Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker Exportdocumentatie binnen de afdeling Quality Compliance coördineer en bewaak je het volledige proces rondom exportdocumentatie. Je houdt overzicht, volgt acties op en schakelt met collega's en externe partijen wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen. Je houdt je onder andere bezig met: - Coördineren en bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van exportdocumentatie.

• Aanvragen, beheren en opvolgen van exportcertificaten.
• Actief opvolgen van openstaande acties en contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Controleren of documentatie volledig, correct en traceerbaar is vastgelegd.
• Uitzoeken en oplossen van vraagstukken rondom bestaande exportstromen en nieuwe exportbestemmingen.
• Je verdiepen in veranderende documentatie- en certificeringseisen van verschillende landen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in exportprocessen.
• Bijdragen aan de digitalisering en efficiënter maken van administratieve werkzaamheden.

Wat we je bieden

Je krijgt een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen binnen een internationale healthcareorganisatie. Je kunt rekenen op:

• €2.450 tot €3.000 bruto per maand, inclusief 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf 6 km, tot maximaal €15,00 per dag.
• Professionele ontwikkelmogelijkheden en trainingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Je bent iemand die niet graag wacht tot een ander iets oplost. Ontbreekt er informatie of loopt een proces vast? Dan ga jij erachteraan. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te pluizen. Tegelijkertijd kun je makkelijk schakelen met verschillende mensen en afdelingen. Verder heb je: - Mbo 4+ of hbo werk- en denkniveau, door opleiding, werkervaring of een combinatie daarvan.

• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde administratieve systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Het vermogen om zelfstandig vraagstukken te onderzoeken en tot een passende oplossing te komen.
• Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.

Over het bedrijf

Over het bedrijf Welkom bij een wereldleider op het gebied van healthcare, met een missie om levens te verbeteren door middel van innovatie in farmacie en medische producten. Met meer dan 69.000 toegewijde medewerkers en activiteiten in meer dan 150 landen, bieden we een dynamische werkomgeving waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé staan centraal, net als onze programma's voor medewerkersontwikkeling. Ontdek een plek waar jouw werk echt impact heeft. Het team Je komt terecht in een divers team waar samenwerking en expertise vooropstaan. Onze teamleden delen een passie voor kwaliteit en innovatie, en krijgen de kans om te groeien door middel van mentorship en professionele ontwikkeling. We waarderen open communicatie en respect, en streven ernaar om samen onze doelen te bereiken en te excelleren in wat we doen.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Je bouwt in korte tijd sterke communicatieve en analytische vaardigheden op. Je leert werken met systemen, data en logistieke processen en groeit uit tot gesprekspartner voor leveranciers én interne teams. Met de begeleiding van ASA Utrecht en ervaren collega’s bij Bol kun je gericht doorgroeien, bijvoorbeeld richting operations, supply chain of een meer analytische functie. Je werkt 32–40 uur per week tijdens kantoortijden, verdient vanaf €16 per uur, ontvangt 8% vakantiegeld, 29 vakantiedagen, volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer en een wekelijkse uitbetaling via ASA.

Jouw werkzaamheden als specialist leveringen BOL:

• Leverancierssupport: Je beantwoordt vragen van leveranciers via telefoon en e-mail over processen, systemen en afspraken, zodat zij zelfstandig, foutloos en volgens de richtlijnen met het platform kunnen werken.
• Communicatie: Je stemt helder af met leveranciers en interne collega’s, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen dezelfde informatie heeft, zodat issues snel en netjes worden opgelost.
• Procesbewaking: Je volgt leveringen op, signaleert vertragingen of fouten en onderneemt direct actie, zodat producten op tijd en volgens afspraak in het magazijn of bij de klant komen.
• Verbeterprojecten: Je herkent terugkerende knelpunten, deelt deze in verbeter- of feedbacksessies en test nieuwe werkwijzen of systemen om het proces voor leveranciers steeds slimmer te maken.
• Kennisdeling: Je werkt mee aan handleidingen, FAQ’s en updates voor de selfservice omgeving, zodat leveranciers steeds meer antwoorden zelf kunnen vinden en het aantal vragen afneemt.

Wat we je bieden

Bij Bol en ASA Utrecht krijg je goede voorwaarden én veel ruimte om te groeien in je rol. Dit kun je verwachten:

• Uurloon van €17,50, met daarbovenop een prestatiebonus als je samen mooie resultaten behaalt.
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA , zodat je nooit lang op je geld hoeft te wachten.
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, netjes binnen kantoortijden in Utrecht.
• 8% vakantiegeld en 29 vakantiedagen per jaar om echt goed op te laden.
• Volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer als je met de auto reist.
• Persoonlijke begeleiding via ASA Utrecht én ervaren collega’s binnen Bol voor je dagelijkse ontwikkeling.
• Informele, gezellige werksfeer met diverse collega’s en borrels op woensdag en vrijdag.
• Duidelijk pad om door te groeien, bijvoorbeeld richting operations, supply chain of analytische functies.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel leverancierscontact en vindt het leuk om processen elke dag een beetje beter te maken.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Je bent 32–40 uur beschikbaar op kantoor in Utrecht
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, telefonisch en per e-mail
• Je bent service- en oplossingsgericht richting leveranciersvragen
• Je bent flexibel, schakelt snel en bewaart overzicht bij drukte

Over het bedrijf

Welkom bij Bol, het meest veelzijdige retailplatform van de Benelux en een plek waar innovatie en klantgerichtheid hand in hand gaan. Bij Bol geloven we dat we samen het dagelijks leven van onze miljoenen klanten makkelijker en leuker maken. Maar dat kunnen we niet alleen; daar hebben we jouw enthousiasme en frisse blik bij nodig. Werken bij Bol in Utrecht betekent werken in een omgeving waar je volledig jezelf kunt zijn. We vieren diversiteit en stimuleren een inclusieve cultuur waarin iedereen zich thuis voelt. De sfeer is informeel, dynamisch en bovenal ontzettend gezellig, denk aan de wekelijkse borrels op woensdag en vrijdag om successen te vieren. In samenwerking met ASA Utrecht bieden we jou een vliegende start. Terwijl jij je focust op het helpen van klanten en je eigen groei binnen Bol, zorgt ASA voor de persoonlijke begeleiding en de administratieve puntjes op de i. Kortom: een unieke kans om onderdeel te worden van een iconisch merk met de persoonlijke aandacht die jij verdient.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud

Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.

Jouw impact in deze rol

Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:

• Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
• Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
• Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.

Wat we jou bieden

Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
• Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.

Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat het onderhoud van de openbare groenvoorzieningen altijd soepel verloopt? Als Planner/Coördinator Groenvoorziening vertaal jij complexe behoeften naar een efficiënte planning waarbij mens, materieel en kwaliteit perfect samenkomen.

Wat bieden wij jou:
In deze rol kun je rekenen op de volgende voorwaarden: - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor een optimaal verloop van alle groenwerkzaamheden door de volgende taken uit te voeren: - Capaciteitsplanning van eigen medewerkers en ingehuurde krachten

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen
• Initiëren en analyseren van data om processen te verbeteren
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's en aannemers
• Fungeren als aanspreekpunt bij afwezigheid van de rayonleider

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een proactieve planner die stevig in zijn schoenen staat en beschikt over: - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden

• Het vermogen om effectief te schakelen tussen diverse stakeholders
• Een analytische blik op processen en data
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om contacten te onderhouden
• De flexibiliteit om bij te sturen bij onvoorziene omstandigheden

Maak jij het verschil in onze openbare ruimte en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct en help ons om de omgeving groener en efficiënter te beheren.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als Junior Tender Manager ondersteun jij de volledige organisatie en administratie van tendertrajecten. Jij draagt actief bij aan het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de opgeleverde offertes.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het tendertraject door middel van de volgende taken: - Controleren, redigeren en verbeteren van tender- en offerteteksten.

• Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem.
• Compleet en actueel houden van tender- en projectdossiers.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en interne overleggen.
• Verzamelen van bedrijfsinformatie zoals juridische documentatie, financiële gegevens, certificeringen, presentaties en organisatiestructuren.
• Vertalen van complexe informatie naar duidelijke, commercieel sterke tenderteksten.
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau en bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en projecten.

Wie zoeken wij:
Op dit moment zijn er geen specifieke functievereisten aangeleverd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze succesvolle aanbestedingen en projecten. Solliciteer direct om jouw carrière als Tender Manager vorm te geven.

Over de vacature

Als Projectadministrateur in de hoveniersbranche ben jij de financiële en administratieve motor achter groenprojecten die buiten zichtbaar resultaat opleveren. Jij bewaakt budgetten, verwerkt contractafspraken, houdt grip op termijnstaten en zorgt dat projectinformatie klopt tot in detail. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders, uitvoerders en leveranciers, waardoor je direct invloed hebt op het succes van projecten in de buitenruimte. Heb jij ervaring met projectadministratie in groen, infra of bouw en wil je werken aan professionele groenprojecten in de Randstad? Dan is dit een functie op niveau.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de financiële voortgang van groenprojecten en zorgt voor een strakke projectadministratie
• Je stelt termijnstaten op en verwerkt meer en minderwerk zorgvuldig en tijdig
• Je ondersteunt projectleiders met rapportages, prognoses en budgetbewaking
• Je beheert contractgegevens van onderaannemers en leveranciers en houdt overzicht in afspraken en verplichtingen
• Je stemt inkoop van materialen en materieel af en houdt daarbij oog voor kosten, planning en uitvoerbaarheid
• Je signaleert afwijkingen vroeg, zodat projecten financieel en administratief beheersbaar blijven
• Je werkt met ERP- en projectsystemen en zorgt dat administratie en uitvoering goed op elkaar aansluiten Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen groenprojecten waar kwaliteit, planning en financieel overzicht samenkomen
• Werken voor opdrachtgevers in de Randstad die investeren in professionele projectteams
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw ervaring echt in te zetten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Salaris tussen €3.600 en €4.500 bruto per maand bij fulltime , afhankelijk van kennis en senioriteit

Over de vacature

Wat je gaat doen

Wil je je analytische en klantgerichte skills inzetten in een baan waar je echt de diepte ingaat in dossiers en internationale zendingen? Bij DHL Express in Arnhem werk je in een internationaal team, deels op kantoor en deels vanuit huis, via ASA Talent.

Waarom deze baan bij jou past:

Je bouwt een sterke basis in klantcontact, administratie en dossieronderzoek. Je leert werken met professionele systemen, internationale klanten en complexe cases. Daardoor groei je snel in je vak en vergroot je je kansen op doorgroei binnen klantenservice, backline of andere afdelingen binnen DHL Express. Met trainingen, coaching en duidelijke KPI’s ontwikkel je zowel je communicatieve als je analytische vaardigheden.

Jouw werkzaamheden als Backoffice medewerker:

• Dossierbeheer: Je beheert complexe klantdossiers, verzamelt alle informatie, bewaakt de doorlooptijd en legt alles nauwkeurig vast zodat cases goed te volgen en af te ronden zijn.
• Klantcommunicatie: Je informeert klanten telefonisch en per e-mail in het Nederlands en Engels over de status van zendingen en zorgt voor heldere, realistische updates.
• Zendingonderzoek: Je onderzoekt vertragingen of vermiste pakketten in verschillende DHL-systemen en achterhaalt wat er precies is gebeurd om tot een passende oplossing te komen.
• Samenwerking met afdelingen: Je stemt dagelijks af met frontline customer service, operations en soms IT om verstoringen op te lossen en servicelevels te halen.
• Kwaliteitsbewaking: Je volgt richtlijnen, gebruikt templates en let op tone of voice, zodat je communicatie bijdraagt aan hoge klanttevredenheid en goede teamresultaten.

Wat we je bieden

Bij DHL Express via ASA Talent krijg je heldere voorwaarden, goede begeleiding en ruimte om je verder te ontwikkelen. Dit kun je van ons verwachten:

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen en extra’s afhankelijk van je diensten en uren
• Flexibele werkweek van 32–40 uur, altijd binnen vaste kantoortijden doordeweeks
• Wekelijkse uitbetaling via ASA Talent, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• 8,33% vakantiegeld en 10% opbouw van vakantie-uren bovenop je salaris
• Hybride werken tot januari 2027: deels thuis en deels op kantoor in Arnhem
• Uitgebreide starttraining en begeleiding zodat je zeker en goed voorbereid aan de slag gaat
• Doorgroeimogelijkheden binnen DHL Express, ook richting andere functies of afdelingen
• Werken in een internationaal, professioneel team waar je dagelijks Nederlands en Engels gebruikt

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een internationale backoffice rol met klantcontact, dossieranalyse en nauwkeurige administratie.

• Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent woonachtig nabij Arnhem en reist makkelijk naar kantoor.
• Je hebt vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent 32–40 uur beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je bent beschikbaar voor de starttraining op 15-10-2026.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op het leveren van eersteklas logistieke diensten. Je werkt voor een organisatie waar klantgerichtheid en internationale zendingen dagelijks centraal staan.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel samenwerkt met collega’s en elkaar actief ondersteunt. Teamwork en kennisdelen zijn belangrijk, zodat je van elkaars ervaring kunt leren. Er is aandacht voor je ontwikkeling binnen het internationale netwerk van DHL Express.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de klantenservice-backoffice van DHL Express? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen jij hier kunt zetten.

Over de vacature

Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten

• Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
• Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
• Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
• Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden

Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.

Over de vacature

Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.

In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.

Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.

Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .

Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
• Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
• Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
• Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
• Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen

Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenregeling vanaf dag één
• €0,23 kilometervergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
• Werken in een internationale havenomgeving

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.

Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.

De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .

Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
• Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
• Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
• Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker logistiek draag je bij aan een soepel en efficiënt logistiek proces binnen ons internationale technologiebedrijf. Je bent de verbindende schakel tussen de operationele logistiek en de supply chain, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een nauwkeurige afhandeling van transportdocumentatie. Met jouw oog voor detail en kennis van logistieke processen draag je bij aan een goed georganiseerde en veilige goederenstroom. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks contact onderhoudt met transporteurs en interne afdelingen, en je denkt actief mee over verbeteringen.
Wat je gaat doen: - verwerken: inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem registreren en bijhouden.

• opstellen: transportdocumenten zoals vrachtbrieven en douanedocumenten controleren en verwerken.
• voorbereiden: pick-, inslag- en uitslagorders administratief afhandelen en facturen, correcties en retouren verwerken.
• bijhouden: voorraadmutaties en bestellijsten controleren en bijdragen aan een betrouwbare voorraadadministratie.
• verbeteren: meedenken over optimalisaties binnen het logistieke proces en verbetervoorstellen aandragen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities. - Bruto maandsalaris tussen €3562 en €4270.

• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Werken met moderne machines en technieken.
• Een informele werksfeer waar collega’s elkaar steunen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven logistiek professional die nauwkeurig werkt en energie haalt uit een goed georganiseerd proces. - Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in Logistiek Management.

• Kennis van douanedocumenten, exportprocessen en logistieke systemen.
• Ervaring met ERP- en WMS-systemen en veiligheidsvoorschriften.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding en oog voor procesverbeteringen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Almere, zijn wij een internationaal technologiebedrijf met meer dan 13.000 medewerkers in ruim 50 landen. Onze missie is het ontwikkelen van duurzame en innovatieve oplossingen die impact maken in het dagelijks leven. Binnen ons cluster Building richten we ons op energie-efficiënte systemen voor verwarming, koeling en sanitaire toepassingen.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en er ruimte is voor persoonlijke groei. Innovatie en duurzaamheid vormen de kern van ons werk, en we moedigen iedereen aan om mee te denken over verbeteringen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht verschil maakt?

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder! Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Ben jij klaar om een cruciale schakel te worden in een dynamische, internationale omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen en doorgroeien binnen de scheepvaart? Solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Crew Operations Assistant!

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!