Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt! Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen. Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving! Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt.

Werkzaamheden:

• Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
• Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
• Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
• Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
• Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!

Wat wij bieden:

• Een lekker salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een professionele en internationale werkomgeving in Vught;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen!

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen. Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Vereisten:

• Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!

Over de vacature

Locatie Groningen

Opleidingsniveau MBO

Sector Bouw

Salaris 3000 - 4000

Geplaatst op 2026-10-:43:28

Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?

Een goede uitvoering begint met overzicht, duidelijke afspraken en een administratie die op orde is. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met de praktische voorbereiding van projecten binnen de bouw- en technieksector. Je komt terecht in een werkomgeving waar planning, service en een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden belangrijk zijn.

Vanuit Groningen ondersteun je de dagelijkse organisatie van werkzaamheden en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt contact met collega's, klanten, leveranciers en uitvoerende medewerkers. Daarbij wissel je administratieve taken af met werkzaamheden die bijdragen aan een goede voorbereiding en voortgang van projecten. Juist die combinatie maakt de functie interessant: je bent niet alleen bezig met gegevens en documenten, maar ziet ook hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.

Binnen deze functie is ruimte voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je houdt overzicht, signaleert wanneer informatie ontbreekt en zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. Wanneer de planning verandert of er aanvullende informatie nodig is, schakel je met de betrokken collega's om zaken tijdig af te stemmen.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest het praktische doel niet uit het oog. Met jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding help je mee aan een betrouwbare werkvoorbereiding en een goed georganiseerde administratie.

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de administratie, de planning en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat gegevens compleet zijn, documenten goed worden verwerkt en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid. Je houdt je bezig met het verwerken van informatie, het bijhouden van planningen en het onderhouden van contact met verschillende betrokkenen. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve afhandeling: je denkt mee over wat nodig is om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende vragen en taken gedurende de werkdag. Het ene moment verwerk je gegevens of controleer je documenten, terwijl je op een ander moment informatie opvraagt, afspraken afstemt of de voortgang van werkzaamheden bewaakt. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op de informatie die je aanlevert.

In het kort:

• Je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat dossiers en documenten actueel en compleet blijven.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en planning van werkzaamheden binnen de bouw- en technieksector.
• Je verzamelt en controleert informatie die nodig is voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Je onderhoudt contact met collega's, klanten, leveranciers en andere betrokken partijen over lopende werkzaamheden.
• Je bewaakt afspraken, planningen en openstaande acties en signaleert wanneer opvolging nodig is.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en helpt bij een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van werkdocumenten en overzichten.
• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze tijdig af met de juiste collega's.
• Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen en de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier herken jij jezelf in

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie, planning en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren en houdt overzicht wanneer er tussendoor vragen of wijzigingen binnenkomen. Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je oppakt.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bouwkundige richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, werkvoorbereiding of planning.
• Je hebt affiniteit met de bouw- en technieksector en bent geïnteresseerd in de organisatie van praktische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en documenten correct worden verwerkt.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en gangbare kantoorprogramma's.
• Je communiceert helder en klantgericht met collega's en externe contactpersonen.
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je neemt initiatief, signaleert onvolledigheden en denkt in praktische oplossingen.
• Je werkt graag samen, maar kunt administratieve taken ook zelfstandig uitvoeren.

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Een (boven) marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + ATV dagen conform de CAO van dit bedrijf
• Een fulltime dienstverband met eventueel de mogelijkheid om ook parttime te werken
• Secundaire voorwaarden zoals een auto, telefoon en laptop van de zaak, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar
• Een contract voor bepaalde tijd bij ons met de intentie om dat daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd rechtstreeks bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheden tot verdere persoonlijke of technisch inhoudelijke ontwikkeling middels het volgen van een aanvullende cursus of opleiding

Wil je toch liever als zelfstandige aan de slag via ons? Neem dan contact met ons op en wij bespreken graag de mogelijkheden met jou. De voordelen even kort op een rij:

• Een betaaltermijn van slechts twee weken
• Veel uitdagende projecten beschikbaar via ons
• Wij werken geheel volgens wet- en regelgeving. Dat betekent voor jou zorgeloos werken als zelfstandige

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je direct solliciteren? Klik dan op de knop 'Direct solliciteren' en upload je cv of je gegevens. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Emmanuel Manzeza via of .

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Als Technisch Administratief Medewerker op de unieke locatie Europol in Den Haag speel je een essentiële rol in het waarborgen van de facilitaire processen binnen een hoogwaardige internationale werkomgeving.

Samen met het enthousiaste team van Heijmans ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer en de exploitatie van prestigieuze locaties zoals Europol, Eurojust en het Internationaal Gerechtshof. Je draagt bij aan een optimaal werkklimaat door nauw samen te werken met contractbeheerders, technisch specialisten en monteurs in een hechte en collegiale sfeer.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden om jouw rol als Technisch Administratief Medewerker tot een succes te maken.

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.700 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden: Conform de CAO Bouw & Infra.
• Faciliteiten: Een laptop en smartphone van de zaak.
• Flexibiliteit: Een goede balans tussen werk en privé met de vrijheid om jouw eigen werktijden in te delen.
• Ontwikkeling: Ruimte om de functie naar eigen inzicht uit te breiden.
• Cultuur: Een warme werkomgeving met een Heijmans-welkomstpakket, introductiedagen en een team dat successen samen viert.

Wat ga je doen?

Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alle administratieve processen achter de schermen soepel verlopen.

• Verwerken van projectgegevens in systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken inplannen met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van offertes, calculaties en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen voor preventief en correctief onderhoud in SAP.
• Toezien op het afhandelen van storingen door monteurs en onderaannemers binnen de gestelde termijnen.
• Bestellen van benodigde materialen en aanvragen van vergunningen.
• Onderhouden van contacten met uitvoerders, klanten en interne stakeholders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documentatie, opmaken van prestatiebonnen en genereren van rapportages.

Wie ben jij?

Jij bent de nauwkeurige professional die structuur aanbrengt in een dynamische technische omgeving.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen klanten, monteurs en contractbeheerders.
• Ervaring met SAP, Salesforce of SharePoint is een pré.
• Je bent een teamspeler die proactief bijdraagt aan een fijne werksfeer.
• Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen in een internationale werkomgeving.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Maak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities.

Je komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contract: Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Ontwikkeling: Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges.
• Opleiding: Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Mobiliteit: Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik.

Wat ga je doen?

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie.

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie.
• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Mede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen.

Wie ben jij?

Je bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Je bent in staat om complexe agenda's en correspondentie zelfstandig te beheren.
• Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders.
• Je werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als Juridisch Administratief Medewerker bij de gemeente Het Hogeland speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. Je ondersteunt het team Juridische Zaken met overzicht, zorgvuldige correspondentie en een sterke administratieve organisatie, waarbij je direct bijdraagt aan de juridische processen van de organisatie.

Binnen de locatie in Winsum maak je deel uit van een collegiaal en professioneel team. Samen met twee juridisch medewerkers zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van zaken, waarbij jouw inzet de basis vormt voor een gestroomlijnde juridische dienstverlening voor interne en externe partijen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket gericht op jouw ontwikkeling en welzijn.

• Salaris: Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten.
• Contractduur: Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Arbeidsomvang: 28 tot 34 uur per week.
• Secundaire voorwaarden: Pensioenregeling voor een onbezorgde oude dag en de mogelijkheid tot het leasen van een auto via YER, ook voor privégebruik.
• Persoonlijke groei: Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten, begeleiding, evaluatiemomenten en toegang tot trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum.
• Vakinhoudelijk: Actualiteitencolleges over de nieuwste wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in de administratieve ondersteuning van het juridische team en zorgt voor een feilloze procesvoering.

• Bewaken van de voortgang van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken.
• Verzorgen van correspondentie met interne en externe betrokkenen.
• Zorgen dat partijen tijdig beschikken over benodigde informatie en documenten.
• Plannen en organiseren van hoorzittingen van de bezwarencommissie.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van juridische processen.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen het team.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige professional met affiniteit voor juridische processen die graag bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

• Je hebt kennis van bestuursrechtelijke procedures of aantoonbare ervaring met vergelijkbare processen.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je bent in staat om zelfstandig hoorzittingen in te plannen en te organiseren, waarbij je flexibel bent in werktijden (incidenteel in de avonduren).
• Je bent organisatorisch sterk en bewaart het overzicht over lopende dossiers.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Samenvatting Ben jij degene die graag orde schept en zorgt dat alles achter de schermen klopt? In deze functie werk je met klantorders en administratieve processen binnen een hecht team in hartje Rotterdam. Met minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek is dit voor jou bekend terrein. Je bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden. Meer weten? Lees dan snel verder! Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Orderverwerking zorg jij ervoor dat alle klantorders administratief goed en volledig worden verwerkt. Jij bent de schakel die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt, van begin tot eind. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en hebt veel contact met je collega's om samen het proces soepel te laten verlopen. Je let op details, signaleert bijzonderheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt op verschillende fronten waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantorders;
• Zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn;
• Dagelijks werken met verschillende administratieve systemen;
• Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen;
• Ondersteunen van collega's en bijdragen aan een soepel verloop van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij een internationale logistieke specialist in de opslag en afhandeling van gekoelde en diepgevroren goederen. Binnen de organisatie heerst een praktische en informele sfeer. De werklocatie is momenteel in de Waalhaven en verhuist per 1 november naar een modern kantoor tegenover Rotterdam Centraal. Hierdoor is het bedrijf alleen bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.200,-;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden tussen 06.00 - 18.00 (8 uur werken);
• Reiskostenvergoeding OV vanaf 10km;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken, in overleg;
• Een werkplek in het centrum van Rotterdam, ideaal bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker in de logistiek;
• Je bent handig met computers en systemen.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze rol? Druk dan direct op de sollicitatieknop hieronder en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol binnen ons kleine en betrokken team. Je zorgt ervoor dat gegevens en rapportages nauwkeurig worden verwerkt en gecontroleerd, wat essentieel is voor de kwaliteit van ons werk. In deze functie krijg je de kans om een breed scala aan taken op te pakken, waarbij je zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s werkt. Dankzij de diversiteit aan projecten en klanten is geen dag hetzelfde, en je bijdrage heeft direct impact op onze dienstverlening.

Wat ga je doen:

• Verwerken van gegevens van uitgevoerde inventarisaties.
• Opstellen en uitwerken van rapporten.
• Controleren van rapportages op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Ordenen en verwerken van documenten en foto’s.
• Ondersteunen bij planning en werkvoorbereiding.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en de functie.
• Direct in dienst bij de opdrachtgever en uitzicht op een vast contract, zodat je zekerheid hebt over je toekomst.
• Een werkweek van 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid.
• De kans om te werken in een klein, betrokken team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan.
• Ruimte om mee te denken en initiatief te nemen binnen een dynamische en afwisselende werkomgeving.
• Een functie zonder cao, maar met arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en inzet.

​

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker met oog voor detail.

• Minimaal MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed in zelfstandig en samenwerken.
• Leergierig en snel nieuwe taken eigen maken.

Over het bedrijf

Wij zijn een gespecialiseerd inspectiebureau met een klein en betrokken team. We werken aan uiteenlopende projecten voor diverse opdrachtgevers, waardoor geen dag hetzelfde is. Binnen onze organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal, met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Over de vacature

Ben jij een salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt en direct contact heeft met MKB-klanten of aan het begin van de carrière staat? Bij Accent Accountancy verzorg je loonadministraties en ben je het aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie en HRM.

Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.

Je werkt voor klanten én voor andere adviseurs en accountantskantoren. Daardoor krijg je afwisseling in klantvragen en werkwijzen, binnen een informele kantooromgeving waar collega's makkelijk met elkaar schakelen.

Jouw rol

• Je verzorgt zelfstandig de loonadministratie voor klanten binnen het MKB.
• Je denkt mee over praktische vragen rond loonadministratie en HRM.
• Je werkt met Nmbrs en zorgt dat gegevens zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.
• Je schakelt direct met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Je werkt ook voor andere adviseurs en accountantskantoren, waardoor je met verschillende werkwijzen en klantvragen te maken krijgt.

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring als loonadministrateur, salarisadministrateur of in een vergelijkbare payrollfunctie.
• Je hebt een afgeronde PDL-opleiding.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je vindt het prettig om klantcontact te combineren met inhoudelijke salarisadministratie.
• Je communiceert makkelijk met klanten, collega's en andere disciplines binnen kantoor.
• Kennis van Nmbrs is een pré.

Wat we bieden

• Een functie bij een informeel accountantskantoor met een gemoedelijke werksfeer.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een uitstekende premievrije pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Opleidingen en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Elke dag een verzorgde lunch en regelmatige personeelsuitjes.

Over Accent Accountancy

Accent Accountancy is een accountantskantoor voor MKB-klanten, actief op het gebied van accountancy, belastingen, loonadministratie en bedrijfsadvies. De organisatie is actief in Katwijk en Bleiswijk en werkt met een persoonlijke, laagdrempelige aanpak.

De sfeer is informeel: klanten lopen makkelijk binnen, collega's werken nauw samen en er is ruimte om initiatief te nemen. In deze rol help je klanten helder en zorgvuldig verder met hun loonadministratie en bijbehorende HRM-vragen.

&Work helpt je verder

Accent Accountancy werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. xvlobhg &Work kan je helpen bij de introductie bij Accent Accountancy, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Parttime
• Ervaringsniveau: Senior

Over de vacature

Word jij de Salarisadministrateur die zorgprofessionals écht verder helpt?

Salarisadministrateurs staan bekend om hun oog voor detail, hun zorgvuldigheid en hun heldere manier van werken. Precies die kwaliteiten zoeken wij. Want bij VvAA zorg jij ervoor dat de salarisadministratie van onze leden en klanten tot in de puntjes klopt, en dat zij kunnen vertrouwen op jouw expertise.

Jouw rol

Onze leden zijn zorgprofessionals met een eigen praktijk: van dierenartsen en apothekers tot fysiotherapeuten en huisartsen. Zij zetten zich elke dag in voor anderen. Jij neemt hun salarisadministratie uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun patiënten.

Maar jouw rol gaat verder dan salarisstroken verwerken. Jij bent ook de vraagbaak en adviseur op het gebied van verlof- en verzuimregistratie, cao-wetgeving, fiscale regels en arbeidsrecht. Hoe meer jij groeit in je vak, hoe waardevoller jouw advies wordt voor onze zorgondernemers.

Bij ons ben jij de specialist die ervoor zorgt dat hun administratie klopt, en dat geeft rust. Zo maak jij indirect impact op de zorg in Nederland.

Wie we zoeken

• De salaris administratie heeft voor jou geen geheimen. Jij hebt ruime ervaring en kunt volledig zelfstandig aan de slag.
• Je houdt van dynamiek: veel bellen, schakelen, systemen (zoals AFAS) en contact met klanten.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig scherp en leergierig.

Wat we bieden

Een functie waarin jij kunt groeien, leren en jezelf ontwikkelen. Jij staat aan het roer van je eigen groeipad, en wij zorgen dat je daar alle ruimte voor krijgt. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 (obv 38 uur), plus een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen
• Een opleidingscheque en toegang tot ons interne platform voor eindeloos veel trainingen
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een warme, motiverende werksfeer met collega's die je verder helpen
• De on the spot beloning: word je door collega's genomineerd voor uitzonderlijke inzet, dan ontvang je een cadeau of financiële waardering

Over VvAA

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen ondersteunen we ruim 130.000 zorgprofessionals en zorgorganisaties op gebieden waar zij niet voor zijn opgeleid. Jij komt te werken bij VvAA Advies & Diensten, op ons kantoor in Utrecht, binnen de hechte afdeling Salarisadministratie. Hier werk je samen met ongeveer 25 collega's - van junior tot senior - onder begeleiding van een betrokken teammanager. Een warm, divers team waar je je snel thuis voelt.

&Work helpt je verder

VvAA werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij VvAA, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €3500 - €5000

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker inkoop speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de inkoopafdeling binnen een dynamische telecomomgeving. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom inkoopcontracten soepel verlopen en werkt nauw samen met collega-inkopers en externe partijen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en nauwkeurige verwerking van contracten, waardoor de organisatie kan blijven bouwen aan stabiele netwerkverbindingen.

Wat ga je doen:

• Verwerken en beheren van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).
• Afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.
• Bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.
• Beheren van de administratie rondom consultants en zzp’ers, inclusief overleg met de business.
• Schakelen met interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.391 en €3.889 per maand op basis van 38 uur per week.
• Een tijdelijk contract tot eind mei 2027, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met woensdag als vaste gezamenlijke werkdag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en een goede pensioenregeling.
• Ruimte om je administratieve en ERP-vaardigheden (IFS) verder te ontwikkelen en je netwerk te vergroten.
• Een collegiale werksfeer met korte lijnen, directe communicatie en aandacht voor jouw professionele groei binnen een stabiele telecomomgeving.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een administratief medewerker met oog voor detail en ervaring in contractbeheer.

• Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
• 2-3 jaar ervaring met administratieve taken rondom contracten.
• Kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Over het bedrijf

Deze technische dienstverlener in Harderwijk ontwerpt, bouwt en beheert telecominfrastructuur voor zakelijke en publieke opdrachtgevers. Vanuit meerdere vestigingen in binnen- en buitenland werk je aan stabiele netwerkverbindingen, met aandacht voor kwaliteit, vakmanschap en vernieuwing.

Je komt terecht in een nuchtere, collegiale omgeving met korte lijnen, waar samenwerking, duidelijke afspraken en zorgvuldige administratie serieus worden genomen en waar je de ruimte krijgt om je professionele vaardigheden verder te verdiepen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse werk je bij verschillende organisaties in Friesland. De ene keer ondersteun je een directie binnen een commerciële organisatie, de andere keer zorg je ervoor dat een managementteam of afdeling optimaal kan functioneren. Iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, waardevolle ervaring opdoet en jouw expertise breed kunt inzetten. Wat de opdracht ook is, jij brengt structuur, overzicht en rust. Jouw werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Het verzorgen van professionele interne en externe communicatie.
• Het beheren van mailboxen en het bewaken van acties.
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Diverse organisatorische werkzaamheden waarmee jij structuur en overzicht creëert.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus specialist in het assistantvak. We kijken niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities, talenten en wensen. Zo vinden we opdrachten die écht bij je passen.

In Friesland werk je voor uiteenlopende organisaties, van commerciële bedrijven tot maatschappelijke instellingen. Hierdoor doe je brede ervaring op, vergroot je jouw professionele netwerk en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Daarnaast maak je deel uit van een landelijk netwerk van ervaren assistants. Tijdens trainingen, intervisies en events ontmoet je vakgenoten, wissel je kennis uit en blijf je groeien. Zo profiteer je van afwisseling in je werk, met de zekerheid van een vaste werkgever.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in afwisselende secretariële opdrachten en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende professionele omgevingen in Friesland.

• Je hebt 3–5 jaar ervaring als secretaresse of assistant.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je woont in Friesland of bent bereid hier te werken.
• Je schakelt snel tussen verschillende organisaties en belangen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor detail.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over de vacature

• Manage domestic and international orders for French speaking markets.
• Technical affinity with AV (audio-visual) is a big plus
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing.
• Update customers and the sales team on order status and key details.
• Handle order entry, export documents, and stock issues.
• Perform general administrative tasks.
• Build and maintain relation with clients

Requirements

• 1+ year experience in a similar role in a B2B environment;
• Excellent level of French (C1-C2) and professional level of English (both in speaking and writing);
• Excellent communication skills;
• Living in Utrecht area or surroundings and having a valid work permit for the Netherlands.

Benefits

• 13th month
• Pension
• AV Training
• Health insurance contribution
• Hybrid working module (3 days in the office)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.