Administratie & Secretarieel Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende en gastvrije baan bij een grote, landelijke organisatie? Dit is je kans om deze zomer waardevolle werkervaring op te doen én je cv een flinke boost te geven! Word deze zomer hét sprankelende visitekaartje en de proactieve spil van het Kadaster in Zwolle en Apeldoorn 👇🏻

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Juni/ juli en aug + blijven plakken oproepkracht?
• 8-24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent representatief, leert snel en vindt het oprecht leuk om met en voor mensen te werken. Gastvrijheid zit verankerd in jouw DNA en je snapt dat persoonlijk contact écht waarde toevoegt tijdens een ontvangst.

Onze ideale kandidaat is:

• Flexibel inzetbaar: Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden ingepland. Afhankelijk van de planning en de behoefte op locatie, word je 1,2 of 3 diensten per week ingepland voor specifieke receptiediensten óf huismeesterdiensten.
• Vroege vogel: Onze dienstverlening kan om 7 uur starten (niet alle diensten hoor) 😉
• Communicatief & Gastvrij (Receptierol): Tijdens de receptiediensten ben jij hét gezicht van de locatie. Je maakt makkelijk oogcontact, ontvangt bezoekers met een glimlach en handelt het telefoonverkeer professioneel af.
• Hands-on & Proactief (Huismeesterrol): Ben jij een spontane aanpakker die graag in beweging blijft? Tijdens de huismeesterdiensten stroop je de mouwen op, loop je controlerondes en zorg je dat de locatie er netjes en veilig bij staat.

Wat ga je doen
Bij deze baan is geen week hetzelfde! Omdat jouw werkdagen flexibel worden ingepland én je per week verschillende soorten diensten draait, blijft je werk super dynamisch.

• De ene keer als Receptioniste: Je bemant de receptie, ontvangt bezoekers met een glimlach, maakt écht oogcontact en handelt het telefoonverkeer professioneel af. Jouw voordeel: Je scherpt je communicatieve vaardigheden aan op zakelijk niveau en bouwt
• De andere keer als Huismeester: Je stroopt de mouwen op, loopt controlerondes door het pand, signaleert storingen en zorgt dat de locatie er representatief en veilig bij staat. Jouw voordeel: Geen saaie, statische kantoorbaan waarbij je uren naar een

Waar ga je werken
Je komt via SPARQ (het hospitality-label van Tempo-Team) te werken bij het Kadaster in Zwolle en in Apeldoorn.

• Wil je na de zomer nog blijven werken? Dat kan hoor! Dan blijf je toch gewoon plakken als oproepkracht? Win-win!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Wil jij met jouw secretariële talent direct impact maken op de maatschappij? Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. in deze rol combineer je betekenisvol werk met een unieke blik achter de schermen van de Rijksoverheid. Grijp deze uitdagende baan en versterk per direct deze dynamische directie in oprichting!

Wat bieden wij jou

• € 3.016,50 - € 3.879,75 bruto p/maand, 36 uur
• Opdracht voor 6 maanden in Den Haag !
• Eindejaarsuitkering 8,3 %, reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8 %, 28 vakantiedagen per jaar
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP-aanvulling
• in overleg deels hybride en thuiswerkvergoeding

Wie ben jij
Om in deze rol direct het overzicht te bewaren en succesvol mee te bouwen, herken jij jezelf in de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau 4
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner bij voorkeur bij Rijksoverheid
• Je bent uitstekend bekend met informatiesystemen zoals Word en Outlook.
• Je kunt zo spoedig mogelijk starten voor een duur van 6 maanden.
• Je kunt VOG aanvragen.

Wat ga je doen
Binnen deze Tijdelijke Werkorganisatie bevindt de organisatie zich in een dynamische ontwikkelfase. Jij krijgt een unieke positie dicht op het vuur. Je ondersteunt twee MT-leden en/of afdelingen en zorgt samen met je collega-ondersteuners voor een uniforme, flexibele manier van werken. Concreet ga je hiermee aan de slag:

• Zelfstandig beheren van complexe agenda's, mailboxen en het verzorgen van alle vergaderstukken.
• Organiseren van bijeenkomsten en het soepel laten verlopen van de ontvangst en afscheid van (nieuwe) medewerkers.
• Fungeren als de proactieve, verbindende schakel tussen de interne directie en de externe omgeving.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Er wordt gewerkt over grenzen heen aan grote maatschappelijke opgaven, zoals een veilige digitale samenleving en een toekomstbestendige overheid.

Sollicitatie
Ben jij de doortastende teamplayer die prioriteiten feilloos aanvoelt? Zorg dan dat je deze kans niet mist! Omdat de officiële procedure via het Rijk snel sluit, ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk aankomende woensdag om 11:00 uur.

Over de vacature

Houd jij van regelen, schakelen en zorg jij dat administratieve processen lopen als een geoliede machine? Word jij de onmisbare schakel tussen HR, Inkoop en externe bureaus? Dan is deze rol bij het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3206 en 4499,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Een leuk functie voor 32 uur per week

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet schrikt van een volle mailbox en altijd het overzicht bewaart. Nauwkeurigheid is jouw middle name en je schakelt makkelijk met verschillende types mensen.

Jouw checklist:

• Opleiding: Je hebt minimaal een afgerond mbo-diploma.
• Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een administratieve rol (bijv. in HR, juridisch of bedrijfsvoering).
• Tech-savvy: MS Office (Outlook, Excel, Teams) heeft voor jou geen geheimen.
• Taal: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Bonuspunten: Heb je al ervaring met broker-systemen of het plannen van sollicitatieprocedures? Dan heb je een streepje voor!

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Externe Inhuur ben jij de ‘regisseur’ achter de schermen van het inhuurproces. Of het nu gaat om een nieuwe aanvraag via Circle8 of het verlengen van een contract bij een uitzendbureau: jij zit erbovenop. Je zorgt dat alles soepel, tijdig en nauwkeurig verloopt, zodat de organisatie altijd beschikt over de juiste mensen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Match-maker: Je coördineert nieuwe uitvragen, beoordeelt cv’s van uitzendkrachten en plant de selectiegesprekken in.
• Procesbewaker: Je zorgt dat het hele traject van aanvraag tot aanname vlekkeloos verloopt.
• Evaluatie-expert: Je jaagt opdrachtevaluaties na, adviseert over vervolgstappen en zorgt dat de administratie rondom verlengingen of uitdiensttredingen klopt.
• Vraagbaak: Je bent hét aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen over contracten en systemen.
• Verbeteren: Zie je dat iets sneller of slimmer kan? Jouw proactieve verbetervoorstellen worden gewaardeerd!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) in hartje Amsterdam (Weesperstraat). Het PMB is een open, platte organisatie met zo’n 600 medewerkers die werken aan de groei van de stad. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vastgoed. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat de stad elke dag een stukje mooier maakt!

Sollicitatie
Solliciteren? Zo gefikst!
Ben jij de administratieve held die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan contact op.

Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Over de vacature

Wil jij elke dag stralen achter de balie bij dit dynamische pharmaceutische bedrijf? Dat kan! Als receptioniste geef jij alle bezoekers namelijk een warm ontvangst :-) Meer weten? Check snel de vacature..

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• 2 tot 5 middagen per week (bespreekbaar)
• Maandag t/m vrijdag 12.15 - 18.00 uur
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Sanofi
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als receptioniste als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes.

Voor dit dynamische pharmaceutische bedrijf in de Bijlmer (vlakbij het UMC, locatie AMC) houd jij je als receptioniste bezig met;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij een dynamische pharmaceutische bedrijf. Sanofi.
De locatie is goed met het OV en de auto te bereiken.

• Je 2 tot 5 middagen van 12.15 - 18.00 uur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Yes! Als receptioniste kun jij per direct iedere dinsdag t/m vrijdag aan de slag bij dit hippe software bedrijf in het Amstelkwartier in Amsterdam. Meer weten? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Dinsdag t/m vrijdag 9.00 - 17.30 uur
• €15 - €16 bruto
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Starten per direct!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Software ontwerper bij het Amstelkwartier

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een goede computerkennis. Bezoekers een warm welkom geven en een glimlach toveren op iemand zijn gezicht, daar krijg jij energie van. Terwijl de rest van het bedrijf zich bezig houdt met software ontwerpen en bouwen, zorg jij ervoor dat bezoekers op jou kunnen bouwen ;-)

Je spreekt (en schrijft) vloeiend Nederlands en Engels. Engels is namelijk de voertaal binnen de organisatie.

Last but not least: jij kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en goed prioriteiten stellen. Want wat nou als er een bezoeker voor je neus staat, de telefoon gaat en je collega roept? Precies, dan weet jij wat je moet doen!

• Je bent dinsdag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.30 uur beschikbaar.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil als receptioniste bij deze hippe software ontwerper.

Waar je je zoal mee bezig houdt als receptioniste? Nou, je hoeft je niet te vervelen hoor ;-)

• Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van bezoekers. Komt iemand de drempel over? Die heb jij allang gespot!
• Moet hij of zij even wachten op de afspraak? Jij zorgt voor een lekker kopje koffie of thee. Kortom: een warm welkom geven kunnen
• Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoontjes. Sommige vragen kun jij wellicht zelf beantwoorden, maar anders zorg je ervoor dat bellers bij de juiste afdeling terecht komen.
• Je doet licht administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijhouden van de mail of verwerken van meldingen

Waar ga je werken
Bij Cognizant. Een internationale organisatie die zich bezig houdt met het ontwerpen van software. Zo proberen ze andere bedrijven te helpen met het moderniseren van technologie.

• Je gaat 4 dagen per week aan de slag, namelijk dinsdag t/m vrijdag.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan maar genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis echt iets voor jou! Lees snel door, want dan kun jij binnenkort aan de slag in Rotterdam en/of Den Haag als receptioniste :-)

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• Werken op flexibele basis wanneer het jou uitkomt
• Oproepbasis, verwachting 16 - 24 uur per week
• Avonden en weekenden vrij!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Aan de slag in Rotterdam en/of Den Haag

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die op zoek is naar een gastvrije baan. Als receptioniste geef jij bezoekers een warm welkom, dus jij weet als geen ander hoe je dit moet doen! Je bent representatief, kunt je redden met de computer en bent niet afhankelijk van een vast rooster. Je werkweek ziet er namelijk elke week anders uit omdat je op oproepbasis werkt.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Rotterdam en Den Haag zoeken wij daarom versterking.

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent en de reistijd/ reisafstand die je wil afleggen gaan wij samen kijken welke locaties daarop aansluiten. Misschien kun je met 1 leuke locatie al je werkweek vullen, maar het kan ook zijn dat er 2 of 3 locaties nodig zijn. Dat bespreken we samen in een gesprek.

• De functie is echt op oproepbasis, dus we kunnen geen uren garanderen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Hou jij wel van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben je een logistieke administratieve held(in) die rust creëert in de hectiek van een groot logistiek centrum? En wil je werken bij een bekende, gezellige retailorganisatie? Dan zijn wij in Waalwijk op zoek naar jou! Steek de handen uit de mouwen en versterk ons gezellige team.

Je zal starten vanuit ons, maar wel met de intentie om overgenomen te worden door de opdrachtgever. Het salaris is tussen €2.600 en €2.830 op basis van fulltime.

Wat bieden wij jou

• Tussen €2.600 en €2.830
• Uitzicht tot overname
• Fulltime
• Te gekke werkgever
• Veel afwisseling
• Groeiperspectief

Wie ben jij
Met jouw nauwkeurigheid en vrolijke energie weet je van aanpakken. Je raakt niet snel gestresst als het rond de laaddocks even druk is en je vindt het leuk om in een wisselend rooster te werken.

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een logistieke of administratieve omgeving.
• Je bent computervaardig (o.a. Microsoft Excel) en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je werkt in een wisseldienst: de ene week in dagdienst werkt (07.00 – 16.00 uur) en de andere week in avonddienst (14.30 – 23.30 uur).
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je bent accuraat en houdt van écht teamwerk.

Wat ga je doen
Als (Logistiek) Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel in het distributiecentrum. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen achter de goederenstroom vlekkeloos verlopen.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederendocumenten in ons systeem.
• Je schakelt snel met chauffeurs, de werkvloer en de planning om alles in goede banen te leiden.
• Je signaleert en corrigeert eventuele administratieve afwijkingen direct.
• Je denkt proactief mee over hoe we onze logistieke processen nóg slimmer kunnen inrichten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een moderne en levendige distributiecentrum in Waalwijk. Zij zijn een grote, bekende retailorganisatie met winkels door heel het land en een bloeiende webshop. De sfeer op de werkvloer? Die is open, informeel en typisch Brabants gezellig. We werken hard, maar lachen minstens zo hard. Samen zorgen we ervoor dat onze winkels elke dag weer vol liggen met de leukste producten!

Sollicitatie
Ben jij klaar om gas te geven? Solliciteer direct. Wij nemen binnen een werkdag contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende, parttime baan in Amsterdam en wil je écht iets betekenen voor de stad? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Teamondersteuner voor het team Warmtetransitie. In deze rol (locatie Entrada, Amsterdam-Duivendrecht) help jij het projectteam dat duizenden Amsterdammers helpt om over te stappen van aardgas naar schone energie. Ben jij goed in regelen en organiseren? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie voor 24 uur per week!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2.840 en €4.015 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 24-32 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op rolletjes loopt in een druk team? Als Teamondersteuner bij het team Warmtetransitie schrik je niet van een volle mailbox of een agenda die snel verandert. Je denkt graag vooruit, ziet werk liggen en voelt goed aan wat het team nodig heeft om hun werk te doen.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een team of manager.
• Je werkt fijn in een omgeving die snel verandert.
• Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel en Outlook).

wat ga je doen
Als Teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt en de rechterhand van het projectteam. Je beheert de agenda's en de mailboxen, stelt prioriteiten en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Je zorgt dat de managers de juiste papieren hebben voordat ze met partners gaan praten.

Ook schrijf je de actiepunten op tijdens vergaderingen en let je erop dat iedereen zijn taken op tijd afkrijgt. Moet er snel een afspraak komen met de wethouder op het stadhuis? Jij regelt het direct. Een afwisselende baan waarin je plannen, organiseren en samenwerken combineert voor een duurzame stad!

• Beheren van de agenda's en mailboxen en zorgen dat de belangrijkste zaken als eerste worden opgepakt.
• Regelen en voorbereiden van vergaderingen, zoals het reserveren van ruimtes en klaarzetten van documenten.
• Schrijven van korte, duidelijke actie- en besluitenlijsten tijdens het teamoverleg.
• Controleren of actiepunten op tijd worden uitgevoerd en collega's hier vriendelijk aan herinneren.
• Snel schakelen met het stadhuis voor het plannen van belangrijke afspraken.
• Netjes opruimen en bijhouden van projectdocumenten in de computer.

waar ga je werken
Je landt bij de directie Energie (in oprichting), een club van 370 enthousiaste pioniers die Amsterdam stap voor stap van het aardgas afhelpen. De sfeer? Energiek, Amsterdams en lekker nuchter. We zijn volop in beweging en bouwen samen aan iets nieuws. Dat betekent korte lijnen, veel lachen bij de koffieautomaat en écht de ruimte om mee te denken.

Een concreet voorbeeld: Loop je vast met een complexe planning voor het stadhuis? Dan schuift de projectleider gewoon zijn laptop opzij om samen met jou te sparren onder het genot van een goede kop koffie op onze locatie Entrada. We doen het hier écht samen!

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Hey gastvrije dame of heer! Op zoek naar een receptiebaan maar dan op verschillende locaties? Die hebben wij voor je :-) Aan afwisseling geen gebrek bij o.a. Philips en HTC. Je gaat 24 uur per week aan de slag. Klinkt goed he? Scroll snel verder..

Wat bieden wij jou

• 24 uur per week
• €16 bruto
• Werken bij HTC en Philips
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer die ervaring heeft in klantcontact functies. Je staat stevig in je schoenen en raakt niet snel in de stress. Dat is belangrijk want als ambulante receptioniste kom je op meerdere locaties en val je soms met je neus in de boter ;-) Iedereen is altijd heel erg blij met jouw komst!

Je bent handig met de computer en administratief onderlegd. Ook spreek je een aardig woordje Engels. Need we say more? ;-)

Als ambulante receptioniste ga je 24 uur per week aan de slag. Belangrijk is dat je 4 dagen per week beschikbaar bent.

Wat ga je doen
Jij gaat een heel gastvrije en gezellige receptiebaan tegemoet. Je gaat aan de slag op verschillende HTC locaties, maar ook bij Philips.

Waar jij je als receptioniste zoal mee bezig houdt? Dit kan per locatie verschillen, maar denk ik grote lijnen aan;

• Het ontvangen van bezoekers
• Het aannemen en doorverbinden van telefoon
• Het maken van reserveringen
• Administratieve werkzaamheden (denk aan postverwerking of mailbehandeling)
• Het helpen of ondersteunen bij Events

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij SPARQ: hét hospitaly zusje van Tempo Team.

Als ambulante receptioniste word jij ingewerkt op de HTC locaties, maar ook bij Philips. Zo werk jij elke week als receptioniste, maar is geen werkweek hetzelfde!

Wil je weten hoe het er uitziet? Bekijk dan het filmpje (deze is opgenomen bij de HTC!)

• Het is belangrijk dat je 4 dagen per week beschikbaar bent. Op deze vier dagen ben je flexibel inzetbaar op diverse locaties op de High Tech Campus.
• Je gaat 24 uur per week werken.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een leuke, representatieve functie bij een groot internationaal bedrijf in Bergen op Zoom, maar wil je ook nog genoeg vrije tijd overhouden? Wij hebben de perfecte match voor je. Maandag en vrijdagmiddag kun je aan de slag als receptioniste. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Maandag 7.30-17.00 uur Vrijdag 12.00-17.00 uur
• Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jouw opgedane ervaring als receptioniste komt hier mooi van pas! Het is namelijk best een drukke receptie.
Het betreft een internationaal bedrijf, en daarom is het noodzakelijk dat je naast de Nederlandse taal, de Engelse taal ook goed beheerst.

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jouw multitask talent kun jij goed kwijt in deze functie als receptioniste! Jouw werkdagen zijn gevuld met:

• Het bedienen van de telefooncentrale.
• Het ontvangen van klanten, bezoekers en medewerkers.
• Het inschrijven van bezoekers en het uitgeven van badges.
• Het beheren van de vergaderruimtes.
• De uitgifte en registratie van de sleutels.
• Veiligheid is zeer belangrijk, er zijn veel procedures, die opgevolgd moeten worden.

Waar ga je werken
Deze organisatie is een wereldleider in gediversifieerde chemicaliën met het hoofdkantoor gevestigd in Riyadh, Saoedi-Arabië. Maar jij gaat gewoon op de locatie in Bergen op Zoom werken hoor! ;)

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.

Sollicitatie
Voel jij de match? Laat van je horen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol? Wacht dan niet langer en kom in actie! Klik op de 'Solliciteer' button of stuur je cv direct naar recruitment@sparq.nl (vergeet niet de vacature even te vermelden). We kunnen niet wachten om je te leren kennen en nemen razendsnel contact met je op!

Over de vacature

Onverwacht uitval, piekuren en vakanties: voor jou geen stress, maar een uitdaging!
Als Roosteraar bij een kinderopvang in Breda ben jij de onmisbare schakel van opvanglocaties. Jij zorgt dat het rooster staat als een huis, zodat de opvang voor duizenden kinderen vlekkeloos verloopt. Matchgemaakt? Yes, lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Werken als Personeelsplanner
• Een functie voor 24 uur per week
• Tijdelijke functie voor 4 maanden
• Een overeenkomst bij Tempo-Team #Werkplezier!
• Een salaris tussen de € 2.917 en € 3.371
• Werken in het gezellige Breda bij een kinderopvang

Wie ben jij
Word jij enthousiast van structuur, logica en strakke planningen? Als Personeelsplanner ben jij de spil waar alles om draait. Je bent analytisch sterk, werkt super nauwkeurig en denkt altijd in kansen. Herken jij jezelf hierin én in de punten hieronder?

• Je hebt vergelijkbare werkervaring, zoals het maken van personeelsplanningen en gegevensverwerking;
• Je bent handig met applicaties (SDB is een pré);
• Je maakt wetgeving snel eigen.

Wat ga je doen
Als Roosteraar zorg jij dat onze toppers in de kinderopvang precies op de juiste plek staan. Je bent de rechterhand van de locatiemanagers. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met de planning te maken heeft.

Met jouw oog voor detail zet je de puntjes op de i. Je zorgt dat de roosters strak worden gepubliceerd. Samen met de managers puzzel je naar de meest efficiënte planning. Hierbij combineer je de wetgeving moeiteloos met de wensen van je collega’s. Je bent flexibel en denkt altijd in kansen. Zo signaleer je knelpunten al voordat ze ontstaan!
Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer 4 maanden.

In een notendop houd jij je bezig met:

• Het optimaliseren personeelsinzet en omgaan met onverwachte aanpassingen;
• Het publiceren van dienstroosters;
• Het bezoeken van verschillende locaties.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een van de grootste en gezelligste kinderopvangorganisaties van Breda! Hier is geen dag hetzelfde. Je werkt nauw samen met onze enthousiaste pedagogisch medewerkers en locatiemanagers. Samen vormen jullie een hecht team, waarin je rapporteert aan de Operationeel Manager. Dankzij jouw strakke planning krijgen de kinderen de allerbeste opvang!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Personeelsplanner? Solliciteer dan direct en wij nemen contact met jou op!#MKB

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij die nauwkeurige administratieve kracht die rustig blijft als de mailbox volstroomt? Stroop je mouwen op voor deze maatschappelijk relevante administratieve baan bij de Belastingdienst in Arnhem!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.770 en € 3.404!
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen per jaar!
• Opdracht van augustus t/m december!
• Hybride werken (min 50% op kantoor)!
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 en ABP aanvulling!

Wie ben jij
Jij krijgt energie van structuur en nauwkeurig administratief werk. Grote hoeveelheden documenten verwerk je moeiteloos en secuur, zonder het overzicht te verliezen.

• Je beschikt over minimaal een mbo 3+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en beeldschermwerk.
• Ervaring bij de Belastingdienst is een mooie pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (voor eventueel telefonisch klantcontact).
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen en instructies snel zelfstandig op.

Wat ga je doen
Door een tijdelijke achterstand in de verwerking kom jij het team Woonplaatsverklaringen in Arnhem versterken. Een woonplaatsverklaring bewijst dat iemand in Nederland belasting betaalt, zodat burgers en bedrijven buitenlandse bronbelasting kunnen terugvragen. Jouw scherpe blik is hierin onmisbaar

• Je beoordeelt, controleert en verwerkt binnengekomen aanvragen via de mail en op papier.
• Je doet checks in de digitale systemen om te controleren of de aanvrager inderdaad in Nederland gevestigd is.
• Wanneer alles klopt, stempel en onderteken je buitenlandse formulieren of maak je de verklaring digitaal op via een sjabloon.
• Je voert routinematige en repeterende taken efficiënt uit volgens een vaste, zorgvuldige werkwijze.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op de locatie Arnhem (Groningensingel) binnen het team CAP Inkomensheffing / Woonplaatsverklaringen. Je komt terecht in een dynamische en discrete werkomgeving waar betrouwbaarheid en integriteit vooropstaan. Er is een goede inwerkperiode op kantoor, waarna je (in overleg) tot de helft van je tijd flexibel vanuit huis kunt werken.

Sollicitatie
Interesse? Laat in je cv en motivatiebrief duidelijk zien hoe jouw kennis en ervaring aansluiten bij de genoemde eisen en werkzaamheden.