Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Als Projectondersteuner kun je bij de mooie locatie Rijkswaterstaat Delft aan de slag voor 24-32 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.579,02 tot wel € 3.854,80 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• van € 22,95 tot € 24,72 bruto per uur!
• Op kantoor werken, maar ook thuis!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 24-32 uur per week, jij kiest!
• Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
• Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!

Wie ben jij
Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

• JIj hebt een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Jij hebt ervaring met verslaglegging en agendabeheer.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van
• en werkervaring met systemen zoals Word, Excel, Teams en Outlook.

Wat ga je doen
Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken
Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

• Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
• Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
• Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Bij dit bedrijf in Alphen aan den Rijn krijg je direct een lekker salaris dat perfect past bij jouw ervaring. Je komt terecht in een informeel en gezellig team waar je niet alleen een contract met uitzicht op vastigheid krijgt, maar ook alle ruimte om door te groeien via cursussen en opleidingen. Met jouw administratieve talent zorg je dat elk project op rolletjes loopt en maak je de wegen in het Groene Hart elke dag een stukje veiliger. #mkb

Wat bieden wij jou

• Goed salaris op basis van jouw ervaring!
• Snel op contract bij de opdrachtgever
• Gezellige collega's!
• Lekker fulltime aan de slag
• Doorgroeimogelijkheden
• Werken bij het leukste mkb-bedrijf in Alphen!

Wie ben jij
Geen zin in een saaie kantoorbaan, maar wel in een rol waarin je écht het verschil maakt in het Groene Hart? Om als administratief projectondersteuner bij dit bedrijf uit de startblokken te schieten, zoeken we een administratieve topper die niet bang is voor een beetje hectiek. Je hebt je zaakjes graag op orde en schakelt moeiteloos tussen klanten, planningen en je eigen team.

• Mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol
• Woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn en Nederlands sprekend

Wat ga je doen
Als administratief medewerker bij dit bedrijf ben je de verkeersregelaar op kantoor die elk project soepel laat verlopen. Daarnaast ga je:

• Je regelt de volledige projectadministratie en facturatie
• Je onderhoudt het contact met klanten en leveranciers over de planning
• Je verwerkt orders en bewaakt de voortgang van opdrachten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een toonaangevende speler in de verkeerstechniek. Je start op de vestiging in Alphen aan den Rijn, waar je de kans krijgt om echt iets op te bouwen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team dat elkaar steunt en vooruit wil.

Sollicitatie
Klinkt interessant hé? Vinden wij ook! Solliciteer via de button!
#mkb #administratief

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om hét visitekaartje te zijn voor onze klanten en ketenpartners? Heb jij daarnaast een dienstverlenende instelling en stroop je graag de mouwen op? Dan is deze dynamische functie bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Een opdracht voor een jaar, mogelijk langer
• 36 uur per week
• Werken voor de DV&O van DJI
• Assen
• Super leuke functie om veel nieuwe dingen te leren

Wie ben jij
Als Medewerker KCC ben je servicegericht en communicatief vaardig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die de voortgang van taken nauwlettend bewaakt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding en werkveld: Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een callcenter of soortgelijke dienstverlenende taken waarin klantcontact centraal stond.
• Vaardigheden: Je bent administratief sterk ontwikkeld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in onregelmatige diensten.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Als Medewerker KCC ben jij binnen de afdeling Accountmanagement het eerste aanspreekpunt rondom het aanvraagproces van vervoer en beveiliging van DV&O. Dit gebeurt zowel digitaal via ons systeem als per e-mail. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Beoordelen en plannen: Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op volledigheid en uitvoerbaarheid. Waar nodig vul je ze aan, zodat er een deels planbare opdracht ontstaat.
• Klantcontact: Je hebt intensief contact met interne en externe klanten én ketenpartners. Je informeert hen proactief over de status en het verloop van het aanvraagproces.
• Telefonie: Je bent verantwoordelijk voor het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken op het algemene telefoonnummer van DV&O.
• Allround inzetbaar: Binnen het KCC bestaan verschillende posten; jij bent flexibel en kunt op elke post worden ingezet. Hiermee lever je een grote bijdrage aan het bewaken van onze klantafspraken en de algehele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Accountmanagement van de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Onze standplaats is Assen. DV&O is een cruciale schakel in de veiligheidsketen en verzorgt onder andere het vervoer van ingeslotenen en de beveiliging van diverse locaties. Binnen ons Klant Contact Centrum werk je in een professionele en dynamische omgeving waar samenwerking en klanttevredenheid vooropstaan.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe KCC medewerker het team van DV&O van DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk? Hou je van een dynamische omgeving? Wil je meebouwen aan de snelst groeiende logistieke speler van Europa?

Voor een grote internationale bezorgdienst in Vianen zoeken we versterking. Het gaat om het netwerk- en expansieteam. Het mooie is, we zoeken meerdere talenten! Tijdens de procedure kijken we samen naar jouw talenten. Daarna bepalen we welke afdeling en welke focus het beste bij jou past. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2700-3800
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Werken in een gloed nieuw kantoor
• Je krijgt alle kansen om jezelf te ontwikkelen
• Een mooie bonus bij goede resultaten.

Wie ben jij
Jij bent een administratieve duizendpoot. Je bent een echte spin in het web. Je bent van nature geduldig als processen wat langer duren. Maar je kunt ook razendsnel schakelen als de situatie daarom vraagt.

• Je hebt minimaal MBO-niveau werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur al administratieve ervaring opgedaan. Ideaal zou zijn binnen een salesomgeving. Ervaring in een technische of projectomgeving mag ook.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Ook kun je je goed redden in het Engels.
• Je bent handig met CRM-systemen en Microsoft Office. Ook ben je niet bang om met AI-systemen te werken.
• Heb je ervaring met vergunningsprocessen? Of met gemeentelijke procedures? Dan sta je direct met 1-0 voor!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van het team. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je start op één van de twee afdelingen.

• Partnerbeheer: Je bent het aanspreekpunt voor alle afhaalpunten, zoals winkels en supermarkten. Je regelt de opstart van nieuwe locaties van A tot Z. Ook houd je contracten en klantgegevens up-to-date.
• Vergunningen & Expansie: Je vraagt omgevingsvergunningen aan bij gemeenten. Deze volg je nauwkeurig op. Ook ondersteun je de buitendienst met offertes en contracten.
• Communicatie: Je onderhoudt het contact met locatie-eigenaren, gemeenten en onderaannemers.
• Data & Rapportage: Je houdt het CRM-systeem strak bij. Ook bereid je updates voor het management voor.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de nummer 1 out-of-home bezorgdienst van Europa. Het kantoor staat in Vianen. In Nederland is de organisatie volop in opbouw. Je komt dus niet in een gespreid bedje terecht. Je krijgt juist de ruimte om écht impact te maken. Het team is hongerig, gezellig en werkt hard. Samen vieren zij de successen.

Sollicitatie
Heb je zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 24 uur contact met je op. We zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. 🚀

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Agenda’s en notulen opstellen en de actiepuntenlijst bewaken.
• Complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies coördineren en organiseren.
• De projectmailbox beheren en interne en externe communicatie stroomlijnen.
• Projectdeadlines en planningen bewaken binnen het cluster Ruimte en Economie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen en deze correct doorzetten.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en secretariële taken.
• Een proactieve secretarisrol vervullen bij grote, complexe deeltrajecten van Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een operationele omgeving? Stroop je mouwen dan op en versterk Bureau Operaties als Managementassistent bij de Douane in Rotterdam!

Wat bieden wij jou

• Werken bij de Douane!
• Kantoor in hartje Rotterdam!
• Hybride mogelijkheden!
• Fulltime, 36 uur per week!
• Een contract met kans op verlenging!
• Werken in een groot en gezellig team.

Wie ben jij
Plannen, regelen en het overzicht bewaren: dat is jou op het lijf geschreven! Als de nieuwe managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de stabiele factor voor de teamleiders. Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken, verliest de kwaliteit nooit uit het oog en voelt je helemaal thuis in een dynamische, operationele omgeving. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je beschikt over een MBO 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

Wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de spil waar het om draait! Je ondersteunt de teamleiders effectief op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor structuur in de hectiek: je beheert complexe agenda's, filtert en prioriteert de binnenkomende e-mails en zorgt dat er tijdens belangrijke vergaderingen helder genotuleerd wordt. Het grote voordeel voor jou? Je krijgt een uniek kijkje in de keuken van de Douane, bouwt razendsnel een groot netwerk op en je ziet jouw organisatietalent direct terug in een soepel lopende operatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze uitdaging juist zo dynamisch en vol werkplezier!

• Je verzorgt het complete en proactieve agendabeheer voor de teamleiders.
• Je beheert, structureert en prioriteert de inkomende e-mailstroom.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging en notulen.
• Je biedt allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van Bureau Operaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 12 juli, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en word je er blij van om klanten écht verder te helpen? Krijg je energie van het beantwoorden van vragen en het oplossen van klachten via de telefoon en mail? Dan is deze baan als administratief medewerker in Eindhoven écht iets voor jou! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris
• Een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week
• Werken in een gezellig team
• Werken voor een groeiende organisatie

Wie ben jij
Jij vindt het oprecht leuk om klanten te woord te staan, vragen te beantwoorden en klachten tot op de bodem uit te zoeken. Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt altijd in oplossingen. Daarnaast werk je nauwkeurig en behoud je makkelijk het overzicht in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve functie;
• Je woont in (de omgeving van) Eindhoven;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (een fulltime beschikbaarheid van 40 uur heeft een sterke voorkeur!).

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten rondom de watermeterwissels. Jij zorgt ervoor dat klanten zich gehoord, geholpen en goed geïnformeerd voelen. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail. Je zorgt dat alle vragen en klachten rondom de watermetervervanging professioneel, tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.

Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Dit ga je doen:

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail over de planning van watermeterwissels, afwijkingen en onduidelijkheden;
• Oplossen en registreren van klachten, waarbij je actief meedenkt en zorgt voor een passende terugkoppeling naar de klant;
• Bijhouden en verwerken van gegevens in verschillende applicaties, systemen en bestanden;
• Voorbereiden en opstellen van rapportages (zoals aantallen uitgevoerde wissels en bijzonderheden in meterdata);
• Schakelen met monteurs, aannemers en interne collega's over de planning en vervolgacties;
• Bewaken van deadlines zodat alle processtappen netjes op tijd worden uitgevoerd.

Waar ga je werken
Samen met ruim 1.000 gezellige collega’s zorg je er bij dit bedrijf voor dat 2,6 miljoen Brabanders dag en nacht betrouwbaar water uit de kraan krijgen. Een super belangrijke maatschappelijke rol dus! Jij gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven, binnen een fijn team waar een fijne werksfeer heerst. De opdracht loopt sowieso tot het einde van 2026.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om als administratief medewerker aan de slag te gaan in Eindhoven? Solliciteer dan direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We spreken je snel!

Over de vacature

In betweed jobs, tussenjaar of op zoek naar een leuke baan tot eind dit jaar? Dan start jij toch als facilitair medewerker bij Enexis in Groningen! Meer weten? Scroll door en lees meer over deze dynamische en gastvrije baan :-)

Wat bieden wij jou

• Maandag t/m donderdag 9-15 uur & vrijdag 9-13 uur
• Enexis in Groningen
• 30 uur per week
• Korte dagen = tijd over voor gezin/ studie/hobby!
• 16-17 euro bruto per uur
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een dynamische omgeving! 🏃‍♂️💨

Je vindt het heerlijk om de hele dag in beweging te zijn en schakelt moeiteloos tussen een technisch klusje en een gastvrij ontvangst. Omdat je zo zichtbaar bent in het gebouw, ben jij hét gezicht van de facilitaire afdeling. Jouw oplettendheid zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt, en door jouw scherpe oog voor detail ziet het kantoor er altijd spant en gestreken uit. Kortom: jij haalt je werkplezier uit het compleet ontzorgen van je collega’s!

Wat ga je doen
Als facilitair medewerker ben je een echte duizendpoot. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat onder andere uit:

• Gastvrij ontvangst: Je regelt de bezoekersregistratie, geeft passen uit en beantwoordt facilitaire vragen. 🪪
• Ondersteuning & Logistiek: Je helpt collega's tijdens de lunch en zorgt voor de verwerking van post en pakketjes. 📦🥗
• Veiligheid & Kwaliteit: Je loopt regelmatig veiligheidsrondes en begeleidt externe leveranciers bij hun werkzaamheden. 🕵️‍♂️
• Techniek & Beheer: Kleine storingen pak je zelfstandig op en los je snel op. 🔧
• Representativiteit: Je start de ochtend met het strakmaken van de algemene ruimtes, loopt 's middags een sanitaire ronde en zorgt dat de koffiebekers altijd netjes zijn aangevuld. ✨

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis via Tempo Team SPARQ – de hospitality-specialist die al 30 jaar bewijst dat gastvrijheid écht mensenwerk is!

Bij Enexis in Groningen tref je een informele, warme cultuur waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Agenda’s beheren, prioriteiten stellen en de Directie Operaties ondersteunen alsof het je tweede natuur is? Bureau Operaties zoekt per direct een proactieve Managementassistent voor 36 uur per week. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten op een toplocatie aan de Laan op Zuid, met de flexibiliteit om deels thuis te werken. Heb jij minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau? Reageer dan snel!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3097,95 tot € 3984,50 bruto/maand
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Pensioen vanaf je eerste werkdag, 8 % vakantiegeld
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid in Rotterdam!
• Interne betaalde opleiding bij de Douane
• 28 vakantiedagen + reiskostenvergoeding

Wie ben jij
Als ondersteuner heb jij al enige ervaring opgedaan in een dynamische omgeving. Agenda's beheren en het prioriteren/afhandelen van e-mails kan jij dan ook als geen ander. Verder herken je je in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een secretaresse-, managementassistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agendabeheer, e-mailprioritering en Microsoft Office (ervaring met SAP en ConnectPeople is een mooie pré!).

Wat ga je doen
In deze rol bied je effectieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd en de teamleiders van Bureau Operaties, evenals aan de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast fungeer je als betrouwbare achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties. Werkzaamheden die je in deze functie kan verwachten:

• Agenda- & Mailbeheer: Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een strakke prioritering en afhandeling van de e-mailboxen.
• Organiseren: Je plant, organiseert en bereidt afspraken en bijeenkomsten inhoudelijk voor.
• Verslaglegging: Je verzorgt de verslaglegging en notulen van diverse overleggen.
• Voortgangsbewaking: Je schat het belang, de urgentie en de onderlinge samenhang van vragen en actiepunten in. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en rappelleert waar nodig.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Douane in Rotterdam, op de centrale locatie aan de Laan op Zuid. Specifiek word je onderdeel van Bureau Operaties, een cruciale afdeling die de onmisbare schakel vormt tussen de Directeur-Generaal en de landelijke directies. Wat werken hier nu écht uniek maakt? Je komt terecht in een groot, dynamisch team van 131 collega's, waarvan 5 directe collega-managementassistenten. Er heerst een sfeer van samen aanpakken, maar er is ook volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans: zo is een aantal dagen thuiswerken hier heel goed mogelijk en flexibel in te richten!

• Douane Nederland, een betrouwbare en dynamische overheidsinstelling.
• Een modern kantoor aan de Laan op Zuid 45 in Rotterdam, uitstekend bereikbaar.
• Je versterkt het team Bureau Operaties, bestaande uit 131 medewerkers en een hechte pool van managementassistenten.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waar hybride werken (thuis en op locatie) de standaard is.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Financieel Medewerker.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 12 juni 12:00 uur.

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste voor het noorden van ons land :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract van 32 uur per week
• Weekenden en avonden vrij!
• 15 -17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Voor deze functie kom je op verschillende locaties. Denk aan klanten in Groningen, Drachten, Leeuwarden en Heerenveen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste!

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ.

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

• Je krijgt een contract voor 32 uur per week, maar bent 5 dagen per week beschikbaar.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en communicatief vaardig? En wil jij werken bij een groeiende internationale speler in de logistieke sector? Als logistiek administratief medewerker in Dordrecht ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het efficiënt en nauwkeurig coördineren van wereldwijde zeevrachtzendingen! Relevante werkervaring is een pre. Nog geen ervaring? Geen probleem, wij leren je alles wat je moet weten!🚢

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring!
• Een opleidingsbudget om te blijven ontwikkelen!
• Fulltime baan met uitzicht op een vast contract!
• Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen!
• Werken in een gezellig en gedreven team!
• Een kerstbonus én een prestatieafhankelijke bonus!

Wie ben jij
Om de administratie en planning vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende drie voorwaarden:

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en affiniteit met logistiek of zeevracht
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt goed het overzicht bewaren

Wat ga je doen
Als logistiek administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor onze zeevrachttransporten. Je begint je dag met het controleren van de lopende planning, waarna je direct schakelt met diverse rederijen om zelfstandig containers in te boeken. Je vergelijkt tarieven, onderhandelt scherp en zorgt er altijd voor dat onze orders met de meest efficiënte afvaart meegaan. Daarnaast duik je in de documentatie: je maakt transport- en douanedocumenten zoals de Bill of Lading nauwkeurig op en controleert binnenkomende facturen tot achter de komma. Loopt een zending ergens vertraging op? Geen probleem voor jou! Je signaleert knelpunten proactief en informeert alle betrokken partijen direct met een duidelijke update!📝

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, internationale logistieke organisatie in Dordrecht die gespecialiseerd is in de wereldwijde distributie van consumentenproducten (zoals food & beverages). Ondanks de indrukwekkende, wereldwijde schaal heerst er op de werkvloer een warme en informele sfeer. Je komt terecht in een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar waar collegialiteit en een fijne dynamiek centraal staan 🤝! #MKB

Sollicitatie
Ben jij de stressbestendige teamspeler die wij zoeken? Dat dacht ik! Solliciteer nu, dan nemen we snel contact met je op! #MKB

Over de vacature

Ben jij die administratieve topper die blinkt in nauwkeurigheid en zin heeft in een heerlijke uitdaging voor de komende maanden? Kom werken als administratief medewerker in Schijndel! Geen dag is hetzelfde en met jouw inzet help jij de afdeling inkoop door de drukste periode heen. Lekker flexibel werken tussen de 16 en 24 uur per week én wekelijks je salaris uitbetaald krijgen? Dat dacht ik! Solliciteer snel, dan regelen we het direct.

Wat bieden wij jou

• Salaris op basis van ervaring
• 16 tot 24 uur per week🤩
• Wekelijks uitbetaald
• Werken in een gezellig en open team!
• Werken in Schijndel

Wie ben jij
Om deze administratieve boost te geven, breng je natuurlijk een flinke dosis enthousiasme en nauwkeurigheid mee. Ervaring met administratie is voor deze rol écht een must. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Dynamics 365 Business Central en Excel.
• Je woont in (of in de buurt van) Schijndel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel op de afdeling. Jouw belangrijkste taak? Het controleren en boeken van de inkoopfacturen. Je duikt in de cijfers, zorgt dat alles klopt en verwerkt dit soepel in Dynamics 365 Business Central. Kom je er even niet uit of klopt er een factuur niet? Geen probleem! Je schakelt direct met je collega's van de afdeling inkoop of zoekt contact met de leveranciers om het recht te zetten. Zo gefixt! Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning, waardoor je écht het aanspreekpunt bent voor het team

Waar ga je werken
Je komt te werken op onze dynamische vestiging in het gezellige Schijndel. Binnen dit team heerst een informele sfeer waar de deuren altijd openstaan en een grapje op z'n tijd gewaardeerd wordt. Jouw collega's zijn gedreven en helpen je met alle liefde op weg tijdens je inwerktraject. We vieren successen samen en sluiten de week natuurlijk gezellig af. Kortom: een fantastische werkplek waar jouw administratieve skills écht impact maken!

Sollicitatie
Heb jij de administratieve skills en de ervaring die we zoeken? BAM! Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jelle of Maud via jelle.van.de.ven@tempo-team.nl of 0413 35 51 15

Over de vacature

Ben je een administratieve duizendpoot die niet alleen vinkjes zet, maar ook proactief meedenkt? Heb je een flexibele geest, houd je van pionieren en laat je je niet gek maken door alle zaken die voorbij komen in een programma? Om deze cruciale opdracht tot een succes te maken, zoeken we een proactieve Programmamanagement ondersteuner (PMO) die het team komt versterken!

wat bieden wij jou

• Opdracht voor 18 maanden.
• Reiskosten vergoeding.
• Flexibele werktijden/dagen.
• Werken in een nieuw dynamisch team.

wie ben jij
De dossiers zijn divers en soms complex. We zoeken daarom iemand met een stevige persoonlijkheid en de juiste mindset:

• Flexibiliteit van geest: Je kunt snel schakelen en vindt het fijn om in een veranderende, nieuwe omgeving te werken.
• Initiatiefrijk: Je wacht niet af tot werk je wordt toebedeeld. Jij ziet wat er moet gebeuren en vraagt: "Zal ik dit even oppakken?"
• Administratief sterk: Structuur aanbrengen, rapporteren en overzicht bewaren is jouw basis.
• Open blik: Je kunt tegen een stootje en vindt het leuk om zaken aan te pakken en te organiseren.

wat ga je doen
Als volwaardig lid van het programmateam ben je de organisatorische en administratieve spil. Je ondersteunt de programmamanager en de teamleden, maar pakt ook zélf je rol. Jouw takenpakket is enorm divers:

• Meedenken en aanpakken: Je signaleert kansen. Denk aan het ophalen van vragen uit het veld, het afnemen van een interview voor de nieuwsbrief, of het bezoeken van een externe partner. Jij stapt er blanco en met een open blik in.
• Plannen en monitoren: Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van het programma en helpt bij het opstellen van managementrapportages richting de opdrachtgever.
• Communicatie: Je schrijft en werkt mee aan de periodieke nieuwsbrief om het landelijke netwerk aangehaakt te houden.
• Evenementen: Je organiseert diverse kleinere bijeenkomsten en speelt een sleutelrol in de organisatie van een groot landelijk congres in 2027 (samen met een congresbureau).

waar ga je werken
Het programmateam (tot eind 2027) richt zich op de visievorming, vakontwikkeling en organisatieontwikkeling van de interceptieketen. Samen met partners uit het land (politie en bijzondere opsporingsdiensten) en de IV-organisatie bepalen we hoe we dit vak toekomstbestendig gaan inrichten.

Het team is klein, maar de ambitie is groot! Je komt te werken in een hecht, gedreven en gezellig programmateam dat nu bestaat uit drie ervaren professionals. Er ligt een stevig plan klaar, maar de weg ernaartoe bouwen we samen op basis van eigen initiatief.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een administratieve baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega’s van verschillende afdelingen? Dan is deze vacature in Kamperland echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen € 15,50 en € 21,50
• Een werkweek tussen 24 en 40 uur
• Veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een warm welkom in een gezellig en behulpzaam team
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf!

Wie ben jij
Je werkt netjes, let goed op de details en verliest het overzicht niet als er veel tegelijk gebeurt. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt al ervaring met administratief werk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je vindt het leuk om samen te werken en past je makkelijk aan als een planning plotseling verandert

Wat ga je doen
In deze brede functie ben jij de onmisbare link op het kantoor van een grote betonproducent. Je zorgt dat alle administratie netjes klopt, zodat de productie en planning soepel door kunnen lopen. Je takenpakket is heel afwisselend:

• Je voert productieorders in en houdt de voorraad- en bestelformulieren bij.
• Je ondersteunt de planners bij het maken van de logistieke planning, offertes en de heiplanning.
• Je verwerkt de urenadministratie en verlofaanvragen en levert dit aan bij de loonadministratie.
• Je bereidt de maandelijkse vergaderingen voor met cijfers en duidelijke rapportages.
• Je houdt werkinstructies en veiligheidsinformatie up-to-date.
• Je regelt de bestellingen voor de kantine, gereedschappen en andere spullen.

Waar ga je werken
Dit bedrijf maakt onderdeel uit een grote, stabiele groep van meer dan 45 bouwbedrijven die al meer dan 110 jaar bestaat. Er heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor gezelligheid.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker bedrijfsbureau wel zitten? En ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl. Wij maken graag kennis met jou!