Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Lijkt het jou leuk als receptioniste aan de slag te gaan op het mediapark bij een leuke locatie? Hooo! Dan kan jij elke woensdagmiddag en vrijdag aan de slag bij het Mediacentrum! Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!
• woensdag 12.30-16.30 & vrijdag 8.30-16.30
• Per direct starten!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl iedereen zich bezig houdt met media, focus jij je op de bezoekers die binnen komen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels en bent goed administratief onderlegd. Er zitten ook servicedesk taken bij namelijk.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent elke woensdagmiddag en vrijdag de hele dag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij het Mediacentrum. Wist je dat dit gebouw vroeger bekend stond als het NOS-hoofdgebouw?

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de mailbox, maar ook aan servicedesk taken.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag bij het Mediacentrum in Hilversum.

• De locatie ligt centraal op het Mediapark dus is goed te bereiken met het OV.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende job? Zowel klantcontact als administratief? Lees dan gauw verder, want misschien is dit dan wel jouw volgende baan bij de RDW!

Let op: jij hebt in de maand augustus geen vakantie gepland!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 per uur
• Jij werkt op locatie in Roosendaal!
• Opdracht voor minimaal 6 maanden
• Afwisselende functie
• 4 x 9 uur per week
• Werktijden: 07.30 tot 17.00

Wie ben jij
Jij bent communicatief en administratief vaardig. Het ene moment ben je in gesprek met een bezoeker aan je balie. Het volgende moment ben je de administratie van die dag aan het verwerken. Voor de verwerking van de administratie is het belangrijk dat je nauwkeurig en accuraat bent. Je bent een aanpakker! Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een MBO-3 opleiding
• Je bent communicatief én digitaal vaardig!
• Jij spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels.
• Je hebt een flexibele houding en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden!
• Je wil 4 x 9 uur werken.
• Je bent in het bezit van eigen vervoer (auto of motor).
• Jij bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker balie komen de klanten bij je aan de balie. Jij bent dus hét visitekaartje voor deze keuringslocatie van de RDW! Jij doet de intake en geeft antwoord op de verschillende vragen die de klant heeft. Je stelt een dossier samen voor de technisch medewerker en verzorgt de financiële afhandeling. Hierna gaat de klant zich naar de keuringshal waar jouw technisch collega het voertuig verder beoordeelt.

• Jij voert intakegesprekken met de klant
• Dossiers opstellen en financiële afhandeling
• Administratieve verwerking van dossiers
• Vragen beantwoorden via de e-mail of telefoon

Waar ga je werken
De afdeling Beoordeling van de Divisie Toezicht en Beoordeling is verantwoordelijk op het gebied van identificatie, goedkeuring en toelating van individuele voertuigen. Hieronder valt ook de uitvoering van technische controles van bepaalde voertuigen, zoals bussen en het vervoer van gevaarlijke stoffen en levende dieren. Daarnaast ondersteunt de afdeling externe partners bij technische controles langs de weg. Vanuit onze 3 clusters met daarin 16 keuringsstations, bij klanten aan huis en elders bedienen we samen heel Nederland.

Sollicitatie
Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de RDW de perfecte match voor jou is! 🚗

Over de vacature

Voor de komende najaarscampagne voor de COVID-19 zoeken wij een enthousiaste dagcoördinator! In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het dagelijkse reilen en zeilen op de vaccinatie locatie. 🎯
Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar en ben jij flexibel om naar de vaccinatielocaties in Almere en Lelystad te komen? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk van eind augustus tot eind november
• Vaccinatielocatie in Almere en Lelystad
• Hecht en gezellig team
• Dynamische functie
• VOG is verplicht

Wie ben jij
Een energieke en verantwoordelijke teamspeler met een flexibele mindset. We verwachten dat je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (maandag t/m vrijdag). ⏰ Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau 🎓
• Coördinerende kwaliteiten en ervaring of affiniteit met het aansturen van een team 👥
• Snel overzicht in situaties, stressbestendig en oplossingsgericht 🌪️
• Proactief meedenken over werkprocessen en verbeteringen 🧠
• Sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden 💻
• Durft mensen aan te spreken en bij te sturen 🎤
• Affiniteit met de gezondheidszorg ❤️
• Eerdere ervaring met vaccinatiecampagnes (met name COVID-19) is een plus! 💉

Wat ga je doen
Wat ga je doen als Dagcoördinator COVID-19 vaccinatie?

• Leidinggeven en aansturen van het team op de vaccinatie locatie 🚀
• Zorgen voor een veilige en kwalitatieve omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers 🛡️
• Verbeterpunten ophalen en bespreken tijdens de dagstart en dagafsluiting om het team en het proces steeds beter te maken 💡
• Zorgdragen voor een warm welkom en goede onboarding van nieuwe medewerkers 👋 Opleiden wanneer dit gevraagd wordt.
• Actief inspelen op knelpunten zoals lange wachtrijen of facilitaire issues 🛠️

Waar ga je werken
Je komt te werken bij GGD Flevoland. Waar de vaccinatiecampagne wordt gehouden op 6 locaties, zul je als dagcoördinator alleen beschikbaar hoeven zijn voor de locatie Almere en Lelystad. Je komt te werken op het Project Covid-19.

Voor deze campagne vinden de sollicitatiegesprekken plaats op 30 en 31 juli.
De trainingsdagen zullen zijn in de 1e en 2e week van september. Er wordt geacht dat je hierbij aanwezig bent. Houdt hier rekening mee!

• Je ontvangt een reiskostenvergoeding
• Flexibele werkdagen

Sollicitatie
Solliciteer nu en word de held van onze vaccinatiecampagne! 🚀💉

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig met cijfers én een absolute expert in Excel? Voor een dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren administratief medewerker die fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de onderwijsadministratie en speel je een cruciale rol bij het bouwen en bijhouden van rapportages. De beoogde startdatum voor deze functie is per oktober. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van 3.000 tot 4.000 o.b.v. ervaring!
• Werken in het centrum van Rotterdam!
• Stabiele fulltime baan van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in een unieke organisatie!
• Schakelen tussen verschillende afdelingen!
• 200 vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur!

Wie ben jij
Voor deze functie wordt gezocht naar een zelfstandige professional met een hoog analytisch vermogen die structuur aanbrengt. Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• 🎓 Je hebt een afgeronde relevante HBO- of WO-bacheloropleiding;
• 💼 Je brengt aantoonbare ervaring mee binnen de (onderwijs)administratie en projectorganisatie;
• 📊 Je bent zeer professioneel in Excel (expert-niveau met diepgaande kennis van data-analyse en rapporteren);
• ⏱️ Je bent per oktober voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• 💬 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij de expert die grote hoeveelheden data vertaalt naar bruikbare inzichten. Je krijgt een voldaan gevoel als alle interne processen feilloos verlopen.

Jouw belangrijkste focus ligt op het bouwen, inrichten en up-to-date houden van complexe examen- en studierapportages in Excel. Daarnaast beheer je de dagelijkse studentenadministratie van de verschillende vestigingen en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit. Naast het datawerk ben je een servicegericht aanspreekpunt: je staat studenten, ouders en externe relaties telefonisch op een professionele, klantvriendelijke doch doortastende wijze te woord over administratieve zaken. Kort samengevat:

• 📈 Het zelfstandig bouwen, bijhouden en analyseren van complexe examen- en studierapportages in Excel;
• 📝 Het beheren van de onderwijs- en studentenadministratie van verschillende vestigingen;
• 📞 Het professioneel, zakelijk en servicegericht onderhouden van contact met studenten, ouders en externe relaties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een professionele en dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam. Binnen het administratieve team heerst een open, collegiale en resultaatgerichte sfeer. Er zijn korte lijnen met het management, waardoor er snel geschakeld kan worden. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen geboden om de processen en rapportages naar eigen inzicht verder te optimaliseren.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren financieel professional die zich helemaal thuis voelt in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Breng jij structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? Bewaar jij de rust als agenda’s snel veranderen? En word je enthousiast van slimme digitale tools en AI waarmee je processen nóg efficiënter inricht? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie als Managementassistent ondersteun je het directieteam en zorg je dat de organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid én volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou

• Leuk salaris!
• Gelijk in dienst bij opdrachtgever
• Genoeg ontwikkelmogelijkheden bij dit bedrijf
• Goed bereikbaar
• Innovatief en duurzaam bedrijf

Wie ben jij
Jij bent een ondersteunende professional die graag het overzicht behoudt en energie krijgt van organiseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt zelfstandig werk op en vindt het leuk om digitale mogelijkheden slim in te zetten voor jouw werk. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en voelt je thuis in een flexibele, veranderende omgeving.

• Niveau: MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Digitale vaardigheden: Uitstekende kennis van Office 365 en Microsoft Teams. Ervaring met (of sterke interesse in) AI-tools en andere digitale innovaties is een grote pré.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt ervan om complexe agenda-puzzels op te lossen.
• Inzetbaarheid: Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28-32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.

Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van ons directieteam en in het bijzonder van de algemeen directeur. Je zorgt voor structuur en rust, ook op drukke momenten. Maar je doet meer dan dat: je kijkt met een kritische en frisse blik naar de huidige werkprocessen en ziet direct waar zaken slimmer, strakker of digitaler georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast ben je een echte spil in de organisatie. Naast de directie-ondersteuning coördineer je trainingen voor onze interne Academy en bied je ondersteuning aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.

Waar ga je werken
Wij geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Je krijgt in deze functie dan ook alle ruimte om je rol mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen — zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.
• Veel flexibiliteit om je eigen werktijden slim in te delen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruime toegang tot opleidingen, cursussen en trainingen via onze eigen Academy en het online leerplatform GoodHabitz.
• Een professionele werkomgeving met een prettige, collegiale sfeer.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en breng jij de structuur die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Ben jij de energieke administratieve schakel die ons juridische team op rolletjes laat lopen? Kom werken bij de gemeente Koggenland als juridisch administratief medewerker en maak écht het verschil voor onze inwoners en je collega's!

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 € 3246 - € 4556 afhankelijk van ervaring
• Opdracht voor 32 tot 36 uur per week
• Aan de slag tot 1 jan 2027, mogelijk langer!
• Maak gebruik van ons online platform Mijn Groei!
• Een IKB van maar liefst 17,05%

Wie ben jij
Dit ben jij!
Je werkt super nauwkeurig en gaat altijd voor de beste kwaliteit. Verantwoordelijkheid? Dat neem jij! Je zorgt dat elk project op tijd en foutloos de deur uitgaat. Samenwerken doe je met een glimlach, of het nu is voor een inwoner of een collega. Je bent een échte teamplayer die klaarstaat om anderen te helpen met juridische processen. En o ja, digitale tools? Die maak jij je moeiteloos eigen! En verder vragen we:

• Een relevante mbo-4 opleiding in een administratieve, juridische of bestuurskundige richting
• Aantoonbare werkervaring met de juridisch administratieve processen en digitale dossier- en zaaksystemen
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Affiniteit met juridische procedures, zoals bezwaar- en beroepszaken, Woo-verzoeken en klachtenafhandeling.

Wat ga je doen
Dit is jouw rol!
Zorg jij voor rust en structuur in ons juridische team?
Voor de gemeente Koggenland zijn we op zoek naar een enthousiaste juridisch administratief medewerker! Jij bent de onmisbare schakel die onze juridisch adviseurs administratief volledig ontzorgt. Dankzij jou lopen alle processen op rolletjes en worden procedures netjes en foutloos afgehandeld. Met jouw strakke organisatie draag je direct bij aan een nóg betere dienstverlening voor onze inwoners en je collega's. Een boost voor de hele organisatie dus! Heb jij er al zin in?
Jouw belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Registreren van en versturen van ontvangstbevestiging inzake bezwaarschriften, gerechtelijke procedures, Woo-verzoeken en klachten
• Aanmaken van (digitale) dossiers
• Versturen van uitnodigingen van hoorzittingen
• Opvragen en toesturen van processtukken
• Registreren van klachten, bezwaarschriften en Woo – verzoeken.

Waar ga je werken
Gemeente Koggenland werkt vanuit een vraaggerichte organisatiestructuur met een sterke focus op inwoners, ondernemers en instellingen. Ben jij iemand die ons cluster op zorgvuldige en daadkrachtige wijze juridisch administratief kan ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het cluster juridische zaken bestaat uit een 8 tal juridisch adviseur die allen een eigen specialisatie hebben, zoals WOO, bezwaar en beroep. Het is een professioneel en informeel team. We werken met korte lijnen en hebben aandacht voor elkaar, persoonlijk contact en samenwerking met collega’s, inwoners en ondernemers.

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!

Stuur ons direct je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Tempo-Team. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• Prachtig familiebedrijf!
• Veelzijdige functie
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
• Snel aan de slag!
• Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

• Affiniteit hebt met de agrarische sector;
• Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
• Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
• Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
• Ervaring met export documenten is een pré;
• Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
• Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
• Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
• Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

• De ruimte om zelfstandig te opereren;
• Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Over de vacature

Zoeken we jou? Jij bent een organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol ben je het visitekaartje voor de gasten! Ook ben je de stabiele factor voor je collega's én de motor die de administratie op rolletjes laat lopen. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 2800 - € 3500 bij 40 uur per week
• Uitzicht op vast dienstverband
• Leuk informeel bedrijf in Breda
• Voor 32 tot 40 uur per week
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije Front Desk & Administratief Medewerker die écht impact maakt. In deze afwisselende rol ben jij de stem en het gezicht van het bedrijf voor alle gasten, klanten en leveranciers. Tegelijkertijd zorg je erachter de schermen voor dat alle administratie vlekkeloos en strak georganiseerd verloopt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Veel contact met mensen? Daar krijg jij energie van!

Verder neem je mee;

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of vergelijkbaar, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
• Ervaring in een administratieve functie of receptiefunctie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Front Desk medewerker maak jij het verschil. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat alles professioneel verloopt. Geen dag is hetzelfde! Vandaag verwelkom je een internationale klant, morgen duik je in de financiële administratie of zet je de puntjes op de i voor een belangrijke meeting. Jij behoudt altijd de helikopterview, denkt proactief mee en pakt door waar dat nodig is.

Je begrijpt het al; dit is absoluut geen standaard receptierol. Je krijgt een sleutelpositie op de locatie in Breda, waar je nauw schakelt met de teams van Operations, Finance en Management. Een fantastische kans om brede ervaring op te pakken binnen een internationale omgeving.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een prettige en professionele werkomgeving. En dan ook nog bij een internationale organisatie actief op het gebied van keuringen, inspecties en certificering. Daarbij heb je centrale rol binnen de vestiging in Breda. Hier werk je samen met enthousiaste collega's in verschillende disciplines. Mooi toch?😊

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Zin in een logistieke administratieve functie waarbij jij de schakel bent tussen heerlijke diepvriesproducten en de klant? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever is een specialist in hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten (brood, viennoiserie, snacks) voor retail en foodservice. Wij zoeken een administratief medewerker die het team komt versterken!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2750,00 en 3000,00 bruto per maand!
• Uitzicht op contract bij opdrachtgever!
• Werktijden van 8.00/8.30 tot 17.00 uur!
• 40 uur per week!
• Klein informeel team!

Wie ben jij
Wie ben jij? 🤔
Jij bent de logistieke administratieve medewerker die:

• MBO-denkniveau heeft en dit in de praktijk kan bewijzen. 🎓
• Ervaring heeft met SAP of dit razendsnel onder de knie krijgt. 💻
• Stressbestendig is en haar/zijn hoofd koel houdt! 🥶
• Als geen ander kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. 🔄
• Overzicht kan houden en altijd precies weet waar die croissantjes naartoe moeten. 🗺️

Wat ga je doen
Wat ga je doen? 🎯
In deze dynamische functie ben je de spil in het administratieve proces en zorg je voor een vlekkeloze flow van diepgevroren lekkernijen:

• Orderentry: Je verwerkt alle inkomende orders nauwkeurig in SAP. ✍️
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden in het magazijn scherp in de gaten en zorgt dat ze op peil blijven. 📈
• Je onderhoudt contact met externe vrieshuizen over in- en uitgaande goederen. 📞
• Je maakt offertes en handelt klachten af.
• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning. 📑

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een internationale speler, onderdeel van een toonaangevende Europese groep, die gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige diepgevroren bakkerijproducten! 🌍#MKB
Onze opdrachtgever heeft de Werving en Selectie voor de vacature logistiek administratief medewerker exclusief uitbesteed aan Tempo-Team.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij sociaal, gastvrij en per direct op zoek naar baan als receptioniste? Dat kan! Bij het Kadaster in Apeldoorn kan jij per direct starten. Meer weten? Scroll snel door!

Wat bieden wij jou

• 15,50-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Uren in overleg, opties tussen de 16-32 uur
• Kadaster de Grift & Kadaster de Brug in Apeldoorn
• Avonden en weekenden vrij
• Per direct starten
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent op zoek naar een leuke vaste werkplek als receptioniste voor de komende maanden.
• Je bent minaal 16-20 uur per week beschikbaar, maar er zijn ook mogeijkheden voor 24, 28 of 32 uur per week.

Wat ga je doen
Jij gaat alle bezoekers van het Kadaster een hele fijne en gastvrije beleving geven. Er zijn 2 locaties van het Kadaster, namelijk de Grift (in het centrum) en de Brug (in zuid, vlakbij Achmea/ Malkenschoten)

Kadaster de Grift is het hoofdkantoor van het Kadaster. Hier werk je samen met een collega. Je ontvangt alle bezoekers die binnenkomen, neemt de telefoon aan en doet administratieve taken. Op de andere locatie, Kadaster de Brug, werk je alleen. Er komen minder afspraken, maar ook hier neem je telefoon aan en doe je administratieve taken.

Voor de rol van receptioniste, wordt je op beide locaties ingezet.

Waar ga je werken
Je zult het vast al gelezen hebben ;-) Je gaat als receptioniste aan de slag op 2 locaties van het Kadaster. We hebben diensten van maandag tm vrijdag, dus zullen aan de hand van jouw beschikbaarheid een vast rooster maken.

• Kadaster de Grift ligt in het centrum van Apeldoorn. Het station is op 1 km afstand. Er stopt een bus voor de deur.
• Kadaster de Brug ligt in het zuiden van Apeldoorn, nabij Malkenschoten en Achmea. Er stopt een bus op loopafstand en parkeren kan voor de deur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van een vliegende start? Voor het Bedrijfsbureau zoeken we een proactieve en veelzijdige regelneef! Meer weten? Lees onze vacature!

Wat bieden wij jou

• CAO Gemeenten schaal 7 € 2840- € 4015, 36 uur p/w
• Maak gebruik van ons online platform Mijn Groei
• Opdracht met optie op verlenging!
• 17,05 % IKB budget
• Werken op de gemeentewerf in Heerhugowaard
• Goede pensioenregeling

Wie ben jij
Voor deze veelzijdige functie bij het Stadsbedrijf zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatieve duizendpoot. Je bent organisatorisch sterk en vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je kunt snel schakelen tussen heel diverse taken—het ene moment regel je de inkoop van de kantine, het volgende moment help je een teamleider of stel je een bewonersbrief op. Kortom:

• Je hebt ervaring of sterke affiniteit met uren- en facturenadministratie en pikt nieuwe systemen snel op
• Plannen en regelen zit in je bloed. Of het nu gaat om het organiseren van bijeenkomsten of het inplannen van trainingen, jij houdt het overzicht
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je schrijft net zo makkelijk een heldere brief naar bewoners als dat je met toezichthouders en teamleiders schakelt
• Omdat de lijntjes binnen het Stadsbedrijf kort zijn, stap jij gemakkelijk op collega's af en ben je het centrale, behulpzame aanspreekpunt voor het Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Denk aan inkoop kantoor- en kantineartikelen, uren- en facturenadministratie. Maar ook het plannen van bijeenkomsten en trainingen, opstellen bewonersbrieven, administratieve ondersteuning voor de teamleiders en toezichthouders behoort tot jouw takenpakket.
Wat ga je verder doen:

• Je beheert nauwkeurig de verlof-, uren- en ziekteadministratie en stelt efficiënte roosters op
• Je organiseert bijeenkomsten en trainingen van A tot Z, zodat alles soepel en professioneel verloopt
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek
• Je legt digitale applicaties uit en biedt ondersteuning waar nodig.

Waar ga je werken
Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Bij het Stadsbedrijf werken zo’n 140 collega’s. Jij komt te werken in het cluster Bedrijfsbureau. Een gedreven team dat hard werkt! Er is veel ruimte voor humor en gezelligheid.
Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte. Dit gaat van het groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding en openbare verlichting en rioolonderhoud. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is contact met collega's zo gemaakt.

• #baanraders

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!

Stuur ons direct je cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop op Tempo-Team. We nemen supersnel contact met je op! 📬☕

Over de vacature

Zoek jij een stabiele, rustige parttime baan voor de lange termijn, maar wel in een dynamische, internationale omgeving? Spreek jij vloeiend Engels én Nederlands en ben jij hét gastvrije visitekaartje van kantoor? Dan is dit jouw match in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Maandag, woensdag en donderdag 9.00 - 13.00 uur
• €15 bruto
• AT&T Den Haag
• 12 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen

Wie ben jij
Jij bent representatief, zelfstandig en gastvrij. Daarnaast heb je ervaring in een servicegerichte rol.

• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Service & Facility Host ben jij de spil van het kantoor. Je combineert hospitality met een scherp oog voor het gebouw. Een greep uit je dag:

• Hospitality: Bezoekers ontvangen en aanmelden, beheren van de receptiebalie en algemene telefoon/mail, beheren van toegangspassen en sleuteluitgifte, en het klaarmaken van de vergaderruimtes.
• Facilitair: Toezicht houden op orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw. Het monitoren van kleine technische of facilitaire werkzaamheden. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en servicemonteurs.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ aan de slag bij AT&T in Den Haag. Dit Amerikaanse telecommunicatieconcern is een wereldwijde speler. Op de kantoorlocatie heerst een professionele, internationale sfeer. Omdat de voertaal Engels is, schakel jij moeiteloos over naar je beste Engels!

• De locatie is goed te bereiken met het ov.
• Gratis parkeren is niet mogelijk.
• Maandag, woensdag en donderdag van 9.00 tot 13.00 uur zijn je werktijden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zo....lekker werken deze zomer! In juni, juli en augustus kun je bij ons aan de slag als receptioniste in de regio Breda! Van maandag t/m vrijdag, dus in het weekend ben je lekker vrij, feest! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Lekker geld verdienen in de zomer 🤑
• 16 - 32 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Breda

Wie ben jij
Onze hospitality held of heldin voor de zomerperiode, dat ben jij!
Je hebt een representatieve uitstraling en het ontvangen van gasten geeft jou energie.

• De Nederlandse en Engelse taal beheers je heel goed.
• Je bent beschikbaar in de maanden juni, juli en augustus voor 16 - 32 uur uur per week.
• Ben je meer of minder uren per week beschikbaar? Neem evengoed contact op! Dan kijken we samen even naar de mogelijkheden.
• Lijkt dit je heel leuk, maar ben je korter beschikbaar? Laten we ook samen even kijken naar de opties.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Werken als receptioniste in de zomermaanden! En mocht het je goed bevallen, wie weet houd je er dan ook nog een leuke baan aan over voor de rest van het jaar!

Jij bent als receptioniste het visitekaartje van verschillende bedrijven in de regio Breda. De onmisbare spin in het web. Jij houdt je bezig met het ontvangen van gasten, hen voorzien van een warme kop koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt. Je hoeft je niet te vervelen als er even geen gast binnenloopt, want je bent ook bezig met:

• Het bedienen van de slagboom;
• Facilitaire meldingen;
• Telefoonafhandeling;
• Boeken van vergaderzalen;
• Interne communicatie;
• Registreren van post en pakketten.

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in de regio Breda.

Een leuke afwisselende baan voor in de zomer. En wie weet ook nog wel erna!

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auto. Dit is handig, aangezien je veel van locatie wisselt.
• Mocht je niet over een auto kunnen beschikken dan is het wel belangrijk dat je je rijbewijs hebt!
• Ben je meer of minder beschikbaar dan de gevraagde uren? Dan willen we je ook vragen om te reageren.
• Als je in de vakantie niet 3 dagen, maar lekker fulltime wil werken snappen we dat natuurlijk ook!

Sollicitatie
Echt een leuke functie voor jou! Klik daarom gauw op de "Solliciteer" button of stuur je cv op naar recruitment@sparq.nl onder vermelding van deze leuke vacature.

SPARQ is trouwens onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, veranderende omgeving? Ben je proactief, denk je in oplossingen en weet je als geen ander structuur aan te brengen in de waan van de dag? Dan is Waternet op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• 36 uur
• Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam
• € 3.282 - € 4.200 per maand obv 36 uur
• 6 maanden met kans op verlenging en overname
• Reiskostenvergoeding
• Uitdagend en betekenisvol werk

wie ben jij

• MBO Werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 en raakt snel vertrouwd met andere administratieve applicaties
• Je bent stressbestendig en flexibel; een veranderende omgeving geeft jou juist energie

wat ga je doen
Als Managementassistent voor de afdeling Beleid en Planvorming ben jij de onmisbare spin in het web. Je bent het eerste gezicht en het aanspreekpunt van de afdeling. Je ondersteunt de manager intensief bij het agenda- en inboxbeheer en zorgt dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt.

• Je ontzorgt de manager en beheert de agenda en mailbox proactief en efficiënt
• Je bereidt het afdelings-MT voor, notuleert de vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Je maakt financiële orders aan en organiseert bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's binnen de afdeling en bouwt sterke relaties op, ook over de afdelingsgrenzen heen

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Drinkwater op de relatief nieuwe afdeling Beleid en Planvorming. Deze afdeling is volop in beweging en herbergt diverse disciplines: van strategische beleidsvorming tot aan praktisch veldonderzoek. De afdeling bestaat uit vier dynamische teams: Beleid en Kaders, Datamanagement & Assetadvies, Onderzoek & Advies en Programmeren. Jij rapporteert rechtstreeks aan de manager van de afdeling en werkt nauw samen met de huidige managementassistent.

sollicitatie
Ben jij de stabiele en enthousiaste management assisstent die ons team komt versterken? Dan maken we heel graag kennis met je!

Tot snel bij Waternet!