Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 126 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)
Geplaatst op: 20-11-2025

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die naadloos schakelt tussen management, collega's en de Amsterdammer? De directie Stadswerken zoekt een Directiesecretaresse (ook bekend als Managementassistent). Je bent de cruciale schakel in de ondersteuning van de directeur op een breed secretarieel en administratief vlak.

wat bieden wij jou
  • 3.171 - 4.646 per maand o.b.v 36 uur
  • 8 maanden met kans op verlenging en overname
  • Betekenisvol en uitdagend werk
  • Jacob Bontiusplaats, 11, 1018LL, Amsterdam
  • 32-36 uur
  • 13e maand
wie ben jij
  • Minimaal een MBO-diploma (niveau 4) , bij voorkeur in een secretarieel vakgebied
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Relevante ervaring en vaardigheid met gangbare kantoorautomatisering zoals MS Teams, Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Werk- en denkniveau MBO
wat ga je doen

Je ondersteunt de directeur van de directie Stadswerken, die zich inzet voor het beheer, schoonmaken, en onderhoud van de prachtige openbare ruimte van Amsterdam. Je werkt op de afdeling Strategie, Advies en Informatie.

  • Agendabeheer: Je stelt prioriteiten voor de agenda van de directeur en regelt complexe en individuele afspraken
  • Organisatie & Planning: Je plant en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten, van klein tot groot
  • Document- en Mailbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je brengt prioriteiten aan in de binnengekomen mails, verzorgt correspondentie, stelt zelfstandig e-mails op en registreert documenten en gegevens in systeme
  • Projectondersteuning: Je ondersteunt projecten, bewaakt de voortgang, stelt planningen en overzichten op
waar ga je werken

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij
beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen,
onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke
dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen,
die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie
te maken.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de functie van directiesecretaresse bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 20-11-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat excelleert in regelen, snel schakelen en samenwerken? Dan zoeken wij jou! Ga aan de slag als customer service medewerker bij een razendsnel groeiend vastgoedbedrijf. Zoek je een functie met maximale impact, veel vrijheid en een team dat barst van de energie? Stop dan met zoeken!

Wat bieden wij jou
  • Lekker salaris tussen de €2.700 en €3.000
  • Direct op contract bij het bedrijf!
  • Gezellige en sportieve uitjes met het team!
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!
  • Een goede pensioenregeling!
  • Dagelijks verzorgde lunch op kantoor!
Wie ben jij

Als customer service medewerker heb jij alle touwtjes in handen. Je bent: communicatief sterk, met een scherp oog voor detail en het vermogen om overzicht te bewaren in drukke situaties. Je denkt in oplossingen, ziet altijd het grotere proces en bent gedreven om bij te dragen aan continue verbetering. Je bent van nature betrokken, servicegericht en een sterke teamplayer die ambitieus is.

  • Minimaal mbo werk-en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
  • Sterke affiniteit met vastgoed of technisch beheer (ervaring is een pluspunt, maar leergierigheid is cruciaal!)
Wat ga je doen

Jij zorgt ervoor dat alles soepel en perfect loopt! Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders – zowel via telefoon als e-mail – en handelt vragen over betalingen en afspraken efficiënt af. Je beheert het huurdersproces van begin tot eind: van de zorgvuldige screening en het opstellen van huurovereenkomsten tot de correcte archivering in het systeem. Je plant technische service-afspraken in, ondersteunt bij openhuis-evenementen en verzorgt de baliebezetting. Kortom: een diverse ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent dagelijks het verschil maken!

Waar ga je werken

Als customer service medewerker kom je terecht in een jong, informeel team waar de lijnen kort zijn en collegialiteit hoog in het vaandel staat. Het bedrijf biedt jou de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en de ruimte om met ideeën te komen voor procesverbetering. Hard werken wordt beloond en gevierd! De sfeer is uitstekend, met onder andere een verzorgde lunch en gezellige vrijdagmiddagborrels. Bovendien organiseert het team regelmatig leuke bedrijfsuitjes om de onderlinge band te versterken.

Sollicitatie

Ben je overtuigd dat dit dé vacature voor jou is? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! #MKB

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 20-11-2025

Over de vacature

Vind je het leuk om managers te helpen overzicht te houden en samen te werken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de gemeente Zaanstad iets voor jou. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • 17,99 tot 25,52 per uur!
  • Aan het werk tot april 2026!
  • Je gaat werken voor Gemeente Zaanstad!
  • 32 uur per week!
  • Gratis e-learnings via Mijn Groei!
Wie ben jij

Als management assistent bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, onder andere door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of najagen van stukken. Je werkt graag voor de gemeente en levert op die manier een bijdrage aan de samenleving!

  • HBO werk en denkniveau;
  • Relevante werkervaring als secretaresse of management assistent;
  • Je kan prioriteiten stellen;
  • Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken;
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je neemt verantwoordelijkheid;
  • Je bent jezelf!
Wat ga je doen

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers en zorgt voor overzicht en balans.

  • Wanneer nodig maak je notities, verslagen of actielijsten;
  • Je schakelt met diverse interne en externe partijen ;
  • Je je organisatietalent in bij zowel kleine als grotere bijeenkomsten;
  • Agendabeheer;
  • Notuleren;
  • Aanspreekpunt intern en extern.
Waar ga je werken

De gemeente Zaanstad behoort tot de twintig grootste gemeenten van Nederland. In 2040 zullen er ruim tweehonderdduizend inwoners zijn. Met achttienhonderd collega’s werken we elke dag aan een mooie en sterke stad. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en heeft een unieke uitstraling, cultuur en identiteit. Werken in deze omgeving vraagt om lef, pioniersgeest en eigen regie. Daar zijn we trots op. We bouwen samen aan verbinding tussen culturen en buurten, tussen erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mensen en natuur.

  • Een vitale en inclusieve organisatie;
  • Je maakt deel uit van het team Management Secretariaat, bestaande uit twintig collega’s;
  • Een toegankelijk en gastvrij team dat managers ondersteunt en elkaar vervangt waar nodig;
  • De sfeer is collegiaal en er is ruimte voor persoonlijke aandacht en ontwikkeling.
Sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je toe aan een leuk, informeel bedrijf? Ben je beschikbaar op woensdag en donderdag? Als je ook nog eens de Franse taal redelijk beheerst heb je helemaal een streepje voor! Lees gauw verder...

Wat bieden wij jou
  • €15 - 16 bruto
  • Woensdag en donderdag 8.00 - 16.30 uur
  • 16 uur per week
  • Hill's Pet Nutrition
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
Wie ben jij

Jij bent een persoon die graag het verschil maakt in de ontvangst.

  • Naast de beheersing van de Nederlandse taal is het belangrijk dat je een redelijke basis hebt van de Franse taal.
Wat ga je doen

Je ontvangst de gasten, handelt het telefoonverkeer af en houdt de mailbox bij. Ook houd je je bezig met de facturatie en postverwerking. Je boekt reizen en bestelt bloemen, lunches en kantoorartikelen.
Jij bent echt van alle markten thuis, want je ondersteunt ook nog eens de afdeling Finance en Customer Service.

Waar ga je werken

Bij Hill's Pet Nutrition. In Breda. Zij zijn gevestigd aan de rand van Breda. In een verzamelpand. Het is goed bereikbaar met de auto.

  • Je werkdagen zijn woensdag en donderdag van 8.00 - 16.30 uur.
  • De functie is per januari.
Sollicitatie

Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Impact maken op managementniveau: Medewerker Managementondersteuning.

Heb jij secretariële skills op Rijksoverheid-niveau en wil je werken op een locatie waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de onmisbare schakel die het management van de Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen volledig ontzorgt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Tempo Team is namens de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op zoek naar een proactieve en zorgvuldige Medewerker Managementondersteuning voor de PI Veenhuizen.

Wat bieden wij jou
  • 28-32 uur per week
  • Een salaris van €2866,04-€3564,01 obv 36 uur
  • Een opdracht t/m 30-4 ivm zwangerschapsvervanging
  • Werken in de PI van Veenhuizen
  • Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Dynamische en afwisselende functie
Wie ben jij

Jij bent een collegiale, representatieve en energieke professional met een flexibele en proactieve instelling. Je DNA zit vol met organisatievermogen en administratieve precisie.
Je staat stevig in de schoenen en bent niet het type dat over je heen laat lopen. Met deze functie is de kans groot dat je in contact komt met gedetineerden, dat is iets wat jij geen probleem vindt. Je bent de ondersteuning van manager arbeid en zal veel meekrijgen van arbeid die in de PI verricht wordt.

  • Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële richting is een must.
  • Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal (conversatie) op basisniveau.
  • Je bent zeer vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
  • Je werkt van nature zorgvuldig en netjes; geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
  • Je bent bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.
Wat ga je doen

Als Medewerker Managementondersteuning zorg je ervoor dat het PI-management zich 100% kan focussen op de kerntaak: het realiseren van een veilig en plezierig leefklimaat voor gedetineerden en medewerkers. Jij bent de stabiele factor achter de schermen.

  • Ontlasten van de directie: Je verzorgt de complete secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning voor het management.
  • Frontoffice/Vraagbaak: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en staat iedereen vakkundig en dienstverlenend te woord.
  • Administratieve Excellente: Je zorgt voor een foutloze verwerking van gegevens, compleetheid van overzichten en een tijdige aanlevering, essentieel voor de besluitvorming.
  • Vergaderingsexpert: Je bent vaardig in het voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse overleggen.
  • Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners, maar krijgt tegelijkertijd veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.
  • Binnen de PI Veenhuizen, een complex met locaties als Norgerhaven, Esserheem en Klein Bankenbosch, draag je bij aan een cruciale maatschappelijke taak. Zeker nu de PI voor een grote uitdaging staat met verbouwingen, modernisering en de komst van een
Waar ga je werken

Binnen de PI Veenhuizen, een complex met locaties als Norgerhaven, Esserheem en Klein Bankenbosch, draag je bij aan een cruciale maatschappelijke taak. Zeker nu de PI voor een grote uitdaging staat met verbouwingen, modernisering en de komst van een jeugdafdeling, is jouw organisatietalent goud waard!

Sollicitatie

Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het FDC bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige teamspeler met gevoel voor service en overzicht? Houd je ervan om dagelijks het verschil te maken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou als administratief medewerker orderkantoor!

Wat bieden wij jou
  • Uitstekend salaris en mooi CAO.
  • Hecht team met goede werksfeer!
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Veelzijdige functie met breed takenpakket!
  • Leuke werklocatie, en makkelijk te bereiken.
  • Heel veel ruimte voor groei en ontwikkeling!
Wie ben jij

Als ideale administratief medewerker orderkantoor breng jij het volgende mee:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau (administratief, communicatief of technisch).
  • Je beheerst Nederlands en Engels goed.
  • Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken, oplossingen ziet en rustig blijft onder druk.
Wat ga je doen

Als administratief medewerker orderkantoor ben jij het stralende middelpunt voor onze verkoopkantoren, waar je zorgt voor een vlekkeloze administratie en een uitmuntende service. Je takenpakket is super afwisselend:

  • Je verwerkt complexe bestellingen en offertes in het ERP-systeem.
  • Je begeleidt spoedorders van aanvraag tot logistieke afhandeling.
  • Je stemt af met interne afdelingen en verkoopkantoren over wijzigingen en knelpunten.
  • Je pakt vragen van verkoopkantoren razendsnel en accuraat op.
  • Je analyseert bottlenecks en implementeert verbeteringen.
  • Je archiveert offertes en handmatige orders zorgvuldig digitaal.
  • Je onderzoekt en lost eerstelijns-klachten op.
Waar ga je werken

Als administratief medewerker orderkantoor ga jij werken op de spares afdeling van Assa Abloy. Assa Abloy is een internationale producent van grote paneeldeuren. Let maar eens op wanneer je de supermarkt in loopt, dan loop je hoogst waarschijnlijk door de deuren van dit bedrijf.
Bij de locatie in Heerhugowaard is de sfeer altijd goed en staat collegialiteit centraal! Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden en maak je snel kans op overname van het bedrijf!

  • Fijne werksfeer;
  • Goed te bereiken met OV en auto;
  • Snel kans op overname en een contract bij het bedrijf!
Sollicitatie

Klinkt dit als de baan voor jou? Waar wacht je op! Solliciteer dan nu. Klik op de sollicitatie button en vul je gegevens in. Wij bellen jou dan zo snel mogelijk op. Heb je nog vragen? Geen probleem! Je kan ons bellen op 072-5110511 of mail naar [email protected] #mkb

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste Junior Medewerker Ontvangst die wij zoeken bij Dienst Publiekszaken? Dit is een uitdagende parttime/fulltime baan met een goed salaris. Je werkt in een dynamische en afwisselende functie met twee rollen (host en receptionist) op diverse locaties in de stad (Spui, Escamp, Segbroek en Laak). Je staat klaar voor de burger, waarbij een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal essentieel is. Word de onmisbare, vlotte schakel en het visitekaartje van de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou
  • Werken bij de Gemeente Den Haag!
  • Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging!
  • Voor 24, 32 of 36 uur per week.
  • Werken op verschillende locaties in de stad.
  • Jij bent het visitekaartje van de gemeente.
  • Verdien €16,88 per uur!
Wie ben jij

Jij bent de persoon die de gemeente enthousiast, klantvriendelijk en representatief vertegenwoordigt. Je staat klaar voor de burger en kunt je goed aanpassen aan je gesprekspartner. Jij bent stressbestendig en hebt zin om in een dynamische omgeving te werken!

Verder beschik je over de volgende vaardigheden en ervaring:

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met host- of receptie functies.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met computer en diverse systemen.
  • Je bent er bewust van dat host werkzaamheden (staand werk) 50% van het werk beslaan.
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
Wat ga je doen

Als Junior Medewerker Ontvangst heb jij een dynamische, dubbele rol: die van host én die van receptionist(e). Je staat letterlijk klaar voor de burger en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor alle bezoekers. Je begroet álle bezoekers, bepaalt de aard en het doel van hun bezoek, en stuurt hen op vlotte en efficiënte wijze door naar de juiste persoon of bestemming. Daarbij leg je de gegevens vast van de bezoekers volgens richtlijnen en procedures.

Verder ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

  • Je handelt zelfstandig informatieverzoeken af, zoals het geven van eenvoudige informatie of een brochure over de locatie.
  • Je onderhoudt de receptieomgeving en ziet toe op de naleving van procedures omtrent veiligheid en beveiliging.
  • Je hebt kennis van het pand en de producten waarvoor de klant komt, en communiceert met andere personen in het pand om relevante informatie uit te wisselen.
  • Tot slot rapporteer je bevindingen op basis van vastgestelde kaders aan de manager.
Waar ga je werken

Jij wordt het visitekaartje van de Gemeente Den Haag bij de Dienst Publiekszaken (DPZ).

De DPZ staat voor uitstekende dienstverlening aan inwoners, bezoekers en bedrijven, en is voor velen het eerste contact met de gemeente. De dienst omvat een breed scala aan activiteiten, van paspoortuitgifte tot het verstrekken van gemeentelijke belastingen. Je werkt op dynamische, afwisselende en centrale locaties door de stad: Spui, Escamp, Segbroek en Laak. Hiermee ben je de cruciale schakel tussen de burger, de gemeentelijke organisatie en het bestuur.

Sollicitatie

Zie jij een baan als Medewerker Ontvangst bij de Gemeente Den Haag wel zitten? Stuur ons dan direct jouw CV én een gerichte motivatiebrief!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Klaar om jouw talent in te zetten voor beter onderwijs in Den Haag? De Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) zoekt een regelaar die het beleidsteam Stad & Bestuur soepel laat draaien. Dit is jouw kans op een tijdelijke, zwaarwegende opdracht van circa zes maanden met een salaris in Schaal 8! Je werkt 28 tot 36 uur per week aan complexe vraagstukken die het leven in Den Haag direct beter maken.

Klaar om jouw talent in te zetten op het Stadhuis Spui, lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen € 20,33 en € 28,62 per uur!
  • Locatie Stadhuis Spui in Den Haag!
  • Opdracht tot 30 juni 2026, met kans op verlenging!
  • Maak Den Haag direct beter!
  • 28, 32 of 36 uur, jij kiest!
  • Interne cursussen!
Wie ben jij

Jij bent een regelaar met een proactieve houding die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt passie voor ondersteunende taken en een scherp oog voor wat er moet gebeuren. Je bent communicatief sterk en omgevingsbewust, waardoor je gemakkelijk verbinding maakt en een klantgerichte houding aanneemt.

Daarnaast verwachten wij dat jij de volgende vaardigheden meebrengt:

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
  • Je beheerst Microsoft Office (zoals MS Teams), Sharepoint en Oracle goed, en leert nieuwe systemen snel aan.
Wat ga je doen

Jij bent de onmisbare kracht en het hart van ons team. Als Beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van organisatie tot administratie, en houd je het team op koers. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt dat het team optimaal kan werken.

Verder ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

  • Je plant en notuleert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat iedereen goed op de hoogte is.
  • Je ondersteunt met administratieve én financiële taken, zoals het bijhouden van overzichten, het aanvragen van budgetten en de afhandeling van facturen.
  • Je regelt bijeenkomsten, verzorgt uitnodigingen en ontvangt de gasten, waarbij je zorgt dat elke bijeenkomst soepel verloopt.
  • Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen inkoop en control.
  • Je blijft via interne cursussen goed op de hoogte van de gemeentelijke procedures.
Waar ga je werken

Jij komt te werken bij de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag. Dit is een veelzijdige en dynamische dienst die stevig verankerd is in alle onderdelen van de Haagse samenleving.

Jouw basis is de beleidsafdeling Stad en Bestuur, waar je samen met collega’s werkt aan complexe vraagstukken die ertoe doen rond thema's als onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. Het doel is om het leven van mensen in Den Haag beter te maken. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis Spui.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 25 november met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wil jij een salaris tot wel €3000 per maand verdienen? Check! Deze functie als Financieel Administratief Medewerker in Dordrecht heeft het allemaal: een leerzame, veelzijdige functie met uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden! Heb jij (stage) ervaring op een financiële afdeling en sta je te popelen om het werkveld in te duiken? Dan is dit jouw kans! We bieden een fantastisch startsalaris, en om het plaatje compleet te maken, zijn er ook thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar! Kortom: een topfunctie met topvoorwaarden! Lees snel verder en solliciteer! 😊

Wat bieden wij jou
  • Een lekker salaris tot wel € 3.000,- !
  • Een leerzame en afwisselende functie
  • Genoeg ontwikkelingsmogelijkheden!
  • Thuiswerken? Dat is mogelijk!
  • Gratis gebruik van een eigen sportschool!
  • Reiskostenvergoeding!
Wie ben jij

Als financieel administratief medewerker vind jij de financiële administratie leuk en ben je leergierig! Daarnaast ben je gestructureerd zodat je goed kan switchen tussen verschillende werkzaamheden. Jij wil jezelf blijven ontwikkelen en je bent klaar om te groeien als financieel administratief medewerker.

Verder beschik je over de volgende punten:

  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week;
  • Je hebt stage- of werkervaring op een financiële afdeling;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat ga je doen

Als financieel administratief medewerker houd je je dagelijks bezig met diverse werkzaamheden. Je wordt uitgebreid ingewerkt en je wordt in het begin gekoppeld aan een buddy! Zo word je uitgebreid en goed ingewerkt! Je verwerkt facturen en bankafschriften. Daarnaast stel je incassobatches op, controleer je goederenfacturen en houd je je bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie. Een super afwisselende en uitdagende baan dus! Heb je alle kneepjes van het vak door? Dan verwacht het bedrijf van jou dat je ook initiatief toont en zelfstandig werkzaamheden oppakt.

Waar ga je werken

Als financieel administratief medewerker kom je te werken bij een super tof mkb bedrijf in Dordrecht. Je komt te werken op de afdeling financial accounting. Dit team bestaat uit ervaren collega's maar ook uit starters op de arbeidsmarkt! Op deze manier vullen de collega's elkaar goed aan en leren ze veel van elkaar. Ook beschikt dit bedrijf over een eigen sportschool, hier mag jij uiteraard ook gebruik van maken! Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken. Fijn toch?!

Sollicitatie

Enthousiast geworden over deze functie als Financieel Administratief Medewerker? Dat begrijpen we! Solliciteer snel en wij nemen contact met je op!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Ben jij de administratief medewerker, die in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf komt werken? Helemaal compleet met een kantoorhond! Jouw hoofdtaak is het organiseren en verwerken van de administratie en het vriendelijk afhandelen van alle telefoon- en mailcontacten met klanten. We zoeken een nauwkeurige kracht voor 38 uur per week die snel aan de slag wil!

Wat bieden wij jou
  • tot wel 3000 per maand!
  • Tijdelijk met uitzicht op verlenging!
  • Kantoorhond!!
  • 38 uur per week, vrijdag maar tot 16:00!
  • Gezellig en klein familiebedrijf!
Wie ben jij

Ben jij een enthousiaste en klantvriendelijke kracht die zorgt dat de planning en administratie op rolletjes lopen? Jij bent de administratief medewerker die met plezier de telefoon oppakt, van nature servicegericht en hebt er energie van om klanten te woord te staan, of het nu gaat om een dringende klus of een vraag over een bestelling. En dat alles in een gezellig familiebedrijf, met Kantoorhond!

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je beschikt over goede computervaardigheden.
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden of klantenservice.
  • Je bent 38 uur per week beschikbaar.
  • Jij kan een VOG aanvragen.
Wat ga je doen

Word jij blij van het regelen en overzicht creëren? Bij dit bedrijf ben je de onmisbare schakel die de administratieve taken nauwkeurig opzet, en daarnaast de monteurs slim inplant via het digitale plansysteem. Jouw werkplezier zit in het feit dat jij, terwijl je werkt in een gezellig team mét kantoorhond, dagelijks zorgt dat alles soepel loopt en de klanten blij zijn met jouw snelle service en planning.

  • Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
  • Orderstatus monitoren: actief volgen en communiceren van orderstatussen.
  • Projectadministratie: verwerken en vastleggen van de planning.
  • Factureren.
Waar ga je werken

Het is een echt Amsterdams familiebedrijf waar de sfeer informeel en de lijnen extreem kort zijn. Je komt terecht als administratief medewerker in een klein, hecht team waar je als collega gewaardeerd wordt. Het beste voorbeeld van deze warme cultuur is de aanwezigheid van de kantoorhond, die zorgt voor een gezellige sfeer op de werkvloer.

  • Je werkt bij een authentiek Amsterdams familiebedrijf dat al jaren een gevestigde naam is in de sleutel- en slotenbranche.
  • De werkomgeving is informeel en gezellig, met korte lijnen en een hecht team.
  • Er heerst een gezellige sfeer, compleet met de aanwezige kantoorhond.
  • Je helpt een zeer diverse klantenkring, van particulieren tot grote organisaties, met hun beveiliging en sleutelbeheer.
Sollicitatie

Heb jij zin om in het hart van een gezellig Amsterdams familiebedrijf aan de slag te gaan als administratief medewerker en dagelijks plezier te hebben met je collega's én de kantoorhond? Solliciteer dan meteen! We nemen dan binnen 24 uur contact met je op en zorgen ervoor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt gaan.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij de administratieve spil die onze hoofdbehandelaren nodig hebben? Heb je oog voor detail, kun je uitstekend plannen en ben je accuraat in notuleren en rapporteren? Als je affiniteit hebt met medische en juridische terminologie en graag meedenkt over procesoptimalisatie, dan is de functie van Behandelrapporteur bij CTP Veldzicht jou op het lijf geschreven.

Wat bieden wij jou
  • €3246,16 - €3564,01
  • Een opdracht voor een aantal maanden
  • 24 uur per week
  • CTP Veldzicht
  • Werken voor de DJI
  • Dynamische functie
Wie ben jij

Jij bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die prioriteiten weet te stellen. Je bent een ster in samenwerken en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in de Nederlandse taal.
Verder breng je mee:

  • Opleiding: Relevante kennis op mbo-niveau (bijvoorbeeld MBO-Managementassistent of Sociaal Juridisch Medewerker).
  • Vakkennis: Affiniteit met én kennis van medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie.
  • Competenties: Accuraat, goed in plannen, zelfstandig, proactief en een teamspeler.
Wat ga je doen

Als Behandelrapporteur op de afdeling Behandelrapportage ben je een cruciale ondersteuning voor de hoofdbehandelaren. Je zorgt ervoor dat het opname- en behandeltraject van onze patiënten zorgvuldig en nauwkeurig wordt gedocumenteerd.
Jouw takenpakket is divers:

  • Documenteren: In opdracht van de hoofdbehandelaren stel je conceptdocumenten op met betrekking tot het gehele behandel- en opnametraject.
  • Informatie verzamelen: Je bundelt informatie uit besprekingen met behandelaars en patiënten, diagnostiekrapportages en juridische voorgeschiedenis tot heldere rapportages.
  • Faciliteren & Notuleren: Je faciliteert en notuleert diverse behandelinhoudelijke besprekingen.
  • Coördineren: Je meldt patiënten aan voor therapieën of trainingen en stelt behandeldoelen op voor het behandelplan.
  • Bewaken & Optimaliseren: Je bewaakt de voortgang in patiëntendossiers, signaleert proactief knelpunten en doet verbetervoorstellen ter optimalisering van de werkprocessen.
Waar ga je werken

CTP Veldzicht behandelt mensen met complexe psychiatrische problemen door middel van een transculturele aanpak. Het gaat vaak om mensen met een niet-westerse achtergrond en een andere nationaliteit dan de Nederlandse.

Sollicitatie

Wil jij aan de slag als behandelrapporteur bij CTP Veldzicht? Solliciteer dan z.s.m. met je CV en motivatiebrief. Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-11-2025

Over de vacature

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dynamisch en hecht team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt; je bent de strategische spil die zorgt dat alle processen efficiënt, kwalitatief en soepel verlopen. Je staat bovendien dicht bij de business door de directe ondersteuning van één of twee partners. Het is een functie voor 32 uur per week. Werklocatie is Eindhoven (als hoofdlocatie) in combinatie met Maastricht.

wat bieden wij jou
  • €2990,- tot €4000,- bruto per maand obv 40 uur
  • jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
  • Einhoven (als hoofdlocatie) en Maastricht
  • 32 uur per week
  • EY
wie ben jij

Jij bent een proactieve, organisatorische professional die de perfecte balans vindt tussen leiding geven en ondersteunen.

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant.
  • Sterke basis in Office Management/Management Assistant, waardoor je de organisatorische spil bent die structuur brengt.
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling).
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
  • Je bent een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen.
  • Je bent een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert.
  • Je hebt affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.
  • Je bent ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap.
wat ga je doen

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht en het centrale aanspreekpunt voor een dynamisch team. Je combineert het coördineren van processen met het ondersteunen van partners, waardoor je direct betrokken bent bij de business.

  • Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s.
  • Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
  • Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen.
  • Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
  • Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden; waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten.
  • Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.
  • Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
  • Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking.
waar ga je werken

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Je krijgt alle ruimte om te groeien in een open en vertrouwde cultuur waar integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan.

  • Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van negen collega’s.
  • Wij ondersteunen samen de twee belangrijke disciplines Tax en Assurance.
  • Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor.
  • Je werklocaties;
  • Eindhoven: Gelegen in het hart van de innovatieve Brainportregio (op loopafstand van het station).
  • Maastricht: Gehuisvest in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt. Dit zorgt voor een rustige en persoonlijke werkomgeving.
sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-11-2025

Over de vacature

Ben jij die proactieve Managementsecretaresse die feilloos aanvoelt wat er nodig is voordat het gevraagd wordt? Bij Ymere, de grootste woningcorporatie van Nederland, zoeken wij een organisatietalent dat niet alleen agenda’s beheert, maar ook strategisch meedenkt en de verbinding zoekt.

Jouw expertise in complexe agendaplanning, gecombineerd met je daadkracht en kritische blik, maken jou de stabiliserende factor voor ons management. Als jij klaar bent om met je talent bij te dragen aan het betaalbaar houden van woningen in de Metropoolregio Amsterdam, dan is dit de tijdelijke functie voor 6 maanden waar jouw HBO werk- en denkniveau, humor, en 5 jaar ervaring samenkomen voor maatschappelijke impact

wat bieden wij jou
  • Salaris van max €4.444,- obv ervaring + obv 36 uur
  • Tijdelijke functie van 6 maanden
  • Ruime ontwikkelings-mogelijkheden
  • Ruimte om je eigen werkweek zelf in te richten
  • Afwisselende en dynamische werkweek
  • +/- 20 enthousiaste en betrokken collega's
wie ben jij

Ambitieus, ervaren en klaar voor een cruciale rol? Ymere zoekt een Managementsecretaresse die het verschil maakt. Wij zoeken een gekwalificeerde professional die de rol als volwaardige businesspartner wil vervullen.

Wat breng je mee om deze sleutelpositie succesvol in te vullen?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse, waardoor je als geen ander aanvoelt wat een manager nodig heeft;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • Volwaardige Businesspartner met een kritische blik, gedrevenheid en focus op persoonlijke ontwikkeling;
  • Een flinke dosis humor, stevig in je schoenen staand, en zowel zelfstandig als teamspeler;
wat ga je doen

Als Managementsecretaresse start je op het secretariaat van Ymere, een afdeling die bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste en betrokken collega's. Dit team is de cruciale schakel die zorgt voor de optimale ondersteuning van zowel het management als de directie van Ymere. Er wordt intensief samengewerkt, waarbij iedereen zijn organisatietalent inzet om de strategische doelstellingen van de corporatie te realiseren. Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid en gezamenlijke focus op resultaat centraal staan.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Secretariële en organisatorische ondersteuning bieden op hoog niveau;
  • Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en proactief zorgen voor een vlekkeloze follow-up van acties;
  • Organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern, waarbij jij de deadlines en tijdlijnen strak bewaakt;
  • De verbinding zoeken binnen de organisatie en alert zijn op wat er speelt; jij bent de ogen en oren van het team;
  • Stabiliteit bieden in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en daadkracht vereist zijn;
  • Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke interne en externe correspondentie.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Bij Ymere stap je in een open, informele en veilige werkomgeving waar je volledig jezelf kunt zijn en je direct thuis voelt. De organisatie volgt een duidelijke visie: continu op zoek gaan naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. De focus ligt op het investeren in verduurzaming, digitalisering en co-creatie, en daar lever je als nieuwe medewerker een directe bijdrage aan. Ymere heeft momenteel 75.000 woningen in beheer en biedt daarnaast ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).

  • Afdeling van +/- 20 enthousiaste en betrokken collega's;
  • Salaris van max €4.444,- bruto per maand obv 36 uur;
  • Ruime ontwikkelingsmogelijkheden en de ruimte om je eigen werkweek zelf in te richten;
  • Afwisselende en dynamische werkweek.
sollicitatie

Interessante vacature? Reageer met jouw CV en motivatie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Wil jij lekker bijverdienen met een uurloon van €16,76?! 💸 Krijg de kans om waardevolle werkervaring op te doen bij Allianz én de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken! Deze parttime/fulltime functie (20 tot 38 uur) is perfect om je carrière een kickstart te geven. Ben jij nauwkeurig, onderzoekend en klaar om de workflow van Team Projectbureau Pensions & Life te stroomlijnen? Dan is dit jouw kans! 🔥

Wat bieden wij jou
  • Een topsalaris van wel € 16,76 per uur!
  • Project voor 6 maanden met kans op verlenging!
  • Parttime of fulltime (20 - 38 uur)
  • Waardevolle ervaring op jouw CV!
  • Mogelijk om hybride te werken!
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding 🚌
Wie ben jij

Goed nieuws: we zijn op zoek naar jou! Maar wie ben jij precies? Als Administratief Medewerker Workflow ben je nauwkeurig, onderzoekend en de onmisbare schakel in onze dienstverlening. Je staat open om je te verdiepen in verzekeringsproducten én je haalt voldoening uit routinematig werken. Check hieronder of je matcht met deze drie basisvoorwaarden! ✅

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je beheerst het Nederlands én Engels (schrijven en spreken) uitstekend.
  • Nauwkeurigheid en een proactieve, klantgerichte houding zijn jouw tweede natuur.
Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle post en digitale documenten in het workflowsysteem (Filenet). Je gebruikt je kritisch denkvermogen en administratiesystemen om de post te classificeren en toe te wijzen die niet automatisch verwerkt kon worden. Lukt de verdeling niet direct? Dan neem je proactief de telefoon op om contact op te nemen met afzenders of adviseurs. Daarnaast help je het team met taken als kwaliteitscontroles en projectondersteuning.

Waar ga je werken

Welkom aan boord bij een internationale topspeler in de financiële sector! Je wordt verwelkomd in een resultaatgericht team. Reken op een moderne kantooromgeving (voor de dagen dat je op kantoor bent!) met goede apparatuur én een gezellige, verzorgde kantine voor de lunch. 🥪

Je gaat aan de slag bij het Team Projectbureau Pensions & Life. Hier werk je samen met een mix van slimme koppen (van projectmedewerkers tot testers). Dit team is de basis van de operationele processen, waardoor je waardevolle kennis en ervaring opdoet en je snel thuis voelt in de organisatie!

Sollicitatie

Zie jij jezelf al werken bij deze top-werkgever? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 18-11-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en ben je klaar voor een uitdagende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een daadkrachtige Management Ondersteuner voor de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO)

Wat bieden wij jou
  • Opdracht met verlengingsoptie!
  • 8 of 24 uur jij kiest!
  • Locatie Spui 70!
  • Gezellig team!
  • Werken voor de gemeente Den Haag!
  • Direct betrokken bij kernprocessen!
Wie ben jij

Jij bent de ondersteuner die met plezier de regie pakt en altijd twee stappen vooruit denkt. In deze cruciale rol als Management Ondersteuner sta je stevig in je schoenen, zeker in onze dynamische en soms politiek gevoelige omgeving.

  • Jouw Ervaring Telt: Je brengt stevige en vergelijkbare ervaring mee, waarbij ervaring binnen een politieke of bestuurlijke omgeving een grote pré is.
  • De Digitale Expert: Je hebt ruime ervaring en een uitstekende kennis van de digitale tools die ons helpen het overzicht te behouden: denk aan Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs.
  • Communicatie is Key: Je bent de meester van het woord! Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands in zowel woord als geschrift. Daarbij beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden om helder en correct te
  • Proactief en Punctueel: Je werkt op MBO4 werk- en denkniveau en je herkent jezelf in een proactieve rol bij het organiseren van overleggen. Je zorgt ervoor dat afspraken bewaakt worden en de correspondentie vlekkeloos wordt afgehandeld
Wat ga je doen

Ben je klaar om niet alleen werk te verzetten, maar ook impact te maken? Als Management Ondersteuner bij SEPO ben jij de onmisbare regisseur achter de schermen. Je creëert overzicht en rust in een hectische, maar superinteressante, omgeving.

  • Het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken.
  • Een proactieve rol hebben bij het organiseren en voorbereiden van overleggen.
  • Het bewaken van afspraken.
  • Het afhandelen van correspondentie.
  • Het bijhouden van de e-mailbox.
  • Het bijhouden van actiepunten.
Waar ga je werken

Bij SEPO werk je niet zomaar op een afdeling; je werkt in het strategische hart van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De sfeer is hier analytisch, samenwerkingsgericht en ambitieus, met een focus op de lange termijn.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever