Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

In this role, the coordinator will be a key link between the company and its clients, ensuring seamless communication and project execution from the initial inquiry through to final delivery. Working closely with the French sales team—consisting of three Area Managers—this position is responsible for preparing detailed quotes, managing orders, coordinating deliveries, and handling invoicing and payment follow-ups.The role also includes frequent collaboration with international colleagues and direct communication with the headquarters and production sites in the Netherlands to align customer requirements with internal processes.

Here's a list of the specific tasks: - Prepare detailed quotations based on input from Area Managers

• Register and manage incoming orders
• Coordinate logistics and delivery planning
• Oversee invoicing and follow up on outstanding payments
• Act as a primary point of contact for clients, ensuring timely and accurate responses
• Liaise regularly with colleagues across international offices
• Coordinate with the headquarters and manufacturing facilities to meet client expectations
• Maintain a strong focus on customer satisfaction and brand representation

Requirements

This is a highly autonomous and versatile position that requires both administrative precision and a customer-focused mindset. Next to this, here are some set requirements:

• 3+ years of experience in a similar administrative or client-facing position;
• Professional level of French and English, and an understanding of Dutch (B1+);
• Proficient in Microsoft Office and comfortable working with digital tools;

Benefits

Our client can offer a temporary contract initially, with the intention to continue long-term. Next to this, you would receive: - 25 holiday days (based on full-time);

• Public transport and travel cost reimbursement;
• An open and collaborative work culture;
• Opportunities for growth within an international environment;

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Een lekkage in een bewoonde woning vraagt om snel schakelen. Een leeggekomen woning die klaar moet worden gemaakt voor de volgende huurder vraagt juist om een strakke voorbereiding en planning. Jij zorgt bij beide werkstromen dat de juiste vakmensen, materialen en informatie op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt vanuit Delft aan onderhoudsopdrachten in de regio, verdient van € 3.900 tot € 5.000 bruto per maand en hebt 42 vrije dagen. Zo heb je een afwisselende functie dicht bij huis én genoeg tijd om buiten je werk op te laden.

Wat je gaat doen

Als werkvoorbereider ben je de schakel tussen woningcorporaties, bewoners, vakmensen en ketenpartners. Je werkt binnen twee duidelijk verschillende werkstromen.

Bij dagelijks onderhoud gaat het om reparatieverzoeken in bewoonde woningen. Je beoordeelt wat er nodig is, stelt een offerte op en zorgt dat de juiste vakman snel aan de slag kan.

Bij mutatieonderhoud gaat het om leegstaande woningen die voor de komst van een nieuwe huurder worden hersteld. Hiervoor bereid je de werkzaamheden uitgebreider voor, maak je een planning en coördineer je de verschillende vakdisciplines.

Je legt alle projectinformatie zorgvuldig vast in het ERP-systeem en bewaakt de voortgang, kosten en gemaakte afspraken. Daardoor weten de opdrachtgever en de uitvoering steeds waar ze aan toe zijn.

Jouw werkzaamheden

• Offertes aanvragen en opstellen aan de hand van werkopnames en reparatieverzoeken.
• Planningen maken en vakmensen en ketenpartners per opdracht coördineren.
• Materialen, materieel en eventuele vergunningen tijdig regelen.
• Projectinformatie, kosten en meer- en minderwerk correct vastleggen in het ERP-systeem.
• Overleggen voorbereiden en bijdragen aan verbeteringen binnen de werkprocessen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ervaren bouw- en onderhoudsorganisatie die dagelijks onderhoud en mutatieonderhoud verzorgt voor woningcorporaties in de Randstad.

Binnen de regionale teams werken werkvoorbereiders, vakmensen en ketenpartners nauw samen. De werkwijze is nuchter en duidelijk: problemen snel beoordelen, afspraken vastleggen en zorgen dat bewoners en opdrachtgevers goed worden geholpen

Wie ben jij?

• Minimaal mbo 4-niveau in Bouwkunde of een vergelijkbare technische richting.
• Ervaring met werkvoorbereiding binnen vastgoedonderhoud, renovatie of bouwgebonden techniek.
• Ervaring met ERP-systemen, Microsoft Office en digitale planningstools.
• Technisch en commercieel inzicht en kennis van bestekken en meetstaten.
• Bij voorkeur woonachtig in Delft, Den Haag, Rotterdam of omgeving.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 5.000 op basis van 40 uur.
• Een laptop en telefoon van de zaak en, afhankelijk van jouw werkzaamheden, eventueel een auto van de zaak.
• 42 vrije dagen per jaar: 25 vakantiedagen en 17 ADV-dagen, zodat je genoeg tijd hebt voor vakantie, gezin en ontspanning.
• Vanaf je eerste werkdag bouw je een goed pensioen op via bpfBOUW.
• Onderhoudsopdrachten in Delft en omgeving, waardoor je de regio goed leert kennen en minder tijd kwijt bent aan lange reisafstanden.

Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden en ruimte om mee te denken over slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!

Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!

What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:

Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.

Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.

Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.

What do we offer?

• A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
• 14% allowence for each hour worked;
• €0.23 mileage allowance;
• Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
• A contract through Adecco;
• 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
• Pension accrual from your first day of work;
• Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.

Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!

What do we ask?

• Previous education/work experience in administration is required;
• Knowledge of business systems is a plus;
• You can work independently and as part of a team;
• Proper handling of common tasks;
• VCA basic certification is a plus;
• A wilingness to obtain (VOG) is required;
• The own transport (car) is required;
• English and communicative Dutch is required

Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?

Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.

If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Junior office manager werk je bij een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Je start via een uitzendovereenkomst met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je ondersteunt collega's, leveranciers en klanten als belangrijk aanspreekpunt. Daarnaast help je met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en je krijgt snel verantwoordelijkheid binnen deze compacte organisatie.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Flexibel en in staat om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken
• Communicatief vaardig en professioneel
• Zelfstandig, praktisch en betrouwbaar
• Proactief en ziet werk liggen
• Ervaring met een productieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2600 en €3100, afhankelijk van ervaring

• Start via een korte uitzendovereenkomst
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalige, persoonlijke werkomgeving
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijf

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever mengt en transporteert grondstoffen - voornamelijk mengvoeders - over een groot deel van de wereld. Het bedrijf is kleinschalig en persoonlijk ingericht.

Salarisomschrijving

2600 - 3100

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als Junior office manager werk je bij een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Je start via een uitzendovereenkomst met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je ondersteunt collega's, leveranciers en klanten als belangrijk aanspreekpunt. Daarnaast help je met administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en je krijgt snel verantwoordelijkheid binnen deze compacte organisatie.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Flexibel en in staat om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken
• Communicatief vaardig en professioneel
• Zelfstandig, praktisch en betrouwbaar
• Proactief en ziet werk liggen
• Ervaring met een productieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2600 en €3100, afhankelijk van ervaring

• Start via een korte uitzendovereenkomst
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalige, persoonlijke werkomgeving
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijf

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever mengt en transporteert grondstoffen - voornamelijk mengvoeders - over een groot deel van de wereld. Het bedrijf is kleinschalig en persoonlijk ingericht.

Salarisomschrijving

2600 - 3100

Over de vacature

Service adviseur - AA Lease

Heb jij ervaring als service adviseur en wil je deze inzetten in een kantoorfunctie bij AA Lease? Ben jij iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en een servicegericht is? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?

Als Service Adviseur vervul je een centrale rol in het beoordelen en coördineren van reparatie, onderhouds- en schadedossiers binnen onze leasevloot. Je bent het aanspreekpunt voor berijders en onze onderhouds- en schadepartners.

• Beoordelen van onderhouds-, reparatie-, schade en vervangend vervoer aanvragen
• Contact met leveranciers zoals dealers, schadeherstellers en bandenleveranciers
• Adviseren en ondersteunen van klanten en berijders
• Bewaken van planning, voortgang en kosten
• Administratief verwerken van meldingen in onze systemen
• Claimen van schades bij verzekeraars als onderdeel van het schadeproces
• Analyseren van veelvoorkomende reparaties en schades
• Signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening

Elke dag is anders: van technische beoordelingen tot klantadvies en afstemming met leveranciers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Voor deze functie is ervaring vanuit de werkplaats receptie een groot voordeel: je begrijpt hoe onderhoudsprocessen verlopen, kent technische termen en kunt inschatten wat realistische doorlooptijden en kosten zijn. In deze kantoorrol gebruik je jouw praktijkkennis om situaties snel te beoordelen en passende oplossingen te organiseren.

Wij zoeken een gedreven en analytisch professional die energie krijgt van snel schakelen en graag resultaatgericht werkt. Het zou fijn zijn als je beschikt over:

• Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van techniek
• Gevoel en affiniteit met autotechniek
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt graag dingen op

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris gebaseerd op je opleiding en werkervaring
• Veel ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk
• Volop mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen
• Begeleiding door collega’s die graag met je meedenken en je helpen beter te worden
• Een enthousiast en betrokken team waar je je meteen thuis voelt
• Supergezellige personeelsuitjes en events die je écht niet wilt missen, waaronder onze traditionele zomer-BBQ en kerstevent

Waarom werken bij AA Lease?

• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag dat onze klanten de best mogelijke service krijgen. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk, waardoor wij langdurige relaties met klanten opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag nét dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele, gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Enthousiast geworden?
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als Junior Tender Manager ondersteun jij de volledige organisatie en administratie van tendertrajecten. Jij draagt actief bij aan het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de opgeleverde offertes.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het tendertraject door middel van de volgende taken: - Controleren, redigeren en verbeteren van tender- en offerteteksten.

• Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem.
• Compleet en actueel houden van tender- en projectdossiers.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en interne overleggen.
• Verzamelen van bedrijfsinformatie zoals juridische documentatie, financiële gegevens, certificeringen, presentaties en organisatiestructuren.
• Vertalen van complexe informatie naar duidelijke, commercieel sterke tenderteksten.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau en bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en projecten.

Wie zoeken wij:
Op dit moment zijn er geen specifieke functievereisten aangeleverd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze succesvolle aanbestedingen en projecten. Solliciteer direct om jouw carrière als Tender Manager vorm te geven.

Over de vacature

Een offerte zonder bijlage, een opdracht die nog niet is verwerkt of een factuur die blijft liggen. Jij zorgt dat het wel klopt.

Als projectondersteuner planmatig onderhoud in Bleiswijk verdien je tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand. Daarnaast krijg je 42 vrije dagen en een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en projecten samenkomen.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het klantteam bij de voorbereiding, administratie en financiële afhandeling van onderhoudsprojecten. Van offertes en werkplannen tot bewonersbrieven en verkoopfacturen: jij zorgt dat informatie compleet is, documenten op tijd gereed zijn en systemen actueel blijven.

De dag kan beginnen met het controleren van nieuwe opdrachten en openstaande servicemeldingen. Daarna werk je een offerte uit, bereid je communicatie voor bewoners voor en help je een projectleider met de financiële afhandeling van een afgerond project. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s en controleer je of alle benodigde informatie correct is vastgelegd.

Doordat jij overzicht houdt, kunnen projectleiders en werkvoorbereiders zich richten op hun projecten. Zie je dat een administratief proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over een praktische verbetering.

Jouw werkzaamheden

• Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie en opvolgen van servicemeldingen.
• Bijhouden van projectgegevens en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
• Opstellen van afrekeningen en verkoopfacturen en ondersteunen bij de financiële projectafhandeling.
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouw- en onderhoudsbedrijf dat voelt als een familiebedrijf: korte lijnen, vaste teams en oog voor elkaar.

Er wordt gewerkt vanuit een nuchtere gedachte: geen gedoe, wel gewoon doen. Goed werk afleveren staat voorop, maar er is ook volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Via de eigen academy kun je opleidingen en cursussen volgen. Daarnaast worden er regelmatig activiteiten georganiseerd en zijn er verschillende programma’s gericht op gezondheid en vitaliteit.

Wie ben jij?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en administratieve werkervaring of een administratieve opleidingsachtergrond.
• Goede kennis van Word en Excel en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.
• Ervaring met facturatie of projectadministratie is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het overzicht om verschillende opdrachten en deadlines naast elkaar zorgvuldig af te handelen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 4.200, afhankelijk van jouw ervaring.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat er naast het werk voldoende tijd overblijft voor jezelf.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding volgens de cao Bouw & Infra.
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Een functie van 32 tot 40 uur met een persoonlijke onboarding en ontwikkelmogelijkheden via de eigen academy.

Over de vacature

Een reparatie is pas afgerond wanneer niet alleen de werkbon gesloten is, maar de bewoner ook weet wat er is gebeurd. Als Servicecoördinator Woningonderhoud in Leiden bewaak jij die volledige service. Je verdient € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand en ontvangt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Jij zorgt dat meldingen niet tussen verschillende afdelingen blijven hangen. Je houdt contact, controleert of afspraken worden nagekomen en grijpt in wanneer een bewoner te lang op duidelijkheid wacht.

Wat je gaat doen

Als Servicecoördinator begeleid je reparatieverzoeken vanaf het eerste contact tot de definitieve afronding. Je luistert goed naar de melding, vraagt technisch door en maakt een eerste inschatting van de benodigde werkzaamheden.

Vervolgens zet je de werkopdracht uit bij een eigen vakman of geschikte onderaannemer. Je houdt bij wat er gebeurt en controleert of een bezoek daadwerkelijk tot een oplossing heeft geleid. Is vervolgwerk nodig, dan organiseer je dat zonder dat de bewoner opnieuw het volledige verhaal hoeft te vertellen.

Naast de dagelijkse planning let je op terugkerende knelpunten. Wanneer meldingen regelmatig verkeerd binnenkomen of afspraken onduidelijk worden vastgelegd, bespreek je hoe het proces verbeterd kan worden.

Jouw werkzaamheden

• Uitvragen van reparatiemeldingen en bepalen van de juiste vervolgstap.
• Toewijzen van werk aan vakmensen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Informeren van bewoners en opdrachtgevers over wijzigingen en voortgang.
• Opvolgen van openstaande acties totdat de melding volledig is afgehandeld.
• Herkennen van terugkerende knelpunten en meedenken over betere serviceprocessen.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Werkervaring als servicecoördinator, planner, klantcoördinator of werkorganisator binnen onderhoud.
• Technisch inzicht om meldingen goed te begrijpen en gericht door te vragen.
• Ervaring met bewonerscontact en het zorgvuldig afhandelen van vragen of klachten.
• Overzicht kunnen houden zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een auto van de zaak voor werkbezoeken en afspraken in Leiden en omgeving.
• 42 vrije dagen per jaar, waardoor intensief bewonerscontact wordt afgewisseld met voldoende vrije tijd.
• Een rol waarin je merkbaar invloed hebt op de ervaring van bewoners en opdrachtgevers.
• Ruimte om niet alleen meldingen af te handelen, maar de dagelijkse samenwerking echt te verbeteren.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als HR-medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie in Veendam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom personeelszaken soepel verlopen en ondersteunt collega’s met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak. In deze functie werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de kans om jouw ervaring in HR-administratie verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Wat ga je doen: - Verwerken en beheren van personeelsgegevens in onze HR-systemen.

• Opstellen en verwerken van contracten, verlengingen en andere HR-documentatie.
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Bijhouden van personeelsdossiers en verwerken van ziek- en betermeldingen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw HR-vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische en informele werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional met oog voor detail? Wij zoeken een communicatief vaardige collega die zelfstandig werkt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met HR-systemen is een pré.
• Secuur, gestructureerd en zelfstandig in je werk.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie in de regio Veendam met ongeveer 160 medewerkers. Binnen deze groeiende en dynamische werkomgeving staat samenwerking centraal en krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de HR-processen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op kwaliteit, ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers.