nauwkeurig labelproces binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat productlabels voldoen aan de geldende specificaties en richtlijnen, en dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden bewaak je planningen en deadlines, terwijl je eventuele knelpunten signaleert en oplost. Je werkt nauw samen met collega’s van Regulatory Affairs, lokale labelontwerpers en externe drukkerijen om ervoor te zorgen dat onze producten met de juiste informatie op de markt komen.

Wat je gaat doen:

• coördineren van het labelproces: zorgen dat alle stappen van opstart tot afronding volgens de richtlijnen verlopen;
• controleren van labelinformatie: vergelijken met referentielabels, technische productinformatie en andere brondocumentatie;
• uitvoeren van kwaliteitscontroles: signaleren van afwijkingen en nauwkeurig vastleggen van wijzigingen en vervolgstappen;
• afstemmen met stakeholders: samenwerken met interne en externe partijen zoals Regulatory Affairs en drukkerijen;
• bewaken van deadlines: zorgen dat planningen worden gehaald en knelpunten tijdig worden opgelost.

Wat we je bieden

Je kunt rekenen op goede en stabiele arbeidsvoorwaarden:

• €3.300 tot €3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering, maandelijks uitbetaald.
• 8,33% vakantiegeld, uitbetaald in mei.
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer, tot maximaal €15,00 per dag.
• Een internationale werkomgeving met collega's en stakeholders uit verschillende disciplines en landen.
• Ruimte voor opleidingen, kennisontwikkeling en persoonlijke groei.
• Aandacht voor een goede werk-privébalans.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het prettig om met verschillende partijen samen te werken. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en laat het weten wanneer iets niet klopt of een deadline in gevaar komt. Daarnaast heb je: - Een hbo- of wo-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Ervaring binnen Quality Assurance, kwaliteit, Compliance en/of Nutrition. Ervaring in de voedingsmiddelenindustrie is een pré.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams of projecten.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is onze organisatie een toonaangevende producent van voedingsproducten die mensen in elke levensfase ondersteunen. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit, streven we ernaar om levens te verbeteren door middel van innovatieve en betrouwbare oplossingen.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan maatschappelijke impact en persoonlijke groei. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en creëren een inclusieve werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan. Innovatie en kwaliteit vormen de kern van alles wat we doen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht een verschil maakt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als sales support medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van het voortraject van onze private label health & beauty producten. Je bent een belangrijke schakel in het proces, waarbij je nauw samenwerkt met accountmanagers, leveranciers en logistieke partners. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan taken, van het beheren van productinformatie tot het coördineren van artwork en het bewaken van deadlines. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar zelfstandigheid en precisie essentieel zijn.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je bewaakt de voortgang van commerciële projecten en stemt af met leveranciers, klanten en logistieke partners.
• Productinformatie beheren: je voert gegevens in systemen in en houdt deze up-to-date, inclusief GS1-databases en klantportalen.
• Artwork controleren: je zorgt ervoor dat verpakkingsinformatie volledig en correct is, in samenwerking met klanten en ontwerpers.
• Operationele ondersteuning: je regelt bestellingen, herbestellingen en sampleverzendingen, en houdt overzicht over de goederenstroom.
• Communicatie: je onderhoudt dagelijks contact via e-mail en telefoon, en incidenteel via fysieke afspraken of beurzen.

Wat bieden we jou

• Direct in dienst bij onze opdrachtgever
• Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €3.600 op basis van 40 uur.
• Volledig door werkgever betaalde pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek en 8% vakantiegeld.
• Informele, kleine organisatie met korte lijnen en directe communicatie.
• Ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden als je meer verantwoordelijkheid wilt.
• Dagelijks samenwerken met ervaren accountmanagers waar je veel van kunt leren.
• Werkplek in Aalsmeer, goed bereikbaar met de auto en gratis parkeren voor de deur.
• Regelmatig een gezamenlijke wandeling en af en toe een etentje met het team.
• Mogelijkheid om mee te denken over het gebruik van AI in processen en systemen.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met oog voor detail.

• Mbo- of Hbo-niveau in werk- en denkwijze.
• Ervaring met Excel; kennis van ERP- en PIM-systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• In staat structuur te brengen in een dynamische omgeving.
• Communicatief sterk en zelfstandig in het oppakken van taken.

Over het bedrijf

Wij werven voor Toby's in Aalsmeer. Dit private label bedrijf in health & beauty werkt sinds 1982 voor drogisterijen, supermarkten en merkhouders in binnen- en buitenland. Je stapt in bij een compacte organisatie die nuchter, pragmatisch en groeigericht is.

Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen, waar je veel samenwerkt en elkaar vervangt bij drukte of vakanties. Er is ruimte om je rol mee te laten groeien met je ervaring en interesses, zonder strak uitgestippelde carrièrepaden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Jij bent degene die vakantie organiseert, weet wanneer die ene afspraak gepland staat en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Organiseren, plannen en regelen gaat jou van nature af. Dan is dit leerwerktraject een mooie stap richting een carrière als management assistant.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige assistant

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een erkende hbo-opleiding richting office management.

• Mbo 4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt enige administratieve, ondersteunende of secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt zichtbaar initiatief.
• Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.