Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Klanten kunnen op jou rekenen, elke dag weer. Dankzij jouw scherpe blik en organisatietalent loopt alles achter de schermen op rolletjes. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen, en je bent de onmisbare schakel tussen klant, logistiek en productie. Klinkt dit als de ideale tijdelijke uitdaging voor jou en wil je aan de slag bij een prachtig, groeiend bedrijf in de regio Boxtel? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Werken in een informele, gezellige werksfeer
• Dagelijks een heerlijk verzorgde lunch
• vroeg beginnen, lekker op tijd klaar
• Goed verdienen
• Makkelijk bereikbaar met het openbouw vervoer!

Wie ben jij
Jij bent van nature klantgericht, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je houdt ervan om dingen te regelen, werkt graag samen en neemt moeiteloos initiatief in een dynamische en soms hectische omgeving. Daarnaast beschik je over een flinke dosis oplossingsgerichtheid: waar anderen een probleem zien, zie jij een uitdaging.

• Je beschikt over een MBO-niveau diploma
• Je communiceert makkelijk en voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt
• Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als medewerker customer service ben jij hét centrale aanspreekpunt voor klanten en een onmisbare schakel binnen het bedrijf. Je staat midden in de operatie en zorgt er met een klantgerichte aanpak voor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zo neem je enthousiast de telefoon op om klanten te woord te staan, zorg je voor een snelle en professionele afhandeling van alle binnenkomende mails en neem je de volledige orderverwerking voor je rekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht klopt het proces van A tot Z, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering.

• Correct en vlot verwerken en opvolgen van inkomende orders.
• Afhandelen van vragen, verzoeken en eventuele klachten van klanten.
• Zorgen voor een vlekkeloze administratie en facturatie.
• Intensief schakelen met de afdelingen logistiek en productie om levertijden te bewaken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in Boxtel bij een toonaangevend en dynamisch bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie. Dagelijks worden hier hoogwaardige kwaliteitsproducten gemaakt die hun weg vinden naar vele consumenten. Je komt terecht in een hecht team vol kennis, energie en passie voor het vak. Collega's helpen elkaar hier vanzelfsprekend; er wordt hard gewerkt om de doelstellingen te halen, maar er is ook altijd ruimte voor humor en gezelligheid op de werkvloer. Er liggen bovendien mooie kansen om processen nóg beter te maken, en jouw input wordt daarin enorm gewaardeerd.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal werken in deze rol? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We maken graag kennis met je. #MKB

Over de vacature

Ben jij die geboren regelaar die toe is aan een échte volgende stap? Dan is dit jouw kans om je eigen etage te runnen als receptioniste bij Enexis in Arnhem! 🚀 Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• 40 uur per week
• Maandag tm vrijdag 9.30-18.00 uur
• 15-17 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Per direct starten!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Enexis in Arnhem

Wie ben jij
Jij bent een geboren regelaar die toe is aan een volgende stap en helemaal aangaat van het runnen van je eigen 'toko'! Met jouw proactieve en gastvrije instelling ben jij de koning(in) van de etage.

Wat wij zoeken in de rol van receptioniste bij Enexis is:

• Je bent gastvrij. Eigenlijk het aller-aller belangrijkste. Want jij maakt het verschil voor de bezoekers en de medewerkers op de etage door jouw warme en vriendelijke houding!
• Je bent een geboren regelaar die graag de touwtjes in handen heeft (of neemt!) Jij ziet direct of een geboekte vergaderruimte wel past en of de catering dit wel aan kan.
• Je spreekt een woordje Engels en bent 40 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat als receptioniste elke dag je eigen etage runnen bij Enexis! Klinkt goed he?

Je geeft elke bezoeker een warm ontvangst en bent het aanspreekpunt van alle medewerkers op de etage. Daarnaast ben jij een echte regelaar en houdt jij alles in de gaten.

Kortom, je vult je dag met:

• De gloednieuwe 5e etage runnen: Jij bent hét gezicht van de verdieping, waardoor je maximale autonomie ervaart en écht impact maakt. 😎
• Slim vergaderruimtes matchen: Jij kijkt scherp naar de groepsgrootte en boekt de perfecte zaal, zodat teams super efficiënt kunnen knallen. 📊
• Grootse catering coördineren: Komen er meer dan 80 man? Jij schakelt direct met beneden voor de catering, wat jou de onmisbare held van de dag maakt. ☕

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag via Tempo Team SPARQ bij Enexis in Arnhem.

Een grote speler in de energietransitie waar innovatie en oprechte gezelligheid samenkomen. De sfeer is hier informeel en warm; je bent hier absoluut geen nummer.

• Een concreet voorbeeld? Op vrijdagmiddag sluit de etage steevast af met een informele weekafsluiting waar successen — groot en klein — samen worden gevierd met een hapje en een drankje!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Wil jij een cruciale administratieve en communicatieve rol spelen in een van de meest vooraanstaande landelijke gezondheidsonderzoeken van Nederland? Ben je nauwkeurig, klantgericht en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor duizenden deelnemers? Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een enthousiaste Studie-assistent ter versterking van het PIENTER 4-team!

Wat bieden wij jou

• Verdien tot wel €22,85 per uur (o.b.v. ervaring)
• Je bent 32 of 36 uur in de week beschikbaar!
• Direct een opdracht tot februari 2027!
• Rol met veel impact binnen de gezondheidswereld!
• Werken voor het RIVM in Bilthoven
• Eindejaarsuitkering 8,3 % en vakantiegeld 8 %

Wie ben jij
Je bent communicatief ijzersterk, werkt uiterst secuur en krijgt energie van klantcontact. Omdat je met medische en persoonlijke gegevens werkt, is integriteit voor jou een vanzelfsprekendheid. Verder herken jij jezelf in onderstaande punten!

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel telefonisch als per e-mail).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring met, of aanleg voor, nauwkeurige database entry.
• Competenties die jou omschrijven: accuraat, integer, flexibel, stressbestendig, klantgericht en een gezonde dosis inzet.

Wat ga je doen
Als Studie-assistent ben jij het visitekaartje van het onderzoek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers via telefoon en e-mail. Jouw werkzaamheden zijn hoofdzakelijk administratief en organisatorisch van aard. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Deelnemerscontact: Je beantwoordt eerste vragen over het onderzoek en helpt deelnemers die problemen hebben met het inloggen in de online portal. Indien nodig zet je complexe vragen door naar inhoudsdeskundigen binnen het team.
• Logistieke ondersteuning: Je zorgt ervoor dat deelnemers de juiste informatie ontvangen en stuurt waar nodig afnamepakketten (zoals vingerpriksetjes voor biomaterialen), vragenlijsten en toestemmingsformulieren na.
• Dataverwerking: Je verwerkt de binnengekomen informatie en helpt bij het invoeren en verzamelen van onderzoeksgegevens in de klinische database Glean.
• Teamwork: Je werkt intensief samen met je collega-studie-assistenten en de rest van het projectteam. Flexibiliteit is key: indien nodig spring je ook bij bij andere lopende studies.

Waar ga je werken
Het PIENTER 4-onderzoek is een grootschalig, landelijk onderzoek naar de bescherming van de Nederlandse bevolking tegen infectieziekten. Ook de invloed van leefstijl en leefomgeving op de gezondheid wordt hierin meegenomen. Sinds 1996 wordt dit cruciale onderzoek elke tien jaar herhaald om de volksgezondheid nauwkeurig te monitoren. Het resultaat? Een onschatbare biobank vol gezondheidsdata en lichaamsmaterialen die essentieel zijn voor wetenschappelijk onderzoek en beleidsontwikkeling. Nu, met de constante dreiging van nieuwe infectieziekten, is dit werk actueler en relevanter dan ooit!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 25 juni, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3524-€5033 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een gastvrije baan ? Dat komt goed uit! Jij kan naelijk per direct aan de slag als receptioniste in de regio Arnhem ;-) Meer weten? Scroll snel door..

Wat bieden wij jou

• 15,50-16,50 bruto (geen all-in loon, fijn he?)
• Per direct!
• Werken wanneer het jou uitkomt, handig!
• Regio Arnhem
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die makkelijk contact maakt. Wel zo handig in een baan als receptioniste ;-) Achter de balie ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje, dus je bent representatief en communicatief vaardig. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en ben bekend met de Engelse taal. Verder ben je vaardig met de computer.

• Je wordt oproepbasis tussen de 8 en 24 uur per week ingezet en bent ten minste 3 dagen per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat als receptioniste een gastvrije baan tegemoet :-)

Je bent het eerste aanspreekpunt op de locatie van de bezoekers, maar ook voor de medewerkers. Je meld bezoek aan, maakt een praatje en houdt contact of hij/ zij tijdig wordt opgehaald. Naast de sociale rol, vallen er ook veel administratieve taken onder de receptioniste. Zo beantwoord je de mail en doe je bijvoorbeeld de reserveringen voor de vergaderzalen.

Je hebt een dynamische rol, want je loopt geregeld even langs de vergaderzalen om te checken of deze netjes zijn. Met die dagelijkse stappen komt het dus wel goed ;-)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag via Tempo Team SPARQ. We hebben heel veel mooie klanten door heel Nederland waar we de receptiediensteverlening voor doen. Ook in regio Arnhem zoeken we een dame of heer die we als een soort vliegende keep kunnen inzetten voor onze mooie klanten.

Welke klanten? Nou, denk aan:

• Het oogziekenhuis, Deloitte, Enexis, de Hogeschool voor de Kunsten, Vestas, het Kadaster etc. Klinkt goed he?!
• We kijken natuurlijk waar jij woont en wat haalbaar is qua reizen voor jou, dus schrik niet van de locaties ;-)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij het stralende visitekaartje dat elke bezoeker een warm welkom geeft? Werk jij graag zelfstandig en floreer je in een professionele omgeving? Voor een groot en modern kantoorpand zoeken we een enthousiaste receptionist(e). Je komt te werken in een ontzettend leuk, informeel team binnen een zakelijke setting. Met een lekker salaris tot wel € 19,- per uur, flexibele uren (24 - 40 uur) en volop gezelligheid zit je hier helemaal op je plek. Solliciteer direct en start jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,15 en € 19,- per uur
• Flexibele werkweek van 24 tot 40 uur
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren
• Keuze uit wekelijkse of periodieke verloning
• Fijne onboarding en gezellige werksfeer
• All-round receptionist functie

Wie ben jij
Jij bent hét gezicht van de organisatie. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en weet met jouw glimlach iedereen op zijn gemak te stellen. Zelfstandig de receptie draaien en soepel schakelen tussen verschillende talen? Dat is voor jou een eitje!

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Duits+).
• Je bent flexibel 24 tot 40 uur per week inzetbaar.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer.
• Je werkt zelfstandig en pakt computertaken snel op.
• Je bent representatief en gastvrij ingesteld.

Wat ga je doen
Stel je voor: je start je dag met een goede kop koffie en een praatje met je gezellige collega's. Tijd om de receptiebalie te openen, want de eerste gasten stromen binnen! Jij ontvangt sollicitanten, klanten en andere zakelijke relaties met een grote glimlach. Je registreert hun gegevens netjes in het systeem, reikt de bezoekerspassen uit en wijst ze de weg naar de juiste ruimte.

Tussendoor rinkelt de telefoon: je beantwoordt vragen, noteert afspraken en reserveert soepel een vergaderruimte voor een belangrijke meeting. Geen moment is hetzelfde! In de rustigere uurtjes pak jij de administratieve ondersteuning zelfstandig op. Vanaf dag één word je warm ontvangen en uitgebreid ingewerkt door een ervaren collega, zodat jij je snel helemaal thuis voelt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een modern kantoorpand waar een unieke sfeer heerst. Je geniet hier van het beste van twee werelden: een professionele, zakelijke omgeving richting de klanten, maar op de werkvloer vind je een ontzettend leuk en informeel team. Er is altijd ruimte voor een grapje en een fijne babbel bij de koffieautomaat. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met de auto (inclusief gratis parkeergelegenheid voor de deur).

Sollicitatie
Ben jij de zelfstandige receptionist(e) die dit team compleet maakt? Laat deze kans niet liggen en solliciteer direct via de button! Na je sollicitatie nemen we binnen 48 uur telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking. Klikt het van beide kanten? Dan plannen we een gesprek op locatie. Je kunt vervolgens al op korte termijn starten in je nieuwe rol!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je een ster in complex agendabeheer? Dan is deze tijdelijke uitdaging als Bestuurssecretaresse echt iets voor jou!

Voor de Gemeenschappelijke Regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij per 29 juni een proactieve en ervaren secretaresse.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 CAO Gemeenten
• Sint-Michielsgestel
• Tijdelijke opdracht tot 30 september 2026
• 32 uur per week (28 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Jij bent een geboren regelaar met een positieve instelling die stressbestendig is en makkelijk schakelt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• je bent een medior/senior professional met aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële rol
• Ervaring binnen het gemeentelijke domein (overheid) is een grote pré.
• Je bent digitaal zeer vaardig en pakt nieuwe systemen en samenwerkingstools snel op
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en een basis in het Engels)
• Je bent per 29 juni beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week (32 uur heeft de voorkeur)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij het onmisbare schakelpunt van én naar het bestuur. Je biedt hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van B&W. Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van twee wethouders en de gemeentesecretaris. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen.
• Relatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als persoonlijk) voor inwoners, ondernemers, instellingen en collega's.
• Procesbewaking: Je springt bij waar nodig om het bestuurlijke proces vlekkeloos te laten verlopen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag in de prachtige, groene gemeente Sint-Michielsgestel. Binnen deze gemeente heerst een informele, open en betrokken cultuur. De lijnen zijn kort, de ambities zijn groot, en er wordt hard gewerkt om het beste te doen voor de inwoners, ondernemers en verenigingen. De samenwerking met de buurgemeente Boxtel zorgt bovendien voor een dynamische en professionele werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je standplaats is het gemeentehuis, waar je onderdeel wordt van een collegiaal en warm team.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol bij de Gemeente Sint-Michielsgestel? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop, of neem contact op met ons team bij Randstad Secretarieel Zuidoost. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Klaar voor de leukste stageplek waarin je alles ontdekt over de wereld van HR en recruitment? Dan ben je bij Tempo-Team Inhouse helemaal op je plek!

Als stagiair(e) duik je direct in de actie en draai je volop mee bij onze gave klanten in de regio Warmenhuizen. Klinkt goed, toch?! Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en leert de kneepjes van het vak in een dynamische werkomgeving. En het leukste? Je doet dit samen met een team van supergezellige collega's die niet kunnen wachten om je te ontmoeten.

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een stagevergoeding van €525,- per maand. Lekker!
• Een werklaptop vanuit Tempo-team
• Een buddy of ervaren begeleid(st)er
• E-learnings & trainingen
• Flexibiliteit
• Enthousiaste en gezellige collega's!

Wie ben jij
Als Inhouse stagiair(e) bij Tempo Team ben jij ondernemend en gemotiveerd! Daarnaast:

• Volg je een hbo-opleiding
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar en voor 5 à 6 maanden

Wat ga je doen
Als stagiair(e) bij Tempo-Team Inhouse in Warmenhuizen krijg je de unieke kans om alle kanten van het HR-vak in de praktijk te ontdekken. Je staat volop in contact met de werknemers die via ons aan de slag gaan—die wij onze 'talenten' noemen! Vanaf de allereerste kennismaking tot aan hun verdere begeleiding op de werkvloer, jij speelt een belangrijke rol.
Geen zorgen, je wordt hierbij natuurlijk super goed geholpen! Je krijgt een eigen buddy die je de kneepjes van het vak leert, maar eigenlijk staat het hele team altijd voor je klaar. En je studie? Die verliezen we zeker niet uit het oog. Je krijgt bij ons uiteraard gewoon de ruimte en tijd om rustig aan je schoolopdrachten te werken.

• Het organiseren en geven van rondleidingen
• Het voeren van sollicitatiegesprekken
• Het controleren van belangrijke documenten en oppakken van backoffice taken
• Het beantwoorden van de meest uiteenlopende vragen van onze talenten

Waar ga je werken
Je komt terecht in een fantastisch en supergezellig team! We werken nauw samen vanuit ons inhouse kantoor in Warmenhuizen. Vanaf dag één nemen we je helemaal mee in de dynamische wereld van Tempo-Team. Zin in?

Binnen ons team hangt een hele open en laagdrempelige sfeer. We houden van aanpakken, maar er is altijd ruimte voor een grapje of een praatje tussendoor. En de pauzes? Dan wandelen we er vaak even uit om samen een lekkere lunch te scoren en gezellig bij te kletsen.

Naast al die gezelligheid staat jouw ontwikkeling natuurlijk voorop. Je krijgt bij ons alle kansen om ontzettend veel te leren en jezelf te bewijzen. Reken maar dat je tijdens deze stage binnen no-time een enorme professionele én persoonlijke groei doormaakt!

Sollicitatie
Heb jij nu al zin om aan de slag te gaan bij je nieuwe stageplek? Solliciteer dan snel! Mailen of bellen mag natuurlijk ook!

Over de vacature

Ben jij de regelaar die alles op rolletjes laat lopen? Dan start jij als Management Assistent in Scheemda! Daar zorg jij voor structuur, overzicht en een warm welkom. En dat allemaal bij het trotse bedrijf achter topmerken als Loctite, Schwarzkopf en Persil! Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• Management Assistent; de spin in het web!
• 2800-4200 bruto
• Maandag t/m vrijdag
• 40 uur
• Henkel in Scheemda
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent enthousiast, gedreven en steekt graag je handen uit de mouwen. Dingen regelen zit in je bloed. Verder vink je het volgende lijstje af:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (bijv. management assistant, administratie of facilitair).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Duits is een mooie bonus!).
• Je kan goed overweg met Word, PowerPoint en Excel. Heb je ook ervaring met SAP en Xtremis? Dan heb je een streepje voor.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Met jouw organisatietalent pak je een breed takenpakket op, verdeeld over drie pijlers:

• Management & Facilitair: Je organiseert vergaderingen, reizen en events. Je notuleert, ontvangt bezoekers en bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals catering en schoonmaak.
• HR Coördinatie: Je houdt de verzuim- en urenregistratie bij (inclusief contact met o.a. de arbodienst en het UWV), berekent vergoedingen en verlofrechten, en helpt bij het opstellen van procedures.
• Administratie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en facturen, onderhoudt het contact met leveranciers en zorgt voor een strak digitaal archief.

Waar ga je werken
Je gaat via Tempo Team SPARQ aan de slag bij Henkel. Ze hebben 4 vestiging in Nederland. Een kantoor in Nederland en 3 productievestigingen in Scheemda.

• En wist jij dat Henkel werkt met/ voor toonaangevende merken zoals Loctite, Schwarzkopf, Syoss, Persil, Witte Reus, Taft en Fa?

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun jij het projectmanagement binnen een maatschappelijk gevoelige omgeving. Jouw werk bij de Belastingdienst (Directie BZB) draagt direct bij aan het herstelprogramma voor gedupeerde ouders. Een dynamische rol waarin menselijkheid en organisatiensensitiviteit centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.097,95 - € 3.984,50 obv 36 uur!
• Pensioen vanaf dag 1 en aanvulling ABP!
• 32-36 uur per week!
• Reiskostenvergoeding,eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Opdracht met kans op verlenging!
• Vakantiegeld 8 %, vakantiedagen 28 per jaar!

Wie ben jij
Jij bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders. Gevoelige informatie is bij jou in betrouwbare handen. Belangrijk: Zorg ervoor dat onderstaande eisen en jouw motivatie hiervoor duidelijk en vindbaar zijn uitgewerkt in je cv én motivatiebrief. Zonder deze specifieke verwijzingen en onderbouwing in je documenten kan je reactie helaas niet in behandeling worden genomen:

• Aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met complexe agenda-afstemming voor meerdere leidinggevenden.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met MS Office en digitale werkomgevingen.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en met projectmatig werken is een grote pre

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) voor het project Mijn Herstel. Dit platform helpt ouders die schade hebben geleden door de kinderopvangtoeslag. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt.

• Complexe agenda's beheren en informatiestromen coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Bijeenkomsten en belangrijke werkbezoeken organiseren.

Waar ga je werken
Je komt te werken op de locatie aan de Prins Beatrixlaan in Den Haag. Binnen het team BZB Projectondersteuning 01 werk je in een professionele en empathische cultuur. Er is een goede balans tussen online werken en werken op locatie

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatiebrief waarin de gestelde eisen helder zijn toegelicht.

Over de vacature

Dit is jouw kans op een fantastische baan als directiesecretaris bij de gemeente Meerssen! In deze rol combineer je een prachtig salaris met de wekelijkse uitbetaling van je loon. Je krijgt direct een warm welkom in een hecht team en profiteert van volop doorgroeimogelijkheden binnen de overheid. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een uitstekend salaris tot wel €4556 per maand!
• Urengarantie van minimaal 24 uur!
• Je salaris wekelijks uitbetaald!
• Onregelmatigheidstoeslag!
• Reiskostenvergoeding voor je reizen!
• Een hecht en betrokken team!

Wie ben jij
Als directiesecretaris ben je de onmisbare rots in de branding voor het college en de directie. Met jouw helicopterview en proactieve instelling bewaar je altijd de rust in een dynamische en veranderende omgeving. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je pikt nieuwe digitale werkprocessen en zaaksystemen vliegensvlug op. Omdat je het visitekaartje bent, heb je een natuurlijk gevoel voor hospitality en bestuurlijke sensitiviteit. Om als directiesecretaris het verschil te maken, beschik je verder over de volgende eigenschappen:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat ga je doen
Als directiesecretaris ga je aan de slag in het bruisende hart van de gemeente Meerssen! Geen dag is hetzelfde, want je schakelt constant tussen regelzaken en grote projecten. Je bent de onmisbare rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester en de gemeentesecretaris, waardoor je overal als eerste bij bent. Je beheert complexe agenda's alsof het een eitje is en bereidt de wekelijkse MT-vergaderingen digitaal vlekkeloos voor. Daarnaast coördineer je schitterende officiële ontvangsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en huldigingen. Kort samengevat:

• Je coördineert het complexe agendabeheer en alle inkomende correspondentie;
• Je bereid de wekelijkse MT-vergaderingen voor en verzorgd de digitale verslaglegging;
• Je organiseert gemeentelijke ontvangsten, huldigingen en processen rondom koninklijke onderscheidingen.

Waar ga je werken
Jouw nieuwe werkgever is de Gemeente Meerssen, een prachtige organisatie met zo'n 180 enthousiaste medewerkers. Binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning werk je nauw samen met een directe collega. Sporadisch werk je mee tijdens een officieel weekend- of avondevenement, wat jouw betrokkenheid bij de inwoners nóg groter maakt!

Sollicitatie
Als je helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer daarom gelijk, dan spreken we elkaar snel!

Over de vacature

Zoek jij een toffe vakantiebaan voor deze zomer? Ga direct aan de slag als administratief logistiek medewerker! Je verdient een topsalaris tot wel € 18,- per uur en krijgt een tijdelijk contract van 1 juli tot eind augustus. Dit is de perfecte kans om lekker te cashen en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen. Pak deze kans snel!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot wel € 18,- per uur!
• Werken van 1 juli tot en met eind augustus.
• Een fulltime vakantiebaan in de zomer.
• Een wekelijkse en stipte uitbetaling.
• Gezellige collega's op de werkvloer.
• Waardevolle werkervaring voor op je cv.

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die administratief ijzersterk is. Stress ken jij niet, want jij houdt in de drukte altijd het overzicht!

• Kennis van logistiek, planning en handig met pc's.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar en geen vakantie gepland in deze periode.

Wat ga je doen
Jouw werkdag zit vol afwisseling en vliegt voorbij! Je start de computer op en bekijkt direct de planning van de dag. Samen met je team zorg je dat alles in het magazijn op rolletjes loopt. Je verwerkt orders in het systeem, helpt chauffeurs en beantwoordt vragen. Schakelen tussen Nederlands en Engels is voor jou een eitje. Het ene moment plan je een vracht in, het andere moment los je een kleine administratieve puzzel op. Je bent de hele dag lekker actief bezig!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer op de werkvloer is informeel en ontzettend gezellig. Iedereen werkt hier keihard om de klus te klaren, maar er is altijd tijd voor een grapje en een praatje bij de koffieautomaat. Je voelt je vanaf de eerste dag helemaal welkom in dit gezellige team.

Sollicitatie
Zie jij deze goedbetaalde vakantiebaan helemaal zitten? Reageer dan direct en start al over twee weken! 😄#mkb

Over de vacature

Ben jij de HR-ondersteuner die met een glimlach én precisie de administratie van een technisch adviesbureau naar een hoger niveau tilt? Wil jij werken in een professionele omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt voor ruim 150 collega's? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris!
• Een uitdagende en afwisselende functie!
• Werken met gezellige collega's!
• 24 tot 40 uur per week!
• Werken in Utrecht!
• 1 dag thuiswerken!

Wie ben jij
Je hoeft geen technische achtergrond te hebben, maar je bent wel slim, accuraat en je weet van aanpakken.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om medewerkers te helpen.
• Je bent gewend om met systemen (zoals ADP en MS Office) te werken en je werkt altijd gestructureerd.
• Je bent enthousiast en blijft kalm in drukke tijden (zeker nu, aangezien je collega binnenkort op vakantie gaat en ze iemand zoeken die snel ingewerkt is).

Wat ga je doen
Bij dit bedrijf draait het om complexe projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. De HR-afdeling is de spil in deze organisatie en ze zoeken een nieuwe kracht die het team komt versterken. Je werkt nauw samen met je collega en bent de rechterhand van de HR-manager.

Je dag is divers, uitdagend en vraagt om een gestructureerde aanpak:

• Het nauwkeurig invoeren en bijhouden van personeelsgegevens, urenwijzigingen en contractmutaties in ADP.
• Het oppakken van de dagelijkse correspondentie en het beantwoorden van diverse HR-vragen van medewerkers via Sharepoint.
• Het administratief ondersteunen van de complete instroom, doorstroom en uitstroom van personeel (onboarding en offboarding).
• Het verzorgen van de persoonlijke touch binnen de organisatie, zoals het regelen van jubilea, verjaardagskaarten en attenties.

Waar ga je werken
Dit bedrijf is een toonaangevend technisch adviesbureau dat zich bezighoudt met grote, maatschappelijke projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. Er werken voornamelijk hoogopgeleide professionals en inspecteurs, wat zorgt voor een inhoudelijk sterke en dynamische sfeer. Wat dit kantoor met 150 medewerkers in Utrecht écht uniek maakt, is de nuchtere en betrokken cultuur. De HR-afdeling (bestaande uit 10 collega's) is een warm bad waar een goede basis ligt, maar waar door de naderende vakantieperiode direct een mooie uitdaging klaarstaat om écht impact te maken.

• Een professioneel en hecht HR-team met specialisten op het gebied van administratie, advies en payroll.
• Een dynamische werkomgeving vol slimme, technische professionals die een hoog serviceniveau waarderen.
• Een fijne, moderne kantoorlocatie in Utrecht met de mogelijkheid om na de inwerkperiode één dag per week thuis te werken.
• Een cultuur waarin hard werken en collegialiteit hand in hand gaan, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Sollicitatie
Heb jij zin om per direct als Administratief medewerker HR aan de slag te gaan in Utrecht? Solliciteer dan vandaag nog via de knop! Binnen een paar dagen nemen we contact met je op voor een kennismaking. #administratief #hr #utrecht #administratiefmedewerker #mkb

Over de vacature

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen via telefoon, mail of chat. Of het nu gaat om een vraag, bestelling of probleem, je hebt altijd een passende oplossing. Samen met je team zorg je ervoor dat elke klant met een glimlach de dag afsluit! 😃

Wat bieden wij jou

• Een groeiend bedrijf!
• Uitzicht op een vaste baan!
• Wekelijks betaald!
• Een gezellig, hardwerkend en informeel team
• Reiskosten worden vergoed!
• Pensioen opbouwen vanaf dag 1!

Wie ben jij
Een nauwkeurige en communicatief sterke teamspeler met een klantgerichte instelling. Flexibel en stressbestendig? Dat ben jij! Je hebt een MBO+ diploma of bent een startende HBO’er. Ervaring in de logistieke dienstverlening of Customer Service? Mooi meegenomen! Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ben je handig met Microsoft Office. 📊✨

Wat ga je doen
Zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt! Van het verwerken van vooraanmeldingen, inslagen en uitgaande orders tot het afhandelen van klachten (samen met collega’s, natuurlijk 😉). Ook statuswijzigingen doorvoeren in het systeem en ervoor zorgen dat voorraadmutaties correct worden verwerkt en gemeld. Daarnaast bezig zijn met rapportages, postafhandeling en zorgen voor een vlekkeloze communicatie met zowel collega’s als de opdrachtgevers van het bedrijf. Telefonisch, per mail of face-to-face: altijd goed bereikbaar en ervoor zorgen dat iedereen de juiste informatie krijgt. 📞💌

Waar ga je werken
In een enthousiast team binnen een internationale omgeving waar kwaliteit voorop staat. Een werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling, ruimte voor nieuwe ideeën en waar successen gevierd worden. Diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid spelen een belangrijke rol. En natuurlijk biedt het bedrijf een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden! 💰🎉

Klinkt dit als de perfecte uitdaging? Reageer snel en misschien werk jij hier binnenkort! 🚀😊

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren! #MKB

Over de vacature

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je stevig in je schoenen moet staan? Heb jij een hands-on mentaliteit en wil je echt het verschil maken voor onze klanten? Dan zoeken wij jou! ⚡
Bij Enexis zijn we op zoek naar een betrokken Medewerker Klachten en Claims die ons team komt versterken.

Wat bieden wij jou

• Bruto salaris vanaf €18,15 per uur o.b.v. ervaring
• Contract voor langere tijd!
• Gezellige collega's!
• Uitdagende functie!
• Werken bij Enexis in Groningen!
• De mogelijkheid om je Yellow Belt te halen!

Wie ben jij
Jij bent een klanthartige medewerker die oplossingsgericht denkt. Je laat je niet afschrikken door een uitdaging en bent altijd op zoek naar de beste oplossing voor de klant. Je hebt het in je om problemen om te zetten in kansen en weet met jouw communicatieve vaardigheden de klant gerust te stellen en te helpen. Je staat stevig in je schoenen en durft een beslissing te nemen.

Daarnaast kan je onderstaande punten afvinken:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je bent communicatief sterk en weet precies de juiste toon te vinden;
• Je bent geïnteresseerd in de juridische kant van zaken en bereid hier meer over te leren.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klachten en Claims ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met een klacht of claim. Je bent de stem van ons bedrijf en zorgt ervoor dat klanten zich gehoord en begrepen voelen. Je biedt passende oplossingen en werkt samen met je team aan de beste service.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Je behandelt klachten en claims via telefoon en e-mail;
• Je werkt samen met collega's uit diverse teams, waaronder Legal Affairs, om complexe kwesties op te lossen;
• Je bent samen met je werkgroep verantwoordelijk voor de afhandeling van cases en de gestelde resultaatdoelen;
• Je volgt een training van ongeveer zes maanden, waarbij je de nodige vaardigheden opdoet.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamisch en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat. We geloven in persoonlijke en professionele groei en daarom krijg je bij ons de kans om je verder te ontwikkelen. Je zult na verloop van tijd de mogelijkheid krijgen om je Yellow Belt te behalen. Ook moedigen we je aan om cursussen te volgen om je juridische kennis te verbreden, zelfs als je hier nog geen achtergrond in hebt.

Je gaat aan de slag bij Enexis, een van de grootste netbeheerders van Nederland. Enexis is verantwoordelijk voor het transport van gas en elektriciteit in grote delen van het land. Met de energietransitie voor de deur speelt Enexis een cruciale rol in het realiseren van een duurzamere toekomst. Je draagt dus direct bij aan een belangrijke maatschappelijke opgave!

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?
Solliciteer dan met jouw CV en motivatie en wie weet start jij binnenkort als medewerker Klachten en Claims!