Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 144 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)

Over de vacature

Ben jij een administratieve aanpakker die graag dingen regelt? Wil jij graag een verschil maken voor de gezondheid van anderen? En wil je werken bij de Gemeente Den Haag? Dan is deze baan als Projectondersteuner Gezondheidsbevordering perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de €17,99 en €25,52 per uur!
  • Parttime klus: 16 uur per week!
  • Leuke maatschappelijke functie!
  • Werken bij de Gemeente Den Haag!
  • 15 januari t/m 30 juni!
  • Daarna kans op verlenging!
Wie ben jij

Jij bent een echte regelaar die nauwkeurig te werk gaat, zeker als het om de cijfers gaat. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen bij financiële processen, zoals het aanmaken van inkooporders en het bewaken van facturen. Je kijkt verder dan je eigen bureau, werkt resultaatgericht en past je makkelijk aan als een dag anders loopt dan gepland. Kortom: een proactieve allrounder die structuur brengt en graag de handen uit de mouwen steekt voor verschillende maatschappelijke projecten!

Je herkent je in de volgende punten:

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je hebt ervaring met Word, Excel en SharePoint
Wat ga je doen

Jij bent de motor achter de afdeling Gezondheidsbevordering! Je zorgt dat projecten zoals 'Gezonde School' soepel verlopen door de praktische organisatie op te pakken. Een heel belangrijk onderdeel van je dag? De financiën! Jij maakt inkooporders aan, houdt alle facturen scherp in de gaten en helpt je collega’s door het financiële proces heen. Dankzij jouw strakke planning en organisatiekracht hoeft het team zich geen zorgen te maken over de administratie en kunnen jullie samen écht impact maken op de gezondheid in de regio!

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de GGD Haaglanden op de afdeling Gezondheidsbevordering. Op deze afdeling wordt gewerkt aan preventie langs de hele levenslijn: van de eerste 12 maanden tot aan de 100-plussers! Je komt terecht in een omgeving met verschillende teams en programma's, zoals 'Gezonde School' en 'Seksueel Gezond en Weerbaar'. Binnen deze afdeling is er veel vrijheid om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, terwijl er nauw wordt samengewerkt met collega’s die passie hebben voor een gezonde maatschappij. Een werkplek waar jouw financiële en praktische ondersteuning echt het verschil maakt!

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met je cv en je motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een gastvrije baan maar wel genoeg tijd over houden voor andere dingen? Nou, dan kan jij als receptioniste alle bezoekers van Eurofiber een warm ontvangst geven dit nieuwe jaar :-) Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou
  • €15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
  • Maandag, woensdag & vrijdag van 08:00 tot 17:30uur
  • Eurofiber in Maarssen
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij!
Wie ben jij

Jij bent een spontane en gastvrije persoonlijkheid. Wel zo fijn omdat jij alle bellers, bezoekers en mailers een gastvrij ontvangst wil geven als receptioniste ;-) Je krijg geen tweede kans voor een goede eerste indruk, maar dat hoeven wij jou niet te vertellen!

Je bent administratief goed onderlegd en spreekt ook een goed woordje Engels. Eurofiber is een internationaal bedrijf, dus het kan zijn dat je soms over moet schakelen op Engels.

  • Je bent maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar van 8 tot 17.30 uur.
  • De vacature gaat per 1 februari in, maar we willen graag al starten met inwerken in januari.
Wat ga je doen

Jij bent van alle markten thuis. Als receptioniste ben jij natuurlijk het eerste aanspreekpunt en contact voor alle bezoekers die binnenkomen. Maar dat niet alleen hoor!

Wanneer jij de telefoon hebt opgehangen, tik je even een mailtje weg en daarna kan het zomaar zijn dat je bloemen of een taart gaat bestellen! Ohh enne.. daarna loopt een rondje door het pand, ter ondersteuning van de BHV. Lekker afwisselend he?!

Waar ga je werken

Bij Eurofiber. In Maarssen.

Dit pand is goed bereikbaar met de auto. En je kunt ook nog eens gratis parkeren voor de deur, fijn!

  • Wist je dat Eurofiber een netwerk heeft van 70.500 km (!) glasvezelkabel in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland.
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Solliciteer direct door op onderstaande knop te 'drukken', Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt. Maar je gaat gewoon aan de slag bij SPARQ, hoor!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief medewerker met affiniteit voor vastgoed en techniek en ben jij toe aan je volgende uitdaging? Ga aan de slag als administratief contractbeheerder. Bij het Rijksvastgoedbedrijf zorg jij ervoor dat alle gebouwen van het Rijksvastgoed netjes onderhouden worden en veilig gebruikt kunnen worden! Meer weten? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
  • In Den Haag.
  • Een baan voor 36 uur per week.
  • Tot januari 2027 én met optie tot verlenging!
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
  • Een mooi maandsalaris tussen €3484,93 en €4691,71!
Wie ben jij

In de rol van administratief contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is.
Om deze rol goed uit te kunnen voeren breng jij het volgende mee:

  • hbo werk- en denkniveau. Of een mbo-diploma en recente werkervaring in een administratieve functie waardoor je op hbo-niveau presteert.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie en je hebt affiniteit met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek.
  • Bij voorkeur heb je affiniteit of ervaring met inkoop en contractmanagement.
  • Je bent handig met systemen zoals MS Office, Apro, Oracle (EBS), OMS en BI. Ken je ze niet allemaal? Dan is het belangrijk dat je snel nieuwe systemen onder de knie krijgt.
  • Je bent communicatief vaardig en je houdt je hoofd koel, ook wanneer het erg druk is en er veel tegelijk op je afkomt.
Wat ga je doen

Jij gaat als administratief contractbeheerder zorgen voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat!
Je krijgt een afwisselend takenpakket! Je zorgt dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Je beheert onderhoudscontracten en hebt contact met de aannemer of installateur. Af en toe bezoek je de rijksgebouwen om te kijken of afspraken nagekomen worden en bezoek je aannemers voor contractbesprekingen.
Je zorgt ervoor dat de administratie volledig op orde is. Die verwerk je in diverse systemen. Zo stel je onder andere contactaanvragen op, koppel je assetkosten aan contracten en koppel je activiteiten. Ook stel je overzichten op zodat er gesprekken gevoerd kunnen worden met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt relevante stukken, zorgt dat jouw collega én de leverancier hier tijdig over beschikken en zorgt voor de verslaglegging en archivering van deze overleggen.

  • Bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen.
  • Deelnemen aan en notuleren bij interne en externe overleggen.
  • Maken, bewerken en exporteren van analyse rapportages.
  • Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.
Waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Jij gaat als administratief contractbeheerder in Den Haag aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud.
Binnen je cluster heb veel te maken met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. Met de andere administratieve contractbeheerders bespreek je eens per maand operationele zaken in een werkoverleg en periodiek overleggen jullie met het gehele cluster over lopende zaken.

  • Jouw standplaats wordt het kantoor aan de Korte Voorhout in Den Haag. Hybride werken is na de inwerkperiode ook mogelijk. Natuurlijk wel in overleg met je manager.
Sollicitatie

Kom jij het Rijksvastgoedbedrijf versterken? Stuur ons uiterlijk donderdag 7januari je CV en motivatiebrief en solliciteer naar de functie van administratief contractbeheerder!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Een salaris tot € 4.691,71, een werkweek van 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen en hybride werken bij Rijkswaterstaat. Klinkt dat niet als muziek in de oren? Als projectondersteuner ligt dit allemaal op je te wachten. Ben jij een ster in plannen en organiseren en heb je daarnaast oog voor jouw collega's? Dan zit je hier goed? In deze functie werk je op de locaties Gorinchem en Vianen (en natuurlijk vanuit huis!). Benieuwd geworden naar meer? Lees het hieronder.

Wat bieden wij jou
  • Maandsalaris tussen € 3404,39 en € 4691,71!
  • Mooie kans op verlenging van de opdracht!
  • Wisseling in locatie: Gorinchem, Vianen en thuis!
  • 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen!
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% ov-kosten vergoed!
Wie ben jij

Jij werkt nauwkeurig en ziet welk werk er ligt: als projectondersteuner stel je makkelijk de juiste prioriteiten. Ook ben je communicatief vaardig en denk je proactief mee. Je bent een fijne toevoeging aan het team - samenwerken gaat jou dan ook makkelijk af. Ook herken jij jezelf in het volgende:

  • ·Je hebt een MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
  • Je hebt minimaal 2 ervaring in een soortgelijke functie;
  • Jouw Nederlands is vloeiend, zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Bij Rijkswaterstaat wordt er hard gewerkt aan het grootschalige project A27 Houten-Hooipolder. Dit project omvat een wegverbreding van 47 km. Jij bent als projectondersteuner dé cruciale schakel in dit project. Jouw taken zijn de volgende:

  • Coördinatie van het secretariaat: je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.
  • Complex agendabeheer: het beheren van de agenda's van verschillende teams valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je plant vergaderingen in en houdt bij wie er aan- of afwezig zijn.
  • Organiseren en notuleren: je prganiseert projectoverleggen. Hierbij zorg je voor de voorbereiding, notulen en een actuele actie- en besluitenlijst.
  • Organiseren van sessies en bijeenkomsten: je verzorgt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes van a tot z.
  • Officemanagement: je beheert en actualiseert diverse documenten, houdt de post bij en beheert de voorraad van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat heeft de uitvoeringsrol van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken op dagelijkse basis aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk bijvoorbeeld aan beheer en ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Ben je op zoek naar een baan met maatschappelijke impact? Dan zit je goed bij Rijkswaterstaat.
Je zal één van de vier projectondersteuners zijn die samen verantwoordelijk zijn voor het projectsecretariaat van het programma A27 Houten-Hooipolder. In deze functie werk je 1 dag vanuit huis, 2 dagen op kantoor in Vianen en 1 of 2 dagen in Gorinchem. Dit is afhankelijk van hoe jij jouw uren over de werkweek verdeelt.

Sollicitatie

Heb je helemaal tot hier gelezen? Dan zie je jezelf vast werken als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! Solliciteer direct en zorg ervoor dat je jouw cv en motivatie meestuurt. Dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op om je beter te leren kennen! Tot gauw!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Sociaal, gastvrij en op zoek naar een baan als receptioniste? Check! Dan kun jij elke maandagochtend en vrijdag aan de slag als receptioniste bij de grootste telecomprovider van Nederland! Klinkt goed he? Solliciteren maar!

Wat bieden wij jou
  • €15-16 bruto (geen all-in loon hoor!)
  • 12 uur per week
  • Maandag 8-12 & vrijdag 8-16.30 uur
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • KPN Amsterdam
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Wel zo handig met die administratieve taken. Je hoeft geen ervaring met een specifiek systeem te hebben hoor, een goede basis is genoeg.

Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

Last, but nog least;

  • Je bent elke maandagmorgen (08.00-12.00 uur) en vrijdag (08.00-16.30 uur) de hele dag beschikbaar.
Wat ga je doen

Onze receptioniste maakt elke dag het verschil richting de bezoekers. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Je ontvangt de gasten en meldt hen aan. Je verzorgt een lekker kopje koffie en begeleidt hen naar de contactpersoon of vergaderruimte. Verder neem je post/pakketjes aan en doe je licht administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Zo ook voor KPN.

  • KPN ligt nog geen 500 meter van station Sloterdijk! Handig :-)
Sollicitatie

Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Hou je je graag bezig met een groot project waaraan jij jouw bijdrage levert? Ga dan aan de slag als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat! In deze uitdagende functie kan jouw bruto maandsalaris oplopen tot wel € 4691,71! Je hebt de flexibiliteit om 1 dag vanuit huis te werken. Daarnaast is er een mooie kans op verlenging van jouw opdracht voor Rijkswaterstaat! Lees gauw verder voor meer informatie over deze functie.

Wat bieden wij jou
  • Fijn salaris tussen € 3404,39 en € 4691,71!
  • Kans op verlenging van jouw opdracht!
  • Afwisseling tussen kantoor en thuiswerken!
  • 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen!
  • Werken bij de Rijksoverheid!
  • 100% OV kosten vergoed!
Wie ben jij

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat gaan jouw organisatorische talent en gevoel voor de mens hand in hand! Jij ziet wat er nodig is en je schakelt snel. Zo hou je altijd goed overzicht! Daarnaast is nauw samenwerken met collega's iets wat je heel goed ligt. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • ·Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren;
  • Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen

Als projectondersteuner ben je een cruciale schakel! Samen met drie andere projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het project A27 Houten-Hooipolder. Dit project is een wegverbreding van 47 km. Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning. Jouw taken zijn de volgende:

  • Coördinatie secretariaat - je coördineert de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.
  • Complex agendabeheer - je beheert de agenda's van onder andere het directieteam. Je plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert afwezigheid van betrokkenen.
  • Organiseren en notuleren - je organiseert projectoverleggen,  zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
  • Organiseren van overige sessies en bijeenkomsten - je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes van a tot z.
  • Administratieve ondersteuning - je beheert en actualiseert diverse documenten, verzorgt de (digitale) postverwerking en beheert de voorraad van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

Je gaat als projectondersteuner werken bij Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Een werkgever met grote maatschappelijke impact dus!
Belangrijk om te weten voor deze functie is dat je 1 dag thuis mag werken. Daarnaast werk je 2 dagen op kantoor in Vianen en 1 of 2 dagen op kantoor in Gorinchem (afhankelijk van hoe je jouw uren verdeelt).

Sollicitatie

Zie je jezelf al werken als projectondersteuner voor het project A27 Houten-Hooipolder? Super! Solliciteer dan gelijk met jouw cv en motivatie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie verder met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje van de Kamer van Koophandel in Utrecht? We zijn op zoek naar 3 gastvrije front-office collega's die het leuk vinden om de dienstverlening van KVK te verbeteren.

De startdatum is 2 januari 2026 en je kan voor minimaal 32 uur per week aan de slag. Na de opdracht van een jaar is verlenging en zelfs een vast contract mogelijk. Klinkt goed? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • €19,34 per uur
  • opdracht voor 3 maanden met kans op vast contract
  • Werken naast het station in Utrecht
  • uitdagende functie in een ontzettend leuk team
  • 24 of 32 uur per week
  • werken voor de Kamer van Koophandel
wie ben jij

Jij werkt klantgericht en vindt het leuk om mensen te woord te staan. Je zult met verschillende soorten ondernemers en collega's in gesprek gaan, maar dat vind jij juist leuk. Omdat er veel te leren valt, is er een KvK-opleidingstraject. Hierin leer je allerlei theorie en klantgericht communiceren.

Verder:

  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • heb je MBO4 werk- en denkniveau
  • kan je goed met verschillende computersystemen werken
wat ga je doen

Als front-office medewerker bij de KvK ben je het eerste aanspreekpunt voor o.a. ondernemers en collega's. Aan jou de taak om iedereen zo goed mogelijk verder te helpen met allerlei vragen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar met een team van collega's.

Soms ontvang je mensen wanneer zij een fysieke afspraak hebben op het kantoor. Een andere keer krijg je telefonisch een aantal vragen over een KvK-inschrijving. Ook houd je je bezig met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens rondom inschrijvingen. Als laatst geef je advies over bepaalde zaken die bij het ondernemerschap komen kijken. Klinkt goed, toch?

  • mensen ontvangen op het kantoor bij de balie
  • administratieve taken
  • telefonisch vragen beantwoorden
waar ga je werken

Je komt te werken bij de Kamer van Koophandel (Kvk). De KvK biedt ondernemers houvast. Dat doen ze met registers en met informatie en advies over de onderwerpen die voor ondernemers belangrijk zijn.

Als medewerker front-office draag jij hier, samen met je collega's, aan bij. Je bent ook inzetbaar op de Backoffice en bij het Service Center. Het is een gezellig team waarin je warm wordt ontvangen. Ook is iedereen behulpzaam om je verder te helpen.

sollicitatie

Zie jij jezelf als front-office medeweker bij KvK? Solliciteer direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Voor onze klant HVG Law, een advocatenkantoor, in hartje Rotterdam zoeken wij per direct twee nieuwe collega's. Ben jij een secretarieel medewerker en ben jij voor 32 uur per week Beschikbaar? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • een salaris vanaf €2840 - o.b.v. ervaring
  • uitzicht op een vast contract na 520 uur
  • een werkweek van 32
  • standplaats: Kantoor Rotterdam
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Jij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:

  • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
  • je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
  • MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
  • je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
wat ga je doen

Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.

Wat kan jij verwachten op je werkdag:

  • complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
  • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
  • dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
  • ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
  • het organiseren en structureren van alle administratieve processen
waar ga je werken

Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

  • reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
  • een goede pensioenregeling vanaf dag één
  • flexibele werktijden in overleg met jouw team
  • 29 vakantiedagen
  • volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
  • een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Als project ondersteuner kun je bij de mooie locatie Delft Rijkswaterstaat aan de slag voor 24 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.484,93 tot wel € 3.753,46 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • van € 22,34 tot € 24,07 bruto per uur!
  • Op kantoor werken, maar ook thuis!
  • 32 uur, een extra vrije dag dus!
  • 24 uur per week, flexibel!
  • Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
  • Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!
Wie ben jij

Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

  • JIj hebt een afgeronde MBO opleiding.
  • Jij hebt 2 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer.
Wat ga je doen

Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken

Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

  • Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
  • Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
  • Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!
Sollicitatie

Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van een internationale organisatie waar innovatie, techniek en mensgericht samenwerken samenkomen? Wij mogen je een prachtige kans aanbieden bij Prysmian in Eindhoven: een rol waarin jij hét organisatorische ankerpunt bent van de plant en het management. In deze functie combineer je overzicht, verantwoordelijkheid en menselijk contact in een dynamische, multiculturele omgeving. Dit is zo’n baan waarin alles samenkomt: structuur, afwisseling én impact!

Wat bieden wij jou
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden - metalektro CAO
  • Strijp, zowel met auto als ov makkelijk bereikbaar
  • Parttime functie met ook flexibiliteit
  • Dynamische, innovatieve & multiculturele omgeving
Wie ben jij

Jij bent een professionele, toegankelijke en zelfstandige ondersteuner die vooruitdenkt en overzicht bewaart, ook als de agenda’s vol lopen. Je voelt feilloos aan wat nodig is om anderen optimaal te laten functioneren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Daarnaast breng je mee:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en denkt altijd een stap vooruit
  • Je communiceert soepel in het Nederlands én Engels
  • Je voelt je prettig in een technische, internationale werkomgeving
Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat de Plant Director en het Management Team zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden. Jij organiseert, plant en coördineert alles wat nodig is om de dagelijkse én strategische werkzaamheden soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze rol zo interessant.

  • Beheren van agenda’s van de Plant Director en MT-leden
  • Notuleren van MT- en OR-vergaderingen
  • Organiseren van reizen, hotels, vergaderingen en events
  • Coördineren van faciliteiten zoals taxi’s, huurauto’s en vergaderruimtes
  • Beheren van de jaarkalender en interne communicatie over activiteiten
  • Ondersteunen bij terugkerende en ad-hoc events (jubilea, bijeenkomsten, feestdagen)
  • Administratieve ondersteuning voor HR, zoals trainingsregistratie en urenverwerking
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Prysmian, wereldleider in de data-, telecom- en glasvezelindustrie. Een innovatieve en internationale organisatie met locaties over de hele wereld en een sterke focus op technologie, duurzaamheid en ontwikkeling.

  • Werken bij een internationale topspeler met een sterke reputatie
  • Een informele, professionele en multiculturele werkomgeving
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een dagdienstfunctie (0,7 FTE), met vaste werkdagen op maandag en woensdag
  • Marktconform salaris (schaal 8), passend bij jouw ervaring en opleiding
Sollicitatie

Klaar voor de volgende stap? Zie jij jezelf al als onmisbare schakel binnen deze internationale organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talent kunt inzetten bij Prysmian in Eindhoven.
Organiseren is jouw kracht – laat deze rol perfect bij jou passen!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Ben jij een alleskunner met een scherp oog voor detail? 👌 Kom dan werken als Allround Administratief Medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes verloopt. Het salaris is in ieder geval top! en kan oplopen tot wel
€ 3200,- per maand. Dankzij de flexibele werktijden bepaal jij zelf jouw ritme. Verder zijn er volop mogelijkheden om te leren en door te groeien binnen dit bedrijf. Word jij de nieuwe administratieve krachtpatser? Maak het verschil met jouw precisie in deze veelzijdige functie! 🚀

Wat bieden wij jou
  • Goed salaris tot wel € 3200,- per maand.
  • Uitzicht op een vast contract. 📝
  • Werken in een hecht en gezellig team.
  • Flexibele werktijden.
  • Doorgroeimogelijkheden door middel van trainingen!
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23
Wie ben jij

Jij bent een scherp organisatietalent en stapt makkelijk op mensen af. Jij houdt van afwisseling in je werk. Je maakt moeiteloos onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Werken met verschillende HR- en financiële systemen? Dat is voor jou geen probleem! Bij dit warme familiebedrijf ben jij de onmisbare schakel!
Verder houd rekening met de volgende eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Jij spreekt en schrijft de Nederlands taal.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
Wat ga je doen

Als Allround Administratief Medewerker is jouw dag enorm veelzijdig! Jij hebt kennis van zowel personeelszaken als de financiële administratie. Ook ben jij het visitekaartje aan de telefoon en bij de receptie. 📞 Daarnaast houd jij de touwtjes in handen bij vergaderingen en agendabeheer. Verder beheer jij de socialmedia kanalen. Tot slot houd jij je bezig met bijhouden en rapporteren van keurmerken 📂.
Kortom: jij bent die duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt! ✨

  • HR- en financiële administratie volledig verzorgen.
  • De telefoon beantwoorden en bezoekers gastvrij ontvangen.
  • Vergaderingen notuleren en het agendabeheer strak regelen.
  • De socialmediakanalen van het bedrijf beheren.
  • Jij houd je bezig met het bijhouden en rapporteren van keurmerken.
Waar ga je werken

Jij komt terecht bij een warm familiebedrijf dat al bijna 100 jaar een begrip is in de kozijnenbranche. Wat deze plek uniek maakt? De perfecte mix tussen een moderne fabriek en een eigen werkplaats waar nog echt ambachtelijk handwerk wordt geleverd. Met een hecht team van 34 collega’s en korte lijnen is het resultaat van jouw werk direct zichtbaar. Een informele plek waar vakmanschap en gezelligheid samenkomen! 🚀

Sollicitatie

Sta jij te popelen om te starten? solliciteer dan direct en hopelijk zien we je snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Ben jij de rust in de chaos en een ster in het managen van complexe agenda's? Voor de Dienst Stedelijke Ontwikkeling zoeken wij een proactieve professional die precies weet wat er speelt. In deze veelzijdige rol ben jij de cruciale schakel tussen managers, medewerkers en relaties, en zorg je dat de portefeuilledirecteur zich volledig op de inhoud kan richten.

Pak de regie en word de onmisbare kracht achter de directie van Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou
  • Verdien €25,52 per uur!
  • Opdracht voor 6 maanden!
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur!
  • Werken bij de Gemeente Den Haag!
  • Kans op verlenging!
  • Werken in een hecht en professioneel team!
Wie ben jij

Jij bent vriendelijk, daadkrachtig en laat je niet snel van de wijs brengen. Als visitekaartje van de organisatie weet jij precies hoe je hoofdzaken van bijzaken scheidt.

Verder beschik jij:

  • Je beschikt een MBO 4 of HBO diploma in een passende richting
  • Je hebt Minimaal 3 jaar werkervaring
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, Teams, Sharepoint en iBabs.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur Ruimte en Economie/Mobiliteit en Energietransitie. Geen dag is hetzelfde!

Verder ga je:

  • De basis van je werk is de agenda. Jij plant, wijzigt en beheert complexe en ad hoc afspraken, waardoor de directeur altijd op de juiste plek is.
  • Je bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten en handelt correspondentie af. Hierdoor zorg jij dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen.
  • Je fungeert als intermediair tussen managers, medewerkers en relaties. Door jouw inzet blijven de lijnen kort en de sfeer goed.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de Gemeente Den Haag. DSO werkt aan de groei, veiligheid en duurzaamheid van de stad.

Je komt terecht in het Bureau Directie Team; een stafafdeling die direct onder de Algemeen Directeur valt. De sfeer? Die is uniek! Het is een hecht team waar professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. Collega's staan altijd voor elkaar klaar en werken intensief samen om het directieteam optimaal te ondersteunen.

Sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken en ben je beschikbaar vanaf 5 januari 2026? Solliciteer dan direct met je cv en motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en wil je in het nieuwe jaar weer aan de slag? Dan zoeken wij jou! Het Technova College in Ede zoekt parttime ondersteuning. Lees verder en reageer!

wat bieden wij jou
  • Technova College
  • Ede
  • 16 tot 24 uur per week, dagen in overleg
  • schaal 7 cao mbo
  • tijdelijke opdracht
  • secretariële ondersteuning
wie ben jij

In verband met het vertrek van een collega is het Technova College op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Jij neemt makkelijk de lopende zaken over, brengt ervaring in het vak mee en kunt direct van start gaan.
Je hebt:

  • een relevante (secretariële) vooropleiding en een aantal jaren werkervaring
  • kennis en ervaring met Office
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
wat ga je doen

Jouw takenpakket omvat de klassieke secretariële taken. Je gaat de directeur ondersteunen en richt je met name op:

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden van vergaderingen
  • notuleren van vergaderingen en de follow up verzorgen
waar ga je werken

Het Technova College is een MBO-school (Middelbaar Beroepsonderwijs) in Ede, gericht op techniek en creatieve opleidingen. Het onderwijs is praktijkgericht en sluit aan op de vraag van de maatschappij, met innovatieve werkplaatsen zoals een Makerslab en Technodiscovery.
Het Technova College is een van de scholen die onder de koepel van ROC A12 valt.

  • innovatief
  • praktijkgericht
  • hypermodern
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Houd jij van actie en krijg je een kick van een vlekkeloze administratie? Als administratief medewerker planning ben jij de onmisbare motor achter de schermen die zorg voor een ultieme klantbeleving. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze chauffeurs met een lach de weg op gaan en die prachtige tuinmeubelen perfect worden bezorgd!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris tot wel €2800!
  • Gezelligheid gegarandeerd met jaarlijkse uitjes!
  • Onbeperkt leren en groeien via de eigen Academy!
  • Extra’s zoals een fietsplan en een zorgverzekering
  • 25 vakantiedagen om lekker bij te komen!
  • Hele fijne korting op de mooiste producten!
Wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige aanpakker die niet snel in de stress schiet. Met jouw positieve instelling bewaar je altijd het overzicht, ook als de telefoon roodgloeiend staat. Je denkt graag mee met je team en voelt je verantwoordelijk voor een blije klant. Verder herken jij je in de volgende dingen:

  • Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (Engels of Duits is een mooie bonus!).
  • Je bent een pro in organiseren.
Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt! Jij bent de onmisbare schakel tussen chauffeurs, winkels en transporteurs. Je beheert de mailbox ‘leveringen’, verwerkt facturen en zorgt dat alle documenten strak klaarstaan. Daarnaast bel je klanten voor het maken van de bezorgafspraken. Jij zorgt voor de perfecte verbinding tussen de planning en het magazijn. Een energieke baan waarin jij écht het verschil maakt voor de klant!

Waar ga je werken

Je komt terecht bij de grootste specialist van de Benelux op het gebied van outdoor living! De sfeer? Die is sociaal, gedreven en vol lef. Je werkt in een warm en betrokken team waar samenwerken echt op nummer één staat. Er is geen strakke hiërarchie, maar juist veel vrijheid voor eigen initiatief. Naast hard werken is er natuurlijk tijd voor plezier: de teamuitjes zijn legendarisch en de sfeer op de werkvloer is informeel en gezellig!

Sollicitatie

Ben jij nou net zo enthousiast als ik over deze vacature als administratief medewerker planning bij dit mkb bedrijf?! Solliciteer dan direct door op de button te klikken! Vragen? Bel me! +31621985120

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan als receptioniste die jou energie oplevert? Hebben wij voor je! Als receptioniste bij Enexis in Roosendaal kun jij elke vrijdag aan de slag. Perfect te combineren met een druk gezinsleven, studie of een andere baan. Meer weten? Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Iedere vrijdag van 8.00 - 17.00 uur
  • Zsm starten!
  • 25 vakantiedagen
  • Gave online en fysieke trainingen volgen bij SPARQ
  • 8,33% vakantiegeld
  • €15 bruto
Wie ben jij

Als receptioniste heb je een warme persoonlijkheid en sociale instelling. Door je gastvrije uitstraling ben jij goed in staat bezoekers snel op zijn of haar gemak te stellen. Ook helpt jouw grote glimlach daar natuurlijk bij.

Verder ben je als receptioniste vaardig met de computer en administratief goed onderlegd.

Last but not least; wij vinden het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt. Dit vinden wij belangrijk omdat je ook gevraagd kunt worden een keer extra te werken in geval van ziekte.

Wat ga je doen

Jij maakt iedere dag het verschil voor de bezoekers van Enexis. Niet alleen fysiek, maar ook aan de telefoon of via de mail. Ook administratieve werkzaamheden vallen onder jouw werkzaamheden als receptioniste. Denk hierbij aan bijvoorbeeld postverwerking.

  • Het is goed om te weten dat het een heel rustige locatie betreft.
Waar ga je werken

Jij gaat aan de slag bij Enexis in Roosendaal.

  • Je kunt iedere vrijdag aan de slag van 8.00 - 17.00 uur.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever