Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om contact te onderhouden met leveranciers, gegevens bij te werken en verschillende afdelingen te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Onderhouden van contact met leveranciers over prijzen, leveringen en voorwaarden;

• Beheren en verwerken van documentatie zoals inkooporders en dossiers;

• Bijhouden van artikelgegevens, prijzen, en condities in ERP-systemen;

• Orderverwerking van offerteaanvragen, retouren en voorraadbeheer;

• Contact onderhouden via telefoon en e-mail met leveranciers en interne afdelingen;

• Salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand;

• 25 vakantiedagen per jaar;

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;

• Uitgebreid inwerktraject;

• Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen;

• Een fijne organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn;

• Werken in een collegiale en informele werksfeer;

Heb jij een gestructureerde instelling, affiniteit met administratie en ben je proactief in je werk? Dan zoeken wij jou!

• Een afgeronde mbo 2-4 opleiding in administratie;
• Ervaring met documentbeheer en Microsoft Office;
• Bekwaam in orderverwerking en klantcontact;
• Fulltime beschikbaar;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving.

• Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij het Career Team draait alles om jou. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse of office assistant, of juist de overstap maakt vanuit een andere branche: samen werken we toe naar een vaste baan die bij je past.

Je start met een kennismaking met je vaste consultant, Nienke of Zoë, die jouw kwaliteiten en wensen in kaart brengt. Bij instemming van beide partijen ga je daarna aan de slag bij verschillende organisaties in de regio. Je ondersteunt managers, teams en afdelingen, beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor overzicht en rust. Zo ervaar je zelf wat je energie geeft, in plaats van het te moeten raden. Met die ervaring op zak kies je uiteindelijk met vertrouwen voor een vaste baan.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken. Dat is al meer dan 35 jaar onze drijfveer. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten waar die hen naartoe brengt.

Solliciteren is zo gedaan: laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op. Na een positief persoonlijk intakegesprek stellen we je voor bij een organisatie die bij je past. Liever eerst even sparren? Neem contact op met Nienke Aarsen.

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf in het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan iets nieuws. Of je werkt nu in de hospitality, retail, zorg of het onderwijs. Dan heb je waarschijnlijk al meer ervaring met plannen, schakelen en mensen helpen dan je denkt.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
• Je woont in of rond de regio Groningen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je werkt gestructureerd en krijgt energie van organiseren en ondersteunen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je ​o.a. Doen?

• Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen?

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière als assistant opbouwen of ben je als assistant toe aan een volgende stap, maar weet je nog niet precies welke organisatie bij jou past? Dan is het Career Team iets voor jou.

Binnen het Career Team staat één ding centraal: jouw ontwikkeling binnen het assistantvak. Of je nu al ervaring hebt als management assistant, secretaresse, office assistant of executive assistant, of juist vanuit een andere branche de overstap wilt maken, samen werken we toe naar een vaste baan die bij jou past.

Vanaf dag één krijg je een contract bij Secretary Plus. Samen met jouw consultant onderzoeken we waar jouw kwaliteiten liggen, welke werkzaamheden je energie geven en in welke omgeving jij het beste tot je recht komt. Je gaat aan de slag in ondersteunende functies bij verschillende organisaties.

Denk bijvoorbeeld aan werkzaamheden zoals:

• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Het ondersteunen van managers, teams of directies.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het coördineren van communicatie en correspondentie.
• Het bewaken van acties, deadlines en processen.
• Het creëren van overzicht, structuur en rust binnen organisaties.

Zo ontdek je niet alleen welke organisatie bij jou past, maar ook welke rol binnen het assistantvak het beste aansluit bij jouw talenten en ambities.

Dit ben jij

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. Met het Career Team helpen we professionals die toe zijn aan een volgende stap, maar nog niet precies weten welke organisatie of werkomgeving het beste bij hen past.

Door persoonlijke begeleiding, passende opdrachten en volop ontwikkelmogelijkheden krijg je de ruimte om te ontdekken waar jouw kracht ligt. Zo werk je niet alleen aan nieuwe ervaringen, maar vooral aan een toekomst waarin jij met vertrouwen kiest voor een vaste baan die écht bij je past.

Lees hier meer informatie of neem contact op met Annemarie!

Wat bieden wij jou?

Jij ziet een toekomst voor jezelf binnen het assistantvak. Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan een nieuwe omgeving, maar weet je nog niet welke stap je wilt zetten. Of misschien werk je nu in bijvoorbeeld hospitality, retail, klantenservice, zorg of onderwijs en denk je regelmatig: het assistantvak zou eigenlijk goed bij mij passen.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 - 40 uur per week.
• Krijg je energie van organiseren, plannen en ondersteunen.
• Sta je open voor nieuwe werkomgevingen en organisaties.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het assistantvak.
• Zoek je begeleiding én zekerheid richting een vaste baan.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan. Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
• Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
• Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een grote zorginstelling in Groningen waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige zorg, innovatie, onderwijs en ontwikkeling. Je werkt in een bestuurlijke omgeving dicht op de besluitvorming van de Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat zit in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten om geconcentreerd én samen te werken. De sfeer is informeel, maar de inhoud is serieus en je schakelt veel met bestuurders en interne en externe relaties.  Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer of neem contact met ons op bij vragen!

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;
• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale en professionele organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Contract Support Medewerker in regio Barendrecht.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

• Verwerken en beheren van inkooporders en bestellingen en facturatie;
• Beheren van de contractadministratie en bijbehorende documentatie;
• Coördineren van administratieve werkzaamheden rondom leveranciers;
• Ondersteunen van operationele collega's bij uiteenlopende administratieve vraagstukken.

Naast een leuke, afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie kan je rekenen op uitstekende voorwaarden;

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700 en €3.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Opdracht t/m april 2027 met kans op verlenging bij goed functioneren ;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Werken binnen een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Als Contract Support Medewerker in Barendrecht zorg je ervoor dat contracten, inkoop en facturatie soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt van structuur. In deze rol is het belangrijk dat je proactief werkt en goed schakelt met collega's, leveranciers en de klant.

Daarnaast heb jij;

• mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je doen?

Hou je van orde, overzicht en dingen goed regelen? Dan is dit werk precies jouw terrein.Met meer dan 120.000 artikelen hebben we álles wat je nodig hebt voor élk project. De informatie over die artikelen moet natuurlijk actueel en kloppend in onze systemen staan. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken!

Jouw taken:

• Je verwerkt binnenkomende informatie in onze systemen, bijvoorbeeld over de prijs, verpakkingen of producten die aan het assortiment worden toegevoegd, of er juist uit gaan.
• Je zorgt ervoor dat het beeldmateriaal de spijkers op zijn kop slaat en dat het systeem met alle artikelgegevens helemaal up-to-date is. Laat die stamgegevens maar aan jou over.
• Je hebt contact met leveranciers en werkt veel samen met collega's van andere afdelingen over de benodigde juiste artikelinformatie. Denk aan Inkoop, Factuurcontrole op het servicekantkantoor, collega's uit Duitsland en collega's uit de vestigingen. Jouw eigen team bestaat uit 5 collega's.

Wat breng je mee?

• Je brengt minimaal 2 jaar administratieve ervaring mee op het gebied van gegevensinvoer of masterdata.
• Je hebt ervaring met diverse systemen zoals Excel en/of SAP.
• Je werkt precies, hebt oog voor detail en werkt met structuur.
• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent minimaal 24-32 uur per week beschikbaar.
• Spreek je ook ein bisschen Deutsch ? Mooi meegenomen.

Wat krijg je van ons?

• Een brutosalaris dat ligt tussen € 2.650, € 3.754,- (Styr 5) per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Een plek binnen ons ambitieuze team Inkoop, waar altijd iets te doen is.
• Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!
• 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
• Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus.
• Hybride werken. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van €2,60 per dag.
• Een bijdrage om je thuiswerkplek een YippiejajaYippieYippieYeah!-gevoel te geven.
• Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
• Een uitgebreide inwerkperiode. Daarna gaan we volop voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
• Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3 van de premie, jij de rest.

De koffie staat voor je klaar.

Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!

De sollicitatieprocedure.

Solliciteer

Denk je nu 'JA! Dat lijkt me wel wat?' Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Eerste gesprek

Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.

Tweede gesprek

Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.

Aanbod

Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!