Administratie & Secretarieel Vacatures in Soest

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij de rots in de branding die alles regelt, van de nieuwe koffiemachine tot de loonstrookjes? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 4500,-
• Meteen op contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek tussen de 32 - 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 adv dagen!
• Ze investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Internationaal bedrijf, locatie in omgeving Goes

Wie ben jij
Wachten tot je een opdracht krijgt? Dat woord ken jij niet. Jij ziet werk liggen, neemt het initiatief en bent niet bang om knopen door te hakken. Je staat stevig in je schoenen en straalt zelfvertrouwen uit.

• Je hebt minimaal een hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare, brede rol
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je hebt ervaring met MS Office
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar in dagdienst

Wat ga je doen
Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en pakt de regie op de administratieve processen. Geen dag is hetzelfde!

• Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je beheert facilitaire zaken, onderhoudscontracten en de kantoorvoorraad. Ook interne events en communicatie pak jij proactief op.
• Van het schrijven van vacatureteksten tot de onboarding van nieuwe collega's; jij regelt het hele proces. Je beheert personeelsdossiers en verzorgt de verlofregistratie en salarismutaties.
• Samen met een collega verwerk je facturen en handel je betalingen af.
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het management, adviseert over HR-zaken en zorgt dat actiepunten uit vergaderingen ook écht worden afgevinkt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch, internationaal bedrijf met een kantoor in de omgeving van Goes. De sfeer op kantoor is informeel en collegiaal, maar toch merk je aan alles dat je in een internationale omgeving zit. Er wordt geschakeld met locaties over de hele wereld.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als office manager wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Zoek je een vaste plek bij een hecht Zeeuws familiebedrijf? Dan is dit jouw kans! We zoeken per direct een enthousiaste secretaresse! Lees de vacaturetekst snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 24,-
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek van 32 - 40 uur
• Een warm en gezellig Zeeuws familiebedrijf
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ideeën
• Werk mee aan verschillende projecten in Zeeland!

Wie ben jij

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je bent volledig op kantoor aanwezig
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis van MS-Office

Wat ga je doen
Samen met jouw twee collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het team. Omdat jullie projectmatig en als trio werken, is het werk gevarieerd en pak je samen met name de volgende zaken op:

• Het zelfstandig en nauwkeurig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen.
• Het opstellen en uitwerken van zakelijke correspondentie.
• Telefoonafhandeling, post- en e-mailverwerking, kopiëren en archiveren.
• Praktische en organisatorische ondersteunende taken voor zowel klanten als collega's.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een ingenieurs- en architectenbureau in Zeeland. Het team bestaat uit 15 collega's. De sfeer is informeel en gezellig. De lijnen zijn kort. Samen schouders eronder! Dat is de Zeeuwse mentaliteit hier.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende functie waarin je echt het visitekaartje bent van een bedrijf? En vind jij het leuk om administratie op de pakken en van alles te regelen? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Voor een internationale technische specialist in Zierikzee zoeken we een representatieve en georganiseerde Receptioniste.

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen € 16,73 en € 22,50
• Een functie met veel afwisseling
• Een parttime baan: 16 tot 24 uur
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Goede werkgever en een fijne werksfeer!

Wie ben jij
Jij bent klantgericht, blijft rustig op drukke momenten en werkt erg nauwkeurig. Je vindt het leuk om initiatief te tonen en pakt zaken snel op. Je hebt een professionele en vriendelijke uitstraling en je bent communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren, werk je graag samen en denk je in oplossingen.

• Mbo denk- en werkniveau
• Ervaring met het verwerken van gegevens in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar op vrijdag, maandag is een pré en de rest is bespreekbaar

Wat ga je doen
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en binnenkomende telefoon. Ook zorg je ervoor dat achter de schermen voor dat de administratie en kantoorzaken vlekkeloos verlopen. Geen werkdag is hier hetzelfde! Jouw afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangst en communicatie: Je verwelkomt gasten, verwerkt inkomende telefoontjes en beheert de centrale e-mailboxen voor diverse afdelingen.
• Kantoorbeheer: Je houdt de voorraad op kantoor en in de kantine op peil, verzorgt de post en coördineert het onderhoud van kantoorapparatuur.
• Ondersteuning verschillende afdelingen: Je helpt bij archivering en ondersteunt bij het opstellen van documentatie. Je ondersteunt collega's zoals de QA Manager en Document Controller en springt bij voor Sales Support als dat nodig is.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een nuchter, gezellig familiebedrijf dat internationaal een grote speler is binnen de technische sector. Vanaf deze locatie ontwerpt en bouwt het team hoogwaardige installaties voor de wereldwijde markt. De werksfeer op kantoor is informeel, betrokken en no-nonsense. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en een praatje!

Sollicitatie
Wil jij meer weten over deze functie als receptionist of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.