Administratie & Secretarieel Vacatures in Soest

Over de vacature

Ben jij de administratieve held die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van een strakke projectadministratie en werk je graag in een team waar de sfeer top is? Dan is deze baan in het mooie Goes precies wat je zoekt!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 14,71 en € 18,-
• Je bent 32 - 40 uur beschikbaar voor deze baan
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Afwisselende baan binnen een groeiend bedrijf
• Nuchtere werkplek met veel werkplezier
• Bedrijf is zowel lokaal als internationaal actief

Wie ben jij
Jij bent iemand die van aanpakken houdt en administratief ijzersterk is onderlegd. Je werkt zeer nauwkeurig, maar je vindt het ook prettig om contact te hebben met je collega’s van de planning en uitvoering.

• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve rol, bij voorkeur met projecten.
• Werken met Excel en nieuwe softwareprogramma's gaat jou heel gemakkelijk af.
• Je bent communicatief vaardig en houdt van een informele werksfeer.
• Je woont in de omgeving van Goes en bent klaar voor een nieuwe uitdaging.

Wat ga je doen
Als backofficemedewerker ben jij de onmisbare schakel op de vestiging. Terwijl jouw collega's buiten zorgen voor veilige wegen, zorg jij dat binnen alles op rolletjes loopt. Je vormt de verbinding tussen de planning en de projectleiders, zodat elk project administratief vlekkeloos wordt afgehandeld.

• Je opent nieuwe projecten in het systeem en zorgt dat alle gegevens direct kloppen.
• Je controleert de urenregistraties van de monteurs en verwerkt deze in de administratie.
• Je houdt de materiaal- en projectkosten bij zodat het budget altijd scherp bewaakt blijft.
• Je ondersteunt bij de facturatie en stelt duidelijke rapportages op voor de projectleiders.
• Je signaleert afwijkingen in de cijfers en trekt aan de bel als de kosten anders uitvallen

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is al meer dan 25 jaar de specialist op het gebied van verkeersveiligheid. Denk hierbij aan tijdelijke wegafzettingen bij grote bouwprojecten of bekende evenementen. Het is een dynamische wereld waar veiligheid altijd voorop staat en waar jij als backoffice medewerker echt het verschil maakt.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als backoffice medewerker bij dit MKB bedrijf wel zitten? Reageer dan snel! Dit kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel naar 0113-223220 of mail naar goes@tempo-team.nl.

Over de vacature

Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon tussen € 18,21 en € 25,74
• Tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek tussen 24 en 36 uur
• Een veelzijdige functie met genoeg afwisseling
• Een leuk en gezellig team collega's
• Je gaat aan de slag bij Gemeente Goes!

Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:

• Een MBO-4 diploma (administratief of secretarieel).
• Ervaring als secretaresse, administratief medewerker of projectondersteuner.
• Een praktische instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.
• Een vriendelijke houding naar collega's en inwoners.

Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.

• Je helpt bij het verbeteren van de administratie en werkprocessen.
• Je plant vergaderingen, beheert de agenda’s en schrijft de actielijsten en notulen.
• Je houdt de projectplanningen strak bij.
• Je beheert de projectdossiers en zorgt dat alle documenten kloppen.
• Op donderdag werk je volgens een rooster een dagdeel bij de receptie aan de Troelstralaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Schrik jij niet van een enorme digitale stroom aan uren? Bewaar jij het overzicht? Maak je graag tempo? Stop je pas als de data tot op de cent klopt? Dan zoeken wij jou voor onze klant in Rilland!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 19 en € 24
• Parttime functie van 24 uur in de week!
• Uitzicht op een direct dienstverband
• Dynamische maar gezellige werkplek!
• Je bent onmisbaar voor de tijdige uitbetaling
• Jij komt te werk in het mooie Rilland

Wie ben jij
We zoeken een aanpakker die graag meters maakt. Je krijgt energie van een hoog tempo en kunt uitstekend omgaan met vaste deadlines en complexe systemen

• Je werkt nauwkeurig en ziet snel een afwijking in de data.
• Je hebt ervaring met digitale urenregistratie of een andere complexe administratie.
• Je kunt je goed concentreren en laat je niet afleiden door drukte op de afdeling.
• Je denkt in oplossingen en houdt van een nuchtere werksfeer.

Wat ga je doen
Je controleert en verwerkt de hele dag data. Je moet constant scherp blijven. Elke fout heeft gevolgen voor de uitbetaling van medewerkers.

• Grote volumes verwerken: Je verwerkt wekelijks grote hoeveelheden uren en controleert nauwkeurig of alle gegevens volledig zijn.
• Uitzonderingen uitzoeken: Omdat geen klant hetzelfde is, verdiep je jezelf in diverse afspraken en CAO’s om elke regel juist in te voeren.
• Systeembeheer: Je werkt met speciale software om alle verzamelde data perfect klaar te zetten voor de uiteindelijke verloning.
• Vragen beantwoorden: Je lost fouten in de urenverwerking snel op en onderhoudt hiervoor nauw contact met collega’s en klanten.

Waar ga je werken
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van personeel over diverse sectoren. Je komt terecht in een nuchtere, Zeeuwse werkomgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook altijd ruimte is voor collegialiteit. Omdat de organisatie snel schakelt en veel verschillende klanten bedient, is de administratie hier nooit saai en altijd volop in beweging

Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief medewerker urenregistratie wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,-
• Meteen op contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek tussen de 32 - 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen!
• Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Internationaal bedrijf, locatie in omgeving Goes

Wie ben jij
Wachten tot je een opdracht krijgt? Dat woord ken jij niet. Jij ziet werk liggen, neemt het initiatief en bent niet bang om knopen door te hakken. Je staat stevig in je schoenen en straalt zelfvertrouwen uit.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt je strepen verdiend in een vergelijkbare, brede rol.
• Omdat het een internationaal bedrijf is, spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.
• MS Office heeft voor jou geen geheimen. Heb je ervaring met ERP-systemen zoals Navision of SAP? Dan heb je een streepje voor!
• Je bent discreet, stressbestendig en een echte teamplayer die ook prima zelfstandig beslissingen durft te nemen.

Wat ga je doen
Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en pakt de regie op de administratieve processen. Geen dag is hetzelfde!

• Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je beheert facilitaire zaken, onderhoudscontracten en de kantoorvoorraad. Ook interne events en communicatie pak jij proactief op.
• Van het schrijven van vacatureteksten tot de onboarding van nieuwe collega's; jij regelt het hele proces. Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de verlofregistratie en salarismutaties.
• Samen met een collega verwerk je facturen en handel je betalingen af.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, adviseert over HR-zaken en zorgt dat actiepunten uit vergaderingen ook écht worden afgevinkt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch, internationaal bedrijf met een kantoor in de omgeving van Goes. De sfeer op kantoor is informeel en collegiaal, maar toch merk je aan alles dat je in een internationale omgeving zit. Er wordt geschakeld met locaties over de hele wereld.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als office manager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende baan in de logistiek? Werk je graag met computers en systemen? Voor een bedrijf in de foodsector zoeken wij een nauwkeurige aanpakker! Lees de vacature snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon € 15,50 en € 16,-
• Tijdelijke baan met uitzicht op een contract
• Functie tussen de 32 - 40 uur in de week
• Een snelle start bij een dynamische werkgever
• Gezellig en informeel team!
• Ruimte voor ontwikkeling

Wie ben jij
Wij zoeken een assertieve collega met een gezonde dosis energie. Je leert snel en toont graag initiatief.

• Je bent handig met computers en moderne software.
• Je werkt secuur en verliest de details niet uit het oog.
• Je bent vlot in de omgang en communiceert helder.
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar.

Wat ga je doen
Je bent een onmisbare schakel in het proces. Je zorgt dat de administratie en de planning perfect op elkaar aansluiten.

• Je assisteert bij de planning in het ERP-systeem.
• Je houdt de voorraad nauwkeurig in de gaten.
• Je voert gegevens vlot en foutloos in.
• Je ondersteunt het team bij dagelijkse taken.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en groeiend bedrijf in de foodbranche. De sfeer op de werkvloer is informeel en positief. Het is een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook veel gelachen wordt. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Het team is hecht en kijkt uit naar jouw komst!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als logistiek administratief medewerker wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.