Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij een zelfstandige aanpakker die graag alles achter de schermen regelt? In deze afwisselende functie ondersteun je de opleiders psychiatrie en psychologie met secretariële en administratieve taken. Een belangrijke en uitdagende opdracht is de voorbereiding van de opleidingsvisitatie in november. Daarnaast speel je een grote rol bij de online lessen van de afdeling W&O.

Als online moderator ben jij de technische steun en toeverlaat van de docent. Je beheert de chat, beantwoordt praktische vragen en lost problemen van deelnemers op. Ook regel je zaken zoals polls, break-out rooms en de presentielijsten. Dankzij jou verloopt elke les vlekkeloos en kunnen de docent en studenten zich volledig op de inhoud richten.

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, kunt belangen goed inschatten en legt gemakkelijk verbanden. Kortom: jij zorgt voor een probleemloze en fijne leerervaring binnen een dynamische werkomgeving!

Wat bieden wij jou

• Functie in schaal 8 van de Rijksoverheid
• Jij werkt op locatie in Utrecht
• Opdracht voor 4 maanden
• Afwisselende functie
• 24 uur per week
• NIFP

Wie ben jij
Jij neemt het volgende mee:

• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op management (directie) niveau (complexe agenda’s, vertrouwelijke informatie).
• Je kan zelfstandig werken zonder voortdurende aansturing en bent een gewaardeerde sparringpartner.
• Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren, anticipeert en neemt zelf beslissingen binnen kaders.
• Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
• Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding en bent loyaal.
• Je bent sterk in prioriteren, bestuurlijke sensitiviteit, vooruitdenken en omgaan met druk.
• Je ben nauwkeurig en beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.

Wat ga je doen
Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het boeken van ruimtes, het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
• Het voorbereiden van belangrijke opleidingsvergaderingen, bewaken van actiepunten, signaleren van stagnaties, opvolgen van deadlines en ondersteunen bij besluitvorming (werkproces).
• Het beheren van complexe agenda’s met prioriteiten, vertrouwelijke afspraken en veel belangen.
• Het aanmaken en bijhouden van dossiers (van aios/stagiairs).
• Het samenstellen en bijhouden van overzichten (instroomschema aios, halfjaarlijkse evaluaties).
• Het (secretarieel) ondersteunen van het visitatieproces van een medisch specialistische vervolgopleiding.
• Je werkt met zeer vertrouwelijke informatie (strategie, personeel, financiën, visitatie)
• Andere voorkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Waar ga je werken
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt
expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en
somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap & Opleidingen
(W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van
forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en
training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. W&O
coördineert diverse stage- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische
psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ en KP-opleiding voor
psychologen. De opleidingen en refereeravonden werden tot de coronacrisis face to
face georganiseerd en worden sindsdien online gegeven.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die houdt van overzicht en structuur? Voor de afdeling orderadministratie in Almere zoeken wij een nauwkeurige collega die de organisatie komende tijd komt ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat elke bestelling, van product tot factuur, vlekkeloos de deur uitgaat.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €15,50 tot €17,00 euro per uur
• Tijdelijk voor enkele maanden, kans op verlenging
• 32 uur per week
• Informele sfeer op de werkvloer

Wie ben jij
Jij bent iemand die energie krijgt van een opgeruimde administratie en het leuk vindt om logistieke processen in goede banen te leiden. Je bent communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Verder herken jij jezelf in:

• Administratieve ervaring: Je hebt al eerder met administratieve software gewerkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Taalbeheersing: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een juiste factuur en de juiste documentatie essentieel zijn voor een tevreden klant.
• Flexibiliteit: Je bent 24 uur per week beschikbaar en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te knallen.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de laatste, cruciale stappen in het verkoopproces. Je bent dagelijks bezig met:

• Orderverwerking: Je voert verkooporders in en zorgt dat de administratie rondom onze technische producten klopt.
• Verzendklaar maken: Je regelt dat alle materialen (zowel nieuwe verkopen als geservicede instrumenten) inclusief de juiste documenten worden verzonden.
• Facturatie: Jij zorgt voor de financiële afhandeling; na jouw controle gaat de factuur de deur uit.
• Ondersteuning: Waar nodig help je collega's om de administratieve stroom soepel te laten verlopen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf in Almere dat bekend staat om zijn hoogwaardige meettechnologie. Hoewel de organisatie wereldwijd actief is, werk je lokaal in een hecht en professioneel team. De sfeer is nuchter, technisch georiënteerd en zeer klantgericht. Hier word je gewaardeerd om je precisie en draag je direct bij aan de kwaliteit waar wij als bedrijf voor staan.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al werken in deze uitdagende omgeving? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet zomaar een planning maakt, maar de perfecte puzzel legt? Krijg jij energie van blije klanten, ronkende motoren en een dynamische werkplek? Dan is deze uitdagende job in de automotive sector écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Veel afwisseling en diverse werkzaamheden!
• Gezellige werksfeer
• Wekelijkse Beloning!
• Fulltime baan
• Uitdagende functie
• Leuk bedrijf in omgeving Hulst!

Wie ben jij
Wat verwachten wij van jou?

• Je bent een echte teamplayer, klantgericht en communicatief ijzersterk. Je spreekt vloeiend Nederlands. Spreek je ook een woordje Frans en Engels? Dat is een mooie bonus!
• Je bent handig met computers en pikt nieuwe software razendsnel op.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met het plannen van werkzaamheden.
• Een achtergrond of ervaring in de automotive wereld is voor deze functie een absolute must.

Wat ga je doen
Wat ga je doen?

• Jij weet precies hoe je de wensen van de klant achterhaalt en vertaalt dit in een duidelijke omschrijving voor de werkplaats.
• Dankzij jouw inzicht zorg je ervoor dat de techniekers optimaal ingezet worden en de auto's op tijd klaarstaan.
• Je schakelt vlot en oplossingsgericht met de werkplaatsleiders en parts-advisors. Samen fiksen jullie het!
• Je geeft klanten op een vriendelijke, assertieve en kristalheldere manier uitleg bij een bestek of factuur. Transparantie is key.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een mooi bedrijf in Hulst.

Sollicitatie
Hebben we jouw interesse gewekt en wil je meer weten? Bel of solliciteer dan gaan we heel graag met je in gesprek!

Over de vacature

Word jij het organisatorische middelpunt van een supertof bedrijf in Roosendaal? In deze veelzijdige kantoorbaan als administratief medewerker schakel je direct met de montageleider en zorg je dat de hele administratie soepel verloopt. Je gaat aan de slag binnen een hecht technisch team waar humor en korte lijnen centraal staan. Is dit de administratieve uitdaging die jij zoekt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3500!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Uitzicht op een vast contract!
• Werken bij een mooi innovatief bedrijf
• Werken in een gezellig, informeel team!
• De leukste bedrijfsuitjes!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van structuur en contact met mensen. Als administratief medewerker schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en denkt graag mee over hoe processen met slimme software nóg makkelijker kunnen. Je bent leergierig, communicatief vaardig en vindt het leuk om in een technische omgeving te werken. Als administratief medewerker herken jij je ook in de volgende punten:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een administratieve richting.
• Je bent handig met computers (ervaring met Exact of ERP-software is een dikke pre!).

Wat ga je doen
Jouw dag als administratief medewerker zit vol afwisseling! Je start de computer op, verwerkt de binnengekomen projectmails en zet de administratieve acties direct uit.

Telefoon? Jij helpt klanten vrolijk verder. Tussendoor maak je offertes en service-opdrachten aan, stel je garantieverklaringen op en zorg je dat de opleverdossiers voor de gevelbouw strak klaarstaan. Ook houd je het ERP-systeem up-to-date, voer je de urenverantwoording in en regel je de attenties voor verjaardagen van je collega's.

Kortom: een onmisbare administratieve rol!

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek is een modern en groeiend mkb-bedrijf in Roosendaal dat gespecialiseerd is in aluminium gevelbouw. Geen ervaring in de techniek? Geen probleem, je ervaren collega’s leren je de kneepjes van het vak met alle liefde intern! De cultuur op de werkvloer is plat, nuchter en ontzettend hartelijk en successen worden hier echt samen gevierd!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbij gaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte administratief medewerker bent binnen dit mkb-bedrijf. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Maak impact op de volksgezondheid tijdens de najaarscampagne van 2026 en start vanaf september in deze unieke, energieke rol! Als Administratief Medewerker bij GGD Zuid-Limburg word jij met open armen ontvangen, verdien je tot wel € 3.743,- bruto per maand en geniet je van een fantastisch IKB-budget van 17,05%. Je deelt je uren flexibel in vanaf 2 days per week en krijgt er direct een heleboel gezellige collega's bij. Dit is jouw kans om te stralen! Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.743,- bruto per maand!
• 70% werkgeversbijdrage aan je ABP-pensioen
• Flexibel werken vanaf 2 dagen per week!
• Wekelijks uitbetaald!
• Extra IKB-budget van 17,05% bovenop je loon!
• Gratis sportieve workshops!

Wie ben jij
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ben je het stralende visitekaartje van de vaccinatielocatie. Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van menselijk contact en administratieve puzzels. Je staat stevig in je schoenen, bent computervaardig en vindt het heerlijk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Mbo-werk- en denkniveau met administratieve ervaring;
• Beschikbaar tussen 09:15u en 18:00u (ma t/m vr);
• In het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Je kunt secuur persoonsgegevens controleren.

Wat ga je doen
Als Administratief medewerker Vaccineren/Host vaccin ga je iedere dag van start op de vaccinatielocatie. Jouw dag zit vol energie! Je ontvangt bezoekers met een glimlach en stelt ze direct gerust. Vervolgens controleer je secuur hun ID-bewijs en verwerk je de gegevens in het computersysteem. Je checkt de gezondheidsverklaringen en stuurt de bezoekers door naar de priklijn. Tussendoor beantwoord je praktische vragen en zorg je samen met je collega's dat alles vlekkeloos verloopt. Geen zorgen, tijdens je eerste dagen word je door een fijn team warm ingewerkt zodat je vol zelfvertrouwen aan de slag gaat!

Waar ga je werken
Je gaat vanaf september 2026 aan de slag bij GGD Zuid-Limburg, een organisatie met meer dan 600 betrokken collega's die samen werken aan een gezondere regio. De sfeer op de werkvloer is informeel, collegiaal en warm; je wordt echt met open armen ontvangen. Omdat je gaat werken op verschillende vaccinatielocaties (Heerlen, Maastricht, Geleen en Wijlre), is flexibiliteit qua reizen belangrijk. Geen zorgen over gedoe met parkeren: alle locaties zijn uitstekend bereikbaar met de auto en er is overal gratis parkeergelegenheid voor het team gefaciliteerd. Kom je met de fiets of het OV? Ook dan zijn de locaties goed en snel bereikbaar.

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat helemaal opbloeit in een dynamische omgeving waar de politieke actualiteit de dag bepaalt? Bewaar jij altijd de rust en het overzicht, en vind je het heerlijk om een afdeling compleet te ontzorgen? Dan is de functie van Managementondersteuner (DEU-Midden) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt iets voor jou! Binnen het secretariaat van de Directie Europa (DEU) ga je een superveelzijdige rol vervullen waarin jouw regelcapaciteiten écht het verschil maken.

Wat bieden wij jou

• €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Van 24 sep t/m 14 jan (met mogelijke verlenging)
• 36 uur per week
• Directie Europa, Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Diverse werkcultuur
• Beheren van relaties met 54 landen in Europa!

Wie ben jij
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je filtert urgentie van hoofdzaken, denkt proactief mee en switcht snel van aanpak wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je hebt relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beheers je uitstekend.
• Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale overheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je basisbeheersing van de Engelse taal is goed.
• Je bent organisatorisch sterk en past je werkwijze en doelen soepel aan op basis van nieuwe informatie of veranderende omstandigheden.

Wat ga je doen
Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag in een gezellig team en stroop je graag de mouwen op? Als managementondersteuner bij DEU-MIDDEN ben jij hét aanspreekpunt en de onmisbare spil van de afdeling. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook de rechterhand van het afdelingshoofd.
Samen met andere enthousiaste managementondersteuners vorm je het DEU-secretariaat. Jullie werken nauw samen, stemmen de grote processen met elkaar af en vangen elkaar soepel op als er iemand vrij of druk is. Teamspirit en een goede werksfeer staan bij jullie voorop!

Wat ga je doen?

• Je pakt alle organisatorische en secretariële klussen op. Denk aan het beheren van de DEU-postbus, het boeken van dienstreizen via Travelpoint, het verwerken van declaraties en e-facturen, en het soepel inplannen van afspraken. Moet er vergaderd word
• Als front-office ben jij de vriendelijke vraagbaak voor collega's. Je ontvangt extern bezoek met een glimlach en wijst hen gastvrij de weg.
• Overzicht bewaren en deadlines bewaken: Jij ziet meteen wat écht urgent is en wat even kan wachten. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van openstaande taken en trekt op tijd aan de bel (of herinnert een collega eraan) als een deadline nadert.
• Omdat je veel meekrijgt, is de integriteit en veiligheid van informatie bij jou in vertrouwde handen. Jij weet precies hoe je discreet met gevoelige zaken omgaat.

Waar ga je werken
Bij de directie Europa (DEU) zit je bovenop de politieke actualiteit. Met 70 enthousiaste collega's managen we de relaties met 54 landen en regelen we alles van staatsbezoeken tot beleid over veiligheid en migratie. Jij gaat specifiek aan de slag voor het team DEU-Midden, dat zich focust op 18 landen in Centraal- en Zuidoost-Europa.

We zijn een moderne, platte organisatie waar we écht naar elkaar luisteren. Het werk is dynamisch en de werkdruk soms hoog, maar we zorgen goed voor elkaar én maken tijd voor gezelligheid, zoals borrels en lunches.

Daarnaast investeren we volop in jouw ontwikkeling met trainingen en een warm inwerktraject. Omdat diversiteit en inclusie bij ons op één staan, zoeken we een collega met een open blik die hier actief aan bijdraagt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen achter de schermen van de hoogste algemene bestuursrechter van ons land? Heb jij een scherp oog voor detail, een servicegerichte instelling én affiniteit met de administratief juridische wereld? Dan is de Raad van State op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Fijn salaris tussen de €19,86 en €25,55 per uur!
• 32-36 uur per week, jij kiest!
• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV!
• Direct een opdracht tot februari 2027!
• Vakantiebijslag 8, %, verlofuren en IKB uren
• Een administratieve uitdaging bij het Rijk!

Wie ben jij
Als juridisch administratief medewerker weet je hoe de processen er van A tot Z uit zien. Je bent een gestructureerde aanpakker die communicatief sterk is en makkelijk contacten legt. Je kunt je eigen werk uitstekend plannen en organiseren, en je draagt ook nog eens actief bij aan een positieve werksfeer. Verder:

• Beschik je over een MBO4 diploma, in administratieve / juridische richting;
• Heb je al kennis van juridische procedures;
• En ben je per direct voor 32-36 uur beschikbaar.

Wat ga je doen
Binnen de directie Bestuursrechtspraak speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze juridische procedures. Je werkt aan zaken die er maatschappelijk écht toe doen. Vanaf het begin tot de definitieve uitspraak ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers. Jouw takenpakket is veelzijdig en dynamisch:

• Dossierbeheer: Je bouwt procesdossiers nauwkeurig op, controleert of ze volledig zijn en signaleert proactief eventuele gebreken die je vervolgens zelfstandig oplost.
• Communicatie: Je bent het visitekaartje aan de telefoon. Partijen die bellen met vragen over hun zaak sta jij klantvriendelijk, professioneel en servicegericht te woord.
• Voortgangsbewaking: Je houdt de planning strak in de gaten en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos doorlopen.
• Samenwerken & Innoveren: Samen met je collega's vorm je een hecht team. Jullie houden elkaar op de hoogte en springen voor elkaar bij waar nodig. Daarnaast is er volop ruimte voor jouw frisse ideeën en initiatieven om processen binnen de unit te verb

Waar ga je werken
De Raad van State heeft twee Afdelingen die beide een belangrijke rol hebben in de Nederlandse democratische rechtsstaat. De Afdeling advisering adviseert over wetsvoorstellen en algemene maatregelen van bestuur. De Afdeling bestuursrechtspraak toetst of de overheid het recht goed heeft toegepast bij het nemen van een besluit, bijvoorbeeld bij het verstrekken van een vergunning of een subsidie.

Voor deze functie kom je te werken binnen de Afdeling bestuursrechtspraak. Deze afdeling is de hoogste, algemene bestuursrechter in Nederland. Zij doet uitspraken over geschillen tussen burgers en de overheid, maar ook over geschillen tussen overheden onderling. Wil je meer weten over de Raad van State en de Afdeling bestuursrechtspraak? Neem dan een kijkje op hun website!

• Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de fysieke verwerking van de procesdossiers is thuiswerken voor deze functie niet mogelijk. Je werkt volledig vanuit ons prachtige pand in Den Haag. Aan de Kneuterdijk 22!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van facilitair medewerker.

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Rijen!
• Opdracht voor langere tijd
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels of Duits (pré).
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Verplichte werkdag is vrijdag.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Heb jij zin in een internationale boost voor je cv en wil je lekker cashen? Als logistiek klantenservice medewerker ben jij de onmisbare schakel in de wereld van transport! Met een gezellig, informeel team en uitzicht op een vast contract zit je hier he-le-maal op je plek. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris en wekelijks uitbetaald!
• Doorgroeien binnen een internationaal bedrijf!
• Uitzicht op een vast contract!
• 40 uur per week knallen!
• Werken in een gezellig team!
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren!

Wie ben jij
Als geboren oplosser ben jij hét stralende aanspreekpunt voor klanten. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen en blijft altijd vrolijk en klantgericht. Om deze baan te scoren, voldoeg je aan de volgende punten:

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels (Frans is een pré);
• Je hebt al basiservaring als klantenservice medewerker;
• Je bent fulltime beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:30 uur;
• Je kunt makkelijk reizen naar de werklocatie in Oosterhout.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Jouw handen gaan flink uit de mouwen om zendingen van over de hele wereld in goede banen te leiden. Van hippe fietsen tot de nieuwste televisies: jij regelt de administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hebben leveranciers of klanten een vraag of een logistiek probleem? Jij adviseert ze direct met een passende oplossing! Lekker dynamisch dus.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en adviseert klanten met een glimlach;
• Je beheert zendingen en regelt de administratie van a tot z;
• Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en derden;

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende wereldspeler op logistiek gebied! Ondanks dat het een groot internationaal bedrijf is, merk je daar op de vloer vooral de gezelligheid van. Je landt namelijk in een klein, informeel team waar hard werken en lachen hand in hand gaan.

• Een dynamische werkomgeving met alle soorten producten!
• Een groot internationaal bedrijf;
• #mkb

Sollicitatie
Ben jij er klaar voor om te schitteren als logistiek klantenservice medewerker? Dat dacht ik! Solliciteer nu direct via de rode button, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, blijf je kalm onder druk en wil je een cruciale rol spelen binnen de keten van de rechtspraak? Bij het Contact Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag maak jij écht het verschil.

Wat bieden wij jou

• €3016,50 -€3879,75
• Opdracht voor een jaar
• 32-36 uur
• Werken op het hoofdkantoor in Den Haag
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische & afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent servicegericht, toont eigenaarschap en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt vakjargon vertalen naar begrijpelijke taal. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een contactcenter of een vergelijkbare, dienstverlenende rol met veel klantcontact.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een mooie pré.
• Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende digitale informatiesystemen.
• Je hebt kennis van de (Rijks)overheid en bent maatschappelijk betrokken.
• Je bent stressbestendig, leergierig en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband.

Wat ga je doen
Dit is jouw uitdaging:
De Directie Individuele Zaken zorgt ervoor dat veroordeelden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Een complex en verantwoordelijk proces. Vragen hierover van justitiabelen, ketenpartners (zoals de politie of advocatuur) en collega’s komen allemaal binnen bij het Contact Center.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt. Via telefoon, e-mail en digitale kanalen zorg jij elke dag weer voor optimaal klantcontact. Geen dag is hetzelfde:

• Eerste Hulp Bij Vragen: Tijdens je telefoondienst beantwoord je uiteenlopende vragen. Je beoordeelt zelfstandig of je de beller direct kunt helpen, of dat je de vraag warm overdraagt aan een coördinator of een specifieke afdeling.
• Professioneel onder druk: Soms krijg je te maken met een crisis, agressie of emotioneel beladen situaties. Jij blijft de rust zelve, handelt adequaat en geeft binnen jouw bevoegdheid een heldere, inhoudelijke toelichting.
• Zorgvuldige administratie: Je beoordeelt schriftelijke en digitale verzoeken op volledigheid. Ontbreken er gegevens? Dan ga jij erachteraan. Vervolgens leg je alle interacties nauwkeurig vast in onze systemen.
• Meebouwen aan kwaliteit: Zie je terugkerende knelpunten of trends in het contact? Dan signaleer je dit, doe je verbetervoorstellen en controleer je of onze kennisbank nog up-to-date is.

Waar ga je werken
Je neemt plaats achter je bureau op ons Contact Center in het bruisende politieke hart van Nederland: Den Haag. Hier werk je binnen de Directie Individuele Zaken, een dynamisch en essentieel onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Binnen ons team staat samenwerking centraal. De dynamiek van de justitiële keten is elke dag voelbaar; het werk dat wij doen heeft directe impact op de samenleving en de levens van mensen. Hoewel de onderwerpen soms complex of beladen kunnen zijn, tref je bij ons een hecht en ondersteunend team van collega’s. We houden de lijnen kort, helpen elkaar bij ingewikkelde casussen en er is altijd ruimte voor een luisterend oor (en een goede dosis humor) na een intensief telefoongesprek. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen, maar je staat er nooit alleen voor!

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het contact center in Den Haag bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Word jij het visitekaartje van twee unieke gemeenten?
Vind jij het leuk om écht iets te betekenen voor de inwoners en ondernemers van zowel de historische stad Haarlem als de bruisende kustgemeente Zandvoort? Ben je communicatief ijzersterk, flexibel en zet je de klant altijd centraal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Klantcontactcentrum ben jij de stem én het gezicht van twee dynamische gemeenten. Geen dag is hetzelfde, want je helpt burgers en ondernemers met de meest uiteenlopende vragen.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2875 en €3199 obv 36 uur
• Opdracht van een half jaar, kans op verlenging
• Werken voor Gemeente Haarlem!
• 24-32 uur per week (waaronder ma en woe)
• Werken in Haarlem
• Leuke afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent empathisch, laat je niet snel gek maken en hebt een scherp oog voor wat er speelt in de organisatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo 4-opleiding richting communicatie (of vergelijkbaar), aangevuld met ruime ervaring met de uitvoering van klantcontacten.
• Communicatie: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift) en je spreekt goed Engels. Je bent bereid je hierin nóg verder te bekwamen via trainingen in gesprekstechnieken.
• Competenties: Je bent secuur, integer, oplossingsgericht en een echte teamplayer. Je kunt goed luisteren en bewaart je geduld, ook als een gesprek complex of lastig wordt.
• Proactief & kritisch: Je bent kritisch op je eigen werk en het te volgen proces. Je denkt graag mee en komt proactief met verbetervoorstellen.
• Omgeving & systemen: Je bent vaardig met diverse digitale systemen en kanalen. Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief en woon je in de regio Haarlem/Zandvoort.

Wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's van het KCC ben jij het eerste aanspreekpunt voor Gemeente Haarlem en Gemeente Zandvoort. Dat doe je niet alleen, want dagelijks begin je om 8.15 uur met een dagstart en zit je met elkaar van 8.30-16.45 uur in de lijn. Om 16.45 sluit je met elkaar af.

• Eerste aanspreekpunt: Je hebt contact met burgers, bedrijven, ketenpartners en collega’s binnen de gemeente zelf via telefoon, e-mail en andere digitale communicatiemiddelen.
• Dienstverlenend & nauwkeurig: Je werkt vanuit een dienstverlenende grondhouding en binnen vastgestelde werkafspraken. Jouw uitdaging? De klant op een zorgvuldige, effectieve en persoonlijke manier informeren.
• Flexibiliteit in de praktijk: Je werkt op vaste dagen in een rooster, maar bent flexibel genoeg om een keer van dag te ruilen als het rooster dat toelaat.

Waar ga je werken
Je neemt plaats in het hart van onze dienstverlening: het Klantcontactcentrum (KCC). Dit is een dynamische, centrale afdeling waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een enthousiast en divers team van collega's die elkaar graag helpen en scherp houden. Hoewel je standplaats het prachtig vernieuwde gemeentekantoor in Haarlem is, bedien je met evenveel enthousiasme de inwoners van de kustgemeente Zandvoort. Dankzij deze unieke samenwerking tussen beide gemeenten schakel je constant tussen de grootstedelijke dynamiek van Haarlem en de gastvrije, maritieme sfeer van Zandvoort. Je krijgt hier de ruimte om eigenaarschap te tonen en er heerst een informele, open werksfeer waar jouw frisse ideeën over procesverbetering écht worden gehoord. Het team bestaat uit 21 collega's en de werksfeer wordt dikwijls omschreven als zeer prettig!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Verdien tot wel € 3.300,- per maand als Logistiek Administratief Medewerker in Dordrecht! Bij deze grote, internationale speler zorg jij dat de administratieve logistieke keten vlekkeloos verloopt. Jouw doel? Premium consumentenproducten voor iedereen en overal ter wereld toegankelijk maken! Een dynamische rol met impact, volop groeikansen én een top salaris. Sla nu je slag! 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3.300,- per maand!
• Gratis sporten in de eigen, interne sportschool!
• Jaarlijks een vaste kerstbonus!
• 25 vakantiedagen!
• Volg trainingen en opleidingen!
• Werken bij een wereldwijde speler vol dynamiek!

Wie ben jij
Als Logistiek Administratief Medewerker begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het logistieke proces is en leg je moeiteloos de juiste verbanden. Je weet van aanpakken, toont initiatief en dankzij jouw nauwkeurigheid staat de administratie altijd als een huis. Je bent klant- én resultaatgericht en gebruikt je sterke communicatieve vaardigheden om alles in goede banen te leiden. Kortom: een proactieve regelaar die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen! 📦✨

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een Logistieke richting;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Jij bent zowel klant- als resultaatgericht;

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de onmisbare regisseur achter onze wereldwijde goederenstroom! Jij coördineert en plant het transport van onze containers naar klanten over de hele wereld. Samen met je team stroomlijn je het centrale planningsproces. Je schakelt non-stop met inkoop, sales en het magazijn om transportaanvragen perfect af te stemmen, én je onderhandelt met zee- en transportvervoerders voor de allerbeste tarieven en afvaarten. Loopt de planning op rolletjes? Dan is jouw dag geslaagd!

Jouw dynamische werkdag bestaat onder andere uit:

• Containers inboeken & matchen: Je boekt containers in en scoort voor elke order de beste afvaart tegen de scherpste prijs.
• Schakelen met impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe vervoerders om orders vlekkeloos te laten verlopen.
• Administratieve precisie: Je pakt de administratie slim op, maakt de Bill of Lading (BL) op en controleert binnenkomende facturen nauwkeurig.
• Planningsbewaking: Je houdt scherp grip op de planning en voorziet alle betrokken afdelingen proactief van de juiste statusupdates.

Waar ga je werken
Je versterkt het gedreven King of Reach team, dé specialist in de dynamische wereld van wereldwijde voedsel- en drankendistributie. Als onderdeel van een grote internationale organisatie werk je mee aan een heldere missie: premium consumentenproducten voor iedereen en overal toegankelijk maken!

Hier breng je kwaliteit en smaak naar de verste uithoeken van de wereld; van duty-free kanalen tot afgelegen retailspots. Je komt terecht in een ambitieuze, grenzeloze omgeving waar jouw logistieke administratie écht wereldwijde impact maakt! 📦✈️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB

Over de vacature

Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Word jij blij van agendabeheer, e-mailverkeer en telefoonbehandeling? Dan is deze uitdagende baan als Managementondersteuner bij de beleidsdirectie IFHR van het ministerie van BZK echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de €2.943,42 en €3.660,24!
• Werken in hartje Den Haag + hybride mogelijkheden!
• Een stabiele werkweek van 32 uur!
• Een baan voor 6 maanden mét kans op verlenging!
• Een gastvrij team waar jouw input telt!
• Werken bij het Ministerie van BZK!

Wie ben jij
Jij bent een servicegerichte professional met een scherp oog voor detail die uitstekend prioriteiten kan stellen. Met jouw proactieve houding denk je graag vooruit en bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner of een vergelijkbare secretariële rol.
• Je hebt ervaring met het MS Office-pakket (zoals Word, Outlook en Excel).
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Je zorgt er zelfstandig voor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en bent de gastvrije schakel naar het management. Dit worden jouw belangrijkste taken:

• Jij beheert de agenda's van de afdelingshoofden, handelt het e-mailverkeer af en verzorgt de telefoonbehandeling.
• Je regelt de onboarding voor nieuwe medewerkers en verzorgt de administratie rondom ziek- en betermeldingen.
• Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten voor de directie van A tot Z.
• Je bent het centrale aanspreekpunt, onderhoudt contacten binnen en buiten het ministerie en fungeert als ICT-vraagbaak op de afdeling.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in hartje Den Haag. Jouw thuisbasis wordt de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk aan de Turfmarkt.

Binnen deze directie werk je aan het realiseren van een prettige, duurzame en toekomstbestendige werkomgeving voor rijksambtenaren én bouw je mee aan innovatief inkoopbeleid. Je komt terecht in een collegiale, dynamische omgeving waar proactief meedenken enorm wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samengewerkt om resultaten te boeken, en na jouw inwerkperiode is hybride werken in overleg flexibel mogelijk!

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken! Zorg ervoor dat jouw ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren direct opvalt in je CV. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Projectondersteuner kun je bij de mooie locatie Rijkswaterstaat Delft aan de slag voor 24-32 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.579,02 tot wel € 3.854,80 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• van € 22,95 tot € 24,72 bruto per uur!
• Op kantoor werken, maar ook thuis!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 24-32 uur per week, jij kiest!
• Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
• Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!

Wie ben jij
Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

• JIj hebt een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Jij hebt ervaring met verslaglegging en agendabeheer.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van
• en werkervaring met systemen zoals Word, Excel, Teams en Outlook.

Wat ga je doen
Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken
Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

• Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
• Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
• Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.