Administratie & Secretarieel Vacatures
Vind je nieuwe baan tussen 840 administratie & secretarieel vacatures
Laat de perfecte administratie & secretarieel vacatures niet aan je voorbijgaan
Commercieel Medewerker Binnendienst
Over de vacature
Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.
Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?
Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
- Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
- Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
- Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
- Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
- Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
- Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.
Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Waar ga jij werken?
Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!
Wat bieden wij jou?
Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
- Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
- 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
- Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
- Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
- Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
- Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Woonachtig in of rondom Barendrecht;
- Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- Ervaring met MS Office;
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!
Solliciteer direct!
En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.
Medewerker contractbeheer - AA Lease
Over de vacature
Medewerker contractbeheer - AA Lease
Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!
Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.
Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages
Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond
Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen
Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.
Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.
Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken
Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!
Management Assistent
Over de vacature
Management Assistent
Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.
Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:
- Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
- eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
- warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
- MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
- Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
- Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.
Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
- een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
- (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
- een vast contract bij goed functioneren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.
Waarom kiezen voor Amega?
- Werken met de gaafste automerken!
- Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
- Grootste automotive dealerholding in de regio
- Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
- Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
- 8,5 medewerkers tevredenheid
Werkorganisator Dagelijks Onderhoud
Over de vacature
Regisseer de Dagelijkse Impact in Vastgoedonderhoud
Stel je voor dat jij de schakel bent die direct bijdraagt aan het woongenot van duizenden mensen, waarbij elke dag vraagt om jouw scherpe blik en daadkracht. In deze dynamische rol bij onze informele en snelgroeiende organisatie ben jij de drijvende kracht achter het dagelijks onderhoud, waarbij je complexe ad-hoc situaties omzet in gestroomlijnde oplossingen.
Jouw impact in deze rol
Als Werkorganisator Dagelijks Onderhoud ben je de regisseur van een voortdurende stroom opdrachten. Jij bent de centrale figuur die rust brengt in hectiek:
- Communicatiekracht: Je bent het cruciale aanspreekpunt voor woningcorporaties en vakmensen, waarbij je met empathie en daadkracht communiceert met bewoners in nood.
- Operationele excellentie: Je beheert en prioriteert zelfstandig tot wel 140 openstaande opdrachten, van eenvoudige reparaties tot urgente lekkages.
- Commercieel inzicht: Je combineert technisch inzicht met commerciële scherpte door opdrachten administratief en technisch optimaal te structureren voor een gezond resultaat.
Wat we jou bieden
Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen in een informele omgeving. Wij bieden:
- Een marktconform salaris passend bij jouw expertise.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een high-growth organisatie.
- Een cultuur waarin jouw initiatief en menselijke maat centraal staan.
Jouw profiel
- Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
- Je hebt een natuurlijke aanleg voor het organiseren van complexe planningen.
- Je bent communicatief vaardig en in staat om bewoners en vakmensen op de juiste manier te begeleiden.
- Je werkt nauwkeurig en begrijpt de commerciële kant van technisch onderhoud.
Ben jij de regisseur die wij zoeken? Solliciteer direct en stuur ons jouw motivatie toe; wij kijken uit naar jouw reactie!
Declarant
Over de vacature
Declarant - Regio Haarlemmermeer
Als Declarant Douane ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig verwerken en beheren van complexe douanedossiers. Je begint je werkdag met het controleren van de binnengekomen zendingen en het voorbereiden van de juiste douanedocumentatie in het systeem. Gedurende de dag onderhoud je intensief contact met de douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen om eventuele afwijkingen direct op te lossen. Je sluit je dag af met een correct bijgewerkte administratie en het borgen dat alle logistieke goederenstromen vlekkeloos en conform de actuele wetgeving verlopen. Het betreft een functie op basis van Werving & Selectie: je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever ! Werkzaamheden
- Zelfstandig opmaken en verwerken van douanedocumenten in de daarvoor bestemde douanesystemen
- Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen in douanestromen of documentatie
- Onderhouden van direct contact met douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen
- Controleren van import-, export- en doorvoergegevens op juistheid en volledigheid
- Actief bijhouden van wijzigingen in douanewetgeving en deze toepassen in de dagelijkse praktijk
- Zorgdragen voor een nauwkeurige en volledige administratieve afhandeling van dossiers
Wij zoeken
- In het bezit van een erkend diploma Declarant
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als declarant
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
- Fulltime beschikbaarheid (38 uur per week of meer)
Wij bieden
- Direct een contract bij de opdrachtgever
- Bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- op basis van kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer
- Goede pensioenregeling
- Volop mogelijkheden voor het volgen van aanvullende cursussen en certificeringen
- Begeleiding vanuit Staffice tijdens het gehele sollicitatieproces
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Waarom Staffice?
- Persoonlijke betrokkenheid bij jouw loopbaan en doorgroeimogelijkheden.
- Snelle, eerlijke en transparante communicatie.
- Wij brengen je direct in contact met stabiele werkgevers.
- Eerlijk advies over jouw carrièremogelijkheden.
Deze vacature in de regio Haarlemmermeer is ook interessant als je woont in Amsterdam, Hoofddorp, Alkmaar of Zaandam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen contact met je op.
Gate Inspector, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Over de vacature
Become our new Gate Inspector: Sharp and administrative talent wanted in Rotterdam (Maasvlakte II)!
Are you a proactive and driven inspector with a keen eye for detail? Do you also have a passion for administration and are you efficient at streamlining processes? Then we're looking for you!
What are you going to do?
As a Gate Inspector, you are responsible for:
Access control: You are the first point of contact for drivers and ensure smooth and safe access to the site.
Accurate administration: You handle all administrative processes related to the containers, from scheduling to invoicing.
Damage control: You inspect the containers for damage, cleanliness, and claims, and report these accurately.
What do we offer?
- A gross hourly salary of €18,18 - €20.65 based on experience;
- 14% allowence for each hour worked;
- €0.23 mileage allowance;
- Two-shift system, Monday through Friday (5:45 AM - 2:00 PM / 1:45 PM - 10:00 PM);
- A contract through Adecco;
- 8.33% holiday allowance and 25 vacation days (full-time);
- Pension accrual from your first day of work;
- Personal development: During your contract, you have access to the Adecco Academy, offering online training and courses.
Where will you work?
Maersk is everywhere, from a road trip alongside one of our trucks to the world's largest ports where we arrive and continue our journey to your doorstep. Now's your chance to get to know us from the inside out: a workplace filled with warmth, friendship, and support. We invite you to join our incredible team and be part of our purpose: improving life for everyone by inspiring the world!
What do we ask?
- Previous education/work experience in administration is required;
- Knowledge of business systems is a plus;
- You can work independently and as part of a team;
- Proper handling of common tasks;
- VCA basic certification is a plus;
- A wilingness to obtain (VOG) is required;
- The own transport (car) is required;
- English and communicative Dutch is required
Are you interested?
Interested? Or do you have any questions about the vacancy?
Click the application button and leave your contact information before February 28th. While it's not required, including a resume is helpful: it gives us a better understanding of who you are and what you can do—and it immediately increases your chances of being considered.
If you have any questions, please contact us at maersk@adecco.nl or call/WhatsApp us at +31 6 417 83704 or +31 6 346 33096
Junior Tender Manager
Over de vacature
Als Junior Tender Manager ondersteun jij de volledige organisatie en administratie van tendertrajecten. Jij draagt actief bij aan het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de opgeleverde offertes.
Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het tendertraject door middel van de volgende taken: - Controleren, redigeren en verbeteren van tender- en offerteteksten.
- Registreren en beheren van aanvragen en tenders in het CRM-systeem.
- Compleet en actueel houden van tender- en projectdossiers.
- Plannen en coördineren van werkzaamheden en interne overleggen.
- Verzamelen van bedrijfsinformatie zoals juridische documentatie, financiële gegevens, certificeringen, presentaties en organisatiestructuren.
- Vertalen van complexe informatie naar duidelijke, commercieel sterke tenderteksten.
- Ondersteunen van het bedrijfsbureau en bijdragen aan succesvolle aanbestedingen en projecten.
Wie zoeken wij:
Op dit moment zijn er geen specifieke functievereisten aangeleverd. Wij kijken uit naar jouw bijdrage aan onze succesvolle aanbestedingen en projecten. Solliciteer direct om jouw carrière als Tender Manager vorm te geven.
Werkvoorbereider Service & Onderhoud
Over de vacature
Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.
Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten
- Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
- Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
- Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
- Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden
Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.
Container Depot Administrator, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Over de vacature
Wil jij werken in het logistieke hart van de Rotterdamse haven? Op de Maasvlakte 2 in Rotterdam zoeken wij een fulltime Logistiek Administratief Medewerker voor het empty container depot van Maersk.
In deze rol zorg jij dat alle administratieve processen rondom containers soepel verlopen. Van gate-registraties tot facturatie: jij zorgt dat alles klopt. Terwijl buiten vrachtwagens af en aan rijden en containers continu worden verplaatst, zorg jij er binnen voor dat alle administratie rondom deze containerstromen perfect op orde is.
Je start via Adecco met uitzicht op een baan voor langere tijd en mogelijke overname door Maersk . Werktijden: maandag t/m vrijdag van 07:00 – 15:00uur of 08:00 – 16:00uur.
Let op: de Maasvlakte is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer , daarom is eigen vervoer noodzakelijk .
Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle containerbewegingen op het depot.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Registreren van Gate IN- en OUT-bewegingen
- Verwerken van opslag-, handling- en reparatieactiviteiten
- Opstellen van facturen voor opslag, handling en reparaties
- Werken met systemen zoals MS Excel, MS Dynamics, MERC+ en het Depot Operating System
- Controleren en verwerken van containerdata en documentatie
- Beantwoorden van klantvragen en oplossen van disputen
Kortom: jij zorgt dat alle containerstromen administratief correct worden verwerkt.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €17,70 en €18,32 per uur; (€2.990 – €3.170 bruto per maand op basis van 40 uur)
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
- Pensioenregeling vanaf dag één
- €0,23 kilometervergoeding
- Opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy
- Werken in een internationale havenomgeving
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Maersk, een van de grootste containerrederijen ter wereld. Dagelijks vervoert Maersk goederen via zee, weg en terminals naar bestemmingen over de hele wereld.
Jouw werkplek is het empty container depot op de Maasvlakte 2 in Rotterdam , midden in het logistieke hart van Europa. Hier worden containers opgeslagen, gecontroleerd en voorbereid voor hun volgende transport. Er heerst een prettige werksfeer, gezamenlijke lunchpauzes en regelmatig leuke teammomenten.
De locatie is goed bereikbaar met de auto en er is gratis parkeergelegenheid .
Via Adecco krijg je bovendien toegang tot extra voordelen. Denk aan persoonlijke begeleiding tijdens je werk, opleidingsmogelijkheden via Adecco Academy en een team dat met je meedenkt over jouw volgende stap in de logistiek.
Wat vragen wij?
- Ervaring in een container depot, terminal of bij een rederij
- Kennis van gateprocessen, EIR’s en containerfacturatie
- Goede vaardigheden in MS Excel (MS Dynamics is een pré)
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
- Je blijft rustig en overzicht houden in een dynamische logistieke omgeving
- Eigen vervoer om op de Maasvlakte te komen
Administratief Medewerker Haven, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Over de vacature
Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!
Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Coördinatie van verzendingen:
- Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
- Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
- Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
- Documentatie en registratie:
- Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
- Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
- Interne systemen bijwerken met containergegevens.
- Voorraadbeheer:
- Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
- Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
- Interactie met klanten:
- Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
- Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
- Naleving en veiligheid:
- Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
- Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.
Wat bieden wij?
- Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
- 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
- €0,25 kilometer vergoeding;
- Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
- Een contract via Adecco;
- 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
- Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
- Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.
Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!
Wat vragen wij?
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
- Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
- Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
- Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
- Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
- Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
- Eigen transport (car) is noodzakelijk
Administratief medewerker logistiek in Tilburg
Over de vacature
Wat ga je doen:
Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.
Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.
Werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van transportdocumenten;
- Aanmelden van zendingen in de systemen;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
- Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
- Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
Wat wij bieden:
Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:
- Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
- Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
- Direct op contract bij de opdrachtgever;
- De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
- Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
- Een mooie werkomgeving en supercollega's!
Over het bedrijf:
Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.
Vereisten:
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring of interesse in de logistiek;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.
Order Management, Logistics & Customer Support
Over de vacature
We are looking for a sharp, accurate, and proactive professional to join an international high-tech company.
*This is not a typical customer service specialist role. It is a complex B2B order management and logistics coordination position within the Business Operations team, which plays a key role in serving international clients.
- You will manage the full order process, from the moment a deal is closed until the final shipment of products to customers across Europe. You will work closely with account managers, logistics teams, and the company’s headquarters in Asia, coordinating every step of the process.The role involves using multiple internal systems, tracking orders, ensuring accuracy, and solving any order or shipment issues. Because the products are highly technical, high value, and the systems are complex, this role requires someone who is sharp, analytical, and precise.Even a small mistake can have a large impact, so accuracy and attention to detail are essential. The work environment is fast-paced and international, with tight deadlines and frequent communication across different time zones.Mornings can be particularly busy, so you will need to stay calm under pressure and communicate clearly with both colleagues and customers. #
Requirements
Important Note: Our client does not provide sponsorship!- *Bachelor’s degree is a must
- *A minimum of 3-5 years of experience in a complex B2B order management, logistics, or supply chain role.
- *English at a C1 level minimum (other languages are considered a bonus)
- Experience in a high value products is a must
- Excellent attention to detail and accuracy
- Analytical and confident personality who enjoys solving complex problems
- Advanced Excel skills, must be proficient with formulas, calculations, and creating overviews - this will be tested by a technical test
- Resilient and able to perform under pressure
- *Currently living in the Netherlands (preferably in the Randstad area). The client will not review candidates that are still living abroad.
Benefits
- Direct contract with the company
- 40 hours a week
- Max. 2 day WFH
- 25 Holidays
- Competitive salary
- Coverage of travel costs
- Health insurance up to €125,-- gross
- Pension Plan
Application Procedure
If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.
HR Medewerker
Over de vacature
Voor een toonaangevende technische dienstverlener in de bouw-, installatie- en infrastructuursector zoeken wij een HR Medewerker. Jij beheert de HR-administratie en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van personeelsgegevens en processen.
Wat bieden wij jou:
Op basis van de verstrekte informatie zijn er momenteel geen specifieke arbeidsvoorwaarden beschikbaar. Wat ga je doen:
Jij zorgt voor een correcte administratieve afhandeling en ondersteunt het team bij de volgende werkzaamheden: - Beheren van personeelsdossiers en verwerken van in- en uitstroommutaties
- Opstellen en verlengen van inleenovereenkomsten
- Onderhouden van contact met externe partners over ontbrekende gegevens
- Ondersteunen bij onboardingprocessen
- Registreren van personeelsgegevens in AFAS
Wie zoeken wij:
Voor deze rol beschik je over de volgende eigenschappen: - Jij bent nauwkeurig in het vastleggen en beheren van contracten en HR-processen
- Jij fungeert als centrale schakel in de HR-administratie
Ben jij klaar om jouw administratieve expertise in te zetten bij een toonaangevende technische dienstverlener? Reageer direct op deze uitdagende positie.
Medewerker Havenlogistiek
Over de vacature
Ben jij graag actief bezig, werk je nauwkeurig en houd jij altijd het overzicht? Voor een grote speler binnen de containerlogistiek zijn wij op zoek naar een Poortchecker. In deze functie ben jij een belangrijke schakel bij het veilig en efficiënt verwerken van containers die de terminal binnenkomen en verlaten. Je werkt in een dynamische logistieke omgeving, hebt veel contact met chauffeurs en collega’s en krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien bestaat er op termijn de mogelijkheid om door te groeien naar een technische functie binnen de reparatieafdeling.
Dit ga je doen
Als Poortchecker controleer je containers bij binnenkomst en vertrek van de terminal. Je hebt een scherp oog voor afwijkingen en zorgt ervoor dat containers veilig en volgens de geldende procedures worden afgehandeld.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Uitvoeren van visuele controles van containers;
- Controleren op schade, gebreken en andere bijzonderheden;
- Beoordelen of containers geschikt zijn voor verder transport;
- Registreren en verwerken van gegevens via een handheld scanner of terminalsysteem;
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en terminalprocedures;
- Contact onderhouden met chauffeurs, planning en verschillende interne afdelingen;
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen;
- Bijdragen aan een veilig, efficiënt en soepel verloop van het logistieke proces.
Heb je de functie goed onder de knie? Dan zijn er mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar een technische functie binnen de reparatieafdeling .
Je bent in het bezit van
Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en zich prettig voelt in een dynamische logistieke omgeving.
Daarnaast beschik je over:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Basiskennis van de Engelse taal;
- Een geldig rijbewijs B en eigen vervoer;
- Een betrouwbare en nauwkeurige werkhouding;
- Een actieve en flexibele instelling;
- Interesse in logistiek en techniek;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een VOG of de mogelijkheid om deze aan te vragen.
Ervaring in de logistiek of containerbranche is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Motivatie en de juiste werkmentaliteit vinden wij minstens zo belangrijk.
Dit krijg je ervoor terug
Je komt te werken bij een internationale organisatie met een professionele werkomgeving waarin veiligheid, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.
Daar staat het volgende tegenover:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.964,- en € 3.306,- ;
- Een functie in 2-ploegendienst ;
- Reiskostenvergoeding;
- 8% vakantiegeld;
- Een goede pensioenregeling;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Groot Metaal ;
- Mogelijkheden om intern door te groeien;
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Een afwisselende functie binnen een dynamische containerterminal.
Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken
Over de vacature
Als Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken draag jij bij aan een zorgvuldig, betrouwbaar en goed georganiseerd verkiezingsproces binnen gemeente Waadhoeke. Jij verwerkt persoonsgegevens en ondersteunt het team bij complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.
Wat bieden wij jou:
In de verstrekte informatie zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden opgenomen. Wat ga je doen:
Jij houdt je bezig met de voorbereiding en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden en ondersteunt binnen Burgerzaken. - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen
- Verwerken en controleren van persoonsgegevens binnen verkiezingsprocessen
- Signaleren en oplossen van knelpunten in de verkiezingsadministratie
- Ondersteunen van collega’s bij werkzaamheden binnen de BRP
- Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties
- Waar mogelijk uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand
- Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen Burgerzaken
- Bijdragen aan betrouwbare, klantgerichte en zorgvuldige dienstverlening
Wie zoeken wij:
Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig werkt en oog heeft voor de kwaliteit van de dienstverlening. - Ervaring met verkiezingsprocessen en administratieve ondersteuning
- Kennis van of ervaring met de BRP en Burgerlijke Stand
- Vermogen om complexe vraagstukken binnen Burgerzaken te analyseren
Zet jouw ervaring in om gemeente Waadhoeke te ondersteunen bij een succesvol verloop van de komende verkiezingen.
Commercieel Medewerker Binnendienst
Medewerker contractbeheer - AA Lease
Management Assistent
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Werkorganisator Dagelijks Onderhoud
Declarant
Gate Inspector, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Junior Tender Manager
Werkvoorbereider Service & Onderhoud
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.
Container Depot Administrator, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Administratief Medewerker Haven, MAASVLAKTE 2 ROTTERDAM
Administratief medewerker logistiek in Tilburg
Order Management, Logistics & Customer Support
HR Medewerker
Medewerker Havenlogistiek
Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken
Nooit meer een geschikte vacature missen
Ontvang nieuwe vacatures uit deze zoekopdracht per e-mail. Je bepaalt zelf de frequentie.