Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken. Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je affiniteit met financiële administratie? Dan komen wij graag met jou in contact! Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Daarom komen wij graag alvast in contact met enthousiaste kandidaten die interesse hebben in een financiële functie binnen de gemeentelijke sector. Zodra er een passende vacature beschikbaar komt, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.

Wat ga je doen?

• Registreren, controleren en verwerken van facturen.
• Controleren en administratief afhandelen van betalingen.
• Beantwoorden van financiële vragen van collega's en externe partijen.
• Opstellen en aanleveren van financiële overzichten en rapportages.
• Meedenken over verbeteringen binnen financiële processen.

Wat we je bieden Bij Start People krijg je de mogelijkheid om jouw financiële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen diverse gemeenten in de regio West-Brabant. Afhankelijk van de opdrachtgever en de beschikbare functie bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en kennis.

• Een marktconform salaris op basis van de geldende cao Gemeenten, afhankelijk van de functie en jouw ervaring.
• Mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime dienstverbanden.
• Een tijdelijk contract met mogelijkheden afhankelijk van de opdracht.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 9,05% wat maandelijks wordt uitbetaald.
• 25 vakantiedagen en overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten.
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen verschillende gemeenten.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Denk hierbij aan salaris, vakantiedagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.

Let op: Dit betreft een wervingsvacature. De exacte arbeidsvoorwaarden, het aantal uren en de contractduur zijn afhankelijk van de gemeente en de beschikbare opdracht. Functie-eisen Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar nauwkeurige, enthousiaste en servicegerichte financieel administratief medewerkers. Wij zoeken kandidaten die graag met cijfers werken, administratieve processen soepel laten verlopen en oog hebben voor detail.

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur financieel of administratief.
• Ervaring met financiële administratie.
• Kennis van financiële systemen, zoals Key2Finance, is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een nauwkeurige, analytische en integere werkhouding.
• Een proactieve instelling en de bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.

De exacte functie-eisen kunnen per gemeente en opdracht verschillen. Ook wanneer je nog niet aan alle eisen voldoet, komen wij graag met je in contact! Over het bedrijf

Over de opdrachtgever

Voor diverse gemeenten in de regio West-Brabant zijn wij regelmatig op zoek naar financieel administratief medewerkers. Gemeenten spelen een belangrijke rol in de samenleving en bieden een professionele werkomgeving waarin je met jouw financiële en administratieve kennis een waardevolle bijdrage kunt leveren.Afhankelijk van de beschikbare opdracht krijg je de mogelijkheid om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen de gemeentelijke sector. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Het team

Afhankelijk van de gemeente kom je terecht in een financieel administratief team waarin je samenwerkt met collega's met verschillende specialisaties en verantwoordelijkheden. Binnen deze teams staan nauwkeurigheid, samenwerking en kennisdeling centraal. Je krijgt de kans om van ervaren collega's te leren, mee te denken over procesverbeteringen en bij te dragen aan een soepel verloop van de financiële administratie.Let op: Dit betreft een wervingsvacature. Zodra er een passende functie beschikbaar komt bij een van onze gemeentelijke opdrachtgevers in de regio West-Brabant, bespreken wij graag de mogelijkheden met jou.

Over Start People:

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'

Salarisomschrijving

€17 - €26 hourly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Ben jij sterk met cijfers en houd je van aanpakken? Als financieel medewerker grootboek/ kas bij Vermaat in IJsselstein zorg je voor een kloppende financiële administratie. Je werkt in een informeel team, krijgt verantwoordelijkheid voor jouw locaties en denkt mee over slimme verbeteringen.

Jouw werkplek

Je komt te werken op het servicekantoor van Vermaat in IJsselstein. Vanuit hier ondersteunen we onze horecalocaties en collega's door het hele land. Je hebt regelmatig contact met locatie- en regiomanagers en werkt samen met collega's binnen finance. Het team is informeel, actief en divers. Collega's helpen elkaar en je kunt gemakkelijk bij elkaar terecht met vragen.

Binnen Vermaat zijn we continu in beweging. Ook op de financiële afdeling werken we aan automatiseringsprojecten die onze administratieve processen veranderen. Je krijgt de ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Tussen het werken door is er natuurlijk tijd voor een praatje en een gezellige lunch in het bedrijfsrestaurant.

Jouw functie

Als financieel medewerker grootboek/ kas zorg je voor een juiste en tijdige financiële administratie van jouw toegewezen horecalocaties. Je verwerkt omzetgegevens en bankmutaties, controleert tussenrekeningen en beantwoordt vragen vanuit de locaties. Ook denk je mee over automatiseringsprojecten en verbeteringen.

Als financieel medewerker grootboek/ kas:

• Verwerk je de omzetgegevens van jouw locaties;
• Verwerk je bankmutaties en controleer je financiële gegevens;
• Bewaak je de tussenrekeningen en signaleer je afwijkingen;
• Beantwoord je vragen van locatie- en regiomanagers;
• Draag je ideeën aan om processen te verbeteren;
• Denk je mee over automatiseringsprojecten.

Wat wij vragen

Je werkt nauwkeurig, houdt van aanpakken en neemt graag initiatief. Je bent leergierig, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en communiceert duidelijk met collega's.

Als financieel medewerker grootboek/ kas denk je actief mee en pak je zaken zelfstandig op.

• Je hebt een afgeronde, relevante financiële mbo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve systemen; kennis van AFAS is een pré;
• Je hebt affiniteit met kassasystemen; ervaring hiermee is een pluspunt;
• Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief;
• Je communiceert gemakkelijk en schakelt snel.

Wat wij bieden

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor

Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.

• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?

• Aan de slagTot snel!

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en wil je werken in Dordrecht ? Voor een dynamisch technisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Service. In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen.

• Beheren van documentatie en dossiers voor service- en onderhoudsprocessen;

• Afhandelen vane-mail en beheer van de service mailbox;

• Verwerken van offertes en schadeopdrachten;

• Ondersteuning bij administratief werk zoals werkbonnen en servicecontracten;

• Bijdragen aan een optimale klantenservice door telefoon- en klantcontact;

• Gebruik van Microsoft Office, waaronder Excel, voor het verwerken van gegevens;

• Postverwerkingen andere administratieve taken;

• Salaris tussen €2.600 en €3.300 bruto per maand;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding;

• Ruime vakantiedagen (Minimaal 25, maximaal 38);

• Iedere dag eengratis lunch op kantoor;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Uitzicht op een vast contract;

• Werken in een informele en betrokken werkomgeving;

Je bent nauwkeurig, klantgericht en proactief. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en hebt een hands-on instelling. Verder beschik je over:

• MBO 4 diploma in administratie;
• 2 a 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Microsoft Office, met een focus op Excel;
• Kennis van documentbeheer en postverwerking;
• Goede communicatieve vaardigheden voor klant- en telefoongesprekken;

Wij zijnVNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AFDELING PLANNING parttime (5 ochtenden)

Schijndel

Lees de onderstaande informatie voor meer informatie over deze functie en solliciteer vervolgens om in aanmerking te komen.
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Planning bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat productieorders tijdig worden uitgeprint en dat de productieafdeling over de juiste etiketten en documenten beschikt.

• Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in de verschillende systemen en zorg je ervoor dat alles correct wordt in- en uitgeboekt.
• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het uitdraaien en verwerken van productieorders;
• Het verzorgen van de juiste etiketten en productiedocumenten;
• Het administratief ondersteunen van de afdeling Planning;
• Het in- en uitboeken van gegevens in de systemen;
• Het controleren van gegevens en zorgen voor een correcte administratie.

Kortom: een overzichtelijke en afwisselende functie waarin nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn.

Dit krijg je ervoor terug!

Ideale werktijden: je start tussen 07:30 en 08:30 uur en werkt uitsluitend in de ochtend, tot uiterlijk 12:00 uur;

• Een prettige werkplek binnen een gezellig en betrokken team;
• Een functie met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek (Kleinmetaal);
• Een 13e maand;
• Een bijdrage in de reiskosten.

Dit ben jij!

• Je hebt een positieve werkhouding en bent collegiaal;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je bent handig met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.

Hier ga jij aan de slag:

Je komt te werken bij een internationaal productiebedrijf in Schijndel dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige interieuronderdelen voor vrachtwagens. Door de jaren heen is het bedrijf flink gegroeid en beschikt het over meerdere productielocaties.

Binnen de organisatie staan samenwerking, innovatie en kwaliteit centraal. xvlobhg Er wordt veel waarde gehecht aan een prettige werksfeer, persoonlijke ontwikkeling en een langdurige samenwerking met medewerkers.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als teamleider administratief medewerker Verzekeringen in Den Bosch ondersteun je de zakelijke en particuliere teams bij het verwerken en beheren van verzekeringen. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en wijzigingen, onderhoudt contact met verzekeraars en zorgt dat polissen en nota’s correct worden verwerkt. Ook verzorg je de verlengingen van polissen en controleer je gegevens zorgvuldig. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een soepel administratief proces en tevreden klanten en collega’s.

Werkzaamheden:

• Je gaat administratieve processen verbeteren en meedenken over efficiëntere werkwijzen;
• Je gaat collega’s ondersteunen bij vragen over verzekeringsdossiers en procedures;
• Je gaat controleren of klantgegevens voldoen aan de geldende richtlijnen;
• Je gaat afwijkingen signaleren en meedenken over passende oplossingen;
• Je gaat bijdragen aan een goede samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen!

Wat wij bieden:

• Je krijgt een salaris tussen de € 3.800 en € 4.600 bruto per maand;
• Je krijgt een afwisselende functie binnen een moderne financiële dienstverlener;
• Je krijgt een enthousiast team en een informele werksfeer;
• Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je krijgt gezellige borrels en leuke bedrijfsuitjes met collega’s!

Over het bedrijf:

Als teamleider administratief medewerker Verzekeringen in Den Bosch kom je te werken bij een moderne financiële dienstverlener met meerdere kantoren in Brabant en Limburg. Binnen deze organisatie maak je deel uit van een dynamisch label dat zowel serviceprovider als volmachtbedrijf is. Er heerst een energieke en informele werksfeer, waarin samenwerking en werkplezier centraal staan. Met wekelijkse borrels en gezellige bedrijfsuitjes is er volop ruimte om ook buiten het werk samen te komen.

Vereisten:

• Je hebt minimaal een MBO4 afgerond;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de verzekeringsbranche;
• Je hebt kennis van verzekeringsproducten en polisadministratie;
• Je hebt Wft Basis, Wft Schade Particulier en Wft Schade Zakelijk;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met collega’s!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Dit ben jij

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.

Wat bieden wij jou?

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor verschillende organisaties in het noorden van Nederland zijn wij op zoek naar ervaren assistants! Sta jij open voor een nieuwe ondersteunende functie; bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, officemanager of secretaresse raad van bestuur, maar weet je nog niet precies wat voor organisatie bij jou past of hoe jij aan de slag moet gaan met het vinden van deze functie? Samen met jou kijken we welke tijdelijke of vaste rol in de ondersteuning het beste aansluit bij jouw wensen en talenten. Wat centraal staat in deze functies is dat jij dé steun en toeverlaat bent van het management of directie van een organisatie. Jij zorgt voor structuur, behoudt het overzicht en neemt werk proactief uit handen, zodat jouw manager of directie zich kan focussen op de kern van de organisatie! Wat kun je zoal verwachten in deze functie?

• Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
• Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
• Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
• Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Wij zijn op zoek naar échte ondersteuners; mensen die van nature structuur en overzicht brengen.
Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over de vacature

Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?

Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.

Jouw rol

Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.

Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Wie we zoeken

• De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.

• Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.

• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.

  Wat we bieden

Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
• De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering

Over VvAA

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.

&Work helpt je verder

VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €5000

Over de vacature

Wat ga je doen?

Zoek jij een werkplek waar verbinding en plezier centraal staan? Als parttime backoffice medewerker in Driebergen-Rijsenburg heb je een actieve rol in een ondernemende groep. Je helpt mee aan de missie om Nederland duurzaam inzetbaar te krijgen. Je krijgt veel vrijheid en het vertrouwen om je werk zelfstandig in te delen.

Wat worden jouw taken?

• Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische vragen over medische dossiers.
• Regelen van administratieve aanvragen.
• Inplannen van afspraken in complexe agenda's.
• Beheren en archiveren van medische informatie en dossiers.
• Verwerken van de dagelijkse post en mailboxen.
• Schakelen met planners over ziekmeldingen.

Wie ben jij

Je bent iemand die representatief en klantgericht is. Je haalt voldoening uit een strakke administratie en helpt anderen graag verder. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken, ook als het om lastige situaties gaat zoals ziekmeldingen. Een ondernemende cultuur past bij jou; je wacht niet af, maar gaat aan de slag. Ervaring binnen de medische administratie zou mooi meegenomen zijn, maar als jij andere ervaring hebt, is het ook goed. Het bedrijf is vooral opzoek naar kandidaten die van aanpakken houden. Verder is het belangrijk dat je tussen de 24 en 40 uur beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Driebergen-Rijsenburg.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Driebergen-Rijsenburg Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Jij zorgt dat de backoffice in Driebergen-Rijsenburg op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen onze klanten en je collega's. Gepubliceerd op 02-11-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime helpdesk medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. De focus ligt op het ondersteunen van de processen op kantoor. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en je krijgt de ruimte om je eigen taken te organiseren.

De dagelijkse werkzaamheden draaien om het nauwkeurig bijhouden van de medische archivering en het opschonen van de post- en mailbox. Je bent nauwkeurig in gesprekken met klanten over hun dossiers en zorgt dat binnenkomende administratieve verzoeken direct afgehandeld worden. Het organiseren van volle agenda’s om afspraken in te plannen is een belangrijk onderdeel in deze functie.

Wie ben jij?

Een zakelijke werkhouding en een klantgerichte instelling zijn vereist. Je bent administratief handig en vindt het niet eng om de telefoon op te nemen. In een omgeving waar aanpakken de standaard is, voel jij je thuis. Je ziet werk liggen en onderneemt zelfstandig actie. Ervaring met medische administratie is een pluspunt, maar een proactieve houding is belangrijker. Je bent voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Deze functie richt zich op de administratieve ondersteuning en de planning in Nieuwegein. Je verwerkt medische gegevens en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Gepubliceerd op 02-11-2026

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Den Bosch werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

In deze functie verwerk je aanvragen van verschillende interne en externe partijen. Je hebt contact met verschillende afdelingen, zoals Customer Support, Finance en teamleiders, en zorgt ervoor dat aanvragen en trajecten goed worden opgepakt. Ook houd je je bezig met de administratie van externe partijen en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, kandidaten en collega's. Daarnaast beantwoord je vragen over facturen en controleer je of deze kloppen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt snel door wanneer iets niet klopt. Ook denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen, automatisering en AI-toepassingen.

Verschillende werkzaamheden tegelijk oppakken is voor jou geen probleem en je houdt ook bij veranderingen het overzicht. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Zie je iets wat beter kan? Dan wacht je niet af, maar geef je dit aan en denk je mee over een oplossing.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32-40 uur op kantoor in Den Bosch.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Hertogenbosch Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Den Bosch op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 02-11-2026

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen Als Medewerker Binnendienst ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat klantvragen snel en correct worden afgehandeld en bewaakt de voortgang van orders en administratieve processen. Dankzij jouw praktische instelling en gevoel voor structuur weet je prioriteiten te stellen en houd je moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk in de lucht. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren centraal staan. Jouw inzichten worden gewaardeerd en er is volop ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Wat ga je doen?

• Onderhouden van klantcontact via e-mail en telefoon en beantwoorden van uiteenlopende vragen;

• Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem;

• Opstellen van exportdocumentatie en ondersteunen bij transportplanning;

• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van product- en klantgegevens;

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze;

• Afstemmen met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

  Wat we je bieden

• Uitzicht op een vast contract;

• Een salaris tussen €2.650,- en €3.100,- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Vaste en voorspelbare werktijden voor een goede balans tussen werk en privé;

• Reiskostenvergoeding;

• Een professionele organisatie met een informele werksfeer en korte lijnen;

• Een team waarin betrouwbaarheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;

• De mogelijkheid om verbeterinitiatieven aan te dragen en zichtbaar impact te maken;

• Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling.

  Functie-eisen Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en plezier haalt uit het ondersteunen van klanten en collega's.

• MBO werk- en denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pluspunt);

• Ervaring met administratieve processen en klantcontact;

• Handig met Excel, Outlook en bij voorkeur ERP-systemen;

• Sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht;

• Zelfstandig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.

  Over het bedrijf Vanuit Enschede werkt deze toonaangevende producent van kunststofkorrels dagelijks aan innovatieve oplossingen voor sectoren zoals luchtvaart, automotive, bouw en medische toepassingen. Met vestigingen in Nederland en Duitsland staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, duurzaamheid en continue verbetering. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar vakmanschap wordt gewaardeerd, collega's voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor eigen initiatief. Een omgeving waarin ervaring, betrokkenheid en een praktische instelling echt worden gewaardeerd. Klaar voor deze uitdaging uitdaging waarin jouw kennis, overzicht en organisatietalent direct van waarde zijn? Solliciteer vandaag nog!

Salarisomschrijving

€2650 - €3100 monthly

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker in Nieuwegein werk je in een ondernemend team. Hier worden ondersteunende taken uitgevoerd om de inzetbaarheid van werknemers te verbeteren. Er wordt zelfstandig gewerkt en iedereen krijgt de vrijheid om zijn of haar eigen werkdag in te delen.

Je bent dagelijks bezig met het beheren en archiveren van medische informatie en dossiers. In deze rol ligt de focus op het verwerken van binnenkomende post en mailboxen en het afhandelen van administratieve aanvragen. Telefonisch contact over dossiers en het schakelen met planners over ziekmeldingen behoren tot het dagelijkse takenpakket. Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren van agenda's, waarbij een nauwkeurige planning en administratie in orde blijven.

Wie ben jij?

Je bent representatief, klantgericht en werkt nauwkeurig. Een proactieve houding is belangrijk. De telefoon wordt makkelijk opgepakt, ook voor lastigere gesprekken zoals ziekmeldingen. In plaats van af te wachten, ga je direct aan de slag.

Hoewel ervaring met medische administratie een voordeel is, wordt er vooral gezocht naar kandidaten die echt van aanpakken houden. Wat betreft de inzetbaarheid is er ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Super, toch?

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Je gaat direct op contract bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je dat de administratie in Nieuwegein op rolletjes loopt door de planning strak te houden en medische info te verwerken. Je bent de verbindende factor tussen de klanten en je collega's. Gepubliceerd op 02-11-2026