Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Als Allround Administratief Medewerker ben jij de spin in het web die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Van het beheren van de mailbox en het controleren van documenten tot het regelen van de dagelijkse kantoorzaken: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt collega's waar nodig.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2700 tot €3500 bruto per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• 24 tot 40 uur per week
• Werken in Zeewolde
• Eigen vervoer vereist
• Werken in een gezellig team in het familiebedrijf

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en gestructureerde aanpakker die graag overzicht houdt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet je vragen van klanten en collega's op een vriendelijke manier af te handelen. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met administratieve systemen.

• Opleiding & niveau: MBO werk- en denkniveau.
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Eigenschappen: Nauwkeurig, gestructureerd, communicatief vaardig en klantvriendelijk.
• Kennis: Ervaring met Microsoft Office en administratieve software/systemen.

Wat ga je doen
In deze rol is geen enkele dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en zorgt er achter de schermen voor dat administratieve processen en facturen correct worden verwerkt. Daarnaast draag je bij aan een prettige werkomgeving door praktische kantoororganisatie op je te nemen.

• Communicatie & Mail: Beantwoorden van de telefoon en het beheren van de centrale mailbox.
• Document- & Orderbeheer: Koppelen, controleren en verwerken van orders, documenten en prijslijsten.
• Financiële & Personeelscontrole: Controleren van de urenregistratie en inkoopfacturen.
• Kantoororganisatie: Verzorgen en regelen van lunches, boodschappen en kantoorartikelen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een organisatie die al meer dan 40 jaar dé specialist is in de handel en productie van aanmaakblokjes. Met een jaarlijkse productie van ruim 100 miljoen consumentenverpakkingen mag het bedrijf zich met recht wereldleider noemen. Ondanks deze internationale schaal heerst er de warme, collegiale sfeer van een echt familiebedrijf.

Sollicitatie
Enthousiast en volgende week al starten? Druk op die solliciteerknop!

Over de vacature

Maak impact als Managementondersteuner op het secretariaat van het RIVM in Bilthoven! Zorg voor gestroomlijnde agenda's en een vlekkeloze organisatie binnen een hecht team. Geniet van flexibel hybride werken en volop afwisseling in je werk. Deze veelzijdige baan tot medio 2027 biedt jou de perfecte werkplek!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943,42 en €3660,24 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Hybride werken: 2 kantoordagen, rest thuis!
• Opdracht tot en met februari 2027!
• Werken in Bilthoven!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve teamspeler die van aanpakken weet. Je behoudt eenvoudig het overzicht, kunt snel prioriteren en blust brandjes het liefst nog voor ze ontstaan.
Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding met ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo/wo-opleiding met sterke affiniteit met administratief werk.
• Aantoonbare vaardigheden in het plannen, organiseren, notuleren en agendabeheer.
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als hands-on Managementondersteuner versterk je het secretariaat van de afdeling CIO Office bij het RIVM ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met vier gezellige collega’s zorg je dat de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie vlekkeloos kunnen draaien.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en het inplannen van complexe overleggen en (externe) afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen, vastleggen van actiepunten en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder het boeken van zalen, lunches en borrels.
• Plaatsen van orders en bestellingen in het financiële systeem.
• Bewaken van de inbox, regelen van facilitaire zaken en invallen voor collega's bij afwezigheid.

Waar ga je werken
Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) zet zich dagelijks in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de afdeling CIO Office en Secretariaat in Bilthoven. Het team bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die klaarstaan om jou een warm welkom te heten. Er geldt een vast kantoorrooster waarin je 2 vaste dagen op kantoor in Bilthoven werkt (op maandag, dinsdag of donderdag). De overige uren kun je comfortabel vanuit huis werken.

Sollicitatie
Klaar om het team van het RIVM te versterken? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking

Over de vacature

Hey jij daar, potentiële Incassomedewerker! Ben je klaar voor een uitdagende rol bij Enexis in Weert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het verschil wil maken in het incassoproces. Als Incasso Medewerker ben jij een cruciale schakel in het waarborgen van tijdige betalingen en het onderhouden van klantrelaties.

Klinkt goed, toch? Lees snel verder en ontdek waarom deze functie als Incassomedewerker perfect bij jou past!

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• 2 dagen kantoor, de rest lekker thuis!
• Een eindejaarsuitkering en +4,8% IKB-budget!
• Hecht team met gezellige collega's!
• Volledig en uitgebreid inwerktraject
• Uitzicht op een direct dienstverband bij Enexis!

Wie ben jij
Als Incassomedewerker weet jij precies hoe je een goed gesprek voert. Jij bent niet bang om te bellen, maar je doet dat altijd met respect, empathie en overtuigingskracht. Jij houdt het overzicht in je administratie, legt gemakkelijk verbanden in complexe processen en hebt oog voor zowel de cijfers als de mens achter de betaling! Jij hebt:

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma
• Je hebt ervaring met incasso, debiteurenbeheer en klantcontact
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

Wat ga je doen
Als Incassomedewerker bij Enexis begin je de dag met een lekkere kop koffie in de gezellige kantine. Daarna duik je in de administratie en bel je klanten die nog een openstaande rekening hebben. Jij weet precies hoe je zo'n gesprek op de juiste toon voert: klantgericht, maar duidelijk. Je zoekt contact met bewindvoerders, advocaten en deurwaarders, verwerkt alles netjes in het systeem (SAP) en denkt mee over hoe processen beter kunnen.

Jouw dag vliegt voorbij, want elk gesprek is anders - dat maakt jouw werk leuk! Je helpt mensen écht verder, terwijl je zorgt dat openstaande bedragen netjes worden afgehandeld. Kort samengevat:

• Je belt klanten met openstaande vorderingen
• Je verwerkt betalingen en administratieve taken
• Je denkt mee over verbeteringen binnen het incassoproces

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis, een toonaangevend energiebedrijf dat continu in beweging is! Je wordt onderdeel van de afdeling Incasso Consument, waar je samenwerkt met ongeveer 20 gedreven en behulpzame collega's in Weert. Het team is ambitieus en werkt samen aan het succesvol innen van openstaande vorderingen. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Weert (dinsdag en donderdag) en de overige dagen vanuit huis. Mocht je meer op kantoor willen werken, mag dit natuurlijk altijd!

Sollicitatie
Klaar om als Incassomedewerker aan de slag te gaan? Solliciteer nu en word onderdeel van het Enexis-team!
Let op: deze vacature sluit op vrijdag 7 augustus om 12:00 uur!

Over de vacature

Werk als Project Management Ondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen aan een veiliger Groningen! Verdien een top salaris tot €5535 bruto per maand en geniet van flexibel hybride werken. Deze uitdagende baan biedt een vliegende start in een maatschappelijk betrokken expertiseteam waar jouw organisatietalent écht impact maakt.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3496,31 en €5535,40 obv. 36 uur!
• Pensioen opbouw vanaf dag1!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Inclusief eindejaarsuitkering conform CAO Rijk!
• Opdracht voor 12 maanden, met kans op verlenging!
• Hybride werken mogelijk!

Wie ben jij
Jij bent organisatorisch sterk, analytisch en weet makkelijk verbinding te maken met collega's en belanghebbenden. Je schakelt snel en houdt het hoofd koel in een bestuurlijke omgeving.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (harde eis).
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectondersteuning, administratie, planning of budgetbewaking (of je bent een enthousiaste starter met sterke affiniteit!).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met rapportages, dashboards en stuurinformatie.
• Sterke competenties op het gebied van samenwerken, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn, analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een communicatief vaardige instelling.

Wat ga je doen
Als Project Management Ondersteuner (PMO) versterk je het Integraal Expertiseteam bij Nationaal Coördinator Groningen. In deze rol breng je structuur, overzicht en kwaliteit in projecten die er direct toe doen voor de inwoners van Groningen.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen, organiseren en bewaken van de voortgang van projecten en veranderinitiatieven.
• Beheren, actualiseren en borgen van de kwaliteit van projectdocumentatie, standaarden en formats.
• Opstellen van heldere voortgangsrapportages, dashboards en stuurinformatie voor het management.
• Monitoren van risico's, budgetten, actielijsten en resultaten, en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van de afstemming tussen stakeholders en stimuleren van draagvlak voor verbetertrajecten.
• Faciliteren van projectevaluaties en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team.

Waar ga je werken
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt dagelijks aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het doel? Zorgen dat iedereen in Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. Je komt te werken in het Integraal Expertiseteam aan het Cascadeplein in Groningen. Een professionele, warme en dynamische werkomgeving waar continue verbetering en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met de flexibele hybride werkwijze verdeel je je tijd slim tussen het moderne kantoor in Groningen en je eigen thuiswerkplek.

Sollicitatie
Klaar om impact te maken bij Nationaal Coördinator Groningen? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.

Over de vacature

Ben jij maatschappelijk betrokken, scherp op de inhoud en klaar voor een dynamische rol binnen de Rijksoverheid? Het Frontoffice Centraal Loket (FCL), onderdeel van Inspectie Leefomgeving en Transport biedt een mooie kans om aan de slag te gaan als vergunningverlener voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op een mooi bruto maandsalaris tussen de € 3.333,81en € 4.457,77 (o.b.v. 36 uur). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een veilig en bereikbaar land.

Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• Opdracht tot 31-12-26, met optie tot verlenging!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Standplaats Amsterdam, en incidenteel in Den Haag
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een scherpe, gestructureerde aanpakker die secuur te werk gaat en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je bewaart makkelijk het overzicht, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bijt je graag vast in (luchtvaart)wet- en regelgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je pakt nieuwe digitale systemen snel op.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving door een (deels) afgeronde relevante studie
• Je werkt uiterst secuur en houdt altijd grip op deadlines en dossiers.
• Je beheerst de Engelse taal goed.
• Je legt snel verbanden en bent handig met computers.

Wat ga je doen
In deze dynamische rol zorg jij dat het vergunningsproces in de luchtvaartsector vlekkeloos verloopt. Vanaf de binnenkomst van een aanvraag tot de administratieve afronding zorg jij dat alles klopt. Je start met het registreren en controleren van dossiers, zoals pilotenbrevetten en luchtvaartautorisaties, en bewaakt daarbij strak de deadlines. Na een goede inwerkperiode ga je de aanvragen ook echt inhoudelijk beoordelen op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving. Dit doe je zelfstandig, maar altijd met een gezellig team om op terug te vallen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Frontoffice Centraal Loket (FCL). Dit is een speciaal en belangrijk loket binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). De ILT is de overheidsorganisatie die controleert of iedereen zich houdt aan de regels voor een veilige leefomgeving en transport, zoals in de luchtvaart.

Binnen deze dynamische luchtvaartsector ben jij (samen met je team) verantwoordelijk voor een heel belangrijk proces: het controleren en regelen van onder andere pilotenbrevetten en andere officiële luchtvaartbewijzen.

Je komt terecht in een professionele, maar informele en gezellige werkomgeving. Hier werk je zelfstandig aan dossiers die belangrijk zijn voor de maatschappij (want: veilig vliegen!), maar je staat er nooit alleen voor. Er staat altijd een hecht team klaar om elkaar scherp te houden en te helpen waar nodig.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij als managementassistent aan de slag bij een van de meest dynamische overheidsorganisaties van Nederland? Bij de Douane op de Laan op Zuid in Rotterdam vervul jij een spilfunctie ! Je ondersteunt de teamleiders, houdt overzicht over complexe agenda’s en zorgt dat e-mails strak geprioriteerd worden. Een uitdagende en veelzijdige functie voor 36 uur per week waar je écht impact maakt. Je start per 7 september 2026, hebt de mogelijkheid om op termijn deels hybride te werken én er is een optie tot verlenging na half december tot wel een jaar! Zie jij jezelf hier al shinen?

Wat bieden wij jou

• Van €2844,80-3496,31 br/mnd/36 uur
• detacheringscontract tot 11 dec'26 opties naar '27
• Reiskostenvergoeding en 28 vakantiedagen p. jaar
• 8.3 %eindejaaruitkering en pensioen vanaf dag 1
• werken op kantoor Rotterdam of deels thuis
• 8 %vakantiegeld en APB pensioen aanvulling

Wie ben jij
Als managementassistent ben jij organisatorisch ijzersterk, werk je nauwkeurig en weet je van aanpakken. Om de teamleiders van Bureau Operaties optimaal te ondersteunen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het prioriteren van e-mailverkeer en Office
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van 7 september 2026 t/m 11 december 2026 en evt langer ivm verlenging

Wat ga je doen
Als managementassistent bij de Douane ben jij de stille kracht achter het succes van het team! Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
Samen met 4 andere enthousiaste managementassistenten vorm je de spil van een afdeling van 131 medewerkers. Je plant afspraken, stroomlijnt de drukke e-mailboxen en zorgt dat vergaderingen actiegericht verlopen. Zo kunnen de teamleiders zich volledig richten op de operationele processen van de Douane!

• Beheren en structureren van ingewikkelde agenda’s van teamleiders.
• Beheren, filteren en prioriteren van de inkomende e-mailstroom.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten tijdens belangrijke vergaderingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Bureau Operaties van de Douane op de prachtige locatie aan de Laan op Zuid in Rotterdam. Bureau Operaties staat midden in de organisatie. Je werkt in een professionele, maatschappelijk betrokken en collegiale omgeving waar hard werken en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Na een inwerkperiode op locatie krijg je bovendien de ruimte om deels hybride vanuit huis te werken. Hoe fijn is dat?!

• Werken bij een vooraanstaande Rijksoverheidsorganisatie.
• Een gezellig team van 5 managementassistenten binnen een afdeling van 131 gedreven collega’s.
• Goede balans tussen kantoorwerken in Rotterdam en hybride thuiswerken.

Sollicitatie
Ben jij de managementassistent die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.

Over de vacature

Ben jij die representatieve en proactieve receptioniste, die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? Bij een grote en bekende financiële dienstverlener met toplocaties in Den Haag en Rotterdam kun je aan de slag als receptioniste. Heb jij ervaring achter de receptie, bewaar je altijd het overzicht en vind je het leuk om op verschillende locaties het visitekaartje van het bedrijf te zijn? Dan is deze uitdagende en afwisselende functie echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• Een gegarandeerde werkweek van 3 dagen (24 uur).
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Rotterdam en Den Haag
• 24 uur

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die flexibel is ingesteld en snel haar of zijn weg vindt. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring als receptioniste of binnen de hospitality branche.
• Flexibiliteit: Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar om stand-by te staan, met de garantie dat je 3 dagen per week daadwerkelijk aan de slag gaat.
• Proactief & Stressbestendig: Je werkt op een drukke locatie in Den Haag en op een locatie in Rotterdam. Jij houdt je hoofd koel, ziet werk liggen en springt in waar nodig.
• Reisbereidheid: Je vindt het leuk om te schakelen tussen de locaties Den Haag en Rotterdam. Omdat gratis parkeren op locatie niet mogelijk is, reis je met het openbaar vervoer (je reiskosten worden uiteraard volledig vergoed!).

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij hét aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie. Omdat er voor deze functie nog geen vast rooster is, word je flexibel ingezet op basis van de openstaande uitvragen op de locaties in Den Haag en Rotterdam.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers en medewerkers.
• Beheren van de inkomende telefoonlijnen en e-mails.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van de lobby en ontvangstruimte.
• Lichte administratieve en ondersteunende werkzaamheden om je collega's te ontlasten.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, toonaangevende financiële dienstverlener op de indrukwekkende locaties in Den Haag en Rotterdam. De hoofdlocatie in Den Haag is een bruisende en dynamische omgeving waar altijd iets gebeurt. Je komt terecht in een professioneel en gastvrij team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

Beide locaties liggen op een toplocatie en zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Omdat er op de locaties geen gratis parkeergelegenheid is, stimuleren we reizen met het OV, wat dan ook volledig voor je wordt vergoed.

• Je krijgt hier de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele corporate omgeving!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Do you want to be the pivot in an international supply chain? And earn a salary of up to € 4,000.- per month? Look no further! In Venray, you will have a challenging role where no two days are the same. Apply now, and we might be talking as soon as tomorrow! 🚀

What we offer

• A great salary up to € 4.000 bruto per month!
• A challenging role; every day is different!
• A job for the long term!
• A fulltime role in dayshift!
• A well-known and international company!
• Easiliy accessible by car or public transport!

Who you are
To rock this role as a Customer Service Representative, you are proactive and work with great precision. You switch effortlessly between different systems and customer inquiries. Furthermore, it is important that:

• You have an MBO+ (vocational) level of work and thought;
• You speak fluent English, Dutch is a plus;
• You have experience in an international Customer Service or Logistics environment;
• You are tech-savvy with ERP or WMS systems.

What will you do
As a Customer Service Representative, you are the beating heart of the operation. You ensure everything runs smoothly between the customer and the warehouse. Furthermore you focus on the topics down below:

• Customer Contact: You are the main point of contact via email, phone, and chat.
• Planning & Coordinating: You make sure orders leave on time and solve puzzles within the supply chain.
• Monitoring: Together with your team, you check if we meet all agreements (SLAs) and step in whenever necessary.

Where will you work
You will be joining a company in Venray/Oostrum; a global leader in logistics and supply chain. Don’t let the global scale intimidate you. The atmosphere on the floor is incredibly personal and informal! You will become part of the Control Tower team—a friendly group of international colleagues who always have each other's backs.
You will receive 27 days of holiday a year and there is a chance of receiving an annual bonus! You'll feel right at home! 🏠✨

Job application
Sounds good, right?! Apply quickly and we'll contact you!

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die graag alles tot in de puntjes regelt? Bij de 'Bruggenwerf' van Rijkswaterstaat werken we aan een grote uitdaging: het vernieuwen van betonnen bruggen en viaducten. Om dit project soepel te laten verlopen, zoeken we een flexibele Projectmanagementondersteuner (PMO).

Voor een salaris tot € 4999,46 per maand, 32 uur per week en de mogelijkheid om deels thuis te werken, kan jij aan de slag! Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 3579 tot € 4999 bruto p/m obv 36 uur per week!
• Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
• Opdracht tot minimaal 31-12-2026
• Zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging!
• 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij
Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kan op maandag en donderdag in Utrecht aanwezig zijn.(De rest van de week is flexibel, thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).

Wat ga je doen
Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners. Je houdt je bezig met:

• Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
• Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
• Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
• Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
• Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
• Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
• Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
• Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Over de vacature

Hou jij van cijfers, overzicht en een administratie die klopt als een bus? Ben je daarnaast proactief en zie je meteen waar processen nog sneller of slimmer kunnen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Wat bieden wij jou

• Goed bereikbaar!
• Tijdelijke opdracht
• Veelzijdige functie!
• Leuke werkgever
• 24 uur over 3-5 dagen!
• Flexibiliteit in dagen

Wie ben jij

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting financiële/bedrijfsadministratie of finance).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële rol.
• Kennis van debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie is voor jou gesneden koek.
• Heb je ervaring met AFAS of gewerkt in een internationale omgeving? Dat is een hele dikke pré!
• Jouw competenties: je werkt accuraat, bent organisatorisch sterk, proactief, analytisch ingesteld en uiteraard betrouwbaar en integer.

Wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker ben jij de spin in het web van de financiële administratie. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij zorgt ervoor dat alle cijfers op de juiste plek staan. Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

• Dagelijkse administratie: Je verwerkt inkoopfacturen, bankmutaties en memoriaalboekingen en houdt de grootboek- en subadministraties up-to-date.
• Periodeafsluitingen: Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluitingen, stelt balansspecificaties op en helpt bij financiële rapportages.
• Debiteuren & Crediteuren: Je beheert openstaande posten, verwerkt betalingen, leest betaalbatches in en onderhoudt het contact met klanten en leveranciers.
• Aanspreekpunt & Ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen, helpt bij fiscale aangiften en levert gegevens aan bij de accountant.
• Meedenken: Zie je dat een proces slimmer kan? Top! Jij signaleert inefficiënties en doet verbetervoorstellen om de administratie naar een hoger niveau te tillen.

Waar ga je werken
Als financieel administratief medewerker ga je aan de slag bij een informeel bedrijf met een gezellige werksfeer. Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van speciale waterbehandelingsoplossingen, van
industriële waterbehandeling tot zwembaden. Klanten variëren van zwembad- en spadistributeurs tot
overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer. Standplaats kan wisselend zijn: Velp en Barneveld.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als financieel administratief medewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Are you the one who stays cool when the heat is on? 🔥 Do you enjoy being in direct contact with customers? In the heart of Venlo's logistics hub, we are looking for a Customer Service Representative. You can jump hurdles and make clients smile. No boring office days here—just high energy, international vibes, and a team that has your back. We offer both fulltime and parttime (24 / 32 hours) opportunities. Want to earn up to €3,500 per month? And work in a team where no two days are the same? Read on and land this job!

What we offer

• Money talks: € 20 per hour!
• A job for the long term!
• An international work environment!
• Fulltime or Parttime (24-32 hours) opportunities!
• Administration and Customer Service!
• Working at a global logistics giant!

Who you are
As a Customer Service Representative, you are a communication star. Who always maintains a positive attitude—even when things get busy. You are proficient with ERP systems and interacting with customers comes naturally to you. No request is too much; you are a true problem-solver who won't let go until every detail is sorted out. Also, you possess the following:

• A MBO degree thinking level;
• A good command of the English language;
• Proven experience in logistics and/or customer service.

What will you do
As a Customer Service Representative, you start your day with a cup of coffee. And a chat with your colleagues. Then, you dive right in and start tackling customer inquiries. You make sure everything runs like clockwork! As the primary point of contact, you help customers via email, phone, and chat. You deal with orders, resolve complaints, and brainstorm ways to make our processes even better. Your job satisfaction? That comes from interacting with people and solving complex puzzles. Youre the "voice of the company" for international clients via phone and mail.

• Turning complex orders into smooth deliveries;
• Collaborating with the warehouse team to hit those deadlines;
• Analyzing KPIs to keep the service level at an all-time high.

Where will you work
You will join our Customer Service Team. Where you'll work for several major clients, including those in the medical sector. The atmosphere is international and professional, but above all, very welcoming and fun! Also to a great environment, we offer overtime pay. And various training and development opportunities for your future growth. The vibe? Think international flair meets local cosyness. You’ll be working with colleagues from all over the world: English is the daily language. They work hard to hit the targets, but they celebrate the wins even harder during team events and lunches! Cheers to that! 🥂

Job application
Interested? Great! Apply or give us a call!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Wil jij werken in een veelzijdige en zelfstandige rol waarin je de spil bent van ons kantoor? In deze rol werk je in een klein team als directiesecretaresse/officemanager voor 20 uur per week

wat bieden wij jou

• Maximaal 4500,- bruto per maand
• Jaarcontract of evt. starten op uitzendbasis
• Rosmalen
• 20 uur verdeeld over 4 dagen, uitbreiding mogelijk

wie ben jij
Om deze rol goed uit te kunnen voeren heb je een goed verbindend vermogen, een positieve werkdrive, denk je niet in kaders en ben je een persoonlijkheid. Daarnaast ben je scherp, leg je snel verbanden en zie je werk liggen waarmee je zelfstandig en zelfsturend aan de slag gaat.

• Je werkt graag zelfstandig en pakt zaken proactief op.
• Ervaring in een zelfstandige secretariële management ondersteunende functie.
• HBO werk- en denkniveau; maar bij voorkeur een HBO diploma
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, nauwkeurig en flexibel.
• Je bent een echte 'zelfstarter' met affiniteit met cijfers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als directiesecretaresse/officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze partners, prospects en bezoekers. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie met een breed, afwisselend takenpakket:

• Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de directie in hun dagelijkse operationele taken.
• Afhandelen van correspondentie/e-mail, contractbeheer, voorraadbeheer, facturatie.
• Evt. uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden.

waar ga je werken
Het is een landelijk opererend bedrijfskundig en financieel advieskantoor dat zich richt op het Nederlandse midden- en kleinbedrijf. De organisatie begeleidt ondernemers in hun groei en bij complexe transities, waarbij de focus ligt op drie pijlers: bedrijfsstrategie, bedrijfsovernames en bedrijfsfinanciering.

• Salaris: maximaal € 4.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
• 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen (met zicht op uitbreiding, indien gewenst).
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Veel vrijheid om je werkzaamheden en uren zelfstandig in te delen, inclusief mogelijkheden voor gedeeltelijk incidenteel thuiswerken.
• Locatie: Een prettige werkplek in Rosmalen met gratis parkeergelegenheid.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Aan de slag als Administratief Medewerker WOZ bij de Belastingdienst in Middelburg? Dit is jouw kans op betekenisvol werk waar jouw analytische blik écht het verschil maakt! Je krijgt een mooi salaris tot € 3.496,- per maand, de flexibiliteit om deels thuis te werken én leert alle ins en outs van complexe financiële processen.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2844,80 en €3496,31!
• Reiskosten met het OV worden 100% vergoed!
• 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht tot einde jaar, met kans op verlenging!
• Standplaats Middelburg & deels thuiswerken!

Wie ben jij
Jij bent analytisch sterk, bent snel van begrip en krijgt nieuwe digitale systemen moeiteloos onder de knie. Je werkt uiterst zorgvuldig, pakt zaken zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor een vertrouwelijke omgang met gegevens.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve verwerkingsprocessen en beeldschermwerk (ervaring bij de Belastingdienst is een pre).
• Digitaal vaardig, leergierig en proactief ingesteld.
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week vanaf 8 september 2026

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker bij de Belastingdienst werk je aan een uitdagende en nauwkeurige taak: het verwerken van aanpassingen in belastingaangiften met betrekking tot de WOZ-waarde. Jij duikt in complexe dossiers, controleert gegevens in digitale systemen en zorgt dat alle wijzigingen correct worden doorgevoerd.

• Verwerken en corrigeren van WOZ-gegevens in complexe administratieve werkstromen.
• Nauwkeurig controleren en analyseren van administratieve documenten en gegevens.
• Schakelen binnen digitale systemen en zorgen voor een vlekkeloze verwerking.
• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken in praktische oplossingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het team CAP IH van de Belastingdienst op de standplaats in Middelburg (Poelendaelesingel 18). Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Na een gedegen inwerkperiode op locatie krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Bij Tempo-Team vinden we het belangrijk dat jouw talent optimaal tot zijn recht komt. Zorg ervoor dat je in jouw CV en motivatiebrief de minimaal gestelde eisen en gewenste ervaring duidelijk laat terugkomen. Laat met concrete voorbeelden zien hoe jouw vaardigheden en achtergrond aansluiten op deze vacature!

Over de vacature

Zoek jij een rol met inhoudelijke diepgang waarin je écht het verschil kunt maken? Rijkswaterstaat biedt de kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner!
Aan de slag met projecten binnen een organisatie die volop in beweging is, voor een bruto maandsalaris tussen de € 3333,81 en € 4457,77 en 36 uur per week, kan je aan de slag! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon van € 21,38 tot € 28,58!
• 16 uur, verdeeld over 4 dagen!
• Deels thuiswerken is mogelijk!
• 8,33% Eindejaarsuitkering!
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent proactief, organisatorisch sterk en een echte teamplayer met ijzersterke communicatieve vaardigheden. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of in een soortgelijke functie.
• Je beheerst Nederlands vloeiend zowel in woord als geschrift.
• Je kan op woensdag en donderdag aanwezig zijn op kantoor.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij de organisatorische spil die zorgt dat infrastructurele of watermanagementprojecten vlekkeloos verlopen. Je ontzorgt het projectteam door strak te plannen, agenda's en actielijsten te bewaken, en vergaderingen perfect voor te bereiden. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners, beheer je de projectdocumentatie en signaleer je proactief knelpunten in de planning. Kortom: dankzij jouw structuur en overzicht houden de projectmanagers grip en draagt Rijkswaterstaat effectief bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Waar ga je werken
Als Projectondersteuner ga je werken bij Keringenteam 1 (KT1), een informeel en resultaatgericht team van ongeveer 30 collega's dat verantwoordelijk is voor het vaste en variabele onderhoud aan de Maeslant- en Hartelkering. Binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model valt jouw functie formeel onder de werkstroom Projectbeheersing, maar je werkt breed en ondersteunend voor álle processen binnen het team (zoals Project-, Contract-, Technisch- en Omgevingsmanagement).

Je komt terecht in een dynamische en flexibele werkomgeving waar veel contact is met de afdeling stormvloedkeringen en externe opdrachtnemers. Omdat het onderhoud voornamelijk in het zomerseizoen plaatsvindt, waarin veel werk op een beperkte ruimte en in korte tijd moet gebeuren, vraagt de werkplek om een flexibele en oplossingsgerichte houding. De werksfeer is direct en informeel, met een goede dosis humor en ruimte voor teambuilding.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent, en ben je benieuwd naar meer informatie over de afdeling? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Per direct beschikbaar? Mooi! We zijn op zoek naar een ervaren administratieve topper! Wil jij werken voor één van onze toffe klanten in de vastgoedonderhoud, renovatie en schadeherstel? Voor een goed salaris? Mooi! Jij krijgt ook nog eens de keuze of je 24 of 32 uur wilt werken.

Lees snel verder wat voor werk je kan verwachten en reageer! Wij nemen dan contact met je op!

Wat bieden wij jou

• €17 tot €20 bruto per uur!
• Vast contract binnen handbereik!
• Verschillende taken, extra leuk!
• 24 tot 32 uur, kantoortijden maar flexibel!
• Samenwerken met gezellige collega's!
• Jouw hulp kunnen ze goed gebruiken!

Wie ben jij
Jij bent een persoon die zich makkelijk aanpast in een nieuwe omgeving. Samenwerken met je collega's geeft jou energie en je houdt van gezelligheid. Samenwerken past dus echt bij jou. En je bewaart altijd het overzicht! Welke boxen vink jij verder af?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• 24tot 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring in administratief werk op een opleiding in die richting
• Beschikbaar op in elk geval maandag en vrijdag, dagen er tussen in zijn in overleg

Wat ga je doen
Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de meest brede zin van het woord. Je zorgt voor het vastleggen van gegevens, en een juiste administratieve afhandeling van de bedrijfsadministratie. De schilders die voor het bedrijf werken kunnen je bellen om te vragen wat de planning is. Je werkt nauw samen met je 4 collega's op kantoor. Je bent beschikbaar op in elk geval maandag en vrijdag. De dagen tussenin zijn in overleg!

• Verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
• Aannemen, registreren en verwerken van klantgesprekken
• Het uitzoeken van werkbonnen en de planning
• Klantcontact per telefoon en email

Waar ga je werken
De organisatie is sinds 2007 actief in de wereld van vastgoedonderhoud, renovatie en schadeherstel met professionele folieoplossingen. #mkb

• Werken bij een mooie organisatie!

Sollicitatie
Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! #mkb