Administratie & Secretarieel Vacatures

Wij hebben 129 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)

Over de vacature

Ben je een administratieve duizendpoot die ook graag de handen uit de mouwen steekt? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou! We zoeken een enthousiaste administratief medewerker die ook de kwaliteitsafdeling komt versterken. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Een salaris dat past bij je ervaring!
  • Ruimte voor ontwikkeling!
  • Werken in een gezellig team!
  • Een werkweek van 16 tot 24 uur!
  • Uitzicht op een vaste aanstelling!
  • Werken in Molenschot!
Wie ben jij

Jij bent een sociaal en nauwkeurig persoon die graag de touwtjes in handen heeft. Je vindt het leuk om een afwisselend takenpakket te hebben en bent leergierig. Je leert snel en pakt nieuwe taken met beide handen aan.

  • Lichte ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  • Je bent nauwkeurig.
Wat ga je doen

Jouw werkdag is nooit saai! Je start als het visitekaartje van het bedrijf: je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en beantwoordt e-mails. Daarnaast zorg je ervoor dat alle facturen netjes worden verwerkt. Maar dat is nog niet alles! Je duikt ook de kwaliteitsafdeling in. Hier help je met het afnemen van monsters, doe je hygiëne checks en snijd je zelfs kaasblokjes voor onderzoek. Geen zorgen, alles wat je hierover moet weten word je door het bedrijf aangeleerd!

  • Administratieve werkzaamheden;
  • Kwaliteitscontroles uitvoeren;
  • Klantencontact!
Waar ga je werken

Je komt te werken bij een nuchter, gezellig bedrijf waar een informele en no-nonsense sfeer hangt. Het is een hecht team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Je krijgt veel vrijheid en de kans om je te ontwikkelen.

  • Een gezellig, hecht team;
  • Kans om te ontwikkelen en meer uren op te bouwen;
  • #mkb!
Sollicitatie

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan, maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kan jij binnenkort aan de slag als receptioniste in de regio Utrecht en/of Amersfoort :-)

Wat bieden wij jou
  • Een bruto uurloon tussen de 14,50 en 16
  • Werken op basis van jouw beschikbaarheid, handig!
  • Avonden en weekenden lekker vrij!
  • 25 vakantiedagen (naar rato) en 8,33% vakantiegeld
  • 16 tot 32 uur per week
  • Werken in Utrecht en/of Amersfoort
Wie ben jij

Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

  • Je bent op zoek naar een flexibele (bij)baan, het gaat namelijk om werken op oproepbasis. Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
  • Het is belangrijk dat je minimaal 3 dagen per week beschikbaar bent en bereid bent om te reizen
Wat ga je doen

Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Utrecht en Amersfoort zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

  • Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
  • Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
  • Facilitaire meldingen verwerken
  • Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)
Waar ga je werken

Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke kantoren aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

  • Het is belangrijk dat je minimaal 3 dagen per week beschikbaar bent en bereid bent om te reizen.
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste in de regio Utrecht :-)

Wat bieden wij jou
  • Een contract tussen de 28 en 36 uur
  • Weekenden en avonden vrij!
  • 15 tot 16 euro (geen all-in loon, fijn he?)
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Optie om te kiezen voor leaseauto!
Wie ben jij

Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar. Voor deze functie zul je (in overleg) moeten reizen in Utrecht, Amersfoort en Hilversum.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
Wat ga je doen

Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste! Of je nou 28, 32 of 36 uur wil werken, er zijn opties genoeg.

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

  • ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
  • ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • ..het beheren van de mailbox.
  • ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
  • ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.
Waar ga je werken

Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Randstad, BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook Stichting Slachtofferhulp, Royal Haskoning, de Hogeschool voor de Kunsten en museum Beeld & Geluid. Aan afwisseling geen gebrek!

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent, kijken wij naar de klanten in de regio waar jij woont.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-12-2025

Over de vacature

Hey handige Harry of Harriette ;-) Heb jij twee rechterhanden, maar vindt je het vooral fijn en belangrijk om mensen te helpen? Lees dan gauw verder want dan kan jij aan de slag als facilitair medewerker bij de Antea Group in Almere!

Wat bieden wij jou
  • €16 bruto
  • Antea Almere
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • 28 tot 40 uur per week (wat jij wil/ kan!)
  • Ma, di, woe & do ochtend OF fulltime!
Wie ben jij

Jij bent iemand die graag mensen ontzorgt. Van nature is onze facilitair medewerker behulpzaam en je houdt er dus van om anderen te helpen.

Je hebt een facilitair oog. Wat dat is? Nou, je ziet dingen al voordat een ander het heeft opgemerkt.

Volle prullenbak..? Die had jij al gespot en staat al op je to do list!
Kapotte lamp in de vergaderzaal..? Je bent al onderweg!

Kortom: je vindt het fijn om dingen op orde en netjes te maken.

  • Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en de donderdagochtend. Wil je graag meer werken? Dat kan! Fulltime is ook mogelijk :-)
Wat ga je doen

Bij de Antea Group in Almere ga je aan de slag als facilitair medewerker. Je houdt je onder andere bezig met het vervangen van lampen, het op orde houden van vergaderruimtes, het instellen van bureaus. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor leveranciers, breng je poolauto's weg en doe je klein onderhoud.

Waar ga je werken

Bij de Antea Group in Almere.

Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

  • Je gaat aan de slag op maandag, dinsdag, woensdag en de donderdagochtend. Wil je graag meer werken? Dat kan! Fulltime is ook mogelijk :-)
Sollicitatie

Echt een leuke functie voor jou! Klik daarom gauw op de "Solliciteer" button of stuur je cv op naar [email protected] onder vermelding van deze leuke vacature.

SPARQ is trouwens onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-12-2025

Over de vacature

In het nieuwe jaar kan jij in het centrum van Utrecht aan de slag als servicedeskmedewerker. Je vervangt de vaste medewerkers op deze internationale locatie. De perfecte kans om ervaring op te doen naast je studie, gezin of hobby!Meer weten? Scroll snel door! ;-)

Wat bieden wij jou
  • €15 - €16 bruto
  • Geen all-in loon: hallo vakantiegeld & -dagen ;-)
  • Prachtige locatie in het centrum van Utrecht
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Maandag t/m vrijdag, tussen 8.00 - 17.00 uur
  • Servicedeskmedewerker
Wie ben jij

Jij bent vaardig met de computer en administratief goed onderlegd. Als onze servicedeskmedewerker heb je op de servicedesk met meerdere computer systemen te maken. Je hoeft geen specifieke kennis te hebben van bepaalde systemen, een goede basis is genoeg. De rest leren wij je ;-)

Qua persoon vinden we het belangrijk dat jij niet snel in de stress schiet en prioriteiten kunt stellen. Je weet misschien wel hoe dat gaat? Je bent druk bezig met de afwikkeling van een melding en dan gaat de telefoon. Dat is je collega en die vraagt of je met spoed nu haar melding direct wil oppakken want daar is haast bij.

Het is van belang dat jij de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

  • Je gaat aan de slag in onze flexpool op oproepbasis.
  • Wil je meer werken dan deze uren? Dan kunnen wij op zoek naar een extra locatie!
Wat ga je doen

Wat houdt het werk op de servicedesk precies in? Nou, dat vertellen wij je graag ;-)

Als servicedesk medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aannemen, registreren en verwerken van meldingen. Bovendien ben jij een centraal aanspreekpunt voor dit totale proces. Je beantwoordt vragen van klanten/ relaties/ leveranciers. Hierbij vraag je goed door en adviseer jij hen bij eenvoudige problemen of storingen.

Het is een dynamische functie en je hebt veel contact onderling. Gezellig, afwisselend en uitdagend dus!

  • Jij kunt van maandag tot en met vrijdag worden ingepland bij deze prachtige locatie. Let op: de functie is op oproepbasis.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een telecom bedrijf in het centrum van Utrecht. Je kunt de locatie perfect met het OV bereiken; handig!!

Sollicitatie

Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-12-2025

Over de vacature

Hey handige Harry of Harriette ;-) Heb jij twee rechterhanden, maar vindt je het vooral fijn en belangrijk om mensen te helpen? Lees dan gauw verder want dan kan jij aan de slag als facilitair medewerker bij Denso in Weesp!

Wat bieden wij jou
  • €15-16 bruto
  • Denso in Weesp
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • Gemiddeld 20 uur, dagen in overleg!
  • Ene week 2 dagen, andere week 3 dagen.
Wie ben jij

Jij bent iemand die graag mensen ontzorgt. Van nature is onze facilitair medewerker behulpzaam en je houdt er dus van om anderen te helpen.

Je hebt een facilitair oog. Wat dat is? Nou, je ziet dingen al voordat een ander het heeft opgemerkt.

Volle prullenbak..? Die had jij al gespot en staat al op je to do list!
Kapotte lamp in de vergaderzaal..? Je bent al onderweg!

Kortom: je vindt het fijn om dingen op orde en netjes te maken.

  • Je bent de ene week 2, de andere week 3 dagen beschikbaar. De werkdagen zijn in overleg.
  • Vanaf 1 maart waarschijnlijk vast 3 dagen per week!
Wat ga je doen

Bij de Denso in Weesp ga je aan de slag als facilitair medewerker. Je houdt je onder andere bezig met het vervangen van lampen, het op orde houden van vergaderruimtes, het instellen van bureaus. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor leveranciers, breng je poolauto's weg en doe je klein onderhoud.

Waar ga je werken

Bij Denso in Weesp.

Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Weesp zit namelijk op slechts 2 km afstand!

Sollicitatie

Echt een leuke functie voor jou! Klik daarom gauw op de "Solliciteer" button of stuur je cv op naar [email protected] onder vermelding van deze leuke vacature.

SPARQ is trouwens onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Zoek jij een flexibele gastvrije baan en wil jij je langere tijd binden aan het Waterschap Zuiderzeeland? Dan kan jij op oproepbasis aan de slag als receptioniste! Meer weten? Scroll snel verder!

Wat bieden wij jou
  • 16,41 bruto per uur (geen all in loon, fijn he?!)
  • Oproepbasis
  • Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad
  • Dinsdag wordt vaak gevraagd
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Avonden en weekende vrij!
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van.

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels wordt regelmatig gebruikt binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

  • Je bent minimaal 2 a 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen (waarvan de dinsdag in elk geval handig is)
  • De functie is op oproepbasis.
Wat ga je doen

Jij maakt het verschil als receptioniste bij het Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
  • Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
  • Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bestellen van lunches, het doorzetten van facilitaire meldingen of beantwoorden van mails.
Waar ga je werken

Je gaat op oproepbasis als receptioniste aan de slag bij het Waterschap Zuiderzeeland in Lelystad.

Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 31-12-2025

Over de vacature

Yes, eindelijk is het zover! Jij kunt aan de slag als receptioniste bij de BAM. Met jouw gastvrijheid draag jij bij aan een veilige infrastructuur. Hoe mooi is dat! Na een dag hard werken willen we immers allemaal veilig naar huis, toch? Scroll snel verder voor meer informatie, want wie weet ben jij onze receptioniste :-)

Wat bieden wij jou
  • 14,50 tot 15,50 bruto
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
  • 16 tot 24 uur per week
  • Je werkt altijd samen met 2 collega's: gezellig!
  • BAM Bunnik
Wie ben jij

Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Als receptioniste ben jij immers dé bouwsteen van de organisatie ;-) Je gaat niet voor niets aan de slag bij de BAM!

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en bent bekend met de Engelse taal.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen! Want zeg nou zelf, op een goede receptioniste kun je bouwen ;-)

  • Je bent januari en februari in elk geval 2 tot 3 dagen per week beschikbaar (doordeweeks, in het weekend hebben we geen diensten)
Wat ga je doen

Jij gaat elke dag het verschil maken als receptioniste bij de BAM. Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van de BAM en werkt altijd met 2 andere collega's. Gezellig he? 1 van de 3 is gastvrouw en de andere 2 regelen alle backoffice taken. Dit wisselen jullie natuurlijk af.

Wat wij van jou als receptioniste verwachten?

  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot! Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee.
  • Kortom: een warm welkom geven kunnen wij aan jou over laten. Enne.. dat doe jij natuurlijk in een opgeruimde en nette ontvangsthal.
  • Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
  • Je doet administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen.
  • Maar ook het aannemen van pakketjes en de uitgiftes van sleutels hoort erbij. Kortom: genoeg te doen!
  • Als receptioniste heb je een ondersteunende en coördinerende rol bij BHV.
Waar ga je werken

Je gaat als receptioniste aan de slag bij de BAM in Bunnik. De locatie ligt aan de Runnenburg 9.

  • Op deze locatie werk je met 3 collega's tussen 7.00 en 18.00 uur. Niet 11 uur achter elkaar hoor! Als je om 7.00 uur start werk je tot 15.30 uur. Om 8.00 uur starten betekent om 16.30 uur vrij en als je om 9.30 uur start dan ben je om 18.00 uur vrij.
  • Je kan in elk geval januari en februari 2 tot 3 dagen per week aan de slag!
Sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen? Bij de Rijksacademie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van rijksambtenaren door heel Nederland. Als Projectondersteuner ben jij de spil van het team!

Salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75, 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris van € 3016 tot € 3879 bruto o.b.v. 36 uur!
  • Opdracht tot 1-10-2026!
  • 36 uur per week!
  • Er is optie tot verlenging!
  • Pensioenopbouw vanaf 1 dag!
  • 100% OV-reiskostenvergoeding!
Wie ben jij

De Rijksacademie zoekt een administratieve duizendpoot die stevig in zijn of haar schoenen staat en het overzicht behoudt in een dynamische omgeving. Je bent een echte 'regelaar' die proactief handelt: je ziet werk liggen voordat anderen het opmerken en pakt dit zelfstandig op. Omdat je met veel verschillende partijen schakelt (van docenten tot facilitaire diensten), ben je communicatief vaardig, klantgericht en werk je graag samen in wisselende teams.

  • Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over kennis van het MS-office pakket.
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende administratieve taken.
Wat ga je doen

In deze functie als Projectondersteuner bij de Rijksacademie ben je de logistieke en administratieve motor achter de opleidingen en congressen voor rijksambtenaren. Je vormt de onmisbare schakel (de 'spil') tussen de projectmanager, de docenten en de deelnemers. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat elke trainingsdag, van voorbereiding tot afwikkeling, vlekkeloos verloopt.

  • Je regelt lesruimtes, ontvangt deelnemers op locatie en stemt af met de facilitaire dienst en receptie.
  • Je verstuurt uitnodigingen, beantwoordt vragen van cursisten en verwerkt inschrijvingen in de systemen.
  • Je stelt facturen en declaraties op, verwerkt evaluaties na afloop van een opleiding en voert diverse administratieve taken uit in overleg met de projectmanager.
  • Je richt de digitale leeromgeving in en plaatst hier het benodigde studiemateriaal voor de cursisten.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Rijksacademie, hét interne kennisinstituut van en voor de Rijksoverheid. De academie is gevestigd in een professionele omgeving waar experts en ambtenaren samenkomen om de overheid elke dag een beetje beter te maken.

Specifiek word je onderdeel van het Programma Bedrijfsvoering. Hier werk je in een pool van projectondersteuners die verantwoordelijk is voor een breed scala aan opleidingen: van inkoop en ICT tot data-analyse en het speciale 'Essentieprogramma' voor nieuwe ambtenaren. Je werkt op locatie (met de mogelijkheid om af en toe thuis te werken), midden in de dynamiek van een organisatie die volop in beweging is en waar vakmanschap en maatschappelijke impact centraal staan.

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature bij Rijkswaterstaat ? Solliciteer nu meteen met je CV en een motivatiebrief!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren HRM professional en wil je werken voor gemeente Koggenland? Dan zoeken wij JOU! Lees snel verder.

Wat bieden wij jou
  • Schaal 8
  • Een opdracht tot aan 1 oktober 2026!
  • 32 uur
  • Gratis e-learning via Mijn Groei!
Wie ben jij

Je bent een ervaren HRM medewerker die breed inzetbaar, verbindend en informeel zakelijk is en je denkt in oplossingen. Wat neem je nog meer mee:

  • Minimaal afgerond mbo 4 niveau
  • Kennis van arbeidsrecht c.a. en de CAO Gemeenten
  • Ervaring Afas insite en Profit
  • Ervaring met de gemeentelijke context
  • Je werkt accuraat en resultaatgericht
  • Je bent een teamplayer
Wat ga je doen

Als ervaren HRM medewerker ben je enhousiast en energiek. Je werkt nauw samen om ervoor te zorgen dat de arbeidsvoorwaardelijke afspraken met de medewerkers goed worden verwerkt in de salarisadministratie. Wat ga je doen:

  • Het verzorgen van de HRM administratie bij in, door en uitstroom
  • Ondersteuning bij administratie van werving en selectie procedures
  • Het organiseren van de uitvoering van het introductieprogramma
  • Je ondersteund de HRM adviseurs
  • Je levert een bijdrage aan de verdere inrichting van workflows
  • Je informeert medewerkers over arbeidsvoorwaarden en overige personeelsinformatie
  • Je verzorgt overzichten en rapportages
  • Het bijhouden en actualiseren van werkinstructies en procedures.
Waar ga je werken

Het team HRM bestaat uit 6 medewerkers en is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van het management op het gebied van personele zaken. Daarnaast ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het personeelsbeleid.

  • Nuchtere mentaliteit
  • Fijne werksfeer
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Sollicitatie

Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het KCC team bij gemeente
Haarlemmermeer! Vragen? Bel of mail gerust 020-5236129 of [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Jij bent op zoek naar een administratieve rol binnen een logistieke organisatie. Je verdient een goed salaris tussen de 3000 en 4000 euro per maand. Het gaat om een functie van ongeveer 6 maanden. Mocht dit goed verlopen is het mogelijk om een vaste aanstelling te krijgen. Daarnaast heb je flexibele werktijden, een pensioenregeling en ontvang je reiskostenvergoeding.

Wat bieden wij jou
  • € 3000 - € 4000 per maand
  • 6 maanden met mogelijkheid tot vaste aanstelling
  • Fulltime 40 uur
  • (Assistent) Declarant
  • Behulpzame collega's en veel werkplezier
  • Logistieke dienstverlener
Wie ben jij

Jij bent iemand met ervaring als logistiek administratief medewerker, assistent-declarant of declarant. Je hebt in ieder geval gewerkt met douane documenten of import- / exportwerkzaamheden. Je bent nauwkeurig en stressbestendig. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken in teamverband. Passen de eigenschappen betrokkenheid, verantwoordelijk en collegiaal bij jou? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Een diploma op zak als Assistent Declarant is een pluspunt, maar geen vereiste. Als jij bereid bent deze te behalen, dan is dat helemaal prima. Als Assistent Declarant heb jij in elk geval wel:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel spreken als schrijven;
  • Ervaring als logistiek administratief medewerker of assistent declarant.
Wat ga je doen

In de functie van Assistent Declarant ben je de administratieve ondersteunde factor voor de douane afdeling. Samen met jouw collega's zijn jullie verantwoordelijk voor de internationale klanten. Jullie zorgen voor een correcte verwerking van alle douane-formaliteiten. Samen met jouw behulpzame collega's zul jij jezelf ontwikkelen in deze rol. Heb je al ruime ervaring, dan zal jouw takenpakket sneller uitbreiden. De taken waar jij je voornamelijk op zal richten zijn:

  • Het voorbereiden en verwerken van douane-aangiften;
  • Verzamelen en controleren van alle douane-technische informatie;
  • Signaleren van onregelmatigheden en onjuistheden en deze rapporteren aan de collega's.
Waar ga je werken

Je start als Assistent Declarant bij een logistieke dienstverlener in Tilburg. Het gaat om een internationale organisatie die wereldwijd klanten heeft. Het is een van de grootste en meest complete logistieke spelers ter wereld. Je start in een behulpzaam team met leuke collega's. De voertaal in het team en interne documentatie is in het Nederlands. Communicatie met klanten zal voornamelijk in het Engels zijn. Het gaat om een fulltimefunctie in dagdiensten. De werktijden zijn flexibel, zolang je maar tussen 07:30 en 09:30 kunt starten. Het betreft geen hybride functie, want je bent fulltime op kantoor beschikbaar.

Sollicitatie

Is dit de functie waar jij vrolijk van wordt? Solliciteer nu het nog kan en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben je 12 - 18 uur per week beschikbaar? Gastvrij, klantvriendelijk en administratief onderlegd? Mooi, lees gauw verder.

Wat bieden wij jou
  • €15 - €15,50 bruto
  • Philips Drachten
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld
  • 12 - 18 uur per week
Wie ben jij

Je bent een gastvrij en klantvriendelijk persoon, die het fijn vindt om mensen te helpen. Je bent graag in contact met mensen.

  • Je beheerst de Nederlandse taal heel goed en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Wat ga je doen

Als servicedeskmedewerker kom je te werken op de facility service desk van Philips aan de Oliemolenstraat in Drachten.
Je bent het aanspreekpunt voor de interne medewerkers van Philips en je verricht de volgende werkzaamheden;

  • Het verwerken van post en pakketten.
  • Het aanmaken, verwerken en registreren van badges.
  • Het bestellen van kantoorartikelen.
Waar ga je werken

Bij Philips. In Drachten.

Maandag t/m donderdag van 9.00 - 15.00 uur en vrijdag van 10.30 - 14.30 uur. De dagen zijn in overleg.

  • If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
Sollicitatie

Ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer direct of stuur een mail naar [email protected]!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Als managementassistente ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren van Waternet en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Je bent een secretaresse die weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kan creëren.

Wat bieden wij jou
  • Beloning in schaal 8 vanaf €3.234,00
  • 36 uur per week
  • Contract voor 6 maanden met kans op verlenging
  • Werken voor Waternet
  • Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7
  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie
Wie ben jij

Jij bent de onmisbare schakel en een proactieve, verbindende kracht. Als resultaatgerichte professional met een sterk organisatievermogen, weet je precies hoe je toegevoegde waarde creëert. Je bent een flexibele teamplayer, uitstekend communicatief en bewaart de rust, zelfs bij hectische omstandigheden (stressbestendig). Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en zelfstandigheid kenmerken jouw professionele werkwijze.

Verder beschik je over:

  • HBO werk- / denkniveau, (Directie-) Managementassistent
  • Minimaal een aantal ervaring in een soortgelijke functie
  • Inzicht in actuele gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
Wat ga je doen

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele directie. Je werkt direct samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk. Doordat het directiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collega die snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leveren aan deze teamontwikkeling.

Je voert uiteraard ook ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

Waar ga je werken

Omschrijving van de organisatie:
Je gaat werken bij de Stichting Watermaatschappij Amsterdam, binnen het onderdeel Gemeenschappelijke Diensten. De GD verzorgt tijdelijk de facilitaire en IV/ICT taken voor zowel het waterschap AGV als de onderdelen van de Stichting Watermaatschappij Amsterdam. Deze is ingericht om tijdens de ontvlechting van Waternet continuïteit te bieden in dienstverlening op de terreinen van IV/ICT en facilitaire zaken

Omschrijving van het team:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur GD en daarmee een representatief visitekaartje voor de gehele organisatie. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden. Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voor continuïteit van het werk

Sollicitatie

Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur? Voor een organisatie in de regio Dronten zoeken wij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je ondersteunt het management en verschillende besturen, bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uizicht op vast
  • Omgeving Dronten
wie ben jij

Je hebt al ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert complexe agenda’s van meerdere personen, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op. Met jouw oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd jij overzicht over lopende zaken en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.

Je organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook de verbindende factor binnen het team.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een professionele organisatie met een maatschappelijke focus, waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De werkomgeving is dynamisch en complex, met meerdere overlegstructuren en bestuurslagen. Samenwerken, heldere communicatie en betrouwbaarheid zijn belangrijke waarden binnen het team. Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het geheel.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met Randstad Heerenveen. Dit kan via 0513 656 900 of via [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever