Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Nederland staat voor een enorme en uitdagende opgave om de nationale infrastructuur te vernieuwen, te renoveren en te onderhouden. Als Beleidsondersteuner bij de Unit Instandhouding speel jij een onmisbare rol om deze grote opgave op rolletjes te laten lopen.

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €4457,77 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• 50% op kantoor, 50% vanuit huis!
• Een betekenisvolle functie in hartje Den Haag!
• Opdracht afgelopen? Wij helpen met doorbemiddeling
• Ervaring opdoen bij het Ministerie I&W

Wie ben jij
Als Beleidsmedewerker heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol. Jij bent immers het vaste aanspreekpunt en de stuwende kracht achter de dagelijkse organisatie van de directie en het team. Kenmerken als proactief, gestructureerd en oplossingsgericht komen jou dan ook bekend voor. Verder;

• Beschik je over een afgeronde MBO 4-opleiding en relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en het vermogen om nieuwe digitale systemen snel aan te leren.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré,

Wat ga je doen
In deze functie bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en de plaatsvervangend directeur. Samen met jouw collega-beleidsondersteuners zorg je voor een strakke planning, vlekkeloze informatiestromen en een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken binnen ons team.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Agendabeheer & Ondersteuning: Je beheert proactief de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur en biedt hen brede secretariële en administratieve ondersteuning.
• Informatiebeheer & Postafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de (team)agenda’s, het verwerken van post- en mailverkeer en het op orde houden van de informatiehuishouding.
• Parlementaire Zaken: Je houdt nauwgezet overzicht op lopende parlementaire zaken, zoals het bewaken van de voortgang van de beantwoording van Kamervragen.
• Communicatie & Organisatie: Je houdt de interne en externe communicatiekanalen van de unit actueel en organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten.

Waar ga je werken
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Bij het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werk je samen met circa 260 collega's aan de bescherming tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik van water en bodem in een veranderend klimaat.

Binnen DGWB vervult de Unit Instandhouding een sleutelrol. De unit treedt op als opdrachtgever en eerste aanspreekpunt richting Rijkswaterstaat voor het onderhoud, de vervanging en de renovatie van ons hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem.

Je komt terecht in een betrokken, enthousiast team van circa 10 beleidsmedewerkers. Er heerst een open en informele werksfeer waarin collega’s klaarstaan om elkaar te helpen en ervaringen te delen. We werken hybride (ten minste 50% op kantoor), waarbij maandag onze vaste gezamenlijke kantoordag in Den Haag is.

Sollicitatie
Ben jij de Beleidsondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons gerust even op! 📞

Over de vacature

Are you detail-oriented, accurate, and ready to kickstart or expand your logistics career? 🌍 As a Trade Compliance Specialist at Flex in Oostrum, you make sure international shipments cross borders smoothly without unnecessary delays or duties! Enjoy 31 vacation days and a great salary up to € 3.500 bruto per month! Sounds like your next step? Read on and apply today!

What we offer

• Time off: 31 vacation days per year!
• Options between 32 - 40 hours!
• Easily accessible by car and public transport!
• A great salary, up to € 3.500 bruto per month!
• Working @ Flex! A a well known and great employer!
• A job with long term perspective!

Who you are
As a Trade Compliance Specialist, you are solution-oriented and accurate. Furthermore, you enjoy working independently (with the support of your direct colleagues of course). You already have some knowledge with customers or administration in supply chain/logistics.
You can answer yes to all questions below:

• You live within a range of 50 km from Oostrum;
• You speak and understand English on a level of minimum B1;
• You are available to work between 07.30 - 18.00 o'clock;
• You have at least 2 years of experience in international logistics. Think of Customer Service, Transport Administration or Customs.

What will you do
International transport is about more than just sending a shipment. You are the essential link ensuring all customs paperwork and partner screening are spot on. Working alongside an experienced team and you keep administrative processes sharp. You ensure all global shipments will move over the world without any issues.
Your daily tasks summarized:

• Screen business partners and recipients to make sure you connect the correct documents/files;
• Help prepare export dossiers, transport and customs documents
• Maintain accurate customs records, both in Excel and in the internal system.

Where will you work
You will join Flex in Oostrum, a global leader in supply chain solutions. Together with over 750 colleagues in the region, you serve major international clients. You will end up in a an informal company, where you can stay for a long time, if you want. You will receive 31 days of holiday, get travel allowance and an annual bonus when company results allow it. #MKB

Job application
Ready to kickstart your new adventure as an Outbound Planner? Don't wait — hit that apply button right now and let’s get in touch!

Good to know: within 15 minutes of your application, you’ll receive a WhatsApp message from us with a few short questions to speed up your process. Don't have WhatsApp? No worries, we will call or email you within one business day!

Over de vacature

Ben jij een organisatiestalent dat snel kan schakelen in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Breng jij graag structuur aan, hou je van complexe agendapuzzels en wil je werken in een collegiaal team waar ruimte is voor humor én ontwikkeling? Dan zoekt het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) jou!

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Een leuke functie voor 28 - 32 uur per week

Wie ben jij
🙋‍♂️ Wie ben jij?
In een hectische en bestuurlijke omgeving blijf jij rustig, nauwkeurig en behoud je altijd het overzicht. Je bent dienstverlenend ingesteld, discreet met persoonsgegevens en werkt graag samen met je team om te zorgen voor een optimale bezetting op het secretariaat.

Dit neem je mee:

• 🎓 Een afgeronde mbo-opleiding.
• ⏱️ Minimaal 2 jaar ervaring met secretariële ondersteuning en (complex) agendabeheer.
• 👔 Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van een manager.
• 💻 Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• 🏛️ Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving of bij de Gemeente Amsterdam is een pré!

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?
Als managementondersteuner speel je een centrale rol op ons secretariaat. Jij bent hét visitekaartje van de organisatie, zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en ontzorgt een of meerdere (opgave)managers.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• 🗓️ Complex agendabeheer: Je houdt de agenda's van jouw manager(s) strak, overzichtelijk en actueel.
• 📬 Gezamenlijke inbox & telefoon: Je beantwoordt vragen, kent e-mails toe aan de juiste collega's en staat bezoekers en beller klantvriendelijk te woord.
• 📅 MAG-gesprekken & sollicitaties: Je plant de personeelsgesprekken in en bewaakt het sollicitatieproces van A tot Z (van afspraken inplannen tot contact met kandidaten).
• ☕ Gastvrijheid & facilitair: Van de ontvangst van bezoekers tot het bestellen van kantoorbenodigdheden, lunches of een mooi boeket: jij regelt het tot in de puntjes.
• 📝 Bijeenkomsten & ICT: Je organiseert overleggen, ondersteunt administratief en helpt collega's bij praktische of technische (ICT) vragen.
• 💡 Meedenken: Je houdt werkprocessen bij, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe dingen slimmer kunnen.

Waar ga je werken
🤝 Waar ga je werken?
Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is een innovatieve netwerkorganisatie waarin tientallen partners (zoals de Politie, het Openbaar Ministerie, GGZ, GGD en Jeugdbescherming) samenwerken. Samen pakken we complexe problemen aan op de grens van veiligheid en zorg. Zo bieden we perspectief én begrenzing aan mensen die dit hard nodig hebben.

Bij ons kom je terecht in een warme, collegiale en prettige werksfeer. We koesteren de verschillen tussen collega's en streven naar een team dat een mooie afspiegeling is van onze stad Amsterdam. Wie je ook bent: je bent bij ons van harte welkom!

Sollicitatie
📬 Solliciteren
Wil jij als spil van onze organisatie bijdragen aan een veiliger en gezonder Amsterdam-Amstelland? Solliciteer direct en versterk ons secretariaatsteam!

Over de vacature

Word jij de onmisbare organisatorische spil op het kantoor in Den Haag? Als Managementondersteuner bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek breng je rust en overzicht binnen uitdagende projecten. Schakel moeiteloos tussen programmabeheer en brede ondersteuning in een dynamische baan waarin jouw inzet direct maatschappelijke impact maakt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943 en €3660 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur per week!
• Werkenervaring opdoen bij de Overheid!
• Opdracht met kans op verlenging!
• Mogelijkheid tot hybride werken!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en professionele ondersteuner die energie krijgt van regelen, structuur aanbrengen en meedenken met collega's. Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en bent digitaal vaardig.
Wat neem je mee?

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring met managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve ondersteuning.
• Goede vaardigheid met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
• Sterke competenties op het gebied van nauwkeurigheid, dienstverlening, communicatie en proactiviteit.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner bij RBL ben je de organisatorische spil in een dynamische omgeving. Je verdeelt je tijd tussen het belangrijke programma "Samen veilig, samen weerbaar" (ca. 8 uur p/w) en brede ondersteuning binnen Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen en beheren van agenda's, inplannen van overleggen en boeken van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen binnen het programma en brede managementoverleggen.
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van acties en besluiten.
• Verwerken en afhandelen van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een efficiënte bedrijfsvoering.

Waar ga je werken
De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), onderdeel van het ministerie van BZK, levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat. Dit doen zij door de beveiliging van rijkslocaties en evenementen en het vervoer van vertrouwelijke zendingen voor de gehele overheid. Je werkt op de locatie aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag (hybride in overleg). Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

Sollicitatie
Wil jij als Managementondersteuner aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.

Over de vacature

Aan de slag als Managementassistent in Sittard-Geleen voor een salaris tot € 4.065,- per maand! Als spil voor college en directie beheer je agenda's en help je bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. Je werkt op een fijne hybride werkplek met flexibele uren. Daarnaast benut je volop doorgroeikansen. Je start per direct voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Enthousiast? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 4.065,- per maand!
• Hybride werken met flexibele uren!
• Reiskostenvergoeding & uitstekende toeslagen!
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging!
• Veel opleidings- en doorgroeikansen!
• Maatschappelijke invloed in Sittard-Geleen!

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij de betrokken spil die het college en de directie ondersteunt. Met jouw organisatietalent en gevoel voor verhoudingen bewaar je altijd het overzicht. Dankzij jouw servicegerichte aanpak sta je dagelijks klaar voor de bestuurniers. Zo zorg je er samen met je team voor dat zij hun werk optimaal kunnen doen!

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring als secretarieel/managementassistent;
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• Vaardig met MS Office en digitale systemen;
• Vervoer van en naar de locatie in Geleen;
• Per direct beschikbaar!

Wat ga je doen
Als managementassistent ga je vol energie aan de slag. Samen met je team laat je de dag van bestuur en directie prettig verlopen. Om 08:30 uur start je samen met je collega's op en neem je de agenda’s door. Geen dag is hetzelfde! Je plant overleggen in, beantwoordt vragen van inwoners of partners en verwerkt digitale documenten in het zaaksysteem. Tussendoor stem je af met je collega’s. Je zorgt dat alle vergaderingen goed voorbereid zijn. Met jouw overzicht weet iedereen precies waar hij aan toe is!

• Beheren van de complexe agenda’s van college- en directieleden
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, ondernemers en bestuurders
• Bewaken van acties, afspraken en digitale stukken in het zaaksysteem
• Ondersteunen van collega's en de directie- en collegeprocessen

Waar ga je werken
Je komt terecht bij de gemeente Sittard-Geleen. Dit is een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier werk je in een informele, open werkomgeving met een fijne sfeer. Sittard-Geleen staat als werkgever voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Hybride werken is hier de norm. Je deelt je week flexibel in. De locatie is uitstekend bereikbaar met ov, fiets en auto. Parkeren doe je gratis voor de deur!

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Aarzel dan niet en zet vandaag de eerste stap naar een leuke en uitdagende carrière. Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en kunnen niet wachten om kennis met je te maken!

Over de vacature

Bij Philips kun je aan de slag in een super gave functie! Namelijk op de badgebalie van de HTC! Weten wat dit precies inhoudt? Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €16,50 bruto
• Philips Eindhoven
• 18 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Ma+di 8.30-12.30 uur Wo+do 8.30-13.30 uur

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag mensen helpt en ondersteunend wil zijn aan de organisatie.
Je bent meedenkend en nauwkeurig. Deze eigenschappen klinken natuurlijk heel standaard, maar zijn wel echt belangrijk.

• Philips is een heel internationale organisatie en dus is beheersing van de Engelse taal heel belangrijk! Naast de Nederlandse taal uiteraard.
• Het is belangrijk dat je handig bent met computers en programma's. Je werkt veel met Excel.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Je gaat werken op de badge balie voor het toegangscontrolesysteem.
Badge balie?? Yep, de badge balie is de tweedelijns supportdienst tussen de medewerkers en de Center of Expertise.

Maar wat doe je dan precies?
Je pakt alle complexe zaken op met betrekking tot de passen. Het zijn de zaken, waar de eerstelijns support niet uitkomt.
Nieuwe medewerkers halen een toegangsbadge bij jullie op. Je maakt een foto van de medewerker en beheert het bestelproces van de badges.
Je houdt de data van de verschillende programma’s bij en onderhoudt deze.
Als een medewerker problemen krijgt met de badge - en er niet uitkomt met de eerstelijns support - dan los jij dat op.

Je helpt de interne medewerkers via telefoon, mail, app of persoonlijk!
Je gaat over het administratieve beheer van het toegangscontrolesysteem en de activiteiten die daarbij horen.

• Dit ga je 4 ochtenden per week doen, namelijk maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• Je komt in een leuk team te werken. Je zit samen met de Facility Ambassador en de coördinator, in een heel leuke sfeer!

Waar ga je werken
Bij Philips. Op de High Tech Campus. In Eindhoven.
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag gezellig met zijn tweeën en op woensdag werk je alleen.

• Je werkt op maandag en dinsdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag en donderdag van 8.30 tot 13.30 uur.
• De functie is voor 18 uur per week.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Krijg jij energie van plannen, organiseren en snel schakelen in een dynamische omgeving? Ben jij de spin in het web die moeiteloos het overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders optimaal ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per 1 september een enthousiaste en ervaren managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden (met kans op verlenging).

wat bieden wij jou

• 36 uur per week
• € 2.875,00 - € 4.065,00 bruto per maand
• Tijdelijk tot 01-12, eventuele verlenging
• Sittard-Geleen
• IGOM
• VOG verplicht

wie ben jij
Je bent proactief, servicegericht en flexibel. Je hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet precies wat er nodig is om het college en de directie te ontzorgen. Stress bestendigheid en nauwkeurigheid zitten in jouw DNA.

Verder neem je mee:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Goede digitale vaardigheden: ruime ervaring met MS Office, digitaal vergaderen en bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem;
• De bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

wat ga je doen
In verband met een tijdelijke vervanging versterk je het team van managementassistentes. Samen met je collega's zorg je voor een professionele, gestroomlijnde en gastvrije ondersteuning van het college en de directie. Geen dag is hetzelfde!

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's van één of meerdere college- en directieleden;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's;
• Het verwerken en beheren van digitale stukken en documenten;
• Het ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en het bewaken van acties en afspraken.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij de Gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen, waarin vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief centraal staan. Hier krijg je de kans om écht een maatschappelijke bijdrage te leveren.

Wat mag je verder verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,00 en € 4.065,00 op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een tijdelijk contract via Randstad van 1 september tot 1 december, met de mogelijkheid tot verlenging;
• Fulltime (36 uur/1 fte). De werkdagen zijn in overleg, waarbij een goede verdeling over de week wenselijk is.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken als managementassistent bij de Gemeente Sittard-Geleen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.

De vacature staat online tot 14-08-2026

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en uitdagende parttime baan? Wil jij relevante werkervaring opdoen, een mooie boost geven aan je cv 🎓 én werken in een gezellig en professioneel team 👐? Dan hebben wij de perfecte plek voor je!
Als administratief medewerker op ons bedrijfsbureau kom je terecht in een warm bad. Je zorgt er mede voor dat de administratie rondom onze goederenstroom vlekkeloos en op rolletjes loopt. Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste; wij meenden je de computersystemen en werkprocessen snel aan.
Zoek jij een stabiele parttime functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Solliciteer direct! 🚀

Wat bieden wij jou

• Fijne kantoor werkuren!
• Mooie werkervaring opdoen computersystemen 💻!
• Een salaris tot wel € 3.000!
• Gezellig samenwerken in een informeel team 👐!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 per km

Wie ben jij
Samen met jou gaan we voor succes! Jij bent die enthousiaste aanpakker die nauwkeurig werkt en parttime beschikbaar is om ons team te versterken.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met systemen zoals SAP of WMS is een pré
• Je bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Jij bent een onmisbare schakel in onze administratie! Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten en orders nauwkeurig in de computer worden verwerkt, zodat onze logistieke processen altijd soepel doorlopen ⚙️

• Je verwerkt orders en vrachtdocumentatie tot in de puntjes 📄.
• Je helpt bij het bijhouden en overboeken van de voorraden in het systeem.
• Je checkt via een dashboard of alle gegevens kloppen en stuurt bij waar nodig 🔍.
• Je schakelt gezellig met de planners en je collega’s van het distributiecentrum 🤝.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een prachtige, grote speler in de regio Noord-Holland. De sfeer is open. Informeel en er wordt tussen het harde werken door veel gelachen. Je krijgt de structuur van een professioneel bedrijf en de gezelligheid van een klein team. De ideale plek om lekker te knallen! 💥

Sollicitatie
Heb jij zin om bij een mooie landelijke groothandel aan de slag te gaan als logistiek administratief medewerker? Solliciteer dan meteen! We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. En zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan. #mkb

Over de vacature

Wil jij als projectondersteuner een directe impact maken binnen de gemeentelijke context en zoek je een afwisselende rol waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met organisatorisch talent? Voor een belangrijk en discreet project binnen de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar twee daadkrachtige ondersteuners die direct aan de slag kunnen.

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke parttime functie voor 24/32 uur week
• Werken bij de Gemeente Haarlemmermeer.

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, stressbestendige kandidaat die goed overzicht kan houden, ook tijdens piekbelasting. Je herkent jezelf in de waarden van de gemeente Haarlemmermeer: Samen waarderend professioneel. Je communiceert helder en schriftelijk sterk, en bent in staat om hybride te werken én met het OV naar het gemeentehuis te komen (met name op de vereiste vrijdag).

Functie-eisen & Vaardigheden:

• 🏛️ Ervaring: Aantoonbare ervaring met (project)ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met de Omgevingswet en gemeentelijke systemen.
• 💻 Systeemkennis: Uitstekende vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met het raadplegen van het Kadaster, de KvK en de BAG.
• ⚖️ Kennis & Affiniteit: Basiskennis van eigendommen en adresgegevens, evenals affiniteit met veiligheid en handhaving.
• 🔒 Integriteit & Onafhankelijkheid: Vanwege het vertrouwelijke karakter van dit project is een hoge mate van integriteit en informatiebeveiliging essentieel. Om belangenverstrengeling te voorkomen, mag je geen persoonlijke of zakelijke binding hebben

Wat ga je doen
📋 Over de functie
In deze rol zorg je voor de continuïteit, voorbereiding en coördinatie binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en diverse werkgroepen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.

Je start direct met een cruciale taak: het inventariseren en administratief verwerken van gegevens van ruim 350 eigenaren. Hierbij raadpleeg je bronnen zoals het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) om tot de juiste adresgegevens te komen, zodat deze eigenaren op korte termijn per brief geïnformeerd kunnen worden.

• 🗂️ Informatieverwerking & Beheer: Opvragen, bundelen en registreren van informatie uit systemen zoals het Kadaster, de KvK en de BAG. Je bereidt standaardbrieven voor en voert gegevensverwerkingen, onderzoeken en analyses uit.
• 📞 Communicatie & Aanspreekpunt: Beheren van de centrale mailbox, telefoonlijn en het Q&A-document.
• 🗓️ Organisatie & Logistiek: Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief de facilitaire organisatie (locaties, uitnodigingen en registraties).
• 📑 Projectondersteuning: Documentbeheer, notuleren, archiveren en het tijdig signaleren van knelpunten aan de projectleider.

Waar ga je werken
ls Projectondersteuner ben jij een onmisbare kracht binnen de gemeente Haarlemmermeer. Onze organisatie is groot en dynamisch, met meer dan 1.200 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw organisatietalent en energie bewaak je het overzicht in de projecten en help je het team echt vooruit. Om je een vliegende start te geven, word je de eerste vier weken goed ingewerkt. Daarna ga je lekker zelfstandig aan de slag.

Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur op ons gemeentehuis in Hoofddorp. Deze locatie is niet met de auto bereikbaar, maar ligt op een prima plek voor het openbaar vervoer. Je OV-reiskosten worden dan ook volledig vergoed.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Beschik jij over de juiste ervaring, reijs je met het OV, ben je op vrijdag beschikbaar en kun je snel starten? Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Zorg jij dat een werkomgeving vlekkeloos draait en ben je pas tevreden als alles op rolletjes loopt? Via SPARQ ga je aan de slag als Facility Coördinator op een dynamische locatie in Utrecht. Als de facilitaire spil in het web ontzorg je de organisatie van A tot Z en ben jij de drijvende kracht achter een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €17,50 - €18 bruto
• Internationale organisatie in Utrecht
• Maandag t/m vrijdag 8.30 - 17.00 uur
• 40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het aansturen van leveranciers.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en kunt uitstekend overweg met stakeholdermanagement.
Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en werkt nauwkeurig volgens protocollen.
Daarnaast ben je flexibel en voel je je thuis in een internationale, snel veranderende omgeving.

• Naast de Nederlandse taal beheers je ook de Engelse taal heel goed.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Facility Coördinator ben jij de spil van de locatie!
Je helpt collega’s en bezoekers snel verder, stuurt leveranciers strak aan en zorgt dat de werkomgeving én veiligheid altijd tiptop op orde zijn.
Zie je een proces dat slimmer kan? Dan kom jij meteen met een praktische oplossing. En ook achter de schermen houd jij de boel scherp in de gaten: van inkooporders tot het bewaken van het budget. Dankzij jou loopt elke dag alles op rolletjes!

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ te werken bij een internationale organisatie in Utrecht die voorloper is in duurzame verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie. De cultuur is open, internationaal en sterk gericht op samenwerking en eigen initiatief.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 17.00 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige baan op kantoor waarin je echt het verschil maakt? Ben jij gastvrij, gek op regelen en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste Office Administrator! #MKB

Wat bieden wij jou

• € 2.200,- tot € 2.600,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding
• 24 uur per week!
• Gezellige bedrijfsuitjes

Wie ben jij
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als onze nieuwe Office Administrator ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een heerlijke lunch tot het ondersteunen van de financiële administratie! #MKB

• Je bent toegankelijk, vriendelijk en maakt makkelijk contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Je ziet werk liggen, pakt taken zelfstandig op en houdt het overzicht.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (B1/B2-niveau of hoger).
• Je vindt het heerlijk om elke werkdag fysiek op kantoor te zijn om het team te ondersteunen.
• Je hebt ervaring met of aanleg voor administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen
Als Office Administrator ben jij het gezicht én het organisatorische hart van de locatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait, collega's zorgeloos kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, gasten en medewerkers en verzorgt de communicatie vlot in het Nederlands en Engels.
• Regelen van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers en het uitreiken van hun bedrijfsapparatuur.
• Beheren van de facilitaire diensten, de dagelijkse lunch, de accommodatie voor gasten én het regelen van alle inkoop, meubilair en kantoorbenodigdheden voor zowel het kantoor als het gastenverblijf.
• Onderhouden van contacten met leveranciers voor inkoopbehoeften en samenwerken met de juridische afdeling om leverancierscontracten te controleren op naleving.
• Netjes ordenen van fysieke en digitale bestanden. Daarnaast ondersteun je bij financiële taken zoals het bijhouden van uitgaven en budgetten, verwerk je facturen, declaraties en inkooporders, en stem je de financiële administratie af met het Finance

Waar ga je werken
Je komt terecht in een internationaal, snelgroeiend softwarebedrijf waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan. We geloven sterk in een prettige werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar samenwerken centraal staat. Omdat we waarde hechten aan persoonlijk contact en een hechte kantoorcultuur, werk je volledig op locatie samen met een gedreven en gezellig team!

• Je werkt samen met collega's en partners van over de hele wereld.
• Een informele werkomgeving met een platte structuur waar jouw ideeën echt tellen.
• Je versterkt een gezond, innovatief bedrijf dat blijft bouwen aan de toekomst.

Sollicitatie
Sta jij te trappelen om als office medewerker het kantoor te laten stralen? Druk dan snel op de knop en solliciteer direct! #MKB

Over de vacature

Bouw je graag mee aan de mooiste atletiekbanen en hockeyvelden over de hele wereld? 🏆 Als werkvoorbereider in Arnhem ben je de steun en toeverlaat voor onze buitenploegen. Je krijgt een uitstekend salaris tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand en een fijne werksfeer. 💶 Pak deze kans en scoor jouw nieuwe droombaan!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 17,31 en € 25,96 per uur! 💰
• Een fulltime functie met flexibiliteit! 🔥
• Goede pensioenregeling voor jouw toekomst!
• Centraal en goed bereikbaar kantoor in Arnhem!
• Een internationaal bedrijf in de sportwereld! 🥇
• Een allround functie op een project!

Wie ben jij
Ze zoeken hier een echte regelaar. Een werkvoorbereider die communicatief sterk is en graag de handen uit de mouwen steekt. 🤝 Daarnaast bewaar je de rust als het druk is en heb je affiniteit met techniek, bouw of infra. 🔧 Interesse in sport en een dosis humor maken jou de perfecte collega voor deze rol!

• Ervaring als werkvoorbereider, planner of projectcoördinator;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Fulltime beschikbaarheid en een flexibele instelling.

Wat ga je doen
Je begint je dag als werkvoorbereider op het kantoor in Arnhem met een kop koffie. ☕ Daarna neem je direct de planning voor de dag door. Als werkvoorbereider ben je de centrale spil. Je verbindt de klant, het magazijn en de monteurs op de bouwlocatie. 🧩 Je regelt dat materialen, machines en gereedschappen op tijd klaarstaan. Zo kunnen de teams direct aan de slag. Tussendoor bel je met een internationale leverancier of help je een monteur met een vraag over de planning. Geen dag is hetzelfde, want je springt snel in als er ergens iets verandert. Je zit niet alleen binnen. Af en toe stap je in de auto om ook op de projectlocatie te kijken. 🏗️

• Je behandeld alle projectgegevens, documenten en wijzigingen nauwkeurig in de systemen;
• Je regelt de planning van mens en materiaal en organiseert de nodige transporten naar de projectlocatie;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor vragen tijdens het project en zorgt na afloop voor een goede oplevering.

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Arnhem is dé specialist in het aanleggen van hoogwaardige sportvloeren over de hele wereld. ⚽ Hier heerst een directe, no-nonsense cultuur waar hard werken en humor hand in hand gaan. Er heerst een fijne, informele werksfeer met korte lijnen. Heb je een goed idee? Dan kun je dat direct uitvoeren. Als werkvoorbereider werk je vooral tijdens kantooruren. Omdat onze projecten wereldwijd doorlopen, schakelen we flexibel als er buiten kantoortijd een vraag binnenkomt. 🌍#mkb

Sollicitatie
Ben je de werkvoorbereider die dit bedrijf zoekt? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Over de vacature

Voor het Sluizenteam van Rijkswaterstaat hebben wij ruimte voor een proactieve Projectondersteuner. Jij bent de organisatorische spil rondom de vernieuwing van 8 grote sluiscomplexen.

Voor 24 uur per week, een salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 3404 tot € 5389 bruto p/m obv 36 uur
• Opracht tot in ieder geval 12-07-2028!
• 24 uur per week!
• Kans op verlenging!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Een vast contactpersoon binnen Tempo Team!

Wie ben jij
Je bent een proactieve, zelfstandige regelaar die snel schakelt in een dynamische omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatie-sensitiviteit beweeg je je makkelijk binnen een ambtelijke organisatie. Je bewaart het overzicht, denkt in oplossingen en vraagt actief om feedback om jezelf te blijven verbeteren.

• Mbo 4 werk-en denk niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/projectondersteuner én met het notuleren van vergaderingen.
• Locatie: Bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle te werken en incidenteel te reizen naar Leeuwarden/Utrecht.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner binnen Sluizenteam 6 ben jij de onmisbare spil van het projectsecretariaat. Samen met een collega in Noord-Nederland zorg je dat de gigantische vernieuwingsopgave van 8 sluiscomplexen organisatorisch en logistiek vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het projectmanagementteam, bewaart het overzicht in de documentenstromen en bent het proactieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Je beheert de complexe agenda van het IPM-team en bereidt wekelijkse projectvergaderingen voor (inclusief stukken en actiebewaking).
• Je organiseert en coördineert projectbrede bijeenkomsten, workshops en de logistiek/huisvesting van de projectorganisatie.
• Je screent, verdeelt en handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig af en beheert de documentenstromen in het archief.
• Je bereidt presentaties en projectdocumenten voor en werkt deze gestructureerd uit.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je wordt onderdeel van het team Projectbeheersing binnen Sluizenteam 6 (onderdeel van de Sluizenwerf). Dit team staat voor een grote, beeldbepalende uitdaging: de vernieuwing van 8 vitale sluiscomplexen door heel Nederland. Omdat het zwaartepunt van de werkzaamheden de komende tijd in Noord-Nederland ligt, werk je nauw samen met een collega-projectondersteuner in die regio.

• Standplaats: Je werkt flexibel (thuis/kantoor), met de harde eis dat je minimaal 1 dag per week op het kantoor in Zwolle aanwezig bent.
• Reisbereidheid: Je bent incidenteel bereid om te reizen naar de kantoren in Leeuwarden en Utrecht.
• De sfeer: Een dynamische, ambtelijke projectorganisatie waar met grote technische belangen en maatschappelijke impact wordt gewerkt.

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Solliciteer snel met een Nederlands CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende receptiefunctie in een unieke omgeving met een eigen hotel en zalencentrum? Bij het Nederlands Veteraneninstituut (NLVi) in Doorn kun je per 1 september aan de slag als daadkrachtige en gastvrije receptioniste voor 16 tot 24 uur per week. Lees gauw verder!

Wat bieden wij jou

• €15,03 – €21,62 bruto
• Wisselende diensten, incl. avonden en weekenden
• 16 – 24 uur per week
• Nederlands Veteraneninstituut

Wie ben jij
Je bent een representatieve en communicatief sterke receptioniste. Gastvrijheid zit in jouw DNA en je werkt moeiteloos met geautomatiseerde receptiesystemen.
Ook op drukke momenten bewaar je het overzicht en blijf je vriendelijk.

• Aangezien zij ook een hotel en zalencentrum hebben, vind jij het geen probleem om op wisselende tijden en in de weekenden te werken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het eerste gezicht en de stem van het NLVi. Je ontvangt onze gasten en hotelgasten hartelijk, helpt hen bij het in- en uitchecken en wijst hen enthousiast de weg. Aan de balie en via de telefoon centrale beantwoord je vragen met een glimlach en handel je meldingen of klachten snel af.

Daarnaast pak je de administratie op: je verwerkt reserveringen, verzorgt de post en helpt mee met het opstellen van het dienstrooster. Je beheert de kas en sleutels nauwkeurig, stuurt waar nodig uitzendkrachten aan en stemt praktisch af met leveranciers zoals de beveiliging en schoonmaak. Na jouw dienst zorg je voor een heldere overdracht aan je collega of de nachtportier.

Waar ga je werken
Het NLVi voert namens het ministerie van Defensie de Veteranenwet uit. Zij bieden erkenning, waardering en zorg aan veteranen, hun thuisfront en andere doelgroepen zoals hulpverleners en WOII-oorlogsgetroffenen.

Je werkt binnen het onderdeel van het Facilitair bedrijf en rapporteert aan de Teamleider Hotel.

• De functie is voor 16 – 24 uur per week. Je werkt wisselende diensten, incl. avonden en weekenden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Voor onze mkb opdrachtgever zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker die op zoek is naar een leuke nieuwe uitdaging.

Wat bieden wij jou

• marktconform
• Het doel is een vast dienstverband op termijn
• werken in een fijn en gezellig team
• allround administratief medewerker
• Westerbork
• 16 tot 20 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een sociaal ingesteld iemand die graag samenwerkt in een team. Je bent administratief allround onderlegd, je hebt werkervaring in een allround administratieve functie. En je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met een ERP pakket en een goede kennis van het Microsofts office pakket. Je hebt feeling met financieel administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen
In deze functie ga jij je bezig houden met een breed administratief takenpakket. Tot je werkzaamheden behoren onder andere de volgende werkzaamheden: orders invoeren, facturen maken, verkooporders invoeren en aanmaken, inboeken van bank en kasboeken, overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een werkgever met een fijne werksfeer. Het administratieteam bestaat uit 4 andere medewerkers en neemt in geval van ziekte of vakantie een deel van elkaars werkzaamheden over.

Sollicitatie
Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als allround administratief medewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!