Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wil jij als Administratief Medewerker Orderbeheer in Dordrecht zorgen dat orders op tijd en in de juiste volgorde het DC in gaan? Je houdt overzicht, schakelt met teamleiders en werkt in een omgeving waar het tempo hoog ligt, maar de samenwerking nog hoger.

Zo ziet jouw werkdag eruit

Als administratief medewerker orderbeheer in Dordrecht controleer en bewaak je binnenkomende orders. Jij ziet waar het knelt, geeft orders op het juiste moment vrij en zorgt dat de logistieke teams door kunnen. Je werkt veel samen met de logistiek teamleiders, omdat jij precies weet welke orders extra aandacht nodig hebben.

• Binnenkomende orders controleren en bewaken
• Voortgang volgen en orders vrijgeven voor tijdige levering
• Afstemmen met logistiek teamleiders over prioriteiten en knelpunten
• Overzicht houden op de orderstroom door het hele DC
• Meedenken en meedoen in het traject rondom de vervanging van het WMS

Zo ziet jouw werkdag eruit

Het logistiek kantoor is het hart van het logistieke centrum. Chauffeurs vertrekken al 's nachts, dus het is belangrijk dat orders op tijd klaarstaan. Je werkt op werkdagen binnen de openingstijden van 05:00 tot 22:00 uur en op zaterdag van 05:00 tot 19:00 uur. Binnen die tijden is er veel mogelijk: onder schooltijd werken, juist na je studie, of een mix, in overleg.

Dit krijg je van ons

• Salaris tussen €2.800 en €3.000 bruto per maand

• Bij wederzijdse tevredenheid mogelijkheid op overname opdrachtgever

• 8% vakantiegeld

• Pensioenopbouw via STIPP

• Reiskostenvergoeding €0,23 per km (max 40 km enkele reis)

• Vast aanspreekpunt bij Logistiek24

• Wekelijkse of maandelijkse uitbetaling

  Dit breng je mee

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is

• Je vindt het fijn om veel te schakelen met collega's

• Je durft prioriteiten te stellen en knelpunten aan te kaarten

• Je bent flexibel inzetbaar binnen de openingstijden

• Fulltime beschikbaar? Dan ben je 1x per 2 weken op zaterdag inzetbaar (vereiste)

  Kennismaken met Logistiek24?

Bij Logistiek24 draait alles om mensen. Wij zijn dé specialist in het verbinden van vakmensen in transport, logistiek en schoonmaak. We willen weten wie jij bent en wat jouw doelen zijn. Met ons grootste aanbod aan banen helpen we dagelijks mensen aan werk dat bij hun leven past. Want jouw leven, jouw tempo.

Wat zou jij willen?

Solliciteer nu en ontdek hoe jouw dag er via Logistiek24 uitziet!

Salarisomschrijving

2800 - 3000 EUR

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) ben jij meer dan een baliebezetting. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij Friesland Campina in Leerdam werk je één dag per week (woensdag of vrijdag), maar tijdens vakanties of drukke periodes kun je extra uren maken. Zo is geen week hetzelfde en blijf je altijd betrokken bij alles wat er gebeurt op kantoor.Wat je gaat doen: - Telefoontjes en e-mails beantwoorden en opvolgen.

• Agenda’s/vergaderzalen beheren en afspraken plannen.
• Bezoekers en collega’s gastvrij ontvangen.
• Badges aanmaken en teruggegeven badges controleren.
• Lunch of gebak bestellen en klaarzetten voor collega’s en gasten.

Kortom: jij bent het visitekaartje én de stille kracht achter de organisatie. Wat we je bieden

Wat wij jou bieden

• Salaris van €17,30 – €19,40 per uur.
• 4% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime werk van 16 uur per week.
• Extra uren mogelijk tijdens vakanties of drukke periodes.
• Een gezellige, inclusieve werkomgeving met doorgroeimogelijkheden

Functie-eisen

Wat wij zoeken

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent bereid om van 07:00 tot 15:00 te werken.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, uitbereiding naar 24 uur mogelijk.
• Flexibel inzetbaar tijdens vakanties.
• Vloeiend in Nederlands én Engels.
• Handig met MS Office.
• Proactief, nauwkeurig, integer én creatief.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Over het bedrijf

FrieslandCampina is een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie, en in Leerdam werk je in een dynamische, goed bereikbare omgeving (Utrecht, Zeist, Culemborg, Gorinchem en omgeving). Hier krijg je de kans om je gastvrije talenten volledig tot hun recht te laten komen.

Klaar om starten? Solliciteer direct of stel je vragen aan onze recruiter:
088-0045816
recruitmentil@startpeople.nl

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Je bouwt in korte tijd sterke communicatieve en analytische vaardigheden op. Je leert werken met systemen, data en logistieke processen en groeit uit tot gesprekspartner voor leveranciers én interne teams. Met de begeleiding van ASA Utrecht en ervaren collega’s bij Bol kun je gericht doorgroeien, bijvoorbeeld richting operations, supply chain of een meer analytische functie. Je werkt 32–40 uur per week tijdens kantoortijden, verdient vanaf €16 per uur, ontvangt 8% vakantiegeld, 29 vakantiedagen, volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer en een wekelijkse uitbetaling via ASA.

Jouw werkzaamheden als specialist leveringen BOL:

• Leverancierssupport: Je beantwoordt vragen van leveranciers via telefoon en e-mail over processen, systemen en afspraken, zodat zij zelfstandig, foutloos en volgens de richtlijnen met het platform kunnen werken.
• Communicatie: Je stemt helder af met leveranciers en interne collega’s, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen dezelfde informatie heeft, zodat issues snel en netjes worden opgelost.
• Procesbewaking: Je volgt leveringen op, signaleert vertragingen of fouten en onderneemt direct actie, zodat producten op tijd en volgens afspraak in het magazijn of bij de klant komen.
• Verbeterprojecten: Je herkent terugkerende knelpunten, deelt deze in verbeter- of feedbacksessies en test nieuwe werkwijzen of systemen om het proces voor leveranciers steeds slimmer te maken.
• Kennisdeling: Je werkt mee aan handleidingen, FAQ’s en updates voor de selfservice omgeving, zodat leveranciers steeds meer antwoorden zelf kunnen vinden en het aantal vragen afneemt.

Wat we je bieden

Bij Bol en ASA Utrecht krijg je goede voorwaarden én veel ruimte om te groeien in je rol. Dit kun je verwachten:

• Uurloon van €17,50, met daarbovenop een prestatiebonus als je samen mooie resultaten behaalt.
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA , zodat je nooit lang op je geld hoeft te wachten.
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, netjes binnen kantoortijden in Utrecht.
• 8% vakantiegeld en 29 vakantiedagen per jaar om echt goed op te laden.
• Volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer als je met de auto reist.
• Persoonlijke begeleiding via ASA Utrecht én ervaren collega’s binnen Bol voor je dagelijkse ontwikkeling.
• Informele, gezellige werksfeer met diverse collega’s en borrels op woensdag en vrijdag.
• Duidelijk pad om door te groeien, bijvoorbeeld richting operations, supply chain of analytische functies.

Wat we van je vragen

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veel leverancierscontact en vindt het leuk om processen elke dag een beetje beter te maken.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Je bent 32–40 uur beschikbaar op kantoor in Utrecht
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, telefonisch en per e-mail
• Je bent service- en oplossingsgericht richting leveranciersvragen
• Je bent flexibel, schakelt snel en bewaart overzicht bij drukte

Over het bedrijf

Welkom bij Bol, het meest veelzijdige retailplatform van de Benelux en een plek waar innovatie en klantgerichtheid hand in hand gaan. Bij Bol geloven we dat we samen het dagelijks leven van onze miljoenen klanten makkelijker en leuker maken. Maar dat kunnen we niet alleen; daar hebben we jouw enthousiasme en frisse blik bij nodig. Werken bij Bol in Utrecht betekent werken in een omgeving waar je volledig jezelf kunt zijn. We vieren diversiteit en stimuleren een inclusieve cultuur waarin iedereen zich thuis voelt. De sfeer is informeel, dynamisch en bovenal ontzettend gezellig, denk aan de wekelijkse borrels op woensdag en vrijdag om successen te vieren. In samenwerking met ASA Utrecht bieden we jou een vliegende start. Terwijl jij je focust op het helpen van klanten en je eigen groei binnen Bol, zorgt ASA voor de persoonlijke begeleiding en de administratieve puntjes op de i. Kortom: een unieke kans om onderdeel te worden van een iconisch merk met de persoonlijke aandacht die jij verdient.

Over de vacature

Als Logistiek Administratief Medewerker Luchtvracht regel jij de administratieve afhandeling van import- en exportzendingen. Je zorgt dat de juiste documenten worden aangemaakt en verstuurd, plant luchtvrachtzendingen in en houdt klanten op de hoogte. Je werkt in een vast ploegendienstrooster van zes dagen, gevolgd door vier dagen vrij. Meedraaien in het 24/7-rooster? Dan ontvang je een toeslag van €1100 per maand o.b.v. Een fulltime contract.

Werktijden

• 2 diensten van 06:00 – 14:00 (ochtend)
• 2 diensten van 14:00 – 22:00 (avond)
• 2 diensten van 22:00 – 06:00 (nacht)
• Daarna 4 dagen vrij

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van verzenddocumenten
• Boeken van vluchten en aanmaken van vrachtbrieven
• Signaleren van afwijkingen en oplossen van problemen
• Informatievoorziening richting klanten
• Administratie bijhouden in digitale systemen
• Kwaliteitsissues signaleren en melden
• Samenwerken met collega’s in verschillende diensten

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van logistiek, administratie en systemen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• In bezit van of bereid tot behalen van certificaten (ADR, Security, etc.)
• Bereidheid om te werken in 24/7 ploegendienst
• Je kunt een VGB overleggen

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever
• Ploegentoeslag van €1100 per maand (fulltime)
• Professionele werkomgeving in de luchtvracht
• Interne cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Bij Staffice kijken we verder dan alleen je cv. We helpen je naar een duurzame match met begeleiding en eerlijk advies. Je komt terecht bij een werkgever waar je kunt groeien. Denk aan kansen in Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep, Haarlem en omgeving.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is.Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.

• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op. Wat we je bieden

Dit krijg je van ons

• €17,30 tot €19,40 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 4% eindejaarsuitkering.
• Een parttime baan vanaf 16 uur per week.
• Je werkt op woensdag óf vrijdag, van 07:00 tot 15:00 uur.
• Mogelijkheid om uit te breiden naar 24 uur per week.
• Extra uren tijdens vakanties en drukke periodes.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele, internationale en inclusieve werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt: - MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 8 uur per week op woensdag of vrijdag.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij FrieslandCampina in Leerdam, waar je terechtkomt in een internationale werkomgeving. Op deze locatie werken ongeveer 400 collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. In het kaasverpakkingscentrum worden Nederlandse kazen verwerkt, verpakt en wereldwijd gedistribueerd.
Als receptionist(e) ben jij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie. Je kent de gezichten aan de balie, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde receptie. Deze functie is ideaal als je: - bewust één vaste werkdag per week wilt werken;

• een parttime baan wilt combineren met bijvoorbeeld gezin, studie of ander werk;
• energie krijgt van contact met mensen;
• liever een afwisselende receptiefunctie hebt dan de hele dag administratief werk doet;
• graag werkt in een professionele, internationale omgeving.

Zie jij jezelf al achter de receptie bij FrieslandCampina staan? Solliciteer dan direct. Een uitgebreid motivatieverhaal is niet nodig: laat vooral zien wie je bent en waarom deze parttime receptiefunctie bij je past.
Wil je eerst weten of de functie, werktijden of 8 uur per week bij jou passen? Neem dan contact op met onze recruiter via 088-0045816 of recruitmentil@startpeople.nl.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Lead Planning bij Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je stuurt een planningsteam van 4 à 5 mensen aan en bouwt mee aan de overgang naar AI-ondersteunde planning binnen een snelgroeiend edtechbedrijf.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

AI gaat planning niet vervangen. Maar wél transformeren.

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan een toonaangevend platform voor educatie, examinering en certificering in gereguleerde markten. We groeien snel en zetten AI steeds slimmer in om onze planning schaalbaar en toekomstbestendig te maken.

Als Lead Planning ben je de schakel tussen mens en machine. Je zorgt dat de planning van vandaag strak staat, terwijl je tegelijkertijd de overgang leidt naar een AI-ondersteund planningsmodel. Je stuurt het planningsteam aan, bewaakt de capaciteitsplanning over meerdere labels en werkt nauw samen met Operations, IT en Data. Maar je doet meer dan operatie draaiende houden. Je bent ook adviseur. Je ziet eerder dan anderen waar risico’s zitten, waar kansen liggen en welke keuzes op korte én lange termijn impact hebben. En je durft dat ook te zeggen – ook als dat betekent dat je de directie adviseert om een andere koers te varen.

Wat ga je doen?- Planningsteam aansturen – coachen, ontwikkelen, prioriteiten bewaken

• End-to-end planning over meerdere labels – Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie, Examenadviesburo
• Strategisch adviseren – je bent gesprekspartner voor de directie, signaleert risico’s, adviseert over capaciteit, bezettingsgraden en rendement
• Transitie naar AI-ondersteuning leiden – processen slimmer inrichten, je team meenemen in verandering
• Optimaliseren met data en AI-tools – Excel, analyses, patronen signaleren en vertalen naar concrete verbeteringen
• Rapporteren en schakelen – met Operations, IT, Data en directie – jij vertaalt complexe planningsvraagstukken naar heldere businesskeuzes
• Meebouwen aan schaalbare organisatie – professionaliseren van processen en je eigen rol

Over Certify360

Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. We zijn toonaangevend in verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Volop in beweging, met AI en innovatie in ons DNA.

Wat krijg je?- Salaris: €4.243 – €5.720 bruto per maand (40 uur) + 8% vakantiegeld

• Hybride werken – grotendeels thuis, laptop en volledige inrichting
• Opleidingsbudget voor jouw professionele groei
• Coaching en financieel advies – mentaal én financieel fit blijven
• Great Place to Work – al jaren achter elkaar

Over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een eigenzinnige kijk – lichten we graag toe in een gesprek.

Wie zoeken we?- Ervaring met planning én leidinggeven – je weet hoe je een team coacht en meeneemt in verandering

• Strategisch en met lef – je ziet het grotere plaatje, durft advies te geven aan de directie en kunt je standpunt onderbouwen met data
• Analytisch en thuis in data – Excel, cijfers, rapportages zijn voor jou geen obstakel, maar instrumenten om te overtuigen
• Interesse in AI en digitale innovatie – nieuwsgierig, leergierig, ziet technologie als kans
• Affiniteit met systemen en procesoptimalisatie – je houdt van structuur en ziet graag dat het beter kan
• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Nederlandse taal op niveau C1 (zowel gesproken als geschreven)

Interesse?

Deze vacature wordt behandeld door Inspire – specialist in mens, werk en groei. Solliciteer direct of neem contact op. We denken graag met je mee of deze rol bij jou past.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.